LASERJET PRO 200 COLOR MFP
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M276
HP LaserJet Pro 200 couleur série
MFP M276
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Sommaire
1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1
Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................. 2
Vue de face du produit ........................................................................................................................ 2
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 3
Emplacement des numéros de série et de modèle ............................................................................ 3
Disposition du panneau de commande ............................................................................................... 4
Ecran d'accueil du panneau de commande ......................................................................................... 4
Imprimer les rapports produit ............................................................................................................................... 6
Partage de l’imprimante : avertissement ............................................................................................................. 7
2 Bac papier ..................................................................................................................................................... 9
Formats de papier pris en charge ........................................................................................................................ 10
Types de papier pris en charge ............................................................................................................................ 11
Charger le bac d'alimentation ............................................................................................................................. 12
3 Imprimer ..................................................................................................................................................... 15
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .................................................................................................. 16
Modifier les paramètres d'impression (Windows) .............................................................................................. 17
Priorité pour la modification des paramètres d'impression ............................................................ 17
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel .................. 17
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ................................................... 17
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 18
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ...................................................................................... 19
Priorité pour la modification des paramètres d'impression ............................................................ 19
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ................ 19
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression .................................................. 19
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 19
Imprimer des tâches pour Windows .................................................................................................................... 21
Utiliser un raccourci d'impression (Windows) .................................................................................. 21
Créer un raccourci d'impression (Windows) ..................................................................................... 22
Impression des deux côtés (recto verso) avec Windows .................................................................. 24
FRWW iii
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows ................................................................ 25
Sélectionner l'orientation de la page (Windows) .............................................................................. 27
Sélectionner le type de papier (Windows) ........................................................................................ 28
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) ................................ 30
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) ...................................................................... 31
Créer un livret (Windows) .................................................................................................................. 32
Imprimer des tâches pour Mac OS X .................................................................................................................... 34
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) ............................................................................... 34
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) .................................................................................. 34
Impression recto verso (Mac OS X) ................................................................................................... 34
Imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier (Mac OS X) ........................................... 35
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) .............................................................................. 35
Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ........................................................................................ 35
Imprimer une page de couverture (Mac OS X) .................................................................................. 35
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) ...................................................................... 36
Créer un livret (Mac OS X) .................................................................................................................. 36
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ............................................................................................. 37
Annuler une tâche d'impression (Windows) ..................................................................................... 37
Sélectionner le format de papier (Windows) .................................................................................... 37
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ............................................................. 37
Imprimer des filigranes (Windows) ................................................................................................... 38
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ............................................................................................. 39
Annuler une tâche d'impression (Mac) .............................................................................................. 39
Sélectionner le format de papier (Mac OS X) .................................................................................... 39
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ..................................................................... 39
Imprimer des filigranes (Mac OS X) ................................................................................................... 39
Créer des impressions de qualité archivage ....................................................................................................... 40
Impression couleur .............................................................................................................................................. 41
Utiliser l'option HP EasyColor ........................................................................................................... 41
Modifier les options de couleur (Windows) ...................................................................................... 42
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows) ................................................ 43
Modifier les options de couleur (Mac OS X) ...................................................................................... 44
Options de couleur manuelles .......................................................................................................... 44
Correspondance des couleurs ........................................................................................................... 44
Imprimer un texte couleur en noir et blanc (Windows) .................................................................... 45
Utiliser HP ePrint ................................................................................................................................................. 46
Utilisation du AirPrint .......................................................................................................................................... 47
Impression directe par clé USB ............................................................................................................................ 48
4 Copie .......................................................................................................................................................... 49
Effectuer une copie unique ................................................................................................................................. 50
iv FRWW
Faire plusieurs copies .......................................................................................................................................... 51
Copier un original de plusieurs pages ................................................................................................................. 52
Assemblage d'une tâche de copie ....................................................................................................................... 53
Copie recto verso ................................................................................................................................................. 54
Réduire ou agrandir une copie ............................................................................................................................ 56
Imprimer des copies couleur ou noir et blanc ..................................................................................................... 57
Copier des cartes d'identification ........................................................................................................................ 58
Optimiser la qualité de la copie ........................................................................................................................... 59
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies ..................................................................................... 60
Régler les paramètres de copie ........................................................................................................................... 61
Copier en mode brouillon .................................................................................................................................... 62
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial .......................................................... 63
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ........................................................................................ 64
Restauration des paramètres de copie par défaut ............................................................................................. 65
5 Numérisation .............................................................................................................................................. 67
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows) .............................................................................................. 68
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X) .............................................................................................. 68
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash ................................................................................................ 69
Numériser vers un dossier réseau ....................................................................................................................... 70
Numériser vers un courrier électronique ............................................................................................................ 71
Numérisation à l'aide d'autres logiciels .............................................................................................................. 72
Numérisation à partir d'un logiciel compatible TWAIN .................................................................... 72
Numérisation depuis un programme compatible WIA ..................................................................... 72
6 Télécopie .................................................................................................................................................... 73
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique .......................................................................................... 74
Configuration du télécopieur avec un répondeur ............................................................................................... 74
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique ....................................................................... 74
Configuration d'un télécopieur autonome .......................................................................................................... 74
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie. .......................................................................................... 75
Utilisation du panneau de commande .............................................................................................. 75
Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur HP .......................................................... 75
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies .................................................................... 75
Utilisation du répertoire ...................................................................................................................................... 76
Utilisation du panneau de commande pour créer et modifier le répertoire de télécopies ............. 76
Importation ou d'exportation des contacts Microsoft Outlook dans le répertoire du
télécopieur ........................................................................................................................................ 76
Utilisation des données d'annuaire à partir d'autres programmes ................................................. 76
Supprimer les entrées du répertoire ................................................................................................ 77
Création et modification des entrées de numérotation rapide ........................................................ 78
FRWW v
Suppression d'entrées de numérotation rapide ............................................................................... 78
Création et modification des numéros de groupe ............................................................................ 78
Suppression des numéros de groupe ............................................................................................... 79
Configuration les paramètres d'envoi de télécopie ............................................................................................ 80
Définition de symboles et options de numérotation spéciaux ........................................................ 80
Définition d’un préfixe de numérotation ........................................................................ 80
Configuration de la détection de tonalité ......................................................................................... 80
Numérotation par tonalité ou à impulsion ..................................................................... 81
Définition des rappels automatiques et de l'intervalle entre eux ................................................... 81
Configuration du contraste (clair/foncé) et de la résolution ........................................................... 82
Configuration du paramètre de clair/foncé (contraste) ................................................ 82
Configuration des paramètres de résolution ................................................................. 82
Modèles de page de couverture ........................................................................................................ 83
Configuration des codes de facturation ........................................................................................... 83
Configurer les paramètres de réception de télécopie ........................................................................................ 85
Configuration de la retransmission des télécopies .......................................................................... 85
Configuration du mode de réponse .................................................................................................. 85
Blocage ou déblocage des numéros de télécopie ............................................................................ 86
Configuration du nombre de sonnerie avant réponse ..................................................................... 86
Configuration d'une sonnerie distincte ............................................................................................. 87
Application de la réduction automatique aux télécopies entrantes ................................................ 87
Définition des paramètres de réimpression de télécopie ................................................................ 88
Configuration du volume des sons de la télécopie .......................................................................... 88
Définition du volume d'alerte, de ligne téléphonique et de sonnerie ........................... 88
Définition de tampons sur télécopies ............................................................................................... 88
Définition de la fonction de réception privée ................................................................................... 89
Configuration de l'interrogation de télécopieur ................................................................................................. 89
Utilisation du télécopieur .................................................................................................................................... 90
Programmes de télécopie pris en charge ......................................................................................... 90
Annulation d'une télécopie ............................................................................................................... 90
Annulation de la télécopie en cours ............................................................................... 90
Annulation d'une tâche de télécopie en attente ............................................................ 90
Suppression des télécopies de la mémoire ...................................................................................... 90
Utilisation d'un système DSL, PBX ou ISDN ...................................................................................... 91
