Canon FAX-B822 User Manual [ru]
Canon
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
РУССКИЙ
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
О данном Руководстве ........................5
Обслуживание клиентов ..................... 5
1 УСТАНОВКА
Распаковка ............................................. 6
Удаление транспортировочных
материалов ..........................................6
Сборка факсимильного аппарата .....7
Подключение аппарата ........................7
Подключение телефонной линии,
телефонной трубки и внешних
устройств .............................................. 7
Подключение шнура питания ................. 8
Установка языка и страны ..................... 8
Загрузка бумаги .....................................9
Рекомендации по выбору бумаги ........... 9
Загрузка бумаги в универсальный
лоток ................................................... 10
Установка BJ-картриджа ..................10
Рекомендации ........................................ 10
Установка BJ-картриджа в
факсимильный аппарат .................... 11
Проверка факсимильного аппарата .... 12
Настройка опции ТИП ТЕЛ. ЛИНИИ ....12
Набор через коммутатор (PBX) .........13
Регистрация типа доступа и номера
выхода на внешнюю линию .............. 13
2ПОДГОТОВКА
ФАКСИМИЛЬНОГО
АППАРАТА К РАБОТЕ
Основные компоненты
факсимильного аппарата .................. 14
Инструкции по вводу цифр, букв и
символов .............................................. 16
Исправление ошибок ............................16
Регистрация информации об
отправителе ......................................... 17
Персональная настройка факса .......... 17
Установка даты и времени ................... 17
Регистрация телефонного/
факсимильного номера и имени ......18
Установка летнего времени ................. 18
Регистрация номеров и имен для
быстрого однокнопочного набора ..19
Регистрация номеров и имен для
быстрого кодированного набора .... 20
Регистрация голосовой метки
Разговор ................................................21
Регистрация голосовых меток с
помощью номеров и имен быстрого
однокнопочного/кодированного
набора ................................................ 21
Добавление голосовых меток к
номерам быстрого однокнопочного/
кодированного набора ...................... 21
Изменение голосовых меток ................ 22
Удаление голосовых меток .................. 22
3 ДОКУМЕНТЫ И БУМАГА
Подготовка документов .................... 23
Документы, которые можно
сканировать ....................................... 23
Документы, не рекомендуемые для
загрузки ............................................. 23
Загрузка документов ......................... 24
Требования, предъявляемые к
бумаге .................................................... 24
Область печати ..................................... 24
4 КОПИРОВАНИЕ
Копирование документов ................. 25
5 ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Подготовка к передаче
документа ............................................. 26
Настройка качества передачи
документов ........................................ 26
Передача документов ........................ 27
Прямая передача .................................. 27
Передача из памяти .............................. 27
Передача в ручном режиме ................. 27
Отмена передачи ................................. 28
Автоматический набор номеров ...... 28
Передача документа с помощью
быстрого однокнопочного или
кодированного набора номеров ...... 28
Передача документа с
использованием функции набора
по справочнику .................................. 28
Передача документа с использованием
функции Разговор ............................... 29
Специальные функции набора
номера ................................................... 29
Передача документа с помощью
архива предыдущих звонков ........... 29
Набор междугородных номеров .......... 30
Повторный набор номера при
занятой линии ..................................... 30
Ручной повторный набор ...................... 30
Автоматический повторный набор ...... 30
2
Содержание
Передача по расписанию ...................31
Передача других документов в
режиме ожидания передачи по
расписанию ........................................ 32
Отмена передачи по расписанию ........ 32
Последовательная передача ............ 33
Передача документа нескольким
адресатам ..........................................33
Документы, сохраненные в
памяти ................................................... 33
Печать списка документов,
сохраненных в памяти ......................33
Печать документа из памяти ...............33
Удаление документа из памяти ........... 34
6 ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ
Различные способы приема
документов .......................................... 35
Установка режима приема ................35
Автоматический прием документов и
телефонных вызовов: Режим Факс/
Тел. .....................................................35
Прием документов вручную: РУЧНОЙ
РЕЖИМ ............................................... 36
Прием документов с помощью
автоответчика: РЕЖИМ
АВТООТВЕТ. (Только для модели
FAX-B820/B822) .................................36
Другие функции ...................................37
Экономия чернил ................................... 37
Изменение громкости вызова .............. 37
Прием документов в память при
выполнении другой задачи или при
неполадках ........................................37
Прием документов по опросу ...............37
Настройка опции ИД
