Brother MFC-9660 User Manual [de]

MFC-9660 Benutzerhandbuch

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)

Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China.

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Laser Modellname : MFC-9660

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit : EN60950 : 1992 + A:1993 + A2:1993

+ A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klasse B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 20. Juni 2001 Ort : Nagoya, Japan

Unterschrift Kazuhiro Dejima

: 2001

Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept. Information & Document Company

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother MFC haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen

vornehmen werden müssen. Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer

klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Berichte -Taste und dann 1 drücken.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 6 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Inhaltsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In-

. Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 164)

Kurzanleitung

. Wenn Sie

er-

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden se Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

wenn Sie die-

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Eingabe aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe

der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Menü , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im

Funktionsmenü und Funktionstabellen

, Seite 164.)

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes..........................................5

Funktionstastenfeld des MFC-9660 .................................................... 6

Teil I - Laserfax

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 11

Zugangssperre

Was ist die Zugangssperre?............................................................... 16

Senden

Dokumente senden ............................................................................18

Zusätzliche Sendefunktionen.............................................................20

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen.........................................................25

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern ..................................................................... 28

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................31

,Aktiver Faxabruf .............................................................................. 31

Passiver Faxabruf ..............................................................................33

Fernabfrage

Allgemeines.......................................................................................35

Faxspeicherung..................................................................................35

Fax-Weiterleitung..............................................................................35

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................................36

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................39

Berichte-Taste verwenden................................................................. 40

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................41

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................42

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................46

Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines .......................................................................................47

Externes Telefon................................................................................47

Kapitel 11 Fachbegriffe

Allgemeines zu Faxgeräten................................................................56

Teil II - Laserdrucker

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Drucken unter Windows

Besondere Druckfunktionen ..............................................................59

Drucken..............................................................................................59

Druckermenü-Funktionen..................................................................64

Verwendbare Druckmedien...............................................................65

Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-9660 Druckertreibers.........................66

Registerkarte „Grundeinstellungen“..................................................66

Registerkarte „Erweitert“...................................................................69

Registerkarte Zubehör........................................................................77

Registerkarte „Support“.....................................................................78

Druckertreiber für Windows

Registerkarte „Allgemein“.................................................................79

Registerkarte „Layout“ ......................................................................79

Registerkarte „Papier/Qualität...........................................................80

Erweitert.............................................................................................81

Registerkarte „Geräteeinstellungen“..................................................82

Drucken unter DOS

Verwenden des RPC-Programms für MS-DOS

MFC Remote Setup (nur Windows

MFC Remote Setup ...........................................................................85

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows

PC-FAX (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren...............................................86

Datei als PC-Fax versenden...............................................................89

Adressbuch.........................................................................................91

Deckblatt-Einstellungen.....................................................................95

PC-FAX empfangen...........................................................................96

)..................................................................86

)

2000...................................................79

..............................83

)

vii

Teil III - Scanner

Kapitel 1

Kapitel 2

(Windows®)

Brother Control Center (nur für Windows®)

Brother Control Center.................................................................... 101

Scanner-Tasten (nur unter Windows).............................................. 102

Brother Control Center Funktionen................................................. 104

In Datei scannen ..............................................................................107

Scannen und an E-Mail senden .......................................................108

Scannen und an Textverarbeitung senden....................................... 110

Scannen und an Grafikanwendung senden...................................... 111

Kopieren ..........................................................................................112

Fax senden....................................................................................... 113

ScanSoft TextBridge

Allgemeines.....................................................................................114

™

PaperPort

Teil IV - MFC und Macintosh

Kapitel 1

MFC und New Power Macintosh

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 123

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden.................................125

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

™

......................................................................................123

......................................................................................129

für Brother und ScanSoft

G3, G4 oder

Macintosh

G3, G4 oder iMac™

™

Anhang

Anhang A Sonderzubehör

Speichererweiterung........................................................................ 135

Optionale Multifunktionskassette.................................................... 138

FastEthernet Einbau-Print/FaxServer NC-8100h............................ 138

Anhang B Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise......................................................................... 139

Anhang C Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 142

Dokumenten- und Papierstau .......................................................... 144

Regelmäßige Reinigung ..................................................................151

Tonerkassette...................................................................................153

Trommeleinheit ...............................................................................157

Verpacken für einen Transport........................................................160

viii

Anhang D Menü und Funktionstabellen

Texteingabe......................................................................................163

Funktionsmenü und Funktionstabellen............................................164

Anhang E Technische Daten

Faxgerät............................................................................................169

Verbrauchsmaterialien.....................................................................170

Drucker ............................................................................................170

Systemvoraussetzungen...................................................................171

Netzanschluss und Betriebsumgebung ............................................171

Zu diesem Handbuch .......................................................................172

Warenzeichen...................................................................................172

Stichwortverzeichnis........................................................................175

Kurzanleitung

In diesem Teil des Handbuches finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes.

