HP MFP 179fnw User Manual [de]
Benutzerhandbuch
HP Color Laser MFP 178 series
HP Color Laser MFP 179 series
Inhaltsverzeichnis
www.hp.com/support/colorlaser170MFP
Copyright und Lizenz
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®
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®
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REV. 1.00
Copyright und Lizenz | 2
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Überblick über das
Menü und Basis-Setup
Mit einem per
Netzwerk
angeschlossenen
Gerät arbeiten
Entscheidende Vorteile 7
Funktionen nach Modell 8
Nützlich zu wissen 10
Über dieses Benutzerhandbuch 11
Sicherheitsinformationen 12
Übersicht über das Gerät 19
Bedienfeld – Übersicht 23
Einschalten des Geräts 27
Software installieren 28
Überblick über die Menüs 30
Grundlegende Geräteeinstellungen 35
Druckmedien und Fächer 38
Drahtgebundenes Netzwerk einrichten 53
Treiberinstallation über das Netzwerk 55
Drahtlosnetzwerk-Setup 56
HP Embedded Web Server benutzen 64
App HP Smart 67
Drucken
Kopieren
Scannen
Grundlagen zum Drucken 73
Abbrechen eines Druckauftrags 74
Öffnen des Fensters Druckeinstellungen 75
Verwenden der Favoriteneinstellung 76
Hilfe verwenden 77
Druckfunktionen 78
Druckerstatus-Programme benutzen 84
Standardvorgehensweise zum Kopieren 87
Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien 88
Kopieren von Ausweisen 91
Grundlegendes Scanverfahren 94
3
Scannen mit dem Programm HP MFP Scan program95
Scannen von einem Bildbearbeitungsprogramm 96
Scannen mit dem WIA-Treiber 97
Scannen an WSD 98
Fax
Menübefehle für
nützliche
Einstellungen
Wartung
Vorbereiten des Faxbetriebs 101
Fax senden 102
Empfangen von Faxen 108
Weiterleiten von Faxen 112
Anpassen der Dokumenteinstellungen 114
Das Fax-Adressbuch einrichten 116
Vor dem Lesen eines Kapitels 121
Kopie 122
Fax 126
System-Setup 130
Netzwerk-Setup 135
Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör
138
Verfügbare Verbrauchsmaterialien 139
Verfügbare Verschleißteile 141
Lagern der Tonerkartusche 142
Verteilen des Toners 144
Problemlösung
Ersetzen der Tonerkartusche 145
Die Bildgebungstrommel austauschen 146
Die Rest-Toner-Flasche austuschen 148
Überwachung der Lebensdauer von
Verbrauchsmaterial 149
Wenig-Toner-Warnung einstellen 150
Reinigen des Gerätes 151
Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres Geräts
154
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 156
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug 157
4
Beseitigen von Papierstaus 160
Bedeutungen der LED 163
Im Materialinformationen-Bericht wird “Low Toner”
oder “Very Low Toner” angezeigt. 165
Bedeutung der Display-Meldungen 166
Probleme mit dem Papiereinzug 174
Probleme mit der Stromversorgung und den
Kabelanschlüssen 175
Beheben anderer Probleme 176
Probleme beim Drahtlosnetzwerk lösen 191
Anhang
Allgemeine technische Daten 195
Technische Daten der Druckmedien 196
Systemanforderungen 198
5
Einführung
In diesem Kapitel erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um das Gerät zu benutzen.
• Entscheidende Vorteile 7
• Funktionen nach Modell 8
• Nützlich zu wissen 10
• Über dieses Benutzerhandbuch 11
• Sicherheitsinformationen 12
• Übersicht über das Gerät 19
• Bedienfeld – Übersicht 23
• Einschalten des Geräts 27
• Software installieren 28
Entscheidende Vorteile
Umweltfreundlich
• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken, um Papier zu sparen.
• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt dadurch wesentlich den
Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.
• Wir empfehlen Recyclingpapier zu verwenden, um Energie zu sparen.
Zweckmäßigkeit
• Bei HP MFP Scan handelt es sich um eine Anwendung, mit der Benutzer Dokumente scannen,
zusammenstellen und in zahlreichen Formaten speichern können, auch im .epub-Format.
