HP Officejet Pro 276dw
multifunktionsskrivare
Användarhandbok
Copyright-information
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Utgåva 2, 1/2014
Meddelanden från HewlettPackard
Informationen i detta dokument kan
komma att bli inaktuell utan
föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte
reproduceras, anpassas eller
översättas utan föregående skriftligt
tillstånd från Hewlett-Packard, förutom
vad som är tillåtet enligt lagen om
upphovsrätt.
De enda garantierna för HPs
produkter och tjänster är de som
anges i de uttryckliga garantierna som
medföljer produkter och tjänster.
Ingenting i det här dokumentet skall
tolkas som en ytterligare garanti. HP
ansvarar inte för tekniska eller
redaktionella fel eller utelämnanden i
detta dokument.
Tillkännagivanden
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 och
Windows 8 är registrerade
varumärken i USA som tillhör
Microsoft Corporation.
ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade märken i USA.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att
alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den
dokumentation som medföljer
skrivaren.
2. Iakttag alla varningar och
anvisningar som anges på produkten.
3. Dra ur strömsladden från
vägguttaget innan du rengör
produkten.
4. Du får inte installera eller använda
produkten i närheten av vatten eller
när du är blöt.
5. Installera produkten på säkert sätt
på en stabil yta.
6. Installera produkten på ett sådant
sätt att sladden inte kan skadas och
att ingen kan trampa på eller snubbla
på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som
den ska kan du läsa avsnittet
problem.
8. Det finns inga delar inuti enheten
som kan repareras av användaren.
Service ska endast utföras av behörig
personal.
Lösa ett
Innehåll
1Komma igång
Handikappanpassning..............................................................................................................10
HP EcoSolutions (HP och miljön).............................................................................................11
Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................12
Framsida.............................................................................................................................12
Område för förbrukningsmaterial........................................................................................13
Baksida...............................................................................................................................13
Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................14
Översikt över knappar och lampor......................................................................................14
Ikonerna på kontrollpanelens display.................................................................................15
Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................17
Välja läge......................................................................................................................17
Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................18
Välja papper.............................................................................................................................18
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................18
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................19
Tips för val och användning av papper...............................................................................20
Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................20
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)...............................................21
Fylla på papper.........................................................................................................................22
Fylla på papper i standardstorlek.......................................................................................23
Fylla på kuvert....................................................................................................................24
Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................25
Fylla på papper med anpassad storlek...............................................................................25
Sätta i ett minneskort................................................................................................................27
Installera tillbehören.................................................................................................................27
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)...........................28
Installera fack 2...................................................................................................................28
Konfigurera facken.............................................................................................................30
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...................................................................................30
Så här aktiverar du tillbehör (Windows)........................................................................31
Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)......................................................................31
Underhålla skrivaren.................................................................................................................31
Rengöra skannerglaset......................................................................................................31
Rengöra utsidan ................................................................................................................32
Rengöra den automatiska dokumentmataren....................................................................32
Uppdatera skrivaren.................................................................................................................33
Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern.......................................34
Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel...............................................34
Öppna skrivarprogramvaran (Windows)...................................................................................34
Stänga av skrivaren..................................................................................................................35
Återställa fabriksinställningarna................................................................................................35
1
2Skriva ut
Skriva ut dokument...................................................................................................................36
Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................36
Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................37
Skriva ut broschyrer..................................................................................................................37
Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................38
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................38
Skriva ut på kuvert....................................................................................................................39
Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................39
Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................40
Skriva ut foton...........................................................................................................................40
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................41
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................41
Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................42
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................42
Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)........................43
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................43
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................44
HP ePrint..................................................................................................................................44
HP Trådlöst direkt.....................................................................................................................44
Aktivera HP trådlös direktutskrift.........................................................................................45
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion............................................................46
Skriva ut från en dator med trådlös funktion.......................................................................46
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Windows)...............................................46
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X).............................................47
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)......................................................................................47
Visa utskriftsupplösningar.........................................................................................................48
3Skanna
Skanna ett original....................................................................................................................49
Skanna till en dator från kontrollpanelen............................................................................49
Skanna ett original från HPs skanningsprogramvara.........................................................50
Skanna till ett minneskort...................................................................................................51
Skanna med hjälp av Webbskanning.......................................................................................51
Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................52
Så här skannar du dokument som redigerbar text.............................................................52
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text......................................................53
4 HP Digitala lösningar
Vad är HP Digitala lösningar?..................................................................................................55
HP Direkt digitalt arkiv........................................................................................................55
HP Digital Fax.....................................................................................................................55
Krav..........................................................................................................................................56
2
Innehåll
Installera HP Digitala lösningar................................................................................................57
Installera HP Direkt digitalt arkiv.........................................................................................57
Ställa in Skanna till mapp i nätverk...............................................................................57
Ställ in Skanna till e-post..............................................................................................59
Konfigurera HP Digital Fax.................................................................................................60
Använda HP Digitala lösningar.................................................................................................61
Använda HP Skanna till mapp i nätverk.............................................................................61
Använda Skanna till e-post.................................................................................................62
Använda HP Digital Fax.....................................................................................................62
5Kopiera
Kopiera dokument....................................................................................................................63
Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................63
Spara kopieringsinställningar...................................................................................................64
Sortera kopior...........................................................................................................................64
ID-kopiering .............................................................................................................................64
HP Korrigera kopia...................................................................................................................65
6 Faxa
Skicka ett fax............................................................................................................................66
Skicka ett standardfax........................................................................................................66
Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................67
Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................68
Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................69
Skicka ett fax från minnet...................................................................................................69
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................70
Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................71
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................71
Ta emot ett fax..........................................................................................................................72
Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................72
Ställa in lagring av fax i minnet...........................................................................................73
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................74
Söka för att ta emot fax......................................................................................................74
Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................74
Ange pappersstorleken för mottagna fax............................................................................75
Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................75
Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................76
Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................76
Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................77
Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................77
Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac).........77
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................78
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................78
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................78
Ställa in kortnummer.................................................................................................................79
Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................79
Ställa in och ändra gruppkortnummer................................................................................80
Ta bort kortnummer............................................................................................................81
Skriva ut en lista över kortnummer.....................................................................................81
3
Ändra faxinställningarna...........................................................................................................81
Konfigurera faxrubriken......................................................................................................81
Ställa in svarsläget (Autosvar)............................................................................................82
Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................82
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal.............................................................82
Ange uppringningstyp.........................................................................................................83
Ange återuppringningsalternativ.........................................................................................84
Ange faxhastighet...............................................................................................................84
Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................85
Tjänster för fax och digital telefon.............................................................................................85
FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................85
Använda rapporter....................................................................................................................86
Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................86
Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................87
Skriva ut och visa faxloggen...............................................................................................88
Rensa faxloggen.................................................................................................................88
Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen............................................................88
Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................88
Visa samtalshistorik............................................................................................................88
7 Webbtjänster
Vad är webbtjänster?................................................................................................................90
HP ePrint............................................................................................................................90
Apps för utskrift...................................................................................................................90
Konfigurera webbtjänster..........................................................................................................91
Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara ...................................................91
Installera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel...........................................................91
Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern.............................................92
Använda webbtjänster..............................................................................................................92
HP ePrint............................................................................................................................92
Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................93
Hitta skrivarens e-postadress.......................................................................................93
Stänga av HP ePrint.....................................................................................................93
Apps för utskrift...................................................................................................................93
Använda apps för utskrift..............................................................................................94
Hantera apps för utskrift...............................................................................................94
Stänga av apps för utskrift............................................................................................94
Ta bort webbtjänster.................................................................................................................94
8 Använda bläckpatroner
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................95
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................96
Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck.......................................................................96
Byta bläckpatroner....................................................................................................................97
Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................99
Lagring av anonym information om användning.......................................................................99
4
Innehåll
9 Lösa ett problem
HP-support..............................................................................................................................101
Elektronisk support...........................................................................................................102
Support från HP per telefon..............................................................................................102
Innan du ringer...........................................................................................................103
Giltighetstid för telefonsupport....................................................................................103
Efter giltighetstiden för telefonsupport........................................................................103
Allmänna tips och resurser för felsökning...............................................................................103
Lösa skrivarproblem...............................................................................................................104
Skrivaren stängs oväntat av.............................................................................................104
Justering misslyckas.........................................................................................................104
Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)........................................................................105
Skrivaren skriver ut långsamt...........................................................................................105
Det kommer oväntade ljud från skrivaren.........................................................................106
En tom eller ofullständig sida skrivs ut.............................................................................107
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.....................................................................107
Felaktig placering av text eller grafik................................................................................108
Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................108
Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................113
Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................115
Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................115
Kopiorna är tomma...........................................................................................................116
Dokument saknas eller är bleka.......................................................................................116
Storleken har förminskats.................................................................................................116
Kopieringskvaliteten är dålig ............................................................................................117
Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................117
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................118
Fel papperstyp..................................................................................................................118
Lösa skanningsproblem..........................................................................................................118
Inget hände i skannern ....................................................................................................119
Det tar för lång tid att skanna...........................................................................................119
Delar av dokumentet skannades inte eller så saknas det text.........................................120
Text kan inte redigeras.....................................................................................................120
Felmeddelanden visas......................................................................................................121
Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................121
Uppenbara skanningsfel...................................................................................................123
Lösa faxproblem.....................................................................................................................123
Faxtestet misslyckades.....................................................................................................124
Lösa problem med hjälp av webbtjänster och HPs webbplatser............................................137
Lösa problem med hjälp av webbtjänster.........................................................................137
Problemlösning för HPs webbplatser...............................................................................138
Lösa problem i HP Digitala lösningar.....................................................................................138
Lösa problem med HP Direkt digitalt arkiv.......................................................................138
Vanliga fel...................................................................................................................139
Det går inte att skanna till nätverksmapp...................................................................139
Det går inte att skanna till e-post................................................................................140
Dialogrutan för delning ändras när HP Direkt digitalt arkiv installerats (Windows).....140
Lösa problem med HP Digital Fax....................................................................................141
5
Lösa minnesenhetsproblem...................................................................................................142
Skrivaren kan inte läsa minnesenheten............................................................................142
Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten..............................................................143
Lösa problem med Ethernet-nätverk......................................................................................143
Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................143
Lösa problem med trådlös kommunikation.............................................................................143
Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................144
Steg 1 – Se till att lampan för trådlöst (802.11) lyser..................................................144
Steg 2 – Starta om komponenterna i det trådlösa nätverket......................................144
Steg 3 – Kör testet för att skriva ut i ett trådlöst nätverk.............................................144
Avancerad felsökning av trådlös funktion.........................................................................144
Steg 1 – Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket.............................................145
Steg 2 – Se till att skrivaren är ansluten till nätverket.................................................146
Steg 3 – Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private
Network).....................................................................................................................147
Steg 4 – Kontrollera att skrivaren är online och startklar............................................147
Steg 5 – Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som
standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................148
Steg 6 – Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen..........149
När du har löst problemen................................................................................................150
Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren........................150
Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................151
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................151
Felsökning av installationsproblem.........................................................................................152
Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................153
förslag angående installation av HP-programvara...........................................................153
Lösa nätverksproblem............................................................................................................154
Förstå skrivarstatusrapporten.................................................................................................155
Underhåll av skrivhuvudet......................................................................................................156
Rengöra skrivhuvudet.......................................................................................................156
Kalibrera radmatning........................................................................................................157
Justera skrivhuvudet.........................................................................................................158
Installera om skrivhuvudet................................................................................................159
Tolka nätverkets konfigurationssida.......................................................................................160
Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................162
Åtgärda papperstrassel....................................................................................................162
Undvika papperstrassel....................................................................................................166
A Teknisk information
Garantinformation...................................................................................................................167
Information om Hewlett-Packards begränsade garanti....................................................168
Information om bläckpatronsgaranti.................................................................................168
6
Innehåll
Skrivarspecifikationer.............................................................................................................170
Fysiska specifikationer......................................................................................................170
Produktens funktioner och kapacitet................................................................................170
Processor- och minnesspecifikationer..............................................................................171
Systemkrav.......................................................................................................................171
Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................171
Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................171
Pappersspecifikationer.....................................................................................................172
Specifikationer för papper som stöds.........................................................................172
Inställning av minimimarginaler..................................................................................175
Riktlinjer för att skriva ut på båda sidor......................................................................176
Utskriftsspecifikationer......................................................................................................176
Specifikationer för kopiering.............................................................................................176
Faxspecifikationer.............................................................................................................176
Specifikationer för skanning.............................................................................................177
Specifikationer för webbtjänster.......................................................................................177
HP ePrint....................................................................................................................177
Apps för utskrift...........................................................................................................178
Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................178
Miljöspecifikationer...........................................................................................................178
Elektriska specifikationer..................................................................................................178
Specifikation för ljudemission...........................................................................................178
Specifikationer för minnesenhet.......................................................................................178
Minneskortsspecifikationer.........................................................................................179
USB flash-enheter......................................................................................................179
Regler och bestämmelser.......................................................................................................180
FCC-deklaration................................................................................................................181
Meddelande till användare i Korea...................................................................................181
Meddelande om VCCI-efterlevnad (klass B) för användare i Japan................................181
Meddelande till användare i Japan om strömsladden......................................................182
Meddelande om ljudemission för Tyskland......................................................................182
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................182
GS-deklaration (Tyskland)................................................................................................183
Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................184
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................185
Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................185
Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................185
Meddelande till användare inom EES..............................................................................186
Regler och bestämmelser för trådlösa produkter.............................................................186
Exponering för radiofrekvensstrålning........................................................................186
Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................187
Meddelande till användare i Kanada..........................................................................187
Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................188
Meddelande till användare i Mexiko...........................................................................188
Meddelande till användare i Japan.............................................................................188
Regulatoriskt modellnummer............................................................................................188
7
Program för miljövänliga produkter.........................................................................................189
Pappersanvändning..........................................................................................................189
Plast..................................................................................................................................189
Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................189
Återvinningsprogram........................................................................................................189
HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................189
Avfallshantering i privata hushåll inom EU.......................................................................190
Strömförbrukning..............................................................................................................191
Kemiska substanser.........................................................................................................191
Batteriinformation.............................................................................................................191
Kassering av batterier i Nederländerna......................................................................191
Kassering av batterier i Taiwan..................................................................................191
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien...........................................................191
RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................192
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina).................................................192
Licenser från tredje part..........................................................................................................193
B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör
Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................202
Förbrukningsmaterial..............................................................................................................202
Bläckpatroner och skrivhuvuden......................................................................................202
HP-papper........................................................................................................................203
C Ytterligare faxinställningar
Konfigurera fax (parallella telefonsystem)..............................................................................204
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................205
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................207
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................208
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................209
Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje...........................................210
Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................211
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.............................................................212
Fall G: Faxlinje delad med datormodem (inga röstsamtal tas emot)................................213
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................214
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem...............................................215
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................216
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................216
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem..............................................................218
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................220
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................221
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................221
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare.................223
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................225
Konfigurera fax av seriell typ..................................................................................................226
Testa faxinställningarna..........................................................................................................227
D Nätverksinstallation
Ändra de grundläggande nätverksinställningarna..................................................................228
Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................228
Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................228
8
Innehåll
Ändra de avancerade nätverksinställningarna.......................................................................228
Ange länkhastighet...........................................................................................................229
Visa IP-inställningar..........................................................................................................229
Ändra IP-inställningar.......................................................................................................229
Konfigurera skrivarens brandväggsinställningar...............................................................229
Skapa och använda regler för brandvägg..................................................................230
Återställa nätverksinställningarna.....................................................................................231
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................231
Innan du börjar.................................................................................................................232
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk........................................................232
Installera skrivaren med hjälp av HPs skrivarprogramvara........................................232
Installera skrivaren med hjälp av guiden för trådlös inställning..................................233
Installera skrivaren med hjälp av WiFi Protected Setup (WPS).................................233
Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern (EWS)......................234
Ändra anslutningstypen....................................................................................................234
Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................235
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................235
Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................236
Lägg till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering)...............................236
Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................236
Riktlinjer för att minska störningar i ett trådlöst nätverk ...................................................237
Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................237
Windows...........................................................................................................................237
Mac OS X.........................................................................................................................238
E Verktyg för skrivarhantering
Verktygslådan (Windows).......................................................................................................239
HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................239
Inbäddad webbserver.............................................................................................................239
Om cookies.......................................................................................................................240
Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................240
Funktioner hos den inbäddade webbservern...................................................................241
Funktioner för produktsäkerhet...............................................................................................243
Ställa in ett administratörslösenord för den inbäddade webbservern...............................243
Kontrollpanelslås..............................................................................................................243
Inaktivera protokoll och tjänster som du inte använder....................................................243
Administratörsinställningar...............................................................................................244
Kontroll av tillgång till färg.................................................................................................244
Skyddade protokoll – HTTPS...........................................................................................244
Brandvägg........................................................................................................................244
Autentisering av Skanna till mapp och Faxa till mapp......................................................245
Syslog...............................................................................................................................245
Certifikat............................................................................................................................245
Signerad fast programvara...............................................................................................245
Trådlös autentisering........................................................................................................245
Index............................................................................................................................................252
9
1 Komma igång
I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser
problem som kan uppstå.
