HP DeskJet 722c, DeskJet 720c User Manual [fr]

Manuel d’utilisation de l’imprimante HP DeskJet 720C Series

Français

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Manuel d’utilisation de l’imprimante HP DeskJet 720C Series

Français

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Marques déposées
Microsoft
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et MS-DOS® sont des marques déposées américaines et
Windows™ est une marque commerciale de Microsoft Corporation. TrueType™ est une marque commerciale d’Apple Computer, Inc.
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et Times New Roman® sont des marques déposées
américaines de Monotype Corporation. Snowdrift™ est une marque commerciale d’Agfa Division de Bayer Corporation. Creepy™ est une marque commerciale de Monotype Corporation et peut être
déposée dans certaines juridictions. Kodak est une marque commerciale d’Eastman Kodak Company.
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Toute reproduction, photocopie ou traduction dans une autre langue des informations contenues dans ce document est strictement interdite sans le consentement écrit d’Hewlett-Packard Company.
Editions succesives
Première édition, juin 1997 © Copyright 1997 par Hewlett-Packard Company

T able des matières

CHAPITRE 1 Principes de base 1
Sélection du type de papier 2 Chargement du papier dans l’imprimante 3 Lancement de l’impression 5 Le logiciel d’impression : la télécommande de votre imprimante 8
CHAPITRE 2 Techniques avancées 13
Impression sur des papiers de format spécial 14 Impression recto-verso 16 Impression retournée 18 Impression couleur 19 Impression d’images 21 Impresssion de textes 23
CHAPITRE 3 Supports d’impression 25
Enveloppes 26 Etiquettes 29 Transparents 31 Photographies 33 Fiches 34 Papier-banderole 36 Transferts 39
CHAPITRE 4 Trouver de l’aide en cas de problème 40
Que faire si... 42 Communications entre l’imprimante et l’ordinateur 44 Assistance à la clientèle 45
CHAPITRE 5 En savoir plus sur votre imprimante 47
Système nécessaire 47 Marges d’impression minimums 48 Les cartouches d’impression et l’encre 48 Fiche technique 49 Impression à partir de DOS 50 Jeux de symboles et polices supplémentaires 51 Fournitures et accessoires 52 Informations pour passer commande 53 Réglementation 54 Garantie Limitée 55
INDEX
V

C HAPITRE

1
Sélection du type
de papier
Chargement du
papier dans
l’imprimante
1 2
3

Principes de base

otre imprimante possède de nombreuses
fonctionnalités même si vous l’utiliserez généralement pour imprimer sur du papier des textes ou des photographies. Cette opération est très facile, il suffit de choisir le type de papier que vous voulez utiliser, de le charger dans l’impri­mante puis de choisir les réglages d’impression dans le logiciel d’impression. Dès lors, il ne vous
Lancement de
l’impression
Logiciel
d’impression :
la télécommande
de votre
imprimante
reste plus qu’à lancer l’impression à partir de votre logiciel.
Si vous voulez en savoir plus concernant les principes de base, poursuivez votre lecture et n’oubliez pas de jeter un coup d’œil aux conseils qui figurent sur chaque page.
Conseils sur le
papier
HOISISSEZ BIEN
C
VOTRE PAPIER
Les papiers HP permettent d’obtenir des couleurs vives et des caractères aux contours précis. Notre gamme de produits vous est présentée ci­dessous :
• Le papier jet d’encre HP Premium étant mat, il donne de la vivacité aux couleurs et accentue la netteté des images pour des présentations et documents plus attrayants .
• Le papier Photo Deluxe HP utilise la technologie Amélioration d’image Kodak pour donner de la vie aux couleurs et reproduire parfaitement les couleurs chair.
• Le papier jet d’encre blanc brillant HP améliore le contraste des couleurs et la netteté du texte. Ce papier possède la brillance et la blancheur des papiers pour l’impression à jet d’encre, vous pouvez, de ce fait imprimer une feuille recto-verso sans risque de transparence.
• Le papier photo HP Premium permet l’impression d’images de qualité photographique.
V ous trouv erez les papiers HP dans les boutiques de matériel informatiques ou en téléphonant à HP Direct (reportez-vous à la page 53).

