Impresora multifunción HP
Officejet Pro 276dw
Guía del Usuario
Información sobre
Copyright
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Edición 2, 1/2014
Avisos de Hewlett-Packard
Company
La información contenida en este
documento está sujeta a cambios sin
previo aviso.
Todos los derechos reservados.
Queda prohibida la reproducción,
adaptación o traducción de este
material sin el permiso previo por
escrito de Hewlett-Packard, excepto
en los casos permitidos por las leyes
de propiedad intelectual.
Las únicas garantías de los productos
y los servicios de HP quedan
estipuladas en la declaración expresa
de garantía que acompaña a dichos
productos y servicios. Nada de lo aquí
indicado debe interpretarse como una
garantía adicional. HP no se
responsabiliza de los errores técnicos,
de publicación o de omisión que haya
en el presente documento.
Marcas registradas
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 y Windows
8 son marcas comerciales registradas
en EE.UU. de Microsoft Corporation.
ENERGY STAR y la marca ENERGY
STAR son marcas registradas en
EE.UU.
Información de seguridad
8. En el interior no hay piezas que el
usuario pueda reparar. Las tareas de
reparación se deben encomendar al
personal de servicio cualificado.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.
1. Lea y comprenda todas las
instrucciones de la documentación
suministrada con la impresora.
2. Respete todos los avisos e
instrucciones indicadas en el
producto.
3. Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las
tomas mural.
4. No instale o utilice este producto
cuando esté cerca de agua o mojado.
5. Instale el producto de manera
segura sobre una superficie estable.
6. Instale el producto en un lugar
protegido donde nadie pueda pisar el
cable de alimentación eléctrica ni
tropezar con él, y donde dicho cable
no sufra daños.
7. Si el producto no funciona
normalmente, consulte
problemas.
Solucionar
Contenido
1 Primeros pasos
Accesibilidad.............................................................................................................................10
HP EcoSolutions (HP y el entorno)..........................................................................................11
Conocimiento de las piezas de la impresora............................................................................12
Vista frontal.........................................................................................................................12
Área de suministros de impresión......................................................................................13
Vista posterior.....................................................................................................................13
Uso del panel de control de la impresora.................................................................................14
Resumen de los botones y los indicadores luminosos.......................................................14
Iconos de la pantalla del panel de control..........................................................................15
Cambiar los ajustes de la impresora..................................................................................17
Seleccione el modo......................................................................................................17
Cambiar los ajustes de la impresora............................................................................18
Seleccione el tipo de papel.......................................................................................................18
Selección de papeles para impresión y copia....................................................................19
Papel recomendado para impresión fotográfica.................................................................19
Sugerencias para elegir el papel........................................................................................20
Cargar un original en el cristal del escáner..............................................................................21
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).................................22
Cargar papel.............................................................................................................................23
Cargar papel de tamaño estándar......................................................................................23
Cargar sobres.....................................................................................................................24
Cargar tarjetas y papel fotográfico.....................................................................................25
Cargar papel de tamaño personalizado.............................................................................26
Introducir el dispositivo de memoria.........................................................................................27
Instalar los accesorios..............................................................................................................28
Instalar el accesorio (duplexor) de impresión automática a doble cara.............................28
Instalar la bandeja 2...........................................................................................................29
Configurar bandejas...........................................................................................................30
Activar accesorios del controlador de la impresora............................................................32
Para activar accesorios (Windows)..............................................................................32
Para activar accesorios (Mac OS X).............................................................................32
Mantenimiento de la impresora................................................................................................32
Limpiar el cristal del escáner..............................................................................................32
Limpiar el exterior ..............................................................................................................33
Limpiar el alimentador automático de documentos............................................................33
Actualización de la impresora...................................................................................................34
Configurar la impresora mediante el servidor Web incorporado .......................................35
Enviar un fax desde el panel de control de la impresora....................................................35
Abrir el software de la impresora (Windows)............................................................................35
Apagado de la impresora.........................................................................................................36
Restaurar los valores predeterminados de fábrica...................................................................36
1
2Impresión
Impresión de documentos........................................................................................................37
Imprimir documentos (Windows)........................................................................................37
Imprimir documentos (Mac OS X)......................................................................................38
Impresión de prospectos..........................................................................................................39
Imprimir prospectos (Windows)..........................................................................................39
Imprimir prospectos (Mac OS X)........................................................................................40
Impresión de sobres.................................................................................................................40
Windows)............................................................................................................................41
Imprimir en sobres (Mac OS X)..........................................................................................41
Imprimir fotografías...................................................................................................................42
Imprimir fotos en papel fotográfico (Windows)...................................................................42
Imprimir fotos en papel fotográfico (Mac OS X).................................................................43
Imprimir fotografías desde un dispositivo de memoria ......................................................43
Impresión en papel especial y de tamaño personalizado.........................................................44
Imprimir sobre papel especial o de tamaño personalizado (Windows)..............................44
Imprimir en papel especial o de tamaño personalizado (Mac OS X).................................45
Configurar los tamaños personalizados (Mac OS X).........................................................46
HP ePrint..................................................................................................................................46
Inalámbrico directo HP.............................................................................................................46
Activación de la impresión directa inalámbrica de HP........................................................47
Imprimir desde un dispositivo móvil habilitado para conexión inalámbrica........................48
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica........................................48
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Windows)................48
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Mac OS X)..............49
Imprimir a doble cara (dúplex)..................................................................................................49
Ver las resoluciones de impresión............................................................................................51
3 Escaneo
Escanear un original.................................................................................................................52
Escanear a un ordenador desde el panel de control..........................................................52
Escanee un original desde el software de escaneo HP.....................................................53
Escanear a una tarjeta de memoria...................................................................................54
Escanear con Webscan............................................................................................................54
Escanear documentos como texto editable..............................................................................55
Para escanear documentos como texto editable...............................................................55
Pautas para escanear documentos como texto editable....................................................57
4 Soluciones digitales HP
¿Qué es HP Digital Solutions?.................................................................................................58
HP Direct Digital Filing........................................................................................................58
Fax digital HP.....................................................................................................................58
Requisitos.................................................................................................................................59
2
Contenido
Configurar HP Digital Solutions................................................................................................60
Configurar HP Direct Digital Filing......................................................................................60
Configurar Escanear a la carpeta de red......................................................................60
Configurar Escan. correo elec......................................................................................62
Configurar Fax digital HP...................................................................................................64
Usar HP Digital Solutions.........................................................................................................65
Usar Escanear a carpeta de red de HP..............................................................................65
Usar Escan. correo elec.....................................................................................................66
Usar fax digital HP..............................................................................................................66
5Copiar
Copiar documentos..................................................................................................................67
Cambiar los ajustes de copia...................................................................................................67
Guardar ajustes de copia.........................................................................................................68
Clasificación de copias.............................................................................................................68
Copiar ID ..................................................................................................................................69
HP Copy Fix..............................................................................................................................69
6Fax
Enviar un fax.............................................................................................................................70
Enviar un fax estándar........................................................................................................70
Enviar un fax estándar desde el equipo.............................................................................71
Enviar un fax manualmente desde un teléfono..................................................................72
Enviar un fax mediante el control de llamadas...................................................................73
Enviar un fax desde la memoria.........................................................................................74
Programar un fax para enviarlo más tarde.........................................................................74
Enviar un fax a varios destinatarios....................................................................................75
Enviar un fax en modo de corrección de errores................................................................76
Recibir un fax............................................................................................................................76
Recibir un fax manualmente...............................................................................................77
Configurar fax de respaldo.................................................................................................77
Reimprimir faxes recibidos desde la memoria....................................................................78
Sondeo para recibir un fax.................................................................................................79
Reenviar faxes a otro número............................................................................................79
Establecer el tamaño de papel para los faxes recibidos....................................................80
Establecer la reducción automática para faxes entrantes..................................................80
Bloqueo de números de fax no deseados..........................................................................80
Agregar números a la lista de números de fax no deseados.......................................81
Cómo eliminar números de la lista de números de fax no deseados...........................81
Imprimir informe de números de fax no deseados.......................................................82
Recibir faxes en el equipo usando el fax digital de HP (Fax a PC y Fax a Mac)...............82
Requisitos de Fax a PC y Fax a Mac...........................................................................82
Activar Fax a PC y Fax a Mac......................................................................................83
Modificar la configuración Fax a PC o Fax a Mac........................................................83
Configuración de entradas de marcación rápida......................................................................84
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida..............................................................84
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida de grupo..............................................85
Eliminar entradas de llamada rápida..................................................................................86
Imprimir una lista de entradas de llamada rápida...............................................................86
3
Cambiar los ajustes de fax.......................................................................................................86
Configuración de la cabecera de fax..................................................................................87
Definir el modo de respuesta (Respuesta automática)......................................................87
Establecer el número de timbres antes de responder........................................................87
Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial...................................88
Configuración del tipo de marcación..................................................................................89
Configuración de las opciones de rellamada......................................................................89
Establecer la velocidad del fax...........................................................................................90
Ajustar el volumen de sonido del fax..................................................................................90
Fax y servicios telefónicos digitales.........................................................................................91
Fax sobre protocolo de Internet................................................................................................91
Informes de uso........................................................................................................................92
Imprimir informes de confirmación del fax..........................................................................93
Imprimir informes de error de fax........................................................................................93
Imprimir y ver el registro de faxes.......................................................................................94
Borrar el registro del fax.....................................................................................................94
Imprimir los detalles de la última transacción de fax..........................................................94
Imprimir un informe de ID de llamada................................................................................95
Ver el historial de llamadas................................................................................................95
7 Servicios Web
¿Que es ?.................................................................................................................................96
HP ePrint............................................................................................................................96
Aplicaciones de la impresora..............................................................................................96
Configuración de .....................................................................................................................97
Configurar utilizando el software de la impresora HP........................................................97
Configure utilizando el panel de control de la impresora....................................................98
Configurar mediante el servidor Web incorporado.............................................................98
Utilizar ......................................................................................................................................98
HP ePrint............................................................................................................................98
Imprimir con HP ePrint..................................................................................................99
Busque la dirección de correo electrónico de la impresora..........................................99
Desconectar HP ePrint.................................................................................................99
Aplicaciones de la impresora............................................................................................100
Uso de aplicaciones de la impresora..........................................................................100
Administración de aplicaciones de la impresora........................................................100
Desactivación de aplicaciones de la impresora..........................................................100
Eliminar Servicios Web...........................................................................................................100
8 Trabajo con cartuchos de tinta
Información sobre cartuchos de tinta y cabezal de impresión................................................101
Comprobar los niveles de tinta estimados..............................................................................102
Impresión solamente con tinta negra o de color.....................................................................102
Cambiar los cartuchos de tinta...............................................................................................103
Almacenar los suministros de impresión................................................................................105
Almacenar información de uso anónimo................................................................................105
4
Contenido
9 Solucionar problemas
Aasistencia de HP..................................................................................................................107
Conseguir asistencia técnica electrónica.........................................................................108
Asistencia telefónica de HP..............................................................................................108
Antes de llamar...........................................................................................................109
Período de cobertura de la asistencia telefónica........................................................109
Después del período de asistencia telefónica............................................................109
Consejos y recursos generales para la solución de problemas.............................................109
Solucionar problemas de impresión.......................................................................................110
La impresora se desconecta inesperadamente................................................................110
La alineación no funciona.................................................................................................111
La impresora no responde (no imprime nada).................................................................111
La impresora imprime lentamente....................................................................................112
La impresora está haciendo algunos ruidos inesperados................................................113
Página en blanco o impresa parcialmente.......................................................................113
Falta algo en la página o no es correcta..........................................................................114
La colocación del texto o de los gráficos no es correcta..................................................114
Solucionar problemas de calidad de impresión......................................................................115
Solucionar problemas de alimentación de papel....................................................................120
Solucionar problemas de copia..............................................................................................122
No salió ninguna copia.....................................................................................................122
Las copias están en blanco..............................................................................................122
Faltan documentos o no tienen intensidad.......................................................................123
El tamaño es reducido......................................................................................................123
La calidad de copia es deficiente ....................................................................................124
Los defectos de la copia son evidentes............................................................................124
La impresora imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel..........................125
El papel no coincide.........................................................................................................125
Solucionar problemas de escaneo.........................................................................................125
El escáner no ha realizado ninguna acción......................................................................126
El escaneo tarda demasiado............................................................................................126
Parte del documento no se ha escaneado o falta texto...................................................127
El texto no se puede editar...............................................................................................127
Aparición de mensajes de error........................................................................................128
La calidad de la imagen escaneada no es buena............................................................128
Los defectos del escaneo son evidentes..........................................................................130
Solucionar problemas de fax..................................................................................................130
Fallo de la prueba de fax..................................................................................................131
Solucionar problemas mediante el uso de y sitios Web de HP..............................................146
Solucionar problemas mediante el uso de ......................................................................146
Solución de problemas con el uso de sitios web de HP...................................................147
Resolver problemas de HP Digital Solutions..........................................................................148
Solución de problemas de HP Direct Digital Filing...........................................................148
Problemas frecuentes.................................................................................................148
No se puede escanear a la carpeta de red................................................................149
No se puede escanear a correo electrónico...............................................................150
El cuadro de diálogo de uso compartido es distinto luego de configurar HP
Direct Digital Filing (Windows)....................................................................................150
Solución de problemas de Fax digital HP.........................................................................151
5
Solucionar problemas de dispositivos de memoria................................................................152
La impresora no puede leer el dispositivo de memoria....................................................152
La impresora no puede leer fotos en el dispositivo de memoria......................................153
Solución de problemas de red Ethernet.................................................................................153
Solución de problemas de red generales.........................................................................153
Solución de problemas de comunicación inalámbrica............................................................153
Soluciones básicas de problemas con la conexión inalámbrica.......................................154
Paso 1: Asegúrese de que el indicador luminoso de la conexión inalámbrica
(802.11) está encendido.............................................................................................154
Paso 2: Reiniciar los componentes de la red inalámbrica..........................................154
Paso 3: Ejecute la impresión de una prueba de red inalámbrica...............................154
Soluciones avanzadas de problemas con la conexión inalámbrica.................................155
Paso 1: Asegúrese de que el equipo está conectado a la red...................................155
Paso 2: Asegúrese de que la impresora está conectada a la red..............................156
Paso 3: Asegúrese de que la computadora no esté conectada a la red a través
de una red privada virtual (VPN)................................................................................157
Paso 4: Asegúrese de que la impresora está en línea y preparada...........................158
Paso 5: Asegúrese de que la versión inalámbrica de la impresora se ha
establecido como controlador de impresora predeterminado (sólo en Windows)......159
Paso 6: Compruebe si el software de firewall bloquea la comunicación....................159
Después de resolver los problemas.................................................................................160
Configurar el software firewall para que funcione con la impresora.......................................160
Solución de problemas de administración de la impresora....................................................161
No se puede abrir el servidor Web incorporado...............................................................161
Solucionar problemas de instalación......................................................................................162
Sugerencias para la instalación de hardware...................................................................163
Sugerencias para la instalación del software de HP........................................................163
Resolver problemas de red....................................................................................................164
Cómo leer el informe de estado de la impresora....................................................................165
Mantenimiento del cabezal de impresión...............................................................................167
Limpie los cabezales de impresión...................................................................................167
Calibrar salto de línea.......................................................................................................168
Alinear los cabezales de impresión..................................................................................169
Volver a instalar el cabezal de impresión.........................................................................169
Comprensión de la página de configuración de red...............................................................171
Eliminar atascos.....................................................................................................................173
Cómo eliminar atascos de papel......................................................................................174
Evitar atascos de papel....................................................................................................177
A Información técnica
Información de garantías........................................................................................................178
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard......................................................179
Información sobre la garantía de los cartuchos de impresión..........................................180
6
Contenido
Especificaciones de la impresora...........................................................................................181
Especificaciones físicas....................................................................................................181
Características y capacidades del producto.....................................................................181
Especificaciones del procesador y de memoria...............................................................182
Requisitos del sistema......................................................................................................182
Especificaciones del protocolo de red..............................................................................182
Especificaciones del servidor Web incorporado...............................................................182
Especificaciones del papel...............................................................................................183
Especificaciones sobre los papeles admitidos...........................................................183
Definición de márgenes mínimos...............................................................................187
Pautas para imprimir en ambas caras de una página................................................187
Especificaciones de impresión.........................................................................................188
Especificaciones de copiado............................................................................................188
Especificaciones de fax....................................................................................................188
Especificaciones de escaneo...........................................................................................189
Especificaciones de .........................................................................................................189
HP ePrint....................................................................................................................189
Aplicaciones de la impresora......................................................................................189
Especificaciones del sitio web de HP...............................................................................189
Especificaciones medioambientales.................................................................................189
Especificaciones eléctricas...............................................................................................190
Especificaciones de emisión acústica..............................................................................190
Especificaciones del dispositivo de memoria...................................................................190
Especificaciones de las tarjetas de memoria.............................................................190
Unidades flash USB...................................................................................................190
Información regulatoria...........................................................................................................191
Declaración FCC..............................................................................................................192
Aviso para usuarios de Corea..........................................................................................192
Declaración de cumplimiento VCCI (Clase B) para los usuarios en Japón......................192
Aviso a los usuarios en Japón sobre el cable de alimentación........................................193
Declaración de emisión de ruidos para Alemania............................................................193
Aviso Normativo para la Unión Europea..........................................................................193
Declaración GS (Alemania)..............................................................................................194
Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC.............195
Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense..................................................196
Aviso para los usuarios de la red telefónica alemana......................................................196
Declaración de fax por cable para Australia.....................................................................196
Aviso para los usuarios del espacio económico europeo.................................................197
Información sobre normativas para productos inalámbricos............................................197
Exposición a radiación de radiofrecuencia.................................................................197
Aviso a los usuarios en Brasil.....................................................................................198
Aviso a los usuarios en Canadá.................................................................................198
Aviso a los usuarios en Taiwán..................................................................................199
Aviso para los usuarios de México.............................................................................199
Aviso para los usuarios de Japón...............................................................................199
Número de modelo reglamentario....................................................................................199
7
Programa de supervisión medioambiental de productos.......................................................200
Uso del papel....................................................................................................................200
Plásticos...........................................................................................................................200
Especificaciones de seguridad de los materiales.............................................................200
Programa de reciclaje.......................................................................................................200
Programa de reciclaje de suministros de HP para inyección de tinta..............................200
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la
Unión Europea..................................................................................................................202
Consumo de energía........................................................................................................203
Sustancias químicas.........................................................................................................203
Información sobre baterías...............................................................................................203
Eliminación de baterías en los Países Bajos..............................................................203
Eliminación de baterías en Taiwán.............................................................................203
Aviso de material de perclorato en California.............................................................204
Aviso de RoHS (Sólo para China)....................................................................................204
Limitación de sustancias peligrosas (Ucrania).................................................................204
Otras licencias........................................................................................................................205
B Consumibles y accesorios HP
Pedir suministros de impresión en línea.................................................................................214
Consumibles...........................................................................................................................214
Cartuchos de tinta y cabezales de impresión...................................................................214
Papel HP...........................................................................................................................215
C Configuración de fax adicional
Configuración del fax (sistemas telefónicos en paralelo).......................................................216
Seleccione la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina.............................217
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)............................220
Caso B: Configurar la impresora con DSL.......................................................................220
Caso C: Configurar la impresora con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI........222
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea......................................223
Caso E: Línea compartida de voz/fax...............................................................................224
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz.................................................225
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de
voz)...................................................................................................................................226
Configurar la impresora con un módem de acceso telefónico...................................227
Configurar la impresora con un módem DSL/ADSL de equipo..................................228
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de PC................................................229
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo................229
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo...............................232
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático...................................233
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador automático. 235
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
contestador automático..............................................................................................235
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador
automático..................................................................................................................237
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
correo de voz....................................................................................................................238
Configurar un fax tipo serie....................................................................................................240
Probar la configuración de fax................................................................................................241
8
Contenido
D Configuración de red
Cambiar los ajustes básicos de la red....................................................................................242
Visualizar e imprimir la configuración de la red................................................................242
Encender o apagar la radio inalámbrica...........................................................................242
Cambiar los ajustes avanzados de la red...............................................................................242
Definición de la velocidad de vínculo...............................................................................243
Ver los ajustes de IP.........................................................................................................243
Cambiar los ajustes de IP.................................................................................................243
Configure los ajustes del firewall de la impresora............................................................243
Creación y uso de las reglas de firewall.....................................................................244
Restaurar configuración de red........................................................................................245
Configurar la impresora para la comunicación inalámbrica....................................................246
Antes de comenzar...........................................................................................................246
Configurar la impresora en una red inalámbrica..............................................................246
Configurar la impresora mediante el software de la impresora HP............................247
Configurar la impresora mediante el Asistente de instalación inalámbrica................247
Configurar la impresora mediante WiFi Protected Setup (WPS)................................247
Configurar la impresora mediante el servidor Web incorporado (EWS).....................248
Cambiar el tipo de conexión.............................................................................................248
Compruebe la conexión inalámbrica................................................................................249
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica..............................................249
Información general sobre las configuraciones de seguridad....................................250
Agregar direcciones de hardware a un direccionador inalámbrico (filtración MAC)...250
Otras pautas de seguridad inalámbrica......................................................................251
Instrucciones para reducir las interferencias en una red inalámbrica .............................251
F de HP...................................................................................................................................251
Windows...........................................................................................................................251
Mac OS X.........................................................................................................................252
E Herramientas de administración de la impresora
Caja de herramientas (Windows)...........................................................................................253
Utilidad de HP (Mac OS)........................................................................................................253
Servidor Web incorporado......................................................................................................253
Acerca de las cookies.......................................................................................................254
Para abrir el servidor Web incorporado............................................................................254
Funciones del servidor Web incorporado.........................................................................255
Funciones de seguridad del producto....................................................................................257
Asignación de una contraseña de administrador en el servidor Web incorporado..........257
Bloqueo del panel de control............................................................................................258
Desactivación de protocolos y servicios no utilizados......................................................258
Configuración del administrador.......................................................................................259
Control de acceso al color................................................................................................259
Protocolos protegidos: HTTPS.........................................................................................259
Cortafuegos......................................................................................................................259
Autenticación la función Escanear a carpeta de red y Enviar fax a carpeta de red.........259
Syslog...............................................................................................................................259
Certificados.......................................................................................................................260
Firmware firmado..............................................................................................................260
Autenticación inalámbrica.................................................................................................260
Índice...........................................................................................................................................267
9
1 Primeros pasos
Esta guía facilita información acerca de cómo usar la impresora y solucionar
problemas.