Handikappanpassning
•
•
HP EcoSolutions (HP och miljön)
Översikt av skrivarens delar
•
•
Använda skrivarens kontrollpanel
•
Välja papper
•
Lägga ett original på skannerglaset
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)
•
•
Fylla på papper
•
Sätta i ett minneskort
Installera tillbehören
•
•
Underhålla skrivaren
•
Uppdatera skrivaren
Öppna skrivarprogramvaran (Windows)
•
•
Stänga av skrivaren
•
Återställa fabriksinställningarna
Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP
Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition eller
Windows 8 Starter Edition kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer
information finns i
Systemkrav.
Handikappanpassning
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med
skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i
operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av
hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta
för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HPprogramvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller
ikonetiketter med information om åtgärden.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HPprogramvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder
dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och
pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
10 Komma igång
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för
produkthjälpmedel finns på HPs webbplats
Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP och miljön)
HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra
ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under
tillverkningsprocessen, se
HPs miljöinitiativ, gå till
Hantera energisparfunktioner
Prova följande för att spara ström:
• Aktivera skrivarens viloläge och välj kortast möjliga tid. När skrivaren har varit
inaktiv så lång tid som du angivit kommer den att gå in i viloläge. För att
konfigurera den här funktionen trycker du på
kontrollpanel, på Viloläge och slutligen på önskat alternativ.
• Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter
då du vill att skrivaren ska gå igång och stängas av automatiskt. Du kan till
exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stängas av kl
20.00, måndag till fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna. För att
konfigurera den här funktionen trycker du på
kontrollpanel och därefter på Schemalägg på/av och ställer sedan in de
tidpunkter då skrivaren ska gå igång och stängas av.
• Justera skärmens ljusstyrka till en svagare inställning. För att konfigurera den här
funktionen trycker du på
sedan på Ljusstyrka på skärmen och ställer in önskat alternativ.
Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om
www.hp.com/ecosolutions.
(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel och
www.hp.com/accessibility.
(eco-knappen) på skrivarens
(eco-knappen) på skrivarens
Anmärkning Skrivarens funktioner Viloläge och Schemalägg på/av är temporärt
inte tillgängliga om en eller flera bläckpatroner saknas. När bläckpatronen är på
plats återkommer funktionerna.
Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som
möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och skador på
bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck
och papper:
• Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet.
Om du vill veta mer, gå till
• Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
Om skrivaren är försedd med HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift, se
båda sidor (dubbelsidigt).
• Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer
information finns på
www.hp.com/recycle.
Skriva ut på
www.hp.com/go/smartprint.
HP EcoSolutions (HP och miljön) 11
Kapitel 1
• Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre
bläck.
• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas
livslängd förkortas.
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Framsida
•
Område för förbrukningsmaterial
•
•
Baksida
Framsida
1 Automatisk dokumentmatare (ADM)
2 Skannerglas
3 Utmatningsfack
4 Fack 2 (tillval)
5 Främre USB-port (Universal Serial Bus)
6 Minneskortsplats
7Fack 1
8 Stöd för utmatningsfack
9
10 Kontrollpanel
12 Komma igång
(strömknapp)
Område för förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronslucka
2 Bläckpatroner
3Skrivhuvud
4 Skrivhuvudsspärr
Baksida
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-nätverksport
4 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)
5 Strömtillförsel
Översikt av skrivarens delar 13
Kapitel 1
(fortsättning)
6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet)
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Översikt över knappar och lampor
•
•
Ikonerna på kontrollpanelens display
•
Ändra skrivarinställningarna
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens
kontrollpanel för varje skrivarmodell.
Siffra Namn och beskrivning
1 Ikon för trådlöst: Lampan bredvid ikonen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är aktiv
2 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
3 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information om
4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.
5 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.
6Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningarna.
7 Bakåt: Tar dig tillbaka till föregående meny.
8 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.
14 Komma igång
och skrivaren är ansluten till ett nätverk. Om lampan blinkar är den trådlösa funktionen
påslagen, men skrivaren är inte ansluten till något nätverk. Om lampan är släckt betyder det
att den trådlösa funktionen är avstängd.
displayens ikoner finns i
Ikonerna på kontrollpanelens display.
Ikonerna på kontrollpanelens display
Ikon Användning
Anger att det finns en Ethernet-nätverksanslutning.
Anger att det finns en trådlös nätverksförbindelse och låter dig visa status och
inställningar för den trådlösa funktionen. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda
streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i
skrivaren för trådlös kommunikation.
Visar att HP ePrint är aktiverat. Mer information finns i HP ePrint.
Visar en skärm där du kan kopiera eller välja andra alternativ.
Konfigurera
Visar en skärm där du kan faxa eller välja faxinställningar.
Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningar.
Använda skrivarens kontrollpanel 15
Kapitel 1
(fortsättning)
Ikon Användning
Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i Apps för
utskrift.
Visar en skärm där du kan välja en PDF-fil, eller namnet på en mapp som
innehåller en PDF-fil, som du vill ha utskriven från en minnesenhet.
Visar en skärm där du kan justera utskriftsalternativ för foto.
Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och
andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen.
16 Komma igång
Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.
Ger mer information om skrivarens funktioner.
Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en
bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges
uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett meddelande om
låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika
förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.
(fortsättning)
Ikon Användning
Visar status för funktionen Autosvar. Tryck på Autosvar för att aktivera eller
inaktivera. Mer information finns i Ställa in svarsläget (Autosvar).
Visar en skärm där du kan läsa mer om skrivarfunktioner som hjälper dig att spara
på naturresurserna och minska effekterna av dina utskriftsval.
Tips Du kan konfigurera inställningarna för vissa funktioner på den här skärmen.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut
rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.
Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra
skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som
HPs skrivarprogramvara, HP-verktyget (Mac OS X) eller den inbäddade
webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i
skrivarhantering.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Välja läge
•
•
Ändra skrivarinställningarna
Verktyg för
Välja läge
Huvudmenyn på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.
Anmärkning Välj ett läge genom att trycka på (vänsterpil) eller (högerpil) för
att se vilka lägen som är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ
anvisningarna på kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts
visar kontrollpanelen återigen huvudmenyn.
Så här väljer du ett annat läge
Tryck på
eller
(knappen Bakåt) när du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på (vänsterpil)
(högerpil) för att bläddra genom de olika lägena och tryck sedan på ikonen för
önskat läge.
Så här ändrar du inställningar för ett läge
1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de
tillgängliga inställningarna och väljer sedan den inställning du vill ändra genom att
trycka på den.
2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter
på Klar.
Använda skrivarens kontrollpanel 17
Kapitel 1
Anmärkning Tryck på (knappen Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.
Ändra skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du
alternativen i installationsmenyn:
1. Tryck på
2. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna.
3. Tryck på menyalternativen för att välja menyer eller alternativ.
Anmärkning Tryck på (knappen Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.
Välja papper
Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorsmedier. Det
bästa är att testa olika typer av utskriftsmaterial innan man köper stora kvantiteter.
Använd HP-material om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Om du vill ha mer
information om HP-material kan du besöka HPs webbplats på
(högerpil) och sedan på Installation.
www.hp.com.
HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för
utskrift av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotyp
testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande
tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med
tydliga, klara färger och djupa svarta nyanser som torkar
snabbare än annat vanligt papper. Titta efter papper med
ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en
rad olika vikter och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering
•
•
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift
Tips för val och användning av papper
•
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HPpapper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
HP broschyrpapper
HP Professional-
papper
HP Premium
presentationspapper
HP Professionalpapper
18 Komma igång
Dessa papper har en glättad eller matt beläggning på båda sidorna
för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för marknadsföringsmaterial
av högsta kvalitet, såsom broschyrer och adresshuvuden samt för
affärsgrafik för rapportomslag och kalendrar.
Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar
utmärkt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är
tjocka för att ge ett imponerande intryck.
(fortsättning)
HP Bright Whitepapper för
bläckstråleskrivare
HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger
HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är
HP återvunnet
kontorspapper
HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger färger med hög
kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för
färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket
gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det har
ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla
färger.
dokument som ser ut och känns mer gedigna än dokument som
skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det
har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla
färger.
lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det har
ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla
färger.
HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög
kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLokteknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.
Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till
www.hp.com. Gå till Handla produkter och tjänster och välj Bläck, toner och
papper.
Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga
på engelska.
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift
För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder HP-papper som
är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut. Alla papperstyper finns inte i
alla länder/regioner.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
HP Premium Plus
fotopapper
HP Advanced
fotopapper
HP fotopapper för
vardagsbruk
HPs bästa fotopapper är kraftigt och perfekt för foton av högsta
kvalitet. Snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står
emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Det finns i flera storlekar,
inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7
tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt).
Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering
utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina
utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt.
Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x
6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller
mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som
håller längre.
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som
utformats för vanliga fotoutskrifter. Detta fotopapper till överkomligt
pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa,
tydliga bilder i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med
halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15
cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
Välja papper 19
Kapitel 1
Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till
www.hp.com. Gå till Handla produkter och tjänster och välj Bläck, toner och
papper.
Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga
på engelska.
Tips för val och användning av papper
Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
• Använd alltid material som överensstämmer med skrivarens specifikationer. Mer
information finns i
• Placera endast en typ av material åt gången i ett pappersfack eller i den
automatiska dokumentmataren (ADM).
• När du fyller på material i pappersfacken eller ADM måste du se till att det
hamnar rätt. Mer information finns i
automatiska dokumentmataren (ADM).
• Överfyll inte facket eller ADM. Mer information finns i
ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM).
• För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem,
ska du undvika att använda följande medier i pappersfacken eller ADM:
◦ Blanketter i flera delar
◦ Material som är skadat, böjt eller skrynkligt
◦ Material med utskurna partier eller perforeringar
◦ Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar
bläcket så bra
◦ Material som är för lätt eller som lätt sträcks
◦ Material som innehåller häftklamrar eller gem
Pappersspecifikationer.
Fylla på papper och Lägga ett original i den
Fylla på papper och Lägga
Lägga ett original på skannerglaset
Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till Legal-storlek genom att lägga dem på
skannerglaset.
Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om
skannerglaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i
skrivaren.
Så här lägger du ett original på skannerglaset
Följ dessa steg när du lägger ett original på skannerglaset.
1. Fäll upp skannerlocket.
2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt.
Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de
markeringar som är ingraverade utmed skannerglasets kant.
20 Komma igång
Underhålla
3. Stäng locket.
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)
Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera
sidor i Letter-, A4- eller Legal-storlek genom att lägga det i den automatiska
dokumentmataren.
Viktigt Lägg inte foton i ADM eftersom fotona kan då kan ta skada. Använd bara
sådant material som stöds av skrivaren. Mer information finns i
användning av papper.
Anmärkning Dubbelsidiga dokument på papper i A4-, Letter- eller Legal-storlek
kan skannas med den automatiska dokumentmataren och produktens
skanningsprogramvara.
Anmärkning Vissa funktioner, till exempel kopieringsfunktionen Sidanpassa,
fungerar inte när du lägger originalen i ADM. Du måste placera originalen på
skannerglaset. Dokumentmatarfacket rymmer högst 50 ark vanligt papper i A4eller Letter-storlek.
Tips för val och
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) 21
Kapitel 1
Dokumentmatarfacket rymmer högst 50 ark vanligt papper i A4-, Letter- eller Legalstorlek.
Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket
Följ dessa steg när du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren.
1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket.
a. Om du lägger i ett original i stående format ska du placera sidorna så att
den övre kanten av dokumentet dras in först. Om du lägger i ett original i
liggande format ska du placera sidorna så att den vänstra kanten av
dokumentet dras in först.
b. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör en signal
eller ser ett meddelande på displayen om att enheten har upptäckt de sidor
som du placerat i dokumentmataren.
Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska
dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.
2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.
Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp
skrivarens lock.
Fylla på papper
I det här avsnittet finns instruktioner för hur du fyller på utskriftsmaterial i skrivaren
under följande rubriker:
Fylla på papper i standardstorlek
•
•
Fylla på kuvert
•
Fylla på kort och fotopapper
Fylla på papper med anpassad storlek
•
22 Komma igång
Fylla på papper i standardstorlek
Följ de här anvisningarna när du fyller på standardpapper.
1. Dra ut fack 1.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten
ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än
buntmarkeringslinjen på ledaren.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du
har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
Anmärkning Om du vill lägga i papper i formatet Legal trycker du på den blå
spärren nedtill till vänster på inmatningsfacket så att facket fälls ut helt och
hållet.
4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Fylla på papper 23
Kapitel 1
Fylla på kuvert
Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert.
1. Dra ut fack 1.
2. Lägg i kuverten med utskriftssidan nedåt och placera dem enligt bilden. Se till att
kuvertbunten inte är högre än buntmarkeringslinjen i facket.
3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du
har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
24 Komma igång
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
Fylla på kort och fotopapper
Följ de här anvisningarna när du fyller på kort eller fotopapper.
1. Dra ut fack 1.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten
ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än
buntmarkeringslinjen på ledaren.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du
har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Fylla på papper med anpassad storlek
Följ de här anvisningarna när du fyller på papper med anpassad storlek.
Viktigt Använd bara sådant papper med anpassad storlek som stöds av
skrivaren. Mer information finns i
Anmärkning Använd endast vanligt papper i fack 2.
Pappersspecifikationer.
Fylla på papper 25
Kapitel 1
1. Dra ut fack 1.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten
ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än
buntmarkeringslinjen på ledaren.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du
har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
26 Komma igång
Sätta i ett minneskort
Om du använder ett minneskort med din digitalkamera för att lagra foton kan du sätta i
minneskortet i skrivaren och skriva ut eller spara dina foton.
Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna på
kortet skadas. Det är endast säkert att ta ut ett kort när fotolampan inte blinkar. Sätt
inte heller i flera minneskort samtidigt eftersom även detta kan skada filerna på
minneskorten.
Anmärkning Skrivaren stöder inte krypterade minneskort.
Mer information om vilka minneskort som stöds finns i Specifikationer för minnesenhet.
Sätta in ett minneskort
Följ dessa steg för att sätta i ett minneskort i skrivaren.
1. Vrid minneskortet så att det har etiketten vänd uppåt och kontakterna mot
skrivaren.
2. Sätt minneskortet i motsvarande minneskortplats.
Ansluta en lagringsenhet
1. Om du ansluter en digitalkamera ändrar du kamerans USB-läge till lagringsläge
och ansluter sedan USB-kabelns ena ände till kameran.
Anmärkning Olika kameror använder olika begrepp för att beskriva
lagringsläget. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera
och en för diskenhet. I det här exemplet är diskenhet inställningen för
lagringsläge. Om lagringsläge inte fungerar på din kamera, kanske du måste
uppdatera kamerans inbyggda programvara. Mer information finns i
dokumentationen som medföljde kameran.
2. Anslut USB-lagringsenheten eller den andra änden av kamerans USB-kabel till
USB-porten på skrivarens framsida.
Anmärkning Om din USB-enhet inte passar i porten, eller om enhetens kontakt är
kortare än 11 mm, måste du köpa en USB-förlängningssladd för att kunna använda
enheten i den här porten. Mer information om vilka USB-enheter som kan
användas finns i
Minneskortsspecifikationer.
