Hp DESKJET 722C, DESKJET 720C User Manual [es]
Manual instructivo de
operación para la
impresora HP DeskJet
Series 720C
Español
®
Manual instructivo
de operación para
la impresora HP
DeskJet Series 720C
Español
®
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Microsoft
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Historial de impresión
Primera edición, junio de 1997
© Copyright 1997 por Hewlett-Packard Company
Contenido
CAPÍTULO 1 Nociones básicas para imprimir 1
Cómo seleccionar el papel 2
Cómo colocar el papel en la impresora 3
Cómo imprimir 5
El software de la impresora: su control remoto 8
CAPÍTULO 2 Más allá de lo básico 13
Cómo imprimir en tamaños de papel diferentes 14
Cómo imprimir en ambas caras del papel 16
Cómo dar vuelta a un documento 18
Acerca del color 19
Acerca de las imágenes 21
Acerca del texto 23
CAPÍTULO 3 ¿Qué puede imprimir? 25
Sobres 26
Etiquetas 29
Transparencias 31
Fotografías 33
Tarjetas 34
Pancartas 36
Calcomanías para la ropa 39
CAPÍTULO 4 Qué hacer cuando algo falla 40
¿Qué sucede si…? 42
Comunicaciones con la impresora 44
Asistencia al cliente 45
CAPÍTULO 5 Más acerca de la impresora 47
Requisitos del sistema 47
Márgenes mínimos 48
Cartuchos y tinta 48
Especificaciones 49
Impresión desde DOS 50
Juegos adicionales de símbolos y fuentes 51
Pedidos de suministros y accesorios 52
Información sobre los pedidos 53
Notificaciones reglamentarias 54
Declaración de garantía limitada 55
ÍNDICE 57
A
C APÍTULO
1
Cómo seleccionar
el papel
Cómo colocar
el papel en la
impresora
Nociones básicas para imprimir
unque la impresora pueda hacer cosas
muy sofisticadas, la ma yor parte del tiempo
se usará para imprimir palabras e imágenes en
papel. El proceso es fácil: primero seleccione el
papel que desee utilizar; colóquelo en la
impresora; elija las opciones de impresión en el
1
2
3
Cómo imprimir
El software de la
impresora: su
control remoto
software de la impresora, luego imprima el
documento desde el programa que utilice en el
ordenador.
Si desea obtener más información sobre nociones
básicas para imprimir, siga leyendo. No se olvide
de consultar las sugerencias en cada página.
Pautas para el
papel
U
TILICE EL PAPEL
ADECUADO
Utilice papel HP para
obtener colores vivos
y texto nítido. Estas
son algunas de las
opciones:
• Papel HP Premium
para inyección de
tinta. Su acabado
mate brindan colores
más brillantes e
imágenes más nítidas
en sus documentos y
presentaciones.
• El papel Fotográfico
HP Deluxe utiliza la
tecnología Kodak
para mejorar las
imágenes a fin de
obtener excelentes
representaciones de
tonos de la piel y
colores realistas para
los paisajes.
• El papel blanco
brillante HP para
inyección de tinta
produce colores de
alto contraste y texto
nítido. Es el papel
más brillante y más
blanco de los
papeles Inkjet y le
permite imprimir en
ambos lados sin que
se note la impresión
del otro lado.
• El papel Fotográfico
HP Premium
produce imágenes
espectaculares que
se parecen a las
fotografías
tradicionales.
Los papeles HP están
disponibles en tiendas
de ordenadores, en
tiendas de suministros
de oficina o llamando a
HP Directa (vea la
página 53).
2
CÓMO SELECCIONAR EL PAPEL
El papel corriente para fotocopias generalmente funciona bien en la
impresora, especialmente si indica que es para uso en impresoras de
inyección de tinta. Para obtener óptimos resultados, utilice uno de los
tipos de papel Hewlett-Pac kard fabricado especialmente para utilizar se
con las tintas y las impresoras HP.