SELECTION DU TYPE DE PAPIER

La plupart des papiers ordinaires destinés à la photocopie donnent de bons résultats sur cette imprimante surtout s’ils ont été conçus pour être utilisés avec les imprimantes à jet d’encre. Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles, il vous est conseillé d’utiliser les papiers Hewlett-Pac kard qui ont été conçus spécialement pour les encres HP et pour votre imprimante.

Quelles sont les facteurs à prendre en compte ?

Format. Vous pouvez choisir tout format pouvant être placé entre les deux guides de réglages du papier de votre imprimante.
longueur = de 77 à 356 mm
largeur = de 77 à 215 mm
Grammage. Vous pouvez choisir tout papier dont le grammage se situe dans les plages indiquées à la page 49. Nous vous conseillons d’utiliser du papier ordinaire de 75 à 90 g/m
Brillance. Certains types de papier sont plus blancs que d’autres et donnent de ce fait plus de vivacité aux couleurs . Si vous désirez imprimer un document composé d’images de qualité photographique, il est préfér able d’utiliser le papier Photo Deluxe HP. S’il s’agit d’images simples, un papier blanc ordinaire suffira.
Texture. La qualité d’impression est influencée par ce critère. Un papier à haute teneur en coton (de 25 % à 100 %) présente une surface plus lisse . Les papiers glacés ou traités sont recommandés pour l’impression d’images, de diagrammes (les traits sont plus nets et la qualité des couleurs est améliorée) et pour les documents destinés à être photocopiés.
Opacité. Il s’agit du niveau de transparence du papier . Si vous désirez imprimer un document recto-verso, utilisez un papier à forte opacité (papier épais).
2
pour les impressions quotidiennes.
2
CHARGEMENT DU PAPIER DANS
LIMPRIMANTE
Prenez votre temps pour charger correctement la pile de papier (qui doit être constituée de papier de même format et de même type) dans le tiroir d’ENTREE. Assurez-vous ensuite que les guides de réglage reposent contre la pile de papier et l’imprimante s’occupera du reste.
Analysons, étape par étape, le procédé de chargement du papier :
Faites glisser les guides verts de réglage de largeur et de longueur du
papier afin de disposer d’assez d’espace pour placer la pile de papier. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez ouvrir le tiroir d’ENTREE et
soulever le bac de SORTIE.
Bac de SORTIE
Guide de
réglage de
largeur du
papier
Aérez la pile de papier pour séparer les feuilles les unes des autres.
Guide de réglage de longueur du papier
Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane afin de la ren­dre uniforme.
Lépaisseur de la pile de papier ne doit pas dépasser 1 cm.
Conseils sur le
papier
TYPES DE PAPIER
QUI PEUVENT VOUS POSER DES PROBLÈMES
• Les papiers à gros grain, tels que les papiers à base de lin, ne permettent pas une impression homogène et peuvent entraîner des bavures d’encre.
• Les papiers extrêmements lisses, brillants ou traités n’ayant pas été spécifiquement conçus pour les imprimantes à jet d’encre peuvent occasionner des bourrages et se montrer
imperméables
l’encre.
• Les liasses (par exemple à deux ou trois volets) sont susceptibles de se froisser dans l’imprimante ou d’y rester coincées ; l’encre risque également d’y laisser des pâtés.
• Des bourrages peuvent être occasionnés par un papier en mauvais état : déchiré, couvert de poussière, froissé, aux bords recourbés, ou ne pouvant reposer à plat dans le bac à papier.
à
3
Conseils sur le
papier
ORIENTEZ LE RECTO
VERS LE BAS
La plupart des papiers possèdent un côté plus fav or able à l’impression. Ceci s’applique particulièrement aux papiers spécialement traités. Dans ce cas, le côté imprimable devrait être indiqué sur l’emballage du papier.
Z
ONE D’IMPRESSION
Assurez-vous de bien régler les marges de vos documents en fonction de la zone d’impression du support utilisé. Vous ne pouvez pas imprimer exactement sur les bords du papier au risque de tronquer une partie de votre document. Pour obtenir plus de détails, reportez-vous à la page 48.
Placez la pile de papier, recto orienté vers le bas, dans le tiroir
d’ENTREE. Enfoncez le papier dans le tiroir d’ENTREE.
Tiroir d’ENTREE
Faites reposer les guides de réglage contre les bords de la pile de
papier. Assurez-vous que le papier repose bien à plat dans le bac sous l’ergot
du guide de réglage de longueur du papier. (Reportez-vous à la page 28 pour obtenir plus d’informations sur le chargement du papier d’un format plus petit).
Fermez le tiroir d’ENTREE et rabaissez le bac de SORTIE.
4
1
2

