Brother MFC-9660 User Manual [es]
MFC-9660
MANUAL DEL USUARIO
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON UNA LÍNEA DE RED
TELEFÓNICA CONMUTADA ANALÓGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN
CONECTOR ADECUADO.
INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN
Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un país distinto a aquel para
el que se vendió originariamente, y no ofrece garantía alguna si se utiliza en líneas de
telecomunicaciones públicas de un país bajo las condiciones de aprobación.
i
ii
Declaración de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE
Fabricante
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón
Fábrica
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Fábrica de Brother Buji Nan Ling,
Golden Garden Ind., Población Nan Ling,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Declaran por la presente que:
Descripción del producto : Aparatos de fax
Tipo : Grupo 3 Láser
Nombre del Modelo : MFC-9660
Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaran el cumplimiento de los
siguientes estándares:
Seguridad : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +
A11:1997
EMC : EN55022:1998 Clase B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Año en que se aplicó por primera vez la marca EC: 2001
Emitida por : Brother Industries, Ltd.
Fecha : 20 Junio de 2001
Lugar : Nagoya, Japón
iii
Cómo utilizar este manual
Gracias por adquirir un aparato Brother.
Este aparato ha sido diseñado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD
para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual
podrá sacar el máximo provecho al aparato.
Además, el aparato cuenta con una tecla para Informes . Apriete Informes y 1
para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones.
Cómo encontrar la información que busca
Todos los títulos y subtítulos de los capítulos se encuentran en la Lista del Contenido. También podrá
encontrar información sobre un aspecto o función concreto en el Índice que hay al final del manual.
Los símbolos especiales le avisan sobre información a tener en cuenta, referencias cruzadas y
advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas también le ayudarán a decidir qué teclas tiene
que presionar.
Símbolos que se utilizan en este manual
Nota o información adicional.
De no hacer lo indicado, el aparato resultará dañado o no funcionará
correctamente.
Las advertencias le indican qué precauciones tiene que adoptar para evitar
causar posibles lesiones personales.
iv
Programación adecuada para el usuario
El diseño del aparato incluye la programación en pantalla. La programación adecuada para el usuario
le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones del aparato.
Debido a que la programación se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso
a paso para facilitarle la programación del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los
indicadores según le guían por las selecciones de los menús de funciones, y por las opciones y ajustes
de programación. Además, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando
número del menú mediante el teclado de marcado.
Para ver la lista completa de las funciones, opciones y ajustes, vea
página 10.
Cuadro de Selección de Menú ,
Menú y el
v
Tabla de Contenido
Cómo utilizar este manual
Programación adecuada para el usuario
Tabla de Contenido.............................................................................vi
PREPARACIÓN Y USO SENCILLO
Guía de Preparación y Uso Sencillo
Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo.........................3
MFC-9660 Visión de Conjunto del Panel de Control ......................... 8
Modo Menú .......................................................................................10
Cuadro de Selección de Menú...........................................................10
USO BÁSICO DELAPARATO DE FAX
Capítulo 1 Configuración
Ajustes iniciales.................................................................................14
Ajustes personalizados ......................................................................15
Almacenamiento de números para Marcación Fácil ......................... 19
Capítulo 2 Envío de faxes
Ajuste del escáner..............................................................................21
Marcación de los números................................................................. 22
Operación de envío............................................................................23
Capítulo 3 Recepción de faxes
Ajustes del Modo de Recepción........................................................ 25
Recepción de faxes............................................................................ 28
Capítulo 4 Cómo utilizar el Teléfono (Voz)
Llamadas de voz con un teléfono externo ......................................... 30
Capítulo 5 Impresión de informes
Configuración del Informe de Transmisión y del Informe de
Actividad ...........................................................................................33
Cómo utilizar la Tecla de Informes................................................... 34
vi
USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX
Capítulo 6 Funciones Avanzadas de Envío
Operaciones Avanzadas.....................................................................35
Capítulo 7 Funciones Avanzadas de Recepción
Operación desde un teléfono externo o desde una extensión
telefónica............................................................................................43
Capítulo 8 Sondeo
Recepción por Sondeo .......................................................................45
Transmisión por Sondeo ....................................................................47
Capítulo 9 Opciones Remotas de Fax
Configuración del Almacenamiento de Faxes...................................48
Reenvío de faxes................................................................................48
Recuperación remota .........................................................................49
FUNCIÓN DE COPIA
Capítulo 10 Función de Copia
Operaciones básicas de Copia............................................................52
Ajuste temporal de la función de Copia.............................................53
Configuración predeterminada de la calidad de la copia...................57
ESCÁNER/IMPRESORA
Capítulo 11 Uso del aparato como una impresora
Características Especiales de Impresión............................................58
Impresión desde el PC .......................................................................58
Impresión / Envío de faxes al mismo tiempo.....................................62
Funciones del Menú de Impresora.....................................................63
Papel aceptable...................................................................................64
Capítulo 12 Configuración del Controlador de Impresora
(Sólo para Windows
Cómo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC-9660 .......65
Ficha Básica.......................................................................................65
Ficha de Opciones Avanzadas ...........................................................68
Ficha de Accesorios...........................................................................74
Ficha de Asistencia ............................................................................76
Ficha General.....................................................................................77
Ficha Diseño ......................................................................................77
Ficha Papel/Calidad ...........................................................................78
Opciones avanzadas...........................................................................79