DSL .................................................................................................................................. 91
PBX .................................................................................................................................. 91
RNIS ................................................................................................................................. 91
Utilisation de la télécopie sur système VoIP .................................................................................... 91
Le contenu de la mémoire de télécopie est conservé en cas de panne de courant ........................ 92
Télécopie à partir du scanner à plat ................................................................................................. 92
Télécopier depuis le chargeur de documents ................................................................................... 93
vi FRWW
Utilisation des numéros rapides et de groupe ................................................................................. 93
Envoyer une télécopie à partir du logiciel ........................................................................................ 94
Envoi d'une télécopie par la composition du numéro sur un téléphone relié à la ligne de
télécopie ............................................................................................................................................ 96
Envoyer une télécopie avec confirmation ........................................................................................ 96
Planifier l'envoi ultérieur d'une télécopie ......................................................................................... 96
Utilisation de codes d'accès, de cartes de crédit ou de cartes d'appel ............................................ 98
Envoi de télécopies internationales ............................................................................... 98
Impression de la télécopie ................................................................................................................ 99
Réimpression d'une télécopie ......................................................................................................... 100
Réception de télécopies lorsque les tonalités du télécopieur sont audibles sur la ligne
téléphonique ................................................................................................................................... 100
Réception des télécopies sur un ordinateur ................................................................................... 100
Impression d'une télécopie enregistrée lorsque la fonction de réception privée
est activée ..................................................................................................................... 100
Résolution des problèmes de télécopie ............................................................................................................ 102
Liste de contrôle de dépannage ..................................................................................................... 102
Rapport suivi de télécopie .............................................................................................................. 104
Impression du rapport des erreurs de télécopie ............................................................................ 105
Impression de tous les rapports de télécopie .............................................................. 105
Impression de rapports de télécopie individuels ......................................................... 105
Configuration du rapport d'erreurs de télécopie ......................................................... 105
Configuration du mode de correction des erreurs de télécopie .................................................... 106
Réduction de la vitesse de télécopie .............................................................................................. 106
Messages d'erreur du télécopieur .................................................................................................. 106
Résoudre les problèmes d'envoi de télécopies .............................................................................. 112
Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande ........................ 113
Le message Erreur communication. s'affiche ........................................... 113
Pas de tonalité. ........................................................................................... 113
Le message Télécop. occupé. s'affiche ...................................................... 114
Le message Auc. rép. téléc. s'affiche ......................................................... 114
Bourrage dans bac d'alimentation ............................................................. 115
Le message Stock. télécop. saturé. s'affiche ............................................ 115
Erreur de scanner ....................................................................................... 115
Le panneau de commande affiche un message Prête sans tentative d'envoi de la
télécopie. ...................................................................................................................... 115
Le panneau de commande affiche le message « Storing page 1 » (Stockage de la
page 1) et ne va pas au-delà de ce message. .............................................................. 116
Des télécopies peuvent être reçues mais pas envoyées. ............................................ 116
Impossible d'utiliser des fonctions de télécopie à partir du panneau de commande . 116
Impossible d'utiliser la numérotation rapide ............................................................... 116
Impossible d'utiliser la numérotation de groupe ......................................................... 117
FRWW vii
Réception d'un message d'erreur enregistré de la part du téléphone de la société
lors d'une tentative d'envoi de télécopie. .................................................................... 117
Impossible d'envoyer une télécopie lorsqu'un téléphone est connecté au produit. .. 118
Résoudre les problèmes de réception de télécopies ..................................................................... 118
Le télécopieur ne répond pas ....................................................................................... 118
Le télécopieur a une ligne téléphonique dédiée ........................................ 118
Un répondeur est connecté au produit. ..................................................... 118
Un combiné est connecté au produit. ........................................................ 119
Le paramètre Mode de réponse est configuré sur Manuel. ....................... 119
La messagerie vocale est disponible sur la ligne de télécopie ................. 119
Le produit est connecté à un service téléphonique DSL. .......................... 120
Le produit utilise une fonction de télécopie sur IP ou un service de
téléphonie VoIP .......................................................................................... 120
Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande ........................ 120
Le message Auc tél. détect. s'affiche ......................................................... 120
Le message Erreur communication. s'affiche ........................................... 121
Le message Stock. télécop. saturé. s'affiche ............................................ 122
Le message Télécop. occupé. s'affiche ...................................................... 122
Une télécopie est reçue mais elle ne s'imprime pas. ................................................... 122
La fonction Réception privée est activée. .................................................. 122
L'expéditeur reçoit un signal occupé ............................................................................ 123
Un combiné est connecté au produit. ........................................................ 123
Un séparateur de ligne téléphonique est utilisé. ...................................... 123
Pas de tonalité .............................................................................................................. 123
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie sur une ligne PBX ....................... 123
Résolution de problèmes généraux de télécopie ........................................................................... 123
L'envoi des télécopies est lent ..................................................................................... 123
La qualité de la télécopie est mauvaise ....................................................................... 124
La télécopie s'interrompt ou imprime sur deux pages ................................................ 125
7 Gestion et maintenance .............................................................................................................................. 127
Changer la connexion produit à l'aide de l'utilitaire HP Reconfiguration ........................................................ 128
Utiliser les applications Services Web HP ......................................................................................................... 128
Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................ 129
Affichage ou modification des paramètres réseau ........................................................................ 129
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ................... 129
Renommer le produit sur le réseau ................................................................................................ 129
Paramètres de vitesse de liaison et d'impression recto verso ...................................................... 130
HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 131
HP Utility (Mac OS X) .......................................................................................................................................... 133
Ouverture de HP Utility ................................................................................................................... 133
viii FRWW
Caractéristiques de HP Utility ......................................................................................................... 133
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 134
Fonctions de sécurité du produit ...................................................................................................................... 134
Définition ou modification du mot de passe du produit ................................................................ 134
Paramètres du mode économique .................................................................................................................... 135
Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................. 135
Définir le délai de mise en veille ..................................................................................................... 135
Définir le délai de mise hors tension automatique ........................................................................ 135
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ....................................................... 137
Activer ou désactiver les paramètres au niveau Très bas ............................................................. 137
Stockage et recyclage des consommables ....................................................................................................... 138
Recyclage des consommables ........................................................................................................ 138
Stockage des toners ....................................................................................................................... 138
Instructions de remplacement .......................................................................................................................... 139
Remplacer le toner .......................................................................................................................... 139
Mise à niveau du micrologiciel .......................................................................................................................... 143
Mettre à jour manuellement le micrologiciel ................................................................................. 143
Configurer le produit pour mettre automatiquement à jour le micrologiciel ............................... 143
8 Résolution des problèmes .......................................................................................................................... 145
Liste de résolution des problèmes .................................................................................................................... 146
Etape 1 : Vérifier que le produit est sous tension .......................................................................... 146
Etape 2 : Vérifier s'il y a des messages d'erreurs sur le panneau de commande .......................... 146
Etape 3 : Tester la fonctionnalité d'impression ............................................................................. 146
Etape 4 : Tester la fonctionnalité de copie ..................................................................................... 146
Etape 5 : Tester la fonctionnalité d'envoi de télécopies ................................................................ 147
Etape 6 : Tester la fonctionnalité de réception de télécopies ....................................................... 147
Etape 7 : Essayer d'envoyer une tâche d'impression depuis un ordinateur .................................. 147
Etape 8 : Tester la fonctionnalité d'impression directe par clé USB .............................................. 147
Restauration des valeurs usine par défaut ....................................................................................................... 148
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................................................... 148
Interprétation des messages du panneau de commande ................................................................................ 149
Types de message du panneau de commande .............................................................................. 149
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 149
<couleur> en cours d'utilisation ................................................................................... 149
<couleur> incompatible ............................................................................................... 149
<couleur> non prise en charge Appuyez sur [OK] pour continuer ............................... 149
<Couleur> usagée installée. Pour accepter, appuyez sur OK ...................................... 150
49 Erreur. Eteignez, puis rallumez ............................................................................... 150
50.x Erreur fusion ......................................................................................................... 150
51.XX Erreur .................................................................................................................. 150
FRWW ix
54.XX Erreur .................................................................................................................. 151
55.X Erreur .................................................................................................................... 151
57 Erreur ventil. Eteignez, puis rallumez ..................................................................... 151
59.X Erreur .................................................................................................................... 151
79 Erreur. Eteignez, puis rallumez ............................................................................... 152
Bourrage dans le bac 1. Suppr. bourrage et app. sur OK ............................................. 152
Capot arr ouvert ............................................................................................................ 152
Charger le bac 1 App. sur [OK] pour le support disponible .......................................... 152
Chargez le bac 1, <ORDINAIRE> <FORMAT> / Lancer mode nettoyage OK ................. 152
Chargez le bac 1 <TYPE> <FORMAT>. Appuyez sur OK pr utiliser support dispo. ....... 153
Consommable HP installé ............................................................................................ 153
Consommables incorrects ............................................................................................ 153
Consommable usagé en cours d’utilisation ................................................................. 153
Cyan en mauvaise posit. ............................................................................................... 153
Err. d'impr. App. sur OK. Si erreur se répète, éteign. et rall. ........................................ 154
Err. impress. Appuyez sur OK ....................................................................................... 154
Erreur conso. 10.X00Y .................................................................................................. 154
Erreur périph. Appuyez sur OK ..................................................................................... 155
Format incorrect dans le bac 1 Chargez <format> Appuyez sur [OK] ......................... 155
Imp. recto verso man. Chargez bac 1. App. sur OK ...................................................... 155
Installez cartouche <couleur> ...................................................................................... 155
Jaune en mauvaise posit. ............................................................................................. 155
Magenta en mauvaise posit. ......................................................................................... 156
Mémoire insuffisante. Appuyez sur OK. ....................................................................... 156
Nettoyage ..................................................................................................................... 156
Niveau cartouche cyan bas ........................................................................................... 156
Niveau cartouche cyan très bas ................................................................................... 156
Niveau cartouche jaune bas ......................................................................................... 157
Niveau cartouche jaune très bas .................................................................................. 157
Niveau cartouche magenta bas .................................................................................... 157
Niveau cartouche magenta très bas ............................................................................ 157
Niveau cartouche noire bas .......................................................................................... 158
Niveau cartouche noire très bas ................................................................................... 158
Niveau consommables bas ........................................................................................... 158
Noir en mauvaise posit. ................................................................................................ 158