ОТПРАВИТЕЛЯ ....................................38
Отмена приема .....................................39
7 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
РЕЖИМА АВТООТВЕТЧИКА
(только модель FAX-B840)
Запись исходящего сообщения ........40
Типы сообщений, которые можно
записывать ......................................... 40
Запись исходящего сообщения ............ 40
Установка режима Автоответчик .... 40
Установка продолжительности записи
голосовых сообщений .......................41
Настройка опции КОНТРОЛЬ
АВТООТ. ............................................. 42
Настройка опции ЭКОНОМНЫЙ
ВЫЗОВ ................................................ 42
Запись голосовой памятки ............... 43
Удаление сообщений ......................... 43
Воспроизведение голосовых
сообщений ............................................ 44
Дистанционное управление .............. 44
Регистрация пароля дистанционного
управления ........................................ 44
Использование функции
дистанционного управления ............ 45
Пересылка голосовых сообщений .. 47
Установка номера для пересылки
сообщений .......................................... 47
Установка количества попыток
повторного набора номера ............... 47
Настройка опции ВВОД ПИН-КОДА .... 48
При приеме переадресованного
вызова ...................................................48
8 ПАРАМЕТРЫ АППАРАТА И
ОТЧЕТЫ ОБ ОПЕРАЦИЯХ
Выбор меню ......................................... 49
Отчеты об операциях ......................... 54
Печать отчетов ...................................... 54
9 УСТРАНЕНИЕ
ВОЗМОЖНЫХ
НЕПОЛАДОК
Устранение замятий ........................... 55
Замятие в лотке для документов ........ 55
Замятие в универсальном лотке ......... 55
Периодическая чистка ....................... 56
Чистка корпуса аппарата ..................... 56
Чистка внутренних деталей
аппарата ............................................ 56
Проверка и чистка печатающей
головки BJ-картриджа ...................... 57
Замена BJ-картриджа ........................... 58
Устранение неполадок ...................... 59
Неполадки при подаче бумаги ............. 59
Неполадки факсимильной связи ......... 60
Неполадки при копировании ............... 62
Неполадки телефонной связи ............. 63
Низкое качество печати ....................... 63
Общие неполадки ................................. 63
Сообщения на дисплее ...................... 64
Аварийное отключение питания ..... 67
При аварийном отключении питания .. 67
Отчет об очистке памяти ..................... 67
Технические
характеристики
................ 68
3
Данное оборудование удовлетворяет основным требованиям Директивы ЕС 1999/5/EC.
Мы заявляем, что данное изделие удовлетворяет требованиям Директивы ЕС 1999/5/EC
по электромагнитной совместимости при номинальном напряжении питания 230 В, 50 Гц
(диапазон изменения напряжения питания изделия 200-240 В, 50/60 Гц).
Если Вы переехали в другую страну ЕС и у Вас возникли сложности, обратитесь в
телефонную службу помощи компании Canon.
(Только для Европы)
Наименование модели
• H12414 (FAX-B820/B822/B840)
Авторское право
Авторское право 2004 компании Canon, Inc. Все права защищены. Никакая часть данной публикации не
может воспроизводиться, передаваться, транслироваться и храниться в поисковой системе, а также не может
переводиться на естественные или компьютерный языки в любом виде или любыми средствами:
электронными, механическими, магнитными, оптическими, химическими, вручную или какими-либо
иными, без предварительного письменного разрешения корпорации Canon.
Торговые марки
Canon, UCanTalk и BJ являются зарегистрированными торговыми марками. UHQ является торговой маркой
компании Canon Inc.
Все прочие наименования компаний и изделий являются зарегистрированными торговыми марками,
торговыми марками или сервисными марками соответствующих компаний.
Будучи участником программы ENERGY STAR®, компания Canon определила соответствие этой
продукции требованиям программы ENERGY STAR
электроэнергии.
®
по эффективному использования
4
О данном Руководстве
Данное Руководство содержит подробную информацию об установке, эксплуатации, техническом
обслуживании и устранении неполадок факсимильного аппарата.
Просьба ознакомиться с приведенным ниже списком символов, терминов и сокращений, которые
используются в данном Руководстве.
Знаки "Внимание" указывают, как избежать действий, которые могут стать причиной травмы или
повреждения аппарата. Для обеспечения безопасной эксплуатации аппарата строго соблюдайте эти
предостережения.
В примечаниях предлагаются рекомендации по наиболее эффективному использованию аппарата, отмечаются
ограничения при эксплуатации и приводятся сведения о том, как избежать мелких неполадок при эксплуатации
аппарата. Данные рекомендации помогут максимально полно использовать возможности аппарата.
(См. стр. xx) Указывается в качестве ссылки страница для получения более
Значение по умолчанию Значение параметра, которое остается в силе до тех пор, пока оно не
Документ Лист(ы) оригинала, передаваемые, принимаемые или копируемые с
Меню Список параметров, которые можно выбирать для установки или
Клавиши и Используются для выбора пунктов меню. Нажмите клавишу для
Номер операции При передаче или приеме документа аппарат автоматически
TX/RX NO. Сокращенное обозначение номера операции.
TX Обозначение передачи.
RX Обозначение приема.
ИДЕТ ПЕРЕДАЧА
Кроме того, для обозначения клавиш, нажимаемых при выполнении различных операций, в
Руководстве используются квадратные скобки: [Стоп].