Diese Dokumente können für soziale Netzwerke freigegeben oder als Fax versandt werden
(siehe „Scannen mit dem Programm HP MFP Scan program“ auf Seite 95).
• Wenn Sie Zugang zum Internet haben, finden Sie auf der Website von HP
(
www.hp.com/support/colorlaser170MFP) Hilfe, Support, Programme, Gerätetreiber,
Handbücher und Bestellinformationen.
Unterstützt viele Funktionen und Anwendungen
• Unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf
Seite 196).
• Wasserzeichen drucken: Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie
„CONFIDENTIAL“ versehen
• Drucken von Postern: Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder
werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster
zusammenfügen können.
Unterstützt mehrere Methoden zum Einrichten eines Drahtlosnetzwerks
• Die Taste (Drahtlos) nutzen
• Verwendung eines USB-Kabels oder eines Netzwerkkabels
• Wi-Fi Direct nutzen
Je nach Modell wird das drahtlose Netzwerk möglicherweise nicht unterstützt.
- Sie können bequem eine drahtlose Netzwerkverbindung herstellen, indem Sie beim Gerät
und beim Zugriffspunkt (WLAN-Router) die Taste (Drahtlos) benutzen.
- Wenn Sie ein USB-Kabel oder ein Netzwerkkabel benutzen, können Sie das Gerät verbinden
und auch verschiedene Drahtlosnetzwerk-Einstellungen vornehmen.
- Mit der Funktion Wi-Fi oder Wi-Fi Direct ist es problemlos möglich, von einem Mobilfunkgerät
aus zu drucken.
Entscheidende Vorteile | 7
Funktionen nach Modell
Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten
zur Verfügung.
Betriebssystem
Betriebssystem
Windows ●●
Mac
Linux
(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)
HP Color Laser MFP 178nw,
178nwg
●●
HP Color Laser MFP 179fnw,
179fwg
Software
Software
Druckertreiber ●●
HP MFP Scan ●●
Druckerstatus ●●
HP Embedded Web Server ●●
HP Color Laser MFP
178nw, 178nwg
HP Color Laser MFP
179fnw, 179fwg
HP LJ Network PC Fax ●
(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)
Funktionen nach Modell | 8
Funktionsvielfalt
Funktionen
HP Color Laser MFP
178nw, 178nwg
HP Color Laser MFP
179fnw, 179fwg
Hochgeschwindigkeits-USB 2.0 ●●
Drahtgebundenes LAN,
Netzwerkschnittstelle
●●
Ethernet10/100 Base TX
Netzwerkschnittstelle
802.11b/g/n WLAN
a
●●
Duplexdruck (2-seitiger Druck)
(manuell)
b
Automatischer Vorlageneinzug
(AVE)
●●
●
Faxen ●
Scannen ●●
Kopie ●●
a.WLAN-Karten sind nicht für alle Länder verfügbar. In einigen Ländern kann nur 802.11 b/g verwendet
werden. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen HP-Händler bzw. an den jeweiligen Händler, bei dem Sie das
Gerät erworben haben.
b.Nur Windows.
(●: Unterstützt, leer: Nicht unterstützt)
Funktionen nach Modell | 9
Nützlich zu wissen
Das Gerät druckt nicht.
• Öffnen Sie die Druckerwarteschlange und löschen Sie das Dokument aus der Liste (siehe
„Abbrechen eines Druckauftrags“ auf Seite 74).
• Deinstallieren Sie den Treiber und installieren Sie ihn erneut (siehe „Software installieren“ auf
Seite 28).
• Wählen Sie Ihr Gerät unter Windows als Standardgerät aus.
Wo kann ich Zubehör und Verbrauchsmaterial kaufen?
• Fragen Sie bei einem HP-Fachhändler oder bei Ihrem Händler.
• Besuchen Sie die Website von HP (
Service-Informationen zum Produkt anzeigen lassen.
Die Status-LED blinkt oder leuchtet permanent.
• Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein.
• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, was die LED-Signale bedeuten. Beseitigen Sie dann das
entsprechende Problem (siehe „Bedeutungen der LED“ auf Seite 163).
https://store.hp.com/). Sie können sich
Ein Papierstau ist aufgetreten.
• Öffnen und schließen Sie die Abdeckung (siehe „Vorderansicht“ auf Seite 20).
• Lesen Sie in dieser Anleitung nach, wie Sie einen Papierstau beseitigen. Gehen Sie dann
entsprechend vor (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 160).
Die Ausdrucke sind verschwommen oder unscharf.
• Möglicherweise ist nicht genügend Toner vorhanden oder er ist ungleichmäßig verteilt.
Schütteln Sie die Tonerkartusche (siehe „Verteilen des Toners“ auf Seite 144).
• Versuchen Sie es mit einer anderen Einstellung der Druckauflösung (siehe „Öffnen des
Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 75).
• Wechseln Sie die Tonerkartusche aus (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 145).
Wo kann ich den Treiber für das Gerät herunterladen?
• Auf der Website von HP (
Programme, Gerätetreiber, Handbücher und Bestellinformationen.
www.hp.com/support/colorlaser170MFP) Hilfe, Support,
Nützlich zu wissen | 10
Über dieses Benutzerhandbuch
Dieses Benutzerhandbuch liefert Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts
sowie genaue Erläuterungen zu den einzelnen Bedienschritten.
• Dieses Handbuch nicht wegwerfen, sondern zum Nachschlagen aufbewahren.
• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen.
• Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie im Kapitel
„Problemlösung“ weitere Informationen.
• Die in dem Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel „Glossar“ erläutert.
• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von dem
Gerät, das Sie gekauft haben, abweichen.
• Die Screenshots (Bildschirmfotos) in diesem Administratorhandbuch können je nach Firmware
des Gerätes und Treiberversion abweichen.
• Die in diesem Benutzerhandbuch gegebenen Beschreibungen von Bedienschritten und
Verfahren beziehen sich im Wesentlichen auf den Betrieb unter Windows 7.
Konventionen
Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:
• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.
• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet.
• Der Drucker oder Multifunktionsdrucker werden als „Gerät“ bezeichnet.
Allgemeine Symbole
Symbol Text Beschreibung
Warnung
Vorsicht
Hinweis
Wird verwendet, um den Benutzer auf die Möglichkeit von
Verletzungen aufmerksam zu machen.
Hinweise an den Benutzer, um einen möglichen
mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu
verhindern.
Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur
Funktionalität des Geräts.
Über dieses Benutzerhandbuch | 11
Sicherheitsinformationen
Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen zur Vermeidung von Personenschäden
jedweder Art sowie einer möglichen Beschädigung Ihres Geräts. Lesen Sie alle Anweisungen vor
der Verwendung des Geräts sorgfältig durch. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut
auf, sodass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.
Wichtige Sicherheitssymbole
Erläuterungen aller Symbole und Zeichen in diesem Kapitel
Warnung
Vorsicht
Betriebsumgebung
Warnung
Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt oder wenn die Steckdose nicht
geerdet ist.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Gerät ab (Wasser, kleine
Metallgegenstände oder schwere Gegenstände, Kerzen, brennende Zigaretten
usw.).
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren
Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte
Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.
• Wenn das Gerät überhitzt, Rauch aus dem Gerät entweicht, das Gerät anormale
Geräusche erzeugt oder einen sonderbaren Geruch abgibt, den Hauptschalter
sofort ausschalten oder den Netzstecker ziehen.
• Achten Sie darauf, dass die Steckdose, an dem das Gerät angeschlossen ist, stets
zugänglich ist, damit Sie im Notfall sofort den Netzstecker ziehen können.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.
Sicherheitsinformationen | 12
Das Netzkabel nicht krümmen und keine schweren Gegenstände auf ihm
abstellen.
Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des Netzkabels durch
schwere Gegenstände könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand
auslösen.
Zum Ziehen des Netzsteckers am Stecker ziehen, nicht am Kabel! Den Netzstecker
nicht mit nassen oder feuchten Händen anfassen.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.
