DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [es]
Manual del usuario
del programa
DYMO Label
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
Teléfono: (203) 355-9000
Fax: (203) 355-9090
Características del equipo
Descripción: Impresora térmica directa
Modelos: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 y Turbo
Certificación
Este dispositivo ha sido comprobado y aprobado de acuerdo a las normativas siguientes:
UL 1950
EN60950: Normativa de seguridad para productos de baja tensión
Parte 15 de los Reglamentos de la FCC – Equipos de clase B
EN55022: Emisiones radiadas y galvánicas B
EN50082-1: Inmunidad a descargas electroestáticas, alta frecuencia y variaciones de tensión
Copyright
© 2004 DYMO Corporation. Todos los derechos reservados. Revisión 02/04
Ninguna parte de este documento o del software puede ser reproducida o transmitida, por el medio
que sea, ni traducida a ningún otro idioma, sin la previa autorización escrita de DYMO
Corporation.
Marcas
LabelWriter es una marca registrada de DYMO Corporation. DYMO es una marca registrada de
Esselte Corporation. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos propietarios.
Contenido
Capítulo 1
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Instalar la impresora LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Registrar el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Obtener Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Capítulo 2
Primeros pasos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ventana DYMO Label. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Crear una nueva etiqueta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Capítulo 3
Trabajar con el Diseñador de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Abrir el Diseñador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Objetos de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Crear un nuevo archivo de etiqueta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Abrir un archivo de etiqueta existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Agregar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Eliminar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Capítulo 4
Trabajar con listas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Funcionamiento de la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Trabajar con la Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Crear una nueva lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Abrir una etiqueta existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Capítulo 5
Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Acerca de Pegado inteligente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Imprimir varias etiquetas con el comando Pegado inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Capítulo 6
Utilizar la impresora LabelWriter con otros programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Complemento para Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Complementos para otras aplicaciones de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Imprimir directamente con otros programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
iii
Capítulo 7
Mantenimiento y solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cuidado de la impresora LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Comprobar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Apéndice A
Características técnicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Características técnicas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Información para desarrolladores y SDK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Apreciamos sus sugerencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
iv
Software
Hardware
Capítulo 1
Introducción
Gracias por haber adquirido una impresora DYMO LabelWriter®. Estamos seguros de que
rápidamente valorará la cantidad de tareas diarias que puede simplificar utilizándola.
La impresora LabelWriter le ayudará a imprimir direcciones para su correspondencia, archivadores,
CDs y DVD, videocasetes, paquetes y tarjetas de identificación. Con algo de imaginación podrá
encontrar mil y una forma distintas de utilizar su impresora LabelWriter y hacer su trabajo algo más
fácil y mejorar su productividad.
El programa DYMO Label incluye una serie de funciones versátiles y fáciles de usar. Además, el
programa DYMO Label se integra perfectamente en Microsoft
etiquetas directamente en Word.
El programa también se integra en Microsoft
La impresora LabelWriter utiliza tecnología de impresión térmica avanzada para imprimir en
etiquetas especialmente tratadas. Esto significa que no necesita consumibles como tóner, cartuchos
de tinta o cintas.
La impresión térmica directa se basa en la transferencia de calor desde el cabezal de impresión al
papel especial. El cabezal de impresión térmico lleva una matriz de elementos diminutos que
generan calor y que se apoyan en el papel. Cuando un elemento de calor toca el papel especial, una
reacción térmica provoca que el punto específico de contacto se vuelva negro.
®
Outlook® y en el escritorio Palm™.
®
Word, permitiéndole imprimir
Etiquetas
El único consumible que tendrá que cambiar en la impresora son las etiquetas. Le recomendamos
que sólo utilice etiquetas de marca DYMO. La utilización de etiquetas de otras marcas pueden
invalidar la garantía.
La duración de las etiquetas depende de su aplicación. Las etiquetas térmicas pueden cambiar de
color por dos motivos:
• contacto directo y prolongado con la luz solar, luz fluorescente o calor extremo
• contacto con sustancias plastificadoras (por ejemplo, si coloca las etiquetas sobre fundas de
plástico para archivadores)
La duración de las etiquetas es de 18 meses si se guardan en su embalaje original. Si utiliza las
etiquetas para aplicaciones de corta duración (sobres, paquetes etc.), el cambio de color no presenta
ningún problema. Sin embargo, si utiliza las etiquetas para archivadores que se guardan en un
armario, con los años pueden cambiar de color. Lo mismo sucede con etiquetas que se colocan
sobre una agenda que queda expuesta al sol: al cabo de unos meses ya notará el cambio de color.
Para prolongar la vida de las etiquetas, conviene guardarlas en un lugar fresco y seco dentro de la
bolsa negra original.
