Brother MFC-J6720DW, MFC-J650DW User Manual [it]

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1

2

2

2

2

2

1

Può variare a seconda del Paese di residenza.

2

Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.

i

Sommario

1 Impostazione generale 1

NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1

Memorizzazione ................................................................................................... 1

Ora legale automatica .......................................................................................... 1

Modalità riposo ..................................................................................................... 2

Touchscreen LCD ................................................................................................ 2

Impostazione del timer di attenuamento della retroilluminazione .................. 2

2 Funzioni di sicurezza 3

Blocco funzioni sicurezza 2.0 ............................................................................... 3

Prima di utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0 ........................................... 3

Impostazione e modifica della password amministratore .............................. 4

Impostazione di utenti con restrizioni ............................................................. 5

Attivazione e disattivazione di Blocco funzioni sicurezza .............................. 5

Cambio utente ................................................................................................ 6

Passaggio alla modalità pubblica ................................................................... 6

Limitazione della composizione ........................................................................... 7

Limitazione della composizione tramite tastierino .......................................... 7

Limitazione della rubrica ................................................................................ 7

Limitazione della scelta rapida ....................................................................... 8

Limitazione del server LDAP .......................................................................... 8

3 Invio di un fax 9

Opzioni di invio aggiuntive ................................................................................... 9

Invio di fax utilizzando più impostazioni ......................................................... 9

Interruzione della trasmissione fax .............................................................. 10

Contrasto ..................................................................................................... 10

Modifica della risoluzione del fax ................................................................. 10

Impostazione delle modifiche come nuova impostazione predefinita .......... 12

Ripristino delle opzioni fax predefinite dal produttore .................................. 12

Salvataggio delle opzioni fax come scelta rapida ........................................ 12

Operazioni di invio aggiuntive ............................................................................ 14

Invio manuale di un fax ................................................................................ 14

Invio di un fax alla fine di una conversazione .............................................. 14

Accesso duale (solo bianco e nero) ............................................................. 14

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) ................................................ 15

Trasmissione in tempo reale ........................................................................ 17

Modo Overseas ............................................................................................ 17

Invio fax differito (solo bianco e nero) .......................................................... 18

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) ................................ 18

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso .............................................. 19

Polling ................................................................................................................ 19

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ................................................... 19

ii

4 Ricezione di un fax 21

Ricezione in memoria (solo bianco e nero) ........................................................ 21

Inoltro fax ..................................................................................................... 21

Memorizzazione fax ..................................................................................... 21

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................. 22

Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria .............................. 22

Modifica delle operazioni di ricezione in memoria ....................................... 23

Recupero remoto ............................................................................................... 24

Impostazione di un codice di accesso remoto ............................................. 24

Utilizzo del proprio codice di accesso remoto .............................................. 24

Comandi fax remoti ...................................................................................... 26

Recupero di messaggi fax ........................................................................... 27

Modifica del numero di Inoltro fax ................................................................ 27

Operazioni di ricezione aggiuntive ..................................................................... 28

Ricezione in mancanza di carta ................................................................... 28

Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto ................................................ 28

Ricezione di un fax alla fine di una conversazione ...................................... 28

Polling ................................................................................................................ 29

Ricezione polling .......................................................................................... 29

5 Composizione e memorizzazione dei numeri 32

Operazioni vocali ............................................................................................... 32

Operazioni di composizione aggiuntive ............................................................. 32

Combinazioni di numeri della rubrica ........................................................... 32

Metodi aggiuntivi di memorizzazione dei numeri ............................................... 33

Memorizzazione di numeri in rubrica dalla cronologia delle chiamate in

uscita ........................................................................................................ 33

Memorizzazione di numeri in rubrica dalla cronologia degli ID

chiamante ................................................................................................ 34

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare ................................. 34

6 Stampa rapporti 37

Rapporti fax ........................................................................................................ 37

Rapporto di verifica della trasmissione ........................................................ 37

Giornale Fax (rapporto attività) .................................................................... 37

Rapporti .............................................................................................................. 38

Come stampare un rapporto ........................................................................ 38

iii

7 Esecuzione di copie 40

Opzioni di copia ................................................................................................. 40

Interruzione della copia ................................................................................ 40

Come migliorare la velocità e la qualità delle copie ..................................... 40

Ingrandimento o riduzione delle copie ......................................................... 41

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina) ........................... 42

Copia 2 in 1 ID (Layout pagina) ................................................................... 45

Ordinamento delle copie .............................................................................. 46

Regolazione della densità ............................................................................ 46

Modalità di risparmio inchiostro ................................................................... 47

Copia su carta sottile ................................................................................... 48

Allineamento automatico .............................................................................. 48

Copia libro .................................................................................................... 49

Copia filigrana .............................................................................................. 50

Rimuovi colore di sfondo .............................................................................. 51

Copia fronte-retro ......................................................................................... 51

Impostazione delle modifiche come nuova impostazione predefinita .......... 53

Ripristino di tutte le impostazioni predefinite ................................................ 53

Salvataggio delle opzioni di copia come scelta rapida ................................. 54

Scelte rapide copia A3 ....................................................................................... 54

Scelta rapida copia A3 ................................................................................. 54

8 Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità

flash USB 57

Operazioni con PhotoCapture Center™ ............................................................ 57

Schede di memoria, unità flash USB e strutture delle cartelle ..................... 57

Stampa di filmati .......................................................................................... 58

Stampa di immagini ............................................................................................ 58

Stampa dell'indice (miniature) ...................................................................... 58

Stampa di foto .............................................................................................. 59

Effetti foto ..................................................................................................... 59

Stampa foto ID ............................................................................................. 61

Presentazione .............................................................................................. 62

Stampa DPOF .............................................................................................. 63

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™ ............................................ 64