подробных сведений о вышеупомянутом предмете.
будет изменено пользователем.
помощью факсимильного аппарата.
изменения их значений. Название меню отображается на дисплее.
выбора следующей позиции, нажмите клавишу для выбора
предыдущей позиции.
присваивает документу уникальный номер операции. Номер операции это четырехзначное число, которое служит для учета передаваемых и
принимаемых документов.
ЖК-дисплей. Содержимое ЖК-дисплея может меняться в зависимости
от текущих параметров.
Данное Руководство содержит сведения о трех моделях Canon. Следует иметь в виду, что внешний вид Вашего
факсимильного аппарата может отличаться от изображенного на рисунках в Руководстве. В инструкциях для
конкретных моделей аппаратов указаны их названия.
Обслуживание клиентов
В данном факсимильном аппарате применены самые современные технологии, обеспечивающие
безотказную работу. Если у Вас возникли неполадки при работе устройства, постарайтесь устранить их с
помощью сведений, приведенных в главе 9. Если неполадки не удается устранить или Вы считаете, что
факсимильный аппарат нуждается в техническом обслуживании, обратитесь к местному уполномоченному
дилеру компании Canon или в справочную службу помощи Canon.
5
1
УСТАНОВКА
Распаковка
После распаковки факсимильного аппарата сохраните коробку и упаковочный материал для
транспортировки аппарата в будущем.
Аккуратно выньте из коробки все компоненты.
• Попросите кого-нибудь подержать коробку, пока Вы вынимаете из нее факсимильный аппарат и защитную
упаковку.
Проверьте наличие перечисленных ниже компонентов.
Основной блок Универсальный
Кроме того, в комплекте должны быть нижеперечисленные предметы.
• Шнур питания.
• Телефонный шнур.
• Документация.
• Гарантия*.
• Накладка-указатель клавиш однокнопочного набора
Если какие-либо из перечисленных компонентов повреждены или отсутствуют, немедленно сообщите об
этом местному уполномоченному дилеру Canon или в справочную службу Canon.
* Эта позиция предусмотрена не для всех стран.
Телефонная трубка
лоток
BX-3 Black
BJ-катридж
Удаление транспортировочных материалов
1 Удалите защитный материал a.
2 Откройте крышку принтера, осторожно потянув ее на
себя.
3 Откройте лоток для документов.
4 Удалите транспортировочные ленты b и защитные
материалы c. Закройте крышку принтера так, чтобы
она зафиксировалась на месте.
5 Закройте лоток для документов.
Форма, количество и расположение транспортировочных материалов могут отличаться от показанных на рисунке.
3
1
2
3
6
Сборка факсимильного аппарата
Для удобства пользователя прилагается накладка, которая устанавливается на клавиши однокнопочного набора,
расположенные справа на панели управления.
1
Введите выступы на
универсальном лотке в
соответствующие прорези
в корпусе аппарата.
Подключение аппарата
Подключение телефонной линии, телефонной
трубки и внешних устройств
На боковой панели аппарата предусмотрены три гнезда, которые предназначены для подключения
нижеперечисленных компонентов.
1
УСТАНОВКА
Телефонная
трубка
Внешние устройства следует подключить перед включением аппарата.
* Только для модели FAX-B820/B822.
Добавочный телефон (т. е. дополнительный
телефонный аппарат, который можно
устанавливать на расстоянии от факса и
отвечать с его помощью на вызовы из
другого места) или автоответчик*.
Телефонная линия
7
1 Подсоедините один конец телефонного
кабеля к разъему , а другой конец
подсоедините к телефонному разъему в
стене.
2 Положите трубку на рычаг и подключите
шнур трубки к разъему .
3 Подключите добавочный телефон или
автоответчик к разъему .
Не забудьте выбрать правильный режим приема
(см. главу 6).
• Автоответчик можно подключать к модели FAX-B820/B822.
• Нельзя использовать добавочный аппарат, когда телефонная линия используется для факсимильного
аппарата.
• В силу различий в технических характеристиках автоответчиков Canon не может гарантировать
совместимость всех автоответчиков с данным аппаратом.
2
3
1
Подключение шнура питания
Подключайте факс к розетке сети 200-240 В переменного тока, 50/60 Гц.
1 Подключите разъем шнура питания к разъему на задней панели аппарата.
2 Включите другой конец шнура питания в надежно заземленную сетевую розетку.
В аппарате не предусмотрен выключатель питания. Питание на аппарат подается сразу же после подключения к сети.
Установка языка и страны
Необходимо выбрать нужный язык для ЖК-дисплея и отчетов, а также страну*, где аппарат
эксплуатируется. Клавиши панели управления приведены на стр. 14, 15.
