Casio CE-310 User Manual

CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE
-
310
MERCI
VOTRE REÇU REVENEZ !
EPICERIE
#10
#10
CREMERIE PRODUITS
CONGELES EPICERIE FINE
Eu Di U.K.
MODE D’EMPLOI DE L’OPERATEUR
CE-310
CASIO COMPUTER CO., LTD.
6-2, Hon-machi 1-chome Shibuya-ku, Tokyo 151-8543, Japan
Introduction et Table des matières
Déballage de la caisse
Bobine réceptrice
Operators Instruction
Rouleau de papier
Clé d’opérateur/ programmation
Manual
Piles de sauvegarde de la mémoire
Mode d’emploi de l’opérateur/ Clé de tiroir
Bienvenue à la CASIO CE-310 !
Toutes nos félicitations pour l’achat d’une caisse enregistreuse électronique CASIO, qui vous offrira pendant de nombreuses années de fidèles services. Le fonctionnement d’une caisse enregistreuse CASIO est suffisamment simple pour qu’il soit possible d’apprendre à s’en servir sans formation particulière. Ce manuel contient tout ce que vous devez savoir. Gardez-le toujours à portée de main pour toute référence future. Consultez votre revendeur CASIO pour toute question non couverte dans ce manuel.
La fiche principale de cette machine doit pouvoir être débranchée de la prise murale. Veillez à la brancher sur une prise électrique, facilement accessible et à proximité de la machine.
Veuillez conserver toute information pour toute référence future.
2
Important !
Avant tout, veuillez noter les précautions importantes qui suivent !
Ne pas installer la caisse enregistreuse dans un endroit exposé à la lumière directe du soleil, à une humidité élevée, aux éclaboussures d’eau ou d’autres liquides ou à de hautes températures (à proximité d’un appareil de chauffage).
Veuillez contrôler sur l’étiquette qui se trouve sur le flanc de la caisse enregistreuse si sa tension correspond à la tension du secteur local.
Introduction et Table des matières
Ne jamais toucher la caisse avec des mains mouillées.
Ne jamais essayer d’ouvrir la caisse enregistreuse ou entreprendre des réparations. Adressez-vous à un revendeur agréé CASIO pour toute réparation.
Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer l’extérieur de la caisse enregistreuse. Ne jamais utiliser de benzène ou autre liquide volatile.
3
Introduction et Table des matières
Introduction et Table des matières..................................................................... 2
Préparatifs ............................................................................................................ 6
Retirez la caisse enregistreuse du carton d’emballage. ................................................... 6
Enlevez la bande qui maintient les pièces de la caisse enregistreuse en place. ............. 6
Mettez les trois piles de sauvegarde de la mémoire en place. ......................................... 6
Branchez la caisse enregistreuse sur une prise murale. .................................................. 8
Insérez la clé de mode marquée “ PGM ” dans le commutateur de mode. ...................... 8
Mettez la clé de mode en position “ REG ”. ...................................................................... 8
Mise en place du ruban encreur ....................................................................................... 8
Mettez les rouleaux pour reçu et journal en place. ........................................................... 9
Réglez la date................................................................................................................. 12
Réglez l’heure................................................................................................................. 12
Sélectionnez l’impression de reçus ou d’un journal........................................................ 12
Programmation du barème de taxation .......................................................................... 13
Pour l’Euro exclusivement .............................................................................................. 17
Pour l’Australie exclusivement........................................................................................ 18
Présentation de la CE-310 ................................................................................. 20
Guide général ................................................................................................................. 20
Rouleau de papier, Ruban encreur, Touche d’émission/suppression de reçu, Clés de mode .............. 20
Commutateur de mode, Tiroir, Serrure du tiroir..................................................................................... 21
Affichages ....................................................................................................................... 22
Clavier............................................................................................................................. 24
Opérations et réglages de base........................................................................ 26
Comment lire les sorties d’imprimante ................................................................................ 26
Comment utiliser la caisse enregistreuse............................................................................ 27
Affichage de l’heure et de la date ................................................................................... 28
Préparation et utilisation des touches de rayons................................................................. 29
Enregistrement des touches de rayon ............................................................................ 29
Programmation des touches de rayon............................................................................ 30
Enregistrement des touches de rayon par la programmation de données ..................... 31
Préparation et utilisation des PLU ....................................................................................... 32
Programmation de PLU .................................................................................................. 32
Enregistrement de PLU .................................................................................................. 33
Préparation et utilisation des remises ................................................................................. 34
Programmation de remises............................................................................................. 34
Enregistrement de remises............................................................................................. 35
Préparation et utilisation des réductions ............................................................................. 36
Programmation de réductions......................................................................................... 36
Enregistrement de réductions......................................................................................... 37
Enregistrer avec le change sur la devise Euro.................................................................... 38
Enregistrement de paiements à charge et par chèques...................................................... 39
Enregistrement de produits retournés en mode REG ......................................................... 40
Enregistrement de produits retournés en mode RF ............................................................ 41
Encaissement de reçus en acompte ................................................................................... 42