Qualità di stampa ......................................................................................... 64

Opzioni carta ................................................................................................ 64

Correzione automatica ................................................................................. 66

Regolazione di luminosità, contrasto e colore ............................................. 66

Proporzionare .............................................................................................. 68

Stampa senza bordi ..................................................................................... 69

Stampa data ................................................................................................. 69

Impostazione delle modifiche come nuova impostazione predefinita .......... 70

Ripristino di tutte le impostazioni predefinite ................................................ 70

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità flash USB ......................... 71

Auto-ritaglio .................................................................................................. 71

Come configurare una nuova impostazione predefinita ............................... 73

Come ripristinare le impostazioni predefinite ............................................... 73

Salvataggio delle opzioni di scansione come scelta rapida ......................... 73

iv

9 Stampa di fotografie da una fotocamera 75

Stampa diretta di fotografie da una fotocamera PictBridge ............................... 75

Requisiti di PictBridge .................................................................................. 75

Impostazione della fotocamera digitale ........................................................ 75

Stampa di immagini ..................................................................................... 76

Stampa DPOF .............................................................................................. 77

Stampa diretta di fotografie da una fotocamera digitale (senza PictBridge) ...... 77

Stampa di immagini ..................................................................................... 78

A Manutenzione ordinaria 79

Pulizia e controllo dell'apparecchio .................................................................... 79

Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................. 79

Pulizia della piastra della stampante ............................................................ 80

Pulizia dei rulli di alimentazione ................................................................... 81

Pulizia dei rulli di scorrimento carta ............................................................. 82

Pulizia dei rulli di scorrimento carta del vassoio #2 (MFC-J6720DW) ......... 83

Controllo del livello d'inchiostro .................................................................... 84

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ......................................................... 85

B Glossario 88

C Indice 93

v

1

Impostazione generale

NOTA IMPORTANTE

 La maggior parte delle illustrazioni contenute in questa Guida dell'utente mostra il modello

MFC-J6720DW.

1

Memorizzazione

Le impostazioni dei menu vengono
memorizzate in modo permanente e non
andranno perse nemmeno nell'eventualità di
interruzioni di corrente. Le impostazioni
provvisorie (ad esempio, il Modo Overseas)
andranno invece perse. Se è stata
selezionata l'opzione Imp. nuovo pred.
nelle impostazioni preferite per Fax,
Scansione, Copia e Foto, tali impostazioni
non andranno perse. In caso di interruzione di
corrente l'apparecchio conserva inoltre la
data e l'ora, nonché le operazioni di
trasmissione fax tramite timer programmate
(ad esempio, Fax differito) per un
periodo massimo di 24 ore.

Ora legale automatica

È possibile impostare l'apparecchio in modo
che l'ora legale venga regolata
automaticamente. L'apparecchio viene
reimpostato automaticamente un'ora in avanti
in primavera e un'ora indietro in autunno.
Accertarsi di avere inserito la data e l'ora
corrette nell'impostazione Data&Ora.

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare
Imp.iniziale.

d

Premere Imp.iniziale.

e

Premere a o b per visualizzare
Data&Ora.

f

Premere Data&Ora.

g

Premere a o b per visualizzare
Autom. giorno.

h

Premere Autom. giorno.

i

Premere No (o Sì).

j

Premere .

1

Capitolo 1

Modalità riposo

È possibile specificare per quanto tempo
l'apparecchio rimarrà inattivo prima di
passare alla modalità riposo (massimo 60
minuti). Il timer viene riavviato non appena si
esegue un'operazione sull'apparecchio.

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare
Setup generale.

d

Premere Setup generale.

e

Premere a o b per visualizzare

Modalità rip.

f

Premere Modalità rip.

Touchscreen LCD

Impostazione del timer di attenuamento della retroilluminazione

È possibile impostare per quanto tempo la
retroilluminazione del touchscreen LCD deve
rimanere accesa dopo l'ultima pressione con
il dito.

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare
Setup generale.

d

Premere Setup generale.

g

Premere a o b per visualizzare 1Min,
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. o 60Min. Selezionare

l'opzione da impostare.

h

Premere .

e

Premere a o b per visualizzare
Imp. Display.

f

Premere Imp. Display.

g

Premere Attesa.

h

Premere a o b per visualizzare 10Sec.,
20Sec., 30Sec. o No, quindi

selezionare l'opzione desiderata.

i

Premere .

2

2

Funzioni di sicurezza

Blocco funzioni sicurezza 2.0

Blocco funzioni sicurezza consente di limitare
l'accesso pubblico a determinate funzioni
dell'apparecchio:

 Invio di fax
 Ricezione di fax
 Copia
 Scansione
 Stampa da supporto
 Scansione su supporto
 Stampa da PC
 Stampa a colori
 Limite di pagine
 Upload Web
 Download Web

Questa funzione impedisce inoltre agli utenti
di modificare le impostazioni predefinite
dell'apparecchio, poiché limita l'accesso alle
impostazioni dei menu.

Prima di utilizzare le funzioni di sicurezza, è
necessario immettere una password
amministratore.

È possibile attivare l'accesso a operazioni
limitate creando un utente con restrizioni. Per
poter utilizzare l'apparecchio, gli utenti con
restrizioni devono immettere una password.

• Le funzioni Polled TX e Polling RX sono
attivate solo quando Tx fax e Rx fax sono
entrambe attivate.

• Quando il Blocco funzioni sicurezza è
impostato su Sì, non è possibile

modificare o eliminare le scelte rapide.

Prima di utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0

Per configurare le impostazioni di Blocco
funzioni sicurezza 2.0, è possibile utilizzare
un browser Web. Prima di procedere alla
configurazione è necessario eseguire le
operazioni indicate di seguito:

a

Avviare il browser Web.

b

Digitare nella barra degli indirizzi del
browser "vindirizzo IP
dell'apparecchio/" (dove "indirizzo IP
dell'apparecchio" corrisponde
all’indirizzo IP dell'apparecchio Brother).