1 Нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора нужного языка для ЖК-дисплея и
отчетов, а затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
Подождите секунду, пока не появится сообщение ВЫБОР СТРАНЫ*, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора страны, где предполагается
эксплуатация факса*, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
На этом операция регистрации завершается, и аппарат переходит в режим ожидания.
* Такая настройка возможна не для всех стран.
8
Загрузка бумаги
Рекомендации по выбору бумаги
• Следите за тем, чтобы загружалась бумага такого формата, плотности и качества, которые рекомендованы
для Вашего факсимильного аппарата (см. стр. 24, 68).
• Храните бумагу в упаковке и на ровной поверхности. Открытые пачки следует хранить в заводской
упаковке в прохладном и сухом месте.
• Храните бумагу при температуре 18–24°C и относительной влажности 40–60%.
• Не используйте влажную, скрученную, помятую или рваную бумагу, это может стать причиной замятия
бумаги или плохого качества печати.
• Используйте листовую бумагу, не печатайте на рулонной бумаге.
• Используйте бумагу, толщина которой находится в диапазоне от 0,09 до 0,13 мм. Толстая бумага может
повредить печатающую головку BJ-картриджа.
• Загруженная бумага не должна превышать ограничительной отметки ( ) на направляющей бумаги.
Невыполнение этого условия может привести к неполадкам. Кроме того, по обеим сторонам пачки бумаги
не должно оставаться зазоров.
Ограничительная метка
Выступ
1
УСТАНОВКА
Здесь не должно оставаться
• Подождите, пока в универсальном лотке не кончится вся бумага, прежде чем загружать новую бумагу. Не
смешивайте новую бумагу с уже загруженной.
• Не оставляйте бумагу в универсальном лотке на длительное время, поскольку бумага может покоробиться,
что вызовет неполадки при подаче бумаги.
• В некоторых условиях, например, при повышенной температуре или влажности, возможны сбои при
подаче бумаги из универсального лотка. При возникновении неполадок подавайте по одной странице.
• В зависимости от плотности печати для высыхания чернил требуется различное время. Чернила высыхают
в течение двух-трех секунд. После высыхания в течение нескольких минут чернила становятся
водостойкими.
• Если распечатанные страницы содержат много графики, бумага может стать влажной из-за большого
количества чернил. Дайте чернилам на странице высохнуть в течение 30 - 60 с. Затем аккуратно уберите
страницу, не прикасаясь к отпечатанной поверхности.
• Если бумага скручивается после печати, сразу же уберите ее, в противном случае может произойти замятие
бумаги.
• При печати за пределами листа бумаги возможно загрязнение чернилами бумагоопорного валика
(расположенного внутри аппарата). В этом случае почистите внутреннюю часть факсимильного аппарата
(см. стр. 56).
зазоров
9
Загрузка бумаги в универсальный лоток
1 Переместите направляющую бумаги влево.
2 Перед загрузкой в аппарат пролистайте
пачку бумаги. Затем постучите торцом
пачки по ровной поверхности для
выравнивания краев.
3 Вставьте пачку бумаги в универсальное
устройство подачи лицевой стороной вверх
a и выровняйте пачку бумаги по правой
стороне универсального лотка. Придвиньте
направляющую бумаги вплотную к левой
стороне пачки b.
Следите за тем, чтобы направляющая не сжимала бумагу,
иначе возможны неполадки при подаче бумаги.
2
Установка BJ-картриджа
Установите BJ-картридж перед началом приема и копирования документов.
Инструкции по замене BJ-картриджа приведены на стр. 58.
1
Рекомендации
• В Вашем аппарате используется только черный BJ-картридж Canon BX-3 Black.
• Храните BJ-картриджи при комнатной температуре.
• Если печатающую головку BJ-картриджа оставить незакрытой, то она быстро высыхает и становится
непригодной для работы. Чтобы избежать этого, выполните перечисленные ниже операции.
– Храните BJ-картриджи в упаковке, пока не настанет время их использовать.
– Снимайте BJ-картридж только в том случае, если Вы хотите его заменить.
– Когда факсимильный аппарат не используется, держатель картриджа должен находиться в исходной
позиции (с правой стороны аппарата).
10
• Пролитые из BJ-картриджа чернила очень трудно отмыть. При работе с BJ-картриджами соблюдайте
приведенные ниже меры предосторожности.
– Снимайте упаковку с BJ-картриджей осторожно.
– Не пытайтесь разобрать или заполнить чернилами BJ-картриджи.
– Старайтесь не трясти и не ронять BJ-картриджи.
• Заменяйте BJ-картриджи после года эксплуатации.
Если требуется отсоединить факсимильный аппарат, подождите пока он вернется в режим ожидания (на ЖК-дисплее
отображаются время и режим приема). В противном случае держатель картриджа может не перейти в исходное
положение, как следствие крышка не будет закрывать картридж и чернила могут высохнуть.
• Храните BJ-картриджи в месте, недоступном для детей. Если
чернила случайно попали в рот ребенка, немедленно
обратитесь к врачу.