Accesibilidad
•
•
HP EcoSolutions (HP y el entorno)
Conocimiento de las piezas de la impresora
•
•
Uso del panel de control de la impresora
•
Seleccione el tipo de papel
•
Cargar un original en el cristal del escáner
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD)
•
•
Cargar papel
Introducir el dispositivo de memoria.
•
•
Instalar los accesorios
•
Mantenimiento de la impresora
Actualización de la impresora
•
•
Abrir el software de la impresora (Windows)
•
Apagado de la impresora
Restaurar los valores predeterminados de fábrica
•
Nota Si utiliza la impresora en un equipo con Windows XP Starter Edition,
Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition o Windows 8 Starter
Edition, puede que algunas funciones no estén disponibles. Para obtener más
información, consulte
Requisitos del sistema.
Accesibilidad
La impresora incluye una serie de funciones que la hacen accesible para personas con
discapacidades.
Visual
Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software de
HP facilitado con la impresora mediante el uso de las opciones y funciones de
accesibilidad del sistema operativo. Asimismo, el software admite gran parte de la
tecnología de asistencia como, por ejemplo, lectores de pantalla, lectores de Braille y
aplicaciones de conversión de voz a texto. Para usuarios daltónicos, los botones y
fichas de colores utilizados en el software de HP y en el panel de control de la
impresora tienen texto simple o etiquetas de iconos que informan sobre la acción
correspondiente.
Movilidad
Los usuarios con problemas de movilidad pueden ejecutar las funciones del software
de HP mediante los comandos del teclado. El software de HP también admite
opciones de accesibilidad de Windows, como teclas especiales, teclas de alternancia,
teclas filtro y teclas de ratón. Incluso aquellos usuarios que tengan problemas de
fuerza y movilidad podrán trabajar con las puertas, los botones, las bandejas del papel
y las guías del papel de la impresora.
10 Primeros pasos
Asistencia técnica
Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de esta impresora y del
compromiso de HP con la accesibilidad de los productos, visite el sitio web de HP en
la dirección
. Para obtener información acerca de la accesibilidad para Mac OS X, visite el sitio
web de Apple en
http://www.hp.com/accessibility
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP y el entorno)
HP desea ayudar a los clientes a optimizar el impacto medioambiental y a alentarlo a
imprimir con responsabilidad, ya sea en su casa o en la oficina.
Para obtener más información acerca de las directrices medioambientales que adopta
HP en el proceso de fabricación, consulte
productos. Para obtener más información acerca de las iniciativas medioambientales
de HP, visite
Gestionar la energía
Para ahorrar energía, intente lo siguiente:
• Active la función Modo de suspensión de la impresora y seleccione la opción
para el tiempo más corto. Cuando la impresora permanece inactiva durante el
período especificado, entra en modo de bajo consumo de energía. Para
configurar esta función, toque
control de la impresora, toque Suspensión y toque la opción deseada.
• Utilice la función de encendido y apagado programado de la impresora y, a
continuación, seleccione los días y horas que desea que la impresora se
encienda y apague automáticamente. Por ejemplo, puede programar la
impresora para que se encienda a las 8 a. m. y se apague a las 8 p. m. de lunes
a viernes. De esta forma, ahorrará energía durante la noches y fines de semana.
Para configurar esta función, toque el
de control de la impresora, toque Act./Desac. program. y configure la hora en que
se encenderá y apagará la impresora.
• Ajuste el brillo de la pantalla a un ajuste de regulación. Para configurar esta
función, toque
impresora, toque Brillo de la pantalla y toque la opción deseada.
http://www.hp.com/ecosolutions
(botón eco) en la pantalla del panel de control de la
Programa de supervisión medioambiental de
(botón eco) en la pantalla del panel de
(botón eco) en la pantalla del panel
Nota El Modo de suspensión de la impresora y las funciones de encendido y
apagado programado no están disponibles temporalmente si uno o más de los
cartuchos de tinta falta. Al recolocar el cartucho, se reanudan estas funciones.
Precaución HP le recomienda reemplazar los cartuchos que falten lo antes
posible para evitar problemas con la calidad de impresión y un posible uso
adicional de tinta o daños en el sistema de tinta. No apague nunca la impresora
cuando falten cartuchos de tinta.
Optimizar los suministros de impresión
HP EcoSolutions (HP y el entorno) 11
Capítulo 1
Para optimizar suministros de impresión, como tinta o papel, intente lo siguiente:
• Recicle los cartuchos de tinta originales HP usados a través de HP Planet
Partners. Para obtener más información, visite
www.hp.com/recycle.
• Optimice el consumo de papel imprimiendo en ambas caras de cada hoja. Si la
impresora tiene un accesorio de impresión a doble cara automático HP
(duplexor), consulte
Imprimir a doble cara (dúplex).
• Ahorre tinta y papel al imprimir contenido web con HP Smart Print. Para obtener
más información, visite
www.hp.com/go/smartprint.
• Cambie el modo de impresión a un ajuste borrador. Este tipo de ajuste utiliza
menos tinta.
• No limpie el cabezal de impresión si no es necesario. Se desperdicia tinta y se
reduce la vida de los cartuchos.
Conocimiento de las piezas de la impresora
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Vista frontal
•
•
Área de suministros de impresión
Vista posterior
•
Vista frontal
1 Alimentador automático de documentos (AAD)
2 Cristal del escáner
3 Bandeja de salida
4 Bandeja 2 (opcional)
12 Primeros pasos
(continúa)
5 Puerto bus serie universal (USB) frontal
6 Ranura de la tarjeta de memoria
7 Bandeja 1
8 Extensión de bandeja de salida
9
10 Panel de control
(botón Consumo)
Área de suministros de impresión
1 Puerta de acceso al cartucho de tinta
2 Cartuchos de tinta
3 Cabezal de impresión
4 Seguro de los cabezales de impresión
Vista posterior
Conocimiento de las piezas de la impresora 13
Capítulo 1
1 Puerto de fax (2-EXT)
2 Puerto de fax (1-LINE )
3 Puerto de red Ethernet
4 Puerto de bus serie universal (USB) posterior
5 Entrada de alimentación
6 Accesorio de impresión automática a doble cara (duplexer)
Uso del panel de control de la impresora
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Resumen de los botones y los indicadores luminosos
•
Iconos de la pantalla del panel de control
•
•
Cambiar los ajustes de la impresora
Resumen de los botones y los indicadores luminosos
El diagrama y las respectivas tablas a continuación proporcionan una referencia rápida
de las funciones del panel de control de cada modelo de impresora.
Etiqueta Nombre y descripción
1 Icono inalámbrico: La luz que aparece al lado del icono se enciende cuando se activa la
2 Botón Inicial: Vuelve a la pantalla inicial desde cualquier otra pantalla.
3 Pantalla del panel de control: Toque la pantalla para seleccionar opciones de menú. Para
4 Botón Ayuda: Abre el menú Ayuda.
14 Primeros pasos
función inalámbrica 802.11 y la impresora se conecta a la red. Si la luz parpadea, la función
inalámbrica está encendida pero la impresora no está conectada a la red. Si está apagada, la
función inalámbrica está inactiva.
obtener información sobre los iconos que aparecen en la pantalla, consulte
pantalla del panel de control.
Iconos de la
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
5 Botón flecha derecha: Navega por la configuración en los menús.
6 Botón Cancelar: Permite detener los trabajos y salir de un menú o de configuración.
7 Botón Atrás: Regresa al menú anterior.
8 Botón flecha izquierda: Navega por la configuración en los menús.
Iconos de la pantalla del panel de control
El icono Propósito
Muestra la existencia de una conexión de red Ethernet.
Muestra la existencia de una red inalámbrica y brinda acceso al estado y la
configuración inalámbricos. La fuerza de la señal se refleja en el número de
líneas curvas. Esto está destinado al nodo de infraestructura. Para obtener más
información, consulte
Configurar la impresora para la comunicación inalámbrica.
Muestra que HP ePrint está activado. Para obtener más información, consulte HP
ePrint.
Muestra una pantalla en que puede realizar copias o seleccionar otras opciones.
Muestra una pantalla en que puede redactar un fax o seleccionar configuración
de fax.
Uso del panel de control de la impresora 15
Capítulo 1
(continúa)
El icono Propósito
Muestra una pantalla en la que puede iniciar el escaneado o cambiar la
configuración de escaneado.
Muestra una pantalla donde puede usar HP Apps. Para obtener más información,
consulte
Muestra una pantalla donde puede seleccionar un archivo PDF, o el nombre de
una carpeta que contenga un archivo PDF, que desea imprimir desde un
dispositivo móvil.
Muestra una pantalla en que puede ajustar las opciones de impresión de
fotografías.
Aplicaciones de la impresora.
16 Primeros pasos
Presenta la pantalla Configuración para la generación de informes, cambio de fax
y otros ajustes de mantenimiento, y accede a la pantalla Ayuda.
Muestra la pantalla Red que permite seleccionar opciones.
Proporciona más información acerca de las funciones de la impresora.
(continúa)
El icono Propósito
Muestra una pantalla en que puede ver información sobre los cartuchos de tinta,
incluidos los niveles de relleno. Este icono aparece con un borde en rojo cuando
un cartucho de tinta necesita atención.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo
para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de
tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la
impresión. No es necesario reemplazar los cartuchos de tinta hasta que se le
indique hacerlo.
Muestra el estado de la función Respuesta automática. Toque Respuesta
automática para activarla o desactivarla. Para obtener más información, consulte
Definir el modo de respuesta (Respuesta automática).
Muestra una pantalla en la que puede saber más acerca de las características de
la impresora que pueden ayudar a conservar recursos naturales y reducir el
impacto de sus opciones de impresión.
Sugerencia Puede configurar ajustes para algunas funciones de esta pantalla.
Cambiar los ajustes de la impresora
Se utiliza el panel de control para cambiar el modo y la configuración de la impresora,
imprimir informes y para obtener ayuda de la impresora.
Sugerencia Si el producto se encuentra conectado a un equipo, también puede
cambiar la configuración de la impresora mediante las herramientas del software
de HP disponibles en su equipo, tales como el software de impresora HP, HP
UtilityUtilidad de HP (Mac OS X) o el servidor Web incorporado (EWS). Para
obtener más información sobre estas herramientas, consulte
Herramientas de
administración de la impresora.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Seleccione el modo
•
•
Cambiar los ajustes de la impresora
Seleccione el modo
El menú principal de la pantalla del panel de control muestra los modos disponibles
para la impresora.
Nota Para seleccionar un modo, toque la (flecha izquierda:) o la (flecha
derecha:) para ver los modos disponibles y, a continuación, toque el icono para
seleccionar el modo deseado. Siga las indicaciones del panel de control para
completar la tarea. La pantalla del panel de control vuelve al menú principal una
vez que ha finalizado.
Uso del panel de control de la impresora 17
Capítulo 1
Cómo seleccionar un modo distinto
Toque la
izquierda:) o la
(botón Atrás) para regresar a la pantalla principal. Toque la (flecha
(flecha derecha:) para desplazarse por los modos disponibles y, a
continuación, toque el icono para seleccionar el modo deseado.
Cómo cambiar la configuración de un modo
1. Tras seleccionar un modo, toque los botones de flecha para desplazarse por los
ajustes disponibles, y después toque el ajuste que desea modificar.
2. Siga las indicaciones de la pantalla para modificar los ajustes y, a continuación,
toque Hecho.
Nota Toque (botón Atrás) para volver al menú anterior.
Cambiar los ajustes de la impresora
Para cambiar la configuración de la impresora o imprimir informes, utilice las opciones
disponibles en el menú Configuración:
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Pulse los botones de flecha para desplazarse por los menús.
3. Toque los elementos de menú para seleccionar menús u opciones.
Nota Toque (botón Atrás) para volver al menú anterior.
Seleccione el tipo de papel
Esta impresora ha sido diseñada para funcionar bien con la mayoría de tipos de papel
de oficina. Es mejor probar distintos tipos de papel antes de comprar grandes
cantidades de uno solo. Utilice papel HP para obtener una calidad de impresión
óptima. Para obtener más información sobre el papel HP, visite el sitio Web de HP,
www.hp.com.
HP recomienda el papel normal con el logotipo ColorLok para la
impresión diaria de documentos. Todos los tipos de papel con el
logotipo ColorLok se han probado de manera independiente
para conseguir un elevado grado de calidad y fiabilidad de la
impresión y para producir documentos de vivos colores, con
negros más sólidos y un secado más rápido que el del papel
normal ordinario. Busque el papel con el logotipo ColorLok en
diferentes tamaños y gramajes de los principales fabricantes de
papel.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Selección de papeles para impresión y copia
•
Papel recomendado para impresión fotográfica
•
•
Sugerencias para elegir el papel
18 Primeros pasos
Selección de papeles para impresión y copia
Para obtener la mejor calidad de impresión posible, HP recomienda utilizar los papeles
HP diseñados específicamente para el tipo de proyecto que se esté imprimiendo.
En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no estén
disponibles.
Papel de folletos HP
Papel HP Professional
Papel para
presentaciones
Premium
Papel HP Professional
Papel blanco brillante
para inyección de tinta
HP
Papel de impresión HP El papel de impresión HP es un soporte multifuncional de alta
Papel de oficina HP El papel HP Office es un papel multifuncional de alta calidad. Es
Papel reciclado HP
Office
El papel para folletos y octavillas HP (satinado o mate) es satinado o
mate por las dos caras a fin de poder utilizarlo por ambas. Es la
opción perfecta para conseguir reproducciones de material de
marketing de calidad profesional, como folletos y etiquetas, así como
gráficos comerciales para portadas de informes y calendarios.
Éstos son papeles gruesos mate de doble cara, perfectos para
presentaciones, propuestas, informes y boletines. Tienen gramaje
adicional para una apariencia y tacto impresionante.
El papel blanco brillante para inyección de tinta HP ofrece colores de
elevado contraste y texto nítido. Es suficientemente opaco como para
permitir la impresión en color a doble cara sin que se transparente,
por lo cual es ideal para boletines, informes y octavillas. Presenta la
tecnología ColorLok para obtener menos manchas, negros más
oscuros y colores intensos.
calidad. Genera documentos que tienen mucho mejor aspecto y tacto
que los documentos impresos en papel multipropósito o de copia
estándar. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos
manchas, negros más oscuros y colores intensos.
aconsejable para realizar copias, borradores, memos y otros
documentos de uso cotidiano. Presenta la tecnología ColorLok para
obtener menos manchas, negros más oscuros y colores intensos.
El papel reciclado HP Office es un soporte multifuncional de alta
calidad realizado con un 30% de fibra reciclada. Incorpora la
tecnología ColorLok que permite que los colores sean más vivos, los
negros más intensos y obtener menos borrones.
Para realizar el pedido de papel HP y de otros suministros, visite www.hp.com. Vaya a
Tienda de productos y servicios y seleccione Tinta, tóner y papel.
Nota Actualmente, algunas secciones del sitio web de HP están disponibles sólo
en inglés.
Papel recomendado para impresión fotográfica
Para obtener la mejor calidad de impresión posible, HP recomienda utilizar los
papeles HP diseñados específicamente para el tipo de proyecto que se esté
imprimiendo. En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no
estén disponibles.
Seleccione el tipo de papel 19
Capítulo 1
En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no estén
disponibles.
Papel fotográfico HP
Premium Plus
Papel fotográfico
avanzado HP
Papel fotográfico
cotidiano HP
El mejor papel fotográfico de HP es de gramaje extra para producir
fotografías de calidad profesional. Presenta un acabado de secado
instantáneo que permite un manejo fácil sin borrones. Es resistente
al agua, las manchas de tinta, las marcas de dedos y la humedad.
Disponible en distintos tamaños, como A4, 8,5 x 11 pulgadas, 10 x
15 cm (4 x 6 pulgadas), 13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas), y dos tipos de
acabado – satinado o satinado suave (satinado mate). Carece de
ácido para prolongar la duración de los documentos.
Este papel fotográfico grueso presenta un acabado de secado
instantáneo que permite un manejo fácil sin borrones. Es resistente
al agua, las manchas de tinta, las marcas de dedos y la humedad.
Las copias tienen un aspecto y un tacto comparables a los de un
laboratorio fotográfico. Disponible en distintos tamaños, como A4, 21
x 28 cm, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm, y dos tipos de acabado: satinado o
satinado suave (satinado mate). Carece de ácido para prolongar la
duración de los documentos.
Es un papel diseñado para la impresión diaria de fotografías
ocasionales llenas de color y a un bajo coste. Este papel fotográfico
asequible seca rápidamente para facilitar su manejo. Obtenga
imágenes nítidas con este papel y cualquier impresora de inyección
de tinta. Disponible en un tipo de acabado semisatinado de 8,5 x 11
pulgadas, A4, 4 x 6 pulgadas y 10 x 15 cm. Carece de ácido para
prolongar la duración de los documentos.
