Gigaset OpenStage 60 User Manual [fr]

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Documentation

HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000

OpenStage 60/80 T OpenStage Key Module

Mode d’emploi

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open

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Remarques importantes

Marquage CE

Pour des raisons de sécurité, l’alimentation électrique du téléphone ne peut se faire que de la façon suivante :

• Avec le bloc-secteur original correspondant. Référence : C39280-Z4-C51x (x : 0=EU, 1=US, 2=UK).

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni un satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au gestionnaire du système.

Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie, de responsabilité fabricant et d’homologation CE.

La conformité de l’appareil à la directive de l’Union européenne 1999/5/EG est attestée par le label CE.

Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationales.

L’élimination appropriée et la collecte sélective de vos appareils usagés servent à prévenir tout dommage potentiel pour l’environnement et la santé humaine. Elles constituent une condition à la réutilisation et au recyclage des équipements électriques et électroniques usagés.

Pour avoir des informations détaillées sur le recyclage de vos appareils usagés, renseignez-vous auprès de votre commune, du service responsable de l’élimination des déchets, du commerçant auquel vous avez acheté votre produit ou de votre partenaire commercial.

Ces informations s’appliquent uniquement aux équipements installés et vendus dans les pays de l’Union européenne et soumis à la directive européenne 2002/96/CE. Dans les pays hors Union européenne, des dispositions différentes peuvent s’appliquer au recyclage des équipements électriques et électroniques.

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Remarques importantes

Emplacement du téléphone

• Le téléphone doit être utilisé dans un environnement contrôlé dont la plage de températures peut varier entre 5°C et 40°C.

• Pour une bonne qualité du mains-libres, l’espace situé devant le microphone (à l’avant, sur la droite) doit être dégagé. La distance optimale pour le mains-libres est de 50 cm.

• Ne posez pas le téléphone dans une pièce où la présence de poussière risque d’être importante ; cela peut réduire considérablement la durée de vie du téléphone.

• N’exposez pas le téléphone au rayonnement direct du soleil ou à toute autre source de chaleur, car cela pourrait endommager les composantes électroniques et le boîtier en plastique.

• N’utilisez pas le téléphone dans un environnement avec formation de vapeur (par ex. salle de bains).

Mise à jour logicielle

Pendant la mise à jour logicielle, vous ne devez pas couper le téléphone du bloc-secteur ou de la ligne téléphonique. L’opération de mise à jour est signalée par les affichages correspondants et/ou le clignotement des voyants.

Documentation sur Internet

Ce document et d’autres informations sont disponibles sur Internet :

http://www.enterprise-communications.siemens.com

> Products > Phones & Clients > (sélectionner le produit) > Downloads.

Pour consulter et imprimer la documentation PDF, vous avez besoin du logiciel gratuit « Acrobat Reader » :

http://www.adobe.com

Vous trouverez des remarques techniques, des informations actualisées sur les mises à jour du firmware, les questions fréquemment posées et beaucoup d’autres éléments sur Internet :

http://wiki.siemens-enterprise.com/

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Sommaire

Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Marquage CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Emplacement du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Mise à jour logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Remarque sur ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utilisation conforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informations sur le type de téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Téléphone multilignes, fonctions chef/secrétaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fonctions d’équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apprendre à connaître OpenStage. . . . . . . . . . . . . .13

Interface utilisateur de votre OpenStage 60/80 T . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Raccordements sous le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Touches et boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eléments de commande audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches de mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Touches tactiles programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Clavier de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ecran graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Entrée de caractères par le clavier sur écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Affichages contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mode inactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Boîtes de dialogue de téléphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menus contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fenêtre surgissante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Onglet Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

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Sommaire

Applications de votre OpenStage. . . . . . . . . . . . . . . 28

Navigation dans les applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Interface téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Annuaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Annuaire LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Annuaire système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Gestion des listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Détails d’une entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Menu utilisateur du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Paramètres - Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fonction d’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . 40

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ecoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Appeler à l’aide de touches de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mettre fin à la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Rejeter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Désactiver/Activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Renvoi variable (configuration par touche). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Renvoi variable (configuration par menu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Renvoi temporisé (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone (CFSS). . . . . . . 50

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . 51

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Sommaire

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 53

Fonctions de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Recevoir des appels et téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Intercepter un appel pour un autre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Etre appelé par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la

porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . 57

Numéroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Répétition de la numérotation à partir d’une liste d’appels . . . . . . . 58

Utiliser l’annuaire personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Utiliser l’annuaire système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utiliser l’annuaire LDAP (sauf sur HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utiliser les numéros abrégés centralisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Appeler avec les touches de numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . 62

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur. . . . . . . . 63

Appel discret d’un ou d’une collègue (sauf sur HiPath 500) . . . . . . 63

Etablissement de communication automatique/Ligne directe. . . . . 64

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Exécuter la numérotation associée/l’aide à la numérotation . . . . . . 66

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utiliser le deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Interdire/Autoriser un deuxième appel (avertissement). . . . . . . . . . 68

Activer/Désactiver le bip d’avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Parquer la communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Mettre en garde une communication externe . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Surnumérotation multifréquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Enregistrer une communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Transférer la communication après diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Envoyer un flashing réseau (sauf sur HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . 76

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 77

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

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Sommaire

Programmer les touches tactiles . . . . . . . . . . . . . . . 79

Configurer les touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vue d’ensemble des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configurer la touche de procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configurer les touches de destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configurer par la touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configurer par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modifier l’intitulé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Effacer la programmation des touches tactiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annuaires et listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Créer un nouveau contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modifier les données du contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Gérer l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Gérer les groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Base de données LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chercher une entrée LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Consulter les détails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Effacer les entrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Contrôler / affecter les coûts de communication . 96

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux

USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux

USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sphère privée/Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Mot de passe utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Couper la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ne pas déranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ecoute/Entrée en tiers secrètes (sauf sur HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 102

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants »

(sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . 104

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . 105

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

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Sommaire

Autres fonctions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fonction Rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Consulter et traiter le message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . 112

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Changer de numéro (changement de

terminal/déménagement/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d’un indicatif (numérotation au

clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes/Service de

données téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Communiquer avec des applications PC par l’interface CSTA . . . . . . 120

Actionner le relais (uniquement pour HiPath 3000). . . . . . . . . . . . . . . 121

Capteurs (uniquement pour HiPath 33x0/35x0). . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Chercher des personnes (sauf aux Etats-Unis, pas sur HiPath 500) . 122

Téléphoner dans le groupe de filtrage. . . . . . . . . .123

Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la repren-

dre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . 126

Validation de conférence MULAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Prendre un appel sur les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . 127

Appeler directement un abonné du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Transférer la communication en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Renvoyer les appels pour des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Renvoyer les appels directement au chef . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Page 9

Sommaire

Utiliser les fonctions d’équipe . . . . . . . . . . . . . . . .132

Activer/Désactiver l’appel collectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . 134

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Fonctions spécifiques dans le LAN (sauf sur

HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Retrait du groupement/de l’appel collectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Faire suivre le renvoi d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Activer les relais (uniquement pour HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Réglage individualisé du téléphone . . . . . . . . . . . 143

Adapter les propriétés de l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Adapter l’inclinaison de l’écran à la position du siège . . . . . . . . . . 143

Délai pour le mode inactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Economiseur d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Design des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Modifier l’intensité de l’éclairage pour le TouchSlider. . . . . . . . . . . . . 147

Paramétrer les affichages sur OpenStage Key Module. . . . . . . . . . . . 148

Paramétrer les propriétés audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Caract. pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Fichier de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Désactiver/Activer la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Modifier le volume en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . 152

Langue pour les fonctions du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Configurer Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Paramètres Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Connecter/Déconnecter les appareils Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . 155

Gérer les appareils Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Fermeture automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Paramétrer la durée d’affichage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Interroger les données de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Page 10

Sommaire

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Transférer des contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Recevoir une vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Envoyer une vCARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Utiliser le casque Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Tester le casque Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Réagir aux messages d’erreur sur écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs . . . . .173

Page 11

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Les informations de ce document correspondent à des descriptions générales de possibilités techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le détail. Les fonctionnalités souhaitées doivent être définies au cas par cas lors de la conclusion du contrat.

Si, contrairement à la description, une fonction n’est pas disponible sur votre téléphone, cela peut avoir les causes suivantes :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone –

dans ce cas, adressez-vous au gestionnaire de votre système.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction

– dans ce cas, adressez-vous à votre partenaire commercial Siemens

pour mettre à jour votre système.

Ce mode d’emploi doit vous aider à apprendre à connaître OpenStage et ses fonctions. Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct de l’OpenStage. Suivez ces instructions de façon précise afin d’éviter les erreurs d’utilisation et de pouvoir vous servir de façon optimale de votre téléphone multifonctionnel.

Ce mode d’emploi doit être lu et respecté par toute personne susceptible d’installer, utiliser ou programmer l’OpenStage.

Pour votre propre sécurité, lisez attentivement le point concernant les consignes de sécurité. Vous devez suivre ces instructions de façon précise afin de ne pas vous blesser vous-même ni d’autres ni d’endommager le poste.

Ce mode d’emploi est organisé de façon conviviale. Cela signifie que vous êtes guidé pas à pas dans l’utilisation d’OpenStage.

Les opérations d’administration sont décrites dans un manuel séparé. L’aide-mémoire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilisées.

Support technique

Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu’en cas de problème ou de défaut sur l’appareil lui-même. Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre revendeur ou l’administrateur du réseau peut vous dépanner. En cas de question sur le raccordement téléphonique, adressezvous à l’opérateur de votre réseau.

En cas de problèmes ou de défaut sur l’appareil, composez le numéro du support technique de votre pays.

Page 12

Informations générales

Utilisation conforme

Le téléphone OpenStage a été conçu comme un poste de transmission vocale et doit être posé sur un bureau. Toute autre utilisation est considérée comme non conforme à son usage.

Informations sur le type de téléphone

Les données descriptives du téléphone sont indiquées sur la plage signalétique sous l’appareil ; la description précise du produit et le numéro de série y sont indiqués. Le responsable technique compétent vous fournira les données sur la plate-forme de communication dont vous pourriez avoir besoin. Vous devez toujours indiquer ces données lorsque vous contactez notre service clients en cas de problème ou de défaillance.

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

• Afin d’assurer une bonne qualité du mains-libres, vous devez veiller à

• Pour avoir la meilleure lisibilité possible sur l’écran, procédez comme

dégager la zone qui se trouve devant le microphone (à l’avant à droite). La distance optimale est d’environ 50 cm.

suit : – Tournez le téléphone et basculez l’écran afin de l’orienter pour avoir

la vue la plus frontale possible et éviter les reflets.

