Brother MFC-J6520DW, MFC-J6720DW User's Guide

Download

Page 1

Grunnleggende brukermanual

MFC-J6520DW MFC-J6720DW

Version 0

NOR

Page 2

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J6520DW og MFC-J6720DW (sett ring rundt ditt modellnummer)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Innkjøpssted:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med salgskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Brukermanualer og hvor du finner dem

Hvilken brukermanual? Hva inneholder den? Hvor er den?

Produktsikkerhetsguide Les denne brukermanualen først. Les

sikkerhetsinstruksene før maskinen installeres. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne brukermanualen.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen, og

installer driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende brukermanual

Lær om grunnleggende sending av faks, kopiering, skanning og betjening av PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

Avansert brukermanual Lær om mer avanserte oppgaver: faks, kopiering,

sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig vedlikehold.

Programvare og Nettverks Brukerhåndbok

Denne brukermanualen gir instrukser for skanning, utskrift, PC-Fax og andre oppgaver som kan utføres ved å koble Brother-maskinen til en datamaskin. Du kan også finne nyttig informasjon om bruk av verktøyet Brother ControlCenter, bruk av maskinen i et nettverksmiljø og begreper som brukes ofte.

Trykt / i esken

PDF-fil / CD-ROM

HTML-fil / CD-ROM

Web Connect-guide Denne guiden gir nyttig informasjon om tilgang til

Internett-tjenester fra Brother-maskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide Denne guiden gir informasjon om bruk av AirPrint til

å skrive ut fra OS X v10.7.x, 10.8.x og iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brothermaskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide Denne guiden inneholder informasjon om hvordan

du bruker tjenestene for Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Guide for Wi-Fi Direct™ Denne brukermanualen gir informasjon om hvordan

du konfigurerer og bruker Brother-maskinen for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter standarden Wi-Fi Direct™.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Denne guiden gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brother-maskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet et Wi-Finettverk.

Dette kan variere avhengig av land.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Page 4

Innholdsfortegnelse

(Grunnleggende brukermanual)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Få tilgang til Brother Utilities (Windows Tilgang til den Avanserte brukermanualen, Programvare og Nettverks

Brukerhåndbok ...................................................................................................2

Vise Brukermanualer .......................................................................................2

Slik får du tilgang til veiledninger for avanserte funksjoner....................................4

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................5

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

2,7" (67,5 mm) LCD-pekeskjerm ..................................................................... 8

Grunnleggende funksjoner ............................................................................11

Endre tastaturinnstilling .................................................................................12

Innstillinger for snarveier......................................................................................12

Legge til kopisnarveier...................................................................................12

Legge til fakssnarveier...................................................................................13

Legge til skannesnarveier..............................................................................14

Legge til Web Connect-snarveier..................................................................15

Endre snarveier .............................................................................................16

Redigere snarveinavn....................................................................................17

Slette snarveier.............................................................................................. 17

Hente frem snarveier .....................................................................................17

Voluminnstillinger.................................................................................................18

Ringevolum....................................................................................................18

Lydsignalvolum..............................................................................................18

Høyttalervolum .............................................................................................. 19

LCD-pekeskjerm ..................................................................................................19

Angi bakgrunnsbelysningens styrke ..............................................................19

8) ..........................................................1

)........................................................... 4

2 Legge i papir 20

Legge i papir og andre utskriftsmedier ................................................................20

Legge i papir i papirmagasin 1.............................................................................20

Legge i mindre papir (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) ......................25

Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J6720DW) ................................................28

Legge i papir i den manuelle materåpningen.......................................................33

Ikke skrivbart område ..........................................................................................36

Papirinnstillinger ..................................................................................................37

Papirtype (MFC-J6520DW) ...........................................................................37

Papirstørrelse (MFC-J6520DW) ....................................................................37

Papirstørrelse og -type (MFC-J6720DW) ......................................................37

Bruk av magasin i Kopieringsmodus (MFC-J6720DW) .................................38

Bruk av magasin i Faksmodus (MFC-J6720DW) ..........................................39

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................39

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................40

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................40

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................41

Page 5

3 Legge i dokumenter 44

Slik legger du i dokumenter ................................................................................. 44

Bruke ADF ..................................................................................................... 44

Bruke skannerglassplaten .............................................................................45

Område som ikke kan skannes .....................................................................46

4 Sende en faks 47

Slik sender du en faks .........................................................................................47

Stoppe en faks...............................................................................................48

Angi skannerglassplatestørrelsen for faksing................................................49

Fargefaksoverføring ...................................................................................... 49

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 49

Slik forhåndsviser du en utgående faks.........................................................50

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................51

5 Motta en faks 52

Mottaksmoduser..................................................................................................52

Velge mottaksmodus ...........................................................................................52

Bruke mottaksmoduser........................................................................................54

Kun fax .......................................................................................................... 54

Fax/Tel........................................................................................................... 54

Manuell..........................................................................................................54

Ekstern Tel/Svarer......................................................................................... 54

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................55

Utsatt svar ..................................................................................................... 55

F/T ringe tid (kun Fax/Tel-modus) .................................................................55

Faksdeteksjon ...............................................................................................56

Faksforhåndsvisning (kun svart/hvitt) ..................................................................57

Slik forhåndsviser du en mottatt faks............................................................. 57

Slå av Faksforhåndsvisning........................................................................... 59

6Bruke PC-FAX 60

Sende PC-FAX ....................................................................................................60

Sende en fil som en PC-FAX.........................................................................60

PC-FAX-mottak (Windows

) ...............................................................................61

7 Telefon og eksterne enheter 62

Talefunksjoner.....................................................................................................62

Fax/Tel-modus...............................................................................................62

Oppringer-ID.................................................................................................. 62

Telefontjenester...................................................................................................63

Angi telefonlinjetype ......................................................................................63

Protokoll for tale over Internett (Voice over Internet Protocol - VoIP)............64

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 65

Tilkoblingsinnstillinger....................................................................................65

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer.............66

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................66

iii

Page 6

Eksterne apparater og biapparater ......................................................................66

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat.................................................66

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................67

Bruke fjernkoder............................................................................................67

8 Slå og lagre numre 69

Hvordan slå et nummer .......................................................................................69

Taste sifre manuelt........................................................................................69

Slå nummer fra adresseboken ......................................................................69

Faksgjenoppringning.....................................................................................70

Flere oppringningsfunksjoner ..............................................................................70

Utgående anrop-historikk ..............................................................................70

Oppringer-ID-historikk ...................................................................................71

Lagre numre ........................................................................................................72

Lagre en pause..............................................................................................72

Lagre adresseboknumre................................................................................72

Endre eller slette adresseboknavn eller -numre............................................73

9Kopiere 74

Slik kopierer du ....................................................................................................74

Stanse kopiering............................................................................................74

Kopieringsalternativer .......................................................................................... 75

Papirtype .......................................................................................................75

Papirstørrelse ................................................................................................75

Velge magasin (MFC-J6720DW)...................................................................76

Kopiering med automatisk dokumentmater i høyhastighetsmodus...............76

10 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne 77

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus) ............................................77

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................77

Komme i gang......................................................................................................78

Skrive ut bilder ..................................................................................................... 80

Vise bilder...................................................................................................... 80

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................81

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................81

11 Slik skriver du ut fra datamaskin 83

Skrive ut dokumenter...........................................................................................83

12 Slik skanner du til datamaskin 84

Før skanning........................................................................................................84

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4

(Windows

Slik endrer du maskinens innstillinger for Skannemodus for PDF-skanning .......88

Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av pekeskjermen.....90

Skanning med ADF (automatisk dokumentmater) i høyhastighetsmodus.....91

).......................................................................................................85

Page 7

A Rutinemessig vedlikehold 92

Skifte blekkassetter..............................................................................................92

Rengjøre og kontrollere maskinen....................................................................... 95

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................95

Rengjøre skrivehodet ....................................................................................96

Kontrollere utskriftskvaliteten.........................................................................96

Kontrollere innrettingen av papiret.................................................................98

Angi dato og tid....................................................................................................99

B Feilsøking 100

Identifisere problemet ........................................................................................100

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..........................................................................102

Feilanimasjoner ...........................................................................................111

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten............................................111

Dokumentstopp .......................................................................................... 112

Skriverstopp eller papirstopp.......................................................................114

Hvis du har problemer med maskinen ...............................................................120

Summetonedetektering ...............................................................................132

Støy på telefonlinjen / VoIP ......................................................................... 132

Maskininformasjon............................................................................................. 133

Kontrollere serienummeret ..........................................................................133

Kontrollere fastvareversjonen......................................................................133

Nullstillingsfunksjoner .................................................................................. 133

Nullstille maskinen.......................................................................................134

C Innstillings- og funksjonstabeller 135

Bruke innstillingstabellene .................................................................................135

Innstillingstabeller .............................................................................................. 136

Funksjonstabeller...............................................................................................154

Skrive inn tekst ..................................................................................................182

Sette inn mellomrom ................................................................................... 182

Korrigere......................................................................................................182

D Spesifikasjoner 183

Generelt.............................................................................................................183

Utskriftsmedier................................................................................................... 185

Faks ................................................................................................................... 187

Kopi ................................................................................................................... 188

PhotoCapture Center™ .....................................................................................189

PictBridge .......................................................................................................... 190

Skanner .............................................................................................................191

Skriver................................................................................................................ 192

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 193

Nettverk ............................................................................................................. 194

Krav til datamaskin ............................................................................................ 195

Forbruksmateriell ............................................................................................... 196

E Stikkordliste 197

Page 8

Innholdsfortegnelse

(Avansert brukermanual)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og betjening. Du kan se Avansert brukermanual på CD-ROM-en.

1 Generelt oppsett

Lagring i minnet Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid Hvilemodus LCD-pekeskjerm

2 Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0) Begrense oppringing

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Polling

4 Motta en faks

Minnemottak (kun svart/hvitt) Fjerninnhenting Ekstra mottaksfunksjoner Polling

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flash-minne

Bruke PhotoCapture Center™ Skriv ut bilder Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ Skanne til minnekort eller USB Flash-minne

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Direkteutskrift fra et PictBridge-kamera Direkteutskrift fra et digitalkamera (uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen Pakke og sende maskinen

B Ordliste

5 Slå og lagre numre

Talefunksjoner Andre ringefunksjoner Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter Rapporter

7Kopiere

Kopieringsalternativer Snarveier for A3-kopiering

C Stikkordliste

Page 9

Bruke

Generell informasjon 1

MERK

dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift identifiserer

talltastaturnummer på pekepanelet og knapper på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektriske støt.

Få tilgang til Brother

Utilities (Windows

Hvis du bruker et nettbrett eller en datamaskin som kjører Windows

foreta dine valg enten ved å tappe på skjermen eller ved å klikke med musen.

Etter at skriverdriveren er installert, vises

( Brother Utilities (Brother-verktøy)) på

både startskjermbildet og skrivebordet.

8) 1

8, kan du

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger på pekeskjermen på maskinen.

ADVARSEL

ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til små eller moderate personskader hvis den ikke unngås.

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig situasjon som kan resultere i skade på eiendelen eller redusert produktfunksjonalitet hvis den ikke unngås.

a Tapp eller klikk på Brother Utilities

(Brother-verktøy) enten på startskjermbildet eller på skrivebordet.

Page 10

Kapittel 1

MERK

b Velg din maskin.

c Velg funksjonen du vil bruke.

Tilgang til den Avanserte brukermanualen, Programvare og Nettverks

Vise Brukermanualer 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/ Windows Server 2008/Windows Server

For å se dokumentasjonen, fra (Start), Alle programmer, velg Brother, MFC-XXXX

(der XXXX er navnet på din modell) fra programlisten og velg deretter Brukermanualer.

(Windows

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)) og klikk deretter på

rullegardinlisten og velg navnet på din modell (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på Støtte i venstre navigasjonslinje og klikk deretter på Brukermanualer.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen på CD-ROM-en ved å gjøre som følger:

Windows Vista®/

2003/Windows Server®

2008 R2)

8/Windows Server® 2012)

Windows®7/

a Skru på PC-en. Sett inn Brother-

CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen.

Brukerhåndbok

Denne grunnleggende brukermanualen inneholder ikke all informasjon om denne maskinen, som for eksempel bruk av de avanserte funksjonene for faksing, kopiering, PhotoCapture Center™, skriver, skanner, PC-FAX og nettverk. Når du er klar til å få detaljert informasjon om denne typen betjening, kan du lese Avansert

brukermanual og Programvare og Nettverks Brukerhåndbok som du finner på

CD-ROM-en.

Hvis Brother-skjermbildet ikke vises, må du gå til Datamaskin eller

Min datamaskin. (For Windows Windows Server

(Filutforsker) på oppgavelinjen og

gå deretter til Datamaskin.) Dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet og dobbeltklikk deretter på start.exe.

2012: Klikk på

8 og

b Klikk på ditt modellnavn hvis

skjermbildet for modellnavn vises.

Page 11

Generell informasjon

MERK

c Klikk på språket ditt hvis skjermbildet for

språkvalg vises. CD-ROM-ens Hovedmeny vil vises.

d Klikk på Brukermanualer. e Klikk på PDF-/HTML-dokumenter. Velg

ditt land hvis skjermbildet for valg av land vises. Velg guiden du vil lese når listen over brukermanualer vises.

(Macintosh) 1

a Skru på din Macintosh. Sett inn Brother-

CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vil vises.

Slik finner du skanneinstrukser 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksene her:

Programvare og Nettverks Brukerhåndbok

 Skann

 ControlCenter

Brukerveiledninger for Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Du finner hele brukerveiledningene for

Nuance™ PaperPort™ 12SE i Hjelpavsnittet i programmet PaperPort™ 12SE.

Brukermanual for Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. For mer informasjon, se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) uu side 5.

 Du finner en fullstendig brukermanual for

Presto! PageManager i Hjelp-avsnittet i Presto! PageManager-programmet.

)

b Dobbeltklikk på Brukermanualer-

ikonet.

c Velg din modell og språk om nødvendig. d Klikk på Brukermanualer. Velg ditt land

hvis skjermbildet for valg av land vises.

e Velg guiden du vil lese når listen over

brukermanualer vises.

