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2
Instalación de la impresora
La impresora HP DeskJet ha sido diseñada para conectarse a su
computadora utilizando uno de los cables siguientes:
Cable de impresora paralelo
si la computadora utiliza Windows 3.1x, 95, 98 o NT 4.0.
Encontrará las instrucciones pertinentes bajo “Conexión de la
impresora con un cable paralelo”, en la página 3.
Cable Universal Serial Bus (USB)
método si la computadora utiliza Windows 98. Encontrará las
instrucciones pertinentes bajo “Instalación de la impresora con
un cable USB”, en la página 14.
El cable de impresora no viene con la impresora.
necesario adquirirlo por separado. Consulte la página 70 para
obtener información sobre pedidos.
– Puede elegir este método
– Sólo puede elegir este
Es
Conexión de la
impresora con un
cable paralelo
Nota: Si utiliza un cable USB para las comunicaciones
entre la impresora y la computadora, consulte la
página 14.
3
Paso 1: Desembale la impresora
1
Retire el material de embalaje y la cinta adhesiva del
exterior de la impresora.
2
Abra la cubierta superior. Quite ambos trozos de material de
embalaje plástico del interior de la impresora.
3
Cierre la cubierta superior.
4
Paso 2: Conecte el cable paralelo
Necesitará comprar un cable de impresora que permite
comunicación bidireccional (que cumple con la norma IEEE
1284), tal como la pieza HP número C2950A.
1
Asegúrese de que la impresora y la computadora
estén apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte
posterior de la impresora.
3
Conecte a la impresora el extremo del cable que no tiene
tornillos. Asegure ambas presillas en las muescas.
Puerta de acceso a
los cables
4
Conecte el otro extremo a la computadora y apriete
los tornillos.
5
Paso 3: Conecte la alimentación eléctrica
1
Deje la computadora y la impresora apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte
posterior de la impresora.
3
Enchufe firmemente el cable del adaptador de alimentación
en el conector situado en la parte posterior de la impresora.
4
Conecte el extremo correcto del cable de alimentación al
adaptador de alimentación.
5
Conecte el otro extremo a una toma de corriente.
3
5
Nota: Utilice siempre el botón de Encendido situado en
la parte frontal de la impresora para encenderla y
apagarla. El uso de una regleta de conexiones, protector de
sobretensión o interruptor de una toma de corriente en la
pared para encender y apagar la impresora puede resultar
en el fallo prematuro de la unidad.
4
6
Paso 4: Inserte los cartuchos de impresión
1
Presione el botón de Encendido para encender
la impresora.
La luz de Encendido se ilumina y la de los Cartuchos de
Impresión está intermitente.
2
Abra la cubierta superior.
El receptáculo de los cartuchos pasa al centro de
la impresora.
3
Retire los cartuchos de impresión de sus
paquetes individuales.
4
Quite cuidadosamente la cinta adhesiva de los cartuchos de
impresión tricolor y negro.
Nota: Evite tocar las boquillas de la tinta y los contactos
eléctricos de cobre. NO quite la tira de cobre; contiene
contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de
los cartuchos de impresión.
Cartucho
de tinta
negra
Cinta de
vinilo
Cinta de vinilo
Boquillas de la tintaBoquillas de la tinta
5
Para cada cartucho de impresión, levante la traba del
receptáculo dentro de la impresora. Con los contactos
eléctricos de cobre orientados hacia la parte posterior de la
impresora, y sosteniendo el cartucho de impresión
verticalmente, empuje el cartucho firmemente hacia abajo
sobre el receptáculo correcto.
Cartucho
de tinta
tricolor
7
Inserte el cartucho de impresión negro en el receptáculo de
la derecha y el cartucho de impresión tricolor en el de la
izquierda. Es necesario insertar ambos cartuchos de
impresión para que la impresora funcione.
6
Cierre la traba.
Escuchará un chasquido y sentirá resistencia al empujar la
traba hacia abajo.
7
Cierre la cubierta superior.
Nota: Si la luz de los cartuchos de impresión
continúa intermitente o si el receptáculo no pasa al lado
derecho de la impresora, retire ambos cartuchos y vuelva
a insertarlos.
Cuando se empiece a agotar la tinta de un cartucho,
reemplácelo. Si no tiene un cartucho de reemplazo, deje el
cartucho vacío en el receptáculo de la impresora. La
impresora no imprimirá si sólo se ha instalado un
cartucho.
Recomendamos mantener a mano cartuchos de repuesto.
Al comprarlos, verifique con mucha atención los números
de pieza citados a continuación y asegúrese de comprar
los cartuchos correctos para su impresora. Estos cartuchos
han sido diseñados específicamente para funcionar con
la impresora a fin de producir resultados siempre nítidos.
Los modelos 840C, 842C y 843C requieren:
HP Negro No. [15] (equivalente al C6615 Series)
HP Tricolor No. [17] (equivalente al C6625 Series)
La luz de los cartuchos de impresión continúa
intermitente durante un momento y luego se apaga.
(Escuchará que el receptáculo regresa a su posición inicial en
el lado derecho de la impresora.)
8
Paso 5: Coloque papel en la impresora
1
Tire de la bandeja de ENTRADA hacia afuera y deslice los
ajustadores de la longitud y del ancho del papel hasta su
máxima extensión para dar cabida al papel.
Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la
de ENTRADA.
2
Retire un mazo de papel del paquete. (Asegúrese de que
todo el papel sea del mismo tamaño y tipo.) Golpee el mazo
contra una superficie plana para dejar los bordes parejos.
Ajustador del
ancho del papel
Bandeja de
SALIDA
Bandeja de
ENTRADA
Ajustador de
la longitud
del papel
3
Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA,
el que desea imprimir hacia abajo
. La bandeja de ENTRADA
con el lado en
acepta hasta 10 mm o 3/8 de pulgada de papel a la vez.
4
Empuje el papel hacia el fondo de la bandeja hasta que
se detenga.
9
5
Deslice ambos ajustadores firmemente contra los bordes del
papel. Asegúrese de que el papel esté plano en la bandeja y
que esté ubicado por debajo del ajustador de la longitud
del papel.
6
Deslice la bandeja de ENTRADA completamente
hacia adentro.
Baje la bandeja de SALIDA si está levantada.
Paso 6: Instale el software de la impresora
Antes de utilizar la nueva impresora HP DeskJet, deberá instalar
el software de la impresora en la computadora que utilizará
para imprimir. El software de la impresora se encuentra en el
CD que viene incluido con la impresora.
Periódicamente, Hewlett-Packard proporciona software
actualizado para la impresora. Vaya a “Software de la
impresora”en la página 54 para ver información sobre cómo
obtener software actualizado de la impresora.
Antes de comenzar
1
Asegúrese de que la computadora esté instalada y
configurada, y de que funcione.
2
Asegúrese de que la impresora esté correctamente instalada,
configurada y preparada para imprimir, siguiendo las
instrucciones proporcionadas anteriormente.
3
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la
computadora mediante un cable paralelo y de que ningún
dispositivo periférico (por ejemplo, un escáner, una unidad
de respaldo o caja de conmutación) esté instalado entre la
impresora y la computadora.
4
Asegúrese de que la impresora y la computadora
estén encendidas.
10
5
Cierre cualquier programa que esté abierto en la
computadora, con excepción del programa de instalación de
la HP DeskJet, el Explorador de Windows o el Administrador
de programas. Consulte la página 26 para obtener
instrucciones sobre el uso de los programas.
6
Siga las instrucciones que corresponden al sistema
operativo de su computadora.
Instalación del software de la
impresora desde el CD
Nota: Si durante el proceso de instalación aparece un cuadro
de diálogo Nuevo hardware encontrado, haga clic en la “X” de
la esquina superior derecha del cuadro o haga clic en
Cancelar.
1
Inserte el CD con el software de la impresora HP en la
unidad de CD-ROM.
Para
Windows 95, 98
a. En la barra de tareas, seleccione
b. Escriba la letra que identifica la unidad de CD-ROM de la
computadora, luego escriba
D:\setup.exe
c. Haga clic en
Para
Windows 3.1x, haga lo siguiente:
a. En el Administrador de programas, seleccione
Ejecutar
Archivo
b. Escriba la letra que identifica la unidad de CD-ROM de la
computadora, luego escriba
D:\setup.exe
c. Haga clic en
➙
y
.
Aceptar
.
Aceptar
NT 4.0
.
.
.
, haga lo siguiente:
Ejecutar
➙
Inicio
setup.exe
setup.exe
. Por ejemplo,
. Por ejemplo,
.
Nota: Si no sabe cuál es la letra que corresponde
a la unidad de CD-ROM, abra el Explorador de
Windows o el Administrador de archivos y busque la
letra que aparece junto al icono de CD-ROM.
11
2
Cuando aparezca la pantalla inicial, haga clic en
Instalar el software de la impresora HP DeskJet Series
840C
. (El número de modelo de su impresora aparecerá en
el botón de instalación.)
3
Al presentarse el cuadro del acuerdo de licencia de HP, lea el
acuerdo y haga clic en
4
Realice uno de los siguientes pasos:
• Si la impresora está encendida y conectada a la
computadora con un cable de impresora paralelo, el
programa de instalación detectará automáticamente la
impresora y el puerto al que está conectada. Luego
continúe con el paso 5.
O BIEN
Aceptar
.
5
Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.
Si algo no funciona, vaya a “Si tiene problemas con la
instalación” en la página 13.
Nota: La impresora HP DeskJet 840C Series se instala
automáticamente como la impresora predeterminada
de Windows. Si observa que no es la impresora
predeterminada de Windows, vaya a “Especificación de la
impresora HP DeskJet como predeterminada” en
la página 26.
Nota: Si necesita obtener el software de la impresora en
disquetes:
• Si la impresora está apagada o si todavía no ha establecido
la conexión a la computadora con el cable paralelo, el
programa de instalación solicitará que se especifique el
puerto a utilizar por la impresora. Seleccione un puerto
LPT; el valor predeterminado,
mayoría de las computadoras. Haga clic en
continúe con el paso 5.
LPT1
, es correcto para la
Siguiente
y
• Comuníquese con el Centro de Soluciones de Soporte HP
más cercano a su domicilio, según la lista de la
página 55.
O BIEN
• Si tiene acceso a una computadora con una unidad de
CD-ROM, inserte el CD con el software de la impresora en
la unidad de CD-ROM y comience la instalación del
software. Cuando aparezca la pantalla inicial, seleccione
Crear disquetes del software de impresora.
12
Si tiene problemas con la instalación
• Asegúrese de que la impresora esté encendida y que todos
los cables estén firmemente conectados.
• Cierre todos los programas abiertos. Apague la computadora
y la impresora. Encienda la impresora, luego la computadora.
• Cierre cualquier programa de protección contra virus que
esté en ejecución en la computadora. En la barra de tareas,
haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del
programa de protección contra virus y seleccione
o haga clic en la “x” de la esquina superior derecha de la
ventana abierta del programa antivirus.
• Desinstale el software de la impresora siguiendo las
instrucciones de la página 27 y repita el procedimiento
de instalación.
• Si todavía tiene problemas con la instalación, llame a
un distribuidor autorizado de productos HP o a un
representante de Soluciones de Soporte HP. Para obtener
el número telefónico del centro de soporte más cercano a
su domicilio, consulte
teléfono
en la página 55.
Soluciones de Soporte HP por
Desactivar
13
Instalación de la
impresora con un
cable USB
Nota: La instalación con cable USB requiere Windows 98.
Si utiliza un cable paralelo para la comunicación entre la
impresora y la computadora, consulte la página 3.
