Page 1
Page 2
Multifunkční tiskárna HP
Officejet Pro 276dw
Uživatelská příručka
Page 3
Informace o autorských
právech
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
2. vydání, 1/2014
Poznámky společnosti
Hewlett-Packard
Informace obsažené v tomto
dokumentu mohou být změněny bez
předchozího upozornění.
Všechna práva vyhrazena.
Kopírování, úpravy či překlad tohoto
dokumentu bez předchozího
písemného souhlasu společnosti
Hewlett-Packard jsou až na výjimky
vyplývající ze zákonů o autorském
právu zakázány.
Jediné záruky na produkty a služby
HP jsou uvedeny ve výslovných
prohlášeních o záruce, která jsou
dodávána s těmito produkty
a službami. Žádné ze zde uvedených
informací nemohou být považovány za
základ pro vznik jakékoli další záruky.
Společnost HP není odpovědná za
technické nebo tiskové chyby
obsažené v tomto dokumentu.
Ochranné známky
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 a Windows
8 jsou ochranné známky společnosti
Microsoft Corporation registrované
v USA.
ENERGY STAR a značka ENERGY
STAR jsou registrované ochranné
známky v USA.
Bezpečnostní informace
8. Uvnitř zařízení se nevyskytují žádné
části, které by mohl uživatel sám
opravit. S požadavky na servis se
obraťte na kvalifikované pracovníky
servisu.
Při používání tohoto produktu vždy
dodržujte bezpečnostní předpisy, aby
se zamezilo nebezpečí zranění
v důsledku požáru nebo poranění
elektrickým proudem.
1. Pozorně si přečtěte všechny pokyny
obsažené v dokumentaci dodané
s tiskárnou.
2. Dodržujte všechna varování
a pokyny vyznačené na produktu.
3. Před čištěním odpojte tento produkt
ze zásuvky.
4. Neinstalujte ani nepoužívejte toto
zařízení v blízkosti vody, nebo pokud
máte vlhké ruce.
5. Instalujte produkt bezpečně na
stabilní povrch.
6. Zařízení instalujte na chráněném
místě, kde nemůže dojít k poškození
zařízení, k zakopnutí o přívodní kabel
nebo k poškození kabelu.
7. Pokud zařízení nefunguje normálně,
Vyřešit problém.
viz
Page 4
Page 5
Obsah
1Začínáme
Usnadnění práce......................................................................................................................10
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)..............................................................11
Porozumění součástem tiskárny..............................................................................................12
Pohled zepředu..................................................................................................................12
Oblast tiskových materiálů..................................................................................................13
Pohled zezadu....................................................................................................................13
Použití ovládacího panelu tiskárny...........................................................................................14
Přehled tlačítek a kontrolek................................................................................................14
Ikony displeje ovládacího panelu........................................................................................15
Změna nastavení tiskárny..................................................................................................17
Vyberte režim................................................................................................................17
Změna nastavení tiskárny............................................................................................18
Výběr papíru.............................................................................................................................18
Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování......................................................................18
Doporučené papíry pro tisk fotografií.................................................................................19
Tipy pro výběr a používání papíru......................................................................................20
Vložení předlohy na sklo skeneru.............................................................................................21
Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF)...........................................21
Vložení papíru..........................................................................................................................23
Vkládání papíru standardního formátu...............................................................................23
Vkládání obálek..................................................................................................................24
Vkládání karet a fotografického papíru...............................................................................25
Vložení papíru vlastního formátu........................................................................................26
Vložte paměťové zařízení.........................................................................................................27
Instalace volitelného příslušenství............................................................................................28
Instalace příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotka)...................28
Instalace zásobníku 2.........................................................................................................29
Konfigurace zásobníků.......................................................................................................30
Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny............................................................................31
Zapnutí příslušenství (Windows)..................................................................................32
Zapnutí příslušenství (Mac OS X).................................................................................32
Údržba tiskárny.........................................................................................................................32
Čištění skla skeneru...........................................................................................................32
Čištění vnějších ploch ........................................................................................................33
Čištění automatického podavače dokumentů.....................................................................33
Aktualizace tiskárny..................................................................................................................34
Aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru (EWS).............................35
Aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny...................................................35
Otevření softwaru tiskárny (systém Windows)..........................................................................35
Vypněte tiskárnu.......................................................................................................................36
Obnovení výchozích nastavení od výrobce..............................................................................36
1
Page 6
2Tisk
Tisk dokumentů........................................................................................................................37
Tisk dokumentů (Windows)................................................................................................37
Tisk dokumentů (Mac OS X)...............................................................................................38
Tisk letáků.................................................................................................................................38
Tisk letáků (Windows).........................................................................................................39
Tisk letáků (Mac OS X).......................................................................................................39
Tisk na obálky...........................................................................................................................40
Tisk na obálky (Windows)...................................................................................................40
Tisk na obálky (Mac OS X).................................................................................................41
Tisk fotografií............................................................................................................................41
Tisk fotografií na fotopapír (Windows)................................................................................42
Tisk fotografií na fotografický papír (Mac OS X).................................................................42
Tisk fotografií z paměťového zařízení ...............................................................................43
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem..............................................................43
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Windows)......................................44
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Mac OS X)....................................44
Nastavení vlastního formátu (Mac OS X)...........................................................................45
HP ePrint..................................................................................................................................46
HP Wireless Direct....................................................................................................................46
Zapnutí tisku HP Wireless Direct........................................................................................47
Tisk z mobilního zařízení s podporou bezdrátového připojení...........................................47
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení...........................................................47
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Windows)...................................48
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Mac OS X).................................48
Tisk na obě strany papíru (duplexní)........................................................................................49
Zobrazení rozlišení tisku...........................................................................................................50
3 Skenování
Skenování předlohy..................................................................................................................51
Skenování do počítače z ovládacího panelu......................................................................51
Skenování předlohy pomocí skenovacího softwaru HP.....................................................52
Skenování na paměťovou kartu..........................................................................................53
Skenování pomocí funkce Webscan........................................................................................53
Skenování dokumentů jako upravitelný text.............................................................................54
Skenování dokumentů jako upravitelného textu.................................................................54
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu.......................................56
4 HP Digital Solutions
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?..........................................................................57
Aplikace HP Direct Digital Filing.........................................................................................57
Aplikace HP Digital Fax......................................................................................................57
Požadavky................................................................................................................................58
2
Page 7
Obsah
Nastavení aplikace HP Digital Solutions..................................................................................59
Nastavení archivační funkce HP Direct Digital Filing.........................................................59
Nastavení funkce Skenování do síťové složky.............................................................59
Nastavení funkce Skenování do elektronické pošty.....................................................61
Nastavení aplikace HP Digital Fax.....................................................................................62
Použití sady HP Digital Solutions.............................................................................................63
Použití funkce Skenování do síťové složky HP..................................................................64
Používání funkce skenování do elektronické pošty............................................................64
Použití aplikace HP Digital Fax..........................................................................................64
5Kopírování
Kopírování dokumentů.............................................................................................................65
Změna nastavení kopírování....................................................................................................65
Uložení nastavení kopírování...................................................................................................66
Řazení kopií..............................................................................................................................66
Kopírování dokladů ..................................................................................................................67
HP Copy Fix..............................................................................................................................67
6Fax
Odeslání faxu...........................................................................................................................68
Odesílání standardního faxu..............................................................................................68
Odeslání standardního faxu z počítače..............................................................................69
Ruční odeslání faxu z telefonu...........................................................................................70
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení...............................................................71
Odeslání faxu z paměti.......................................................................................................71
Naplánování pozdějšího odeslání faxu...............................................................................72
Odeslání faxu více příjemcům............................................................................................73
Odeslání faxu v režimu opravy chyb..................................................................................73
Příjem faxu................................................................................................................................73
Ruční příjem faxu................................................................................................................74
Nastavení záložního faxu...................................................................................................75
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti..............................................................................75
Žádost o příjem faxu...........................................................................................................76
Předávání faxů na jiné číslo...............................................................................................76
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy.....................................................................77
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů.........................................................77
Blokování nežádoucích faxových čísel...............................................................................78
Přidání č
ísel do seznamu blokovaných faxových čísel.................................................78
Odstranění čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel..........................................78
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel...................................................................79
Příjem faxů do počítače pomocí funkce Digitální fax HP (faxování do počítače)...............79
Požadavky Faxování do PC a Faxování do Mac..........................................................79
Aktivace funkce Faxování do počítače PC a Faxování do počítače Mac.....................80
Úprava nastavení Faxování do PC nebo Faxování do Mac.........................................80
Nastavení položek rychlé volby................................................................................................81
Nastavení a změna položek rychlé volby...........................................................................81
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby..........................................................82
Odstranění položek rychlé volby........................................................................................83
Tisk seznamu položek rychlé volby....................................................................................83
3
Page 8
Změna nastavení faxu..............................................................................................................83
Konfigurace záhlaví faxu....................................................................................................83
Nastavení režimu příjmu (automatický příjem)...................................................................84
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu..................................................................84
Změna odpovědi dle typu vyzvánění pro rozlišující vyzvánění...........................................85
Nastavení typu volby..........................................................................................................85
Nastavení možností opakované volby................................................................................86
Nastavení rychlosti faxu.....................................................................................................86
Nastavení hlasitosti faxu.....................................................................................................87
Fax a digitální telefonní služby.................................................................................................87
Protokol Fax over Internet........................................................................................................88
Použít protokoly........................................................................................................................88
Tisk protokolů potvrzení faxů..............................................................................................89
Tisk chybových protokolů faxů...........................................................................................90
Tisk a zobrazení protokolu faxu..........................................................................................90
Vymazání protokolu faxu....................................................................................................90
Tisk detailů poslední faxové transakce...............................................................................91
Tisk Protokolu ID volajících................................................................................................91
Zobrazení historie volání....................................................................................................91
7 Webové služby
Co jsou webové služby?...........................................................................................................92
HP ePrint............................................................................................................................92
Aplikace tiskárny.................................................................................................................92
Nastavení webových služeb.....................................................................................................93
Nastavení webových služeb pomocí softwaru tiskárny HP................................................93
Nastavení webových služeb pomocí ovládacího panelu tiskárny.......................................93
Nastavení webových služeb pomocí integrovaného webového serveru............................94
Používání webových služeb.....................................................................................................94
HP ePrint............................................................................................................................94
Tisk pomocí služby HP ePrint.......................................................................................95
Vyhledání e-mailové adresy tiskárny............................................................................95
Vypnutí služby HP ePrint..............................................................................................95
Aplikace tiskárny.................................................................................................................96
Použití aplikací tiskárny................................................................................................96
Správa aplikací tiskárny................................................................................................96
Vypnutí aplikací tiskárny...............................................................................................96
Odebrání webových služeb......................................................................................................96
8 Práce s inkoustovými kazetami
Informace o inkoustových kazetách a tiskové hlavě.................................................................97
Kontrola odhadovaných hladin inkoustu...................................................................................98
Tisk pouze s černým nebo barevným inkoustem.....................................................................98
Výměna inkoustových kazet.....................................................................................................99
Ukládání tiskového spotřebního materiálu.............................................................................101
Uchovávání anonymních informací o využití..........................................................................101
4
Page 9
Obsah
9Vyřešit problém
Podpora HP............................................................................................................................103
Získání podpory elektronických zařízení..........................................................................104
Telefonická podpora HP...................................................................................................104
Předtím, než zavoláte.................................................................................................105
Délka poskytování telefonické podpory......................................................................105
Po vypršení lhůty telefonické podpory........................................................................105
Obecné rady a zdroje pro řešení problémů............................................................................105
Vyřešení problému s tiskárnou...............................................................................................106
Tiskárna se nečekaně vypnula.........................................................................................106
Zarovnání selhalo.............................................................................................................106
Tiskárna nereaguje (nic se netiskne)................................................................................107
Tiskárna tiskne pomalu.....................................................................................................107
Tiskárna vydává neočekávané zvuky...............................................................................109
Byla vytištěna prázdná stránka nebo pouze část stránky.................................................109
Na stránce něco chybí nebo obsahuje nesprávné informace...........................................110
Umístění textu nebo obrázků je nesprávné......................................................................110
Řešení problémů s kvalitou tisku............................................................................................111
Řešení problémů s vkládáním papíru.....................................................................................115
Řešení problémů s kopírováním.............................................................................................117
Nevycházejí žádné kopie..................................................................................................117
Kopie jsou prázdné...........................................................................................................118
Dokumenty chybí nebo jsou vybledlé...............................................................................118
Velikost je snížena............................................................................................................118
Kopírování není kvalitní ...................................................................................................119
Závady kopírování jsou zjevné.........................................................................................119
Tiskárna vytiskne polovinu stránky a potom vysune papír...............................................120
Nesprávný papír...............................................................................................................120
Řešení problémů se skenováním...........................................................................................120
Skener nereaguje.............................................................................................................121
Skenování trvá příliš dlouho.............................................................................................121
Část dokumentu nebyla naskenována nebo v ní chybí text.............................................122
Text nelze upravovat........................................................................................................122
Zobrazují se chybová hlášení...........................................................................................123
Nekvalitní skenovaný obrázek..........................................................................................123
Závady skenování jsou zjevné.........................................................................................125
Řešení problémů s faxem.......................................................................................................125
Selhal test faxu.................................................................................................................126
Řešení problémů pomocí webových služeb a webových stránek společnosti HP.................139
ešení problémů pomocí webových služeb.....................................................................139
Ř
Řešení problémů s používáním webů společnosti HP.....................................................140
Řešení problémů s aplikací HP Digital Solutions...................................................................140
Řešení problémů aplikace HP Direct Digital Filing...........................................................141
Běžné problémy..........................................................................................................141
Nelze skenovat do síťové složky................................................................................141
Nelze skenovat do elektronické pošty........................................................................142
Dialogové okno sdílení se změnilo po instalaci aplikace HP Direct Digital Filing
(operační systém Windows).......................................................................................143
Řešení problémů aplikace HP Digital Fax........................................................................143
5
Page 10
Řešení problémů s paměťovým zařízením.............................................................................144
Tiskárna nenačte data z paměťového zařízení................................................................144
Tiskárna nenačte fotografie z paměťového zařízení........................................................145
Řešení problémů se sítí Ethernet...........................................................................................145
Řešení obecných problémů se sítí...................................................................................145
Řešení problémů s bezdrátovou sítí.......................................................................................145
Základy řešení problémů s bezdrátovou sítí.....................................................................146
Krok 1 - Zkontrolujte, zda kontrolka bezdrátového připojení (802.11) svítí................146
Krok 2 - Restartujte komponenty bezdrátové sítě......................................................146
Krok 3 - Spusťte test bezdrátového tisku....................................................................146
Pokročilé řešení problémů s bezdrátovou sítí..................................................................147
Krok 1: Zkontrolujte, zda je počítač připojen k síti......................................................147
Krok 2: Zkontrolujte, zda je tiskárna připojena k vaší síti...........................................148
Krok 3: Ujistěte se, že počítač není připojen k síti pomocí sítě VPN (Virtual
Private Network).........................................................................................................149
Krok 4: Zkontrolujte, že je tiskárna online a připravena..............................................150
Krok 5: Zkontrolujte, zda je jako výchozí ovladač tiskárny vybrána tiskárna
s bezdrátovým připojením (pouze pro systém Windows)...........................................150
Krok 6: Zkontrolujte, zda software brány firewall neblokuje komunikaci....................151
Po vyřešení problémů.......................................................................................................152
Nastavení softwaru brány firewall pro práci s tiskárnou.........................................................152
Řešení problémů se správou tiskáren....................................................................................153
Integrovaný webový server nelze otevřít..........................................................................153
Řešení problém
ů s instalací...................................................................................................154
Doporučení pro instalaci hardwaru...................................................................................155
Doporučení pro instalaci softwaru HP..............................................................................155
Řešení problémů se sítí..........................................................................................................156
Jak porozumět Hlášení o stavu tiskárny.................................................................................157
Údržba tiskové hlavy..............................................................................................................158
Čištění tiskové hlavy.........................................................................................................158
Kalibrace řádkového posuvu............................................................................................159
Zarovnání tiskové hlavy....................................................................................................160
Reinstalace tiskové hlavy.................................................................................................161
Porozumění stránce s konfigurací sítě...................................................................................162
Uvolnění uvíznutého papíru....................................................................................................165
Odstraňování uvíznutého papíru......................................................................................165
Předcházení uvíznutí papíru.............................................................................................169
A Technické informace
Informace o záruce.................................................................................................................170
Prohlášení společnosti Hewlett-Packard o omezené záruce...........................................171
Informace o záruce na inkoustové kazety........................................................................172
6
Page 11
Obsah
Technické údaje tiskárny........................................................................................................173
Rozměry...........................................................................................................................173
Funkce produktu a kapacity..............................................................................................173
Procesor a paměť.............................................................................................................174
Systémové požadavky......................................................................................................174
Specifikace síťového protokolu.........................................................................................174
Specifikace integrovaného webového serveru.................................................................174
Specifikace papíru............................................................................................................175
Seznámení s technickými údaji pro podporovaný papír.............................................175
Nastavte minimální okraje..........................................................................................178
Pokyny pro tisk na obě strany papíru.........................................................................179
Technické parametry tisku................................................................................................179
Specifikace kopírování.....................................................................................................179
Specifikace faxu...............................................................................................................179
Specifikace skenování......................................................................................................180
Specifikace webových služeb...........................................................................................180
HP ePrint....................................................................................................................180
Aplikace tiskárny.........................................................................................................181
Specifikace webu společnosti HP.....................................................................................181
Specifikace prostředí........................................................................................................181
Elektrické parametry.........................................................................................................181
Specifikace hlučnosti........................................................................................................181
Specifikace paměťového zařízení....................................................................................181
Specifikace paměťových karet....................................................................................182
Jednotky USB flash....................................................................................................182
Informace o předpisech..........................................................................................................183
Prohlášení FCC................................................................................................................184
Poznámka pro uživatele v Koreji......................................................................................184
Prohlášení o kompatibilitě s normou VCCI (třída B) pro uživatele v Japonsku................184
Upozornění k napájecímu kabelu pro uživatele v Japonsku............................................185
Prohlášení o hlukových emisích pro Německo.................................................................185
Upozornění pro Evropskou unii........................................................................................185
Prohlášení GS (Německo)................................................................................................186
Poznámka pro uživatele telefonní sítě v USA: Požadavky FCC......................................187
Upozornění pro uživatele kanadské telefonní sítě............................................................188
Upozornění pro uživatele německé telefonní sítě............................................................188
Prohlášení o faxu na pevné lince pro Austrálii.................................................................188
Upozornění pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru.....................................189
Zákonná upozornění pro bezdrátové produkty.................................................................189
Vystavení radiofrekvenčnímu záření..........................................................................189
Upozornění pro uživatele v Brazílii.............................................................................190
Upozornění pro uživatele v Kanadě...........................................................................190
Upozornění pro uživatele na Tchaj-wanu...................................................................191
Upozornění pro uživatele v Mexiku............................................................................191
Upozornění pro uživatele v Japonsku........................................................................191
Zákonné identifikační číslo modelu..................................................................................191
7
Page 12
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku...........................................................192
Použití papíru...................................................................................................................192
Plasty................................................................................................................................192
Bezpečnostní listy materiálu.............................................................................................192
Program recyklace............................................................................................................192
Program recyklace spotřebního materiálu HP Inkjet........................................................192
Likvidace zařízení po skončení jeho životnosti uživateli v domácnostech v Evropské
unii....................................................................................................................................193
Spotřeba energie..............................................................................................................194
Chemické látky.................................................................................................................194
Informace o akumulátoru..................................................................................................194
Likvidace baterií v Nizozemsku..................................................................................194
Likvidace baterií na Tchaj-wanu.................................................................................194
Upozornění na perchlorátový materiál - Kalifornie.....................................................194
Poznámky k RoHS (pouze Čína)......................................................................................195
Omezení nebezpečných látek (RoHS) (Ukrajina).............................................................195
Licence třetích stran...............................................................................................................196
BSpotřební materiál a příslušenství HP
Objednejte online spotřební materiál pro tisk.........................................................................205
Spotřební materiál..................................................................................................................205
Inkoustové kazety a tiskové hlavy....................................................................................205
papír HP............................................................................................................................206
C Další nastavení faxu
Nastavení faxu (paralelní telefonní systémy).........................................................................207
Vyberte správné nastavení faxu pro váš domov nebo kancelář.......................................208
Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání).............................210
Případ B: Nastavení tiskárny pro provoz se službou DSL................................................211
Případ C: Nastavení tiskárny s PBX ústřednou nebo linkou ISDN...................................212
Případ D: Fax a služba rozlišovacího vyzvánění na stejné telefonní lince.......................213
Případ E: Sdílená hlasová a faxová linka.........................................................................214
Případ F: Hlasová a faxová linka sdílená s hlasovou schránky........................................215
Případ G: Faxová linka s počítačovým modemem (bez příjmu hlasových volání)...........216
Nastavení tiskárny s po
čítačovým modemem pro vytáčené připojení........................217
Nastavení tiskárny s modemem DSL/ADSL pro připojení počítače...........................218
Případ H: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem...............................219
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače........219
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem DSL/ADSL pro připojení počítače........221
Případ I: Hlasová a faxová linka sdílená se záznamníkem..............................................223
Případ J: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem a se
záznamníkem...................................................................................................................224
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače a
se záznamníkem.........................................................................................................224
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem počítače DSL/ADSL a se
záznamníkem.............................................................................................................226
Případ K: Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení
počítače a s hlasovou schránkou.....................................................................................228
Nastavení faxu sériového typu...............................................................................................230
Test nastavení faxu................................................................................................................230
8
Page 13
Obsah
D Nastavení sítě
Změna základních nastavení sítě...........................................................................................232
Zobrazení a tisk nastavení sítě.........................................................................................232
Zapnutí a vypnutí bezdrátového rádia..............................................................................232
Změna pokročilých nastavení sítě..........................................................................................232
Nastavení rychlosti připojení............................................................................................233
Zobrazit nastavení IP........................................................................................................233
Změna nastavení IP.........................................................................................................233
Konfigurace nastavení brány firewall tiskárny..................................................................233
Vytváření a používání pravidel brány firewall.............................................................234
Resetování nastavení sítě................................................................................................235
Nastavte tiskárnu pro bezdrátovou komunikaci......................................................................235
Než začnete......................................................................................................................236
Nastavení tiskárny ve vaší bezdrátové síti.......................................................................236
Nastavení tiskárny pomocí softwaru tiskárny HP.......................................................236
Nastavení tiskárny pomocí průvodce bezdrátovým připojením..................................236
Nastavení tiskárny pomocí WPS (WiFi Protected Setup)...........................................237
Nastavení tiskárny pomocí integrovaného webového serveru (EWS).......................238
Změna typu připojení........................................................................................................238
Test bezdrátového připojení.............................................................................................239
Směrnice pro zajištění zabezpečení bezdrátové sítě.......................................................239
Přehled nastavení zabezpečení.................................................................................240
Přidání hardwarových adres k bezdrátovému směrovači (filtrování adres MAC).......240
Další pokyny týkající se zabezpečení bezdrátové sítě...............................................241
Pokyny pro snížení rušení v bezdrátové síti ....................................................................241
Odinstalujte a opět instalujte software HP..............................................................................241
Windows...........................................................................................................................241
Mac OS X.........................................................................................................................242
E Nástroje správy tiskárny
Nástroj Toolbox (Windows).....................................................................................................243
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................243
Integrovaný webový server.....................................................................................................243
Soubory cookie.................................................................................................................244
Otevření integrovaného webového serveru......................................................................244
Funkce integrovaného webového serveru........................................................................245
Bezpečnostní funkce produktu...............................................................................................247
Přidělení hesla správce v integrovaném webovém serveru.............................................247
Zámek ovládacího panelu................................................................................................247
Zakázání nepoužívaných protokolů a služeb...................................................................247
Nastavení správce............................................................................................................248
Řízení přístupu k barvám.................................................................................................248
Chráněné protokoly – HTTPS..........................................................................................248
brána firewall....................................................................................................................248
Ověřování skenování a faxování do složky......................................................................249
Syslog...............................................................................................................................249
Certifikáty..........................................................................................................................249
Podepsaný firmware.........................................................................................................249
Bezdrátové ověření..........................................................................................................249
Rejstřík.........................................................................................................................................256
9
Page 14
1Začínáme
Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení problémů.
