Guía del usuario de la impresora
HP DeskJet 930C Series para
Macintosh
Español
Soluciones de Soporte HP
Felicitaciones por su adquisición de una impresora HP DeskJet. HP
desea que su experiencia con la impresora sea totalmente satisfactoria, por eso la
respaldamos con nuestro ovacionado servicio y asistencia técnica
Soporte HP
que incluye:
Soluciones de Soporte HP en línea
Soluciones de
¡Encuentre la solución rápida con el ratón!
en línea
sobre la impresora HP DeskJet, 24 horas al día, siete días a la semana.
Si tiene un módem conectado a su computadora y se suscribe a un servicio en línea o
tiene acceso directo a Internet, puede obtener una amplia variedad de información
sobre su impresora en los siguientes sitios en WWW:
Soluciones de Soporte HP en línea
Soporte HP mediante foros de usuarios
electrónico
.
es un excelente lugar para obtener respuestas a sus preguntas
puede vincularse con
y
Soluciones de Soporte HP por correo
Soluciones de Soporte HP
Soluciones de
Soluciones de Soporte HP por teléfono
Llámenos directamente y hable con un técnico de servicio especializado
en su producto, quien generalmente podrá contestar sus preguntas en
una sola llamada telefónica. (Consulte la página 47 en este manual para obtener
una lista de números telefónicos.)
Consejos telefónicos para los clientes de HP (EE. UU. solamente)
Si desea escuchar soluciones sencillas y rápidas para contestar preguntas comunes
relacionadas con las impresoras HP DeskJet, llame gratis a nuestra línea de
asistencia automatizada, al (877) 283-4684.
Marcas registradas
Apple, el logotipo de Apple, AppleTalk, ColorSync, el logotipo ColorSync, Mac,
Macintosh, MacOS, PowerBook, Power Macintosh y QuickDraw son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los EE. UU. y otros países.
Aviso
La información contenida en este documento está sujeta a cambio sin previo aviso.
Hewlett-Packard no ofrece garantía de ningún tipo con respecto a este material,
incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo, las garantías implícitas de
comercialización o adecuación a un propósito determinado.
Hewlett-Packard no acepta responsabilidad por ningún error ni por daños
incidentales o consecuentes relacionados con el suministro, el rendimiento o el uso
de este material.
Reservados todos los derechos. Se prohibe la reproducción, adaptación o traducción
de este manual sin permiso por escrito de Hewlett-Packard Company, a excepción de
lo estipulado en las leyes de propiedad intelectual.
Ninguna parte de este documento podrá fotocopiarse, reproducirse o traducirse a
otro idioma sin previa autorización por escrito de Hewlett-Packard Company.
¡Felicitaciones por su adquisición de una impresora
HP DeskJet!
Éste es el contenido de la caja. Si falta algo, llame al vendedor de la impresora HP
o Soluciones de Soporte HP. (Encontrará una lista de números telefónicos en la
página 47.)
Impresora
Software de la impresora y la
Guía del usuario electrónica
Cartucho de
tinta negra
Cable de alimentación
Instrucciones de
instalación rápida
Cartucho de
tinta de color
iii
Características especiales de la impresora HP DeskJet
La nueva impresora HP DeskJet viene equipada con las siguientes características
especiales:
• Espectacular calidad fotográfica a través de la tecnología de capas de color de HP
• Texto negro de calidad de impresora láser
• Excelente calidad de impresión en papel corriente
• Rendimiento confiable con velocidades de impresión de hasta 9 páginas por
minuto para texto negro y 7,5 páginas por minuto para texto con gráficos en color
• Diseño compacto con bandeja plegadiza para el papel
Cómo encontrar más información
Esta
Guía del usuario
explica cómo usar la impresora. Para obtener más información:
• Utilice las
• Active los globos de ayuda en el menú
ajuste de impresión para ver una explicación.
• Visite el sitio de HP en WWW en
para obtener la información más reciente sobre productos, resolución de
problemas y actualizaciones del software de la impresora.
Instrucciones de instalación rápida
Ayuda
http://www.hp.com/support/home_products
.