Enregistrement de sorties de caisse ................................................................................... 42
Correction sur un enregistrement........................................................................................ 43
Enregistrement sans vente.................................................................................................. 45
Impression du relevé quotidien des ventes RESET ............................................................ 46
4
Opérations et réglages pratiques ..................................................................... 47
Fonction de contrôle de l’employé, Format du reçu après finalisation, Relevé général,
Opérations obligatoires, Caractéristiques de la machine ................................................... 47
Pointage de l’employé à l’arrivée et au départ................................................................ 47
Reçu après finalisation ................................................................................................... 48
Programmation des commandes générales d’impression.............................................. 49
Programmation des opérations obligatoires et du contrôle de l’employé ....................... 50
Programmation des commandes d’impression d’un relevé READ/RESET .................... 51
Enregistrement d’un numéro de magasin ou de machine................................................... 51
Programmation concernant l’employé................................................................................. 52
Programmation du numéro d’employé............................................................................ 52
Programmation d’un employé comme stagiaire ............................................................. 52
Programmation des indicatifs et des messages.................................................................. 53
Programmation des indicatifs des relevés, du total général, des caractères spéciaux,
du titre de relevé, des messages apparaissant sur le reçu et du nom de l’employé ..... 53
Programmation des indicatifs des touches de rayon...................................................... 55
Programmation des indicatifs de PLU ............................................................................ 56
Programmation des indicatifs des touches de fonction .................................................. 57
Entrée de caractères ........................................................................................................... 58
Utilisation du clavier........................................................................................................ 58
Entrée des caractères par code...................................................................................... 59
Programmation des fonctions des touches de rayon .......................................................... 60
Programmation de fonctions groupées........................................................................... 60
Programmation de fonctions individuelles ...................................................................... 61
Programmation des fonctions des PLU............................................................................... 62
Programmation de fonctions groupées........................................................................... 62
Programmation de fonctions individuelles ...................................................................... 63
Programmation des caractéristiques de la touche de pourcentage .................................... 67
Programmation de la conversion de devises ...................................................................... 69
Programmation du taux de change des devises............................................................. 69
Programmation de la fonction de conversion de devises ............................................... 69
Impression du détail de la TVA............................................................................................ 72
Programmation des autres touches de fonction.................................................................. 73
Programmation avancée pour l’Euro................................................................................... 75
Fonctions de calculatrice..................................................................................................... 78
A propos de l’heure d’été..................................................................................................... 79
Impression de relevés READ/RESET ................................................................................. 80
Impression de la programmation de la caisse enregistreuse .............................................. 86
Introduction et Table des matières
Dépistage des pannes ....................................................................................... 90
En cas de problème ............................................................................................................ 90
Quand la caisse enregistreuse cesse toute opération ........................................................ 91
En cas de panne d’électricité .............................................................................................. 92
Lorsque la lettre L s’affiche.................................................................................................. 92
Entretien et options ........................................................................................... 93
Remplacement du ruban encreur........................................................................................ 93
Remplacement du papier pour journal ................................................................................ 94
Remplacement du papier pour reçu .................................................................................... 95
Options ................................................................................................................................ 95
Caractéristiques ................................................................................................. 96
Index.................................................................................................................... 97
5
Préparatifs
Cette partie vous indique comment déballer la caisse enregistreuse et la mettre en état de fonctionnement. Il est conseillé de lire attentivement cette partie, même si vous avez déjà utilisé une caisse enregistreuse. Les opérations de base sont présentées avec les pages de référence auxquelles vous pouvez vous reporter pour des informations complémentaires.
O
pe
ra
tors
In
stru
ctio
n
M
a
n
u
a
l
1.
Retirez la caisse enregistreuse du carton d’emballage.
Assurez-vous que toutes les pièces et tous les accessoires sont présents.
2.
£00
CE-300TK-810
Enlevez la bande qui maintient les pièces de la caisse enregistreuse en place.
Enlevez aussi le petit sac en plastique fixé au couvercle de l’imprimante. Les clés de mode se trouvent à l’intérieur.
3.
6
Mettez les trois piles de sauvegarde de la mémoire en place.
1. Enlevez le couvercle de l’imprimante et le couvercle intérieur.
2. Enlevez le couvercle du compartiment des piles. Tout en appuyant sur le repère " " soulevez le couvercle.
3.
Mettez les trois piles de sauvegarde de la mémoire en place (suite).
