Canon THEREFORE BROCHURE [es]
Información
almacenada
y recuperada de
manera efectiva.
THEREFORE
you can
™
El acceso instantáneo
a la información clave
maximiza su eficiencia.
La información es clave en su negocio – la base para la toma de decisiones.
Por eso es frustrante cuando las personas emplean en promedio más de
™
4 horas a la semana buscando información*. Therefore
estas ineciencias con un sistema de almacenamiento y recuperación fácil
de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información
cuando se necesita de manera eciente, económica y segura.
le permite superar
Captura
Archivando fácilmente con
Therefore
Therefore™ le permite crear una librería de
archivos electrónicos para toda la información
de su negocio. De esta forma, podrá capturar,
organizar y acceder al contenido, imágenes,
documentos, informes u otra información
crítica para su empresa. La localización de la
información almacenada es sencilla por
medio de un interfaz universal, incluso desde
Internet, de manera que sus empleados sólo
requieren una mínima formación para poder
trabajar de una manera mucho más eciente.
™
Distribución
Gestión
Servidor
Therefore
Colaboración
Archive electrónicamente cualquier
tipo de información
Hoy en día, la información se presenta en
muchos formatos diferentes y con orígenes
muy distintos. Con Therefore
un problema. Los documentos en papel,
cheros electrónicos, códigos de barras,
correos electrónicos – todos se pueden
gestionar sin esfuerzo con Therefore
™
esto no supone
™
.
Almacena-
miento
Búsqueda
™
Recuperación
* AIIM Europa 2009
Therefore™ le permite capturar,
organizar y acceder al contenido,
imágenes, documentos,
informes y otra información
crítica para su negocio.
Alta seguridad y flexibilidad
Therefore™ le permite denir fácilmente
y con precisión los permisos de cada usuario
para una mayor seguridad. Los administra-
dores pueden congurar y denir estas
reglas de manera centralizada. Adicional-
mente, se aplica una rma electrónica
sobre cada documento.
THEREFORE
™
Cumplimiento Normativo
Para ayudarle a cumplir las normativas
actuales sobre documentación, la nueva
funcionalidad de Políticas de Retención le
permite borrar o modicar los documentos
tras un periodo de tiempo determinado.
Se ajusta a su negocio
Desde sistemas unipersonales hasta
despliegues en entornos corporativos de
miles de usuarios, Therefore
solución totalmente escalable. Los usuarios
y dispositivos de captura como escáneres
y equipos multifunción (MFPs) pueden
añadirse según vaya creciendo su negocio.
ofrece control de acceso basado en permisos y archivo de documentos de todos los formatos.
™
es una
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