Vorsicht
Ziehen Sie den Netzstecker während eines Gewitters oder wenn Sie beabsichtigen,
das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht zu verwenden, von der
Netzsteckdose ab.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.
Seien Sie vorsichtig, der Bereich der Papierausgabe ist heiß.
Es könnten Verbrennungen auftreten.
Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde, ziehen
Sie alle Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern
Sie die Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, obwohl Sie die
entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben, ziehen Sie alle
Anschlussleitungen von den entsprechenden Anschlüssen ab und fordern Sie die
Hilfe eines qualifizierten Kundendiensttechnikers an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Wenn sich der Netzstecker nicht leicht in die Netzsteckdose stecken lässt,
versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam einzustecken.
Wenden Sie sich für einen Austausch der Netzsteckdose an einen Elektriker. Die
Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen
Brand zur Folge haben.
Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren
angenagt werden.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Tier einen elektrischen Schlag
und/oder eine Verletzung erleiden.
Sicherheitsinformationen | 13
Sicherheit während des Betriebs
Vorsicht
Während des Druckvorgangs das Papier nicht gewaltsam aus dem Drucker
herausziehen.
Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.
Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und Papierfach geraten.
Sie könnten sich verletzen.
Gehen Sie beim Einlegen von Papier oder beim Beseitigen von Papierstaus
vorsichtig vor.
Papier kann sehr scharfkantig sein und schmerzhafte Schnittverletzungen
verursachen.
Beim Drucken großer Mengen kann der untere Teil des Papierausgabebereichs
heiß werden. Achten Sie darauf, dass Kinder diesen Bereich nicht berühren.
Es könnten Verbrennungen auftreten.
Zum Beseitigen von Papierstaus keine Pinzette oder scharfe Metallgegenstände
verwenden.
Der Drucker könnte beschädigt werden.
Achten Sie darauf, dass sich nicht zu viel Papier im Papierausgabefach stapelt.
Der Drucker könnte beschädigt werden.
Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind, und stecken
Sie keine Gegenstände in diese Öffnungen.
Sonst könnte die Temperatur von Geräteteilen ansteigen, was eine Beschädigung
des Geräts oder einen Brand zur Folge haben kann.
Wenn Sie Steuerelemente verwenden, Anpassungen vornehmen oder Vorgänge
durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann
dies die Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.
Die Stromversorgung des Geräts erfolgt über das Netzkabel.
Um die Stromversorgung zu unterbinden, trennen Sie das Netzkabel vom Netz.
Sicherheitsinformationen | 14
Installation / Transport
Warnung
Das Gerät nicht an einem Orten aufstellen, wo Staub, Feuchtigkeit oder
austretendes Wasser den Betrieb beeinträchtigen könnte.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung besteht Stromschlag- und Brandgefahr.
Stellen Sie das Gerät in einer Umgebung auf, die den Spezifikationen hinsichtlich
Temperatur und Luftfeuchtigkeit entspricht.
Benutzen Sie das Gerät nicht, wenn die Umgebungstemperatur unter dem
Nullpunkt liegt oder wenn es gerade aus einer Umgebung herbeigeschafft worden
ist, in der die Temperatur unter dem Nullpunkt lag. Sonst könnte das Gerät
beschädigt werden. Das Gerät darf nur dann betrieben werden, wenn die
Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Inneren des Geräts den spezifizierten
Angaben zu Betriebstemperatur und Luftfeuchtigkeit entsprechen.
Sonst könnten beim Drucken Probleme entstehen, und das Gerät könnte
beschädigt werden.
Siehe „Allgemeine technische Daten“ auf Seite 195.
Vorsicht
Wenn das Gerät bewegt werden soll, schalten Sie es zunächst aus. Ziehen Sie dann
alle Kabel vom Gerät ab. Die unten stehenden Informationen sind lediglich
Vorschläge basierend auf dem Gewicht des Geräts. Falls Ihr Gesundheitszustand
beeinträchtigt ist und Sie keine Lasten heben können, heben Sie das Gerät nicht.