¿Qué es USB?
Universal Serial Bus (USB) facilita la conexión de dispositivos a
la computadora sin necesidad de abrir el PC. USB utiliza una
combinación estándar de puerto y conector para conectar
dispositivos tales como impresoras, módems, escáners y
cámaras digitales. También permite agregar, quitar y mover
dispositivos con mucha facilidad.
USB es una opción para los clientes que desean imprimir desde
Windows 98 a través del cable USB. Si el puerto USB de la
computadora está activado y correctamente configurado,
puede conectar la impresora HP DeskJet al puerto o a una
cadena de dispositivos USB mediante un cable USB.
USB Paso 1: Desembale la impresora
1
Retire el material de embalaje y la cinta adhesiva del
exterior de la impresora.
14
2
Abra la cubierta superior. Quite ambos pedazos de material
de embalaje plástico del interior de la impresora.
3
Cierre la cubierta superior.
USB Paso 2: Conecte la alimentación eléctrica
Nota: NO conecte el cable USB entre la impresora y
la computadora. En esta etapa del proceso de instalación,
asegúrese de que el cable USB NO esté conectado a
la computadora.
1
Deje la computadora y la impresora apagadas.
2
Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte
posterior de la impresora.
3
Enchufe firmemente el cable del adaptador de alimentación
en el conector situado en la parte posterior de la impresora.
4
Conecte el extremo correcto del cable de alimentación al
adaptador de alimentación.
15
5
Conecte el otro extremo a una toma de corriente.
3
5
Nota: Utilice siempre el botón de encendido en la parte
frontal de la impresora para encender y apagarla. El uso
de una regleta de conexiones, protector de sobretensión o
interruptor de una toma de corriente en la pared para
encender y apagar la impresora puede resultar en el fallo
prematuro de la unidad.
USB Paso 3: Inserte los cartuchos
de impresión
1
Presione el botón de encendido para encender
la impresora.
La luz de encendido se ilumina y la de los cartuchos
de impresión está intermitente.
2
Abra la cubierta superior.
El receptáculo de los cartuchos pasa al centro
de la impresora.
4
16
3
Retire los cartuchos de impresión de sus paquetes
individuales.
4
Quite cuidadosamente la cinta adhesiva de los cartuchos de
impresión tricolor y negro.
Nota: Evite tocar las boquillas de la tinta y los contactos
eléctricos de cobre. NO quite la tira de cobre; contiene
contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de
los cartuchos de impresión.
Cartucho
de tinta
negra
Cinta de
vinilo
Cinta de vinilo
Boquillas de la tintaBoquillas de la tinta
Cartucho
de tinta
tricolor
5
Para cada cartucho de impresión, levante la traba del
receptáculo dentro de la impresora. Con los contactos
eléctricos de cobre orientados hacia la parte posterior de la
impresora, y sosteniendo el cartucho de impresión
verticalmente, empuje el cartucho firmemente hacia abajo
sobre el receptáculo correcto.
Inserte el cartucho de impresión negro en el receptáculo de
la derecha y el cartucho de impresión tricolor en el de la
izquierda. Es necesario insertar ambos cartuchos de
impresión para que la impresora funcione.
17
6
Cierre la traba.
Escuchará un chasquido y sentirá resistencia al empujar la
traba hacia abajo.
7
Cierre la cubierta superior.
La luz de los cartuchos de impresión continúa
intermitente durante un momento y luego se apaga.
(Escuchará que el receptáculo regresa a su posición inicial en
el lado derecho de la impresora.)
Nota: Si la luz de los cartuchos continúa intermitente
o si el receptáculo no pasa al lado derecho de la
impresora, retire ambos cartuchos y vuelva a insertarlos.
Cuando se empiece a agotar la tinta de un cartucho,
reemplácelo. Si no tiene un cartucho de reemplazo, deje
el cartucho vacío en el receptáculo de la impresora.
La impresora no imprimirá si sólo un cartucho se
encuentra instalado.
Recomendamos que mantenga a mano cartuchos de
repuesto. Al comprarlos, verifique con mucha atención los
números de pieza citados a continuación y asegúrese de
comprar los cartuchos correctos para la impresora. Estos
cartuchos han sido diseñados específicamente para
funcionar con la impresora a fin de producir resultados
siempre nítidos.
Los modelos 840C, 842C, y 843C requieren:
HP Negro No. [15] (equivalente al C6615 Series)
HP Tricolor No. [17] (equivalente al C6625 Series)
18
USB Paso 4: Coloque papel en la impresora
1 Tire de la bandeja de ENTRADA hacia afuera y deslice los
ajustadores de la longitud y del ancho del papel hasta su
máxima extensión para dar cabida al papel.
Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la
de ENTRADA.
2 Retire un mazo de papel del paquete. (Asegúrese de que
todo el papel sea del mismo tamaño y tipo.) Golpee el mazo
contra una superficie plana para dejar los bordes parejos.
Ajustador del
ancho del papel
Bandeja de
SALIDA
Bandeja de
ENTRADA
Ajustador de la
longitud del
papel
3 Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA, con el lado en
el que desea imprimir hacia abajo. La bandeja de ENTRADA
acepta hasta 10 mm o 3/8 de pulgada de papel a la vez.
4 Empuje el papel hacia el fondo de la bandeja hasta que
se detenga.
19
5 Deslice ambos ajustadores firmemente contra los bordes del
papel. Asegúrese de que el papel esté plano en la bandeja y
que esté ubicado por debajo del ajustador de la longitud
del papel.
6 Deslice la bandeja de ENTRADA completamente
hacia adentro.
Baje la bandeja de SALIDA si está levantada.
USB Paso 5: Inserte el CD con el software de
la impresora en la computadora
Nota: Asegúrese de que la computadora funcione, que
cumpla los requisitos mínimos del sistema y que el puerto
USB esté activado y configurado correctamente. Consulte
“¿Problemas con la instalación USB?”, en la página 24,
para obtener más información.
1 Encienda la computadora y espere hasta que se inicie
Windows 98.
2 Inserte el CD con el software de la impresora HP en la
unidad de CD-ROM.
20
USB Paso 6: Conecte el cable USB
1 Levante la puerta de acceso a los cables, situada en la parte
posterior de la impresora.
2 Conecte un extremo del cable USB al puerto USB de
la impresora.
3 Conecte el otro extremo en cualquiera de los puertos USB
de la computadora.
USB Paso 7: Instale USB y el software
de la impresora
Nota: También puede referirse a los pasos 8a hasta 8h
en las instrucciones de instalación rápida para cable USB.
1 Después de unos segundos, aparece la pantalla Asistente
para agregar nuevo hardware.
Nota: Si el Asistente para agregar nuevo hardware no
aparece, es posible que la computadora no esté configurada
para utilizar USB. No obstante, podrá disfrutar igualmente
de todas las capacidades de la impresora HP DeskJet 840C
Series, conectando la impresora a la computadora con un
cable paralelo. Consulte “Conexión de la impresora con un
cable paralelo”, en la página 3, para obtener las
instrucciones de instalación pertinentes.
2 Haga clic en Siguiente.
21
3 Haga clic en Siguiente también en esta pantalla.
4 Seleccione Especificar una ubicación y haga clic en el
botón Examinar. NO haga clic en Siguiente.
5 Haga doble clic en el icono de CD o de unidad de disco,
según el tipo de medios que esté utilizando para efectuar
la instalación. Haga clic en la carpeta win98usb y luego
en Aceptar para cerrar la pantalla Buscar y volver
al Asistente.
6 Haga clic en Siguiente.
El Asistente para agregar nuevo hardware busca el
controlador win98usb. Si Windows no puede encontrar un
controlador, haga clic en Atrás para volver al Paso 4.
22
7 Cuando haya encontrado el archivo, haga clic
en Siguiente.
9 Aparecerá la pantalla para la instalación del software para la
impresora HP DeskJet. Haga clic en Siguiente.
El archivo del controlador será instalado en la computadora.
8 Cuando se le notifica que la instalación del software USB ha
terminado, haga clic en Finalizar.
Si hay un problema con la instalación del software USB,
consulte“¿Problemas con la instalación USB?” en la
página 24.
10Cuando aparece el cuadro Acuerdo de licencia HP, léalo y
luego haga clic en Aceptar.
23
11 Si aparece una indicación de que no se pudo ubicar el
puerto de la impresora HP DeskJet, seleccione el puerto
USB. Haga clic en Siguiente.
12 Siga las instrucciones en la pantalla.
Si hay un problema con la instalación del software de la
impresora, consulte “Si tiene problemas con la instalación”
en la página 13.
Nota: La impresora HP DeskJet 840C Series se establece
automáticamente como la impresora predeterminada de
Windows. Si observa que no es la impresora predeterminada de
Windows, vaya a “Especificación de la impresora HP DeskJet
como predeterminada” en la página 26.
¿Problemas con la instalación USB?
¿Cómo averiguo si el puerto USB de la
computadora está activado?
Primero, siga las instrucciones de instalación que comienzan en
la página 14.
Si no aparece el Asistente para agregar nuevo hardware después
de que conecte la impresora a la computadora, realice los
pasos siguientes:
1 En Windows 98, seleccione Inicio
de control.
2 Haga doble clic en el icono Sistema.
3 Haga clic en la ficha Administrador de dispositivos.
4 Haga clic en el símbolo de adición (+) delante del elemento
Universal Serial Bus Controller (Controlador USB).
Si se muestra en la lista un USB host controller (controlador
USB anfitrión) y un USB root hub (concentrador USB raíz), es
probable que USB esté activado. Si la impresora está conectada
mediante otro dispositivo o concentrador USB, conecte la
impresora directamente al puerto USB de la computadora.
Asegúrese de que los cables estén firmemente conectados.
(Los concentradores USB son dispositivos en los que es posible
conectar varios cables USB.)
Si estos dispositivos no aparecen en la lista, consulte la
documentación de la computadora o comuníquese con el
fabricante para obtener información sobre la activación e
instalación de USB. Recuerde, siempre podrá utilizar un cable
paralelo para conectar el puerto paralelo de la impresora a
la computadora.
➙ Configuración ➙ Panel
24
Por equivocación, cancelé la instalación USB la
primera vez que conecté la impresora HP DeskJet a
la computadora. ¿Qué debo hacer para que vuelva
a aparecer?
Para volver a presentar las pantallas de instalación de USB:
1 Desconecte el cable USB de la impresora.
2 Inserte el CD con el software de la impresora (o el Disco 1 si
tiene disquetes) en la computadora.
3 Haga clic en Inicio
4 Examine la unidad de disco y seleccione Configuración,
luego haga clic en Abrir.
5 El archivo setup.exe aparecerá en el cuadro de diálogo.
Haga clic en Aceptar.
6 Seleccione la opción Eliminar el software de
HP DeskJet Series 840C.
7 Vuelva a conectar el cable USB a la impresora. Volverá a
aparecer la pantalla de instalación de USB.
8 Continúe con el primer paso de “USB Paso 7: Instale USB y el
software de la impresora” en la página 21.
➙ Ejecutar.
Al instalar el software USB, aparece un
mensaje que indica que se ha encontrado
un dispositivo desconocido.
Desconecte el cable USB, desinstale el software de la impresora
y apague la computadora y la impresora. Desconecte la
alimentación eléctrica de la impresora, vuelva a conectarla y
comience nuevamente la instalación del software USB.
Después de instalar la impresora, ¿por qué no está
asignada la impresora HP DeskJet a un puerto de
impresora LPT en el cuadro de diálogo Imprimir del
programa que utilizo?
USB utiliza nombres diferentes para los dispositivos USB.