Téléphone multilignes, fonctions chef/secrétaire

Votre OpenStage 60/80 T est « compatible multilignes ». Cela signifie que plusieurs lignes peuvent être configurées sur votre téléphone par le personnel technique compétent, contrairement aux téléphones à ligne unique. Chacune de ces lignes dispose d’un numéro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels. Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le téléphone multilignes comme des touches de ligne Æ page 124.

Lorsque vous utilisez un téléphone multilignes, vous devez tenir compte de certaines particularités Æ page 125 et suivantes. La configuration de filtrage constitue une particularité. Il s’agit d’un téléphone multilignes spécialement adapté à la situation chef-secrétaire et doté de fonctions spécifiques (par ex. TRANSF. SONNERIE et INTERCEPTER) Æ page 123 et suivantes.

Fonctions d’équipe

Pour téléphoner de façon encore plus efficace, votre personnel technique peut configurer différentes fonctions d’équipe, par ex. groupes d’interception, groupements et groupes de distribution des appels.

Page 13

Apprendre à connaître OpenStage

Les informations suivantes vous apprennent à connaître les éléments de commande fréquemment utilisés et les affichages sur écran.

OpenStage 80 T et OpenStage 60 T se distinguent uniquement par la conception de leur boîtier.

Interface utilisateur de votre OpenStage 60/80 T

La figure montre un OpenStage 60 T, la description s’applique aux deux variantes du produit.

1 Vous pouvez téléphoner comme vous en avez l’habitude avec le com-

biné.

2 Le grand écran graphique vous aide à utiliser le téléphone de façon

intuitive Æ page 22.

3Les touches de mode permettent de commander de façon convivia-

le les applications de votre téléphone. A chaque pression, vous sélectionnez l’onglet suivant dans une fonction Æ page 17.

4Le TouchGuide permet une navigation conviviale dans les applica-

tions de votre téléphone Æ page 18.

5 Programmez vos numéros et fonctions propres sur les touches tac-

tiles programmables pour adapter votre téléphone à vos besoins personnels Æ page 19.

Les

touches de fonction

sez fréquemment lorsque vous téléphonez (par ex. Coupure)

servent à activer les fonctions que vous utili-

page 16.

7Les touches audio vous permettent de configurer de façon optimale

les caractéristiques audio de votre téléphone Æ page 16.

8Le TouchSlider sert à régler le volume actuel (par ex., lorsque le té-

léphone sonne, le volume de la sonnerie) Æ page 16.

9L’affichage des appels signale les appels entrants de façon optique. 10 Le clavier de numérotation sert à entrer les numéros et saisir les

textes Æ page 20.

Page 14

Apprendre à connaître OpenStage

Raccordements sous le téléphone

Esclave USB CTI 1st party

Raccordement USB

Clavier

HiPath

Satellite

Caractéristiques de votre téléphone OpenStage

OpenStage 80 T 60 T

Type d’affichage TFT cou-

Eclairage de l’écran

Touches tactiles programmables 8 8 Fonction mains-libres duplex intégral

Micro-casque

Bluetooth

Maître/Esclave USB

Interface pour satellites

OpenStage Phone adapter 99

Micro-casque

Combiné

leur

320x240

TFT cou-

leur

320x240

;; ;;

;; ;; ;; ;;

Page 15

Apprendre à connaître OpenStage

OpenStage Key Module

OpenStage Key Module est un satellite qui doit être monté sur le côté du téléphone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables éclairées supplémentaires. Comme sur le téléphone, vous pouvez programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits Æ page 19.

La figure représente un OpenStage Key Module pour OpenStage 80 T.

Vous pouvez raccorder jusqu’à 2 OpenStage Key Module sur votre OpenStage 60/80 T.

Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites, vous avez toujours besoin d’un bloc-secteur.

Vous trouverez d’autres explications techniques, consignes de sécurité et remarques sur le montage dans le manuel des accessoires. Il est disponible sur Internet à l’adresse

http://www.enterprise-communications.siemens.com

Page 16

Apprendre à connaître OpenStage

Touches et boutons

Touches de fonction

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

s r q

[1] Cette fonction n’est pas encore disponible.

Eléments de commande audio

To u c h e s a u d i o

Touche Fonction en cas d’appui sur la touche

n o p

Mettre fin à la communication (coupure) Æ page 43.

Renvoi d’appel Æ page 46.

Activer la numérotation vocale

Activer/Désactiver le haut-parleur Æ page 40.

Activer/Désactiver le micro-casque Æ page 54.

Désactiver/Activer le microphone (également en cas de mainslibres) Æ page 43.

[1]

To u c h S l i d e r

Comme pour le TouchGuide Æ page 18, vous effectuez les réglages, par ex. le volume de votre téléphone, en passant le bout du doigt sur le bouton.

Symbole utilisé dans le manuel :

La barre allumée bleue affiche le volume de la tonalité actuelle (sonnerie, combiné et haut-parleur). Vous pouvez modifier ce volume en touchant le bouton.

Paramétrer l’intensité de la luminosité du TouchSlider Æ page 147.

Page 17

Apprendre à connaître OpenStage

Touches de mode

Ces touches tactiles vous permettent de passer par simple pression à l’application souhaitée. Les appuis répétés permettent de sélectionner successivement les différents onglets au sein d’une application.

Tou-

Fonction en cas d’appui sur

che

la touche

Afficher l’interface télépho-

nique Æ page 29.

Afficher les annuaires

Æ page 30.

Afficher les listes d’appels

Æ page 33.

Afficher les messages

Æ page 35.

Afficher le menu Utilisa-

teur/Application Æ page 36.

Afficher la fonction Aide

Æ page 38.

Affichages LED

Bleu : l’application est active.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouvelle entrée dans la liste des appels.

Bleu : l’application est active. Blanc : nouveau message vocal.

Bleu : l’application est active.

Vous retrouvez les symboles des touches de mode sur l’écran Æ page 27.

Page 18

Apprendre à connaître OpenStage

TouchGuide

Avant d’utiliser le téléphone, retirez le film protecteur du cercle qui entoure le TouchGuide !

Cet élément de commande vous permet de gérer la plupart des fonctions du téléphone et les affichages sur écran :

Utilisation Fonctions en cas d’appui sur la touche

Appuyez sur la touche

En mode inactif :

• Ouvrir le menu de veille

Æ page 24

Dans les listes et les menus :

• Ouvrir le niveau suivant

Une entrée est sélectionnée :

• Exécuter l’action Il existe un menu contextuel :

• Ouvrir le menu contextuel

Dans les listes et les menus :

• Reculer d’un niveau

Une entrée est sélectionnée :

• Annuler l’action

Dans les champs de saisie :

• Effacer le caractère à gauche du curseur

Dans les listes et les menus :

• Se déplacer vers le bas

• Pression prolongée : sauter à la fin de la liste/du menu

Dans les listes et les menus :

Appuyez sur la

touche

Passez le bout du doigt à l’intérieur du cercle

Appuyez sur la touche

• Se déplacer vers le haut

• Pression prolongée : sauter au début de la liste/du menu

Dans les listes et les menus :

• Se déplacer vers le haut ou vers le bas

Dans les champs de saisie :

• Sélectionner un caractère du clavier sur écran Æ page 23

Une entrée est sélectionnée :

• Exécuter l’action

• Emettre un appel

Page 19

Apprendre à connaître OpenStage

Touches tactiles programmables

Votre OpenStage 60/80 T dispose de 8 touches tactiles éclairées sur lesquelles vous pouvez programmer des fonctions ou des numéros.

Pour augmenter le nombre de touches tactiles programmables, raccordez un satellite Æ page 15.

Selon la programmation, vous utilisez les touches tactiles comme :

• Touche de fonction Æ page 79

• Touche de destination Æ page 85

• Touche de procédure Æ page 83

Sur toutes les touches tactiles programmables (sauf la touche de changement de niveau), vous pouvez programmer sur le 2e niveau des numéros internes et externes. Sur le 2e niveau, la fonction LED n’est pas disponible pour les numéros internes.

Une pression brève déclenche la fonction programmée ou active l’établissement d’une communication avec le numéro enregistré.

Une pression prolongée ouvre le menu permettant de programmer une touche de fonction ou de destination. Vous ne pouvez programmer les touches d’appel direct qu’en passant par le menu Service.

La désignation de la fonction apparaît sur l’écran à gauche de la touche et n’est pas modifiable ; vous pouvez définir selon vos souhaits le libellé des touches de destination Æ page 87.

Vous identifiez l’état d’une fonction à l’affichage LED de la touche tactile correspondante.

Signification des affichages LED pour les touches de fonction

Voyant Signification Touche de fonction

Eteint La fonction est désactivée.

Clignote

Allumé La fonction est activée.

[1] Dans ce manuel, le clignotement des touches tactiles est représenté par ce symbole, quelle

que soit la fréquence du clignotement. La fréquence de clignotement signale différents états, décrits en détail aux endroits correspondants de ce manuel.

Sur un téléphone multilignes, les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne Æ page 124.

[1]

La fonction est active.

Page 20

Apprendre à connaître OpenStage

Clavier de numérotation

Saisie de texte

Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous pouvez, en plus des chiffres 0 à 9, du signe Dièse et du signe Astérisque, entrer avec les touches numérotées du texte, des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : pour écrire un « h », appuyer 2x sur la touche de numérotation. Pendant la saisie, tous les caractères possibles de cette touche s’affichent. Le caractère sélectionné est repris après un bref délai dans le champ de saisie.

4 sur le clavier

Pour accélérer l’entrée, vous pouvez, après avoir sélectionné le caractère souhaité, valider l’entrée avec la touche de. Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanumérique, appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la sélection de caractères.

L’étiquetage alphabétique des touches de numérotation vous aide aussi à entrer des numéros Vanity (numéro sous forme de nom ; par ex. 0700 MODELE = 0700 - 663353).

Vue d’ensemble des caractères (dépend du paramètre de langue actuel)

Touche 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x

[1]

1 2 3 4 5 6 7 8

abc2ä

de f 3

gh i 4

jkl5

mn o 6 ö

pqr s7ß

tuv8ü

i sur le TouchGui-

9 0

* #

[1] Espace

Autres caractères spéciaux disponibles grâce au clavier sur écran

[2] [3] Alterner entre majuscules/minuscules et entrée de chiffres

wx y z 9

[2]

.*#,?!’ -( )@/ :_

[3]

Page 21

Touches avec fonction multiple

Apprendre à connaître OpenStage

Touche Fonction pour la saisie de

texte

* #

Taper les caractères spéciaux.

Alterner entre majuscules/ minuscules et entrée de chiffres.

