Ist das Telefon an einer Telefonanlage angeschlossen, kann die Telefonanlage
Funktionen des Telefons beeinflussen, sperren oder ergänzen.
Weitere Informationen: Bedienungsanleitung der Telefonanlage
Diese Bedienungsanleitung richtet sich an die Benutzer des Telefons.
Informationen für Administratoren: wiki.gigasetpro.com
2
Taste n
10
13
1234
9
12
11
6
7
14
8
5
15
Tas te n
Überblick
S. 21
1Tou c h- Sc re enDisplay im Ruhezustand S. 9
2LautstärketastenAbhängig von Betriebsstatus: Lautstärke von Lautspre-
3SterntasteSonderzeichen bei der Texteingabe anzeigen S. 14
4RautetasteTextmodus wechseln (Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern) S. 14
cher, Hörer, Headset oder Klingelton regeln
Klingelton ein-/ausschalten S. 20
Tastensperre ein-/ausschalten S. 15
3
Tas te n
5Status-LEDStatusanzeige für eingehende Anrufe und Gespräche
Blinkt:Eingehender Anruf
Leuchtet: Gespräch wird geführt
6SteuertasteDurch Listen und Einträge blättern.
S. 12
Im Ruhezustand:
Anrufliste öffnen S. 27
Menü öffnen S. 13
Telefonverzeichnis öffnen S. 31
7RuhetasteNicht Stören (DND) ein-/ausschalten S. 20
Leuchtet: Funktion „Nicht Stören“ ist eingeschaltet
8Nachrichten-Center Anruf- und Nachrichtenlisten aufrufen S. 27
Blinkt:Neue Nachricht im Nachrichten-Center
9RückfragetasteRückfrage einleiten/beenden; Teilnehmer halten S. 24
10 Ende-/Zurück-TasteFunktion abbrechen;
S. 13
eine Menüebene zurück (kurz drücken);
zurück in Ruhezustand (lang drücken)
11 KonferenztasteKonferenz einleiten S. 24
12 FreisprechtasteLautsprecher ein-/ausschalten S. 21
Wählen einleiten S. 16
Leuchtet: Gespräch wird über Lautsprecher geführt
(Freisprechen)
13 Headset-TasteGespräch über Headset führen
Wählen einleiten S. 16
Leuchtet: Gespräch wird über Headset geführt
14 Stummschaltetaste Mikrofon aus-/einschalten (Mute) S. 21
Leuchtet: Das Mikrofon ist stummgeschaltet
15 MikrofonMikrofon der Freisprecheinrichtung
4
Anschlüsse
1234 567
8
EHS
1Erweiterungsmodul mit zusätzlichen Funktionstasten
2LAN (PoE)
3
4Telefonhörer
5Headset mit RJ9-Stecker
6EHS-Headset (Electronic Hook Switch)
7Steckernetzgerät
8
PC; ein PC kann statt an das lokale Netzwerk auch an das Telefon angeschlossen
werden, das Telefon stellt die Netzverbindung her
USB; z. B. Anschließen eines USB-Datenspeichers mit einem Telefonbuch oder
eines Bluetooth-Headsets
Anschlüsse
5
Darstellung in der Bedienungsanleitung
/
/
/
Darstellung in der Bedienungsanleitung
Symbole
Wichtige Information zur Funktion und zum sachgerechten Umgang oder zu
Funktionen, die Kosten verursachen können.
Voraussetzung, um die folgende Aktion ausführen zu können.
Zusätzliche hilfreiche Informationen.
Tast en
FreisprechtasteRuhetaste
Headset-TasteNachrichtentaste
Ende-/Zurück-TasteLautstärketasten
KonferenztasteRautetaste
RückfragetasteSterntaste
Stummschaltetaste
Steuertaste Rand/Mitte
Ziffern-/Buchstaben-Tasten
6
Darstellung in der Bedienungsanleitung
Prozeduren
Beispiel: Display-Sprache einstellen
¤ Einstellungen Sprache Sprache auswählen markieren
( = ausgewählt)
SchrittDas müssen Sie tun
¤Im Ruhezustand in die Mitte der Steuer-Taste drücken.
Das Hauptmenü wird geöffnet.
¤ Einstellungen Auf Einstellungen tippen oder mit der Steuer-Taste Einstel-
lungen auswählen und drücken.Das Untermenü Einstellungen wird geöffnet.
¤ SpracheDurch Wischen nach oben oder unten oder mit der Steuer-Taste
durch die Menüeinträge blättern.
