Brother MFC-9660 User Manual [no]

MFC-9660
Brukermanual
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.
Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer korrekt i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
i
ii

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Produsent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Plant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina
erklærer herved at:
Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 laser Modellnavn : MFC-9660
Er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder :
Sikkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +
A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995
År når CE merking først ble tatt i bruk : 2001
Utgitt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 20 Juni 2001 Sted : Nagoya, Japan
iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brothermaskin. Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som
veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese gjennom denne manualen.
I tillegg har maskinen en Rapporter knapp. Trykk Rapporter og 1 for å skrive en hjelpeliste over grunnleggende steg og funksjoner for drift.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.
Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas hensyn til.
Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå muligheten for personskade.
iv

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.
Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene, programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere ved å trykke
For en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og innstillinger, (Se
Meny og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.
Menyvalg-tabell , side 9.)
v

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering
Innholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................3
MFC-9660 Kontrollpanel - Oversikt................................................... 7
Funksjonsmodus.................................................................................. 9
Menyvalg-tabell................................................................................... 9
VANLIG FAXBRUK
Kapittel 1
Kapittel 2
Kapittel 3
Kapittel 4
Kapittel 5
Oppsett
Grunninnstillinger.............................................................................. 13
Valgfrie innstillinger .........................................................................14
Lagre numre for enkel oppringning................................................... 18
Faxutsendelse
Skanningsjustering ............................................................................20
Slå et nummer....................................................................................21
Fremgangsmåte for sending ..............................................................22
Faxmottak
Motta modusinnstillinger................................................................... 24
Faxmottak.......................................................................................... 27
Betjening som telefon (tale)
Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 29
Skrive ut rapporter
Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................31
Bruke rapporteringstastene................................................................ 32
vi
AVANSERT FAXBRUK
Kapittel 6
Kapittel 7
Kapittel 8
Kapittel 9
Avansert sending
Avanserte operasjoner........................................................................33
Avansert mottak
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................41
Polling
Polling mottak....................................................................................43
Pollingsending ...................................................................................45
Tilvalg for fjernbetjening av faxen
Stille inn faxlagring............................................................................46
Faxvideresending...............................................................................46
Innhenting med fjernkontroll.............................................................47
KOPIFUNKSJON
Kapittel 10 Kopiere
Grunnleggende kopirutiner................................................................50
Midlertidig kopiinnstilling.................................................................51
Kopikvalitet – Standardinnstillinger..................................................55
SKRIVER/SCANNER
Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver
Spesielle skriverfunksjoner................................................................56
Skrive ut fra en PC.............................................................................56
Samtidig utskrift/faxing .....................................................................60
Skrivermenyfunksjoner......................................................................61
Akseptabelt papir ...............................................................................62
Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows
Bruke Brother MFC-9660 skriverdriver............................................63
Grunnleggende klaff ..........................................................................63
Avansert klaff.....................................................................................66
Tilleggsutstyr -fanen..........................................................................73
Support arkfane..................................................................................74
Generell klaff .....................................................................................75
Layout-klaff .......................................................................................75
Papir/Kvalitet-klaff ............................................................................76
Avanserte alternativer........................................................................77
Enhetsinnstillingsklaff .......................................................................78
®
)
vii
Kapittel 13 Bruke Windows
(Kun for Windows
Brother Kontrollsenter....................................................................... 79
Bruke Skannetasten med Windows PC ............................................. 80
Bruk av kontrollpaneltastene............................................................. 81
Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................82
Skanne til fil ......................................................................................85
Skanne til e-mail................................................................................86
Skanne til tekstbehandler................................................................... 88
Brukerdefinert knapp......................................................................... 89
Kopier................................................................................................ 90
Sende en telefaxs ............................................................................... 91
Kapittel 14 Bruke ScanSoft
ScanSoft
Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows
Innledning..........................................................................................98
MFC Fjernoppsett.............................................................................. 98
PC FAX-sending (Kun for Windows
PC FAX-mottak............................................................................... 109
®
-basert Brother Kontrollsenter
®
)
PaperPort
TextBridge
®
®
for Brother og
®
) ............................................ 99
®
Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny
Power Macintosh
Stille inn din USB-utstyrte Apple
med Mac OS 8,5/ 8,5,1/8,6/9,0/9,0,4/9,1 ............................. 111
iMac Bruke Brother skriverdriver sammen med din
®
Macintosh
Apple
Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon .................................. 113
Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din
®
Apple
Macintosh
®
G3, G4 eller iMac
®
......................................................................... 111
®
......................................................................... 117
®
Macintosh
/iBook
®
G3,G4 eller
Kapittel 17 For DOS -bruker
)
VEDLIKEHOLD
Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold
Feilmeldinger................................................................................... 123
Dokument stans og Papir stans........................................................ 126
Pakke og transportere maskinen...................................................... 134
Regelmessig vedlikehold................................................................. 137
viii
VIKTIG INFORMASJON
Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon
Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................................147
VALGFRITT TILBEHØR
Kapittel 20 Valgfritt tilbehør
Minnekort.........................................................................................150
Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr ................................................153
Nettverkskort (LAN)........................................................................153
TILLEGG
Kapittel 21 Produktbeskrivelse
Faxspesifikasjoner............................................................................154
Skriverspesifikasjoner......................................................................155
Datamaskinkrav ...............................................................................156
Elektrisitet og miljø..........................................................................156
Kompilering og utgivelse.................................................................157
Varemerker ......................................................................................157
Taste inn tekst ..................................................................................158
Om faxmaskiner...............................................................................159
ix
Ordliste.............................................................................................160
Stikkordliste.....................................................................................163

