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2
Installation de l’imprimante
La connexion de votre imprimante HP DeskJet à l’ordinateur
peut être réalisée à l’aide d’un des câbles suivants :
Câble d’imprimante parallèle
méthode de connexion lorsque l’ordinateur fonctionne sous
Windows 3.1x, 95, 98 ou NT 4.0. Reportez-vous à « Connexion
de l’imprimante avec un câble parallèle » à la page 3 pour
obtenir de plus amples informations.
Câble pour bus universel série (USB)
prise en charge que par le système d’exploitation Windows 98.
Reportez-vous à « Configuration de l’imprimante avec un câble
USB » à la page 14 pour obtenir de plus amples informations.
Le câble d’imprimante n’est pas livré avec l’imprimante.
est vendu séparément. Consultez la page 70 pour obtenir des
informations sur comment passer commande.
– vous pouvez utiliser cette
– cette méthode n’est
Il
Connexion de
l’imprimante avec un
câble parallèle
Remarque : si vous utilisez un câble USB pour établir les
communications entre l’imprimante et l’ordinateur,
reportez-vous à la page 14.
3
Etape 1 : Déballage de votre imprimante
1
Retirez l’imprimante de l'emballage puis enlevez les bandes
protectrices.
2
Ouvrez le capot supérieur. Retirez les deux morceaux
d’emballage plastique de l’intérieur de l’imprimante.
3
Refermez le capot d’accès de l’imprimante.
4
Etape 2 : Connexion du câble d’imprimante
parallèle
Vous devez acheter un câble d’imprimante bidirectionnel
(conforme IEEE 1284), tel que le câble HP de référence C2950A.
1
Vérifiez si l’ordinateur et l’imprimante sont hors tension.
2
Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de
l’imprimante.
3
Branchez l’extrémité du câble ne possédant pas de vis à
l’imprimante. Enfoncez les deux clips dans les encoches.
Capot d’accès du
câble
4
Branchez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur et serrez
les vis.
5
Etape 3 : Connexion de l’alimentation
électrique
1
Laissez l’imprimante et l’ordinateur hors tension.
5
Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation électrique
à la prise murale.
2
Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de
l’imprimante.
3
Branchez la fiche appropriée du câble d’alimentation
électrique dans la prise à l’arrière de l’imprimante.
4
Branchez l’autre fiche du câble d’alimentation électrique au
module.
3
5
4
Remarque : utilisez toujours la touche d'alimentation
à l'avant de l'imprimante pour la mise sous et hors tension
de l’imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un
protecteur de surtension ou d’une prise murale avec
interrupteur pour la mise sous ou hors tension peut
endommager l’imprimante.
6
Etape 4 : Installation des cartouches
d’impression
1
Appuyez sur la touche d’alimentation pour mettre
l’imprimante sous tension.
Le voyant d’alimentation s’allume et le voyant des
cartouches d’impression clignote.
2
Ouvrez le capot supérieur.
Le chariot d’impression vient se placer au centre de
l’imprimante.
4
Retirez délicatement la bande protectrice en vinyle se
trouvant sur les cartouches d’impression noire et tricolore.
Remarque : ne touchez pas aux gicleurs ni aux contacts
cuivrés de la cartouche. NE RETIREZ PAS la bande en cuivre,
elle assure la connexion électrique pour que les cartouches
d’impression puissent fonctionner normalement.
Cartouche
d'impression
noire
Bande en
vinyle
Bande en
GicleursGicleurs
5
Pour chaque cartouche d’impression, soulevez le système de
vinyle
verrouillage du chariot à l’intérieur de l’imprimante. Avec les
contacts électriques dirigés vers l’arrière de l’imprimante et
la cartouche tenue verticalement, poussez fermement la
cartouche dans le support approprié.
Cartouche
d’impression
tricolore
3
Retirez les cartouches d’impression neuves de leur
emballage.
7
Insérez la cartouche d'impression noire dans le support de
droite et la cartouche tricolore dans celui de gauche.
L’imprimante ne fonctionne que si les deux cartouches
d’impression sont en place.
6
Refermez le système de verrouillage.
Vous entendrez un clic et sentirez une résistance lorsque
vous pousserez la cartouche vers le bas.