LANCEMENT DE LIMPRESSION

3
Vérifiez vos réglages dans la boîte de dialogue Réglages d’impression HP (reportez-vous à la page 9 pour savoir comment accéder à cette boîte de dialogue).
Conservez les réglages par défaut si vous avez l’intention d’imprimer une page sur papier ordinaire avec une orientation à la française . (Il est cependant préférable de changer ces réglages dans certains cas, comme il est expliqué aux chapitres 2 et 3).
Boîte de dialogue Réglages d’impres­sion HP
OK
Cliquez sur enregistrer vos réglages.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Réglages d’impression HP
pour
pour enregistrer vos réglages. Cliquez sur
OK
dans la boîte de dialogue
Impression
pour lancer
l’impression. (Il vous sera peut-être nécessaire de cliquer sur
Fichier
menu
pour accéder à la boîte de dialogue
Imprimer
Impression
Représentation de la boîte de dialogue
Impression
logiciel
dans le
).
de votre
Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
Et le tour est joué ! L’imprimante déposera alors les pages une à une dans le bac de SORTIE.
Conseils
pratiques
MPRESSION SOUS
I DOS
Pour obtenir des informations sur l’impression à partir de programmes DOS, consultez la page 50.
C
HOISISSEZ UN
TYPE DE PAPIER
Si vous utilisez du papier HP, effectuez les réglages qui conviennent dans la boîte de dialogue Réglages d’impression HP.
• Sélectionnez
ordinaire
le papier jet
Papier
pour :
d’encre blanc brillant HP.
le papier-
banderole HP.
• Sélectionnez
Jet d’encre HP Premium
le papier jet
pour :
d’encre HP Premium.
le papier cartes de vœux HP.
le Support HP
pour transfert sur tissu.
le papier jet
d’encre à fort grammage HP Premium.
• Sélectionnez
Papier Photo Deluxe HP
pour utiliser la technologie Amélioration d’image Kodak sur le papier Photo Deluxe HP.
• Sélectionnez
photo HP
Papier
pour le papier photo HP Premium.
5

Que faire si...