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.
Før du imidlertid gjør dette bør du se på Viktig sikkerhetsinstruktioner (side 147) og Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk (side 3).
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT FAXBRUK.
1 Les Hurtigoppsettguide
Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.
2 Plassering av dokumentet
Dokumenter må være mellom 14.8 og 21.6 cm brede og mellom 10 og 36 cm lange. Faxmaskinen din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.7 cm, uansett hvor bredt papiret er.
Forsikre deg om at du legger inn dokumenter med forsiden ned, øvre kant først.
Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.
Papirførere
Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider og mater hver side enkeltvis inn i maskinen. Bruk standard (64 g/m kraftigere papir, må du mate inn hvert ark for seg for å unngå papirstans.
Papirførere
2
~90 g/m2) papir når du bruker ADF; hvis du bruker
Ca. 1,3cm
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1
Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes, heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.
Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.
3 Avslutte en fax
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
2
Slå faxnummeret du skal ringe til.
3
Trykk Start Faks.
4 Å ta en enkel kopi
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
3
Trykk Kopi.
3
For å stoppe kopiering, trykk Stopp/Avslutt. Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre
originaldokumentet. (Se Kopiere, side 50.)
5 Flere kopier
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
2
Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.
3
Trykk Kopi.
2

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.
Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks. høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.
Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.
Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.
Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i nærheten av lekkasjen.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE

Tilkobling av nettledningen

Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel .
Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte
deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3
VIKTIG: Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type, må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar med følgende kode.
Grønn-og-gul : Jord
Blå : Nøytral
Brun : Ledende
Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt, gjør da som følger: Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som er merket med bokstaven E eller med symbolet sikker jord eller farget grønn eller grønn-og-gul. Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven N eller farget svart. Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven L eller farget rød.

Lagring i minnet

I tilfelle av strømbrudd blir alle innstillinger i funksjonene HOVEDOPPSETT, MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, SETT KORTNR., RAPPORT INST. og DIVERSE lagret
permanent, og data for sendte og mottatte faxer lagres i flere dager.