Usnadnění práce
•
•
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
Porozumění součástem tiskárny
•
•
Použití ovládacího panelu tiskárny
Výběr papíru
•
•
Vložení předlohy na sklo skeneru
•
Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF)
Vložení papíru
•
•
Vložte paměťové zařízení.
•
Instalace volitelného příslušenství
•
Údržba tiskárny
Aktualizace tiskárny
•
•
Otevření softwaru tiskárny (systém Windows)
•
Vypněte tiskárnu
Obnovení výchozích nastavení od výrobce
•
Poznámka Pokud tiskárnu používáte s počítačem s operačním systémem
Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter
Edition nebo Windows 8 Starter Edition, některé funkce nemusí být k dispozici.
Další informace naleznete v tématu
Systémové požadavky.
Usnadnění práce
Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované
osoby.
Zrakové postižení
Software společnosti HP dodaný se zařízením je přístupný pro uživatele s poruchami
zraku nebo s oslabeným zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými
disponuje váš operační systém. Podporuje rovněž pomocné technologie, jako jsou
čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma a hlasově-textové aplikace. Pro barvoslepé
uživatele jsou barevná tlačítka a karty používané v softwaru HP a na tiskárně opatřeny
jednoduchým textem nebo popisy ikon, které vyjadřují příslušnou akci.
Omezení pohyblivosti
Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů
zadávaných z klávesnice. Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění ve
Windows, a to Jedním prstem, Filtrování kláves a Myš klávesnicí. Dvířka tiskárny,
tlačítka, zásobníky papíru a vodítka papíru mohou ovládat i uživatelé s omezenou silou
a dosahem.
Podpora
10 Začínáme
Page 15
Další podrobnosti o usnadnění práce s touto tiskárnou a závazcích společnosti HP
k usnadnění práce s produkty naleznete na webu společnosti HP na adrese
www.hp.com/accessibility.
Informace o usnadnění pro operační systémy Mac OS X najdete na webové stránce
společnosti Apple
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
Společnost HP pomáhá optimalizovat míru vašeho vlivu na životní prostředí
a podporuje vaše snahy tisknout odpovědně – v domácnosti i v kanceláři.
Podrobnější informace o ekologicky šetrných postupech, které společnost HP dodržuje
při výrobních procesech, naleznete v tématu
dopadem výrobku. Další informace o ekologických iniciativách společnosti HP
naleznete na stránkách
Správa napájení
Tipy pro snížení spotřeby elektrické energie:
• Aktivujte režim spánku tiskárny a vyberte nejkratší možný čas. Tiskárna po
stanovené době nečinnosti přejde do režimu s nízkou spotřebou energie. Chceteli tuto funkci nakonfigurovat, stiskněte tlačítko
panelu tiskárny, poté stiskněte tlačítko Spánek a nakonec vyberte požadovanou
možnost.
• Použijte funkci plánovaného zapnutí a vypnutí tiskárny a nastavte den a čas, kdy
se má tiskárna automaticky zapnout a vypnout. Můžete například naplánovat, aby
se tiskárna zapínala v 8:00 a vypínala ve 20:00 od pondělí do pátku. Ušetříte tak
energii na provoz v noci a o víkendech. Chcete-li tuto funkci nakonfigurovat,
stiskněte tlačítko
možnost Naplánovat zapnutí a vypnutí a poté nastavte čas zapnutí a vypnutí
tiskárny.
• Nastavte nižší jas obrazovky. Chcete-li tuto funkci nakonfigurovat, stiskněte
tlačítko
obrazovky a nakonec nastavte požadovanou možnost.
www.hp.com/ecosolutions.
(tlačítko eco) na ovládacím panelu tiskárny, zvolte
(tlačítko eco) na ovládacím panelu tiskárny, poté tlačítko Jas
Program dohledu nad ekologickým
(tlačítko eco) na ovládacím
Poznámka Pokud chybí jedna nebo více inkoustových kazet, funkce tiskárny
Režim spánku a Plánované zapnutí a vypnutí jsou dočasně nedostupné. Po
doinstalování kazet bude možné tyto funkce dále využívat.
Upozornění Společnost HP doporučuje vyměnit všechny prázdné kazety co
nejdříve, abyste se vyhnuli problémům s kvalitou tisku a výslednou vyšší spotřebou
inkoustu z důvodu opakovaného tisku nebo poškození inkoustového systému.
Nikdy tiskárnu nevypínejte v případě, kdy nejsou vloženy inkoustové kazety.
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) 11
Page 16
Kapitola 1
Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:
• Recyklujte použité originální inkoustové kazety HP prostřednictvím programu HP
Planet Partners. Další informace najdete na stránkách
•Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru. Pokud je tiskárna
vybavena příslušenstvím HP pro automatický oboustranný tisk (duplexní
jednotkou), prostudujte si informace uvedené v části
(duplexní).
•Šetřete inkoustem a papírem při tisku webového obsahu pomocí funkce HP
Smart Print. Další informace najdete na stránkách
• Nastavte režim rychlého tisku (draft). Použitím režimu rychlého tisku (draft)
spotřebujete méně inkoustu.
• Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Časté čištění způsobuje plýtvání
inkoustem a zkrácení životnosti tiskových kazet.
Porozumění součástem tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Pohled zepředu
•
•
Oblast tiskových materiálů
Pohled zezadu
•
Pohled zepředu
www.hp.com/recycle.
Tisk na obě strany papíru
www.hp.com/go/smartprint.
1 Automatický podavač dokumentů (ADF)
2 Sklo skeneru
3 Výstupní zásobník
12 Začínáme
Page 17
(pokračování)
4 Zásobník 2 (volitelný)
5Přední port univerzální sériové sběrnice (USB)
6 Slot pro paměťovou kartu
7 Zásobník 1
8 Nástavec výstupního zásobníku
9
10 Ovládací panel
(tlačítko Napájení)
Oblast tiskových materiálů
1Přístupová dvířka k inkoustovým kazetám
2 Inkoustové kazety
3 Tisková hlava
4 Záklopka tiskové hlavy
Pohled zezadu
Porozumění součástem tiskárny 13
Page 18
Kapitola 1
1 Port faxu (2-EXT)
2 Port faxu (1-LINE)
3Port sítě Ethernet
4 Zadní port univerzální sériové sběrnice (USB)
5 Vstup napájení
6Příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotka)
Použití ovládacího panelu tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Přehled tlačítek a kontrolek
•
•
Ikony displeje ovládacího panelu
•
Změna nastavení tiskárny
Přehled tlačítek a kontrolek
Následující schémata a s ním související tabulky podávají stručný přehled funkcí
ovládacího panelu všech modelů tiskárny.
Popisek Název a popis
1 Ikona Bezdrátové připojení: Kontrolka vedle ikony svítí, pokud je zapnuto bezdrátové
2Tlačítko Domů: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.
3 Displej ovládacího panelu: Pro zvolení možností nabídky se dotkněte obrazovky. Další
4Tlačítko Nápověda: Otevře nabídku Nápověda.
5Pravé tlačítko se šipkou: Prochází mezi nastaveními v nabídkách.
14 Začínáme
připojení 802.11 a tiskárna je připojena k síti. Pokud kontrolka bliká, funkce bezdrátového
připojení je zapnutá, ale tiskárna není připojena k síti. Pokud kontrolka nesvítí, funkce
bezdrátového připojení je vypnutá.
informace o ikonách na displeji naleznete v tématu
Ikony displeje ovládacího panelu.
Page 19
(pokračování)
Popisek Název a popis
6Tlačítko Storno: Slouží k zastavení úlohy, opuštění nabídky nebo ukončení nastavení.
7Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.
8 Levé tlačítko se šipkou: Prochází mezi nastaveními v nabídkách.
Ikony displeje ovládacího panelu
Ikona Účel
Signalizuje existenci připojení k síti Ethernet.
Oznamuje přítomnost připojení k bezdrátové síti a umožňuje přístup k informacím
o stavu a nastavením bezdrátové sítě. Síla signálu je vyznačena počtem
zahnutých linek. Platí pro režim infrastruktury. Další informace naleznete v tématu
Nastavte tiskárnu pro bezdrátovou komunikaci.
Oznamuje, že je funkce HP ePrint zapnutá. Další informace naleznete v tématu
HP ePrint.
Zobrazí obrazovku, pomocí níž můžete kopírovat nebo vybírat jiné možnosti.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete posílat faxy a provádět nastavení faxu.
Použití ovládacího panelu tiskárny 15
Page 20
Kapitola 1
(pokračování)
Ikona Účel
Zobrazuje obrazovku, na které můžete skenovat nebo měnit nastavení skenování.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete přistupovat k aplikacím HP. Další
informace naleznete v tématu
Otevře obrazovku, kde můžete vybrat soubor PDF nebo název složky obsahující
soubor PDF, který chcete vytisknout z paměťového zařízení.
Zobrazí obrazovku, pomocí níž můžete nastavit možnosti tisku fotografií.
Aplikace tiskárny.
16 Začínáme
Slouží k zobrazení obrazovky Nastavení určené k vytváření protokolů, změnám
nastavení faxů a jiných nastavení údržby a přístupu k obrazovce Nápověda.
Zobrazí obrazovku Síť pro výběr možností sítě.
Obsahuje více informací o funkcích tiskárny.
Page 21
(pokračování)
Ikona Účel
Zobrazí obrazovku, na které zjistíte informace o inkoustových kazetách, včetně
hladiny inkoustu. Pokud kazeta vyžaduje servis, je ikona červeně orámovaná.
Poznámka Varování a indikátory týkající se hladiny inkoustu poskytují odhady
pouze za účelem plánování. Jakmile se na displeji zobrazí varovné hlášení o
nedostatku inkoustu, připravte si náhradní kazetu, abyste zabránili případnému
zpoždění tisku. Kazety není nutné vyměňovat, dokud k tomu nebudete vyzváni.
Zobrazuje stav funkce Automatická odpověď. Stisknutím možnosti Automatická
odpověď tuto funkci zapnete nebo vypnete. Další informace naleznete v tématu
Nastavení režimu příjmu (automatický příjem).
Otevře obrazovku, která informuje o funkcích pro úsporu přírodních zdrojů a
snížení dopadu na životní prostředí.
Tip Na této obrazovce lze konfigurovat také některé funkce.
Změna nastavení tiskárny
Pomocí ovládacího panelu změníte režim a nastavení tiskárny, vytisknete protokol
nebo získáte nápovědu k tiskárně.
Tip Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete její nastavení změnit také
pomocí softwarových nástrojů HP, jako je software tiskárny HP, HP Utility (Mac OS
X) nebo server EWS. Informace o použití těchto nástrojů naleznete v části
správy tiskárny.
Nástroje
Tato část obsahuje následující témata:
Vyberte režim
•
Změna nastavení tiskárny
•
Vyberte režim
Hlavní nabídka displeje ovládacího panelu uvádí dostupné režimy tiskárny.
Poznámka Chcete-li vybrat režim, pomocí tlačítka (šipka vlevo) nebo (šipka
vpravo) zobrazte dostupné režimy a poté stiskněte ikonu požadovaného režimu.
Podle výzev na displeji ovládacího panelu dokončete úlohu. Po dokončení úlohy se
na displeji ovládacího panelu znovu objeví hlavní nabídka.
Přepnutí režimu
Stisknutím tlačítka
tlačítka
(šipka vlevo) nebo (šipka vpravo) procházejte dostupnými režimy
(tlačítko Zpět) přejděte zpět do hlavní nabídky. Stisknutím
a stisknutím ikony vyberte požadovaný režim.
Použití ovládacího panelu tiskárny 17
Page 22
Kapitola 1
Přepnutí nastavení režimu
1. Po výběru režimu stisknutím tlačítek se šipkami procházejte dostupná nastavení
a poté stisknutím tlačítka vyberte nastavení, které chcete změnit.
2. Podle výzev na displeji změňte nastavení a poté stiskněte Hotovo.
Poznámka Stisknutím tlačítka (tlačítko Zpět) přejdete do předchozí nabídky.
Změna nastavení tiskárny
Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti
nabídky Nastavení:
1. Stiskněte tlačítko
2. Stisknutím tlačítek se šipkami procházejte nabídky.
3. Stisknutím položek nabídky vybírejte nabídky nebo možnosti.
Poznámka Stisknutím tlačítka (tlačítko Zpět) přejdete do předchozí nabídky.
Výběr papíru
Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů médií. Před
nakoupením většího počtu papírů nejdříve vyzkoušejte různé druhy. Pro optimální
kvalitu tisku používejte papíry HP. Další informace o médiích HP najdete na webové
stránce společnosti HP na adrese
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
www.hp.com.
Společnost HP doporučuje pro tisk každodenních dokumentů
běžné papíry s logem ColorLok. Všechny papíry s logem
ColorLok jsou nezávisle testovány, aby splnily vysoké standardy
spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily dokumenty s ostrými,
živými barvami a sytou černou, které schnou rychleji než běžné
papíry. Požadujte papíry s logem ColorLok v různých
hmotnostech a velikostech od předních výrobců papíru.
Tato část obsahuje následující témata:
•
Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování
Doporučené papíry pro tisk fotografií
•
•
Tipy pro výběr a používání papíru
Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování
Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které
jsou přímo určeny pro typ projektu, který tisknete.
V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů
k dispozici.
Papír na brožury HP
Brochure Paper
Tyto papíry jsou lesklé nebo matné po obou stranách pro
oboustranný tisk. Jsou skvělou volbou pro tisk marketingových
materiálů v profesionální kvalitě, jako jsou brožury a letáky do
18 Začínáme
Page 23
(pokračování)
Profesionální papír HP
Professional Paper
Papír HP Premium
Presentation Paper
Profesionální papír HP
Professional Paper
Jasně bílý papír HP do
inkoustových tiskáren
HP Bright White Inkjet
Paper
Tiskový papír HP
Printing Paper
Kancelářský papír HP
Office Paper
Kancelářský papír HP
Office Recycled Paper
poštovních zásilek nebo obchodní grafika používaná na desky
výkazů a kalendáře.
Tyto papíry jsou silné oboustranné matné papíry vhodné pro
prezentace, návrhy, zprávy a oběžníky. Jsou silné, aby se zajistil
ohromující vzhled a povrch.
Jasně bílý papír HP Bright White Inkjet Paper poskytuje vysoký
stupeň barevného kontrastu a ostrý text. Je dostatečně neprůhledný
pro oboustranné barevné použití a nedochází u něj k propíjení, takže
je ideální pro tisk bulletinů, zpráv a letáků. Je vybaven technologií
ColorLok zajišťující méně rozmazání, sytější odstíny černé a živé
barvy.
Papír HP Printing Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou.
Vytváří dokumenty, které vzbuzují solidnější dojem než dokumenty
vytištěné na standardní víceúčelový papír nebo papír do kopírek, ať
již jde o vzhled či hmatový dojem. Je vybaven technologií ColorLok
zajišťující méně rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.
Kancelářský papír HP Office Paper je vysoce kvalitní víceúčelový
papír. Je vhodný pro kopie, koncepty, připomínky a další každodenní
dokumenty. Je vybaven technologií ColorLok zajišťující méně
rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.
Kancelářský papír HP Office Recycled Paper je vysoce kvalitní
víceúčelový papír, který je vyroben z 30 % recyklovaných vláken. Je
vybaven technologií ColorLok zajišťující méně rozmazání, sytější
odstíny černé a živé barvy.
Chcete-li objednat papíry HP nebo jiný spotřební materiál, přejděte na stránku
www.hp.com. Vyberte možnost Nákup produktů a služeb a poté možnost Inkoust,
toner a papír.
Poznámka V současné době je tato část webových stránek společnosti HP
dostupná pouze v angličtině.
Doporučené papíry pro tisk fotografií
Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které
jsou přímo určeny pro typ projektu, který tisknete. V závislosti na zemi/oblasti
pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů k dispozici.
V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů
k dispozici.
Fotografický papír HP
Premium Plus Photo
Paper
Nejlepší fotografický papír HP pro tisk fotografií v profesionální kvalitě
je silný papír. Disponuje rychleschnoucí povrchovou úpravou, která
umožňuje snadnou manipulaci bez rozmazávání. Odolává vodě,
šmouhám, otiskům prstů a vlhkosti. Je dostupný v několika formátech
včetně A4, 8,5 x 11 palců, 10 x 15 cm (4 x 6 palců), 13 x 18 cm (5 x
7 palců) a se dvěma povrchovými úpravami – lesklý a jemně lesklý
Výběr papíru 19
Page 24
Kapitola 1
(pokračování)
(saténově matný). Neobsahuje kyseliny a zajišťuje, že dokumenty
dlouho vydrží.
Zdokonalený
fotografický papír HP
Advanced Photo Paper
Fotografický papír HP
Everyday Photo Paper
Tento silný fotografický papír je vybaven okamžitě schnoucím
povrchem pro snadnou manipulaci bez rozmazávání. Odolává vodě,
šmouhám, otiskům prstů a vlhkosti. Vzhled i struktura vytištěných
fotografií je srovnatelná s fotografiemi vyvolanými ve fotografických
laboratořích. Papír je dostupný v několika formátech včetně A4,
8,5 x 11 palců, 10 x 15 cm (4 x 6 palců), 13 x 18 cm (5 x 7 palců) a se
dvěma povrchovými úpravami – jako lesklý a jemně lesklý (saténově
matný). Neobsahuje kyseliny a zajišťuje, že dokumenty dlouho
vydrží.
Tiskněte barevné každodenní snímky při nízkých nákladech pomocí
papírů určených k běžnému fotografickému tisku. Tento fotografický
papír za dostupné ceny rychle schne a snadno se s ním manipuluje.
Při použití tohoto papíru s jakoukoli inkoustovou tiskárnou získáte
ostré a jasné snímky. Je dostupný s pololesklým povrchem ve
formátu 8,5 x 11 palců, A4, 4 x 6 palců a 10 x 15 cm. Neobsahuje
kyseliny, což zaručuje větší stálost dokumentů.
Chcete-li objednat papíry HP nebo jiný spotřební materiál, přejděte na stránku
www.hp.com. Vyberte možnost Nákup produktů a služeb a poté možnost Inkoust,
toner a papír.
Poznámka V současné době je tato část webových stránek společnosti HP
dostupná pouze v angličtině.
Tipy pro výběr a používání papíru
Nejlepších výsledků dosáhnete, budete-li postupovat podle následujících směrnic.
• Vždy používejte ta média, která vyhovují specifikacím tiskárny. Další informace
naleznete v tématu
• Do zásobníku nebo automatického podavače dokumentů (ADF) vkládejte pouze
jeden typ média.
•Při plnění zásobníků a automatického podavače dokumentů vždy ověřte, zda je
médium vloženo správně. Další informace viz
předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF).
• Zásobník ani automatický podavač dokumentů nepřeplňujte. Další informace viz
Vložení papíru nebo Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů
(ADF).
• Nevkládejte níže uvedená média do zásobníku nebo ADF, hrozí uvíznutí, tisk ve
špatné kvalitě a další potíže s tiskem:
◦ Vícedílné formuláře
◦ Média, která jsou poškozená, zkroucená nebo zvlněná
◦ Média s výřezy nebo s perforací
◦ Média s hrubou texturou nebo s reliéfem a média, která špatně přijímají
inkoust
◦ Média, která jsou příliš tenká nebo se snadno protahují
◦ Média se sponkami nebo svorkami
Specifikace papíru.
Vložení papíru nebo Vložení
20 Začínáme
Page 25
Vložení předlohy na sklo skeneru
Můžete kopírovat, skenovat a faxovat předlohy až do formátu Legal, stačí je vložit na
sklo skeneru.
Poznámka Řada zvláštních funkcí správně nefunguje, pokud není sklo a víko
skeneru čisté. Další informace naleznete v tématu
Vložení předlohy na sklo skeneru
Postup vkládání předloh na sklo skeneru.
1. Zvedněte víko skeneru.
2. Předlohu vkládejte tiskovou stranou dolů.
Tip Při vkládání předloh vám pomohou vodítka vyrytá podél hrany skla
skeneru.
Údržba tiskárny.
3. Zavřete víko.
Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF)
Můžete kopírovat, skenovat nebo faxovat jednostranné, jednostránkové či
vícestránkové dokumenty formátu A4, Letter nebo Legal. Stačí je vložit do zásobníku
podavače dokumentů.
Upozornění Do podavače ADF nevkládejte fotografie; mohlo by dojít k poškození
fotografií. Používejte jen média, která tiskárna podporuje. Další informace
naleznete v tématu
Tipy pro výběr a používání papíru.
Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF) 21
Page 26
Kapitola 1
Poznámka Oboustranné dokumenty ve formátu A4, Letter nebo Legal lze
skenovat pomocí automatického podavače dokumentů a skenovacího softwaru
produktu.
Poznámka Některé funkce, například funkce kopírování Přizpůsobit na stránku,
nebudou fungovat, vložíte-li předlohy do automatického podavače dokumentů.
Předlohy je třeba pokládat na sklo skeneru. Podavač dokumentů má zásobník na
maximálně 50 listů běžného papíru ve formátu A4 nebo Letter.
Podavač dokumentů má zásobník na maximálně 50 listů běžného papíru ve formátu
A4, Letter nebo Legal.
Vložení předlohy do automatického podavače
Dodržte následující postup vkládání dokumentu do automatického podavače
dokumentů.
1. Vložte předlohu do zásobníku podavače dokumentů tiskovou stranou nahoru.
a. Pokud předlohu vložíte v orientaci na výšku, umístěte stránky tak, aby šel
do podavače nejprve horní okraj dokumentu. Pokud předlohu vložíte
v orientaci na šířku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý
okraj dokumentu.
b. Média zasunujte do automatického podavače dokumentů tak daleko, až
uslyšíte pípnutí nebo se na displeji zobrazí zpráva, která oznamuje, že byly
rozpoznány vložené stránky.
