Canon THEREFORE BROCHURE [cz]

Efektivní
ukládání
a vyhledávání
informací

THEREFORE™

you can

Okamžitý přístup ke
klíčovým informacím

maximalizuje efektivitu

Informace jsou životadárnou mízou vašeho podnikání – páteří efektivního
rozhodování. Takže je frustrující, když lidé stráví v průměru přes čtyři hodiny
týdně hledáním informací*. Therefore™ tuto neefektivnost rychle napraví
pomocí snadno implementovatelného systému na ukládání a vyhledávání
informací, který poskytuje každému okamžitý přístup ke všem potřebným
informacím, a to efektivně, hospodárně a bezpečně.

Skenování

Jednoduchá archivace ve stylu
Therefore™

Jednoduše řečeno, Therefore™ vám umožní
vytvářet elektronickou kartotéku pro všechny
vaše podnikové informace. Můžete skenovat
a organizovat trvalý obsah, obrázky,
dokumenty, zprávy a ostatní informace
důležité z hlediska podniku a získávat k nim
přístup. Lokalizování uložených informací se
provádí jednoduše prostřednictvím
univerzálního rozhraní, nebo dokonce přes
rozhraní internetového prohlížeče, takže pro
zaměstnance je nutné jen minimální
zaškolení a výsledkem je mnohem
efektivnější způsob práce.

Distribuce

Správa

Spolupráce

Elektronicky archivujte všechny typy
informací

V dnešní době informace přicházejí v mnoha
formátech z mnoha různých zdrojů.
Při použití Therefore™ to nepřestavuje žádný
problém. Papírové dokumenty, elektronické
soubory, čárové kódy a e-maily – ty všechny
lze bez námahy spravovat s pomocí
Therefore™.

Server

Therefore™

Uložení

Vyhledání

Vyvolání

* AIIM Europe 2009

Therefore™ vám umožní
skenovat a organizovat trvalý
obsah, obrázky, dokumenty,
zprávy a ostatní informace
důležité z hlediska podniku
a získávat k nim přístup.

Mimořádná bezpečnost a flexibilita

Therefore™ umožňuje kvůli zvýšení
bezpečnosti přesně a snadno definovat
povolení pro každého uživatele.
Administrátorům mohou být přiřazena
centrálně konfigurovaná a definovaná
podniková pravidla. Kromě toho je na každý
dokument automaticky použit digitální
podpis.

Dodržování regulatorních opatření

Jako pomoc při plnění současných předpisů
ohledně dokumentů v podniku umožňuje
nová funkce zásad uchovávání dokumentů,
aby dokumenty byly smazány, nebo aby jejich
staré verze byly uvolněny po uplynutí
specifikované doby.

Vhodné pro váš podnik

Od základních systémů pro jednoho uživatele
až po celopodnikové nasazení pro několik
tisíc uživatelů představuje Therefore™
naprosto libovolně rozšiřitelné řešení. Spolu
s rozšiřováním vašeho podniku je možné
přidávat uživatele i vstupní zařízení, jako jsou
skenery a multifunkční tiskárny.

THEREFORE™

poskytuje pro všechny formáty dokumentů přístup a správu souborů založené na povoleních.