DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [da]

DYMO Label Software –

Brugervejledning

DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
USA
Telefon: [phone]
Fax: [phone]

Oplysninger om udstyr

Beskrivelse: Printer med direkte termoudskrivning
Modeller: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 og Turbo

Certificering

Denne enhed er testet og overholder kravene iht.:

UL 1950
EN60950: lavspændingsdirektivet vedrørende produktsikkerhed
FCC-kapitel 15, klasse B
EN 55022: støj- og ledningsbårne emissioner B
EN50082-1: generisk immunitet – ESD-, radiofrekvens- og transientsusceptibilitet

Copyright

© 2004 DYMO Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Ændret 02/04.

Dette dokument eller softwaren må, hverken helt eller delvist, gengives eller udsendes i nogen som
helst form eller på nogen som helst måde eller oversættes til et andet sprog uden forudgående
skriftlig tilladelse fra DYMO Corporation.

Varemærker

LabelWriter er et registreret varemærke tilhørende DYMO Corporation. DYMO er et registreret
varemærke tilhørende Esselte Corporation. Alle øvrige varemærker er varemærker tilhørende de
respektive ejere.

Indhold

Kapitel 1

Indledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation af LabelWriter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Registrering af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hjælp til programmet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kapitel 2

Sådan kommer du i gang med at bruge programmet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Hovedvinduet i DYMO Label Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Oprettelse af nye etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kapitel 3

Brug af Label Designer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Start af Label Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Designobjekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Oprettelse af nye etiketfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Åbning af eksisterende etiketfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Indsætning af objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sletning af objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kapitel 4

Brug af lister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sådan fungerer adressebogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Brug af adressebogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Oprettelse af en ny liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Åbning af eksisterende lister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kapitel 5

Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Om Indsæt speciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kapitel 6

Brug af LabelWriter sammen med andre programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tilføjelsesmodul til Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Udskrivning direkte fra andre programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

Kapitel 7

Vedligeholdelse og fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Udførelse af en printerselvtest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kontakt teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Appendix A

Tekniske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Udvikler- og SDK-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilbagemelding på produktdokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

iv

Software

Hardware

Kapitel 1

Indledning

Tillykke med købet af DYMO LabelWriter® printeren. Du vil hurtigt opleve, hvordan mange
arbejdsopgaver bliver lettere i hverdagen, når du bruger LabelWriter-printeren.

Du kan bruge LabelWriter-printeren til at adressere breve, til at fremstille etiketter til arkivmapper,
cd’er/dvd’er, videobånd, pakker og navneskilte. Med lidt fantasi kan du udtænke hundredvis af
måder at anvende LabelWriter-printeren på til at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt.

DYMO Label Software omfatter en lang række funktioner, som gør programmet fleksibelt og let at
bruge. Desuden integreres DYMO Label Software i Microsoft
udskrive etiketter fra Word.

I Windows er softwaren desuden integreret med Microsoft

LabelWriter benytter termoudskrivning som udskrivningsteknik og udskriver på specialbehandlede
etiketter. Det vil sige, at det aldrig er nødvendigt at udskifte toner, blækpatroner eller farvebånd.

®

Word, så du hurtigt og let kan

®

Outlook® og Palm™ Desktop.

Etiketter

Direkte termoudskrivning fungerer ved, at der overføres varme fra et termisk printhoved til
specialbehandlede etiketter. Det termiske printhoved indeholder en række varmeelementer i
ministørrelse, som presses mod den specialbehandlede etiket. Når varmeelementet rører den
specialbehandlede etiket, bliver det pågældende sted sort på grund af varmereaktionen.

De eneste forbrugsstoffer, der skal fornys på denne printer, er etiketter. Vi anbefaler, at du kun
bruger DYMO-etiketter. Ved brug af etiketter, som ikke er fremstillet af DYMO, kan det medføre,
at garantien bortfalder.

Etiketternes levetid afhænger, hvordan de bruges. Etiketter til termoudskrivning kan falme af to
årsager:

• Hvis de udsættes for direkte sollys, for fluorescerende lys i længere tid eller for kraftig varme.

• Hvis de kommer i kontakt med blødgøringsmidler (f.eks. etiketter klæbet på plastringbind).

I originalemballagen har etiketterne en levetid på 18 måneder. Ved brug af etiketter til formål med
forventet kort levetid (f.eks. på breve og pakker) er der ikke problemer med falmning. Ved
etikettering af arkiver i arkivskabe sker falmningen langsomt over en lang årrække. Etiketter, som
påsættes ryggen på notesbøger og efterfølgende placeres på en hylde i direkte sollys, begynder at
falme efter nogle måneder.

