DELL 1135n User Manual [fr]

A propos de ce mode d’emploi

A propos de ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi fournit des informations sur l’utilisation de l’appareil.

Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil.
Si vous rencontrez un problème d’utilisation de l’appareil, reportez-vous au chapitre de dépannage

(voir Dépannage).
Les termes utilisés dans ce guide de l’utilisateur sont expliqués dans le chapitre du glossaire (voir

Glossaire).

Les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses
options ou du modèle.

Les procédures de ce mode d’emploi sont principalement basées sur Windows XP.

Convention

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi, comme ci-dessous :

« Document » est synonyme d’« original ».
« Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».
« Appareil » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.

Vous trouverez les conventions utilisées dans ce guide récapitulées dans le tableau ci-dessous :

Convention Description Exemple

Gras

Remarque

Pour les textes apparaissant à l’écran ou les noms des
boutons sur l’appareil.

Donne des informations supplémentaires ou des
spécifications détaillées des fonctions et fonctionnalités de
l’appareil.

DEMAR

Le format de la date peut
varier d’un pays à l’autre.

Informe les utilisateurs des risques éventuels de

Mise en garde

Note de bas de
page

(« Référence »)

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/about_this_user_guide.htm[05/09/2011 11:53:34]

dommages mécaniques ou de dysfonctionnements de
l’imprimante.

Donne des informations détaillées sur certains mots ou
certaines expressions.

Renvoie les utilisateurs à une page de référence pour des (Voir

Ne touchez pas la partie
inférieure verte de la
cartouche de toner.

a. pages par minute

Recherche d’autres

A propos de ce mode d’emploi

informations détaillées supplémentaires. informations.)

Recherche d’autres informations

Les ressources suivantes vous proposent des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre
appareil : soit sous forme imprimée soit à l’écran.

Nom du

document

Guide
d’installation
rapide

Mode
d’emploi

Aide du
pilote de
l’appareil

Site Internet
Dell

Description

Ce guide fournit des informations de base sur l’installation de votre appareil.

Ce guide fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient
des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour le remplacement de
consommables.

Cette aide fournit une assistance sur le pilote d’impression et des instructions concernant la
configuration des propriétés pour l’impression (voir

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir l’aide, le support, les pilotes de l’appareil, les
manuels ou les informations de commande nécessaires sur le site Web Dell,

support.dell.com.

Utilisation de l’aide).

www.dell.com ou

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/about_this_user_guide.htm[05/09/2011 11:53:34]

Annexe

support.euro.dell.com (Europe uniquement)

Annexe
Politique d’assistance technique de Dell

Lors de l’assistance technique fournie par un technicien, le client doit coopérer et participer au processus de
dépannage. Le technicien doit également restaurer le système d’exploitation, les applications et les pilotes matériels
dans la configuration initiale par défaut à la livraison du système par Dell. Il doit aussi vérifier que l’imprimante et
que le matériel installés par Dell fonctionnent correctement. Outre l’assistance technique fournie par un technicien,
l’assistance Dell comporte aussi une assistance technique en ligne. Des options supplémentaires d’assistance sont
éventuellement disponibles.

Dell fournit une assistance technique limitée pour l’imprimante, ainsi que pour tout logiciel et périphérique installés
par Dell. Les fabricants correspondants fournissent l’assistance pour les logiciels et les périphériques tiers,
notamment pour ceux qui ont été achetés et/ou installés par Software & Peripherals (DellWare), ReadyWare, and
Custom Factory Integration (CFI/DellPlus).

Contacter Dell

L’assistance Dell est accessible sur support.dell.com. Sélectionnez votre région sur la page WELCOME TO DELL
SUPPORT, et remplissez les détails demandés pour accéder aux outils et informations d’aide.

Pour contacter Dell de manière électronique, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :

World Wide Web

www.dell.com/
www.dell.com/ap/ (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
www.dell.com/jp/ (Japon uniquement)
www.euro.dell.com (Europe uniquement)
www.dell.com/la/ (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
www.dell.ca (Canada uniquement)

FTP anonyme

ftp.dell.com

Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur anonymous et utilisez votre adresse électronique comme mot de
passe.