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun fax­modus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.
Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:
1
Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefornsamtaler.
3
Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.
4

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens
Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen lytter etter faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren på vanlig måte.
Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-håndtrykket. Forsikre deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden. Bruk ikke en tellerskrittbesparende ringeinnstilling på telefonsvareren.
Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.
Tilkoblinger
1
Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
SVARER
2
Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren.
3
Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).
4
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
5
Still in Mottaksmodus på TAD:TEL SVARER ved å trykke Modus.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5
SVARER
Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.
1
Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.
2
Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket
raskere.)
3
Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:
Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start.
Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.
Ekstern telefon
Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.
Internlinje
6

MFC-9660 Kontrollpanel - Oversikt

1
2
1
5
4
8
7
0
2
3 4
3
6
9
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
5
6
LCD-skjerm
1
7 14 16 178
10
Skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.
Indikatorlampen Tomt for toner
2
Indikatorlampen for toner blinker når tonernivået er lavt, for å minne deg på å kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette å skrive ut inntil indikatorlampen lyser uavbrutt.
Skannetaster:
3
Scan til E-mail
Trykk denne tasten for å starte skanningen av et originaldokument til ditt e-postprogram og automatisk gjøre det til et vedlegg.
Scan til Bilde
Trykk denne tasten for å skanne et bilde inn i ditt grafikkprogram for visning og redigering.
Scan til OCR
Trykk denne tasten for å starte skanningen av et tekstdokument. ScanSoft
TextBridge® vil omforme det til en redigerbar tekst og vise det i ditt tekstbehandlingsprogram for videre redigering.
12
119
13
15
Faxtaster/Lysdioder:
4
Lysdioder oppløsning
Disse lysdiodene viser hvilken oppløsningsmodus du har valgt.
Lysindikatorer for mottaksmodus
Disse lysdiodene viser hvordan maskinen kommer til å håndtere inngående anrop.
Gruppe
Bruk denne tasten når du skal sende en fax til flere forskjellige mottakere (maksimum 182 mottakersteder på én gang).
Oppløsning
Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.
Modus
Velger hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.
Rapporter
Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik at du kan velge en rapport for utskrift: Hjelp, Hurtigvalg, Rapporteringsperiode, Overføre Verifisere, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7
Skrivertast:
5
Reset
Sletter data fra skriverens minne.
Kopitaster:
6
Forstørr/Forminsk
Lar deg velge forstørrelses- eller forminskningsforhold: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, For flere valg velg MAN og bruk talltastaturet for å taste inn et prosenttall mellom 50% og 200%.
Alternativer
Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger (kun for neste kopi).
Kontrast
Trykk denne tasten for midlertidig endring av kontrasten.
Kopi Modus
Velg kopieringsoppløsning for aktuelt originaldokument.
Kopi
Lager en kopi.
Direktetaster
7
Disse 16 tastene gir deg tilgang til 32 tidligere lagrede telefonnumre.
Skift
8
Denne tasten gir deg tilgang til 17 gjennom 32 direktetaster.
Tel (Telefon)
9
Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv.
R (Recall)
0
Bruk denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre et anrop til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.
Søk/Hurtigvalg
A
Med denne tasten kan du slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også ringe lagrede numre ved å trykke # og et tosifret nummer.
Rep/Pause
B
Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.
Talltastatur
C
Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen. # lar deg bytte oppringningstype mens du fører en telefonsamtale fra PULS til TONE.
Volum Høy / Lav
D
Med denne tasten kan du justere høyttaler- og ringevolum.
Programmeringstaster:
E
Meny
Gir deg tilgang til funksjons- og programmeringsmodus.
(venstrepil)
Flytter skjermmarkøren mot venstre og viser forrige menyalternativ/funksjon. Når maskinen ikke er i bruk, kan du også bruke denne tasten til å sperre de fleste funksjoner, unntatt mottak av faxer i minnet. Tasten kan også brukes til alfabetisk navnesøk i lagrede nummer.
Sett
Lagrer en funksjonsinnstilling i maskinen.
(høyrepil)
Flytter skjermmarkøren mot høyre og viser neste menyalternativ/funksjon. Tasten kan også brukes til alfabetisk navnesøk i lagrede nummer.
Slett
Sletter inntastet data eller går ett skrit tilbake i funktíonsmodus.
Stopp/Avslutt
F
Stopper en fax, anullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.
Start Faks
G
Starts an operation (such as Sending a fax).
8