Después de instalar la impresora, aparece USB/DeskJet
840C/(número de serie de la impresora).
¿Cómo puedo aumentar la velocidad de impresión?
Cuando se utiliza en una cadena USB, es posible que la
impresora funcione más lentamente si otros dispositivos USB o
aplicaciones están en uso mientras se imprime. Para obtener el
rendimiento óptimo de impresión, evite utilizar los otros
dispositivos en la cadena USB mientras imprime.
25
Más información acerca del
software de la impresora
Cierre de programas
Antes de instalar el software de la impresora en una
computadora, cierre cualquier programa de protección contra
virus u otro programa que esté abierto y en ejecución en la
computadora, con excepción del programa de instalación de
la HP DeskJet, el Explorador de Windows o el Administrador
de programas.
Para Windows 95, 98 o NT 4.0:
• En la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del
ratón en el nombre o icono del programa. Seleccione Cerrar.
Repita estos pasos para cada programa abierto, menos el
Explorador de Windows.
Para Windows 3.1x:
1 Mientras mantiene presionada la tecla Alt, presione la
tecla Tab para localizar un programa abierto.
2 Cuando encuentre un programa abierto, suelte
ambas teclas.
3 Seleccione Archivo ➙ Salir.
4 Repita estos pasos para cada programa abierto, menos el
Administrador de programas.
Especificación de la impresora
HP DeskJet como predeterminada
Para Windows 95, 98 o NT 4.0:
1 En la barra de tareas, seleccione Inicio ➙ Configuración ➙
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
Impresora HP DeskJet 840C Series y
elija Configurar como predeterminada.
Para Windows 3.1x:
1 En el Administrador de programas, abra el grupo de
programas Principal.
2 Haga doble clic en Panel de control para abrirlo y luego
haga doble clic en Impresoras.
3 Seleccione la impresora HP DeskJet 840C Series en la lista
de Impresoras instaladas y luego haga clic en Instalar
como impresora predeterminada.
4 Haga clic en Cerrar y cierre el Panel de control.
26
Desinstalación del software de la impresora
Para Windows 3.1x:
Si necesita desinstalar el controlador de la impresora
HP DeskJet por alguna razón, realice uno de los pasos
indicados a continuación según el sistema operativo que
utilice. Si sucede algo inesperado durante la instalación, el
método más seguro es ejecutar el programa de desinstalación
directamente desde el CD o el disquete, en lugar de usar el
programa de desinstalación instalado en el disco duro.
Para Windows 95, 98 y NT 4.0:
Realice uno de los siguientes pasos:
• Inserte el disco del software de la impresora
(ya sea el disco 1 o el CD) en la computadora y ejecute
Setup.exe. Seleccione la opción Eliminar el software de
HP DeskJet Series 840C.
O BIEN
• En la barra de tareas, seleccione Inicio
HP DeskJet Series 840C ➙HP DeskJet Series 840C
Desinstalar.
O BIEN
➙ Programas ➙
Realice uno de los siguientes pasos:
• Inserte el disco del software de la impresora (ya sea el disco 1
o el CD) en la computadora y ejecute Setup.exe. Seleccione
la opción Eliminar el software de HP DeskJet Series 840C.
O BIEN
• En el Administrador de programas, localice el grupo HP
DeskJet Series. Haga doble clic en el icono Desinstalar para
desinstalar el software de la impresora.
Impresión desde DOS
Si utiliza DOS, puede encontrar información en un documento
de texto (dosread.txt). Este documento se encuentra en el CD
con el software de la impresora, en el directorio \<codigos de idiomas>\djcp\. Por ejemplo, “enu” es el código de idioma para
inglés, por lo que dosread.txt se encuentra en el directorio
\enu\djcp. Encontrará una lista de los códigos de idiomas en la
página 73. Si utiliza disquetes, el archivo se encuentra en el
disquete Panel de control de la HP DeskJet para DOS.
• En la barra de tareas, seleccione Inicio ➙ Configuración ➙
Panel de control. Luego haga clic en Agregar o quitar
programas y seleccione HP DeskJet Series 840C (Quitar
sólo).
27
Nociones básicas para imprimir
Cómo seleccionar el papel
La mayoría del papel corriente para fotocopias, tarjetas, fichas,
transparencias, sobres y etiquetas funciona generalmente bien
en la impresora, especialmente si se indica que es para uso en
impresoras de inyección de tinta. Para obtener óptimos
resultados, utilice uno de los tipos de papel Hewlett-Packard
fabricado especialmente para utilizarse con las tintas y las
impresoras HP.
Elementos a considerar:
• Tamaño. Puede utilizar cualquier tamaño de papel que
quepa entre los ajustadores del papel de
la impresora.
ancho = 77 a 216 mm
longitud = 127 a 356 mm
• Grosor. Puede elegir entre una amplia variedad de pesos, o
grosores, de papel. Utilice papel corriente de 75-90 g/m
para los trabajos cotidianos de uso general.
• Brillo. Algunos tipos de papel son más blancos que otros y
producen colores más nítidos y vivos. Para imprimir
documentos con fotografías, utilice el Papel fotográfico HP
Premium, satinado, o Papel fotográfico HP Premium Plus,
satinado o mate. Utilice Papel blanco brillante HP para
inyección de tinta o Papel para inyección de tinta HP
Premium para los documentos con otros tipos de imágenes.
• Suavidad de la superficie. La suavidad del papel afecta a
la nitidez de los resultados impresos. El papel satinado o
cuché funciona bien para imágenes y tablas (en las que es
importante tener líneas nítidas y colores intensos de
alta calidad).
• Opacidad. La opacidad se refiere al grado de visibilidad
desde un lado del papel de lo que está impreso en el otro
lado. Para imprimir en ambas caras, utilice papel con un alto
grado de opacidad (o papel más grueso). HP Premium
Brochure and Flyer Paper es ideal para los proyectos
impresos a dos caras.
2
28
Utilice el papel adecuado
La impresora HP DeskJet está diseñada para funcionar bien con
la mayoría de los tipos de papel corriente para oficina y con
papel de buena calidad con un contenido de algodón del 25%.
Como la impresora utiliza tinta para producir una imagen, los
papeles que son buenos receptores de tinta son los que
producen los mejores resultados. Lo mejor es probar una
variedad de tipos de papel antes de comprar papel en
cantidades grandes.
Puede obtener papel HP en la mayoría de las tiendas de
suministros para computadoras. Consulte “Suministros y
accesorios” en la página 70 para obtener información sobre
pedidos de papel.
Papel que quizás no funcione bien
• Puede que la impresión no sea uniforme en papel con mucha
textura; podría correrse la tinta en este tipo de papel.
• El papel muy suave, satinado o cuché no diseñado
específicamente para las impresoras de inyección de tinta
podría atascarse en la impresora y no aceptar la tinta.
• El papel en mal estado (roto, polvoriento, arrugado, con
bordes doblados o enrollados, o que simplemente no queda
plano en la impresora) puede atascarse en la impresora.
• Los sobres con bordes gruesos o irregulares; los sobres
dañados, enroscados, arrugados o de forma irregular;
los sobres satinados o repujados, o los sobres con cierres
o ventanas.
• Los formularios con varias hojas podrían arrugarse o quedar
trabados en la impresora y también hay más probabilidad
de que se corra la tinta. Además, solamente se imprime la
página superior.
29
Cómo encontrar el cuadro de diálogo
de HP para ajustes de impresión
Después de diseñar la página y de seleccionar el texto, las
imágenes, las fuentes y los colores en su programa, utilice el
cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión a fin de
especificar el tipo, el tamaño y la orientación del papel y la
calidad de impresión. ¿Dónde se encuentra?
El método que emplee variará según el programa y el sistema
operativo que utilice. Desde el menú Archivo del documento,
haga lo siguiente y lo encontrará.
Pruebe esto...
1 Haga clic en Archivo, luego Imprimir.
3 Si todavía no se presenta el cuadro, haga clic en Configurar,
Opciones o Propiedades.
...o BIEN, esto
1 Si la opción Imprimir no está disponible, haga clic en
Especificar impresora o Configurar impresión.
2 Después haga clic en el botón que aparezca—Configurar u
Opciones.
2 Después haga clic en el botón que aparezca—Propiedades,
Configurar o Impresora.
30
...luego haga clic en una ficha y en una opción.
Produzca lo mejor.
Haga clic en la calidad de impresión
Óptima. Óptima se recomienda para
fotografías impresas en
Ahorre tiempo y tinta.
Haga clic en el modo
Borrador. Borrador se
recomienda para
imprimir páginas de
prueba y borradores.
Seleccione las opciones adecuadas.
Elija el tamaño y tipo de papel correctos según el
trabajo que vaya a realizar.
papel fotográfico.
Voltee la imagen.
Haga clic en Dar
vuelta a imagen.
Perfecto para las
calcomanías
transferidas a la
ropa.
Ahorre tiempo y tinta de color.
Haga clic aquí para imprimir
borradores en tonos de gris de los
documentos en color.
Ahorre dinero y proteja los bosques.
Imprima en ambos lados del papel.
Nota: Las características y las frases que aparecen en las
fichas del cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión pueden ser diferentes de las que se muestran
aquí, según el modelo de impresora que utilice.
Controle el uso de tinta y
el tiempo de secado.
Utilice los controles
deslizantes para ajustar la
cantidad de tinta en la
página y para permitir
tiempo adicional
para secarla.
31
Cómo imprimir en papel de
tamaños estándar
1 Verifique los ajustes de impresión.
Las opciones para especificar la orientación, impresión
en ambas caras, múltiples páginas por hoja, imagen
volteada e impresión de carteles se encuentran en la
ficha Características.
Elija las opciones de impresión en el cuadro de diálogo de
HP para ajustes de impresión. (Consulte “Cómo encontrar el
cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión” en la
página 30.)
Elija la calidad de impresión, tamaño del papel y tipo de
papel en la ficha Configuración.
Haga clic en la ficha
Configuración.
Haga clic primero en
la flecha que apunta
hacia abajo y luego
haga clic en lo que
desee seleccionar.
Haga clic en el ficha
Características.
Elija las opciones de color en la ficha Avanzadas.
Haga clic en la ficha
Avanzadas.
Haga clic en Aceptar
para guardar.
32
2 En el cuadro de diálogo Imprimir del programa que esté
utilizando, haga clic en Aceptar para guardar las opciones y
comenzar a imprimir.
La próxima vez que desee imprimir este documento,
podrá utilizar el botón Imprimir en la parte superior de
la pantalla del programa: simplemente haga clic en este
botón para imprimir una copia utilizando los mismos
ajustes de impresión.
Mientras imprime
Mientras la impresora obtiene información de la computadora,
tarda unos minutos para que se inicie la impresión. Durante la
impresión es posible que la impresora haga una pausa
ocasionalmente para recibir más información. (No se preocupe,
es normal.)
Si se acaba el papel antes de terminar la impresión
Eso es todo. La impresora imprimirá las páginas
individualmente hasta terminar, enviándolas a la
bandeja de SALIDA.
La impresora le pedirá que agregue más papel. Coloque
el papel en la bandeja de ENTRADA y presione el
botón Reanudar .
Si algo falla
A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, algo falla durante la
impresión. Quizás una hoja de papel se atasca en la impresora
o no se imprime nada. Consulte “Resolución de problemas
comunes” en el Manual de referencia.