Instalar la impresora LabelWriter
Además de este Manual del usuario, su impresora LabelWriter viene con una Guía rápida. Siga las
instrucciones contenidas en la Guía rápida para instalar la impresora y el programa DYMO Label.
1
Introducción
Registrar el software
Le recomendamos que registre su versión del programa DYMO Label para que pueda disfrutar del
soporte técnico y actualizaciones del producto.
Para registrarse en la versión del Macintosh, seleccione Register DYMO LabelWriter del menú
Help.
Para registrarse en la versión de Windows, seleccione Registrar del menú Ayu da. De todas
maneras, al iniciar la versión de Windows por primera vez, se le pedirá de registrar el producto. Si
prefiere no registrar el software ahora, se le pedirá si desea hacerlo las siguientes veces que inicie el
programa.
Para registrar el software
1 Rellene todos los campos requeridos en el formulario de registro.
2 Elija si prefiere registrarse vía Internet o imprimir el formulario de registro para enviarlo por
correo o por fax.
Si elige registrarse vía Internet, espere unos segundos a que se transmitan sus datos a DYMO.
3 Para registrarse por correo o por fax, imprima el formulario de registro debidamente rellenado
y envíelo por correo o por fax a la dirección indicada en el formulario.
Obtener Ayuda
Note que a la hora de imprimir etiquetas tiene acceso a amplios recursos de ayuda. El programa
DYMO Label incluye una extensa ayuda interactiva. A veces, en este manual le remitiremos a la
ayuda interactiva, donde encontrará una descripción e instrucciones más detalladas sobre los
diversos temas.
Para acceder a la ayuda interactiva
➤
➤ Haga clic en Inicio, seleccione Programas > DYMO Label y pulse en Ayuda del programa
➤ En la mayoría de las ventanas puede pulsar F1 para obtener una ayuda contextual.
El menú DYMO Label también incluye una serie de Accesos directos a Internet que le enviarán a
las áreas en cuestión de la Web de DYMO.
En el programa DYMO Label, abra el menú Ayu da y pulse Contenido de la ayuda.
DYMO Label.
Los accesos directos a Internet también se encuentran en el menú Ayuda del programa DYMO
Label.
2
DYMO Label es un programa universal de impresión de etiquetas diseñado especialmente para
ú
ayudarle a sacar el máximo partido de su impresora LabelWriter. El programa incluye:
• muchas etiquetas prediseñadas para las tareas más comunes
• un diseñador de etiquetas para crear sus propias etiquetas (véase página 9)
• una Libreta de direcciones para guardar direcciones u otros tipos de listas (véase página 13)
• complementos para imprimir directamente en otros programas:
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Escritorio Palm
• una función de Pegado inteligente que le permite imprimir varias etiquetas automáticamente
copiando texto desde otros programas en la etiqueta actual (véase página 17)
• un complemento para bases de datos que le permite imprimir bases de datos de Access,
Paradox, dBase o Excel (véase página 23)
Ventana DYMO Label
Capítulo 2
Primeros pasos
Libreta de
direcciones
Diseñador
de
etiquetas
Enlaces
útiles
Esta sección explica una serie de funciones básicas del programa DYMO Label.
Para iniciar el programa
Haga clic en Inicio, seleccione Programas > DYMO Label y pulse en DYMO Label.
➤
Aparecerá la ventana DYMO Label con una etiqueta en blanco.
Nuevo
GuardarAbrir Imprimi Pegar
Lista de archivos de etiqueta
Reglas
Barra de men
Barra de
herramientas
Barra de
herramientas
"Formateo"
Barra de
herramientas
de diseño
Área de
trabajo
Panel de la
Libreta de
direcciones
Barra de
estado
3
Primeros pasos
La primera vez que abra el programa DYMO Label bajo Windows, se le pedirá registrarlo. Véase
"Registrar el software" en la página 2. Todos los usuarios recibirán un mensaje pidiendo que
especifique un logotipo predeterminado (p. ej. el logotipo de la empresa).
Crear una nueva etiqueta
Esta sección le guiará en los pasos a seguir para crear, imprimir y guardar una etiqueta
personalizada. La mejor forma de aprender a modificar un archivo de etiquetas prediseñado
(incluido con el programa), es experimentar. A continuación personalizaremos una etiqueta de
expedición con gráfico.
NOTA Las etiquetas de expedición sólo se pueden imprimir correctamente en los modelos de
impresora EL60, Turbo, 320, 330 y 330 Turbo. Si tiene una impresora LabelWriter EL40, 300, 310
ó 315, seleccione esta etiqueta de expedición y siga las instrucciones de todas formas. Así obtendrá
un conocimiento básico sobre cómo acceder a los objetos de texto y de diseño y modificar sus
atributos.