Para realizar el pedido de papel HP y de otros suministros, visite www.hp.com. Vaya a
Tienda de productos y servicios y seleccione Tinta, tóner y papel.
Nota Actualmente, algunas secciones del sitio web de HP están disponibles sólo
en inglés.
Sugerencias para elegir el papel
Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.
• Utilice siempre papel que cumpla las especificaciones de la impresora. Para
obtener más información, consulte
• Cargue sólo un tipo de papel a la vez en la bandeja o en el alimentador
automático de documentos (AAD).
• Al cargar las bandejas y el AAD, asegúrese de que el papel se encuentre
cargado correctamente. Para obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
• No sobrecargue la bandeja o el AAD. Para obtener más información, consulte
Cargar papel o Cargar un original en el alimentador automático de documentos
(AAD).
• Para evitar que se atasque el papel o que la calidad de impresión sea baja u
otros problemas de impresión, evite cargar los siguientes tipos de papel en las
bandejas o en el AAD:
◦ Formularios de varias partes
◦ Soportes dañados, curvados o arrugados
20 Primeros pasos
Especificaciones del papel.
Cargar papel o
◦ Soportes con cortes o perforaciones
◦ Soportes con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta
◦ Soportes demasiado livianos o que se estiren fácilmente
◦ Soporte que contenga grapas o clips
Cargar un original en el cristal del escáner
Puede copiar, escanear o enviar por fax originales de tamaño legal, como máximo,
cargándolos en el cristal del escáner.
Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el
cristal del escáner y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más
información, consulte
Para cargar un original en el cristal del escáner
Lleve a cabo los siguientes pasos para cargar un original en el cristal del escáner.
1. Levante la tapa del escáner.
2. Cargue el original con la parte impresa hacia abajo.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte
las guías grabadas en el borde del cristal.
Mantenimiento de la impresora.
3. Cierre la tapa.
Cargar un original en el cristal del escáner 21
Capítulo 1
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD)
Puede copiar, escanear o enviar y recibir por fax documentos a una cara, con una o
varias páginas, tamaño A4, carta o legal colocándolos en la bandeja del alimentador
automático de documentos.
Precaución No coloque fotos en el AAD; podría dañarlas. Utilice solo soportes
admitidos por la impresora. Para obtener más información, consulte
para elegir el papel.
Nota Se pueden escanear documentos a doble cara en papel tamaño A4, carta o
legal con el AAD y el software de escaneado del producto.
Nota Algunas funciones, como la función de copia Ajustar a la página no
funcionan cuando se cargan los originales en el AAD. Debe cargar los originales
en el cristal del escáner. La bandeja del alimentador de documentos tiene una
capacidad máxima de 50 hojas de papel normal tamaño A4 o legal.
La bandeja del alimentador de documentos admite como máximo 50 hojas de papel
normal tamaño A4, carta o legal.
Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos
Lleve a cabo los siguientes pasos para cargar un documento en el alimentador
automático de documentos.
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del
alimentador de documentos.
a. Si carga un original imprimido en orientación vertical, coloque las hojas de
forma que el borde superior del documento se introduzca en primer lugar.
Si carga un original imprimido en orientación horizontal, coloque las hojas
de forma que el borde izquierdo del documento se introduzca en primer
lugar.
b. Deslice el papel en el alimentador automático de documentos hasta que
oiga un tono o vea un mensaje en pantalla que indique que se han
detectado las páginas cargadas.
Sugerencias
22 Primeros pasos
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el
alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la
bandeja del alimentador.
2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes
izquierdo y derecho del papel.
Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos
antes de levantar la tapa de la impresora.
Cargar papel
Esta sección proporciona instrucciones para cargar soportes en la impresora y
contiene los siguientes temas:
Cargar papel de tamaño estándar
•
•
Cargar sobres
•
Cargar tarjetas y papel fotográfico
Cargar papel de tamaño personalizado
•
Cargar papel de tamaño estándar
Siga estas instrucciones para cargar papel estándar.
1. Saque la bandeja 1.
Cargar papel 23
Capítulo 1
2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila del papel se alinee con la línea de la guía de anchura y
que no sobrepase la línea de la pila del papel en la guía.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
3. Deslice las guías de papel en la bandeja para ajustarlas al tamaño de papeles
que haya cargado; luego, inserte nuevamente la bandeja.
Nota Para cargar papel de tamaño legal, presione el pestillo azul en la parte
inferior izquierda de la bandeja de entrada y despliéguela por completo.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Cargar sobres
Siga estas instrucciones para cargar un sobre.
1. Saque la bandeja 1.
24 Primeros pasos
2. Inserte los sobres con la cara imprimible hacia abajo y cargue de acuerdo con el
gráfico. Asegúrese de que la pila de sobres no exceda la marca de línea de la
bandeja.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
3. Deslice las guías de papel en la bandeja para ajustarlas al tamaño de papeles
que haya cargado; luego, inserte nuevamente la bandeja.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Cargar tarjetas y papel fotográfico
Siga estas instrucciones para cargar tarjetas o papel fotográfico.
1. Saque la bandeja 1.
Cargar papel 25
Capítulo 1
2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila del papel se alinee con la línea de la guía de anchura y
que no sobrepase la línea de la pila del papel en la guía.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
3. Deslice las guías de papel en la bandeja para ajustarlas al tamaño de papeles
que haya cargado; luego, inserte nuevamente la bandeja.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Cargar papel de tamaño personalizado
Siga estas instrucciones para cargar papel de tamaño personalizado.
Precaución Utilice solo papel de tamaño personalizado admitido por la
impresora. Para obtener más información, consulte
Especificaciones del papel.
Nota Cargue solo papel normal en la Bandeja 2.
1. Saque la bandeja 1.
2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila del papel se alinee con la línea de la guía de anchura y
que no sobrepase la línea de la pila del papel en la guía.
Nota No cargue papel mientras la impresora está imprimiendo.
26 Primeros pasos
3. Deslice las guías de papel en la bandeja para ajustarlas al tamaño de papeles
que haya cargado; luego, inserte nuevamente la bandeja.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Introducir el dispositivo de memoria.
Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede
insertarla en la impresora para imprimir o guardar las fotografías.
Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede
dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta con
seguridad únicamente cuando el indicador luminoso de fotos no parpadee.
Además, nunca introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya
que esto también puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de
memoria.
Nota La impresora no admite tarjetas de memoria encriptadas.
Introducir el dispositivo de memoria. 27
Capítulo 1
Para obtener más información acerca de las tarjetas de memoria compatibles,
consulte
Para insertar una tarjeta de memoria
Siga estos pasos para insertar una tarjeta de memoria en la impresora.
1. Voltee la tarjeta de memoria para que la etiqueta quede hacia arriba y los
2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria
Para conectar un dispositivo de almacenamiento
1. Si va a conectar una cámara digital, cambie el modo USB de la cámara a modo
2. Inserte el dispositivo de almacenamiento USB o el otro extremo del cable USB
Especificaciones del dispositivo de memoria.
contactos hacia la impresora.
correspondiente.
de almacenamiento y luego conecte un extremo del cable USB a la cámara.
Nota Cada cámara utiliza una terminología diferente para describir el modo
de almacenamiento. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una configuración
de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En este ejemplo, la
configuración de unidad de disco es la configuración del modo de
almacenamiento. Si el modo de almacenamiento no funciona en la cámara,
es posible que tenga que actualizar el firmware de la cámara. Si desea más
información, consulte la documentación que se adjunta con la cámara.
de la cámara en el puerto USB en la parte frontal de la impresora.
Nota Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el
conector del dispositivo tiene menos de 11 mm (0,43 pulgadas), deberá adquirir un
cable de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto. Para obtener
más información sobre dispositivos USB compatibles, consulte
las tarjetas de memoria.
Especificaciones de
Instalar los accesorios
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Instalar el accesorio (duplexor) de impresión automática a doble cara
•
•
Instalar la bandeja 2
•
Configurar bandejas
Activar accesorios del controlador de la impresora
•
Instalar el accesorio (duplexor) de impresión automática a doble cara
Puede imprimir ambas caras de la hoja automáticamente. Para obtener más
información sobre el uso del duplexor, consulte
Para instalar el duplexor:
Imprimir a doble cara (dúplex).
28 Primeros pasos
Deslice el duplexor en la parte posterior de la impresora hasta que encaje en su sitio.
No presione los botones a ambos lados del duplexor cuando instale la unidad;
utilícelos solo cuando quite la unidad de la impresora.
Instalar la bandeja 2
La bandeja 2 puede contener hasta 250 hojas de papel normal. Para obtener
información sobre pedidos, consulte
Para instalar la bandeja 2
1. Desempaquete la bandeja, quite las cintas y los materiales de embalaje y mueva
la bandeja a la ubicación preparada. La superficie debe ser resistente y estar
nivelada.
2. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación.
3. Coloque la impresora sobre la bandeja.
Consumibles y accesorios HP.
Precaución Tenga cuidado de no tocar con los dedos ni con las manos la
parte inferior de la impresora.
4. Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.
Para cargar la bandeja 2
1. Saque la bandeja de la impresora sujetándola por debajo de la parte frontal.
Instalar los accesorios 29
Capítulo 1
2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila de papel se alinee con la línea de la guía de anchura y
que no exceda la marca de la línea en la guía.
Nota la bandeja 2 se puede cargar sólo con papel normal.
3. Deslice las guías de papel de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
papel que cargó.
4. Vuelva a insertar la bandeja suavemente.
5. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Configurar bandejas
Nota La bandeja 2 es un accesorio opcional. Para obtener información sobre
pedidos, consulte
Para configurar las bandejas, debe tener instalada y activada la Bandeja 2.
30 Primeros pasos
Pedir suministros de impresión en línea.
De manera predeterminada, la impresora toma papel desde la bandeja 1. Si está
vacía, lo hace desde la bandeja 2 (si está instalada y tiene papel). Usted puede
cambiar esta conducta predeterminada mediante las siguientes funciones:
• Cierre de la bandeja: Utilice esta función para proteger ante el uso accidental de
soportes especiales, tales como papel con membrete o soporte preimpreso. Si el
soporte de la impresora se agota mientras se está imprimiendo un documento,
no se utilizará soporte de una bandeja bloqueada para completar el trabajo de
impresión.
• Bandeja predeterminada: Utilice esta función para determinar la primera
bandeja desde la cual la impresora tomará el soporte.
Nota Para usar los parámetros del seguro de la bandeja y de la bandeja
predeterminada, debe seleccionar la opción de selección de bandeja automática
en el software de la impresora. También si la impresora está en una red y
configura una bandeja predeterminada, la configuración afectará a todos los
usuarios de la impresora.
La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal.
La siguiente tabla muestra maneras posibles en las que puede usar la configuración
de las bandejas para satisfacer sus necesidades de impresión.
Si desea... Siga estos pasos
Cargar ambas bandejas con el mismo papel y
hacer que la impresora tome papeles de una
bandeja si la otra está vacía.
Tiene soportes especiales (tales como
transparencias) y papel normal en las
bandejas.
Cargar papeles en ambas bandejas pero
hacer que la impresora tome primero el papel
de una bandeja específica.
Cargue el papel en la bandeja 1 y en la
•
bandeja 2. Para obtener más
información, consulte
Asegúrese de que el seguro de la
•
bandeja esté desactivado.
Cargue el papel especial en la bandeja
•
1 y papel normal en la bandeja 2.
Compruebe que la bandeja
•
predeterminada esté configurada en la
Bandeja 2.
Asegúrese de que el bloqueo de
•
bandeja esté establecido en la bandeja
1.
Cargue papel en la bandeja 1 y en la
•
bandeja 2.
Asegúrese de que la bandeja
•
predeterminada esté establecida en la
bandeja correspondiente.
Cargar papel.
Para configurar las bandejas
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida.
2. Toque
(flecha derecha:), toque Configuración, toque Preferencias y, a
continuación, seleccione Bandeja predeterminada o Cierre de bandeja.
3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar después de cambiar las configuraciones de
bandeja deseadas.
Instalar los accesorios 31
Capítulo 1
Activar accesorios del controlador de la impresora
• Para activar accesorios (Windows)
•
Para activar accesorios (Mac OS X)
Para activar accesorios (Windows)
1. Haga clic en Inicio y después en Impresoras o Impresoras y faxes o
Dispositivos e impresoras.
- O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a continuación, clic en
Propiedades de la impresora.
3. Seleccione la ficha Ajustes del dispositivo. Haga clic en el accesorio que desee
activar, luego en Instalado en el menú desplegable y, a continuación, en
Aceptar.
Para activar accesorios (Mac OS X)
Mac OS X activa automáticamente todos los accesorios dentro del controlador de la
impresora al instalar el software de la impresora. Si posteriormente agrega un nuevo
accesorio, siga los siguientes pasos:
1. Abra Preferencias del Sistema y luego seleccione Imprimir & Fax o Imprimir &
Escanear.
2. Seleccione la impresora desde la lista y luego haga clic en Opciones y
suministros.
3. Haga clic en la ficha Controlador.
4. Seleccione las opciones que desea instalar y luego haga clic en Aceptar.
Mantenimiento de la impresora
Esta sección proporciona instrucciones para mantener la impresora en perfecto estado
de funcionamiento. Realice estos sencillos procedimientos de mantenimiento según
sea necesario.
Limpiar el cristal del escáner
•
•
Limpiar el exterior
•
Limpiar el alimentador automático de documentos
Limpiar el cristal del escáner
Nota El polvo o suciedad en el cristal del escáner, en el respaldo de la tapa del
escáner o en el marco del escáner puede disminuir su rendimiento, disminuir la
calidad de los escaneos y afectar la precisión de las funciones especiales, tal como
el ajuste de copias a un tamaño de página determinado.
32 Primeros pasos
Para limpiar el cristal del escáner
1. Apague la impresora. Para obtener más información, consulte
impresora.
2. Levante la tapa del escáner.
3. Limpie el cristal y la tira de cristal con un paño suave y que no desprenda
pelusas, que se haya rociado con un limpiavidrios suave. Limpie el cristal con un
paño seco, suave y que no desprenda pelusas.
Precaución Utilice solo líquido limpiacristales para limpiar el cristal del
escáner. Evite limpiadores que contengan elementos abrasivos, acetona,
benceno y tetracloruro de carbono, que podrían dañar el cristal del escáner.
Evite el alcohol isopropílico ya que deja restos en el cristal.
Precaución No rocíe el limpiacristales directamente en el cristal. Si se
aplica demasiado producto, el limpiador podría infiltrarse debajo del cristal y
dañar el escáner.
Apagado de la
4. Cierre la tapa del escáner y encienda la impresora.
Limpiar el exterior
Advertencia Antes de limpiar la impresora, apáguela al presionar el (botón
Consumo ) y desconecte el cable de alimentación del conector eléctrico.
Utilice un paño suave, húmedo y que no desprenda pelusas para limpiar el polvo y las
manchas de la carcasa. Evite la penetración de líquidos en el interior de la impresora y
en el panel frontal de ésta.
Limpiar el alimentador automático de documentos
Si el alimentador automático de documentos carga varias páginas o si no carga papel
normal, puede limpiar los rodillos y la almohadilla de separación. Levante la cubierta
del alimentador automático de documentos para acceder al selector del interior del
Mantenimiento de la impresora 33
Capítulo 1
alimentador, limpie los rodillos o la almohadilla de separación y, a continuación, cierre
la cubierta.
Para limpiar los rodillos o la almohadilla del separador
1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
2. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos (1).
De este modo, se puede acceder fácilmente a los rodillos (2) y al separador (3).
1 Cubierta del alimentador automático de documentos
2 Rodillos
3 Almohadilla del separador
3. Humedezca ligeramente un trapo limpio sin pelusa con agua destilada y escurra
el exceso de líquido.
4. Utilice el trapo húmedo para limpiar los residuos de los rodillos o la almohadilla
del separador.
Nota Si el residuo no se elimina con agua destilada, intente utilizar alcohol
isopropílico (frotando).
5. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos.
Actualización de la impresora
HP trabaja constantemente para mejorar el rendimiento de sus impresoras y le
presenta las últimas características. Si la impresora está conectada a una red y se han
activado los servicios web, puede revisar las actualizaciones de la impresora e
instalarlas.
34 Primeros pasos
Para actualizar la impresora, utilice uno de los siguientes métodos:
•
Configurar la impresora mediante el servidor Web incorporado
Enviar un fax desde el panel de control de la impresora
•
Configurar la impresora mediante el servidor Web incorporado
1. Abra el EWS. Para obtener más información, consulte Servidor Web incorporado.
2. Haga clic en la ficha Servicios web.
3. En la sección Ajustes de servicios web, haga clic en Actualización del
producto, luego haga clic en Comprobar ahora y siga las instrucciones que
aparecen en pantalla.
4. Si la opción de actualización del producto no está disponible, siga estas
instrucciones:
a. En la sección Ajustes de servicios web, haga clic en Configurar, luego
haga clic en Continuar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
b. Si se le requiere, seleccione permitir a la impresora buscar e instalar
actualizaciones para la misma.
Nota Si hay una actualización disponible, la impresora descargará e
instalará la actualización y, a continuación, se reiniciará.
Nota Si se requiere una configuración proxy y su red utiliza una de ellas,
siga las instrucciones en pantalla para configurar un servidor proxy. Si no
tiene los detalles, comuníquese con el administrador de la red o la persona
que configuró la red.
Enviar un fax desde el panel de control de la impresora
1.
En el panel de control de la impresora, toque
Actualizaciones de producto.
2. Toque Buscar actualización ahora y luego siga las instrucciones que aparecen
en pantalla.
Para permitir que la impresora busque actualizaciones automáticamente:
1. Toque Ajustes y después toque Actualizaciones de impresora.
2. Toque Respuesta automática y luego toque ACTIVADO.
(HP ePrint), Ajustes y
Abrir el software de la impresora (Windows)
• Windows XP, Windows Vista y Windows 7: Desde el escritorio del equipo,
haga clic en la ficha Inicio, seleccione Programas o Todos los programas,
seleccione HP y, a continuación, elija la carpeta de su impresora y luego el icono
con el nombre de la impresora en cuestión.
• Windows 8: Haga clic con el botón secundario del ratón en una parte vacía de la
pantalla Iniciar, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y
finalmente, seleccione el icono con el nombre de su impresora.
Abrir el software de la impresora (Windows) 35
Capítulo 1
Apagado de la impresora
Apague la impresora con el botón (botón Consumo) ubicado en la impresora.
Espere hasta que el indicador de encendido se apague antes de desconectar el cable
de alimentación o apagar el interruptor de corriente.
Precaución Si no se apaga la impresora correctamente, puede que el carro de
impresión no vuelva a la posición correcta y cause problemas con los cartuchos de
tinta y con la calidad de la impresión.
Precaución HP le recomienda reemplazar los cartuchos que falten lo antes
posible para evitar problemas con la calidad de impresión y un posible uso
adicional de tinta o daños en el sistema de tinta. No apague nunca la impresora
cuando falten cartuchos de tinta.
Restaurar los valores predeterminados de fábrica
Para restablecer la configuración predeterminada de fábrica, siga estos pasos:
1. Toque la
2. Toque Herramientas.
3. Toque Rest. valores predet. fábrica.
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
36 Primeros pasos
2 Impresión
La aplicación de software gestiona de manera automática la mayoría de los ajustes de
impresión. Cambie la configuración de forma manual solo cuando quiera cambiar la
calidad de impresión, imprimir en ciertos tipos de papel o utilizar funciones especiales.