Slik finner du instrukser for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk.

 Grunnleggende oppsettsanvisninger

(uu Hurtigstartguide.)

 Det trådløse tilgangspunktet eller ruter

støtter Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Hurtigstartguide.)

 Mer informasjon om nettverksoppsett

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

Page 12

Kapittel 1

Slik får du tilgang til veiledninger for avanserte funksjoner

Du kan vise og laste ned disse håndbøkene fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com/

Klikk på Håndbøker på modellsiden for å laste ned dokumentasjonen.

Web Connect-guide 1

Denne guiden gir nyttig informasjon om tilgang til Internett-tjenester fra Brothermaskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide 1

Tilgang til Brother kundestøtte

(Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Klikk på Brother kundestøtte i

Hovedmeny. Følgende skjermbilde vises:

) 1

Denne guiden gir informasjon om bruk av AirPrint til å skrive ut fra OS X v10.7.x, 10.8.x og iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brother-maskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide 1

Denne guiden inneholder informasjon om hvordan du bruker tjenestene for Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Guide for Wi-Fi Direct™ 1

Denne guiden gir informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker Brother-maskinen for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter standarden Wi-Fi Direct™.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Denne guiden gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brother-maskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet et Wi-Fi-nettverk.

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ ved å klikke Rekvisitainformasjon.

 Klikk på Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ med GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til hovedmenyen,

klikker du på Tilbake. Hvis du er ferdig, klikker du på Avslutt.

) ved å klikke

)

Page 13

Tilgang til Brother

Generell informasjon

kundestøtte (Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

 Klikk på Presto! PageManager for å laste

ned og installere Presto! PageManager.

 Klikk på Brother Web Connect for å få

tilgang til Brother Web Connect.

 Klikk på Online-registrering for å

registrere maskinen fra Brothers produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ klikke Rekvisitainformasjon.

) ved å

Page 14

Kapittel 1

MERK

Oversikt over kontrollpanelet 1

MFC-J6520DW og MFC-J6720DW har den samme LED-pekeskjermen og berøringspanel på 2,7" (67,5 mm).

De fleste tegningene i denne brukerhåndboken viser MFC-J6720DW.

1 2,7" (67,5 mm) LCD-pekeskjerm (Liquid

Crystal Display)

Dette er en LCD-pekeskjerm. Du kan få tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på dem etter hvert som de vises på skjermen.

Du kan justere vinkelen på pekeskjermen og pekepanelet ved å løfte den/det. For å senke dette kontrollpanelet, trykk inn utløserknappen som du finner bak kontrollpanelet, som vist i illustrasjonen.

Page 15

Generell informasjon

2 Pekepanel:

LED-ene på pekepanelet lyser bare når de kan brukes.

 Tilbake

Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå.

 Hjem

Trykk for å gå tilbake til Hjem-skjermen.

 Avbryt

Trykk for å avbryte en operasjon når den lyser.

 Talltastatur

Angi nummeret på pekepanelet for å slå telefon- eller faksnummeret, og angi antall kopier.

WiFi-lyset er på når nettverksgrensesnittet er satt til WLAN.

4 Strøm på/av

Trykk for å slå på maskinen.

Trykk og hold inne for å slå av maskinen. LCD-pekeskjermen vil vise meldingen

Avslutter og vil forbli på i noen sekunder før den slår seg av.

Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.

Selv om du slår av maskinen ved hjelp av

, vil den rengjøre skrivehodet jevnlig for å

bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mer ut av blekkassettene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Page 16

Kapittel 1

5 6 7

910 8

2,7" (67,5 mm) LCD-pekeskjerm 1

LCD-pekeskjermen viser maskinstatusen når maskinen er inaktiv.

1 2 3 4

4 Trådløs status

En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermbildet viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling.

0 Maks.

Hvis du ser på toppen av skjermen, kan du enkelt konfigurere trådløse innstillinger ved

å trykke på den. Her finner du mer informasjon: uu Hurtigstartguide.

5 Nett

Gir deg tilgang til å koble Brother-maskinen til en Internett-tjeneste når du trykker på c, og

deretter trykker på .

Her finner du mer informasjon: uu Web Connect-guide.

1 Fax

Gir deg tilgang til Faksmodus.

2 Kopi

Gir deg tilgang til Kopieringsmodus.

3 Skanne

Gir deg tilgang til Skannemodus.

6 Foto

Gir deg tilgang til Fotomodus når du trykker

på c, og deretter trykker på .

7 A3-kopi- snarvei

Du kan raskt kopiere til papirstørrelse A3 eller Ledger ved hjelp av denne forhåndsinnstilte menyen. Hvis du trenger med informasjon,

uu Avansert brukermanual: Snarveier for A3- kopiering.

8 Innst.

Brukes til å få tilgang til hovedinnstillingene. For mer informasjon, se Innstillinger- skjermbildet uu side 10.

9 Blekk

Viser blekknivået og gir tilgang til Blekk- menyen.

Når blekkassetten er nesten tom, eller hvis det er et problem med den, vises et feilikon på blekkfargen. Du finner mer informasjon under

uu Avansert brukermanual: Kontrollere blekknivået.

Page 17

Generell informasjon

MERK

10 Snarveier

Lar deg opprette snarveier. Du kan lagre visse innstillinger som en snarvei,

slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke Web Connect-tjenester.

• Tre snarveiskjermbilder er tilgjengelig. Du kan opprette opptil fire snarveier på hver Snarveiskjerm. Totalt 12 snarveier er tilgjengelig.

•Trykk d eller c for å vise de andre Snarvei- skjermene.

12 Ny(e) faks(er)

Når Faksforh.vis er satt til På, kan du se hvor mange nye fakser du har mottatt og lagret i minnet.

Trykk på Vis for å vise faksene på pekeskjermen.

13 Varselikon

11 Fakser i minne

Du kan se hvor mange mottatte fakser som

ligger i minnet

Trykk på Skriv for å skrive ut fakser.

Når Faksforhåndsvisning er angitt til Av.

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Trykk på Detalj

for å vise den, og trykk deretter for å gå til Driftsklar. Du finner informasjon om feilmeldinger under

Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 102.

Page 18

Kapittel 1

Innstillinger-skjermbildet 1

LCD-pekeskjermen viser maskinstatusen når

du trykker (Innst.).

Du kan kontrollere og få tilgang til alle maskinens innstillinger fra følgende skjerm.

(MFC-J6520DW)

3 Papirstørrelse (MFC-J6520DW)

Se den valgte papirstørrelsen. Trykk for å endre Papirstørrelse-

innstillingen ved behov.

4 Mottaksmodus

Se gjeldende mottaksmodus:

 Fax (kun faks)

 Faks/tlf.  Ext.Tel/Svarer

 Manuelt

5Wi-Fi

Trykk for å sette opp en trådløs nettverkstilkobling.

En indikator med fire nivåer på skjermen viser gjeldende styrke på det trådløse signalet hvis du bruker trådløs tilkobling.

6 Faksforh.vis

Se innstillingen for faksforhåndsvisning. Trykk for å få tilgang til Faksforh.vis-

innstillingen.

(MFC-J6720DW) 1

1 Blekk

Se nivået for gjenværende blekk. Når blekkassetten er nesten tom, eller hvis det

er et problem med den, vises et feilikon på blekkfargen. Du finner mer informasjon under

uu Avansert brukermanual: Kontrollere blekknivået.

Trykk for å få tilgang til Blekk-menyen.

7 Alle innst.

Trykk for å få tilgang til hele innstillingsmenyen.

8 Skuff 1 (MFC-J6720DW)

Viser papirstørrelsen i magasin 1. Gir deg også tilgang til Skuff 1-innstillingen. Du kan endre papirstørrelse og papirtype.

9 Skuff 2 (MFC-J6720DW)

Viser papirstørrelsen i magasin 2. Gir deg også tilgang til Skuff 2-innstillingen. Du kan endre papirstørrelsen.

2 Papirtype (MFC-J6520DW)

Se den valgte papirtypen. Trykk for å endre Papirtype-innstillingen ved

behov.

Page 19

Generell informasjon

VIKTIG

MERK

Grunnleggende funksjoner 1

Trykk fingeren mot LCD-pekeskjermen for å bruke den. Trykk d c for å vise og få tilgang til alle skjermmenyer og alternativer, eller på a b for å bla gjennom dem.

Du må IKKE røre pekeskjermen umiddelbart etter å ha satt inn strømledningen eller slått på maskinen. Hvis du gjør det, kan det føre til feil.

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet endres Mottaksmodus-innstillingen fra Kun fax til Fax/Tel.

a Trykk på (Innst.).

f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise Svarmodus.

h Trykk på Svarmodus. i Trykk a eller b for å vise Fax/Tel. j Trykk på Fax/Tel.

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax.

d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

Trykk på hvis du vil gå tilbake til forrige nivå.

k Trykk på .

Page 20

Kapittel 1

Endre tastaturinnstilling 1

Du kan velge tastaturtype for pekeskjermen.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise

Tastaturinnstillinger.

f Trykk på Tastaturinnstillinger. g Trykk på QWERTY eller ABC.

h Trykk på .

Innstillinger for snarveier

Du kan legge til innstillingene for faks, kopiering, skanning og Web Connect som du bruker mest ved å angi dem som snarveier. Senere kan du hente frem og bruke disse innstillingene raskt og enkelt. Du kan legge til 12 snarveier.

Legge til kopisnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en kopisnarvei:

 ADF høyhast.modus

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

 Magasinvalg (MFC-J6720DW)

 Øk/Reduser

 Tetthet

 Stable/Sorter

 Sideoppsett

 Aut. forsk.oppr.

 Tosidig kopi

 Avans. innst.

a Trykk på (Snarveier).

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk a eller b for å vise Kopi. d Trykk på Kopi.

e Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

f Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

innstillingene, og trykk deretter på den innstillingen du vil endre.

Page 21

Generell informasjon

MERK

g Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

alternativene for innstillingen, og trykk deretter det alternativet du vil stille inn. Repeter trinn f og g til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien.

h Når du er ferdig med å endre

innstillinger, trykker du Lagre som snarvei.

i Les og bekreft den viste listen med

innstillinger du har valgt, og trykk deretter OK.

j Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

k Trykk på OK for å lagre snarveien.

Legge til fakssnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en fakssnarvei:

 Adresse

 Faksoppløsning

 Kontrast

 Glasspl.skan.st.

 Gruppesending

 Forhåndsvisning

 Fargeinnstilling

 Sanntids-TX

 Utenlandsmodus

a Trykk på (Snarveier).

e Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

f Angi faksnummer ved hjelp av

talltastaturet på pekepanelet, eller adresseboken eller anropshistorikken på pekeskjermen. Når du er ferdig, går du til trinn g.

• Du kan angi opptil 20 tall for et faksnummer.

• Hvis snarveien skal brukes for gruppesending, trykk Alt. og velg Gruppesending i trinn h før du angir faksnummeret i trinn f.

• Du kan angi opptil 20 faksnumre hvis snarveien er for gruppesending. Faksnumrene kan angis i alle kombinasjoner av gruppenumre fra adresseboken og individuelle faksnumre fra adresseboken, eller de kan angis manuelt. (uu Avansert brukermanual: Gruppesending (kun svart/hvitt).)

• Når du angir et faksnummer i en snarvei, vil det automatisk legges til i adresseboken. Navnet i adresseboken vil være snarveinavnet pluss et sekvensielt nummer.

g Trykk på Alt. h Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

innstillingene, og trykk deretter på den innstillingen du vil endre.

i Trykk på det nye alternativet du vil angi.

Repeter trinn h og i til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Trykk på OK.

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax.

j Når du er ferdig med å velge nye

alternativer, trykker du Lagre som en snarvei.

k Les og bekreft den viste listen med

alternativer du har valgt, og trykk deretter OK.

Page 22

Kapittel 1

MERK

l Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

m Trykk på OK for å lagre snarveien.

Legge til skannesnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en skannesnarvei:

til media

 ADF høyhast.modus

 Skannetype

 Oppløsning

 Filtype

 Skannermål

 Skanne langt papir

 Filnavn

 Auto. beskjæring

 Fjern bakgrunnsfarge

til e-mailserver (Tilgjengelig når IFAX har blitt lastet ned)

 Adresse

 ADF høyhast.modus

a Trykk på (Snarveier).

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk a eller b for å vise Skanne. d Trykk på Skanne. e Trykk a eller b for å vise den type

skanning du vil utføre, og trykk deretter på den.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykket til media, les

informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn i.

 Hvis du trykket til

e-mailserver, les informasjonen

på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn g.

 Hvis du trykket til fil, til OCR,

til bilde eller til e-post, les

informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn h.

 Hvis du trykket til nettverk eller

til FTP, les informasjonen på

pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse.

 Skannetype

 Oppløsning

 Filtype

 Skannermål

 Skanne langt papir

til fil/til OCR/til bilde/til e-post

 PC valg

til FTP/til nettverk

 Profilnavn

Trykk a eller b for å vise Profilnavn, og trykk deretter på det.

Trykk OK for å bekrefte profilnavnet du har valgt. Gå til trinn n.

For å legge til en snarvei for til nettverk og til FTP, må du først legge til et profilnavn.

Page 23

Generell informasjon

MERK

g Gjør ett av følgende:

 For å angi en e-postadresse

manuelt, trykk Manuell. Angi epostadressen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182.)

Trykk på OK.

 For å angi en e-postadresse fra

Adressebok, trykk Adressebok. Trykk a eller b for å vise den epostadressen du vil ha, og trykk deretter på den.

Trykk på OK.

Etter at du har bekreftet e-postadressen du har angitt, trykk OK. Gå til trinn i.

Trykk for å vise listen over adressene du har tastet inn.

h Gjør ett av følgende:

l Se gjennom innstillingene du har valgt:

 Hvis du må foreta ytterligere

endringer, gå tilbake til trinn i.

 Hvis du er fornøyd med endringene,

trykk Lagre som en snarvei.

m Se gjennom innstillingene på

pekeskjermen, og trykk deretter OK.

n Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

o Les informasjonen på pekeskjermen, og

trykk deretter OK for å lagre snarveien.