Le clavier sur écran Æ page 23 et le clavier externe (le cas échéant) vous donnent d’autres possibilités de saisie de texte.

Fonction en cas de pression prolongée

Désactiver/Activer la sonnerie Æ page 100.

Activer/Désactiver le verrouillage du téléphone Æ page 104.

Page 22

Apprendre à connaître OpenStage

Ecran graphique

Votre OpenStage 60/80 T est équipé d’un écran graphique couleur inclinable Æ page 14.

Aspect

Vous pouvez configurer l’aspect de votre écran en fonction de vos souhaits personnels :

• Orientez l’écran de façon optimale Æ page 12.

• Sélectionnez le design d’écran que vous préférez Æ page 146.

14:27 Ven 26.Jan. 07 123456

Emis Reçus

Options

Paul, Auster 10:24

14:27 Ven 26.Jan. 07 123456

Emis

Options

Paul, Auster 10:24

Reçus

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Mer de cristal

Warm grey

Barre d’état

La barre d’état affiche l’heure, le jour et la date ainsi que le numéro de votre téléphone.

De plus, les symboles affichent différentes situations et options :

Symbole Signification

La sonnerie est coupée Æ page 100

Ne pas déranger est activé Æ pag e 101

Le verrouillage du téléphone est activé Æ page 104

La fonction BlueTooth est activée Æ page 153

Un utilisateur mobile est connecté sur le téléphone

[1] Cette fonction n’est pas encore disponible.

[1]

Page 23

Apprendre à connaître OpenStage

Entrée de caractères par le clavier sur écran

Vous pouvez aussi entrer à tout moment les textes et chiffres simples sur le clavier de numérotation Æ page 20.

Le clavier sur écran s’affiche en fonction du contexte avec différents éléments.

Elément sélectionn Lettres, chiffres, signes de ponctuation ou caractères spéciaux Barre de fonctions

Vous commandez le clavier sur écran avec le TouchGuide Æ page 18.

Utilisation Fonction

Passez le bout du doigt sur le cercle.

Appuyez sur

Appuyez sur g Sélectionner .

Dans la barre de fonctions, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes :

i Reprendre l’élément sélectionné (écrit le ca- h Effacer un caractère vers la gauche.

Sélectionner l’élément suivant/précédent.

ractère ou exécute la fonction).

Elément Signification

Passer en majuscule/minuscule pour le début de mots (lettre suivante en majuscules, les autres en minuscules).

Passer en minuscules.

Passer en chiffres.

Passer aux signes de ponctuation et caractères spéciaux.

Déplacer le curseur d’un caractère vers la gauche/droite.

Copier tout le contenu du champ actif dans le presse-papiers.

Insérer le contenu du presse-papiers à l’emplacement du curseur. Le contenu existant n’est pas remplacé.

Reprendre les modifications apportées.

Le clavier externe (si disponible) vous offre une possibilité conviviale de saisie de texte.

Page 24

Apprendre à connaître OpenStage

Affichages contextuels

L’écran graphique de votre OpenStage affiche, en fonction de la situation, différents contenus auxquels vous pouvez réagir de façon intuitive.

Mode inactif

Lorsqu’aucune communication n’est passée et aucun paramétrage réalisé, votre OpenStage se trouve en mode inactif. En plus de la barre d’état et de la liste des touches tactiles programmables, l’écran graphique vous propose un grand nombre d’affichages contextuels.

Menu de veille

Si vous appuyez en mode inactif sur la touche g du TouchGuide

Æ page 18, le menu de veille apparaît. Il vous permet d’activer différentes fonctions. L’ordre et l’état des entrées correspondent à l’état de la fonction.

Le menu de veille peut comporter les entrées suivantes :

• RENVOYER POSTE

• VERROUILLER POSTE

• ACT. N P DERANGER

• TEXTE D’ABSENCE

• DES. SONNERIE

• ENVOYER MESSAGE

• LISTE DES RAPPELS

•ANNUAIRE

• REPONSE INTERPHONE

• MASQUER NO SDA

• AVERTIS. SANS BIP

• DISA INTERNE

Barre d’étatÆ page 22

Libellé de la liste des touches tactiles programmables Æ page 19

Affichages contextuels Æ page 24

[1]

[1] Apparaît uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistrées

Page 25

Apprendre à connaître OpenStage

Boîtes de dialogue de téléphonie

Les boîtes de dialogue présentes dans la zone inférieure de l’écran vous invitent à effectuer des saisies ou vous informent sur les états de communication.

Exemple : vous avez composé le numéro d’un contact enregistré dans l’annuaire.

Coco, Chanel 220870

RAPPEL AUTOMATIQUE ENVOYER MESSAGE

Le menu surgissant Æ page 26 offre toujours des fonctions adaptées à la situation correspondante, que vous pouvez sélectionner et valider avec le TouchGuide Æ page 18.

Informations sur l’état de la communication et sur l’interlocuteur

Fonctions adaptées à la situation

Messages

Les messages de la zone supérieure gauche de l’écran attirent votre attention sur les caractéristiques et événements actuels.

Exemple :

• Le renvoi est activé pour tous les appels. Tous les appels sont transférés au numéro « 220870 ».

• Vous avez reçu en votre absence un message.

• Une liste d’appels comporte une nouvelle entrée

Renvoi d’appel activé Entrée de la liste d’appels Messages reçus

Signification de tous les symboles de messages :

Symbole Signification

Vous avez reçu un ou plusieurs nouveaux messages.

Vous avez une ou plusieurs nouvelles entrées dans les listes d’appels.

Un renvoi d’appel est actif.

Page 26

Apprendre à connaître OpenStage

Menus contextuels

Le symbole de flèche g présent à côté d’une entrée sélectionnée signifie

que d’autres niveaux de menus ou possibilités de sélection sont disponibles sous forme de menu contextuel. Vous pouvez y naviguer avec le TouchGuide Æ page 18.

Vous pouvez définir si les menus contextuels doivent se fermer automatiquement dans certaines situations, par ex. en cours de communication

Æ page 159. Vous pouvez aussi choisir vous-même la durée d’affichage Æ page 160.

Numéroter

Numéroter Détails Effacer Envoyer Nouveau contact

1ère entrée (sélectionnée à l’ouverture)

Entrée sélectionnée

Fenêtre surgissante

Dans certaines situations, une fenêtre surgissante s’ouvre automatiquement dans le tiers inférieur de l’écran.

Menu surgissant

Le menu surgissant vous invite à sélectionner et valider des fonctions et effectuer des entrées selon la situation. Vous pouvez y naviguer avec le TouchGuide Æ page 18.

Exemple : Le menu surgissant suivant s’ouvre après que vous avez apporté une modification à un paramètre et appuyé sur la touche

Enregistrer les modifications ?

Enregistrer Ne pas enregistrer

h du TouchGuide.

Remarque surgissante

Une remarque surgissante vous signale uniquement des actions ou des états qui ne nécessitent pas davantage de réactions.

Exemple : La remarque suivante apparaît brièvement sous forme de fenêtre surgissante après que vous avez apporté une modification à un paramètre.

Modifications enregistrées avec succès

Page 27

Apprendre à connaître OpenStage

Onglet Application

Dans de nombreux cas, vous pouvez, à l’intérieur d’une application, sélectionner différents contenus par des onglets.

Manqués Reçus

Symbole

Exemple : ouvrez les listes d’appels en appuyant sur la touche de mode Æ page 17. Appuyez plusieurs fois sur la même touche pour passer d’un onglet à l’autre.

Le symbole à gauche des onglets vous permet de savoir à tout moment dans quelle application vous vous trouvez :

Symbole Signification

Onglet actif

Interface téléphoniqueÆ page 29

Annuaires Æ page 30

Listes d’appels Æ page 33

Messages Æ page 35

Menu Æ page 36

Fonction d’aide Æ page 38

Onglet supplémentaire

Flèche : onglets supplémentaires

Page 28

Applications de votre OpenStage

Les descriptions suivantes vous donnent une vue d’ensemble des différentes applications de votre téléphone.

Navigation dans les applications

Activer l’application

Les touches de mode Æ page 17 vous permettent d’accéder à l’application souhaitée.

Faire défiler les onglets d’application

Si une application comporte plusieurs onglets, vous les sélectionnez successivement en appuyant de façon répétée sur une touche de mode Æ page 27.

Naviguer dans les listes

Le TouchGuide vous permet de feuilleter les entrées et valider les fonctions souhaitées Æ page 18.

Ouvrir les menus contextuels

Si la flèche qu’un menu contextuel Æ page 26 est disponible pour cette entrée.

g apparaît à côté d’une entrée sélectionnée, cela signifie

Page 29

Applications de votre OpenStage

Interface téléphonique

Dans l’interface téléphonique vous sont proposées des informations supplémentaires, par ex. quand votre téléphone sonne, quand vous appelez un numéro ou vous êtes en cours de communication.

Vous recevez les mêmes informations sur un téléphone multilignes pour la ligne sélectionnée dans l’affichage des lignes.

Activation : appuyez sur la touche

Exemple :

Chanel, Coco 220870

REPRISE COM EN GARDE ANNUAIRE

Symboles des états de communication fréquents

Symbole Signification

La communication est active.

La communication est terminée.

La communication a été mise en garde par cours (par ex. dans le cadre d’un double appel).

La communication a été mise en garde par votre interlocuteur.

Symbole indiquant l’état de la communication Durée de la communication

Communication(s) actuelle(s), éventuellement avec les informations enregistrées dans l’annuaire Invites ou états actuels

Menu surgissant avec options en fonction de la situation

Vous trouverez une description détaillée des différentes fonctions dans les chapitres « Fonctions de base » Æ page 39 et « Fonctions de confort » Æ page 54.

Page 30

Applications de votre OpenStage

Annuaires

Cette application comporte, en plus de l’annuaire personnel, également des entrées d’autres services de répertoire, par ex. un annuaire d’entreprise LDAP et l’annuaire interne à l’entreprise.

Activation : appuyez sur la touche u autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Exemple :

Personnel

Options de commande

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie Einstein, Albert Faraday, Michael Watt, James

Symboles des entrées d’annuaire

Professionnel

Onglet

Vous trouverez d’autres options sur la gestion de l’annuaire dans le menu contextuel

Contacts

Il existe d’autres entrées

Symbole Signification

Numéro professionnel principal.

Numéro professionnel secondaire.

Numéro du téléphone mobile.

Numéro privé.

Possibilité de numérotation vocale pour cette entrée.