Funksjonsmodus

Ved å trykke på Meny tasten blir følgende valg tilgjengelige. Trykk 1 for HovedmenyELLERTrykk 2 for Fax MenyELLERTrykk 3 for Kopi Meny
ELLERTrykk 4 for Skriver Meny. Når du velger Menymodus lar maskinen deg velge fra en liste over nivå-1 menyer. Disse
menyvalgene kommer en etter en på displayet. Velg meny ved å trykke Sett når valget vises på panelet.
Du kan rulle raskere gjennom valgene ved å trykke . Når skjermen viser det du vil velge, trykker du Sett. (Bruk for å rulle tilbake hvis du passerte valget ditt, eller for å spare tastetrykk. Begge piltastene viser alle valgene, men i motsatt rekkefølge.)
Når valget er gjort viser panelet GODKJENT.
For å avbryte Menymodus, trykker du Stopp/Avslutt.

Menyvalg-tabell

Om du har en grunnleggende forståelse av hvordan du kan programmere MFC kan du gjøre de fleste programvalgene uten Brukermanualen. For å hjelpe deg til å forstå ulike funksjoner, valg og innstillinger som er tilgjengelige kan du bruke Menyvalg-tabellen under.For å nå menyen, se menyvalgtabellen under.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
1.
HOVEDOPPSETT
1. DATO/TID
——
2. APPARATETS ID
3. VOLUM 1. RINGELYD HØY
4. PBX
——
MED
LAV
AV
2. SIGNAL HØY
HØYTTALER
3.
LAV
AV
HØY MED
LAV
AV
PÅ
AV
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
Tast inn dato og klokkeslett for skjermen og for utskrift på forsendelser.
Programmer navnet og faxnummeret som skal vises på hver side du sender.
Justerer ringevolumet.
Justerer pipevolumet.
Justerer høyttalervolumet.
Slå på denne funksjonen hvis maskinen er koblet til en hussentral - PABX (private automatic Branch Exchange.)
13
13
14
14
15
15
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
1.
HOVEDOPPSETT
(fortsatt)
2. FAX 1. MOTTAK
5. ENDRE KLOKKE ——
ØKONOMIMODUS
6.
7. SPARE STRØM
HVILEMODUS
8.
9. TONE/PULS
0. LOKALT SPRÅK
OPPSETT
1. UTSATT
2. F/T RINGE
3.
4. FJERNAKT.
5.
6. MINNE
7.
8. POLLING
——
SVAR
TID
FAX DETEKSJONPÅAV
KODE
AUTO REDUKSJONPÅAV
MOTTAKPÅAV
SKRIVETRYKK
MOTTA
PÅ
AV
PÅ
AV
TONE
PULS
NORSK
ENGELSK
05 04 03
02
01 00
70 40
30
20
PÅ ( 51, #51)
AV
- + Justerer utskriften slik at
STANDARD
SIKRET UTSATT
Juster maskinens klokke med én time for sommer­/vintertid.
Forlenger tonerpatronens levetid.
Strømsparemodus.
Still inn tiden det skal ta før maskinen går i hvilemodus.
Velg ringemodus.
Tillater deg å endre språket på skjermen til et annet.
Antall ringetoner før maskinen svarer i modiene Fax/Tel (F/T)eller Faxmodus.
Setter tiden for dobbel ringing i Fax/Tel (F/T)­modus
Motta faxmeldinger uten å trykke Start Faks ­tasten.
Aktiver eller deaktiver maskinen fjernt. Du kan også egendefinere disse kodene.
Reduserer størrelsen på bildet.
Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.
den blir lysere eller mørkere.
Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
16
16