Pilote incorrect Appuyez sur [OK] ................................................................................ 159
Porte ouverte ................................................................................................................ 159
Remplacer <couleur> ................................................................................................... 159
Retirez le verrou d'expédition de la cartouche <couleur> ........................................... 159
Retrait des verrous de transport des cartouches ........................................................ 159
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ................................................................................ 160
x FRWW
Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................................ 160
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................................ 160
Elimination des bourrages papier ................................................................................................... 160
Supprimer les bourrages ................................................................................................................................... 161
Emplacement des bourrages .......................................................................................................... 161
Supprimer les bourrages du bac d'alimentation ............................................................................ 161
Dégager les bourrages dans le bac d'alimentation ........................................................................ 163
Supprimer des bourrages dans le bac de sortie ............................................................................. 165
Supprimer les bourrages dans la porte arrière .............................................................................. 165
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................... 167
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................................................... 167
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................................................... 167
Vérifier l'état du toner ..................................................................................................................... 168
Impression de la page d'état consommables .............................................................. 168
Vérifier l'état des consommables ................................................................................ 168
Etalonner le produit pour aligner les couleurs ............................................................................... 168
Impression d'une page de nettoyage ............................................................................................. 168
Réaliser des dépannages supplémentaires au niveau de la qualité d'impression ........................ 169
Imprimer la page Qualité d'impression ........................................................................ 169
Interprétation de la page Qualité d'impression ........................................................... 169
Examiner le toner pour voir s'il est endommagé ........................................................................... 170
Vérifier le papier et l'environnement d'impression ........................................................................ 170
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ...................................................... 170
Vérifier l’environnement du produit ............................................................................. 171
Vérifier les paramètres d'impression de tâche .............................................................................. 171
Vérifier le paramètre EconoMode ................................................................................ 171
Régler les paramètres de couleur du pilote d'imprimante .......................................... 171
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression ........................... 171
Modifier les options de couleur .................................................................. 172
Utiliser le pilote d'imprimante convenant le mieux à vos besoins d'impression .......................... 173
Résoudre les problèmes de qualité de copie .................................................................................................... 175
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 175
Vérifier les paramètres de papier ................................................................................................... 176
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 176
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 177
Copie bord à bord ............................................................................................................................ 178
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 178
Résoudre les problèmes de qualité de numérisation ....................................................................................... 180
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 180
Vérifier les paramètres de résolution ............................................................................................. 180
Vérifier les paramètres couleur ...................................................................................................... 181
FRWW xi
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 182
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 182
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 183
Résolution des problèmes de qualité de télécopie .......................................................................................... 185
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 185
Vérifier le paramètre de résolution d'envoi de télécopie ............................................................... 186
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................................... 186
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 187
Vérifier les paramètres de correction d'erreur ............................................................................... 187
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................. 188
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 188
Vérifier le paramètre Ajuster à la page .......................................................................................... 189
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ............................................................................................ 189
Réaliser un test de télécopie .......................................................................................................... 190
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ............................................................................................. 191
Le produit n'imprime pas ................................................................................................................ 191
L'imprimante imprime lentement ................................................................................................... 191
Résolution des problèmes d'impression directe par clé USB ........................................................................... 193
Le menu Clé USB à mémoire flash ne s'ouvre pas lorsque vous insérez l'accessoire USB ............ 193
Le fichier ne s'imprime pas à partir de l'accessoire de stockage USB ............................................ 193
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Clé USB à mémoire flash ......... 194
Résoudre des problèmes de connexion directe ................................................................................................ 195
Résoudre des problèmes de réseau câblé ........................................................................................................ 196
Connexion physique faible .............................................................................................................. 196
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ...................................................... 196
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................................ 196
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le
réseau .............................................................................................................................................. 197
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ........................................ 197
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ................... 197
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..................................... 197
Résoudre les problèmes de réseau sans fil ...................................................................................................... 198
Liste de contrôle de la connectivité sans fil ................................................................................... 198
Le produit n'imprime pas une fois la configuration sans fil terminée ........................................... 198
Le produit n'imprime pas et un pare-feu tiers est installé sur l'ordinateur .................................. 199
La connexion sans fil ne fonctionne pas après le déplacement du routeur sans fil ou de
l'imprimante .................................................................................................................................... 199
Impossible de connecter d'autres d'ordinateurs à l'imprimante sans fil ...................................... 199
Le produit sans fil perd la communication lorsqu'il est connecté à un VPN .................................. 199
Le réseau n'apparaît pas dans la liste des réseaux sans fil ........................................................... 199
Le réseau sans fil ne fonctionne pas .............................................................................................. 199
xii FRWW
Réaliser un test du réseau sans fil .................................................................................................. 200
Réduction des interférences sur un réseau sans fil ....................................................................... 200
Résolution des problèmes logiciels sous Windows .......................................................................................... 201
Aucun pilote d'imprimante pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ................... 201
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ............................................... 201
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ..................................................................... 201
Résoudre des problèmes logiciels sous Mac OS X ............................................................................................ 203
Le pilote d'imprimante n'est pas répertorié dans la liste Imprimer et Faxer ................................ 203
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ............ 203
Le pilote d'imprimante ne configure pas automatiquement le produit sélectionné dans la
liste Imprimer et Faxer .................................................................................................................... 203
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................................ 203
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et
Faxer une fois le pilote sélectionné ................................................................................................ 204
Si vous utilisez un pilote d'imprimante générique avec une connexion USB ................................ 204
Supprimer un logiciel (Windows) ...................................................................................................................... 205
Supprimer un logiciel (Mac OS X) ...................................................................................................................... 205
9 Consommables et accessoires ..................................................................................................................... 207
Commander des pièces, des accessoires et des consommables ..................................................................... 208
Politique de HP en matière de consommables non-HP .................................................................................... 208
Site Web anti-fraude de HP ............................................................................................................................... 208
Index ........................................................................................................................................................... 209
FRWW xiii
xiv FRWW
1 Présentation du produit
●
Vues de l'imprimante
●
Imprimer les rapports produit
●
Partage de l’imprimante : avertissement
FRWW 1
Vues de l'imprimante
Vue de face du produit
1 Bac d'alimentation
2 Scanner
3 Bac de sortie
4 Port USB autonome
5 Bouton d'alimentation
6 Bac d'alimentation
7 Bourrage porte d'accès
8 Porte avant
9 Panneau de commande avec écran tactile couleur
2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Vue arrière de l'imprimante
1 Porte arrière d'accès aux bourrages
2 Branchement de l'alimentation
3 Ports télécopie et téléphone
4 Port USB 2.0 haute vitesse
5 Port réseau
Emplacement des numéros de série et de modèle
L'étiquette comportant le numéro de série et le numéro de modèle du produit est située à l'arrière du produit.
FRWW Vues de l'imprimante 3
Disposition du panneau de commande
1 Voyant Sans fil : indique que le réseau sans fil est activé. Le voyant clignote quand le produit est en cours de connexion à un réseau
sans fil.
2 Affichage de l'écran tactile
3 Voyant Attention : indique l'existence d'un problème sur le produit
4 Voyant Prêt : indique que le produit est prêt
5 Touche et voyant Aide : offre un accès au système d'aide du panneau de commande
6 Bouton de direction vers la droite et voyant : déplace le curseur vers la droite ou permet de passer à l'écran suivant
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
7 Bouton Annuler et voyant : permet d'effacer les paramètres, d'annuler la tâche en cours ou de quitter l'écran actif.
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
8 Bouton Arrière et voyant : retourne à l'écran précédent
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
9 Bouton de direction vers la gauche et voyant : déplace le curseur vers la gauche
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
10 Bouton Accueil et voyant : permet d'accéder à l'écran d'accueil
Ecran d'accueil du panneau de commande
L'écran Accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
REMARQUE : En fonction de la configuration du produit, les fonctions de l'écran Accueil peuvent varier. La
disposition peut également être inversée pour certaines langues.
4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
1
Bouton Services Web : permet un accès rapide aux fonctionnalités des Services Web HP, y compris HP ePrint.
HP ePrint est un outil d'impression de documents pouvant être utilisé avec tout périphérique capable d'envoyer des emails : il suffit d'envoyer des documents à l'adresse e-mail du produit.
2
3
4
5
6
7 Bouton Télécopie : permet d'accéder à la fonction Télécopie
8 Bouton Apps : permet d'accéder au menu Apps afin d'imprimer directement à partir des applications Web téléchargées du
9 Etat du produit
10 Bouton Numériser : permet d'accéder à la fonction de numérisation
11 Bouton Copier : permet d'accéder à la fonction de copie
12 Bouton USB : permet d'accéder à la fonctionnalité d'impression par le port USB autonome
Bouton Configuration : permet d'accéder aux principaux menus
Bouton Sans fil : permet d'accéder au menu Sans fil et aux informations relatives à l'état sans fil.
REMARQUE : Lorsque vous êtes connecté à un réseau sans fil, cette icône change pour afficher un ensemble de barres
d'intensité du signal.
Bouton réseau : permet d'accéder aux paramètres et aux informations du réseau. A partir de l'écran des
paramètres du réseau, vous pouvez imprimer la page Synthèse réseau.
Bouton Information : permet d'afficher des informations sur l'état du produit. A partir de l'écran des informations
d'état, vous pouvez imprimer la page Rapport de configuration.
Bouton Consommables : permet d'obtenir des informations sur l'état des consommables. A partir de l'écran des
informations sur les consommables, vous pouvez imprimer la page Etat des consommables.
site Web HP ePrintCenter à l'adresse www.hpeprintcenter.com.
FRWW Vues de l'imprimante 5
Imprimer les rapports produit
Le menu Rapports permet d'imprimer plusieurs pages d'informations concernant le produit.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le bouton Rapports.
3. Appuyez sur le nom du rapport que vous voulez imprimer.
Elément de menu Description
Page démo Imprime une page illustrant la qualité d'impression
Structure menu Imprime la page de structure du menu du panneau de commande du produit. Les
paramètres actifs de chaque menu sont répertoriés.
Rapport de configuration Imprime une liste de tous les paramètres du produit. Inclut des informations sur le
réseau lorsque le produit est connecté à un réseau.
Etat des consommables Imprime des données sur l'état de chaque toner, y compris les informations suivantes :
●
Pourcentage approximatif de la durée de vie restante d'une cartouche
●
Estimation pages restantes
●
Numéros de référence des toners HP
●
Nombre de pages imprimées
Synthèse réseau Imprime une liste de tous les paramètres réseau du produit
Page d'utilisation Imprime une page répertoriant toutes les pages PCL, PCL 6, PS, les pages coincées ou
sautées dans le produit, les pages monochromes (noir et blanc) ou en couleur, ainsi que
le nombre de pages
Liste des polices PCL Imprime la liste de toutes les polices PCL installées
Liste des polices PS Imprime la liste de toutes les polices PS (PostScript) installées
Liste des polices PCL6 Imprime la liste de toutes les polices PCL6 installées
Journal couleurs Imprime un rapport indiquant le nom d'utilisateur, le nom de l'application et des
informations sur l'utilisation des couleurs en fonction de la tâche effectuée
Page Service Imprime le rapport de service
Page de diagnostics Imprime les pages d'étalonnage et de diagnostic de couleur
Page Qualité d'impression Imprime une page qui aide à résoudre les problèmes de qualité d'impression
6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Partage de l’imprimante : avertissement
HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes
d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Reportez-vous au site Web de Microsoft :
www.microsoft.com.
FRWW Partage de l’imprimante : avertissement 7
8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
2 Bac papier
●
Formats de papier pris en charge
●
Types de papier pris en charge
●
Charger le bac d'alimentation
FRWW 9
Formats de papier pris en charge
Ce produit prend en charge un certain nombre de formats de papier et s’adapte à divers types de papier.
REMARQUE : Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, sélectionnez le format et le type de papier
dans votre pilote d’imprimante avant l’impression.