Ficha de opciones de dispositivo .......................................................80
vii
®
)
Capítulo 13 Cómo utilizar el Centro de Control Brother basado
en Windows
Centro de Control Brother................................................................. 81
Uso de las teclas de Escaneo con un PC bajo Windows ...................82
Uso de las teclas del Panel de Control............................................... 83
Características del Centro de Control Brother................................... 84
Escanear hacia archivo ......................................................................87
Escaneo hacia E-mail ........................................................................88
Escaneo a Procesador de textos.........................................................90
Botón definido por el usuario............................................................ 91
Copia.................................................................................................. 92
Enviar un Fax ....................................................................................93
®
(sólo para Windows
Capítulo 14 Uso de ScanSoft
ScanSoft
™
TextBridge
™
PaperPort
®
®
)
®
para Brother y
Capítulo 15 Configuración y uso del PC FAX
(sólo para Windows
Introducción..................................................................................... 100
Programa de configuración remota del MFC .................................. 100
Envío de FAX desde el PC (sólo para Windows
Recepción de PC FAX..................................................................... 111
®
)
®
).........................101
Capítulo 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power
Macintosh
Configuración del Apple
Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB)..................... 113
Uso del Controlador de Impresora de Brother con el
®
Apple
Envío de Faxes desde la aplicación Macintosh ............................... 115
Uso del Controlador de Escaneo TWAIN de Brother con
®
Apple
®
G3, G4 ó iMac
Macintosh
Macintosh
®
Macintosh
®
......................................................................... 113
®
......................................................................... 119
™
/iBook
®
G3,G4 ó iMac
™
™
bajo
Capítulo 17 Para los usuarios de DOS
viii
MANTENIMIENTO
Capítulo 18 Localización de Averías y Mantenimiento
Mensajes de Error ............................................................................125
Atascos de documentos y de papel ..................................................128
Empaquetado y transporte del aparato.............................................136
Mantenimiento regular.....................................................................139
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Capítulo 19 Información Importante sobre la Seguridad
Instrucciones Importantes sobre la Seguridad .................................149
ACCESORIOS OPCIONALES
Capítulo 20 Accesorios Opcionales
Tarjeta de Memoria..........................................................................152
Bandeja para papel opcional............................................................155
Tarjeta de Red (LAN)......................................................................155
APÉNDICE
Capítulo 21 Especificaciones
Especificaciones del Fax..................................................................156
Especificaciones de la Impresora.....................................................157
Requisitos del ordenador..................................................................158
Condiciones Eléctricas y Ambientales.............................................158
Aviso de compilación y publicación................................................159
Marcas comerciales..........................................................................159
Cómo introducir texto......................................................................160
Acerca de los Aparatos de Fax.........................................................161
ix
Glosario............................................................................................162
Indice................................................................................................165
Guía de Preparación y Uso Sencillo
Cómo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos
Siga los pasos que se indican más abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos.
Antes de empezar, lea la Información Importante de Seguridad (página 149) y Consejos para
la Preparación y Guía de Uso Sencillo. (página 3)
Si necesita más información, remítase a USO BÁSICO DELAPARATO DE FAX o USO
AVANZADO DEL APARATO DE FAX.
1 Lea la Guía de Configuración Rápida
Siga las instrucciones que se indican en la Guía Brother de Configuración Rápida para configurar
el aparato.
2 Posición del documento
■ Los documentos han de tener un ancho entre 14.8 y 21.6 cm, y una longitud entre 10 y 36 cm.
El aparato sólo puede escanear una imagen de 20.7 cm de ancho, independientemente del
ancho del documento.
■ Asegúrese de introducir los documentos con el texto hacia abajo, y con la parte superior
primero.
■ Ajuste las guías del papel al ancho del documento.
Guías del papel
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Guía de Preparación y Uso Sencillo 1
■ El alimentador automático de documentos (ADF) tiene una capacidad máxima de 30 páginas,
introduciéndolas una a una al aparato. Utilice papel normal (64 g/m
2
~90 g/m2) con el ADF;
si utiliza papel más grueso, introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen.
Guías del papel
Aprox.1,3cm
• NO use papel enrollado, arrugado, doblado o roto, ni documentos con
grapas, sujetapapeles, pegamento, papel líquido o con cinta adhesiva.
NO use cartulina, papel de periódico o tela.
• Asegúrese de que los documentos escritos con tinta estén
completamente secos.
3 Para enviar un fax
1
Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF.
2
Marque el número de fax al que desee enviar el fax.
3
Apriete Inicio Fax.
4 Para hacer una copia única
1
Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF.
3
Apriete Fotocopia.
3
Para detener la copia, presione Detener/Salir. Presione Detener/Salir otra vez para sacar
el documento original. (Vea Función de Copia, página 52.)
5 Para hacer copias múltiples
1
Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF.
2
Con el teclado de marcación, marque el número de copias que desee (máximo 99). Por
ejemplo, presione 3, 8 para hacer 38 copias.
3
Apriete Fotocopia.
2
Consejos para la Guía de Preparación y Uso Sencillo
Elección de un lugar adecuado
Ponga el aparato sobre una superficie plana y estable, como por ejemplo una mesa. Seleccione un
sitio sin vibraciones y golpes, cerca de una clavija de teléfono y una toma normal de corriente con
tierra.
No ponga el aparato en sitios donde se pueda caer. No lo ponga cerca de
calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua, productos químicos o
refrigeradores. No lo exponga a la luz directa del sol, ni a calor, humedad o
polvo excesivos. No lo conecte a tomas de corriente controladas por
conmutadores o temporizadores automáticos, pues los fallos de corriente
pueden borrar la información guardada en la memoria del aparato. No lo
conecte a tomas de corriente en el mismo circuito que aparatos grandes u
otros dispositivos que puedan afectar al suministro de corriente. Evite las
fuentes de interferencias, como por ejemplo altavoces o las unidades base
de los teléfonos inalámbricos. Asegúrese de que nada obstaculice el flujo
del aire del ventilador que hay en el lado derecho del aparato.
• No toque nunca los terminales o los cables telefónicos que no estén
aislados, salvo que se haya desconectado la línea telefónica de la red.