Tip Další nápovědu poskytuje při vkládání předlohy do automatického
podavače schéma vytlačené na automatickém podavači.
2. Vodítka šířky posouvejte ke středu, až se zastaví o levou a pravou stranu média.
22 Začínáme
Poznámka Před zvednutím víka tiskárny vyjměte všechny předlohy ze zásobníku
podavače dokumentů.
Page 27
Vložení papíru
Tato část obsahuje pokyny pro vkládání médií do tiskárny a skládá se z následujících
témat:
Vkládání papíru standardního formátu
•
Vkládání obálek
•
•
Vkládání karet a fotografického papíru
•
Vložení papíru vlastního formátu
Vkládání papíru standardního formátu
Dodržujte tyto pokyny při vložení standardního papíru.
1. Vytáhněte zásobník 1.
2. Vložte média potištěnou stranou dolů se zarovnáním na střed zásobníku.
Zkontrolujte, zda stoh média těsně doléhá k čáře vodítek šířky papíru a
nepřesahuje čáru vyznačenou na vodítkách.
Poznámka Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
Vložení papíru 23
Page 28
Kapitola 1
3. Vodítka papíru v zásobníku nastavte podle formátu média, které jste vložili,
a poté zásobník zasuňte zpět.
Poznámka Chcete-li vložit papír ve formátu Legal, stiskněte modrou
západku v levé spodní části vstupního zásobníku a úplně zásobník vytáhněte.
4. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.
Vkládání obálek
Při vkládání obálky dodržujte tyto pokyny.
1. Vytáhněte zásobník 1.
24 Začínáme
Page 29
2. Vložte obálky tiskovou stranou dolů podle obrázku. Zkontrolujte, zda stoh obálek
těsně doléhá k pravé a zadní stěně zásobníku a zda nepřesahuje čáru
vyznačenou v zásobníku.
Poznámka Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
3. Vodítka papíru v zásobníku nastavte podle formátu média, které jste vložili,
a poté zásobník zasuňte zpět.
4. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.
Vkládání karet a fotografického papíru
Při vkládání karet a fotografického papíru dodržujte tyto pokyny.
1. Vytáhněte zásobník 1.
Vložení papíru 25
Page 30
Kapitola 1
2. Vložte média potištěnou stranou dolů se zarovnáním na střed zásobníku.
Zkontrolujte, zda stoh média těsně doléhá k čáře vodítek šířky papíru a
nepřesahuje čáru vyznačenou na vodítkách.
Poznámka Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
3. Vodítka papíru v zásobníku nastavte podle formátu média, které jste vložili,
a poté zásobník zasuňte zpět.
4. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.
Vložení papíru vlastního formátu
Při vkládání papíru vlastního formátu dodržujte tyto pokyny.
Upozornění Používejte jen ty vlastní formáty papíru, které tiskárna podporuje.
Další informace naleznete v tématu
Specifikace papíru.
Poznámka Do zásobníku 2 vkládejte pouze obyčejný papír.
1. Vytáhněte zásobník 1.
2. Vložte média potištěnou stranou dolů se zarovnáním na střed zásobníku.
Zkontrolujte, zda stoh média těsně doléhá k čáře vodítek šířky papíru a
nepřesahuje čáru vyznačenou na vodítkách.
Poznámka Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
26 Začínáme
Page 31
3. Vodítka papíru v zásobníku nastavte podle formátu média, které jste vložili,
a poté zásobník zasuňte zpět.
4. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.
Vložte paměťové zařízení.
Pokud váš digitální fotoaparát používá k ukládání fotografií paměťovou kartu, můžete
tuto kartu vložit do tiskárny a vytisknout nebo uložit fotografie.
Upozornění Vyjmutím paměťové karty, která je právě používána, může dojít
k poškození souborů na kartě. Kartu lze bezpečně vyjmout pouze tehdy, pokud
kontrolka fotografie nebliká. Nikdy také současně nevkládejte více než jednu
paměťovou kartu, neboť by také mohlo dojít k poškození souborů na paměťových
kartách.
Poznámka Tiskárna nepodporuje zašifrované paměťové karty.
Další informace o podporovaných paměťových kartách naleznete v části Specifikace
paměťového zařízení.
Postup při vložení paměťové karty
Dle těchto pokynů vložte paměťovou kartu do tiskárny.
1. Paměťovou kartu obraťte tak, aby štítek byl nahoře a kontakty směřovaly
k tiskárně.
2. Vložte paměťovou kartu do správného slotu pro paměťové karty.
Vložte paměťové zařízení. 27
Page 32
Kapitola 1
Připojení paměťového zařízení
1. Pokud připojujete digitální fotoaparát, změňte režim USB fotoaparátu na režim
paměťového zařízení a poté připojte druhý konec kabelu USB k fotoaparátu.
Poznámka Různé fotoaparáty používají k popisu paměťového režimu různé
pojmy. Některé fotoaparáty například obsahují nastavení digitální fotoaparát
a nastavení disková jednotka. V takovém případě nastavení disková jednotka
reprezentuje paměťový režim. Pokud fotoaparát nepodporuje paměťový
režim, bude možná nutné aktualizovat jeho firmware. Další informace najdete
v dokumentaci dodané s fotoaparátem.
2. Připojte paměťové zařízení USB nebo druhý konec kabelu USB fotoaparátu
k portu USB na přední části tiskárny.
Poznámka Jestliže se vaše zařízení USB neshoduje s tímto portem v důsledku
omezení rozměrů, nebo jestliže je konektor na zařízení kratší než 11 milimetrů,
bude nutné zakoupit prodlužovací kabel USB pro připojení vašeho zařízení
k tomuto portu. Další informace o podporovaných zařízeních USB viz
paměťových karet.
Instalace volitelného příslušenství
Tato část obsahuje následující témata:
Instalace příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotka)
•
•
Instalace zásobníku 2
•
Konfigurace zásobníků
Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny
•
Specifikace
Instalace příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotka)
Můžete automaticky tisknout na obě strany jednoho listu papíru. Informace o použití
duplexní jednotky naleznete v části
Instalace tiskové duplexní jednotky:
28 Začínáme
Tisk na obě strany papíru (duplexní).
Page 33
Duplexní jednotku zasuňte zezadu do tiskárny, až zaklapne. Během instalace duplexní
jednotky nestiskejte tlačítka po stranách této jednotky: Tato tlačítka slouží pouze
k odpojení jednotky od tiskárny.
Instalace zásobníku 2
Zásobník 2 kapacitu až 250 listů běžného papíru. Informace o objednávání viz
Spotřební materiál a příslušenství HP.
Instalace zásobníku 2
1. Vybalte zásobník, odstraňte obalové pásky a materiály a přesuňte zásobník na
připravené místo. Povrch musí být pevný a rovný.
2. Vypněte tiskárnu, odpojte napájecí kabel.
3. Postavte tiskárnu na horní část zásobníku.
Upozornění Dejte pozor, abyste neměli prsty a ruce na spodní části
tiskárny.
4. Připojte napájecí kabel a zapněte počítač.
Vkládání do zásobníku 2
1. Vytáhněte zásobník z tiskárny uchopením zespodu za jeho přední část.
Instalace volitelného příslušenství 29
Page 34
Kapitola 1
2. Vložte papír potištěnou stranou dolů se zarovnáním ke středu zásobníku.
Zkontrolujte, zda stoh papírů těsně doléhá k čáře vodítek šířky papíru a
nepřesahuje čáru vyznačenou na vodítkách.
Poznámka Do zásobníku 2 je možno zakládat jen běžný papír.
3. Vodítka šířky papíru v zásobníku nastavte posunutím podle formátu papíru, který
jste vložili.
4. Opět opatrně vložte zásobník.
5. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.
Konfigurace zásobníků
Poznámka Zásobník 2 je volitelným příslušenstvím. Informace o objednávání viz
Objednejte online spotřební materiál pro tisk.
Aby bylo možné zásobníky konfigurovat, musí vložený a zapnutý zásobník 2.
30 Začínáme
Page 35
Ve výchozím nastavení tiskárna odebírá média ze zásobníku 1. Když je zásobník 1
prázdný, odebírá tiskárna média ze zásobníku 2 (pokud je nainstalován a naplněn
médii). Tyto výchozí vlastnosti můžete změnit pomocí následujících funkcí:
• Zámek zásobníku: Tuto funkci použijte k ochraně před nežádoucím použitím
speciálních tiskových médií, jako jsou např. hlavičkový papír nebo předtištěná
média. Pokud v tiskárně během tisku dokumentu dojde médium, tiskárna
k dokončení tiskové úlohy nepoužije média v uzamčeném zásobníku.
• Výchozí zásobník: Tuto funkci použijte k určení zásobníku, z něhož bude
tiskárna odebírat média jako první.
Poznámka K použití zámku zásobníku a nastavení výchozího zásobníku, musíte
zvolit možnost automatického výběru zásobníku v softwaru tiskárny. Zároveň
jestliže je tiskárna připojena k síti a nastavíte výchozí zásobník, bude toto
nastavení platit pro všechny uživatele tiskárny.
Zásobník 2 je určen pouze pro obyčejný papír.
V následující tabulce je seznam možných způsobů použití zásobníků tak, aby
vyhovovaly vašim požadavkům na tisk.
Jestliže chcete... Postupujte takto
Po založení stejného média do obou
zásobníků by tiskárna měla odebírat médium
z jednoho zásobníku, pokud je druhý prázdný.
Vložte do zásobníků speciální tiskové médium
(například hlavičkový papír) a obyčejný papír.
Po založení média do obou zásobníků by
tiskárna měla odebírat médium nejprve ze
specifického zásobníku.
Postup konfigurace zásobníků
1. Ujistěte se, že je tiskárna zapnutá.
2. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo), poté položky Nastavení a Preference
a vyberte možnost Výchozí zásobník nebo Zámek zásobníku.
3. Po změně požadovaných nastavení zásobníku klepněte na OK nebo Použít.
Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny
• Zapnutí příslušenství (Windows)
Zapnutí příslušenství (Mac OS X)
•
Vložte médium do zásobníku 1 nebo
•
zásobníku 2. Další informace viz
Vložení papíru.
Přesvědčte se, že je zámek zásobníku
•
vypnutý.
Vložte speciální médium do zásobníku 1
•
a obyčejný papír do zásobníku 2.
Přesvědčte se, že je jako výchozí
•
zásobník nastaven zásobník 2.
Přesvědčte se, že je zámek zásobníku
•
nastaven na zásobník 1.
Vložte média do zásobníku 1
•
a zásobníku 2.
Přesvědčte se, že je jako výchozí
•
zásobník nastaven požadovaný
zásobník.
Instalace volitelného příslušenství 31
Page 36
Kapitola 1
Zapnutí příslušenství (Windows)
1. Klepněte na tlačítko Start a na položku Tiskárny nebo Tiskárny a faxy nebo
Zařízení a tiskárny.
- nebo Klepněte na Start, klepněte na Ovládací panely a potom poklepejte na
Tiskárny.
2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny a poté na možnost Vlastnosti
tiskárny.
3. Klepněte na kartu Nastavení zařízení. Klepněte na příslušenství, které chcete
zapnout, klepněte na Nainstalováno v rozbalovací nabídce a potom klepněte na
OK.
Zapnutí příslušenství (Mac OS X)
Při instalaci softwaru tiskárny operační systém Mac OS X automaticky zapne všechno
příslušenství v ovladači tiskárny. Jestliže později přidáváte nové příslušenství,
postupujte podle těchto kroků:
1. Otevřete nabídku Předvolby systému a vyberte položku Tisk a fax nebo Tisk
a skenování.
2.
V zobrazeném seznamu tiskáren vyberte požadovanou tiskárnu a potom klepněte
na položku Možnosti a spotřební materiál.
3. Klepněte na kartu Ovladač.
4. Vyberte možnosti, které chcete nainstalovat, a klepněte na tlačítko OK.
Údržba tiskárny
Tato část obsahuje pokyny, které umožňují udržet tiskárnu ve špičkovém provozním
stavu. Tyto postupy údržby provádějte podle potřeby.
Čištění skla skeneru
•
•
Čištění vnějších ploch
•
Čištění automatického podavače dokumentů
Čištění skla skeneru
Poznámka Prach nebo nečistoty na skle skeneru, na spodní straně víka skeneru
nebo na rámu skeneru mohou zpomalit proces, snížit kvalitu snímků a ovlivnit
přesnost speciálních funkcí jako jsou přizpůsobování kopií určitému formátu
stránky.
Čištění skla skeneru
1. Vypněte tiskárnu. Další informace naleznete v tématu
2. Zvedněte víko skeneru.
32 Začínáme
Vypněte tiskárnu.
Page 37
3. Očistěte sklo skeneru a skleněné okénko skeneru měkkým hadříkem, který
nepouští vlákna, navlhčeným jemným prostředkem na čištění skla. Sklo skeneru
osušte suchou tkaninou neuvolňující vlákna.
Upozornění K čištění skla skeneru používejte pouze čisticí prostředek na
sklo. Nepoužívejte čističe, které obsahují abrazivní částice, aceton, benzen
a chlorid uhličitý, které mohou sklo skeneru poškodit. Nepoužívejte ani
isopropylalkohol, protože může na skle skeneru zanechat šmouhy.
Upozornění Čistič na sklo nestříkejte přímo na sklo skeneru. Pokud
použijete nadměrné množství čisticího prostředku, může dojít k jeho
prosáknutí pod sklo skeneru a skener by se mohl poškodit.
4. Zavřete víko skeneru a zapněte tiskárnu.
Čištění vnějších ploch
Upozornění Před čištěním tiskárny vypněte napájení stisknutím tlačítka
(tlačítko Napájení) a odpojte napájecí kabel od elektrické zásuvky.
Použijte měkký hadřík, který nepouští vlákna, navlhčete jej a otřete prach, skvrny
a šmouhy z krytu tiskárny. Zabraňte vniknutí kapalin do tiskárny a na ovládací panel.
Čištění automatického podavače dokumentů
Jestliže automatický podavač dokumentů podá více stránek nebo pokud nepodá
prázdný papír, můžete vyčistit válečky a oddělovač. Zvednutím krytu automatického
Údržba tiskárny 33
Page 38
Kapitola 1
podavače dokumentů odkryjte podávací součásti uvnitř automatického podavače
dokumentů, vyčistěte válečky nebo oddělovač a zavřete kryt.
Čištění válečků a oddělovače
1. Odeberte veškeré předlohy z podavače dokumentů.
2. Zvedněte kryt automatického podavače dokumentů (1).
Takto získáte snadný přístup k válečkům (2) a oddělovacímu bloku (3).
1 Kryt automatického podavače dokumentů
2Válečky
3Oddělovač
3. Destilovanou vodou zvlhčete tkaninu, ze které se neuvolňují vlákna, a vymačkejte
ji.
4. Vlhkou tkaninou otřete z válečků a oddělovače všechny usazeniny.
Poznámka Pokud se usazeniny nepodaří odstranit destilovanou vodou,
použijte isopropylalkohol (denaturovaný líh).
5. Zavřete kryt automatického podavače.
Aktualizace tiskárny
Společnost HP se stále snaží své tiskárny zdokonalovat a přinášet nejnovější funkce.
Jestliže je tiskárna připojena k síti a jsou povoleny webové služby, můžete zjistit, zda
nejsou k dispozici aktualizace tiskárny, a dostupné aktualizace pak nainstalovat.
K aktualizaci tiskárny použijte jednu z následujících metod:
•
Aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru (EWS)
Aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny
•
34 Začínáme
Page 39
Aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru (EWS)
1. Otevřete server EWS. Další informace naleznete v tématu Integrovaný webový
server.
2. Klepněte na kartu Webové služby.
3. V části Nastavení webových služeb klepněte na možnost Aktualizace
produktu, klepněte na možnost Zkontrolovat nyní a postupujte dle pokynů na
obrazovce.
4. Pokud možnost aktualizace produktu není dostupná, postupujte následovně:
a.V části Nastavení webových služeb klepněte na možnost Nastavení, dále
na možnost Pokračovat a postupujte podle pokynů na obrazovce.
b. Pokud budete požádáni, povolte tiskárně kontrolu a instalaci aktualizací
softwaru tiskárny.
Poznámka Pokud je dostupná aktualizace softwaru tiskárny, tiskárna tuto
aktualizaci stáhne a nainstaluje a poté se restartuje.
Poznámka Budete-li vyzváni k zadání nastavení serveru proxy a vaše síť
používá server proxy, nastavte server proxy dle pokynů na obrazovce. Pokud
neznáte správné hodnoty nastavení, obraťte se na správce sítě nebo na
osobu, která síť nastavila.
Aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny
1.
Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte možnosti
a Aktualizace produktu.
2. Stiskněte možnost Zkontrolovat aktualizace nyní a poté postupujte podle
pokynů na obrazovce.
Povolení automatické kontroly aktualizací:
1. Stiskněte tlačítko Nastavení a potom stiskněte možnost Aktualizace tiskárny.
2. Stiskněte možnost Automatická aktualizace a potom možnost Zapnuto.
(HP ePrint), Nastavení
Otevření softwaru tiskárny (systém Windows)
• Windows XP, Windows Vista a Windows 7: Na pracovní ploše počítače
klepněte na tlačítko Start, vyberte možnost Programy nebo Všechny programy,
klepněte na položku HP, klepněte na složku tiskárny a poté vyberte ikonu
s názvem tiskárny.
• Windows 8: Na obrazovce Start klepněte pravým tlačítkem na prázdnou plochu,
klepněte na položku Všechny aplikace na panelu aplikací a poté klepněte na
ikonu s názvem tiskárny.
Otevření softwaru tiskárny (systém Windows) 35
Page 40
Kapitola 1
Vypněte tiskárnu
Vypněte tiskárnu stisknutím tlačítka (tlačítko Napájení) na tiskárně. Po zhasnutí
kontrolky napájení, odpojte napájecí kabel nebo produkt vypněte vypínačem na
prodlužovacím kabelu.
Upozornění Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusel by se držák tiskových
kazet vrátit do správné polohy, což by vyvolalo potíže s inkoustovými kazetami
a kvalitou tisku.
Upozornění Společnost HP doporučuje vyměnit všechny prázdné kazety co
nejdříve, abyste se vyhnuli problémům s kvalitou tisku a výslednou vyšší spotřebou
inkoustu z důvodu opakovaného tisku nebo poškození inkoustového systému.
Nikdy tiskárnu nevypínejte v případě, kdy nejsou vloženy inkoustové kazety.
Obnovení výchozích nastavení od výrobce
Chcete-li obnovit výchozí nastavení tiskárny, pokračujte podle následujících kroků:
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Nástroje.
3. Stiskněte možnost Obnovit vých. nast. výrobce.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
36 Začínáme
Page 41
2Tisk
Většina nastavení tisku je automaticky nastavena aplikací. Nastavení změňte ručně
pouze v případě, že chcete změnit kvalitu tisku, tisknout na zvláštní typy papíru nebo
používat speciální funkce. Více informací o výběru nejlepšího média pro tisk vašich
dokumentů naleznete v tématu
Pro pokračování vyberte tiskovou úlohu:
Výběr papíru.
Tisk dokumentů
Tisk letáků
Tisk na obálky
Tisk fotografií
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním
formátem
Tisk dokumentů
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
Tisk dokumentů (Windows)
•
•
Tisk dokumentů (Mac OS X)
Poznámka Tato tiskárna je vybavena funkcí HP ePrint, bezplatnou službou
společnosti HP umožňující tisknout dokumenty kdykoli a odkudkoli a bez nutnosti
dalšího softwaru či ovladačů tiskárny. Další informace naleznete v tématu
ePrint.
Tisk dokumentů (Windows)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
HP
Tisk 37
Page 42
Kapitola 2
4. Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko, které otevře dialogové okno
Vlastnosti tiskárny.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Orientaci papíru změníte na kartě Úpravy. Zdroj papíru, typ papíru, formát papíru
a kvalitu nastavíte na kartě Papír/Kvalita. Pokud chcete tisknout černobíle,
klepněte na kartu Barva a pak vyberte možnost Tisknout ve stupních šedé.
6. Klepněte na OK.
7. Klepnutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.
Tisk dokumentů (Mac OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
- nebo -
3. V dialogovém okně Tisk změňte nastavení tisku pro jednotlivé možnosti
4. Klepnutím na příkaz Tisk zahájíte tisk.
Tisk letáků
Postupujte dle pokynů pro tisk letáků ve vašem operačním systému – i v případě tisku
letáků od kraje ke kraji.
•
•
38 Tisk
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
c. V místní nabídce Formát papíru (je-li k dispozici) vyberte formát papíru.
v rozbalovacích nabídkách tak, aby byla vhodná pro daný projekt.
Poznámka Pokud nejsou k dispozici žádné možnosti, klepněte na
trojúhelník vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na položku Zobrazit
podrobnosti.
Tisk letáků (Windows)
Tisk letáků (Mac OS X)
Page 43
Poznámka Tato tiskárna je vybavena funkcí HP ePrint, bezplatnou službou
společnosti HP umožňující tisknout dokumenty kdykoli a odkudkoli a bez nutnosti
dalšího softwaru či ovladačů tiskárny. Další informace naleznete v tématu
ePrint.
Tisk letáků (Windows)
Poznámka Chcete-li nastavení tisku použít pro všechny tiskové úlohy, proveďte
změny v softwaru HP dodávaném s tiskárnou. Více informací o softwaru HP
naleznete v části
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
4. Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko, které otevře dialogové okno
Vlastnosti tiskárny.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Orientaci papíru změníte na kartě Úpravy. Zdroj papíru, typ papíru, formát papíru
a kvalitu nastavíte na kartě Papír/Kvalita.
▲ Pokud chcete tisknout černobíle, klepněte na kartu Barva a pak vyberte
možnost Tisknout ve stupních šedé.
▲ Chcete-li tisknout brožuru bez okrajů, vyberte jeden z formátů papíru pro
tisk bez okrajů a v rozevírací nabídce Typ papíru vyberte jeden
z podporovaných papírů na brožury.
6. Klepněte na OK.
7. Klepnutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.
HP
Nástroje správy tiskárny.
Tisk letáků (Mac OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
Tisk letáků 39
Page 44
Kapitola 2
- nebo -
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
c. V místní nabídce Formát papíru (je-li k dispozici) vyberte formát papíru.
3. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
4. V dialogovém okně Tisk klepněte v místní nabídce na možnost Barva/Kvalita
a poté vyberte následující nastavení:
• Typ média: Správný typ papíru na letáky
• Kvalita tisku: Koncept, Normální nebo Nejlepší
Poznámka Pokud nejsou tyto možnosti k dispozici, klepněte na trojúhelník
popisu vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na položku Zobrazit
podrobnosti.
5. Nastavte všechny další požadované možnosti tisku a zahajte tisk klepnutím na
tlačítko Tisk.
Tisk na obálky
Vyhněte se obálkám s následujícími charakteristikami:
• velmi hladký povrch;
• samolepicí prvky, chlopně nebo okénka;
• silné, nepravidelné nebo zvlněné hrany;
•pomačkané, roztržené či jinak postižené oblasti.
Zkontrolujte, zda jsou přehyby obálky vkládané do tiskárny ostře složené.
