Brother MFC-9660 User Manual [sv]

MFC-9660

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Laser Modellnamn : MFC-9660

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2001

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 20 juni 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Maskinen är dessutom utrustad med en Rapporter -knapp. Tryck på Rapporter

och

för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisningen

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se

Funktionvalstabell , sida 10.

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3

MFC-9660 Genomgång av kontrollpanelen........................................8

Menyläge ........................................................................................... 10

Funktionvalstabell .............................................................................10

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................14

Egna inställningar..............................................................................15

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 21

Nummertagning.................................................................................22

Sändning............................................................................................ 23

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 25

Ta emot fax........................................................................................28

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................30

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 33

Använda knappen Rapporter ............................................................. 34

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avancerad sändning

Avancerade funktioner.......................................................................35

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................43

Polling

Polling, mottagning............................................................................45

Polling, sändning ...............................................................................47

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................48

Faxvidaresändning.............................................................................48

Fjärråtkomst.......................................................................................49

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................53

Kopieringskvalitet – Grundinställningar............................................57

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................58

Utskrift från PC..................................................................................58

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................62

Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................63

Acceptabelt papper.............................................................................64

Kapitel 12

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9660 ...............................65

Fliken Grundläggande........................................................................65

Fliken Avancerat................................................................................68

Fliken Tillbehör .................................................................................74

Fliken Support....................................................................................76

Fliken Allmänt ...................................................................................77

Fliken Layout.....................................................................................77

Fliken Papper/Kvalitet .......................................................................78

Avancerade alternativ ........................................................................79

Fliken Enhetsinställningar .................................................................80

)

vii

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center......................................................................81

Använda skannerknappar med Windows PC.................................... 82

Använda knapparna på kontrollpanelen............................................83

Brother Control Center-funktioner....................................................84

Skanna till fil .....................................................................................87

Skanna till e-post...............................................................................88

Skanna till ordbehandlare..................................................................90

Användardefinierad knapp ................................................................91

Kopiera .............................................................................................. 92

Skicka fax..........................................................................................93

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

för Brother and

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX (endast Windows

Inledning..........................................................................................100

Fjärrstyrningsprogram.....................................................................100

PC FAX-sändning (endast Windows

Ta emot PC FAX.............................................................................111

)...........................................101

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.............................113

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 115

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med Apple Macintosh

......................................................................................119

™

/iBook

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........113

Kapitel 17 För DOS-användare

)

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 125

Papper och dokument fastnar ..........................................................128

Packning och transport av maskinen...............................................136

Underhåll.........................................................................................139

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Viktiga säkerhetsföreskrifter........................................................... 149

viii

KRINGUTRUSTING

Kapitel 20 Kringutrusting

Minneskort.......................................................................................152

Extra pappersmagasin......................................................................155

Nätverkskort (LAN).........................................................................155

BILAGA

Kapitel 21 Specifikationer

Faxspecifikation...............................................................................156

Skrivarspecifikationer......................................................................157

Datorkrav .........................................................................................158

Elektriskt/Miljö................................................................................158

Sammanställning och publikation....................................................159

Varumärken......................................................................................159

Inmatning av text .............................................................................160

Om faxmaskiner...............................................................................161

Ordlista.............................................................................................162

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt. Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

149) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide. (sida 3) Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha

mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

■ Dokumenten måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 10 och 36 cm långa. Den här maskinen återger enbart en 20.7 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.

■ Stoppa in dokumenten med texten nedåt och med den övre kanten först.

■ Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.

Pappersjusterare

FÖRBEREDELSER OCH

Förberedelser och snabbstartsguide 1

■ Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 30 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (64 g/m

~90 g/m2) när du justerar dokumentmataren. Om du använder

tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark individuellt.

Pappersjusterare

Cirka 1,3 cm

• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

• Se till att utskrivna dokument är helt torra.

3Sända fax

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skriv faxnumret.

Tryck på Fax Start.

4 Enkel kopia

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Kopia.

Avbryt kopieringen genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för

att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 52.)

5 Flera kopior

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8

om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN, MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST och ÖVRIGT

permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringningar. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.

Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Anslutningar

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in TAD på högst två ringningar.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida)

Ställ in TAD på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Läge.

TAD

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Sidoapparat

MFC-9660 Genomgång av kontrollpanelen

3 4

7 14 16 178

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa för toner

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Skannerknappar:

Skanna till e-post

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett original till ditt e-postprogram och skapa en vidhäftad fil av det.

Skanna till bild

Tryck på den här knappen för att skanna en bild till ditt grafikprogram, där du sedan kan visa och redigera den.

Skanna till OCR

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett textdokument. ScanSoft TextBridge

omvandlar dokumentet till redigerbar text och visar den i din ordbehandlare, där du kan redigera den.

119

Faxknappar/kontrollampor:

Upplösningsdetalj

Dessa lampor anger vilken upplösning du har valt.

Kontrollampor för mottagningsläge

Dessa lampor anger hur maskinen handskas med inkommande samtal.

GR.sänd

Använd den här knappen när du vill sända ett faxmeddelande till flera mottagare (maximalt 182 mottagare samtidigt).

Upplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

Läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande

™

samtal.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

Skrivarknapp:

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

Kopieringsknappar:

Förstora/Förminska

Med den här knappen väljer du skalförändring: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 50% och 200%.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar (endast för nästa kopia).

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Kopieringsläge

Välj kopieringsupplösning för aktuellt original.

Kopia

Gör en kopia.

Snabbvalsknappar

Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade telefonnummer.

Skift

Använd den här knappen för att nå snabbvalsknapp “17” till “32”.

Telefon

Använd den här knappen för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc.

Använd den här knappen för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt och lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

Volym Hög / Låg

Justera volymen på högtalare och ringsignal.

Programmeringsknappar:

Meny

Kallar upp funktions- och programmeringsläget.

(vänsterpil)

Flyttar skärmmarkören till vänster. Du kan även använda den här knappen för att söka namnen på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Bekräfta

Lagrar en funktionsinställning i maskinen.

(högerpil)

Flyttar skärmmarkören till höger och visar nästa menyalternativ/funktion. Du kan även använda den här knappen för att söka namnen på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Ändra

Raderar inmatad data eller går tillbaka ett steg på funktionsmenyn.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

FAX Start

Inleder en operation (exempelvis sändning av fax).

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Menyläge

Tryck på Meny för att visa följande alternativ. Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att

gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn—ELLER—Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn.

I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet i fråga visas på skärmen.

Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. (Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga alternativ från motsatt utgångsläge.)

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.

Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.

Funktionvalstabell

Om du har en viss kännedom om hur du ska programmera maskinen kan du genomföra de flesta inställningarna utan att ta bruksanvisningen till hjälp. Använd funktionvalstabellen nedan för att inhämta information om tillgängliga funktionsval, alternativ och inställningar. Sökvägen till en viss meny anges i den här funktionvalstabellen.

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

Menyalternativ

——

KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

Alternativ Beskrivningar Sida

MED

LÅG

HÖG

LÅG

HÖG MED

LÅG

PÅ

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN (forts.)

2. FAX 1. MOTT.

TIDSÄNDRING

TONER SPAR

ENERGISPAR

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

0. LOKALT SPRÅK

INSTÄLL.

Menyalternativ

——

—

——

—

1. ANTAL SIGNALER0403

2. F/T SIGNALTID7040

FAX

3. AVKÄNNINGPÅAV

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

8. POLLAD MOTT.

Alternativ Beskrivningar Sida

PÅ

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

01 00

( 51, #51)

PÅ

- +Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för skärmmeddelanden.

Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 26

Ställ in tid för FT-signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

2. SÄND INSTÄLL.

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyalternativ

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

8. FÖRSTASID. MEDD —

9. INTERNAT. LÄGE

1. SNABBVAL

2. KORTNR.

3. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ Beskrivningar Sida

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar 1/3/6/12/24 timmar

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder. 21

Ändra grundvärde för faxupplösning.

—

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av ett försättsblad.

Programmering av standardmeddelande för försättsbladet.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagra nummer i minnet som du sedan slår genom att trycka på bara en knapp.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

5. FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST —

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyalternativ

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

4. SKRIV DOKUMENT —

——

MOTTAGN.