Seleccionar un archivo de etiqueta
En primer lugar tiene que seleccionar un archivo de etiqueta como base de partida.
Para seleccionar un archivo de etiqueta
1 Pulse en la flecha al lado de la lista desplegable Archivos de etiqueta.
Se abrirá una lista con los archivos de etiqueta utilizados recientemente.
Pulse aquí para visualizar la
lista con las etiquetas usadas
recientemente.
Si es necesario, pulse Más para ver todas las etiquetas prediseñadas. Nótese que los archivos
de etiqueta aparecen con el tipo de etiqueta primero, luego con los objetos más importantes que
contienen y finalmente con el número de artículo de la etiqueta.
2 Seleccione la etiqueta Expedición – gráfico (99014).
En la ventana principal del programa aparece la etiqueta Expedición - gráfico seleccionada.
4
Cambiar el gráfico
El paso siguiente consiste en personalizar el gráfico. Como verá, cualquier información que
aparece en una etiqueta es un "objeto" (por ejemplo, el remitente, el destinatario, la línea etc.). Si
hace doble clic en un objeto, aparece el cuadro de diálogo "Configurar" correspondiente, que le
permite cambiar sus atributos.
Para modificar el gráfico
1 Haga doble clic en el gráfico que aparece en la etiqueta.
2 En la sección Seleccionar la fuente de gráficos, escoja la opción Archivo.
3 Haga clic en Seleccionar archivo.
4 Seleccione la carpeta Miscellaneous y pulse Abrir. Se mostrará el contenido de la carpeta
5 Seleccione el archivo Comput1.bmp en la carpeta Miscellaneous.
6 Haga clic en Abrir.
Crear una nueva etiqueta
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar gráfico.
El botón Insertar imagen cambiará a Seleccionar archivo.
Aparecerá un cuadro de diálogo "Abrir archivo" con el contenido de la carpeta de imágenes
predeterminada.
Miscellaneous.
Aparece una vista preliminar del gráfico Comput1.bmp.
El gráfico Comput1.bmp aparecerá en el cuadro de diálogo Configurar gráfico.
5
Primeros pasos
7 Haga clic en Aceptar.
El gráfico del ordenador quedará colocado en lugar del gráfico del teléfono.
Modificar la dirección del remitente
El paso siguiente consiste en cambiar la dirección del remitente.
Para especificar la dirección del remitente
1 Haga clic en el texto que se encuentra en la esquina superior derecha de la etiqueta.
Aparece un cursor intermitente en el lugar donde estaba el texto.
2 Escriba el texto siguiente:
COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
Países Bajos
3 Pulse en cualquier lugar fuera del objeto de texto.
La nueva dirección del remitente aparece en la etiqueta.
Cursor
intermitente
6
Modificar la dirección del destinatario
A continuación especificará una dirección de destinatario.
Para especificar la dirección del destinatario
1 Pulse en el objeto de dirección en medio de la etiqueta.
Aparece un cursor intermitente en el lugar donde estaba el texto.
(Windows) Para ayudarle a identificar los objetos, aparece un texto explicativo con el nombre
del objeto cuando desplace el puntero sobre él.
2 Escriba la dirección siguiente:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
Países Bajos
La dirección de Elsbeth Meijjer aparecerá como destinatario en la etiqueta, junto con un
código de barras, la localidad, la provincia y el código postal.
Cambiar el tipo de letra (la fuente)
A veces querrá cambiar la fuente utilizada para la dirección del remitente o del destinatario.
Para cambiar los atributos de la fuente
1 Haga clic en el objeto de dirección del destinatario. El texto de la dirección queda resaltado.
2 Seleccione el tipo de letra Times New Roman de la lista desplegable "Fuente".
3 En la barra de herramientas de Formateo, seleccione .
El destinatario aparecerá con el nuevo tipo de letra y estilo asignados.
Crear una nueva etiqueta
Imprimir la etiqueta
Una vez personalizada la etiqueta, está listo para imprimirla.
NOTA Esta etiqueta de expedición sólo se puede imprimir correctamente en los modelos de
impresora EL60, Turbo, 320, 330 y 330 Turbo. Si tiene una impresora EL40, 300, 310 ó 315,
estudie esta sección de todas formas (aunque no vaya a poder imprimir la etiqueta).
Antes de imprimir la etiqueta, compruebe que:
• la impresora LabelWriter está conectada al ordenador y encendida.
• ha cargado correctamente un rollo de etiquetas de expedición. Si fuera necesario, revise la
Guía rápida para obtener instrucciones sobre la instalación de la impresora y sobre cómo
cargar las etiquetas.
7
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