Tableau 2-1 Papiers et formats de support d'impression pris en charge
Format Dimensions
Letter 216 x 279 mm
Legal 216 x 356 mm
Executive 184 x 267 mm
8,5 x 13 216 x 330 mm
4 x 6 102 x 152 mm
5 x 8 127 x 203 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
B5 (JIS) 182 x 257 mm
10 x 15 cm 100 x 150 mm
16k 184 x 260 mm
195 x 270 mm
197 x 273 mm
Personnalisé Minimum : 76 x 127 mm
Maximum : 216 x 356 mm
Tableau 2-2 Enveloppes et cartes postales prises en charge
Format Dimensions
Carte postale japonaise
Carte postale JIS
Carte postale japonaise double
retournée
Carte postale double JIS
Enveloppe #10 105 x 241 mm
Enveloppe DL 110 x 220 mm
100 x 148 mm
148 x 200 mm
Enveloppe C5 162x229 mm
Enveloppe B5 176 x 250 mm
Enveloppe Monarch 98 x 191 mm
10 Chapitre 2 Bac papier FRWW
Types de papier pris en charge
Type de papier
Papier, dont les formats
Dimensions
Minimum : 76 x 127 mm
1
suivants :
Maximum : 216 x 356 mm
●
Ordinaire
●
Papier à en-tête
●
Couleur
●
Préimprimé
●
Perforé
●
Recyclé
Papier épais Idem que pour le papier
Poids
De 60 à 90 g/m
Jusqu'à 200 g/m
2
2
2
Capacité
Jusqu'à 150 feuilles de
2
75 g/m
Hauteur de pile maximum
15 mm
Orientation du papier
Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Papier pour couverture Idem que pour le papier
Jusqu'à 200 g/m
2
Hauteur de pile maximum
15 mm
Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Papier brillant
Papier photo
Idem que pour le papier
Jusqu'à 220 g/m
2
Hauteur de pile maximum
15 mm
Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Transparents A4 ou Lettre Epaisseur : 0,12 à 0,13 mm Jusqu'à 50 feuilles Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Etiquettes
3
A4 ou Lettre Epaisseur : jusqu'à
0,23 mm
Jusqu'à 50 feuilles Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
Enveloppes
●
COM 10
Jusqu'à 90 g/m
2
Jusqu'à 10 enveloppes Face à imprimer vers le
haut, côté du timbre à
●
Monarch
l'arrière du bac
●
DL
●
C5
●
B5
Cartes postales et fiches
Bristol
100 x 148 mm Jusqu'à 50 feuilles Côté à imprimer vers le
haut, avec le bord
supérieur à l'arrière du bac
1
Le produit prend en charge un grand nombre de papiers d’impression de formats standard et personnalisés. Vérifiez les formats pris
en charge par le pilote d’imprimante.
2
La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du papier ainsi que des conditions ambiantes.
3
Lissé : 100 à 250 (Sheffield)
FRWW Types de papier pris en charge 11
Charger le bac d'alimentation
1. Sortez le bac d'alimentation du produit
2. Faites glisser les guides de longueur et de largeur du papier.
3. Pour charger le papier au format Légal, étendez le bac
d'alimentation en maintenant le taquet d'extension enfoncé
et en tirant l'avant du bac d'alimentation vers l'extérieur.
REMARQUE : Lorsque vous chargez du papier au format
Légal, le bac d'alimentation s'étend d'environ 51 mm à l'avant
du produit.
12 Chapitre 2 Bac papier FRWW
4. Placez le papier dans le bac d'alimentation et assurez-vous
que le papier est bien à plat au niveau des quatre coins. Faites
glisser les guides de longueur et de largeur contre la pile de
papier.
REMARQUE : Le bac présente une capacité de 150 feuilles.
5. Appuyez sur le papier pour vous assurer qu'il se trouve sous
les taquets limitant la hauteur du papier, situés sur les côtés
du bac d'alimentation.
6. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit.
FRWW Charger le bac d'alimentation 13
14 Chapitre 2 Bac papier FRWW
3 Imprimer
●
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
●
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
●
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
●
Imprimer des tâches pour Windows
●
Imprimer des tâches pour Mac OS X
●
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
●
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
●
Créer des impressions de qualité archivage
●
Impression couleur
●
Utiliser HP ePrint
●
Utilisation du AirPrint
●
Impression directe par clé USB
FRWW 15
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
Les pilotes d'imprimante vous donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de
communiquer avec le produit (via un langage d'imprimante). Pour obtenir des logiciels et des langages
supplémentaires, reportez-vous au logiciel d'installation et au fichier LisezMoi sur le CD-ROM.
Description du pilote HP PCL 6
●
S'installe automatiquement lors de l'installation du logiciel du produit
●
Fourni comme pilote par défaut
●
Conseillé pour l’impression dans tous les environnements Windows pris en charge
●
Fournit les meilleurs niveaux de vitesse, de qualité d'impression et d'assistance sur les fonctions de
produit pour la majorité des utilisateurs
●
Conçu pour fonctionner avec le Graphic Device Interface (GDI) de Windows pour une vitesse optimale
dans les environnements Windows
●
Peut ne pas être totalement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur le PCL 5
Description du pilote HP UPD PS
●
Disponible au téléchargement sur le Web à l'adresse www.hp.com/go/upd
●
Recommandé pour l'impression avec les logiciels Adobe® ou avec d'autres logiciels graphiques intensifs
●
Prend en charge l'impression avec besoins d'émulation PostScript ou les polices PostScript en flash
Description du pilote HP UPD PCL 5
●
Disponible au téléchargement sur le Web à l'adresse www.hp.com/go/upd
●
Compatible avec les versions PCL et les produits HP LaserJet antérieurs
●
Le meilleur choix pour les impressions à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir un seul pilote
pour plusieurs modèles d'imprimante
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles d'imprimante à partir d'un
ordinateur portable Windows
16 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
Priorité pour la modification des paramètres d'impression
Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur
emplacement :
REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.
●
Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur
une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici
remplacent toutes les autres modifications.
●
Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration
de l'impression ou sur une commande similaire dans le menu Fichier du programme dans lequel vous
travaillez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer sont de plus faible priorité et ne
remplacent généralement pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page.
●
Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante (pilote d'imprimante) : Pour ouvrir le pilote
d'imprimante, cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres modifiés dans
la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ne remplacent généralement aucun des autres
paramètres du logiciel d'impression. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier la plupart des
paramètres d'impression.
●
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante
spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des
paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante.
●
Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre
emplacement.
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression
1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et
audio, cliquez sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Préférences
d'impression.
FRWW Modifier les paramètres d'impression (Windows) 17
Modification des paramètres de configuration du produit
1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et
audio, cliquez sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés ou
Propriétés de l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
18 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
Priorité pour la modification des paramètres d'impression
Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur
emplacement :
REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.
●
Boîte de dialogue de mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur
une commande identique dans le menu Fichier de l'application dans laquelle vous travaillez. Il est
possible que les paramètres modifiés dans cette boîte de dialogue remplacent les paramètres modifiés
ailleurs.
●
Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration
de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les
paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent
pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page.
●
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante
spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des
paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante.
●
Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre
emplacement.
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Imprimer.
2. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus.
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Imprimer.
2. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus.
3. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous
devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez.
Modification des paramètres de configuration du produit
1. Dans le menu Pomme , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer &
Télécopier.
2. Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
FRWW Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) 19
4. Cliquez sur l'onglet Pilote.
5. Configurez les options installées.
20 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Imprimer des tâches pour Windows
Utiliser un raccourci d'impression (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez l'un des raccourcis, puis cliquez sur le bouton
OK.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les
paramètres correspondants changent sur les autres onglets
du pilote de l'imprimante.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 21
Créer un raccourci d'impression (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ.
REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de
régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous réglez les
paramètres et que vous sélectionnez ensuite un raccourci, ou
que vous sélectionnez un autre raccourci, tous vos réglages
sont perdus.
22 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci.
REMARQUE : Vous pouvez sélectionner les options
d'impression de cet onglet ou de tout autre onglet du pilote
d'imprimante. Une fois des options d'autres onglets
sélectionnés, revenez à l'onglet Raccourcis avant de passer à
l'étape suivante.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton
OK.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 23
Impression des deux côtés (recto verso) avec Windows
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
24 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4. Cochez la case Impression recto verso (manuelle). Cliquez
sur le bouton OK pour imprimer le recto de la tâche
d'impression.
5. Retirez la pile imprimée du bac de sortie et, tout en
conservant la même orientation, placez-la dans le bac
d'alimentation, face imprimée vers le bas.
6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK pour
imprimer le verso de la tâche d'impression.
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 25
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
26 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste
déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre
des pages et Orientation appropriées.
Sélectionner l'orientation de la page (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 27
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou
Paysage.
Pour imprimer la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire
pivoter de 180°.
Sélectionner le type de papier (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
28 Chapitre 3 Imprimer FRWW
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option
Plus....
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 29
5. Sélectionnez la catégorie de types de papier qui décrit le
mieux votre papier.
6. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez
et cliquez sur le bouton OK.
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
30 Chapitre 3 Imprimer FRWW
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Cochez la case Imprimer des pages sur différents papiers et
sélectionnez les paramètres requis pour la couverture, les
autres pages et le revers.
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 31
3. Cliquez sur l'onglet Effets.
4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis
sélectionnez un format dans la liste déroulante.
Créer un livret (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
32 Chapitre 3 Imprimer FRWW
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso (manuelle).
5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, sélectionnez une
option de reliure. L'option Pages par feuille passe
automatiquement à 2 pages par feuille.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 33
Imprimer des tâches pour Mac OS X
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X)
Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres actuels du pilote d'imprimante, en vue
d'une utilisation ultérieure.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les réutiliser.
4. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Impression recto verso (Mac OS X)
1. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
3. Ouvrez le menu Finition et cliquez sur l'onglet Recto verso manuel, ou ouvrez le menu Recto verso
manuel.
4. Cliquez sur la boîte Recto verso manuel et sélectionnez une option de reliure.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Avant de replacer la pile dans le bac 1 pour imprimer la seconde moitié,
suivez les instructions affichées dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche à l'écran de l'ordinateur.