. Mueva el cursor sobre cualquier
iv
1
Nociones básicas para imprimir
Botones y luces
Los botones de la impresora HP DeskJet que se muestran a continuación permiten
encender y apagar la impresora, cancelar un trabajo de impresión o reanudar la
impresión. Las luces indican el estado de la impresora. Los botones y las luces, de
izquierda a derecha, son:
Botón Cancelar
botón para cancelar el trabajo de impresión
en curso.
Luz de estado de los cartuchos de
impresión
situada por encima de este símbolo indica
que necesita verificar el estado de los
cartuchos de impresión. Consulte “Estado
de los cartuchos de impresión” en la
página 27 para obtener más información al
respecto.
esta luz está intermitente se requiere la
intervención del usuario, por ejemplo, colocar papel en la impresora o quitar
papel atascado. Para seguir imprimiendo, presione el botón Reanudar. Vea “¿Qué
significan las luces intermitentes?” en la página 41.
– Cuando está iluminada, la luz
Botón y luz Reanudar
– Presione este
– Cuando
Advertencia
Botón y luz de encendido
apagar la impresora. Cuando la luz verde encima del botón de encendido está
intermitente, se está imprimiendo algo.
Para encender y apagar la impresora, utilice siempre el botón de
encendido situado en la parte frontal. El uso de una regleta de conexiones,
protector de sobretensión o interruptor de una toma de corriente en la
pared para encender y apagar la impresora puede resultar en el fallo
prematuro de la unidad.
– Utilice el botón de encendido para encender y
1
1
Nociones básicas para imprimir
Bandejas de papel
Bandeja plegadiza
La bandeja plegadiza, en la parte frontal de la impresora, contiene las bandejas de
ENTRADA y SALIDA. La bandeja plegadiza siempre debe estar en la posición
bajada para imprimir u obtener acceso a los cartuchos de impresión.
Bandeja plegadiza en
posición levantada
Bandeja de ENTRADA
Para imprimir, coloque papel u otro medio de impresión en la bandeja de
ENTRADA. Baje la bandeja plegadiza y extienda la bandeja de ENTRADA.
Asegúrese de deslizar los ajustadores del papel hacia afuera antes de colocar el
papel con el lado de impresión hacia abajo. Empuje el papel completamente
hacia adentro en la bandeja de ENTRADA. Después de insertar el tipo de papel
que desee utilizar, deslice los ajustadores del papel firmemente contra los lados
de las hojas. Cuando imprima en papel pequeño, asegúrese de que la bandeja de
ENTRADA esté empujada completamente hacia adentro.
Bandeja de ENTRADA
extendida
Ajustador del ancho
del papel
Cuando imprima en papel de tamaño Legal, deje extendida la bandeja de
ENTRADA.
Ajustador de la
longitud del papel
Bandeja de ENTRADA extendida
Ajustador del
ancho del papel
Bandeja de
ENTRADA
2
1
Nociones básicas para imprimir
Bandeja de SALIDA
La impresora envía las páginas impresas a la bandeja de SALIDA.
Aleta de la bandeja de SALIDA en posición bajada – Ésta es la posición normal
para la mayoría de los tipos de impresión. La posición bajada también permite
imprimir un solo sobre o imprimir en papel más pequeño que 100 x 148 mm o
4 x 5 5/8 pulgadas. Para obtener información sobre la impresión en otros tipos de
medios, consulte el capítulo 2.
Aleta de la bandeja de SALIDA en posición levantada – La aleta de la bandeja de
SALIDA debe estar en la posición levantada para poder colocar papel continuo en
la impresora. Debe permanecer en la posición levantada para imprimir pancartas.
Ranura para un solo
sobre y papel pequeño
Ajustador del ancho
del papel
Aleta de la bandeja de
SALIDA bajada
Aleta de la bandeja de
SALIDA levantada
Sugerencias para el mantenimiento de la impresora
Como la impresora coloca tinta en el papel por aspersión, con el tiempo
aparecerán manchas de tinta en la caja de la impresora. Para quitar estas manchas
y/o tinta seca en el exterior de la impresora, utilice un paño humedecido con
agua.
Cuando limpie la impresora, siga las sugerencias siguientes:
•
NO
limpie el interior de la impresora. No permita que ningún líquido se escurra
al interior de la impresora.
