DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [de]

DYMO Label Software

Benutzerhandbuch

DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Telefon: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090

Geräteinformationen

Beschreibung: Thermodirektdrucker Modelle: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 und Turbo

Zertifizierung

Dieses Produkt entspricht den EMV-Richtlinien und den folgenden Normen:

UL 1950 EN60950: Sicherheitsvorschriften für Niederspannungsgeräte FCC Part 15 Class B EN55022: Abgestrahlte und leitergebundene Störungen B EN50082-1: Allgemeine Störfestigkeit gegenüber elektrostatischen Entladungen, HF und Spannungsschwankungen

Urheberrecht

Kein Teil dieses Dokuments oder der Software darf ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von DYMO Corporation in irgendeiner Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übertragen werden.

Warenzeichen

LabelWriter ist ein eingetragenes Warenzeichen der DYMO Corporation. DYMO ist ein eingetragenes Warenzeichen der Esselte Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer.

Inhalt

Kapitel 1

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

LabelWriter installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Softwareregistrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kapitel 2

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

DYMO Label-Hauptfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Neue Etiketten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kapitel 3

Mit dem Etikett-Designer arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etikett-Designer öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Designobjekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Neue Etikettdatei erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Vorhandenes Etikett öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Objekte hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Objekte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kapitel 4

Mit Listen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Funktionsweise des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mit dem Adressbuch arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Neue Listen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vorhandene Liste öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Mit dem Mac-Adressbuch drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kapitel 5

Etiketten mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" drucken . . . . . . . . . . . . . . . 21

Intelligentes Einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Mehrere Etiketten mit Hilfe der Funktion Intelligentes Einfügen drucken . . . . . . . . . . . . . . . 23

Kapitel 6

LabelWriter-Drucker mit anderen Anwendungsprogrammen verwenden . . . . . 25

Add-In für Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Add-Ins für andere Windows-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Direkt aus anderen Anwendungen drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

iii

Kapitel 7

Wartung und Problemlösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Wartung und Pflege des LabelWriter-Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drucker-Selbsttest durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anhang A

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

SDK-Informationen für Entwickler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Feedback zur Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Software

Kapitel 1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für einen DYMO LabelWriter®-Drucker entschieden haben. Sie werden sehr schnell zu schätzen wissen, wie einfach Sie viele tagtägliche Aufgaben mit dem LabelWriter bewältigen können.

Er hilft Ihnen beim Adressieren von Umschlägen, Beschriften von Ordnern, CDs, DVDs, Videokassetten, Paketen oder Namensschildern. Mit ein wenig Fantasie werden Sie unendlich viele Möglichkeiten entdecken, wie Sie mit dem LabelWriter-Drucker aus der täglichen Arbeit ein abwechslungsreiches Erlebnis machen können.

Dieses Benutzerhandbuch enthält Anweisungen für Windows- und Macintosh-Computer. Der Großteil des Programms arbeitet auf beiden Plattformen identisch. Falls Unterschiede in Funktionen, der Bedienung oder den Befehlen existieren, weisen wir Sie im Text darauf hin.

Die DYMO Label-Software enthält zahlreiche Funktionen, durch die sie besonders flexibel und einfach zu handhaben ist. Der LabelWriter integriert sich perfekt in Microsoft hieraus direkt ohne großen Aufwand Etiketten drucken können.

Unter Windows besitzt der LabelWriter ebenfalls eine Schnittstelle zu Microsoft dem Palm

™

Desktop.

Word, sodass Sie

Outlook® und

Hardware

Etiketten

Der LabelWriter ist ein Thermodrucker, der speziell behandelte Etiketten bedruckt. Dies bedeutet, dass Sie zum Drucken von Etiketten niemals Verbrauchsmaterial wie Toner, Tintenpatronen oder Farbbänder kaufen müssen.

Thermodrucker geben Wärme über einen Druckkopf an speziell behandeltes Papier ab, um es zu färben. Der Druckkopf besitzt eine Reihe von Wärmeelementen, die auf das behandelte Papier gedrückt werden. Berührt ein Wärmeelement das behandelte Papier, verfärbt sich der Punkt unmittelbar unter dem Wärmeelement schwarz.

Die einzigen auszutauschenden Teile Ihres Druckers sind die Etiketten. Sie sollten ausschließlich DYMO-Markenetiketten verwenden. Wenn Sie Etiketten anderer Hersteller einsetzen, verletzen Sie die Garantiebestimmungen.

Wie lange Ihre Etiketten halten, kommt auf die Verwendung an. Etiketten mit thermischer Beschichtung unterliegen zweierlei Alterungsprozessen:

• Werden sie Wärme, direkter Sonneneinstrahlung oder von Leuchtstofflampen stammendem

Licht dauerhaft ausgesetzt, verfärben sie sich.