33
Cómo imprimir en tamaños
de papel diferentes
La mayor parte del tiempo, cuando imprime en papel corriente,
tarjetas, etiquetas y sobres, seleccionará uno de los tamaños
estándar en el cuadro Tamaño de papel de la ficha Configuración,
en el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión. Pero no
está limitado a los tamaños indicados en la lista. Sólo es necesario
que el tamaño del papel no exceda las siguientes dimensiones (para
que los rodillos de la impresora puedan recoger el papel):
Ancho:77 a 215mm
Longitud: 127 a 356mm
Luego siga estos pasos:
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión, haga
clic en la ficha Configuración y luego seleccione Tamaño de
papel definido por usuario en la lista Tamaño de papel.
(Consulte “Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para
ajustes de impresión” en la página 30.)
2 Escriba las dimensiones del papel en el cuadro de diálogo
Tamaño de papel definido por usuario y haga clic
en Aceptar.
3 Coloque el papel en la impresora e imprima tal como lo
haría con papel de tamaño estándar.
4 Para imprimir en tamaños pequeños de papel, asegúrese de
deslizar el ajustador pequeño firmemente contra el papel,
como se describe en “Impresión de tarjetas”, en la
página 42.
Después de completar la impresión, no olvide ajustar el
software según el papel que haya en la bandeja de ENTRADA.
Haga clic en
Tamaño de
papel definido
por usuario.
34
Cómo imprimir en ambas
caras del papel
La manera más fácil de ahorrar papel es imprimir en ambas
caras. Simplemente pase el papel por la impresora dos veces:
la primera vez se imprimirán las páginas impares y la segunda
vez se imprimirán las pares.
1 Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA.
Asegúrese de que no haya papel en la bandeja de SALIDA.
2 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Características. (Consulte “Cómo
encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión” en la página 30.)
3 Haga clic en Libro o Tablilla. Utilice Tablilla si el
documento será encuadernado en el borde superior.
Utilice Libro si el documento será encuadernado en el
borde izquierdo.
4 Imprima el documento.
La impresora imprimirá automáticamente sólo las páginas
impares. Se presentará un mensaje en la pantalla de la
computadora indicando cómo se debe volver a colocar el
papel en la impresora.
5 Coloque las páginas impresas nuevamente en la bandeja
de ENTRADA.
Siga las ilustraciones que muestran cómo colocar el papel
nuevamente en la impresora para la opción Libro y la
opción Tablilla.
Opción Libro
Las páginas impares se
imprimen primero.
Opción Tablilla
Las páginas impares se
imprimen primero.
Vuelva a colocar el papel para
imprimir las páginas pares.
Vuelva a colocar el papel para
imprimir las páginas pares.
35
6 Cuando el papel esté colocado correctamente en la
bandeja de ENTRADA, baje la bandeja de SALIDA y
haga clic en Continuar.
Cómo crear una imagen volteada
del documento
La impresora imprimirá en el reverso de las páginas impares
para producir las páginas pares.
Después de imprimir, no olvide quitar la marca de la opción
Imprimir a doble cara en la ficha Características.
Cuando se imprime una imagen volteada, el texto y las
imágenes se invierten (como un reflejo en un espejo) con
respecto lo que se ve en la pantalla de la computadora.
Imprima una imagen volteada si utiliza una calcomanía
para la ropa. La imagen impresa en la calcomanía se
volteará para asumir su orientación original cuando se
transfiera a la tela. Esto es especialmente importante si la
calcomanía contiene texto.
Otro uso de un documento volteado es con transparencias:
si voltea el documento antes de imprimir, podrá escribir notas
en el reverso de la transparencia y luego borrarlas sin dañar
la transparencia.
El originalEl documento volteado
36
1 Coloque el papel en la bandeja de ENTRADA, con el lado de
impresión hacia abajo.
Si utiliza transparencias, consulte “Impresión de
transparencias” en la página 49. Si utiliza calcomanías para
la ropa, consulte “Impresión de calcomanías para la ropa” en
la página 51.
2 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Características y luego en Dar vuelta a
imagen. (Consulte “Cómo encontrar el cuadro de diálogo de
HP para ajustes de impresión” en la página 30.)
3 Imprima el documento.
El texto y las imágenes aparecerán invertidos. Ponga el
documento delante de un espejo y verá el aspecto que
tendrá el producto final.
Después de imprimir:
• Haga clic nuevamente en la casilla Dar vuelta a imagen
para desactivarla.
• Si utilizó transparencias o calcomanías, reemplácelas
con el tipo de papel que vaya a utilizar para el trabajo
de impresión siguiente.
37
Acerca del color
Cómo desactivar el color
La impresora HP DeskJet imprime en color, siempre que se
utilice un programa que tenga esa capacidad junto con el
software de impresión. Aunque usted no lo crea, su impresora
imprime usando solamente cuatro colores: cian, magenta,
amarillo y negro. Al superponer puntos de diferentes
intensidades y colores, puede crear casi cualquier
color imaginable.
NegroCianAmarilloMagenta
Su impresora es especialmente inteligente en lo que se refiere a
la impresión a color. Utiliza la tecnologia exclusiva de HP
llamada PhotoREt! Cuando imprime un documento en color, la
impresora marca cada elemento del documento—texto,
fotografías a todo color y gráficos (tales como gráficos de
pastel con bloques de color sólido)—y representa cada uno
con los más vivos colores. (Si usa el cartucho para fotos al
imprimir fotografías en color, ¡obtendrá imágenes de calidad
fotográfica!) No sólo se produce color de alta calidad, también
es más económico que hacer copias en color en un centro
de copias.
El texto y los gráficos en color que cree en sus documentos
se imprimirán automáticamente en color. Puede imprimir
borradores de los documentos en escala de grises si va a
fotocopiarlos en blanco y negro o si desea ahorrar tiempo
y tinta.
• En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Avanzadas y luego en Imprimir en
escala de grises. (Consulte “Cómo encontrar el cuadro de
diálogo de HP para ajustes de impresión” en la página 30.)
El símbolo “✓” significa que el
color está desactivado.
Ahora, los documentos coloreados se imprimirán en tonos de
gris hasta que se cambie esta opción.
38
Acerca de las imágenes
Las imágenes (también llamadas gráficos) incluyen fotografías,
ilustraciones, tablas gráficas y elementos decorativos.
FotografíasTablas y
gráficos
100,000
80,000
60,000
40,000
20,000
0
1992 1994 1996 2000
Elementos
decorativos
Ilustraciones
• Utilice imágenes importadas. Puede obtenerlas de varios
lugares o buscarlas en Internet. Consulte las revistas de
informática para obtener los nombres de compañías que
venden imágenes. Estas compañías pueden enviarle un
amplio surtido de imágenes en color. O busque imágenes sin
copyright en los libros de la sección de arte de una librería.
Cómo obtener una imagen en su computadora
Para incluir una imagen en un documento de computadora,
primero necesita convertirla a un formato electrónico (un
archivo de computadora). Después es fácil copiarla en un
documento—el manual del usuario del programa que esté
utilizando le indicará cómo hacerlo. A continuación se indican
algunas posibilidades para poner sus imágenes en formato
electrónico:
• Dibuje las imágenes, utilizando las herramientas de dibujo de
un programa.
Recuerde que es ilegal copiar cualquier fotografía, a menos
que el propietario de la imagen original específicamente
lo autorice.
• Utilice un escáner para convertir imágenes al formato
electrónico. Utilice su propio escáner y las instrucciones
suministradas con éste. Guarde los archivos en un disco duro,
disquete o CD. Abra el programa que esté utilizando y siga
las instrucciones para importar el archivo en el documento.
39
• Lleve sus fotografías para pasarlas por un escáner en una
tienda de equipo fotográfico donde puede convertir un rollo
entero de película en imágenes guardadas en un disco
compacto o disquete. Asegúrese de pedir que incluyan en el
disco de las fotos una aplicación que le permita visualizar el
contenido del CD. Abra el programa que esté utilizando y
siga las instrucciones para importar el archivo desde un
disquete o CD y colocarlo en el documento.
• Tome una fotografía digital. Las cámaras digitales no
necesitan película: crean las fotografías directamente en
forma de archivos para computadoras.
40
Más allá de lo básico
Una vez familiarizado con las nociones básicas para imprimir,
está preparado para ver los resultados. A continuación se
ofrecen algunas ideas sobre diferentes tipos de papel que
puede utilizar.
Tarjetas de felicitación, tarjetas de presentación,
fichas para recetas o invitaciones.
Pancartas—para dar la bienvenida al equipo que
regresa triunfante, o para anunciar una nueva
adición a la familia.
Fotografías—cree botones, etiquetas con su nombre
o calendarios personalizados con fotografías.
Etiquetas—pase su logotipo a todo color por un
escáner y añádalo a la dirección de la compañía a
fin de imprimir etiquetas vistosas que podrá aplicar a
paquetes y sobres.
Sobres—individualmente o una serie de sobres.
Transparencias para presentaciones impresionantes.
Calcomanías con el logotipo de su compañía que se
pueden aplicar a camisetas.
41
Impresión de tarjetas
Utilice la impresora para imprimir en fichas, tarjetas de
felicitación, tarjetas de presentación o postales, o cualquier
tamaño de tarjeta que figure en la lista Tamaño de papel de la
ficha Configuración. También es posible imprimir en otros
tamaños de tarjetas. Si las dimensiones de la tarjeta no
coinciden con las de la lista Tamaño de papel, consulte “Cómo
imprimir en tamaños de papel diferentes” en la página 34.
4 Deslice el ajustador del ancho del papel hacia la derecha
hasta que toque firmemente las tarjetas. Si las tarjetas son
demasiado pequeñas para ser sujetadas por el ajustador de
la longitud del papel, empuje el ajustador pequeño hasta
que toque firmemente el borde de las tarjetas.
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Configuración y seleccione una tarjeta
en el cuadro desplegable Tamaño de papel. (Consulte
“Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión” en la página 30.)
2 Deslice la bandeja de ENTRADA y los ajustadores del papel
hacia afuera, luego levante la bandeja de SALIDA.
3 Coloque un mazo de hasta 30 tarjetas (6 mm) en la bandeja
de ENTRADA.
Asegúrese de que la orientación de las tarjetas coincida con
la orientación seleccionada en el programa.
Ajustador
pequeño
5 Deslice la bandeja de ENTRADA hacia adentro y baje la
bandeja de SALIDA.
6 Imprima las tarjetas.
Después de imprimir:
• Cambie el Tipo de papel y Tamaño de papel en el cuadro
de diálogo de HP para ajustes de impresión según lo que
necesite para el trabajo de impresión siguiente.
• Retire las tarjetas que queden en la bandeja de ENTRADA y
reemplácelas con el papel que vaya a utilizar para el trabajo
de impresión siguiente.
42
Impresión de pancartas
Recomendamos que utilice Papel para rótulos
HP para óptimos resultados. Al usar dicho papel, las pancartas se
imprimirán con colores y negro más densos que los producidos
por otros tipos de papel continuo. Es fácil de utilizar: ¡no necesita
quitar esas incomodas tiras perforadas de los lados del papel!
Búsquelo en una tienda grande de suministros para oficina.
Sin embargo, si utiliza papel para computadora o papel continuo
2
en forma de z para sus pancartas, elija papel de 75 g/m
Siempre airee el papel para separar las hojas antes de
colocarlo en la impresora.
Nota: Debe seleccionar la opción Papel continuo en la
ficha Configuración del cuadro de diálogo de HP para
ajustes de impresión y colocar el conmutador para
pancartas en la posición levantada al imprimir pancartas.
Siga las instrucciones de su programa:
Es posible que el programa que esté utilizando requiera
que se especifiquen opciones especiales para poder imprimir
correctamente una pancarta. Consulte las Notas Sobre esta versiónde la impresora HP DeskJet 840C Series (que se
instalaron en la computadora junto con el software de
la impresora) para obtener información sobre su
programa específico.