Para obtener más información acerca de la selección del mejor papel de impresión
para sus documentos, consulte
Seleccione un trabajo de impresión para continuar:
Seleccione el tipo de papel.
Impresión de documentos
Impresión de prospectos
Impresión de sobres
Imprimir fotografías
Impresión en papel especial y de tamaño
personalizado
Impresión de documentos
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Imprimir documentos (Windows)
•
•
Imprimir documentos (Mac OS X)
Nota Esta impresora incluye HP ePrint, un servicio gratuito de HP que permite
imprimir documentos en una impresora HP conectada a Internet en cualquier
momento, desde cualquier lugar y sin ningún software ni controladores de
impresora adicionales. Para obtener más información, consulte
Imprimir documentos (Windows)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
HP ePrint.
Impresión 37
Capítulo 2
4. Para cambiar los ajustes, haga clic en la opción que abre el cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora .
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades,
Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.
5. Cambie la orientación del papel en la pestaña Acabado y el origen, tipo y
tamaño del papel, así como los ajustes de calidad, en la pestaña Papel/Calidad.
Para imprimir en blanco y negro, haga clic en la pestaña Color y, a continuación,
seleccione la opción Imprimir en escala de grises.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Imprimir o Aceptar para comenzar la impresión.
Imprimir documentos (Mac OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
c. Seleccione el tamaño de papel del menú emergente Tamaño del papel (si
está disponible).
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, cambie los ajustes de impresión para la opción
de los menús emergentes, según las necesidades de cada proyecto.
Nota Si no ve ninguna opción, haga clic en el triángulo junto al menú
emergente de la Impresora o haga clic en Mostrar detalles.
4. Haga clic en Imprimir para comenzar la impresión.
38 Impresión
Impresión de prospectos
Para imprimir prospectos, siga las instrucciones para su sistema operativo, incluso
para los prospectos de borde a borde.
Imprimir prospectos (Windows)
•
Imprimir prospectos (Mac OS X)
•
Nota Esta impresora incluye HP ePrint, un servicio gratuito de HP que permite
imprimir documentos en una impresora HP conectada a Internet en cualquier
momento, desde cualquier lugar y sin ningún software ni controladores de
impresora adicionales. Para obtener más información, consulte
Imprimir prospectos (Windows)
Nota Para configurar los ajustes de impresión para todos los trabajos de
impresión, realice los cambios en el software de HP facilitado con la impresora. Si
desea más información sobre el software de HP, consulte
administración de la impresora.
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
4. Para cambiar los ajustes, haga clic en la opción que abre el cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora .
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades,
Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.
5. Cambie la orientación del papel en la pestaña Acabado y el origen, tipo y
tamaño del papel, así como los ajustes de calidad, en la pestaña Papel/Calidad.
▲ Para imprimir en blanco y negro, haga clic en la pestaña Color y, a
continuación, seleccione la opción Imprimir en escala de grises.
▲ Para imprimir un folleto borde a borde, seleccione uno de los tamaños de
papel borde a borde y luego seleccione el papel del folleto compatible de la
lista desplegable Tipo de papel .
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Imprimir o Aceptar para comenzar la impresión.
HP ePrint.
Herramientas de
Impresión de prospectos 39
Capítulo 2
Imprimir prospectos (Mac OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
c. Seleccione el tamaño de papel del menú emergente Tamaño del papel (si
está disponible).
3. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
4. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Color/Opción de calidad del
menú desplegable y seleccione los siguientes ajustes:
• Tipos de papel: El tipo de papel de prospecto adecuado
• Calidad de impresión: Borrador, Normal u Óptima
Nota Si no ve ninguna opción, haga clic en el triángulo junto al menú
emergente de la Impresora o haga clic en Mostrar detalles.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir
para iniciar la impresión.
Impresión de sobres
Evite sobres con las siguientes características:
• Acabado muy alisado
• Pegatinas, cierres o ventanas autoadhesivos
• Bordes gruesos, irregulares o curvados
• Zonas arrugadas, rasgadas o dañadas de algún otro modo
Asegúrese de que los pliegues de los sobres que carga en la impresora están
claramente marcados.
Nota Para obtener más información sobre imprimir encima de sobres, consulte la
documentación del programa de software que utilice.
40 Impresión
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
•
Windows)
Imprimir en sobres (Mac OS X)
•
Windows)
1. Cargue sobres con la cara imprimible en la bandeja. Para obtener más
información, consulte
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
4. Para cambiar los ajustes, haga clic en la opción que abre el cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora .
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades,
Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.
5. El la pestaña Diseño cambie la orientación a Horizontal.
6. Haga clic en Papel/Calidad y, a continuación, seleccione el tipo de sobre
adecuado en la lista desplegable Tamaño del papel.
Sugerencia Puede cambiar otras opciones del trabajo de impresión
mediante las funciones disponibles en las demás fichas del cuadro de
diálogo.
7. Haga clic en Aceptar y después haga clic en Imprimir o Aceptar para comenzar
la impresión.
Imprimir en sobres (Mac OS X)
1. Cargue los sobres en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Cargar papel.
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
c. Seleccione el tamaño de sobre apropiado del menú emergente Tamaño
del papel (si está disponible).
Impresión de sobres 41
Capítulo 2
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la opción Orientación.
Nota Si no ve ninguna opción, haga clic en el triángulo junto al menú
emergente de la Impresora o haga clic en Mostrar detalles.
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir
para iniciar la impresión.
Imprimir fotografías
No deje papel fotográfico sin utilizar en la bandeja de entrada. El papel se puede
ondular, lo cual puede arruinar la calidad de la impresión. El papel fotográfico debe
estar plano antes de la impresión.
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Imprimir fotos en papel fotográfico (Windows)
•
•
Imprimir fotos en papel fotográfico (Mac OS X)
Imprimir fotografías desde un dispositivo de memoria
•
Nota Esta impresora incluye HP ePrint, un servicio gratuito de HP que permite
imprimir documentos en una impresora HP conectada a Internet en cualquier
momento, desde cualquier lugar y sin ningún software ni controladores de
impresora adicionales. Para obtener más información, consulte
HP ePrint.
Imprimir fotos en papel fotográfico (Windows)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
4. Para cambiar los ajustes, haga clic en la opción que abre el cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora .
Según la aplicación de software, esta opción se puede llamar Propiedades,
Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.
5. En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel fotográfico adecuado
desde el menú desplegable Tipo de papel.
6. En la ficha Papel/Calidad, seleccione Óptima del menú desplegable Calidad de
impresión.
7. Para imprimir en blanco y negro, haga clic en la pestaña Color y, a continuación,
seleccione la opción Imprimir en escala de grises.
8. Haga clic en Aceptar y después haga clic en Imprimir o Aceptar para comenzar
la impresión.
42 Impresión
Imprimir fotos en papel fotográfico (Mac OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
c. Seleccione el tamaño de papel del menú emergente Tamaño del papel (si
está disponible).
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Color/Opción de calidad del
menú desplegable y seleccione los siguientes ajustes:
• Tipos de papel: El tipo de papel fotográfico adecuado
• Calidad de impresión: Borrador, Normal u Óptima
Nota Si no ve ninguna opción, haga clic en el triángulo junto al menú
emergente de la Impresora o haga clic en Mostrar detalles.
4. Para imprimir la fotografía en blanco y negro, haga clic en Escala de grises del
menú emergente Imprimir en color gris y después elija una de las opciones
siguientes:
• Desactivado: Desactiva la opción Imprimir en escala de grises.
• Solo tinta negra: Utiliza tinta negra para imprimir su foto en escala de
grises. Las tonalidades de gris se crean variando los patrones de puntos
negros, que pueden provocar una imagen granulada.
• Solo tinta de gran calidad: Utiliza todos los colores disponibles para
imprimir sus fotos en escala de grises. Se crean unos tonos suaves y
naturales de grises.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir
para iniciar la impresión.
Imprimir fotografías desde un dispositivo de memoria
Puede conectar un dispositivo de almacenamiento USB (como una unidad de
almacenamiento portátil) en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.
Imprimir fotografías 43
Capítulo 2
Para obtener más información acerca del uso de dispositivos de memoria, consulte
Introducir el dispositivo de memoria..
Precaución Si intenta retirar un dispositivo de memoria mientras está en uso,
puede dañar los archivos que están almacenados en él. Puede retirar la tarjeta de
memoria con seguridad únicamente cuando la luz de estado no parpadee.
Para imprimir fotografías seleccionadas
Nota Esta función sólo está disponible si el dispositivo de memoria no contiene
contenido Digital Print Order Format (DPOF).
1. Inserte el dispositivo de memoria en la ranura correspondiente de la impresora.
La pantalla Foto aparece en la pantalla del panel de control.
2. Toque Ver e imprimir. Aparecerán las fotos.
3. Siga las instrucciones de la pantalla del panel de control para seleccionar, editar
o imprimir las fotografías.
Impresión en papel especial y de tamaño personalizado
Si su aplicación admite papel de tamaño personalizado, configure el tamaño en la
aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así, configure el tamaño en el
controlador de la impresora. Es posible que deba cambiar el formato de los
documentos existentes para imprimirlos de manera correcta en papel de tamaño
personalizado.
Utilice solo papel de tamaño personalizado admitido por la impresora. Para obtener
más información, consulte
Especificaciones del papel.
Nota La definición de tamaños de papel personalizados solo está disponible en el
software de impresión HP en Mac OS X.
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Imprimir sobre papel especial o de tamaño personalizado (Windows)
•
•
Imprimir en papel especial o de tamaño personalizado (Mac OS X)
Configurar los tamaños personalizados (Mac OS X)
•
Imprimir sobre papel especial o de tamaño personalizado (Windows)
1. Cargue el papel adecuado en la bandeja. Para obtener más información,
consulte
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
4. Para cambiar los ajustes, haga clic en la opción que abre el cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora .
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades,
Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.
5. En la ficha Papel/Calidad, haga clic en el botón Personalizar.
44 Impresión
Cargar papel.
6. Elija el tamaño personalizado y defina el tamaño de papel en la pantalla
Personalizar tamaño de papel.
Nota El tamaño de papel personalizado que ha definido solo estará
disponible cuando cierre y vuelva a abrir el cuadro de diálogo de Preferencias
de impresión o de Propiedades de impresión.
7. Haga clic en la ficha Papel/Calidad y seleccione el tamaño de papel
personalizado desde Tamaños de papel: cuadro desplegable.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Imprimir o Aceptar para comenzar la impresión.
Imprimir en papel especial o de tamaño personalizado (Mac OS X)
Nota Antes de poder imprimir en papel de tamaño personalizado, deberá
configurar el tamaño personalizado en el software de HP facilitado con la
impresora. Para obtener instrucciones, consulte
personalizados (Mac OS X).
1. Cargue el papel adecuado en la bandeja. Para obtener más información,
consulte
Cargar papel.
2. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
Configurar los tamaños
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
c. Seleccione el tamaño de papel del menú emergente Tamaño del papel (si
está disponible).
3. Haga clic en Manejo del papel en el menú emergente.
4. Sobre Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del
papel y luego seleccione el tamaño personalizado.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir
para iniciar la impresión.
Impresión en papel especial y de tamaño personalizado 45
Capítulo 2
Configurar los tamaños personalizados (Mac OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte Cargar
papel.
2. Desde el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página, y luego asegúrese de que la impresora que desea
utilizar se encuentre seleccionada en el menú emergente Dar formato para.
- O Desde el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir, y
luego asegúrese de que la impresora que desea usar se encuentre seleccionada.
3. Elija Administrar tamaños personalizados en el menú emergente Tamaño de
papel.
Nota Si no ve estas opciones en el diálogo Imprimir, haga clic en el
triángulo junto al menú emergente Impresora o haga clic en Mostrar
detalles.
4. Haga clic en el símbolo + en la parte izquierda de la pantalla, después haga
doble clic en Sin nombre y escriba un nombre para el nuevo tamaño
personalizado.
5. En los cuadros Ancho y Altura, introduzca las dimensiones y configure los
márgenes si desea personalizarlos.
6. Haga clic en Aceptar.
HP ePrint
Con HP ePrint, puede imprimir desde teléfonos móviles conectados a correo
electrónico, netbooks, otros dispositivos móviles o clientes de correo electrónico de
escritorio tradicionales, en cualquier momento y lugar. Al usar el servicio del
dispositivo móvil y los servicios Web de la impresora, puede imprimir documentos en
una impresora que está al lado suyo o a miles de kilómetros de distancia.
Para utilizar el servicio HP ePrint, necesitará contar con los siguientes componentes:
• Una impresora activada para HP ePrint que esté conectada a Internet (ya sea
mediante un cable Ethernet o una conexión inalámbrica)
• Un dispositivo con capacidad operativa para correo electrónico
Siga las instrucciones en el panel de control de la impresora, y configure los servicios
web de la impresora. Para obtener más información, consulte
Inalámbrico directo HP
Con la impresión directa inalámbrica de HP, puede imprimir de forma inalámbrica
desde un equipo, smartphone, tableta u otro dispositivo habilitado para conexión
inalámbrica, sin conectar a una red inalámbrica existente.
www.hpconnected.com.
46 Impresión
Al utilizar la impresión directa inalámbrica de HP, tenga en cuenta las siguientes
pautas:
• Asegúrese de que su equipo o dispositivo móvil dispone del software necesario:
Si utiliza un equipo, asegúrese de que ha instalado el software de impresora de
HP suministrado con la impresora.
• Si utiliza un dispositivo móvil, asegúrese de que ha instalado una aplicación de
impresión compatible. Para obtener más información sobre la impresión móvil,
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
visite
• Asegúrese de que la impresión directa inalámbrica de HP está activada en la
impresora y, si es necesario, la seguridad habilitada. Para obtener más
información, consulte
Activación de la impresión directa inalámbrica de HP.
• Hasta cinco equipos y dispositivos móviles pueden utilizar la misma conexión de
impresión directa inalámbrica de HP.
• La impresión directa inalámbrica de HP se puede utilizar mientras la impresora
está también conectada a un equipo con cable USB o a una red (mediante una
conexión inalámbrica o Ethernet).
• La impresión directa inalámbrica de HP no se puede utilizar para conectar un
equipo, dispositivo móvil o impresora a Internet.
Haga clic aquí para buscar más información en línea.
Para obtener más información sobre la impresión inalámbrica, consulte
Configurar la
impresora para la comunicación inalámbrica.
Nota Puede que en este momento estos sitios web no estén disponibles en todos
los idiomas.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Activación de la impresión directa inalámbrica de HP
•
Imprimir desde un dispositivo móvil habilitado para conexión inalámbrica
•
•
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica
Activación de la impresión directa inalámbrica de HP
1.
En el panel de control de la impresora, toque
Ajustes.
2. Toque Inalámbrico directo y, a continuación, toque Activar.
Sugerencia Si desea utilizar la impresión directa inalámbrica de HP con
mayor seguridad, y el equipo o dispositivo móvil admite el cifrado WPA2,
seleccione la opción que habilitará la seguridad. Si se habilita la seguridad,
solamente los usuarios con contraseña podrán conectarse de forma
inalámbrica a la impresora. Sin habilitar la seguridad, cualquiera con un
dispositivo inalámbrico dentro del radio de alcance inalámbrico de la
impresora podrá conectarse a la impresora.
(Sin cables), y luego toque
Inalámbrico directo HP 47
Capítulo 2
3. Toque Nombre de Wireless Direct para visualizar el nombre de inalámbrico
directo.
4. Si ha habilitado la seguridad, toque Código de acceso de seguridad para
visualizar la contraseña de Wireless Direct.
Sugerencia También puede activar la impresión directa inalámbrica de HP desde
el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información acerca del uso
de EWS, consulte
Servidor Web incorporado.
Imprimir desde un dispositivo móvil habilitado para conexión inalámbrica
Asegúrese de que ha instalado una aplicación de impresión compatible en su
dispositivo móvil. Para obtener más información, visite
eprint/mobile_printing_apps.html.
1. Asegúrese de que ha activado la impresión directa inalámbrica de HP en la
impresora. Para obtener más información, consulte
directa inalámbrica de HP.
2. Activación de la conexión inalámbrica en su dispositivo móvil. Para obtener más
información, consulte la documentación proporcionada con el dispositivo móvil.
3. En el dispositivo móvil, busque y conecte con el nombre de impresión HP
inalámbrico directo, tal como HP-Setup-XX-Officejet Officejet Pro 276dw
(donde ** son los únicos caracteres para identificar su impresora).
Si HP Wireless Direct está activado con seguridad, introduzca la contraseña
cuando se le solicite.
4. En la aplicación de impresión de su dispositivo móvil, confirme su impresora HP
como impresora predeterminada y luego imprima el documento.
www.hp.com/global/us/en/
Activación de la impresión
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Windows)
•
•
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Mac OS X)
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Windows)
1. Asegúrese de que ha activado la impresión directa inalámbrica de HP en la
impresora. Para obtener más información, consulte
directa inalámbrica de HP.
2. Activación de la conexión inalámbrica en su impresora. Para obtener más
información, consulte la documentación proporcionada con el equipo.
3. En el equipo, haga clic en el icono de conexión inalámbrica en su bandeja de
tareas, seleccione el nombre de impresión HP inalámbrico directo, tal como HP-
Setup-XX-Officejet Officejet Pro 276dw (donde ** son los únicos caracteres
para identificar su impresora).
Si HP Wireless Direct está activado con seguridad, introduzca la contraseña
cuando se le solicite.
4. Si se ha instalado y conectado la impresora a su equipo con un cable USB,
habilite la impresión HP inalámbrico directo en el software de impresora de HP.
48 Impresión
Activación de la impresión
Continúe con el paso 5 si la impresora se ha instalado y conectado al equipo a
través de una red (Ethernet o inalámbrica).
a. En el escritorio del equipo, haga clic en Iniciar, seleccione Programas o
Todos los programas, haga clic en HP, haga clic en la carpeta de la
impresora y, a continuación, seleccione Configuración de la impresora &
Software.
O bien
En la pantalla Iniciar, haga clic en el botón secundario sobre un área vacía
de la pantalla, haga clic en Todas las aplicaciones en la barra de
aplicaciones y, después, haga clic en el icono con el nombre de la
impresora.
b. Seleccione Conectar nueva impresora.
c. Cuando aparezca la pantalla de software Opciones de conexión ,
seleccione Inalámbrico.
Seleccione la impresora de la lista de impresoras detectadas, tal como HP-
Setup-XX-Officejet Officejet Pro 276dw (donde ** son los únicos
caracteres para identificar su impresora).
d. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Imprimir el documento.
Imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Mac OS X)
1. Asegúrese de que ha activado la impresión directa inalámbrica de HP en la
impresora. Para obtener más información, consulte
directa inalámbrica de HP.
2. Activación de AirPort. Para obtener más información, consulte la documentación
proporcionada por Apple.
3. Haga clic en el icono de AirPort y seleccione el nombre de impresión directa
inalámbrica de HP, tal como HP-Setup-XX-Officejet Officejet Pro 276dw
(donde ** son los únicos caracteres para identificar su impresora).
Si HP Wireless Direct está activado con seguridad, introduzca la contraseña
cuando se le solicite.
4. Agregar la impresora.
a.En Preferencias del sistema, seleccione Impresión & Fax o Impresión &
Escaneado, dependiendo de su sistema operativo.
b. Haga clic en + debajo de la lista de impresoras a la izquierda.
c. Seleccione la impresora de la lista de impresoras detectadas (la palabra
“Bonjour” aparece en la columna derecha al lado del nombre de la
impresora), y haga clic enAgregar.
5. Imprimir el documento.
Activación de la impresión
Imprimir a doble cara (dúplex)
Puede imprimir a ambas caras de una hoja de papel automáticamente al usar el
accesorio de impresión automática a doble cara (duplexer).