Poznámka Více informací o tisku na obálky viz dokumentace k softwaru, který
používáte.
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
Tisk na obálky (Windows)
•
•
Tisk na obálky (Mac OS X)
Tisk na obálky (Windows)
1. Vložte obálky do zásobníku tiskovou stranou dolů. Další informace naleznete
v tématu
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
4. Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko, které otevře dialogové okno
Vlastnosti tiskárny.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Na kartě Rozvržení přepněte orientaci na možnost Na šířku.
40 Tisk
Vložení papíru.
Page 45
6. Klepněte na možnost Papír/Kvalita a pak vyberte požadovaný typ obálky
z rozevíracího seznamu Formát papíru.
Tip Další možnosti tiskové úlohy můžete změnit pomocí funkcí na dalších
kartách dialogového okna.
7. Klepnutím na OK a pak na Tisk nebo OK spusťte tisk.
Tisk na obálky (Mac OS X)
1. Vložte do zásobníku obálky. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
- nebo -
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
c. V místní nabídce Formát papíru (je-li k dispozici) vyberte odpovídající
formát obálky.
3. V dialogovém okně vyberte možnost Orientace.
Poznámka Pokud nejsou tyto možnosti k dispozici, klepněte na trojúhelník
popisu vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na položku Zobrazit
podrobnosti.
4. Nastavte všechny další požadované možnosti tisku a zahajte tisk klepnutím na
tlačítko Tisk.
Tisk fotografií
Nepoužitý fotografický papír nenechávejte ve vstupním zásobníku. Papír by se mohl
začít kroutit, což by mohlo snížit kvalitu výtisku. Fotografický papír by měl být před
zahájením tisku rovný.
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
Tisk fotografií na fotopapír (Windows)
•
Tisk fotografií na fotografický papír (Mac OS X)
•
Tisk fotografií z paměťového zařízení
•
Tisk fotografií 41
Page 46
Kapitola 2
Poznámka Tato tiskárna je vybavena funkcí HP ePrint, bezplatnou službou
společnosti HP umožňující tisknout dokumenty kdykoli a odkudkoli a bez nutnosti
dalšího softwaru či ovladačů tiskárny. Další informace naleznete v tématu
ePrint.
Tisk fotografií na fotopapír (Windows)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
4. Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko, které otevře dialogové okno
Vlastnosti tiskárny.
V závislosti na aplikaci může být tato možnost označena Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Na kartě Papír/Kvalita vyberte typ požadovaného papíru v rozbalovací nabídce
Typ papíru.
6. Klepněte na kartu Papír/Kvalita a poté vyberte možnost Nejlepší z rozevírací
nabídky Kvalita tisku.
7. Pokud chcete tisknout černobíle, klepněte na kartu Barva a pak vyberte možnost
Tisknout ve stupních šedé.
8. Klepnutím na OK a pak na Tisk nebo OK spusťte tisk.
Tisk fotografií na fotografický papír (Mac OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
HP
42 Tisk
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
- nebo -
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
c. V místní nabídce Formát papíru (je-li k dispozici) vyberte formát papíru.
Page 47
3. V dialogovém okně Tisk klepněte v místní nabídce na možnost Barva/Kvalita
a poté vyberte následující nastavení:
• Typ média: Správný typ fotografického papíru
• Kvalita tisku: Koncept, Normální nebo Nejlepší
Poznámka Pokud nejsou tyto možnosti k dispozici, klepněte na trojúhelník
popisu vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na položku Zobrazit
podrobnosti.
4. Chcete-li tisknout fotografie černobíle, vyberte možnost Odstíny šedi
z rozbalovací nabídky Tisknout barvy v odstínech šedi a pak vyberte jednu
z následujících možností:
• Vypnuto: Vypíná tisk v odstínech šedi.
• Pouze černý inkoust: Používá černý inkoust pro tisk fotografií v odstínech
šedi. Šedého vystínování se dosahuje pomocí různorodého rozložení
černých bodů, což může vést k zrnitému vzhledu fotografie.
• Pouze vysoce kvalitní inkoust: Používá všechny dostupné barvy pro tisk
vašich fotografií v odstínech šedi. Tím se dosahuje jemných a přirozených
odstínů šedi.
5. Nastavte všechny další požadované možnosti tisku a zahajte tisk klepnutím na
tlačítko Tisk.
Tisk fotografií z paměťového zařízení
K portu USB na přední části tiskárny lze připojit paměťové zařízení USB (například
jednotku USB flash).
Další informace o používání paměťových zařízení naleznete v části
zařízení..
Vložte paměťové
Upozornění Vyjmutím paměťového zařízení, které se právě používá, může dojít
k poškození souborů na paměťovém zařízení. Paměťovou kartu lze bezpečně
vyjmout pouze tehdy, když kontrolka stavu nebliká.
Tisk vybraných fotografií
Poznámka Tato funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud paměťové zařízení
neobsahuje obsah ve formátu DPOF (Digital Print Order Format).
1. Zasuňte paměťové zařízení do odpovídajícího slotu tiskárny. Na displeji
ovládacího panelu se objeví obrazovka Fotografie.
2. Stiskněte tlačítko Zobrazit a vytisknout. Zobrazí se fotografie.
3. Při výběru, úpravě a tisku fotografií postupujte podle pokynů na displeji
ovládacího panelu.
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem
Pokud vaše aplikace podporuje papír vlastního formátu, nastavte vlastní velikost média
v aplikaci ještě před tiskem dokumentu. Pokud nikoli, nastavte velikost v ovladači
tiskárny. Možná bude nutné stávající dokumenty přeformátovat, aby se na vlastní
formát papíru správně vytiskly.
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem 43
Page 48
Kapitola 2
Používejte jen ty vlastní formáty papíru, které tiskárna podporuje. Další informace
naleznete v tématu
Specifikace papíru.
Poznámka Definování vlastních formátů médií je v tiskovém softwaru společnosti
HP k dispozici pouze v systému Mac OS X.
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
•
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Windows)
•
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Mac OS X)
•
Nastavení vlastního formátu (Mac OS X)
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Windows)
1. Vložte do zásobníku správný papír. Další informace naleznete v tématu Vložení
papíru.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
4. Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko, které otevře dialogové okno
Vlastnosti tiskárny.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Na kartě Papír/Kvalita klepněte na tlačítko Vlastní....
6. Pojmenujte vlastní formát a definujte velikost papíru na obrazovce Vlastní formát
papíru.
Poznámka Uživatelský formát papíru, který jste právě určili, bude dostupný
až po zavření a opětovném otevření dialogového okna Předvolby tisku nebo
Vlastnosti tiskárny.
7. Klepněte na kartu Papír/Kvalita a vyberte vlastní formát papíru z rozevírací
nabídky Formáty papíru .
8. Klepněte na OK.
9. Klepnutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Mac OS X)
Poznámka Dříve než budete tisknout na papír vlastního formátu, musíte v
softwaru HP dodávaném s tiskárnou nastavit vlastní velikost. Pokyny naleznete
v části
Nastavení vlastního formátu (Mac OS X).
44 Tisk
Page 49
1. Vložte do zásobníku správný papír. Další informace naleznete v tématu Vložení
papíru.
2. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
- nebo -
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
c. V místní nabídce Formát papíru (je-li k dispozici) vyberte formát papíru.
3. V místní nabídce klepněte na možnost Manipulace s papírem.
4. Nad položkou Umístění formátu papíru klepněte na možnost Měřítko upravit
na velikost stránky a potom vyberte vlastní formát papíru.
5. Nastavte všechny další požadované možnosti tisku a zahajte tisk klepnutím na
tlačítko Tisk.
Nastavení vlastního formátu (Mac OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu Vložení papíru.
2. V nabídce Soubor vaší softwarové aplikace klepněte na možnost Vzhled
stránky a ujistěte se, že požadovaná tiskárna je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
- nebo V nabídce Soubor softwarové aplikace klepněte na možnost Tisk a poté se
ujistěte, že je vybrána požadovaná tiskárna.
3. Klepněte na Správa vlastního formátu papíru v místní nabídce Formát papíru.
Poznámka Pokud nejsou tyto možnosti k dispozici v dialogovém okně Tisk,
klepněte na trojúhelník vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na
položku Zobrazit podrobnosti.
4. Klepněte na znaménko + na levé straně obrazovky, poklepejte na možnost Bez
názvu a zadejte název nového vlastního formátu.
5. Zadejte rozměry v polích Šířka a Výška a pak dle potřeby nastavte okraje.
6. Klepněte na OK.
Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem 45
Page 50
Kapitola 2
HP ePrint
Díky službě HP ePrint můžete tisknout z mobilních telefonů, netbooků či jiných
mobilních zařízení připojených k e-mailu nebo z tradičních e-mailových klientů –
kdykoli a odkudkoli. Pomocí mobilního zařízení a webových služeb tiskárny můžete
tisknout dokumenty v tiskárně hned vedle sebe nebo v tiskárně vzdálené tisíce
kilometrů.
Službu HP ePrint můžete využít, pokud máte následující součásti:
• Tiskárna s funkcí HP ePrint připojená k Internetu (prostřednictvím kabelu sítě
Ethernet nebo bezdrátového připojení)
•Zařízení umožňující odesílat e-maily
Webové služby tiskárny povolíte a nastavíte podle pokynů zobrazovaných na
ovládacím panelu tiskárny. Další informace viz
HP Wireless Direct
Pomocí funkce HP Wireless Direct můžete bezdrátově tisknout z počítače, telefonu
smartphone, tabletu nebo jiného zařízení s podporou bezdrátového připojení, aniž by
bylo potřeba se připojit k existující bezdrátové síti.
Při použití funkce HP Wireless Direct je třeba se řídit následujícími pokyny:
•Ověřte, zda je v počítači nebo mobilním zařízení nainstalován potřebný software:
Chcete-li tisknout z počítače, je třeba nainstalovat software tiskárny HP dodaný
s tiskárnou.
• Chcete-li tisknout z mobilního zařízení, je třeba nainstalovat kompatibilní tiskovou
aplikaci. Další informace o mobilním tisku naleznete na stránkách
global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
•Ověřte, zda je v tiskárně zapnuta funkce HP Wireless Direct a zda je v případě
potřeby povoleno zabezpečení. Další informace naleznete v tématu
HP Wireless Direct.
• Jedno připojení HP Wireless Direct může sdílet až pět počítačů a mobilních
zařízení.
• Tisk HP Wireless Direct lze používat i případě, že je tiskárna připojena k počítači
pomocí kabelu USB nebo k síti (pomocí bezdrátového připojení nebo
ethernetového kabelu).
• Funkci HP Wireless Direct nelze používat k připojení počítače, mobilního zařízení
nebo tiskárny k internetu.
www.hpconnected.com.
www.hp.com/
Zapnutí tisku
46 Tisk
Klepnutím sem přejdete k dalším informacím na webu.
Další informace o bezdrátovém tisku naleznete v tématu
bezdrátovou komunikaci.
Poznámka Tyto webové stránky aktuálně nemusí být k dispozici ve všech
jazykových verzích.
Nastavte tiskárnu pro
Page 51
Tato část obsahuje následující témata:
•
Zapnutí tisku HP Wireless Direct
Tisk z mobilního zařízení s podporou bezdrátového připojení
•
•
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení
Zapnutí tisku HP Wireless Direct
1.
Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte možnost
možnost Nastavení.
2. Stiskněte možnost Wireless Direct a poté možnost Zapnuto.
Tip Chcete-li používat tisk HP Wireless Direct s vyšším zabezpečením
a počítač nebo mobilní zařízení podporují šifrování WPA2, vyberte možnost,
která povolí zabezpečení. Pokud je zabezpečení zapnuto, bezdrátový tisk
pomocí tiskárny bude dostupný pouze pro uživatele s heslem. Pokud
zabezpečení nezapnete, bude se moci k tiskárně připojit libovolné bezdrátové
zařízení v dosahu její bezdrátové sítě.
3. Stisknutím možnosti Název připojení Wireless Direct zobrazíte název připojení
Wireless Direct.
4. Pokud jste povolili zabezpečení, stisknutím možnosti Bezpečnostní heslo
zobrazíte heslo funkce Wireless Direct.
Tip Funkci HP Wireless Direct můžete také zapnout v integrovaném webovém
serveru (EWS). Další informace o použití serveru EWS naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
(Bezdrátové připojení) a poté
Tisk z mobilního zařízení s podporou bezdrátového připojení
Ověřte, zda jste v mobilním zařízení nainstalovali kompatibilní tiskovou aplikaci. Další
informace naleznete na stránkách
mobile_printing_apps.html.
1. Ověřte, zda jste v tiskárně zapnuli funkci tisku HP Wireless Direct. Další
informace naleznete v tématu
2. Zapněte v mobilním zařízení bezdrátové připojení. Další informace naleznete
v dokumentaci dodávané s mobilním zařízením.
3. V mobilním zařízení vyhledejte název tiskárny HP Wireless Direct, například HPSetup-XX-Officejet Pro 276dw, (kde ** představují jedinečné znaky pro
identifikaci tiskárny), a připojte se k dané tiskárně.
Pokud je funkce HP Wireless Direct zapnuta se zabezpečením, na výzvu zadejte
heslo.
4. V tiskové aplikaci mobilního zařízení ověřte, že je tiskárna HP nastavena jako
výchozí, a poté dokument vytiskněte.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Zapnutí tisku HP Wireless Direct.
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení
V závislosti na používaném operačním systému postupujte dle následujících pokynů.
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Windows)
•
•
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Mac OS X)
HP Wireless Direct 47
Page 52
Kapitola 2
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Windows)
1. Ověřte, zda jste v tiskárně zapnuli funkci tisku HP Wireless Direct. Další
informace naleznete v tématu
Zapnutí tisku HP Wireless Direct.
2. Zapněte v počítači bezdrátové připojení. Další informace naleznete
v dokumentaci dodávané společně s počítačem.
3. V počítači klepněte na hlavním panelu na ikonu bezdrátového připojení a vyberte
název tiskárny HP Wireless Direct, například HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw,
(kde ** představují jedinečné znaky pro identifikaci tiskárny).
Pokud je funkce HP Wireless Direct zapnuta se zabezpečením, na výzvu zadejte
heslo.
4. Pokud byla tiskárna nainstalována a připojena k počítači pomocí kabelu USB,
povolte tisk HP Wireless Direct v softwaru tiskárny HP. Pokud byla tiskárna
nainstalována a připojena k počítači prostřednictvím sítě (Ethernet nebo
bezdrátové), pokračujte krokem 5.
a. Na ploše klepněte na tlačítko Úvodní pokyny, vyberte možnost Programy
nebo Všechny programy, klepněte na položku HP, klepněte na složku
tiskárny a potom na možnost Nastavení a software tiskárny.
- nebo Na obrazovce Úvodní pokyny klepněte pravým tlač
ítkem na prázdnou
plochu, na panelu aplikací klepněte na položku Všechny aplikace a poté
klepněte na ikonu s názvem tiskárny.
b. Vyberte možnost Připojit novou tiskárnu.
c. Jakmile se zobrazí softwarová obrazovka Možnosti připojení, vyberte
možnost Bezdrátová.
V seznamu nalezených tiskáren vyberte požadovanou tiskárnu. Může mít
název např. HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (kde ** představují
jedinečné znaky pro identifikaci tiskárny).
d. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
5. Vytiskněte dokument.
48 Tisk
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení (Mac OS X)
1. Ověřte, zda jste v tiskárně zapnuli funkci tisku HP Wireless Direct. Další
informace naleznete v tématu
Zapnutí tisku HP Wireless Direct.
2. Zapněte funkci AirPort. Další informace naleznete v dokumentaci od společnosti
Apple.
3. Klepněte na ikonu AirPort a vyberte název tiskárny HP Wireless Direct, například
HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw, (kde ** představují jedinečné znaky pro
identifikaci tiskárny).
Pokud je funkce HP Wireless Direct zapnuta se zabezpečením, na výzvu zadejte
heslo.
4. Přidejte tiskárnu.
a. V nabídce Předvolby systému vyberte v závislosti na operačním systému
položku Tisk a fax nebo Tisk a skenování.
b.Klepněte na položku + nalevo pod seznamem tiskáren.
c. Vyberte tiskárnu v seznamu nalezených tiskáren (v pravém sloupci je vedle
názvu tiskárny uvedeno slovo „Bonjour“) a klepněte na možnost Přidat.
5. Vytiskněte dokument.
Page 53
Tisk na obě strany papíru (duplexní)
Pomocí příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotky) lze tisknout
automaticky na obě strany listu média.
Poznámka K oboustrannému tisku je nutné na zařízení nainstalovat
příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotku).
Tisk na obě strany listu (Windows)
1. Vložte vhodné médium. Další informace naleznete v tématech
obě strany papíru a Vložení papíru.
2. Zkontrolujte, zda je správně instalována duplexní jednotka. Další informace
naleznete v tématu
(duplexní jednotka).
3. V otevřeném dokumentu klepněte v nabídce Soubor na možnost Tisk a poté na
kartě Úpravy vyberte možnost Tisk na obě strany. V případě potřeby vyberte
možnost Obracet str. nahoru.
4. Proveďte změny všech ostatních nastavení a potom klepněte na OK.
5. Vytiskněte dokument.
Tisk na obě strany listu (Mac OS X)
1. Vložte vhodné médium. Další informace naleznete v tématech
obě strany papíru a Vložení papíru.
2. Zkontrolujte, zda je správně instalována duplexní jednotka. Další informace
naleznete v tématu
(duplexní jednotka).
3. V závislosti na používané aplikaci vyberte formát papíru jedním z následujících
způsobů:
Instalace příslušenství pro automatický oboustranný tisk
Instalace příslušenství pro automatický oboustranný tisk
Pokyny pro tisk na
Pokyny pro tisk na
Z nabídky Vzhled stránky
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Vzhled
stránky.
Poznámka Pokud položku Vzhled stránky v nabídce nevidíte,
přejděte ke kroku 3.
b. Ujistěte se, že tiskárna, kterou chcete použít, je vybrána v místní nabídce
Formát pro.
c. V místní nabídce Formát papíru vyberte formát papíru a poté klepněte na
možnost OK.
- nebo -
Z nabídky Tisk
a.Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
b. Zkontrolujte, zda je vybrána tiskárna, kterou chcete použít.
Tisk na obě strany papíru (duplexní) 49
Page 54
Kapitola 2
4. V dialogovém okně Tisk vyberte odpovídající formát papíru v místní nabídce
Formát papíru (je-li k dispozici).
Poznámka Je možné, že budete muset zvolit formát papíru označený jako
Okraje oboustranného tisku.
5. Zaškrtněte pole Oboustranně a poté klepněte na odpovídající možnosti vazby
dokumentu.
– nebo –
V místní nabídce Rozvržení vyberte pro dokument vhodné možnosti vazby z
místní nabídky Oboustranný.
Poznámka Pokud nejsou k dispozici žádné možnosti, klepněte na
trojúhelník vedle místní nabídky Tiskárna nebo klepněte na položku Zobrazit
podrobnosti.
6. Vyberte všechna další požadovaná nastavení tisku a potom klepněte na tlačítko
Tisk.
Zobrazení rozlišení tisku
1. V ovladači tiskárny klepněte na kartu Papír/Kvalita a pak na tlačítko Upřesnit.
2. Klepnutím na tlačítko Rozlišení zobrazíte rozlišení tisku.
50 Tisk
Page 55
3 Skenování
Ovládací panel tiskárny můžete používat ke skenování dokumentů, fotografií a jiných
předloh a jejich odesílání do různých míst určení, jako je například složka počítače.
Při skenování dokumentů můžete použít software HP k převodu textu skenovaných
dokumentů do formátu umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy.
Poznámka Některé skenovací funkce budou dostupné až po instalaci softwaru
doporučeného společností HP.
Tip Máte-li problémy se skenováním dokumentů, podívejte se do části Řešení
problémů se skenováním.
Tato část obsahuje následující témata:
Skenování předlohy
•
•
Skenování pomocí funkce Webscan
•
Skenování dokumentů jako upravitelný text
Skenování předlohy
Poznámka Tiskárna a počítač musí být propojeny a zapnuty.
Poznámka Pokud skenujete předlohu z ovládacího panelu tiskárny nebo
z počítače pomocí softwaru tiskárny HP, software HP dodávaný s tiskárnou musí
být také instalován na počítači a spuštěn ještě před skenováním. Kromě toho musí
být v počítačích Windows před zahájením skenování spuštěný software HP.
Poznámka Pokud skenujete předlohu bez okrajů, položte ji na sklo skeneru, ne
do ADF.
Tato část obsahuje následující témata:
Skenování do počítače z ovládacího panelu
•
Skenování předlohy pomocí skenovacího softwaru HP
•
•
Skenování na paměťovou kartu
Skenování do počítače z ovládacího panelu
Pokud skenujete předlohu do počítače z ovládacího panelu tiskárny
Poznámka Chcete-li skenovat do počítače, tato funkce musí být povolena.
Windows: Spusťte software tiskárny, vyberte možnost Skenovat a poté vyberte
možnost Správa skenování do počítače. OS X: K použití této funkce je potřeba
software doporučený společností HP. Pokud je nainstalován, otevřete nástroj HP
Utility. V části Nastavení skenování, klepněte na možnost Skenování do
počítače a zkontrolujte, zda je vybrána možnost Povolit skenování do počítače.
Skenování 51
Page 56
Kapitola 3
Následujícími kroky proveďte skenování z ovládacího panelu.
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte možnost Skenovat a potom vyberte položku Počítač.
3. Stisknutím Typ dokumentu vyberte typ dokumentu, který chcete uložit.
Stisknutím možnosti Rozlišení změníte nastavení rozlišení skenování.
4. Stiskněte Skenovat.
Skenování předlohy pomocí skenovacího softwaru HP
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
Poznámka Software HP můžete využít k převodu textu skenovaných dokumentů
do formátu umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy. Tento formát
umožňuje úpravy dopisů, novinových výstřižků a řady dalších dokumentů. Další
informace naleznete v tématu
Windows
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Otevřete software tiskárny. Další informace naleznete v tématu
tiskárny (systém Windows). V zobrazeném okně vyberte možnost Tisk,
skenování a faxování nebo Tisk a skenování a poté vyberte možnost
Skenovat dokument nebo fotografii v části Skenovat.
3. Zvolte zástupce skenování. Je-li třeba, proveďte změny nastavení skenování.
4. Chcete-li zahájit skenování, klepněte na možnost Skenovat.
Skenování dokumentů jako upravitelný text.
Otevření softwaru
Mac OS X
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
2. Poklepejte na ikonu HP Scan, která se nachází ve složce Aplikace/Hewlett-
3. Dokončete skenování dle zobrazených pokynů.
52 Skenování
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
Packard.
Page 57
Skenování na paměťovou kartu
Z ovládacího panelu tiskárny můžete skenovat přímo na paměťovou kartu - bez
nutnosti použití počítače nebo softwaru HP dodaného s tiskárnou.
Skenování předlohy na paměťovou kartu z ovládacího panelu tiskárny
Následujícími kroky naskenujte předlohu na paměťovou kartu.
