Hp DESKJET 840C, DESKJET 842C, DESKJET 843C User Manual [sv]

Användarhandbok

Innehållsförteckning

Navigera i användarhandboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ställ i ordning skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installera skrivaren med en USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ytterligare information om skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Allmänt om utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Välj papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriv ut på papper i olika storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Skriv ut på papper i olika storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Så här skapar du en spegelvänd bild av ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . 36

Om färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Om bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Mer om utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Skriv ut kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriv ut banderoller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriv ut fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Skriv ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skriv ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Utskrift på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriv ut på påstrykningsbilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Så här kan du få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

HP Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Bilagor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HP DeskJet verktygslåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Underhåll av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Öka skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Minsta utskriftsmarginaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Systemkrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Förbrukningsmaterial och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Beställningsinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Språkkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

DeskJet-skrivarens miljöattribut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Navigera i användarhandboken

Använd navigationsknapparna som finns längst ner på varje sida för att flytta i användarhandboken:

Gå till innehållsförteckningen

Det finns flera sätt att bläddra i ett dokument i Acrobat® Reader. Du kan använda navigationsknapparna i verktygsfältet.

Föregående sida

Första sidan

Nästa sida

Sista sidan

Gå till föregående sida

Gå till nästa sida

Skriv ut denna sida

Går till föregående vy

Går till nästa vy

Du kan också trycka på piltangenterna eller välja ett alternativ i menyn Visa.

Acrobat Reader Onlineguide

innehåller ytterligare

upplysningar om detta.

Ställ i ordning skrivaren

Denna HP DeskJet-skrivare ska anslutas till datorn med hjälp av dessa kablar:

Parallell skrivarkabel

kör Windows 3.1x, 95, 98 eller NT 4.0 på datorn. Avsnittet “Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel” på sidan 3 innehåller anvisningar för detta.

Universal Serial Bus-kabel (USB)

denna kabel om du kör Windows 98 på datorn. Avsnittet “Installera skrivaren med en USB-kabel” på sidan 14 innehåller anvisningar för detta.

Ingen skrivarkabel levereras med denna skrivare.

köpa skrivarkabeln separat. Beställningsinformation finns på sidan 70.

– Du kan använda denna kabel om du

– Du kan endast använda

Du måste

Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel

Obs! Om du använder en USB-kabel för kommunikationen

mellan skrivaren och datorn ska du läsa på sidan 14.

Steg 1: Packa upp skrivaren

Ta bort allt förpackningsmaterial och förpackningstejp som sitter på skrivarens utsida.

Öppna den övre luckan. Ta bort de båda bitarna förpackningsmaterial av plast som finns inuti skrivaren.

Stäng den övre luckan.

Steg 2: Anslut parallellkabeln

Du måste själv skaffa en skrivarkabel, som stöder dubbelriktad kommunikation och är (IEEE-1284-kompatibel), t ex HP-artikelnummer C2950A.

Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda.

Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren.

Sätt i den kabelkontakt som inte har några skruvar i skrivaren. Tryck in klämmorna i skårorna.

Åtkomstlucka för kabeln

Sätt i den andra änden i datorn och dra åt skruvarna.

Steg 3: Anslut strömtillförseln

Låt både datorn och skrivaren vara avstängda.

Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren.

Sätt i sladden till nätadaptern i uttaget på baksidan av skrivaren.

Sätt i rätt kontakt i den ena änden av nätsladden i adaptern.

Sätt i den andra änden av nätsladden i ett elektriskt uttag.

Obs! Använd alltid strömknappen som sitter på

framsidan av skrivaren för att slå på och stänga av skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid.

Steg 4: Sätt i bläckpatronerna

Tryck på strömknappen för att slå på skrivaren.

Avlägsna försiktigt tejpen som sitter på den trefärgade och den svarta bläckpatronen.

Strömlampan tänds och lampan Bläckpatron blinkar.

Öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttar till mitten av skrivaren.

Ta ut bläckpatronerna ur förpackningarna.

Obs! Se till att du inte vidrör bläckmunstyckena eller de

elektriska kopparkontakterna. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt.

Svart

bläckpatron

Vinyltejp

Bläckmunstrycken Bläckmunstrycken

Lyft upp locket på hållaren inuti skrivaren för var och en av bläckpatronerna. Håll bläckpatronen rakt upp och vänd de elektriska kopparkontakterna mot skrivarens baksida och tryck ner bläckpatronen ordentligt i rätt hållare.

Trefärgad

bläckpatron

Sätt i den svarta bläckpatronen i den högra hållaren och färgpatronen i den vänstra hållaren. Du måste sätta i båda patronerna för att skrivaren ska fungera.