16
16
17
17
25
25
26
42
27
28
27
43
10
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsatt)
2. SENDE OPPSETT
3. SETT KORTNR.
4. RAPPORT INST.
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPPLØSNING
3. UTS SENDING
4. SAMLET TX PÅ
5. SENDETID
6. POLLING SEND
7. FORSIDE VALG
8. FORSIDE
OVERSJØ.SEND.
9.
DIREKTEVALG
1.
2.
HURTIGVALG
3. LAGE GRUPPE
1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE
2. AKT.RAPP. INT.
LYS MØRK
STANDARD
FIN S.FIN FOTO
AV
KUN NESTE FAX
PÅ
AV STANDARD
SIKRET
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
SKRIV EKSEMPEL
PÅ
AV
AV AV+BILDE
2/4/7 dager 1/3/6/12/24 timer
AV
Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.
Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.
Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.
Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.
Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 23
Innstill Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.
Sender automatisk en programmérbar forside eller skriver ut et eksemplar av forsiden.
Programmér en tilpasset beskjed for faxforsiden.
Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.
Lagrer telefonnumre i minnet slik at de kan slås med kun ett tastetrykk.
Lagrer numre i minnet slik at de kan slås kun med fire tastetrykk.
Sette opp en Gruppe for Gruppesending.
Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
20
20
35
35
45
33
34
35
18
18
37
31
31
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsatt)
3. KOPI 1. KOPI
4. SKRIVER 1. SKRIVER
5. FJERNST. VALG
6. JOBB I KØ
0. DIVERSE 1. SIKRET
MODUS
2. KONTRAST
VALG
2. RESET SKRIVER
1. FAX VIDREKOBLPÅAV
2. FAX LAGRINGPÅAV
3. FJERNST. KODE
4. SKRIV DOKUMENT
——
MINNE
2. NEDRE SKUFF
(bare med valgfri kassett)
3. TROMMEL TELLER
1. INTERN FONT
2.
KONFIGURERING
——
Innstill maskinen til viderekobling av faxer.
Lagre innkommende faxer i minnet for Fax Videresending og Fjernuthenting.
159 Still inn kode for
PÅ
AV
AUTO
TEKST FOTO
innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer lagret i minnet.
Sjekker hvilke jobber som ligger i minnet, eller annullerer en utsatt fax­(tidsur) eller pollingjobb.
Sperrer de fleste funksjoner, unntatt mottak av fax i minnet.
Skru PÅ om du bruker den valgfrie papirkassetten og velger hvilken kassett du ønsker å bruke til utskrift.
Du kan sjekke hvor meget deter igjen av trommelens levetidpå skjermen.
Velger kopieringsoppløsning for din type dokument.
- + Justér kontrasten. 55
Du kan skrive ut
residente skrifttyper for å sjekke og bekrefte skrifttyper.
Skriverinnstillinger og status listes her.
Du kan gjenopprette standardfabrikkinnstillin ger forskriveren og annulleremidlertidige innstillinger ved tilbakestille dem til fabrikkstandard.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
46
46
47
28
38
39
17
144
55
61
61
61
12
1

