Brother MFC-J6520DW, MFC-J6720DW User's Guide

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Manual Básico do Usuário
MFC-J6520DW MFC-J6720DW
Versão 0
BRA-POR
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Se você precisar entrar em contato com o
serviço de atendimento ao cliente
Número do modelo: MFC-J6520DW e MFC-J6720DW (assinale o número do seu modelo)
1
Número de série:
Data da compra:
Local da compra:
1
O número de série encontra-se na parte de trás da unidade. Guarde este Manual do Usuário com sua nota fiscal como registro permanente da compra, para o caso de roubo, incêndio ou serviços na garantia.
Registre seu produto on-line no endereço
http://www.brother.com/registration/
Registrando o seu produto com a Brother, você será registrado como proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:
pode servir como confirmação da data de compra do seu produto,
caso você perca a nota fiscal;
pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto
coberta por seguro; e
nos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas
especiais.
O modo mais conveniente e eficaz de registrar seu produto novo é on-line em http://www.brother.com/registration/
© 2014 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados.
.
Page 3

Contatos da Brother

OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Para obter assistência técnica, você deverá entrar em contato com o país onde adquiriu o aparelho. As chamadas telefônicas deverão ser feitas a partir desse país.

Registrar seu produto

Registrando o seu produto com a Brother International Corporation, você será registrado como proprietário original do produto. Seu registro com a Brother:
pode servir como confirmação da data de compra do seu produto, caso você perca a nota
fiscal;
pode garantir sua solicitação de seguro no caso de perda do produto coberta por seguro; enos ajudará a avisá-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais.
Para sua conveniência e como uma maneira mais eficaz de registrar seu produto novo, registre-se on-line em
http://www.brother.com/registration/

FAQs (perguntas mais frequentes)

O Brother Solutions Center é nosso recurso central para todas as suas necessidades relacionadas aos aparelhos de fax/centros multifuncionais. Você pode fazer o download dos documentos e utilitários de software mais recentes, ler as perguntas mais frequentes e as dicas para solução de problemas e aprender a obter o máximo do seu produto Brother.
http://solutions.brother.com/
• Você pode verificar aqui se há atualizações de driver da Brother.
• Para manter o desempenho do seu aparelho atualizado, verifique aqui a atualização de firmware mais recente.

Assistência Técnica

Para obter informações sobre a Assistência Técnica, acesse o site:
http://www.brother.com.br/

Para adquirir acessórios e suprimentos

Acesse o site:
http://www.brotherstore.com.br/
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Aviso de compilação e publicação

Este manual foi compilado e publicado sob a supervisão da Brother Industries, Ltd., abrangendo as descrições e especificações mais recentes do produto.
O conteúdo deste manual e as especificações deste produto estão sujeitos à alteração sem prévio aviso.
A Brother se reserva o direito de fazer alterações sem prévio aviso nas especificações e nos materiais contidos neste documento e não pode ser responsabilizada por nenhum dano (incluindo consequentes) causado por confiança nos materiais apresentados, incluindo, entre outros, erros tipográficos e outros erros relacionados à publicação.
ii
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Manuais do usuário: onde encontrá-los?

Qual manual? O que há nele? Onde está?
Guia de Segurança de Produto
Guia de Configuração Rápida
Manual Básico do Usuário
Manual Avançado do Usuário
Manual do Usuário de Software e Rede
Leia este manual primeiro. Leia as instruções de segurança antes de instalar seu aparelho. Consulte este manual para obter informações sobre marcas comerciais e limitações legais.
Siga as instruções para configurar seu aparelho e instalar os drivers e o software para o sistema operacional e tipo de conexão que estiver utilizando.
Aprenda as operações básicas de fax, cópia, escaneamento e PhotoCapture Center™ e saiba como substituir os consumíveis. Consulte as dicas para solução de problemas.
Aprenda operações mais avançadas: fax, cópia, recursos de segurança, relatórios de impressão e execução de manutenção de rotina.
Este manual fornece instruções para as operações de escaneamento, impressão, PC-FAX e outras que podem ser executadas conectando seu equipamento Brother a um computador. Você também pode encontrar informações úteis sobre o uso do utilitário ControlCenter da Brother, sobre usar seu aparelho em um ambiente de rede e sobre termos usados frequentemente.
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Arquivo PDF / CD-ROM
Arquivo HTML / CD-ROM
Guia de Conexão à Web Este manual oferece informações úteis sobre o
acesso aos serviços de Internet a partir do equipamento Brother, bem como sobre o download de imagens, a impressão de dados e a transferência de arquivos diretamente para os serviços de Internet.
Guia do AirPrint Este manual oferece informações sobre como
utilizar o AirPrint para imprimir a partir do OS X v10.7.x, 10.8.x e do seu iPhone, iPod touch, iPad ou outro dispositivo iOS em seu equipamento Brother sem instalar um driver de impressora.
Guia para o Google Cloud Print
Este guia fornece detalhes sobre como utilizar os serviços Google Cloud Print™ para impressão pela Internet.
Guia Wi-Fi Direct™ Este guia fornece detalhes sobre como configurar e
utilizar o equipamento Brother para impressão sem fio diretamente de um dispositivo móvel que aceite o padrão Wi-Fi Direct™.
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Visite-nos em http://solutions.brother.com/.
Arquivo PDF / Brother Solutions
Center
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Arquivo PDF / Brother Solutions
Center
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Arquivo PDF / Brother Solutions
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Arquivo PDF / Brother Solutions
Center
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Índice

(Manual Básico do Usuário)
1 Informações gerais 1
Usar a documentação............................................................................................1
Símbolos e convenções utilizados na documentação.....................................1
Acessar os utilitários Brother (Windows Acessar o Manual Avançado do Usuário e o Manual do Usuário de
Software e Rede.................................................................................................2
Visualizar os Manuais do Usuário ...................................................................2
Como acessar os manuais de recursos avançados..............................................4
Acessar o Suporte Brother (Windows
Acessar o Suporte Brother (Macintosh).................................................................5
Visão geral do painel de controle ..........................................................................6
Tela LCD Touchscreen de 2,7" .......................................................................8
Operações básicas........................................................................................11
Alterar a configuração do teclado ..................................................................12
Configurações de atalhos ....................................................................................12
Adicionar atalhos de cópia ............................................................................12
Adicionar atalhos de fax ................................................................................13
Adicionar atalhos de escaneamento .............................................................14
Adicionar atalhos de conexão à Web............................................................15
Alterar atalhos ...............................................................................................16
Editar nomes de atalhos................................................................................ 17
Excluir atalhos ...............................................................................................17
Recuperar atalhos .........................................................................................17
®
8) .........................................................2
®
) ................................................................ 5
2 Colocar papel 18
Colocar papel e outras mídias de impressão ......................................................18
Colocar papel na bandeja de papel #1................................................................18
Colocar papéis menores
(Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L e Envelopes)...............................23
Carregar papel na bandeja #2 (MFC-J6720DW).................................................26
Colocar papel na abertura de alimentação manual.............................................31
Área não imprimível.............................................................................................34
Configurações do papel.......................................................................................35
Tipo de papel (MFC-J6520DW).....................................................................35
Tamanho do papel (MFC-J6520DW) ............................................................35
Tipo e tamanho de papel (MFC-J6720DW)...................................................35
Uso da bandeja em modo Cópia (MFC-J6720DW).......................................36
Uso da bandeja em modo Fax (MFC-J6720DW) ..........................................37
Papel e outras mídias de impressão aceitáveis ..................................................37
Usar e manusear mídias de impressão.........................................................38
Selecionar a mídia de impressão correta ......................................................39
iv
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3 Colocar documentos 42
Como colocar documentos .................................................................................. 42
Usar o alimentador ........................................................................................42
Usar o vidro do scanner ................................................................................43
Área que não pode ser escaneada ...............................................................44
4 Enviar um fax 45
Como enviar um fax.............................................................................................45
Interromper um fax ........................................................................................46
Configurar o tamanho do vidro do scanner para envio de fax.......................47
Transmissão de fax colorido..........................................................................47
Cancelar um fax em andamento ................................................................... 47
Como visualizar um fax a ser enviado...........................................................48
Relatório de verificação de transmissão........................................................ 49
5 Receber um fax 50
Modos de recepção .............................................................................................50
Escolher o modo de recepção............................................................................. 50
Utilizar os modos de recepção ............................................................................ 52
Somente fax .................................................................................................. 52
Fax/Tel........................................................................................................... 52
Manual...........................................................................................................52
Secretária eletrônica externa.........................................................................52
Configurações do modo de recepção..................................................................53
Retardo da campainha .................................................................................. 53
Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel)..............................................53
Recepção fácil ............................................................................................... 54
Visualização prévia de fax (somente preto e branco).......................................... 55
Como visualizar um fax recebido .................................................................. 55
Desligar a visualização prévia de fax ............................................................57
6Usar o PC-FAX 58
Envio de PC-FAX.................................................................................................58
Enviar um arquivo como um PC-FAX............................................................58
Recepção PC-FAX (Windows
Alterar o computador de destino ...................................................................60
®
) ..........................................................................59
v
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7 Serviços telefônicos e dispositivos externos 61
Serviços telefônicos.............................................................................................61
Caixa postal ................................................................................................... 61
Protocolo VoIP...............................................................................................61
Conectar uma secretária eletrônica externa........................................................62
Conexões ......................................................................................................63
Gravar uma mensagem de saída na secretária eletrônica externa...............64
Conexões de várias linhas (PBX)..................................................................64
Telefones externos e de extensão.......................................................................65
Conectar um telefone externo ou de extensão..............................................65
Usar telefones externos e de extensão .........................................................65
Usar um telefone sem fio externo que não seja da Brother ..........................66
Usar códigos remotos....................................................................................66
8 Discar e armazenar números 67
Como discar.........................................................................................................67
Discagem manual..........................................................................................67
Discagem a partir do catálogo de endereços................................................67
Rediscagem de fax........................................................................................68
Armazenar números ............................................................................................68
Armazenar uma pausa ..................................................................................68
Armazenar números no catálogo de endereços............................................68
Alterar ou excluir nomes ou números do catálogo de endereços .................69
9 Fazer cópias 70
Como copiar ........................................................................................................ 70
Interromper a cópia .......................................................................................70
Opções de cópia..................................................................................................71
Tipo de papel.................................................................................................71
Tamanho do papel.........................................................................................71
Seleção da bandeja (MFC-J6720DW)...........................................................72
Cópia no modo de alta velocidade do alimentador .......................................72
10 PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de
memória ou de uma unidade flash USB 73
Operações do PhotoCapture Center™ (modo FOTOGRAFIA)...........................73
Usar um cartão de memória ou uma unidade flash USB ..............................73
Introdução............................................................................................................ 74
Imprimir imagens .................................................................................................76
Visualizar fotos ..............................................................................................76
Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ ...................................77
Como escanear para um cartão de memória ou para uma unidade flash
USB ..................................................................................................................77
11 Como imprimir a partir de um computador 79
Imprimir um documento ....................................................................................... 79
vi
Page 9
12 Como escanear para um computador 80
Antes de escanear...............................................................................................80
Escanear um documento como um arquivo PDF usando o ControlCenter4
(Windows
Como alterar as configurações do modo de ESCANEAMENTO do aparelho
para escaneamento em PDF............................................................................84
Como escanear um documento como um arquivo PDF usando a tela
Escaneamento no modo de alta velocidade do alimentador.........................87
®
)....................................................................................................... 81
Touchscreen.............................................................................................. 86
A Manutenção de rotina 88
Substituir os cartuchos de tinta............................................................................88
Limpar e verificar o aparelho ...............................................................................91
Limpar o scanner........................................................................................... 91
Limpar a cabeça de impressão ..................................................................... 92
Verificar a qualidade de impressão ...............................................................92
Verificar o alinhamento de impressão ...........................................................94
Ajustar a data e a hora ........................................................................................95
B Solução de problemas 96
Identificar o seu problema ...................................................................................96
Mensagens de erro e manutenção......................................................................98
Animação de erro ........................................................................................ 109
Transferir faxes ou relatório de faxes ..........................................................109
Atolamento de documento .......................................................................... 110
Obstrução de impressora ou de papel ........................................................112
Se você encontrar dificuldades com seu aparelho............................................119
Tom de discagem .......................................................................................132
Interferência de linha telefônica / VoIP ........................................................132
Informações do aparelho...................................................................................133
Verificar o número de série .........................................................................133
Verificar a versão do firmware.....................................................................133
Funções de redefinição ...............................................................................133
Como reiniciar o aparelho ...........................................................................134
C Tabelas de configurações e funções 135
Usar as tabelas de configurações .....................................................................135
Armazenamento de memória ............................................................................135
Tabelas de configurações..................................................................................136
Tabelas de recursos..........................................................................................154
Inserir texto ........................................................................................................181
Inserir espaços ........................................................................................... 181
Fazer correções...........................................................................................181
vii
Page 10
D Especificações 182
Geral .................................................................................................................. 182
Mídia de impressão ...........................................................................................184
Fax.....................................................................................................................186
Cópia .................................................................................................................187
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 188
PictBridge .......................................................................................................... 189
Scanner .............................................................................................................190
Impressora.........................................................................................................191
Interfaces ...........................................................................................................191
Rede ..................................................................................................................192
Requisitos do computador ................................................................................. 193
Itens consumíveis ..............................................................................................194
E Índice remissivo 195
viii
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Índice
(Manual Avançado do Usuário)
O Manual Avançado do Usuário descreve as funções e operações a seguir. Você pode visualizar o Manual Avançado do Usuário no CD-ROM.
1 Configuração geral
Armazenamento na memória Configurações de volume Alteração do relógio Modo Sleep (modo de espera) LCD da tela de toque Prefixo de discagem
2 Recursos de segurança
Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio Seguro de Função 2.0) Limitar discagem
3 Enviar um fax
Opções adicionais de envio Operações de envio adicionais Polling
4 Receber um fax
Recepção em memória (somente preto e branco) Recuperação remota Operações de recepção adicionais Polling
7 Fazer cópias
Opções de cópia Atalhos para cópia em tamanho A3
8 PhotoCapture Center™:
Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
Operações do PhotoCapture Center™ Imprimir imagens Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ Escanear para um cartão de memória ou para uma unidade flash USB
9 Imprimir fotos a partir de
uma câmera
Imprimir fotos diretamente a partir de uma câmera PictBridge Imprimir fotos diretamente a partir de uma câmera digital (sem PictBridge)
A Manutenção de rotina
5 Discar e armazenar números
Operações de voz Operações adicionais de discagem Maneiras adicionais de armazenar números
6 Imprimir relatórios
Relatórios de fax Relatórios
Limpar e verificar o aparelho Embalar e transportar o aparelho
B Glossário
C Índice remissivo
ix
Page 12
x
Page 13

Informações gerais 1

1

Usar a documentação 1

Obrigado por adquirir um equipamento Brother! A leitura desta documentação ajudará você a aproveitar o máximo do seu aparelho.
1
ADVERTÊNCIA
Os ícones de ADVERTÊNCIA indicam uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em morte ou danos físicos graves.

