HP Officejet 276dw User's Guide [pl]

Download

Drukarka wielofunkcyjna HP Officejet Pro 276dw

Podręcznik Użytkownika

Informacje dotyczące praw autorskich

Wydanie 2, 1/2014

Informacje o firmie HewlettPackard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich.

Wszystkie gwarancje udzielane w odniesieniu do Produktów i Usług HP określone zostały w oświadczeniach gwarancyjnych załączanych do każdego produktu i usługi. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. Firma HP nie będzie odpowiedzialna za błędy techniczne czy edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

ENERGY STAR oraz logo ENERGY STAR są znakami zarejestrowanymi w USA.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie będzie się można o niego potknąć.

7. Jeś

li produkt nie działa prawidłowo, zapoznaj się z rozdziałem Rozwiązywanie problemów.

8. Wewnątrz urządzenia nie ma części, które użytkownik mógłby sam naprawić. Wykonywanie czynności serwisowych należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi.

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej z drukarką.

2. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

3. Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

4. Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

5. Należy umieścić produkt na stabilnej powierzchni.

6. Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Ułatwienia dostępu...................................................................................................................11

HP EcoSolutions (HP i środowisko).........................................................................................12

Prezentacja części drukarki......................................................................................................13

Widok z przodu...................................................................................................................13

Obszar materiałów eksploatacyjnych.................................................................................14

Widok z tyłu........................................................................................................................15

Korzystanie z panelu sterowania drukarki................................................................................15

Opis przycisków i wskaźników............................................................................................15

Ikony wyświetlacza panelu sterowania...............................................................................17

Zmiana ustawień drukarki...................................................................................................19

Wybieranie trybu...........................................................................................................19

Zmiana ustawień drukarki.............................................................................................20

Wybór papieru..........................................................................................................................20

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania......................................................20

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć.................................................................21

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru...............................................22

Umieszczanie oryginału na szybie skanera..............................................................................23

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)................................23

Ładowanie papieru...................................................................................................................25

Ładowanie papieru o rozmiarze standardowym.................................................................25

Ładowanie kopert...............................................................................................................26

Ładowanie kart i papieru fotograficznego...........................................................................27

Ładowanie papieru o niestandardowych rozmiarach.........................................................28

Wkładanie pamięci...................................................................................................................29

Instalacja akcesoriów...............................................................................................................30

Instalacja modułu automatycznego druku dwustronnego (duplekser)................................30

Instalacja podajnika 2.........................................................................................................31

Konfiguracja podajników.....................................................................................................32

Włączanie akcesoriów w sterowniku drukarki....................................................................33

Włączanie akcesoriów (Windows)................................................................................34

Włączanie akcesoriów (Mac OS X)..............................................................................34

Konserwacja drukarki...............................................................................................................34

Czyszczenie szyby skanera................................................................................................34

Czyszczenie obudowy .......................................................................................................35

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów......................................................35

Aktualizacja drukarki.................................................................................................................36

Aktualizacja drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS)..............37

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania drukarki............................................37

Otwieranie oprogramowania drukarki (w systemie Windows)..................................................37

Wyłączanie drukarki..................................................................................................................38

Przywracanie ustawień fabrycznych.........................................................................................38

2Drukowanie

Drukowanie dokumentów.........................................................................................................39

Drukowanie dokumentów (Windows).................................................................................39

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)...............................................................................40

Drukowanie ulotek....................................................................................................................40

Drukowanie broszur (Windows)..........................................................................................41

Drukowanie broszur (Mac OS X)........................................................................................41

Drukowanie na kopertach.........................................................................................................42

Drukowanie na kopertach (Windows).................................................................................42

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)...............................................................................43

Drukowanie zdjęć.....................................................................................................................43

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows).................................................44

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)...............................................44

Drukowanie zdjęć z urządzenia pamięci ...........................................................................45

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach...............................45

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych

rozmiarach (Windows)........................................................................................................46

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych

rozmiarach (Mac OS X)......................................................................................................46

Ustawianie niestandardowych rozmiarów (Mac OS X).......................................................47

HP ePrint..................................................................................................................................48

HP Wireless Direct....................................................................................................................48

Włączanie funkcji drukowania HP Wireless Direct.............................................................49

Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego sieć bezprzewodową...................49

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową.........................................50

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Windows).....50

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Mac OS X).. .51

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie)................................................................................51

Przeglądanie rozdzielczości wydruku.......................................................................................52

3Skanowanie

Skanowanie oryginału..............................................................................................................53

Skanowanie do komputera z panelu sterowania................................................................53

Skanowanie oryginału za pomocą oprogramowania HP do skanowania...........................54

Skanowanie i zapisywanie na karcie pamię

ci.....................................................................55

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan................................................................................55

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.......................................................................56

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.................................................................56

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji....................58

4Rozwiązania cyfrowe HP

Czym są rozwiązania cyfrowe HP?..........................................................................................59

Funkcja bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP................................................................59

Funkcja faksu cyfrowego HP..............................................................................................59

Wymagania...............................................................................................................................60

Spis treści

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP.................................................................................61

Konfigurowanie funkcji Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP.........................................61

Konfigurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego..................................................62

Konfigurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail..................................................63

Konfigurowanie funkcji faksu cyfrowego HP.......................................................................65

Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP..................................................................................66

Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego...........................................................66

Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail...........................................................67

Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP...............................................................................67

5 Kopiowanie

Kopiowanie dokumentów..........................................................................................................68

Zmiana ustawień kopiowania...................................................................................................69

Zapisywanie ustawień kopiowania...........................................................................................69

Sortowanie kopii.......................................................................................................................69

Kopia ID ...................................................................................................................................70

Poprawiona kopia.....................................................................................................................71

6 Faks

Wysyłanie faksu........................................................................................................................72

Wysyłanie standardowego faksu........................................................................................72

Wysyłanie standardowego faksu z komputera...................................................................73

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu.....................................................................74

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania.........................................75

Wysyłanie faksu z pamięci..................................................................................................76

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie.............................................................76

Nadawanie faksu do wielu odbiorców................................................................................77

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów...........................................................................77

Odbieranie faksu......................................................................................................................78

Ręczne odbieranie faksu....................................................................................................79

Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu......................................................................79

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.......................................................80

Odpytywanie w celu odebrania faksu.................................................................................80

Przekierowywanie faksów na inny numer...........................................................................81

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.......................................................82

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących.................82

Blokowanie niechcianych numerów faksów.......................................................................82

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów..................................83

Usuwanie numerów z listy niepo

żądanych numerów faksów.......................................83

Drukowanie raportu blokowanych faksów....................................................................84

Odbieranie faksów na komputerze przy użyciu faksu cyfrowego HP (Prześlij faks na

komputer i Prześlij faks na komputer Mac).........................................................................84

Wymagania funkcji Prześlij faks na komputer..............................................................84

Włączanie funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Macintosh....85

Zmiana ustawień funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac. ..85

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania.........................................................................86

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania...............................................86

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania.......................................87

Usuwanie wpisów szybkiego wybierania............................................................................88

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania.................................................................88

Zmiana ustawień faksu.............................................................................................................88

Konfiguracja nagłówka faksu..............................................................................................89

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)....................................................89

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem................................................................89

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne..................................................90

Ustawianie rodzaju wybierania numerów...........................................................................91

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru...............................................................91

Ustawianie prędkości transmisji faksu................................................................................92

Ustawianie głośności faksu................................................................................................92

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne............................................................................................93

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)...............................................................................93

Raporty z użycia.......................................................................................................................94

Drukowanie potwierdzeń faksów........................................................................................94

Drukowanie raportów z błędów faksów..............................................................................95

Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów.....................................................................96

Usuwanie dziennika faksów...............................................................................................96

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej..............................96

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców...................................................................96

Wyświetlanie Historii połączeń...........................................................................................97

7Usługi sieci Web

Co to są usługi sieci Web?.......................................................................................................98

HP ePrint............................................................................................................................98

Aplikacje drukarki................................................................................................................98

Konfigurowanie usług sieci Web...............................................................................................99

Konfigurowanie usług sieci Web przy użyciu oprogramowania drukarki HP......................99

Konfigurowanie usług sieci Web przy użyciu panelu sterowania drukarki........................100

Konfigurowanie usług sieci Web przy użyciu wbudowanego serwera internetowego......100

Korzystanie z usług sieci Web................................................................................................101

HP ePrint..........................................................................................................................101

Drukowanie za pomocą HP ePrint..............................................................................101

Znajdowanie adresu e-mail drukarki...........................................................................101

Wyłączanie HP ePrint.................................................................................................102

Aplikacje drukarki..............................................................................................................102

Używanie aplikacji drukarki.........................................................................................102

Zarządzanie aplikacjami drukarki...............................................................................102

Wyłączanie aplikacji drukarki......................................................................................102

Usuwanie usług WWW...........................................................................................................102

8 Korzystanie z pojemników z tuszem

Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej............................................103

Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach...................................................104

Drukowanie tylko przy użyciu czarnego lub kolorowego tuszu...............................................104

Wymiana pojemników z tuszem.............................................................................................105

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych......................................................................107

Przechowywanie anonimowych danych o użytkowaniu.........................................................107

Spis treści

9Rozwiązywanie problemów

Pomoc techniczna firmy HP...................................................................................................109

Uzyskiwanie pomocy elektronicznej.................................................................................110

Pomoc techniczna firmy HP przez telefon........................................................................110

Zanim zadzwonisz......................................................................................................111

Okres obsługi telefonicznej.........................................................................................111

Po upływie okresu obsługi telefonicznej.....................................................................111

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne............................................................................111

Rozwiązywanie problemów z drukarką..................................................................................112

Drukarka niespodziewanie wyłącza się............................................................................112

Wyrównanie nie powiodło się...........................................................................................113

Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)..............................................................................113

Drukarka drukuje powoli...................................................................................................114

Drukarka emituje nieoczekiwany hałas............................................................................115

Strona pusta lub częściowo zadrukowana.......................................................................115

Brak niektórych fragmentów na wydruku lub nieprawidłowe wydruki...............................116

Nieprawidłowe położenie tekstu lub grafiki.......................................................................116

Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania................................................................117

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru...............................................................121

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem...........................................................................123

Kopia nie została wykonana.............................................................................................123

Puste kopie.......................................................................................................................124

Brak dokumentów lub wyblakłe dokumenty......................................................................124

Zmniejszony rozmiar.........................................................................................................124

Niska jakość kopii ............................................................................................................125

Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty................................................................125

Drukarka drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier..........................................126

Niezgodność rodzaju papieru...........................................................................................126

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem........................................................................126

Skaner niczego nie wykonał.............................................................................................127

Zbyt długie skanowanie....................................................................................................127

Część dokumentu nie jest skanowana lub brakuje tekstu................................................128

Nie można edytować tekstu..............................................................................................128

Pojawiają się komunikaty o błędach................................................................................129

Słaba jakość zeskanowanych obrazów............................................................................129

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.....................................................................131

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...........................................................................131

Test faksu nie powiódł się................................................................................................132

Rozwiązywanie problemów z używaniem usług sieci Web i witryn HP..................................147

Rozwiązywanie problemów z usługami sieci Web...........................................................147

Rozwiązywanie problemów podczas korzystania ze stron internetowych HP..................148

Rozwiązywanie problemów z rozwiązaniami cyfrowymi HP...................................................148

Rozwiązywanie problemów związanych z funkcją bezpośredniej archiwizacji

cyfrowej HP.......................................................................................................................149

Typowe problemy.......................................................................................................149

Nie można skanować do folderu sieciowego..............................................................150

Nie można skanować do wiadomości e-mail..............................................................151

Okno dialogowe udostępniania zmieniło się po włączeniu funkcji bezpośredniej

archiwizacji cyfrowej HP (Windows)...........................................................................151

Rozwiązywanie problemów związanych z funkcją faksu cyfrowego HP..........................151

Rozwiązywanie problemów z urządzeniami pamięci masowej..............................................153

Drukarka nie może odczytać urządzenia pamięci masowej.............................................153

Drukarka nie może odczytać zdjęć z urządzenia pamięci masowej.................................154

Rozwiązywanie problemów z siecią Ethernet.........................................................................154

Rozwiązywanie ogólnych problemów sieciowych............................................................154

Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową............................................................154

Podstawowe rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową..................................155

Krok 1 — Upewnij się, że lampka sieci bezprzewodowej (802.11) świeci..................155

Krok 2 — Ponownie uruchom elementy sieci bezprzewodowej.................................155

Krok 3 - Uruchom polecenie Drukuj raport z testu sieci bezprzewodowej..................155

Zaawansowane rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową.............................156

Krok 1 — upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci.....................................156

Krok 2 — upewnij się, że drukarka jest podłączona do sieci......................................157

Krok 3 — upewnij się, że komputer nie jest podłączony do sieci za pomocą

wirtualnej sieci prywatnej (VPN).................................................................................159

Krok 4 — upewnij się, że drukarka jest w trybie online i jest gotowa.........................159

Krok 5 — upewnij się, że wybrano jako drukarkę

domyślną bezprzewodową

wersję drukarki (tylko w systemie Windows)..............................................................160

Krok 6 — sprawdź, czy zapora nie blokuje komunikacji.............................................160

Po rozwiązaniu problemów...............................................................................................161

Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami.................161

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką...........................................................162

Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego............................................162

Rozwiązywanie problemów z instalacją.................................................................................163

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu...............................................................................164

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania HP..........................................................164

Rozwiązywanie problemów z siecią......................................................................................165

Informacje na temat Raportu o stanie drukarki.......................................................................166

Konserwacja głowicy drukującej.............................................................................................167

Czyszczenie głowicy drukującej.......................................................................................167

Kalibracja wysuwu............................................................................................................168

Wyrównanie głowic drukujących.......................................................................................169

Ponowna instalacja głowicy drukującej............................................................................170

Znaczenie strony konfiguracji sieci.........................................................................................171

Usuwanie zacięć.....................................................................................................................174

Usuwanie blokad papieru.................................................................................................174

Unikanie zacięć papieru...................................................................................................178

A Informacje techniczne

Informacje gwarancyjne..........................................................................................................179

Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji......................................180

Gwarancja na pojemniki z tuszem....................................................................................181

Spis treści

Dane techniczne drukarki.......................................................................................................182

Specyfikacje techniczne...................................................................................................182

Cechy i możliwości produktu............................................................................................182

Dane techniczne procesora i pamięci...............................................................................183

Wymagania systemowe....................................................................................................183

Specyfikacje protokołów sieciowych.................................................................................183

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego........................................................183

Specyfikacje papieru........................................................................................................184

Wymagania wobec papieru........................................................................................184

Minimalne marginesy..................................................................................................187

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza.....................................188

Specyfikacje drukowania..................................................................................................188

Dane techniczne kopiowania............................................................................................188

Dane techniczne faksowania............................................................................................189

Specyfikacje skanowania.................................................................................................189

Specyfikacje usług sieci Web...........................................................................................189

HP ePrint....................................................................................................................189

Aplikacje drukarki........................................................................................................190

Specyfikacje strony internetowej firmy HP.......................................................................190

Warunki otoczenia............................................................................................................190

Dane techniczne zasilania................................................................................................190

Emisja dźwięku.................................................................................................................190

Dane techniczne urządzenia pamięci masowej................................................................191

Dane techniczne karty pamięci...................................................................................191

Dyski flash USB..........................................................................................................191

Informacje wymagane prawem...............................................................................................192

Oświadczenie FCC...........................................................................................................193

Informacje dla użytkowników w Korei...............................................................................193

Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii.........................193

Informacje dla użytkowników w Japonii dotyczące przewodu zasilającego.....................194

Oświadczenie dotyczące emisji hałasu dla Niemiec........................................................194

Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej.................................................194

Deklaracja GS (Niemcy)...................................................................................................195

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC......................196

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie...........................................197

Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech........................................197

Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii............................................................197

Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym..........................198

Informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych...........................................198

enie na promieniowanie o częstotliwości radiowej............................................198

Naraż

Informacje dla użytkowników w Brazylii......................................................................199

Informacje dla użytkowników w Kanadzie..................................................................199

Informacje dla użytkowników na Tajwanie.................................................................200

Informacje dla użytkowników w Meksyku...................................................................200

Informacje dla użytkowników w Japonii......................................................................200

Numer identyfikacji prawnej..............................................................................................200

Program ochrony środowiska naturalnego.............................................................................201

Zużycie papieru................................................................................................................201

Tworzywa sztuczne..........................................................................................................201

Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................201

Program recyklingu...........................................................................................................201

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy

HP.....................................................................................................................................202

Usuwanie zużytych urządzeń przez użytkowników prywatnych w Unii Europejskiej.......203

Pobór mocy.......................................................................................................................204

Substancje chemiczne......................................................................................................204

Informacje o baterii...........................................................................................................204

Usuwanie baterii w Holandii.......................................................................................204

Usuwanie baterii na Tajwanie.....................................................................................204

Ostrzeżenie stanu Kalifornia o materiałach zawierających nadchlorany....................205

Informacje dotyczące dyrektywy RoHS (tylko Chiny).......................................................205

Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Ukraina).......................................205

Licencje udzielane przez inne firmy........................................................................................206

B Materiały eksploatacyjne i akcesoria HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online.....................................................215

Materiały eksploatacyjne........................................................................................................215

Pojemniki z tuszem i głowice drukujące...........................................................................215

Papier HP.........................................................................................................................216

C Dodatkowa konfiguracja faksu

Konfiguracja do faksowania (równoległe systemy telefoniczne)............................................217

Wybór właściwej konfiguracji faksu dla domu lub biura....................................................218

Przypadek A: Oddzielna linia telefoniczna (brak odbieranych połączeń głosowych).......221

Przypadek B: Konfiguracja drukarki z usługą DSL...........................................................221

Przypadek C: Konfiguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN...................223

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................223

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa........................................................225

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej...............226

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modemem

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych).................................................227

Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym.......................................227

Konfiguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL..................229

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym..........230

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym...............................230

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL............232

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.............234

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką................................................................................................235

Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i automatyczną

sekretarką...................................................................................................................235

Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL

i automatyczną sekretarką..........................................................................................238

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i

pocztą głosową.................................................................................................................239

Konfiguracja faksu szeregowego............................................................................................241

Testowanie ustawień faksu....................................................................................................242

Spis treści

D Konfiguracja sieci

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych.........................................................................243

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych..............................................................243

Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego...................................................................243

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych.....................................................................243

Ustawianie prędkości łącza..............................................................................................244

Sprawdzanie ustawień IP.................................................................................................244

Zmiana ustawień IP..........................................................................................................244

Konfiguracja ustawień zapory drukarki.............................................................................244

Tworzenie i używanie reguł zapory............................................................................245

Resetowanie ustawień sieciowych...................................................................................246

Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.........................................................246

Przed rozpoczęciem.........................................................................................................247

Konfiguracja drukarki w sieci bezprzewodowej................................................................247

Konfigurowanie drukarki przy użyciu oprogramowania drukarki HP..........................247

Konfigurowanie drukarki przy użyciu Kreatora konfiguracji łącza

bezprzewodowego......................................................................................................248

Konfigurowanie drukarki przy użyciu funkcji Wi-Fi Protected Setup (WPS)...............248

Konfigurowanie drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS). 249

Zmiana typu połączenia....................................................................................................249

Testowanie połączenia bezprzewodowego......................................................................250

Wskazówki dotyczące zapewnienia zabezpieczeń sieci bezprzewodowej......................250

Przegląd ustawień zabezpieczeń...............................................................................251

Dodawanie adresów sprzętowych do routera bezprzewodowego (filtrowanie

adresów MAC)............................................................................................................251

Inne wskazówki dotyczące zabezpieczeń sieci bezprzewodowej..............................252

Wskazówki dotyczące ograniczania interferencji w sieci bezprzewodowej .....................252

Odinstalowanie i ponowna instalacja oprogramowania HP....................................................252

Windows...........................................................................................................................253

Mac OS X.........................................................................................................................253

ENarzę

dzia zarządzania drukarką

Przybornik (Windows).............................................................................................................254

HP Utility (Mac OS).................................................................................................................254

Wbudowany serwer internetowy.............................................................................................254

Informacje o plikach cookie..............................................................................................255

Korzystanie z wbudowanego serwera WWW...................................................................255

Funkcje wbudowanego serwera internetowego...............................................................256

Funkcje zabezpieczeń urządzenia.........................................................................................258

Przypisywanie hasła administratora we wbudowanym serwerze internetowym...............258

Zabezpieczenie panelu sterowania..................................................................................259

Wyłączanie nieużywanych protokołów i usług..................................................................259

Ustawienia administratora................................................................................................260

Sterowanie dostępem do koloru.......................................................................................260

Protokoły chronione — HTTPS........................................................................................260

Zapora sieciowa...............................................................................................................260

Uwierzytelnianie folderów skanowania i faksowania........................................................260

Syslog...............................................................................................................................260

Certyfikaty.........................................................................................................................260

Podpisane oprogramowanie układowe.............................................................................261

Autoryzacja komunikacji bezprzewodowej.......................................................................261

Indeks..........................................................................................................................................268

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania problemów.