Lors de l’impression

L’impression ne commence pas immédiatement car l’imprimante doit d’abord recevoir les inf ormations de l’ordinateur . Au milieu d’une impression, la même chose peut se produire.
L’IMPRESSION EST
IRREGULIERE ET MACULEE
Vérifiez tout d’abord si les cartouches d’impression sont sales ou vides. Pour apprendre comment les nettoyer ou les remplacer, ouvrez la Boîte à outils HP (voir page 11) puis cliquez sur l’onglet
de l’imprimante
Services
pour le nettoyage ou sur l’onglet
pratiques
Conseils
pour le
remplacement.
V
OUS NE SAVEZ PAS OU SE TROUVE LE BOURRAGE DE PAPIER
Dans ce cas, vérifiez si une étiquette s’est détachée lors de son passage dans l’imprimante.
Si vous êtes à court de papier avant la fin de l’impression
L’imprimante vous demande de rajouter du papier. Placez alors le papier dans le tiroir d’ENTREE puis appuyez sur la touche de reprise située à l’avant de l’imprimante.
S’il y a un bourrage de papier dans l’imprimante
Retirez le papier coincé dans le tiroir d’ENTREE ou le bac de SORTIE puis appuyez sur la touche de reprise située à l’avant de l’imprimante. L’impri­mante se mettra hors puis sous tension. Vous devrez alors relancer votre travail d’impression.
Il peut arriver que le bourrage de papier se trouve à l’arrière de l’imprimante et que vous ne puissiez y accéder. Dans ce cas, tournez d’un quart de tour vers la gauche le bouton situé sur le capot d’accès arrière de l’imprimante et retirez le capot.
Verrouillage
Déverrouillage
Tirez le capot
d’accès arrière.
Retirez le papier coincé de l’imprimante et replacez le capot d’accès en vous assurant de bien le refermer . Appuyez sur la touche de reprise située à l’avant de l’imprimante et relancez l’impression.
6
Dépannage
Si un problème survient lors d’une impression, un message s’affiche à l’écran de votre ordinateur et v ous explique comment le résoudre.
Si ce n’est pas le cas et que vous êtes sûr que v otre imprimante a un problème, ou si la qualité d’impression v ous semb le insuffisante , cliquez sur l’onglet
Dépannage
de la Boîte à outils HP et suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. (Reportez-vous à la page 11 pour savoir comment accéder à la Boîte à outils HP).
Cliquez sur l’onglet
Dépannage
.

Que faire si...

AUCUN MESSAGE
NAPPARAIT
Si vous ne possédez pas un câble d’imprimante bidirectionnel, aucun message n’apparaitra à l’écran si un problème se produit (reportez-vous à la page 44 pour plus d’informations).
Conseils
pratiques
HP EST SUR
LE WEB !
Par l’intermédiaire du Web, vous pouvez accéder aux dernières informations concernant nos produits, le dépannage et le téléchargement de mises à jour de logiciels d’impressions, vous pouvez accéder à notre site aux adresses suivantes :
http://www.hp.com ou http://www.hp.com/ go/peripherals
7
Logiciel d’impression : la télécommande de votre imprimante
Bien qu’il y ait quelques touches sur votre imprimante, vous la contrôlez réellement à partir de votre programme et du logiciel d’impression que vous avez installé sur votre ordinateur.
Le principe est simple, au lieu d’appuyer sur les touc hes d’une télécommande quelconque , vous ouvrez la Boîte à outils HP et la boîte de dialogue Régla ges d’impression HP et eff ectuez les réglages nécessaires. (Mais, comme vous en avez sûrement déjà fait l’e xpérience, les télé­commandes ne sont pas toujours faciles à trouver !)

DEMANDEZ A LIMPRIMANTE CE QUE VOUS DESIREZ

LOGICIEL DIMPRESSION

Boîte de dialogue Réglages d’impression HP
Où se trouve-t-elle ? : consultez la page 9 Quel est son rôle ? : consultez la page 10
Boîte à outils HP
Où se trouve-t-elle ? : consultez la page 11 Quel est son rôle ? : consultez la page 12
ET ADMIREZ LE RESULTAT !
8
LA BOITE DE DIALOGUE REGLAGES DIMPRESSION HP :
Cette boîte de dialogue vous permet d’effectuer des régla ges tels que le type de papier, le for­mat de papier, l’orientation de la page et la qualité d’impression. L’emplacement de cette boîte dépend du programme et du système d’exploitation que vous utilisez.
Il y a deux possibilités d’accéder à la boîte de dialogue à partir du menu Fichier de v otre logiciel.
OU SE TROUVE-T-ELLE ?

ESSAYEZ CECI...

Cliquez sur
dans le menu
Imprimer
Fichier
Cliquez ensuite sur l’un
des boutons
configuration, imprimante
l’instant, le bouton
Options
d’aucun secours).
propriétés,
ou
. (Pour
ne vous sera
Si vous ne pouvez tou-
jours pas accéder à cette boîte de dialogue, cliquez sur
Options
Configuration
ou
Propriétés
.