Símbolos e convenções utilizados na documentação 1

Os símbolos e convenções a seguir são utilizados em toda a documentação.
Negrito O estilo negrito identifica os
números do teclado numérico do Touchpanel (painel de toque) e os botões na tela do computador.
Itálico O estilo itálico destaca itens
importantes ou o direciona a um tópico relacionado.
Courier New
O texto na fonte Courier New identifica as mensagens apresentadas na tela Touchscreen do aparelho.
CUIDADO
Os ícones de CUIDADO indicam uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em danos físicos leves ou moderados.
IMPORTANTE
IMPORTANTE indica uma situação potencialmente perigosa que, caso não evitada, pode resultar em danos à propriedade ou perda de funcionalidade do produto.
OBSERVAÇÃO
As observações ensinam como agir em determinada situação ou fornecem dicas sobre como a operação funciona com outros recursos.
Os ícones de Perigo elétrico alertam para possíveis choques elétricos.
1
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Capítulo 1
Acessar os utilitários Brother (Windows
Se você estiver usando um tablet ou computador executando o Windows
fazer suas seleções tocando na tela ou clicando com o mouse.
Após o driver de impressora estar instalado,
(Brother Utilities (Utilitários Brother))
aparece tanto na tela Iniciar como na área de trabalho.
a Toque ou clique em Brother Utilities
(Utilitários Brother) na tela Iniciar ou na área de trabalho.
®
8) 1
®
8, pode

Acessar o Manual Avançado do Usuário e o Manual do Usuário de Software e Rede

Este Manual Básico do Usuário não contém todas as informações sobre o aparelho; por exemplo, não explica como usar os recursos avançados de fax, cópia, PhotoCapture Center™, impressora, scanner, PC-Fax e rede. Quando você estiver pronto para descobrir informações detalhadas sobre estas operações, leia o Manual Avançado
do Usuário e o Manual do Usuário de Software e Rede, em formato HTML, que
estão no CD-ROM.
Visualizar os Manuais do
1
b Selecione seu aparelho.
Usuário 1
(Windows®) 1
(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server 2008/Windows Server
Para visualizar a documentação, a partir de
(Iniciar), Todos os Programas,
selecione Brother, MFC-XXXX (onde XXXX é o nome do seu modelo) no grupo de programas, e depois escolha Manuais do Usuário.
(Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários Brother)) e depois clique na lista suspensa e
selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em Suporte na barra de navegação à esquerda e depois clique em Manuais do Usuário.
®
®
2003/Windows Server®
®
2008 R2)
8/Windows Server® 2012)
c Escolha a função que deseja usar.
2
Se você não instalou o software, pode encontrar a documentação no CD-ROM seguindo as instruções a seguir:
Page 15
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
a Ligue o seu computador. Insira o
CD-ROM da Brother em sua unidade de CD-ROM.
Se a tela da Brother não aparecer, vá para Computador (Meu computador). (No
Windows clique em
barra de tarefas e depois vá para Computador.) Clique duas vezes no ícone do CD-ROM e depois clique duas vezes em start.exe.
®
8 e no Windows Server® 2012:
(Explorador de Arquivos) na
b Se a tela de nomes de modelo aparecer,
clique no nome do seu modelo.
c Se a tela de idiomas aparecer, clique no
seu idioma. Será mostrado o
Menu Principal do CD-ROM.
(Macintosh) 1
a Ligue seu Macintosh. Insira o CD-ROM
da Brother em sua unidade de CD-ROM. Será mostrada a janela a seguir.
b Clique duas vezes no ícone
Manuais do Usuário.
c Se necessário, selecione seu modelo e
idioma.
1
d Clique em Manuais do Usuário. e Clique em
Documentos em PDF/HTML. Se a tela de países aparecer, escolha o seu país. Depois que a lista de Manuais do Usuário aparecer, escolha o manual que deseja ler.
d Clique em Manuais do Usuário. Se a
tela de países aparecer, escolha o seu país.
e Depois que a lista de Manuais do
Usuário aparecer, escolha o manual que deseja ler.
Como localizar as instruções para escaneamento
Existem várias maneiras de escanear documentos. Você pode encontrar as instruções da maneira a seguir:
Manual do Usuário de Software e Rede
EscanearControlCenter
Guias de instrução do Nuance™ PaperPort™ 12SE
(Windows
®
)
1
Os guias de instrução completos do
Nuance™ PaperPort™ 12SE podem ser visualizados na seção Ajuda do aplicativo PaperPort™ 12SE.
3
Page 16
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
Manual do Usuário do Presto! PageManager (Macintosh)
O Presto! PageManager está disponível para download em http://nj.newsoft.com.tw/download/ brother/PM9SEInstaller_BR_multilang2. dmg
O Manual do Usuário completo do Presto!
PageManager pode ser visualizado na seção Ajuda do aplicativo Presto! PageManager.
Como localizar as instruções de configuração de rede
Seu aparelho pode ser conectado a uma rede sem fio ou cabeada.

Como acessar os manuais de recursos avançados

Você pode visualizar e fazer o download destes manuais no Brother Solutions Center no endereço: http://solutions.brother.com/
Clique em Manuais na página do seu modelo para fazer o download da documentação.
Guia de Conexão à Web 1
Este manual oferece informações úteis sobre o acesso aos serviços de Internet a partir do equipamento Brother, bem como sobre
1
download de imagens, impressão de dados e transferência de arquivos diretamente para os serviços de Internet.
1
.
Instruções de configuração básica
(uu Guia de Configuração Rápida.)
O ponto de acesso ou roteador sem fio
aceita Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guia de Configuração Rápida.)
Mais informações sobre a configuração
da rede Para obter mais informações, uu Manual
do Usuário de Software e Rede.
Guia do AirPrint 1
Este manual oferece informações sobre como utilizar o AirPrint para imprimir a partir do OS X v10.7.x, 10.8.x e do seu iPhone, iPod touch, iPad ou outro dispositivo iOS em seu equipamento Brother sem instalar um driver de impressora.
Guia para o Google Cloud Print 1
Este guia fornece detalhes sobre como utilizar os serviços Google Cloud Print™ para impressão pela Internet.
Guia Wi-Fi Direct™ 1
Este guia fornece detalhes sobre como configurar e utilizar o equipamento Brother para impressão sem fio diretamente de um dispositivo móvel que aceite o padrão Wi-Fi Direct™.
4
Page 17
Informações gerais
Acessar o Suporte Brother (Windows
Você pode localizar todos os contatos necessários, como o suporte Web (Brother Solutions Center), o atendimento ao cliente e os Centros de Serviço Autorizado Brother, em Contatos da Brother uu página i e no CD-ROM.
Clique em Suporte Brother no
Menu Principal. Será exibida a tela a
seguir:
®
) 1

Acessar o Suporte Brother (Macintosh)

Você pode localizar todos os contatos necessários, como o suporte Web (Brother Solutions Center), no CD-ROM.
Clique duas vezes no ícone
Suporte Brother. Será exibida a tela a seguir:
1
1
Para acessar nosso site
(http://www.brother.com/ Brother Home Page.
Para obter as notícias e informações de
suporte ao produto mais recentes (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
Para acessar nosso site e obter
informações sobre suprimentos Brother originais (http://www.brother.com/original/ clique em Informações de suprimentos.
Para acessar o Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ para obter projetos de foto e downloads imprimíveis GRATUITOS, clique em Brother CreativeCenter.
Para retornar ao Menu Principal, clique
em Voltar ou se você tiver terminado, clique em Sair.
), clique em
), clique em
),
Para fazer o download e instalar o Presto!
PageManager, clique em Presto! PageManager.
Para acessar a página Brother Web
Connect, clique em Brother Web Connect.
Para registrar seu aparelho na página de
registro de produto da Brother (http://www.brother.com/registration/ clique em Registro on-line.
Para obter as notícias e informações de
suporte ao produto mais recentes (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
)
Para acessar nosso site e obter
informações sobre suprimentos Brother originais (http://www.brother.com/original/ em Informações de suprimentos.
), clique em
),
), clique
5
Page 18
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
1

Visão geral do painel de controle 1

Os modelos MFC-J6520DW e MFC-J6720DW têm a mesma tela LCD Touchscreen de 2,7" e o mesmo Touchpanel (painel de toque).
1
A maioria das ilustrações deste Manual do Usuário mostra o modelo MFC-J6720DW.
1 Tela LCD (cristal líquido) Touchscreen de
2,7"
É uma tela LCD sensível ao toque. Você pode acessar os menus e as opções pressionando­os na tela.
Você pode ajustar o ângulo da tela LCD Touchscreen e do Touchpanel (painel de toque) levantando o painel de controle. Para baixá-lo, pressione o botão de liberação que está localizado atrás do painel, como mostrado na ilustração.
6
Page 19
Informações gerais
3
2
4
1
2 Touchpanel (painel de toque):
Voltar
Pressione para retornar ao nível de menu anterior.
Início
Pressione para retornar à tela inicial.
Cancelar
Pressione para cancelar a operação quando estiver iluminado em vermelho.
Teclado de discagem
Pressione os números do Touchpanel (painel de toque) para discar números de telefone ou fax e para inserir o número de cópias.
3
A luz do Wi-Fi fica acesa quando a interface de rede é WLAN.
4 Ligar/Desligar
Pressione para ligar o aparelho.
Pressione e mantenha pressionado para desligar o aparelho. A tela LCD Touchscreen
mostrará Desligando e permanecerá ligada por alguns segundos antes de se desligar.
Se você tiver conectado um telefone externo ou uma secretária eletrônica, esse dispositivo estará sempre disponível.
Se você desligar o aparelho usando , ele continuará fazendo a limpeza da cabeça de
impressão periodicamente para manter a qualidade de impressão. Para estender a vida útil da cabeça de impressão, obter melhor eficiência do cartucho de tinta e manter a qualidade de impressão, você deve manter o aparelho sempre ligado à energia elétrica.
7
Page 20
Capítulo 1

Tela LCD Touchscreen de 2,7" 1

A tela LCD Touchscreen mostra o status do aparelho quando ele está ocioso.
4
1 2 3
5 6 7
4 Status da rede sem fio
Um indicador de quatro níveis na tela do modo Pronto exibe a força do sinal da rede sem fio durante o uso de uma conexão sem fio.
0Máx
Se você visualizar no topo da tela, poderá facilmente definir as configurações
sem fio, pressionando-o. Para obter mais informações, uu Guia de Configuração Rápida.
5 Web
Permite que você conecte o aparelho Brother a um serviço de Internet ao pressionar c e
depois .
Para obter mais informações, uu Guia de Conexão à Web.
6 Foto
910 8
1 Fax
Permite acessar o modo Fax.
2 Copiar
Permite acessar o modo Copiar.
3 Escanear
Permite acessar o modo Escanear.
Permite acessar o modo Foto ao pressionar c
e depois .
7 Atalhos de cópia A3
Você pode copiar rapidamente para papel de tamanho Duplo carta (Ledger) ou A3 usando este menu predefinido. Para mais detalhes,
uu Manual Avançado do Usuário: Atalhos para cópia em tamanho A3.
8 Configs
Permite que você acesse as configurações principais. Para obter mais informações, consulte Tela de configurações uu página 10.
8
Page 21
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
11
9 Tinta
Permite que você veja o volume de tinta disponível. Além disso, permite que você acesse o menu Tinta.
Quando o cartucho de tinta estiver próximo do final da vida útil ou com problemas, é exibido o ícone de erro na cor da tinta. Para obter mais informações, uu Manual Avançado do Usuário: Verificar o volume de tinta.
10 Atalhos
Permite que você configure atalhos. Você pode enviar um fax, fazer uma cópia,
digitalizar e conectar a um serviço da Web rapidamente usando as opções que definiu como um atalho.
12 Novo(s) Fax(es)
12
Quando a Visualiz. de Fax estiver ajustada como Ativado, você poderá ver quantos faxes novos foram recebidos e armazenados na memória.
Pressione Exibir para ver seus faxes na tela Touchscreen.
13 Ícone de advertência
1
• Estão disponíveis três telas de atalho. Você pode definir até 4 atalhos em cada tela de atalho. Ao todo, estão disponíveis 12 atalhos.
• Para exibir as outras telas de atalho, pressione d ou c.
11 Faxes na memória
É possível ver quantos faxes recebidos estão
1
na memória
.
Pressione Impr. para imprimir os faxes.
1
Quando a Visualização prévia de fax estiver ajustada como Desativado.
13
O ícone de advertência aparece quando há um erro ou mensagem de manutenção;
pressione Detal. para visualizá-lo e depois pressione para retornar ao modo Pronto. Para obter informações sobre mensagens de
erro, consulte Mensagens de erro e manutenção uu página 98.
9
Page 22
Capítulo 1
4
1
3
2
5
6
7
4
1
9
8
5
6
7
Tela de configurações 1
A tela LCD Touchscreen mostra o status do aparelho quando você pressiona
(Configs).
Você pode verificar e acessar todas as configurações do aparelho a partir da tela a seguir.
(MFC-J6520DW)
1
2 Tipo Papel (MFC-J6520DW)
Veja o tipo de papel selecionado. Pressione para alterar a configuração de Tipo
Papel, se necessário.
3 Tam. de Papel (MFC-J6520DW)
Veja o tamanho de papel selecionado. Pressione para alterar a configuração de Tam.
de Papel, se necessário.
4 Modo de Recepção
Ver o Modo de Recepção atual:
Fax (somente Fax)Fax/TelefoneSecret.Eletrôn.Manual
5Wi-Fi
Pressione para configurar uma conexão de rede sem fio.
Um indicador de quatro níveis na tela exibe a intensidade do sinal da rede sem fio se você estiver usando uma conexão sem fio.
(MFC-J6720DW) 1
1 Tinta
Ver o volume de tinta restante. Quando o cartucho de tinta estiver próximo do
final da vida útil ou com problemas, é exibido o ícone de erro na cor da tinta. Para obter mais informações, uu Manual Avançado do Usuário: Verificar o volume de tinta.
Pressione para acessar o menu Tinta.
6 Visualiz. de Fax
Ver a configuração da Visualização prévia de fax.
Pressione para acessar a configuração Visualiz. de Fax.
7 Todas config.
Pressione para acessar o menu completo de configurações.
8 Bandeja #1 (MFC-J6720DW)
Pressione para verificar o tamanho do papel na Bandeja #1. Além disso, permite que você acesse a configuração Bandeja #1. Você pode alterar o tamanho e o tipo do papel.
9 Bandeja #2 (MFC-J6720DW)
Pressione para verificar o tamanho do papel na Bandeja #2. Além disso, permite que você acesse a configuração Bandeja #2. Você pode alterar o tamanho do papel.
10
Page 23
Informações gerais
IMPORTANTE
OBSERVAÇÃO

Operações básicas 1

Para operar a tela LCD Touchscreen, pressione o dedo sobre ela. Para exibir e acessar todos os menus e opções da tela, pressione d c ou a b para percorrê-los.
• Não toque na tela Touchscreen logo após conectar o cabo de alimentação ou ligar o aparelho. Isso pode causar um erro.
• NÃO pressione a tela Touchscreen com objetos pontiagudos, como uma caneta ou lápis. Isso pode danificar o aparelho.
Os passos a seguir mostram como alterar uma configuração do aparelho. Neste exemplo, a configuração do Modo de Recepção é alterada de Somente Fax para
Fax/Tel.
e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir Modo
recepção.
1
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax.
d Pressione Fax.
h Pressione Modo recepção. i Pressione a ou b para exibir Fax/Tel. j Pressione Fax/Tel.
Pressione se você desejar retornar ao nível anterior.
k Pressione .
11
Page 24
Capítulo 1

Alterar a configuração do teclado 1

Você pode selecionar o tipo de teclado para a tela Touchscreen.
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Config.
Geral.
d Pressione Config. Geral. e Pressione a ou b para exibir
Configurações do teclado.
f Pressione Configurações do
teclado.
g Pressione QWERTY ou ABC.

Configurações de atalhos

Você pode adicionar configurações de fax, cópia, escaneamento e conexões da Web que utiliza com mais frequência definindo-as como seus atalhos. Mais tarde, você poderá acessar novamente essas configurações e aplicá-las com rapidez e facilidade. Você pode adicionar até 12 atalhos.

Adicionar atalhos de cópia 1

As configurações a seguir podem ser incluídas em um atalho de cópia:
Modo de AltaVel ADF
Qualidade
Tipo Papel
Tamanho do papelSelecionar bandeja (MFC-J6720DW)
1
h Pressione .
Ampliar/Reduzir
Densidade
Empilhar/ord.
Formato Pág.
Alinhament.Auto
Cópia 2 faces
Config. Avançadas
a Pressione (Atalhos).
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione a ou b para exibir Copiar. d Pressione Copiar. e Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as pressionando OK.
12
f Pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois pressione a configuração que você deseja alterar.
Page 25
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
g Pressione a ou b para exibir as opções
disponíveis para a configuração e depois pressione a opção que você deseja definir. Repita os passos f e g até ter escolhido todas as configurações desse atalho.
h Quando você tiver terminado de alterar
as configurações, pressione Salvar como Atalho.
i Leia e confirme a lista exibida com as
configurações que você selecionou e depois pressione OK.
j Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
k Pressione OK para salvar o seu atalho.

Adicionar atalhos de fax 1

As configurações a seguir podem ser incluídas em um atalho de fax:
Endereço
Resolução Fax
Contraste
Tamanho área de digitalização
Env.MalaDireta
Visualizar
Conf. de Cor
Tx Imediata
Modo Internacional
e Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as pressionando OK.
f Insira o número do fax usando o teclado
numérico do Touchpanel (painel de toque), o catálogo de endereços ou o histórico de chamadas na tela Touchscreen. Quando você terminar, vá para o passo g.
• Você pode inserir até 20 dígitos para um número de fax.
• Se o atalho é destinado ao envio de mala direta, pressione Opções e selecione Env.MalaDireta no passo h antes de inserir o número do fax no passo f.
• Você pode inserir até 20 números de fax se o atalho for para envio de mala direta. Os números de fax podem ser inseridos usando qualquer combinação de números de grupos do catálogo de endereços e números de fax individuais do catálogo de endereços, ou podem ser inseridos manualmente. (uu Manual Avançado do Usuário: Envio de mala direta (somente preto e branco)).
• Quando você insere um número de fax em um atalho, ele será adicionado automaticamente ao catálogo de endereços. O nome no catálogo de endereços será o nome do atalho mais um número sequencial.
g Pressione Opções. h Pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois pressione a configuração que você deseja alterar.
1
a Pressione (Atalhos).
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax.
i Pressione a nova opção que você
deseja configurar. Repita os passos h e i até ter escolhido todas as configurações desse atalho. Pressione OK.
j Quando você terminar de escolher as
novas opções, pressione Salvar como atalho.
13
Page 26
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
k Leia e confirme a lista de opções exibida
que você selecionou e depois pressione OK.
l Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
m Pressione OK para salvar o seu atalho.

Adicionar atalhos de escaneamento 1

As configurações a seguir podem ser incluídas em um atalho de escaneamento:
para Mídia
Modo de AltaVel ADFTipo de Escan.ResoluçãoTipo de arquivoTaman.d/Escan.Escanear Pap LongoNome arquivoCorte AutomáticoRemover Cor de Fundo
a Pressione (Atalhos).
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione a ou b para exibir Escanear. d Pressione Escanear. e Pressione a ou b para exibir o tipo de
digitalização que você desejar realizar e depois pressione-o.
f Execute uma das alternativas:
Se você pressionou para Mídia,
leia as informações na tela Touchscreen e depois pressione OK para confirmar. Vá para o passo i.
Se você pressionou p/ serv.
e-mail, leia as informações na tela
Touchscreen e depois pressione OK para confirmar. Vá para o passo g.
Se você pressionou para
Arquivo, para OCR, para Imagem ou para E-mail, leia as
informações na tela Touchscreen e depois pressione OK para confirmar. Vá para o passo h.
p/ serv. e-mail (disponível após o download do IFAX)
EndereçoModo de AltaVel ADFTipo de Escan.ResoluçãoTipo de arquivoTaman.d/Escan.Escanear Pap Longo
para Arquivo/para OCR/para Imagem/para E-mail
Seleção de computador
para FTP/para Rede
Nome do perfil
14
Se você pressionou para Rede ou
para FTP, leia as informações na
tela Touchscreen e depois pressione OK para confirmar.
Pressione a ou b para exibir o nome do perfil e pressione-o.
Pressione OK para confirmar o nome de perfil que você escolheu. Vá para o passo n.
Para adicionar um atalho para para Rede e para FTP, você deve antes ter adicionado o nome de perfil.
Page 27
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
g Execute uma das alternativas:
Para inserir um endereço de e-mail
manualmente, pressione Manual. Insira o endereço de e-mail usando o teclado na tela Touchscreen. (Consulte Inserir texto uu página 181).
Pressione OK.
Para inserir um endereço de e-mail a
partir de Catálogo Endereços, pressione Catálogo Endereços. Pressione a ou b para exibir o endereço de e-mail desejado e pressione-o.
Pressione OK.
Após confirmar o endereço de e-mail inserido, pressione OK. Vá para o passo i.
Pressione para visualizar a lista de endereços que você inseriu.
l Reveja as configurações que você
escolheu:
Se você precisar fazer outras
alterações, retorne para o passo i.
Se você estiver satisfeito com suas
alterações, pressione Salvar como atalho.
m Reveja as configurações na sua tela
Touchscreen e depois pressione OK.
n Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
o Leia as informações na tela
Touchscreen e depois pressione OK para salvar seu atalho.

Adicionar atalhos de conexão à Web 1

1
h Execute uma das alternativas:
Quando o aparelho estiver
conectado a um computador usando uma conexão USB:
Pressione OK para confirmar <USB> como nome do computador. Vá para o passo n.
Quando o aparelho estiver
conectado a uma rede: Pressione a ou b para exibir o nome
do computador e pressione-o. Pressione OK para confirmar o nome do computador que você escolheu. Vá para o passo n.
i Pressione Opções. j Pressione a ou b para exibir as
configurações disponíveis e depois pressione a configuração que você deseja alterar ou armazenar.
k Pressione a ou b para exibir as opções
disponíveis para a configuração e depois pressione a nova opção que você deseja definir. Repita os passos j e k até ter escolhido todas as configurações desse atalho. Quando você terminar de alterar suas configurações, pressione OK.
As configurações dos serviços a seguir podem ser incluídas no atalho de conexão à Web:
SKYDRIVEBOXGOOGLE DRIVE™
EVERNOTEDROPBOXFACEBOOKPICASA WEB ALBUMS™
FLICKR
• Serviços Web podem ter sido adicionados e/ou os nomes de serviço podem ter sido alterados pelo provedor desde que este documento foi publicado.
• Para adicionar um atalho de conexão à web, você precisa ter uma conta com o serviço desejado. (Para obter mais informações, uu Guia de Conexão à Web.)
®
®
®
15
Page 28
Capítulo 1
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
a Pressione (Atalhos).
b Pressione onde você não tiver
adicionado um atalho.
c Pressione a ou b para exibir Web. d Pressione Web. e Se as informações sobre a conexão
com a Internet forem exibidas, leia as informações e confirme pressionando OK.
f Pressione a ou b para exibir os serviços
disponíveis e depois pressione o serviço desejado.
g Pressione sua conta.
Se a conta necessitar de PIN, insira o PIN para a conta usando o teclado na tela Touchscreen. Pressione OK.
h Escolha a função que deseja usar.

Alterar atalhos 1

Você pode alterar as configurações de um atalho.
Você não pode alterar um atalho de conexão à Web.
Para alterar um atalho de conexão à Web, exclua-o e depois adicione um novo atalho. (Para obter mais informações, consulte
Excluir atalhos uu página 17 e Adicionar atalhos de conexão à Web
uu página 15.)
a Pressione (Atalhos).
b Pressione d ou c para exibir o atalho
que você deseja alterar.
c Pressione o atalho que você deseja
alterar. As configurações do atalho que você escolheu são exibidas.
As funções disponíveis variam, dependendo do serviço escolhido.
i Leia e confirme a lista de funções
exibida que você selecionou e depois pressione OK.
j Insira um nome para o atalho usando o
teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
k Pressione OK para salvar o seu atalho.
d Pressione Opções. e Altere as configurações do atalho que
você escolheu no passo c. (Por exemplo, consulte Adicionar atalhos de cópia uu página 12).
f Pressione Salvar como atalho
(Salvar como Atalho) quando você
terminar de alterar as configurações.
g Pressione OK para confirmar. h Execute uma das alternativas:
Se você desejar sobrescrever o
atalho, pressione Sim. Vá para o passo j.
Se você não desejar sobrescrever o
atalho, pressione Não para inserir um novo nome de atalho. Vá para o passo i.
16
Page 29
Informações gerais
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
i Para editar o nome, mantenha
pressionada para excluir o nome atual e depois insira um novo nome usando o teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
j Pressione OK para confirmar.

Editar nomes de atalhos 1

Você pode editar um nome de atalho.
a Pressione (Atalhos).
b Pressione d ou c para exibir o atalho
que você deseja editar.
c Mantenha o atalho pressionado até as
opções aparecerem.

Excluir atalhos 1

Você pode excluir um atalho.
a Pressione (Atalhos).
b Pressione d ou c para exibir o atalho
que você deseja excluir.
c Mantenha o atalho pressionado até as
opções aparecerem.
Você também pode pressionar Editar/Excl. e depois pressionar o atalho desejado.
d Pressione Apagar para excluir o atalho
escolhido no passo c. Pressione Sim para confirmar.
e Pressione .
1
Você também pode pressionar Editar/Excl. e depois pressionar o atalho desejado.
d Pressione Editar nome do atalho.
e Para editar o nome, mantenha
pressionada para excluir o nome atual e depois insira um novo nome usando o teclado na tela Touchscreen. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
f Pressione .

Recuperar atalhos 1

As configurações do atalho são exibidas na tela de atalhos. Para recuperar um atalho, simplesmente pressione o nome do atalho.
a Pressione (Atalhos).
b Pressione d ou c para exibir o atalho
que você deseja recuperar.
c Pressione o atalho.
17
Page 30
2
CUIDADO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Colocar papel 2

Colocar papel e outras mídias de impressão

NÃO transporte o aparelho segurando a tampa do scanner, a tampa de liberação de obstrução, a tampa da abertura de alimentação manual ou o painel de controle. Isso pode fazer com que o aparelho escorregue de suas mãos. Transporte o aparelho deslizando suas mãos para dentro dos recuos localizados em cada um dos lados do aparelho.
Para obter informações detalhadas, uu Guia de Segurança de Produto.
(MFC-J6720DW)
Colocar papel na
2
bandeja de papel #1
Coloque apenas um tamanho e um tipo de papel por vez na bandeja de papel.
(Para obter mais informações sobre tamanho do papel, peso e espessura, consulte Selecionar a mídia de impressão correta uu página 39).
Você deve colocar os papéis de tamanho Carta, A4 ou Executivo na posição paisagem. Coloque papel Duplo carta (Ledger), Ofício, Fólio ou A3 ou papéis menores (A5/A6/Fotografia/Fotografia L/Fotografia 2L/ Fichas/Envelopes) na posição retrato.
Quando você colocar um tamanho de papel diferente em uma bandeja, deverá alterar também a configuração de tamanho de papel do aparelho.
2
Para a bandeja #2 (bandeja inferior), consulte Carregar papel na bandeja #2 (MFC-J6720DW) uu página 26.
(MFC-J6520DW: consulte Tamanho do papel (MFC-J6520DW) uu página 35.)
(MFC-J6720DW: consulte Tipo e tamanho de papel (MFC-J6720DW) uu página 35.)
a Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
18
Page 31
OBSERVAÇÃO
Se a aba do suporte de papel (1) estiver
2
1
2
1
1
aberta, feche-a e depois feche o suporte de papel (2).
b Se necessário, ajuste o comprimento da
bandeja:
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício, Fólio ou A3
Colocar papel
Ao usar papel de tamanho Carta,
A4 ou de tamanho menor
Se você estiver usando papel Carta ou A4, não é necessário estender a bandeja. Se a bandeja #2 estiver estendida, estenda a bandeja #1 e puxe o limitador.
Se você estiver usando papel A5 ou de tamanho menor, certifique-se de que a bandeja de papel não esteja estendida.
c Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel (1) para ajustá-las ao tamanho do mesmo. Certifique-se de que a marca triangular (2) na guia lateral de papel (1) esteja alinhada com a marca do tamanho do papel que você está usando.
2
Pressione o botão de liberação da guia universal (1) enquanto desliza para fora a frente da bandeja de papel.
Certifique-se de que a marca triangular na tampa da bandeja de saída de papéis esteja alinhada com a linha que indica o tamanho Ofício ou Fólio (2) ou Duplo carta (Ledger) ou A3 (3) conforme o mostrado na ilustração.
2
3
d Abra a tampa da bandeja de saída de
papéis (1).
1
19
Page 32
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
1
3
2
e Suavemente pressione e deslize a guia
de comprimento do papel (1) para ajustá-la ao tamanho do papel. Certifique-se de que a marca triangular (2) na guia de comprimento do papel (1) esteja alinhada com a marca do tamanho do papel que você está usando.
Sempre certifique-se de que o papel não esteja enrolado.
g Para colocar papel na bandeja, execute
uma das alternativas:
Ao usar papel do tamanho Carta,
A4 ou Executivo
1 Feche a tampa da bandeja de
saída de papéis.
2 Coloque delicadamente o papel
na bandeja com a superfície de (MFC-J6720DW) Se você estiver colocando papel de tamanho Carta ou A4 na bandeja #1 e for preciso estendê-la porque a bandeja #2 está estendida, levante o limitador de
impressão para baixo.
Verifique se o papel está plano
na bandeja.
Orientação paisagem
2
A4/LTR (3) para manter o papel na posição paisagem.
(Para obter instruções sobre como estender a bandeja #1 sobre a bandeja #2, consulte Carregar papel na bandeja #2 (MFC-J6720DW) uu página 26.)
f Ventile bem a pilha de papéis para
evitar obstruções e alimentação incorreta.
20
Page 33
Ao usar papel de tamanho Duplo
OBSERVAÇÃO
CUIDADO
1
carta (Ledger), Ofício, Fólio ou A3
1 Coloque delicadamente o papel
na bandeja com a superfície de impressão para baixo e o lado superior primeiro. Verifique se o papel está plano na bandeja.
Orientação retrato
2
Colocar papel
Tenha cuidado para não empurrar o papel muito para dentro; o papel pode se levantar na parte de trás da bandeja e causar problemas de alimentação do papel.
i Verifique se o papel está plano na
bandeja e abaixo da marca de quantidade máxima de papéis (1). Encher demais a bandeja de papel pode causar obstruções de papel.
2
2 Feche a tampa da bandeja de
saída de papéis.
h Usando ambas as mãos, ajuste
suavemente as guias laterais do papel. Certifique-se de que as guias toquem nas laterais do papel.
j Empurre a bandeja de papel lenta e
completamente para dentro do aparelho.
NÃO empurre a Bandeja #1 muito rapidamente para dentro do aparelho. Isso pode ferir sua mão, prendendo-a entre a Bandeja #1 e a Bandeja #2. Empurre a Bandeja #1 lentamente.
21
Page 34
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
2
1
1
k Enquanto segura a bandeja de papel no
lugar, puxe o suporte de papel (1) para fora até que ele trave no lugar e depois desdobre a aba do suporte de papel (2).
Antes de encurtar a Bandeja #1, remova o papel da bandeja. Depois, encurte a bandeja pressionando o botão de liberação da guia universal (1). Ajuste a guia de comprimento do papel (2) de acordo com o tamanho do papel que você vai usar. Depois coloque o papel na bandeja.
2
22
Page 35
Colocar papel
IMPORTANTE
IMPORTANTE
1
1
1

Colocar papéis menores (Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L e Envelopes) 2

Orientação retrato
(A5 ou papel de tamanho menor)
b Execute uma das alternativas:
Se você colocar papel Fotografia L
(89 × 127 mm) na bandeja de papel, levante o limitador de Fotografia L (1).
Se você colocar papel Fotografia
(10 × 15 cm) ou Fotografia 2L (13 × 18 cm) na bandeja de papel, abra a tampa da bandeja de saída de papéis.
2
Tenha cuidado para não empurrar o papel muito para dentro; o papel pode se levantar na parte de trás da bandeja e causar problemas de alimentação.
Colocar papel Fotografia, Fotografia L e Fotografia 2L
a Antes de colocar, pressione os cantos e
lados do papel Fotografia, Fotografia L e Fotografia 2L para que fiquem o mais plano possível.
Se o papel Fotografia (10 × 15 cm), Fotografia L (89 × 127 mm) ou Fotografia 2L (13 × 18 cm) apresentar “alimentação dupla”, coloque somente uma folha por vez na bandeja de papel.
Suavemente pressione a guia de comprimento do papel (1) para ajustá-la tamanho do papel e depois feche a tampa da bandeja de saída de papéis.
2
23
Page 36
Capítulo 2
IMPORTANTE
c Suavemente pressione as guias laterais
do papel para ajustá-las ao tamanho do mesmo.
d Coloque o papel Fotografia,
Fotografia L ou Fotografia 2L na bandeja de papel com a superfície de impressão para baixo.
Sobre envelopes 2
Use envelopes com peso entre 80 e
95 g/m
Para alguns envelopes, é preciso definir
as configurações de margem no aplicativo utilizado. Certifique-se de fazer um teste de impressão antes de imprimir muitos envelopes.
NÃO utilize os seguintes tipos de envelopes, pois não serão alimentados corretamente:
2
.
• Que sejam de má qualidade.
• Com aberturas (janelas).
• Com gravações (que tenham superfície com relevos);
• Com fechos ou grampos.
e Ajuste suavemente as guias laterais do
papel. Certifique-se de que as guias toquem nas laterais do papel.
• Que já venham impressos na parte interna.
Com cola Com abas duplas
Ocasionalmente, você poderá ter problemas na alimentação do papel devido à espessura, ao tamanho ou ao formato da aba dos envelopes que está utilizando.
24
Page 37
Colocar papel
IMPORTANTE
1
Colocar envelopes 2
a Antes de colocar os envelopes,
pressione seus cantos e laterais para que fiquem o mais plano possível.
Se os envelopes apresentarem “alimentação dupla”, coloque um envelope por vez na bandeja de papel.
c Coloque os envelopes na bandeja de
papel #1 com a superfície de impressão para baixo. Se as abas dos envelopes estiverem na borda longa, coloque os envelopes com a aba voltada para a esquerda, como mostrado na ilustração. Suavemente ajuste as guias laterais do papel (1) para o tamanho dos envelopes.
2
b Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel para ajustá-las ao tamanho do mesmo.
25
Page 38
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
Se você tiver problemas com a impressão em envelopes com a aba na borda curta, tente o seguinte:
a Abra a aba do envelope. b Coloque o envelope na bandeja de
papel #1 com a superfície de impressão para baixo e a aba posicionada como mostra a ilustração.
Carregar papel na
2
bandeja #2 (MFC-J6720DW)
Você só pode usar papel comum nos tamanhos Carta ou A4 (na posição Paisagem) e Duplo carta (Ledger), Ofício ou A3 (na posição Retrato) na bandeja #2.
a Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
2
c Selecione Impressão Inversa
(Windows Inverter orientação da página (Macintosh) na caixa de diálogo do driver da impressora e depois ajuste o tamanho e a margem no seu aplicativo. Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
®
) ou
26
Page 39
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
1
b Se necessário, ajuste o comprimento da
bandeja:
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício ou A3
Pressione o botão de liberação da guia universal (1) enquanto desliza para fora a frente da bandeja de papel.
Você pode verificar se o comprimento da bandeja está ajustado corretamente abrindo a tampa da bandeja de papel.
1
d Suavemente pressione e deslize as
guias laterais do papel (1) para ajustá­las ao tamanho do mesmo. Se você estiver colocando papel de tamanho Carta ou A4, coloque-o na posição paisagem e levante o limitador de A4/LTR (2). Certifique-se de que a marca triangular (3) na guia lateral do papel esteja alinhada com as marcas do tamanho do papel que você está usando.
3
1
2
Ao usar papel de tamanho Carta
ou A4
Se você estiver usando papel Carta ou A4, não é necessário estender a bandeja.
c Abra a tampa da bandeja de papel (1).
2
e Ventile bem a pilha de papéis para
evitar obstruções e alimentação incorreta.
Sempre certifique-se de que o papel não esteja enrolado.
27
Page 40
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
f Coloque delicadamente o papel na
bandeja com a superfície de impressão para baixo.
Ao usar papel de tamanho Carta
ou A4
Orientação paisagem
Ao usar papel de tamanho Duplo
carta (Ledger), Ofício ou A3
Orientação retrato
2
2
g Ajuste suavemente as guias laterais do
papel de modo que elas toquem nas laterais da pilha de papéis.
Tenha cuidado para não empurrar o papel muito para dentro; o papel pode se levantar na parte de trás da bandeja e causar problemas de alimentação do papel.
h Verifique se o papel está plano na
bandeja e abaixo da marca de quantidade máxima de papéis (1). Encher demais a bandeja de papel pode causar obstruções de papel.
1
28
Page 41
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
2
1
i Feche a tampa da bandeja de papel.
j Empurre lentamente a bandeja de papel
de volta para dentro do aparelho.
Se você estiver usando papel de
tamanho Carta ou A4, puxe o suporte de papel (1) até que ele trave no lugar e depois desdobre a aba do suporte de papel (2).
l Estender a bandeja #1 sobre a
bandeja #2
Puxe a bandeja #1 para fora do aparelho. Pressione o botão de liberação da guia universal (1) enquanto desliza para fora a frente da bandeja de papel.
2
k Execute uma das alternativas:
Se você estiver usando papel de
tamanho Duplo carta (Ledger), Ofício ou A3, vá para o passo l.
Quando a Bandeja #2 está estendida para papel de tamanho grande, você também deve estender a Bandeja #1 para fora sobre a Bandeja #2 para evitar que as páginas impressas caiam da bandeja de saída de papel.
1
29
Page 42
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
1
2
3
m Abra a tampa da bandeja de saída de
papéis e levante o limitador de A4/LTR (1).
1
n Feche a tampa da bandeja de saída de
papéis e empurre lentamente a bandeja de papel para dentro do aparelho.
Se você concluiu o uso de papel Duplo carta (Ledger), Ofício ou A3 e quiser usar papel Carta ou A4, retire o papel da bandeja.
Encurte a bandeja pressionando o botão de liberação da guia universal (1). Ajuste as guias laterais do papel (2) para o tamanho Carta ou A4 que você vai usar. Levante o limitador de A4/LTR (3). Depois coloque papel na bandeja.
o Puxe o suporte de papel (1) para fora
até que ele trave no lugar e depois desdobre a aba do suporte de papel (2).
2
1
30
Page 43
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Colocar papel na abertura de alimentação manual

Você pode colocar mídias de impressão especiais nesta abertura, uma folha por vez.
Use a abertura de alimentação manual para imprimir ou fazer cópias em tamanho Duplo carta (Ledger), A3, Ofício, Fólio, Carta, A4, Executivo, A5, A6, Envelopes, Fotografia (10 × 15 cm), Fotografia L (89 × 127 mm), Fotografia 2L (13 × 18 cm) e Ficha (127 × 203 mm).
O aparelho entra automaticamente no modo de alimentação manual quando você coloca papel na abertura de alimentação manual.
b Deslize as guias de papel da abertura
de alimentação manual para ajustá-las à largura do papel que será usado.
2
2
a Abra a tampa da abertura de
alimentação manual.
Para obter informações sobre a orientação do papel, observe a etiqueta afixada no lado direito da abertura de alimentação manual.
Quando você deslizar as guias de papel, confirme que elas estejam nestas posições.
31
Page 44
Capítulo 2
IMPORTANTE
c Coloque apenas uma folha de papel na
abertura de alimentação manual com o lado a ser impresso voltado para cima.
Ao usar Duplo carta (Ledger), A3,
Ofício, Fólio, A5, A6, Envelopes, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L ou Ficha
Orientação retrato
2
• NÃO coloque mais de uma folha de papel na abertura de alimentação manual ao mesmo tempo. Isso pode causar obstrução de papel. Mesmo se você estiver imprimindo várias páginas, não alimente a próxima folha de papel até que a tela Touchscreen exiba uma mensagem instruindo-o a alimentar a próxima folha.
• NÃO coloque papel na abertura de alimentação manual quando você estiver imprimindo a partir da bandeja de papel. Isso pode causar obstrução de papel.
Ao usar Carta, Executivo ou A4
Orientação paisagem
2
• Para obter detalhes sobre a orientação do papel, consulte Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel uu página 40.
d Usando ambas as mãos, suavemente
ajuste as guias de papel da abertura de alimentação manual para o tamanho do papel.
32
Page 45
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
• NÃO pressione as guias de papel com muita força contra o papel. Isso poderá fazer com que o papel dobre.
• Coloque o papel no centro da abertura de alimentação manual, entre as guias de papel. Se o papel não estiver centralizado, retire-o e o insira novamente na posição central.
e Utilizando ambas as mãos, coloque
uma folha de papel na abertura de alimentação manual até que a borda frontal toque o rolete de alimentação de papel. Solte o papel quando você ouvir o aparelho puxá-lo um pouco. A tela Touchscreen mostrará Abertura de
Alimentação Manual pronta.
• Certifique-se de que a impressão tenha terminado antes de fechar a tampa da abertura de alimentação manual.
• Quando o papel é colocado na abertura de alimentação manual, o aparelho imprime sempre a partir da abertura de alimentação manual.
• O papel inserido na abertura de alimentação manual enquanto uma página de teste, fax ou relatório estiver sendo impresso será ejetado.
• Durante o processo de limpeza do aparelho, o papel que você inserir na abertura de alimentação manual será ejetado. Aguarde até que o aparelho termine sua limpeza e então coloque o papel na abertura de alimentação manual novamente.
2
Ao colocar um envelope ou uma folha de papel grosso, empurre o envelope na abertura de alimentação manual até sentir o aparelho puxando o papel.
f Se os dados não couberem em uma
folha, a tela Touchscreen irá pedir que você coloque outra folha de papel. Coloque outra folha de papel na abertura de alimentação manual e depois pressione OK na tela Touchscreen.
33
Page 46
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
1
3
24

Área não imprimível 2

A área imprimível depende das configurações no aplicativo que você estiver usando. As figuras mostram as áreas não imprimíveis em folhas avulsas e em envelopes. O aparelho poderá imprimir nas áreas sombreadas da folha avulsa somente quando o recurso de impressão sem borda estiver disponível e ativado.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
Folha avulsa de papel Envelopes
1
42
3
Superior (1) Esquerda (2) Inferior (3) Direita (4)
Folha avulsa 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Envelopes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm
• O recurso de impressão sem borda não está disponível para envelopes e para impressão frente e verso.
• O recurso de impressão sem borda não está disponível para alguns tamanhos de papel, como Ofício e Executivo. Para obter mais informações, consulte Impressora uu página 191.
34
Page 47
Colocar papel
OBSERVAÇÃO

Configurações do papel

Tipo de papel (MFC-J6520DW)2

Para obter a melhor qualidade de impressão, ajuste o aparelho para o tipo de papel que você estiver usando.
a Pressione (Configs).
b Pressione (mostra os tipos de
papel).
c Pressione a ou b para exibir Papel
Comum, Papel Tinta, Brother BP71, Outro Brilh. ou Transparência e depois pressione a
opção desejada.
d Pressione .
Tamanho do papel
2
(MFC-J6520DW) 2
Você pode usar os tamanhos de papel a seguir para cópias: Carta, Ofício, Duplo carta (Ledger), A4, A5, A3 e Fotografia (10 × 15 cm). Você pode usar os tamanhos a seguir para a impressão de fax: Duplo carta (Ledger), Carta, Ofício, A3 ou A4. Quando você mudar o tamanho do papel colocado no aparelho, precisará, ao mesmo tempo, alterar a configuração de tamanho do papel, para que o aparelho possa ajustar um fax recebido na página.
2
a Pressione (Configs).
b Pressione (mostra o tamanho de
papel).
c Pressione a ou b para exibir A4, A5, A3,
10x15cm, Carta, Ofíc. ou Ledger e
depois pressione a opção desejada.
O aparelho ejeta o papel na bandeja da frente do aparelho com o lado impresso voltado para cima. Quando você usar transparências ou papel brilhante, remova uma folha por vez para evitar manchas ou obstruções de papel.
d Pressione .

Tipo e tamanho de papel (MFC-J6720DW) 2

Para obter a melhor qualidade de impressão, ajuste o aparelho para o tipo de papel que você estiver usando.
Você pode usar os tamanhos de papel a seguir para cópias: Carta, Ofício, Duplo carta (Ledger), A4, A5, A3 e Fotografia (10 × 15 cm). Você pode usar os tamanhos a seguir para a impressão de fax: Duplo carta (Ledger), Carta, Ofício, A3 ou A4. Quando você coloca um tamanho de papel diferente no aparelho, ao mesmo tempo precisará alterar a configuração de tamanho do papel de modo que o aparelho possa ajustar um fax recebido na página.
a Pressione (Configs).
35
Page 48
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
b Pressione o tamanho do papel exibido
para a Bandeja #1 ou para a Bandeja #2.
c Execute uma das alternativas:
Se você pressionou o tamanho do
papel exibido para a Bandeja #1, pressione Tipo Papel.
Pressione a ou b para exibir Papel
Comum, Papel Tinta, Brother BP71, Outro Brilh. ou Transparência e pressione a
opção desejada. Pressione Tamanho do papel. Pressione a ou b para exibir A4, A5,
A3, 10x15cm, Carta, Ofíc. ou Ledger e pressione a opção
desejada.
Se você pressionou o tamanho do
papel exibido para a Bandeja #2, pressione Tamanho do papel.
Pressione a ou b para exibir A4, A3, Carta, Ofíc. ou Ledger e pressione a opção desejada.

Uso da bandeja em modo Cópia (MFC-J6720DW) 2

Você pode alterar a bandeja predefinida que o aparelho utilizará para cópias.
A Sel. Aut. Bandeja permitirá que seu aparelho alimente papel da Bandeja #1 ou da Bandeja #2 usando as configurações de tipo e tamanho do papel do menu Copiar.
Para alterar a configuração predefinida, siga as instruções abaixo:
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Config.
Geral.
d Pressione Config. Geral. e Pressione a ou b para exibir Config de
Bandeja.
f Pressione Config de Bandeja.
d Pressione .
• Você pode apenas usar papel comum em Bandeja #2.
• O aparelho ejeta o papel na bandeja da frente do aparelho com o lado impresso voltado para cima. Quando você usar transparências ou papel brilhante, remova uma folha por vez para evitar manchas ou obstruções de papel.
g Pressione a ou b para exibir Uso da
Bandeja: Cópia.
h Pressione Uso da Bandeja: Cópia. i Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.
j Pressione .
Você pode alterar temporariamente o tamanho do papel e a seleção da bandeja para a próxima cópia. (Consulte Tamanho
do papel uu página 71 e Seleção da bandeja (MFC-J6720DW) uu página 72).
36
Page 49
Colocar papel

Uso da bandeja em modo Fax (MFC-J6720DW) 2

Você pode alterar a bandeja predefinida que o aparelho utilizará para imprimir os faxes recebidos.
A Sel. Aut. Bandeja permitirá que seu aparelho pegue papel da Bandeja #1 primeiro ou da Bandeja #2, se:
A Bandeja #2 estiver ajustada para um
tamanho de papel diferente que seja mais adequado para os faxes recebidos.
Ambas as bandejas estiverem utilizando o
mesmo tamanho de papel e a Bandeja #1 não estiver ajustada para usar papel comum.
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Config.
Geral.
d Pressione Config. Geral. e Pressione a ou b para exibir Config de
Bandeja.
f Pressione Config de Bandeja. g Pressione a ou b para exibir Uso da
Bandeja: Fax.
h Pressione Uso da Bandeja: Fax. i Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.

Papel e outras mídias de impressão aceitáveis

A qualidade de impressão pode ser afetada pelo tipo de papel que você usa no aparelho.
Para obter a melhor qualidade de impressão com as configurações selecionadas, sempre ajuste o tipo do papel para que ele corresponda ao tipo de papel colocado na bandeja.
Você pode usar papel comum, papel para jato de tinta (papel revestido), papel brilhante, transparências e envelopes.
É recomendável testar vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.
Para melhores resultados, use papel Brother.
Quando você imprimir em papel para jato
de tinta (revestido), transparências e papel brilhante, lembre-se de selecionar a mídia de impressão correta na guia Básica do driver da impressora ou na configuração de Tipo de papel do menu do aparelho.
(MFC-J6520DW: consulte Tamanho do papel (MFC-J6520DW) uu página 35) (MFC-J6720DW: consulte Tipo e tamanho de papel (MFC-J6720DW) uu página 35.)
Quando você imprimir no papel
fotográfico Brother, coloque uma folha extra do mesmo papel fotográfico na bandeja de papel. Uma folha extra foi incluída na embalagem do papel para essa finalidade.
2
2
j Pressione .
Ao usar transparências ou papel
fotográfico, remova uma folha por vez para evitar manchas ou obstruções de papel.
Evite tocar na superfície impressa do
papel imediatamente após a impressão; a superfície pode não estar completamente seca, podendo sujar seus dedos.
37
Page 50
Capítulo 2
IMPORTANTE
1
1

Usar e manusear mídias de impressão 2

Guarde o papel na embalagem original e
a mantenha fechada. Mantenha o papel plano e longe de umidade, luz do sol direta e calor.
Evite tocar no lado brilhante (revestido) do
papel fotográfico.
Evite tocar em qualquer lado das
transparências, pois elas absorvem água e suor facilmente e isso pode diminuir a qualidade da saída de impressão. As transparências desenvolvidas para impressoras/copiadoras laser podem manchar seu próximo documento. Use apenas transparências recomendadas para impressão a jato de tinta.
NÃO use os tipos de papel a seguir:
• Danificado, ondulado, enrugado ou de formato irregular
1 Ondulações de 2 mm ou mais podem
causar obstruções de papel.
• Extremamente brilhantes ou altamente
texturizados
• Que não podem ser organizados
uniformemente quando empilhados
• Papel feito com fibra curta
Capacidade de papel da tampa da bandeja de saída de papéis
Até 50 folhas de papel Carta, Ofício ou A4 de 80 g/m
As transparências e papéis fotográficos
2
.
devem ser retirados da tampa da bandeja de saída de papéis individualmente a fim de evitar manchas.
2
38
Page 51
Colocar papel

Selecionar a mídia de impressão correta 2

Tipo e tamanho de papel para cada operação 2
Tipo de papel Tamanho do papel Uso
Fax Cópia Captura
de fotos
Folha avulsa A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pol.) Sim Sim Sim Sim
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.) Sim Sim Sim Sim Duplo carta
(Ledger) Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) Sim Sim Sim Sim Ofício 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pol.) Sim Sim Sim Fólio 215,9 × 330,2 mm (8 1/2 × 13 pol.) – Sim Executivo 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pol.) – Sim A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.) Sim Sim A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pol.) Sim
Cartões Fotografia 10 × 15 cm (4 × 6 pol.) Sim Sim Sim
Fotografia L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pol.) Sim Fotografia 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pol.) Sim Sim Ficha 127 × 203 mm (5 × 8 pol.) Sim
Envelopes Envelope C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pol.) Sim
279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pol.) Sim Sim Sim Sim
Impressora
2
Envelope DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pol.) Sim Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pol.) – Sim Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pol.) Sim
Transparências A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pol.) Sim Sim
Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pol.) – Sim Sim Ofício 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pol.) Sim Sim
pol.) – Sim Sim
39
Page 52
Capítulo 2
OBSERVAÇÃO
Orientação do papel e capacidade das bandejas de papel 2
Tamanho do papel Tipos de papel Nº de
folhas
Bandeja de papel #1 <Paisagem>
Carta, Executivo, A4 <Retrato>
Duplo carta (Ledger), A3, Ofício, Fólio, A5, A6, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L, Ficha, Envelopes (C5, Com-10, DL, Monarch)
Bandeja de papel #2
(MFC-J6720DW)
<Paisagem> Carta, A4
<Retrato> Duplo carta (Ledger), A3, Ofício
Papel comum
Papel para jato de tinta 20 Papel brilhante, papel
fotográfico Ficha 30 Envelopes, transparências 10
Papel comum
250
20
250
1
1
Abertura de alimentação manual
<Paisagem> Carta, Executivo, A4
<Retrato> Duplo carta (Ledger), A3, Ofício,
Papel comum, papel para jato de tinta, papel brilhante, papel fotográfico, envelopes e transparências
1
Fólio, A5, A6, Fotografia, Fotografia L, Fotografia 2L, Ficha, Envelopes (C5, Com-10, DL, Monarch)
1
Ao usar papel comum de 80 g/m2.
Quando você escolhe Definido pelo usuário na lista suspensa de tamanho do papel do driver da impressora, a orientação do papel será diferente, dependendo do tamanho e espessura do papel.
(Para mais detalhes, consulte Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressora uu página 41).
40
Page 53
Colocar papel
OBSERVAÇÃO
Orientação do papel usando Definido pelo usuário como o tamanho do papel no driver da impressora
Tamanho definido pelo usuário Orientação do papel
Bandeja de papel #1 Quando ambas condições a seguir são satisfeitas:
Largura: 148,0 mm - 215,9 mmAltura: 216,0 mm – 297,0 mm
Quando qualquer uma das condições a seguir é satisfeita:
Largura: menor que 148,0 mm
Largura: maior que 215,9 mmAltura: menor que 216,0 mmAltura: maior que 297,0 mm
Abertura de alimentação manual
Quando ambas condições a seguir são satisfeitas:
Largura: 127,0 mm - 215,9 mm
Altura: 216,0 mm – 297,0 mm
Quando qualquer uma das condições a seguir é satisfeita:
Paisagem
Retrato
Paisagem
Retrato
2
2
Largura: menor que 127,0 mmLargura: maior que 215,9 mmAltura: menor que 216,0 mm
Altura: maior que 297,0 mm
• Ao escolher Envelope na lista suspensa de espessura do papel, você deve carregar os envelopes na orientação Retrato.
• A Bandeja #2 não pode ser usada para tamanhos de papel definidos pelo usuário.
Peso e espessura do papel 2
Tipo de papel Peso Espessura
Folha avulsa Papel comum
(Bandeja #2)
Papel comum Papel para jato de tinta
Papel brilhante
Cartões
Cartão de fotos Ficha
Envelopes
64 a 120 g/m
64 a 105 g/m
64 a 200 g/m
1
1
Até 220 g/m
Até 220 g/m
Até 120 g/m
80 a 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 a 0,15 mm
0,08 a 0,15 mm
0,08 a 0,25 mm
Até 0,25 mm
Até 0,25 mm
Até 0,15 mm
Até 0,52 mm
Transparências
1
O papel BP71 (260 g/m2) foi desenvolvido especialmente para aparelhos a jato de tinta Brother.
41
Page 54
3
IMPORTANTE
1
2
1

Colocar documentos 3

Como colocar documentos

Você pode enviar um fax, fazer cópias e escanear usando o Alimentador (alimentador automático de documentos) e o vidro do scanner.

Usar o alimentador 3

O alimentador aceita até 35 páginas e insere cada página individualmente. Use papel que esteja dentro dos tamanhos e pesos mostrados na tabela. Sempre ventile as páginas antes de colocá-las no alimentador.
Tamanhos e pesos dos documentos 3
Comprimento: 148 a 431,8 mm Largura: 148 a 297 mm Peso:
64 a 90 g/m
2
a Desdobre o suporte de documentos do
alimentador (1) e a aba do suporte de
3
saída de documentos do alimentador (2).
b Ventile bem as páginas. c Ajuste as guias de papel (1) para se
encaixarem à largura do documento.
Como colocar documentos 3
• NÃO puxe o documento enquanto ele estiver sendo inserido.
• NÃO utilize papel que esteja ondulado, enrugado, dobrado, rasgado, grampeado, com clipes, cola ou fita.
• NÃO utilize papelão, jornais ou tecidos.
Certifique-se de que os documentos com tinta ou fluido de correção estejam completamente secos.
42
Page 55
d Coloque o documento no alimentador
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
OBSERVAÇÃO
com a face para cima e o lado estreito primeiro até que a tela Touchscreen
mostre Alimentador Pronto. e você sinta o papel tocar nos rolos de alimentação.
Ao usar o modo de alta velocidade
do alimentador nos modos de cópia e escaneamento
Certifique-se de que o tamanho do documento seja A4 ou Carta.
Coloque o documento no alimentador com a face para cima e o lado longo primeiro até que a tela Touchscreen mostre Alimentador Pronto. e você sinta o papel tocar nos rolos de alimentação.
Colocar documentos
NÃO deixe documentos volumosos no vidro do scanner. Isso poderá fazer com que os papéis fiquem presos no alimentador.

Usar o vidro do scanner 3

3
Você pode usar o vidro do scanner para enviar por fax, copiar ou escanear as páginas de um livro ou uma página de cada vez.
Tamanhos de documento permitidos 3
Comprimento: Até 431,8 mm Largura: Até 297 mm
O modo de alta velocidade do alimentador está disponível nos modos de cópia e escaneamento. Para obter informações sobre o modo de alta velocidade do alimentador, consulte o seguinte:
Peso: Até 2 kg
Como colocar documentos 3
Para usar o vidro do scanner, o alimentador deverá estar vazio.
a Levante a tampa dos documentos.
• (Cópia)
Cópia no modo de alta velocidade do alimentador uu página 72
• (Escaneamento)
Escaneamento no modo de alta velocidade do alimentador
uu página 87
43
Page 56
Capítulo 3
IMPORTANTE
b Usando as guias para o documento
localizadas à esquerda e na parte superior, coloque o documento com a face para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.

Área que não pode ser escaneada 3

A área de escaneamento depende das configurações no aplicativo que você estiver usando. A figura a seguir mostra áreas que não podem ser escaneadas.
1
1
24
3
1 Tampa dos documentos
c Feche a tampa dos documentos.
Uso Tamanho do
documento
Fax A3 3 mm 4,5 mm
A4
Duplo carta (Ledger)
Carta 4 mm
Ofício Cópia Todos os Esca-
near
1
tamanhos de
papel
A área que não pode ser escaneada é de 1 mm quando você usa o alimentador.
Superior (1)
Inferior (3)
2mm 2mm
Esquerda (2)
Direita (4)
3mm 3,7 mm
3mm
1
Se você estiver escaneando um livro ou um documento volumoso, NÃO feche a tampa violentamente nem a pressione.
44
Page 57
4
OBSERVAÇÃO

Enviar um fax 4

Como enviar um fax 4

Os passos a seguir mostram como enviar um fax.
a Siga um destes procedimentos para
colocar seu documento:
Coloque o documento com a face
para cima no alimentador. (Consulte Usar o alimentador uu página 42).
Coloque seu documento com a face
para baixo no vidro do scanner. (Consulte Usar o vidro do scanner
uu página 43).
• Para enviar faxes coloridos com várias páginas, use o alimentador.
• Se você enviar um fax em preto e branco usando o alimentador quando a memória estiver cheia, ele será enviado em tempo real.
b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
A tela Touchscreen mostrará:
4
• É possível usar o vidro do scanner para enviar por fax páginas individuais de um livro. O documento pode ter até o tamanho Duplo carta (Ledger) ou A3.
• Uma vez que só é possível escanear uma página por vez, é mais fácil usar o alimentador se você estiver enviando um documento com várias páginas.
c Você pode alterar as configurações de
envio de fax a seguir. Pressione Opções. Pressione a ou b para percorrer pelas configurações de fax. Quando a configuração desejada for exibida, pressione-a e escolha a sua nova opção. Quando você terminar de alterar as opções, pressione OK.
(Manual Básico do Usuário)
Para obter detalhes sobre como alterar as configurações de envio de fax a seguir, consulte as páginas 47 a 49.
Tamanho do vidro do scannerTransmissão de fax coloridoVisualizar fax a ser enviadoRelatório de Verificação de
Transmissão (configuração)
45
Page 58
Capítulo 4
OBSERVAÇÃO
(Manual Avançado do Usuário)
Para operações e configurações de envio de fax mais avançadas (uu Manual Avançado do Usuário: Enviar um fax).
ContrasteResolução do faxDefinir novos padrõesRestaurar as configurações de
fábrica
Enviar um fax ao final de uma
chamada
Envio de mala diretaTransmissão em tempo realModo internacionalFax programadoTransmissão em loteCancelar trabalhos em esperaTransmissão por polling
d Insira o número do fax.
e Pressione Iniciar Fax.
Enviar um fax pelo alimentador 4
O aparelho inicia o escaneamento e
o envio do documento.
Enviar um fax pelo vidro do scanner
Se você escolher Preto em Conf.
de Cor (configuração predefinida),
o aparelho começará a escanear a primeira página. Vá para o passo f.
Se você escolher Cor em Conf. de
Cor, a tela Touchscreen perguntará
se deseja enviar um fax colorido. Pressione Sim Fax colorido para confirmar. O aparelho iniciará a discagem e o envio do documento.
f Quando a tela Touchscreen perguntar
Página seguinte?, siga uma destas alternativas:
Para enviar uma única página,
pressione Não.
4
Usar o teclado numérico
Usar (Catálogo Endereços)
Cat. de End.
Usar (Histórico chamadas)
Nº discados
• Você pode visualizar uma mensagem de fax antes de enviá-la configurando
Visualizar para Lig. (Consulte Como visualizar um fax a ser enviado
uu página 48).
• Se sua rede aceitar o protocolo LDAP, você pode pesquisar números de fax e endereços de e-mail em seu servidor.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
O aparelho inicia o envio do documento.
Para enviar mais de uma página,
pressione Sim e vá para o passo g.
g Coloque a próxima página no vidro do
scanner. Pressione OK. O aparelho inicia o escaneamento da página. (Repita os passos f e g para cada página adicional).

Interromper um fax 4

Para interromper um fax, pressione .
46
Page 59
Enviar um fax
OBSERVAÇÃO

Configurar o tamanho do vidro do scanner para envio de fax 4

Quando os documentos forem de tamanho Carta, você precisará ajustar o tamanho da digitalização para Carta. Caso contrário, a parte inferior dos faxes será perdida.
a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado, pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado, pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).

Transmissão de fax colorido 4

Seu aparelho pode enviar um fax colorido para aparelhos que aceitem esse recurso.
Os faxes coloridos não podem ser armazenados na memória do aparelho. Quando você envia um fax colorido, o aparelho o envia em tempo real (mesmo que Tx Imediata esteja ajustada para Desl).
a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
4
c Pressione Opções. d Pressione a ou b para exibir Tamanho
Área de Escan.
e Pressione Tamanho Área de Escan. f Pressione a ou b para exibir A4, A3,
Carta, Ofíc. ou Ledger e depois pressione a opção que você deseja definir.
g Pressione OK. h Insira o número do fax. i Pressione Iniciar Fax.
• Você pode salvar a configuração que usa com mais frequência definindo-a como a configuração padrão. (uu Manual Avançado do Usuário:
Definir suas alterações como o novo padrão).
• Essa configuração estará disponível somente para envio de documentos pelo vidro do scanner.
(Enviando faxes).
c Pressione Opções. d Pressione a ou b para exibir Conf. de
Cor.
e Pressione Conf. de Cor. f Pressione Cor. g Pressione OK. h Insira o número do fax. i Pressione Iniciar Fax.

Cancelar um fax em andamento 4

Se você desejar cancelar um fax enquanto o aparelho estiver escaneando, discando ou
enviando, pressione .
47
Page 60
Capítulo 4
OBSERVAÇÃO

Como visualizar um fax a ser enviado 4

Você pode visualizar uma mensagem de fax antes de enviá-la. Você deve ajustar a Transmissão em tempo real e o Polling RX como Desat antes de usar esse recurso.
a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
c Pressione Opções.
Descrição
Ampliar o fax.
Reduzir o fax.
ou
ou
Rolar verticalmente.
Rolar horizontalmente.
Girar o fax no sentido horário.
Retornar para a página anterior.
Ir para a próxima página.
j Pressione Iniciar.
• Para enviar um fax colorido, não use a Visualização prévia de fax.
• A mensagem de fax armazenada na memória será enviada e depois apagada quando você pressionar Iniciar.
d Pressione a ou b para exibir
Visualizar.
e Pressione Visualizar. f Pressione Lig. g Pressione OK. h Insira o número do fax usando o teclado
numérico ou o Catálogo de endereços.
i Pressione Iniciar Fax.
O aparelho começa a escanear o documento e o fax a ser enviado aparece na tela Touchscreen. Quando o fax for exibido, pressione a tela Touchscreen para realizar as operações a seguir.
48
Page 61
Enviar um fax
OBSERVAÇÃO

Relatório de verificação de transmissão 4

Você poderá usar o relatório de verificação de transmissão como comprovante do envio de seu fax. Esse relatório mostra o nome ou o número de fax do remetente, a hora e a data da transmissão, a duração da transmissão, o número de páginas enviadas e se a transmissão foi bem-sucedida ou não.
Há várias configurações disponíveis para o Relatório de verificação de transmissão:
Lig: Imprime um relatório após cada fax
enviado.
Lig+Img: Imprime um relatório após
cada fax enviado. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.
Desl: Imprime um relatório quando seu
fax falha devido a um erro de transmissão. O relatório também será impresso se o aparelho receptor modificar o tamanho do documento que você enviar por fax ou se você enviar um fax colorido que o aparelho receptor imprime em preto e branco. Desl é a configuração padrão.
Desl+Img: Imprime um relatório quando
seu fax falha devido a um erro de transmissão. O relatório também será impresso se o fax for bem-sucedido, porém se o aparelho receptor modificar o tamanho do documento que você enviar por fax ou se você enviar um fax colorido que o aparelho receptor imprime em preto e branco. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.
Desl.2: Imprime um relatório somente
quando seu fax falha devido a um erro de transmissão.
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir
Conf.Relatório.
f Pressione Conf.Relatório. g Pressione Relatório XMIT. h Pressione a ou b para exibir Lig,
Lig+Img, Desl, Desl+Img, Desl.2 ou Desl.2+Img e depois pressione a opção que você deseja definir.
i Pressione .
• Se você escolher Lig+Img, Desl+Img ou Desl.2+Img, a imagem somente aparecerá no Relatório de verificação de transmissão se a Transmissão em tempo real estiver ajustada para Desl. A imagem não aparecerá no relatório quando você enviar um fax colorido. (uu Manual Avançado do Usuário: Transmissão em tempo real).
• Se a sua transmissão for bem-sucedida, OK aparecerá ao lado de RESULT. no Relatório de verificação de transmissão. Se a sua transmissão não for bem­sucedida, aparecerá ao lado de
RESULT.
4
Desl.2+Img: Imprime um relatório
somente quando seu fax falha devido a um erro de transmissão. Uma parte da primeira página do fax aparece no relatório.
49
Page 62

Receber um fax 5

Você está conectando um telefone externo ou secretária eletrônica ao aparelho?
Não
Sim
Sim
Não
Você quer utilizar o aparelho para o envio e recebimento de faxes apenas?
Sim
Sim
Não
Manual
Somente Fax
Secret.Eletr
ô
n.
Fax/Tel
Você está utilizando a função de caixa postal de sua secretária eletrônica externa?
Você quer que o aparelho atenda a chamadas de fax e telefone automaticamente?
Não
5

Modos de recepção 5

Você deve selecionar um modo de recepção de acordo com os dispositivos externos e serviços telefônicos que possui na sua linha.

Escolher o modo de recepção 5

Por padrão, seu aparelho receberá automaticamente qualquer fax enviado para ele. O diagrama abaixo ajudará você a selecionar o modo de recepção correto.
Para obter informações mais detalhadas sobre os modos de recepção, consulte Utilizar os modos de recepção uu página 52.
50
Page 63
Para ajustar o Modo de recepção, siga as instruções:
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir Conf.recepção. f Pressione Conf.recepção.
Receber um fax
g Pressione a ou b para exibir Modo recepção. h Pressione Modo recepção. i Pressione a ou b para exibir Somente Fax, Fax/Tel., Secret.Eletrôn., ou Manual e
depois pressione a opção desejada.
j Pressione .
5
51
Page 64
Capítulo 5

Utilizar os modos de recepção

Alguns modos de recepção atendem automaticamente (Somente Fax e Fax/Tel.). Pode ser que você queira alterar o Retardo da campainha antes de utilizar esses modos. (Consulte Retardo da campainha uu página 53).

Somente fax 5

O modo Somente Fax atenderá automaticamente todas as chamadas como chamadas de fax.

Fax/Tel 5

O modo Fax/Tel. o ajuda a gerenciar automaticamente as chamadas recebidas, reconhecendo se são chamadas de fax ou voz e tratando-as de uma destas maneiras:
Os faxes serão recebidos
automaticamente.
As chamadas de voz farão o aparelho
emitir o toque F/T, avisando-lhe que você deve atendê-las. O toque F/T é um pseudo/toque duplo rápido emitido pelo seu aparelho.
Se usar o modo Fax/Tel., consulte Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel)
uu página 53 e Retardo da campainha uu página 53.

Manual 5

5
O modo Manual desativa todas as funções de atendimento automático.
Para receber um fax no modo Manual, retire o telefone externo do gancho ou pressione Gancho. Quando você ouvir tons de fax (bipes curtos repetitivos), pressione Início Fax e escolha Receber. Você também poderá utilizar o recurso Recepção Fácil para receber faxes tirando do gancho um fone que esteja na mesma linha do aparelho.
(Consulte Recepção fácil uu página 54).

Secretária eletrônica externa 5

O modo Secret.Eletrôn. permite que uma secretária eletrônica externa gerencie as chamadas recebidas. As chamadas recebidas serão tratadas de uma destas maneiras:
Os faxes serão recebidos
automaticamente.
As pessoas que estiverem fazendo uma
chamada de voz podem gravar uma mensagem na secretária eletrônica externa.
Para conectar sua secretária eletrônica externa, consulte Conectar uma secretária eletrônica externa uu página 62.
52
Page 65
Receber um fax

Configurações do modo de recepção

Retardo da campainha 5

O Retardo da campainha define o número de vezes que o aparelho toca antes de responder nos modos Somente Fax ou Fax/Tel. Se você possuir telefones externos ou extensões na mesma linha do aparelho, mantenha a configuração do Retardo da campainha em 4 toques.
(Consulte Usar telefones externos e de
extensão uu página 65 e Recepção fácil uu página 54).
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax.
Tempo do toque F/T
5
(somente modo Fax/Tel) 5
Quando alguém ligar para o seu aparelho, você e o seu interlocutor ouvirão o toque normal do telefone. O número de toques é definido pela configuração de retardo da campainha.
Se a chamada for um fax, o aparelho irá recebê-la; no entanto, se for uma chamada de voz, o aparelho emitirá o Toque F/T (pseudo/toque duplo rápido) pelo tempo em que estiver configurado em Tempo do toque F/T. Se você ouvir o toque F/T, significa que há uma chamada de voz na linha.
Como o toque F/T é emitido pelo aparelho, os telefones externos e de extensão não tocarão; no entanto, você poderá atender à chamada em qualquer telefone usando um código remoto.
(Para obter mais informações, consulte Usar códigos remotos uu página 66).
5
d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir Retard.
Camp.
h Pressione Retard. Camp. i Pressione o número de vezes que você
quer que o aparelho toque antes de atender (0, 1, 2, 3 ou 4). Se você escolher 0, o aparelho atenderá imediatamente e a linha não tocará.
j Pressione .
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir
Temp.toq.F/T.
h Pressione Temp.toq.F/T. i Pressione por quanto tempo o aparelho
tocará indicando que você tem uma chamada de voz (20s, 30s, 40s ou 70s).
j Pressione .
53
Page 66
Capítulo 5
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
Mesmo que a pessoa que está ligando desligue o telefone durante o pseudo/toque duplo, o aparelho continuará tocando pelo tempo configurado.
a Pressione (Configs).
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax.

Recepção fácil 5

Se a Recepção fácil estiver Lig: 5
O aparelho poderá receber um fax automaticamente, mesmo que você atenda a chamada. Quando você visualizar Recebendo na tela Touchscreen ou ouvir um clique na linha telefônica através do fone do telefone que está usando, apenas recoloque o fone no gancho. Seu aparelho fará o restante.
Se a Recepção fácil estiver Desl: 5
Se você estiver próximo ao aparelho e tiver atendido uma chamada primeiro tirando o telefone externo do gancho, pressione Início Fax e depois pressione Receber para receber o fax.
Se você tiver atendido em um telefone de extensão, pressione l 51. (Consulte Usar telefones externos e de extensão uu página 65).
e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir Recep.
Fácil.
h Pressione Recep. Fácil. i Pressione Lig (ou Desl).
j Pressione .
• Se este recurso estiver ajustado como Lig, mas seu aparelho não conectar uma chamada de fax quando você tirar do gancho o telefone externo ou de extensão, pressione o código de recepção de fax l 51.
• Se você enviar faxes de um computador conectado à mesma linha telefônica e o aparelho os interceptar, ajuste a Recepção fácil para Desl.
54
Page 67
Receber um fax
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Visualização prévia de fax (somente preto e branco)

Como visualizar um fax recebido 5

Você pode visualizar os faxes recebidos na
tela Touchscreen pressionando (Fax) e
depois (Faxes recebidos). Quando o aparelho estiver no modo Pronto, uma
mensagem pop-up irá aparecer na tela Touchscreen para alertá-lo sobre novos faxes.
Configurar a visualização prévia de fax
Usar a visualização prévia de fax 5
Quando você receber um fax, verá uma mensagem pop-up na tela Touchscreen. (Por
5
exemplo: Novo(s) Fax(es):01 [Exibir])
a Pressione Exibir.
A tela Touchscreen irá exibir a lista de faxes.
• A lista de faxes incluirá os faxes antigos e novos. O novo fax é indicado por uma marca azul.
• Se você quiser ver um fax que já tenha
sido visualizado, pressione (Fax) e
(Faxes recebidos).
5
b Pressione a ou b para exibir o número
5
do fax que você deseja ver.
a Pressione (Configs).
b Pressione (Visualiz. de
Fax).
c Pressione Ativado (ou Desativado). d Pressione Sim. e A tela Touchscreen exibirá uma
mensagem informando-lhe que todos os faxes futuros não serão impressos quando você os receber. Pressione Sim (ou Não).
f Pressione .
Quando a Visualização prévia de fax estiver ativada, uma cópia de segurança de faxes recebidos não será impressa para operações de Transferência de fax e Recepção de PC-Fax, mesmo se você tiver ajustado Impressão de Segurança para Lig.
c Pressione o fax que deseja ver.
• Se o fax for grande, poderá haver um atraso na sua exibição.
• A tela Touchscreen irá mostrar o número da página atual e o total de páginas da mensagem de fax. Quando a mensagem de fax tiver mais de 99 páginas, o número total de páginas será mostrado como “XX”.
55
Page 68
Capítulo 5
Pressione a tela Touchscreen ou o Touchpanel (painel de toque) para executar as operações a seguir.
Descrição
Ampliar o fax.
Reduzir o fax.
ou
ou
Rolar verticalmente.
Rolar horizontalmente.
Girar o fax no sentido horário.
Excluir o fax.
Pressione Sim para confirmar.
Retornar para a página anterior.
Ir para a próxima página.
Retornar para a lista de faxes.
Imprimir o fax.
Como imprimir um fax 5
a Pressione (Fax).
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione o fax que deseja visualizar.
d Pressione .
Se o fax tiver várias páginas, vá para
o passo e.
Se o fax tiver apenas uma página, a
impressão será iniciada. Vá para o passo f.
e Execute uma das alternativas:
Pressione Imprim. tds pgs. para
imprimir todas as páginas do fax. Vá para o passo f.
Execute uma das alternativas:
Pressione Imprim. tds
Pressione Imprimir pág.
Pressione Imprimir da
d Pressione .
pgs. para imprimir toda a mensagem.
atual para imprimir apenas a página exibida.
atual para imprimir da página exibida até a última página.
Pressione Imprimir pág. atual
para imprimir a página exibida. Vá para o passo g.
Pressione Imprimir da atual
para imprimir da página exibida até a última página. Vá para o passo g.
f Execute uma das alternativas:
Para excluir o fax, pressione Sim.Para manter o fax na memória,
pressione Não.
g Pressione .
56
Page 69
Receber um fax
Como imprimir todos os faxes da lista5
a Pressione (Fax).
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione Impr. / Apgar. d Execute uma das alternativas:
Para imprimir todos os novos faxes,
pressione a ou b para exibir Imprimir tudo(Faxes novos).
Pressione Imprimir tudo(Faxes novos).
Para imprimir todos os faxes antigos,
pressione a ou b para exibir
Imprimir tudo(Faxes antigos).
Pressione Imprimir tudo(Faxes antigos).
e Pressione .
Como excluir todos os faxes da lista 5
a Pressione (Fax).

Desligar a visualização prévia de fax 5

a Pressione (Configs).
b Pressione (Visualiz. de
Fax).
c Pressione Desativado. d Pressione Sim para confirmar.
5
e Se houver faxes armazenados na
memória, execute uma das alternativas a seguir:
Se você não deseja imprimir todos
os faxes armazenados, pressione Continuar. O aparelho pedirá que você confirme a exclusão dos faxes armazenados.
Pressione Sim para confirmar. Seus faxes serão excluídos.
Se você desejar imprimir todos os
faxes armazenados, pressione
Imprimir todos os faxes antes de apagá-los.
b Pressione (Faxes recebidos).
c Pressione Impr. / Apgar. d Execute uma das alternativas:
Para excluir todos os novos faxes,
pressione a ou b para exibir Apagar tudo(Faxes novos).
Pressione Apagar tudo(Faxes novos).
Para excluir todos os faxes antigos,
pressione a ou b para exibir Apagar tudo(Faxes antigos).
Pressione Apagar tudo(Faxes antigos).
e Pressione Sim para confirmar.
f Pressione .
Se você não desejar desligar a
Visualização prévia de fax, pressione Cancelar.
f Pressione .
57
Page 70
6
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Usar o PC-FAX 6

Envio de PC-FAX 6

Você pode enviar um arquivo criado em qualquer aplicativo em seu computador como um fax padrão.
O software PC-FAX pode enviar somente documentos de fax em preto e branco.

Enviar um arquivo como um PC-FAX 6

Instale o software MFL-Pro Suite e conecte seu aparelho e o computador antes de usar o envio PC-FAX.
a Crie um arquivo em qualquer aplicativo
do seu computador.
d Insira um número de fax usando
qualquer um dos métodos a seguir:
Use o teclado numérico para inserir
o número.
Se você marcar a caixa de seleção Restrição de Chamada, será mostrada uma caixa de diálogo de confirmação para que você insira novamente o número do fax. Este recurso ajuda a evitar transmissões para o destino incorreto.
Clique no botão Agenda e depois
escolha um membro ou grupo do Catálogo de endereços.
Se você cometer um erro, clique em Limpar tudo para excluir todas as suas entradas.
b Clique em Arquivo e depois em
Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir
aparecerá.
c Escolha Brother PC-FAX como sua
impressora e depois clique em Imprimir. A caixa de diálogo de envio de PC-FAX aparecerá:
e Para incluir uma página de rosto, clique
em Acrescentar Folha de Rosto.
Você também pode clicar no ícone da página de rosto para criar ou editar
uma página de rosto.
f Clique em Iniciar para enviar o fax.
• Se você quiser cancelar o fax, clique em
Cancelar ou pressione no Touchpanel (painel de toque).
• Se você quiser rediscar um número,
clique em Rediscar para fazer a rolagem pelos últimos cinco números de fax e, em seguida, escolha um número e clique em
Iniciar.
58
Page 71
Usar o PC-FAX
Recepção PC-FAX (Windows
Se você ativar o recurso Recepção de PC­FAX, seu aparelho armazenará os faxes recebidos na memória e os enviará para o seu computador. Você então poderá usar seu computador para visualizar e armazenar estes faxes.
Mesmo se você desligar seu computador (à noite ou nos finais de semana, por exemplo), seu aparelho receberá e armazenará os faxes na memória.
Quando você ligar seu computador e o software Recepção de PC-FAX for executado, seu aparelho transferirá os faxes para o computador.
Para transferir os faxes recebidos para o computador você deve ter o software Recepção de PC-FAX em execução no seu computador.
®
) 6
b Pressione Todas config. c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir Receber
memór.
h Pressione Receber memór. i Pressione a ou b para exibir Recep.
PC-Fax.
6
j Pressione Recep. PC-Fax. k A tela Touchscreen mostrará a
mensagem Execute o PC-Fax no seu computador.
Pressione OK.
Execute uma das alternativas:
(Windows Windows
Em (Iniciar), selecione
Todos os Programas, Brother, MFC-XXXX, Recepção de PC-FAX e
selecione Receber. (Onde XXXX é o nome do seu modelo.)
(Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários Brother)) e depois clique na lista suspensa e
selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em Recepção de PC-FAX na barra de navegação à esquerda e depois clique em Receber.
Se você escolher Impr.Backup: Lig, o aparelho também imprimirá o fax.
®
XP, Windows Vista® e
®
7)
®
8)
l Pressione a ou b para exibir <USB> ou o
nome do computador em que deseja receber faxes, se você estiver em uma rede. Pressione <USB> ou o nome do computador. Pressione OK.
m Se a Visualização prévia de fax estiver
ajustada para Desativado, pressione Impr.Backup: Lig ou Impr.Backup: Desl.
n Pressione .
a Pressione (Configs).
59
Page 72
Capítulo 6
OBSERVAÇÃO
• A Recepção de PC-FAX não é aceite pelo Mac OS.
• Antes de configurar a Recepção de PC-FAX, você deve instalar o software MFL-Pro Suite em seu computador. Certifique-se de que seu computador esteja conectado e ligado.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
• Se você receber uma mensagem de erro e o aparelho não puder imprimir os faxes armazenados na memória, você poderá usar esta configuração para transferir os faxes para o seu computador. (Consulte Transferir faxes ou relatório de faxes uu página 109).
• Quando você recebe um fax colorido, seu aparelho imprimirá o fax colorido, mas não enviará o fax ao seu computador.

Alterar o computador de destino 6

Para alterar o computador de destino, consulte Recepção PC-FAX (Windows
uu página 59 e repita os passos a a n.
®
)
60
Page 73
Serviços telefônicos e
7
dispositivos externos

Serviços telefônicos 7

Caixa postal 7

Se você tiver uma Caixa postal na mesma linha telefônica do seu equipamento Brother, a Caixa postal e o equipamento Brother entrarão em conflito ao receber chamadas.
Por exemplo, se a sua Caixa postal estiver configurada para atender após 4 toques e o equipamento Brother estiver configurado para atender após 2 toques, o equipamento Brother atenderá primeiro. Isso impedirá que sejam deixadas mensagens na sua Caixa postal.
Da mesma forma, se o seu equipamento Brother estiver configurado para atender após 4 toques e a sua Caixa postal estiver configurada para atender após 2 toques, sua Caixa postal atenderá primeiro. Isso impedirá que seu equipamento Brother receba um fax, pois a Caixa postal não poderá transferir o fax recebido de volta para ele.

Protocolo VoIP 7

O VoIP é um tipo de sistema telefônico que usa uma conexão com a Internet e não uma linha telefônica tradicional. Os provedores de telefonia frequentemente agrupam VoIP com serviços de Internet e cabo.
Seu aparelho pode não funcionar com alguns sistemas VoIP. Se você quiser usar seu aparelho para enviar e receber faxes em um sistema VoIP, certifique-se de que uma das pontas do seu cabo telefônico esteja conectada à tomada LINE do seu aparelho. A outra ponta do cabo telefônico pode ser conectada a um modem, caixa de interface, adaptador de telefone, divisor ou outro dispositivo do tipo.
7
7
Para evitar conflitos entre o equipamento Brother e o seu serviço de caixa postal, faça o seguinte:
Configure o modo de recepção do seu equipamento Brother para Manual. O modo manual requer que você atenda todas as chamadas recebidas para poder receber um fax. Se a chamada recebida for uma chamada telefônica, complete a chamada como faria normalmente. Se você ouvir tons de envio de fax, deverá transferir a chamada para o equipamento Brother. (Consulte Usar telefones externos e de extensão uu página 65). Chamadas de fax e de voz não atendidas irão para a sua Caixa postal. (Para configurar o aparelho no modo
Manual, consulte Escolher o modo de recepção uu página 50).
61
Page 74
Capítulo 7
Se você tiver dúvidas sobre como
conectar seu aparelho ao sistema VoIP, entre em contato com seu provedor de VoIP.
Após conectar seu aparelho ao sistema VoIP, pressione Gancho na tela Touchscreen para verificar se o aparelho possui tom de discagem. Se o aparelho não tiver tom de discagem, entre em contato com seu provedor de VoIP.
Se você estiver tendo problemas ao enviar ou receber faxes em um sistema VoIP, recomendamos alterar a velocidade do modem do aparelho para a configuração Básico(para VoIP) (consulte Interferência de linha telefônica / VoIP uu página 132).

Conectar uma secretária eletrônica externa

Você pode conectar uma secretária eletrônica externa, se desejar. No entanto, quando você tem uma secretária eletrônica externa na mesma linha telefônica do aparelho, a secretária atende todas as chamadas e o aparelho “ouve” os tons de chamada de fax (CNG). Se eles forem ouvidos, o aparelho capturará a chamada e receberá o fax. Se o aparelho não ouvir os tons CNG, a secretária eletrônica reproduzirá sua mensagem de saída para que a pessoa que está ligando possa deixar uma mensagem de voz.
A secretária eletrônica deve responder dentro de quatro toques (a configuração recomendada é de dois toques). O aparelho não poderá ouvir tons CNG até que a secretária eletrônica tenha atendido a chamada, e com quatro toques há apenas 8 a 10 segundos de tons CNG restantes para o fax iniciar o protocolo de comunicação (“handshake”). Certifique-se de seguir cuidadosamente as instruções deste manual para gravar sua mensagem de saída. Não é recomendável usar a função de chamada econômica na sua secretária eletrônica externa se ela ultrapassar os cinco toques.
7
62
Page 75
OBSERVAÇÃO
Se você não receber todos os seus faxes,
IMPORTANTE
1
reduza a configuração do Retardo da campainha da secretária eletrônica externa.
2
Serviços telefônicos e dispositivos externos
c Remova a tampa protetora (1) da
tomada EXT. e conecte o cabo de linha telefônica da secretária eletrônica externa à tomada EXT. (Certifique-se de que esse cabo esteja conectado à secretária eletrônica na tomada da linha telefônica da secretária eletrônica e não ao conector do fone).
1
1
1 Secretária eletrônica 2 Tampa protetora
Quando a secretária eletrônica atende uma chamada, a tela Touchscreen mostra Telefone.
NÃO conecte uma secretária eletrônica a outro ponto da mesma linha telefônica.

