Gigaset OpenStage 60 User Manual [fr]

Documentation

HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000

OpenStage 60/80 T OpenStage Key Module

Mode d’emploi

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open

Remarques importantes

Marquage CE

Pour des raisons de sécurité, l’alimentation électrique du téléphone ne peut se faire que de la façon suivante :

• Avec le bloc-secteur original correspondant. Référence : C39280-Z4-C51x (x : 0=EU, 1=US, 2=UK).

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni un satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au gestionnaire du système.

Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie, de responsabilité fabricant et d’homologation CE.

La conformité de l’appareil à la directive de l’Union européenne 1999/5/EG est attestée par le label CE.

Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationales.

L’élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l’environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des équipements électriques et électroniques usagés.

Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de l’élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre produit ou de votre partenaire commercial.

Ces informations s’appliquent uniquement aux équipements installés et vendus dans les pays de l’Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s’appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.

Remarques importantes

Emplacement du téléphone

• Le téléphone doit être utilisé dans un environnement contrôlé dont la plage de températures peut varier entre 5°C et 40°C.

• Pour une bonne qualité du mains-libres, l’espace situé devant le microphone (à l’avant, sur la droite) doit être dégagé. La distance optimale pour le mains-libres est de 50 cm.

• Ne posez pas le téléphone dans une pièce où la présence de poussière risque d’être importante ; cela peut réduire considérablement la durée de vie du téléphone.

• N’exposez pas le téléphone au rayonnement direct du soleil ou à toute autre source de chaleur, car cela pourrait endommager les composantes électroniques et le boîtier en plastique.

• N’utilisez pas le téléphone dans un environnement avec formation de vapeur (par ex. salle de bains).

Mise à jour logicielle

Pendant la mise à jour logicielle, vous ne devez pas couper le téléphone du bloc-secteur ou de la ligne téléphonique. L’opération de mise à jour est signalée par les affichages correspondants et/ou le clignotement des voyants.

Documentation sur Internet

Ce document et d’autres informations sont disponibles sur Internet :

http://www.enterprise-communications.siemens.com

> Products > Phones & Clients > (sélectionner le produit) > Downloads.

Pour consulter et imprimer la documentation PDF, vous avez besoin du logiciel gratuit « Acrobat Reader » :

http://www.adobe.com

Vous trouverez des remarques techniques, des informations actualisées sur les mises à jour du firmware, les questions fréquemment posées et beaucoup d’autres éléments sur Internet :

http://wiki.siemens-enterprise.com/

Sommaire

Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Marquage CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Emplacement du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Mise à jour logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utilisation conforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informations sur le type de téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Téléphone multilignes, fonctions chef/secrétaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fonctions d’équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apprendre à connaître OpenStage. . . . . . . . . . . . . .13

Interface utilisateur de votre OpenStage 60/80 T . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Raccordements sous le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Touches et boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eléments de commande audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches de mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Touches tactiles programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Clavier de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ecran graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Entrée de caractères par le clavier sur écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Affichages contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mode inactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Boîtes de dialogue de téléphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menus contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fenêtre surgissante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Onglet Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sommaire

Applications de votre OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . 28

Navigation dans les applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Interface téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Annuaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Annuaire LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Annuaire système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Gestion des listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Détails d’une entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Menu utilisateur du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fonction d’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 40

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ecoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler à l’aide de touches de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mettre fin à la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Rejeter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Désactiver/Activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Renvoi variable (configuration par touche). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Renvoi variable (configuration par menu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Renvoi temporisé (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone (CFSS). . . . . . . 50

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . 51

Sommaire

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 53

Fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Intercepter un appel pour un autre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la

porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . 57

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Répétition de la numérotation à partir d’une liste d’appels . . . . . . . 58

Utiliser l’annuaire personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Utiliser l’annuaire système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utiliser l’annuaire LDAP (sauf sur HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utiliser les numéros abrégés centralisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Appeler avec les touches de numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . 62