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Funktionstastenfeld des MFC-9660

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 139 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

 Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 10 und 36 cm lang

sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden.

 Le gen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Dokumenteneinzug.

 Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus

Papierführungen

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

 In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die

nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m

). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um

g/m

- 90

Papierstaus zu vermeiden.

Papierführungen

Ca. 1,3 cm

• Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturﬂüssigkeit versehenes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

• Achten Sie darauf

dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Doku-

mente vollkommen getrocknet sind.

3. Faxe senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie Start.

4. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Kopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Drücken Sie Stopp noch einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 41).

5. Mehrfach kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein-

zug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie Kopie.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen usw. strahlung gesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an cherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf dose keine weiteren Geräte angeschlossen sind Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFCs auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Stö- rungsquellen sen Telefons rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte

Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken

auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-

keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-

da durch Stromunterbrechungen eventuell gespei-

dass an derselben Steck-

die kurzzeitig große

wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlo-

auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der

vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

die nicht oder nicht richtig isoliert sind sind.

solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen

Kurzanleitung

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden trennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen cker ziehen.

damit es im Notfall schnell vom Netz ge-

bevor Sie den Netzste-

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 12).

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Funktionstastenfeld des MFC-9660

3 4

7 14 16 178

Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn der Tonervorrat zu Ende geht und leuchtet kontinuierlich, wenn der Toner leer ist.

Scanner-Tasten (

unter Windows

E-Mail

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt und direkt an eine neue E-Mail angehängt werden.

Bild

Mit dieser Taste kann ein Bild eingescannt und zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet werden.

Text

Mit dieser Taste kann ein Text eingescannt und mit Scansoft

™

TextBridge® in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden.

119

Faxtasten und LED-Anzeigen:

Auflösungsanzeigen

Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an.

Empfangsmodusanzeigen

Diese LEDs zeigen den aktuell gewählten Empfangsmodus an.

Rundsenden

Zum Rundsenden eines Dokumentes an bis zu 182 Empfänger.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Modus

Stellt ein, wie das MFC Anrufe empfängt.

Berichte

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

Drucker-Taste:

Reset

Zum Löschen von Daten im Druckerspeicher.

Kopierer-Tasten:

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 % bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön- nen auch Manuell wählen, um eine Prozentzahl zwischen 50% und 200% über die Zifferntasten einzugeben.

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Kontrast

Zum Einstellen des Kontrastes für das aktuell eingelegte Dokument.

Vorlagenart

Zum Einstellen der Kopierauflösung gemäß der Art des aktuell zu kopierenden Dokumentes.

Kopie

Zum Kopieren des eingelegten Dokumentes.

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Code

Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17” bis “32” gespeicherten Rufnummern drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine Rufnummer im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis gewählt — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. Mit der Taste # Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

Lautstärke Laut / Leise

Zum Einstellen der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Funktionsmenü-Tasten:

Menü

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf.

(Cursortaste links)

Bewegt den Cursor im Display nach links und zeigt die vorherige Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortieren Telefon-Index gewählt werden.

Eingabe

Zum Speichern von Einstellungen im Funktionsmenü.

(Cursortaste rechts)

Bewegt den Cursor im Display nach rechts und zeigt die nächste Funktion/Option an. Mit dieser Taste können auch gespeicherte Rufnummern im alphabetisch sortieren Telefon-Index gewählt werden.

Storno

Mit dieser Taste kann in den Menüs ein Schritt zurückgegangen oder eine Eingabe gelöscht werden.

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Start

Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.

kann temporär von der

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Be-

richte, Fernabfrage, Extras und Kopie vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).

Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Remote Setup (nur für Windows®)

Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 85).

MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-

Teil I Laserfax

In Teil I Laserfax werden alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Faxen sowie das Kopieren von Dokumenten erklärt. Im letzten Kapitel dieses Teils finden Sie ein Glossar mit der Erklärung der Fax-Fachbegriffe.

Kapitel

1 Grundeinstellungen 2 Zugangssperre 3 Senden 4 Empfangen 5 Rufnummernspeicher 6 Faxabruf (Polling) 7 Fernabfrage 8 Berichte und Listen 9 Kopieren 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter 11 Fachbegriffe

Teil I - Laserfax

Teil I Laserfax 9

10 Teil I Laserfax

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 8).