6. Retirez du produit tout le papier vierge présent dans le bac 1.
7. Insérez la pile imprimée face vers le haut et bord inférieur alimenté en premier dans le bac 1 de
l'imprimante.
8. Si un message apparaît sur le panneau de commande, appuyez sur l'un des boutons pour continuer.
34 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Disposition.
4. Dans le menu Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur
chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.
6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la
feuille.
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Cliquez sur l'icône représentant l'orientation de page souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK.
Sélectionner le type de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Finition.
4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer une page de couverture (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
FRWW Imprimer des tâches pour Mac OS X 35
3. Ouvrez le menu Page de garde et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez imprimer la page de
couverture. Cliquez sur le bouton Document après ou sur le bouton Document avant.
4. Dans le menu Type de la couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la page
de couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le
menu Type de la couverture.
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Gestion du papier.
4. Dans la partie Format du papier de destination, cliquez sur la boîte Ajustement au format du papier et
sélectionnez le format dans la liste déroulante.
Créer un livret (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Recto verso manuel.
4. Cliquez sur la case Recto verso manuel.
5. Ouvrez le menu Impression de livret.
6. Cliquez sur la boîte Sortie sous forme de livret et sélectionnez une option de reliure.
7. Sélectionnez un format de papier.
36 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
Annuler une tâche d'impression (Windows)
1. Si l'impression est en cours, vous pouvez l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler sur le panneau
de commande du produit.
REMARQUE : Si vous appuyez sur le bouton Annuler la tâche d'impression en cours est supprimée.
Si plusieurs processus sont en cours d'exécution et que vous appuyez sur le bouton Annuler , c'est le
processus affiché sur le panneau de commande qui est effacé.
2. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d’impression Windows : Si une tâche d’impression est en attente dans une file d’attente (en
mémoire) ou un spouleur d’impression, supprimez-le ici.
◦
Windows XP, Server 2003 ou Server 2008 : cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur
Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows Vista : cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration puis, sous Matériel et
audio, cliquez sur Imprimante. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes. Double-cliquez
sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la
tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
Sélectionner le format de papier (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Cliquez sur le bouton Personnalisé.
5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
●
La largeur est le bord court du papier.
●
La longueur est le bord long du papier.
FRWW Tâches d'impression supplémentaires (Windows) 37
REMARQUE : Chargez toujours le papier bord court en premier dans les bacs.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer.
Imprimer des filigranes (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets.
4. Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes.
Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Edit. Définissez les paramètres
du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page
uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page.
38 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
Annuler une tâche d'impression (Mac)
1. Si l'impression est en cours, vous pouvez l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler sur le panneau
de commande du produit.
REMARQUE : si vous appuyez sur le bouton Annuler la tâche d'impression en cours est supprimée.
Si plusieurs tâches d'impression sont en attente, c'est la tâche d'impression affichée sur le panneau de
commande du produit qui est effacée lorsque vous appuyez sur le bouton Annuler .
2. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Mac : ouvrez la file d'impression en double-cliquant sur l'icône du produit sur le
Dock. Sélectionnez la tâche d'impression et cliquez sur Supprimer.
Sélectionner le format de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format de papier, puis cliquez sur le bouton OK.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez l'option Gestion des formats personnalisés.
5. Indiquez les dimensions pour le format de page, puis cliquez sur le bouton OK.
Imprimer des filigranes (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Filigranes.
4. Dans le menu Mode, sélectionnez le type de filigranes à utiliser. Sélectionnez l'option Filigrane afin
d'imprimer un message semi-transparent. Sélectionnez l'option Superposition afin d'imprimer un
message non transparent.
5. Dans le menu Pages, sélectionnez si vous souhaitez imprimer le filigrane sur toutes les pages ou
uniquement sur la première page.
FRWW Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) 39
6. Dans le menu Texte, sélectionnez l'un des messages standard ou sélectionnez l'option Personnalisé et
saisissez un nouveau message dans la boîte.
7. Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants.
Créer des impressions de qualité archivage
Cette fonction produit des sorties moins susceptibles de provoquer des traînées ou des tâches. Utilisez-la
pour créer des documents que vous souhaitez préserver ou archiver.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Service.
3. Appuyez sur le bouton Archiver impr., puis sur le bouton Activé.
40 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Impression couleur
Utiliser l'option HP EasyColor
Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore
automatiquement les documents au contenu mixe imprimés à partir des applications Microsoft Office. Cette
technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG ou .PNG.
La technologie HP EasyColor améliore l'intégralité de l'image en une seule fois plutôt que de la diviser en
plusieurs morceaux, ce qui se traduit par une meilleure homogénéité des couleurs, des détails plus nets et
une impression plus rapide.
Si vous utilisez le pilote d'impression HP Postscript pour Mac, la technologie HP EasyColor numérise tous les
documents et ajuste automatiquement toutes les photographies avec les mêmes résultats photographiques
améliorés.
Dans l'exemple suivant, les images de gauche ont été créées sans utiliser l'option HP EasyColor. Les images
de droite exposent les améliorations résultant de l'utilisation de l'option HP EasyColor.
L'option HP EasyColor est activée par défaut dans le pilote d'impression HP PCL 6 et dans le pilote
d'impression HP Postscript pour Mac. Vous n'avez donc pas besoin d'effectuer d'ajustements manuels des
couleurs. Pour désactiver l'option afin d'ajuster les paramètres des couleurs manuellement, ouvrez l'onglet
Couleur du pilote Windows ou l'onglet Options de couleur/qualité du pilote Mac, puis cliquez sur la case
HP EasyColor afin de la décocher.
FRWW Impression couleur 41
Modifier les options de couleur (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Couleur.
4. Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuel.
●
Paramètre Automatique : Sélectionnez ce paramètre
pour la plupart des tâches d'impression couleur.
●
Paramètre Manuel : Sélectionnez ce paramètre pour
définir des paramètres de couleurs indépendamment
d'autres paramètres.
REMARQUE : Une modification manuelle des
paramètres de couleur peut avoir un impact sur
l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes
de graphiques couleur puissent modifier ces
paramètres.
42 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour
imprimer un document couleur en noir et en nuances de gris.
Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur
destinés à la photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez
également utiliser cette option pour imprimer des brouillons
et pour économiser le toner couleur.
6. Cliquez sur le bouton OK.
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Couleur.
4. Sélectionnez un thème de couleur dans la liste déroulante
Thèmes de couleur.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante
d’imprimer les données RVB en mode brut. Lorsque vous
utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou
dans le système d'exploitation pour obtenir un rendu
correct.
●
Couleurs vives : L'imprimante augmente la saturation
des couleurs dans les demi-tons. Utilisez ce thème pour
l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante
comme si elle était imprimée sur une photo à l'aide d'un
mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par
l'imprimante sont plus profondes, plus saturées et sont
différentes de celles du thème Par défaut (sRBG).
Utilisez ce thème pour l'impression de photos.
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour
l'impression de photos numériques utilisant l'espace de
couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez
la gestion des couleurs dans le logiciel lorsque vous
utilisez ce thème.
●
Aucun : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
FRWW Impression couleur 43
Modifier les options de couleur (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Options de couleur/qualité.
4. Ouvrez le menu Avancés.
5. Réglez les paramètres relatifs au texte, aux graphiques et aux images.
Options de couleur manuelles
Utilisez les options de couleur manuelles pour régler les options de Gris neutres, Demi-teinte et le Contrôle
du bord pour le texte, les graphiques et les photographies.
Tableau 3-1 Options de couleur manuelles
Description de la configuration Options de configuration
Contrôle du bord
Le paramètre Contrôle du bord détermine le rendu des
bords. Ce paramètre a deux composantes : simili
adaptable et recouvrement. Le simili adaptable
augmente la précision du contour. Le recouvrement
réduit l'effet des défauts de repérage du plan de couleur
en faisant se chevaucher légèrement les contours des
objets adjacents.
Demi-teintes
Les options Demi-teintes agissent sur la netteté et la
résolution des impressions couleur.
Gris neutres
Le paramètre Gris neutres permet de déterminer la
méthode utilisée pour la création des couleurs grises
des textes, des graphiques et des photos.
●
Désactivé désactive le recouvrement et le simili adaptable.
●
Clair définit le recouvrement sur un niveau minimal. Le simili
adaptable est activé.
●
Normale règle le recouvrement à un niveau moyen. Le simili
adaptable est activé.
●
Maximum est le paramètre de recouvrement le plus prononcé. Le
simili adaptable est activé.
●
Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour les grandes
zones d'impression unies et améliore la qualité d'impression des
photos en lissant les dégradés de couleur. Sélectionnez cette option
lorsque vous privilégiez les zones unies et lisses.
●
Le paramètre Détail est utile pour le texte et les graphiques
nécessitant des lignes ou des couleurs bien distinctes, ou pour les
images contenant des motifs ou dont le niveau de détail est élevé.
Sélectionnez cette option lorsque vous privilégiez les bords nets et un
niveau de détail élevé.
●
Noir uniquement génère des couleurs neutres (gris et noir) en
utilisant uniquement le toner noir. Vous êtes ainsi sûr de n'avoir que
des couleurs neutres, sans dominante de couleur. Ce paramètre est
recommandé pour les documents et les transparents en niveaux de
gris.
●
Le paramètre 4 couleurs permet d'obtenir des couleurs neutres (gris
et noir) à partir des quatre couleurs du toner. Cette méthode produit
des dégradés et des transitions vers les autres couleurs plus lisses,
ainsi que le noir le plus profond.
Correspondance des couleurs
Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs consiste à imprimer
des couleurs sRVB.
Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de
l’ordinateur est complexe car les imprimantes et les moniteurs utilisent différentes méthodes pour produire
44 Chapitre 3 Imprimer FRWW
les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus RGB (rouge, vert, bleu)
tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (cyan, magenta, jaune et noir).