Remarque : si le voyant de cartouches d'impression
clignote toujours ou si le chariot ne se place pas sur le
côté droit de l'imprimante, retirez les deux cartouches et
installez-les à nouveau.
Si l’encre d’une cartouche d’impression commence à
manquer, remplacez-la. Si vous n’avez plus de cartouche
de rechange, laissez la cartouche d’impression vide dans
son support de l’imprimante. L’impression ne peut pas se
faire sans que les deux cartouches soient installées.
Nous vous recommandons d’avoir toujours une cartouche
neuve à portée de main. Faites bien attention d’acheter
des cartouches portant l’une des références mentionnées
ci-dessous. Les cartouches d’impression sont conçues pour
fournir une qualité d’impression exceptionnelle, toujours
nette et précise.
Pour les modèles 840C, 842C, et 843C utilisez :
HP No. [15] (identique à C6615 Series)
Noire
Tricolore HP No. [17] (identique à C6625 Series)
7
Refermez le capot d’accès de l’imprimante.
Le voyant des cartouches d’impression continue à
clignoter pendant quelques secondes puis s’éteint (vous
entendrez le chariot d’impression revenir en position de
repos sur le côté droit de l’imprimante).
8
Etape 5 : Chargement du papier dans votre
imprimante
1
Tirez sur le bac d’ENTREE et faites glisser les guides de
réglage de largeur et de longueur du papier afin de disposer
d’assez d’espace pour placer la pile de papier.
Soulevez le bac de SORTIE pour avoir une meilleure vue du
bac d’ENTREE.
2
Retirez une pile de papier de son emballage (assurez-vous
ensuite que le papier chargé est d’un seul format et type).
Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane afin
de la rendre uniforme.
Guide de
réglage de
largeur du
papier
Bac de
SORTIE
Bac
d’ENTREE
Guide de
réglage de
longueur du
papier
3
Placez la pile de papier,
recto orienté vers le bas
, dans le bac
d’ENTREE. Le bac d’ENTREE peut contenir une pile de 10 mm.
4
Introduisez le papier dans le bac d’ENTREE jusqu’à ce qu’il
bute.
9
5
Poussez les deux guides de réglage de façon à ce qu'ils
reposent contre les bords du papier. Assurez-vous que le
papier est bien à plat dans le bac et qu’il tient sous l’onglet
du guide de longueur de papier.
6
Repoussez à fond le bac d’ENTREE.
Rabaissez le bac de SORTIE.
Etape 6 : Installation du logiciel d’impression
Avant de pouvoir utiliser votre nouvelle imprimante
HP DeskJet, vous devez installer le logiciel d’impression sur
l’ordinateur à partir duquel vous allez imprimer. Le logiciel
d’impression se trouve sur le cédérom livré avec l’imprimante.
Hewlett-Packard met régulièrement à votre disposition une
mise à jour des logiciels d’impression. Consultez « Logiciel
d’impression », page 54 pour plus d’informations sur la façon
d’obtenir les logiciels les plus récents.
Préliminaires
1
Vérifiez si l’ordinateur est correctement installé et
opérationnel.
2
Assurez-vous d’avoir suivi correctement les instructions
fournies plus haut pour installer et configurer l’imprimante.
3
Assurez-vous que l’imprimante est directement connectée à
l’ordinateur avec un câble d’imprimante parallèle sans
aucun autre périphérique installé entre l’imprimante et
l’ordinateur (tel qu’un scanner, une unité de sauvegarde, des
boîtiers de commutation).
4
Vérifiez si l’ordinateur et l’imprimante sont sous tension.
10
5
Fermez tout logiciel en cours d’exécution en arrière plan sur
votre ordinateur à l’exception de l’installateur HP DeskJet, de
l’Explorateur Windows et du Gestionnaire de programmes.
Reportez-vous à la page 26 pour obtenir de plus amples
informations concernant la fermeture d’un logiciel.
6
Suivez les instructions d’installation du système
d’exploitation de votre ordinateur.
Installation du logiciel d’impression à partir
du cédérom
Remarque : si la boîte « Nouveau matériel détecté »
s'affiche pendant l'installation, cliquez sur le « X » au coin
supérieur droit de la boîte ou sur Annuler.
1
Insérez le cédérom du logiciel d’impression de HP dans le
lecteur de votre ordinateur.