.
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión, haga
clic en la ficha Configuración y luego en Impresión de
pancartas.
2 Asegúrese de que Papel para rótulos HP esté seleccionado
como Tipo de papel. Al hacer clic en Impresión de pancartas, se
selecciona automáticamente la opción Papel para rótulos HP.
3 Seleccione Papel continuo [(Letter (8,5 x 11 pulg.)] o Papel
continuo [(A4 (210 x 297 mm)] como Tamaño de papel. (Vaya
a “Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión” en la página 30.)
4 Coloque el conmutador para pancartas en la
posición levantada.
La bandeja de SALIDA se levanta un poco, permitiendo que la
impresora recoja el papel continuo.
Coloque el
conmutador para
pancartas en la
posición levantada
5 Retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA.
43
6 Prepare el papel continuo:
a. Del mazo de papel continuo, desprenda el número de
hojas que necesite para imprimir la pancarta. (Se requiere
un mínimo de cinco hojas.)
b. Quite y deseche las tiras perforadas, si las hay.
c. Airee el mazo para que las hojas no se peguen al pasar
por la impresora.
7 Coloque papel en la bandeja de ENTRADA de manera que el
borde suelto esté arriba del mazo. Inserte el mazo en la
bandeja de ENTRADA con el borde superior primero, hasta
que se detenga.
Borde suelto
8 Deslice los ajustadores del papel firmemente contra los
bordes del mazo.
9 Deslice la bandeja de ENTRADA hacia adentro.
10Imprima la pancarta.
Notará que la impresora hace unos movimientos de inicio
antes de comenzar a imprimir. Observe también que la
impresión de pancartas toma tiempo; quizás tenga que
esperar varios minutos antes de ver los resultados.
11 Después de imprimir la pancarta, si la luz Reanudar se
ilumina intermitentemente presione este botón cuantas
veces sea necesario para sacar todo el papel continuo de la
impresora.
Después de imprimir:
• Haga clic en Impresión de pancartas en el cuadro de
diálogo de HP para ajustes de impresión, para desactivarla.
• Cambie el Tipo de papel según lo que necesite para el
trabajo de impresión siguiente.
• Coloque el conmutador para pancartas en la posición baja.
• Coloque papel en la bandeja de ENTRADA.
44
Impresión de fotografías
Imprimir una fotografía es similar a imprimir cualquier
otra imagen en color. Las diferencias principales son las
selecciones de papel y calidad de impresión. Para obtener
óptimos resultados al imprimir fotografías, utilice uno de los
papeles fotográficos HP. Encontrará una lista de los papeles
fotográficos disponibles y cómo pedirlos en la página 71.
1
En la ficha
ajustes de impresión, elija un tipo de papel fotográfico como
Tipo de papel. (Consulte “Cómo encontrar el cuadro de
diálogo de HP para ajustes de impresión” en la página 30.)
2
Asegúrese de que esté seleccionada la calidad de impresión
Óptima
opción se seleccionará automáticamente.
PhotoREt también estará disponible. Sólo es posible
desactivar esta característica si está seleccionado un tipo de
papel fotográfico HP.
Nota: PhotoREt establece automáticamente la mejor
calidad y velocidad de impresión para la imagen. Si esta
característica está desactivada (no marcada), la imagen se
imprimirá a la mayor resolución disponible que sea
compatible con los ajustes especificados (hasta 600 x 1200
ppp); sin embargo, la imagen se imprimirá más lentamente
y temporalmente requerirá una gran cantidad de espacio
en el disco duro.
Configuración
. Cuando seleccione papel fotográfico HP, esta
del cuadro de diálogo de HP para
3
Asegúrese de colocar el papel en la bandeja de Entrada
como lo haría para impresión normal.
Asegúrese de insertar el papel con el lado de impresión
hacia abajo.
Lado de impresión
hacia abajo
4
Imprima el documento.
Para obtener óptimos resultados, retire cada hoja
inmediatamente después de que se imprima y déjela secar
con el lado de impresión hacia arriba. (El tiempo de secado
varía según la humedad del ambiente.)
Después de imprimir:
• Retire el papel especial que quede en la bandeja de
ENTRADA y reemplácelo con lo que necesite para el
trabajo de impresión siguiente.
• Ajuste las opciones
ficha
Configuración
ajustes de impresión según lo que necesite para el trabajo de
impresión siguiente.
Tamaño del papel
del cuadro de diálogo de HP para
y
Tipo de papel
en la
45
Impresión de etiquetas
Puede usar la impresora HP DeskJet para imprimir hojas
de etiquetas. Utilice solamente hojas de etiquetas de tamaño A4
o Letter. Es especialmente importante utilizar etiquetas
diseñadas específicamente para las impresoras de inyección
de tinta.
Las hojas de etiquetas dobladas, enrolladas, arrugadas o
incompletas podrían atascarse en la impresora.
1 Haga clic en la ficha Configuración en el cuadro de diálogo
de HP para ajustes de impresión. Seleccione Papel corriente
como Tipo de papel. (Consulte “Cómo encontrar el cuadro de
diálogo de HP para ajustes de impresión” en la página 30.)
2 Luego seleccione Normal para la Calidad de impresión.
3 Retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA e inserte un
máximo de 20 hojas de etiquetas. Levante la bandeja de
SALIDA para ver mejor la de ENTRADA.
4 Deslice los ajustadores del papel firmemente contra
el mazo.
5 Empuje la bandeja de ENTRADA hacia adentro y baje la
bandeja de SALIDA. Asegúrese de que las hojas no se
doblen en la bandeja de ENTRADA.
6 Imprima las etiquetas.
Después de imprimir:
• Si va a imprimir en papel corriente puede dejar las opciones
tal como están.
• Retire las hojas de etiquetas de la bandeja de ENTRADA y
reemplácelas con lo que necesite para el trabajo de
impresión siguiente.
Hojas de etiquetas,
con el lado
de impresión
hacia abajo
46
Impresión de sobres
Su impresora ofrece dos métodos para imprimir sobres:
• Si imprime un solo sobre, puede utilizar la ranura
correspondiente y dejar el papel que esté en la bandeja
de ENTRADA. Esto le permite imprimir el sobre y luego
una carta.
• Si imprime una serie de sobres, utilice la bandeja
de ENTRADA.
Evite sobres satinados o repujados o los que tengan cierres o
ventanas. (Utilice etiquetas transparentes para esos tipos de
sobres.) Además, los sobres con bordes gruesos, irregulares o
enrollados, o con áreas arrugadas, rotas o dañadas podrían
atascarse en la impresora.
Muchos programas incluyen una función para imprimir sobres.
En este caso, siga las instrucciones del programa para
configurar y colocar los sobres en la impresora.
Cómo imprimir un solo sobre
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Configuración y seleccione un tamaño de
sobre en el cuadro Tamaño del papel. (Consulte “Cómo
encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión”
en la página 30.)
2 Deslice el sobre en la ranura para un solo sobre, como se
indica aquí, hasta que se detenga. Asegúrese de que haya
suficiente papel en la bandeja de ENTRADA.
Asegúrese de que el lado de la solapa del sobre se alinee
con el lado derecho de la ranura para un solo sobre.
Lado de la solapa hacia
arriba con la solapa a
la izquierda
3 Imprima el sobre.
Después de imprimir:
• Cambie las opciones Tamaño de papel y Tipo de papel en la
ficha Configuración del cuadro de diálogo de HP para ajustes
de impresión según lo que necesite para el trabajo de
impresión siguiente.
47
Cómo imprimir una serie de sobres
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Configuración y seleccione el sobre en
el que va a imprimir como Tamaño de papel. (Consulte
“Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión” en la página 30.)
2 Deslice ambos ajustadores del papel hacia afuera.
Asegúrese de que la bandeja de ENTRADA esté vacía.
Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la
de ENTRADA.
3 Coloque hasta 15 sobres en la impresora, como se indica en
esta página. (Si utiliza sobres gruesos, quizás sea necesario
reducir la cantidad.)
Lado de la solapa
hacia arriba y hacia
la izquierda.
Bandeja de
SALIDA
Bandeja de
ENTRADA
Asegúrese de que los bordes de los sobres se alineen con el
lado derecho de la bandeja de ENTRADA.
4 Deslice los ajustadores del papel de manera que toquen
firmemente los bordes de los sobres.
48
5 Empuje la bandeja de ENTRADA hacia adentro y baje la
bandeja de SALIDA.
6 Imprima en los sobres.
Acerca de los sobres pequeños
Si imprime en sobres pequeños, tales como los de tamaño
Invitación A2 o C6, tendrá que empujar el ajustador
pequeño firmemente contra el borde corto de los sobres.
Asegúrese de que los sobres no se doblen en la bandeja
de ENTRADA.
Ajustador
pequeño
Después de imprimir:
• Ajuste las opciones Tamaño de papel y Tipo de papel en la
ficha Configuración del cuadro de diálogo de HP para
ajustes de impresión según lo que necesite para el trabajo de
impresión siguiente.
• Retire los sobres que queden en la bandeja de ENTRADA y
reemplácelos con el papel que vaya a utilizar para el trabajo
de impresión siguiente.
Impresión de transparencias
Para obtener óptimos resultados, utilice Transparencias
para inyección de tinta HP Premium Rapid-Dry. El
recubrimiento de estas transparencias ha sido especialmente
diseñado para funcionar con las tintas HP, produciendo texto e
imágenes nítidas y los mejores tiempos de secado. Además, no
se atascarán en la impresora.
1 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión,
haga clic en la ficha Configuración y seleccione
Transparencias HP Premium, Transparencias HP Premium
Inkjet Rapid-Dry u Otras transparencias como Tipo de
papel. (Consulte “Cómo encontrar el cuadro de diálogo de
HP para ajustes de impresión” en la página 30.)
2 Asegúrese de que esté seleccionada Óptima como Calidad
de Impresión.
No es absolutamente necesario utilizar la Calidad
de impresión Óptima, pero este ajuste producirá los
mejores resultados. Si tiene prisa, utilice la Calidad de
impresión Normal.
3 Si piensa escribir notas en las transparencias durante una
presentación, haga clic en la ficha Características y
seleccione Dar vuelta a imagen.
4 Levante la bandeja de SALIDA para ver mejor la
de ENTRADA.
49
5 Coloque las transparencias en la impresora con el lado
áspero hacia abajo y la tira adhesiva hacia adelante. (Puede
desprender la tira adhesiva después de imprimir.)
Tira adhesiva hacia
adelante, con el lado
adhesivo hacia arriba
6 Deslice los ajustadores del papel hacia adentro, tal como lo
haría con papel corriente. Empuje la bandeja de ENTRADA
hacia adentro y baje la bandeja de SALIDA.
7 Imprima la transparencia.
8 Tenga paciencia.
Como la impresora utiliza más tinta, coloca los colores más
lentamente y permite más tiempo para secar cada hoja, las
transparencias tardan un poco en imprimirse.
Después de imprimir:
• Cambie el Tipo de papel en el cuadro de diálogo de HP para
ajustes de impresión según lo que necesite para el trabajo de
impresión siguiente.
• Cambie la Calidad de impresión según lo que vaya a utilizar
en el trabajo de impresión siguiente.
• En la ficha Características, haga clic en Dar vuelta a imagen
para desactivar la opción.
• Reitre las transparencias que queden en la bandeja de
ENTRADA y reemplácelas con el papel que vaya a utilizar
para el trabajo de impresión siguiente.