Legge til Web Connectsnarveier 1

Innstillingene for følgende tjenester kan inkluderes i en Web Connect-snarvei:

 Når maskinen er koblet til en PC ved

hjelp av en USB-kontakt: Trykk på OK for å bekrefte at <USB>

er valgt som PC-navn. Gå til trinn n.

 Når maskinen er koblet til et nettverk:

Trykk a eller b for å vise PC-navn, og trykk deretter på det. Trykk på OK for å bekrefte PC-navnet du har valgt. Gå til trinn n.

i Trykk på Alt. j Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

innstillingene, og trykk deretter på den innstillingen du vil endre eller lagre.

k Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

alternativene for innstillingen, og trykk deretter det nye alternativet du vil stille inn. Repeter trinn j og k til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Når du er ferdig med å endre innstillinger, trykker du OK.

 SkyDrive  Boks  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Webtjenester kan ha blitt lagt til og/eller tjenestenavn kan ha blitt endret av leverandøren etter at dette dokumentet ble utgitt.

• For å legge til en Web Connect-snarvei, må du ha en konto hos ønsket tjeneste. (For mer informasjon, se uu Web Connect-guide.)

a Trykk på (Snarveier).

Page 24

Kapittel 1

MERK

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk a eller b for å vise Nett. d Trykk på Nett. e Hvis informasjon om Internett-

tilkoblingen vises, les informasjonen og bekreft den ved å trykke OK.

f Trykk a eller b for å vise de tilgjengelige

tjenestene, og trykk deretter på den tjenesten du ønsker.

g Trykk på din konto.

Hvis kontoen krever et passord, angi passordet for kontoen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK.

h Velg funksjonen du vil bruke.

Endre snarveier 1

Du kan endre innstillingene i en snarvei.

Du kan ikke redigere en gjeldende Web Connect-snarvei.

Hvis du vil endre Web Connect-snarveien, skal du slette den og deretter legge til en ny snarvei. (Du finner mer informasjon under Slette

snarveier uu side 17 og Legge til Web Connect-snarveier uu side 15.)

a Trykk på (Snarveier). b Trykk d eller c for å vise den snarveien

du vil endre.

c Trykk på snarveien du vil endre.

Innstillingene for snarveien som du valgte, vises.

Funksjonene som er tilgjengelige, varierer avhengig av valgt tjeneste.

i Les og bekreft den viste listen med

funksjoner du har valgt, og trykk deretter OK.

j Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

k Trykk på OK for å lagre snarveien.

d Trykk på Alt. e Endre innstillingene for snarveien som

du valgte i trinn c. (Se eksemplet under

Legge til kopisnarveier uu side 12.)

f Trykk Lagre som en snarvei

(Lagre som snarvei) når du er

ferdig med å endre innstillingene.

g Trykk på OK for å bekrefte. h Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil overskrive snarveien,

trykker du Ja. Gå til trinn j.

 Hvis du ikke vil overskrive snarveien,

trykk Nei for å angi et nytt snarveinavn. Gå til trinn i.

i Hvis du vil redigere navnet, holder du

nede for å slette det nåværende navnet, og deretter skriver du inn det nye navnet ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å skrive bokstaver.) Trykk på OK.

j Trykk på OK for å bekrefte.

Page 25

Generell informasjon

MERK

Redigere snarveinavn 1

Du kan redigere et snarveinavn.

a Trykk på (Snarveier).

b Trykk d eller c for å vise den snarveien

du vil redigere.

c Trykk og hold inne snarveien til

alternativene vises.

Du kan også trykke Red/slett og deretter trykke den snarveien du ønsker.

d Trykk på Rediger snarveinavn.

e Hvis du vil redigere navnet, holder du

f Trykk på .

Slette snarveier 1

Du kan slette en snarvei.

a Trykk på (Snarveier).

b Trykk d eller c for å vise den snarveien

du vil slette.

c Trykk og hold inne snarveien til

alternativene vises.

Du kan også trykke Red/slett og deretter trykke den snarveien du ønsker.

d Trykk på Slette for å slette snarveien

du valgte i trinn c. Trykk på Ja for å bekrefte.

e Trykk på .

Hente frem snarveier 1

Snarveiinnstillingene vises på Snarveiskjermbildet. For å hente frem en snarvei, trykk på snarveinavnet.

a Trykk på (Snarveier).

b Trykk d eller c for å vise den snarveien

du vil hente fram.

c Trykk snarveien.

Page 26

Kapittel 1

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellige ringevolumnivå. Maskinen beholder den nye innstillingen til du endrer den.

Angi ringevolumet 1

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise Volum.

Lydsignalvolum 1

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker på pekeskjermen eller pekepanelet, gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellige lydvolumnivå.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise Volum. f Trykk på Volum. g Trykk på Pipelyd.

f Trykk på Volum. g Trykk på Ringelyd. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

i Trykk på .

h Trykk Lav, Med, Høy eller Av. i Trykk på .

Page 27

Generell informasjon

Høyttalervolum 1

Du kan velge forskjellige høyttalervolumnivåer.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise Volum. f Trykk på Volum. g Trykk på Høyttaler. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

LCD-pekeskjerm 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Hvis du har problemer med å lese det som står på LCD-pekeskjermen, kan du prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise LCD-innst.

i Trykk på .

f Trykk på LCD-innst. g Trykk på Bakgrunnsbel. h Trykk på Lys, Med eller Mørk.

i Trykk på .

Page 28

FORSIKTIG

MERK

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

IKKE bær maskinen ved å holde i skannerdekselet, papirstoppdekselet, dekselet på den manuelle materåpningen eller kontrollpanelet. Hvis du gjør det, kan det hende at maskinen glipper ut av hendene dine. Løft maskinen ved å ta tak i fordypningene på hver side av maskinen.

For detaljert informasjon, se uu Produktsikkerhetsguide.

(MFC-J6720DW)

Legge i papir i

papirmagasin 1

Det må kun legges én papirstørrelse og én papirtype i papirmagasinet samtidig.

(Du finner mer informasjon om papirstørrelse,

-vekt og -tykkelse på Velge riktig utskriftsmedium uu side 41.)

Papirstørrelsene A4 og Letter må settes i Liggende posisjon. Sett A3, Ledger, Legal, Folio eller mindre papir (A5/A6/Photo/Photo L/Photo 2L/Indekskort/ konvolutter) i Stående posisjon.

Når du legger en annen papirstørrelse i magasinet, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse på maskinen.

For magasin 2 (nedre magasin), se Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J6720DW)

uu side 28.

(MFC-J6520DW: Se Papirstørrelse (MFC-J6520DW) uu side 37.)

(MFC-J6720DW: Se Papirstørrelse og - type (MFC-J6720DW) uu side 37.)

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

Page 29

MERK

Hvis papirstøtteklaffen (1) er åpen, må du

lukke denne, og deretter lukke papirstøtten (2).

Legge i papir

 Når du bruker A4-, Letter- eller

Executive-papir

Du trenger ikke trekke ut magasinet hvis du bruker A4 eller Letter. Hvis magasin 2 er trukket ut, trekk ut magasin 1 og trekk opp stopperen.

Du må ikke trekke ut papirmagasinet når du bruker papirstørrelse A5 eller mindre.

c Trykk forsiktig ned og skyv

papirsideførerne (1) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekanten (2) på papirsidefører (1) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

b Juster magasinlengden om nødvendig:

 Når du bruker papirstørrelse A3,

Ledger, Legal eller Folio

Trykk på frigjøringsknappen for universalføreren (1) når du drar ut den fremste delen av papirmagasinet.

Kontroller at trekanten på utskuffen er på linje med linjen som angir Legal, Folio (2), A3 eller Ledger (3), som vist i illustrasjonen.

d Løft dekselet på utskuffen (1).

Page 30

Kapittel 2

MERK

e Trykk forsiktig ned og skyv

papirlengdeføreren (1) slik at den passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekanten (2) på papirlengdefører (1) er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

(MFC-J6720DW) Hvis du legger i papirstørrelse A4 eller Letter i magasin #1 og må trekke den ut fordi magasin #2 er trukket ut, løfter du opp A4/LTR-stopperen (3) for å holde papiret i liggende stilling.

Kontroller alltid at papiret ikke er krøllet.

g Legg i papir på én av følgende måter:

 Når du bruker papirstørrelse A4

eller Letter

1 Lukk dekselet på utskuffen.

2 Legg papiret forsiktig i

papirmagasinet med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen.

Liggende retning

(Se Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J6720DW) uu side 28 for instruksjoner om å trekke ut magasin 1 over magasin 2.)

f Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Page 31

Legge i papir

MERK

 Når du bruker papir i A3-, Ledger-,

Legal- eller Folio-størrelse

1 Legg papiret forsiktig i

papirmagasinet med utskriftssiden ned og øverste kant først. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen.

Stående retning

2 Lukk dekselet på utskuffen.

h Juster sideførerne forsiktig inntil papiret

med begge hender. Sørg for at papirsideførerne berører papirsidene.

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

i Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp.

Page 32

Kapittel 2

FORSIKTIG

MERK

j Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

IKKE skyv magasin 1 inn i maskinen for raskt. Dette kan gjøre at hånden din blir klemt mellom magasin 1 og 2, og føre til personskade. Skyv magasin 1 sakte.

Ta papiret ut av magasinet før du trekker inn magasin 1. Trekk deretter inn magasinet ved å trykke frigjøringsknappen for universalføreren (1). Juster papirlengdeførerne (2) slik at de er tilpasset papirstørrelsen du skal bruke. Legg deretter papir i papirmagasinet.

k Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass og deretter brette ut papirstøtteklaffen (2).

Page 33

Legge i papir

VIKTIG

Legge i mindre papir (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) 2

Stående retning

(papir av størrelse A5 eller mindre)

b Gjør ett av følgende:

 Hvis du legger Foto L (89 × 127 mm)

i papirmagasinet, løft opp Foto Lstopperen (1).

 Hvis du legger Foto (10 × 15 cm)

eller Foto 2L (13 × 18 cm) i papirmagasinet, åpne dekselet på utskuffen.

Trykk forsiktig på papirlengdeføreren (1) slik at de passer til papirstørrelsen, og lukk deretter dekselet til utskuffen.

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

Legge i Foto, Foto L og Foto 2L 2

a Før du legger i papiret, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på Foto-, Foto L- og Foto 2L-papir slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis Foto- (10 × 15 cm), Foto L(89 × 127 mm) eller Foto 2L-papir (13 × 18 cm) mater "dobbelt", legger du kun i ett Foto- eller Foto L-ark i magasinet om gangen.

c Trykk forsiktig ned papirførerne slik at

de passer til papirstørrelsen.

Page 34

Kapittel 2

VIKTIG

d Legg Foto-, Foto L- eller Foto 2L-papir i

papirmagasinet med utskriftssiden ned.

e Juster forsiktig papirsideførerne slik at

de passer til papiret. Sørg for at papirsideførerne berører papirsidene.

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift før du skriver ut flere konvolutter.

IKKE bruk følgende konvoluttyper, da de ikke mates på korrekt måte:

Lim Doble klaffer

• Som har en posete utforming.

• Som har vinduer.

• Som er preget (har hevet skrift).

• Som har binders eller stifter.

• Som er forhåndstrykt på innsiden.

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer pga. tykkelsen, størrelsen og formen på klaffen til konvoluttene du bruker.

Page 35

Legge i papir

VIKTIG

Legge i konvolutter 2

a Før du legger i konvoluttene, må du

trykke sammen hjørnene og sidene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates "dobbelt", må du legge i én konvolutt om gangen i papirmagasinet.

c Legg konvolutter i papirmagasin #1 med

adressesiden ned. Hvis konvoluttklaffene er på langsiden, legg i konvoluttene med klaffen mot venstre, som vist i illustrasjonen. Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de passer til konvoluttstørrelsen.

b Trykk forsiktig ned og skyv

papirsideførerne slik at de passer til papirstørrelsen.

Page 36

Kapittel 2

MERK

Prøv følgende ved problemer med utskrift på konvolutter med snippen på kortsiden:

a Åpne konvoluttklaffen. b Legg konvolutten i papirmagasin #1

med adressen ned og snippen som vist i illustrasjonen.

c Velg Rotert utskrift (Windows

Snu sideretningen (Macintosh) i

skriverdriverens dialogboks, og juster deretter størrelse og marg i programmet du bruker. (uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

) eller

Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J6720DW)

Du kan bare bruke vanlig papir i størrelse A4 eller Letter (i liggende posisjon), samt A3, Legal eller Ledger (i stående posisjon) i magasin 2.

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

Page 37

Legge i papir

MERK

b Juster magasinlengden om nødvendig:

 Når du bruker papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal

Trykk på frigjøringsknappen for universalføreren (1) når du drar ut den fremste delen av papirmagasinet.

Du kan kontrollere om lengden på magasinet er riktig justert ved å åpne dekselet.

d Trykk forsiktig ned og skyv

papirsideførerne (1) slik at de passer til papirstørrelsen. Hvis du legger i papirstørrelse A4 eller Letter, legg det i liggende posisjon og trekk opp A4/LTRstopperen (2). Kontroller at trekanten (3) på papirføreren er på linje med merket for papirstørrelsen du bruker.

 Når du bruker A4 eller Letter

Du trenger ikke trekke ut magasinet hvis du bruker A4 eller Letter.

c Løft dekselet på papirmagasin (1).

e Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er krøllet.

Page 38

Kapittel 2

MERK

f Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned.

 Når du bruker papirstørrelse A4

eller Letter

Liggende retning

 Når du bruker papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal

Stående retning

g Juster papirsideføreren slik at de

berører papirstabelens sidekanter.

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan bli bøyd oppover og skape problemer i mateprosessen.

h Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp.

Page 39

Legge i papir

MERK

i Lukk dekselet på papirmagasinet.

j Skyv papirmagasinet sakte tilbake i

maskinen.

 Hvis du bruker papir i A4- eller Letter-

størrelse, må du trekke ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass og deretter brette ut papirstøtteklaffen (2).

l Trekke ut magasin 1 over magasin 2

Trekk magasin 1 helt ut av maskinen. Trykk på frigjøringsknappen for universalføreren (1) når du drar ut den fremste delen av papirmagasinet.

k Gjør ett av følgende:

 Hvis du bruker papirstørrelse A3,

Ledger eller Legal, gå til trinn l.