OU BIEN CELA

S’il n’y a pas
d’option cliquez sur
Configuration de l’imprimante Configuration de l’impression
Imprimer
,
ou sur
.
Cliquez ensuite sur
l’un des boutons
Configuration Options.
ou
,

ET VOUS Y ETES !

POUR OBTENIR PLUS
DINFORMATIONS SUR LA BOITE DE DIALOGUE
EGLAGES DIMPRESSION HP,
R
CONSULTEZ LAIDE EN LIGNE.
9
LA BOITE DE DIALOGUE REGLAGES DIMPRESSION HP :
QUEL EST SON ROLE ?
CLIQUEZ SUR UN ONGLET PUIS SUR LUN DES PARAMETRES.
Effectuez le
réglage appro-
prié.
Choisissez le format et
le type de papier que
vous allez utiliser.
Economisez du
Imprimez au
mieux le
document final.
Cliquez sur la
qualité d’impression
Supérieure
.
Economisez de l’argent et nos ressources naturelles.
Imprimez recto-verso (si possible).
temps et de l’encre.
Cliquez sur la qualité d’impression
EconoFast
.
Economisez du temps
et de l’encre couleur.
Cochez cette case pour imprimer les brouillons
de vos documents couleur en niveaux de gris.
LIQUEZ SUR
C
10
OK
POUR ENREGISTRER VOS REGLAGES.
Imprimez avec netteté.
Alignez et nettoyez les cartouches d’impression noire et couleur dès que cela s’avère nécessaire (consultez la rubrique Dépannage de l’aide en ligne).

LA BOITE A OUTILS HP : OU SE TROUVE-T-ELLE

La Boîte à outils HP vous explique comment imprimer et contient des instructions concernant la résolution des problèmes d’impression. De plus, elle vous permet de netto yer et d’aligner les cartouches d’impression. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour localiser la Boîte à outils HP sous chaque système d’exploitation Windows.

Windows 95 et Windows NT 4.0

Cliquez deux fois sur le
raccourci de la Boîte à
outils HP se trouvant
sur votre bureau.
Si vous avez enlevé la
Boîte à outils HP de votre
bureau, cliquez sur
Programmes
menu
choisissez
DeskJet
sur
Boîte à outils HP
dans le
Démarrer
Utilitaires HP
, cliquez ensuite
DeskJet 720C
puis
.
Cliquez sur le bouton
Boîte à outils HP
apparaît sur la barre de tâches lorsque la boîte à outils HP est ouverte ou lorsque vous imprimez.
qui
Windows 3.1
Si vous fermez la Boîte à
outils HP, elle réapparaîtra
dès que vous lancerez une
impression. Vous pouvez
aussi cliquer deux fois sur
son icône qui se trouve
dans le groupe de
programmes Utilitaires HP
DeskJet du Gestionnaire de
x
programmes.
Cliquez deux fois sur l’icône Boîte à outils HP se trouvant au démarrage sur le bureau de votre ordinateur.
11

LA BOITE A OUTILS HP : QUEL EST SON ROLE ?

Conseils pratiques
Suivez les instructions étape par étape pour imprimer tout ce que vous désirez.
Dépannage
Recherchez une solution à vos problèmes d’impression
(reportez-vous à la page 40 pour obtenir plus d’informations).
12
Services de l’imprimante
Prenez soin de votre imprimante !

