Ce mode d’emploi fournit des informations sur l’utilisation de l’appareil.
Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil.
Si vous rencontrez un problème d’utilisation de l’appareil, reportez-vous au chapitre de dépannage
(voir Dépannage).
Les termes utilisés dans ce guide de l’utilisateur sont expliqués dans le chapitre du glossaire (voir
Glossaire).
Les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses
options ou du modèle.
Les procédures de ce mode d’emploi sont principalement basées sur Windows XP.
Convention
Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi, comme ci-dessous :
« Document » est synonyme d’« original ».
« Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».
« Appareil » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.
Vous trouverez les conventions utilisées dans ce guide récapitulées dans le tableau ci-dessous :
ConventionDescriptionExemple
Gras
Remarque
Pour les textes apparaissant à l’écran ou les noms des
boutons sur l’appareil.
Donne des informations supplémentaires ou des
spécifications détaillées des fonctions et fonctionnalités de
l’appareil.
DEMAR
Le format de la date peut
varier d’un pays à l’autre.
Les ressources suivantes vous proposent des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre
appareil : soit sous forme imprimée soit à l’écran.
Nom du
document
Guide
d’installation
rapide
Mode
d’emploi
Aide du
pilote de
l’appareil
Site Internet
Dell
Description
Ce guide fournit des informations de base sur l’installation de votre appareil.
Ce guide fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient
des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour le remplacement de
consommables.
Cette aide fournit une assistance sur le pilote d’impression et des instructions concernant la
configuration des propriétés pour l’impression (voir
Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir l’aide, le support, les pilotes de l’appareil, les
manuels ou les informations de commande nécessaires sur le site Web Dell,
Lors de l’assistance technique fournie par un technicien, le client doit coopérer et participer au processus de
dépannage. Le technicien doit également restaurer le système d’exploitation, les applications et les pilotes matériels
dans la configuration initiale par défaut à la livraison du système par Dell. Il doit aussi vérifier que l’imprimante et
que le matériel installés par Dell fonctionnent correctement. Outre l’assistance technique fournie par un technicien,
l’assistance Dell comporte aussi une assistance technique en ligne. Des options supplémentaires d’assistance sont
éventuellement disponibles.
Dell fournit une assistance technique limitée pour l’imprimante, ainsi que pour tout logiciel et périphérique installés
par Dell. Les fabricants correspondants fournissent l’assistance pour les logiciels et les périphériques tiers,
notamment pour ceux qui ont été achetés et/ou installés par Software & Peripherals (DellWare), ReadyWare, and
Custom Factory Integration (CFI/DellPlus).
Contacter Dell
L’assistance Dell est accessible sur support.dell.com. Sélectionnez votre région sur la page WELCOME TO DELL
SUPPORT, et remplissez les détails demandés pour accéder aux outils et informations d’aide.
Pour contacter Dell de manière électronique, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :
World Wide Web
www.dell.com/
www.dell.com/ap/ (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
www.dell.com/jp/ (Japon uniquement)
www.euro.dell.com (Europe uniquement)
www.dell.com/la/ (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
www.dell.ca (Canada uniquement)
FTP anonyme
ftp.dell.com
Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur anonymous et utilisez votre adresse électronique comme mot de
passe.
Service d’assistance électronique
mobile_support@us.dell.com
support@us.dell.com
la-techsupport@dell.com (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
apsupport@dell.com (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
apmarketing@dell.com (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
sales_canada@dell.com (Canada uniquement)
Garantie et politique de retour
Dell Inc. (« Dell ») fabrique ses produits matériels à partir de pièces et de composants neufs ou considérés comme
neufs selon les pratiques normales de l’industrie. Pour plus d’informations concernant la Dell garantie pour votre
imprimante, reportez-vous au Guide d’informations produit.
Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l’appareil. Consultez la section
suivante si vous souhaitez définir ou modifier des valeurs. Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans la procédure de
paramétrage de l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Réglage de l’altitude
Modification de la langue d’affichage
Paramétrage de la date et de l’heure
Modification du mode d’horloge
Modification du mode par défaut
Configuration des sons
Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique
Utilisation des modes d’économie
Réglage du bac et du papier par défaut
Réglage du délai d’expiration de la tâche
Réglage de l’altitude
La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par la position de
l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de
façon à obtenir une qualité d’impression optimale.
Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous trouvez.
1. Élevé 1
2. Élevé 2
3. Élevé 3
4. Normale
1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans le CD-ROM des logiciels fourni.
2. Vous pouvez lancer Utilitaire de paramétrage d’imprimante à partir du menu Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d’impression >
Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
3. Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste déroulante, puis
cliquez sur Appliquer.
Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded Web Service s’affiche
automatiquement. Cliquez sur Config. Appareil > Configuration du système > Config. Appareil >
Altitude. Sélectionnez la valeur d’altitude adéquate, puis cliquez sur Appliquer.
Si votre appareil est connecté via un câble USB, réglez l’altitude dans l’option ALTITUDE de
l’écran de l’appareil.
Modification de la langue d’affichage
Pour modifier la langue qui apparaît sur l’écran, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour afficher la langue souhaitée.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Paramétrage de la date et de l’heure
Le réglage de la date et de l’heure est utilisé pour les options de télécopie différée et d’impression différée. Ces
données sont également imprimées sur les journaux. Si celles-ci sont incorrectes, vous devez les mettre à jour.
En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.
1. Appuyez sur Menu (
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DATE & HEURE apparaisse, puis appuyez sur OK.
) sur le panneau de commande.
5. Saisissez l’heure et la date correctes à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique.
Mois = 01 à 12,
Jour = 01 à 31,
Année = 4 chiffres,
Heure = 01 à 12,
Minute = 00 à 59,
et vous pouvez également sélectionner AM ou PM.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Modification du mode d’horloge
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Modification du mode par défaut
Votre appareil est préconfiguré en mode copie. Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie
et copie.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode souhaité.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Configuration des sons
Vous pouvez contrôler les sons suivants :
TONAL. CLAVIER : active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE, un bip est émis
chaque fois que vous appuyez sur une touche.
TONAL. ALARME : active ou désactive la tonalité d’alarme. Lorsque cette option est réglée sur ACTIVE,
une tonalité d’alarme retentit dès qu’une erreur intervient ou que la communication par fax s’interrompt.
HAUT-PARLEUR : active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, comme
la tonalité de composition ou la tonalité de télécopie. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie
« commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.
Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de On Hook Dial. Si votre appareil est équipé d’un
combiné, vous pouvez vous en servir pour régler le volume.
Par exemple, pour taper la lettre O, appuyez sur la touche 6, qui représente les lettres « MNO ».
SONNERIE : ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre
DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.
Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son souhaitée apparaisse, puis appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le volume sonore sélectionné s’affiche, puis
appuyez sur OK.
6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5 pour paramétrer d’autres sons.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Volume du haut-parleur
Pour régler le volume à l’aide de la touche On Hook Dial :
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur On Hook Dial. Le haut-parleur émet une tonalité de composition.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez le volume sonore souhaité.
4. Appuyez sur On Hook Dial pour valider la modification et revenir au mode prêt.
Si votre appareil est équipé d’un combiné :
1. Décrochez le combiné. L’écouteur émet une tonalité d’appel.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez le volume sonore souhaité.
3. Appuyez sur OK pour enregistrer la modification et reposez le combiné.
Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque le câble téléphonique est connecté.
Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque
vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie.
Saisie de caractères alphanumériques
1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche sur laquelle figure le caractère souhaité.
Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.
À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O et finalement 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.). Pour plus de détails,
consultez la section ci-dessous.
2. Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez l’étape 1.
Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la flèche
gauche/droite, puis appuyez sur la touche voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante
s’affiche.
Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.
3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi.
Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter
jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause lorsque vous configurez les numéros de composition abrégée.
Pour insérer une pause, appuyez sur Redial/Pause à l’endroit approprié lors de la saisie du numéro de téléphone.
Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.
Utilisation des modes d’économie
Utilisation de la fonctionnalité d’économie de toner
Le mode économie de toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par page. Avec ce mode, la durée de vie
des cartouches est allongée par rapport à celle obtenue en mode normal, mais la qualité d’impression est moins
bonne.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO TONER s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Si vous imprimez depuis un PC, vous pouvez aussi activer ou désactiver le mode d’économie de
toner dans les propriétés de l’imprimante.
Utilisation de la fonctionnalité d’économie d’énergie
Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, utilisez cette fonctionnalité pour économiser l’énergie.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le temps souhaité.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que BAC COPIE ou BAC FAX s’affiche, puis appuyez sur
OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité.
7. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Dans l’ordinateur
Windows
1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.
2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.
Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et
imprimantes.
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et
imprimantes.
3. Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil.
4. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez sur Options d’impression.
Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez, dans les menus contextuels, les Options
d’impression.
Si l’élément Options d’impression présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes
d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée.
5. Cliquez sur l’onglet Papier.
6. Sélectionnez le bac souhaité et les options correspondantes, notamment le format et le type de papier.
7. Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à facture, sélectionnez Papier onglet
> Format > Modifier... dans les Options d’impression. (Voir Ouverture des préférences d’impression).
Macintosh
Les utilisateurs de Macintosh doivent changer manuellement le réglage par défaut chaque fois qu’ils veulent utiliser
d’autres réglages.
1. Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer.
6. Définissez le bac approprié duquel vous souhaitez imprimer.
7. Sélectionnez le volet Paper.
8. Réglez le type de papier pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour
l’impression.
9. Cliquez sur Print pour imprimer.
Linux
1. Ouvrez Terminal Program.
2. Lorsque l’écran Terminal s’affiche, saisissez : [root@localhost root]# lpr <Nom de fichier>
3. Sélectionnez Printer et cliquez sur Properties...
4. Cliquez sur l’onglet Advanced.
5. Sélectionnez le bac (source) et ses options, telles que le format et le type de papier.
6. Appuyez sur OK.
Réglage du délai d’expiration de la tâche
Quand aucune saisie n’est réalisée pendant un certain laps de temps, l’appareil quitte le menu actif et retourne aux
paramètres par défaut. Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EXPIR. IMPR. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez le temps à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de copie de documents.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Copie de base
Changer le réglage pour chaque copie
Changer les réglages de copie par défaut
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Choix de la forme de sortie de la copie
Réglage du délai de réinitialisation de copie
Les fonctions et les périphériques optionnels pris en charge peuvent varier selon le modèle d’imprimante.
(Voir Fonctionnalités par modèle.)
Copie de base
Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de copie d’originaux.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
(Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)
3. Si nécessaire, réglez les paramètres pour chaque copie : RED./AGRAND., LUMINOSITE, TYPE DOC., etc.
(Voir Changer le réglage pour chaque copie).
4. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche ou du pavé numérique.
5. Appuyez sur Start () sur le panneau de commande pour lancer la copie.
Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Stop/Clear () du panneau de commande.