• Не прикасайтесь к прецизионным деталям BJ-картриджа.
Не касайтесь этих металлических
частей
Установка BJ-картриджа в факсимильный аппарат
Если в факсе не установлен BJ-картридж, то на ЖК-дисплее отображается сообщение ВСТАВЬТЕ КАРТ.
1 Убедитесь в том, что аппарат подключен к сети.
2 Загрузите бумагу в универсальный лоток
3 Откройте крышку принтера, осторожно потянув
ее на себя (см. стр. 6).
4 Поднимите рычаг блокировки картриджа,
расположенный на держателе картриджа.
1
УСТАНОВКА
5 Распакуйте BJ-картридж и удалите оранжевый
защитный колпачок a и ленту b.
Выкиньте колпачок и ленту. Не пытайтесь надевать на BJ-картридж
снятый защитный колпачок и ленту.
1
2
11
6 Повернув картридж этикеткой наружу, установите
его в держатель картриджа. Опустите рычаг
блокировки картриджа так, чтобы он
зафиксировался с характерным щелчком.
Желтый выступ (направляющая BJ-картриджа) должен быть виден
через отверстие. В положении загрузки BJ-картридж должен быть
слегка наклонен влево.
7 Закройте крышку принтера.
Если настройка АВТ.ТЕСТ.ПЕЧАТЬ (см.ПАРАМ. СИСТЕМЫ на стр. 52) устанавливается на ВКЛ.:
факсимильный аппарат печатает тестовую страницу каждый раз при установке BJ-картриджа.
• Запрещается перемещать или останавливать держатель
картриджа вручную.
• Не прикасайтесь к показанным ниже деталям и любым
металлическим частям.
Ленточный
кабель
Круглый вал
Направляющая
Печатная плата
Проверка факсимильного аппарата
Если Вы собрали факсимильный аппарат, установили BJ-картридж и загрузили бумагу, то можно проверить
печать, сделав несколько копий документа (см. стр. 25).
Настройка опции ТИП ТЕЛ. ЛИНИИ
Клавиши панели управления приведены на стр. 14, 15.
1 Нажмите клавишу [Функция], а затем дважды нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ТИП ТЕЛ.
ЛИНИИ, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора линии соответствующего типа, затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
4 Нажмите клавишу [Стоп].
На этом установка параметров завершается, и аппарат возвращается в режим ожидания.
ИМПУЛЬСНЫЙ НАБОР
12
Набор через коммутатор (PBX)
PBX (учрежденческая АТС) представляет собой местный телефонный коммутатор.
• Если факсимильный аппарат подключается через коммутатор, то сначала набирается номер доступа к
внешней линии. Затем набирают телефонный номер.
• Если Вы хотите выполнить автоматический набор, то, возможно, требуется вставить паузу при
регистрации номера быстрого однокнопочного или кодированного набора между номером внешней линии
и телефонным номером.
• Если факс подключен к PBX или другому телефонному коммутатору, можно зарегистрировать тип и номер
доступа к внешней линии под клавишей [R] (см. ниже). После регистрации этой информации перед
набором телефонного или факсимильного номера достаточно нажать кнопку [R].
Регистрация типа доступа и номера выхода на
внешнюю линию
Клавиши панели управления приведены на стр. 14, 15.
1 Нажмите клавишу [Функция], а затем дважды нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
1
УСТАНОВКА
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции НАСТР.
R-КЛАВИШИ, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции PBX, затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
4 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора типа линии для системы коммутации,
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
Можно выбрать ПРЕФИКС или ПОДКЛ.ЧЕРЕЗ АДР. При выборе ПОДКЛ.ЧЕРЕЗ АДР. переходите к шагу 6.
5 Если на шаге 4 выбрано значение ПРЕФИКС
Введите номер доступа к внешней линии (до 19 разрядов) с помощью цифровых
клавиш, затем нажмите клавишу [Повтор/Пауза], после этого нажмите клавишу [Пуск/
Копирование].
6 Нажмите клавишу [Стоп].
На этом операция регистрации завершается, и аппарат возвращается в режим ожидания.
ПОДКЛ.ЧЕРЕЗ АДР
PSTN
.
13
2
ПОДГОТОВКА ФАКСИМИЛЬНОГО АППАРАТА
К РАБОТЕ
Основные компоненты факсимильного аппарата
Внешний вид Вашего аппарата может несколько отличаться от показанного на рисунке.
Универсальный лоток
ИНДИКАТОР АВТООТ.
(только модель
FAX-B840)
ЖК-дисплей
Микрофон
Телефонная трубка
01 02 03
Отчет Чистка
04
05
R Пробел Стереть
07 08 09
Экономия
Опрос
чернил
Режим
Разрешение Функция
приема
01 02 03
Отчет Чистка
04
05 06
R Пробел Стереть
07 08 09
Экономия
Опрос
чернил
Режим приема Разрешение
FAX-B840
Параметры передачи
123
ABC DEF
06
5
46
GHI JKL MNO
789
Предыдущие
PQRS TUV WXYZ
звонки
0
Цифровые
клавиши
(См. стр. 15.)