Plusieurs facteurs ont une incidence sur votre capacité à faire correspondre les couleurs imprimées et celles
du moniteur :
●
Supports d’impression
●
Colorants de l’imprimante (encres ou toners, par exemple)
●
Processus d’impression (technologie à jet d’encre, presse ou laser, par exemple)
●
Luminosité ambiante
●
Différences de perception des couleurs
●
Applications
●
Pilotes d’imprimante
●
Systèmes d'exploitation informatiques
●
Moniteurs
●
Cartes vidéo et pilotes
●
Environnement de fonctionnement (humidité, par exemple)
Gardez en mémoire ces facteurs si vous remarquez que les couleurs affichées à l’écran ne correspondent pas
exactement à celles imprimées.
Imprimer un texte couleur en noir et blanc (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Cochez la case Imprimer tout le texte en noir. Cliquez sur le bouton OK.
FRWW Impression couleur 45
Utiliser HP ePrint
1. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP.
a. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Services Web .
b. Touchez le bouton Activer les Services Web.
À l'activation des services Web, le produit imprime une feuille d'informations incluant le code de
l'imprimante et les instructions pour l'inscription à www.hpeprintcenter.com.
2. Une fois votre produit enregistré, utilisez le site Web HP ePrintCenter pour définir les paramètres de
sécurité et pour configurer les paramètres d'impression par défaut pour toutes les tâches HP ePrint
envoyées à cette imprimante.
a. Accédez au site www.hpeprintcenter.com.
b. Cliquez sur le bouton Identifiez-vous, puis entrez vos informations d'identification
HP ePrintCenter ou inscrivez-vous sur un nouveau compte.
c. Sélectionnez votre produit dans la liste ou cliquez + Ajout d'imprimante pour l'ajouter. Pour
ajouter un produit, vous avez besoin du code de l'imprimante, qui est le segment de l'adresse email du produit qui se trouve devant le symbole @.
REMARQUE : Ce code n'est valable que pour 24 heures à partir du moment où vous activez les
services Web HP. Lors de son expiration, suivez les instructions pour activer les services Web HP à
nouveau et obtenir un nouveau code.
d. Pour éviter que votre produit n'imprime des documents non désirés, cliquez sur Paramètres
ePrint et cliquez sur l'onglet Expéditeurs autorisés. Cliquez sur Expéditeurs autorisés
uniquement, puis ajoutez les adresses électroniques autorisées à effectuer des tâches ePrint.
e. Pour configurer les paramètres par défaut pour toutes les tâches ePrint envoyées à ce produit,
cliquez sur Paramètres ePrint, sur Options d'impression, puis sélectionnez les paramètres que
vous souhaitez utiliser.
3. Pour imprimer un document, envoyez-le en pièce jointe par courrier électronique vers l'adresse
électronique du produit.
46 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Utilisation du AirPrint
L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint vous
permet d'imprimer directement sur l'appareil depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure),
ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes :
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
Certaines applications tierces
Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté à un réseau. Pour de plus amples informations sur AirPrint
et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, accédez à la page www.hp.com/go/airprint.
REMARQUE : Une mise à niveau du micrologiciel du produit peut être nécessaire pour utiliser AirPrint.
Visitez le site Web www.hp.com/support/LJColorMFPM275nw.
FRWW Utilisation du AirPrint 47
Impression directe par clé USB
1. Insérez la clé USB dans le port USB situé à l'avant du produit.
2. Le menu Clé USB à mémoire flash s'ouvre. Utilisez les boutons
de direction pour parcourir les options.
●
Imprimer documents
●
Afficher et imprimer photos
●
Numériser vers une clé USB
3. Pour imprimer un document, appuyez sur l'écran Imprimer
documents, puis sur le nom du dossier dans la clé USB qui
contient le document. Lorsque l'écran de résumé s'affiche,
vous pouvez le toucher pour régler les paramètres. Appuyez
sur le bouton Imprimer pour imprimer le document.
4. Pour imprimer des photos, appuyez sur l'écran Afficher et
imprimer photos, puis sur l'image de prévisualisation pour
chaque photo que vous voulez imprimer. Appuyez sur le
bouton Terminé. Lorsque l'écran de résumé s'affiche, vous
pouvez le toucher pour régler les paramètres. Appuyez sur le
bouton Imprimer pour imprimer les photos.
5. Récupérez la tâche imprimée dans le bac de sortie, puis
retirez la clé USB.
48 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4 Copie
●
Effectuer une copie unique
●
Faire plusieurs copies
●
Copier un original de plusieurs pages
●
Assemblage d'une tâche de copie
●
Copie recto verso
●
Réduire ou agrandir une copie
●
Imprimer des copies couleur ou noir et blanc
●
Copier des cartes d'identification
●
Optimiser la qualité de la copie
●
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies
●
Régler les paramètres de copie
●
Copier en mode brouillon
●
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
●
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
●
Restauration des paramètres de copie par défaut
FRWW 49
Effectuer une copie unique
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la copie.
50 Chapitre 4 Copie FRWW
Faire plusieurs copies
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Utilisez les touches de direction pour modifier le nombre de copies ou appuyez sur le nombre existant et
tapez le nombre de copies.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la copie.
FRWW Faire plusieurs copies 51
Copier un original de plusieurs pages
1. Insérez les originaux dans le chargeur de documents face vers le haut.
2. Réglez les guides jusqu'à ce qu'ils reposent sur le bord du papier.
3. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la copie.
52 Chapitre 4 Copie FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis accédez au bouton
Assemblage et appuyez dessus. Utilisez les boutons de
direction pour faire défiler les options, puis appuyez sur l'une
d'entre elles pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
FRWW Assemblage d'une tâche de copie 53
Copie recto verso
1. Placez la première page du document sur la vitre du scanner
ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
4. Retirez les copies imprimées du bac de sortie et chargez les
pages dans le Bac ,1 face imprimée vers le bas et l'en-tête du
document vers l'arrière du bac.
54 Chapitre 4 Copie FRWW
5. Placez la page suivante du document sur la vitre du scanner
ou dans le chargeur de documents.
6. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
7. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
8. Répétez ces étapes jusqu'à la fin du processus de copie.
FRWW Copie recto verso 55
Réduire ou agrandir une copie
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis sur le bouton
Réduction/Agrand.. Utilisez les boutons de direction pour
faire défiler les options, puis appuyez sur l'une d'entre elles
pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
56 Chapitre 4 Copie FRWW
Imprimer des copies couleur ou noir et blanc
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la copie.
FRWW Imprimer des copies couleur ou noir et blanc 57
Copier des cartes d'identification
A l'aide de la fonction Copie ID, copiez les deux faces des cartes d'identité ou d'autres documents de petite
taille sur le même côté d'une feuille de papier. Le produit vous invite à copier le recto puis à placer le verso
dans une zone différente de la vitre du scanner et recommencer la copie. Le produit imprime les deux images
en même temps.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Appuyez sur le bouton Copie ID.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
5. Le produit vous invite à placer la face suivante dans une autre
section de la vitre du scanner.
6. Appuyez sur le bouton OK si vous avez d'autres pages à copier
et sur le bouton Terminé s'il s'agit de la dernière page.
7. Le produit copie toutes les pages sur une face du papier.
58 Chapitre 4 Copie FRWW
Optimiser la qualité de la copie
Vous pouvez choisir les paramètres de qualité de copie suivants :
●
Sélect. Auto : Sélectionnez ce paramètre lorsque la qualité de la copie n'est pas importante Il s'agit du
paramètre par défaut.
●
Mixte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant un mélange de texte et d'images.
●
Texte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement du texte.
●
Image : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement des graphiques.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur bouton Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis recherchez et
appuyez sur le bouton Optimiser. Utilisez les boutons de
direction pour faire défiler les options, puis appuyez sur l'une
d'entre elles pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
FRWW Optimiser la qualité de la copie 59
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
3. Dans l'écran de résumé, appuyez sur les boutons de direction
pour régler le paramètre.
4. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
60 Chapitre 4 Copie FRWW
Régler les paramètres de copie
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Copier.
3. Touchez le bouton Paramètres.
4. Faites défiler les menus et choisissez Réglage image.
5. Appuyez sur le nom du paramètre que vous souhaitez régler.
●
Luminosité : règle le paramètre de luminosité.
●
Contraste : règle le contraste entre les zones les plus
claires et les zones les plus sombres de l'image.
●
Accentuation : règle la clarté des caractères du texte.
●
Suppression arrière-plan : règle l'obscurité du fond de
l'image. Ceci est particulièrement utile lorsque les
documents originaux sont imprimés sur du papier de
couleur.
●
Equil. couleurs : règle les teintes de rouge, vert et bleu.
●
Ternissure : règle la vivacité des couleurs.
6. Appuyez sur les boutons — ou + pour régler la valeur du
paramètre, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Réglez un autre paramètre ou appuyez sur la flèche arrière
pour revenir au menu de copie principal.
8. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
FRWW Régler les paramètres de copie 61
Copier en mode brouillon
L'utilisation du mode brouillon peut économiser l'encre du toner. Toutefois, l'utilisation de ce mode peut
aussi réduire la qualité d'impression.
HP déconseille d'utiliser le mode brouillon en permanence. Si le mode brouillon est utilisé en permanence, il
se peut que le toner dure plus longtemps que les pièces mécaniques qui le composent. Si la qualité
d'impression commence à se dégrader et n'est plus acceptable, envisagez le remplacement du toner.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Copier.
3. Touchez le bouton Paramètres.
4. Faites défiler les menus et choisissez Mode brouillon.
5. Touchez le bouton Activé.
6. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
62 Chapitre 4 Copie FRWW
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
2. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis accédez au bouton
Papier et appuyez dessus.
3. Dans la liste de tailles de papier, appuyez sur le nom de la
taille de papier qui se trouve dans le Bac 1.
4. Dans la liste de types de papier, appuyez sur le nom du type
de papier qui se trouve dans le Bac 1.
5. Appuyez sur le bouton Noir ou Couleur pour commencer la
copie.
FRWW Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 63
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
Vous pouvez enregistrer toute combinaison de paramètres de copie comme valeurs par défaut à utiliser pour
chaque tâche.
1. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Copier.
2. Touchez le bouton Paramètres.
3. Configurez les paramètres de copie selon vos préférences,
puis faites défiler l'écran jusqu'au bouton Définir les
nouveaux paramètres par défaut et appuyez dessus.