Drücken Sie Menü, 1, 1.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw . Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern, die auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 23).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)

Drücken Sie Menü, 1, 2.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

Teil I - Laserfax

 Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab-

schnitt Texteingabe, Seite 163.

 Die Telefonnummer wird nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt.  Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum-

mer nicht gespeichert werden.

Grundeinstellungen 11

 Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-

schen Buchstaben zweimal die Taste

 Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschlie-

ßend kann ein Anruf durch Drücken der Taste R weitergeleitet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Falls beim Weiterverbinden mit der R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü, 1, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü, 1, 5. Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

12 Teil I Laserfax - Kapitel 1

Auf Sommerzeit ? {,} dann EINGABE

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax oder PC-Daten empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Drücken Sie Menü, 1, 8.

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. W enn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene T elefone rele vanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menü, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

Teil I - Laserfax

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

Drücken Sie Menü, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Diese Funktion muss zur Verwendung der optionalen unteren Multifunktionskassette eingeschaltet werden. Wenn die untere Multifunktionskassette eingeschaltet ist, können Sie wählen, aus welcher Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss. Wie Sie die zum Drucken zu verwendende Kassette auswählen, ist in Papierquelle, Seite 68 beschrieben.

Grundeinstellungen 13

Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menü, 2, 0, 2.

Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Eingabe.

Wenn für Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.

Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, zieht das MFC automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die obere Multifunktionskassette leer ist. Wählen Sie die Einstellung Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verwendet werden soll.

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wählen Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Eingabe.

— Oder —

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Eingabe.

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann

Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menü, 1, 3, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

— Oder —

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste Laut oder Leise.

Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser T asten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menü, 1, 3, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

14 Teil I Laserfax - Kapitel 1

Drücken Sie Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp .

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Menü , 1 , 3 , 3 .

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus , Leise , Normal oder Laut .

Drücken Sie Eingabe , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp .

Grundeinstellungen

Teil I - Laserfax

Grundeinstellungen

Zugangssperre

Was ist die Zugangssperre?

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

 Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung

steht)

 Fernabfrage-Funktionen  Zeitversetztes Senden*  Faxabruf*  Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro- grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten.

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Eingabe.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.

Passw. Neu:XXXX dann EINGABE

Bestätigen:XXXX dann EINGABE

Passwort:XXXX dann EINGABE

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Passwort ändern

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

16 Teil I Laserfax - Kapitel 2

, Seite 17).

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif- ferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-

gung noch einmal einzugeben:

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Eingabe.

Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre ausschalten

W enn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Eingabe.

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie Eingabe.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben.

Passw. Alt:XXXX dann EINGABE

Passw. Neu:XXXX dann EINGABE

Bestätigen:XXXX dann EINGABE

Passwort:XXXX dann EINGABE

Grundeinstellungen

Teil I - Laserfax

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Eingabe.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Passwort:XXXX dann EINGABE

Zugangssperre 17

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

28), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Zur Verwendung der Zielwahl 17 bis 32, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Code-Taste .

Drücken Sie Start.

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gespeicherten Empfängernames mit den Zifferntasten ein und wählen Sie dann den Empfänger mit oder im alphabetisch sortierten TelefonIndex aus.

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Start.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie Start.

18 Teil I Laserfax - Kapitel 3

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Wahl-W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Sendevorbereitung (Dual Access)

W enn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder vom PC gesendete Daten druckt. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit lesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Taste

Start

drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stopp

ab. Wenn die Meldung beim Ein-

Stopp

auch die

Senden/Empfangen

Teil I - Laserfax

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Dokumenteneinzug (ADF) eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendev orgänge v orbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, wird das dringende Dokument mit dem ADF-Versand direkt aus dem Dokumenteneinzug gesendet. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Eingabe.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Eingabe.

Senden 19

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start.

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Sendeauftrag einfach mit Stopp abbrechen. Wenn Sie diese Taste noch einmal drücken, wird das Dokument freigegeben.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:

Drücken Sie Menü, 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

 Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig

programmiert sind.

Zusätzliche Sendefunktionen

Auflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Auflösung temporär, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann die Taste Auflösung so oft, bis die LED-Anzeige für die gewünschte Einstellung leuchtet. Die Standard-Auﬂösung ist eingestellt, wenn keine LED-Anzeige leuchtet, die Auﬂösung Foto ist eingestellt, wenn beide LED-Anzeigen leuchten.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

20 Teil I Laserfax - Kapitel 3

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