Når magasin 2 er trukket ut for papir med stor størrelse, må du også trekke ut magasin 1 over magasin 2 for å forhindre at utskrevne sider faller av utskuffen.

Page 40

Kapittel 2

MERK

m Åpne dekselet på utskuffen og løft

A4/LTR-stopperen (1).

Hvis du er ferdig med å bruke papir i A3-, Ledger- eller Legal-størrelse og ønsker å bruke papir i A4- eller Letter-størrelse, ta papiret ut av magasinet.

Trekk inn magasinet ved å trykke på frigjøringsknappen for universalføreren (1). Juster forsiktig papirførerne (2) slik at de passer til A4- eller Letter-papir. Løft opp A4/LTR-stopperen (3). Legg deretter papiret i magasinet.

n Lukk utskuffens deksel, og skyv

papirmagasinet sakte helt inn i maskinen.

o Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser

seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).

Page 41

Legge i papir

MERK

Legge i papir i den manuelle materåpningen

Du kan legge spesielle utskriftsmedier i denne åpningen, ett ark om gangen.

Bruk den manuelle materåpningen til å skrive ut eller kopiere på størrelsene A3, Ledger, Legal, Folio, A4, Letter, Executive, A5, A6, konvolutter, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) og Indekskort (127 × 203 mm).

Maskinen slår automatisk på Manuell mating-modus når du legger papir i den manuelle materåpningen.

a Åpne dekselet på den manuelle

materåpningen.

b Skyv papirførerne på den manuelle

materåpningen slik at de er tilpasset bredden på papiret som skal brukes.

For informasjon om papirretning, se etiketten på høyre side av den manuelle materåpningen.

Når du skyver papirførerne, bekreft at de er i disse posisjonene.

Page 42

Kapittel 2

VIKTIG

c Legg kun ett ark i den manuelle

materåpningen med utskriftssiden vendt opp.

 Når du bruker A3, Ledger, Legal,

Folio, A5, A6, konvolutter, Foto, Foto L, Foto 2L eller Indekskort

Stående retning

• IKKE legg i mer enn ett papirark i den manuelle materåpningen om gangen. Dette kan føre til papirstopp. Selv om du skriver ut flere sider, skal du ikke legge i neste papir før pekeskjermen viser en melding som instruerer deg til å legge i neste ark.

• IKKE legg papir i den manuelle materåpningen når du skriver ut fra papirmagasinet. Dette kan føre til papirstopp.

 Bruke A4, Letter eller Executive

Liggende retning

• For informasjon om papirretning, se

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene uu side 42.

d Bruk begge hender til forsiktig å justere

papirførerne på den manuelle materåpningen slik at de er tilpasset papiret.

Page 43

Legge i papir

MERK

• IKKE press papirførerne for stramt mot papiret. Dette kan føre til at papiret bretter seg.

• Legg papiret midt på den manuelle materåpningen mellom papirførerne. Hvis papiret ikke er sentrert, trekk det ut og sett det inn igjen i midtre posisjon.

e Bruk begge hendene og legg ett papir i

den manuelle materåpningen helt til fremre kant rører ved materullen. Slipp papiret når du hører at maskinen trekker det et lite stykke. Pekeskjermen vil vise

Manuell mateåpning klar.

• Sørg for at utskriften er ferdig før du lukker dekselet på den manuelle materåpningen.

• Når papiret er lagt i den manuelle materåpningen, skriver maskinen alltid ut fra den manuelle materåpningen.

• Papir som legger i den manuelle materåpningen mens en testside, faks eller rapport skrives ut, vil støtes ut.

• Under maskinens rengjøringsprosess vil papir som du legger i den manuelle materåpningen, støtes ut. Vent til maskinen er ferdig med rengjøringen, og legg deretter papir i den manuelle materåpningen igjen.

Når du legger i en konvolutt eller et tykt papir, skyv konvolutten inn i den manuelle materåpningen helt til du føler den tar tak i konvolutten.

f Hvis dataene ikke får plass på én side,

vil pekeskjermen be deg laste enda et ark. Legg enda et ark i den manuelle materåpningen, og trykk deretter OK på pekeskjermen.

Page 44

Kapittel 2

MERK

Ikke skrivbart område 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på.

Enkeltark Konvolutter

Øverst (1) Venstre (2) Nederst (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

• Maskinen kan skrive ut på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og aktivert. (uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

• Funksjonen Utskrift uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter og 2-sidig utskrift.

Page 45

Legge i papir

MERK

Papirinnstillinger 2

Papirtype (MFC-J6520DW) 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på .

c Trykk a eller b for å vise Vanlig

papir, Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og

trykk deretter det alternativet du ønsker å stille inn.

d Trykk på .

Maskinen løser papiret ut på papirmagasinet foran på maskinen med den trykte siden vendt opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Papirstørrelse (MFC-J6520DW) 2

Du kan bruke følgende papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger. Du kan bruke følgende størrelser for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du endrer størrelsen på papiret du legger i maskinen, må du samtidig endre papirstørrelsesinnstillingen, slik at maskinen kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på .

c Trykk a eller b for å vise A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og trykk deretter det

alternativet du ønsker å stille inn.

d Trykk på .

Papirstørrelse og -type (MFC-J6720DW) 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

Du kan bruke følgende papirstørrelser for utskrift av kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger, og fem størrelser for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du legger papir av en annen størrelse i maskinen, må du samtidig endre papirstørrelsesinnstillingen, slik at maskinen kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på vist papirstørrelse for

Magasin 1 eller 2.

Page 46

Kapittel 2

MERK

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykker vist papirstørrelse for

magasin 1, trykk Papirtype. Trykk a eller b for å vise Vanlig

papir, Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og trykk det alternativet du

ønsker. Trykk på Papirstørrelse. Trykk a eller b for å vise A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og trykk det alternativet du

ønsker.

 Hvis du trykker den viste

papirstørrelsen for magasin #2, trykk Papirstørrelse.

Trykk a eller b for å vise A4, A3, Letter, Legal eller Ledger, og trykk det alternativet du ønsker.

Bruk av magasin i Kopieringsmodus (MFC-J6720DW) 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen bruker for kopiering.

Auto. mag.valg vil gi maskinen mulighet til å mate papir fra enten magasin 1 eller magasin 2, og bruke papirtype og størrelsesinnstillinger fra Kopi-menyen.

Hvis du vil endre standardinnstillingen, følger du instruksjonene nedenfor:

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på .

• Du kan bare bruke vanlig papir i Skuff 2.

• Maskinen løser papiret ut på papirmagasinet foran på maskinen med den trykte siden vendt opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise

Magasininnstilling.

f Trykk på Magasininnstilling. g Trykk på Skuff til: Kopi. h Trykk på Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

i Trykk på .

Du kan endre papirstørrelse og magasinvalg midlertidig for neste kopi. (Se Papirstørrelse uu side 75 og Velge magasin (MFC-J6720DW) uu side 76.)

Page 47

Legge i papir

Bruk av magasin i Faksmodus (MFC-J6720DW) 2

Du kan endre standardmagasinet som maskinen bruker for utskrift av mottatte fakser.

Auto. mag.valg vil gi maskinen mulighet til å ta papir fra magasin 1 først, eller fra magasin 2 hvis:

 Magasin 2 er satt til en annen

papirstørrelse som er bedre egnet for mottatte fakser.

 Begge magasinene bruker samme

papirstørrelse og magasin 1 er ikke satt til å bruke vanlig papir.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst.

Trykk a eller b for å vise

Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Trykk a eller b for å vise

Magasininnstilling.

f Trykk på Magasininnstilling. g Trykk på Skuff til: Faks. h Trykk på Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

i Trykk på .

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Sørg alltid for at innstillingen for papirtype er den samme som papirtypen i magasinet for å få best mulig utskriftskvalitet for innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og glanset papir, må du velge riktig utskriftsmedium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under Innstilling for papirtype på maskinens meny.

(MFC-J6520DW: Se Papirstørrelse (MFC-J6520DW) uu side 37.) (MFC-J6720DW: Se Papirstørrelse og - type (MFC-J6720DW) uu side 37.)

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge i ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke helt tørr, og den kan smitte av på fingrene dine.

Page 48

Kapittel 2

VIKTIG

Anbefalte utskriftsmedier 2

For best utskriftskvalitet, anbefaler vi at du benytter Brother-papiret som står i tabellen.

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A3 Normal BP60PA3 A3 Glanset foto BP71GA3 A3 Inkjet (Matt) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10 × 15 cm Glanset foto BP71GP

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, krøllet eller skrukket papir eller papir med ujevn fasong

1 En krøll på 2 mm eller større kan

forårsake papirstopp.

• Papir som er svært blankt eller sterkt

teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Papirkapasiteten til dekselet på utskuffen

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter, ettersom disse lett trekker til seg vann og svette, noe som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

dekselet på utskuffen ett ark om gangen for å unngå flekker.

Page 49

Legge i papir

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og -størrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Faks Kopi Photo

Capture

Enkeltark A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tommer) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 tommer) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm

(8 1/2 × 11 tommer)

Legal 215,9 × 355,6 mm

(8 1/2 × 14 tommer)

Folio 215,9 × 330,2 mm

(8 1/2 × 13 tommer)

Executive 184 × 267 mm

(7 1/4 × 10 1/2 tommer) A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja

Ja Ja Ja Ja

Ja Ja – Ja

––– Ja

Skriver

Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8tommer) – – – Ja

Konvolutter C5-konvolutt 162 × 229 mm (6,4 × 9tommer) – – – Ja

DL-konvolutt 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja

Transparenter A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm

1/2 × 11 tommer)

Legal 215,9 × 355,6 mm

(8 1/2 × 14 tommer) A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja

–Ja– Ja

Page 50

Kapittel 2

MERK

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene 2

Papirstørrelse Papirtyper Antall

ark

Papirmagasin 1 <Liggende>

A4, Letter, Executive <Stående>

A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, Konvolutter (C5, Com-10, DL, Monarch)

Papirmagasin 2

(MFC-J6720DW)

<Liggende> A4, Letter

<Stående> A3, Legal, Ledger

Vanlig papir

Blk.skr.papir 20 Glanset papir, Foto 20 Indekskort 30 Konvolutter, Transparenter 10

Vanlig papir

250

Manuell materåpning <Liggende>

A4, Letter, Executive <Stående>

A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

Vanlig papir, Blk.skr.papir, Glanset papir, Foto, Konvolutter og Transparenter

Foto, Foto L, Foto 2L, Indekskort, Konvolutter (C5, Com-10, DL, Monarch)

Når du bruker 80 g/m2-papir.

Når du velger Brukerdefinert i rullegardinmenyen Papirstørrelse i skriverdriveren, vil papirretningen variere avhengig av størrelsen og tykkelsen på papiret.

(For mer informasjon, se Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren uu side 43.)

Page 51

Legge i papir

MERK

Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren 2

Brukerdefinert størrelse Papirretning

Papirmagasin 1 Når begge disse forutsetningene er innfridd:

 Bredde: 148,0–215,9 mm  Høyde: 216,0–297,0 mm

Når én av følgende forutsetninger er innfridd:

 Bredde: under 148,0 mm  Bredde: over 215,9 mm

 Høyde: under 216,0 mm  Høyde: over 297,0 mm

Manuell materåpning

Når begge disse forutsetningene er innfridd:

 Bredde: 127,0–215,9 mm  Høyde: 216,0–297,0 mm

Når én av følgende forutsetninger er innfridd:

 Bredde: under 127,0 mm  Bredde: over 215,9 mm

 Høyde: under 216,0 mm  Høyde: over 297,0 mm

Liggende

Stående

Liggende

Stående

• Når du velger Konvolutt på rullegardinmenyen Papirtykkelse, må du legge konvoluttene i stående retning.

• Magasin 2 kan ikke brukes for brukerdefinerte papirstørrelser.

Papirvekt og -tykkelse 2

Papirtype Vekt Tykkelse

Enkeltark Vanlig papir

(Magasin 2)

64 til 120 g/m

64 til 105 g/m

Vanlig papir

Kort

Konvolutter

Blk.skr.papir

Glanset papir

Fotokort

Indekskort

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

80 til 95 g/m

Transparenter – –

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm

Opptil 0,52 mm

Papiret BP71 (260 g/m2) er spesiallaget for Brother blekkskrivermaskiner.

Page 52

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere eller skanne fra ADF (automatisk dokumentmater) og fra skannerglassplaten.

Bruke ADF 3

ADF-en har plass til opptil 35 sider, og den mater ett ark om gangen. Bruk papir som er innenfor størrelsene og vektene vist i tabellen. Luft alltid sidekantene før du legger dem i ADF-en.

Dokumentstørrelser og -vekter 3

Lengde: 148 til 431,8 mm Bredde: 148 til 297 mm Vekt:

64 til 90 g/m

a Brett ut dokumentstøtten (1) og

støtteklaffen for dokumentutmating (2)

til ADF.

b Luft arkene godt. c Juster papirførerne (1) slik at de er

tilpasset bredden på dokumentene.

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

Sørg for at dokumenter skrevet med blekk eller rettet med korrekturlakk er helt tørre.

Page 53

d Legg dokumentene i den automatiske

MERK

VIKTIG

MERK

dokumentmateren med forsiden opp og kortsiden først, til du kjenner at de

berører materullene. Pekeskjermen vil vise ADF klar.

 Når du bruker ADF til kopiering og

skanning i høyhastighetsmodus

Legge i dokumenter

IKKE la tykke dokumenter bli liggende på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan ADF-en låse seg.

Bruke skannerglassplaten 3

Kontroller at dokumentstørrelsen er A4 eller Letter.

Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp og langsiden først, til du kjenner at de berører materullene.

Pekeskjermen vil vise ADF klar.

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne enkeltsider eller sider i en bok.

Støttede dokumentstørrelser 3

Lengde: Opptil 431,8 mm Bredde: Opptil 297 mm Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Løft opp dokumentdekselet.