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Vložte paměťovou kartu. Další informace naleznete v tématu
zařízení..
3. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté vyberte možnost Paměťové zařízení.
4. Proveďte změny možností skenování dle potřeby.
5. Stiskněte Skenovat.
Tip Pokud chcete skenovat dokumenty jako upravitelný text, musíte nainstalovat
software HP dodaný s tiskárnou. Další informace naleznete v tématu
dokumentů jako upravitelný text.
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
Skenování pomocí funkce Webscan
Webscan je funkce integrovaného webového serveru, která umožňuje skenování
fotografií a dokumentů z tiskárny do počítače pomocí webového prohlížeče. Tato
funkce je dostupná i pokud jste na počítač nenainstalovali software tiskárny. Funkce
Webscan je ve výchozím nastavení vypnutá a je třeba ji zapnout na serveru EWS.
Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
Vložte paměťové
Skenování
Skenování pomocí funkce Webscan
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Spusťte integrovaný webový server. Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
3. Klepněte na kartu Skenovat, v levé části okna na položku Webscan, proveďte
potřebná nastavení a poté klepněte na možnost Skenovat.
Tip Pokud chcete skenovat dokumenty jako upravitelný text, musíte nainstalovat
software HP dodaný s tiskárnou. Další informace naleznete v tématu
dokumentů jako upravitelný text.
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
Skenování
Skenování pomocí funkce Webscan 53
Page 58
Kapitola 3
Povolení funkce Webscan
1. Spusťte integrovaný webový server. Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
2. Klepněte na kartu Nastavení a potom klepněte na příkaz Nastavení správce
v levé části okna.
3. Zaškrtněte u funkce Webscan pole Povoleno.
Poznámka Pokud nedokážete otevřít aplikaci Webscan v aplikaci EWS, mohla být
vypnuta správcem sítě. Další informace vám poskytne správce sítě nebo osoba,
která síť nastavovala.
Skenování dokumentů jako upravitelný text
Při skenování dokumentů můžete použít software HP k převodu textu skenovaných
dokumentů do formátu umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy. Umožňuje
úpravy dopisů, novinových výstřižků a řady dalších dokumentů.
Tato část obsahuje následující témata:
Skenování dokumentů jako upravitelného textu
•
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
•
Skenování dokumentů jako upravitelného textu
Při skenování dokumentů ve formě upravitelného textu postupujte podle následujících
pokynů.
V závislosti na vašem operačním systému postupujte dle následujících kroků.
Windows
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
2. Otevřete software tiskárny. Další informace naleznete v tématu
3. Zvolte typ upravitelného textu, který chcete při skenování použít:
54 Skenování
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
Otevření softwaru
tiskárny (systém Windows). V zobrazeném okně vyberte možnost Tisk,
skenování a faxování nebo Tisk a skenování a poté vyberte možnost
Skenovat dokument nebo fotografii v části Skenovat.
Jestliže chcete... Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli
formátování předlohy
Extrahovat text a část formátování předlohy Ze seznamu vyberte zástupce Uložit jako
Ze seznamu vyberte zástupce Uložit jako
upravitelný text (OCR) a poté vyberte
z rozevírací nabídky Typ souboru
možnost Text (.txt).
upravitelný text (OCR) a poté z rozevírací
nabídky Typ souboru vyberte možnost
Rich Text (.rtf).
- nebo -
Page 59
Ze seznamu vyberte zástupce Uložit jako
PDF a poté z rozevírací nabídky Typ
souboru vyberte možnost
Prohledávatelný PDF (.pdf).
4. Klepnutím na tlačítko Skenování spusťte skenování a postupujte podle pokynů
na obrazovce.
Mac OS X
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Poklepejte na ikonu HP Scan, která se nachází ve složce Aplikace/HewlettPackard.
3. Klepněte na tlačítko Skenovat. Zobrazí se dialogové okno vyžadující potvrzení
skenovacího zařízení a předvoleb nastavení skenování.
4. V místní nabídce Předvolby vyberte předvolbu Dokumenty s textem a poté
klepněte na možnost Pokračovat.
5. Jakmile naskenujete všechny stránky, vyberte v nabídce Soubor položku Uložit.
Zobrazí se dialogové okno Uložit.
6. Zadejte název souboru a složku, do které chcete soubor uložit. Poté vyberte
výstupní formát souboru:
Jestliže chcete... Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli
formátování předlohy
Extrahovat text a část formátování předlohy V místní nabídce Formát vyberte možnost
V místní nabídce Formát vyberte možnost
TXT.
RTF.
7. Klepněte na možnost Save.
Skenování dokumentů jako upravitelný text 55
Page 60
Kapitola 3
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
• Ujistěte se, že je sklo skeneru nebo okno ADF čisté.
Pokud tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru
nebo v okně ADF mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit
v převedení dokumentu na upravitelný text.
• Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů jako upravitelného textu z automatického podavače
dokumentů umístěte stránky tak, aby horní okraj předlohy v orientaci na výšku
směřoval dovnitř tiskárny. Pokud předlohu vložíte v orientaci na šířku, umístěte
stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý okraj dokumentu. Při skenování ze
skleněné plochy skeneru musí být předloha vložena horní stranou k pravému
okraji skleněné plochy skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace viz
předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače
dokumentů (ADF).
• Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha
musí být čitelná a ve vysoké kvalitě. Následující příčiny mohou způsobit
neúspěšné převedení dokumentu:
◦ Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
◦ Text je příliš malý.
◦ Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦ Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který
software převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit
jako m.
◦ Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že
obraz v popředí příliš splývá.
• Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě
upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla
navržena pro maximální kvalitu snímků OCR. V systému Windows použijte
zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF. V systému Mac OS X
použijte předvolbu Dokumenty s textem.
• Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy,
◦
vyberte formát prostého textu (například Text nebo TXT).
◦ Chcete-li z předlohy extrahovat text a část formátování, vyberte formát Rich
Text (například Rich Text nebo RTF).
◦ Chcete-li extrahovat text a umožnit jeho prohledávání v prohlížečích
formátu PDF, vyberte formát Prohledávatelný PDF.
Vložení
56 Skenování
Page 61
4 HP Digital Solutions
Tiskárna obsahuje soubor digitálních řešení, která vám pomohou zjednodušit
a zorganizovat vaši práci. Tato digitální řešení zahrnují následující:
• HP Direct Digital Filing (s funkcemi skenování do síťové složky a skenovat do e-
mailu)
• HP Digital Fax (s funkcemi faxování do složky v síti a faxování do e-mailu)
Tato část obsahuje následující témata:
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
•
•
Požadavky
Nastavení aplikace HP Digital Solutions
•
•
Použití sady HP Digital Solutions
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
Aplikace HP Digital Solutions je řadou nástrojů dodávaných s tiskárnou, které umožňují
zvýšení produktivity vašeho podniku.
Aplikace HP Direct Digital Filing
Přímý přenos digitálních dat HP poskytuje výkonné, celopodnikové skenování, stejně
jako základní všestranné možnosti pro správu dokumentů pro více uživatelů v síti.
Můžete tak jednoduše přijít k tiskárně, stisknout tlačítko na ovládacím panelu
a naskenovat dokumenty přímo do složky v počítači v síti nebo je rychle odeslat
obchodním partnerům ve formě e-mailové přílohy – to vše bez speciálního softwaru
pro skenování.
Naskenované dokumenty mohou být poslány do složky ve sdílené síti pro osobní nebo
skupinový přístup, nebo jednu či více e-mailových adres pro rychlé sdílení. Navíc
můžete měnit specifická nastavení skenování pro každou cílovou složku skenování,
čím dosáhnete nejlepších nastavení pro každou specifickou úlohu.
Aplikace HP Digital Fax
Neztrácejte důležité faxy kvůli chybnému umístění ve stohu papíru.
Aplikace HP Digital Fax umožňuje ukládat příchozí černobílé faxy do složky v počítači
v síti za účelem jednoduchého sdílení a ukládání a dále přeposílat faxy prostřednictvím
e-mailu. Díky tomu můžete přijímat důležité faxy odkudkoli, i když pracujete mimo
kancelář.
Navíc můžete vypnout tisk faxů - ušetříte peníze za papír a inkoust a navíc snížíte
spotřebu papíru a odpad.
HP Digital Solutions 57
Page 62
Kapitola 4
Požadavky
Před instalací sady HP Digital Solutions se ujistěte, že máte následující:
Pro všechny aplikace sady HP Digital Solutions
• Síťové připojení
• Software HP
Tiskárnu lze připojit prostřednictvím bezdrátového připojení nebo pomocí kabelu
sítě Ethernet.
Poznámka Pokud je tiskárna připojena pomocí kabelu USB, můžete
dokumenty prostřednictvím softwaru HP skenovat do počítače nebo je
připojovat k e-mailům. Další informace naleznete v tématu
předlohy. Počítač může přijímat faxy pomocí funkcí Faxování do PC nebo
Faxování do Mac. Další informace naleznete v tématu
počítače pomocí funkce Digitální fax HP (faxování do počítače).
Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru HP Digital
Solutions dodávaného s tiskárnou.
Tip Pokud byste chtěli sadu HP Digital Solutions použít, aniž byste museli
instalovat software HP, můžete použít integrovaný webový server tiskárny.
Skenování
Příjem faxů do
Skenování do síťové složky, Faxování do síťové složky
• Aktivní připojení k síti. Musíte být připojeni k síti.
• Existující sdílená složka systému Windows (SMB)
Další informace o nalezení názvu počítače naleznete v dokumentaci k
operačnímu systému.
• Síťová adresa pro složku.
V počítači s operačním systémem Windows jsou síťové adresy většinou napsány
v tomto formátu: \\mypc\sharedfolder
• Název počítače, kde je umístěna složka
Další informace o nalezení názvu počítače naleznete v dokumentaci k
operačnímu systému.
• Odpovídající oprávnění ke sdílené složce
Musíte mít práva zápisu ke složce.
• Uživatelské jméno a heslo pro sdílenou složku (pokud jsou potřeba)
Např. uživatelské jméno a heslo systémů Windows nebo Mac OS X používané k
přihlášení do sítě.
Poznámka Aplikace HP Direct Digital Filing nepodporuje funkci Active Directory.
Skenování do e-mailu, faxování do e-mailu
• Platná e-mailová adresa
• Informace o odchozím serveru SMTP
•Připojení k síti Internet
58 HP Digital Solutions
Page 63
Pokud funkce skenování a faxování do elektronické pošty instalujete do počítače
s operačním systémem Windows, průvodce instalací je schopen automaticky zjistit
nastavení elektronické pošty v těchto aplikacích pro správu elektronické pošty:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista a Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP),
• Windows Mail (Windows Vista),
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista a Windows 7),
• Qualcomm Eudora (verze 7.0 a vyšší) (Windows XP a Windows Vista),
• Netscape (verze 7.0) (Windows XP).
Pokud vaše aplikace pro správu elektronické pošty není uvedena v našem seznamu,
neznamená to, že funkce skenování a faxování do elektronické pošty nemůžete
využívat. Vaše aplikace pro správu elektronické pošty však musí splňovat uvedené
požadavky.
Nastavení aplikace HP Digital Solutions
Sadu HP Digital Solutions lze nastavit pomocí softwaru HP dodaného s tiskárnou, a to
prostřednictvím softwarových průvodců, které můžete otevřít v softwaru tiskárny HP
(Windows) nebo v nástroji HP Utility (Mac OS X).
Tip K nastavení sady HP Digital Solutions můžete také použít integrovaný webový
server (EWS) tiskárny. Další informace o použití serveru EWS naleznete v části
Integrovaný webový server.
Poznámka Pokud používáte tiskárnu v síti typu Pouze IPv6, musíte nainstalovat
digitální řešení pomocí nástroje EWS.
Tato část obsahuje následující témata:
Nastavení archivační funkce HP Direct Digital Filing
•
•
Nastavení aplikace HP Digital Fax
Nastavení archivační funkce HP Direct Digital Filing
Nástroj HP Direct Digital Filing můžete nastavit dle odpovídajících pokynů.
Poznámka Tento postup lze použít také pro změnu nastavení.
Tato část obsahuje následující témata:
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
•
•
Nastavení funkce Skenování do elektronické pošty
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
Rovněž můžete nastavit až 10 cílových složek pro každou tiskárnu.
Nastavení aplikace HP Digital Solutions 59
Page 64
Kapitola 4
Poznámka Pro použití funkce Skenování do síťové složky musíte vytvořit
a nastavit složku, kterou používáte na počítači připojeném k síti. Složku nelze
vytvořit z ovládacího panelu tiskárny. Ujistěte se, že předvolby složky umožňují
práva čtení a zápisu. Další informace o vytváření síťových složek a nastavení
složek naleznete v dokumentaci a nápovědě dodané s vaším operačním
systémem.
Po dokončení nastavení funkce Skenovat do složky v síti software HP automaticky
uloží konfiguraci do tiskárny.
Pro založení sdílené složky a povolení funkce Skenovat do složky v síti dokončete
následující postup pro váš operační systém.
Windows
1. Otevřete software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu
Nástroj
Toolbox (Windows).
2. Přejděte do části Skenovat na kartě Tisk, skenování a faxování a poté
poklepejte na možnost Skenovat do sítě.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Poznámka Po vytvoření cílových složek můžete použít server EWS tiskárny
k přizpůsobení nastavení skenování pro tyto složky. Na poslední obrazovce
Průvodce skenováním do síťové složky se ujistěte, že je zaškrtnuto pole Po
dokončení spustit integrovaný webový server. Po klepnutí na tlačítko Dokončit
se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace
o integrovaném webovém serveru naleznete v části
Integrovaný webový server.
Mac OS X
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
OS X).
2. Klepněte na možnost Skenovat do složky v síti v části Nastavení skenování
a poté postupujte dle pokynů na obrazovce.
Poznámka Můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
Integrovaný webový server (EWS)
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
2. Na kartě Domů klepněte na položku Nastavení síťové složky v poli Nastavení.
3. Klepněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
Poznámka Můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klepněte na možnost Uložit a
testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový
záznam se přidá do seznamu Síťové složky.
60 HP Digital Solutions
HP Utility (Mac
Page 65
Nastavení funkce Skenování do elektronické pošty
Tiskárnu lze použít ke skenování dokumentů a jejich odesílání na jednu nebo více emailových adres ve formě přílohy – aniž by byl třeba další software pro skenování.
Není nutné skenovat soubory z počítače a připojovat je k e-mailovým zprávám.
Chcete-li používat funkci Skenování do elektronické pošty, proveďte nejprve tyto
přípravné kroky:
Nastavení profilů odchozí pošty
Nakonfigurujte e-mailovou adresu, která se má v e-mailové zprávě odesílané tiskárnou
zobrazovat jako adresa odesílatele. Nastavit můžete až 10 profilů odchozí pošty.
K vytvoření těchto profilů můžete použít software HP nainstalovaný v počítači.
Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Sestavte seznam lidí, kterým chcete z tiskárny odesílat e-mailové zprávy. Zadat lze až
15 e-mailových adres kontaktů s odpovídajícími jmény kontaktů. Můžete také vytvořit
skupiny e-mailů. Chcete-li přidat e-mailové adresy, je třeba použít integrovaný webový
server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.
Konfigurace dalších možností e-mailu
Systém umožňuje nakonfigurovat výchozí předmět a text všech e-mailových zpráv
odesílaných z tiskárny. Chcete-li nakonfigurovat tyto možnosti, je třeba použít
integrovaný webový server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.
Krok 1: Nastavení profilů odchozí pošty
Chcete-li nastavit profil odchozí pošty používaný tiskárnou, proveďte níže popsaný
postup pro váš operační systém.
Windows
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu
Nástroj
Toolbox (Windows).
2. Přejděte do části Skenovat na kartě Tisk, skenování a faxování a poté
poklepejte na možnost Průvodce skenováním do e-mailu.
3. Klepněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
Poznámka Po nastavení profilu odchozí pošty můžete pomocí integrovaného
webového serveru (EWS) tiskárny přidat další profily odchozí pošty a e-mailové
adresy do e-mailového adresáře nebo nakonfigurovat další možnost e-mailu.
Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední obrazovce
Průvodce skenováním do e-mailu zaškrtněte pole Po dokončení spustit
integrovaný webový server. Po klepnutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím
webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o integrovaném
webovém serveru naleznete v části
Integrovaný webový server.
Mac OS X
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
HP Utility (Mac
OS X).
2. Klepněte na možnost Skenování do elektronické pošty v části Nastavení
skenování.
Nastavení aplikace HP Digital Solutions 61
Page 66
Kapitola 4
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klepněte na možnost Uložit a
testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový
záznam se přidá do seznamu Profily odchozí pošty.
Integrovaný webový server (EWS)
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
2. Na kartě Domů klepněte na položku Profily odchozí pošty v poli Nastavení.
3. Klepněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klepněte na možnost Uložit a
testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový
záznam se přidá do seznamu profilů odchozí pošty.
Krok 2: Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Chcete-li do e-mailového adresáře přidat e-mailové adresy, postupujte následovně:
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
2. Na kartě Skenovat klepněte na možnost E-mailový adresář.
3. Chcete-li přidat jednu e-mailovou adresu, klepněte na možnost Nový.
- nebo Chcete-li vytvořit e-mailový distribuční seznam, klepněte na možnost Skupina.
Poznámka Abyste mohli vytvořit e-mailový distribuční seznam, v e-
mailovém adresáři musí být alespoň jedna e-mailová adresa.
4. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Záznam bude přidán do e-mailového
adresáře.
Poznámka Jména kontaktů se zobrazí na ovládacím panelu tiskárny a ve
vaší aplikaci pro práci s e-maily.
Krok 3: Konfigurace dalších možností e-mailu
Chcete-li nakonfigurovat další možnosti e-mailu (například výchozí předmět a text e-
mailových zpráv odesílaných z tiskárny nebo nastavení skenování pro odesílání emailů z tiskárny), postupujte následovně:
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v tématu
Integrovaný webový server.
2. Na kartě Skenovat klepněte na možnost Možnosti e-mailu.
3. Proveďte změny požadovaných nastavení a poté klepněte na možnost Použít.
Nastavení aplikace HP Digital Fax
Aplikace HP Digital Fax umožňuje tiskárně automaticky přijímat faxy a přímo je ukládat
do složky v síti (faxování do síťové složky) nebo je přeposílat jako přílohy e-mailových
zpráv (faxování na e-mailovou adresu).
62 HP Digital Solutions
Page 67
Poznámka Aplikaci Digital Fax HP lze nakonfigurovat buď pro funkci faxování do
síťové složky, nebo pro funkci faxování do elektronické pošty. Obě funkce
současně používat nelze.
Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF (Tagged Image File Format) nebo PDF.
Upozornění Aplikace HP Digital Fax je dostupná pouze pro černobílé faxy.
Barevné faxy jsou místo ukládání vytištěny.
Windows
1. Spusťte software tiskárny HP.
2. Přejděte do části Fax na kartě Tisk, skenování a faxování a poté poklepejte na
možnost Nastavení digitálního faxu.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Poznámka Po nastavení aplikace HP Digital Fax můžete pomocí integrovaného
webového serveru (EWS) tiskárny upravit nastavení digitálního faxu HP. Chcete-li
otevřít server EWS automaticky, ujistěte se, že jste na poslední obrazovce
Průvodce nastavením digitálního faxu zaškrtli pole Po dokončení spustit
vestavěný webový server. Po klepnutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím
webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o integrovaném
webovém serveru naleznete v části
Mac OS X
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
OS X).
2. Klepněte na možnost Archiv digitálních faxů.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4. Po zadání požadovaných informací klepněte na možnost Uložit a testovat,
abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně.
Integrovaný webový server.
HP Utility (Mac
Integrovaný webový server (EWS)
1. Na kartě Domů klepněte na položku Faxovat do e-mailu / síťové složky v poli
Nastavení.
2. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
3. Po zadání požadovaných informací klepněte na možnost Uložit a testovat,
abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně.
Použití sady HP Digital Solutions
Chcete-li použít možnosti sady HP Digital Solutions dostupné s tiskárnou, postupujte
dle odpovídajících pokynů.
Použití sady HP Digital Solutions 63
Page 68
Kapitola 4
Použití funkce Skenování do síťové složky HP
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté vyberte možnost Složka v síti.
3. Na displeji ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá složce, kterou
chcete použít.
4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5. Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
Poznámka Připojení může trvat určitou dobu v závislosti na provozu v síti a na
rychlosti připojení.
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
Používání funkce skenování do elektronické pošty
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté tlačítko E-mail.
3. Na obrazovce ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá profilu odchozí
pošty, který chcete použít.
4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5. Vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu PŘÍJEMCE.
6. Zadejte nebo změňte PŘEDMĚT e-mailové zprávy.
7. Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
Poznámka Připojení může trvat určitou dobu v závislosti na provozu v síti a na
rychlosti připojení.
Použití aplikace HP Digital Fax
Po nastavení funkce Digital Fax HP se budou příchozí černobílé faxy podle výchozího
nastavení tisknout a poté přesunovat do vybraného cíle - buď do vybrané síťové
složky, nebo na vybranou e-mailovou adresu.
• Pokud používáte možnost Faxovat do složky v síti, odehrává se tento proces na
pozadí. Aplikace HP Digital Fax neodešle upozornění na ukládání souborů do
složky v síti.
• Pokud používáte možnost Faxovat do elektronické pošty a vaše aplikace pro
správu e-mailů je nastavena na zasílání upozornění při přijetí nové e-mailové
zprávy, můžete sledovat nově příchozí faxy.
64 HP Digital Solutions
Page 69
5 Kopírování
Můžete vytvářet barevné a černobílé kopie vysoké kvality na řadu různých typů a
formátů papíru.
Poznámka Kopírujete-li dokument v době příchodu faxu, fax bude uložen
v paměti zařízení, dokud nebude kopírování dokončeno. Tím se může snížit počet
stránek faxu uložených v paměti.
Tato část obsahuje následující témata:
Kopírování dokumentů
•
•
Změna nastavení kopírování
Uložení nastavení kopírování
•
Řazení kopií
•
•
Kopírování dokladů
HP Copy Fix
•
Kopírování dokumentů
Kvalitní kopie lze pořídit z ovládacího panelu tiskárny.
Kopírování dokumentů
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete
v tématu
2. Umístěte předlohu snímanou stranou dolů na sklo skeneru nebo do podavače
ADF. Další informace viz
předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF).
Vložení papíru.
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení
Poznámka Pokud kopírujete fotografii, umístěte ji na skleněnou plochu
skeneru směrem dolů, jak ukazuje ikona na okraji skleněné plochy skeneru.
3. Stiskněte Kopírovat.
4. Proveďte případné další změny nastavení. Další informace naleznete v tématu
Změna nastavení kopírování.
5. Chcete-li spustit kopírování, stiskněte tlačítko Spustit černobíle nebo Start
barevně.
Poznámka Pokud máte barevnou předlohu, stisknutí tlačítkaSpustit
černobíle vytvoří černobílé předlohy v plných barvách a stisknutí tlačítka
Start barevně vytvoří kopie barevné předlohy v plných barvách.