Changer le réglage pour chaque copie
Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et
facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de
fonction de copie sur le panneau de commande.
Si vous appuyez sur Stop/Clear () lors du paramétrage des options de copie, toutes les options définies
pour la tâche en cours sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut lorsque l’appareil a terminé
la tâche en cours.
Modifier le contraste
Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez ajuster la luminosité pour
obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de contraste souhaité apparaisse, puis appuyez
sur OK.
CLAIR : convient aux images sombres.
LE PLUS CLAIR : convient aux images plus sombres.
NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.
SOMBRE : convient aux images claires.
LE PLUS SOMB. : convient aux images plus claires ou aux marques au crayon de papier.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Sélection du type des originaux
Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la
tâche de copie à effectuer.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE DOC. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode d’image souhaité apparaisse, puis appuyez sur
OK.
TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photographies.
PHOTO : adapté aux photographies.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original
lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de
documents.
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :
1. Appuyez sur Copy (
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre de taille souhaité apparaisse et appuyez sur
OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :
1. Appuyez sur Copy (
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
) sur le panneau de commande.
) sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite ou le pavé numérique pour entrer la taille de copie souhaitée. Maintenez
la flèche gauche/droite enfoncée pour faire défiler les valeurs plus rapidement.
7. Appuyez sur OK pour valider votre choix.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.
Changer les réglages de copie par défaut
Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type d’original, le format de copie, le
classement et le nombre d’exemplaires en fonction des paramètres les plus utilisés. Lorsque vous copiez un
document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes
situées sur le panneau de commande.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
7. Répétez les étapes 5 à 6, si nécessaire.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Clear () annule les
modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :
Copie de cartes d’identité
Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio,
Exécutif, B5, A5 ou A6.
L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure de la feuille,
sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit,
tels que les cartes de visite.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre
d’exposition.
Le format des originaux à 2 faces doit être plus petit que A5, sinon une partie ne sera pas copiée.
1. Appuyez sur la touche ID Copy du panneau de commande.
2. Placer recto et app. sur [Start] s’affiche sur l’écran.
3. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche,
puis fermez le capot du scanner.
4. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande.
Votre appareil commence la numérisation de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Start].
5. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le
capot du scanner.
6. Appuyez sur OK sur le panneau de commande pour lancer la copie.
Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à
l’impression.
Si vous n’appuyez pas sur la touche OK, seul le recto est copié.
Si vous appuyez sur Stop/Clear (), l’appareil annule le travail de copie et retourne en mode prêt.
Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)
L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages sur une seule feuille.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que 2 pages/1 ou 4 PAGES/1 s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Start () sur le panneau de commande pour lancer la copie.
Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction N PAGES
SUR 1.
Copie de type Affiche
L’original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIE AFFICHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
7. Appuyez sur Start () sur le panneau de commande pour lancer la copie.
L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans
l’ordre ci-après :
Copie de type Clone
L’appareil imprime plusieurs images d’origine sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement
déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUPLICATION s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Start () sur le panneau de commande pour lancer la copie.
Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction
DUPLICATION.
Effacement des images de fond
Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant une couleur d’arrière-plan, comme les journaux ou
les catalogues.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée apparaisse.
DESACTIVE : permet de désactiver cette fonction.
AUTO : permet d’optimiser l’arrière-plan.
Amélior niv.1~2 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera de couleur vive.
EFFACER NIV.1~4 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Choix de la forme de sortie de la copie
Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez
2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur de documents. Vous pouvez également
placer un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et fermer le capot du scanner.
3. Appuyez sur OK et saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé
numérique.
4. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIES ASSEMB. s’affiche, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
ACTIVE : permet d’imprimer des jeux de copie respectant l’ordre des originaux.
DESACTIVE : permet d’imprimer des jeux de copie triés par page.
9. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
10. Appuyez sur Start pour lancer la copie.
Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.
Réglage du délai de réinitialisation de copie
Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au
cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité s’affiche.
strictement interdite.
Marques utilisées dans ce texte : Dell, le logo DELL et Dell Toner Management System sont des marques
commerciales de Dell Inc. ; Microsoft, Windows, Windows Vista et Windows Server sont des marques déposées
de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays ; Adobe et Acrobat Reader sont des marques
déposées ou des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
D’autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document en référence aux entités
revendiquant les marques et les noms en question.
Dell Inc. dénie tout intérêt propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.
Reportez-vous au fichier « LICENSE.txt » sur le CD-ROM fourni pour les informations de licence open source.
REV. 1.02
Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Préparation à l’envoi de télécopie
Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur
Envoi d’une télécopie sur votre appareil
Réception d’une télécopie sur votre appareil
Configuration des paramètres de document
Transfert d’une télécopie vers une autre destination
Configuration d’un carnet d’adresses
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via le téléphone par Internet. Pour plus
d’informations, consultez votre fournisseur d’accès à Internet.
Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques analogiques classiques (PSTN :
réseau téléphonique public commuté) lors de la connexion des lignes téléphoniques pour utiliser la
télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la
qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et
améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas
fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Microfiltre DSL.
1. Port ligne
2. Micro filtre
3. Modem DSL/Ligne téléphonique
Les fonctions et les périphériques optionnels pris en charge peuvent varier selon le modèle. Veuillez
vérifier le nom de votre modèle.
(Voir Fonctionnalités par modèle.)
Préparation à l’envoi de télécopie
Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise murale. Reportezvous au Guide d’installation rapide pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion
téléphonique varie d’un pays à un autre.
Vous pouvez recevoir une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil.
Réception d’une télécopie
Si vous avez installé le pilote d’impression, le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell est également
installé. Démarrez le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell pour accéder aux informations
de ce programme et à l’état du pilote de numérisation installé. Via ce programme, vous pouvez modifier les
paramètres de télécopie et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents télécopiés sur
l’ordinateur.
Le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell ne peut être utilisé que sur les systèmes
Windows et Macintosh. Vérifiez si le transfert d’une télécopie vers PC est défini sur ACTIVE :
a. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
b. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
c. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
d. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
e. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PC s’affiche, puis appuyez sur OK.
1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
2. Ouvrez le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell.
À partir du menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration > Gestionnaire de numérisation et de
télécopie Dell.
3. Sélectionnez l’appareil approprié dans le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell et cliquez sur
Propriétés.
4. Allez dans l’onglet Config récep de fax et activez Activer la réception de télécopies.
Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par un seul utilisateur à la fois parce que la télécopie
peut renfermer des informations confidentielles ou privées. Si la réception de télécopie est réglée sur
un autre utilisateur et que vous essayez de l’activer, une fenêtre indépendante s’affiche. Réessayez
lorsqu’un autre utilisateur n’utilise pas la réception de télécopie. Vous pouvez définir les options
suivantes dans l’onglet Config récep de fax :
Activer la réception de télécopies : vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non l’utiliser.
Format fichier : vous pouvez convertir les télécopies reçues en PDF ou TIFF.
Emplacement d’enregistrement : permet de sélectionner le dossier d’enregistrement des
télécopies converties.
Préfixe : permet de sélectionner le schéma de fichier ou de dossier en tant que préfixe.
M’envoyer une notification une fois la télécopie reçue : affiche une fenêtre contextuelle
Imprimer la télécopie reçue : une fois la télécopie reçue, permet d’imprimer les informations
de la télécopie reçue.
5. Lorsque le paramétrage est terminé, appuyez sur OK.
Envoi d’une télécopie sur votre appareil
Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission.
Vous pouvez utiliser le chargeur de documents tout comme la vitre d’exposition pour charger les originaux
(voir Mise en place des originaux). Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur de documents et
sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur de documents, qui est prioritaire
en matière de numérisation.
Réglage de l’en -tête de télécopie
Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de
télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez saisir des
caractères alphanumériques à l’aide du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la
touche 1. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la
section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACHINE FAX apparaisse, puis appuyez sur OK.
8. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Envoi d’une télécopie
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
(Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de
document).
4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour
plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section Configuration d’un carnet d’adresses.
5. Appuyez sur Start () sur le panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie
aux destinataires.
Lorsque vous souhaitez annuler un fax, appuyez sur Stop/Clear () avant que l’appareil ne lance la
transmission.
Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message vous invite à charger une autre page.
Envoi manuel d’une télécopie
Cette méthode envoie une télécopie à l’aide de On Hook Dial sur le panneau de commande.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de
document).
4. Appuyez sur le bouton On Hook Dial () du panneau de commande ou soulevez le combiné.
5. Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau de configuration.
6. Appuyez sur Start lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.
Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Clear () à n’importe quel stade de l’envoi.
Confirmation d’une transmission
Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, l’appareil émet un signal sonore et revient en
mode prêt.
Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter
la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la section Signification des messages d’erreur.
Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Clear () pour effacer le message et essayez à nouveau
d’envoyer la télécopie.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de
télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression automatique d’un rapport de télécopie.
Recomposition automatique
Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie,
l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite,
conformément aux paramètres d’usine par défaut.
Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la
recomposition automatique, appuyez sur Stop/Clear ().
Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, consultez Modification
des options de configuration de télécopie.
Recomposition du dernier numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé :
1. Appuyez sur Redial/Pause () sur le panneau de commande.
2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur de documents, la transmission démarre automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE
PAGE ?
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont
automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents
sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de
document).
4. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de
groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet
d’adresses.
8. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 7 et
8. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.
10. Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux numérisés dans la mémoire.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres
numéros de composition de groupe.
11. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO. ?, puis appuyez sur OK.
12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les
avez saisis.
Envoi d’une télécopie différée
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas
envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de
document).
4. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de
groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet
d’adresses.
8. Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez l’étape 7 et 8.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres
numéros de composition de groupe.
10. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO. ?, puis appuyez sur OK.
11. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
caractères à l’aide du pavé numérique.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
12. Entrez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.
Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure
indiquée le lendemain.
L’original est mémorisé avant d’être transmis.
13. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode prêt est activé et
qu’un envoi en différé est programmé.
Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et réservée
Vous pouvez ajouter d’autres documents à la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.
1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.
2. Appuyez sur Menu (
) sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que AJOUTER PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?. L’appareil numérise l’original en
mémoire.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Annulation d’une tâche de télécopie différée réservée
Vous pouvez annuler la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.
1. Appuyez sur Menu (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez
sur OK.
5. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Envoi d’une télécopie prioritaire
Utilisez cette fonction lorsqu’une télécopie prioritaire doit être envoyée avant toute autre opération programmée.
L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois
prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (par exemple, à la fin de l’envoi au
poste A et avant le début de l’envoi au poste B) ou deux tentatives de recomposition.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de
document).
4. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT. s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de
groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet
d’adresses.
8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis.
9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.
Réception d’une télécopie sur votre appareil
Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.