2. NEDRE MAGASIN

(gäller enbart det extra pappersmagas inet)

TRUMRÄKNARE

—

Alternativ Beskrivningar Sida

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst.

Skriv ut inkommande faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner

—

PÅ

—

AUTO

TEXT FOTO

utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj PÅ om du använder det extra pappersmagasinet och vill välja magasin inför ett utskriftsjobb.

Du kan kontrollera trummans status på skärmen.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 57

- + Justera kontrasten. 57

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

—

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Innehåller inställning och status för skrivare.

Återställning av tillfälliga inställningar till grundvärden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

146

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Meny, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer med hjälp av den här inställningen. Namnet och faxnumret skrivs därefter ut på försättsbladet och alla andra faxsidor som du sänder (telefonnumret skrivs endast ut på försättsbladet) (Se Elektronisk förstasida, sida 35.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID

Tryck på Meny, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

14 Kapitel 1

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 160.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Meny, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt. Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Ett ljud hörs för varje knapptryckning. Din valda

inställning visas på skärmen. Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Meny, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 15

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Meny, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera högtalarvolymen när maskinen har slagit ett nummer, dokumentmataren är tom och linjen är inkopplad. Du kan stänga av volymen eller justera den.

Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning motsvarar en högre volymnivå. Den nya inställningen varar tills du ändrar den

på nytt. Tryck på Telefon för att bryta linjen.

PABX och TRANSFER

Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp R trycks ned.

Inställning av PABX

Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX väljer du AV.

Tryck på Meny, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

16 Kapitel 1

Du kan välja knappen R som en del av ett nummer för ett kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på R först (skärmen visar “!”) och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på R varje gång du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 19.) Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller kortnummer som R utgör en del av.

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande ;

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Meny, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Meny, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Meny, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.

Tryck på Meny, 1, 9. Du uppmanas att välja PULS (eller TON).

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

Tryck på Bekräfta när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.

Tryck på Meny, 1, 0. Skärmen visar följande meddelande.

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller ENGELSK.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Nedre magasin (gäller enbart det extra pappersmagasinet)

Du kan ställa in maskinen på att registrera det extra, nedre magasinet. Om det nedre magasinet är inställt på PÅ kan du välja magasin för faxsändning eller kopiering. Vad gäller skrivarinställning, se Papperskälla, sida 67.

När du har ställt in det extra magasinet trycker du på Meny, 2, 0, 2.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Om ditt extra NEDRE MAGASIN är inställt på PÅ kan du välja hur magasinet ska användas. Standardinställningen AUTO innebär att maskinen kan välja det nedre magasinet om det inte finns

något papper i det övre magasinet. Välj ÖVRE eller NEDRE om du vill fortsätta att förvara specialpapper i det andra magasinet och välja när detta magasin ska användas.

Om du vill ställa in magasinet på faxsändning trycker du på eller för att välja FÖR FAX, och trycker därefter på Bekräfta.

—ELLER—

Om du vill ställa in magasinet på kopiering trycker du på eller för att välja FÖR KOPIA, och trycker därefter på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja AUTO, ÖVRE eller NEDRE och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 38.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Du kan lagra 32 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt

namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknapp, sida 22.)

Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de 16 knappar som är numrerade från 1 till 32. Du når snabbvalsknapp 17-32 genom att hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.

Tryck på Meny, 2, 3, 1.

Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du väljer anges på skärmen.

Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge ett namn för aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 160.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer—ELLER— Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fyra knappar. Det finns 100 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 31.)

Tryck på Meny, 2, 3, 2. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Bekräfta. Ditt val visas på skärmen varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 160.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Inställningar 19

Ändra snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.

Tryck på Meny, 2, 3, 1 och på den snabbvalsknapp vars nummer du vill ändra. —ELLER—

Tryck på Meny, 2, 3, 2, ange ett tvåsiffrig nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några ändringar.

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Ändra när markören befinner sig längst till vänster

om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Ändra för att radera alla tecken vid markören och till höger om den.

Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter, sida 34.)

20 Kapitel 1

+ 150 hidden pages