For at opnå optimal levetid, når etiketterne ikke er i brug, skal de opbevares tørt og køligt i den
sorte pose, som de leveres i.

1

Indledning

Installation af LabelWriter

Til LabelWriter-printeren medfølger der ud over denne brugervejledning en lynvejledning. Følg
instruktionerne i lynvejledningen for at installere printeren og DYMO Label Software.

Registrering af softwaren

Vi anbefaler, at du registrerer DYMO Label Software, så du får adgang til kundesupport og
produktopdateringer.

Windows-brugere kan også registrere programmet ved at vælge Registrer på menuen Hjælp.
Første gang du starter DYMO Label Software (Windows-version), bliver du bedt om at registrere
produktet. Hvis du ikke ønsker at registrere programmet på nuværende tidspunkt, bliver der åbnet
en registreringsmeddelelse, når du starter programmet de efterfølgende gange.

Sådan registrerer du programmet

1 Udfyld de obligatoriske felter på registreringsskemaet.
2 Vælg, om du vil registrere på Internet eller udskrive registreringsskemaet og sende det pr. brev

eller fax.
Hvis du vælger at registrere via internettet, skal du vente et øjeblik, mens dine oplysninger
sendes til DYMO.

3 Hvis du vil registrere pr. brev eller fax, skal du udskrive det udfyldte registreringsskema og

sende eller faxe det til adressen/faxnummeret bag på skemaet.

Hjælp til programmet

Før du går i gang med at udskrive etiketter, kan du med fordel være opmærksom på en række kilder
til Hjælp, som du kan benytte dig af. I DYMO Label Software er der omfattende online Hjælp. I
denne vejledning henvises der løbende til online Hjælp for yderligere oplysninger eller
instruktioner vedrørende forskellige emner.

Benyt en af følgende fremgangsmåder til at åbne online Hjælp

Klik på Indhold i Hjælp eller Søg efter hjælp til LabelWriter på menuen Hjælp i DYMO

➤

Label Software.

➤ Klik på Start, peg på Programmer > DYMO Label, og klik på Hjælp til DYMO Label

Software.

➤ Tryk på F1 for kontekstafhængig hjælp (kan benyttes i de fleste vinduer og dialogbokse).

På menuen DYMO Label findes desuden menupunktet Internet-genveje, som giver adgang til
bestemte områder på DYMO’s websted, herunder bestilling af etiketter, support mm.

Der er desuden adgang til disse genveje på menuen Hjælp i DYMO Label Software.

2

Kapitel 2

Sådan kommer du i gang

med at bruge programmet

DYMO Label Software er et alsidigt program til udskrivning af etiketter, og det er designet
specielt, så du får hjælp til at få mest muligt ud af LabelWriter-printeren. Programmet omfatter:

• En lang række brugsklare etiketter til typiske formål

• En indbygget designfunktion, som du kan bruge til at oprette dine egne etiketdesign (se page 9)

• En indbygget adressebog, hvori du kan gemme adresser eller andre oplysninger (se page 13)

• Tilføjelsesmoduler til udskrivning direkte fra følgende programmer:

Microsoft Word
Microsoft Outlook
Palm Desktop

• Med funktionen Indsæt speciel kan du automatisk udskrive flere etiketter på én gang ved at

kopiere tekst fra andre programmer direkte til den aktuelle etiket (se page 17)

• Med funktionen for databasetilslutning kan du udskrive fra en Access-, Paradox-, dBase- eller

Excel-database (se page 23)

Hovedvinduet i DYMO Label Software

I dette afsnit introduceres nogle af grundfunktionerne i DYMO Label Software.

Sådan startes programmet

Klik på Start, placer markøren på Programmer > DYMO Label, og klik på DYMO Label.

➤

3

Sådan kommer du i gang med at bruge programmet

I vinduet DYMO Label Software ses en tom etiket.

Adressebog

Label

Designer

Nyttige

Links

Ny

GemÅbn Udskriv Sæt ind

Liste med etiketfiler

Menulinje
Hovedværktøjslinje

Værktøjslinjen
Formatering

Designværktøjslinje

Arbejdsområde
på etiket

Linealer

Adressebogspanel

Statuslinje

Første gang, du åbner DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere softwaren
(Windows). Se "Registrering af softwaren" på side 2. Desuden bliver du bedt om at indtaste din
returadresse og vælge et standardlogo (f.eks. dit firmas logo).