Ułatwienia dostępu

•

HP EcoSolutions (HP i środowisko)

•

Prezentacja części drukarki

• Korzystanie z panelu sterowania drukarki

• Wybór papieru

• Umieszczanie oryginału na szybie skanera

• Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

• Ładowanie papieru

• Wkładanie pamięci

• Instalacja akcesoriów

• Konserwacja drukarki

• Aktualizacja drukarki

• Otwieranie oprogramowania drukarki (w systemie Windows)

• Wyłączanie drukarki

• Przywracanie ustawień fabrycznych

•

Uwaga Jeśli korzystasz z komputera pracującego pod kontrolą systemu Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition lub Windows 8 Starter Edition, niektóre funkcje mogą być niedostępne. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wymagania systemowe.

Ułatwienia dostępu

Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji systemu operacyjnego w zakresie ułatwień dostępu z oprogramowania HP dołączonego do drukarki mogą korzystać użytkownicy z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii dla osób niepełnosprawnych, m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje zamieniające głos na tekst. W przypadku użytkowników, którzy nie rozróżniają kolorów, wszystkim kolorowym przyciskom i kartom na panelu sterowania i w oprogramowaniu HP towarzyszy prosty tekst lub ikona, które wskazują odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu funkcje oprogramowania można wywoływać poleceniami z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak Klawisze trwałe, Klawisze filtru i Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru mogą być obs

Pomoc techniczna

ługiwane przez osoby z ograniczoną siłą i zakresem ruchów.

Rozpoczęcie pracy 11

Rozdział 1

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tej drukarce i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź stronę internetową HP pod adresem

Informacje o ułatwieniach dostępu w systemie Mac OS X można znaleźć w witrynie internetowej firmy Apple pod adresem

www.hp.com/accessibility.

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP i środowisko)

Firma HP pragnie pomagać użytkownikom optymalizować ich wpływ na środowisko oraz zwiększyć poczucie odpowiedzialności podczas drukowania — w domu lub w biurze.

Więcej szczegółowych informacji na temat wytycznych środowiskowych firmy HP podczas procesu wytwarzania zawiera Więcej informacji na temat inicjatyw środowiskowych firmy HP można znaleźć na

www.hp.com/ecosolutions.

stronie

Zarządzanie zasilaniem

Aby oszczędzać energię, wykonaj następujące czynności:

•Włącz tryb uśpienia drukarki, a następnie wybierz opcję włączania go po jak najkrótszym czasie bezczynności. Jeśli drukarka nie będzie aktywna przez ten czas, przejdzie do trybu oszczędzania energii. Aby skonfigurować tę funkcję, na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij pozycji Uśpienie, a następnie dotknij żądanej opcji.

•Użyj funkcji Planowanie wł./wył., a następnie wybierz dni i godziny, w których drukarka ma się automatycznie włączać i wyłączać. Na przykład drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można oszczędzać energię nocą i w weekendy. Aby skonfigurować tę funkcję, na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij pozycji Planowanie wł./wył., a następnie ustaw terminy włączania i wyłączania drukarki.

•Ustaw mniejszą jasność ekranu. Aby skonfigurować tę funkcję, na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij Jasność ekranu, a następnie ustaw odpowiednią opcję.

Program ochrony środowiska naturalnego.

(przycisk ECO), dotknij

(przycisk ECO), dotknij pozycji

Uwaga Tryb uśpienia oraz funkcja planowania wyłączania i wyłączania drukarki są tymczasowo niedostępne, jeśli w urządzeniu brakuje jednego z pojemników z tuszem. Po zainstalowaniu pojemnika funkcje wznowią działanie.

Przestroga HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących pojemników w celu uniknięcia problemów z jakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu lub uszkodzenia systemu atramentowego. Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników.

Optymalizacja materiałów eksploatacyjnych

12 Rozpoczęcie pracy

Aby optymalizować materiały eksploatacyjne, takie jak tusz i papier, wykonaj następujące czynności:

• Oddaj zużyte oryginalne pojemniki z tuszem HP do recyklingu poprzez program HP Planet Partners. Więcej informacji można znaleźć na stronie recycle.

• Optymalizuj zużycie papieru przez drukowanie dwustronne. Jeśli w drukarce jest zainstalowany moduł dodatkowy do drukowania dwustronnego HP (duplekser), zobacz

• Oszczędzaj tusz i papier podczas drukowania treści z sieci dzięki funkcji HP Smart Print. Więcej informacji można znaleźć się na stronie smartprint.

•Zmień tryb wydruku na jakość roboczą. Ustawienie jakości roboczej zmniejsza zużycie tuszu.

• Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie).

Prezentacja części drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Widok z przodu

•

Obszar materiałów eksploatacyjnych Widok z tyłu

•

Widok z przodu

www.hp.com/

www.hp.com/go/

1 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

2 Szyba skanera

Prezentacja części drukarki 13

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

3 Zasobnik wyjściowy

4 Podajnik 2 (opcjonalny)

5 Przedni port USB (Universal Serial Bus)

6 Gniazdo karty pamięci

7 Podajnik 1

8Przedłużenie zasobnika wyjściowego

10 Panel sterowania

(przycisk Zasilanie)

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem

2 Pojemniki z tuszem

3Głowica drukująca

4Zatrzask głowic drukujących

14 Rozpoczęcie pracy

Widok z tyłu

1 Port faksu (2-EXT)

2 Port faksu (1-LINE)

3 Port sieci Ethernet

4 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

5 Gniazdo zasilania

6 Moduł automatycznego druku dwustronnego (duplekser)

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Opis przycisków i wskaźników

• Ikony wyświetlacza panelu sterowania

• Zmiana ustawień drukarki

•

Opis przycisków i wskaźników

Poniższe schematy wraz z towarzyszącymi im tabelami stanowią skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania drukarek w podziale wg modelu.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 15

Rozdział 1

Etykieta Nazwa i opis

1 Ikona komunikacji bezprzewodowej: Wskaźnik obok ikony świeci się, gdy funkcja

bezprzewodowa 802.11 jest włączona, a drukarka jest połączona z siecią. Jeżeli wskaźnik miga, funkcja bezprzewodowa jest włączona, ale drukarka nie jest połączona z siecią. Jeśli wskaźnik nie świeci się, funkcja bezprzewodowa jest wyłączona.

2 Przycisk Ekran główny: Umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.

3Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu. Aby uzyskać

więcej informacji na temat ikon na wyświetlaczu, zob.

Ikony wyświetlacza panelu sterowania.

4 Przycisk Pomoc: Otwiera menu Pomoc.

5Strzałka w prawo: Służy do przechodzenia między ustawieniami menu.

6 Przycisk Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania

ustawień.

7 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.

8Strzałka w lewo: Służy do przechodzenia między ustawieniami menu.

16 Rozpoczęcie pracy

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Ikona Funkcja

Wskazuje, czy istnieje połączenie z siecią Ethernet.

Wskazuje na połączenie z siecią bezprzewodową i umożliwia dostęp do stanu i ustawień sieci bezprzewodowej. Siła sygnału jest wskazywana przez ilość zakrzywionych linii. Funkcja ta działa w trybie infrastruktury. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wskazuje, że funkcja HP ePrint jest włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zob. HP ePrint.

Wyświetla ekran, przy użyciu którego można wykonać kopie lub wybrać inne opcje.

Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.

Wyświetla ekran, na który można utworzyć faks i wybrać ustawienia faksowania.

Wyświetla ekran, na którym można skanować i zmieniać ustawienia skanowania.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 17

Rozdział 1 (ciąg dalszy)

Ikona Funkcja

Wyświetla ekran, na którym można korzystać z HP Apps. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wyświetla ekran, na którym możesz wybrać plik PDF lub nazwę folderu zawierającego plik PDF, który chcesz wydrukować z urządzenia pamięci.

Wyświetla ekran, na którym można dostosować opcje drukowania zdjęć.

Powoduje wyświetlenie ekranu Ustawienia, służącego do generowania raportów, zmiany ustawień faksu i innych ustawień konserwacji i dającego dostęp do menu Pomoc.

Aplikacje drukarki.

18 Rozpoczęcie pracy

Wyświetla ekran Sieć, co umożliwia wybranie opcji.

Udostępnia dodatkowe informacje na temat funkcji drukarki.

Wyświetla ekran z informacjami o pojemnikach z tuszem, w tym o poziomach tuszu. Kiedy pojemnik z tuszem wymaga uwagi użytkownika, ta ikona ma czerwoną obwódkę.

Uwaga Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu tuszu służą jedynie jako informacje orientacyjne do celów związanych z planowaniem. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto przygotować nowy pojemnik, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Do momentu wyświetlenia stosownego monitu nie trzeba wymieniać pojemników.

(ciąg dalszy)

Ikona Funkcja

Wyświetla stan funkcji Odbieranie automatyczne. Aby ją włączyć lub wyłączyć, dotknij opcji Odbieranie automatyczne. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie).

Wyświetla ekran, na którym można zapoznać się z funkcjami drukarki ułatwiającymi ochronę zasobów naturalnych i ograniczenie wpływu na środowisko.

Wskazówka Na tym ekranie można skonfigurować ustawienia niektórych funkcji.

Zmiana ustawień drukarki

Za pomocą panelu sterowania można zmienić tryb i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać pomoc dotyczącą obsługi drukarki.

Wskazówka Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, ustawienia można także zmieniać za pomocą zainstalowanych na nim narzędzi programowych HP, takich jak oprogramowanie drukarki HP, HP Utility (Mac OS X) lub serwer EWS. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, patrz zarządzania drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Wybieranie trybu

•

Zmiana ustawień drukarki

Narzędzia

Wybieranie trybu

Główne menu wyświetlacza panelu sterowania wskazuje dostępne tryby pracy drukarki.

Uwaga W celu wybrania trybu dotknij (strzałka w lewo) lub (Strzałka w prawo ), aby zobaczyć dostępne tryby, a następnie dotknij ikony oczekiwanego trybu. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania, by zakończyć zadanie. Wyświetlacz panelu sterowania powraca do menu głównego po zakończeniu zadania.

Wybór innego trybu

Dotknij lewo) lub

(przycisk Wstecz), aby wrócić do menu głównego. Dotknij (strzałka w

(Strzałka w prawo ), aby przewinąć dostępne tryby, a następnie dotknij

ikony w celu wybrania odpowiedniego trybu.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki 19

Rozdział 1

Zmiana ustawień dla danego trybu

1. Po wybraniu trybu dotknij przycisków strzałek, aby przewinąć dostępne

ustawienia. Następnie dotknij ustawienia, aby je zmienić.

2. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu, by zmienić ustawienia

i dotknij Gotowe.

Uwaga Dotknij przycisku (przycisk Wstecz), aby wrócić do poprzedniego menu.

Zmiana ustawień drukarki

W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów z drukowania użyj opcji dostępnych w menu Ustawienia:

1. Dotknij

2. Dotknij przycisków strzałek, aby przechodzić między różnymi menu.

3. Dotknij elementów menu, by wybrać menu lub opcje.

Uwaga Dotknij przycisku (przycisk Wstecz), aby wrócić do poprzedniego

menu.

Wybór papieru

Drukarka pozwala na stosowanie większości rodzajów papieru stosowanych w biurach. Przed kupieniem większej ilości wybranego nośnika najlepiej wypróbować kilka jego rodzajów. Nośniki firmy HP zapewniają optymalną jakość druku. Więcej informacji na temat nośników HP można znaleźć w witrynie pod adresem

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

www.hp.com.

Do drukowania dokumentów na co dzień firma HP zaleca zwykły papier z logo ColorLok. Wszystkie papiery z logiem ColorLok są niezależnie testowane tak, aby spełniały wysokie wymagania co do niezawodności i jakości wydruków oraz zapewniają wyraźne i żywe kolory wydruku, głęboką czerń i szybsze wysychanie w porównaniu ze zwykłym papierem. Papier z logo ColorLok można znaleźć w różnych gramaturach i formatach w ofercie różnych producentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

•

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

•

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

W celu osiągnięcia najwyższej jakości druku zaleca się korzystanie z papieru firmy HP przeznaczonego specjalnie do danego rodzaju projektu.

20 Rozpoczęcie pracy

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Brochure

Papier HP Professional

Papier HP Premium Presentation

Papier HP Professional

Papier HP Bright White do drukarek atramentowych

Papier HP Printing HP Printing to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Wydrukowane

Papier HP Office HP Office to wysokiej jakości papier wielofunkcyjny. Nadaje się do

Papier HP Office Recycled

Papiery te są błyszczące bądź matowe z obu stron i umożliwiają tworzenie wydruków dwustronnych. To idealne produkty do tworzenia materiałów marketingowych o profesjonalnej jakości, takich jak broszury i materiały promocyjne wysyłane pocztą, a także grafik biznesowych stosowanych na okładkach raportów i w kalendarzach.

Te papiery mają dużą gramaturę, są matowe i przeznaczone do druku dwustronnego. Doskonale nadają się do przygotowywania prezentacji, ofert, raportów i biuletynów. Dzięki dużej gramaturze doskonale prezentują się w wymienionych powyżej zastosowaniach.

Papier HP Bright White Inkjet zapewnia duży kontrast kolorów i ostrość tekstu. Jest wystarczająco nieprzejrzysty, aby można go było używać do drukowania dwustronnego w kolorze. Tekst czy obrazy nie prześwitują przez kartkę, więc papier ten jest idealny do biuletynów, raportów i ulotek. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głę

na nim dokumenty wyglądają solidniej niż dokumenty wydrukowane na zwykłym papierze wielofunkcyjnym lub do kopiowania. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

drukowania wersji roboczych, kolejnych kopii, notatek lub innych standardowych dokumentów. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

Papier HP Office Recycled to papier wielofunkcyjny o wysokiej jakości wykonany w 30% z odzyskanych włókien. Zastosowana w jego przypadku technologia ColorLok sprawia, że efekt drukowania mniej się rozmazuje, ma głębszą czerń i żywe kolory.

bszą czerń i żywe kolory.

Zamówienia na papiery i inne materiały eksploatacyjne HP można składać na stronie www.hp.com. Przejdź do strony Produkty i usługi i wybierz Tusze, tonery i papiery.

Uwaga Obecnie niektóre części witryny HP są nadal dostępne tylko w języku angielskim.

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

Firma HP zaleca używanie papierów HP, które zostały zaprojektowane specjalnie dla danego typu projektu i umożliwiają uzyskanie najlepszej jakości druku. W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

W zależności od kraju/regionu niektóre rodzaje papieru mogą być niedostępne.

Papier HP Premium Plus Photo (fotograficzny)

Najlepszym papierem fotograficznym HP jest papier o wysokiej gramaturze służący do druku zdjęć o profesjonalnej jakości. Wydruki schną natychmiast, co ułatwia obsługę i zapobiega rozmazywaniu tuszu. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i wilgoć. Jest on dostępny w wielu formatach, w tym A4, 8,5 x 11 cali, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm oraz z dwoma rodzajami powłok — błyszczącą lub

Wybór papieru 21

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

półbłyszczącą (satynowy mat). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Papier fotograficzny HP Advanced Photo

Papier fotograficzny HP Everyday

Gruby papier fotograficzny, który bardzo szybko schnie, dzięki czemu podczas używania efekt drukowania nie rozmazuje się. Jest odporny na wodę, zabrudzenia, odciski palców i wilgoć. W tym przypadku wydruki można porównać ze zdjęciami wykonanymi w zakładzie fotograficznym. Jest dostępny w kilku formatach, między innymi A4, 8,5 x 11 cali i 10 x 15 cm (4 x 6 cali), 13 x 18 cm (5 x 7 cali) z wykończeniem błyszczącym lub lekko błyszczącym (satynowomatowym). Jest to papier bezkwasowy do drukowania dokumentów o przedłużonej trwałości.

Przeznaczony do drukowania kolorowych, standardowych fotografii po niskim koszcie. Przystępny cenowo, szybko schnie i jest łatwy w użytkowaniu. Zastosowany w drukarkach atramentowych zapewnia ostre i wyraźne obrazy. Dostępny w wersji półbłyszczącej w rozmiarach 8,5 x 11 cali, A4, 4 x 6 cali oraz 10 x 15 cm. Jest bezkwasowy dla zapewnienia dłuższej trwałoś

Zamówienia na papiery i inne materiały eksploatacyjne HP można składać na stronie www.hp.com. Przejdź do strony Produkty i usługi i wybierz Tusze, tonery i papiery.

Uwaga Obecnie niektóre części witryny HP są nadal dostępne tylko w języku angielskim.

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:

• Zawsze stosuj nośniki, które odpowiadają specyfikacjom drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

• Do podajnika lub automatycznego podajnika dokumentów (ADF) należy wkładać tylko jeden rodzaj nośnika naraz.

•Po załadowaniu nośników do zasobników i podajnika ADF sprawdź, czy zostały one poprawnie włożone. Więcej informacji znajduje się w sekcji papieru lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

• Nie przepełniaj zasobnika lub podajnika ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Ładowanie papieru lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF).

• W celu uniknięcia zacięć papieru, niskiej jakości wydruku i innych problemów z drukowaniem, unikaj wkładania poniższych materiałów do podajników lub ADF:

◦ Formularze wieloczęściowe ◦ Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone ◦ Materiały z wycięciami i perforacją ◦ Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują

dobrze tuszu

◦ Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające ◦ Materiały zawierające zszywki lub spinacze

Specyfikacje papieru.

ci dokumentów.

Ładowanie

22 Rozpoczęcie pracy

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Oryginały rozmiaru Legal można kopiować, skanować lub faksować, umieszczając je na szybie skanera.

Uwaga Wiele funkcji specjalnych nie działała poprawnie, jeśli szyba skanera i wewnętrzna część pokrywy są zabrudzone. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Konserwacja drukarki.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Skorzystaj z tych kroków, by umieścić oryginał na szybie skanera.

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Załaduj oryginał stroną zadrukowaną do dołu.

Wskazówka Przy ładowaniu oryginału pomocne są prowadnice widoczne

wzdłuż szyby skanera.

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Jednostronne dokumenty składające się z jednego lub wielu arkuszy formatu A4, Legal lub Letter można skanować, kopiować lub faksować, umieszczając je w automatycznym podajniku dokumentów.

Przestroga Nie ładuj zdjęć do ADF, gdyż może to spowodować ich uszkodzenie. Używaj tylko takich materiałów, które są obsługiwane przez drukarkę. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) 23

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru.

Rozdział 1

Uwaga Dokumenty dwustronne w formatach A4, Legal lub Letter można skanować przy użyciu podajnika ADF oraz oprogramowania do skanowania.

Uwaga Niektóre funkcje, na przykład funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają, gdy oryginały zostaną załadowane do podajnika ADF. Oryginały należy położyć na szybie skanera. W zasobniku podajnika dokumentów może znajdować się 50 kartek papieru o rozmiarze A4 lub Letter.

W zasobniku podajnika dokumentów może znajdować się 50 kartek papieru o rozmiarze A4, Legal lub Letter.

Ładowanie oryginału do zasobnika podajnika dokumentów

Skorzystaj z tych kroków, by załadować dokument do automatycznego podajnika dokumentów.

1. Umieść oryginał w zasobniku podajnika dokumentów, zadrukowaną stroną do góry.

a. Oryginały wydrukowane w układzie pionowym należy wkładać do drukarki

górną krawędzią do wnętrza drukarki. Oryginały wydrukowane w układzie poziomym należy wkładać do drukarki lewą krawędzią do wnętrza drukarki.

b. Wsuwaj papier do automatycznego podajnika dokumentów, aż usłyszysz

dźwięk lub zobaczysz na wyświetlaczu komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

Wskazówka Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów zamieszczono na schemacie wytłoczonym w zasobniku podajnika dokumentów.

2. Dosuń prowadnice szerokości do wewnątrz, aby przylegały do lewej i prawej krawędzi stosu materiałów.

Uwaga Przed podniesieniem pokrywy drukarki wyjmij wszystkie oryginały z zasobnika podajnika dokumentów.

24 Rozpoczęcie pracy

Ładowanie papieru

Rozdział ten zawiera instrukcje dotyczące ładowania nośników do drukarki i składa się z następujących tematów:

Ładowanie papieru o rozmiarze standardowym

•

Ładowanie kopert

•

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

•

Ładowanie papieru o niestandardowych rozmiarach

Ładowanie papieru o rozmiarze standardowym

Aby załadować papier o standardowym rozmiarze, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Wyciągnij podajnik 1.

2. W centralnej części podajnika włóż nośniki stroną przeznaczoną do druku w dół.

Upewnij się, że stos nośników jest ułożony wzdłuż prowadnicy szerokości i nie wystaje ponad umieszczoną na niej linię.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

Ładowanie papieru 25

Rozdział 1

3. Przesuń prowadnice papieru w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego papieru, a następnie włóż podajnik.

Uwaga Aby załadować papier w formacie Legal, naciśnij niebieski zatrzask w lewym dolnym rogu podajnika wejściowego i całkowicie go wyciągnij.

4. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kopert

Aby załadować kopertę, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

1. Wyciągnij podajnik 1.

26 Rozpoczęcie pracy

2. Koperty załaduj stroną zadrukowaną do dołu, jak pokazano na rysunku. Upewnij się, że plik kopert nie wystaje poza linie oznakowania w zasobniku.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

3. Przesuń prowadnice papieru w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego

papieru, a następnie włóż podajnik.

4. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

Skorzystaj z tych instrukcji, aby załadować karty lub papier fotograficzny.