Installera tillbehören
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)
•
•
Installera fack 2
•
Konfigurera facken
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen
•
Installera tillbehören 27
Kapitel 1
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)
Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du
öppnar duplexenheten finns i
Så här installerar du duplexenheten:
Skjut in enheten på baksidan av skrivaren tills den sitter ordentligt på plats. Tryck inte
på knapparna på vardera sidan av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar
den. De är endast avsedda för att ta ut enheten ur skrivaren.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt).
Installera fack 2
Fack 2 rymmer upp till 250 ark med vanligt papper. För beställningsinformation, se HPs
förbrukningsartiklar och tillbehör.
Så här installerar du fack 2
1. Packa upp facket, ta bort tejp och övrigt förpackningsmaterial och placera facket
på installationsplatsen. Ytan måste vara stabil och jämn.
2. Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden.
3. Ställ skrivaren ovanpå facket.
4. Anslut nätsladden och slå på skrivaren.
Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under
skrivaren.
28 Komma igång
Så här fyller du på fack 2
1. Ta tag i facket under framkanten och dra ut det ur skrivaren.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att
pappersbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är
högre än buntmarkeringslinjen på ledaren.
Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.
3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i.
4. Sätt tillbaka facket försiktigt.
5. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Installera tillbehören 29
Kapitel 1
Konfigurera facken
Anmärkning Fack 2 är ett extra tillbehör. För beställningsinformation, se Beställa
förbrukningsmaterial online.
För att du ska kunna konfigurera facken måste fack 2 vara installerat och aktiverat.
Skrivaren hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt hämtar
skrivaren material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt). Du kan
ändra detta standardbeteende med hjälp av följande funktioner:
• Facklås: Använd den här funktionen när du vill skydda specialmaterial, t.ex.
brevpapper eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag. Om skrivaren
får slut på material när ett dokument skrivs ut använder den inte material från ett
låst fack för att slutföra utskriftsjobbet.
• Standardfack: Använd den här funktionen om du vill ange det primära fack som
skrivaren ska hämta material från.
Anmärkning För att kunna använda inställningar för facklås och standardfack
måste du markera alternativet för automatiskt val av fack i skrivarprogramvaran.
Om skrivaren används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som
använder skrivaren.
Fack 2 ska endast användas för vanligt papper.
I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken.
Jag vill ... Följ stegen nedan
Fylla på båda facken med samma material
och att skrivaren hämtar papper från det andra
facket om ett av facken är tomt.
Se till att ha både specialmedier (t.ex.
brevpapper) och vanligt papper i facken.
Fylla på papper i båda facken och att
skrivaren ska välja papper från ett visst fack
först.
Konfigurera facken
1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.
2. Tryck på
(högerpil), Installation och Inställningar och välj sedan
Standardfack eller Facklås.
3. Klicka på OK eller Verkställ när du har ändrat inställningarna för fack.
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen
• Så här aktiverar du tillbehör (Windows)
•
Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)
Fyll på material i fack 1 och fack 2. Mer
•
information finns i Fylla på papper.
Kontrollera att facklås är inaktiverat.
•
Fyll på specialpapper i fack 1 och
•
vanligt papper i fack 2.
Kontrollera att standardfacket har ställts
•
in på fack 2.
Kontrollera att facklås är inställt för fack
•
1.
Fyll på papper i fack 1 och fack 2.
•
Kontrollera att rätt fack har ställts in som
•
standardfack.
30 Komma igång
Så här aktiverar du tillbehör (Windows)
1. Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare, Skrivare och fax eller Enheter
och skrivare.
- Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Skrivaregenskaper.
3. Välj fliken Enhetsinställningar. Klicka på det tillbehör du vill aktivera, klicka på
Installerat i listrutan och klicka därefter på OK.
Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)
Mac OS X aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar
programvaran för skrivaren. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:
1. Öppna Systeminställningar och välj Skriv ut och faxa eller Skriv ut och
skanna.
2. Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Tillbehör och förbrukningsmaterial.
3. Klicka på fliken Drivrutin.
4. Markera de alternativ du vill installera och klicka sedan på OK.
Underhålla skrivaren
I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller skrivaren i toppskick. Utför
nedanstående underhåll vid behov.
Rengöra skannerglaset
•
Rengöra utsidan
•
•
Rengöra den automatiska dokumentmataren
Rengöra skannerglaset
Anmärkning Damm eller smuts på skannerglaset, skannerlockets stöd eller
skannerramen kan försämra prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt
påverka specialfunktioner som t.ex. funktionen för att passa in kopior i en särskild
sidstorlek.
Så här rengör du skannerglaset
1. Stäng av skrivaren. Mer information finns i
2. Fäll upp skannerlocket.
Stänga av skrivaren.
Underhålla skrivaren 31
Kapitel 1
3. Rengör skannerglaset och skannerglasremsan med hjälp av en mjuk, luddfri
trasa som du har sprayat med ett milt glasrengöringsmedel. Torka skannerglaset
med en torr, mjuk, luddfri trasa.
Viktigt Använd endast glasrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset.
Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen och
koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada skannerglaset. Undvik
isopropylalkohol eftersom det kan lämna strimmor på skannerglaset.
Viktigt Spraya inte glasrengöringsmedlet direkt på skannerglaset. Om du
använder för mycket glasrengöringsmedel kan det tränga in under
skannerglaset och skada skannern.
4. Stäng skannerlocket och slå på skrivaren.
Rengöra utsidan
Varning Innan du rengör skrivaren stänger du av den genom att trycka på
(Strömknappen) och drar ut nätsladden ur eluttaget.
Använd en mjuk, fuktig duk som inte luddar för att torka bort damm, kladd och fläckar
från höljet. Håll vätskor borta från insidan av skrivaren och från skrivarens
kontrollpanel.
Rengöra den automatiska dokumentmataren
Om den automatiska dokumentmataren matar in flera sidor i taget eller om den inte
kan mata in vanligt papper, kan du rengöra valsarna och separationsdynan. Lyft på
locket till den automatiska dokumentmataren så att du når inmatningsmekanismen inuti
32 Komma igång
den automatiska dokumentmataren. Rengör valsarna eller separationsdynan och stäng
sedan locket.
Så här rengör du valsarna eller separationsdynan
1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
2. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren (1).
Detta ger enkel tillgång till valsarna (2) och separationsdynan (3).
1 Lucka till automatisk dokumentmatare
2Valsar
3 Separationsdyna
3. Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur
överflödigt vatten.
4. Använd den fuktiga rengöringsduken för att torka bort smuts från valsarna och
separationsdynan.
Anmärkning Om smutsen inte lossnar med destillerat vatten, försök med
alkohol (isopropyl).
5. Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren.
Uppdatera skrivaren
HP arbetar ständigt med att förbättra prestandan i sina skrivare och ge dig det senaste.
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänster är aktiverade kan du söka
efter och installera skrivaruppdateringar.
Uppdatera skrivaren med någon av följande metoder:
Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern
•
•
Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel
Uppdatera skrivaren 33
Kapitel 1
Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad
webbserver.
2. Klicka på fliken Webbtjänster.
3. I sektionen Inställningar för webbtjänster klickar du på Produktuppdatering
och Sök nu och följer anvisningarna på skärmen.
4. Om alternativet för produktuppdatering inte är tillgängligt följer du anvisningarna
nedan:
a. I sektionen Inställningar för webbtjänster klickar du på Installation och
Fortsätt och följer anvisningarna på skärmen.
b. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar,
om du blir tillfrågad om detta.
Anmärkning Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att
ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om.
Anmärkning Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk
använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt
anvisningarna på skärmen. Om du inte har de uppgifter som krävs kan du
kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat
nätverket.
Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1.
På displayen på skrivarens kontrollpanel trycker du på
Inställningar och därefter på Skrivaruppdatering.
2. Tryck på Sök efter uppdatering nu och följ anvisningarna på skärmen.
Så här får du skrivaren att söka efter uppdateringar automatiskt:
1. Tryck på Inställningar och därefter på Skrivaruppdateringar.
2. Tryck på Automatisk uppdatering och sedan på På.
(HP ePrint) och på
Öppna skrivarprogramvaran (Windows)
• Windows XP, Windows Vista och Windows 7: Gå till datorns skrivbord och
klicka på Start, välj Program eller Alla program, klicka på HP och klicka på
mappen för din skrivare. Välj sedan ikonen med din skrivares namn.
• Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen,
klicka på Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
34 Komma igång
Stänga av skrivaren
Stäng av skrivaren genom att trycka på (strömknappen) på skrivaren. Vänta tills
strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag.
Viktigt Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt
läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som
möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och skador på
bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.
Återställa fabriksinställningarna
Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna:
1. Tryck på
2. Tryck på Verktyg.
3. Tryck på Återställ fabriksinställningarna.
(högerpil) och sedan på Installation.
Återställa fabriksinställningarna 35
2 Skriva ut
De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du
behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en
viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur
du väljer det bästa utskriftsmaterialet för dina dokument finns i
Välj önskad typ av utskriftsjobb för att fortsätta:
Välja papper.
Skriva ut dokument
Skriva ut broschyrer
Skriva ut på kuvert
Skriva ut foton
Skriva ut på papper i specialstorlek eller
anpassad storlek
Skriva ut dokument
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Skriva ut dokument (Windows)
•
•
Skriva ut dokument (Mac OS X)
Anmärkning Den här skrivaren är utrustad med HP ePrint, en gratistjänst från HP
som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som
helst, varifrån som helst och utan någon extra programvara eller skrivardrivrutiner.
Mer information finns i
Skriva ut dokument (Windows)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
36 Skriva ut
HP ePrint.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Skrivaregenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Ändra papperets orientering under fliken Efterbehandling och ändra
papperskälla, medietyp, pappersstorlek och kvalitetsinställning under fliken
Papper/kvalitet. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Färg och väljer
alternativet för Skriv ut i gråskala.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Skriva ut dokument (Mac OS X)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek (om den finns).
3. I dialogrutan Skriv ut ändrar du utskriftsinställningarna för varje alternativ i popup-
menyerna så att de passar för ditt projekt.
Anmärkning Om du inte ser några alternativ klickar du på den blå triangeln
bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
4. Klicka på Skriv ut så startas utskriften.
Skriva ut broschyrer
Följ de anvisningar för att skriva ut broschyrer som gäller för ditt operativsystem,
inklusive anvisningarna för kant-till-kant-broschyrer.
Skriva ut broschyrer (Windows)
•
•
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)
Skriva ut broschyrer 37
Kapitel 2
Anmärkning Den här skrivaren är utrustad med HP ePrint, en gratistjänst från HP
som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som
helst, varifrån som helst och utan någon extra programvara eller skrivardrivrutiner.
Mer information finns i
Skriva ut broschyrer (Windows)
Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du
ändringarna i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer
information om HP-programvaran, se
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Skrivaregenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Ändra papperets orientering under fliken Efterbehandling och ändra
papperskälla, medietyp, pappersstorlek och kvalitetsinställning under fliken
Papper/kvalitet.
▲ Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Färg och väljer alternativet
för Skriv ut i gråskala.
▲ Om du vill skriva ut en utfallande broschyr väljer du en av de
pappersstorlekar som passar för utfallande format från listrutan
Papperstyp.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
HP ePrint.
Verktyg för skrivarhantering.
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
38 Skriva ut
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek (om den finns).
3. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
4. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Färg/kvalitet i popup-menyn och väljer sedan
följande inställningar:
• Medietyp: Önskad typ av broschyrpapper
• Utskriftskvalitet: Utkast, Normal eller Bästa
Anmärkning Om du inte ser de här alternativen klickar du på triangeln
bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
Skriva ut på kuvert
Undvik kuvert som har:
• Väldigt glättad yta
• Självhäftande etiketter, häftklamrar eller fönster
• Tjocka, oregelbundna eller böjda kanter
• Områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på något annat sätt
Se till att vecken på kuverten som du fyller på i skrivaren är skarpa.
Anmärkning Mer information om utskrift på kuvert finns i dokumentationen till det
program som du skriver ut från.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Skriva ut på kuvert (Windows)
•
•
Skriva ut på kuvert (Mac OS X)
Skriva ut på kuvert (Windows)
1. Lägg kuverten med utskriftssidan nedåt i facket. Mer information finns i Fylla på
papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Skrivaregenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. På fliken Layout ändrar du orienteringen till Liggande.
Skriva ut på kuvert 39
Kapitel 2
6. Klicka på Papper/kvalitet och välj sedan lämplig kuverttyp från listrutan
Pappersstorlek.
Tips Du kan ändra fler alternativ för utskriftsjobbet genom att använda
funktionerna på de övriga flikarna i dialogrutan.
7. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.
Skriva ut på kuvert (Mac OS X)
1. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
c. Välj lämplig kuvertstorlek i popup-menyn Pappersstorlek (om den finns).
3. I dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet Orientering.
Anmärkning Om du inte ser de här alternativen klickar du på triangeln
bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
Skriva ut foton
Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket
kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)
•
•
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)
Skriva ut foton från en minnesenhet
•
Anmärkning Den här skrivaren är utrustad med HP ePrint, en gratistjänst från HP
som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som
helst, varifrån som helst och utan någon extra programvara eller skrivardrivrutiner.
Mer information finns i
HP ePrint.
40 Skriva ut
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Skrivaregenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan det heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. På fliken Papper/kvalitet väljer du lämpligt fotopapper i snabbmenyn
Papperstyp.
6. Klicka på fliken Papper/kvalitet och välj sedan Bästa i listrutan Utskriftskvalitet.
7. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Färg och väljer alternativet för
Skriv ut i gråskala.
8. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek (om den finns).
3. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Färg/kvalitet i popup-menyn och väljer sedan
följande inställningar:
• Medietyp: Lämplig typ av fotopapper
• Utskriftskvalitet: Utkast, Normal eller Bästa
Anmärkning Om du inte ser de här alternativen klickar du på triangeln
bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
Skriva ut foton 41
Kapitel 2
4. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på Gråskala i popup-menyn Skriv ut
färg som gråskala och väljer sedan något av följande alternativ:
• Av: Stänger av utskrift i gråskala.
• Endast svart bläck: Använder svart bläck för utskrift av foton i gråskala. De
grå nyanserna skapas genom olika mönster av svarta punkter, vilket kan
göra att bilden ser grynig ut.
• Endast högkv.bläck: Använder alla tillgängliga färger för att skriva ut fotot i
gråskala. Detta resulterar i mjuka och naturliga grå nyanser.
5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
Skriva ut foton från en minnesenhet
Du kan ansluta en USB-lagringsenhet (t.ex. en nyckelringsenhet) till USB-porten på
skrivarens framsida.
Mer information om hur du använder minnesenheter finns i
Viktigt Om du försöker ta ut en minnesenhet när enheten läser på den kan filerna
på minnesenheten ta skada. Det är endast säkert att ta ut ett minneskort när
statuslampan inte blinkar.
Så här skriver du ut markerade foton
Anmärkning Den här funktionen är endast tillgänglig om enheten inte har något
DPOF-innehåll (Digital Print Order Format).
1. Sätt i minnesenheten i skrivaren. Skärmen Foto visas i grafikfönstret på
kontrollpanelen.
2. Tryck på Visa & skriv. Fotona visas.
3. Följ anvisningarna i teckenfönstret på kontrollpanelens skärm för att välja,
redigera eller skriva ut fotona.
Sätta i ett minneskort.
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek
Om programmet kan hantera papper i specialstorlek anger du storleken i programmet
innan du skriver ut dokumentet. I annat fall anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du
kan behöva formatera om befintliga dokument för att de ska skrivas ut korrekt på
papper i specialstorlek.
Använd bara sådant papper med anpassad storlek som stöds av skrivaren. Mer
information finns i
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
•
•
42 Skriva ut
Anmärkning Möjligheten att definiera anpassade materialstorlekar finns endast i
HP-skrivarprogramvaran i Mac OS X.
Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)
Pappersspecifikationer.
Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan
Skrivaregenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. På fliken Papper/kvalitet klickar du på knappen Anpassad....
6. Ge den anpassade storleken ett namn och ange pappersstorleken på skärmen
Anpassad pappersstorlek.
