Gigaset OpenStage 80, OpenStage 60 User Manual [fr]

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HiPath 8000

OpenStage 60/80 SIP

Mode d’emploi

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Remarques importantes

Marquage CE

Pour des raisons de sécurité, l’alimentation électrique du téléphone ne peut se faire que de la façon suivante :

• Avec le bloc-secteur original correspondant. Référence : C39280-Z4-C51x (x : 0=U. E., 1=USA, 2=R.-U.) ou

• dans un LAN avec PoE (Power over Ethernet) correspondant à la norme IEEE 802.3af.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni un satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au gestionnaire du système.

Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie, de responsabilité fabricant et d’homologation CE.

La conformité de l’appareil à la directive de l’Union européenne 1999/5/EG est attestée par le label CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.

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Remarques importantes

Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationales.

L’élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l’environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des équipements électriques et électroniques usagés.

Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de l’élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre produit ou de votre partenaire commercial.

Ces informations s’appliquent uniquement aux équipements installés et vendus dans les pays de l’Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s’appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.

Emplacement du téléphone

• Le téléphone doit être utilisé dans un environnement contrôlé dont la plage de températures peut varier entre 5°C et 40°C.

• Pour une bonne qualité du mains-libres, l’espace situé devant le microphone (à l’avant, sur la droite) doit être dégagé. La distance optimale pour le mains-libres est de 50 cm.

• Ne posez pas le téléphone dans une pièce où la présence de poussière risque d’être importante ; cela peut réduire considérablement la durée de vie du téléphone.

• N’exposez pas le téléphone au rayonnement direct du soleil ou à toute autre source de chaleur, car cela pourrait endommager les composantes électroniques et le boîtier en plastique.

• N’utilisez pas le téléphone dans un environnement avec formation de vapeur (par ex. salle de bains).

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Sommaire

Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Marquage CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Emplacement du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilisation conforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informations sur le type de téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Apprendre à connaître OpenStage. . . . . . . . . . . . . .11

Touches et boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Eléments de commande audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Touches de mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Touches tactiles programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches de ligne (uniquement pour le multilignes) . . . . . . . . . . . . . 16

Clavier de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ecran graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Barre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Affichages contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Raccordements sous le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Applications de votre OpenStage . . . . . . . . . . . . . . .24

Navigation dans les applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Interface téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Affichage pour une ligne unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Affichage pour le multilignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Annuaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Messages vocaux (messagerie vocale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Menu Service/Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fonction d’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

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Sommaire

Fonctions de base du téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . 36

Appels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Prendre un appel sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 36

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Passez sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ecoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mettre fin à la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Numérotation en bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Répétition de la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Activer/Désactiver le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Double appel auprès d’un deuxième abonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Annuler le double appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programmer un renvoi d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activer/Désactiver le renvoi d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Activer le renvoi d’appel pour tous les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Annoncer le rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Réagir à un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Autoriser le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Rappeler l’appel manqué. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Touches tactiles programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Programmer une touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Utiliser les touches tactiles programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Fonctions de confort du téléphone. . . . . . . . . . . . . . 55

Appels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Rejeter un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Mettre en garde une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Utiliser une touche de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Numéroter à partir de l’annuaire local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Numéroter à partir de la base de données LDAP . . . . . . . . . . . . . . 65

Appeler un numéro à partir d’un liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Appeler un contact à partir d’un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Utiliser le délai automatique avant numérotation. . . . . . . . . . . . . . . 67

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Sommaire

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Téléphoner avec le multilignes. . . . . . . . . . . . . . . . .71

Appels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Recevoir un appel pour la ligne principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Recevoir un appel pour une ligne secondaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Etat de la ligne - Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Prendre une ligne manuellement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Prendre la ligne automatiquement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Répéter le dernier numéro composé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Téléphoner sur une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Téléphoner avec plusieurs lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Paramètres pour le multilignes (poste multilignes) . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Afficher la ligne dans la vue d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Organiser la vue d’ensemble des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Activer le rollover pour la ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Répertoires de numéros et listes . . . . . . . . . . . . . . .80

Annuaire local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Créer un nouveau contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Gérer le contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Sélectionner le numéro préféré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Effacer toutes les entrées de l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Gérer les groupes de contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Effacer le groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Enregistrer une image pour le contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Chercher les contacts dans l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Recherche rapide dans l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modifier le format d’affichage des contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Base de données LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Chercher une entrée LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Importer une entrée LDAP dans l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Consulter les détails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Effacer les entrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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Sommaire

Sphère privée/Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Couper la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Activer Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Autoriser Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Mot de passe utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Verrouiller le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Verrouiller/Déverrouiller le téléphone par la touche de numérotation93

Verrouiller le téléphone par le menu utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 93

HiPath 8000 - Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Touche de changement de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Utiliser le renvoi d’appel système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Renvoi d’appel système sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Renvoi d’appel système sur non-réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Renvoi d’appel système inconditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Renvoyer les appels de façon ciblée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Appeler de façon anonyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Désactiver l’appel anonyme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Activer l’appel anonyme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Activer temporairement l’appel anonyme pour la communication sui-

vante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Désactiver temporairement l’appel anonyme pour la communication

suivante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Créer les listes d’appels ciblés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Pour l’interception d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Pour le rejet d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Appels anonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Refuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Accepter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Utiliser la numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numérotation rapide une touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numérotation rapide deux touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Utiliser le dernier numéro composé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Suivi d’un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fonctions de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Groupes d’interception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Fonctions du groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Page 8

Sommaire

Réglage individualisé du téléphone . . . . . . . . . . .109

Paramètres de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sélectionner la langue du guidage interactif sur l’écran graphique 109

Paramétrer le pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Paramètres de l’écran graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Activer l’économiseur d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Temporisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Design de l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Date et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Paramétrer l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Paramétrer la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Format pour l’affichage de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Format pour l’affichage de la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Paramétrer l’heure d’été . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Réglages audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Régler les volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Paramétrer la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Paramétrer la séquence de sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Adapter à l’acoustique de la pièce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Paramètre de pays pour le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . 119

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Transférer des contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Transférer une vCARD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Configurer Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Activer/Désactiver Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Identification de la fonction Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Nom Bluetooth de votre OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Interface Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Préparatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ouvrir l’interface Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Connexion utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Page 9

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Les informations de ce document correspondent à des descriptions générales de possibilités techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le détail. Les fonctionnalités souhaitées doivent être définies au cas par cas lors de la conclusion du contrat.

Si, contrairement à la description, une fonction n’est pas disponible sur votre téléphone, cela peut avoir les causes suivantes :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone –

dans ce cas, adressez-vous au gestionnaire de votre système.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction

– dans ce cas, adressez-vous à votre partenaire commercial Siemens

pour mettre à jour votre système.

Ce mode d’emploi doit vous aider à apprendre à connaître OpenStage et ses fonctions. Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct de l’OpenStage. Suivez ces instructions de façon précise afin d’éviter les erreurs d’utilisation et de pouvoir vous servir de façon optimale de votre téléphone multifonctionnel en réseau.

Ce mode d’emploi doit être lu et respecté par toute personne susceptible d’installer, utiliser ou programmer l’OpenStage.

Pour votre propre sécurité, lisez attentivement le point concernant les consignes de sécurité. Vous devez suivre ces instructions de façon précise afin de ne pas vous blesser vous-même ni d’autres ni d’endommager le poste.

Ce mode d’emploi est organisé de façon conviviale. Cela signifie que vous êtes guidé pas à pas dans l’utilisation d’OpenStage.

Les opérations d’administration sont décrites dans un manuel séparé. L’aide-mémoire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilisées.

Support technique

Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu’en cas de problème ou de défaut sur l’appareil lui-même. Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre revendeur ou l’administrateur du réseau peut vous dépanner. En cas de question sur le raccordement téléphonique, adressezvous à l’opérateur de votre réseau.

En cas de problèmes ou de défaut sur l’appareil, composez le numéro du support technique de votre pays.

Page 10

Informations générales

Utilisation conforme

Le téléphone OpenStage a été conçu comme un poste de transmission vocale destiné à être raccordé sur un LAN et à être posé sur un bureau. Il peut toutefois être aussi utilisé comme appareil monoposte. Toute autre utilisation est considérée comme non conforme à son usage.

Informations sur le type de téléphone

Les données descriptives du téléphone sont indiquées sur la plage signalétique sous l’appareil ; la description précise du produit et le numéro de série y sont indiqués. Le responsable technique compétent vous fournira les données sur la plate-forme de communication dont vous pourriez avoir besoin. Vous devez toujours indiquer ces données lorsque vous contactez notre service clients en cas de problème ou de défaillance.

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

• Afin d’assurer une bonne qualité du mains-libres, vous devez veiller à

• Pour avoir la meilleure lisibilité possible sur l’écran, procédez comme

dégager la zone qui se trouve devant le microphone (à l’avant à droite). La distance optimale est d’environ 50 cm.

suit : – Tournez le téléphone et basculez l’écran afin de l’orienter pour avoir

la vue la plus frontale possible et éviter les reflets.

– Adaptez le contraste à vos besoins Æ page 111.

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes

Votre OpenStage 60/80 est "compatible multilignes". Cela signifie que plusieurs lignes peuvent être configurées sur votre téléphone, contrairement aux téléphones à ligne unique. Chacune de ces lignes dispose d’un numéro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels.

Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le téléphone multilignes comme des touches de ligne Æ page 16.

Vous disposez d’un aperçu général des lignes configurées ainsi que de leur état actuel dans la vue d’ensemble des lignes qui apparaît comme onglet supplémentaire dans l’"interface téléphonique" Æ page 26.

Lorsque vous utilisez un téléphone multilignes, vous devez tenir compte de certaines particularités Æ page 71.

Page 11

Apprendre à connaître OpenStage

Les informations suivantes vous apprennent à connaître les éléments de commande fréquemment utilisés et les affichages sur écran.

Interface utilisateur de votre OpenStage 80

Interface utilisateur de votre OpenStage 60

Page 12

Apprendre à connaître OpenStage

1 Avec le combiné, vous pouvez prendre des appels et téléphoner

de la façon habituelle.

2 Le grand écran graphique vous aide à utiliser le téléphone de fa-

çon intuitive Æ page 19.

3Les touches de mode permettent de commander de façon convi-

viale les applications de votre téléphone. A chaque pression, vous sélectionnez l’onglet suivant dans une fonction Æ page 14.

4Le TouchGuide permet une navigation conviviale dans les applica-

tions de votre téléphone Æ page 15.

5 Programmez vos numéros et fonctions propres sur les touches

tactiles programmables pour adapter votre téléphone à vos besoins personnels Æ page 16.

6Les touches de fonction servent à activer les fonctions que vous

utilisez fréquemment lorsque vous téléphonez (par ex. Coupure) Æ page 13.

7Les touches audio vous permettent de configurer de façon opti-

male les caractéristiques audio de votre téléphone Æ page 13.

8Le TouchSlider sert à régler le volume actuel (par ex., lorsque le té-

léphone sonne, le volume de la sonnerie) Æ page 13.

9L’affichage des appels signale les appels entrants de façon opti-

que.

10 Le clavier de numérotation sert à entrer les numéros et saisir les

textes Æ page 18.

Vue d’ensemble des raccordements du téléphone Æ page 23.

Caractéristiques de votre téléphone OpenStage

OpenStage 80 60

Type d’affichage TFT couleur

640x480 Eclairage de l’écran 99 Touches tactiles programmables 9 8 Fonction mains-libres duplex intégral 99 Micro-casque 99 Bluetooth 99 Maître USB 99 Commutateur 3 ports (10/100) 99 Interface pour satellites 99

Gestion basée sur le Web (WBM) 99

TFT couleur

320x240

Page 13

Apprendre à connaître OpenStage

Touches et boutons

Touches de fonction

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

s r q

Eléments de commande audio

To u ch e s a u di o

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

n o

Mettre fin à la communication (coupure)

Activer et désactiver le renvoi.

Activer la numérotation vocale.

Désactiver/Activer le haut-parleur pour le mains-libres et l’écoute amplifiée.

Activer/Désactiver le micro-casque.