Elementos a considerar
Tamaño. Puede utilizar cualquier tamaño de papel que quepa entre los
ajustadores del papel de la impresora.
longitud = 77 a 356 mm
ancho = 77 a 215 mm
Grosor. Puede seleccionar dentro de una amplia gama de grosores, o
pesos, de papel, indicados en la página 49. Utilice papel corriente de
75–90 g/m
Brillo. Algunos papeles son más b lancos que otros y producen colores más
nítidos y vivos. Utilice papel Fotográfico HP Deluxe para los documentos
con imágenes de calidad fotográfica; utilice papel blanco para documentos
con otros tipos de imágenes.
Suavidad de la superficie. La sua vidad de la superfi cie del papel af ecta la
nitidez de los resultados impresos. El papel que contenga mucho algodón
(del 25% al 100%) generalmente ofrecerá mayor suavidad. El papel
satinado o cuché funciona bien para imágenes y tablas (en las que es
importante tener líneas nítidas y colores intensos de alta calidad) y para
trabajos que serán fotocopiados.
Opacidad. La opacidad se refi ere al g r ado de visibilidad desde un lado del
papel de lo que está impreso en el otro lado. Par a imprimir en ambas caras ,
utilice papel con un alto grado de opacidad (o papel más grueso).
2
para los trabajos cotidianos de uso general.
CÓMO COLOCAR EL PAPEL EN LA
IMPRESORA
Deténgase un momento para asegurarse de colocar el papel
correctamente en la gaveta de ENTRAD A. La gaveta debe contener
papel del mismo tamaño y tipo, y los ajustadores deben tocar los lados
del papel. La impresora se encar gará de lo demás.
El proceso comprende los siguientes pasos:
Deslice hacia afuera los ajustadores verdes del ancho y de la longitud
del papel para dar cabida al papel.
Si así lo desea, puede deslizar la gaveta de ENTRADA hacia afuera
para poder insertar el papel con más facilidad. Puede levantar la
bandeja de SALIDA si desea ver mejor.
Bandeja de
SALIDA
Ajustador de la
Ajustador del
ancho del papel
Haga movimiento de abanico con el mazo del papel para separar las
longitud del
papel
páginas, luego golpee el mazo contra una superficie plana para que
los bordes queden parejos.
Puede insertar hasta 10 mm a la vez en la gaveta.
Pautas para el
papel
PAPEL QUE QUIZÁS
NO FUNCIONE BIEN
•
Puede que la
impresión no sea
uniforme en papel
con mucha textura;
podría correrse la
tinta en este tipo de
papel.
El papel muy suave,
•
satinado o cuché no
diseñado
específicamente
para las
impresoras de
inyección de tinta
podría atascarse y
no aceptar
•
Los formularios
con varias hojas
podrían arrugarse
o quedar trabados
en la impresora;
también hay más
probabilidad que
se manche la tinta.
El papel en mal
•
estado—roto, con
polvo, arrugado o
enroscado, con
bordes doblados o
que simplemente
no quede plano en
la gaveta—podría
atascarse en la
impresora.
la tinta.
3
Pautas para el
papel
ADO DE LA
L
IMPRESIÓN HACIA
ABAJO
Con la mayoría del
papel, se imprime
mejor en un lado que
el otro, especialmente
en papel cuché o
papel especial. Por lo
general la envoltura
indica el lado en el
que se debe imprimir.
Z
ONA DE IMPRESIÓN
La impresora no
puede imprimir hasta
el borde del papel.
Asegúrese de
especificar márgenes
que permitan que el
documento quepa
dentro del área
imprimible de la
página, de lo
contrario, se podría
cortar parte de lo que
se desea imprimir.
Encontrará detalles en
la página 48.
Coloque el papel en la gaveta de ENTRADA con el lado de la
impresión hacia abajo.
Deslice el papel hacia la parte posterior de la gaveta hasta que se
detenga.
Gaveta de
ENTRADA
Deslice los ajustadores del papel para que toquen los bordes del
mazo.
