Brother MFC-J6910DW User Guide [es]
GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-J6910DW
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Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil sobre la
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configurar el equipo. Consulte esta Guía para
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comerciales y limitaciones legales.
equipo e instalación de los controladores y el
software para el sistema operativo y tipo de
conexión que esté utilizando.
copia, escáner, PhotoCapture Center™ y
sustitución de consumibles. Consulte los
consejos para la solución de problemas.
avanzadas: funciones de fax, copia, seguridad,
impresión de informes y realización de un
mantenimiento rutinario.
escaneado, escaneado en red, PhotoCapture
Center™, instalación remota, PC-FAX y
empleo de la utilidad de Brother ControlCenter.
funciones de red avanzadas de los equipos de
Brother, así como las explicaciones de
terminología común y de red en general.
configuración de la red cableada e inalámbrica,
así como sobre la configuración de seguridad
mediante el equipo de Brother. También puede
encontrar la información de protocolo
compatible para el equipo y los consejos
detallados para la solución de problemas.
Impreso / En la caja
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documentación
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CD-ROM de la
documentación
i
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático .............................................................................. 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Pantalla LCD ........................................................................................................ 2
Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación .................. 2
Modo Temporizador ............................................................................................. 3
2 Funciones de seguridad 4
Bloqueo función de seguridad 2.0 ....................................................................... 4
Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 ..................... 4
Configuración y modificación de la contraseña del administrador ................. 5
Configuración de usuarios limitados .............................................................. 6
Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad .......................... 6
Conmutación de usuarios .............................................................................. 7
Cambio al modo público ................................................................................ 7
3 Envío de un fax 8
Opciones adicionales de envío ............................................................................ 8
Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................... 8
Detención del envío de fax ............................................................................ 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Cambio de resolución de fax ......................................................................... 8
Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ........ 9
Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración de fábrica .......... 10
Operaciones adicionales de envío ..................................................................... 10
Envío de un fax dúplex (2 caras) desde la unidad ADF ............................... 10
Envío manual de un fax ............................................................................... 11
Envío de un fax al final de la conversación .................................................. 11
Acceso doble (solo blanco y negro) ............................................................. 11
Multienvío (solo blanco y negro) .................................................................. 12
Transmisión en tiempo real .......................................................................... 13
Modo satélite ................................................................................................ 14
Fax diferido (solo blanco y negro) ................................................................ 14
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) ................................... 14
Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 15
Información general de sondeo ......................................................................... 15
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) ............................................ 15
ii
4 Recepción de un fax 17
Recepción de memoria (solo blanco y negro) ................................................... 17
Recepción sin papel ..................................................................................... 17
Reenvío de faxes ......................................................................................... 17
Almacenado fax ........................................................................................... 18
Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 18
®
Recepción PC-FAX (solo para Windows
Desactivación de las operaciones de Recepción de memoria .................... 20
Modificación de las operaciones de recepción de memoria ........................ 20
Recuperación remota ......................................................................................... 21
Configuración de un código de acceso remoto ............................................ 21
Uso del código de acceso remoto ................................................................ 21
Comandos de fax remoto ............................................................................. 22
Recuperación de los mensajes de fax ......................................................... 23
Cambio del número de reenvío de faxes ..................................................... 23
Operaciones de recepción adicionales .............................................................. 24
Impresión de un fax entrante reducido ........................................................ 24
Información general de sondeo ......................................................................... 24
Recepción de sondeo .................................................................................. 24
) .................................................. 18
5 Marcación y almacenamiento de números 27
Operaciones de voz ........................................................................................... 27
Operaciones de marcación adicionales ............................................................. 27
Combinación de números de marcación abreviada ..................................... 27
Otras formas de almacenar números ................................................................ 28
Almacenamiento de números de 1 marcación a partir de llamadas
salientes ................................................................................................... 28
Almacenamiento de números de 1 marcación a partir del historial de ID
de llamada ............................................................................................... 29
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas
salientes ................................................................................................... 30
Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de
ID de llamada ........................................................................................... 30
Configuración de grupos para multienvío .................................................... 31
6 Impresión de informes 34
Informes de fax .................................................................................................. 34
Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 34
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 34
Informes ............................................................................................................. 35
Cómo imprimir un informe ............................................................................ 35
iii
7 Cómo hacer copias 36
Configuración de copia ...................................................................................... 36