Změna nastavení kopírování
Úlohy kopírování můžete upravit pomocí řady nastavení dostupných na ovládacím
panelu tiskárny, například:
•Počet kopií
• Velikost papíru pro kopírování
Kopírování 65
Page 70
Kapitola 5
• Typ papíru kopie
• Rychlost nebo kvalita kopírování
•Světlejší či tmavší
•Změna velikosti předlohy, aby se vešla na různé formáty papíru
Změna nastavení kopírování pro jednu úlohu
1. Stiskněte Kopírovat.
2. Vyberte nastavení funkce kopírování, která chcete změnit.
3. Stiskněte Spustit černobíle nebo Spustit barevně.
Uložení nastavení kopírování
Tato nastavení můžete využít u jednotlivých úloh kopírování, nebo je uložit jako
výchozí pro budoucí úlohy.
Uložení aktuálního nastavení jako výchozího pro další úlohy
1. Stiskněte Kopírovat.
2. Proveďte změny nastavení kopírování a poté stiskněte Nastavení.
3. Stiskněte tlačítko
výchozí.
4. Stiskněte Ano, změnit výchozí a poté vyberte Hotovo.
(šipka dolů) a poté vyberte možnost Nastavit jako nové
Řazení kopií
Na ovládacím panelu můžete nastavit tisk kopií v určitém pořadí (řazení).
Poznámka Pokud je možnost Řazení nastavena na hodnotu Zapnuto, funkci
Kopírování dokladů nelze používat.
Řazení kopií
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete
v tématu
2. Vložte předlohu tiskem nahoru do automatického podavače dokumentů. Další
informace naleznete v tématu
dokumentů (ADF).
3. Stiskněte Kopírovat.
4. Stiskněte tlačítko Nastavení.
5. Stiskněte tlačítko
Zapnuto.
6. Stiskněte Spustit černobíle nebo Spustit barevně.
Vložení papíru.
Vložení předlohy do automatického podavače
Poznámka Pokud kopírujete fotografii, umístěte ji na skleněnou plochu
skeneru směrem dolů, jak ukazuje ikona na okraji skleněné plochy skeneru.
(šipka dolů) a poté možnost Řazení. Poté vyberte možnost
66 Kopírování
Page 71
Kopírování dokladů
Pomocí funkce Kopírování dokladů můžete skenovat oboustranné doklady a tisknout
obě jejich strany na jednu stranu listu, například pro snadnější opisování údajů.
Poznámka Pokud je možnost Řazení nastavena na hodnotu Zapnuto, funkci
Kopírování dokladů nelze používat.
Nastavení kopírování dokladů
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete
v tématu
2. Umístěte předlohu na sklo skeneru snímanou stranou dolů. Informace naleznete
v části
3. Stiskněte Kopírovat.
4. Stiskněte tlačítko Nastavení.
5. Stiskněte možnost Kopírování dokladů a potom vyberte možnost Zapnuto.
6. Stiskněte Spustit černobíle nebo Spustit barevně.
Vložení papíru.
Vložení předlohy na sklo skeneru.
Poznámka Pokud kopírujete fotografii, umístěte ji na skleněnou plochu
skeneru směrem dolů, jak ukazuje ikona na okraji skleněné plochy skeneru.
HP Copy Fix
Funkce HP Copy Fix automaticky vylepšuje výtisky tím, že odstraňuje tmavé okraje a
opravuje problémy se zkosením stránky u černobílých kopií.
Nastavení funkce HP Copy Fix
1. Stiskněte Kopírovat.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení.
3. Stiskněte možnost HP Copy Fix a stisknutím tlačítka Ano potvrďte nastavení.
HP Copy Fix 67
Page 72
6Fax
Tiskárnu můžete používat pro odesílání a příjem černobílých i barevných faxů.
Odeslání faxů můžete naplánovat na později, můžete využít zkrácené volby často
volaných čísel a odesílat tak faxy rychleji a snadněji. Z ovládacího panelu tiskárny
můžete nastavit řadu možností faxování, například rozlišení a kontrast mezi světlostí
a tmavostí odesílaných faxů.
Poznámka Před začátkem faxování se přesvědčte, že jste tiskárnu pro faxování
nastavili správně. Toto nastavení jste již mohli provést jako součást úvodního
nastavení pomocí ovládacího panelu nebo pomocí softwaru HP, který je dodáván
s tiskárnou. Správnost nastavení faxu můžete ověřit spuštěním testu nastavení
faxu pomocí ovládacího panelu. Více informací o testu faxu naleznete v části
nastavení faxu.
Tato část obsahuje následující témata:
Odeslání faxu
•
Příjem faxu
•
Nastavení položek rychlé volby
•
Změna nastavení faxu
•
Fax a digitální telefonní služby
•
Protokol Fax over Internet
•
Použít protokoly
•
Odeslání faxu
Test
Fax můžete odeslat několika způsoby. Pomocí ovládacího panelu tiskárny je možné
odeslat černobílý nebo barevný fax. Fax můžete také odeslat ručně vytočením
z připojeného telefonu. To umožňuje před odesláním faxu hovořit s jeho příjemcem.
Tato část obsahuje následující témata:
•
Odesílání standardního faxu
•
Odeslání standardního faxu z počítače
Ruční odeslání faxu z telefonu
•
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení
•
Odeslání faxu z paměti
•
Naplánování pozdějšího odeslání faxu
•
•
Odeslání faxu více příjemcům
Odeslání faxu v režimu opravy chyb
•
Odesílání standardního faxu
Z ovládacího panelu tiskárny můžete snadno odeslat jednostránkový či vícestránkový
černobílý nebo barevný fax.
Poznámka Pokud potřebujete vytisknout potvrzení o úspěšném odeslání faxů,
aktivujte funkci potvrzení faxu před odesíláním faxů.
68 Fax
Page 73
Tip Fax lze také odeslat ručně z telefonu nebo pomocí monitorování vytáčení.
Tyto funkce umožňují ovládat rychlost vytáčení. Jsou také užitečné, pokud chcete
poplatek za volání uhradit pomocí telefonní karty a potřebujete odpovídat na tónové
výzvy během vytáčení.
Odeslání standardního faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte Fax.
3. Zadejte číslo faxu na displeji ovládacího panelu.
Tip Chcete-li do zadávaného faxového čísla přidat mezeru, opakovaně
stiskněte tlačítko *, dokud se na displeji ovládacího panelu nezobrazí pomlčka
(-).
4. Stiskněte Spustit černobíle nebo Spustit barevně.
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena
předloha, odešle dokument na zadané číslo.
Tip Pokud příjemce upozorní na nedostatečnou kvalitu faxu, který jste
odeslali, můžete změnit rozlišení nebo kontrast faxu.
Odeslání standardního faxu z počítače
Dokument můžete odeslat z počítače jako fax, aniž byste jej tiskli a kopii faxovali
z tiskárny.
Poznámka Faxy odeslané z počítače touto metodou využívají faxovou linku
tiskárny, ne vaše připojení k internetu nebo modem počítače. Zajistěte proto, aby
byla tiskárna připojena k funkční telefonní lince a aby správně fungovala a byla
správně nastavena funkce faxování.
Tuto funkci můžete využít až po instalaci softwaru tiskárny pomocí instalačního
programu dodávaného na CD se softwarem HP spolu s tiskárnou.
Windows
1. Otevřete na počítači dokument, který chcete faxovat.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na Tisk.
3. Ze seznamu Název vyberte tiskárnu, která má v názvu slovo „fax“.
4. Chcete-li změnit nastavení (např. orientaci, pořadí stránek nebo počet stránek na
list), klikněte na tlačítko, které otvírá dialogové okno Vlastnosti tiskárny. V
závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Pokud jste změnili některá nastavení, klepněte na tlačítko OK.
Odeslání faxu 69
Page 74
Kapitola 6
6. Klepněte na Tisk nebo OK.
7. Zadejte číslo faxu a jiné údaje o příjemci, změňte další požadovaná nastavení
faxu (např. zda má být dokument odeslán jako černobílý nebo barevný fax)
a poté klepněte na možnost Odeslat fax. Tiskárna začne vytáčet faxové číslo a
faxuje dokument.
Mac OS X
1. Otevřete na počítači dokument, který chcete faxovat.
2. Otevřete v aplikaci nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
3. Vyberte tiskárnu, která má v názvu „(Fax)“.
4. V místní nabídce vyberte možnost Informace o faxu.
Poznámka Pokud tuto rozbalovací nabídku nenajdete, zkuste klepnout na
trojúhelník pod možností Volba tiskárny.
5. Do příslušných polí zadejte faxové číslo a další informace.
Tip Chcete-li odeslat barevný fax, vyberte v místní nabídce položku
Možnosti faxu a poté klepněte na položku Barva.
6. Podle potřeby vyberte další možnosti faxu a klepnutím na tlačítko Fax zahajte
vytáčení faxového čísla a faxování dokumentu.
Ruční odeslání faxu z telefonu
Při ručním odeslání faxu je možné zatelefonovat příjemci a před odesláním faxu s ním
hovořit. Tato možnost je užitečná tehdy, když chcete před odesláním faxu informovat
příjemce o vašem záměru. Při ručním odesílání faxů můžete ve sluchátku svého
telefonu slyšet vytáčecí tóny, telefonické výzvy a další zvuky. Usnadní vám také použití
telefonní karty při odesílání faxu.
V závislosti na nastavení svého faxového přístroje může příjemce ručně odpovědět na
volání nebo nechat přístroj přijmout volání. Pokud příjemce přijme hovor, můžete s ním
před odesláním faxu mluvit. Pokud volání přijme faxový přístroj a vy uslyšíte faxové
tóny z přijímajícího faxového přístroje, můžete odeslat fax.
70 Fax
Ruční odeslání faxu z integrovaného telefonu
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru
nebo ji vložte potištěnou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte Fax.
3. Zvolte číslo pomocí klávesnice na telefonu připojeném k tiskárně.
Poznámka Během ručního odesílání faxů nepoužívejte displej ovládacího
panelu tiskárny. Číslo příjemce zvolte pomocí klávesnice na telefonu.
Page 75
4. Pokud příjemce přijme hovor, můžete s ním před odesláním faxu mluvit.
Poznámka Pokud volání přijme faxový přístroj, uslyšíte faxové tóny
z přijímajícího faxového přístroje. Pokračujte dalším krokem a odešlete fax.
5. Až budete připravení odeslat fax, stiskněte Spustit černobíle nebo Spustit
barevně.
Poznámka Pokud se objeví výzva, vyberte Odeslat fax.
Pokud jste s příjemcem faxu hovořili před odesláním faxu, upozorněte jej, že až
uslyší faxové tóny, musí na svém faxu stisknout Start.
Během přenosu faxu bude telefonní linka tichá. V této době můžete telefon
zavěsit. Pokud chcete pokračovat v hovoru s příjemcem, nezavěšujte, dokud se
přenos faxu neukončí.
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení
Monitorované vytáčení umožňuje z ovládacího panelu tiskárny vytáčet číslo jako
z běžného telefonu. Při odesílání faxu pomocí monitorovaného vytáčení uslyšíte
z reproduktorů tiskárny tóny volby, reakce volaného a další zvuky díky. Díky tomu
můžete reagovat na volaného a také řídit rychlost vytáčení.
Tip Pokud používáte telefonní kartu a nezadáte dost rychle kód PIN, může
tiskárna začít vysílat faxový signál příliš brzy a služba telefonní karty pak PIN
nezachytí. Pokud se to stane, můžete kód PIN telefonní karty uložit do rychlé volby.
Další informace naleznete v tématu
Poznámka Hlasitost musí být zapnuta, jinak vytáčecí tón neuslyšíte.
Nastavení položek rychlé volby.
Odeslání faxu z ovládacího panelu tiskárny pomocí monitorovaného vytáčení
1. Vložte předlohy. Další informace naleznete v tématu
skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte Fax a poté Spustit černobíle nebo Spustit barevně.
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena
předloha, uslyšíte oznamovací tón.
3. Jakmile uslyšíte oznamovací tón, zadejte číslo pomocí displeje ovládacího panelu
tiskárny.
4. Postupujte podle pokynů, které se zobrazí.
Tip Pokud při odesílání faxů používáte telefonní kartu a pokud máte kód PIN
telefonní karty uložen jako položku rychlé volby, po výzvě k zadání kódu PIN
vyberte stisknutím ikony
PIN.
Fax se odešle, když přijímající faxový přístroj odpoví.
Odeslání faxu z paměti
Můžete naskenovat černobílý fax do paměti a poté odeslat fax z paměti. Tato funkce
se hodí, když je faxové číslo, na které chcete fax odeslat, obsazené nebo dočasně
nedostupné. Tiskárna skenuje originály do paměti a odešle je, jakmile je schopna se
spojit s faxem adresáta. Poté, co tiskárna naskenuje všechny stránky do paměti,
Vložení předlohy na sklo
tu položku rychlé volby, ve které je uložen kód
Odeslání faxu 71
Page 76
Kapitola 6
můžete předlohy z podavače dokumentů nebo skleněné plochy skeneru okamžitě
odstranit.
Poznámka Z paměti můžete poslat pouze černobílé faxy.
Odeslání faxu z paměti
1. Vložte předlohy. Další informace naleznete v tématu
skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte možnost Fax a poté možnost Metody faxu.
3. Stiskněte Skenovat a faxovat.
4. Pomocí displeje ovládacího panelu zadejte faxové číslo, stisknutím ikony
vyberte položku rychlé volby nebo stisknutím možnosti vyberte číslo
dřívějšího odchozího nebo příchozího volání.
5. Stiskněte možnost Faxovat.
Tiskárna naskenuje předlohy do paměti a odešle fax, jakmile bude faxový přístroj
příjemce dostupný.
Naplánování pozdějšího odeslání faxu
Můžete naplánovat, aby byl černobílý fax odeslán během dalších 24 hodin. To
umožňuje odeslat černobílý fax pozdě večer, kdy nejsou telefonní linky tak obsazené
nebo je volání levnější. Tiskárna fax automaticky odešle ve stanovený čas.
K pozdějšímu odeslání lze nastavit pouze jeden fax. I po nastavení faxu na pozdější
odeslání však lze faxy dál odesílat běžným způsobem.
Vložení předlohy na sklo
72 Fax
Poznámka Naplánované faxy lze odesílat pouze černobíle.
Nastavení faxu na pozdější odeslání z ovládacího panelu tiskárny
1. Vložte předlohy. Další informace naleznete zde:
Vložení předlohy do
automatického podavače dokumentů (ADF).
2. Stiskněte možnost Fax a poté možnost Metody faxu.
3. Stiskněte Odeslat fax později.
4. Zadejte čas odeslání pomocí displeje ovládacího panelu, stiskněte možnost AM
nebo PM a poté vyberte možnost Hotovo.
5. Pomocí displeje ovládacího panelu zadejte faxové číslo, stisknutím ikony
vyberte položku rychlé volby nebo stisknutím možnosti vyberte číslo
dřívějšího odchozího nebo příchozího volání.
6. Stiskněte možnost Faxovat.
Tiskárna naskenuje všechny stránky. Chcete-li zobrazit naplánovaný čas,
stiskněte ikonu Stav faxu. Fax je odeslán v nastavený čas.
Zrušení naplánovaného faxu
1. Stiskněte hlášení Odeslat fax později na displeji.
– nebo –
Stiskněte Fax a poté vyberte Možnosti faxu nebo Nastavení faxu.
2. Stiskněte možnost Zrušit naplánované odeslání faxu.
Page 77
Odeslání faxu více příjemcům
Fax můžete odeslat více příjemcům najednou seskupením jednotlivých položek rychlé
volby do položek skupinové rychlé volby.
Posílání faxu několika příjemcům s použitím skupinové rychlé volby
1. Vložte předlohy. Další informace naleznete v tématu
skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF).
2.
Stiskněte možnost Fax, poté ikonu
3. Stiskněte možnost Spustit černobíle.
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena
předloha, odešle dokument na každé číslo v položce skupinové rychlé volby.
Poznámka Kvůli omezení paměti můžete na skupinové rychlé volby posílat
pouze černobílé faxy. Tiskárna naskenuje fax do paměti a poté vytočí první
číslo. Po navázání spojení odešle fax a poté vytočí další číslo. Pokud je číslo
obsazeno nebo neodpovídá, tiskárna postupuje podle nastavení pro Opak.
volba při obsaz. lince a Neodpovídá – opakovat volbu. Pokud nelze
navázat spojení, je vytočeno další číslo a vytvořen chybový protokol.
Odeslání faxu v režimu opravy chyb
Režim opravy chyb (ECM) brání ztrátě dat vlivem nekvalitní linky, neboť detekuje
chyby během přenosu a automaticky si vyžádá opakované vyslání chybně odeslané
části. Telefonní poplatky se nezvýší, na kvalitních linkách se mohou i snížit. Na
nekvalitních linkách ECM prodlouží dobu přenosu a tím i poplatky, ale přenos je
mnohem spolehlivější. Výchozím nastavením je Zapnuto. ECM vypněte, jen pokud
vede k podstatnému zvýšení poplatků a vy jste ochotni akceptovat nižší kvalitu s tím,
že klesnou poplatky.
Než režim opravy chyb vypnete, zvažte následující fakta. Vypnete-li režim opravy chyb:
•změní se kvalita a rychlost přenosu odesílaných i přijímaných faxů,
• Pokud je režim opravy chyb nastaven na hodnotu Vypnuto, faxy budou
odesílány a přijímány pouze černobíle a maximální rychlost přenosu se sníží na
Střední.
• nebudete již moci odesílat ani přijímat barevné faxy.
Vložení předlohy na sklo
(Rychlá volba) a poté skupinu příjemců.
Postup změny nastavení režimu opravy chyb z ovládacího panelu
1. Na hlavní obrazovce stiskněte tlačítko
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte Rozšířené nastavení faxu.
3. Vyberte možnost Režim opravy chyb.
4. Vyberte položku Zapnuto nebo Vypnuto.
Příjem faxu
Faxy můžete přijímat automaticky i ručně. Pokud vypnete možnost Automatická
odpověď, bude nutné přijímat faxy ručně. Když zapnete možnost Automatická
odpověď (to je výchozí nastavení), tiskárna automaticky odpoví na příchozí hovory a
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost
Příjem faxu 73
Page 78
Kapitola 6
přijme faxy po počtu zazvonění nastaveném volbou Zvon. před odpov.. (Výchozí
nastavení volby Zvon. před odpov. je pět zazvonění.)
Pokud obdržíte fax ve formátu Legal nebo větším a tiskárna právě není nastavena na
použití papíru formátu Legal, tiskárna fax zmenší, aby se vešel na vložený papír.
Pokud jste funkci Automatické zmenšení vypnuli, tiskárna fax vytiskne na dvě
stránky.
Poznámka Kopírujete-li dokument v době příchodu faxu, fax bude uložen
v paměti tiskárny, dokud nebude kopírování dokončeno. Tím se může snížit počet
stránek faxu uložených v paměti.
• Ruční příjem faxu
•
Nastavení záložního faxu
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti
•
•
Žádost o příjem faxu
•
Předávání faxů na jiné číslo
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy
•
•
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů
•
Blokování nežádoucích faxových čísel
Příjem faxů do počítače pomocí funkce Digitální fax HP (faxování do počítače)
•
Ruční příjem faxu
Pokud právě telefonujete, může vám osoba, se kterou mluvíte, poslat fax, aniž by se
přerušilo telefonické spojení. Tento způsob odesílání faxů se nazývá ruční faxování.
Chcete-li přijmout fax ručně, postupujte podle pokynů v této části.
74 Fax
Poznámka Můžete zvednout sluchátko a hovořit, nebo poslouchat faxové tóny.
K ručnímu příjmu faxů z telefonního přístroje můžete použít telefon, který má:
•přímé připojení k tiskárně (k portu 2-EXT),
•připojení ke stejné telefonní lince, ale bez přímého připojení k tiskárně.
Ruční příjem faxu
1. Zkontrolujte, že je tiskárna zapnuta a v hlavním zásobníku je vložen papír.
2. Ze zásobníku automatického podavače vyjměte všechny předlohy.
3. Nastavte pro parametr Zvon. před odpov. vyšší hodnotu, která vám umožní
odpovědět na příchozí volání dříve, než odpoví tiskárna. Případně vypněte funkci
Automatická odpověď, takže tiskárna nebude automaticky odpovídat na
příchozí volání.
4. Pokud právě hovoříte s odesílatelem faxu, sdělte mu, aby na svém faxovém
přístroji stiskl Start.
5. Pokud uslyšíte faxové tóny vysílané odesílajícím faxovým přístrojem, proveďte
následující krok:
a. Stiskněte možnost Fax a poté vyberte možnost Spustit č
ernobíle nebo
Spustit barevně.
b. Když tiskárna začne přijímat fax, můžete telefon zavěsit nebo zůstat na
lince. Telefonní linka je během přenosu faxu tichá.
Page 79
Nastavení záložního faxu
V závislosti na předvolbách a požadavcích na zabezpečení můžete tiskárnu nastavit
tak, aby ukládala všechny přijaté faxy, jen faxy přijaté během chybového stavu
tiskárny, nebo aby neukládala žádné přijaté faxy.
K dispozici jsou tyto režimy Zálohy faxu:
Zapnuto Výchozí nastavení. Je-li režim funkce Záložní fax nastaven na hodnotu
Pouze při chybě V důsledku toho bude tiskárna ukládat faxy do paměti pouze v případě,
Vypnuto Faxy se nikdy neukládají do paměti. Funkci Záložní fax mů
Zapnuto, tiskárna ukládá všechny přijaté faxy do paměti. Znovu lze
vytisknout posledních 30 faxů.
Poznámka Pokud má tiskárna nedostatek paměti, nejstarší vytištěné
faxy se při příjmu nových faxů přepíší. Pokud je paměť plná
nevytištěných faxů, přestane tiskárna odpovídat na příchozí faxová
volání.
Poznámka Přijmete-li příliš velký fax, například velmi podrobnou
barevnou fotografii, nelze jej kvůli paměťovým omezením uložit do
paměti.
že se dostane do chybového stavu, který jí nedovolí faxy vytisknout
(například když v tiskárně dojde papír). Tiskárna i nadále ukládá příchozí
faxy, pokud je místo v paměti. (Pokud se paměť zaplní, tiskárna přestane
odpovídat na příchozí faxová volání.) Až bude chybový stav vyřešen,
vytisknou se automaticky faxy uložené v paměti a poté se z paměti
odstraní.
že být vhodné
vypnout, například z bezpečnostních důvodů. Pokud se vyskytne chyba,
která tiskárně brání v tisku (například když v tiskárně dojde papír),
přestane tiskárna odpovídat na příchozí faxová volání.
Poznámka Pokud je funkce Záložní fax vypnuta, všechny faxy uložené v paměti
budou vymazány, včetně nevytištěných faxů přijatých v době, kdy došlo k chybě.
V takovém případě je nutné požádat odesílatele o nové zaslání všech
nevytištěných faxů. Chcete-li vytvořit seznam přijatých faxů, vytiskněte Protokol
faxu. Při vypnutí tiskárny nebude smazán Protokol faxu.