Sous
Windows 95, 98
dessous :
a. Depuis la barre des tâches, cliquez sur
Démarrer
b. Indiquez la lettre identifiant le lecteur de cédérom de
l’ordinateur, puis tapez
D:\setup.exe
c. Cliquez sur OK.
Sous
Windows 3.1x, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans le gestionnaire de programmes, cliquez sur
Fichier
b. Indiquez la lettre identifiant le lecteur de cédérom de
l’ordinateur, puis tapez
D:\setup.exe
c. Cliquez sur OK.
➙
➙
Exécuter
et
Exécuter
.
.
.
NT 4.0
.
setup.exe
setup.exe
, suivez les instructions ci-
. Par exemple,
. Par exemple,
Remarque : si vous ne connaissez pas la lettre
assignée au lecteur de cédérom, ouvrez
l’Explorateur Windows ou le Gestionnaire de
fichiers et regardez la lettre inscrite en regard
de l’icône.
11
2
Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez sur
le logiciel d’impression HP DeskJet 840C Series
numéro du modèle de votre imprimante s’inscrira sur le
bouton d'installation).
Installer
(le
5
Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.
En cas de problème, consultez « Que faire en cas de
problème lors de l’installation ? », page 13.
3
Lorsque la page du contrat de licence HP s’affiche, lisez les
conditions du contrat puis cliquez sur
4
Suivez l’une des procédures ci-dessous :
• Si l’imprimante est allumée et connectée à l’ordinateur
avec un câble parallèle, le programme de configuration
détectera automatiquement l’imprimante et le port utilisé.
Passez ensuite à l’étape 5.
OU
• Si l’imprimante est éteinte ou si la connexion avec
l’ordinateur n’a pas été établie avec un câble parallèle, le
programme d’installation vous invitera à spécifier le port à
utiliser pour l’imprimante. Sélectionnez un port de type
LPT ; le paramètre par défaut
Cliquez sur
Suivant
et passez à l’étape 5.
LPT1
Accepter
est utilisé généralement.
.
Remarque : l’imprimante HP DeskJet 840C Series est
automatiquement configurée en tant qu’imprimante par
défaut. Si ce n’est pas le cas, consultez « Configuration de
HP DeskJet comme imprimante par défaut », page 26.
Remarque : si vous désirez recevoir le logiciel
d’impression sur disquettes :
• Contactez votre Centre de Service Clientèle HP régional,
listé à la page 55.
OU
• Si vous pouvez utiliser un ordinateur doté d’un lecteur de
cédérom, insérez le cédérom du logiciel d’impression
dans l’ordinateur en question et commencez l’installation
du logiciel. Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche,
sélectionnez Copier le logiciel d'impression sur
disquettes.
12
Que faire en cas de problème lors de
l’installation ?
• Assurez-vous que votre imprimante est sous tension et que
tous les câbles sont correctement branchés.
• Fermez tous les logiciels. Mettez ensuite l’imprimante et
l’ordinateur hors tension. Remettez l’imprimante puis
l’ordinateur sous tension.
• Quittez tout programme anti-virus en cours d’exécution.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du
logiciel anti-virus située sur la barre des tâches puis cliquez
sur
Désactiver
de la fenêtre ouverte du programme.
• Désinstallez le logiciel d’impression en suivant les
instructions à la page 27 puis recommencez la procédure
d’installation.
• Si vous rencontrez toujours des problèmes lors de
l’installation, contactez un distributeur agréé HP ou un
représentant du service de Service Clientèle HP. Pour
connaître le numéro de téléphone du centre d’assistance le
plus proche de votre domicile, reportez-vous à
Clientèle HP
, ou cliquez sur le « X » au coin supérieur droit
Service
à la page 55.
13
Configuration de
l’imprimante avec un
câble USB
Remarque : le câble USB ne peut être utilisé que sous
Windows 98. Si vous avez connecté l’imprimante à
l’ordinateur avec un câble parallèle, reportez-vous à la
page 3.
Qu’est-ce que USB ?
Le bus universel série (USB) facilite la connexion d’unités en
évitant d’ouvrir l’ordinateur. USB utilise une combinaison de
branchements et de ports pour connecter des unités telles que
les imprimantes, les modems, les scanners, les appareils photo
numériques. Il offre aussi l’avantage de pouvoir retirer, ajouter
ou déplacer facilement les unités.