Conexões 7

A secretária eletrônica externa deve ser conectada à tomada EXT. Seu aparelho não funcionará corretamente se você conectá-la a uma tomada de parede.
a Usando as duas mãos, encaixe os
dedos no local apropriado de cada lado do aparelho e levante a tampa do scanner para a posição aberta.
b Conecte o cabo de linha telefônica da
tomada da parede ao conector denominado LINE.
7
d Passe cuidadosamente o cabo de linha
telefônica por dentro do canal do cabo, saindo pela parte de trás do aparelho.
e Levante a tampa do scanner para
liberar a trava. Empurre suavemente o suporte da tampa do scanner para baixo e feche a tampa do scanner usando ambas as mãos.
f Configure a secretária eletrônica
externa para quatro toques ou menos. (A configuração do Retardo da campainha do aparelho não se aplica).
g Grave a mensagem de saída em sua
secretária eletrônica externa.
h Configure a secretária eletrônica para
atender chamadas.
i Configure o Modo de recepção como
Secret.Eletrôn. (Consulte
Escolher o modo de recepção
uu página 50).
63
Page 76
Capítulo 7
OBSERVAÇÃO

Gravar uma mensagem de saída na secretária eletrônica externa 7

O tempo é importante na gravação dessa mensagem. O modo como você gravar essa mensagem afetará a recepção de fax manual e automática.
a Grave 5 segundos de silêncio no início
de sua mensagem. (Isso permite que seu aparelho tenha tempo para ouvir os tons CNG de fax das transmissões automáticas antes que eles parem).
b Limite a duração de sua mensagem a
20 segundos.
c Termine sua mensagem de 20
segundos informando o código de recepção de fax para as pessoas que queiram enviar faxes manualmente. Por exemplo: “Após o bipe, deixe uma mensagem ou envie um fax pressionando l 51 e Iniciar”.

Conexões de várias linhas (PBX) 7

Sugerimos que você peça à empresa que instalou seu PBX para conectar seu aparelho. Se você tiver um sistema de várias linhas, sugerimos que você peça ao instalador para conectar a unidade à última linha do sistema. Isso evita que o aparelho seja ativado toda vez que o sistema receber chamadas telefônicas. Se todas as chamadas recebidas forem atendidas por um telefonista, é recomendável configurar o Modo de recepção como Manual.
Não podemos garantir que seu aparelho funcionará adequadamente sob todas as circunstâncias quando conectado a um PBX. Quaisquer dificuldades com o envio ou a recepção de faxes devem ser informadas primeiro à empresa que lida com seu PBX.
Recomendamos que você comece sua mensagem de saída com um silêncio inicial de 5 segundos porque o aparelho não detecta tons de fax sobrepostos à voz em alto volume ou ressonante. Você pode tentar omitir essa pausa, mas se o seu aparelho tiver problemas na recepção, será preciso regravar a mensagem de saída para incluí-la.
64
Page 77
Serviços telefônicos e dispositivos externos
OBSERVAÇÃO

Telefones externos e de extensão

Conectar um telefone externo ou de extensão 7

Você poderá conectar ao aparelho um telefone separado, conforme mostrado no diagrama abaixo.
Conecte o cabo de linha telefônica à tomada EXT localizada dentro do aparelho.
Antes de conectar o telefone externo, remova a tampa protetora (3) da tomada EXT.
1
2
Usar telefones externos e de
7
extensão 7
Usar telefones de extensão
Se você atender uma chamada de fax em um telefone de extensão, pode fazer com que seu aparelho receba o fax pressionando o Código de recepção de fax l 51.
Se o aparelho receber uma chamada de voz e o pseudo/toque duplo soar para você assumir a chamada, você poderá atendê-la em um telefone de extensão pressionando o código de atendimento telefônico #51. (Consulte Tempo do toque F/T (somente modo Fax/Tel) uu página 53).
Usar um telefone externo (conectado à tomada EXT. do aparelho)
Se você atender uma chamada de fax em um telefone externo conectado à tomada EXT. do aparelho, poderá fazer o aparelho receber o fax pressionando Início Fax e selecionando Receber.
7
1 Telefone de extensão 2 Telefone externo 3 Tampa protetora
Também é possível usar o Código de recepção de fax l 51.
Se o aparelho receber uma chamada de voz
3
e o pseudo/toque duplo soar para você assumir a chamada, você poderá atendê-la no telefone externo pressionando Atender.
Se você atender uma chamada e não houver ninguém na linha:
Assuma que está recebendo um fax manual. Pressione l 51 e aguarde o ruído ou até que
a tela Touchscreen mostre Recebendo e então desligue.
Você também pode usar o recurso Recepção fácil para fazer seu aparelho atender a chamada automaticamente. (Consulte Recepção fácil uu página 54).
7
65
Page 78
Capítulo 7
OBSERVAÇÃO

Usar um telefone sem fio externo que não seja da Brother 7

Se o seu telefone sem fio que não seja da Brother estiver conectado à tomada EXT. do aparelho e você frequentemente levar o telefone sem fio para outros locais, será mais fácil atender as chamadas durante o retardo da campainha.
Se você deixar o aparelho atender primeiro, será preciso ir até ele e pressionar Atender para transferir a chamada para o fone sem fio.

Usar códigos remotos 7

Código de recepção de fax 7
Se você atender uma chamada de fax em um telefone de extensão, poderá pedir ao aparelho que a receba discando o Código de recepção de fax l 51. Aguarde os tons de fax e coloque o fone de volta no gancho. (Consulte Recepção fácil uu página 54).
Se você atender uma chamada de fax em um telefone externo conectado à tomada EXT. do aparelho, poderá fazer o aparelho receber o fax pressionando Início Fax e selecionando Receber.
Código de atendimento telefônico 7
Se você receber uma chamada de voz e o aparelho estiver no modo Fax/Tel, ele começará a emitir o toque F/T (pseudo/duplo) após o retardo da campainha inicial. Se você atender a chamada em uma extensão, poderá desativar o toque F/T pressionando #51 (certifique-se de pressionar essas teclas entre os toques).
Se o aparelho atender uma chamada de voz e emitir o pseudo/toque duplo para que você a atenda, será possível atendê-la no telefone externo conectado à tomada EXT. do aparelho, pressionando Atender.
Alterar os códigos remotos 7
O Código de recepção de fax predefinido é l 51. O Código de atendimento telefônico predefinido é #51. Se você quiser, pode substituí-los por seus próprios códigos.
a Pressione (Configs). b Pressione Todas config.
c Pressione a ou b para exibir Fax. d Pressione Fax. e Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
f Pressione Conf.recepção. g Pressione a ou b para exibir Cód
remoto.
h Pressione Cód remoto. i Execute uma das alternativas:
Se você quiser alterar o Código de
recepção de fax, pressione Cód. Recep.fax.
Insira o novo código e depois pressione OK.
Se você quiser alterar o Código de
atendimento telefônico, pressione
Atendim. Tel.
Insira o novo código e depois pressione OK.
Se você não quiser alterar os
códigos, vá para o passo j.
Se você quiser Desl (ou Lig) os
Códigos remotos, pressione Cód remoto.
Pressione Desl (ou Lig).
j Pressione .
• Se você estiver sempre desconectado ao acessar sua secretária eletrônica externa remotamente, tente alterar o Código de recepção de fax e o Código de atendimento telefônico para outro código de três dígitos (como ### e 999).
• Os Códigos remotos talvez não funcionem com alguns sistemas telefônicos.
66
Page 79
8
OBSERVAÇÃO

Discar e armazenar números 8

Como discar 8

Discagem manual 8

a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).
c Pressione todos os dígitos do número
de fax.

Discagem a partir do catálogo de endereços 8

a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Fax).
c Pressione (Catálogo
Endereços).
d Execute uma das alternativas:
Pressione a ou b para exibir o
número que você deseja discar.
Pressione , insira a primeira letra
do nome e pressione OK. Pressione o nome que você deseja
discar. Se o nome possui dois números, vá
para o passo e.
8
d Pressione Iniciar Fax.
Se o nome possui um número, vá para o passo f.
Se a pesquisa LDAP estiver disponível, o resultado será exibido na tela
Touchscreen com .
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
e Pressione o número que você deseja
discar.
f Para enviar um fax, pressione
Aplicar.
g Pressione Iniciar Fax.
O aparelho escaneia e envia o fax.
67
Page 80
Capítulo 8
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Rediscagem de fax 8

Se você estiver enviando um fax automaticamente e a linha estiver ocupada, o
aparelho rediscará até três vezes em intervalos de cinco minutos.
A rediscagem só funcionará se você tiver discado pelo aparelho.
a Coloque seu documento no aparelho. b Execute uma das alternativas:
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Desativado,
pressione (Fax).
Quando a Visualização prévia de fax
estiver ajustada como Ativado,
pressione (Fax) e depois
(Enviando faxes).

Armazenar números 8

Você pode configurar seu aparelho para fazer os seguintes tipos de discagem fácil: Catálogo de Endereços e Grupos para envio de faxes de mala direta.
Se faltar energia elétrica, os números do Catálogo de Endereços que estão na memória não serão perdidos.

Armazenar uma pausa 8

Quando você armazena números no Catálogo de Endereços, pode inserir uma ou mais pausas de 3,5 segundos pressionando Pausa na tela Touchscreen.

Armazenar números no catálogo de endereços 8

c Pressione Redisc. d Pressione Iniciar Fax.
• Na Transmissão em tempo real, o recurso de rediscagem automática não funciona quando você utiliza o vidro do scanner.
• Se você estiver enviando um fax manualmente e a linha estiver ocupada, pressione Gancho antes de executar o passo c acima.
Redisc. irá mudar para Pausa quando você inserir um número de fax.
Você pode armazenar até 100 endereços com um nome e cada nome pode ter dois números.
a Pressione (Fax).
b Pressione (Catálogo
Endereços).
c Pressione Editar. d Pressione a ou b para exibir Ad novo
ender.
e Pressione Ad novo ender. f Pressione Nome. g Insira o nome utilizando o teclado na
tela Touchscreen (até 16 caracteres). Pressione OK. (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181).
68
h Pressione Endereço 1.
Page 81
Discar e armazenar números
OBSERVAÇÃO
i Insira o primeiro número de telefone ou
fax usando o teclado na tela Touchscreen (até 20 dígitos). Pressione OK.
j Se você quiser armazenar o segundo
número de telefone ou fax, pressione Endereço 2. Insira o segundo número de telefone ou fax usando o teclado na tela Touchscreen (até 20 dígitos). Pressione OK.
k Pressione OK para confirmar. l Execute uma das alternativas:
Para armazenar outro número do
Catálogo de Endereços, repita os passos c a k.
Para concluir o armazenamento de
números, pressione .

Alterar ou excluir nomes ou números do catálogo de endereços 8

Você pode alterar ou excluir um nome ou número do Catálogo de Endereços que já esteja armazenado.
e Pressione a ou b para exibir o número
que você deseja alterar.
f Pressione o número que você deseja
alterar.
g Execute uma das alternativas:
Se você quiser alterar o nome,
pressione Nome. Insira o novo nome utilizando o teclado na tela Touchscreen (até 16 caracteres). (Para obter auxílio na inserção de letras, consulte Inserir texto uu página 181). Pressione OK.
Se você quiser alterar o primeiro
número de telefone ou fax, pressione Endereço 1. Insira o novo número de telefone ou fax usando o teclado na tela Touchscreen (até 20 dígitos). Pressione OK.
Se você quiser alterar o segundo
número de telefone ou fax, pressione Endereço 2. Insira o novo número de telefone ou fax usando o teclado na tela Touchscreen (até 20 dígitos). Pressione OK.
8
a Pressione (Fax).
b Pressione (Catálogo
Endereços).
c Pressione Editar. d Execute uma das alternativas:
Pressione a ou b para exibir
Alterar. Pressione Alterar para editar o
nome ou números de um endereço. Vá para o passo e.
Pressione a ou b para exibir
Apagar. Pressione Apagar. Escolha os números que deseja
excluir pressionando-os para exibir uma marca de seleção vermelha.
Pressione OK. Pressione Sim para confirmar. Vá
para o passo i.
Como alterar o nome ou o número armazenado:
Se você desejar alterar um caractere ou um número armazenado, pressione d ou c para posicionar o cursor para realçar o caractere ou o número que deseja alterar
e depois pressione . Insira o novo caractere ou número.
h Execute uma das alternativas:
Pressione OK para concluir.
Para alterar outro número do Catálogo de Endereços, repita os passos c a h.
Para fazer outras alterações, retorne
para o passo g.
i Pressione .
69
Page 82
9

Fazer cópias 9

Como copiar 9

Os passos a seguir demonstram uma operação básica de cópia.
a Siga um destes procedimentos para
colocar seu documento:
Coloque o documento com a face
para cima no alimentador. (Consulte Usar o alimentador
uu página 42).
Coloque o documento com a face
para baixo no vidro do scanner. (Consulte Usar o vidro do scanner
uu página 43).
b Pressione (Copiar).

Interromper a cópia 9

Para interromper a cópia, pressione .
A tela Touchscreen mostrará:
1
1 Nº de cópias
Você pode inserir o número de cópias pressionando - ou + na tela Touchscreen (conforme mostrado acima) ou usando o teclado numérico.
c Se você quiser mais de uma cópia,
insira o número (até 99).
d Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Colorido.
70
Page 83

Opções de cópia 9

OBSERVAÇÃO
Você pode alterar as configurações de cópia da seguinte forma:
Fazer cópias
Se você quiser ordenar as cópias, use o alimentador.
a Pressione Copiar. b Pressione Opções. c Pressione a ou b para percorrer pelas
configurações de cópia. Quando a configuração desejada for exibida, pressione-a e escolha a sua opção.
d Quando você terminar de alterar suas
configurações, pressione OK.
(Manual Básico do Usuário)
Para obter informações sobre como alterar as configurações de cópia a seguir, consulte as páginas 71 a 72.
Tipo Papel
Tamanho do papelSelecionar bandeja (MFC-J6720DW)
Modo de AltaVel ADF
(Manual Avançado do Usuário)
Para obter informações sobre como alterar as configurações de cópia a seguir, consulte o uu Manual Avançado do Usuário: Opções de cópia.
QualidadeAmpliar/ReduzirFormato Pág.2em1(ID)Empilhar/ord.DensidadeCópia 2 facesModo ec tintaCópia em Papel FinoAlinhament.AutoCópia CatálogCopiar MarcaRemover cor de fundoConfig Nova Def.Config. Fábrica

Tipo de papel 9

Se você estiver copiando em papel especial, ajuste o aparelho para o tipo de papel que estiver usando para obter a melhor qualidade de impressão.
a Coloque seu documento no aparelho. b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado. d Pressione Opções. e Pressione a ou b para exibir Tipo
Papel.
f Pressione Tipo Papel. g Pressione a ou b para exibir Papel
Comum, Papel Tinta, Brother BP71, Outro Brilh. ou Transparência e depois pressione a
opção que você deseja definir.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Colorido.

Tamanho do papel 9

Se você estiver copiando em papel que não seja de tamanho A4, você precisará alterar a configuração de Tamanho do Papel. Você pode copiar somente em papel Carta, Ofício, Duplo carta (Ledger), A4, A5, A3 ou Fotografia (10 × 15 cm).
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado. d Pressione Opções.
9
71
Page 84
Capítulo 9
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
e Pressione a ou b para exibir Tamanho
do papel.
f Pressione Tamanho do papel. g Pressione a ou b para exibir A4, A5, A3,
10x15cm, Carta, Ofíc. ou Ledger e depois pressione a opção que você deseja definir.
Se você estiver usando a abertura de alimentação manual, insira apenas uma folha de papel de cada vez. (Consulte
Colocar papel na abertura de alimentação manual uu página 31).
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Colorido.

Cópia no modo de alta velocidade do alimentador 9

Ao copiar documentos com várias páginas em tamanho Carta ou A4, você pode imprimir várias cópias mais rápido colocando os documentos no alimentador com a face para cima e a borda longa primeiro. (Consulte Usar o alimentador uu página 42).
a Coloque o documento no alimentador
com a face para cima e o lado longo primeiro.
b Pressione (Copiar).
c Pressione Opções. d Pressione a ou b para exibir Modo de
AltaVel ADF.

Seleção da bandeja (MFC-J6720DW) 9

Você pode alterar temporariamente a bandeja para a próxima cópia. Para alterar a configuração de bandeja predefinida, consulte Uso da bandeja em modo Cópia (MFC-J6720DW) uu página 36.
a Coloque seu documento no aparelho.
b Pressione (Copiar).
c Insira o número de cópias desejado. d Pressione Opções. e Pressione a ou b para exibir
Selecionar bandeja.
f Pressione Selecionar bandeja.
e Pressione Modo de AltaVel ADF. f Pressione Lig (ou Desl). g Leia as informações na tela
Touchscreen e confirme-as pressionando OK.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
Altere Tamanho do papel para A4 ou Carta para que coincida com o tamanho do papel do seu documento.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Colorido.
O aparelho escaneará o documento e iniciará a impressão.
g Pressione Bandeja #1, Bandeja #2
ou Sel. Aut. Bandeja.
h Se você não quiser alterar
configurações adicionais, pressione OK.
i Pressione Iniciar Preto ou
Iniciar Colorido.
72
Ampliar/Reduzir, Formato Pág., Alinhament.Auto e Config. Avançadas não estão disponíveis no Modo de AltaVel ADF.
Page 85
PhotoCapture Center™: Imprimir
10
fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB

Operações do PhotoCapture Center™ (modo FOTOGRAFIA)

Mesmo que o seu aparelho não esteja conectado ao computador, você poderá imprimir fotos diretamente da mídia da câmera digital ou de uma unidade flash USB. (Consulte Imprimir imagens uu página 76).
Você pode escanear documentos e salvá-los diretamente em um cartão de memória ou em uma unidade flash USB. (Consulte Como
escanear para um cartão de memória ou para uma unidade flash USB uu página 77).
10
10
Se o seu aparelho estiver conectado a um computador, você poderá usar seu computador para acessar um cartão de memória ou unidade flash USB que esteja inserido na frente do aparelho.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.