•
NO
utilice limpiadores comunes o detergentes. En caso de que utilice un
limpiador común o detergente en la impresora, limpie las superficies exteriores
de la impresora con un paño suave humedecido con agua.
NO
lubrique el eje sobre el cual se mueven los cartuchos de impresión. Es
•
normal que se produzca ruido cuando el receptáculo de los cartuchos pasa de
un lado a otro sobre el eje.
Para obtener información sobre la limpieza de los cartuchos de impresión y su
receptáculo, consulte la página 32.
3
2
Uso del software de la impresora
Cómo seleccionar su impresora
Nota: Usted debe tener el software de la impresora instalado. Si no
es así, consulte las Instrucciones de instalación rápida o el CD con el
software de la impresora HP suministrado con la unidad.
Si aún no ha seleccionado la impresora HP DeskJet como impresora
predeterminada en el
continuación.
1
Asegúrese de que la computadora y la impresora estén encendidas y de que la
impresora esté conectada a la computadora mediante un cable USB.
Selector
, siga las instrucciones proporcionadas a
En el menú
2
En el lado izquierdo de la ventana del Selector, haga clic en el icono
3
DeskJet 900 Series
En el lado derecho de la ventana del Selector, haga clic en
4
Cierre el
5
Apple
Selector
, elija
.
.
Selector
.
DeskJet 930C
Otras maneras de seleccionar una impresora
predeterminada
Además de utilizar el Selector, también puede seleccionar una impresora
predeterminada mediante cualquiera de los métodos siguientes:
Seleccione la impresora deseada haciendo clic en el
•
barra de menús en la parte superior de la pantalla y eligiendo
•
Si la barra de controles está activada, seleccione la impresora deseada
haciendo clic en el
DeskJet 930C
Arrastre el documento que desea imprimir sobre el icono en el escritorio que
•
corresponde a la impresora deseada.
•
Haga clic en el icono de la impresora HP DeskJet que desea utilizar y elija
Impresora predeterminada
El comando Imprimir enviará los documentos a esta impresora hasta que se
seleccione otra impresora predeterminada. Si cambia de impresora, examine el
documento antes de imprimirlo para ver si el formato o la paginación han
cambiado.
icono de impresora
.
en el menú
en la barra de controles y eligiendo la
Imprimiendo
icono de impresora
.
.
en la
DeskJet 930C
.
4
2
Uso del software de la impresora
Impresión desde el escritorio
Imprimir desde el escritorio es útil cuando hay varios documentos que deben
imprimirse a la vez o si tiene un documento formateado previamente para
imprimir en una impresora específica. Hay dos métodos para imprimir
documentos desde el escritorio.
Para imprimir desde el escritorio:
•
Arrastre los iconos de los documentos que desee imprimir sobre el icono en el
escritorio correspondiente a la impresora deseada.
O bien
•
Selecccione los iconos de los documentos que desee imprimir, luego elija
Imprimir
Imprimir
Imprimir
en el menú
, seleccione los ajustes de impresión deseados y haga clic en el botón
.
Archivo
. Cuando aparezca el cuadro de diálogo
Verificación del estado de la impresora
Si desea averiguar el estado de la impresora observe su icono en el escritorio:
Icono
DescripciónIconoDescripción
Impresora inactiva
(predeterminada)
Impresora inactiva
(no predeterminada)
Imprimiendo en
impresora
predeterminada
Impresión suspendida en
impresora
predeterminada
Error de impresora
predeterminada
Impresora no disponible o
desconectada
5
2
Uso del software de la impresora
Ajustar página – Control del diseño de página
Se utiliza el cuadro de diálogo
Ajustar página de HP DeskJet 900 Series
controlar ajustes tales como el tamaño del papel, escala de ampliación y
orientación de la página. Para llegar a este cuadro de diálogo:
1
Abra el programa que utilizó para crear el documento.
En el menú
2
Archivo
, elija
Ajustar página
.
Tamaño de papel, escala y orientación de la página
Asegúrese de seleccionar el tamaño del papel,
de los sobres o de cualquier otro medio de
impresión que esté en la bandeja de ENTRADA.