Asegúrese de que el papel quede plano en la gaveta y que quepa
fácilmente debajo de la lengüeta del ajustador de la longitud del papel.
(Si piensa imprimir en papel de tamaño pequeño, consulte la
página 28 para obtener más información).
Deslice la gaveta hacia adentro y baje la bandeja de SALIDA.
4
1
2
CÓMO IMPRIMIR
3
Verifique las selecciones en el cuadro de diálogo de HP para las
opciones de impresión. (Encontr ará instrucciones para obtener acceso
a este cuadro en la página 9).
Si va a imprimir una copia en papel corriente con orientación vertical,
las opciones determinadas funcionarán bien. (En los capítulos 2 y 3 se
explica por qué podría ser necesario cambiar las opciones para
diferentes tipos de impresión).
Cuadro de diálogo de
HP para las opciones
de impresión
Aceptar
Haga clic en
para guardar las
opciones
seleccionadas.
En el cuadro de diálogo de HP para las opciones de impresión, haga
clic en
Aceptar
para guardar las opciones seleccionadas.
Para comenzar a imprimir, en el programa que utilice haga clic en
Aceptar
(Podría ser necesario hacer clic en
llegar al cuadro de diálogo
Eso es todo. Se imprimirá una página a la vez hasta que termine,
colocando la página impresa en la bandeja de SALIDA.
dentro del cuadro de diálogo
Archivo
Imprimir
).
Imprimir
y luego en
.
Imprimir
El cuadro de
diálogo
Imprimir
en el programa
que utilice
Haga clic en
Aceptar
imprimir.
para
para
Sugerencias
MPRESIÓN DESDE
I
DOS
Para obtener
información sobre
cómo imprimir desde
programas para
DOS, consulte la
página 50.
S
ELECCIONE UN
TIPO DE PAPEL
Si usa papel HP, en el
cuadro de diálogo de
las opciones de
impresión, seleccione
el tipo adecuado de
papel.
Elija
Papel
•
corriente
❚
para papel
HP blanco
brillante
❚
para rótulos HP.
•
Elija
Papel Premium
HP para inyección
de tinta
❚
para papel
Premium HP para
inyección de tinta
para tarjetas de
❚
felicitación HP
❚ Calcomanías HP
para serigrafía
térmica textil
❚ Premium HP de
gramaje extra
para inyección de
tinta
• Elija
Papel
fotográfico HP
Deluxe
para usar la
tecnología Kodak
para mejorar las
imágenes con este
tipo de papel.
• Elija
Papel
fotográfico HP
Premium
si utiliza
este tipo de papel.
5
Qué sucede si
Mientras imprime
Mientras la impresora obtiene información del ordenador toma unos minutos
para que se inicie la impresión. Incluso después de que comience a
imprimir, es posible que la impresora haga una pausa ocasionalmente para
recibir más información.
LA IMPRESIÓN ESTÁ
MANCHADA O
DISPAREJA
Primero verifique los
cartuchos de
impresión; quizás
estén sucios o tengan
poca tinta. Para
encontrar
instrucciones a fin de
limpiar o
reemplazarlos, abra
la Caja de
herramientas de la HP
(vea la página 11) y
haga clic en la ficha
Servicios de impresión
para limpieza o
Procedimientos
para
reemplazo de los
cartuchos.
N
O ENCUENTRA EL
PAPEL ATASCADO
Si no puede ver el
papel que cause el
atasco, verifique si
una etiqueta se ha
despegado de la hoja
al pasar por la
impresora.
Si se acaba el papel antes de terminar la impresión
La impresora le pedirá que agregue más papel. Coloque papel en la gaveta
de ENTRADA y presione el botón para rean udar la impresión situado en
la parte delantera de la impresora.
Si el papel se atasca en la impresora
Si el papel se atasca en la impresora, generalmente podrá retirarlo desde la
gaveta de ENTRADA o desde la bandeja de SALIDA. Después presione el
botón para reanudar la impresión situado en la parte delantera de la
impresora. La impresora se apagará y se volverá a encender
automáticamente. Tendrá que volver a enviar el trabajo a la impresora.