1. Wyciągnij podajnik 1.

Ładowanie papieru 27

Rozdział 1

2. W centralnej części podajnika włóż nośniki stroną przeznaczoną do druku w dół. Upewnij się, że stos nośników jest ułożony wzdłuż prowadnicy szerokości i nie wystaje ponad umieszczoną na niej linię.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

3. Przesuń prowadnice papieru w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego

papieru, a następnie włóż podajnik.

4. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Ładowanie papieru o niestandardowych rozmiarach

Aby załadować papier o niestandardowym rozmiarze, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.

Przestroga Używaj tylko takich papierów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez drukarkę. Aby uzyskać więcej informacji, zob. papieru.

Uwaga Do zasobnika 2 ładuj wyłącznie zwykły papier.

1. Wyciągnij podajnik 1.

28 Rozpoczęcie pracy

Specyfikacje

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy drukarka drukuje.

3. Przesuń prowadnice papieru w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego

papieru, a następnie włóż podajnik.

4. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Wkładanie pamięci

Jeśli na karcie pamięci aparatu cyfrowego znajdują się zdjęcia, można ją włożyć do drukarki w celu wydrukowania lub zapisania zdjęć.

Przestroga Próba wyjęcia karty pamięci podczas uzyskiwania do niej dostępu może spowodować uszkodzenie plików na karcie. Kartę można bezpiecznie wyjąć tylko wtedy, gdy kontrolka zdjęcia nie miga. Ponadto nie należy wkładać jednocześnie kilku kart pamięci, ponieważ może to również spowodować uszkodzenie plików na kartach pamięci.

Uwaga Drukarka nie obsługuje zaszyfrowanych kart pamięci.

Wkładanie pamięci 29

Rozdział 1

Aby uzyskać więcej informacji o obsługiwanych kartach pamięci, zob. Dane techniczne urządzenia pamięci masowej.

Aby włożyć kartę pamięci

Aby włożyć kartę pamięci do drukarki, wykonaj poniższe czynności.

1. Odwróć kartę pamięci tak, aby etykieta znalazła się u góry, a styki w stronę

drukarki.

2. Włóż kartę pamięci do odpowiedniego gniazda kart pamięci.

Podłączanie urządzenia pamięci masowej

1. Jeśli chcesz podłączyć aparat cyfrowy, zmień tryb USB aparatu na tryb pamięci

masowej, a następnie podłącz jeden koniec kabla USB do aparatu.

Uwaga Różne aparaty korzystają z różnych określeń na opisanie trybu pamięci masowej. Na przykład niektóre aparaty mają ustawienie aparatu cyfrowego i napędu dyskowego. W tym przypadku ustawienie napędu dyskowego przełącza w tryb pamięci masowej. Jeśli aparat nie pracuje w trybie pamięci masowej, konieczna może być aktualizacja oprogramowania sprzętowego aparatu. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji dostarczonej z aparatem.

2. Włóż drugi koniec kabla USB aparatu lub urządzenie pamięci masowej USB do

portu USB drukarki.

Uwaga Jeśli urządzenie USB nie pasuje do tego portu, ponieważ ma inny rozmiar, lub jeśli złącze urządzenia jest krótsze niż 11 mm, konieczny będzie zakup przedłużacza USB, aby urządzenie mogło być używane z tym portem. Aby uzyskać więcej informacji o obsługiwanych urządzeniach USB, zob. pamięci.

Dane techniczne karty

Instalacja akcesoriów

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Instalacja modułu automatycznego druku dwustronnego (duplekser).

•

Instalacja podajnika 2

•

Konfiguracja podajników Włączanie akcesoriów w sterowniku drukarki

•

Instalacja modułu automatycznego druku dwustronnego (duplekser).

Można automatycznie drukować na obu stronach arkusza. Informacje na temat korzystania z dupleksera zawiera sekcja

Aby zainstalować moduł druku dwustronnego (duplekser):

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie).

30 Rozpoczęcie pracy

Wsuń moduł druku dwustronnego z tyłu drukarki, tak aby wskoczył na swoje miejsce. Podczas instalacji modułu nie naciskaj przycisków po obu stronach dupleksera. Przycisków tych należy używać wyłącznie podczas wyjmowania modułu z drukarki.

Instalacja podajnika 2

W podajniku 2 mieści się maksymalnie 250 arkuszy zwykłego papieru. Aby uzyskać informacje dotyczące zamawiania materiałów, zobacz akcesoria HP.

Aby zainstalować podajnik 2

1. Rozpakuj podajnik, usuń taśmy i materiały pakunkowe, a następnie przenieś

podajnik w przygotowane miejsce. Powierzchnia musi być sztywna i pozioma.

2. Wyłącz drukarkę i odłącz przewód zasilania.

3. Ustaw drukarkę na wierzchu podajnika.

Materiały eksploatacyjne i

Przestroga Unikaj chwytania palcami i dłońmi za spód drukarki.

4. Podłącz przewód zasilania i włącz drukarkę.

Aby załadować do podajnika 2

1. Wyciągnij podajnik z drukarki, trzymając go z przodu od dołu.

Instalacja akcesoriów 31

Rozdział 1

2. W centralnej części podajnika włóż nośniki stroną przeznaczoną do druku w dół. Upewnij się, że stos papieru jest ułożony wzdłuż prowadnicy szerokości i nie wystaje ponad umieszczoną na niej linię.

Uwaga Do podajnika 2 można załadować tylko zwykły papier.

3. Przesuń prowadnice papieru w podajniku stosownie do rozmiaru załadowanego

papieru.

4. Delikatnie ponownie włóż podajnik.

5. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

Konfiguracja podajników

Uwaga Podajnik 2 to urządzenie dodatkowe. Aby uzyskać informacje dotyczące

zamawiania materiałów, zobacz online.

Aby można było skonfigurować podajniki, podajnik 2 musi zostać zainstalowany i włączony.

Domyślnie drukarka pobiera materiały z podajnika 1. Jeśli podajnik 1 jest pusty, drukarka pobiera materiały z podajnika 2 (o ile jest on zainstalowany i załadowano do

32 Rozpoczęcie pracy

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie

niego materiały). To działanie domyślne można zmienić, korzystając z następujących funkcji:

• Blokowanie podajnika: Funkcja ta pozwala uchronić nośniki specjalne, takie jak papier firmowy lub papier wstępnie zadrukowany, przed przypadkowym użyciem. Gdy w czasie drukowania dokumentu zostanie zużyty papier, drukarka nie będzie używać nośnika z podajnika zablokowanego, aby dokończyć zadanie drukowania.

• Podajnik domyślny: Funkcja ta umożliwia określenie podajnika, z którego najpierw drukarka pobiera materiały.

Uwaga Aby skorzystać z blokady podajnika i domyślnych ustawień podajnika, trzeba w oprogramowaniu drukarki wybrać opcję automatycznego wyboru podajnika. Ponadto, jeśli drukarka pracuje w sieci i zostanie ustalony podajnik domyślny, ustawienie to będzie stosowane dla wszystkich użytkowników drukarki.

Podajnik 2 jest przeznaczony wyłącznie na zwykły papier. W poniższej tabeli przedstawiono możliwe sposoby wykorzystania ustawień

podajników w celu zaspokojenia różnych potrzeb drukowania.

Chcę... Wykonaj następujące czynności

Załadować do obu podajników te same materiały, a — gdy w jednym się skończą — drukarka ma pobierać materiały z drugiego podajnika.

Mieć w podajnikach zarówno materiały specjalne (takie jak druki firmowe), jak i zwykły papier.

Załadować materiały do obu podajników, lecz drukarka ma najpierw pobierać materiały z określonego podajnika.

Jak skonfigurować podajniki

1. Sprawdź, czy drukarka jest włączona.

2. Dotknij

(Strzałka w prawo ), dotknij opcji Konfiguracja, dotknij pozycji

Preferencje, a następnie dotknij opcji Pod. domyślny lub Blok. pod.

3. Kliknij przycisk OK lub Zastosuj po zmianie ustawień żądanego podajnika.

Włączanie akcesoriów w sterowniku drukarki

• Włączanie akcesoriów (Windows) Włączanie akcesoriów (Mac OS X)

•

Załaduj materiały do podajników 1 i 2.

•

Więcej informacji znajduje się w sekcji Ładowanie papieru.

Upewnij się, że blokada podajnika jest

•

wyłączona.

Załaduj materiały specjalne do

•

podajnika 1, a zwykły papier — do podajnika 2.

Upewnij się, że podajnikiem domyślnym

•

jest podajnik 2. Upewnij się, że jest ustawiona blokada

•

podajnika 1.

Załaduj materiały do podajnika 1 i

•

podajnika 2. Upewnij się, że odpowiedni podajnik jest

•

ustawiony jako domyślny.

Instalacja akcesoriów 33

Rozdział 1

Włączanie akcesoriów (Windows)

1. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij opcję Drukarki, Drukarki i faksy lub

Urządzenia i drukarki.

- LUB Kliknij przycisk Start, następnie polecenie Panel sterowania i kliknij dwukrotnie

polecenie Drukarki.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki, a następnie kliknij opcję

Właściwości drukarki.

3. Wybierz kartę Ustawienia urządzenia. Kliknij akcesorium, które chcesz włączyć,

kliknij Zainstalowano w menu rozwijanym, a następnie przycisk OK.

Włączanie akcesoriów (Mac OS X)

Po zainstalowaniu oprogramowania drukarki system operacyjny Mac OS X automatycznie włącza wszystkie akcesoria w sterowniku drukarki. Aby później dodać nowe akcesorium, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz opcję Preferencje systemowe, a następnie wybierz polecenie

Drukowanie i faksowanie lub Drukowanie i skanowanie.

2. Wybierz odpowiednie urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij Opcje

i materiały eksploatacyjne.

3. Kliknij kartę Sterownik.

4. Wybierz elementy, które chcesz zainstalować, a następnie kliknij przycisk OK.

Konserwacja drukarki

W tej części zostały przedstawione zalecenia dotyczące utrzymywania drukarki w najlepszym stanie technicznym. Opisane procedury konserwacyjne należy wykonywać, gdy będzie to konieczne.

Czyszczenie szyby skanera

•

Czyszczenie obudowy

•

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów

Czyszczenie szyby skanera

Uwaga Zakurzenie lub zabrudzenie szkła skanera, wykładziny pokrywy skanera

lub ramy skanera może zmniejszyć wydajność pracy, pogorszyć jakość zeskanowanych obrazów oraz mieć negatywny wpływ na dokładność działania funkcji specjalnych, takich jak dopasowywanie kopii do określonego formatu papieru.

Czyszczenie szyby skanera

1. Wyłącz drukarkę. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

2. Unieś pokrywę skanera.

Wyłączanie drukarki.

34 Rozpoczęcie pracy

3. Oczyść szybę skanera i jej pasek za pomocą miękkiej, niepylącej ściereczki spryskanej łagodnym środkiem do mycia powierzchni szklanych. Wytrzyj do sucha szybę skanera, używając również suchej, niepylącej ściereczki.

Przestroga Do szyby skanera używaj wyłącznie środków do czyszczenia szkła. Nie stosuj środków ściernych, acetonu, benzenu ani czterochlorku węgla (czterochlorometanu); substancje te mogą uszkodzić szybę skanera. Unikaj stosowania alkoholu izopropylowego, ponieważ na szybie skanera mogą pozostać smugi.

Przestroga Nie rozpylaj środka do mycia powierzchni szklanych bezpośrednio na szybę skanera. Zbyt duża ilość środka może przedostać się pod szybę skanera i go uszkodzić.

4. Zamknij pokrywę skanera i włącz drukarkę.

Czyszczenie obudowy

Ostrzeżenie Przed przystąpieniem do czyszczenia drukarki należy wyłączyć

zasilanie, naciskając elektrycznego.

Użyj miękkiej, wilgotnej szmatki nie pozostawiającej pyłu, by wytrzeć kurz, smugi i plamy z obudowy. Nie pozwól na kontakt płynów z zewnętrzną częścią drukarki ani z panelem sterowania.

(przycisk Zasilanie) i wyjąć przewód zasilający z gniazdka

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów

Jeżeli automatyczny podajnik papieru poda kilka stron lub nie podaje zwykłego papieru, można wyczyścić rolki oraz podkładkę separatora. Podnieś pokrywę

Konserwacja drukarki 35

Rozdział 1

automatycznego podajnika dokumentów, aby uzyskać dostęp do zestawu pobierania w jego wnętrzu, wyczyść rolki lub podkładkę separatora, a następnie zamknij pokrywę.

Aby oczyścić rolki lub podkładkę separującą

1. Usuń wszelkie oryginały z podajnika dokumentów.

2. Podnieś pokrywę automatycznego podajnika dokumentów (1).

Zapewnia to łatwy dostęp do rolek (2) i podkładki separatora (3).

1 Pokrywa automatycznego podajnika dokumentów

2Rolki 3 Podkładka separatora

3. Nieznacznie zwilż niestrzępiącą się ściereczkę wodą destylowaną, a następnie wyciśnij nadmiar wody.

4. Wilgotną ściereczką zetrzyj zanieczyszczenia z rolek lub podkładki separatora.

Uwaga Jeśli zanieczyszczenia nie schodzą pod wpływem wody

destylowanej, spróbuj zastosować alkohol izopropylowy.

5. Zamknij pokrywę automatycznego podajnika dokumentów.

Aktualizacja drukarki

Firma HP cały czas pracuje nad zwiększeniem wydajności swoich drukarek i dostarczaniem użytkownikom najnowszych funkcji. Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, a usługi WWW są włączone, możesz wyszukać i zainstalować aktualizacje drukarki.

Aby zaktualizować drukarkę, skorzystaj z jednej z metod:

Aktualizacja drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS)

•

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania drukarki

36 Rozpoczęcie pracy

Aktualizacja drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS)

1. Otwórz serwer EWS. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Wbudowany serwer

internetowy.

2. Kliknij kartę Usługi WWW.

3. W sekcji Ustawienia usług WWW kliknij kolejno opcje Aktualizacja, Sprawdź

teraz, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

4. Jeśli opcja aktualizacji nie jest dostępna, postępuj zgodnie z poniższymi

instrukcjami:

a. W sekcji Ustawienia usług WWW kliknij kolejno opcje Instalacja,

Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

b. W przypadku wyświetlenia monitu zezwól drukarce na sprawdzenie i

zainstalowanie aktualizacji.

Uwaga Jeśli aktualizacja drukarki jest dostępna, drukarka pobierze ją i zainstaluje, a następnie uruchomi się ponownie.

Uwaga W przypadku wyświetlenia monitu o ustawienia serwera proxy, gdy sieć używa tych ustawień, należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w celu skonfigurowania serwera proxy. W przypadku braku szczegółowych ustawień skontaktuj się z administratorem sieci lub osobą, która skonfigurowała sieć.

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania drukarki

Na panelu sterowania drukarki dotknij przycisku dotknij opcji Ustawienia i Aktualizacja.

2. Dotknij opcji Szukaj aktualizacji teraz, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Aby włączyć automatyczne sprawdzanie aktualizacji przez drukarkę:

1. Dotknij opcji Ustawienia, a następnie dotknij opcji Aktualizacja.

2. Dotknij opcji Automatyczna aktualizacja, a następnie dotknij opcji Włącz.

(HP ePrint), a następnie

Otwieranie oprogramowania drukarki (w systemie Windows)

• Windows XP, Windows Vista oraz Windows 7: Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz polecenie Programy lub Wszystkie programy, kliknij opcję HP i folder drukarki, a następnie wybierz ikonę z nazwą drukarki.

• Windows 8: Na ekranie startowym kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar ekranu, kliknij opcję Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki.

Otwieranie oprogramowania drukarki (w systemie Windows) 37

Rozdział 1

Wyłączanie drukarki

Wyłącz drukarkę, naciskając (przycisk Zasilanie) znajdujący się na urządzeniu. Zaczekaj aż wskaźnik zasilania zgaśnie, zanim odłączysz przewód zasilający lub wyłączysz listwę zasilającą.

Przestroga Jeśli drukarka zostanie wyłączona w nieprawidłowy sposób, karetka może nie wrócić do prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami z tuszem i jakością druku.

Przywracanie ustawień fabrycznych

Aby przywrócić domyślne ustawienia fabryczne drukarki, wykonaj następujące czynności:

1. Dotknij

2. Dotknij Narzędzia.

3. Dotknij opcji Ustawienia fabryczne.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

38 Rozpoczęcie pracy

2Drukowanie

Większość ustawień drukowania jest obsługiwana automatycznie przez aplikację. Ustawienia zmieniaj ręcznie tylko wtedy, gdy chcesz zmienić jakość druku, drukować na określonych rodzajach papieru albo skorzystać z funkcji specjalnych. Więcej informacji na temat wybierania najlepszego materiału do drukowania dokumentów znajdziesz w części

Wybierz zadanie drukowania, aby kontynuować:

Wybór papieru.

Drukowanie dokumentów

Drukowanie ulotek

Drukowanie na kopertach

Drukowanie zdjęć

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Drukowanie dokumentów

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Drukowanie dokumentów (Windows)

•

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

Uwaga Drukarka zawiera funkcję HP ePrint, darmową usługę firmy HP pozwalającą na drukowanie dokumentów na drukarce z włączoną usługą HP ePrint w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, bez dodatkowego oprogramowania ani sterowników. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Drukowanie dokumentów (Windows)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

HP ePrint.

Drukowanie 39

Rozdział 2

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości

drukarki. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Zmień orientację papieru na karcie Wykończenie i źródło papieru, typ papieru,

rozmiar papieru oraz ustawienia jakości na karcie Papier/jakość. W celu drukowania w czerni i bieli kliknij kartę Kolor, a następnie wybierz opcję Drukuj

w skali szarości.

6. Kliknij OK.

7. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

– LUB –

Z poziomu opcji Drukuj a. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj. b. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana. c. Z menu podręcznego Rozmiar papieru (jeśli jest dostępne) wybierz

odpowiedni rozmiar papieru.

3. W oknie dialogowym Drukuj dla opcji w menu rozwijanym zmień ustawienia drukowania odpowiednio do danego projektu.

Uwaga Jeśli nie widzisz żadnych opcji, kliknij niebieski trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

4. Kliknij opcję Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie ulotek

Postępuj zgodnie z instrukcjami dla danego systemu operacyjnego, aby wydrukować broszury, w tym broszury od krawędzi do krawędzi.

•

Drukowanie broszur (Windows)

•

Drukowanie broszur (Mac OS X)

40 Drukowanie

Drukowanie broszur (Windows)

Uwaga Aby określić ustawienia druku dla wszystkich zadań drukowania, dokonaj

zmian w oprogramowaniu HP dostarczonym z drukarką. Dodatkowe informacje na temat oprogramowania HP znajdziesz w części

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości

drukarki. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Zmień orientację papieru na karcie Wykończenie i źródło papieru, typ papieru,

rozmiar papieru oraz ustawienia jakości na karcie Papier/jakość. ▲ W celu drukowania w czerni i bieli kliknij kartę Kolor, a następnie wybierz

opcję Drukuj w skali szarości.

▲ Aby wydrukować broszurę

rozmiarów papieru od krawędzi do krawędzi, a następnie wybierz obsługiwany papier broszurowy z listy rozwijanej Rodzaj papieru.

6. Kliknij OK.

7. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

HP ePrint.

Narzędzia zarządzania drukarką.

od krawędzi do krawędzi, wybierz jeden z

Drukowanie broszur (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

Drukowanie ulotek 41

Rozdział 2

– LUB –

odpowiedni rozmiar papieru.

3. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

4. W oknie dialogowym Drukuj kliknij w menu rozwijanym ustawienie Opcja koloru/

jakości i wybierz następujące ustawienia:

• Typ nośnika: Odpowiedni rodzaj papieru broszurowego

• Jakość druku: Robocza, Normalna lub Najlepsza

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

5. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie na kopertach

Należy unikać kopert o następujących cechach:

• bardzo gładkie wykończenie;

• kleje samoprzylepne, zapięcia i okienka;

• grube, nieregularne lub pofalowane krawędzie;

• obszary pomarszczone, rozdarte lub uszkodzone w inny sposób.

Sprawdź, czy zagięcia kopert załadowanych do drukarki są odpowiednio spłaszczone.

Uwaga Więcej informacji na temat drukowania na kopertach można znaleźć w dokumentacji używanego oprogramowania.

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Drukowanie na kopertach (Windows)

•

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

Drukowanie na kopertach (Windows)

1. Załaduj koperty do zasobnika stroną do zadrukowania do dołu. Aby uzyskać

więcej informacji, zob.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości drukarki.

W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Na karcie Układ wybierz orientację Poziomą.

42 Drukowanie

Ładowanie papieru.

6. Kliknij Papier/jakość i wybierz odpowiedni rodzaj koperty z listy rozwijanej

Rozmiar papieru.

Wskazówka Możesz zmienić dodatkowe opcje dla zadania drukowania za

pomocą funkcji dostępnych na innych kartach okna dialogowego.

7. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć

drukowanie.

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

1. Załaduj koperty do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

– LUB –

rozmiar koperty.

3. W oknie dialogowym Drukuj wybierz opcję Orientacja.

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

4. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby

rozpocząć drukowanie.

