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hp color LaserJet 3500 和 3700 系列印表機
使用者手冊
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© 2003 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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第 1 版，2003 年 10 月
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您也可以利用網路 http://www.hp.com 尋求支援。按一下支援 & 驅動程式。
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support/clj3500 獲取更新的 HP 印表機軟體、產品和支援資訊以及數種語言的印表機驅動程
式；對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，請瀏覽 http://www.hp.com/support/clj3700。
（網站為英文網站。）
印表機驅動程式：請瀏覽http://www.hp.com。選擇您所需的語言。按一下 support &
drivers，然後輸入產品名稱 color laserjet 3500 或 color laserjet 3700。驅動程
式的網頁可能為英文網頁，但是您可以下載數種語言的驅動程式。
（24 小時均可使用數據機或網路連線獲取資訊）
軟體公用程式、驅動程式以及電子資訊
瀏覽：www.hp.com/go/clj3500_software以獲取有關 HP Color LaserJet 3500 系列印表機的資
訊或www.hp.com/go/clj3700_software以獲取有關 HP Color LaserJet 3700 系列印表機的資
訊。（網站為英文網站，但是可以下載數種語言的印表機驅動程式。）
致電：請參閱隨印表機裝箱的清單。
瀏覽：http://www.hp.com/support/net_printing以獲取有關HP Jetdirect en3700 外部印表機伺
服器的資訊。
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在美國，可以從 http://www.hp.com/sbso/product/supplies 訂購耗材。在加拿大，可以從
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長期服務： 1-800-446-0522
工具箱
HP
ZHTW iii
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若要檢查印表機狀態和設定以及檢視疑難排解資訊和線上文件，請使用 HP 工具箱。印表機直
接與電腦或網路連接時，您可以檢視 HP工具箱。您必須完整安裝所有軟體才能使用 HP 工具
箱。請參閱
為
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瀏覽：http://www.hp.com/go/mac-connect以獲取專為 Macintosh 使用者設計之產品的資訊。
使用 HP 工具箱。
Macintosh
電腦提供之支援與資訊
iv ZHTW
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目錄
1 印表機基本知識
快速獲取印表機資訊 ..................................................................................................................2
使用者手冊連結 ...................................................................................................................2
何處尋找更多的資訊 ...........................................................................................................2
印表機組態 ................................................................................................................................4
HP color LaserJet 3500 印表機 ..........................................................................................4
HP color LaserJet 3500n 印表機 ........................................................................................4
HP color LaserJet 3700 印表機 ..........................................................................................5
HP color LaserJet 3700n 印表機 ........................................................................................5
HP color LaserJet 3700dn 印表機 ......................................................................................6
HP color LaserJet 3700dtn 印表機 .....................................................................................6
印表機功能 ................................................................................................................................7
機器外觀介紹 ...........................................................................................................................10
印表機軟體 ..............................................................................................................................11
印表機驅動程式 .................................................................................................................11
網路軟體 ...........................................................................................................................12
公用程式 ...........................................................................................................................13
列印紙材規格 ...........................................................................................................................15
可支援的紙張重量和尺寸 ..................................................................................................15
2 控制面板
控制面板概述 ...........................................................................................................................18
控制面板按鈕 ....................................................................................................................18
控制面板指示燈 .................................................................................................................19
顯示螢幕 ...........................................................................................................................19
透過電腦使用控制面板 ......................................................................................................20
控制面板功能表 .......................................................................................................................21
入門指南基礎 ....................................................................................................................21
功能表層次 ..............................................................................................................................22
若要進入功能表 .................................................................................................................22
資訊功能表 ........................................................................................................................22
紙張處理功能表 .................................................................................................................22
設定裝置功能表 .................................................................................................................23
診斷程式功能表 .................................................................................................................24
資訊功能表 ..............................................................................................................................25
紙張處理功能表 .......................................................................................................................26
設定裝置功能表 .......................................................................................................................27
列印功能表 ........................................................................................................................27
列印品質功能表 .................................................................................................................28
系統設定功能表 .................................................................................................................30
I/O 功能表 .........................................................................................................................32
重設功能表 ........................................................................................................................32
診斷程式功能表 .......................................................................................................................34
變更印表機控制面板組態設定值 ..............................................................................................35
ZHTW v
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紙匣狀態選項：使用要求的紙匣並以手動進紙 .................................................................35
節電時間 ...........................................................................................................................36
顯示螢幕亮度 ....................................................................................................................36
語言（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） .......................................................37
可清除的警告（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） .........................................37
自動繼續 ...........................................................................................................................38
耗材使用壽命將盡 .............................................................................................................38
卡紙恢復 ...........................................................................................................................39
語言 ................................................................................................................................... 39
在共用環境下使用印表機控制面板 ..........................................................................................41
3 I/O 組態
USB 組態 .................................................................................................................................44
連接 USB 電纜線 ..............................................................................................................44
並列組態（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機） ....................................................45
增強型 I/O (EIO) 設定（僅適用於 hp LaserJet 3700 系列彩色印表機） ................................46
HP Jetdirect 列印伺服器 ...................................................................................................46
可用的增強 I/O 介面 ..........................................................................................................46
NetWare 網路 ...................................................................................................................46
Windows 和 Windows NT 網路 .........................................................................................47
AppleTalk 網路 ..................................................................................................................47
UNIX/Linux 網路 ...............................................................................................................47
網路設定 ..................................................................................................................................48
設定 TCP/IP 參數 ..............................................................................................................48
關閉網路通訊協定（任選） .............................................................................................. 52
4 列印工作
控制列印作業 ...........................................................................................................................56
來源 ................................................................................................................................... 56
類型和尺寸 ........................................................................................................................56
列印設定的優先順序 .........................................................................................................56
進入印表機驅動程式設定。 ..............................................................................................57
選擇紙張 ..................................................................................................................................58
應避免使用的紙張 .............................................................................................................58
可損壞印表機的紙張 .........................................................................................................58
設定紙匣 ..................................................................................................................................59
設定尺寸 ...........................................................................................................................59
設定類型 ...........................................................................................................................59
1 號紙匣自訂紙張 .............................................................................................................60
從 1 號紙匣（多用途紙匣）列印 .......................................................................................61
從 1 號紙匣列印信封 .........................................................................................................63
從 2 號和 3 號紙匣列印 .....................................................................................................66
在特殊紙材上列印 ................................................................................................................... 71
投影片 ...............................................................................................................................7 1
光面紙 ...............................................................................................................................7 1
彩色紙 ...............................................................................................................................7 1
信封 ................................................................................................................................... 71
標籤 ................................................................................................................................... 72
重磅紙 ...............................................................................................................................7 2
HP LaserJet 粗糙紙 ..........................................................................................................72
預印的表單和信紙 .............................................................................................................73
再生紙 ...............................................................................................................................7 3
兩面（雙面）列印 ................................................................................................................... 74
自動兩面列印（適用於 hp color LaserJet 3700dn 和 3700dtn 印表機） .........................74
vi ZHTW
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自動雙面列印的控制面板設定值 .......................................................................................74
雙面列印作業的裝訂選項 ..................................................................................................75
手動雙面列印 ....................................................................................................................75
特殊列印情況 ...........................................................................................................................78
列印不同的第一頁 .............................................................................................................78
在自訂尺寸的紙張上列印 ..................................................................................................78
停止列印要求 ....................................................................................................................78
管理記憶體（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機） ................................................80
5 管理印表機
印表機資訊頁 ...........................................................................................................................82