Postup nastavení záložního faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte Rozšířené nastavení faxu.
3. Stiskněte Záložní příjem faxu.
4. Stiskněte možnost Zapnuto, Pouze při chybě nebo Vypnuto.
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti
Pokud nastavíte režim Záložní fax na Zapnuto, tiskárna ukládá všechny přijímané
faxy do paměti bez ohledu na to, zda došlo k chybě.
Poznámka Pokud se kapacita paměti zaplní, tiskárna při příjmu nových faxů
přepíše nejstarší vytištěné faxy. Pokud jsou všechny uložené faxy nevytištěné,
tiskárna přestane odpovídat na příchozí faxová volání, dokud faxy nevymažete z
paměti nebo nevytisknete. Faxy z paměti také možná budete chtít vymazat z
důvodů bezpečnosti nebo ochrany soukromí.
Příjem faxu 75
Page 80
Kapitola 6
V závislosti na velikosti faxů v paměti lze vytisknout až osm naposledy přijatých faxů,
pokud jsou dosud uloženy v paměti. Můžete například znovu vytisknout faxy, jejichž
výtisky jste ztratili.
Postup opakovaného tisku faxů uložených v paměti z ovládacího panelu
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír.
2. Stiskněte tlačítko
3. Stiskněte možnosti Nastavení faxu a Faxové nástroje a potom vyberte možnost
Tisk faxů v paměti.
Faxy se vytisknou v opačném pořadí, než v jakém byly přijaty. Naposledy přijatý
fax se vytiskne první apod.
4. Pokud chcete zastavit opakovaný tisk faxů z paměti, stiskněte
Žádost o příjem faxu
Funkce žádostí umožňuje tiskárně požádat jiný faxový přístroj o odeslání faxu, který je
zařazen ve frontě tohoto přístroje. Jestliže použijete funkci Žádost o příjem, bude
tiskárna volat určený faxový přístroj a požádá ho o fax. Určený faxový přístroj musí být
nastaven tak, aby přijímal žádosti, a musí v něm být fax připravený k odeslání.
Poznámka Tiskárna nepodporuje žádosti o vstupní kódy. Tyto kódy jsou funkcí
zabezpečení, která vyžaduje, aby přijímající faxový přístroj poskytl před přijetím
faxu přístupový kód pro zařízení, které žádá o přijetí faxu. Ujistěte se, že zařízení,
do kterého odesíláte žádost, nemá nastaveno přístupový kód (nebo nemá
změněno výchozí přístupový kód), protože by tiskárna nemohla přijmout fax.
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
(tlačítko Storno).
Nastavení žádosti o příjem faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte možnost Fax a poté možnost Metody faxu.
2. Stiskněte Žádost o příjem.
3. Zadejte číslo druhého faxu.
4. Stiskněte možnost Faxovat.
Předávání faxů na jiné číslo
Tiskárnu můžete nastavit tak, aby faxy předávala na jiné faxové číslo. Přijatý barevný
fax je předán černobíle.
Společnost HP doporučuje, abyste si ověřili, zda číslo, na které předáváte faxy, je
funkční faxovou linkou. Přesvědčte se o funkčnosti přístroje, který má přijímat
předávané faxy, odesláním zkušebního faxu.
Předávání faxů pomocí ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu nebo Instalace faxu a poté vyberte možnost
Rozšířené nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Předávání faxů.
76 Fax
Page 81
4. Stiskněte možnost Zapnuto (Tisknout a předat), pokud chcete fax tisknout
a předat, nebo vyberte možnost Zapnuto (Předat), pokud chcete fax předat.
Poznámka Pokud tiskárna nedokáže fax předat určenému faxovému
přístroji (například protože není zapnut), tiskárna fax vytiskne. Pokud tiskárnu
nastavíte na tisk chybového protokolu přijatých faxů, vytiskne také chybový
protokol.
5. Po zobrazení výzvy zadejte číslo faxového přístroje, který bude předávané faxy
přijímat, a poté stiskněte Hotovo. U všech následujících výzev zadejte
požadované informace: datum začátku, čas začátku, datum konce a čas konce.
6. Předávání faxů je aktivováno. Stisknutím tlačítka OK potvrďte výběr.
Pokud tiskárna při zapnuté funkci Předávání faxů ztratí napájení, nastavení
Předávání faxů a telefonní číslo zůstanou uloženy. Po obnově napájení tiskárny
je Předávání faxů stále Zapnuto.
Poznámka Předávání faxů můžete zrušit volbou Vypnout v nabídce
Předávání faxů.
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy
Můžete vybrat formát papíru pro přijaté faxy. Vybraný formát papíru by měl odpovídat
papíru vloženému do zásobníku. Faxy lze tisknout pouze na papíry formátu letter, A4
nebo legal.
Poznámka Pokud je při příjmu faxu v hlavním zásobníku vložen papír
nesprávného formátu, fax se nevytiskne a na displeji se zobrazí chybová zpráva.
Vložte do vstupního zásobníku papír formátu Letter, Legal nebo A4 a poté fax
vytiskněte stisknutím OK.
Postup nastavení formátu papíru pro přijímané faxy z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte Nastavení faxu a potom vyberte Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte Formát papíru faxu a potom vyberte možnost.
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů
Nastavení Automatické zmenšení určuje činnost tiskárny při příjmu faxu, který je příliš
velký pro výchozí formát papíru. Toto nastavení je ve výchozím stavu zapnuto, takže
obraz příchozího faxu se zmenší tak, aby se vešel na jednu stránku, pokud je to
možné. Je-li tato funkce vypnuta, budou informace, které se nevejdou na první stránku,
vytištěny na druhou stránku. Nastavení Automatické zmenšení je užitečné, když
přijímáte fax formátu Legal a v hlavním zásobníku je vložen papír formátu Letter.
Postup nastavení automatického zmenšení z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte Rozšířené nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Automatické zmenšení a poté Zapnout nebo Vypnout.
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
Příjem faxu 77
Page 82
Kapitola 6
Blokování nežádoucích faxových čísel
Pokud si u telefonní společnosti objednáte službu oznámení ID volajícího, můžete
blokovat konkrétní čísla, z nichž nebudou přijímána faxová volání. Při přijetí faxu
tiskárna porovná číslo volajícího se seznamem blokovaných čísel a určí, zda fax
přijmout nebo ne. Pokud je číslo volajícího na seznamu blokovaných faxových čísel,
fax se nevytiskne. (Maximální počet faxových čísel, která můžete blokovat, závisí na
modelu tiskárny.)
Poznámka Tato funkce není ve všech zemích a oblastech podporována. Pokud
není podporována ve vaší zemi/oblasti, možnost Blokování nežádoucích faxů se
nezobrazí v nabídce Možnosti faxu nebo Nastavení faxu.
Poznámka Jestliže do seznamu ID volajícího nejsou přidána žádná telefonní
čísla, předpokládá se, že nemáte službu ID volajícího.
• Přidání čísel do seznamu blokovaných faxových čísel
•
Odstranění čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
•
Přidání čísel do seznamu blokovaných faxových čísel
Určitá čísla můžete blokovat přidáním do seznamu blokovaných faxových čísel.
Přidání čísla do seznamu blokovaných faxových čísel
1. Stiskněte možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a potom vyberte Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Blokování nežádoucích faxů.
4. Objeví se výzva k zadání ID volajícího, od nějž nemají být přijímány faxy.
Pokračujte stisknutím OK.
5. Stiskněte možnost Přidat čísla.
6. Chcete-li vybrat číslo faxu, které chcete blokovat, ze seznamu ID volajících,
vyberte položku Vybrat z historie ID volajících.
- nebo Chcete-li zadat blokované číslo faxu ručně, stiskněte položku Zadat nové číslo.
7. Po zadání faxového čísla, které chcete blokovat, stiskněte možnost Hotovo.
78 Fax
Poznámka Zkontrolujte, zda jste zadali faxové číslo, které je zobrazeno na
displeji ovládacího panelu, a nikoli faxové číslo, které je zobrazeno v záhlaví
přijatého faxu, neboť tato čísla se mohou lišit.
Odstranění čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel
Až již nebudete chtít faxové číslo blokovat, můžete ho ze seznamu blokovaných
faxových čísel odebrat.
Postup odstranění čísla ze seznamu blokovaných faxových čísel
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
Page 83
3. Stiskněte tlačítko (šipka dolů) a poté vyberte možnost Blokování nežád. faxů
nebo Nastavení blokování nežádoucích faxů.
4. Stiskněte možnost Odebrat čísla.
5. Stiskněte číslo, které chcete odebrat, a potom stiskněte tlačítko OK.
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
Pro tisk seznamu blokovaných faxových čísel použijte následující postup.
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte tlačítko
(šipka dolů) a poté stiskněte tlačítko Blokování nežád. faxů.
4. Stiskněte tlačítko Tisk protokolů a potom tlačítko Seznam blokovaných čísel.
Příjem faxů do počítače pomocí funkce Digitální fax HP (faxování do počítače)
Pokud je tiskárna připojena k počítači pomocí kabelu USB, můžete použít nástroj HP
Digital Fax (Faxování do PC a Faxování do Mac) k automatickému příjmu faxů a
ukládání faxů přímo do počítače. Díky funkcím Faxování do PC a Faxování do Mac
můžete snadno ukládat digitální kopie vašich faxů a také se vyhnete nepořádku při
manipulaci s mnoha složkami.
Poznámka Pokud je tiskárna připojena k síti pomocí kabelu sítě Ethernet nebo
bezdrátového připojení, můžete místo toho použít aplikaci Digitální fax HP. Další
informace naleznete v tématu
HP Digital Solutions.
Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF. Jakmile je fax přijat, dostanete oznámení
s odkazem na složku, do které byl fax uložen.
Soubory jsou pojmenovány následujícím způsobem: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
kde X je informace o odesílajícím, Y je datum a Z je čas obdržení faxu.
Poznámka Faxování do PC a Faxování do Mac je schopné přijímat pouze
černobílé faxy. Barevné faxy jsou, místo uložení do počítače, vytisknuty.
Tato část obsahuje následující témata:
Požadavky Faxování do PC a Faxování do Mac
•
•
Aktivace funkce Faxování do počítače PC a Faxování do počítače Mac
•
Úprava nastavení Faxování do PC nebo Faxování do Mac
Požadavky Faxování do PC a Faxování do Mac
•Počítač pro správu (počítač, který spustil faxování do počítače) musí být zapnut.
Pouze jeden počítač může být správcovským počítačem Faxování do PC nebo
Faxování do Mac.
•Počítač nebo server s cílovou složkou musí být neustále zapnutý. Cílový počítač
musí být též zapnutý, faxy nebudou ukládány, pokud bude počítač v režimu
spánku nebo v úsporném režimu.
• Do vstupního zásobníku musí být vložen papír. Více informací najdete zde:
Vložení papíru.
Příjem faxu 79
Page 84
Kapitola 6
Aktivace funkce Faxování do počítače PC a Faxování do počítače Mac
V počítači se systémem Windows můžete k aktivaci funkce Faxování do PC použít
Průvodce nastavením digitálního faxu. V počítači Mac můžete použít nástroj HP Utility.
Nastavení funkce Faxování do počítače PC (Windows)
1. Otevřete software tiskárny. Další informace naleznete v tématu
Otevření softwaru
tiskárny (systém Windows).
2. Přejděte do části Fax na kartě Tisk, skenování a faxování a poté poklepejte na
možnost Nastavení digitálního faxu.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Nastavení Faxování do Mac (Mac OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
HP Utility (Mac
OS X).
2. Klepněte na ikonu Aplikace v panelu nástrojů HP.
3. Poklepejte na možnost HP Setup Assistant a poté postupujte dle pokynů na
obrazovce.
Úprava nastavení Faxování do PC nebo Faxování do Mac
Nastavení faxování do PC na vašem počítači nebo síti můžete kdykoliv změnit
v Průvodci nastavením digitálního faxu. Nastavení faxování do systému Mac lze změnit
v programu HP Utility.
Funkce Faxování do počítače PC a Faxování do počítače Mac je možné vypnout a tisk
faxů je možné zakázat pomocí ovládacího panelu tiskárny.
80 Fax
Změna nastavení z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
2. Stiskněte možnosti Nastavení faxu, Základní nastavení faxu a HP Digital Fax.
3. Vyberte nastavení, které chcete změnit. Můžete měnit následující nastavení:
• Nastavení zobrazení: Zobrazení názvu počítače, který zajišťuje správu
faxování do PC nebo faxování do Mac.
• Vypnutí: Vypněte funkci Faxování do počítače PC nebo Faxování do
počítače Mac.
Poznámka Použití softwaru HP v počítači k zapnutí funkce Faxování
do PC nebo Faxování do Mac.
• Zakázat tisk faxu: Vyberte tuto možnost pro tisk faxů při jejich přijetí.
Pokud vypnete tisk, barevné faxy se budou stále tisknout.
Úprava nastavení ze softwaru HP (Windows)
1. Otevřete software tiskárny. Další informace naleznete v tématu
Otevření softwaru
tiskárny (systém Windows).
2. Přejděte do části Fax na kartě Tisk, skenování a faxování a poté poklepejte na
možnost Nastavení digitálního faxu.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Page 85
Úprava nastavení ze softwaru HP (Mac OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
OS X).
2. Klepněte na ikonu Aplikace na panelu nástrojů HP Utility.
3. Poklepejte na HP Setup Assistant a poté postupujte dle pokynů na obrazovce.
Vypnutí funkce Faxování do počítače PC nebo Faxování do počítače Mac
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnosti Nastavení faxu, Základní nastavení faxu a Faxování do
počítače PC.
3. Stiskněte možnost Vypnout.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
Nastavení položek rychlé volby
Jako položky rychlé volby můžete použít často používaná faxová čísla a položky rychlé
volby. Díky tomu můžete rychle vytáčet tato čísla pomocí ovládacího panelu tiskárny.
Tip Kromě vytváření a správy položek rychlé volby pomocí ovládacího panelu
tiskárny můžete také použít nástroje dostupné v počítači, jako je software HP
dodaný s tiskárnou nebo integrovaný webový server (EWS) tiskárny. Další
informace naleznete v tématu
Tato část obsahuje následující témata:
Nastavení a změna položek rychlé volby
•
•
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby
•
Odstranění položek rychlé volby
Tisk seznamu položek rychlé volby
•
Nástroje správy tiskárny.
HP Utility (Mac
Nastavení a změna položek rychlé volby
Jako položky rychlé volby můžete uložit faxová čísla.
Nastavení položek rychlé volby
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte možnost Nastavení rychlé volby.
3. Stiskněte možnost Přidat/upravit rychlou volbu a poté stiskněte číslo nepoužité
položky.
4. Zadejte faxové číslo a stiskněte možnost Další.
Poznámka Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je
směrové číslo, přístupový kód pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9)
nebo předčíslí pro meziměstské hovory.
5. Zadejte název položky rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
(šipka vpravo) a poté stiskněte
Nastavení položek rychlé volby 81
Page 86
Kapitola 6
Změna položek rychlé volby
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte možnost Nastavení rychlé volby.
3. Stiskněte možnost Přidat/Upravit rychlou volbu a stiskněte položku rychlé
volby, kterou chcete změnit.
4. Chcete-li změnit faxové číslo, zadejte nové a stiskněte možnost Další.
Poznámka Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je
směrové číslo, přístupový kód pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9)
nebo předčíslí pro meziměstské hovory.
5. Pokud chcete změnit název položky rychlé volby, zadejte nový název a poté
stiskněte možnost Hotovo.
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby
Jako položky skupinové rychlé volby můžete uložit skupiny faxových čísel.
Nastavení položek skupinové rychlé volby
Poznámka Před vytvořením položky skupinové rychlé volby musíte nejdříve
vytvořit alespoň jednu položku rychlé volby.
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko (šipka vpravo) a poté stiskněte
možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte možnost Nastavení rychlé volby.
3. Stiskněte možnost Skupinová rychlá volba a poté stiskněte číslo nepoužité
položky.
4. Stiskněte položky rychlé volby, které chcete zahrnout do skupiny, a poté stiskněte
tlačítko OK.
5. Zadejte název položky rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
(šipka vpravo) a poté stiskněte
82 Fax
Změna položek skupinové rychlé volby
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté stiskněte
možnost Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte možnost Nastavení rychlé volby.
3. Vyberte možnost Skupinová rychlá volba a poté stiskněte položku, kterou si
přejete změnit.
4. Pokud chcete přidat nebo odstranit položky rychlé volby ze skupiny, stiskněte
položky rychlé volby, které chcete zahrnout nebo odstranit a poté stiskněte
tlačítko OK.
5. Pokud chcete změnit název skupinové rychlé volby, zadejte nový název a poté
stiskněte tlačítko Hotovo.
Page 87
Odstranění položek rychlé volby
Chcete-li odstranit položky rychlé volby nebo skupinové rychlé volby, postupujte
následovně:
1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
možnost Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Nastavení
rychlých voleb.
3. Stiskněte možnost Odstranit rychlou volbu, stiskněte položku, kterou chcete
odstranit, a poté volbu potvrďte stisknutím možnosti Ano.
Poznámka Odstraníte-li položku skupinové rychlé volby, neodstraníte
jednotlivé položky rychlé volby.
Tisk seznamu položek rychlé volby
Chcete-li vytisknout seznam všech položek rychlé volby, které byly nastaveny,
postupujte následovně:
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
možnost Nastavení.
3. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Nastavení
rychlých voleb.
4. Stiskněte možnost Tisk seznamu rychlých voleb.
(šipka vpravo) a poté stiskněte
Vložení papíru.
(šipka vpravo) a poté stiskněte
Změna nastavení faxu
Po provedení všech kroků uvedených v příručce Začínáme, která byla dodána
s tiskárnou, použijte následující kroky k základnímu nastavení nebo ke konfiguraci
ostatních možností pro faxování.
Konfigurace záhlaví faxu
•
•
Nastavení režimu příjmu (automatický příjem)
•
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
Změna odpovědi dle typu vyzvánění pro rozlišující vyzvánění
•
•
Nastavení typu volby
Nastavení možností opakované volby
•
•
Nastavení rychlosti faxu
•
Nastavení hlasitosti faxu
Konfigurace záhlaví faxu
Záhlaví faxu uvádí na začátku každého odeslaného faxu vaše jméno a faxové číslo.
Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru HP dodávaného
s tiskárnou. Záhlaví faxu můžete také nastavit z ovládacího panelu tiskárny dle
následujícího popisu.
Poznámka V některých zemích/oblastech je záhlaví faxu zákonem předepsaným
požadavkem.
Změna nastavení faxu 83
Page 88
Kapitola 6
Nastavení nebo změna záhlaví faxu
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte možnost Záhlaví faxu.
4. Zadejte své jméno nebo název společnosti a stiskněte Hotovo.
5. Zadejte své faxové číslo a stiskněte možnost Hotovo.
Nastavení režimu příjmu (automatický příjem)
Režim odpovědi určuje, zda tiskárna odpoví či neodpoví na příchozí volání.
• Zapněte nastavení Automatická odpověď, chcete-li, aby tiskárna odpovídala na
faxy automaticky. Tiskárna bude automaticky odpovídat na všechna příchozí
volání a faxy.
•Vypněte nastavení Automatická odpověď, chcete-li přijímat faxy ručně. Při
přijímání příchozích faxových volání pak musíte být osobně přítomni, jinak
tiskárna fax nepřijme.
Nastavení režimu odpovědi
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte možnost Automatická odpověď a potom Zapnuto nebo Vypnuto.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
Zapnete-li nastavení Automatická odpověď, můžete zadat počet zazvonění, po
kterém zařízení automaticky přijme příchozí volání.
Nastavení Zvon. před odpov. je důležité, pokud je záznamník připojen ke stejné
telefonní lince jako tiskárna, protože chcete, aby záznamník přijal hovor dříve než
tiskárna. Počet zazvonění před odpovědí tiskárny by měl být vyšší než počet
zazvonění před odpovědí záznamníku.
Nastavte například záznamník na malý počet zazvonění před odpovědí a tiskárnu na
maximální počet zazvonění před odpovědí. (Maximální počet zazvonění se
v jednotlivých zemích a oblastech liší.) Při tomto nastavení odpoví záznamník na
volání a tiskárna bude sledovat linku. Jestliže tiskárna zjistí tóny faxu, tiskárna přijme
fax. Pokud se jedná o hlasové volání, telefonní záznamník zaznamená příchozí
zprávu.
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
1. Stiskněte tlač
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte Zvonění před odpovědí.
4. Chcete-li změnit počet zazvonění, stiskněte tlačítko
(šipka dolů).
5. Vybrané nastavení potvrďte stisknutím Hotovo.
84 Fax
ítko (šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
(šipka nahoru) nebo
Page 89
Změna odpovědi dle typu vyzvánění pro rozlišující vyzvánění
Mnoho telekomunikačních společností nabízí funkci rozlišovacího zvonění, která vám
umožní sdílet na jedné telefonní lince několik telefonních čísel. Jestliže se přihlásíte
k odběru této služby, bude každému z čísel přidělen jiný druh vyzvánění. Tiskárnu
můžete nastavit tak, aby odpovídala na příchozí volání, která mají určitý typ vyzvánění.
Jestliže jste připojili tiskárnu k lince s rozlišovacím vyzváněním, požádejte
telekomunikační společnost o přidělení jednoho typu vyzvánění pro hlasová volání
a jiného typu pro faxová volání. Společnost HP doporučuje zvolit pro faxová volání
dvojité nebo trojité zazvonění. Jakmile tiskárna rozpozná stanovený typ zvonění,
odpoví na volání a přijme fax.
Tip Pomocí funkce Zjištění typu zvonění na ovládacím panelu tiskárny lze nastavit
rozlišující vyzvánění. Pomocí této funkce tiskárna rozpozná a zaznamená typ
zvonění příchozího hovoru. Na základě tohoto hovoru pak automaticky určí
rozlišující typ zvonění přidělený telefonní společností faxovým hovorům.
Jestliže službu rozlišovacího vyzvánění nevyužíváte, použijte výchozí druh vyzvánění,
tedy možnost Všechna zvonění.
Poznámka Tiskárna nemůže přijímat faxy, je-li hlavní telefon vyvěšen.
Postup změny odpovědi podle typu zvonění pro rozlišující vyzvánění
1. Ověřte, že je tiskárna nastavena tak, aby na faxová volání odpovídala
automaticky.
2. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko
možnost Nastavení.
3. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
4. Stiskněte možnost Rozlišovací vyzvánění.
5. Objeví se hlášení, že byste toto nastavení neměli měnit, pokud nemáte na jedné
telefonní lince více telefonních čísel. Pokračujte stisknutím možnosti Ano.
6. Použijte jeden z následujících postupů:
• Stiskněte typ zvonění přidělený telefonní společností faxovým hovorům.
- nebo -
• Stiskněte možnost Zaznamenaný typ zvonění a poté postupujte dle
pokynů na ovládacím panelu tiskárny.
(šipka vpravo) a poté stiskněte
Poznámka Pokud funkce Zjištění typu zvonění nerozpozná daný typ
zvonění nebo pokud funkci vypnete předčasně, u typu zvonění se
automaticky nastaví výchozí možnost Všechna zvonění.