3. Notez les repères (+) et (–) dans le comparti­ment des piles. Insérez un jeu de trois piles neuves SUM-3 (UM-3) de sorte que les pôles positifs (+) et négatifs (–) correspondent aux repères dans le compartiment.
Préparatifs
4.Remettez le couvercle du compartiment en place.
Important !
Ces piles protègent les informations stockées dans la mémoire de la caisse enregistreuse en cas de panne de courant, ou lorsque vous débranchez la caisse enregistreuse. Veillez à bien installer ces piles.
Précaution !
Des piles mal insérées peuvent éclater ou fuir, et endommager l’intérieur de la caisse enregistreuse. Veuillez noter les points suivants:
Veillez à bien insérer les piles avec les pôles positifs (+) et négatifs (–) dirigés comme indiqué dans le compartiment des piles.
Ne jamais insérer en même temps différents types de piles.
Ne jamais insérer des piles usées avec des piles neuves.
Ne jamais laisser de piles épuisées dans le compartiment de piles.
Enlevez les piles si vous ne comptez pas utiliser la caisse enregistreuse pendant longtemps.
Remplacez les piles au moins une fois tous les deux ans, même si vous n’utilisez pas beaucoup la caisse enregistreuse pendant cette période.
5.Remettez le couvercle intérieur et le couvercle de l’imprimante en place.
AVERTISSEMENT !
Ne jamais essayer de recharger les piles fournies avec la caisse.
Ne pas exposer les piles à une chaleur directe, les court-circuiter ou essayer de les démonter.
Gardez les piles hors de portée des enfants. En cas d’ingestion, consultez immédiatement un médecin.
7
Préparatifs
5.
Branchez la caisse enregistreuse sur
4.
Insérez la clé de mode marquée “ PGM ” dans le commutateur de mode.
OP
C-A02
PGM
C-A32
une prise murale.
Veuillez contrôler sur l’étiquette qui se trouve sur le flanc de la caisse enregistreuse si sa tension corres­pond à la tension du secteur local. L’imprimante fonctionne pendant quelques secondes.
PGM
X
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Z
Z
7.
Mettez la clé de mode
6.
Mise en place du ruban encreur
en position “ REG ”.
L ’af fichage doit changer de la façon suivante.
11
1
11
Enlevez le couvercle de l’imprimante.
CAL
REG
OFF
RF
PGM
33
3
33
Chargez une nouvelle cassette de ruban encreur dans l’imprimante.
X Z
44
4
22
2
22
Enlevez le couvercle interne.
8
44
Tournez le bouton sur le côté gauche de la cassette pour tendre de ruban.
Bouton
8.
Mettez les rouleaux pour reçu et journal en place.
Mise en place d’un rouleau de papier simple pour l’impression des reçus
Axe du rouleau de papier
Important !
Séparateur de papier
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X Z
11
1
11
Utilisez la clé de mode pour mettre le commutateur de mode en position REG.
22
2
22
Enlevez le couvercle de l’imprimante.
Ne jamais faire fonctionner la caisse enregis­treuse sans papier. L ’imprimante pourrait être endommagée.
55
5
1
2
55
Placez avec précaution le rouleau entre les deux axes jusqu’à ce qu’ils s’insèrent dans le moyeu du rouleau.
66
6
66
Faites passer le papier dans la fente.
Préparatifs
33
3
33
Coupez l’amorce de la bande de papier de sorte qu’elle soit rectiligne.
44
4
44
En vous assurant que le papier est inséré par le bas du rouleau, déposez le rouleau dans l’espace réservé, derrière l’imprimante.
77
7
77
Appuyez sur la touche f jusqu’à ce que 20 à 30 cm de papier sorte de l’imprimante.
88
8
88
Remettez le couvercle de l’imprimante en place en faisant passer l’extrémité du papier dans la fente du coupe-papier. Déchirez le surplus de papier.
9
Préparatifs
8.
Suivez les étapes à la page précédente.
Mettez les rouleaux pour reçu et journal en place (suite).
Mise en place d’un rouleau de papier simple pour l’impression du journal
11
1 à
11
77
7 de “ Mise en place d’un rouleau de papier simple pour l’impression des reçus ”
77
88
8
88
Enlevez la plaque plate de la bobine réceptrice.
BB
B
BB
Appuyez sur la touche f pour tendre le papier.
99
9
99
Faites passer l’amorce de papier dans la fente sur l’axe de la bobine réceptrice et faites deux ou trois tours pour bobiner le papier.
00
0
00
Reposez la plaque plate de la bobine réceptrice.
AA
A
AA
Mettez la bobine réceptrice en place derrière l’impri­mante, au-dessus du rou­leau de papier.
CC
C
CC
Remettez le couvercle de l’imprimante en place.
10
8.
Mettez les rouleaux pour reçu et journal en place (suite).
Mise en place d’un rouleau de papier double pour l’impression des reçus
Suivez les étapes
11
1 à
11
55
5 “ Mise en place d’un rouleau de papier simple pour l’impression des reçus ”.
55
66
6
66
Séparez les deux feuilles de papier.
77
7
77
Rejoignez les extrémités du papier et insérez-les dans la sortie de papier.
99
9
99
Insérez l’amorce de la feuille interne (votre journal) dans la bobine réceptrice, comme indiqué à partir de
88
8
88
Appuyez sur la touche f jusqu’à ce que 20 à 30 cm de papier sortent de l’imprimante.
Préparatifs
l’étape simple pour l’impression du journal ”.
00
0
00
Remettez le couvercle de l’imprimante en place et faites passer l’amorce de la feuille externe par la fente du coupe-papier. Déchirez le surplus de papier.
de “ Mise en place d’un rouleau de papier
88
8
88
11
Préparatifs
9.
Réglez la date.
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
10.
Réglez l’heure.
PGM
C-A32
6 1s 6
X Z
Exemple : 15 Mars 2001 2
:: :: ::
Année Mois Jour
Date actuelle
010315
6 1s 6 : : : : 6 X 6 C
6 X 6 C
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
11.
Sélectionnez l’impression de reçus ou d’un journal.
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X Z
Exemple : 08 : 20 matin 09 : 45 soir
6 1s 6
X Z
Remarque : Veillez à sélectionner 0 (reçus) quand vous utilisez un rouleau de papier double.
Heure actuelle
2 0820 2 2145
Impression d’un reçu =
{
Impression d’un journal =
} 6 h 6 s
0 1
12
Commutateur de mode
12.
Programmation du barème de taxation
Programmation du calcul automatique des taxes
La caisse enregistreuse est capable de calculer automatiquement trois taxes de ventes différentes. Le calcul des taxes dépend du taux, et vous devez indiquer à la calculatrice les taux, le type de taxe (taxe ajoutée/taxe incluse) et finalement le type d’arrondi que vous comptez utiliser. Il existe des méthodes spéciales pour arrondir une somme (page 14) qui répondent à la réglementation fiscale locale.
Important !
Lorsque vous avez programmé un calcul de taxes, vous devez aussi désigner individuellement les rayons (page 30) et les PLU (page 32) qui seront taxés.
Programmation du calcul des taxes (sans arrondi spécial)
Préparez les informations suivantes:
1. Taux de taxation
2. Méthode d’arrondi pour le calcul des taxes (arrondi à l’unité supérieure/arrondi à l’unité inférieure/ troncature)
3. Système de calcul des taxes (taxe ajoutée/taxe incluse)
Marche à suivre
CAL
REG
OFF
RF
X Z
PGM
Désignez le barème de taxation 1.
Pour désigner le barème de taxation 2, entrez 0225. Pour désigner le barème de taxation 3, entrez 0325.
Entrez le taux de taxation
Exemple : 15% = 15 8,25% = 8^25
(2 entiers et 4 décimales).
Entrez la méthode d’arrondi et la méthode de calcul des taxes.
Taxe ajoutée Fraction arrondie à l’unité supérieure = 9002 Fraction arrondie à l’unité inférieure = 5002 Fraction tronquée = 0002 Taxe incluse Fraction arrondie à l’unité supérieure = 9003 Fraction arrondie à l’unité inférieure = 5003 Fraction tronquée = 0003
Terminez la procédure.
 