Detención de la copia .................................................................................. 36
Cambio de velocidad y calidad de copia ...................................................... 36
Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................. 37
Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) ................... 38
Copia 2 en 1 (ID) .......................................................................................... 40
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ................................... 41
Ajuste de la densidad ................................................................................... 41
Modo de ahorro de tinta ............................................................................... 42
Copia de papel fino ...................................................................................... 42
Ajuste de la inclinación ................................................................................ 43
Copia libro .................................................................................................... 43
Copia de marca de agua .............................................................................. 44
Copia dúplex (2 caras) ................................................................................. 45
Establecimiento de configuraciones favoritas .............................................. 48
8 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad
de memoria flash USB 49
Operaciones de PhotoCapture Center™ ........................................................... 49
Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de
carpetas ................................................................................................... 49
Impresión de películas ................................................................................. 50
Impresión de imágenes ...................................................................................... 50
Impresión de índice (imágenes en miniatura) .............................................. 50
Impresión de fotografías .............................................................................. 51
Mejora de fotografías ................................................................................... 52
Impresión DPOF .......................................................................................... 54
Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ .................................... 55
Calidad de impresión ................................................................................... 55
Opciones de papel ....................................................................................... 55
Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 56
Recorte ........................................................................................................ 57
Impresión sin bordes .................................................................................... 58
Impresión de fecha ...................................................................................... 58
Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ...... 58
Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica ........... 58
Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..... 59
Tamaño de escaneado del cristal ................................................................ 59
Recorte automático ...................................................................................... 59
Cómo establecer una nueva configuración predeterminada ....................... 61
Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica ....................... 61
9 Impresión de fotografías desde una cámara 62
Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ....... 62
Requisitos de PictBridge .............................................................................. 62
Configuración de su cámara digital .............................................................. 62
Impresión de imágenes ................................................................................ 64
Impresión DPOF .......................................................................................... 64
iv
Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sin
PictBridge) ...................................................................................................... 65
Impresión de imágenes ................................................................................ 65
A Mantenimiento rutinario 66
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 66
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 66
Limpieza de la placa de impresión del equipo ............................................. 67
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 68
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 68
Limpieza de los rodillos de recogida de papel de la bandeja de papel
nº2 ........................................................................................................... 70
Comprobación del volumen de tinta ...
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 71
......................................................... 70
B Glosario 74
C Índice 79
v
1
Configuración general
Almacenamiento en
1
Horario de verano
memoria
Incluso si se produce un corte del suministro
eléctrico, no perderá la configuración que ha
seleccionado con el botón MENÚ, dado que se
almacena permanentemente. Tampoco
perderá la configuración de los menús de los
botones de modo FAX, DIGITALIZAR,
COPIAR y PHOTO CAPTURE si ha
seleccionado Ajustr nuevo
predetermin. o Ajustes favoritos.
Es posible que tenga que reajustar la fecha y
hora.
Nota
Durante un corte de suministro eléctrico,
el equipo conservará los mensajes de la
memoria durante aproximadamente
24 horas.
automático
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber ajustado la fecha y la
hora correctamente en la configuración de
Fecha y hora.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Luz día auto.
e
Pulse Luz día auto.
f
Pulse No (o Sí).
g
Pulse Parar.
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo (de 1 a 60 minutos) antes de
acceder al modo espera. El temporizador se
reiniciará cuando no se realice ninguna
operación en el equipo.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Modo espera.
e
Pulse Modo espera.
f
Pulse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,
10 min, 30 min o 60 min, que es el
tiempo durante el cual el equipo
permanecerá inactivo antes de acceder
al modo espera.
g
Pulse Parar.
Pantalla LCD
Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación
Puede configurar cuánto tiempo permanece
encendida la retroiluminación de la pantalla
LCD después de la última pulsación de botón.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Configur. LCD.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse Temporiz.atenu.
g
Pulse 10 seg, 20 seg, 30 seg o No.
h
Pulse Parar.
2
Modo Temporizador
Configuración general
El equipo dispone de cuatro botones de
modos temporales en el panel de control:
FAX, DIGITALIZAR, COPIAR y
PHOTO CAPTURE. Se puede cambiar el
tiempo que debe tardar el equipo en volver al
modo de fax después de la última operación
de escaneado, copia o PhotoCapture. Si
selecciona No, el equipo permanecerá en el
último modo utilizado.
a
Pulse MENÚ.
1
b
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse a o b para mostrar
Temporiz. modo.
e
Pulse Temporiz. modo.
f
Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min, 2 min,
5 min o No.
g
Pulse Parar.
3
2
Funciones de seguridad
Bloqueo función de seguridad 2.0
Bloqueo función de seguridad le permite
limitar el acceso público a determinadas
funciones del equipo:
Fax Tx (Transmisión Fax)
Fax Rx (Recepción Fax)
Copia
Escaneado
PCC
Impresión desde PC
Impresión en color
Límite de página
Asimismo, esta función impide que los
usuarios modifiquen la configuración
predeterminada del equipo limitando el
acceso a la configuración del menú.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe primero especificar una contraseña de
administrador.