Anmärkning Den egna pappersstorlek som du just definierat kommer
endast att vara tillgänglig när du stänger och på nytt öppnar dialogrutan
Utskriftsinställningar eller Skrivaregenskaper.
7. Klicka på fliken Papper/kvalitet och välj den anpassade storleken i listrutan
Pappersstorlekar: .
8. Klicka på OK.
9. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)
Anmärkning Innan du kan skriva ut på papper i specialstorlek måste du
konfigurera specialstorleken i den HP-programvara som medföljde skrivaren.
Instruktioner finns i
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X).
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek (om den finns).
3. Klicka på Pappershantering från popup-menyn.
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek 43
Kapitel 2
4. Ovanför Destinationens pappersstorlek klickar du på Anpassa
pappersstorlek och väljer sedan den anpassade pappersstorleken.
5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper.
2. Klicka på Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att
skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
- ELLER Gå till menyn Arkiv i ditt program, klicka på Skriv ut och se sedan till att den
skrivare som du vill använda är vald.
3. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek.
Anmärkning Om du inte ser de här alternativen i dialogrutan Skriv ut klickar
du på triangeln bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
4. Klicka på + till vänster på skärmen, dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn
för den nya specialstorleken.
5. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och ställ in marginalerna, om så önskas.
6. Klicka på OK.
HP ePrint
Med HP ePrint, kan du göra utskrifter från mobiltelefoner, bärbara datorer, andra
bärbara enheter och traditionella e-postklienter när du vill, var du vill. Med hjälp av den
bärbara enhetens tjänst och skrivarens webbtjänster kan du skriva ut dokument på en
skrivare som är i närheten eller hundratals mil bort.
För att använda HP ePrint-tjänsten behöver du följande komponenter:
• En HP ePrint-aktiverad skrivare som är ansluten till internet (antingen med
Ethernet-kabel eller trådlöst)
• En enhet med e-postalternativ
Du aktiverar och konfigurerar skrivarens webbtjänster genom att följa anvisningarna på
skrivarens kontrollpanel. Mer information finns på
HP Trådlöst direkt
Med HP trådlös direktutskrift kan du skriva ut trådlöst från en dator, en smartphone, en
handdator eller någon annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till
ett befintligt trådlöst nätverk.
När du använder HP trådlös direktutskrift bör du tänka på följande:
• Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs:
Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den HP-
programvara som medföljde skrivaren.
• Om du använder en mobil enhet kontrollerar du att du har installerat en
kompatibel utskriftsapp. Om du vill veta mer om mobila utskrifter, gå till
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
www.hpconnected.com.
44 Skriva ut
• Kontrollera att HP trådlös direktutskrift är påslagen på skrivaren och att
säkerhetsfunktionen är aktiverad när så är nödvändigt. Mer information finns i
Aktivera HP trådlös direktutskrift.
• Upp till fem datorer och mobila enheter kan använda samma anslutning för HP
trådlös direktutskrift.
• HP trådlös direktutskrift kan användas medan skrivaren är ansluten till en dator
via en USB-kabel, eller till ett nätverk (via en trådlös anslutning eller en Ethernetanslutning).
• HP trådlös direktutskrift kan inte användas för att ansluta en dator, en mobil enhet
eller en skrivare till internet.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
För mer information om trådlös utskrift, se
kommunikation.
Anmärkning För närvarande är de här webbplatserna inte tillgängliga på alla
språk.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Aktivera HP trådlös direktutskrift
•
•
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion
•
Skriva ut från en dator med trådlös funktion
Aktivera HP trådlös direktutskrift
1.
På skrivarens kontrollpanel trycker du på
Inställningar.
2. Tryck på Trådlöst direkt och sedan på På.
Konfigurera skrivaren för trådlös
(Trådlöst) och sedan på
Tips Om du vill ha större säkerhet när du använder HP trådlös direktutskrift
och datorn eller den mobila enheten stöder WPA2-kryptering, väljer du
alternativet för att aktivera säkerhetsfunktionen. När säkerhetsfunktionen är
aktiverad kan endast användare med lösenord skriva ut trådlöst på skrivaren.
Om du inte aktiverar säkerhetsfunktionen kan vem som helst som har en
trådlös enhet som befinner sig inom skrivarens trådlösa räckvidd ansluta sig
till skrivaren.
3. Tryck på Namn för trådlöst direkt för att visa namnet för trådlöst direkt.
4. Om du har aktiverat säkerhetsfunktionen trycker du på Säkerhetslösenord så
visas lösenordet för trådlöst direkt.
Tips Du kan även slå på HP trådlös direktutskrift från den inbäddade webbservern
(EWS). Mer information om hur du använder EWS finns i
Inbäddad webbserver.
HP Trådlöst direkt 45
Kapitel 2
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion
Kontrollera att du har installerat en kompatibel utskriftsapp på din mobila enhet. Om du
vill ha mer information, gå till
www.hp.com/global/us/en/eprint/
mobile_printing_apps.html.
1. Kontrollera att du har slagit på HP trådlös direktutskrift på skrivaren. Mer
information finns i
Aktivera HP trådlös direktutskrift.
2. Aktivera den trådlösa anlsutningen i den mobila enheten. Mer information finns i
den dokumentation som medföljde den mobila enheten.
3. Gå till den mobila enheten och sök efter och anslut till utskriftsnamnet för HP
trådlöst direkt, som t.ex. HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (där ** motsvaras av
unika tecken som identifierar skrivaren).
Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när
du blir ombedd att göra det.
4. Från den mobila enhetens utskriftsapp bekräftar du att HP-skrivaren är
standardskrivare och skriver sedan ut dokumentet.
Skriva ut från en dator med trådlös funktion
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Windows)
•
•
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X)
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Windows)
1. Kontrollera att du har slagit på HP trådlös direktutskrift på skrivaren. Mer
information finns i
2. Aktivera den trådlösa anlsutningen i datorn. Mer information finns i den
dokumentation som medföljde datorn.
3. På datorn klickar du på ikonen för trådlöst i aktivitetsfältet, väljer utskriftsnamnet
för HP trådlöst direkt, som t.ex. HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (där **
motsvaras av unika tecken som identifierar din skrivare).
Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när
du blir ombedd att göra det.
4. Om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn med en USB-kabel
aktiverar du HP trådlöst direkt-utskrift i HPs skrivarprogramvara. Gå vidare till
steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett nätverk
(Ethernet eller trådlöst).
a. Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj Program eller Alla program,
klicka på HP, klicka på mappen där din skrivare finns och välj sedan
Skrivarinstallation & programvara.
- Eller Gå till skärmen Start, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
b.Välj Anslut en ny skrivare.
Aktivera HP trådlös direktutskrift.
46 Skriva ut
c. När programskärmen Anslutningsalternativ visas väljer du Trådlöst.
Välj skrivaren i listan med detekterade skrivare, exempelvis HP-Setup-XX-
Officejet Pro 276dw (där ** motsvaras av unika tecken som identifierar din
skrivare).
d. Följ anvisningarna på skärmen.
5. Skriv ut dokumentet.
Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X)
1. Kontrollera att du har slagit på HP trådlös direktutskrift på skrivaren. Mer
information finns i
2. Slå på AirPort. Mer information finns i dokumentationen från Apple.
3. Klicka på AirPort-ikonen och välj den mobila enheten och sök efter
utskriftsnamnet för HP trådlös direktutskrift, som t.ex. HP-Setup-XX-Officejet
Pro 276dw (där ** motsvaras av unika tecken som identifierar skrivaren).
Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när
du blir ombedd att göra det.
4. Lägg till skrivaren.
a.Gå till Systeminställningar och välj Skriv ut och faxa eller Skriv ut och
skanna, beroende på vilket operativsystem du har.
b. Klicka på + nedanför skrivarlistan till vänster.
c. Välj skrivaren från listan med detekterade skrivare (ordet "Bonjour" visas i
den högra kolumnen bredvid skrivarnamnet) och klicka på Lägg till.
5. Skriv ut dokumentet.
Aktivera HP trådlös direktutskrift.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)
Du kan skriva ut på båda sidorna av ett ark automatiskt om tillbehöret för automatisk
dubbelsidig utskrift är installerat.
Anmärkning För dubbelsidig utskrift måste ett tillbehör för automatisk dubbelsidig
utskrift (en duplexenhet) vara installerat på skrivaren.
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (Windows)
1. Lägg i rätt typ av material. Mer information finns i
båda sidor och Fylla på papper.
2. Kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är installerad på rätt sätt. Mer
information finns i
(duplexenheten).
3. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut i menyn Arkiv och välj Skriv ut på
båda sidor på fliken Efterbehandling. Välj Vänd sidor upp om så önskas.
4. Ändra eventuellt andra inställningar och klicka sedan på OK.
5. Skriv ut dokumentet.
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt) 47
Riktlinjer för att skriva ut på
Kapitel 2
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (Mac OS X)
1. Lägg i rätt typ av material. Mer information finns i
båda sidor och Fylla på papper.
2. Kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är installerad på rätt sätt. Mer
information finns i
(duplexenheten).
3. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja
pappersstorlek:
Från Utskriftsformat
a. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Utskriftsformat.
Anmärkning Om du inte ser menyalternativet Utskriftsformat går du
till steg 3.
b. Se till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek och klicka sedan
på OK.
- ELLER -
Från Skriv ut
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. I dialogrutan Skriv ut väljer du pappersstorlek från popup-menyn Pappersstorlek
(om den finns).
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift
Riktlinjer för att skriva ut på
Anmärkning Du kan behöva välja pappersstorleksalternativet märkt
Dubbelsidiga marginaler.
5. Markera kryssrutan Dubbelsidigt och klickar sedan på lämpliga
bindningsalternativ för dokumentet.
- ELLER Klicka på popup-menyn Layout och välj sedan lämpligt bindningsalternativ för
dokumentet från popup-menyn Dubbelsidigt.
Anmärkning Om du inte ser några alternativ klickar du på den blå triangeln
bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
Visa utskriftsupplösningar
1. I skrivardrivrutinen klickar du på fliken Papper/Kvalitet och sedan på knappen
Avancerat.
2. Klicka på knappen Upplösning så visas utskriftsupplösningen.
48 Skriva ut
3 Skanna
Du kan använda skrivarens kontrollpanel för att skanna dokument, foton och andra
original och skicka dem till olika destinationer, som t.ex. en mapp på en dator.
När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument
till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera.
Anmärkning Du kan inte använda vissa skanningsfunktioner förrän du har
installerat den HP-rekommenderade programvaran.
Tips Om det uppstår problem med skanning av dokument läser du Lösa
skanningsproblem.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skanna ett original
•
•
Skanna med hjälp av Webbskanning
•
Skanna dokument som redigerbar text
Skanna ett original
Anmärkning Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna.
Anmärkning Om du skannar ett original från skrivarens kontrollpanel eller från
datorn med hjälp av HPs skrivarprogramvara, måste den HP-programvara som
medföljde skrivaren vara installerad på datorn innan du börjar skanna. När det
gäller Windows-datorer måste HP-programvaran dessutom vara igång innan du
börjar skanna.
Anmärkning Om du skannar ett kantlöst (utfallande) original, ska du placera det
på skannerglaset och inte i den automatiska dokumentmataren.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skanna till en dator från kontrollpanelen
•
•
Skanna ett original från HPs skanningsprogramvara
•
Skanna till ett minneskort
Skanna till en dator från kontrollpanelen
Så här skannar du ett original till en dator från skrivarens kontrollpanel
Anmärkning För att kunna skanna till en dator måste du se till att denna funktion
är aktiverad. Windows: Öppna HPs skrivarprogramvara, gå till sektionen Skanna
och välj sedan Hantera Skanna till dator. OS X: För den här funktionen krävs HPs
rekommenderade programvara. Om den är installerad öppnar du HP-verktyget.
Under Skanningsinställningar klickar du på Skanna till dator och kontrollerar att
Aktivera Skanna till dator är valt.
Skanna 49
Kapitel 3
Följ dessa steg när du skannar från kontrollpanelen.
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Skanna och välj sedan Dator.
3. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Tryck på
Upplösning för att ändra skanningsupplösningen.
4. Tryck på Starta skanning.
Skanna ett original från HPs skanningsprogramvara
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Anmärkning Använd HP-programvaran för att skanna dokument till redigerbar
text, ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Använd det här
formatet för att redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument. Mer
information finns i
Windows
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i
(Windows). I det fönster som visas väljer du Skriv ut, skanna & faxa eller Skriv
ut och skanna och väljer sedan Skanna ett dokument eller foto under Skanna.
3. Välj en genväg för skanning. Ändra skanningsinställningarna vid behov.
4. Klicka på Skanna för att påbörja skanningen.
Skanna dokument som redigerbar text.
Öppna skrivarprogramvaran
Mac OS X
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
2. Dubbelklicka på ikonen för HP Scan som finns i mappen Program/Hewlett-
3. Följ anvisningarna för att slutföra skanningen.
50 Skanna
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
Packard.
Skanna till ett minneskort
Du kan skanna direkt från ett minneskort via skrivarens kontrollpanel utan att behöva
använda en dator eller HP-programvaran som levererades tillsammans med skrivaren.
Så här skannar du till ett minneskort från skrivarens kontrollpanel
Följ dessa steg när du skannar ett original till ett minneskort.
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Sätt i ett minneskort. Mer information finns i
3. Tryck på Skanna och välj Minnesenhet.
4. Ändra vid behov skanningsinställningarna.
5. Tryck på Starta skanning.
Tips Du måste installera HP-programvaran som levererades tillsammans med
skrivaren för att kunna skanna in dokument som redigerbar text. Mer information
Skanna dokument som redigerbar text.
finns i
Skanna med hjälp av Webbskanning
Webbskanning är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton
och dokument från skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare. Den här
funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn.
Webbskanning är som standard avstängt och behöver aktiveras i EWS.
Mer information finns i
Inbäddad webbserver.
Sätta i ett minneskort.
Så här skannar du med Webbskanning
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
webbserver.
3. Klicka på fliken Skanna, välj Webbskanning till vänster, ändra eventuellt
inställningarna och klicka på Starta skanning.
Tips Du måste installera HP-programvaran som levererades tillsammans med
skrivaren för att kunna skanna in dokument som redigerbar text. Mer information
Skanna dokument som redigerbar text.
finns i
Så här aktiverar du Webbskanning
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
webbserver.
2. Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Administratörsinställningar i
rutan till vänster.
3. Välj kryssrutan vid Webbskanning Aktiverad.
Skanna med hjälp av Webbskanning 51
Inbäddad
Inbäddad
Kapitel 3
Anmärkning Om du inte kan öppna Webbskanning i den inbäddade webbservern
kan nätverksadministratören ha stängt av den funktionen. Om du vill ha mer
information kan du kontakta din nätverksadministratör eller den person som har
konfigurerat nätverket.
Skanna dokument som redigerbar text
När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument
till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. På så sätt kan du
redigera brev, tidningsklipp och många andra dokument.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Så här skannar du dokument som redigerbar text
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
•
Så här skannar du dokument som redigerbar text
Använd följande riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Windows
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i
(Windows). I det fönster som visas väljer du Skriv ut, skanna & faxa eller Skriv
ut och skanna och väljer sedan Skanna ett dokument eller foto under Skanna.
3. Välj den typ av redigerbar text som du vill använda i skanningen:
Öppna skrivarprogramvaran
4. Klicka på Skanna för att starta skanningen och följ sedan anvisningarna på
52 Skanna
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan formateringen
i originalet
Extrahera texten och en del av
formateringen i originalet
Välj genvägen Spara som redigerbar text
(OCR) i listan och sedan Text (.txt) i
listrutan Filtyp.
Välj genvägen Spara som redigerbar text
(OCR) i listan och sedan Rich Text (.rtf) i
listrutan Filtyp.
Eller
Välj genvägen Spara som PDF i listan och
sedan Sökbar PDF (.pdf) i listrutan Filtyp.
skärmen.
Mac OS X
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Dubbelklicka på ikonen för HP Scan som finns i mappen Program/HewlettPackard.
3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din
skanningsenhet och de förinställda skanningsinställningar.