• Procure no utilizar el teléfono (excepto si es inalámbrico) durante una
tormenta eléctrica. Corre un riesgo remoto de recibir una sacudida
eléctrica a causa de los rayos.
• No utilice el teléfono para comunicar un escape de gas estando cerca del
mismo.
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Guía de Preparación y Uso Sencillo 3
Conexión del cable de alimentación
• Este aparato necesita una clavija con toma de tierra.
• Debido a que la toma de tierra del aparato está en la clavija de
alimentación, puede protegerse de situaciones eléctricas peligrosas
relacionadas con la red telefónica manteniendo enchufada la clavija al
conectar el aparato a la toma telefónica. También se puede proteger al
cambiar el aparato de sitio desconectando primero el cable telefónico, y
luego el cable de alimentación.
IMPORTANTE:
Si tiene que quitar la clavija moldeada de alimentación para poner una
clavija de otro tipo, debe deshacerse de ella en el mismo momento en que
la quita, con el fin de que nadie la enchufe inadvertidamente en una toma
con corriente, con el riesgo de electrocución que ello representa. Los polos
del cable de alimentación de este aparato son de colores diferentes, según
el código siguiente:
• Verde y amarillo : Tierra
• Azul : Sin corriente
• Marrón : Con corriente
Debido a que polos del cable de alimentación de este aparato puede que no
se correspondan con los colores que identifican los terminales de su clavija,
haga lo siguiente:
Conecte el polo de color verde y amarillo al terminal de la clavija marcación
con la letra “E” o con el símbolo de seguridad de tierra o de color verde
o verde y amarillo.
Conecte el polo de color azul al terminal de la clavija marcación con la letra
“N” o de color negro.
Conecte el polo de color marrón al terminal de la clavija marcación con la
letra “L” o de color rojo.
4
Almacenamiento en memoria
En caso de corte de la corriente, los ajustes CONFIG. GRAL., CONF.RECEPCION,
CONF.ENVIO, MARCADO RAPIDO, AJUSTE INFORME y VARIOS se guardan
permanentemente, y las funciones de envío y recepción de faxes se guardan durante varios días.
Conexiones de líneas múltiples (Centralitas telefónicas)
En la mayoría de las oficinas se utiliza un sistema telefónico centralizado, o PABX. El aparato
funciona con la mayoría de estas centralitas o sistemas principales que permitan una conexión
bipolar analógica. Pero se recomienda conectar el aparato a una línea telefónica aparte. De esta
manera podrá dejar el aparato en el Modo de Sólo Fax para recibir faxes a cualquier hora del día o
de la noche.
Si va a instalar el aparato para que funcione con una centralita telefónica
1
El funcionamiento correcto del equipo con una centralita telefónica no queda siempre
garantizado. Debe informar de cualquier problema primero a la compañía a cargo de su
centralita.
2
Si todas las llamadas entrantes van a ser contestadas por una operadora, se recomienda que el
Modo de Recepción se ponga en MANUAL. Todas las llamadas entrantes se deberán considerar
inicialmente como llamadas de voz.
3
El aparato puede utilizarse con teléfonos de marcación por tonos o por impulsos.
Conexión de un contestador automático externo (TAD)
Secuencia
Puede conectar un contestador automático adicional. Cuando tiene un TAD externo en la misma
línea que el aparato, el TAD contesta todas las llamadas. El aparato intenta detectar los tonos del fax
(CNG). Si los detecta, el aparato “coge” la llamada y recibe el fax. Si no los detecta, el aparato no
contesta la llamada, permitiendo que se dejen mensajes en el TAD, de la manera normal.
El TAD tiene que contestar durante los primeros cuatro timbres. No obstante, recomendamos que
ajuste el TAD para dos timbres. El aparato no puede oír los tonos CNG hasta que el TAD no haya
contestado la llamada, y con cuatro timbres sólo quedan 8-10 segundos de tonos CNG para que el
aparato realice el saludo inicial. Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones indicadas en
este manual acerca de la grabación del mensaje de salida. No utilice la posición “ahorro de tarifa”
con el TAD.
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Es importante que el TAD se conecte a la toma EXT del aparato, o de la
unidad de clavija de la línea. No utilice un “ladrón” en la clavija de la línea,
ya que le dará problemas al contestar las llamadas.
Guía de Preparación y Uso Sencillo 5
Conexiones
1
Puede conectar un TAD externo al aparato, tal y como se indica más abajo.
Contestador
Automático
Externo
2
Ajuste el número de timbres a dos o menos en su contestador externo.
3
Grabe su mensaje de salida en su contestador externo (vea la siguiente página).
4
Ajuste el contestador para que conteste las llamadas.
5
Ajuste el Modo de Recepción a TAD:CONTESTADOR presionando Modo.
Mensaje de salida (OGM) del contestador externo
La sincronización es importante al grabar el mensaje. El mensaje ha de indicar cómo realizar la
recepción manual y automática de faxes.
1
Recomendamos que el mensaje saliente (OGM) no tenga una duración superior a los 20
segundos.
2
Deje 5 segundos de silencio al comienzo de su mensaje.
(De esta manera se permite que el fax detecte el tono de llamada que precede al OGM, para que
la recepción pueda ser más rápida.)
3
Recomendamos que finalice su OGM indicando su Código de Activación Remota para que le
puedan mandar faxes manualmente. Por ejemplo:
“Después de la señal, deje un mensaje o envíe un fax manualmente presionando 51 e Inicio”.
Por favor observe que algunos faxes enviados manualmente no se pueden recibir manualmente
debido a que algunos aparatos de fax no envían un tono de fax en modo manual. En estos casos, debe
indicar a la persona que llama que introduzca el código de activación remota para enviar un fax.