Désactiver/Activer le microphone (également en cas de mainslibres).

TouchSlider

Comme pour le TouchGuide Æ page 15, vous effectuez les réglages, par ex. le volume de votre téléphone, en passant le bout du doigt sur le bouton.

La barre allumée bleue affiche le volume de la tonalité actuelle (sonnerie, combiné et haut-parleur). Vous pouvez modifier ce volume en touchant le bouton.

Page 14

Apprendre à connaître OpenStage

Touches de mode

Ces touches tactiles vous permettent de passer par simple pression à l’application souhaitée.

Touche Fonction en cas d’appui sur la

touche

u w

v y

Vous retrouvez les symboles des touches de mode sur l’écran Æ page 21.

Afficher l’interface téléphonique Æ page 25.

Afficher les annuaires Æ page 27.

Afficher les listes d’appels Æ page 30.

Afficher les messages vocaux Æ page 32.

Afficher le menu Service/Application Æ page 33.

Afficher la fonction Aide Æ page 35.

Affichages LED

Bleu : l’application est active. Bleu et clignote : vous ouvrez une autre application alors que vous êtes en train de téléphoner.

Bleu : l’application est active.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouvelle entrée dans la liste des appels.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouveau message vocal.

Bleu : l’application est active.

Page 15

Apprendre à connaître OpenStage

TouchGuide

Cet élément de commande vous permet de gérer la plupart des fonctions du téléphone et les affichages sur écran :

Utilisation Fonctions en cas d’appui sur la touche

Appuyez sur la touche

• Activer le menu contextuel.

• Dans les pages de navigateur : défiler vers la droite.

• Exécuter l’action.

• Descendre d’un niveau.

• Interrompre la fonction.

• Monter d’un niveau.

• Fermer le menu contextuel.

• Dans les champs de saisie : effacer le caractère à gauche du curseur.

• Dans les pages de navigateur : défiler vers la gauche.

• Défiler vers le bas.

• Sélectionner l’élément du dessous.

• Pression prolongée : défiler jusqu’à la fin de la liste/du menu.

Appuyez sur la touche

Passez le bout du doigt à l’intérieur du cercle

Appuyez sur la

touche i.

• Défiler vers le haut.

• Sélectionner l’élément du dessus.

• Pression prolongée : défiler jusqu’au début de la liste/du menu.

• Faire défiler les listes et menus

• Sélectionner l’élément suivant/précédent.

• Valider les entrées.

• Exécuter l’action.

• Activer le menu contextuel.

Page 16

Apprendre à connaître OpenStage

Touches tactiles programmables

Votre OpenStage 80 dispose de 9 (OpenStage 60 : 8) touches tactiles éclairées que vous pouvez programmer vous-même. Une pression prolongée sur la touche tactile ouvre le menu Æ page 53. Une pression brève déclenche la fonction programmée Æ page 54.

Programmez sur ces touches, en fonction de vos souhaits, des numéros internes et externes ou des fonctions fréquemment utilisées (selon la plate-forme, renseignez-vous auprès du personnel technique compétent). Le numéro configuré ou le nom de la fonction s’affiche à côté de la touche.

Affichages LED

Touche Affichages LED

S R T

Eteint : la ligne est libre, la fonction n’est pas active.

Allumé : la ligne est occupée, la fonction est active.

Clignote : la ligne est appelée. Clignote rapidement (s’allume rapidement, s’éteint plus longtemps) : appel transféré. Clignote rapidement (s’éteint rapidement, s’allume plus longuement) : l’abonné est mis en garde.

Touches de ligne (uniquement pour le multilignes)

Sur un téléphone multilignes, les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne. A chaque touche sur laquelle la fonction "Ligne" est programmée correspond une ligne ; ainsi, il est possible de configurer sur OpenStage 80 jusqu’à 9, sur OpenStage 60 jusqu’à 8 lignes.

On fait la distinction entre ligne principale, ligne secondaire et ligne fantôme. Chacun de ces types de ligne peut être utilisé de façon privée ou commune Æ page 17.

Ligne principale

Chaque téléphone multilignes dispose d’une ligne principale. Cette ligne peut habituellement être jointe par votre numéro public. Les appels entrants adressés à votre numéro sont signalés sur cette ligne.

Pour éviter les conflits entre les différents téléphones multilignes, vous ne pouvez utiliser les fonctions "Ne pas déranger" et "Renvoi d’appel" que pour la ligne principale.

Page 17

Apprendre à connaître OpenStage

Ligne secondaire

Une ligne secondaire sur votre téléphone est utilisée par un autre abonné du LAN comme ligne principale. Inversement, votre ligne principale lorsqu’elle est configurée sur un autre téléphone du LAN, y est ligne secondaire.

Ligne fantôme

Une ligne fantôme n’est utilisée par aucun téléphone du LAN comme ligne principale. C’est le cas, par ex., lorsqu’un système de communication peut fournir davantage de lignes qu’il n’existe de téléphones.

Utilisation des lignes

• Ligne privée : une ligne qui n’est utilisée que par un seul téléphone. Cette ligne ne peut pas être utilisée par un autre téléphone comme ligne secondaire.

• Ligne utilisée en commun : ligne configurée sur plusieurs téléphones. Tous les téléphones qui partagent cette ligne voient s’afficher son état dans la vue d’ensemble des lignes (si la fonction est configurée). Lorsque par ex. une ligne commune est utilisée par un autre téléphone, tous les autres téléphones qui partagent cette ligne reçoivent l’information d’état que la ligne est occupée.

Vous voyez l’état d’une ligne, en plus de l’affichage dans la vue d’ensemble des lignes Æ page 26, par le voyant :

Affichages LED

Voyant Signification

S Eteint : la ligne est inactive.

Eclair :

• Appel entrant sur la ligne Æ page 72

• Le rappel de mise en garde est activé Æ page 58

Scintillement lent :

• Appel sortant sur la ligne

• Charge d’appel entrante sélectionnée de préférence par la "sélection de ligne automatique pour les appels entrants"

Scintillement rapide : la ligne est "mise en garde".

Clignotement : un renvoi est activé.

R Allumé : la ligne est occupée.

Page 18

Apprendre à connaître OpenStage

Clavier de numérotation

Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous pouvez, en plus des chiffres 0 à 9, du signe Dièse et du signe Astérisque, entrer avec les touches numérotées du texte, des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : pour écrire un "h", appuyer 2x sur la touche de numérotation. Pendant la saisie, tous les caractères possibles de cette touche s’affichent. Le caractère sélectionné est repris après un bref délai dans le champ de saisie.

Pour accélérer l’entrée, vous pouvez, après avoir sélectionné le caractère souhaité, valider l’entrée avec la touche de. Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanumérique, appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la sélection de caractères.

Touches avec fonction multiple :

Touche Fonction pour la saisie de texte Fonction en cas de pression

* #

Taper les caractères spéciaux. Couper la sonnerie Æ page 90.

Alterner entre majuscules et minuscules.

4 sur le clavier

g sur le TouchGui-

prolongée

Activer le verrouillage téléphonique Æ page 93.

L’étiquetage alphabétique des touches de numérotation vous aide aussi à entrer des numéros Vanity (numéro sous forme de nom ; par ex. 0700 MODELE = 0700 - 663353).

Le clavier sur écran Æ page 22 et le clavier externe (le cas échéant) vous donne d’autres possibilités de saisie de texte.

Page 19

Apprendre à connaître OpenStage

Ecran graphique

En plus de la barre d’état et de la liste des touches tactiles programmables, l’écran graphique vous propose un grand nombre d’affichages contextuels.

Barre d’état

Liste des touches tactiles programmables Æ page 16

Affichages contextuels Æ page 20

Barre d’état

La barre d’état affiche l’heure, le jour et la date ainsi que le numéro de votre téléphone.

De plus, les symboles affichent différentes situations et options :

Symbole Signification

La sonnerie est coupée Æ page 90

Ne pas déranger est activé Æ page 91

Le verrouillage du téléphone est activé Æ page 93

Une ou plusieurs demandes de rappel sont actives Æ page 49

La fonction BlueTooth est activée Æ page 120

Un utilisateur mobile est connecté sur le téléphone.

Page 20

Apprendre à connaître OpenStage

Affichages contextuels

L’écran graphique de votre OpenStage affiche, en fonction de la situation, différents contenus auxquels vous pouvez réagir de façon intuitive.

Boîtes de dialogue de téléphonie

Les boîtes de dialogue présentes dans la zone inférieure de l’écran vous invitent à effectuer des saisies ou vous informent sur les états de communication.

Exemple : entrez, lorsque le poste est inactif, un numéro à l’aide du clavier de numérotation.

08912345

Numéroter Effacer

Enregistrer

Après l’entrée du premier chiffre, les options qui correspondant à la situation vous sont proposées dans une boîte de dialogue de menu (menu surgissant) ; vous pouvez les sélectionner et les valider à l’aide du TouchGuide Æ page 15.

Messages

Les messages de la zone supérieure gauche de l’écran attirent votre attention sur les caractéristiques et événements actuels.

Exemple : le renvoi est activé pour tous les appels. Tous les appels sont transférés au numéro "23456176". Vous avez reçu en votre absence deux appels.

Les appels sont enregistrés dans la liste des appels manqués ; vous pouvez les consulter avec la touche

Signification de tous les symboles de messages :

Symbole Signification

Vous avez reçu un ou plusieurs nouveaux messages.

Vous avez une ou plusieurs nouvelles entrées dans les listes d’appels.

Un renvoi local est actif pour tous les appels.

Page 21

Menus contextuels

Le menu contextuel s’ouvre avec la touche des fonctions correspondant à la situation.

Apprendre à connaître OpenStage

g du TouchGuide et propose

Double appel

En garde Parcage d’appel Interception du parcage d’appel Transférer

Déconnecter Gestion

Vous pouvez sélectionner et valider les fonctions avec le TouchGuide Æ page 15.

Onglet Application

Dans de nombreux cas, vous pouvez, à l’intérieur d’une application, sélectionner différents contenus par des onglets.

Manqués Reçus

Symbole

Exemple : ouvrez les listes d’appels en appuyant sur la touche Æ page 14. Appuyez plusieurs fois sur la même touche pour passer d’un onglet à l’autre.

Le symbole à gauche des onglets vous permet de savoir à tout moment dans quelle application vous vous trouvez :

Onglet actif

1ère entrée (sélectionnée à l’ouverture)

Entrée sélectionnée

Flèche : onglets supplémentaires

Onglet supplémentaire

Symbole Signification

Interface téléphonique

Annuaires Æ page 27

Listes d’appels Æ page 30

Messages vocaux Æ page 32

Menu Service/Application Æ page 33

Fonction d’aide Æ page 35

[1] En fonction de la plate-forme, demandez au personnel technique compétent.

Æ page 25

Page 22

Apprendre à connaître OpenStage

Saisie de texte avec le clavier sur écran

Le clavier sur écran s’affiche en fonction du contexte avec différents éléments.

Vous commandez le clavier sur écran avec le TouchGuide Æ page 15.

Utilisation Fonction

Passez le bout du doigt sur le cercle.

Appuyez sur

Appuyez sur g Sélectionner .

Dans la barre de fonctions, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes :

Elément Signification

Passer en majuscule/minuscule pour le début de mots (lettre suivante en majuscules, les autres en minuscules).

Passer en minuscules.

Passer en majuscules.

Passer en chiffres.

Passer aux signes de ponctuation et caractères spéciaux.

Déplacer le curseur d’un caractère vers la gauche/droite.

Copier tout le contenu du champ actif dans le presse-papiers.

Insérer le contenu du presse-papiers à l’emplacement du curseur. Le contenu existant n’est pas remplacé.

Reprendre les modifications apportées.

Elément sélectionn

Lettres, chiffres, signes de ponctuation ou caractères spéciaux

Barre de fonctions

Sélectionner l’élément suivant/précédent.

i Reprendre l’élément sélectionné (écrit le ca-

ractère ou exécute la fonction).

h effacer un caractère vers la gauche.