Drukowanie zdjęć

Nie należy pozostawiać niewykorzystanego papieru fotograficznego w zasobniku wejściowym. Papier może zacząć się zawijać, co spowoduje obniżenie jakości wydruku. Papier fotograficzny należy wyprostować przed użyciem.

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows)

• Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

• Drukowanie zdjęć z urządzenia pamięci

•

Drukowanie zdjęć 43

Rozdział 2

HP ePrint.

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości

drukarki. Zależnie od aplikacji opcja ta może nosić nazwę Właściwości, Opcje,

Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Na karcie Papier/jakość w menu rozwijanym Typ papieru wybierz odpowiedni

typ papieru fotograficznego.

6. Na karcie Papier/jakość, wybierz opcję Najlepsza z menu rozwijanego Jakość

wydruku.

7. W celu drukowania w czerni i bieli kliknij kartę Kolor, a następnie wybierz opcję

Drukuj w skali szarości.

8. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Drukuj lub

drukowanie.

OK, aby rozpocząć

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

– LUB –

odpowiedni rozmiar papieru.

44 Drukowanie

3. W oknie dialogowym Drukuj kliknij w menu rozwijanym ustawienie Opcja koloru/

jakości i wybierz następujące ustawienia:

• Typ nośnika: Odpowiedni rodzaj papieru fotograficznego

• Jakość druku: Robocza, Normalna lub Najlepsza

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

4. Aby wydrukować zdjęcie w czerni, kliknij opcję Skala szarości w menu podręcznym Drukuj kolor w skali szarości, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

• Wyłączona: Służy do wyłączania drukowania w skali szarości.

• Tylko czarny tusz: Wykorzystuje czarny tusz do drukowania zdjęć w skali

szarości. Szary odcień powstaje dzięki zmiennym układom czarnych kropek, co może powodować ziarnistość obrazu.

• Wszystkie kolory: Wykorzystuje wszystkie dostępne kolory do drukowania

zdjęć w skali szarości. Dzięki temu otrzymuje się gładkie i naturalne odcienie szarości.

5. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie zdjęć z urządzenia pamięci

Urządzenie pamięci masowej USB (takie jak pamięć przenośna) można podłączyć do portu USB znajdującego się z przodu drukarki.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania urządzeń pamięci masowej, zob. Wkładanie pamięci.

Przestroga Próba usunięcia urządzenia pamięci masowej, gdy jest ono używane przez drukarkę, może spowodować uszkodzenie znajdujących się na nim plików. Kartę pamięci można bezpiecznie wyjąć dopiero wtedy, gdy wskaźnik stanu nie miga.

Drukowanie wybranych zdjęć

Uwaga Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie pamięci masowej nie

zawiera treści w formacie Digital Print Order Format (DPOF).

1. Włóż swoje urządzenie pamięci masowej do odpowiedniego gniazda drukarki. Na wyświetlaczu panelu sterowania pojawi się ekran Zdjęcie.

2. Dotknij opcji Wyświetl i drukuj. Zdjęcia zostaną wyświetlone.

3. Aby wybrać, edytować lub drukować zdjęcia, postępuj zgodnie z instrukcjami na

wyświetlaczu panelu sterowania drukarki.

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Jeśli aplikacja obsługuje papier w formatach niestandardowych, przed wydrukowaniem dokumentu należy ustawić jego format w aplikacji. W przeciwnym razie należy ustawić format w sterowniku drukarki. Aby istniejące dokumenty dało się poprawnie

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach 45

Rozdział 2

wydrukować na papierze w formatach niestandardowych, może być konieczna zmiana formatu dokumentów.

Używaj tylko takich papierów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez drukarkę. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Uwaga Definiowanie niestandardowych rozmiarów papieru jest możliwe tylko w oprogramowaniu HP do drukowania w systemie Mac OS X.

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych

• rozmiarach (Windows)

•

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS X)

•

Ustawianie niestandardowych rozmiarów (Mac OS X)

Specyfikacje papieru.

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Windows)

1. Załaduj odpowiedni papier do podajnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Ładowanie papieru.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

4. Aby zmienić ustawienia, kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości drukarki. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

5. Na karcie Papier/jakość, kliknij przycisk Niestandardowe...

6. Nadaj nazwę rozmiarowi niestandardowemu i zdefiniuj rozmiar papieru na ekranie Niestandardowy rozmiar papieru.

Uwaga Zdefiniowany właśnie niestandardowy rozmiar papieru będzie

dostępny tylko po zamknięciu i ponownym otwarciu okna dialogowego Preferencje drukowania lub Właściwości drukarki.

7. Kliknij kartę Papier/jakość, a następnie wybierz niestandardowy rozmiar papieru z listy rozwijanej Rozmiary papieru: .

8. Kliknij OK.

9. Kliknij przycisk Drukuj lub OK, aby rozpocząć drukowanie.

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS X)

Uwaga Zanim będzie można drukować na niestandardowym formacie papieru,

musisz ustawić format niestandardowy w oprogramowaniu HP dołączonym do drukarki. Szczegółowe instrukcje są dostępne w rozmiarów (Mac OS X).

46 Drukowanie

Ustawianie niestandardowych

1. Załaduj odpowiedni papier do podajnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie papieru.

2. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

– LUB –

odpowiedni rozmiar papieru.

3. Wybierz opcję Obsługa papieru z menu podręcznego.

4. W obszarze Docelowy rozmiar papieru kliknij kartę Skaluj by dopasować rozmiar papieru, a następnie wybierz rozmiar niestandardowy.

5. Określ pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj, aby

rozpocząć drukowanie.

Ustawianie niestandardowych rozmiarów (Mac OS X)

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Ładowanie

papieru.

2. Z menu Plik w oprogramowaniu wybierz opcję Ustawienia strony, a następnie upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka, której chcesz używać.

- LUB Z menu Plik oprogramowania wybierz polecenie Drukuj, a następnie upewnij się, że jest wybrana drukarka, której chcesz używać.

3. Wybierz Zarządzaj niestandardowymi rozmiarami w menu rozwijanym Rozmiar papieru.

Uwaga Jeśli nie widzisz tych opcji w oknie dialogowym Drukuj, kliknij trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij opcję Pokaż szczegóły.

4. Kliknij znak + z lewej strony ekranu, kliknij dwukrotnie element Bez nazwy i wpisz

nazwę nowego, niestandardowego rozmiaru.

5. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary i ustaw marginesy, jeśli chcesz je zmienić.

6. Kliknij OK.

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach 47

Rozdział 2

HP ePrint

Przy użyciu funkcji HP ePrint można w dowolnym miejscu i czasie drukować materiały z podłączonych telefonów komórkowych, netbooków, innych urządzeń przenośnych albo z tradycyjnych komputerów stacjonarnych, na których zainstalowano klient poczty e-mail. Używając usług w urządzeniu mobilnym i usług internetowych drukarki, możesz drukować dokumenty na drukarce znajdującej się tuż obok lub tysiące kilometrów stąd.

Do skorzystania z usługi HP ePrint wymagane są następujące elementy:

•Podłączoną do Internetu (kablem Ethernet lub za pośrednictwem połączenia bezprzewodowego) drukarkę z funkcją HP ePrint.

•Urządzenie obsługujące pocztę e-mail.

Postępuj według instrukcji na panelu sterowania drukarki, by włączyć i skonfigurować usługi internetowe drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob. www.hpconnected.com.

HP Wireless Direct

Funkcja drukowania HP Wireless Direct umożliwia bezprzewodowe drukowanie z komputera, smartfonu, tabletu i innych urządzeń obsługujących dostęp bezprzewodowy — bez łączenia się z istniejącą siecią bezprzewodową.

Korzystając z funkcji drukowania HP Wireless Direct należy pamiętać o następujących kwestiach:

•Upewnij się, że komputer lub urządzenie przenośne ma wymagane oprogramowanie:

Jeśli korzystasz z komputera, sprawdź, czy zostało zainstalowane oprogramowanie HP dostarczone wraz z drukarką.

•Jeśli korzystasz z urządzenia przenośnego, sprawdź, czy została zainstalowana zgodna aplikacja do drukowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania bezprzewodowego, odwiedź stronę mobile_printing_apps.html.

•Upewnij się, że funkcja drukowania HP Wireless Direct jest włączona na drukarce oraz, w razie konieczności, że zostały włączone zabezpieczenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz

• Z tego samego połączenia druku przy użyciu funkcji HP Wireless Direct może korzystać do pięciu komputerów i urządzeń przenośnych jednocześnie.

• Funkcja drukowania HP Wireless Direct może być używana również wtedy, gdy drukarka jest połączona z komputerem za pomocą kabla USB lub sieci (bezprzewodowej lub Ethernet).

• Za pomocą funkcji drukowania HP Wireless Direct nie można komputer, urządzenie przenośne ani drukarka nie może się łączyć z Internetem.

www.hp.com/global/us/en/eprint/

Włączanie funkcji drukowania HP Wireless Direct.

48 Drukowanie

Kliknij tutaj, aby przejść do trybu online i uzyskać więcej informacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania bezprzewodowego, zobacz Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.

Uwaga W chwili te obecnej te witryny mogą być niedostępne w niektórych językach.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Włączanie funkcji drukowania HP Wireless Direct

•

Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego sieć bezprzewodową

•

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową

Włączanie funkcji drukowania HP Wireless Direct

Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij opcji Wireless Direct, a następnie opcji Wł..

Wskazówka Jeśli chcesz użyć funkcji drukowania HP Wireless Direct z

większymi zabezpieczeniami, a komputer lub urządzenie przenośne obsługuje szyfrowanie WPA2, zaznacz opcję włączenia zabezpieczeń. Przy włączonych zabezpieczeniach tylko użytkownicy znający hasło mogą łączyć się bezprzewodowo z drukarką. Po wyłączeniu zabezpieczeń każda osoba posiadająca urządzenie bezprzewodowe i znajdująca się w zasięgu drukarki będzie mogła się z nią połączyć.

3. Dotknij opcji Nazwa Wireless Direct, aby wyświetlić nazwę połączenia funkcja

Wireless Direct.

4. W przypadku włączenia zabezpieczeń dotknij opcji Hasło zabezpieczające, aby

wyświetlić hasło funkcji Wireless Direct.

(Komunikacja bezprzewodowa), a

Wskazówka Drukowanie HP Wireless Direct można również włączyć z poziomu serwera EWS. Aby uzyskać więcej informacji na temat uruchamiania serwera EWS, zobacz

Wbudowany serwer internetowy.

Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego sieć bezprzewodową

Upewnij się, że na urządzeniu przenośnym jest zainstalowana zgodna aplikacja do drukowania. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę eprint/mobile_printing_apps.html.

1. Upewnij się, że na drukarce została włączona funkcja drukowania HP Wireless Direct. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wireless Direct.

2. Włącz połączenie bezprzewodowe na urządzeniu przenośnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację dostarczoną z urządzeniem przenośnym.

Włączanie funkcji drukowania HP

www.hp.com/global/us/en/

HP Wireless Direct 49

Rozdział 2

3. Z poziomu urządzenia przenośnego wyszukaj nazwę funkcji drukowania HP funkcja Wireless Direct, na przykład HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące Twoją drukarkę), i połącz się z nią. Jeśli funkcja HP Wireless Direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu.

4. W aplikacji do drukowania w urządzeniu przenośnym potwierdź, że drukarka HP jest drukarką domyślną, a następnie wydrukuj dokument.

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową

Wykonaj czynności odpowiednie dla używanego systemu operacyjnego.

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Windows)

•

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Mac OS X)

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Windows)

1. Upewnij się, że na drukarce została włączona funkcja drukowania HP Wireless

Direct. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wireless Direct.

2. Włącz połączenie bezprzewodowe na komputerze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację dostarczoną z komputerem.

3. Na komputerze kliknij ikonę sieci bezprzewodowej w zasobniku zadań, wybierz nazwę funkcji drukowania HP funkcja Wireless Direct, na przykład HP-Setup-XX- Officejet Pro 276dw (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące Twoją drukarkę).

Jeśli funkcja HP Wireless Direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu.

4. Jeśli drukarka została zainstalowana i połączona z komputerem przy użyciu kabla USB, włącz funkcję drukowania HP funkcja Wireless Direct w oprogramowaniu drukarki HP. Przejdź do kroku 5, jeśli drukarka została zainstalowana i podłączona do komputera za pośrednictwem sieci (Ethernet lub bezprzewodowej).

a. Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz opcję Programy lub

Wszystkie programy, kliknij opcję HP, kliknij folder drukarki, a następnie

wybierz opcję Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. – lub – Na ekranie Start kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar ekranu,

kliknij polecenie Wszystkie aplikacje na pasku aplikacji, a następnie kliknij ikonę z nazwą drukarki.

b. Wybierz opcję Podłącz nową drukarkę. c.Po wyświetleniu ekranu oprogramowania Opcje połączenia wybierz opcję

Bezprzewodowe. Wybierz drukarkę z listy wykrytych drukarek, na przykład HP-Setup-XX-

Officejet Pro 276dw (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące Twoją

drukarkę).

d.Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

5. Wydrukuj dokument.

Włączanie funkcji drukowania HP

50 Drukowanie

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Mac OS X)

1. Upewnij się, że na drukarce została włączona funkcja drukowania HP Wireless

Direct. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wireless Direct.

2. Włącz funkcję AirPort. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację dostarczoną przez firmę Apple.

3. Kliknij ikonę AirPort i wybierz nazwę funkcji drukowania HP Wireless Direct, na przykład HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (gdzie ** to unikatowe znaki identyfikujące Twoją drukarkę).

Jeśli funkcja HP Wireless Direct jest włączona z zabezpieczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu.

4. Dodaj drukarkę. a. W obszarze Preferencje systemowe wybierz opcję Drukarka i faks lub

Drukarka i skaner, zależnie od używanego systemu operacyjnego. b. Kliknij znak + poniżej listy drukarek, po lewej stronie. c. Wybierz drukarkę z listy wykrytych drukarek w prawej kolumnie obok nazwy

drukarki jest wyświetlany wyraz „Bonjour”) i kliknij przycisk Dodaj.

5. Wydrukuj dokument.

Włączanie funkcji drukowania HP

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie)

Po zainstalowaniu modułu automatycznego druku dwustronnego (dupleksera) można automatycznie drukować na obu stronach arkuszy papieru.

Uwaga Aby drukować dwustronnie, zainstaluj w drukarce moduł dodatkowy do automatycznego drukowania dwustronnego (duplekser).

Drukowanie na obu stronach arkusza (Windows)

1. Ładuj właściwe nośniki. Więcej informacji znajduje się w części

dotyczące drukowania po obu stronach arkusza i Ładowanie papieru.

2. Sprawdź, czy duplekser został prawidłowo zainstalowany. Aby uzyskać więcej

informacji, zob. (duplekser)..

3. Po otwarciu dokumentu kliknij opcję Drukuj w menu Plik, a następnie wybierz

opcję Drukuj dwustronnie na karcie Wykończenie. W razie potrzeby wybierz opcję Odwróć strony.

4. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk OK.

5. Wydrukuj dokument.

Drukowanie na obu stronach arkusza (Mac OS X)

1. Ładuj właściwe nośniki. Więcej informacji znajduje się w części

dotyczące drukowania po obu stronach arkusza i Ładowanie papieru.

2. Sprawdź, czy duplekser został prawidłowo zainstalowany. Aby uzyskać więcej

informacji, zob. (duplekser)..

Instalacja modułu automatycznego druku dwustronnego

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie) 51

Wskazówki

Rozdział 2

3. W zależności od aplikacji użyj do wyboru rozmiaru papieru jednej z następujących procedur:

Z poziomu opcji Ustawienia strony a. W menu Plik w używanej aplikacji kliknij opcję Ustawienia strony.

Uwaga Jeśli element menu Ustawienia strony jest niewidoczny,

przejdź do kroku 3.

b. Upewnij się, że w menu podręcznym Format dla jest wybrana drukarka,

której chcesz użyć.

c. Wybierz rozmiar papieru z menu podręcznego Rozmiar papieru,

a następnie kliknij przycisk OK.

– LUB –

Z poziomu opcji Drukuj a. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj. b. Sprawdź, czy drukarka, z której chcesz skorzystać, została wybrana.

4. W oknie dialogowym Drukuj z menu podręcznego Rozmiar papieru (jeśli jest

dostępne) wybierz właściwy rozmiar papieru.

Uwaga Może być konieczne wybranie opcji formatu papieru Marginesy dwustronne.

5. Zaznacz pole wyboru Dwustronnie, a następnie kliknij odpowiednie dla

dokumentu opcje zszywania.

- LUB Kliknij menu podręczne Układ, a następnie z menu podręcznego Dwustronnie

wybierz odpowiednie opcje łączenia dokumentu.

Uwaga Jeśli nie widzisz żadnych opcji, kliknij niebieski trójkąt rozwijania obok menu rozwijanego Drukarka lub kliknij Pokaż szczegóły.

6. Dostosuj inne opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj.

Przeglądanie rozdzielczości wydruku

1. W sterowniku drukarki kliknij kartę Papier/jakość, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane.

2. Kliknij przycisk Rozdzielczość, aby wyświetlić rozdzielczość druku.

52 Drukowanie

3 Skanowanie

Możesz skorzystać z panelu sterowania drukarki w celu skanowania dokumentów, zdjęć i innych oryginałów i wysyłania ich do różnych miejsc docelowych, takich jak folder w komputerze.

Do skanowania dokumentów do formatu umożliwiającego wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję można użyć oprogramowania HP.

Uwaga Niektóre funkcje skanowania są dostępne po zainstalowaniu oprogramowania zalecanego przez firmę HP.

Wskazówka W przypadku problemów ze skanowaniem dokumentów, zob. Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Skanowanie oryginału

•

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan

•

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

Skanowanie oryginału

Uwaga Drukarka i komputer muszą być do siebie podłączone i włączone.

Uwaga Jeśli skanujesz oryginał z panelu sterowania drukarki lub z komputera za

pomocą oprogramowania HP, przed rozpoczęciem skanowania oprogramowanie HP dostarczone z drukarką musi być również zainstalowane i uruchomione w komputerze. Dodatkowo, w przypadku komputerów z Windows, oprogramowanie HP musi być uruchomione przed skanowaniem.

Uwaga Jeśli skanujesz oryginał bez obramowania, połóż go na szybie skanera, a nie w ADF.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie do komputera z panelu sterowania

•

Skanowanie oryginału za pomocą oprogramowania HP do skanowania

•

Skanowanie i zapisywanie na karcie pamięci

Skanowanie do komputera z panelu sterowania

Skanowanie materiałów przy użyciu panelu sterowania drukarki i zapisywanie ich na komputerze

Uwaga W celu skanowania do komputera upewnij się, że funkcja jest włączona.

Windows: Otwórz oprogramowanie drukarki HP, przejdź do sekcji Skanowanie, a następnie wybierz opcję Zarządzaj skanowaniem do komputera. OS X: Dla tej funkcji wymagane jest zalecane oprogramowanie HP. Otwórz narzędzie HP Utility, jeśli jest zainstalowane. W sekcji Ustawienia skanowania kliknij opcję Skanuj do komputera i upewnij się, że wybrano opcję Włącz skanowanie do komputera.

Skanowanie 53

Rozdział 3

Aby zeskanować materiały przy użyciu panelu sterowania, wykonaj poniższe czynności.

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Skanuj, a następnie wybierz Komputer.

3. Dotknij opcji Rodzaj dokumentu, aby wybrać rodzaj dokumentu, jaki chcesz

zapisać. Dotknij opcji Rozdzielczość, aby zmienić ustawienie rozdzielczości skanowania.

4. Dotknij Skanuj.

Skanowanie oryginału za pomocą oprogramowania HP do skanowania

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Uwaga Używaj oprogramowania HP do skanowania dokumentów do plików, które można edytować. Odpowiedni format pliku umożliwi wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję zeskanowanego dokumentu. Pozwoli na edytowanie listów, wycinków z gazet i wielu innych dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.

Windows

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Otwórz oprogramowanie drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob. oprogramowania drukarki (w systemie Windows). W wyświetlonym oknie wybierz kartę Drukowanie, skanowanie lub kopiowanie lub Drukowanie i

skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj dokument lub zdjęcie w sekcji Skanowanie.

3. Wybierz skrót skanowania. W razie potrzeby dokonaj zmian w ustawieniach

skanowania.

4. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij Skanuj.

Otwieranie

Mac OS X

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan zlokalizowaną w folderze Applications/ Hewlett-Packard.

3. Postępuj zgodnie z komunikatami, aby zakończyć skanowanie.

54 Skanowanie

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

Skanowanie i zapisywanie na karcie pamięci

Skanowane dokumenty można zapisywać bezpośrednio na karcie pamięci przy użyciu panelu sterowania drukarki i bez potrzeby korzystania z komputera czy oprogramowania HP dostarczonego z drukarką.

Skanowanie oryginału przy użyciu panelu sterowania drukarki i zapisywanie go na karcie pamięci

Aby zeskanować materiały i zapisać je na karcie pamięci, wykonaj poniższe czynności.