4. Välj förinställningen Dokument med text på popup-menyn Förinställningar och
klicka sedan på Fortsätt.
5. När alla sidor har skannats väljer du Spara i menyn Arkiv. Dialogrutan Spara
visas.
6. Ange ett filnamn och den mapp där du vill spara filen och välj ett utdatafilformat:
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan formateringen
i originalet
Extrahera texten och en del av
formateringen i originalet
Välj TXT i listrutan Format.
Välj RTF i listrutan Format.
7. Klicka på Spara.
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:
• Kontrollera att skannerglaset eller ADM-fönstret är rent.
När skrivaren skannar ett dokument kan fläckar eller damm på skannerglaset
eller ADM-fönstret också skannas, vilket kan göra att programvaran inte kan
konvertera dokumentet till redigerbar text.
• Se till att dokumentet är rätt ilagt.
När du skannar dokument som redigerbar text från den automatiska
dokumentmataren ska du placera sidorna så att den övre kanten av dokumentet
dras in först om originalet är i stående format. Om du lägger i ett original i
liggande format ska du placera sidorna så att den vänstra kanten av dokumentet
dras in först. När du skannar från skannerglaset måste originalet placeras med
den övre kanten mot glasets högra kant.
Kontrollera också att dokumentet ligger rakt. Mer information finns i
original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
• Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet
vara tydligt och ha hög kvalitet. Följande förhållanden kan göra att programvaran
inte kan konvertera dokumentet:
◦ Texten på originalet är blek eller ojämn.
◦ Texten är för liten.
◦ Dokumentets struktur är för invecklad.
Lägga ett
Skanna dokument som redigerbar text 53
Kapitel 3
◦ Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har
sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m".
◦ Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i
förgrunden inte framstår så tydligt.
• Välj rätt profil.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar
text. Dessa alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för
OCR-skanningar av högsta kvalitet. I Windows kan du använda genvägarna
Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF. I Mac OS X använder du
förinställningen Dokument med text.
• Spara filen i rätt format.
◦ Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av
formateringen från originalet väljer du ett rent textformat (som Text eller
TXT).
◦ Om du vill extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från
originalet väljer du Rich Text Format (som Rich Text eller RTF).
◦ Om du vill extrahera texten och göra den sökbar i PDF-läsare väljer du
Sökbar PDF.
54 Skanna
4 HP Digitala lösningar
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och
effektivisera ditt arbete. Dessa digitala lösningar är bland andra:
• HP Direkt digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
• HP Digital Fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Vad är HP Digitala lösningar?
•
•
Krav
Installera HP Digitala lösningar
•
•
Använda HP Digitala lösningar
Vad är HP Digitala lösningar?
HP Digitala lösningar är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som
kan hjälpa dig att öka din produktivitet.
HP Direkt digitalt arkiv
HP Direkt digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får
även grundläggande, mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för flera användare
i ett nätverk. Med HP Direkt digitalt arkiv kan du bara gå till skrivaren, trycka på en
knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i nätverket eller
snabbt dela med dig av dem med affärspartners som bifogade filer i epostmeddelanden — utan att använda ytterligare programvara för skanning.
Dessa skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller flera
får åtkomst eller till en eller flera e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du
konfigurera särskilda skanningsinställningar för varje skanningsdestination så att
optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital Fax
Tappa aldrig mer bort fax för att de råkat hamna bland en hög papper av misstag!
Med HP Digital Fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på
nätverket för att enkelt kunna dela med dig och spara, eller kan du vidarebefordra fax
via e-post – på så sätt kan du ta emot viktiga fax oavsett var du befinner dig när du inte
är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både
papper och bläck vilket också minskar pappersförbrukningen och avfall.
HP Digitala lösningar 55
Kapitel 4
Krav
Se till att ha följande innan du installerar HP Digitala lösningar:
För alla HP Digitala lösningar
• En nätverksanslutning
Skrivaren kan anslutas trådlöst eller med en Ethernet-kabel.
Anmärkning Om skrivaren är ansluten med USB-kabel skannar du
dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp
av HP-programvaran. Mer information finns i
ta emot fax med hjälp av Faxa till PC eller Faxa till Mac. Mer information finns
Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till
i
Mac).
• HP-programvaran
HP rekommenderar att du installerar HP Digitala lösningar med hjälp av den HPprogramvara som medföljde skrivaren.
Tips Om du vill installera HP Digitala lösningar utan att installera HPprogramvaran kan du använda skrivarens inbäddade webbserver.
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
• En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
• En befintlig delad mapp i Windows (SMB)
Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen för
operativsystemet.
• Nätverksadressen till mappen
På datorer som använder Windows står oftast nätverksadressen skriven i
följande format: \\mypc\sharedfolder
• Namnet på den dator där mappen finns
Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen för
operativsystemet.
• Lämpliga behörigheter för den delade mappen
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
• Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller Mac
OS X för att logga in på nätverket.
Skanna ett original. Datorn kan
Anmärkning HP Direkt digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
• En giltig e-postadress
• Information för utgående SMTP-server
• En aktiv internetanslutning
56 HP Digitala lösningar
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows
identifierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande epostprogram:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Om ditt e-postprogram inte finns med i listan kan du ändå installera och använda
Skanna till e-post och Faxa till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som finns
uppräknade i det här avsnittet.
Installera HP Digitala lösningar
Du kan installera HP Digitala lösningar med hjälp av HP-programvaran som följde med
skrivaren, antingen genom programvaruguider som du öppnar från HPs
skrivarprogramvara (Windows) eller HP-verktyget (Mac OS X).
Tips Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
installera HP Digitala lösningar. Mer information om hur du använder den
inbäddade webbservern finns i
Anmärkning Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6
måste du installera digitala lösningar med hjälp av EWS.
Inbäddad webbserver.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Installera HP Direkt digitalt arkiv
•
Konfigurera HP Digital Fax
•
Installera HP Direkt digitalt arkiv
Följ anvisningarna för att installera HP Direkt digitalt arkiv.
Anmärkning Du kan också använda de här stegen för att ändra inställningarna
senare.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Ställa in Skanna till mapp i nätverk
•
•
Ställ in Skanna till e-post
Ställa in Skanna till mapp i nätverk
Du kan konfigurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.
Installera HP Digitala lösningar 57
Kapitel 4
Anmärkning För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och
konfigurerat den mapp du använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du
kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel. Se också till att
mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer
information om att skapa en mapp på nätverket och ange mappegenskaper finns i
dokumentationen för ditt operativsystem.
När du har installerat Skanna till mapp i nätverk sparar HP-programvaran automatiskt
konfigurationen till skrivaren.
Följ stegen för ditt operativsystem nedan för att ställa in Skanna till mapp i nätverk.
Windows
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i
Verktygslådan
(Windows).
2. Gå till sektionen Skanna under Skriv ut, skanna & faxa och dubbelklicka sedan
på Skanna till nätverk.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
Anmärkning När du skapar målmappar kan du använda skrivarens EWS för att
anpassa skanningsinställningarna för dem. I den sista skärmen på guiden Skanna
till mapp i nätverk, se till att rutan Starta inbäddad webbserver efter avslutad
installation är markerad. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns
standardwebbläsare. Mer information om den inbäddade webbservern finns i
avsnittet
Inbäddad webbserver.
Mac OS X
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
2. Klicka på Skanna till mapp i nätverk i avdelningen Skanningsinställningar och
följ instruktionerna på skärmen.
Anmärkning Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
Inbäddad webbserver (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i
webbserver.
2. På fliken Startsida klickar du på Inställningar för nätverksmapp i rutan
Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
Anmärkning Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på
Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den
ska. Den nya posten läggs till i listan Nätverksmapp.
58 HP Digitala lösningar
HP-verktyget (Mac OS X).
Inbäddad
Ställ in Skanna till e-post
Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller flera epostadresser som bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs.
Du behöver inte skanna filer från din dator och bifoga dem till e-postmeddelanden.
Gör preliminärt så här för att använda funktionen Skanna till e-post:
Ställa in profiler för utgående e-post
Konfigurera vilken e-postadress som ska visas som avsändare i e-postmeddelandet
som skrivaren skickar. Du kan lägga till upp till 10 profiler för utgående e-post. Du kan
använda den installerade HP-programvaran för att skapa profilerna.
Lägga till e-postadresser i adressboken
Hantera listan över personer du kan skicka e-postmeddelanden till från skrivaren. Du
kan lägga till upp till 15 e-postadresser med motsvarande kontaktnamn. Du kan även
skapa e-postgrupper. Om du vill lägga till e-postadresser kan du använda den
inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Konfigurera andra alternativ för e-post
Du kan konfigurera förvald RUBRIK och brödtext som ska vara med i alla epostmeddelanden som skickas från skrivaren. Om du vill konfigurera dessa alternativ
kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Steg 1. Konfigurera profilerna för utgående e-post
Följ stegen för ditt operativsystem nedan för att ställa in en profil för utgående e-post
som ska användas för skrivaren.
Windows
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i
Verktygslådan
(Windows).
2. Gå till sektionen Skanna under Skriv ut, skanna & faxa och dubbelklicka sedan
på Guide för Skanna till e-post.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
Anmärkning När du har ställt in profilen för utgående e-post kan du använda
skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att lägga till fler profiler för utgående
e-post, lägga till e-postadresser i adressboken och konfigurera andra alternativ för
e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta inbäddad
webbserver efter avslutad installation vara markerad på den sista skärmen i
guiden Skanna till e-post. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns
standardwebbläsare. Mer information om den inbäddade webbservern finns i
avsnittet
Inbäddad webbserver
Mac OS X
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
HP-verktyget (Mac OS X).
2. Klicka på Skanna till e-post under sektionen Skanningsinställningar.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på
Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den
ska. Posten läggs till i listan Profiler för utgående e-post.
Installera HP Digitala lösningar 59
Kapitel 4
Inbäddad webbserver (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i
Inbäddad
webbserver.
2. På fliken Startsida klickar du på Profiler för utgående e-post i rutan
Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på
Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den
ska. Posten läggs till i listan Profiler för utgående e-post.
Steg 2. Lägga till e-postadresser i adressboken
Gör så här för att lägga till e-postadresser i adressboken:
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i
Inbäddad
webbserver.
2. På fliken Skanna klickar du på Adressbok med e-postadresser.
3. Klicka på Ny för att lägga till en enskild e-postadress.
- Eller Klicka på Grupp för att skapa en e-postlista.
Anmärkning Innan du kan skapa en e-postlista måste du ha lagt till minst en
e-postadress i adressboken med e-postadresser.
4. Följ anvisningarna på skärmen. Posten läggs till i din Adressbok med epostadresser.
Anmärkning Kontaktnamnen visas på displayen på skrivarens kontrollpanel
och i ditt e-postprogram.
Steg 3. Konfigurera andra alternativ för e-post
Gör följande för att konfigurera andra e-postinställningar (till exempel konfigurera
förvalt ÄMNE och brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från
skrivaren samt skanningsinställningarna som används när du skickar e-post från
skrivaren):
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i
webbserver.
2. På fliken Skanna klickar du på E-postalternativ.
3. Ändra eventuella inställningar och klicka sedan på Verkställ.
Konfigurera HP Digital Fax
Med HP Digital Fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på
nätverket (Faxa till nätverksmapp) eller vidarebefordrar den som bilagor i epostmeddelanden (Faxa till e-post).
Anmärkning Du kan konfigurera HP Digital Fax så att det använder antingen
Faxa till nätverksmapp eller Faxa till e-post. Du kan inte använda båda samtidigt.
60 HP Digitala lösningar
Inbäddad
Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format) eller PDF-filer.
Viktigt HP Digital Fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i
stället för att sparas.
Windows
1. Öppna HPs skrivarprogramvara.
2. Gå till sektionen Faxa under Skriv ut, skanna & faxa och dubbelklicka sedan på
Inställning av Digital Fax.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
Anmärkning När du har installerat HP Digital Fax kan du använda skrivarens
inbäddade webbserver (EWS) för att ändra inställningarna för HP Digital Fax. För
att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta inbäddad webbserver efter
avslutad installation vara markerad på den sista skärmen i installationsguiden för
Digital Fax. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare.
Mer information om den inbäddade webbservern finns i avsnittet
webbserver.
Mac OS X
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
2. Klicka på Digitalt faxarkiv.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för
att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
HP-verktyget (Mac OS X).
Inbäddad
Inbäddad webbserver (EWS)
1. På fliken Startsida klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan
Installation.
2. Följ anvisningarna på skärmen.
3. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för
att kontrollera att länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
Använda HP Digitala lösningar
Följ anvisningarna för att använda HP Digitala lösningar till skrivaren.
Använda HP Skanna till mapp i nätverk
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Skanna och sedan på Nätverksmapp.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med mappen du
vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
Använda HP Digitala lösningar 61
Kapitel 4
Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och
uppkopplingshastighet.
Använda Skanna till e-post
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med den profil
för utgående e-post som du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj en e-postadress till en mottagare (TILL) eller skriv in en e-postadress.
6. Skriv in eller ändra ÄMNE för e-postmeddelandet.
7. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och
uppkopplingshastighet.
Använda HP Digital Fax
När du har konfigurerat HP Digital Fax kommer alla svartvita fax som du tar emot att
skrivas ut som standard och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till
nätverksmappen eller den e-postadress du har angett:
• Om du använder Faxa till nätverksmapp utförs den här processen i bakgrunden.
HP Digital Fax skickar inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.
• Om du använder Faxa till e-post och du har ställt in ditt e-postprogram för att få
en avisering när ett nytt e-postmeddelande anländer till inkorgen kan du se när
nya fax kommer in.
62 HP Digitala lösningar
5Kopiera
Du kan göra kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer
och storlekar.
Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras
faxet i skrivarminnet tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor
som lagras i minnet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Kopiera dokument
•
•
Ändra kopieringsinställningar
•
Spara kopieringsinställningar
•
Sortera kopior
•
ID-kopiering
HP Korrigera kopia
•
Kopiera dokument
Du kan göra kvalitetskopior från skrivarens kontrollpanel.
Så här kopierar du dokument
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i
2. Lägg originalet med framsidan nedåt på skannerglaset eller med framsidan uppåt
i ADM. Mer information finns i
original i den automatiska dokumentmataren (ADM).
Fylla på papper.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett
Anmärkning Om du kopierar ett foto lägger du det på skannerglaset med
framsidan nedåt, enligt bilden på glasets kant.
3. Tryck på Kopiera.
4. Ändra eventuella ytterligare inställningar. Mer information finns i
kopieringsinställningar.
5. Om du vill starta kopieringsjobbet trycker du på Start Svart eller Start Färg.
Anmärkning Om du har ett originaldokument i färg får du en svartvit kopia
när du väljer Start Svart och en fullfärgskopia när du väljer Start Färg.
Ändra kopieringsinställningar
Du kan anpassa kopieringsjobb med de olika inställningar som är tillgängliga på
skrivarens kontrollpanel. De omfattar följande:
• Antal kopior
• Kopieringspappersstorlek
• Papperstyp för kopiering
• Kopieringshastighet eller -kvalitet
Ändra
Kopiera 63
Kapitel 5
• Inställning av ljusare/mörkare
• Anpassa originalets storlek till olika pappersstorlekar
Så här ändrar du kopieringsinställningarna för ett enstaka jobb
1. Tryck på Kopiera.
2. Välj de kopieringsinställningar som du vill ändra.
3. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
Spara kopieringsinställningar
Du kan använda dessa inställningar för enstaka kopieringsjobb, men du kan även
spara dem och använda dem som standardinställningar för framtida jobb.
Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för framtida jobb
1. Tryck på Kopiera.
2. Gör eventuella ändringar av kopieringsinställningarna och tryck sedan på
Inställningar.
3. Tryck på
4. Tryck på Ja, ändra standardinställningarna och välj sedan Klar.
(nedåtpil) och välj sedan Ange som nya std.inst .
Sortera kopior
Du ställer in att kopior ska skrivas ut i ordning (sorterat) från kontrollpanelen.
Anmärkning När Sortera är inställt på På är inte ID-kopiering tillgängligt.
Gör så här för att sortera kopior
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i
2. Lägg originalet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.
Mer information finns i
(ADM).
