Brother MFC-9660 User Manual [sv]

MFC-9660

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Laser Modellnamn : MFC-9660

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2001

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 20 juni 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Maskinen är dessutom utrustad med en Rapporter -knapp. Tryck på Rapporter

och

för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisningen

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se

Funktionvalstabell , sida 10.

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3

MFC-9660 Genomgång av kontrollpanelen........................................8

Menyläge ........................................................................................... 10

Funktionvalstabell .............................................................................10

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................14

Egna inställningar..............................................................................15

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 21

Nummertagning.................................................................................22

Sändning............................................................................................ 23

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 25

Ta emot fax........................................................................................28

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................30

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 33

Använda knappen Rapporter ............................................................. 34

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avancerad sändning

Avancerade funktioner.......................................................................35

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................43

Polling

Polling, mottagning............................................................................45

Polling, sändning ...............................................................................47

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................48

Faxvidaresändning.............................................................................48

Fjärråtkomst.......................................................................................49

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................53

Kopieringskvalitet – Grundinställningar............................................57

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................58

Utskrift från PC..................................................................................58

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................62

Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................63

Acceptabelt papper.............................................................................64

Kapitel 12

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9660 ...............................65

Fliken Grundläggande........................................................................65

Fliken Avancerat................................................................................68

Fliken Tillbehör .................................................................................74

Fliken Support....................................................................................76

Fliken Allmänt ...................................................................................77

Fliken Layout.....................................................................................77

Fliken Papper/Kvalitet .......................................................................78

Avancerade alternativ ........................................................................79

Fliken Enhetsinställningar .................................................................80

)

vii

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center......................................................................81

Använda skannerknappar med Windows PC.................................... 82

Använda knapparna på kontrollpanelen............................................83

Brother Control Center-funktioner....................................................84

Skanna till fil .....................................................................................87

Skanna till e-post...............................................................................88

Skanna till ordbehandlare..................................................................90

Användardefinierad knapp ................................................................91

Kopiera .............................................................................................. 92

Skicka fax..........................................................................................93

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

för Brother and

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX (endast Windows

Inledning..........................................................................................100

Fjärrstyrningsprogram.....................................................................100

PC FAX-sändning (endast Windows

Ta emot PC FAX.............................................................................111

)...........................................101

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.............................113

iMac Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 115

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med Apple Macintosh

......................................................................................119

™

/iBook

™

Macintosh

G3, G4 eller

Macintosh

........113

Kapitel 17 För DOS-användare

)

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 125

Papper och dokument fastnar ..........................................................128

Packning och transport av maskinen...............................................136

Underhåll.........................................................................................139

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Viktiga säkerhetsföreskrifter........................................................... 149

viii

KRINGUTRUSTING

Kapitel 20 Kringutrusting

Minneskort.......................................................................................152

Extra pappersmagasin......................................................................155

Nätverkskort (LAN).........................................................................155

BILAGA

Kapitel 21 Specifikationer

Faxspecifikation...............................................................................156

Skrivarspecifikationer......................................................................157

Datorkrav .........................................................................................158

Elektriskt/Miljö................................................................................158

Sammanställning och publikation....................................................159

Varumärken......................................................................................159

Inmatning av text .............................................................................160

Om faxmaskiner...............................................................................161

Ordlista.............................................................................................162

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt. Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

149) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide. (sida 3) Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha

mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

■ Dokumenten måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 10 och 36 cm långa. Den här maskinen återger enbart en 20.7 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.

■ Stoppa in dokumenten med texten nedåt och med den övre kanten först.

■ Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.

Pappersjusterare

FÖRBEREDELSER OCH

Förberedelser och snabbstartsguide 1

■ Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 30 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (64 g/m

~90 g/m2) när du justerar dokumentmataren. Om du använder

tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark individuellt.

Pappersjusterare

Cirka 1,3 cm

• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

• Se till att utskrivna dokument är helt torra.

3Sända fax

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skriv faxnumret.

Tryck på Fax Start.

4 Enkel kopia

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Kopia.

Avbryt kopieringen genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för

att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 52.)

5 Flera kopior

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8

om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN, MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST och ÖVRIGT

permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringningar. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.

Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Anslutningar

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

Ställ in TAD på högst två ringningar.

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida)

Ställ in TAD på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Läge.

TAD

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Sidoapparat

MFC-9660 Genomgång av kontrollpanelen

3 4

7 14 16 178

Skärm

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa för toner

Tonerlampan blinkar när tonern är nästan förbrukad och du bör beställa en ny.

Skannerknappar:

Skanna till e-post

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett original till ditt e-postprogram och skapa en vidhäftad fil av det.

Skanna till bild

Tryck på den här knappen för att skanna en bild till ditt grafikprogram, där du sedan kan visa och redigera den.

Skanna till OCR

Tryck på den här knappen för att börja skanna ett textdokument. ScanSoft TextBridge

omvandlar dokumentet till redigerbar text och visar den i din ordbehandlare, där du kan redigera den.

119

Faxknappar/kontrollampor:

Upplösningsdetalj

Dessa lampor anger vilken upplösning du har valt.

Kontrollampor för mottagningsläge

Dessa lampor anger hur maskinen handskas med inkommande samtal.

GR.sänd

Använd den här knappen när du vill sända ett faxmeddelande till flera mottagare (maximalt 182 mottagare samtidigt).

Upplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

Läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande

™

samtal.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order.

Skrivarknapp:

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

Kopieringsknappar:

Förstora/Förminska

Med den här knappen väljer du skalförändring: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%. Om du väljer MAN. kan du med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp manuellt ställa in den procentuella skalförändringen mellan 50% och 200%.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt och enkelt tillfälliga inställningar (endast för nästa kopia).

Kontrast

Tryck på den här knappen för att tillfälligt justera kontrasten.

Kopieringsläge

Välj kopieringsupplösning för aktuellt original.

Kopia

Gör en kopia.

Snabbvalsknappar

Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade telefonnummer.

Skift

Använd den här knappen för att nå snabbvalsknapp “17” till “32”.

Telefon

Använd den här knappen för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc.

Använd den här knappen för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Återupp/Paus

Slår det senast slagna numret på nytt och lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information. # ger dig möjlighet att under ett pågående samtal ändra nummertagning från “PULS” till “TON”.

Volym Hög / Låg

Justera volymen på högtalare och ringsignal.

Programmeringsknappar:

Meny

Kallar upp funktions- och programmeringsläget.

(vänsterpil)

Flyttar skärmmarkören till vänster. Du kan även använda den här knappen för att söka namnen på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Bekräfta

Lagrar en funktionsinställning i maskinen.

(högerpil)

Flyttar skärmmarkören till höger och visar nästa menyalternativ/funktion. Du kan även använda den här knappen för att söka namnen på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

Ändra

Raderar inmatad data eller går tillbaka ett steg på funktionsmenyn.

Stopp/Avbryt

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

FAX Start

Inleder en operation (exempelvis sändning av fax).

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Menyläge

Tryck på Meny för att visa följande alternativ. Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att

gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn—ELLER—Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn.

I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet i fråga visas på skärmen.

Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. (Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga alternativ från motsatt utgångsläge.)

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.

Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.

Funktionvalstabell

Om du har en viss kännedom om hur du ska programmera maskinen kan du genomföra de flesta inställningarna utan att ta bruksanvisningen till hjälp. Använd funktionvalstabellen nedan för att inhämta information om tillgängliga funktionsval, alternativ och inställningar. Sökvägen till en viss meny anges i den här funktionvalstabellen.

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

Menyalternativ

——

KNAPPVOLYM

HÖGTALARE

—

Alternativ Beskrivningar Sida

MED

LÅG

HÖG

LÅG

HÖG MED

LÅG

PÅ

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Placerar namn och faxnummer på varje faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar högtalarvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Huvudmeny Delmeny

GRUNDINSTÄLLN (forts.)

2. FAX 1. MOTT.

TIDSÄNDRING

TONER SPAR

ENERGISPAR

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

0. LOKALT SPRÅK

INSTÄLL.

Menyalternativ

——

—

——

—

1. ANTAL SIGNALER0403

2. F/T SIGNALTID7040

FAX

3. AVKÄNNINGPÅAV

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

8. POLLAD MOTT.

Alternativ Beskrivningar Sida

PÅ

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

01 00

( 51, #51)

PÅ

- +Ställ in utskriftens

STANDARD SÄKRAD TIMER

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Förläng tonerns livslängd.

Energisparläge

Ställ in den tid som ska förflyta innan maskinen intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för skärmmeddelanden.

Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget. 26

Ställ in tid för FT-signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Fax Start.

Aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats. Du kan välja egna koder.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

2. SÄND INSTÄLL.

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

Menyalternativ

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

7. F.SIDA INSTÄLL

8. FÖRSTASID. MEDD —

9. INTERNAT. LÄGE

1. SNABBVAL

2. KORTNR.

3. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

Alternativ Beskrivningar Sida

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

STANDARD SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV AV+KOPIA

2/4/7 dagar 1/3/6/12/24 timmar

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder. 21

Ändra grundvärde för faxupplösning.

—

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av en redan utformad förstasida eller en provutskrift av ett försättsblad.

Programmering av standardmeddelande för försättsbladet.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagra nummer i minnet som du sedan slår genom att trycka på bara en knapp.

Lagrar telefon- eller faxnummer i minnet som du slår genom att endast trycka på fyra knappar.

Skapa en grupp för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Huvudmeny Delmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1.

4. SKRIVARE 1. UTSKRIFTS

5. FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST —

VAL

2. ÅTERST. SKRIVAR ——

Menyalternativ

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

4. SKRIV DOKUMENT —

——

MOTTAGN.