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer. Alle andre
innstillinger beholdes uberørt.
1
Trykk Meny, 1, 1.
2
Tast inn to sifre for året, og trykk Sett. 02 registreres som 2002 i maskinen.
3
Tast inn to sifre for måneden og trykk Sett.
4
Tast inn to sifre for dagen og trykk Sett.
5
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navn, faxnummer og telefonnummer i denne innstillingen. Navnet og faxnummeret blir skrevet på faxforsiden og alle faxsider som du sender. (Telefonnummeret blir skrevet bare på forsiden.) (Se Elektronisk forside, side 33.)
Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i henhold til denne absolutte sekvensen:
- + (plusstegnet) (trykk tast)
- Ditt lands kode (for eksempel 44 for Storbritannia, 41 for Sveits, 47 for Norge).
- Din lokalkode minus foregående 0 (9 i Spania). Gjelder ikke for Norge.
- Et mellomrom.
- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.
Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555
1
Trykk Meny, 1, 2.
2
Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.
3
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.
4
Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et mellomrom trykk to ganger.
VANLIG FAXBRUK
5
Trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
Oppsett 13
Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 158.
Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.
Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen
tilleggsinformasjon.
Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.
Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1 for å bytte, eller 2 for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum
Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om nødvendig.
1
Trykk Meny, 1, 3, 1.
2
Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
ELLER
Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV. Trykk Høy eller Lav for å justere lydnivået. Med hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan
høre gjeldende innstilling mens skjermen viser den innstillingen du velger. Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.
Volum på pipelyden
Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller
gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.
1
Trykk Meny, 1, 3, 2.
2
Trykk eller for å velge innstilling.
3
Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
14 Kapittel 1
Høyttalervolum
Du kan innstille maskinens høyttalervolum.
1
Trykk Meny, 1, 3, 3.
2
Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
ELLER
Du kan justere høyttalervolumet når maskinen har ringt nummeret og det ikke er noe dokument i ADF og du har fått forbindelsen. Du kan slå volumet AV, eller du kan velge volumnivå.
Trykk Høy eller Lav for å justere lydnivået. Skjermen viser den innstillingen du velger. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Den nye innstillingen blir værende på til du
endrer den igjen. Trykk Tel for å bryte forbindelsen.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når R tasten trykkes.
Stille inn hussentralen
Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.
1
Trykk Meny, 1, 4.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
Du kan programmere et R-tastetrykk som del av et nummer lagret under en direkte- eller hurtigvalgtast. Når du programmerer direkte- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først R (skjermen viser “!”), og så taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, er det ikke nødvendig å trykke R først hver gang du skal slå et nummer med en direkte­eller hurtigvalgtast. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 18.) Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller hurtigvalgnummeret du har programmert R-tastetrykket i.
Oppsett 15

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.
1
Trykk Meny, 1, 5. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk Sett.
3
Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertidELLERTrykk 2 for å avslutte uten å endre.
TIL SOMMERTID ? VELG { } & SETT

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.
1
Trykk Meny, 1, 6.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.

Strømsparer

Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at den sentrale prosessenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp fax­funksjonen eller Fjernaktivering.
Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.
1
Trykk Meny, 1, 7.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.

Hvilemodus

Hvis du setter maskinen i Hvilemodus, reduseres strømforbruket ved at sikringen inni maskinen slås av mens maskinen står ubrukt. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99 minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar en fax eller PC-data eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i Hvilemodus, vil du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker å skrive ut eller kopiere i Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen varmes opp til arbeidstemperatur.
1
Trykk Meny, 1, 8.
2
Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i Hvilemodus (00 til 99).
3
Trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
16 Kapittel 1

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.
1
Trykk Meny, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).
2
Bruk eller når du velger ringemodus.
3
Trykk Sett når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.
4
Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn lokalt språk

Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.
1
Trykk Meny, 1, 0. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge NORSK og ENGELSK.
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
SPRÅK:NORSK VELG { } & SETT

Nedre papirskuff (Gjelder valgfri papirkassett)

Maskinen kan settes til å gjenkjenne den valgfrie nedre skuffen. Når Nedre skuff er satt til PÅ kan du bestemme hvilken kassett som skal brukes til fax eller kopi. For utskriftsalternativer, se Papirkilde, side 65.
1
Etter at valgfri papirskuff er valgt, trykk Meny, 2, 0, 2.
2
Trykk eller for å slå funksjonen PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett.
Når den valgfrie NEDRE SKUFF er PÅ, kan du velge bruk av skuffen. Standardvalget AUTO lar maskinen velge nedre skuff dersom øvre skuff er tom for papir. Velg
ØVRE eller NEDRE dersom den andre skuffen har spesialpapir og du vil kontrollere bruken av den.
4
For å bestemme bruk av skuffer for fax, trykk eller for å velge FOR FAX, og trykk deretter Sett.
ELLER
For å bestemme bruk av skuffer for kopier, trykk eller for å velge FOR KOPI, og trykk deretter Sett.
5
Trykk eller for å velge AUTO, ØVRE eller NEDRE og trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
Oppsett 17