3. Tryck på Kopiera.
4. Tryck på Inställningar.
5. Tryck på
6. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
ID-kopiering
Använd funktionen ID-kopiering för att kopiera båda sidorna av ett dubbelsidigt ID-kort
och skriva ut bilderna på en sida för rapportering och arkivering.
Anmärkning När Sortera är inställt på På är inte ID-kopiering tillgängligt.
Fylla på papper.
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren
Anmärkning Om du kopierar ett foto lägger du det på skannerglaset med
framsidan nedåt, enligt bilden på glasets kant.
(nedåtpil) och tryck sedan på Sortera. Välj därefter På.
64 Kopiera
Så här ställer du in ID-kopiering
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i
2. Placera originalet med framsidan nedåt på skannerglaset, se
på skannerglaset.
Anmärkning Om du kopierar ett foto lägger du det på skannerglaset med
framsidan nedåt, enligt bilden på glasets kant.
3. Tryck på Kopiera.
4. Tryck på Inställningar.
5. Tryck på ID-kopiering och välj sedan På.
6. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
HP Korrigera kopia
HP Korrigera kopia förbättrar automatiskt utskrifter genom att ta bort mörka kanter och
rätta till problem med snedhet i svartvita kopior.
Så här ställer du in HP Korrigera kopia
1. Tryck på Kopiera.
2. Tryck på Inställningar.
3. Tryck på HP Korrigera kopia och tryck på Ja för att bekräfta inställningen.
Fylla på papper.
Lägga ett original
HP Korrigera kopia 65
6 Faxa
Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan
schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka
fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På skrivarens
kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och
kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.
Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt
konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade
skrivaren, antingen via kontrollpanelen eller med hjälp av den HP-programvara som
medföljde skrivaren. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt
sätt genom att köra faxtestet från kontrollpanelen. Om du vill ha mer information om
faxtestet, se
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skicka ett fax
•
•
Ta emot ett fax
Ställa in kortnummer
•
•
Ändra faxinställningarna
•
Tjänster för fax och digital telefon
•
FoIP (Fax over Internet Protocol)
Använda rapporter
•
Skicka ett fax
Testa faxinställningarna.
Du kan skicka ett fax med flera olika metoder. Om du använder skrivarens
kontrollpanel kan du skicka ett fax i svartvitt eller färg. Du kan också skicka ett fax
manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar
faxet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skicka ett standardfax
•
•
Skicka ett standardfax från datorn
•
Skicka ett fax manuellt från en telefon
Skicka ett fax med övervakad uppringning
•
•
Skicka ett fax från minnet
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax
•
•
Skicka ett fax till flera mottagare
•
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
Skicka ett standardfax
Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens
kontrollpanel.
66 Faxa
Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har
skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet.
Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda
övervakad uppringning. Dessa funktioner ger dig möjlighet bestämma hastigheten
på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett
telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Faxa.
3. Ange faxnumret med hjälp av displayen på kontrollpanelen.
Tips Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * flera gånger tills
ett streck (-) visas på displayen.
4. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
Om skrivaren känner av ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas
dokumentet till det nummer som du har angett.
Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du
prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.
Skicka ett standardfax från datorn
Du kan skicka ett dokument på datorn som ett fax utan att behöva skriva ut en kopia av
det och faxa det från skrivaren.
Anmärkning Vid den här metoden att skicka fax från datorn används skrivarens
faxanslutning och inte din internetanslutning eller ditt datormodem. Därför måste du
se till att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är
konfigurerad och fungerar som den ska.
För att du ska kunna använda den här funktionen måste du installera
skrivarprogramvaran med hjälp av installationsprogrammet som finns på den cd med
HP-programvara som medföljde skrivaren.
Windows
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. I listan Namn väljer du den skrivare som har "fax" i namnet.
4. Om du vill ändra inställningarna (t.ex. orientering, sidordning, antal sidor per ark)
klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan Skrivaregenskaper. Beroende
på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.
Skicka ett fax 67
Kapitel 6
6. Klicka på Skriv ut eller OK.
7. Ange faxnumret och övriga uppgifter om mottagaren, ändra eventuella ytterligare
inställningar för faxet (t.ex. att skicka dokumentet som ett svartvitt fax eller ett
färgfax) och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa
dokumentet.
Mac OS X
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
3. Välj den skrivare som har "(Fax)" i namnet.
4. Välj Faxinformation i listrutan.
Anmärkning Om du inte hittar popup-menyn kan du försöka med att klicka
på triangeln intill alternativen för Skrivare.
5. Ange faxnumret och annan information i lämpliga rutor.
Tips För att skicka ett färgfax väljer du Faxalternativ i popup-menyn och
klickar sedan på Färg.
6. Välj eventuella andra faxalternativ som du vill ha och klicka sedan på Fax för att
börja slå faxnumret och faxa dokumentet.
Skicka ett fax manuellt från en telefon
När du skickar ett fax manuellt kan du ringa ett telefonsamtal och tala med mottagaren
innan du skickar faxet. Detta är praktiskt om du vill informera mottagaren om att du
kommer att skicka ett fax innan faxet går iväg. När du skickar ett fax manuellt kan du
höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom telefonluren. Detta gör
att du enkelt kan använda ett telefonkort för att skicka ett fax.
Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så
kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med
mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka
faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.
68 Faxa
Så här skickar du ett fax manuellt från en anknytningstelefon
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av
skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Faxa.
3. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.
Anmärkning Använd inte displayen på skrivarens kontrollpanel när du
skickar ett fax manuellt. Använd istället knappsatsen på din telefon när du slår
mottagarens nummer.
4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.
Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra
faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att
skicka faxet.
5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg.
Anmärkning Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det.
Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att
trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill
fortsätta prata med mottagaren väntar du med att lägga på tills faxöverföringen är
klar.
Skicka ett fax med övervakad uppringning
Med övervakad uppringning kan du slå ett nummer på skrivarens kontrollpanel precis
som om du ringde till en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad
uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen eller andra ljud
via skrivarens högtalare. På så sätt kan du svara på uppmaningar medan du ringer och
bestämma takten i uppringningen.
Tips Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske
skrivaren börjar skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns
igen av telefonkortstjänsten. Om så är fallet kan du skapa ett kortnummer för
telefonkortets PIN-kod. Mer information finns i
Anmärkning Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.
Ställa in kortnummer.
Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens
kontrollpanel
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
och
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg.
Om skrivaren känner av att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren hörs en kopplingston.
3. När du hör kopplingstonen slår du numret på displayen på skrivarens
kontrollpanel.
4. Följ eventuella meddelanden som visas.
Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden
som ett kortnummer trycker du, när du blir ombedd att ange koden, på
(kortnummer) för att välja kortnummerposten där du har lagrat PIN-
koden.
Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.
Skicka ett fax från minnet
Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Denna
funktion är användbar om det faxnummer du försöker nå är upptaget eller inte kan nås
Lägga ett original på skannerglaset
Skicka ett fax 69
Kapitel 6
för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan
ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren skannat sidorna till minnet kan du
ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång.
Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.
Så här skickar du ett fax från minnet
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
och
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM).
Lägga ett original på skannerglaset
2. Tryck på Faxa och sedan på Faxmetoder.
3. Tryck på Skanna och faxa.
4. Ange faxnumret med hjälp av displayen på kontrollpanelen, tryck på
(Kortnummer) för att välja ett kortnummer eller tryck på (Samtalshistorik)
för att välja ett tidigare uppringt eller mottaget nummer.
5. Tryck på Starta fax.
Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma
fram på den mottagande faxapparaten.
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax
Du kan schemalägga att ett svartvitt fax ska skickas inom 24 timmar. På så vis kan du
till exempel skicka ett svartvitt fax sent på kvällen, när telefonlinjerna inte är lika
upptagna och telefontaxan är lägre. Skrivaren skickar automatiskt dina fax när den
angivna tiden är inne.
Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt
även när ett fax är schemalagt.
70 Faxa
Anmärkning Du kan endast skicka schemalagda fax i svartvitt.
Så här schemalägger du en tidpunkt för ett fax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
2. Tryck på Faxa och sedan på Faxmetoder.
3. Tryck på Skicka fax senare.
4. Ange den tid då faxet ska skickas med hjälp av displayen på kontrollpanelen,
tryck på fm eller em och välj sedan Klar.
5. Ange faxnumret med hjälp av displayen på kontrollpanelen, tryck på
(Kortnummer) för att välja ett kortnummer eller tryck på (Samtalshistorik)
för att välja ett tidigare uppringt eller mottaget nummer.
6. Tryck på Starta fax.
Skrivaren skannar alla sidor. Om du vill se den schemalagda tiden trycker du på
ikonen Faxstatus. Faxet skickas på den schemalagda tidpunkten.
Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax
1. Tryck på meddelandet Skicka fax senare i displayen.
– ELLER –
Tryck på Faxa och välj sedan Faxalternativ eller Faxinställningar.
2. Tryck på Avbryt schemalagt fax.
Skicka ett fax till flera mottagare
Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda
kortnummer till gruppkortnummer.
Så här skickar du ett fax till flera mottagare med hjälp av kortnummergrupper
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
och
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM).
2.
Tryck på Faxa, tryck på
till.
3. Tryck på Start sv..
Om skrivaren känner av att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i
kortnummergruppen.
Anmärkning På grund av minnesbegränsningar kan du endast använda
kortnummergrupper för att skicka fax i svartvitt. Skrivaren skannar faxet till
minnet och slår sedan det första numret. När en förbindelse upprättats skickar
den faxet och slår nästa nummer. Om ett nummer är upptaget eller du inte får
något svar, följer skrivaren inställningarna för Ring igen om upptaget och
Ring igen om inget svar. Om det inte går att upprätta någon förbindelse slår
skrivaren nästa nummer och genererar en felrapport.
Lägga ett original på skannerglaset
(Kortnummer) och välj sedan den grupp du vill faxa
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
Felkorrigering (ECM) förebygger dataförluster till följd av dåliga telefonlinjer genom att
detektera fel som uppstår under överföring och automatiskt begära en ny överföring av
felaktiga segment. Samtalsavgifterna påverkas inte, eller kan till och med bli lägre, på
väl fungerande telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlänger ECM sändningstiden och
samtalsavgifterna, men skickar data på ett mycket mer tillförlitligt sätt.
Standardinställningen är På. Stäng bara av ECM om det ger betydligt högre
samtalsavgifter och om du kan godta en sämre kvalitet på överföringarna för att få
minskade avgifter.
Innan du stänger av felkorrigering bör du fundera över följande punkter. Om du stänger
av ECM:
• Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot
påverkas.
• Om ECM är Av kommer faxen att skickas och ta endast i svartvitt och den
maximala hastigheten sänks till Medel.
• Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg.
Skicka ett fax 71
Kapitel 6
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen
1. På startskärmen trycker du på
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Välj Felkorrigering.
4. Välj På eller Av.
Ta emot ett fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar
måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är
standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot
fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsignaler före svar.
(Standardinställningen av Ringsignaler före svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda
papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som
ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat funktionen Automatisk förminskning skrivs
faxet ut på två sidor.
Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras
faxet i skrivarminnet tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor
som lagras i minnet.
• Ta emot ett fax manuellt
•
Ställa in lagring av fax i minnet
•
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
Söka för att ta emot fax
•
•
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
•
Ange pappersstorleken för mottagna fax
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
•
•
Spärra oönskade faxnummer
•
Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till
Mac)
(högerpil) och väljer sedan Installation.
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande
är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet
när du tar emot ett manuellt fax.
Anmärkning Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är.
• Direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten)
• Ansluten till samma telefonlinje, men inte direkt till skrivaren
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
72 Faxa
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner
svara på det inkommande samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga
av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar emot samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på
faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a. Tryck på Faxa och sedan på Start sv. eller Start färg.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar
på linjen. Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.
Ställa in lagring av fax i minnet
Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att
den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på
skrivaren eller inga mottagna fax.
Följande lägen för säkerhetskopiera fax finns:
På Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla
Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar
Av Fax lagras aldrig i minnet. Till exempel kanske du vill stänga av Fax t.
mottagna fax i minnet. De senaste 30 faxen kan skrivas ut igen.
Anmärkning När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som
redan skrivits ut över när skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med
fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta emot inkommande
faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket
detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.
skrivaren från att skriva ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren).
Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så länge minnet räcker.
(Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.)
När felet åtgärdats skrivs de fax som är lagrade i minnet ut automatiskt
och tas sedan bort från minnet.
minnet av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från
att skriva ut (om papperet tar slut i skrivaren t.ex.) slutar skrivaren att ta
emot inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om Fax t. minnet är avstängt tas alla fax som är lagrade i minnet
bort, inklusive alla outskrivna fax som kan ha tagits emot medan det var fel på
skrivaren. Du måste ta kontakt med avsändarna och be dem skicka om alla
outskrivna fax. Om du vill ha en lista över mottagna fax kan du skriva ut din
Faxlogg. Din Faxlogg tas inte bort när skrivaren stängs av.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
(högerpil) och välj sedan Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Fax tas emot i minnet.
4. Tryck på På, Endast vid fel eller Av.
Ta emot ett fax 73
Kapitel 6
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
Om du ställer in läget Fax t. minnet på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett
om fel uppstått i skrivaren.
Anmärkning När minnet blivit fullt skrivs de äldsta utskrivna faxen över när nya
fax tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna tar inte skrivaren emot några
faxsamtal förrän du skrivit ut eller tagit bort faxen från minnet. Du kan också vilja ta
bort fax från minnet av säkerhets- eller personliga skäl.
Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast
utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen,
om du har tappat bort den senaste utskriften.
Så här skriver du ut fax i minnet från skrivarens kontrollpanel
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.
2. Tryck på
3. Tryck på Faxinställningar och Faxverktyg och välj sedan Skriva ut fax i
minnet.
Fax skrivs ut i omvänd ordning, dvs. det senaste faxet skrivs ut först.
4. Om du vill stoppa utskriften av fax från minnet trycker du på knappen
(högerpil) och välj sedan Installation.
Söka för att ta emot fax
Med funktionen Sök för hämtning kan skrivaren be en annan faxapparat att skicka ett
fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer
skrivaren upp den angivna faxapparaten och ber den skicka faxet. Den andra
faxapparaten måste vara inställd för sökning och ha ett fax som är klart att skickas.
(Avbryt).
Anmärkning Skrivaren stöder inte kodad sökning. Kodad avsökning är en
säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till
den skrivare den söker av. Se till att den skrivare du söker av inte kräver ett
lösenord (eller har ändrat standardkodinställningen). Annars kommer inte skrivaren
att kunna ta emot faxet.
Så här konfigurerar du sökning för hämtning av fax via skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på Faxa och sedan på Faxmetoder.
2. Tryck på Sök för hämtning.
3. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.
4. Tryck på Starta fax.
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer.
Mottagna färgfax vidarebefordras i svartvitt.
74 Faxa
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en
fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax
du vidarebefordrar.
Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar eller Faxinstallation och välj sedan Avancerade
faxinställningar.
3. Tryck på Vidarebef. av fax.
4. Tryck på På (utskr och vidarebef) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller
välj På (vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det.
Anmärkning Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna
faxapparaten (om denna t.ex. inte är påslagen) skriver skrivaren ut faxet. Om
du ställer in att skrivaren ska skriva felrapporter för mottagna fax skriver den
även ut en felrapport.
5. Skriv numret till den faxapparat som faxen ska vidarebefordras till och tryck
sedan på Klar. Ange informationen som krävs för följande inställningar:
startdatum, starttid, slutdatum och sluttid.
6. Vidarebefordran av fax aktiveras. Tryck på OK för att bekräfta.
Om skrivaren förlorar sin strömförsörjning medan Vidarebef. av fax ställs in
sparar den inställningen av Vidarebef. av fax samt telefonnumret. När strömmen
kommer tillbaka är inställningen av Vidarebef. av fax fortfarande På.
Anmärkning Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att välja Av i
menyn Vidarebef. av fax.
Ange pappersstorleken för mottagna fax
Du kan välja pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara
densamma som den som ligger i huvudfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna
Letter, A4 och Legal.
