Brother MFC-9660 User's Guide

MFC-9660 Benutzerhandbuch

Dieses Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Laser Modellname : MFC-9660

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993

+ A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klasse B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 20. Juni 2001 Ort : Nagoya, Japan

Unterschrift Kazuhiro Dejima

: 2001

Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept. Information & Document Company

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother MFC haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen

vornehmen müssen. Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer

klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Reports -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die mal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 6 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Inhaltsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In-

. Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 8)

Kurzanleitung

. Wenn Sie ein-

er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden

se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

wenn Sie die-

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Menu , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im

Funktionsmenü und Funktionstabellen

, Seite 8.)

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes..........................................2

Externer Anrufbeantworter.................................................................. 4

Externes und paralleles Telefon ..........................................................5

Funktionstastenfeld des MFC-9660 ................................................... 6

Funktionsmenü und Funktionstabellen................................................8

Grundfunktionen (Fax)

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 12

Zugangssperre....................................................................................17

Senden

Dokumente senden ............................................................................19

Zusätzliche Sendefunktionen.............................................................22

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen.........................................................27

Verwenden eines externen oder parallelen Telefons......................... 30

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern ..................................................................... 33

Telefonieren

Telefonieren....................................................................................... 36

Zusätzliche Fax-Funktionen

Kapitel 6

Kapitel 7

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................39

Aktiver Faxabruf ............................................................................... 39

Passiver Faxabruf ..............................................................................41

Fernabfrage

Allgemeines.......................................................................................43

Faxspeicherung..................................................................................43

Fax-Weiterleitung..............................................................................43

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................................44

Kapitel 8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................47

Reports-Taste verwenden...................................................................48

Kopieren

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................49

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................50

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................54

Drucker/Scanner

Kapitel 10 Drucken unter Windows

Besondere Druckfunktionen ..............................................................55

Drucken..............................................................................................55

Druckermenü-Funktionen..................................................................60

Verwendbare Druckmedien...............................................................61

Kapitel 11 Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-9660 Druckertreibers.........................62

Druckertreiber für Windows

Workstation Version 4.0....................................................................62

Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................62

Registerkarte „Erweitert“...................................................................65

Registerkarte Zubehör........................................................................73

Registerkarte „Support“.....................................................................74

Druckertreiber für Windows

Registerkarte „Allgemein“.................................................................75

Registerkarte „Layout“ ......................................................................75

Registerkarte „Papier/Qualität...........................................................76

Erweitert.............................................................................................77

Registerkarte „Geräteeinstellungen“..................................................78

Kapitel 12 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center ......................................................................79

Scanner-Tasten (nur unter Windows)................................................80

Brother Control Center Funktionen...................................................82

In Datei scannen.................................................................................85

Scannen und an E-Mail senden..........................................................86

Scannen und an Textverarbeitung senden..........................................88

Scannen und an Grafikanwendung senden........................................89

Kopieren.............................................................................................90

Fax senden .........................................................................................91

)

95, 98, 98SE, ME, Windows NT

2000...................................................75

)

vii

Kapitel 13 ScanSoft

TextBridge

Allgemeines.......................................................................................92

™

PaperPort

für Brother und ScanSoft

Kapitel 14 MFC Remote Setup/PC-FAX (nur für Windows

MFC Remote Setup........................................................................... 98

PC-FAX (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren............................................... 99

Datei als PC-Fax versenden.............................................................102

Adressbuch ......................................................................................104

Deckblatt-Einstellungen..................................................................108

PC-FAX empfangen........................................................................ 109

Kapitel 15 MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 111

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden.................................113

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

......................................................................................111

......................................................................................117

)..................................................................99

™

Macintosh

G3, G4 oder

G3, G4 oder iMac

Kapitel 16 Drucken unter DOS

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS

............................121

Wartung/Pflege

™

)

™

Kapitel 17 Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 123

Dokumenten- und Papierstau .......................................................... 125

Regelmässige Reinigung.................................................................132

Tonerkassette...................................................................................134

Trommeleinheit ...............................................................................138

Verpacken für einen Transport........................................................141

Wichtige Informationen

Kapitel 18 Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise......................................................................... 144

Anhang

Kapitel 19 Sonderzubehör

Speichererweiterung........................................................................147

Optionale Multifunktionskassette.................................................... 150

FastEthernet Einbau-Print/FaxServer NC-8100h............................150

viii

Kapitel 20 Technische Daten

Faxgerät............................................................................................151

Verbrauchsmaterialien.....................................................................152

Drucker ............................................................................................152

Systemvoraussetzungen...................................................................153

Netzanschluss und Betriebsumgebung ............................................153

Zu diesem Handbuch .......................................................................154

Warenzeichen...................................................................................154

Texteingabe......................................................................................155

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................................156

Fachbegriffe.....................................................................................157

Stichwortverzeichnis........................................................................161

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 2 und „Wichtige Informationen“ auf Seite144 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 10 und 36 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden.

■ Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug.

■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Papierführungen

Kurzanleitung

■ In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m

). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um

g/m Papierstaus zu vermeiden.

Papierführungen

Ca. 1,3 cm

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 1

- 90

•Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit versehenes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

•Achten Sie darauf

dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente

vollkommen getrocknet sind.

3. Faxe senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie Fax Start.

4. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Copy.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie Stop/Exit noch einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 49).

5. Mehrfach kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein-

zug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Copy.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestossen werden könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen usw. strahlung gesetzt ist. Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFCs auftreten.

Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken

auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-

keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-

da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei-

dass an derselben Steck-

die kurzzeitig grosse

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons

dass der Luftstrom des Lüfters an der rechten Seite des Gerätes

sicher nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte richtig isoliert sind sind.

• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.

• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.

solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden trennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen cker ziehen.

damit es im Notfall schnell vom Netz ge-

auf. Stellen Sie

die nicht oder nicht

bevor Sie den Netzste-

Kurzanleitung

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Remote Setup (nur für Windows®)

Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 98).

MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

Installation in einer Nebenstellenanlage

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an die Firma, die die Anlage wartet.

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer- den.

Das Gerät kann in Puls- und Tonwahlnetzen verwendet werden.

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 13).

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.Wir empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2-maligem Klingeln annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem MFC nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem Handbuch.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteckdose wie das MFC oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kupplungsstück

Externer Anrufbeantworter

Serielle Dose

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Wählen Sie am MFC mit der Taste Mode die Einstellung TAD:Anrufbeantw.

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Geräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Für diesen Fall sollten Sie die Anrufer in der Anrufbeantworter-Ansage informieren, dass das MFC durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein T elefon an eine T elematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Kurzanleitung

Kupplungsstück

Serielle Dose

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Externes Telefon

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Paralleles externes Telefon

Funktionstastenfeld des MFC-9660

3 4

7 14 16 178

Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.

Scanner-Tasten (

unter Windows

Scan to E-mail

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt und direkt an eine neue E-Mail angehängt werden.

Scan to Image

Mit dieser Taste kann ein Bild eingescannt und zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet werden.

Scan to OCR

Mit dieser Taste kann ein Text eingescannt und mit Scansoft

™

TextBridge® in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden.

119

Faxtasten und LED-Anzeigen:

Auflösungsanzeigen

Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an.

Empfangsmodusanzeigen

Diese LEDs zeigen den aktuell gewählten Empfangsmodus an.

Broadcast

Zum Rundsenden eines Dokumentes an bis zu 182 Empfänger.

Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Mode

Stellt ein, wie das MFC Anrufe empfängt.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Drucker-Taste:

Reset

Zum Löschen von Daten im Druckerspeicher.

Kopierer-Tasten:

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % bzw. 200 % vergrössert oder auf 50 % bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön- nen auch Manuell wählen, um eine Prozentzahl zwischen 50% und 200% über die Zifferntasten einzugeben.

Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Contrast

Zum Einstellen des Kontrastes für das aktuell eingelegte Dokument.

Copy Mode

Zum Einstellen der Kopierauflösung entsprechend der Vorlage: Text, Foto oder Auto.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten Dokumentes.

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Shift

Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17” bis “32” gespeicherten Rufnummern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Tel

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine Rufnummer im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis gewählt — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Wählpause beim Speichern von Rufnummern.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. Mit der Taste # Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Volume High / Low

Zum Einstellen der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Funktionsmenü-Tasten:

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf.

(Cursortaste links)

Bewegt den Cursor im Display nach links und zeigt die vorherige Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortieren Telefon-Index gewählt werden.

Set

Zum Speichern von Einstellungen im Funktionsmenü.

(Cursortaste rechts)

Bewegt den Cursor im Display nach rechts und zeigt die nächste Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortieren Telefon-Index gewählt werden.

Clear

Mit dieser Taste kann in den Menüs ein Schritt zurückgegangen oder eine Eingabe gelöscht werden.

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Fax Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.

kann temporär von der

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Funktionsmenü und Funktionstabellen

Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Menu aufgerufen. Danach kann durch Drücken der Zifferntaste 1 das Menü Grundeinstell, mit der Zifferntaste 2 das

Menü Fax, mit der Zifferntaste 3 das Menü Kopie und mit der Zifferntaste 4 das Menü Drucker aufgerufen werden.

Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Untermenüs angezeigt. Sie können mit den Tasten und vor- und zurückblättern. Wenn das gewünschte Untermenü im Display erscheint, kann es mit der Taste Set aufgerufen werden.

Anschliessend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des gewählten Menüs angezeigt. Diese können wie die Menüs mit und gewählt und mit Set aufgerufen werden.

Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display Ausgeführt! angezeigt.

Mit der Taste Clear können Sie im Menü einen Schritt zurückgehen, mit Stop/Exit das Menü verlassen.

Hauptmenü

Grundeinstell.

Untermenü

1. Datum/

Uhrzeit ——

2. Abs.Kennung

3. Lautstärke

4. Nebenstelle

5. Zeitumstellung ——

Funktionen

——

1. Klingeln Laut

2. Signalton Laut

3. Lautsprecher

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Leise

Aus

Leise

Aus

Laut Normal

Leise

Aus Ein

Aus

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Hauptmenü

Grundeinstell.

(Fort-

setzung)

2. Fax 1. Emp-

Untermenü

6. Tonersparmodus

7. Energiespar 2 —

8. Energiespar 1 ——

9. Ton-/Pulswahl

0. Displaysprache —

fangs einst.

2. Sendeeinstell.

Funktionen

—

1. Rufbeant wort.

2. F/T Rufzeit

3. FaxErkennung

4. Fernakt.Code

5. Auto Verkl.

6. Speicherempf.

7. Druckkontrast

8. Aktiver Abruf

1. Kontrast Auto

2. Faxauflösung

3. Zeitwahl

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

Ton

Puls

Deutsch

Franz. Engl.

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

70 40

Ein

Aus

Ein ( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

- + Ergibt einen helleren bzw.

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto

Mögliche

—

Beschreibung Seite

Verringert den Tonerverbrauch.

Energiesparmodus 2 einschalten (geringster Energieverbrauch).

Energiesparmodus 1 einschalten (Abschaltzeit wählbar).

Wahlverfahren einstellen.

Zum Wählen der Displayanzeigensprache 13

nach der ein Anruf im F/T oder Fax-Modus angenommen wird.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus.

Autom. Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung/Deaktivierung des MFC von einem externen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können.

Automatisches Speichern von Faxen, wenn das Papier ausgeht.

dunkleren Ausdruck. Zum Abrufen eines Doku-

ments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung).

Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Hauptmenü

Untermenü

Funktionen

Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

2. Fax (Fortsetzung)

2. Sendeeinstell. (Fortsetzung)

3. Nrn. speichern

4. Berichte 1. Sende-

4. Stapelübertrag

5. ADF-Versand

6. Passiver Abruf

7. Deckblatt Akt. Sendung:Ein

8. Deckbl.Komm.

9. ÜberseeModus

1. Zielwahl

Kurzwahl

Rund-

3. sendeGrup

bericht

2. Journal Intervall: 2/4/7

Ein

Aus

Akt. Sendung:Ein Akt. Sendung:Aus Alle Send.:Ein Alle Send.:Aus

Standard Schutz

Akt. Sendung:Aus Alle Send.:Ein Alle Send.:Aus Drucken

—

Ein

Aus

—

Ein

Ein+Dok

Aus Aus+Dok

Tage 1/3/6/12/24 Std.

Aus

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Senden und Drucken eines vom MFC erstellten Deckblattes. 24

Zum Programmieren eines Deckblatt-Kommentars.

Für Übersee-Übertragungen.

Rufnummern als Zielwahl speichern.

Rufnummern als Kurzwahl speichern.

Rundsende-Gruppe speichern. 35

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

—

Hauptmenü

2. Fax (Fortsetzung)

3. Kopie 1. Vorlagen-

4. Drucker 1. Druck-

Untermenü

5. Fernabfrage

6. Anst. Aufträge

0. Extras 1. Zugangs-

art

2. Kontrast

optionen

2. Druckerreset

Funktionen

1. Faxweiterleit.

2. Fax speichern

3. Zugangscode

4. Fax drucken

——

sperre

2. Kassette unten

(nur mit optionaler Multifunktionskassette)

3. Trommelleben

—

1. Interne Fonts

2. Konfiguration

——

Mögliche

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die Fern-

—

Sperre einstell. Kennwort

Ein

Aus

—

Auto

Text Foto

- + Zum Einstellen des Ko-

—

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Beschreibung Seite

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

abfrage ändern.

Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe.

Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

Zum Einschalten der unteren Multifunktionskassette und zum Einstellen, aus welcher Kassette das Papier beim Faxempfang oder zum Kopieren eingezogen werden soll.

Zeigt die Restlebensdauer der Trommeleinheit an.