Chercher des contacts

Vous vous trouvez dans l’affichage sous forme de liste de l’annuaire personnel et vous tapez sur le clavier de numérotation la première lettre du nom recherché. Un champ permettant d’entrer le terme recherché s’ouvre :

A ABC2ÀÂÇ

Entrez le terme recherché en utilisant le clavier de numérotation Æ page 20.

Le curseur saute à la première entrée de la liste qui correspond au caractère entré dans le champ de recherche.

Page 31

Applications de votre OpenStage

Annuaire personnel

L’onglet « Personnel » contient votre annuaire personnel. Vous pouvez créer jusqu’à 1000 contacts. Ils sont triés par ordre alphabétique dans la liste de l’annuaire et représentés par le symbole de numéro standard défini.

Il existe différentes possibilités pour créer de nouveaux contacts :

• Utiliser le menu contextuel de la liste de l’annuaire Æ page 88

• Reprendre une entrée trouvée à partir de la recherche LDAP

Æ page 94

Informations sur les contacts

La représentation d’une communication dans l’interface téléphonique Æ page 29 dépend des informations que vous enregistrez dans l’annuaire personnel pour ce contact.

Un contact se compose d’une entrée « Prénom » ou « Nom » et d’au moins un numéro Æ page 88.

Vous pouvez également enregistrer pour chaque entrée des informations indépendantes de la téléphonie, par ex. adresses, fonction, etc.

Vous pouvez entrer plusieurs numéros de téléphone pour un contact et définir lequel doit être composé de préférence Æ page 89.

Répartir vos contacts en plusieurs groupes Æ page 92.

Enregistrer une photo pour votre contact Æ page 89.

Gestion des contacts

Vous trouvez tous les contacts enregistrés dans l’onglet « Personnel » sous forme de liste triée par ordre alphabétique.

Grâce au menu contextuel « Options de commande », vous pouvez

• Créer de nouveaux contacts Æ page 88

• Définir le format d’affichage des contacts Æ page 91

• Répartir les contacts en groupes Æ page 92

• Effacer toute la liste de l’annuaire Æ page 91

Utilisation des contacts

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel d’un contact sélectionné :

• Appeler le contact Æ page 58

• Gérer le contact Æ page 90

• Effacer le contact Æ page 91

Page 32

Applications de votre OpenStage

Annuaire LDAP

Si vous avez accès à un annuaire LDAP (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), vous pouvez trouver des contacts dans un annuaire d’entreprise.

L’onglet « Professionnel » vous fournit une fonction de recherche simple et une fonction avancée. Vous pouvez reprendre dans votre annuaire local le contact que vous venez de trouver par ce biais afin de pouvoir le réutiliser.

Chercher un contact

• Chercher une entrée Æ page 94

Utiliser le contact

• Appeler l’entrée Æ page 60

• Importer une entrée dans l’annuaire personnel Æ page 94

Annuaire système

L’onglet « System » contient l’annuaire abrégé centralisé. Il est configuré et géré par le personnel technique compétent. Vous y trouvez tous les numéros internes et les numéros abrégés auxquels un nom a été attribué.

• Appeler à partir de l’annuaire système Æ page 60

• Appeler avec les numéros abrégés centralisés Æ page 61

Page 33

Applications de votre OpenStage

Listes d’appels

Les listes d’appels répertorient tous les appels et numéros composés de votre téléphone, triés par ordre chronologique.

Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas être saisis dans les listes d’appels.

Les listes d’appels suivantes s’affichent chacune dans un onglet propre :

• Onglet « Manqués » : appels manqués

• Onglet « Reçus » : appels reçus

• Onglet « Emis » : numéros composés

Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas être saisis dans les listes d’appels.

Lorsque de nouvelles entrées apparaissent dans les listes d’appels, vous êtes prévenu par un message Æ page 25 lorsque l’écran est inactif et le voyant de la touche de mode

Activation : appuyez sur la touche w autant de fois que nécessaire pour

activer l’onglet souhaité.

Gestion des listes d’appels

Chaque liste d’appels peut comporter jusqu’à 30 entrées. Lorsque ce maximum est atteint, la plus vieille entrée est remplacée.

Les appels répétés d’un numéro ne sont listés qu’une seule fois. Le nombre de tentatives d’appel est consigné dans le menu contextuel « Détails ».

Exemple - Onglet « Manqués » :

w Æ page 17 s’allume en blanc.

Manqués

Options

Bernoulli, Daniel

Curie, Marie 18.10

Bohr, Niels 17.10

La fonction suivante est disponible dans le menu contextuel « Options » :

• Effacer tout Æ page 95

g 18.10

Reçus

Onglets supplémentaires

Nouvelle entrée sélectionnée avec menu contextuel Date de l’appel

Nombre de tentatives d’appel

Ancienne entrée

Page 34

Applications de votre OpenStage

Exemple - Onglet « Emis » :

Emis

Options

Coco, Chanel g 12.07.

220870 (3)

Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel d’une entrée sélectionnée :

• Numéroter Æ page 58

• Détails Æ page 95

•Effacer Æ page 95

Manqués

Onglets supplémentaires

Entrée sélectionnée avec menu contextuel Date de l’appel

Nombre de tentatives d’appel

Détails d’une entrée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 tentatives d’appel/communications dans « Détails » pour chaque entrée.

Exemple - Entrée de l’onglet « Manqués » :

Informations de

1238765341 g

12.07 10:56

10.07 08:04

l’annuaire

Entrées, triées par ordre d’ancienneté

Heure

Date

Exemple - Entrée de l’onglet « Emis » :

Informations de

220870 g

12.07 10:56 2:14

Le menu contextuel comporte pour cet affichage l’entrée suivante :

• Numéroter Æ page 58

Si un appelant est déjà entré comme contact dans l’annuaire local, les données enregistrées dans l’annuaire s’affichent.

l’annuaire

Durée de la communication

Heure Date

Page 35

Applications de votre OpenStage

Boîte aux lettres

En fonction de votre plate-forme de communication et de sa configuration (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), cette application affiche en plus des messages reçus d’autres messages de services, par ex. HiPath XPressions.

Les messages suivants s’affichent chacune dans un onglet propre :

• Onglet « Messages » : Messages

• Onglet « Messagerie vocale » : Messages vocaux

Messages

Vous pouvez envoyer aux différents abonnés internes ou groupes de courts messages textes.

En mode inactif Æ page 24, les nouveaux messages vous sont signalés de la façon suivante :

• x Le voyant de la touche s’allume

• Affichage Æ page 25.

Activation : appuyez sur la touche activer l’onglet « Messages ».

Exemple :

Messages Messagerie vocale

MESSAGE DE: Coco, Chanel

x autant de fois que nécessaire pour

Informations sur l’émetteur

LIRE LE MESSAGE APPELER EXPEDITEUR EFFACER TERMINER

Description pour gérer les entrées Æ page 109.

Fonctions

Messages vocaux

Lorsqu’un système de messagerie vocale est raccordé (par ex. Entry Voice Mail), l’arrivée des messages est également signalée par la touche allumée « Boîte aux lettres ». L’écran affiche également le message correspondant (par ex. pour Entry Voice Mail : « X nouveaux messages »).

Pour écouter les messages vocaux, suivez les indications sur écran.

Page 36

Applications de votre OpenStage

[1]

Fonction d’aide

Dans n’importe quelle situation, même pendant un coup de fil, vous pouvez activer la fonction d’aide.

Activer l’aide

Appuyez sur la touche

y. L’aide est activée.

Page 39

Etape par étape

Fonctions de base

Pour pouvoir exécuter les opérations décrites ici sur l’appareil, il est instamment conseillé de lire les chapitres d’introduction « Apprendre à connaître OpenStage » Æ page 13 et « Applications de votre OpenStage » Æ page 28.

Prendre un appel

OpenStage sonne avec la sonnerie paramétrée.De plus, un appel est signalé optiquement par l’affichage des appels :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

éventuellement

Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes. En d’autres termes, vous pouvez définir des rythmes précis pour certains appelants internes.

Si des informations sont transmises sur l’interlocuteur (nom, numéro), elles apparaissent sur l’écran graphique.

Si vous êtes en train d’effectuer des paramétrages sur votre téléphone lorsqu’un appel arrive, la procédure en cours est annulée.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

^ Décrochez.

X Réglez le volume de la communication.

Page 40

Fonctions de base

Etape par étape

REPONDRE A LAPPEL

éventuellement X Réglez le volume de la communication.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Remarques sur le mains-libres

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• Ajustez, durant le mains-libres, le volume de la communication.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres de 50 cm.

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’allume.

Validez.

La fonction Mains-libres est activée.

Mettre fin à la communication

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

s Appuyez sur la touche.

Passer en mains-libres

Les personnes présentes dans le bureau peuvent prendre part à votre communication. Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

n] Maintenez la touche enfoncée et raccrochez. Relâchez

ensuite la touche et poursuivez la communication.

éventuellement

éventuellement X Réglez le volume de la communication.

X Réglez le volume de la communication.

Mode US

Si votre système de communication est paramétré sur Mode US (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), vous n’avez pas besoin, pour passer en mains-libres, de maintenir la touche Haut-parleur pressée pendant que vous raccrochez.

n Appuyez sur la touche.

] Raccrochez. Poursuivez la communication.

Page 41

Etape par étape

Fonctions de base

Passer sur le combiné

Condition : vous menez une conversation en mode mains-libres.

^ Décrochez.

n Le voyant de la touche s’éteint.

Ecoute amplifiée

Les personnes présentes dans le bureau peuvent suivre votre communication.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Activer

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactiver

n Appuyez sur la touche allumée. Le voyant s’éteint.

Page 42

Fonctions de base

Etape par étape

Numéroter/Appeler

Appeler en décrochant le combiné

^ Décrochez.

j Interne : entrez le numéro.

Externe : entrez l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé

\ Raccrochez.

Appeler sans décrocher le combiné

j Interne : entrez le numéro.

Externe : entrez l’indicatif externe et le numéro.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche INTERNE avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; renseignez-vous auprès du personnel technique compétent).

L’abonné répond par haut-parleur :

^ Décrochez.

ou Sans décrocher le combiné : parlez avec le mains-libres.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 43

Etape par étape

Fonctions de base

Appeler à l’aide de touches de destination

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche tactile Æ page 85.

S Appuyez sur la touche de destination programmée.

Si le numéro souhaité se trouve sur l’autre niveau, appuyez auparavant sur la touche tactile programmée pour le changement de niveau NIVEAU X.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ page 44 activé.

Mettre fin à la communication

\ Raccrochez.

s Appuyez sur la touche.

n Appuyez sur la touche.

Rejeter un appel

REJETER APPEL

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Sélectionnez et validez.

La communication est annulée. L’appelant reçoit le message ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE.

Désactiver/Activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par ex. demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone Æ page 55.

