Canon THEREFORE BROCHURE [pt]

Soluções
Documentais
Inteligentes

Therefore

™

you can

O acesso instantâneo
a informação chave

maximiza a eficiência

A informação é vital para o seu negócio – a coluna vertebral das tomadas de
decisão. É assim frustrante quando as pessoas passam mais de quatro horas

*

por semana a procurar informação

ineciências com um sistema de armazenamento e recuperação fácil de

implementar, dando a todos, acesso instantâneo a toda a informação de que

necessitam de modo eciente, económico e seguro.

. O Therefore™ resolve rapidamente estas

Capturar

Arquivo fácil com o Therefore

De uma forma simples, o Therefore™
permite-lhe criar uma pasta electrónica
para toda a sua informação do negócio.

Com essa pasta, pode capturar, organizar
e aceder a conteúdos xos, imagens,

documentos, relatórios e outra informação

crítica para o negócio. A localização da
informação armazenada é simples, através

de um interface universal, ou mesmo
pela web, pelo que o staff necessita de
formação mínima, conseguindo um

modo de trabalho muito mais eciente.

™

Distribuir

Gerir

Colaborar

Guardar electronicamente todo
o tipo de informação

Actualmente a informação chega sob
diversos formatos e de diferentes fontes.
Com o Therefore
problema. Documentos em papel,

cheiros electrónicos, códigos de

barras e emails – são todos geridos
sem esforço com o Therefore

™

deixa de ser um

™

Therefore™

.

Servidor

Armazenar

Pesquisar

Recuperar

* AIIM Europa 2009

O Therefore

™

permite-lhe capturar,

organizar e aceder a conteúdos xos,

imagens, documentos, relatórios e outra
informação crítica para o negócio.

Segurança e flexibilidade adicionais

Therefore™ permite-lhe denir com
precisão e facilmente as permissões de

cada utilizador para melhorar a segurança.
Os administradores podem congurar

centralmente as regras do negócio, e ver

quem acedeu a um documento especíco,
ou vericar todos os documentos a que
um determinado utilizador acedeu.

Adicionalmente, é aplicada automatica­mente uma assinatura digital a todos
os documentos.

Conformidade regulamentar

Para que o seu negócio cumpra os regula­mentos de conformidade de documentos,
a nova funcionalidade da política de
retenção permite que os documentos
sejam eliminados, ou que versões antigas
sejam limpas, depois de um período de

tempo especicado.

Adequado para o seu negócio

De sistemas de baixa gama para um
utili za dor até produtos empresariais que
suportam milhares de utilizadores, o

Therefore

escalável. Na sede da sua empresa pode

implementar centralmente o Therefore

para suportar vários sistemas das delegações.
Os utilizadores e os equipamentos de input,
tais como digitalizadores e impressoras

multifuncionais (MFPs), podem ser
adicionados para crescer em linha com
o seu negócio.

Therefore

™

disponibiliza acesso baseado em permissões para todos os formatos de documentos.

™

é uma solução completamente

™