Anmärkning Om papper i fel storlek ligger i huvudfacket när ett fax tas emot,
skrivs faxet inte ut, och ett felmeddelande visas på displayen. Lägg i papper i
storleken Letter, A4 eller Legal och tryck sedan på OK för att skriva ut faxet.
Så här anger du pappersstorlek för mottagna fax från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Faxpappersstorlek och välj sedan ett alternativ.
(högerpil) och välj sedan Installation.
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om
skrivaren tar emot ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om
funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en
sida (om det är möjligt). Om den är avstängd skrivs information som inte får plats på
Ta emot ett fax 75
Kapitel 6
den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du
får ett fax i Legal-format och det ligger papper i Letter-format i huvudfacket.
Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
(högerpil) och välj sedan Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Automatisk förminskning och välj sedan På eller Av.
Spärra oönskade faxnummer
Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra
vissa faxnummer så att skrivaren inte skriver ut fax från dessa nummer. När ett
inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över
skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan
över spärrade faxnummer, skrivs faxet inte ut. (Hur många faxnummer som kan
spärras varierar mellan olika modeller.)
Anmärkning Funktionen stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt
land/din region visas inte Skräpfaxspärr i menyn Faxalternativ eller
Faxinställningar.
Anmärkning Om inga telefonnummer lagts till på nummerpresentationslistan,
förutsätts det att du inte abonnerar på en nummerpresentationstjänst.
• Lägga till nummer på skräpfaxlistan
Ta bort nummer från skräpfaxlistan
•
•
Skriva ut en skräpfaxrapport
76 Faxa
Lägga till nummer på skräpfaxlistan
Du kan blockera nummer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan.
Så här lägger du till ett nummer på skräpfaxlistan
1. Tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Skräpfaxspärr.
4. Ett meddelande talar om att en nummerpresentationstjänst krävs för att spärra
skräpfax. Tryck på OK för att fortsätta.
5. Tryck på Lägg till nummer.
6. Om du vill välja ett faxnummer som ska spärras från nummerpresentationslistan
trycker du på Välj från nummerpresent.historik.
- Eller Om du vill ange ett nummer som ska spärras manuellt trycker du på Ange nytt
nummer.
7. Efter att du angivit det faxnummer som ska spärras trycker du på Klar.
Anmärkning Se till att du anger faxnumret så som det visas på
kontrollpanelens display och inte som det står i faxhuvudet på det mottagna
faxet, eftersom detta kan vara olika nummer.
Ta bort nummer från skräpfaxlistan
Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.
Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på
(nedåtpil) och tryck sedan på Skräpfaxspärr eller Inställningar för
skräpfaxspärr.
4. Tryck på Ta bort nummer.
5. Markera det nummer du vill ta bort och tryck sedan på OK.
Skriva ut en skräpfaxrapport
Så här skriver du ut en lista över spärrade skräpfaxnummer.
Så här skriver du ut en skräpfaxrapport
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på
(nedåtpil) och tryck sedan på Skräpfaxspärr.
4. Tryck på Skriv ut rapporter och tryck sedan på Skräpfaxlista.
Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)
Om skrivaren är ansluten till datorn med hjälp av en USB-kabel kan du använda HP
Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac) för att automatiskt ta emot fax och spara fax
direkt på datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt lagra digitala kopior
av faxen och även undvika bekymret med stora pappersarkiv.
Anmärkning Om skrivaren är ansluten till nätverket med en Ethernet-kabel eller
trådlöst kan du istället använda HP Digital Fax. Mer information finns i
HP Digitala
lösningar.
Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format). När faxet har tagits
emot får du ett meddelande på skärmen med en länk till mappen där faxet finns sparat.
Filerna namnges enligt följande princip: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, där X är
avsändarens information, Y är datumet och Z den tid då faxet togs emot.
Anmärkning Faxa till PC och Faxa till Mac är endast tillgängligt för mottagning av
svartvita fax. Färgfax sparas inte i datorn utan skrivs ut.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac
•
•
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac
•
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac
Ta emot ett fax 77
Kapitel 6
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac
• Administratörsdatorn (den dator som aktiverade funktionen Faxa till PC eller Faxa
till Mac) måste alltid vara igång. Endast en dator kan agera som
administratörsdator för Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Destinationsmappens dator eller server måste alltid vara påslagen.
Destinationsdatorn måste även vara aktiv. Faxen sparas inte om datorn är i viloeller vänteläge.
• Du måste fylla på papper i inmatningsfacket. Mer information finns i
Fylla på
papper.
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac
Om datorn kör Windows kan du använda installationsguiden för digital fax för att
aktivera Faxa till PC. På en Mac kan du använda HP-verktyget.
Så här konfigurerar du Faxa till PC (Windows)
1. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i
Öppna skrivarprogramvaran
(Windows).
2. Gå till sektionen Faxa under Skriv ut, skanna & faxa och dubbelklicka sedan på
Digital faxinstallation.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
Så här konfigurerar du Faxa till Mac (Mac OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
HP-verktyget (Mac OS X).
2. Klicka på ikonen Program i HP-verktygets verktygsfält.
3. Dubbelklicka på HP Setup Assistant och följ anvisningarna på skärmen.
78 Faxa
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac
Du kan när som helst uppdatera inställningarna för Faxa till PC från datorn från
installationsguiden för Digital fax. Du kan uppdatera inställningarna för Faxa till Mac
från HP-verktyget.
Du kan stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac och inaktivera utskrift av fax från
skrivarens kontrollpanel.
Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar, tryck på Grundläggande faxinstallation och sedan
på HP Digital Fax.
3. Välj den inställning som du vill ändra. Du kan ändra följande inställningar:
• Visa inställningar: Visar namnet på den dator som är konfigurerad för att
hantera Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Stäng av: Stäng av Faxa till PC eller Faxa till Mac.
Anmärkning Använd HP-programvaran på datorn för att stänga av
Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Inaktivera faxutskrift: Välj alternativet för att skriva ut fax när de tas emot.
Även om du stänger av utskrift, skrivs färgfax fortfarande ut.
Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Windows)
1. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i
(Windows).
2. Gå till sektionen Faxa under Skriv ut, skanna och faxa och dubbelklicka sedan
på Digital faxinstallation.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Mac OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
2. Klicka på Program i HP-verktygets verktygsfält.
3. Dubbelklicka på HP Setup Assistant och följ anvisningarna på skärmen.
Stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställningar, tryck på Basinställningar för fax och sedan på Faxa
till PC.
3. Tryck på Stäng av.
(högerpil) och sedan på Installation.
Ställa in kortnummer
Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som kortnummer. På så sätt kan du
snabbt slå numren från skrivarens kontrollpanel.
Tips Förutom att skapa och hantera kortnummerposterna från skrivarens
kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn, till exempel HPprogramvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver
(EWS). Mer information finns i
Öppna skrivarprogramvaran
HP-verktyget (Mac OS X).
Verktyg för skrivarhantering.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Ställa in och ändra kortnummer
•
•
Ställa in och ändra gruppkortnummer
•
Ta bort kortnummer
Skriva ut en lista över kortnummer
•
Ställa in och ändra kortnummer
Du kan lagra faxnummer som kortnummer.
Så här ställer du in kortnummer
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.
3. Tryck på Lägg till/ändra kortnr och tryck sedan på ett oanvänt nummer.
(högerpil) och sedan på Installation.
Ställa in kortnummer 79
Kapitel 6
4. Ange faxnumret och tryck sedan på Nästa.
Anmärkning Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga
siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är
kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för
fjärrsamtal.
5. Skriv ett namn för kortnumret och tryck sedan på Klar.
Så här ändrar du kortnummer
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.
3. Tryck på Lägg till/ändra kortnr och tryck sedan på det kortnummer du vill ändra.
4. Om du vill ändra faxnumret skriver du in det nya numret och trycker på Nästa.
Anmärkning Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga
siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är
kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för
fjärrsamtal.
5. Om du vill ändra namnet för kortnumret skriver du det nya namnet och trycker
sedan på Klar.
Ställa in och ändra gruppkortnummer
Du kan lagra grupper av faxnummer som gruppkortnummer.
(högerpil) och sedan på Installation.
80 Faxa
Så här ställer du in gruppkortnummer
Anmärkning Innan du kan skapa en kortnummergrupp måste du ha skapat minst
ett kortnummer.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på (högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.
3. Tryck på Kortnummergrupp och tryck sedan på ett oanvänt nummer.
4. Tryck på de kortnummer du vill ha med i kortnummergruppen och tryck sedan på
OK.
5. Skriv ett namn för kortnumret och tryck sedan på Klar.
Så här ändrar du kortnummergrupper
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar för kortnummer.
3. Välj Kortnummergrupp och tryck sedan på den post du vill ändra.
4. Om du vill lägga till eller ta bort kortnummerposter från gruppen trycker du på de
kortnummerposter du vill inkludera eller ta bort och trycker sedan på OK.
5. Om du vill ändra namnet för kortnummergruppen skriver du det nya namnet och
trycker sedan på Klar.
Ta bort kortnummer
Om du vill radera kortnummer eller kortnummergrupper följer du dessa steg:
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på Faxinställningar och därefter på Ange kortnr.
3. Tryck på Ta bort kortnummer, tryck på den post du vill ta bort och bekräfta
sedan genom att trycka på Ja.
Anmärkning När du raderar en kortnummergrupp tas inte de enskilda
numren som ingår i gruppen bort.
Skriva ut en lista över kortnummer
Så här skriver du ut en lista över alla kortnummer som finns inlagda:
1. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i
2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
3. Tryck på Faxinställningar och därefter på Ange kortnr.
4. Tryck på Skriv ut lista med kortnummer.
Ändra faxinställningarna
När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder
du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra
faxalternativ.
Konfigurera faxrubriken
•
•
Ställa in svarsläget (Autosvar)
Ställa in antalet ringsignaler före svar
•
•
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal
•
Ange uppringningstyp
•
Ange återuppringningsalternativ
Ange faxhastighet
•
•
Ställa in faxens ljudvolym
(högerpil) och sedan på Installation.
Fylla på papper.
(högerpil) och sedan på Installation.
Konfigurera faxrubriken
I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP
rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som
medföljde skrivaren. Du kan också ställa in faxrubriken från skrivarens kontrollpanel
enligt nedanstående beskrivning.
Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras en faxrubrik enligt lag.
Så här skapar du eller ändrar en faxrubrik
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på Faxrubrik.
(högerpil) och sedan på Installation.
Ändra faxinställningarna 81
Kapitel 6
4. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar.
5. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar.
Ställa in svarsläget (Autosvar)
Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal.
• Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax
automatiskt. Skrivaren tar då emot alla inkommande samtal och fax.
• Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara
där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren.
Så här ställer du in svarsläge
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på Autosvar och tryck sedan på På eller Av.
(högerpil) och sedan på Installation.
Ställa in antalet ringsignaler före svar
Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska
ljuda innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.
Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på
samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska
svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara högre än
antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den
svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det högsta antalet
ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen besvarar
telefonsvararen samtal och skrivaren övervakar linjen. Om skrivaren upptäcker
faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på
telefonsvararen.
Så här ställer du in antalet ringsignaler före svar
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på Ringsign. f svar.
4. Tryck på
5. Tryck på Klar för att acceptera inställningen.
(högerpil) och sedan på Installation.
(uppåtpil) eller (nedåtpil) om du vill ändra antalet ringsignaler.
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal
Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan
ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får
varje nummer ett eget ringsignalmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot
inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.
Om du ansluter skrivaren till en linje med distinkta ringsignaler, ber du teleoperatören
tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar
att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När skrivaren upptäcker det
angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.
82 Faxa
Tips Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens
kontrollpanel för att ställa in distinkta ringsignaler. Med den här funktionen känner
skrivaren igen och registrerar ringsignalsmönstret på ett inkommande samtal och
fastställer automatiskt det distinkta ringsignalsmönstret som din teleoperatör
tilldelat faxsamtal.
Om du inte har en tjänst för distinkta ringsignaler använder du standardsignalmönstret,
som är Alla signaler.
Anmärkning Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.
Så här ändrar du svarssignalmönstret för distinka ringsignaler
1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt.
2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
(högerpil) och sedan på Installation.
3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
4. Tryck på Svarssignaler.
5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte
har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta.
6. Gör något av följande:
• Tryck på det ringsignalsmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal.
- Eller -
• Tryck på Detekt. signalmönster och följ anvisningarna på skrivarens
kontrollpanel.
Anmärkning Om funktionen för detektering av signalmönster inte kan känna
av signalmönstret eller om du avbryter funktionen innan den är klar, ställs
ringsignalmönstret automatiskt till standardinställningen, som är Alla
signaler.
Anmärkning Om du använder ett PBX-telefonsystem som har olika
ringsignalsmönster för interna och externa samtal måste du ringa upp
faxnumret från ett externt nummer.
Ange uppringningstyp
Använd den här proceduren för att ställa in tonvals- eller pulsvalsläge.
Standardinställningen är Ton. Ändra inte denna inställning om du inte vet att din
telefonlinje inte kan använda tonval.
Anmärkning Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.
Så här ställer du in uppringningstypen
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på
4. Tryck för att välja Tonval eller Pulsval.
(högerpil) och tryck sedan på Installation.
(nedåtpil) och tryck sedan på Ton- eller pulsval.
Ändra faxinställningarna 83
Kapitel 6
Ange återuppringningsalternativ
Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget
eller inte svarade, försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av
alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller
inaktivera alternativen.
• Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren
automatiskt upp igen om den får en upptagetsignal. Standardinställningen för
detta alternativ är På.
• Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren
automatiskt upp igen om mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen för
detta alternativ är Av.
Så här ställer du in alternativen för återuppringning
1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Konfiguration av återuppringning och välj lämpliga alternativ.
Ange faxhastighet
Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar
och tar emot fax.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
• En IP-telefontjänst
• En privat telefonväxel
• FoIP (Fax over Internet Protocol)
•En ISDN-tjänst
Om du har problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en lägre
Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns.
84 Faxa
Inställning för faxhastighet Faxhastighet
Snabb v.34 (33600 baud)
Medel v.17 (14400 baud)
Långsam v.29 (9600 baud)
Så här ställer du in faxhastighet
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Faxhastighet.
4. Tryck för att välja ett alternativ.
Ställa in faxens ljudvolym
Med den här proceduren kan du höja eller sänka faxens ljudvolym.
Så här ställer du in faxens ljudvolym
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax.
3. Tryck på Faxljudvolym.
4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.
(högerpil) och sedan på Installation.
Tjänster för fax och digital telefon
Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel
följande:
• DSL: En DSL-tjänst genom ditt telefonbolag. (DSL kallas även ADSL.)
• PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX).
• ISDN: Ett ISDN-system.
• FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med
skrivaren genom internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol).
Mer information finns i
HPs skrivare är konstruerade för att användas med traditionella analoga
telefontjänster. Om du befinner dig i en digital telefonmiljö (som DSL/ADSL, PBX eller
ISDN) kan du behöva använda filter eller konverterare för digitalt till analogt när du
konfigurerar skrivaren för fax.
FoIP (Fax over Internet Protocol).
Anmärkning HP garanterar inte att skrivaren är kompatibel med alla digitala
tjänster eller operatörer, i alla digitala miljöer eller med alla konverterare för digitalt
till analogt. Vi rekommenderar alltid att du talar direkt med teleoperatören för att
hitta rätt konfigurationsalternativ för just deras tjänster.
FoIP (Fax over Internet Protocol)
Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta
emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over
Internet Protocol).
Du använder förmodligen en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av din teleoperatör) om du:
• Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.
• Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga
telefonportar för faxanslutningen.
Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta
telefonsladden till "1-LINE"-porten på baksidan av skrivaren. Det betyder att din
anslutning till internet måste ske antingen genom en omvandlare (som
tillhandahåller vanliga analoga telefonjack för faxanslutningar) eller genom din
teleoperatör.