Service d’assistance électronique

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail] (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
[e-mail] (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)

support.jp.dell.com (Japon uniquement)

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/appendix.htm[05/09/2011 11:53:35]

Annexe

Service de devis électronique

[e-mail] (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
[e-mail] (Canada uniquement)

Garantie et politique de retour

Dell Inc. (« Dell ») fabrique ses produits matériels à partir de pièces et de composants neufs ou considérés comme
neufs selon les pratiques normales de l’industrie. Pour plus d’informations concernant la Dell garantie pour votre
imprimante, reportez-vous au Guide d’informations produit.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/appendix.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

Configuration de base

Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l’appareil. Consultez la section
suivante si vous souhaitez définir ou modifier des valeurs. Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans la procédure de
paramétrage de l’appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Réglage de l’altitude
Modification de la langue d’affichage
Paramétrage de la date et de l’heure
Modification du mode d’horloge
Modification du mode par défaut
Configuration des sons
Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique
Utilisation des modes d’économie
Réglage du bac et du papier par défaut
Réglage du délai d’expiration de la tâche

Réglage de l’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par la position de
l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de
façon à obtenir une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous trouvez.

1. Élevé 1

2. Élevé 2

3. Élevé 3

4. Normale

1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans le CD-ROM des logiciels fourni.

2. Vous pouvez lancer Utilitaire de paramétrage d’imprimante à partir du menu Démarrer, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes > Dell > Dell Printers > le nom de votre pilote d’impression >
Utilitaire de paramétrage d’imprimante.

3. Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste déroulante, puis
cliquez sur Appliquer.

Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded Web Service s’affiche

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

automatiquement. Cliquez sur Config. Appareil > Configuration du système > Config. Appareil >

Altitude. Sélectionnez la valeur d’altitude adéquate, puis cliquez sur Appliquer.
Si votre appareil est connecté via un câble USB, réglez l’altitude dans l’option ALTITUDE de

l’écran de l’appareil.

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue qui apparaît sur l’écran, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour afficher la langue souhaitée.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Paramétrage de la date et de l’heure

Le réglage de la date et de l’heure est utilisé pour les options de télécopie différée et d’impression différée. Ces
données sont également imprimées sur les journaux. Si celles-ci sont incorrectes, vous devez les mettre à jour.

En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.

1. Appuyez sur Menu (

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DATE & HEURE apparaisse, puis appuyez sur OK.

) sur le panneau de commande.

5. Saisissez l’heure et la date correctes à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique.
Mois = 01 à 12,
Jour = 01 à 31,
Année = 4 chiffres,
Heure = 01 à 12,
Minute = 00 à 59,
et vous pouvez également sélectionner AM ou PM.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Modification du mode d’horloge

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Modification du mode par défaut

Votre appareil est préconfiguré en mode copie. Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie
et copie.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode souhaité.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Configuration des sons

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

TONAL. CLAVIER : active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE, un bip est émis
chaque fois que vous appuyez sur une touche.

TONAL. ALARME : active ou désactive la tonalité d’alarme. Lorsque cette option est réglée sur ACTIVE,
une tonalité d’alarme retentit dès qu’une erreur intervient ou que la communication par fax s’interrompt.

HAUT-PARLEUR : active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, comme
la tonalité de composition ou la tonalité de télécopie. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie
« commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de On Hook Dial. Si votre appareil est équipé d’un
combiné, vous pouvez vous en servir pour régler le volume.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

Par exemple, pour taper la lettre O, appuyez sur la touche 6, qui représente les lettres « MNO ».

SONNERIE : ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre
DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son souhaitée apparaisse, puis appuyez sur
OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le volume sonore sélectionné s’affiche, puis
appuyez sur OK.

6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5 pour paramétrer d’autres sons.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Volume du haut-parleur

Pour régler le volume à l’aide de la touche On Hook Dial :

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur On Hook Dial. Le haut-parleur émet une tonalité de composition.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez le volume sonore souhaité.

4. Appuyez sur On Hook Dial pour valider la modification et revenir au mode prêt.

Si votre appareil est équipé d’un combiné :

1. Décrochez le combiné. L’écouteur émet une tonalité d’appel.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez le volume sonore souhaité.