Contestador
Automático
Externo
6
Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica
Puede conectar un teléfono externo al aparato, tal y como se indica más abajo.
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Teléfono
externo
Extensión
Telefónica
Siempre que esté utilizando este teléfono externo (o TAD), en la pantalla se visualiza TELEFONO.
Guía de Preparación y Uso Sencillo 7
MFC-9660 Visión de Conjunto del Panel de Control
1
2
3 4
5
6
7 14 16 178
Pantalla de cristal líquido
1
10
Muestra los mensajes que le ayudan a
configurar y utilizar el aparato.
LCD Sin Tóner
2
El Indicador de Tóner parpadea cuando
quede poco tóner, para que sepa cuándo
tiene que pedir otro cartucho. Puede
seguir imprimiendo aunque el Indicador
esté encendido.
Teclas de escaneo:
3
Escan a E-mail
Presione esta tecla para empezar a
escanear un original y enviarlo a su
aplicación de correo electrónico,
configurándolo automáticamente como
un archivo adjunto.
Escanear a imagen
Presione esta tecla para escanear una
imagen y enviarla a la aplicación de
gráficos para su visualización y edición.
Escan OCR
Presione esta tecla para empezar el
escaneo de un documento de texto.
ScanSoft
™
TextBridge® lo convierte en
texto modificable y lo visualiza en su
aplicación de proceso de textos para su
posterior edición.
12
119
13
15
Teclas de Fax /LEDs:
4
Indicadores de la resolución
Estos LEDs indican qué resolución se ha
seleccionado.
Indicadores del Modo de
Recepción
Estos LEDs indican cómo va a tratar el
aparato las llamadas entrantes.
Multi-Envíos
Utilice esta tecla cuando quiera enviar un
fax a varios números a la vez (máximo
de 182 números).
Resolución
Ajusta la resolución al enviar un fax.
Modo
Selecciona cómo va a gestionar el
aparato las llamadas entrantes.
Informes
Permite el acceso al menú de Informes
para poder seleccionar un informe a
imprimir: Ayuda, Marcación Rápida,
Informe de Actividad, Verificación de
Transmisión, Lista de Configuración del
Sistema e Impreso de Pedido.
Tecla Imprimir:
5
Reiniciar
Borra los datos de la memoria de la
impresora.
8
Teclas de Copia:
6
Ampliar/Reducir
Permite seleccionar el porcentaje de
ampliación o reducción: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%. Para más
opciones, seleccione MANUAL y
utilice el teclado de marcar para entrar
cualquier porcentaje entre 50% y 200%.
Opciones
Puede seleccionar los ajustes temporales
rápida y fácilmente (sólo para la
siguiente copia).
Contraste
Presione esta tecla para cambiar
temporalmente el contraste.
Modo
Seleccione la resolución de la copia para
el tipo de documento original que vaya a
copiar.
Fotocopia
Hace una copia.
Teclas de Marcación Instantánea
7
Estas 16 teclas permiten acceder a los 32
números telefónicos guardados
previamente.
17-32
8
Esta tecla se utiliza para acceder a las
Teclas de Marcación Instantánea “17” a
“32”.
Teléfono
9
Esta tecla se utiliza para mantener una
conversación telefónica después de
haber cogido el auricular externo en
pseudollamada F/T, etc.
R
=
Use esta tecla para acceder a una línea
exterior y/o para volver a llamar a la
operadora o para transferir una llamada a
otra extensión si está conectada a una
centralita.
Buscar/M.abreviada
A
Permite buscar números guardados en la
memoria. También permite marcar
números guardados presionando # y un
número de dos dígitos.
Remarc/Pausa
B
Vuelve a marcar el último número
marcación. También incluye una pausa en
los números de marcación automático.
Teclado de Marcación
C
Marca los números de teléfono y fax y se
puede utilizar para introducir
información en la máquina.
# esta tecla permite cambiar el tipo de
marcación durante una llamada
telefónica, de “PULSO” a “TONO”.
Volumen Alto / Bajo
D
Le permite ajustar el volumen del
altavoz y del timbre.
Teclas de programación:
E
Menú
Permite acceder al modo de función y
programación.
(Flecha izquierda)
Desplaza el cursor de la pantalla LCD
hacia la izquierda y muestra la
opción/función anterior del menú.
También puede utilizar esta tecla para
realizar una búsqueda alfabética de los
nombres asociados a los números
guardados en memoria.
Fijar
Guarda la configuración seleccionada en
el aparato de fax.
(Flecha derecha)
Desplaza el cursor de la pantalla LCD
hacia la derecha y muestra la
opción/función previa del menú.
También puede utilizar esta tecla para
realizar una búsqueda alfabética de los
nombres asociados a los números
guardados en memoria.
Borrar
Borra los datos guardados o vuelve un
paso en el menú de funciones.
Detener/Salir
F
Detiene el envío de un fax, cancela una
operación o sale del modo de función.
Inicio Fax
G
Comienza una operación (como por
ejemplo el envío de un fax).
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Guía de Preparación y Uso Sencillo 9
Modo Menú
Después de apretar la tecla Menú, están disponibles las siguientes opciones.
A continuación apriete 1 para el Menú de Configuración General—O—apriete 2 para el Menú de
Fax—O—apriete 3 para el Menú de Copia—O—apriete 4 para el Menú de Impresión.
Cuando entra en el Modo Menú, el aparato muestra un listado con los Menús de Nivel Uno entre los
que escoger. Estas opciones de menú aparecen ordenadas en el display. Seleccione una opción
apretandoFijar cuando aparezca la opción en la pantalla LCD.