功能表選擇圖 ....................................................................................................................82
組態頁 ...............................................................................................................................8 2
耗材狀態頁 ........................................................................................................................83
用量頁（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） ....................................................83
示範頁 ...............................................................................................................................8 3
檔案目錄（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） ................................................84
PCL 或 PS 字型清單（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） .............................84
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） ...........................85
透過網路連線來使用嵌入式 Web 伺服器 ..........................................................................85
資訊標籤 ...........................................................................................................................85
設定值標籤 ........................................................................................................................86
網路標籤 ...........................................................................................................................86
其他連結 ...........................................................................................................................86
使用 HP 工具箱 .......................................................................................................................87
支援的作業系統 .................................................................................................................87
支援的瀏覽器 ....................................................................................................................87
檢視 hp 工具箱 ..................................................................................................................87
HP 工具箱部份 ..................................................................................................................88
其他連結 ...........................................................................................................................88
狀態標籤 ...........................................................................................................................88
疑難排解標籤 ....................................................................................................................88
警示標籤 ...........................................................................................................................88
文件標籤 ...........................................................................................................................89
進階印表機設定值視窗 ......................................................................................................89
HP 工具箱連結 ..................................................................................................................90
6 彩色
使用色彩 ..................................................................................................................................92
HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................92
紙張選擇 ...........................................................................................................................92
色彩選項（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） ................................................92
標準紅-綠-藍 (sRGB) ........................................................................................................92
以四色進行列印〔CMYK（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）〕 ...................93
管理色彩 ..................................................................................................................................94
以灰階列印 ........................................................................................................................94
自動或手動色彩調整 .........................................................................................................94
色彩相符 ..................................................................................................................................96
樣本表色彩匹配（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） .....................................96
7 維護
管理耗材 ..................................................................................................................................98
耗材使用壽命 ....................................................................................................................98
ZHTW vii
Page 10
hp color LaserJet 3500 系列印表機的耗材更換大概的間隔時間 ......................................98
hp color LaserJet 3700 系列印表機的耗材更換大概的間隔時間 ......................................98
檢查碳粉匣使用壽命 .........................................................................................................99
碳粉匣之存放 ....................................................................................................................99
HP 碳粉匣 .......................................................................................................................100
非 HP 碳粉匣 ..................................................................................................................100
驗證碳粉匣 ......................................................................................................................100
HP 舉報熱線 ...................................................................................................................100
更換耗材和零件 .....................................................................................................................101
找到耗材和零件 ...............................................................................................................101
耗材更換準則 ..................................................................................................................101
更換碳粉匣 ......................................................................................................................101
更換傳送組件 ..................................................................................................................104
更換熱凝器和拾取滾筒 ....................................................................................................108
清潔印表機 ............................................................................................................................117
使用印表機控制面板清潔印表機 .....................................................................................117
設定電子郵件警示 .................................................................................................................118
8 疑難排解
基本疑難排解核對清單 ..........................................................................................................120
影響印表機效能的因素 ....................................................................................................120
控制面板訊息類型 .................................................................................................................121
狀態訊息 .........................................................................................................................121
警告訊息 .........................................................................................................................121
錯誤訊息 .........................................................................................................................121
嚴重錯誤訊息 ..................................................................................................................121
控制面板訊息..........................................................................................................................122
卡紙 .......................................................................................................................................139
卡紙恢復 .........................................................................................................................139
常見的卡紙原因 .....................................................................................................................141
清除卡紙 ................................................................................................................................143
1 號紙匣卡紙 ...................................................................................................................143
2 號或 3 號紙匣卡紙 ....................................................................................................... 145
後側上擋門內卡紙。 .......................................................................................................147
熱凝器區域內卡紙 ...........................................................................................................150
後側下擋門（後出紙槽）內卡紙 .....................................................................................155
前門內卡紙 ......................................................................................................................156
雙面列印模組卡紙 ...........................................................................................................158
紙張處理問題 .........................................................................................................................160
疑難排解資訊頁 .....................................................................................................................165
紙張路徑測試頁 ...............................................................................................................165
定位頁 .............................................................................................................................165
事件記錄 .........................................................................................................................166
印表機回應問題 .....................................................................................................................167
印表機控制面板問題 ..............................................................................................................170
彩色列印問題 .........................................................................................................................171
印表機輸出錯誤 .....................................................................................................................173
用不同字型列印的準則 ....................................................................................................174
軟體應用程式問題 .................................................................................................................175
列印品質疑難排解 .................................................................................................................176
與紙張相關的列印品質問題 ............................................................................................176
投影片缺陷 ......................................................................................................................176
與環境相關的列印品質問題 ............................................................................................176
與卡紙相關的列印品質問題 ............................................................................................177
viii ZHTW
Page 11
與印表機內碳粉堆積相關的列印品質問題 .......................................................................177
列印品質疑難排解頁 .......................................................................................................177
校準印表機 ......................................................................................................................177
附錄 A 耗材和附件
備件和耗材的供應 .................................................................................................................179
直接透過嵌入式 Web 伺服器訂購（對於網路印表機而言） .................................................179
附錄 B 服務與支援
Hewlett-Packard 有 限 保 固 聲 明 ........................................................................................183
列印碳粉匣有限保固聲明 .......................................................................................................183
傳送裝置和熱凝器有限保固聲明 ............................................................................................185
HP 維護合約 ..........................................................................................................................186
現場服務合約 ..................................................................................................................186
延長保固 .........................................................................................................................186
重新包裝印表機 .....................................................................................................................187
重新包裝印表機 ...............................................................................................................187
附錄 C 印表機規格
規格資訊 ................................................................................................................................189
附錄 D 法規資訊
FCC 法規 ...............................................................................................................................191
環保產品管理計劃 .................................................................................................................191
保護環境 .........................................................................................................................191
臭氧的產生 ......................................................................................................................191
耗電量 .............................................................................................................................192
紙張使用 .........................................................................................................................192
塑膠 .................................................................................................................................192
HP LaserJet 列印耗材 ....................................................................................................192
HP 列印耗材回收計劃資訊 ..............................................................................................192
再生紙 .............................................................................................................................192
材料限制 .........................................................................................................................193