Commutateur de mode
6
0125s
 
::::::
6
  
6
     
6
::::
4
3s
4
4
4
0a
4
 
4
  
s
C-A32
a
Préparatifs
PGM
a
13
Préparatifs
12.
Programmation du barème de taxation (suite)
Arrondi spécial...
V ous pouvez non seulement arrondir une somme en la tronquant ou en l’élevant ou abaissant à l’unité supérieure ou inférieure, mais vous pouvez aussi spécifier un “ arrondi spécial ” pour un sous-total ou un total. L’arrondi spécial convertit le chiffre le plus à droite d’un montant à “ 0 ” ou “ 5 ” en fonction de la réglementation fiscale locale.
1 Arrondi spécial 1
Dernier chiffre (extrême droite) Résultat après arrondi
0 ~ 2 2 0 3 ~ 7 2 5 8 ~ 9 2 10
2 Arrondi spécial 2
Dernier chiffre (extrême droite) Résultat après arrondi
0 ~ 4 2 0 5 ~ 9 2 10
3 Arrondi spécial 3
Dernier chiffre (extrême droite) Résultat après arrondi
00 ~ 24 2 0 25 ~ 74 2 50 75 ~ 99 2 100
Exemples :
1,21 ➔ 1,20 1,26 1,25 1,28 1,30
Exemples :
1,12 ➔ 1,10 1,55 1,60
Exemples :
1,24 ➔ 1,00 1,52 1,50 1,77 2,00
4 Arrondi spécial 4 (Arrondi danois)
Avec l’arrondi danois, la méthode d’arrondi s’applique au sous-total, que vous ayez terminé ou non la transaction en entrant le montant soumis.
Quand vous finalisez une opération sans entrer de montant soumis
2 derniers chiffres (extrême droite)
du sous-total
00 ~ 12 2 00 13 ~ 37 2 25 38 ~ 62 2 50 63 ~ 87 2 75 88 ~ 99 2 100
Quand vous finalisez une opération en entrant un montant soumis
2 derniers chiffres (extrême droite)
de la monnaie due
00 ~ 12 2 00 13 ~ 37 2 25 38 ~ 62 2 50 63 ~ 87 2 75 88 ~ 99 2 100
5 Arrondi spécial 5 (Arrondi australien)
Dernier chiffre (extrême droite) Résultat après arrondi
0 ~ 2 2 0 3 ~ 7 2 5 8 ~ 9 2 10
Résultat après arrondi
Résultat après arrondi
Exemples :
1,21 ➔ 1,20 1,26 1,25 1,28 1,30
14
12.
Soumissions partielles (paiements) pour l’arrondi danois
Affichage et impression d’un sous-total pour les arrondis danois et australien
Quand vous utilisez l’arrondi danois, vous pouvez utiliser la touche a pour enregistrer le montant soumis avec pour derniers chiffres (extrême droite) 00, 25, 50 ou 75. Cette restric­tion ne vaut pas pour les touches h et k.
Programmation du barème de taxation (suite)
Quand le client fait une soumission partielle, ni le montant soumis ni la monnaie due ne sont arrondis. Quand une soumission partielle a pour résultat un solde compris entre 1 et 12, la trans­action est finalisée comme s’il n’y avait pas de solde.
Quand vous appuyez sur la touche s, le sous-total non-arrondi est imprimé et affiché à l’écran. Si la caisse enregistreuse a été programmée pour ajouter un certain taux de taxation, le montant de la taxe ajoutée est aussi inclus dans le sous-total qui est imprimé et affiché.
Important !
Préparatifs
15
Préparatifs
12.
Programmation du barème de taxation (suite)
Programmation du calcul des taxes (avec arrondi spécial)
Préparez les informations suivantes :
1. Taux de taxation
2. Méthode d’arrondi pour le calcul des taxes (arrondi à l’unité supérieure/arrondi à l’unité inférieure/troncature)
3. Système de calcul des taxes (sans/taxe ajoutée/taxe incluse)
4. Système d’arrondi (arrondi spécial 1/arrondi spécial 2/arrondi spécial 3/arrondi danois/arrondi australien) (Valable uniquement pour le barème de taxation 1)
Marche à suivre
CAL
REG
OFF
RF
X Z
C-A32
PGM
PGM
Désignez le barème de taxation 1.
Pour désigner le barème de taxation 2, entrez Pour désigner le barème de taxation 3, entrez
Entrez le taux de taxation
Example:
8,25% = 8^25
15% = 15
Sans taxe = 0
(2 entiers et 4 décimales)
0225.
0325.
.
Entrez la méthode d’arrondi et la méthode de calcul des taxes.
Arrondi spécial l
Taxe ajoutée Fraction arrondie à l’unité supérieure Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0012
Taxe incluse Fraction arrondie à l’unité supérieure Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0013
Sans taxe = 0010
= 9012 = 5012
= 9013 = 5013
Arrondi spécial 2
Taxe ajoutée Fraction arrondie à l’unité supérieure Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0022
Taxe incluse Fraction arrondie à l’unité supérieure Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0023
Sans taxe = 0020
= 9022 = 5022
= 9023 = 5023
Arrondi spécial 3
Taxe ajoutée
Fraction arrondie à l’unité supérieure
Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0062
Taxe incluse
Fraction arrondie à l’unité supérieure

Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0063
Sans taxe = 0060
= 9062 = 5062
= 9063 = 5063
Arrondi danois
Taxe ajoutée
Fraction arrondie à l’unité supérieure

Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0032
Taxe incluse
Fraction arrondie à l’unité supérieure

Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0033
Sans taxe = 0030
= 9032 = 5032
= 9033 = 5033
Terminez la procédure.
Commutateur de mode
6
0125s
 
6
::::::
  
6
Arrondi australien
Taxe incluse

Fraction arrondie à l’unité supérieure
Fraction arrondie à l’unité inférieure
Fraction tronquée = 0073
 

 
  

 
 