Fragen Sie nach Unterstützung und heben Sie das Gerät stets mit mehreren
Personen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Beachten Sie beim anschließenden Anheben des Geräts die folgenden Richtlinien:
• Geräte mit einem Gewicht bis 20 kg können von 1 Person angehoben werden.
• Geräte mit einem Gewicht von 20 kg – 40 kg müssen von 2 Personen angehoben
• Geräte mit einem Gewicht von mehr als 40 kg müssen von 4 Personen
Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.
Wählen Sie eine ebene Oberfläche mit ausreichend Ventilation, um das Gerät
aufzustellen. Vergessen Sie sich, dass genügend Platz vorhanden sein muss, um
die Tür zu öffnen und die Fächer zu entfernen.
Der Standort sollte gut belüftet, und nicht direkt der direkten Sonne, Hitze und
Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sein.
werden.
angehoben werden.
Wenn Sie das Gerät für längere Zeit benutzen oder mehrere Seiten drucken, und
dies geschieht in einem nicht gut belüfteten Raum, dann kann die Luft
verschmutzt werden, was gesundheitsschädlich ist. Stellen Sie das Gerät in einem
gut belüfteten Raum auf, oder öffnen Sie ab und zu das Fenster, um zu lüften.
Sicherheitsinformationen | 15
Das Gerät nicht auf einer instabile Oberfläche abstellen.
Das Gerät könnte fallen und so zu Verletzungen führen oder beschädigt werden.
a
Verwenden Sie nur Telekommunikationsanschlusskabel der Stärke AWG 26
stärker, Telefonkabel, falls notwendig.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts führen.
Das Netzkabel nur an eine geerdete Steckdose anschließen.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Verwenden Sie zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs nur das Netzkabel aus
dem Lieferumfang Ihres Geräts. Wenn Sie bei einem mit 110V betriebenen Gerät
ein Netzkabel verwenden, das länger als 2m ist, sollte es vom Typ AWG-16 (oder
größer) sein.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beschädigung des Geräts sowie
einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Decken Sie das Gerät nicht ab und stellen Sie es nicht an einem luftdichten Ort auf,
z.B. in einem Gehäuse.
Wenn das Gerät nicht gut belüftet ist, kann dies zu einem Brand führen.
oder
Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer
Verlängerungsschnur an.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beeinträchtigung der Leistung
sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, die die auf dem
Typenschild angegebene Spannung liefert.
Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte Leistungsstärke
überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen.
a.AWG: American Wire Gauge
Wartung / Überprüfung
Vorsicht
Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät innen reinigen.
Reinigen Sie das Gerät nicht mit Benzol, Verdünner oder Alkohol. Sprühen Sie kein
Wasser direkt in das Gerät.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
Sicherheitsinformationen | 16
Nehmen Sie das Gerät nicht in Betrieb, während Sie Verbrauchsmaterialien
austauschen oder das Gerät innen reinigen.
Sie könnten sich verletzen.
Reinigungsmittel von Kindern fernhalten.
Kinder könnten sich verletzen.
Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, führen Sie keine Reparaturen aus und
setzen Sie es nicht selbst wieder zusammen.
Der Drucker könnte beschädigt werden. Wenden Sie sich an einen zertifizierten
Techniker, wenn Ihr Gerät reparaturbedürftig ist.
Beim Reinigen und beim Betrieb des Geräts streng den Anweisungen des
Benutzerhandbuchs folgen, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Bei Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte das Gerät beschädigt werden.
Halten Sie das Netzkabel und die Kontaktfläche des Steckers frei von Staub und
Wasser.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder
einen Brand zur Folge haben.
• Entfernen Sie keine Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben
befestigt sind.
• Fixiereinheiten dürfen nur durch zertifizierte Kundendiensttechniker repariert
werden. Bei Reparatur durch einen nicht zertifizierten Techniker besteht
Stromschlag- und Brandgefahr.
• Das Gerät darf nur durch einen HP-Kundendiensttechniker repariert werden.
Verwendung von Verbrauchsmaterialien
Vorsicht
Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.
Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die Tonerkartusche oder
die Fixiereinheit.
Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zu Explosionen oder
unkontrollierbaren Bränden führen.
Sicherheitsinformationen | 17
Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa Tonerkartuschen von
Kindern fern.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.