Stäng locket. Det hörs ett klick och du känner något motstånd när du

trycker ner haken.

Stäng den övre luckan.

Obs! Om lampan Bläckpatron fortsätter att blinka

eller om hållaren inte flyttar till den högra sidan av skrivaren ska du ta ut båda bläckpatronerna och sätta in dem igen.

Byt ut en bläckpatron när bläcket håller på att ta slut i den. Låt den tomma bläckpatronen sitta kvar i skrivaren om du inte har en ny patron att sätta in. Skrivaren skriver inte ut om inte båda bläckpatronerna är installerade i skrivaren.

Vi rekommenderar att du har extra, nya bläckpatroner till hands. Kontrollera att artikelnumren stämmer med dem som anges nedan, så att du får rätt bläckpatroner när du köper nya. Dessa bläckpatroner är speciellt konstruerade för att fungera i skrivaren, så att du alltid får de bästa och tydligaste utskrifterna:

840C, 842C och 843C kräver:

HP Nr [15] (motsvarar C6615 Series)

Svart Trefärgad HP Nr [17] (motsvarar C6625 Series)

Lampan Bläckpatron fortsätter att blinka en stund och släcks sedan. (Du kommer att höra hur bläckpatronshållaren flyttar tillbaka till utgångspositionen på den högra sidan av skrivaren.)

Steg 5: Lägg i papper i skrivaren

Dra ut inmatningsfacket och skjut ut pappersledarna för bredd och längd, så lång ut det går, för att göra plats för papperet.

Fäll upp utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket.

Ta ut en pappersbunt ur paketet. (Kontrollera att allt papper i bunten är av samma storlek och typ.) Knacka sedan bunten på ett plant underlag för att jämna till den.

Reglage för pappersbredd

Utmatningsfack

Inmatningsfack

Reglage för papperslängd

Lägg i papper i inmatningsfacket med

utskriftssidan nedåt

Du kan lägga i en bunt som är högst 10 mm hög.

Skjut in papperet i skrivaren så lång det går.

Skjut in de båda pappersreglagen, så att de ligger an mot bunten. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och att papperet passar in under fliken på reglaget för papperslängd.

Skjut in inmatningsfacket så långt det går. Fäll ned utmatningsfacket om det är uppfällt.

Steg 6: Installera skrivarprogrammet

Du måste installera skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att skriva ut till HP DeskJet-skrivaren innan den kan användas. Skrivarprogramvaran finns på den cd-skiva som levererades med skrivaren.

Hewlett-Packard tillhandahåller då och då uppdaterad skrivarprogramvara. Avsnittet “Skrivarprogramvara” på sidan 54 innehåller upplysningar om hur du erhåller uppdaterad skrivarprogramvara.

Innan du börjar

Se till att datorn är rätt inställd och fungerar.

Se till att skrivaren är rätt inställd och redo att skriva ut enligt de tidigare anvisningarna.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn med en parallellkabel och att det inte finns någon annan utrustning (såsom en skanner, enhet för säkerhetskopiering eller omkopplingsdosa) som är ansluten mellan skrivaren och datorn.

Kontrollera att både skrivaren och datorn är påslagna.

Stäng alla program som är öppna på datorn, förutom HP DeskJet installerare, Windows Utforskaren eller Programhanteraren. Anvisningar för hur du stänger program finns på sidan 26.

Följ installationsanvisningarna för det aktuella operativsystemet på datorn.

Installera skrivarprogrammet från cd-skivan

Obs! Om rutan Hittade ny maskinvara visas under

installationen ska du klicka på krysset högst upp i det högra hörnet eller klicka på Avbryt.

Lägg i cd-skivan med HP-skrivarprogrammet i cd-enheten.

Om du använder Windows 95, 98

följande: a. Välj

Start

➙

Kör

i aktivitetsfältet.

b. Skriv in enhetsbokstaven för datorns cd-enhet,

följt av c. Klicka på OK. Om du använder

a. Välj b. Skriv in enhetsbokstaven för datorns cd-enhet,

följt av c. Klicka på OK.

setup.exe

Arkiv

setup.exe

. Exempel:

Windows 3.1x ska du göra följande:

➙

Kör

i Programhanteraren.

. Exempel:

eller

NT 4.0

D:\setup.exe

ska du göra

Obs! Om du inte känner till enhetsbokstaven för

din cd-enhet ska du öppna Windows Utforskaren eller Filhanteraren och leta reda på bokstaven bredvid ikonen för cd-enheten.

Klicka på

Skrivarprogram

modellnummer står på knappen.)

Läs licensavtalet i rutan HP Licensavtal och klicka på

Accepterar

Gör något av följande:

• Om skrivaren är påslagen och ansluten till datorn med en parallell skrivarkabel kommer installationsprogrammet att känna av skrivaren och vilken port den är ansluten till. Fortsätt sedan till steg 5.

ELLER

• Om du stänger av skrivaren eller om du inte har anslutit parallellkabeln mellan skrivaren och datorn kommer installationsprogrammet att be dig ange vilken port du kommer att använda för skrivaren. Välj en av LPT-portarna; standardinställningen Klicka på

Installera HP DeskJet 840C Series

när välkomstskärmen visas. (Skrivarens

LPT1

är lämplig för de flesta datorer.

Nästa

och fortsätt till steg 5.

Följ anvisningarna som visas på skärmen. Om du råkar ut för problem ska du läsa avsnittet “Om du har

problem med installationen” på sidan 13.

Obs! Skrivaren HP DeskJet 840C Series ställs

automatiskt in som standardskrivare i Windows. Om den inte är standardskrivare i Windows ska du läsa avsnittet “Ställ in skrivaren HP DeskJet som standard” på sidan 26.

Obs! Om du vill ha skrivarprogrammet på disketter:

• Kontakta din lokala HP Kundtjänst, som finns i listan på sidan 55.

ELLER

• Om du har tillgång till en dator med cd-enhet ska du lägga i cd-skivan med skrivarprogrammet i cd-enheten i denna dator och börja installera programmet. Välj Skapa disketter för skrivarprogrammet när välkomstskärmen visas.

Om du har problem med installationen

• Se till att skrivaren är påslagen och att alla anslutningar sitter ordentligt fast.

• Avsluta alla tillämpningsprogram. Stäng sedan av både datorn och skrivaren. Slå på skrivaren och sedan datorn.

• Stäng alla eventuella program för virusbekämpning som körs på datorn. Du kan högerklicka på ikonen för virusbekämpningsprogrammet i aktivitetsfältet och sedan välja

Inaktivera

i fönstret för virusbekämpningsprogrammet om detta är öppet.

• Avinstallera skrivarprogrammet enligt anvisningarna på sidan 27 och upprepa sedan installationen.

• Om du fortfarande har problem med installationen, kan du ringa en auktoriserad HP-återförsäljare eller HP Kundtjänst. Telefonnumret till det supportcenter som är beläget närmast dig finns i avsnittet

eller klicka på "x" i rutan högst upp till höger

HP Kundtjänst via telefon

på sidan 55.

Installera skrivaren med en USB-kabel

Obs! Du måste ha Windows 98 för att kunna installera

skrivaren med en USB-kabel. Om du använder en parallellkabel för kommunikationen mellan skrivaren och datorn ska du läsa på sidan 3.

Vad är USB?

Universal Serial Bus (USB) gör det enklare att ansluta enheter till datorn genom att du inte behöver öppna datorn. USB använder en standardkombination av port och kontakt för att ansluta enheter såsom skrivare, modem, skannrar och digitala kameror. Den gör det också enkelt att lägga till, ta bort och flytta enheter.

USB är ett alternativ för kunder som vill skriva ut från Windows 98 via en USB-kabel. Om datorns USB-port är aktiverad och rätt inställd kan du ansluta din HP DeskJetskrivare till denna eller till en kedja av USB-enheter via en USBkabel.

USB Steg 1: Packa upp skrivaren

Ta bort allt förpackningsmaterial och förpackningstejp som sitter på skrivarens utsida.

Öppna den övre luckan. Ta bort de båda bitarna förpackningsmaterial av plast som finns inuti skrivaren.

Stäng den övre luckan.

USB Steg 2: Anslut strömtillförseln

Obs! Anslut INTE USB-kabeln mellan skrivaren och

datorn. Kontrollera att USB-kabeln INTE är ansluten till datorn under denna del av installationen.

Låt både datorn och skrivaren vara avstängda.

Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren.

Sätt i sladden till nätadaptern i uttaget på baksidan av skrivaren.

Sätt i rätt kontakt i den ena änden av nätsladden i adaptern.

Sätt i den andra änden av nätsladden i ett elektriskt uttag.

USB Steg 3: Sätt i bläckpatronerna

Tryck på strömknappen för att slå på skrivaren.

Obs! Använd alltid strömknappen som sitter på

Strömlampan tänds och lampan Bläckpatron blinkar.

Öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttar till mitten av skrivaren.

Ta ut bläckpatronerna ur förpackningarna.

Avlägsna försiktigt tejpen som sitter på den trefärgade och den svarta bläckpatronen.

Obs! Se till att du inte vidrör bläckmunstyckena eller de

elektriska kopparkontakterna. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt.

Sätt i den svarta bläckpatronen i den högra hållaren och färgpatronen i den vänstra hållaren. Du måste sätta i båda patronerna för att skrivaren ska fungera.

