Impressora multifuncional
HP Officejet Pro 276dw
Guia do usuário
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Edição 2, 1/2014
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Declarações
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 e Windows
8 são marcas comerciais registradas
da Microsoft Corporation nos Estados
Unidos.
ENERGY STAR e ENERGY STAR
são marcas registradas nos Estados
Unidos.
Informações sobre
segurança
próprio usuário. Os consertos devem
ser feitos por técnicos qualificados.
Sempre obedeça às precauções
básicas de segurança ao usar este
produto para diminuir o risco de
queimaduras ou choques elétricos.
1. Leia e entenda todas as instruções
da documentação que acompanha a
impressora.
2. Observe todas as advertências e
instruções indicadas no produto.
3. Desligue o produto da tomada
elétrica antes de limpá-lo.
4. Não instale nem use o produto
próximo a água, nem o use quando
você estiver molhado.
5. Instale o produto de forma segura
em uma superfície estável.
6. Instale o produto em local
protegido, onde ninguém possa pisar
ou tropeçar no fio de alimentação e
onde esse fio não possa ser
danificado.
7. Caso o produto não funcione
normalmente, consulte
problema.
8. Não há nenhuma peça interna que
possa ser reposta ou consertada pelo
Solucionar um
Conteúdo
1 Primeiros passos
Acessibilidade...........................................................................................................................10
HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente)................................................................................11
Visão das peças da impressora...............................................................................................12
Visão frontal........................................................................................................................12
Áreas de suprimentos de impressão..................................................................................13
Visão traseira......................................................................................................................13
Usar o painel de controle da impressora..................................................................................14
Visão geral dos botões e luzes...........................................................................................14
Ícones no visor do painel de controle.................................................................................15
Alterar as configurações da impressora.............................................................................17
Selecionar o modo........................................................................................................17
Alterar as configurações da impressora.......................................................................18
Selecionar papel.......................................................................................................................18
Papéis recomendados para impressão e cópia.................................................................19
Papéis recomendados para impressão de fotos................................................................19
Dicas para selecionar e usar papel....................................................................................20
Colocar um original no vidro do scanner..................................................................................21
Colocar o original no alimentador automático de documentos (ADF)......................................22
Colocar papel...........................................................................................................................23
Carregar papel de tamanho padrão...................................................................................23
Colocar envelopes..............................................................................................................24
Carregar cartões e papel fotográfico..................................................................................25
Carregar papel de tamanho personalizado........................................................................26
Inserir um dispositivo de memória............................................................................................27
Instalar os acessórios...............................................................................................................28
Instalar o acessório de impressão automática frente e verso HP (duplexador).................28
Instalar Bandeja 2...............................................................................................................29
Configurar bandejas...........................................................................................................30
Ativar acessórios no driver da impressora.........................................................................31
Para ativar os acessórios (Windows)...........................................................................32
Para ativar os acessórios (Mac OS X)..........................................................................32
Manutenção da impressora......................................................................................................32
Limpar vidro do scanner.....................................................................................................32
Limpar a parte externa ......................................................................................................33
Limpar o ADF (alimentador automático de documentos)...................................................33
Atualizar a impressora..............................................................................................................34
Atualizar a impressora usando o servidor da Web incorporado.........................................35
Atualizar a impressora usando o painel de controle da impressora...................................35
Abrir o software da impressora (Windows)...............................................................................35
Desligar a impressora...............................................................................................................36
Restaurar padrões de fábrica...................................................................................................36
1
2 Imprimir
Imprimir documentos................................................................................................................37
Imprimir documentos (Windows)........................................................................................37
Imprimir documentos (Mac OS X)......................................................................................38
Imprimir brochuras....................................................................................................................38
Imprimir brochuras (Windows)............................................................................................39
Imprimir brochuras (Mac OS X)..........................................................................................39
Imprimir envelopes...................................................................................................................40
Imprimir em envelopes (Windows).....................................................................................40
Imprimir em envelopes (Mac OS X)....................................................................................41
Imprimir fotos............................................................................................................................41
Imprimir fotos em papel fotográfico (Windows)..................................................................42
Imprimir fotos em papel fotográfico (Mac OS X)................................................................42
Imprimir fotos de um dispositivo de memória ....................................................................43
Imprimir em papel especial e de tamanho personalizado........................................................43
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Windows)..............................44
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Mac OS X)............................44
Configurar tamanhos personalizados (Mac OS X).............................................................45
HP ePrint..................................................................................................................................46
HP Wireless Direct....................................................................................................................46
Ativar a impressão direta sem fio HP.................................................................................47
Imprimir usando um dispositivo móvel habilitado para conexão sem fio............................47
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio....................................48
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Windows)............48
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Mac OS X)..........48
Impressão em frente e verso (duplex)......................................................................................49
Exibir resoluções de impressão................................................................................................50
3 Digitalizar
Digitalizar um original...............................................................................................................51
Digitalizar para um computador usando o no painel de controle.......................................51
Digitalizar um original pelo software de digitalização HP...................................................52
Digitalizar para um cartão de memória...............................................................................53
Digitalizar com Webscan..........................................................................................................53
Digitalizar documentos com texto editável...............................................................................54
Digitalizar documentos como um texto editável.................................................................54
Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis...............................56
4 Soluções digitais HP
O que são as HP Digital Solutions?.........................................................................................57
Arquivamento digital direto da HP......................................................................................57
Fax digital da HP................................................................................................................57
Requisitos.................................................................................................................................58
2
Conteúdo
Configurar as HP Digital Solutions...........................................................................................59
Configurar o Arquivamento digital direto da HP.................................................................59
Como configurar Digitalizar para pasta da rede...........................................................59
Configurar digitalização para e-mail.............................................................................61
Configurar o Fax digital da HP...........................................................................................63
Usar as HP Digital Solutions....................................................................................................64
Usar Digitalizar para Pasta de Rede HP............................................................................64
Como usar o recurso Digitalizar para e-mail......................................................................65
Usar o Fax digital da HP.....................................................................................................65
5Copiar
Copiar documentos..................................................................................................................66
Alterar as configurações de cópia............................................................................................66
Salvar configurações de cópia.................................................................................................67
Agrupar cópias.........................................................................................................................67
Cópia de documento pessoal ..................................................................................................68
Correção de cópia HP..............................................................................................................68
6Fax
Enviar um fax............................................................................................................................69
Enviar um fax padrão.........................................................................................................69
Enviar um fax padrão do computador................................................................................70
Enviar um fax manualmente usando um telefone..............................................................71
Enviar um fax usando a discagem pelo monitor.................................................................72
Enviar um fax da memória..................................................................................................73
Programar um fax para enviar depois................................................................................73
Enviar um fax a vários destinatários...................................................................................74
Enviar um fax no Modo de correção de erros....................................................................74
Receber um fax........................................................................................................................75
Receber um fax manualmente...........................................................................................76
Configurar um fax de backup.............................................................................................76
Imprimir novamente os faxes recebidos a partir da memória.............................................77
Poll para receber um fax....................................................................................................78
Encaminhar faxes para outro número................................................................................78
Como definir o tamanho do papel para faxes recebidos....................................................79
Como definir a redução automática para faxes recebidos.................................................79
Bloquear os números de fax indesejados..........................................................................79
Acrescentar números à lista de faxes bloqueados.......................................................80
Remover números da lista de faxes indesejados.........................................................81
Imprimir relatório de fax indesejados............................................................................81
Receber faxes no computador usando o Fax Digital HP (Fax para Computador ou
Fax para Mac).....................................................................................................................81
Requisitos de Fax para Computador e Fax para Mac..................................................82
Ativar Fax para Computador e Fax para Mac..............................................................82
Modificar configurações de Fax para PC ou Fax para Mac.........................................82
Configurar entradas de discagem rápida.................................................................................83
Configurar e alterar entradas de discagem rápida.............................................................84
Configurar e alterar entradas de discagem rápida de grupo..............................................85
Excluir entradas de discagem rápida.................................................................................85
Imprimir uma lista de entradas de discagem rápida...........................................................86
3
Alterar configurações de fax.....................................................................................................86
Configurar o cabeçalho dos faxes......................................................................................86
Definir o modo de atendimento (Atendimento automático)................................................87
Definir o número de toques antes de atender....................................................................87
Alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciador...............................87
Definir o tipo de discagem..................................................................................................88
Configurar opções de rediscagem......................................................................................89
Definir a velocidade do fax.................................................................................................89
Definir o volume de som do fax..........................................................................................90
Serviços de fax e telefone digital..............................................................................................90
Fax over Internet Protocol........................................................................................................90
Usar relatórios..........................................................................................................................91
Imprimir relatórios de confirmação de fax..........................................................................92
Imprimir relatórios de erro de fax........................................................................................93
Imprimir e exibir o log de fax...............................................................................................93
Limpar o log de fax.............................................................................................................93
Imprimir os detalhes da última transação de fax................................................................94
Imprimir um relatório de ID de chamadas..........................................................................94
Exibir o histórico de chamadas...........................................................................................94
7 Serviços da Web
O que são Serviços da Web?...................................................................................................95
HP ePrint............................................................................................................................95
Aplicativos da impressora...................................................................................................95
Configurar os Serviços da Web................................................................................................96
Configurar os Serviços da Web usando o software da impressora HP..............................96
Configurar os Serviços da Web usando o painel de controle da impressora.....................97
Configurar os Serviços da Web usando o servidor da Web incorporado...........................97
Usar os Serviços da Web.........................................................................................................98
HP ePrint............................................................................................................................98
Imprimir usando o HP ePrint.........................................................................................98
Localizar o endereço de e-mail da impressora.............................................................98
Desativar o HP ePrint...................................................................................................99
Aplicativos da impressora...................................................................................................99
Use os aplicativos da impressora.................................................................................99
Gerecencie os aplicativos da impressora.....................................................................99
Desligue os aplicativos da impressora.........................................................................99
Remover os Serviços da Web................................................................................................100
8 Trabalhar com cartuchos de tinta
Informações sobre cartuchos de tinta e cabeçote de impressão...........................................101
Verificar os níveis de tinta estimados.....................................................................................102
Imprimir somente com tinta preta ou com outras cores.........................................................102
Substituir os cartuchos de tinta..............................................................................................103
Armazenar os suprimentos de impressão..............................................................................105
Armazenamento de informações de uso anônimas...............................................................105
4
Conteúdo
9 Solucionar um problema
Suporte HP.............................................................................................................................107
Obter suporte eletrônico...................................................................................................108
Suporte HP por telefone...................................................................................................108
Antes de telefonar......................................................................................................109
Período de suporte por telefone.................................................................................109
Após o término do período de suporte por telefone...................................................109
Recursos e dicas para solução de problemas gerais.............................................................109
Solucionar problemas da impressora.....................................................................................110
O dispositivo se desliga inesperadamente.......................................................................110
Falhas de alinhamento.....................................................................................................111
A impressora não está respondendo (nada é impresso)..................................................111
O dispositivo imprime lentamente....................................................................................112
A impressora está fazendo barulhos inesperados...........................................................113
Página impressa em branco ou parcialmente impressa...................................................113
Algo está ausente ou incorreto na página........................................................................114
O posicionamento do texto ou gráfico está incorreto.......................................................114
Solução de problemas de impressão.....................................................................................115
Resolver problemas de alimentação de papel.......................................................................120
Solucionar problemas de cópia..............................................................................................122
Nenhuma cópia foi feita....................................................................................................122
As cópias estão em branco..............................................................................................122
Documentos estão faltando ou estão desbotados...........................................................123
O tamanho está reduzido.................................................................................................123
A qualidade da cópia está ruim .......................................................................................124
Os defeitos na cópia são aparentes.................................................................................124
A impressora imprime meia página e depois ejeta o papel..............................................125
Tipo de papel não corresponde........................................................................................125
Solucionar problemas de digitalização...................................................................................125
O scanner não funcionou.................................................................................................126
A digitalização leva muito tempo......................................................................................126
Parte do documento não foi digitalizada ou o texto está ausente....................................127
O texto não pode ser editado...........................................................................................127
Aparecem mensagens de erro.........................................................................................128
Baixa qualidade da imagem digitalizada..........................................................................128
Os defeitos da digitalização são aparentes......................................................................130
Solucionar problemas de fax..................................................................................................130
Falha no teste de fax........................................................................................................131
Resolver problemas de uso dos Serviços da Web e dos sites da HP ...................................146
Resolver problemas de uso dos Serviços da Web...........................................................146
Resolver problemas de uso dos sites da HP....................................................................147
Resolver problemas com o HP Digital Solutions....................................................................147
Solucionando problemas do recurso de arquivamento digital direto da HP.....................148
Problemas comuns.....................................................................................................148
Não é possível digitalizar para pasta de rede............................................................149
Não é possível digitalizar para e-mail.........................................................................149
A caixa de diálogo de compartilhamento fica diferente após a configuração do
arquivamento digital direto da HP (Windows)............................................................150
Solucionando problemas de fax digital HP.......................................................................150
5
Resolver problemas de dispositivo de memória.....................................................................151
A impressora não consegue ler o dispositivo de memória...............................................152
A impressora não consegue ler fotos no dispositivo de memória....................................152
Solucionar problemas de rede Ethernet.................................................................................152
Solução de problemas gerais de rede..............................................................................153
Solucionar problemas de conexão sem fio.............................................................................153
Solução de problemas básicos de sem fio.......................................................................153
Etapa 1 - Assegurar que a luz (802.11) sem fio está acesa.......................................153
Etapa 2 - Reiniciar componentes da rede sem fio......................................................154
Etapa 3 - Execute o Teste de rede sem fio da impressora........................................154
Solução de problemas avançados de sem fio..................................................................154
Etapa 1 - Verificar se o computador está conectado à rede......................................154
Etapa 2 - Verificar se a impressora está conectada à sua rede.................................156
Etapa 3 - Verificar se o computador não está conectado a uma rede por meio de
uma rede privada virtual (VPN)..................................................................................157
Etapa 4 - Verificar se a impressora está on-line e pronta..........................................157
Etapa 5 - Verificar se a versão sem fio da impressora está definida como driver
de impressora padrão (apenas Windows)..................................................................158
Etapa 6 - Verificar se o software firewall está bloqueando a comunicação...............158
Após resolver os problemas.............................................................................................159
Configurar o firewall para funcionar com a impressora..........................................................159
Solução de problemas de gerenciamento da impressora......................................................160
Não foi possível abrir o servidor da Web incorporado......................................................161
Solucionar problemas de instalação.......................................................................................162
Sugestões de instalação de hardware.............................................................................162
Sugestões de instalação do software HP.........................................................................162
Solucionar problemas de rede................................................................................................163
Informações sobre o Relatório de status da impressora........................................................164
Manutenção do cabeçote de impressão.................................................................................166
Como limpar o cabeçote de impressão............................................................................166
Calibrar o avanço de linha................................................................................................167
Alinhar o cabeçote de impressão.....................................................................................167
Reinstalar os cabeçotes de impressão.............................................................................168
Interpretar a página de configuração de rede........................................................................170
Limpar congestionamentos....................................................................................................172
Limpar congestionamentos de papel................................................................................173
Evitar congestionamentos de papel.................................................................................176
A Informações técnicas
Informações sobre a garantia.................................................................................................177
Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard.......................................................178
Informações sobre a garantia dos cartuchos de tinta.......................................................179
6
Conteúdo
Especificações do dispositivo.................................................................................................180
Especificações físicas......................................................................................................180
Capacidades e recursos do produto.................................................................................180
Especificações de processador e memória......................................................................181
Requisitos do sistema......................................................................................................181
Especificações do protocolo de rede................................................................................181
Especificações do Servidor da Web Incorporado:............................................................181
Especificações de papel...................................................................................................182
Compreender as especificações dos papéis suportados...........................................182
Definir as margens mínimas.......................................................................................185
Diretrizes para impressão em ambos os lados de uma página..................................186
Especificações de impressão...........................................................................................186
Especificações de cópia...................................................................................................186
Especificações de fax.......................................................................................................187
Especificações de digitalização........................................................................................187
Especificações dos Serviços da Web...............................................................................187
HP ePrint....................................................................................................................187
Aplicativos da impressora...........................................................................................188
Especificações do site da HP...........................................................................................188
Especificações ambientais...............................................................................................188
Especificações elétricas...................................................................................................188
Especificações de emissão acústica................................................................................188
Especificações de dispositivo de memória.......................................................................188
Especificações do cartão de memória........................................................................189
Unidades flash USB...................................................................................................189
Informações regulamentares..................................................................................................190
Declaração FCC...............................................................................................................191
Aviso para usuários na Coreia.........................................................................................191
Declaração de conformidade com a norma VCCI (Classe B) para usuários do Japão....191
Aviso sobre o cabo de força aos usuários do Japão........................................................192
Declaração de emissão de ruídos da Alemanha..............................................................192
Notificações sobre regulamentação da União Europeia..................................................192
Declaração GS (Alemanha)..............................................................................................193
Aviso aos usuários rede telefônica dos EUA: requisitos do FCC.....................................194
Aviso aos usuários da rede rede de telefonia canadense................................................195
Aviso aos usuários da rede de telefonia alemã................................................................195
Declaração sobre fax com fio para a Austrália.................................................................195
Aviso aos usuários da Área Econômica Europeia............................................................196
Informações sobre regulamentação de produtos sem fio................................................196
Exposição à radiação de radiofrequência..................................................................196
Aviso aos usuários do Brasil......................................................................................197
Aviso aos usuários do Canadá...................................................................................197
Aviso aos usuários de Taiwan....................................................................................198
Aviso aos usuários do México....................................................................................198
Aviso aos usuários do Japão......................................................................................198
Número regulamentar do modelo.....................................................................................198
7
Programa de administração ambiental de produtos...............................................................199
Utilização de papel...........................................................................................................199
Materiais plásticos............................................................................................................199
MSDSs (Material Safety Data Sheets).............................................................................199
Programa de reciclagem..................................................................................................199
Programa de reciclagem de suprimentos para jato de tinta HP.......................................199
Descarte de equipamentos por usuários domésticos na União Europeia........................200
Consumo de energia........................................................................................................201
Substâncias químicas.......................................................................................................201
Informações sobre baterias..............................................................................................201
Descarte de baterias na Holanda...............................................................................201
Descarte de baterias em Taiwan................................................................................201
Aviso de material de perclorato da Califórnia.............................................................202
Avisos RoHS (China apenas)...........................................................................................202
Restrição de substância perigosa (Ucrânia).....................................................................202
Licenças de terceiros..............................................................................................................203
B Suprimentos e acessórios HP
Encomendar suprimentos de impressão online.....................................................................212
Suprimentos...........................................................................................................................212
Cartuchos de tinta e cabeçotes de impressão.................................................................212
papel HP...........................................................................................................................213
C Configuração de fax adicional
Configurar envio e recebimento de faxes (sistemas telefônicos paralelos)...........................214
Selecionar a configuração de fax correta para sua casa ou escritório.............................215
Caso A: Linha específica para fax (nenhuma chamada de voz recebida).......................218
Caso B: Configurar o dispositivo com DSL......................................................................218
Caso C: Configurar o dispositivo com um sistema telefônico PBX ou uma linha ISDN...220
Caso D: Fax com um serviço de toque diferenciado na mesma linha.............................221
Caso E: Linha compartilhada de voz/fax..........................................................................222
Caso F: Linha compartilhada de voz/fax com correio de voz...........................................223
Caso G: Linha de fax compartilhada com modem para computador (nenhuma
chamada de voz recebida)...............................................................................................224
Configurar a impressora com um modem dial-up de computador.............................225
Configurar a impressora com um modem DSL/ADSL de computador.......................226
Caso H: Linha compartilhada de voz/fax com modem para computador.........................227
Voz/fax compartilhado com modem dial-up do computador......................................227
Voz/fax compartilhado com modem DSL/ADSL do computador................................230
Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica..................................231
Caso J: Linha compartilhada de voz/fax com modem para computador e secretária
eletrônica..........................................................................................................................233
Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e secretária
eletrônica....................................................................................................................233
Linha compartilhada de voz/fax com modem DSL/ADSL de computador e
secretária eletrônica...................................................................................................235
Caso K: Linha compartilhada de voz/fax com modem dial-up do computador e
correio de voz...................................................................................................................236
Configuração de fax do tipo serial..........................................................................................238
Testar configuração de fax.....................................................................................................239
8
Conteúdo
D Configurar rede
Alterar configurações de rede básicas...................................................................................240
Exibir e imprimir configurações de rede...........................................................................240
Ligar e desligar o rádio sem fio........................................................................................240
Alterar configurações de rede avançadas..............................................................................240
Definir velocidade de conexão.........................................................................................241
Exibir configurações de IP................................................................................................241
Alterar configurações de IP..............................................................................................241
Definir as configurações de firewall da impressora..........................................................241
Criando e usando regras de firewall...........................................................................242
Redefinir configurações de rede.......................................................................................243
Configurar a impressora para comunicação sem fio..............................................................243
Antes de começar.............................................................................................................244
Configure a impressora em sua rede sem fio...................................................................244
Configure a impressora usando o software de impressora da HP.............................244
Configure a impressora utilizando o Assistente de configuração sem fio..................245
Configure a impressora usando o protocolo WiFi Protected Setup (WPS)................245
Configure a impressora usando o servidor da Web incorporado...............................246
Altere o tipo de conexão...................................................................................................246
Teste a conexão da comunicação sem fio.......................................................................247
Diretrizes para garantir a segurança na rede sem fio......................................................247
Visão geral das configurações de segurança.............................................................248
Adicione endereços de hardware a um roteador sem fio (filtragem MAC).................248
Outras diretrizes de segurança sem fio......................................................................248
Instruções para reduzir a interferência em uma rede sem fio .........................................249
Desinstalar e reinstalar o software HP...................................................................................249
Windows...........................................................................................................................249
Mac OS X.........................................................................................................................250
E Ferramentas de gerenciamento da impressora
Caixa de ferramentas (Windows)...........................................................................................251
Utilitário HP (Mac OS X).........................................................................................................251
Servidor da Web Incorporado.................................................................................................251
Sobre cookies...................................................................................................................252
Para abrir o servidor da Web incorporado........................................................................252
Recursos do Servidor da Web incorporado......................................................................253
Recursos de segurança do produto.......................................................................................255
Atribuir uma senha de administrador no servidor da Web incorporado...........................255
Bloqueio do painel de controle.........................................................................................256
Desabilitar protocolos e serviços não utilizados...............................................................256
Configurações de administrador.......................................................................................257
Controle de acesso a cores..............................................................................................257
Protocolos protegidos – HTTPS.......................................................................................257
Firewall.............................................................................................................................257
Autenticação da pasta Digitalização para e Fax para......................................................257
Syslog...............................................................................................................................257
Certificados.......................................................................................................................257
Firmware assinado...........................................................................................................258
Autenticação sem fio........................................................................................................258
Índice...........................................................................................................................................265
9
1 Primeiros passos
Este guia contém detalhes sobre como utilizar a impressora e solucionar problemas.