Page 23

Apprendre à connaître OpenStage

Raccordements sous le téléphone

Clavier

Bloc-secteur

Raccordement USB

Satellite

Commutateur réseau

Micro-casque

Combiné

Page 24

Applications de votre OpenStage

Les descriptions suivantes vous donnent une vue d’ensemble des différentes applications de votre téléphone.

Navigation dans les applications

Activer l’application

Les touches de mode Æ page 14 vous permettent d’accéder à l’application souhaitée.

Faire défiler les onglets d’application

Vous faites défiler les éventuels onglets d’applications présents Æ page 21 en pressant à nouveau les touches de mode.

Naviguer dans les listes

Vous faites défiler les entrées et validez les fonctions souhaitées avec le TouchGuide Æ page 15.

Ouvrir les menus contextuels

Si la flèche qu’un menu contextuel Æ page 21 est disponible pour cette entrée.

g apparaît à côté d’une entrée sélectionnée, cela signifie

Page 25

Applications de votre OpenStage

Interface téléphonique

Affichage pour une ligne unique

Dans l’interface téléphonique vous sont proposées des informations supplémentaires, par ex. quand votre téléphone sonne, quand vous appelez un numéro ou vous êtes en cours de communication.

Vous recevez les mêmes informations sur un téléphone multilignes pour la ligne sélectionnée dans l’affichage des lignes.

Activation : appuyez sur la touche

Exemple :

Baker, R.

Sonnerie

Déconnecter

Rappel

Symboles des états de communication fréquents

Symbole Signification

La communication est active.

La communication est terminée.

La communication a été mise en garde par cours (par ex. dans le cadre d’un double appel).

La communication a été mise en garde par votre interlocuteur.

Symbole indiquant l’état de la communication Durée de la communication

Communication(s) actuelle(s), éventuellement avec informations enregistrées dans l’an-

Invites ou états actuels

Menu surgissant avec options en fonction de la situation

Vous trouverez une descriptions détaillée des différentes fonctions dans les chapitres "Fonctions de base du téléphone" Æ page 36 et "Fonctions de confort du téléphone Æ page 55.

Page 26

Applications de votre OpenStage

Affichage pour le multilignes

Dans l’interface téléphonique, deux onglets apparaissent :

• Onglet "Mon téléphone" - Représente la ligne principale ou l’affichage de ligne d’une ligne sélectionnée Æ page 25

• Onglet "Vue d’ensemble" - Vue d’ensemble configurable des lignes secondaires Æ page 17

Activation : appuyez sur la touche

Exemple :

Vue d’ensemble

Mon téléphone g

Ligne 1

Ligne 2

Les symboles d’état vous informent sur l’utilisation actuelle de la ligne correspondante.

Symbole Signification

Appel pour la ligne correspondante.

Appel pour une ligne avec sonnerie coupée Æ page 79.

Le rappel de mise en garde a été activé Æ page 58.

La ligne n’est actuellement pas disponible.

La ligne est occupée.

Mon téléphone

Bohr, Niels

Ligne occupée

0123456632419

Etat de la ligne Nom de la ligne

Symbole d’état

Touche de niveau

Mon téléphone

Ligne 1

Ligne 2

ANS

Interception

Libellé des touches de ligne Æ page 16

Suivez les affichages des voyants des touches de ligne Æ page 17.

Page 27

Applications de votre OpenStage

Annuaires

Cette application affiche, en plus de l’annuaire local, également des entrées d’autres services de répertoire, par ex. un annuaire d’entreprise LDAP.

S’il y a plusieurs répertoires, chacun apparaît dans un onglet propre.

Activation : appuyez sur la touche u autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Exemple :

Onglet

Personnel

Options

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

Société

Vous trouverez d’autres options sur la gestion de l’annuaire dans le menu contextuel

Contacts

Il existe d’autres entrées

Symboles des entrées d’annuaire

Symbole Signification

Numéro professionnel principal.

Numéro professionnel secondaire.

Numéro du téléphone mobile.

Numéro privé.

Possibilité de numérotation vocale pour cette entrée.

Page 28

Applications de votre OpenStage

Annuaire local

L’onglet "Personnel" contient votre annuaire local. Vous pouvez créer jusqu’à 1000 contacts personnels. Ils sont triés par ordre alphabétique dans la liste de l’annuaire et représentés par le symbole de numéro standard dé-

fini.

Vous pouvez créer vous-même de nouveaux contacts ou reprendre une entrée d’une autre application dans l’annuaire local :

• Menu contextuel "Options" - "Nouveau contact" Æ page 80

• Menu contextuel lorsque l’entrée sélectionnée est "Nouveau contact" Æ page 80

• Reprendre une entrée trouvée à partir de la recherche LDAP Æ page 88

Informations sur les contacts

La représentation d’une communication dans l’interface téléphonique Æ page 25 dépend des informations que vous enregistrez dans l’annuaire local pour ce contact.

Un contact se compose d’une entrée "Prénom" et de la définition d’un numéro Æ page 80.

Vous pouvez également enregistrer pour chaque entrée des informations indépendantes de la téléphonie :

•Nom

•Société

• 2 adresses e-mail

• 2 autres adresses

• Profession

Vous pouvez entrer plusieurs numéros de téléphone pour un contact et définir lequel doit être composé de préférence Æ page 81.

Répartir vos contacts en plusieurs groupes Æ page 82.

Enregistrer une photo pour votre contact Æ page 84.

Gestion des contacts

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel de l’option de liste :

• Créer un nouveau contact Æ page 80

• Activer la recherche avancée Æ page 85

• Gérer les groupes de contacts Æ page 82

• Définir le format d’affichage des contacts Æ page 86

• Effacer la liste de l’annuaire Æ page 81

Pour gérer les données de vos contacts de façon professionnelle ainsi que pour harmoniser vos données avec les programmes de messagerie Outlook/Notes, nous vous conseillons le logiciel OpenStage Manager, voir Mode d’emploi OpenStage Manager.

Page 29

Applications de votre OpenStage

Utilisation des contacts

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel d’un contact sélectionné :

• Etablir une communication par le numéro préféré Æ page 65

• Consulter les détails Æ page 80

• Effacer le contact

• Créer un nouveau contact Æ page 80

Annuaire LDAP

Si vous avez accès à un annuaire LDAP (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), vous pouvez trouver des contacts dans un annuaire d’entreprise. Vous disposez pour cela d’une fonction de recherche simple et d’une fonction avancée. Vous pouvez reprendre dans votre annuaire local le contact que vous venez de trouver par ce biais afin de pouvoir le réutiliser.

Chercher un contact

• Recherche simple Æ page 87

• Recherche avancée Æ page 87

Utiliser le contact

• Appeler l’entrée Æ page 65

• Reprendre l’entrée dans l’annuaire local Æ page 88

Page 30

Applications de votre OpenStage

Listes d’appels

Les listes d’appels répertorient tous les appels et numéros composés de votre téléphone, triés par ordre chronologique.

Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas être saisis dans les listes d’appels.

Les listes d’appels suivantes s’affichent chacune dans un onglet propre :

• Appels manqués

• Appels reçus

• Appels renvoyés

• Numéros composés

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, seuls les appels concernant la ligne principale sont saisis.

Lorsque de nouvelles entrées apparaissent dans les listes d’appels, vous êtes prévenu par un message Æ page 20 lorsque l’écran est inactif et le voyant de la touche de mode

Activation : appuyez sur la touche w autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Exemple :

w Æ page 14 s’allume en blanc.

Reçus

Options

Bernoulli, Daniel 14:35 Curie, Marie g 10:25

Bohr, Niels 9:11

Chadwick, James 7:22

Renvoyés

onglets supplémentaires

Heure de l’appel

Nouvelle entrée sélectionnée avec menu contextuel

Ancienne entrée

Page 31

Applications de votre OpenStage

Détails d’une entrée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 tentatives d’appel dans la liste détaillée pour chaque entrée. Vous disposez des informations suivantes dans le menu contextuel "Détails" :

• Nom (le cas échéant, ou transmis comme ID)

• Nombre de tentatives d’appel

• Symbole du numéro (le cas échéant)

• Numéro

•Date

• Heure

• Durée (uniquement pour "Numéros composés")

Si un appelant est déjà entré comme contact dans l’annuaire local, les données enregistrées dans l’annuaire s’affichent.

Gestion des listes d’appels

Chaque liste d’appels peut comporter jusqu’à 30 entrées. Lorsque ce maximum est atteint, la plus vieille entrée est remplacée.

Les appels répétés d’un numéro ne sont listés qu’une seule fois. Le nombre de tentatives d’appel est consigné dans le menu contextuel "Détails" ; dans la liste d’appels "Manqués" également dans l’affichage sous forme de

liste.

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel de l’option de liste :

• Effacer la liste Æ page 89

• Trier la liste Æ page 89

Utilisation d’une entrée

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel d’une entrée sélectionnée :

• Etablir une communication par le numéro préféré Æ page 66

• Consulter les détails Æ page 89

• Reprendre l’entrée dans l’annuaire local

• Effacer une entrée Æ page 89

Page 32

Applications de votre OpenStage

Messages vocaux (messagerie vocale)

En fonction de votre plate-forme de communication et de sa configuration (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), cette application affiche en plus des appels reçus d’autres messages de services, par ex. HiPath XPressions.

Les messages suivants s’affichent chacune dans un onglet propre :

•Rappels

• Messages vocaux

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, seuls les messages concernant la ligne principale sont saisis.

Activation : appuyez sur la touche activer l’onglet souhaité.

Exemple :

Messagerie vocale

Nouveau (3) Urgent (1) Non urgent (2) Ancien (5)

Appeler la boîte vocale

Déconnecter

x autant de fois que nécessaire pour

Rappel

Statistiques sur les messages

Fonction active

Options en fonction de la situation

Informations sur l’entrée

Lorsque vous avez reçu des messages vocaux, le lecteur interne s’ouvre automatiquement et vous pouvez écouter les messages.

Gestion

Les messages sont représentés en grisé dès qu’ils ont été ouverts, écoutés ou que l’onglet correspondant a été actif pendant plus de 3 secondes.

Le voyant blanc de la touche de mode les nouveaux messages ont été consultés.

x s’éteint uniquement lorsque tous

Page 33

Applications de votre OpenStage

Menu Service/Application

Cette application vous permet d’accéder, en plus du menu de paramétrage local, à différentes applications ainsi qu’à la zone d’administration protégée par un mot de passe.

Activation : appuyez sur la touche v autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Exemple :

Paramètres

Utilisateur

Administration

Applications

Différentes applications, par ex. navigateur Internet

Paramètres locaux

Zone d’administration protégée par un mot de passe

Paramètres

Vous pouvez aussi réaliser tous les paramétrages par l’interface Web de votre OpenStage, Æ page 124.

Dans l’onglet "Paramètres", vous pouvez définir les paramètres relatifs aux appels. Vous trouvez ici aussi de nombreuses possibilités de paramétrage qui permettent d’adapter l’apparence de votre téléphone à vos besoins individuels.

Sélectionnez avec le TouchGuide Æ page 15 un menu :

• "Heure et date" Æ page 114

• "Bluetooth" Æ page 120

•"Audio" Æ page 117

• "Configuration" Æ page 49

• "Téléphone" Æ page 52, Æ page 111

• "Localité" Æ page 109

• "Sécurité" Æ page 92

• "Information réseau" Æ page 34

Page 34

Applications de votre OpenStage

Information réseau

Cette vue d’ensemble d’informations dans la zone utilisateur du menu Service vous donne des renseignements sur l’adresse IP d téléphone et l’adresse HTML de l’interface Web. Vous obtenez également des informations sur l’activité réseau du téléphone en temps réel. Cette vue d’ensemble d’informations peut être utile lors d’une recherche d’erreur lorsque vous êtes par exemple en liaison téléphonique avec l’administrateur.

Paramètres

Bluetooth

Audio

Configuration

Téléphone

Localité

Sécurité

Information réseau

Administration

Sélectionnez dans le menu "Information réseau" et validez la sélection. Vous ouvrez la vue d’ensemble suivante :

Paramètres

Adresse IP

URL WBM

Domaine DNS

LAN RX

LAN TX

PC RX

PC TX

LAN auto-négocié

Applications

192.168.1.15

http://192.168.1...