Puede “desplazarse” con mayor rapidez por las opciones apretando . Cuando se visualice su
selección en la pantalla, apriete Fijar. (Use para desplazarse hacia atrás si se pasa de la opción
que desee, o para ahorrar tiempo. Las dos teclas de flechas muestran todas las opciones, en orden
opuesto.)
Al acabar una selección, en la pantalla se visualiza ACEPTADO.
Si quiere salir del Modo Menú, apriete Detener/Salir.
Cuadro de Selección de Menú
Si tiene unas nociones básicas de cómo programar el MFC, puede prescindir del Manual del Usuario
para la mayoría de las operaciones de programación. Para ayudarle a entender la variedad de
funciones, opciones y programación que tiene a su disposición, utilice el Cuadro de Selección de
Menú que se muestra más abajo. Para acceder al menú, vea el Cuadro de Selección de Menú.
Menú
principal
1. CONFIG.
GRAL.
10
Submenú
1.
FECHA/HORA
2. IDEN.
ESTACION
3. VOLUMEN 1. SONAR ALTO
CENTRALITA
4.
Selecciones
del Menú
——
——
2. ALARMA ALTO
3. ALTAVOZ ALTO
—
Opciones Descripciones Página
MED
BAJO
OFF
BAJO
OFF
MED
BAJO
OFF
ON
OFF
* El valor predeterminado (opción) se muestra en negrita.
Introducción de la fecha
y hora para el display y
para imprimir las
transmisiones.
Programe el nombre y el
número de fax que quiera
que aparezca en cada
página transmitida.
Ajusta el volumen del
timbre.
Ajusta el volumen del
zumbador. 15
Ajusta el volumen del
altavoz.
Active esta función si el
aparato está conectado a
una centralita.
14
14
15
16
16
Menú
principal
1. CONFIG.
GRAL.
(
Continuación
2. FAX 1. CONF.
Submenú
5. CAMBIAR
HORA ——
)
6. AHORRO
TÓNER
7. AHORRO
ENERGIA
8. MODO
ESPERA ——
TONO/PULSO
9.
RECEPCION
Selecciones
del Menú
—
—
—
1. NUM.
TIMBRES0403
Opciones Descripciones Página
Ajuste el reloj del
aparato al horario de
invierno o de verano.
ON
OFF
ON
OFF
TONO
PULSO
02
Prolonga la vida del
cartucho del tóner.
Modo de ahorro de
energía.
Ajuste de la hora antes de
que el aparato pase al
modo durmiente.
Seleccione el modo de
marcación.
Nº de timbres antes de
que el aparato conteste
en modo Fax/Tel FAX.
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
17
17
17
17
18
26
2. DUR.
TIMBRE F/T7040
3. DETECCION
FAX
4. ACTIV.
REMOTAON( 51, #51)
REDUCCIÓN
5.
AUTO
6. RECEPCN.
MEMO
7. DENSID
IMPRSN.
8. TRANS.
SONDEO
30
20
ON
OFF
OFF
ON
OFF
ON
OFF
- + Ajusta la impresión a
STDARD
SEGURO
DIFERIDO
Ajusta el tiempo del
“doble timbre” en el
modo Fax/Tel.
Recepción de mensajes
de fax sin presionar la
tecla Inicio Fax.
Activar o desactivar el
aparato desde fuera.
También puede
personalizar estos
códigos.
Reducción del tamaño de
la imagen.
Almacenamiento
automático en memoria
de todos los faxes
entrantes si se acaba el
papel.
más oscuro o más claro.
Llamada a otro aparato
de fax para recibir un fax. 45
* El valor predeterminado (opción) se muestra en negrita.
26
27
44
28
29
28
Guía de Preparación y Uso Sencillo 11
Menú
principal
2. FAX
(
Continuación
Submenú
2. CONF.ENVIO 1. CONTRASTE AUTOMA.
)
3. MARCADO
RAPIDO
4. AJUSTE
INFORME
Selecciones
del Menú
CLARO
OSCURO
FAX
2.
RESOLUCIÓN
3. HORARIO
4. TRANS.
DIFERIDAONOFF
5. TRANS.T.
REAL
6. RECEP.
SONDEO
7. CONF.
CUBIERTA
8. COMEN.
CUBIERTA —
9. MODO
SATÉLITEONOFF
1. UNA
PULSACION
M. ABREVIADO
2.
3. CONF.
GRUPOS —
1. VER.
TRANSMISIOONON+IMG
2. FREC.
INFORME
STDARD
FINA
SUPERFINA
FOTO
SOLO SIG.FAX
ON
OFF
STDARD
SEGURO
SOLO SIG.FAX
ON
OFF
IMPR.EJEMPLO
OFF
OFF+IMG
2/4/7 Días
1/3/6/12/24 Horas
OFF
* El valor predeterminado (opción) se muestra en negrita.
Opciones Descripciones Página
Cambio de claridad u
oscuridad del fax que
envíe.
Cambia el valor
predeterminado de la
resolución del fax.
—
—
—
Enviar documentos más
tarde.
Envía todos los faxes
diferidos para el mismo
destinatario al mismo
tiempo (en la misma
transmisión).
Cuando la memoria está
llena, puede enviar faxes
en tiempo real.
Configuración de la
Transmisión por Sondeo
para que otra persona
sondee el aparato y reciba
un fax enviado por usted.
Envía automáticamente
una página de cubierta
programable, o imprime
una cubierta de muestra.
Programación del
mensaje personalizado
para la carátula del fax.
Ajustes para las
transmisiones al
extranjero, a veces
difíciles.
Guarda los números en la
memoria para marcarlos
presionando sólo una
tecla.
Guarda los números en la
memoria para marcarlos
presionando sólo cuatro
teclas.
Configuración de un
Grupo para retransmitir a
grupos.
Configuración inicial
para el Informe de
Verificación de
Transmisión y el Informe
de Actividad.