Escriba un número
entre 20 y 400. Los
números menores de
100 reducen el tamaño
de la imagen y los
mayores de 100 la
amplían. El cambiar el
tamaño también
puede hacer que
cambie la paginación.
Haga clic en el
icono adecuado
para especificar la
orientación de la
página.
para
6
2
Uso del software de la impresora
Cuadro de diálogo Imprimir
El cuadro de diálogo Imprimir de HP DeskJet 900 Series se utiliza para controlar
ajustes tales como el número de copias, imprimir páginas específicas o todas las
páginas, tipo de papel, calidad de impresión, diseño de página, color e impresión
en el fondo. Para llegar a este cuadro de diálogo, elija Imprimir en el menú
Archivo de su programa.
Botones
Hay cuatro botones al pie del cuadro de diálogo Imprimir:
•
Guardar ajustes guarda los ajustes de impresión seleccionados para éste y
otros documentos en el futuro
•
Restab. ajustes por omisión restablece los ajustes de impresión originales
definidos por HP
•
Cancelar cancela los ajustes seleccionados y cierra el cuadro de diálogo
Imprimir
•
Imprimir inicia la impresión
7
2
Uso del software de la impresora
General
General es el panel predeterminado que aparece en el cuadro de diálogo
Imprimir. Este panel permite seleccionar el número de copias que desea imprimir,
si desea imprimir todo el documento o sólo páginas específicas, y si desea
imprimir desde el principio hasta el final del documento o desde el final hasta el
principio.
Haga clic para mostrar una lista de otros
paneles para controlar la impresión.
Escriba el número
de copias que
desee imprimir.
Si no desea imprimir el documento entero,
escriba los números del principio y final de la
serie de páginas que desee imprimir.
Indique si desea imprimir desde la
primera página o desde la última.
Esta zona muestra los ajustes
especificados en otros paneles del cuadro
de diálogo Imprimir.
Los siguientes paneles del cuadro de diálogo Imprimir están disponibles también
desde el menú General:
•
Tipo/calidad de papel (vea “Tipo/calidad de papel” en la página 9)
•
Diseño (vea “Disposición” en la página 9)
•
Color (vea “Color” en la página 10)
•
Impresión en el fondo (vea “Impresión en el fondo” en la página 11)
•
Control de tinta permite ajustar el volumen de la tinta y el tiempo de secado
8
2
Uso del software de la impresora
Tipo/calidad de papel
Elija de una amplia
variedad de tipos de papel.
Calidad de impresión
Borrador: Impresión
rápida
Normal: Impresión
cotidiana
Óptima: Calidad superior
Foto alta resolución:
Calidad fotográfica si se
selecciona papel
fotográfico y la calidad
Óptima.
Disposición
Este cuadro de diálogo permite especificar el número de páginas impresas en
cada hoja de papel, o bien imprimir un cartel especificando el número de páginas
impresas a lo ancho y largo del cartel.
Marque aquí si desea
imprimir en ambas caras
del papel.
Si marca Imprimir en ambos lados, elija el tipo de
Encuadernación deseado (superior o lateral).
Elija el número de
páginas (1, 2 ó 4) que
desee imprimir en cada
hoja. O bien
Imprima un cartel:
Elija el tamaño del cartel
seleccionando el número
de páginas que se
imprimirán a lo ancho y
largo del cartel (2x2, 3x3
ó 4x4).
Marque aquí para imprimir
un borde alrededor de
cada página.
9
2
Uso del software de la impresora
Color
La impresora HP DeskJet 900 Series utiliza la tecnología de HP de igualación de
colores para analizar cada elemento de una página —texto, gráficos y
fotografías— y proporcionar resultados óptimos de impresión en color.
Elija:
Igualación de colores HP
(predeterminado)
ColorSync
Escala de grises (imprimir
en tonos de gris)
Blanco y negro (sin color)
Mueva para ajustar:
•
Saturación
•
Brillo
•
Tono del color
Igualación de colores HP es el ajuste de Imagen predeterminado en el panel
Color. Aunque se pueda ajustar la saturación, el brillo y la tonalidad de los
colores por medio de los controles deslizantes que aparecen al seleccionar esta
opción, la posición central de los controles es la óptima para la mayoría de los
trabajos de impresión y tipos de papel.