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

p Appuyez sur la touche. Le voyant s’allume.

p Appuyez sur la touche allumée. Le voyant s’éteint.

Page 44

Fonctions de base

Etape par étape

éventuellement g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

DOUBLE APPEL

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

Validez.

j Appelez le deuxième abonné.

Retour au premier abonné

REPRISE COM EN GARDE

COUPER/REPRISE COM

VA ET VIENT

CONFERENCE

CONNECTER

Validez.

Sélectionnez et validez.

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Sélectionnez et validez.

Activer la conférence à trois

Sélectionnez et validez.

Mettre en liaison des interlocuteurs de la conférence

Sélectionnez et validez.

Autres informations sur la conférence Æ page 71.

Page 45

Etape par étape

éventuellement

DOUBLE APPEL

Fonctions de base

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Validez.

j Entrez le numéro de l’abonné souhaité. [ Annoncez éventuellement la communication. \ Raccrochez.

TRANSFERER

Sélectionnez et validez.

Page 46

Fonctions de base

Etape par étape

Renvoyer des appels

Vous pouvez renvoyer des appels internes et/ou externes immédiatement à différents téléphones (différentes destinations) internes ou externes (une destination externe est également possible si la configuration du système correspond).

Vous avez deux possibilités pour programmer le renvoi variable de votre raccordement :

• « Renvoi variable (configuration par

touche) »Æ page 46

• « Renvoi variable (configuration par

menu) »Æ page 48

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Si vous êtes la destination d’un renvoi d’appel, vous voyez à l’écran le numéro ou le nom de son initiateur (ligne supérieure) et de l’appelant (ligne inférieure).

Gestion du renvoi dappel

Désactiver g

Activer g

Renvoi variable (configuration par touche)

Configurer par la touche de renvoi

r Appuyez sur la touche.

Sélectionnez et validez.

La page « Etat du renvoi d’appel » s’ouvre.

d Sélectionnez un type de renvoi :

• Tous les appels

• Interne

• Externe

L’affichage montre le paramétrage actuel. Validez.

Sélectionnez et validez.

La page « Modifier le renvoi d’appel » s’ouvre.

Page 47

Etape par étape

Fonctions de base

Désactiver g

Activer

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

éventuellement i Validez.

Sélectionnez l’entrée « Tous les appels »

L’affichage montre le paramétrage actuel. Validez.

Sélectionnez et validez.

d Sélectionnez l’entrée « Destination ».

Validez.

j Entrez le numéro de la destination de renvoi.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Désactiver par la touche de renvoi

r Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

[1]

[1] L’entrée varie en fonction du type de renvoi sélectionné auparavant.

Page 48

Fonctions de base

Etape par étape

Renvoi variable (configuration par menu)

Configuration par le menu Service

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau de système par le réseau PC), vous devez tenir compte de certaines spécificités Æ page 138 !

RENVOYER POSTE

1=TOUS LES APPELS

2=APPELS EXTERNES

3=APPELS INTERNES

VALIDER

DESACTIVER RENVOI

Sélectionnez et validez.

Validez.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro de destination.

Validez.

Activer par le menu Service

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

Le renvoi est désactivé.

Page 49

Etape par étape

DESTINATIONS g

Fonctions de base

Renvoi temporisé (CFNR)

Vous pouvez faire transférer automatiquement vers un téléphone que vous avez défini les appels auxquels vous n’avez pas répondu au bout de trois sonneries (=par défaut, paramétrage par le personnel technique) ou les appels qui arrivent alors que vous êtes déjà au téléphone.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Validez.

RENVOI TEMPO ACT

éventuellement Si un numéro est déjà entré :

MODIFIER

VALIDER

DESTINATIONS g

RENVOI TEMPO DES

EFFACER

TERMINER

Sélectionnez et validez.

Validez.

j Entrez le numéro de destination.

• Pour les destinations internes, entrez le numéro interne.

• Pour les destinations externes, entrez l’indicatif externe et le numéro externe.

Validez.

Désactiver le renvoi/Effacer la destination :

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Validez.

Sélectionnez et validez.

Validez pour désactiver et effacer la destination de renvoi.

Sélectionnez et validez pour désactiver sans effacer la destination de renvoi.

Si un renvoi temporisé est activé, l’écran indique après raccrochage du combiné pendant un bref instant RENVOI TEMPO: ...

Page 50

Fonctions de base

Etape par étape

DESTINATIONS g

Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone (CFSS)

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez définir une destination interne ou externe de renvoi qui devient active lorsque votre téléphone tombe en panne.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Validez.

RENVOI CFSS ACT

éventuellement Si un numéro est déjà entré :

MODIFIER

VALIDER

DESTINATIONS g

RENVOI CFSS DES

EFFACER

TERMINER

Sélectionnez et validez,

Validez.

j Entrez le numéro de destination.

Validez.

Désactiver le renvoi/Effacer la destination

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Validez.

Sélectionnez et validez,

Validez pour désactiver et effacer la destination de renvoi.

Sélectionnez et validez pour désactiver sans effacer la destination de renvoi.

Page 51

Etape par étape

ACTIVER RV RESEAU

Fonctions de base

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par ex. votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

Sélectionnez et validez.

1= IMMEDIAT

2=SUR NON REPONSE

3=SUR OCCUPATION

Sélectionnez le type de renvoi souhaité et validez.

j Entrez le numéro SDA propre. j Entrez le numéro de destination (sans indicatif externe).

VALIDER

DESACT. RV RESEAU

Validez.

Désactiver le renvoi

Sélectionnez et validez.

Validez le type de renvoi affiché.

1 ou 2 ou 3 Entrez le type de renvoi activé.

j Entrez le numéro SDA propre.

Page 52

Fonctions de base

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi éviter de renouveler vos tentatives d’appel. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné cesse d’être occupé

• dès que l’abonné n’ayant pas répondu a passé une nouvelle communication

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), toutes les demandes de rappel sont automatiquement effacées dans la nuit.

Programmer un rappel

Condition : le poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Validez.

REPONDRE A LAPPEL

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été annoncé. Votre téléphone sonne et l’écran indique RAPPEL AUTOMATIQUE: ...

^ Décrochez.

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’allume.

Validez.

Z La sonnerie retentit.

Page 53

Etape par étape

LISTE DES RAPPELS

Fonctions de base

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

AFFICHER RAPPEL SUIV.

EFFACER

TERMINER

Sélectionnez et validez pour afficher d’autres entrées.

Effacer une entrée affichée

Validez.

Quitter l’interrogation

Sélectionnez et validez.

n Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 54

Fonctions de confort

Etape par étape

REPONDRE A LAPPEL

éventuellement

Fonctions de confort

Recevoir des appels et téléphoner

Prendre un appel sur le micro-casque

Condition : vous avez raccordé un micro-casque ou vous utilisez un casque Bluetooth Æ page 165.

o Le voyant clignote lorsqu’un appel arrive.

Appuyez sur la touche.

Validez.

X Réglez le volume de la communication.

Mettre fin à la communication

o Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

s Appuyez sur la touche. Le voyant s’éteint.

Calls g

INTERCEPTION

REPONDRE A LAPPEL

Intercepter un appel pour un autre téléphone

Vous entendez un autre téléphone sonner.

T Appuyez sur la touche qui clignote.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

Validez.

j S’il vous est connu, entrez le numéro du téléphone qui

sonne.

Intercepter un appel dans un groupe Æ page 132.

Page 55

Etape par étape

Fonctions de confort

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

^ Décrochez et répondez.

ACTIVER MICRO

REPONSE INTERPHONE

ANN.REP. INTERPHONE

Validez et répondez.

n Appuyez sur la touche et répondez.

Si la « réponse sur appel interphone » est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin, pour répondre à une diffusion, d’activer le microphone. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ page 63.

Valider/Verrouiller la réponse sur appel interphone

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez,

sélectionnez et validez.

Page 56

Fonctions de confort

Etape par étape

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par ex. sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Converser avec le visiteur au poste de portier

Condition : votre téléphone sonne.

^ Décrochez le combiné dans les 30 secondes. Vous êtes

immédiatement mis en communication avec le poste de portier.

^ Décrochez et répondez.

j Entrez le numéro du poste de portier.

OUVRIR PORTE

Ouvrir la porte à partir du téléphone en cours de communication avec le poste de portier

Validez.

Ouvrir la porte à partir du téléphone sans communication avec le poste de portier

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro du poste de portier.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau de système par le réseau PC), vous devez tenir compte de certaines spécificités Æ page 142 !

Ouvrir la porte avec le code (au niveau de la porte)

j Après avoir sonné à la porte, entrez le code à 5 chiffres

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Page 57

Etape par étape

AUTRES SERVICES g

Fonctions de confort

Activer l’ouverture de la porte

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

ACCES AUTORISE

3=CHANGER MOT DE PASSE

1=AUTORISE AVEC APPEL

2=AUTORISE SANS APPEL

AUTRES SERVICES g

ACCES INTERDIT

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro du poste de portier. j Validez le code à 5 chiffres pour modifier le code.

Sélectionnez et validez pour modifier le code.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez. La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Désactiver l’ouverture de la porte

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

Intercepter une communication sur le répondeur

Condition : un répondeur est configuré (renseignezvous auprès du personnel technique).

x Le voyant s’allume. Appuyez sur la touche.

Description détaillée pour l’utilisation de cette fonction Æ page 35.

Page 58

Fonctions de confort

Etape par étape

Niels, Bohr g 18.10.

Numéroter

Détails

Numéroter/Appeler

Répétition de la numérotation à partir d’une liste d’appels

Vous trouverez des informations sur les listes d’appels ainsi que des exemples de représentation des entrées Æ page 33.

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez. Le numéro est composé immédiatement.

g Ouvrez le menu contextuel.

Validez. Le numéro est composé.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Numéroter

Niels, Bohr g

g Ouvrez le menu contextuel.

Validez. Le numéro est composé.

Utiliser l’annuaire personnel

Vous trouverez des informations sur l’annuaire personnel ainsi que des exemples de représentation des entrées Æ page 30. Vous trouverez la description de la création des contacts Æ page 88.

Appeler un contact à partir de la liste de l’annuaire

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Cherchez le contact souhaité Æ page 30

sélectionnez avec le TouchGuide.

Page 59

Etape par étape

Numéroter

Options de commande g

Groupes

Fonctions de confort

Validez. Le numéro défini comme numéro par défaut

Æ page 89 est composé.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez le numéro souhaité à l’aide des symboles.

Signification des symboles Æ page 30.

Appeler un contact à partir d’un groupe

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez et validez.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

VIP g

Afficher

Niels, Bohr g.

Numéroter

Sélectionnez le groupe souhaité.

g Ouvrez le menu contextuel.