FoIP (Fax over Internet Protocol) 85
Kapitel 6
Tips Stöd för traditionell faxöverföring via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om
du har problem med att faxa kan du prova med en lägre faxhastighet eller
inaktivera faxens felkorrigeringsläge (ECM). Om du stänger av ECM kan du dock
inte skicka och ta emot färgfax. (Mer information om hur du ändrar faxhastigheten
Ange faxhastighet. Mer information om hur du använder ECM finns i Skicka
finns i
ett fax i felkorrigeringsläge.
Om du har frågor angående faxning via internet kontaktar du supportavdelningen hos
leverantören av internetfaxtjänsterna eller din lokala operatör för att få hjälp.
Använda rapporter
Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser
för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter
manuellt när du behöver dem. Den här typen av rapporter innehåller användbar
systeminformation om skrivaren.
Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem
med att skicka eller ta emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida
faxsändningen lyckats visas kort i displayen på kontrollpanelen efter varje transaktion.
Anmärkning Om det inte går att läsa rapporterna kan du kontrollera de
beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen eller HP-programvaran. Mer
information finns i
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges
uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om
att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du
undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän du får ett
meddelande om att göra det.
Anmärkning Kontrollera att skrivhuvudet och bläckpatronerna är i gott skick och
korrekt installerade. Mer information finns i
Verktyg för skrivarhantering.
Använda bläckpatroner.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skriva ut faxbekräftelserapporter
•
Skriva ut faxfelrapporter
•
•
Skriva ut och visa faxloggen
•
Rensa faxloggen
Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen.
•
•
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
•
Visa samtalshistorik
Skriva ut faxbekräftelserapporter
Om du behöver en skriftlig bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du
funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet. Välj antingen På (faxsändning)
eller På (sändn och mottagn).
Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Det betyder att det inte kommer att
skrivas ut en bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. En bekräftelse
86 Faxa
som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i displayen på kontrollpanelen
efter varje transaktion.
Anmärkning Du kan lägga till en bild av den första sidan av faxet på
faxbekräftelserapporten om du väljer På (faxsändning) eller På (sändn och
mottagn) och om du skannar faxet för att skicka det från minnet eller använder
alternativet Skanna och faxa.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Faxbekräftelse.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax.
På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
På
(faxmottagning)
På (sändn och
mottagn)
Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten
1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Faxbekräftelse.
4. Tryck på På (faxsändning) eller På (faxmottagning) eller På (sändn och
mottagn).
5. Tryck på Faxbekräftelse med bild.
Skriva ut faxfelrapporter
Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel
uppstår under sändning eller mottagning av fax.
Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt
1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Felrapport för fax.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Detta är standardinställningen.
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar
emot.
På (sändn och
mottagn)
Av Inga felrapporter för fax skrivs ut.
Skrivs ut när ett faxfel inträffar.
Använda rapporter 87
Kapitel 6
På (faxsändning) Skrivs ut när ett överföringsfel inträffar. Detta är
På
(faxmottagning)
Skriva ut och visa faxloggen
Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren.
Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
(högerpil) och tryck sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på Faxrapporter.
3. Tryck på Faxlogg.
Rensa faxloggen
Använd följande anvisningar för att rensa faxloggen.
Anmärkning Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som
sparats i minnet.
Så här rensar du faxloggen
1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på Faxverktyg.
3. Tryck på Rensa faxlogg.
standardinställningen.
Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.
Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen.
I rapporten om det senaste faxet skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut.
Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.
Så här skriver du ut rapporten om den senaste faxtransaktionen
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på Faxrapporter.
3. Tryck på Senaste transaktionen.
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
Med den här proceduren kan du skriva ut en lista över de faxnummer som skickat fax
till dig.
Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentationshistorik
1. Tryck på
(högerpil) och sedan på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på Faxrapporter.
3. Tryck på Rapport över nummerpresentation.
Visa samtalshistorik
Så här visar du en lista över alla samtal som gjorts från skrivaren.
88 Faxa
Anmärkning Samtalshistoriken kan inte skrivas ut. Du kan endast visa den på
displayen på skrivarens kontrollpanel.
Så här visar du samtalshistorik
1. Tryck på
2.
Tryck på
(högerpil) och tryck sedan på Faxa.
(Samtalshistorik).
Använda rapporter 89
7 Webbtjänster
Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webbaktiverade lösningar som gör att du
snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare – utan att
använda datorn.
Anmärkning För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste
skrivaren vara ansluten till internet (antingen med en Ethernet-kabel eller trådlöst).
Du kan inte använda webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med en USBkabel.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Vad är webbtjänster?
•
Konfigurera webbtjänster
•
Använda webbtjänster
•
•
Ta bort webbtjänster
Vad är webbtjänster?
Skrivaren har följande webbtjänster:
HP ePrint
•
Apps för utskrift
•
HP ePrint
HP ePrint är en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut på din HP ePrintberedda skrivare när som helst, varifrån som helst. Du skickar helt enkelt e-post till den
e-postadress som skrivaren tilldelas när du aktiverar webbtjänster på den. Du behöver
inga särskilda drivrutiner eller program. Så länge du kan skicka e-post, kan du skriva ut
varifrån du vill med hjälp av HP ePrint.
När du har registrerat ett konto på HP Connected kan du:
• Logga in för att se statusen för dina HP ePrint-jobb
• Hantera din HP ePrint-utskriftskö
• Kontrollera vem som kan använda din skrivares HP ePrint-e-postadress för att
skriva ut
• Få hjälp med HP ePrint
Apps för utskrift
Med apps för utskrift kan du enkelt hitta och skriva ut förformaterat webbinnehåll direkt
från skrivaren. Du kan också skanna dina dokument och lagra dem digitalt på webben.
Apps för utskrift erbjuder många olika typer av innehåll, från rabattkuponger och
familjeaktiviteter till nyheter, resor, sport, matlagning, foto och mycket annat. Du kan till
och med visa och skriva ut onlinebilder från populära fotowebbplatser.
Med vissa apps för utskrift kan du även schemalägga när appinnehållet ska skickas till
skrivaren.
90 Webbtjänster
Förformaterat innehåll utformat speciellt för din skrivare betyder att du slipper
avkapade texter och bilder och extrasidor med bara en rad med text. På vissa skrivare
kan du dessutom välja papper och utskriftskvalitet på skärmen för förhandsgranskning.
Konfigurera webbtjänster
Om du vill installera webbtjänster följer du stegen nedan.
Anmärkning Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till
internet.
• Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara
Installera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel
•
Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern
•
Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara
Förutom att aktivera nyckelfunktioner i skrivaren kan du konfigurera webbtjänster med
HPs medföljande skrivarprogramvara. Om du inte konfigurerade webbtjänsterna när du
installerade HP-programvaran på datorn, kan du använda denna programvara nu för
att konfigurera webbtjänsterna.
Utför följande steg för ditt operativsystem när du vill konfigurera webbtjänster:
Installera webbtjänster (Windows)
1. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i
(Windows).
2. Dubbelklicka på Skrivarens startsida under sektionen Skriv ut på fliken Skriv
ut, skanna & faxa.
Skrivarens inbäddade webbserver öppnas.
3. På fliken Webbtjänster klickar du på Installation i avsnittet Inställningar för
webbtjänster.
4. Klicka på Godkänn användningsvillkoren och aktivera webbtjänsterna och
klicka sedan på Nästa.
5. Klicka på Ja så att skrivaren kan leta efter och installera produktuppdateringar
automatiskt.
6. Om ditt nätverk använder proxyinställningar för anslutning till internet ska du ange
de inställningarna.
7. Avsluta konfigurationen genom att följa instruktionerna i informationsbladet om
webbtjänster.
Öppna skrivarprogramvaran
Installera webbtjänster (Mac OS X)
▲ Du kan konfigurera och hantera webbtjänster i Mac OS X med hjälp av skrivarens
inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i
med den inbäddade webbservern.
Installera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel
Skrivarens kontrollpanel är ett enkelt verktyg för konfigurering och hantering av
webbtjänster.
Konfigurera webbtjänster
Konfigurera webbtjänster 91
Kapitel 7
Om du vill konfigurera webbtjänster går du igenom följande steg:
1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till internet.
2.
På skrivarens kontrollpanel trycker du på
3. Tryck på Godkänn för att godkänna användningsvillkoren för webbtjänster och
aktivera webbtjänster.
4. På skärmen Automatisk uppdatering trycker du på Ja för att låta skrivaren söka
efter och installera produktuppdateringar automatiskt.
5. Om ditt nätverk använder proxyinställningar för att ansluta till internet anger du
dessa inställningar:
a. Tryck på Ange proxy.
b. Ange inställningarna för proxyservern och tryck sedan på Klar.
6. Avsluta konfigurationen genom att följa instruktionerna i informationsbladet om
webbtjänster.
(Apps) eller (HP ePrint).
Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern
Du kan använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera och hantera
webbtjänster.
Om du vill konfigurera webbtjänster går du igenom följande steg:
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
webbserver.
2. På fliken Webbtjänster klickar du på Installation i avsnittet Inställningar för
webbtjänster.
3. Klicka på knappen Fortsätt, markera kryssrutorna Acceptera villkoren och
aktivera webbtjänsterna, Aktivera webbtjänsterna och Uppdatera Apps och
klicka på Nästa.
4. Klicka på Ja så att skrivaren kan leta efter och installera produktuppdateringar
automatiskt.
5. Om ditt nätverk använder proxyinställningar för anslutning till internet ska du ange
de inställningarna.
6. Avsluta konfigurationen genom att följa instruktionerna i informationsbladet om
webbtjänster.
Inbäddad
Använda webbtjänster
I följande avsnitt beskriver vi hur du använder och konfigurerar webbtjänster.
HP ePrint
•
•
Apps för utskrift
HP ePrint
Med HP ePrint kan du skriva ut till din HP ePrint-beredda skrivare när som helst och
varifrån som helst.
92 Webbtjänster
Se till att du har följande utrustning innan du börjar använda HP ePrint:
• En internet- och e-postkapabel dator eller mobil enhet
• En HP ePrint-beredd skrivare med aktiverade webbtjänster
Tips Mer information om hantering och konfigurering av HP ePrints inställningar
och de senaste funktionerna finns i HP Connected (
www.hpconnected.com).
Skriva ut med HP ePrint
Så här gör du för att skriva ut dokument med HP ePrint:
1. Öppna ditt e-postprogram på datorn eller den mobila enheten.
Anmärkning Information om hur du använder e-postprogrammet på din
dator eller mobila enhet finns i programmets dokumentation.
2. Skapa ett nytt e-postmeddelande och bifoga sedan den fil du vill skriva ut. En
lista över filer som kan skrivas ut med HP ePrint, liksom riktlinjer att följa när du
använder HP ePrint, finns i
HP ePrint
3. Skriv in skrivarens e-postadress på raden "Till" i e-postmeddelandet och välj
sedan alternativet för att skicka e-postmeddelandet.
Anmärkning Det är bara skrivarens e-postadress som får stå på raden "Till"
i e-postmeddelandet. Om det finns andra e-postadresser på raden "Till", kan
det hända att bilagorna du skickar inte skrivs ut.
Hitta skrivarens e-postadress
Anmärkning Se till att du har skapat ett ePrint-konto. Du registrerar ett konto på
HP Connected genom att gå till HP Connected vid
På hemskärmen trycker du på (HP ePrint).
Tips Om du vill skriva ut e-postadressen trycker du på Skriv ut info.
Stänga av HP ePrint
Så här stänger du av HP ePrint:
1.
På hemskärmen trycker du på
Inställningar.
2. Tryck på ePrint och tryck sedan på Av.
Anmärkning Läs om hur du tar bort alla webbtjänster i Ta bort webbtjänster.
Apps för utskrift
Med apps för utskrift kan du enkelt hitta och skriva ut förformaterat webbinnehåll direkt
från skrivaren.
www.hpconnected.com.
(HP ePrint) och sedan trycker du på
Använda webbtjänster 93
Kapitel 7
Använda apps för utskrift
Om du vill använda apps för utskrift på din skrivare trycker du på Apps på displayen på
skrivarens kontrollpanel och sedan på den app du vill använda.
Om du vill ha mer information om enskilda apps för utskrift kan du besöka
www.hpconnected.com.
Hantera apps för utskrift
Du kan hantera dina apps för utskrift från HP Connected. Du kan lägga till, konfigurera
eller ta bort apps för utskrift och ställa in i vilken ordning de ska visas på skrivarens
display.
Anmärkning För att kunna hantera apps för utskrift från HP Connected måste du
skapa ett konto på HP Connected och lägga till din skrivare. Mer information finns
på
www.hpconnected.com.
Stänga av apps för utskrift
Så här stänger du av apps för utskrift:
1.
På hemskärmen trycker du på
Inställningar.
2. Tryck på Apps och tryck sedan på Av.
(HP ePrint) och sedan trycker du på
Anmärkning Läs om hur du tar bort alla webbtjänster i Ta bort webbtjänster.
Ta bort webbtjänster
Gör så här när du vill ta bort webbtjänster:
1.
På displayen på skrivarens kontrollpanel trycker du på
sedan på Inställningar.
2. Tryck på Ta bort webbtjänster.
(HP ePrint) och
94 Webbtjänster
8 Använda bläckpatroner
Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några
enkla underhållsprocedurer. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar
bläckpatroner samt instruktioner för hur du byter bläckpatroner och justerar och rengör
skrivhuvudet.
Tips Om det uppstår problem med kopiering av dokument kan du gå till
Felsökning av utskriftskvaliteten.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet
•
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna
•
•
Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck
•
Byta bläckpatroner
Förvara förbrukningsmaterial
•
•
Lagring av anonym information om användning
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet
Följande tips hjälper dig att underhålla HPs bläckpatroner och se till att
utskriftskvaliteten bibehålls.
• Instruktionerna i den här guiden berör utbyte av bläckpatroner och är inte
avsedda att användas vid den första installationen.
•
Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort
som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och
skador på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas
bläckpatroner.
• Förvara alla bläckpatroner i den skyddande originalförpackningen tills de behövs.
• Se till att stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i
skrivaren.
• Förvara bläckpatronerna i rumstemperatur (15-35 °C).
• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas
livslängd förkortas.
• Hantera bläckpatronerna varsamt. Om du tappar, skakar eller hanterar dem
ovarsamt under installationen kan tillfälliga utskriftsproblem uppstå.
• Vid transport av skrivaren ska du göra följande för att förhindra bläckspill från
skrivaren eller att skador uppstår på skrivaren:
◦
Se till att du stänger av skrivaren genom att trycka på
skrivaren är helt tyst innan du drar ur strömsladden. Mer information finns i
Stänga av skrivaren.
◦ Se till att bläckpatronerna och skrivhuvudet är installerade.
◦ Skrivaren måste transporteras upprätt. Den får inte placeras på sidan,
baksidan, framsidan eller upp-och-ned.
Använda bläckpatroner 95
Stänga av
(Ström). Vänta tills
Kapitel 8
Se även
•
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna
•
Underhåll av skrivhuvudet
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna
Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från skrivarprogramvaran eller
kontrollpanelen på skrivaren. Information om hur du gör finns i
skrivarhantering och Använda skrivarens kontrollpanel. Du kan även skriva ut
skrivarstatussidan för att se denna information (se
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges
uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om
att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du
undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän du får ett
meddelande om att göra det.
Anmärkning Om du har installerat en påfylld eller rekonditionerad bläckpatron
eller en patron som använts i en annan skrivare, kan bläcknivåindikatorn ge en
felaktig indikation eller vara otillgänglig.
Anmärkning Bläck från bläckpatronerna används på flera olika sätt i
utskriftsprocessen, bland annat under den initieringsprocess som förbereder
skrivaren och bläckpatronerna för utskrift, och vid det underhåll av skrivhuvudet
som utförs för att hålla utskriftsmunstyckena öppna så att bläcket kan flöda jämnt.
Dessutom lämnas lite bläck kvar i patronerna när de är förbrukade. Mer information
finns på
www.hp.com/go/inkusage.
Förstå skrivarstatusrapporten).
Verktyg för
Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck
För normal användning är den här produkten inte avsedd att skriva ut med enbart det
svarta bläcket när färgpatronerna har slut på bläck.
Den är dock konstruerad så att du kan skriva ut så länge som möjligt när patronerna
börjar få slut på bläck.
96 Använda bläckpatroner
Loading...