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . . 63

Appel discret d’un ou d’une collègue (sauf sur HiPath 500) . . . . . . 63

Etablissement de communication automatique/Ligne directe. . . . . 64

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Exécuter la numérotation associée/l’aide à la numérotation . . . . . . 66

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utiliser le deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Interdire/Autoriser un deuxième appel (avertissement). . . . . . . . . . 68

Activer/Désactiver le bip d’avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Parquer la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Mettre en garde une communication externe . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Surnumérotation multifréquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Enregistrer une communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Transférer la communication après diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Envoyer un flashing réseau (sauf sur HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . 76

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 77

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Sommaire

Programmer les touches tactiles . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configurer les touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vue d’ensemble des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configurer la touche de procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configurer les touches de destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configurer par la touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configurer par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modifier l’intitulé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Effacer la programmation des touches tactiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annuaires et listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Créer un nouveau contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modifier les données du contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Gérer l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Gérer les groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Base de données LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chercher une entrée LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Consulter les détails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Effacer les entrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contrôler / affecter les coûts de communication . 96

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux

USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux

USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sphère privée/Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Mot de passe utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Couper la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ecoute/Entrée en tiers secrètes (sauf sur HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 102

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants »

(sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . 104

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . 105

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Sommaire

Autres fonctions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fonction Rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Consulter et traiter le message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . 112

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Changer de numéro (changement de

terminal/déménagement/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d’un indicatif (numérotation au

clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes/Service de

données téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Communiquer avec des applications PC par l’interface CSTA . . . . . . 120

Actionner le relais (uniquement pour HiPath 3000). . . . . . . . . . . . . . . 121

Capteurs (uniquement pour HiPath 33x0/35x0). . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Chercher des personnes (sauf aux Etats-Unis, pas sur HiPath 500) . 122

Téléphoner dans le groupe de filtrage. . . . . . . . . .123

Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la repren-

dre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . 126

Validation de conférence MULAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Prendre un appel sur les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . 127

Appeler directement un abonné du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Transférer la communication en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Renvoyer les appels pour des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Renvoyer les appels directement au chef . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sommaire

Utiliser les fonctions d’équipe . . . . . . . . . . . . . . . .132

Activer/Désactiver l’appel collectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . 134

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Fonctions spécifiques dans le LAN (sauf sur

HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Retrait du groupement/de l’appel collectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Faire suivre le renvoi d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Activer les relais (uniquement pour HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Réglage individualisé du téléphone . . . . . . . . . . . 143

Adapter les propriétés de l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Adapter l’inclinaison de l’écran à la position du siège . . . . . . . . . . 143

Délai pour le mode inactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Economiseur d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Design des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Modifier l’intensité de l’éclairage pour le TouchSlider. . . . . . . . . . . . . 147

Paramétrer les affichages sur OpenStage Key Module. . . . . . . . . . . . 148

Paramétrer les propriétés audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Caract. pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Fichier de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Désactiver/Activer la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Modifier le volume en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . 152

Langue pour les fonctions du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Configurer Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Paramètres Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Connecter/Déconnecter les appareils Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . 155

Gérer les appareils Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Fermeture automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Paramétrer la durée d’affichage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Interroger les données de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Sommaire

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Transférer des contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Recevoir une vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Envoyer une vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Utiliser le casque Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Tester le casque Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Réagir aux messages d’erreur sur écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs . . . . .173

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Les informations de ce document correspondent à des descriptions générales de possibilités techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le détail. Les fonctionnalités souhaitées doivent être définies au cas par cas lors de la conclusion du contrat.

Si, contrairement à la description, une fonction n’est pas disponible sur votre téléphone, cela peut avoir les causes suivantes :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone –

dans ce cas, adressez-vous au gestionnaire de votre système.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction

– dans ce cas, adressez-vous à votre partenaire commercial Siemens

pour mettre à jour votre système.