A veces el papel se atasca en la parte posterior de la impresora. Si no
puede alcanzar el papel atascado, gire la perilla de la puerta de acceso en
la parte posterior de la impresora 1/4 de rotación en el sentido opuesto a las
agujas del reloj y retire la puerta.
Para trabar
Para
destrabar
Retire la
puerta de
acceso.
Retire el papel atascado de la impresora, vuelva a colocar la puerta y
trábela girando la perilla en el sentido de las agujas del reloj. Presione el
botón para reanudar situado en la parte delantera de la impresora y
vuelva a enviar el trabajo.
6
Resolución de problemas
Si un problema ocurre durante la impresión, v erá un mensaje en la pantalla
que indica lo que sucede y cómo resolverlo.
Si no se presenta un mensaje pero nota que algo falla o no está conforme
con los resultados impresos, haga clic en la ficha
Resolución de problemas
dentro de la Caja de herramientas de la HP. (Vea la página 11 si desea
obtener instrucciones para abrir la Caja de herramientas de la HP).
Haga clic en la ficha
Resolución de problemas
.
Qué sucede si
NO SE PRESENTA
NINGÚN MENSAJE
Si tiene un problema
pero no aparece
ningún mensaje en la
pantalla, quizás no
tenga
comunicaciones
bidireccionales
(encontrará
información al
respecto en la
página 44).
Sugerencias
HP EN WORLD
W
IDE WEB
Puede obtener
información
actualizada sobre
productos,
resolución de
problemas o puede
obtener una
actualización del
software de la
impresora a través
del sitio de HP en
World Wide Web:
http://www.hp.com
o bien
http://www.hp.com/go/
peripherals
7
El software de la impr esora: su control r emoto
Aunque haya un par de botones en el exterior de la impresora, el control de ésta se llevará a
cabo mediante el programa que utilice y el software de la impresora instalado en el ordenador.
En lugar de presionar botones en un control remoto, haga sus selecciones en el cuadro de
diálogo de HP para las opciones de impresión y en la Caja de herramientas de la HP. (Estos dos
elementos son difíciles de encontrar a veces, igual que un control remoto).
INDIQUE A LA IMPRESORA LO QUE DESEA
SOFTWARE DE LA IMPRESORA
Cuadro de diálogo de HP para las
opciones de impresión
Cómo encontrarlo: v ea la página 9
¿Cuáles son sus funciones?: vea la página 10
Caja de herramientas de la HP
Cómo encontrarla: v ea la página 11
¿Cuáles son sus funciones?: vea la página 12
¡VEA LOS RESULTADOS!
8
EL CUADRO DE DIÁLOGO DE HP PARA LAS
OPCIONES DE IMPRESIÓN: CÓMO ENCONTRARLO
En este cuadro puede seleccionar opciones tales como el tipo de papel, su tamaño y
orientación, y la calidad de la impresión. La manera de encontrar el cuadro varía según el
programa y el sistema operativo que utilice.
Haga lo siguiente, desde el menú Ar chivo del documento, y lo encontrará.
PRUEBE ESTO
Haga clic en
Archivo
Imprimir
, luego
.
…O BIEN, ESTO
Si
Imprimir
una opción, haga
clic en
impresora
Configurar
impresión
no es
Especificar
o
.
¡AQUÍ ESTÁ!
Luego haga clic en el
Propiedades,
botón
Configurar
Impresora.
Opciones
en
encontrará el cuadro).
o
(Si hace clic
no
Si todavía no se
presenta el cuadro,
haga clic en
Opciones
Propiedades
Configurar
o
.
Luego haga clic en el
Configurar
botón
Opciones.
u
,
PARA OBTENER MÁS
INFORMACIÓN SOBRE EL
CUADRO DE DIÁLOGO DE HP
PARA LAS OPCIONES DE
IMPRESIÓN, CONSULTE LA
AYUDA EN LÍNEA.