Параметры передачи
Предыдущие
звонки
Функция
#
(См. стр. 15.)
Клавиша Отчет (см. стр. 54)
Клавиша Чистка (см. стр. 57)
Клавиша Опции передачи (см. стр. 27, 31)
Клавиша R (см. стр.13)
Клавиша Пробел (см. стр.16)
Клавиша Стереть (см. стр. 16)
Клавиша Опрос (см. стр. 37)
Клавиша Экономия чернил (см. стр. 37)
Клавиша Предыдущие звонки (см. стр. 29)
Клавиша Режим приема (см. стр. 35)
Клавиша Разрешение (см. стр. 25, 26)
Клавиша Функция (см. стр. 12)
Клавиши в левой части панели управления имеют две функции.
• Быстрый однокнопочный набор (см. стр.19)
• Клавиши специальных функций.
Если нажата клавиша [Функция], то для выполнения различных операций можно использовать клавиши
специальных функций (функция указана под каждой клавишей).
Лоток для документов
Направляющая
документа
Клавиши Назад/Вперед
(только для модели
FAX-B840)
Крышка принтера
Панель управления
14
Клавиши прокрутки/курсора (см. стр. 16, 37, 44, 49)
Клавиша Автоответчик
(см. стр. 40)
Клавиша Удалить
(см. стр. 43)
Клавиша Запись
(см. стр. 40)
Клавиша Воспроизведение
(см. стр. 44)
(только модель FAX-B840)
Клавиша Рычаг (см. стр. 27)
Клавиша Повтор/Пауза (см. стр. 29, 30)
Клавиша Кодированный набор/Справочник (см. стр. 28, 29)
Клавиша Стоп
Клавиша Пуск/Копирование
Клавиша Разговор (см. стр.29)
2
ПОДГОТОВКА ФАКСИМИЛЬНОГО АППАРАТА К РАБОТЕ
Клавиша
Буквы в верхнем
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
9
0
#
регистре (:A)
Буквы в
верхнем
регистре (:A)
Буквы в нижнем
регистре (:a)
Буквы в
нижнем
регистре (:a)
Режим ввода
цифр (:1)
Режим ввода
цифр (:1)
15
Инструкции по вводу цифр, букв и символов
Если ни одна из клавиш панели управления не нажимается в течение 60 с, аппарат возвращается в режим ожидания, и
все незарегистрированные данные теряются.
■ Ввод букв и цифр
1 Для переключения режима нажмите клавишу .
_:A
2 Нажмите цифровую клавишу, которая соответствует требуемой
букве.
Нажимайте эту клавишу до тех пор, пока буква не появится на дисплее.
3 Продолжите ввод букв с помощью цифровых клавиш.
• Если следующая буква, которую Вы хотите нажать, расположена под той же цифровой клавишей, которая была
нажата в пункте 2, нажмите клавишу для перемещения курсора вправо. Затем нажимайте цифровую клавишу до
тех пор, пока буква не появится на дисплее.
• Для ввода пробела нажмите клавишу [Пробел].
C :A
■ Ввод символов
1 Нажимайте клавишу [#] до тех пор, пока на дисплее не появится
требуемый символ.
2 Если Вы хотите ввести другой символ, нажмите клавишу для перемещения курсора
вправо, а затем нажимайте многократно клавишу #, пока не появится нужный символ.
# :1
Исправление ошибок
Для удаления всех введенных символов нажмите клавишу [Стереть]. Для исправления отдельной буквы
выполните перечисленные ниже операции.
1 Используйте клавишу [ ] или [ ] для перемещения курсора к
неверно введенной букве.
2 Используйте цифровые клавиши для ввода верной буквы
взамен неверной.
3 Завершив исправления, нажмите клавишу [Пуск/Копирование] для регистрации новых
данных.
CANEN:A
CANON:A
16
Регистрация информации об отправителе
Персональная настройка факса
■ Идентификация документов
При отправке документа можно задать настройку так, чтобы на приемной стороне распечатывались
факсимильный номер и Ваше имя (идентификатор), а также дата отправки и время. Такая информация
называется TTI (Идентификация передающего терминала) и указывается мелким шрифтом в верхней части
принимаемого документа.
На рисунке показан образец документа с распечатанной информацией об отправителе.
27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Имя принимающей стороны
Ваше имя или название компании.
Факсимильный/телефонный номер отправителя
ОТМЕТКА № ТЕЛ. (Можно выбрать ТЕЛ или ФАКС, см. стр. 49)
Дата и время передачи документа
Верхняя строка содержит также имя адресата, если документ передается с помощью функции быстрого
однокнопочного или кодированного набора и для этого адресата зарегистрировано имя.