Høyhastighetsmodus for automatisk dokumentmater er tilgjengelig ved kopiering og skanning. For mer informasjon om høyhastighetsmodus for automatisk dokumentmater, kan du se følgende:

• (Kopiering)

Kopiering med automatisk dokumentmater i høyhastighetsmodus

uu side 76

• (Skanning)

Skanning med ADF (automatisk dokumentmater) i høyhastighetsmodus uu side 91

Page 54

Kapittel 3

VIKTIG

b Bruk dokumentindikasjonene til venstre

og øverst som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten.

Område som ikke kan skannes 3

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor angir områder som ikke kan skannes.

1 dokumentdeksel

c Lukk dokumentdekselet.

Bruk

Faks A3 3 mm 4,5 mm

Kopi Alle Skann 2 mm 2 mm

Dokumentstørrelse

Ledger 3,7 mm Letter 4 mm Legal

papirstørrelser

Området som ikke kan skannes, er 1 mm når du bruker ADF-en.

Øverst (1)

Nederst (3)

Venstre (2)

Høyre (4)

3mm

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Page 55

MERK

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Følgende trinn viser hvordan du sender en faks.

a Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i ADF (automatisk

dokumentmater) med forsiden opp. (Se Bruke ADF uu side 44.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten uu side 45.)

• Bruk ADF-en til å sende fargefakser med flere sider.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra ADF-en når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

 Pekeskjermen viser:

• Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A3 eller Ledger.

• Siden du kun kan skanne én side om gangen, er det lettere å bruke ADF-en hvis du skal sende et dokument på flere sider.

c Du kan endre følgende innstillinger for

fakssending. Trykk på Alt. Trykk a eller b for å bla gjennom alle faksinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger det nye alternativet. Når du er ferdig med å endre alternativer, trykker du OK.

(Grunnleggende brukermanual)

For mer informasjon om endring av følgende innstillinger for fakssending, se side 49 til 51.

 Glassplateskannestørrelse  Fargefaksoverføring  Forhåndsvise utgående faks  Sendingsverifiseringsrapport

(Oppsett)

Page 56

Kapittel 4

MERK

(Avansert brukermanual)

For mer avansert sending og innstillinger av faks (uu Avansert brukermanual: Sende en faks).

 Kontrast  Faksoppløsning  Angi nye standardinnstillinger  Tilbakestilling til fabrikkinnstilling  Fakse ved slutten av samtalen  Gruppesending  Sending i sanntid  Utenlandsmodus  Utsatt sending  Satsvis sending  Avbryte jobber som venter

e Trykk på Start faks.

Fakse fra ADF-en 4

 Maskinen starter skanning av

dokumentene som skal sendes.

Fakse fra skannerglassplaten 4

 Hvis du velger Svart-hvitt i

Fargeinnstilling

(standardinnstilling), starter maskinen skanning av første side. Gå til trinn f.

 Hvis du velger Farge i

Fargeinnstilling, spør

pekeskjermen om du vil sende en fargefaks. Trykk på Ja (fargefaks) for å bekrefte. Maskinen begynner å ringe og sende dokumentet.

 Polling Sende

d Slå faksnummeret.

Bruke talltastaturet

Bruke (Adressebok)

 Adressebok

Bruke (Samtale- logg)

 Utg. samtale

 Anrops-ID-logg

• Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den ved å sette

Forhåndsvisning til På. (Se Slik forhåndsviser du en utgående faks

uu side 50.)

• Hvis nettverket støtter LDAP-protokollen, kan du søke etter faksnumre og e-postadresser på serveren.

f Når pekeskjermen viser Neste Side?,

må du gjøre ett av følgende:

 For å sende en enkel side, trykk Nei.

Maskinen begynner å sende dokumentet.

 Hvis du skal sende flere sider,

trykker du Ja og går til trinn g.

g Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Maskinen begynner å skanne siden. (Repeter trinn f og g for hver av de neste sidene.)

Stoppe en faks 4

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du .

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

Page 57

Sende en faks

MERK

Angi skannerglassplatestørrelsen for faksing 4

Når dokumenter har størrelsen Letter, må du sette skannestørrelsen til Letter. Hvis du ikke gjør det, vil sidedelen av faksene mangle.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

Fargefaksoverføring 4

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i maskinens minne. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sanntids-TX er satt til Av).

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

c Trykk på Alt. d Trykk a eller b for å vise

Glasspl.skan.st.

e Trykk på Glasspl.skan.st. f Trykk a eller b for å vise A4, A3,

Letter, Legal eller Ledger, og trykk deretter det alternativet du ønsker å stille inn.

g Trykk på OK. h Slå faksnummeret. i Trykk på Start faks.

• Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å angi den som standardinnstilling. (uu Avansert brukermanual: Sette

endringene dine som en ny standard.)

c Trykk på Alt. d Trykk a eller b for å vise

Fargeinnstilling.

e Trykk på Fargeinnstilling. f Trykk på Farge. g Trykk på OK. h Slå faksnummeret. i Trykk på Start faks.

Avbryte en faks som er i gang4

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, slår numre eller sender, trykker du

på .

• Denne innstillingen gjelder kun sending av

dokumenter fra skannerglassplaten.

Page 58

Kapittel 4

MERK

Slik forhåndsviser du en utgående faks 4

Du kan forhåndsvise en faksmelding før du sender den. Du må angi Sending i sanntid og Polling motta til Av før du bruker denne funksjonen.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

c Trykk på Alt. d Trykk a eller b for å vise

Forhåndsvisning.

Beskrivelse

Forstørre faksen.

Forminske faksen.

eller

Bla vertikalt.

Bla horisontalt.

Roter faksen med urviseren.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

j Trykk på Start.

• For å sende en fargefaks, skal du ikke bruke Faksforhåndsvisning.

• Faksmeldingen i minnet vil bli sendt og deretter slettet når du trykker Start.

e Trykk på Forhåndsvisning. f Trykk på På. g Trykk på OK. h Angi faksnummer ved hjelp av

talltastaturet eller adresseboken.

i Trykk på Start faks.

Maskinen begynner skanning av dokumentet og utgående faks vises på pekeskjermen. Når faksen vises, trykk på pekeskjermen for å utføre følgende operasjoner.

Page 59

Sende en faks

MERK

Sendingsverifiseringsrapport

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser avsenderens navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sendte sider og om sendingen var vellykket eller ikke.

Det er mange innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks du

sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks du sender. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke

sendes på grunn av en overføringsfeil. Rapporten blir også skrevet ut hvis mottakermaskinen modifisere størrelsen på dokumentet du fakser. Av er standardinnstillingen.

 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis

faksen ikke sendes på grunn av en overføringsfeil. Rapporten blir også skrevet ut hvis faksen blir sendt, men mottakermaskinen modifiserer størrelsen på dokumentet du fakser. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

e Trykk a eller b for å vise Rapport

innst.

f Trykk på Rapport innst. g Trykk på Sende rapport. h Trykk a eller b for å vise På, På+Bilde,

Av, Av+Bilde, Av2 eller Av2+Bilde, og trykk deretter det alternativet du ønsker å stille inn.

i Trykk på .

• Hvis du velger På+Bilde, Av+Bilde eller Av2+Bilde vil bildet kun vises i sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid står på Av. Bildet vises ikke på rapporten når du sender en fargefaks. (uu Avansert brukermanual: Sending i sanntid.)

• Hvis sendingen er vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

 Av2: Skriver ut en rapport kun hvis faksen

ikke sendes på grunn av en overføringsfeil.

 Av2+Bilde: Skriver ut en rapport kun

hvis faksen ikke sendes på grunn av en overføringsfeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax.

Page 60

Motta en faks 5

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Kun fax

Nei

Manuell

Ext.Tel/Svarer

Fax/Tel

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Mottaksmoduser 5

Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 5

Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet nedenfor til å velge riktig mottaksmodus.

For mer informasjon om mottaksmoduser, se Bruke mottaksmoduser uu side 54.

Følg instruksjonene nedenfor for å angi mottaksmodusen:

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak oppsett. f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise Svarmodus.

Page 61

Motta en faks

h Trykk på Svarmodus. i Trykk a eller b for å vise Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuelt, , og trykk

det alternativet du ønsker.

j Trykk på .

Page 62

Kapittel 5

Bruke mottaksmoduser

Enkelte mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre Utsatt svar før du bruker disse modusene. (Se Utsatt svar uu side 55.)

Kun fax 5

Kun fax-modus vil automatisk svare hvert anrop som et faksanrop.

Fax/Tel 5

Fax/Tel-modus hjelper deg styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og ved å håndtere dem på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-ringelyden er et raskt, dobbelt ringesignal i maskinen.

Hvis du bruker Fax/Tel-modus, se F/T ringe

tid (kun Fax/Tel-modus) uu side 55 og Utsatt svar uu side 55.

Manuell 5

Manuelt-modus slår av alle automatiske svarefunksjoner.

Du kan motta en faks i Manuelt-modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakstoner (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Faksstart og velger Motta. Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å motta fakser. Dette gjøres ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se Faksdeteksjon uu side 56.)

Ekstern Tel/Svarer 5

Ext.Tel/Svarer-modus gjør det mulig for en ekstern telefonsvarer å styre dine innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Taleanropere kan spille inne en melding

på ekstern Tel/Svarer.

Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) uu side 65 for hvordan du kobler til en ekstern Tel/Svarer.

Page 63

Motta en faks

Innstillinger for mottaksmodus

Utsatt svar 5

Utsatt svar angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler.

(Se Betjening fra biapparater og eksterne

telefoner uu side 67 og Faksdeteksjon uu side 56.)

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax.

F/T ringe tid

(kun Fax/Tel-modus) 5

Når noen ringer maskinen, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for Utsatt svar.

Hvis oppringingen er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen aktivere F/T-ringelyden (et raskt, dobbelt ringesignal) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T ringe tid. Hvis du hører F/T-ringelyden, betyr det at det er taleanrop.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta imot samtalen på hvilken som helst telefon ved hjelp av en fjernkode.

(For mer informasjon, se Bruke fjernkoder uu side 67.)

d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise Utsatt svar. h Trykk på Utsatt svar. i Trykk antallet ganger maskinen skal

ringe før den svarer. Hvis du velger 0, svarer maskinen umiddelbart, og det vil ikke være noen ringing på telefonlinjen.

j Trykk på .

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise F/T ringe

tid.

h Trykk på F/T ringe tid. i Trykk hvor lenge maskinen skal ringe for

å varsle at du har et taleanrop (20Sek, 30Sek, 40Sek eller 70Sek).

j Trykk på .

Page 64

Kapittel 5

MERK

f Trykk på Mottak oppsett.

Selv om oppringeren legger på under raskt, dobbelt ringesignal, vil maskinen fortsette å ringe i angitt tid.

Faksdeteksjon 5

Hvis faksdeteksjon er På: 5

Maskinen mottar faksanrop automatisk, selv om du besvarer anropet. Når pekeskjermen viser Mottar eller når du hører "kvitrelyder" i røret, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 5

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte av røret, skal du trykke på Faksstart. Trykk deretter på Motta for å motta faksen.

g Trykk a eller b for å vise

Faksdeteksjon.

h Trykk på Faksdeteksjon. i Trykk på På (eller Av).

j Trykk på .

Hvis du svarte på en ekstern telefon, må du trykke på l 51. (Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner uu side 67.)

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, må du angi aktiveringskoden for fjerntilgang l 51.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på samme telefonlinje og maskinen fanger dem opp, angir du Faksdeteksjon til Av.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

Page 65

Motta en faks

MERK

Faksforhåndsvisning (kun svart/hvitt)

Slik forhåndsviser du en mottatt faks 5

Du kan se mottatte fakser på pekeskjermen

ved å trykke på (Fax) og deretter på

(Mottatte fakser). Når maskinen er

Driftsklar, vil en hurtigmelding vises på pekeskjermen for å varsle deg om nye fakser.

Angi faksforhåndsvisning 5

a Trykk på (Innst.).

Bruke Faksforhåndsvisning 5

Når du mottar en faks, vil du se en hurtigmelding på pekeskjermen. (For eksempel: Ny(e) faks(er):01 [Vis])

a Trykk på Vis.

Pekeskjermen vil vise fakslisten.

• Fakslisten inneholder både nye og gamle fakser. Nye fakser indikeres med et blått merke.

• Hvis du vil se en faks som allerede har blitt

forhåndsvist, skal du trykke på (Fax)

og (Mottatte fakser).

b Trykk a eller b for å vise faksnummeret

på den faksen du vil se.

b Trykk på (Faksforh.vis).

c Trykk på På (eller Av). d Trykk på Ja. e Pekeskjermen forteller at eventuelle

fremtidige fakser ikke vil skrives ut når du mottar dem. Trykk på Ja (eller Nei).

f Trykk på .

Når Faksforhåndsvisning er slått på, vil ikke en sikkerhetskopi av mottatte fakser skrives ut for Faksvideresending- og PCFax-mottak-operasjoner, selv om du har satt Utskrift av sikkerhetskopi til På.

c Trykk på faksen du vil se.

• Hvis faksen er stor, kan det hende det tar litt tid før den vises.

• Pekeskjermen vil vise gjeldende sidenummer og totalt antall sider for faksmeldingen. Når din faksmelding er over 99 sider, vil totalt antall sider vises som "XX".

Page 66

Kapittel 5

Trykk på pekeskjermen eller pekepanelet for å utføre følgende operasjoner.

Beskrivelse

Forstørre faksen.

Forminske faksen.

eller

Bla vertikalt.

Bla horisontalt.

Roter faksen med urviseren.

Slett faksen.

Trykk på Ja for å bekrefte.

Gå tilbake til forrige side.

Gå til neste side.

Gå tilbake til fakslisten.

Skriv ut faksen.

Gjør ett av følgende:

Slik skriver du ut en faks 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Mottatte fakser).

c Trykk på faksen du vil vise.

d Trykk på .

 Hvis faksen har flere sider, gå til

trinn e.

 Hvis faksen har en enkel side, vil

utskriften starte. Gå til trinn f.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk på Skriv ut alt for å skrive

ut alle sidene i faksen. Gå til trinn f.