2. NEDRE MAGASIN

(gäller enbart det extra pappersmagas inet)

TRUMRÄKNARE

—

Alternativ Beskrivningar Sida

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

faxåtkomst.

Skriv ut inkommande faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande (timer) eller polling.

Lås de flesta funktioner

—

PÅ

—

AUTO

TEXT FOTO

utom mottagning av faxmeddelanden till minnet.

Välj PÅ om du använder det extra pappersmagasinet och vill välja magasin inför ett utskriftsjobb.

Du kan kontrollera trummans status på skärmen.

Välj upplösning för aktuellt dokument. 57

- + Justera kontrasten. 57

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

—

Skriv ut permanenta typsnitt som du sedan kontrollerar och bekräftar.

Innehåller inställning och status för skrivare.

Återställning av tillfälliga inställningar till grundvärden.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

146

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Meny, 1, 1.

Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer med hjälp av den här inställningen. Namnet och faxnumret skrivs därefter ut på försättsbladet och alla andra faxsidor som du sänder (telefonnumret skrivs endast ut på försättsbladet) (Se Elektronisk förstasida, sida 35.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som fax- och telefonnummer i din Fax-ID

Tryck på Meny, 1, 2.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

14 Kapitel 1

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 160.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av volymen helt.

Tryck på Meny, 1, 3, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt. Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Ett ljud hörs för varje knapptryckning. Din valda

inställning visas på skärmen. Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Meny, 1, 3, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 15

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Meny, 1, 3, 3.

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera högtalarvolymen när maskinen har slagit ett nummer, dokumentmataren är tom och linjen är inkopplad. Du kan stänga av volymen eller justera den.

Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning motsvarar en högre volymnivå. Den nya inställningen varar tills du ändrar den

på nytt. Tryck på Telefon för att bryta linjen.

PABX och TRANSFER

Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp R trycks ned.

Inställning av PABX

Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX väljer du AV.

Tryck på Meny, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

16 Kapitel 1

Du kan välja knappen R som en del av ett nummer för ett kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på R först (skärmen visar “!”) och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på R varje gång du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 19.) Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller kortnummer som R utgör en del av.

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande meddelande ;

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ? VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare. Standardvärdet är AV.

Tryck på Meny, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

Tryck på Meny, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen när maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett faxmeddelande eller PC-data eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter. Meddelandet VILA visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du vill göra en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills maskinen uppnår korrekt arbetstemperatur.

Tryck på Meny, 1, 8.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan den intar viloläge (00 till 99).

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.

Tryck på Meny, 1, 9. Du uppmanas att välja PULS (eller TON).

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

Tryck på Bekräfta när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.

Tryck på Meny, 1, 0. Skärmen visar följande meddelande.

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller ENGELSK.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Nedre magasin (gäller enbart det extra pappersmagasinet)

Du kan ställa in maskinen på att registrera det extra, nedre magasinet. Om det nedre magasinet är inställt på PÅ kan du välja magasin för faxsändning eller kopiering. Vad gäller skrivarinställning, se Papperskälla, sida 67.

När du har ställt in det extra magasinet trycker du på Meny, 2, 0, 2.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta.

Om ditt extra NEDRE MAGASIN är inställt på PÅ kan du välja hur magasinet ska användas. Standardinställningen AUTO innebär att maskinen kan välja det nedre magasinet om det inte finns

något papper i det övre magasinet. Välj ÖVRE eller NEDRE om du vill fortsätta att förvara specialpapper i det andra magasinet och välja när detta magasin ska användas.

Om du vill ställa in magasinet på faxsändning trycker du på eller för att välja FÖR FAX, och trycker därefter på Bekräfta.

—ELLER—

Om du vill ställa in magasinet på kopiering trycker du på eller för att välja FÖR KOPIA, och trycker därefter på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja AUTO, ÖVRE eller NEDRE och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 38.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Du kan lagra 32 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt

namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknapp, sida 22.)

Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de 16 knappar som är numrerade från 1 till 32. Du når snabbvalsknapp 17-32 genom att hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.

Tryck på Meny, 2, 3, 1.

Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du väljer anges på skärmen.

Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge ett namn för aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 160.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer—ELLER— Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fyra knappar. Det finns 100 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 31.)

Tryck på Meny, 2, 3, 2. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Bekräfta. Ditt val visas på skärmen varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 160.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Inställningar 19

Ändra snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.

Tryck på Meny, 2, 3, 1 och på den snabbvalsknapp vars nummer du vill ändra. —ELLER—

Tryck på Meny, 2, 3, 2, ange ett tvåsiffrig nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några ändringar.

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Ändra när markören befinner sig längst till vänster

om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Ändra för att radera alla tecken vid markören och till höger om den.

Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter, sida 34.)

20 Kapitel 1

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. Välj LJUS för att skicka ett ljust dokument och MÖRK för att skicka ett mörkt dokument. Den här inställningen är tillfällig.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 1.

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du välja en ny, tillfällig inställning med hjälp av knappen Upplösning. Tryck på Upplösning upprepade gånger tills det alternativ du önskar visas på skärmen.

—ELLER— Du kan ändra grundinställning.

Tryck på Meny, 2, 2, 2.

Tryck på eller för att välja den upplösning du önskar och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

STANDARD: Passar de flesta dokument. FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än

STANDARD.

S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än FIN. FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.

Sända fax 21

Nummertagning

Uppringning med snabbvalsknapp

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Tryck på Fax Start.

Om du använder en snabbvalsknapp eller ett kortnummer som inte har något lagrat nummer hör du en signal, varefter meddelandet EJ REGISTRERAD visas på skärmen. Normal skärmbild återställs efter två sekunder.

Uppringning med kortnummer

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Sök/Kortnummer och tryck på # och det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på Fax Start.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 19 och Lagring av kortnummer, sida 19.)

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Sök/Kortnummer.

Börja att söka i det alfabetiska minnet genom att mata in den första bokstaven i det namn du söker och trycka på eller .

När det namn du söker anges på skärmen trycker du på Fax Start.

Kedjeuppringning

Du kan lagra mycket långa nummertagningssekvenser genom att dela upp dem och skapa snabbvalsoch kortnummer av dem. När du sedan slår numret kan du kombinera två eller fler snabbvalsnummer och/eller kortnummer och även slå nummer manuellt med siffer- och bokstavsknapparna. Du kan använda valfri kombination när du slår dessa nummer. Det kombinerade numret slås i den ordning du har uppgivit, omedelbart efter att du har tryckt på Fax Start.

Ett exempel: Du lagrar “555” som snabbvalsknapp 01 och “7000” som snabbvalsknapp 02. Om du trycker på

snabbvalsknapp 01, 02 och Fax Start, kan du slå “555 7000”. Om du tillfälligt vill ändra numret kan du ersätta en del av numret mot en manuell nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna. Om du således trycker på snabbvalsknapp 01 och på 7001 med siffer- och bokstavsknapparna, kan du slå “555 7001”.

Åtkomstkoder är enkla att använda. Ibland vill du välja bland ett antal tillhandahållare av rikssamtal, eftersom avgifter kan variera mellan olika tidpunkter och destinationer. Dra nytta av låga avgifter genom att lagra åtkomstkoder eller tillhandahållare av rikssamtal som snabbvals- eller kortnummer.

22 Kapitel 2

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt (från en extern telefon) försöker du på nytt genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start. Du sparar tid genom att trycka på Återupp/Paus och Fax Start när du vill slå det senast slagna numret på nytt.

Om linjen är upptagen när du sänder fax automatiskt kommer maskinen automatiskt att slå om numret högst 4 gånger med 3 minuters mellanrum.

Paus

Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus mellan de nummer som slås.

Om maskinen är kopplad till PABX måste du eventuellt lägga in ytterligare en siffra framför numret (t.ex. “9”) och en paus framför varje fax- eller telefonnummer för att komma ut på linjen. Om du trycker på Återupp/Paus kommer ett bindestreck (-) att visas på skärmen. Genom att lagra en paus skapar du ett uppehåll på 3,5 sekunder.

Sändning

Automatisk överföring

Nedan beskrivs det enklaste sättet att sända ett faxmeddelande. VIKTIGT: Lyft inte luren till den externa telefonen.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skriv faxnumret med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen eller sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på Fax Start.

Manuell överföring (med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston innan du sänder ett faxmeddelande.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter nummertagningstonen.

Skriv aktuellt faxnummer (med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen eller siffer- och bokstavsknapparna). (Se Nummertagning, sida 22.)

Tryck på Fax Start när du hör faxtonen.

Lägg på luren till den externa telefonen.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Sända fax 23

Dubbel åtkomst

Du kan skanna upp till 50 meddelanden och sända dem till faxminnet även om maskinen sänder eller tar emot ett annat fax (från minnet). Du kan använda temporära inställningar för varje fax du skannar, utom i lägena Timer och Polling.

Om meddelandet MINNE FULLT visas samtidigt som du skannar den första sidan av ett faxmeddelande, trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta skanning. Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar en av de efterföljande sidorna, kan du trycka på Fax Start för att sända de sidor som har skannats in, eller trycka på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Mata in faxnumret.

Tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. Aktuellt jobnummer (#XXX) och tillgängligt minne visas på skärmen. När maskinen börjar att slå numret kan du omedelbart upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in faxdokument i minnet före sändning. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet. Om minnet är fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om SÄND DIREKT är inställd på AV).

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. I dessa fall ställer du in SÄND DIREKT på PÅ.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 5.

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja PÅ (eller AV) och trycker på Bekräfta. Gå till steg 6—ELLER—Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller

för att välja ENDAST NÄSTA FAX.

Tryck på Bekräfta.

Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på

Bekräfta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen —ELLER—Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 7.

Om du har aktiverat realtidsöverföring endast för nästa fax, skriver du faxnumret och trycker på Fax Start.

24 Kapitel 2

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det läge som passar bäst genom att trycka på knappen Läge upprepade gånger tills lamporna för Fax och Fax/Tel anger vald inställning. Du måste ansluta en extern telefon för att kunna välja Fax/Tel (F/T)-läget eller manuellt läge, eller en extern telefonsvarare för att kunna välja TAD-läget.

Mottagningsläge För ( betyder släckt lampa. betyder tänd lampa)

1. ENDAST FAX Använd den här funktionen om du bara avser att ta emot

2. FAX/TEL (F/T)

(med en extern telefon)

TAD:TEL.SVAR

3. (med en extern telefonsvarare)

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

faxmeddelanden (inga telefonsamtal). Maskinen bör vara kopplad till en egen linje. Maskinen svarar på varje samtal som om det vore ett faxmeddelande. Du kan inte ta emot några telefonsamtal, men om du har kopplat en extern telefon till maskinen kan du ringa ut med telefonen. (Den här inställningen rekommenderas om maskinen är kopplad till en egen linje.)

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Maskinen svarar automatiskt på alla samtal. Alla faxmeddelanden skrivs dessutom ut. Om det rör sig om ett telefonsamtal kommer F/Tsignalen att ljuda (den här signalen skiljer sig från telebolagets signal) som en uppmaning till dig att du ska lyfta på luren. Om du väljer den här inställningen måste du även ställa in signalfördröjning och F/T-signaltid (se följande sidor).

Det är enbart med den här inställningen som du kan använda en extern telefonsvarare. Din telefonsvarare kommer att svara på varje samtal. Så snart telefonsvararen (TAD) svarar, börjar maskinen att lyssna efter faxsignaler. Om maskinen hör sådana signaler, skriver den ut faxmeddelandet i fråga.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

TAD-inställningen fungerar enbart tillsammans med en extern telefonsvarare (TAD). Signalfördröjning och F/T-signaltid fungerar inte i den här inställningen.

4. MANUELL (med en extern telefon)

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Använd den här funktionen om du förväntar dig många telefonsamtal och få faxmeddelanden. Du svarar på alla samtal manuellt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på (se faxavkänningsfunktionen).

Ta emot fax 25

Manuell mottagning (manuellt läge)

Om du väljer manuell mottagning (lamporna för Fax och Fax/Tel är släckta), måste du själv svara på varje inkommande samtal från en extern telefon. Välj detta läge genom att trycka på knappen Läge. Gör på följande sätt när du använder manuellt mottagningsläge:

Om du tar emot... Bör du...

1. Ett vanligt telefonsamtal. Tala på vanligt sätt.

2. Ett telefonsamtal och en uppmaning att skicka fax.

3. En faxton... Trycka på Fax Start och lägga på luren.

Tryck på Fax Start när du har talat färdigt och lägg på luren till den externa telefonen. OBS: Även sändaren måste trycka på Start.

Automatisk mottagning av fax (Endast fax-läget)

I det automatiska faxmottagningsläget tas samtliga faxmeddelanden emot automatiskt (lampan för

Fax lyser). Välj detta läge genom att trycka på Läge.

Inställning av signalfördröjning

Inställningen av signalfördröjning avgör hur många gånger maskinen ringer innan den svarar i läget ENDAST FAX eller FAX/TEL. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43. Se även Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

Tryck på Meny, 2, 1, 1.

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00-04). Om du väljer 00 går inga signaler fram.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ställa in signaltid för (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Du måste ställa in hur länge du vill att maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. Den här signalen ges efter den inledande signalen. Det är bara maskinen som ringer, i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (med separat kontakt) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

Tryck på Meny, 2, 1, 2.

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

26 Kapitel 3

Om maskinen är inställd på Fax/Tel-läget och du har ett inkommande samtal kommer samtliga telefoner på den här linjen att ringa under den signaltid du har valt.

Du kan låta maskinen fastställa om det inkommande samtalet är ett faxmeddelande eller telefonsamtal. Om det handlar om ett röstsamtal avger maskinen en dubbelsignal under den F/Tsignaltid du har valt.

Även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen fortsätter maskinen att ringa under angiven tidsperiod.

Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat)

Om du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax Start eller 5 1 när du svarar på ett samtal i en extern telefon eller en sidoapparat och hör faxsignaler i luren. Allt du behöver göra är att hålla luren och vänta i några sekunder. Om du ser meddelandet MOTTAGNING på faxskärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till en annan väggkontakt, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer PÅ kan maskinen ta emot faxmeddelanden automatiskt även om du lyfter på luren till en extern telefon eller en sidoapparat. Om du väljer AV måste du själv aktivera maskinen genom att trycka på Fax Start eller 5 1 vid den externa telefonen eller sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringsfunktionen på PÅ i Meny, 2, 1, 4 för att kunna använda 5 1.) (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

Om faxavkänning inte fungerar på grund av en dålig linje, trycker du helt enkelt på aktiveringskoden

5 1.

Tryck på Meny, 2, 1, 3.

Använd eller för att välja PÅ eller AV och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ta emot fax 27

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Om du väljer PÅ reducerar maskinen automatiskt ett inkommande dokument tills det får plats på ett A4-papper oavsett storleken på originaldokumentet.

Om du har installerat det extra, nedre magasinet kan du ställa in valfritt magasin på automatisk förminskning.

Du kan köpa ett nedre magasin i handeln.

Tryck på Meny, 2, 1, 5. Följande meddelande visas på skärmen:

Använd eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du tar emot faxmeddelanden som är spridda över två sidor ställer du in den här funktionen på PÅ.

■ Om du använder automatisk förminskning i syfte att skriva ut ett inkommande dokument på en enda sida kan du enbart göra detta om originaldokumentet inte är längre än 35 cm. Om originalet är längre än 35 cm förminskas inte datan och kommer således att skrivas ut på fler sidor.

■ Om du använder automatisk förminskning och tar emot ett dokument som är mindre än ditt kopieringspapper kommer detta inte att förminskas.

5.AUTO FÖRMINSK

Inställning av utskriftsdensitet

Justera tonerdensiteten om maskinen gör för ljusa eller mörka utskrifter. Den nya inställningen varar tills du ändrar den på nytt. Den här inställningen kan även användas för kopieringsfunktionen.

Tryck på Meny, 2, 1, 7.

Tryck på eller för att välja inställning. Varje knapptryckning innebär en övergång till nästa inställning.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

28 Kapitel 3

Mottagning till minne

Om magasinet blir tomt när maskinen tar emot ett faxmeddelande kommer meddelandet KONTR PAPPER att visas på skärmen. Fyll på papper i magasinet.

Om MINNESMOTTAGNING är PÅ i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Om du vill skriva ut datan i minnet laddar du magasinet med papper.

Om MINNESMOTTAGNING är AV i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar magasinet med papper. Om du vill skriva ut det senast mottagna faxmeddelandet laddar du magasinet med papper.

Tryck på Meny, 2, 1, 6.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut fax från minnet

Om du har faxlagring PÅ för fjärråtkomst kan du fortfarande skriva ut ett fax från maskinens minne när du befinner dig vid maskinen Se Inställning av faxlagring, sida 48:

Tryck på Meny, 2, 5, 4.

Tryck på Fax Start.

Tryck på Stopp/Avbryt när all data som har lagrats i minnet har skrivits ut.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ta emot fax 29

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Du kan använda en extern telefon som kopplas till maskinen för vanliga telefonsamtal. Du kan slå nummer med hjälp av snabbvals- eller kortnummerminne, sökfunktion eller siffer- och bokstavsknappar.

Du kan även använda dig av kedjeuppringning eller pausfunktionen. (Se Kedjeuppringning, sida 22 och Paus, sida 23.)

Manuell uppringning med extern telefon

Vid manuell uppringning anger du aktuellt nummer med vanliga knapptryckningar.

Lyft på den externa telefonluren.

Slå numret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

Lägg på luren.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 19 och Lagring av kortnummer, sida 19.)

Lyft på den externa telefonluren.

Tryck på Sök/Kortnummer och skriv den första bokstaven i det namn du söker med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

När det namn du önskar visas på skärmen trycker du på Fax Start för att börja slå numret.

Lägg på luren när samtalet är avslutat.

30 Kapitel 4

Uppringning med snabbvalsknapp

Lyft på den externa telefonluren.

När du hör kopplingstonen trycker du på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. Du når snabbvalsnumren 17-32 genom att hålla Skift nedtryckt och trycka på aktuell snabbvalsknapp.

Lägg på luren.

En varningssignal ljuder om du försöker använda en tom lagringsplats för ett snabbvalsnummer, samtidigt som meddelandet EJ REGISTRERAD visas på skärmen. Skärmvisningen återgår till normalläget efter 2 sekunder.

Uppringning med kortnummer

Lyft på den externa telefonluren.

När du hör kopplingstonen trycker du på Sök/Kortnummer, följt av # och det tvåsiffriga kortnumret. (Se Lagring av kortnummer, sida 19.)

Lägg på luren.

Uppringning utan telefonlur

Slå numret med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion eller siffer- och bokstavsknappar.

Det nummer du slår eller det namn du har lagrat för aktuellt snabbvals- eller kortnummer visas på skärmen.

Tryck på Fax Start.

Lyft på telefonluren och tryck på Telefon när du hör en röst i högtalaren.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Om du ringer upp genom att trycka på Fax Start efter att ha slagit aktuellt nummer, kan du höra ljud från mottagarens maskin i högtalaren, men mottagaren kan inte höra dig såvida du inte lyfter på luren.