Modification des modes de réception
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à
l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez
passer à un autre mode que le mode FAX, reportez-vous aux étapes suivantes :
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de réception des télécopies souhaité s’affiche.
FAX : répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopies.
TEL : permet de recevoir une télécopie en appuyant sur On Hook Dial puis sur Start. Si votre appareil
est équipé d’un combiné, vous pouvez recevoir une télécopie en le décrochant.
REP/FAX : à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels
entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une
tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie.
DRPD : vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie
distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir
d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD.
7. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne (EXT)
à l’arrière de l’appareil.
Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez
utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont
enregistrées dans la mémoire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réception
en mode de réception sécurisée.
Réception manuelle en mode TEL
Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur On Hook Dial, puis en appuyant sur Start lorsque vous
entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception du fax. Si votre appareil
possède un combiné, vous pouvez répondre à un appel à l’aide du combiné.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Modification des options de configuration de
télécopie.
Réception automatique en mode REP/FAX
Pour pouvoir utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT située à l’arrière de l’appareil
(voir Vue arrière).
Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil
détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
Si vous avez réglé l’appareil sur ce mode et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur
n’est connecté à la prise EXT, l’appareil passe automatiquement en mode FAX après un nombre de
sonneries prédéfini.
Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de
sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.
Si vous vous trouvez en mode TEL lorsque le répondeur est connecté à votre appareil, vous devez
désactiver le répondeur. Dans le cas contraire, le message sortant du répondeur interrompra votre
conversation téléphonique.
Réception manuelle de télécopies avec un téléphone auxiliaire
Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située
à l’arrière de l’appareil. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler
au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur
les touches *9* du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de télécopie de
la part du télécopieur de votre correspondant, appuyez à nouveau sur les touches *9*.
*9* est le code de réception prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez
modifier le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du
code, reportez-vous à Modification des options de configuration de télécopie.
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique
pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est
souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître
le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif
de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété
comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié
au connecteur d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel
moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur
votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer
d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de télécopie
depuis l’extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DRPD s’affiche, puis appuyez sur OK.
ATT. SONNERIE s’affiche sur l’écran.
7. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel
à partir d’un télécopieur.
8. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message CONFIG DRPD TERMINEE. Si la
Appuyez sur OK lorsque DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 6.
Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre
télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique.
Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que
l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la
même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur
branché sur la prise gigogne.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée
permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque le mode est désactivé, toutes les
télécopies enregistrées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisée
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.
Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne
pouvez pas protéger vos télécopies.
7. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Clear (
) pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche RECEP
PROTEGEE pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.
Impression des télécopies reçues
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 4 de « Activation du mode de réception
sécurisée ».
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.
Désactivation du mode de réception sécurisée
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 4 de « Activation du mode de réception
sécurisée ».
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.
4. Appuyez sur Stop/Clear (
) pour revenir au mode prêt.
Réception de télécopies en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonctions, il peut recevoir des télécopies même en cours de
copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une
impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de
copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.
Configuration des paramètres de document
Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin
d’obtenir la meilleure qualité.
RESOLUTION
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du
texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster
la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RESOLUTION s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types d’originaux sont décrits dans le tableau cidessous :
ModeRecommandé pour :
STANDARDOriginaux comportant des caractères de taille normale.
Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une
SUPERIEURE
OPTIMALE
FAX PHOTO Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.
FAX
COULEUR
imprimante matricielle.
Originaux contenant des détails extrêmement fins. La résolution OPTIMALE n’est activée que si
l’appareil avec lequel vous communiquez la prend également en charge.
Le mode OPTIMALE n’est pas disponible lors de l’envoi de documents mémorisés.
La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.
Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur
avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge, l’appareil transmet les
données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.
Originaux comportant des couleurs. L’envoi d’un fax couleur n’est activé que si l’appareil avec
lequel vous communiquez prend également en charge la réception de fax couleur et que vous
envoyez le fax manuellement. Dans ce mode, l’envoi de documents mémorisés n’est pas
disponible.
Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par
défaut, reportez-vous à la section Modifier défaut.
LUMINOSITE
Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par
défaut, reportez-vous à la section Modifier défaut.
Transfert d’une télécopie vers une autre destination
Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer une télécopie reçue ou envoyée vers une autre destination par
télécopie. Cette fonction peut être utile si vous n’êtes pas au bureau et que vous attendez une télécopie.
Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination
Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer toutes vos télécopies envoyées vers une autre destination.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS. s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
8. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination
Grâce à cette fonction, vous pouvez transférer toutes vos télécopies reçues vers une autre destination. Lorsque
l’appareil reçoit une télécopie, celle-ci est stockée en mémoire puis l’appareil la transmet à la destination spécifiée.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez
TRANSF.&IMPR..
8. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
9. Saisissez l’heure de début à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique, puis appuyez sur OK.
10. Saisissez l’heure de fin à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique, puis appuyez sur OK.
11. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.
Vous pouvez configurer un Carnet d’adresses avec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre
appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le carnet d’adresses :
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en
mode télécopie.
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition
rapide.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. ABREGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 199, puis appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de
le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Back.
6. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de
caractères à l’aide du pavé numérique.
7. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. ABREGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
6. Modifiez le nom et appuyez sur OK.
7. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro
abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique
correspondante sur le clavier numérique.
Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches
appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur CARNET ADRES. (voir
Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses).
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires
et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de
groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 100 (0 à 99)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 99, puis appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de
le modifier.
6. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de
caractères à l’aide du pavé numérique.
7. Saisissez les premières lettres du nom de composition abrégée souhaité.
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent, puis appuyez
sur OK.
9. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche à l’invite AUTRE NO. ?.
Répétez l’étape 7 pour inclure d’autres numéros abrégés dans le groupe.
10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE
NO. ?, puis appuyez sur OK.
11. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
6. Saisissez le nom que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
7. Saisissez les premières lettres du nom de composition abrégée que vous souhaitez ajouter ou supprimer.
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent, puis appuyez
sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s’affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe, SUPPRIMEE s’affiche.
9. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
10. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou supprimer d’autres numéros, puis répétez les
étapes 7 et 8.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE
NO. ?, puis appuyez sur OK.
12. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Address book. Voir ci-
dessous.
Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de
A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TOUS s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités s’affiche. Vous pouvez
rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro de composition de groupe souhaités
s’affichent.
Suppression d’une entrée du carnet d’adresses
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SUPPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de suppression souhaitée s’affiche, puis appuyez
sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode d’interrogation souhaitée s’affiche, puis
appuyez sur OK.
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du carnet d’adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité
s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la suppression.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Impression du carnet d’adresses
Vous pouvez vérifier les paramètres de votre carnet d’adresses en imprimant une liste.
1. Appuyez sur Fax (
) sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Address Book () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.
L’impression démarre.
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un journal avec des informations détaillées concernant les
50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.
Fonctions spéciales
Impression rapide et de haute qualité
Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution effective de 1 200 × 1 200 points par pouce.
Vous pouvez imprimer jusqu’à 22 ppm sur du papier au format A4 et 23 ppm sur du papier au format
Letter.
Prise en charge de plusieurs types de support d’impression
Le bac manuel prend en charge le papier ordinaire en divers formats, le papier à en-tête, les enveloppes,
les étiquettes, des supports de format personnalisé, des cartes postales, et du papier lourd.
Le bac de 250 feuilles prend en charge le papier ordinaire.
Création de documents professionnels
Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que
« Confidentiel » (voir Impression de filigranes).
Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et
imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche (voir
Impression d’affiches).
Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés avec du papier ordinaire (voir Utilisation de la
surimpression).
Gain de temps et d’argent
Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille (voir Impression
de plusieurs pages sur une seule feuille).
Cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il
n’est pas utilisé.
Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille (impression
manuelle) (voir Impression recto verso (manuelle)).
Vous pouvez imprimer sur divers systèmes d’exploitation tels que Windows, Linux et Macintosh (voir
Configuration requise).
Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une interface réseau.
Reproduction de documents originaux sous plusieurs formats
Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille (voir Copie de type
2 pages ou 4 pages (pages multiples)).
Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité et le format de l’image.
Numérisation des originaux et envoi sur -le-champ
Numérisez en couleur et recourez à la compression précise des formats JPEG, TIFF et PDF.
Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs destinataires via le réseau (voir Pour un
appareil connecté au réseau).
Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi d’une télécopie
Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi d’une télécopie ainsi que d’effectuer
l’envoi à plusieurs destinataires enregistrés.
Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de journaux des télécopies une fois celles-ci
envoyées.
IPv6
Cet appareil prend en charge IPv6.
Fonctionnalités par modèle
Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires, de l’impression à la copie, en passant par
des solutions réseau avancées destinées à votre activité commerciale.
Certains composants et fonctions en option peuvent être indisponibles en fonction du modèle ou du pays.
Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil connecté via USB et des logiciels.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Configuration du matériel
Logiciels fournis
Configuration requise
Installation du pilote d’un appareil connecté via USB
Partage local de l’appareil
Les fonctions et les périphériques optionnels pris en charge peuvent varier selon le modèle. Veuillez
vérifier le nom de votre modèle.
(Voir Fonctionnalités par modèle.)
Configuration du matériel
Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites dans le Guide d’installation rapide. En
premier lieu, veillez à lire le Guide d’installation rapide et effectuez les étapes suivantes :
1. Choisissez un emplacement approprié.
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la
circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute
source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de
travail.
L’impression est adaptée pour des zones avec une altitude inférieure à 1 000 m. Reportez-vous au réglage
d’altitude pour optimiser votre impression (voir Réglage de l’altitude).
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas s’incliner à plus de 2 mm.
Sinon, la qualité d’impression peut être affectée.
2. Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.
3. Retirez toute la bande adhésive.
4. Installez la cartouche de toner.
5. Chargez du papier (voir Chargement de papier dans le bac).
6. Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.
7. Mettez l’appareil sous tension.
Cet équipement ne fonctionnera pas en cas de panne secteur.
Logiciels fournis
Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous devez installer les logiciels de
l’imprimante à l’aide du CD fourni. Ce CD permet d’installer les logiciels suivants :
Système
d’exploitation
Pilote d’impression : ce pilote permet d’exploiter toutes les fonctions de votre appareil.
Pilote de numérisation : les pilotes TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition) sont
disponibles pour numériser des documents à partir de votre appareil.
Utilitaire de paramétrage d’imprimante : ce programme vous permet de configurer
d’autres options d’imprimante depuis le bureau de votre ordinateur.
Contenu
Windows
Moniteur d’état de l’imprimante : ce programme vous permet de surveiller l’état de
l’appareil et vous avertit lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours d’impression.
SmarThru
[a]
: ce programme est le logiciel conçu pour Windows, qui accompagne votre
appareil multifonction.
Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell : vous avez accès aux informations sur
le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell et sur l’état du pilote de
numérisation.
Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 1135n Laser MFP : la fenêtre
Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 1133 Laser MFP indique
également le niveau de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches
de toner.
Utilitaire de mise à jour du microprogramme : ce programme vous permet de mettre à
jour le micrologiciel de votre imprimante.
SetIP : ce programme permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.
Pilote d’impression : ce pilote permet d’exploiter toutes les fonctions de votre appareil.
Macintosh
Pilote de numérisation : le pilote TWAIN est disponible pour la numérisation de
documents sur votre appareil.
SetIP : ce programme permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.
Unified Linux Driver : ce pilote permet d’exploiter toutes les fonctions de votre appareil.
SANE : utilisez ce pilote pour numériser des documents.
Page 47
Prise en main
SetIP : ce programme permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.
[a]
Permet d’éditer une image numérisée selon différentes méthodes, à l’aide d’un puissant programme de
retouche d’images, puis d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche
d’images, comme Adobe Photoshop, directement depuis SmarThru. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide à
l’écran du programme SmarThru (Voir SmarThru).
Configuration requise
Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux conditions ci-dessous :
Microsoft® Windows®
Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants.
Configuration (recommandée)
SYSTÈME
D’EXPLOITATION
ProcesseurRAM
Espace disque
disponible
Windows® 2000Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)
Windows® XPIntel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)
Windows Server®
2003
Windows Server®
2008
Windows Vista®Intel® Pentium® IV 3 GHz
Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)
Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)
Processeur Intel® Pentium® IV 1 GHz 32 bits ou
64 bits ou supérieur
64 Mo
(128 Mo)
128 Mo (256
Mo)
128 Mo
(512 Mo)
512 Mo
(2 048 Mo)
512 Mo
(1 024 Mo)
1 Go (2 Go)16 Go
600 Mo
1,5 Go
1,25 Go à 2 Go
10 Go
15 Go
Windows® 7
Prise en charge DirectX® 9 avec 128 Mo de mémoire (pour activer le thème Aero)
Lecteur de DVD-R/W
Windows Server®Processeurs Intel® Pentium® IV 1 GHz (x86) ou512 Mo
Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins 300 Mo si vous souhaitez travailler
sur des images numérisées volumineuses.
Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.
Installation du pilote d’un appareil connecté via USB
Un appareil local est un appareil directement connecté à votre ordinateur à l’aide du câble USB.
Utilisez uniquement un câble USB de moins de 3 mètres.
Windows
Vous pouvez installer le logiciel d’impression à l’aide de la méthode standard ou personnalisée.
Les étapes suivantes sont recommandées pour la plupart des utilisateurs qui utilisent un appareil directement
raccordé à l’ordinateur. Tous les composants nécessaires aux opérations de l’appareil seront installés.
1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à l’ordinateur et qu’il est sous tension.
Si la fenêtre Assistant Matériel détecté apparaît durant la procédure d’installation, cliquez sur
Annuler pour fermer la fenêtre.
2. Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur de CD/DVD.
Le CD de logiciels s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation doit s’afficher à l’écran.
Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Entrez
X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre qui représente votre lecteur de CD/DVD. Cliquez sur
OK.
Si vous utilisez Windows Vista, Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, cliquez sur Démarrer >
Tous les programmes > Accessoires > Exécuter.
Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur de CD/DVD, puis
Si la fenêtre Exécution automatique s’affiche sous Windows Vista, Windows 7 ou Windows Server
2008 R2, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme, et cliquez
sur Continuer ou sur Oui dans les fenêtres Contrôle de compte d’utilisateur.
3. Cliquez sur Suivant.
Au besoin, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
4. Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale. Ensuite, cliquez sur Suivant.
L’installation Personnalisée vous permet de sélectionner la connexion de l’appareil et de choisir les
composants individuels à installer. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si l’appareil n’est pas connecté à l’ordinateur, la fenêtre suivante s’affiche à l’écran.
Une fois l’appareil connecté, cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas connecter l’imprimante pour l’instant, cliquez sur Suivant, puis sur
Non dans l’écran qui apparaît. La procédure d’installation commence. Une fois l’opération
terminée, aucune page de test ne sera imprimée.
La fenêtre d’installation présentée dans ce Mode d’emploi peut différer de celle qui apparaît
sur votre écran. Cela dépend de l’appareil et de l’interface utilisés.
5. Une fois l’installation terminée, une fenêtre vous demandant d’imprimer une page de test apparaît. Si vous
choisissez d’imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon,
contentez-vous de cliquer sur Suivant et passez à l’étape 7.
6. Si la page s’imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l’impression.
7. Cliquez sur Terminer.
Si le pilote d’impression ne fonctionne pas correctement, procédez comme suit pour le réparer ou le
réinstaller.
a. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
b. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers >
le nom de votre pilote d’impression > Maintenance.
c. Sélectionnez l’option souhaitée, puis suivez les instructions qui s’affichent dans la fenêtre.
Macintosh
Le CD de logiciels fournit les fichiers de pilote qui vous permettront d’utiliser le pilote CUPS pour imprimer à
partir d’un ordinateur Macintosh.
Il fournit également le pilote TWAIN pour la numérisation sur un ordinateur Macintosh.
1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
2. Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur de CD/DVD.
3. Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.
4. Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.
5. Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
6. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
7. La fenêtre du programme d’installation Dell s’ouvre. Cliquez sur Continue.
8. Lisez le contrat de licence et cliquez sur Continue.
9. Cliquez sur Agree pour accepter les termes du contrat de licence.
10. Sélectionnez Easy Install et cliquez sur Install. L’option Easy Install est recommandée pour la plupart des
utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l’appareil seront installés.
Lorsque vous choisissez Custom Install, vous pouvez installer les composants de votre choix.
11. Lorsqu’un message avertissant de la fermeture de toutes les applications en cours d’exécution sur votre
ordinateur apparaît, cliquez sur Continue.
12. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Quit.
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, ouvrez le dossier Applications > System Preferences et cliquez sur Print
& Fax.
14. Cliquez sur Add dans la Printer List.
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, appuyez sur l’icône « + » ; une fenêtre d’affichage apparaît.
15. Sous Mac OS X 10.3, sélectionnez l’onglet USB.
Sous Mac OS X 10.4, cliquez sur Default Browser et recherchez la connexion USB.
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, cliquez sur Default et recherchez la connexion USB.
16. Sous Mac OS X 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell dans
Printer Model et votre nom d’appareil dans Model Name.
Sous Mac OS X 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell
dans Print Using et votre nom d’appareil dans Model.
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez
Select a driver to use..., puis le nom de votre imprimante dans Print Using.
Votre appareil apparaît dans la Printer List et est défini comme imprimante par défaut.
17. Cliquez sur Add.
Si le pilote d’impression ne fonctionne pas correctement, désinstallez-le et réinstallez-le.
Pour Mac OS, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.
a. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
b. Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur de CD/DVD.
c. Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.
d. Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.
e. Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
f. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
g. La fenêtre du programme d’installation Dell s’ouvre. Cliquez sur Continue.
h. Sélectionnez Uninstall et cliquez sur Uninstall.
i. Lorsqu’un message avertissant de la fermeture de toutes les applications en cours d’exécution sur
votre ordinateur apparaît, cliquez sur Continue.
j. Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quit.
Procédez comme suit pour installer le pilote sous Linux. Pendant l’installation du pilote, le package de pilotes
Linux unifiés sera également installé.
Le CD de logiciels fourni comprend le package d’Unified Linux Driver pour utilisation de l’appareil avec
un ordinateur Linux dans un outil de gestion en interface utilisateur.
1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
2. Lorsque la fenêtre Administrator Login apparaît, entrez root dans le champ Login et entrez le mot de passe
du système.
Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour installer le pilote de l’appareil. Si
vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
3. Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur de CD/DVD.
Le CD du logiciel s’exécute automatiquement.
Si le CD du logiciel ne s’exécute pas automatiquement, cliquez sur l’icône
en bas du bureau. Lorsque
l’écran Terminal s’affiche, saisissez :
Si le CD de logiciels est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage
mnt/cdrom,
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost Linux]#./install.sh
Si vous n’arrivez toujours pas à exécuter le CD de logiciels, saisissez les lignes suivantes dans l’ordre
Le programme d’installation s’exécute automatiquement si vous disposez d’un logiciel d’exécution
automatique installé et configuré.
4. Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez sur Next.
5. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Finish.
Le programme d’installation a ajouté l’icône de bureau Unified Driver Configurator et le groupe Pilote unifié au
menu système, pour une utilisation plus facile. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l’aide à l’écran,
accessible via le menu système ou via les applications Windows du package du pilote, telles que Unified Driver
Configurator ou Image Manager.
Si vous n’utilisez pas l’interface graphique ou si l’installation du pilote a échoué, vous devez utiliser
le pilote en mode texte.
Suivez les étapes 1 à 3, puis saisissez [root@localhost Linux]# ./install.sh. Suivez les instructions qui
s’affichent sur le terminal. L’installation est terminée.
Lorsque vous souhaitez désinstaller le pilote, suivez les instructions d’installation ci-dessus, mais
saisissez [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh sur l’écran du terminal.
Si le pilote d’impression ne fonctionne pas correctement, désinstallez-le et réinstallez-le.
Pour Linux, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.
a. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.
b. Lorsque la fenêtre Administrator Login apparaît, tapez root dans le champ Login et saisissez le mot
de passe système.
Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour désinstaller le pilote
d’impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur
système.
c. Insérez le CD de logiciels fourni dans le lecteur de CD/DVD.
Le CD du logiciel s’exécute automatiquement.
Si le CD du logiciel ne s’exécute pas automatiquement, cliquez sur l’icône en bas du bureau.
Lorsque l’écran Terminal s’affiche, saisissez :
Si le CD de logiciels est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage
mnt/cdrom,
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost Linux]#./uninstall.sh
Le programme d’installation s’exécute automatiquement si vous disposez d’un logiciel d’exécution
automatique installé et configuré.
d. Cliquez sur Uninstall.
e. Cliquez sur Next.
f. Cliquez sur Finish.
Partage local de l’appareil
Procédez comme suit pour configurer les ordinateurs pour partager l’appareil localement.
Si l’ordinateur hôte est directement connecté à l’appareil avec un câble USB et est également connecté à
l’environnement du réseau local, les ordinateurs clients connectés au réseau local peuvent utiliser l’appareil partagé
pour imprimer via l’ordinateur hôte.
1 Ordinateur hôteOrdinateur qui est directement connecté à l’appareil par un câble USB.
2 Ordinateurs clients Ordinateurs qui utilisent l’appareil partagé via l’ordinateur hôte.
Windows
Configuration d’un ordinateur hôte
1. Installez votre pilote d’impression (voir
Installation du pilote d’un appareil connecté via USB).
2. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.
3. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.
Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et
imprimantes.
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et
imprimantes.
4. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de votre imprimante.
5. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, sélectionnez/cliquez sur Propriétés.
Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez, dans les menus contextuels, les Propriétés de
l’imprimante.
Si l’élément Propriétés de l’imprimante présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres
pilotes d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée.
6. Sélectionnez l’onglet Partage.
7. Cochez Modifier les options de partage.
8. Cochez Partager cette imprimante.
9. Renseignez le champ Nom de partage. Cliquez sur OK.
Configuration d’un ordinateur client
1. Installez votre pilote d’impression (voir
Installation du pilote d’un appareil connecté via USB).
2. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.
3. Sélectionnez Tous les programmes > Accessoires > Explorateur Windows.
4. Saisissez l’adresse IP de l’ordinateur hôte et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes
courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent Mode d’emploi.
802.11
802.11 est un ensemble de normes pour les communications par réseau local sans fil (WLAN), développé par
le comité de normes IEEE LAN/MAN (IEEE 802).
802.11b/g
802.11b/g peut partager le même matériel et utiliser la bande 2,4 GHz. 802.11b prend en charge une bande
passante jusqu’à 11 Mbps ; 802.11g jusqu’à 54 Mbps. Les périphériques 802.11b/g peuvent parfois souffrir
d’interférences provenant de fours à micro-ondes, des téléphones sans-fil et des périphériques Bluetooth.
Point d’accès
Un point d’accès ou point d’accès sans fil (AP ou WAP) est un périphérique qui relie les périphériques de
communication sans fil ensemble sur des réseaux locaux sans fil (WLAN), et fait office d’émetteur et
récepteur central des signaux radio du WLAN.
CAD (Chargeur automatique de documents)
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents
en une seule tâche.
AppleTalk
Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc. Cette suite de protocoles, intégrée aux
premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles
réseau TCP/IP.
Profondeur de bit
Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur d’un pixel dans une image
matricielle. Une profondeur de bit (ou de couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus
large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs possibles est grand. Une couleur codée
sur 1 bit est communément qualifiée de monochrome ou noir et blanc.
BMP
Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de Microsoft Windows (GDI) et,
communément, comme format de fichiers image sur cette plate-forme.
BOOTP
Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer automatiquement une adresse IP à un client du
réseau. Ceci s’effectue généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes d’exploitation
les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses.
Le protocole BOOTP permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir une adresse
IP avant d’amorcer un système d’exploitation.
Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif de verrouillage des capteurs CCD est
également utilisé pour maintenir le module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.
Tri
Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires en différents jeux de tirages. Lorsque
le tri est sélectionné, le périphérique imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres
exemplaires.
Panneau de commande
Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale, sur laquelle s’affichent les outils de
commande et de surveillance. Il se trouve généralement à l’avant de l’appareil.
Couverture
Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du toner. Par exemple, une couverture de
5 % signifie qu’une feuille de papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le papier ou
l’original comporte des images complexes ou une grande quantité de texte, la couverture sera supérieure à
5 % et l’utilisation du toner sera équivalente à cette couverture.
CSV
Valeurs séparées par des virgules (CSV). Format de fichier utilisé pour échanger des données entre des
applications différentes. Ce format de fichier, utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto,
même sous les environnements autres que Microsoft.
Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis le retourner, afin de numériser des
documents recto verso.
Valeur par défaut
Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil a été réinitialisé.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres de configuration spécifiques à
l’hôte client DHCP demandant, généralement, des informations requises par l’hôte client pour participer à un
réseau IP. Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux hôtes client.
Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)
Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke toutes les données de l’appareil, par
exemple les données d’impression, les données de télécopie reçue ou les données numérisées.
DNS (Domain Name Server)
Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations associées au nom de domaine
dans une base de données répartie sur des réseaux, comme Internet.
Imprimante matricielle
Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et d’autre, puis transfère l’encre en
frappant un ruban encreur ; ce principe de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.
PPP (point par pouce)
Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De manière générale, une forte valeur de
PPP se traduit par une plus grande résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.
DRPD
Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur
de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.
Recto verso
Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de papier afin d’imprimer (ou de
numériser) sur les deux faces du papier. Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur
les deux faces.
Capacité de traitement
Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante sur un mois. Généralement, l’imprimante
a une durée de vie limitée par exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond à la
capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période de garantie. Par exemple, si la capacité
de traitement est 48 000 pages par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée à
2 400 pages par jour.
MCE
Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou aux modems de télécopie. Ce mode
détecte et corrige automatiquement toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la
ligne téléphonique.
Émulation
Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre.
Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second
fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le
comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait
d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne.
Ethernet
Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des réseaux locaux (LAN). Il définit le
câblage et la transmission de signaux de la couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la
couche de contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèle OSI. Ethernet est principalement
standardisé en IEEE 802.3. Il est devenu la technologie de réseau local la plus répandue.
EtherTalk
Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers
produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau
TCP/IP.
FDI (Foreign Device Interface)
Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un périphérique tiers comme un
monnayeur ou un lecteur de cartes, ces dispositifs permettent l’utilisation d’un service d’impression payant
sur votre appareil.
FTP (File Transfer Protocol)
Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en charge les protocoles TCP/IP
(Internet ou Intranet).
formats de supports ou encore de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet pour
Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression. Cette unité est constituée d’un
rouleau thermique et d’un rouleau secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion
applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de manière permanente sur le papier ;
c’est la raison pour laquelle le papier est chaud en sortant de l’imprimante laser.
Passerelle
Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau informatique et une ligne téléphonique. Celleci est très répandue, puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès à un autre ordinateur
ou réseau.
Niveaux de gris
Représentent les parties claires et foncées d’une image lorsque les images couleur sont converties en niveau
de gris ; les couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.
Demi-teinte
Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de points. Les zones très riches en couleur
se composent d’un grand nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent d’un moins grand
nombre de points.
DD
Périphérique de stockage non volatil qui enregistre des données codées numériquement sur des plateaux en
rotation recouverts d’une surface magnétique.
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée à l’avancée des technologies liées à
l’électricité.
IEEE 1284
Norme relative au port parallèle 1284, mise au point par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics
Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant
au périphérique (par exemple, une imprimante).
Intranet
Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau et éventuellement le système public
de télécommunications pour partager de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une
organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le service le plus visible, le site Web
interne.
Adresse IP (Internet Protocol)
Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP afin qu’ils échangent des données.
IPM (images par minute)
Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images par minute indique le nombre de
feuilles recto que l’imprimante peut terminer en une minute.
IPP
Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion notamment des tâches d’impression, des
des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle d’accès et l’authentification, ce qui en fait une
technologie d’impression plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.
IPX/SPX
IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole d’échange de paquets séquentiels.
Protocole réseau utilisé par les systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent
des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est comparable au protocole IP ; et SPX, au
protocole TCP. IPX/SPX ont été conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des
protocoles très performants pour cet usage (généralement, les performances dépassent celles des protocoles
TCP/IP sur un réseau local).
ISO (International Organization for Standardization)
Organisme international de normalisation composé de représentants d’institutions de normalisation
nationales. Il définit des normes commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.
ITU-T (International Telecommunication Union)
Organisme international de normalisation et de régulation des télécommunications et des transmissions
hertziennes internationales. Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de bandes de
fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre les différents pays afin de permettre les appels
internationaux. Le -t de ITU-T renvoie à télécommunication.
Mire ITU-T N° 1
Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies.
JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)
Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité, développée pour la compression des
images binaires, notamment des télécopies, mais aussi pour d’autres images.
JPEG
Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce format est utilisé pour le stockage et
la transmission de photographies sur Internet.
LDAP
Protocole réseau d’interrogation et de modification des services d’annuaire sur TCP/IP.
Voyant
Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.
Adresse MAC
Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un identifiant unique codé sur 48 bits,
généralement représenté par 12 caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-34-114e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire morte de la carte réseau par le constructeur
et facilite la détection des machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.
MFP
Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression, télécopie, scanner, etc.
MH (Modified Huffman)
Modified Huffman (MH) est une méthode de compression pour diminuer la quantité de données à
transmettre entre les télécopieurs pour transférer l’image recommandée par l’ITU-T T.4. MH est un schéma
dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution.
de codage de longueur d’exécution basé sur un livre de codes, optimisé pour compresser efficacement
l’espace blanc. Dans la mesure où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé
réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.
MMR (Modified Modified READ)
Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.
Modem
Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder des données numériques et de
démoduler un tel signal afin de décoder des données transmises.
MR (Modified Read)
Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.4. MR code la première ligne numérisée à l’aide de
MH. La ligne suivante est comparée à la première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et
transmises.
NetWare
Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il utilisait le multitâche coopératif pour
exécuter plusieurs services sur un micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de
Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que IPX/SPX.
OPC (Organic Photo Conductor)
Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un faisceau laser émis par l’imprimante
laser ; il est généralement de couleur verte ou grise et de forme cylindrique.
L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est utilisée par l’imprimante et doit être
remplacée de manière appropriée car elle est rayée par le grain du papier.
Originaux
Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou du texte, qui est copié, reproduit ou traduit
afin de produire d’autres exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.
OSI (Open Systems Interconnection)
Modèle de transmission des données développé par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Le
modèle OSI définit une méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise l’ensemble des
fonctions complexes nécessaires en des couches fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches
sont, de haut en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport, réseau, liaison et physique.
Autocommutateur
Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux entreprises privées.
PCL (Printer Command Language)
Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie, développé par HP comme
protocole d’impression. Développé à l’origine pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux
imprimantes thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.
PDF (Portable Document Format)
Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les documents bidimensionnels
PostScript (PS) est un langage de description de page et un langage de programmation utilisés principalement
dans les domaines de la publication électronique et assistée par ordinateur. - celui-ci est exécuté dans un
interpréteur pour générer une image.
Pilote d’impression
Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données de l’ordinateur vers l’imprimante.
Support d’impression
Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé sur une
imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur.
PPM (pages par minute)
Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante, c’est-à-dire le nombre de pages
pouvant être produites par l’imprimante en une minute.
Fichier PRN
Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir avec le pilote du périphérique en
utilisant des appels de système d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.
Protocole
Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication, et le transfert de données entre
deux points terminaux de calcul.
PS
Voir PostScript.
RTC (réseau téléphonique commuté)
Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits internationaux généralement acheminé, sur les
sites industriels, via le standard téléphonique.
RADIUS
Remote Authentication Dial In User Service (RADIUS) est un protocole d’authentification et de comptabilité
pour un utilisateur distant. RADIUS permet une gestion centralisée des données d’authentification comme les
noms d’utilisateur et les mots de passe à l’aide d’un concept AAA (authentification, autorisation, et
comptabilité [accounting]) pour gérer l’accès au réseau.
Résolution
Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution
est élevée.