 Trykk på Skriv ut denne side

for å skrive ut den viste siden. Gå til trinn g.

 Trykk på Skriv ut alt for

 Trykk på Skriv ut denne

 Trykk på Skriv ut fra

d Trykk på .

å skrive ut hele faksmeldingen.

side for å skrive ut kun den viste siden.

gjeld. for å skrive ut den viste siden frem til den siste siden.

 Trykk på Skriv ut fra gjeld.

for å skrive ut den viste siden frem til den siste siden. Gå til trinn g.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil slette faksen, må du

trykke på Ja.

 For å la faksen være i minnet, må du

trykke på Nei.

g Trykk på .

Page 67

Motta en faks

Slik skriver du ut alle faksene i listen 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Mottatte fakser).

c Trykk på Skriv ut / Slett. d Gjør ett av følgende:

 For å skrive ut alle nye fakser, trykk a

eller b for å vise Skriv ut alle (nye fakser).

Trykk på Skriv ut alle (nye fakser).

 For å skrive ut alle gamle fakser,

trykk a eller b for å vise Skriv ut alle (gamle fakser).

Trykk på Skriv ut alle (gamle fakser).

e Trykk på .

Slå av Faksforhåndsvisning 5

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på (Faksforh.vis).

c Trykk på Av. d Trykk på Ja for å bekrefte. e Hvis det er fakser lagret i minnet, må du

gjøre ett av følgende:

 Hvis du ikke vil skrive ut de lagrede

faksene, trykker du på Fortsett. Maskinen ber deg bekrefte sletting av de lagrede faksene.

Trykk på Ja for å bekrefte. Faksene vil bli slettet.

 Hvis du vil skrive ut alle lagrede

fakser, må du trykke på Skriv ut alle fakser før slett.

Slik sletter du ut alle faksene i listen 5

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Mottatte fakser).

c Trykk på Skriv ut / Slett. d Gjør ett av følgende:

 For å slette alle nye fakser, trykk a

eller b for å vise Slett alle (nye fakser).

Trykk på Slett alle (nye fakser).

 For å slette alle gamle fakser, trykk a

eller b for å vise Slett alle (gamle fakser).

Trykk på Slett alle (gamle fakser).

 Hvis du ikke ønsker å slå av

Faksforhåndsvisning, trykker du på Avbryt.

f Trykk på .

e Trykk på Ja for å bekrefte.

f Trykk på .

Page 68

MERK

Bruke PC-FAX 6

Sende PC-FAX 6

Du kan sende en fil som ble opprettet i et program på PC-en din som en standardfaks.

Programvaren for PC-FAX kan kun sende faksdokumenter i svart/hvitt.

Sende en fil som en PC-FAX 6

Installer programvaren MFL-Pro Suite, og koble til maskinen og PC-en din før sending av PC-FAX.

a Opprett en fil i et program på PC-en. b Klikk på Fil, og deretter på Skriv ut.

Dialogboksen Skriv ut vises.

c Velg Brother PC-FAX som skriver, og

klikk på Skriv ut. Dialogboksen Sende PC-FAX vises:

d Skriv inn et faksnummer på en av

følgende måter:

 Bruk talltastaturet for å angi

nummeret.

Hvis du merker av for Oppringingsbegrensning, vil en dialogboks for bekreftelse vises der du kan angi faksnummeret på nytt. Denne funksjonen forhindrer overføringer til feil mål.

 Klikk på knappen Adressebok og

velg et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

Hvis du gjorde en feil, klikker du Slett alle for å slette alle oppføringene.

e Klikk Legg til forside for å legge til en

forside.

Du kan også klikke på forsideikonet for å opprette eller redigere en forside.

f Klikk Start for å sende faksen.

• Hvis du vil avbryte faksen, klikker du Avbryt eller trykker på på

pekepanelet.

• Hvis du vil slå et nummer på nytt, klikker du på Repetisjon for å bla gjennom de fem siste faksnumrene. Velg ett nummer, og klikk deretter på Start.

Page 69

Bruke PC-FAX

MERK

PC-FAX-mottak (Windows

Hvis du aktiverer PC-FAX-mottak, vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til datamaskinen automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har slått av datamaskinen (for eksempel for natten eller helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet.

Når du starter datamaskinen og programmet PC-FAX-mottak kjører, overfører maskinen automatisk faksene til datamaskinen.

Programmet PC-faksmottak må kjøre på datamaskinen for at de mottatte faksene skal overføres til datamaskinen.

Gjør ett av følgende:

) 6

e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise Minnemottak. h Trykk på Minnemottak. i Trykk a eller b for å vise PC mottak. j Trykk på PC mottak. k Pekeskjermen viser meldingen Kjør

PC-Fax på datamaskinen. Trykk på OK.

l Trykk a eller b for å vise <USB> eller

navnet på den PC-en du vil motta faks på hvis du er koblet til et nettverk. Trykk <USB> eller navnet på PC-en. Trykk på OK.

(Windows Windows

Fra (Start), velg Alle programmer, Brother, MFC-XXXX, PC-FAKS Mottak, og

velg Motta (der XXXX er navnet på din modell).

(Windows

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)), deretter på

rullegardinlisten og velg modellnavnet (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på PC-FAX- mottak i den venstre navigasjonslinjen, og klikk deretter på Motta.

Hvis du velger Backuputskr.: På, vil maskinen også skrive ut faksen.

XP, Windows Vista® og

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax.

m Hvis Faksforhåndsvisning er satt til Av,

trykk Backuputskr.: På eller Backuputskr.: Av.

n Trykk på .

• PC-FAX-mottak støttes ikke av Mac OS.

• Før du kan angi PC-FAX-mottak, må du installere programvaren MFL-Pro Suite på PC-en. Kontroller at datamaskinen er tilkoblet og slått på.

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

• Hvis det vises en feilmelding og maskinen ikke kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (Se Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten uu side 111.)

• Når du mottar en fargefaks, skriver maskinen ut fargefaksen på maskinen, men den sender ikke faksen til datamaskinen.

• Vil du endre måldatamaskin, gjentar du trinn a til n.

Page 70

MERK

Telefon og eksterne enheter 7

Talefunksjoner 7

Fax/Tel-modus 7

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T ringe tid (raskt, dobbelt ringesignal) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen og trykker på Hent for å svare.

Hvis du svarer på et biapparat, må du løfte opp røret under F/T ringe tid og trykke på #51 mellom de raske, doble ringesignalene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste l 51.

Oppringer-ID 7

Oppringer-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten Oppringer-ID som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å få ytterligere informasjon. Denne tjenesten viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, for den som ringer deg.

Etter et par ringesignaler viser pekeskjermen telefonnummeret på den som ringer (og navnet hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart et anrop, vil Oppringer-ID-en forsvinne fra pekeskjermen, men anropsinformasjonen vil bli lagret i anropshistorikken.

Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken. (Se Oppringer-ID-historikk uu side 71.)

Du kan skrive ut listen med Oppringer-IDinformasjon som maskinen har mottatt. (uu Avansert brukermanual: Slik skriver du ut en rapport.)

Oppringer-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med ditt telefonselskap for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg.

Slå på funksjonen Oppringer-ID 7

Hvis du har Oppringer-ID på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på pekeskjermen når telefonen ringer.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Diverse. f Trykk på Diverse. g Trykk på Oppringer ID. h Trykk på På (eller Av).

i Trykk på .

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for Oppringer-ID-tjenesten.

 Meldingen Skjult nummer betyr at

anroperen har blokkert informasjonsoverføringen.

Page 71

Telefon og eksterne enheter

MERK

Telefontjenester 7

Maskinen støtter Oppringer-ID-tjenesten som noen telefonselskaper tilbyr.

Funksjoner som talepost, Samtale venter, Samtale venter/Oppringer-ID, telefonsvarertjenester, alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på én telefonlinje kan skape problemer med betjening av maskinen.

Angi telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som bruker hussentral eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor:

a Trykk på (Innst.).

i Trykk på På eller Alltid.

Hvis du velger På, taster maskinen kun et retningsnummer før faksnummeret du taster når R er trykket. Hvis du velger Alltid, taster maskinen alltid et retningsnummer automatisk før faksnummeret.

j Trykk på Tast inn prefiks. k Angi retningsnummeret ved å bruke

tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK.

Du kan bruke numrene 0 til 9, #, l og !. Du kan ikke bruke ! med andre nummer eller tegn.

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Grunn

oppsett.

d Trykk på Grunn oppsett. e Trykk a eller b for å vise Linje Valg. f Trykk på Linje Valg. g Trykk på Normal, PBX eller ISDN. h Gjør ett av følgende:

 Hvis du velger PBX, kan du gå til trinn

 Dersom du velger ISDN eller

Normal, gå til trinn l.

l Trykk på .

HUSSENTRAL (PBX) og OVERFØRING

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig å koble maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX-er). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringning"). TBR vil fungere med de fleste hussentraler, slik at du får tilgang til en ekstern linje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen fungerer når R på pekeskjermen trykkes inn.

Page 72

Kapittel 7

MERK

Du kan programmere et trykk på knappen R som en del av et nummer lagret i adresseboken. Når du programmerer adresseboknummeret, trykk først på R (pekeskjermen viser "!") og angi deretter telefonnummeret. Hvis du gjør det, trenger du ikke trykke på R hver gang før du ringer ved hjelp av adresseboken. (Se Lagre numre uu side 72.) Hvis imidlertid telefonlinjetypen ikke er satt til PBX på maskinen, kan du ikke bruke adresseboknummeret som R er programmert til.

Protokoll for tale over Internett (Voice over Internet Protocol - VoIP) 7

VoIP er en type telefonsystem som bruker en Internett-tilkobling i stedet for en tradisjonell telefonlinje. Telefonselskaper pakker ofte VoIP sammen med Internett- og kabeltjenester.

Det er ikke sikkert maskinen vil fungere sammen med noen VoIP-systemer. Hvis du ønsker å bruke maskinen til å sende og motta fakser på et VoIP-system, må du sørge for at den ene enden av telefonledningen er koblet til kontakten som er merket LINE på maskinen. Den andre enden av telefonledningen kan være koblet til et modem, telefonadapter, fordeler eller en annen slik enhet.

 Hvis du har spørsmål om hvordan du

kobler maskinen opp til et VoIPsystem, må du kontakte din VoIPleverandør.

Etter at du har koblet maskinen til VoIPsystemet, må du kontrollere om du har ringetone. Løft så opp røret til den eksterne telefonen og kontroller at det er en ringetone. Hvis du ikke får noen ringetone, må du ta kontakt med VoIP-leverandøren.

Hvis du har problemer med å sende eller motta fakser over et VoIP-system, anbefaler vi at du endrer maskinens modemhastighet til Grunnleggende (VoIP)-innstillingen (se Støy på telefonlinjen / VoIP uu side 132).

Page 73

Koble til en ekstern

MERK

VIKTIG

telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående meldingen slik at innringeren kan legge igjen en talemelding.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Telefon og eksterne enheter

Du må IKKE koble en telefonsvarer til et annet sted på samme telefonlinje.

Tilkoblingsinnstillinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Ta tak i fingerfestene på hver side av

maskinen med begge hender for å løfte opp skannerdekselet til åpen stilling.

b Før forsiktig telefonledningen inn i

kabelkanalen og ut bak på maskinen.

c Løft skannerdekselet for å utløse låsen.

Skyv skannerdekselstøtten forsiktig ned, og lukk skannerdekselet med begge hender.

d Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for Utsatt svar gjelder ikke.)

e Spill inn den utgående meldingen på

den eksterne telefonsvareren.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for Utsatt svar på den eksterne telefonsvareren.

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren svarer på et anrop, vises Telefon på pekeskjermen.

f Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

g Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge mottaksmodus uu side 52.)

Page 74

Kapittel 7

MERK

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer 7

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående meldingen.

a Meldingen bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-toner fra faks fra automatisk sending før de stopper.)

b Ikke snakk i mer enn 20 sekunder.

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder, da maskinen kanskje ikke hører fakstoner over en stemme. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Eksterne apparater og biapparater

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Vi anbefaler at du ber selskapet som monterte hussentralen om må koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, foreslår vi at du ber installatøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Dette forhindrer at maskinen blir aktivert hver gang systemet mottar telefonanrop. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus til Manuelt.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer med å sende eller motta fakser bør først rapporteres til selskapet som er ansvarlig for hussentralen.

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Angi telefonlinjetype uu side 63.)

Sørg for å bruke en ekstern telefon med en kabel som ikke er over 3 meter lang.

Page 75

Telefon og eksterne enheter

MERK

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved hjelp av aktiveringskoden for fjerntilgang. Når du trykker på aktiveringskoden for fjerntilgang l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir raske, doble ringesignal for at du skal ta over, kan du bruke den eksterne deaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T ringe tid (kun Fax/Tel-modus) uu side 55.)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen:

Anta at du mottar en manuell faks. Trykk på l 51 og vent på kvitrelyden eller at

pekeskjermen viser Mottar før du legger på.

Bruke fjernkoder 7

Aktiveringskode for fjerntilgang 7

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå aktiveringskoden for fjerntilgang l 51. Vent på kvitrelydene, og legg deretter på røret. (Se Faksdeteksjon uu side 56.)

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på Faksstart og velge Motta.

Ekstern deaktiveringskode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i Fax/Tel-modus, vil den avgi F/T-signaler (raske, doble ringesignal) etter det første utsatte svaret. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på denne mellom ringesignalene).

Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon uu side 56.)

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble ringesignal for at du skal ta over, kan du svare med den eksterne telefonen ved å trykke på Hent.

Endre fjernkodene 7

Hvis du vil bruke Fjernaktivering, må du aktivere fjernkodene. Den forhåndsinnstilte eksterne aktiveringskoden er l 51. Den forhåndsinnstilte eksterne deaktiveringskoden er #51. Hvis du vil, kan du erstatte dem med dine egne koder.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Trykk a eller b for å vise Fax. d Trykk på Fax. e Trykk a eller b for å vise Mottak

oppsett.