Oprettelse af nye etiketter

I dette selvstudium får du vejledning i at oprette, udskrive og gemme en brugerdefineret etiket. Den
bedste måde at starte på er at lære, hvordan du redigerer de brugsklare etiketter, som medfølger i
programmet. I dette selvstudium lærer du at redigere en forsendelsesetiket med grafik.

BEMÆRK Forsendelsesetiketten kan kun udskrives på LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 og
330 Turbo-printere. Hvis du har en LabelWriter EL40, 300, 310 eller 315, skal du dog også vælge
denne forsendelsesetiket og følge instruktionerne i selvstudiet. I dette selvstudium får du nyttige
oplysninger om, hvordan du får adgang til de forskellige tekst- og designobjekter, og hvordan du
kan ændre objekternes attributter.

Valg af etiketfil

Det første trin består i at vælge en etiketfil som udgangspunkt for den nye etiket.

Sådan oprettes en etiketfil

1 Klik på pilen ved siden af rullemenuen Etiketfiler.

Der bliver vist en liste med de senest anvendte etiketfiler.

Klik her for at åbne listen med
de senest anvendte etiketter.

4

Oprettelse af nye etiketter

Klik om nødvendigt på Flere for at få adgang til alle brugsklare etiketter i programmet.
Bemærk, at alle etiketfiler er angivet med etikettypen først, derefter eventuelle vigtige objekter
på etiketten og til sidst etikettens partnummer.

2 Vælg etiketten Forsendelse - grafik (99014).

Etiketten Forsendelse - grafik bliver vist i hovedvinduet.

Redigering af grafik

I næste trin skal du redigere grafikken som ønsket. Som det fremgår af dette trin, er hver eneste
oplysning på etiketten et objekt (f.eks. returadressen, modtageradressen, linjen mv.). Når du
dobbeltklikker på et objekt, åbnes der en dialogboks med indstillinger, hvor du kan ændre
attributterne for objektet.

Sådan ændres grafikken

1 Dobbeltklik på grafikken, som bliver vist på etiketten.

Dialogboksen Grafikindstillinger bliver åbnet.

2 Klik på Fil under Vælg grafikkilde.

Knappen Indsæt billede bliver ændret til Vælg fil.

3 Klik på Vælg fil.

Dialogboksen Åbn fil bliver vist med indholdet i den standardindstillede clipartmappe.

4 Åbn mappen Diverse, og dobbeltklik på Åbn. Indholdet i mappen Diverse bliver vist.
5 Vælg Comput1.bmp i mappen Diverse.

I dialogboksen ses et udskriftseksempel af indholdet i grafikfilen Comput1.bmp.

6 Klik på Åbn.

Grafikken Comput1.bmp blive vist i dialogboksen Grafikindstillinger.

5

Sådan kommer du i gang med at bruge programmet

7 Klik på OK.

Computergrafikken placeres på etiketten i stedet for telefongrafikken.

Redigering af returadresse

Nu skal du redigere returadressen.

Sådan ændres en returadresse

1 Klik på teksten i etikettens øverste, højre hjørne.

Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod.

2 Skriv følgende tekst:

COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
Holland

Blinkende markør

6

3 Klik et eller andet sted uden for tekstobjektet.

Den nye returadresse bliver vist på etiketten.

Redigering af modtageradresse

Nu skal du angive en modtageradresse.

Sådan indtastes modtageradressen

1 Klik én gang på adresseobjektet midt på etiketten.

Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod.
(Windows) Som en hjælp til at identificere de forskellige objekter bliver det vist tip på

skærmen, når du bevæger markøren hen over et objekt.

2 Skriv følgende adresse:

Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
Holland

Elsbeth Meijjers adresse står nu som modtageradressse på etiketten med en poststregkode
under bynavnet og postnummeret.

Oprettelse af nye etiketter

Redigering af skrifttype

Lad os antage, at du vil ændre skrifttypen, som anvendes til modtageradressen eller returadressen.

Sådan ændres skrifttypen

1 Klik på objektet med modtageradressen. Adresseteksten bliver fremhævet.
2 Vælg Times New Roman på rullemenuen Skrifttype.
3 Vælg på værktøjslinjen Formatering .

Modtageradressen bliver vist med den nye skrifttype og i det nye skriftsnit.

7