 
6
::::
4
3s
4
4
4
0a
4
 
= 9073
= 5073
    
4
      
s
a
a
 
16
13.
Pour l’Euro exclusivement (1)
Programmation de base
Pour le calcul, vous devez définir la devise principale du montant de la monnaie à rendre. La devise du sous-total doit également être programmée pour les impressions.
PGM
C-A32
63s 6 2422s 6 : : a 6 s
D2D
1
D2= La devise du montant de la monnaie à rendre :
CAL
REG
OFF
RF
X Z
PGM
Commutateur de mode
(1) Devise locale : 0
(2) Euro : 1
D
= Statut de l’Euro
1
(1) Devise principale = Devise locale, Sous-total imprimé = Devise locale : (2) Devise principale = Euro, Sous-total imprimé = Euro : (3) Devise principale = Devise locale, Sous-total imprimé = Devise locale et Euro : (4) Devise principale = Euro, Sous-total imprimé = Devise locale et Euro :
Programmation d’un taux de change
Pour accepter à la fois la devise locale et l’Euro, le taux de change par rapport à l’Euro doit être programmé.
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
63s 6 1999s 6 : ~ : : a 6 s
D2D
D
7
D7 ~ D2 = Entrez le taux de change avec un maximum de 6 chiffres
X Z
D1= Désignez la place du point décimal.
Sans point décimal, nombre entier seulement = 0 Place de la 1ère décimale = 1 Place de la 2e décimale = 2 Place de la 3e décimale = 3 Place de la 4e décimale = 4 Place de la 5e décimale = 5 Place de la 6e décimale = 6
1
0 1 2 3
Préparatifs
Exemple : D
1 Euro = 1,977 DM 2 19773 1 Euro = 1957,77319 LIt 2 1957772
~ D2 + D
7
1
17
Préparatifs
13.
Restriction de la devise
Pour l’Euro exclusivement (2)
Vous pouvez restreindre la devise enregistrable à l’Euro uniquement en suivant la méthode suivante.
PGM
C-A32
X
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X
Z
Z
Commutateur de mode
Imprimez les relevés RESET suivants avant cette programmation.
• Relevé quotidien des ventes • Relevé mensuel des ventes
• Relevés périodiques des ventes 1 et 2 • Relevé PLU
• Relevé horaire des ventes (Sinon, “ e90 ” s’affichera)
601072002s 66 a 6 s
Au terme de cette procédure, le message “ EURO ” est imprimé sur le reçu.
(Exécution) (Annulation)
13.
Pour l’Australie exclusivement
Vous pouvez régler un certain nombre d’options programmables adaptées à la GST (taxe sur les produits & services) australienne en suivant la méthode suivante.
PGM
C-A32
601012001s 66 a 6 s
X
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X
Z
Z
Commutateur de mode
A la fin de cette procédure, le message “ The GST system was changed ” est imprimé sur le reçu et …
(1) Le symbole de taxe (*) est imprimé. (2) Le montant taxable est omis. (3) “ GST INCLUDED ” est réglé pour le code TX1. (4) “ TAXABLE AMT ” est réglé pour le code TA1. (5) La ligne du total est aussi imprimée pour une vente directe (espèces). (6) L’arrondi australien est réglé. (7) “ $ ” est réglé comme symbole monétaire. (8) Le message “ MOF ” est imprimé sur le reçu. (9) Les taxes (taux de taxation de 10%, taxe incluse, arrondi à la fraction inférieure) sont réglées
sur le barème de taxation 1. Aucune donnée n’est réglée pour les autres barèmes de taxation. (10) Le montant taxable et le montant des taxes, sauf TA1/TX1 ne sont pas imprimés sur le relevé. (11) Restriction (à 0, 5) sur le dernier chiffre des montants des ventes en espèces, des montants reçus
en acompte, des sorties de caisse et des déclarations d’argent en caisse.
(Exécution) (Annulation)
18
14.
L’enregistrement d’un message final se fait en deux étapes.
1. Enregistrement du message souhaité.
2. Programmez l’impression du message dans les commandes générales d’impression.
Enregistrement du message souhaité.
Enregistrez par exemple “ CLEARANCE SALE ” sur la ligne 1 et “ JAN 20 TO JAN 31 ” sur la ligne 2.
Enregistrement d’un message final (Cette étape peut être omise.)
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
X
6 2s 6
Z
PGM
Commutateur de mode
Pour plus de détails, reportez-vous à la page 55.
Pour le numéro de mémorisation suivant
: :
No. de
mémorisation
ed.oN
noitasiromém
90
01
32s 6
remmargorpàserètcaraCserètcaracseL
ELASECNARAELC
13NAJOT02NAJ
Caractères
6 a 6 s
.95te85segapselrioV
Préparatifs
Programmez l’impression du message final dans les commandes générales d’impression.
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
6 3s 6 0522s 6
X
Z
 