USB est une solution offerte pour la clientèle travaillant sous
Windows 98 avec un câble USB. Si le port USB est actif et
correctement configuré, vous pouvez connecter l’imprimante
HP DeskJet à ce dernier ou à la chaîne USB à l’aide d’un câble
USB.
Etape 1 USB : Déballage de votre imprimante
1
Retirez l’imprimante de l'emballage, puis ôtez les bandes
protectrices.
14
2
Ouvrez le capot supérieur. Retirez les deux morceaux
d’emballage plastique de l’intérieur de l’imprimante.
3
Refermez le capot d’accès de l’imprimante.
Etape 2 USB : Connexion de l’alimentation
électrique
Remarque : NE CONNECTEZ PAS le câble USB entre
l’imprimante et l’ordinateur. Assurez-vous que le câble USB
N’EST PAS encore branché dans l’ordinateur de
l’installation.
1
Laissez l’imprimante et l’ordinateur hors tension.
2
Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de
l’imprimante.
3
Branchez le câble d’alimentation électrique à fond dans la
prise à l’arrière de l’imprimante.
4
Branchez la fiche appropriée du câble d’alimentation
électrique au module.
15
5
Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation électrique
à la prise murale.
3
5
4
Remarque : utilisez toujours la touche d'alimentation
à l'avant de l'imprimante pour la mise sous et hors tension
de l’imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un
protecteur de surtension ou d’une prise murale avec
interrupteur pour la mise sous ou hors tension peut
endommager l’imprimante.
Etape 3 USB : Installation des cartouches
d’impression
1
Appuyez sur la touche d’alimentation pour mettre
l’imprimante sous tension.
Le voyant d’alimentation s’allume et le voyant des
cartouches d’impression clignote.
2
Ouvrez le capot supérieur.
Le chariot d’impression vient se placer au centre de
l’imprimante.
16
3
Retirez les cartouches d’impression neuves de leur
emballage.
4
Retirez délicatement la bande protectrice en vinyle se
trouvant sur les cartouches d’impression noire et tricolore.
Remarque :ne touchez pas aux gicleurs ni aux contacts
cuivrés de la cartouche. NE retirez PAS la bande en cuivre.
Elle assure la connexion électrique pour que les cartouches
d’impression puissent fonctionner normalement.
5
Pour chaque cartouche d’impression, soulevez le système de
verrouillage du chariot à l’intérieur de l’imprimante. Avec les
contacts électriques dirigés vers l’arrière de l’imprimante et
la cartouche tenue verticalement, poussez fermement la
cartouche dans le support.
Insérez la cartouche d'impression noire dans le support de
droite et la cartouche tricolore dans celui de gauche.
L’imprimante ne fonctionne que si les deux cartouches
d’impression sont en place.
Cartouche
d'impression
noire
Bande en
vinyle
Cartouche
d’impression
tricolore
Bande en
vinyle
GicleursGicleurs
17
6 Refermez le système de verrouillage.
Vous entendrez un clic et sentirez une résistance lorsque
vous pousserez la cartouche vers le bas.
7 Refermez le capot d’accès de l’imprimante.
Le voyant des cartouches d’impression continue à
clignoter pendant quelques secondes puis s’éteint (vous
entendrez le chariot d’impression revenir en position de
repos sur le côté droit de l’imprimante).
Remarque : si le voyant de cartouches d'impression
clignote toujours ou si le chariot ne se place pas sur le
côté droit de l'imprimante, retirez les deux cartouches et
installez-les à nouveau.
Si l’encre d’une cartouche d’impression commence à
manquer, remplacez-la. Si vous n’avez plus de cartouche
de rechange, laissez la cartouche d’impression vide dans
son support. L’impression ne peut pas se faire sans que les
deux cartouches soient installées.
Nous recommandons d’avoir toujours une cartouche
neuve à portée de main. A l’achat de cartouches
d’impression neuves, faites bien attention d’acheter des
cartouches portant l’une des références mentionnées cidessous. Les cartouches d’impression sont conçues pour
fournir une qualité d’impression exceptionnelle, toujours
nette et précise.