Se puede permitir el acceso a las operaciones
limitadas mediante la creación de un usuario
limitado. Los usuarios limitados pueden
introducir una contraseña de usuario para
utilizar el equipo.
Nota
• Únicamente los administradores pueden
configurar las limitaciones y aplicar
cambios para cada usuario.
• Al desactivar Transmisión Fax, no se
puede utilizar ninguna función del menú
de fax.
• La recepción de sondeo se activa
únicamente al activar Transmisión Fax y
Recepción Fax.
Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0
Puede configurar los ajustes de Bloqueo
función de seguridad 2.0 mediante un
navegador Web. Antes de iniciar la
configuración, se debe realizar lo siguiente.
a
Inicie el navegador Web.
b
Escriba “http://machine’s IP
address/” en la barra de dirección del
navegador (donde “machine’s IP
address” es la dirección IP del equipo).
Por ejemplo:
http://192.168.1.2/
Anote la contraseña en un lugar seguro. Si la
olvida, llame a su distribuidor Brother para
obtener asistencia técnica.
4
Nota
Puede encontrar la dirección IP del equipo
en la lista de configuración de red.
(Consulte Imprimir la lista de configuración
de red en la Guía del usuario en red).
Funciones de seguridad
c
Escriba una contraseña en el cuadro de
diálogo Inicio de sesión. (Ésta es la
contraseña de inicio de sesión en la
página Web del equipo y no la
contraseña del administrador para
Bloqueo función de seguridad). Haga
clic en
.
Nota
Defina una contraseña si utiliza un
navegador Web para configurar el ajuste
del equipo por primera vez.
Configuración de la contraseña del administrador
La contraseña que se configura en estos
pasos es para el administrador. Esta
contraseña se utiliza para configurar usuarios
y activar o desactivar Bloqueo función de
seguridad. (Consulte Configuración de
usuarios limitados en la página 6 y
Activación/Desactivación de Bloqueo función
de seguridad en la página 6).
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
para la contraseña en el cuadro de
diálogo Nueva contraseña.
2
1
Haga clic en
Configure la contraseña.
2
Introduzca la contraseña que desee
utilizar (hasta 32 caracteres).
3
Introduzca nuevamente la
contraseña en el cuadro de diálogo
Confirmar nueva contraseña.
4
Haga clic en Enviar.
Configuración y modificación de la contraseña del administrador
Puede configurar estos ajustes con un
navegador Web. Para configurar la página
Web, consulte Antes de empezar a utilizar
Bloqueo función de seguridad 2.0
en la página 4. A continuación, siga las
instrucciones que se incluyen.
d
Introduzca nuevamente la contraseña
en el cuadro de diálogo
Volver a introducir contraseña.
e
Haga clic en Enviar.
Modificación de la contraseña del administrador
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
para la contraseña nueva en el cuadro
de diálogo Nueva contraseña.
d
Vuelva a introducir la contraseña nueva
en el cuadro de diálogo
Volver a introducir contraseña.
e
Haga clic en Enviar.
5
Capítulo 2
Configuración de usuarios limitados
Puede configurar usuarios con limitaciones y
una contraseña. Puede configurar hasta 10
usuarios.
Puede configurar estos ajustes con un
navegador Web.
Para configurar la página Web, consulte
Antes de empezar a utilizar Bloqueo función
de seguridad 2.0 en la página 4. A
continuación, siga las instrucciones que se
incluyen.
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Escriba un nombre de grupo o nombre
de usuario alfanumérico (de 15 dígitos)
en el cuadro de diálogo Número/
Nombre de ID y, a continuación, escriba
una contraseña de cuatro dígitos en el
cuadro de diálogo PIN.
Nota
• No puede utilizar la misma contraseña que
la utilizada por otro usuario.
• Puede configurar un usuario público. Los
usuarios públicos no necesitan la
especificación de una contraseña. Para
obtener más información, consulte la Guía
del usuario en red.
Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad
Nota
Si introduce una contraseña incorrecta, la
pantalla LCD mostrará Clave errónea.
Especifique la contraseña correcta.
Activación de Bloqueo función de seguridad
a
Pulse MENÚ.
d
Desactive las funciones que desee
limitar en el cuadro de diálogo
Imprimir o el cuadro de diálogo Otros.
Para configurar el máximo recuento de
páginas, active el cuadro de diálogo
Activado en Límite de página y, a
continuación, introduzca el número en el
cuadro de diálogo Máx. A continuación,
haga clic en Enviar.
b
Pulse Config. gral.
c
Pulse a o b para mostrar
Bloqueo func.
d
Pulse Bloqueo func.
e
Pulse Bloquear NoiSí.
f
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos
mediante los botones que aparecen en
la pantalla LCD.
Pulse OK.
6
Funciones de seguridad
Desactivación de Bloqueo función de seguridad
a
Pulse
b
Pulse Bloquear SíiNo.
c
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos
mediante los botones que aparecen en
la pantalla LCD.
Pulse OK.
Modo público
.
Conmutación de usuarios
Esta configuración permite a un usuario
limitado iniciar la sesión en el equipo cuando
Bloqueo función de seguridad está activado.
a
Mantenga pulsado 9-16 mientras pulsa
l.
O bien, en la pantalla LCD, pulse
Modo público
(donde xxxxx es el nombre de usuario).
A continuación, pulse
Cambie usuario.
o
xxxxx
Cambio al modo público
a
Pulse
el nombre de usuario).
b
Pulse Ir a Público.
Nota
Una vez que un usuario limitado haya
terminado de utilizar el equipo, éste
volverá a la configuración pública
transcurrido el tiempo configurado en el
modo Temporizador. (Consulte Modo
Temporizador en la página 3).
xxxxx
(donde xxxxx es
2
b
Pulse a o bien b para mostrar el nombre
de usuario.
c
Pulse el nombre de usuario.
d
Introduzca la contraseña de usuario de
cuatro dígitos mediante los botones que
aparecen en la pantalla LCD.
Pulse OK.
7
3
Envío de un fax
Opciones adicionales de envío
Envío de faxes con múltiples configuraciones
Al enviar un fax se puede seleccionar
cualquier combinación de estas
configuraciones: resolución, contraste,
tamaño de escaneado, etc.
a
Pulse (FAX).
En la pantalla LCD aparecerá lo
siguiente:
Detención del envío de fax
Para detener el fax, pulse Parar.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar la configuración
predeterminada de fábrica Automático.
Ésta selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar Contraste.
b
Pulse d o c para mostrar una
configuración que desee cambiar.
Cuando aparezca la configuración,
púlsela.
c
Pulse una opción.
d
Regrese al paso b para cambiar más
configuraciones.
Nota
• La mayoría de ajustes son temporales y el
equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de enviar un fax.
• Puede guardar algunas de las
configuraciones que use más a menudo.
Para ello, puede seleccionarlas como
predeterminadas. Estas configuraciones
quedarán tal como están hasta que las
modifique. (Consulte Ajuste de los
cambios como una nueva configuración
predeterminada en la página 9).
c
Pulse Contraste.
d
Pulse Automático, Claro o Oscuro.
Nota
Independientemente de que seleccione
Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax
utilizando la configuración Automático
en cualquiera de las siguientes
condiciones:
• Cuando envía un fax en color.
• Cuando selecciona la resolución de fax
Foto.
Cambio de resolución de fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar
Resolución de fax.
8
c
Pulse Resolución de fax.
Envío de un fax
Ajuste de los cambios como
d
Pulse la resolución que desee.
Nota
Existen cuatro opciones de configuración
de la resolución para faxes en blanco y
negro y dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
Color
Estándar
Fina
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Normal.
Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución Fina.
Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. La velocidad de
transmisión de la resolución
Foto es la más lenta.
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Normal.
una nueva configuración
predeterminada
Puede guardar la configuración de fax de
Resolución de fax, Contraste,
Tamaño área escaneado,
Vista previa y
Transmis. en tiempo real que utilice
más a menudo como predeterminada. Estas
configuraciones quedarán tal como están
hasta que las modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para seleccionar la opción
de menú que desee modificar. Pulse la
nueva opción.
Repita este paso para cada
configuración que desee cambiar.
c
Después de cambiar la última
configuración, pulse d o c para mostrar
Ajustr nuevo predetermin.
d
Pulse Ajustr nuevo
predetermin.
e
Pulse Sí.
f
Pulse Parar.
3
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón
Iniciar Color para enviar un fax, el equipo
enviará el fax utilizando la configuración
Fina.
9
Capítulo 3
Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración de fábrica
Puede restablecer todas las configuraciones
de fax que haya cambiado a las
predeterminadas de fábrica. Estas
configuraciones quedarán tal como están
hasta que las modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar
Restaurar predetermin.
c
Pulse Restaurar predetermin.
d
Pulse Sí.
e
Pulse Parar.
Operaciones adicionales de envío
Envío de un fax dúplex (2 caras) desde la unidad ADF
Puede enviar documentos impresos por
ambas caras de tamaño legal desde la unidad
ADF.
a
Pulse Dúplex en el panel del equipo.
b
Cargue el documento en la unidad ADF.
c
Pulse Fax.
d
Realice una de las siguientes acciones:
Si se gira el documento por el lado
largo, pulse
EscanDúplex:BordeLargo.
Lado largo
Vertical Horizontal
Lado corto
Vertical Horizontal
Si se gira el documento por el lado
corto, pulse
EscanDúplex:BordeCorto.
10
e
Introduzca el número de fax.
f
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Envío de un fax
Envío de un fax al final de la
El equipo inicia ahora el escaneado y envía el
documento.
Envío manual de un fax
La transmisión manual permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
Nota
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular del teléfono externo.
d
Marque el número de fax.
conversación
Al final de la conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a los
tonos de fax (pitidos) y, a continuación,
pulse el botón Inicio o Enviar antes de
colgar.
b
Pulse (FAX).
c
Cargue el documento.
d
Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar para
enviar el fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
3
Nota
Si la red admite el protocolo LDAP, puede
buscar información sobre números de fax
y direcciones de correo electrónico en el
servidor. (Consulte Función LDAP en la
Guía del usuario en red).
e
Cuando escuche el tono de fax, pulse
Iniciar Mono o Iniciar Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar en la pantalla
LCD para enviar el fax.
f
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble (solo blanco y negro)
Se puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse
el nuevo número de trabajo y la memoria
disponible.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
11
Capítulo 3
Multienvío (solo blanco y negro)
Se entiende por multienvío el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Puede incluir grupos,
números de 1 marcación, números de
marcación rápida y un máximo de
50 números marcados manualmente en el
mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del mismo.
Antes de iniciar el multienvío
Los números de 1 marcación y de marcación
rápida se deben guardar en la memoria del
equipo antes de poder utilizarlos en un
multienvío. (Consulte Almacenamiento de
números de teclas de 1 marcación y
Almacenamiento de números de marcación
rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del
usuario).
Asimismo, los números de un grupo se deben
guardar en la memoria del equipo antes de
poder utilizarlos en un multienvío. Los
números de un grupo incluyen varios
números de 1 marcación y de marcación
rápida guardados para facilitar la marcación.
(Consulte Configuración de grupos para
multienvío en la página 31).
Nota
Si ha descargado fax por Internet:
Si desea realizar un multienvío a través de
la dirección de correo electrónico, pulse
, introduzca la dirección de correo
electrónico y pulse OK. (Consulte
Introducción de texto en el Apéndice C de
la Guía básica del usuario).
Pulse Agenda de tel.
Pulse
orden alfabético o por
orden numérico. Pulse las entradas
que desea añadir al multienvío.
Pulse OK.
para buscar por
Nota
Si ha seleccionado el orden numérico:
Los números de marcación rápida
empiezan por #.
Los números de 1 marcación empiezan
por l.
f
Cuando haya introducido todos los
números de fax, mediante la repetición
del paso e, pulse OK.
g
Pulse Iniciar Mono.
Cómo realizar un mutienvío de un fax
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar Multienvío.
d
Pulse Multienvío.
e
Puede añadir números al multienvío del
siguiente modo:
Pulse Añadir número e introduzca
un número utilizando los botones de
la pantalla LCD.
Pulse OK.
12
Envío de un fax
Nota
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
"multienvío" de faxes a un máximo de
266 números distintos.
• No obstante, la cantidad de memoria
disponible dependerá de los tipos de
trabajos que haya en la memoria, así
como del número de localizaciones
utilizadas para el multienvío. Si pretende
realizar un multienvío al número máximo
disponible, no podrá utilizar las funciones
de acceso doble y fax diferido.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse Parar para cancelar o
Iniciar Mono para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
Cancelación de un multienvío en curso
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, es posible que desee enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Para ello hay que activar
Transmis. en tiempo real.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Transmis. en tiempo real.
d
Pulse Transmis. en tiempo real.
e
Pulse Sí.
3
a
Pulse Parar.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar todo el multienvío,
pulse Emisión completa. Vaya al
paso c.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el botón que muestra el número que
se está marcando. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse Parar.
c
Cuando la pantalla LCD le pregunte si
desea cancelar todo el multienvío,
realice una de las siguientes acciones:
Pulse Sí para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Parar.
d
Realice una de las siguientes acciones:
Nota
• Si la memoria está llena y va a enviar un
fax en blanco y negro desde la unidad
ADF, el equipo enviará el documento en
tiempo real (incluso si
Transmis. en tiempo real se ha
configurado en No). Los faxes del cristal
de escaneado no se pueden enviar hasta
que se libere memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneado.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Parar.
13
Capítulo 3
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero (debido a posibles interferencias
en la línea telefónica), recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, ésta se desactivará
automáticamente.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Modo satélite.
d
Pulse Modo satélite.
e
Pulse Sí (o No).
Fax diferido (solo blanco y negro)
Puede almacenar un máximo de 50 faxes en
la memoria que se enviarán en un plazo de
24 horas. Estos faxes se enviarán en el
momento del día que seleccione en el
paso f.
a
Pulse (FAX).
Nota
El número de páginas que puede
escanear para que queden guardadas en
la memoria dependerá de la cantidad de
información impresa en cada página.
Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro)
Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo
puede ayudarle a ahorrar dinero ordenando
todos los faxes en la memoria por destino y
hora programada. Todos los faxes diferidos
que estén programados para enviarse a la
misma hora y al mismo número de fax se
enviarán como un solo fax para ahorrar
tiempo de transmisión.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse d o c para mostrar Transmisión
por lotes.
c
Pulse Transmisión por lotes.
d
Pulse Sí.
e
Pulse Parar.
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar
Fax diferido.
d
Pulse Fax diferido.
e
Pulse Sí.
f
Introduzca la hora a la que desee que se
envíe el fax (en formato de 24 horas)
mediante los botones que aparecen en
la pantalla LCD.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se realice a las 7:45 p.m.).
Pulse OK.
14
Envío de un fax
Comprobación y cancelación de trabajos en espera
Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria, o cancelar un
trabajo.
(Si no existe ningún trabajo pendiente, la
pantalla LCD muestra el mensaje
Ningún trabajo).
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Trab restantes.
e
Pulse Trab restantes.
En la pantalla LCD aparecerán los
trabajos en espera.
Información general de sondeo
El sondeo le permite configurar el equipo para
que otras personas puedan recibir faxes de
usted y que ellos paguen la llamada. También
le permite llamar al fax de otra persona y
recibir un fax de ésta, pagando usted la
llamada. Es necesario configurar la función
de sondeo en los dos equipos para que
funcione. No todos los equipos de fax son
compatibles con esta función de sondeo.
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro)
La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que retenga un
documento de manera que otro equipo pueda
llamar y recuperarlo.
3
f
Pulse a o b para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desee
cancelar.
Pulse OK.
g
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar, pulse Sí.
Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso f.
Para salir sin cancelar, pulse No.
h
Cuando haya finalizado, pulse Parar.
El documento se almacena y lo puede
recuperar cualquier otro equipo de fax
mientras no lo borre de la memoria. (Consulte
Comprobación y cancelación de trabajos en
espera en la página 15).
Configuración para transmisión por sondeo
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar Transmisión
por sondeo.
d
Pulse Transmisión por sondeo.
e
Pulse Estándar.
f
Pulse d o c para mostrar cualquier
configuración que desee cambiar y
púlsela. A continuación, seleccione su
opción. Una vez aceptada cada
configuración, podrá continuar
cambiando más opciones.
g
Pulse Iniciar Mono.
15
Capítulo 3
h
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla LCD le pedirá que seleccione
una de las opciones siguientes:
i
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla LCD le pedirá que seleccione
una de las opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso i.
Pulse No o Iniciar Mono para enviar
el documento.
i
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse Iniciar Mono.
Repita los pasos h y i para cada
página adicional.
El equipo enviará el fax
automáticamente cuando se produzca
el sondeo.
Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad
El sondeo seguro le permite restringir el
acceso a los documentos configurados para
que se sondeen.
El sondeo seguro solo funciona con equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax de su equipo, debe introducir
el código de seguridad.
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso j.
Pulse No o Iniciar Mono para enviar
el documento.
j
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse Iniciar Mono.
Repita los pasos i y j para cada
página adicional.
El equipo enviará el fax
automáticamente.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse d o c para mostrar Transmisión
por sondeo.
d
Pulse Transmisión por sondeo.
e
Pulse Seguro.
f
Introduzca un número de cuatro dígitos.
Pulse OK.
g
Pulse d o c para mostrar cualquier
configuración que desee cambiar y
púlsela. A continuación, seleccione su
opción. Una vez aceptada cada
configuración, podrá continuar
cambiando más opciones.
h
Pulse Iniciar Mono.
16
4
Recepción de un fax
Recepción de memoria (solo blanco y negro)
Solo puede utilizar una operación de
Recepción de memoria a la vez:
Reenvío de faxes
Almacenado fax
Recepción PC-FAX
Desactivado
Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos
siguen estando en la memoria del equipo
cuando cambie la operación Recepción de
memoria, aparecerá un mensaje en la
pantalla LCD. (Consulte Modificación de las
operaciones de recepción de memoria
en la página 20).
Recepción sin papel
Tan pronto como se vacíe la bandeja de papel
durante la recepción de faxes, en la pantalla
LCD se mostrará Comprobar papel. Debe
poner papel en la bandeja de papel. (Consulte
Carga de papel y otros soportes de
impresión en el capítulo 2 de la Guía básica
del usuario).
Si no coloca papel en la bandeja de papel, el
equipo seguirá recibiendo el fax y las páginas
restantes se almacenarán en la memoria
siempre y cuando haya espacio suficiente
disponible.
Reenvío de faxes
Cuando seleccione la función Reenvío de
faxes, el equipo almacenará el fax recibido en
la memoria. A continuación, el equipo
marcará el número de fax programado y
reenviará el mensaje de fax.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Reenvío fax.
i
Introduzca el número de reenvío (hasta
20 dígitos) mediante los botones que
aparecen en la pantalla LCD.
Pulse OK.
j
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
4
Los faxes entrantes posteriores se
almacenarán igualmente en la memoria hasta
que ésta se llene. Para imprimir los faxes,
coloque papel nuevo en la bandeja. Cuando
la memoria se llene, el equipo dejará
automáticamente de contestar llamadas.
17
Capítulo 4
IMPORTANTE
• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Se trata
de una función de seguridad por si se
produce un corte del suministro eléctrico
antes de que se reenvíe el fax o surge un
problema en el equipo receptor.
• Cuando recibe un fax en color, el equipo
lo imprime en su equipo pero no lo envía
al número de reenvío de faxes que ha
programado.
k
Pulse Parar.
Almacenado fax
Cuando seleccione Almacenado fax, el
equipo almacenará el fax recibido en la
memoria. Podrá recuperar los mensajes de
fax desde otra ubicación mediante los
comandos de recuperación remota.
Nota
Los faxes en color no pueden guardarse
en la memoria. Cuando reciba un fax en
color, éste se imprimirá en su equipo.
Impresión de un fax desde la memoria
Si ha seleccionado el almacenamiento de
faxes, puede imprimir un fax desde la
memoria cuando esté junto al equipo.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Imprimir doc.
e
Pulse Imprimir doc.
f
Pulse Iniciar Mono.
Si ha configurado Almacenado fax, se
imprimirá automáticamente una copia de
seguridad en el equipo.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Almacenado fax.
i
Pulse Parar.
g
Pulse Parar.
Nota
Si imprime un fax desde la memoria, los
datos del fax se eliminarán.
Recepción PC-FAX
(solo para Windows
Si activa la opción Recepción PC-FAX, el
equipo almacenará los faxes recibidos en la
memoria y los enviará a su ordenador de
forma automática. Puede utilizar el ordenador
para ver y almacenar estos faxes.
Incluso si tiene el ordenador apagado (por
ejemplo, por la noche o durante los fines de
semana), el equipo recibirá y almacenará los
faxes en la memoria. El número de faxes
recibidos que se guardan en la memoria
aparecerá en la pantalla LCD.
®
)
18
Recepción de un fax
Cuando inicie el ordenador y se ejecute el
software de recepción PC-FAX, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.
Para transferir los faxes recibidos a su
ordenador debe ejecutar el software de
recepción PC-FAX en el ordenador. (Para
obtener información más detallada, consulte
Recepción de PC-FAX en la Guía del usuario
de software).
Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo
también imprimirá el fax.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
Nota
• La opción Recepción PC-FAX no es
compatible con Mac OS.
• Antes de configurar Recepción PC-FAX,
debe instalar el software MFL-Pro Suite en
el ordenador. Compruebe que el
ordenador está conectado y activado.
(Para obtener información más detallada,
consulte Recepción de PC-FAX en la Guía
del usuario de software).
4
• Si se produce un mensaje de error y el
equipo no puede imprimir los faxes de la
memoria, puede utilizar esta configuración
para transferir los faxes al ordenador.
(Para obtener información más detallada,
consulte Transferencia de faxes o informe
Diario del fax en el Apéndice B de la Guía
básica del usuario).
• Cuando reciba un fax en color, éste se
imprimirá en su equipo pero no lo enviará
al ordenador.