21
21
37
37
24
47
35
36
37
19
19
39
33
33
12
Menú
principal
2. FAX
(
Continuación
3. COPIA 1. MODO
4.
IMPRESORA
Submenú
5. OPCN FAX
)
REMOT
TRAB.
6.
RESTANTES
0. VARIOS 1. SEGUR.
COPIA —
CONTRASTE
2.
1. FONT
IMPRES
2. RECONF
IMPRES
Selecciones
del Menú
1. LOC.FAX ON
ALMACENADO
2.
FAX
3. ACCESO
REMOTO
4. IMPRIMIR
DOC. —
——
MEMORIA
2. BANDEJA
INF
(sólo con
cassette
opcional)
3. VIDA
TAMBOR —
— - + Ajusta el contraste. 57
1. FONT
INTERNA
2.
CONFIGURACION
——
Opciones Descripciones Página
OFF
ON
OFF
159 Definir el código para la
—
ON
OFF
AUTOMA.
TEXTO
FOTO
—
—
Configura el aparato para
que reenvíe los faxes.
Guardar los faxes
entrantes en la memoria
para la función de
reenvío de faxes y
recuperación remota.
recuperación de faxes.
Imprimir los faxes
entrantes guardados en
memoria.
Comprobar qué trabajos
están en memoria o
cancelar un fax
(temporizador) o sondeo
diferido.
Prohíbe el uso de la
mayoría de las funciones
excepto la recepción de
faxes en memoria.
Póngalo en ON si utiliza
la cassette opcional para
papel, y seleccione qué
cassette quiere utilizar
para imprimir.
Puede comprobar la vida
útil que queda al tambor
en la pantalla.
Selecciona la resolución
de la Copia para el tipo
de documento.
Puede imprimir fuentes
residentes para
comprobar y confirmar
los tipos de fuentes.
Listado de los ajustes y el
estado de la impresora.
Puede recuperar los
ajustes de fábrica, y
volver a poner los ajustes
temporales de la
impresora según los de
fábrica.
* El valor predeterminado (opción) se muestra en negrita.
48
48
49
29
40
41
18
146
57
63
63
63
PREPARACIÓN Y
USO SENCILLO
Guía de Preparación y Uso Sencillo 13
1
Configuración
Ajustes iniciales
Ajuste de la hora y fecha
El aparato muestra la fecha y hora, y las imprime en todos los faxes que envía.
En caso de corte de la corriente, el aparato conserva la hora y fecha durante varias horas. El resto de
los ajustes se conservan indefinidamente.
1
Apriete Menú, 1, 1.
2
Entre los dos dígitos del año, y presione Fijar. “02” se visualiza como 2002 en el display.
3
Introduzca los dos dígitos del mes y presione Fijar.
4
Introduzca los dos dígitos del día y presione Fijar.
5
Introduzca la hora en formato de 24 horas y presione Fijar.
6
Apriete Detener/Salir.
Ajuste de la ID de la Estación
Aquí puede guardar su nombre, número de fax y teléfono. El nombre y el número de fax se imprimen
en las páginas de cubierta y en todas las páginas del fax que envía. (El número de teléfono se imprime
sólo en las páginas de cubierta). (Vea Página de cubierta, página 35.)
Es importante que introduzca los números de fax y de teléfono en el formato estándar internacional,
es decir, siguiendo exactamente la siguiente secuencia:
- El carácter “+” (más) (pulse la tecla )
- El código de su país (p.ej. “34” para España, “41” para Suiza)
- Su código local menos los ceros de la izquierda (en otros países europeos)
- Un espacio
- Su número en la centralita local, usando espacios para facilitar la lectura según sea necesario.
Por ejemplo, si el aparato se instala en el Reino Unido, se va a utilizar para llamadas tanto de fax
como de voz, y su número de teléfono nacional es el 0161-444 5555, el número de fax y teléfono del
ID de su estación tendrá que ser: +44 161-444 5555.
1
Apriete Menú, 1, 2.
2
Introduzca el número de fax (máximo 20 dígitos) y presione Fijar.
3
Introduzca su número de teléfono (máximo 20 dígitos) y presione Fijar.
4
Introduzca su nombre (máximo de 20 caracteres) mediante el teclado de marcar. Para introducir
un espacio presione dos veces.
5
Apriete Fijar.
6
Apriete Detener/Salir.
14 Capítulo 1
■ Cuando introduzca su nombre, vea Cómo introducir texto, página 160.
■ El número de teléfono que introduzca se utilizará sólo para las funciones de la
Página de Cubierta.
■ Si no entra un número de fax, no podrá introducir más información.
■ Para introducir un espacio, presione una vez introduzca los números, y dos
veces introduzca los caracteres.
■ Si ya ha programado la ID de la estación, presione “1” para cambiar, ó “2” para
salir sin cambiar.
Ajustes personalizados
Ajustes del volumen
Volumen del timbre
Puede seleccionar la intensidad del timbre del aparato. El timbre se puede apagar totalmente para su
funcionamiento en silencio, si así se prefiere.
1
Apriete Menú, 1, 3, 1.
2
Apriete ó para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MED o ALTO).
3
Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selección deseada.
4
Apriete Detener/Salir.
—O—
Puede ajustar el volumen del timbre cuando el aparato esté inactivo. Puede apagar el timbre.
Apriete Alto ó Bajo para ajustar el nivel de volumen. Cada vez que presione la tecla, el aparato
suena para que pueda oír ese nivel concreto, y en la pantalla se visualiza la selección. Cada vez que
presiona la tecla, el volumen pasa al nivel siguiente, que permanecerá hasta que lo cambie otra vez.
El ajuste realizado se mantiene hasta que se cambie de nuevo.
