Canon THEREFORE BROCHURE [it]

Archiviazione
e recupero

efciente delle

informazioni

THEREFORE™

you can

L’immediato accesso alle
informazioni più importanti

ottimizza l’efficienza

Le informazioni sono la linfa vitale della vostra azienda, l’elemento portante
di un efciente processo decisionale. È quindi frustrante constatare che si
spendono in media più di quattro ore la settimana alla ricerca d’informazioni.*
Therefore™ risolve rapidamente le inefcienze mettendo a vostra disposizione
un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione,
che garantisce a chiunque l’accesso immediato a tutte le informazioni
di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro.

Cattura

Therefore™ agevola l’archiviazione

Molto semplicemente, Therefore™ vi
consente di creare un archivio elettronico
contenente tutte le informazioni aziendali.
Grazie a questo strumento, potete catturare,
organizzare e accedere a contenuti,
immagini, documenti, rapporti e altre
informazioni importanti per il vostro
business. Dato che le informazioni
archiviate possono essere facilmente
localizzate avvalendosi di un’interfaccia
universale, o anche via web, i vostri
collaboratori potranno lavorare in modo
efciente senza necessitare di particolari

corsi di formazione.

Distribuzione

Gestione

Collaborazione

Archiviazione elettronica
di qualsiasi tipo d’informazione

Attualmente, le informazioni ci giungono da
molteplici fonti, in formati diversi. Ma questo
non rappresenta un problema, perché grazie
a Therefore™ i documenti cartacei, i le
elettronici, i codici a barre e le e-mail
possono essere gestiti con estrema facilità.

Server

Therefore™

Archiviazione

Ricerca

Recupero

* AIIM Europe 2009

Therefore™ vi consente di catturare,
organizzare e accedere a contenuti,
immagini, documenti, rapporti
e altre informazioni importanti
per il vostro business.

Sicurezza e flessibilità eccellenti

Therefore™ consente di denire in modo
facile e preciso le autorizzazioni concesse
a ogni singolo utente, così da potenziare la
sicurezza del sistema. Gli amministratori
possono congurare e specicare central­mente le regole aziendali. Inoltre, una
rma digitale è automaticamente applicata
a ogni documento.

Conformità alle normative

Per aiutare la vostra azienda a garantire
la conformità dei documenti alle normative
in vigore, la nuova funzione Criteri di
conservazione consente di cancellare
i documenti, o di eliminare dall’archivio
le versioni obsolete, dopo un determinato
periodo di tempo.

Su misura per la vostra azienda

Dai sistemi entry-level monoutente alle
implementazioni aziendali per la gestione di
migliaia di utenti, Therefore™ è una soluzione
totalmente scalabile. Gli utenti e le periferiche
di acquisizione, quali scanner e stampanti
multifunzione (MFP), possono essere
aggiunti per crescere insieme al vostro
business.

THEREFORE™

consente l’accesso basato su autorizzazioni e l’archiviazione di documenti di qualsiasi formato.