Ce mode d’emploi doit vous aider à apprendre à connaître OpenStage et ses fonctions. Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct de l’OpenStage. Suivez ces instructions de façon précise afin d’éviter les erreurs d’utilisation et de pouvoir vous servir de façon optimale de votre téléphone multifonctionnel.

Ce mode d’emploi doit être lu et respecté par toute personne susceptible d’installer, utiliser ou programmer l’OpenStage.

Pour votre propre sécurité, lisez attentivement le point concernant les consignes de sécurité. Vous devez suivre ces instructions de façon précise afin de ne pas vous blesser vous-même ni d’autres ni d’endommager le poste.

Ce mode d’emploi est organisé de façon conviviale. Cela signifie que vous êtes guidé pas à pas dans l’utilisation d’OpenStage.

Les opérations d’administration sont décrites dans un manuel séparé. L’aide-mémoire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilisées.

Support technique

Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu’en cas de problème ou de défaut sur l’appareil lui-même. Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre revendeur ou l’administrateur du réseau peut vous dépanner. En cas de question sur le raccordement téléphonique, adressezvous à l’opérateur de votre réseau.

En cas de problèmes ou de défaut sur l’appareil, composez le numéro du support technique de votre pays.

Informations générales

Utilisation conforme

Le téléphone OpenStage a été conçu comme un poste de transmission vocale et doit être posé sur un bureau. Toute autre utilisation est considérée comme non conforme à son usage.

Informations sur le type de téléphone

Les données descriptives du téléphone sont indiquées sur la plage signalétique sous l’appareil ; la description précise du produit et le numéro de série y sont indiqués. Le responsable technique compétent vous fournira les données sur la plate-forme de communication dont vous pourriez avoir besoin. Vous devez toujours indiquer ces données lorsque vous contactez notre service clients en cas de problème ou de défaillance.

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

• Afin d’assurer une bonne qualité du mains-libres, vous devez veiller à

• Pour avoir la meilleure lisibilité possible sur l’écran, procédez comme

dégager la zone qui se trouve devant le microphone (à l’avant à droite). La distance optimale est d’environ 50 cm.

suit : – Tournez le téléphone et basculez l’écran afin de l’orienter pour avoir

la vue la plus frontale possible et éviter les reflets.

Téléphone multilignes, fonctions chef/secrétaire

Votre OpenStage 60/80 T est « compatible multilignes ». Cela signifie que plusieurs lignes peuvent être configurées sur votre téléphone par le personnel technique compétent, contrairement aux téléphones à ligne unique. Chacune de ces lignes dispose d’un numéro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels. Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le téléphone multilignes comme des touches de ligne Æ page 124.

Lorsque vous utilisez un téléphone multilignes, vous devez tenir compte de certaines particularités Æ page 125 et suivantes. La configuration de filtrage constitue une particularité. Il s’agit d’un téléphone multilignes spécialement adapté à la situation chef-secrétaire et doté de fonctions spécifiques (par ex. TRANSF. SONNERIE et INTERCEPTER) Æ page 123 et suivantes.

Fonctions d’équipe

Pour téléphoner de façon encore plus efficace, votre personnel technique peut configurer différentes fonctions d’équipe, par ex. groupes d’interception, groupements et groupes de distribution des appels.

Apprendre à connaître OpenStage

Les informations suivantes vous apprennent à connaître les éléments de commande fréquemment utilisés et les affichages sur écran.

OpenStage 80 T et OpenStage 60 T se distinguent uniquement par la conception de leur boîtier.

Interface utilisateur de votre OpenStage 60/80 T

La figure montre un OpenStage 60 T, la description s’applique aux deux variantes du produit.

1 Vous pouvez téléphoner comme vous en avez l’habitude avec le com-

biné.

2 Le grand écran graphique vous aide à utiliser le téléphone de façon

intuitive Æ page 22.

3Les touches de mode permettent de commander de façon convivia-

le les applications de votre téléphone. A chaque pression, vous sélectionnez l’onglet suivant dans une fonction Æ page 17.