USO BÁSICO DEL
APARATO DE FAX
Volumen del zumbador
Puede ajustar el volumen del zumbador a BAJO, ALTO u OFF. El aparato viene ajustado de fábrica
a BAJO. Cuando el aparato está ajustado a BAJO o ALTO, el aparato emite un pitido cada vez que
aprieta una tecla o comete un error, y también al acabar de enviar o recibir un fax.
1
Apriete Menú, 1, 3, 2.
2
Apriete ó para realizar su selección.
3
Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee, presione Fijar.
4
Apriete Detener/Salir.
Configuración 15
Volumen del altavoz
Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato.
1
Apriete Menú, 1, 3, 3.
2
Apriete ó para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MED o ALTO).
3
Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selección deseada.
4
Apriete Detener/Salir.
—O—
Puede ajustar el volumen del altavoz cuando el aparato haya marcado sin tener un documento en el
ADF y con la línea conectada. Puede apagar el volumen o bien seleccionar un nivel de volumen.
Apriete Alto ó Bajo para ajustar el volumen. En la pantalla se visualiza el ajuste escogido.
Cada vez que apriete la tecla el volumen cambia hasta el siguiente nivel. El nivel se guarda hasta que
lo cambie otra vez. Apriete Teléfono para desconectar la línea.
CENTRALITA TELEFÓNICA y TRANSFERENCIA
El aparato viene ajustado de fábrica para su conexión a una línea de red telefónica conmutada. Sin
embargo, en muchas oficinas se utiliza un sistema telefónico centralizado o con centralita. El aparato
de fax se puede conectar a la mayoría de los tipos de centralitas. La función de repetición de llamada
es compatible sólo con TBR, con la que las centralitas normalmente pueden funcionar para
conectarse a la línea exterior, o para transferir llamadas a otra extensión. Para utilizar esta función
apriete la tecla R.
Ajuste de la Centralita telefónica
Si el aparato está conectado a una centralita, seleccione CENTRLIT:ON. De lo contrario,
seleccione OFF.
1
Apriete Menú, 1, 4.
2
Apriete ó para seleccionar ON (u OFF).
3
Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selección deseada.
4
Apriete Detener/Salir.
16 Capítulo 1
Puede programar una tecla R como parte de un número guardado en un sitio de
Marcación Instantánea o Marcación Abreviada. Al programar el número de
Marcación Instantánea o Marcación Abreviada. (función de menú 2-3-1ó 2-3-2),
presione R primero (en la pantalla se visualiza “!”), y a continuación entre el
número de teléfono. Si lo hace así, no tendrá que presionar R cada vez que quiera
marcar un número de Marcación Instantánea o Marcación Abreviada. (Vea
Almacenamiento de números para Marcación Fácil, página 19.)
No obstante, si la centralita está en OFF, no podrá utilizar el número de Marcación
Instantánea o Marcación Abreviada para el que está programada la R.
Ajuste del cambio de hora
Puede dejar que el aparato adelante o retrase una hora mediante esta función.
1
Apriete Menú, 1, 5. En la pantalla se visualiza
2
Apriete ó para seleccionar la Hora de Verano
adelantar una hora- o la Hora de Invierno retrasar una
hora y presione Fijar.
3
Apriete 1 para cambiar a la Hora de Invierno o a la Hora de Verano—O—Apriete 2 para salir
sin efectuar ningún cambio.
HORARIO VERANO?
SEL {} Y FIJAR
Ahorro del Tóner
Esta función le permite ahorrar tóner. Cuando activa Ahorro del Tóner, la impresión aparece un poco
más clara. El ajuste por defecto es OFF.
1
Apriete Menú, 1, 6.
2
Apriete ó para seleccionar ON (u OFF).
3
Apriete Fijar.
4
Apriete Detener/Salir.
Ahorro de energía
El Modo de Ahorro de Consumo de Electricidad reduce el consumo desactivando la CPU del
aparato. Si el Modo de Ahorro está ON, cuando el aparato esté inactivo, pasa a este modo
automáticamente. En el Modo de Ahorro de Consumo de Electricidad, no puede utilizar la función
de detección de fax ni la activación remota.
El aparato no muestra la hora y la fecha en este estado.
1
Apriete Menú, 1, 7.
2
Apriete ó para seleccionar ON (u OFF).
3
Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selección deseada.
4
Apriete Detener/Salir.
USO BÁSICO DEL
APARATO DE FAX
Modo de Espera
El Modo Durmiente reduce el consumo desactivando el fusor del aparato, mientras éste esté inactivo.
Puede escoger cuánto tiempo el aparato está inactivo (desde 00 hasta 99 minutos) antes de pasar al
modo durmiente. El temporizador se reinicia automáticamente cuando el aparato recibe datos de Fax
o del PC, o cuando hace una copia. El ajuste predeterminado es 05 minutos. Mientras el aparato esté
en el modo durmiente, se visualiza EN ESPERA en la pantalla LCD. Cuando intente imprimir o
hacer copias en el modo durmiente, se produce un ligero retraso mientras el fusor se calienta hasta
alcanzar la temperatura de funcionamiento.
1
Apriete Menú, 1, 8.
2
Utilice el teclado para introducir el tiempo que el aparato va a estar inactivo antes de introducir
en el modo de espera (00 hasta 99).
3
Apriete Fijar.
4
Apriete Detener/Salir.
Configuración 17
Ajuste del Modo de Marcación (Tonos/Pulsos)
El aparato viene ajustado de fábrica a PULSO. Si utiliza una línea de marcado por TONO, puede
cambiar el ajuste a TONO siguiendo los pasos que se indican a continuación.
1
Apriete Menú, 1, 9. La pantalla le indica que seleccione TONO (o PULSO).
2
Utilice ó para seleccionar el modo de Marcación.