Acessibilidade
•
HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente)
•
Visão das peças da impressora
•
Usar o painel de controle da impressora
•
Selecionar papel
•
Colocar um original no vidro do scanner
•
Colocar o original no alimentador automático de documentos (ADF)
•
Colocar papel
•
Inserir um dispositivo de memória
•
Instalar os acessórios
•
Manutenção da impressora
•
Atualizar a impressora
•
Abrir o software da impressora (Windows)
•
•
Desligar a impressora
•
Restaurar padrões de fábrica
Nota Se você estiver usando a impressora com um computador com Windows XP
Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition ou
Windows 8 Starter Edition, alguns recursos poderão não estar disponíveis. Para
obter mais informações, consulte
Requisitos do sistema.
Acessibilidade
O dispositivo oferece vários recursos que o tornam acessível para pessoas portadoras
de deficiências.
Visual
O software HP fornecido com a impressora está acessível para usuários com
dificuldades visuais ou pouca visão pela utilização de opções e recursos de
acessibilidade do sistema operacional. Ele também oferece suporte à maioria das
tecnologias de auxílio, como leitores de tela, leitores de Braile e aplicativos de voz
para texto. Para usuários daltônicos, os botões coloridos e as guias utilizadas no
software da HP e no painel de controle do dispositivo possuem texto simples ou
identificação de ícones que indicam a ação apropriada.
Mobilidade
Para usuários com restrições de mobilidade, as funções do software da HP podem ser
executadas através de comandos do teclado. O software da HP também suporta as
opções de acessibilidade do Windows, como Teclas de aderência, Teclas de
alternância, Teclas de filtragem e Teclas para mouse. As tampas, botões, bandejas de
papel e guia de papéis da impressora podem ser operadas por usuários com força e
alcance limitados.
Suporte
10 Primeiros passos
Para mais detalhes sobre a acessibilidade desta impressora e o compromisso da HP
com relação a acessibilidade, visite o site da HP na Web, em
accessibility.
Para informações sobre acessibilidade para o Mac OS X, visite o site da Apple em
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente)
A HP está empenhada em ajudar você a melhorar sua pegada ecológica e também
em incentivar a impressão com responsabilidade, seja em casa ou no escritório.
Para saber mais sobre as orientações ambientais que a HP segue durante seu
processo de fabricação, consulte
Para mais informações sobre as iniciativas ambientais da HP, visite
ecosolutions.
Gerenciar energia
Para economizar energia elétrica, siga as instruções a seguir:
• Ative o recurso Modo de suspensão da impressora e, em seguida, selecione a
opção para o tempo mais curto. Após ter ficado inativa por esse período de
tempo, a impressora entrará em um modo de economia. Para configurar esse
recurso, toque o
impressora, toque Suspender e, em seguida, toque a opção desejada.
• Use o recurso Ativar e desativar programação da impressora e selecione os dias
e os horários em que você deseja que a impressora seja ligada e desligada
automaticamente. Por exemplo, você pode programar a impressora para que
seja ligada às 8 horas e desligada às 20 horas de segunda a sexta. Dessa forma,
você economizará energia elétrica durante a noite e nos fins de semana. Para
configurar esse recurso, toque o
controle da impressora, toque Ligamento e desligamento programados e, em
seguida, defina os horários para que a impressora seja ligada e desligada.
• Ajuste o brilho da tela para a configuração de regulagem de luz. Para configurar
esse recurso, toque o
impressora, toque Brilho da tela e defina a opção desejada.
Programa de administração ambiental de produtos.
(botão eco) no visor do painel de controle da
(botão eco) no visor do painel de
(botão eco) no visor do painel de controle da
www.hp.com/
www.hp.com/
Nota Os recursos Modo de suspensão e Ativar e desativar programação da
impressora ficam temporariamente indisponíveis se um ou mais cartuchos de tinta
estiverem faltando. Após o cartucho ser reinstalado, esses recursos voltarão a ser
ativados.
Cuidado A HP recomenda que você reponha os cartuchos faltando o mais rápido
possível, para evitar problemas de qualidade de impressão e de possível utilização
extra de tinta ou de danos ao sistema de tinta. Nunca desligue a impressora
quando estiverem faltando cartuchos de tinta.
Otimizar os suprimentos de impressão
HP EcoSolutions (HP e o meio ambiente) 11
Capítulo 1
Para otimizar os suprimentos de impressão, tais como tinta e papel, tente o seguinte:
• Recicle cartuchos de tinta HP originais usados por meio do HP Planet Partners.
Para mais informações, visite
www.hp.com/recycle.
• Otimize o consumo de papel, imprimindo nos dois lados. Se a impressora tiver
um acessório de impressão automática em dupla face da HP (duplexador),
consulte
Impressão em frente e verso (duplex).
• Economize tinta e papel ao imprimir conteúdos da Web com o HP Smart Print.
Para mais informações, visite
www.hp.com/go/smartprint.
• Altere o modo de impressão para uma configuração de rascunho. A configuração
rascunho usa menos tinta.
• Não limpe o cabeçote de impressão desnecessariamente. Isso gasta tinta e
reduz a durabilidade dos cartuchos.
Visão das peças da impressora
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Visão frontal
•
•
Áreas de suprimentos de impressão
Visão traseira
•
Visão frontal
1 Alimentador automático de documentos (ADF)
2 Vidro do scanner
3 Bandeja de saída
4 Bandeja 2 (opcional)
12 Primeiros passos
(continuação)
5 Porta frontal USB (Universal Serial Bus)
6 Slot do cartão de memória
7 Bandeja 1
8 Extensão da bandeja de saída
9
10 Painel de controle
(o botão Liga/desliga)
Áreas de suprimentos de impressão
1 Porta de acesso aos cartuchos de tinta
2 Cartuchos de tinta
3 Cabeçote de impressão
4 Trava do cabeçote de impressão
Visão traseira
Visão das peças da impressora 13
Capítulo 1
1 Porta de fax (2-EXT)
2 Porta de fax (1-LINE)
3 Porta de rede Ethernet
4 Porta USB traseira
5 Entrada de alimentação
6 Acessório de impressão automática frente e verso (duplexador)
Usar o painel de controle da impressora
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Visão geral dos botões e luzes
•
Ícones no visor do painel de controle
•
•
Alterar as configurações da impressora
Visão geral dos botões e luzes
Os diagramas e as tabelas relacionadas a seguir fornecem uma referência rápida para
os recursos do painel de controle para cada modelo de impressora.
Etiqueta Nome e descrição
1 Ícone sem fio: A luz ao lado do ícone fica aceso quando o recurso sem fio 802.11 está
2 Botão Início: Retorna à tela inicial a partir de qualquer tela.
3 Visor do painel de controle: Toque na tela para selecionar as opções do menu. Para
4 Botão Ajuda: Abre o menu Ajuda.
14 Primeiros passos
ativado e a impressora está conectada à rede. Se a luz estiver piscando, significa que o
recurso de conexão sem fio está ativado, mas a impressora não está conectada à rede. Se a
luz estiver apagada, isso mostra que o recurso de conexão sem fio está desativado.
informações sobre os ícones exibidos no visor, consulte
controle.
Ícones no visor do painel de
(continuação)
Etiqueta Nome e descrição
5 Botão de seta para a direita: Navega através de configurações nos menus.
6 Botão Cancelar: : Interrompe um trabalho, sai de um menu ou das configurações.
7 Botão Voltar: Retorna ao menu anterior.
8 Botão de seta para a esquerda: Navega através de configurações nos menus.
Ícones no visor do painel de controle
Ícone Objetivo
Mostra que há uma conexão de rede Ethernet.
Mostra que existe uma conexão de rede sem fio e oferece acesso ao status da
conexão sem fio e às configurações. A força do sinal é indicada pelo número de
linhas curvas. Isso se refere ao modo de infraestrutura. Para obter mais
informações, consulte
Configurar a impressora para comunicação sem fio.
Mostra se o HP ePrint está ligado. Para obter mais informações, consulte HP
ePrint.
Exibe uma tela em que é possível tirar cópias ou selecionar outras opções.
Exibe uma tela onde é possível criar um fax ou escolher as configurações do fax.
Usar o painel de controle da impressora 15
Capítulo 1
(continuação)
Ícone Objetivo
Exibe uma tela pela qual é possível digitalizar documentos ou alterar as
configurações de digitalização.
Exibe uma tela em que é possível usar o HP Apps. Para obter mais informações,
consulte
Mostra uma tela em que você pode selecionar um arquivo PDF ou o nome de
uma pasta que contém o arquivo PDF que você quer imprimir a partir de um
dispositivo de memória.
Exibe uma tela em que é possível ajustar as opções de impressão de fotos.
Aplicativos da impressora.
16 Primeiros passos
Exibe a tela Configurar que permite gerar relatórios, alterar fax e outras
definições de manutenção e acessar o menu de Ajuda.
Exibe a tela Rede para a seleção de opções.
Oferece mais informações sobre os recursos da impressora.
(continuação)
Ícone Objetivo
Exibe uma tela em que é possível ver informações sobre os cartuchos de tinta,
incluindo os níveis de tinta. Esse ícone fica com um contorno vermelho, quando
um cartucho de tinta precisa de atenção.
Nota Os avisos e indicadores de nível de tinta fornecem estimativas apenas
para planejamento. Quando receber uma mensagem de aviso de pouca tinta,
verifique se você tem um cartucho de impressão disponível para substituição.
Não é necessário substituir os cartuchos até que o sistema solicite isso.
Exibe o status da função Atendimento automático. Toque em Atendimento
automático para ligá-lo ou desligá-lo. Para obter mais informações, consulte
Definir o modo de atendimento (Atendimento automático).
Exibe a tela onde você pode saber mais sobre os recursos da impressora que
podem ajudar a conservar os recursos naturais e a reduzir o impacto de suas
opções de impressão.
Dica É possível definir as configurações para alguns recursos a partir dessa
tela.
Alterar as configurações da impressora
Use o painel de controle para alterar as configurações e o modo do dispositivo,
imprimir relatórios ou obter ajuda para o dispositivo.
Dica Se a impressora estiver conectada a um computador, você também poderá
alterar as configurações dela usando as ferramentas do software HP disponíveis
no seu computador, como o software do dispositivo HP, o Utilitário HP (Mac OS X)
ou Servidor da Web Incorporado (EWS). Para mais informações sobre essas
ferramentas, consulte
Ferramentas de gerenciamento da impressora.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Selecionar o modo
•
•
Alterar as configurações da impressora
Selecionar o modo
O menu principal do visor do painel de controle mostra os modos disponíveis para a
impressora.
Nota Para selecionar um modo, toque na (seta para a esquerda ) ou na (seta
para a direita ) para ver os modos disponíveis e, em seguida, toque no ícone para
selecionar o modo desejado. Siga os prompts no visor do painel de controle para
concluir o trabalho. O visor do painel de controle volta para o menu principal,
quando o trabalho termina.
Usar o painel de controle da impressora 17
Capítulo 1
Para selecionar um modo diferente
Toque
esquerda ) ou na
(botão Voltar) para retornar ao menu principal. Toque na (seta para a
(seta para a direita ) para rolar pelos modos disponíveis e, em
seguida, toque no ícone para selecionar o modo desejado.
Para alterar as configurações de um modo
1. Após selecionar um modo, toque nos botões de seta para navegar pelas
configurações disponíveis e toque na configuração que deseja alterar.
2. Siga as solicitações no visor para alterar as configurações e toque em
Concluído.
Nota Toque em (botão Voltar) para retornar ao menu anterior.
Alterar as configurações da impressora
Para alterar as configurações do dispositivo ou imprimir relatórios, use as opções
disponíveis no menu Configurar:
1. Toque na
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
2. Toque nos botões de seta para navegar pelos menus.
3. Toque nos itens de menu para selecionar menus ou opções.
Nota Toque em (botão Voltar) para retornar ao menu anterior.
Selecionar papel
O dispositivo foi projetado para funcionar bem com a maioria dos tipos de mídia para
escritório. É aconselhável testar vários tipos de mídia de impressão, antes de comprar
grandes quantidades. Utilize mídia HP para obter a melhor qualidade de impressão.
Para obter mais informações sobre a mídia da HP, visite o site da HP em
www.hp.com.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Papéis recomendados para impressão e cópia
•
Papéis recomendados para impressão de fotos
•
•
Dicas para selecionar e usar papel
A HP recomenda papéis comuns com o logotipo ColorLok para
impressão de documentos diários. Todos os papéis com o
logotipo ColorLok são testados independentemente para
atender a altos padrões de confiabilidade e qualidade de
impressão, produzir documentos com cores vivas e nítidas,
pretos mais fortes e secar mais rápido do que papéis comuns
mais simples. Procure papéis com o logotipo ColorLok em uma
variedade de gramaturas e tamanhos, dos grandes fabricantes
de papel.
18 Primeiros passos
Papéis recomendados para impressão e cópia
Para obter a melhor qualidade de impressão, a HP recomenda o uso de papéis HP
que sejam especificamente desenvolvidos para o tipo de projeto a ser impresso.
Dependendo do seu país/região, alguns destes papéis podem não estar disponíveis.
Papel para folhetos HP
Papel profissional HP
Papel para
apresentação
HP Premium
Papel profissional HP
Papel branco brilhante
para jato de tinta HP
Papel para impressãoHPO Papel para Impressão HP é um papel multifuncional de alta
Papel para escritórioHPO Papel para escritório HP é um papel multifuncional de alta
Papel reciclado para
escritório HP
Esses papéis são brilhantes ou foscos em ambos os lados para
impressão dupla face. Eles são a escolha perfeita para a produção
de materiais de marketing de qualidade profissional, como folhetos e
malas diretas, assim como gráficos comerciais para capas de
relatórios e calendários.
Esses papéis são papéis pesados, dupla face e foscos perfeitos para
apresentações, propostas, relatórios e informativos. Como são
pesados, possuem uma aparência e uma textura que impressionam.
O papel branco brilhante para jato de tinta HP oferece cores com alto
contraste e texto nítido. Ele é fosco o suficiente para utilização de
cores nos dois lados, sem transparência, o que o torna ideal para
boletins, relatórios e folhetos. Esse tipo de papel é produzido com a
tecnologia ColorLok, que faz com que a tinta borre menos e produz
pretos fortes e cores vibrantes.
qualidade. Ele produz documentos com aparência mais firme do que
os documentos impressos em papéis multiuso padrão ou para
cópias. Esse tipo de papel é produzido com a tecnologia ColorLok,
que faz com que a tinta borre menos e produz pretos fortes e cores
vibrantes.
qualidade. Ele pode ser usado para cópias, rascunhos, memorandos
e outros documentos comuns. Esse tipo de papel é produzido com a
tecnologia ColorLok, que faz com que a tinta borre menos e produz
pretos fortes e cores vibrantes.
O papel reciclado para escritório HP é um papel multifuncional de
alta qualidade feito com 30% de fibra reciclada. Esse tipo de papel é
produzido com a tecnologia ColorLok, que faz com que a tinta borre
menos e produz pretos fortes e cores vibrantes.
Para solicitar papéis e outros suprimentos HP, acesse www.hp.com. Acesse Loja de
produtos e serviços e selecione Tinta, toner e papel .
Nota Atualmente, algumas partes do site da HP na Web estão disponíveis
apenas em inglês.
Papéis recomendados para impressão de fotos
Para obter a melhor qualidade de impressão, a HP recomenda o uso de papéis HP,
desenvolvidos especificamente para o tipo de projeto que você está imprimindo.
Dependendo do seu país/região, alguns destes papéis podem não estar disponíveis.
Selecionar papel 19
Capítulo 1
Dependendo do seu país/região, alguns destes papéis podem não estar disponíveis.
Papel fotográfico HP
Premium Plus
Papel fotográfico
avançado HP
Papel fotográfico para
uso diário HP
O melhor papel fotográfico da HP tem alta gramatura, para a
produção de fotografias de qualidade profissional. Possui um
acabamento de secagem rápida que permite manusear as fotos com
facilidade sem borrá-las. Ele é resistente à água, a borrões,
impressões digitais e umidade. Esse papel está disponível em vários
tamanhos, incluindo A4, 21,59 x 27,94 cm (8,5 x 11 pol.), 10 x 15 cm
(4 x 6 pol.), 13 x 18 cm (5 x 7 pol.) e dois acabamentos: brilhante e
brilhante suave (fosco acetinado). Além disso, não possui ácido, o
que permite produzir documentos mais resistentes.
Esse papel fotográfico espesso possui um acabamento de secagem
rápida que permite manusear as fotos com facilidade sem borrá-las.
Ele é resistente à água, a borrões, impressões digitais e umidade.
Suas impressões adquirem uma aparência comparável a fotos
reveladas no laboratório. Esse papel está disponível em vários
tamanhos, incluindo A4, 21,59 x 27,94 cm (8,5 x 11 pol.), 10 x 15 cm
(4 x 6 pol.), 13 x 18 cm (5 x 7 pol.) e em dois acabamentos: brilhante
e semibrilhante (fosco sedoso). Além disso, não possui ácido, o que
permite produzir documentos mais resistentes.
Imprima fotos casuais coloridas sem gastar muito, usando um papel
desenvolvido para a impressão de fotos caseiras. Esse papel
fotográfico acessível facilita o manuseio de fotos porque seca rápido.
Quando usado em impressora com jato de tinta, produz imagens
vibrantes e nítidas. Disponível em acabamento semibrilhante em 8,5
x 11 polegadas, A4, 4 x 6 polegadas e 10 x 15 cm. Não contém ácido
em sua composição, para que os documentos durem muito mais.
Para solicitar papéis e outros suprimentos HP, acesse www.hp.com. Acesse Loja de
produtos e serviços e selecione Tinta, toner e papel.
Nota Atualmente, algumas partes do site da HP na Web estão disponíveis
apenas em inglês.
Dicas para selecionar e usar papel
Para obter os melhores resultados, observe as seguintes diretrizes.
• Sempre utilize mídia que esteja de acordo com as especificações da impressora.
Para obter mais informações, consulte
• Carregue somente um tipo de mídia ao mesmo tempo na bandeja ou no
alimentador de documentos automático (ADF).
• Ao carregar as bandejas e o ADF, verifique se a mídia foi colocada corretamente.
Para mais informações, consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
• Não sobrecarregue a bandeja ou o ADF. Para mais informações, consulte
Colocar papel ou Colocar o original no alimentador automático de documentos
(ADF).
• Para evitar congestionamentos, baixa qualidade de impressão e outros
problemas de impressão, evite colocar as seguintes mídias nas bandejas ou no
ADF:
◦ Formulários com várias partes
◦ Mídia danificada, enrolada ou enrugada
20 Primeiros passos
Especificações de papel.
Colocar papel ou Colocar o original no
◦ Mídia com recortes ou perfurações
◦ Mídia extremamente texturizada, estampada ou que não absorva bem a
tinta
◦ Mídia muito leve ou que estique facilmente
◦ Mídia que contém grampos ou clipes
Colocar um original no vidro do scanner
Você pode copiar, digitalizar ou enviar por fax originais que tenham, no máximo, o
tamanho Ofício, carregando-os no vidro do scanner.
Nota Muitos dos recursos especiais não funcionarão corretamente se o vidro do
scanner e o revestimento da tampa não estiverem limpos. Para obter mais
informações, consulte
Para colocar um original no vidro do scanner
Siga estas instruções para colocar um original no vidro do scanner.
1. Levante a tampa do scanner.
2. Coloque o original com o lado impresso para baixo.
Dica Para obter mais ajuda sobre como colocar um original, consulte as
guias fixadas junto à margem do vidro do scanner.
Manutenção da impressora.