9
EL CUADRO DE DIÁLOGO DE HP PARA LAS
OPCIONES DE IMPRESIÓN: ¿CUÁLES SON SUS
FUNCIONES?
HAGA CLIC EN UNA FICHA Y LUEGO EN UNA OPCIÓN.
Seleccione
las opciones
adecuadas.
Elija el tamaño y
tipo de papel
correctos según
el trabajo que
realice.
Produzca lo
Haga clic en la
calidad de
impresión
mejor.
Óptima
.
Ahorre dinero y proteja los bosques.
Imprima en ambos lados del papel (cuando
esta opción está disponible).
Ahorre tiempo
y tinta.
Haga clic en la
calidad de
impresión
EconoFast.
Ahorre tiempo y tinta a color.
Haga clic aquí para imprimir borradores en
tonos de gris de los documentos a color.
HAGA CLIC EN
10
A
CEPTAR
Imprima con nitidez.
Alinee los cartuchos y límpielos
cuando sea necesario, como se
describe en la información en
línea para resolver problemas.
PARA GUARDAR LAS OPCIONES.
LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA HP:
C
ÓMO ENCONTRARLA
La Caja de herramientas de la HP le indica cómo imprimir y cómo resolver problemas de
impresión. También le permite alinear y limpiar los cartuchos de impresión. Para cada sistema
de Windows, hay varias maneras de acceder a la Caja de herramientas de la HP.
Windows 95 y Windows NT 4.0
Haga clic en el acceso
rápido de la Caja de
herramientas de la HP,
en el escritorio del
ordenador.
Si ha eliminado el icono
herramientas de la HP,
haga clic en
Utilidades de HP DeskJet
y haga clic en
herramientas
de la Caja de
Inicio
Programas
DeskJet 720C
, señale
, señale
Caja de
de la
HP
.
Haga clic en el botón
Caja de herramientas
de la HP
. Este botón
aparece en la barra
de tareas al pie de la
pantalla cuando la
Caja de herramientas
de la HP está abierta
y mientras imprime.
Windows 3.1
Si cierra la Caja de
herramientas de la HP,
volverá a aparecer cuando
imprime. O bien, puede
hacer doble clic en el grupo
Utilidades de HP DeskJet
en el Administrador de
x
programas.
Haga doble clic en el
icono de la Caja de
herramientas de la
HP. Éste estará en el
escritorio al iniciar
el ordenador.
11
LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA HP:
¿C
UÁLES SON SUS FUNCIONES?
Procedimientos
Siga los pasos para imprimir lo que desee.
Resolución de problemas
Busque una solución cuando algo falle.
(Encontrará más información al respecto
en la página 40).
12
Servicios de impresión
Mantenga el buen funcionamiento de la
impresora.
C APÍTULO
2
1
2
3
Cómo imprimir
en tamaños de
papel diferentes
2
1
Cómo imprimir
en ambas caras
del papel
Más allá de lo básico
a familiarizado con las nociones básicas
Y
aprender más sobre las funciones de la impresora
y cómo aprovecharlas al máximo.
para imprimir, está preparado para
Cómo dar vuelta
a un documento
Acerca del color
Acerca de las
imágenes
Acerca del texto
1
CÓMO IMPRIMIR EN TAMAÑOS DE PAPEL
2
DIFERENTES
3
Pautas para
el papel
PAPEL PREIMPRESO
Puede comprar
cheques o
formularios
preimpresos (tales
como facturas)
diseñados para las
impresoras de
inyección de tinta. Al
imprimir en estos
formularios, recuerde
colocarlos con el lado
de la impresión hacia
abajo y de manera
que la parte superior
de la página entre
primero en la
impresora.
C
REE SUS PROPIOS
FORMULARIOS
Puede crear
formularios o tarjetas
de presentación
personalizados con su
logotipo, nombre y
dirección y luego
imprimirlos cuando los
necesite. Muchos
programas ofrecen
plantillas para
ayudarle a diseñar
esto tipos de
formularios.