Die Verwendung von recycelten Versorgungsmaterialien wie etwa Toner kann zu
einer Beschädigung des Geräts führen.
Bei einer Beschädigung aufgrund von recycelten Versorgungsmaterialien wird
eine Servicegebühr in Rechnung gestellt.
Befolgen Sie die unten stehenden Instruktionen, wenn Sie mit
Verbrauchsmaterialien zu tun haben, die Toner-Staub enthalten (Tonerkartusche,
Rest-Toner-Flasche, Bildgebungseinheit usw.).
• Beim Entsorgen des Verbrauchsmaterials die Hinweise zur Entsorgung
beachten. Wenden Sie bei Fragen zur Entsorgung an den Wiederverkäufer.
• Das Verbrauchsmaterial nicht waschen.
• Nach Entleeren der Rest-Toner-Flasche diese nicht wiederverwenden.
Werden die oben stehenden Instruktionen nicht beachtet, kann das Funktionieren
des Gerätes beeinträchtigt werden; auch wird dann die Umwelt verschmutzt.
Schäden, die durch Fahrlässigkeit des Benutzers herbeigeführt werden, sind von
der Garantieleistung ausgeschlossen.
Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, die Kleidung nicht mit heißem Wasser
auswaschen.
Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
Verwenden Sie stattdessen kaltes Wasser.
Achten Sie beim Auswechseln der Tonerkartusche oder beim Beseitigen von
Papierstaus darauf, dass kein Tonerstaub auf Ihre Haut oder Ihre Kleidung gerät.
Das Einatmen oder Verschlucken von Tonerstaub kann gefährlich sein.
Sicherheitsinformationen | 18
Übersicht über das Gerät
Komponenten
Die derzeitige Komponente kann sich von der unten abgebildeten unterscheiden. Je nach
Konfiguration können sich einige Komponenten ändern.
a
Gerät
Setup-Anleitung und Referenzhandbuch
Stromkabel
Zubehör
a.Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von Geräten.
b.Welches Zubehör zum Lieferumfang gehört, ist abhängig vom Gerätemodell und dem Land, in dem es
gekauft wird.
b
Übersicht über das Gerät | 19
Vorderansicht
6
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
Geräten.
• Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale
Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).
• Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von
Typ A
1 Scannerabdeckung 7 Tonerkartuschen
2 Front-Handgriff 8 Rest-Toner-Flasche
3 Schacht 9 Bildeinheit
4 Vordere Klappe 10
Scaneinheit
a b
5 Ausgabehalterung 11 Vorlagenglas
6 Bedienfeld
a.Schließen Sie die Scannerabdeckung, bevor Sie die Scaneinheit öffnen.
b.Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!
Übersicht über das Gerät | 20
Typ B
3 41 2
5
6
7
8
9
10
12
13
11
14
15
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs 9 Bedienfeld
2 Führungen für die Breitenregulierung 10 Tonerkartuschen
3 Papiereinzug für Vorlagen 11 Rest-Toner-Flasche
4 Halterung des Dokumentausgabefachs 12 Bildeinheit
5 Front-Handgriff 13
Scaneinheit
a b
6 Schacht 14 Scannerabdeckung
7 Vordere Abdeckung 15 Vorlagenglas
8 Ausgabehalterung
a.Schließen Sie die Scannerabdeckung, bevor Sie die Scaneinheit öffnen.
b.Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!
Übersicht über das Gerät | 21
Rückansicht
2
4
3
1
1
2
3
4
5
6
• Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt zwei Arten von
Geräten.
• Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale
Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).
Typ A
1 Rückseitige Abdeckung 3 USB-Anschluss
2 Netzkabelanschluss 4 Netzwerkanschluss
Typ B
1 Rückseitige Abdeckung 4 Netzwerk-Port
2 Netzkabelanschluss 5 Telefonleitungsanschluss (LINE)
3 USB-Anschluss 6 Nebenstellenanschluss (EXT.)
Übersicht über das Gerät | 22
Bedienfeld – Übersicht
1 2 3 4 5 6
8 9
10 11 12
7
13
von Bedienfeldern.
• Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale
Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8).