材料安全資料表 (MSDS) .................................................................................................193
若要獲得有關 ..................................................................................................................193
一致性聲明 ............................................................................................................................194
安全聲明 ................................................................................................................................197
雷射安全 .........................................................................................................................197
加拿大 DOC 規則 ............................................................................................................197
EMI 聲明（韓國） ...........................................................................................................197
VCCI 聲明（日本） ........................................................................................................ 197
芬蘭雷射聲明 ..................................................................................................................198
附錄 E 使用記憶體與列印伺服器介面卡
印表機記憶體 .........................................................................................................................199
列印組態頁 ......................................................................................................................199
安裝記憶體和字型 DIMM .......................................................................................................200
若要安裝記憶體和字型 DIMM .........................................................................................200
啟用記憶體 ......................................................................................................................204
啟用語言字型 DIMM .......................................................................................................204
檢查 DIMM 的安裝 ..........................................................................................................204
ZHTW ix
Page 12
在 hp color LaserJet 3700 系列印表機上安裝 hp Jetdirect 列印伺服器介面卡 .....................206
若要安裝 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡 .......................................................................206
詞彙表
索引
x ZHTW
Page 13
1
印表機基本知識
本章包含有關熟悉印表機功能的資訊。主題包括：
快速獲取印表機資訊
●
印表機組態
●
印表機功能
●
機器外觀介紹
●
印表機軟體
●
列印紙材規格
●
ZHTW 1
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快速獲取印表機資訊
使用者手冊連結
● 機器外觀介紹
更換耗材和零件
●
何處尋找更多的資訊
一些文件可供使用印表機時參考。有關 HP Color LaserJet 3500 系列印表機的資訊，請參閱
http://www.hp.com/support/clj3500。有關 HP Color LaserJet 3700 系列印表機的資訊，請參
閱 http://www.hp.com/support/clj3700。
設定印表機
入門指南 - 安裝和設定印表機的逐步操作指導。
HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南 - HP Jetdirect 列印伺服器設定和疑難排解指導。
附件和耗材安裝指南 - 安裝印表機選用的附件與耗材的逐步操作指導，連同這些選購的附件和
耗材一起提供。
2 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
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使用印表機
使用者手冊 - 提供有關印表機使用及疑難排解的詳細資訊。印表機隨附的光碟片中提供。
線上說明- 說明印表機驅動程式內可使用的印表機選項資訊。透過印表機驅動程式的線上說
明，即可檢視說明檔案。
ZHTW
快速獲取印表機資訊
3
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印表機組態
感謝您購買 HP Color LaserJet 3500 系列印表機或 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。這
些印表機的組態如下所述。
HP color LaserJet 3500 印表機
HP Color LaserJet 3500 印表機為四色雷射印表機，在單色（黑白）和彩色模式下每分鐘能夠
列印 12 頁的頁面。
●
紙匣。此印表機隨附一個多用途紙匣（ 1 號紙匣），它可裝載 100 頁各種類型和尺寸的紙
張，或 10 個信封以及一個支援各種紙張尺寸的 250 頁進紙器（ 2 號紙匣）。它支援選用
的 500 頁進紙器（3 號紙匣）。有關詳細資訊，請參閱
可支援的紙張重量和尺寸 。
●
連接功能。此印表機可經由 USB 2.0 高速連接埠連線。
●
記憶體。此印表機包含 64 MB 的同步動態隨機存取記憶體 (SDRAM)。
HP color LaserJet 3500n 印表機
HP Color LaserJet 3500n 印表機除了擁有 HP Color LaserJet 3500 印表機的功能外，還提供
HP Jetdirect en3700 外接式列印伺服器，方便與 10baseT/100base-TX 網路連線。
4 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
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HP color LaserJet 3700 印表機
HP Color LaserJet 3700 印表機為四色雷射印表機，在單色（黑白）和彩色模式下每分鐘能夠
列印 16 頁的頁面。
●
紙匣。此印表機隨附一個多用途紙匣（ 1 號紙匣），它可裝載 100 頁各種類型和尺寸的紙
張，或 10 個信封以及一個支援各種紙張尺寸的 250 頁進紙器（ 2 號紙匣）。它支援選用
的 500 頁進紙器（3 號紙匣）。有關詳細資訊，請參閱
●
連接功能。此印表機提供 USB 連接埠和標準的雙向並列連接埠（符合 IEEE-1284 規
範）。
●
記憶體。此印表機包含 64 MB 的同步動態隨機存取記憶體 (SDRAM)。若要擴充記憶體，
可利用印表機上三個 DIMM 插槽，每個插槽可分別接受 64、128 或 256 MB 的 RAM。此
印表機能夠支援高達 448 MB 的記憶體。
可支援的紙張重量和尺寸 。
HP color LaserJet 3700n 印表機
HP Color LaserJet 3700n 印表機包含 HP Color LaserJet 3700 印表機的功能，外加
HP Jetdirect 615n 列印伺服器以便與 10/100baseT 網路的連接。
ZHTW
印表機組態
5
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HP color LaserJet 3700dn 印表機
HP Color LaserJet 3700dn 印表機包含 HP Color LaserJet 3700n 印表機的功能，外加自動兩
面（雙面）列印和總計 128 MB 的 SDRAM。
HP color LaserJet 3700dtn 印表機
HP Color LaserJet 3700dtn 印表機包含 HP Color LaserJet 3700dn 印表機的功能，外加一個
額外的 500 頁進紙器（ 3 號紙匣）。
6 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
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印表機功能
此印表機不僅具備惠普科技列印產品的品質和可靠性，還具有以下列出的功能。有關
HP Color LaserJet 3500 系列印表機功能的詳細資訊，請瀏覽惠普科技網站：
http://www.hp.com/support/clj3500。有關 HP Color LaserJet 3700 系列印表機功能的詳細資
訊，請參閱 http://www.hp.com/support/clj3700。
功能
HP Color LaserJet 3500 系列印表機 HP Color LaserJet 3700 系列印表機
效能 ●
記憶體 ●
使用者介面 ● 控制面板上的圖形顯示螢幕。
支援的印表機語言 不適用。 ●
每分鐘12頁（黑白及彩色）。
如果印表機未達到該效能，請參
閱
影響印表機效能的因素。
● 在多種紙材上列印。有關詳細資
訊，請參閱
尺寸。
64 MB 的同步動態隨機存取記憶
體 (SDRAM)。
● 增強控制面板說明。
●
HP 工具箱（提供狀態及疑難排
解資訊的網路應用程式）。
●
Windows PC 和 Apple
Macintosh 印表機驅動程式。
可支援的紙張重量和
●
● 在多種紙材上列印。有關詳細資
●
●
●
● 控制面板上的圖形顯示螢幕。
● 增強控制面板說明。
●
●
●
每分鐘16頁（黑白及彩色）。
如果印表機未達到該效能，請參閱
影響印表機效能的因素。
訊，請參閱
寸。
MIPS RISC 350 MHz 處理器
64 MB 的同步動態隨機存取記憶體
(SDRAM)。
可擴充至 448 MB。
HP 工具箱（提供狀態及疑難排解
資訊的網路應用程式）。
Windows PC 和 Apple Macintosh
列印驅動程式。
嵌入式 Web 伺服器，可用於獲得
支援並訂購耗材（網路印表機的管
理工具）。
HP PCL 6。
可支援的紙張重量和尺
ZHTW
●
PostScript 3 模擬。
● 語言自動切換。
儲存功能 不適用 ● 字型和表單。
環境特性 ● 節電設定。
● 內含大量的可再生使用的元件和
材料。
●
符合 Energy Star 標準。
字型 不適用 ●
● 節電設定。
● 內含大量的可再生使用的元件和材
料。
●
符合 Energy Star 標準。
80 種內裝字型，供 PCL 和
PostScript 模擬使用。
●
軟體解決方案提供 80 種 TrueType
格式的與印表機相符的螢幕字型。
印表機功能
7
Page 20
HP Color LaserJet 3500 系列印表機 HP Color LaserJet 3700 系列印表機
紙張處理 ●
●
● 可在各種類型的紙材上列印，包
● 多種光澤度。
●
●
●
列印紙張從 76 X 127 公釐一直
到 215 X 355 公釐。
2
可在重量為 60 g/m
到 163 g/m
16 磅到 43 磅雪銅紙的紙張上列
印。
括光面紙、重磅紙、標籤、膠
片、投影片和信封。
250 頁進紙器（ 2 號紙匣），可
支援 letter 紙、legal、
executive、executive (JIS)、
A4、A5、B5 (JIS)、B5 (ISO) 和
216 x 330 公釐的紙張尺寸。
選用的 500 頁進紙器（ 3 號紙
匣），可支援 letter 紙和 A4 紙
張尺寸。有關詳細資訊，請參閱
可支援的紙張重量和尺寸。
150 頁正面朝下的出紙槽（頂
部）和 25 頁正面朝上的出紙槽
（後側）。
●
列印紙張從76 X 127 公釐一直到
215 X 355 公釐。
2
●
可在重量為 60 g/m
2
到 163 g/m
16 磅到 43 磅雪銅紙的紙張上列
印。
● 可在各種類型的紙材上列印，包括
光面紙、重磅紙、標籤、膠片、投
影片和信封。
● 多種光澤度。
●
250 頁進紙器（ 2 號紙匣），可支
援 letter 紙、legal、executive、
executive (JIS)、A4、A5、B5
(JIS)、B5 (ISO) 和 216 X 330 公釐
的紙張尺寸。
●
選用的 500 頁進紙器（ 3 號紙
匣），可支援 letter 紙和 A4 紙張
尺寸；HP Color LaserJet 3700dtn
印表機的標準配置。有關詳細資
訊，請參閱
可支援的紙張重量和尺
寸。
●
150 頁正面朝下的出紙槽（頂部）
和 25 頁正面朝上的出紙槽（後
側）。
2
附件 ●
連接功能 ●
●
●
選用的 500 頁進紙器（ 3 號紙
匣），可支援 letter 紙和 A4 紙
張尺寸。
高速通用串列匯流排 (USB) 2.0
電纜線介面。
HP Jetdirect en3700 外接式列印
伺服器；HP Color LaserJet
3500n 印表機的標準配置。
HP Web Jetadmin 軟體。
●
HP Color LaserJet 3700dn 和
3700dtn 印表機具有自動兩面列印
功能。
●
選用的 500 頁進紙器（ 3 號紙
匣），可支援 letter 紙和 A4 紙張
尺寸；HP Color LaserJet 3700dtn
印表機的標準配置。
●
雙行式記憶體模組 (DIMM)。
●
供選用快閃 DIMM 記憶體。
●
符合 IEEE -1284 規範反向相容的
雙向並列電纜介面。
●
通用串列匯流排 (USB) 電纜線介
面。
●
選用的增強型輸入/輸出 (EIO) 網路
介面卡；HP Color LaserJet
3700n、3700dn 和 3700dtn 印表
機的標準配置。
●
HP 嵌入式 Web 伺服器
●
HP Web Jetadmin 軟體。
8 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
Page 21
HP Color LaserJet 3500 系列印表機 HP Color LaserJet 3700 系列印表機
耗材 ● 耗材狀態頁包含碳粉存量、頁數
和預計剩餘頁數方面的資訊。
● 無震動碳粉匣設計。
● 安裝碳粉匣時，印表機檢查是否
為原廠的 HP 碳粉匣。
● 透過網際網路訂購耗材（使用
HP 工具箱）。
● 耗材狀態頁包含碳粉存量、頁數和
預計剩餘頁數方面的資訊。
● 無震動碳粉匣設計。
● 安裝碳粉匣時，印表機檢查是否為
原廠的 HP 碳粉匣。
● 透過網際網路訂購耗材（使用嵌入
式 Web 伺服器和 HP 工具箱）。
ZHTW
印表機功能
9
Page 22
機器外觀介紹
下面的圖例顯示印表機主要元件的位置和名稱。
前視圖（圖中的印表機已安裝 500 頁容量進紙器）
1
開啟/關閉開關
2
3 號紙匣（選購；500 頁標準紙張）
3
2 號紙匣（250 頁標準紙張）
4
1 號紙匣
5
前側擋門
6
印表機控制面板
7
出紙槽延長板，適用於 B5 (JIS)、B5 (ISO) 和 216 x 356（8.5 x 14 英吋）的紙張
8
出紙槽
9
DIMM 擋門（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
後視圖與側視圖
1
後側上擋門
2
並列連接（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
3
後側下擋門（後出紙槽）
4
USB 連接
5
電源連接
6
3 號紙匣（選購）
7
開啟/關閉開關
8
EIO 連接（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
9
DIMM 擋門（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
10 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
Page 23
印表機軟體
印表機隨附包含列印系統軟體的 CD-ROM。該 CD-ROM 上的軟體元件和印表機驅動程式可以
協助您有效地使用印表機。有關的安裝指示，請參閱入門指南。
注意
注意
有關列印系統軟體元件的最新資訊，請查閱 CD-ROM 中的 ReadMe（讀我）檔案。
此部份簡要說明了 CD-ROM 中包含的軟體。列印系統包括下列作業系統環境下的最終使用者
和網路管理員操作軟體︰
●
Microsoft Windows 98、Me 和 NT 4.0
●
Microsoft Windows 2000 與 XP 32/64 位元版本
●
Apple Mac OS 9.1 版和更高版本以及 Mac OS X 10.1 版和更高版本
有關網路管理員軟體元件支援的網路環境清單，請參閱網路設定。
有關 HP Color LaserJet 3500 系列印表機的印表機驅動程式清單、更新的 HP 印表機軟體以及
產品支援資訊，請瀏覽 http://www.hp.com/support/clj3500。對於 HP Color LaserJet 3700 系
列印表機，請瀏覽 http://www.hp.com/support/clj3700。
印表機驅動程式
印表機驅動程式可以執行印表機的各種功能，並允許電腦與印表機之間進行通訊。印表機光碟
中有以下印表機驅動程式。
hp color LaserJet 3500 系列印表機的印表機驅動程式
作業系統
1
JetReady 4.0
Windows 98、Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP（32 位元）
Windows XP（64 位元）
Windows Server 2003（32 位元）
Windows Server 2003（64 位元）
Macintosh OS
1
並非所有的驅動程式或作業系統都能提供所有的印表機功能。有關所提供之功能資訊，請參
閱驅動程式中的線上說明。
hp color LaserJet 3700 系列印表機的印表機驅動程式
作業系統
Windows 98、Me
1
PCL 6
PS 模擬
ZHTW
印表機軟體
11
Page 24
作業系統
Windows NT 4.0
注意
Windows NT 不支援 USB
1
PCL 6
PS 模擬
注意
Windows 2000
Windows XP（32 位元）
Windows XP（64 位元）2,
Windows Server 2003（32 位元）
Windows Server 2003（64 位元）
Macintosh OS
1
並非所有的驅動程式或作業系統都能提供所有的印表機功能。有關所提供之功能資訊，請參
2
2
3
閱驅動程式中的線上說明。
2
對於 Windows 2000 和 Windows XP（32 位元和 64 位元），從 http://www.hp.com/go/
clj3700software 下載 PCL 5 驅動程式。
3
對於 Windows XP（64 位元），從 http://www.hp.com/go/clj3700software 下載 PCL 6 驅動
程式。
在軟體安裝的過程中，如果系統沒有自動檢查網際網路上的最新驅動程式，請從
http://www.hp.com/go/clj3500_software下載 HP Color LaserJet 3500 系列印表機的驅動程
式。對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，請瀏覽 http://www.hp.com/go/
clj3700_software。
其他驅動程式
注意
下列驅動程式不包括在光碟中，但可以從 http://www.hp.com/go/clj3700software獲得。這些驅
動程式僅適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
●
OS/2 PS 和 PCL 印表機驅動程式
●
UNIX 型 Script
●
Linux 驅動程式
IBM 提供 OS/2 的驅動程式，與 OS/2 一併提供，但目前不支援繁體中文、簡體中文、韓文和
日文。
網路軟體
有關可用的 HP 網路安裝與設定軟體解決方案之摘要，請參閱《HP Jetdirect
員指南》
。可以在印表機隨附的 CD 上找到此指南。
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 使您可以在企業內部網路使用瀏覽器管理 HP Jetdirect 連接的印表機。
HP Web Jetadmin 是瀏覽器管理工具，僅安裝在網路管理員的電腦上。它可在多種系統中安
裝與執行。
若要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並取得受支援的主機系統的最新清單，請瀏覽 HP 線
上客戶服務：http://www.hp.com/go/webjetadmin。
列印伺服器管理
12 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
Page 25
如果主機伺服器安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器（例如
Microsoft Internet Explorer 4.x、 Netscape Navigator 4.x 或更高版本）瀏覽 HP Web
Jetadmin 主機來存取 HP Web Jetadmin。
HP Web Jetadmin 6.5 和更高版本具有以下功能：
● 工作導向的使用者介面提供可設定之檢視圖，節省網路管理員許多時間。
● 可自訂的使用者設定檔使網路管理員僅包含已檢視或使用過的功能。
● 發生硬體故障、耗材存量低，或其他印表機問題時，可即時以電子郵件通知給不同的人。
●
只需使用標準的 Web 瀏覽器就可在任何地方進行遠端安裝和管理。
● 先進的網路周邊自動探查功能，讓網路管理員無需手動輸入每台印表機至資料庫。
● 可輕易地整合到企業管理套裝軟體中。
●
根據 IP 位址、色彩能力和型號名稱等參數快速找到週邊裝置。
● 易於組織週邊裝置至邏輯群組，提供一目了然的虛擬辦公室地圖。
有關 HP Web Jetadmin 之最新資訊，請瀏覽 http://www.hp.com/go/webjetadmin。
UNIX
「UNIX 版的 HP Jetdirect 印表機安裝程式」是用於 HP-UX 與 Solaris 網路的簡單印表機安裝
公用程式。此軟體可從 HP 線上客戶服務下載：http://www.hp.com/support/net_printing。
Linux
有關 Linux 支援的資訊，請瀏覽 http://www.hp.com/go/linux。
公用程式
HP Color LaserJet 3500 系列印表機與 HP Color LaserJet 3700 系列印表機提供數種可方便您
監視與管理網路印表機的公用程式。
HP 工具箱
HP 工具箱是一套可讓您進行以下工作的應用程式：
● 檢查印表機狀態
● 設定印表機設定值
● 檢視疑難排解資訊
● 檢視線上文件
● 列印印表機內部頁
印表機直接與電腦或網路連接時，您可以檢視 HP 工具箱。您必須完整安裝所有軟體才能使用
HP 工具箱。
ZHTW
嵌入式 Web 伺服器（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
本印表機配備了一台嵌入式 Web 伺服器，您可以使用它來存取有關印表機與網路活動的資
訊。Web 伺服器提供 Web 程式能在其中執行的環境，這就如某個作業系統（如 Windows）提
供環境，使程式能在 PC 中執行一樣。這些程式中的輸出資訊隨後可以透過 Web 瀏覽器（例
如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator）顯示。
印表機軟體
13
Page 26
「嵌入式」Web 伺服器駐留在硬體上（如印表機）或韌體中的，而不是像軟體必須載入到網
路伺服器中。
嵌入式 Web 伺服器的優勢在於它能為印表機提供介面，而配備網路連線 PC 和標準 Web 瀏覽
器的任何人均可使用該介面。無需安裝或設定特殊的軟體，但電腦中必須有支援的 Web 瀏覽
器。若要使用該嵌入式 Web 伺服器，請在瀏覽器的位址行中鍵入印表機的 IP 位址。（若要尋
找 IP 位址，請列印組態頁。有關列印組態頁的更多資訊，請參閱
印表機資訊頁。）
功能
HP 嵌入式 Web 伺服器可用於檢視印表機和網路卡狀態，也可用於從 PC 機上管理列印功能。
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，您可以執行以下操作：
● 檢視印表機狀態資訊
● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命與訂購新耗材
● 檢視與變更紙匣組態
● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態
● 檢視與列印內部頁
● 接收印表機與耗材事件的通知
● 新增或自訂到其他網站的連結
●
選擇顯示嵌入式 Web 伺服器頁面時所用的語言
● 檢視與變更網路組態
● 檢視印表機特定以及針對印表機目前狀態的支援內容
若要瞭解嵌入式 Web 伺服器特性和功能的詳細說明，請參閱
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用
於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）。
其他元件和公用程式
HP 為 Windows 和 Macintosh OS 使用者和以網路管理員提供數種軟體應用程式，這些程式摘
列如下。
Windows Macintosh OS
●
軟體安裝程式 - 自動安裝列
印系統
● 線上網路登錄
●
HP 工具箱 - 檢查
Windows 98、2000、Me
和 XP 使用者的印表機狀態
和設定的 Web 應用程式
●
PostScript 印表機說明檔案
(PPD) - 與 Mac OS 隨附的
Apple PostScript 驅動程式
配合使用
●
HP 工具箱 - 檢查 Mac OS
X 10.1 版和 10.2 版使用者
的印表機狀態和設定的
Web 應用程式
網路管理員
●
HP Web Jetadmin - 瀏覽器
系統管理工具。有關最新
HP Web Jetadmin 軟體的
資訊，請瀏覽
http://www.hp.com/go/
webjetadmin
●
在 UNIX 環境中使用的 HP
Jetdirect 印表機安裝程式 可從 http://www.hp.com/
support/net_printing 下載
14 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
Page 27
列印紙材規格
為獲得最佳效果，請使用一般的 75 g/m2 至 90 g/m2影印紙。檢查並確定紙張品質確實良好，
而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲或頁邊彎摺等現象。
可支援的紙張重量和尺寸
1 號紙匣紙張尺寸
1 號紙匣
最小尺寸的紙張
最大尺寸的紙張
最小尺寸的光面紙
最大尺寸的光面紙
最小尺寸的投影片
最大尺寸的投影片
最小尺寸的信封
最大尺寸的信封
最小尺寸的標籤
1
尺寸 重量或厚度 容量
76 × 127 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
2
2
76 × 127 公釐 0.12 至 0.13 公釐厚 50 張
216 × 356 公釐 0.12 至 0.13 公釐厚 50 張
76 × 127 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙10 信封
216 × 356 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙10 信封
76 × 127 公釐 75 至 163 每平方米克
雪銅紙
100 張
(75 每平方米克雪銅紙)
100 張
(75 每平方米克雪銅紙)
每疊最高高度： 12 公
釐
每疊最高高度： 12 公
釐
50 張
注意
ZHTW
最大尺寸的標籤
最小尺寸的卡片紙
最大尺寸的卡片紙
1
該印表機支援列印紙材的多種標準和自訂尺寸。容量因紙材重量、厚度和環境條件的不同而
異。光滑度 - 100 到 250 (Sheffield)。有關更多訂購資訊，請參閱
2
僅可使用適用於 HP Color LaserJet 印表機的投影片。此印表機可偵測出不適合 HP Color
LaserJet 印表機使用的投影片。有關詳細資訊，請參閱
216 × 356 公釐 75 至 163 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 135 至 216 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 135 至 216 每平方米克
雪銅紙
耗材和附件。
列印品質功能表。
50 張
40 張
40 張
下表列出 2 號紙匣中印表機支援的標準紙張尺寸。
列印紙材規格
15
Page 28
2 號紙匣紙張尺寸
1
2 號紙匣
Letter
Legal
Executive
Executive (JIS)
A4
A5
B5 (JIS)
B5 (ISO)
1
容量因紙材重量、厚度和環境條件的不同而異。
尺寸 重量或厚度 容量
216 × 279 公釐 60 至 105 每平方米克
216 × 356 公釐 60 至 105 每平方米克
184 × 267 公釐 60 至 105 每平方米克
216 × 330 公釐 60 至 105 每平方米克
210 × 297 公釐 60 至 105 每平方米克
148 × 210 公釐 60 至 105 每平方米克
182 × 257 公釐 60 至 105 每平方米克
176 × 250 公釐 60 至 105 每平方米克
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