Nota La impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión
automática a doble cara (duplexer) en la impresora.
Imprimir a doble cara (dúplex) 49
Capítulo 2
Cómo imprimir a doble cara (Windows)
1. Uso de los soportes apropiados Para obtener más información, consulte
Pautas
para imprimir en ambas caras de una página y Cargar papel.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara está instalada
correctamente. Para obtener más información, consulte
Instalar el accesorio
(duplexor) de impresión automática a doble cara.
3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y, a
continuación, seleccione Imprimir en ambas caras, en la pestaña Acabado.
Seleccione Voltear las páginas si así lo desea.
4. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.
5. Imprima el documento.
Para imprimir en ambas caras de la página (Mac OS X)
1. Uso de los soportes apropiados Para obtener más información, consulte
Pautas
para imprimir en ambas caras de una página y Cargar papel.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara está instalada
correctamente. Para obtener más información, consulte
Instalar el accesorio
(duplexor) de impresión automática a doble cara.
3. Según la aplicación, siga uno de los siguientes procedimientos para seleccionar
el tamaño del papel:
Desde Configuración de página
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en
Configuración de página.
4. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el tamaño de papel adecuado desde
50 Impresión
Nota Si no visualiza un elemento de menú de Configuración de
página vaya al paso 3.
b. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar está seleccionada en el
menú emergente Dar formato para.
c. Seleccione el tamaño de papel en el menú emergente Tamaño del papel y
haga clic en Aceptar.
-O-
Desde Imprimir
a. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
b. Asegúrese de que ha seleccionado la impresora que quiere usar.
el menú emergente Tamaño de papel (si está disponible).
Nota Es posible que deba seleccionar la opción de tamaño de papel
etiquetada como Márgenes de doble cara.
5. Seleccione la casilla de verificación Doble cara y haga clic en las opciones de
encuadernación adecuadas para el documento.
- O Haga clic en el menú emergente Distribución, y luego seleccione las opciones
de encuadernación adecuadas para el documento desde el menú emergente
Doble cara.
Nota Si no ve ninguna opción, haga clic en el triángulo junto al menú
emergente de la Impresora o haga clic en Mostrar detalles.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir.
Ver las resoluciones de impresión
1. En el controlador de la impresora, haga clic en la pestaña Papel/Calidad y luego
en el botón Avanzado.
2. Haga clic en el botón Resolución para ver la resolución de impresión.
Ver las resoluciones de impresión 51
3 Escaneo
Puede utilizar el panel de control de la impresora para escanear documentos, fotos y
otros originales y enviarlos a diferentes destinos, como una carpeta de un ordenador.
Al escanear documentos, puede usar el software de HP para escanear documentos en
un formato que permita realizar búsquedas, copiar, pegar y editar.
Nota Algunas funciones de escaneo sólo están disponibles después de instalar el
software recomendado por HP.
Sugerencia Si tiene problemas para escanear documentos, consulte Solucionar
problemas de escaneo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Escanear un original
•
•
Escanear con Webscan
•
Escanear documentos como texto editable
Escanear un original
Nota La impresora y el ordenador deben estar conectados y encendidos.
Nota Si está escaneando un original desde el panel de control de la impresora o
desde el ordenador con el software de la impresora HP, el software de HP
suministrado con la impresora también debe estar instalado y ejecutándose en el
ordenador antes de escanear. Además, en los ordenadores con sistema operativo
Windows, el software HP debe estar ejecutándose antes del escaneo.
Nota Si escanea un original sin bordes, cargue el original en el cristal del escáner,
no en el AAD.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Escanear a un ordenador desde el panel de control
•
•
Escanee un original desde el software de escaneo HP
•
Escanear a una tarjeta de memoria
Escanear a un ordenador desde el panel de control
Para escanear un original a un equipo desde el panel de control de la impresora
Nota Para escanear a un ordenador, asegúrese de que la función esté activada.
Windows: Abra el software de la impresora, vaya a la sección Escanear y después
seleccione Gestionar escanear a ordenador. OS X: Para esta función se requiere
el software recomendado de HP. Si está instalado, abra Utilidad de HP. En
Configuración de escaneado, haga clic en Escanear a ordenador y asegúrese
de seleccionar Habilitar escaneado a ordenador.
52 Escaneo
Siga estos pasos para escanear desde el panel de control.
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el cristal del escáner o
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Escaneo y seleccione Computadora.
3. Toque Tipo de documento para elegir el tipo de documento que desea guardar.
Toque Resolución para cambiar la configuración de resolución de escaneo.
4. Toque Iniciar Escaneo.
Escanee un original desde el software de escaneo HP
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Nota Use el software de HP para escanear documentos en texto editable, un
formato que permite realizar búsquedas, copiar, pegar y editar en el documento
escaneado. Use este formato para editar cartas, recortes de prensa y muchos
otros documentos. Para obtener más información, consulte
como texto editable.
Windows
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Abra el software de la impresora. Para obtener más información, consulte
software de la impresora (Windows). En la ventana que aparece, seleccione
Imprimir, Escanear & Fax o Imprimir & Escanear, y seleccione Escanear un
Documento o fotografía en Escanear.
3. Seleccione un acceso directo de escaneo. Cambie los ajustes de escaneo si es
necesario.
4. Para iniciar el escaneo, haga clic en Escanear.
Cargar un original en el cristal del escáner o
Escanear documentos
Abrir el
Mac OS X
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el cristal del escáner o
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Haga doble clic en el icono HP Scan ubicado en la carpeta Aplicaciones/
Hewlett-Packard.
3. Siga las indicaciones para completar el escaneado.
Escanear un original 53
Capítulo 3
Escanear a una tarjeta de memoria
Puede escanear directamente en una tarjeta de memoria desde el panel de control de
la impresora sin usar una computadora ni el software de HP proporcionado con la
impresora.
Para escanear un original en una tarjeta de memoria desde el panel de control de
la impresora
Siga estos pasos para escanear un original en una tarjeta de memoria.
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Inserte una tarjeta de memoria. Para obtener más información, consulte
Introducir el dispositivo de memoria..
3. Toque Escanear y después seleccione Dispositivo de memoria.
4. Realice cambios en las opciones de escaneo, si es necesario.
5. Toque Iniciar Escaneo.
Sugerencia Para escanear documentos como texto editable, debe instalar el
software HP incluido con la impresora. Para obtener más información, consulte
Escanear documentos como texto editable.
Cargar un original en el cristal del escáner o
Escanear con Webscan
Webscan es una función del servidor Web incorporado que permite escanear fotos y
documentos desde la impresora al ordenador utilizando un explorador web. Esta
función está disponible aunque no haya instalado el software de la impresora en el
ordenador. La función Webscan está desactivada de forma predeterminada y es
necesario activarla en el servidor Web incorporado.
Para obtener más información, consulte
Para escanear con Webscan
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Abra el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte
Servidor Web incorporado.
3. Haga clic en la ficha Escanear, haga clic en Webscan en el panel izquierdo,
cambie cualquier configuración y luego haga clic en Iniciar escaneo.
Sugerencia Para escanear documentos como texto editable, debe instalar el
software HP incluido con la impresora. Para obtener más información, consulte
Escanear documentos como texto editable.
Servidor Web incorporado.
Cargar un original en el cristal del escáner o
54 Escaneo
Cómo activar la función Webscan
1. Abra el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte
Servidor Web incorporado.
2. Haga clic en la ficha Configuración y, luego, en Configuración del
administrador en el panel izquierdo.
3. Seleccione la casilla de verificación Webscan Activado.
Nota Si no puede abrir Webscan en el EWS, es posible que el administrador de
red lo haya desactivado. Para obtener más información, comuníquese con su
administrador de red o con la persona que configuró su red.
Escanear documentos como texto editable
Al escanear documentos, puede usar el software de HP para escanear documentos en
un formato que permita realizar búsquedas, copiar, pegar y editar. Esto le permite
editar cartas, recortes de prensa y muchos otros documentos.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Para escanear documentos como texto editable
•
Pautas para escanear documentos como texto editable
•
Para escanear documentos como texto editable
Use las siguientes pautas para escanear documentos como texto editable.
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Windows
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el cristal del escáner o
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Abra el software de la impresora. Para obtener más información, consulte
software de la impresora (Windows). En la ventana que aparece, seleccione
Imprimir, Escanear & Fax o Imprimir & Escanear, y seleccione Escanear un
Documento o fotografía en Escanear.
3. Seleccione el tipo de texto editable que desea utilizar en el escaneo:
Si desea... Siga estos pasos
Extraer solo el texto, sin el formato del
documento original.
Extraer el texto y parte del formato del
documento original.
Seleccione el atajo de Guardar como
texto editable (OCR) de la lista y
seleccione Texto (.txt) del menú
desplegable Tipo de archivo.
Seleccione el acceso directo de Guardar
como texto editable (OCR) de la lista y
seleccione Texto enriquecido (.rtf) del
menú desplegable Tipo de archivo.
O
Escanear documentos como texto editable 55
Abrir el
Capítulo 3
Seleccione el acceso directo de Guardar
como PDF de la lista y seleccione PDF
buscable (.pdf) del menú desplegable
Tipo de archivo.
4. Para iniciar el escaneo, haga clic en Escanear y siga las instrucciones que
aparecen en pantalla.
Mac OS X
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el cristal del escáner o
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Haga doble clic en el icono HP Scan ubicado en la carpeta Aplicaciones/
Hewlett-Packard.
3. Haga clic en el botón Escanear. Aparecerá un cuadro de diálogo para solicitar la
confirmación del dispositivo de escaneo y del valor predeterminado de los
ajustes de escaneo.
4. Seleccione los valores predeterminados de Documentos con texto del menú
emergente Valores predeterminados, y luego haga clic en Continuar.
5. Cuando haya escaneado todas las páginas, seleccione Guardar en el menú
Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar.
6. Ingrese un nombre de archivo y la carpeta en la que quiera guardar el archivo.
Luego, seleccione un formato de archivo de salida:
7. Haga clic en Guardar.
56 Escaneo
Si desea... Siga estos pasos
Extraer solo el texto, sin el formato del
documento original.
Extraer el texto y parte del formato del
documento original.
Seleccione TXT del menú emergente
Formato.
Seleccione RTF del menú emergente
Formato.
Pautas para escanear documentos como texto editable
Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente,
haga lo siguiente:
• Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del AAD estén limpios.
Cuando la impresora escanea el documento, se pueden escanear las manchas o
el polvo del cristal del escáner o la ventana del AAD también, lo que puede evitar
que el software convierta el documento en texto editable.
• Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
Al escanear documentos como texto editable desde el AAD, coloque las hojas de
forma que el borde superior del documento se introduzca en primer lugar en caso
de un original imprimido en orientación vertical. Si carga un original imprimido en
orientación horizontal, coloque las hojas de forma que el borde izquierdo del
documento se introduzca en primer lugar. Al escanear desde el cristal del
escáner, el original debe cargarse con la parte superior hacia el borde derecho
del cristal.
Además, asegúrese de que el documento no esté inclinado. Para obtener más
información, consulte
original en el alimentador automático de documentos (AAD).
• Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser
claro y de alta calidad. Las siguientes condiciones pueden provocar que el
software no convierta el documento correctamente:
◦ El texto del original es tenue o poco claro.
◦ El texto es demasiado pequeño.
◦ La estructura del documento es demasiado compleja.
◦ El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que
convierte el software tiene caracteres que faltan o que están combinados,
"rn" puede aparecer como "m".
◦ El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden
hacer que las imágenes de primer plano se mezclen demasiado.
• Elija el perfil correcto.
Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permita escaneo
como texto editable. Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para
maximizar la calidad de su escaneo OCR. En Windows, use los atajos Texto
editable (OCR) o Guardar como PDF. En Mac OS X, use el valor
predeterminado Documentos con texto.
• Guarde su archivo en el formato correcto.
◦ Si desea extraer solo el texto del documento, sin el formato del original,
seleccione un texto sin formato (como Texto o TXT).
◦ Si desea extraer el texto y algo de formato del documento original,
seleccione Formato de texto enriquecido (como Texto enriquecido o RTF).
◦ Para extraer el texto y hacer posible realizar búsquedas en lectores de
PDF, seleccione PDF para búsquedas.
Cargar un original en el cristal del escáner o Cargar un
Escanear documentos como texto editable 57
4 Soluciones digitales HP
La impresora incluye una serie de soluciones digitales que le ayudarán a simplificar y
agilizar su trabajo. Estas funciones digitales incluyen lo siguiente:
• HP Direct Digital Filing (incluido Escanear a la carpeta de red y Escan. correo
elec.)
• Fax digital HP (incluido Fax a carpeta de red y Fax a correo electrónico)
En esta sección se tratan los siguientes temas:
¿Qué es HP Digital Solutions?
•
•
Requisitos
Configurar HP Digital Solutions
•
•
Usar HP Digital Solutions
¿Qué es HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions es un conjunto de herramientas incluidas con esta impresora que
puede ayudarle a mejorar su productividad en la oficina.
HP Direct Digital Filing
HP Direct Digital Filing proporciona escaneo general de oficina confiable, así como
capacidades de administración de documentos básicas y versátiles para varios
usuarios de una red. Con HP Direct Digital Filing, puede simplemente caminar hasta la
impresora, tocar un botón en el panel de control de la misma y escanear documentos
en forma directa a carpetas de equipos en la red o compartirlos rápidamente con
socios comerciales como archivos adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad
de software de escaneo adicional.
Estos documentos escaneados se pueden enviar a una carpeta de red compartida
para acceso personal o de grupo, o a una o más direcciones de correo electrónico
para compartirlos rápidamente. Además, puede configurar opciones de escaneo
específicas para cada destino de escaneo, lo que le permite asegurarse de que se
usen las mejores opciones para cada tarea específica.
Fax digital HP
Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados en una pila de papel.
Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes entrantes en blanco y negro en una
carpeta de un equipo de la red para compartirlos y almacenarlos fácilmente, o
reenviarlos por correo electrónico, lo que le permite recibir faxes importantes desde
cualquier lugar mientras trabaja fuera de la oficina.
Además, puede desactivar por completo la impresión de faxes, lo que ahorra dinero en
papel y tinta, y ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de papel.
58 Soluciones digitales HP
Requisitos
Antes de configurar HP Digital Solutions, asegúrese de contar con los siguientes
elementos:
Para todas las HP Digital Solutions
• Una conexión de red
• El software HP
Para Escanear a Carpeta de red, Fax a Carpeta de red
• Una conexión de red activa. Debe estar conectado a la red.
• Una carpeta compartida de Windows (SMB)
• La dirección de red de la carpeta
• El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta
• Privilegios adecuados en la carpeta compartida
• Un nombre de usuario y una contraseña para la carpeta compartida (si son
La impresora puede conectarse mediante una conexión inalámbrica o un cable
Ethernet.
Nota Si la impresora se conecta mediante un cable USB, puede escanear
documentos a un equipo o adjuntar escaneos a un mensaje de correo
electrónico con el software HP. Para obtener más información, consulte
Escanear un original. Puede recibir faxes en su equipo mediante Fax a PC o
Fax a Mac. Para obtener más información, consulte
equipo usando el fax digital de HP (Fax a PC y Fax a Mac).
HP recomienda configurar HP Digital Solutions mediante el software HP que
viene con la impresora.
Sugerencia Si desea configurar HP Digital Solutions sin instalar el software
HP, puede usar el servidor Web incorporado de la impresora.
Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
En un equipo que ejecuta Windows, las direcciones de red se escriben
generalmente en este formato: \\mypc\sharedfolder
Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
Debe tener acceso de escritura a la carpeta.
necesarios)
Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de Windows o de Mac OS X
utilizados para iniciar una sesión en la red.
Recibir faxes en el
Nota El HP Direct Digital Filing no admite Active Directory.
Para Escan. correo elec., Fax a correo electrónico
• Una dirección de correo electrónico válida
• Información del servidor SMTP saliente
• Una conexión a Internet activa
Requisitos 59
Capítulo 4
Si está configurando Escaneo a correo electrónico o Fax a correo electrónico en un
equipo que ejecuta Windows, el asistente de configuración puede detectar
automáticamente la configuración del correo electrónico de las siguientes aplicaciones
de correo electrónico:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista y Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista y Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versión 7.0 y posterior) (Windows XP y Windows Vista)
• Netscape (versión 7.0) (Windows XP)
Sin embargo, si la aplicación de correo electrónico no aparece en la lista anterior,
puede configurar y usar Escan. correo elec. y Fax a correo electrónico si su aplicación
de correo electrónico cumple con los requisitos enumerados en esta sección.
Configurar HP Digital Solutions
Puede configurar HP Digital Solutions mediante el software HP que viene con la
impresora, ya sea a través de asistentes de instalación del software que puede abrir
desde el software de la impresora HP (Windows) o de HP UtilityUtilidad de HP (en los
sistemas operativos Mac).
Sugerencia También puede usar el servidor EWS de la impresora para configurar
HP Digital Solutions. Para obtener más información acerca del uso de EWS,
consulte
Nota Si usa la impresora en un entorno de red de solamente IPv6, debe
configurar las soluciones digitales con el EWS.
Servidor Web incorporado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Configurar HP Direct Digital Filing
•
Configurar Fax digital HP
•
Configurar HP Direct Digital Filing
Para configurar HP Direct Digital Filing, siga las instrucciones adecuadas.
Nota También puede usar estos pasos para cambiar la configuración en el futuro.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Configurar Escanear a la carpeta de red
•
•
Configurar Escan. correo elec.
Configurar Escanear a la carpeta de red
Puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada impresora.
60 Soluciones digitales HP
Nota Para usar Escanear a carpeta de red, debe haber creado y configurado la
carpeta en uso en un equipo conectado a la red. No puede crear una carpeta
desde el panel de control de la impresora. Además, asegúrese de que las
preferencias de la carpeta estén configuradas para proporcionar acceso de lectura
y escritura. Si desea obtener más información sobre la creación de carpetas en la
red y la configuración de preferencias de carpetas, consulte la documentación del
sistema operativo.
Cuando termine de configurar Escanear a Carpeta de red, el software HP guarda
automáticamente las configuraciones en la impresora.
Para configurar Escanear a Carpeta de red, siga estos pasos para su sistema
operativo.
Windows
1. Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, consulte
Caja de herramientas (Windows).
2. Vaya a la sección Escaneo en Imprimir, Escanear & Fax y luego haga doble
clic en Escanear a la red.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Nota Después de crear carpetas de destino, puede usar el EWS de la impresora
para personalizar la configuración de escaneo para dichas carpetas. En la última
pantalla del Asistente para Escanear a la carpeta de red, asegúrese de que se
haya marcado la casilla Iniciar servidor Web incorporado al terminar. Cuando
haga clic en Terminar, el EWS aparece en el explorador Web predeterminado del
equipo. Para obtener más información acerca del servidor Web incorporado,
consulte
Servidor Web incorporado.
Mac OS X
1. Abra la Utilidad HP. Para obtener más información, consulte
Utilidad de HP (Mac
OS).
2. Haga clic en Escanear a carpeta de red en la sección Configuración de
escaneo y luego siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de
destino.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información,
consulte
Servidor Web incorporado.
2. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración de Carpeta de red en el cuadro
Configuración.
Configurar HP Digital Solutions 61
Capítulo 4
3. Haga clic en Nueva y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de
destino.
4. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga
clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista Carpeta de red.
Configurar Escan. correo elec.
Puede usar la impresora para escanear documentos y enviarlos a una o más
direcciones de correo electrónico como archivos adjuntos, sin necesidad de un
software adicional de escaneo. No necesita escanear los archivos del equipo y luego
adjuntarlos a los mensajes de correos electrónicos.