3. Feche a tampa.
Colocar um original no vidro do scanner 21
Capítulo 1
Colocar o original no alimentador automático de documentos (ADF)
É possível copiar, digitalizar ou enviar por fax documentos somente frente, com uma
página, várias páginas e de tamanho Carta, A4 ou Ofício, colocando-os na bandeja do
alimentador automático de documentos.
Cuidado Não coloque fotos no ADF; isso poderá causar danos às fotos. Utilize
somente mídia compatível com a impressora. Para obter mais informações,
consulte
Nota Documentos frente e verso em papel A4, Carta ou Ofício, podem ser
digitalizados no ADF e no software de digitalização do produto.
Nota Alguns recursos, como o recurso de cópia Ajustar à página, não funcionam
quando você carrega os originais no ADF. Coloque os originais no vidro do
scanner. A bandeja do alimentador de documentos suporta, no máximo, 50 folhas
de papel comum, de tamanho A4 ou Carta.
A bandeja do alimentador de documentos suporta, no máximo, 50 folhas de papel
comum, de tamanho A4, Carta ou Ofício.
Para carregar um original na bandeja do alimentador de documentos
Siga estas instruções para colocar um documento no alimentador automático de
documentos.
1. Coloque os originais na bandeja do alimentador de documentos com o lado
Dicas para selecionar e usar papel.
impresso voltado para cima.
a. Se você colocar um original impresso na orientação retrato, coloque as
páginas de modo que a borda superior do documento entre primeiro. Se
você colocar um original impresso na orientação paisagem, coloque as
páginas de modo que a borda esquerda do documento entre primeiro.
b. Deslize a mídia para dentro do alimentador automático de documentos até
você ouvir um bipe ou ver uma mensagem na tela indicando que as
páginas colocadas foram detectadas.
Dica Para obter mais ajuda sobre como carregar originais no alimentador
automático de documentos, consulte o diagrama na bandeja de alimentação
de documentos.
22 Primeiros passos
2. Deslize para dentro as guias de largura até que parem nas bordas esquerda e
direita da mídia.
Nota Remova todos os originais da bandeja do alimentador de documentos antes
de levantar a tampa na impressora.
Colocar papel
Esta seção mostra instruções para colocar mídia na impressora e contém os seguintes
tópicos:
Carregar papel de tamanho padrão
•
•
Colocar envelopes
•
Carregar cartões e papel fotográfico
Carregar papel de tamanho personalizado
•
Carregar papel de tamanho padrão
Siga estas instruções para carregar papel padrão.
1. Puxe a Bandeja 1.
Colocar papel 23
Capítulo 1
2. Insira a mídia com o lado de impressão voltado para baixo no centro da bandeja.
Verifique se a pilha de mídia está alinhada com a guia de largura e não está mais
alta do que a linha da pilha de papel na guia.
Nota Não coloque papel enquanto o dispositivo estiver imprimindo.
3. Deslize as guias de papel na bandeja para ajustá-las ao tamanho da mídia
colocada e depois insira a bandeja novamente.
Nota Para carregar papel de tamanho ofício, pressione a trava azul na parte
inferior esquerda da bandeja de entrada e estenda completamente a bandeja.
4. Puxe a extensão da bandeja de saída para fora.
Colocar envelopes
Siga estas instruções para colocar um envelope.
1. Puxe a Bandeja 1.
24 Primeiros passos
2. Insira os envelopes com o lado de impressão voltado para baixo, de acordo com
a figura. Certifique-se de que a pilha de envelopes não exceda a linha de
marcação na bandeja.
Nota Não coloque papel enquanto o dispositivo estiver imprimindo.
3. Deslize as guias de papel na bandeja para ajustá-las ao tamanho da mídia
colocada e depois insira a bandeja novamente.
4. Puxe a extensão da bandeja de saída para fora.
Carregar cartões e papel fotográfico
Siga estas instruções para colocar cartões ou papel fotográfico.
1. Puxe a Bandeja 1.
Colocar papel 25
Capítulo 1
2. Insira a mídia com o lado de impressão voltado para baixo no centro da bandeja.
Verifique se a pilha de mídia está alinhada com a guia de largura e não está mais
alta do que a linha da pilha de papel na guia.
Nota Não coloque papel enquanto o dispositivo estiver imprimindo.
3. Deslize as guias de papel na bandeja para ajustá-las ao tamanho da mídia
colocada e depois insira a bandeja novamente.
4. Puxe a extensão da bandeja de saída para fora.
Carregar papel de tamanho personalizado
Siga estas instruções para carregar papel de tamanho personalizado.
Cuidado Use apenas papel com tamanho personalizado suportado pela
impressora. Para obter mais informações, consulte
Especificações de papel.
Nota Carregue somente papel comum na Bandeja 2.
1. Puxe a Bandeja 1.
2. Insira a mídia com o lado de impressão voltado para baixo no centro da bandeja.
Verifique se a pilha de mídia está alinhada com a guia de largura e não está mais
alta do que a linha da pilha de papel na guia.
Nota Não coloque papel enquanto o dispositivo estiver imprimindo.
26 Primeiros passos
3. Deslize as guias de papel na bandeja para ajustá-las ao tamanho da mídia
colocada e depois insira a bandeja novamente.
4. Puxe a extensão da bandeja de saída para fora.
Inserir um dispositivo de memória
Se a sua câmera digital utiliza um cartão de memória para armazenar fotos, é possível
inseri-lo na impressora para imprimir ou salvar as fotos.
Cuidado Tentar remover um cartão de memória enquanto ele estiver sendo
acessado poderá danificar os arquivos no cartão. Você pode remover um cartão
com segurança somente quando a luz de foto não estiver piscando. Além disso,
nunca insira mais de um cartão de memória de uma vez, pois isso também pode
danificar os arquivos contidos nos cartões.
Nota A impressora não suporta códigos de memória criptografados.
Para obter mais informações sobre os cartões de memória suportados, consulte
Especificações de dispositivo de memória.
Para inserir um cartão de memória
Siga estas etapas para inserir o cartão de memória na impressora.
1. Gire o cartão de memória de forma que a etiqueta esteja voltada para cima e os
contatos estejam voltados para a impressora.
2. Insira o cartão de memória no slot correspondente.
Inserir um dispositivo de memória 27
Capítulo 1
Para conectar um dispositivo de armazenamento
1. Se você estiver conectando uma câmera digital, altere o modo USB da câmera
para o modo de armazenamento e conecte uma extremidade do cabo USB à
câmera.
Nota Câmeras diferentes utilizam diversos termos para descrever o modo
de armazenamento. Por exemplo, algumas câmeras têm um configuração de
câmera digital e uma configuração de unidade de disco. Neste exemplo, a
configuração de unidade de disco é a configuração do modo de
armazenamento. Se o modo de armazenamento não funcionar em sua
câmera, talvez seja necessário atualizar o firmware dela. Para obter mais
informações, consulte a documentação que acompanha a câmera.
2. Insira o dispositivo de armazenamento USB ou a outra extremidade do cabo
USB da câmera na porta USB na parte da frente da impressora.
Nota Se o seu dispositivo USB não encaixar nessa porta devido a limitações de
tamanho, ou se o conector no dispositivo tiver menos de 11 milímetros (0,43
polegadas), você terá de adquirir um cabo de extensão USB para utilizar o
dispositivo com essa porta. Para obter mais informações sobre dispositivos USB
suportados, consulte
Instalar os acessórios
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Instalar o acessório de impressão automática frente e verso HP (duplexador)
•
•
Instalar Bandeja 2
Configurar bandejas
•
•
Ativar acessórios no driver da impressora
Especificações do cartão de memória.
Instalar o acessório de impressão automática frente e verso HP (duplexador)
Você pode imprimir em ambos os lados de uma folha de papel automaticamente. Para
obter informações sobre como usar o duplexador, consulte
verso (duplex).
Para instalar o duplexador:
28 Primeiros passos
Impressão em frente e
Deslize o duplexador na parte posterior da impressora até encaixá-lo firmemente no
lugar. Não pressione os botões em qualquer um dos lados do duplexador ao instalar a
unidade; use-os apenas para remover a unidade da impressora.
Instalar Bandeja 2
A bandeja 2 comporta até 250 folhas de papel comum. Para obter informações sobre
pedidos, consulte
Para instalar a Bandeja 2
1. Desembale a bandeja, remova as fitas e os materiais de embalagem e mova a
bandeja para o local preparado. A superfície deve ser robusta e nivelada.
2. Desligue a impressora e desconecte o cabo de alimentação.
3. Coloque a impressora em cima da bandeja.
Suprimentos e acessórios HP.
Cuidado Tome cuidado para não prender seus dedos e suas mãos na parte
inferior da impressora.
4. Conecte o cabo de alimentação e ligue a impressora.
Para carregar a Bandeja 2
1. Puxe a bandeja para fora da impressora segurando-a na parte inferior frontal.
Instalar os acessórios 29
Capítulo 1
2. Insira o papel com o lado de impressão voltado para baixo no centro da bandeja.
Verifique se a pilha de papel está alinhada com a guia de largura e não
ultrapassa a linha marcada na guia.
Nota A Bandeja 2 pode ser carregada somente com papel comum.
3. Deslize as guias de papel da bandeja para ajustá-las ao tamanho colocado.
4. Reinsira a bandeja com cuidado.
5. Puxe a extensão da bandeja de saída para fora.
Configurar bandejas
Nota A Bandeja 2 é um acessório opcional. Para obter informações sobre
pedidos, consulte
Para configurar as bandejas, a Bandeja 2 deve estar instalada e ligada.
30 Primeiros passos
Encomendar suprimentos de impressão online.
Por padrão, a impressora utiliza a mídia da Bandeja 1. Se a Bandeja 1 estiver vazia,
será utilizada a mídia da Bandeja 2 (se estiver instalada e carregada com mídia). Você
pode alterar esse comportamento padrão utilizando os seguintes recursos:
• Bloqueio de bandeja: Utilize esse recurso para proteger mídias especiais, como
papel timbrado ou pré-impresso, de uso acidental. Se a impressora ficar sem
mídia durante a impressão de um documento, ela não usará a mídia de uma
bandeja travada para concluir o trabalho de impressão.
• Bandeja padrão: Use esse recurso para determinar a primeira bandeja da qual
a impressora puxará a mídia.
Nota Para utilizar a trava da bandeja e as configurações da bandeja padrão,
selecione a opção de seleção automática de bandeja no software da impressora.
Se a impressora estiver em rede e você definir uma bandeja padrão, essa
definição se aplicará a todos os usuários da impressora.
A bandeja 2 deve conter somente papel comum.
A tabela a seguir relaciona as maneiras possíveis de se usar as configurações de
bandeja para atender às necessidades de impressão.
Eu quero... Siga estas instruções
Carregar ambas as bandejas com a mesma
mídia e configurar a impressora para que
puxe mídia de uma bandeja caso a outra
esteja vazia.
Coloque mídia especial (como papel timbrado)
e papel comum nas bandejas.
Carregar mídia em ambas as bandejas, mas
configurar a impressora para que puxe mídia
de uma bandeja específica primeiro.
Para configurar as bandejas
1. Verifique se a impressora está ligada.
2. Toque na
(seta para a direita ), toque em Configurar e, em seguida, toque em
Preferências, e selecione Bandeja padrão ou Bloqueio de bandeja.
3. Clique em OK ou Aplicar depois de alterar as configurações da bandeja
desejada.
Ativar acessórios no driver da impressora
• Para ativar os acessórios (Windows)
•
Para ativar os acessórios (Mac OS X)
Carregue mídia na Bandeja 1 e na
•
Bandeja 2. Para obter mais
informações, consulte
Certifique-se de que a trava da bandeja
•
está desativada.
Carregue mídia especial na Bandeja 1 e
•
papel comum na Bandeja 2.
Assegure-se de que a bandeja padrão
•
esteja definida como a Bandeja 2.
Verifique se o bloqueio de bandeja está
•
definido para a Bandeja 1.
Carregue mídia na Bandeja 1 e na
•
Bandeja 2.
Verifique se a bandeja padrão definida
•
é a bandeja apropriada.
Colocar papel.
Instalar os acessórios 31
Capítulo 1
Para ativar os acessórios (Windows)
1. Clique em Iniciar e depois em Impressoras, Impressoras e aparelhos de fax
ou Dispositivos e impressoras.
- Ou Clique em Iniciar, em Painel de controle e clique duas vezes em Impressoras.
2. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e clique em
Propriedades da impressora.
3. Selecione a guia Configurações do dispositivo. Na guia selecionada, clique no
acessório que você deseja ativar e clique em Instalado, no menu suspenso, e
em OK.
Para ativar os acessórios (Mac OS X)
O Mac OS X ativa automaticamente todos os acessórios no driver da impressora
durante a instalação do software da impressora. Se você acrescentar um novo
acessório posteriormente, siga estes procedimentos:
1. Abra as Preferências do sistema e selecione Impressão & fax ou Impressão
& digitalização.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique em
Opções & suprimentos.
3. Clique na guia Driver.
4. Selecione as opções que deseja instalar e clique em OK.
Manutenção da impressora
Esta seção contém instruções para manter a impressora em excelentes condições de
funcionamento. Execute estes procedimentos de manutenção, se necessário.
Limpar vidro do scanner
•
•
Limpar a parte externa
Limpar o ADF (alimentador automático de documentos)
•
Limpar vidro do scanner
Nota Poeira ou sujeira no vidro do scanner, na tampa traseira ou na estrutura do
scanner pode prejudicar o desempenho, reduzir a qualidade das digitalizações e
afetar a precisão de recursos especiais como ajustar cópias a um determinado
tamanho de página.
Para limpar o vidro do scanner
1. Desligue a impressora. Para obter mais informações, consulte
impressora.
2. Levante a tampa do scanner.
Desligar a
32 Primeiros passos
3. Limpe o vidro e a tira de vidro do scanner utilizando um pano macio e sem fiapos
levemente umedecido com um produto neutro de limpeza de vidros. Seque o
vidro do scanner com um pano seco, macio e sem fiapos.
Cuidado Use somente produto de limpeza de vidro para limpar o vidro do
scanner. Evite produtos de limpeza que contenham materiais abrasivos,
acetona, benzina e tetracloreto de carbono, pois todas essas substâncias
podem danificar o vidro do scanner. Evite álcool isopropílico, porque ele pode
deixar listras no vidro do scanner.
Cuidado Não borrife o limpador de vidro diretamente sobre o vidro do
scanner. Se for aplicada uma quantidade grande do produto de limpeza de
vidro, ele poderá vazar sob o vidro e danificar o scanner.
4. Feche a tampa do scanner e ligue a impressora.
Limpar a parte externa
Aviso Antes de limpar a impressora, desligue-a pressionando (botão Liga/
Desliga) e desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.
Use um pano macio, úmido e que não solte fiapos para limpar pó e manchas do
gabinete. Não deixe líquidos entrarem na impressora ou atingirem o painel de controle
da impressora.
Limpar o ADF (alimentador automático de documentos)
Se o alimentador automático de documentos apanhar várias páginas ou se não
apanhar papel comum, você poderá limpar os roletes e a almofada separadora.
Levante a tampa do alimentador automático de documentos para acessar a unidade
Manutenção da impressora 33
Capítulo 1
de coleta dentro do alimentador, limpe os roletes ou a almofada separadora e feche a
tampa.
Para limpar os rolos ou a almofada separadora
1. Remova todos os originais da bandeja do alimentador do documentos.
2. Levante a tampa do alimentador automático de documentos (1).
Isso permite acesso fácil aos roletes (2) e a almofada separadora (3).
1 Tampa do alimentador automático de documentos
2 Rolos
3 Almofada separadora
3. Umedeça um pouco um pano limpo sem fiapos com água destilada, e retire todo
o excesso de água do tecido.
4. Utilize um pano úmido para limpar quaisquer resíduos dos rolos e da almofada
separadora.
Nota Se o resíduo não se soltar com água destilada, tente usar álcool
isopropílico.
5. Levante a tampa do alimentador automático de documentos.
Atualizar a impressora
A HP está sempre trabalhando para melhorar o desempenho das impressoras e
oferecer, a você, os mais novos recursos. Se a impressora estiver conectada a uma
rede e os Serviços da Web tiverem sido habilitados, você poderá verificar se há
atualizações para a impressora e instalá-las.
34 Primeiros passos
Para atualizar a impressora, use um destes métodos:
•
Atualizar a impressora usando o servidor da Web incorporado
Atualizar a impressora usando o painel de controle da impressora
•
Atualizar a impressora usando o servidor da Web incorporado
1. Abra o EWS. Para obter mais informações, consulte Servidor da Web
Incorporado.
2. Clique na guia Serviços da Web.
3. Na seção Configurações de Serviços da Web, clique em Atualização de
produto, em Verificar agora e siga as instruções apresentadas na tela.
4. Se a opção de atualização de produto não estiver disponível, siga estas
instruções:
a. Na seção Configurações de Serviços da Web, clique em Configurar, em
Continuar e siga as instruções apresentadas na tela.
b. Se solicitado, opte por permitir que a impressora verifique e instale
automaticamente atualizações.
Nota Se uma atualização de impressora estiver disponível, a impressora
baixará e instalará a atualização e será reiniciada.
Nota Se forem solicitadas as configurações de proxy, caso sua rede utilize
configurações de proxy, siga as instruções na tela para configurar um
servidor proxy. Se você ainda não tiver os detalhes, entre em contato com o
administrador da rede ou com a pessoa que configurou a rede.
Atualizar a impressora usando o painel de controle da impressora
1.
No painel de controle da impressora, toque seguidamente em
em Configurações e em Atualização da impressora.
2. Toque em Verificar atualização agora e siga as instruções na tela.
Para ativar a impressora para verificar atualizações automaticamente:
1. Toque em Configurações e, em seguida, toque em Atualização da
impressora.
2. Toque em Atualização automática e depois em Ativar.
Abrir o software da impressora (Windows)
• Windows XP, Windows Vista e Windows 7: Da área de trabalho do
computador, clique na guia Iniciar, selecione Programas ou Todos os
programas, clique em HP, clique na pasta da impressora HP e selecione o ícone
com o nome da impressora.
• Windows 8: Na tela Iniciar, clique com o botão direito em uma área vazia, clique
em Todos os apps na barra de aplicativos, depois clique no ícone com o nome
da impressora.
Abrir o software da impressora (Windows) 35
(HP ePrint),
Capítulo 1
Desligar a impressora
Desligue a impressora pressionando (botão Liga/desliga), localizado na impressora.
Antes de desconectar o cabo de alimentação ou desligar o filtro de linha, aguarde até
que a luz se apague.
Cuidado Se você não desligar o dispositivo adequadamente, o carro de
impressão poderá não retornar à posição correta, causando problemas nos
cartuchos e na qualidade de impressão.
Cuidado A HP recomenda que você reponha os cartuchos faltando o mais rápido
possível, para evitar problemas de qualidade de impressão e de possível utilização
extra de tinta ou de danos ao sistema de tinta. Nunca desligue a impressora
quando estiverem faltando cartuchos de tinta.
Restaurar padrões de fábrica
Para restaurar os padrões de fábrica da impressora, siga as etapas a seguir:
1. Toque na
2. Toque em Ferramentas.
3. Toque em Restaurar padrões de fábrica.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
36 Primeiros passos
2 Imprimir
A maioria das configurações da impressora é tratada pelo software. Altere as
configurações manualmente apenas quando quiser alterar a qualidade de impressão,
imprimir em tipos específicos de papel ou usar recursos especiais. Para mais
informações sobre a escolha da melhor mídia de impressão para os seus documentos,
consulte
Escolha um serviço de impressão para continuar:
Selecionar papel.
Imprimir documentos
Imprimir brochuras
Imprimir envelopes
Imprimir fotos
Imprimir em papel especial e de tamanho
personalizado
Imprimir documentos
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Imprimir documentos (Windows)
•
•
Imprimir documentos (Mac OS X)
Nota Esta impressora vem com o HP ePrint, um serviço gratuito da HP que
permite que você imprima documentos em sua impressora habilitada para HP
ePrint, a qualquer hora, de qualquer lugar e sem precisar de nenhum software ou
driver de impressão adicional. Para obter mais informações, consulte
Imprimir documentos (Windows)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
HP ePrint.
Imprimir 37
Capítulo 2
4. Para alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo
Propriedades da impressora.
Dependendo do aplicativo, o botão pode se chamar Propriedades, Opções,
Configuração da impressora, Impressora ou Preferências.
5. Altere a orientação do papel na guia Acabamento, bem como a origem, o tipo e
o tamanho do papel, e as configurações de qualidade, na guia Papel/qualidade.
Para imprimir em preto e branco, clique na guia Cor e selecione a opção
Imprimir em escala de cinza.
6. Clique em OK.
7. Clique em Imprimir ou em OK para começar a imprimir.
Imprimir documentos (Mac OS X)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
c. Selecione o tamanho do papel no menu pop-up Tamanho do papel (se
disponível).
3. Na caixa de diálogo Imprimir, altere as configurações de impressão da opção
oferecida nos menus pop-up, se apropriado para o seu projeto.
Nota Caso não veja nenhuma opção, clique no triângulo de expansão ao
lado do menu pop-up Impressora ou clique em Mostrar detalhes.
4. Clique em Imprimir para começar a impressão.
Imprimir brochuras
Para imprimir brochuras, siga as instruções de acordo com seu sistema operacional,
elas incluem impressão de brochuras sem margem.