La impresora las seca automáticamente antes de ponerlas en
la bandeja de SALIDA. Presione el botón Reanudar para
seguir imprimiendo.
50
Impresión de calcomanías
para la ropa
Para imprimir imágenes, no necesita limitarse a utilizar papel
solamente. Puede utilizar papel de calcomanías para poder
transferir imágenes de la computadora a la tela. Las Calcomanías
HP de transferencia de calor están diseñadas para funcionar con su
impresora y la tinta HP a fin de producir resultados que se parecen
al estampado por serigrafía.
Aunque las camisetas 100% de algodón son las más comunes
para estampado, no necesita limitarse a ellas. Puede crear una
calcomanía a partir de una foto y colocarla en un delantal o puede
agregar el logotipo de su compañía a gorras, visores o bolsas.
Necesitará:
• la camiseta u otra tela a la que desee transferir la imagen
• el documento que contiene la imagen o el texto que vaya a
imprimir
• papel de transferencia de calor
Utilice el siguiente procedimiento:
1 En la computadora, abra el documento que contiene el texto
o la imagen que desee transferir a la tela.
2 En el cuadro de diálogo de HP para ajustes de impresión, haga
clic en la ficha Configuración. Seleccione Calcomanías HP
de transferencia de calor como Tipo de papel. (Consulte
“Cómo encontrar el cuadro de diálogo de HP para ajustes de
impresión” en la página 30.)
3 Si desea que el texto o la imagen en la camiseta sea idéntico
a lo que ve en la pantalla, voltee el documento haciendo clic
en Dar vuelta a imagen en la ficha Características.
4 Coloque las calcomanías en la impresora con el lado
transparencia hacia abajo.
5 Imprima la calcomanía.
6 Siga las instrucciones incluidas con las calcomanías para
transferir la imagen a la tela.
Después de imprimir:
• Haga clic en Dar vuelta a imagen en el cuadro de diálogo
de HP para ajustes de impresión para desactivar la opción.
• Cambie el Tipo de papel según lo que necesite para el
trabajo de impresión siguiente.
• Reemplace las calcomanías con el tipo de papel que vaya a
utilizar para el trabajo de impresión siguiente.
51
Cómo obtener ayuda
Soluciones de Soporte HP
Las impresoras HP DeskJet definen la norma en cuanto a
calidad y fiabilidad, de modo que puede estar tranquilo, su
elección ha sido excelente. Sin embargo, en caso de que
necesite ayuda, tiene a su disposición las Soluciones de
Soporte HP para proporcionarle consejos de expertos sobre
el uso de la impresora HP o para contestar preguntas
específicas sobre el problema que tenga. Ya sea “en línea” o
por teléfono, encontrará la asistencia que necesite y lo
encontrará rápidamente.
Servicios de Soporte HP en línea
¡Encuentre la solución rápida con el ratón!
Soluciones de Soporte HP en línea es un excelente lugar
para obtener respuestas a sus preguntas sobre productos HP.
Obtendrá acceso instantáneamente a toda clase de
información, desde sugerencias útiles para imprimir hasta las
actualizaciones más recientes de productos y software,
disponible las 24 horas al día, siete días a la semana, sin
costo alguno.
52
Si tiene un módem conectado a su computadora y se suscribe a
un servicio en línea o tiene acceso directo a Internet, puede
obtener una amplia variedad de información sobre su
impresora en los siguientes sitios en WWW:
Desde el sitio de Soluciones de Soporte HP en línea, puede
vincularse con Soluciones de Soporte HP mediante foros de
usuarios y Soluciones de Soporte HP por correo electrónico.
Soluciones de Soporte HP mediante
foros de usuarios
Son amigables. Son informativos. Consulte nuestros foros de
usuarios en línea. Simplemente revise los mensajes existentes
dejados por otros usuarios de HP para buscar respuestas a sus
preguntas. También puede enviar preguntas al foro y
consultarlo más tarde para obtener ideas y sugerencias de
usuarios expertos y operadores de sistemas.
Soluciones de Soporte HP por correo electrónico
Conéctese con HP mediante correo electrónico y reciba una
respuesta personal de un técnico de servicio de HP.
Normalmente se proporcionan respuestas dentro de las 24
horas (excluyendo días festivos). Es una excelente opción para
las preguntas no urgentes.
Consejos telefónicos para los clientes de HP
(EE. UU. solamente)
Si desea escuchar soluciones sencillas y rápidas para contestar
preguntas comunes relacionadas con las impresoras
HP DeskJet, llame gratis a nuestra línea de asistencia
automatizada, al (877) 283-4684.
53
Software de la impresora
El software de la impresora (también conocido como
controlador de impresora) permite que la impresora se
comunique con la computadora. HP proporciona el software de
la impresora y actualizaciones para Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0
En los Estados Unidos y CanadáEn otras partes del mundo
y Windows 2000. Si desea obtener software de la impresora
para MS-DOS, comuníquese con el fabricante del programa de
MS-DOS que esté utilizando. Hay varias maneras de obtener el
software de la impresora:
¿Es la primera vez que
instala la impresora?
¿Necesita una
actualización del
software?
• Descargue el software de la impresora desde el sitio
en WWW
Encontrará una lista de las direcciones de HP en
WWW en la página 53.
• Cree disquetes utilizando otra computadora que
tenga una unidad de CD-ROM. Para crear disquetes,
inicie la instalación del software de la impresora.
Cuando aparezca la pantalla inicial, seleccione
Soluciones de Soporte HP en línea.
Crear disquetes del software de impresora y
siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.
• Llame al (661) 257-5565 para pedir disquetes de
3,5 pulgadas. Es posible que se le cobre un monto
mínimo para el envío. Es posible que los disquetes
no contengan cierto software gratuito que viene
incluido en el CD.
• Descargue el software de la impresora desde el sitio
Soluciones de Soporte HP en WWW. Encontrará una
lista de las direcciones de HP en WWW en la
página 53.
• Llame al (661) 257-5565 para pedir disquetes de
3,5 pulgadas. Para las actualizaciones del software se
le cobra únicamente el costo del CD o los disquetes
y del envío.
• Descargue el software de la impresora desde el
sitio de HP en WWW
Soluciones de Soporte
HP en línea. Encontrará una lista de las
direcciones de HP en WWW en la página 53.
• Cree disquetes utilizando otra computadora que
tenga una unidad de CD-ROM. Para crear
disquetes, inicie la instalación del software de la
impresora. Cuando aparezca la pantalla inicial,
seleccione
Crear disquetes del software de
impresora y siga las instrucciones que
aparezcan en la pantalla.
• Descargue el software de la impresora desde el
sitio de Soluciones de Soporte HP en WWW.
Encontrará una lista de las direcciones de HP en
WWW en la página 53.
• Llame al Centro de Soluciones de Soporte HP
más cercano a su domicilio. Encontrará una lista
de los números telefónicos en la página 55.
54
Soluciones de Soporte HP
por teléfono
Región
DeskJet 840C Series
* Es posible que se apliquen tarifas de larga distancia en diferentes
regiones.
Antes de llamar, asegúrese de:
1 Haber consultado las Instrucciones de instalación rápida, esta
Guía del usuario y el Manual de referencia para obtener
consejos sobre la instalación y la resolución de problemas.
2 Haber consultado Soluciones de Soporte HP en línea para
obtener ayuda sobre el producto. Encontrará una lista de las
direcciones de HP en WWW en la página 53.
Norteamérica
(incluyendo
Canadá)
países del
Pacífico asiático
Europa6 meses
América Latina1 año
Soporte telefónico
Con tarifa
90 días
4 Si no puede resolver el problema mediante los métodos
anteriores, llame a un técnico de servicio de HP mientras
se encuentra delante de la computadora y la impresora.
*
Antes de llamar, asegúrese de tener a mano la
siguiente información:
- El número de serie de la impresora (la etiqueta se
encuentra en la parte inferior de la impresora).
________________________________________
- El número de modelo de la impresora (la etiqueta se
encuentra en la parte delantera de la impresora).
________________________________________
- El modelo de la computadora.
________________________________________
- La versión del software de la impresora y del programa
que esté utilizando (si corresponde).
________________________________________
¡De esta manera podremos ayudarle con sus preguntas
inmediatamente!
3 Si se encuentra en EE. UU., llame para obtener Consejos
telefónicos de Soluciones de Soporte HP, nuestra línea
gratuita de asistencia, al (877) 283-4684, mediante la cual
podrá encontrar soluciones rápidas y sencillas a las preguntas
más comunes relacionadas con las impresoras HP DeskJet.
55
Consulte la lista siguiente para obtener el número telefónico
del Centro de Soluciones de Soporte HP correspondiente
a su país:
• África/Medio Oriente41 22/780 41 11
• Alemania 49 (0) 180 532 6222
• Argentina (541) 778-8380
• Australia +61 3 8877 8000
• Austria 43 (0) 660 6386
• Bélgica (francés) 32 (0)2 62688 07
• Bélgica (holandés)32 (0)2 62688 06
• Brasil011 829-6612
• Canadá (905) 206-4663
• Chile800 36 0999
• China 8610-65645959
• Corea 02 3270 0700
• Dinamarca45 (0) 39 294099
• EE. UU. (208) 344-4131
• España34 (9) 02321 123
• Filipinas65 272 5300
• Finlandia358 (9) 2034 7288
• Francia33 (0) 143623434
• Grecia30 1 689 64 11
• Holanda 31 (0) 20 606 8751
• Hong Kong(800) 96 7729
• Hungría36 (1) 252 4505
• India91 11 682 60 35
• Indonesia6221 350 3408
• Irlanda353 (0) 1662 5525
• Israel972-9-9524848
• Italia39 (0) 2 264 10350
• Japón, Osaka 81 6 6838 1155
• Japón, Tokio81 3 3335-8333
• Malasia03 2952566
• Medio Oriente/África41 22/780 41 11
• México, D.F.258 9922
• México, Guadalajara 01 800 472 6684
• Noruega 47 (0) 22 116299
• Nueva Zelanda(09) 356-6640
• Polonia (+48) 22 519 06 00
• Portugal 351 (0) 1 318 00 65
• Reino Unido44 (0) 171 512 5202
• República Checa42 (2) 471 7321
• Rusia7095 923 50 01
• Singapur65 272 5300
• Suecia 46 (0) 8 6192170
• Suiza 41 (0) 84 8801111
• Tailandia(66-2) 661 4011
• Taiwan886 2-2717-0055
• Turquía90 1 224 59 25
• Venezuela 800 47 888
• Venezuela, Caracas207 8488
56
Después del período de soporte
telefónico gratuito
Siempre puede obtener ayuda de HP, pagando una tarifa. Los
precios están sujetos a cambio sin previo aviso. (La ayuda
mediante Servicios de Soporte HP en línea (página 53) en
Internet es siempre gratuita!)
• Para preguntas rápidas en EE. UU. solamente, llame al (900)
555-1500. Se cobra EE. UU. $2,50 por minuto, a partir del
momento en que se comunica con el técnico.
• Para llamadas en Canadá o en EE. UU. que pueden durar más
de diez minutos, llame al (800) 999-1148. Se cobra EE. UU.
$25 por llamada, pagaderos mediante Visa o MasterCard.
• Si durante la llamada telefónica se determina que su
impresora necesita reparación y está vigente la Garantía
Limitada de la impresora (consulte la “Declaración de
garantía limitada” en el Manual de referencia), no se le
cobrará el servicio de soporte telefónico. Sin embargo, en los
países en que los números gratuitos citados anteriormente
no estén disponibles, es posible que se apliquen las tarifas
normales de larga distancia.