 Ad esempio:

x192.168.1.2/

NOTA

È possibile reperire l'indirizzo IP
dell'apparecchio nell'elenco delle
configurazioni di rete.

(uu Guida Software e Rete per l’utente.)

2

Annotare con cura la propria password. Se si
dimentica la password, contattare il servizio
assistenza clienti Brother.

NOTA

• Solo gli amministratori possono impostare

le restrizioni e apportare modifiche per
ogni utente.

• Se la funzione Tx fax è disattivata, non è
possibile utilizzare alcuna funzione del
menu Fax.

3

Capitolo 2

c

Immettere una password nella casella
Accesso. (Questa password consente
di accedere alla pagina Web
dell'apparecchio, non si tratta della
password amministratore per Blocco

funzioni sicurezza.) Fare clic su

NOTA

La prima volta che si utilizza un browser
Web per configurare le impostazioni
dell'apparecchio è necessario impostare
una password.

1

Fare clic su Configurare
la password.

Impostazione della password amministratore

La procedura seguente consente di
impostare la password amministratore.
Questa password è necessaria per impostare

.

gli utenti e per attivare o disattivare Blocco
funzioni sicurezza. (Vedere Impostazione di

utenti con restrizioni uu pagina 5 e
Attivazione e disattivazione di Blocco funzioni
sicurezza uu pagina 5.)

a

Fare clic su Amministratore.

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere un numero di quattro cifre
come password nella casella

Nuova password:.

2

Immettere la password desiderata
(fino a 32 caratteri).

3

Immettere nuovamente la password
nella casella Conferma nuova

password.

4

Fare clic su Invia.

Impostazione e modifica della password amministratore

Per configurare queste impostazioni, è
possibile utilizzare un browser Web. Per
impostare la pagina Web, vedere Prima di

utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0

uu pagina 3. Quindi, attenersi alle istruzioni
riportate di seguito.

d

Immettere nuovamente la password
nella casella Conferma password:.

e

Fare clic su Invia.

Modifica della password amministratore

a

Fare clic su Amministratore.

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere un numero di quattro cifre
come nuova password nella casella
Nuova password:.

d

Immettere nuovamente la nuova
password nella casella
Conferma password:.

e

Fare clic su Invia.

4

Funzioni di sicurezza

Impostazione di utenti con restrizioni

È possibile impostare utenti con restrizioni e
una password. È possibile impostare fino a 10
utenti.

Per configurare queste impostazioni, è
possibile utilizzare un browser Web.
Per impostare la pagina Web, vedere Prima

di utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0

uu pagina 3. Quindi, attenersi alle istruzioni
riportate di seguito:

a

Fare clic su Amministratore.

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere un nome di gruppo o un nome
utente alfanumerico (fino a 15 caratteri)
nella casella Nome/numero ID, quindi
immettere una password di quattro cifre
nella casella PIN.

NOTA

• Non è possibile utilizzare la stessa

password usata da un altro utente.

• È possibile impostare un utente pubblico.
Agli utenti pubblici non è richiesta
l'immissione della password.

Per ulteriori informazioni, uu Guida
Software e Rete per l’utente.

Attivazione e disattivazione di Blocco funzioni sicurezza

NOTA

Se si immette una password non corretta,
sul touchscreen viene visualizzato il
messaggio password errata.
Immettere la password corretta. Se si
dimentica la password, contattare il
servizio assistenza clienti Brother.

2

d

Deselezionare le funzioni da limitare
nelle caselle Limitazioni funzioni. Per
configurare il numero massimo di
pagine, selezionare la casella Si nella
sezione Limiti di stampa, quindi
immettere il numero desiderato nella
casella Pagine max. Quindi, fare clic su

Invia.

Attivazione di Blocco funzioni sicurezza

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare
Setup generale.

d

Premere Setup generale.

e

Premere a o b per visualizzare

Blocco funz.

f

Premere Blocco funz.

g

Premere Blocco NoiSì.

h

Immettere la password amministratore
di quattro cifre utilizzando la tastiera sul
touchscreen.
Premere OK.

5

Capitolo 2

NOTA

L'icona di Blocco funzioni sicurezza viene
visualizzata in primo piano nella
schermata Home.

Disattivazione di Blocco funzioni sicurezza

a

Premere .

Passaggio alla modalità pubblica

a

Premere .

b

Premere Passa a modalità
Pubblica.

b

Premere Blocco SìiNo.

c

Immettere la password amministratore
di quattro cifre utilizzando la tastiera sul
touchscreen.
Premere OK.

Cambio utente

Questa impostazione consente a un utente
con restrizioni di accedere all'apparecchio
quando Blocco funzioni sicurezza è attivato.

a

Sul touchscreen, premere .

b

Premere Cambio utente.

c

Premere a o b per visualizzare il proprio
nome utente.

d

Selezionare il proprio nome utente.

e

Immettere la password utente di quattro
cifre utilizzando la tastiera sul
touchscreen.
Premere OK.

6

Limitazione della composizione

Funzioni di sicurezza

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

Questa funzione impedisce agli utenti di
inviare fax oppure di chiamare per errore un
numero non corretto. È possibile impostare
l'apparecchio in modo da limitare la
composizione tramite tastierino, rubrica,
scelta rapida e ricerca LDAP.

Se si seleziona No, l'apparecchio non imposta
limitazioni relative al metodo di composizione.