Imprimir brochuras (Windows)
•
Imprimir brochuras (Mac OS X)
•
38 Imprimir
Nota Esta impressora vem com o HP ePrint, um serviço gratuito da HP que
permite que você imprima documentos em sua impressora habilitada para HP
ePrint, a qualquer hora, de qualquer lugar e sem precisar de nenhum software ou
driver de impressão adicional. Para obter mais informações, consulte
Imprimir brochuras (Windows)
Nota Para definir as configurações de impressão de todos os serviços de
impressão, faça as alterações no software HP fornecido com a impressora. Para
mais informações sobre o software da HP, consulte
gerenciamento da impressora.
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
4. Para alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo
Propriedades da impressora.
Dependendo do aplicativo, o botão pode se chamar Propriedades, Opções,
Configuração da impressora, Impressora ou Preferências.
5. Altere a orientação do papel na guia Acabamento, bem como a origem, o tipo e
o tamanho do papel, e as configurações de qualidade, na guia Papel/qualidade.
▲ Para imprimir em preto e branco, clique na guia Cor e selecione a opção
Imprimir em escala de cinza.
▲ Para imprimir uma brochura de borda a borda, selecione um dos tamanhos
de papel de borda a borda e selecione o papel de brochura suportado na
caixa suspensa Tipo de papel.
6. Clique em OK.
7. Clique em Imprimir ou em OK para começar a imprimir.
HP ePrint.
Ferramentas de
Imprimir brochuras (Mac OS X)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
Imprimir brochuras 39
Capítulo 2
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
c. Selecione o tamanho do papel no menu pop-up Tamanho do papel (se
disponível).
3. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
4. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Opção de cor/qualidade no menu pop-
-up e selecione estas configurações:
• Tipo de mídia: O tipo de papel para brochura apropriado
• Qualidade de impressão: Rascunho, Normal ou Melhor
Nota Caso não veja essas opções, clique no triângulo de expansão ao lado
do menu pop-up Impressora ou clique em Mostrar detalhes.
5. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em Imprimir
para iniciar a impressão.
Imprimir envelopes
Evite envelopes com estas características:
• Acabamento muito liso
• Etiquetas autoadesivas, abas ou janelas
• Bordas grossas, irregulares ou curvas
• Áreas enrugadas, rasgadas ou danificadas de alguma outra forma
Certifique-se de que as dobras dos envelopes que você colocar na impressora
estejam dobradas direitinho.
Nota Para mais informações sobre a impressão em envelopes, consulte a
documentação disponível com o software que você está usando.
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Imprimir em envelopes (Windows)
•
•
Imprimir em envelopes (Mac OS X)
Imprimir em envelopes (Windows)
1. Coloque os envelopes com o lado a ser impresso virado para baixo na bandeja.
Para obter mais informações, consulte
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
4. Para alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo
Propriedades da impressora.
Dependendo do aplicativo, o botão pode se chamar Propriedades, Opções,
Configuração da impressora, Impressora ou Preferências.
5. Na guia Layout, mude a orientação para Paisagem.
40 Imprimir
Colocar papel.
6. Clique em Papel/qualidade e selecione o tipo de envelope apropriado na lista
suspensa Tipo de papel.
Dica Você pode alterar mais opções de serviço de impressão usando os
recursos disponíveis nas outras guias da caixa de diálogo.
7. Clique em OK e depois em Imprimir ou OK para começar a imprimir.
Imprimir em envelopes (Mac OS X)
1. Coloque envelopes na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar
papel.
2. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
c. Selecione o tamanho de envelope apropriado no menu suspenso Tamanho
do papel (caso disponível).
3. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione a opção Orientação.
Nota Caso não veja essas opções, clique no triângulo de expansão ao lado
do menu pop-up Impressora ou clique em Mostrar detalhes.
4. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em Imprimir
para iniciar a impressão.
Imprimir fotos
Não deixe papel fotográfico que não foi usado na bandeja de papel. O papel pode
começar a ondular, o que pode prejudicar a qualidade da impressão. O papel
fotográfico deve estar liso antes da impressão.
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Imprimir fotos em papel fotográfico (Windows)
•
•
Imprimir fotos em papel fotográfico (Mac OS X)
•
Imprimir fotos de um dispositivo de memória
Imprimir fotos 41
Capítulo 2
Nota Esta impressora vem com o HP ePrint, um serviço gratuito da HP que
permite que você imprima documentos em sua impressora habilitada para HP
ePrint, a qualquer hora, de qualquer lugar e sem precisar de nenhum software ou
driver de impressão adicional. Para obter mais informações, consulte
Imprimir fotos em papel fotográfico (Windows)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
4. Para alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo
Propriedades da impressora.
Dependendo do aplicativo, a opção pode se chamar Propriedades, Opções,
Configuração da impressora, Impressora ou Preferências.
5. Na guia Papel/qualidade, selecione o tipo de papel fotográfico adequado no
menu suspenso Tipo de papel.
6. Clique na guia Papel/qualidade e selecione Melhor no menu suspenso
Qualidade de impressão.
7. Para imprimir em preto e branco, clique na guia Cor e selecione a opção
Imprimir em escala de cinza.
8. Clique em OK e depois em Imprimir ou OK para começar a imprimir.
Imprimir fotos em papel fotográfico (Mac OS X)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
HP ePrint.
42 Imprimir
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
c. Selecione o tamanho do papel no menu pop-up Tamanho do papel (se
disponível).
3. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Opção de cor/qualidade no menu pop-
-up e selecione estas configurações:
• Tipo de mídia: O tipo adequado de papel fotográfico
• Qualidade de impressão: Rascunho, Normal ou Melhor
Nota Caso não veja essas opções, clique no triângulo de expansão ao lado
do menu pop-up Impressora ou clique em Mostrar detalhes.
4. Para imprimir a foto em preto e branco, clique em Escala de cinza no menu
suspenso Imprimir cor como escala de cinza e selecione uma das seguintes
opções:
• Desativado: Desativa a impressão em escala de cinza.
• Somente tinta preta: Usa a tinta preta para imprimir a foto em escala de
cinza. Os tons de cinza são criados pela variação de padrões de pontos
pretos, o que pode resultar em uma imagem granulada.
• Somente com todas as tintas: Usa todas as cores disponíveis para
imprimir a foto em escala de cinza. Isso cria tons de cinza suaves e
naturais.
5. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em Imprimir
para iniciar a impressão.
Imprimir fotos de um dispositivo de memória
É possível conectar um dispositivo de armazenamento USB (como um pen drive) à
porta USB na parte da frente da impressora.
Para obter mais informações sobre como usar dispositivos de memória, consulte
Inserir um dispositivo de memória.
Cuidado Tentar remover um dispositivo de memória enquanto ele estiver sendo
acessado poderá danificar os arquivos no dispositivo. O cartão de memória poderá
ser removido com segurança somente quando a luz de status não estiver
piscando.
Para imprimir fotos selecionadas
Nota Essa função estará disponível somente se o dispositivo de memória não
contiver conteúdo DPOF (Digital Print Order Format).
1. Insira o dispositivo de memória no slot adequado da impressora. A tela Foto é
exibida no visor do painel de controle.
2. Toque em Exibir & imprimir. As fotos são exibidas
3. Siga as instruções no visor do painel de controle para selecionar, editar ou
imprimir as fotos.
Imprimir em papel especial e de tamanho personalizado
Se o aplicativo aceitar papel com tamanho personalizado, defina o tamanho no
aplicativo antes de imprimir o documento. Caso contrário, configure o tamanho no
driver da impressora. Pode ser necessário reformatar documentos para imprimi-los
corretamente no papel com tamanho personalizado.
Imprimir em papel especial e de tamanho personalizado 43
Capítulo 2
Use apenas papel com tamanho personalizado suportado pela impressora. Para obter
mais informações, consulte
Especificações de papel.
Nota A definição dos tamanhos personalizados de papel está disponível somente
no software de impressão HP para Mac OS X.
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
•
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Windows)
•
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Mac OS X)
•
Configurar tamanhos personalizados (Mac OS X)
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Windows)
1. Coloque o papel apropriado na bandeja. Para obter mais informações, consulte
Colocar papel.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
4. Para alterar as configurações, clique no botão que abre a caixa de diálogo
Propriedades da impressora.
Dependendo do aplicativo, o botão pode se chamar Propriedades, Opções,
Configuração da impressora, Impressora ou Preferências.
5. Na guia Papel/qualidade, clique no botão Personalizado....
6. Dê um nome ao tamanho personalizado e defina o tamanho do papel na tela
Tamanho do papel personalizado.
Nota O tamanho do papel personalizado definido só estará disponível
quando você fechar e reabrir a caixa de diálogo Preferências de impressão
ou Propriedades da impressora.
7. Clique na guia Papel/Qualidade e selecione o tamanho de papel personalizado
na caixa suspensa Tamanhos de papel: .
8. Clique em OK.
9. Clique em Imprimir ou em OK para começar a imprimir.
Imprimir em papel especial ou de tamanho personalizado (Mac OS X)
Nota Antes de imprimir em papel de tamanho personalizado, será preciso
configurar o tamanho personalizado no software HP fornecido com a impressora.
Para obter instruções, consulte
Configurar tamanhos personalizados (Mac OS X).
44 Imprimir
1. Coloque o papel apropriado na bandeja. Para obter mais informações, consulte
Colocar papel.
2. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
c. Selecione o tamanho do papel no menu pop-up Tamanho do papel (se
disponível).
3. Clique em Manuseio de papel no menu pop-up.
4. Acima de Tamanho do papel de destino, clique na guia Escalonar para caber
e selecione o tamanho personalizado.
5. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em Imprimir
para iniciar a impressão.
Configurar tamanhos personalizados (Mac OS X)
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte Colocar papel.
2. No menu Arquivo do aplicativo do software, clique em Configuração de página
e verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada no menu pop-
-up Formatar para.
- OU No menu Arquivo do aplicativo do software, clique em Imprimir e verifique se a
impressora que você deseja usar está selecionada.
3. Selecione Gerenciar tamanhos personalizados no menu suspenso Tamanho
do papel.
Nota Caso não veja essas opções na caixa de diálogo Imprimir, clique no
triângulo de expansão ao lado do menu pop-up Impressora ou clique em
Mostrar detalhes.
4. Clique em + no lado esquerdo da tela, clique duas vezes em Sem título e digite
um nome para o novo tamanho personalizado.
5. Nas caixas Largura e Altura, digite as dimensões e defina as margens, se
quiser personalizá-las.
6. Clique em OK.
Imprimir em papel especial e de tamanho personalizado 45
Capítulo 2
HP ePrint
Com o HP ePrint, será possível, em qualquer local e a qualquer momento, imprimir por
meio de celulares, netbooks ou outros dispositivos móveis ou clientes de email de PCs
tradicionais que tiverem conexão ao seu email. Usando o serviço do dispositivo móvel
e os Serviços da Web do dispositivo, você pode imprimir documentos para uma
impressora que esteja perto de você ou que esteja a muitos quilômetros de distância.
Para usar o serviço HP ePrint, você precisará dos seguintes componentes:
• Uma impressora habilitada para o HP ePrint e conectada à Internet (usando uma
conexão a cabo Ethernet ou sem fio)
• Um dispositivo que possui um recurso de e-mail em funcionamento
Siga as instruções no painel de controle da impressora, para habilitar e configurar os
Serviços da Web da impressora. Para mais informações, consulte
www.hpconnected.com.
HP Wireless Direct
Com a impressão direta sem fio HP, é possível imprimir por conexão sem fio de
qualquer computador, smartphone, tablet ou dispositivo com conexão sem fio, sem
conectá-los à rede sem fio existente.
Ao usar a impressão HP Wireless Direct, observe as seguintes instruções:
• Certifique-se de que o seu computador ou o dispositivo móvel tenha os softwares
necessários:
Se estiver usando um computador, certifique-se de que tenha instalado o
software da impressora HP com a impressora.
• Se estiver usando um dispositivo móvel, certifique-se de que tenha instalado um
aplicativo de impressão compatível. Para obter mais informações sobre
impressão móvel, visite
mobile_printing_apps.html.
• Certifique de a impressão HP Wireless Direct esteja ativada na impressora e, se
necessário, a segurança esteja ativada. Para obter mais informações, consulte
Ativar a impressão direta sem fio HP.
• Até cinco computadores e dispositivos móveis podem usar a mesma conexão de
impressão HP Wireless Direct.
• A impressão HP Wireless Direct pode ser usada enquanto a impressora está
também conectada a um computador usando o cabo USB ou a uma rede
(usando uma conexão sem fio ou Ethernet).
• A impressão HP Wireless Direct não pode ser usada para conectar um
computador, dispositivo móvel ou impressora à Internet.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Para obter mais informações sobre impressão sem fio, consulte
impressora para comunicação sem fio.
46 Imprimir
Clique aqui para buscar mais informações on-line.
Configurar a
Nota Neste momento, esses sites podem não estar disponíveis em todos os
idiomas.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Ativar a impressão direta sem fio HP
•
Imprimir usando um dispositivo móvel habilitado para conexão sem fio
•
•
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio
Ativar a impressão direta sem fio HP
1.
No painel de controle da impressora, toque em
Configurações.
2. Toque em Wireless Direct e em Ativado.
Dica Caso queira usar a impressão direta sem fio HP com mais segurança e
se o computador ou o dispositivo móvel suportar criptografia WPA2,
selecione a opção que habilitará a segurança. Com a segurança ativada,
somente os usuários com a senha poderão se conectar à impressora por
rede sem fio. Sem a segurança ativada, todos aqueles que tiverem um
dispositivo sem fio dentro do alcance da conexão sem fio da impressora
poderão se conectar a ela.
3. Toque em Nome de Wireless Direct para exibir o nome de wireless direct.
4. Caso tenha habilitado a segurança, toque em Código de segurança para ver a
senha da impressão direta sem fio.
Dica Também é possível ativar a impressão direta sem fio pelo servidor da Web
incorporado (EWS). Para obter mais informações sobre o uso do EWS, consulte
Servidor da Web Incorporado.
(Sem fio) e depois em
Imprimir usando um dispositivo móvel habilitado para conexão sem fio
Verifique se instalou um aplicativo de impressão compatível no seu dispositivo móvel.
Para obter mais informações, visite
mobile_printing_apps.html.
1. Certifique-se de ter ativado a impressão direta sem fio HP na impressora. Para
obter mais informações, consulte
2. Ative a conexão sem fio em seu dispositivo móvel. Para mais informações,
consulte a documentação que acompanha o dispositivo móvel.
3. No dispositivo móvel, busque o nome da impressão wireless direct e conecte-se
a ele, tal como HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (em que ** são os caracteres
exclusivos de identificação de sua impressora).
Se HP Wireless Direct estiver ativado com segurança, digite a senha quando
solicitado.
4. No aplicativo de impressão do seu dispositivo móvel, confirme se a sua
impressora HP é a padrão e imprima o documento.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Ativar a impressão direta sem fio HP.
HP Wireless Direct 47
Capítulo 2
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Windows)
•
•
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Mac OS X)
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Windows)
1. Certifique-se de ter ativado a impressão direta sem fio HP na impressora. Para
obter mais informações, consulte
2. Ative a conexão sem fio em seu computador. Para mais informações, consulte a
documentação que acompanha o computador.
3. No computador, clique no ícone de conexão sem fio na bandeja do sistema,
selecione o nome da impressão wireless direct HP, tal como HP-Setup-XX-
-Officejet Pro 276dw (em que ** são caracteres únicos de identificação da
impressora).
Se HP Wireless Direct estiver ativado com segurança, digite a senha quando
solicitado.
4. Se a impressora tiver sido instalada e conectada ao seu computador por cabo
USB, ative a impressão wireless direct no software da impressora HP. Avance
para a etapa 5 se a impressora tiver sido instalada e conectada ao computador
por uma rede (Ethernet ou sem fio).
a. Na área de trabalho do computador, clique em Iniciar, selecione
Programas ou Todos os programas, clique em HP, clique na pasta da
impressora e selecione Configuração & software da impressora.
- Ou Na tela Iniciar, clique com o botão direito em uma área vazia, clique em
Todos os aplicativos na barra de aplicativos, depois clique no ícone com
o nome da impressora.
b. Selecione Conectar nova impressora.
c. Quando a tela Opções de conexão for exibida no software, selecione Sem
fio.
Selecione a impressora na lista de impressoras detectadas, como HP-
-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (em que ** são os caracteres exclusivos
de identificação de sua impressora).
d. Siga as instruções na tela.
5. Imprima o documento.
Ativar a impressão direta sem fio HP.
Imprimir usando um computador habilitado para conexão sem fio (Mac OS X)
1. Certifique-se de ter ativado a impressão direta sem fio HP na impressora. Para
2. Ative AirPort. Para mais informações, consulte a documentação fornecida pela
3. Clique no ícone do AirPort e selecione o nome de impressão de HP Wireless
48 Imprimir
obter mais informações, consulte
Ativar a impressão direta sem fio HP.
Apple.
Direct, como HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (em que ** são os caracteres
exclusivos de identificação de sua impressora).
Se HP Wireless Direct estiver ativado com segurança, digite a senha quando
solicitado.
4. Adicione a impressora.
a.Em Preferências do sistema, selecione Impressão & fax ou Impressão
& digitalização, dependendo do seu sistema operacional.
b. Clique em + abaixo da lista de impressoras à esquerda.
c. Selecione a impressora na lista de impressoras detectadas (a palavra
“Bonjour” aparece na coluna direta ao lado do nome da impressora) e
clique em Adicionar.
5. Imprima o documento.
Impressão em frente e verso (duplex)
É possível imprimir automaticamente nos dois lados de uma folha de mídia usando o
acessório de impressão automática nos dois lados (duplexador).
Nota A impressão nos dois lados requer a instalação, na impressora, do
acessório de impressão automática nos dois lados (duplexador).
Para imprimir em ambos os lados (Windows)
1. Coloque a mídia adequada. Para obter mais informações, consulte
para impressão em ambos os lados de uma página e Colocar papel.
2. Verifique se o duplexador está instalado corretamente. Para obter mais
informações, consulte
verso HP (duplexador).
3. Com um documento aberto, clique em Imprimir no menu Arquivo e selecione a
opção Imprimir em ambos os lados na guia Acabamento. Selecione Virar
páginas para cima se desejado.
4. Altere outras configurações desejadas e clique em OK.
5. Imprima o documento.
Instalar o acessório de impressão automática frente e
Diretrizes
Para imprimir em ambos os lados (Mac OS X)
1. Coloque a mídia adequada. Para obter mais informações, consulte
para impressão em ambos os lados de uma página e Colocar papel.
2. Verifique se o duplexador está instalado corretamente. Para obter mais
informações, consulte
verso HP (duplexador).
3. Dependendo do aplicativo, use um dos seguintes procedimentos para selecionar
um tamanho de papel:
Em Configurar página
a. No menu Arquivo do aplicativo, selecione Configuração da página.
Nota Se você não visualizar um ícone do menu Configuração de
página, vá para a etapa 3.
b. Escolha a impressora desejada no menu suspenso Formato para.
c. Selecione o tamanho do papel a partir do menu suspenso Tamanho do
papel e clique em OK.
Instalar o acessório de impressão automática frente e
Impressão em frente e verso (duplex) 49
Diretrizes
Capítulo 2
- OU -
Em Imprimir
a. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
b. Verifique se a impressora que você deseja usar está selecionada.
4. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione o tamanho do papel no menu pop-up
Tamanho do papel (se disponível).
Nota Será necessário selecionar a opção de tamanho do papel Margens
frente e verso.
5. Marque a caixa de seleção Frente e verso e clique nas opções de
encadernação adequadas para o documento.
- OU Clique no menu suspenso Layout, selecione as opções de encadernação
adequadas para o documento no menu suspenso Frente e verso.
Nota Caso não veja nenhuma opção, clique no triângulo de expansão ao
lado do menu pop-up Impressora ou clique em Mostrar detalhes.
6. Selecione as outras configurações de impressão desejadas e clique em
Imprimir.
Exibir resoluções de impressão
1. No driver da impressora, clique na guia Papel/qualidade e, em seguida, clique
no botão Avançado.
2. Clique no botão Resolução para visualizar a resolução da impressão.
50 Imprimir
3 Digitalizar
É possível usar o painel de controle da impressora para digitalizar documentos, fotos e
outros originais e enviá-los a vários destinos, como uma pasta no computador.
Ao digitalizar documentos, é possível usar o software da HP para digitalizá-los em um
formato que você pode pesquisar, copiar, colar e editar.
Nota Algumas funções de digitalização só estão disponíveis depois da instalação
do software HP recomendado.
Dica Se você tiver problemas para digitalizar documentos, consulte Solucionar
problemas de digitalização.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Digitalizar um original
•
•
Digitalizar com Webscan
•
Digitalizar documentos com texto editável
Digitalizar um original
Nota A impressora e o computador devem estar conectados e ligados.
Nota Se estiver digitalizando um original pelo painel de controle da impressora ou
pelo computador usando o software da impressora HP, este deverá estar instalado
no computador antes da digitalização. Além disso, em computadores Windows, o
software HP deverá estar em execução antes da digitalização.