Opciones de garantía extendida
Si desea extender la cobertura de la garantía más allá del
período de la garantía de fábrica, tiene las siguientes opciones:
• Consulte con el distribuidor para obtener una
cobertura extendida.
• Si su distribuidor de HP no ofrece contratos de servicio, llame
directamente a HP y pregunte por nuestros contratos de
servicio. En los Estados Unidos llame al (800) 446-0522; en
Canadá llame al (800) 268-1221. Para obtener contratos de
servicio fuera de los Estados Unidos y Canadá, comuníquese
con la oficina de ventas de HP más cercana a su domicilio.
Reparaciones
Si en alguna ocasión su impresora necesita
reparación, simplemente llame al Centro de Soluciones de
Soporte HP. Un técnico de servicio diagnosticará el problema y
coordinará el proceso de reparación. Este servicio es gratuito
durante el período la garantía limitada de la impresora.
Después, las reparaciones se cobran de acuerdo a los
materiales y la mano de obra requeridos.
• Si se encuentra fuera de EE. UU. y Canadá, llame al Centro
de Soluciones de Soporte HP más cercano a su domicilio.
57
Apéndices
Hasta ahora hemos tratado el qué, dónde y cómo de la
impresora. A continuación presentamos algunos datos básicos
relacionados con la impresora y los suministros.
Caja de herramientas de la HP DeskJet
Utilice la Caja de herramientas de la HP DeskJet para limpiar
la impresora, buscar información e imprimir una página de
prueba. Para encontrar la Caja de herramientas HP, siga las
instrucciones correspondientes al sistema Windows que
esté utilizando.
Para Windows 95, 98 y Windows NT 4.0
Haga clic en Inicio➔Programas➔HP DeskJet Series 840C
➔ Caja de herramientes de HP DeskJet 840C Series.
Haga clic en el botón Caja de herramientas HP que aparece en
la barra de tareas al pie de la pantalla cuando la Caja de
herramientas HP está abierta.
Haga clic en una opción y luego siga las instrucciones que
aparezcan en la pantalla.
Quizás pueda aumentar la velocidad de impresión de
fotografías al activar ECP de hardware. Haga clic en la ficha
Configuración y marque Intento de uso del ECP de hardware.
Aplique los cambios e imprima la fotografía.
Haga clic aquí para abrir
la Guia del usuario.
Haga clic aquí para
alinear los cartuchos
de impresión
Haga clic aquí para
limpiar los cartuchos
de impresión.
Haga clic aquí para
imprimir una página
de prueba.
58
Cartuchos de impresión
Cada cartucho de impresión HP es una fuente de tinta
independiente que se puede enchufar en la impresora. La
impresora funciona con dos cartuchos de impresión instalados:
uno de tinta negra y otro tricolor. Las impresoras y los
cartuchos de impresión HP han sido diseñados para funcionar
juntos a fin de proporcionar resultados impresos siempre
nítidos y de excelente calidad.
Reemplazo de los cartuchos de impresión
Nota: Al comprar cartuchos de reemplazo, verifique
con mucha atención los números de pieza y asegúrese
de comprar los cartuchos correctos para su impresora:
Los modelos 840C, 842C y 843C requieren:
HP Negro No. [15] (equivalente al C6615 Series)
HP Tricolor No. [17] (equivalente al C6625 Series)
Nota: Cuando se acabe la tinta de un cartucho, deje el
cartucho vacío en el receptáculo hasta que lo
reemplace. La impresora no podrá imprimir si sólo hay
un cartucho instalado.
Para reemplazar un cartucho de impresión:
1 Para obtener acceso al receptáculo del cartucho, presione el
botón de encendido para encender la impresora.
2 Abra la cubierta superior. El receptáculo pasa a una posición
accesible y la luz de los cartuchos de impresión está
intermitente.
3 Levante la traba del receptáculo.
4 Levante el cartucho para separarlo del receptáculo
y deséchelo.
Advertencia
Mantenga los cartuchos de impresión nuevos
y usados fuera del alcance de los niños.
59
5 Retire el cartucho de reemplazo de su paquete y quite
cuidadosamente la cinta protectora de vinilo del cartucho.
6 Con presión firme, empuje el cartucho de impresión
directamente hacia abajo en el receptáculo.
Cartucho
de tinta
negra
Cinta de
vinilo
Advertencia
Cinta de vinilo
Boquillas de la tintaBoquillas de la tinta
NO toque las boquillas de la tinta ni los
Cartucho
de tinta
tricolor
contactos de cobre. El tocar estas partes
ocasionará obstrucciones, fallos de la tinta y malas
conexiones eléctricas. NO quite las tiras de cobre; contienen
contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de
la impresora.
7 Cierre la traba del receptáculo. Sentirá cierta resistencia al
cerrar la traba. Cuando ésta esté completamente cerrada, se
escuchará un chasquido.
60
8 Cierre la cubierta superior.
Escuchará que el mecanismo del receptáculo se mueve,
volviendo a la posición de inicio al lado derecho de
la impresora.
9 Si la luz de los cartuchos sigue intermitente después de
instalar los nuevos cartuchos de impresión, verifique los
números de pieza en los cartuchos y asegúrese de instalar
los correctos. Encontrará una lista de los números de pieza
en la página 59.
Almacenamiento de los cartuchos
de impresión
Para asegurar que los cartuchos de impresión siempre
produzcan una excelente calidad de impresión:
• Mantenga los cartuchos de impresión en sus paquetes
sellados, a temperatura ambiente (15,6˚ – 26,6˚ C) hasta que
esté listo para utilizarlos.
• Una vez instalados, deje los cartuchos de impresión en sus
receptáculos en todo momento para evitar que se sequen o
se obstruyan.
• Almacene los cartuchos de impresión no sellados en un
recipiente hermético de plástico.
• NO desconecte la impresora hasta que se complete la
impresión y el receptáculo de los cartuchos vuelva a su
posición de inicio al lado derecho de la impresora. Los
cartuchos de impresión se secarán si no se almacenan en su
posición de inicio.
• Antes de desconectar el cable de alimentación o apagar una
regleta de conexiones conectada a la impresora, apague la
impresora y permita que los cartuchos de impresión vuelvan
al lado derecho de la impresora para que las boquillas
queden debidamente tapadas.
61
Limpieza de los cartuchos de impresión
El limpiar los cartuchos de impresión puede mejorar la calidad
de la impresión.
Si en la página impresa faltan líneas o puntos, realice el
Procedimiento 1 que se explica a continuación. Si la página
impresa contiene rayas de tinta, realice el Procedimiento 2.
Procedimiento 1: Corregir líneas o puntos
faltantes
Deberá limpiar los cartuchos de impresión cuando
observe que faltan líneas o puntos en el texto o los
gráficos impresos, como se muestra aquí. Se utiliza
la Caja de herramientas de la HP para limpiar los cartuchos.
Nota: No limpie innecesariamente los cartuchos de
impresión, ya que se desperdicia la tinta y se acorta su
vida útil.
Para limpiar los cartuchos de impresión desde la Caja de
herramientas de la HP:
1 Abra la Caja de herramientas de la HP DeskJet. Consulte
“Caja de herramientas de la HP DeskJet” en la página 58
para obtener instrucciones sobre cómo encontrarla.
2 Haga clic en la ficha Servicios de impresión.
3 Haga clic en Limpiar cartuchos de impresión y siga las
instrucciones que aparezcan en la pantalla.
Si la calidad de la impresión mejora al realizar esta secuencia
una vez, pero todavía no es suficiente, repita el procedimiento.
Haga clic en el botón Limpiar nuevamente en la última
pantalla sobre limpieza.
Si el procedimiento anterior no mejora la calidad de la
impresión, es posible que quede poca tinta en los cartuchos.
Reemplácelos (vea la página 59). Si los problemas persisten,
continúe con el Procedimiento 2.
62
Procedimiento 2: Eliminar rayas de tinta
Materiales necesarios
Es posible que los clientes que usan impresoras HP
DeskJet en entornos polvorientos observen rayas
o manchas de tinta debido a una pequeña
acumulación de desechos dentro de la impresora. Estos
desechos pueden incluir polvo, cabellos y fibras de la ropa o
alfombras. Es fácil corregir y evitar el problema de tinta rayada,
limpiando periódicamente dos áreas de la impresora: los
cartuchos de impresión y el receptáculo de los cartuchos.
Antes de comenzar, asegúrese de tener disponibles los
siguientes materiales:
• Palillos de algodón o cualquier material suave que no se
desintegre ni deje fibras (por ejemplo, un pedazo de tela de
algodón limpio).
• Agua destilada, filtrada o embotellada (el agua del grifo
puede contener contaminantes que dañarían los cartuchos).
• Papel corriente o toallas de papel en los que pueda colocar
los cartuchos mientras trabaja.
Precaución
Evite manchar las manos o la ropa con
la tinta.
63
Pasos para limpiar manualmente los cartuchos de impresión
y su receptáculo:
d. Retire los cartuchos de impresión y colóquelos de costado
sobre un pedazo de papel.
1 Retire los cartuchos de impresión
a. Encienda la impresora y levante la cubierta superior.
b. El receptáculo de los cartuchos pasa al centro de la
impresora.
c. Después de que el receptáculo pase al centro de la
impresora, desenchufe el cable de alimentación negro de
la parte posterior de la impresora.
Advertencia
Precaución
Mantenga los cartuchos de impresión nuevos
y usados fuera del alcance de los niños.
Después de retirar los cartuchos, no los deje
fuera de la impresora más de 30 minutos.
Nota: Evite tocar las boquillas de la tinta y los contactos
de cobre. El tocar estas partes puede ocasionar
obstrucciones, fallos de la tinta o malas conexiones
eléctricas.
64
2 Limpie los cartuchos de impresión
3 Limpie el receptáculo de los cartuchos de impresión
a. Moje un palillo de algodón limpio con agua destilada y
exprima cualquier exceso de agua que tenga.
b. Sujete el cartucho negro por la tapa coloreada.
c. Limpie la parte frontal y los bordes del cartucho como se
muestra.
NO toque la placa de las boquillas.
NO limpie la
placa de las
boquillas.
Limpie aquí.
d. Levante el cartucho y examínelo a contraluz para ver si
tiene fibras en la parte frontal o los bordes. Si todavía hay
fibras, repita los pasos 2a a 2c.
e. Repita los pasos 2a a 2d con el cartucho tricolor, usando
un palillo de algodón limpio humedecido para evitar
cualquier contaminación.
a. Sitúese de manera que sus ojos queden al mismo nivel
que la impresora.
b. Localice el receptáculo que sostiene los cartuchos de
impresión y los tres brazos negros en forma de gancho
situados en la parte inferior del receptáculo.
c. Usando palillos limpios humedecidos, limpie las
superficies planas (área sombreada del dibujo) en la
parte inferior de cada brazo, de atrás hacia adelante.
Repita hasta que no quede ningún residuo de tinta en un
palillo limpio.
65
4 Vuelva a instalar los cartuchos de impresión
Precaución
Daños ocasionados por rellenar los cartuchos
a. Vuelva a instalar los cartuchos de impresión y cierre la
cubierta de la impresora.
b. Vuelva a conectar el cable de alimentación en la parte
posterior de la impresora.
c. Imprima una página de prueba. En la ficha Servicios de
impresión de la Caja de herramientas de la HP, haga clic
en Imprimir página de prueba.
d. Examine la página impresa para ver si tiene rayas de tinta.
