HP DESKJET 2540, DESKJET 2540 AIO, DESKJET 2542 AIO GRISE, DESKJET 2543, DESKJET 2547 User Manual
Imprimante HP tout-en-un Deskjet série
2540
Sommaire
1 HP Deskjet série 2540 - Aide ............................................................................................................................ 1
2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 ........................................................................................ 3
Composants de l'imprimante ................................................................................................................ 4
Fonctions du panneau de commande .................................................................................................. 5
Paramètres sans fil ............................................................................................................................... 6
Voyants d'état ....................................................................................................................................... 7
Désactivation auto .............................................................................................................................. 10
3 Imprimer .......................................................................................................................................................... 11
Imprimer les documents ..................................................................................................................... 12
Impression des photos ....................................................................................................................... 14
Impression d'enveloppes .................................................................................................................... 15
Impression avec HPsans fil direct ...................................................................................................... 16
Impression en mode ppp maximal ..................................................................................................... 18
Conseils pour réussir vos impressions ............................................................................................... 19
4 Principes de base sur le papier ....................................................................................................................... 21
Papiers recommandés pour l'impression ........................................................................................... 22
Chargement des supports .................................................................................................................. 24
5 Copie et numérisation ..................................................................................................................................... 29
Copie de documents .......................................................................................................................... 30
Numérisation vers un ordinateur ........................................................................................................ 32
Conseils pour réussir vos copies ........................................................................................................ 34
Conseils pour réussir vos numérisations ............................................................................................ 35
6 Entretien des cartouches d'encre ................................................................................................................... 37
Vérification des niveaux d'encre estimés ........................................................................................... 38
Commande de fournitures d'encre ..................................................................................................... 39
Utilisation de cartouches d'encre appropriées ................................................................................... 40
FRWW iii
Remplacement des cartouches d'encre ............................................................................................. 41
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ........................................................................ 43
Informations de garantie sur les cartouches ...................................................................................... 44
Conseils pour l'utilisation des cartouches .......................................................................................... 45
7 Connectivité .................................................................................................................................................... 47
WPS (Wi-Fi Protected Setup – nécessite un routeur WPS) ............................................................... 48
Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) .............................................................................. 50
Connexion USB (connexion non réseau) ........................................................................................... 52
Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil ............................................................. 53
Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur ............................................................... 54
Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau ......................................... 55
Outils de gestion de l'imprimante avancée (pour les imprimantes réseau) ........................................ 56
8 Résolution de problèmes ................................................................................................................................ 59
Amélioration de la qualité d'impression .............................................................................................. 60
Élimination de bourrages papier ......................................................................................................... 64
Impression impossible ........................................................................................................................ 67
Retirer le chariot d'impression ............................................................................................................ 71
Identification d'une cartouche défectueuse ........................................................................................ 72
Préparer les bacs ............................................................................................................................... 73
Résolution des problèmes de copie et de numérisation ..................................................................... 74
Echec de l'imprimante ........................................................................................................................ 75
Problème de cartouches d'encre ........................................................................................................ 76
Cartouches d'ancienne génération ..................................................................................................... 78
Mise en réseau ................................................................................................................................... 79
Assistance HP .................................................................................................................................... 80
Annexe A Renseignements techniques ............................................................................................................. 83
Avis publiés par la société Hewlett-Packard ...................................................................................... 84
Caractéristiques techniques ............................................................................................................... 85
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ................................................ 88
Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................... 91
Index ................................................................................................................................................................... 99
iv FRWW
1 HP Deskjet série 2540 - Aide
Apprenez à utiliser votre appareil HP Deskjet série 2540
Composants de l'imprimante à la page 4
●
Fonctions du panneau de commande à la page 5
●
Chargement des supports à la page 24
●
Copie de documents à la page 30
●
Numérisation vers un ordinateur à la page 32
●
Imprimer à la page 11
●
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41
●
Élimination de bourrages papier à la page 64
●
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 38
●
FRWW 1
2 Chapitre 1 HP Deskjet série 2540 - Aide FRWW
2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet
série 2540
Composants de l'imprimante
●
Fonctions du panneau de commande
●
Paramètres sans fil
●
Voyants d'état
●
Désactivation auto
●
FRWW 3
Composants de l'imprimante
1 Bac d'alimentation
2 Protection du bac d'entrée
3 Cartouches
4 Capot
5 Intérieur du capot
6 Guide de largeur du papier pour le bac d'entrée
7 Panneau de commande
8 Porte d'accès aux cartouches d'encre
9 Bac de sortie
10 Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)