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Włóż kartę pamięci. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

3. Dotknij Skanuj, a następnie wybierz Pamięć zewnętrz.

4. W razie potrzeby dokonaj zmian w ustawieniach skanowania.

5. Dotknij Skanuj.

Wskazówka Aby skanować dokumenty do postaci edytowalnego tekstu, należy

zainstalować oprogramowanie HP dołączone do drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan

Webscan jest funkcją wbudowanego serwera WWW pozwalającą na skanowanie zdjęć i dokumentów z drukarki do komputera za pomocą przeglądarki internetowej. Funkcja ta jest dostępna nawet gdy nie zainstalujesz oprogramowania drukarki w komputerze. Domyślnie funkcja Webscan jest wyłączona. Należy ją włączyć na serwerze EWS.

Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wbudowany serwer internetowy.

Wkładanie pamięci.

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Uruchom wbudowany serwer internetowy. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Wbudowany serwer internetowy.

3. Kliknij kartę Skanowanie, w lewym okienku kliknij Webscan, zmień dowolne ustawienia, a następnie kliknij Skanuj.

Wskazówka Aby skanować dokumenty do postaci edytowalnego tekstu, należy zainstalować oprogramowanie HP dołączone do drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan 55

Rozdział 3

Włączanie funkcji Webscan

1. Uruchom wbudowany serwer internetowy. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Wbudowany serwer internetowy.

2. Kliknij kartę Ustawienia, a następnie w lewym okienku kliknij opcję Ustawienia

administratora.

3. Zaznacz pole wyboru Webscan Włączony.

Uwaga Jeśli nie możesz otworzyć funkcji Webscan na serwerze EWS, być może

została ona wyłączona przez administratora sieci. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem sieci lub z osobą, która skonfigurowała sieć.

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

Do skanowania dokumentów do formatu umożliwiającego wyszukiwanie, kopiowanie, wklejanie i edycję można użyć oprogramowania HP. Dzięki temu można edytować listy, wycinki z gazet i wiele innych dokumentów.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

•

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji

•

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji

Należy korzystać z poniższych wskazówek dotyczących skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji.

Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego.

Windows

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

skanowanie, a następnie wybierz opcję Skanuj dokument lub zdjęcie w sekcji Skanowanie.

3. Wybierz typ tekstu do edycji, którego chcesz używać w skanowanym

dokumencie:

56 Skanowanie

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

Chcę... Wykonaj następujące czynności

Wyodrębnić tylko tekst bez oryginalnego formatowania

Wyodrębnić tekst oraz części oryginalnego formatowania

Wybierz z listy skrót Zapisz jako tekst do edycji (OCR), a następnie wybierz z menu rozwijanego Typ pliku element Tekst (.txt).

Wybierz z listy skrót Zapisz jako tekst do edycji (OCR), a następnie wybierz z menu

Otwieranie

rozwijanego Typ pliku element Tekst sformatowany (.rtf).

- LUB -

Wybierz z listy skrót Zapisz jako PDF, a następnie wybierz z menu rozwijanego Typ

pliku element PDF z wyszukiwaniem (.pdf).

4. Aby rozpocząć skanowanie, kliknij przycisk Skanuj i postępuj zgodnie

z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Mac OS X

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan zlokalizowaną w folderze Applications/

Hewlett-Packard.

3. Kliknij przycisk Skanuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą

potwierdzenia urządzenia skanującego i wstępnych ustawień skanowania.

4. Wybierz ustawienie Dokumenty z tekstem z menu rozwijanego Ustawienia

standardowe, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.

5. Po zeskanowaniu wszystkich stron wybierz opcję Zapisz z menu Plik. Zostanie

wyświetlone okno dialogowe Zapisz.

6. Wprowadź nazwę pliku i folder, w którym ma zostać zapisany plik, a następnie wybierz format pliku wyjściowego:

Chcę... Wykonaj następujące czynności

Wyodrębnienie tylko tekstu bez oryginalnego formatowania

Wyodrębnienie tekstu oraz części oryginalnego formatowania

Wybierz opcję TXT z menu podręcznego Format.

Wybierz opcję RTF z menu podręcznego

Format.

7. Kliknij przycisk Zapisz.

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji 57

Rozdział 3

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji

Aby oprogramowanie mogło dobrze konwertować dokumenty, wykonaj następujące czynności:

• Upewnij się, że szyba skanera lub podajnik ADF są czyste.

Kiedy drukarka skanuje dokument, smugi lub kurz na szybie skanera lub podajniku ADF mogą również zostać zeskanowane, a to z kolei może zapobiec konwersji dokumentu przez oprogramowanie do formatu, który można edytować.

• Upewnij się, że dokument jest prawidłowo załadowany.

W przypadku skanowania dokumentów jako tekstu do edycji z podajnika ADF umieść strony w taki sposób, aby górna krawędź dokumentu wchodziła pierwsza dla oryginału drukowanego w orientacji pionowej. Oryginały wydrukowane w układzie poziomym należy wkładać do drukarki lewą krawędzią do wnętrza drukarki. Podczas skanowania przy użyciu szyby skanera oryginalne materiały muszą być załadowane górą do prawej krawędzi szyby.

Upewnij się również, że dokument nie jest przekrzywiony. Wi znajduje się w sekcji

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie

oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

• Upewnij się, że tekst dokumentu jest wyraźny.

Aby z powodzeniem przekonwertować dokument na tekst, który będzie można edytować, oryginał musi być wyraźny i wysokiej jakości. Poniżej wymieniono problemy, które mogą spowodować nieprawidłową konwersję dokumentu:

◦ Tekst oryginału jest wyblakły lub pomarszczony. ◦ Tekst jest zbyt mały. ◦ Struktura dokumentu jest zbyt złożona. ◦ Przestrzeń między znakami w dokumencie jest zbyt mała. Jeśli na przykład

w konwertowanym tekście brakuje znaków lub są w nim znaki łączone, znaki „rn” mogą wyglądać jak „m”.

◦ Tekst jest na kolorowym tle. Na kolorowych wydrukach obrazy z planu

pierwszego mogą zlewać się z tłem.

• Wybierz odpowiedni profil.

Wybierz skrót lub ustawienie standardowe umoż

liwiające skanowanie do postaci tekstu do edycji. Dla tych opcji określono ustawienia skanowania maksymalizujące jakość skanu OCR. W systemie Windows użyj skrótów Tekst do edycji (OCR) lub Zapisz jako PDF. W systemie Mac OS X użyj ustawienia standardowego Dokumenty z tekstem.

• Zapisz plik w odpowiednim formacie.

◦ Aby wyodrębnić z dokumentu tylko tekst bez oryginalnego formatowania,

wybierz format tekstowy (taki jak Tekst (.txt) lub TXT).

◦ Aby wyodrębnić tekst i część oryginalnego formatowania, wybierz tekst

sformatowany (np. Tekst sformatowany lub RTF).

◦ Aby wyodrębnić tekst i wyszukać go w czytnikach formatu PDF, wybierz

PDF z wyszukiwaniem.

ęcej informacji

58 Skanowanie

4Rozwiązania cyfrowe HP

Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu wykonywanych zadań. Rozwiązania te obejmują:

• Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP (w tym opcje Skanuj do folderu sieciowego i Skanuj do wiadomości e-mail)

• Faks cyfrowy HP (w tym funkcje przekazywania faksów do folderu sieciowego i na adres e-mail)

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Czym są rozwiązania cyfrowe HP?

• Wymagania

•

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP

•

Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP

Czym są rozwiązania cyfrowe HP?

Rozwiązania cyfrowe HP to zestaw narzędzi dostarczonych z tą drukarką, które mogą pomóc zwiększyć produktywność w biurze.

Funkcja bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP

Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP zapewnia wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane funkcje skanowania w ramach ogólnych zastosowań biurowych, a także podstawowe, uniwersalne funkcje zarządzania dokumentami. Dzięki funkcji bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP można po prostu podejść do drukarki, dotknąć przycisku na panelu sterowania drukarki i skanować dokumenty bezpośrednio do folderów na komputerze w sieci lub szybko udostępnić je partnerom biznesowym jako załączniki do wiadomości e-mail. Wykonanie tych czynności nie wymaga korzystania z dodatkowego oprogramowania do skanowania.

Zeskanowane w ten sposób dokumenty można następnie przesłać do folderu udostępnionego albo na jeden lub więcej adresów e-mail, aby mogły z nich korzystać osoby lub grupy. Ponadto dla każdej takiej lokalizacji docelowej można wybrać odpowiednie ustawienia skanowania.

Funkcja faksu cyfrowego HP

Ważne dokumenty przesłane faksem już nigdy nie zginą w stosie papierów. Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie przychodzących faksów w czerni w

folderze komputera podłączonego do sieci w celu łatwego udostępniania lub przechowywania. Faksy można też przesłać dalej pocztą e-mail. Pozwala to na odbieranie ważnych faksów w dowolnym miejscu podczas pracy poza biurem.

Ponadto dzięki temu można wyłączyć funkcję drukowania faksów i zaoszczędzić na papierze i atramencie, a tym samym przyczynić się do ochrony środowiska naturalnego.

Rozwiązania cyfrowe HP 59

Rozdział 4

Wymagania

Przed rozpoczęciem konfiguracji Rozwiązań cyfrowych HP należy się upewnić, że dostępne są następujące elementy:

W przypadku wszystkich Rozwiązań cyfrowych HP

• Połączenie sieciowe.

Drukarkę można podłączyć bezprzewodowo lub kablem sieci Ethernet.

• Oprogramowanie HP

HP zaleca skonfigurowanie Rozwiązań cyfrowych HP przy użyciu oprogramowania HP dostarczonego z drukarką.

Uwaga Jeśli drukarka jest podłączona za pomocą kabla USB, przy użyciu oprogramowania HP można skanować dokumenty i zapisywać je na komputerze lub załączać do wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zob. przy użyciu funkcji Prześl. faks na komputer lub Prześl. faks na komp. Mac. Aby uzyskać więcej informacji, zob. użyciu faksu cyfrowego HP (Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac).

Wskazówka Jeśli chcesz skonfigurować Rozwiązania cyfrowe HP bez instalowania oprogramowania HP, możesz do tego użyć wbudowanego serwera internetowego drukarki.

Skanowanie oryginału. Faksy można odbierać na komputerze

Odbieranie faksów na komputerze przy

Funkcje Skanuj do folderu sieciowego, Przekazuj faksy do folderu sieciowego

• Działające połączenie z Internetem. Połączenie sieciowe musi być dostępne.

• Istniejący folder udostępniony w systemie Windows (SMB).

Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego.

• Adres sieciowy folderu

W przypadku komputerów z systemem Windows adresy sieciowe są zazwyczaj zapisane w następującym formacie: \\mypc\sharedfolder

• Nazwa komputera, na którym zlokalizowany jest dany folder

Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego.

• Odpowiednie uprawnienia do folderu udostępnionego.

Trzeba mieć prawa do zapisu danych w folderze.

• Nazwa użytkownika i hasło do folderu udostępnionego (jeśli są potrzebne).

Na przykład nazwa użytkownika i hasło używane w celu uzyskania dostępu do sieci z poziomu systemów Windows lub Mac OS X.

Uwaga Funkcja bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP nie obsługuje usługi Active Directory.

60 Rozwiązania cyfrowe HP

Funkcje Skanuj do wiadomości e-mail, Przekazuj faksy na adres e-mail

•Prawidłowy adres e-mail

• Dane serwera poczty wychodzącej (SMTP)

•Działające połączenie z Internetem

Podczas konfigurowania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail i Przekazuj faksy na adres e-mail na komputerze z systemem Windows kreator konfiguracji może automatycznie wykryć ustawienia poczty e-mail dla następujących aplikacji pocztowych:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista i Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista i Windows 7)

• Qualcomm Eudora (wersja 7.0 i nowsza) (Windows XP i Windows Vista)

• Netscape (wersja 7.0) (Windows XP)

Jeśli jednak na powyższej liście nie wymieniono używanej aplikacji, nadal możesz skonfigurować wspomniane funkcje, o ile aplikacja spełnia wymagania określone w niniejszym rozdziale.

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP

Możesz skonfigurować Rozwiązania cyfrowe HP dostarczone z drukarką przy użyciu kreatorów, które można otworzyć w oprogramowaniu drukarki HP (Windows) lub przy użyciu narzędzia HP Utility (Mac OS X).

Wskazówka Do skonfigurowania Rozwiązań cyfrowych HP możesz też użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) drukarki. Aby uzyskać więcej informacji na temat uruchamiania wbudowanego serwera internetowego, zob. Wbudowany serwer internetowy.

Uwaga W przypadku korzystania z drukarki w ramach sieci opartej wyłącznie na protokole IPv6 należy zainstalować rozwiązania cyfrowe za pomocą wbudowanego serwera internetowego.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Konfigurowanie funkcji Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP

•

Konfigurowanie funkcji faksu cyfrowego HP

Konfigurowanie funkcji Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP

Aby skonfigurować funkcję Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP, postępuj zgodnie z odpowiednimi instrukcjami.

Uwaga W ramach tych czynności można również zmienić ustawienia funkcji.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Konfigurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego

•

Konfigurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP 61

Rozdział 4

Konfigurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego

Można skonfigurować do 10 folderów docelowych dla każdej drukarki.

Uwaga Aby móc korzystać z funkcji Skanuj do folderu sieciowego, należy utworzyć i skonfigurować odpowiedni folder na komputerze podłączonym do sieci. Folderu nie można utworzyć przy użyciu panelu sterowania drukarki. Należy też sprawdzić, czy preferencje folderu zapewniają prawa odczytu i zapisu. Więcej informacji na temat tworzenia folderów sieciowych i ustawiania stosownych preferencji znajduje się w dokumentacji systemu operacyjnego.

Po skonfigurowaniu funkcji Skanuj do folderu sieciowego oprogramowanie HP automatycznie zapisze ustawienia w drukarce.

Aby skonfigurować funkcję Skanuj do folderu sieciowego, wykonaj poniższe czynności właściwe dla danego systemu operacyjnego.

Windows

1. Otwórz Oprogramowanie drukarki HP. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Przybornik (Windows).

2. Przejdź do sekcji Skanowanie na karcie Drukowanie, skanowanie i faksowanie, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk Skanuj do sieci.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Uwaga Po utworzeniu folderów docelowych możesz użyć serwera EWS drukarki

do dostosowania związanych z nimi ustawień skanowania. Na ostatnim ekranie Kreatora skanowania do folderu sieciowego sprawdź, czy jest zaznaczone pole wyboru Po zakończeniu uruchom serwer EWS. Po kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej zostanie wyświetlony serwer EWS. Aby uzyskać więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego, zobacz Wbudowany serwer internetowy.

Mac OS X

1. Otwórz HP Utility. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

2. Kliknij polecenie Skanuj do folderu sieciowego znajdujące się pod sekcją Ustawienia skanowania i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na

ekranie.

Uwaga Można odpowiednio dostosować ustawienia skanowania dla każdego folderu docelowego.

Wbudowany serwer internetowy (EWS)

1. Uruchom wbudowany serwer internetowy (EWS). Aby uzyskać więcej informacji,

zob.

Wbudowany serwer internetowy.

2. Na karcie Home (Strona główna), w polu Setup (Konfiguracja) kliknij Network Folder Setup (Konfiguracja folderu sieciowego).

62 Rozwiązania cyfrowe HP

HP Utility (Mac OS).

3. Kliknij Nowy, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na

ekranie.

Uwaga Można odpowiednio dostosować ustawienia skanowania dla każdego folderu docelowego.

4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij

przycisk Zapisz i sprawdź, aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje są dodawane do listy Folder

sieciowy.

Konfigurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail

Drukarki możesz użyć do skanowania dokumentów i wysyłania ich na więcej niż jeden adres e-mail w postaci załączników. Dodatkowe oprogramowanie do skanowania nie jest do tego potrzebne. Nie musisz skanować plików, korzystając z komputera, a następnie dołączać ich do wiadomości e-mail.

Aby używać funkcji Skanuj do wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności wstępne:

Ustaw Profile poczty wychodzącej

Skonfiguruj adres e-mail, który będzie wyświetlany w polu OD wiadomości e-mail wysłanej przez drukarkę. Możesz dodać maksymalnie 10 profilów poczty wychodzącej. Do utworzenia tych profili możesz uż

yć oprogramowania HP zainstalowanego na

komputerze.

Dodaj adresy e-mail do Książki adresów e-mail

Określ listę ludzi, do których możesz wysyłać wiadomości e-mail przy użyciu drukarki. Można dodać nawet piętnaście adresów e-mail wraz z imionami i nazwiskami ich właścicieli. Istnieje także możliwość tworzenia grup poczty e-mail. Aby dodać adresy email, należy użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) lub panelu sterowania drukarki.

Skonfiguruj inne opcje poczty e-mail

Możesz skonfigurować domyślny TEMAT i treść dołączane do wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych z drukarki. Aby skonfigurować te opcje, należy użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) lub panelu sterowania drukarki.

Krok 1: Ustaw profile poczty wychodzącej

Aby skonfigurować profil poczty wychodzącej używany przez drukarkę, wykonaj poniższe czynności właściwe dla danego systemu operacyjnego.

Windows

Otwórz Oprogramowanie drukarki HP. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Przybornik (Windows).

2. Przejdź do sekcji Skanowanie na karcie Drukowanie, skanowanie i faksowanie, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk Skanuj do kreatora e-mail.

3. Kliknij New (Nowy), a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi

na ekranie.

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP 63

Rozdział 4

Uwaga Po skonfigurowaniu Profilu poczty wychodzącej możesz użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) drukarki, aby dodać więcej takich profili, dodać adresy e-mail do Książki adresów e-mail i skonfigurować inne opcje poczty e-mail. Aby serwer EWS został otwarty automatycznie, upewnij się, że na ostatnim ekranie Kreatora skanowania do wiadomości e-mail zostało zaznaczone pole wyboru Po zakończeniu uruchom serwer EWS. Po kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej zostanie wyświetlony serwer EWS. Aby uzyskać więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego, zobacz

Wbudowany serwer internetowy.

Mac OS X

1. Otwórz HP Utility. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

HP Utility (Mac OS).

2. Kliknij przycisk Skanuj do wiadomości e-mail w sekcji Ustawienia

skanowania.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij

przycisk Zapisz i sprawdź, aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje zostaną dodane do listy Profile

poczty wychodzącej.

Wbudowany serwer internetowy (EWS)

1. Uruchom wbudowany serwer internetowy (EWS). Aby uzyskać więcej informacji,

Wbudowany serwer internetowy.

zob.

2. Na karcie Strona główna w polu Konfiguracja kliknij łącze Profile poczty wychodzącej.

3. Kliknij New (Nowy), a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi

na ekranie.

4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij przycisk Zapisz i sprawdź, aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje zostaną dodane do listy Profile

poczty wychodzącej.

Krok 2: Dodaj adresy e-mail do Książki adresów e-mail

Aby dodać adresy e-mail do Książki adresów e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom wbudowany serwer internetowy (EWS). Aby uzyskać więcej informacji,

Wbudowany serwer internetowy.

zob.

2. Na karcie Skanowanie kliknij pozycję Książka adresów e-mail.

64 Rozwiązania cyfrowe HP

3. Aby dodać jeden adres e-mail, kliknij opcję Nowy.

– lub – Aby utworzyć listę dystrybucyjną adresów e-mail, kliknij pozycję Grupa.

Uwaga Przed utworzeniem listy dystrybucyjnej adresów e-mail do Książki adresów e-mail musi zostać dodany co najmniej jeden adres e-mail.

4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Pozycja zostanie

dodana do Książki adresów e-mail.

Uwaga Nazwy kontaktów są widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki i w aplikacji pocztowej.

Krok 3: Skonfiguruj inne opcje poczty e-mail

Aby skonfigurować inne opcje poczty e-mail (takie jak domyślne TEMAT i treść dołączane do wszystkich wiadomości wysyłanych z drukarki, a także ustawienia skanowania używane podczas wysyłania wiadomości e-mail z drukarki), wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom wbudowany serwer internetowy (EWS). Aby uzyskać więcej informacji,

Wbudowany serwer internetowy.

zob.

2. Na karcie Skanowanie kliknij pozycję Opcje e-mail.

3. Zmień dowolne ustawienia, a następnie kliknij Zastosuj.

Konfigurowanie funkcji faksu cyfrowego HP

Przy użyciu funkcji Faks cyfrowy HP drukarka automatycznie odbiera faksy i zapisuje je bezpośrednio w folderze sieciowym (Przekazuj faksy do folderu sieciowego) lub przekazuje faksy jako załączniki wiadomości e-mail (Przekazuj faksy na adres e-mail).

Uwaga Faks cyfrowy HP można skonfigurować tak, aby była używana funkcja Przekazuj faksy do folderu sieciowego albo funkcja Przekazuj faksy na adres email. Nie można korzystać z obu tych funkcji jednocześnie.

Odebrane faksy są zapisywane w plikach TIFF (Tagged Image File Format) lub PDF.

Przestroga Funkcja Faks cyfrowy HP umożliwia odbieranie wyłącznie faksów czarno-białych. Faksy kolorowe są drukowane i nie są zapisywane.

Windows

1. Otwórz Oprogramowanie drukarki HP.

2. Przejdź do sekcji Faks na karcie Drukowanie, skanowanie i faksowanie, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk Konfiguracja faksu cyfrowego.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Konfigurowanie rozwiązań cyfrowych HP 65

Rozdział 4

Uwaga Po skonfigurowaniu funkcji Faks cyfrowy HP do edycji jej ustawień możesz użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS). Aby serwer EWS został otwarty automatycznie, upewnij się, że pole wyboru Po zakończeniu uruchom serwer EWS na ostatnim ekranie Kreatora konfiguracji funkcji Faks cyfrowy zostało zaznaczone. Po kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej zostanie wyświetlony serwer EWS. Aby uzyskać więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego, zobacz serwer internetowy.

Mac OS X

1. Otwórz HP Utility. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

2. Kliknij opcję Archiwum faksów cyfrowych.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk Zapisz i sprawdź, czy

łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo.

Wbudowany serwer internetowy (EWS)

1. Na karcie Strona główna w polu Konfiguracja kliknij pozycję Przekazuj faksy

na adres e-mail/do folderu sieciowego.

2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

3. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk Zapisz i sprawdź, czy

łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo.

HP Utility (Mac OS).

Wbudowany

Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP

Aby korzystać z Rozwiązań cyfrowych HP dostarczonych z drukarką, postępuj zgodnie z właściwymi instrukcjami.

Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Skanuj, a następnie Folder sieciowy.

3. Na wyświetlaczu panelu sterowania wybierz nazwę folderu docelowego.

4. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź numer PIN.

5. W razie potrzeby zmień ustawienia skanowania, a następnie dotknij przycisku

Skanuj.

Uwaga Nawiązywanie połączenia może potrwać w zależności od obciążenia sieci

i szybkości transmisji danych.

66 Rozwiązania cyfrowe HP

Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w sekcji

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij przycisku Skanuj, a następnie pozycji E-mail.

3. Na wyświetlaczu panelu sterowania wybierz odpowiednią nazwę profilu poczty

wychodzącej.

4. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź numer PIN.

5. Wybierz adres DO (adres e-mail odbiorcy) lub wprowadź go ręcznie.

6. Wprowadź lub zmień TEMAT wiadomości e-mail.

7. W razie potrzeby zmień ustawienia skanowania, a następnie dotknij przycisku Skanuj.

Uwaga Nawiązywanie połączenia może potrwać w zależności od obciążenia sieci

i szybkości transmisji danych.

Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP

Po skonfigurowaniu funkcji Faks cyfrowy HP wszystkie odebrane faksy w czerni będą domyślnie drukowane, a następnie zapisywane w określonym folderze sieciowym lub wysyłane na określony adres e-mail:

• W przypadku korzystania z funkcji Przekazuj faksy do folderu sieciowego proces ten jest wykonywany w tle. Funkcja Faks cyfrowy HP nie powiadamia użytkownika o zapisaniu faksów w folderze sieciowym.

• W przypadku korzystania z funkcji Przekazuj faksy na adres e-mail i skonfigurowania aplikacji pocztowej tak, aby powiadamiała użytkownika o nowych wiadomościach e-mail w skrzynce odbiorczej, użytkownik będzie powiadamiany o nadejściu każdego nowego faksu.

Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP 67

5 Kopiowanie

Urządzenie może być używane do sporządzania wysokiej jakości kopii (zarówno kolorowych, jak i w skali szarości) na papierach różnego rodzaju i formatu.

Uwaga Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany w pamięci drukarki do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować ograniczenie ilości stron faksu przechowywanych w pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Kopiowanie dokumentów

•

Zmiana ustawień kopiowania

•

Zapisywanie ustawień kopiowania Sortowanie kopii

•

Kopia ID

•

Poprawiona kopia

Kopiowanie dokumentów

Możesz tworzyć wysokiej jakości kopie wybranych zdjęć za pomocą panelu sterowania drukarki.

Kopiowanie dokumentów

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Aby

uzyskać więcej informacji, zob.

2. Umieść oryginał kopiowaną stroną do dołu na szybę skanera lub załaduj oryginały do podajnika ADF kopiowaną stroną do góry. Więcej informacji znajduje się w sekcji do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału

Ładowanie papieru.

3. Dotknij Kopiuj.

4. Zmień wszystkie dodatkowe ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

5. Aby rozpocząć zadanie kopiowania, dotknij opcji Kopiuj mono lub Kopiuj kolor.

68 Kopiowanie

Uwaga Jeśli kopiujesz zdjęcie, umieść je na szybie skanera obrazem do dołu, jak pokazano na ikonie znajdującej się na krawędzi szyby skanera.

Zmiana ustawień kopiowania.

Uwaga Jeśli masz kolorowy oryginał, wybranie funkcji Kopiuj mono tworzy kopię czarno-białą, natomiast wybór funkcji Kopiuj kolor tworzy kolorową kopię oryginału.

Zmiana ustawień kopiowania

Możesz dostosować zadania kopiowania za pomocą różnych ustawień dostępnych z panelu sterowania drukarki, w tym:

• Liczba kopii

• Rozmiar papieru kopiowania

• Rodzaj papieru kopiowania

• Szybkość kopiowania lub jakość

• Ustawienia jaśniej/ciemniej

• Zmiana rozmiarów oryginałów, by dopasować je do różnych rozmiarów papieru

Zmiana ustawień kopiowania dla jednego zadania

1. Dotknij Kopiuj.

2. Wybierz ustawienia funkcji kopiowania, które chcesz zmienić.

3. Dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Zapisywanie ustawień kopiowania

Możesz używać tych ustawień dla pojedynczych zadań kopiowania lub zapisać je jako domyślne dla przyszłych zadań.

Aby zapisać ustawienia bieżące jako domyślne dla przyszłych zadań kopiowania

1. Dotknij Kopiuj.

2. Dokonaj zmian w ustawieniach funkcji kopiowania i dotknij Ustawienia.

3. Dotknij

domyślne.

4. Dotknij Tak, zmień ustawienia domyślne, a następnie wybierz Zakończ.

(strzałka w dół), a następnie wybierz polecenie Ustaw jako nowe

Sortowanie kopii

Funkcję drukowania kopii w określonej kolejności (sortowania) ustawia się na panelu sterowania.

Uwaga Jeśli dla opcji Sortuj wybrano ustawienie Włącz, nie można skorzystać z funkcji Kopia ID.

Sortowanie kopii 69

Rozdział 5

Sortowanie kopii

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Aby

2. Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów stroną do druku do

3. Dotknij Kopiuj.

4. Dotknij opcji Ustawienia.

5. Dotknij

6. Dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Kopia ID

Funkcja Kopia ID umożliwia skopiowanie obu stron dwustronnego dokumentu identyfikacyjnego i wydrukowanie ich na jednej stronie arkusza papieru w celu archiwizacji.

uzyskać więcej informacji, zob.

góry. Aby uzyskać więcej informacji, zob. automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

Uwaga Jeśli kopiujesz zdjęcie, umieść je na szybie skanera obrazem do dołu, jak pokazano na ikonie znajdującej się na krawędzi szyby skanera.

(strzałka w dół), a następnie dotknij opcji Sortuj. Następnie wybierz

ustawienie Włącz.

Uwaga Jeśli dla opcji Sortuj wybrano ustawienie Włącz, nie można skorzystać z funkcji Kopia ID.

Ładowanie papieru.

Ładowanie oryginału do

Wykonywanie kopii ID

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Aby

2. Umieść oryginał kopiowaną stroną do dołu na szybie skanera. Patrz

3. Dotknij Kopiuj.

4. Dotknij opcji Ustawienia.

5. Dotknij opcji Kopia ID, a następnie wybierz ustawienie Włącz.

6. Dotknij Start Mono lub Start Kolor.

70 Kopiowanie

uzyskać więcej informacji, zob.

Umieszczanie oryginału na szybie skanera.

Uwaga Jeśli kopiujesz zdjęcie, umieść je na szybie skanera obrazem do dołu, jak pokazano na ikonie znajdującej się na krawędzi szyby skanera.

Ładowanie papieru.

Poprawiona kopia

Poprawiona kopia umożliwia automatyczną poprawę czarno-białych wydruków przez usuwanie ciemnych krawędzi oraz naprawianie problemów związanych z przekrzywieniem strony.

Ustawianie funkcji Poprawiona kopia

1. Dotknij Kopiuj.

2. Dotknij opcji Ustawienia.

3. Dotknij opcji Poprawiona kopia i Tak, aby zatwierdzić ustawienie.

Poprawiona kopia 71

6 Faks

Możesz korzystać z drukarki w celu wysyłania i odbierania faksów, w tym kolorowych. Możesz zaplanować wysłanie faksu na późniejszą godzinę i ustawić pozycje szybkiego wybierania, by szybciej i łatwiej wysyłać faksy do często używanych numerów. Z panelu sterowania drukarki możesz ustawić wiele opcji faksu, takich jak rozdzielczość i kontrast pomiędzy jasnymi i ciemnymi obszarami wysyłanych faksów.

Uwaga Przed rozpoczęciem faksowania upewnij się, że drukarka została prawidłowo skonfigurowana. Być może drukarka została już skonfigurowana w ramach konfiguracji początkowej, za pomocą panelu sterowania lub oprogramowania HP dostarczonego wraz z drukarką. Prawidłowość konfiguracji faksu można sprawdzić, uruchamiając test konfiguracji faksu na panelu sterowania. Dodatkowe informacje na temat testu faksu znajdziesz w części ustawień faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Wysyłanie faksu

• Odbieranie faksu

•

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

•

Zmiana ustawień faksu Faks i cyfrowe usługi telefoniczne

•

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

•

Raporty z użycia

Testowanie

Wysyłanie faksu

Faks można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą panelu sterowania drukarki można wysłać faks czarno-biały i kolorowy. Możesz wysyłać faks ręcznie za pomocą podłączonego telefonu. Pozwala to na rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Wysyłanie standardowego faksu

•

Wysyłanie standardowego faksu z komputera

•

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

•

Wysyłanie faksu z pamięci Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

•

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

•

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

Wysyłanie standardowego faksu

Za pomocą panelu sterowania drukarki możesz łatwo wysyłać jedno- lub wielostronicowe faksy w czerni i bieli lub w kolorze.

72 Faks

Uwaga Jeśli potrzebne jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksu, przed przystąpieniem do wysyłania faksów należy włączyć funkcję potwierdzania

faksów. Wskazówka Faks można również wysłać ręcznie za pomocą telefonu lub funkcji

monitorowania wybierania. Funkcje te umożliwiają kontrolę tempa wybierania numeru. Są również przydatne, gdy połączenie jest opłacane za pomocą karty telefonicznej, a podczas wybierania numeru istnieje konieczność odpowiadania na monity dotyczące sygnału.

Wysyłanie standardowego faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks.

3. Wprowadź numer faksu, używając wyświetlacza panelu sterowania.

Wskazówka Aby dodać pauzę podczas wprowadzania numeru faksu, dotykaj przycisku *, aż na wyświetlaczu pojawi się łącznik (-).

4. Dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Wskazówka Jeśli odbiorca zgłasza problemy z jakością wysłanego faksu, można zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Wysyłanie standardowego faksu z komputera

Możesz wysłać dokument z komputera jako faks, bez drukowania kopii i faksowania jej z drukarki.

Uwaga Faksy wysłane tą metodą z komputera korzystają z połączenia faksowego drukarki, a nie połączenia internetowego czy modemu komputera. Dlatego musisz sprawdzić, czy drukarka jest podłączona do działającej linii telefonicznej i czy funkcja faksu jest skonfigurowana i działa prawidłowo.

Aby korzystać z tej funkcji, musisz zainstalować oprogramowanie drukarki za pomocą programu instalacyjnego znajdującego się na płycie CD z oprogramowaniem HP dostarczonym wraz z drukarką.

Windows

1. Otwórz w komputerze dokument, który chcesz przefaksować.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij opcję Drukuj.

3. Z listy Nazwa wybierz drukarkę, która ma „faks” w nazwie.

4. Aby zmienić ustawienia (takie jak Orientacja, Kolejność stron, Liczba stron na

arkusz), kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Właściwości drukarki. W zależności od programu przycisk ten może nazywać się Właściwości, Opcje, Ustawienia drukarki, Drukarka lub Preferencje.

Wysyłanie faksu 73

Rozdział 6

5. Po zmianie ustawień kliknij OK.

6. Kliknij Drukuj lub OK.

7. Wprowadź numer faksu oraz inne informacje o odbiorcy, zmień inne ustawienia

faksu (np. wysłanie dokumentu czarno-białego lub kolorowego), a następnie kliknij przycisk Wyślij faks. Drukarka zacznie wybierać numer faksu i przesyłać dokument.

Mac OS X

1. Otwórz w komputerze dokument, który chcesz przefaksować.

2. W menu Plik używanej aplikacji kliknij polecenie Drukuj.

3. Wybierz drukarkę, która ma w nazwie „(Faks)”.

4. Z menu podręcznego wybierz pozycję Informacje o faksie.

Uwaga Jeśli nie możesz znaleźć menu rozwijanego, kliknij trójkąt rozwijania obok opcji Wybór drukarki.

5. Wprowadź numer faksu i inne informacje w podanych polach.

Wskazówka Aby wysłać kolorowy faks, z menu podręcznego wybierz pozycję Opcje faksu, a następnie kliknij opcję Kolor.

6. Wybierz inne oczekiwane opcje faksu, a następnie kliknij polecenie Wyślij faks,

aby rozpocząć wybieranie numeru faksu i przesyłanie dokumentu.

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Ręczne wysyłanie faksu umożliwia przeprowadzanie rozmowy z odbiorcą przed wysłaniem faksu. Jest to przydatne, gdy przed wysłaniem faksu należy powiadomić o tym adresata. Przy ręcznym wysyłaniu faksu w słuchawce telefonu słychać sygnały wybierania, monity telefonu i inne dźwięki. Dzięki temu do wysyłania faksów można łatwo wykorzystać kartę telefoniczną.

Zależnie od tego, jak jest skonfigurowany faks odbiorcy, odbiorca może odebrać telefon lub może odebrać go faks. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz z nią porozmawiać przed wysłaniem faksu. Jeśli odbierze faks, możesz wysłać faks bezpośrednio do urządzenia faksowego, gdy usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

Ręczne wysłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego

Umieść oryginał stroną do druku w dół w prawym przednim rogu szyby skanera

lub stroną do druku do góry w podajniku ADF. Więcej informacji znajduje się w

Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do

sekcji automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks.

3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do drukarki.

Uwaga Przy ręcznym wysyłaniu faksu nie używaj wyświetlacza panelu

sterowania drukarki. Aby wybrać numer odbiorcy, należy użyć klawiatury telefonu.

74 Faks

4. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego

odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku, aby przesłać faks.

5. Gdy zechcesz wysłać faks, dotknij Start Mono lub Start Kolor.

Uwaga Jeśli zostanie wyświetlony komunikat, wybierz Wysyłanie faksu.

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiano z odbiorcą, należy go poinformować, że po usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym. Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. W tym momencie możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu.

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Monitorowanie wybierania pozwala na wybranie numeru z panelu sterowania drukarki tak samo jak z normalnego telefonu. Podczas wysyłania faksu za pomocą monitorowania wybierania słychać ton wybierania, dźwięki telefonu i inne dźwięki przez głośniki drukarki. Pozwala to na reakcję na komunikaty w trakcie wybierania, a także kontrolę tempa wybierania.

Wskazówka Jeśli korzystasz z karty telefonicznej i nie wprowadzisz numeru PIN wystarczająco szybko, drukarka może rozpocząć wysyłanie tonów faksu zbyt wcześnie i spowodować, że numer PIN nie zostanie rozpoznany. W takim przypadku możesz utworzyć wpis szybkiego wybierania, żeby zapisać PIN swojej karty telefonicznej. Aby uzyskać więcej informacji, zob. szybkiego wybierania.

Uwaga Upewnij się, że głośnik jest wyłączony, co pozwoli usłyszeć sygnał wybierania.

Konfigurowanie wpisów

Wysyłanie faksu z panelu sterowania drukarki z wykorzystaniem monitorowania wybierania

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

Umieszczanie

oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij Faks, a następnie dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij

w kolorze.

Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, usłyszysz sygnał wybierania.

Wysyłanie faksu 75

Rozdział 6

3. Po usłyszeniu sygnału wybierania wprowadź numer za pomocą wyświetlacza panelu sterowania drukarki.

4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.

Wskazówka Jeśli do wysłania faksu używasz karty telefonicznej, a numer

PIN został zapisany jako pozycja szybkiego wybierania, po wyświetleniu

monitu o wprowadzenie PIN dotknij pozycję szybkiego wybierania, pod którą zapisano PIN.

Faks zostanie wysłany, gdy urządzenie faksujące odbiorcy odpowie.

Wysyłanie faksu z pamięci

Możesz zeskanować czarno-biały faks do pamięci i wysłać go z pamięci faksu. Funkcja ta jest przydatna, gdy numer wybieranego faksu jest zajęty lub czasowo niedostępny. Drukarka skanuje oryginały do pamięci i wysyła je, gdy jest w stanie połączyć się z urządzeniem odbiorcy. Gdy drukarka zeskanuje strony do pamięci, możesz od razu usunąć oryginały z podajnika dokumentów lub szyby skanera.

Uwaga Z pamięci można wysyłać tylko faksy czarno-białe.

Wysyłanie faksu z pamięci

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij opcji Faks, a następnie dotknij opcji Metody faksu.

3. Dotknij Skanuj i faksuj.

4. Wprowadź numer faksu za pomocą wyświetlacza panelu sterowania, dotknij

(Szybkie wybieranie), aby wybrać

Umieszczanie

(Szybkie wybieranie), aby wybrać wpis szybkiego wybierania lub dotknij

ikony

(Historia połączeń), aby wybrać poprzednio wybierany lub odebrany

numer.

5. Dotknij Faksuj. Drukarka zeskanuje oryginały do pamięci, a następnie wyśle je, gdy faks odbiorcy będzie dostępny.

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Można zaplanować wysłanie faksu czarno-białego w ciągu następnych 24 godzin. Umożliwia to wysłanie faksu czarno-białego późnym wieczorem, kiedy na przykład linie telefoniczne nie są zajęte lub opłaty za połączenie są niższe. Drukarka automatycznie wysyła faks o ustalonej porze.

Można zaplanować wysłanie tylko jednego faksu naraz. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wysyłać faksy w zwykły sposób, podczas gdy zaplanowany faks oczekuje na wysłanie.

Uwaga Zaplanowane faksy można wysyłać tylko w czerni.

76 Faks

Planowanie wysłania faksu z panelu sterowania drukarki

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

2. Dotknij opcji Faks, a następnie dotknij opcji Metody faksu.

3. Dotknij Wyślij faks później.

4. Wprowadź czas wysyłania za pomocą wyświetlacza panelu sterowania, dotknij

opcji AM lub PM i wybierz opcję Zakończ.

5. Wprowadź numer faksu za pomocą wyświetlacza panelu sterowania, dotknij

(Szybkie wybieranie), aby wybrać wpis szybkiego wybierania lub dotknij

ikony numer.

6. Dotknij Faksuj.

Drukarka zeskanuje wszystkie strony. Aby wyświetlić zaplanowaną godzinę, dotknij ikony Stan faksu. Faks zostanie wysłany w zaplanowanym czasie.

Aby anulować zaplanowany faks

1. Dotknij komunikat Wyślij faks później na wyświetlaczu.

– LUB – Dotknij Faks, a następnie wybierz Opcje faksu lub Ustawienia faksu.

2. Dotknij opcji Anuluj zaplanowany faks.

(Historia połączeń), aby wybrać poprzednio wybierany lub odebrany

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

Łącząc indywidualne pozycje szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego wybierania, można nadać faks do wielu odbiorców jednocześnie.

Ładowanie oryginału do

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą grupy szybkiego wybierania

1. Załaduj oryginały. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz

oryginału na szybie skanera lub Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

Dotknij opcji Faks,

3. Dotknij opcji Rozpocznij w czerni.

Jeśli drukarka wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.

Uwaga Grupowe numery szybkiego wybierania mogą być wybrane tylko w przypadku faksów czarno-białych z powodu ograniczeń pamięci. Drukarka zeskanuje faks do pamięci i wybierze pierwszy numer. Po nawiązaniu połączenia wyśle faks i wybierze kolejny numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odbiera, drukarka postępuje zgodnie z ustawieniami Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb. — brak odp.. Jeśli połączenie nie może być nawiązane, kolejny numer jest wybierany i generowany jest raport z błędu.

(Szybkie wybieranie) i wybierz grupę odbiorców.

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

Tryb korekcji błędów (ECM) zapobiega utracie danych spowodowanych przez złej

jakości linię telefoniczną poprzez wykrywanie błędów występujących w trakcie

Umieszczanie

Wysyłanie faksu 77

Rozdział 6

transmisji i automatycznego żądania ponownego przesłania błędnej części. Opłaty telefoniczne nie ulegają zmianie, a nawet mogą być zmniejszone w przypadku dobrej jakości linii. W przypadku linii niskiej jakości, ECM zwiększa czas wysyłania i opłaty za połączenie, ale wysyła dane w sposób bardziej niezawodny. Domyślnie ustawiona jest opcja Wł.. Wyłącz ECM tylko wtedy, gdy w znaczący sposób zwiększa koszty połączeń, a możesz zaakceptować gorszą jakość w zamian za niższe opłaty.

Przed wyłączeniem trybu ECM należy rozważyć poniższe konsekwencje. Jeśli tryb korekcji błędów zostanie wyłączony:

•Zmieni się jakość i szybkość transmisji faksów odbieranych i wysyłanych.

•Jeśli tryb korekcji błędów jest Wyłącz, faksy b czerni i bieli, a maksymalna szybkość zostanie ograniczona do Średniej długości.

•Nie będzie można wysyłać ani odbierać faksów w kolorze.

Zmiana ustawienia ECM za pomocą panelu sterowania

1. Na ekranie głównym dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Wybierz Tryb korekcji błędów.

4. Wybierz Wł. lub Wyłącz.

Odbieranie faksu

ędą wysyłane i odbierane tylko w

(Strzałka w prawo ), a następnie wybierz opcję

Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie. Jeśli wyłączysz opcję Odbieranie

automatyczne, musisz odbierać faksy ręcznie. Jeśli włączysz opcję Odbieranie automatyczne (ustawienie domyślne), drukarka automatycznie odbierze

przychodzące połączenia i odbierze faksy po liczbie dzwonków ustalonej przez ustawienie Dzwon. do odebr.. (Domyślnym ustawieniem Dzwon. do odebr. jest pięć dzwonków.)

Jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub większy, a w drukarce nie ma papieru tego formatu, drukarka zmniejszy faks, aby pasował do papieru znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączysz funkcję Automatyczne zmniejszanie, drukarka wydrukuje faks na dwóch stronach.

Uwaga Jeśli kopiujesz dokument w trakcie odbierania faksu, faks zostanie zachowany w pamięci drukarki do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować ograniczenie ilości stron faksu przechowywanych w pamięci.

• Ręczne odbieranie faksu

•

Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

•

Odpytywanie w celu odebrania faksu

•

Przekierowywanie faksów na inny numer

•

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

•

Blokowanie niechcianych numerów faksów

•

Odbieranie faksów na komputerze przy użyciu faksu cyfrowego HP (Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac)

78 Faks

Ręczne odbieranie faksu

Prowadząc rozmowę przez telefon, można jednocześnie odebrać faks przesłany przez rozmówcę. Określa się to mianem faksowania ręcznego. Wskazówki zawarte w niniejszym rozdziale opisują odbieranie ręczne faksu.

Uwaga Można podnieść słuchawkę, aby rozmawiać, lub posłuchać dźwięków faksu.

Faksy można odbierać ręcznie przy użyciu telefonu, który jest:

• Bezpośrednio podłączony do drukarki (do portu 2-EXT).

•Podłączony do tej samej linii telefonicznej, ale nie bezpośrednio do drukarki

Ręczne odbieranie faksu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona, a w podajniku głównym został

umieszczony papier.

2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

3. Ustaw dużą liczbę w opcji Dzwon. do odebr., aby umożliwić odebranie

połączenia przychodzącego, zanim zrobi to drukarka. Możesz także wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, by drukarka nie odbierała automatycznie połączeń przychodzących.

4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający wykonaj nast czynności:

a.Dotknij Faks, a następnie wybierz Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij

w kolorze.

b. Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub

pozostać na linii. Podczas transmisji faksu nie ma sygnału w słuchawce.

ępujące

Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu

W zależności od preferencji i wymagań bezpieczeństwa możesz wybrać zachowanie w drukarce wszystkich odebranych faksów, tylko faksów odebranych, gdy wystąpił błąd lub żadnych.

Dostępne są następujące tryby tworzenia kopii zapasowych faksów:

Wł. Ustawienie domyślne. Jeśli opcja Rezerwowy odbiór faksów ma

wartość Wł., drukarka zachowuje wszystkie odebrane faksy w pamięci. Można wydrukować ponownie 30 ostatnich faksów.

Uwaga Gdy brakuje pamięci drukarki, nadpisuje ona najstarsze, wydrukowane faksy po odebraniu nowych faksów. Jeśli pamięć jest zapełniona nie wydrukowanymi faksami, drukarka przestaje odbierać połączenia.

Uwaga W przypadku otrzymania zbyt dużego faksu, na przykład szczegółowego, kolorowego zdjęcia, nie będzie możliwe jego przechowanie z powodu ograniczeń pamięci.

Tylko przy błędzie Powoduje, że drukarka przechowuje faksy w pamięci tylko wtedy, gdy

wystąpi błąd uniemożliwiający drukarce wydrukowanie faksów (np. w drukarce skończył się papier). Drukarka zbiera odebrane faksy w pamięci

Odbieranie faksu 79

Rozdział 6

(ciąg dalszy)

do czasu, gdy dostępna jest pamięć (jeśli pamięć jest zapełniona, drukarka przestaje odbierać połączenia faksowe). Gdy błąd zostanie rozwiązany, faksy przechowywane w pamięci zostaną automatycznie wydrukowane i usunięte z pamięci.

Wyłącz Faksy nigdy nie są przechowywane w pamięci. Na przykład, chcesz

wyłączyć Rezerwowy odbiór faksów ze względów bezpieczeństwa. Jeśli wystąpi błąd uniemożliwiający drukarce drukowanie (np. gdy skończy się papier), drukarka przestanie odbierać połączenia.

Uwaga Jeśli opcja Kopia zapasowa faksu jest wyłączona, wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte, w tym faksy, które mogły zostać odebrane po wystąpieniu błędu. Musisz skontaktować się z nadawcami, by wysłali ponownie nie wydrukowane faksy. Lista odebranych faksów dostępna jest po wydrukowaniu Dziennik faksów. Dziennik faksów nie jest usuwany, gdy drukarka jest wyłączana.

Ustawianie rezerwowego odbioru faksów za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie wybierz opcję Konfiguracja.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Rezerwowy odbiór faksów.

4. Dotknij Wł., Tylko przy błędzie, lub Wyłącz.

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

Jeśli ustawisz tryb Kopia zapasowa faksu na Wł., odebrane faksy będą zapisywane w pamięci niezależnie od tego, czy wystąpi błąd drukarki, czy nie.

Uwaga Gdy pamięć zostanie zapełniona, najstarsze wydrukowane faksy zostaną nadpisane przez nowe, odebrane faksy. Jeśli wszystkie przechowywane faksy nie zostaną wydrukowane, drukarka nie będzie odbierać faksów do czasu wydrukowania lub usunięcia faksów z pamięci. Możesz także chcieć usunąć faksy z pamięci z powodu bezpieczeństwa lub prywatności.

Zależnie od rozmiaru faksów w pamięci, możesz ponownie wydrukować do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, jeśli nadal znajdują się w pamięci. Konieczność taka może zaistnieć na przykład w przypadku utraty pierwodruków faksów.

Ponowne drukowanie faksów z pamięci za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier.

2. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie wybierz opcję Konfiguracja.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, dotknij opcji Narzędzia skanera, a następnie

wybierz opcję Drukuj faksy z pamięci. Faksy są drukowane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np.

ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd.

4. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie faksów z pamięci, dotknij

(przycisk Anuluj).

Odpytywanie w celu odebrania faksu

Odpytywanie to metoda odbierania faksów polegająca na tym, że drukarka prosi inny telefaks o przesłanie faksu oczekującego w kolejce. Podczas korzystania z funkcji

80 Faks

Wypytywanie przy odbieraniu drukarka dzwoni do wybranego urządzenia faksującego i żąda od niego faksu. Wyznaczony telefaks musi być skonfigurowany do pracy w trybie odpytywania i musi mieć faks gotowy do wysłania.

Uwaga Drukarka nie obsługuje kodów dostępu odpytywania. Hasła odpytywania to funkcja zabezpieczająca, która wymaga, aby w celu odebrania faksu urządzenie faksujące odbiorcy przedstawiło hasło odpytywanej drukarce. Upewnij się, że odpytywana drukarka nie ma ustawionego kodu dostępu (lub domyślny kod dostępu nie został zmieniony), gdyż w przeciwnym wypadku drukarka nie będzie mogła odebrać faksu.

Konfigurowanie odpytywania w celu odebrania faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij opcji Faks, a następnie dotknij opcji Metody faksu.

2. Dotknij Odpytywanie przy odbieraniu.

3. Wprowadź numer drugiego telefaksu.

4. Dotknij Faksuj.

Przekierowywanie faksów na inny numer

Możesz tak skonfigurować drukarkę, by przekazywała faksy pod inny numer. Otrzymany faks kolorowy jest przekazywany jako czarno-biały.

Firma HP zaleca sprawdzenie działania numeru, pod który będą przekierowywane faksy. Należy wysłać testowy faks, aby upewnić się, że telefaks odbierający może odbierać przekazywane faksy.

Konfiguracja przekierowania faksów na panelu sterowania drukarki

1. Dotknij przycisk Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu lub Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Zaawans. ustawienia faksu.

3. Dotknij Przekaz. faksu.

4. Dotknij Wł. (Drukuj i przekaż), aby wydrukować i przekazać faksy, lub wybierz Wł. (Przekaż), aby przekazać faks.

Uwaga Jeśli drukarka nie może przekazać faksu do docelowego urządzenia

(np. jest ono wyłączone), wydrukuje faks. Jeśli ustawisz drukarkę, by drukowała raporty z błędu dla odebranych faksów, zostanie wydrukowany raport.

5. Po monicie wprowadź numer telefaksu, który ma odbierać przekazywane faksy, a następnie dotknij Zakończ. Wprowadź wymagane informacje dla każdego z następujących monitów: data rozpoczęcia, data zakończenia i czas zakończenia.

6. Przekazywanie faksu jest włączone. Dotknij OK, aby zatwierdzić wybór. Jeśli drukarka utraci zasilanie, gdy przekazywanie faksu jest włączone,

ustawienie Przekazywanie faksu i numer telefonu są zapisywane. Gdy zasilanie drukarki zostanie przywrócone, ustawienie Przekazywanie faksu wciąż jest Wł.

Uwaga Możesz anulować przekazywanie faksu, wybierając Wył. z menu Przekaz. faksu.

Odbieranie faksu 81

Rozdział 6

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

Możesz wybrać rozmiar papieru dla odbieranych faksów. Wybrany rozmiar papieru powinien odpowiadać papierowi znajdującemu się w zasobniku głównym. Faksy można drukować wyłącznie na papierze formatu Letter, A4 lub Legal.

Uwaga Jeśli do podajnika głównego zostanie załadowany papier o nieprawidłowym formacie, odbierane faksy nie będą drukowane, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat o błędzie. Załaduj papier formatu Letter, A4 lub Legal i dotknij opcji OK, aby wydrukować faks.

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij Rozmiar papieru faksu, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

(Strzałka w prawo ), a następnie wybierz opcję Konfiguracja.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

Ustawienie Automatyczne zmniejszanie określa sposób postępowania drukarki w przypadku odebrania faksu o wymiarach przekraczających domyślny rozmiar papieru. Ustawienie to jest włączone domyślnie, tak więc obraz faksu przychodzącego zostanie zmniejszony, aby w miarę możliwości zmieścił się na jednej stronie. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, dane które nie mieszczą się na pierwszej stronie zostaną wydrukowane na drugiej stronie. Opcja Automatyczne zmniejszanie jest przydatna wówczas, gdy otrzymany faks ma format Legal, a w zasobniku głównym znajduje się papier o formacie Letter.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij opcji Automatyczne zmniejszanie, a następnie wybierz Wł. lub Wył.

(Strzałka w prawo ), a następnie wybierz opcję Konfiguracja.

Blokowanie niechcianych numerów faksów

Jeśli korzystasz z usługi prezentacji numeru dzwoniącego oferowanej przez operatora telefonicznego, możesz zablokować określone numery faksu, by drukarka nie drukowała faksów odebranych z tych numerów. Gdy zostanie odebrane faksowe połączenie przychodzące, drukarka porówna numer z listą niechcianych numerów faksu, by sprawdzić, czy połączenie ma zostać zablokowane. Jeśli numer odpowiada numerowi na liście zablokowanych faksów, faks nie zostanie wydrukowany (maksymalna liczba blokowanych numerów zależy od modelu).

Uwaga Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach/regionach. Jeśli nie jest dostępna w danym kraju/regionie, funkcja Blokowanie niechcianych faksów nie jest widoczna w menu Opcje faksu lub Ustawienia faksu.

82 Faks

Uwaga Jeśli do listy Identyfikator dzwoniącego nie dodano żadnych numerów, zakłada się, że użytkownik nie subskrybuje usługi identyfikacji dzwoniącego.

• Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

•

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów Drukowanie raportu blokowanych faksów

•

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

Określone numery można blokować, dodając je do listy niepożądanych numerów faksów.

Dodawanie numeru do listy niechcianych faksów

1. Dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij Blokada numerów faksów.

4. Pojawi się komunikat z informacją, że wymagana jest prezentacja numeru dzwoniącego w celu blokady niechcianych faksów. Dotknij OK, aby kontynuować.

5. Dotknij Dodaj numery.

6. Aby wybrać numer faksu do zablokowania z listy identyfikatorów rozmówców,

dotknij Wybierz z historii połączeń.

- LUB Aby ręcznie wprowadzić numer faksu do zablokowania, dotknij Wprowadź nowy

numer.

7. Po wprowadzeniu numeru faksu do zablokowania, dotknij Zakończ.

Uwaga Wprowadź numer w takiej postaci, w jakiej pojawia się on na

wyświetlaczu panelu sterowania, a nie w nagłówku odebranego faksu, ponieważ numery te mogą się różnić.

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

Jeśli numer nie ma już być blokowany, można go usunąć z listy numerów blokowanych.

Usuwanie numerów z listy numerów blokowanych faksów

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij przycisku

(strzałka w dół), a następnie dotknij opcji Blokada numerów

faksów lub Konfig. blokow. faksów.

4. Dotknij Usuń numery.

5. Dotknij numeru, który chcesz usunąć, a następnie dotknij przycisku OK.

Odbieranie faksu 83

Rozdział 6

Drukowanie raportu blokowanych faksów

Użyj poniższej procedury, by wydrukować listę zablokowanych numerów faksów.

Drukowanie raportu blokowanych faksów

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia

faksu.

3. Dotknij

(strzałka w dół), a następnie dotknij opcji Blokada numerów faksów.

4. Dotknij opcji Drukuj raporty, a następnie dotknij opcji Lista niechcianych

faksów.

Odbieranie faksów na komputerze przy użyciu faksu cyfrowego HP (Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac)

Jeśli drukarka jest podłączona do komputera kablem USB, możesz użyć cyfrowego faksu HP (Fax do PC i Fax to Mac), aby automatycznie odbierać i wysyłać faksy bezpośrednio z komputera. Można także łatwo zapisywać cyfrowe kopie faksów oraz unika się problemów związanych z obsługą obszernych archiwów papierowych.

Uwaga Jeśli drukarka jest połączona z siecią przy użyciu kabla Ethernet lub połączenia bezprzewodowego, zamiast powyższych możesz użyć funkcji Faks cyfrowy HP. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Odebrane faksy są zapisywane w formacie TIFF (Tagged Image File Format). Po odebraniu faksu zostaje wyświetlone powiadomienie z łączem do folderu, w którym faks został zapisany.

Pliki nazywane są według klucza: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, gdzie X oznacza dane nadawcy, Y datę, a Z czas odebrania faksu.

Rozwiązania cyfrowe HP.

84 Faks

Uwaga Faks do PC i Fax to Mac obsługują tylko faksy czarno-białe. Faksy kolorowe nie są przesyłane do komputera, a tylko drukowane w urządzeniu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Wymagania funkcji Prześlij faks na komputer

•

Włączanie funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Macintosh

•

Zmiana ustawień funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac

Wymagania funkcji Prześlij faks na komputer

• Komputer administratora, na którym została włączona funkcja Prześlij faks na komputer lub Prześlij faks na komputer Macintosh, musi być stale włączony. Tylko jeden komputer może być komputerem administratora Faks do PC lub Fax to Mac

• Komputer z folderem docelowym lub serwer muszą być cały czas włączone. Komputer docelowy nie może być uśpiony, gdyż faksy nie zostaną zapisane w uśpionym lub zahibernowanym komputerze.

• Do zasobnika wejściowego należy załadować papier. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział

Ładowanie papieru.

Włączanie funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Macintosh

Na komputerze z systemem Windows do włączenia funkcji Prześlij faks na komputer można użyć Kreatora konfiguracji funkcji Faks cyfrowy. Na komputerze Macintosh można użyć narzędzia HP Utility.

Konfiguracja funkcji Prześlij faks na komputer (Windows)

1. Otwórz oprogramowanie drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Otwieranie

oprogramowania drukarki (w systemie Windows).

2. Przejdź do sekcji Faks na karcie Drukowanie, skanowanie i faksowanie, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk Konfiguracja faksu cyfrowego.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Konfiguracja funkcji Prześlij faks na komputer Mac (Mac OS X)

1. Otwórz HP Utility. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

HP Utility (Mac OS).

2. Kliknij ikonę Aplikacje na pasku narzędzi HP Utility.

3. Kliknij dwukrotnie Asystent konfiguracji HP i postępuj zgodnie z instrukcjami na

ekranie.

Zmiana ustawień funkcji Prześlij faks na komputer i Prześlij faks na komputer Mac

Ustawienia funkcji Prześlij faks na komputer możesz w dowolnej chwili zmodyfikować na swoim komputerze w Kreatorze konfiguracji funkcji Faks cyfrowy. Ustawienia funkcji Prześlij faks na komputer Mac możesz zaktualizować w programie HP Utility.

Fax do PC i Fax to Mac oraz drukowanie faksów można wyłączyć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Modyfikowanie ustawień na panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, Podst. ustawienia faksu, a następnie Faks cyfrowy.

3. Wybierz ustawienie, które chcesz zmienić. Możesz zmienić następujące

ustawienia:

• Pokaż ustawienia: Sprawdź nazwę komputera, który został wybrany do

zarządzania funkcjami Faks do PC lub Fax to Mac.

• Wyłącz: Wyłącza Faks do PC lub Fax to Mac.

Uwaga Aby włączyć funkcje Prześlij faks na komputer lub Prześlij faks na komputer Mac, użyj oprogramowania HP na komputerze.

• Wyłącz drukowanie faksu: Wybierz tę opcję w celu drukowania faksów po

ich odebraniu. Jeśli wyłączysz drukowanie, faksy kolorowe nadal będą drukowane.

Odbieranie faksu 85

Rozdział 6

Modyfikowanie ustawień w oprogramowaniu HP (Windows)

1. Otwórz oprogramowanie drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

oprogramowania drukarki (w systemie Windows).

2. Przejdź do sekcji Faks na karcie Drukowanie, skanowanie i faksowanie, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk Konfiguracja faksu cyfrowego.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Modyfikowanie ustawień w oprogramowaniu HP (Mac OS X)

1. Otwórz HP Utility. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

2. Na pasku narzędzi HP Utility kliknij Aplikacje.

3. Kliknij dwukrotnie Asystent konfiguracji HP i postępuj zgodnie z instrukcjami na

ekranie.

Wyłączanie funkcji Prześlij faks na komputer lub Prześlij faks na komputer Mac

1. Dotknij

2. Dotknij Konfiguracja faksu, Podst. ustawienia faksu, a następnie Prześl. faks na komputer.

3. Dotknij Wyłącz.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

HP Utility (Mac OS).

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

Często używane numery faksów można konfigurować jako wpisy szybkiego wybierania. Dzięki temu będzie można je szybko wybierać za pomocą panelu sterowania.

Otwieranie

Wskazówka Poza tworzeniem wpisów szybkiego wybierania na panelu sterowania drukarki możesz też używać narzędzi dostępnych na komputerze, takich jak oprogramowanie HP dołączone do drukarki i wbudowany serwer internetowy (EWS). Aby uzyskać więcej informacji, zob. drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania

•

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania

•

Usuwanie wpisów szybkiego wybierania Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania

•

Konfigurowanie i zmienianie wpisów szybkiego wybierania

Numery faksów można zapisać jako pozycje szybkiego wybierania.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji Konfiguracja.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Dodaj/edytuj pozycję szybkiego wybierania i dotknij pusty numer

pozycji.

86 Faks

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

Narzędzia zarządzania

4. Wpisz numer faksu, a następnie dotknij Dalej.

Uwaga Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy i inne wymagane

numery, takie jak kod obszaru lub kod dostępu w przypadku numerów zewnętrznych znajdujących się za systemem PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

5. Wpisz nazwę pozycji szybkiego wybierania, a następnie dotknij Gotowe.

Zmiana wpisów szybkiego wybierania

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

opcji Konfiguracja.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Dodaj/edytuj pozycję szybkiego wybierania i dotknij pozycję do

zmiany.

4. Jeśli chcesz zmienić numer faksu, wpisz nowy numer, a następnie dotknij Dalej.

Uwaga Pamiętaj, aby wprowadzić wszystkie pauzy i inne wymagane

numery, takie jak kod obszaru lub kod dostępu w przypadku numerów zewnętrznych znajdujących się za systemem PBX (zwykle 9 lub 0) albo numer kierunkowy.

5. Jeśli chcesz zmienić nazwę pozycji szybkiego wybierania, wpisz nową nazwę i

dotknij Zakończ.

Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów szybkiego wybierania

Grupy numerów faksów można zapisać jako pozycje szybkiego wybierania grupy.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania grup

Uwaga Przed utworzeniem wpisu szybkiego wybierania grupy trzeba utworzyć co

najmniej jeden wpis szybkiego wybierania.

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij (Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

opcji Konfiguracja.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Dotknij Grupa szybkiego wybierania i dotknij pusty numer pozycji.

4. Dotknij pozycje szybkiego wybierania, które chcesz umieścić w grupie szybkiego

wybierania i dotknij OK.

5. Wpisz nazwę pozycji szybkiego wybierania, a następnie dotknij Gotowe.

Zmiana wpisów szybkiego wybierania grupy

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

opcji Konfiguracja.

2. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie wybierz Ustaw. szybk. wybier.

3. Wybierz Grupa szybkiego wybierania i dotknij pozycję, którą chcesz zmienić.

Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania 87

Rozdział 6

4. Jeśli chcesz dodać lub usunąć pozycję szybkiego wybierania z grupy, dotknij pozycje szybkiego wybierania, które chcesz dodać, lub te, które chcesz usunąć i dotknij OK.

5. Jeśli chcesz zmienić nazwę grupy szybkiego wybierania, wpisz nową nazwę i dotknij Zakończ.

Usuwanie wpisów szybkiego wybierania

Aby usunąć wpisy szybkiego wybierania lub szybkiego wybierania grupy, wykonaj następujące czynności:

1. Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji Konfiguracja.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Ustawienia szybkiego wybierania.

3. Dotknij Usuń pozycję szybkiego wybierania, dotknij pozycję do usunięcia i dotknij Tak, by potwierdzić.

Uwaga Usunięcie wpisu szybkiego wybierania grupy nie powoduje

usunięcia poszczególnych wpisów szybkiego wybierania.

Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania

Aby wydrukować listę wszystkich skonfigurowanych wpisów szybkiego wybierania, wykonaj następujące czynności:

1. Załaduj papier do zasobnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. papieru.

2. Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji Konfiguracja.

3. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie wybierz Ustawienia szybkiego wybierania.

4. Dotknij Wydr. listę szybk. wyb.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

Ładowanie

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

Zmiana ustawień faksu

Po wykonaniu procedur z podręcznej instrukcji obsługi dołączonej do drukarki, wykonaj poniższe instrukcje, by zmienić początkowe ustawienia lub skonfigurować inne opcje faksowania.

Konfiguracja nagłówka faksu

•

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

•

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

•

Ustawianie rodzaju wybierania numerów Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

•

Ustawianie prędkości transmisji faksu Ustawianie głośności faksu

•

88 Faks

Konfiguracja nagłówka faksu

Nagłówek faksu zawiera nazwisko i numer faksu na górze każdego wysyłanego faksu. Firma HP zaleca ustawienie nagłówka faksu za pomocą oprogramowania HP dostarczonego wraz z drukarką. Możesz skonfigurować nagłówek faksu z panelu sterowania drukarki, zgodnie z opisem.

Uwaga W niektórych krajach/regionach nagłówek faksu jest wymagany przez prawo.

Konfiguracja lub zmiana nagłówka faksu

1. Dotknij

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia

faksu.

3. Dotknij Nagłówek faks.

4. Wprowadź nazwisko lub nazwę firmy, a następnie dotknij Zakończ.

5. Wprowadź numer faksu, a następnie dotknij Zakończ.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

Tryb odbierania określa, czy drukarka odbiera połączenia przychodzące.

• Aby drukarka odpowiadała na faksy automatycznie, należy włączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Drukarka odpowiada na wszystkie przychodzące połączenia i faksy.

• Aby odpowiadać na faksy ręcznie, należy wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Aby drukarka odbierała faksy, musisz odbierać przychodzące połączenia faksowe osobiście.

Aby ustawić tryb odbierania

1. Dotknij

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij opcji Odbieranie automatyczne, a następnie dotknij opcji Wł. lub Wył.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

Po włączeniu opcji Odbieranie automatyczne można określić liczbę dzwonków, po których urządzenie automatycznie odbierze połączenie przychodzące.

Opcja Dzwon. do odebr. jest ważna, jeżeli na tej samej linii co drukarka znajduje się automatyczna sekretarka, ponieważ powinna ona odbierać połączenie przed drukarką. Liczba dzwonków przed odebraniem dla drukarki powinna być większa niż liczba dzwonków przed odebraniem ustawiona dla sekretarki automatycznej.

Na przykład można ustawić liczbę dzwonków dla automatycznej sekretarki na niską wartość, a dla drukarki na maksymalną (maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/ regionu). Przy tym ustawieniu automatyczna sekretarka odpowiada na połączenie, a drukarka monitoruje linię. Jeśli drukarka wykryje sygnał faksu, odbierze faks. Jeśli

Zmiana ustawień faksu 89

Rozdział 6

dane połączenie jest połączeniem głosowym, automatyczna sekretarka nagra wiadomość głosową.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia

faksu.

3. Dotknij Dzwon. do odebr.

4. Dotknij

(strzałka w górę) lub (strzałka w dół), aby zmienić liczbę dzwonków.

5. Dotknij Zakończ, aby zaakceptować ustawienie.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie na jednej linii telefonicznej z kilku numerów telefonu. Po wykupieniu tej usługi każdy numer ma przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skonfigurować drukarkę, aby odbierała połączenia przychodzące z wybranym wzorcem dzwonka.

Podłączając drukarkę do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy drukarka wykryje określony wzorzec dzwonka, odpowiada na połączenie i odbiera faks.

Wskazówka Do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca dzwonienia na panelu sterowania drukarki. Dzięki tej funkcji drukarka rozpoznaje i nagrywa wzorzec dzwonienia połączenia przychodzącego i na jego podstawie automatycznie określa dystynktywny wzorzec dzwonienia przypisany przez operatora telefonicznego do połączeń faksowych.

90 Faks

Jeśli ta usługa jest niedostępna, należy zastosować domyślny wzorzec dzwonienia, czyli opcję Wszystkie dzwonki.

Uwaga Drukarka nie może odbierać faksów, kiedy słuchawka głównego telefonu jest podniesiona.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

1. Sprawdź, czy drukarka została ustawiona tak, aby odbierała faksy automatycznie.

2. Na panelu sterowania drukarki dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij

opcji Konfiguracja.

3. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

4. Dotknij Dzwonienie dystynktywne.

5. Pojawi się komunikat z informacją, że nie należy zmieniać tego ustawienia, o ile

nie posiadasz kilku numerów na tej samej linii telefonicznej. Dotknij Tak, aby kontynuować.

6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Dotknij wzorca dzwonienia przypisanego przez operatora telefonicznego do

połączeń faksowych.

- LUB -

•Dotknij Wykrywanie wzorca dzwonienia, a następnie wykonaj instrukcje

wyświetlane na panelu sterowania drukarki.

Uwaga Jeśli funkcja Wykrywanie wzorca dzwonienia nie może wykryć wzorca lub jeśli użytkownik anuluje wykrywanie przed zakończeniem, wzorzec dzwonienia zostanie automatycznie ustawiony na domyślny —

Wszystkie dzwonki. Uwaga Jeśli korzystasz z systemu telefonicznego PBX, który ma odmienne

wzorce dzwonienia dla wewnętrznych i zewnętrznych połączeń, musisz wybrać numer faksu z numeru zewnętrznego.

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

Użyj tej procedury do ustawienia wybierania tonowego lub wybierania impulsowego. Domyślnym ustawieniem fabrycznym jest Tonowe. Nie zmieniaj tego ustawienia, chyba że wiesz, że linia telefoniczna nie obsługuje wybierania tonowego.

Uwaga Opcja wybierania impulsowego nie jest dostępna we wszystkich krajach/ regionach.

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

1. Dotknij

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia faksu.

3. Dotknij impulsowe.

4. Dotknij, by wybrać Wybieranie tonowe lub Wybierane impulsowe.

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

(strzałka w dół), a następnie dotknij opcji Wybieranie tonowe lub

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorcy nie odpowiada lub jest zajęty, podejmie ona próby ponownego wyboru numeru, zgodnie z opcjami Ponowne wybieranie przy zajętości oraz Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi. Opcje te można włączyć i wyłączyć za pomocą następującej procedury.

• Ponowne wybieranie przy zajętości: Jeśli opcja ta jest włączona, drukarka automatycznie ponownie wybierze numer, jeśli otrzyma sygnał zajętości. Ustawieniem fabrycznym tej opcji jest Wł.

• Ponowne wyb. — brak odp.: Jeśli ta opcja jest włączona, drukarka ponownie wybierze numer jeśli urządzenie odbiorcy nie odbierze połączenia. Ustawieniem fabrycznym tej opcji jest Wył.

Zmiana ustawień faksu 91

Rozdział 6

Ustawianie opcji ponownego wybierania numerów

1. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij opcji Ustawienia ponownego wybierania numeru, a następnie wybierz

odpowiednie opcje.

Ustawianie prędkości transmisji faksu

Możesz ustawić prędkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy drukarką a innymi urządzeniami faksującymi.

W przypadku używania jednego z następujących elementów może być konieczne ustawienie niższej szybkości transmisji faksu:

• Internetowa usługa telefoniczna

• System PBX

•Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

•Usługa ISDN (Integrated Services Digital Network) Jeśli wystąpią problemy przy wysyłaniu i odbieraniu faksów, użyj niższej Prędkości

faksowania. Poniższa tabela zawiera dostępne ustawienia prędkości transmisji faksu.

Ustawienie szybkości faksu Szybkość faksu

Rob. v.34 (33600 bodów)

Średniej długości v.17 (14400 bodów)

Wolna v.29 (9600 bodów)

Ustawianie szybkości faksowania

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Szybkość transmisji faksu.

4. Dotknij, aby wybrać opcję.

Ustawianie głośności faksu

Użyj tej procedury, aby podgłośnić lub przyciszyć dźwięki faksu.

Ustawianie głośności dźwięku faksu

1. Dotknij

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Podst. ustawienia

faksu.

3. Dotknij Głośność faksu.

4. Dotknij, by wybrać Cicho, Głośno, lub Wył.

92 Faks

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

Faks i cyfrowe usługi telefoniczne

Wielu operatorów telefonicznych zapewnia swoim klientom cyfrowe usługi telefoniczne, takie jak.:

•DSL: Usługa DSL (Digital Subscriber Line) od operatora telekomunikacyjnego (w niektórych krajach/regionach usługa DSL może być zwana ADSL).

• PBX: Centrala abonencka (Private Branch Exchange — PBX).

• ISDN: System ISDN (Integrated Services Digital Network).

• FoIP: tania usługa telefoniczna, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przy użyciu drukarki przez Internet. Metoda ta nazywana jest faksowaniem przez Internet (Fax over Internet Protocol — FoIP). Aby uzyskać więcej informacji, zob. Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol).

Drukarki HP zostały zaprojektowane z myślą o wykorzystaniu tradycyjnych, analogowych usług telefonicznych. Jeśli znajdujesz się w środowisku cyfrowym (takim jak DSL/ADSL, PBX, lub ISDN), może być konieczne użycie filtrów cyfrowoanalogowych lub konwerterów w trakcie konfiguracji drukarki do faksowania.

Uwaga Firma HP nie gwarantuje zgodności drukarki ze wszystkimi liniami cyfrowymi lub operatorami we wszystkich środowiskach cyfrowych lub dla wszystkich konwerterów cyfrowo-analogowych. Zalecana jest bezpośrednia rozmowa z firmą telefoniczną w celu uzyskania prawidłowych opcji konfiguracji uzależnionych od dostępnych usług na linii.

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

Możesz korzystać z taniej usługi telefonicznej, pozwalającej na wysyłanie i odbieranie faksów z drukarki za pomocą Internetu. Metoda ta nazywana jest faksowaniem przez Internet (Fax over Internet Protocol — FoIP).

Prawdopodobnie korzystasz z usługi FoIP (udostępnianej przez operatora), jeśli:

•należy wybierać specjalny kod dostępu wraz z numerem faksu lub

•jest używany moduł konwertera IP do łączenia z Internetem, który jest wyposażony w analogowe porty telefoniczne do podłączenia faksu.

Uwaga Faksy możesz wysyłać i odbierać tylko poprzez podłączenie przewodu telefonicznego do portu "1-LINE" w drukarce. Oznacza to, że połączenie z Internetem musi być dokonane poprzez urządzenie konwertujące (posiadające zwyczajne analogowe gniazda dla połączeń faksowych) lub operatora telekomunikacyjnego.

Wskazówka Obsługa tradycyjnego przesyłania faksów przy użyciu dowolnych systemów telefonii IP jest często ograniczona. W przypadku problemów z faksowaniem spróbuj użyć niższej szybkości transmisji faksu lub wyłączyć tryb korekcji błędów. Jeśli jednak wyłączysz tryb korekcji błędów, wysyłanie i odbieranie faksów w kolorze nie będzie możliwe. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany szybkości transmisji faksu, zob. uzyskać więcej informacji na temat używania trybu korekcji błędów, zob. faksu w trybie korekcji błędów.

Ustawianie prędkości transmisji faksu. Aby

Wysyłanie

Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol) 93

Rozdział 6

Jeśli masz pytania odnośnie do faksowania przez Internet, aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się ze swoim działem pomocy w faksowaniu przez Internet lub lokalnym operatorem.

Raporty z użycia

Możesz skonfigurować drukarkę, by drukowała raporty z błędów i raporty potwierdzeń automatycznie po każdym wysłaniu i odebraniu faksu. Raporty systemowe można także drukować ręcznie, gdy są potrzebne. Raporty te zawierają przydatne informacje systemowe na temat drukarki.

Domyślnie drukarka jest ustawiona, by drukować raport tylko wtedy, gdy wystąpi problem z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Komunikat potwierdzenia wskazujący, że faks został wysłany z powodzeniem pojawia się na krótko na wyświetlaczu panelu sterowania po każdej transakcji.

Uwaga Jeśli raporty z jakości wydruku są nieczytelne, możesz sprawdzić szacowane poziomy tuszu za pomocą panelu sterowania lub oprogramowania HP. Aby uzyskać więcej informacji, zob.

Uwaga Ostrzeżenia o poziomie tuszu i diody podają przybliżone dane wyłącznie w celu planowania. Gdy pojawi się ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu, postaraj się zaopatrzyć w nowy pojemnik, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Do momentu wyświetlenia stosownego monitu nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem.

Uwaga Upewnij się, że głowica drukująca i pojemniki z tuszem są w dobrym stanie i są prawidłowo zainstalowane. Aby uzyskać więcej informacji, zob. Korzystanie z pojemników z tuszem.

Narzędzia zarządzania drukarką.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Drukowanie potwierdzeń faksów

•

Drukowanie raportów z błędów faksów

•

Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów

•

Usuwanie dziennika faksów Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej

•

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców

•

Wyświetlanie Historii połączeń

Drukowanie potwierdzeń faksów

Jeśli trzeba wydrukować potwierdzenie wysłania, należy wykonać poniższe czynności, aby włączyć potwierdzenie faksu, zanim przystąpi się do wysyłania faksu. Wybierz opcję Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (wysyłanie i odbieranie).

Domyślnym ustawieniem potwierdzenia faksu jest Wyłącz. Oznacza to, że raport potwierdzenia nie jest drukowany po wysłaniu lub odebraniu każdego faksu. Komunikat potwierdzenia wskazujący, że faks został wysłany pomyślnie, pojawia się na krótko na wyświetlaczu panelu sterowania po każdej transakcji.

94 Faks

Uwaga Na potwierdzeniu wysłania faksu możesz umieścić obraz pierwszej strony faksu, jeśli wybierzesz opcję Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (wysyłanie i odbieranie) i jeśli zeskanujesz faks w celu wysłania go z pamięci lub użyjesz opcji Skanuj i faksuj.

Włączanie funkcji potwierdzenia wysłania faksu

1. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Potwierdzenie faksu.

4. Dotknij, by wybrać jedną z poniższych opcji.

Wyłącz Nie drukuje potwierdzenia faksu po udanym wysłaniu lub odebraniu

Włącz (wysyłanie faksów)

Włącz (odbieranie faksów)

Włącz (wysyłanie i odbieranie)

faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym odebraniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu i odebraniu faksu.

Umieszczanie obrazu faksu na raporcie

1. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Potwierdzenie faksu.

4. Dotknij opcji Włącz (wysyłanie faksów) lub Włącz (odbieranie faksów) albo Włącz (wysyłanie i odbieranie).

5. Dotknij Potwierdzenie faksu z obrazem.

Drukowanie raportów z błędów faksów

Można skonfigurować drukarkę tak, aby automatycznie drukowała raport po wystąpieniu błędu w czasie transmisji.

Ustawianie drukarki by automatycznie drukowała raporty o błędach faksu

1. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

2. Dotknij Ustawienia faksu, a następnie dotknij Zaawansowane opcje faksu.

3. Dotknij Raport błędów faksu.

4. Dotknij, by wybrać jedną z poniższych opcji.

Włącz (wysyłanie i odbieranie)

Wyłącz Raporty błędów faksu nie są nigdy drukowane.

Drukowanie po wystąpieniu błędu faksu.

Raporty z użycia 95

Rozdział 6

Włącz (wysyłanie faksów)

Włącz (odbieranie faksów)

Drukowanie po wystąpieniu błędu transmisji. Jest to ustawienie domyślne.

Drukowanie po wystąpieniu błędu podczas odbierania.

Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów

Możesz wydrukować dziennik faksów odebranych i wysłanych przez drukarkę.

Drukowanie dziennika faksu za pomocą panelu sterowania drukarki

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij opcji Ustawienia.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Raporty dot. faksu.

3. Dotknij Dziennik faksu.

Usuwanie dziennika faksów

Aby wyczyścić dziennik faksu, należy wykonać następujące kroki:

Uwaga Wyczyszczenie dziennika faksów powoduje usunięcie wszystkich faksów zapisanych w pamięci.

Czyszczenie dziennika faksu

1. Dotknij Faks, a następnie dotknij Ustawienia.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Narzędzia faksów.

3. Dotknij Wyczyść dziennik faksów.

Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej

Raport o ostatniej transakcji faksowej zawiera szczegółowe informacje o ostatniej transakcji faksowej. Szczegółowe informacje obejmują numer faksu, liczbę stron i stan faksu.

Drukowanie raportu o ostatniej transakcji faksowej

1. Dotknij

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Raporty dot. faksu.

3. Dotknij Ostatnia transakcja.

Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców

Użyj poniższej procedury by wydrukować listę dzwoniących numerów faksów.

Drukowanie raportu z historii identyfikacji dzwoniącego

1. Dotknij

2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie dotknij opcji Raporty dot. faksu.

3. Dotknij opcji Raport ident. rozmówców.

96 Faks

(Strzałka w prawo ), a następnie dotknij pozycji Konfiguracja.

HP Officejet 276dw User's Guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Ułatwienia dostępu

HP EcoSolutions (HP i środowisko)

Prezentacja części drukarki

Widok z przodu

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Widok z tyłu

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

Opis przycisków i wskaźników

Ikony wyświetlacza panelu sterowania

Zmiana ustawień drukarki

Wybieranie trybu

Zmiana ustawień drukarki

Wybór papieru

Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania

Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć

Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru

Umieszczanie oryginału na szybie skanera

Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Ładowanie papieru

Ładowanie papieru o rozmiarze standardowym

Ładowanie kopert

Ładowanie kart i papieru fotograficznego

Ładowanie papieru o niestandardowych rozmiarach

Wkładanie pamięci

Instalacja akcesoriów

Instalacja modułu automatycznego druku dwustronnego (duplekser).

Instalacja podajnika 2

Konfiguracja podajników

Włączanie akcesoriów w sterowniku drukarki

Włączanie akcesoriów (Windows)

Włączanie akcesoriów (Mac OS X)

Konserwacja drukarki

Czyszczenie szyby skanera

Czyszczenie obudowy

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów

Aktualizacja drukarki

Aktualizacja drukarki przy użyciu wbudowanego serwera internetowego (EWS)

Aktualizacja drukarki za pomocą panelu sterowania drukarki

Otwieranie oprogramowania drukarki (w systemie Windows)

Wyłączanie drukarki

Przywracanie ustawień fabrycznych

Drukowanie dokumentów

Drukowanie dokumentów (Windows)

Drukowanie 39

Drukowanie dokumentów (Mac OS X)

Drukowanie ulotek

Drukowanie broszur (Windows)

Drukowanie broszur (Mac OS X)

Drukowanie na kopertach

Drukowanie na kopertach (Windows)

Drukowanie na kopertach (Mac OS X)

Drukowanie zdjęć

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows)

Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)

Drukowanie zdjęć z urządzenia pamięci

Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS X)

Drukowanie na papierach specjalnych lub papierach o niestandardowych rozmiarach (Windows)

Ustawianie niestandardowych rozmiarów (Mac OS X)

HP ePrint

HP Wireless Direct

Włączanie funkcji drukowania HP Wireless Direct

Drukowanie z urządzenia przenośnego obsługującego sieć bezprzewodową

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Windows)

Drukowanie z komputera obsługującego sieć bezprzewodową (system Mac OS X)

Drukowanie dwustronne (dupleksowanie)

Przeglądanie rozdzielczości wydruku

3 Skanowanie

Skanowanie oryginału

Skanowanie do komputera z panelu sterowania

Skanowanie oryginału za pomocą oprogramowania HP do skanowania

Skanowanie i zapisywanie na karcie pamięci

Skanowanie przy użyciu funkcji Webscan

Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji