Hp DESKJET 840C, DESKJET 842C, DESKJET 843C User Manual [es]

Guía del usuario

Contenido

Navegación en la Guía del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Conexión de la impresora con un cable paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Instalación de la impresora con un cable USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Más información acerca del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Nociones básicas para imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cómo seleccionar el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión . . . 30
Cómo imprimir en papel de tamaños estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Cómo imprimir en tamaños de papel diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Cómo imprimir en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Cómo crear una imagen volteada del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Acerca del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Acerca de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Más allá de lo básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Impresión de tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impresión de pancartas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Impresión de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Impresión de transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Impresión de calcomanías para la ropa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cómo obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Soluciones de Soporte HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Apéndices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Caja de herramientas de la HP DeskJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Mantenimiento de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Aumento del rendimiento de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Márgenes mínimos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Suministros y accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Información sobre pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Códigos de idiomas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Atributos medioambientales de la impresora DeskJet. . . . . . . . . . . . . . . . .74
1

Navegación en la Guía del usuario

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2

Instalación de la impresora

La impresora HP DeskJet ha sido diseñada para conectarse a su computadora utilizando uno de los cables siguientes:
Cable de impresora paralelo
si la computadora utiliza Windows 3.1x, 95, 98 o NT 4.0. Encontrará las instrucciones pertinentes bajo “Conexión de la impresora con un cable paralelo”, en la página 3.
Cable Universal Serial Bus (USB)
método si la computadora utiliza Windows 98. Encontrará las instrucciones pertinentes bajo “Instalación de la impresora con un cable USB”, en la página 14.
El cable de impresora no viene con la impresora.
necesario adquirirlo por separado. Consulte la página 70 para obtener información sobre pedidos.
– Puede elegir este método
– Sólo puede elegir este
Es

Conexión de la impresora con un cable paralelo

Nota: Si utiliza un cable USB para las comunicaciones
entre la impresora y la computadora, consulte la página 14.
3

Paso 1: Desembale la impresora

1
Retire el material de embalaje y la cinta adhesiva del exterior de la impresora.
2
Abra la cubierta superior. Quite ambos trozos de material de embalaje plástico del interior de la impresora.
3
Cierre la cubierta superior.
4

Paso 2: Conecte el cable paralelo

Necesitará comprar un cable de impresora que permite comunicación bidireccional (que cumple con la norma IEEE
1284), tal como la pieza HP número C2950A.
1
Asegúrese de que la impresora y la computadora estén apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte posterior de la impresora.
3
Conecte a la impresora el extremo del cable que no tiene tornillos. Asegure ambas presillas en las muescas.
Puerta de acceso a los cables
4
Conecte el otro extremo a la computadora y apriete los tornillos.
5

Paso 3: Conecte la alimentación eléctrica

1
Deje la computadora y la impresora apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte posterior de la impresora.
3
Enchufe firmemente el cable del adaptador de alimentación en el conector situado en la parte posterior de la impresora.
4
Conecte el extremo correcto del cable de alimentación al adaptador de alimentación.
5
Conecte el otro extremo a una toma de corriente.
3
5
Nota: Utilice siempre el botón de Encendido situado en
la parte frontal de la impresora para encenderla y apagarla. El uso de una regleta de conexiones, protector de sobretensión o interruptor de una toma de corriente en la pared para encender y apagar la impresora puede resultar en el fallo prematuro de la unidad.
4
6

Paso 4: Inserte los cartuchos de impresión

1
Presione el botón de Encendido para encender la impresora.
La luz de Encendido se ilumina y la de los Cartuchos de Impresión está intermitente.
2
Abra la cubierta superior. El receptáculo de los cartuchos pasa al centro de
la impresora.
3
Retire los cartuchos de impresión de sus paquetes individuales.
4
Quite cuidadosamente la cinta adhesiva de los cartuchos de impresión tricolor y negro.
Nota: Evite tocar las boquillas de la tinta y los contactos
eléctricos de cobre. NO quite la tira de cobre; contiene contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de los cartuchos de impresión.
Cartucho de tinta negra
Cinta de vinilo
Cinta de vinilo
Boquillas de la tinta Boquillas de la tinta
5
Para cada cartucho de impresión, levante la traba del receptáculo dentro de la impresora. Con los contactos eléctricos de cobre orientados hacia la parte posterior de la impresora, y sosteniendo el cartucho de impresión verticalmente, empuje el cartucho firmemente hacia abajo sobre el receptáculo correcto.
Cartucho de tinta tricolor
7
Inserte el cartucho de impresión negro en el receptáculo de la derecha y el cartucho de impresión tricolor en el de la izquierda. Es necesario insertar ambos cartuchos de impresión para que la impresora funcione.
6
Cierre la traba. Escuchará un chasquido y sentirá resistencia al empujar la
traba hacia abajo.
7
Cierre la cubierta superior.
Nota: Si la luz de los cartuchos de impresión
continúa intermitente o si el receptáculo no pasa al lado derecho de la impresora, retire ambos cartuchos y vuelva a insertarlos.
Cuando se empiece a agotar la tinta de un cartucho, reemplácelo. Si no tiene un cartucho de reemplazo, deje el cartucho vacío en el receptáculo de la impresora. La impresora no imprimirá si sólo se ha instalado un cartucho.
Recomendamos mantener a mano cartuchos de repuesto. Al comprarlos, verifique con mucha atención los números de pieza citados a continuación y asegúrese de comprar los cartuchos correctos para su impresora. Estos cartuchos han sido diseñados específicamente para funcionar con la impresora a fin de producir resultados siempre nítidos.
Los modelos 840C, 842C y 843C requieren:
HP Negro No. [15] (equivalente al C6615 Series) HP Tricolor No. [17] (equivalente al C6625 Series)
La luz de los cartuchos de impresión continúa intermitente durante un momento y luego se apaga. (Escuchará que el receptáculo regresa a su posición inicial en el lado derecho de la impresora.)
8

Paso 5: Coloque papel en la impresora

1
Tire de la bandeja de ENTRADA hacia afuera y deslice los ajustadores de la longitud y del ancho del papel hasta su máxima extensión para dar cabida al papel.
Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la de ENTRADA.
2
Retire un mazo de papel del paquete. (Asegúrese de que todo el papel sea del mismo tamaño y tipo.) Golpee el mazo contra una superficie plana para dejar los bordes parejos.
Ajustador del ancho del papel
Bandeja de SALIDA
Bandeja de ENTRADA
Ajustador de la longitud del papel
3
Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA,
el que desea imprimir hacia abajo
. La bandeja de ENTRADA
con el lado en
acepta hasta 10 mm o 3/8 de pulgada de papel a la vez.
4
Empuje el papel hacia el fondo de la bandeja hasta que se detenga.
9
5
Deslice ambos ajustadores firmemente contra los bordes del papel. Asegúrese de que el papel esté plano en la bandeja y que esté ubicado por debajo del ajustador de la longitud del papel.
6
Deslice la bandeja de ENTRADA completamente hacia adentro.
Baje la bandeja de SALIDA si está levantada.

Paso 6: Instale el software de la impresora

Antes de utilizar la nueva impresora HP DeskJet, deberá instalar el software de la impresora en la computadora que utilizará para imprimir. El software de la impresora se encuentra en el CD que viene incluido con la impresora.
Periódicamente, Hewlett-Packard proporciona software actualizado para la impresora. Vaya a “Software de la impresora”en la página 54 para ver información sobre cómo obtener software actualizado de la impresora.
Antes de comenzar
1
Asegúrese de que la computadora esté instalada y configurada, y de que funcione.
2
Asegúrese de que la impresora esté correctamente instalada, configurada y preparada para imprimir, siguiendo las instrucciones proporcionadas anteriormente.
3
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora mediante un cable paralelo y de que ningún dispositivo periférico (por ejemplo, un escáner, una unidad de respaldo o caja de conmutación) esté instalado entre la impresora y la computadora.
4
Asegúrese de que la impresora y la computadora estén encendidas.
10
5
Cierre cualquier programa que esté abierto en la computadora, con excepción del programa de instalación de la HP DeskJet, el Explorador de Windows o el Administrador de programas. Consulte la página 26 para obtener instrucciones sobre el uso de los programas.
6
Siga las instrucciones que corresponden al sistema operativo de su computadora.

Instalación del software de la impresora desde el CD

Nota: Si durante el proceso de instalación aparece un cuadro
de diálogo Nuevo hardware encontrado, haga clic en la “X” de la esquina superior derecha del cuadro o haga clic en Cancelar.
1
Inserte el CD con el software de la impresora HP en la unidad de CD-ROM.
Para
Windows 95, 98
a. En la barra de tareas, seleccione b. Escriba la letra que identifica la unidad de CD-ROM de la
computadora, luego escriba
D:\setup.exe
c. Haga clic en Para
Windows 3.1x, haga lo siguiente:
a. En el Administrador de programas, seleccione
Ejecutar
Archivo
b. Escriba la letra que identifica la unidad de CD-ROM de la
computadora, luego escriba
D:\setup.exe
c. Haga clic en
y
.
Aceptar
.
Aceptar
NT 4.0
.
.
.
, haga lo siguiente:
Ejecutar
Inicio
setup.exe
setup.exe
. Por ejemplo,
. Por ejemplo,
.
Nota: Si no sabe cuál es la letra que corresponde
a la unidad de CD-ROM, abra el Explorador de Windows o el Administrador de archivos y busque la letra que aparece junto al icono de CD-ROM.
11
2
Cuando aparezca la pantalla inicial, haga clic en
Instalar el software de la impresora HP DeskJet Series 840C
. (El número de modelo de su impresora aparecerá en
el botón de instalación.)
3
Al presentarse el cuadro del acuerdo de licencia de HP, lea el acuerdo y haga clic en
4
Realice uno de los siguientes pasos:
• Si la impresora está encendida y conectada a la computadora con un cable de impresora paralelo, el programa de instalación detectará automáticamente la impresora y el puerto al que está conectada. Luego continúe con el paso 5.
O BIEN
Aceptar
.
5
Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla. Si algo no funciona, vaya a “Si tiene problemas con la
instalación” en la página 13.
Nota: La impresora HP DeskJet 840C Series se instala
automáticamente como la impresora predeterminada de Windows. Si observa que no es la impresora predeterminada de Windows, vaya a “Especificación de la impresora HP DeskJet como predeterminada” en la página 26.
Nota: Si necesita obtener el software de la impresora en
disquetes:
• Si la impresora está apagada o si todavía no ha establecido la conexión a la computadora con el cable paralelo, el programa de instalación solicitará que se especifique el puerto a utilizar por la impresora. Seleccione un puerto LPT; el valor predeterminado, mayoría de las computadoras. Haga clic en continúe con el paso 5.
LPT1
, es correcto para la
Siguiente
y
• Comuníquese con el Centro de Soluciones de Soporte HP más cercano a su domicilio, según la lista de la página 55.
O BIEN
• Si tiene acceso a una computadora con una unidad de CD-ROM, inserte el CD con el software de la impresora en la unidad de CD-ROM y comience la instalación del software. Cuando aparezca la pantalla inicial, seleccione
Crear disquetes del software de impresora.
12

Si tiene problemas con la instalación

• Asegúrese de que la impresora esté encendida y que todos los cables estén firmemente conectados.
• Cierre todos los programas abiertos. Apague la computadora y la impresora. Encienda la impresora, luego la computadora.
• Cierre cualquier programa de protección contra virus que esté en ejecución en la computadora. En la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del programa de protección contra virus y seleccione o haga clic en la “x” de la esquina superior derecha de la ventana abierta del programa antivirus.
• Desinstale el software de la impresora siguiendo las instrucciones de la página 27 y repita el procedimiento de instalación.
• Si todavía tiene problemas con la instalación, llame a un distribuidor autorizado de productos HP o a un representante de Soluciones de Soporte HP. Para obtener el número telefónico del centro de soporte más cercano a su domicilio, consulte
teléfono
en la página 55.
Soluciones de Soporte HP por
Desactivar
13

Instalación de la impresora con un cable USB

Nota: La instalación con cable USB requiere Windows 98.
Si utiliza un cable paralelo para la comunicación entre la impresora y la computadora, consulte la página 3.

