Canon THEREFORE BROCHURE [nl]
Intelligente
document
oplossingen
Therefore
™
you can
Snelle toegang tot
bedrijfskritische informatie
optimaliseert efficiency
Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming – de basis van
effectieve besluitvormingsprocessen. Het is dan ook frustrerend dat mensen
*
gemiddeld vier uur per week op zoek zijn naar informatie
snel een einde aan deze verspilling van tijd en energie – met een gemakkelijk
te implementeren systeem voor het opslaan en terugvinden van informatie
zodat iedereen rechtstreeks toegang heeft tot alle gegevens die op dat
moment nodig zijn. Efficient, economisch en absoluut veilig.
. Therefore™ maakt
Vastleggen
Gemakkelijk archiveren
met Therefore
Therefore™ stelt u in staat een elektronische
archiefkast samen te stellen voor al uw
zakelijke informatie. U kunt tekst, beeldmateriaal, documenten, rapporten,
facturen en andere bedrijfskritische
gegevens vast leggen, ordenen en weer
oproepen. Het weer tevoorschijn halen van
de opgeslagen gegevens gaat eenvoudig
via een universele interface en kan zelfs via
het web, zodat medewerkers zich met een
minimale training snel een veel effectievere
manier van werken eigen maken.
™
Distribueren
Beheren
Samenwerken
Elektronisch archiveren van alle
typen informatie
Informatie komt vandaag de dag in allerlei
vormen en is afkomstig van een groot aantal
verschillende bronnen. Met Therefore
vormt dat geen enkel probleem. Papieren
documenten, elektronische bestanden,
barcodes en e-mails – u kunt ze allemaal
moeiteloos beheren met Therefore
Therefore™
™
™
.
Server
Opslaan
Zoeken
Terugvinden
* AIIM Europe 2009
Therefore
™
stelt u in staat tekst,
beeldmateriaal, documenten,
rapporten, facturen en andere
bedrijfskritische gegevens vast
te leggen, te ordenen en weer
op te roepen.
Extra beveiligd en optimaal
Met Therefore™ kunt u de beveiliging van uw
informatie nauwkeurig en eenvoudig
optimaliseren door aan individuele
gebruikers specifieke toegangsrechten te
geven. Beheerders kunnen bedrijfsregels
centraal configureren en controleren wie
toegang heeft gehad tot een specifiek
document of alle documenten volgen die
door een gebruiker zijn geraadpleegd.
Daarnaast wordt aan elk document
automatisch een digitale handtekening
Conform de compliance eisen
De nieuwe retentie functie stelt u in staat
om uw zakelijke activiteiten uit te voeren
conform de eisen die aan documentcompliance worden gesteld. Documenten
kunnen na een voorgeschreven periode
automatisch verwijderd worden en oude
versies worden automatisch vernietigd.
Passend bij uw onderneming
Therefore™ is een volledig schaalbare
oplossing – vanaf instapsystemen met
één gebruiker tot een bedrijfsomvattend
systeem voor duizenden gebruikers.
Therefore
in uw bedrijf geinstalleerd waarbij alle
nevenvestigingen toegang tot de applicatie
hebben. Gebruikers, scanners en MFP’s
(multifunctionele printers), kunnen
allemaal worden toegevoegd om mee
te groeien met uw onderneming.
™
wordt op een centrale plaats
toegevoegd.
Therefore
™
Biedt individueel instelbare rechten voor toegang en archivering van alle typen documenten.
Loading...