La mayor parte del tiempo, cuando imprime en papel corriente ,
tarjetas, etiquetas y sobres, seleccionará uno de los tamaños estándar
en el cuadro
Tamaño del papel
de la ficha
Instalación
en el cuadro de
diálogo de HP para las opciones de impresión. Pero no está limitado a
los tamaños indicados en la lista. Sólo es necesario que el tamaño del
papel no exceda las siguientes dimensiones (para que los rodillos de
la impresora puedan recoger el papel):
Ancho: 77 mm a 215 mm
Longitud: 77 mm a 356 mm
Luego siga estos pasos:
En el cuadro de diálogo de HP para las opciones de impresión, haga
clic en la ficha
papel
. (En la página 9 encontrará instrucciones para llegar al cuadro
Instalación
y seleccione
Especial
en la lista
Tamaño del
de diálogo de HP para las opciones de impresión).
Seleccione
Especial.
14
En el cuadro
papel, luego haga clic en
Coloque el papel en la impresora e imprima tal como haría con papel
Tamaño de papel especial
Aceptar
.
, escriba las dimensiones del
de tamaño estándar.
Para papel pequeño, puede ser necesario deslizar el ajustador verde
más hacia adentro para ajustarlo a la longitud del papel, como se
describe en la página 28.
DESPUÉS DE IMPRIMIR
Cambie el
Tamaño del papel
nuevamente a
Letter
o A4, o al tamaño de
papel que vaya a utilizar para el trabajo de impresión siguiente.
Pautas para
el papel
CAMBIE SU FORMA
Aunque imprima en
papel plano, no es
necesario que lo deje
así. Compre un libro
para origami y
aprenda a cambiar la
forma del papel
impreso. O déle más
forma al papel
impreso pegando
dijes, botones o
flores secas en
papel para tarjetas.
15
2
1
CÓMO IMPRIMIR EN AMBAS CARAS DEL
PAPEL
Pautas para
el papel
APEL QUE NO DEJA
P
VER LO QUE SE
IMPRIME EN EL OTRO
LADO
Busque cualquier
papel en el que las
imágenes y el texto
impresos en un lado
no sean visibles en el
otro lado. Haga
pruebas usando
muestras con un
grosor mínimo de 90
2
g/m
para ver si
funcionan bien.
Qué sucede si
SEGUNDO LADO SE
EL
VE ASÍ:
La manera más fácil de ahorrar papel es imprimir en ambas caras.
Simplemente pase el papel por la impresora dos veces: seleccione la
opción de impresión a doble cara y siga las instrucciones en la
pantalla.
Coloque el papel en la gaveta de ENTRADA.
Asegúrese de que no haya papel en la bandeja de SALIDA.
En el cuadro de diálogo de HP para las opciones de impresión, haga
clic en la ficha
Características
instrucciones para llegar al cuadro de diálogo de HP para las opciones
de impresión).
Haga clic en
Libro
o
Tablilla
. (En la página 9 encontrará
.
Haga clic en la ficha
Características
Haga clic en
para poder
encuadernar las hojas
en el borde superior.
Haga clic en
poder encuadernar las
hojas en el borde
izquierdo.
.
Tablilla
Libro
para
• Quizás haya
seleccionado
en lugar de
Tablilla
Libro
el cuadro de diálogo
de HP para las
opciones de
impresión. (Vea el
paso 3).
• Quizás no haya
girado el papel
después de imprimir
el primer lado.
Imprímalo
cuidadosamente,
siguiendo las
instrucciones.
16
en
Imprima el documento.
La impresora imprimirá automáticamente sólo las páginas impares. Se
presentará un mensaje en la pantalla del ordenador indicando cómo
se debe volver a colocar el papel en la impresora.
Al momento de imprimirse esta publicación, esta característica no
estaba disponible en el entorno Windows NT 4.0.
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