¿Qué es USB?

Universal Serial Bus (USB) facilita la conexión de dispositivos a la computadora sin necesidad de abrir el PC. USB utiliza una combinación estándar de puerto y conector para conectar dispositivos tales como impresoras, módems, escáners y cámaras digitales. También permite agregar, quitar y mover dispositivos con mucha facilidad.
USB es una opción para los clientes que desean imprimir desde Windows 98 a través del cable USB. Si el puerto USB de la computadora está activado y correctamente configurado, puede conectar la impresora HP DeskJet al puerto o a una cadena de dispositivos USB mediante un cable USB.

USB Paso 1: Desembale la impresora

1
Retire el material de embalaje y la cinta adhesiva del exterior de la impresora.
14
2
Abra la cubierta superior. Quite ambos pedazos de material de embalaje plástico del interior de la impresora.
3
Cierre la cubierta superior.

USB Paso 2: Conecte la alimentación eléctrica

Nota: NO conecte el cable USB entre la impresora y
la computadora. En esta etapa del proceso de instalación, asegúrese de que el cable USB NO esté conectado a la computadora.
1
Deje la computadora y la impresora apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte posterior de la impresora.
3
Enchufe firmemente el cable del adaptador de alimentación en el conector situado en la parte posterior de la impresora.
4
Conecte el extremo correcto del cable de alimentación al adaptador de alimentación.
15
5
Conecte el otro extremo a una toma de corriente.
3
5
Nota: Utilice siempre el botón de encendido en la parte
frontal de la impresora para encender y apagarla. El uso de una regleta de conexiones, protector de sobretensión o interruptor de una toma de corriente en la pared para encender y apagar la impresora puede resultar en el fallo prematuro de la unidad.

USB Paso 3: Inserte los cartuchos de impresión

1
Presione el botón de encendido para encender la impresora.
La luz de encendido se ilumina y la de los cartuchos de impresión está intermitente.
2
Abra la cubierta superior. El receptáculo de los cartuchos pasa al centro
de la impresora.
4
16
3
Retire los cartuchos de impresión de sus paquetes individuales.
4
Quite cuidadosamente la cinta adhesiva de los cartuchos de impresión tricolor y negro.
Nota: Evite tocar las boquillas de la tinta y los contactos
eléctricos de cobre. NO quite la tira de cobre; contiene contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de los cartuchos de impresión.
Cartucho de tinta negra
Cinta de vinilo
Cinta de vinilo
Boquillas de la tinta Boquillas de la tinta
Cartucho de tinta tricolor
5
Para cada cartucho de impresión, levante la traba del receptáculo dentro de la impresora. Con los contactos eléctricos de cobre orientados hacia la parte posterior de la impresora, y sosteniendo el cartucho de impresión verticalmente, empuje el cartucho firmemente hacia abajo sobre el receptáculo correcto.
Inserte el cartucho de impresión negro en el receptáculo de la derecha y el cartucho de impresión tricolor en el de la izquierda. Es necesario insertar ambos cartuchos de impresión para que la impresora funcione.
17
6
Cierre la traba. Escuchará un chasquido y sentirá resistencia al empujar la
traba hacia abajo.
7
Cierre la cubierta superior. La luz de los cartuchos de impresión continúa
intermitente durante un momento y luego se apaga. (Escuchará que el receptáculo regresa a su posición inicial en el lado derecho de la impresora.)
Nota: Si la luz de los cartuchos continúa intermitente
o si el receptáculo no pasa al lado derecho de la impresora, retire ambos cartuchos y vuelva a insertarlos.
Cuando se empiece a agotar la tinta de un cartucho, reemplácelo. Si no tiene un cartucho de reemplazo, deje el cartucho vacío en el receptáculo de la impresora. La impresora no imprimirá si sólo un cartucho se encuentra instalado.
Recomendamos que mantenga a mano cartuchos de repuesto. Al comprarlos, verifique con mucha atención los números de pieza citados a continuación y asegúrese de comprar los cartuchos correctos para la impresora. Estos cartuchos han sido diseñados específicamente para funcionar con la impresora a fin de producir resultados siempre nítidos.
Los modelos 840C, 842C, y 843C requieren:
HP Negro No. [15] (equivalente al C6615 Series) HP Tricolor No. [17] (equivalente al C6625 Series)
18