3. Appuyez sur OK pour enregistrer la modification et reposez le combiné.

Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque le câble téléphonique est connecté.

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque
vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie.

Saisie de caractères alphanumériques

1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche sur laquelle figure le caractère souhaité.
Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O et finalement 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.). Pour plus de détails,

consultez la section ci-dessous.

2. Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez l’étape 1.
Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la flèche

gauche/droite, puis appuyez sur la touche voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante
s’affiche.

Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.

Lettres et chiffres du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères associés

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

Correction de numéros ou de noms

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi.
Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter
jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause lorsque vous configurez les numéros de composition abrégée.
Pour insérer une pause, appuyez sur Redial/Pause à l’endroit approprié lors de la saisie du numéro de téléphone.
Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Utilisation des modes d’économie

Utilisation de la fonctionnalité d’économie de toner

Le mode économie de toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par page. Avec ce mode, la durée de vie
des cartouches est allongée par rapport à celle obtenue en mode normal, mais la qualité d’impression est moins
bonne.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO TONER s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Si vous imprimez depuis un PC, vous pouvez aussi activer ou désactiver le mode d’économie de
toner dans les propriétés de l’imprimante.

Utilisation de la fonctionnalité d’économie d’énergie

Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, utilisez cette fonctionnalité pour économiser l’énergie.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le temps souhaité.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Réglage du bac et du papier par défaut

Vous pouvez sélectionner le bac et le papier à utiliser par défaut pour les tâches d’impression.

Au panneau de commande

Réglage du format de papier

1. Appuyez sur Menu (

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMAT PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité, puis appuyez sur
OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le format de papier souhaité.

7. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

8. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Réglage du type de papier

1. Appuyez sur Menu (

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

) sur le panneau de commande.

) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité, puis appuyez sur
OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le type de support souhaité.

7. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

8. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Réglage de la source de papier

1. Appuyez sur Menu (

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALIM. PAPIER s’affiche, puis appuyez sur OK.

) sur le panneau de commande.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que BAC COPIE ou BAC FAX s’affiche, puis appuyez sur
OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité.

7. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

8. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Dans l’ordinateur

Windows

1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.

2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.
Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et

imprimantes.
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et

imprimantes.

3. Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil.

4. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez sur Options d’impression.
Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez, dans les menus contextuels, les Options

d’impression.

Si l’élément Options d’impression présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes
d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée.

5. Cliquez sur l’onglet Papier.

6. Sélectionnez le bac souhaité et les options correspondantes, notamment le format et le type de papier.

7. Appuyez sur OK.

Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à facture, sélectionnez Papier onglet
> Format > Modifier... dans les Options d’impression. (Voir Ouverture des préférences d’impression).

Macintosh

Les utilisateurs de Macintosh doivent changer manuellement le réglage par défaut chaque fois qu’ils veulent utiliser
d’autres réglages.

1. Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Configuration de base

2. Ouvrez le menu File et cliquez sur Print.

3. Sélectionnez le volet Paper Feed.

4. Ouvrez le menu File et cliquez sur Print.

5. Accédez à Paper Feed.

6. Définissez le bac approprié duquel vous souhaitez imprimer.

7. Sélectionnez le volet Paper.

8. Réglez le type de papier pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour
l’impression.

9. Cliquez sur Print pour imprimer.

Linux

1. Ouvrez Terminal Program.

2. Lorsque l’écran Terminal s’affiche, saisissez : [root@localhost root]# lpr <Nom de fichier>

3. Sélectionnez Printer et cliquez sur Properties...

4. Cliquez sur l’onglet Advanced.

5. Sélectionnez le bac (source) et ses options, telles que le format et le type de papier.

6. Appuyez sur OK.

Réglage du délai d’expiration de la tâche

Quand aucune saisie n’est réalisée pendant un certain laps de temps, l’appareil quitte le menu actif et retourne aux
paramètres par défaut. Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EXPIR. IMPR. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez le temps à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/basic_setup.htm[05/09/2011 11:53:35]

Copie de documents

Copie de documents

Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de copie de documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Copie de base
Changer le réglage pour chaque copie
Changer les réglages de copie par défaut
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Choix de la forme de sortie de la copie
Réglage du délai de réinitialisation de copie

Les fonctions et les périphériques optionnels pris en charge peuvent varier selon le modèle d’imprimante.
(Voir Fonctionnalités par modèle.)