Para usar la función Escan. correo elec., complete los siguientes pasos preliminares:
Configurar los Perfiles del correo electrónico saliente
Configure la dirección de correo electrónico que aparecerá en la parte DE del correo
electrónico enviado por la impresora. Puede agregar hasta 10 Perfiles de correo
electrónico saliente. Puede utilizar el software HP instalado en el equipo para crear
estos perfiles.
Agregar direcciones de correo electrónico al Libro de direcciones de correo
electrónico
Administre la lista de personas a quienes puede enviar correos electrónicos desde la
impresora. Puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico con sus
nombres de contacto correspondientes. También puede crear grupos de correos
electrónicos. Para añadir direcciones de correo electrónico, puede usar el servidor
Web incorporado (EWS) o el panel de control de la impresora.
Configurar otras opciones de correo electrónico
Puede configurar el ASUNTO y texto predeterminados que se incluyen en todos los
correos electrónicos que se envían desde la impresora. Para configurar estas
opciones, puede usar el EWS de la impresora o el panel de control de la impresora.
Paso 1: Configurar los perfiles del correo electrónico saliente
Para configurar el perfil de correo electrónico saliente utilizado por la impresora, siga
estos pasos para su sistema operativo.
Windows
1. Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, consulte
Caja de herramientas (Windows).
2. Vaya a la sección Escaneo en Imprimir, Escanear & Fax y luego haga doble
clic en Asistente para escanear a correo electrónico.
3. Haga clic en Nueva y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
62 Soluciones digitales HP
Nota Después de configurar el Perfil de correo electrónico saliente, puede usar el
servidor Web incorporado (EWS) de la impresora para agregar más Perfiles de
correo electrónico saliente, agregar direcciones de correo electrónico al Libro de
direcciones de correo electrónico y configurar otras opciones de correo electrónico.
Para iniciar el EWS de manera automática, asegúrese de que se haya marcado la
casilla de verificación Iniciar servidor Web incorporado al terminar en la última
pantalla del Asistente para Escan. correo elec. Cuando haga clic en Terminar, el
EWS aparece en el explorador Web predeterminado del equipo. Para obtener más
información acerca del servidor Web incorporado, consulte
Servidor Web
incorporado
Mac OS X
1. Abra Utilidad de HP. Para obtener más información, consulte
Utilidad de HP
(Mac OS).
2. Haga clic en Escanear a correo electrónico en la sección Ajustes de escaneo.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
4. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga
clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista de Perfiles de correo
electrónico saliente.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información,
consulte
Servidor Web incorporado.
2. En la ficha Inicio, haga clic en Perfiles de correo electrónico saliente en el
cuadro Configuración.
3. Haga clic en Nueva y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
4. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga
clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la Lista de perfiles de correo
electrónico saliente.
Paso 2: Agregar direcciones de correo electrónico al Libro de direcciones de
correo electrónico
Para agregar direcciones de correo electrónico al Libro de direcciones de correo
electrónico, siga estos pasos:
1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información,
consulte
Servidor Web incorporado.
2. En la ficha Escanear, haga clic en Libro de direcciones de correo electrónico.
Configurar HP Digital Solutions 63
Capítulo 4
3. Haga clic en Nuevo para agregar una dirección de correo electrónica única.
- o Haga clic en Grupo para crear una lista de distribución de correo electrónico.
Nota Antes de que pueda crear una lista de distribución de correo
electrónico, debe haber agregado ya al menos una dirección de correo
electrónico al Libro de direcciones de correo electrónico.
4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. La entrada se agrega al
Libro de direcciones de correo electrónico.
Nota Los nombres de contacto aparecen en la pantalla del panel de control
de la impresora y en su aplicación de correo electrónico.
Paso 3: Configurar otras opciones de correo electrónico
Para configurar otras opciones de correo electrónico (como configurar el ASUNTO y el
texto predeterminados que se incluyen en todos los correos electrónicos enviados
desde la impresora, así como la configuración de escaneo al enviar un correo
electrónico desde la impresora), siga estos pasos:
1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información,
consulte
Servidor Web incorporado.
2. En la ficha Escanear, haga clic en Opciones de correo electrónico.
3. Cambie cualquier configuración y haga clic en Aplicar.
Configurar Fax digital HP
Con el Fax digital HP, la impresora recibe faxes automáticamente y los guarda
directamente en una carpeta de red (Fax a carpeta de red) o los reenvía como
archivos adjuntos de correo electrónico (Fax a correo electrónico).
Nota Puede configurar el Fax digital HP para usar Fax a carpeta de red o Fax a
correo electrónico. No puede utilizar ambas a la vez.
Los faxes recibidos se guardan como archivos TIFF (formato de archivo de imagen
etiquetado) o PDF.
Precaución Fax digital HP está disponible para recibir sólo faxes en blanco y
negro. Los faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse.
Windows
1. Abra el software de la impresora HP.
2. Vaya a la sección Fax en Imprimir, Escanear & Fax y luego haga doble clic en
Configuración de fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
64 Soluciones digitales HP
Nota Después de configurar el Fax digital HP, puede usar el servidor Web
incorporado (EWS) de la impresora para editar su configuración. Para abrir el
servidor Web incorporado de manera automática, asegúrese de que al terminar se
haya seleccionado la casilla de verificación Iniciar servidor Web incorporado en
la última pantalla del Asistente de configuración de fax digital. Cuando haga clic en
Terminar, el EWS aparece en el explorador Web predeterminado del equipo. Para
obtener más información acerca del servidor Web incorporado, consulte
Web incorporado.
Mac OS X
1. Abra Utilidad de HP. Para obtener más información, consulte
(Mac OS).
2. Haga clic en Archivo Fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
4. Después de ingresar la información requerida, haga clic en Guardar y probar
para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red funcione correctamente.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. En la ficha Inicio, haga clic en Fax a correo electrónico/Carpeta de red en el
cuadro Configuración.
2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
3. Después de ingresar la información requerida, haga clic en Guardar y probar
para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red funcione correctamente.
Utilidad de HP
Servidor
Usar HP Digital Solutions
Para usar HP Digital Solutions disponible en la impresora, siga las instrucciones
adecuadas.
Usar Escanear a carpeta de red de HP
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Escanear y después toque Carpeta de red.
3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde a la
carpeta que desea usar.
4. Si se le solicita, escriba el PIN.
5. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo.
Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la
red y la velocidad de conexión.
Cargar un original en el cristal del escáner o
Usar HP Digital Solutions 65
Capítulo 4
Usar Escan. correo elec.
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Escanear y Correo electrónico.
3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde al
perfil de correo electrónico saliente que desea usar.
4. Si se le solicita, escriba el PIN.
5. Seleccione la dirección de correo electrónico PARA (destinatario del correo
electrónico) o ingrese una dirección de correo electrónico.
6. Ingrese o cambie el ASUNTO del mensaje de correo electrónico.
7. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo.
Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la
red y la velocidad de conexión.
Usar fax digital HP
Luego de configurar el Fax digital HP, cualquier fax en blanco y negro que reciba se
imprimirá, en forma predeterminada, y se guardará en el destino designado, ya sea la
carpeta de red o la dirección de correo electrónico que especificó:
• Si usa Fax a carpeta de red, este proceso se realiza en segundo plano. Fax
digital HP no le avisa cuando los faxes se guardan en la carpeta de red.
• Si usa Fax a correo electrónico y su aplicación de correo electrónico está
configurada para avisarle cuando llegan nuevos mensajes de correo electrónico
a su bandeja de entrada, puede ver cuando llegan nuevos faxes.
Cargar un original en el cristal del escáner o
66 Soluciones digitales HP
5Copiar
Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran
variedad de tipos y tamaños de papel.
Nota Si copia un documento al llegar un fax, este se guarda en la memoria de la
impresora hasta que finaliza la copia. Esto puede reducir el número páginas de fax
almacenadas en memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Copiar documentos
•
•
Cambiar los ajustes de copia
•
Guardar ajustes de copia
Clasificación de copias
•
•
Copiar ID
•
HP Copy Fix
Copiar documentos
Puede realizar copias de calidad desde el panel de control de la impresora.
Cómo copiar documentos
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja principal. Para obtener más
información, consulte
2. Coloque el original hacia abajo sobre el cristal del escáner o hacia arriba en el
AAD. Para obtener más información, consulte
escáner o Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
Cargar papel.
Cargar un original en el cristal del
Nota Si va a copiar una fotografía, colóquela boca abajo en el cristal del
escáner, tal como se muestra en el icono del borde del mismo cristal.
3. Toque Copiar.
4. Cambie los ajustes adicionales que desee. Para obtener más información,
consulte
5. Para iniciar el trabajo de copia, toque Iniciar negro o Iniciar color.
Cambiar los ajustes de copia.
Nota Si tiene un original en color, la opción Iniciar negro crea una copia en
blanco y negro del original, mientras que Iniciar color crea una copia en
color.
Cambiar los ajustes de copia
Puede personalizar los trabajos de copia mediante los ajustes disponibles en el panel
de control de la impresora, que incluyen los siguientes:
• Número de copias
• Copiar tamaño de papel
Copiar 67
Capítulo 5
• Tipo de papel de copia
• Velocidad y calidad de copia
• Ajustar de Más claro/Más oscuro
• Cambiar de tamaño de los originales para que quepan en diferentes tamaños de
papel
Cómo cambiar los ajustes de copia para un solo trabajo
1. Toque Copiar.
2. Seleccione los ajustes de la función de copiar que desee cambiar.
3. Toque Iniciar negro o Iniciar color.
Guardar ajustes de copia
Puede utilizar estos parámetros para trabajos de una sola copia o bien puede guardar
los parámetros para usarlos como valores predeterminados en trabajos futuros.
Para guardar los ajustes actuales como predeterminados para trabajos
posteriores
1. Toque Copiar.
2. Realice los cambios en los ajustes de la función de copia y después toque
Configuraciones.
3. Toque la
predeterminados.
4. Toque Sí, cambiar valores predeterminados y después seleccione Hecho.
(flecha abajo) y seleccione Configurar como valores nuevos
Clasificación de copias
Puede configurar el orden de impresión de las copias (clasificación) desde el panel de
control.
Nota Cuando la opción Clasificar está configurada en Activada, no puede
utilizarse la función Copiar ID.
Clasificación de copias
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja principal. Para obtener más
información, consulte
2. Coloque el original boca arriba sobre el AAD. Para obtener más información,
consulte
3. Toque Copiar.
4. Toque Configuración.
5. Toque la
6. Toque Iniciar negro o Iniciar color.
68 Copiar
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
Nota Si va a copiar una fotografía, colóquela boca abajo en el cristal del
escáner, tal como se muestra en el icono del borde del mismo cristal.
(flecha abajo) y luego toque Clasificar. Luego, seleccione Activar.
Cargar papel.
Copiar ID
Utilice la función Copiar ID para capturar ambos lados de una tarjeta de identificación
de doble cara e imprimir las imágenes en un lado de una sola página para fines de
informes y archivos.
Nota Cuando la opción Clasificar está configurada en Activada, no puede
utilizarse la función Copiar ID.
Para configurar copiar ID
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja principal. Para obtener más
información, consulte
2. Coloque el original hacia abajo sobre el cristal del escáner, vea
original en el cristal del escáner.
3. Toque Copiar.
4. Toque Configuración.
5. Toque Copiar ID y después seleccione Activado.
6. Toque Iniciar negro o Iniciar color.
HP Copy Fix
HP Copy Fix mejora automáticamente las copias impresas eliminando bordes oscuros
y corrigiendo problemas de desalineación en copias blanco y negro.
Cargar papel.
Cargar un
Nota Si va a copiar una fotografía, colóquela boca abajo en el cristal del
escáner, tal como se muestra en el icono del borde del mismo cristal.
Para configurar HP Copy Fix
1. Toque Copiar.
2. Toque Configuración.
3. Toque HP Copy Fix y a continuación pulse Sí para confirmar la configuración.
HP Copy Fix 69
6Fax
Puede utilizar la impresora para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede
programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar
faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de
control de la impresora, también puede configurar varias opciones de fax, como la
resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envíe.
Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que haya configurado la
impresora correctamente. Puede que ya haya hecho esta parte de la configuración
inicial, ya sea por medio del panel de control o del software de HP que se incluye
con la impresora. Puede verificar que la configuración del fax sea la correcta
ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel de control. Si desea
más información sobre la prueba de fax, consulte
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Enviar un fax
•
•
Recibir un fax
Configuración de entradas de marcación rápida
•
•
Cambiar los ajustes de fax
•
Fax y servicios telefónicos digitales
•
Fax sobre protocolo de Internet
Informes de uso
•
Enviar un fax
Probar la configuración de fax.
Puede enviar faxes de varias maneras. El panel de control de la impresora permite
enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un fax
desde un teléfono conectado. Esto le permite hablar con el destinatario antes de
enviar el fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Enviar un fax estándar
•
•
Enviar un fax estándar desde el equipo
•
Enviar un fax manualmente desde un teléfono
Enviar un fax mediante el control de llamadas
•
•
Enviar un fax desde la memoria
Programar un fax para enviarlo más tarde
•
•
Enviar un fax a varios destinatarios
•
Enviar un fax en modo de corrección de errores
Enviar un fax estándar
Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro o en color de una o varias hojas
desde el panel de control de la impresora.
70 Fax
Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active
la confirmación de faxes antes de enviar un fax.
Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o
mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de
marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica y tiene
que responder a solicitudes de tono al llamar.
Para enviar un fax estándar desde el panel de control de la impresora
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el cristal del escáner o
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Fax.
3. Ingrese el número de fax a través de la pantalla del panel de control.
Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea
introducir, toque * varias veces hasta que aparezca un guión (-) en la
pantalla.
4. Toque Iniciar negro o Iniciar color.
Si la impresora detecta un original cargado en el alimentador automático de
documentos, envía el documento al número especificado.
Sugerencia Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax
enviado, puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.
Enviar un fax estándar desde el equipo
Puede enviar por fax un documento desde el PC, sin imprimirlo, y enviándolo desde la
impresora.
Nota Los faxes que se envían desde el PC de este modo, utilizan la conexión de
fax de la impresora, no la conexión de Internet ni el módem. Por lo tanto,
asegúrese de que la impresora esté conectada a una línea de teléfono que
funcione y de que la función de fax esté configurada y funcione correctamente.
Para utilizar esta función, debe instalar el software de la impresora utilizando el
programa de instalación incluido en el CD de software de HP facilitado con la
impresora.
Windows
1. Abra en el PC el documento que desea enviar por fax.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. En la lista Nombre, seleccione la impresora que tenga “fax” en el nombre.
4. Para cambiar los ajustes (por ejemplo, Orientación, Orden de páginas, Páginas
por hoja), haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades de la
impresora . Según la aplicación de software, este botón se puede llamar
Propiedades, Opciones, Configuración de la impresora, Propiedades de la
impresora, Impresora, o Preferencias.
Enviar un fax 71
Capítulo 6
5. Una vez que haya cambiado los ajustes, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Imprimir o en Aceptar.
7. Introduzca el número de fax y otra información para el receptor, cambie la
configuración del fax (como seleccionar el envío del documento como fax en
blanco y negro o fax color) y luego haga clic en Enviar fax. La impresora
empezará a marcar el número de fax y a enviar el documento por fax.
Mac OS X
1. Abra en el PC el documento que desea enviar por fax.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
3. Elija la impresora que tenga “(Fax)” en el nombre.
4. Seleccione Información de fax desde el menú desplegable.
Nota Si no encuentra el menú emergente, intente hacer clic en el triángulo
que se encuentra junto a la selección de Impresora.
5. Escriba el número de fax y cualquier otra información necesaria en los cuadros
proporcionados.
Sugerencia Para enviar fax en color, seleccione Opciones de fax del menú
emergente y haga clic en Color.
6. Seleccione cualquier otra opción de fax que desee y haga clic en Fax para
empezar a marcar el número de fax y enviar el documento.
Enviar un fax manualmente desde un teléfono
El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el
destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario
del envío de un fax antes de enviarlo. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los
tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del
teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.
Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá
responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona
quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si
la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando oiga
los tonos del fax.
Para enviar un fax de forma manual desde una extensión
1. Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal o con el lado de impresión hacia arriba en el AAD. Para
obtener más información, consulte
Cargar un original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Fax.
Cargar un original en el cristal del escáner o
72 Fax
3. Marque el número utilizando el teclado del teléfono que esté conectado a la
impresora.
Nota No utilice la pantalla del panel de control de la impresora para enviar
faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para
marcar el número del destinatario.
4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes
de enviar el fax.
Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el siguiente paso para transmitir el fax.
5. Cuando todo esté listo para enviar el fax, toque Iniciar negro o Iniciar color.
Nota Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar
Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del
fax.
Enviar un fax mediante el control de llamadas
El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control de la
impresora tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax utilizando el
control de llamadas, podrá oír los tonos de llamada, los mensajes del teléfono y demás
sonidos a través de los altavoces de la impresora. Esto le permite responder a las
indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.
Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada y no introduce el PIN lo
suficientemente rápido, puede que la impresora empiece a enviar tonos de fax
antes de tiempo e impida al servicio de tarjeta de llamada reconocer su PIN. Si
éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN
de su tarjeta de llamada. Para obtener más información, consulte
Configuración de
entradas de marcación rápida.
Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.
Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control de
la impresora
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar un
original en el cristal del escáner o Cargar un original en el alimentador
automático de documentos (AAD).
2. Toque Fax y, a continuación, toque Iniciar negro o Iniciar color.
Si la impresora detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, oirá un tono de llamada.
Enviar un fax 73
Capítulo 6
3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número en la pantalla del
panel de control de la impresora.
4. Siga las indicaciones que puedan surgir.
Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de
dicha tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, cuando se le
solicite ingresar el PIN, toque
de llamada rápida en la cual está almacenado su PIN.
El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.
Enviar un fax desde la memoria
Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria.
Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible
temporalmente. La impresora digitaliza los originales en memoria y los envía cuando
puede conectar con la máquina de fax receptora. Una vez que la impresora digitaliza
las páginas en memoria, puede retirar los originales de la bandeja del alimentador de
documentos o el cristal del escáner.
Nota Desde la memoria solo puede enviar faxes en blanco y negro.
Para enviar un fax desde la memoria
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
original en el cristal del escáner o Cargar un original en el alimentador
automático de documentos (AAD).
2. Toque Fax y luego toque Métodos de fax.
3. Toque Escanear y enviar por fax.
4. En la pantalla del panel de control introduzca el número de fax, toque
(Llamada rápida) para seleccionar una llamada rápida o toque (Historial
de llamadas) para seleccionar un número previamente marcado o recibido.
5. Toque Iniciar fax.
La impresora escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax
cuando la máquina de fax receptora está disponible.
(Llamada rápida) o seleccione la entrada
Cargar un
Programar un fax para enviarlo más tarde
Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación.
Esto permite, por ejemplo, enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las
líneas no están tan ocupadas y las tarifas son más reducidas. La impresora envía el
fax automáticamente a la hora especificada.
Solo puede programar el envío simultáneo de un fax. Sin embargo, puede seguir
enviando faxes normalmente aunque haya un fax programado.
Nota Solo puede enviar faxes en blanco y negro programados.
74 Fax
Para programar un fax desde el panel de control de la impresora
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
original en el alimentador automático de documentos (AAD).
2. Toque Fax y luego toque Métodos de fax.
3. Toque Enviar fax más tarde.
4. Introduzca la hora de envío en la pantalla del panel de control y, toque AM o PM
y, a continuación, seleccione Hecho.