• Das Bedienfeld kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen. Es gibt mehrere Arten
Typ A
1ID Copy
Ermöglicht Ihnen, die Vorder- und Rückseite eines
Ausweises, z.B. eines Führerscheins, auf eine Seite zu
kopieren (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 91).
2Kontrast
3Scan Schaltet um zwischen Scan- und Kopiermodus.
4Drahtlos
5Display-Anzeige
6 Status-LED
7Menü
Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen
zu können, wenn die Vorlage schwache
Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält.
Drücken Sie auf diese Taste, sodass Sie Zugriff auf das
Wi-Fi-Menü erhalten. Oder halten Sie mindestens 3
Sekunden lang diese Taste gedrückt, um in den PBC-Modus
zu gelangen (siehe „Drahtlosnetzwerk-Setup“ auf Seite 56).
Zeigt den aktuellen Status und Eingabeaufforderungen
während eines Vorgangs.
Zeigt den Gerätestatus an (siehe „Bedeutungen der LED“
auf Seite 163).
Mit dieser Taste öffnen Sie das Menü und blättern durch die
verfügbaren Menüs (siehe „Überblick über die Menüs“ auf
Seite 30).
Bedienfeld – Übersicht | 23
8OK
1 2 3 4 5 6
8
9
13
7 10
11
12
14
15 16 17 18 19 20
Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm
bestätigt.
Sie können auch manuell drucken. Drücken Sie auf diese
Taste, um die Rückseiten aller Seiten zu bedrucken, sofern
Sie im Druckertreiber Doppelseitiger Druck (Manuell)
ausgewählt haben.
Pfeiltasten nach
9
links/rechts
Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des
ausgewählten Menüs und zum Vergrößern bzw.
Verkleinern von Werten.
10 Zurück Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.
11 Abbrechen
Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem
beliebigen Zeitpunkt an.
Zum Ein-und Ausschalten des Geräts oder zum Beenden
12 Ein/Aus
des Energie-Sparmodus. Wenn Sie das Gerät ausschalten
wollen, halten Sie die Taste für mindestens drei Sekunden
gedrückt.
13 Start (Mono, Color) Zum Starten eines Auftrags.
Typ B
1ID Copy
2Kontrast
3 Scalieren
Ermöglicht Ihnen, die Vorder- und Rückseite eines
Ausweises, z.B. eines Führerscheins, auf eine Seite zu
kopieren (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 91).
Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen zu
können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen
und dunkle Bilder enthält.
Wenn Sie die Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren,
können Sie ein kopiertes Bild bis auf 25% verkleinern bzw.
bis auf 400% vergrößern (siehe „Verkleinerte oder
vergrößerte Kopie“ auf Seite 89).
Bedienfeld – Übersicht | 24
4 Wireless
Drücken Sie auf diese Taste, sodass Sie Zugriff auf das
Wi-Fi-Menü erhalten. Oder halten Sie mindestens 3
Sekunden lang diese Taste gedrückt, um in den PBC-Modus
zu gelangen (siehe „Drahtlosnetzwerk-Setup“ auf Seite 56).
5Display-Anzeige
6 Status-LED
7Fax Schaltet auf Faxmodus.
8Kopie Schaltet auf Kopiermodus.
9Scannen Schaltet auf Scannermodus.
Menü Mit dieser Taste öffnen Sie das Menü und blättern durch die
10
11 OK
Pfeiltasten nach
12
links/rechts
Zeigt den aktuellen Status und Eingabeaufforderungen
während eines Vorgangs.
Zeigt den Gerätestatus an (siehe „Bedeutungen der LED“ auf
Seite 163).
verfügbaren Menüs (siehe „Überblick über die Menüs“ auf
Seite 30).
Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm
bestätigt.
Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des
ausgewählten Menüs und zum Vergrößern bzw. Verkleinern
von Werten.
13 Zurück Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.
Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben
14 Ziffernblock
Adressbuch Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete Faxnummern
15
16 Ww/Pause
17 Mithören
18 Abbrechen Zum Anhalten eines Vorgangs.
alphanumerische Zeichen ein (siehe „Buchstaben und Zahlen
auf der Tastatur“ auf Seite 36).
speichern oder nach gespeicherten Faxnummern suchen
(siehe „Das Fax-Adressbuch einrichten“ auf Seite 116).
Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt gewählten
Nummer im Bereitschaftsmodus oder zum Einfügen einer
Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus (siehe
„Faxnummer erneut wählen“ auf Seite 106).
Wenn Sie diese Taste drücken, hören Sie den Wählton. Geben
Sie dann die Faxnummer ein. Es ist so ähnlich, als wenn Sie
telefonieren und dabei die Freisprechfunktion benutzen
(siehe „Manueller Empfang im „Tel“-Modus“ auf Seite 109).
Bedienfeld – Übersicht | 25
19 Ein/Aus
Start (Mono,
20
Color)
Zum Ein-und Ausschalten des Geräts oder zum Beenden des
Energie-Sparmodus. Wenn Sie das Gerät ausschalten wollen,
halten Sie die Taste für mindestens drei Sekunden gedrückt.
Zum Starten eines Auftrags.
Bedienfeld – Übersicht | 26
Einschalten des Geräts
1
2
Beachten Sie, dass Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzkabel verwenden
sollten. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts oder zu
einem Brand führen.
1 Erst das Gerät am Stromversorgungsnetz anschließen.
Das Gerät einschalten, sofern es einen Netzschalter hat.
von Ihrem Gerät abweichen. Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe „Vorderansicht“ auf
Seite 20).
Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell
2 Das Gerät schaltet sich automatisch ein.
Oder drücken Sie auf dem Bedienfeld die (Ein/Aus)-Taste.
Um das Gerät auszuschalten, halten Sie die Taste (Ein/Aus) 3 Sekunden lang
gedrückt.
Einschalten des Geräts | 27
Software installieren
Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie
die Druckersoftware installieren. Zum Installieren der Druckersoftware müssen Sie das
Softwarepaket von der HP-Website herunterladen.
Prüfen Sie vor dem Installieren, ob das Betriebssystem Ihres Computers die Software unterstützt
(siehe „Betriebssystem“ auf Seite 8).
Um umfassende Hilfe für Ihren HP-Drucker zu erhalten, gehen Sie zu
Land und Region auswählen > Produkt finden.
Sie finden Unterstützung zu folgenden Themen:
• Installieren und konfigurieren
• Lernen und benutzen
• Probleme lösen
• Software- und Firmware-Updates herunterladen
• Support-Foren beitreten
• Informationen über Garantie und Vorschriften
Ein lokal angeschlossenes Gerät ist ein Gerät, das direkt mit einem Kabel an Ihrem
Computer angeschlossen ist. Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist,
überspringen Sie die folgenden Schritte und fahren Sie mit der Installation des Treibers
für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät fort (siehe „Treiberinstallation über das
Netzwerk“ auf Seite 55).
Verwenden Sie nur ein USB-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Meter.
www.hp.com/support >
Software installieren | 28
Überblick über das Menü und Basis-Setup
Dieses Kapitel informiert über die Menüstruktur und die Möglichkeiten beim Basis-Setup.
• Überblick über die Menüs 30
• Grundlegende Geräteeinstellungen 35
• Druckmedien und Fächer 38
Überblick über die Menüs
Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät
einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.
• Je nach Optionen und Modell werden einige Menüpunkte möglicherweise nicht
angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht
unterstützt.
• Einige Menüoptionen können abhängig von den Funktionen des Geräts oder abhängig
vom Modell variieren.
• Eine Beschreibung der Menüs finden Sie im Kapitel Menübefehle für nützliche
Einstellungen (siehe „Menübefehle für nützliche Einstellungen“ auf Seite 120).
Aufrufen des Menüs
1 Je nach gewünschter Funktion auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren, Fax oder Scannen
drücken.
2 Drücken Sie (Menü), bis das gewünschte Menü in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie dann OK.
3 Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Menüelement angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
4 Verfügt das gewählte Element über Untermenüs, wiederholen Sie Schritt3.
5 Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
6 Drücken Sie (Abbrechen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Überblick über die Menüs | 30
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