Samtalet bryts om du av misstag trycker på Telefon innan du trycker på den externa telefonluren.

Användning av telefon (röst) 31

Ton/Puls

Följ instruktionerna nedan om du använder pulsuppringning men behöver sända tonsignaler (till exempel vid bank på telefon). Om du använder knapptelefon kan du sända tonsignaler utan den här funktionen.

Lyft på den externa telefonluren och slå numret.

Tryck på # på maskinens kontrollpanel när du uppmanas att skriva ett nummer. De nummer som slås efter detta moment sänder tonsignaler.

Maskinen återgår till pulsuppringning när du lägger på.

Fax/Tel-läget

Om telefonen och faxmaskinen är kopplad till samma linje känner maskinen av om ett inkommande samtal är ett faxmeddelande eller ett telefonsamtal i Fax/Tel-läget (F/T). (Se Välja mottagningsläge, sida 25.)

Telefon-knapp

Tryck på den här knappen för att inleda ett samtal efter att ha lyft på luren till den externa telefonen efter avgiven F/T-signal.

Om du trycker på Telefon när du pratar med personen i den andra änden efter att ha lyft luren kan du höra honom/henne i högtalaren, men han/hon kan inte höra dig.

32 Kapitel 4

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning

Du ställer in följande två rapporttyper på maskinens meny: Avs. Rapport och Journalperiod. Gör på följande sätt:

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

Ställa in överföringsrapporten (Xmit)

Du kan använda Xmit-rapporten som ett bevis på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten innehåller mottagarens namn eller faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och information om överföringen var framgångsrik eller ej.

När den här funktionen är AV skrivs rapporten endast ut automatiskt om ett fel uppstår under överföringen. Om rapporten innehåller texten FEL (ERROR) ska du sända dokumentet på nytt. Om rapporten säger att du bör kontrollera att texten är läslig på vissa sidor ska du sända om dessa sidor.

Om du ofta sänder flera faxmeddelanden till samma mottagare kan du välja att kontrollera varje faxsändning. Välj AV+KOPIA eller PÅ+KOPIA för att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

Tryck på eller för att välja AV, AV+KOPIA, PÅ eller PÅ+KOPIA.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.AVS. RAPPORT

2.JOURNALPERIOD

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ställa in journalperioden

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut aktivitetsrapporter med jämna mellanrum (1, 3, 6, 12 eller 24 timmar, eller 2, 4 eller 7 dagar). Om du väljer intervallet AV skriver du ut en rapport genom att följa anvisningarna i nästa avsnitt.

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

Tryck på eller för att välja inställning och tryck på Bekräfta. Följande meddelande visas på skärmen:

Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag den här perioden ska inledas. Tryck på

eller för att välja inställning, och tryck på Bekräfta.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut rapporter 33

Använda knappen Rapporter

Det finns sex olika alternativ.

1.HJÄLP

Innehåller grundläggande steg och funktioner.

2.SNABBUPPRING

3.JOURNAL

4.SÄNDNINGSVER

5.SYSTEMINST.

6.ORDER

Utskrift av rapport

Tryck på Rapporter.

Tryck på eller för att välja avsedd rapport och tryck på Bekräfta. —ELLER—

Skriv numret på den rapport du vill skriva ut. Tryck till exempel på 1 om du vill skriva ut en Hjälp-lista.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i snabbvals- eller kortnummerminnet.

Journal innehåller information om de senaste 200 inkommande och utgående faxmeddelanden. TX betyder sändning, RX betyder mottagning.

Sriver ut en rapport om din senaste sändning.

Innehåller inställningar för GRUNDINSTÄLLN,

MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT.

Du kan skriva ut en beställning av reservdelar till din Brother-återförsäljare.

34 Kapitel 5

Avancerad sändning

Avancerade funktioner

Elektronisk förstasida

Förstasidan sänds till mottagarens maskin. Din förstasida innehåller det namn som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer om du har använt den här funktionen för att slå numret.

Förstasidan indikerar att faxmeddelandet kommer från din Fax-ID samt hur många blad du avser att sända. Om du har funktionen F.SIDA INSTÄLL inställd på PÅ (funktionsmeny 2-2-7) anges inte den här informationen.

Du kan inkludera en kommentar på din förstasida eller välja

1.INGET MEDDEL.. om du inte vill göra detta.

1.INGET MEDDEL.

Du kan använda de meddelanden som visas till höger, men du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller högst 27 tecken. (Se Utforma egna meddelanden, sida 36.)

Förstasida enbart för nästa fax

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 14.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida tillsammans med ett visst dokument. Förstasidan talar om hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på Bekräfta när meddelandet ENDAST NÄSTA FAX visas på skärmen.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att visa valda kommentarer.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Mata in två siffror för att indikera hur många sidor du avser att sända (mata in 00 om du inte vill uppge den här information). Tryck på om du gör ett misstag för att gå tillbaka och mata in ett nytt värde.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du är klar med dina inställningar och gå till steg 10.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start.

2.V.G. RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 35

Sänd alltid elektronisk förstasida

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 14.) Den här funktionen kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida varje gång du sänder ett fax. Den här förstasidan anger inte hur många sidor dokumentet i fråga består av.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja FÖRSTASIDA:PÅ eller (AV).

Tryck på Bekräfta (om du väljer PÅ föregås varje fax av en förstasida).

Om du väljer PÅ visas de olika alternativen för kommentarer på skärmen. Tryck på eller för att läsa dem.

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. eller Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Använda en standardutformad förstasida

Om du föredrar att använda en standardutformad förstasida som du kan skriva på kan du skriva ut ett sådan och sända den tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

Tryck på eller för att välja PROV UTSKRIFT, och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut en kopia av din förstasida.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utforma egna meddelanden

Tryck på Meny, 2, 2, 8. Följande meddelande visas på skärmen: FÖRSTASID.MEDD.

Tryck på eller för att välja position 5 eller 6 för ditt meddelande, och tryck på Bekräfta.

Skriv en kommentar med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 27 tecken). (Se Inmatning av text, sida 160.)

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta.

36 Kapitel 6

Internationellt läge

Ibland kan du stöta på problem när du sänder faxmeddelanden utomlands. Använd den här funktionen för att underlätta sådana sändningar.

Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 9.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt val.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.

Fördröjd överföring (Timer)

Du kan använda den här funktionen för att sända ett fax med upp till 24 timmars fördröjning.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 3.

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

Tryck på 1 för att välja DOK—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE. Om du väljer

1.DOK kommer inte maskinen att börja skanna dokumentet förrän angiven tidpunkt.

Dokumentet måste ligga i arkmataren.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. —ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 6. Du uppmanas

att ange faxnumret.

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen sänder inte faxmeddelandet förrän angiven tidpunkt.

Fördröjd gruppsändning

Innan Brother-maskinen sänder faxmeddelandena sparar den in tid genom att sortera samtliga dokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Om du ställer in fördröjd gruppsändning på PÅ kommer samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid att överföras i samma sändning.

Tryck på Meny, 2, 2, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 37

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen GR.sänd för att välja upp till 32 snabbvalsnummer, upp till 100 kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer (maximalt 182 såvida du inte använder dessa nummer för grupper, aktiveringskoder eller kreditkortsnummer). Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka typer av jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till fler adressater än det finns plats för kan du inte ställa in sändning med dubbel åtkomst och timer.

Det enklaste sättet att gruppsända är att först kombinera ofta använda snabbvals- och kortnummer i en grupp, som därefter motsvaras av ett snabbvals- eller kortnummer (kom ihåg att du kan använda upp till sex grupper och att kortnummer kan ingå i mer än en grupp). Om du därefter trycker på GR.sänd mellan varje mottagare kan du inkludera snabbvalsnummer, kortnummer, grupper och manuell nummertagning (med siffer- och bokstavsknapparna) i samma gruppsändning. Välj Sök/Kortnummer så går det lättare att välja nummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skriv ett nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion, gruppnummer eller siffer- och bokstavsknappar.

Ett exempel: Gruppnummer

Tryck på GR.sänd. Du uppmanas att ange nästa nummer.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Snabbvalsknapp

Tryck på GR.sänd.

Mata in nästa faxnummer. Exempel: Manuell inmatning med siffer- och bokstavsknappar

Tryck på Fax Start.

Maskinen skannar in dokumentet i minnet och börjar därefter att sända faxmeddelanden till de mottagare du har angivit.

38 Kapitel 6

■ Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta en gruppsändning. Du tillfrågas om du vill avbryta sändning till samtliga mottagare eller enbart aktuell mottagare

■ Mata in den långa nummersekvensen på normalt sätt, men kom ihåg att varje knapp motsvarar en mottagare och att det antal mottagare du kan sända till därför är begränsat.

■ Om linjen är upptagen eller oåtkomlig av någon anledning under en gruppsändning slår maskinen automatiskt numret på nytt.

■ Om minnet är fullt trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta jobbet eller på Fax Start för att sända det jobb som finns i minnet (om mer än en sida har

skannats).

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på enbart en kortnummerknapp (detta kallas för gruppsändning) Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 19. Se även Lagring av kortnummer, sida 19.) Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av en kortnummerknapp. Du kan använda högst 6 små grupper eller kan tilldela upp till 131 nummer till en enda stor grupp.

Tryck på Meny, 2, 3, 3.

Välj en snabbvalsknapp för lagring av gruppnumret (tryck exempelvis på snabbvalsknapp 02 för att välja grupp).

Mata in gruppnumret med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Bekräfta. (Tryck till exempel på 1 för Grupp 1.)