Nota: Este procedimiento deberá eliminar cualquier
fibra que cause rayas o manchas de tinta. Sin embargo,
es posible que todavía queden algunas fibras. Si la hoja
impresa aún tiene rayas, repita el procedimiento hasta
que la página de prueba salga nítida. Este
procedimiento y otras sugerencias para el
mantenimiento se encuentran en el sitio de Soluciones
de Soporte HP en WWW:
http://www.hp.com/support/home_products.
Para obtener el rendimiento óptimo de la impresora,
Hewlett-Packard recomienda utilizar sólo suministros HP
genuinos en las impresoras de inyección de tinta HP,
incluyendo los cartuchos de impresión genuinos de HP,
llenados en la fábrica.
Los daños que se produzcan como resultado de
modificar o rellenar los cartuchos de impresión
HP quedan específicamente excluidos de la
garantías de las impresoras HP.
Nota: Al comprar cartuchos de reemplazo, verifique
con mucha atención los números de pieza y asegúrese
de comprar los correctos para su impresora (vea la
página 59).
66
Alineación de los cartuchos de impresión
Mantenimiento de la impresora
Cada vez que reemplace o reinstale un cartucho de impresión
debe utilizar el software de la impresora para calibrar los
cartuchos de tinta negra y tricolor. Esto asegura que las tintas
negra y tricolor se alineen cuando se usen en la misma línea de
texto o dentro de la misma imagen.
1 Asegúrese de que la impresora esté encendida y la luz de
encendido esté iluminada.
2 Asegúrese de que la bandeja de ENTRADA de la impresora
contenga papel corriente.
3 Abra la Caja de herramientas de la HP DeskJet. (Vaya a
“Caja de herramientas de la HP DeskJet” en la página 58.)
4 Haga clic en la ficha Servicios de impresión. Luego haga
clic en Alinear cartuchos de impresión. Siga las
instrucciones que aparezcan en la pantalla.
• Utilice un paño humedecido con agua para quitar polvo
y manchas.
• No se requiere limpiar el interior de la impresora. No
permita que ningún líquido entre en contacto con el
interior de la impresora.
• No lubrique el eje sobre el cual se mueve el receptáculo de
los cartuchos. Es normal que se produzca un ruido cuando el
receptáculo pasa de un lado a otro de la impresora, si la
impresora es nueva. A medida que se use, la impresora hará
menos ruido.
67
Aumento del rendimiento
de la impresora
• La velocidad de procesamiento de la computadora
determina la velocidad con la que se envía un documento a
la impresora.
La velocidad de la impresora y su rendimiento general son
afectados por varios factores:
• La cantidad de RAM de la computadora puede determinar la
velocidad con la que se envían los documentos a la
impresora. Al aumentar la cantidad de RAM de la
computadora, se puede acelerar este proceso y mejorar la
eficiencia de la computadora cuando se realicen otras tareas.
• El controlador de impresora que utilice para imprimir los
documentos puede afectar la calidad de los resultados
impresos. Asegúrese de utilizar una versión actualizada de un
controlador de impresora HP diseñado específicamente para
su modelo de impresora. Vaya a “Software de la impresora”
en la página 54 para obtener información sobre cómo
obtener un controlador de impresora actualizado.
• El tamaño y la complejidad de los documentos puede
afectar al rendimiento de la impresora. Los gráficos y las
fotografías generalmente son más complejos y tardan más
en imprimirse que los documentos que contienen sólo texto.
• La cantidad de espacio libre en el disco duro de la
computadora afecta a la velocidad de impresión. Si la
computadora tiene menos de 100 MB de espacio libre, puede
tardar en procesarse el documento para su impresión.
• Si se ejecutan varios programas simultáneamente en la
computadora, la impresión será más lenta porque los
programas utilizan la memoria RAM de la computadora. Por
lo tanto, cuando imprime debe limitar el número de
programas o documentos abiertos al mismo tiempo.
68
Márgenes mínimos de impresión
Requisitos del sistema
La impresora no puede imprimir fuera de cierta área de la
página. Asegúrese de que el contenido del documento quepa
dentro del área imprimible, es decir, dentro de los márgenes
superior, inferior, izquierdo y derecho disponibles para el
tamaño de papel en que se vaya a imprimir.
Márgenes
Tamaño de papel
A43,2 mm1,0 mm11,7 mm
Letter, Legal y Exec0,25 pulg.0,04 pulg.0,46 de pulg.
A5 y B53,2 mm1,0 mm11,7 mm
Tarjetas
Asegúrese de que la computadora satisfaga los siguientes
requisitos del sistema.
Velocidad
Sistema operativo
Microsoft Windows NT 4.0Pentium 66 MHz32 MB40 MB
Microsoft Windows 95 ó 98Pentium 66 MHz16 MB40 MB
Windows 3.1xPentium 66 MHz8 MB40 MB
MS-DOS Versión 3.3 o
superior
mínima del
procesador
Procesador 4864 MB5 MB
RAM
requerida
Espacio
requerido en
el disco duro
Los márgenes para imprimir desde DOS pueden variar. Consulte el manual del programa
específico de DOS para obtener más información.
69
Suministros y
accesorios
Para obtener información sobre pedidos,
consulte la página 71.
Piezas/SuministrosNúmero de
Accesoriospedido HP
Cartuchos de impresión
DeskJet 840C, 842C, 843C
Cartucho de tinta negraC6615 SeriesCartucho de tinta tricolor C6625 Series
✳ Al comprar cartuchos de reemplazo, verifique con
mucha atención los números de pieza y asegúrese
de comprar los correctos.
Cables
Cable paralelo HP que cumple con la norma
IEEE 1284 (con un conector 1284-A para el
puerto de la computadora y un conector 1284-B
para el puerto de impresora)
2 metros de longitudC2950A
3 metros de longitudC2951A
Cable USB de HP
2 metros de longitudC6518A
Adaptador de corriente C6409-60014
(internacional)
Piezas/SuministrosNúmero de
Accesoriospedido HP
Cables de alimentación (para utilizarse
internacionalmente con el Adaptador de
corriente)
EE. UU., Canadá, Brasil, 8120-8330
América Latina, Arabia Saudita
Japón8120-8336
Reino Unido8120-8341
Singapur, Malasia,
Medio Oriente, Hong Kong8120-8719
Sudáfrica8120-8347
India8120-8345
Australia8120-8337
Argentina8120-8434
China, Taiwan, Filipinas8120-8346
Corea8120-8339
Europa, Jordania, Líbano, Israel,8120-8340
África del Norte, Rusia
Países bálticos, Tailandia,
Indonesia, El Caribe,
América Latina
Otras piezas reemplazables
Puerta de acceso a cables
(cubierta E/S)C6409-40014
Puerta de acceso para limpiezaC4557-60076
Piezas/SuministrosNúmero de
Accesoriospedido HP
Manuales de referencia para Windows
La mayoría de la documentación de HP está
disponible para ver e imprimir en
http://www.hp.com/support/home_products
AlemánC6419-90038
ÁrabeC6419-90025
ChecoC6419-90027
Chino simplificadoC6419-90031
Chino tradicionalC6419-90031
CoreanoC6419-90031
DanésC6419-90026
EslovacoC6419-90027
EslovenoC6419-90027
Español Solicite el número cuando haga su pedido
FinlandésC6419-90026
FrancésSolicite el número cuando haga su pedido
GriegoC6419-90028
HebreoC6419-90028
HolandésC6419-90037
HúngaroC6419-90027
InglésSolicite el número cuando haga su pedido
ItalianoC6419-90025
NoruegoC6419-90026
PolacoC6419-90027
Portugués Solicite el número cuando haga su pedido
RusoC6419-90028
SuecoC6419-90026
TailandésC6419-90031
TurcoC6419-90027
Para pedir suministros o accesorios,
llame al distribuidor local de productos
de HP o llame a HP DIRECT, a los
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En EE. UU., puede comprar suministros y
accesorios directamente de HP en
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al centro de compras HP al
1-888-999-4747.
• Alemania: 07031-145444
Fax: 07031-141395
Hewlett-Packard GmbH, HP Express Support
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26 Harbour Road
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Demais Localidades: 0800-157751
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• Sede para América Latina: (305) 267-4220
Fax: (305) 267-4247
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72
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Hewlett-Packard de Venezuela C.A.
Tercera Transversal de Los Ruices Norte
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En otras partes del mundo
• Hewlett-Packard Company
Sede Intercontinental,
3495 Deer Creek Road,
Palo Alto, CA 94304, EE. UU.
Códigos de idiomas
Los códigos de idiomas para encontrar
el archivo dosread.txt en el CD con el
software de la impresora se enumeran en
la lista siguiente. Este archivo de texto se
encuentra en el directorio \<códigos de
Atributos medioambientales de la
impresora DeskJet
Declaración sobre el medio ambiente
Hewlett-Packard mejora constantemente los procesos de diseño y
producción de las impresoras HP DeskJet con el propósito de reducir al
mínimo los impactos negativos que pudieran producirse en el ambiente de
las oficinas y en las comunidades donde se fabrican, envían y usan los
productos. Hewlett-Packard también ha desarrollado procesos que reducen
al mínimo los impactos negativos del desecho de las impresoras al final de
su vida útil.
Reducción y eliminación
Ozono: Todas las sustancias químicas que perjudican al ozono (por
ejemplo, CFC), han sido eliminadas de los procesos de producción de
Hewlett-Packard.
Cantidad de piezas: Desde el principio del proceso de diseño, se disminuye
la cantidad total de piezas utilizadas en la impresora, cuando sea posible,
para reducir al mínimo los costos durante la manufactura y el manejo de las
piezas al final de su vida útil.
Embalaje de la impresora: Los materiales de embalaje para esta impresora
han sido seleccionados para proporcionar una protección máxima a un
costo mínimo, al mismo tiempo que se intenta reducir al mínimo el impacto
en el medio ambiente y facilitar el reciclaje. El diseño resistente de la
impresora HP DeskJet ayuda a minimizar los materiales de embalaje y el
promedio de daño.
un eficaz desarmado y reparación. Las piezas plásticas han sido diseñadas
principalmente en no más de dos colores para mejorar las opciones
de reciclado.
Materiales de plástico: Todas las piezas de plástico están marcadas con el
contenido plástico para facilitar el reciclaje.
Impresoras y cartuchos de impresión: En ciertos países, Hewlett-Packard
lleva a cabo proyectos piloto para aceptar la devolución de impresoras y
cartuchos de impresión a fin de que se recuperen los materiales y se
asegure su desecho adecuado. Si desea más información, comuníquese con
el representante de Hewlett-Packard.
Papel: Esta impresora está diseñada para facilitar el uso de papel reciclado.
Dependiendo de la disponibilidad de papel reciclado en cada país, todos
los manuales están impresos en papel reciclado.
Conservación de la energía
Esta impresora está diseñada pensando en la conservación de energía. Esta
impresora utiliza menos de 5 vatios en el modo de descanso. Como socio
del programa ENERGY STAR, Hewlett-Packard ha determinado que este
producto cumple los requisitos de ENERGY STAR para eficiencia energética.
Reciclaje
Se ha incorporado diseño para reciclado en la impresora. El número de
materiales fue reducido al mínimo y los distintos materiales han sido
diseñados para que se separen con facilidad. Los cierres y conectores son
fáciles de ubicar, acceder y retirar utilizando herramientas comunes. El
diseño de las piezas de alta prioridad permite el acceso rápido para lograr
Consumo de energía en el modo apagado: Cuando la impresora está
apagada, igualmente consume una cantidad mínima de energía. Apagando
la impresora y desconectando el cable de alimentación de la impresora de
la fuente eléctrica se puede evitar el consumo de energía.
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