El ajuste ColorSync se puede utilizar para igualar colores con otros componentes
que usan el sistema de igualación de colores ColorSync.
Escala de grises imprime en tonos de gris. Cuando se elige este ajuste, también
tiene la opción de optimizar la impresión para fax y fotocopia.
Blanco y negro imprime sólo en negro y blanco (sin colores ni tonos de gris).
10
2
Uso del software de la impresora
Impresión en el fondo
Elija Fondo si desea seguir trabajando mientras se imprimen documentos. Si elige
Primer plano, la impresión será más rápida, pero no podrá trabajar en otras tareas
mientras se esté imprimiendo.
Elija:
• Fondo para seguir
trabajando mientras
se imprime
• Primer plano para
imprimir con mayor
velocidad
Haga clic en el botón
según lo que le
convenga para el
trabajo de impresión
11
2
Uso del software de la impresora
La tabla siguiente describe características adicionales disponibles cuando se
utiliza la impresión en el fondo. Para acceder a estas características desde el
escritorio, haga doble clic en el icono de la impresora DeskJet 930C.
Opciones de
impresión en el
Instrucciones
fondo
Eliminar un trabajo de
impresión
Pausa/suspender un
trabajo de impresión
Marcar una solicitud de
impresión como
“Urgente”
Imprimir a una hora
específica
Clasificar/cambiar el
orden de los trabajos de
impresión
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono, luego
haga clic en el icono de la Papelera.
o bien
• Arrastre el icono del documento sobre la Papelera en el escritorio.
Estos métodos sólo eliminan el trabajo de impresión, no el
documento mismo.
• Selecione el título del trabajo de impresión o su icono, luego
haga clic en el botón Pausa.
Se hará una pausa en la impresión hasta que vuelva a seleccionar
su título y haga clic en el botón Reanudar.
o bien
• Arrastre el icono del documento sobre la lista de documentos
Esperando para imprimir.
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono, luego
haga clic en el reloj pequeño.
• En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Urgente. Esto
mueve la solicitud de impresión al principio de la lista de
impresión.
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono, luego
haga clic en el reloj pequeño.
• En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en A las, luego
especifique la hora y fecha para imprimir.
• Desde el menú Ver, seleccione el título de la columna que desea
utilizar para ordenar o seleccionar.
• Para ver y cambiar el orden de impresión, clasifique por Hora de
impresión.
• Arrastre y coloque el título del trabajo de impresión al lugar
deseado de la lista.
Detener y reanudar la
impresión
Cambiar de impresoraPara mover un trabajo de impresión desde una impresora a otra del
• Elija Detener cola de impresión en el menú Imprimiendo.
• Para reanudar la impresión, elija Iniciar cola de impresión.
Ésta es una buena manera de guardar las solicitudes de impresión
cuando se utiliza una computadora portátil lejos de la impresora.
mismo tipo:
• Arrastre el icono correspondiente a la solicitud de impresión sobre
el icono de la impresora deseada.
Si no está seguro si las dos impresoras son del mismo tipo, intente
mover la solicitud de impresión; el software de la impresora no le
permitirá mover una solicitud de impresión a una impresora
incompatible.
12
2
Uso del software de la impresora
Impresión en diferentes tipos de papel y medios de impresión
La impresora HP DeskJet 930C Series está diseñada para aceptar tantos tipos de papel y
medios de impresión que funciona prácticamente como un pequeño taller de impresión. Este
capítulo explica cómo utilizar diferentes tipos de medios de impresión.
Impresión de fotografías
Quiero imprimir…Entonces debo…
Papel fotográfico de 8,5 x 11 pulg. o A4
1 Retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA.
2 Inserte hasta 30 hojas de papel fotográfico (con el
lado de impresión hacia abajo) en la bandeja de
ENTRADA.
3 Deslice los ajustadores del papel firmemente contra
los bordes del papel. Asegúrese de que la bandeja
de ENTRADA esté empujada hacia adentro.