Номер страницы
2
ПОДГОТОВКА ФАКСИМИЛЬНОГО АППАРАТА К РАБОТЕ
Установка даты и времени
Дата и время отображаются на дисплее, а также распечатываются на передаваемом документе.
1 Нажмите клавишу [Функция], а затем трижды нажмите клавишу
[Пуск/Копирование].
2 Используйте цифровые клавиши для ввода даты и времени в формате день-месяц-год
(ДД/ММ ГГГГ), затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
• Установите время, используя 24-часовую систему. Недостающие цифры заполняются нулями.
Пример. 3:00 p.m. = 15:00
• Чтобы изменить формат даты, см. ПАРАМ. СИСТЕМЫ стр. 52.
3 Нажмите клавишу [Стоп].
На этом операция регистрации завершается, и аппарат возвращается в режим ожидания.
2
0/12 2003 13:30
17
Регистрация телефонного/факсимильного номера и
имени
1 Нажмите клавишу [Функция], а затем дважды нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции # ТЕЛ. АППАРАТА, затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Введите свой факсимильный номер (до 20 разрядов) с помощью цифровых клавиш,
затем дважды нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
Можно ввести знак плюс (+) или пробел для удобочитаемости номера. Для ввода знака плюс (+) нажмите клавишу [#].
4 Введите свое имя (не более 16 букв) с помощью цифровых клавиш (см. стр. 15, 16),
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
5 Нажмите клавишу [Стоп].
На этом операция регистрации завершается, и аппарат возвращается в режим ожидания.
Установка летнего времени
Вы можете указать в своем факсимильном аппарате изменение времени в соответствии с системой летнего
времени в Вашей стране и задать день и время начала и конца летнего времени.
1 Нажмите клавишу [Функция], а затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ПАРАМ. СИСТЕМЫ, затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ЛЕТНЕЕ
ВРЕМЯ, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
4 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ВКЛ. или ВЫКЛ., затем нажмите
клавишу [Пуск/Копирование].
5 • Если Вы выбрали ВЫКЛ. в пункте 4, нажмите клавишу [Стоп]
для возврата в режим ожидания.
• Если Вы выбрали ВКЛ. в пункте 4, используйте клавишу [ ]
или [ ] для выбора опции ДАТА/ВРЕМЯ НАЧ., затем дважды
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
6 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора месяца, в котором устанавливается
летнее время, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
7 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции НЕДЕЛЯ,
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
8 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора недели, в которой устанавливается
летнее время, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
9 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ДЕНЬ,
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
18
ПОСЛЕДНЯЯ НЕДЕЛЯ
ВКЛ
МАРТ
ВОСКРЕСЕНЬЕ
.
10 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора дня недели, в котором устанавливается
летнее время, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
11 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ВРЕМЯ,
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
12 Используйте цифровые клавиши для ввода времени начала действия летнего
времени, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
13 Нажмите клавишу [Функция].
14 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции ДАТА/
ВРЕМЯ КОНЦА, затем дважды нажмите клавишу [Пуск/
Копирование].
15 Задайте месяц, неделю, день недели и время завершения действия летнего времени,
как указано в пунктах 6 - 12.
16 Нажмите клавишу [Стоп].
На этом установка параметров завершается, и аппарат возвращается в режим ожидания.
ВРЕМЯ
01:00
МАРТ
Регистрация номеров и имен для быстрого
однокнопочного набора
Однокнопочный набор позволяет набрать номер нажатием одной клавиши. Перед тем как использовать
быстрый однокнопочный набор, необходимо зарегистрировать в факсимильном аппарате номер адресата.
Можно также зарегистрировать имя другой стороны и голосовую метку. Имя отображается на распечатке
списка номеров однокнопочного набора.
1 Нажмите клавишу [Функция].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции
РЕГИСТРАЦИЯ ТЕЛ., затем дважды нажмите клавишу [Пуск/
Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора номера клавиши быстрого
однокнопочного набора, которую Вы хотите использовать для набора номера.
Если номер уже зарегистрирован под клавишей быстрого однокнопочного набора, то этот номер отображается на
ЖК-дисплее*.
4 Введите номер абонента (до 50 разрядов) с помощью цифровых клавиш, затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование] для регистрации этого номера.
01=
2
ПОДГОТОВКА ФАКСИМИЛЬНОГО АППАРАТА К РАБОТЕ
5 Введите имя абонента (до 16 разрядов) с помощью цифровых клавиш (см. стр. 15, 16),
затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование] для регистрации этого имени.
* Чтобы удалить имя и номер, зарегистрированные под клавишей быстрого однокнопочного набора, нажмите клавишу
[Стереть] и [Пуск/Копирование] после выполнения вышеуказанных пунктов 1-3.