Oui

Adresse IP : affichage de l’adresse IP qui a été affectée au téléphone dans le réseau.

URL WBM : adresse HTTP de l’interface Web. Cette adresse s’inscrit dans la ligne d’adresse du navigateur Internet afin d’activer l’interface Web du téléphone dans le navigateur.

Domaine DNS : l’administrateur peut affecter au téléphone en plus de l’adresse IP un domaine DNS (par ex. http://mon-openStage.telephone/).

Page 35

Applications de votre OpenStage

Vous trouverez d’autres informations sur les valeurs indiquées de l’information réseau en vous renseignant auprès du personnel technique compétent ou dans le manuel d’administration de l’OpenStage.

Administration

La fonction "Administration" et l’entrée du mot de passe d’administration vous donnent accès à la zone d’administration.

Vous trouverez une description détaillée à ce sujet dans le manuel d’administration de votre téléphone.

Applications

Dans l’onglet "Applications", vous trouvez, en plus du navigateur Internet, différentes applications Java pratiques. Si vous souhaitez utiliser d’autres applications, adressez-vous au personnel technique compétent.

Fonction d’aide

Dans n’importe quelle situation, même pendant un coup de fil, vous pouvez activer la fonction d’aide.

Activer l’aide

Appuyez sur la touche

y. L’aide est activée.

Page 36

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

Fonctions de base du téléphone

Pour pouvoir exécuter les opérations décrites ici sur l’appareil, il est instamment conseillé de lire les chapitres d’introduction "Apprendre à connaître OpenStage" Æ page 11 et "Applications de votre OpenStage" Æ page 24.

Appels entrants

OpenStage sonne avec la sonnerie paramétrée. De plus, un appel est signalé optiquement par l’affichage des appels. Si des informations sont transmises sur l’interlocuteur (nom, numéro), elles apparaissent sur l’écran graphique.

Si vous êtes en train d’effectuer des paramétrages sur votre téléphone lorsqu’un appel arrive, la procédure en cours est annulée. Dès que la communication est terminée, le téléphone revient automatiquement au niveau de la structure de menu où vous avez été interrompu.

Accepter

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

^ Décrochez.

éventuellement

X Réglez le volume de la communication.

Prendre un appel sur haut-parleur (mainslibres)

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Le menu surgissant s’ouvre :

Sélectionnez et validez. La touche

n Appuyez sur la touche. La touche s’allume.

La fonction Mains-libres est activée.

éventuellement X Réglez le volume de la communication.

n s’allume.

Page 37

Etape par étape

éventuellement

Fonctions de base du téléphone

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• Ajustez, durant le mains-libres, le volume de la communication.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres de 50 cm.

Prendre un appel sur le micro-casque

Condition : vous avez raccordé un micro-casque.

Le téléphone sonne. La touche audio o clignote.

o Appuyez sur la touche.

X Réglez le volume de la communication.

Passer en mains-libres

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

n et ] Maintenez la touche enfoncée et raccrochez Puis relâ-

chez la touche et poursuivez la communication.

Lorsque le mode USA est paramétré comme pays

Si le pays paramétré est USA Æ page 119, vous n’avez pas besoin, pour passer en mains-libres, de maintenir la touche Haut-parleur appuyée lorsque vous raccrochez.

n Appuyez sur la touche.

] Raccrochez. Poursuivez la communication.

Passez sur le combiné

Condition : vous menez une conversation en mode mains-libres.

^ Décrochez.

n La touche s’éteint.

Page 38

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

n Appuyez sur la touche.

n Appuyez sur la touche allumée.

n \ Maintenez la touche allumée enfoncée et raccrochez.

Ecoute amplifiée

Vous pouvez permettre aux personnes présentes de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez le haut-parleur.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Activer

Désactiver

Passer en mode mains-libres

Mettre fin à la communication

Déconnecter

s Appuyez sur la touche.

n Appuyez sur la touche allumée.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

Page 39

Etape par étape

Numéroter

Fonctions de base du téléphone

Appeler

Si vous utilisez un plan de numérotation et si "Numérotation immédiate" est paramétré Æ page 67, la composition est automatique dès que la séquence de caractères entrée correspond à une entrée du plan de numérotation.

Si vous avez autorisé l’option "Refuser un appel pendant la numérotation" Æ page 68, vous ne pouvez pas être interrompu par l’arrivée d’un appel. L’appelant entend alors la tonalité d’occupation.

Numérotation en bloc

j Entrez le numéro. éventuellement Corrigez l’entrée en

vous servant du TouchGuide Æ page 15.

^ Décrochez.

n Appuyez sur la touche.

ou dans le menu surgissant :

Validez.

La communication est établie.

^ Décrochez.

Répéter la numérotation S. Haw.

Appeler en décrochant le combiné

j Entrez le numéro.

ou dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

La communication est établie dès que vous avez terminé votre saisie.

Page 40

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

n Appuyez sur la touche.

Répéter la numérotation S. Haw.

Niels, Bohr 18.10. 07:06 am

Appeler sans décrocher le combiné

j Entrez le numéro.

ou dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

La communication est établie dès que vous avez terminé votre saisie.

Répétition de la numérotation

Répétition de la numérotation à partir de la liste d’appels

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, seuls les appels concernant la ligne principale sont saisis.

w Appuyez sur la touche aussi souvent que nécessaire

pour afficher l’onglet d’application "Emis".

Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez.

Numéroter

Répéter la numérotation S. Haw.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le numéro de l’entrée de liste est composé.

Répétition de la numérotation à partir du menu surgissant

^ Décrochez.

n Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

La communication est établie.

Répétition de la numérotation avec une touche tactile programmable

Condition : une touche tactile programmable a été

configurée pour la fonction "Répétition de la numérotation" Æ page 52.

S Pressez brièvement la touche tactile programmable sur

laquelle la fonction "Répétition de la numérotation" a été programmée. Le dernier numéro entré est composé.

Page 41

Etape par étape

Fonctions de base du téléphone

Activer/Désactiver le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par ex. demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné.

Condition : vous menez une conversation.

Désactiver le microphone

p Appuyez sur la touche.

Activer le microphone

p Appuyez sur la touche allumée.

Page 42

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

Double appel

Répéter la numérotation S. Haw.

Récupérer l’appel mis en garde

Déconnecter & Retour

Double appel auprès d’un deuxième abonné

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. La communication avec le premier abonné est "mise en garde".

Condition : vous menez une conversation.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

j Entrez le numéro du deuxième abonné et validez.

ou dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez pour rétablir la communication avec le premier abonné.

Mettre fin au double appel

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Cela met fin au double appel. La communication avec le premier abonné est rétablie.

Déconnecter & Retour

Annuler le double appel

Si l’abonné appelé ne décroche pas

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

La communication avec le premier abonné est rétablie.

Si l’abonné appelé décroche

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication avec le deuxième abonné.

La communication avec le premier abonné est rétablie.

Page 43

Etape par étape

Va-et-vient

Déconnecter

Déconnecter & Retour

Fonctions de base du téléphone

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Condition : vous êtes en double appel Æ page 42.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel d’une communication.

Pour le va-et-vient, peu importe le menu contextuel ouvert. Les deux menus (communication active et passive) comportent la fonction va-etvient.

Sélectionnez et validez à chaque fois "Va-et-vient" pour alterner entre les deux abonnés.

Mettre fin au va-et-vient

Couper la communication mise en garde :

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication mise en garde. La communication mise en garde est coupée. La communication active est maintenue.

Couper la communication active :

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication active. La communication active est coupée. La communication mise en garde est maintenue à l’état de mise en garde et peut être gérée par le menu contextuel.

Page 44

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

Renvoyer des appels

HiPath 8000 supporte également le renvoi d’appel système. Ces fonctions sont décrites à partir de la Æ page 94.

Ne combinez jamais le renvoi d’appel basé sur

le téléphone au renvoi d’appel basé sur le système par HiPath 8000.

Vous pouvez renvoyer les appels adressés à votre téléphone sur un autre téléphone.

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, vous ne pouvez définir un renvoi d’appel que pour la ligne principale.

Condition : la fonction de renvoi d’appel est programmée Æ page 47.

Dans le menu de renvoi d’appel, vous pouvez programmer trois conditions de renvoi :

• Tous les appels

• Sur occupation

• Sur non-réponse

• Lorsque le téléphone est verrouillé

En raison de ses répercussions directes, le renvoi pour "Tous les appels" a la priorité absolue, suivi par le renvoi sur "Non-réponse" et "Occupation".

Lorsqu’il est activé, le renvoi pour "Tous les appels" apparaît sur l’écran graphique lorsque le poste se trouve à l’état inactif.

Les appels renvoyés sont consignés dans une liste d’appels, dans la mesure où l’autorisation a été donnée Æ page 30.

Page 45

Etape par étape

Gestion du renvoi d’appel

Destination

Fonctions de base du téléphone

Programmer un renvoi d’appel

Enregistrer les numéros de destination pour le renvoi d’appel

Vous pouvez enregistrer pour le renvoi d’appel jusqu’à 5 numéros de destination. Ces numéros peuvent alors être affectés aux différentes conditions de renvoi.

r Appuyez sur la touche.

Le menu surgissant s’ouvre :

Sélectionnez et validez.

Cela ouvre la page de vue d’ensemble pour le paramétrage du renvoi d’appel.

Sélectionnez et validez.

L’enregistrement des numéros de destination peut être réalisé par n’importe quelle option "Numéro de destination" de la condition de renvoi correspondante.

Gestion des favoris

Destination 1

Enregistrer & Quitter

Gestion du renvoi d’appel

Destination

08972228596

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro de destination et validez.

Définissez éventuellement d’autres numéros de destination.

Sélectionnez et validez.

Affectez le numéro de destination à un renvoi

r Appuyez sur la touche.

Le menu surgissant s’ouvre :

Sélectionnez et validez.

Cela ouvre la page de vue d’ensemble pour le paramétrage du renvoi d’appel. Sélectionnez et validez pour la condition de renvoi souhaitée.

Sélectionnez et validez le numéro de destination souhaité.

Sélectionnez et validez.

Page 46

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

r Appuyez sur la touche.

Gestion du renvoi d’appel

Durée

Définir la durée de la signalisation d’appel avant un renvoi sur non-réponse

Vous pouvez définir combien de fois le téléphone doit sonner avant que le renvoi sur "Non-réponse" ne soit activé.

Condition : Le téléphone est inactif.

Le menu surgissant s’ouvre :

Sélectionnez et validez.

Cela ouvre la page de vue d’ensemble pour le paramétrage du renvoi d’appel.

Sélectionnez et validez.

j Entrez la valeur souhaitée.

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Page 47

Etape par étape

Gestion du renvoi d’appel

Tous les appels

Fonctions de base du téléphone

Activer/Désactiver le renvoi d’appel

Condition : un numéro de destination au moins est programmé Æ page 45.

r Appuyez sur la touche.

Le menu surgissant s’ouvre :

Sélectionnez et validez.

Cela ouvre la page de vue d’ensemble pour le paramétrage du renvoi d’appel.

Sélectionnez et validez.

Occupé

Non-réponse

Activer

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez "Activer" ou "Désactiver" dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 48

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

r Appuyez sur la touche.

Accepter

r Appuyez sur la touche allumée.

Accepter

Activer le renvoi d’appel pour tous les appels

La touche de fonction r permet aussi d’activer ou

désactiver directement le renvoi d’appel pour tous les appels.

Condition : un numéro de destination au moins est programmé Æ page 45.

Le menu surgissant s’ouvre :

Au bout de 5 secondes environ, le menu surgissant est à nouveau masqué et la touche

Validez. La touche r s’allume.

Le renvoi est activé pour tous les appels.

Si le téléphone se trouve à l’état inactif, l’écran graphique affiche le symbole de renvoi destination.

Désactiver le renvoi d’appel pour tous les appels

Le menu surgissant s’ouvre :

Au bout de 5 secondes environ, le menu surgissant est à nouveau masqué et la touche

Validez. La touche

Le renvoi d’appel est désactivé pour tous les appels.

r s’éteint.

r s’allume.

K avec le numéro de

r s’éteint.