Lagre numre for enkel oppringning

Maskinen kan settes opp til tre ulike typer enkel oppringing: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av faxer. (Se Gruppesending, side 36.)
Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre Direktevalgnumre

Du kan lagre 32 fax/telefonnumre som du kan slå med ett tastetrykk. Du kan også lagre navn med disse numrene. Når du trykker en direktetast, viser skjermen navnet eller nummeret mens maskinen ringer opp. (Se Ringe med direktetast, side 21.)
Direktetaster er ikke nummertastaturets taster. De er de 16 tastene (tallene 1-32). Direktenumrene 17-32 når du ved å holde nede Skift mens du trykker den direktetasten du vil ha.
1
Trykk Meny, 2, 3, 1.
2
Trykk den direktetasten du vil lagre et nummer på. Skjermen viser plasseringen du valgte.
3
Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 158.)ELLERGå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et direktenummer tilELLERTrykk Stopp/Avslutt.
Når du slår et direktenummer, viser skjermen det navnet du har lagret, eller, hvis du ikke har lagret et navn, det nummeret du har lagret.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre som du kan slå ved å trykke bare fire taster. Du kan ha 100 hurtigvalg­nummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 30.)
1
Trykk Meny, 2, 3, 2. Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.
2
Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (00-99), og trykk Sett. Skjermen viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.
3
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 158.)ELLERGå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer tilELLERTrykk Stopp/Avslutt.
Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et navn, viser den nummeret du har lagret.
18 Kapittel 1

Endre Direktevalg- og Hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direkte- eller hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret et nummer, viser skjermen det navnet som nå er lagret der og ber deg enten endre det eller avslutte.
1
Trykk Meny, 2, 3, 1 og trykk den Direktevalgtasten som du vil endre nummeret til.
ELLER
Trykk Meny, 2, 3, 2 og bruk talltastaturet for å oppgi en to-sifret lokasjon (00-99), og trykk Sett.
2
Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.
3
Tast et nytt nummer.
Hvis du vil slette nummeret, trykker du Slett mens markøren står helt til venstre for sifrene.
Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du
vil endre, og legg deretter inn det nye sifferetELLERTrykk Slett for å slette alle tegnene ovenfor og til høyre for markøren.
4
Følg anvisningene under Lagre direktenumre og hurtigvalgnumre.
Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene, side 32.)
VANLIG FAXBRUK
Oppsett 19
2

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Om dokumentet er utpreget lyst eller mørkt kan det være lurt å sette kontrasten deretter. Bruk LYS for å sende lyse dokumenter og MØRK for å sende mørke dokumenter. Dette er bare en midlertidig innstilling.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Meny, 2, 2, 1.
3
Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.
4
Når skjermen viser valget ditt, trykker du Sett.
5
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6ELLERTrykk 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.
6
Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.

Fax Oppløsning

Når du har et dokument i ADF kan du bruke Oppløsning knappen til midlertidig å endre innstillngen. Trykk Oppløsning gjentatte ganger inntil skjermen viser den innstillingen du ønsker.
ELLER
Du kan endre standardinnstillingen.
1
Trykk Meny, 2, 2, 2.
2
Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Sett.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter. FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard
S.FIN: Passer godt til små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale; sender
FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner; lang sendetid.
20 Kapittel 2
oppløsning.
langsommere enn Fin oppløsning.
Loading...
+ 148 hidden pages