4Le TouchGuide permet une navigation conviviale dans les applica-

tions de votre téléphone Æ page 18.

5 Programmez vos numéros et fonctions propres sur les touches tac-

tiles programmables pour adapter votre téléphone à vos besoins personnels Æ page 19.

Les

touches de fonction

sez fréquemment lorsque vous téléphonez (par ex. Coupure)

servent à activer les fonctions que vous utili-

page 16.

7Les touches audio vous permettent de configurer de façon optimale

les caractéristiques audio de votre téléphone Æ page 16.

8Le TouchSlider sert à régler le volume actuel (par ex., lorsque le té-

léphone sonne, le volume de la sonnerie) Æ page 16.

9L’affichage des appels signale les appels entrants de façon optique. 10 Le clavier de numérotation sert à entrer les numéros et saisir les

textes Æ page 20.

Apprendre à connaître OpenStage

Raccordements sous le téléphone

Esclave USB CTI 1st party

Raccordement USB

Clavier

HiPath

Satellite

Caractéristiques de votre téléphone OpenStage

OpenStage 80 T 60 T

Type d’affichage TFT cou-

Eclairage de l’écran

Touches tactiles programmables 8 8 Fonction mains-libres duplex intégral

Micro-casque

Bluetooth

Maître/Esclave USB

Interface pour satellites

OpenStage Phone adapter 99

Micro-casque

Combiné

leur

320x240

TFT cou-

leur

320x240

;; ;;

;; ;; ;; ;;

Apprendre à connaître OpenStage

OpenStage Key Module

OpenStage Key Module est un satellite qui doit être monté sur le côté du téléphone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables éclairées supplémentaires. Comme sur le téléphone, vous pouvez programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits Æ page 19.

La figure représente un OpenStage Key Module pour OpenStage 80 T.

Vous pouvez raccorder jusqu’à 2 OpenStage Key Module sur votre OpenStage 60/80 T.

Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites, vous avez toujours besoin d’un bloc-secteur.

Vous trouverez d’autres explications techniques, consignes de sécurité et remarques sur le montage dans le manuel des accessoires. Il est disponible sur Internet à l’adresse

http://www.enterprise-communications.siemens.com

Apprendre à connaître OpenStage

Touches et boutons

Touches de fonction

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

s r q

[1] Cette fonction n’est pas encore disponible.

Eléments de commande audio

To u c h e s a u d i o

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

n o p

Mettre fin à la communication (coupure) Æ page 43.

Renvoi d’appel Æ page 46.

Activer la numérotation vocale

Activer/Désactiver le haut-parleur Æ page 40.

Activer/Désactiver le micro-casque Æ page 54.

Désactiver/Activer le microphone (également en cas de mainslibres) Æ page 43.

[1]

To u c h S l i d e r

Comme pour le TouchGuide Æ page 18, vous effectuez les réglages, par ex. le volume de votre téléphone, en passant le bout du doigt sur le bouton.

Symbole utilisé dans le manuel :

La barre allumée bleue affiche le volume de la tonalité actuelle (sonnerie, combiné et haut-parleur). Vous pouvez modifier ce volume en touchant le bouton.

Paramétrer l’intensité de la luminosité du TouchSlider Æ page 147.

Apprendre à connaître OpenStage

Touches de mode

Ces touches tactiles vous permettent de passer par simple pression à l’application souhaitée. Les appuis répétés permettent de sélectionner successivement les différents onglets au sein d’une application.

Tou-

Fonction en cas d’appui sur

che

la touche

Afficher l’interface télépho-

nique Æ page 29.

Afficher les annuaires

Æ page 30.

Afficher les listes d’appels

Æ page 33.

Afficher les messages

Æ page 35.

Afficher le menu Utilisa-

teur/Application Æ page 36.

Afficher la fonction Aide

Æ page 38.

Affichages LED

Bleu : l’application est active.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouvelle entrée dans la liste des appels.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouveau message vocal.

Bleu : l’application est active.