Nota Se estiver digitalizando um original sem margem, coloque-o no vidro do
scanner e não no ADF.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Digitalizar para um computador usando o no painel de controle
•
Digitalizar um original pelo software de digitalização HP
•
•
Digitalizar para um cartão de memória
Digitalizar para um computador usando o no painel de controle
Para digitalizar um original para um computador do painel de controle da
impressora
Nota Para digitalizar para um computador, veja se o recurso está ativado.
Windows: Abra o software da impressora, vá para a seção Digitalizar e selecione
Gerenciar digitalização para computador. OS X: O software recomendado HP é
necessário para este recurso. Se instalado, abra o Utilitário HP. Em
Configurações de digitalização, clique em Digitalizar para computador e
assegure-se de que Habilitar digitalização para computador esteja selecionado.
Digitalizar 51
Capítulo 3
Siga estas instruções para digitalizar usando o painel de controle.
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Digitalizar e selecione Computador.
3. Toque em Tipo de documento para escolher o tipo de documento que deseja
salvar. Toque em Resolução para alterar a configuração de resolução da
digitalização.
4. Toque em Iniciar digitalização.
Digitalizar um original pelo software de digitalização HP
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Nota Use o software HP para digitalizar documentos em textos editáveis, um
formato que permite pesquisar, copiar, colar e editar no documento digitalizado.
Use esse formato para editar cartas, recortes de jornal e muitos outros
documentos. Para obter mais informações, consulte
texto editável.
Windows
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte
software da impressora (Windows). Na janela exibida, selecione Impressão,
Digitalização & Fax ou Impressão & Digitalização e depois selecione
Digitalizar um documento ou foto em Digitalizar.
3. Selecione um atalho para a digitalização. Faça alterações nas configurações de
digitalização, se necessário.
4. Para iniciar a digitalização, clique em Digitalizar.
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
Digitalizar documentos com
Abrir o
Mac OS X
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
2. Clique duas vezes no ícone Digitalização HP localizado na pasta Aplicativos/
3. Siga as instruções para concluir a digitalização.
52 Digitalizar
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
Hewlett-Packard.
Digitalizar para um cartão de memória
Você pode digitalizar diretamente em um cartão de memória a partir do painel de
controle da impressora sem usar um computador ou o software HP fornecido com a
impressora.
Para digitalizar um original para um cartão de memória a partir do painel de
controle da impressora
Siga estas instruções para digitalizar um original em um cartão de memória.
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Insira um cartão de memória. Para obter mais informações, consulte
dispositivo de memória.
3. Toque em Digitalizar e selecione Dispositivo de memória.
4. Efetue alterações nas opções de digitalização, se necessário.
5. Toque em Iniciar digitalização.
Dica Para digitalizar documentos como textos editáveis, você deve instalar o
software HP incluído com a impressora. Para obter mais informações, consulte
Digitalizar documentos com texto editável.
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
Digitalizar com Webscan
Inserir um
Webscan é um recurso do servidor da Web incorporado que permite digitalizar fotos e
documentos da impressora para o computador usando um navegador Web. Esse
recurso estará disponível mesmo se você não tiver instalado o software da impressora
no computador. O Webscan fica desativado por padrão, sendo necessário ativá-lo no
EWS.
Para obter mais informações, consulte
Para digitalizar usando Webscan
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Abra o Servidor da Web Incorporado. Para obter mais informações, consulte
Servidor da Web Incorporado.
3. Clique na guia Digitalizar, clique em Webscan no painel esquerdo, altere as
configurações e clique em Iniciar digitalização.
Dica Para digitalizar documentos como textos editáveis, você deve instalar o
software HP incluído com a impressora. Para obter mais informações, consulte
Digitalizar documentos com texto editável.
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
Servidor da Web Incorporado.
Digitalizar com Webscan 53
Capítulo 3
Para habilitar o Webscan
1. Abra o Servidor da Web Incorporado. Para obter mais informações, consulte
Servidor da Web Incorporado.
2. Clique na guia Configurações e em Configurações de administrador no
painel esquerdo.
3. Marque a caixa de seleção Habilitado do Webscan.
Nota Se você não puder abrir o Webscan no EWS, é possível que ele tenha sido
desligado pelo administrador da rede. Entre em contato com o administrador da
rede ou com a pessoa que configurou a rede para obter mais informações.
Digitalizar documentos com texto editável
Ao digitalizar documentos, é possível usar o software da HP para digitalizá-los em um
formato que você pode pesquisar, copiar, colar e editar. Isso permite editar cartas,
recortes de jornal e muitos outros documentos.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Digitalizar documentos como um texto editável
•
Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis
•
Digitalizar documentos como um texto editável
Use as diretrizes a seguir para a digitalização de documentos como textos editáveis.
Siga as instruções para o seu sistema operacional.
Windows
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
2. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte
3. Selecione o tipo de texto editável que deseja usar na digitalização.
54 Digitalizar
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
Abrir o
software da impressora (Windows). Na janela exibida, selecione Impressão,
Digitalização & Fax ou Impressão & Digitalização e depois selecione
Digitalizar um documento ou foto em Digitalizar.
Eu quero... Siga estas instruções
Extrair apenas o texto, sem nenhuma
formatação do original.
Extrair o texto e algumas formatações do
documento original.
Selecione o atalho Salvar como texto
editável (OCR) na lista e, em seguida,
selecione Texto (.txt), no menu suspenso
Tipo de arquivo.
Selecione o atalho Salvar como texto
editável (OCR) na lista e, em seguida,
selecione Rich Text (.rtf) no menu
suspenso Tipo de arquivo.
Ou
Selecione o atalho Salvar como PDF na
lista e, em seguida, selecione PDF
pesquisável (.pdf) no menu suspenso
Tipo de arquivo.
4. Para iniciar a digitalização, clique em Digitalizar e siga as instruções na tela.
Mac OS X
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Clique duas vezes no ícone Digitalização HP localizado na pasta Aplicativos/
Hewlett-Packard.
3. Clique no botão Digitalizar. Uma caixa de diálogo é exibida, solicitando
confirmação do seu dispositivo de digitalização e as configurações de
digitalização predefinidas.
4. Selecione a predefinição Documentos com texto no menu pop-up
Predefinições e clique em Continuar.
5. Quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas, selecione Salvar no menu
Arquivo. A caixa de diálogo Salvar é exibida.
6. Insira um nome de arquivo e a pasta em que deseja salvar o arquivo e selecione
um formato de arquivo de saída:
Eu quero... Siga estas instruções
Extrair apenas o texto, sem nenhuma
formatação do original.
Extrair o texto e algumas formatações do
documento original.
Selecione TXT no menu pop-up Formato.
Selecione RTF no menu pop-up Formato.
7. Clique em Salvar.
Digitalizar documentos com texto editável 55
Capítulo 3
Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis
Para garantir que o software possa converter seus documentos com êxito, siga estes
procedimentos:
• Verifique se o vidro do scanner ou a janela do ADF está limpo.
Quando a impressora digitaliza o documento, machas de tinta ou poeira no vidro
do scanner ou na janela do ADF podem também ser digitalizadas e impedir que
o software converta o documento em texto editável.
• Verifique se o documento está colocado corretamente.
Ao digitalizar documentos como texto editável no ADF, coloque as páginas de
modo que a borda superior do documento entre primeiro para um original
impresso na orientação retrato. Se você colocar um original impresso na
orientação paisagem, coloque as páginas de modo que a borda esquerda do
documento entre primeiro. Ao digitalizar do vidro do scanner, o documento
original deve ser colocado com a parte superior voltada para a extremidade
direita do vidro do scanner.
Além disso, verifique se o documento não está torto. Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
• Verifique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar
legível e ter alta qualidade. As condições a seguir podem fazer com que o
software não converta o documento com êxito:
◦ O texto do documento original está apagado ou enrugado.
◦ O texto é muito pequeno.
◦ A estrutura do documento é muito complexa.
◦ O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto
◦ O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as
• Escolha o perfil correto.
Certifique-se de selecionar um atalho ou predefinição que permita a digitalização
como texto editável. Essas opções usam configurações de digitalização
projetadas para a máxima qualidade de sua digitalização OCR. No Windows, use
os atalhos Texto editável (OCR) ou Salvar como PDF. No Mac OS X, use a
predefinição Documentos com texto.
• Salve o arquivo no formato correto.
◦ Se você quiser extrair apenas o texto do documento (sem nenhuma
◦ Para extrair o texto e alguma formatação do original, selecione o formato
◦ Para extrair o texto e habilitar a pesquisa nos leitores de PDF, selecione
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
convertido pelo software tiver caracteres faltando ou combinados, "rn"
poderá ser exibido como "m".
imagens no primeiro plano fiquem excessivamente mescladas.
formatação do original), selecione um formato de texto sem formatação
(como Texto ou TXT).
Rich Text (como Rich Text ou RTF).
PDF pesquisável.
56 Digitalizar
4 Soluções digitais HP
A impressora inclui uma coleção de soluções digitais que podem ajudar você a
simplificar e agilizar seu trabalho. Essas soluções digitais incluem o seguinte:
• Arquivamento digital direto HP (incluindo Digitalizar na pasta de rede e Digitalizar
para e-mail)
• Fax digital da HP (incluindo Fax para pasta na rede e Fax para e-mail)
Esta seção contém os seguintes tópicos:
O que são as HP Digital Solutions?
•
•
Requisitos
Configurar as HP Digital Solutions
•
•
Usar as HP Digital Solutions
O que são as HP Digital Solutions?
As HP Digital Solutions são um conjunto de ferramentas fornecidas com sua
impressora que podem ajudar você a aumentar a produtividade de seu escritório.
Arquivamento digital direto da HP
O Arquivamento digital direto HP fornece digitalização robusta para todo o escritório,
bem como recursos básicos e versáteis de gerenciamento de documentos para vários
usuários em uma rede. Com o Arquivamento digital direto HP, você pode
simplesmente dirigir-se à impressora, tocar em um botão no painel de controle da
impressora e digitalizar documentos diretamente para as pastas do computador em
sua rede ou compartilhá-los rapidamente com os colegas de trabalho como anexos de
e-mail, tudo sem usar o software de digitalização adicional.
Esses documentos digitalizados podem ser enviados para uma pasta de rede
compartilhada para acesso pessoal ou em grupo ou para um ou mais endereços de e-
-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você pode configurar definições de
digitalização específicas para cada destino de digitalização, permitindo que você se
certifique de que as melhores definições estão sendo usadas para cada tarefa
específica.
Fax digital da HP
Nunca mais perca faxes importantes em uma pilha de papéis!
Com o Fax digital da HP, você pode salvar faxes recebidos em preto e branco em uma
pasta de computador em sua rede para fácil compartilhamento e armazenamento ou
encaminhar faxes por e-mail, o que permite receber faxes importantes de qualquer
lugar quando estiver trabalhando fora do escritório.
Além disso, você pode desligar a impressora de fax como um todo — economizando
dinheiro em papel e tinta, bem como ajudando a reduzir o consumo e desperdício de
papel.
Soluções digitais HP 57
Capítulo 4
Requisitos
Antes de configurar as HP Digital Solutions, verifique se você possui:
Para todas as HP Digital Solutions
• Uma conexão de rede
• O software HP
A impressora pode ser conectada por meio de uma conexão sem fio ou usando
um cabo Ethernet.
Nota Se a impressora estiver conectada usando um cabo USB, será
possível digitalizar documentos em um computador ou anexar digitalizações
a uma mensagem de e-mail usando o software HP. Para obter mais
informações, consulte
computador usando Fax para PC ou Fax para Mac. Para obter mais
informações, consulte
(Fax para Computador ou Fax para Mac).
A HP recomenda configurar as HP Digital Solutions usando o software HP
fornecido com a impressora.
Dica Caso deseje configurar as Soluções digitais HP sem instalar o software
HP, você poderá usar o servidor da Web incorporado da impressora.
Digitalizar um original. É possível receber faxes no
Receber faxes no computador usando o Fax Digital HP
Para Digitalizar para pasta de rede, Fax para pasta de rede
• Uma conexão de rede ativa. Você deve estar conectado à rede.
• Uma pasta compartilhada (SMB) Windows existente
Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador,
consulte a documentação de seu sistema operacional.
• O endereço de rede para a pasta
No computador executando Windows, os endereços de rede são geralmente
escritos neste formato: \\meucomputador\pastacompartilhada
• O nome do computador onde a pasta está localizada
Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador,
consulte a documentação de seu sistema operacional.
• Privilégios apropriados na pasta compartilhada
É necessário ter acesso de gravação à pasta.
• Um nome de usuário e uma senha para a pasta compartilhada (se
necessário)
Por exemplo, o nome de usuário e senha do Windows ou Mac OS X usados para
efetuar logon na rede.
Nota O HP Direct Digital Filing não oferece suporte ao Active Directory.
Para Digitalizar para e-mail, Fax para e-mail
• Um endereço de e-mail válido
• Informações de servidor SMTP enviadas
• Uma conexão ativa com a Internet
58 Soluções digitais HP
Se você estiver configurando Digitalizar para e-mail ou Fax para e-mail em um
computador executando o Windows, o assistente de configuração poderá detectar
automaticamente as configurações de e-mail para os seguintes aplicativos:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versão 7.0 e superior) (Windows XP e Windows Vista)
• Netscape (versão 7.0) (Windows XP)
Entretanto, se seu aplicativo de e-mail não estiver listado acima, você poderá ainda
configurar e usar Digitalizar para e-mail e Fax para e-mail se o seu aplicativo de e-mail
atender aos requisitos listados nesta seção.
Configurar as HP Digital Solutions
É possível configurar as Soluções digitais HP usando o software HP que acompanha a
impressora, fazendo uso dos assistentes de software que podem ser abertos a partir
do software da impressora HP (Windows) ou do Utilitário HP (Mac OS X).
Dica É possível também usar o EWS da impressora para configurar as soluções
digitais HP. Para obter mais informações sobre o uso de EWS, consulte
da Web Incorporado.
Nota Se você estiver usando a impressora em um ambiente de rede somente
IPv6, configure as soluções digitais usando EWS.
Servidor
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Configurar o Arquivamento digital direto da HP
•
Configurar o Fax digital da HP
•
Configurar o Arquivamento digital direto da HP
Para configurar o Arquivamento digital direto da HP, siga as instruções adequadas.
Nota Você também pode usar essas etapas para alterar as configurações no
futuro.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Como configurar Digitalizar para pasta da rede
•
•
Configurar digitalização para e-mail
Como configurar Digitalizar para pasta da rede
É possível configurar até 10 pastas de destino para cada impressora.
Configurar as HP Digital Solutions 59
Capítulo 4
Nota Para usar Digitalizar para pasta de rede, você deve criar e configurar a
pasta que estiver usando em um computador conectado à rede. Não é possível
criar uma pasta a partir do painel de controle da impressora. Além disso, certifique-
-se de que as preferências de pasta estão configuradas para fornecer acesso de
leitura e gravação. Para obter mais informações sobre a criação de pastas na rede
e configuração de preferências de pasta, consulte a documentação de seu sistema
operacional.
Quando você terminar de configurar Digitalizar para pasta de rede, o software HP
salvará automaticamente as configurações na impressora.
Para configurar Digitalizar para pasta de rede, conclua as seguintes etapas para seu
sistema operacional.
Windows
1. Abra o software para Impressora HP. Para obter mais informações, consulte
Caixa de ferramentas (Windows).
2. Vá para a seção Digitalizar em Imprimir, Digitalizar & Fax e clique duas vezes
em Digitalizar para rede.
3. Siga as instruções na tela.
Nota Depois de criar as pastas de destino, será possível usar o EWS da
impressora para personalizar as configurações de digitalização das pastas. Na
última tela do Assistente de configuração de digitalização na pasta de rede,
verifique se a caixa de seleção Iniciar o servidor Web incorporado ao concluir
está marcada. Ao clicar em Concluir, o EWS será exibido no navegador da Web
padrão do computador. Para obter mais informações sobre o servidor da Web
incorporado, consulte
Servidor da Web Incorporado.
Mac OS X
1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte
X).
2. Clique em Digitalizar para pasta de rede, na seção Configurações de
digitalização, e siga as instruções na tela.
Nota Você pode personalizar as configurações de digitalização para cada
pasta de destino.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações,
consulte
2. Na guia Página Inicial, clique em Configuração de pasta de rede na caixa
Configurar.
60 Soluções digitais HP
Utilitário HP (Mac OS
Servidor da Web Incorporado.
3. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.
Nota Você pode personalizar as configurações de digitalização para cada
pasta de destino.
4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar
e Testar para se certificar de que o link para a pasta de rede está funcionando
apropriadamente. A entrada será adicionada à lista Pasta de Rede.
Configurar digitalização para e-mail
É possível usar a impressora para digitalizar e enviar documentos para um ou mais
endereços de e-mail como anexos, sem a necessidade de software de digitalização
adicional. Não é necessário digitalizar arquivos do computador e anexá-los a
mensagens de e-mail.
Para usar o recurso Digitalizar para e-mail, conclua as etapas preliminares a seguir:
Definir os perfis de e-mail de saída
Configure o endereço de e-mail que será exibido no campo DE da mensagem de e-
-mail enviada pela impressora. É possível adicionar até 10 perfis de e-mail de saída. É
possível usar o software HP instalado no computador para criar esses perfis.
Adicione endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail.
Gerencie a lista de pessoas para as quais é possível enviar mensagens de e-mail a
partir da impressora. Você pode adicionar até 15 endereços de e-mail com seus
nomes de contato correspondentes. Você também pode criar grupos de e-mail. Para
adicionar endereços de e-mail, você pode usar o servidor da Web incorporado EWS
ou o painel de controle da impressora.
Configurar outras opções de e-mail
É possível configurar textos padrão para ASSUNTO e o corpo que serão incluídos em
todas as mensagens de e-mail enviadas pela impressora. Para configurar essas
opções, você pode usar o EWS ou o painel de controle da impressora.
Etapa 1: Configurar os perfis de e-mail de saída
Para configurar um perfil de e-mail de saída usado pela impressora, conclua as
seguintes etapas para o seu sistema operacional.
Windows
1. Abra o software para impressora HP. Para obter mais informações, consulte
Caixa de ferramentas (Windows).
2. Vá para a seção Digitalizar em Imprimir, Digitalizar & Fax e clique duas vezes
em Digitalizar para Assistente de e-mail.
3. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.
Configurar as HP Digital Solutions 61
Capítulo 4
Nota Após definir o Perfil de e-mail de saída, será possível usar o servidor da
Web incorporado da impressora para adicionar mais Perfis de e-mail de saída,
adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail e configurar
outras opções de e-mail. Para abrir o EWS automaticamente, verifique se a caixa
de seleção Iniciar o servidor Web incorporado ao concluir está marcada na
última tela do Assistente de configuração de digitalização para e-mail. Ao clicar em
Concluir, o EWS será exibido no navegador da Web padrão do computador. Para
obter mais informações sobre o servidor da Web incorporado, consulte
Servidor da
Web Incorporado.
Mac OS X
1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte
Utilitário HP (Mac OS
X).
2. Clique em Digitalizar para e-mail na seção Configurações de digitalização.
3. Siga as instruções na tela.
4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar
e Testar para se certificar de que o link para a pasta de rede está funcionando
apropriadamente. A entrada foi adicionada à lista Perfis de e-mail de saída.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações,
consulte
Servidor da Web Incorporado.
2. Na guia Página Inicial, clique em Perfis de e-mail de saída na caixa
Configurar.
3. Clique em Novo e siga as instruções exibidas na tela.
4. Após inserir as informações necessárias sobre a pasta de rede, clique em Salvar
e Testar para se certificar de que o link para a pasta de rede está funcionando
apropriadamente. A entrada foi adicionada à Lista de Perfis de e-mails de
saída.
Etapa 2: Adicione endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail.
Para adicionar endereços de e-mail ao Catálogo de endereços de e-mail, conclua as
etapas a seguir:
1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações,
consulte
2. Na guia Digitalizar, clique em Catálogo de endereços de e-mail.
62 Soluções digitais HP
Servidor da Web Incorporado.
3. Clique em Novo para adicionar um único endereço de e-mail.
- Ou Clique em Grupo para criar uma lista de distribuição de e-mail.
Nota Antes que você possa criar uma lista de distribuição de e-mail, será
necessário já ter adicionado pelo menos um endereço de e-mail ao Catálogo
de endereços de e-mail.
4. Siga as instruções na tela. A entrada foi adicionada ao Catálogo de endereços
de e-mail.
Nota Os nomes de contato são exibidos no visor do painel de controle da
impressora e em seu aplicativo de e-mail.
Etapa 3: Configurar outras opções de e-mail
Para configurar outras opções de e-mail (como configurar o texto padrão do
ASSUNTO e do corpo incluído em todas as mensagens de e-mail enviadas pela
impressora, bem como as configurações de digitalização usadas ao enviar e-mail pela
impressora), conclua as etapas a seguir:
1. Abra o Servidor da Web Incorporado (EWS). Para obter mais informações,
consulte
Servidor da Web Incorporado.
2. Na guia Digitalizar, clique em Opções de e-mail.
3. Altere as configurações e clique em Aplicar.
Configurar o Fax digital da HP
Com o Fax digital da HP, a impressora pode receber faxes e salvá-los diretamente em
uma pasta de rede (Fax na pasta de rede) ou encaminhá-los como anexos de e-mail
(Fax para e-mail).