Page 76

Kapittel 7

MERK

f Trykk på Mottak oppsett. g Trykk a eller b for å vise Fjernakt.

kode.

h Trykk på Fjernakt. kode. i Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre aktiveringskode for

fjerntilgang, trykker du på Aktiv.kode.

Skriv inn den nye koden, og trykk deretter på OK.

 Hvis du vil endre ekstern

deaktiveringskode, trykker du på Deakt.kode.

Skriv inn den nye koden, og trykk deretter på OK.

 Hvis du ikke ønsker å endre kodene,

gå til trinn j.

 Hvis du vil slå fjernkodene Av (eller

På), trykk på Fjernakt. kode. Trykk på Av (eller På).

j Trykk på .

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved ekstern tilgang til den eksterne telefonsvareren, kan du prøve å endre den eksterne aktiveringskoden og deaktiveringskoden til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0–9, l, #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer på enkelte telefonsystemer.

Page 77

MERK

Slå og lagre numre 8

Hvordan slå et nummer8

Taste sifre manuelt 8

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

c Tast inn alle sifrene i faksnummeret.

Slå nummer fra adresseboken8

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Fax).

c Trykk på (Adressebok).

d Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å vise nummeret

du vil slå.

 Trykk på , og angi deretter den

første bokstaven i navnet og trykk på OK.

Trykk på navnet du vil ringe til. Hvis navnet har to nummer, gå til

trinn e.

d Trykk på Start faks.

Hvis navnet har ett nummer, gå til trinn f.

Hvis LDAP-søk er tilgjengelig, vil resultatet vises på pekeskjermen med

(Hvis du trenger mer informasjon, uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

e Trykk på nummeret du vil slå. f Hvis du vil sende en faks, trykker du på

Bruk.

g Trykk på Start faks.

Maskinen skanner og sender faksen.

Page 78

Kapittel 8

MERK

Faksgjenoppringning 8

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

a Legg i dokumentet. b Gjør ett av følgende:

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Fax).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Fax) og deretter på

(Sende fakser).

c Trykk på Rep. d Trykk på Start faks.

Flere oppringningsfunksjoner

Utgående anrop-historikk 8

De siste 30 numrene du sendte en faks til, vil bli lagret i historikken for utgående anrop. Du kan velge ett av disse numrene du vil sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken.

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Samtale- logg).

c Trykk på Utg. samtale. d Trykk på ønsket nummer. e Gjør ett av følgende:

• Ved Sending i sanntid vil ikke den automatiske gjenoppringingsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

• Rep vil endres til Pause når du angir et faksnummer.

• Gjenoppringning fungerer bare hvis du har slått nummeret fra maskinen.

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

på Bruk. Trykk på Start faks.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du på Rediger og deretter på Legg til i adressebok.

(uu Avansert brukermanual: Lagre adresseboknumre fra historikken for utgående nummer.)

 Hvis du vil slette nummeret fra

historikklisten over utgående anrop, trykker du på Rediger og deretter på Slette.

Trykk på Ja for å bekrefte.

Trykk på .

Page 79

Oppringer-ID-historikk 8

MERK

Slå og lagre numre

Denne funksjonen krever at du abonnerer på en nummervisningstjeneste, som tilbys av mange lokale telefonselskaper. (Se Oppringer-ID uu side 62.)

Numre, eller navn om tilgjengelig, fra de siste 30 faksene og telefonsamtalene du har mottatt, lagres i Oppringer-ID-historikken. Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i adresseboken eller slette fra historikken. Når det trettiførste anropet mottas av maskinen, erstatter det informasjonen fra det første anropet.

Hvis du ikke abonnerer på tjenesten for Oppringer-ID, kan du likevel se datoene for anropene i Oppringer-ID-historikken og slette anrop fra listen.

a Trykk på (Fax).

Du kan skrive ut listen Oppringer-ID. (uu Avansert brukermanual: Slik skriver du ut en rapport.)

b Trykk på (Samtale- logg). c Trykk på Anrops-ID-logg.

d Trykk på nummeret eller navnet du

ønsker.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

på Bruk. Trykk på Start faks.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du på Rediger og deretter på Legg til i adressebok.

(uu Avansert brukermanual: Lagre adresseboknumre fra historikken for anroper-ID.)

 Hvis du vil slette nummeret fra listen

over Oppringer-ID-historikk, trykker du på Rediger og deretter på Slette.

Trykk på Ja for å bekrefte.

Trykk på .

Page 80

Kapittel 8

MERK

Lagre numre 8

Du kan angi maskinen til følgende enkle måter for å slå numre: Adressebok og Grupper for gruppesending av fakser.

Du mister ikke adresseboknumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 8

• Husk å ta med eventuelle retningsnummer når du skriver inn et fakseller telefonnummer. Avhengig av landet, kan det hende at Oppringer-ID-navn og historikk ikke vises korrekt hvis retningsnummeret ikke er registrert med faks- eller telefonnummeret.

• Hvis du lastet ned tjenesten Internett-faks: Hvis du vil lagre en e-postadresse som du

vil bruke for Internett-faks eller Skann til e-

Når du lagrer adresseboknumre, kan du sette inn én eller flere pauser på 3,5 sekunder ved å trykke på Pause på pekeskjermen.

Lagre adresseboknumre 8

Du kan lagre opptil 100 adresser med et navn, og hvert navn kan ha to numre.

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Adressebok).

c Trykk på Rediger. d Trykk a eller b for å vise Legg til ny

adr.

e Trykk på Legg til ny adr. f Trykk på Navn.

postserver, trykker du og angir epostadressen. Deretter trykker du OK. (Se

Skrive inn tekst uu side 182.)

j Hvis du vil lagre det andre faks- eller

telefonnummeret, trykker du Adresse

Skriv inn det andre faks- eller telefonnummeret ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen (opptil 20 sifre). Trykk på OK.

k Trykk på OK for å bekrefte. l Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre flere

adresseboknumre, repeterer du trinn c til k.

 Avslutt lagringen av numre ved å

trykke på .

g Skriv inn navnet ved hjelp av tastaturet

på pekeskjermen (opptil 16 tegn). Trykk på OK. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å skrive bokstaver.)

h Trykk på Adresse 1. i Skriv inn det første faks- eller

telefonnummeret ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen (opptil 20 sifre). Trykk på OK.

Page 81

Slå og lagre numre

MERK

Endre eller slette adresseboknavn eller -numre 8

Du kan endre eller slette et adresseboknavn eller -nummer som allerede er lagret.

a Trykk på (Fax).

b Trykk på (Adressebok).

c Trykk på Rediger. d Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å vise Endre.

Trykk Endre for å redigere navn eller nummer i en adresse. Gå til trinn e.

 Trykk a eller b for å vise Slette.

Trykk på Slette. Velg numrene du vil slette ved å

trykke på dem for å vise et rødt merke.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre navnet, trykker du

på Navn. Skriv inn det nye navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 182 for å få hjelp til å skrive bokstaver.) Trykk på OK.

 Hvis du vil endre det første faks- eller

telefonnummeret, trykker du på Adresse 1. Skriv inn det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK.

 Hvis du vil endre det andre faks- eller

telefonnummeret, trykker du på Adresse 2. Skriv inn det nye faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK.

Trykk på OK. Trykk på Ja for å bekrefte. Gå til

trinn i.

e Trykk a eller b for å vise nummeret du vil

endre.

f Trykk på nummeret du vil endre.

Slik endrer du det lagrede navnet eller nummeret:

Hvis du vil endre et tegn eller et lagret nummer, trykker du på d eller c for å plassere markøren for å utheve tegnet eller nummeret du vil endre, og deretter

trykker du på . Skriv inn det nye tegnet eller det nye nummeret.

h Gjør ett av følgende:

 Trykk på OK for å avslutte.

Hvis du vil endre et annet adresseboknummer, repeterer du trinn c til h.

 Gå tilbake til g for å foreta flere

endringer.

i Trykk på .

Page 82

Kopiere 9

Slik kopierer du 9

Følgende trinn viser grunnleggende kopiering.

a Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i ADF (automatisk

dokumentmater) med forsiden opp. (Se Bruke ADF uu side 44.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten

uu side 45.)

b Trykk på (Kopi).

 Pekeskjermen viser:

Stanse kopiering 9

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du på

1 Antall kopier

Du kan angi antall kopier ved å trykke på

- eller + på pekeskjermen (som vist over) eller ved å bruke talltastaturet.

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Page 83

Kopieringsalternativer 9

MERK

Du kan endre følgende kopieringsinnstillinger.

Kopiere

Hvis du ønsker å sortere kopiene, bruker du ADF-en.

a Trykk på (Kopi). b Trykk på Alt.

c Trykk a eller b for å bla gjennom alle

kopieringsinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger ønsket alternativ.

d Når du er ferdig med å endre

alternativer, trykker du OK.

(Grunnleggende brukermanual)

Du finner informasjon om hvordan du endrer følgende kopieringsinnstillinger på side 75 til

76.

 Papirtype  Papirstørrelse  Magasinvalg (MFC-J6720DW)  ADF høyhast.modus

(Avansert brukermanual)

For mer informasjon om endring av de påfølgende kopieringsinnstillingene, uu Avansert brukermanual: Kopieringsalternativer.

 Kvalitet  Øk/Reduser  Sideoppsett  2i1(ID)  Stable/Sorter  Tetthet  Tosidig kopi  Blekksparemodus  Kopi på tynt papir  Aut. forsk.oppr.  Bokkopi  Kop. Vannmerke  Fjern bakgrunnsfarge  Angi ny std.  Fabrikkinnst.

Papirtype 9

Husk å bruke innstillingene for papirtypen du skal bruke ved kopiering på spesielle papirtyper, for slik å få best mulig utskriftskvalitet.

a Legg i dokumentet. b Trykk på (Kopi).

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt. e Trykk a eller b for å vise Papirtype. f Trykk på Papirtype. g Trykk a eller b for å vise Vanlig

papir, Blekkpapir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp., og

trykk deretter det alternativet du ønsker å stille inn.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på OK.

i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Papirstørrelse 9

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kun kopiere på papirstørrelsene A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller Ledger.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt.

Page 84

Kapittel 9

MERK

e Trykk a eller b for å vise

Papirstørrelse.

f Trykk på Papirstørrelse. g Trykk a eller b for å vise A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og trykk deretter det

alternativet du ønsker å stille inn.

Hvis du bruker den manuelle materåpningen, legg i kun ett ark om gangen. (Se Legge i papir i den manuelle materåpningen uu side 33.)

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på OK.

i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Kopiering med automatisk dokumentmater i høyhastighetsmodus 9

Ved kopiering av flersidige dokumenter i A4eller Letter-størrelse kan du skrive ut flere kopier ved å legge dokumentene med forsiden opp og langsiden først i ADF. (Se Bruke ADF uu side 44.)

a Legg dokumentet i ADF med forsiden

opp og langsiden først.

b Trykk på (Kopi).

c Trykk på Alt. d Trykk a eller b for å vise ADF

høyhast.modus.

Velge magasin (MFC-J6720DW) 9

Du kan endre magasin midlertidig for neste kopi. For å endre standardinnstilling for magasin, se Bruk av magasin i Kopieringsmodus (MFC-J6720DW) uu side 38.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt. e Trykk a eller b for å vise Magasinvalg. f Trykk på Magasinvalg. g Trykk på Magasin 1, Magasin 2 eller

Auto. mag.valg.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på OK.

e Trykk på ADF høyhast.modus. f Trykk på På (eller Av). g Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du OK.

Endre Papirstørrelse til A4 eller Letter slik at den passer til papirstørrelsen på dokumentet ditt.

i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Maskinen skanner dokumentet og begynner å skrive ut.

Øk/Reduser, Sideoppsett, Aut. forsk.oppr. og Avans. innst. er ikke tilgjengelige med ADF høyhast.modus.

i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Page 85

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flashminne

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus)

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flash-minnet, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin. (Se Skrive ut bilder uu side 80.)

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne uu side 81.)

Hvis maskinen er koblet til en datamaskin, kan du få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen.

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 10

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som kan brukes med følgende populære digitalkameramedier: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-minnekort, SDHC-minnekort, SDXC-minnekort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB Flash-minne.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

Page 86

Kapittel 10

VIKTIG

Komme i gang 10

a Åpne mediespordekselet. b Sett inn minnekortet eller USB Flash-minnet i korrekt spor.

1 USB Flash-minne

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flash Memory-stasjoner, PictBridge-kompatibelt kamera eller digitale kameraer som bruker USB Mass Storagestandarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

2 Minnekortspor

Spor Kompatible minnekort

Øvre spor

Nedre spor

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (M2™) (adapter kreves)

SD-minnekort SDHC-minnekort SDXC-minnekort

MultiMedia Card MultiMedia Card plus miniSD (adapter kreves) miniSDHC (adapter kreves) microSD (adapter kreves) microSDHC (adapter kreves) MultiMedia Card mobile

(adapter kreves)

Page 87

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

VIKTIG

• IKKE sett Memory Stick Duo™ i det nedre SD-sporet, da dette kan forårsake skade på maskinen.

• IKKE sett i mer enn ett mediekort i maskinen samtidig. Dette kan forårsake skade på maskinen.

• IKKE trekk ut strømledningen eller ta ut minnekortet eller USB Flash-minnet fra mediestasjonen (sporet) eller det direkte USB-grensesnittet mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flash-minnet. Det vil føre til at du mister dataene eller skader

kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen.

Page 88

Kapittel 10

Skrive ut bilder 10

Vise bilder 10

Du kan forhåndsvise bildene på pekeskjermen før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises.

a Åpne mediespordekselet. b Sett inn minnekortet eller USB Flash-

minnet i korrekt spor.

c Trykk på Foto. d Trykk d eller c for å vise Vis bilder. e Trykk på Vis bilder. f Gjør ett av følgende:

k Les og bekreft den viste listen med

alternativer, og gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger,

trykk Utskriftsinnst. (uu Avansert brukermanual:

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™.)

 Hvis du ikke ønsker å endre alle

innstillinger, gå til trinn l.

l Trykk på Start for å skrive ut.

 Gå til trinn g hvis du vil velge hvilke

fotoer du vil skrive ut eller hvis du vil skrive ut flere eksemplarer av ett foto.