4. Touchez le bouton Oui.
64 Chapitre 4 Copie FRWW
Restauration des paramètres de copie par défaut
Pour restaurer les paramètres d'usine, procédez comme suit.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Copier.
2. Touchez le bouton Paramètres.
3. Faites défiler les menus et choisissez Rétablir valeurs défaut.
4. Appuyez sur le bouton OK pour restaurer les paramètres par
défaut.
FRWW Restauration des paramètres de copie par défaut 65
66 Chapitre 4 Copie FRWW
5 Numérisation
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X)
●
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers un courrier électronique
●
Numérisation à l'aide d'autres logiciels
FRWW 67
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
1. Sur le bureau, cliquez deux fois sur l’icône HP Scan.
2. Sélectionnez un raccourci de numérisation et réglez les paramètres si nécessaire.
3. Cliquez sur Numériser.
REMARQUE : Cliquez sur Advanced Settings (Paramètres avancés) pour accéder à d'autres options.
Cliquez sur Create New Shortcut (Créer un nouveau raccourci) pour créer un ensemble de paramètres et les
enregistrer dans une liste de raccourcis.
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X)
1. Ouvrez le dossier Applications, puis cliquez sur Hewlett-Packard. Double-cliquez sur HP Scan.
2. Ouvrez le menu HP Scan, puis cliquez sur Préférences. Dans le menu contextuel Scanner, sélectionnez
ce produit dans la liste, puis cliquez sur Continuer.
3. Pour utiliser les paramètres prédéfinis classiques, qui produisent des résultats acceptables pour les
images et le texte, cliquez sur le bouton Numériser.
Pour utiliser des paramètres prédéfinis optimisés pour les images et le texte, sélectionnez un
paramètre prédéfini dans le menu contextuel Paramètres de numérisation prédéfinis. Pour régler les
paramètres, cliquez sur le bouton Modifier. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton
Numériser.
4. Pour numériser d'autres pages, chargez la page suivante, puis cliquez sur Numériser. Cliquez sur
Ajouter à la liste pour ajouter de nouvelles pages à la liste actuelle. Répétez cette opération jusqu'à ce
que vous ayez numérisé toutes les pages.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier
sur votre ordinateur.
REMARQUE : pour imprimer maintenant les images numérisées, cliquez sur le bouton Imprimer.
68 Chapitre 5 Numérisation FRWW
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Insérez la clé USB à mémoire flash dans le port USB situé à l'avant du produit.
3. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Numériser.
4. Appuyez sur l'écran Numériser vers une clé USB.
5. Appuyez sur le bouton Numériser pour numériser et enregistrer le fichier. Le produit crée un dossier
appelé
généré automatiquement.
REMARQUE : Lorsque l'écran de résumé s'affiche, vous pouvez le toucher pour régler les paramètres.
HP sur la clé USB et y enregistre le fichier au format .PDF ou .JPG en utilisant un nom de fichier
FRWW Numérisation vers une clé USB à mémoire flash 69
Numériser vers un dossier réseau
Pour numériser un fichier vers un dossier sur le réseau, utilisez le panneau de commande du produit. Pour
utiliser cette fonctionnalité, le produit doit être connecté à un réseau.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Numériser.
3. Appuyez sur Numériser pour envoyer vers le dossier réseau.
4. Dans la liste des dossiers réseau, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez envoyer le
document numérisé.
5. Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
6. Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
70 Chapitre 5 Numérisation FRWW
Numériser vers un courrier électronique
Pour numériser un fichier directement vers une adresse électronique, utilisez le panneau de commande du
produit. Le fichier numérisé est envoyé à l'adresse électronique en pièce jointe. Pour utiliser cette
fonctionnalité, le produit doit être connecté à un réseau.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Numériser.
3. Appuyez sur Numérisation vers messagerie.
4. Dans la liste des adresses électroniques, sélectionnez celle vers laquelle vous souhaitez envoyer le
document numérisé.
5. Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
6. Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
FRWW Numériser vers un courrier électronique 71
Numérisation à l'aide d'autres logiciels
Le produit est compatible TWAIN et WIA. Le produit fonctionne avec des logiciels basés sur Windows qui
prennent en charge des périphériques de numérisation conformes TWAIN ou WIA et avec des logiciels basés
sur Macintosh qui prennent en charge des périphériques de numérisation conformes TWAIN.
Lorsque vous utilisez un logiciel compatible TWAIN ou WIA, vous pouvez accéder à la fonction de
numérisation et numériser une image directement à partir de ce logiciel. Pour plus d’informations, consultez
le fichier d’aide ou la documentation fournie avec le logiciel compatible TWAIN ou WIA.
Numérisation à partir d'un logiciel compatible TWAIN
Habituellement, un logiciel est compatible TWAIN s'il propose une commande comme Acquire (Acquisition),
File Acquire (Acquisition de fichiers), Scan (Numériser), Import New Object (Importer un objet), Insert from
(Insérer de) ou Scanner. Si vous n’êtes pas certain de la compatibilité du logiciel ou si vous ne connaissez pas
le nom de la commande, consultez l’aide ou la documentation du logiciel.
Si vous numérisez avec un logiciel compatible TWAIN, le logiciel HP Scan peut démarrer automatiquement. Si
tel est le cas, vous pouvez effectuer des modifications tout en visualisant un aperçu de l'image. Si le logiciel
ne démarre pas automatiquement, l'image est transférée immédiatement dans le logiciel compatible TWAIN.
Démarrez la numérisation à partir du logiciel compatible TWAIN. Reportez-vous à l'aide ou à la
documentation du logiciel pour plus d'informations sur les commandes et les procédures à utiliser.
Numérisation depuis un programme compatible WIA
Le standard WIA permet également de numériser une image directement depuis un logiciel. WIA utilise le
logiciel Microsoft pour numériser, et non le logiciel HP Scan.
Habituellement, un logiciel est compatible WIA s'il est doté d'une commande comme Illustration/Du scanner
ou Photo dans le menu Insertion ou Fichier. Si vous n'êtes pas certain de la compatibilité du logiciel,
consultez son aide ou sa documentation.
Démarrez la numérisation à partir du logiciel compatible WIA. Reportez-vous à l'aide ou à la documentation
du logiciel pour plus d'informations sur les commandes et les procédures à utiliser.
- Ou -
A partir du panneau de configuration Windows, dans le dossier Scanneurs et appareils photo situé dans le
dossier Matériel et son sous Windows Vista et Windows 7), cliquez deux fois sur l'icône du produit.
L'assistant WIA Microsoft standard s'exécute pour vous permettre de numériser un fichier.
72 Chapitre 5 Numérisation FRWW
6 Télécopie
●
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique
●
Configuration du télécopieur avec un répondeur
●
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique
●
Configuration d'un télécopieur autonome
●
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie.
●
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies
●
Utilisation du répertoire
●
Configuration les paramètres d'envoi de télécopie
●
Configurer les paramètres de réception de télécopie
●
Configuration de l'interrogation de télécopieur
●
Utilisation du télécopieur
●
Résolution des problèmes de télécopie
FRWW 73
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique
1.
Connectez le câble du téléphone au port de la ligne sur le
produit puis à la prise téléphonique murale.
Ce périphérique est un produit analogique. HP recommande de relier ce produit à une ligne téléphonique
analogique dédiée.
REMARQUE : Dans certains pays/régions, il faut utiliser un adaptateur au câble téléphonique fourni avec le
produit.
Configuration du télécopieur avec un répondeur
●
Configurez le nombre de sonneries avant réponse du produit sur au moins une sonnerie de plus que le
nombre de sonneries configurées pour le répondeur.
●
Si un répondeur est relié à la même ligne téléphonique mais sur une prise différente (dans une autre
pièce, par exemple), il peut interférer avec la capacité du produit à recevoir des télécopies.
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique
Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez signaler au produit qu'il doit se charger de l'appel de télécopie
entrant en appuyant dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone. Le paramètre par défaut est Activé. Ne
désactivez ce paramètre que si vous utilisez un système de numérotation à impulsions ou si vous disposez
d'un service de votre compagnie de téléphone qui utilise également la séquence 1-2-3. Le service de
télécommunication ne fonctionne pas s'il est en conflit avec le produit.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Faites défiler les menus et choisissez Configuration du télécopieur.
3. Faites défiler les menus et choisissez Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Extension téléphonique, puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration d'un télécopieur autonome
1. Déballez et installez le produit.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
3. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
4. Appuyez sur le bouton Utilit. config. télécop..
5. Suivez les invites à l’écran et sélectionnez la réponse à chaque question.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.
74 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie.
Utilisation du panneau de commande
Pour utiliser le panneau de commande pour configurer la date, l'heure et l'en-tête de télécopie, procédez
comme suit.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration de base.
4. Faites défiler les menus et choisissez Heure/Date.
5. Sélectionnez l'horloge au format 12 heures ou 24 heures.
6. A l'aide du clavier, entrez l'heure actuelle, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Sélectionnez le format de la date.
8. A l'aide du clavier, entrez la date actuelle, puis appuyez sur le bouton OK.
9. Appuyez sur le menu En-tête de télécopie.
10. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.
11. A l'aide du clavier, saisissez le nom ou l'en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.
Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur HP
Si vous n'avez pas effectué le processus de configuration du télécopieur lors de l'installation du logiciel, vous
pouvez le faire à n'importe quel moment à l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur HP.
1. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Programmes.
2. Cliquez sur HP, le nom du produit, puis sur Utilitaire de configuration du télécopieur HP.
3. Suivez les instructions à l'écran de l'Assistant de configuration du télécopieur HP pour configurer les
paramètres du télécopieur.
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies
Lorsque vous utilisez le panneau de commande pour entrer votre nom dans l'en-tête, le nom d'une touche ou
d'un code de numérotation rapide, ou d'un code de numérotation de liste, appuyez sur le bouton 123 pour
ouvrir un clavier contenant des caractères spéciaux.
FRWW Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie. 75
Utilisation du répertoire
Vous pouvez stocker les numéros de télécopie que vous marquez le plus souvent (jusqu'à 120 entrées) sous
forme de numéros individuels ou de groupes de numéros de télécopie.