SMB (Server Message Block)
Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux imprimantes, aux ports série et à divers
échanges entre les nœuds d’un réseau. Ce protocole permet également un système de communication
interprocessus authentifié.
Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole SMTP, reposant sur du texte, est relativement
première partie de l’adresse indique le protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de
simple. Un ou plusieurs destinataires du message sont définis, puis le texte du message est transféré. Il s’agit
d’un protocole client-serveur permettant à un client de transmettre des messages électroniques au serveur.
SSID
L’identificateur SSID (Service Set Identifier) est un nom d’un réseau local sans fil (WLAN). Tous les
périphériques sans fil d’un WLAN utilisent le même SSID pour communiquer les uns avec les autres. Les
SSID respectent la casse et on une longueur maximale de 32 caractères.
Masque de sous-réseau
Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer la partie de l’adresse correspondant à
l’adresse réseau et la partie de l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.
TCP/IP
Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle Internet ainsi que
la plupart des réseaux commerciaux fonctionnent.
TCR (Transmission Confirmation Report)
Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état de la tâche, le résultat de la
transmission et le nombre de pages envoyées. L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être
effectuée après chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.
TIFF
Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale, le format TIFF correspond aux
données image provenant d’un scanner. Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les
caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et multiplateforme peut être utilisé pour des
images créées sous différentes applications de traitement d’images.
Cartouche de toner
Conteneur pour le toner.
Toner
Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes laser et les photocopieurs qui forme le texte et les
images sur le papier imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe dans les fibres
du papier.
TWAIN
Norme du secteur relative aux scanners et aux logiciels de numérisation. En utilisant un scanner compatible
TWAIN avec un logiciel compatible TWAIN, une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce
programme. API de capture d’image pour les systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Apple
Macintosh.
Chemin UNC (Uniform Naming Convention)
Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées sous Windows NT ainsi que sous d’autres
produits Microsoft. Le format d’un chemin UNC est : \\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire
supplémentaire>
URL
L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents et des ressources sur Internet. La
domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.
USB
Filigrane
WEP
WIA
USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB Implementers Forum, Inc. pour connecter les
ordinateurs et les périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu pour permettre de
connecter un seul ordinateur à plusieurs périphériques.
Image ou motif d’arrière-plan reconnaissable et plus clair que le texte imprimé.
Wired Equivalent Privacy (WEP) est un protocole de sécurité spécifié dans l’IEEE 802.11 pour fournir le
même niveau de sécurité que celui d’un réseau local câblé. WEP procure la sécurité en chiffrant les données
hertziennes afin de les protéger lorsqu’elles sont transmises d’un point final à un autre.
Architecture graphique lancée initialement sous Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à
partir de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.
WPA
Wi-Fi Protected Access (WPA) est une classe de systèmes pour sécuriser les réseaux d’ordinateurs sans fil
(Wi-Fi), qui a été créée pour améliorer les fonctionnalités de sécurité de WEP.
WPA-PSK
WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) est un mode spécial de WPA pour les petites entreprises ou les
utilisateurs personnels. Une clé partagée, ou un mot de passe, est configuré dans le point d’accès sans fil
(WAP) et n’importe quels portables ou périphériques de bureau sans fil. WPA-PSK génère une clé unique
pour chaque session entre un client sans fil et le WAP associé pour une sécurité plus évoluée.
affichage
affiche, impression
authentification
impression d’un journal
bac
chargement du papier dans le bac manuel
modification du format du bac
réglage de la largeur et de la longueur
réglage du type et du format de papier
bac manuel
chargement
conseils d’utilisation
utilisation de support spécial
bourrage papier
astuces pour éviter les bourrages papier
astuces pour éviter les bourrages papier
dégager le papier
bouton arrêter/suppr.
brochures
caractéristiques techniques
général
support d’impression
cartouche de toner
autonomie estimée
enregistrement
instructions de manipulation
non-Samsung et rechargées
redistribution du toner
remplacement de la cartouche de toner
chargement
dans le chargeur de documents
originaux sur la vitre d’exposition
papier dans le bac 1
papier dans le bac manuel
support spécial
chargeur de documents
configuration de copie
configuration de fax
configuration réseau
convention
copie
affiche, impressionauthentificationimpression d’un journalbacchargement du papier dans le bac manuelmodification du format du bacréglage de la largeur et de la longueurréglage du type et du format de papierbac manuelchargementconseils d’utilisationutilisation de support spécialbourrage papierastuces pour éviter les bourrages papierastuces pour éviter les bourrages papierdégager le papierbouton arrêter/suppr.brochurescaractéristiques techniquesgénéralsupport d’impressioncartouche de tonerautonomie estiméeenregistrementinstructions de manipulationnon-Samsung et rechargéesredistribution du tonerremplacement de la cartouche de tonerchargementdans le chargeur de documentsoriginaux sur la vitre d’expositionpapier dans le bac 1papier dans le bac manuelsupport spécialchargeur de documentsconfiguration de copieconfiguration de faxconfiguration réseauconventioncopieclone (copie de type)copie de baseCopie de carte d’identitécopie de type affiche
Description de l’appareil
Vue d’ensemble du panneau de commande
Signification du voyant Status
Présentation des touches utiles
Mise en marche de l’appareil
Description de l’appareil
Vue avant
Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.
Capot du chargeur de
1
documents
Guides de largeur du
2
chargeur de documents
Bac d’alimentation du
3
chargeur de documents
Réceptacle de sortie du
4
chargeur de documents
Poignée du
6
capot avant
7 Poignée12 Panneau de commande17 Module de numérisation
8 Bac 113 Cartouche de toner18
9 Bac manuel14
Bac de sortie des
11
documents
Guides de largeur papier
du chargeur manuel
16 Vitre d’exposition
Bouton de fermeture du
module de numérisation
[a]
5 Support de sortie papier10 Capot avant15 Cache du scanner
[a]
Ce bouton est utilisé pour fermer le module de numérisation.
Vue arrière
Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.
Permettent de faire défiler les options disponibles dans le menu sélectionné et d’augmenter ou
de diminuer des valeurs.
Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler (voir État de l’appareil et caractéristiques
avancées).
Page 75
Introduction
Clavier
Permet de composer les numéros de fax et de saisir le nombre de copies souhaitées ou
12
numérique
d’autres options.
Address Book (
13
)
Redial/Pause (
14
)
On Hook Dial (
15
16
17
)
Start (
Stop/Clear (
)
Vous permet d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher
des numéros de télécopie enregistrés.
En mode veille, recompose le dernier numéro. Également en mode édition, insère une pause
dans un numéro de télécopie.
Permet de composer un numéro avec le combiné posé.
)
Permet de lancer une tâche.
Permet d’interrompre une opération à tout moment. Une fenêtre contextuelle s’affiche à
l’écran, indiquant la tâche en cours que l’utilisateur peut interrompre ou reprendre.
18
Power ()
Permet de mettre l’appareil sous et hors tension (voir
Signification du voyant Status
La couleur du voyant Status indique l’état actuel de l’appareil.
StatutDescription
L’appareil est déconnecté.
Désactivé
Clignotant
Vert
L’appareil est en mode économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou
qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en ligne.
Un clignotement lent indique que l’appareil reçoit des données de l’ordinateur.
Un clignotement rapide indique que l’appareil imprime des données.
Touche Power).
FixeL’appareil est connecté et il est prêt à être utilisé.
Un léger dysfonctionnement est survenu et l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit
corrigé. Consultez le message d’erreur. Dès que le problème est résolu, l’appareil
reprend la tâche interrompue.
Il reste une petite quantité de toner dans la cartouche. L’autonomie estimée de la
[a]
Page 76
Introduction
cartouche est presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche en vue de son
Choisissez OUI, pour mettre hors tension. Cette touche peut également servir à mettre l’appareil sous tension.
remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en
redistribuant le reste du toner. (Voir Redistribution du toner.)
Rouge
Fixe
[a]
L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou estimée de la cartouche de toner, ce qui
indique la capacité moyenne d’impression. Elle est définie conformément à la norme ISO/IEC 19752. Le nombre
de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que
du type et du format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le message Fin de
vie Rempl nouv cart apparaît, et l’imprimante arrête l’impression.
Une cartouche de toner a pratiquement atteint son autonomie estimée.
recommandé de remplacer la cartouche de toner (voir Remplacement de la cartouche de
toner).
Un bourrage papier s’est produit (voir Résolution des bourrages papier).
Le capot est ouvert. Fermez le capot.
Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.
L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur grave. Consultez le message d’erreur (voir
Signification des messages d’erreur).
[a]
. Il est
Dell ne recommande pas l’utilisation de cartouches de toner non authentiques Dell, comme des
cartouches rechargées ou reconditionnées. Dell ne peut garantir la qualité des cartouches de toner nonDell. Aucun entretien ou réparation consécutif à l’utilisation des cartouches non authentiques Dell ne
sera couvert pas la garantie de l’appareil.
Vérifiez le message sur l’écran. Suivez les instructions du message ou reportez-vous au dépannage (voir
Signification des messages d’erreur). Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Toutes les erreurs d’impression apparaissent dans la fenêtre du programme Moniteur d’état de
l’imprimante. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Présentation des touches utiles
Touche Menu
Lorsque vous souhaitez connaître l’état de l’appareil et régler votre appareil pour utiliser une fonctionnalité
avancée, cliquez sur la touche Menu (voir État de l’appareil et caractéristiques avancées).
Touche Power
Lorsque vous souhaitez mettre hors tension, appuyez sur cette touche jusqu’à ce que Hors tension s’affiche.
Ce chapitre vous explique comment naviguer dans les options d’état de l’appareil et comment définir les
paramètres de configuration avancée. Lisez attentivement ce chapitre pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de
l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Configuration de fax
Configuration de copie
Impression d’un rapport
Effacement de la mémoire
Réseau
Présentation des menus
Configuration de fax
Modification des options de configuration de télécopie
Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez
modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.
Pour modifier les options de configuration de télécopie :
1. Appuyez sur Fax () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration de télécopie souhaitée
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche ou saisissez la valeur pour
l’option sélectionnée, puis appuyez sur OK.
7. Le cas échéant, répétez les étapes 4 à 6.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels. Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose
pas le numéro.
Page 79
État de l’appareil et caractéristiques avancées
INTERV
RECOMPO
PREFIXE
RECOMP
MODE
ECM
ENVOI
JOURNAL
IMAGE
TCR
Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous
pouvez définir un intervalle entre les tentatives.
Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout
numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.
Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de télécopie
effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de
temps.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un journal de confirmation indiquant si la
transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont
ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne génèrent de rapport que si la transmission échoue.
Cette fonction permet aux utilisateurs de savoir quelles télécopies ont été envoyées en indiquant les
messages envoyés dans le journal de confirmation de transmission.
