EPSON WORKFORCE WF-3540DTWF User Manual

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Page 1

Basic Guide

Guide de base

Grundlagenhandbuch

Basishandleiding

Guida di base

Guía básica

Guia básico

Page 2

Ink Cartridge Codes/Codes des cartouches d’encre/ Tintenpatronencodes/Cartridgecodes/ Codici cartucce inchiostro/Códigos de los cartuchos de tinta/ Códigos dos tinteiros

BK C M Y

Yellow

Jaune

Gelb Geel

Giallo Amarillo Amarelo

Stag Cerf

Hirsch

Hert

Cervo Ciervo Veado

Apple

Pomme

Apfel

Appel

Mela

Manzana

Maçã

Black

Noir

Schwarz

Zwart

Nero

Negro

Preto

T1301 T1302 T1303 T1304

T1291 T1292 T1293 T1294

Cyan Cyan

Cyan Cyaan Ciano

Cian

Ciano

Magenta Magenta Magenta Magenta Magenta Magenta Magenta

http://www.epson.eu/pageyield

For information on Epson’s ink cartridge yields, please visit the website above. Available ink cartridge sizes

vary by area.

Pour des informations sur les rendements des cartouches d’encre Epson, consultez le site Web ci-dessus. Les

tailles des cartouches d’encre disponibles varient d’un pays à l’autre.

Für Informationen zur Lebensdauer der Tintenpatronen von Epson besuchen Sie bitte die obige Webseite. Die

verfügbaren Tintenpatronengrößen variieren je nach Land/Region.

Meer informatie over de capaciteit van de cartridge van Epson, bezoekt u bovenstaande website. De capaciteit

waarin de cartridges beschikbaar zijn, verschilt per land.

Per informazioni sui rendimenti delle cartucce di inchiostro Epson, visitare il sito web sopra riportato. I

formati delle cartucce disponibili variano a seconda dell’area di residenza.

Para obtener información sobre las cifras de los cartuchos de tinta de Epson, visite el sitio web anterior. Los

tamaños de cartucho de tinta disponibles dependen de la región.

Para informações sobre o fornecimento de tinteiros Epson, queira visitar o sítio web acima indicado. O

tamanho dos tinteiros disponíveis varia consoante as regiões.

Page 3

Basic Guide

Contents

Introduction......................... 2

Where to Find Information................... 2

Caution, Important and Note................. 2

Using Epson Connect Service................. 2

Safety Instructions................... 3

Control Panel Overview............. 3

Button and LCD........................... 4

Lights................................... 5

Paper and Media Handling.......... 5

Selecting Paper............................ 5

Loading Paper into the Paper Cassette........... 6

Placing Originals.......................... 7

Automatic Document Feeder (ADF).......... 7

Scanner glass........................... 9

Inserting a Memory Card.................... 9

Copying............................ 10

Scanning........................... 10

Faxing.............................. 11

Introducing FAX Utility.................... 11

Connecting to a Phone Line.................. 11

About a phone cable..................... 11

Using the phone line for fax only............ 11

Sharing line with phone device............. 12

Checking the fax connection............... 12

Setting Up Fax Features..................... 13

Setting up speed dial entries................ 13

Setting up group dial entries............... 13

Sending Faxes............................ 13

Receiving Faxes........................... 14

Printing Reports.......................... 14

Precautions.............................. 16

Replacing an ink cartridge................... 17

Basic Troubleshooting............. 19

Error Messages........................... 19

Paper Jams.............................. 20

Removing jammed paper from the rear cover

.................................... 20

Removing jammed paper from inside the

product.............................. 21

Removing jammed paper from the paper

cassette............................... 22

Removing jammed paper from the Automatic

Document Feeder (ADF). . . . . . . . .......... 23

Print Quality Help......................... 24

Faxing Help............................. 24

Where To Get Help.................. 24

Technical Support Web Site.................. 24

English

More Functions..................... 15

Replacing Ink Cartridges........... 16

Safety instructions......................... 16

Page 4

Basic Guide

Introduction

Where to Find Information

Introduction

Caution

must be followed carefully to avoid bodily injury.

Important

must be observed to avoid damage to your equipment.

The latest version of the following manuals are available on the Epson support website. http://www.epson.eu/Support (Europe) http://support.epson.net/ (outside Europe)

❏ Start Here (paper):

Provides you with information on setting up the product and installing the software.

❏ Basic Guide (paper):

Provides you with basic information when you are using the product without a computer. This manual may not be included depending on model and region.

❏ User’s Guide (PDF):

Provides you with detailed operating, safety, and troubleshooting instructions. See this guide when using this product with a computer, or when using advanced features such as 2 sided copying. To view the PDF manual, you need Adobe Acrobat Reader 5.0 or later, or Adobe Reader.

❏ Network Guide (HTML):

Provides network administrators with information on both the printer driver and network settings.

❏ Help (on the product display):

Note

contain useful tips and restrictions on product operation.

Using Epson Connect Service

Using Epson Connect and other companies’ services, you can easily print directly from your smartphone, tablet PC or laptop, anytime and practically anywhere even across the globe! For more information about the printing and other services, visit the following URL; https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect portal site) http://www.epsonconnect.eu (Europe only)

You can view the Epson Connect guide by double-clicking the

shortcut icon on the desktop.

Provides basic operating and troubleshooting instructions on the product’s LCD screen. Select the Help menu on the control panel.

Caution, Important and Note

Caution, Important, and Note in this manual are indicated as below and have the following meaning.

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Basic Guide

Safety Instructions

Read and follow these instructions to ensure safe use of this product. Make sure you keep this guide for future reference. Also, be sure to follow all warnings and instructions marked on the product.

❏ Use only the power cord supplied with the product

and do not use the cord with any other equipment. Use of other cords with this product or the use of the supplied power cord with other equipment may result in fire or electric shock.

❏ Be sure your AC power cord meets the relevant local

safety standard.

❏ Never disassemble, modify, or attempt to repair the

power cord, plug, printer unit, scanner unit, or options by yourself, except as specifically explained in the product’s guides.

❏ Unplug the product and refer servicing to qualified

service personnel under the following conditions: The power cord or plug is damaged; liquid has entered the product; the product has been dropped or the casing damaged; the product does not operate normally or exhibits a distinct change in performance. Do not adjust controls that are not covered by the operating instructions.

❏ Place the product near a wall outlet where the plug

can be easily unplugged.

❏ Do not place or store the product outdoors, near

excessive dirt or dust, water, heat sources, or in locations subject to shocks, vibrations, high temperature or humidity.

❏ Take care not to spill liquid on the product and not

to handle the product with wet hands.

❏ Keep this product at least 22 cm away from cardiac

pacemakers. Radio waves from this product may adversely affect the operation of cardiac pacemakers.

❏ If the LCD screen is damaged, contact your dealer.

If the liquid crystal solution gets on your hands, wash them thoroughly with soap and water. If the liquid crystal solution gets into your eyes, flush them immediately with water. If discomfort or vision problems remain after a thorough flushing, see a doctor immediately.

❏ Avoid using a telephone during an electrical storm.

There may be a remote risk of electric shock from lightning.

❏ Do not use a telephone to report a gas leak in the

vicinity of the leak.

Note:

The following provides safety instructions for ink cartridges. & “Replacing Ink Cartridges” on page 16

English

Control Panel Overview

Note:

❏ Control panel design varies depending on location.

❏ Although the control panel desi gn and what displayed on the LCD screen such as menu names and option names may

differ from your actual product, the method of operation is the same.

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Basic Guide

Button and LCD

Control Panel Overview

Buttons Function

e - LCD screen displays menus. If your product has a touch panel, you can scroll the screen by

h +, - Sets the number of copies.

i 0 - 9, *, # Specifies the date/time or the number of co pies , as well as fa x nu mber s. E nter s alp han umer ic

l, u, r, d, OK Press l, u, r, d to select menus. Press OK to confirm the setting you have selected and go to

Turns the product on or off.

Returns to the top menu. When on the top menu, switches between the modes.

Displays the last number dialed. When entering numbers in fax mode, this inserts a pause symbol (-) that acts as a brief pause during dialing.

Displays the Contacts list in fax mode.

swiping the LCD screen. Try swiping a little harder if the touch panel is slow to respond.

Cancels/returns to the previous menu.

next screen. When typing a fax number, l acts as a backspace key, and r inserts a space.

characters and switches between uppercase, lowercase, and numbers each time it is pressed. It may be easier to use the software keypad to enter text instead of using these buttons.

Starts printing/copying/scanning/faxing in black and white.

Page 7

Basic Guide

Buttons Function

Paper and Media Handling

Starts printing/copying/scanning/faxing in color.

u, d

Stops the current operation or initializes the current settings.

Scrolls the screen.

Lights

Lights Function

On when the product is on. Flashes when the product is receiving data, printing/copying/scanning/faxing, replacing an ink cartridge, charging ink, or cleaning the print head.

Stays on while the printer is connected to a network. Flashes while network settings are being adjusted (green: Wi-Fi/orange: Ethernet).

Note: For more information on the icons displayed on the LCD screen, see the Help on the control panel.

Paper and Media Handling

Selecting Paper

The product automatically adjusts itself for the type of paper you select in your print settings. That is why the paper type setting is so important. It tells your product what kind of paper you are using and adjusts the ink coverage accordingly. The table below lists the settings you should choose for your paper.

For this paper LCD paper type

Epson Premium Glossy Photo Paper

Epson Premium Semigloss Photo Paper

Epson Glossy Photo Paper Glossy

Epson Photo Paper Photo Paper

Epson Matte Paper – Heavyweight

Epson Photo Quality Ink Jet Paper

*1 You can perform 2-sided printing with this paper.

English

Prem. Glossy

Matte

For this paper LCD paper type

Plain paper*

Epson Bright White Ink Jet Paper*

Epson Ultra Glossy Photo Paper

Plain Paper

Ultra Glossy

Page 8

Basic Guide

Paper and Media Handling

Loading Paper into the Paper Cassette

Follow these steps to load paper:

a. Paper cassette 1 b. Paper cassette 2

* The availability of this part varies by product.

Pull out the paper cassette.

Pinch and slide the edge guides to the sides of the

paper cassette.

Slide the edge guide to adjust to the paper size you

will use.

Load paper toward the edge guide with printable

side face down, and check that the paper is not sticking out from the end of the cassette.

Note:

If the output tray has been ejected, close it before pulling out the paper cassette.

Page 9

Basic Guide

Paper and Media Handling

Note:

❏ Paper cassette 2 supports plain paper size B5 or

larger only.

❏ Fan and align the edges of the paper before loading.

Slide the edge guides to the edges of the paper.

Slide out the output tray and raise the stopper.

Note:

❏ Leave enough space in front of the product for the

paper to be fully ejected.

❏ Do not remove or insert the paper cassette while the

product is operating.

❏ For instructions on loading media other than plain

paper such as envelopes and pre-punched paper, see the PDF User’s Guide.

Placing Originals

Automatic Document Feeder (ADF)

English

Note:

For plain paper, do not load paper above the H arrow mark inside the edge guide. For Epson special media, make sure the number of sheets is less than the limit specified for the media.

Keep the cassette flat and slowly and carefully

reinsert it all the way into the product.

You can load your original documents in the Automatic Document Feeder (ADF) to copy, scan, or fax multiple pages quickly. The ADF can scan both sides of your documents. To do so, select the option in the copy setting menu. You can use the following originals in the ADF.

Size A4/Letter/Legal

Type Plain paper

Weight

Capacity 30 sheets or 3 mm or less

When you scan a 2-sided document using the ADF, legal size paper is not available.

64 g/m

to 95 g/m

(A4, Letter)/10 sheets (Legal)

Page 10

Basic Guide

Paper and Media Handling

Important:

To prevent paper jams, avoid the following documents. For these types, use the scanner glass.

❏ Documents held together with paper clips,

staples, etc.

❏ Documents that have tape or paper stuck to

them.

❏ Photos, OHPs, or thermal transfer paper.

❏ Paper that is torn, wrinkled, or has holes.

Tap the originals on a flat surface to even the

edges.

Slide the edge guide on the Automatic Document

Feeder.

Slide the edge guide until it is flush with the

originals.

Note:

❏ For 2-up Copy layout, place the original as shown.

Make sure the orientation of the original matches the Document Orientation settings.

Insert the originals face-up and short edge first

into the Automatic Document Feeder.

❏ When you use the copy function with the Automatic

Document Feeder (ADF), the print settings are fixed at Reduce/Enlarge - Actual Size, Paper Type - Plain Paper, and Paper Size - A4/Legal. The print is cropped if you copy an original larger than A4.

Page 11

Basic Guide

Paper and Media Handling

Scanner glass

Open the document cover and place your

original face-down on the scanner glass.

Slide the original to the corner.

Close the cover gently.

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC, microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard, MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick Micro, MagicGate Memory Stick Duo

Important:

The following memory cards require an adapter. Attach it before inserting the card into the slot, otherwise the card may get stuck.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

Insert one card at a time.

English

Note:

When there is a document in the Automatic Document Feeder (ADF) and on the scanner glass, priority is given to the document in the Automatic Document Feeder (ADF).

Inserting a Memory Card

You can print photos that are stored on a memory card, or save scanned data on a memory card. The following memory cards are supported.

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Basic Guide

Copying

Check the light stays on.

= on, = flashing

Important:

❏ Do not try to force the card all the way into the

slot. It should not be fully inserted.

❏ Do not remove the memory card while the light

is flashing. The data in the memory card may be lost.

Copying

Follow the steps below to copy documents. For products with two paper cassettes, if you want to copy a large quantity of documents in a single batch, load A4/Legal plain paper in both cassettes and set the Paper Source to Cassette 1>Cassette 2 in step 7.

Select the appropriate copy settings such as paper

size, paper type, and paper quality.

Note:

❏ Depending on the model, you can make copy settings

in Paper and Copy Settings.

❏ You can preview the copy results before you start

copying.

❏ You can make various layout copies such as 2-sided

copy, 2-up copy, and so on. Change the 2-sided or layout settings as necessary.

Press one of the x buttons to set the color mode,

and then start copying.

Note:

Refer to the PDF User’s Guide for other copying functions and the Copy mode menu list.

Scanning

You can scan documents and send the scanned image from the product to a connected computer.

Note:

For information on Scan to Cloud, see the Epson Connect guide, which can be accessed using the shortcut icon

on the desktop.

Load paper in the paper cassette.

& “Loading Paper into the Paper Cassette” on page 6

Place original.

& “Placing Originals” on page 7

Enter Copy mode from the Home menu.

Press + and - to set the number of copies.

Set the density.

Press d to enter the Copy menu.

Place your original(s).

& “Placing Originals” on page 7

Select Scan from the Home menu.

Select a scan menu items.

If you select Scan to PC, select a computer.

If you select Scan to Memory Card, make settings such as the scan format and 2-sided settings.

Page 13

Basic Guide

Faxing

Press the x buttons to start scanning.

Note:

For more information on other scan functions and the scan mode menu list, see the PDF User’s Guide.

Your scanned image is saved.

Faxing

Introducing FAX Utility

FAX Utility is a software capable of transmitting data such as documents, drawings, and tables created using a word processing or spreadsheet application directly by fax, without printing. In addition, this utility has a function to save a received fax as a PDF file on a computer. This enables you to check the data without printing it and print only the data that you want to print. Use the following procedure to run the utility.

Windows

Click the start button (Windows 7 and Vista) or click

Start (Windows XP), point to All Programs, select Epson Software, and then click FAX Utility.

Mac OS X Click System Preference, click Print & Fax or Print & Scan, and then select FAX (your printer) from Printer.

Then click as follows; Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies - Utility -

Open Printer Utility Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue - Utility

❏ RJ-11 Phone Line

❏ RJ-11 Telephone set connection

Depending on the area, a phone cable may be included with the product. If so, use that cable.

Using the phone line for fax only

Connect a phone cable leading from a telephone

wall jack to the LINE port.

Make sure Auto Answer is set to On.

& “Receiving Faxes” on page 14

Important:

If you do not connect an external telephone to the product, make sure you turn on auto answer. Otherwise, you cannot receive faxes.

English

Note:

For more details, see the online help for FAX Utility.

Connecting to a Phone Line

About a phone cable

Use a phone cable with the following interface specification.

Page 14

Basic Guide

Faxing

Sharing line with phone device

Connect a phone cable leading from a telephone

wall jack to the LINE port.

Remove the cap.

Connect a phone or answering machine to the

EXT. port.

Note:

See the PDF User’s Guide for other connection methods.

Checking the fax connection

You can check whether the product is ready to send or receive faxes.

Load plain paper in the cassette.

& “Loading Paper into the Paper Cassette” on page 6

Note:

If your product is equipped with two cassettes, load paper in cassette 1. If you have changed the Paper Source setting (Setup > Fax Settings > Receive Settings > Paper Source), load paper in the cassette you specified.

Enter Setup mode from the Home menu.

Select Fax Settings.

Select Check Fax Connection.

Press one of the x buttons to print the report.

Note:

If an errors are reported, try the solutions in the report.

Page 15

Basic Guide

Faxing

Setting Up Fax Features

Setting up speed dial entries

You can create a speed dial list allowing you to select fax recipient numbers quickly when faxing. Up to 100 combined speed dial and group dial entries can be registered.

Enter Fax mode from the Home menu.

Press or select Contacts.

Select Edit Contacts.

Select Speed Dial Setup. You see the available

speed dial entry numbers.

Select the speed dial entry number that you want

to register. You can register up to 100 entries.

Use the numeric keypad to enter a phone

number. You can enter up to 64 digits.

Note:

A hyphen ("-") causes a slight pause when dialing. Only include it in phone numbers when a pause is necessary. Spaces entered between numbers are ignored when dialing.

Enter a name to identify the speed dial entry. You

can enter up to 30 characters.

Select Done to register the name.

Setting up group dial entries

You can add speed dial entries to a group, allowing you to send a fax to multiple recipients at the same time. Up to 99 combined speed dial and group dial entries can be entered.

Enter Fax mode from the Home menu.

Select Edit Contacts.

Select Group Dial Setup. You see the available

group dial entry numbers.

Select the group dial entry number that you want

to register.

Enter a name to identify the group dial entry. You

can enter up to 30 characters.

Select Done to register the name.

Select a speed dial entry that you want to register

in the group dial list.

Repeat step 8 to add other speed dial entries to the

group dial list. You can register up to 99 speed dial entries in a group dial.

Press OK to finish creating a group dial list.

Sending Faxes

Place your original in the Automatic Document

Feeder or on the scanner glass. & “Placing Originals” on page 7

Enter Fax mode from the Home menu.

Use the keys on the numeric keypad to enter the

fax number. You can enter up to 64 digits.

Note:

❏ To display the last fax number you used, press

❏ Press d and make the send settings. To scan and fax

❏ Make sure you have entered the header information.

or Redial.

both sides of your original, select 2-Sided Faxing, On, and then load the original in the Automatic Document Feeder. Depending on the model, you can also make the settings by selecting Send Settings.

Some fax machines automatically reject incoming faxes that do not include header information.

English

Press or select Contacts.

Page 16

Basic Guide

Faxing

Press x (color) or x (B&W) to start sending a

color or monochrome fax.

Note:

If the fax number is busy or there is some problem, this product redials after one minute. Press Redial to redial immediately.

Receiving Faxes

Follow the instructions to make settings to receive faxes automatically.

Note:

❏ Depending on the Fax Output settings, the received

fax is saved as a data or printed.

❏ If Fax Output is set to Save, the received fax data is

automatically saved as data, and you can skip step

Load plain paper in the cassette.

& “Loading Paper into the Paper Cassette” on page 6

Note:

If your product is equipped with two cassettes, make

Paper Source settings. Setup > Fax Settings > Receive Settings > Paper Source

If you want to print a large quantity of faxes in a single batch, load plain paper in both cassettes and set Paper Source to Cassette 1>Cassette 2.

Make sure Auto Answer is set to On.

Setup > Fax Settings > Receive Settings > Auto Answer > On

Note:

❏ When an answering machine is connected directly

to this product, make sure you set Rings to Answer correctly using the following procedure.

❏ Depending on the region, Rings to Answer may be

unavailable.

❏ For more information on receiving faxes manually,

see the PDF User’s Guide.

Enter Setup mode from the Home menu.

Select Fax Settings.

Select Communication.

Select Rings to Answer.

Select the number of rings.

Important:

Select more rings than needed for the answering machine to pick up. If it is set to pick up on the fourth ring, set the product to pick up on the fifth ring or later. Otherwise the answering machine cannot receive voice calls.

Note:

When you receive a call and the other party is a fax, the product receives the fax automatically even if the answering machine picks up the call. If you pick up the phone, wait until the LCD screen displays a message saying that a connection has been made before you hang up. If the other party is a caller, the phone can be used as normal or a message can be left on the answering machine.

Printing Reports

Follow the instructions below to print a fax report.

Load plain paper in the cassette.

& “Loading Paper into the Paper Cassette” on page 6

Note:

If your product is equipped with two cassettes, make

Paper Source settings. Setup > Fax Settings > Receive Settings > Paper Source

Enter Fax mode from the Home menu.

If Advanced Options is displayed on the LCD

screen, select Advanced Options. If it is not displayed, press d.

Page 17

Basic Guide

More Functions

Select Fax Report.

Select the item you want to print.

Note: Only Fax Log can be viewed on the screen.

Press one of the x buttons to print the report you

selected.

Note:

For more information on other fax functions and the fax mode menu list, see the PDF User’s Guide.

More Functions

More Functions provides you with many special menus that make printing easy and fun! For more details, select More Functions, select each menu, and then follow the instructions on the LCD screen.

Menu Functions

ID Card Copy

Print Photos

Yo u ca n co p y b o th s id e s of an I D c a rd a t th e same time.

You can print photos stored on a memory card or an external USB device without using a computer. You can also reduce and enlarge your photos, and adjust the photo quality.

English

Copy/Restore Photos

Photo Layout Sheet

You can make faithful copies of your originals. If your original photo is faded, you can restore color to bring it back to life.

You can print your photos on a memory card in various layouts.

Page 18

Basic Guide

Replacing Ink Cartridges

Menu Functions

Print Ruled Papers

Replacing Ink Cartridges

Safety instructions

❏ Keep ink cartridges out of the reach of children.

❏ Be careful when you handle used ink cartridges, as

there may be some ink around the ink supply port. If ink gets on your skin, wash the area thoroughly with soap and water. If ink gets into your eyes, flush them immediately with water. If discomfort or vision problems continue after a thorough flushing, see a doctor immediately. If ink gets into your mouth, spit it out immediately and see a doctor right away.

❏ To maintain optimum print head performance,

some ink is consumed from some cartridges not only during printing but also during maintenance operations such as ink cartridge replacement and print head cleaning.

❏ If you nee d to rem ove an i nk c art ridg e te mpo rar ily ,

be sure to protect the ink supply area from dirt and dust. Store the ink cartridge in the same environment as the product. When storing the cartridge, be sure that its label identifying the color of the ink cartridge is facing upward. Do not store ink cartridges upside down.

❏ For maximum ink efficiency, only remove an ink

cartridge when you are ready to replace it. Ink cartridges with low ink status may not be used when reinserted.

❏ Do not open the ink cartridge package until you are

ready to install it in the product. The cartridge is vacuum packed to maintain its reliability. If you leave a cartridge unpacked for a long time before using it, normal printing may not be possible.

You can print ruled paper or graph paper with or without a photo set as the background.

Precautions

❏ Epson recommends the use of genuine Epson ink

cartridges. Epson cannot guarantee the quality or reliability of non-genuine ink. The use of non-genuine ink may cause damage that is not covered by Epson’s warranties, and under certain circumstances, may cause erratic product behavior. Information about non-genuine ink levels may not be displayed.

❏ Do not shake ink cartridges too vigorously;

otherwise ink may leak from the cartridge.

❏ Install all ink cartridges; otherwise, you cannot

print.

Page 19

Basic Guide

Replacing Ink Cartridges

Replacing an ink cartridge

Open the scanner unit. The ink cartridge holder

moves to the ink cartridge replacement position.

Important:

❏ Do not move the ink cartridge holder by hand;

otherwise, you may damage the product.

❏ Do not lift up the scanner unit when the

document cover is open.

Open the ink cartridge cover.

Pinch and remove the ink cartridge.

Note:

❏ The illustration shows replacement of the black ink

cartridge. Replace the cartridge appropriate to your situation.

❏ Removed ink cartridges may have ink around the

ink supply port, so be careful not to get any ink on the surrounding area when removing the cartridges.

English

Note:

If the ink cartridge holder does not move to the ink cartridge replacement position, follow the instruction below.

Home > Setup > Maintenance > Ink Cartridge Replacement

Gently shake new replacement cartridges four or

five times and remove the replacement ink cartridge from its package.

Page 20

Basic Guide

Replacing Ink Cartridges

Remove only the yellow tape.

Important:

❏ You must remove the yellow tape from the

cartridge before installing it; otherwise, print quality may decline or you may not be able to print.

❏ If you have installed an ink cartridge without

removing the yellow tape, take the cartridge out of the product, remove the yellow tape, and then reinstall it.

❏ Do not remove the transparent seal from the

bottom of the cartridge; otherwise, the cartridge may become unusable.

❏ Do not remove or tear the label on the

cartridge; otherwise, ink will leak.

Insert the cartridge and press it until it clicks.

Close the ink cartridge cover.

Close the scanner unit slowly. Ink charging

starts.

Note:

❏ The power light continues to flash wh ile the product

is charging ink. Do not turn off the product during ink charging. If the ink charging is incomplete, you may not be able to print.

❏ If you had to replace an ink cartridge during

copying, to ensure copy quality after ink charging is finished, cancel the job that is copying and start again from placing the originals.

Ink cartridge replacement is complete. The product will return to its previous status.

Page 21

Basic Guide

Basic Troubleshooting

Error Messages

This section describes the meaning of messages displayed on the LCD screen.

Error Messages Solutions

Paper out or Paper jam

Printer error. Turn the power off and on again. For details, see your documentation.

Communication error. Check if a computer is connected. Make sure the computer is connected correctly. If the error

The maintenance box is nearing the end of its service life. Replace maintenance box before the end its service life.

The maintenance box is at the end of its service life. You need to replace it.

A printer’s ink pad is nearing the end of its service life. Please contact Epson Support.

A printer’s ink pad is at the end of its service life. Please contact Epson Support.

No dial tone detected. Run Check Fax Connection under Fax Settings in Setup menu.

Combination of the IP address and the subnet mask is invalid. See your documentation.

Recovery Mode The firmware update has failed. You will need to re-attempt the

& See “Paper Jams” on page 20

Turn the product off and then back on. Make sure that no paper is still in the product. If the error message still appears, contact Epson support.

messages still appears, make sure that scanning software is installed on your computer and that the software settings are correct.

For more details, see the PDF User’s Guide.

When the maintenance box is full, the product stops and you need to replace the maintenance box to continue printing.

Replace the maintenance box.

Press x button to resume printing. The message will be displayed until the ink pad is replaced. Contact Epson support to replace ink pads before the end of their service life. When the ink pads are saturated, the product stops and Epson support is required to continue printing.

Contact Epson support to replace ink pads.

Make sure the phone cable is connected correctly and the phone line works.

& See “Connecting to a Phone Line” on page 11

If you connected the product to a PBX (Private Branch Exchange) phone line or Terminal Adapter, turn off the Dial Tone Detection. Select Fax Settings > Communication > Dial Tone Detection >Off.

Refer the online Network Guide.

firmware update. Ready a USB cable and visit your local Epson website for further instructions.

English

Page 22

Basic Guide

Basic Troubleshooting

Paper Jams

Caution:

Never touch the buttons on the control panel while your hand is inside the product.

Note:

❏ Cancel the print job if prompted by a message from

the LCD screen or the printer driver.

❏ After you have removed the jammed paper, press the

button indicated in the LCD screen.

Removing jammed paper from the rear cover

Pull out the rear cover.

Carefully remove the jammed paper.

Open the rear cover.

Carefully remove the jammed paper.

Page 23

Basic Guide

Basic Troubleshooting

Carefully remove the jammed paper.

Reattach the rear cover.

Removing jammed paper from inside the product

Carefully remove the jammed paper.

Open the scanner unit.

Important:

Do not lift up the scanner unit when the document cover is open.

Remove all of the paper inside, including any

torn pieces.

English

Page 24

Basic Guide

Basic Troubleshooting

Important:

Do not touch the flat white cable connected to the cartridge holder.

Close the scanner unit slowly.

Removing jammed paper from the paper cassette

Pull out the paper cassette.

Note:

If you cannot pull out the cassette, unplug the power cord from the product and the electrical outlet. Unplug all other cables from the product. Carefully stand the product on its side as shown below and carefully pull out the cassette.

Remove the jammed paper from the cassette.

Carefully remove any paper jammed inside the

product.

Align the edges of the paper.

Keep the cassette flat and slowly and carefully

reinsert it all the way into the product.

Page 25

Basic Guide

Basic Troubleshooting

Removing jammed paper from the Automatic Document Feeder (ADF)

Remove the stack of paper from the ADF input

tray.

Open the ADF cover.

Important:

Make sure you open the ADF cover before removing jammed paper. If you do not open the cover, the product may be damaged.

Carefully remove the jammed paper.

Open the document cover.

Carefully remove the jammed paper.

Close the document cover.

English

Close the ADF cover.

Raise the ADF input tray.

Page 26

Basic Guide

Where To Get Help

Carefully remove the jammed paper.

Return the ADF input tray to its original

position.

Print Quality Help

If you see banding (light lines), missing colors, or any other quality problems in your printouts, try the following solutions.

❏ Make sure you have loaded the paper and place your

original correctly. & “Loading Paper into the Paper Cassette” on page 6 & “Placing Originals” on page 7

Faxing Help

❏ Make sure the phone cable is connected correctly

and check that the phone line works. You can check the line status by using the Check Fax Connection function. & “Connecting to a Phone Line” on page 11

❏ If the fax did not send, make sure that the recipient’s

fax machine is turned on and working.

❏ If this product is not connected to a phone and you

want to receive faxes automatically, make sure you turn on auto answer. & “Receiving Faxes” on page 14

Note:

For more solutions to faxing problems, see the online User’s Guide.

Where To Get Help

Technical Support Web Site

❏ Check the paper size settings and the paper type

settings. & “Selecting Paper” on page 5

❏ The print head may be clogged. Perform a nozzle

check first and then clean the print head. Setup > Maintenance > Nozzle Check

(a) OK (b) Needs a head cleaning

Epson’s Technical Support Web Site provides help with problems that cannot be solved using the troubleshooting information in your product documentation. If you have a Web browser and can connect to the Internet, access the site at:

http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europe)

If you need the latest drivers, FAQs, manuals, or other downloadables, access the site at:

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europe)

Then, select the support section of your local Epson Web site.

Page 27

Guide de base

Table des matières

Introduction......................... 2

Sources d'informations...................... 2

Indications Attention, Important et Remarque. . . . . 2

Utilisation du service Web Epson Connect........ 2

Consignes de sécurité................ 3

Présentation du panneau de

configuration........................ 4

Bouton et écran LCD....................... 4

Voyants................................. 5

Manipulation des papiers et supports

....................................... 6

Sélection du papier......................... 6

Chargement du papier dans le bac papier......... 6

Mise en place de documents originaux........... 8

Chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . 8

Vitre du scanner........................ 10

Insertion d'une carte mémoire................ 10

Copie............................... 11

Numérisation....................... 11

Télécopie........................... 12

Présentation de FAX Utility.................. 12

Connexion à une ligne téléphonique........... 12

À propos du câble téléphonique............. 12

Utilisation de la ligne téléphonique pour la

télécopie uniquement.................... 13

Partage d'une ligne avec un téléphone........ 13

Vérification de la connexion de télécopie...... 14

Configuration des fonctions de télécopie........ 14

Configuration des entrées de numérotation

rapide................................ 14

Configuration des entrées de numérotation

groupée.............................. 15

Envoi de télécopies........................ 15

Réception de télécopies..................... 15

Impression de rapports..................... 16

Fonctions suite..................... 17

Remplacement des cartouches d’encre

..................................... 18

Consignes de sécurité...................... 18

Précautions.............................. 18

Remplacement d'une cartouche d'encre. . . . . . . . . 19

Dépannage de base................ 21

Messages d'erreurs........................ 21

Bourrages papier.......................... 22

Retrait de papier coincé près du capot arrière

.................................... 22

Retrait de papier coincé à l'intérieur du produit

.................................... 23

Retrait de papier coincé près du bac papier. . . . . 24

Retrait de papier coincé dans le chargeur

automatique de documents................ 24

Aide concernant la qualité d'impression......... 26

Aide concernant la télécopie................. 26

Où trouver de l'aide................ 26

Site Web du support technique............... 26

Français

Page 28

Guide de base

Introduction

Sources d'informations

Les versions les plus récentes des manuels suivants sont disponibles sur le site Web d'assistance Epson. http://www.epson.eu/Support (Europe) http://support.epson.net/ (hors Europe)

❏ Démarrez ici (papier) :

Fournit des informations sur la configuration du produit et l'installation du logiciel.

❏ Guide de base (papier) :

Fournit des informations de base sur l'utilisation du produit sans ordinateur. Ce manuel peut ne pas être fourni, en fonction du modèle et de la région.

❏ Guide d'utilisation (PDF) :

Fournit les consignes détaillées sur l'utilisation, la sécurité et le dépannage. Consultez ce guide lorsque vous utilisez le produit avec un ordinateur ou lorsque vous utilisez des fonctions avancées telles que l'impression recto verso. Pour afficher le manuel au format PDF, vous avez besoin d'Adobe Acrobat Reader 5.0 ou plus ou d'Adobe Reader.

❏ Guide réseau (HTML) :

Fournit aux administrateurs du réseau des informations sur le pilote d'impression et les paramètres réseau.

Indications Attention, Important et Remarque

Les indications Attention, Important et Remarque sont détaillées ci-dessous et ont la signification suivante.

Attention

Avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles.

Important

Mise en garde à respecter pour éviter d’endommager votre équipement.

Remarque

Conseils utiles et informations sur les restrictions d'utilisation du produit.

Utilisation du service Web Epson Connect

Grâce à Epson Connect et aux services d'autres sociétés, vous pouvez facilement imprimer depuis votre smartphone, votre tablet PC ou votre ordinateur portable, n'importe quand et pratiquement n'importe où dans le monde ! Pour plus d'informations sur l'impression et les autres services, consultez le site suivant : https://www.epsonconnect.com/ (site du portail Epson) http://www.epsonconnect.eu (Europe uniquement)

❏ Aide (sur l'écran du produit) :

Instructions de base concernant le fonctionnement et le dépannage sur l'écran LCD du produit. Sélectionnez le menu Aide dans le panneau de configuration.

Page 29

Guide de base

Consignes de sécurité

Vous pouvez afficher le guide Epson Connect en double-cliquant sur l'icône de raccourci bureau.

sur le

Consignes de sécurité

Veuillez lire et suivre l’intégralité des consignes indiquées dans cette section pour utiliser ce produit en toute sécurité. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir le consulter ultérieurement. Veillez également à suivre les avertissements et consignes repérés sur le produit.

❏ Utilisez uniquement le cordon d'alimentation

fourni avec le produit et ne l'utilisez avec aucun autre équipement. L'utilisation d'autres cordons avec ce produit ou l'utilisation de ce cordon d'alimentation avec un autre équipement pourrait vous exposer à des risques d’incendie ou d’électrocution.

❏ Veillez à ce que votre cordon d’alimentation soit

conforme aux normes de sécurité locales applicables.

❏ Sauf indication contraire spécifique dans les guides

du produit, ne procédez jamais à des travaux de démontage, de modification ou de réparation au niveau du cordon d'alimentation, du module imprimante, du module scanner ou des accessoires.

❏ Débranchez le produit et faites appel à un

technicien qualifié dans les circonstances suivantes : Le cordon d'alimentation ou sa fiche est endommagé, du liquide a coulé dans le produit, le produit est tombé ou le boîtier a été endommagé, le produit ne fonctionne pas normalement ou ses performances ont changé de manière sensible. N'ajustez pas les commandes non traitées dans les instructions de fonctionnement.

❏ Placez le produit à proximité d'une prise de courant

permettant un débranchement facile du cordon d'alimentation.

❏ Ne placez et ne rangez pas le produit à l'extérieur,

dans des lieux particulièrement sales ou poussiéreux, à proximité de points d'eau ou de sources de chaleur, ou dans des lieux soumis à des chocs, des vibrations, des températures élevées ou de l'humidité.

❏ Veillez à ne pas renverser de liquide sur le produit et

à ne pas le manipuler les mains mouillées.

❏ Maintenez le produit à au moins 22 cm de distance

des stimulateurs cardiaques. Les ondes radio générées par le produit peuvent affecter de manière négative le fonctionnement des stimulateurs cardiaques.

❏ Si l'écran LCD est endommagé, contactez votre

revendeur. En cas de contact de la solution à base de cristaux liquides avec vos mains, lavez-les soigneusement avec de l'eau et du savon. En cas de contact de la solution à base de cristaux liquides avec vos yeux, rincez-les abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin.

❏ Évitez de téléphoner pendant un orage. Des éclairs

pourraient provoquer un risque d'électrocution.

❏ Ne téléphonez pas pour signaler une fuite de gaz

lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

Remarque :

Respectez les consignes de sécurité suivantes pour la manipulation des cartouches d’encre. & « Remplacement des cartouches d’encre » à la page 18

Français

Page 30

Guide de base

Présentation du panneau de configuration

Remarque :

❏ le panneau de configuration n'est pas conçu de la même façon selon la région.

❏ Même si le panneau de configuration et les noms et options qui s'affichent sur l'écran LCD sont légèrement différents de

ceux de votre produit, la méthode d'utilisation est la même.

Bouton et écran LCD

Touches Fonction

e - L'écran LCD affiche des menus. Si votre produit possède un écran tactile, faites glisser vos

Met le produit sous ou hors tension.

Annule/renvoie au menu principal. Une fois dans le menu principal, bascule entre les modes.

Affiche le dernier numéro composé. Lorsque vous saisissez des chiffres en mode de télécopie, cette touche insère un symbole de pause (-) qui ajoute une courte pause pendant la numérotation.

Affiche la liste des Contacts en mode télécopie.

doigts dessus pour faire défiler les données à l'écran. Appuyez un peu plus fort si l 'écran tactile est lent à répondre.

Page 31

Guide de base

Touches Fonction

Présentation du panneau de configuration

Annule/renvoie au menu précédent.

h +, - Définit le nombre de copies.

i 0 - 9, *, # Indique la date/heure ou le nombre de copies ainsi que les numéros de télécopie. Insère des

l, u, r, d, OK Appuyez sur l, u, r, d pour sélectionner les menus. Appuyez sur OK pour confirmer le

u, d

paramètre que vous avez sélectionné et passer à l'écran suivant. Lors de la saisie d' un numéro de télécopie, l agit comme une touche d'efface arrière et r insère un espace.

caractères alphanumériques et bascule entre les majuscules, minuscules et les chiffres à chaque pression. Pour la saisie de texte, il peut être plus simple d'utiliser le clavier logiciel au lieu de ces boutons.

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en noir et blanc.

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en couleur.

Arrête l'opération en cours ou initialise les paramètres en cours.

Fait défiler l'écran.

Voyants

Voyants Fonction

Allumé lorsque le produit est sous tension. Clignote lorsque le produit reçoit des données, pendant l'impression/la copie/numérisation/ télécopie, pendant le remplacement d'une cartouche d'encre, pendant le chargement d'encre ou le nettoyage de la tête d'impression.

Reste allumé pendant que l'imprimante est connectée à un réseau. Clignote pendant le paramétrage du réseau (vert : Wi-Fi, orange : Ether net).

Français

Remarque : Pour plus d'informations sur les icônes de l'écran LCD, consultez la section Aide du panneau de configuration.

Page 32

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

Sélection du papier

Le produit s'ajuste automatiquement en fonction du type de papier sélectionné dans les paramètres d'impression. C'est la raison pour laquelle le paramétrage du type de papier est aussi important. Ce paramètre indique au produit quel type de papier est utilisé et ajuste la quantité d'encre nécessaire en conséquence. Le tableau suivant répertorie les paramètres que vous devez sélectionner en fonction du papier utilisé.

Pour ce papier Type de papier sur

Papier ordinaire*

Epson Bright White Ink Jet Paper (Papier jet d'encre

blanc brillant)*

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Papier photo ul‐ tra-glacé)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Papier photo glacé Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Papier photo semi-glacé Premium)

Epson Glossy Photo Paper (Papier photo glacé)

Epson Photo Paper (Papier photo)

Epson Matte Paper - Hea‐ vyweight (Papier mat épais)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Papier couché qua‐ lité photo)

*1 L'impression recto verso est possible avec ce papier.

l'écran LCD

Plain Paper (Papier Ordi‐ naire)

Ultra glacé

Glacé Prem.

Glacé

Pap photo

Mat

Chargement du papier dans le bac papier

Procédez comme suit pour charger le papier :

a. Bac papier 1 b. Bac papier 2

* La présence de cet élément varie selon les produits.

Remarque :

Si le bac de sortie a été éjecté, fermez-le avant de retire r le bac papier.

Retirez le bac papier.

Page 33

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

Rapprochez les guides latéraux des bords du bac

papier en les faisant glisser.

Ajustez la position du guide latéral au format du

papier que vous souhaitez utiliser.

Ch a rg ez l e p ap i er ju sq u 'à ce q u' il b ut e s u r l e g ui d e

latéral, côté imprimable vers le bas, puis vérifiez que le papier ne dépasse pas du bac.

Remarque :

❏ Le bac papier 2 ne prend en charge que le papier

ordinaire au format B5 et supérieur.

❏ Aérez et alignez les bords du papier avant de le

charger.

Faites glisser les guides latéraux contre les bords

du papier.

Français

Remarque :

Si vous utilisez du papier ordinaire, ne chargez pas le papier au-delà du repère en forme de flèche H, situé à l'intérieur du guide latéral. Si vous utilisez des supports spéciaux Epson, veillez à ce que le nombre de feuilles soit inférieur à la limite définie pour le support.

Page 34

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

Vérifiez que rien ne dépasse du bac et réinsérez-le

doucement dans le produit.

Faites coulisser le bac de sortie et soulevez la

butée.

Remarque :

❏ Laissez suffisamment de place devant le produit

pour que le papier puisse être éjecté sans problème.

❏ Ne manipulez pas le bac papier si le produit est en

cours de fonctionnement.

❏ Pour obtenir des consignes sur le chargement de

supports autres que du papier ordinaire (enveloppes, papier pré-imprimé, etc.), consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Mise en place de documents originaux

Chargeur automatique de documents

Vous pouvez charger vos documents originaux dans le chargeur automatique de documents pour copier, numériser ou télécopier rapidement plusieurs pages. Le chargeur automatique de documents peut numériser les deux côtés d'un document. Sélectionnez l'option correspondante dans le menu des paramètres de copie. Vous pouvez utiliser les originaux suivants dans le chargeur automatique de documents.

Taille A4/Lettre/Legal

Type Papier ordinaire

Poids

Capacité 30 feuilles ou 3 mm maxi‐

Lorsque vous numérisez un document recto verso avec le chargeur automatique de documents, le format de papier Légal n'est pas disponible.

Important :

Évitez les documents suivants pour prévenir des bourrages papier. Pour ces types, utilisez la vitre du scanner.

❏ Documents assemblés à l'aide de trombones,

agrafes, etc.

❏ Documents auxquels une bande ou un papier

est collé.

❏ Photos, OHP ou papier de transfert thermique.

❏ Papier déchiré, froissé ou perforé.

64 g/m

mum (A4, Lettre)/10 feuil‐ les (Legal)

à 95 g/m

Page 35

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

Tapez les documents originaux sur une surface

plane pour uniformiser les bords.

Faites glisser le guide latéral sur le chargeur

automatique de documents.

Insérez les documents originaux face vers le haut

et bord court en premier dans le chargeur automatique de documents.

Faites glisser le guide latéral jusqu'à ce qu'il

affleure les documents originaux.

Remarque :

❏ Pour effectuer une copie 2 en 1, placez le document

original comme indiqué. Orientez-le conformément aux paramètres Orientation du document.

Français

❏ Lorsque vous utilisez la fonction de copie avec le

chargeur automatique de documents, les paramètres d'impression sont définis sur Réduire/ Agrandir - Taille réelle, Type de papier - Pap. ordinaire, et Taille du papier - A4/Légal. L'impression est rognée si le format d'un document original copié est supérieur au format A4.

Page 36

Guide de base

Manipulation des papiers et supports

Vitre du scanner

Ouvrez le capot de documents et placez votre

document original face vers le bas sur la vitre du scanner.

Faites glisser le document original vers le coin.

Fermez le capot délicatement.

Important :

Les cartes mémoire suivantes requièrent un adaptateur. Placez la carte dans l'adaptateur avant de l'insérer dans l'orifice pour éviter que la carte reste coincée.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

Insérez une carte à la fois.

Remarque :

Lorsqu'un document est chargé dans le chargeur automatique de documents et qu'un autre document est posé sur la vitre du scanner, le document chargé est traité en priorité.

Insertion d'une carte mémoire

Vous pouvez enregistrer des données sur une carte mémoire ou imprimer des photos stockées dessus. Les cartes mémoire suivantes sont prises en charge.

Page 37

Guide de base

Copie

Attendez que le voyant s'arrête de clignoter.

= voyant stabilisé, = voyant clignotant

Important :

❏ N'enfoncez pas la carte trop loin dans l'orifice.

Elle doit ressortir légèrement.

❏ Ne retirez pas la carte mémoire tant que le

voyant clignote. Vous risquez de perdre des données.

Copie

Pour copier des documents, procédez comme suit. Si votre produit comporte deux bacs papier, et si vous souhaitez copier un grand nombre de documents à la fois, chargez du papier ordinaire A4/Légal dans chaque bac et définissez le paramètre Source du papier sur Bac 1 > Bac 2 dans l'étape 7.

Chargez le papier dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Placez le document original.

& « Mise en place de documents originaux » à la page 8

Sélectionnez le mode Copie dans le menu

Accueil.

Appuyez sur + et - pour définir le nombre de

copies.

Définissez la densité.

Appuyez sur d pour ouvrir le menu Copie.

Sélectionnez les paramètres de copie appropriés,

tels que le format, le type et la qualité du papier.

Remarque :

❏ Selon le modèle, vous pouvez définir les paramètres

de copie dans Réglages papier et copies.

❏ Avant de lancer la copie, vous pouvez en afficher un

aperçu.

❏ Il existe plusieurs types de copie : la copie recto verso,

la copie 2 en 1, etc. Modifiez les paramètres d'impression recto verso et de disposition en fonction de vos besoins.

Appuyez sur l'un des boutons x pour activer le

mode couleur, puis lancez la copie.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de copie et la liste de menus du mode Copie, consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Numérisation

Vous pouvez numériser des documents et envoyer l'image numérisée du produit vers un ordinateur connecté.

Remarque : Pour obtenir des informations sur la fonction Numériser vers Cloud, consultez le guide Epson Connect accessible

par le biais de l'icône de raccourci

Placez vos originaux.

& « Mise en place de documents originaux » à la page 8

Sélectionnez Scan dans le menu Accueil.

Sélectionnez un élément du menu de

numérisation.

du bureau.

Français

Page 38

Guide de base

Télécopie

Si vous sélectionnez Numériser vers PC,

sélectionnez un ordinateur. Si vous sélectionnez Numériser vers carte mémoire, définissez le format de numérisation et les paramètres de copie recto verso.

Appuyez sur les boutons x pour lancer la

numérisation.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de numérisation et la liste de menus du mode de numérisation, consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Votre image numérisée est enregistrée.

Télécopie

Présentation de FAX Utility

FAX Utility est un logiciel permettant de transmettre des données tels que des documents, des schémas et des tableaux créés à l'aide d'une application de traitement de texte ou de feuille de calcul directement par télécopie sans recourir à une impression. Cet utilitaire permet également d'enregistrer un fax au format PDF sur l'ordinateur. Vous pouvez ainsi consulter les données sans avoir à les imprimer et imprimer uniquement celles qui sont nécessaires. Procédez comme suit pour exécuter l'utilitaire.

Mac OS X

Cliquez sur System Preference (Préférences Système), cliquez sur Print & Fax (Imprimantes et fax) ou Print

& Scan (Imprimantes et scanners), puis sélectionnez FAX (votre imprimante) dans Printer (Imprimante).

Cliquez ensuite comme suit : Mac OS X 10.6.x, 10.7.x : Option & Supplies (Options

et fournitures) - Utility (Utilitaire) - Open Printer Utility (Ouvrir l’utilitaire de l’imprimante) Mac OS X 10.5.x : Open Print Queue (Ouvrir la liste d’attente d’impression) - Utility (Utilitaire)

Remarque :

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de FAX Utility.

Connexion à une ligne téléphonique

À propos du câble téléphonique

Utilisez un câble téléphonique présentant les caractéristiques d'interface ci-dessous.

❏ Ligne téléphonique RJ-11

❏ Connexion du poste téléphonique RJ-11

En fonction de la région, un câble téléphonique peut être inclus avec le produit. Dans ce cas, utilisez-le.

Windows

Cliquez sur le bouton Démarrer (Windows 7 et Vista) ou cliquez sur Start (Démarrer) (Windows XP), pointez vers All Programs (Tous les programmes), sélectionnez Epson Software, puis cliquez sur FAX Utility.

Page 39

Guide de base

Télécopie

Utilisation de la ligne téléphonique pour la télécopie uniquement

Connectez un câble téléphonique provenant

d'une prise téléphonique murale au port LINE.

Assurez-vous que Réponse automatique est

défini sur Activé. & « Réception de télécopies » à la page 15

Important :

Si vous ne connectez pas un téléphone externe au produit, veillez à bien activer la fonction de réponse automatique. Sinon vous ne pourrez pas recevoir de télécopies.

Partage d'une ligne avec un téléphone

Connectez un câble téléphonique provenant

d'une prise téléphonique murale au port LINE.

Retirez le cache.

Français

Page 40

Guide de base

Télécopie

Connectez un téléphone ou un répondeur au

port EXT.

Remarque :

Pour connaître les autres méthodes de connexion, reportez-vous au Guide d'utilisation au format PDF.

Vérification de la connexion de télécopie

Vous pouvez vérifier si le produit est prêt à envoyer ou recevoir des télécopies.

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, chargez le papier dans le bac papier 1. Si vous avez modifié le paramètre Source du papier (Configuration >

Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Source du papier), chargez le papier dans le bac spécifié.

Remarque :

Si une erreur est signalée, essayez les solutions proposées dans le rapport.

Configuration des fonctions de télécopie

Configuration des entrées de numérotation rapide

Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide vous permettant de sélectionner rapidement des numéros de destinataires lors d'un envoi de fax. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 entrées de numérotation rapide et groupée combinées.

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

Appuyez sur ou sélectionnez Contacts.

Sélectionnez Modifier les Contacts.

Sélectionnez Config. num rapide. Les numéros

d'entrée de numérotation rapide disponibles s'affichent.

Sélectionnez le numéro d'entrée de

numérotation rapide que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 entrées.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un

numéro de téléphone. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres.

Sélectionnez le mode Setup dans le menu

Accueil.

Sélectionnez Paramètres de télécopie.

Sélectionnez Vérif. connex fax.

Appuyez sur l'un des boutons x pour imprimer

le rapport.

Remarque :

Un tiret (« - ») crée un courte pause dans la numérotation. Ne l'insérez dans les numéros de téléphone que lorsqu'une pause est nécessaire. Les espaces entrés entre les chiffres sont ignorés pendant la numérotation.

Entrez un nom pour identifier l'entrée de

numérotation rapide. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères.

Page 41

Guide de base

Télécopie

Appuyez sur Fin pour enregistrer le nom.

Configuration des entrées de numérotation groupée

Vous pouvez ajouter des entrées de numérotation rapide à un groupe pour envoyer un fax à plusieurs destinataires simultanément. Vous pouvez entrer jusqu'à 99 entrées de numérotation rapide et groupée combinées.

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

Appuyez sur ou sélectionnez Contacts.

Sélectionnez Modifier les Contacts.

Sélectionnez Config. num groupe. Les numéros

d'entrée de numérotation groupée disponibles s'affichent.

Sélectionnez le numéro d'entrée de

numérotation groupée que vous souhaitez enregistrer.

Entrez un nom pour identifier l'entrée de

numérotation groupée. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères.

Appuyez sur Fin pour enregistrer le nom.

Sélectionnez un numéro d'entrée de

numérotation rapide que vous souhaitez enregistrer dans la liste de numérotation groupée.

Envoi de télécopies

Placez votre document original dans le chargeur

automatique de documents ou sur la vitre du scanner. & « Mise en place de documents originaux » à la page 8

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

Utilisez les touches du clavier numérique pour

entrer le numéro de télécopie. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres.

Remarque :

❏ Pour afficher le dernier numéro de télécopie utilisé,

appuyez sur

❏ Appuyez sur d pour définir les paramètres d'envoi.

Pour numériser et télécopier les deux côtés d'un document original, sélectionnez Télécopie recto verso, Activé, puis chargez le document dans le chargeur automatique de documents. Selon le modèle, vous pouvez également définir ces réglages dans Paramètres d'envoi.

❏ Assurez-vous que vous avez entré les informations

d'en-tête. Certains télécopieurs rejettent automatiquement les télécopies qui en sont dépourvues.

Appuyez sur x (couleur) ou x (noir et blanc)

pour envoyer un fax couleur ou monochrome.

Remarque :

Si le numéro de télécopie est occupé ou en cas de problème, ce produit le recompose après une minute. Appuyez sur Recomposer pour recomposer immédiatement.

ou Recomposer.

Français

Répétez l'étape 8 pour ajouter d'autres entrées de

numérotation rapide à la liste de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 99 entrées de numérotation rapide dans une liste de numérotation groupée.

Appuyez sur OK pour terminer la création d'une

liste de numérotation groupée.

Réception de télécopies

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer la réception automatique des fax.

Page 42

Guide de base

Télécopie

Remarque :

❏ Selon le réglage de Sortie télécopie, le fax reçu est

enregistré sous forme de données ou imprimé.

❏ Si Sortie télécopie est défini sur Enregistrer, le fax

reçu est enregistré automatiquement dans un fichier de données, et vous pouvez passer l'étape 1.

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, spécifiez le paramètre Source du papier.

Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Source du papier

Si vous souhaitez imprimer un grand nombre de fax à la fois, chargez du papier ordinaire dans chaque bac et définissez le paramètre Source du papier sur Bac 1 > Bac

Assurez-vous que Réponse automatique est

défini sur Activé. Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Réponse automatique > Activé

Remarque :

❏ Lorsqu'un répondeur est connecté directement à ce

produit, veillez à bien définir l'option Sonneries avant réponse selon la même procédure.

❏ L'option Sonneries avant réponse peut ne pas être

disponible selon la région.

❏ Pour plus d'informations sur la réception manuelle

de fax, consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Sélectionnez le mode Setup dans le menu

Accueil.

Sélectionnez Paramètres de télécopie.

Sélectionnez Communication.

Important :

Sélectionnez plus de sonneries que nécessaire pour le répondeur. S'il est défini sur la quatrième sonnerie, définissez le produit sur la cinquième sonnerie ou ultérieure. Sinon le répondeur ne peut pas recevoir d'appels vocaux.

Remarque :

Lorsque vous recevez un appel et que l'autre partie est une télécopie, le produit reçoit la télécopie automatiquement même si le répondeur prend l'appel. Si vous décrochez le téléphone, patientez jusqu'à ce que l'écran LCD affiche un message indiquant qu'une connexion a été établie avant de raccrocher. Si l'autre partie est un appelant, le téléphone peut être utilisé de manière normale ou un message peut être laissé sur le répondeur.

Impression de rapports

Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer un rapport de télécopie.

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Ch argem ent du papie r dans le bac papie r » à la page 6

Remarque :

Si votre produit comporte deux bacs papier, spécifiez le paramètre Source du papier.

Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Source du papier

Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

Si Options avancées s'affiche sur l'écran LCD,

sélectionnez Options avancées. Dans le cas contraire, appuyez sur d.

Sélectionnez Rapport de télécopie.

Sélectionnez l'élément que vous souhaitez

imprimer.

Sélectionnez Sonneries avant réponse.

Sélectionnez le nombre de sonneries.

Remarque : Seule l'option Journal télécopie s'affiche à l'écran.

Page 43

Guide de base

Fonctions suite

Appuyez sur l'une des touches x pour imprimer

le rapport sélectionné.

Remarque :

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de télécopie et la liste de menus du mode télécopie, consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Fonctions suite

Fonctions suite vous permet d'accéder à de nombreuses fonctionnalités d'impression supplémentaires. Pour plus d'informations, sélectionnez Fonctions suite, puis, dans chaque menu, suivez les consignes qui s'affichent sur l'écran LCD.

Menu Fonctions

Copie carte identité

Imprimer photos

Vous pouvez copier les deux côtés d'une carte d'identité à la fois.

Vous pouvez imprimer des photos stoc‐ kées sur une carte mémoire ou un péri‐ phérique USB externe sans utiliser d'ordi‐ nateur. Vous pouvez également réduire et augmenter la taille de vos photos, et régler la qualité d'impression.

Français

Copier/restaurer des photos

Flle m. en page photo

Vous pouvez créer des copies fidèles de vos originaux. Vous pouvez aussi rendre la copie plus belle que l'original, en restau‐ rant les couleurs d'origine d'une vieille photo par exemple.

Vous pouvez stocker vos photos sur une carte mémoire avec un grand choix de dis‐ positions.

Page 44

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

Menu Fonctions

Imprimer sur papier réglé

Remplacement des cartouches d’encre

Consignes de sécurité

❏ Afin d’éviter tout risque de fuite, ne secouez pas les

cartouches d’encre trop vigoureusement.

❏ Pour garantir les performances optimales des têtes

d'impression, une certaine quantité d'encre est consommée pendant l'impression et les opérations de maintenance, notamment lors du remplacement des cartouches et du nettoyage de la tête d'impression.

Vous pouvez imprimer sur du papier réglé ou graph avec ou sans photo en arriè‐ re-plan.

❏ Conservez les cartouches hors de portée des

enfants.

❏ Manipulez les cartouches d’encre usagées avec

précaution, le port d'alimentation en encre pouvant être légèrement taché d’encre. En cas de contact de l’encre avec la peau, nettoyez énergiquement la région à l’eau et au savon. En cas de contact avec les yeux, rincez-les abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin. En cas de contact de l'encre avec l'intérieur de votre bouche, recrachez immédiatement et consultez un médecin dans les plus brefs délais.

Précautions

❏ Nous vous recommandons d'utiliser des cartouches

d'origine Epson. Epson ne peut garantir la qualité ou la fiabilité des encres non d'origine. L'utilisation cartouches d’encre non d’origine peut conduire à des dommages non couverts par les garanties d'Epson. Dans certaines circonstances, elle peut entraîner un fonctionnement erratique du produit. Les informations de niveau des encres non fabriquées par Epson pourraient ne pas s'afficher.

❏ Si vous devez retirer temporairement une

cartouche d'encre, veillez à protéger la zone d’alimentation en encre de la saleté et de la poussière. Stockez la cartouche d’encre dans le même environnement que le produit. Lors du stockage de la cartouche d'encre, veillez à orienter l'étiquette indiquant la couleur de la cartouche vers le haut. Ne stockez pas les cartouches d'encre à l’envers.

❏ Pour une efficacité optimale, ne retirez une

cartouche que lorsque vous êtes prêt à la remplacer. Il est possible que les cartouches d'encre dont le niveau est faible ne puissent pas être utilisées lorsqu'elles sont réinsérées.

❏ N'ouvrez pas l'emballage de la cartouche d'encre

avant d'être prêt à l'installer dans le produit. Pour conserver une fiabilité optimale, la cartouche est emballée sous vide. Si une cartouche est déballée longtemps avant son utilisation, une impression normale risque de ne pas être possible.

❏ Installez toutes les cartouches d'encre, sinon vous

ne pourrez pas imprimer.

Page 45

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

Remplacement d'une cartouche d'encre

Ouvrez le module scanner. Le porte-cartouche se

met en position de remplacement de la cartouche d'encre.

Important :

❏ Ne déplacez pas le porte-cartouche

manuellement car vous pourriez endommager le produit.

❏ Ne soulevez pas le module scanner lorsque le

capot de documents est ouvert.

Ouvrez le capot de la cartouche d'encre.

Saisissez la cartouche d'encre et retirez-la.

Remarque :

❏ La figure illustre le remplacement d'une cartouche

d'encre noire. Remplacez la cartouche qui correspond à votre situation.

❏ Les cartouches d'encre retirées peuvent être

maculées d'encre autour de l'orifice d'alimentation en encre. Veillez donc à ne pas mettre d'encre sur la zone qui l'entoure pendant le remplacement des cartouches.

Français

Remarque :

si le porte-cartouche ne se place pas en position de remplacement de la cartouche, suivez la consigne ci-dessous.

Accueil > Configuration > Entretien > Rempl cart encre

Page 46

Guide de base

Remplacement des cartouches d’encre

Secouez doucement la nouvelle cartouche

d'encre quatre ou cinq fois, puis retirez-la de son emballage.

Retirez uniquement la bande jaune.

Important :

❏ Vous devez retirer la bande jaune de la

cartouche avant de l'installer, sinon la qualité d'impression pourrait diminuer ou l'impression pourrait ne pas fonctionner.

❏ Si vous avez installé une cartouche d'encre sans

retirer la bande jaune, retirez la cartouche du produit, retirez la bande puis remettez la cartouche en place.

❏ Ne retirez pas le plastique transparent apposé

sous la cartouche, sinon elle deviendrait inutilisable.

❏ Ne retirez pas et ne déchirez pas l’étiquette de la

cartouche car cela pourrait provoquer des fuites d'encre.

Insérez la cartouche et appuyez dessus jusqu'à ce

qu'elle s'enclenche.

Fermez le capot de la cartouche d'encre.

Fermez lentement le module scanner. Le

chargement de l'encre commence.

Remarque :

❏ Le voyant d'alimentation continue de clignoter

pendant que le produit charge l'encre. Ne mettez pas le produit hors tension pendant le chargement d'encre. Vous ne pourrez peut-être pas imprimer si le chargement d'encre est incomplet.

❏ Si vous avez dû remplacer une cartouche d'encre

pendant la copie, pour être sûr que la copie soit de qualité une fois le chargement d'encre terminé, annulez le travail en cours et recommencez-le en positionnant les originaux.

Le remplacement de la cartouche d'encre est terminé. Le produit reprend son état précédent.

Page 47

Guide de base

Dépannage de base

Messages d'erreurs

Cette section explique la signification des messages affichés sur l'écran LCD.

Messages d'erreurs Solutions

Fin de papier ou bourrage papier

Erreur impr. Mettez hrs/ss tens. Pour infos, voir documen‐ tation.

Erreur communication. Vérifiez que le PC est connecté. Assurez-vous que l'ordinateur est correctement connecté. Si le

Boîtier de maintenance approche fin de vis. Remplacez le boîtier de maintenance avant qu'il n'arrive en fin de

Boîtier de maintenance en fin de vie. Vous devez le rem‐ placer.

Tampon encreur impr bientôt fin de vie. Contactez sup‐ port Epson.

Un tampon encreur de l'imprimante est en fin de vie. Con‐ tactez le support Epson.

Aucune tonalité détectée. Essayez Vérif.connex fax ds Pa‐ ram télécop. menu Config.

Combo adresse IP et masque ss réseau non valide. Con‐ sultez documentation.

Recovery Mode La mise à jour du micrologiciel a échoué. Vous devrez réessayer la

& Voir « Bourrages papier » à la page 22

Mettez le produit hors tension, puis sous tension. Assurez-vous qu'il ne reste pas de papier dans le produit. Si le message d'erreur persiste, contactez l'assistance Epson.

message d'erreur persiste, assurez-vous que le logiciel de numé‐ risation est installé sur l'ordinateur et que les paramètres du logi‐ ciel sont corrects.

vie.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation au format PDF.

Lorsque le boîtier de maintenance est plein, le produit s'arrête et vous devez le remplacer pour reprendre l'impression.

Remplacez le boîtier de maintenance.

Appuyez sur la touche x pour reprendre l'impression. Ce message s'affichera jusqu'à ce que le réservoir d'encre usagée soit rempla‐ cé. Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer le ré‐ servoir avant sa fin de vie. Lorsque le réservoir est saturé, le produit s'arrête et vous devez faire intervenir le service d'assistance Epson pour recommencer à imprimer.

Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer les réser‐ voirs d'encre usagée.

Assurez-vous que le câble téléphonique est correctement con‐ necté et que la ligne téléphonique fonctionne.

& Voir « Connexion à une ligne téléphonique » à la page 12

Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique PBX (autocommutateur privé) ou à un adaptateur de terminal, désac‐ tivez l'option Détection de tonalité. Sélectionnez Paramètres de

télécopie> Communication> Détection de tonalité >Désacti‐ vé.

Reportez-vous au Guide réseau en ligne.

mise à jour du micrologiciel ultérieurement. Préparez un câble USB et consultez votre site Web Epson local pour plus d'instruc‐ tions.

Français

Page 48

Guide de base

Dépannage de base

Bourrages papier

Important :

N'appuyez jamais sur les touches du panneau de configuration lorsque vos mains se trouvent dans le produit.

Remarque :

❏ Annulez le travail d'impression si vous y êtes invité

par un message de l'écran LCD ou du pilote d'impression.

❏ Lorsque vous avez supprimé le bourrage papier,

appuyez sur la touche indiquée sur l'écran LCD.

Retrait de papier coincé près du capot arrière

Tirez le capot arrière.

Retirez délicatement le papier coincé.

Ouvrez le capot arrière.

Retirez délicatement le papier coincé.

Page 49

Guide de base

Dépannage de base

Retirez délicatement le papier coincé.

Refermez le capot arrière.

Retrait de papier coincé à l'intérieur du produit

Retirez délicatement le papier coincé.

Ouvrez le module scanner.

Important :

Ne soulevez pas le module scanner lorsque le capot de documents est ouvert.

Retirez le papier coincé à l'intérieur, morceaux

déchirés inclus.

Français

Page 50

Guide de base

Important :

Ne touchez pas le câble plat blanc connecté au porte-cartouche.

Dépannage de base

B C

Retirez le papier coincé du bac.

Retirez délicatement tout le papier coincé à l'intérieur du produit.

Fermez lentement le module scanner.

Retrait de papier coincé près du bac papier

Retirez le bac papier.

Remarque :

Si vous ne parvenez pas à retirer le bac, débranchez le cordon électrique du produit et de la prise de courant. Débranchez tous les autres câbles du produit. Placez délicatement le produit sur le côté, comme indiqué ci-dessous, et retirez doucement le bac.

Alignez les bords du papier.

Vérifiez que rien ne dépasse du bac et réinsérez-le

doucement dans le produit.

Retrait de papier coincé dans le chargeur automatique de documents

Retirez la pile de papier du bac de sortie du

chargeur automatique de documents.

Page 51

Guide de base

Dépannage de base

Ouvrez le capot de l'ADF.

Important :

Veillez à ouvrir le capot de l'ADF avant de retirer le papier coincé. Si vous n'ouvrez pas le capot, vous risquez d'endommager le produit.

Retirez délicatement le papier coincé.

Fermez le capot de documents.

Relevez le bac d'entrée du chargeur automatique

de documents.

Français

Fermez le capot du chargeur automatique de

documents.

Ouvrez le capot de documents.

Retirez délicatement le papier coincé.

Remettez le bac d'entrée du chargeur

automatique de documents dans sa position d'origine.

Page 52

Guide de base

Où trouver de l'aide

Aide concernant la qualité d'impression

Si vous constatez des bandes (lignes claires), des couleurs manquantes ou tout autre problème de qualité sur vos impressions, essayez les solutions suivantes.

❏ Vérifiez que vous avez chargé le papier et placé

l'original correctement. & « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6 & « Mise en place de documents originaux » à la page 8

❏ Vérifiez les paramètres de format et de type de

papier. & « Sélection du papier » à la page 6

❏ La tête d'impression est peut-être obstruée.

Commencez par vérifier les buses, puis nettoyez la tête d'impression.

Configuration > Entretien > Vérification des buses

❏ Si la télécopie n'est pas partie, assurez-vous que le

télécopieur du destinataire est sous tension et qu'il fonctionne.

❏ Si ce produit n'est pas connecté à un téléphone et

que vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, veillez à activer la fonction de réponse automatique. & « Réception de télécopies » à la page 15

Remarque :

Pour plus de solutions aux problèmes de télécopie, reportez-vous au Guide d'utilisation.

Où trouver de l'aide

Site Web du support technique

Le site Internet du support technique Epson fournit une assistance pour les problèmes qui ne peuvent être résolus à l'aide des informations de dépannage contenues dans la documentation de votre produit. Si vous disposez d’un navigateur web et pouvez vous connecter à Internet, accédez au site à l’adresse suivante :

(a) OK (b) A besoin que la tête soit nettoyée

Aide concernant la télécopie

❏ Assurez-vous que le câble téléphonique est

correctement connecté et vérifiez que la ligne téléphonique fonctionne. Vous pouvez vérifier l'état de la ligne à l'aide de la fonction Vérif. connex fax. & « Connexion à une ligne téléphonique » à la page 12

http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europe)

Si vous souhaitez découvrir les derniers pilotes, la foire aux questions, les manuels ainsi que d’autres éléments pouvant être téléchargés, consultez le site :

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europe)

Sélectionnez ensuite la section d'assistance de votre site Web EPSON local.

Page 53

Grundlagenhandbuch

Inhalt

Einleitung............................ 2

Informationsquellen........................ 2

Vorsicht, Wichtig und Hinweis................ 2

Verwenden des Epson Connect-Services......... 2

Sicherheitsanweisungen............. 3

Bedienfeldübersicht................. 4

Tasten und LCD-Anzeige.................... 4

Leuchten................................ 5

Umgang mit Papier und Medien

....................................... 6

Auswahl des Papiers........................ 6

Einlegen von Papier in die Papierkassette......... 6

Einlegen von Vorlagen...................... 8

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)......... 8

Vorlagenglas........................... 10

Einstecken einer Speicherkarte............... 10

Kopieren............................ 11

Scannen............................ 12

Faxen............................... 12

Einführung in „FAX Utility“................. 12

Anschluss an eine Telefonleitung.............. 13

Über ein Telefonkabel.................... 13

Bei Verwendung einer ausschließlich für das

Fax vorgesehenen Telefonleitung............ 13

Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät

geteilten Telefonleitung................... 14

Überprüfen der Fax-Verbindung............ 14

Einrichten der Faxfunktionen................ 15

Kurzwahleinträge einrichten............... 15

Gruppenwahleinträge einrichten............ 15

Senden von Faxen......................... 15

Empfangen von Faxen...................... 16

Druckberichte............................ 17

Mehr Funktionen................... 17

Auswechseln der Tintenpatronen

..................................... 19

Sicherheitsanweisungen.................... 19

Vorsichtsmaßnahmen...................... 19

Auswechseln einer Tintenpatrone............. 19

Grundlegende Fehlerbehebung.... 22

Fehlermeldungen......................... 22

Papierstau............................... 23

Entfernen von gestautem Papier aus der

hinteren Abdeckung..................... 23

Entfernen von gestautem Papier aus dem

Inneren des Geräts...................... 24

Entfernen von gestautem Papier aus der

Papierkassette.......................... 25

Entfernen von gestautem Papier aus dem

automatischen Vorlageneinzug (ADF)........ 26

Hilfe zur Druckqualität..................... 27

Fax-Hilfe............................... 27

Wo Sie Hilfe bekommen............ 27

Website für technischen Support.............. 27

Deutsch

Page 54

Grundlagenhandbuch

Einleitung

Informationsquellen

Die neuste Version der folgenden Handbücher sind von der Epson-Support-Website erhältlich. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (außerhalb Europas)

❏ Hier starten (Papierdokument):

Liefert Informationen zum Einrichten des Geräts und zur Installation der Software.

❏ Grundlagenhandbuch (Papierdokument):

Vermittelt grundlegende Informationen über den Gebrauch des Produkts ohne Computer. Dieses Handbuch ist je nach Modell und Region möglicherweise nicht enthalten.

❏ Benutzerhandbuch (PDF-Datei):

Enthält eine detaillierte Anleitung zu Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung. Verwenden Sie dieses Handbuch, wenn Sie das Produkt mit einem Computer benutzen oder erweiterte Funktionen verwenden, wie zum Beispiel 2-seitige Kopien. Zur Anzeige des PDF-Handbuchs benötigen Sie Adobe Acrobat Reader 5.0 oder höher, oder Adobe Reader.

❏ Netzwerkhandbuch (HTML):

Liefert Netzwerkadministratoren Informationen zu sowohl den Druckertreiber- als auch Netzwerkeinstellungen.

Vorsicht, Wichtig und Hinweis

Die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen Vorsicht, Wichtig und Hinweis sind nachfolgend dargestellt und haben die folgende Bedeutung.

Vorsicht

Diese Warnhinweise müssen unbedingt beachtet werden, um Körperverletzungen zu vermeiden.

Wichtig

Anmerkungen dieser Art müssen befolgt werden, um Schäden am Drucker oder Computer zu vermeiden.

Hinweis

bezieht sich auf nützliche Tipps oder auf Betriebsgrenzen des Produkts.

Verwenden des Epson Connect-Services

Durch die Nutzung von Epson Connect und von Diensten Dritter können Sie auf einfache Weise direkt von Ihrem Smartphone, Tablet-PC oder Laptop jederzeit und von praktisch überall auf der ganzen Welt drucken! Weitere Informationen zum Drucken und zu anderen Diensten finden Sie unter folgender URL: https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect Portal-Website) http://www.epsonconnect.eu (nur Europe)

❏ Hilfe (auf der Anzeige des Produkts):

Bietet grundlegende Anweisungen zum Betrieb und zur Fehlerbehebung auf der LCD-Anzeige des Produkts bereit. Wählen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Hilfe.

Page 55

Grundlagenhandbuch

Sicherheitsanweisungen

Sie können das Epson Connect-Handbuch anzeigen, indem Sie auf das Verknüpfungssymbol Desktop doppelklicken.

auf dem

Sicherheitsanweisungen

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den sicheren Gebrauch des Produkts zu gewährleisten. Achten Sie darauf, dieses Handbuch für den späteren Gebrauch aufzuheben. Befolgen Sie außerdem alle am Gerät angebrachten Warnungen und Hinweise.

❏ Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel mit

diesem Produkt und verwenden Sie das Kabel nicht mit anderen Geräten. Die Verwendung fremder Netzkabel mit diesem Produkt oder die Verwendung des mitgelieferten Netzkabels mit anderen Geräten kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen führen.

❏ Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel den

geltenden Sicherheitsvorschriften entspricht.

❏ Versuchen Sie nie, das Netzkabel, den Stecker, die

Druckereinheit, die Scannereinheit oder optionales Zubehör zu zerlegen, zu modifizieren oder zu reparieren, außer wenn dies ausdrücklich in den Handbüchern des Geräts angegeben ist.

❏ In folgenden Fällen müssen Sie das Gerät vom Netz

trennen und sich an einen autorisierten Kundendiensttechniker wenden: Das Netzkabel oder der Stecker ist beschädigt; Flüssigkeit ist in das Gerät eingedrungen; das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt; das Gerät arbeitet nicht mehr normal bzw. zeigt auffällige Leistungsabweichungen. Nehmen Sie keine Einstellungen vor, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

❏ Stellen Sie das Gerät in der Nähe einer Steckdose

auf, so dass der Stecker jederzeit problemlos herausgezogen werden kann.

❏ Das Gerät darf nicht im Freien, in der Nähe von viel

Schmutz oder Staub, Wasser, Wärmequellen oder an Standorten, die Erschütterungen, Vibrationen, hohen Temperaturen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sind, aufgestellt oder gelagert werden.

❏ Achten Sie darauf, keine Flüssigkeiten auf das

Produkt zu verschütten und das Gerät nicht mit nassen Händen anzufassen.

❏ Halten Sie zwischen dem Gerät und

Herzschrittmachern einen Mindestabstand von 22 cm ein. Die Funkwellen, die das Gerät aussendet, könnten die Funktion von Herzschrittmachern nachteilig beeinflussen.

❏ Wenn das LCD-Display beschädigt ist, wenden Sie

sich an Ihren Händler. Falls die Flüssigkristalllösung auf Ihre Hände gelangt, waschen Sie sie gründlich mit Seife und Wasser. Falls die Flüssigkristalllösung in die Augen gelangt, spülen Sie diese sofort mit reichlich Wasser aus. Wenn Sie sich nach dem gründlichen Ausspülen immer noch schlecht fühlen oder Sehprobleme haben, suchen Sie sofort einen Arzt auf.

❏ Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters. Es

besteht ein entferntes Risiko von Stromschlag durch Blitze.

❏ Verwenden Sie nicht das Telefon, um in der Nähe

eines Gaslecks das Gasleck zu melden.

Deutsch

Hinweis:

Folgende Sicherheitsregeln gelten für den Umgang mit Tintenpatronen. & „Auswechseln der Tintenpatronen“ auf Seite 19

Page 56

Grundlagenhandbuch

Bedienfeldübersicht

Hinweis:

❏ Das Bedienfelddesign variiert je nach Position.

❏ Obwohl das Bedienfelddesign und die auf der LCD-Anzeige dargestellten Elemente wie Menü- und Optionsnamen

vom tatsächlichen Produkt abweichen können, ist die Bedienung dieselbe.

Tasten und LCD-Anzeige

Tasten Funktion

e - Auf der LCD-Anzeige werden Menüs dargestellt. Wenn das Produkt über ein interaktives

Dient zum Ein- bzw. Ausschalten des Produkts.

Kehrt zum oberen Menü zurück. Im oberen Menü können Sie zwischen den Modi wechseln.

Zeigt die zuletzt gewählte Nummer an. Bei der Eingabe von Nummern im Faxmodus dient diese Taste zum Einfügen eines Pausesymbols (-), welches während des Wählvorgangs eine kurze Unterbrechung hinzufügt.

Zeigt die Liste Kontakte im Faxmodus an.

Bedienfeld verfügt, können Sie einen Bildlauf auf der LCD-Anzeige durchführen, indem Sie über die Anzeige streichen. Wenn das Bedienfeld nur langsam reagiert, streichen Sie etwas stärker.

Page 57

Grundlagenhandbuch

Tasten Funktion

Bedienfeldübersicht

Bricht den Vorgang ab bzw. kehrt zum vorherigen Menü zurück.

h +, - Legt die Anzahl der Kopien fest.

i 0 - 9, *, # Dient zum Eingeben des Datums bzw. der Uhrzeit, der Kopienanzahl sowie der Faxnummern.

l, u, r, d, OK Drücken Sie zur Auswahl von Menüs l, u, r, d. Drücken Sie OK, um die ausgewählten

u, d

Einstellungen zu bestätigen und zum nächsten Bildschirm zu wechseln. Bei der Eingabe einer Faxnummer dient die Taste l als Rücktaste und die Taste r fügt ein Leerzeichen ein.

Bei der Eingabe von alphanumerischen Zeichen wechselt die Eingabe bei jedem Tastendruck zwischen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zahlen. Es ist gegebenenfalls einfacher, Text mithilfe der Softwaretastatur anstatt mit diesen Tasten einzugeben.

Startet das Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen in Schwarzweiß.

Startet das Drucken/Kopieren/Scannen/Faxen in Farbe.

Stoppt den aktuellen Vorgang oder initialisiert die aktuellen Einstellungen.

Führt einen Bildlauf auf der Anzeige durch.

Leuchten

Leuchten Funktion

Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Blinkt, wenn das Gerät Daten empfängt, gedruckt/kopiert/gescannt/gefaxt wird, eine Tintenpatrone ausgewechselt wird, das Tintenzuleitungssystem befüllt oder der Druckkopf gereinigt wird.

Leuchtet, solange der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Blinkt, solange die Netzwerkeinstellungen justiert werden (grün: Wi-FI/orange: Ethernet).

Deutsch

Hinweis: Weitere Informationen zu den auf der LCD-Anzeige dargestellten Symbolen finden Sie in der Hilfe auf dem Bedienfeld.

Page 58

Grundlagenhandbuch

Umgang mit Papier und Medien

Auswahl des Papiers

Das Produkt stellt sich automatisch auf den in den Druckeinstellungen ausgewählten Papiertyp ein. Aus diesem Grund ist die Einstellung des richtigen Papiertyps besonders wichtig. So erkennt das Produkt, welches Papier gerade verwendet wird, und stellt die Tintendeckung entsprechend ein. In der folgenden Tabelle sind die Einstellungen für das Papier aufgelistet.

Für dieses Papier LCD-Papiertyp

Normalpapier*

Epson Bright White Ink Jet Paper (Weißes Tinten‐ strahlpapier)*

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Ultrahochglanz-Fo‐ topapier)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Premi‐ um-Hochglanz-Fotopa‐ pier)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Premium-Sei‐ denglanz-Fotopapier)

Epson Glossy Photo Paper (Fotopapier, glänzend)

Epson Photo Paper (Foto‐ papier)

Epson Matte Paper - Hea‐ vyweight (Mattes Papier schwer)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Fotoqualität-Tin‐ tenstrahlpapier)

*1 Mit diesem Papier können Sie beidseitig drucken.

Plain Paper (Normalpapier)

Hochglänzend

Prem. glänzend

Glänzend

Fotopapier

Matt

Einlegen von Papier in die Papierkassette

Führen Sie zum Einlegen von Papier die folgenden Schritte aus:

a. Papierkassette 1 b. Papierkassette 2

* Die Verfügbarkeit dieses Teils ist vom Produkt abhängig.

Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

Page 59

Grundlagenhandbuch

Umgang mit Papier und Medien

Hinweis:

Wenn das Ausgabefach geöffnet ist, schließen Sie es, bevor Sie die Papierkassette herausziehen.

Drücken und schieben Sie die

Papierführungsschienen an die Kanten der Papierkassette heran.

Richten Sie die Papierführungsschiene am

verwendeten Papierformat aus.

Legen Sie in Richtung der

Papierführungsschiene mit der bedruckbaren Seite nach unten ein und stellen Sie sicher, dass das Papier nicht über das Ende der Kassette hinausragt.

Hinweis:

❏ Papierkassette 2 unterstützt nur das

Normalpapierformat B5 oder größer.

❏ Das Papier vor dem Einlegen aufstoßen und die

Papierkanten ausrichten.

Deutsch

Page 60

Grundlagenhandbuch

Umgang mit Papier und Medien

Schieben Sie die Papierführungsschienen an die

Papierkanten heran.

Hinweis:

Legen Sie Normalpapier nicht über die Pfeilmarkierung H innen an der Papierführungsschiene hinaus ein. Achten Sie Bei Epson-Spezialmedien darauf, dass die Blattanzahl unter dem für das Medium festgelegten Maximum liegt.

Ziegen Sie das Ausgabefach heraus und stellen

Sie den Anschlag auf.

Hinweis:

❏ Lassen Sie genügend Platz vor dem Gerät frei, damit

das Papier ungehindert ausgegeben werden kann.

❏ Wenn das Produkt in Betrieb ist, darf die

Papierkassette weder entfernt noch eingesetzt werden.

❏ Informationen zum Einlegen anderer Medien als

Normalpapier wie z. B .Umschläge und vorgelochtes Papier finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Einlegen von Vorlagen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Halten Sie die Papierkassette waagerecht und

setzen Sie sie langsam und vorsichtig wieder in das Produkt ein.

Sie können Ihre Originale in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, um mehrere Seiten schnell kopieren, scannen oder faxen zu können. Der ADF kann Dokumente beidseitig scannen. Wähen Sie dazu die entsprechende Option im Menü für Kopiereinstellungen. Folgende Originale eignen sich für den ADF.

Format A4/Letter/Legal

Typ Normalpapier

Gewicht

Fassungsvermögen 30 Bl ätter oder 3 mm oder

64 g/m

bis 95 g/m

weniger (A4, Letter)/10 Blätter (Legal)

Page 61

Grundlagenhandbuch

Umgang mit Papier und Medien

Beim Scannen eines doppelseitigen Dokuments mit dem ADF steht kein Legal-Papierformat zur Verfügung.

Wichtig:

Vermeiden Sie die folgenden Vorlagen, um Papierstau zu verhindern. Verwenden Sie für folgende Typen das Vorlagenglas.

❏ Dokumente, die mit Büroklammern,

Heftklammern usw. zusammengeheftet sind

❏ Dokumente, auf die Klebeband oder Papier

geklebt ist

❏ Fotos, Overheadprojektor-Folien oder

Thermalpapier

❏ Abgerissenes, zerknittertes Papier oder Papier

mit Löchern

Glätten Sie die Kanten der Vorlagen auf einer

ebenen Oberfläche.

Legen Sie die Vorlagen mit der kurzen Seite

zuerst und der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungsschiene an den

Vorlagen aus.

Deutsch

Schieben Sie die Papierführungsschiene des

automatischen Vorlageneinzugs auseinander.

Page 62

Grundlagenhandbuch

Umgang mit Papier und Medien

Hinweis:

❏ Legen Sie beim Layout „2 hoch kopieren“ die

Vorlage wie dargestellt auf. Vergewissern Sie sich, dass die Ausrichtung der Vorlage den Einstellungen für Dokumentausrichtung entspricht.

❏ Wenn Sie die Kopierfunktion mit dem

automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, werden die Druckeinstellungen fest eingestellt auf Verkl./Vergr — Tats. Größe, Papiertyp — Normalpapier und Papiergröße — A4/Legal. Der Ausdruck wird abgeschnitten, wenn Sie eine Vorlage kopieren, die größer als A4 ist.

Vorlagenglas

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung und

legen Sie die Vorlage mit der Schrift nach unten auf das Vorlagenglas.

Schieben Sie die Vorlage in die Ecke.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Hinweis:

Wenn sich ein Dokument im automatischen Vorlageneinzug (ADF) und auf dem Vorlagenglas befindet, hat das Dokument im ADF Priorität.

Einstecken einer Speicherkarte

Sie können auf einer Speicherkarte abgelegte Fotos drucken oder gescannte Daten auf einer Speicherkarte sichern. Die folgenden Speicherkarten werden unterstützt.

Page 63

Grundlagenhandbuch

Kopieren

Wichtig:

Für die folgenden Speicherkarten ist ein Adapter erforderlich: Schließen Sie den Adapter an, bevor Sie die Karte in den Steckplatz einstecken. Andernfalls kann die Karte stecken bleiben.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

Stecken Sie nur eine Karte gleichzeitig ein.

Prüfen Sie, ob die LED durchgehend leuchtet.

= leuchtet durchgehend, = blinkt

Wichtig:

❏ Versuchen Sie nicht, gewaltsam die Karte

vollständig in den Steckplatz zu stecken. Sie sollte nicht vollständig eingesteckt sein.

❏ Entfernen Sie die Speicherkarte nicht, wenn

die LED blinkt. Ansonsten gehen die Daten auf der Speicherkarte möglicherweise verloren.

Kopieren

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte zum Kopieren von Dokumenten. Wenn Sie bei Produkten mit zwei Papierkassetten eine große Menge an Dokumenten auf einmal kopieren möchten, legen Sie A4/ Legal-Normalpapier in beide Kassetten ein und setzen Sie in Schritt 7 die Option Papierquelle auf Kassette1>

Deutsch

Legen Sie Papier in die Papierkassette ein.

& „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6

Legen Sie die Vorlage auf.

& „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 8

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Kopie.

Drücken Sie auf + oder -, um die Anzahl der

Kopien festzulegen.

Stellen Sie die Dichte ein.

Page 64

Grundlagenhandbuch

Scannen

Drücken Sie d, um den Modus Kopie

aufzurufen.

Wählen Sie geeignete Kopiereinstellungen wie

Papierformat, Papiertyp und Papierqualität.

Hinweis: ❏ Je nach Modell können Sie unter Papier- und

Kopiereinstellungen die Kopiereinstellungen

vornehmen.

❏ Bevor Sie den Kopiervorgang starten, können Sie das

Kopierergebnis in einer Vorschau anzeigen.

❏ Sie können Kopien in verschiedenen Layouts wie

unter anderem „2-seitige Kopie“, „2 hoch kopieren“ usw. durchführen. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen für doppelseitige Kopien oder die Layouteinstellungen.

Drücken Sie eine der Tasten unter x, um den

Farbmodus einzustellen, und starten Sie dann den Kopiervorgang.

Hinweis:

In der PDF Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zu anderen Kopierfunktionen und die Menüliste für den Kopie.

Scannen

Sie können Dokumente scannen und das gescannte Bild vom Produkt an einen verbundenen Computer senden.

Hinweis:

Informationen zu In Cloud scannen finden Sie im Handbuch Epson Connect, auf das Sie über das Verknüpfungssymbol können.

Legen Sie die Vorlage(n) auf.

& „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 8

auf dem Desktop zugreifen

Wenn Sie Scannen an PC auswählen, legen Sie

einen Computer fest. Wenn Sie Scan auf Sp.-karte auswählen, nehmen Sie verschiedene Eins das Scanformat und Einstellungen für doppelseitiges Scannen vor.

Drücken Sie die Taste x, um den Scanvorgang zu

starten.

Hinweis:

Weitere Informationen zu anderen Scanfunktionen und der Scanmodus-Menüliste finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Ihr gescanntes Bild wurde gespeichert.

tellungen wie z. B.

Faxen

Einführung in „FAX Utility“

Das „FAX Utility“ ist eine Software, mit der Daten, wie z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Tabellenkalkulation erstellte Dokumente, Zeichnungen und Tabellen direkt gefaxt werden können, ohne sie vorher drucken zu müssen. Außerdem verfügt dieses Utility über eine Funktion zum Speichern empfangener Faxe als PDF-Datei auf einem Computer. Dadurch können Sie die Daten überprüfen, ohne sie zu drucken, und den Druck auf die Daten begrenzen, die Sie tatsächlich drucken möchten. Gehen Sie zum Starten des Programms wie folgt vor.

Windows

Klicken Sie auf die Start-Taste (Windows 7 und Vista) oder auf Start (Windows XP), zeigen Sie auf All

Programs (Alle Programme), wählen Sie Epson Software und klicken Sie dann auf FAX Utility.

Wählen Sie im Menü Startseite die Option

Scan.

Wählen Sie eine Option des Scanmenüs.

Page 65

Grundlagenhandbuch

Faxen

Mac OS X Klicken Sie auf System Preference (Systemeinstellungen) und anschließend auf Print & Fax (Drucken & Faxen) oder Print & Scan (Drucken & Scannen) und wählen Sie dann FAX (Ihren Drucker)

aus der Liste Printer (Drucker). Klicken Sie dann auf folgende Optionen; Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Optionen

& Zubehör) — Utility (Sonstiges) — Open Printer Utility (Drucker-Dienstprogramm öffnen) Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Drucker-Warteliste öffnen) — Utility (Sonstiges)

Hinweis:

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von „FAX Utility“.

Anschluss an eine Telefonleitung

Über ein Telefonkabel

Verwenden Sie ein Telefonkabel mit folgender Schnittstellenspezifikation.

❏ RJ-11-Telefonkabel

❏ RJ-11-Telefongerätverbindung

Je nach Region liegt dem Produkt möglicherweise bereits ein Kabel bei. Verwenden Sie in diesem Fall dieses Kabel.

Bei Verwendung einer ausschließlich für das Fax vorgesehenen Telefonleitung

Schließen Sie das Telefonkabel von der Buchse

an der Wand an den LINE-Anschluss des Gerätes an.

Achten Sie darauf, dass Auto-Antwort auf Ein

eingestellt ist. & „Empfangen von Faxen“ auf Seite 16

Wichtig:

Wenn Sie keine externe Telefonleitung an dieses Gerät anschließen, müssen Sie den automatischen Antwort-Modus aktivieren. Ansonsten können Sie keine Faxe empfangen.

Deutsch

Page 66

Grundlagenhandbuch

Faxen

Bei Verwendung einer mit einem Telefongerät geteilten Telefonleitung

Schließen Sie das Telefonkabel von der Buchse

an der Wand an den LINE-Anschluss des Gerätes an.

Entfernen Sie die Abdeckung.

Schließen Sie ein Telefon oder einen

Anrufbeantworter an den EXT.-Anschluss an.

Hinweis:

Informationen zu weiteren Anschlussmöglichkeiten finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Überprüfen der Fax-Verbindung

Sie können prüfen, ob das Produkt Faxe senden oder empfangen kann.

Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein.

& „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6

Hinweis:

Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, legen Sie das Papier in Kassette 1 ein. Wenn Sie die Einstellung für Papierquelle (Setup >

Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Papierquelle) geändert haben, legen Sie das Papier in die

angegebene Kassette ein.

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Setup.

Wählen Sie Fax-Einstellungen.

Wählen Sie Fax-Verbindungstest

Drücken Sie eine der x-Tasten, um den Bericht

zu drucken.

Page 67

Grundlagenhandbuch

Faxen

Hinweis:

Sollten Fehler angezeigt werden, versuchen Sie die Ursache mittels der Lösungsvorschläge im Bericht zu beseitigen.

Einrichten der Faxfunktionen

Kurzwahleinträge einrichten

Sie können eine Kurzwahlliste erstellen, mit der Sie häufig verwendete Faxempfängernummern schneller auswählen können. Es können insgesamt bis zu 100 Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge registriert werden.

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Fax.

Drücken Sie oder wählen Sie Kontakte.

Wählen Sie Kontakte bearbeiten.

Wählen Sie Kurzwahl-Setup. Sie sehen die

verfügbaren Kurzwahlnummern.

Wählen Sie den Kurzwahlnummereintrag aus,

den Sie registrieren möchten. Sie können bis zu 100 Einträge speichern.

Verwenden Sie das Nummernfeld zur Eingabe

einer Telefonnummer. Sie können bis zu 64 Stellen eingeben.

Hinweis:

Ein Bindestrich („-“) bewirkt eine kurze Pause beim Wählen. Verwenden Sie den Bindestrich nur bei Telefonnummern, bei denen die Pause erforderlich ist. Leerzeichen in Rufnummern werden beim Wählen ignoriert.

Gruppenwahleinträge einrichten

Sie können Kurzwahleinträge einer Gruppe hinzufügen, um ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Es können insgesamt bis zu 99 Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge eingegeben werden.

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Fax.

Drücken Sie oder wählen Sie Kontakte.

Wählen Sie Kontakte bearbeiten.

Wählen Sie Gruppenwahl-Setup. Sie sehen die

verfügbaren Gruppenwahlnummern.

Wählen Sie den Gruppenwahleintrag aus, den

Sie registrieren möchten.

Geben Sie einen Namen ein, um den

Gruppenwahleintrag zu bezeichnen. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben.

Klicken Sie auf Fertig, um den Namen zu

registrieren.

Wählen Sie einen Kurzwahleintrag aus, der in

der Gruppenwahlliste registriert werden soll.

Wiederholen Sie Schritt 8, um andere

Kurzwahleinträge zur Gruppenwahlliste hinzuzufügen. Sie können bis zu 99 Kurzwahleinträge in einer Gruppenliste registrieren.

Drücken Sie auf OK, um das Erstellen der

Gruppenwahlliste abzuschließen.

Senden von Faxen

Deutsch

Geben Sie einen Namen ein, um den

Kurzwahleintrag zu bezeichnen. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben.

Drücken Sie auf Fertig, um den Namen zu

registrieren.

Legen Sie Ihre Vorlage in den automatischen

Vorlageneinzug ein oder auf das Vorlagenglas auf. & „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 8

Page 68

Grundlagenhandbuch

Faxen

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Fax.

Geben Sie die Faxnummer über die Tasten auf

den Nummernfeld ein. Sie können bis zu 64 Stellen eingeben.

Hinweis:

❏ Drücken Sie auf

zuletzt verwendete Faxnummer anzuzeigen.

❏ Drücken Sie d und nehmen Sie die

Sendeeinstellungen vor. Um beide Seiten der Vorlage zu scannen und zu faxen, wählen Sie Doppelseitiges Faxen und anschließend Ein und legen Sie dann die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug. Je nach Modell können Sie die Einstellungen auch unter Sendeeinstellungen vornehmen.

❏ Achten Sie darauf, die Kopfzeile eingegeben zu

haben. Einige Faxgeräte weisen eingehende Faxe, die keine Kopfzeile haben, automatisch ab.

Wählen Sie x (Farbe) oder x (S&W), um ein

farbiges oder monochromes Fax zu senden.

Hinweis:

Wenn die Faxnummer besetzt ist oder ein anderes Problem vorliegt, wählt das Gerät die Nummer nach einer Minute erneut. Drücken Sie auf Wahlwdhlg, um sofort neu zu wählen.

oder Wahlwdhlg, um die

Empfangen von Faxen

Befolgen Sie diese Anleitung, um den automatischen Empfang von Faxen zu aktivieren.

Hinweis:

❏ Je nach den Einstellungen für Fax-Ausgabe wird

das empfangene Fax in Form von Daten gespeichert oder gedruckt.

❏ Wenn für Fax-Ausgabe die Option Speichern

eingestellt ist, wird das empfangene Fax automatisch in Form von Daten gespeichert und Sie können Schritt 1 überspringen.

Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein.

& „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6

Hinweis:

Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, nehmen Sie Einstellungen für Papierquelle vor.

Setup > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Papierquelle

Wenn Sie eine große Menge an Dokumenten auf einmal drucken möchten, legen Sie Normalpapier in beide Kassetten ein und setzen Sie die Option Papierquelle auf Kassette1> 2.

Achten Sie darauf, dass Auto-Antwort auf Ein

eingestellt ist.

Setup > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Auto-Antwort > Ein

Hinweis:

❏ Wenn an dieses Gerät direkt ein Anrufbeantworter

angeschlossen wurde, müssen Sie sicherstellen, dass die Option Klingeln bei Antwort anhand der folgenden Anleitungen richtig eingestellt wurde.

❏ Abhängig von Ihrer Region steht die Option

Klingeln bei Antwort möglicherweise nicht zur Verfügung.

❏ Weitere Informationen zum manuellen Empfang

von Faxen finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Setup.

Wählen Sie Fax-Einstellungen.

Wählen Sie Kommunikation.

Wählen Sie Klingeln bei Antwort.

Wählen die Anzahl der Klingelzeichen.

Page 69

Grundlagenhandbuch

Mehr Funktionen

Wichtig:

Wählen Sie mehr Klingelzeichen als notwendig sind, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter den Anruf erst nach dem vierten Klingeln entgegennimmt, stellen Sie die Anzahl der notwendigen Klingelzeichen am Drucker auf mindestens fünf ein. Anderenfalls kann der Anrufbeantworter keine Gesprächsanrufe empfangen.

Hinweis:

Wenn Sie einen Anruf von einem Fax empfangen, empfängt das Gerät das Fax automatisch, selbst wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, warten Sie bis auf dem LCD-Bildschirm eine Bestätigungsnachricht bezüglich der Verbindungsherstellung eingeblendet wird, bevor Sie den Hörer auflegen. Handelt es sich bei dem anderen Teilnehmer um einen Anrufer, kann das Telefon wie gewohnt verwendet werden, oder der Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Druckberichte

Folgen Sie den nachfolgenden Anleitungen zum Drucken eines Faxberichts.

Legen Sie Normalpapier in die Kassette ein.

& „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6

Wechseln Sie über das Menü Startseite in den

Modus Fax.

Wenn Erw. Optionen auf der LCD-Anzeige

angezeigt wird, wählen Sie Erw. Optionen. Ist dies nicht der Fall, drücken Sie d.

Wählen Sie Fax-Bericht.

Öffnen Sie das Element, das Sie drucken

möchten.

Hinweis:

Nur das Fax-Protokoll kann auf dem Bildschirm betrachtet werden.

Drücken Sie eine der x-Tasten, um den

gewählten Bericht zu drucken.

Hinweis:

Weitere Informationen zu anderen Faxfunktionen und der Faxmodus-Menüliste finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Deutsch

Hinweis:

Wenn das Produkt mit zwei Kassetten ausgestattet ist, nehmen Sie Einstellungen für Papierquelle vor.

Setup > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Papierquelle

Mehr Funktionen

Unter Mehr Funktionen finden Sie zahlreiche besondere Menüs, mit denen sich das Drucken einfach gestaltet und Spaß macht. Für weitere Details wählen Sie zuerst Mehr Funktionen und dann die einzelnen Menüs und folgen Sie anschließend den Anweisungen auf der LCD-Anzeige.

Page 70

Grundlagenhandbuch

Mehr Funktionen

Menü Funktionen

ID-Karte kopieren

Sie können beide Seiten einer ID-Karte gleichzeitig kopieren.

Fotos drucken

Fotos kopieren/wiederherstel‐ len

Fotoentwurfsblatt

Linienpapier drucken

Sie können auf einer Speicherkarte oder einem externen USB-Gerät gespeicherte Fotos drucken, ohne einen Computer zu verwenden. Sie können auch Fotos ver‐ kleinern oder vergrößern und die Foto‐ qualität anpassen.

Sie können originalgetreue Kopien Ihrer Vorlagen erstellen. Wenn das Originalfoto verschwommen ist, können Sie die Farben wiederherstellen.

Sie können Fotos auf einer Speicherkarte in verschiedenen Layouts drucken.

Sie können Linienpapier oder Millimeter‐ papier mit oder ohne Fotosatz als Hinter‐ grund drucken.

Page 71

Grundlagenhandbuch

Auswechseln der Tintenpatronen

Sicherheitsanweisungen

❏ Bewahren Sie Tintenpatronen außerhalb der

Reichweite von Kindern auf.

❏ Seien Sie beim Umgang mit benutzten

Tintenpatronen vorsichtig, da um die Tintenzuleitungsöffnung noch immer ein wenig Tinte vorhanden sein kann. Wenn Tinte auf Ihre Hände gerät, reinigen Sie diese gründlich mit Wasser und Seife. Sollte Tinte in die Augen gelangen, spülen Sie diese sofort mit reichlich Wasser aus. Wenn Sie sich nach dem gründlichen Ausspülen immer noch schlecht fühlen oder Sehprobleme haben, suchen Sie sofort einen Arzt auf. Falls Sie Tinte in den Mund bekommen, sofort ausspucken und umgehend einen Arzt aufsuchen.

❏ Wenn eine Tintenpatrone vorübergehend

herausgenommen wird, achten Sie darauf, den Tintenzufuhrbereich vor Schmutz und Staub zu schützen. Lagern Sie die Tintenpatrone in derselben Umgebung wie das Produkt. Tintenpatronen müssen so gelagert werden, dass der Aufkleber, auf dem die Farbe der Tinte angegeben ist, nach oben weist. Lagern Sie Tintenpatronen nicht mit der Oberseite nach unten.

❏ Für eine maximale Nutzung der Tinte die

Tintenpatrone erst herausnehmen, wenn Sie sie ersetzen möchten. Tintenpatronen mit niedrigem Tintenstand können nach dem erneuten Einsetzen möglicherweise nicht verwendet werden.

❏ Verpackung der Tintenpatronen bis zum

Installationszeitpunkt nicht öffnen. Die Tintenpatrone ist vakuumverpackt, um die Haltbarkeit zu gewährleisten. Bleibt die Tintenpatrone vor der Benutzung längere Zeit ausgepackt liegen, ist normales Drucken unter Umständen nicht möglich.

❏ Installieren Sie alle Tintenpatronen; andernfalls ist

das Drucken nicht möglich.

Deutsch

Vorsichtsmaßnahmen

❏ Es wird empfohlen, ausschließlich

Original-EPSON-Tintenpatronen zu verwenden. Epson kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Tinte von Drittanbietern nicht garantieren. Die Verwendung von Tinten anderer Hersteller kann Schäden verursachen, die von der Epson-Garantie nicht abgedeckt sind, und kann unter gewissen Umständen ein fehlerhaftes Produktverhalten hervorrufen. Tintenstandangaben zu Nicht-Originaltintenpatronen werden möglicherweise nicht angezeigt.

❏ Schütteln Sie die Tintenpatronen nicht zu stark;

andernfalls kann Tinte aus den Patronen austreten.

❏ Zum Erhalt der optimalen Druckkopfleistung wird

von einigen Patronen etwas Tinte verbraucht, nicht nur während des Druckens, sondern auch bei Wartungsvorgängen wie dem Auswechseln von Tintenpatronen und der Druckkopfreinigung.

Auswechseln einer Tintenpatrone

Öffnen Sie die Scannereinheit. Der

Tintenpatronenhalter wird in die Position zum Austauschen der Tintenpatrone bewegt.

Page 72

Grundlagenhandbuch

Auswechseln der Tintenpatronen

Wichtig:

❏ Bewegen Sie den Tintenpatronenhalter nicht

von Hand, ansonsten kann das Gerät beschädigt werden.

❏ Heben Sie die Scannereinheit nicht an, wenn

die Dokumentenabdeckung geöffnet ist.

Hinweis:

Wenn der Tintenpatronenhalter nicht in die Position zum Austauschen der Tintenpatrone bewegt wird, folgen Sie der nachfolgenden Anleitung. Startseite > Setup > Wartung > Patronenaustausch

Öffnen Sie die Patronenabdeckung.

Drücken Sie die Tintenpatrone zusammen und

enfernen Sie sie.

Hinweis:

❏ Die Abbildung zeigt den Austausch der schwarzen

Tintenpatrone. Tauschen Sie die entsprechende Tintenpatrone aus.

❏ Um die Tintenzufuhröffnung entnommener

Tintenpatronen befindet sich möglicherweise Tinte. Achten Sie deshalb beim Entnehmen der Tintenpatrone darauf, dass Tinte keine Gegenstände in der Umgebung verschmutzt.

Schütteln Sie die Ersatztintenpatronen vier- oder

fünfmal leicht hin und her und nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung heraus.

Page 73

Grundlagenhandbuch

Auswechseln der Tintenpatronen

Nur das gelbe Band entfernen.

Wichtig:

❏ Sie müssen vor der Installation das gelbe Band

von der Patrone entfernen; andernfalls kann die Druckqualität zurückgehen oder das Drucken verhindert werden.

❏ Wenn Sie eine Tintenpatrone installiert

haben, ohne das gelbe Band zu entfernen, nehmen Sie die Patrone aus dem Produkt, entfernen Sie das gelbe Band und installieren Sie sie erneut.

❏ Das durchsichtige Siegel am Boden der

Tintenpatrone nicht entfernen; die Patrone wird sonst unbrauchbar.

❏ Sie dürfen das Etikett auf der Patrone nicht

entfernen oder daran ziehen, da hierdurch Tinte austreten kann.

Setzen Sie die Patrone ein und drücken Sie sie bis

zum Klickpunkt.

Schließen Sie die Patronenabdeckung.

Schließen Sie langsam die Scannereinheit. Die

Tintenbefüllung startet.

Hinweis:

❏ Die Betriebsanzeige blinkt während der

Tintenbefüllung dauerhaft. Schalten Sie das Produkt während des Tintenladevorgangs nicht aus. Wird der Tintenladevorgang abgebrochen, können Sie möglicherweise nicht drucken.

❏ Falls eine Tintenpatrone während des

Kopiervorgangs ausgewechselt werden muss, um die Kopierqualität nach dem Laden der Tinte zu garantieren, brechen Sie den Auftrag ab und starten Sie ihn erneut mit dem Auflegen der Vorlagen.

Das Auswechseln der Tintenpatronen ist abgeschlossen. Das Produkt wechselt in den bisherigen Zustand.

Deutsch

Page 74

Grundlagenhandbuch

Grundlegende Fehlerbehebung

Fehlermeldungen

Dieser Abschnitt beschreibt die Bedeutung der Meldungen, die auf dem LCD-Bildschirm angezeigt werden.

Fehlermeldungen Lösungen

Kein Papier oder Papierstau

Druckerfehler. Aus- und wieder einschalten. Details siehe Dokumentation.

Kommunikationsfehler. Prüfen, ob PC verbunden. Stellen Sie sicher, dass der Computer korrekt angeschlossen ist.

Wartungsbox bald am Ende ihrer Betriebszeit. Ersetzen Sie die Wartungsbox vor dem Ende ihrer Nutzungsdauer.

Wartungsbox ist am Ende ihrer Betriebszeit. Muss ersetzt werden.

Drucker-Tintenkissen bald am Ende der Lebensdauer. Ep‐ son-Kundendienst kontakt.

Drucker-Tintenkissen am Ende der Lebensdauer. Ep‐ son-Kundendienst kontakt.

Kein Freizeichen erkannt.Fax- Verbindungstest in Fa‐ xeinstlg. unter Setup durchführen.

Kombination aus IP-Adresse und Subnetzmaske ungültig. Siehe Dokumentation.

& Siehe „Papierstau“ auf Seite 23

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Achten Sie darauf, dass sich kein Papier mehr im Produkt befindet. Falls die Fehlermel‐ dung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an den Ep‐ son-Kundendienst.

Sollten die Fehlermeldungen weiterhin angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Scansoftware auf Ihrem Computer installiert wurde und die Softwareeinstellungen richtig sind.

Weitere Informationen finden Sie im PDF Benutzerhandbuch.

Wenn die Wartungsbox voll ist, stoppt das Gerät und Sie müssen die Wartungsbox ersetzen, um mit dem Drucken fortzufahren.

Ersetzen Sie die Wartungsbox.

Drücken Sie die Taste x, um den Druckvorgang fortzusetzen. Die Nachricht wird solange angezeigt, bis das Tintenkissen ausge‐ wechselt wurde. Kontaktieren Sie den Epson-Support, um die Tintenkissen vor Ablauf der Service-Dauer auszuwechseln. Wenn die Abfalltintenkissen voll sind, stoppt das Gerät und Sie müssen sich an den Epson-Kundendienst wenden, um weiterdrucken zu können.

Wenden Sie sich an den Epson-Support, um die Tintenkissen aus‐ wechseln zu lassen.

Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist, und überprüfen Sie die Telefonleitung auf ihre Funktionstüchtig‐ keit.

& Siehe „Anschluss an eine Telefonleitung“ auf Seite 13

Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage oder einen Termin‐ aladapter (TA) angeschlossen ist, deaktivieren Sie die Option

Wähltonerkennung. Wählen Sie anschließend Fax-Einstellun‐ gen > Kommunikation > Wähltonerkennung > Aus.

Entnehmen Sie weitere Hinweise dem Online-Netzwerkhand‐ buch.

Page 75

Grundlagenhandbuch

Grundlegende Fehlerbehebung

Fehlermeldungen Lösungen

Recovery Mode Die Aktualisierung der Firmware ist fehlgeschlagen. Sie müssen

die Aktualisierung der Firmware erneut ausführen. Halten Sie ein USB-Kabel bereit und rufen Sie Ihre regionale Epson-Website für weitere Hinweise auf.

Papierstau

Vorsicht:

Die Tasten im Bedienfeld niemals berühren, wenn Ihre Hand im Gerät ist.

Hinweis:

❏ Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn Sie durch

eine Meldung auf dem LCD-Bildschirm oder vom Drucker-Treiber dazu aufgefordert werden.

❏ Drücken Sie nach dem Entfernen des gestauten

Papiers die am LCD-Bildschirm gezeigte Taste.

Entfernen von gestautem Papier aus der hinteren Abdeckung

Ziehen Sie die hintere Abdeckung heraus.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Deutsch

Page 76

Grundlagenhandbuch

Grundlegende Fehlerbehebung

Öffnen Sie die hintere Abdeckung.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Bringen Sie die hintere Abdeckung wieder an.

Entfernen von gestautem Papier aus dem Inneren des Geräts

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Öffnen Sie die Scannereinheit.

Wichtig:

Heben Sie die Scanner-Einheit nicht an, wenn das Vorlagenglas geöffnet ist.

Page 77

Grundlagenhandbuch

Grundlegende Fehlerbehebung

Entfernen Sie sämtliches Papier im Innern,

einschließlich zerrissener Stücke.

Wichtig:

Berühren Sie nicht das flache, weiße Kabel, das an die Patronenhalterung angeschlossen ist.

Hinweis:

Wenn Sie die Kassette nicht herausziehen können, trennen Sie das Netzkabel vom Produkt und von der Steckdose. Ziehen Sie alle weiteren Kabel vom Produkt ab. Stellen Sie das Produkt vorsichtig wie unten dargestellt auf die Seite und ziehen Sie die Kassette behutsam heraus.

Entfernen Sie das gestaute Papier aus der

Kassette.

Entfernen Sie vorsichtig sämtliches im Produkt

gestautes Papier.

Deutsch

Schließen Sie langsam die Scannereinheit.

Entfernen von gestautem Papier aus der Papierkassette

Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

Richten Sie die Papierränder aus.

Page 78

Grundlagenhandbuch

Grundlegende Fehlerbehebung

Halten Sie die Papierkassette waagerecht und

setzen Sie sie langsam und vorsichtig wieder in das Produkt ein.

Entfernen von gestautem Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Entnehmen Sie den Papierstapel aus dem

Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs.

Öffnen Sie die Abdeckung des ADF.

Wichtig:

Öffnen Sie die Abdeckung des ADF, bevor Sie das gestaute Papier entfernen. Wenn Sie die Abdeckung nicht öffnen, kann das Gerät beschädigt werden.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Heben Sie das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs an.

Schließen Sie die Abdeckung des ADF.

Page 79

Grundlagenhandbuch

Wo Sie Hilfe bekommen

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.

Bringen Sie das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs wieder in die ursprüngliche Position.

Hilfe zur Druckqualität

Falls Sie Streifen (helle Bänder), fehlende Farben oder andere Qualitätsprobleme bei Ihren Ausdrucken bemerken, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.

❏ Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt und die

Vorlage richtig platziert wurde. & „Einlegen von Papier in die Papierkassette“ auf Seite 6 & „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 8

Fax-Hilfe

❏ Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel richtig

angeschlossen ist und überprüfen Sie die Telefonleitung auf ihre Funktionstüchtigkeit. Sie können den Leitungszustand mithilfe der Funktion Fax-Verbindungstest überprüfen. & „Anschluss an eine Telefonleitung“ auf Seite 13

❏ Falls das Fax nicht gesendet wurde, vergewissern

Sie sich, dass das Faxgerät des Empfängers eingeschaltet und betriebsbereit ist.

❏ Wenn dieses Gerät nicht an ein Telefon

angeschlossen ist und Sie Faxe automatisch empfangen möchten, schalten Sie den automatischen Antwort-Modus ein. & „Empfangen von Faxen“ auf Seite 16

Hinweis:

Weitere Lösungsansätze für Faxprobleme finden Sie im Online-Benutzerhandbuch.

Wo Sie Hilfe bekommen

Deutsch

❏ Überprüfen Sie die Einstellungen für das

Papierformat und den Papiertyp. & „Auswahl des Papiers“ auf Seite 6

❏ Der Druckkopf könnte verstopft sein. Führen Sie

zunächst einen Düsentest durch und reinigen Sie anschließend den Druckkopf. Setup > Wartung > Düsentest

(a) OK (b) Druckkopfreinigung erforderlich

Website für technischen Support

Die Website für technischen Support von Epson bietet Ihnen Hilfe bei Problemen, die sich nicht anhand der Informationen zur Problemlösung in der Produktdokumentation beheben lassen. Wenn Sie über einen Webbrowser verfügen und Zugang zum Internet haben, besuchen sie die Website unter:

http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europa)

Um Zugang zu den neuesten Treibern, häufig gestellten Fragen (FAQ), Handbüchern und sonstigen herunterladbaren Objekten zu erhalten, besuchen Sie die Website unter:

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europa)

Page 80

Grundlagenhandbuch

Wo Sie Hilfe bekommen

Wählen Sie dann den Abschnitt „Support“ Ihrer regionalen Epson-Website aus.

Page 81

Basishandleiding

Inhoudsopgave

Inleiding............................. 2

Informatie vinden.......................... 2

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie

en opmerkingen........................... 2

De service Epson Connect gebruiken............ 2

Veiligheidsvoorschriften. . . ......... 3

Overzicht configuratiescherm....... 4

Knop en display........................... 4

Lampjes................................. 5

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

....................................... 6

Papier selecteren........................... 6

Papier in de papiercassette laden............... 6

Originelen plaatsen......................... 8

Automatische documentinvoer (ADF)......... 8

Glasplaat............................. 10

Geheugenkaart plaatsen.................... 10

Kopiëren............................ 11

Scannen............................ 12

Faxen............................... 12

Introductie FAX Utility..................... 12

Verbinden met een telefoonlijn............... 13

Over een telefoonkabel................... 13

Gebruik de telefoonlijn alleen om te faxen..... 13

Lijn delen met telefoontoestel.............. 13

De faxverbinding controleren.............. 14

Faxfuncties instellen....................... 14

Snelkiezen instellen...................... 14

Invoeren voor groepskiezen instellen......... 15

Faxen verzenden.......................... 15

Faxen ontvangen.......................... 15

Rapporten afdrukken...................... 16

Meer functies....................... 17

Cartridges vervangen.............. 18

Veiligheidsvoorschriften.................... 18

Voorzorgsmaatregelen..................... 18

Een cartridge vervangen.................... 19

Eenvoudige probleemoplossing

..................................... 21

Foutmeldingen........................... 21

Vastgelopen papier........................ 22

Vastgelopen papier verwijderen uit het

achterdeksel........................... 22

Vastgelopen papier uit de printer verwijderen

.................................... 23

Vastgelopen papier verwijderen uit de

papiercassette.......................... 24

Vastgelopen papier verwijderen uit de

automatische documentinvoer (ADF). . . . . . . . 25

Hulp voor de afdrukkwaliteit................. 26

Hulp bij faxen............................ 26

Hulp vragen........................ 26

Technische ondersteuning (website)........... 26

Nederlands

Page 82

Basishandleiding

Inleiding

Informatie vinden

De nieuwste versies van de volgende handleidingen staan op de ondersteuningswebsite van Epson. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (buiten Europa)

❏ Hier beginnen (document):

Biedt u informatie over de instellingen van het product en de installatie van de software.

❏ Basishandleiding (document):

Biedt u basisinformatie voor gebruik van de printer zonder computer. Of deze handleiding wordt meegeleverd, is afhankelijk van model of regio.

❏ Gebruikershandleiding (PDF):

Biedt u uitvoerige instructies voor gebruik, veiligheid en probleemoplossing. Raadpleeg deze gids wanneer u dit apparaat met een computer gebruikt, of wanneer u geavanceerde functies zoals dubbelzijdig afdrukken gebruikt. Om het PDF-bestand te kunnen bekijken, moet u over Adobe Acrobat Reader 5.0 of hoger of over Adobe Reader beschikken.

❏ Netwerkhandleiding (HTML):

Biedt netwerkbeheerders informatie over de printerdriver en de netwerkinstellingen.

❏ Hulp (op het display van het apparaat):

Biedt basisinstructies voor bediening en probleemoplossing op het display van het apparaat. Selecteer het menu Hulp op het configuratiescherm.

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen worden in deze gebruikershandleiding als volgt aangegeven en hebben de hier beschreven betekenis.

Voorzorgsmaatregelen

moet u zorgvuldig in acht nemen om lichamelijk letsel te voorkomen.

Belangrijke informatie

wordt aangegeven met "Let op"; u moet dit naleven om schade aan het apparaat te voorkomen.

Opmerkingen

bevatten handige tips en beperkingen voor het gebruik van het apparaat.

De service Epson Connect gebruiken

Met behulp van Epson Connect en de services van andere bedrijven kunt u altijd, en vrijwel overal ter wereld, gemakkelijk direct vanaf uw smartphone, tablet of laptop afdrukken. Ga voor meer informatie over de afdrukservice en andere services naar de volgende URL: https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect-portaalsite) http://www.epsonconnect.eu (alleen Europa)

Page 83

Basishandleiding

Veiligheidsvoorschriften

U kunt de Epson Connect-handleiding bekijken door te dubbelklikken op het snelkoppelingspictogram het bureaublad.

Veiligheidsvoorschriften

Lees en volg deze instructies voor een veilig gebruik van dit apparaat. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Neem ook alle waarschuwingen en voorschriften die op het apparaat zelf staan in acht.

❏ Gebruik alleen het netsnoer dat met het product is

meegeleverd en gebruik het snoer niet voor andere apparatuur. Gebruik van andere snoeren met dit apparaat of gebruik van het meegeleverde netsnoer met andere apparatuur kan leiden tot brand of elektrische schokken.

❏ Zorg ervoor dat het netsnoer voldoet aan de

relevante plaatselijke veiligheidsnormen.

❏ Haal het netsnoer, de stekker, de printer, de scanner

of de accessoires nooit uit elkaar en probeer deze onderdelen nooit zelf te wijzigen of te repareren, tenzij dit uitdrukkelijk staat beschreven in de handleiding van het apparaat.

❏ Trek in de volgende gevallen de stekker uit het

❏ Zet het apparaat in de buurt van een

❏ Plaats of bewaar het apparaat niet buiten en zorg

❏ Zorg ervoor dat u geen vloeistoffen op het apparaat

❏ Houd dit product ten minste 22 cm verwijderd van

❏ Neem contact op met uw leverancier als het display

❏ Gebruik geen telefoon tijdens onweer. Er is enige

❏ Gebruik voor het melden van een gaslek geen

stopcontact en doe een beroep op een onderhoudstechnicus: Als het netsnoer of de stekker beschadigd is, als er vloeistof in het apparaat is gekomen, als het apparaat is gevallen of als de behuizing beschadigd is, als het apparaat niet normaal werkt of als er een duidelijke wijziging in de prestaties optreedt. Wijzig geen instellingen als hiervoor in de gebruiksaanwijzing geen instructies worden gegeven.

wandstopcontact waar u de stekker gemakkelijk uit het stopcontact kunt halen.

ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan vuil, stof, water of hittebronnen. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan schokken, trillingen, hoge temperaturen of luchtvochtigheid.

morst en pak het apparaat niet met natte handen vast.

pacemakers. De radiogolven die door dit product worden uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van pacemakers.

Nederlands

beschadigd is. Als u vloeistof uit het display op uw handen krijgt, was ze dan grondig met water en zeep. Als u vloeistof uit het display in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt.

kans op elektrische schokken door bliksem.

telefoon in de directe omgeving van het lek.

Opmerking:

Volg de volgende link voor veiligheidsvoorschriften voor cartridges. & “Cartridges vervangen” op pagina 18

Page 84

Basishandleiding

Overzicht configuratiescherm

Opmerking:

❏ Het ontwerp van het configuratiescherm verschilt afhankelijk van locatie.

❏ Hoewel het ontwerp van het configuratiescherm en wat wordt weergegeven op het display, zoals menunamen en opties,

kan verschillen van uw daadwerkelijke apparaat, is de bediening hetzelfde.

Knop en display

Knoppen Functie

e - Op het display worden menu's weer gegeven. Als uw apparaat een touchscreen heeft, kunt u

Schakelt het apparaat in of uit.

Hiermee gaat u terug naar het bovenste menu. Staat u in het bovenste menu, dan schakelt u hiermee tussen de modi.

Geeft het laatst gekozen nummer weer. Wanneer u nummers in de faxmodus invoert, kunt u hiermee een pauzesymbool (-) invoeren dat als een korte pauze dient wanneer het nummer wordt gevormd.

Hiermee wordt de lijst Cont.pers. weergegeven in faxmodus.

scrollen door over het display te vegen. Veeg wat harder als het touchscreen traag reageert.

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Basishandleiding

Knoppen Functie

Overzicht configuratiescherm

Annuleren/terugkeren naar het vorige menu.

h +, - Hiermee stelt u het aantal exemplaren in.

i 0 - 9, *, # Hiermee voert u de datum/tijd of het aantal exemplaren en de faxnummers in. Hiermee voert

l, u, r, d, OK Druk op l, u, r, d om een menu te selecteren. Druk op OK om de gekozen instelling te

u, d

bevestigen en naar het volgende scherm te gaan. Wanneer u een faxnummer invoert, werkt l als de backspace-toets en kunt u met r een spatie invoeren.

u alfanumerieke tekens in. Telkens wanneer u op deze knop drukt, wisselt u tussen hoofdletters, kleine letters en nummers telkens. Het kan gemakkelijker zijn om het softwaretoetsenbord te gebruiken voor tekstinvoer, in plaats van deze knoppen.

Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in zwart-wit gestart.

Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in kleur gestart.

Hiermee stopt u het actieve proces, of initialiseert u de huidige instellingen.

Hiermee kunt u het scherm laten scrollen.

Lampjes

Lampjes Functie

Brandt wanneer het product aan staat. Knippert wanneer het apparaat gegevens ontvangt, afdrukt/kopieert/scant/faxt, wanneer een cartridge wordt vervangen, inkt wordt geladen of wanneer de printkop wordt gereinigd.

Blijft branden wanneer de printer met een netwerk is verbonden. Knippert wanneer de netwerkinstellingen worden aangepast (groen: Wi-Fi/oranje: Ethernet).

Nederlands

Opmerking: Zie de Hulp op het configuratiescherm voor meer informatie over de pictogrammen die op het display worden weergegeven.

Page 86

Basishandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Papier selecteren

Het apparaat stelt zichzelf automatisch in op het afdrukmateriaal dat u in de afdrukinstellingen opgeeft. Daarom is de instelling voor papiersoorten zo belangrijk. Aan de hand van deze instelling weet het apparaat welk papier u gebruikt en wordt de hoeveelheid inkt automatisch aangepast. In de volgende tabel staan de instellingen die u kunt opgeven voor uw papier.

Voor dit papier Papiersoort op display

Gewoon papier*

Epson Bright White Ink Jet Paper (Inkjetpapier helder‐

wit)*

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Fotopapier ultra‐ glanzend)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium)

Epson Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend)

Epson Photo Paper (Foto‐ papier)

Epson Matte Paper - Hea‐ vyweight (Mat papier zwaar)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Inkjetpapier foto‐ kwaliteit)

*1 U kunt dubbelzijdig afdrukken met dit papier.

Plain Paper (Gewoon pa‐ pier)

Hoogglans

Prem. glans

Glans

Fotopapier

Mat

Papier in de papiercassette laden

Volg de onderstaande instructies om papier in het apparaat te laden:

a. Papiercassette 1 b. Papiercassette 2

* De beschikbaarheid van dit onderdeel verschilt per apparaat.

Trek de papiercassette uit het apparaat.

Page 87

Basishandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Opmerking:

Is de uitvoerlade uitgeworpen, sluit deze dan voordat u de papiercassette uittrekt.

Knijp en schuif de zijgeleiders naar de zijkant van

de papiercassette.

Verschuif de zijgeleider om deze af te stemmen

op het papierformaat dat u wilt gebruiken.

Leg het papier in de richting van de zijgeleider in

met de afdrukzijde naar beneden en zorg ervoor dat het papier niet aan het einde van de cassette uitsteekt.

Opmerking:

❏ Papiercassette 2 is alleen geschikt voor

papierformaat B5 of hoger.

❏ Waaier het papier los en maak een rechte stapel

voordat u het papier in de lade plaatst.

Nederlands

Page 88

Basishandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Schuif de zijgeleiders naar de randen van het

papier.

Opmerking:

Let er bij gewoon papier op dat het papier niet boven het pijltje H aan de binnenzijde van de zijgeleider uitkomt. Zorg er bij speciaal afdrukmateriaal van Epson voor dat het aantal vellen minder is dan het maximum dat voor het betreffende afdrukmateriaal is opgegeven.

Schuif de uitvoerlade uit en zet de stop omhoog.

Opmerking:

❏ Zorg ervoor dat aan de voorkant van het apparaat

voldoende ruimte is voor het papier dat uit het apparaat komt.

❏ De papiercassette niet verwijderen of terugschuiven

terwijl het apparaat in werking is.

❏ Zie de PDF Gebruikershandleiding voor instructies

over het laden van ander afdrukmateriaal dan gewoon papier, zoals enveloppen en voorgeperforeerd papier.

Originelen plaatsen

Automatische documentinvoer (ADF)

Houd de cassette recht en schuif deze langzaam

en voorzichtig weer helemaal in het apparaat terug.

U kunt uw originele documenten in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen om meerdere pagina's snel te kopiëren, scannen of faxen. De ADF kan beide zijden van uw documenten scannen. Wilt u dit doen, selecteer dan de optie in het menu met kopieerinstellingen. U kunt de volgende originelen in de ADF plaatsen.

Formaat A4/Letter/Legal

Type Gewoon papier

Gewicht

Capaciteit 30 vellen of maximaal 3 mm

Wanneer u een dubbelzijdig document scant met de ADF, is het papierformaat Legal niet beschikbaar.

64 g/m

tot 95 g/m

(A4, Letter)/10 vellen (Le‐ gal)

Page 89

Basishandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Belangrijk:

Vermijd de volgende documenten te gebruiken om te vermijden dat het papier vastloopt. Gebruik hiervoor de glasplaat.

❏ Documenten die worden samengehouden met

papierklemmen, nietjes enz.

❏ Documenten waar plakband of papier aan

kleeft.

❏ Foto's, OHP's of papier voor thermische

overdracht.

❏ Papier dat gescheurd of gekreukt is of waar

gaten in zitten.

Tik de originelen op een vlakke ondergrond om

de randen mooi gelijk te maken.

Verschuif de zijgeleider in de automatische

documentinvoer.

Plaats de originelen in de automatische

documentinvoer met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde eerst.

Verschuif de zijgeleider tot deze op gelijke

hoogte met de originelen komt.

Nederlands

Page 90

Basishandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Opmerking:

❏ Plaats het origineel zoals weergegeven voor de

lay-out 2op kopie. Zorg ervoor dat de afdrukstand van het origineel overeenkomt met de instellingen voor Documentstand.