4 Elija ajustes de impresión apropiados para el tipo y
tamaño del papel fotográfico.
5 Imprima las fotografías.
Ajustes de impresión HP que debe elegirConsideraciones a tomar en cuenta
Ajustar página
- Tamaño de papel: Elija un tamaño de papel
adecuado
- Orientación: Elija la orientación adecuada
Tipo/calidad de papel
- Tipo de papel: Elija un tipo de papel
fotográfico apropiado
- Calidad de impresión: Elija Óptima
• Para obtener óptimos resultados, utilice Papel
fotográfico HP.
• La fotografía necesita estar en formato electrónico
(digital) para ser impresa. Tome una fotografía digital,
escanee una foto o lleve la foto a una tienda de
equipo fotográfico para pedir que la conviertan en un
archivo electrónico.
Disposición
- Páginas por hoja:1
- Imprimir en ambos lados: Desactivada
13
2
Uso del software de la impresora
Impresión de tarjetas de felicitación y Hagaki
Quiero imprimir…Entonces debo…
1 Deslice ambos ajustadores del papel hacia afuera y
retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA.
2 Inserte hasta 5 tarjetas en la bandeja de ENTRADA
hasta que se detengan.
3 Deslice los ajustadores del papel firmemente contra
los bordes de las tarjetas.
4 Elija ajustes de impresión apropiados para el tipo y
tamaño de las tarjetas.
5 Imprima las tarjetas.
Ajustes de impresión HP que debe elegirConsideraciones a tomar en cuenta
Ajustar página
- Tamaño de papel: Elija el tamaño de tarjeta
adecuado
- Orientación: Haga clic en el icono Vertical
Tipo/calidad de papel
- Tipo de papel: Elija un tipo de tarjeta de
felicitación o Papel corriente o Papel para
inyección de tinta para Hagaki
- Calidad de impresión: Elija Normal
Disposición
- Páginas por hoja:1
- Imprimir en ambos lados: Desactivada
• Para obtener óptimos resultados, utilice Papel para
tarjetas de felicitación HP.
• Para Hagaki, utilice Papel corriente o Papel para
inyección de tinta.
• Utilice el ajuste Papel corriente para imprimir en el
lado de la dirección de la tarjeta Hagaki.
• Si tiene tarjetas previamente dobladas, desdóblelas y
luego colóquelas en la bandeja de ENTRADA.
• Alinee los bordes de las tarjetas antes de insertarlas.
• Para facilitar la colocación de tarjetas pequeñas,
extienda la bandeja de ENTRADA y levante la aleta
de la bandeja de SALIDA. Después de insertar las
tarjetas, empuje la bandeja de ENTRADA hacia
adentro y baje la aleta de la bandeja de SALIDA.
14
2
Uso del software de la impresora
Impresión en sobres y otro papel pequeño
Quiero imprimir…Entonces debo…
Un solo sobre y papel pequeño [entre 77
x 127 mm (3 x 5 pulg.) y 100 x 148 mm
(4 x 5 5/8 pulg.)]
1 Inserte el sobre u otro papel pequeño, con el lado de
la solapa a la izquierda y hacia arriba, en la ranura
para un solo sobre. Empuje el sobre hasta que se
detenga.
2 Elija ajustes de impresión apropiados para el tipo y
tamaño del sobre.
3 Imprima.
Ajustes de impresión HP que debe elegirConsideraciones a tomar en cuenta
Ajustar página
- Tamaño de papel: Elija el tamaño de sobre
adecuado
- Orientación: Haga clic en el icono Vertical
Tipo/calidad de papel
- Tipo de papel: Elija Papel corriente
- Calidad de impresión: Elija Normal
Disposición
- Páginas por hoja:1
- Imprimir en ambos lados: Desactivada
• Asegúrese de que la aleta de la bandeja de SALIDA
esté en la posición bajada.
• No utilice sobres con cierres o ventanas.
• Evite usar sobres satinados o repujados, sobres con
bordes gruesos, irregulares o enrollados, o sobres
arrugados, rotos o dañados.
• Si el programa que está utilizando incluye una
función para imprimir sobres, siga las instrucciones
de ese programa en lugar del procedimiento que se
explica aquí.
15
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