Page 49

Etape par étape

Rappel

Fonctions de base du téléphone

Rappel

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous recevez le rappel dès que l’abonné cesse d’être occupé.

Cette option n’est disponible que si le personnel technique l’a activé.

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, seules les demandes de rappel pour votre ligne principale sont prises en compte.

Annoncer le rappel

Condition : le poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

Réagir à un rappel

Accepter

Refuser

Dévier

Condition : un rappel a été annoncé. Votre téléphone sonne et l’écran graphique affiche l’information d’abonné avec le symbole de rappel.

Le menu surgissant s’ouvre :

Recevoir le rappel

Sélectionnez et validez.

Refuser le rappel

Sélectionnez et validez.

La demande de rappel est effacée. L’appelant entend la tonalité d’occupation. Le numéro de l’appelant est enregistré dans la liste des appels manqués.

Transférer le rappel

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro et validez.

Page 50

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

Autoriser le rappel

Autoriser le rappel sur occupation

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels sortants

Rappel : sur occupation

Oui

Enregistrer & Quitter

éventuellement

Utilisateur

Configuration

Appels sortants

Rappel : sur non-réponse

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Autoriser le rappel sur non-réponse

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 51

Etape par étape

Niels, Bohr 18.10. 07:06 am

Fonctions de base du téléphone

Rappeler l’appel manqué

Si vous recevez des messages en votre absence, un message Æ page 20 sur l’écran inactif vous en avertit. De plus, la touche de mode

Les appels manqués sont enregistrés dans la liste des appels manqués. Cette liste vous donne des informations sur l’appel manqué et vous permet aussi de rappeler directement.

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, seuls les appels manqués relatifs à votre ligne principale sont saisis.

w Appuyez sur la touche aussi souvent que nécessaire

pour afficher l’onglet d’application "Manqués".

Sélectionnez et validez une entrée de la liste.

w s’allume en blanc.

Numéroter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le numéro est composé.

Vous trouverez une description détaillée des listes d’appel Æ page 30.

Page 52

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

Touches tactiles programmables

Le téléphone dispose d’une série de fonctions que vous pouvez programmer si besoin est sur les touches tactiles programmables.

Le téléphone est équipé de 9 (OpenStage 80) ou 8 (OpenStage 60) touches tactiles programmables ; la totalité d’entre elles peuvent être programmées sur deux niveaux.

La touche tactile programmable "Deuxième niveau" qui sert à alterner les deux niveaux de touches tactiles programmables est déjà préprogrammée. Pour pouvoir alterner entre ces deux niveaux, vous devez dans la mesure du possible conserver cette touche tactile.

Le libellé des touches tactiles programmables s’affiche sur le bord droit de l’écran.

Vous pouvez aussi programmer les touches tactiles par l’interface Web Æ page 124.

Page 53

Etape par étape

Fonctions de base du téléphone

Programmer une touche tactile

S Pressez la touche tactile sur laquelle vous devez pro-

grammer une fonction jusqu’à l’ouverture du champ de saisie. La touche tactile s’allume de façon durable.

Programmer le premier niveau

Fonction

Ne pas déranger

Inscription

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Pour programmer le deuxième niveau, sélectionnez l’entrée "Niveau de touches 2".

Sélectionnez la fonction souhaitée (par ex. Ne pas déranger) dans le menu contextuel et validez.

Sélectionnez et validez éventuellement pour modifier le libellé des touches dans l’écran graphique.

j Entrez le libellé de touche souhaitée et validez.

Sélectionnez et validez.

Page 54

Fonctions de base du téléphone

Etape par étape

R Pressez sur la touche tactile programmable correspon-

R Pressez la touche tactile programmable "Désactiver la

Utiliser les touches tactiles programmables

Selon l’état actuel du téléphone, vous pouvez activer des fonctions programmées. L’affichage apparaît après que vous appuyez sur la touche tactile programmable.

Exemple 1 : appeler le contact enregistré ou le numéro

Condition : le menu à l’état inactif s’affiche sur l’écran

graphique.

dant au contact enregistré jusqu’à ce que l’écran graphique donne la priorité pour l’établissement de communication. La touche tactile programmable commence à s’allumer de façon durable.

Exemple 2 : désactiver la sonnerie pour appels entrants

sonnerie". La touche tactile programmable commence à s’allumer de façon durable.

La sonnerie est coupée. A la place, lorsqu’un appel se présente, la touche tactile programmable clignote.

Page 55

Etape par étape

Rejeter

Fonctions de confort du téléphone

Appels entrants

Rejeter un appel

Vous pouvez rejeter un appel entrant.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez. L’appelant entend une tonalité d’occupation.

Si le numéro de l’appelant refusé a été transmis, il est enregistré dans la liste des appels. L’appelant peut alors être rappelé à un moment ultérieur.

Transférer un appel

Utiliser le transfert d’appel

Transférer l’appel

Condition : un appel entrant est affiché ou signalé.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez. Si un numéro de destination est enregistré Æ page 56, l’appel est directement transféré.

ou Si vous n’avez pas enregistré de numéro pour les para-

mètres du transfert, vous êtes invité par un menu surgissant à entrer un numéro de destination pour le transfert.

j Entrez le numéro de destination et validez.

L’appel est transféré.

Page 56

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Autoriser le transfert d’appel

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels entrants

Transférer l’appel

Autoriser la déviation

Oui

Destination par défaut

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro auquel l’abonné doit être transféré et

validez.

Lorsque le transfert d’appel est actif, l’entrée d’un numéro de destination n’est pas impérativement nécessaire. Si vous souhaitez transférer un appel entrant, vous êtes invité, lorsqu’il n’y a pas de numéro de destination enregistré, à en entrer un.

Sélectionnez et validez.

Page 57

Etape par étape

En garde

Reconnecter

Fonctions de confort du téléphone

Mettre en garde une communication

Cette fonction vous permet de mettre une communication actuelle en "garde" pour empêcher par ex. que l’abonné ne vous entende poser une question à votre entourage. La fonction "Mise en garde" doit être activée par le personnel technique.

Condition : vous menez une conversation.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

Reprendre la communication en garde :

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

Utiliser les touches de ligne

Sur un téléphone multilignes, vous pouvez aussi "mettre en garde" les communications avec les touches de ligne.

R Appuyez sur la touche de ligne correspondante. Le

voyant de la touche de ligne commence à scintiller. La communication est mise en garde.

Reprendre la communication en garde :

T Appuyez sur la touche de ligne correspondante. Le

voyant de la touche de ligne s’allume. La communication est reprise.

Les autres téléphones multilignes qui ont configuré cette ligne reconnaissant, en voyant l’affichage du voyant Æ page 17 ou l’affichage d’état dans l’onglet "Vue d’ensemble" Æ page 26, que la communication a été mise en garde et peuvent maintenant reprendre la communication.

Page 58

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

Récupérer l’appel mis en garde

Déconnecter

éventuellement

Utilisateur

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Etat d’attente d’une communication mise en garde

Après avoir mis une communication en garde, vous pouvez raccrocher et décider si la communication doit être reprise ou coupée.

Condition : vous avez mis une communication en garde et raccroché.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez pour reprendre la communication mise en garde en mode mains-libres.

Sélectionnez et validez pour couper la communication mise en garde.

Activer/Désactiver la tonalité de rappel

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels connectés

Autoriser la mise en garde distante

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 59

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

Fonctions de confort du téléphone

Définir le délai pour le rappel

Avec la fonction "Autoriser la mise en garde distante", vous définissez le délai au bout duquel le système vous rappelle automatiquement un abonné mis en garde. La valeur la plus faible est 3, c’est-à-dire que le rappel a lieu au bout de 3 minutes. La valeur la plus élevée est 15 minutes.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels connectés

Délai de mise en garde distante

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

j Entrez une valeur entre 3 et 15 dans le masque de saisie

et validez.

Sélectionnez et validez.

Page 60

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

Accepter

Déconnecter & Retour

Deuxième appel (avertissement)

Vous pouvez prendre un deuxième appel entrant alors que vous êtes en train de téléphoner. L’appelant entend la tonalité libre, vous recevez un bip d’avertissement. Vous pouvez rejeter ou prendre le deuxième appel. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ page 61.

Répondre à un deuxième appel

Condition : vous menez une conversation et la fonction

"Deuxième appel" a été autorisée Æ page 61.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

Vous pouvez parler avec le deuxième abonné. La communication avec le premier abonné est mise en garde.

Sélectionnez et valiez dans le menu contextuel du deuxième appel.

Cela met fin à la communication avec le deuxième abonné et la communication avec le premier abonné est rétablie.

Rejeter

Rejeter le deuxième appel

Condition : vous menez une conversation et la fonction

"Deuxième appel" a été autorisée Æ page 61.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

Le deuxième appel est rejeté. L’appelant entend la tonalité d’occupation. Le numéro de l’appelant est enregistré dans la liste des appels manqués.

Page 61

Etape par étape

Transférer l’appel

éventuellement

Utilisateur

Fonctions de confort du téléphone

Transférer un deuxième appel

Condition : vous menez une conversation et la fonction

"Deuxième appel" a été autorisée Æ page 61.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro et validez.

Le deuxième appel est transféré à la destination indiquée.

Autoriser le deuxième appel

Si le deuxième appel (avertissement) est désactivé, l’appelant entend la tonalité d’occupation dans la mesure où vous êtes en train de mener une conversation.

Condition : l’option a été configurée par le personnel technique compétent.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels entrants

Gestion

Autoriser la mise en attente

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Page 62

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

Transférer

j Entrez le numéro du deuxième abonné auquel l’appel

Double appel

Transférer une communication

Vous pouvez transférer votre communication actuelle à un autre abonné avec ou sans double appel.

Transférer sans double appel

Condition : vous menez une conversation. les options

"Transfert de communication" et "Raccrocher en cours de sonnerie" ont été autorisées Æ page 63.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

doit être transféré et validez.

Lorsque le transfert a abouti, l’écran graphique revient à l’état inactif.

Transférer avec double appel

Vous pouvez annoncer au préalable le transfert à son destinataire.

Condition : vous menez une conversation. les options "Transfert de communication" et "Raccrocher en cours de sonnerie" ont été autorisées Æ page 63.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication. La communication est mise en garde.

Bis {1}

j Entrez le numéro de l’abonné auquel l’appel doit être

transféré et validez.

ou dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez.

Page 63

Etape par étape

Terminer le transfert

éventuellement

Utilisateur

Fonctions de confort du téléphone

Si l’abonné répond :

Annoncez le transfert à l’abonné. Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

Si l’abonné ne répond pas :

Vous n’avez pas besoin d’attendre que le deuxième abonné ait répondu avant de transférer la communication.

Raccrochez ou, si vous vous trouvez en mode mains libres, pressez la touche allumée communication.

Si l’abonné ne répond pas, vous êtes rappelé par le premier abonné.

Autoriser le transfert de communication

n pour transférer la

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels connectés

Autoriser le transfert d’appel

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionner et valider.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 64

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Autoriser "Raccrocher en cours de sonnerie"

Si cette option est autorisée, vous pouvez raccrocher lors du transfert de la communication même si le correspondant appelé n’a pas encore décroché.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels sortants

Transfert sur sonnerie

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 65

Etape par étape

Niels, Bohr

Fonctions de confort du téléphone

Appeler

Utiliser une touche de destination

Vous pouvez programmer les numéros composés fréquemment sur des touches tactiles programmables Æ page 52. Si vous pressez une de ces "touches de destination" pendant 3 secondes environ, le contact enregistré ou le numéro apparaît et l’opération de numérotation est activée.

Condition : une touche de destination est configurée Æ page 52.

R Appuyez sur la touche de destination programmée.

L’opération de numérotation est activée.

Numéroter à partir de l’annuaire local

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez le contact et validez.

Numéroter

Isaac, Newton

Numéroter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le numéro est composé.

Vous trouverez des informations détaillées sur l’annuaire local à partir de la Æ page 80.

Numéroter à partir de la base de données LDAP

Condition : vous avez cherché et sélectionné une entrée par la base de données LDAP Æ page 87.

Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez.

Sélectionnez et valiez dans le menu contextuel de l’entrée souhaitée. La communication est établie.

Vous trouverez des informations détaillées sur la base de données LDAP à partir de la Æ page 87.

Page 66

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

Niels, Bohr 18.10. 07:06 am

Appeler un numéro à partir d’un liste

w Pressez la touche autant de fois que nécessaire pour ac-

tiver l’onglet d’application de la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez.

Numéroter

Options

Groupes

@Home

Afficher

Numéroter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le numéro de l’entrée de liste est composé.

Si l’abonné correspondant à l’entrée dans la liste est déjà présent dans l’annuaire, le symbole de numéro correspondant s’affiche Æ page 80. Si d’autres numéros sont enregistrés dans l’annuaire pour l’abonné, ils peuvent également être sélectionnés dans le menu contextuel.

Appeler un contact à partir d’un groupe

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le groupe souhaité et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le membre du groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le numéro est composé.

Si l’abonné est déjà enregistré comme contact dans l’annuaire, le symbole de numéro correspondant s’affiche Æ page 80. Si d’autres numéros sont enregistrés dans l’annuaire pour l’abonné, ils peuvent également être sélectionnés dans le menu contextuel.

Page 67

Etape par étape

Fonctions de confort du téléphone

Utiliser le délai automatique avant numérotation

Après écoulement du délai automatique avant numérotation configurable, l’entrée du dernier chiffre est automatiquement suivie de l’opération de numérotation. L’opération se produit à partir des états suivants :

• Numérotation à partir de l’état inactif.

• Transfert d’un appel entrant.

• Double appel.

• Transfert d’un appel pris

Ce délai peut être raccourci par les interventions suivantes :

• Appui sur la touche

• Décrochage du combiné. S’applique uniquement à l’entrée de numéro à l’état inactif ou entrée d’un numéro pour un double appel avec combiné raccroché.

• Appui sur la touche Haut-parleur. S’applique uniquement à l’entrée de numéro sur un téléphone à l’état inactif avec touche Haut-parleur non allumée ou entrée d’un numéro pour un double appel avec touche Haut-parleur non allumée.

Si un numéro d’urgence a été prédéfini par le personnel technique, le délai est raccourci pour ce numéro à une seconde.

i. S’applique dans tous les cas.

Paramètres pour le délai automatique avant numérotation

Ce réglage n’a pas de répercussion sur la composition automatique du numéro d’urgence.

Vous ne devez modifier cette fonction que si vous utilisez un plan de numérotation (configuration par le personnel technique). Si la fonction est validée, vous avez le choix entre deux réglages :

• Délai de numérotation automatique

• Numérotation immédiate

Avec le réglage Délai de numérotation automatique, vous devez lorsque vous composez le numéro sans décrocher, soit valider l’option "Numéroter", soit appuyer sur la touche Haut-parleur, soit attendre que le délai automatique avant numérotation ait expiré pour établir la communication.

Lorsque Numérotation immédiate est paramétré, la numérotation est automatique dès que la séquence de caractères entrée correspond à une entrée du plan de numérotation.

Page 68

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels sortants

Délai de numérotation automatique

Numérotation immédiate

Enregistrer & Quitter

éventuellement

Utilisateur

Sélectionnez et validez.

j Entrez la valeur souhaitée et validez.

Sélectionnez et validez.

Autoriser "Refuser un appel pendant la numérotation"

Si vous activez la fonction, les appels qui vous arrivent alors que vous êtes en train de numéroter sont refusés. L’appelant entend le signal d’occupation.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels sortants

Occupé lors de la numérotation

Oui

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Page 69

Etape par étape

Fonctions de confort du téléphone

En cours de communication

Conférence

Condition : vous êtes en double appel Æ page 42 et la fonction Conférence a été autorisée Æ page 70.

Etablir une conférence

Lorsque vous établissez une conférence, peu importe le menu contextuel qui est ouvert. Les deux menus (communication active et mise en garde) comportent la fonction Conférence et permettent d’établir la conférence.

Conférence

Déconnecter

Quitter la conférence

Terminer la conférence

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la communication.

Revenir aux communications individuelles

Sélectionnez la communication à couper et sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Une communication simple est activée avec la communication encore active.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Condition : la fonction "Joindre la conférence" a été ac-

tivée Æ page 70.

Sélectionnez dans le menu contextuel pour "Conférence" et validez. Les deux interlocuteurs restent en communication. Votre liaison avec la conférence est coupée.

Quitter la conférence

Sélectionnez dans le menu contextuel de n’importe laquelle des communications et validez. Les deux communications sont coupées.

Page 70

Fonctions de confort du téléphone

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Autoriser la conférence

Cette option autorise ou interdit la fonction "Conférence locale".

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

Sélectionnez et validez.

Configuration

Appels connectés

Autoriser les conférences

Oui

Enregistrer & Quitter

éventuellement

Utilisateur

Configuration

Appels connectés

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Autoriser la mise en relation dans les conférences

Cette option vous permet d’autoriser ou d’interdire la possibilité de mettre en relation vos deux correspondants à la fin d’une conférence.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Joindre la conférence

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 71

Etape par étape

Téléphoner avec le multilignes

Vous pouvez aussi utiliser votre OpenStage 60/80 comme téléphone multilignes. Pour toute question de configuration, veuillez consulter votre personnel technique compétent.

Vous trouverez ci-après une description de situations sur le téléphone multilignes. Pour une meilleure compréhension, nous vous conseillons de vous informer auparavant sur l’application téléphonique avancée ainsi que sur la gestion des touches de ligne. Vous pouvez, de plus, effectuer des paramétrages individuels pour votre téléphone multilignes. Vous trouverez une description détaillée des différentes composantes dans les chapitres suivants :

• Introduction au multilignes Æ page 10

• Lignes et touches de ligne Æ page 16

• Interface téléphonique Æ page 26

• Paramètres individuels Æ page 77

Page 72

Téléphoner avec le multilignes

Etape par étape

Appels entrants

En fonction de vos paramètres individuels, les appels entrants vous sont signalés Æ page 118.

Recevoir un appel pour la ligne principale

Dans ce cas, le téléphone réagit comme un téléphone à ligne unique Æ page 36 et Æ page 55.

Recevoir un appel pour une ligne secondaire

Condition : la ligne secondaire est configurée sur votre téléphone multilignes.

Utiliser le combiné

^ Décrochez. [ Conversez.

La ligne par laquelle la sonnerie arrive est automatiquement sélectionnée. Lorsque des appels se présentent sur plusieurs lignes, vous êtes relié à la ligne qui sonne depuis le plus longtemps.

Accepter

Utiliser une touche de ligne

T Appuyez sur la touche de ligne qui clignote.

Parlez avec le mains-libres.

Utiliser le menu

t Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Vue d’ensemble".

e Sélectionnez la ligne souhaitée.

éventuellement Consultez l’état de la ligne dans l’aperçu Æ page 73

Sélectionnez et validez.

Parlez avec le mains-libres.

Page 73

Etape par étape

Téléphoner avec le multilignes

Appeler

Avant de pouvoir passer un appel sur un téléphone multilignes, vous devez prendre une ligne.

La prise de ligne peut être configurée individuellement. Le personnel technique compétent peut définir si les lignes sont automatiquement prises sur votre téléphone et, le cas échéant, selon quelle priorité.

Si vous avez pris une ligne secondaire, elle vous est réservée pendant un délai paramétré par le personnel technique pour la numérotation. Pendant ce délai, personne d’autre ne peut prendre cette ligne sur les téléphones sur lesquels elle est également créée.

Etat de la ligne - Aperçu

L’aperçu affiche pour un bref instant l’état de la ligne sélectionnée sans la prendre.

Condition : vous avez programmé sur le 1er niveau d’une touche tactile programmables la fonction "Aperçu".

R Pressez brièvement la touche tactile programmable

"Aperçu".

R Appuyez sur la touche de ligne souhaitée.

L’interface téléphonique passe dans l’affichage de ligne Æ page 26 de la ligne sélectionnée et y reste jusqu’à ce que vous pressiez ue autre touche sur le téléphone ou jusqu’à ce que le délai paramétré (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent) ait expiré.

Numéroter

Prendre une ligne manuellement

^ ou n ou o Décrochez ou pressez la touche Mains-libres ou Micro-

casque.

S Appuyez sur la touche de ligne souhaitée.

t Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Vue d’ensemble".

e Sélectionnez la ligne souhaitée.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

j Entrez le numéro.

L’interface téléphonique passe à l’affichage de ligne Æ page 26.

Page 74

Téléphoner avec le multilignes

Etape par étape

^ ou n ou o Décrochez ou appuyez sur la touche Mains-libres ou Mi-

^ ou n ou o Décrochez ou pressez la touche Mains-libres ou Micro-

Répéter la numérotation

Prendre la ligne automatiquement

Condition : le personnel technique compétent a configuré la prise de ligne automatique.

cro-casque.

R La ligne définie dans la configuration est prise.

j Entrez le numéro.

L’interface téléphonique passe à l’affichage de ligne Æ page 26.

Répéter le dernier numéro composé

Le dernier numéro composé sur votre téléphone - quelle que soit la ligne utilisée - vous est proposé dans le menu contextuel du numéro sélectionné pour répétition de la numérotation.

casque.

R Prenez la ligne souhaitée Æ page 73.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

L’interface téléphonique passe à l’affichage de ligne Æ page 26.

Page 75

Etape par étape

Téléphoner avec le multilignes

En cours de communication

Téléphoner sur une ligne

Dans la mesure où vous n’utilisez sur votre téléphone multilignes qu’une seule ligne et que d’autres communications arrivent sur la même ligne, l’utilisaiton se fait comme sur un téléphone à ligne unique :

• Répétition de la numérotation Æ page 40

• Double appel Æ page 42

• Va-et-vient Æ page 43

•Rappel Æ page 49

• Mise en garde Æ page 57

• Deuxième appel (avertissement)Æ page 60

• Transférer une communication Æ page 62

• Conférence Æ page 69

Fonctions que vous ne pouvez utiliser que pour la ligne principale :

• Listes d’appels Æ page 30

• Messages vocaux Æ page 32

• Renvoyer des appels Æ page 44

• Ne pas déranger Æ page 91

En fonction de vos paramètres individuels, les appels entrants vous sont signalés Æ page 79.

Téléphoner avec plusieurs lignes

Appel entrant sur une autre ligne en cours de numérotation

Condition : vous êtes sur le point d’effectuer un appel,

Æ page 73 ; un appel arrive sur une autre ligne.

Vous pouvez prendre la communication comme vous en avez l’habitude Æ page 72.

La ligne avec l’opération de numérotation est mise en garde pendant ce temps.

A la fin de la communication, vous revenez automatiquement à l’opération de numérotation.

Page 76

Téléphoner avec le multilignes

Etape par étape

Accepter

Accepter une deuxième communication

En fonction des paramètres de "Rollover", les appels entrants vous sont signalés Æ page 79.

Condition : vous menez une communication ; un appel arrive sur une autre ligne.

[ Communication sur la ligne 1.

Dans le menu surgissant pour la ligne 2 :

Sélectionnez et validez.

T Appuyez sur la touche de ligne correspondant à la

ligne 2.

La communication sur la ligne 1 est "mise en garde".

Tous les abonnés multilignes qui utilisent en commun la ligne mise en garde Æ page 17 peuvent maintenant reprendre la communication mise en garde. Si vous souhaitez empêcher cette interception, vous devez mettre la communication en "double appel" Æ page 42.

[ Menez la communication sur la ligne 2. \ Terminez la communication sur la ligne 2.

T Appuyez sur la touche de ligne correspondant à la

ligne 1.

[ Poursuivez la communication sur la ligne 1.

Page 77

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

Téléphoner avec le multilignes

Paramètres pour le multilignes (poste multilignes)

Afficher la ligne dans la vue d’ensemble

Vous définissez ici si la ligne sélectionnée doit apparaître ou pas dans la vue d’ensemble des lignes.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Poste multilignes

Lignes

e Sélectionnez la ligne souhaitée.

Autoriser dans la vue d’ensemble

Oui

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Page 78

Téléphoner avec le multilignes

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

Organiser la vue d’ensemble des lignes

Vous définissez ici dans quel ordre les différentes lignes doivent s’afficher dans la vue d’ensemble des lignes sur l’écran.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Poste multilignes

Vue d’ensemble

Utiliser l’ordre FPK

Ajouter toutes les lignes

Sélectionnez et validez.

Toutes les lignes qui s’affichent dans la vue d’ensemble Æ page 77 sont listées.

e Sélectionnez la ligne souhaitée et validez.

Sélectionnez une des options suivantes dans le menu contextuel pour déplacer une ligne :

• Déplacer vers le haut

• Déplacer vers le bas

• Déplacer vers le haut

• Déplacer vers le bas

sélectionnez et validez pour organiser les lignes conformément aux touches de ligne

sélectionnez et validez pour afficher toutes les lignes dans la vue d’ensemble.

Le paramétrage qui a été défini pour "Autoriser dans la vue d’ensemble" Æ page 77 est ignoré.

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Page 79

Etape par étape

éventuellement

Utilisateur

Téléphoner avec le multilignes

Activer le rollover pour la ligne

On appelle "rollover" l’autorisation de signalisation d’appel sur une autre ligne alors que vous êtes en communication.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Configuration

Poste multilignes

Lignes

Act/Dés sonnerie

Activer

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

e Sélectionnez la ligne souhaitée.

Sélectionner et valider.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionner et valider.

Signalisation d’appel

Le personnel technique compétent peut définir la façon dont les appels rollover sont signalés.

T Seule la touche de ligne correspondante clignote.

ZT Vous entendez un bip spécial par le microphone actuel-

lement actif et la touche de ligne correspondante clignote.

ZT Vous entendez brièvement la mélodie de sonnerie

paramétrée (environ 3 s.) par le haut-parleur et la tou-

che de ligne correspondante clignote.

Si vous téléphonez en mode mains-libres, la mélodie de sonnerie n’est pas diffusée.

Z T k Le téléphone sonne avec la sonnerie paramétrée, la tou-

che de ligne correspondante clignote, un menu surgissant avec les informations disponibles apparaît.

Page 80

Répertoires de numéros et listes

Etape par étape

Options

Répertoires de numéros et listes

Annuaire local

Créer un nouveau contact

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Nouveau contact

Prénom

Groupes

Enregistrer & Quitter

Niels, Bohr.

Détails

Prénom

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Le formulaire de saisie des données de contact s’ouvre.

Pour qu’un nouveau contact puisse être enregistré, il n’est pas nécessaire que tous les champs soient remplis.

Sélectionnez le champ de saisie souhaité et validez.

j Complétez et validez.

Sélectionnez dans le menu contextuel du paramètre souhaité et validez.

Sélectionnez et validez.

Gérer le contact

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez le membre du groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Le formulaire de saisie des données de contact s’ouvre. Sélectionnez le champ de saisie souhaité et validez.

j Complétez et validez.

Groupes

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez dans le menu contextuel du paramètre souhaité et validez.

Sélectionnez et validez.

Page 81

Etape par étape

Niels, Bohr

Répertoires de numéros et listes

Sélectionner le numéro préféré

Si plusieurs numéros ont été affectés à un contact, vous pouvez sélectionner ici le numéro préféré, celui qui doit être utilisé pour un appel par l’annuaire.

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez l’entrée de l’annuaire et validez.

Détails

N° par défaut

Professionnel 2

Options

Effacer tout

Effacer toutes les entrées

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez dans le menu contextuel le numéro préféré et validez. Le numéro est enregistré.

Effacer toutes les entrées de l’annuaire

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Une demande de confirmation s’ouvre.

Dans le menu surgissant :

Sélectionnez et validez. Toutes les entrées sont effacées.

Page 82

Répertoires de numéros et listes

Etape par étape

Options

Gérer les groupes de contacts

Créer un nouveau groupe

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Groupes

Options

Nouveau groupe

Nom du groupe

Enregistrer & Quitter

Options

Groupes

@Home

Gestion

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

La page de vue d’ensemble pour les nouveaux groupes s’ouvre.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le nouveau nom du groupe et validez.

Sélectionnez et validez. Le nouveau groupe est enregistré.

Modifier un groupe

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Nom du groupe

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez le champ de saisie souhaité et validez.

j Modifiez l’entrée et validez.

Sélectionnez et validez. Les modifications sont appliquées.

Page 83

Etape par étape

Niels, Bohr

Répertoires de numéros et listes

Intégrer le contact dans un groupe

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez l’entrée de l’annuaire et validez.

Détails

Groupes

@Home

Enregistrer & Quitter

Options

Groupes

@Home

Effacer

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez le groupe et validez.

Sélectionnez et validez.

Effacer le groupe

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Une demande de confirmation s’ouvre.

Sélectionnez et validez.

Page 84

Répertoires de numéros et listes

Etape par étape

Options

Enregistrer une image pour le contact

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Groupes

@Home

Afficher

Niels, Bohr

Détails

Image

Image 1

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le membre du groupe et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Le formulaire de saisie des données de contact s’ouvre.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’image et validez.

Sélectionnez et validez. L’image sélectionnée est affectée au contact. Lors de l’appel suivant, elle apparaît avec les informations habituelles sur le contact sur l’écran graphique.

Page 85

Etape par étape

Options

Répertoires de numéros et listes

Chercher les contacts dans l’annuaire

Le masque de recherche dans l’annuaire ressemble beaucoup au formulaire de saisie des données de contact. Vous pouvez ainsi utiliser un grand nombre de critères de recherche et une recherche précise est possible. C’est particulièrement intéressant lorsque les annuaires ont une taille importante et par ex. seul le nom de la rue ou le code postal est connu.

La recherche rapide vous permet de rechercher dans l’annuaire les premières lettres des noms Æ page 86.

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Chercher

Prénom

Niels, Bohr

Numéroter

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Le masque de recherche s’ouvre.

Sélectionnez le champ de saisie souhaité et validez.

j Complétez et validez.

Exemple :

si vous entrez par ex. dans le champ de saisie "Nom" "Wa", tous les contacts dont le nom commence par "Wa" sont listés.

Les entrées d’annuaire qui correspondent aux critères de recherche sont listées.

Sélectionnez le contact souhaité et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. L’abonné recherché est appelé.

Page 86

Répertoires de numéros et listes

Etape par étape

Niels, Bohr

Options

Recherche rapide dans l’annuaire

Grâce à la recherche rapide, vous pouvez rechercher dans l’annuaire les premières lettres d’un nom donné.

u Appuyez sur la touche.

j Entrez les premières lettres.

Le masque de saisie de recherche rapide s’ouvre automatiquement. Chaque fois qu’une nouvelle lettre est ajoutée au masque de saisie, la recherche est de plus en plus circonscrite.

Sélectionnez le contact dès que le nom recherché apparaît dans la liste et validez avec lé.

i. Le contact est appe-

Modifier le format d’affichage des contacts

u Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

Ecran

Nom, Prénom

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le format d’affichage et validez.

h Appuyez sur la touche pour revenir à l’annuaire. Le choix

du format d’affichage est enregistré.

Page 87

Etape par étape

Chercher

Répertoires de numéros et listes

Base de données LDAP

Si une base de données LDAP (annuaire d’entreprise) est joignable par votre réseau et si l’accès est correctement configuré par le personnel technique, vous pouvez y rechercher des entrées de contact.

Vous pouvez rechercher le nom (recherche simple) ou les différentes informations d’une entrée (recherche avancée), par ex. désignation de la profession ou du service.

Chercher une entrée LDAP

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Société" ("LDAP").

Sélectionnez dans le menu surgissant et validez.

Nom

Détails

Sélectionnez le champ de recherche souhaité (par ex. "Nom") et validez.

j Entrez le texte recherché.

Lorsque vous avez rempli tous les champs de recherche souhaités, validez la demande de recherche en sélectionnant et validant par le clavier sur écran Æ page 22 "OK".

i Lancez la recherche.

A présent, vous pouvez :

• Appeler le contact LDAP Æ page 65.

• Consulter l’entrée LDAP (voir ci-dessous).

• Importer l’entrée LDAP dans l’annuaire Æ page 88.

Consulter une entrée LDAP

Condition : vous avez recherché et sélectionné une en-

trée LDAP (voir plus haut).

Sélectionnez dans le menu contextuel de l’entrée et validez.

Page 88

Répertoires de numéros et listes

Etape par étape

Enregistrer

Importer une entrée LDAP dans l’annuaire

Condition : vous avez recherché et sélectionné une entrée LDAP Æ page 87.

Sélectionnez dans le menu contextuel de l’entrée et validez.

L’affichage passe de l’onglet "Société" ("LDAP") à l’onglet "Personnel" (annuaire local).

L’entrée LDAP a été correctement transmise et peut maintenant être appelée par l’annuaire Æ page 65 ou modifiée Æ page 80.

Page 89

Etape par étape

Détails

Niels, Bohr 18.10. 07:06 am

Répertoires de numéros et listes

Listes d’appels

Vous trouverez une description détaillée des différentes listes d’appels Æ page 30.

Consulter les détails

Condition : vous avez sélectionné une entrée.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Affichage et informations affichées Æ page 31

Effacer les entrées

Effacer une entrée

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez.

Effacer

Options

Effacer tout

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. L’entrée est effacée.

Effacer toutes les entrées d’une liste

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Toutes les entrées de la liste affichées sont effacées.

Page 90

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

Sphère privée/Sécurité

Couper la sonnerie

Si vous ne voulez pas être dérangé par la sonnerie d’un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie.

Désactiver la sonnerie par le clavier de numérotation

* Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour que l’écran affiche dans la barre d’état Æ page 19, le symbole de sonnerie coupée.

La sonnerie est coupée.

* Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour que l’écran affiche dans la barre d’état le symbole de sonnerie coupée, pour désactiver à nouveau la fonction.

Désactiver la sonnerie avec une touche tactile programmable

Condition : la touche tactile programmable "Désactiver

la sonnerie" doit être configurée Æ page 52.

R Appuyez sur la touche tactile programmable "Désactiver

la sonnerie".

Lors d’un appel entrant, la sonnerie ne retentit qu’une fois.

T La touche tactile programmable clignote. S Pour désactiver la fonction "Désactiver la sonnerie", ap-

puyez à nouveau sur la touche tactile programmable allumée.

Page 91

Etape par étape

Sphère privée/Sécurité

Ne pas déranger

Lorsque la fonction Ne pas déranger est activée, votre téléphone ne sonne pas. L’appelant entend la tonalité d’occupation.

Sur un téléphone multilignes Æ page 10, vous ne pouvez activer la fonction Ne pas déranger que pour votre ligne principale.

Condition : la fonction Ne pas déranger doit avoir été programmée sur une touche tactile programmable Æ page 52.

Activer Ne pas déranger

S Appuyez sur la touche tactile programmable "Ne pas dé-

ranger".

T Lorsqu’un appel arrive, la touche tactile programmable

clignote. L’appelant entend la tonalité d’occupation. Les appels destinés aux groupes d’interception sont toutefois remis.

éventuellement

Utilisateur

Configuration

Appels entrants

Gestion

R Pour désactiver la fonction "Ne pas déranger", appuyez

à nouveau sur la touche tactile programmable allumée.

La fonction Ne pas déranger peut aussi être activée en cours de communication ou désactivée pendant un appel sortant avec la touche tactile programmable.

Autoriser Ne pas déranger

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Page 92

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

Autoriser Ne pas déranger

Oui

Enregistrer & Quitter

éventuellement

Utilisateur

Sécurité

Mot de passe utilisateur

éventuellement

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Mot de passe utilisateur

Votre mot de passe utilisateur protège vos réglages utilisateur, langue y compris. Avec le mot de passe utilisateur, vous pouvez aussi verrouiller votre téléphone.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche pour effacer le mot de passe pré-

cédent.

j Entrez le nouveau mot de passe (6 chiffres exactement)

et validez.

Sélectionnez et validez.

Le mot de passe utilisateur peut aussi être modifié par l’interface Web Æ page 124.

Page 93

Etape par étape

Confirmer le verrouillage

Sphère privée/Sécurité

Verrouiller le téléphone

Vous verrouillez votre téléphone pour que les personnes non autorisées ne puissent pas passer d’appel à partir de votre téléphone ou modifier vos paramètres utilisateur.

Les numéros d’urgence et les numéros prédéfinis à partir du plan de numérotation peuvent être composés. Contactez l’administrateur pour avoir davantage d’informations.

Le téléphone ne peut être verrouillé que si vous avez défini un mot de passe utilisateur Æ page 92. Le mot de passe doit dans ce cas être différent de la valeur par défaut "000000".

Verrouiller/Déverrouiller le téléphone par la touche de numérotation

# Maintenez la touche enfoncée jusqu’à ce que le messa-

ge suivant apparaisse sur l’écran : "Verrouillage : valider le verrouillage du téléphone".

Dans le menu surgissant : Sélectionnez et validez. Le verrouillage du téléphone est immédiatement actif.

# Pour déverrouiller le téléphone, maintenez la touche en-

foncée jusqu’à ce que le message suivant apparaisse sur l’écran : "Pour déverrouiller le téléphone, entrez le mot de passe".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Le verrouillage du téléphone est désactivé.

éventuellement

Utilisateur

Sécurité

Verrouillage du téléphone

Activé

Enregistrer & Quitter

Verrouiller le téléphone par le menu utilisateur

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet d’application "Paramètres".

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez et validez. Le verrouillage du téléphone est immédiatement actif.

Page 94

HiPath 8000 - Fonctions

Etape par étape

HiPath 8000 - Fonctions

Le système Système supporte plusieurs fonctions que vous pouvez activer et désactiver à partir du téléphone.

Sur un téléphone multilignes, toutes les fonctions HiPath 8000 ne sont disponibles que pour la ligne principale.

Touche de changement de fonction

Pour activer les fonctions "Occupé" ("make line busy") et "Fin de la chaîne de groupement" ("stop hunt"), vous pouvez définir et programmer une touche tactile programmable comme touche de changement de fonction (Feature toggle).

Il suffit d’appuyer sur la touche tactile programmable pour activer ou désactiver la fonction Système correspondante sur le serveur.

Seules les touches tactiles programmables du 1er niveau de touches peuvent être prises, car le voyant associé à la touche est utilisé pour afficher l’état de la fonction soit comme activé (voyant allumé), soit comme désactivé (voyant éteint). Le voyant donne l’état de la fonction sur le serveur et peut donc changer sans qu’une des touches tactiles programmables ait été pressée.

En cas d’appui sur une touche tactile programmable, on peut lire sur l’écran graphique quel état la fonction prend.

Exemple :

alterner entre "Ligne occupée" et "Ligne libre".

Condition : le personnel technique compétent a configuré sur une touche tactile programmable la fonction "Occupé" (définir le raccordement comme "Occupé" pour le groupement).

S Appuyez sur la touche tactile programmable.

L’écran graphique affiche par ex. "Ligne occupée" et la touche s’allume.

R Appuyez à nouveau sur la touche tactile programmable

allumée pour relibérer la ligne.

L’écran graphique affiche "Ligne libre".

Page 95

Etape par étape

HiPath 8000 - Fonctions

Utiliser le renvoi d’appel système

Ce point décrit les fonctions de renvoi d’appel système de Système. Ces fonctions sont activées par l’indicatif de fonctionnalité. Vous pouvez également programmer une fonction souvent utilisée sur une touche tactile programmable.

Tous les renvois d’appel décrits dans ce point se rapportent au renvoi d’appel système, géré par HiPath 8000.

Ne combinez en aucun cas le renvoi d’appel basé

sur le téléphone au renvoi d’appel spécifique au système.

Renvoi d’appel système sur occupation

Le renvoi d’appel système sur occupation (CFBL) vous permet d’activer et désactiver par un indicatif de fonctionnalité le renvoi des appels qui arrivent sur une ligne occupée ainsi que définir une destination de renvoi.

Le personnel technique compétent peut aussi avoir configuré une destination de renvoi fixe de telle sorte que les appels sont automatiquement renvoyés à ce numéro fixe dès que vous activez le renvoi CFBL.

Activer

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *90 (renseignez-vous auprès

du personnel technique)

ou si vous souhaitez également définir la destination de

renvoi

j l’indicatif avec un numéro, par ex. *901234567, pour dé-

sactiver le renvoi.

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Désactiver

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *91 (renseignez-vous auprès

du personnel technique) pour désactiver le renvoi.

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Page 96

HiPath 8000 - Fonctions

Etape par étape

Renvoi d’appel système sur non-réponse

Le renvoi d’appel système sur non-réponse (CFDA) vous permet d’activer par un indicatif de fonctionnalité le renvoi des appels à un autre numéro lorsqu’au bout d’un certain nombre de sonneries (2 à 7), le combiné n’est pas décroché. L’indicatif de fonctionnalité vous permet d’activer et désactiver cette fonction et définir une destination de renvoi.

Activer

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *92 (renseignez-vous auprès

du personnel technique)

ou si vous souhaitez également définir la destination de

renvoi

j l’indicatif avec un numéro, par ex. *901234567 pour ac-

tiver le renvoi.

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Désactiver

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *93 (renseignez-vous auprès

du personnel technique) pour désactiver le renvoi.

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Page 97

Etape par étape

HiPath 8000 - Fonctions

Renvoi d’appel système inconditionnel

Avec la fonction Renvoi d’appel système inconditionnel, vous pouvez faire en sorte que tous les appels en-

trants soient renvoyés à une autre destination. L’indicatif de fonctionnalité vous permet d’activer et désactiver cette fonction et définir une destination de renvoi.

Activer

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *72 (renseignez-vous auprès

du personnel technique)

Z Attendez que le bip de confirmation retentisse. j Indiquez le numéro du téléphone auquel les appels doi-

vent être renvoyés.

Z Attendez que le bip de confirmation retentisse.

Si la fonction "Appel de courtoisie" est activée, Système appelle le téléphone auquel vous avez renvoyé vos appels.

• Si l’abonné répond sur ce téléphone, vous pouvez lui indiquer que vos appels sont renvoyés.

• Si l’abonné ne répond pas ou si le raccordement est occupé, répétez l’activation. Dans la mesure où vous n’avez pas besoin pour cela de plus de deux minutes, vous entendez le bip de confirmation, suivi de la tonalité d’invitation à numéroter. Système n’essaie pas d’informer acoustiquement l’abonné sur la destination de renvoi de cette deuxième activation.

Quand le renvoi d’appel système inconditionnel est activé, les appels qui sont renvoyés lorsque la ligne est à l’état inactif sont signalés par une courte sonnerie (environ 0,5 seconde) sur le raccordement renvoyé. Cela rappelle que cette fonctionnalité est active.

Désactiver

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *73 (renseignez-vous auprès

du personnel technique).

Page 98

HiPath 8000 - Fonctions

Etape par étape

Renvoyer les appels de façon ciblée

Grâce à la fonction Renvoi d’appel sélectif, vous pou- vez établir une liste des numéros (liste de sélection) qui doivent être automatiquement renvoyés. Lorsque le numéro d’un appelant correspond à une entrée de cette liste, il est transféré au numéro de renvoi. Le numéro de renvoi peut être :

• Un autre téléphone ou un autre abonné

• Une boîte vocale

• Un service d’annonces

Si le numéro de l’appelant ne figure pas dans la liste des renvois d’appel, votre téléphone sonne comme il en a l’habitude.

Activer

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *63 (renseignez-vous auprès

du personnel technique). Vous êtes invité à ajouter des membres à la liste et à activer la propriété de façon adaptée. La liste peut aussi être gérée par le personnel technique.

Désactiver

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *83 (renseignez-vous auprès

du personnel technique).

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Page 99

Etape par étape

HiPath 8000 - Fonctions

Appeler de façon anonyme

Le personnel technique définit si l’identification de l’appelant (nom et numéro) s’affiche ou pas chez l’abonné appelé. Si vos données ne sont pas transmises, vous appelez de façon anonyme. Les paramètres configurés peuvent toutefois être désactivés pour certaines communications.

• Lorsque l’identification de l’appelant est transférée : votre identification d’appelant s’affiche.

• Lorsque l’identification de l’appelant est masquée : "Privé" s’affiche.

Désactiver l’appel anonyme

Lorsque le personnel technique a activé de façon permanente Appel anonyme pour votre téléphone, vous pouvez désactiver ce réglage comme suit :

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *64 (renseignez-vous auprès

du personnel technique) pour que les informations sur l’appelant soient transmises.

Z Vous entendez un bip de confirmation.

Activer l’appel anonyme

Lorsque le personnel technique a autorisé pour votre téléphone le transfert de votre identification de l’appelant, vous pouvez désactiver ce réglage comme suit :

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *45 (renseignez-vous auprès

du personnel technique) pour masquer l’identification de l’appelant.

Z Attendez que le bip de confirmation retentisse.

Le transfert de votre identification d’appelant est masqué. A la place de l’identification de l’appelant, l’écran de l’abonné appelé indique "Privé/Anonyme".

Page 100

HiPath 8000 - Fonctions

Etape par étape

Activer temporairement l’appel anonyme pour la communication suivante

Lorsque le personnel technique a autorisé pour votre téléphone le transfert d’identification de l’appelant, vous pouvez désactiver ce réglage pour la communication à venir comme suit :

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *68 (renseignez-vous auprès

du personnel technique).

Z Attendez que le bip de confirmation retentisse. j Composez le numéro de l’abonné avec lequel vous sou-

haitez parler.

Après cette communication, le transfert de votre identification d’appelant est à nouveau autorisé.

Désactiver temporairement l’appel anonyme pour la communication suivante

100

Lorsque le personnel technique interdit pour votre téléphone le transfert d’identification de l’appelant, vous pouvez désactiver ce réglage pour la communication à venir comme suit :

^ Décrochez.

j Entrez l’indicatif, par ex. *67 (renseignez-vous auprès

du personnel technique).

Z Attendez que le bip de confirmation retentisse. j Composez le numéro de l’abonné avec lequel vous sou-

haitez parler. Lorsque la communication est terminée, le transfert de l’identification de l’appelant est à nouveau supprimé pour les communications à suivre.

Gigaset OpenStage 80, OpenStage 60 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarques importantes

Marquage CE

Emplacement du téléphone

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Support technique

Utilisation conforme

Informations sur le type de téléphone

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

Téléphone à ligne unique/Téléphone multilignes

Apprendre à connaître OpenStage

Touches et boutons

Touches de fonction

Eléments de commande audio

Touches de mode

TouchGuide

Touches tactiles programmables

Touches de ligne (uniquement pour le multilignes)

Clavier de numérotation

Ecran graphique

Barre d’état

Affichages contextuels

Raccordements sous le téléphone

Applications de votre OpenStage

Navigation dans les applications

Interface téléphonique

Affichage pour une ligne unique

Affichage pour le multilignes

Annuaires

Listes d’appels

Messages vocaux (messagerie vocale)

Menu Service/Application

Fonction d’aide

Fonctions de base du téléphone

Appels entrants

Prendre un appel sur le combiné

Prendre un appel sur le micro-casque

Passer en mains-libres

Passez sur le combiné

Ecoute amplifiée

Mettre fin à la communication

Appeler

Numérotation en bloc

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Répétition de la numérotation

Activer/Désactiver le microphone

Double appel auprès d’un deuxième abonné

Annuler le double appel

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Renvoyer des appels

Programmer un renvoi d’appel

Activer/Désactiver le renvoi d’appel

Activer le renvoi d’appel pour tous les appels

Rappel

Annoncer le rappel

Réagir à un rappel

Autoriser le rappel

Rappeler l’appel manqué

Touches tactiles programmables

Programmer une touche tactile

Utiliser les touches tactiles programmables

Fonctions de confort du téléphone

Appels entrants

Rejeter un appel

Transférer un appel

Mettre en garde une communication

Deuxième appel (avertissement)

Transférer une communication

Appeler

Utiliser une touche de destination

Numéroter à partir de l’annuaire local

Numéroter à partir de la base de données LDAP

Appeler un numéro à partir d’un liste

Appeler un contact à partir d’un groupe

Utiliser le délai automatique avant numérotation