❏ Wanneer u de kopieerfunctie met de automatische

documentinvoer (ADF) gebruikt, worden de afdrukinstellingen vastgelegd op Verklein/Vergroot — Ware grootte, Papiertype — Gewoon papier en Papierformaat — A4/Legal. Als u een origineel groter dan A4-formaat kopieert, wordt de afdruk bijgesneden.

Glasplaat

Open het deksel en plaats uw origineel op de

glasplaat met de afdrukzijde naar beneden.

Schuif het origineel in de hoek.

Sluit de klep zachtjes.

Opmerking:

Wanneer er een document in de automatische documentinvoer (ADF) en op de glasplaat ligt, wordt voorrang gegeven aan het document in de automatische documentinvoer.

Geheugenkaart plaatsen

U kunt foto's afdrukken die op een geheugenkaart zijn opgeslagen, of gescande gegevens op een geheugenkaart opslaan. De volgende geheugenkaarten worden ondersteund.

Page 91

Basishandleiding

Kopiëren

Belangrijk:

Voor de volgende geheugenkaarten is een adapater vereist. Bevestig deze voordat u de kaart in de sleuf plaats, anders kan de kaart klem komen te zitten.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

Plaats één kaart tegelijk.

Kijk of het lampje aanblijft.

= aan, = knippert

Belangrijk:

❏ Probeer de kaart niet met kracht helemaal in

de sleuf te duwen. De kaart hoort uit te steken.

❏ Verwijder de geheugenkaart niet terwijl het

lampje knippert. De gegevens op de geheugenkaart kunnen dan verloren gaan.

Kopiëren

Volg onderstaande instructies voor het kopiëren van documenten. Als u een grote hoeveelheid documenten in één batch wilt kopiëren, moet u voor apparaten met twee papiercassettes gewoon papier van A4/ Legal-formaat in beide cassettes laden en Papierbron instellen op Cassette1>2 in stap 7.

Nederlands

Laad papier in de papiercassette.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 6

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 8

Ga naar de modus Kopiëren via het menu Home.

Druk op + en - om het aantal exemplaren in te

stellen.

Stel de dichtheid in.

Druk op d om naar het menu Kopiëren te gaan.

Page 92

Basishandleiding

Scannen

Selecteer de gewenste kopieerinstellingen, zoals

papierformaat, papiersoort en papierkwaliteit.

Opmerking:

❏ Afhankelijk van het model kunt u

kopieerinstellingen opgeven in Instel papier & aantal afdr.

❏ U kunt het kopieerresultaat vooraf bekijken voordat

u het kopieerproces start.

❏ U kunt kopieën met verschillende lay-outs maken,

zoals dubbelzijdige kopieën, 2op kopieën enzovoort. Wijzig de instellingen voor dubbelzijdig of de lay-out indien nodig.

Druk op een van de x knoppen om de

kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het kopieerproces.

Opmerking:

Raadpleeg de PDF Gebruikershandleiding voor andere kopieerfuncties en de menulijst voor de modus Kopiëren.

Scannen

U kunt documenten scannen en de gescande afbeelding van de printer naar een computer sturen die met de printer is verbonden.

Opmerking:

Raadpleeg voor informatie over Scannen naar cloud de Epson Connect-handleiding die kan worden geopend met behulp van het snelkoppelingspictogram bureaublad.

Plaats een of meer originelen.

& “Originelen plaatsen” op pagina 8

Selecteer Scan in het menu Home.

Selecteer een optie in het scanmenu.

Selecteert u Naar pc scannen, selecteer dan een

computer. Als u Naar geheugenkaart scannen selecteert, geeft dan instellingen op zoals het scanformaat en dubbelzijdig.

op het

Druk op de x knoppen om het scannen te

starten.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere scanfuncties en de menulijst in de scanmodus.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Faxen

Introductie FAX Utility

FAX Utility is een softwareprogramma waarmee gegevens zoals documenten, tekeningen en tabellen gemaakt in een programma voor tekstverwerking of werkbladen rechtstreeks doorgefaxt kunnen worden, zonder afdrukken. Daarnaast is er een functie waarmee een ontvangen fax als PDF-bestand kan worden opgeslagen op een computer. Zo kunt u de gegevens controleren zonder deze af te drukken, en hoeft u alleen de gegevens af te drukken die u wilt afdrukken. Gebruik de volgende procedure om het hulpprogramma uit te voeren.

Windows

Klik op de startknop (Windows 7 en Vista) of klik op

Start (Windows XP), ga naar All Programs (Alle programma's), selecteer Epson Software en klik op FAX Utility.

Mac OS X

Klik op System Preference (Systeemvoorkeuren), klik op Print & Fax (Afdrukken en faxen) of Print & Scan (Afdrukken en scannen) en selecteer vervolgens FAX (uw printer) onder Printer. Klik vervolgens op; Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Opties en

toebehoren) — Utility (Hulpprogramma) — Open Printer Utility (Open Printerhulpprogramma) Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Open afdrukwachtrij) — Utility (Hulpprogramma)

Opmerking:

Zie de online-Help voor meer informatie over FAX Utility.

Page 93

Basishandleiding

Faxen

Verbinden met een telefoonlijn

Over een telefoonkabel

Gebruik een telefoonkabel met de volgende interfacespecificaties.

❏ RJ-11-telefoonlijn

❏ RJ-11-telefoonsetaansluiting

Of een telefoonkabel met de printer wordt meegeleverd, is afhankelijk van de regio. Gebruik de kabel als deze wordt meegeleverd.

Gebruik de telefoonlijn alleen om te faxen

Verbind een telefoonkabel van een

telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

Lijn delen met telefoontoestel

Verbind een telefoonkabel van een

telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

Verwijder de plug.

Nederlands

Controleer of Automatisch antwoord is

ingesteld op Aan. & “Faxen ontvangen” op pagina 15

Belangrijk:

Als u geen externe telefoon met het apparaat verbindt, moet u automatisch beantwoorden activeren. Als u dit niet doet, kunt u geen faxen ontvangen.

Page 94

Basishandleiding

Faxen

Verbind een telefoontoestel of

antwoordapparaat met de EXT.-poort.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor andere manieren van aansluiten.

De faxverbinding controleren

U kunt controleren of de printer faxberichten kan verzenden of ontvangen.

Laad gewoon papier in de cassette.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, laadt u papier in cassette 1. Als u de instelling Papierbron hebt gewijzigd (Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Papierbron), laadt u papier in de cassette die u hebt opgegeven.

Ga naar de modus Setup via het menu Home.

Selecteer Faxinstellingen.

Selecteer Fax-aansluiting controleren

Opmerking:

Als er fouten op het rapport staan, probeert u de oplossingen vermeld in het rapport.

Faxfuncties instellen

Snelkiezen instellen

U kunt een snelkieslijst maken zodat u snel de nummers kunt kiezen van personen aan wie u een fax wilt sturen. U kunt tot 100 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

Ga naar de modus Fax via het menu Home.

Druk op of selecteer Cont.pers.

Selecteer Contacten bewerken.

Druk op Snelkeuze instellen. U krijgt de

beschikbare invoernummers voor snelkiezen te zien.

Selecteer het nummer voor snelkeuze dat u wilt

registreren. U kunt tot 100 invoeren registreren.

Gebruik de toetsen op het numerieke

toetsenblok om een telefoonnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.

Opmerking:

Een koppelteken ("-") zorgt voor een korte pauze tijdens het kiezen. Voeg het alleen aan telefoonnummers toe als een pauze nodig is. Spaties tussen nummers worden tijdens het kiezen genegeerd.

Voer een naam in om de snelkiesinvoer te

identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.

Selecteer Gereed om de naam te registreren.

Druk op één van de knoppen x om het rapport af

te drukken.

Page 95

Basishandleiding

Faxen

Invoeren voor groepskiezen instellen

U kunt invoeren voor snelkiezen toevoegen aan een groep, waardoor u een fax naar verschillende ontvangers tegelijk kunt versturen. U kunt tot 99 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

Ga naar de modus Fax via het menu Home.

Druk op of selecteer Cont.pers.

Selecteer Contacten bewerken.

Selecteer Groepskiezen instellen. U krijgt de

beschikbare invoernummers voor groepskiezen te zien.

Selecteer het nummer voor groepskiezen dat u

wilt registreren.

Voer een naam in om de groepskiesinvoer te

identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.

Selecteer Gereed om de naam te registreren.

Selecteer een snelkiesinvoer dat u in de

groepskieslijst wilt registreren.

Herhaal stap 8 om nog meer snelkiesinvoeren toe

te voegen aan de groepskieslijst. U kunt tot 99 snelkiesinvoeren toevoegen aan een groepskieslijst.

Druk op OK om het maken van een

groepskieslijst te voltooien.

Faxen verzenden

Gebruik de toetsen op het numerieke

toetsenbord om het faxnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.

Opmerking:

❏ Druk op

gekozen faxnummer weer te geven.

❏ Druk op d en geef de verzendinstellingen op. Als u

beide zijden van uw origineel wil scannen en faxen, selecteert u Dubbelzijdig faxen, Aan. Laad vervolgens het origineel in de automatische documentinvoer. Afhankelijk van het model kunt u de instellingen ook opgeven door Verzendinstellingen te selecteren.

❏ Controleer of u de informatie voor de kopregel hebt

ingevoerd. Sommige faxapparaten weigeren automatisch inkomende faxberichten die geen informatie in de kopregel hebben.

Druk op x (kleur) of x (zwart-wit) om de

verzending van een kleurenfax of monochrome fax te starten.

Opmerking:

Als het faxnummer bezet is of er een probleem is, zal het apparaat na een minuut opnieuw proberen. Druk op Opn. kiezen om dit onmiddellijk te doen.

of Opn. kiezen om het laatst

Faxen ontvangen

Volg de instructies om het automatisch ontvangen van faxberichten in te stellen.

Opmerking:

❏ De ontvangen fax wordt opgeslagen als gegevens of

afgedrukt, afhankelijk van de instellingen voor Faxuitvoer.

❏ Als Faxuitvoer is ingesteld op Opslaan, worden de

ontvangen faxgegevens automatisch als gegevens opgeslagen en kunt u stap 1 overslaan.

Nederlands

Plaats uw origineel in de automatische

documentinvoer of op de glasplaat. & “Originelen plaatsen” op pagina 8

Ga naar de modus Fax via het menu Home.

Page 96

Basishandleiding

Faxen

Laad gewoon papier in de cassette.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, moet u instellingen voor Papierbron opgeven.

Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Papierbron

Als u een groot aantal faxen in één batch wilt afdrukken, laadt u gewoon papier in beide cassettes en stelt u Papierbron op Cassette1>2 in.

Controleer of Automatisch antwoord is

ingesteld op Aan. Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Automatisch antwoord > Aan

Opmerking:

❏ Wanneer een antwoordapparaat rechtstreeks met

dit apparaat verbonden is, moet u ervoor zorgen dat u Overgaan voor antwoorden correct instelt met de volgende procedure.

❏ Of Overgaan voor antwoorden beschikbaar is,

verschilt per land.

❏ Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer

informatie over handmatige ontvangst van faxberichten.

Ga naar de modus Setup via het menu Home.

Selecteer Faxinstellingen.

Belangrijk:

Selecteer meer belsignalen dan het antwoordapparaat nodig heeft om op te nemen. Als dit is ingesteld om op te nemen na het vierde belsignaal, moet u het apparaat instellen om op te nemen na het vijfde belsignaal of later. Anders kan het antwoordapparaat geen telefoonoproepen ontvangen.

Opmerking:

Wanneer u een oproep ontvangt en de andere partij een fax is, ontvangt het apparaat de fax automatisch, zelfs als het antwoordapparaat de oproep opneemt. Als u de telefoon opneemt, moet u wachten tot op het display een melding wordt weergegeven dat verbinding is gemaakt voor u ophangt. Als de andere partij een beller is, kan de telefoon zoals gewoonlijk worden gebruikt of kan een bericht worden achtergelaten op het antwoordapparaat.

Rapporten afdrukken

Volg de onderstaande instructies om een faxrapport af te drukken.

Laad gewoon papier in de cassette.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, moet u instellingen voor Papierbron opgeven.

Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Papierbron

Selecteer Communicatie.

Selecteer Overgaan voor antwoorden.

Hiermee stelt u het aantal belsignalen in.

Ga naar de modus Fax via het menu Home.

Als Geavanc. Opties is uitgeschakeld op het

display, selecteert u Geavanc. Opties. Wordt deze optie niet weergegeven, druk dan op d.

Selecteer Faxverslag.

Page 97

Basishandleiding

Meer functies

Selecteer het item dat u wilt afdrukken.

Opmerking:

Alleen het Faxlogboek kan op het scherm worden bekeken.

Druk op één van de knoppen x om het

geselecteerde rapport af te drukken.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere faxfuncties en de menulijst in de faxmodus.

Meer functies

Via Meer functies kunt u vele speciale menu's oproepen die afdrukken gemakkelijk en leuk maken! Selecteer Meer functies, selecteer elk menu en volg dan de instructies op het display voor meer informatie.

Menu Functies

Kopie van id-kaart

Foto's afdrukken

U kunt beide zijden van een id-kaart tege‐ lijk kopiëren.

U kunt foto's die op een geheugenkaart of extern USB-apparaat zijn opgeslagen, zon‐ der computer afdrukken. U kunt uw foto's ook verkleinen en vergroten, en de foto‐ kwaliteit aanpassen.

Nederlands

Foto's kopiëren/herstellen

Vel fotolay-out

U kunt getrouwe kopieën van uw origine‐ len maken. Is uw oorspronkelijke foto ver‐ vaagd, dan kunt u de kleuren herstellen om de foto weer tot leven te brengen.

U kunt de foto's op een geheugenkaart in verschillende lay-outs afdrukken.

Page 98

Basishandleiding

Cartridges vervangen

Menu Functies

Gelinieerd papier afdr.

Cartridges vervangen

Veiligheidsvoorschriften

❏ Houd cartridges buiten het bereik van kinderen.

❏ Wees voorzichtig met gebruikte cartridges. Er kan

inkt rond de inkttoevoer kleven. Als u inkt op uw huid krijgt, wast u de plek grondig met water en zeep. Als u inkt in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt. Als er inkt in uw mond terechtkomt, spuugt u deze onmiddellijk uit en raadpleegt u direct een arts.

Voorzorgsmaatregelen

❏ Voor optimale prestaties van de printkop wordt er

niet alleen tijdens het afdrukken inkt uit sommige cartridges gebruikt, maar ook tijdens onderhoudsactiviteiten, zoals vervanging van cartridges en reiniging van de printkop.

❏ Als u een cartridge tijdelijk wilt verwijderen, moet u

er wel voor zorgen dat de inkttoevoer wordt beschermd tegen stof en vuil. Bewaar de cartridge in dezelfde omgeving als de printer. Bewaar cartridges met het label met de inktkleur naar boven. Bewaar cartridges nooit ondersteboven.

❏ Om zuinig om te gaan met de inkt mag u de

cartridge alleen verwijderen wanneer u deze wilt vervangen. Cartridges die al bijna leeg zijn, kunnen na een herinstallatie niet meer worden gebruikt.

❏ Open de verpakking van de cartridge pas op het

moment waarop u de cartridge wilt installeren. De cartridge is vacuümverpakt om de betrouwbaarheid te waarborgen. Als u een cartridge langere tijd buiten de verpakking bewaart en dan pas gebruikt, is normaal afdrukken misschien niet meer mogelijk.

U kunt gelinieerd papier of grafiekpapier afdrukken met of zonder fotoset als ach‐ tergrond.

❏ Epson raadt het gebruik van originele

Epson-cartridges aan. De kwaliteit of betrouwbaarheid van niet-originele inkt kan niet door Epson worden gegarandeerd. Het gebruik van niet-originele cartridges kan leiden tot schade die niet onder de garantie van Epson valt. Bovendien kan het gebruik van dergelijke producten er in bepaalde omstandigheden toe leiden dat de printer niet correct functioneert. Mogelijk wordt bij niet-originele inkt geen informatie over het inktpeil weergegeven.

❏ Schud de cartridges niet te hard. Hierdoor kunnen

ze inkt gaan lekken.

❏ Installeer alle cartridges, anders kunt u niet

afdrukken.

Page 99

Basishandleiding

Cartridges vervangen

Een cartridge vervangen

Open de scanner. De cartridgehouder wordt

verplaatst naar de positie waarin de cartridge kan worden vervangen.

Belangrijk:

❏ Verplaats de cartridgehouder niet met de

hand. Hierdoor kan het apparaat worden beschadigd.

❏ Til de scanner niet op wanneer het deksel open

is.

Open het deksel van de cartridge.

Knijp en verwijder de cartridge.

Opmerking:

❏ De illustratie laat zien hoe u de cartridge voor

zwarte inkt vervangt. Vervang de cartridge die op uw situatie van toepassing is.

❏ Bij verwijderde cartridges kan er inkt zitten om de

inkttoevoer. Wees dus voorzichtig dat er geen inkt in de omgeving van de cartridge wordt gemorst wanneer de cartridges worden verwijderd.

Nederlands

Opmerking:

Als de cartridgehouder niet wordt verplaatst naar de positie waarin u de cartridge kunt vervangen, volg dan onderstaande instructies.

Home > Instellen > Onderhoud > Inktcartridge vervangen

Schud nieuwe cartridges voorzichtig vier of vijf

keer heen en weer, en haal ze vervolgens uit de verpakking.

Page 100

Basishandleiding

Cartridges vervangen

Verwijder alleen de gele tape.

Belangrijk:

❏ Voordat u de cartridge installeert, moet u de

gele tape verwijderen, anders kan de afdrukkwaliteit minder zijn of kunt u mogelijk niet afdrukken.

❏ Als u een cartridge hebt geïnstalleerd zonder de

gele tape te verwijderen, haalt u de cartridge uit de printer, verwijdert u de gele tape en installeert u de cartridge opnieuw.

❏ Verwijder het transparante zegel aan de

onderkant van de cartridge niet omdat de cartridge dan mogelijk onbruikbaar wordt.

❏ De beschermstrook op de cartridge mag niet

worden verwijderd of gescheurd, omdat de cartridge anders gaat lekken.

Plaats de cartridge en druk erop tot u een klik

hoort.

Sluit het deksel van de cartridge.

Sluit de scanner langzaam. Het laden van inkt

wordt gestart.

Opmerking:

❏ Het aan-uitlampje blijft knipperen terwijl de inkt

wordt geladen. Schakel het apparaat nooit uit terwijl inkt wordt geladen. Als de inkt niet volledig geladen is, is het mogelijk dat u niet kunt afdrukken.

❏ Als u tijdens het kopiëren een cartridge moest

vervangen, moet u de afdruktaak annuleren en de originelen opnieuw plaatsen om er zeker van te zijn dat de kwaliteit na het laden van inkt in orde is.

Het vervangen van de cartridge is voltooid. Het apparaat keert terug naar de vorige status.