11 Vitre du scanner
12 Port USB arrière
13 Raccordement électrique.
4 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 FRWW
Fonctions du panneau de commande
Fonctionnalité Description
1 Bouton Activé : Permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante est hors
2 Bouton Annuler : Interrompt l'opération en cours.
3 Bouton et voyant d'état Sans fil : Le voyant bleu indique une connexion sans fil. Appuyez sur
4 Voyant d'état Sans fil direct et le bouton : Le voyant blanc indique l'état de HP sans fil direct.
5 Bouton Démarrer copie noir : permet de lancer une copie en noir et blanc. Sert de bouton de
6 Bouton Démarrer copie couleur : permet de lancer une copie en couleur. Sert de bouton de
7 Voyant Avertissement : indique qu'un bourrage papier s'est produit, que l'imprimante est à
8 Voyants Cartouche : indique un faible niveau d'encre ou un incident affectant une cartouche
9 Écran du panneau de commande : indique le nombre de copies, une erreur de support et
tension, elle continue à recevoir une quantité minimale de courant. Pour supprimer toute
alimentation, mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation.
le bouton pour activer ou désactiver les fonctionnalités sans fil de l'imprimante. Appuyez sur
le bouton et maintenez-le enfoncé pendant plus de 3 secondes jusqu'à ce que le voyant
clignote pour démarrer le mode Bouton de commande WPS (Wi-Fi Protected Setup).
Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver HP sans fil direct.
reprise après la résolution des problèmes d'impression.
reprise après la résolution des problèmes d'impression.
court de papier ou qu'un événement nécessitant votre attention est survenu.
d'impression.
l'état de la connexion sans fil.
FRWW Fonctions du panneau de commande 5
Paramètres sans fil
Appuyez sur le bouton Sans fil pour activer les fonctionnalités sans fil de l'imprimante.
Si l'imprimante est connectée à un réseau sans fil, le voyant sans fil sera de couleur bleu uni.
●
Pendant ce temps, l'écran de l'imprimante affichera l'icône et la barre de signal de la connexion
sans fil.
Le voyant de la connexion sans fil est éteint lorsque la fonction est désactivée.
●
Si la connexion sans fil est activée (radio sans fil allumée) et qu'aucune connexion sans fil n'a
●
été détectée, le voyant sans fil clignotera. Pendant ce temps, l'écran de l'imprimante affiche
l'indicateur de la force du signal sans fil.
Procédures Instructions
Imprimez une page de configuration du réseau.
La page de configuration du réseau affiche l'état du réseau,
le nom d'hôte, le nom du réseau et davantage.
Imprimez le rapport de test du réseau sans fil.
Le rapport de test du réseau sans fil affiche les résultats du
diagnostic pour l'état du réseau sans fil, la force du signal
sans fil, les réseaux détectés et davantage.
Restaurez les paramètres réseaux aux paramètres par
défaut.
Activez ou désactivez le paramètre Sans fil. Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de
Établir une connexion WPS.
Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Démarrer
copie noir à partir du panneau de commande.
Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Démarrer
copie noir à partir du panneau de commande.
Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Annuler à
partir du panneau de commande, et maintenez-les enfoncés
pendant 5 secondes.
l'imprimante.
WPS (Wi-Fi Protected Setup – nécessite un routeur WPS)
à la page 48
6 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 FRWW
Voyants d'état
Lorsque l'imprimante est sous tension, le voyant du bouton Activé est allumé. Lorsque le traitement
d'une tâche est en cours sur l'imprimante, le voyant du bouton Activé clignote. Le clignotement des
autres voyants signale des erreurs que vous pouvez résoudre. Voir ci-dessous pour en savoir plus
sur les voyants clignotants, ainsi que sur la marche à suivre.
Comportement du voyant Cause et solution
Voyant Avertissement clignote.
Voyant Avertissement et les deux voyants des cartouches
clignotent.
Bac de sortie fermé lors de la tentative d'impression.
●
Ouvrez le bac de sortie.
Le scanner ne fonctionne pas.
●
Mettez l'imprimante hors tension et rallumez-la.
Si le problème persiste, contactez HP. L'imprimante poursuit
l'impression même si le scanner ne fonctionne pas.
La porte d'accès aux cartouches est ouverte.
●
Refermez la porte d’accès aux cartouches. Pour plus
d'informations, voir
La porte d'accès aux cartouches est ouverte et une ou
●
plusieurs cartouches présentent un message d'erreur.