Svart

bläckpatron

Vinyltejp

Trefärgad

bläckpatron

Vinyltejp

Bläckmunstrycken Bläckmunstrycken

Stäng locket. Det hörs ett klick och du känner något motstånd när du

trycker ner haken.

Stäng den övre luckan. Lampan Bläckpatron fortsätter att blinka en stund och

släcks sedan. (Du kommer att höra hur bläckpatronshållaren flyttar tillbaka till utgångspositionen på den högra sidan av skrivaren.)

Obs! Om lampan Bläckpatron fortsätter att blinka

eller om hållaren inte flyttar till den högra sidan av skrivaren ska du ta ut båda bläckpatronerna och sätta in dem igen.

Vi rekommenderar att du har extra, nya bläckpatroner till hands. Kontrollera att artikelnumren stämmer med dem som anges nedan , så att du får rätt bläckpatroner när du köper nya. Dessa bläckpatroner är speciellt konstruerade för att att fungera i skrivaren, så att du alltid får de bästa och tydligaste utskrifterna:

840C, 842C, och 843C kräver:

HP Nr [15] (motsvarar C6615 Series)

Svart Trefärgad HP Nr [17] (motsvarar C6625 Series)

USB Steg 4: Lägg i papper i skrivaren

Dra ut inmatningsfacket och skjut ut pappersledarna för bredd och längd, så lång ut det går, för att göra plats för papperet.

Fäll upp utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket.

2 Ta ut en pappersbunt ur paketet. (Kontrollera att allt papper i

bunten är av samma storlek och typ.) Knacka sedan bunten på ett plant underlag för att jämna till den.

Reglage för pappersbredd

Utmatningsfack

Inmatningsfack

Reglage för papperslängd

3 Lägg i papper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

Du kan lägga i en bunt som är högst 10 mm hög.

4 Skjut in papperet i skrivaren så lång det går.

5 Skjut in de båda pappersreglagen, så att de ligger an mot

bunten. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och att papperet passar in under fliken på reglaget för papperslängd.

6 Skjut in inmatningsfacket så långt det går.

Fäll ned utmatningsfacket om det är uppfällt.

USB Steg 5: Lägg i cd-skivan med skrivarprogrammet i cd-enheten i datorn

Obs! Kontrollera att datorn fungerar, uppfyller de minsta

systemkraven som anges på och att dess USB-port är aktiverad och rätt konfigurerad Se “Har du problem med installationen av USB?” på sidan 24 för ytterligare upplysningar.

1 Slå på datorn och vänta tills Windows 98 har startat. 2 Lägg i cd-skivan med HP-skrivarprogrammet i cd-enheten.

USB Steg 6: Anslut USB-kabeln

1 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren.

USB Steg 7: Installera programmet för USB och skrivaren

2 Sätt i den ena änden av USB-kabeln i USB-porten på

skrivaren.

3 Sätt i den andra änden av kabeln i valfri USB-port på datorn.

Obs! Du kan också läsa steg 8a t o m 8h på

Informationsblad för installation av USB-kabel

1 Skärmen Guiden Lägg till ny maskinvara visas efter några

sekunder.

Obs! Om skärmen Guiden Lägg till ny maskinvara inte

visas är USB antagligen inte aktiverat på datorn. Du kan ändå använda alla funktionerna i skrivaren HP DeskJet 840C Series genom att ansluta den till datorn med en parallellkabel. Avsnittet “Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel” på sidan 3 innehåller anvisningar för detta.

2 Klicka på Nästa.

3 Klicka på Nästa i detta fönster också.

4 Välj Ange sökväg: och klicka på knappen Bläddra.

Klicka INTE på Nästa.

5 Dubbelklicka på ikonen för cd-skivan eller diskettenheten,

beroende på vilken typ av media du installerar från. Klicka på mappen win98usb och klicka sedan på OK för att stänga fönstret Bläddra och återgå till guiden.

6 Klicka på Nästa.

Guiden Lägg till ny maskinvara söker efter drivrutinsfilen

win98usb. Om Windows inte kan hitta någon drivrutin ska du

klicka på Bakåt för att återgå till Steg 4.

7 När guiden har hittat drivrutinsfilen ska du klicka på Nästa.

Drivrutinsfilen installeras på datorn.

8 När du får meddelande om att installationen av USB-

programvaran är klar ska du klicka på Slutför.

9 Öppningsskärmen för installation av skrivarprogrammet för

HP DeskJet visas snart. Klicka på Nästa.

10När rutan HP Licensavtal visas ska du läsa avtalet och sedan

klicka på Accepterar.

Om du har något problem med installationen av USBprogrammet ska du gå till “Har du problem med installationen av USB?” på sidan 24.

+ 51 hidden pages