Poznámka Pokud používáte telefonní systém PBX s různými typy zvonění
pro interní a externí hovory, musí být faxové číslo voláno z externího čísla.
Nastavení typu volby
Pomocí tohoto postupu nastavte režim tónové volby nebo pulzní volby. Výchozí
nastavení je Tónová. Nastavení neměňte, pokud nevíte, zda může telefonní linka
používat tónovou volbu.
Změna nastavení faxu 85
Page 90
Kapitola 6
Poznámka Možnost pulsní volby není dostupná ve všech zemích či oblastech.
Nastavení typu volby
1. Stiskněte tlačítko
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte tlačítko
(šipka dolů) a poté vyberte možnost Tónová nebo pulzní
volba.
4. Stisknutím vyberte Tónová volba nebo Pulsní volba.
Nastavení možností opakované volby
Pokud tiskárna nedokázala odeslat fax, protože faxový přístroj neodpověděl nebo byl
obsazen, tiskárna volá znovu podle nastavení Opakovaná volba při obsazené lince
a Neodpovídá – opakovat volbu. Zapnutí nebo vypnutí těchto voleb proveďte
následujícím postupem.
• Opakovaná volba při obsazené lince: Pokud je zapnuta tato možnost, tiskárna
automaticky opakuje volbu, pokud je příjemce obsazen. Ve výchozím nastavení
je tato volba Zapnuta.
• Neodpovídá – opakovat volbu: Pokud je zapnuta tato volba, tiskárna
automaticky opakuje volbu, pokud fax příjemce neodpovídá. Ve výchozím
nastavení je tato možnost nastavena na možnost Vypnuto.
Nastavení možností opakované volby
1. Stiskněte možnost Fax a poté Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
3. Stiskněte položku Nastavení opakované volby a poté vyberte odpovídající
možnosti.
Nastavení rychlosti faxu
Můžete nastavit rychlost faxu pro komunikaci mezi tiskárnou a dalším faxovým
přístrojem při odesílání a přijmu faxů.
Používáte-li jednu z následujících služeb či protokolů, může být požadována nižší
rychlost faxu:
• Internetová telefonní služba
• Systém PBX
• Protokol FoIP (Fax over Internet Protocol)
• Služba ISDN (Integrated Services Digital Network)
86 Fax
Page 91
Jestliže máte problémy s odesíláním a přijímáním faxů, použijte nižší Rychlost faxu.
Následující tabulka uvádí dostupná nastavení rychlosti faxu.
Nastavení rychlosti faxu Rychlost faxu
Rychlá v.34 (33 600 baudů)
Střední v.17 (14 400 baudů)
Pomalá v.29 (9 600 baudů)
Nastavení rychlosti faxu
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Rychlost faxu.
4. Stisknutím proveďte výběr možnosti.
Nastavení hlasitosti faxu
Použijte tento postup pro zvýšení nebo snížení hlasitosti zvuků faxu.
Nastavení hlasitosti faxu
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Základní nastavení
faxu.
3. Stiskněte možnost Hlasitost faxu.
4. Stisknutím vyberte Tichý, Hlasitý nebo Vypnuto.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
Fax a digitální telefonní služby
Mnoho telefonních společností poskytuje svým zákazníkům digitální telefonní služby,
jako jsou následující:
• DSL: Služba DSL (digitální předplatitelská linka) u vaší telekomunikační
společnosti. (V některých zemích/oblastech může být služba DSL nazývána
ADSL.)
• PBX: Telefonní systém PBX (Private Branch Exchange).
• ISDN: Systém ISDN (Integrated Services Digital Network).
• Protokol FoIP: Levná telefonní služba, která umožňuje odesílat a přijímat faxy
z vašeho zařízení s využitím Internetu. Tato metoda se nazývá FoIP (Fax over
Internet Protocol). Další informace naleznete v tématu
Tiskárny HP jsou navrženy speciálně pro použití s tradičními analogovými službami.
Pokud jste v digitálním telefonním prostředí (např. DSL/ADSL, PBX nebo ISDN), může
být nutné použít digitálně-analogové filtry nebo konvertory pro nastavení tiskárny na
faxování.
Protokol Fax over Internet.
Fax a digitální telefonní služby 87
Page 92
Kapitola 6
Poznámka Společnost HP negarantuje, že tiskárna bude kompatibilní se všemi
linkami nebo poskytovateli digitálních služeb, ve všech digitálních prostředích nebo
se všemi digitálně-analogovými konvertory. Vždy doporučujeme, abyste
kontaktovali přímo telefonní společnost kvůli správným možnostem nastavení na
základě jimi poskytovaných linkových služeb.
Protokol Fax over Internet
Je možné si předplatit levnou telefonní službu, která umožňuje odesílat a přijímat faxy
z vašeho zařízení prostřednictvím Internetu. Tato metoda se nazývá FoIP (Fax over
Internet Protocol).
Službu FoIP (poskytovanou telekomunikační společností) zřejmě využíváte, pokud:
• spolu s faxovým číslem vytáčíte zvláštní přístupový kód, nebo
• máte konvertor adresy IP, kterým se připojujete k Internetu a který je vybaven
analogovými telefonními porty pro připojení faxu.
Poznámka Faxy lze odesílat a přijímat jen v případě, že připojíte telefonní kabel
k portu „1-LINE“ na tiskárně. To znamená, že připojení k Internetu musí být
provedeno prostřednictvím konvertoru, na kterém jsou k dispozici standardní
analogové telefonní konektory pro faxová připojení, nebo prostřednictvím
telekomunikační společnosti.
Tip Podpora tradičních faxových přenosů přes jakékoli telefonní systémy
využívající internetový protokol je často omezená. Máte-li problémy s faxováním,
zkuste použít nižší rychlost faxu nebo zakázat režim opravy chyb faxu (ECM).
Pokud však vypnete režim ECM, nebudete moci odesílat a přijímat barevné faxy.
(Další informace o změně rychlosti faxu naleznete v tématu
faxu. Další informace o použití režimu opravy chyb naleznete v tématu Odeslání
faxu v režimu opravy chyb.
Nastavení rychlosti
Pokud máte dotazy ohledně internetového faxování, kontaktujte oddělení podpory
internetového faxování nebo vašeho místního poskytovatele služeb.
Použít protokoly
Tiskárnu lze nastavit tak, aby se ke každému přijatému či odeslanému faxu
automaticky vytiskly protokoly o chybách a potvrzení. Systémové protokoly můžete
také v případě potřeby vytisknout ručně. Tyto protokoly obsahují užitečné systémové
informace o tiskárně.
Ve výchozím nastavení vytiskne tiskárna protokol pouze v tom případě, že nastaly
potíže s odesíláním nebo příjmem faxu. Po každé transakci se na displeji ovládacího
panelu krátce zobrazí hlášení s potvrzením, že byl fax úspěšně odeslán.
Poznámka Pokud jsou protokoly nečitelné, můžete zkontrolovat odhadované
hladiny inkoustu na ovládacím panelu softwaru HP. Další informace naleznete
v tématu
88 Fax
Nástroje správy tiskárny.
Page 93
Poznámka Varování a indikátory množství inkoustu poskytují pouze přibližné
údaje a slouží pouze k plánování. Pokud se vám zobrazí varovná zpráva, že je v
tiskárně málo inkoustu, zvažte přípravu náhradní tiskové kazety, abyste se vyhnuli
možným zdržením tisku. Inkoustové kazety není nutné vyměňovat, dokud k tomu
nebudete vyzváni.
Poznámka Ujistěte se, že jsou tisková hlava a inkoustové tiskové kazety
v dobrém stavu a že jsou řádně vloženy. Další informace naleznete v tématu
s inkoustovými kazetami.
Tato část obsahuje následující témata:
Tisk protokolů potvrzení faxů
•
Tisk chybových protokolů faxů
•
•
Tisk a zobrazení protokolu faxu
•
Vymazání protokolu faxu
Tisk detailů poslední faxové transakce
•
•
Tisk Protokolu ID volajících
•
Zobrazení historie volání
Tisk protokolů potvrzení faxů
Pokud potřebujete vytisknout potvrzení o tom, že faxy byly úspěšně odeslány,
postupujte podle následujících pokynů a povolte potvrzení faxu před odesláním
jakýchkoliv faxů. Stiskněte buď tlačítko Zapnuto (Odeslat fax), nebo tlačítko Zapnuto
(Odeslat a přijmout).
Výchozím nastavením potvrzení faxů je hodnota Vypnuto. To znamená, že zařízení
nevytiskne potvrzení pro žádný přijatý ani odeslaný fax. Po skončení každé transakce
se na displeji ovládacího panelu krátce zobrazí zpráva informující, zda byl fax úspěšně
odeslán.
Práce
Poznámka Můžete přidat obrázek první strany faxu na Protokol potvrzení faxu,
pokud vyberete možnost Zapnuto (Odeslat fax) nebo Zapnuto (Odeslat
a přijmout), a pokud faxujete skenovanou předlohu z paměti nebo používáte
možnost Skenovat a faxovat.
Zapnutí potvrzení faxu
1. Stiskněte možnost Fax a poté Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Potvrzení faxu.
4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností:
Vypnuto Netiskne při úspěšném odesílání a přijímání faxů žádné potvrzení.
Zapnuto
(Odeslat fax)
Zapnuto
(Přijmout fax)
Toto je výchozí nastavení.
Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném faxu.
Vytiskne potvrzení faxu při každém přijatém faxu.
Použít protokoly 89
Page 94
Kapitola 6
Zapnuto
(Odeslat
a přijmout)
Pokud chcete mít v protokolu obrázek faxu
1. Stiskněte možnost Fax a poté Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Potvrzení faxu.
4. Stiskněte možnost Zapnuto (Odeslat fax), Zapnuto (Přijmout fax) nebo
Zapnuto (Odeslat a přijmout).
5. Stiskněte možnost Potvrzení faxu s obrazem.
Tisk chybových protokolů faxů
Tiskárnu lze konfigurovat tak, aby se automaticky vytiskl protokol, dojde-li během
přenosu nebo příjmu k chybě.
Nastavení tiskárny pro automatický tisk protokolů o chybách faxu
1. Stiskněte možnost Fax a poté Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Rozšířené
nastavení faxu.
3. Stiskněte Protokol chyb faxu.
4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností.
Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném a přijatém faxu.
Zapnuto
(Odeslat
a přijmout)
Vypnuto Nebudou se tisknout žádné chybové protokoly faxování.
Zapnuto
(Odeslat fax)
Zapnuto
(Přijmout fax)
Tisk a zobrazení protokolu faxu
Můžete vytisknout protokol faxů přijatých a odeslaných tiskárnou.
Postup při tisku protokolu faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Protokoly faxu.
3. Stiskněte možnost Protokol faxu.
Vymazání protokolu faxu
Protokol faxu můžete vyčistit podle následujících pokynů.
90 Fax
Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě faxu.
Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě přenosu. Toto je výchozí
nastavení.
Vytiskne se kdykoli dojde k chybě příjmu.
(šipka vpravo) a poté vyberte možnost Nastavení.
Page 95
Poznámka Vymazáním protokolu faxu také odstraníte všechny faxy uložené
v paměti.
Vymazání protokolu faxu
1. Stiskněte možnost Fax a poté Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte položku Nástroje faxu.
3. Stiskněte možnost Vymazat protokol faxu.
Tisk detailů poslední faxové transakce
Funkce Poslední faxová transakce vytiskne protokol s podrobnostmi o poslední faxové
transakci. Podrobnosti zahrnují faxové číslo, počet stránek a stav faxu.
Tisk protokolu Poslední faxová transakce
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Protokoly faxu.
3. Stiskněte možnost Poslední transakce
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
Tisk Protokolu ID volajících
Chcete-li vytisknout seznam faxových čísel ID volajících, použijte následující postup.
Tisk Protokolu historie ID volajících
1. Stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Nastavení faxu a poté stiskněte možnost Protokoly faxu.
3. Stiskněte tlačítko Protokol ID volajícího.
(šipka vpravo) a poté možnost Nastavení.
Zobrazení historie volání
Pokud chcete zobrazit seznam všech volání z tiskárny, použijte následující postup.
Poznámka Historii volání nelze vytisknout. Lze ji pouze zobrazit na displeji
ovládacího panelu tiskárny.
Postup zobrazení Historie volání
1. Stiskněte tlačítko
2.
Stiskněte
(šipka vpravo) a poté možnost Fax.
(Historie volání).
Použít protokoly 91
Page 96
7 Webové služby
Tiskárna nabízí inovativní webová řešení, která umožňují rychlý přístup na internet,
získání dokumentů a jejich rychlé vytištění – to vše bez nutnosti použít počítač.
Poznámka Aby bylo možné využívat tyto webové funkce, tiskárna musí být
připojena k internetu (prostřednictvím kabelu sítě Ethernet nebo bezdrátového
připojení). Webové funkce nelze použít, pokud je tiskárna připojena kabelem USB.
Tato část obsahuje následující témata:
Co jsou webové služby?
•
Nastavení webových služeb
•
•
Používání webových služeb
Odebrání webových služeb
•
Co jsou webové služby?
Tato tiskárna obsahuje následující webové služby:
HP ePrint
•
Aplikace tiskárny
•
HP ePrint
HP ePrint je bezplatná služba společnosti HP umožňující tisknout dokumenty na
tiskárně vybavené technologií HP ePrint kdykoli a odkudkoli. Pokud v tiskárně povolíte
webové služby, můžete poté jednoduše tisknout tak, že odešlete e-mail na e-mailovou
adresu přiřazenou tiskárně. Nepotřebujete žádné zvláštní ovladače či software. Pokud
můžete odeslat e-mail, znamená to, že můžete využít službu HP ePrint a tisknout bez
ohledu na to, kde se právě nacházíte.
Jakmile si zaregistrujete účet ve službě HP Connected, budete mít k dispozici
následující funkce:
•Přihlášení a kontrola stavu úlohy ve službě HP ePrint
• Správa fronty tiskárny ve službě HP ePrint
• Nastavení uživatelů, kteří mohou používat k tisku e-mailovou adresu tiskárny ve
službě HP ePrint
• Nápověda ke službě HP ePrint
Aplikace tiskárny
Tiskové aplikace vám umožňují snadno vyhledat a vytisknout předem formátovaný
webový obsah přímo z tiskárny. Můžete také skenovat a ukládat dokumenty digitálně
na webu.
Tiskové aplikace nabízí širokou škálu obsahu, od obchodních kupónů po rodinné
činnosti, novinky, cestování, sport, vaření, fotografie a mnoho dalšího. Můžete dokonce
zobrazovat a tisknout obrázky online z oblíbených fotografických webů.
Některé tiskové aplikace umožňují plánování doručení obsahu do tiskárny.
92 Webové služby
Page 97
Předem formátovaný obsah určený speciálně pro vaši tiskárnu znamená, že žádný text
či obrázek nebude ořezán a žádné stránky nebudou vytištěny s jediným řádkem textu.
U některých tiskáren lze na obrazovce náhledu zvolit papír a kvalitu tisku.
Nastavení webových služeb
Webové služby nastavte podle následujících kroků:
Poznámka Před nastavením webových služeb se přesvědčte, že jste připojeni
k Internetu.
• Nastavení webových služeb pomocí softwaru tiskárny HP
•
Nastavení webových služeb pomocí ovládacího panelu tiskárny
Nastavení webových služeb pomocí integrovaného webového serveru
•
Nastavení webových služeb pomocí softwaru tiskárny HP
Kromě povolení klíčových funkcí tiskárny lze pomocí softwaru tiskárny HP dodanému s
tiskárnou nastavit webové služby. Pokud jste webové služby nenastavili při instalaci
softwaru HP do počítače, můžete to kdykoli provést pomocí softwaru tiskárny.
Chcete-li nastavit webové služby, proveďte následující kroky pro váš operační systém:
Nastavení webových služeb (Windows)
1. Otevřete software tiskárny. Další informace naleznete v tématu
tiskárny (systém Windows).
2. Poklepejte na položku Úvodní stránka tiskárny v části Tisk na kartě Tisk,
skenování a fax.
Otevře se integrovaný webový server tiskárny.
3. Na kartěWebové služby klepněte na možnost Nastavení v části Nastavení
webových služeb.
4. Klepněte na možnost Přijmout podmínky použití a povolit webové služby a
potom klepněte na tlačítko Další.
5. Klepnutím na tlačítko Ano povolte tiskárně automaticky zjišťovat a instalovat
aktualizace produktu.
6. Pokud se ve vaší síti při připojování k Internetu využívá nastavení proxy serveru,
zadejte tato nastavení.
7. Dokončete nastavení podle pokynů na informačním listu webových služeb.
Otevření softwaru
Nastavení webových služeb (Mac OS X)
▲ Chcete-li nastavit a spravovat webové služby v systému Mac OS X, můžete
použít integrovaný webový server tiskárny (EWS – Embedded Web Server).
Další informace naleznete v tématu
integrovaného webového serveru.
Nastavení webových služeb pomocí
Nastavení webových služeb pomocí ovládacího panelu tiskárny
Ovládací panel tiskárny umožňuje snadno nastavit a spravovat webové služby.
Nastavení webových služeb 93
Page 98
Kapitola 7
Webové služby nastavte podle následujících kroků:
1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojena k Internetu.
2.
Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte možnost
ePrint).
3. Stisknutím možnosti Akceptovat přijměte podmínky webových služeb pro použití
webových služeb.
4. Na obrazovce Automaticky aktualizovat stiskněte možnost Ano. Povolíte tím
automatickou kontrolu a instalaci aktualizací produktu.
5. Pokud síť používá nastavení proxy při připojování k Internetu, zadejte tato
nastavení:
a. Stiskněte možnost Zadat proxy.
b. Zadejte nastavení serveru proxy a potom stiskněte možnost Hotovo.
6. Dokončete nastavení podle pokynů na informačním listu webových služeb.
(Aplikace) nebo (HP
Nastavení webových služeb pomocí integrovaného webového serveru
K nastavení a správě webových služeb můžete použít integrovaný webový server
(EWS) tiskárny.
Webové služby nastavte podle následujících kroků:
1. Otevřete server EWS. Další informace naleznete v tématu
server.
2. Na kartě Webové služby klepněte na možnost Nastavení v části Nastavení
webových služeb.
3. Klepněte na možnost Pokračovat, zaškrtněte pole Přijmout podmínky použití
a povolit webové služby, Povolit webové služby a Aktualizovat aplikace
a poté klepněte na možnost Další.
4. Klepnutím na tlačítko Ano povolte tiskárně automaticky zjišťovat a instalovat
aktualizace produktu.
5. Pokud se ve vaší síti při připojování k Internetu využívá nastavení proxy serveru,
zadejte tato nastavení.
6. Dokončete nastavení podle pokynů na informačním listu webových služeb.
Integrovaný webový
Používání webových služeb
Následující část popisuje používání a konfiguraci webových služeb.
HP ePrint
•
•
Aplikace tiskárny
HP ePrint
Služba HP ePrint vám umožní kdykoli a odkudkoli tisknout na tiskárně vybavené
technologií HP ePrint.
94 Webové služby
Page 99
Chcete-li službu HP ePrint použít, je nutné mít k dispozici následující:
•Počítač nebo mobilní zařízení s přístupem k Internetu, ze kterého lze odesílat a
přijímat e-maily
• Tiskárnu podporující službu HP ePrint, ve které byly povoleny webové služby
Tip Další informace o správě a konfiguraci nastavení služby HP ePrint a
informace o jejích nejnovějších funkcích naleznete na webu systému HP
Connected (
www.hpconnected.com).
Tisk pomocí služby HP ePrint
Chcete-li tisknout dokumenty pomocí služby HP ePrint, postupujte takto:
1. Spusťte v počítači nebo v mobilním zařízení e-mailovou aplikaci.
Poznámka Informace o tom, jak e-mailovou aplikaci v počítači nebo
mobilním zařízení používat, naleznete v dokumentaci dodané k aplikaci.
2. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a připojte k ní soubor, který chcete vytisknout.
Seznam souborů, které lze vytisknout pomocí služby HP ePrint, a pokyny, jak
postupovat při používání služby HP ePrint, naleznete v části
HP ePrint.
3. Zadejte e-mailovou adresu tiskárny do řádku Příjemce e-mailové zprávy a potom
vyberte možnost pro odeslání e-mailové zprávy.
Poznámka Zkontrolujte, zda je e-mailová adresa tiskárny jedinou adresou
uvedenou v řádku Příjemce e-mailové zprávy. Jestliže jsou v řádku Příjemce
uvedeny i jiné e-mailové adresy, je možné, že přílohy, které odešlete,
nebudou vytištěny.
Vyhledání e-mailové adresy tiskárny
Poznámka Zkontrolujte, zda jste vytvořili účet ve službě ePrint. Chcete-li si
zaregistrovat účet ve službě HP Connected, přejděte na stránky HP Connected na
adrese
www.hpconnected.com.
Na hlavní obrazovce stiskněte možnost (HP ePrint).
Tip Chcete-li e-mailovou adresu vytisknout, stiskněte možnost Tisk informací.
Vypnutí služby HP ePrint
Chcete-li službu HP ePrint vypnout, postupujte takto:
1.
Na hlavní stránce stiskněte tlačítko
(HP ePrint) a poté možnost Nastavení.
2. Stiskněte možnost ePrint a poté možnost Vypnout.
Poznámka Chcete-li všechny webové služby odebrat, naleznete další informace v
tématu
Odebrání webových služeb.
Používání webových služeb 95
Page 100
Kapitola 7
Aplikace tiskárny
Aplikace tiskárny umožňují přímo z tiskárny snadno najít a vytisknout předem
naformátovaný webový obsah.
Použití aplikací tiskárny
Chcete-li použít aplikace tiskárny, stiskněte tlačítko Aplikace na displeji ovládacího
panelu tiskárny a potom stiskněte požadovanou aplikaci tiskárny.
Více informací o jednotlivých aplikacích tiskárny najdete na adrese
www.hpconnected.com.
Správa aplikací tiskárny
Tiskové aplikace můžete spravovat pomocí nástroje HP Connected. Tiskové aplikace
můžete přidávat, konfigurovat nebo odebírat a nastavovat jejich pořadí, ve kterém se
zobrazí na displeji tiskárny.
Poznámka Chcete-li spravovat tiskové aplikace v nástroji HP Connected, vytvořte
si účet v nástroji HP Connected a přidejte tiskárnu. Další informace najdete na
webu
Vypnutí aplikací tiskárny
Chcete-li aplikace tiskárny vypnout, postupujte podle následujících kroků:
1.
Na hlavní stránce stiskněte tlačítko
2. Stiskněte možnost Aplikace a poté možnost Vypnout.
www.hpconnected.com.
(HP ePrint) a poté možnost Nastavení.
Poznámka Chcete-li všechny webové služby odebrat, naleznete další informace v
Odebrání webových služeb.
tématu
Odebrání webových služeb
Chcete-li odebrat webové služby, postupujte takto:
1.
Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte možnost
možnost Nastavení.
2. Stiskněte možnost Odebrat webové služby.
96 Webové služby
(HP ePrint) a potom
Loading...