3
Apriete Fijar cuando visualice en la pantalla el modo de Marcación que desee.
4
Apriete Detener/Salir.
Bandeja Inferior (sólo con cassette opcional para papel)
Puede configurar el aparato para que reconozca la bandeja inferior opcional. Cuando la Bandeja
Inferior se pone en ON, puede seleccionar qué cassette quiere utilizar para los faxes o para las copias.
Para configurar la impresora, vea Fuente de papel, página 67.
1
Después de configurar la bandeja opcional de papel, apriete Menú, 2, 0, 2.
2
Apriete ó para activar o desactivar la función.
3
Apriete Fijar.
Cuando la BANDEJA INF opcional se pone en ON, puede configurar el uso de la bandeja.
La configuración predeterminada es AUTOMA., y permite que el aparato seleccione la bandeja
inferior cuando se acaba el papel en la bandeja superior. Seleccione SUP o INF si quiere poner papel
especial en la otra bandeja, y controlar cuándo se utiliza.
4
Para configurar el uso de la bandeja para faxes, apriete ó para seleccionar PARA FAX,
y a continuación apriete Fijar.
—O—
Para configurar el uso de la bandeja para copias, apriete ó para seleccionar PARA
COPIA, y a continuación apriete Fijar.
5
Apriete ó para seleccionar AUTOMA., SUP o INF y apriete Fijar.
6
Apriete Detener/Salir.
18 Capítulo 1
Almacenamiento de números para Marcación Fácil
Puede configurar el aparato para que realice tres tipos de marcación fácil: Marcación Instantánea,
Marcación Abreviada y Grupos para Retransmisión de Faxes. (Vea Transmisión a Grupos, página 38.)
Los números quedan guardados en la memoria aunque se interrumpa la corriente.
Cómo guardar los Números Marcación Instantánea
Puede guardar 32 números de fax/teléfono, que puede marcar presionando una tecla. También puede
guardar los nombres correspondientes a esos números. Cuando presiona una tecla de Marcación
Instantánea, en la pantalla se visualiza el nombre o el número al tiempo que lo marca. (Vea
Transmisión automática, página 22.)
Las teclas de Marcación Instantánea no son las teclas del teclado de macar. Son
las 16 teclas (números 1-32). Se puede acceder a los números 17-32 de
Marcación Instantánea manteniendo presionada la tecla 17-32 mientras presiona
la tecla de Marcación Instantánea correspondiente.
1
Apriete Menú, 2, 3, 1.
2
Apriete la tecla de Marcación Instantánea donde desee guardar un número. En la pantalla se
visualiza la ubicación seleccionada.
3
Entre un número (máx. 20 dígitos) y presione Fijar. La pantalla le indica que entre un nombre
para este número.
4
Use el teclado de marcar para introducir el nombre (máximo de 15 caracteres). (Vea Cómo
introducir texto, página 160.)—O—Vaya al Paso 5 para guardar el número sin nombre.
5
Apriete Fijar. Vuelva al paso 2 para guardar otro número de Marcación Instantánea—O—
Apriete Detener/Salir.
Cuando marca un número de Marcación Instantánea, en la pantalla se visualiza el nombre guardado,
o, si no ha guardado un nombre, el número.
USO BÁSICO DEL
APARATO DE FAX
Cómo guardar los números de Marcación Abreviada
Puede guardar los números de Marcación Abreviada, que se marcan presionando sólo cuatro teclas.
Se pueden guardar 100 números de Marcación Abreviada. (Vea Marcación Abreviada, página 31.)
1
Apriete Menú, 2, 3, 2.
La pantalla le indica que introduzca una ubicación.
2
Use el teclado para introducir una ubicación de dos dígitos (00-99), y a continuación apriete Fijar. En
la pantalla se visualiza la entrada, y se le indica que introduzca el número que quiera guardar.
3
Introduzca el número (máx. 20 dígitos) y presione Fijar.
La pantalla le indica que guarde el nombre correspondiente a este número.
4
Use el teclado de marcar para introducir el nombre (máximo de 15 caracteres). (Vea Cómo
introducir texto, página 160.)—O—Vaya al Paso 5 para guardar el número sin nombre.
5
Apriete Fijar. Vuelva al paso 2 para guardar otro número de Marcación Abreviada—O—
Apriete Detener/Salir.
Cuando marca un número de Marcación Abreviada, en la pantalla se visualiza el nombre que ha
guardado, o si no ha guardado un nombre, sólo el número.
Configuración 19
Cómo cambiar los números de Marcación Instantánea y Marcación Abreviada
Si intenta guardar un número de Marcación Instantánea o Marcación Abreviada en un sitio en el que
ya hay un número, el display visualiza el nombre que ya contiene, y le indica que lo cambie o que
salga.
1
Apriete Menú, 2, 3, 1 y a continuación apriete la tecla de Marcación Instantánea asociada al
número que quiera cambiar.
—O—
Apriete Menú, 2, 3, 2 y use el teclado numérico para introducir una ubicación de dos dígitos
(00-99), y apriete Fijar.
2
Apriete 1 para cambiar el número guardado, o presione 2 para salir sin efectuar cambios
3
Introduzca un número nuevo.
◆ Si desea borrar el número, presione Borrar cuando el cursor esté en el extremo izquierdo
de los dígitos.
◆ Si quiere cambiar un dígito, use ó para situar el cursor debajo del dígito que quiera
cambiar, y a continuación introduzca el nuevo dígito—O—Apriete Borrar para borrar
todos los caracteres que haya encima y a la derecha del cursor.
4
Siga las instrucciones sobre Guardar Números de Marcación Instantánea o Marcación
Abreviada
Puede imprimir el listado de todos los números guardados. (Vea Cómo utilizar la
Tecla de Informes, página 34.)
20 Capítulo 1
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