5. En la pantalla del panel de control introduzca el número de fax, toque
(Llamada rápida) para seleccionar una llamada rápida o toque (Historial
de llamadas) para seleccionar un número previamente marcado o recibido.
6. Toque Iniciar fax.
La impresora escanea todas las páginas. Para ver la hora programada toque el
icono Estado del fax. El fax se envía a la hora programada.
Para cancelar un fax programado
1. Toque el mensaje Enviar fax más tarde que aparece en la pantalla.
– O –
Toque Fax y, a continuación, seleccione Opciones de fax o Configuración de
fax.
2. Toque Cancelar fax programado.
Enviar un fax a varios destinatarios
Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de
llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida.
Cargar un
Para enviar un fax a varios destinatarios usando un grupo de marcación rápida
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Cargar un
original en el cristal del escáner o Cargar un original en el alimentador
automático de documentos (AAD).
2.
Toque Fax, luego toque el icono
(Llamada rápida) y luego seleccione el
grupo de destinatarios.
3. Toque Iniciar negro.
Si la impresora detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento a cada número incluido en la entrada del
grupo de llamada rápida.
Nota Solo puede utilizar grupos de entradas de llamada rápida para enviar
faxes en blanco y negro debido a las limitaciones de memoria. La impresora
escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una
vez realizada la conexión, el dispositivo envía el fax y marca el número
siguiente. Si un número está ocupado o no responde, la impresora sigue los
ajustes de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se puede
establecer la conexión, se marca el siguiente número y se genera un informe
de errores.
Enviar un fax 75
Capítulo 6
Enviar un fax en modo de corrección de errores
Modo de corrección de errores (ECM) impide que se pierdan datos a causa de la
mala calidad de la línea telefónica, al detectar los errores ocurridos durante la
transmisión y solicitar automáticamente la retransmisión de la parte que haya fallado.
Si la línea telefónica es de calidad, este modo no repercute en los costes, que se
pueden ver incluso reducidos. En las líneas de calidad deficiente, el modo ECM
incrementa el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos resulta
mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activar. Desactive el modo ECM si
incrementa el coste de las llamadas de forma considerable, siempre que no le importe
sacrificar la calidad a cambio de reducir el gasto.
Antes de desactivar el ECM, tenga en cuenta lo siguiente. Si desactiva el ECM:
• La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ven afectadas.
• Si el modo ECM está encendido Desactivado, se enviarán y recibirán faxes solo
en blanco y negro y se reducirá la velocidad máxima a Media.
• Ya no puede enviar ni recibir faxes en color.
Para cambiar el ajuste de ECM desde el panel de control
1. En la pantalla Inicio, toque la
2. Toque Ajustes de fax y, a continuación, seleccione Ajustes avanzados de fax.
3. Seleccione Modo de corrección de errores.
4. Seleccione Activar o Desactivado.
(flecha derecha:) y seleccione Configurar.
Recibir un fax
Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva el modo Respuesta
automática, tendrá que recibir los faxes manualmente. Si activa la opción Respuesta
automática (ajuste predeterminado), la impresora contestará automáticamente las
llamadas entrantes y recibirá faxes tras el número de timbres especificado en el ajuste
Timbres antes de responder. (El ajuste predeterminado de Timbres antes de
responder es de cinco timbres.)
Si recibe un fax de tamaño legal o superior y la impresora no está configurada para
utilizar papel de dicho tamaño, esta reducirá el fax para ajustarlo al papel cargado. Si
ha desactivado la función Reducción automática, la impresora imprimirá el fax en
dos páginas.
Nota Si está copiando un documento cuando llega un fax, éste se almacena en la
memoria de la impresora hasta que termine la copia. Esto puede reducir el número
páginas de fax almacenadas en memoria.
• Recibir un fax manualmente
•
Configurar fax de respaldo
Reimprimir faxes recibidos desde la memoria
•
•
Sondeo para recibir un fax
•
Reenviar faxes a otro número
Establecer el tamaño de papel para los faxes recibidos
•
•
Establecer la reducción automática para faxes entrantes
76 Fax
• Bloqueo de números de fax no deseados
•
Recibir faxes en el equipo usando el fax digital de HP (Fax a PC y Fax a Mac)
Recibir un fax manualmente
Cuando mantenga una conversación telefónica, el interlocutor puede enviarle un fax
sin perder la conexión. Esto se denomina envío manual de faxes. Siga las
instrucciones de esta sección para recibir un fax manual.
Nota Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax.
Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:
• Conectado directamente a la impresora (en el puerto 2-EXT)
• En la misma línea telefónica, pero no conectado directamente a la impresora
Para recibir un fax manualmente
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y que cargó papel en la bandeja
principal.
2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
3. Establezca el ajuste Timbres antes de responder en un número alto para poder
responder a la llamada entrante antes de que lo haga la impresora. También
puede desactivar el ajuste Respuesta automática para que la impresora no
responda automáticamente a las llamadas entrantes.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su
equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos:
a. Toque Fax y, a continuación, seleccione Iniciar negro o Iniciar color.
b. Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el
teléfono o no hacerlo. La línea telefónica está en silencio durante la
transmisión del fax.
Configurar fax de respaldo
En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar la
impresora para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se
produzca algún error en la impresora o ninguno de los faxes que reciba.
Están disponibles los siguientes modos de fax de respaldo:
Activar Esta es la configuración predeterminada. Cuando Fax de respaldo está
en Activar, la impresora almacena todos los faxes recibidos en memoria.
Se volverán a imprimir los 30 faxes más recientes.
Nota Cuando la impresora tiene poca memoria, se sobrescriben los
faxes impresos más antiguos a medida que se reciben faxes nuevos. Si
la memoria está llena con faxes no impresos, la impresora deja de
responder a las llamadas de fax entrantes.
Recibir un fax 77
Capítulo 6
(continúa)
Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy
detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de
memoria.
Solo al prod. error De este modo, la impresora almacena los faxes en memoria solo si se
Desactivado Los faxes nunca se almacenan en la memoria. Por ejemplo, se puede
producen errores que impiden su impresión (por ejemplo, si la impresora
se queda sin papel). La impresora seguirá almacenando faxes entrantes
mientras haya memoria disponible. (Si se llena la memoria, la impresora
dejará de contestar a las llamadas de fax entrantes.) Al solucionarse el
error, los faxes almacenados en la memoria se imprimirán de forma
automática y se eliminarán.
dar el caso de que quiera desactivar Fax de respaldo por motivos de
seguridad. Si se produce un error que impide imprimir (por ejemplo, si la
impresora se queda sin papel), ésta dejará de responder a las llamadas
de fax entrantes.
Nota Si Fax de respaldo está apagado, se borrarán todos los faxes almacenados
en memoria, incluidos los no impresos que pueda haber recibido mientras haya
durado el error. Deberá ponerse en contacto con los remitentes y pedirles que
vuelvan a enviarlos. Para obtener una lista de los faxes recibidos, imprima el
Registro de fax. El Registro de fax no se borra al apagar la impresora.
Para establecer el fax de respaldo desde el panel de control de la impresora
1. Toque la
(flecha derecha:) y seleccione Configuración.
2. Toque Ajustes de fax y, a continuación, seleccione Ajustes avanzados de fax.
3. Toque Recepción fax seguridad.
4. Toque Activar, Solo al prod. error o Desactivado.
Reimprimir faxes recibidos desde la memoria
Si establece el modo Fax de respaldo en Activar, los faxes recibidos se almacenan
en la memoria, independientemente de si se ha producido un error.
Nota Tras llenarse la memoria, los faxes más antiguos que ya se hayan impreso
se sobrescriben a medida que lleguen nuevos faxes. Si todos los faxes
almacenados están sin imprimir, la impresora no recibirá ninguna llamada de fax
hasta que imprima o elimine los faxes de la memoria. Puede que desee eliminar
todos los faxes de la memoria por motivos de seguridad o privacidad.
Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a
imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la
memoria. Por ejemplo, puede que desee volver a imprimir los faxes si pierde la última
copia impresa.
Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control de la impresora
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja principal.
2. Toque la
78 Fax
(flecha derecha:) y seleccione Configuración.
3. Toque Ajustes de fax, toque Herramientas de fax y, a continuación, seleccione
Reimprimir faxes en memoria.
Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la
impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.
4. Si desea dejar de volver a imprimir los faxes de la memoria, toque el
Cancelar).
Sondeo para recibir un fax
El sondeo permite que la impresora solicite a otra máquina de fax que envíe un fax
que esté en su cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, la impresora
llama a la máquina de fax designada y le solicita el fax. La máquina de fax designado
debe estar configurada para el sondeo y debe tener un fax preparado para enviarlo.
Nota La impresora no admite códigos de acceso de sondeo. Los códigos de
acceso de sondeo son una función de seguridad que requiere que la otra máquina
de fax receptora proporcione un código de acceso a la impresora que está
sondeando para recibir el fax. Asegúrese de que la impresora que está sondeando
no tenga establecido un código de acceso (o no ha cambiado el código de acceso
predeterminado) o no podrá recibir el fax.
Para establecer el sondeo para recibir un fax desde el panel de control de la
impresora
1. Toque Fax y luego toque Métodos de fax.
2. Toque Sondear para recibir.
3. Introduzca el número de fax del otro equipo.
4. Toque Iniciar fax.
(botón
Reenviar faxes a otro número
Puede configurar la impresora para reenviar los faxes a otro número de fax. Los faxes
recibidos en color se reenvían en blanco y negro.
HP recomienda comprobar que el número al que lo envía sea una línea de fax
operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que la máquina de fax es capaz
de recibir los faxes que se le reenvíen.
Para reenviar faxes desde el panel de control de la impresora
1. Toque Configurar.
2. Toque Configuración de fax o Instalación de fax y seleccione Instalación
avanzada de fax.
3. Toque Reenvío de faxes.
4. Toque Activado (imprimir y reenviar) para imprimir y reenviar el fax o
seleccione Activado (reenviar) para reenviar el fax.
Nota Si la impresora no puede reenviar el fax a la máquina de fax
designada (por ejemplo, si éste no está encendida), imprimirá el fax. Si ha
configurado la impresora para que imprima informes de error para los faxes
recibidos, también imprimirá un informe de error.
Recibir un fax 79
Capítulo 6
5. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que
recibirá los faxes reenviados y luego pulse Hecho. Introduzca la información
necesaria para cada uno de los siguientes elementos solicitados: fecha de inicio,
hora de inicio, fecha de finalización y hora de finalización.
6. El reenvío de fax está activado. Toque Aceptar para confirmar.
Si se interrumpe la alimentación de la impresora durante la configuración de
Reenvío de faxes, se guardará el ajuste y el número de teléfono de Reenvío de
faxes. Cuando se restablezca la alimentación de la impresora, el ajuste Reenviar
faxes seguirá Activado.
Nota Para cancelar el reenvío de faxes, seleccione Desactivado en el
menú Reenviar faxes.
Establecer el tamaño de papel para los faxes recibidos
Puede seleccionar el tamaño de papel para los faxes recibidos. El tamaño de papel
seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja principal. Los faxes se
pueden imprimir solo en tamaño carta, A4 o legal.
Nota Si la bandeja principal tiene un papel de tamaño incorrecto en el momento
de la recepción, el fax no se imprime y aparece un mensaje de error en la pantalla.
Cargue papel tamaño carta, A4, o legal y luego toque Aceptar para imprimir el fax.
Para establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos desde el panel de
control de la impresora
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, seleccione Configuración
básica de fax.
3. Toque Tamaño de papel de fax y, a continuación, seleccione una opción.
(flecha derecha:) y seleccione Configuración.
Establecer la reducción automática para faxes entrantes
El ajuste Reducción automática determina lo que hará la impresora si recibe un fax
que sea demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado. Este ajuste está
activado de forma predeterminada para que la imagen del fax entrante se reduzca de
forma que quepa en una hoja si es posible. Si se desactiva esta función, la información
que no entre en la primera página se imprimirá en una segunda página. Reducción
automática resulta útil cuando se recibe un fax de tamaño legal y tiene papel tamaño
carta cargado en la bandeja principal.
Para establecer la reducción automática desde el panel de control de la
impresora
1. Toque la
2. Toque Ajustes de fax y, a continuación, seleccione Ajustes avanzados de fax.
3. Toque Reducción automática y, a continuación, seleccione Activado o
Desactivado.
(flecha derecha:) y seleccione Configuración.
Bloqueo de números de fax no deseados
Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede bloquear
números de fax específicos para que la impresora no imprima faxes de esos números.
80 Fax
Cuando se recibe una llamada de fax, la impresora compara el número con la lista de
números de fax no deseados e impide la recepción si está en ella. Si el número
coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se imprime. (El
número máximo de números de fax que puede bloquear depende del modelo.)
Nota Esta función no se admite en todos los países o regiones. Si no existe en su
país o región, la opción del Bloqueador de faxes no deseados no se muestra en
el menú Opciones de fax o Configuración básica de fax.
Nota Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de ID de llamada, se
asume que no está suscrito a un servicio de ID de llamada.
• Agregar números a la lista de números de fax no deseados
Cómo eliminar números de la lista de números de fax no deseados
•
•
Imprimir informe de números de fax no deseados
Agregar números a la lista de números de fax no deseados
Puede bloquear números específicos al agregarlos a la lista de faxes no deseados.
Para agregar un número a la lista de números de fax no deseados
1. Toque Configuración.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, seleccione Configuración
básica de fax.
3. Toque Bloqueador de fax no deseado.
4. Aparecerá un mensaje informando de que el identificador de llamadas debe
bloquear los faxes no deseados. Toque Aceptar para continuar.
5. Toque Agregar números.
6. Para seleccionar un número de fax que desee bloquear de la lista de
identificadores de llamada, toque Seleccionar en historial de identificadores
de llamada.
- o Para introducir manualmente un número de fax que desee bloquear, toque
Introducir nuevo número.
7. Después de introducir un número de fax que desee bloquear, toque Hecho.
Nota Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la
pantalla del panel de control, y no el que aparece en el encabezado del fax
recibido ya que es posible que estos números no coincidan.
Cómo eliminar números de la lista de números de fax no deseados
Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de
fax no deseados
Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque la
(flecha abajo) y toque Bloq. faxes no des. o Inst. bl. fax. no des.
Recibir un fax 81
Capítulo 6
4. Toque Eliminar números.
5. Toque el número que desea eliminar y seleccione toque Aceptar.
Imprimir informe de números de fax no deseados
Para imprimir una lista con los números de fax no deseados bloqueados, realice el
siguiente procedimiento.
Para imprimir un informe de números de fax no deseados
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque la
(flecha abajo) y toque Bloqueador de faxes no deseados.
4. Seleccione Imprimir informes y, a continuación, toque Lista de faxes no
deseados.
Recibir faxes en el equipo usando el fax digital de HP (Fax a PC y Fax a Mac)
Si la impresora está conectada al ordenador con un cable USB, puede utilizar Fax
digital HP para recibir automáticamente y guardar faxes directamente en el ordenador.
Con Fax a PC y Fax a Mac, puede almacenar copias digitales de los faxes fácilmente
sin el problema que trae consigo la manipulación de grandes volúmenes de papel.
Nota Si la impresora se conecta a una red mediante un cable Ethernet o una
conexión inalámbrica, puede usar Fax digital HP en su lugar. Para obtener más
información, consulte
Soluciones digitales HP.
Los faxes recibidos se guardan como formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF).
Cuando recibe el fax, recibe una notificación en pantalla con un vínculo a la carpeta
donde se guarda el fax.
Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
donde la X corresponde a la información del remitente; la Y a la fecha y la Z a la hora
en que se recibió el fax.
Nota Fax a PC y Fax a Mac solo permiten la recepción de faxes en blanco y
negro. Los faxes en color se imprimen, en lugar de guardarse en el equipo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Requisitos de Fax a PC y Fax a Mac
Activar Fax a PC y Fax a Mac
•
•
Modificar la configuración Fax a PC o Fax a Mac
Requisitos de Fax a PC y Fax a Mac
• La computadora del administrador (la computadora que activó la función Fax a
PC o Fax a Mac) debe estar activada en todo momento. Solo un equipo puede
ser el administrador de Fax a PC o Fax a Mac.
• El servidor o el equipo de la carpeta de destino debe encontrarse activo en todo
momento. El equipo de destino también debe estar activo, ya que los faxes no se
guardarán si el equipo se encuentra inactivo o en modo de hibernación.
• El papel debe cargarse en la bandeja de entrada. Para obtener más información,
consulte
Cargar papel.
82 Fax
Activar Fax a PC y Fax a Mac
En un equipo con Windows, puede usar el Asistente de configuración de fax digital
para activar Fax a PC. En un Mac, puede utilizar Utilidad de HP.
Para configurar Fax a PC (Windows)
1. Abra el software de la impresora. Para obtener más información, consulte
Abrir el
software de la impresora (Windows).
2. Vaya a la sección Fax en Imprimir, Escanear & Fax y luego haga doble clic en
Configuración de fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Cómo configurar el Fax a Mac (Mac OS X)
1. Abra Utilidad de HP. Para obtener más información, consulte
Utilidad de HP
(Mac OS).
2. Haga clic en el icono Aplicaciones en la barra de herramientas de Utilidad de
HP.
3. Haga doble clic en Asistente de configuración de HP y siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
Modificar la configuración Fax a PC o Fax a Mac
Puede actualizar la configuración de la función Fax a PC desde el equipo en cualquier
momento desde el Asistente de configuración de fax digital. Puede actualizar la
configuración de Fax a Mac desde Utilidad de HP.
Puede desactivar la función de Fax a PC o de Fax a Mac e inhabilitar la impresión de
faxes desde el panel de control de la impresora.
Para modificar la configuración desde el panel de control de la impresora
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Toque Configurar fax, toque Configuración básica de fax y luego toque Fax
digital HP.
3. Seleccione el ajuste que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes
parámetros:
• Ver los ajustes: Ver el nombre del ordenador que se ha configurado para
gestionar la función Fax a PC o Fax a Mac.
• Desactivar: Desactivar Fax a PC o Fax a Mac.
Nota Use el software de HP del ordenador para activar la función Fax
a PC o Fax a Mac.
• Desactivar impresión de fax: Elija esta opción para imprimir los faxes
cuando se reciben. Si desactiva la impresión, los faxes en color se
continuarán imprimiendo.
Recibir un fax 83
Capítulo 6
Para modificar la configuración del software HP (Windows)
1. Abra el software de la impresora. Para obtener más información, consulte
software de la impresora (Windows).
2. Vaya a la sección Fax en la pestaña Imprimir, Escanear & Fax y luego haga
doble clic en Configuración de fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para modificar la configuración del software HP (Mac OS X)
1. Abra Utilidad de HP. Para obtener más información, consulte
(Mac OS).
2. Haga clic en Aplicaciones en la barra de herramientas de Utilidad de HP.
3. Haga doble clic en Asistente de configuración de HP y siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
Desactivar Fax a PC o Fax a Mac
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax, toque Configuración básica de fax y luego Fax a
PC.
3. Toque Desactivar.
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Configuración de entradas de marcación rápida
Abrir el
Utilidad de HP
Puede configurar los números de fax utilizados con frecuencia como entradas de
marcación rápida. Esto le permite marcar rápidamente dichos números en el panel de
control de la impresora.
Sugerencia Además de crear y gestionar las entradas de marcación rápida
desde el panel de control de la impresora, puede utilizar las herramientas
disponibles de su ordenador, como el software de HP entregado con la impresora y
el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información, consulte
Herramientas de administración de la impresora.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida
•
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida de grupo
•
•
Eliminar entradas de llamada rápida
•
Imprimir una lista de entradas de llamada rápida
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida
Puede almacenar números de fax como entradas de llamada rápida.