Retirez puis réinsérez les cartouches d'encre et fermez
la porte d'accès aux cartouches.
Le chariot contenant les cartouches s'est bloqué dans
●
l'imprimante.
Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et vérifiez que
le chariot n'est pas bloqué. Déplacez le chariot vers la
droite, fermez la porte d'accès aux cartouches, puis
appuyez sur n'importe quel bouton, hormis le bouton
Annuler, pour reprendre l'impression. Voir
chariot d'impression à la page 71 pour plus
d'informations.
Préparer les bacs à la page 73.
Retirer le
Les voyants des deux cartouches clignotent.
Les deux cartouches manquent, sont défectueuses, ou
présentent un niveau d'encre très bas. Ou bien, l'adhésif n'a
pas été supprimé.
Installez les cartouches manquantes, retirez l'adhésif
●
rose des cartouches, ou remplacez les cartouches
défectueuses. Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
●
remplacer la cartouche. Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Identifiez si une cartouche d'encre est défectueuse.
●
Pour plus d'informations, voir
cartouche défectueuse à la page 72.
Identification d'une
FRWW Voyants d'état 7
Comportement du voyant Cause et solution
Un voyant de cartouche clignote.
L'indicateur d'erreur de support et le Voyant Avertissement
clignotent.
Un voyant de cartouche clignotant indique qu'il y a un
problème avec la cartouche correspondante. Il se peut que
la cartouche ne soit pas correctement installée, qu'elle soit
incompatible ou que son niveau d'encre soit très bas.
Si un message s'affiche sur l'écran de l'ordinateur,
●
reportez-vous au message pour obtenir des détails sur
le problème.
Si aucun message ne s'affiche sur l'écran de
●
l'ordinateur, essayez de retirer et de réinsérer la
cartouche d'encre.
Confirmez que vous utilisez le type de cartouche
●
d'encre HP approprié pour votre imprimante.
Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
●
remplacer la cartouche. Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Il n'y a pas de papier ou le papier n'est pas alimenté.
●
Chargez du papier, puis appuyez sur n'importe quel
bouton, hormis Annuler, pour reprendre l'impression.
Pour plus d'informations, voir
à la page 24.
Un bourrage papier s'est produit.
●
Éliminez le bourrage papier. Chargez du papier, puis
appuyez sur n'importe quel bouton, hormis Annuler,
pour reprendre l'impression. Pour plus d'informations
sur l'élimination d'un bourrage papier, reportez-vous à
la section
à la page 64.
Élimination de bourrages papier
Chargement des supports
Les voyants des deux cartouches sont allumés.
Le voyant d'une cartouche est allumé.
Le niveau d'encre dans les deux cartouches d'encre est
insuffisant et celles-ci devront être remplacées
prochainement.
Continuez d'imprimer à l'aide de ces cartouches
●
d'encre. La qualité des documents imprimés risque
d'être affectée.
Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
●
remplacer les cartouches. Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Le niveau d'encre dans la cartouche correspondante
●
est insuffisant et celle-ci devra être remplacée
prochainement.
Continuez d'imprimer à l'aide de cette cartouche.
◦
La qualité des documents imprimés risque d'être
affectée.
Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez
◦
de remplacer la cartouche. Pour plus
d'informations, voir
d'encre à la page 41.
L'adhésif sur la cartouche correspondante est toujours
●
présent, manque ou est contrefait.
Remplacement des cartouches
8 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 FRWW
Comportement du voyant Cause et solution
Installez la cartouche d'encre, retirez l'adhésif rose
◦
de la cartouche, ou remplacez la cartouche
défectueuse. Pour plus d'informations, voir
Remplacement des cartouches d'encre
à la page 41.
Identifiez si la cartouche d'impression est
◦
défectueuse. Pour plus d'informations, voir
Identification d'une cartouche défectueuse
à la page 72.
Si la cartouche d'encre est contrefaite, remplacez-
◦
la par une cartouche d'encre HP d'origine, ou
appuyez sur n'importe quel bouton, sauf sur le
bouton Annuler, pour reprendre l'impression.
Le voyant du bouton Activé, le voyant d'état Sans fil, Voyant
d'état Sans fil direct, la lettre « E », l'indicateur d'erreur de
support, l'indicateur de force du signal sans fil, Voyant
Avertissement et les voyants des deux cartouches d'encre
clignotent.
Le voyant d'état Sans fil clignote et la barre de signal varie.
Le voyant d'état Sans fil clignote et l'indicateur de force du
signal est allumé.
L'imprimante présente un état d'erreur.