Om du vill inkludera snabbvals- eller kortnummer i gruppen slår du dem på normalt sätt. För snabbvalsnummerplats 05 trycker du på snabbvalsnummerknapp 05. För kortnummerplats 09 trycker du på Sök/Kortnummer, och därefter på sifferknapp 0, 9. Skärmen visar 05, #09.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva ett namn.

Skriv gruppens namn med siffer- och bokstavsknapparna (till exempel NYA KUNDER) och tryck på Bekräfta. (Se Inmatning av text, sida 160.)

Tryck på Stopp/Avbryt.

VÄLJ SNABBVAL

GRUPP NR:G0 ANGE&TRYCK BEKR

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ{}& BEKRÄFTA

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren markeras i kolumnen GROUP. (Se Skriva ut rapporter, sida 33.)

Avancerad sändning 39

Ångra ett jobb under dokumentskanning

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på Stopp/Avbryt. Mata ut dokumentet genom att trycka på Stopp/Avbryt igen.

Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet

Du kan kontrollera eller ångra ett jobb som är lagrat i minnet. Om maskinen befinner sig i viloläge:

Tryck på Meny, 2, 6. De jobb som väntar anges på skärmen. Om inget jobb väntar visas meddelandet INGA JOBB

VÄNTAR.

Om mer än ett jobb väntar i kön trycker du på eller för att välja bort ett jobb. Tryck på Bekräfta när rätt alternativ visas på skärmen—ELLER—Gå till steg 3 om bara ett jobb ligger i kön.

Tryck på 1 för att ångra ELLER Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar. Gå tillbaka till steg 2 om du vill ångra ett annat jobb.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet genom att följa steg 1 och 2 ovan.

Minnets säkerhetsfunktion

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga använder maskinen. När funktionen är PÅ är det omöjligt att använda de flesta maskinfunktioner. Funktionerna nedan är tillgängliga även om minnets säkerhetsfunktion är PÅ.

■ Mottagning av faxmeddelande till minnet (om minnets storlek tillåter).

■ Inprogrammerad fördröjd överföring*

■ Polling*

■ Faxvidaresändning*

■ Hämtning från annan maskin

* Förutsatt att detta ställdes in innan säkerhetsfunktionen aktiverades (PÅ).

40 Kapitel 6

Använda minnets säkerhetsfunktion

Du måste använda ett lösenord för att ställa in minnets säkerhetsfunktion på PÅ eller AV.

Ställa in lösenord för första gången

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Skriv ett nytt lösenord i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet på nytt.

Skriv lösenordet på nytt och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet.

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som

lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord som du anger i steg 7 är felaktigt, bör meddelandet FEL LÖSEN visas på skärmen. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum & tid). Därefter måste du aktivera minnets säkerhetsfunktion på nytt. (Se Aktivering av säkerhetsfunktionen, sida 42).

Ändring av lösenord

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja LÖSEN.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det gamla lösenordet.

Skriv det nuvarande lösenordet.

Tryck på Bekräfta.

Skriv det nya lösenordet i form av ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det nya lösenordet på nytt.

Skriv det nya lösenordet och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

GAMLA LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

NY LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 41

Aktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva lösenordet.

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta. Detta lösenord är identiskt med det lösenord som

lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord du matar in i steg 4 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid). Därefter måste du börja om från steg 1 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

Avaktivering av säkerhetsfunktionen

Tryck på Meny när minnets säkerhetsfunktion är aktiverad.

Skriv det fyrsiffriga lösenordet, och tryck på Bekräfta.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, varefter den återgår till normal visning. Minnets säkerhetsfunktion är därmed avaktiverad. All data i minnet skrivs ut.

Om det lösenord du matar in i steg 2 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN visas. Skärmbilden återgår till att visa SÄKERT LÄGE efter två sekunder. Därefter måste du börja om från steg 1 för att avaktivera minnets säkerhetsfunktion.

LÖSEN:XXXX ANGE&TRYCK BEKR

Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömmer bort ditt lösenord.

42 Kapitel 6

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat

En extern telefon är en telefon som är kopplad till maskinen (i EXT-uttaget eller till den kontakt som stoppas in i telefonuttaget i väggen).

En sidoapparat är en telefon som har samma telefonnummer som maskinen, men som är kopplad till ett annat vägguttag. Maskinen kan exempelvis vara kopplad till en telefonlinje i ditt arbetsrum samtidigt som du har ytterligare en telefon kopplad till samma linje (och samma telefonnummer) i köket. Den här funktionen ger dig möjlighet att svara i telefonen i köket om det ringer när du exempelvis kokar kaffe och överföra ett faxmeddelande till maskinen ditt arbetsrum.

Om du svarar i en extern telefon eller sidoapparat under ett inkommande faxmeddelande, kan du låta maskinen ta över genom att slå aktiveringskoden. Om du trycker på aktiveringskod 5 1, börjar maskinen att ta emot faxmeddelandet. Om du ställer in FAX AVKÄNNING på PÅ, behöver du inte trycka på 5 1. Allt du behöver göra är att vänta i några sekunder utan att lägga på luren. (Se Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat), sida 27.)

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda deaktiveringskod # 5 1 för att ta över vid sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringen på PÅ i Meny, 2, 1, 4 för att använda 5 1 eller # 5 1).

Om du svarar i telefonen och inte hör någon röst i andra änden ska du anta att du har ett inkommande faxmeddelande. Tryck på 5 1 på en sidoapparat och invänta faxsignalerna innan du lägger på. I en extern telefon trycker du på 5 1 och väntar tills du har kopplats bort (meddelandet MOTTAGNING visas på skärmen) innan du lägger på. (Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.)

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Om du av misstag lyfter på telefonluren till en sidoapparat när du har ett inkommande faxmeddelande riskerar du att avbryta överföringen eller göra vissa sidor oläsliga.

Även den som ringer upp kan använda din fjärraktiveringskod. Om du använder en extern telefonsvarare bör ditt utgående meddelande avslutas med frasen “tryck på 5 1 för att sända fax”. (Se Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD), sida 7.)

◆ 5 1—Från en sidoapparat eller en extern telefon ställer du in maskinen på mottagningsläget genom att trycka på 5 1.

◆ # 5 1—Från en sidoapparat trycker du på # 5 1 för att avaktivera maskinens mottagningsläge. Den här funktionen är lämplig i lägena F/T och faxavkänning.

Enbart för Fax/Tel-läget

När din maskin befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelringning) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid maskinen kan du svara genom att lyfta på luren och trycka på Telefon.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på # 5 1 mellan signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på 5 1.

Avancerad mottagning 43

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Fjärraktiveringskoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda aktiveringskoden är

5 1. Den förhandsinställda avaktiveringskoden är # 5 1.

Om du kopplas bort när du når din externa telefonsvarare med fjärraktiveringskod bör du ändra aktiveringskoden från 5 1 till # # # och avaktiveringskoden från # 5 1 till 1 1 1. Du kan inte använda samma nummer för aktiverings- och avaktiveringskoden.

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Tryck på Meny, 2, 1, 4.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärraktiveringskod och trycka på Bekräfta.

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärravaktiveringskod och trycka på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

44 Kapitel 7

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv “polla” en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är involverade i den här proceduren måste ställa in sina respektive maskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som genomförs från din maskin. (Se Polling, sändning, sida 47.)

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan endast använda säkrad polling tillsammans med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste uppge aktuell pollingkod.

Polling, mottagning

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Ställa in Polling på mottagning (Standard)

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Bekräfta.

Skriv det faxnummer du avser att polla och tryck på Fax Start.

Meddelandet RINGER #XXX visas på skärmen.

SKRIV FAX NR. TRYCK FAX START

Inställning inför polling av annan fax med säkerhetskod

Kontrollera att du använder samma säkra kod som den andra maskinen.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

Mata in en fyrsiffrig säker kod. Detta överensstämmer med säkerhetskoden för den faxmaskin du pollar.

Tryck på Bekräfta.

Skriv det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Fax Start.

SKRIV FAX NR. TRYCK FAX START

Polling 45

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja TIMER och tryck på Bekräfta.

Du uppmanas att uppge tidpunkt för polling.

Mata in tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för 9:45 på kvällen.

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge det faxnummer som ska pollas.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

SKRIV FAX NR. TRYCK FAX START

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En polling-rapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

Tryck på eller för att välja STANDARD, SÄKRAD eller TIMER, och tryck på

Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen.

Om du väljer STANDARD går du till steg 4.

• Om du väljer SÄKRAD matar du in ett fyrsiffrigt nummer och trycker på Bekräfta innan

du går till steg 4.

• Om du väljer TIMER anger du tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och trycker på

Bekräfta innan du går till steg 4.

Ange de faxmaskiner (högst 182) du vill polla med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen, en grupp eller siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på GR.sänd mellan varje faxmaskin.

Tryck på Fax Start. Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer i tur och ordning för avsedda dokument.

46 Kapitel 8

Polling, sändning

Sändning av polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in sändning med polling (standard)

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Bekräfta. Följande meddelande visas på skärmen

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas —ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. eller Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

Inställning för sändning med polling och säkerhetskod

Om du väljer POLLING:SÄKRAD måste alla som pollar maskinen mata in en säker kod för polling.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

Mata in fyra siffror och tryck på Bekräfta. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL. eller Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

1.DOK 2.MINNE

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan enbart genomföra säker polling med en annan Brother-maskin.

Polling 47

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring

Om du ställer in faxlagring på PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp av funktionerna faxvidaresändning och fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta på skärmen.

Tryck på Meny, 2, 5, 2.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du stänger AV faxlagringsfunktionen uppmanas du att radera samtliga faxmeddelanden i minnet. Om du trycker på 1 raderas all data, varefter faxlagringsfunktionen stängs AV. Om faxdatan i minnet inte har skrivits ut görs det före raderingen. Om du trycker på 2 raderas inte datan och faxlagringsfunktionen förblir PÅ.