Nota Você pode configurar o Fax digital da HP para usar o recurso Fax para
pasta na rede ou Fax para e-mail. Você não pode usar os dois ao mesmo tempo.
Os faxes recebidos são salvos como arquivos TIFF (Tagged Image File Format) ou
PDF.
Cuidado O Fax digital da HP está disponível apenas para recebimento de fax em
preto e branco. Os faxes coloridos são impressos em vez de salvos.
Windows
1. Abra o software para impressora HP.
2. Vá para a seção Fax em Imprimir, Digitalizar & Fax e clique duas vezes em
Configuração de fax digital.
3. Siga as instruções na tela.
Configurar as HP Digital Solutions 63
Capítulo 4
Nota Após configurar o Fax digital da HP, será possível usar o servidor da Web
incorporado para editar as configurações do Fax digital da HP. Para abrir o EWS
automaticamente, verifique se a caixa de seleção Iniciar o servidor da Web
incorporado ao concluir está marcada na última tela do assistente de
configuração de fax digital. Ao clicar em Concluir, o EWS será exibido no
navegador da Web padrão do computador. Para obter mais informações sobre o
servidor da Web incorporado, consulte
Mac OS X
1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte
X).
2. Clique em Arquivo de fax digital.
3. Siga as instruções na tela.
4. Após inserir as informações necessárias, clique em Salvar e Testar para
verificar se o link para a pasta de rede está funcionando corretamente.
Servidor Web incorporado (EWS)
1. Na guia Página inicial, clique em Fax para e-mail/pasta de rede na caixa
Configurar.
2. Siga as instruções na tela.
3. Após inserir as informações necessárias, clique em Salvar e Testar para
verificar se o link para a pasta de rede está funcionando corretamente.
Servidor da Web Incorporado.
Utilitário HP (Mac OS
Usar as HP Digital Solutions
Para usar as HP Digital Solutions disponíveis na impressora, siga as instruções
adequadas.
Usar Digitalizar para Pasta de Rede HP
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Digitalizar e em Pasta de rede.
3. No visor do painel de controle, selecione o nome correspondente à pasta que
você deseja usar.
4. Se for solicitado, digite o PIN.
5. Altere quaisquer configurações de digitalização e, então, pressione Iniciar
Digitalização
Nota A conexão pode demorar alguns minutos, dependendo do tráfego na rede e
da velocidade de conexão.
64 Soluções digitais HP
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
Como usar o recurso Digitalizar para e-mail
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Digitalizar e em E-mail.
3. No visor do painel de controle, selecione o nome que corresponde ao Perfil de e-
-mail de saída que você deseja usar.
4. Se for solicitado, digite o PIN.
5. Selecione o endereço de e-mail PARA (o destinatário do e-mail) ou insira um
endereço de e-mail.
6. Digite ou altere o ASSUNTO da mensagem de e-mail.
7. Altere quaisquer configurações de digitalização e, então, pressione Iniciar
Digitalização
Nota A conexão pode demorar alguns minutos, dependendo do tráfego na rede e
da velocidade de conexão.
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
Usar o Fax digital da HP
Com o Fax digital da HP, é possível imprimir faxes em preto e branco recebidos, por
padrão, e salvá-los no destino designado—a pasta de rede ou endereço de e-mail
especificado.
• Se você estiver usando Fax para Pasta de Rede, esse processo ocorrerá em
segundo plano. O Fax digital da HP não notifica você quando os faxes são
salvos na pasta de rede.
• Caso esteja usando Fax para E-mail e seu aplicativo de e-mail estiver
configurado para notificá-lo quando novas mensagens de e-mail chegarem à
caixa de entrada, você poderá ver quando novos faxes chegarem.
Usar as HP Digital Solutions 65
5Copiar
Você pode produzir cópias coloridas e em escala de cinza de alta qualidade em
diversos tipos e tamanhos de papel.
Nota Se você estiver copiando um documento quando um fax chegar, o fax será
armazenado na memória da impressora até a cópia terminar. Isso pode reduzir o
número de páginas de fax armazenadas na memória.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Copiar documentos
•
•
Alterar as configurações de cópia
Salvar configurações de cópia
•
Agrupar cópias
•
•
Cópia de documento pessoal
Correção de cópia HP
•
Copiar documentos
É possível fazer cópias com qualidade usando o painel de controle da impressora.
Para copiar documentos
1. Certifique-se de que haja papel na bandeja principal. Para obter mais
informações, consulte
2. Coloque o original com a face para baixo no vidro do scanner ou com a face para
cima no ADF. Para mais informações, consulte
scanner ou Colocar o original no alimentador automático de documentos (ADF).
Colocar papel.
Colocar um original no vidro do
Nota Se você estiver copiando uma foto, coloque a foto no vidro do scanner
com a face para baixo, conforme mostrado no ícone na extremidade do vidro
do scanner.
3. Toque em Copiar.
4. Altere todas as configurações adicionais. Para obter mais informações, consulte
Alterar as configurações de cópia.
5. Para iniciar o serviço de cópia, toque em Inicar preto ou Iniciar cor.
Nota Se houver um original em cores, selecione Iniciar preto para fazer
uma cópia em preto e branco desse original ou selecione Iniciar cor para
fazer uma cópia em cores do original colorido.
Alterar as configurações de cópia
Você pode personalizar os serviços de cópia usando as várias configurações
disponíveis no painel de controle da impressora, incluindo o seguinte:
• Número de cópias
• Tamanho do papel da cópia
66 Copiar
• Tipo de papel da cópia
• Velocidade ou qualidade da cópia
• Configurações Mais claro/Mais escuro
• Redimensionar os originais para caber em diferentes tamanhos de papel
Para alterar as configurações de cópia de um único trabalho
1. Toque em Copiar.
2. Selecione as configurações de função de cópia que deseja alterar.
3. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Salvar configurações de cópia
Você pode usar essas configurações para trabalhos de cópia únicos ou salvar as
configurações a serem usadas como padrões para trabalhos futuros.
Para salvar as configurações atuais como padrão para trabalhos futuros
1. Toque em Copiar.
2. Faça as alterações necessárias nas configurações da função de cópia e toque
em Configurações.
3. Toque na
4. Toque em Sim, alterar padrões e selecione Concluído.
(seta para baixo) e selecione Definir como novo padrão.
Agrupar cópias
Você define cópias para imprimir na ordem (agrupamento) pelo painel de controle.
Nota Quando Agrupar estiver definido como Ativo, Cópia de documento
pessoal não estará disponível para uso.
Para agrupar cópias
1. Certifique-se de que haja papel na bandeja principal. Para obter mais
informações, consulte
2. Coloque seu original com a face para cima no ADF. Para obter mais
informações, consulte
documentos (ADF).
Nota Se você estiver copiando uma foto, coloque a foto no vidro do scanner
com a face para baixo, conforme mostrado no ícone na extremidade do vidro
do scanner.
3. Toque em Copiar.
4. Toque em Configurações.
5. Toque na
selecione Ativar.
6. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
(seta para baixo) e, em seguida, toque em Agrupar. Depois,
Colocar papel.
Colocar o original no alimentador automático de
Agrupar cópias 67
Capítulo 5
Cópia de documento pessoal
Use o recurso Cópia de documento pessoal para capturar os dois lados de um cartão
de identificação e imprima as imagens em um lado de uma única página para fins de
relatório e arquivamento.
Nota Quando Agrupar estiver definido como Ativo, Cópia de documento
pessoal não estará disponível para uso.
Para fazer uma Cópia de documento pessoal
1. Certifique-se de que haja papel na bandeja principal. Para obter mais
informações, consulte
2. Coloque o original sobre o vidro do scanner com a face voltada para baixo,
consulte
3. Toque em Copiar.
4. Toque em Configurações.
5. Toque em Cópia de documento pessoal e selecione Ativar.
6. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Colocar um original no vidro do scanner.
Nota Se você estiver copiando uma foto, coloque a foto no vidro do scanner
com a face para baixo, conforme mostrado no ícone na extremidade do vidro
do scanner.
Colocar papel.
Correção de cópia HP
Correção de cópia HP automaticamente aprimora as impressões removendo bordas
escuras e corrigindo problemas de inclinação da página para cópias em preto e
branco.
Para definir Correção de cópia HP
1. Toque em Copiar.
2. Toque em Configurações.
3. Toque em Correção de cópia HP e depois toque em Sim para confirmar a
configuração.
68 Copiar
6Fax
É possível utilizar o dispositivo para enviar e receber fax, inclusive fax colorido. É
possível programar o fax para ser enviado posteriormente e configurar a discagem
rápida para enviar fax, com toda rapidez e facilidade, para os números utilizados com
mais frequência. No painel de controle da impressora, também é possível definir várias
opções de fax, como resolução e contraste entre claro e escuro nos faxes que você
envia.
Nota Antes de iniciar o envio de um fax, verifique se você configurou o dispositivo
corretamente para envio por fax. Talvez isso tenha sido feito como parte da
configuração inicial, usando o painel de controle ou o software da HP que
acompanha o dispositivo. Você pode verificar se o fax está configurado
corretamente executando o teste de configuração do fax pelo painel de controle.
Para obter mais informações sobre o teste de fax, consulte
fax.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Enviar um fax
•
•
Receber um fax
•
Configurar entradas de discagem rápida
•
Alterar configurações de fax
Serviços de fax e telefone digital
•
•
Fax over Internet Protocol
Usar relatórios
•
Testar configuração de
Enviar um fax
Há várias maneiras de se enviar um fax. Usando o painel de controle da impressora,
você pode enviar faxes coloridos ou em preto e branco. Também é possível enviar um
fax manualmente a partir de um telefone acoplado. Isso permite falar com o
destinatário antes de enviar o fax.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Enviar um fax padrão
•
Enviar um fax padrão do computador
•
•
Enviar um fax manualmente usando um telefone
Enviar um fax usando a discagem pelo monitor
•
Enviar um fax da memória
•
Programar um fax para enviar depois
•
•
Enviar um fax a vários destinatários
Enviar um fax no Modo de correção de erros
•
Enviar um fax padrão
Você pode enviar um fax em preto e branco de uma única página ou de várias páginas
ou um fax em cores usando o painel de controle da impressora.
Fax 69
Capítulo 6
Nota Se precisar de confirmação impressa de que seus faxes foram enviados
corretamente, ative a confirmação de fax antes de enviá-los.
Dica Também é possível enviar um fax manualmente a partir de um telefone
acoplado ou usando discagem pelo monitor. Esses recursos lhe permitem controlar
o ritmo da sua discagem. Eles também são úteis quando você deseja usar um
cartão de chamadas para fins de cobrança e precisa responder aos avisos de tom
enquanto disca.
Para enviar um fax padrão usando o painel de controle da impressora
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Fax.
3. Digite o número do fax usando o visor do painel de controle.
Dica Para adicionar uma pausa no número do fax que você está digitando,
toque em * várias vezes até que um traço (-) seja exibido no visor.
4. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Se o dispositivo detectar um original carregado no alimentador automático de
documentos, ela enviará o documento ao número inserido.
Dica Se o destinatário relatar problemas com a qualidade do fax que você
enviou, você poderá tentar alterar a resolução ou o contraste do fax.
Enviar um fax padrão do computador
É possível enviar um documento no computador como fax sem precisar imprimir uma
cópia e enviá-la por fax a partir da impressora.
Nota Os faxes enviados do computador por esse método usam a conexão de fax
do dispositivo e não a conexão com a Internet ou o modelo do computador. Por
isso, verifique se a impressora está conectada a uma linha telefônica ativa e se a
função de fax está configurada e funcionando corretamente.
Para usar esse recurso, é necessário instalar o software da impressora usando o
programa de instalação fornecido no CD do software da HP fornecido com a
impressora.
Windows
1. Abra o documento no computador de que pretende enviar o fax.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Na lista Nome, selecione a impressora que tem “fax” no nome.
4. Para alterar as configurações (como Orientaçao, Ordem das páginas, Páginas
por folha), clique no botão que abre a caixa de diálogo Propriedades da
impressora. Dependendo do aplicativo, o botão pode se chamar Propriedades,
Opções, Configuração do dispositivo, Impressora ou Preferências.
70 Fax
5. Após ter alterado as configurações necessárias, clique em OK.
6. Clique em Imprimir ou em OK.
7. Especifique o número do fax e outras informações do destinatário, altere
quaisquer configurações do fax (como selecionar para enviar o documento como
um fax em preto e branco ou em cores) e clique em Enviar fax. O dispositivo
começa a discar o número do fax e a enviar o documento.
Mac OS X
1. Abra o documento no computador de que pretende enviar o fax.
2. No menu Arquivo do aplicativo, clique em Imprimir.
3. Selecione a impressora que tenha “(Fax)” no nome.
4. Selecione Informações de fax no menu pop-up.
Nota Se não encontrar o menu suspenso, tente clicando no triângulo de
expansão azul próximo à seleção de Impressora.
5. Digite o número do fax e outras informações nas caixas fornecidas.
Dica Para enviar um fax colorido, selecione Opções de fax no menu pop-up
e clique em Cor.
6. Selecione qualquer outra opção de fax que desejar e clique em Fax para iniciar a
discagem do número do fax e o envio do documento por fax.
Enviar um fax manualmente usando um telefone
O envio manual de um fax permite que você faça uma chamada telefônica e converse
com o destinatário antes de enviar o fax. Isso será útil se você quiser informar o
destinatário de que enviará um fax a ele. Quando você envia um fax manualmente, é
possível ouvir os tons de discagem, as solicitações do telefone ou outros sons por
meio do fone do telefone. Torna-se mais fácil, para você, usar um cartão de chamadas
para enviar o fax.
Se o destinatário tiver um aparelho de fax configurado, ele poderá atender o telefone,
ou o aparelho de fax poderá atender a chamada. Se uma pessoa atender o telefone,
você poderá falar com o destinatário antes de enviar o fax. Se o aparelho de fax
atender a chamada, você poderá enviar o fax diretamente para o aparelho quando
ouvir o sinal de fax do aparelho receptor.
Para enviar um fax manualmente de uma extensão de telefone
1. Coloque seu original com o lado de impressão voltado para baixo no canto
frontal direito do vidro do scanner ou com o lado de impressão voltado para cima
no alimentador automático de documentos (ADF). Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Fax.
Enviar um fax 71
Capítulo 6
3. Disque o número utilizando o teclado do telefone que está conectado à
impressora.
Nota Não use o visor do painel de controle da impressora quando enviar
manualmente um fax. É necessário usar o teclado do seu telefone para
discar o número do destinatário.
4. Se o destinatário atender o telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o
fax.
Nota Se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do
aparelho receptor. Siga para a etapa seguinte, para transmitir o fax.
5. Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Nota Caso seja solicitado, selecione Enviar um fax.
Se você estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de
que ele deve pressionar Iniciar no seu aparelho de fax quando ouvir os sinais de
fax.
A linha telefônica fica muda durante a transmissão do fax. Nesse ponto, você
pode colocar o telefone no gancho. Se quiser continuar conversando com o
destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax terminar.
Enviar um fax usando a discagem pelo monitor
A discagem pelo monitor permite discar um número no painel de controle do
dispositivo, da mesma forma como você discaria em um telefone comum. Quando
você envia um fax usando a discagem pelo monitor, é possível ouvir os tons de
discagem, as solicitações do telefone ou outros sons por meio dos alto-falantes da
impressora. Isso permite a você responder as solicitações enquanto disca, bem como
controlar o ritmo da sua discagem.
72 Fax
Dica Se você estiver usando um cartão de chamadas e não inserir o PIN
rapidamente, a impressora poderá começar a enviar sinais de fax e fazer com que
o PIN não seja reconhecido pelo serviço do cartão de chamadas. Se for esse o
caso, você pode criar uma entrada de discagem rápida para armazenar o PIN para
seu cartão de chamada. Para obter mais informações, consulte
Configurar
entradas de discagem rápida.
Nota Certifique-se de que o volume esteja ligado para ouvir um tom de discagem.
Para enviar um fax usando a discagem monitorada no painel de controle da
impressora
1. Coloque os originais. Para mais informações, consulte
Colocar um original no
vidro do scanner ou Colocar o original no alimentador automático de documentos
(ADF).
2. Toque em Fax e depois em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Se o dispositivo detectar um original no alimentador automático de documentos,
você ouvirá um tom de discagem.
3. Quando ouvir o tom de discagem, digite o número utilizando o visor do painel de
controle da impressora.
4. Siga todas as instruções que forem exibidas.
Dica Se você estiver usando um cartão de chamadas para enviar um fax e o
PIN de seu cartão está armazenado como uma discagem rápida, quando
solicitado a inserir seu PIN, pressione
a entrada de discagem rápida onde possui seu PIN armazenado.
O fax é enviado quando o aparelho de fax receptor atende.
Enviar um fax da memória
É possível digitalizar um fax em preto-e-branco para a memória e depois enviá-lo da
memória. Esse recurso será útil se o número de fax para o qual você está tentando
ligar estiver ocupado ou não estiver disponível temporariamente. A impressora
digitaliza os originais para a memória e envia-os quando consegue se conectar ao
aparelho de fax receptor. Depois que a impressora digitalizar as páginas para a
memória, você poderá tirar imediatamente os originais da bandeja do alimentador de
documentos ou do vidro do scanner.
Nota Você só pode enviar fax preto-e-branco a partir da memória.
Para enviar um fax a partir da memória
1. Coloque os originais. Para mais informações, consulte
vidro do scanner ou Colocar o original no alimentador automático de documentos
(ADF).
2. Toque em Fax e depois em Métodos de fax.
3. Toque em Digitalizar e enviar fax.
4. Digite o número do fax usando o visor do painel de controle, toque
(Discagem rápida), para selecionar uma discagem rápida, ou toque ,
para selecionar um número anteriormente discado ou recebido.
5. Toque em Iniciar fax.
A impressora digitaliza os originais para a memória e envia o fax quando o
aparelho de fax receptor está disponível.
(Discagem rápida) para selecionar
Colocar um original no
Programar um fax para enviar depois
É possível programar o envio de um fax em preto-e-branco para as próximas 24 horas.
Isso permite enviar um fax em preto-e-branco à noite, quando, por exemplo, as linhas
telefônicas não estão tão ocupadas ou quando as tarifas telefônicas são mais baixas.
A impressora envia o fax automaticamente no horário especificado.
Você só pode programar um fax por vez para ser enviado. No entanto, você pode
continuar a enviar faxes normalmente enquanto houver um fax programado.
Nota Só é possível enviar faxes programados em preto-e-branco.
Enviar um fax 73
Capítulo 6
Para programar um fax no painel de controle da impressora
1. Coloque os originais. Para mais informações, consulte
alimentador automático de documentos (ADF).
2. Toque em Fax e depois em Métodos de fax.
3. Toque em Enviar fax depois.
4. Especifique a hora de envio usando o visor do painel de controle, toque em AM
ou PM e selecione Concluído.
5. Digite o número do fax usando o visor do painel de controle, toque
(Discagem rápida), para selecionar uma discagem rápida, ou toque ,
para selecionar um número anteriormente discado ou recebido.
6. Toque em Iniciar fax.
A impressora digitaliza todas as páginas. Para visualizar a hora programada,
toque no ícone Status do fax. O fax é enviado no horário programado.
Para cancelar um fax programado
1. Toque na mensagem Enviar fax depois no visor.
– OU –
Toque em Fax e selecione Opções de fax ou Configurações de fax.
2. Toque em Cancelar fax programado.
Enviar um fax a vários destinatários
Você pode enviar um fax a vários destinatários de uma única vez, agrupando entradas
de discagem rápida individuais em entradas de discagem rápida em grupo.
Colocar o original no
Para enviar um fax a vários destinatários usando a discagem rápida de grupo
1. Coloque os originais. Para mais informações, consulte
vidro do scanner ou Colocar o original no alimentador automático de documentos
(ADF).
2.
Toque em Fax e no
(Discagem rápida) e selecione o grupo de destinatários.
3. Toque em Iniciar preto.
Se o dispositivo detectar um original no alimentador automático de documentos,
ele enviará o documento a cada número da entrada de discagem rápida de
grupo.
Nota Você só pode usar entradas de discagem rápida de grupo para enviar
faxes em preto-e-branco, devido a limitações de memória. A impressora
digitaliza o fax na memória e, em seguida, disca o primeiro número. Quando
uma conexão é estabelecida, ela envia o fax e disca o número seguinte. Se
um número estiver ocupado ou não atender, a impressora seguirá as
configurações de Rediscar ocupado e Rediscar sem atendimento. Se não
for possível estabelecer a conexão, o número seguinte será discado, e será
gerado um relatório de erro.
Enviar um fax no Modo de correção de erros
Modo de correção de erros (ECM) impede a perda de dados devido a linhas
telefônicas deficientes, detectando erros que ocorrem durante a transmissão e
74 Fax
Colocar um original no
solicitando automaticamente a retransmissão da parte com erro. As cargas telefônicas
não são afetadas, ou podem até mesmo ser reduzidas, em linhas telefônicas boas. Em
linhas telefônicas deficientes, o ECM aumenta o tempo de envio e as cargas do
telefone, mas envia os dados com muito mais confiabilidade. A configuração padrão é
Ativado. Desative o ECM apenas se ele aumentar as cargas telefônicas
substancialmente e se você puder aceitar uma qualidade pior em detrimento de cargas
menores.