Auf Sprache tippen oder Steuer-Taste drücken.
Das Untermenü Sprache wird geöffnet.
¤ Sprache
auswählen
Durch Wischen nach oben oder unten oder mit der Steuer-Taste zur
gewünschten Sprache blättern.
¤ markierenNeben der gewünschten Sprache auf das Symbol tippen oder
Steuer-Taste drücken.
Die ausgewählte Option wird mit gekennzeichnet.
7
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Lesen Sie vor Gebrauch die Sicherheitshinweise und die Bedienungsanleitung.
Die ausführlichen Bedienungsanleitungen aller Telefone und Telefonanlagen
sowie des Zubehörs stellen wir Ihnen online unter gigasetpro.com
Support zur Verfügung. Damit helfen wir, Papier zu sparen, und bieten jederzeit
schnellen Zugriff auf die gesamte und aktuelle Dokumentation.
Das Gerät lässt sich während eines Stromausfalls nicht betreiben. Es kann auch
kein Notruf abgesetzt werden.
Bei eingeschalteter Tastensperre können auch Notrufnummern nicht gewählt
werden.
Nutzen Sie die Geräte nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen,
z. B. Lackierereien.
Die Geräte sind nicht spritzwassergeschützt. Stellen Sie sie deshalb nicht in Feuchträumen wie z. B. Bädern oder Duschräumen auf.
Verwenden Sie nur das auf den Geräten angegebene Steckernetzgerät.
Bitte nehmen Sie defekte Geräte außer Betrieb oder lassen diese vom Service reparieren, da diese ggf. andere Funkdienste stören könnten.
Für den Anschluss des Telefons an das lokale Netzwerk und den PC sind
ausschließlich geschirmte Kabel zu verwenden.
Datenschutzhinweis
Wenn das Gerät mit dem Router verbunden wird, nimmt es automatisch Kontakt zum Gigaset
Support Server auf. Es sendet einmal täglich folgende gerätespezifischen Informationen:
• Seriennummer / Sachnummer
• MAC-Adresse
• private IP-Adresse des Gigaset im LAN, seine Portnummern
• Gerätename
• Software-Version
Auf dem Support Server erfolgt eine Verknüpfung mit den bereits vorhandenen gerätespezifischen Informationen:
• systembedingte/gerätespezifische Passwörter
in der Rubrik
8
Telefon kennen lernen
WAHLWIEDER-
HOLUNG
ANRUFWEITER-
SCHALTUNG
Rückruf
Anrufweiterschaltung
IP1 -> 1234567
LDAPVERBINDUNG
2
1
3456
7
Verbind. 1
Verbind. 2
Susan
Gruppe 1
AWS
sip:peter.me
ier@120...
Telefon bedienen
Telefon kennen lernen
Display
Das Display des Gigaset Maxwell 4 ist als Touchscreen realisiert. Die Bedienung erfolgt über
direktes Berühren des Displays (Tippen oder Wischen) oder über die Steuer-Taste des Telefons.
Im Ruhezustand können Sie zwischen vier Display-Seiten wechseln:
• eine Start-Seite mit Zugang zu wichtigen Telefonfunktionen
• zwei Seiten mit Funktionstasten, rechts ( S. 10)
• eine Seite mit Informationen über Anrufe und eingegangene Nachrichten, ganz links
( S. 11)
Zwischen den Seiten des Ruhe-Displays wechseln:
¤ nach rechts oder links wischen oder Steuer-Taste links oder rechts drücken
Startseite (Beispiel)
1
Statusleiste
2
Rechts und links jeweils drei Funktionstasten S. 10
3
Wahlwiederholungsliste öffnen S. 17
4
Anrufweiterschaltung einrichten, aktivieren/deaktivieren S. 25
5
Firmentelefonbuch öffnen (wenn konfiguriert) S. 34
6
Leitung für den nächsten Anruf auswählen S. 16
7
Informationsbereich; hier wird z. B. ein eingehender Anruf angezeigt oder
wenn eine Anrufweiterschaltung aktiv ist oder ein Rückruf eingeleitet wurde.
Hintergrundfarbe-/bild ändern: S. 39
9
Telefon kennen lernen
123564
August
Zimmerman
Susan
Brown
Egon SIP
Max SIP
Phillip
Black
Gruppe 2
Verbind. 3
Verbind. 4
Alexander
Maxwell
Benjamin
Smith
#62*
AB
Statusleiste
Alle Seiten des Ruhe-Displays haben dieselbe Statusleiste.
1
Name der Standard-Verbindung (wird vom Administrator vergeben, z. B.
S. 16
Durchwahl und/oder Name des Telefonbenutzers)
2
Position der aktuell angezeigten Seite (oranger Punkt)
3
Anzahl entgangener Anrufe S. 27
4
Anzahl neuer Sprachnachrichten S. 30
5
Status-Symbole S. 59
6
Uhrzeit S. 36
Können aus Platzgründen nicht alle Status-Symbole angezeigt werden, läuft die Anzeige hin
und her.
Funktionstasten
Programmierbare Funktionstasten bieten schnellen Zugang zu häufig verwendeten Rufnummern und Funktionen. Es stehen insgesamt 38 F
zentralen Start-Seite und jeweils 16 auf den beiden rechten Start-Seiten. Die aktuelle Belegung
wird im Ruhe-Display auf den Start-Seiten angezeigt.
Zwischen den Seiten wechseln: nach rechts oder links wischen oder Steuer-Taste links
oder rechts drücken
unktionstasten zur Verfügung, sechs auf der
Die Anzahl der Funktionstasten kann durch ein Erweiterungsmodul vergrößert
werden.
10
Telefon kennen lernen
@
gestern
gestern
Funktionstaste belegen
Funktionstasten belegen Sie mit dem Web-Konfigurator: S. 49
Die Funktionstasten werden im Display links oben beginnend von oben nach unten und von
links nach rechts angeordnet. Sie können mit folgenden Funktionen belegt werden:
SymbolFunktion
Ausführliche Beschreibung der Funktionen S. 49
Für Tasten mit der Funktion Ve
auswählen. Sie markiert auf der linken Seite der Taste, ob die Funktion aktiv ist oder nicht.
Für die Tastenbelegungen Ve
gelbnicht beim Provider/der Telefonanlage registriert oder Fehler
grünfrei
rot stehendim Gespräch
rot blinkendeingehender Ruf
Verb indu ng
Kurzwahl, Park + Retrieve, BLF
Anrufweiterschaltung, FA C, DTMF
SIP URI
SIP Info
rbi ndun g, BLF, SIP Info und FAC können Sie eine Farbe
rbi ndun g und BLF bedeutet die Auswahl Standard:
Ereignisliste
Die Ereignisliste wird als linke Seite des Ruhe-Displays angezeigt.
¤ Von der Startseite nach rechts wischen oder Steuer-Taste links drücken.
Die Liste enthält alle Einträge der Anruflisten (eingehende, ausgehende und entgangene
Anrufe) und Nachrichten auf dem Anrufbeantworter.
Ausführliche Informationen
• zu den Anruflisten S. 27
• zu Sprachnachrichten S. 30
11
Telefon kennen lernen
Steuertaste
Die Steuertaste dient zum Navigieren in Menüs und Eingabefeldern und situationsabhängig zum Aufruf bestimmter Funktionen.
Die meisten Funktionen können auch durch direktes Bedienen des Touchscreens ausgeführt werden.
Im Folgenden ist die Seite der Steuer-Taste schwarz markiert (oben, unten, rechts, links), die in
der jeweiligen Bediensituation zu drücken ist, z. B. für „rechts auf die Steuer-Taste drücken“
oder für „in die Mitte der Steuer-Taste drücken“.
Im Ruhezustand
Hauptmenü öffnen
Anruflisten öffnen
Telefonbuch öffnen, das der Taste zugewiesen ist kurz drücken
Liste der verfügbaren Telefonbücher öffnen lang drücken
Seiten des Ruhe-Displays durchblätternkurz drücken
In Untermenüs und Listen und Auswahlfeldern
Funktion auswählen, bestätigen
Eine Zeile nach oben/unten navigierenkurz drücken
Liste nach oben/unten durchblätternlang drücken
In Eingabefeldern
Schreibmarke zeichenweise nach links/rechts bewegen kurz drücken
Während eines Gesprächs
Telefonbuch öffnenkurz drücken
Liste der verfügbaren Online-Telefonbücher öffnen lang drücken
12
Telefon kennen lernen
HAUPTMENÜ
KontakteNetzdiensteEinstellungen
Datum + Uhrzeit
Tön e + S ign ale
Display
Sprache
EINSTELLUNGEN
Menüführung
Die Funktionen des Telefons werden über ein Menü angeboten, das aus mehreren Ebenen
besteht. Menü-Übersicht S. 58
Hauptmenü
Im Ruhezustand: Steuer-Taste mittig drücken
Die Funktionen des Display-Menüs werden m
it ihrem jeweiligen Symbol angezeigt.
Das Symbol des ausgewählten Untermenüs ist
Untermenü auswählen:
orange dargestellt.
¤ auf das Untermenü tippen oder Untermenü mit der Steuer-Taste auswählen und Steuer-
Taste mittig drücken
Untermenüs
Die Funktionen der Untermenüs werden in Listenform angezeigt. Die ausgewählte Funktion ist
hervorgehoben.
Funktion auswählen:
¤ nach oben oder unten wischen oder Liste mit Steuer-Taste durchblättern
Untermenü öffnen:
¤ auf das Untermenü tippen oder Steuer-Taste drücken
Können nicht alle Funktionen angezeigt werden, sehen Sie an der rechten Seite einen Scrollbalken.
Zurück zur vorherigen Menüebene
¤ Auf tippen oder Ende-Taste drücken
13
Telefon kennen lernen
VORNAME
Abc
ABC2ДБАВГЗ
Zurück in den Ruhezustand
¤ Ende-Taste lang drücken
Wird keine Taste gedrückt, wechselt das Display nach etwa 3 Minuten automatisch in
den Ruhezustand.
Einstellungen, die nicht gesichert oder bestätigt wurden, werden verworfen.
Text eingeben
Eingabeposition
¤ Position der Schreibmarke versetzen.
Falscheingaben korrigieren
Zeichen vor der Schreibmarke löschen:
Buchstaben/Zeichen eingeben
Jeder Taste zwischen und und der Taste sind mehrere Buchstaben und
Ziffern zugeordnet. Sobald eine Taste gedrückt wird, werden die möglichen Zeichen unten im
Di
splay angezeigt.
Das ausgewählte Zeichen ist hervorgehoben.
Buchstaben/Ziffer auswählen:
¤ Taste mehrmals kurz hintereinander drücken
Zwischen Klein-, Groß- und Ziffernschreibung wechseln:
¤ Raute-Taste drücken . . . der eingestellte Modus wird rechts im schwarzen Feld ange-
zeigt
Beim Editieren eines Telefonbuch-Eintrags werden der erste Buchstabe und jeder auf ein
¤ Stern-Taste drücken . . . die verfügbaren Sonderzeichen werden angezeigt auf
gewünschtes Zeichen tippen oder mit zum gewünschten Zeichen navigieren und mit
bestätigen
14
Telefon kennen lernen
Tastensperre ein-/ausschalten
Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons.
Tastensperre einschalten: ¤lang drücken . . . im Display erscheint das Symbol
Tastensperre ausschalten:
Tastensperren-PIN mit dem Web-Konfigurator ändern: S. 42
Wird ein Anruf am Telefon signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus.
Sie können den An
ein.
Bei eingeschalteter Tastensperre können auch Notrufnummern nicht gewählt werden.
¤lang drücken Tastensperren-PIN eingeben
(Voreinstellung: 1234) OK
ruf annehmen. Nach Gesprächsende schaltet sich die Sperre wieder
15
Telefonieren
Telefonieren
Das Telefon ist mit dem LAN verbunden.
Mindestens eine VoIP-Verbindung ist eingerichtet und dem Telefon zugewiesen.
VoIP-Verbindungen werden vom Administrator über den Web-Konfigurator eingerichtet oder über eine Telefonanlage zugewiesen.
Dem Telefon können bis zu sechs VoIP-Verbindungen (Rufnummern) zugewiesen
werden. Die erste eingerichtete Verbindung ist die Standard-Sendeverbindung. Der
Name der Standard-Sendeverbindung wird im Ruhezustand links oben in der Statusleiste des Displays angezeigt ( S. 9).
Keine Verbindung verfügbar: im Display erscheint das Symbol
Informationen über die Verbindungen des Telefons und die Standard-
Sendeverbindung: Web-Konfigurator S. 44
Anrufen
¤ Rufnummer eingeben Hörer abheben
oder
¤ Hörer abheben Rufnummer eingeben WÄ HL EN
Für Auslandsgespräche + vorwählen: lange auf drücken
Anrufe werden über die Standard-Sendeverbindung eingeleitet, wenn Sie keine andere
Auswahl treffen. Andere VoIP-Verbindung verwenden:
¤ VERBINDUNG gewünschte Verbindung auswählen Rufnummer eingeben
WÄH LE N
Über Lautsprecher telefonieren:
Über Headset telefonieren:
Die Anruflisten enthalten die letzten angenommenen, abgehenden und entgangenen Anrufe
( S. 27). Ist die Nummer im Telefonbuch gespeichert, wird der Name angezeigt.