Backup-utskrift

Om du har ställt in FAX LAGRING på PÅ, kommer maskinen automatiskt att skriva ut faxmeddelanden som tas emot i minnet. Detta är en säkerhetsåtgärd som innebär att du inte förlorar någon faxdata under strömavbrott som varar i några dagar.

Faxvidaresändning

Du kan inte använda faxvidaresändning när Faxlagring är inställd på AV.

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning och faxlagring är inställd på PÅ lagrar maskinen de mottagna faxmeddelandena i minnet innan den slår numret till den faxmaskin du har programmerat in och sänder faxmeddelandet. Du kan byta nummer för faxvidaresändning från en annan maskin. (Se Byta nummer för faxvidaresändning, sida 51.)

Tryck på Meny, 2, 5, 1.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva det nummer faxmaskinen ska ringa upp och sända faxmeddelanden till.

Skriv faxmaskinens nummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan även ringa till din egen maskin och fjärraktivera den här funktionen eller byta mottagningsnummer för dina faxsändningar.

48 Kapitel 9

Byte av fjärraktiveringskod

Knappa in din fjärrkod när faxmaskinen svarar på ditt samtal, vilket gör att du kan dra nytta av olika funktioner trots att du inte befinner dig vid din faxmaskin. Fjärrkoden är förhandsinställd på

1 5 9 , men kan ändras.

Tryck på Meny, 2, 5, 3.

Skriv ett tresiffrigt nummer från 000 till 999 och tryck på Bekräfta. Tecknet kan inte ändras. Använd inte samma nummer som din fjärraktiveringskod eller

fjärravaktiveringskod.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Fjärråtkomst

Använda en fjärraktiveringskod

Du måste ringa från en faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon för att kunna ta emot faxmeddelanden. Du kan enkelt ta emot faxmeddelanden via din knapptelefon genom att beordra sändning till en annan faxmaskin. Om det exempelvis inte finns en faxmaskin i ditt hotellrum kan du uppge numret på den faxmaskin som finns i hotellets reception.

Mata in ditt faxnummer på en knapptelefon.

Uppge din fjärraktiveringskod omedelbart när maskinen svarar och avger signaler (det förhandsinställda värdet är 1 5 9 ).

Maskinen signaler vilken typ av meddelande det rör sig om:

1 lång signal — Faxmeddelande(n) Ingen lång signal — Inga meddelanden

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.

Lägg på.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Fjärralternativ för fax 49

Fjärrkommandon

Knappa in kommandon nedan för att nå funktioner via fjärrtillgång. Om du ringer din faxmaskin och knappar in din fjärrkod (grundvärdet är 1 5 9 ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att knappa in ett kommando.

Ny inställning för faxvidaresändning

Tryck på 9 5

Därefter:

Faxvidaresändning AV—Tryck på 1. Faxvidaresändning PÅ—Tryck på 2. Programmera faxvidaresändningsnummer—Tryck på 4. Ställer automatiskt in

faxvidaresändning på PÅ. Faxlagring PÅ—Tryck på 6. Faxlagring AV—Tryck på 7 (detta är enbart möjligt om det inte finns några lagrade

faxmeddelanden i minnet eller om alla faxmeddelanden har raderats med fjärrkontroll 9 6 3).

Hämta eller radera faxmeddelanden

Tryck på 9 6

Därefter:

Hämta alla faxmeddelanden—Tryck på 2, uppge numret på fjärrmaskinen och tryck på # #. Lägg på och vänta efter signalen.

Radera alla faxmeddelanden—Tryck på 3. Outskriven data i minnet skrivs ut innan den raderas.

Kontroll av mottagningsstatus

Tryck på 9 7

Tryck därefter på 1.

1 lång signal—Faxmeddelanden mottagna. 3 korta signaler—Inga meddelanden.

Ändra mottagningsläge

Tryck på 9 8

Därefter:

TAD—Tryck på 1. FAX/TEL (F/T)—Tryck på 2.

FAX—Tryck på 3.

Lämna fjärrfunktionen

Tryck på 9 0

50 Kapitel 9

Hämta faxmeddelanden

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår numret (högst 20 tecken) till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Lägg på efter signalen och vänta. Maskinen ringer upp angiven faxmaskin och sänder de lagrade dokumenten, som därefter skrivs

ut.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon/faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon.

Slå numret till maskinen.

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår det nya numret till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus. Om maskinen är ansluten till PABX kan du trycka på # innan du slår maskinens nummer. Knapp # fungerar lika bra som knapp R.

Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax 51

Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan använda maskinen som en kopieringsmaskin och göra upp till 99 kopior åt gången.

Dra INTE i papperet när det kopieras. Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för att frigöra originalet.

Den del av papperet som kan skannas börjar cirka 4 mm från kanten.

(4 mm)

Ej avsökningsbar del

Kopiering av en sida

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Kopia.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt. Frigör originalet genom att trycka på Stopp/Avbryt igen.

Kopiering av flera sidor

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99). Tryck till exempel på 3 och 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Kopia.

Använd knappen Alternativ om du vill sortera kopiorna. (Se Sortera flera kopior, sida 55.)

52 Kapitel 10

Meddelande Minne fullt

Följande meddelande visas på skärmen om minnet blir fullt när du kopierar:

MINNE FULLT AVBR:TRYCK STOPP

Om du skannar den första sidan som ska kopieras trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta och börja om från början genom att göra en enkel kopia. Om du skannar en av de efterföljande sidorna kan du välja mellan att trycka på Kopia för att kopiera de sidor som redan har skannats—ELLER— Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Du måste radera några faxmeddelanden för att frigöra mer minne innan du kan fortsätta.

Du kan frigöra mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet. (Se Inställning av faxlagring, sida 48.)

Tillfälliga kopieringsinställningar

Du kan snabbt förstora eller förminska kopior eller förbättra utskriftskvaliteten med hjälp av knapparna Förstora/Förminska, Kontrast, Kopieringsläge och Alternativ. Dessa inställningar är tillfälliga. Maskinen återställer med andra ord standardvärdena efter avslutad kopiering.

Kopiera med flera inställningar

Prova olika inställningskombinationer tills du hittar den som passar bäst. Följande meddelande visas på skärmen när du har gjort dina

inställningar med hjälp av knapparna

Förstora/Förminska, Kontrast, Kopieringsläge eller Alternativ:

TRYCK KOPIA EL {} FÖR NÄSTA ALT

KOPIERING

■ Tryck på eller om du vill göra fler inställningar.

—ELLER— Tryck på Kopia om du är färdig.

Kopiering 53

Förstoring eller förminskning av kopior

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Förstora/Förminska.

Tryck på eller för att välja skalförändring. Du kan förminska till 71% eller 50% av originalet genom att trycka på knapp .

—ELLER— Du kan förstora till 141%, 150%, 200% genom att trycka på knapp . —ELLER—

Tryck på eller för att välja MAN.. Välj därefter en skalförändring mellan 50% och 200% med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp. Tryck till exempel på 5, 3 för att skriva 53%.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (2 PÅ 1 eller 4 PÅ 1) kan inte användas i samband med Förstora/Förminska.

Använda knappen Kontrast

Du kan välja ljusstyrka innan du gör en kopia.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Kontrast.

Tryck på för att göra en ljusare kopia. —ELLER— Tryck på för att göra en mörkare kopia.

Tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

– + VÄLJ{}& BEKRÄFTA

54 Kapitel 10

Använda knappen Kopieringsläge

Du kan välja kopieringsupplösning efter dokumenttyp (TEXT, AUTO eller FOTO). Se till att du väljer rätt bildtyp vid kopiering.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Kopieringsläge.

TEXT (endast text) AUTO (teckning, grafer eller varje kombination som inkluderar ett fotografi) FOTO (endast fotografier)

Tryck på eller för att välja aktuell bildtyp och tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Använda knappen Alternativ

Med knappen Alternativ kan du ändra inställningar för kopieringsläge, kontrast, sortering och specialalternativ för kopiering, men endast för nästa kopia. Se kommande tabell för mer information.

Tryck på Alternativ.

Tryck på

Alternativ

Menyalternativ Alternativ Standardvärde

ANTAL KOPIOR ANTAL KOPIOR:XX 01 STAPLA/SORTERA STAPLA/SORTERA STAPLA SPECIAL 2 PÅ 1/4 PÅ 1/AV AV

KOPIERING

Sortera flera kopior

Sortering kräver mer minnesutrymme än stapling, eftersom hela dokumentet skannas i början.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ och eller för att välja STAPLA/SORTERA, och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja SORTERA och tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Kopiering 55

Specialalternativ för kopiering

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma papper.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Alternativ and eller för att välja SPECIAL och tryck på Bekräfta.

Tryck på eller för att välja 2 TILL 1, 4 TILL 1 eller AV och tryck på Bekräfta.

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

2 PÅ 1

4 PÅ 1

Specialalternativ för kopiering (2PÅ1 eller 4PÅ1) kan inte användas i samband med Förstora/Förminska.

56 Kapitel 10

Kopieringskvalitet – Grundinställningar

Byte av grundinställning

Tryck på Meny, 3 för att ändra grundinställningen för kopieringsläget. De inställningar du väljer fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt genom att trycka på Meny och välja nya inställningar för kopiering och ljusstyrka.

Bekräfta Du kan välja nya inställningar för kopiering genom att trycka på en enda knapp (se tabellen nedan). Tryck på eller för att gå igenom samtliga alternativ för varje kategori. Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta eller på för att välja nästa kategori.

Tryck på Meny och 3.