Para configurar entradas de marcación rápida
1. En el panel de control de la impresora, toque la
Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego seleccione Configuración de llamada
rápida.
(flecha derecha:) y toque
84 Fax
3. Toque Añadir/Editar marcación rápida y, a continuación, toque un número de
entrada sin usar.
4. Escriba el número de fax y toque Siguiente.
Nota Asegúrese de incluir las pausas o los demás números que necesite,
como un código de área, un código de acceso para números que se
encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 o 0) o un prefijo de
llamada de larga distancia.
5. Escriba el nombre para la entrada de llamada rápida y toque Listo.
Para cambiar entradas de llamada rápida
1. En el panel de control de la impresora, toque la
(flecha derecha:) y toque
Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego seleccione Configuración de llamada
rápida.
3. Toque Añadir/Editar marcación rápida y, a continuación, toque el número de
entrada que desea cambiar.
4. Si desea cambiar el número de fax, escriba el número nuevo y toque Siguiente.
Nota Asegúrese de incluir las pausas o los demás números que necesite,
como un código de área, un código de acceso para números que se
encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 o 0) o un prefijo de
llamada de larga distancia.
5. Para cambiar el nombre de la entrada de marcación rápida, escriba el nuevo
nombre y toque Hecho.
Configurar y cambiar entradas de llamada rápida de grupo
Puede almacenar grupos de números de fax como entradas de llamada rápida de
grupo.
Para configurar entradas de llamada rápida de grupo
Nota Antes de que pueda crear una entrada de marcación rápida de grupo, debe
haber creado ya al menos una entrada de marcación rápida.
1. En el panel de control de la impresora, toque la (flecha derecha:) y toque
Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego seleccione Configuración de llamada
rápida.
3. Toque Grupo de marcación rápida y, a continuación, toque un número de
entrada sin usar.
4. Toque las entradas de marcación rápida que desea añadir al grupo y, a
continuación, toque Aceptar.
5. Escriba el nombre para la entrada de llamada rápida y toque Listo.
Configuración de entradas de marcación rápida 85
Capítulo 6
Para cambiar entradas de llamada rápida de grupo
1. En el panel de control de la impresora, toque la
Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego seleccione Configuración de llamada
rápida.
3. Seleccione Grupo de marcación rápida y, a continuación, toque la entrada que
desea cambiar.
4. Si desea añadir o quitar entradas de marcación rápida de un grupo, toque las
entradas de marcación rápida que desea añadir o quitar y, a continuación, toque
Aceptar.
5. Para cambiar el nombre del grupo de entradas de marcación rápida, escriba el
nuevo nombre y toque Hecho.
Eliminar entradas de llamada rápida
Para eliminar entradas de llamada rápida o entradas de llamada rápida de grupo, siga
estos pasos:
1. En el panel de control de la impresora, toque la
Configuración.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración de
marcación rápida.
3. Toque Eliminar marcación rápida, toque la entrada que desea eliminar y, a
continuación, toque Sí para confirmar.
(flecha derecha:) y toque
(flecha derecha:) y toque
Nota Si se elimina una entrada de marcación rápida de grupo, no se
eliminarán las entradas de marcación rápida individuales.
Imprimir una lista de entradas de llamada rápida
Para imprimir una lista de todas las entradas de llamada rápida que se han
configurado, siga estos pasos:
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte
papel.
2. En el panel de control de la impresora, toque la
Configuración.
3. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración de
marcación rápida.
4. Toque Imprimir lista llamadas rápidas.
Cambiar los ajustes de fax
Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con la
impresora, sigas estos pasos para cambiar los ajustes iniciales o para configurar otras
opciones para enviar y recibir faxes.
Configuración de la cabecera de fax
•
Definir el modo de respuesta (Respuesta automática)
•
•
Establecer el número de timbres antes de responder
Cargar
(flecha derecha:) y toque
86 Fax
• Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial
•
Configuración del tipo de marcación
•
Configuración de las opciones de rellamada
Establecer la velocidad del fax
•
•
Ajustar el volumen de sonido del fax
Configuración de la cabecera de fax
En la cabecera del fax se imprime su nombre y su número de fax en la parte superior
de cada fax que envíe. HP recomienda configurar la cabecera de fax utilizando el
software de HP facilitado con la impresora. También puede configurar la cabecera de
fax desde el panel de control de la impresora, tal como se describe aquí.
Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un
requisito legal.
Para configurar o cambiar la cabecera de fax
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque Cabecera de fax.
4. Introduzca su nombre o el de su empresa y toque Hecho.
5. Introduzca su número de fax y, a continuación, toque Hecho.
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Definir el modo de respuesta (Respuesta automática)
El modo de respuesta determina si la impresora responde a las llamadas entrantes.
• Active el ajuste Respuesta automática si desea que la impresora responda a
faxes automáticamente. La impresora responderá a todas las llamadas y faxes
entrantes.
• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.
Debe estar preparado para responder en persona a las llamadas de fax
entrantes o si no la impresora no recibirá faxes.
Para definir el modo de respuesta
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque Respuesta automática y, a continuación, toque Activado o
Desactivado.
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Establecer el número de timbres antes de responder
Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de
timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan
automáticamente.
El ajuste Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador
automático en la misma línea telefónica que la impresora, porque seguramente desea
que el contestador responda a las llamadas antes que la impresora. El número de
Cambiar los ajustes de fax 87
Capítulo 6
timbres que deben sonar antes de que la impresora responda debe ser mayor que el
establecido para el contestador automático.
Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y la impresora
para que responda al número máximo de timbres. (El número máximo de timbres varía
en función del país/región.) Con esta configuración, el contestador automático
responde a la llamada y la impresora supervisa la línea. Si la impresora detecta tonos
de fax, recibe el fax. Si se trata de una llamada de voz, el contestador automático
registra el mensaje entrante.
Para configurar el número de timbres antes de responder
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque Timbres antes de responder.
4. Toque la
(flecha arriba) o (flecha abajo) para cambiar el número de timbres.
5. Toque Hecho para aceptar el ajuste.
Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite
disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio,
cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la
impresora para que responda a las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre
específico.
Si conecta la impresora a una línea con timbre especial, solicite a la compañía
telefónica que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP
recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando la
impresora detecta el patrón de timbre específico, responde a la llamada y recibe el fax.
88 Fax
Sugerencia También puede usar la función Detección de patrón de timbre en el
panel de control de la impresora para configurar un timbre distintivo. Con esta
función, la impresora reconoce y graba el patrón de timbre de una llamada entrante
y, basada en esta llamada, determina automáticamente el patrón de timbre
distintivo asignado por la compañía de teléfonos a las llamadas de fax.
Si no dispone de un servicio de timbre especial, utilice el patrón de timbre
predeterminado, Todos los timbres.
Nota La impresora no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está
descolgado.
Para cambiar el patrón del timbre de respuesta por un timbre especial
1. Compruebe que la impresora esté configurada para responder automáticamente
a las llamadas de fax.
2. En el panel de control de la impresora, toque la
(flecha derecha:) y toque
Configuración.
3. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
4. Toque Timbre especial.
5. Aparecerá un mensaje informando de que este ajuste no se debe cambiar a
menos que tenga varios números en la misma línea telefónica. Toque Sí para
continuar.
6. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Toque el patrón de timbre asignado por su compañía de teléfonos a las
llamadas de fax.
- O -
• Toque Detección de patrón de timbre y siga las instrucciones del panel
de control de la impresora.
Nota Si la función de Detección de patrón de timbre no puede detectar el
patrón de timbre y si cancela la función antes de que finalice, este patrón se
configurará automáticamente como Todos los timbres.
Nota Si utiliza un sistema telefónico de centralita con distinto tonos de
llamadas internas y externas, debe llamar al número de fax desde un número
externo.
Configuración del tipo de marcación
Utilice este procedimiento para establecer el modo de marcación por tonos o por
pulsos. El valor predeterminado es Tonos. No cambie la configuración a no ser que
sepa que su línea telefónica no puede utilizar la marcación por tonos.
Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/
regiones.
Para configurar el tipo de marcación
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque la
4. Toque para seleccionar Marcación por tonos o Marcación por pulsos.
(flecha derecha:) y toque Configurar.
(flecha abajo) y toque Marcación por tonos o por pulsos.
Configuración de las opciones de rellamada
Si la impresora no ha podido enviar un fax porque la máquina receptora de fax no
contestó o estaba ocupada, intentará volver a marcar utilizando los ajustes de las
opciones ocupado-rellamada y sin respuesta-rellamada. Utilice el procedimiento
siguiente para activar o desactivar las opciones.
• Ocupado rellamada: Si esta opción está activada, la impresora vuelve a llamar
automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado de
esta opción es Activado.
• Sin respuesta rellamada: Si esta opción está activada, la impresora vuelve a
llamar automáticamente si la máquina de fax receptora no contesta. El valor
predeterminado de esta opción es Desactivado.
Cambiar los ajustes de fax 89
Capítulo 6
Para configurar las opciones de rellamada
1. Toque Fax y, a continuación, toque Ajustes.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
3. Toque Configuración de remarcación y seleccione las opciones apropiadas.
Establecer la velocidad del fax
Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre la impresora
y otras máquinas de fax a la hora de enviar y recibir faxes.
Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una
velocidad de fax más baja:
• Un servicio telefónico por Internet
• Un sistema PBX
• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)
Si tiene problemas al enviar y recibir faxes, pruebe con una Velocidad de fax más
baja. En la siguiente tabla se proporciona una lista de los ajustes de velocidad de fax
disponibles.
Ajustar la velocidad del fax Velocidad de fax
Rápida v.34 (33600 baudios)
Media v.17 (14400 baudios)
Lenta v.29 (9600 baudios)
Para configurar la velocidad de fax
1. Toque la
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
3. Toque Velocidad de fax.
4. Toque para seleccionar una opción.
Ajustar el volumen de sonido del fax
Este procedimiento le permite aumentar o disminuir el volumen de los sonidos del fax.
Para ajustar el volumen de sonido del fax
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y luego toque Conf. básica del fax.
3. Toque Volumen de sonido del fax
4. Toque para seleccionar Bajo, Alto o Desactivado.
90 Fax
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Fax y servicios telefónicos digitales
Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos
digitales, como el siguiente:
• DSL: Un servicio de línea de suscriptores digitales (ADSL) a través de la
compañía telefónica. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o
región.)
• PBX: Un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX).
• RDSI: Un sistema de red digital de servicios integrados (RDSI).
• FoIP: Servicio telefónico de bajo coste que permite enviar y recibir faxes con la
impresora a través de Internet. A este método se le conoce como fax sobre
protocolo de Internet (FoIP) Para obtener más información, consulte
protocolo de Internet.
Las impresoras HP están diseñadas expresamente para usar los servicios telefónicos
analógicos tradicionales. Si se encuentra en un entorno telefónico digital (como ADSL/
DSL, PBX o RDSI), quizá necesite filtros de conversión modo digital a analógico para
enviar faxes desde la impresora.
Nota HP no garantiza la compatibilidad de la impresora con todos los
proveedores de servicios, en todos los entornos digitales, o con todos los
conversores de digital a analógico. Se recomienda consultar siempre a la
compañía telefónica sobre las opciones de configuración de los servicios de línea
facilitados.
Fax sobre protocolo de Internet
Fax sobre
Puede contratar un servicio telefónico de bajo coste que permita enviar y recibir faxes
con la impresora a través de Internet. A este método se le conoce como fax sobre
protocolo de Internet (FoIP)
Posiblemente utiliza un servicio FoIP (que proporciona la compañía telefónica)
cuando:
• Marca un código de acceso especial junto con el número de fax, o
• Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos
analógicos para la conexión de fax.
Nota Solo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto "1LINE" de la impresora. Esto significa que la conexión a Internet se debe realizar
mediante una caja convertidora (que proporciona las tomas telefónicas analógicas
normales para las conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica.
Fax sobre protocolo de Internet 91
Capítulo 6
Sugerencia La asistencia técnica para la transmisión de fax tradicional por
sistemas telefónicos de protocolo de Internet a menudo es limitada. Si experimenta
problemas al enviar faxes, intente utilizar una velocidad de fax más lenta o bien
desactive el modo de corrección de errores de fax (ECM). Sin embargo, si
desactiva el ECM, no podrá enviar ni recibir faxes en color. (Para obtener más
información acerca del cambio de velocidad de fax, consulte
velocidad del fax. Para obtener más información acerca del uso del ECM, consulte
Enviar un fax en modo de corrección de errores.
Si tiene alguna pregunta acerca del uso del fax en Internet, póngase en contacto con
el departamento de asistencia para servicios de fax por Internet o con el proveedor de
servicios locales para obtener asistencia técnica.
Informes de uso
Se puede configurar la impresora para que imprima informes de error e informes de
confirmación automáticamente para cada fax que se envía y se recibe. También puede
imprimir manualmente informes de sistema a medida que los necesite; estos informes
incluyen información útil acerca de la impresora.
La impresora está configurada de forma predeterminada para imprimir un informe solo
si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece
brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica
si el fax se ha enviado correctamente.
Establecer la
Nota Si el informe de la calidad de impresión no se puede leer, compruebe los
niveles de tinta estimados en el panel de control o en el software. Para obtener
más información, consulte
Nota Los indicadores y alertas de niveles de tinta solo proporcionan estimaciones
de planificación. Cuando reciba un mensaje de alerta de escasez de tinta, vaya
pensando en obtener un cartucho de sustitución para evitar posibles retrasos de
impresión. No necesita cambiar los cartuchos de tinta hasta que se le solicite
hacerlo.
Nota Asegúrese de que el cabezal de impresión y los cartuchos de tinta se
encuentran en buenas condiciones y se han instalado correctamente. Para obtener
más información, consulte
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Imprimir informes de confirmación del fax
•
•
Imprimir informes de error de fax
•
Imprimir y ver el registro de faxes
Borrar el registro del fax
•
•
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
Imprimir un informe de ID de llamada
•
•
Ver el historial de llamadas
Herramientas de administración de la impresora.
Trabajo con cartuchos de tinta.
92 Fax
Imprimir informes de confirmación del fax
Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas
instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione
Al (enviar fax) o Al (enviar y recibir).
El ajuste de confirmación de faxes predeterminado es Desactivado. Esto significa que
no imprime un informe de confirmación para cada fax enviado o recibido. Después de
cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del
panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente.
Nota Puede incluir una imagen de la primera página del fax en el informe de
Confirmación de envío de fax si elige Al (enviar fax) o Al (enviar y recibir), y si
escanea el fax para enviarlo desde la memoria o usar la opción Escan./env. fax.
Para activar la confirmación de fax
1. Toque Fax y, a continuación, toque Ajustes.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
3. Toque Confirmación de fax.
4. Toque para seleccionar una de las opciones siguientes:
Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes
Al (enviar fax) Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.
Al (recibir fax) Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que
Al (enviar y
recibir)
correctamente. Es el ajuste predeterminado.
reciba.
Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe
y reciba.
Cómo incluir una imagen del fax en el informe
1. Toque Fax y, a continuación, toque Ajustes.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
3. Toque Confirmación de fax.
4. Toque Al (enviar fax), Al (recibir fax) o Al (enviar y recibir).
5. Toque Confirmación de fax con imagen.
Imprimir informes de error de fax
Puede configurar la impresora para que imprima automáticamente un informe cuando
se produzca un error durante la transmisión o recepción.
Para configurar la impresora para imprimir informes de error de fax
automáticamente
1. Toque Fax y, a continuación, toque Ajustes.
2. Toque Configuración de fax y, a continuación, toque Configuración avanzada
de fax.
Informes de uso 93
Capítulo 6
3. Toque Informe de error de fax.
4. Toque para seleccionar una de las opciones siguientes.
Al (enviar y
recibir)
Desactivado No se imprimen informes de error de fax.
Al (enviar fax) Imprime siempre que ocurre un error de transmisión. Es el ajuste
Al (recibir fax) Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.
Imprime siempre que ocurre un error en el fax.
predeterminado.
Imprimir y ver el registro de faxes
Puede imprimir un registro de faxes recibidos y enviados por la impresora.
Para imprimir el registro de faxes desde el panel de control de la impresora
1. Toque la
(flecha derecha:) y toque Configurar.
2. Toque Configuración de fax y toque Informes de fax.
3. Toque Registro de faxes.
Borrar el registro del fax
Realice los siguientes pasos para borrar el registro del fax.
Nota Borrar el registro de fax también elimina todos los faxes almacenados en la
memoria.
Para borrar el registro de fax
1. Toque Fax y, a continuación, toque Ajustes.
2. Toque Configuración de fax y luego toque Herramientas de fax.
3. Toque Borrar registro de fax
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
El informe de la última transacción de fax imprime los detalles del último envío de fax.
Esos detalles incluyen el número de fax, el número de páginas y el estado del fax.
Para imprimir el informe de la última transacción de fax
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y toque Informes de fax.
3. Toque Última transacción.
94 Fax
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Imprimir un informe de ID de llamada
Realice el siguiente procedimiento para imprimir una lista con los números de fax del
ID de llamadas
Para imprimir un informe del historial de ID de llamadas
1. Toque la
2. Toque Configuración de fax y toque Informes de fax.
3. Toque Inf. ID llamada.
(flecha derecha:) y luego toque Configuración.
Ver el historial de llamadas
Utilice el siguiente procedimiento para ver una lista de todas las llamadas hechas
desde la impresora.
Nota No se puede imprimir el historial de llamadas. Solo puede verlo desde la
pantalla del panel de control de la impresora.
Para ver el historial de llamadas
1. Toque la
2.
Toque
(flecha derecha:) y luego toque Fax.
(Historial de llamadas).
Informes de uso 95
7 Servicios Web
La impresora ofrece soluciones innovadoras, activadas para la web que pueden
ayudarle rápidamente a acceder a Internet, obtener documentos e imprimirlos más
rápido —y sin usar un equipo.
Nota Para usar estas funciones Web, la impresora debe conectarse a Internet (ya
sea mediante un cable Ethernet o una conexión inalámbrica). No podrá usar estas
funciones Web si la impresora se encuentra conectada mediante un cable USB.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
¿Que es ?
•
Configuración de
•
•
Utilizar
•
Eliminar Servicios Web
¿Que es ?
La impresora incluye los siguientes servicios de :
HP ePrint
•
Aplicaciones de la impresora
•
HP ePrint
HP ePrint es un servicio gratuito de HP que permite imprimir en una impresora HP
conectada a Internet en cualquier momento, desde cualquier lugar. Es tan sencillo
como enviar un correo electrónico a la dirección que se asignó a la impresora cuando
activó los servicios web en ella. No son necesarios ni controladores ni programas
especiales. Si puede enviar un correo electrónico, puede imprimir desde cualquier
lugar gracias a HP ePrint.
Una vez que se haya suscrito en una cuenta en HP Connected, podrá:
• Iniciar sesión para ver el estado de su trabajo HP ePrint
• Gestionar su cola de impresión de HP ePrint
• Controlar quiénes pueden utilizar su dirección de correo electrónico de HP ePrint
para imprimir
• Ayuda para HP ePrint
Aplicaciones de la impresora
Las Aplicaciones de impresora le permiten ubicar e imprimir con sencillez contenido
web preformateado directamente desde la impresora. También puede escanear y
almacenar sus documentos digitalmente en la Web.
Las Aplicaciones de impresora proporcionan un amplio abanico de contenido, desde
cupones a actividades familiares, noticias, viajes, deportes, cocina, fotografía y mucho
más. Incluso puede ver e imprimir sus imágenes en línea desde sitios de fotos
populares.
96 Servicios Web
Loading...