• Kommen sie mit Kunststoffen in Berührung (zum Beispiel Etiketten, die auf Kunststoff-

Ringbucheinlagen geklebt werden), können sie sich verfärben.

Einführung

In der Originalverpackung beträgt die normale Lebensdauer der Etiketten 18 Monate. Bei kurzzeitigen Anwendungen (z.B. Briefumschläge, Paketadressierung usw.) ist die Verfärbung kein Problem. Werden die Etiketten hingegen zur Beschriftung des Inhalts von Aktenschränken verwendet, verfärben sie sich im Laufe der Jahre. Wenn Sie ein Etikett auf einem Notizblock anbringen, der in der Sonne gelagert wird, verfärbt es sich nach wenigen Monaten.

Wenn Sie die Etiketten nicht verwenden, lagern Sie sie an einem kühlen, trockenen Ort, lichtdicht verpackt (in der Original-Schutzhülle), um ihre Lebensdauer zu erhöhen.

LabelWriter installieren

Zum Lieferumfang Ihres LabelWriter-Druckers gehört neben diesem Handbuch auch eine Kurzanleitung. Lesen Sie zur Installation des Druckers und der DYMO Label-Software bitte die Hinweise in jener Kurzanleitung.

Softwareregistrierung

Wir empfehlen Ihnen, Ihre DMYO Label-Software zu registrieren. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, den Kundendienst in Anspruch zu nehmen sowie Produktupdates zu erhalten.

Am Macintosh können Sie die Software registrieren, indem Sie den Befehl DYMO LabelWriter registrieren im Menü Hilfe auswählen.

Unter Windows können Sie die Software registrieren, indem Sie den Befehl LabelWriter registrieren im Menü Hilfe auswählen. Auf jeden Fall werden Sie unter Windows beim ersten Start der DYMO Label-Software aufgefordert, die Registrierung durchzuführen. Wenn Sie die Registrierung nicht sofort durchführen, wird Sie das Programm beim Start einige Male daran erinnern.

Hilfe

So können Sie die Software registrieren

1 Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. 2 Wählen Sie aus, ob Sie sich direkt per Internet registrieren lassen oder das

Registrierungsformular ausdrucken möchten, um es per Fax oder per Post zu versenden. Wenn Sie die Registrierung via Internet auswählen, warten Sie bitte einige Sekunden, bis die Daten an DYMO übermittelt worden sind.

3 Um die Registrierung per Fax oder per Post vorzunehmen, drucken Sie das ausgefüllte

Formular aus und schicken es an die darauf angegebene Adresse bzw. Faxnummer.

Wir haben für umfangreiche Ressourcen gesorgt, über die Sie Hilfe beziehen können. Zur DYMO Label-Software gehört eine umfangreiche Online-Hilfe. Wir werden Sie in diesem Handbuch gelegentlich auf die Online-Hilfe verweisen, wo Sie eine detaillierte Erläuterung finden werden.

Um die Online-Hilfe aufzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie in der DMYO Label-Software auf den Befehl Inhalt (Windows) bzw.

➤

LabelWriter-Hilfe (Macintosh) im Menü Hilfe.

➤ (Windows) Klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme > DYMO Label, und klicken Sie

auf DYMO Label-Software-Hilfe.

Hilfe

➤ (Windows) In den meisten Fenstern können Sie eine kontextsensitive Hilfe durch Drücken der

Taste F1 aufrufen.

(Windows) Im Menü DYMO Label befindet sich auch die Option Internet-Kurzbefehle. Hierüber haben Sie direkten Zugriff auf bestimmte Themen der DYMO-Webseite (z.B. Etiketten bestellen, Technischer Kundendienst usw.).

Sie können die Internet-Kurzbefehle auch über das Menü Hilfe in der DYMO Label Software aufrufen.

Einführung

Kapitel 2

Erste Schritte

Die DYMO Label-Software ist ein Druckprogramm für Etiketten, das für allgemeine Aufgaben entwickelt wurde und Ihnen helfen wird, das Beste aus Ihrem LabelWriter herauszuholen. Zu dem Programm gehören:

• zahlreiche vordefinierte Etiketten für die wichtigsten Aufgaben

• ein Etikett-Designer zum Erstellen eigener Etikettdesigns (siehe page 13)

• ein Adressbuch zum Speichern von Adressen oder anderen Datenlisten (siehe page 17)

• Add-Ins zum direkten Druck aus folgenden Programmen:

Microsoft Word Microsoft Outlook (nur unter Windows) Palm Desktop (nur unter Windows)

• eine Funktion "Intelligentes Einfügen", mit der Sie automatisch mehrere Etiketten durch

Kopieren und Einfügen aus anderen Anwendungen in das aktuelle Etikett drucken können (siehe page 21)

• ein Datenbank-Add-In, mit dem Sie direkt aus Datenbanken drucken können, die mit Access,

Paradox, dBase oder Excel erstellt wurden (siehe page 27) (nur unter Windows)

DYMO Label-Hauptfenster

Dieser Abschnitt beschreibt die wichtigsten Grundfunktionen der DYMO Label-Software.