1.KOPIE LÄGE

2.KONTRAST

AUTO TEXT FOTO

– +

: är grundinställning

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

Tryck på Meny, 3, 1.

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

Tryck på Meny, 3, 2.

Tryck på för att göra ljusare kopior—ELLER—Tryck på för att göra mörkare kopior. Tryck därefter på Bekräfta.

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på för att göra fler inställningar.

KOPIERING

Kopiering 57

Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner

Utskrift i Windows

Skrivardrivrutiner för Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional och Windows

Workstation Version 4.0 finns tillgängliga på den CD-skiva som medföljer maskinen. Du

NT installerar vald drivrutin i Windows snabbstartsguiden). Drivrutinen i fråga stöder vårt unika kompressionsläge som möjliggör snabb utskriftshastighet i Windows skrivarinställningar, exempelvis sparläge och standardformat för papper.

utan problem med hjälp av installationsprogrammet (se

-tillämpningar och ger dig möjlighet att välja olika

Förstärkt minneshanterare

Maskinen har en egen datakomprimeringsteknologi som automatiskt komprimerar grafisk data och enkelt laddar ner typsnittsdata till maskinens minne. Du kan undvika minnesfel och skriva ut de flesta helsidor, 600 dpi-grafik och textdata, inklusive större typsnitt, med maskinens standardminne.

Utskrift från PC

Pappersmagasin

Det går att mata både vanliga pappersark och genomskinligt papper från maskinens pappersmagasin. När maskinen tar emot data från datorn börjar den att skriva ut genom att mata papper från pappersmagasinet.

■ Välj utskriftskommandot i din PC. Din PC sänder utskriftskommandon och data till maskinen. Datum och tid samt meddelandet

MOTTAR DATA visas på skärmen. Om dokumentet består av minst två sidor skriver maskinen ut dessa automatiskt.

Du kan välja papperskälla, pappersformat och orientering i ditt tillämpningsprogram.

Om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt normala pappersformat väljer du nästa tillgängliga storlek uppåt. Justera därefter utskriftsområdet genom att ändra vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet. (Se Acceptabelt papper, sida 64.)

Tänk på att använda den manuella matningen vid bruk av etiketter, kuvert, organizer-papper, kort eller grovt papper.

58 Kapitel 11

Dubbelsidig utskrift (manuell duplex)

Bifogad skrivardrivrutin för Windows® 95, 98, 98SE, Me och Windows NT® Workstation Version

4.0 medger manuell duplexutskrift (se skrivardrivrutinens hjälpfunktion för mer information). Maskinen skriver ut samtliga sidor med jämna nummer på en sida av papperet. Därefter uppmanas

du av Windows att papperet fastnar genom att sträcka det. Du bör inte använda mycket tunt eller tjockt papper.

drivrutin (via ett meddelande på skärmen) att stoppa in papperet på nytt. Undvik

När du använder den manuella duplexfunktionen kan dubbelmatning förekomma. Utskriftskvaliteten kan dessutom variera.

Manuell inmatning

Det finns ett fack för manuell inmatning ovanför pappersmagasinet i vilket du kan stoppa in kuvert och specialpapper (ett åt gången). Du behöver inte avlägsna något papper från pappersmagasinet. (Se Acceptabelt papper, sida 64.)

Använd den manuella inmatningen när du vill skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert, Organizerpapper, kort eller grovt papper. (Se Utskrift på grovt papper och kort, sida 61.)

SKRIVARE/SKANNING

Om du använder etiketter eller kuvert måste de kunna användas med en laserskrivare. Om du använder fel material riskerar du att skada eller kontaminera trummans yta och orsaka utskriftsproblem.

Använda maskinens skrivarfunktion 59

Mata ett enda pappersark

Du behöver inte välja den manuella inmatningen i skrivardrivrutinens inställningsruta. Sätt in ett pappersark för vertikal eller horisontell utskrift med utskriftssidan vänd uppåt i den manuella inmatningen.

Placera pappersarket rakt framför inmatningsfacket och stoppa in arket i öppningen tills papperets framkant vidrör rullmatningen.

Använd den manuella inmatningsdelens pappersjusterare för att ställa in pappersbredden.

Manuel inmatning

Inmatning av flera papper

Gå till Windows® skrivardrivrutin och dess dialogruta för inställning, där du väljer manuell inmatning som papperskälla. Följ steg 1 och 2 ovan för att mata in den första sidan. Maskinen börjar skriva ut automatiskt.

När den första sidan har skrivits ut visas följande meddelande på skärmen:

Fortsätt att skriva ut genom att mata in nästa blad.

Upprepa steg 1 och 2 tills utskriften är färdig.

MAN. MATNING SÄTT I PAPPER

60 Kapitel 11

Om du inte väljer manuell inmatning och matar in ett pappersark i den manuella inmatningen kommer maskinen att mata den första sidan i den manuella inmatningen och övriga sidor från pappersmagasinet.

Utskrift på grovt papper och kort

Om du lyfter på det bakre locket kan du se papperets matningsväg från den manuella inmatningen till skrivarens bakre del. Använd den här pappersmatning en och utdatametod om du vill göra utskrift på kuvert, grovt papper eller kort.

Välj manuell matning i skrivardrivrutinen.

Sänd utskriftsdata på vanligt sätt.

Lyft på maskinens bakre lock.

Justera guiderna för den manuella matningen så att de motsvarar den pappersbredd du avser att använda.

Mata in ett pappersark i den manuella inmatningen tills den främre kanten vidrör rullmatningen. Släpp pappersarket när det börjar att matas in i maskinen.

När maskinen har matat ut det utskrivna bladet går du tillbaka till steg 5 om du vill mata in ytterligare ett pappersark. Maskinen väntar tills du har matat in ett nytt ark. Upprepa steg 5 och 6 för varje pappersark som ska skrivas ut.

När utskriften är gjort stänger du maskinens bakre lock.

SKRIVARE/SKANNING

Undvik att genomskinligt papper smutsas ned i utmatningsfacket genom att ta bort dem en och en efter varje utskrift.

Använda maskinens skrivarfunktion 61

Utmatningsfack

Maskinen matar ut pappersark med den tryckta sidan nedåt i utmatningsfacket på maskinens framsida. Vik ut förlängningen så att utskrifterna hålls på plats.

Undvik att genomskinligt papper smutsas ned i utmatningsfacket genom att ta bort dem en och en efter varje utskrift.

Reset-knapp

Tryck på den här knappen om du vill radera data i minnet.

Samtidig utskrift/fax

Maskinen kan skriva ut information från din dator samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden eller skannar information till datorn. PC-utskriften avbryts dock när maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden på papper. Utskriften återupptas efter avslutad kopiering eller faxutskrift. Sändning av faxmeddelanden fortsätter under PC-utskrift.

62 Kapitel 11

Funktioner på skrivarmenyn

Utskrift av intern typsnittslista

Du kan göra en utskrift av maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur varje typsnitt ser ut innan du använder det.

Tryck på Meny, 4, 1, 1.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut listan.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utskrift av skrivarkonfiguration

Du kan göra en utskrift av skrivarens aktuella inställningar.

Tryck på Meny, 4, 1, 2.

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

Tryck på Stopp/Avbryt.

Återställning av grundvärden

Du har möjlighet att återställa maskinens grundvärden. Permanenta typsnitt återställs, men alla makros raderas. Du kan justera inställningar med hjälp av Remote Printer Console-programmet.

Tryck på Meny, 4, 2. Skärmen visar följande meddelande

Välj 1 för att återställa grundvärdena. ––ELLER––

Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.RESET 2.AVSLUT

SKRIVARE/SKANNING

Använda maskinens skrivarfunktion 63

Acceptabelt papper

Välj korrekt papperstyp för att tillförsäkra bästa möjliga utskriftskvalitet.

Papperstyp Pappersformat

Universellt pappersmagasin nr. 1 & nr. 2:

Manuell inmatning: Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive,

Pappersmagasinets kapacitet

Universellt pappersmagasin: Upp till 27 mm (1.06 tum) högt (till märket). Cirka 250 ark

Utmatningsfack: 150 Cirka 75 blad 20 g/m

Pappersspecifikationer för magasinet

Basvikt 16 till 28 lb (60 till 105 g/m Calliper 0.08 till 0.13 mm (0.003 till 0.005 tum) Fukthetsgrad 4% till 6% viktprocent Släthet 100 till 250 (Sheffield)

Manuell inmatning:

Basvikt 16 till 43 lb (60 till 161 g/m Calliper 0.08 till 0.2 mm

Fukthetsgrad 4% till 6% viktprocent 4% till 6% viktprocent Släthet 100 till 250 (Sheffield) 100 till 250 (Sheffield)

Rekommenderade papperstyper:

Normalt papper: Xerox Premire 80 OH-film: 3M CG3300 för Laserskrivare eller liknande Etikett: Avery laseretikett L7163

Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (enbart för

magasin 1), Executive

Custom

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tum) Kuvert DL, C5, COM-10, Monarch Vykort 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tum) Etiketter och

OH-film

75g/m

Ark

Ark Kuvert

(0.003 till 0.008 tum)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tum)

(20 lb) eller 10 OH-film

A4/brevpapper

)

) 20 till 24 lb (75 till 90 g/m2)

0.084 till 0.14 mm (0.003 till 0.005 tum)

64 Kapitel 11

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9660

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommadospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på CD-skivan från Brother. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i skrivardrivrutinen (För Windows® 95/98/Me och Windows® NT 4.0 användare)

De skärmbilder som visas i det här avsnittet är hämtade från Windows® 98. Skärmtexten på din dator kan skilja sig något från den angivna beroende på vilket Windows

Se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information. Du kan även göra nya inställningar genom att klicka på illustrationerna till vänster på flikskärmarna.

operativsystem som du använder.