*
6 20144a 6 s
PGM
Commutateur de mode
Remarque : Si vous avez déjà programmé d’autres options dans les commandes générales d’impression, ajoutez “ 4 ” à la valeur de programmation précédente. (Pour tous les détails, voir page 49.) Si vous voulez imprimer d’autres messages (logo, commercial), voir les pages 49 et 55.
* Pour l’Australie, saisir “ 60010145. ”
19
Présentation de la CE-310
Guide général
Cette partie du manuel comprend une présentation de la caisse enregistreuse et des explications générales au sujet des différents éléments.
Affichage orientable
Bobine réceptrice
Affichage principal
Rouleau de papier
Imprimante
Ruban encreur
Commutateur de mode Clavier
Couvercle de
l’imprimante
Rouleau de papier
Vous pouvez utiliser le rouleau de papier pour imprimer des reçus et un journal (pages 9 ~ 11).
Ruban encreur
Il fournit l’encre pour l’impression des détails des enregistrements sur le rouleau de papier (page 93).
Touche d’émission/suppression de reçu
Quand vous utilisez l’imprimante pour l’impression de reçus, vous pouvez utiliser cette touche (seulement dans les modes REG et RF) pour mettre l’imprimante en et hors service. Si un client vous demande un reçu alors que l’impression de reçu a été mise hors service au moyen de cette touche, vous pouvez émettre un reçu après finalisation (page 48). Remarque: L’émission de reçus est contrôlée par cette touche au lieu du commutateur d’émission/suppression de reçu.
RECEIPT ON/OFF
Tiroir
Serrure du tiroir
Clés de mode
Il y a deux types de clés de mode: la clé de programma­tion (indiquée par “ PGM ”) et la clé de l’opérateur (indiquée par “ OP ”). La clé de programmation peut être utilisée pour mettre le commutateur de mode sur une position quelconque, tandis que la clé de l’opérateur peut sélectionner seulement les positions REG, CAL et OFF.
PGM
C-A32
Clé de
programmation
OP
C-A02
Clé de
l’opérateur
20
Commutateur de mode
Utilisez les clés de mode pour changer la position du commutateur de mode et sélectionner celle que vous voulez utiliser.
CAL
REG
X Z
Commutateur
de mode
Z
Désignation
OFF
X
RF
PGM
Tiroir
Le tiroir s’ouvre automatiquement quand vous finalisez un enregistrement et quand vous émettez un relevé READ ou RESET. Le tiroir ne s’ouvre pas s’il est verrouillé avec la clé de tiroir.
CAL REG
OFF
RE
PGM
CALCULATOR
REGISTER STAND-BY
REFUND
PROGRAM
du mode
RESET
READ
Relevé des ventes quotidiennes et effacement des données.
Relevé de ventes quotidiennes sans effacement des données.
Mode pour le calcul. Mode pour l’enregistrement normal. Mode d’attente de la caisse enregistreuse. Mode d’enregistrement des transactions avec
remboursement. Mode de programmation de la caisse enregistreuse.
Description
Serrure du tiroir
Elle sert à verrouiller et déverrouiller le tiroir.
Si la caisse enregistreuse ne s’ouvre pas !
En cas de panne de courant ou si la machine fonctionne mal, le tiroir ne s’ouvre pas automatiquement. Mais vous pouvez ouvrir le tiroir-caisse en tirant le levier qui se trouve dessous la caisse enregistreuse (voir ci­dessous).
Présentation de la CE-310
Important !
Le tiroir ne s’ouvrira pas, s’il est verrouillé avec la clé de tiroir.
21
Présentation de la CE-310
Affichages
Affichage principal Affichage orientable
Désignation du rayon
DEPT RPT
AMOUNTPLU
01 ¡50
XZ
RECEIPT
ON
2
Désignation des PLU
DEPT RPT
123
TAX
3
AMOUNTPLU
TOTAL CHANGE
040 ™50
4
123
TAX
3
RECEIPT
ON
XZ
Désignation du nombre de répétitions
DEPT RPT
AMOUNTPLU
TOTAL CHANGE
2 £50
RECEIPT
ON
XZ
123
513
TAX
TOTAL CHANGE
1
1
01 ¡50
TOTAL CHANGE
2
1
040 ™50
TOTAL CHANGE
4
1
2 £50
TOTAL CHANGE
5
1
Affichage du total
DEPT RPT
XZ
RECEIPT
ON
22
7
123
TAX
AMOUNTPLU
1™34
TOTAL CHANGE
1
6
¶66
TOTAL CHANGE
1
6
1 Montant/quantité
Cette partie de l’affichage indique le montant de la somme. Elle peut aussi être utilisée pour indiquer la date et l’heure actuelles.
2 Numéro de rayon
Quand vous appuyez sur une touche de rayon pour enregistrer un prix unitaire, le numéro de rayon correspondant (01 à 24) apparaît à cet endroit.
3 Indicateurs d’article taxable
Quand vous enregistrez un article taxable, l’indica­teur correspondant s’allume.
4 Numéro de PLU, rayon secondaire
Quand vous enregistrez un article d’un PLU ou rayon secondaire, le numéro correspondant de PLU ou rayon secondaire apparaît à cet endroit.
5 Nombre de répétitions
Chaque fois que vous répétez un enregistrement (pages 29, 33), le nombre de répétitions apparaît à cet endroit. Notez qu’un seul chiffre est affiché comme nombre de répétitions, ce qui signifie que “ 5 ”, par exemple, peut correspondre à 5, 15 ou même 25 répétitions.
Présentation de la CE-310
6 Indicateurs de total ou de monnaie à
rendre
Quand l’indicateur TOTAL est allumé, la valeur affichée est un montant monétaire, total ou sous­total. Quand l’indicateur CHANGE est allumé, la valeur affichée indique la monnaie à rendre.
7 Indicateurs d’émission/suppression de
reçu ON/OFF, X, Z
RECEIPT ON/OFF : Quand la caisse enregistreuse émet des reçus, l’indicateur est allumé. (Mode REG/ RF seulement) X : Indique le mode X Z : Indique le mode Z
23
Présentation de la CE-310
Clavier
C
13
789 456 123 000•
1 2 3
FEED
#
NS
4 5
-
PRICE
8
RF
11
ERR.CORR CANCEL
7
10
POST RECEIPT /EXCHG
%
6
9
12
OPEN
CLK #
PLU
X
DATE TIME
C/AC
• Mode d’enregistrement
1 Touche d’avance de papier f
Tenez cette touche enfoncée pour faire sortir le papier de l’imprimante.
2 Touche de non addition/non vente B
Touche de non addition: Pour imprimer un numéro de référence (pour l’identification d’un chèque, d’une carte de crédit, etc.) pendant une transaction, appuyez sur cette touche après avoir effectué des entrées numériques. Touche de non vente: Appuyez sur cette touche pour ouvrir le tiroir sans rien enregistrer.
3 Touche d’ouverture/numéro d’employé o
Il est nécessaire de sélectionner une de ces fonctions (page 50). T ouche d’ouverture: Appuyez sur cette touche pour invalider provisoirement la limite du nombre de chiffres pouvant être entrés pour un prix unitaire. Touche de numéro d’employé: Utilisez cette touche pour pointer à l’arrivée et au départ de l’employé.
4 Touche de pourcentage p
Utilisez cette touche pour enregistrer des remises ou des primes.
5 Touche de prix :
Utilisez cette touche pour enregistrer des prix unitaires pour un rayon secondaire.
6 Touche de PLU +
Utilisez cette touche pour entrer des numéros de PLU (rayon secondaire).
7 Touche moins m
Utilisez cette touche pour entrer les valeurs à soustraire.
23
14
6121824
5111723
4101622
15
17 18
19 20
VAT
RC
MR
CH
16
RECEIPT ON/OFF
EURO
CHK
PD
21
3 9 15 21
SUBTOTAL
22
2 8 14 20
-
1 7 13 19
+
8 Touche de remboursement R
Utilisez cette touche pour entrer un montant à rembourser et annuler une entrée.
9 Touche de multiplication/Date/Heure X
Utilisez cette touche pour entrer une quantité et effectuer une multiplication. Entre deux transactions, cette touche permet d’afficher l’heure et la date.
0 Touche de reçu émis après finalisation/
Conversion de devises
Touche de reçu émis après finalisation: Appuyez sur cette touche pour produire un reçu après la finalisation (page 48). T ouche de conversion de devises: Utilisez cette touche pour calculer des sous-totaux ou un montant en devise étrangère (page 69).
;
A Touche de correction d’erreur/annulation e
Utilisez cette touche pour corriger des erreurs d’enregis­trement et pour annuler l’enregistrement de toute une transaction.
B Touche d’effacement C
Utilisez cette touche pour effacer une entrée qui n’a pas encore été enregistrée.
C Clavier numérique 0, 1, ~ 9, -, ^
Utilisez ce clavier pour entrer des nombres.
D Touches de rayon &, ', ~ .
Utilisez ces touches pour enregistrer les rayons des articles.
E Touche de TVA v
Utilisez cette touche pour imprimer le détail de la TVA.
CA
AMT
TEND
=
24
• Mode Calculatrice
F Touche d’émission/suppression de reçu D
Appuyez deux fois sur cette touche pour alterner entre “ émission ” et “ non émission ” de reçu. Cette touche n’est valide que lorsque “ use printer for receipt printer ” (utiliser l’imprimante pour l’impression de reçu) dans la programmation de l’imprimante a été sélectionné. Dans le cas d’une “ émission de reçu ”, l’indicateur “ RECEIPT ON ” (émission en service) est allumé.
G Touche de reçu en acompte [
Appuyez sur cette touche après une entrée numérique pour encaisser un montant reçu sans vente.
H Touche Euro/Sortie de caisse I
T ouche Euro : Appuyez sur cette touche pour convertir la devise principale vers la devise secondaire (l’Euro/la devise locale) lors de l’enregistrement d’un sous-total. Cette touche sert aussi à désigner la devise secondaire lors de la saisie d’un montant de paiement ou de déclaration d’argent en caisse. Sortie de caisse : Appuyez sur cette touche après une entrée numérique pour enregistrer l’argent sorti du tiroir.
I Touche de charge h
Utilisez cette touche pour enregistrer un montant de vente à charge.
J Touche de chèque k
Utilisez cette touche pour encaisser un chèque.
K Touche de sous-total s
Appuyez sur cette touche pour afficher et imprimer le sous-total actuel (taxe ajoutée incluse).
L Touche de paiement en espèces a
Appuyez sur cette touche pour encaisser des espèces.
2 Touche d’ouverture de tiroir B 4 Touche de pourcentage p B Touche d’annulation/arrulation complète C C Clavier numérique 0, 1, ~ 9, -, ^ M Touche d’opérations arithmétiques
&, ', ( et )
G Touche de rappel de la mémoire [ L Touche de résultat a
Présentation de la CE-310
25
Opérations et réglages de base
Comment lire les sorties d’imprimante
Le journal et les reçus sont des enregistrements de toutes les transactions et opérations.
Le journal et les reçus ont le même contenu, exception faite de la ligne d’impression de la date. (La ligne de date est imprimée sur les reçus et les relevés).
Vous pouvez choisir de ne pas imprimer un journal complet (page 49). Si vous choisissez cette fonction, la caisse enregistreuse imprimera le montant total de chaque transaction et le détail des primes, remises et réductions seulement, sans imprimer les articles des rayons et des PLU sur le journal.
Les informations suivantes peuvent être omises sur les reçus et sur le journal.
Heure
Numéro consécutif
Type de taxation
Montant taxable
Exemple de reçu
************************ * THANK YOU * ** CALL AGAIN ** ************************
* COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE * * COMMERCIAL MESSAGE * 15-03-2001 12:34 0001 REG
C
01 000123
DEPT01 •1.00 DEPT02 •2.00 5 X @1.00 DEPT03 •5.00 TA1 •3.00 TX1 •0.15 TA2 •5.00 TX2 •0.20 TL • CA •10.00 CG •1.65 7 No *** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE *** *** BOTTOM MESSAGE ***
8.35
— Logo
— Message commercial
Date/Heure/No. de machine
— Mode/Employé/
No. consécutif
— Nombre d’articles
— Message final
Exemple de journal Exemple de journal
(articles compris) (articles omis)
12:33 0001 REG DEPT01 •1.00 DEPT02 •2.00 TA1 •3.00 TX1 •0.15 CA • 2 No 12:34 0001 REG DEPT01 •1.00 DEPT02 •2.00 5 X @1.00 DEPT03 •5.00 TA1 •3.00 TX1 •0.15 TA2 •5.00 TX2 •0.20 TL • CA •10.00 CG •1.65 7 No 12:35 0001 REG DEPT01 •1.00 DEPT02 •2.00 5 X @1.00 DEPT03 •5.00
C
01 000122
3.15
C
01 000123
8.35
C
01 000124
12:32 0001 REG TA1 •3.00 TX1 •0.15 CA • 2 No 12:33 0001 REG TA1 •3.00 TX1 •0.15 CA • 2 No 12:34 0001 REG TA1 •3.00 TX1 •0.15 TA2 •5.00 TX2 •0.20 TL • CA •10.00 CG •1.65 7 No 12:35 0001 REG TA1 •3.00 TX1 •0.15 TA2 •5.00 TX2 •0.20
C
01 000121
3.15
C
01 000122
3.15
C
01 000123
8.35
C
01 000124
Les exemples présentés dans ce manuel sont tels qu’ils devraient être quand le rouleau de papier est utilisé pour les reçus, mais ce n’est pas leur grandeur nature. En réalité, les reçus ont 58 mm de large. En outre, tous les exemples sont des représentations de reçus et journaux.
26
Comment utiliser la caisse enregistreuse
Nous vous présentons ici la manière de procéder pour tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse.
AVANT l’ouverture du magasin...
Vérifiez si la caisse enregistreuse est bien branchée. Page 8
Vérifiez s’il y a assez de papier sur le rouleau. Page 9
Contrôlez le total financier pour voir s’il a bien été remis à zéro. Page 81
Vérifiez la date et l’heure. Page 28
PENDANT l’ouverture du magasin...
Enregistrez des transactions. Page 29
Contrôlez régulièrement vos transactions. Page 80
APRES la fermeture du magasin...
Ramenez le total quotidien à zéro. Page 46
Enlevez le journal. Page 94
Videz le tiroir-caisse et laissez-le ouvert. Page 21
Emportez l’argent et le journal au bureau.
Opérations et réglages de base
27
Opérations et réglages de base
Affichage de l’heure et de la date
Vous pouvez afficher l’heure ou la date quand vous ne faites aucun encaissement.
Pour afficher et supprimer l’heure
Opération Affichage
L’heure apparaît sur l’affichage Heure Minute (système 24 heures)
L’heure disparaît de l’affichage
Pour afficher et supprimer la date
Opération Affichage
X
C
X
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X Z
C-A02
OP
Commutateur de mode
08-3º
º00
08-3¡
C-A32
PGM
X
La date apparaît sur l’affichage Jour Mois Année
C
La date disparaît de l’affichage
Préparation de la monnaie pour le change
Vous pouvez procéder de la façon suivante pour ouvrir le tiroir sans enregistrer d’article. Cette opération doit être effectuée hors vente. (Vous pouvez utiliser la touche [ au lieu de la touche B, voir page 42.)
Ouverture du tiroir sans vente
Opération Reçu
B
( L’heure est d’abord affichée.)
15-03-01
º00
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
15-03-2001 08:35 REG 000001
X Z
C-A02
OP
C-A32
PGM
28
#/NS ••••••••••••
Préparation et utilisation des touches de rayons
Enregistrement des touches de rayon
Les exemples suivants vous indiquent comment utiliser les touches de rayon pour différents types d’enregistrements.
Vente d’articles uniques
Opération Reçu
Prix unitaire
$1,00
——————————
Article Quantité 1
——————————
Rayon 1
—————————————
Paiement
Espèces $1,00
Répétition
Opération Reçu
1-
Prix unitaire
&
Rayon
a
CAL
REG
OFF
RF
PGM
X Z
Commutateur de mode
15-03-2001 08:40 REG 000002
DEPT01 •1.00 CA •
1.00
OP
C-A02
— Date/Heure — Mode/No. consécutif
Indicatif de rayon/
— prix unitaire — Montant total en
espèces
C-A32
PGM
Prix unitaire
$1,50
——————————
Article Quantité 3
——————————
Rayon 1
—————————————
Paiement
Espèces $10,00
Multiplication
Prix unitaire
——————————
Article Quantité 12,5
——————————
Rayon 1
—————————————
Paiement
Espèces $20,00
$1,00
150&
& & s
15-03-2001 08:45 REG 000003
DEPT01 •1.50 DEPT01 •1.50 DEPT01 •1.50 TL • CA •10.00 CG •5.50
10-a
Opération Reçu
12^5X
Quantité (entier à 4 chiffres/ 2 décimales)
1-&
s
15-03-2001 08:50 REG 000004
12.5 X @1.00 DEPT01 •12.50 TL • CA •20.00 CG •7.50
20-a
— Répétition — Répétition
4.50
Opérations et réglages de base
— Quantité/Prix unitaire
12.50
29
Opérations et réglages de base
Programmation des touches de rayon
Pour programmer un prix unitaire pour chaque rayon
PGM
C-A32
X
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
6 1s 6 : : : : : : 6
Z
Dans un autre rayon
Prix unitaire
Prix unitaire
Exemple
$1,00 2 100
$10,25 2 1025
$1234,56 2 123456
&
(Rayon 1)
'
(Rayon 2)
{
.
:
(Rayon 24)
6 s
}
Pour programmer le type de calcul des taxes pour chaque rayon
Types de calcul des taxes
Cette spécification vous permet de définir le barème de taxation qui devra être utilisé pour le calcul automatique des taxes. Reportez-vous à la page 13 pour des informations sur la mise en place des barèmes de taxation.
Marche à suivre
Type différent pour chaque rayon
PGM
C-A32
CAL
REG
OFF
RF
PGM
Commutateur de mode
X Z
6 1s 6
Remarque: Symboles de taxation
Par défaut, tous les rayons sont sans calcul des taxes.
{
: Barème de taxation 1
¤
: Barème de taxation 2
: Barème de taxation 3
Barème de taxation 1
Barème de taxation 2
Barème de taxation 3
• Sans calcul de taxe
: : : :
[ I k B
Même type pour
des rayons différents
&
(Rayon 1)
'
(Rayon 2)
} 6{
.
:
(Rayon 24)
6 s
}
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