BROTHER MFC-J6710DW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-J6510DW MFC-J6710DW
Version B
FRE
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Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Veuillez renseigner les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :
Numéro de modèle : MFC-J6510DW et MFC-J6710DW (Entourez le numéro de votre modèle)
1
Numéro de série :
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
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Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Sécurité et réglementation Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et le logiciel correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation et PhotoCapture Center™, et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax,
copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau, PhotoCapture Center™, la configuration à distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother.
Imprimé / Dans l'emballage
Imprimé / Dans l'emballage
Imprimé / Dans l'emballage
Fichier PDF / CD-ROM de documentation
Fichier PDF / CD-ROM de documentation
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils Brother ainsi que des explications sur des termes généraux sur la mise en réseau et des termes courants.
Guide utilisateur - Réseau Il offre également des informations utiles sur les
réglages de réseau câblés et sans fil et sur les paramètres de sécurité pour l'utilisation de l’appareil Brother. Vous y trouverez aussi des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils détaillés de dépistage des pannes.
Fichier PDF / CD-ROM de documentation
Fichier PDF / CD-ROM de documentation
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Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l’utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel,
au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau........................................2
Consultation de la documentation ...................................................................2
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Indications sur l'écran LCD..............................................................................9
Opérations de base .......................................................................................10
Réglages du volume............................................................................................10
Volume de la sonnerie...................................................................................10
Volume du bip sonore....................................................................................11
Volume du haut-parleur.................................................................................11
Écran LCD ...........................................................................................................11
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................11
®
) ..................................................................5
2 Chargement du papier 12
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................12
Chargement du papier dans le bac à papier n1...........................................12
Chargement du papier dans le bac à papier n2
(MFC-J6710DW uniquement)....................................................................15
Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel........................19
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................21
Zone imprimable............................................................................................23
Réglages du papier..............................................................................................24
Format et type de papier (MFC-J6510DW) ...................................................24
Format et type de papier (MFC-J6710DW) ...................................................25
Utilisation du bac en mode Copie (MFC-J6710DW uniquement)..................26
Utilisation du bac en mode Fax (MFC-J6710DW uniquement) .....................26
Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court de
format A3...................................................................................................27
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................27
Supports d'impression recommandés ...........................................................28
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................28
Sélection du support d'impression approprié.................................................30
3 Chargement de documents 32
Comment charger des documents.......................................................................32
Utilisation du chargeur...................................................................................32
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................33
Zone numérisable..........................................................................................34
ii
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4 Envoi d'un fax 35
Comment envoyer un fax.....................................................................................35
Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................37
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................37
Transmission d'un fax en couleur..................................................................37
Annulation d'un fax en cours .........................................................................37
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................37
Rapport de vérification de la transmission.....................................................38
5 Réception d'un fax 39
Modes de réception .............................................................................................39
Sélection du mode de réception..........................................................................39
Utilisation des modes de réception......................................................................40
Fax uniquement.............................................................................................40
Fax/Tél...........................................................................................................40
Manuel...........................................................................................................40
RÉP externe ..................................................................................................40
Réglages du mode de réception..........................................................................41
Long. sonnerie...............................................................................................41
Durée son. F/T (Mode Fax/Tél uniquement) .................................................41
Détection fax..................................................................................................42
Prévisu fax (monochrome uniquement)...............................................................42
Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................42
6 Téléphone et appareils externes 45
Opérations vocales..............................................................................................45
Tonalité ou impulsion.....................................................................................45
Mode Fax/Tél.................................................................................................45
ID appelant ....................................................................................................45
Services téléphoniques........................................................................................46
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................46
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................48
Réglages des branchements.........................................................................48
Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................49
Branchements multilignes (PBX)...................................................................49
Téléphones externes et supplémentaires............................................................50
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................50
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........50
Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................51
Utilisation de codes à distance......................................................................51
iii
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7 Composition et enregistrement des numéros 52
Comment composer ............................................................................................52
Composition manuelle...................................................................................52
Composition par numéro monotouche ..........................................................52
Composition par numéro abrégé...................................................................52
Recherche .....................................................................................................53
Recomposition du numéro de fax..................................................................53
Opérations de composition supplémentaires.......................................................54
Historique des appels sortants ......................................................................54
Historique d'ID appelant ................................................................................54
Enregistrement de numéros ................................................................................55
Enregistrement d'une pause..........................................................................55
Enregistrement de numéros monotouches....................................................55
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................56
Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés ..............57
8 Réalisation de copies 58
Comment copier ..................................................................................................58
Arrêt de la copie ............................................................................................58
Réglages de copie.........................................................................................58
Options de papier ..........................................................................................59
9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou
d'un lecteur Flash USB 60
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................60
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................60
Pour commencer .................................................................................................61
Impression d'images............................................................................................63
Affichage des photos .....................................................................................63
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................63
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .............64
10 Comment imprimer depuis un ordinateur 66
Impression d'un document...................................................................................66
11 Comment numériser vers un ordinateur 67
Numérisation d'un document...............................................................................67
Numérisation à l'aide de la touche Scan..............................................................67
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................68
iv
Page 7
A Entretien courant 69
Remplacement des cartouches d'encre ..............................................................69
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................71
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................71
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................72
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................73
Vérification de l'alignement de l'impression...................................................74
B Dépistage des pannes 75
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................75
Affichage des animations de correction des erreurs .....................................84
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax...................................84
Bourrage de documents ...............................................................................85
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................86
Dépistage des pannes ........................................................................................93
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................93
Détection de tonalité....................................................................................102
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP...............................................102
Informations sur l'appareil..................................................................................103
Vérification du numéro de série...................................................................103
Fonctions de réinitialisation .........................................................................103
Comment réinitialiser l'appareil....................................................................103
C Menu et fonctions 104
Programmation à l'écran....................................................................................104
Tableau des menus ...........................................................................................105
Saisie de texte ...................................................................................................131
Insertion d'espaces......................................................................................131
Corrections ..................................................................................................131
Répétition de lettres.....................................................................................131
Caractères spéciaux et symboles................................................................131
D Spécifications 132
Généralités ........................................................................................................132
Supports d'impression .......................................................................................134
Fax.....................................................................................................................136
Copie .................................................................................................................137
PhotoCapture Center™ .....................................................................................138
PictBridge ..........................................................................................................139
Scanner .............................................................................................................140
Imprimante.........................................................................................................141
Interfaces...........................................................................................................142
Configuration requise de l'ordinateur.................................................................143
Consommables..................................................................................................144
Réseau (local)....................................................................................................145
EIndex 146
v
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Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l'utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes. Vous pouvez voir le Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM de documentation.
1 Configuration générale
Mémoire permanente Heure d'été automatique Mode Veille Écran LCD Mode Chrono
2 Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction sécurité 2.0
3 Envoi d'un fax
Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève
4 Réception d'un fax
Réception en mémoire (Monochrome uniquement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Description de la relève
8 Impression de photos à
partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB
9 Impression de photos à
partir d'un appareil photo
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
5 Composition et
enregistrement des numéros
Opérations vocales Opérations de composition supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax Rapports
7 Réalisation de copies
Réglages de copie
vi
CIndex
Page 9

Informations générales 1

1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.
1
AVERTISSEMENT
1
AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères gras
Caractères en italique
Courier New
Les caractères gras permettent d'identifier des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.
Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.
Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil.
ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou modérées.
IMPORTANT
IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une panne du produit.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération fonctionne avec d'autres fonctions.
Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution.
1
Page 10
Chapitre 1
Remarque
Accès au Guide de l’utilisateur avancé, au Guide utilisateur ­Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées : fax, copie, PhotoCapture Center™, imprimante, scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, lisez le
Guide de l’utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau qui se trouvent sur le
CD-ROM de documentation.

Consultation de la documentation 1

a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM de documentation dans votre lecteur de CD-ROM. (Utilisateurs de Windows l'étape c.
1
(Utilisateurs de Windows®) Si l'écran n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur index.html.
®
) Allez à
b (Utilisateurs de Macintosh)
Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM de documentation, puis double-cliquez sur index.html.
c Cliquez sur votre pays.
2
Page 11
Informations générales
Remarque
Remarque
d Pointez vers votre langue, puis vers
Afficher le guide, et cliquez sur le guide que vous souhaitez lire.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
NumérisationControlCenterNumérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
(Utilisateurs de Windows
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™12SE.
(Les utilisateurs de Windows doivent télécharger et installer PaperPort™11SE depuis le site Web.)
®
)
®
2000
1
1
• (Utilisateurs de Windows® uniquement) Il est possible que votre navigateur Web affiche une barre jaune en haut de la page contenant un avertissement de sécurité concernant des commandes Active X. Pour que la page s'affiche correctement, vous devez cliquer sur la barre, puis sur
Autoriser le contenu bloqué et enfin sur Oui dans la boîte de dialogue
d'avertissement de sécurité.
• (Utilisateurs de Windows
®
uniquement)1 Pour un accès plus rapide, vous pouvez copier toute la documentation destinée à l'utilisateur au format PDF dans un dossier local sur votre ordinateur. Pointez vers votre langue, puis cliquez sur Copier sur le disque local.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou version plus récente.
Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Utilisateurs de Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Voir Accès au support Brother (Macintosh) à la page 5 pour de plus amples instructions.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.
3
Page 12
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d’installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur sans fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, vous pouvez également suivre les étapes du Guide d’installation rapide. Pour de plus amples informations concernant la configuration du réseau, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau qui se trouve sur le CD-ROM de documentation.
1
4
Page 13
Informations générales
Accès au support Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d'installation.
Cliquez sur Support Brother dans
Menu principal. L'écran suivant
s'affiche :
®
) 1

Accès au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d'installation.
Double-cliquez sur l'icône
Support Brother. L'écran suivant s'affiche :
1
1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/ Page d’accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
Pour retourner au Menu principal,
cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.
5
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Chapitre 1
Remarque

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-J6710DW.
MFC-J6510DW 1
9
8
7
Prévisu fax : OFF
00
1 2
MFC-J6710DW 1
9
8
7
Prévisu fax : OFF
00
1 2
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Informations générales
10:2910:29
01.01.201101.01.2011
01.01.2011
10:29
Fax Mém.
6
3 54
10:2910:29
01.01.201101.01.2011
01.01.2011
10:29
Fax Mém.
6
3 54
1
7
Page 16
Chapitre 1
1 Touches de fax, de téléphone et de copie :
Copie Duplex
Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier.
Copie N en 1
Appuyez sur cette touche pour réaliser des copies N en 1 ou poster.
Aperçu Fax
Permet de prévisualiser les fax entrants et sortants sur l'écran LCD.
Tél/R
Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).
Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste.
Bis/Pause
Recompose les 30 derniers numéros appelés. Permet également d'insérer une pause pendant la programmation de numéros à composition rapide.
Paramétrage papier (MFC-J6510DW)
Appuyez sur cette touche pour régler le format ou le type de papier.
Paramétrage bacs (MFC-J6710DW)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le bac que vous souhaitez utiliser pour l'impression.
2 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode Fax.
SCAN
Permet d'accéder au mode Scan.
Répertoire touche
Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros enregistrés en mémoire.
d ou c
Appuyez sur ces touches pour défiler vers l'arrière ou vers l'avant afin d'accéder à une sélection de menu particulière.
Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
Effacer
Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent du menu.
OK
Permet de confirmer une sélection.
4 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent également lieu de clavier pour saisir des info
rmations dans l'appareil.
La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique.
5 Touches de marche :
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter).
Marche Couleur
COPIE
Permet d'accéder au mode Copie.
PHOTO CAPTURE
Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.
3 Touches de menu :
Touches de volume
d c
Quand l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.
8
Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter).
6 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le menu.
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Informations générales
Remarque
0:29
0
1.01.2011
7 LCD (écran à cristaux liquides)
Affiche des messages à l'écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.
Vous pouvez également régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.
8 Touches monotouches
Ces 8 touches vous permettent d'accéder instantanément aux 16 numéros précédemment enregistrés.
Alt
Pour accéder aux numéros monotouches 9 à 16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur la touche monotouche.
De même, si aucun numéro n'est affecté à la touche, vous pouvez directement enregistrer le numéro en appuyant sur la touche vide.
9On/Off
Permet de mettre l'appareil sous et hors tension.
Appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil sous tension.
Appuyez sur On/Off et maintenez enfoncé pour mettre l'appareil hors tension. L'écran LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, ce dernier nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au mieux la cartouche d'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