So starten Sie die Software unter Windows

➤

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme > DYMO Label, und klicken Sie auf DYMO Label.

So starten Sie die Software unter Mac OS X

➤

Öffnen Sie den Ordner DYMO Label, und doppelklicken Sie auf .

Erste Schritte

Adressbuch

Designer

Etikett-

Daraufhin erscheint das DYMO Label-Fenster mit einem leeren Etikett.

Neu

SpeichernÖffnen Drucken Einfügen

Liste der Etikettdateien

Menüleiste Haupt-

Werkzeugleiste Formatierungs-

Werkzeugleiste Designer-

Werkzeugleiste

Arbeitsbereich

Hilfreiche

Links

Unter Windows werden Sie beim ersten Start der DYMO Label-Software aufgefordert, das Programm zu registrieren. Siehe "Softwareregistrierung" on page 2. Außerdem werden Sie unter Mac OS und unter Windows aufgefordert, Ihren Absender einzugeben und ein Standardlogo auszuwählen (z.B. Ihr Firmenlogo).

Neue Etiketten erstellen

Die folgende Anleitung soll Ihnen beim Erstellen, Drucken und Speichern Ihres ersten benutzerdefinierten Etiketts behilflich sein. Zuerst sollten Sie erlernen, wie Sie eines der vordefinierten Etiketten anpassen können. In diesem Beispiel passen Sie ein Versandetikett mit Grafik an.

HINWEIS Dieses Etikett kann nur mit den Modellen LabelWriter EL60, Turbo, 320 und 330 Turbo gedruckt werden. Wenn Sie mit einem LabelWriter EL40, 300, 310 oder 315 arbeiten, wählen Sie trotzdem dieses Versandetikett und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Sie beinhalten wichtige Informationen darüber, wie Sie auf die verschiedenen Design- und Textobjekte zugreifen und deren Attribute ändern können.

Lineale

Bedienfeld des Adressbuchs

Statusleiste

Etikettdateien auswählen

Als Erstes müssen Sie die gewünschte Etikettdatei wählen, die als Grundlage für Ihr eigenes Etikett dienen soll.

Neue Etiketten erstellen

So wählen Sie eine Etikettdatei aus

1 Klicken Sie auf den Pfeil neben der Pulldown-Liste Etikettdateien.

Es erscheint eine Liste der zuletzt geöffneten Etikettdateien.

Klicken Sie hier, um die Liste der zuletzt geöffneten Etiketten anzuzeigen.

Klicken Sie bei Bedarf auf Mehr, um die anderen vordefinierten Etiketten anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass die Etikettdateien zuerst nach Art des Etiketts geordnet sind, dann nach Wichtigkeit und schließlich nach der Artikelnummer des Etiketts.

2 Wählen Sie das Etikett Versand - Grafik (99014).

Das Etikett Versand - Grafik erscheint im Hauptfenster.

Grafik bearbeiten

Im nächsten Schritt geht es um das Bearbeiten einer Grafik. Wie Sie sehen werden, werden die einzelnen Daten auf Etiketten mit "Objekten" dargestellt (z.B. der Absender, der Empfänger, die Linie usw.). Wenn Sie auf eines der Objekte doppelklicken, erscheint ein Einstellungs-Dialogfeld, in dem Sie seine Eigenschaften einstellen können.

So ändern Sie die Grafik

1 Doppelklicken Sie auf die Grafik auf dem Etikett.

2 Wählen Sie die Option Datei unter Quelle der Grafik auswählen.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld Grafikeinstellungen.

Die Beschriftung der Schaltfläche Bild einfügen ändert sich dadurch in Datei auswählen.

Erste Schritte

3 Klicken Sie auf Datei auswählen.

Es erscheint ein Dialogfeld Datei öffnen mit dem Inhalt des gegenwärtigen Ordners für Clipartdateien.

4 Klicken Sie auf den Ordner Miscellaneous und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Daraufhin wird der Inhalt des Ordners Miscellaneous angezeigt.

5 Wählen Sie die Datei Comput1.bmp im Ordner Miscellaneous aus.

Dadurch wird für die Grafik Comput1.bmp eine Vorschau angezeigt.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Die Grafik Comput1.bmp wird im Dialogfeld Grafikeinstellungen angezeigt.

Absender ändern

Im nächsten Schritt ändern Sie den Absender.

So geben Sie eine Absenderadresse ein

7 Klicken Sie auf OK.

Auf dem Etikett erscheint die Grafik mit dem Computer anstelle der mit dem Telefon.

1 Klicken Sie auf den Text in der rechten oberen Ecke des Etiketts.

Anstelle des vordefinierten Textes erscheint ein blinkender Cursor.

Blinkender Cursor

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