Copie de base

Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de copie d’originaux.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

(Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)

3. Si nécessaire, réglez les paramètres pour chaque copie : RED./AGRAND., LUMINOSITE, TYPE DOC., etc.
(Voir Changer le réglage pour chaque copie).

4. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche ou du pavé numérique.

5. Appuyez sur Start ( ) sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Stop/Clear ( ) du panneau de commande.

Changer le réglage pour chaque copie

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et
facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de
fonction de copie sur le panneau de commande.

Si vous appuyez sur Stop/Clear ( ) lors du paramétrage des options de copie, toutes les options définies

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

pour la tâche en cours sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut lorsque l’appareil a terminé

la tâche en cours.

Modifier le contraste

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez ajuster la luminosité pour
obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de contraste souhaité apparaisse, puis appuyez
sur OK.

CLAIR : convient aux images sombres.
LE PLUS CLAIR : convient aux images plus sombres.
NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.
SOMBRE : convient aux images claires.
LE PLUS SOMB. : convient aux images plus claires ou aux marques au crayon de papier.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Sélection du type des originaux

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la
tâche de copie à effectuer.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE DOC. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode d’image souhaité apparaisse, puis appuyez sur
OK.

TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photographies.
PHOTO : adapté aux photographies.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Réduction ou agrandissement de copies

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original
lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de
documents.

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :

1. Appuyez sur Copy (

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre de taille souhaité apparaisse et appuyez sur
OK.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :

1. Appuyez sur Copy (

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

) sur le panneau de commande.

) sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite ou le pavé numérique pour entrer la taille de copie souhaitée. Maintenez
la flèche gauche/droite enfoncée pour faire défiler les valeurs plus rapidement.

7. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

8. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Changer les réglages de copie par défaut

Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type d’original, le format de copie, le
classement et le nombre d’exemplaires en fonction des paramètres les plus utilisés. Lorsque vous copiez un
document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes
situées sur le panneau de commande.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis
appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

7. Répétez les étapes 5 à 6, si nécessaire.

8. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Clear ( ) annule les
modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Copie de cartes d’identité

Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio,
Exécutif, B5, A5 ou A6.

L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure de la feuille,
sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit,
tels que les cartes de visite.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre
d’exposition.

Le format des originaux à 2 faces doit être plus petit que A5, sinon une partie ne sera pas copiée.

1. Appuyez sur la touche ID Copy du panneau de commande.

2. Placer recto et app. sur [Start] s’affiche sur l’écran.

3. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche,
puis fermez le capot du scanner.

4. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande.
Votre appareil commence la numérisation de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Start].

5. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le
capot du scanner.

6. Appuyez sur OK sur le panneau de commande pour lancer la copie.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à
l’impression.

Si vous n’appuyez pas sur la touche OK, seul le recto est copié.

Si vous appuyez sur Stop/Clear ( ), l’appareil annule le travail de copie et retourne en mode prêt.

Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)

L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages sur une seule feuille.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que 2 pages/1 ou 4 PAGES/1 s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Start ( ) sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction N PAGES
SUR 1.

Copie de type Affiche

L’original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIE AFFICHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

7. Appuyez sur Start ( ) sur le panneau de commande pour lancer la copie.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans
l’ordre ci-après :

Copie de type Clone

L’appareil imprime plusieurs images d’origine sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement
déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUPLICATION s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Start ( ) sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction
DUPLICATION.

Effacement des images de fond

Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant une couleur d’arrière-plan, comme les journaux ou
les catalogues.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée apparaisse.

DESACTIVE : permet de désactiver cette fonction.
AUTO : permet d’optimiser l’arrière-plan.
Amélior niv.1~2 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera de couleur vive.
EFFACER NIV.1~4 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

6. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Choix de la forme de sortie de la copie

Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez
2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

1. Appuyez sur Copy ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur de documents. Vous pouvez également
placer un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et fermer le capot du scanner.

3. Appuyez sur OK et saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé
numérique.

4. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIES ASSEMB. s’affiche, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

ACTIVE : permet d’imprimer des jeux de copie respectant l’ordre des originaux.