Cambio del ordenador de destino
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Recibir PC Fax.
i
En la pantalla LCD se muestra el
mensaje Ejecute PC-Fax
en su ordenador.
Pulse OK.
j
Pulse <USB> o el ordenador en el que
desea recibir los faxes.
k
Pulse OK.
l
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
m
Pulse Parar.
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse Recibir PC Fax.
i
En la pantalla LCD se muestra el
mensaje Ejecute PC-Fax
en su ordenador.
Pulse OK.
19
Capítulo 4
j
Pulse <USB> o el ordenador en el que
desea recibir los faxes.
k
Pulse OK.
l
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
m
Pulse Parar.
Desactivación de las operaciones de Recepción de memoria
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse No.
i
Pulse Parar.
Nota
La pantalla LCD le ofrecerá más opciones
si aún quedan faxes recibidos en la
memoria del equipo. (Consulte
Modificación de las operaciones de
recepción de memoria en la página 20).
Modificación de las operaciones de recepción de memoria
Si los faxes recibidos permanecen en la
memoria del equipo al cambiar las
operaciones de recepción de memoria, la
pantalla LCD realizará alguna de las
siguientes preguntas:
Borrar todo doc?
Imprimir faxes?
• Si pulsa Sí, los faxes guardados en la
memoria se borrarán o se imprimirán
antes de efectuar los cambios de
configuración. Si ya se ha imprimido
una copia de seguridad, no se volverá
a imprimir.
• Si pulsa No, los faxes de la memoria no
se borrarán ni se imprimirán; tampoco
se efectuarán los cambios de
configuración.
Si deja los faxes recibidos en la memoria del
equipo al cambiar a Recibir PC Fax desde
otra opción [Reenvío fax o
Almacenado fax], pulse a o b para
seleccionar el ordenador.
En la pantalla LCD aparecerá la siguiente
pregunta:
Enviar Fax a PC?
• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se
enviarán al ordenador antes de
efectuar los cambios de configuración.
Se le preguntará si desea activar
Impresión de seguridad. (Para obtener
información más detallada, consulte
Recepción PC-FAX (solo para
®
Windows
) en la página 18).
20
• Si pulsa No, los faxes de la memoria no
se borrarán ni se enviarán al
ordenador; tampoco se efectuarán los
cambios de configuración.
Recepción de un fax
Borra
Recuperación remota
Puede llamar al equipo desde cualquier
equipo de teléfono o de fax de marcación por
tonos y, a continuación, utilizar el código de
acceso remoto y los comandos remotos para
recuperar los mensajes de fax.
Configuración de un código de acceso remoto
El código de acceso remoto le permite tener
acceso a las funciones de recuperación
remota cuando no esté junto al equipo. Para
poder utilizar las funciones de acceso remoto
y de recuperación, deberá configurar su
propio código. El código predeterminado de
fábrica es un código inactivo (---
a
Pulse MENÚ.
b
Pulse a o b para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
).
Nota
Puede cambiar el código cuando desee
introduciendo uno nuevo. Para que el
Borra
código quede inactivo, pulse
paso f para restablecer la configuración
inactiva (---l) y pulse OK.
Borra
Uso del código de acceso remoto
a
Marque el número de fax desde un
teléfono u otro equipo de fax de
marcación por tonos.
b
Cuando el equipo conteste, introduzca
inmediatamente el código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de
c
El equipo emite señales si se han
recibido mensajes:
1 pitido largo — Mensajes de fax
Ningún pitido — No hay mensajes
).
en el
4
d
Pulse a o b para mostrar
Acceso remoto.
e
Pulse Acceso remoto.
f
Introduzca un código de tres dígitos
mediante los números del 0 al 9, l, o #
pulsando los botones que aparecen en
la pantalla LCD.
Pulse OK.
(El código predeterminado "l" no se
puede cambiar).
Nota
No utilice el mismo código que el de
activación remota (l 5 1) o desactivación
remota (# 5 1). (Consulte Operación desde
teléfonos externos y extensiones
telefónicas en el capítulo 6 de la Guía
básica del usuario).
d
Cuando el equipo emita dos pitidos
cortos, introduzca un comando.
El equipo colgará si tarda más de
30 segundos en introducir un comando.
El equipo pitará tres veces si introduce
un comando no válido.
e
Pulse 9 0 para detener el acceso remoto
cuando haya terminado.
f
Cuelgue.
Nota
Si el equipo está configurado en el modo
Manual y desea utilizar las funciones de
recuperación remota, espere
100 segundos a partir de que comience a
sonar y, a continuación, introduzca el
código de acceso remoto en 30 segundos.
g
Pulse Parar.
21
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