Validez.

Sélectionnez un membre de groupe.

i Validez. Le numéro défini comme numéro par défaut

Æ page 89 est composé.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez le numéro souhaité à l’aide des symboles.

Signification des symboles Æ page 30.

Page 60

Fonctions de confort

Etape par étape

ANNUAIRE

éventuellement Si l’annuaire système comporte plusieurs répertoires

1=INTERNE

Marie, Curie g

Utiliser l’annuaire système

Vous trouverez des informations sur l’annuaire système Æ page 32.

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « System ».

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

(sauf sur HiPath 500) :

Validez.

Cherchez le contact souhaité Æ page 30

sélectionnez avec le TouchGuide.

i Validez. Le numéro est composé immédiatement.

APPELER

Isaac, Newton g

Numéroter

APPELER

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Utiliser l’annuaire LDAP (sauf sur HiPath 500)

Vous trouverez des informations sur l’annuaire LDAP Æ page 32.

Condition : vous avez cherché et sélectionné un contact par une base de données LDAP Æ page 94.

Validez. Le numéro est composé immédiatement.

g Ouvrez le menu contextuel.

Validez.

Sélectionnez et validez.

Page 61

Etape par étape

NUMERO ABREGE

éventuellement Surnumérotation

Fonctions de confort

Utiliser les numéros abrégés centralisés

Condition : vous connaissez les numéros abrégés centralisés (renseignez-vous auprès du personnel technique).

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

j Entrez un numéro abrégé à 3 chiffres.

j Si besoin est, vous pouvez ajouter d’autres chiffres au

numéro enregistré (par ex SDA abonné). Si la fonction est configurée, un numéro est automatiquement surnuméroté si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 à 5 secondes (par ex. « 0 » pour le standard).

Page 62

Fonctions de confort

Etape par étape

NUMERO ABREGE

Appeler avec les touches de numérotation abrégée

Condition : vous avez configuré des touches de numérotation abrégée Æ page 62.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

* Appuyez sur la touche.

j Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhai-

tée.

Configurer des touches de numérotation abrégée

DESTINATIONS g

PROGRAM. NO ABREGE

MODIFIER

VALIDER

ANNULER

DESTINATION SUIVANTE

MODIFIER

EFFACER

TERMINER

Vous pouvez programmer sur les touches 10 numéros que vous utilisez fréquemment.

0 à 9

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Validez.

Sélectionnez et validez.

* Appuyez sur la touche.

j Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhai-

tée. Si la touche correspondante est déjà utilisée, le numéro d’appel correspondant s’affiche.

Validez.

j Entrez d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe.

Validez.

ou Si vous avez fait une faute de frappe

Sélectionnez et validez. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Validez.

Sélectionnez et validez.

Page 63

Etape par étape

Calls g

Fonctions de confort

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés (demandez au personnel technique compétent) ou chez un abonné interne disposant d’un poste numérique sans intervention de sa part.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

APPEL INTERPHONE

*945 Entrez l’indicatif.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro.

Répondre à un appel interphone Æ page 55.

Appel discret d’un ou d’une collègue (sauf sur HiPath 500)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne à condition qu’il dispose d’un poste numérique avec écran. Vous écoutez sans signaler votre présence et vous pouvez parler avec l’abonné interne sans que l’autre abonné ne puisse vous entendre (appel discret).

^ Décrochez.

j Entrez le numéro d’appel interne.

Le personnel technique compétent peut protéger votre téléphone contre l’appel discret.

Page 64

Fonctions de confort

Etape par étape

RESERVER LIGNE

Etablissement de communication automatique/Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

^ Décrochez.

Selon le paramétrage, la communication est établie immédiatement ou seulement après un délai défini

(= temporisation).

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous recevez un appel et l’écran affiche un message.

Condition : L’écran indique LIGNE OCCUPEE.

Validez.

La ligne réservée se libère

Z Votre téléphone sonne. L’écran affiche LIGNE DISPONI-

BLE.

^ Décrochez.

Z Vous entendez la tonalité du réseau. j Entrez le numéro externe.

Page 65

Etape par étape

Calls g

Fonctions de confort

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

ATTRIBUER NUMERO

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro SDA souhaité. j Entrez le numéro externe.

Page 66

Fonctions de confort

Etape par étape

Exécuter la numérotation associée/l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionnez la destination sur le PC et lancez la numérotation.

^ Le haut-parleur de votre téléphone est activé. Lorsque

l’interlocuteur répond, décrochez.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionnez la destination sur le PC et lancez la numérotation.

L’écran du PC indique « Décrocher ».

^ Décrochez.

ou raccor-

NUMEROT. ASSOCIEE

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro interne (NUM. POUR:). j Entrez le numéro d’appel souhaité.

Page 67

Etape par étape

Fonctions de confort

En cours de communication

Utiliser le deuxième appel (avertissement)

Si vous êtes en train de passer une communication téléphonique, vous restez joignable pour un autre appelant. Un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez ignorer ou prendre le deuxième appel. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ page 68.

Condition : vous téléphonez et entendez un bip d’avertissement (environ toutes les six secondes).

Mettre fin à la première communication, répondre à un deuxième appel

\ Raccrochez. votre téléphone sonne. ^ Prenez le deuxième appel. Décrochez.

APPEL: REPONDRE

COUPER/REPRISE COM

Mettre la première communication en « attente », répondre à un deuxième appel

Sélectionnez et validez.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Mettre fin à la deuxième communication, poursuivre la première

Validez.

\ Raccrochez. L’afficheur indique RAPPEL: ... ^ Décrochez.

Vous êtes à nouveau en communication avec le premier abonné.

Page 68

Fonctions de confort

Etape par étape

AVERTISSEMENT DES

AVERTISSEMENT ACT

Interdire/Autoriser un deuxième appel (avertissement)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ page 67 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez,

sélectionnez et validez.

Activer/Désactiver le bip d’avertissement

Vous pouvez masquer le bip d’avertissement (environ toutes les six secondes) pour les deuxièmes appels. Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

Activer le bip d’avertissement

AVERTIS. AVEC BIP

AVERTIS. SANS BIP

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

Désactiver le bip d’avertissement

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

Page 69

Etape par étape

Calls g

Fonctions de confort

Parquer la communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et/ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par ex. de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

PARQUER

Calls g

REPRISE PARCAGE

Sélectionnez et validez.

0 ... 9 Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrez un autre numéro.

Intercepter une communication parquée :

Condition : une ou plusieurs communications ont été

parquées. Le téléphone est inactif.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

0 ... 9 Entrez la position de parcage souhaitée (notée).

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

Page 70

Fonctions de confort

Etape par étape

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

Mettre en garde une communication externe

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ page 79, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

S Appuyez sur la touche MISE EN ATT.

Un message de la ligne concernée apparaît (par ex.

801), noter le numéro de la ligne.

S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

REPRISE LIGNE

\ ou s Raccrochez ou appuyez sur la touche.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Intercepter une communication mise en garde :

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

S S’il existe une touche REPRISE Æ page 79, appuyez sur

la touche.

j Entrez le numéro de ligne noté.

T S’il existe une touche LR: pour la ligne concernée, le

voyant clignote lentement. Appuyez sur la touche.

Page 71

Etape par étape

éventuellement

CONFERENCE

éventuellement Si le troisième abonné ne répond pas :

REPRISE COM EN GARDE

CONFERENCE

Fonctions de confort

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

Vous ne pouvez ajouter et couper des abonnés que si vous êtes l’initiateur de la conférence.

[ Vous menez une conversation.

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

j Appelez un troisième abonné.

Validez.

Avertissez l’abonné qu’une conférence est activée.

Sélectionnez et validez.

Z Une tonalité (désactivable, demandez au personnel

technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

éventuellement

ELARGIR CONF.

CONFERENCE

RETIRER ABONNE

Etendre la conférence à jusqu’à cinq abonnés

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Validez.

j Appelez le nouvel abonné.

Sélectionnez et validez.

Couper les abonnés de la conférence

W Sélectionnez un abonné.

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

Page 72

Fonctions de confort

Etape par étape

FIN DE CONFERENCE

LIBERER ABO. CONF

CONNECTER

Libérer la conférence

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

\ Raccrochez si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Couper les abonnés du central RNIS de la conférence

W Sélectionnez un abonné.

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

Quitter la conférence

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

\ Raccrochez si la fonction est configurée (demandez au

personnel technique compétent).

Page 73

Etape par étape

Calls g

Fonctions de confort

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des équipements, par ex. répondeurs ou systèmes de renseignements automatiques, vous pouvez émettre des signaux MF (multifréquences) en cours de communication.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

SURNUMEROTATION MF

Sélectionnez et validez.

j Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à

l’aide des touches

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

0 à 9, ) et (.

Page 74

Fonctions de confort

Etape par étape

Enregistrer une communication

Si la fonction est configurée (renseignez-vous auprès du personnel technique), vous pouvez enregistrer une communication en cours.

Condition : vous menez une conversation, la touche ENREGISTREMENT est configurée Æ page 79.

S Appuyez sur la touche ENREGISTREMENT. Le voyant

s’allume.

Vous et votre interlocuteur entendez un signal sonore indiquant le début de l’enregistrement et, pendant l’enregistrement, vous entendez un bip toutes les 15 secondes.

Pendant l’enregistrement, l’ajout d’autres interlocuteurs est impossible.

Mettre fin à l’enregistrement

R Appuyez sur la touche allumée ENREGISTREMENT. Le

voyant s’éteint.

Ecouter l’enregistrement

L’écoute de l’enregistrement dépend du système de messagerie vocale utilisé (voir mode d’emploi correspondant).

Page 75

Etape par étape

DOUBLE APPEL

Calls g

Fonctions de confort

Transférer la communication après diffusion

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ page 132 par appel interphone (diffusion Æ page 63). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation.

Validez. L’interlocuteur attend.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

APPEL INTERPHONE

TRANSFERER

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro du groupe.

[ Annoncez la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ page 55, vous vous retrouvez en communication avec lui.

\ Raccrochez.

Sélectionnez et validez.

Si, dans les 45 secondes, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ancien interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Page 76

Fonctions de confort

Etape par étape

Calls g

Envoyer un flashing réseau (sauf sur HiPath 500)

Pour pouvoir activer des services/fonctionnalités de type RNIS sur les lignes analogiques de l’opérateur du réseau ou d’autres plates-formes de communication (par ex. « Double appel »), vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné.

Condition : vous avez établi une communication externe.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

ENVOYER FLASHING

Sélectionnez et validez.

j Entrez l’indicatif de service et/ou le numéro.

Page 77

Etape par étape

AVERTISSEMENT!

Fonctions de confort

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ page 67

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ page 68.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique AVERTISSEMENT.

ENTREE EN TIERS

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Cette fonction est possible uniquement si elle a été configurée par le personnel technique.

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionnez et validez.

L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom) » apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Page 78

Fonctions de confort

Etape par étape

Utiliser le renvoi de nuit

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renvoyer tous les appels externes immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par ex. pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Activer

RENVOI DE NUIT

*=R DE NUIT STANDARD

VALIDER

ANNULER RENV NUIT

Sélectionnez et validez.

Validez (= Renvoi de nuit standard).

j Entrez le numéro de destination (= Renvoi de nuit tem-

poraire).

Validez.

Désactiver

Sélectionnez et validez.

De plus, le personnel technique peut programmer un « renvoi de nuit automatique ». En fonction de la programmation, le renvoi de nuit automatique est activé pour votre téléphone à des heures précises. Vous avez la possibilité de mettre fin au renvoi de nuit automatique en le désactivant ou par un renvoi que vous configurez vous-même.

Page 79

Etape par étape

Programmer les touches tactiles

Vous pouvez programmer sur les touches tactiles de votre OpenStage 60/80 les fonctions, les numéros ou les procédures que vous utilisez fréquemment.

Configurer les touches de fonction

Suivez aussi les instructions Æ page 19.

Exemple : Configurer la « touche de changement de niveau »

S Appuyez de façon prolongée sur la touche tactile sou-

haitée.

Affecter la fonctionnalité

MODIFIER TOUCHE

AUTRES SERVICES g

DEUXIEME NIVEAU

éventuellement

VALIDER SERV. PARTIEL

VALIDER

Validez.

Toutes les fonctions disponibles sont proposées, voir Vue d’ensemble Æ page 80.

Sélectionnez et validez.

Validez.

Sélectionnez et validez. Certaines fonctions (par ex. RENVOI) peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires. Validez.

Une pression brève déclenche la fonction programmée. Pour les fonctions activables/désactivables, par ex. NE PAS DERANGER, vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus. Lorsque la fonction est activée, le voyant s’allume.

L’intitulé est automatique et ne peut pas être modifié.

Vous identifiez l’état de la fonction en vous basant sur l’affichage LED Æ page 19 et Æ page 80.

Page 80

Programmer les touches tactiles

Etape par étape

Vue d’ensemble des fonctions

Les fonctions se répartissent entre les menus suivants :

• DESTINATIONS

• INTERRUPTEUR

• CODE/CATEGORIE D’ACCES

• Calls

• AUTRES SERVICES

Le choix des fonctions disponibles dépend de la configuration. Renseignez-vous auprès du personnel technique compétent s’il vous manque une fonction.

Affichages LED des fonctions enregistrées

RENVOI, RENVOI RESEAU, RENVOI MULAP, RENVOI DE NUIT, NE PAS DERANGER, VERROUILLAGE POSTE, TEXTE D’ABSENCE, ACT/DES SONNERIE, REPONSE INTERPHONE, GESTION GROUPEMENT, MASQUAGE NO SDA, ACTIVER AVERTISSEMENT, AVERTISSEMENT SANS BIP, FILTRAGE MULAP, ENREGISTREMENT, ACCES PORTIER, RELAIS (uniquement pour HiPath 3000), PILOTAGE, DEUXIEME NIVEAU, UCD (ACT/DES DISPONIBLE, ACT/DES POSTRAITEMENT), ACT/DES SERVICE NUIT, CONFERENCE MULAP :

S La fonction programmée n’est pas activée. R La fonction programmée est activée.

RAPPEL AUTOMATIQUE:

S Vous n’avez pas entré de rappel. R Vous avez entré un rappel.

NUMERO (interne), APPEL DIRECT :

S L’abonné ne téléphone pas. R L’abonné téléphone ou a activé la fonction Ne pas dé-

ranger.

T Clignote rapidement - Je suis appelé, veuillez décro-

cher. Clignote lentement - Un autre abonné est appelé et ne l’a pas encore pris.

Page 81

Etape par étape

Programmer les touches tactiles

SUIVI D’APPEL, SUIVI D’APPEL GEN., TOUCHE DE LIGNE, TOUCHE MULAP, ATTRIBUER NUMERO:

S Pas de communication sur la ligne correspondante. R Communication active sur la ligne correspondante.

T Clignote rapidement - Appel sur la ligne correspondan-

te, l’interception est possible par pression sur la touche tactile. Clignote lentement - Une communication est mise en garde sur la ligne correspondante.

TOUCHE DE FAISCEAU:

S Une ligne au minimum est libre. R Toutes les lignes de ce faisceau sont occupées.

INTERROGATION COUTS:

S Aucune communication payante n’a été établie depuis

la dernière interrogation.

R Depuis la dernière interrogation, aucune communica-

tion payante n’a été établie.

RENVOI, RENVOI MULAP:

T Clignote lentement - Votre ligne est la destination d’un

renvoi d’appel.

INFO FAX/REPONDEUR.:

S Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. R Fax reçu ou message sur le répondeur.

APPELS EN ATTENTE:

S Pas d’appelant en attente. T Clignote rapidement - Des appelants attendent (un

nombre défini est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Data I/O Service:

S Pas de liaison avec une application. R Liaison active avec une application.

T Clignote lentement – Liaison avec l’application tempo-

rairement interrompue.

Page 82

Programmer les touches tactiles

Etape par étape

Les fonctions suivantes enregistrées sur les touches sont sans fonction LED :

NUMERO (externe), TOUCHE DE PROCEDURE, APPEL MALVEILLANT, NUMERO ABREGE, FONCTION ERREUR, VERROU CENTRAL, ENVOYER MESSAGE, ANNUAIRE (1=INTERNE, 2=LDAP sauf sur HiPath 500), APPEL: REPONDRE, VA ET VIENT, CONFERENCE, APPEL INTERPHONE, REPRISE LIGNE, RESERVER LIGNE, LIBERER LIGNE, APPEL FLEXIBLE, ENTREE EN TIERS, PARQUER, INTERCEPTION, INTERCEPTION GRP, CODE AFFAIRE, INTERROGER TAXES, RECH. DE PERSONNE (sauf sur HiPath 500), RENCONTRER, RDV, OUVRIR PORTE, SURNUMEROTATION MF, TOUCHE DE FLASHING, BABYPHONE, TOUCHE MISE EN GARDE, DBL APPEL INTERNE, DOUBLE APPEL, NUMEROT. ASSOCIEE, SERVICE ASSOCIE, SERVICE DONNEES, ECHANGER NUMERO, LOGIN MOBILE, APPEL DISCRET (sauf sur HiPath 500).

Page 83

Etape par étape

Programmer les touches tactiles

Configurer la touche de procédure

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

S Appuyez de façon prolongée sur la touche tactile sou-

haitée.

Affecter la fonctionnalité

MODIFIER TOUCHE

AUTRES SERVICES g

TOUCHE DE PROCEDURE

Sélectionnez et validez.

Validez.

Sélectionnez et validez.

Validez.

j Entrez la procédure. Exemple : *67 Indicatif de numérotation associée. 231 Numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit

être effectuée.

01234 Numéro à composer.

éventuellement

VALIDER

ANNULER

éventuellement

ETIQUETTE TOUCHES

S Appuyez sur la touche « Pause » pour entrer des pau-

ses (l’écran affiche un « P »).

Validez.

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Sélectionnez et validez. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Sélectionnez et validez Æ page 87.

TERMINER

AUTRE TOUCHE

Validez.

Sélectionnez et validez.

Page 84

Programmer les touches tactiles

Etape par étape

Vous sélectionnez la procédure enregistrée par une pression sur la touche tactile. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche tactile et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ page 73.

Page 85

Etape par étape

éventuellement R Appuyez sur la « touche de changement de niveau ». Le

S Appuyez de façon prolongée sur la touche tactile sou-

Affecter le numéro de téléphone

Programmer les touches tactiles

Configurer les touches de destination

Vous pouvez aussi programmer sur le 2e niveau des numéros internes et externes. Sur le 2e niveau, la fonction LED n’est pas disponible pour les numéros internes. Pour la programmation du 2e niveau, une « touche de changement de niveau » Æ page 79 doit être configurée.

Suivez aussi les instructions Æ page 19.

Vous avez deux possibilités pour programmer les touches de destination :

• « Configurer par la touche tactile »Æ page 85

• « Configurer par le menu Service »Æ page 86

Configurer par la touche tactile

voyant de la touche s’allume.

haitée.

Validez.

La page « Programmer la destination de numérotation abrégée » s’ouvre.

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

d Sélectionnez l’entrée « Numéro ».

Validez.

j Entrez le numéro.

d Sélectionnez l’entrée « Etiquette ».

Validez.

j Entrez le texte souhaité pour l’intitulé de la touche

Æ page 23.

b Sélectionnez l’entrée « Options de commande ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Page 86

Programmer les touches tactiles

Etape par étape

PROGRAMMER TOUCHE

S Appuyez sur la touche tactile souhaitée.

Configurer par le menu Service

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

Si la touche correspondante est déjà utilisée, le numéro d’appel correspondant s’affiche à l’écran.

MODIFIER TOUCHE

éventuellement

+= NIVEAU SUIVANT

DESTINATIONS g

NUMERO

NUMERO ABREGE

éventuellement

ETIQUETTE TOUCHES

TERMINER

AUTRE TOUCHE

Validez.

Sélectionnez et validez pour enregistrer le numéro sur le deuxième niveau.

Validez.

j Entrez le numéro.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro abrégé (les numéros abrégés corres-

pondent à l’annuaire système Æ page 32).

Sélectionnez et validez Æ page 87.

Validez.

Sélectionnez et validez.

Page 87

Etape par étape

Programmer les touches tactiles

Modifier l’intitulé

Vous avez aussi la possibilité de modifier après-coup l’intitulé prédéfini lors de la programmation d’une touche de destination.

Adapter l’intitulé

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

PROGRAMMER TOUCHE

MODIFIER TOUCHE

éventuellement

+= NIVEAU SUIVANT

ETIQUETTE TOUCHES

MODIFIER

ETIQUETTE STANDARD

VALIDER

ANNULER TERMINER

Sélectionnez et validez.

S Appuyez sur la touche tactile souhaitée.

La fonction s’affiche sur l’écran.

Validez.

Sélectionnez et validez pour effectuer la modification sur le deuxième niveau.

Sélectionnez et validez.

Validez.

j Entrez le texte souhaité pour l’intitulé de la touche

Æ page 20.

Validez.

Sélectionnez et validez pour ramener le libellé à la valeur par défaut.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez et validez pour annuler l’entrée.

Validez.

Effacer

Effacer la programmation des touches tactiles

S Appuyez de façon prolongée sur la touche souhaitée.

Sélectionnez et validez.

Page 88

Annuaires et listes d’appels

Etape par étape

Options de commande g

Annuaires et listes d’appels

Annuaire personnel

Description détaillée de cette fonction Æ page 30.

Créer un nouveau contact

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Validez.

Nouveau contact

Nom

Professionnel 1

éventuellement

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

Validez.

Le formulaire de saisie des données de contact s’ouvre.

Validez.

j Entrez le texte Æ page 23 et validez.

Sélectionnez et validez.

j Entrez le numéro Æ page 20 et validez.

e Sélectionnez et remplissez d’autres champs. b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Page 89

Etape par étape

Niels, Bohr g

Détails

Annuaires et listes d’appels

Définir le numéro par défaut

Si vous avez enregistré plusieurs numéros pour un contact, vous pouvez définir ici le numéro qui doit être utilisé lors de la numérotation automatiquement à partir de l’annuaire Æ page 58.

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’entrée « N° par défaut ».

Professionnel 1 g

Mobile

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

Niels, Bohr g

Détails

Pas dimage g

xxx 1

L’affichage montre le paramétrage actuel. Validez.

Sélectionnez le numéro souhaité et validez.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Enregistrer une image pour le contact

Condition : le personnel technique compétent a chargé

des images sur OpenStage.

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’entrée « Image ».

L’affichage montre le paramétrage actuel. Validez.

Sélectionnez l’image souhaitée et validez.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez et validez.

Page 90

Annuaires et listes d’appels

Etape par étape

Enregistrer

Niels, Bohr g

Détails

éventuellement

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Modifier les données du contact

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

e Sélectionnez le champ souhaité.

h Effacez le texte existant. j Entrez le nouveau texte Æ page 23 et validez.

éventuellement

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

e Sélectionnez et modifiez d’autres champs. b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Page 91

Etape par étape

Options de commande g

Annuaires et listes d’appels

Gérer l’annuaire

Définir le format d’affichage des contacts

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Validez.

Ecran

Niels, Bohr g

Effacer

Options de commande g

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

e Sélectionnez le format d’affichage et validez.

Exemple Option Muster, Peter Nom, Prénom Peter Muster Prénom Nom Muster, P Nom, P P Muster P Nom

h Appuyez sur la touche.

Le format d’affichage est immédiatement converti.

Effacer un contact de l’annuaire

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Validez dans le menu surgissant.

L’entrée sélectionnée est alors effacée.

Effacer toutes les entrées de l’annuaire

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Validez.

Effacer tout

Effacer toutes les entrées

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Validez dans le menu surgissant.

Toutes les entrées sont effacées.

Page 92

Annuaires et listes d’appels

Etape par étape

Options de commande g

Gérer les groupes

Créer un groupe

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Validez.

Groupes

Options de commande g

Nouveau groupe

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

Niels, Bohr g

Détails

Pas de groupe g

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Validez.

Validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez l’entrée « Nom du groupe ».

Validez.

j Donnez un nom au groupe Æ page 23.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Le nouveau groupe est enregistré.

Intégrer le contact dans un groupe

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’entrée « Groupes ».

Validez.

VIP

Enregistrer & Quitter

Sélectionnez un groupe dans le menu contextuel et validez.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

Page 93

Etape par étape

Enregistrer

Niels, Bohr g

Détails

VIP g

Annuaires et listes d’appels

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Effacer un contact d’un groupe

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Sélectionnez le contact.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’entrée « Groupes ».

Validez.

Pas de groupe

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

Options de commande g

Groupes g

VIP g

Effacer

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Effacer le groupe

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Personnel ».

Validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Sélectionnez le groupe et validez.

Sélectionnez et validez.

Validez dans le menu surgissant. Le groupe est effacé, les contacts éventuellement af-

fectés restent enregistrés dans l’annuaire.

Page 94

Annuaires et listes d’appels

Etape par étape

Options de commande g

Base de données LDAP

Description détaillée de cette fonction Æ page 32.

Chercher une entrée LDAP

u Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Professionnel ».

Validez.

Trouv er

Coco, Chanel g

Détails

Coco, Chanel g

Enregistrer

éventuellement j Entrez d’autres informations.

Validez dans le menu contextuel.

Passez au champ de recherche souhaité (par ex. « Prénom »). Validez.

j Entrez le texte recherché Æ page 23.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Validez.

Validez dans le menu contextuel.

Si plusieurs entrées correspondent à vos critères de recherche, elles s’affichent toutes par ordre alphabétique.

Afficher des informations sur l’entrée LDAP

Sélectionnez une entrée.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

Les informations disponibles s’affichent.

Importer une entrée LDAP dans l’annuaire

Sélectionnez une entrée.

g Ouvrez le menu contextuel.

Sélectionnez et validez.

L’affichage passe à l’annuaire personnel.

L’entrée LDAP est maintenant enregistrée comme contact dans votre annuaire personnel.

Page 95

Etape par étape

Niels, Bohr 18.10.

Détails

Niels, Bohr 18.10.

Annuaires et listes d’appels

Listes d’appels

Description détaillée de cette fonction Æ page 33.

Consulter les détails

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez l’entrée souhaitée.

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

Vous trouverez des exemples d’affichage et la description des informations affichées Æ page 34.

Effacer les entrées

Effacer une entrée

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Sélectionnez l’entrée souhaitée.

Effacer

Options g

Effacer tout

g Ouvrez le menu contextuel Æ page 26.

Sélectionnez et validez.

L’entrée est effacée.

Effacer toutes les entrées d’une liste

w Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer la liste d’appels souhaitée.

Validez.

Validez dans le menu contextuel.

Toutes les entrées de la liste affichées sont effacées.

Page 96

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)

Pour la communication en cours

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. L’affichage des frais de communication est à demander auprès de l’opérateur de réseau et à activer par un technicien compétent de l’opérateur. Selon le paramétrage effectué, les frais de communication s’affichent pendant ou après la conversation téléphonique. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES. Si l’affichage des frais n’est pas prévu, c’est le numéro d’appel choisi et/ou la durée de communication qui s’affiche.

AUTRES SERVICES g

INTERROGER TAXES

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Sélectionnez et validez.

Page 97

Etape par étape

IMPRIMER

EFFACER

PLUS DINFOS

TERMINER

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d’autres téléphones (par ex. d’une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction INTERROGER TAXES Æ page 79.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

S Appuyer sur la touche GESTION COUT. Les communi-

cations payantes s’affichent.

W Sélectionnez une communication.

Sélectionnez et validez,

sélectionnez et validez.

Page 98

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

v Ouvrez le menu Service Æ page 36.

Calls g

Sélectionnez et validez.

CODE AFFAIRE

éventuellement

#=VALIDER

Sélectionnez et validez.

j Entrez le code affaire.

# Appuyez sur la touche.

Validez.

En fonction de la configuration (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent) :

j Entrez le numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

Page 99

Etape par étape

Utilisateur

Sécurité

******

Sphère privée/Sécurité

Mot de passe utilisateur

Avec le mot de passe utilisateur, vous protégez l’accès au menu utilisateur Æ page 36.

Le mot de passe par défaut « 000000 » correspond à un mot de passe vide, c’est-à-dire que le menu « Utilisateur » est en libre accès.

v Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire

pour activer l’onglet « Paramètres ».

Validez.

j Entrez le mot de passe utilisateur et validez Æ page 20.

Sélectionnez et validez.

Sélectionnez l’entrée « Mot passe utilisat. ».

Validez.

h Effacez éventuellement l’ancien mot de passe.

j Entrez le nouveau mot de passe (6 chiffres au moins) et

validez.

Sélectionnez l’entrée « Confirmer le mot de passe ».

Validez.

Désactivé g

Activé

Enregistrer & Quitter

Enregistrer

j Entrez le mot de passe une nouvelle fois et validez.

Sélectionnez l’entrée « Verrouillage tél. ».

L’affichage montre le paramétrage actuel. Validez.

Sélectionnez et validez dans le menu contextuel.

b Sélectionnez l’entrée « Options ».

Sélectionnez et validez.

h Appuyez sur la touche.

Validez.

Page 100

Sphère privée/Sécurité

Etape par étape

DES. SONNERIE

ACT. SONNERIE

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignotement d’une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

Activer

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Sélectionnez et validez.

Désactiver

c Ouvrez le menu de veille Æ page 24.

Validez.

Couper la sonnerie

Si vous ne voulez pas être dérangé par la sonnerie d’un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie.

Désactiver

100

* Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche le

symbole de sonnerie coupée Æ page 22.

Activer

* Appuyez sur la touche jusqu’à ce que sur l’écran, le

symbole de sonnerie coupée s’éteigne.

Gigaset OpenStage 60 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarques importantes

Marquage CE

Emplacement du téléphone

Mise à jour logicielle

Documentation sur Internet

Informations générales

Remarque sur ce mode d’emploi

Support technique

Utilisation conforme

Informations sur le type de téléphone

Qualité du mains-libres et lisibilité de l’écran

Téléphone multilignes, fonctions chef/secrétaire

Fonctions d’équipe

Apprendre à connaître OpenStage

Interface utilisateur de votre OpenStage 60/80 T

Raccordements sous le téléphone

OpenStage Key Module

Touches et boutons

Touches de fonction

Eléments de commande audio

Touches de mode

TouchGuide

Touches tactiles programmables

Clavier de numérotation

Ecran graphique

Aspect

Entrée de caractères par le clavier sur écran

Affichages contextuels

Mode inactif

Boîtes de dialogue de téléphonie

Messages

Menus contextuels

Fenêtre surgissante

Onglet Application

Applications de votre OpenStage

Navigation dans les applications

Interface téléphonique

Annuaires

Annuaire personnel

Annuaire LDAP

Annuaire système

Listes d’appels

Gestion des listes d’appels

Détails d’une entrée

Boîte aux lettres

Messages

Messages vocaux

Menu

Paramètres - Menu Service

Paramètres - Menu utilisateur du téléphone

Paramètres - Administration

Applications

Fonction d’aide

Fonctions de base

Prendre un appel

Prendre un appel sur le combiné

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Ecoute amplifiée

Numéroter/Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Appeler à l’aide de touches de destination

Mettre fin à la communication

Rejeter un appel

Désactiver/Activer le microphone

Appeler un deuxième abonné (double appel)

Passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Transférer une communication

Renvoyer des appels

Renvoi variable (configuration par touche)

Renvoi variable (configuration par menu)

Renvoi temporisé (CFNR)

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Utiliser le rappel automatique

Programmer un rappel