DESACTIVE : permet d’imprimer des jeux de copie triés par page.

9. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

10. Appuyez sur Start pour lancer la copie.
Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

Réglage du délai de réinitialisation de copie

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au
cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité s’affiche.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copie de documents

Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez

appuyé sur Start pour effectuer une copie ou sur Stop/Clear ( ) pour annuler.

6. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

7. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copying.htm[05/09/2011 11:53:36]

Copyright

Copyright

Les informations de ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.
© 2010 Dell Inc. Tous droits réservés.
La reproduction de ces supports, sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation écrite de Dell Inc., est

strictement interdite.
Marques utilisées dans ce texte : Dell, le logo DELL et Dell Toner Management System sont des marques

commerciales de Dell Inc. ; Microsoft, Windows, Windows Vista et Windows Server sont des marques déposées
de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays ; Adobe et Acrobat Reader sont des marques
déposées ou des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

D’autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document en référence aux entités
revendiquant les marques et les noms en question.

Dell Inc. dénie tout intérêt propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.
Reportez-vous au fichier « LICENSE.txt » sur le CD-ROM fourni pour les informations de licence open source.
REV. 1.02

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/copyright.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

Télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Préparation à l’envoi de télécopie
Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur
Envoi d’une télécopie sur votre appareil
Réception d’une télécopie sur votre appareil
Configuration des paramètres de document
Transfert d’une télécopie vers une autre destination
Configuration d’un carnet d’adresses
Impression automatique d’un rapport de télécopie

Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via le téléphone par Internet. Pour plus
d’informations, consultez votre fournisseur d’accès à Internet.

Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques analogiques classiques (PSTN :
réseau téléphonique public commuté) lors de la connexion des lignes téléphoniques pour utiliser la
télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la
qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et
améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas
fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Micro­filtre DSL.

1. Port ligne

2. Micro filtre

3. Modem DSL/Ligne téléphonique

Les fonctions et les périphériques optionnels pris en charge peuvent varier selon le modèle. Veuillez
vérifier le nom de votre modèle.

(Voir Fonctionnalités par modèle.)

Préparation à l’envoi de télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise murale. Reportez­vous au Guide d’installation rapide pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion
téléphonique varie d’un pays à un autre.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur

Vous pouvez recevoir une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil.

Réception d’une télécopie

Si vous avez installé le pilote d’impression, le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell est également
installé. Démarrez le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell pour accéder aux informations
de ce programme et à l’état du pilote de numérisation installé. Via ce programme, vous pouvez modifier les
paramètres de télécopie et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents télécopiés sur
l’ordinateur.

Le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell ne peut être utilisé que sur les systèmes
Windows et Macintosh. Vérifiez si le transfert d’une télécopie vers PC est défini sur ACTIVE :

a. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

b. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

c. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.
d. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
e. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PC s’affiche, puis appuyez sur OK.

1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension.

2. Ouvrez le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell.
À partir du menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration > Gestionnaire de numérisation et de

télécopie Dell.

3. Sélectionnez l’appareil approprié dans le Gestionnaire de numérisation et de télécopie Dell et cliquez sur
Propriétés.

4. Allez dans l’onglet Config récep de fax et activez Activer la réception de télécopies.

Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par un seul utilisateur à la fois parce que la télécopie
peut renfermer des informations confidentielles ou privées. Si la réception de télécopie est réglée sur
un autre utilisateur et que vous essayez de l’activer, une fenêtre indépendante s’affiche. Réessayez
lorsqu’un autre utilisateur n’utilise pas la réception de télécopie. Vous pouvez définir les options
suivantes dans l’onglet Config récep de fax :

Activer la réception de télécopies : vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non l’utiliser.
Format fichier : vous pouvez convertir les télécopies reçues en PDF ou TIFF.
Emplacement d’enregistrement : permet de sélectionner le dossier d’enregistrement des

télécopies converties.

Préfixe : permet de sélectionner le schéma de fichier ou de dossier en tant que préfixe.
M’envoyer une notification une fois la télécopie reçue : affiche une fenêtre contextuelle

avertissant de la réception d’une télécopie.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

Imprimer la télécopie reçue : une fois la télécopie reçue, permet d’imprimer les informations
de la télécopie reçue.