Indications sur l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.
1Prévisu fax
Vous pouvez contrôler l'état de prévisualisation des fax.
2 Fax en mémoire
Affiche le nombre de fax reçus qui sont en mémoire.
3 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.
0Max
4 Mode de réception actuel
Permet de voir le mode de réception actuel.
Fax (Fax uniquement)F/T (Fax/Tél)REP (RÉP externe)Man (Manuel)
5 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible dans l'appareil.
6 Témoin d'encre
Permet de voir le volume d’encre disponible.
L'icône d'avertissement apparaît quand il y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour
en savoir plus, voir Messages d'erreur et d'entretien àlapage75.
Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus.
1
1
110:2
10:29
01.01.2011
Prévisu fax : OFF
00
234 5 6
Fax Mém.
1.01.2011
9
Page 18
Chapitre 1
Remarque
MENU
MENU
Gestion Encre
OK
OK
Param. général
Fax
Réseau
Sélect. & app.
Param. général
Param. général
Mode Chrono. 2Mins
Paramètre bac
Sélect. & app.
Volume Heure été auto
OK
Oui
Param. général
Param. général
Mode Chrono. 30Secs
Paramètre bac
Sélect. & app.
Volume Heure été auto
OK
Oui
Param. général
Param. général
Mode Chrono. 30Secs
Paramètre bac
Sélect. & app.
Volume Heure été auto
OK
Oui

Opérations de base 1

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage Mode Chrono. passe de 2 minutes à 30 secondes.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono.

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.
Quand l'appareil ne travaille pas, appuyez sur
d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et chaque pression de touche fait passer le niveau du volume au niveau suivant. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Vous pouvez également modifier le volume par le biais du menu en suivant les instructions ci-dessous :
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
1
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 30Secs.
Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sonnerie.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Effacer pour revenir au niveau précédent.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
Page 19
Informations générales

Volume du bip sonore 1

Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du bip sonore parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bip sonore.

Écran LCD 1

1
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage 1
Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD,
essayez de modifier le réglage de la
luminosité.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Éclair.arrière.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Haut parleur.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
Page 20
Remarque
Remarque
Remarque

Chargement du papier 2

2
1
2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

(MFC-J6710DW uniquement)
Pour le bac n2, voir Chargement du
papier dans le bac à papier n (MFC-J6710DW uniquement)
àlapage15.
Chargement du papier dans le bac à papier n1 2
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Legal ou Ledger, appuyez sur le bouton de
2
libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant coulisser la partie avant du bac à papier. Assurez-vous, pour le papier de format Legal, A3 ou Ledger, que la marque triangulaire figurant sur le capot du bac de sortie est bien alignée avec la ligne indiquant le format Legal (2), A3 ou Ledger (3), comme indiqué sur l'illustration.
2
3
1
Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le puis refermez le support papier (2).
12
• Pour le papier de format A5 ou plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est pas déployé.
• (MFC-J6710DW) Veillez à modifier le réglage du format de papier dans l'appareil lorsque vous chargez un format de papier différent dans un bac. (Voir Format et type de papier (MFC-J6710DW) àlapage25.)
Page 21
Chargement du papier
Remarque
b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur papier (1) puis les guides-papier latéraux (2) en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) s'alignent bien avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.
Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.
2
2
3
1
13
Page 22
Chapitre 2
Remarque
Remarque
AVERTISSEMENT
Lorsque vous chargez du papier de format Photo L dans le bac à papier, veillez à bien libérer les charnières des deux côtés du capot du bac de sortie et à pousser le capot. Faites ensuite coulisser le guide de longueur papier.
g Fermez le capot du bac de sortie.
Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et en dessous de la marque indiquant le niveau de papier maximum (1). Des bourrages papier peuvent se produire si le bac à papier est trop chargé.
1
f Réglez sans forcer les guides-papier
latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
NE poussez PAS le bac à papier n1 dans l'appareil trop rapidement. Vous pourriez vous coincer la main entre le bac n1 et le bac n2 et ainsi vous blesser. Veuillez pousser le bac n1 lentement.
Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.
14
Page 23
Chargement du papier
Remarque
Remarque
Remarque
2
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).
2
1
Sortez le papier du bac n1 avant de raccourcir ce dernier. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Réglez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Placez ensuite le papier dans le bac.
Chargement du papier dans le bac à papier n2 (MFC-J6710DW uniquement) 2
• Le bac n2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire A4, A3, Ledger, Letter et Legal.
• Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
• Pour le papier de format A3, Ledger ou
1
Legal, appuyez sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant coulisser la partie avant du bac à papier jusqu'à entendre un déclic.
• Vous pouvez vérifier si la longueur du bac est réglée correctement en ouvrant le capot du bac à papier.
1
15
Page 24
Chapitre 2
Remarque
b Ouvrez le capot du bac à papier (1).
1
c Des deux mains, appuyez sans forcer et
faites coulisser le guide de longueur papier (1) puis les guides-papier latéraux (2) en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) s'alignent bien avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez.
d Séparez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.
Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.
e
Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et en dessous de la marque indiquant le niveau de papier maximum Des bourrages papier peuvent se produire si le bac à papier est trop chargé.
.
(1).
1
2
f Des deux mains, réglez sans forcer les
guides-papier latéraux de sorte qu'ils touchent les bords de la pile de papier.
3
1
16
Page 25
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
Remarque
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.
g Fermez le capot du bac à papier.
Chargement du papier
j Retirez le bac n1 de l'appareil.
Appuyez sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant coulisser la partie avant du bac à papier.
2
h Repoussez lentement le bac à papier
dans l'appareil.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour le papier de format A3, Ledger
ou Legal, allez à l'étape j.
Lorsque vous chargez du papier grand format dans le bac n2, il se peut que vous deviez déployer le bac n1 au-dessus du bac n2 pour empêcher que les pages imprimées ne tombent du bac de sortie.
k Ouvrez le capot du bac de sortie et
réglez le guide de longueur papier (1) en fonction du papier.
1
1
Pour le papier de format A4 ou
Letter, allez à l'étape m.
17
Page 26
Chapitre 2
Remarque
1
2
l Fermez le capot du bac de sortie et
poussez lentement le bac à papier dans l'appareil.
m Tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic et dépliez le volet du support papier (2).
Pour utiliser ensuite un papier de format plus petit que le format A3, Ledger ou Legal, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Réglez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Placez ensuite le papier de format plus petit dans le bac.
1
2
18
Page 27
Chargement du papier
Remarque
IMPORTANT

Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel 2

Cette fente permet de charger des supports d'impression spéciaux un par un. Utilisez la fente d'entraînement manuel pour imprimer ou copier sur des enveloppes, des étiquettes ou un papier plus épais.
• L'appareil active automatiquement le mode Entraînement manuel lorsque vous placez du papier dans la fente d'entraînement manuel.
• Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.
a Ouvrez le capot de la fente
d'entraînement manuel.
b Faites coulisser les guides-papier de la
fente d'entraînement manuel en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.
c Placez une seule feuille de papier dans
la fente d'entraînement manuel, face à imprimer vers le haut.
2
• N’insérez PAS plusieurs feuilles de papier dans la fente d’entraînement manuel en même temps. Cela pourrait provoquer un bourrage papier. Attendez que l’écran LCD affiche
Placez le papier dans fent. alim. manu. Puis sélect Marche
avant de charger la feuille de papier suivante dans la fente d’entraînement manuel.
• N'introduisez PAS de papier dans la fente d'entraînement manuel lorsque vous imprimez depuis le bac n1 ou le bac n2. Cela pourrait provoquer un bourrage papier.
19
Page 28
Chapitre 2
Remarque
Remarque
Remarque
d
Des deux mains, réglez sans forcer les guides-papier de la fente d'entraînement manuel en fonction du papier
.
Pour charger une enveloppe ou une feuille de papier épaisse, poussez l’enveloppe dans la fente d’entraînement manuel jusqu’à ce que l’appareil la saisisse.
f Si les données ne tiennent pas sur une
page, l'écran LCD vous invite à charger une autre page. Placez une autre feuille de papier dans la fente d'entraînement manuel, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
• Assurez-vous que l'impression est bien terminée avant de fermer la fente d'entraînement manuel.
• N'appuyez PAS trop fortement les guides­papier contre le papier. Le papier risquerait de se plier.
Placez le papier au centre de la fente d'entraînement manuel, entre les guides­papier. Si le papier n'est pas centré, retirez­le puis remettez-le en place au centre
.
e Des deux mains, placez une seule
feuille de papier dans la fente d'entraînement manuel jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'entraînement du papier et que l'appareil émette un bip sonore. Lâchez le papier lorsque l'appareil entraîne le papier sur une courte distance. L'écran LCD indique
Fente d’alimentation manuelle prête
.
• L'appareil imprime systématiquement à partir de la fente d'entraînement manuel lorsque celle-ci contient du papier.
• Toute feuille de papier insérée dans la fente d'entraînement manuel pendant l'impression d'une page d'essai, d'un fax ou d'un rapport sera éjectée.
• Le papier introduit dans la fente d'entraînement manuel lors de la procédure de nettoyage de l'appareil sera également éjecté. Attendez que l'appareil termine son nettoyage, puis remettez du papier dans la fente d'entraînement manuel.
20
Page 29
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent des
réglages de la marge dans l'application. Veillez à effectuer d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.
N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
2
.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.
Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble, placez une seule enveloppe ou une seule carte postale à la fois dans le bac à papier.
2
2
• Enveloppes à fenêtres.
• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.
21
Page 30
Chapitre 2
2
1
b Placez des enveloppes ou des cartes
postales dans le bac à papier, le côté adresse vers le bas et le bord d'attaque (haut des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuyez sans forcer et faites coulisser le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.
Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Vérifiez que le rabat ouvert se trouve
bien sur le bord arrière de l'enveloppe lors de l'impression.
c Réglez le format et la marge dans votre
application.
2
22
Page 31
Chargement du papier
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans
bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Feuilles de papier Enveloppes
®
ou Impression et télécopie
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles 3mm 3mm 3mm 3mm
Feuilles (Impression recto verso sur du papier de format A3, Ledger ou B4)
Enveloppes
1
La marge supérieure des enveloppes Y4 est 12 mm.
22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
22 mm
1
22 mm 3 mm 3 mm
• La fonction Sans bordure n’est pas disponible pour les enveloppes ni l’impression recto verso.
• Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.
23
Page 32
Chapitre 2
Remarque

Réglages du papier 2

Format et type de papier (MFC-J6510DW) 2

Type de papier 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, configurez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur Paramétrage papier. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type papier.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
Format du papier 2
Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour l'impression de copies : A4, A5, A3, 10 15 cm, Letter, Legal et Ledger, et cinq formats de papier pour l'impression de fax : A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez modifier le réglage du format de papier en même temps pour que l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur la page.
a Appuyez sur Paramétrage papier. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
L'appareil éjecte le papier avec sa face imprimée vers le haut sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
24
Page 33
Chargement du papier
Remarque

Format et type de papier (MFC-J6710DW) 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, configurez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser sept formats de papier pour l'impression de copies : A4, A5, A3, 10 15 cm, Letter, Legal et Ledger, et cinq formats de papier pour l'impression de fax : A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous chargez un format de papier différent dans l'appareil, vous devez modifier le réglage du format de papier en même temps pour que l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur la page.
a Appuyez sur Paramétrage bacs. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bac 1 ou Bac 2. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
• Le Bac 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire et de papier A3, A4, Ledger, Letter ou Legal.
• L'appareil éjecte le papier avec sa face imprimée vers le haut sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
2
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Bac 1,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type papier et appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Papier Normal,
Pap.jet d’encre, Brother BP71, Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent.
Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier et appuyez sur d ou sur c pour sélectionner A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger. Appuyez sur OK.
Si vous avez sélectionné Bac 2,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format papier et appuyez sur d ou sur c pour sélectionner A4, A3, Letter, Legal ou Ledger. Appuyez sur OK.
25
Page 34
Chapitre 2
Remarque

Utilisation du bac en mode Copie (MFC-J6710DW uniquement) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé par l'appareil pour l'impression de copies.
Séléct. auto. permettra à l'appareil d'entraîner le papier depuis le bac n1 ou le bac n2 selon les réglages de type et de format de papier configurés dans le menu des touches COPIE.
Suivez les instructions ci-dessous pour modifier le réglage par défaut :
a Appuyez sur Paramétrage bacs. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Usage bac:cop.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bac 1, Bac 2 ou Séléct. auto.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
Vous pouvez modifier provisoirement le format du papier et la sélection du bac pour la copie suivante. (Voir Format
papier à la page 59 et Sélection bac (MFC-J6710DW uniquement)
àlapage59.)