Se si seleziona Inserisci # due volte,
l'apparecchio richiede all'utente di reinserire il
numero, quindi avvia la composizione dopo
che l'utente reinserisce correttamente il
numero. Se il numero reinserito è errato, sul
touchscreen viene visualizzato il messaggio
Riprovare. Premere Chiudi e immettere
nuovamente il numero per due volte.

Se si seleziona Sì, l'apparecchio limita
completamente l'invio di fax e le chiamate in
uscita per il metodo di composizione indicato.

NOTA

• L'impostazione

Inserisci # due volte non funziona
se si solleva un ricevitore esterno prima di
immettere il numero. All'utente non viene
richiesto di reinserire il numero.

• Se è stata selezionata l'opzione Sì o
Inserisci # due volte, non è

possibile utilizzare la funzione
Trasmissione circolare.

f

Premere Limitazione
composizione.

g

Premere a o b per visualizzare

Tastierino comp.

h

Premere Tastierino comp.

i

Premere Inserisci # due volte,
Sì o No.

j

Premere .

Limitazione della rubrica

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

f

Premere Limitazione
composizione.

g

Premere a o b per visualizzare
Rubrica.

2

Limitazione della composizione tramite tastierino

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

h

Premere Rubrica.

i

Premere Inserisci # due volte,
Sì o No.

j

Premere .

7

Capitolo 2

NOTA

Se si combinano i numeri della rubrica
durante la composizione, l'indirizzo viene
riconosciuto come immissione dal
tastierino di composizione e non viene
sottoposto a limitazioni.

Limitazione della scelta rapida

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

f

Premere Limitazione
composizione.

g

Premere a o b per visualizzare
Server LDAP.

h

Premere Server LDAP.

i

Premere Inserisci # due volte,
Sì o No.

j

Premere .

e

Premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

f

Premere Limitazione
composizione.

g

Premere a o b per visualizzare
Scelte rapide.

h

Premere Scelte rapide.

i

Premere Inserisci # due volte,
Sì o No.

j

Premere .

Limitazione del server LDAP

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Limitazione composizione.

8

3

Invio di un fax

Opzioni di invio aggiuntive

Invio di fax utilizzando più impostazioni

Quando si invia un fax è possibile selezionare
una serie di impostazioni, tra cui

Risoluzione fax, Contrasto,
Dim. area scan. e TX tempo reale.

È inoltre possibile selezionare le opzioni

Registro chiamate, Rubrica,
Trasm. Circol., Anteprima,
Imp. colore, Fax differito,
Unione TX, Polled TX, Polling RX,
Modo Overseas, Imp. nuovo pred. e
Ripristina pred.

Alcune impostazioni sono disponibili solo
quando si inviano fax in bianco e nero.

a

Caricare il documento.

Sul touchscreen viene visualizzato
quanto segue:

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
l'impostazione da modificare.
Selezionare l'impostazione quando
viene visualizzata.

e

Selezionare l'opzione da impostare.

f

Tornare al punto d per modificare altre
impostazioni.

g

Premere OK una volta terminata la
modifica delle impostazioni.

3

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

h

Immettere il numero di fax.

i

Premere Inizio fax.

NOTA

• Le impostazioni sono per la maggior parte

temporanee e l'apparecchio ripristina le
impostazioni predefinite dopo l'invio di un
fax.

9

Capitolo 3

• È possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente rendendole predefinite.
Queste impostazioni permangono fino alla
successiva modifica. (Vedere

Impostazione delle modifiche come nuova
impostazione predefinita uu pagina 12.)

• È inoltre possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente impostandole come
scelta rapida. (Vedere Salvataggio delle

opzioni fax come scelta rapida

uu pagina 12.)

Interruzione della trasmissione fax

Per interrompere una trasmissione fax,
premere

.

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
Contrasto.

e

Premere Contrasto.

f

Premere Auto, Chiaro o Scuro.

g

Premere OK.

h

Immettere il numero di fax.

Contrasto

Se il documento risulta estremamente chiaro
o estremamente scuro, potrebbe essere
necessario modificare il contrasto. Per la
maggior parte dei documenti, è possibile
utilizzare l'impostazione predefinita Auto.
Attraverso l'opzione Auto viene selezionato il
contrasto più adatto al documento.

Selezionare Chiaro per inviare un
documento chiaro. Selezionare Scuro per
inviare un documento scuro.

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

i

Premere Inizio fax.

NOTA

Anche se si seleziona Chiaro o Scuro,
l'apparecchio invia il fax in base
all'impostazione Auto in presenza delle
condizioni elencate di seguito:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si seleziona Foto come

risoluzione per il fax.

Modifica della risoluzione del fax

È possibile migliorare la qualità di un fax
modificandone la risoluzione.

a

Caricare il documento.

10

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Invio di un fax

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
Risoluzione fax.

e

Premere Risoluzione fax.

f

Premere a o b per visualizzare
Standard, Fine, S.Fine o Foto,
quindi selezionare l'opzione desiderata.

g

Premere OK.

h

Immettere il numero di fax.

i

Premere Inizio fax.

NOTA

È possibile selezionare quattro
impostazioni di risoluzione diverse per i fax
in bianco e nero e due impostazioni per i
fax a colori.

Bianco e nero

Standard

Fine

S.Fine

Foto

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per la stampa di
piccole dimensioni, con una
trasmissione leggermente
meno veloce rispetto alla
risoluzione Standard.

Adatto per la stampa o la
grafica di piccole dimensioni,
con una trasmissione meno
veloce rispetto alla risoluzione
Fine.

Adatto per documenti che
presentano diverse tonalità di
grigio o per le fotografie. La
velocità di trasmissione
dell'opzione Foto è la più
lenta.

3

Colore

Standard

Fine

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per le fotografie. La
velocità di trasmissione è
inferiore rispetto alla
risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine o Foto e in
seguito si invia un fax a colori
(selezionando Colore in Imp. colore),
l'apparecchio invia il fax utilizzando
l'impostazione Fine.

11

Capitolo 3

Impostazione delle modifiche come nuova impostazione predefinita

È possibile salvare come predefinite le
impostazioni fax che si utilizzano con
maggiore frequenza, ad esempio quelle
relative a Risoluzione fax, Contrasto,

Dim. area scan., Anteprima,
TX tempo reale e Imp. colore. Queste

impostazioni permangono fino alla
successiva modifica.

a

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

Ripristino delle opzioni fax predefinite dal produttore

È possibile ripristinare tutte le impostazioni
predefinite dal produttore per le opzioni fax
modificate. Queste impostazioni permangono
fino alla successiva modifica.

a

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

b

Premere Opzioni.

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

b

Premere Opzioni.

c

Premere a o b per selezionare l'opzione
di menu da modificare. Selezionare la
nuova opzione.

Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.

d

Dopo avere modificato l'ultima
impostazione in base alle proprie
preferenze, premere a o b per
visualizzare Imp. nuovo pred.

e

Premere Imp. nuovo pred.

f

Sul touchscreen viene richiesto di
confermare la modifica apportata alle
nuove impostazioni predefinite.
Premere Sì per confermare.

c

Premere a o b per visualizzare

Ripristina pred.

d

Premere Ripristina pred.

e

Sul touchscreen viene richiesto di
confermare il ripristino delle
impostazioni predefinite dal produttore.
Premere Sì per confermare.

f

Premere .

Salvataggio delle opzioni fax come scelta rapida

È possibile memorizzare tutte le nuove
opzioni fax utilizzate con maggiore frequenza
salvandole come scelta rapida.

a

Effettuare una delle seguenti operazioni:

g

Premere .

12

Invio di un fax

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

b

Immettere il numero di fax.

NOTA

Se la scelta rapida deve essere utilizzata
per la trasmissione circolare, premere

Opzioni e selezionare
Trasm. Circol. al punto d prima di

immettere il numero di fax al punto b.
(Vedere Trasmissione circolare (solo

bianco e nero) uu pagina 15.)

h

Immettere un nome per la scelta rapida
utilizzando la tastiera sul touchscreen.
(Per istruzioni sull'immissione delle
lettere, uu Guida per utenti base:
Immissione di testo.)
Premere OK.

i

Premere OK per salvare la scelta rapida.

3

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare

Risoluzione fax, Contrasto,
Dim. area scan., Anteprima,
Imp. colore, TX tempo reale o
Modo Overseas, quindi selezionare

l'impostazione da modificare.
Selezionare la nuova opzione che si
desidera impostare.
Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.

e

Una volta completata la scelta delle
nuove opzioni, premere OK.

f

Premere Salva come Scelta
rapida.

g

Controllare l'elenco di opzioni
selezionate per la scelta rapida
visualizzato, quindi premere OK.

13

Capitolo 3

Operazioni di invio aggiuntive

Invio manuale di un fax

Con la trasmissione manuale è possibile udire
i segnali di composizione, squillo e ricezione
del fax durante l'invio di un fax.

NOTA

Per inviare un fax di più pagine, utilizzare
l'ADF.

a

Caricare il documento.

b

Per udire il segnale di composizione,
sollevare il ricevitore di un telefono
esterno.

c

Comporre il numero di fax mediante il
telefono esterno.

Invio di un fax alla fine di una conversazione

Al termine di una conversazione è possibile
inviare un fax al proprio interlocutore prima di
riagganciare.

a

Chiedere all'interlocutore di attendere i
toni fax e di premere il tasto Inizio o Invio
prima di riagganciare.

b

Caricare il documento.

c

Premere Inizio fax.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere Invio per inviare il fax.

d

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

Accesso duale (solo bianco e nero)

d

Quando vengono trasmessi i toni fax,
premere Inizio fax.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere Invio sul touchscreen per
inviare il fax.

e

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
mentre l'apparecchio esegue un invio dalla
memoria, riceve dei fax o stampa da PC. Sul
touchscreen viene visualizzato il numero del
nuovo lavoro.

Il numero di pagine di cui è possibile eseguire
la scansione in memoria varia a seconda dei
dati stampati sulle pagine stesse.

NOTA

Se viene visualizzato il messaggio

Memoria esaurita, premere
Esci per annullare l'operazione oppure

Invia ora per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

o

14

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

La trasmissione circolare consiste nell'invio
automatico dello stesso messaggio fax a più
numeri di fax. Nella stessa trasmissione
circolare è possibile includere gruppi, numeri
della rubrica e fino a 50 numeri composti
manualmente.

d

Premere a o b per visualizzare

Trasm. Circol.

e

Premere Trasm. Circol.

f

Premere Aggiun. numero.

g

È possibile aggiungere numeri alla
trasmissione circolare nei seguenti
modi:

Invio di un fax

3

Una volta terminata l'operazione, viene
stampato un rapporto di trasmissione
circolare.

Prima di avviare la trasmissione circolare

I numeri della rubrica devono essere archiviati
nella memoria dell'apparecchio per poter
essere utilizzati in una trasmissione circolare.
(uu Guida per utenti base: Memorizzazione
di numeri nella rubrica.)

Anche i numeri di gruppo devono essere
archiviati nella memoria dell'apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. Per facilitare la composizione, i
numeri di gruppo comprendono molti dei
numeri memorizzati nella rubrica. (Vedere

Impostazione dei gruppi per la trasmissione
circolare uu pagina 34.)

Come effettuare una trasmissione circolare fax

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

 Premere Aggiun. numero, quindi

immettere un numero utilizzando la
tastiera sul touchscreen.

Premere OK.

NOTA

Se è stato scaricato un Internet Fax:

Se si desidera eseguire la trasmissione
circolare utilizzando un indirizzo di posta

elettronica, premere
l'indirizzo di posta elettronica, quindi

premere OK. (Per istruzioni
sull'immissione delle lettere, uu Guida per
utenti base: Immissione di testo.)

 Premere Aggiungi da Rubrica.

Premere a o b per visualizzare il
numero da aggiungere alla
trasmissione circolare.
Selezionare le caselle di controllo
relative ai numeri da aggiungere alla
trasmissione circolare.
Dopo avere selezionato tutti i numeri
desiderati, premere OK.

 Premere Cerca in Rubrica.

Immettere la prima lettera del nome
e premere OK.
Selezionare il nome, quindi premere
il numero che si desidera aggiungere
alla trasmissione circolare.

h

Una volta immessi tutti i numeri di fax
ripetendo i punti f e g, premere OK.

, immettere

c

Premere Opzioni.

(InvioFax in corso).

i

Premere Inizio fax.

15

Capitolo 3

NOTA

L'opzione Trasm. Circol. non è
disponibile quando si seleziona Colore in
Imp. colore.

Invio di fax dall'ADF

 L'apparecchio avvia la scansione del

documento.

Invio di fax dal piano dello scanner

Quando sul touchscreen viene richiesto
Pag.Successiva?, effettuare una
delle seguenti operazioni:

 Per inviare una pagina singola,

premere No.
L'apparecchio inizia a inviare il

documento.

 Per inviare più pagine, premere Sì e

posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.

Premere OK.
L'apparecchio avvia la scansione

della pagina. (Ripetere questo punto
per tutte le pagine.)

Dopo la scansione di tutte le pagine
del documento, premere No per
iniziare.

NOTA

• Se non è stato utilizzato alcun numero per

i gruppi, è possibile eseguire la
“trasmissione circolare” fax verso un
massimo di 250 numeri differenti.

• La memoria disponibile nell'apparecchio
varia a seconda dei tipi di lavori presenti in
memoria e dei numeri utilizzati per la
trasmissione circolare. Se si esegue la
trasmissione circolare utilizzando la
quantità massima di numeri disponibili,
non sarà possibile utilizzare le funzioni di
accesso duale e invio fax differito.

• Se viene visualizzato il messaggio

Memoria esaurita, premere
Esci per annullare l'operazione oppure

Invia ora per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

o

Annullamento di una trasmissione circolare in corso

a

Premere .

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per annullare l'intera trasmissione

circolare, premere
Intera Tx circol. Passare al
punto c.

 Per annullare il lavoro corrente,

premere il nome o il numero in corso
di composizione sul touchscreen.
Passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

.

c

Quando sul touchscreen viene
visualizzato un messaggio che chiede
se si desidera annullare l'intera
trasmissione circolare, effettuare una
delle seguenti operazioni:

16

 Premere Sì per confermare.
 Per uscire senza annullare, premere

No.

d

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Invio di un fax

 Per annullare il lavoro corrente,

premere Sì.

 Per uscire senza annullare, premere

No.

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue
la scansione dei documenti nella memoria
prima dell'invio. Quindi, non appena la linea
telefonica risulta libera, l'apparecchio avvia la
composizione e l'invio.

Talvolta, potrebbe essere necessario inviare
un documento importante immediatamente,
senza dover attendere la scansione in
memoria da parte dell'apparecchio. È
possibile eseguire questa operazione
attivando l'opzione TX tempo reale.

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

NOTA

• Se si sta inviando un fax a colori o se la

memoria è piena e si sta inviando un fax
in bianco e nero dall'ADF, l'apparecchio
invia il documento in tempo reale (anche
se l'opzione TX tempo reale è
impostata su No).

• Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.

Modo Overseas

Se si riscontrano problemi durante l'invio di
fax intercontinentali a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, si consiglia
di attivare la modalità Overseas. Questa
funzione si disattiva automaticamente una
volta inviato il fax.

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

3

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
TX tempo reale.

e

Premere TX tempo reale.

f

Premere Sì (o No).

g

Premere OK.

h

Immettere il numero di fax.

i

Premere Inizio fax.

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
Modo Overseas.

e

Premere Modo Overseas.

f

Premere Sì (o No).

g

Premere OK.

h

Immettere il numero di fax.

17

Capitolo 3

i

Premere Inizio fax.

Invio fax differito (solo bianco e nero)

È possibile salvare in memoria fino a 50 fax
da inviare entro 24 ore. Tali fax verranno
inviati all'ora indicata dall'utente al punto i.

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

j

Premere OK.

k

Immettere il numero di fax.

l

Premere Inizio fax.

NOTA

L'opzione Fax differito non è
disponibile quando si seleziona Colore in
Imp. colore.

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero)

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
Fax differito.

e

Premere Fax differito.

f

Premere Fax differito.

g

Premere Si (o No).

h

Premere Imp. ora.

i

Immettere l'ora di invio del fax (nel
formato di 24 ore) utilizzando la tastiera
sul touchscreen.
(Ad esempio: inserire 19:45 per indicare
le 7:45 della sera.)
Premere OK.

Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio
consente di risparmiare tempo ordinando tutti
i fax in memoria in base alla destinazione e
all'ora pianificata. Tutti i fax differiti pianificati
per essere inviati alla stessa ora e allo stesso
numero di fax verranno inviati con un unico
fax, per risparmiare tempo sulla trasmissione.

a

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

b

Premere Opzioni.

c

Premere a o b per visualizzare
Unione TX.

d

Premere Unione TX.

NOTA

Il numero di pagine di cui è possibile
eseguire la scansione in memoria varia a
seconda della quantità di dati stampati su
ciascuna pagina.

18

e

Premere Sì (o No).

f

Premere .

Invio di un fax

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso

È possibile verificare i lavori da inviare ancora
presenti in memoria e annullare un lavoro.
(Se la memoria non contiene lavori, sul
touchscreen viene visualizzato il messaggio
Nessuna operaz.)

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare

Canc.operaz.

f

Premere Canc.operaz.
Sul touchscreen vengono visualizzati gli
eventuali lavori in sospeso.

Polling

La funzione di polling consente di impostare
l'apparecchio in modo che altre persone
possano ricevere fax dall'utente, pagando
però la chiamata. Inoltre, consente all'utente
di chiamare un apparecchio fax altrui e
ricevere un fax da esso, pagando la chiamata.
Affinché possa funzionare in questo modo, è
necessario impostare la funzione di polling su
entrambi gli apparecchi. Non tutti gli
apparecchi fax supportano la funzione di
polling.

Trasmissione polling (solo bianco e nero)

La funzione di trasmissione polling consente
di impostare l'apparecchio in attesa con un
documento in modo che un altro apparecchio
fax possa chiamarlo e recuperare tale
documento.

3

g

Premere a o b per scorrere i lavori,
quindi selezionare il lavoro da eliminare.
Premere OK.

h

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per annullare, premere Sì.

Se si desidera annullare un altro
lavoro, passare al punto g.

 Per uscire senza annullare, premere

No.

i

Una volta terminata l'operazione,
premere

.

Il documento viene memorizzato e può
essere recuperato da qualunque altro
apparecchio fax fino a quando non viene
cancellato dalla memoria. (Vedere Verifica e

annullamento dei lavori in sospeso

uu pagina 19.)

Impostazione della trasmissione polling

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

c

Premere Opzioni.

(InvioFax in corso).

19

Capitolo 3

d

Premere a o b per visualizzare
Polled TX.

e

Premere Polled TX.

f

Premere Standard.

g

Premere Inizio fax.

h

Se si utilizza il piano dello scanner, sul
touchscreen viene richiesto di scegliere
una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un'altra pagina.
Passare al punto i.

 Premere No per memorizzare il

documento. In tal modo altri
apparecchi fax possono chiamare
l'apparecchio e recuperare il
documento.

i

Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner, quindi premere OK.
Ripetere i punti h e i per ogni pagina
aggiuntiva.
Il documento viene memorizzato e
inviato all'arrivo della richiesta di polling.

Impostazione della trasmissione polling protetta

La funzione di polling protetto consente di
limitare il numero di persone che possono
accedere ai documenti impostati per il polling.

La funzione di polling protetto funziona solo
con apparecchi fax Brother. Se un'altra
persona desidera recuperare un fax
dall'apparecchio, dovrà immettere il codice di
sicurezza.

a

Caricare il documento.

b

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su No, premere

(Fax).

 Se la funzione Anteprima fax è

impostata su Sì, premere

(Fax), quindi

(InvioFax in corso).

c

Premere Opzioni.

d

Premere a o b per visualizzare
Polled TX.

e

Premere Polled TX.

f

Premere Protetto.

g

Inserire un numero di quattro cifre.
Premere OK.

h

Premere Inizio fax.

i

Se si utilizza il piano dello scanner, sul
touchscreen viene richiesto di scegliere
una delle seguenti opzioni:

 Premere Sì per eseguire la

scansione di un'altra pagina.
Passare al punto j.

 Premere No per memorizzare il

documento. In tal modo altri
apparecchi fax possono chiamare
l'apparecchio e recuperare il
documento.

j

Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner, quindi premere OK.

k

Ripetere i punti i e j per ogni pagina
aggiuntiva.
Il documento viene memorizzato e
inviato all'arrivo della richiesta di polling.

20

4

Ricezione di un fax

Ricezione in memoria (solo bianco e nero)

g

Premere a o b per visualizzare
Mem ricezione.

h

Premere Mem ricezione.

La funzione Ricezione in memoria consente
di ricevere fax anche se si è lontani
dall'apparecchio.

È possibile utilizzare una sola funzione di
ricezione in memoria alla volta:

 Inoltro fax
 Memorizzazione fax
 Ricezione PC-Fax
 No

È possibile cambiare in qualunque momento
la selezione. Se i fax ricevuti sono ancora
nella memoria dell'apparecchio quando si
modifica la funzione di ricezione in memoria,
sul touchscreen viene visualizzato un
messaggio. (Vedere Modifica delle

operazioni di ricezione in memoria

uu pagina 23.)

Inoltro fax

Quando si seleziona l'opzione
Inoltro fax, l'apparecchio salva in
memoria il fax ricevuto. Quindi, l'apparecchio
compone il numero di fax programmato e
inoltra il messaggio fax.

i

Premere a o b per visualizzare
Inoltro fax.

j

Premere Inoltro fax.

k

Immettere il numero di inoltro (fino a
20 cifre) utilizzando la tastiera sul
touchscreen.
Premere OK.

l

Se la funzione Anteprima fax è
impostata su No, premere

Stampa backup: Sì o
Stampa backup: No.

IMPORTANTE

• Se si seleziona l'opzione

Stampa backup: Sì, l'apparecchio
stampa il fax, in modo da lasciarne una
copia anche all'utente. Si tratta di una
funzione di sicurezza nel caso in cui si
verifichi un'interruzione di corrente prima
dell'inoltro del fax o un problema
all'apparecchio ricevente.

• Quando si riceve un fax a colori,
l'apparecchio stampa il fax a colori ma non
inoltra il fax al numero di inoltro fax
programmato.

4

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Imp.ricezione.

f

Premere Imp.ricezione.

m

Premere .

Memorizzazione fax

Se si seleziona Memorizzazione fax,
l'apparecchio salva in memoria i fax ricevuti. I
comandi di recupero remoto consentono di
recuperare i messaggi fax da un'altra
postazione.

21

Capitolo 4

Se è stata attivata la funzione
Memorizzazione fax, l'apparecchio stampa
una copia di backup.

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Imp.ricezione.

f

Premere Imp.ricezione.

g

Premere a o b per visualizzare
Mem ricezione.

h

Premere Mem ricezione.

i

Premere a o b per visualizzare
Memoriz.fax.

e

Premere a o b per visualizzare

Stampa doc.

f

Premere Stampa doc.

g

Premere OK.

h

Premere .

NOTA

• (Quando l'opzione Antepr. fax è

impostata su No.)
Per stampare un fax dalla memoria è

inoltre possibile premere Stamp sul
touchscreen.

• Quando si stampa un fax dalla memoria, i
dati del fax vengono cancellati
dall'apparecchio.

Disattivazione delle
operazioni di ricezione in

j

Premere Memoriz.fax.

k

Premere .

NOTA

Non è possibile salvare i fax a colori nella
memoria. Quando viene ricevuto un fax a
colori, l'apparecchio lo stampa a colori.

Stampa di un fax dalla memoria

Se si è scelto Memorizzazione fax, è sempre
possibile stampare dall'apparecchio un fax
presente in memoria.

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

memoria

a

Premere (Impostaz.).

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Imp.ricezione.

f

Premere Imp.ricezione.

g

Premere a o b per visualizzare
Mem ricezione.

h

Premere Mem ricezione.

i

Premere No.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

22

j

Premere .

Ricezione di un fax

NOTA

Se nella memoria dell'apparecchio sono
ancora presenti fax ricevuti, sul
touchscreen vengono visualizzate ulteriori
opzioni. (Vedere Modifica delle operazioni
di ricezione in memoria uu pagina 23.)

Modifica delle operazioni di ricezione in memoria

Se vi sono ancora fax ricevuti nella memoria
dell'apparecchio quando si modificano le
operazioni di ricezione in memoria, sul
touchscreen viene visualizzata una delle
seguenti domande:

Se tutti i fax ricevuti sono già stati stampati

Premere OK.
Sul touchscreen viene visualizzata la

seguente domanda:

 Invio fax a PC?

• Se si preme Sì, i fax in memoria
vengono inviati al PC prima della
modifica dell'impostazione. All'utente
viene chiesto se desidera attivare la
funzione Stampa backup.

(uu Guida per utenti base: Ricezione

®

PC-FAX (Windows

• Se si preme No, i fax in memoria non
vengono cancellati né trasferiti al PC e
l'impostazione non viene modificata.

).)

4

 Cancellare tutti i documenti?

• Se si preme Sì, i fax in memoria
vengono cancellati prima della
modifica dell'impostazione.

• Se si preme No, i fax in memoria non
vengono cancellati e l'impostazione
non viene modificata.

Se in memoria rimangono fax non stampati

 Stampare tutti i fax?

• Se si preme Sì, i fax in memoria
vengono stampati prima della modifica
dell'impostazione. Se è già stata
stampata una copia di backup, non
vengono eseguite altre stampe.

• Se si preme No, i fax in memoria non
vengono stampati e l'impostazione non
viene modificata.

Se i fax ricevuti vengono lasciati nella
memoria dell'apparecchio quando si passa a
Ricez. PC Fax da un'altra opzione
[Inoltro fax o Memoriz.fax], premere

<USB> o il nome del PC se si è connessi in
rete.

23

Capitolo 4

Recupero remoto

È possibile chiamare l'apparecchio da
qualunque telefono o apparecchio fax a toni,
quindi usare il codice di accesso remoto e i
comandi remoti per recuperare i messaggi
fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di
accedere alle funzioni di recupero remoto
quando si è lontani dall'apparecchio. Per
poter utilizzare le funzioni di accesso e
recupero remoto è necessario impostare un
codice personale. Il codice predefinito
impostato dal produttore è inattivo (---

a

Premere (Impostaz.).

).

NOTA

È possibile cambiare il codice in
qualunque momento inserendone uno
nuovo. Se si desidera disattivare il codice,
premere e mantenere premuto
punto g per ripristinare l'impostazione
inattiva (---l), quindi premere OK.

al

Utilizzo del proprio codice di accesso remoto

a

Comporre il proprio numero di fax da un
telefono a toni o da un altro apparecchio
fax.

b

Quando l'apparecchio risponde,
immettere immediatamente il proprio
codice di accesso remoto (3 cifre seguite

).

da

b

Premere Tutte le imp.

c

Premere a o b per visualizzare Fax.

d

Premere Fax.

e

Premere a o b per visualizzare
Accesso remoto.

f

Premere Accesso remoto.

g

Mediante la tastiera sul touchscreen,
immettere un codice a tre cifre
utilizzando i numeri da 0 a 9, l o #.
Premere OK.
(Non è possibile cambiare il simbolo “l”
preimpostato.)

NOTA

Non utilizzare un codice uguale al codice
di attivazione remota (l 5 1) o al codice di
disattivazione remota (# 5 1). (uu Guida
per utenti base: Operazioni da telefoni
esterni e interni.)

c

L'apparecchio segnala l'eventuale
ricezione di messaggi:

 1 segnale prolungato: messaggi

fax

 Nessun suono: nessun

messaggio

d

Quando l'apparecchio emette due suoni
brevi, immettere un comando.
Se si attende più di 30 secondi per
immettere un comando, l'apparecchio
interrompe la comunicazione.
Se viene immesso un comando non
valido, l'apparecchio emette tre suoni.

e

Premere 9 0 per interrompere la
funzione di Accesso remoto al termine
delle operazioni.

f

Riagganciare.

h

Premere .

24