Usar um cartão de memória ou uma unidade flash USB 10

Seu equipamento Brother possui unidades de mídia (aberturas) para serem utilizadas com as seguintes mídias de câmera digital populares: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, cartão de memória SD, cartão de memória SDHC, cartão de memória SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus e uma unidade flash USB.
10
O recurso PhotoCapture Center™ permite a impressão de fotos digitais a partir de sua câmera digital em alta resolução para obter impressão de fotos com qualidade.
73
Page 86
Capítulo 10
IMPORTANTE

Introdução 10

a Abra a tampa da abertura de mídia. b Insira firmemente um cartão de memória ou unidade flash USB na abertura correta.
2
1
1 Unidade flash USB
A interface direta USB aceita somente uma unidade flash USB, uma câmera compatível com PictBridge ou uma câmera digital que use o padrão de armazenamento em massa USB. Nenhum outro dispositivo USB é aceito.
2 Abertura do cartão de memória
Abertura Cartões de memória compatíveis
Abertura superior
Abertura inferior
Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™ (M2™) (necessário adaptador)
Cartão de memória SD Cartão de memória
SDHC
Cartão de memória SDXC
74
MultiMedia Card MultiMedia Card plus
miniSD (necessário adaptador) miniSDHC (necessário adaptador)
microSD (necessário adaptador) microSDHC (necessário adaptador) MultiMedia Card para dispositivos móveis
(necessário adaptador)
Page 87
PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
IMPORTANTE
• NÃO insira um Memory Stick Duo™ na abertura SD inferior. Isso poderá danificar o aparelho.
• NÃO insira mais de um cartão de memória no aparelho ao mesmo tempo. Isso poderá danificar o aparelho.
• NÃO desconecte o cabo de alimentação nem remova o cartão de memória ou a unidade flash USB da unidade de mídia (abertura) ou da interface direta USB enquanto o aparelho estiver lendo ou gravando no cartão de memória ou na unidade flash USB. Você perderá seus
dados ou danificará o cartão.
O aparelho só pode ler um cartão de memória ou uma unidade flash USB de cada vez.
10
75
Page 88
Capítulo 10

Imprimir imagens 10

Visualizar fotos 10

Você pode visualizar suas fotos na tela Touchscreen antes de imprimi-las. Se suas fotos forem arquivos grandes, pode ocorrer atraso na exibição de cada foto na tela.
a Abra a tampa da abertura de mídia. b Coloque o cartão de memória ou a
unidade flash USB na abertura correta.
c Pressione Foto. d Pressione d ou c para exibir
Visualizar Fotos.
e Pressione Visualizar Fotos.
k Leia e confirme a lista de opções exibida
e execute uma das alternativas a seguir:
Se você quiser alterar as
configurações de impressão, pressione Config.impres. (uu Manual Avançado do Usuário:
Configurações de impressão do PhotoCapture Center™).
Se você não quiser alterar nenhuma
configuração, vá para o passo l.
l Pressione Iniciar para imprimir.
f Execute uma das alternativas:
Se você quiser escolher as fotos que
deseja imprimir ou imprimir mais de uma cópia da imagem, vá para o passo g.
Se você quiser imprimir todas as
fotos, pressione Impr Td. Pressione Sim para confirmar. Vá para o passo j.
g Pressione d ou c para exibir a foto que
você deseja imprimir e depois pressione-a.
h Insira o número de cópias desejado
informando o número de cópias ou pressionando + ou -. Pressione OK.
i Repita os passos g e h até ter
escolhido todas as fotos que deseja imprimir.
j Pressione OK.
76
Page 89
PhotoCapture Center™: Imprimir fotos de um cartão de memória ou de uma unidade flash USB
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE

Configurações de impressão do PhotoCapture Center™

Você pode alterar as configurações de impressão para a próxima operação.
Essas configurações são temporárias, e o aparelho retorna à sua configuração predefinida 1 minuto após a impressão.
Você pode salvar as configurações de impressão que usa com mais frequência ajustando-as como padrão. (uu Manual Avançado do Usuário: Definir suas alterações como o novo padrão).
Como escanear para um cartão de memória
10
ou para uma unidade flash USB
Você pode escanear documentos em preto e branco e coloridos para um cartão de memória ou para uma unidade flash USB. Os documentos em preto e branco serão armazenados nos formatos de arquivo PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Os documentos coloridos podem ser armazenados nos formatos de arquivo PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). A configuração de fábrica é Cor e 200 dpi e o formato padrão é PDF. O aparelho cria automaticamente nomes de arquivo baseados na data atual. (uu Guia de Configuração Rápida). Por exemplo, a quinta imagem escaneada em 1º de julho de 2013 receberá o nome 07011305.PDF. Você pode alterar a cor e a resolução.
10
a Coloque seu documento no aparelho. b Abra a tampa da abertura de mídia. c Coloque o cartão de memória ou a
unidade flash USB na abertura correta.
d Pressione Escanear para Mídia.
NÃO retire o cartão de memória ou a unidade flash USB enquanto o aparelho o estiver lendo ou escrevendo para evitar danificar o cartão, a unidade flash USB ou os dados armazenados neles.
e Execute uma das alternativas:
Se desejar usar as configurações
padrão, vá para j.
Se desejar alterar as configurações
padrão, vá para f.
10
f Pressione Opções.
77
Page 90
Capítulo 10
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO
g Escolha as configurações para Modo
Alta Velocid ADF, Tipo de Escan., Resolução, Tipo de arquivo, Taman.d/Escan., Escanear Pap Longo, Nome arquivo, Corte automático e Remover cor de fundo conforme a
necessidade.
• Se você tiver escolhido colorido como configuração de tipo de escaneamento, não poderá escolher TIFF.
• Se você tiver escolhido preto e branco como configuração de tipo de escaneamento, não poderá escolher JPEG.
Escanear Pap Longo somente está disponível ao usar o alimentador.
Remover cor de fundo remove a cor de base de documentos para tornar os dados escaneados mais reconhecíveis.
h O nome do arquivo é definido
automaticamente. Porém, você pode criar um nome de sua preferência usando o teclado na tela Touchscreen. Pressione Nome arquivo e depois insira o nome de arquivo. Você pode alterar somente os 6 primeiros dígitos do nome do arquivo. Pressione OK.
i Pressione OK.
Se desejar salvar as configurações como um atalho, pressione Salvar como atalho.
j Pressione Iniciar.
Se estiver usando o vidro do scanner, a tela Touchscreen mostrará Página seguinte?. Pressione Sim ou Não. Após terminar de digitalizar, selecione Não antes de remover o cartão de memória ou unidade flash USB do aparelho.
78
Page 91
Como imprimir a partir de um
11
computador

Imprimir um documento

O aparelho pode receber e imprimir dados do seu computador. Para imprimir de um computador, você deve instalar o driver de impressora.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
a Instale o driver de impressora Brother a
partir do CD-ROM ou do site da Brother. (uu Guia de Configuração Rápida.)
b No seu aplicativo, escolha o comando
Imprimir.
11
11
c Escolha o nome do seu aparelho na
caixa de diálogo Imprimir e clique em Propriedades ou em Preferências,
dependendo do aplicativo sendo usado.
d Selecione as configurações que você
deseja alterar na caixa de diálogo Propriedades. As configurações usadas comumente incluem:
Tipo de MídiaQualidade de ImpressãoTamanho do PapelOrientaçãoColorida / Escala de CinzaModo de Economia de TintaDimensionamentoDuplex / Folheto
11
e Clique em OK. f Clique em Imprimir (ou em OK,
dependendo do aplicativo que você estiver usando) para iniciar a impressão.
79
Page 92
Como escanear para um
12
computador

Antes de escanear 12

Para usar o aparelho como um scanner, instale um driver de scanner. Se o aparelho estiver em uma rede, configure-o com um endereço TCP/IP.
Instale os drivers de scanner a partir do CD-ROM. (uu Guia de Configuração Rápida: Instale
o MFL-Pro Suite.)
Configure o aparelho com um endereço TCP/IP se o escaneamento em rede não funcionar.
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
12
80
Page 93
Como escanear para um computador
OBSERVAÇÃO
Escanear um documento como um arquivo PDF usando o ControlCenter4 (Windows
Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
As telas no seu computador podem variar, dependendo do seu modelo.
O ControlCenter4 é um utilitário de software que permite que você acesse de forma rápida e fácil os aplicativos que utiliza com mais frequência. O uso do ControlCenter4 elimina a necessidade de inicializar manualmente aplicativos específicos. Você pode usar o ControlCenter4 no seu computador.
a Coloque seu documento no aparelho. (Consulte Como colocar documentos uu página 42).
®
) 12
b (Windows
Abra o ControlCenter4 clicando em (Iniciar)/Todos os Programas/Brother/ MFC-XXXX (onde XXXX é o nome do seu modelo)/ControlCenter4. O aplicativo
ControlCenter4 será aberto. (Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários Brother)) e depois clique na lista suspensa e selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em ESCANEAR
na barra de navegação à esquerda e depois clique em ControlCenter4. O aplicativo ControlCenter4 será aberto.
®
XP, Windows Vista® e Windows®7)
®
8)
c Se a tela Modo ControlCenter4 aparecer, escolha o Modo Avançado e depois clique em
OK.
12
81
Page 94
Capítulo 12
d Certifique-se de que o aparelho que você deseja usar está selecionado na lista suspensa
Modelo.
e Ajuste a configuração de escaneamento.
Clique na Configuração e depois selecione Configurações de botão, Escanear e Arquivo.
A caixa de diálogo de configuração será exibida. Você pode alterar as configurações predefinidas.
1
2
3
4
5
1 Escolha PDF (*.pdf) na lista suspensa Tipo de Arquivo. 2 Você pode inserir o nome do arquivo que deseja usar para o documento. 3 Você pode salvar o arquivo na pasta padrão, ou selecionar a pasta preferida clicando no
botão (Procurar).
4 Você pode selecionar uma resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. 5 Você pode escolher o tamanho do documento na lista suspensa
Tamanho do Documento.
82
Page 95
f Clique em OK. g Clique em Arquivo.
Como escanear para um computador
h Pressione Escanear.
O aparelho inicia o processo de escaneamento. A pasta onde os dados escaneados estão salvos será aberta automaticamente.
12
83
Page 96
Capítulo 12

Como alterar as configurações do modo de ESCANEAMENTO do aparelho para escaneamento em PDF

Você pode alterar as configurações do modo Escanear do seu aparelho usando o ControlCenter4. (Windows
a (Windows
Abra o ControlCenter4 clicando em (Iniciar)/Todos os Programas/Brother/ MFC-XXXX (onde XXXX é o nome do seu modelo)/ControlCenter4. O aplicativo
ControlCenter4 será aberto. (Windows
Clique em (Brother Utilities (Utilitários Brother)) e depois clique na lista suspensa e selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em ESCANEAR
na barra de navegação à esquerda e depois clique em ControlCenter4. O aplicativo ControlCenter4 será aberto.
®
XP, Windows Vista® e Windows®7)
®
8)
b Certifique-se de que o aparelho que você deseja usar está selecionado na lista suspensa
Modelo.
c Clique na guia Configurações de dispositivo.
®
)
12
d Clique em Configurações de Escaneamento do Dispositivo.
84
Page 97
Como escanear para um computador
e Selecione a guia Arquivo. Você pode alterar as configurações predefinidas.
1
2
3
4
5
1 Escolha PDF (*.pdf) na lista suspensa Tipo de Arquivo. 2 Você pode inserir o nome do arquivo que deseja usar para o documento. 3 Você pode salvar o arquivo na pasta padrão, ou selecionar a pasta preferida clicando no
botão (Procurar).
4 Você pode selecionar uma resolução de escaneamento na lista suspensa Resolução. 5 Você pode escolher o tamanho do documento na lista suspensa
Tamanho do Documento.
f Clique em OK.
12
85
Page 98
Capítulo 12
OBSERVAÇÃO

Como escanear um documento como um arquivo PDF usando a tela Touchscreen 12

a Coloque seu documento no aparelho. (Consulte Como colocar documentos uu página 42).
b Pressione (Escanear).
c Pressione d ou c para exibir para Arquivo. d Pressione para Arquivo. e Se o aparelho estiver conectado a uma rede, pressione o nome do computador.
Execute uma das alternativas:
 Se você quiser usar as configurações predefinidas, vá para o passo j.  Se você quiser alterar as configurações predefinidas, vá para o passo f.
f Pressione Opções. g Pressione Def. c/ Painel Toque.
Pressione Lig.
h Escolha as configurações para Modo Alta Velocid ADF, Tipo de Escaneamento,
Resolução, Tipo de arquivo, Taman.d/Escan. e Remover cor de fundo
conforme a necessidade.
i Pressione OK. j Pressione Iniciar.
O aparelho inicia o processo de escaneamento.
Estão disponíveis os modos de escaneamento a seguir.
para OCR
para Arquivo
para Imagem
para Mídia
para E-mail
p/ serv. e-mail
para FTP
para Rede
Escan. WS
1
Somente usuários do Windows®. (Windows Vista® SP2 ou mais recente, Windows® 7 e Windows® 8) Para obter mais informações, uu Manual do Usuário de Software e Rede.
86
1
(Escaneamento por serviços Web)
Page 99
Como escanear para um computador
OBSERVAÇÃO
OBSERVAÇÃO

Escaneamento no modo de alta velocidade do alimentador 12

Ao escanear documentos com várias páginas em tamanho Carta ou A4, você pode escanear mais rápido colocando-os no alimentador com a face para cima e a borda longa primeiro. (Consulte Como colocar documentos uu página 42).
a Coloque o documento no alimentador com a face para cima e o lado longo primeiro.
Se você quiser escanear para um cartão de memória ou para uma unidade flash USB, abra a tampa da abertura de mídia e coloque o cartão de memória ou a unidade flash USB na abertura correta.
b Pressione (Escanear).
c Pressione d ou c para exibir para OCR, para Arquivo, para Imagem, para Mídia,
para E-mail, p/ serv. e-mail, para FTP ou para Rede e pressione a opção que você deseja usar.
d Quando o aparelho estiver conectado a uma rede, pressione o nome do computador. e Pressione Opções.
Para para OCR, para Arquivo, para Imagem e para E-mail, pressione Def. c/ Painel Toque e depois pressione Lig.
f Pressione Modo Alta Velocid ADF. g Pressione Lig (ou Desl). h Leia as informações na tela Touchscreen e confirme-as pressionando OK. i Se você não quiser alterar configurações adicionais, pressione OK.
Altere Taman.d/Escan. para A4 ou Carta para que coincida com o tamanho do seu documento.
j Pressione Iniciar.
O aparelho inicia o escaneamento do documento.
Corte automático e Escanear Pap Longo não estão disponíveis com Modo Alta Velocid ADF.
12
• As opções de Taman.d/Escan. estarão limitadas a Carta ou A4 ao usar o Modo Alta Velocid ADF.
87
Page 100
CUIDADO
IMPORTANTE
Manutenção de rotina A
A

Substituir os cartuchos de tinta

Seu aparelho está equipado com um contador de pontos de tinta. O contador de pontos de tinta monitora automaticamente o nível de tinta em cada um dos quatro cartuchos. Quando o aparelho detectar que um cartucho de tinta está ficando sem tinta, ele exibirá uma mensagem.
A tela Touchscreen mostrará qual cartucho de tinta contém pouca tinta ou precisa ser substituído. Siga os avisos da tela Touchscreen para substituir os cartuchos de tinta na ordem correta.
Embora o aparelho solicite a substituição de um cartucho de tinta, haverá uma pequena quantidade de tinta restante no cartucho. É necessário manter um pouco de tinta no cartucho para impedir que o ar seque totalmente e danifique o conjunto da cabeça de impressão.
Se a tinta espirrar em seus olhos, lave-os com água imediatamente e consulte um médico se necessário.
A
A Brother recomenda enfaticamente que você não recarregue os cartuchos de tinta fornecidos com seu aparelho. Também recomendamos enfaticamente que você continue usando somente cartuchos de tinta de reposição originais da marca Brother. A utilização ou tentativa de utilização de tinta e/ou cartuchos potencialmente incompatíveis no equipamento Brother pode causar danos no aparelho e/ou pode resultar em uma qualidade de impressão insatisfatória. Nossa garantia não se aplica a nenhum problema que seja causado pela utilização de tinta e/ou cartuchos não autorizados de outras marcas. Para proteger o seu investimento e obter um ótimo desempenho do equipamento Brother, recomendamos enfaticamente o uso de Suprimentos Genuínos Brother.
a Abra a tampa do compartimento do
cartucho de tinta (1). Se um ou mais cartuchos de tinta chegarem ao fim da vida útil, a tela Touchscreen mostrará Só impr. P&B
somente frente ou Impossível impr.
88
1
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