 Hvis du vil skrive ut alle bildene,

trykk Skr.alle. Trykk på Ja for å bekrefte. Gå til trinn j.

g Trykk d eller c for å vise det bildet du vil

skrive ut, og trykk deretter på det.

h Angi ønsket antall kopier ved å taste inn

antall kopier, eller ved å trykke + eller -. Trykk på OK.

i Gjenta trinn g og h helt til du har valgt

alle bildene du vil skrive ut.

j Trykk på OK.

Page 89

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

MERK

VIKTIG

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig for neste utskrift.

Maskinen vil gå tilbake til standardinnstillingene etter 1 minutt.

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest, ved å angi dem som standard. (uu Avansert brukermanual:

Sette endringene dine som en ny standard.)

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-

minne

Du kan skanne svart-hvitt- og fargedokumenter til et minnekort eller et USB Flash-minne. Dokumenter i svart-hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Fabrikkinnstillingen er Farge, 200 dpi, og standardformatet er PDF. Maskinen oppretter filnavn basert på gjeldende dato. (uu Hurtigstartguide.) Det femte bildet som ble skannet 1. juli 2013 ville for eksempel fått navnet 01071305.PDF. Du kan endre fargen og oppløsningen.

a Legg i dokumentet.

b Åpne mediespordekselet. c Sett inn minnekortet eller USB Flash-

minnet i korrekt spor.

d Trykk på Skann til media.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flashminnet mens maskinen leser eller skriver til kortet eller stasjonen. Det kan føre til skader på kortet, USB Flash-minnet eller dataene som er lagret der.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å bruke

standardinnstillinger, gå til j.

 Hvis du ønsker å endre

standardinnstillinger, gå til f.

f Trykk på Alt.

Page 90

Kapittel 10

MERK

g Velg innstillingene for ADF høy

hastighet-modus, Skannetype, Oppløsning, Filtype, Skannermål, Skanne langt papir, Filnavn, Automatisk beskjæring og Fjern bakgrunnsfarge etter behov.

• Hvis du velger farge i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge filtypen TIFF.

• Hvis du velger svart/hvitt i skannetypeinnstillingen, kan du ikke velge filtypen JPEG.

• Skanne langt papir er kun tilgjengelig når ADF brukes.

• Fjern bakgrunnsfarge fjerner bakgrunnsfargen på dokumenter slik at skannede data blir lettere å gjenkjenne.

h Filnavnet angis automatisk. Du kan

imidlertid bruke tastaturet på pekeskjermen til å lage det filnavnet du ønsker. Trykk på Filnavn og angi filnavnet. Du kan bare endre de første 6 sifrene i filnavnet. Trykk på OK.

i Trykk på OK.

Hvis du vil lagre innstillingene som en snarvei, trykker du Lagre som en snarvei.

j Trykk på Start.

Hvis du bruker skannerglassplaten står det Neste side? på pekeskjermen. Trykk på Ja eller Nei. Når du er ferdig med å skanne må du passe på at du velger Nei før du tar minnekortet eller USB Flash-minnet ut av maskinen.

Page 91

Slik skriver du ut fra datamaskin11

Skrive ut dokumenter 11

Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Installer skriverdriveren for å skrive ut fra datamaskin.

(For mer informasjon, se uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

a Installer Brother-skriverdriveren fra

CD-ROM-en eller Brother-nettsiden. (uu Hurtigstartguide.)

b Velg Skriv ut-kommandoen i

applikasjonen.

c Velg navnet på maskinen din i

dialogboksen Skriv ut og klikk Egenskaper eller Innstillinger,

avhengig av programmet du bruker.

d Velg ønskede innstillinger i

dialogboksen Egenskaper. Innstillinger som brukes ofte omfatter:

 Medietype

 Utskriftskvalitet  Papirstørrelse  Orientering  Farge / Gråtone  Blekksparemodus  Skalering

 Tosidig / Hefte

e Klikk på OK. f Klikk på Skriv ut (eller OK avhengig av

hvilket program du bruker) for å starte utskriften.

Page 92

Slik skanner du til datamaskin 12

Før skanning 12

Installer en skannerdriver for å bruke maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne fra CD-ROM-en. (uu Hurtigstartguide: Installere MFL-Pro Suite.)  Konfigurer maskinen med en TCP/IP-adresse hvis nettverksskanning ikke fungerer.

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

Page 93

Slik skanner du til datamaskin

MERK

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4 (Windows

(For detaljert informasjon, uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

• Skjermbildene på PC-en kan variere avhengig av modellen.

• Dette avsnittet er basert på bruk av Avansert modus i ControlCenter4.

ControlCenter4 er et hjelpeprogram som raskt og enkelt lar deg få tilgang til de programmene du bruker oftest. Ved å bruke ControlCenter4 eliminerer du behovet for manuelt å kjøre spesifikke programmer.

a Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i dokumenter uu side 44.)

) 12

b (Windows

Åpne ControlCenter4 ved å klikke på (Start)/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpnes.

(Windows®8)

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)), deretter på rullegardinlisten og velg modellnavnet (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på SKANNING i venstre navigasjonslinje

og klikk deretter på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpnes.

c Hvis ControlCenter4 Modus-skjermbildet vises, velg Avansert modus og klikk deretter OK.

XP, Windows Vista® og Windows®7)

d Kontroller at maskinen du vil bruke er valgt fra rullegardinmenyen Modell.

Page 94

Kapittel 12

e Angi skannekonfigurasjon.

Klikk på Konfigurasjon, og velg deretter Knappeinnstillinger, Skann og Fil.

Konfigurasjonsdialogboksen vises. Du kan endre standardinnstillingene.

1Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen Filtype. 2 Du kan skrive inn filnavnet du vil bruke for dokumentet. 3 Du kan lagre filen til standardmappen, eller velge din foretrukne mappe ved å klikke

knappen (Surfe).

4 Du kan velge skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning. 5 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

f Klikk på OK.

Page 95

Slik skanner du til datamaskin

g Klikk på Fil.

h Trykk på Skann.

Maskinen starter skanneprosessen. Mappen hvor de skannede dataene er lagret, åpnes automatisk.

Page 96

Kapittel 12

Slik endrer du maskinens innstillinger for Skannemodus for PDF-skanning

Du kan endre maskinens Skanne-modusinnstillinger ved hjelp av ControlCenter4. (Windows®)

a (Windows

Åpne ControlCenter4 ved å klikke på (Start)/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpnes.

(Windows

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)), deretter på rullegardinlisten og velg modellnavnet (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på SKANNING i venstre navigasjonslinje

og klikk deretter på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åpnes.

b Kontroller at maskinen du vil bruke er valgt fra rullegardinmenyen Modell. c Klikk på Enhetsinnstillinger-kategorien. d Klikk på Enhetens skanne- innstillinger.

XP, Windows Vista® og Windows®7)

Page 97

e Velg Fil-kategorien. Du kan endre standardinnstillingene.

Slik skanner du til datamaskin

1 Velg PDF (*.pdf) fra rullegardinmenyen Filtype. 2 Du kan skrive inn filnavnet du vil bruke for dokumentet. 3 Du kan lagre filen til standardmappen, eller velge din foretrukne mappe ved å klikke

knappen (Surfe).

4 Du kan velge skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning. 5 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

f Klikk på OK.

Page 98

Kapittel 12

MERK

Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av pekeskjermen 12

a Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i dokumenter uu side 44.)

b Trykk på (Skanne).

c Trykk d eller c for å vise til fil. d Trykk på til fil. e Hvis maskinen er tilkoblet et nettverk, trykk på PC-navnet.

Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å bruke standardinnstillinger, gå til trinn j.  Hvis du ønsker å endre standardinnstillinger, gå til trinn f.

f Trykk på Alt. g Trykk på Angi med pekepanel.

Trykk på På.

h Velg innstillingene for ADF høy hastighet-modus, Skannetype, Oppløsning,

Filtype, Skannermål og Fjern bakgrunnsfarge etter behov.

i Trykk på OK. j Trykk på Start.

Maskinen starter skanneprosessen.

Følgende skannemodus er tilgjengelig.

• til OCR

• til fil

• til bilde

• til media

• til e-post

• til e-mailserver

• til FTP

• til nettverk

• WS-Scan

Kun for brukere av Windows®. (Windows Vista® SP2 eller nyere, Windows®7 og Windows®8) (uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

(Webtjenester-skanning)

Page 99

Slik skanner du til datamaskin

MERK

Skanning med ADF (automatisk dokumentmater) i høyhastighetsmodus 12

Ved skanning av flersidige dokumenter i A4- eller Letter-størrelsen kan du skanne dem raskere ved å legge dem i ADF med forsiden opp og langsiden først. (Se Slik legger du i dokumenter uu side 44.)

a Legg dokumentet i ADF med forsiden opp og langsiden først.

Hvis du vil skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne, åpner du mediespordekselet og setter inn minnekortet eller USB Flash-minnet i riktig spor.

b Trykk på (Skanne).

c Trykk d eller c for å vise til OCR, til fil, til bilde, til media, til e-post, til

e-mailserver, til FTP eller til nettverk, og trykk det alternativet du ønsker.

d Når maskinen er tilkoblet et nettverk, trykk på PC-navnet. e Trykk på Alt.

For til OCR, til fil, til bilde og til e-post, trykk på Angi med pekepanel, og deretter på På.

f Trykk på ADF høy hastighet-modus. g Trykk på På (eller Av). h Les informasjonen på pekeskjermen, og bekreft deretter ved å trykke OK. i Hvis du ikke vil endre flere innstillinger, trykker du OK.

Endre Skannermål til A4 eller Letter for å tilpasse til størrelsen på ditt dokument.

j Trykk på Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

• Automatisk beskjæring og Skanne langt papir er utilgjengelig i ADF høy hastighet-modus.

• Skannermål-alternativene vil være begrenset til A4 og Letter ved bruk av ADF høy

hastighet-modus.

Page 100

FORSIKTIG

VIKTIG

Rutinemessig vedlikehold A

Skifte blekkassetter A

Maskinen er utstyrt med en blekkdråpeteller. Blekkdråpetelleren overvåker automatisk blekknivået i hver av de fire kassettene. Det vises en melding når maskinen merker at en blekkassett er i ferd med å gå tom for blekk.

Pekeskjermen viser hvilken blekkassett som har lite blekk eller må skiftes ut. Følg instruksene på pekeskjermen slik at du skifter blekkassettene i riktig rekkefølge.

Selv om det vises en melding om at en blekkassett må byttes ut, vil det fortsatt være en liten mengde blekk igjen i kassetten. Det må være litt blekk igjen i kassetten, slik at luft ikke tørker ut og skader skrivehodet.

Brothers multifunksjonsmaskiner er utviklet for bruk med blekk av en bestemt spesifikasjon, og vil yte optimalt og pålitelig når du bruker originale Brotherblekkassetter. Brother kan ikke garantere slik optimal ytelse og pålitelighet hvis det brukes blekk eller blekkassetter med andre spesifikasjoner. Brother fraråder derfor bruk av andre blekkassetter enn originale Brother-blekkassetter, eller påfylling av brukte kassetter med blekk fra andre leverandører. Skade på produktet som skyldes bruk av rekvisita produsert av tredjepart dekkes ikke av produktgarantien. Vennligst referer til vilkårene for produktgaranti.

Hvis du får blekk i øynene, må du øyeblikkelig skylle med vann og eventuelt oppsøke lege.

a Åpne blekkassettdekselet (1).

Hvis én eller flere av blekkassettene er oppbrukt, viser pekeskjermen Kun

s-hv 1-sidig utskrift eller Utskrift umulig.

Brother MFC-J6520DW, MFC-J6720DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brukermanualer og hvor du finner dem

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Vise Brukermanualer 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Slik finner du skanneinstrukser 1

Slik finner du instrukser for nettverksoppsett

Slik får du tilgang til veiledninger for avanserte funksjoner

Oversikt over kontrollpanelet 1

2,7" (67,5 mm) LCD-pekeskjerm 1

Grunnleggende funksjoner 1

Endre tastaturinnstilling 1

Innstillinger for snarveier

Legge til kopisnarveier 1

Legge til fakssnarveier 1

Legge til skannesnarveier 1

Endre snarveier 1

Redigere snarveinavn 1

Slette snarveier 1

Hente frem snarveier 1

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Angi ringevolumet 1

Lydsignalvolum 1

Høyttalervolum 1

LCD-pekeskjerm 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

Legge i mindre papir (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) 2

Legge i Foto, Foto L og Foto 2L 2

Om konvolutter 2

Legge i konvolutter 2

Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J6720DW)

Legge i papir i den manuelle materåpningen

Ikke skrivbart område 2

Papirinnstillinger 2

Papirtype (MFC-J6520DW) 2

Papirstørrelse (MFC-J6520DW) 2

Papirstørrelse og -type (MFC-J6720DW) 2

Bruk av magasin i Kopieringsmodus (MFC-J6720DW) 2

Bruk av magasin i Faksmodus (MFC-J6720DW) 2

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Anbefalte utskriftsmedier 2

Papirkapasiteten til dekselet på utskuffen

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og -størrelse for hver funksjon 2

Papirretning og kapasitet for papirmagasinene 2

Papirretning ved å bruke Brukerdefinert som Papirstørrelse i skriverdriveren 2

Papirvekt og -tykkelse 2

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Bruke ADF 3

Dokumentstørrelser og -vekter 3

Slik legger du i dokumenter 3

Bruke skannerglassplaten 3

Støttede dokumentstørrelser 3

Slik legger du i dokumenter 3

Område som ikke kan skannes 3

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Stoppe en faks 4

Angi skannerglassplatestørrelsen for faksing 4

Fargefaksoverføring 4

Avbryte en faks som er i gang4

Slik forhåndsviser du en utgående faks 4

Sendingsverifiseringsrapport

Motta en faks 5

Mottaksmoduser 5

Velge mottaksmodus 5

Bruke mottaksmoduser

Kun fax-modus vil automatisk svare hvert anrop som et faksanrop.

Fax/Tel-modus hjelper deg styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og ved å håndtere dem på én av følgende måter: