Canon THEREFORE BROCHURE [de]
Informationen
einfach
wiederfinden.
Therefore
™
you can
Liefert Schlüsselinformationen sofort.
Informationen ermöglichen es einem Unternehmen, die richtigen
Entscheidungen zu treffen. Umso ärgerlicher ist es, wenn jeder
Mitarbeiter durchschnittlich einen halben Arbeitstag pro Woche
™
damit zubringt, abgelegte Infos wiederzunden. Therefore
Schluss mit der Stecknadelsuche im Heuhaufen. Diese sichere
Dokumentenmanagementlösung ermöglicht es, Informationen
so zu speichern, dass Sie im Nu verfügbar sind.
macht
Erfassen
Schafft Ordnung
Therefore™ ist wie ein elektronischer Aktenschrank, der Ihre Firmeninformationen
enthält. Ob Berichte, Konzepte, Zeitungsartikel, Fotos oder geschäftskritische
Dokumente wie Rechnungen – über eine
universelle Schnittstelle oder sogar übers
Web können all diese Infos strukturiert
gespeichert und einfach wiedergefunden
werden. Der Umgang mit Therefore
nur wenig Übung, sodass Ihre Mitarbeiter
schnell damit umzugehen wissen.
™
erfordert
Verteilen
Verwalten
Bearbeiten
Meistert jedes Format
Unterschiedliche Dateiformate, verschiedene
Quellen – für Therefore
Ausdrucken über elektronische Dateien und
Strichcodes bis hin zu E-Mails lassen sich alle
Dokumentenarten mühelos verwalten.
™
kein Problem! Von
Therefore™
Server
Speichern
Suchen
Wiederfinden
* AIIM Europe 2009
Mit Therefore
™
können Sie Berichte,
Konzepte, Zeitungsartikel, Fotos
oder geschäftskritische Dokumente
wie Rechnungen bequem erfassen,
strukturiert speichern und einfach
wiedernden.
Gewährt Datenschutz
Nicht jeder muss alles wissen. Therefore™
ermöglicht es Ihrem Administrator, für jeden
Mitarbeiter festzulegen, was dieser zu
Gesicht bekommen darf und was nicht.
Auch kann der Administrator einsehen, wer
auf ein bestimmtes Dokument zugegriffen
hat oder welche Dokumente der jeweilige
Anwender aufgerufen hat. Zusätzlichen
Schutz bietet die digitale Unterschrift,
die automatisch jedem Dokument
beigefügt wird.
Garantiert Compliance
Gerade im Hinblick auf die Informationsverwaltung wird Compliance immer
wichtiger. Mit Therefore
dass bestimmte Dokumente oder veraltete
Versionen nach einer festgelegten Frist
automatisch gelöscht werden.
™
stellen Sie sicher,
Passt sich an
Ganz gleich, ob es nur um einen einzigen
Anwender geht oder um Tausende –
Therefore
größe zuschneiden. Und zwar jederzeit.
Sogar das Dokumenten management von
Niederlassungen und Zweigstellen lässt sich
über Therefore
immer es nötig ist, lassen sich zusätzliche
Anwender oder Eingabesysteme, wie
Scanner oder Multifunktionssysteme,
hinzufügen. Auf diese Weise wächst die
™
lässt sich auf jede Unternehmens-
™
zentral steuern. Wann
Lösung mit Ihrem Geschäft.
Therefore
™
verwaltet Dokumente in unterschiedlichsten Formaten und regelt, welche Mitarbeiter Zugang dazu haben.
Loading...