雪銅紙
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
250 張
(75 每平方米克雪銅紙)
3 號紙匣紙張尺寸
3 號紙匣
Letter
A4
1
容量因紙材重量、厚度和環境條件的不同而異。
自動兩面列印（適用於 HP LaserJet 3700 系列印表機的某些機型）
1
尺寸 重量或厚度 容量
215 × 279 公釐 60 至 105 每平方米克
雪銅紙
210 × 296 公釐 60 至 105 每平方米克
雪銅紙
500 張
(75 每平方米克雪銅紙)
500 張
(75 每平方米克雪銅紙)
1
自動兩面列印 尺寸 重量或厚度 容量
Letter
216 × 279 公釐 60 至 105 每平方米克
無限制 - 張
雪銅紙
Legal
216 × 356 公釐 60 至 105 每平方米克
無限制 - 張
雪銅紙
A4
210 × 297 公釐 60 至 105 每平方米克
無限制 - 張
雪銅紙
1
印表機可在重達 163 g/m2的紙張上自動列印。然而，若以超過於此表格中註明的最大重量值
的紙張上進行自動雙面列印，會發生不可預期的結果。
手動兩面列印。任何列出的可在 1 號紙匣中列印的支援紙張尺寸，均可進行手動雙面列印。有
關詳細資訊，請參閱
兩面（雙面）列印 。
16 第 1 章 印表機基本知識 ZHTW
Page 29
2
控制面板
本章包含有關印表機控制面板的資訊，控制面板可以控制印表機的各項功能，並傳遞與印表機
和列印作業有關的通訊資訊。主題包括：
控制面板概述
●
控制面板功能表
●
功能表層次
●
資訊功能表
●
紙張處理功能表
●
設定裝置功能表
●
診斷程式功能表
●
變更印表機控制面板組態設定值
●
在共用環境下使用印表機控制面板
●
ZHTW 17
Page 30
控制面板概述
透過控制面板可以控制印表機的各項功能，並傳遞與印表機和列印作業有關的通訊資訊。其顯
示螢幕提供與印表機和耗材狀態有關的圖形資訊，從而更容易確定和糾正問題。
控制面板按鈕和指示燈
1
說明 (
) 按鈕
2
向後箭頭 (
3
就緒指示燈
4
功能表按鈕
5
資料指示燈
6
注意指示燈
7
停止按鈕
8
向下箭頭 (
9
選擇 (
10
向上箭頭 (
11
碳粉匣剩餘量指示燈
12
顯示螢幕
) 按鈕
) 按鈕
) 按鈕
) 按鈕
印表機透過顯示螢幕和控制面板下部的指示燈來進行通訊。「就緒」、「資料」與「注意」指
示燈提供有關印表機所處狀態的一覽資訊，並警示出現列印問題。顯示螢幕可顯示更完整的狀
態資訊以及功能表、說明資訊和錯誤訊息。
控制面板按鈕
使用控制面板上的按鈕來執行印表機功能，查找顯示螢幕中的功能表和訊息，並執行適當的操
作。
按鈕名稱 功能
選擇
向上箭頭
向下箭頭
進行選擇，在發生持續性的錯誤之後恢復列印，
並且可用於置換非 HP 碳粉匣。
瀏覽功能表和文字，增加或減少顯示螢幕中數字
項目的值。
18 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 31
按鈕名稱 功能
向後箭頭
功能表 進入與退出功能表。
停止 中止目前進行的列印工作，出現一個恢復或取消
說明
在巢狀功能表中向後瀏覽。
目前列印工作的選擇，清除印表機中的紙張，清
除與中止工作有關的任何持續性錯誤。
提供與印表機訊息或功能表有關的詳細資訊。
控制面板指示燈
指示燈 亮 關機時 閃爍
就緒
（綠色）
資料
（綠色）
印表機處於連線狀態
（可接受和處理資
料）。
印表機裏有已處理的資
料，但需要更多的資料
才能完成列印工作，工
作暫停或等候錯誤清
除。
印表機已離線（暫停）
或關閉。
印表機未在處理或接收
資料。
印表機試圖停止列印並
離線。這通常是由使用
者請求暫停目前工作。
印表機正在處理和接收
資料。
注意
（琥珀色）
發生嚴重錯誤。請注意
印表機的狀況。
沒有需要引起注意的狀況。發生錯誤。請注意印表
機的狀況。
顯示螢幕
印表機顯示螢幕提供與印表機和列印作業有關的完整而及時的資訊。圖形顯示耗材用量。功能
表可以存取印表機的功能並提供詳細的資訊。
顯示螢幕最上層的螢幕分為兩個區：訊息區/提示區以及耗材量標區。
印表機顯示螢幕
ZHTW
1
訊息/提示區
2
耗材量標
3
碳粉匣顏色從左到右為：黑色、青藍色、洋紅色和黃色
顯示螢幕的訊息區和提示區提供印表機的狀態資訊，並告知如何操作。
控制面板概述
19
Page 32
耗材量標顯示碳粉匣的消耗量（黑色、青藍色、洋紅色和黃色）。如果已安裝非 HP 的碳粉
匣，則可能顯示
誤訊息時，耗材量標都會出現。
而非消耗量。無論何時印表機顯示就緒狀態，或顯示有關碳粉匣的警告或錯
透過電腦使用控制面板
透過電腦，使用 HP 工具箱或嵌入式 Web 伺服器的設定頁也能存取印表機的控制面板。
電腦上可以顯示與控制面板類似的資訊。透過電腦還可以執行控制面板的一些功能，例如檢查
耗材狀態、檢視訊息或變更紙匣設定。有關詳細資訊，請參閱
Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）。
使用 HP 工具箱或使用嵌入式
20 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 33
控制面板功能表
透過印表機驅動程式或軟體應用程式，您可以從電腦執行大多數一般列印工作。這是控制印表
機的最便捷方式。您使用電腦所作的任何變更都將置換印表機控制面板的設定值。請參閱與軟
體相關的「說明」檔案，或參閱
您亦可透過變更印表機控制面板中的設定來控制印表機。使用控制面板可以存取印表機驅動程
式或軟體應用程式不支援的印表機功能。使用控制面板來為紙張尺寸和類型設定紙匣。
入門指南基礎
使用以下資訊在控制面板功能表中瀏覽。
按鈕名稱 功能
選擇 進行選擇，並在發生持續性的錯誤之後恢復列
印表機軟體，以獲得有關使用印表機驅動程式的詳細資訊。
印。
向上箭頭
向下箭頭
向後箭頭 在巢狀功能表中向後瀏覽。
功能表 進入與退出功能表。
就緒
鎖定符號
瀏覽功能表和文字，增加或減少顯示螢幕中數字
項目的值。按住箭頭以加速捲動。
如果在 60 秒內未按任何鍵，則印表機會回到就緒
狀態。
網路管理員已鎖定了功能表。
ZHTW
控制面板功能表
21
Page 34
功能表層次
下表列出每個功能表的層次。
若要進入功能表
1.
按一次功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
功能表 資訊
或 以瀏覽清單。
按
以選擇適當的選項。
按
回到上一層。
按
按功能表以結束功能表。
以查看有關功能表的額外資訊。
按
紙張處理
組態裝置
診斷程式
維修
資訊功能表
有關詳細資訊，請參閱資訊功能表 。
資訊 列印功能表選擇圖
列印組態
列印耗材狀態頁
耗材狀態
列印用量頁（適用於 HP Color LaserJet 3700 系
列印表機）
列印示範
列印檔案目錄（適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機）
列印 PCL 字型清單（適用於 HP Color LaserJet
3700 系列印表機）
列印 PS 字型清單（適用於 HP Color LaserJet
3700 系列印表機）
紙張處理功能表
有關詳細資訊，請參閱紙張處理功能表 。
22 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 35
紙張處理
1 號紙匣尺寸
1 號紙匣類型
2 號紙匣尺寸
2 號紙匣類型
3 號紙匣尺寸
3 號紙匣類型
設定裝置功能表
有關詳細資訊，請參閱設定裝置功能表和變更印表機控制面板組態設定值。
組態裝置 列印 份數
預設紙張尺寸
預設自訂紙張尺寸
雙面列印（適用於 HP Color
LaserJet 3700dn 和 3700dtn 印
表機機型）
雙面列印裝訂（適用於
HP Color LaserJet 3700dn 和
3700dtn 印表機機型）
置換 A4/LETTER
手動送紙
COURIER 字型（適用於
HP Color LaserJet 3700 系列印
表機）
WIDE A4（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
列印 PS 錯誤（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
PCL
列印品質 調整色彩
設定定位
熱凝器模式
自動感測模式
油墨投影片
最佳化
立即校準
建立清潔頁
處理清潔頁
ZHTW
功能表層次
23
Page 36
系統設定
顯示位址（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
最佳速度/成本
紙匣狀態
省電時間
顯示亮度
個人化語言（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
可清除的警告（適用於
HP Color LaserJet 3700 系列印
表機）
自動繼續
耗材使用壽命將盡
卡紙恢復
RAM 磁碟（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
語言
I/O
重設 還原原廠設定值
診斷程式功能表
有關詳細資訊，請參閱診斷程式功能表 。
診斷程式 列印事件記錄
顯示事件記錄
PQ 故障排除
停用碳粉匣檢查
I/O 暫停
頁面緩衝
並列輸入（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
EIO X（適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機）
省電模式
重設耗材
紙張路徑感應器
紙張路徑測試
手動感應器測試
元件測試
列印/停止測試
彩色條紋測試
24 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 37
資訊功能表
使用資訊功能表可以存取和列印特定的印表機資訊。
功能表項目 說明
列印功能表選擇圖 列印控制面板功能表選擇圖，此圖顯示控制面板
功能表項目的佈局和目前設定。請參閱
訊頁。
列印組態 列印印表機組態頁。
列印耗材狀態頁 列印耗材的預計剩餘使用壽命，報告已處理頁面
和作業總量的統計資料，碳粉匣製造日期、序
號、頁數和維護資訊。
耗材狀態 在捲動清單中顯示耗材狀態。
列印用量頁 透過印表機列印所有紙材尺寸的數量，列出列印
方式是否為單面、雙面、單色（黑白）或彩色，
並報告頁數。
適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
列印示範 列印示範頁
印表機資
列印檔案目錄 列印儲存於印表機中的檔案名稱和目錄。
適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
列印 PCL 字型清單 列印可用的 PCL 字型。
適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
列印 PS 字型清單 列印可用的 PS（模擬 PostScript）字型。
適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
ZHTW
資訊功能表
25
Page 38
紙張處理功能表
紙張處理功能表允許您設定紙匣的尺寸和類型。在首次列印之前，請使用此功能表正確設定紙
匣，這一點很重要。
注意
如果您使用過舊款 HP LaserJet 印表機，可能習慣於將 1 號紙匣設定為第一模式或紙匣模式。
若要模仿第一模式的設定，請將 1 號紙匣的尺寸設定為任何尺寸，類型設定為任何類型。若要
模仿紙匣模式的設定，請將 1 號紙匣的尺寸或類型設定為任何尺寸或任何類型之外的設定。
功能表項目 值 說明
1 號紙匣尺寸
1 號紙匣類型
2 號紙匣尺寸
3 號紙匣尺寸
2 號紙匣類型
3 號紙匣類型
顯示可用的尺寸清單。
顯示可用的類型清單。
顯示可用的尺寸清單。
顯示可用的類型清單。
您可以設定 1 號紙匣的紙張尺
寸，預設值為任何尺寸。有關可
用尺寸的完整清單，請參閱
援的紙張重量和尺寸。
您可以設定 1 號紙匣的紙張類
型，預設值為任何類型。有關可
用類型的完整清單，請參閱
援的紙張重量和尺寸。
您可以設定 2 號或 3 號紙匣的紙
張尺寸。根據國家/地區的不同，
預設尺寸為 letter 紙或 A4。有關
可用尺寸的完整清單，請參閱
支援的紙張重量和尺寸。
您可以設定 2 號或 3 號紙匣的紙
張類型。預設類型為普通紙。有
關可用類型的完整清單，請參閱
可支援的紙張重量和尺寸。
可支
可支
可
26 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 39
設定裝置功能表
透過設定裝置功能表，您可以變更或重設印表機的預設列印設定、調整列印品質、變更系統設
定和 I/O 選項。
列印功能表
這些設定僅影響沒有確定內容的列印作業。大多數列印作業可以確定所有內容，並置換此功能
表設定的值。此功能表亦可用於設定預設的紙張尺寸和類型。
功能表項目 值 說明
份數
預設紙張尺寸 顯示可用的尺寸清單。 允許您設定預設的紙張尺寸。
預設自訂紙張尺寸 度量單位
雙面列印 關閉
雙面列印裝訂 長邊
置換 A4/LETTER
手動送紙 開啟
1–32,000
X 尺寸 Y 尺寸
開啟
短邊
否
是
關閉
允許您設定預設的列印份數。預
設的列印份數為 1。
允許您為任何無尺寸的自訂作業
設定預設尺寸。適用於 1 號紙
匣。
允許您啟用或關閉雙面列印功能
（自動兩面列印）。預設值為 關
閉。在印表機驅動程式中，您可
以不考慮此設定。
適用於HP Color LaserJet
3700dn 和 3700dtn 印表機機
型。
允許您選擇雙面列印工作要翻轉
長邊或短邊。
允許您進行設定在印表機無 A4
紙時使用 letter 紙列印，或無
letter紙時使用 A4 紙列印。預設
值為 否。
預設值為 關閉。這使手動送紙
成為列印工作的預設值，適用於
任何紙匣。在印表機驅動程式
中，您可以不考慮此設定。
ZHTW
COURIER 字型 標準
深
WIDE A4
否
是
允許您選擇 Courier 字型版本。
預設值為 標準。
適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機。
允許您變更 A4 紙張的可列印區
域，使一行可以列印出 80 個 10
字距的字元。預設值為 否。
適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機。
設定裝置功能表
27
Page 40
功能表項目 值 說明
列印 PS 錯誤
PCL
關閉
開啟
表單長度
方向
字型來源
字型編號
字距
字型點數大小
符號集
在 LF 加上 CR
隱藏空白頁
允許您選擇列印（模擬
PostScript）錯誤頁。預設值為
關閉。
適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機。
允許您設定印表機控制語言的設
定。
表單長度設定每頁的行數。預設
值為 0。
方向確定長邊與短邊的頁面佈
局。預設值為縱向（適用於
HP Color LaserJet 3700 系列印
表機）。
字型來源選擇印表機控制面板上
使用的字型來源。預設值為內
建。字型編號是所選字型的字
號。如果此字型為輪廓字型，請
使用字距來設定固定間距字型的
點數。預設值為 10.00（適用於
HP Color LaserJet 3700 系列印
表機）。
字型點數大小 可設定所選的固定
間距字型的大小。預設字型的點
數為 12。
符號集設定印表機控制面板使用
的符號集。預設值為 PC-8。
在 LF 加上 CR設定是否在向下
相容的 PCL 工作中在每行後面
加上輸入鍵符號。預設值為 否。
隱藏空白頁設定使用 PCL 工作
包括空白送紙是否自動禁止空白
頁面。是指明如果頁面為空白，
將忽略送紙(適用於 HP Color
LaserJet 3700 系列印表機。
列印品質功能表
此功能表允許您調整各種列印品質，包括校準、對齊和半色調設定。
功能表項目 值 說明
調整色彩 青藍色濃度
紫紅色濃度
黃色濃度
黑色濃度
還原色彩值
允許您修改每種色彩的半色調設
定。每種色彩的預設值圴為 0。
28 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 41
功能表項目 值 說明
設定定位 列印測試頁
來源
調整 1 號紙匣
調整 2 號紙匣
調整 3 號紙匣
自動感測模式 僅限於投影片
擴充感測
油墨投影片 退出保護熱凝器
建議不接受
熱凝器模式 顯示可用的模式清單。 允許您將每種紙張類型與特定列
允許校準單面和雙面列印的影
像。來源的預設值為2 號紙匣。
調整 1 號紙匣、調整 2 號紙匣和
調整 3 號紙匣 子項目的預設值
為 0調整 3 號紙匣 。
如果將紙匣設定為普通紙或任何
尺寸，且列印作業並未指明紙材
類型，印表機依其感應到的列印
紙材類型調整列印品質。預設值
為 僅限於投影片, 感應到的紙材
類型為投影片、光面紙及粗糙
紙。
退出保護熱凝器會在偵測到不相
容的投影片時停止列印工作。此
選項保護印表機熱凝機免遭損
壞。
建議不接受在使用不相容投影片
的情況下工作仍能正常列印。
預設值為退出保護熱凝器。
印模式建立關聯。
最佳化
立即校準 執行所有的印表機校準使列印品
T1 向下
T1 向上
T2 向上 1
T2 向上 2
T2 向下 1
T2 向下 2
前緣向上
前緣向下
縮少背景 1
縮少背景 2
向下熱凝 1
向下熱凝 2
軟片透印
防止重影
預先旋轉
還原最佳化
允許您將所有工作的某些參數最
佳化，而非按紙張類型進行最佳
化。每個項目的預設值均為關
閉。
還原最佳化將所有的值重設為關
閉。
質最佳化。
ZHTW
設定裝置功能表
29
Page 42
功能表項目 值 說明
建立清潔頁 列印用於清潔印表機的清潔頁。
此頁包含處理清潔頁的說明。有
關詳細資訊，請參閱
機 。
清潔印表
處理清潔頁
將清潔頁裝入 1 號紙匣後，此功
能表項目可讓印表機處理清潔
頁。清潔過程需等待片刻。有關
詳細資訊，請參閱
清潔印表機 。
系統設定功能表
系統設定功能表允許您變更一般印表機設定的預設設定值，例如，節電時間、印表機語言和卡
紙恢復。有關詳細資訊，請參閱
功能表項目 值 說明
顯示位址 自動
最佳速度/成本
變更印表機控制面板組態設定值 。
自動允許印表機’的 IP 位址與就緒訊
關閉
自動
大部分為彩色頁
以黑色頁面為主
息在印表機控制面板上交替顯示。預設
值為 關閉。
僅在印表機與網路連接時才會顯示此功
能表項目（適用於 HP Color LaserJet
3700n、3700dn 和 3700dtn 印表機機
型）。
此功能表項目確立印表機從彩色切換到
單色（黑白）模式的方式，以達到最高
性能並使碳粉匣使用壽命最長。
自動將印表機重設為出廠預設設定值。
預設值為 自動。
紙匣狀態 使用要求的紙匣
手動送紙提示
PS 延遲紙材
如果所有的列印工作幾乎都是彩色的，
且頁面覆蓋率很高，請選擇大部分為彩
色頁。
如果多為單色列印工作或結合彩色與單
色列印工作者，則請選擇以黑色頁面為
主。
允許您指定紙匣選擇狀態的設定。（此
設定允許您對紙匣進行設定，如同某些
舊款 HP 印表機的使用方式。）
使用要求的紙匣的預設值為專用。
手動送紙提示的預設值為始終。
PS 延遲紙材影響從 Adobe PS 列印驅
動程式列印時處理紙張的方式。啟用使
用 HP 的 紙張處理。停用使用 Adobe
PS 紙張處理。預設值為 啟用。
有關詳細資訊，請參閱
使用要求的紙匣並以手動進紙 。
紙匣狀態選項：
30 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 43
功能表項目 值 說明
省電時間
顯示亮度
個人化語言 自動
可清除的警告 工作
1 小時
2 分鐘
30 分鐘
4 小時
15 分鐘
15 小時
1–10
PS
PCL
開啟
在印表機長時間閒置時，減少電力消
耗。
允許您設定在印表機進入節電模式前保
持閒置的時間。預設值為 30 分鐘。
有關詳細資訊，請參閱
允許您調整印表機’的控制面板亮度。
預設值為 5。請參閱
將預設個人化語言設定為自動轉換、
PCL 或 PostScript 模擬。預設值為 自
動。
有關詳細資訊，請參閱
hp color LaserJet 3700 系列印表
機） 。
允許您設定可清除警告在印表機控制面
板上顯示的時間長短。預設值為工作，
它會一直顯示到按
顯示到造成警告的工作結束為止。
有關詳細資訊，請參閱
（適用於 hp color LaserJet 3700 系列
印表機） 。
節電時間 。
顯示螢幕亮度。
語言（適用於
為止。開啟會一直
可清除的警告
自動繼續 關閉
開啟
耗材使用壽命將盡 停止
繼續
卡紙恢復 關閉
開啟
自動
RAM 磁碟
自動
關閉
當系統產生「自動持續性」錯誤時，確
定印表機的狀態。預設值為 開啟。
開啟表示在 10 秒鐘後自動繼續列印。
關閉 暫停列印。按
有關詳細資訊，請參閱自動繼續 。
設定耗材使用壽命將盡的報告選項。預
設值為 繼續。
停止表示在報告耗材使用壽命將盡時暫
停列印。按
有關詳細資訊，請參閱耗材使用壽命將
盡 。
設定印表機是否在卡紙後嘗試重新列印
頁面。預設值為 自動。
有關詳細資訊，請參閱
確定 RAM 磁碟功能的設定方式。自動
可讓印表機根據可用記憶體量確定最佳
的 RAM 磁碟大小。關閉表示停用 RAM
磁碟，但仍可使用最小的 RAM 磁碟。
預設值為 自動。
適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印
表機。
以繼續列印。
以繼續列印。
卡紙恢復 。
ZHTW
設定裝置功能表
31
Page 44
功能表項目 值 說明
語言 顯示可用的語言清單。設定預設的控制面板語言。
有關詳細資訊，請參閱語言 。
I/O 功能表
透過這個功能表，您可以設定印表機的 I/O 選項。
網路設定。
請參閱
功能表項目 值 說明
I/O 暫停 5–300
頁面緩衝 關閉
開啟
並列輸入 高速
進階功能
EIO X
可能的值為:
TCP/IP
IPX/SPX
APPLETALK
DLC/LLC
連結速度
允許您選擇 I/O 逾時秒數。
設定在等待資訊傳送時印表機是
否應使性能最佳化或引擎磨損最
小化。如果印表機使用 USB 1.1
或 Ethernet 10 base T，請選擇
開啟。預設值為關閉 （適用於
HP Color LaserJet 3500 系列印
表機）。
允許您選擇並列埠與主機通訊的
速度，及選擇開啟或關閉雙向並
列通訊。
高速的預設值為是。進階功能的
預設值為開啟。
適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機。
允許您設定 EIO 插槽中安裝的
EIO 裝置。
適用於 HP Color LaserJet 3700
系列印表機。
有關詳細資訊，請參閱
O (EIO) 設定（僅適用於
hp LaserJet 3700 系列彩色印表
機） 。
增強型 I/
重設功能表
重設功能表允許您重設出廠設定、關閉和啟用節電模式，以及在安裝新耗材後更新印表機。
功能表項目 值 說明
還原原廠設定值 無 允許您清除頁面緩衝、移除所有
易壞的語言資料、重設列印環境
並將所有預設設定還原為出廠時
的預設設定。但是，此功能表不
會將 HP Jetdirect 網路設定恢復
至出廠預設值。
32 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 45
功能表項目 值 說明
省電模式 關閉
開啟
重設耗材 新的轉印組件
新的熱凝器組件
允許您啟用和關閉節電模式。預
設值為 開啟。
允許您通知印表機已經安裝新的
傳送組件或熱凝器組件。
ZHTW
設定裝置功能表
33
Page 46
診斷程式功能表
您或服務代表可使用診斷程式功能表執行測試以確定和解決印表機問題。
功能表項目 說明
列印事件記錄 此功能表項目會列印出一份事件記錄，顯示出印
顯示事件記錄 此功能表項目將在控制面板顯示幕上，顯示最後
表機事件記錄最後的 50 個工作。
50 筆記錄。
PQ 故障排除
停用碳粉匣檢查 本測試允許您在移除一個或多個碳粉匣的情形
紙張路徑感應器 此功能表項目將顯示感測器的值。紙張穿過每個
紙張路徑測試 此功能表項目可用於測試印表機的紙張處理功
手動感應器測試 此功能表項目允許您或服務代表測試紙張路徑感
元件測試 此功能表項目可單獨啟動個別零件，以找出噪
列印/停止測試
彩色條紋測試 本項允許服務代表識別高電壓電源的電弧現象。
此功能表項目會列印一系列的列印品質評估頁，
有助於排除許多列印品質問題。
下，仍能進行列印工作，以診斷與碳粉有關之列
印問題。
感測器時，值便會隨之變更。可從控制面板啟動
或由電腦傳送命令來執行工作。
能，如紙匣設定。
測器與切換開關是否能正確操作。
音、洩漏和其他硬體問題。
此功能表項目可以透過停止正在列印中的印表
機，更準確地找出列印品質故障。停止正在列印
中的印表機會造成卡紙，因而可能需要手動清除
紙張。應由服務代表執行本測試。
該測試僅適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印
表機。
34 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 47
變更印表機控制面板組態設定值
使用印表機控制面板可以變更印表機組態的一般預設設定值，例如紙匣尺寸和類型、節電時
間、印表機語言和卡紙恢復。
另外，印表機控制面板還可以使用嵌入式 Web 伺服器的設定頁透過電腦進行存取。電腦上可
以顯示與控制面板相同的資訊。有關詳細資訊，請參閱
hp color LaserJet 3700 系列印表機）。
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於
小心
組態設定值幾乎不需要變更。Hewlett-Packard 建議僅由系統管理員變更組態設定值。
紙匣狀態選項：使用要求的紙匣並以手動進紙
紙匣狀態提供以下使用者定義的選項：
●
使用要求的紙匣. 選擇專用（預設值）確保在您指明使用某個指定的紙匣後，印表機不會
自動選擇另一紙匣。選擇優先可讓印表機在指定紙匣空時從第二個紙匣中取紙。
●
手動送紙. 如果選擇始終（預設值），則系統會在抽取多用途紙匣中的紙張前，每次都會
顯示提示訊息。如果選擇除非已裝紙，則系統僅在多用途紙匣無紙時才顯示提示訊息。
若要設定使用要求的紙匣
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示紙匣狀態。
按
以選擇紙匣狀態。
按
ZHTW
8.
9.
10.
11.
以選擇使用要求的紙匣。
按
或 以選擇專用或優先。
按
以設定狀態。
按
按功能表。
若要設定手動進紙提示
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示紙匣狀態。
按
以選擇紙匣狀態。
按
以反白顯示手動送紙提示。
按
變更印表機控制面板組態設定值
35
Page 48
9.
以選擇手動送紙提示。
按
注意
10.
11.
12.
或 以選擇始終或除非已裝紙。
按
以設定狀態。
按
按功能表。
節電時間
可調整的節電時間功能可減少印表機在長時間閒置時的電力消耗。您可以將印表機轉入節電模
式前的時間設為 1 小時、2 分鐘、30 分鐘、4 小時、4 小時、15 分鐘或15 小時。預設設定值
為 30 分鐘。
印表機處於節電模式時會發出微光。節電模式並不影響印表機的熱機時間，除非印表機處於節
電模式下超過 8 小時。
若要設定節電時間
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示省電時間。
按
以選擇省電時間。
按
或 以選擇適當的時間間隔。
按
以設定時間間隔。
按
按功能表。
若要關閉或啟用節電模式
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示重設。
按
以選擇重設。
按
以反白顯示省電模式。
按
以選擇省電模式。
按
或 以選擇開啟或關閉。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
顯示螢幕亮度
可以使用顯示亮度選項來變更控制面板顯示螢幕的亮度。
36 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 49
若要設定顯示螢幕亮度
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示顯示亮度。
按
以選擇顯示亮度。
按
或 以選擇適當的設定。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
語言（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）
本型號印表機配備個人化語言（印表機語言）自動切換功能。
● 自動將設定印表機，使其自動偵測列印作業的類型，並設定適合該作業的語言。
●
PCL 設定印表機以使用「印表機控制語言」。
●
PS 設定印表機以使用 PostScript 模擬。
若要設定語言
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示個人化語言。
按
以選擇個人化語言。
按
或 以選擇適當的語言（自動、PS或PCL）。
按
以設定此語言。
按
按功能表。
可清除的警告（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）
透過對開啟或工作的選擇，可以決定控制面板可清除警告的顯示時間。預設值為工作。
● 在按下
● 工作將在產生警告的工作結束前，一直顯示可清除的警告。
之前，開啟會一直顯示可清除的警告。
ZHTW
變更印表機控制面板組態設定值
37
Page 50
若要設定可清除的警告
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示可清除的警告。
按
以選擇可清除的警告。
按
或 以選擇適當的設定。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
自動繼續
當系統產生「自動持續性」錯誤時，您可以確定印表機的狀態。開啟是其預設設定值。
●
開啟設定能在錯誤訊息顯示 10 秒後自動繼續進行列印。
● 關閉設定可隨時在印表機顯示錯誤訊息時暫停列印，直到按下
若要設定自動繼續
為止。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示自動繼續。
按
以選擇自動繼續。
按
或 以選擇適當的設定。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
耗材使用壽命將盡
印表機在報告耗材使用壽命將盡的資訊時提供兩種選項；預設值為繼續。
● 繼續選項允許印表機在顯示警告時仍繼續進行列印，直到耗材更換或耗材用盡時為止。
● 停止選項會讓印表機暫停列印，直到更換已使用的耗材，或按
警告時進行列印。
以允許印表機在繼續顯示
38 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 51
若要設定耗材使用壽命將盡的報告
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示耗材使用壽命將盡。
按
以選擇耗材使用壽命將盡。
按
或 以選擇適當的設定。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
卡紙恢復
此選項可設定印表機處理卡紙的方式，包括它如何處理卡入的頁面。其預設值是自動。
●
自動. 當記憶體足夠時，印表機會自動開啟卡紙恢復功能。
●
開啟. 印表機會重新列印卡紙的頁面。若要儲存最後列印的幾張頁面，則需要額外的記憶
體。這可能會導致印表機整體效能的下降。
●
關閉. 印表機不會重新列印卡紙的頁面。由於未佔用額外的記憶體來儲存最新的頁面，因
此可以達到最佳效能。
若要設定卡紙恢復處理
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示系統設定。
按
以選擇系統設定。
按
以反白顯示卡紙恢復。
按
以選擇卡紙恢復。
按
或 以選擇適當的設定。
按
以設定此選擇。
按
按功能表。
語言
第一次開啟印表機的電源後，設定預設語言的選項會出現。當您捲動選擇可用的選項時，清單
會以反白顯示的語言來顯示。當清單中出現需要的語言選項時，按下
以下步驟隨時變更語言：
以設定語言。亦可透過
ZHTW
變更印表機控制面板組態設定值
39
Page 52
若要選擇語言
1.
按功能表以進入功能表。
2.
按
3.
按
4.
按
5.
按
6.
按
7.
按
8.
按
9.
按
10.
按功能表。
以反白顯示組態裝置。
以選擇組態裝置。
以反白顯示系統設定。
以選擇系統設定。
以反白顯示語言。
以選擇語言。
或 以選擇適當的語言。
以設定此選擇。
40 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 53
在共用環境下使用印表機控制面板
與其他使用者共用印表機時，請遵照下列準則以確保印表機操作成功：
● 變更控制面板設定值之前，請洽詢系統管理員。變更控制面板設定值可能會影響其他列印
作業。
● 變更印表機預設字型或下載軟體字型之前，應與其他使用者協調。協調這些操作可節省記
憶體，並避免意外的印表機輸出。
●
注意：如果切換模擬 PostScript 或 PCL 等印表機語言，則會影響其他使用者的列印輸
出。
注意
網路作業系統可能會自動保護每位使用者的列印工作，使其不受其他列印工作的影響。有關詳
細資訊，請洽詢系統管理員。
ZHTW
在共用環境下使用印表機控制面板
41
Page 54
42 第 2 章 控制面板 ZHTW
Page 55
3
I/O 組態
本章介紹如何在印表機上設定某些網路參數。主題包括：
●
USB 組態
●
並列組態（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機）
●
增強型 I/O (EIO) 設定（僅適用於 hp LaserJet 3700 系列彩色印表機）
網路設定
●
ZHTW 43
Page 56
USB 組態
所有的印表機機型都支援 USB 連線。USB 連接埠位於印表機的背面。
連接 USB 電纜線
將 USB 電纜線插入印表機中。將 USB 電纜線的另一端插入電腦中。
1
2
USB埠連線
1
USB 連接埠
2
USB 連接器
44 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
Page 57
並列組態（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機）
HP Color LaserJet 3700 印表機可以同時支援網路和並列連接。並列連接的方法是：使用符合
IEEE-1284 規範的雙向並列電纜連接印表機與電腦，並將 b 型連接器插入印表機的並列埠中。
電纜最長可達 10 公尺。
雙向
當術語
資料傳送至電腦。並列介面提供反向相容；但建議採用 USB 或 網路連線使效能最佳化。
用於說明並列介面時，表示印表機透過該並列埠，既可接收來自電腦的資料亦可將
1
2
注意
注意
並列埠連接
1
b 型連接器
2
並列埠
若要使用雙向並列介面的增強功能（如電腦和印表機之間的雙向通訊、更快的資料傳輸速度、
自動組態印表機驅動程式），請確保已安裝最新的印表機驅動程式。有關詳細資訊，請參閱
印
表機驅動程式。
出廠設定支援在印表機的並列埠與一個或多個網路連線之間的自動切換。如果遇到任何問題，
網路設定。
請參閱
ZHTW 並列組態（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機） 45
Page 58
增強型 I/O (EIO) 設定（僅適用於 hp LaserJet 3700 系列彩色印表機）
此印表機隨附一個增強型輸入/輸出 (EIO) 插槽。這個 EIO 插槽用於插接相容的外接式裝置，
如 HP Jetdirect 列印伺服器網路介面卡或其他裝置。將 EIO 網路介面卡插入插槽能夠擴充印表
機上可用網路介面的數量。
當從網路列印時，EIO 網路介面卡能夠發揮印表機的最大效能。此外，網路介面卡還可以使印
表機位於網路的任意位置。由於無需將印表機直接連接到伺服器或工作站，因而印表機可隨意
置於網路使用者的附近。
若要透過 EIO 網路介面卡來設定印表機，請先透過控制面板「組態裝置」功能表來設定該網路
介面卡。
HP Jetdirect 列印伺服器
HP Jetdirect 列印伺服器（網路介面卡）可安裝在印表機的任何一個 EIO 插槽中。這些網路卡
支援多種網路協定和作業系統。HP Jetdirect 列印伺服器使您能在任何位置將印表機直接連接
到網路上，從而使網路管理更為簡便。HP Jetdirect 列印伺服器還支援簡單網路管理協定
(SNMP)，該協定使網路管理員可經由 HP Web Jetadmin 軟體進行遠端印表機管理和故障排
除。
注意
注意
這些介面卡的安裝和網路組態應由網路管理員來進行。設定介面卡既可透過控制面板、印表機
安裝軟體，亦可透過 HP Web Jetadmin 軟體進行。
請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器文件，以瞭解其支援哪些外接式裝置或 ETO 網路介面卡。
可用的增強 I/O 介面
HP Jetdirect 列印伺服器（網路介面卡）提供的軟體解決方案用於：
●
Novell NetWare 網路
●
Microsoft Windows 和 Windows NT 網路
Apple Mac OS (AppleTalk)
●
●
UNIX（HP-UX 和 Solaris）
●
Linux（Red Hat 和 SuSE）
● 網際網路列印
《
有關可用網路軟體解決方案的摘要，請參閱
網瀏覽 http://www.hp.com/support/net_printing 中的 HP 線上客戶服務。
HP Jetdirect
列印伺服器管理員指南》
，或是上
NetWare 網路
將 HP Jetdirect 列印伺服器與 Novell NetWare 產品一起使用時，「佇列伺服器」模式可以提
供比「遠端印表機」模式更為優越的列印效能。HP Jetdirect 列印伺服器支援 Novell 目錄服務
(NDS) 以及集結模式。更多詳細資訊，請參閱
對於 Windows 98、Me、NT 4.0、2000 以及 XP 系統，請使用印表機安裝公用程式，在
NetWare 網路上安裝印表機。
46 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
《
HP Jetdirect
列印伺服器管理員指南》
。
Page 59
Windows 和 Windows NT 網路
對於 Windows 98、Me、NT 4.0、2000 以及 XP 系統，請使用印表機安裝公用程式以便在
Microsoft Windows 網路上安裝印表機。此公用程式支援對等或用戶端伺服器網路作業中的印
表機安裝。
AppleTalk 網路
使用 HP 工具箱在 EtherTalk 或 LocalTalk 網路上安裝印表機。更多詳細資訊，請參閱配備 HP
Jetdirect 列印伺服器之印表機所隨附的
《
HP Jetdirect
列印伺服器管理員指南》
。
UNIX/Linux 網路
使用針對 UNIX 公用程式的 HP Jetdirect 印表機安裝程式，在 HP-UX 或 Sun Solaris 網路上安
裝印表機。
若要在 UNIX 或 Linux 網路上進行安裝與管理，請使用 HP Web Jetadmin。
若要取得用於 UNIX/Linux 網路環境的 HP 軟體，請上網參觀 http://www.hp.com/support/
net_printing 中的 HP 線上客戶服務。有關 HP Jetdirect 列印伺服器所支援的其他安裝選項，
《
請參閱配備 HP Jetdirect 列印伺服器之印表機所隨附的
。
南》
HP Jetdirect
列印伺服器管理員指
ZHTW 增強型 I/O (EIO) 設定（僅適用於 hp LaserJet 3700 系列彩色印表機） 47
Page 60
網路設定
注意
注意
安裝 EIO 裝置後，網路設定功能可用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機。
您可能需要在印表機上設定某些網路參數。您可以透過印表機控制面板和嵌入式 Web 伺服器
設定這些參數；而對於大多數網路而言，則可以透過 HP Web Jetadmin 軟體或 HP 工具箱設
定這些參數。
有關使用嵌入式 Web 伺服器的詳細資訊，請參閱使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color
LaserJet 3700 系列印表機）。
《
有關支援的網路完整清單，以及透過軟體設定網路參數的說明，請參閱
服器管理員指南》
本章節包含以下指示以透過印表機控制面板設定網路參數：
●
設定 TCP/IP 參數
● 關閉未使用的網路通訊協定
。該指南隨同安裝 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機一起提供。
HP Jetdirect
列印伺
設定 TCP/IP 參數
您可以使用印表機控制面板來設定以下 TCP/IP 參數：
●
是否使用 BOOTP 檔案來設定參數（預設值是使用 BOOTP 檔案）
●
IP 位址（4 位元組）
●
子網路遮罩（4 位元組）
●
預設閘道（4 位元組）
●
閒置 TCP/IP 連線逾時（以秒為單位）
使用 BOOTP 或 DHCP 設定 TCP/IP 參數
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示TCP/IP。
按
以選擇TCP/IP。
按
以選擇設定方法。
按
以反白顯示BOOTP 或 DHCP。
按
以儲存該設定。
按
按功能表以回到就緒狀態。
48 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
Page 61
從印表機控制面板手動設定 TCP/IP 參數
使用手動設定來設定 IP 位址、子網路遮罩、預設閘道、系統記錄伺服器以及閒置逾時。
設定 IP 位址
1.
按功能表以進入功能表。
注意
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
此時會反白顯示前四組數字。每組數字代表一個位元組的資訊，並且數字範圍是從 0 至 255。
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示TCP/IP。
按
以選擇TCP/IP。
按
以選擇設定方法。
按
以反白顯示手動。
按
以選擇手動。
按
以反白顯示手動設定。
按
以選擇手動設定。
按
以反白顯示IP 位址：。
按
以選擇IP 位址：。
按
注意
17.
若要在數字中快速循環查找，請按住該箭頭按鈕。
18.
19.
20.
21.
或 箭頭來增加或減少 IP 位址第一個位元組中的數字。
按
按
以移動至下一組數字。（按 以移動至上一組數字。）
重複步驟 17 和 18，直至輸入正確的 IP 位址時為止。
以儲存該設定。
按
按功能表以回到就緒狀態。
設定子網路遮罩
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
ZHTW
網路設定
49
Page 62
8.
以反白顯示TCP/IP。
按
注意
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
此時會反白顯示前四組數字。每組數字代表一個位元組的資訊，並且數字範圍是從 0 至 255。
17.
18.
19.
20.
21.
以選擇TCP/IP。
按
以選擇設定方法。
按
以反白顯示手動。
按
以選擇手動。
按
以反白顯示手動設定。
按
以選擇手動設定。
按
以反白顯示子網路遮罩。
按
以選擇子網路遮罩。
按
或 箭頭來增加或減少子網路遮罩第一個位元組中的數字。
按
以移動至下一組數字。（按 以移動至上一組數字。）
按
重複步驟 17 和 18，直至輸入正確的子網路遮罩時為止。
以儲存該子網路遮罩。
按
按功能表以回到就緒狀態。
設定預設閘道
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示TCP/IP。
按
以選擇TCP/IP。
按
以選擇設定方法。
按
以反白顯示手動。
按
以選擇手動。
按
以反白顯示手動設定。
按
以選擇手動設定。
按
以反白顯示預設閘道。
按
以選擇預設閘道。
按
注意
50 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
前四組數字是預設的設定值。每組數字代表一個位元組的資訊，並且數字範圍是從 0 至 255。
17.
18.
19.
或 箭頭來增加或減少預設閘道第一個位元組中的數字。
按
以移動至下一組數字。 (按 以移至上一組數字。）
按
重複步驟 17 和 18，直至輸入正確的子網路遮罩時為止。
Page 63
20.
21.
以儲存預設閘道。
按
按功能表以回到就緒狀態。
設定系統記錄伺服器
1.
按功能表以進入功能表。
注意
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
前四組數字是預設的設定值。每組數字代表一個位元組的資訊，並且數字範圍是從 0 至 255。
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示TCP/IP。
按
以選擇TCP/IP。
按
以選擇設定方法。
按
以反白顯示手動。
按
以選擇手動。
按
以反白顯示手動設定。
按
以選擇手動設定。
按
以反白顯示系統記錄伺服器。
按
以選擇系統記錄伺服器。
按
17.
18.
19.
20.
21.
或 箭頭來增加或減少預設閘道第一個位元組中的數字。
按
以移動至下一組數字。 (按 以移至上一組數字。）
按
重複步驟 17 和 18，直至輸入正確的子網路遮罩時為止。
以儲存該系統記錄伺服器。
按
按功能表以回到就緒狀態。
設定閒置逾時
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示TCP/IP。
按
以選擇TCP/IP。
按
ZHTW
網路設定
51
Page 64
10.
以選擇設定方法。
按
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
以反白顯示手動。
按
以選擇手動。
按
以反白顯示手動設定。
按
以選擇手動設定。
按
以反白顯示閒置逾時。
按
以選擇閒置逾時。
按
或 箭頭來增加或減少閒置逾時秒數的數字。
按
以儲存該閒置逾時值。
按
按功能表以回到就緒狀態。
設定連結速度
根據出廠預設值，連結速度已設定為自動。請使用以下步驟來設定具體的速度：
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O 子功能表。
按
以選擇I/O 子功能表。
按
注意
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示連結速度。
按
以選擇連結速度。
按
以反白顯示所需的連結速度。
按
以選擇所需的連結速度。
按
按功能表以回到就緒狀態。
關閉網路通訊協定（任選）
根據出廠預設值，所有受支援的網路通訊協定均可使用。禁用未使用的通訊協定具有以下好
處：
● 減少由印表機產生的網路交通
● 防止未經授權的使用者擅用印表機列印
● 在組態頁上只提供相關的資訊
● 允許印表機控制面板顯示通訊協定特有的錯誤和警告訊息
不能關閉 HP Color LaserJet 3500 印表機上的 TCP/IP 組態。如果關閉 TCP/IP，將中斷與印
表機嵌入式 Web 伺服器頁面的連線。
52 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
Page 65
若要關閉 IPX/SPX
注意
如果 Windows 95/98、Windows NT、Me、2000 和 XP 系統要使用 IPX/SPX 列印至印表機，
則請勿關閉此通訊協定。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示IPX/SPX。
按
以選擇IPX/SPX。
按
以選擇啟用。
按
以反白顯示關閉。
按
以選擇關閉。控制面板會顯示一條設定已儲存的訊息，並且顯示一個重新啟用 IPX/
按
SPX 的選項。
按功能表以回到就緒狀態。
若要關閉 AppleTalk
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以反白顯示I/O。
按
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示APPLETALK。
按
以選擇APPLETALK。
按
以選擇啟用。
按
以反白顯示關閉。
按
以選擇關閉。控制面板會顯示一條設定已儲存的訊息，並且顯示一個重新啟用
按
AppleTalk 的選項。
按功能表以回到就緒狀態。
若要關閉 DLC/LLC
ZHTW
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
網路設定
53
Page 66
4.
以反白顯示I/O。
按
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
以選擇I/O。
按
以反白顯示EIO X。
按
以選擇EIO X。
按
以反白顯示DCL/LLC。
按
以選擇DCL/LLC。
按
以選擇啟用。
按
以反白顯示關閉。
按
以選擇關閉。控制面板會顯示一條設定已儲存的訊息，並且顯示一個重新啟用 DLC/
按
LLC 的選項。
13.
按功能表以回到就緒狀態。
54 第 3 章 I/O 組態 ZHTW
Page 67
4
列印工作
本章介紹如何執行基本的列印工作。主題包括：
控制列印作業
●
選擇紙張
●
設定紙匣
●
在特殊紙材上列印
●
兩面（雙面）列印
●
特殊列印情況
●
●
管理記憶體（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機）
ZHTW 55
Page 68
控制列印作業
在 Microsoft Windows 作業系統中，有三種設定會影響傳送列印作業時，印表機驅動程式嘗試
拉出紙張的方式。在大多數軟體程式中，來源、類型和尺寸設定會出現在頁面設定、列印或列
印內容對話方塊中。如果不變更這些設定，印表機會使用預設的印表機設定自動選擇紙匣。
小心
注意
為避免影響其他使用者的列印作業，請儘可能地透過軟體應用程式或印表機驅動程式來變更印
表機設定。在控制面板上所做的印表機設定變更將成為以後列印作業的預設設定值。在軟體或
印表機驅動程式中所做的設定會置換在控制面板上所做的設定。
來源
根據來源進行列印，表示選擇要印表機從其中的特定紙匣抽取紙張。印表機嘗試從此紙匣進行
列印，無論放置的是何種類型或尺寸的紙張。如果選擇的紙匣已設定為使用某種類型或尺寸，
而該類型或尺寸與列印作業不符合，則印表機不會自動列印。印表機將等待您在紙匣中裝入與
列印作業之類型或尺寸相符的紙張。如果正確地裝入紙匣，則印表機會開始列印。如果按
則顯示螢幕允許您選擇其他紙匣。
如果無法根據來源進行列印，請參閱列印設定的優先順序。
，
類型和尺寸
根據類型或尺寸進行列印，表示要印表機從裝入所選取的類型或尺寸的第一個紙匣中抽取紙
張。根據類型而非來源選擇紙張就如同鎖定紙匣，可避免意外使用特殊紙張。（然而，選擇任
何設定並不會啟用此鎖定紙匣功能。）例如，如果將某個紙匣設定為信紙紙匣，並指定驅動程
式使用普通紙列印，印表機便不會從該紙匣抽取信紙。相反，它將從印表機控制面板上設定為
普通紙紙匣、且裝有普通紙的紙匣中取紙。按照類型和尺寸選擇紙張，會顯著提高重磅紙、光
面紙和投影片的列印品質。錯誤的設定可能造成列印品質低劣。對於像標籤或灰階投影片之類
的特殊列印紙材，務必根據類型進行列印。對於信封，務必根據尺寸進行列印。
● 如果要根據類型或尺寸從未設定特定類型或尺寸的紙匣列印，請將紙張或列印紙材裝入
1 號紙匣，然後在印表機驅動程式的頁面設定對話方塊、列印對話方塊或列印內容對話方
塊中選擇類型或尺寸。
● 如果經常列印某種類型或尺寸的紙張，則印表機管理員（對於網路印表機而言）或您（對
於本機印表機而言）可以設定該種類型或尺寸的紙匣。有關類型和尺寸的資訊，請參閱
用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）或設定紙匣。然
後，當列印作業選擇此類型或尺寸後，印表機會從設定為該類型或尺寸的紙匣中抽取紙
張。
●
每次關上 2 號紙匣或選用的 3 號紙匣，就會出現訊息，提示您選擇該紙匣的類型或尺寸。
若已將紙匣做好正確設定，按
以繼續列印。
使
列印設定的優先順序
根據列印設定變更處對變更進行優先（或採用的優先順序）排定：
56 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 69
注意
指令和對話方塊的名稱可能因軟體應用程式而異。
●
「頁面設定」對話方塊
。在工作中的程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令
時，此對話方塊會開啟。此處的設定變更會置換其他任何位置所做的變更。
●
「列印」對話方塊
。在工作中的程式的檔案功能表上按一下列印、列印設定或相似的指令
時，此對話方塊會開啟。列印對話方塊中變更的設定具有較低的優先級且不會置換頁面設
定對話方塊中所做的變更。
印表機「內容」對話方塊（印表機驅動程式）
●
。當在列印對話方塊中按一下內容時，印表
機驅動程式會開啟。印表機內容對話方塊中的設定變更不會置換列印軟體中其他地方的設
定。
預設的印表機驅動程式設定
●
除非
定，
如上所述，頁面設定、列印或印表機內容對話方塊中的設定被變更。
。預設的印表機驅動程式設定確定所有列印作業中使用的設
● 印表機控制面板設定值在此處所變更的設定值相較於其他任何處變更的設定值而言擁有較
低的優先權
進入印表機驅動程式設定。
作業系統 暫時變更列印工作的設定
Windows 98、NT 4.0、2000、
Me 以及 XP
Macintosh OS 9.1
從檔案功能表中，選擇列印。選
擇印表機，然後按一下內容。
（步驟可能有所不同；此種程序
是最常使用的。）
在檔案功能表中，按一下列印。
在各種快顯式功能表中，進行所
欲變更的設定。
永久變更預設設定值1。
在開始 功能表上，指向設定，然
後按一下印表機或 印表機與傳
真。用滑鼠右鍵按一下印表機圖
示，然後選擇內容。利用選擇文
件預設值 指令 (NT 4.0) 或 列印
喜好設定 指令 (2000 和 XP)，
進行許多功能的設定。
在檔案功能表上，按一下列印。
在快顯式功能表上進行設定變更
時，按一下儲存設定。
Macintosh OS X
1
預設印表機設定可能受到禁止使用，因此可能無法使用此設定。
在檔案功能表上，按一下列印。
在各種快顯式功能表中，進行所
欲變更的設定。
在檔案功能表上，按一下列印。
在各種快顯式功能表上，進行所
欲變更的設定，然後在快顯式主
功能表上，按一下儲存自訂設
定。這些設定儲存為自訂選項。
若要使用新設定，每次開啟程式
列印時，都必須選擇自訂選項。
ZHTW
控制列印作業
57
Page 70
選擇紙張
您可以在本印表機上使用多種類型的紙張和其他列印材質。這一部分提供選擇和使用各種列印
材質的準則以及材質的規格。
在批量購買任何紙張或專門的表單之前，請檢查並確定紙張供應商已獲取並瞭解 HP LaserJet
Printer Family Print Media Specification Guide中的列印紙材要求。
小心
有關 HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide 的訂購資訊，請參閱
附件。若要下載 HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide，HP Color
LaserJet 3500 系列印表機使用者請瀏覽 http://www.hp.com/support/clj3500；HP Color
LaserJet 3700 系列印表機使用者則瀏覽 http://www.hp.com/support/clj3700。選擇
Manuals。
即便紙張符合本章或 HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide 中的所有準
則，列印品質也有可能不盡人意。其原因可能是惠普科技無法控制的不正常的列印環境條件或
其他可變因素（例如，極高或極低的溫度和濕度）。
惠普科技建議您在大量購買任何紙張之前，先進行有關的測試。
如果使用不符合此處所列規格或紙張規格指南所列規格的紙張，可能會導致印表機出現問題而
需要維修。此類維修不在惠普科技保固或維修協定的範圍之內。
耗材和
應避免使用的紙張
本印表機可處理多種類型的紙張。如果使用不符合印表機規格的紙張，會造成列印品質不良，
並增加卡紙的可能。
● 請勿使用太粗糙的紙張。
●
請勿使用有切口或打孔的紙張，但標準的 3 孔穿孔紙除外。
● 請勿使用多聯表單。
● 請勿使用已經列印過或在影印機裏傳送過的紙張。
● 若是列印全色圖案，不要使用帶浮水印的紙張。
可損壞印表機的紙張
紙張損壞印表機的情形極為罕見。請避免使用以下紙張，以免對印表機造成可能的損壞：
● 請勿使用帶有訂書針的紙張。
●
請勿使用噴墨式印表機、其他低溫印表機或單色列印專用的投影片。僅可使用 HP Color
LaserJet 印表機專用的投影片。
● 請勿使用噴墨式印表機專用的相紙。
●
請勿使用無法承受 HP Color LaserJet 3500 與 3700 系列印表機影像熱凝器溫度的印花或
塗料紙。使用的紙張必須能在0.1秒內承受印表機 190° C的溫度。HP 提供一系列可供
HP Color LaserJet 3500 與 3700 系列印表機使用的紙張。
● 請勿使用採用低溫顏料或熱成像法印製的信頭紙。預印的表單和信紙必須使用耐熱的油墨
列印，這種油墨能夠在0.1秒內承受約 190° C的溫度。
●
請勿使用在暴露於 190° C溫度中0.1秒內便產生有害輻射、或是會熔化、偏移或褪色的任
何紙材。
若要訂購 HP Color LaserJet 列印耗材，請瀏覽 http://www.hp.com/go/ljsupplies（美國）或
http://www.hp.com/ghp/buyonline.html（全球各地） 。
58 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 71
設定紙匣
HP Color LaserJet 3500 系列印表機允許您根據尺寸和類型來設定紙匣。您可以將不同的紙張
裝入印表機紙匣中，然後透過應用程式或印表機驅動程式要求紙張的類型或大小。
注意
注意
如果您使用過舊款 HP Color LaserJet 印表機，可能習慣於將 1 號紙匣設定為第一模式或紙匣
模式。若要模仿第一模式的設定，請將 1 號紙匣設定為任何尺寸和任何尺寸。列印工作若未指
定另一紙匣時，印表機會先使用 1 號紙匣（如果該紙匣中裝有紙張）中的紙張。若要使用 1 號
紙匣中不同類型或尺寸的紙張，建議您使用該設定。若要模仿紙匣模式的設定，請將 1 號紙匣
的尺寸或類型設定為任何尺寸或任何類型以外的設定值。若要使用 1 號紙匣中同一尺寸或類型
的紙張，建議您使用該設定。
如果使用兩面列印，請確保裝入的紙張符合雙面列印的規格。（請參閱可支援的紙張重量和尺
寸。）
下面將說明如何在印表機控制面板中設定紙匣。您亦可透過使用嵌入式 Web 伺服器從電腦設
定紙匣。請參閱
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）。
設定尺寸
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
以反白顯示紙張處理。
按
以選擇紙張處理。
按
以反白顯示 1 號紙匣尺寸、2 號紙匣尺寸或 3 號紙匣尺寸。
按
以選擇 1 號紙匣尺寸、2 號紙匣尺寸或 3 號紙匣尺寸。
按
或 以反白顯示所需的紙張尺寸。
按
7.
8.
9.
以選擇紙張尺寸。
按
按功能表以回到就緒狀態。
如果將 1 號紙匣尺寸設定為custom，將出現快顯式「自訂」功能表。有關詳細資訊，請
參閱
1 號紙匣自訂紙張 。
設定類型
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
以反白顯示紙張處理。
按
以選擇紙張處理。
按
以反白顯示 1 號紙匣類型、2 號紙匣類型或 3 號紙匣類型。
按
以選擇 1 號紙匣類型、2 號紙匣類型或 3 號紙匣類型。
按
或 以反白顯示所需的紙張類型。
按
以選擇紙張類型。
按
按功能表以回到就緒狀態。
ZHTW
設定紙匣
59
Page 72
1 號紙匣自訂紙張
若所要列印的紙張與列印文件中指定的紙張尺寸不完全相符時，請使用任何尺寸尺寸設定。印
表機會先尋找與文件尺寸完全相符的紙張，再尋找已設定為任何尺寸或任何類型的紙匣並使用
其中的紙張進行列印。
當您要在其上進行列印的紙張與要列印之文件中指定的紙張尺寸不完全相符時，請使用任何自
訂設定。印表機將尋找完全相符的尺寸。如果它沒有找到與指定自訂尺寸完全相符的尺寸，則
會在設定為任何自訂的紙匣中進行尋找。最後，印表機將尋找設定為任何尺寸的紙匣並使用其
中的紙張。
設定自訂紙張需執行兩個步驟。完成這兩個步驟後，顯示螢幕會回到紙張處理功能表。一旦紙
匣設定成自訂尺寸，除非在控制面板上進行變更，否則會一直維持該尺寸之設定。
?
2
yy
x
1
1
X 尺寸
2
Y 尺寸
度量單位
1.
2.
3.
4.
以反白顯示度量單位。
按
以選擇度量單位。
按
或 以反白顯示正確的度量單位。
按
以選擇數值。
按
X 尺寸
X 尺寸是紙張進入印表機的寬度。
1.
2.
3.
4.
以反白顯示X 尺寸。
按
以選擇X 尺寸。
按
或 以反白顯示正確的值。
按
以選擇數值。如果輸入的值超出有效範圍，則無效值訊息會顯示兩秒鐘。該訊息提示
按
您輸入其他值。
60 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 73
Y 尺寸
Y 尺寸是紙張進入印表機的長度。
1.
2.
3.
4.
以反白顯示Y 尺寸。
按
以選擇Y 尺寸。
按
或 以反白顯示正確的值。
按
以選擇數值。如果輸入的值超出有效範圍，則無效值訊息會顯示兩秒鐘。該訊息提示
按
您輸入其他值。
從 1 號紙匣（多用途紙匣）列印
1 號紙匣是一種多用途紙匣，最多可容納 100 張紙或 10 個信封。讓您方便地列印信封、投影
片、自訂尺寸的紙張或其他類型的紙張，而無需取出其他紙匣。
ZHTW
設定紙匣
61
Page 74
將紙張裝入 1 號紙匣
小心
注意
印表機進行列印工作時，請勿在 1 號紙匣中新增列印紙材，以免發生卡紙情形。
1.
打開 1 號紙匣。
如果使用特殊紙材（如信封）列印，請使用 1 號紙匣。請參閱從 1 號紙匣列印信封以獲取詳細
資訊。
2.
推出紙匣延長板，如有必要，請打開附加的紙匣延長板。
3.
推開寬度導板使其略寬於列印紙材。
?
62 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 75
4.
將列印紙材的列印面朝上放入紙匣，並使頂部短邊先進入紙匣。
注意
如果在兩面進行列印，請參閱兩面（雙面）列印以獲取裝紙說明。
?
5.
向內推動紙張寬度導板，直至輕觸列印紙材兩邊，而不讓紙材彎曲。確保列印紙材恰好位
於寬度導板彈片下方。
?
小心
等印表機完成列印後，再關閉 1 號紙匣（選用的）。若在印表機完成列印前就關閉紙匣會造成
卡紙。
6.
若使用特殊紙材（例如，標籤、信封、厚紙或薄紙）列印，請打開印表機背面的後側下擋
門（後出紙槽）。拉開紙張延長紙匣。
從 1 號紙匣列印信封
可以從 1 號紙匣列印多種信封。紙匣中最多堆疊 10 個信封。列印效能需視信封的結構而定。
ZHTW
設定紙匣
63
Page 76
在軟體中，將信封頁邊界設定為 15 公釐 以上。
小心
帶扣環、按扣、窗口、塗層襯裏、外露自黏膠或其他合成材料的信封會嚴重損壞印表機。為避
免卡紙以及防止印表機損壞，請勿列印信封的兩面。裝入信封之前，確保信封平整、無破損並
且沒有粘在一起。請勿使用具有易黏式黏膠的信封。若要避免卡紙，切勿在列印過程中移除或
插入信封。
將信封裝入 1 號紙匣
1.
打開 1 號紙匣。
2.
推出紙匣延長板，如有必要，請打開附加的紙匣延長板。
64 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 77
3.
設定紙張寬度導板。
?
4.
一次最多可在 1 號紙匣的中間位置裝入 10 個信封，並使列印面朝上，貼郵票區離印表機
最近，且短邊朝向印表機。信封儘量滑向印表機，但不要硬把信封推入。
?
5.
調整導板以使其壓在信封堆疊上，但不要壓彎信封。確定信封裝在導板彈片下方。
?
列印信封
1.
如果將 1 號紙匣設定為特定尺寸的紙匣，那麼請利用印表機控制面板設定 1 號紙匣的紙張
尺寸使其與列印的信封尺寸相符。
2.
在印表機驅動程式中指定 1 號紙匣或按尺寸選擇紙張來源。
ZHTW
設定紙匣
65
Page 78
3.
如果應用軟體不能自動排列信封格式，則請在軟體應用程式或印表機驅動程式裏將頁面方
向指定為「橫向」。請遵循下面表格中的準則，設定商用 10 號信封或 DL 信封上回郵地
址和投郵地址的邊界寬度。
注意
小心
若是其他尺寸的信封，應適當調整邊界設定值。
4.
從軟體應用程式或印表機驅動程式中選擇列印。
地址類型 左邊界 上邊界
回郵
投郵地址
15 公釐 15 公釐
102 公釐 51 公釐
從 2 號和 3 號紙匣列印
2 號紙匣最多可容納 250 頁標準紙張。可調整 2 號紙匣使其適合多種尺寸。供選用 3 號紙匣
最多可容納 500 頁標準紙張。 3 號紙匣位於 2 號紙匣的下方。 3 號紙匣可接受 letter 和 A4
紙。正確安裝 3 號紙匣後，印表機會偵測到 3 號紙匣並在控制面板組態裝置功能表中列為選項
之一。
3 號紙匣的紙張路徑經過 2 號紙匣。如果將 2 號紙匣或 3 號紙匣其中之一拉出或取下， 3 號
紙匣中的紙張將無法送入印表機。這會造成印表機卡紙。
66 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 79
將紙張裝入 2 號紙匣
小心
若要避免卡紙，請勿在列印時?加或取出紙匣。
1.
將 2 號紙匣從印表機中拉出，取出所有紙張。
2.
移動兩側寬度導板直至寬度導板上的藍色箭頭指向裝入紙張的尺寸。
3.
在紙匣的背面，按藍色突出物並滑動長度導板直至箭頭符號指向裝入紙張的尺寸。
ZHTW
設定紙匣
67
Page 80
4.
在紙匣中裝入紙張。如果是特殊紙張（如信紙），請將列印面朝下裝入，並使頂邊朝向紙
匣的前方。
注意
如果進行雙面列印，請參閱兩面（雙面）列印以獲取裝紙說明。
5.
將紙疊向下推以固定金屬紙盤。確認紙疊平整且位於高度彈片以下。
6.
將紙匣推回印表機中。
68 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 81
將紙張裝入 3 號紙匣
1.
將紙匣從印表機中拉出，取出所有紙張。
2.
調節長度導板。若為 letter 紙，抬高藍色後擋。若為 A4 紙，降低藍色後擋。
ZHTW
3.
調節寬度導板。若為 letter紙，盡可能向外按兩側寬度導板的中間部位。若為 A4 紙，盡可
能將兩側寬度導板外側的藍色突出物向內按。
設定紙匣
69
Page 82
4.
在紙匣中裝入紙張。如果是特殊紙張（如信紙），請將列印面朝下裝入，並使頂邊朝向紙
匣的前方。
注意
如果進行雙面列印，請參閱兩面（雙面）列印以獲取裝紙說明。
5.
確認紙匣的紙疊四角平整且位於高度彈片以下。
6.
將紙匣推回印表機中。
70 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 83
在特殊紙材上列印
在特殊類型的紙材上列印時，請遵照這些準則。
投影片
在投影片上列印時，請遵照以下準則：
● 移動投影片時，只可拿住邊緣。如果手指上的油脂沉積在投影片上，將會導致列印品質問
題。
●
僅可使用建議用於此印表機的投影片。惠普科技建議在此印表機上使用 HP Color LaserJet
投影片。HP 產品在設計性能上相輔相成，可確保最佳列印效果。
● 在軟體應用程式或印表機驅動程式中，選擇投影片作為紙材類型，或從設定為使用投影片
的紙匣中進行列印。
小心
注意
非 LaserJet 專用的投影片會在列印時於印表機中融化，有可能損壞印表機。請勿使用單色列
印專用的投影片。
光面紙
● 在軟體應用程式或驅動程式中，選擇光面作為紙材類型，或從設定為使用光面紙的紙匣中
進行列印。
2
為重量最多達 105 g/m
雪銅紙的紙材選擇重磅光面紙。
● 由於該設定會影響所有列印作業，因此在印表機完成列印作業後，應恢復其原始設定，這
一點很重要。有關詳細資訊，請參閱
惠普科技建議在此印表機上使用 HP Color LaserJet 軟光面紙。HP 產品在設計性能上相輔相
成，可確保最佳列印效果。若沒有在此印表機上使用 HP Color LaserJet 軟光面紙，則可能會
影響列印品質。
磅雪銅紙的紙材選擇光面紙。為重量最多達 120 g/m2 （32 磅）
設定紙匣 。
彩色紙
● 彩色紙應具有與白色影印紙相同的高品質。
●
使用的顏料必須能在 0.1 秒內承受印表機 190° C的熱凝溫度而不褪色。
● 請勿使用在紙張製成後再塗敷彩色塗層的彩色紙。
注意
ZHTW
● 印表機按一定的樣式列印色點，並使色點相互重疊及保持不同的間距，從而產生各種顏
色。改變紙張的色度或色彩會影響列印色彩的色度。
信封
僅能從 1 號紙匣列印信封。請按照信封的具體尺寸設定紙匣的紙材尺寸。請參閱從 1 號紙匣列
印信封。
遵照以下準則有助於信封的正確列印，並防止印表機卡紙：
●
裝入 1 號紙匣中的信封請勿超過 10 個。
●
信封的額定重量不應超過 90 g/m
2
。
在特殊紙材上列印
71
Page 84
● 信封應該保持平整。
● 請勿使用具有窗口或扣環的信封。
● 信封不能摺皺、有缺口或有任何其他破損。
● 有可撕式黏膠覆蓋條的信封必須使用能承受印表機熱凝過程中熱量和壓力的黏膠。
● 應將信封面朝下裝入，使信封的頂部朝左，短邊先送入印表機。
注意
注意
在濕度很高的環境中，應該將信封的長邊先送入印表機進行列印，這樣可防止信封在列印的過
程中黏在一起。在進行長邊列印時，信封應該正面朝下，先將長邊裝入印表機。若要變更印表
機驅動程式的信封列印方向，請參閱
從 1 號紙匣列印信封。
標籤
在應用程式或印表機驅動程式中，選擇標籤作為紙材類型，或將 1 號紙匣設定為列印標籤的紙
匣。請參閱
設定紙匣。
列印標籤時，請遵照下列準則：
●
檢查並確定標籤的黏膠能在 0.1 秒內承受 190° C的溫度。
● 檢查並確定標籤之間沒有裸露的黏膠。裸露的區域可能導致標籤在列印時脫離，進而造成
卡紙。裸露的黏膠還可能導致印表機元件損壞。
● 不要重複送入標籤。
● 檢查並確定標籤已放平。
● 不要使用有摺皺、氣泡鼓起或其他損壞跡象的標籤。
重磅紙
●
任何紙匣均會列印未超過 105 g/m
●
僅在 1 號紙匣中使用卡片紙 1,135 g/m
●
在軟體應用程式或印表機驅動程式中，選擇重磅 106 g/m
至 216 g/m2作為紙材類型，或從設定為使用重磅紙的紙匣進行列印。由於該設定會影響所
有列印作業，因此在印表機完成列印作業後，應恢復到其原始設定，這一點很重要。請參
設定紙匣。
閱
2
的重磅紙材。
2
至 216 g/m2。
2
至 163 g/m2或卡片紙 135 g/m
2
小心
一般情況下，請勿使用重量超過建議在此印表機中使用的材質規格的紙張。否則可以造成進紙
故障、卡紙、列印品質下降或者過度的機械磨損。但可以放心使用某些較重的材質，如 HP 封
面紙。
HP LaserJet 粗糙紙
在 HP LaserJet 粗糙紙上列印時，請遵照以下準則：
●
處理 HP LaserJet 粗糙紙張時，只可拿住邊緣。如果手指上的油脂沉積在 HP LaserJet 粗
糙紙上，將會導致列印品質問題。
●
僅能在此印表機上使用 HP LaserJet 粗糙紙。HP 產品在設計性能上相輔相成，可確保最
佳列印效果。
●
在軟體應用程式或印表機驅動程式中，選擇強韌紙作為紙材類型，或從設定為使用 HP
LaserJet 粗糙紙的紙匣進行列印。
72 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 85
小心
非 LaserJet 專用的投影片紙材會在列印時於印表機中融化，有可能損壞印表機。
預印的表單和信紙
在預印的表單或信紙上列印時，為獲得最佳效果，請遵照以下準則：
●
表單和信紙必須使用耐熱的油墨列印，這種油墨能夠在 0.1 秒內承受約 190° C的印表機熱
凝溫度，不會融化、蒸發或釋放有害輻射。
● 油墨必須是不易燃的，而且對印表機滾筒沒有不良影響。
● 表單和信紙應儲存在防潮密封包裏，以防變形。
● 在裝入表單和信頭紙這類預印紙張之前，請確保紙上的油墨是乾的。在熱凝過程中，濕油
墨會脫離預印的紙張。
●
在 HP Color LaserJet 3700 系列印表機上使用雙面列印時，請將預印的表單與信紙第一面
朝上裝入 2 號紙匣與 3 號紙匣，且使頁首朝紙匣的後邊。若要在 1 號紙匣中裝入預印的表
單和信紙，請將它們第一面朝下裝入，並使頁尾朝紙匣的後邊。
●
在進行單面列印的過程中，應將預印的表單和信紙正面朝上裝入 2 號和 3 號紙匣，且使頁
首朝左。若要在 1 號紙匣中裝入預印的表單和信紙，請將它們列印面朝上放入紙匣，並使
頂部短邊先進入紙匣。
再生紙
本印表機可使用再生紙。再生紙必須達到與標準紙張同樣的規格要求。請參閱 HP LaserJet
Printer Family Print Media Specification Guide。惠普科技推薦使用機械木紙漿含量不超過 5%
的再生紙。
ZHTW
在特殊紙材上列印
73
Page 86
兩面（雙面）列印
印表機可在紙張的兩面進行列印。如果印表機未配備自動兩面列印，請參閱手動雙面列印。
自動兩面列印（適用於 hp color LaserJet 3700dn 和 3700dtn 印 表機）
注意
為了在紙頁的兩面進行列印，必須在軟體應用程式或印表機驅動程式中指定自動雙面列印選
項。
請執行下列步驟以使用自動雙面列印：
● 確認印表機驅動程式已設定為雙面列印。（有關說明，請參閱印表機驅動程式的線上說
明。）
● 在印表機驅動程式軟體裏選擇合適的雙面列印選項。雙面列印選項包括頁面方向和裝訂方
向。
● 雙面列印不可用於某些紙材類型，包括投影片、標籤、卡片紙和光面膠片。
● 為獲得最佳效果，請避免使用紋理粗糙、較厚的紙張進行雙面列印。
●
使用雙面列印時，請將預印的表單與信紙第一面朝上裝入 2 號紙匣與 3 號紙匣，且使頁首
朝紙匣的後邊。若要在 1 號紙匣中裝入預印的表單和信紙，請將它們第一面朝下裝入，並
使頁尾朝紙匣的後邊。
自動雙面列印的控制面板設定值
許多軟體應用程式允許您變更雙面列印設定值。如果軟體應用程式或印表機驅動程式不允許調
整雙面列印設定值，則您可透過控制面板調整這些設定值。出廠預設值為關閉。
小心
74 第 4 章 列印工作 ZHTW
列印標籤、投影片或光面紙時請勿使用雙面列印。否則可能會造成印表機的嚴重損壞。
Page 87
透過印表機控制面板啟用或停用雙面列印
注意
注意
透過印表機控制面板變更雙面列印設定值，將影響所有的列印作業。請儘可能透過軟體應用程
式或印表機驅動程式來變更雙面列印設定值。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
若要在印表機驅動程式中選擇雙面列印，必須首先正確地設定驅動程式。（有關說明，請參閱
印表機驅動程式的線上說明。）
以反白顯示組態裝置。
按
以選擇組態裝置。
按
以選擇正在列印...。
按
以反白顯示雙面列印。
按
以選擇雙面列印。
按
或 選擇開啟以啟用雙面列印，或選擇關閉以停用雙面列印。
按
以設定此數值。
按
按功能表以回到就緒狀態。
在軟體應用程式或印表機驅動程式中選擇雙面列印（如果可能的話）。
雙面列印作業的裝訂選項
在採用雙面列印模式進行文件列印之前，請使用印表機驅動程式選擇印好的文件將在哪一邊裝
訂。長邊或書籍裝訂是通常用於書籍裝訂的版面佈置。短邊或便箋裝訂是通常用於行事曆裝訂
的格式。
注意
注意
注意
在頁面設定為直印的列印方向時，預設裝訂設定是在長邊裝訂。若要變更為短邊裝訂，請按一
下向上翻轉頁面核取方塊。
手動雙面列印
HP Color LaserJet 3500 系列印表機 沒有自動雙面列印功能。
2
如果要在不支援其大小或重量的紙張（例如，重量超過 105 g/m
紙張）上進行雙面列印，或印表機不支援自動雙面列印，那麼您就必須在列印完第一面後手動
重新插入紙張。如果在印表機驅動程式中選擇更正紙槽的順序或更正直通式紙張通道的順序，
也必須手動重新插入紙張。請依照印表機驅動程式中的指示進行操作。
如果使用的是卡片紙或重磅紙，請在印表機驅動程式中選擇更正紙槽順序以避免卡紙。打開後
側下擋門（後出紙槽）。
損壞的或先前使用過的紙張可能會導致卡紙，不應使用此類紙張。
（28 磅）的紙張或非常薄的
ZHTW
兩面（雙面）列印
75
Page 88
手動進行兩面（雙面）列印
1.
將足夠的紙張插入其中一個紙匣以滿足列印工作的需要。如果裝入的是特殊紙張，如信
紙，請按以下其中一種方法裝入：
對於 1 號紙匣，請將信紙第一面朝下裝入，並使頁尾朝紙匣的後邊。
對於 2 號紙匣（250 頁紙匣）或 3 號紙匣（500 頁紙匣），請將信紙第一面朝上裝入，並
使頁首朝紙匣的後邊。
2.
開啟印表機驅動程式。
3.
選擇適當的大小和類型。
4.
如果在重磅紙或非常薄的紙張上列印，請在印表機驅動程式中選擇更正紙槽順序或更正直
通式紙張通道順序。請打開後側下擋門（後出紙槽）。
5.
在外觀標籤上，請選擇雙面列印（手動）。
6.
按一下確定。
7.
將列印工作傳送至印表機。
8.
移至印表機旁邊。出現手動送紙提示時，從 1 號紙匣中取出所有空白紙張。將已列印過的
紙張空白面朝上插入，並使頁首
朝紙匣的後邊。必須
從 1 號紙匣列印第二面。
注意
76 第 4 章 列印工作 ZHTW
切勿丟棄列印過紙疊的空白頁。
Page 89
9.
如果控制面板上出現提示訊息，請按
。
注意
如果手動雙面列印工作的總頁數超過 1 號紙匣的容量，那麼每次插入紙張時必須重複步驟 6 和
7，直到雙面列印工作完成。先裝入紙疊的頂部。
10.
若列印工作未完成，請回到印表機並按 繼續。
ZHTW
兩面（雙面）列印
77
Page 90
特殊列印情況
當在特殊類型的紙張上列印時，請遵照這些指導。
列印不同的第一頁
請使用以下步驟，在紙張類型不同於文件其他部份的紙張上列印文件的第一頁。例如，您可以
在信紙上列印文件的第一頁，在普通紙上列印文件的其餘部份。
1.
透過應用程式或印表機驅動程式，指定第一頁的取用紙匣，其他頁則從另一個紙匣中取
用。
2.
將特殊紙張裝入您在步驟 1 中指定的紙匣。
3.
將文件其餘頁所用的紙張裝入另一個紙匣。
4.
列印文件。
您還可以採用另一種方法在不同的紙張上列印：使用印表機控制面板或印表機驅動程式來設定
紙匣中裝入的紙張類型，然後按紙張類型選擇第一頁和其餘頁。
在自訂尺寸的紙張上列印
此印表機支援在自訂尺寸的紙張上進行單面列印和手動雙面列印。1號紙匣支援的紙張尺寸從
76 X 127 公釐到 216 X 356 公釐。
注意
在自訂尺寸的紙張上列印時，如果已透過印表機控制面板將 1 號紙匣設定為X 號紙匣類型 = 任
何類型和X 號紙匣尺寸 = 任何尺寸，印表機則可使用該紙匣中載入的任何紙張進行列印。
有些軟體應用程式和印表機驅動程式允許您指定自訂紙張尺寸。請務必在「頁面設定」對話方
塊和「列印」對話方塊中設定正確的紙張尺寸。如果軟體不允許這樣做，則請在印表機控制面
板的「紙張處理」功能表中指定自訂紙張尺寸的大小。有關詳細資訊，請參閱
表 。
如果軟體應用程式要求您計算自訂尺寸紙張的邊界寬度，請參閱該應用程式的線上說明。
紙張處理功能
停止列印要求
您可使用印表機控制面板或軟體應用程式來停止列印要求。有關如何停止來自網路電腦的列印
要求之說明，請參閱特定網路軟體的線上說明。
取消一項列印作業之後，可能需要等一會才能清除所有的列印資料。
使用印表機控制面板停止目前的列印作業
按印表機控制面板上的停止，即可暫停目前正在列印的作業。按 以反白顯示取消目前的作
業。按
才開始列印，您不一定能取消該作業。
以取消該作業。若要繼續列印該作業，按 以繼續列印。如果列印作業需等待許久
使用軟體應用程式停止目前的列印作業
螢幕上暫時出現對話方塊，可取消列印工作的選項。
如果已透過軟體將數個列印要求傳送給印表機，它們可能正在列印佇列（例如 Windows 列印
管理員）中等候列印。有關從電腦中取消列印要求的具體說明，請參閱軟體說明文件。
78 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 91
如果列印工作在列印佇列（電腦記憶體）或列印多工緩衝處理器（Windows 98、2000、XP 或
Me）中等待，請直接從那裡刪除。
對於 Windows 98、2000、XP 或 Me，請按開始、設定，然後按印表機連按兩下 HP Color
LaserJet 3500 或 3700 印表機圖示以開啟列印多工緩衝處理器。選擇您要取消的列印工作，
然後按刪除。如果沒有取消列印工作，您可能需要關閉並重新啟動電腦。
ZHTW
特殊列印情況
79
Page 92
管理記憶體（僅適用於hp color LaserJet 3700 系列印表機）
本印表機支援高達 448 MB 的記憶體。您可以透過安裝雙行式記憶體模組 (DIMM) 來新增加裝
的記憶體。若要擴充記憶體，可利用印表機的三個 DIMM 插槽，每個插槽可接受 64、128 或
256 MB 的 RAM。有關安裝記憶體的詳細資訊，請參閱
本印表機使用 168 針非同位檢查同步 DRAM 記憶體模組。不支援「擴充資料輸出 (EDO)
DIMM」。
使用記憶體與列印伺服器介面卡。
注意
注意
若在列印複雜圖形時發生記憶體問題，可從印表機記憶體裏刪除下載的字型、樣式頁和巨集，
從而得到更多的可用記憶體。在應用程式中降低列印作業的複雜程度，有助於避免記憶體問
題。
新增記憶體後確保在印表機驅動程式中更新印表機組態。
80 第 4 章 列印工作 ZHTW
Page 93
5
管理印表機
本章介紹如何管理印表機。主題包括：
印表機資訊頁
●
●
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）
●
使用 HP 工具箱
ZHTW 81
Page 94
印表機資訊頁
透過印表機控制面板，您可以列印提供了有關印表機及其目前組態的詳細資料之頁面。有關列
印以下資訊頁的步驟描述如下：
● 功能表選擇圖
● 組態頁
● 耗材狀態頁
●
用量頁（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
● 示範頁
●
檔案目錄（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
●
PCL 或 PS 字型清單（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）
● 定位頁
● 紙張路徑測試頁
● 事件記錄
● 列印品質疑難排解頁
注意
HP Color LaserJet 3500 系列印表機的印表機資訊頁僅有英文版。
功能表選擇圖
若要檢視控制面板中可用功能表及項目的目前設定值，您可以列印一份控制面板功能表選擇
圖。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
正在列印... 功能表選擇圖訊息會出現在螢幕上，直至印表機列印完功能表選擇圖時為止。列印
完功能表選擇圖之後，印表機會返回至就緒狀態。
您可能要將此功能表選擇圖存放在印表機附近，以便於參考。依據印表機中目前已安裝的選
件，功能表選擇圖的內容可能有所不同。（其中許多數值可以透過印表機驅動程式或軟體應用
程式予以置換）。
有關控制面板功能表和可能值的完整清單，請參閱
以反白顯示資訊。
按
以選擇資訊。
按
如果列印功能表選擇圖沒有反白顯示，請按
以選擇列印功能表選擇圖。
按
或 直至它反白顯示時為止。
功能表層次。
組態頁
使用組態頁來檢視目前的印表機設定值，以協助排除印表機的故障或確認選購附件的安裝，如
記憶體 (DIMM)、紙匣以及印表機語言。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
82 第 5 章 管理印表機 ZHTW
以反白顯示資訊。
按
以選擇資訊。
按
Page 95
4.
以反白顯示列印組態。
按
注意
5.
正在列印... 組態訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成組態頁的列印時為止。列印完組態頁之
後，印表機會返回至就緒狀態。
如果印表機設定為具有 EIO 介面卡（例如，HP Jetdirect 列印伺服器）或選購的硬碟機，就會
列印一份附加的組態頁，以提供有關這些裝置的資訊。
以選擇列印組態。
按
耗材狀態頁
耗材狀態頁圖示說明了以下印表機耗材的剩餘使用壽命：
● 碳粉匣（所有顏色）
● 傳送裝置
● 熱凝器
若要列印耗材狀態頁
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
以選擇資訊。
按
以反白顯示列印耗材狀態頁。
按
以選擇列印耗材狀態頁。
按
注意
正在列印... 耗材狀態訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成耗材狀態頁的列印時為止。列印完
耗材狀態頁之後，印表機會返回至就緒狀態。
如果使用的是非 HP 耗材，則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩餘壽命。有關詳細資訊，
請參閱
非 HP 碳粉匣。
用量頁（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）
用量頁會列出已在印表機上用過的每種尺寸紙張的頁數。該頁數包括各種尺寸紙張的單面列印
頁數、雙面列印頁數以及採用這兩種列印方法列印的總頁數。同時還會列出每種顏色的頁面覆
蓋率的平均百分比。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
正在列印... 用量頁訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成用量頁的列印時為止。列印完用量頁
之後，印表機會回到就緒狀態。
以選擇資訊。
按
以反白顯示列印用量頁。
按
以選擇列印用量頁。
按
示範頁
ZHTW
示範頁是用來示範列印品質的彩色照片。可透過印表機獲取，儲存於印表機隨附的光碟片中。
印表機資訊頁
83
Page 96
注意
此頁還可以使用 HP 工具箱來列印。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
正在列印... 示範頁訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成示範頁的列印時為止。列印完示範頁
之後，印表機會返回至就緒狀態。
以反白顯示資訊。
按
以選擇資訊。
按
以反白顯示列印示範。
按
以選擇列印示範。
按
檔案目錄（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機）
檔案目錄頁包含所有已安裝的大容量儲存裝置的資訊。如果尚未安裝大容量儲存裝置，則不會
出現此選項。
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
正在列印... 檔案目錄訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成檔案目錄頁的列印時為止。列印完
檔案目錄頁之後，印表機會返回至就緒狀態。
以反白顯示資訊。
按
以選擇資訊。
按
以反白顯示列印檔案目錄。
按
以選擇列印檔案目錄。
按
PCL 或 PS 字型清單（適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表 機）
使用字型清單來檢視印表機目前已安裝哪些字型。（字型清單還顯示駐留於可選購硬碟附件或
快閃 DIMM 中的字型。）
1.
按功能表以進入功能表。
2.
3.
4.
5.
正在列印... 字型清單訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成字型清單頁的列印時為止。列印完
字型清單頁之後，印表機會返回至就緒狀態。
以反白顯示資訊。
按
以選擇資訊。
按
以反白顯示列印 PCL 字型清單或列印 PS 字型清單。
按
以選擇列印 PCL 字型清單或列印 PS 字型清單。
按
84 第 5 章 管理印表機 ZHTW
Page 97
使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表 機）
印表機直接與電腦連線時，使用HP 工具箱來檢視網頁，以獲知印表機狀態。
在印表機連線至網路時，嵌入式 Web 伺服器會自動啟用。您可以透過 Windows 95 與更高版
本來使用嵌入式 Web 伺服器。
嵌入式 Web 伺服器可讓您檢視印表機與網路狀態，亦可用於從電腦（而非印表機控制面板）
管理列印功能。以下為嵌入式 Web 伺服器用途的範例：
● 檢視印表機控制狀態資訊
● 設定裝入每個紙匣的紙張類型
● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命與訂購新耗材
● 檢視與變更紙匣組態
● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態
● 檢視與列印內部頁
● 接收印表機與耗材事件的通知
● 檢視與變更網路組態
● 檢視印表機目前狀態的支援內容
注意
若要使用嵌入式 Web 伺服器，您必須安裝 Microsoft Internet Explorer 4 與更高版本，或者安
裝 Netscape Navigator 4 與更高版本。印表機連線至以 IP 為基礎的網路後，嵌入式 Web 伺服
器即可工作。嵌入式 Web 伺服器不支援以 IPX 為基礎或 AppleTalk 的印表機連線。您無需存
取網際網路即可開啟與使用嵌入式 Web伺服器。
透過網路連線來使用嵌入式 Web 伺服器
在電腦支援的 Web 瀏覽器中，將印表機的 IP 位址鍵入位址/URL 欄位。（若要尋找 IP 位址，
請列印組態頁。有關列印組態頁的更多資訊，請參閱
一旦開啟 URL，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。
1.
嵌入式 Web 伺服器具有三個標籤，這些標籤包含有關印表機的設定值與資訊：「資訊」
標籤、「設定值」標籤與「網路」標籤。按一下要檢視的標籤。
2.
請參閱以下部份以獲得有關每個標籤的更多資訊。
印表機資訊頁。）
資訊標籤
資訊頁群組由以下頁面組成。
●
裝置狀態。此頁顯示印表機狀態與 HP 耗材的剩餘使用壽命（0% 表示耗材為空）。此頁
亦會顯示為每個紙匣設定的列印紙張之類型與尺寸。若要變更預設設定值，請按一下變更
設定值。
● 組態頁。此頁顯示在印表機組態頁中找到的資訊。
●
耗材狀態。此頁顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命（0% 表示耗材為空）。此頁亦提供耗材零
件編號。若要訂購新耗材，請按一下視窗左側其他連結區域中的訂購耗材。若要瀏覽任何
網站，您必須存取網際網路。
● 事件記錄。此頁顯示所有印表機事件與錯誤之清單。
ZHTW 使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 hp color LaserJet 3700 系列印表機） 85
Page 98
● 用量頁。此頁顯示印表機已列印的頁數（根據尺寸與類型分組）之摘要。
● 裝置資訊。此頁亦會顯示印表機的網路名稱、位址及機型資訊。若要變更這些項目，請按
一下設定值標籤上的裝置資訊。
● 控制面板。透過印表機控制面板顯示訊息。例如，就緒或省電。
設定值標籤
此標籤可讓您透過電腦組態印表機。設定值標籤可進行密碼保護。如果是網路印表機，則在變
更此標籤的設定值之前，務必先諮詢印表機管理員。
設定值標籤包含以下頁面。
● 組態裝置。從此頁可以組態所有印表機設定。此頁包含在使用控制面板顯示螢幕的印表機
中所找到的傳統功能表。這些功能表包括資訊、紙張處理、組態裝置及診斷程式。
● 警示。僅限於網路。設定為接收各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。
● 電子郵件。僅限於網路。與警示頁配合使用，以設定接收與傳送電子郵件，並設定電子郵
件警示。
●
安全保護。設定在存取設定值與網路標籤時必須輸入的密碼。啟用與關閉嵌入式 Web 伺
服器的某些功能。
●
其他連結。新增或自訂到其他網站的連結。此連結會顯示在所有嵌入式 Web 伺服器頁中
的其他連結區域。以下的永久連結會始終出現在其他連結區域：HP Instant Support、訂
購耗材及產品支援。
● 裝置資訊。命名印表機並為其指定資產編號。輸入主要聯絡人的姓名與電子郵件地址，該
聯絡人將接收有關印表機的資訊。
●
語言。確定顯示嵌入式 Web 伺服器資訊時所用的語言。
● 計時服務。允許與網路計時伺服器的時間同步。
網路標籤
在印表機連線至以 IP 為基礎的網路之後，此標籤可讓網路管理員控制印表機與網路相關的設
定值。如果印表機直接連接至電腦，或者使用非 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡連線至網路，
則此標籤系統將不會出現。
其他連結
此部份包含可連接至網際網路的連結。您必須存取網際網路才能使用這些連結。在您第一次開
啟嵌入式 Web伺服器時，如果您使用的是撥號連線但未進行連線，則您必須先連線才能瀏覽
這些網站。您可能需要關閉並重新開啟嵌入式 Web 伺服器才能進行連線。
●
HP Instant Support™可連線至 HP 網站，以協助您尋找解決方案。此服務會分析您的印
表機錯誤記錄與組態資訊，以便為您的印表機提供特定的診斷與支援資訊。
●
訂購耗材。按一下此連結可連接至 HP 網站，以訂購原裝 HP 耗材，例如碳粉匣和紙張。
●
產品支援。連接至 HP Color LaserJet 3500 系列印表機和 HP Color LaserJet 3700 系列印
表機的支援網站。然後，您可以搜尋與一般主題有關的說明。
86 第 5 章 管理印表機 ZHTW
Page 99
使用 HP 工具箱
HP 工具箱是 Web 應用程式，您可以將它用於以下工作：
● 檢查印表機狀態。
● 設定印表機設定值。
● 檢視疑難排解資訊。
● 檢視線上文件。
●
印表機直接與電腦或網路連接時，您可以檢視 HP工具箱。您必須執行完整的軟體安裝，以使
用 HP 工具箱。
設定快顯式警示（僅適用於 Windows）。
注意
您無需使用網際網路，即可開啟和使用 HP 工具箱。但是，如果按一下其他連結區域中的連
結，則您必須使用網際網路以進入與該連結相關的網站。有關詳細資訊，請參閱
其他連結 。
支援的作業系統
以下作業系統支援 HP 工具箱：
●
Windows 98、2000、Me 以及 XP
●
Mac OS 10.2 或更高版本
支援的瀏覽器
要使用 HP 工具箱，您必須具有以下瀏覽器之一：
Windows
●
Microsoft Internet Explorer 5.2 或更新版本
●
Netscape Navigator 6 或更高版本
Opera Software ASA Opera™
●
Macintosh
●
Microsoft Internet Explorer 5.2 或更新版本
● Netscape Navigator 6 或更高版本
從瀏覽器列印所有頁面。
檢視 hp 工具箱
在開始功能表上，選擇程式，然後選擇 HP 工具箱。連按兩下狀態用戶端圖示。
HP 工具箱即會在 Web 瀏覽器中開啟。
注意
ZHTW 使用 HP 工具箱 87
一旦開啟 URL，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。
Page 100
HP 工具箱部份
HP 工具箱軟體包含以下這些部份：
狀態標籤
●
疑難排解標籤
●
警示標籤
●
文件標籤
●
進階印表機設定值視窗
●
其他連結
HP 工具箱中的每一頁都包含到 HP 網站產品註冊、產品支援和訂購耗材的連結。您必須透過
網際網路使用這些連結中的任何連結。如果您使用撥號連線，並且在第一次開啟 HP 工具箱時
沒有連上，則必須在瀏覽這些網站之前先連線。
狀態標籤
「狀態」標籤具有到以下主頁面的連結：
● 裝置狀態。檢視印表機狀態資訊。該頁將顯示印表機狀態，如卡紙或空紙匣。在解決印表
機的問題之後，按一下重新整理按鈕以更新裝置狀態。
● 耗材狀態。檢視詳細的耗材狀態，如碳粉匣中剩餘碳粉的百分比，以及採用目前碳粉匣列
印的紙張數目。該頁還有連結，可訂購耗材和獲取回收資訊。
● 列印資訊列印組態頁和其他各種資訊頁，供印表機使用，如耗材狀態頁和示範頁。
疑難排解標籤
「疑難排解」標籤提供到各種印表機疑難排解資訊的連結，例如，如何清除卡紙、解決列印品
質問題以及解決印表機其他問題。
警示標籤
「警示」標籤使您能夠設定印表機，以自動告訴您出現的印表機警示。「警告」標籤具有到以
下主頁面的連結：
● 設定狀態警示
●
設定電子郵件警示（僅適用於HP Color LaserJet 3500 系列印表機）。
● 管理設定值
設定狀態警示頁
您可以在設定狀態警示頁上，選擇開啟或關閉警示、指定印表機應該何時傳送警示，並且在以
下兩種不同類型的警示中作出選擇：
● 快顯式訊息
● 工作列圖示
按一下套用以啟動設定值。
88 第 5 章 管理印表機 ZHTW
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