La première page du message est transformée en un fichier image qui est imprimé sur le journal de
confirmation de transmission pour que les utilisateurs puissent voir quels messages ont été envoyés.
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque vous envoyez des télécopies sans
enregistrer les données dans la mémoire.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Si vous
n’arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences
MODE
COMPOS.
vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d’un système de téléphonie public ou d’un système
d’autocommutateur privé (PBX), il vous faudra peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre
opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.
Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que certaines caractéristiques du téléphone ne soient
pas disponibles. La numérotation d’un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus
longue.
Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut. Pour plus de détails concernant la
réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous à la section Modification des modes de
réception.
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.
Page 80
État de l’appareil et caractéristiques avancées
DONNEES
RECEP.
CODE DEM.
REC.
REDUCTION
AUTO
EFFACER
TAILLE
Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le numéro de page, ainsi que la
date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues.
Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne
de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie,
saisissez le code. Il est préréglé sur *9*.
Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle
du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin
qu’il corresponde à celui du papier en question.
Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus.
Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original
de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur
deux pages au moins.
Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle
du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une
longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une
ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.
Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que
REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille
présente, sans rien éliminer.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque
la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants
dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est
utile pour bloquer tout fax indésirable.
CFG FAX
INDES.
Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les
numéros de télécopie indésirables.
Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents
MODE
DRPD
numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quelles
tonalités de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD.
Modifier défaut
AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à 10 numéros de télécopie.
SUPPRIMER : vous permet de supprimer le numéro de télécopie indésirable de votre choix.
TOUT SUPPRIMER vous permet de supprimer tous les numéros de télécopie indésirables.
La modification du paramètre de résolution affecte l’aspect du document reçu.
STANDARD : Originaux comportant des caractères de taille normale.
SUPERIEURE : Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines ou originaux
imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.
OPTIMALE : Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode OPTIMALE
n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la
résolution de type super fin.
RESOLUTION
Le mode OPTIMALE n’est pas disponible lors de l’envoi de documents
mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.
Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le
télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge,
l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée
acceptée par ce télécopieur.
FAX PHOTO : Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.
FAX COULEUR : Originaux comportant des couleurs. L’envoi d’un fax couleur n’est
activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la
réception de fax couleur et que vous envoyez le fax manuellement. Dans ce mode, l’envoi
de documents mémorisés n’est pas disponible.
LUMINOSITE
Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux
transmis.
Journal auto
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un journal avec des informations détaillées concernant les
50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression automatique d’un rapport de télécopie.
Configuration de copie
Modification des options de configuration de copie
Vous pouvez configurer plusieurs options à l’avance pour les tâches de copie.
1. Appuyez sur Copy () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration de copie souhaitée apparaisse,
puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis
Cette liste indique l’état des options configurables. Vous pouvez imprimer cette liste pour
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
7. Répétez les étapes 4 à 6, si nécessaire.
8. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Modifier défaut
OptionDescription
COPIESVous pouvez saisir le nombre de copies à réaliser sur le pavé numérique.
COPIES
ASSEMB.
RED./AGRAND. Permet de réduire ou d’agrandir le format de l’image copiée.
LUMINOSITE
TYPE DOC.Permet d’améliorer la qualité de copie grâce à la sélection du type de document en cours.
Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix de la forme de sortie de la copie .
Permet de régler la luminosité de manière à obtenir une copie plus lisible lorsque l’original
comporte des inscriptions claires ou des images sombres.
Impression d’un rapport
Vous pouvez imprimer un journal sur la configuration de la machine, la liste des polices, etc.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le journal ou la liste que vous souhaitez imprimer
apparaisse, puis appuyez sur OK.
Pour imprimer tous les journaux et toutes les listes, sélectionnez JOURNAL GEN.
5. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres.
REPERTOIRE
ENVOI JOURNAL
Cette liste indique tous les numéros de télécopie actuellement enregistrés dans la mémoire
de l’appareil.
Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée totale, le mode de
communication et le résultat de la transmission.
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un journal de
confirmation de transmission après chaque tâche de télécopie (voir
Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies envoyées.
Envoi).
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies reçues.
TRAV.
PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
Vous pouvez également imprimer les informations d’état de l’appareil et les parcourir avec Embedded Web
Service. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau et saisissez l’adresse IP de l’appareil.
Lorsque Embedded Web Service s’ouvre, cliquez sur Informations > Imprimer informations.
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les
50 communications (voir Envoi).
Cette liste indique les documents actuellement stockés correspondant à des télécopies
différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération.
Cette liste indique les numéros de télécopie désignés comme numéros de télécopie
indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu CFG
FAX INDES. (voir Réception).
Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre
appareil.
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur la mémoire de votre appareil.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EFFACER REGL. s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément à effacer apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer l’effacement.
6. Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 4 à 5.
7. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à
l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
OptionDescription
TOUS
REGLAGES
CONFIG. FAXRestaure toutes les options de télécopie à leurs valeurs par défaut d’origine.
CONFIG.
COPIE
CONFIG
NUMER.
CONFIG
SYSTEME
CONFIG
RESEAU
Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux
valeurs par défaut d’origine.
Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs par défaut d’origine.
Restaure toutes les options de numérisation à leurs valeurs par défaut d’origine.
Restaure toutes les options système à leurs valeurs par défaut d’origine.
Restaure toutes les options réseau à leurs valeurs par défaut d’origine.
REPERTOIREEfface toutes les entrées de numéros de télécopie enregistrées en mémoire.
JOURN
ENVOIS
JOURN
RECEPT.
Efface toutes les données concernant les télécopies envoyées.
Efface toutes les données concernant les télécopies reçues.
Réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l’écran tactile de l’appareil. Vous devez avant tout connaître les types de
protocoles réseau et le système d’exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser, contactez
votre administrateur réseau.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que Réseau s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Répétez les étapes 3 à 4, si nécessaire.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
OptionDescription
Permet de sélectionner le protocole approprié et de configurer les paramètres à utiliser dans
l’environnement réseau.
TCP/IP
(IPv4)
De nombreux paramètres doivent être définis. En cas de doute, conservez les paramètres par
défaut ou contactez votre administrateur réseau.
TCP/IP
(IPv6)
VIT.
ETHERNET
EFFACER
REGL.
INFO.
RESEAU
Sélectionnez cette option pour utiliser l’environnement réseau via IPv6 (voir
Permet de configurer la vitesse de transmission du réseau.
Permet de restaurer les paramètres réseau à leurs valeurs par défaut.
Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre appareil.
Configuration IPv6).
Présentation des menus
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions.
Ces menus sont accessibles en appuyant sur Menu ().
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à
l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Impression d’un journal de l’appareil
Suivi de la durée de vie des consommables
Utilisation de l’alerte pour toner faible
Trouver le numéro de série
Nettoyage de l’appareil
Stockage de la cartouche de toner
Conseils pour déplacer et ranger l’appareil
Impression d’un journal de l’appareil
Vous pouvez imprimer un journal sur les informations et tâches de l’appareil.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le journal ou la liste à imprimer s’affiche, puis appuyez
sur OK.
Pour imprimer les listes, sélectionnez JOURNAL GEN..
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que OUI s’affiche à l’invite IMPRIMER ?, puis appuyez sur
OK.
Vous pouvez utiliser SyncThru™ Web Service pour imprimer la configuration de l’appareil ou accéder aux
options d’état de l’appareil. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau puis saisissez
l’adresse IP de votre appareil. Lorsque Embedded Web Service s’ouvre, cliquez sur Informations >
Imprimer informations.
Suivi de la durée de vie des consommables
Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que
l’appareil a imprimé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUR VIE CONSO s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant les fournitures.
TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées.
NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide du chargeur automatique.
NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre d’exposition.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Utilisation de l’alerte pour toner faible
Si la cartouche du toner est presque épuisée, un message apparaît informant l’utilisateur qu’il doit la changer. Vous
pouvez choisir de faire apparaître ou non ce message.
Dans le panneau de commande
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que Alert ton faib apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Sélectionnez le paramètre approprié, puis cliquez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Dans l’ordinateur
1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans le CD-ROM des logiciels fourni.
2. Vous pouvez lancer Utilitaire de paramétrage d’imprimante à partir du menu Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d’impression >
Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
3. Cliquez sur Paramètres d’imprimante.
4. Cliquez sur Paramètres > Alerte Niveau de Toner Faible. Sélectionnez le paramètre adéquat, puis cliquez sur
Appliquer.
Trouver le numéro de série
Si vous vous connectez au site Web de Dell, pour contacter le service de maintenance ou vous enregistrer en tant
qu’utilisateur, procédez comme suit pour fournir le numéro de série de votre appareil :
1. Appuyez sur Menu () sur le panneau de commande.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMERO SERIE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Relevez le numéro de série de l’appareil.
6. Appuyez sur Stop/Clear () pour revenir au mode prêt.
Nettoyage de l’appareil
Si des problèmes de qualité d’impression surviennent, ou si vous utilisez votre appareil dans un environnement
poussiéreux, vous devez nettoyer votre appareil régulièrement afin de préserver des conditions d’impression
optimale et augmenter la durée de vie de votre appareil.
Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien contenant une forte teneur en
alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.
Si votre appareil ou son environnement proche est sali par le toner, utilisez un tissu ou un chiffon
humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous risquez de faire s’envoler du
toner et d’être incommodé par le nuage ainsi formé.
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyez le boîtier de l’imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Humidifiez légèrement le chiffon avec de
l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.
Nettoyage de l’intérieur
Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de
l’appareil. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de
taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer et de diminuer ce
genre de problèmes.
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse.
2. Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche de toner. Posez-la sur une surface plane et propre.
Pour éviter d’endommager la cartouche de toner, ne l’exposez pas à la lumière plus de
quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.
Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la
cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
3. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les particules de toner accumulées près des
cartouches.
Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’appareil, évitez d’endommager le rouleau de transfert, ainsi
que tout autre composant interne. N’utilisez pas de solvant comme du benzène ou du diluant pour
peinture. Des problèmes de qualité d’impression peuvent survenir et endommager l’appareil.
4. Repérez le long rectangle en verre (LSU) dans la partie supérieure du compartiment de la cartouche et
nettoyez doucement le verre à l’aide d’un chiffon.
5. Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot avant.
6. Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’appareil sous tension.
Nettoyage du scanner
En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l’assurance d’obtenir une qualité de copie
optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.
1. Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette en papier avec de l’eau.
2. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.
3. Essuyez la vitre de numérisation et celle du chargeur de documents jusqu’à ce qu’elles soient propres et
sèches.
1. Cache du scanner
2. Vitre d’exposition
3. Vitre du chargeur de documents
4. Barre blanche
4. Nettoyez la face inférieure du capot du scanner et la barre blanche jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.