¤ Anruflisten öffnen Liste auswählen (ALLE, ANGENOM., ENTGANGEN,
ABGEHEND) Eintrag auswählen Hörer abheben
Die Liste neuer entgangener Anrufe kann auch über die Nachrichten-Taste
geöffnet werden.
Mit Kurzwahltaste wählen
Die Tasten 1- 4 des Telefons können mit einer Rufnummer belegt werden, die dann mit einem
Tastendruck gewählt wird.
Kurzwahltaste belegen mit dem Web-Konfigurator: S. 48
¤ Kurzwahltaste – lang drücken . . . die für die Taste gespeicherte Nummer wird
gewählt, die Freisprechfunktion oder das Headset wird aktiviert
Mit Funktionstaste wählen
Rufnummern über eine Funktionstaste mit einem Tastendruck wählen.
Die Funktionstaste ist mit einer Kurzwahlnummer belegt.
Funktionstasten belegen mit dem Web-Konfigurator: S. 49
¤ Auf die mit der gewünschten Rufnummer belegte Funktionstaste drücken . . . die für die
Funktionstaste gespeicherte Nummer wird gewählt, die Freisprechfunktion wird aktiviert
17
Telefonieren
Rückruf
Rückruf veranlassen, wenn die Leitung eines angerufenen Teilnehmers besetzt ist.
Die Telefonanlage oder der Provider unterstützt diese Funktion.
Rückruf einleiten
¤ RÜCKRUF . . . die Rückruf-Anforderung wird registriert, im Display wird Rückruf und die
Rufnummer angezeigt
Ist die Leitung des Teilnehmers wieder frei, wird der Rückruf eingeleitet. Das Telefon klingelt,
im Display wird Rückruf angezeigt.
Für jede verfügbare Verbindung kann ein Rückruf aktiv sein.
Anonym anrufen
Rufnummernübermittlung unterdrücken. Die Rufnummer wird beim Angerufenen nicht angezeigt.
Die Telefonanlage oder der Provider unterstützt diese Funktion.
¤Netzdienste Schalter neben Nummer unterdrücken aktivieren
( = die Verbindung wird ohne Rufnummernübermittlung hergestellt)
18
Telefonieren
ANNEHMENABWEISENRUF AUS
via Verbindung 1
Verbind. 1
Verbind. 2
Susan
Gruppe 1
AWS
sip:peter.me
ier@120...
Eingehende Anrufe
Ein ankommender Anruf wird durch Klingeln, eine Anzeige im Display und Blinken der StatusLED signalisiert.
Das Display zeigt
• den Namen des Anrufers, wenn im Telefonbuch gespeichert,
• die Nummer des Anrufers, wenn übermittelt,
• die Verbindung, über die der Anruf eingeht,
• ein Bild des Anrufers, wenn übermittelt (CNIP).
Anruf annehmen:
¤ Hörer abheben
oder
¤ ANNEHMEN . . . der Anruf wird über die Freisprecheinrichtung
Handelt es sich um einen Rückruf, wird im Display Rückruf angezeigt.
Bei einem eingehenden Anruf wird zunächst im lokalen Telefonbuch nach einem
passenden Eintrag gesucht. Wird die Nummer dort nicht gefunden, werden die
anderen Telefonbücher durchsucht, falls konfiguriert.
19
Telefonieren
Schutz vor eingehenden Anrufen
Klingelton aus-/einschalten
Ein eingehender Anruf wird nicht mehr durch Klingeln signalisiert, im Display jedoch angezeigt.
Klingelton ein-/ausschalten: Sterntaste lang drücken
Klingelton ausgeschaltet: im Display erscheint das Symbol
Klingelton für anonyme Anrufe ausschalten: S. 37
Funktion „Nicht stören“ ein-/ausschalten
Eingehende Anrufe werden nicht signalisiert.
„Nicht stören“ ein-/ausschalten: Ruhetaste drücken
„Nicht stören“ eingeschaltet: die Ruhetaste leuchtet, im Display erscheint die Meldung
"Nicht stören" aktiv
An
rufweiterschaltung einrichten: S. 25
Der Administrator kann im Web-Konfigurator eine Sperrliste mit Rufnummern
erstellen, die nie am Telefon signalisiert werden sollen.
20
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