Pour les modèles 840C, 842C et 843C, utilisez :
HP No. [15] (identique à C6615 Series)
Noire
Tricolore HP No. [17] (identique à C6625 Series)
18
Etape 4 USB : Chargement du papier dans
votre imprimante
1 Tirez sur le bac d’ENTREE et faites glisser les guides de
réglage de largeur et de longueur du papier afin de disposer
d’assez d’espace pour placer la pile de papier.
Soulevez le bac de SORTIE pour avoir une meilleure vue du
bac d’ENTREE.
2 Retirez une pile de papier de son emballage. (Assurez-vous
ensuite que le papier chargé est d’un seul format et type.)
Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane afin
de la rendre uniforme.
Guide de
réglage de
largeur du
papier
Bac de
SORTIE
Bac
d’ENTREE
Guide de
réglage de
longueur du
papier
3 Placez la pile de papier, recto orienté vers le bas, dans le bac
d’ENTREE. Le bac d’ENTREE peut contenir une pile de 10 mm.
4 Introduisez le papier dans le bac d’ENTREE jusqu’à ce qu’il
bute.
19
5 Poussez les deux guides de réglage de façon à ce qu'ils
reposent contre les bords du papier. Assurez-vous que le
papier est bien à plat dans le bac et qu’il tient sous l’onglet
du guide de longueur de papier.
6 Repoussez à fond le bac d’ENTREE.
Rabaissez le bac de SORTIE.
Etape 5 USB : Insérez le cédérom du logiciel
d’impression dans l’ordinateur
Remarque : assurez-vous que l’ordinateur fonctionne
correctement, répond à la configuration minimale indiquée
et que le port USB est activé et configuré correctement.
Reportez-vous à « Problèmes avec l’installation USB ? » à la
page 24 pour obtenir de plus amples informations.
1 Allumez l’ordinateur et attendez le démarrage de
Windows 98.
2 Insérez le cédérom du logiciel d’impression de HP dans le
lecteur de votre ordinateur.
20
Etape 6 USB : Connexion du câble USB
1 Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de
l’imprimante.
2 Branchez l’une des fiches du câble USB dans le port USB de
l’imprimante.
3 Branchez l’autre fiche dans l’un des ports USB de
l’ordinateur.
Etape 7 USB : Installation du logiciel
d’impression et USB
Remarque : vous pouvez aussi vous reporter aux étapes
8a à 8h du Guide de démarrage rapide de la
configuration du câble USB
1 Après quelques secondes, l’écran Assistant Ajout de
nouveau matériel s’affiche.
Remarque : si l'écran n'apparaît pas, le port USB de
l'ordinateur n'est pas activé. Vous pouvez quand même
utiliser toutes les fonctionnalités de l’imprimante
HP DeskJet 840C Series en la connectant à l’ordinateur avec
un câble parallèle. Reportez-vous à « Connexion de
l’imprimante avec un câble parallèle » à la page 3 pour
obtenir de plus amples informations.
2 Cliquez sur Suivant.
21
3 Cliquez aussi sur Suivant dans cet écran.
4 Sélectionnez Définir un emplacement, puis cliquez sur
Parcourir. NE CLIQUEZ PAS sur Suivant.
5 Cliquez deux fois sur l’icône de cédérom ou de l’unité de
disquette suivant le type de support utilisé pour effectuer
l’installation. Cliquez sur le dossier win98usb puis cliquez
sur OK pour fermer l’écran Parcourir et revenir à l’assistant.
6 Cliquez sur Suivant.
L’Assistant Ajout de nouveau matériel recherche le pilote
win98usb. Si Windows est incapable de trouver un pilote,
cliquez sur Précédent pour revenir à l’étape 4.
22
7 Lorsque ce fichier est trouvé, cliquez sur Suivant.
Le fichier du gestionnaire est installé dans votre ordinateur.
8 Lorsqu’il est indiqué que l’installation du logiciel USB est
terminée, cliquez sur Terminer.
9 L’écran d’installation du logiciel de l’imprimante HP DeskJet
apparaît. Cliquez sur Suivant.
10Lorsque le contrat de licence HP apparaît, lisez-le, puis
cliquez sur Accepter.
En cas de problème pendant l’installation du logiciel USB,
reportez-vous à « Problèmes avec l’installation USB ? » à la
page 24.
23
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