Antes de desativar o ECM, considere o seguinte: Se você desativar o ECM:
• A qualidade e a velocidade da transmissão dos faxes enviados e recebidos serão
afetadas.
• Se ECM estiver Desativado, os faxes serão enviados e recebidos em preto-e-
-branco apenas, e a velocidade máxima será reduzida para Média.
• Você não poderá mais enviar ou receber faxes em cores.
Para alterar a configuração ECM no painel de controle
1. Na tela Página inicial, toque na
2. Toque em Configuração de fax e depois selecione Configuração avançada de
fax.
3. Selecione Modo de correção de erros.
4. Selecione Ativado ou Desativado.
Receber um fax
Você pode receber faxes automática ou manualmente. Se você desativar a opção
Atendimento automático, será necessário receber os faxes manualmente. Caso
ative a opção Atendimento automático (a configuração padrão), o dispositivo
automaticamente atenderá as chamadas de entrada e receberá os faxes após o
número de toques especificado pela configuração Toques para atender. (A
configuração padrão Toques para atender é de cinco toques.)
Se você receber um fax tamanho Ofício ou maior, e a impressora não estiver
atualmente definida para usar o tamanho de papel Ofício, a impressora reduzirá o fax
para que ele caiba no papel carregado. Se o recurso Redução automática estiver
desabilitado, o dispositivo imprimirá o fax em duas páginas.
(seta para a direita ) e selecione Configurar.
Nota Se você estiver copiando um documento quando um fax chegar, o fax será
armazenado na memória da impressora até a cópia terminar. Isso pode reduzir o
número de páginas de fax armazenadas na memória.
• Receber um fax manualmente
•
Configurar um fax de backup
Imprimir novamente os faxes recebidos a partir da memória
•
•
Poll para receber um fax
•
Encaminhar faxes para outro número
•
Como definir o tamanho do papel para faxes recebidos
Como definir a redução automática para faxes recebidos
•
•
Bloquear os números de fax indesejados
•
Receber faxes no computador usando o Fax Digital HP (Fax para Computador
ou Fax para Mac)
Receber um fax 75
Capítulo 6
Receber um fax manualmente
Quando você estiver no telefone, a pessoa com quem você estiver falando poderá
enviar um fax enquanto você ainda estiver conectado. Isso é conhecido como fax
manual. Use as instruções desta seção para receber um fax manual.
Nota Você pode pegar o fone para falar ou para ouvir os tons de fax.
É possível receber faxes manualmente de um telefone que esteja:
• Diretamente conectado à impressora (na porta 2-EXT)
• Na mesma linha telefônica, mas não conectado diretamente à impressora
Para receber um fax manualmente
1. Verifique se a impressora está ligado e se há papel colocado na bandeja
principal.
2. Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos.
3. Defina a configuração Toques para atender com um número alto para que você
possa atender a chamada de entrada antes do dispositivo. Ou desative a
configuração Atendimento automático para que o dispositivo não atenda
automaticamente as chamadas recebidas.
4. Se você estiver falando ao telefone com o remetente, instrua-o a pressionar o
botão Iniciar em seu aparelho de fax.
5. Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax do remetente, proceda da
seguinte forma:
a. Toque em Fax e selecione Iniciar preto ou Iniciar cor.
b. Depois que o dispositivo começar a receber o fax, você poderá desligar o
telefone ou permanecer na linha. A linha telefônica fica silenciosa durante a
transmissão do fax.
Configurar um fax de backup
Dependendo de sua preferência e dos requisitos de segurança, é possível configurar o
dispositivo para armazenar todos os faxes que receber, somente os faxes que receber
em uma condição de erro ou nenhum dos faxes que receber.
Os modos Fax de backup a seguir estão disponíveis:
Ativado A configuração padrão. Quando Fax de backup for Ativado, o
Ativar apenas
com erro
76 Fax
dispositivo armazenará na memória todos os faxes recebidos. Os 30
faxes mais recentes podem ser reimpressos.
Nota Quando a memória fica baixa, o dispositivo substitui os faxes
impressos mais antigos à medida que recebe faxes novos. Se a memória
ficar cheia de faxes não impressos, o dispositivo parará de atender as
chamadas de fax.
Nota Se você receber um fax muito grande, como uma foto colorida
cheia de detalhes, ele não poderá ser armazenado devido a limitações
de memória.
Faz com que o dispositivo armazene fax na memória somente se existir
uma condição de erro que a impeça de imprimir faxes (se acabar o
papel, por exemplo). O dispositivo continuará armazenando os faxes
enquanto houver memória disponível. (Se a memória ficar cheia, o
(continuação)
dispositivo parará de atender as chamadas de fax.) Quando a condição
de erro é solucionada, os faxes armazenados na memória são impressos
automaticamente e excluídos da memória.
Desativado Os faxes nunca são armazenados na memória. Por exemplo, você pode
desativar Fax de backup por questões de segurança. Se acontecer uma
condição de erro que impeça que o dispositivo imprima (por exemplo,
ficar sem papel), ele irá parar de atender as chamadas de fax.
Nota Se o fax de backup estiver desabilitado, todos os faxes armazenados na
memória serão excluídos, incluindo quaisquer faxes não impressos recebidos
enquanto a impressora estava na condição de erro. É preciso entrar em contato
com os remetentes para pedir que reenviem quaisquer faxes não impressos. Para
uma lista de faxes que tenha recebido, imprima o Log de fax. O Log de fax não
será excluído quando o dispositivo for desligado.
Para configurar o fax de backup pelo painel de controle da impressora
1. Toque na
(seta para a direita ) e selecione Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e depois selecione Configuração avançada de
fax.
3. Toque em Backup de recepção de fax.
4. Toque em Ativado, Ativar apenas com erro ou Desativado.
Imprimir novamente os faxes recebidos a partir da memória
Se você configurar o modo Fax de backup como Ativado, o dispositivo armazenará
os faxes recebidos na memória, estando ou não em condição de erro.
Nota Quando a memória ficar cheia, os faxes mais antigos já impressos serão
sobrescritos, conforme novos faxes forem recebidos. Se nenhum fax armazenado
for impresso, o dispositivo não receberá mais chamadas de fax até que você
imprima ou exclua os faxes da memória. Talvez convenha excluir os faxes da
memória por questões de segurança ou privacidade.
Dependendo dos tamanhos dos faxes na memória, você poderá reimprimir até oito
dos faxes impressos mais recentemente, se eles ainda estiverem na memória. Por
exemplo, você poderá precisar reimprimir faxes se tiver perdido a cópia da sua última
impressão.
Para reimprimir faxes que estão na memória usando o painel de controle da
impressora
1. Certifique-se de que haja papel na bandeja principal.
2. Toque na
(seta para a direita ) e selecione Configurar.
3. Toque Configuração de fax, Ferramentas de fax e selecione Reimprimir
faxes na memória.
Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que foram recebidos,
começando pelos mais recentes até os mais antigos.
4. Se você desejar interromper a reimpressão dos faxes da memória, toque no
(botão Cancelar).
Receber um fax 77
Capítulo 6
Poll para receber um fax
O polling permite que o dispositivo solicite a outro aparelho de fax que envie um fax
que esteja na fila. Quando você utiliza o recurso Poll para receber, o dispositivo
contata o aparelho de fax designado e solicita o fax. O aparelho de fax designado
deve estar configurado para a função poll e deve ter um fax pronto para ser enviado.
Nota O dispositivo não oferece suporte aos códigos de cancelamento de polling.
As senhas da função de polling são um recurso de segurança que solicitam ao
aparelho receptor de fax que forneça uma senha para o dispositivo que está
verificando, para poder receber o fax. Confirme se o dispositivo que está no modo
de polling não possui uma configuração de código de senha (ou que o código
padrão não tenha sido alterado). Do contrário, ele não poderá receber o fax.
Para configurar o polling para receber fax a partir do painel de controle da
impressora
1. Toque em Fax e depois em Métodos de fax.
2. Toque em Poll para receber.
3. Digite o número de fax do outro aparelho.
4. Toque em Iniciar fax.
Encaminhar faxes para outro número
É possível configurar a impressora para encaminhar faxes para outro número. Um fax
colorido recebido é encaminhado em preto-e-branco.
A HP recomenda que você verifique se o número para o qual o fax está sendo
encaminhado é uma linha de fax em funcionamento. Envie um fax de teste para
verificar se o aparelho de fax poderá receber faxes encaminhados.
78 Fax
Para encaminhar fax pelo painel de controle da impressora
1. Pressione Configurar.
2. Toque em Configurações de fax ou em Configuração de fax e selecione
Configuração avançada de fax.
3. Toque em Encaminhamento de fax.
4. Toque em Impr. e encaminh. para imprimir e encaminhar o fax ou selecione
Encaminhar para encaminhar o fax.
Nota Se o dispositivo não puder encaminhar o fax para o aparelho
destinatário (por exemplo, se este não estiver ligado), ele imprimirá o fax. Se
o dispositivo estiver configurada para imprimir relatórios de erros de faxes
recebidos, ele também imprimirá um relatório de erros.
5. Quando solicitado, digite o número do aparelho de fax que receberá os faxes
encaminhados e depois toque Concluído. Insira as informações necessárias
para cada uma das solicitações a seguir: data inicial, hora inicial, data final e
hora final.
6. O encaminhamento de fax está ativado. Toque OK para confirmar.
Se o dispositivo ficar sem energia quando o Encaminhamento de fax for
configurado, ele salvará a configuração e o número do telefone de
Encaminhamento de fax. Quando a energia para o dispositivo for restaurada, a
configuração de Encaminhamento de fax ainda estará Ativada.
Nota Você pode cancelar o encaminhamento do fax selecionando
Desativar no menu Encaminhamento de fax.
Como definir o tamanho do papel para faxes recebidos
É possível selecionar o tamanho do papel dos faxes recebidos. O tamanho de papel
selecionado deve corresponder ao que está na bandeja principal. Os faxes podem ser
impressos em papel Carta, A4 ou Ofício apenas.
Nota Se houver papel de tamanho incorreto colocado na bandeja principal ao
receber o fax, o fax não será impresso e uma mensagem de erro será exibida no
visor. Coloque papel Carta, A4 ou Ofício e toque OK para imprimir o fax.
Para definir o tamanho do papel para faxes recebidos a partir do painel de
controle da impressora
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e depois selecione Configuração básica de
fax.
3. Toque em Tamanho do papel de fax e selecione uma opção.
(seta para a direita ) e selecione Configurar.
Como definir a redução automática para faxes recebidos
A configuração Redução automática determina o que o dispositivo deve fazer se
receber um fax grande demais para o tamanho padrão de papel. Essa configuração
fica ativada por padrão, para que a imagem do fax recebido seja reduzida e ajustada a
uma única página, se possível. Se este recurso estiver desativado, as informações
que não couberem na primeira página serão impressas em uma segunda. A Redução
automática é útil para receber um fax em tamanho Ofício quando papel tamanho
Carta estiver carregado na bandeja principal.
Para definir a redução automática no painel de controle da impressora
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e depois selecione Configuração avançada de
fax.
3. Toque em Redução automática e selecione Ativar ou Desativar.
(seta para a direita ) e selecione Configurar.
Bloquear os números de fax indesejados
Caso assine um serviço de identificação de chamadas junto à companhia telefônica,
você poderá bloquear números específicos de fax, de modo que o dispositivo não
Receber um fax 79
Capítulo 6
imprima faxes recebidos desses números. Quando uma chamada de fax é recebida, o
dispositivo compara o número com a lista de números de fax indesejados que você
configurou, para determinar se a chamada deve ou não ser atendida. Se o número
corresponder a um número da lista de faxes bloqueados, o fax não será impresso. (O
número máximo de números de fax que podem ser bloqueados varia de acordo com o
modelo.)
Nota Esse recurso pode não estar disponível em todos os países/regiões. Caso
não esteja disponível em seu país/região, Bloqueio de faxes indesejados não
aparece no menu Opções de Fax ou Configurações de Fax.
Nota Se nenhum número de telefone for adicionado à lista de IDs do chamador,
pressupõe-se que você não assinou um serviço de ID do chamador.
• Acrescentar números à lista de faxes bloqueados
•
Remover números da lista de faxes indesejados
•
Imprimir relatório de fax indesejados
Acrescentar números à lista de faxes bloqueados
É possível bloquear números específicos acrescentando-os à lista de faxes não
solicitados.
Para adicionar um número à lista de faxes indesejados
1. Toque em Instalação.
2. Toque em Configuração de fax e depois selecione Configuração básica de
fax.
3. Toque em Bloqueador de faxes indesejados.
4. Uma mensagem aparece mencionando que a identificação de chamada é
necessária para bloquear os faxes indesejados. Toque em OK para continuar.
5. Toque em Adicionar números.
6. Para selecionar um número de fax a ser bloqueado na lista de IDs de
chamadores, toque em Selec em histórico ID chamada.
- ou Para inserir manualmente um número de fax a ser bloqueado, toque em Digite
novo número.
7. Depois de inserir um número de fax para ser bloqueado, toque em Concluído.
80 Fax
Nota Verifique se você inseriu o número do fax que é exibido no visor do
painel de controle, e não o que é exibido no cabeçalho do fax recebido, pois
eles podem ser diferentes.
Remover números da lista de faxes indesejados
Se você não deseja mais bloquear um número de fax, poderá removê-lo da sua lista
de faxes indesejados.
Para remover números da lista de números de fax indesejados
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque na
indesejado ou Configuração do bloqueador de fax indesejado.
4. Toque em Remover números.
5. Toque no número que deseja remover e, em seguida, toque em OK.
Imprimir relatório de fax indesejados
Use o procedimento a seguir para imprimir a lista de números de fax indesejados
bloqueados.
Para imprimir um relatório de fax indesejados
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque na
indesejado.
4. Toque em Imprimir relatórios e, em seguida, toque em Lista de faxes
indesejados.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
(seta para baixo) e, em seguida, toque em Bloqueador de fax
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
(seta para baixo) e, em seguida, toque em Bloqueador de fax
Receber faxes no computador usando o Fax Digital HP (Fax para Computador ou Fax para Mac)
Se a impressora estiver conectada ao computador por meio de um cabo USB, é
possível utilizar o Fax Digital HP (Fax para Computador ou Fax para Mac) para
receber e salvar faxes diretamente no computador. Com o Fax para Computador e
Fax para Mac, é possível armazenar com facilidade as cópias digitais dos faxes e
também eliminar o inconveniente de lidar com grandes quantidades de papel.
Nota Se a impressora estiver conectada a uma rede usando um cabo Ethernet ou
uma conexão sem fio, será possível usar o Fax digital da HP em vez disso. Para
obter mais informações, consulte
Os faxes recebidos são salvos como TIFF (Tagged Image File Format). Depois de o
fax ter sido recebido, você receberá uma notificação na tela com um link para a pasta
em que o fax foi salvo.
Os arquivos são nomeados de acordo com o seguinte método:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, em que X é a informação do remetente, Y é a data, e
Z é o horário que o fax foi recebido.
Nota Os recursos Fax para Computador e Fax para Mac estão disponíveis
apenas para receber faxes em preto e branco. Faxes coloridos são impressos, em
vez de salvos no computador.
Soluções digitais HP.
Receber um fax 81
Capítulo 6
Esta seção contém os seguintes tópicos:
•
Requisitos de Fax para Computador e Fax para Mac
Ativar Fax para Computador e Fax para Mac
•
•
Modificar configurações de Fax para PC ou Fax para Mac
Requisitos de Fax para Computador e Fax para Mac
• O computador administrador (computador que ativa o recurso Fax para
Computador e Fax para Mac) precisa estar continuamente ativo. Apenas um
computador pode atuar como computador administrador de Fax para
Computador ou Fax para Mac.
• O computador ou servidor da pasta de destino deve permanecer continuamente
ativo. O computador de destino também precisa estar verdadeiramente ativo,
uma vez que os faxes não são salvos caso esse computador esteja em estado
de hibernação.
• O papel deve ser carregado na bandeja de entrada. Para obter mais
informações, consulte
Colocar papel)
Ativar Fax para Computador e Fax para Mac
Em um computador com Windows, é possível usar o Assistente de Configuração de
Fax Digital para ativar o Fax para Computador. Em um Mac, é possível usar o Utilitário
HP.
Para configurar Fax para Computador (Windows)
1. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte
Abrir o
software da impressora (Windows).
2. Vá para a seção Fax em Imprimir, Digitalizar & Fax e clique duas vezes em
Configuração de fax digital.
3. Siga as instruções na tela.
Para configurar Fax para Mac (Mac OS X)
1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte
Utilitário HP (Mac OS
X).
2. Clique no ícone Aplicativos na barra de ferramentas do Utilitário HP.
3. Clique duas vezes em Assistente de configuração HP e siga as instruções na
tela.
Modificar configurações de Fax para PC ou Fax para Mac
Você pode atualizar as configurações de Fax para Computador do computador a
qualquer momento no Assistente de Configuração de Fax Digital. Você pode atualizar
as configurações de Fax para Mac pelo Utilitário HP.
82 Fax
Você pode desativar Fax para Computador ou Fax para Mac e desativar a impressão
de faxes no painel de controle da impressora.
Para modificar as configurações no painel de controle da impressora
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax, toque em Configuração básica de fax, e
depois toque em Fax digital HP.
3. Selecione as configurações que deseja alterar. Você pode alterar as seguintes
configurações:
• Configurações de exibição: Exibe o nome do computador configurado
• Desativar: Desativa o fax para Computador ou Fax para Mac.
• Desativar impressão de fax: Escolha essa opção para imprimir faxes
Para modificar as configurações do software HP (Windows)
1. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte
software da impressora (Windows).
2. Vá para a seção Fax na guia Imprimir, Digitalizar & Fax e clique duas vezes
em Configuração de fax digital.
3. Siga as instruções na tela.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
para administrar fax para PC ou fax para Mac.
Nota Use o software HP em seu computador para ativar o recurso Fax
para Computador ou o Fax para Mac.
assim que eles são recebidos. Se você desativar a impressão, os faxes
coloridos ainda serão impressos.
Abrir o
Para modificar as configurações do software HP (Mac OS X)
1. Abra o Utilitário HP. Para obter mais informações, consulte
X).
2. Clique em Aplicativos na barra de ferramentas do Utilitário HP.
3. Clique duas vezes em Assistente de configuração HP e siga as instruções na
tela.
Desativar o fax para Computador ou Fax para Mac
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax, em Configuração básica de fax e em Fax
para PC.
3. Toque em Desativar.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Configurar entradas de discagem rápida
É possível configurar os números de fax utilizados com frequência como entradas de
discagem rápida. Esse recurso permite que você disque esses números rapidamente
usando o painel de controle da impressora.
Configurar entradas de discagem rápida 83
Utilitário HP (Mac OS
Capítulo 6
Dica Além de criar e gerenciar entradas de discagem rápida pelo painel de
controle da impressora, também é possível usar ferramentas disponíveis em seu
computador, como o software HP que acompanha a impressora e o servidor da
Web incorporado (EWS). Para obter mais informações, consulte
gerenciamento da impressora.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Configurar e alterar entradas de discagem rápida
•
Configurar e alterar entradas de discagem rápida de grupo
•
•
Excluir entradas de discagem rápida
•
Imprimir uma lista de entradas de discagem rápida
Configurar e alterar entradas de discagem rápida
É possível armazenar números de fax como entradas de discagem rápida.
Para configurar entradas de discagem rápida
1. No painel de controle da impressora, toque na
seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e selecione Configuração de discagem
rápida.
3. Toque em Adicionar/editar discagem rápida e toque em um número de
entrada não utilizado.
4. Digite o número de fax e toque em Próxima.
Ferramentas de
(seta para a direita ) e, em
84 Fax
Nota Certifique-se de incluir todas as pausas ou outros números
necessários, como um código de área, um código de acesso para números
fora do sistema PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo de longa distância.
5. Digite o nome da entrada de discagem rápida e toque em Concluído.
Para alterar entradas de discagem rápida
1. No painel de controle da impressora, toque na
(seta para a direita ) e, em
seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e selecione Configuração de discagem
rápida.
3. Toque em Adicionar/editar discagem rápida e toque na entrada de discagem
rápida que você deseja alterar.
4. Se você desejar alterar o número do fax, digite o novo número e toque em
Próxima.
Nota Certifique-se de incluir todas as pausas ou outros números
necessários, como um código de área, um código de acesso para números
fora do sistema PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo de longa distância.
5. Caso queira alterar o nome da entrada de discagem rápida, digite o novo nome e
toque em Concluído.
Configurar e alterar entradas de discagem rápida de grupo
É possível armazenar grupos de números de fax como entradas de discagem rápida
de grupo.
Para configurar entradas de discagem rápida de grupo
Nota Antes de criar uma entrada de discagem rápida de grupo, é necessário já
ter criado pelo menos uma entrada de discagem rápida.
1. No painel de controle da impressora, toque na (seta para a direita ) e, em
seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e selecione Configuração de discagem
rápida.
3. Toque em Discagem rápida de grupo e toque em um número de entrada não
utilizado.
4. Toque nas entradas de discagem rápida que você deseja incluir na entrada de
discagem rápida de grupo e toque em OK.
5. Digite o nome da entrada de discagem rápida e toque em Concluído.
Para alterar entradas de discagem rápida de grupo
1. No painel de controle da impressora, toque na
seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e selecione Configuração de discagem
rápida.
3. Selecione Discagem rápida de grupo e toque na entrada que você deseja
alterar.