Pour quitter l'état d'erreur, réinitialisez l'imprimante.
1. Mettez l’appareil hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation.
3. Patientez environ une minute, puis rebranchez le
cordon d'alimentation.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
Si le problème persiste, contactez HP.
L'imprimante établit une connexion au réseau sans fil.
●
Connexion WPS en cours.
●
Le signal de connexion sans fil est inexistant.
Assurez-vous que votre routeur ou le point d'accès est
●
allumé.
Rapprochez l'imprimante du routeur sans fil.
●
Le voyant d'état Sans fil et l'indicateur de force du signal
clignotent.
L'imprimante ne parvient pas établir une connexion réseau
sans fil, une erreur est survenue ou une autre session a été
détecté à l'aide de la connexion WPS.
Éteignez la connexion sans fil en appuyant sur le bouton
Sans fil pour supprimer l'erreur.
FRWW Voyants d'état 9
Désactivation auto
La fonction Désactivation auto est activée automatiquement par défaut quand vous mettez
l'imprimante sous tension. Quand la fonction Désactivation auto est activée, l'imprimante se met
automatiquement hors tension après deux heures d'inactivité afin d'économiser de l'énergie. La
fonction Désactivation auto met l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton Activé
pour remettre l'imprimante sous tension. Pour les modèles d'imprimante dotés d'une connectivité
sans fil ou Ethernet, la fonction Désactivation auto est automatiquement désactivée lorsque
l'imprimante établit une connexion réseau sans fil ou Ethernet. Même lorsque le paramètre
Désactivation auto est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour
vous aider à réduire la consommation d'énergie.
Vous pouvez modifier le paramètre Désactivation auto à partir du Logiciel d'impression.
Pour modifier le paramètre Désactivation auto
1. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir
le Logiciel d'impression :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
●
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Deskjet série 2540,
puis sur HP Deskjet série 2540.
2. Dans le Logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer et scan, puis sur Maintenance de votre
imprimante pour accéder à la boîte à outils de l'imprimante.
3. Dans la boîte à outils de l'imprimante, cliquez sur Paramètres avancés, puis suivez les
instructions à l'écran.
Une fois que vous avez modifié le paramètre, celui-ci est conservé par l'imprimante.
10 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 FRWW
3 Imprimer
Cette section contient les rubriques suivantes :
Imprimer les documents
●
Impression des photos
●
Impression d'enveloppes
●
Impression avec HPsans fil direct
●
Impression en mode ppp maximal
●
Conseils pour réussir vos impressions
●
FRWW 11
Imprimer les documents
Chargement du papier
1. Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
Pour imprimer un document
1. Depuis votre programme, cliquez sur le bouton Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la
●
qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.
Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu
●
déroulant Format de papier.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Impression recto verso
1. Dans le programme, cliquez sur le bouton Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Configuration
de l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
12 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression
●
appropriés dans la liste déroulante Support.
Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu
●
déroulant Format de papier.
5. Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Impression
recto verso manuelle.
6. Cliquez sur OK pour imprimer.
7. Une fois que les pages paires numérotées du document ont été imprimées, retirez le document
du bac de sortie.
8. Suivez les instructions à l'écran, rechargez le papier dans le bac d'entrée en plaçant la face
vierge vers le haut et le haut de page vers le bas, puis cliquez sur Continuer.
FRWW Imprimer les documents 13
Impression des photos
Chargement du papier photo
1. Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2. Retirez le papier présent dans le bac d'alimentation, puis chargez le papier photo, face à
imprimer orientée vers le haut.
Impression d'une photo sur du papier photo
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la
●
qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.
Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu
●
déroulant Format de papier.
REMARQUE : Pour une résolution ppp maximale, cliquez sur l'onglet Papier/Qualité et
sélectionnez Papier photo, Qualité optimale dans la liste déroulante Support. Cliquez ensuite sur
l'onglet Avancé et sélectionnez Oui dans la liste déroulante Imprimer en résolution max. Si vous
souhaitez imprimer en résolution maximale en niveaux de gris, sélectionnez Niveaux de gris
haute qualité dans la liste déroulante Imprimer en niveaux de gris.
5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés.
6. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac de sortie.
Entreposez le papier photo de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des
impressions.
14 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Impression d'enveloppes
Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'entrée de l'imprimante HP Deskjet
série 2540. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir
ou à fenêtre.
REMARQUE : Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre application de traitement de texte pour
obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes.
Chargement des enveloppes
1. Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.
2. Faites glisser le guide de largeur du papier le plus loin possible vers la gauche.
3. Chargez les enveloppes dans la partie droite du bac. Le côté à imprimer doit être orienté vers le
haut.
4. Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles soient calées.
5. Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord des enveloppes.
Pour imprimer une enveloppe
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Sélectionnez les options appropriées.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.
●
Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la
●
qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.
Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu
●
déroulant Format de papier.
5. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.
FRWW Impression d'enveloppes 15
Impression avec HPsans fil direct
Grâce à la fonction sans fil direct HP, vous pouvez lancer une impression sans fil depuis un
ordinateur, un smartphone, une tablette ou un autre appareil compatible Wi-Fi, sans passer par une
connexion réseau sans fil.
Lorsque vous utilisez sans fil direct, référez-vous aux instructions suivantes :
Veillez à ce votre ordinateur ou périphérique mobile dispose des logiciels requis :
●
Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante HP soit bien
installé.
Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application d'impression compatible
●
soit bien installée. Pour en savoir sur l'impression mobile, rendez-vous sur
us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Veillez à ce que la liaison sans fil direct HP soit activée sur l'imprimante et, si nécessaire, que la
●
sécurité soit en place. Pour plus d'informations, voir
l'imprimante sans routeur à la page 54.
Une même connexion pour l'impression sans fil direct HP peut servir à cinq ordinateurs et
●
appareils mobiles.
La liaison sans fil direct HP peut également servir alors que l'imprimante est connectée à un
●
ordinateur via un câble USB ou à un réseau utilisant une connexion sans fil.
www.hp.com/global/
Effectuer la connexion sans fil à
La liaison sans fil direct HP ne peut pas servir à relier un ordinateur, un périphérique mobile ou
●
une imprimante à Internet.
Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.
REMARQUE : Il se peut que ces sites Web ne soient pour l'instant pas disponibles dans certaines
langues.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil
●
Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil
●
Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil
Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique mobile. Pour
plus d'informations, rendez-vous sur
1. Assurez-vous d'avoir activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 54.
2. Activez la connexion Wi-Fi sans fil sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la documentation fournie avec le périphérique mobile.
REMARQUE : Si votre périphérique mobile ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous
ne pourrez pas utiliser sans fil direct HP.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis LE périphérique mobile. Utilisez la procédure
habituelle pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le
nom de l'impression sans fil direct de HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-
16 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Print-**-Deskjet série 2540 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre
imprimante).
Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.
4. Imprimez votre document.
Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil
1. Assurez-vous d'avoir mis sous activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
routeur à la page 54.
2. Activez la connexion Wi-Fi sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
documentation fournie avec l'ordinateur.
REMARQUE : Si votre ordinateur ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez
pas utiliser sans fil direct HP.
3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis l'ordinateur. Utilisez la procédure habituelle pour
vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom de
l'impression sans fil direct HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-Print-**Deskjet série 2540 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).
Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.
Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans
4. Passez à l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau sans fil. Si
l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, procédez comme suit pour
installer le Logiciel d'impression HP à l'aide de la connexion sans fil direct HP.
a. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une
●
zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications,
puis cliquez sur Configuration et logiciel d'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
●
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP DESKJET série
2540, puis sur Configuration et logiciel d'imprimante.
b. Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante.
c. Quand l'écran du logiciel présentant les Options de connexion apparaît, sélectionnez Sans
fil.
Sélectionnez HP DESKJET série 2540 dans la liste des imprimantes détectées.
d. Suivez les instructions à l'écran.
5. Imprimez votre document.
FRWW Impression avec HPsans fil direct 17
Impression en mode ppp maximal
Utilisez le mode d'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des
images fines et de haute qualité sur du papier photo.
L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres
et requiert un espace disque plus important.
Pour imprimer en mode ppp maximal
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options,
Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
5. À partir du menu déroulant Support, vous devez sélectionner Papier photo, qualité optimale pour
imprimer en ppp maximum.
6. Cliquez sur le bouton Avancé.
7. Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en mode
ppp maximal.
8. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de papier.
9. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre d'options avancées.
10. Confirmez le paramètre Orientation sous l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer
l'impression.
18 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Conseils pour réussir vos impressions
Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches d'encre HP contiennent
suffisamment d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit configurée de
façon appropriée. Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.
Conseils d'impression
Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.
●
Installez correctement les cartouches d'encre noire et trichromique.
●
Pour plus d'informations, voir
Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a
●
suffisamment d'encre.
Pour plus d'informations, voir
Si la qualité d'impression n'est pas acceptable, reportez-vous à la section Amélioration de la
●
qualité d'impression à la page 60 pour plus d'informations.
Conseils de chargement du papier
Chargez une pile de papier (et non une seule page) Il convient que tout le papier contenu dans
●
la pile soit de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.
Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le haut.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne
●
sont pas cornés ou déchirés.
Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé.
●
Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.
Pour plus d'informations, voir
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante
Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 38.
Chargement des supports à la page 24.
Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la qualité
●
d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.
Sélectionnez le format de papier approprié dans la liste déroulante Format de papier, dans la
●
boîte de dialogue Options avancées. Accédez au menu Options avancées en cliquant sur le
bouton Avancé dans l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité.
Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Imprimer et numériser, puis
●
sur Définir les préférences dans l'application logicielle de l'imprimante.
En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir
le logiciel d'impression :
FRWW Conseils pour réussir vos impressions 19
Remarques
Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone
◦
vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur
◦
Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Deskjet série 2540,
puis sur HP Deskjet série 2540.
Si vous souhaitez imprimer un document noir et blanc en utilisant seulement l'encre noire,
●
cliquez sur le bouton Avancé. Dans le menu déroulant Imprimer en niveaux de gris, sélectionnez
Encre noire seulement, puis cliquez sur OK.
Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers
●
HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.
REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non-HP. Les
services ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre que
HP ne sont pas couverts par la garantie.
Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, rendez-vous sur le site :
www.hp.com/go/anticounterfeit
Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de
●
planification uniquement.
REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche,
faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte
de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la
qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.
Vous pouvez imprimer votre document en mode recto verso.
●
20 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4 Principes de base sur le papier
Vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans l'imprimante HP, y
compris du papier au format A4 ou Lettre, du papier photo, des transparents et des enveloppes.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Papiers recommandés pour l'impression
●
Chargement des supports
●
FRWW 21
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
ColorLok
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression
●
et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet
de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en
termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui
des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande
diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants
de papier.
Impression photo
Papier photo HP Premium Plus
●
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP offrant la meilleure qualité pour vos
photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magnifiques photos à séchage rapide
pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. Ce papier est disponible en
plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm
(5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). C'est idéal pour cadrer,
afficher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le
papier HP Premium Plus Photo offre des résultats exceptionnels de qualité et de résistance
professionnelle.
papier photo HP Advanced
●
Ce papier photo épais offre un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce
papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions
auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de
développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4,
8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (8,5 x 11 pouces). Ce papier est exempt
d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Papier photo HP Everyday
●
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet
effet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Ces
papiers sont disponibles en finition brillante en plusieurs formats, dont le format A4,
8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux
préserver la longévité des photos.
22 Chapitre 4 Principes de base sur le papier FRWW
Documents professionnels
Papier pour présentations HP Premium ou Papier professionnel HP 120 gsm
●
Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les
présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux
impressions un aspect très convaincant.
Papier brochure HP et Papier Professionnel HP 180 gsm
●
Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces sont destinés aux
applications recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité
photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les
présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Papier jet d'encre HP Bright White
●
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce
qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est compatible
avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des
noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Papier pour impression HP
●
●
●
Projets spéciaux
●
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents
dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multiusage standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui
atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des
couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Papier HP Office
Le Papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux
copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie
ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds
et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité
des documents.
Papier HP Office recyclé
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonction de haute qualité composé de 30 % de
fibres recyclées. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de
maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Supports HP pour transfert sur tissu
Les Transferts sur tissu HP (pour tissus clairs ou blancs) sont la solution idéale pour créer des tshirts personnalisés à partir de vos photos numériques.
FRWW Papiers recommandés pour l'impression 23
Chargement des supports
Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.
Chargement du papier de format standard
1. Soulevez le bac d'alimentation.
2. Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
4. Insérez la pile de papier dans le bac d'entrée dans le sens de la longueur et face à imprimer
vers le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
24 Chapitre 4 Principes de base sur le papier FRWW
5. Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du
papier.
Chargement de papier de petit format
1. Soulevez le bac d'alimentation.
2. Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
FRWW Chargement des supports 25
4. Insérez la pile de papier photo dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le haut.
Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.
5. Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du
papier.
Chargement des enveloppes
1. Soulevez le bac d'alimentation.
2. Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.
3. Faites glisser le guide de largeur vers la gauche et retirez le papier qui se trouve dans le bac
d'entrée.
26 Chapitre 4 Principes de base sur le papier FRWW
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