5. Fermez le capot du scanner.
Stockage de la cartouche de toner
Les cartouches de toner sont sensibles à la lumière, à la température et à l’humidité. Il est conseillé aux utilisateurs
de suivre ces recommandations afin d’optimiser les performances, la qualité et la durée de vie de votre nouvelle
cartouche de toner Dell.
Stockez cette cartouche dans le même environnement que celui dans lequel l’imprimante sera utilisée, à savoir
dans des conditions de température et d’humidité de bureau contrôlées. La cartouche de toner doit rester dans son
emballage d’origine, non ouvert, jusqu’à son installation – si vous ne disposez pas de l’emballage d’origine,
couvrez l’ouverture supérieure de la cartouche avec du papier et stockez-la dans un meuble.
L’ouverture anticipée de l’emballage de la cartouche réduit considérablement sa durée de conservation et
d’utilisation. Ne stockez pas la cartouche à même le sol. Si vous retirez la cartouche de toner de l’imprimante,
stockez-la toujours :
A l’intérieur du sachet de protection de l’emballage original.
A plat (et non verticalement sur une extrémité), dans le même sens que si elle était installée dans l’appareil.
Évitez de stocker le toner :
dans une gamme d’humidité inférieure à 20 % et supérieure à 80 % ;
dans un environnement soumis à des variations importantes en termes d’humidité ou de température ;
exposés directement au rayonnement solaire ou à l’éclairage de la pièce ;
dans des endroits poussiéreux ;
dans une voiture sur une trop longue période ;
dans un environnement comportant des gaz corrosifs ;
dans un environnement iodé.
Instructions de manipulation
Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur dans la cartouche.
N’exposez pas la cartouche à des vibrations ou chocs inutiles.
Ne faites jamais tourner manuellement le tambour, notamment dans le sens inverse ; cela pourrait provoquer
des dommages internes et une fuite de toner.
Utilisation de cartouches de toner d’une autre marque que Dell et rechargées
Dell ne recommande pas et n’approuve pas l’utilisation de cartouches de toner d’une autre marque que Dell dans
votre imprimante, y compris des cartouches de marque générique, de marque de magasin, rechargées ou
reconditionnées.
La garantie de l’imprimante Dell ne couvre pas des dommages à l’imprimante provoqués par
l’utilisation d’une cartouche de toner rechargée, reconditionnée ou d’une autre marque que Dell.
Durée de vie estimée d’une cartouche
La durée de vie (l’autonomie) estimée d’une cartouche dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque travail
d’impression. Le nombre réel de pages peut varier selon la densité de l’impression, l’environnement de travail, les
intervalles entre les impressions, le type et le format du support. Par exemple, si vous imprimez beaucoup de
graphiques, la consommation de toner sera élevée et la cartouche se videra plus rapidement.
Conseils pour déplacer et ranger l’appareil
Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Dans le cas contraire,
l’intérieur de la machine peut être contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer la
qualité d’impression.
Au moins deux personnes sont nécessaires pour déplacer l’appareil.
Ce chapitre présente les différents outils de gestion fournis.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation des outils de gestion utiles
Utilisation de Embedded Web Service
Utilisation du Moniteur d’état de l’imprimante
SmarThru
Utilisation de Linux Unified Driver Configurator
Présentation des outils de gestion utiles
Les programmes ci-dessous facilitent l’utilisation de votre appareil.
Utilisation de Embedded Web Service
Utilisation du Moniteur d’état de l’imprimante
SmarThru
Utilisation de Linux Unified Driver Configurator
Utilisation de Embedded Web Service
La fenêtre Embedded Web Service peut être différente de celle présentée dans ce mode d’emploi selon
l’appareil utilisé.
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez
administrer votre appareil par l’intermédiaire de Embedded Web Service, un serveur Web intégré. Embedded Web
Service permet de réaliser les opérations suivantes :
Voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel.
Modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau.
Modifier les préférences de l’imprimante.
Paramétrer les notifications par e-mail pour informant de l’état de l’appareil.
Obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.
Pour accéder à Embedded Web Service, procédez comme suit :
1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d’adresse et appuyez sur la touche
Onglet Informations : cet onglet vous donne des informations générales concernant votre appareil. Vous
pouvez vérifier des paramètres, comme l’adresse IP de l’appareil, la quantité restante de toner, des
informations Ethernet, la version de micrologiciel, etc. Vous pouvez également imprimer des rapports
comme un rapport d’erreur et d’autres.
Onglet Config. Appareil : cet onglet vous permet de définir les options prévues sur votre appareil.
Onglet Config. Réseau : cet onglet vous permet d’afficher et de modifier l’environnement réseau. Vous
pouvez définir des paramètres comme TCP/IP, activation d’EtherTalk, etc.
Onglet Maintenance : cet onglet vous permet de garder votre appareil à jour en mettant à niveau le
micrologiciel et en paramétrant les informations de sécurité.
Onglet Support : cet onglet vous permet de définir les informations de contact pour l’envoi de courrier
électronique. Vous pouvez également vous connecter au site Web SEC ou télécharger des pilotes en
sélectionnant le lien.
Paramétrage des informations de contact
Définissez les informations d’administrateur de l’appareil ; ce réglage est nécessaire pour utiliser l’option de
notification par courrier électronique.
1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d’adresse et appuyez sur la touche
Entrée ou cliquez sur OK.
2. Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.
3. Sélectionnez Support.
4. Introduisez le nom de l’administrateur de l’appareil, son numéro de téléphone, son emplacement ou son
adresse électronique.
5. Cliquez sur Appliquer.
Un pare-feu activé peut empêcher l’envoi correct du courrier électronique. Dans ce cas, contactez
l’administrateur réseau.
Utilisation du Moniteur d’état de l’imprimante
Le programme Moniteur d’état de l’imprimante ne peut être utilisé que sur les systèmes exécutant le système
d’exploitation Windows de Microsoft.
Moniteur d’état de l’imprimante est installé automatiquement lorsque vous installez le logiciel de l’appareil.
Pour utiliser ce programme, vous devez disposer de la configuration minimale suivante :
Windows. Vérifiez les systèmes d’exploitation Windows compatibles avec votre appareil. (Voir
Si une erreur survient au cours de l’impression, vous pouvez la contrôler dans le Moniteur d’état de l’imprimante.
Vous pouvez lancer Moniteur d’état de l’imprimante à partir du menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous
les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d’impression > Moniteur d’état de l’imprimante.
Le programme Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état actuel de l’appareil, le niveau estimé de toner restant
dans les cartouches de toner et divers autres types d’informations.
Etat de
1
l’impression
2 Niveau toner Permet de connaître le niveau des cartouches de toner.
Commande
3
fourn.
4 Aidez-moi
5 Mode d’emploi Afficher le Mode d’emploi.
Moniteur d’état de l’imprimante permet d’afficher l’état actuel de l’appareil.
Commander en ligne des cartouches de toner de remplacement.
En cas d’erreur, le bouton Aidez-moi s’affiche. Vous pouvez ouvrir directement la section
dépannage du mode d’emploi.
Modification des paramètres du programme Moniteur d’état de l’imprimante
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Moniteur d’état de l’imprimante et sélectionnez Options.
Sélectionnez les paramètres de votre choix dans la fenêtre Options.
Utilisation du renouvellement de commande de toner pour l’imprimante
multifonction laser Dell 1135n
La fenêtre Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 1135n Laser MFP indique également le
niveau de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches de toner.
de l’envoyer par messagerie électronique ou de la publier sur un site Web.
Utilisation de Utilitaire de paramétrage d’imprimante
Lorsque vous installez le logiciel Dell, l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante est installée automatiquement.
Pour ouvrir l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
Si vous utilisez Windows, vous pouvez lancer Utilitaire de paramétrage d’imprimante à partir du menu Démarrer,
sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d’imprimante >
Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante offre plusieurs fonctions.
Pour plus d’informations, cliquez sur l’icône d’aide.
Utilitaire de mise à jour du microprogramme
Utilitaire de mise à jour du microprogramme vous permet d’assurer la maintenance de l’appareil par une mise à
niveau du micrologiciel.
Si vous utilisez Windows, vous pouvez lancer Utilitaire de mise à jour du microprogramme à partir du menu
Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre piloted’imprimante > Utilitaire de mise à jour du microprogramme.
SmarThru
Le CD du logiciel fourni contient SmarThru. SmarThru vous propose des fonctionnalités commodes à utiliser avec
votre appareil.
Démarrage SmarThru
Procédez comme suit pour démarrer SmarThru :
1. Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension.
2. Une fois que SmarThru est installé, l’icône SmarThru apparaît sur le bureau.
3. Double-cliquez sur l’icône SmarThru.
4. SmarThru s’affiche.
Numériser vers : permet de numériser une image et de l’enregistrer dans une application ou un dossier,
Pour plus d’informations sur l’SmarThru, cliquez sur situé en haut à droite de la fenêtre. La fenêtre
d’aide de SmarThru apparaît ; vous pouvez afficher l’aide à l’écran fournie sur le programme SmarThru.
Procédez comme suit pour désinstaller SmarThru. Avant de lancer la procédure de désinstallation, vérifiez
que toutes les applications sont fermées sur votre PC.
Image : permet de modifier une image enregistrée sous la forme d’un fichier graphique, et de
l’envoyer vers l’application ou le dossier sélectionné, de l’envoyer par messagerie électronique ou de
la publier sur un site Web.
Imprimer : permet d’imprimer des images enregistrées. Si votre appareil le permet, vous pouvez
imprimer des images en noir et blanc ou en couleur.
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes.
b. Sélectionnez Dell Printers > SmarThru 4 > Désinstaller SmarThru 4.
c. Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la sélection, lisez le message et cliquez sur OK.
d. Cliquez sur Terminer.
Paramètres : personnalisation des paramètres des fonctions principales de Numériser vers. Permet de
Application : numérisation d’une image et placement de cette image dans une application de retouche
d’images, comme Paint ou Adobe Photoshop.
E-mail : numérisation d’une image et envoi par messagerie électronique de cette dernière. Permet de
numériser une image, de la prévisualiser et de l’envoyer par messagerie électronique.
Pour envoyer une image par courrier électronique, vous devez disposer d’un programme client
de messagerie, comme Outlook Express, configuré pour utiliser votre compte de messagerie.
Dossier : numérisation d’une image et enregistrement de cette dernière dans un dossier. Permet de
numériser une image, de la prévisualiser et de l’enregistrer dans le dossier de votre choix.
OCR : numérisation d’une image et application de la reconnaissance optique des caractères. Permet de
numériser une image, de la prévisualiser et de l’envoyer au logiciel de reconnaissance optique des
caractères (OCR).
Option de numérisation recommandée pour l’OCR.
Résolution : 200 ou 300 ppp.
Type d’image : échelle de gris ou noir et blanc.
Web : numérisation et prévisualisation d’une image, puis publication de cette image sur un site Web
au format de fichier spécifié pour l’image.