Utilisation du bac en mode Fax (MFC-J6710DW uniquement) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé par l'appareil pour l'impression des fax reçus.
Séléct. auto. permettra à l'appareil de prendre d'abord le papier dans le bac n1, ou dans le bac n2 si :
Le bac n2 est réglé sur un format de
papier différent qui convient davantage pour les fax reçus.
Les deux bacs utilisent le même format de
papier et le bac n1 n'est pas configuré pour utiliser du papier ordinaire.
a Appuyez sur Paramétrage bacs. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Usage bac:fax.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bac 1, Bac 2 ou Séléct. auto.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
26
Page 35
Chargement du papier
Remarque

Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court de format A3 2

Si vos impressions comportent des lignes horizontales en cas d'utilisation de papier de format A3, il est possible que ce papier soit du papier au grain long. Réglez A3 - Grain court sur Non pour éviter ce problème.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A3 - Grain court.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Non. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous n'êtes pas sûr du type de papier utilisé, regardez sur l'emballage ou consultez le fabricant pour connaître les spécifications du papier.
• L'impression est plus lente lorsque le réglage A3 - Grain court est défini sur Oui.

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression pour les réglages sélectionnés, configurez systématiquement l'option Type papier sur le type de papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support d'impression correct dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu. (Voir Type de papier àlapage24.)
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
2
2
Évitez de toucher la face imprimée du
papier immédiatement après son impression, car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.
27
Page 36
Chapitre 2
IMPORTANT
1
1

Supports d'impression recommandés 2

Nous vous suggérons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter en grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous vous recommandons « 3M Transparency Film ».
Papier Brother
Type de papier Article
Ordinaire A3 BP60PA3 Photo glacé A3 BP71GA3 Jet d'encre A3 (mat) BP60MA3

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Conservez le papier dans son emballage
d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas.
Évitez de toucher les transparents, car ils
absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les imprimantes/photocopieuses laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.
Ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP71GA4 Jet d'encre A4 (mat) BP60MA Photo glacé
10 15 cm
BP71GP
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière
1 Un gondolement de 2 mm ou plus
peut provoquer des bourrages.
• Papier extrêmement brillant ou très texturé
• Papier impossible à empiler uniformément
• Papier au grain court
28
Page 37
Étiquettes 2
IMPORTANT
Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller, engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d’impression.
Types d’étiquette à éviter 2
N’utilisez pas d’étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.
Chargement du papier
2
• N’alimentez PAS de feuilles d’étiquettes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.
• Ne réutilisez PAS ni n’insérez de feuilles sur lesquelles des étiquettes ont déjà été utilisées ou sur lesquelles des étiquettes manquent.
Volume de papier du capot du bac de sortie
Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 80 g/m
Les transparents et le papier photo
2
.
doivent être retirés du capot du bac de sortie une page à la fois pour éviter le maculage.
2
29
Page 38
Chapitre 2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de papier
Feuilles A3 297 420 mm (11,7 16,5 po) Oui Oui Oui Oui
Cartes Photo 10 15 cm (4 6 po) Oui Oui Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo
Capture
A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Ledger 279,4 431,8 mm (11 17 po) Oui Oui Oui Oui Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2  11 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 po) Oui Oui Oui Executive 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 po) Oui JIS B4 257 364 mm (10,1 14,3 po) Définie par
JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 po) Définie par
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) Oui Oui A6 105 148 mm (4,1 5,8 po) Oui
Photo L 89 127 mm (3 1/2  5po) Oui Photo 2L 13 18 cm (5  7 po) Oui Oui
Imprimante
l'utilisateur
l'utilisateur
Fiche 127 203 mm (5 8 po) Oui Carte postale 1
Carte postale 2 (Double)
Enve­loppes
Trans­parents
Étiquettes
1
Fente d'entraînement manuel uniquement
Enveloppe C5 Enveloppe DL COM-10 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 po) Oui Monarch 98 191 mm (3 7/8 7 1/2 po) Oui Enveloppe Y4 105 235 mm (4,1  9,3 po) Oui A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) Oui Oui Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 po) Oui Oui A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) Oui Oui
1
100 148 mm (3,9 5,8 po) Définie par
148 200 mm (5,8 7,9 po) Définie par
162 229 mm (6,4 9 po) Oui 110 220 mm (4,3 8,7 po) Oui
l'utilisateur
l'utilisateur
––– Définie par
l'utilisateur
30
Page 39
Chargement du papier
Volume de papier des bacs à papier 2
Format du papier Types de papier Nombre de
feuilles
Bac n1
Bac n2 (MFC-J6710DW uniquement)
A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (commercial No.10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte postale 1, Carte postale 2
A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, JIS B4, JIS B5
Papier ordinaire
Papier jet d’encre 20 Papier glacé, Photo 20 Fiche, Carte postale 30 Enveloppes, Transparents 10 Papier ordinaire
250
250
1
1
2
Fente d'entraînement manuel
A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppes (commercial No.10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo,
Papier ordinaire, Papier jet d'encre, Papier glacé, Enveloppes, Transparents et Étiquettes
1
Photo L, Photo 2L, Fiche, Carte postale 1, Carte postale 2
1
Jusqu'à 250 feuilles de papier de 80 g/m2.
Poids et épaisseur du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur
Feuilles Papier ordinaire
(Bac n2) Papier ordinaire
Papier jet d’encre
1
1
Cartes
Papier glacé
Carte photo Fiche
Carte postale 1 Carte postale 2
Enveloppes
64 à 120 g/m
64 à 105 g/m
64 à 200 g/m
2
2
2
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75à95g/m
2
2
2
2
2
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,15 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,52 mm
Transparents – Étiquettes
1
Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.
31
Page 40
3
IMPORTANT
IMPORTANT

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies et numériser à partir du chargeur (chargeur automatique de documents) et à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur 3

Le chargeur peut accueillir jusqu'à 35 pages et entraîne chaque feuille individuellement.
Utilisez du papier standard de 80 g/m séparez systématiquement les pages avant de les placer dans le chargeur.
Formats de document pris en charge 3
Papier recommandé : 80 g/m2 A4
Longueur : 148 à 431,8 mm Largeur : 148 à 297 mm Poids :
64à90g/m
2
2
et
Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.
3
a Dépliez le support de document du
chargeur (1) et le volet du support de sortie de document du chargeur (2).
1
2
b Séparez bien les pages. c Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
Comment charger des documents 3
• NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné.
• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, des collages ou du ruban adhésif.
• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissu.
1
d Placez vos documents dans le
chargeur, face vers le haut, bord supérieur en premier, jusqu'à ce qu'ils
touchent les rouleaux d'entraînement.
NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur.
32
Page 41
Chargement de documents
Remarque
IMPORTANT

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser les pages d'un livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 3
Longueur : Jusqu'à 431,8 mm Largeur : Jusqu'à 297 mm Poids : Jusqu'à 2 kg
Comment charger des documents 3
Le chargeur doit être vide pour pouvoir utiliser la vitre du scanner.
a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le haut, placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.
3
c Fermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus.
33
Page 42
Chapitre 3
3
4
1
2

Zone numérisable 3

La zone numérisable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les zones non numérisables sont illustrées dans les figures ci-dessous.
Utilisation Format du
document
Fax A3 3 mm 4,5 mm
A4 3 mm Ledger 3 mm 3,7 mm
Letter 3 mm 4 mm
Legal Copie Tous les Numérisation
1
La zone non numérisable est de 1 mm quand vous utilisez le chargeur.
formats de
papier
Haut (1) Bas (2)
3mm 3mm
Gauche (3) Droite (4)
3mm
1
34
Page 43
4
Remarque

Envoi d'un fax 4

Comment envoyer un fax

Les étapes suivantes décrivent comment envoyer un fax.
a Lorsque vous souhaitez envoyer un fax
ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche
(FAX) pour qu'elle s'allume en
bleu.
L'écran LCD affiche :
FAX
FAX
Entrez le numéro
Résolution fax Standard
Contraste Auto
Format scan vitre
Fax App. Marche
A4
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
4
Placez le document face vers le haut
dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur à la page 32.)
Chargez votre document face vers le
bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner
àlapage33.)
• Pour envoyer des fax en couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur.
• Si vous envoyez un fax en monochrome depuis le chargeur quand la mémoire est saturée, celui-ci sera envoyé en temps réel.
• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d'un livre une par une. Les documents peuvent être au format A3 ou Ledger.
• Puisque vous ne pouvez numériser qu’une seule page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur si vous envoyez un document à plusieurs pages.
4
35
Page 44
Chapitre 4
Remarque
c Vous pouvez modifier les réglages
d'envoi de fax suivants. Appuyez sur FAX puis sur a ou sur b pour faire défiler les réglages de fax. Lorsque le réglage souhaité est mis en surbrillance, appuyez sur d ou c pour choisir votre option, puis appuyez sur OK.
(Guide de l'utilisateur) Pour des détails sur la modification des
réglages d'envoi de fax suivants, voir les pages 37 à 38.
Format scan vitreTransmission de fax en couleurPrévisu fax sortantRapport de vérification de la
transmission (configuration) (Guide de l'utilisateur avancé) Pour connaître d'autres opérations et
réglages d'envoi de fax avancés, consultez le chapitre 3 Envoi d'un fax du Guide de l'utilisateur avancé :
Contraste
d Saisissez le numéro de fax.
À l'aide du pavé numérique À l'aide du répertoire
Répertoire
À l'aide de l'historique des appels
Appel sortant
Hist.ID appel.
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en réglant Prévisu fax sur
ON. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 37.)
e Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Envoi de fax depuis le chargeur
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax à partir de la vitre du scanner
Résolution faxRégl. nouv. défautRéinit usineEnvoi de fax à la fin de l'appelDiffusionTx ImmédiatMode internat.Envoi différéTX différéAnnulation des tâches en attenteRelevé transmission
Lorsque vous appuyez sur
Marche Mono, l'appareil commence à numériser la première page.
Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 pour sélectionner Non(Env.) (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).
L'appareil commence à envoyer le document.
• Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page. (Répétez cette étape pour chaque page supplémentaire.)
Si vous appuyez sur
Marche Couleur, l'appareil commence à envoyer le document.
36
Page 45
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque

Arrêt de l'envoi de fax 4

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4

Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante.
a Appuyez sur (FAX). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format scan vitre.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A3, Letter, Legal ou Ledger.
Appuyez sur OK.
• Vous pouvez enregistrer comme réglage par défaut le réglage le plus fréquemment utilisé. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage par défaut dans le chapitre 3 du Guide de l’utilisateur avancé.)

Annulation d'un fax en cours 4

Si vous voulez annuler un fax pendant que l'appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

Comment prévisualiser un fax sortant 4

Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez régler Tx Immédiat et Relève RC sur Non pour pouvoir utiliser cette fonction.
a Appuyez sur (FAX). b Chargez le document. c Saisissez le numéro de fax à l'aide du
pavé numérique, d'une touche monotouche ou d'un numéro abrégé.
d Appuyez sur Aperçu Fax.
L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Lorsque le fax est ouvert, les touches du panneau de commande effectuent les opérations indiquées ci­dessous.
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
4
• Ce réglage est disponible uniquement pour envoyer des documents à partir de la vitre du scanner.

Transmission d'un fax en couleur 4

Votre appareil peut envoyer un fax en couleur aux appareils qui prennent cette fonction en charge.
Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés en mémoire. Quand vous envoyez un fax en couleur, l'appareil l'envoie en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).
Permet de réduire le fax.
a ou b Permet de défiler verticalement. d ou c Permet de défiler
horizontalement. Permet de tourner le fax dans le
sens des aiguilles d'une montre. Permet de revenir à la page
précédente. Permet d'accéder à la page
suivante.
Si vous prévisualisez un fax en couleur avant qu'il ne soit envoyé, vous pourrez l'envoyer uniquement en noir et blanc. Pour envoyer un fax en couleur, n’appuyez pas sur la touche Aperçu Fax.
37
Page 46
Chapitre 4
Remarque
Remarque
e Appuyez sur Marche Mono.
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono.

Rapport de vérification de la transmission 4

Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de la transmission comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur, l'heure et la date de la transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées et la réussite ou l'échec de la transmission.
Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de la transmission :
Oui : Permet d'imprimer un rapport après
chaque fax envoyé.
Oui+Image : Permet d'imprimer un
rapport après chaque fax envoyé. Une portion de la première page du fax apparaît sur le rapport.
Non : Permet d'imprimer un rapport si
votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si le télécopieur récepteur modifie le format du document faxé. Non représente le réglage par défaut.
Non+Image : Permet d'imprimer un
rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si votre fax est envoyé correctement, mais que le télécopieur récepteur modifie le format du document faxé. Une portion de la première page du fax apparaît sur le rapport.
Non2 : Permet d'imprimer un rapport
uniquement si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission.
Non2+Image : Permet d'imprimer un
rapport uniquement si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Une portion de la première page du fax apparaît sur le rapport.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Rap. transmis.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui, Oui+Image, Non, Non+Image, Non2 ou Non2+Image.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous sélectionnez Oui+Image, Non+Image ou Non2+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de la transmission que si la transmission en temps réel est réglée sur Non. (Voir
Envoi en temps réel dans le chapitre 3 du Guide de l'utilisateur avancé.)
• Si votre transmission a réussi, la mention « OK » apparaît à côté de « RESULT » sur le rapport de vérification de la transmission. Si la transmission n'a pas réussi, la mention « ERREUR » apparaît à côté de « RESULT ».
38
Page 47

Réception d'un fax 5

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?
Oui
Fax
Non
Non
Non
Manuel
Oui
Tel/Rep.Ext
Fax/Tél
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?
Oui
5

Modes de réception 5

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques de votre ligne.

Sélection du mode de réception 5

Par défaut, l'appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à sélectionner le mode approprié.
Pour des informations plus détaillées concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception àlapage40.
5
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche le mode de réception actuel.
39
Page 48
Chapitre 5

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Long. sonnerie à la page 41.)

Fax uniquement 5

En mode Fax uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de fax.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit de fax ou d'appels vocaux, et en les traitant d'une des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T
pour que vous décrochiez. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.
(Voir également Durée son. F/T (Mode
Fax/Tél uniquement) àlapage41 et Long. sonnerie à la page 41.)

Manuel 5

5
Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.
Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (des bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur et sélectionnez Recevoir. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné qui se trouve sur la même ligne que l'appareil.
(Voir également Détection fax àlapage42.)

RÉP externe 5

Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le RÉP externe.
(Pour de plus amples informations, voir
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe à la page 48.)
40
Page 49
Réception d'un fax
Remarque

Réglages du mode de réception

Long. sonnerie 5

La fonction Long. sonnerie permet de régler le nombre de sonneries de l'appareil avant que celui-ci ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.
(Voir Fonctionnement depuis des téléphones
externes et supplémentaires à la page 50 et Détection fax à la page 42.)
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
Durée son. F/T
5
(Mode Fax/Tél uniquement) 5
Quand quelqu'un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendez le son normal d'une sonnerie de téléphone. Le nombre de sonneries se règle grâce au réglage Long. sonnerie.
Si l'appel est un fax, alors votre appareil le reçoit ; cependant, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez réglée dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci signifie que l'appel est un appel vocal.
Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas ; vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour de plus amples informations, voir Utilisation de codes à distance àlapage51.)
5
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Long. sonnerie.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Durée son. F/T.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner la durée de sonnerie de l'appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si l'appelant raccroche au cours de la double sonnerie rapide, l'appareil continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.
41
Page 50
Chapitre 5
Remarque
Remarque

Détection fax 5

Si Détection fax est réglé sur Oui : 5
L'appareil reçoit tout appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran LCD affiche Réception ou que des « bips stridents » se font entendre dans le combiné que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre appareil fera le reste.
Si Détection fax est réglé sur Non : 5
Si vous vous trouvez près de l'appareil et répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax.
Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou externe, appuyez sur
l 51. (Voir Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires
àlapage50.)
• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas l'appel de fax quand vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 51.
• Si vous avez envoyé des fax depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Non.
a Appuyez sur Menu.

Prévisu fax (monochrome uniquement)

Comment prévisualiser un fax reçu 5

Vous pouvez afficher les fax reçus sur l'appareil LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel apparaît sur l'écran LCD pour vous signaler de nouveaux fax.
Réglage de Prévisu fax 5
a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
L'écran LCD vous demande à nouveau de confirmer, car les fax seront affichés au lieu d'être imprimés automatiquement. Appuyez sur 1 pour sélectionner OK.
• Lorsque Prévisu fax est activé, une copie de sauvegarde des fax reçus n'est pas imprimée pour les opérations de réadressage de fax et de réception de PC­Fax, même si vous avez réglé l'impression de sauvegarde sur Oui.
5
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Détection fax.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
42
• Prévisu fax n'est pas disponible lorsque le réadressage de fax est activé.
Page 51
Réception d'un fax
Remarque
Remarque
Utilisation de Prévisu fax 5
Lorsque vous recevez un fax, un message contextuel s'affiche sur l'écran LCD. (Par exemple : Nouv. Fax: 02)
a Appuyez sur Aperçu Fax.
La liste des nouveaux fax s'affiche.
• Si vous recevez un fax contenant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données A4 et une page de données A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. Il est possible que l'écran LCD indique que plusieurs tâches de fax ont été reçues.
• Vous pouvez également consulter la liste de vos anciens fax en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste de vos nouveaux fax.
Lorsqu'un fax est ouvert, les touches du panneau de commande effectuent les opérations indiquées ci-dessous.
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
a ou b Permet de défiler verticalement. d ou c Permet de défiler
horizontalement. Permet de tourner le fax dans le
sens des aiguilles d'une montre. Permet de supprimer le fax.
Appuyez sur 1 pour confirmer. Permet de revenir à la page
précédente. Permet d'accéder à la page
suivante. Permet d'aller à l'étape
suivante.
5
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le fax que vous voulez consulter. Appuyez sur OK.
• Si votre fax est volumineux, il peut s'afficher sur l'écran LCD avec un léger décalage.
• L'écran LCD indique le numéro de la page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme « XX ».
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Marche Mono
(Imprimer, Précédent et Quitter sont disponibles.)
Permet de revenir à la liste des fax.
Permet d'imprimer le fax. Effectuez l'une des actions
suivantes :
Appuyez sur 1 pour
imprimer l'intégralité du message.
Appuyez sur 2 pour
imprimer uniquement la page affichée.
Appuyez sur 3 pour
imprimer à partir de la page affichée.
(Après l'impression, vous pouvez choisir de supprimer ou de réimprimer le fax.)
43
Page 52
Chapitre 5
Comment supprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comment imprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK.
5
5
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
44
Page 53
6
Remarque

Téléphone et appareils externes 6

Opérations vocales 6

Tonalité ou impulsion 6

Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux par tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez les instructions ci-dessous :
a Décrochez le combiné du téléphone
externe.
b Appuyez sur l sur le panneau de
commande de l'appareil. Tout chiffre composé après cela enverra des signaux par tonalité.
Quand vous raccrochez, l'appareil revient au service de numérotation par impulsion.

Mode Fax/Tél 6

Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous avertir de décrocher pour recevoir un appel vocal.
Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre.
Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, il vous faut décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les doubles sonneries rapides. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur
l 51.

ID appelant 6

La fonction ID appelant vous permet d'utiliser le service d'abonné d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Contactez votre compagnie de téléphone pour plus de détails. Ce service permet de voir le numéro de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de l'appelant quand le téléphone sonne.
Après plusieurs sonneries, l’écran LCD montre le numéro de téléphone de l'appelant (et son nom, le cas échéant). Dès que vous répondez à l'appel, les informations d'identification de l'appelant disparaissent de l'écran LCD, mais les informations relatives à l'appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.
Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l’un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros monotouches ou aux numéros abrégés, ou le supprimer de l’historique. (Voir Historique d'ID appelant àlapage54.)
Les 20 premiers caractères du numéro
(ou du nom) sont affichés.
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la transmission des informations.
Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par votre appareil. (Voir Comment
imprimer un rapport dans le chapitre 6 du Guide de l'utilisateur avancé.)
Le service d'identification de l'appelant varie selon la compagnie de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone locale pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.
6
45
Page 54
Chapitre 6
Réglage de la fonction ID appelant sur Oui
Si vous disposez du service d'identification de l'appelant sur votre ligne, cette fonction doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID appelant.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge le service téléphonique d'abonné d'identification de l'appelant proposé par certaines compagnies de téléphone.
Les fonctions telles que Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/ID appelant, permanence téléphonique, systèmes d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne téléphonique peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil.

Réglage du type de ligne téléphonique 6

Si vous branchez l'appareil sur une ligne avec un PBX ou un RNIS pour envoyer et recevoir des fax, il est également nécessaire de modifier le type de ligne téléphonique en conséquence en suivant les étapes suivantes :
6
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. système. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. ligne. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous sélectionnez PBX, allez à
l'étape f.
Si vous sélectionnez ISDN ou
Normale, allez à l'étape i.
46
Page 55
Téléphone et appareils externes
Remarque
Remarque
Remarque
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Toujours. Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez Oui, l'appareil compose un préfixe avant le numéro de fax que vous composez uniquement en appuyant sur Tél/R. Si vous sélectionnez Toujours, l'appareil compose systématiquement et automatiquement un préfixe avant le numéro de fax.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer. Appuyez sur OK.
h Saisissez le préfixe sur le pavé
numérique. Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si votre système téléphonique nécessite un rappel de type pause minutée (TBR), appuyez sur Tél/R pour saisir la pause.
• Vous pouvez utiliser les nombres 0 à 9, #, l et !. (Appuyez sur Tél/R pour afficher !.) Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres nombres ou caractères.
PBX et TRANSFERT 6
Au départ, l'appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut se brancher à la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer des appels vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R.
6
Vous pouvez programmer une pression de la touche Tél/R dans un numéro enregistré dans un emplacement de numéro monotouche ou de numéro abrégé. Lorsque vous programmez le numéro monotouche ou le numéro abrégé, appuyez d'abord sur Tél/R (l'écran LCD indique « ! »), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Tél/R chaque fois avant de composer un numéro à l'aide d'un emplacement de numéro monotouche ou de numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros à la page 55.) Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné dans le réglage du type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro monotouche ou le numéro abrégé pour lequel vous avez programmé une pression sur Tél/R.
47
Page 56
Chapitre 6
Remarque
IMPORTANT

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe

Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur externe. Cependant, quand vous avez un RÉP externe branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, le RÉP répond à tous les appels et l'appareil « écoute » les tonalités d'appel de fax (CNG). S'il entend ces tonalités, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il n'entend pas de tonalités CNG, l'appareil laisse le RÉP continuer à lire votre message sortant pour que votre appelant puisse vous laisser un message vocal.
Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'a pas répondu à l'appel et s'il est réglé sur quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités CNG pour permettre la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction Économiseur de communications sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries.
6
1RÉP
Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone.
NE branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Réglages des branchements 6

Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l'illustration précédente.
a Réglez votre RÉP externe sur une ou
deux sonneries. (Le réglage Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas ici.)
b Enregistrez le message sortant sur
votre RÉP externe.
Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage Long. sonnerie de votre RÉP externe.
48
c Configurez le RÉP pour qu'il réponde
aux appels.
d Réglez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception àlapage39.)
Page 57
Téléphone et appareils externes
Remarque
Remarque

Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe 6

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message. (Ceci donne le temps à votre appareil d'écouter les tonalités CNG de fax produites par les transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)
b Limitez votre message parlé à
20 secondes.
Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence initial de 5 secondes, car l'appareil ne peut pas entendre les tonalités de fax au-dessus d'une voix résonante ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais en cas de problème de réception sur votre appareil, vous devrez alors réenregistrer le message sortant pour l'y inclure.

Branchements multilignes (PBX) 6

Nous vous suggérons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l'installateur de brancher l'appareil à la dernière ligne du système. Ceci empêche que l'appareil ne s'active à chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de régler le mode de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances lorsqu'il est branché à un PBX. Tout problème d'envoi ou de réception de fax doit être signalé en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.
Veillez à ce que le type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique àlapage46.)
6
49
Page 58
Chapitre 6
Remarque
Remarque

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 6

Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe
Quand vous utilisez un téléphone sur la même ligne téléphonique, l'écran LCD affiche Téléphone.
Fonctionnement depuis des
6
téléphones externes et supplémentaires 6
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez laisser l’appareil prendre l'appel en composant le code d'activation à distance. Quand vous saisissez le code d'activation à distance l 51, l'appareil commence à recevoir le fax.
Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour que vous preniez l'appel, utilisez le code de désactivation à distance #51 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée son. F/T (Mode Fax/Tél uniquement) àlapage41.)
Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne :
Vous êtes sans doute en train de recevoir un fax manuel.
Appuyez sur l 51 et attendez la sonnerie stridente ou jusqu'à ce que l'écran LCD affiche Réception, puis raccrochez.
6
Veuillez vous assurer que le câble de votre téléphone externe ne dépasse pas 3 mètres de long.
50
Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que votre appareil prenne l'appel automatiquement. (Voir Détection fax àlapage42.)
Page 59
Téléphone et appareils externes
Remarque

Utilisation d'un téléphone externe sans fil 6

Une fois l'unité de base du téléphone sans fil branchée sur la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 50), il vous sera plus facile de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie définie si vous transportez le combiné sans fil avec vous.
Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu'à l'appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes à distance 6

Code d'activation à distance 6
Modification des codes à distance 6
Si vous voulez utiliser le système d'activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préréglé est l 51. Le code de désactivation à distance préréglé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Code distance.
6
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez ordonner à votre appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 51. Attendez la sonnerie stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection fax àlapage42.)
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez ordonner à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche Mono et en sélectionnant Recevoir.
Code de désactivation à distance 6
Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier commence à émettre la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) une fois la longueur de sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à bien saisir ce code entre les sonneries).
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Saisissez le nouveau code d'activation à
distance. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désact.code: et saisissez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous êtes systématiquement déconnecté quand vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres qui utilise les nombres 0 à 9, l, #.
Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour que vous décrochiez, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.
• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.
51
Page 60
Remarque
Composition et enregistrement
7
des numéros

Comment composer 7

Composition manuelle 7

Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone.

Composition par numéro abrégé 7

a Appuyez sur (Répertoire).
Vous pouvez également sélectionner Répertoire en appuyant sur
(FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
7

Composition par numéro monotouche 7

Votre appareil comporte 8 touches monotouches dans lesquelles vous pouvez enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement.
Appuyez sur la touche monotouche dans laquelle est enregistré le numéro que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement de numéros monotouches à la page 55.) Pour accéder aux numéros 9 à 16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur la touche monotouche.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabét. ou Ordre numérique. Appuyez sur OK.
Si vous avez deux numéros au même emplacement, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous voulez appeler. Appuyez sur OK.
Saisissez le numéro abrégé à
2 chiffres sur le pavé numérique. (Voir Enregistrement de numéros abrégés àlapage56.)
L'écran LCD indique Non assigné lorsque vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé n'ayant pas été enregistré à cet emplacement.
52
Page 61
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque

Recherche 7

Vous pouvez rechercher les noms qui ont été enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et des numéros abrégés.
a Appuyez sur (Répertoire).
Vous pouvez également sélectionner Répertoire en appuyant sur
(FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabét. ou Ordre numérique.
Appuyez sur OK.

Recomposition du numéro de fax 7

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour essayer de nouveau. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Bis/Pause et sélectionnez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.
a Appuyez sur Bis/Pause.
7
• Appuyez sur l pour agrandir la taille de la police de l'écran LCD.
• Appuyez sur # pour réduire la taille de la police de l'écran LCD.
d Si vous avez sélectionné
Ordre alphabét. à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous voulez recomposer. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Lors de la transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas en cas d'utilisation de la vitre du scanner.
53
Page 62
Chapitre 7
Remarque

Opérations de composition supplémentaires

Historique des appels sortants 7

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros monotouches ou aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur
(FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro souhaité. Appuyez sur OK.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement de numéros
monotouches à partir d'appels sortants ou Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants dans le chapitre 5 du Guide de l'utilisateur avancé.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Historique d'ID appelant 7

Cette fonction nécessite le service d’abonné
7
d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir ID appelant àlapage45.)
Les numéros, ou les noms, s'ils sont disponibles, des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus sont enregistrés dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l’un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros monotouches ou aux numéros abrégés, ou le supprimer de l’historique. Au trente-et-unième appel reçu sur l'appareil, les informations de ce dernier remplacent les informations du premier appel.
Si vous n'utilisez pas le service d'abonné d'identification de l'appelant, vous pouvez néanmoins consulter les dates des appels dans l'historique d'identification de l'appelant et supprimer des entrées de la liste.
a Appuyez sur Bis/Pause puis sur l.
Vous pouvez également sélectionner Hist.ID appel. en appuyant sur
(FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro souhaité. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
54
Page 63
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Aj. au répertoire. Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement de numéros
monotouches à partir de l'historique d'ID appelant ou Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'ID appelant dans le chapitre 5 du Guide de l’utilisateur avancé.)
Si vous souhaitez supprimer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement de numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types de composition facile suivants : numéros monotouches, numéros abrégés et numéros de groupes pour la diffusion de fax. Quand vous utilisez la numérotation rapide, l'écran LCD indique le numéro.
Même en cas de coupure électrique, la numérotation rapide est conservée en mémoire.

Enregistrement d'une pause 7

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause.
7
7
Vous pouvez imprimer la liste des ID appelant. (Voir Comment imprimer un rapport dans le chapitre 6 du Guide de l'utilisateur avancé.)

Enregistrement de numéros monotouches 7

Votre appareil comporte 8 touches monotouches dans lesquelles vous pouvez enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. Pour accéder aux numéros 9 à 16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur la touche monotouche.
a Appuyez sur la touche monotouche
dans laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
55
Page 64
Chapitre 7
Remarque
Remarque
Enregistrement de
Vous pouvez également enregistrer des numéros monotouches en appuyant sur
(Répertoire).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Déf. No monot. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK. (Pour faciliter la saisie des lettres,
voir Saisie de texte à la page 131.)
Pour enregistrer le numéro sans
inclure de nom, appuyez sur OK.
numéros abrégés 7
Les noms et les numéros peuvent être enregistrés dans des emplacements de numéro abrégé à deux chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéro abrégé différents. Pour composer, vous n'aurez à appuyer que sur quelques
touches (par exemple : (Répertoire), Recherche, OK, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur).
a Appuyez sur (Répertoire). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. NumAbrég. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous voulez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.
c Saisissez le numéro de fax ou de
téléphone (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail à utiliser avec Internet fax ou un serveur Scan > E-mail, appuyez sur a pour sélectionner Type comp., puis appuyez sur d ou sur c pour modifier l'option sur Eml. Appuyez sur b pour sélectionner Fax/Tél/Mail, puis saisissez l'adresse e-mail. (Voir Saisie de texte à la page 131.)
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK. (Pour faciliter la saisie des lettres,
voir Saisie de texte à la page 131.)
Pour enregistrer le numéro sans
inclure de nom, appuyez sur OK.
e Saisissez le numéro de fax ou de
téléphone (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le second numéro de fax
ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
de second numéro, appuyez sur OK.
56
Page 65
g Appuyez sur a ou sur b pour
Remarque
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre
numéro abrégé, allez à l'étape c.
Si vous avez terminé d'enregistrer
des numéros, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés 7

Vous pouvez modifier un nom ou un numéro monotouche ou abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur (Répertoire).
Composition et enregistrement des numéros
Comment modifier le nom ou le numéro enregistré :
Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer. Saisissez une nouvelle fois le caractère.
e Si vous voulez modifier le nom, appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner Nom, puis appuyez sur c et saisissez le nouveau nom à l'aide du pavé numérique (jusqu'à 16 caractères). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 131.)
f Si vous voulez modifier un numéro de
fax/téléphone, effectuez l'une des actions suivantes :
7
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Déf. No monot. ou Conf. NumAbrég.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro monotouche ou de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Allez à l'étape h.
Si vous voulez modifier le premier
numéro de fax/téléphone, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax/Tél.: (numéro monotouche) ou Fax/Tel1: (numéro abrégé), puis appuyez sur c et saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier le second
numéro de fax/téléphone, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax/Tel2: (numéro abrégé), puis appuyez sur c et saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier les deux
numéros de cet emplacement de numéro abrégé, répétez cette étape et sélectionnez l'autre numéro.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
57
Page 66
8
Remarque
1
0101
COPIE
COPIE
Qualité Normale
Format papier
Cop. App. Marche
Type papier Papier Normal
A4

Réalisation de copies 8

Comment copier 8

Les étapes suivantes expliquent l'opération de copie de base. Pour des détails sur chaque option, voir le Guide de l’utilisateur avancé.
a Veillez à ce que l'appareil soit bien en
mode Copie, puis appuyez sur
L'écran LCD affiche :
(COPIE) pour l'allumer en bleu.
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
Placez le document face vers le haut
dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur
à la page 32.)
Placez le document face vers le bas
sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner
à la page 33.)
c Si vous souhaitez plusieurs copies,
saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Arrêt de la copie 8

Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
1 Nombre de copies
Vous pouvez saisir le nombre de copies que vous souhaitez à l'aide du pavé numérique.
Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie. (Voir Mode Chrono dans le
chapitre 1 du Guide de l’utilisateur avancé.)

Réglages de copie 8

Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur COPIE puis sur a ou sur b pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage souhaité est mis en surbrillance, appuyez sur d ou c pour choisir votre option, puis appuyez sur OK.
(Guide de l'utilisateur) Pour des détails sur la façon de modifier les
réglages de copie suivants, voir page 59.
Type papier
Format papierSélection bac (MFC-J6710DW)
(Guide de l'utilisateur avancé) Pour des détails sur la façon de modifier les
réglages de copie suivants, voir le chapitre 7 :
QualitéAgrand./Réduc.Mise en page2en1(ID)
58
Page 67
Réalisation de copies
Remarque
Remarque
Empil./TrierDensitéMode éco encreCopie papier finRégl. inclin.Copie livreCop. filigraneCopie duplexRégl.nouv.défautRéinit usine
Si vous voulez trier des copies, utilisez le chargeur.

Options de papier 8

Type papier 8
Si vous faites une copie sur du papier spécial, réglez l'appareil sur le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.
a Appuyez sur (COPIE).
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Sélection bac (MFC-J6710DW uniquement)
Vous pouvez modifier provisoirement le bac pour la copie suivante. Pour modifier le réglage du bac par défaut, voir Utilisation du
bac en mode Copie (MFC-J6710DW uniquement) àlapage26.
8
8
b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type papier.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 , Brother BP61, Autre - Glacé ou Transparent.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Format papier 8
Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez modifier le réglage de format du papier. Vous pouvez copier sur du papier de format A4, A5, A3, Photo 10 15 cm, Letter, Legal ou Ledger uniquement.
a Appuyez sur (COPIE). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sélection bac.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bac 1, Bac 2 ou Séléct. auto.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
La copie poster n'est pas disponible lorsque vous utilisez le bac n°2.
59
Page 68
Impression de photos à partir
9
d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB

Opérations de PhotoCapture Center™

Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d’un appareil photo numérique ou d'un lecteur Flash USB. (Voir Impression d'images à la page 63.)
Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur Flash USB. (Voir
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB àlapage64.)
9
9
Si votre appareil est raccordé à un ordinateur, vous pouvez accéder à une carte mémoire ou à un lecteur Flash USB inséré(e) à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur.
(Voir PhotoCapture Center ou Configuration à distance et PhotoCapture
Center utilisateur - Logiciel.)
pour Macintosh dans le Guide
pour Windows®

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB 9

Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) destinés aux supports d’appareil photo numérique populaires suivants : Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, la carte Multimédia et Multimédia Plus et les lecteurs Flash USB.
La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.
60
Page 69
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
IMPORTANT

Pour commencer 9

Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur Flash USB dans la fente correcte.
1
1 Lecteur Flash USB
2 Fente pour carte mémoire
Fente Cartes mémoire compatibles
Fente supérieure
L'interface directe USB prend uniquement en charge un lecteur Flash USB, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge.
2
9
Memory Stick™ Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™
Fente inférieure
Memory Stick Micro™ (Adaptateur requis)
SD SDHC Carte multimédia Carte Multimédia Plus
mini SD (adaptateur requis) micro SD (adaptateur requis) mini SDHC (adaptateur requis) micro SDHC (adaptateur requis) Carte Multimédia Mobile
(Adaptateur requis)
61
Page 70
Chapitre 9
IMPORTANT
IMPORTANT
N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait endommager l'appareil.
Indications de la touche PHOTO CAPTURE :
Le voyant PHOTO CAPTURE est allumé, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est
inséré(e) correctement.
Le voyant PHOTO CAPTURE est éteint, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB n'est pas
inséré(e) correctement.
Le voyant PHOTO CAPTURE clignote, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est en cours
de lecture ou d'écriture.
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou le lecteur Flash USB du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou le lecteur Flash USB (quand la touche PHOTO CAPTURE clignote). Vous risquez de perdre vos données ou
d'endommager la carte.
L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois.
62
Page 71
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
Remarque
Remarque

Impression d'images 9

Affichage des photos 9

Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers volumineux, l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD peut être décalé.
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur
(PHOTO CAPTURE).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Visu Photo(s). Appuyez sur OK.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner votre photo.

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™

Vous pouvez modifier provisoirement les réglages d'impression.
L'appareil rétablit ses réglages par défaut après 3 minutes ou si le mode Chrono. réactive le mode Fax sur l'appareil. (Voir
Mode Chrono dans le chapitre 1 du Guide de l’utilisateur avancé.)
Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage par défaut dans le chapitre 8 du Guide de l’utilisateur avancé.)
9
d Saisissez le nombre de copies souhaité
à l'aide du pavé numérique.
e Répétez l'étape c et l'étape d jusqu'à
ce que vous ayez sélectionné toutes les photos.
Appuyez sur Effacer pour revenir au niveau précédent.
f Après avoir sélectionné toutes les
photos, effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur OK et modifiez les
réglages d'impression. (Voir
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™
àlapage63.)
Si vous ne voulez modifier aucun
réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.
Param. impress.
Param. impress.
1
1 Nombre d'impressions
0001
Qualité impr. Photo
Type papier Autre - Glacé
(Pour les fonctions Visu Photo(s), Recherche date, Diaporama)
Vous pouvez voir le nombre total de photos qui seront imprimées.
(Pour les fonctions Impr.total.phot., Imprim.photos, Effets Photo, Centrage)
Vous pouvez voir le nombre de copies de chaque photo qui sera imprimée.
(Pour l'impression DPOF) Ceci n'apparaît pas.
Imp.
10x15cmFormat papier
App. Marche
9
63
Page 72
Chapitre 9
IMPORTANT

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB

Vous pouvez numériser des documents en monochrome et en couleur sur une carte mémoire ou un lecteur Flash USB. Les documents en monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 200 et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (Pour des détails, voir le Guide d’installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le
er
1
juillet 2011 sera nommée 01071105.PDF.
Vous pouvez modifier la couleur et la qualité.
Qualité Format de fichier
sélectionnable
Couleur 100 JPEG / PDF Couleur 200 JPEG / PDF Couleur 300 JPEG / PDF Couleur 600 JPEG / PDF N/B 100 TIFF / PDF N/B 200 TIFF / PDF
b Chargez votre document. c Lorsque vous souhaitez numériser vers
une carte mémoire ou un lecteur Flash USB, appuyez sur (SCAN).
9
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Scan > Media.
NUMERISER
NUMERISER
Numériser un doc. directmt vers une carte média ou une mém.
Appuyez sur OK.
Sélect. & app.
Scan > Fichier
Scan > Media
Numéris. réseau Scan > FTP
OK
OK
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier la qualité, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Qualité. Allez à l'étape f.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour lancer la
numérisation sans modifier de réglages supplémentaires.
f Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Couleur 100, Couleur 200, Couleur 300, Couleur 600, N/B 100, N/B 200 ou N/B 300.
Appuyez sur OK.
N/B 300 TIFF / PDF
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente appropriée.
NE retirez PAS la carte mémoire ou le lecteur Flash USB lorsque PHOTO CAPTURE clignote au risque d'endommager la carte, le lecteur Flash USB ou les données enregistrées dessus.
64
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier le type de fichier, allez
à l'étape h.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour lancer la
numérisation sans modifier de réglages supplémentaires.
Page 73
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type fichier. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK.
• Si vous avez sélectionné une résolution Couleur à l'étape f, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF.
• Si vous avez sélectionné une résolution N/B à l'étape f, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier le nom du fichier, allez
à l'étape j.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour lancer la
numérisation sans modifier de réglages supplémentaires.
k Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Vous pouvez placer plusieurs documents sur la vitre du scanner et les numériser en tant que fichiers séparés. (Voir Rognage
auto dans le chapitre 8 du Guide de l’utilisateur avancé.)
Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, vous pouvez modifier le format de numérisation de la vitre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Format scan vitre et sur d ou sur c pour sélectionner A4, A3, Letter, Legal ou Ledger.
j Le nom de fichier est attribué
automatiquement ; toutefois, vous pouvez saisir le nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nom de fichier. Saisissez le nouveau nom. (Voir Saisie de texte à la page 131.) Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers caractères. Appuyez sur OK.
9
Appuyez sur Effacer pour supprimer le nom actuel.
65
Page 74
Comment imprimer depuis un
10
ordinateur

Impression d'un document

L'appareil peut recevoir des données envoyées par votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, installez le pilote d'imprimante.
(Voir Impression pour Windows Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel pour des détails sur les réglages d'impression.)
a Installez le pilote d'imprimante Brother
qui se trouve sur le CD-ROM d'installation. (Voir le Guide d’installation rapide.)
®
ou
10
10
b Depuis votre application, sélectionnez la
commande Imprimer.
c Sélectionnez le nom de votre appareil
dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés.
d Sélectionnez les réglages souhaités
dans la boîte de dialogue Propriétés.
Type de MédiaQualité d’impressionTaille papierOrientationCouleur / Echelle de grisMode d’économie d’encreMise à l’échelle
e Cliquez sur OK. f Cliquez sur OK pour démarrer
l'impression.
66
Page 75
Comment numériser vers un
11
ordinateur

Numérisation d'un document

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez utiliser la touche SCAN de l'appareil ou les pilotes de scanner de votre ordinateur.
a Pour utiliser l'appareil comme scanner,
installez un pilote de scanner. Si l'appareil fait partie d'un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.
Installez les pilotes de scanner qui se
trouvent sur le CD-ROM d'installation. (Voir le Guide d’installation rapide et Numérisation dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Configurez l'appareil avec une
adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas. (Voir
Configuration de la numérisation en réseau dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
b Chargez votre document. (Voir
Comment charger des documents àlapage32.)
Utilisez le chargeur pour numériser
plusieurs pages de documents. Il entraîne chaque feuille automatiquement.
Utilisez la vitre du scanner pour
numériser une page d'un livre ou une seule feuille à la fois.
11
Numérisation à l'aide
11
de la touche Scan
Pour plus d'informations, voir Utilisation de la touche Scan dans le Guide utilisateur - Logiciel.
a Appuyez sur (SCAN). b Sélectionnez le mode Scan que vous
souhaitez utiliser.
Scan > Fichier
Scan > Media
Numéris. réseau
Scan > FTP
Scan > E-mail
Scan > OCR
Scan > Image
1
(Utilisateurs de Macintosh) Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Voir Accès au support Brother (Macintosh) à la page 5 pour de plus amples instructions.
c (Pour les utilisateurs d'un réseau)
Sélectionnez l'ordinateur auquel vous voulez envoyer les données.
d Appuyez sur Marche pour démarrer la
numérisation.
1
11
11
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour numériser à l'aide de la touche
SCAN, allez à Numérisation à l'aide de la touche Scan.
Pour numériser à l'aide d'un pilote de
scanner depuis votre ordinateur, allez à Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner.
67
Page 76
Chapitre 11

Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner

Pour de plus amples informations, voir
Numérisation d'un document à l'aide d'un pilote TWAIN ou Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA dans le Guide utilisateur - Logiciel.
a Démarrez une application de
numérisation et cliquez sur le bouton Numériser.
b Configurez les réglages tels que
Résolution, Luminosité et Type de numérisation dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.
c Cliquez sur démarrer ou sur Numériser
pour démarrer la numérisation.
11
68
Page 77
A
IMPORTANT
Entretien courant A

Remplacement des cartouches d'encre

Votre appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des quatre cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD.
L'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.
Même si l'appareil vous demande de remplacer une cartouche d'encre, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression.
a Ouvrez le couvercle de la cartouche
d'encre.
A
Si une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie, l'écran LCD affiche
Impr. mono uniq. ou Impress. imposs.
b Appuyez sur le levier de déverrouillage,
comme illustré, pour libérer la cartouche indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil.
Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières et offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances et cette fiabilité optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées suite à l'utilisation de produits incompatibles avec cet appareil, il est possible que les réparations résultantes ne soient pas couvertes par la garantie.
A
c Ouvrez l'emballage de la cartouche
d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche d'encre.
69
Page 78
d Tournez le levier de déverrouillage vert
Remarque
ATTENTION
1
1
sur l'emballage de protection orange (1) dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique. Retirez ensuite l'emballage de protection orange comme indiqué.
f Poussez la cartouche d’encre sans
forcer en appuyant à l’endroit marqué « PUSH » (POUSSEZ) jusqu’au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d’encre.
g L'appareil réinitialise automatiquement
le compteur de points d'encre.
e Chaque couleur correspond à une
position déterminée. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.
• Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, par exemple la noire, l'écran LCD peut vous demander de vérifier que la cartouche était neuve (par exemple,
Avez-vs changé Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez à bien appuyer sur 2 (Non).
• Si l'écran LCD affiche
Pas de cartouche ou Détection impos. après l'installation
des cartouches d'encre, vérifiez que les cartouches d'encre sont correctement installées.
70
En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin.
Page 79
IMPORTANT
Nettoyage et
Entretien courant
• Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche.
• Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau.
• Si de l'encre tache votre peau ou vos vêtements, enlevez-la immédiatement en lavant au savon ou au détergent.
• Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans la mauvaise position, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche.
• Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez les cartouches d'encre non ouvertes avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage des cartouches.
vérification de l'appareil

Nettoyage de la vitre du scanner A

a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
b Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable.
1
3
A
• Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre.
2
c Dans le chargeur, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable.
1
2
d Rebranchez le cordon d'alimentation.
A
71
Page 80
Remarque
Nettoyage de la tête
IMPORTANT
Après avoir nettoyé la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la bande de verre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Il se peut que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, faites une copie après chaque tentative de nettoyage.
i
d'impression A
Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression selon les besoins. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient.
Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques ou si du texte n'apparaît pas sur vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs en même temps (jaune/cyan/magenta) ou les quatre couleurs en même temps.
Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile.
L'échantillon imprimé comporte une ligne verticale lorsque la bande de verre présente des saletés ou du liquide de correction.
Cette ligne verticale disparaît une fois la bande de verre nettoyée.
Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'invalider sa garantie.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Lorsque le nettoyage est terminé, l'appareil repasse automatiquement en mode Veille.
72
Page 81
Remarque
Si, après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression, vous ne constatez aucune amélioration sur l'impression, essayez d'installer une cartouche d'encre Innobella™ d'origine Brother neuve pour chaque couleur qui pose problème. Essayez de nettoyer la tête impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, contactez votre revendeur Brother.
Entretien courant
g L’écran LCD vous demande si la qualité
d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes :
Si toutes les lignes sont nettes et
visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de la qualité d'impression et allez à l'étape k .
Si vous remarquez qu'il manque des
petites lignes, comme illustré ci­dessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non.

Vérification de la qualité d'impression A

Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le motif de vérification de la buse.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Test imp. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK.
Qualité satisfaisante
Mauvaise qualité
h L'écran LCD vous demande si la qualité
d'impression est satisfaisante pour le noir et les trois couleurs. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non).
i L'écran LCD vous demande si vous
voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression.
j Une fois le nettoyage terminé, appuyez
sur Marche Couleur. L'appareil recommence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. Retournez à l'étape f.
A
e Appuyez sur Marche Couleur.
f Vérifiez la qualité des quatre blocs de
L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression.
couleur sur la page.
73
Page 82
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
IMPORTANT
Remarque
Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, répétez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'impression d'essai avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, contactez votre revendeur Brother.

Vérification de l'alignement de l'impression A

Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement de l'impression après avoir transporté l'appareil si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Gestion Encre. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Test imp. Appuyez sur OK.
Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'invalider sa garantie.
Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé.
i
Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement.
f Pour le motif « A », appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).
g Pour le motif « B », appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).
h Pour le motif « C », appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).
i Pour le motif « D », appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).
74
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 83
Dépistage des pannes B
B

Messages d'erreur et d'entretien B

Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. Les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents sont présentés ci-dessous.
Vous pouvez corriger la plupart des situations d'erreur et d'entretien courant par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center contient les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
Message d'erreur Cause Action
Abs.encre quasi-plein
Absorbeur encre plein
Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en
Le boîtier d'absorption d'encre ou le boîtier de rinçage est presque plein.
Maintenance interne requise. Ce problème peut être causé par l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother ou par le remplissage de cartouches vides avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation d'encre ou de cartouches d'encre d'une autre marque, les réparations résultantes risquent de ne pas être couvertes par la garantie.
.
Contactez le service clientèle de Brother/votre revendeur Brother.
Contactez le service clientèle de Brother/votre revendeur Brother.
température.
75
B
Page 84
Message d'erreur Cause Action
Bourr. pap.[Avt, Arr.]
Bourrage papier [Avt]
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est
coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil à la page 88.
Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. NE déployez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou plus petit.
Plusieurs feuilles de papier ont été placées dans la fente d'entraînement manuel.
OU— Une autre feuille de papier a été
placée dans la fente d’entraînement manuel avant que l’écran LCD n’affiche
Placez le papier dans fent. alim. manu. Puis sélect Marche
.
N'insérez pas plusieurs feuilles de papier dans la fente d'entraînement manuel en même temps. Attendez que l’écran LCD affiche
Placez le papier dans fent. alim. manu. Puis sélect Marche
avant de charger la feuille de papier suivante dans la fente d’entraînement manuel.
Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Le papier est
coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil à la page 88.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est coincé à l'avant de l'appareil à la page 86.
Bourrage papier [Arr.]
Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. NE déployez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou plus petit.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil à la page 87.
Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct. NE déployez PAS le bac à papier lorsque vous chargez du papier de format A5 ou plus petit.
Des résidus de papier se sont accumulés à la surface des rouleaux d’entraînement du papier et à l’arrière des rouleaux d’alimentation du papier.
Nettoyez ces zones. (Voir Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier dans l’Annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.)
76
Page 85
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas
entièrement fermé. Le capot du chargeur n'est pas
entièrement fermé. Le couvercle de la cartouche d'encre
n'est pas complètement fermé.
Concentrateur inutil.
Déconnecté L'autre personne ou son télécopieur a
Un concentrateur ou un lecteur Flash USB avec concentrateur a été branché sur l'interface directe USB.
interrompu l'appel.
Soulevez le capot du scanner et refermez-le.
Ouvrez le capot du chargeur, puis refermez-le.
Refermez bien le couvercle de la cartouche d'encre jusqu'à entendre un déclic.
Les concentrateurs ou les lecteurs Flash USB avec concentrateur ne sont pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface directe USB.
Essayez d'envoyer ou de recevoir à nouveau. Si les appels sont interrompus à plusieurs reprises et que vous utilisez un système VoIP (Voix sur IP), essayez de modifier le réglage Compatibilité sur Base (pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP àlapage102.)
Détection impos. Vous avez installé une cartouche
d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée.
Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter.
Une cartouche d'encre est mal installée.
Données mém. Il reste des données d'impression
dans la mémoire de l'appareil.
Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne
téléphonique a provoqué une erreur de communication.
Erreur connexion Vous avez tenté de relever un
télécopieur qui n'est pas en mode Attente de relève.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic.
Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 69.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'appareil annulera la tâche et l'effacera de la mémoire. Essayez d'imprimer de nouveau.
Si le problème persiste, contactez votre compagnie de téléphonique pour qu'elle vérifie votre ligne téléphonique.
Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur.
B
77
Page 86
Message d'erreur Cause Action
Erreur média La carte mémoire est altérée,
incorrectement formatée ou présente un problème.
Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil. Image trop longue Les proportions de votre photo sont
trop irrégulières pour que vous puissiez ajouter des effets.
Image trop petite Votre photo est trop petite pour être
tronquée.
Réinsérez fermement la carte dans la fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de supports (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré.
Choisissez une image aux proportions régulières.
Choisissez une image plus grande.
78
Page 87
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Impr. mono uniq.
Remplacer encre
Une ou plusieurs des cartouches d'encre couleur ont atteint la fin de leur durée de vie.
Vous pouvez utiliser l'appareil en mode monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages que vous imprimez.
Quand ce message apparaît sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la façon suivante :
Impression
Si vous cliquez sur
Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante,
vous pouvez utiliser l'appareil comme une imprimante monochrome.
Copie
Si le type de papier est réglé sur Papier Normal, vous pouvez faire des copies en monochrome.
Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches
d'encre à la page 69.) Si vous débranchez l'appareil ou
retirez la cartouche d'encre, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve.
La copie recto verso n'est pas disponible lorsque ce message apparaît.
Fax
Si le type de papier est réglé sur
Papier Normal ou sur Pap.jet d’encre, l'appareil
reçoit et imprime les fax en monochrome.
Si l'appareil expéditeur a un fax en couleur à envoyer, lors de la « prise de contact », l'appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome.
Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé, Brother BP71 ou sur Brother BP61, l'appareil arrête toutes les opérations d'impression.
B
79
Page 88
Message d'erreur Cause Action
Impress. imposs.
Remplacer encre
Mauvais réglage bac
(MFC-J6710DW)
Une ou plusieurs des cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de l'espace en mémoire, les fax en monochrome sont enregistrés en mémoire. Si l'appareil expéditeur a un fax en couleur à envoyer, lors de la « prise de contact », l'appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome.
Les réglages Format papier et Usage bac ne correspondent pas au format du papier ni au bac que vous utilisez.
Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre àlapage69.)
1 Appuyez sur Paramétrage bacs
et vérifiez que les réglages Format papier et Usage bac de l’appareil correspondent au format du papier présent dans le bac que vous utilisez. (Voir Format et type de papier (MFC-J6710DW) à la page 25 et Utilisation du bac
en mode Copie (MFC-J6710DW uniquement) à la page 26.)
2 Après avoir contrôlé les réglages
Format papier et Usage bac, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Redém. impression, puis appuyez sur OK pour poursuivre l’impression.
Mauvaise couleur encre
Mémoire fax saturée
Une cartouche d'encre couleur a été installée dans la position de la cartouche d'encre noire.
Vérifiez quelles sont les cartouches d'encre dont la couleur ne correspond pas à leur position et déplacez-les vers la bonne position.
La mémoire des fax est pleine. Effectuez l'une des actions suivantes :
Effacez les données en mémoire.
Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire. (Voir Désactivation
des opérations de réception en mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l’utilisateur avancé.)
Imprimez les fax en mémoire. (Voir
Impression d'un fax depuis la mémoire dans le chapitre 4 du Guide de l'utilisateur avancé.)
80
Page 89
Dépistage des pannes
Message d'erreur Cause Action
Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Opération de copie en cours
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez.
La carte mémoire ou le lecteur Flash USB que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents.
Nettoy. Imposs.XX
Initial. Imposs.
Impress.imposs.XX
Numér. Imposs.XX
Niveau encre bas Une ou plusieurs des cartouches
L'appareil présente un problème mécanique.
XX
OU— Un corps étranger, tel qu'un trombone
ou du papier déchiré, s'est logé dans l'appareil.
d'encre ont pratiquement atteint la fin de leur durée de vie. Si l'appareil expéditeur a un fax en couleur à envoyer, lors de la « prise de contact », l'appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome. Si l'appareil expéditeur est capable de le convertir, le fax en couleur sera imprimé sur votre appareil en tant que fax en monochrome.
Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre lecteur Flash USB pour libérer de l'espace, puis réessayez.
Ouvrez le capot du scanner et enlevez tout élément étranger et tout morceau de papier de l'intérieur de l'appareil. Si le message d'erreur persiste, débranchez l’appareil de la source d'alimentation pendant plusieurs minutes et rebranchez-le.
(L'appareil peut être mis hors tension pendant 24 heures environ sans perdre les fax enregistrés en mémoire. Voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax à la page 84.)
Commandez une cartouche d'encre neuve. Vous pouvez continuer l'impression jusqu'à ce que l'écran LCD indique Impress. imposs. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 69.)
Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un
numéro monotouche ou à un numéro abrégé qui n'est pas programmé.
Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal
installée.
Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur Flash
USB inséré(e) dans le support ne contient pas de fichier .JPG.
Configurez le numéro monotouche ou le numéro abrégé. (Voir
Enregistrement de numéros monotouches à la page 55 et Enregistrement de numéros abrégés
àlapage56.) Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir
Remplacement des cartouches d'encre à la page 69.)
Insérez à nouveau la carte mémoire ou le lecteur Flash USB correct(e) dans la fente.
B
81
Page 90
Message d'erreur Cause Action
Pas ID appelant Il n'y a pas d'historique des appels
entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone.
Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé
ne répond pas ou est occupé.
Périph inutilis.
Déconnectez périph. du connecteur avant, puis redémarrez l’appareil.
Périph inutilis.
Déconnectez le périphérique USB.
Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur Flash
Un périphérique défectueux a été branché sur l'interface directe USB.
Un périphérique USB ou un lecteur Flash USB qui n'est pas pris en charge a été branché sur l'interface directe USB.
Pour de plus amples informations, visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
USB que vous utilisez est plein(e) ou contient déjà 999 fichiers.
.
Si vous voulez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, appelez votre compagnie de téléphone. (Voir ID appelant àlapage45.)
Vérifiez le numéro et réessayez.
Débranchez le périphérique de l'interface directe USB, puis appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil hors puis sous tension.
Débranchez le périphérique de l'interface directe USB. Mettez l'appareil hors puis sous tension.
Votre appareil ne peut enregistrer vers votre carte mémoire ou lecteur Flash USB que si il/elle contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau.
Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou
entraîné correctement, ou le document numérisé à partir du chargeur était trop long.
Verif. taille Le paramètre Format papier ne
correspond pas au format du papier dans le bac. Ou vous n’avez pas placé les guides-papier dans le bac sur les indicateurs correspondant au format de papier que vous utilisez.
(Voir Utilisation du chargeur à la page 32.)
(Voir Bourrage de documents à la page 85.)
1 Vérifiez que le format du papier
que vous avez choisi correspond au papier présent dans le bac.
2 Assurez-vous d’avoir chargé le
papier dans la position Portrait en plaçant les guides-papier sur les indicateurs correspondant au format de papier que vous utilisez.
3 Lorsque vous avez vérifié le format
et la position du papier, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour poursuivre l'impression.
82
Page 91
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Vérifier papier L'appareil est à court de papier ou le
papier n'est pas chargé correctement dans le bac à papier.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
Effectuez l'une des actions suivantes :
Placez du papier dans le bac à
papier, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Retirez le papier et rechargez-le,
puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Voir
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
àlapage12.)
étapes de la section Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier àlapage86.
Si cette erreur se produit fréquemment lorsque vous réalisez une copie recto verso ou une impression recto verso, il est possible que les rouleaux d'entraînement du papier soient tachés d'encre. Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (Voir
Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier dans l’Annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.)
Des résidus de papier se sont accumulés à la surface des rouleaux d’entraînement du papier et à l’arrière des rouleaux d’alimentation du papier.
Le couvercle d'élimination du bourrage n'est pas refermé correctement.
Le papier n'a pas été inséré au centre de la fente d'entraînement manuel.
Nettoyez ces zones. (Voir Nettoyage
des rouleaux d’entraînement du papier dans l’Annexe A du Guide de l’utilisateur avancé.)
Vérifiez que le couvercle d’élimination du bourrage est bien fermé des deux côtés. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier àlapage86.)
Retirez le papier et réinsérez-le au centre de la fente d'entraînement manuel, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Voir Chargement
du papier dans la fente d'entraînement manuel àlapage19.)
B
83
Page 92

Affichage des animations de correction des erreurs B

d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK.
Les animations de correction des erreurs montrent des instructions à suivre étape par étape lorsque du papier se coince. Vous pouvez lire les étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour consulter l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière.

Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax B

Si l'écran LCD affiche :
Nettoy. Imposs.XX
Initial. Imposs.XX
Impress.imposs.XX
Numér. Imposs.XX
Nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou vers votre ordinateur. (Voir Transfert de fax vers un
autre télécopieur à la page 84 ou Transfert des fax vers votre ordinateur àlapage84.)
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Transfert fax. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si l'écran LCD affiche
Aucune donnée, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Saisissez le numéro de fax vers
lequel réadresser les fax.
g Appuyez sur Marche Mono.
Transfert des fax vers votre ordinateur
Vous pouvez transférer les fax depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
B
Vous pouvez également transférer le rapport du journal des fax pour voir s'il y a des fax que vous devez transférer. (Voir Transfert du
rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 85.)
Transfert de fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer au mode Transfert de fax. (Voir Saisissez les
informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.)
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entretien. Appuyez sur OK.
b Vérifiez que vous avez bien installé
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez la Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour des détails, voir
Réception de PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
B
c Assurez-vous d'avoir bien configuré la
fonction de réception PC-Fax sur l'appareil. (Voir Réception PC-Fax
®
(Windows chapitre 4 du Guide de l'utilisateur avancé.)
S'il reste des fax dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PC-Fax, l'écran LCD vous demande si vous souhaitez transférer les fax vers votre ordinateur.
uniquement) dans le
84
Page 93
Dépistage des pannes
IMPORTANT
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour transférer tous les fax vers
votre ordinateur, appuyez sur 1. Vous serez invité à indiquer si vous souhaitez une impression de sauvegarde.
Pour quitter et laisser les fax en
mémoire, appuyez sur 2.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer au mode Transfert de fax. (Voir Saisissez les
informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.)
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.

Bourrage de documents B

Les documents peuvent se coincer dans le chargeur s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement, ou s'ils sont trop longs. Suivez les étapes ci-dessous pour dégager un bourrage de documents.
Le document est coincé dans le haut du chargeur
B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
B
pas coincé.
b Ouvrez le capot du chargeur. c Retirez le document coincé en le tirant
vers la droite.
b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entretien. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Transf.données. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Transf.édition. Appuyez sur OK.
f Saisissez le numéro de fax vers lequel
le rapport du journal des fax sera réadressé.
g Appuyez sur Marche Mono.
d Fermez le capot du chargeur. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour éviter tout bourrage de document, fermez le capot du chargeur correctement en appuyant dessus sans forcer sur sa partie du milieu.
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
B
B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
b Soulevez le capot document.
85
Page 94
c Retirez le document coincé en le tirant
vers la droite.

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier B

Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil.
Le papier est coincé à l'avant de l'appareil
Si l'écran LCD affiche Bourrage papier [Avt], procédez comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
B
d Fermez le capot document. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Retrait de documents de petit format coincés dans le chargeur
a Soulevez le capot document. b Insérez une feuille de papier rigide, par
exemple du papier cartonné, dans le chargeur afin de pousser les petits morceaux de papier.
b Retirez complètement le bac à papier
(1) de l'appareil.
B
c Enlevez le papier coincé (1) en tirant.
1
c Fermez le capot document. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
86
1
Page 95
Dépistage des pannes
Remarque
Remarque
Remarque
d Soulevez le volet d'élimination du
bourrage et retirez le papier coincé.
e Remettez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil
Si l'écran LCD affiche Bourrage papier [Arr.], procédez comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à bien retirer le papier de la fente d'entraînement manuel, puis fermez-la.
b Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
B
Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic.
f Rebranchez le cordon d'alimentation.
Si un bourrage de papier se produit de nouveau, il est possible qu’un petit morceau de papier soit coincé dans l’appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages de papier à la page 91.)
1
c Retirez le papier coincé de l'appareil.
B
87
Page 96
d Fermez le couvercle d'élimination du
Remarque
bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement.
e Rebranchez le cordon d'alimentation.
Le papier est coincé à l'avant et à l'arrière de l'appareil
b Enlevez complètement le bac à papier
n1 (1) et le bac n2(2) (MFC-J6710DW) de l’appareil.
1
2
B
Si l'écran LCD affiche Bourr. pap.[Avt, Arr.], procédez comme suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à bien retirer le papier de la fente d'entraînement manuel, puis fermez-la.
c Enlevez le papier coincé (1) en tirant.
1
1
88
Page 97
Dépistage des pannes
1
d Soulevez le volet et retirez le papier
coincé. (Une fois les bacs enlevés, allez à l'étape e.)
e Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
g Fermez le couvercle d'élimination du
bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement.
h Remettez fermement le bac à papier
n1 (1) puis le bac n2 (2) dans l'appareil.
1
f Retirez le papier coincé de l'appareil.
2
B
89
Page 98
i Des deux mains, soulevez le capot du
IMPORTANT
ATTENTION
Remarque
Remarque
scanner (1) pour le placer en position ouverte en vous aidant des prises de doigts placées de part et d'autre de l'appareil. Assurez-vous qu'il ne reste aucun papier coincé dans les coins de l'appareil.
1
j Fermez sans forcer le capot du scanner
en vous aidant des emplacements pour les doigts situés de part et d’autre du capot.
• Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier.
• Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Rebranchez le cordon d'alimentation. Maintenez Arrêt/Sortie enfoncé jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le capot du scanner. Utilisez systématiquement les prises de doigts fournies de part et d'autre du capot du scanner pour l'ouvrir et le fermer.
Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic.
k Rebranchez le cordon d'alimentation.
Si un bourrage de papier se produit de nouveau, il est possible qu’un petit morceau de papier soit coincé dans l’appareil. (Voir Autres opérations de résolution des bourrages de papier à la page 91.)
• Si de l'encre tache votre peau, lavez immédiatement avec du savon et de l'eau en abondance.
90
Page 99
Autres opérations de résolution des
Remarque
ATTENTION
bourrages de papier
Dépistage des pannes
B
a Des deux mains, soulevez le capot du
scanner pour le placer en position ouverte en vous aidant des prises de doigts placées de part et d’autre de l’appareil.
Si la tête d’impression s’est arrêtée dans le coin droit, comme sur l’illustration, maintenez Arrêt/Sortie enfoncé jusqu’à ce que la tête d’impression se déplace vers le milieu.
b Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Veillez à ne pas vous coincer les doigts sous le capot du scanner. Utilisez systématiquement les prises de doigts fournies de part et d'autre du capot du scanner pour l'ouvrir et le fermer.
d Ouvrez le capot de la fente
d'entraînement manuel.
e Ne placez qu’une feuille de papier épais
au format A4 ou Letter, comme du papier glacé, dans la fente d’entraînement manuel dans le sens Paysage. Introduisez-la dans la fente d’entraînement manuel.
c Fermez sans forcer le capot du scanner
en vous aidant des emplacements pour les doigts situés de part et d’autre du capot.
B
91
Page 100
Remarque
• Nous vous recommandons d’utiliser du papier glacé.
• Si vous n’introduisez pas suffisamment le papier dans la fente d’entraînement manuel, l’appareil ne la prendra pas lorsque vous rebrancherez son cordon d’alimentation.
f Rebranchez le cordon d'alimentation.
Le papier que vous avez placé dans la fente d’entraînement manuel sera entraîné dans l’appareil puis éjecté.
g Des deux mains, soulevez le capot du
scanner pour le placer en position ouverte en vous aidant des prises de doigts placées de part et d’autre de l’appareil. Vérifiez qu’un morceau de papier n’est pas encore coincé dans l’appareil. Fermez sans forcer le capot du scanner en vous aidant des emplacements pour les doigts situés de part et d’autre du capot.
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