Canon THEREFORE BROCHURE [pl]

Efektywne
przechowywanie
i wyszukiwanie
dokumentów.

THEREFORE™

you can

Natychmiastowy dostęp
do ważnych informacji jest
podstawą efektywnego

działania.

Informacja jest siłą napędową Twojej firmy – podstawą efektywnego
podejmowania decyzji. Dlatego też frustrujące jest, gdy ludzie poświęcają
średnio ponad cztery godziny tygodniowo na szukanie informacji *.
Rozwiązanie Therefore™ z łatwym do wdrożenia systemem przechowywania
i pobierania informacji, szybko eliminuje te braki, i umożliwia każdemu
natychmiastowy, sprawny, oszczędny i bezpieczny dostęp do wszystkich

potrzebnych danych.

Przechowywanie

Łatwa archiwizacja dzięki wykorzystaniu
rozwiązania Therefore™

Rozwiązanie Therefore™ umożliwia tworzenie
elektronicznych segregatorów do zapisywania
wszystkich informacji ważnych dla Twojej
firmy. Rozwiązanie to umożliwia zapisywanie,
organizację i dostęp do dokumentów,
obrazów, raportów i innych istotnych dla
Twojej firmy informacji. Dzięki uniwersalnemu
interfejsowi użytkownika, dostępnemu
również przez przeglądarkę internetową,
korzystanie ze zgromadzonych dokumentów
jest łatwe, dlatego też pracownicy przechodzą
jedynie podstawowe szkolenie,
umożliwiające im wydajniejszą pracę.

Dystrybucja

Zapisywanie

Pobieranie

Elektroniczna archiwizacja wszystkich
typów informacji

W obecnych czasach dane zapisywane

są w różnych formatach i pochodzą z różnych
źródeł. Dzięki rozwiązaniu Therefore™ nie
stanowi to już problemu. Dokumenty w wersji
papierowej, pliki elektroniczne, kody paskowe
czy poczta elektroniczna – dzięki rozwiązaniu
Therefore™, tymi wszystkimi danymi można
łatwo zarządzać.

Serwer

rozwiązania

Therefore

Zarządzanie

Wyszukiwanie

™

Współpraca

* AIIM Europe 2009

Rozwiązanie Therefore™
umożliwia zapis, organizację
i dostęp do dokumentów,
obrazów, raportów, oraz innych

istotnych dla Twojej firmy
informacji.

Dodatkowe zabezpieczenia

i elastyczność rozwiązania

W celu zwiększenia bezpieczeństwa
rozwiązanie Therefore™ umożliwia dokładne
i łatwe określanie praw dostępu dla każdego
użytkownika. Administratorzy mają możliwość
centralnego konfigurowania i określania reguł
biznesowych. Dodatkowo, każdy dokument

zostaje zabezpieczony systemowym
podpisem cyfrowym.

Zgodność z obowiązującymi
przepisami

W celu zapewnienia zgodności z przepisami
obowiązującymi dla obecnie tworzonych
dokumentów, nowo powstała strategia
przechowywania danych umożliwia
kasowanie dokumentów lub usunięcia
starych wersji dokumentów po upłynięciu
określonego okresu czasu.

Rozwiązanie THEREFORE™

umożliwia dostęp do informacji na podstawie praw dostępu i archiwizację

dokumentów we wszystkich formatach.

Rozwiązanie dopasowane
do potrzeb Twojej firmy

Rozwiązanie Therefore™ można w pełni
dopasowywać do indywidualnych potrzeb,
zarówno systemu bazowego dla jednego
użytkownika, jak też systemu korporacyjnego
wykorzystywanego przez tysiące
użytkowników. Wraz z rozwojem Twojej firmy
możliwa jest rozbudowa systemu zarówno
pod kątem ilości użytkowników jak i urządzeń
wejściowych takich jak skanery czy drukarki

wielofunkcyjne.