5. Lorsque le paramétrage est terminé, appuyez sur OK.

Envoi d’une télécopie sur votre appareil

Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission.

Vous pouvez utiliser le chargeur de documents tout comme la vitre d’exposition pour charger les originaux
(voir Mise en place des originaux). Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur de documents et
sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur de documents, qui est prioritaire
en matière de numérisation.

Réglage de l’en -tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de
télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez saisir des
caractères alphanumériques à l’aide du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la
touche 1. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la
section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.

7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACHINE FAX apparaisse, puis appuyez sur OK.

8. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Envoi d’une télécopie

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

(Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de

document).

4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour
plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section Configuration d’un carnet d’adresses.

5. Appuyez sur Start ( ) sur le panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie
aux destinataires.

Lorsque vous souhaitez annuler un fax, appuyez sur Stop/Clear ( ) avant que l’appareil ne lance la
transmission.

Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message vous invite à charger une autre page.

Envoi manuel d’une télécopie

Cette méthode envoie une télécopie à l’aide de On Hook Dial sur le panneau de commande.

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de

document).

4. Appuyez sur le bouton On Hook Dial ( ) du panneau de commande ou soulevez le combiné.

5. Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau de configuration.

6. Appuyez sur Start lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Clear ( ) à n’importe quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, l’appareil émet un signal sonore et revient en
mode prêt.

Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter
la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la section Signification des messages d’erreur.

Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Clear ( ) pour effacer le message et essayez à nouveau
d’envoyer la télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de
télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression automatique d’un rapport de télécopie.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie,
l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite,
conformément aux paramètres d’usine par défaut.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la

recomposition automatique, appuyez sur Stop/Clear ( ).
Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, consultez Modification

des options de configuration de télécopie.

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

1. Appuyez sur Redial/Pause ( ) sur le panneau de commande.

2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur de documents, la transmission démarre automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un

autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE
PAGE ?

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont
automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents
sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de

document).

4. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de

groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet

d’adresses.

8. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 7 et

8. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

10. Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux numérisés dans la mémoire.

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres
numéros de composition de groupe.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

11. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO. ?, puis appuyez sur OK.

12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les

avez saisis.

Envoi d’une télécopie différée

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas
envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de

document).

4. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de

groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet

d’adresses.

8. Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez l’étape 7 et 8.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres
numéros de composition de groupe.

10. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO. ?, puis appuyez sur OK.

11. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section

caractères à l’aide du pavé numérique.

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

12. Entrez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Saisie de

Télécopie

Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure
indiquée le lendemain.

L’original est mémorisé avant d’être transmis.

13. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode prêt est activé et

qu’un envoi en différé est programmé.

Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et réservée

Vous pouvez ajouter d’autres documents à la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.

2. Appuyez sur Menu (

) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que AJOUTER PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez
sur OK.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?. L’appareil numérise l’original en
mémoire.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Annulation d’une tâche de télécopie différée réservée

Vous pouvez annuler la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

1. Appuyez sur Menu (

) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez
sur OK.

5. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

6. Appuyez sur Stop/Clear ( ) pour revenir au mode prêt.

Envoi d’une télécopie prioritaire

Utilisez cette fonction lorsqu’une télécopie prioritaire doit être envoyée avant toute autre opération programmée.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]

Télécopie

L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois

prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (par exemple, à la fin de l’envoi au
poste A et avant le début de l’envoi au poste B) ou deux tentatives de recomposition.

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de

document).

4. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT. s’affiche, puis appuyez sur OK.

7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de

groupe à l’aide de la touche Address book. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet

d’adresses.

8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis.

9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un
autre original, puis appuyez sur OK.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE ?.
L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.

Réception d’une télécopie sur votre appareil

Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.

Modification des modes de réception

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à
l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez
passer à un autre mode que le mode FAX, reportez-vous aux étapes suivantes :

1. Appuyez sur Fax ( ) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de réception des télécopies souhaité s’affiche.

file:///C|/Users/stéphanie/Pictures/faxing.htm[05/09/2011 11:53:37]