19
6 Зарегистрируйте голосовую метку адресата для функции Разговор (см. стр. 21).
При запросе факсимильного аппарата, хотите ли Вы зарегистрировать голосовую метку, нажмите клавишу или [#]
для выбора значения ДА или НЕТ.
7 • Если Вы выбрали НЕТ в пункте 6, переходите к пункту 8.
• Если на шаге 6 выбрано значение ДА
После сигнала произнесите в микрофон имя адресата.
Факсимильный аппарат попросит произнести имя адресата еще раз.
После сигнала произнесите имя еще раз.
8 Для регистрации других номеров для быстрого однокнопочного набора выполните
операции, начиная с шага 3.
Для завершения нажмите клавишу [Стоп].
Если регистрация голосовой метки кончилась безуспешно три раза подряд, то на этом регистрация
заканчивается. В этом случае начните снова с пункта 1.
Регистрация номеров и имен для быстрого
кодированного набора
Функция быстрого кодированного набора позволяет набирать факсимильный номер нажатием трех клавиш.
Факсимильный/телефонный номер может быть зарегистрирован под каждым двухразрядным кодом набора.
Можно также зарегистрировать имя другой стороны и голосовую метку. Имя отображается на распечатке
списка номеров кодированного набора.
1 Нажмите клавишу [Функция].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции РЕГИСТРАЦИЯ ТЕЛ., затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции КОДИР.
НАБОР, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
4 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора двухразрядного кода (01-70), под
которым Вы хотите зарегистрировать номер.
Если номер уже зарегистрирован под кодом быстрого кодированного набора, то этот номер отображается на
ЖК-дисплее*.
5 Введите имя и номер адресата тем же способом, что и при регистрации их для
однокнопочного набора.
См. пункты 4 - 5 раздела Регистрация номеров и имен для быстрого однокнопочного набора на стр. 19.
6 Зарегистрируйте голосовую метку адресата так же, как Вы регистрировали ее для
однокнопочного набора (см. выше).
7 Для регистрации других номеров быстрого кодированного набора выполните
операции, начиная с шага 4.
Для завершения нажмите клавишу [Стоп].
* Чтобы удалить имя и номер, зарегистрированные под клавишей быстрого кодированного набора, нажмите клавиши
[Очистить] и [Пуск/Копирование] после выполнения вышеуказанных пунктов 1-4.
20
01=
Регистрация голосовой метки Разговор
Функция Разговор позволяет набрать номер, сказав в микрофон имя принимающей стороны. Прежде чем
использовать функцию Разговор, необходимо зарегистрировать голосовые метки.
Можно зарегистрировать имя или фразу (длительность записи не более 3 с), которую Вы хотите
использовать для поиска адресата, например, имя, фамилию, псевдоним, название компании, должность и
тому подобное. Можно зарегистрировать до 15 голосовых меток.
• Можно проверить, была ли зарегистрирована голосовая метка для конкретного номера быстрого однокнопочного
или кодированного набора, распечатав список номеров быстрого набора. Перед записью с голосовой меткой указан
значок.
• Во время записи голосовой метки принимать документы нельзя. Кроме того, функция ИД отправителя (см. стр. 38)
может работать неверно.
Регистрация голосовых меток с помощью номеров и
имен быстрого однокнопочного/кодированного
набора
Следуйте процедурам по регистрации номеров и имен быстрого однокнопочного/кодированного набора,
см. стр.19 - 20.
Добавление голосовых меток к номерам быстрого
однокнопочного/кодированного набора
1 Нажмите клавишу [Функция].
2 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции РЕГИСТРАЦИЯ ТЕЛ., затем
нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
3 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора опции 1-КНОП. НАБОР или КОДИР.
НАБОР, затем нажмите клавишу [Пуск/Копирование].
4 Используйте клавишу [ ] или [ ] для выбора принимающей стороны, для который
Вы хотите добавить голосовую метку, затем дважды нажмите клавишу [Пуск/
Копирование].
2
ПОДГОТОВКА ФАКСИМИЛЬНОГО АППАРАТА К РАБОТЕ
5 Если факсимильный аппарат спрашивает, хотите ли Вы добавить голосовую метку,
нажмите клавишу для выбора опции ДА.
Если голосовая метка уже зарегистрирована под этим номером быстрого набора, то факсимильный аппарат спрашивает,
хотите ли Вы изменить голосовую метку (см. раздел "Изменение голосовой метки", стр. 22).
6 После сигнала произнесите в микрофон имя адресата.
Факсимильный аппарат попросит произнести имя еще раз.
После сигнала произнесите имя еще раз.
• Для обеспечения надежной работы старайтесь свести к минимуму фоновый шум.
• Регистрация той же самой или похожей голосовой метки для других адресатов может стать причиной сбоя при поиске
адресата.
7 Для завершения нажмите клавишу [Стоп].
21
Loading...