Vous retrouvez les symboles des touches de mode sur l’écran Æ page 27.

Apprendre à connaître OpenStage

TouchGuide

Avant d’utiliser le téléphone, retirez le film protecteur du cercle qui entoure le TouchGuide !

Cet élément de commande vous permet de gérer la plupart des fonctions du téléphone et les affichages sur écran :

Utilisation Fonctions en cas d’appui sur la touche

Appuyez sur la touche

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille

Æ page 24

Dans les listes et les menus :

• Ouvrir le niveau suivant

Une entrée est sélectionnée :

• Exécuter l’action Il existe un menu contextuel :

• Ouvrir le menu contextuel

Dans les listes et les menus :

• Reculer d’un niveau

Une entrée est sélectionnée :

• Annuler l’action

Dans les champs de saisie :

• Effacer le caractère à gauche du curseur

Dans les listes et les menus :

• Se déplacer vers le bas

• Pression prolongée : sauter à la fin de la liste/du menu

Dans les listes et les menus :

Appuyez sur la

touche

Passez le bout du doigt à l’intérieur du cercle

Appuyez sur la touche

• Se déplacer vers le haut

• Pression prolongée : sauter au début de la liste/du menu

Dans les listes et les menus :

• Se déplacer vers le haut ou vers le bas

Dans les champs de saisie :

• Sélectionner un caractère du clavier sur écran Æ page 23

Une entrée est sélectionnée :

• Exécuter l’action

• Emettre un appel

Apprendre à connaître OpenStage

Touches tactiles programmables

Votre OpenStage 60/80 T dispose de 8 touches tactiles éclairées sur lesquelles vous pouvez programmer des fonctions ou des numéros.

Pour augmenter le nombre de touches tactiles programmables, raccordez un satellite Æ page 15.

Selon la programmation, vous utilisez les touches tactiles comme :

• Touche de fonction Æ page 79

• Touche de destination Æ page 85

• Touche de procédure Æ page 83

Sur toutes les touches tactiles programmables (sauf la touche de changement de niveau), vous pouvez programmer sur le 2e niveau des numéros internes et externes. Sur le 2e niveau, la fonction LED n’est pas disponible pour les numéros internes.

Une pression brève déclenche la fonction programmée ou active l’établissement d’une communication avec le numéro enregistré.

Une pression prolongée ouvre le menu permettant de programmer une touche de fonction ou de destination. Vous ne pouvez programmer les touches d’appel direct qu’en passant par le menu Service.

La désignation de la fonction apparaît sur l’écran à gauche de la touche et n’est pas modifiable ; vous pouvez définir selon vos souhaits le libellé des touches de destination Æ page 87.

Vous identifiez l’état d’une fonction à l’affichage LED de la touche tactile correspondante.

Signification des affichages LED pour les touches de fonction

Voyant Signification Touche de fonction

Eteint La fonction est désactivée.

Clignote

Allumé La fonction est activée.

[1] Dans ce manuel, le clignotement des touches tactiles est représenté par ce symbole, quelle

que soit la fréquence du clignotement. La fréquence de clignotement signale différents états, décrits en détail aux endroits correspondants de ce manuel.

Sur un téléphone multilignes, les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne Æ page 124.

[1]

La fonction est active.

Apprendre à connaître OpenStage

Clavier de numérotation

Saisie de texte

Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous pouvez, en plus des chiffres 0 à 9, du signe Dièse et du signe Astérisque, entrer avec les touches numérotées du texte, des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : pour écrire un « h », appuyer 2x sur la touche de numérotation. Pendant la saisie, tous les caractères possibles de cette touche s’affichent. Le caractère sélectionné est repris après un bref délai dans le champ de saisie.

4 sur le clavier

Pour accélérer l’entrée, vous pouvez, après avoir sélectionné le caractère souhaité, valider l’entrée avec la touche de. Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanumérique, appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la sélection de caractères.

L’étiquetage alphabétique des touches de numérotation vous aide aussi à entrer des numéros Vanity (numéro sous forme de nom ; par ex. 0700 MODELE = 0700 - 663353).