C HAPITRE

2
1 2
3
Impression sur des papiers de
format spécial
2
1

Impression recto-verso

Techniques avancées

ous êtes désormais en mesure d’explorer
V
pour optimaliser votre travail.
toutes les capacités de votre imprimante
Impression
retournée
Impression
couleur
Impression
d’images
Impression de
texte
1
IMPRESSION SUR DES PAPIERS DE FORMAT
2
SPECIAL
3
Conseils sur le
papier
PAPIER PREIMPRIME
V ous pouvez trouver dans le commerce des chèques ou des formulaires (factures, relevés de comptes,...) préimprimés conçus pour les imprimantes à jet d’encre. N’oubliez surtout pas de placer le côté à imprimer vers le bas en introduisant le haut de la page en premier.
C
REEZ VOS PROPRES
FORMULAIRES
V ous pourrez trouver dans la plupart des logiciels des modèles qui vous aideront à créer vos propres formulaires ou cartes de visite avec votre propre logo, nom et adresse et que vous pourrez avoir à votre disposition à tout moment.
Vous utilisez la plupart du temps des supports de formats standards énumérés dans la liste déroulante
Configuration
de la boîte de dialogue Réglages d’impression HP.
Type de papier
sous l’onglet
Cependant, v ous n’êtes pas obligé de vous limiter à ces formats, il suffit que les dimensions de votre support soient comprises dans la plage située ci-dessous (afin que les molettes de l’imprimante puissent l’agripper) :
Largeur : de 77 mm à 215 mm Longueur : de 77 mm à 356 mm
Une fois le support choisi, il vous suffit de suivre ces étapes :
Cliquez sur l’onglet d’impression HP et sélectionnez
Format de papie
Configuration
dans la boîte de dialogue Réglages
Non Standard
dans la liste déoulante
r. (Reportez-vous à la page 9 pour savoir comment
accéder à la boîte de dialogue Réglages d’impression HP).
Sélectionnnez
Non Standard.
14
Indiquez les dimensions du support dans la boîte
non standard
Chargez le papier dans l’imprimante et procédez comme s’il s’agissait
puis cliquez sur OK.
Format de papier
d’un papier de format standard. En ce qui concerne les papiers de petits formats, n’oubliez pas de
placer le guide vert de réglage de façon à ce qu’il repose contre le papier, comme il est décrit à la page 28.
APRES LIMPRESSION
Sélectionnez le format du support que vous utiliserez par la suite.
Conseils sur le
papier
PENSEZ EN TROIS
DIMENSIONS
Il est vrai que vous imprimez sur du papier uniformément plat, mais il n’y a pas de raison pour qu’il en soit toujours ainsi. Achetez un livre de pliages et apprenez à modifier la forme de vos imprimés. Vous pouvez de même des éléments décoratifs, des petits boutons ou des fleurs séchées sur vos supports.
15
2
1

IMPRESSION RECTO-VERSO

Conseils sur le
papier
EVITEZ LA
TRANSPARENCE
Recherchez un papier sur lequel l’impression d’images et de textes ne traverse pas. F aites des tests sur des papiers dont le grammage est supérieur ou égal à 90
2
g/m
.

Que faire si...

VERSO EST
LE
IMPRIMÉ COMME CECI
L’impression recto-verso est le meilleur moyen d’économiser du papier. Il vous suffira de placer à deux reprises le papier dans l’impri­mante : sélectionnez l’option d’impression recto-verso et suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Chargez le papier dans le tiroir d’ENTREE. Assurez-vous qu’il n’y ait pas de papier dans le bac de SORTIE.
Cliquez sur l’onglet
Fonctionnalités
de la boîte Réglages d’impression HP. (Reportez-vous à la page 9 pour savoir comment accéder à cette boîte de dialogue).
Cliquez ensuite sur
:
Livre
ou
Tablette
.
Cliquez sur l’onglet
Fonctionnalités
Cliquez sur placer la reliure en haut.
Cliquez sur placer la reliure à gauche.
Tablette
Livre
.
pour
pour
• Il se peut que vous ayez sélectionné
Tablette
au lieu de
Livre
dans la boîte de dialogue Réglages d’impression HP (reportez-vous à l’étape 3 ci-contre).
• Il se peut que vous ayez oublié de retourner la feuille après avoir imprimé son recto. Relancez l’impression en suivant les instructions apparaissant à l’écran.
16
Imprimez votre document. Les pages impaires seront d’abord imprimées puis un message vous
indiquant de recharger le papier apparaîtra à l’écran de votre ordinateur.
Cette fonction n’était pas disponible sous Windows NT 4.0 au moment de la mise sous presse de ce manuel.
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