USB Paso 4: Coloque papel en la impresora

1 Tire de la bandeja de ENTRADA hacia afuera y deslice los
ajustadores de la longitud y del ancho del papel hasta su máxima extensión para dar cabida al papel.
Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la de ENTRADA.
2 Retire un mazo de papel del paquete. (Asegúrese de que
todo el papel sea del mismo tamaño y tipo.) Golpee el mazo contra una superficie plana para dejar los bordes parejos.
Ajustador del ancho del papel
Bandeja de SALIDA
Bandeja de ENTRADA
Ajustador de la longitud del papel
3 Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA, con el lado en
el que desea imprimir hacia abajo. La bandeja de ENTRADA
acepta hasta 10 mm o 3/8 de pulgada de papel a la vez.
4 Empuje el papel hacia el fondo de la bandeja hasta que
se detenga.
19
5 Deslice ambos ajustadores firmemente contra los bordes del
papel. Asegúrese de que el papel esté plano en la bandeja y que esté ubicado por debajo del ajustador de la longitud del papel.
6 Deslice la bandeja de ENTRADA completamente
hacia adentro. Baje la bandeja de SALIDA si está levantada.

USB Paso 5: Inserte el CD con el software de la impresora en la computadora

Nota: Asegúrese de que la computadora funcione, que
cumpla los requisitos mínimos del sistema y que el puerto USB esté activado y configurado correctamente. Consulte “¿Problemas con la instalación USB?”, en la página 24, para obtener más información.
1 Encienda la computadora y espere hasta que se inicie
Windows 98.
2 Inserte el CD con el software de la impresora HP en la
unidad de CD-ROM.
20

USB Paso 6: Conecte el cable USB

1 Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte
posterior de la impresora.
2 Conecte un extremo del cable USB al puerto USB de
la impresora.
3 Conecte el otro extremo en cualquiera de los puertos USB
de la computadora.

USB Paso 7: Instale USB y el software de la impresora

Nota: También puede referirse a los pasos 8a hasta 8h
en las instrucciones de instalación rápida para cable USB.
1 Después de unos segundos, aparece la pantalla Asistente
para agregar nuevo hardware.
Nota: Si el Asistente para agregar nuevo hardware no
aparece, es posible que la computadora no esté configurada para utilizar USB. No obstante, podrá disfrutar igualmente de todas las capacidades de la impresora HP DeskJet 840C Series, conectando la impresora a la computadora con un cable paralelo. Consulte “Conexión de la impresora con un cable paralelo”, en la página 3, para obtener las instrucciones de instalación pertinentes.
2 Haga clic en Siguiente.
21
3 Haga clic en Siguiente también en esta pantalla.
4 Seleccione Especificar una ubicación y haga clic en el
botón Examinar. NO haga clic en Siguiente.
5 Haga doble clic en el icono de CD o de unidad de disco,
según el tipo de medios que esté utilizando para efectuar la instalación. Haga clic en la carpeta win98usb y luego en Aceptar para cerrar la pantalla Buscar y volver al Asistente.
6 Haga clic en Siguiente.
El Asistente para agregar nuevo hardware busca el controlador win98usb. Si Windows no puede encontrar un controlador, haga clic en Atrás para volver al Paso 4.
22
7 Cuando haya encontrado el archivo, haga clic
en Siguiente.
9 Aparecerá la pantalla para la instalación del software para la
impresora HP DeskJet. Haga clic en Siguiente.
El archivo del controlador será instalado en la computadora.
8 Cuando se le notifica que la instalación del software USB ha
terminado, haga clic en Finalizar.
Si hay un problema con la instalación del software USB, consulte“¿Problemas con la instalación USB?” en la página 24.
10Cuando aparece el cuadro Acuerdo de licencia HP, léalo y
luego haga clic en Aceptar.
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