Zum Einstellen der Kopierauflösung entsprechend der Vorlage (Grundeinstellung).

pienkontrastes (Grundeinstellung).

Zum Ausdrucken einer Liste mit Schriftbeispielen der internen Schriften.

Druckt Informationen über die Einstellungen und den Status der Druckerfunktionen aus.

Zurückstellen der Benutzer- und temporären Einstellung auf die werkseitigen Einstellungen.

Kurzanleitung

138

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 3).

Drücken Sie Menu, 1, 1.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Set.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw . Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 24).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu, 1, 2.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Set.

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

12 Kapitel 1

■

Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Abschnitt Texteingabe, Seite 155.

■

Die Telefonnummer wird nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt.

■

Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnummer nicht gespeichert werden.

■

Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste

■

Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschliessend kann die T aste R zur Amtsholung oder zum W eiterleiten eines Anrufs verwendet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls beim Weiterverbinden mit der R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu, 1, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit.

Grundfunktionen

(Fax)

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu, 1, 0. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl.

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Sprache:Deutsch {,} dann SET

Grundeinstellungen 13

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu , 1 , 5 . Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken

Set.

Sie

Drücken Sie 1 , um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

{,} dann SET

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch durch Abschalten der Fixiereinheit in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax oder PC-Daten empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Drücken Sie Menu , 1 , 8 .

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit .

Stromsparen . Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen,

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch durch Abschalten des Prozessors (CPU) noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menu , 1 , 7 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ).

Drücken Sie Set , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit .

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

Drücken Sie Menu , 1 , 6 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus ).

Kapitel 1

Drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Diese Funktion muss zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette eingeschaltet werden. Wenn die untere Multifunktionskassette eingeschaltet ist, können Sie wählen, aus welcher Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss. Wie Sie die zum Drucken zu verwendende Kassette auswählen, ist in

Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menu, 2, 0, 2.

Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Set.

Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.

Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, zieht das MFC automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die obere Multifunktionskassette leer ist. Wählen Sie die Einstellung Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verwendet werden soll.

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wäh- len Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Set.

— Oder —

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Set.

Papierquelle

, Seite 64 beschrieben.

Grundfunktionen

(Fax)

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann

Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menu, 1, 3, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

— Oder —

Grundeinstellungen 15

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf

Aus ). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

(

Drücken Sie Menu , 1 , 3 , 2 .

Drücken Sie oder , um Aus , Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Set , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit .

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Menu , 1 , 3 , 3 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus , Leise , Normal oder Laut .

Drücken Sie Set , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stop/Exit .

Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden

High oder Low . Das

Kapitel 1

■

Zugangssperre

Was ist die Zugangssperre?

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicher zur Verfügung steht) Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro- grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu , 2 , 0 , 1 .

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Set. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt . Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.

Set.

Kennw. Neu:XXXX dann SET

Bestätigen:XXXX dann SET

Kennwort:XXXX dann SET

Grundfunktionen

(Fax)

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

Drücken Sie Menu , 2 , 0 , 1 .

Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort .

, Seite 18

)

Grundeinstellungen

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif- ferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie

Drücken Sie Stopp .

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Eingabe.

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Eingabe.

Kennw. Alt:XXXX dann EINGABE

Kennw. Neu:XXXX dann EINGABE

Bestätigen:XXXX dann EINGABE

Kennwort:XXXX dann EINGABE

Grundeinstellungen

Teil I - Laserfax

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben.

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü , 2 , 0 , 1 .

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt . Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Eingabe.

Zugang gesperrt . Sie müssen

Kennwort:XXXX dann EINGABE

Zugangssperre

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Fax Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

33), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Zur Verwendung der Zielwahl 17 bis 32, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste.

Drücken Sie Fax Start.

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Grundfunktionen

(Fax)

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Search/Speed Dial.

Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gespeicherten Empfängernames mit den Zifferntasten ein und wählen Sie dann den Empfänger mit oder im alphabetisch sortierten TelefonIndex aus.

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Fax Start.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie Fax Start.

Senden 19

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Redial/Pause, dann Fax Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Manuell Senden (nur mit externem Telefon)

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wählen Sie die Nummer des Empfängers an.

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Fax Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Pause

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Wählpause zwischen den einzelnen Ziffern einzufügen.

Wenn Ihr MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie zur Amtsholung vor der Rufnummer eventuell eine Kennziffer eingeben und Redi-

al/Pause drücken. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display.

Sendevorbereitung (Dual Access)

W enn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder vom PC gesendete Daten druckt. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität ange- zeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Speicher voll im Display

20 Kapitel 2

erscheint, brechen Sie die Funktion mit Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt die Taste

Fax Start

drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stop/Exit

ab. Wenn die Meldung beim

Stop/Exit

auch

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