Vue d’ensemble des caractères (dépend du paramètre de langue actuel)

Touche 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x

[1]

1 2 3 4 5 6 7 8

abc2ä

de f 3

gh i 4

jkl5

mn o 6 ö

pqr s7ß

tuv8ü

i sur le TouchGui-

9 0

* #

[1] Espace

Autres caractères spéciaux disponibles grâce au clavier sur écran

[2] [3] Alterner entre majuscules/minuscules et entrée de chiffres

wx y z 9

[2]

.*#,?!’ -( )@/ :_

[3]

Touches avec fonction multiple

Apprendre à connaître OpenStage

Touche Fonction pour la saisie de

texte

* #

Taper les caractères spéciaux.

Alterner entre majuscules/ minuscules et entrée de chiffres.

Le clavier sur écran Æ page 23 et le clavier externe (le cas échéant) vous donnent d’autres possibilités de saisie de texte.

Fonction en cas de pression prolongée

Désactiver/Activer la sonnerie Æ page 100.

Activer/Désactiver le verrouillage du téléphone Æ page 104.

Apprendre à connaître OpenStage

Ecran graphique

Votre OpenStage 60/80 T est équipé d’un écran graphique couleur inclinable Æ page 14.

Aspect

Vous pouvez configurer l’aspect de votre écran en fonction de vos souhaits personnels :

• Orientez l’écran de façon optimale Æ page 12.

• Sélectionnez le design d’écran que vous préférez Æ page 146.

14:27 Ven 26.Jan. 07 123456

Emis Reçus

Options

Paul, Auster 10:24

14:27 Ven 26.Jan. 07 123456

Emis

Options

Paul, Auster 10:24

Reçus

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Mer de cristal

Warm grey

Barre d’état

La barre d’état affiche l’heure, le jour et la date ainsi que le numéro de votre téléphone.

De plus, les symboles affichent différentes situations et options :

Symbole Signification

La sonnerie est coupée Æ page 100

Ne pas déranger est activé Æ pag e 101

Le verrouillage du téléphone est activé Æ page 104

La fonction BlueTooth est activée Æ page 153

Un utilisateur mobile est connecté sur le téléphone

[1] Cette fonction n’est pas encore disponible.

[1]

Apprendre à connaître OpenStage

Entrée de caractères par le clavier sur écran

Vous pouvez aussi entrer à tout moment les textes et chiffres simples sur le clavier de numérotation Æ page 20.

Le clavier sur écran s’affiche en fonction du contexte avec différents éléments.

Elément sélectionn Lettres, chiffres, signes de ponctuation ou caractères spéciaux Barre de fonctions

Vous commandez le clavier sur écran avec le TouchGuide Æ page 18.

Utilisation Fonction

Passez le bout du doigt sur le cercle.

Appuyez sur

Appuyez sur g Sélectionner .

Dans la barre de fonctions, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes :

i Reprendre l’élément sélectionné (écrit le ca- h Effacer un caractère vers la gauche.

Sélectionner l’élément suivant/précédent.

ractère ou exécute la fonction).

Elément Signification

Passer en majuscule/minuscule pour le début de mots (lettre suivante en majuscules, les autres en minuscules).

Passer en minuscules.

Passer en chiffres.

Passer aux signes de ponctuation et caractères spéciaux.

Déplacer le curseur d’un caractère vers la gauche/droite.

Copier tout le contenu du champ actif dans le presse-papiers.

Insérer le contenu du presse-papiers à l’emplacement du curseur. Le contenu existant n’est pas remplacé.

Reprendre les modifications apportées.

Le clavier externe (si disponible) vous offre une possibilité conviviale de saisie de texte.

Apprendre à connaître OpenStage

Affichages contextuels

L’écran graphique de votre OpenStage affiche, en fonction de la situation, différents contenus auxquels vous pouvez réagir de façon intuitive.

Mode inactif

Lorsqu’aucune communication n’est passée et aucun paramétrage réalisé, votre OpenStage se trouve en mode inactif. En plus de la barre d’état et de la liste des touches tactiles programmables, l’écran graphique vous propose un grand nombre d’affichages contextuels.

Menu de veille

Si vous appuyez en mode inactif sur la touche g du TouchGuide

Æ page 18, le menu de veille apparaît. Il vous permet d’activer différentes fonctions. L’ordre et l’état des entrées correspondent à l’état de la fonction.

Le menu de veille peut comporter les entrées suivantes :

• RENVOYER POSTE

• VERROUILLER POSTE

• ACT. N P DERANGER

• TEXTE D’ABSENCE

• DES. SONNERIE

• ENVOYER MESSAGE

• LISTE DES RAPPELS

•ANNUAIRE

• REPONSE INTERPHONE

• MASQUER NO SDA

• AVERTIS. SANS BIP

• DISA INTERNE

Barre d’étatÆ page 22

Libellé de la liste des touches tactiles programmables Æ page 19

Affichages contextuels Æ page 24

[1]

[1] Apparaît uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistrées

Apprendre à connaître OpenStage

Boîtes de dialogue de téléphonie

Les boîtes de dialogue présentes dans la zone inférieure de l’écran vous invitent à effectuer des saisies ou vous informent sur les états de communication.

Exemple : vous avez composé le numéro d’un contact enregistré dans l’annuaire.

Coco, Chanel 220870

RAPPEL AUTOMATIQUE ENVOYER MESSAGE

Le menu surgissant Æ page 26 offre toujours des fonctions adaptées à la situation correspondante, que vous pouvez sélectionner et valider avec le TouchGuide Æ page 18.

Informations sur l’état de la communication et sur l’interlocuteur

Fonctions adaptées à la situation

Messages

Les messages de la zone supérieure gauche de l’écran attirent votre attention sur les caractéristiques et événements actuels.

Exemple :

• Le renvoi est activé pour tous les appels. Tous les appels sont transférés au numéro « 220870 ».

• Vous avez reçu en votre absence un message.

• Une liste d’appels comporte une nouvelle entrée

Renvoi d’appel activé Entrée de la liste d’appels Messages reçus

Signification de tous les symboles de messages :

Symbole Signification

Vous avez reçu un ou plusieurs nouveaux messages.

Vous avez une ou plusieurs nouvelles entrées dans les listes d’appels.

Un renvoi d’appel est actif.

Apprendre à connaître OpenStage

Menus contextuels

Le symbole de flèche g présent à côté d’une entrée sélectionnée signifie

que d’autres niveaux de menus ou possibilités de sélection sont disponibles sous forme de menu contextuel. Vous pouvez y naviguer avec le TouchGuide Æ page 18.

Vous pouvez définir si les menus contextuels doivent se fermer automatiquement dans certaines situations, par ex. en cours de communication

Æ page 159. Vous pouvez aussi choisir vous-même la durée d’affichage Æ page 160.

Numéroter

Numéroter Détails Effacer Envoyer Nouveau contact

1ère entrée (sélectionnée à l’ouverture)

Entrée sélectionnée

Fenêtre surgissante

Dans certaines situations, une fenêtre surgissante s’ouvre automatiquement dans le tiers inférieur de l’écran.

Menu surgissant

Le menu surgissant vous invite à sélectionner et valider des fonctions et effectuer des entrées selon la situation. Vous pouvez y naviguer avec le TouchGuide Æ page 18.

Exemple : Le menu surgissant suivant s’ouvre après que vous avez apporté une modification à un paramètre et appuyé sur la touche

Enregistrer les modifications ?

Enregistrer Ne pas enregistrer

h du TouchGuide.

Remarque surgissante

Une remarque surgissante vous signale uniquement des actions ou des états qui ne nécessitent pas davantage de réactions.

Exemple : La remarque suivante apparaît brièvement sous forme de fenêtre surgissante après que vous avez apporté une modification à un paramètre.

Modifications enregistrées avec succès

Apprendre à connaître OpenStage

Onglet Application

Dans de nombreux cas, vous pouvez, à l’intérieur d’une application, sélectionner différents contenus par des onglets.

Manqués Reçus

Symbole

Exemple : ouvrez les listes d’appels en appuyant sur la touche de mode Æ page 17. Appuyez plusieurs fois sur la même touche pour passer d’un onglet à l’autre.

Le symbole à gauche des onglets vous permet de savoir à tout moment dans quelle application vous vous trouvez :

Symbole Signification

Onglet actif

Interface téléphoniqueÆ page 29

Annuaires Æ page 30

Listes d’appels Æ page 33

Messages Æ page 35

Menu Æ page 36

Fonction d’aide Æ page 38

Onglet supplémentaire

Flèche : onglets supplémentaires

Applications de votre OpenStage

Les descriptions suivantes vous donnent une vue d’ensemble des différentes applications de votre téléphone.

Navigation dans les applications

Activer l’application

Les touches de mode Æ page 17 vous permettent d’accéder à l’application souhaitée.

Faire défiler les onglets d’application

Si une application comporte plusieurs onglets, vous les sélectionnez successivement en appuyant de façon répétée sur une touche de mode Æ page 27.

Naviguer dans les listes

Le TouchGuide vous permet de feuilleter les entrées et valider les fonctions souhaitées Æ page 18.

Ouvrir les menus contextuels

Si la flèche qu’un menu contextuel Æ page 26 est disponible pour cette entrée.

g apparaît à côté d’une entrée sélectionnée, cela signifie

Applications de votre OpenStage

Interface téléphonique

Dans l’interface téléphonique vous sont proposées des informations supplémentaires, par ex. quand votre téléphone sonne, quand vous appelez un numéro ou vous êtes en cours de communication.

Vous recevez les mêmes informations sur un téléphone multilignes pour la ligne sélectionnée dans l’affichage des lignes.

Activation : appuyez sur la touche

Exemple :

Chanel, Coco 220870

REPRISE COM EN GARDE ANNUAIRE

Symboles des états de communication fréquents

Symbole Signification

La communication est active.

La communication est terminée.

La communication a été mise en garde par cours (par ex. dans le cadre d’un double appel).

La communication a été mise en garde par votre interlocuteur.

Symbole indiquant l’état de la communication Durée de la communication

Communication(s) actuelle(s), éventuellement avec les informations enregistrées dans l’annuaire Invites ou états actuels

Menu surgissant avec options en fonction de la situation

Vous trouverez une description détaillée des différentes fonctions dans les chapitres « Fonctions de base » Æ page 39 et « Fonctions de confort » Æ page 54.

Applications de votre OpenStage

Annuaires

Cette application comporte, en plus de l’annuaire personnel, également des entrées d’autres services de répertoire, par ex. un annuaire d’entreprise LDAP et l’annuaire interne à l’entreprise.

Activation : appuyez sur la touche u autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Exemple :

Personnel

Options de commande

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie Einstein, Albert Faraday, Michael Watt, James

Symboles des entrées d’annuaire

Professionnel

Onglet

Vous trouverez d’autres options sur la gestion de l’annuaire dans le menu contextuel

Contacts

Il existe d’autres entrées

Symbole Signification

Numéro professionnel principal.

Numéro professionnel secondaire.

Numéro du téléphone mobile.

Numéro privé.

Possibilité de numérotation vocale pour cette entrée.

Chercher des contacts

Vous vous trouvez dans l’affichage sous forme de liste de l’annuaire personnel et vous tapez sur le clavier de numérotation la première lettre du nom recherché. Un champ permettant d’entrer le terme recherché s’ouvre :

A ABC2ÀÂÇ

Entrez le terme recherché en utilisant le clavier de numérotation Æ page 20.

Le curseur saute à la première entrée de la liste qui correspond au caractère entré dans le champ de recherche.

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