4. Caso queira adicionar ou remover entradas de discagem rápida do grupo, toque
nas entradas de discagem rápida que você deseja incluir ou remover e toque em
OK.
5. Caso queira alterar o nome da discagem rápida de grupo, digite o novo nome e
toque em Concluído.
(seta para a direita ) e, em
Excluir entradas de discagem rápida
Para excluir entradas de discagem rápida ou de discagem rápida de grupo, siga estas
etapas:
1. No painel de controle da impressora, toque na
seguida, toque em Configurar.
2. Toque Configuração de fax e Configurar discagem rápida.
3. Toque em Excluir discagem rápida, toque na entrada que você deseja excluir e
em Sim para confirmar.
Nota A exclusão de uma entrada de discagem rápida de grupo não exclui
as entradas de discagem rápida individuais.
(seta para a direita ) e, em
Configurar entradas de discagem rápida 85
Capítulo 6
Imprimir uma lista de entradas de discagem rápida
Para imprimir uma lista de todas as entradas de discagem rápida configuradas, siga
estas etapas:
1. Coloque papel na bandeja. Para obter mais informações, consulte
2. No painel de controle da impressora, toque na
seguida, toque em Configurar.
3. Toque Configuração de fax e Configurar discagem rápida.
4. Toque em Imprimir lista de discagem rápida.
Alterar configurações de fax
Depois de concluir as etapas no Guia de primeiros passos que acompanha a
impressora, utilize uma das etapas a seguir para alterar as configurações iniciais ou
para configurar outras opções de fax.
Configurar o cabeçalho dos faxes
•
•
Definir o modo de atendimento (Atendimento automático)
•
Definir o número de toques antes de atender
Alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciador
•
•
Definir o tipo de discagem
•
Configurar opções de rediscagem
Definir a velocidade do fax
•
•
Definir o volume de som do fax
Colocar papel.
(seta para a direita ) e, em
Configurar o cabeçalho dos faxes
O cabeçalho de fax imprime seu nome e número de fax na parte superior de cada fax
enviado. A HP recomenda configurar o cabeçalho do fax usando o software HP
fornecido com o dispositivo. Você pode também configurar o cabeçalho do fax no
painel de controle do dispositivo, conforme descrito aqui.
Nota Em alguns países/regiões, as informações do cabeçalho de fax são uma
exigência legal.
Para configurar ou alterar o cabeçalho de fax
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque em Cabeçalho de fax.
4. Digite o nome de uma pessoa ou empresa e toque em Concluído.
5. Digite o número do seu fax e toque em Concluído.
86 Fax
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Definir o modo de atendimento (Atendimento automático)
O modo de atendimento determina se a impressora atenderá as chamadas recebidas.
• Ative a configuração Atendimento automático se você quiser que a impressora
atenda faxes automaticamente. A impressora atende todas as chamadas e
faxes recebidos.
• Desative a configuração Atendimento automático se você quiser receber faxes
manualmente. Você deverá estar disponível para atender pessoalmente as
chamadas de fax recebidas, ou o dispositivo não poderá receber faxes.
Para definir o modo de atendimento
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque em Resposta automática e, em seguida, toque em Ativar ou em
Desativar.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Definir o número de toques antes de atender
Se você ativar a configuração Atendimento automático, poderá especificar quantos
toques devem ocorrer antes que a impressora atenda automaticamente a chamada
recebida.
A configuração Toques para atender é importante caso você tenha uma secretária
eletrônica na mesma linha telefônica do dispositivo, uma vez que você pretende que a
secretária eletrônica atenda o telefone antes do dispositivo. O número de toques para
atender do dispositivo deverá ser maior do que o número de toques para atender da
secretária eletrônica.
Por exemplo, defina sua secretária eletrônica para um menor número de toques e o
dispositivo para atender com o número máximo de toques. (Esse número varia
conforme o país/região.) Nessa configuração, a secretária eletrônica atende a
chamada e o dispositivo monitora a linha. Se o dispositivo detectar sinais de fax,
receberá o fax. Se a chamada for de voz, a secretária eletrônica gravará a mensagem
recebida.
Para definir o número de toques antes de atender
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque em Toques para atender.
4. Toque na
toques.
5. Toque em Concluído para aceitar a configuração.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
(seta para cima) ou na (seta para baixo) para alterar o número de
Alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciador
Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite
ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse
serviço, cada número recebe um padrão diferente de toque. Você pode configurar o
dispositivo para atender as chamadas que têm um padrão específico de toque.
Alterar configurações de fax 87
Capítulo 6
Se você conectar o dispositivo a uma linha com toque diferenciador, peça à
companhia telefônica que associe um padrão de toque para chamadas de voz e outro
para chamadas de fax. A HP recomenda que você solicite toques duplos ou triplos
para um número de fax. Quando o dispositivo detectar o padrão de toques
especificado, ele atenderá a chamada e receberá o fax.
Dica É possível também usar o recurso Detecção de padrão de toques no painel
de controle da impressora para definir o toque diferenciador. Com esse recurso, a
impressora reconhece e grava o padrão de toques de uma chamada de entrada e,
com base nessa chamada, determina automaticamente o padrão de toque
diferenciador atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax.
Se você não tiver o serviço de toque diferenciador, use o modelo de toque padrão, que
é Todos os toques.
Nota A impressora não pode receber faxes quando o telefone principal estiver
fora do gancho.
Para alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado
1. Verifique se a impressora está configurada para atender chamadas de fax
automaticamente.
2. No painel de controle da impressora, toque na
(seta para a direita ) e, em
seguida, toque em Configurar.
3. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
4. Toque em Padrão toque atendimento.
5. Aparecerá uma mensagem informando que essa configuração não deverá ser
alterada, a menos que você tenha vários números na mesma linha telefônica.
Toque em Sim para continuar.
6. Execute um dos procedimentos a seguir:
• Toque no padrão de toques atribuído pela companhia telefônica para
chamadas de fax.
- Ou -
• Toque em Detecção de padrão de toque e, em seguida, siga as
instruções no painel de controle da impressora.
Nota Se o recurso Detecção de padrão de toque não detectar o padrão do
toque ou se você cancelar o recurso antes que ele seja concluído, o padrão
do toque será automaticamente para o padrão, que é Todos os toques.
Nota Se você estiver usando um sistema telefônico PBX que possui
padrões de toque diferentes para chamadas internas e externas, você deverá
ligar para o número do fax usando um número externo.
Definir o tipo de discagem
Use este procedimento para definir o modo de discagem por tom ou pulso. A
configuração de fábrica é Tom. Não altere a configuração, a menos que você saiba
que sua linha telefônica não pode usar discagem por tom.
Nota A opção de discagem por pulso não está disponível em todos os países/
regiões.
88 Fax
Para definir o tipo de discagem
1. Toque na
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque na
(seta para baixo) e, em seguida, toque em Discagem por tom ou
pulso.
4. Toque para selecionar Discagem por tom ou Discagem por pulso.
Configurar opções de rediscagem
Se o dispositivo não conseguir enviar um fax porque o fax destinatário não respondeu
ou estava ocupado, ele tentará uma rediscagem, com base nas configurações das
opções de Rediscagem quando ocupado e Rediscagem se não atender. Use este
procedimento para ativar ou desativar as opções.
• Rediscagem quando ocupado: Se essa opção estiver ativada, o dispositivo
rediscará automaticamente, se receber um sinal de ocupado. A configuração de
fábrica para essa opção é Ativada.
• Rediscagem se não atender: Se essa opção estiver ativada, o dispositivo
rediscará automaticamente, se o fax de destino não atender. A configuração de
fábrica para essa opção é Desativada.
Para definir as opções de rediscagem
1. Toque Fax e Configurações.
2. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
3. Toque em Configuração de rediscagem e selecione as opções apropriadas.
Definir a velocidade do fax
Você pode definir a velocidade de fax usada para a comunicação entre a impressora e
outros aparelhos ao receber e enviar fax.
Se você usar um dos itens a seguir, talvez seja necessário configurar o fax com uma
velocidade mais lenta:
• Um serviço de telefone pela Internet
• Um sistema PBX
• Protocolo FoIP (Fax over Internet Protocol)
• Um serviço ISDN (Integrated Services Digital Network)
Se ocorrerem problemas durante o envio ou o recebimento de fax, tente usar uma
Velocidade de fax mais baixa. A tabela a seguir mostra as configurações de
velocidade de fax disponíveis.
Configuração de velocidade de fax Velocidade do fax
Rápida v.34 (33600 bauds)
Média v.17 (14400 bauds)
Lenta v.29 (9600 bauds)
Alterar configurações de fax 89
Capítulo 6
Para definir a velocidade do fax
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
3. Toque em Velocidade do fax.
4. Toque para selecionar uma opção.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Definir o volume de som do fax
Use este procedimento para aumentar ou reduzir o volume dos sons do fax.
Para definir o volume de som do fax
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração básica
de fax.
3. Toque em Volume do som do fax.
4. Toque para selecionar Baixo, Alto ou Desligar.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Serviços de fax e telefone digital
Várias companhias telefônicas fornecem aos seus clientes serviços de telefone digital,
como os seguintes:
• DSL: Serviço de linha digital (DSL) para o assinante, fornecido pela empresa de
telefonia. (No seu país/região, o DSL pode ser chamado de ADSL.)
• PBX: Um sistema telefônico PBX (private branch exchange).
• ISDN: Um sistema ISDN (Integrated Services Digital Network).
• FoIP: Um serviço telefônico de baixo custo que permite enviar e receber faxes
com a impressora via Internet. Esse método é chamado de protocolo FoIP (Fax
over IP). Para obter mais informações, consulte
As impressoras HP foram projetadas especificamente para uso com serviços
convencionais de telefone analógico. Se você estiver em um ambiente de telefone
digital (como DSL/ADSL, PBX ou ISDN), será necessário usar filtros digital para
analógico ou conversores quando for configurar a impressora para trabalhar com
faxes.
Fax over Internet Protocol.
Nota A HP não garante que a compatibilidade da impressora com todos os
provedores ou linhas de serviço digital, em todos os ambientes digitais ou com
todos os conversores digital para analógico. É sempre recomendável conversar
com a companhia telefônica diretamente para saber quais são as opções de
configuração corretas que se baseiam nos serviços de linha fornecidos.
Fax over Internet Protocol
Você pode assinar um serviço telefônico de baixo custo que lhe permita enviar e
receber faxes com a impressora usando a Internet. Esse método é chamado de
protocolo FoIP (Fax over IP).
90 Fax
É provável que você utilize um serviço FoIP (fornecido pela sua companhia telefônica)
quando você:
• Disca um código especial de acesso junto com o número de fax, ou
• Tem uma caixa conversora de IP conectada à Internet e que fornece portas de
telefone analógico para a conexão de fax.
Nota Você só consegue enviar e receber faxes conectando um cabo telefônico à
porta "1-LINE" no dispositivo. Isso significa que a conexão com a Internet deve ser
feita através de uma caixa de conversores (que fornece tomadas de telefone
analógico para conexões de fax) ou através da companhia telefônica.
Dica Muitas vezes, o suporte a transmissão de fax tradicional sobre sistemas de
telefone de protocolo de Internet é limitado. Se ocorrerem problemas com o envio
e recebimento de fax, tente usar uma velocidade de fax mais lenta ou desativar o
ECM (modo de correção de erros) do fax. No entanto, se você desativar o ECM,
não será possível enviar e receber faxes coloridos. (Para mais informações sobre
como alterar a velocidade do fax, consulte
informações sobre como usar o ECM, consulte
de erros.
Se você tiver dúvidas sobre o envio e recebimento de fax via Internet, entre em
contato com o departamento de suporte a serviços de envio e recebimento de fax via
Internet para obter ajuda.
Usar relatórios
É possível configurar o dispositivo para imprimir automaticamente relatórios de erro e
de confirmação de cada fax enviado ou recebido. Você também pode imprimir
manualmente relatórios de sistema, conforme o necessário; estes relatórios fornecem
informações úteis do sistema sobre a impressora.
Por padrão, a impressora é configurada para imprimir um relatório somente se houver
um problema ao enviar ou receber um fax. Após cada transação, o visor do painel de
controle exibe rapidamente uma mensagem de confirmação que indica se o fax foi
enviado com sucesso.
Definir a velocidade do fax. Para mais
Enviar um fax no Modo de correção
Nota Se os relatórios não forem legíveis, você poderá verificar os níveis de tinta
estimados no painel de controle ou no software. Para obter mais informações,
consulte
Nota Os indicadores e alertas do nível de tinta fornecem estimativas apenas para
fins de planejamento. Quando receber um alerta de pouca tinta, considere ter um
cartucho de substituição disponível para evitar possíveis atrasos nas impressões.
Não é necessário substituir os cartuchos de tinta até que o sistema solicite isso.
Nota Verifique se a cabeça de impressão e os cartuchos de tinta estão em boas
condições e instalados adequadamente. Para obter mais informações, consulte
Trabalhar com cartuchos de tinta.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
•
•
Ferramentas de gerenciamento da impressora.
Imprimir relatórios de confirmação de fax
Imprimir relatórios de erro de fax
Usar relatórios 91
Capítulo 6
• Imprimir e exibir o log de fax
•
Limpar o log de fax
•
Imprimir os detalhes da última transação de fax
Imprimir um relatório de ID de chamadas
•
•
Exibir o histórico de chamadas
Imprimir relatórios de confirmação de fax
Se você precisar de confirmação impressa de que seus faxes foram enviados
corretamente, siga estas instruções para ativar a confirmação de fax antes de enviá-
-los. Selecione Ativado (Enviar fax) ou Ativado (Enviar e receber).
A configuração da confirmação de fax padrão é Desativado. Isso significa que um
relatório de confirmação não será impresso para cada fax enviado ou recebido. Após
cada transação, o visor do painel de controle exibe rapidamente uma mensagem de
confirmação que indica se o fax foi enviado com sucesso.
Nota Você pode incluir uma imagem da primeira página do fax no relatório de
Confirmação de fax enviado se você selecionar as opções Ligado (Enviar fax) ou
Ligado (Enviar e receber), e se você digitalizar o fax para enviar a partir da
memória ou usar a opção Digitalizar e enviar fax.
Para ativar a confirmação de fax
1. Toque Fax e Configurações.
2. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
3. Toque em Confirmação de fax.
4. Toque para selecionar uma das opções a seguir.
92 Fax
Desativado Não imprime um relatório de confirmação de fax quando você envia
Ativado (Enviar
fax)
Ativado
(Receber fax)
Ativado (Enviar
e receber)
e recebe faxes. Essa é a configuração padrão.
Imprime um relatório de confirmação de fax para cada fax enviado.
Imprime um relatório de confirmação de fax para cada fax recebido.
Imprime um relatório de confirmação de fax para cada fax enviado e
recebido.
Para incluir uma imagem do fax no relatório
1. Toque Fax e Configurações.
2. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
3. Toque em Confirmação de fax.
4. Toque em Ligado (Enviar fax), Ligado (Receber fax) ou Ligado (Enviar e
receber).
5. Toque em Confirmação de fax com imagem.
Imprimir relatórios de erro de fax
Você pode configurar a impressora para que os relatórios sejam impressos
automaticamente quando houver um erro durante a transmissão ou recepção.
Para definir a impressora para imprimir automaticamente relatórios de erro de
fax
1. Toque Fax e Configurações.
2. Toque em Configuração de fax e depois em Configuração avançada de fax.
3. Toque em Relatório de erros de fax
4. Toque para selecionar um dos seguintes.
Ativado (Enviar
e receber)
Desativado Não imprime nenhum relatório de erro de fax.
Ativado (Enviar
fax)
Ativado
(Receber fax)
Imprimir e exibir o log de fax
Você pode imprimir um registro dos faxes recebidos e enviados pela impressora.
Para imprimir o relatório de fax usando o painel de controle da impressora
1. Toque na
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Relatórios de fax.
3. Toque em Registro de fax.
Limpar o log de fax
Siga as etapas abaixo para limpar o log de fax.
Nota Limpar o log de fax também exclui todos os faxes armazenados na
memória.
Para limpar o log de fax
1. Toque Fax e Configurações.
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Ferramentas de fax.
3. Toque em Limpar registro de fax.
Imprime sempre que há um erro de fax.
Imprime sempre que há um erro de transmissão. Essa é a
configuração padrão.
Imprime sempre que há um erro de recebimento.
Usar relatórios 93
Capítulo 6
Imprimir os detalhes da última transação de fax
O relatório Última transação de fax apresenta os detalhes da última transação de fax a
ocorrer. Os detalhes incluem o número do fax, o número de páginas e o status do fax.
Para imprimir o relatório Última transação de fax
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Relatórios de fax.
3. Toque em Última transação.
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Imprimir um relatório de ID de chamadas
Use o procedimento a seguir para imprimir a lista de números de fax por ID de
chamador.
Para imprimir um relatório de histórico de ID de chamador
1. Toque na
2. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Relatórios de fax.
3. Toque em Relatório de ID do chamador
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Configurar.
Exibir o histórico de chamadas
Utilize o procedimento a seguir para exibir uma lista de todas as chamadas feitas a
partir da impressora.
Nota O histórico de chamadas não pode ser impresso. É possível apenas exibi-lo
no visor do painel de controle da impressora.
Para exibir o Histórico de chamadas
1. Toque na
2.
Toque em
(seta para a direita ) e, em seguida, toque em Fax.
(Histórico de chamadas).
94 Fax
7 Serviços da Web
A impressora oferece soluções inovadoras e habilitadas para Web que podem ajudar
você a acessar a Internet rapidamente, obter documentos e imprimi-los mais
rapidamente, tudo isso sem usar um computador.
Nota Para usar esses recursos da Web, a impressora deverá estar conectada à
Internet (usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem fio). Não é possível usar
esses recursos da Web se a impressora estiver conectada a um computador
usando um cabo USB.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
O que são Serviços da Web?
•
Configurar os Serviços da Web
•
•
Usar os Serviços da Web
•
Remover os Serviços da Web
O que são Serviços da Web?
A impressora vem com os seguintes Serviços da Web:
HP ePrint
•
•
Aplicativos da impressora
HP ePrint
O HP ePrint é um serviço gratuito da HP que permite que você imprima para a sua
impressora habilitada para HP ePrint de qualquer lugar, a qualquer hora. Para isso,
basta enviar um email para o endereço de email atribuído à sua impressora, quando
você habilitar os Serviços da Web na impressora. Não são necessários drivers ou
softwares especiais. Se conseguir enviar um email, você poderá imprimir de qualquer
lugar, usando o HP ePrint.
Quando tiver realizado inscrição em uma conta no HP Connected, você poderá:
• Efetuar login para visualizar o status do trabalho de HP ePrint
• Gerenciar a fila de impressora de HP ePrint
• Controlar quem pode usar o endereço de e-mail de HP ePrint da impressora para
imprimir
• Obter ajuda para HP ePrint
Aplicativos da impressora
Os Aplicativos da impressora permitem que você localize e imprima facilmente
conteúdo pré-formatado da Web, diretamente na sua impressora. Você também pode
digitalizar e armazenar seus documentos digitalmente, na Web.
Os Aplicativos da impressora oferecem uma vasta gama de conteúdo, desde cupons
de desconto a atividades familiares, notícias, informações de viagem, esportes, fotos e
Serviços da Web 95
Capítulo 7
muito mais. Você ainda pode exibir e imprimir suas imagens online de sites populares
de fotografias.
Certos aplicativos de impressora também permitem programar a entrega de conteúdo
do aplicativo em sua impressora.
O conteúdo pré-formatado especialmente para a impressora faz com que não haja
cortes em textos e figuras e não apareçam páginas com somente uma linha de texto.
Em algumas impressoras, você também pode escolher as configurações de papel e de
qualidade de impressão, na tela de visualização da impressão.
Configurar os Serviços da Web
Para configurar os Serviços da Web, siga estas instruções.
Nota Antes de configurar os Serviços da Web, certifique-se de que você esteja
conectado à Internet.
• Configurar os Serviços da Web usando o software da impressora HP
Configurar os Serviços da Web usando o painel de controle da impressora
•
•
Configurar os Serviços da Web usando o servidor da Web incorporado
Configurar os Serviços da Web usando o software da impressora HP
Além de habilitar os principais recursos da impressora, você pode usar o software da
impressora HP para configurar os Serviços da Web. Se você não tiver instalado os
Serviços da Web ao instalar o software HP no seu computador, você ainda poderá
usar o software para configurar os Serviços da Web.
Para configurar os Serviços da Web, siga as instruções de acordo com o seu sistema
operacional:
Configurar os Serviços da Web (Windows)
1. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte
software da impressora (Windows).
2. Clique duas vezes em Página inicial da impressora na seção Imprimir na guia
Imprimir, Digitalizar & Fax.
O servidor Web incorporado da impressora é exibido.
3. Na guia Serviços da Web, clique em Configuração, na seção Configurações
dos Serviços da Web.
4. Clique em Aceitar termos de uso e habilitar Serviços da Web e em Avançar.
5. Clique em Sim para permitir que a impressora verifique e instale
automaticamente as atualizações do produto.
6. Se a sua rede usa configurações de proxy para se conectar à Internet, insira
essas configurações.
7. Siga as instruções na folha de informações dos Serviços da Web, para concluir a
configuração.
96 Serviços da Web
Abrir o
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