Utilisation du panneau de commande pour créer et modifier le répertoire de télécopies
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Config. Individ. pour créer une entrée
de numérotation rapide.
5. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
6. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée,
puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie de
l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
Importation ou d'exportation des contacts Microsoft Outlook dans le répertoire du télécopieur
1. Ouvrez HP Device Toolbox.
2. Cliquez sur Télécopie, puis sur Annuaire de télécopie.
3. Parcourez l'annuaire du programme, puis cliquez sur Importer/exporter l'annuaire.
Utilisation des données d'annuaire à partir d'autres programmes
REMARQUE : Pour pouvoir importer un annuaire d'un autre programme, vous devez au préalable utiliser la
fonction d'exportation dans ce dernier.
HP Device Toolbox peut importer les coordonnées contenues à partir des répertoires téléphoniques logiciels
suivants.
76 Chapitre 6 Télécopie FRWW
●
Microsoft Outlook
●
Lotus Notes
●
Microsoft Outlook Express
●
Un répertoire qui a déjà été importé à partir d'un logiciel ToolboxFX d'un autre produit HP.
Supprimer les entrées du répertoire
Vous pouvez supprimer toutes les entrées du répertoire programmées dans le produit.
ATTENTION : Une fois les entrées supprimées, vous ne pouvez plus les récupérer.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour
supprimer toutes les entrées, appuyez sur le bouton Supp.
ttes les entrées.
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
FRWW Utilisation du répertoire 77
Création et modification des entrées de numérotation rapide
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Config. Individ..
5. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
6. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée
puis appuyez sur le bouton OK.
7. Sur le panneau de commande, saisissez un numéro de
télécopie pour l'entrée puis appuyez sur le bouton OK.
Suppression d'entrées de numérotation rapide
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour supprimer toutes les entrées, appuyez sur le
bouton Supp. ttes les entrées.
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
Création et modification des numéros de groupe
1. Créez une entrée individuelle pour chaque numéro de télécopie à ajouter à ce groupe.
a. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
b. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
c. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
d. Appuyez sur le bouton Config. Individ..
78 Chapitre 6 Télécopie FRWW
e. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
f. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
g. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie de l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Dans le menu Configuration répertoire, cliquez sur le bouton Config. groupe.
3. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
4. Utilisez le clavier pour saisir un nom pour le groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Appuyez sur le nom d'une entrée individuelle que vous voulez inclure dans le groupe. Lorsque vous avez
terminé, appuyez sur le bouton Sélection effectuée.
Suppression des numéros de groupe
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour supprimer toutes les entrées, appuyez sur le
bouton Supp. ttes les entrées.
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
FRWW Utilisation du répertoire 79
Configuration les paramètres d'envoi de télécopie
Définition de symboles et options de numérotation spéciaux
Vous pouvez insérer des pauses dans un numéro de télécopie que vous composez. Les pauses s'avèrent
souvent nécessaires lors de la composition d'un numéro international ou de la connexion à une ligne
extérieure.
Symbole spécial Bouton Description
Pause dans la
numérotation
Pause dans la tonalité Le bouton W n'est disponible que lorsque vous entrez le numéro de télécopie
Signal crochet
commutateur
Définition d’un préfixe de numérotation
Un préfixe de numérotation représente un ou plusieurs numéros ajoutés automatiquement au début de
chaque numéro de fax saisi via le panneau de commande ou à partir du logiciel. Le nombre maximal de
caractères pour un préfixe de numérotation est de 50.
Le paramètre par défaut est Eteint. Vous pouvez activer ce paramètre et entrer un préfixe si vous devez par
exemple composer un numéro tel que 9 pour accéder à une ligne externe à l'installation de téléphonie de la
société. Lorsque ce paramètre est activé, il est possible de composer un numéro de télécopie ne comportant
pas de préfixe de numérotation à l'aide de la numérotation manuelle.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
Vous pouvez utiliser le bouton de pause dans la numérotation sur le clavier du
panneau de commande pour entrer un numéro de télécopie. Vous pouvez
également appuyez sur le bouton virgule pour insérer une pause dans la
numérotation.
pour une entrée de répertoire. Avec ce caractère, le produit doit attendre la
tonalité de numérotation avant de marquer le reste du numéro de téléphone.
Le bouton R n'est disponible que lorsque vous entrez le numéro de télécopie
pour une entrée de répertoire. Avec ce caractère, le produit insère un signal
crochet commutateur.
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration de base.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Préfixe de numérotation, puis appuyez sur le bouton Activé.
5. Utilisez le clavier pour entrer le préfixe, puis appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser des
numéros, des pauses et des symboles de numérotation.
Configuration de la détection de tonalité
Normalement, le produit commence immédiatement à composer un numéro de fax. Si vous utilisez le produit
sur la même ligne que votre téléphone, activez le paramètre de détection de la tonalité. Cette opération
empêche le produit d'envoyer une télécopie si la ligne est occupée.
La valeur par défaut pour la détection de la tonalité est Activé pour la France et la Hongrie et Eteint pour les
autres pays/régions.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
80 Chapitre 6 Télécopie FRWW
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Détection de tonalité, puis appuyez sur le bouton Activé.
Numérotation par tonalité ou à impulsion
Utilisez cette procédure pour configurer le produit en mode de numérotation par tonalité ou à impulsions. La
valeur usine par défaut est Tonalité. Ne changez ce paramètre que si la ligne téléphonique n'utilise pas de
numérotation par tonalité.
REMARQUE : L'option de numérotation à impulsions n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les
régions.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Mode de numérotation, puis appuyez sur le bouton Tonalité ou
Impulsions.
Définition des rappels automatiques et de l'intervalle entre eux
Si le produit n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était
occupé, il essaie de rappeler le numéro en fonction des options de renumérotation si occupé, de
renumérotation en cas d'absence de réponse et de renumérotation en cas d'erreur de communication.
Configuration de l'option de renumérotation si occupé
Lorsque cette option est activée, le produit renumérote automatiquement s'il reçoit un signal occupé. La
valeur par défaut pour l'option de renumérotation si occupé est Activé.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si occupé, puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration de l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse
Si cette option est activée, le produit renumérote automatiquement s'il n'obtient pas de réponse. La valeur
par défaut pour l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse est Eteint.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si aucune réponse, puis appuyez sur le bouton Activé.
FRWW Configuration les paramètres d'envoi de télécopie 81
Configuration de l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication
Si cette option est activée, le produit renumérote automatiquement si une erreur de communication
quelconque se produit. La valeur par défaut pour l'option de renumérotation en cas d'erreur de
communication est Activé.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si erreur de comm., puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration du contraste (clair/foncé) et de la résolution
Configuration du paramètre de clair/foncé (contraste)
Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi.
Le paramètre de clair/foncé par défaut est le contraste généralement appliqué aux éléments télécopiés. Par
défaut, le curseur est réglé sur la valeur du milieu.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Appuyez sur le bouton Clair/Foncé, puis appuyez sur l'un des boutons de direction pour ajuster le
curseur.
Configuration des paramètres de résolution
REMARQUE : L'amélioration de la résolution augmente le « volume » de la télécopie. Des télécopies plus
« volumineuses » augmentent le temps d'envoi et peuvent dépasser la mémoire disponible du produit.
Pour remplacer la résolution par défaut de toutes les tâches de télécopie par l’un des paramètres suivants,
procédez comme suit :
●
Standard : Ce paramètre assure le niveau de qualité le plus faible et la durée de transmission la plus
rapide.
●
Fin : Ce paramètre garantit une qualité de résolution plus élevée que Standard, qui convient
généralement aux documents ne contenant que du texte.
●
Superfine : Ce paramètre convient particulièrement aux documents contenant du texte et des images.
La durée de transmission est plus lente que le paramètre Fin mais plus rapide que le paramètre Photo.
●
Photo : Ce paramètre garantit les meilleures images tout en augmentant considérablement la durée de
transmission.
Le réglage par défaut du paramètre de résolution est Fin.
Configuration du paramètre de résolution par défaut
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
82 Chapitre 6 Télécopie FRWW
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Appuyez sur le bouton Résolution télécopie, puis sur l'une des options.
Modèles de page de couverture
Plusieurs modèles de pages de garde professionnels et personnels sont disponibles dans le logiciel PC Fax
Send.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier les modèles de feuille d'habillage, mais vous pouvez modifier les
champs qui se trouvent dans les modèles.
Configuration des codes de facturation
Si la fonction de codes de facturation est activée, vous êtes invité à entrer un code de facturation pour
chaque télécopie. Le produit augmente le nombre de factures à chaque page de télécopie envoyée. Ceci inclut
tous les types de télécopie, sauf l'interrogation de télécopieur, la retransmission de télécopies ou le
téléchargement de télécopies sur le PC. Dans le cas d'une télécopie sans groupe défini ou à numéro de
groupe, le nombre des factures augmente à chaque page de télécopie envoyée avec succès à chaque
destination.
La valeur par défaut du paramètre de nombre des factures est Eteint. Le code de facturation est compris
entre 1 et 250.
Configuration du code de facturation
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Codes de facturation, puis appuyez sur le bouton Activé.
Utilisation des codes de facturation
1. Placez le document dans le bac d’alimentation ou sur la vitre du scanner.
2. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
3. Entrez le numéro de télécopie ou sélectionnez un code de numérotation rapide ou un code de
numérotation de liste.
4. Appuyez sur le bouton Lancer télécopie.
5. Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK.
Configuration du rapport de code de facturation
Le rapport de code de facturation est une liste imprimée reprenant tous les codes de facturation des
télécopies et le nombre total de télécopies facturées à chaque code.
REMARQUE : Une fois que le produit a imprimé ce rapport, il supprime toutes les données de facturation.
1. Dans l'écran Accueil, appuyez sur Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
FRWW Configuration les paramètres d'envoi de télécopie 83
3. Appuyez sur le bouton Rapports de télécopie.
4. Faites défiler les menus et choisissez Imprimer rapport facturation.
84 Chapitre 6 Télécopie FRWW
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