Fliken Grundläggande

)

1. Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift och Orientering.

2. Välj antal Kopior och Papperstyp.

3. Välj Papperskälla, Första sidan och Övriga sidor.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

SKRIVARE/SKANNING

) 65

Pappersformat

Välj Pappersstorlek i den ruta som visas.

Flersidig utskrift

Välj Flersidig utskrift om du vill förminska en sida så att du får plats med flera sidor på ett utskrivet ark eller förstora en sida och skriva ut den på flera sidor.

Ex. 4 till 1 Ex. 1 i 2x2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift kan du välja att omge varje individuell sida på arket med ramar.

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med alternativet Kopior väljer du antal kopior.

Sortering

Den här funktionen är aktiv om du har valt två kopior eller fler. Om du sätter ett kryss i sorteringsrutan kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte sätter ett kryss i rutan kommer samtliga kopior av sida 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sida 2, etc.

Kryssrutan för sortering är markerad

66 Kapitel 12

Kryssrutan för sortering är inte markerad

Papperstyp

Du kan använda följande papper i skrivaren. Välj den papperstyp som ger den bästa kvaliteten.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film

Om du använder vanligt pappersark ska du välja Vanligt papper. Om du använder tjocka ark, kuvert eller grova ark ska du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Om du använder brevpapper ska du välja Strukturpapper, och om du använder OH-film ska du välja OH-film.

Papperskälla

Första sidan

Välj alternativet Första sidan för att välja var den första sidan i ett dokument ska matas.

Välj automatiskt Mata den första sidan från det första tillgängliga magasin som har en

pappersinställning som motsvarar aktuell dokumentinställning.

Fack1 Mata den första sidan från magasin 1. Fack2 (Option) Mata den första sidan från extramagasin 2. Manuell Mata den första sidan från det manuella inmatningsfacket.

Om du väljer Fack1, Fack2 eller Manuell kommer valt magasin att markeras på skärmen.

Övriga sidor

Mata dokumentets kvarvarande sidor från vald källa.

Samma som första sidan Fack1 Fack2 (alternativ) Manuell

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 67

SKRIVARE/SKANNING

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Gör nya inställningar med hjälp av följande alternativ:

1. Utskriftskvalitet

2. Duplexutskrift

3. Vattenstämpel

4. Sidoformat

5. Enhetsval

68 Kapitel 12

Utskriftskvalitet

Upplösning

Välj upplösning med hjälp av följande alternativ:

◆ 300 ppt

◆ 600 ppt

Tonerbesparing

Du sparar pengar om du använder funktionen Tonerbesparing, vilket minskar utskriftens täthet.

Utskriftsinställningar (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Utskriftsinställning uppnår du bästa möjliga utskriftskvalitet för den dokumenttyp som ska skrivas ut (fotografier, grafik eller skannade bilder). Välj Auto (Rekommenderas) om du vill att skrivaren väljer den lämpligaste inställningen.

Ställ in Utskriftsinställning på Manuell om du vill ändra Ljusstyrka, Kontrast och Grafikkvalitet manuellt.

Duplexutskrift

Välj ikonen Duplex för att visa de olika Manuell Duplex-funktionerna.

Manuell Duplex

Markera rutan Manuell Duplex för att aktivera sex duplexalternativ för varje orientering. Maskinen skriver ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen operationen för att uppmana dig att placera utskrifterna i mataren på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla udda sidnummer.

Bindning offset

Markera rutan Bindning offset för att ange ett förskjutningsvärde i tum eller millimeter (0 – 8 tum) [0 – 203.2 mm].

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 69

SKRIVARE/SKANNING

Vattenstämpel

Placera en logotyp eller en text i ditt dokument i form av en vattenstämpel genom att använda en bitmappsfil som källfil eller välja en av de förhandsinställda vattenstämplarna.

Skriv ut vattenstämpel

Välj Skriv ut vattenstämpel för att få tillgång till följande alternativ:

Pä alla sidor Enbart på första sidan Från andra sidan Anpassat

I bakgrunden

Markera funktionen I bakgrunden för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden mitt på sidan. Om du inte markerar den här funktionen kommer vattenstämpeln att skrivas ut längst upp på sidan.

Du ändrar vattenstämpelns storlek och position på sidan genom att markera vattenstämpeln och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

Vattenstämpel text

Skriv din Vattenstämpel text i textrutan och välj Typsnitt, Storlek, Mörkhet och Stil.

70 Kapitel 12

Vattenstämpel bitmapp

Ange bitmappsbildens namn och plats i rutan Arkiv eller Bläddra till du hittar rätt plats. Du kan även ställa in bildens skalstorlek.

Position

Använd det här alternativet för att styra var vattenstämpeln placeras på sidan.

Sidformat

Ändra utskriftsstorleken på dokumentet med hjälp av funktionen Skalning.

1. Markera alternativet Av (o

2. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om storleken på dokumentet är ovanligt eller

om du bara har tillgång till papper av standardstorlek.

3. Markera alternativet Fri om du vill förminska eller förstora utskriften. Använd funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift vid sidinställning.

) om du vill sända dokumentet i befintligt skick.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 71

SKRIVARE/SKANNING

Enhetsval

Ställ in en av följande skrivarfunktioner:

• Snabbinställning

• Administratör (gäller endast användare av Windows

• Skriv ut datum & tid

95/98/98SE/Me)

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja inställningar för drivrutinen. Visa dessa inställningar genom att helt enkelt klicka med musen på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ställa in den här funktionen på PÅ eller AV i avsnittet Skrivarfunktion.

72 Kapitel 12

Administratör (gäller endast användare av Windows® 95/98/98SE/Me)

Välj det här alternativet om du vill låsa funktionerna Kopie, Skalning och Vattenstämpel och skydda med ett Lösenord.

Anteckna ditt lösenord och förvara det på en säker plats för framtida bruk. Om du glömmer lösenordet kan du inte göra några inställningar.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 73

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns inbyggda klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum & tid, Format, Position och Teckensnitt. Välj Opak för att skriva ut datum- och tidsangivelsen mot en bakgrund. Välj Opak för att ställa in datum- och tidsangivelsens Mörkhet genom att ändra procenttal.

Datum- och tidsangivelsen i rutan representerar enbart det format som ska skrivas ut. Verklig datum- och tidsangivelse hämtas från datorns inbyggda klocka.

Fliken Tillbehör

Fliken Tillbehör innehåller inställningar du kan använda när du konfigurerar skrivardrivrutinen mot bakgrund av vilka papperstyper som ska användas i de olika papperskällorna. Under den här fliken inprogrammerar du dessutom andra alternativ i skrivardrivrutinen.

Papperskälla inställning

Om du vill konfigurera pappersformatet för varje papperskälla markerar du aktuell källa på listan Papperskälla inställning. Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn och klicka på Uppdatera (Papperskälla inställning används när du väljer Välj automatiskt på fliken Basic).

74 Kapitel 12

Förinställd källa

Alternativet Förinställd källa ger dig möjlighet att välja vilken papperskälla som ska användas när aktuell dokumentstorlek inte passar gjorda inställningar av papperskällan.

Tillgängliga alternativ

Du kan inte nå det extra magasinet om du inte har installerat det som ett alternativ i drivrutinen. Markera modellnumret på listan Tillgängliga alternativ och klicka på Lägg till, varefter det extra magasinet anges i rutan Installerat och på listan Papperskälla inställning. Det extra magasinet anges på skärmen.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 75

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om version av skrivardrivrutinen och diverse inställningar samt länkar till webbplatserna Brother Solution Center och Web Update.

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, exempelvis vanliga frågor, bruksanvisningar, uppdateringar av skrivardrivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Web Uppdatera

Web Uppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers webbplats samt laddar ner och uppdaterar drivrutinerna på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill visa en förteckning av dina aktuella drivrutininställningar.

76 Kapitel 12

Funktioner i skrivardrivarrutinen (För Windows® 2000)

Skrivardrivrutinen i Windows® 2000 använder Microsofts system för drivrutiner. Följande section beskriver drivrutinens funktioner och vilka valmöjligheter som finns tillgängliga för Windows

2000.

Fliken Allmänt

Utskriftsinställningar

På fliken Allmänt klickar du på knappen Utskriftsinställningar… för att komma till fliken Layout.

Fliken Layout

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 77

SKRIVARE/SKANNING

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Portrait

Landscape

Antal sidor per ark

Du kan välja att låta 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor skrivas ut på ett ark papper. Bilden av varje sida minskas efter behov för att passa på pappret.

2 in 1

4 in 1

Fliken Papper/Kvalitet

Kassettval

Papperskälla

Möjliga papperskällor är: Välj automatiskt, Automatisk, Övre pappersfacket, Nedre pappersfacket (valfritt pappersfack) och Manuell pappersmatning.

■ När du har valt Välj automatiskt väljer maskinen automatiskt facket med rätt pappersstorlek.

Pappersstorleken för varje papperskälla måste ställas in på fliken Enhetsinställningar för att funktionen Välj automatiskt ska fungera ordentligt.

■ Alternativet Automatisk gäller för maskiner som automatiskt kan känna av vilken pappersstorlek som är laddad i papperskällan; Auto är inte aktiverad på maskinen.

78 Kapitel 12

Media

Välj vilken typ av media du använder om du vill få den bästa utskriftskvaliteten:

■ Normalt

■ Tjockt papper

■ Tjockare papper

■ OH-film

När du använder vanligt enkelt papper bör du välja Normalt. När du använder tyngre papper, kuvert eller grovt papper, bör du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Vid genomskinliga OH-papper bör du välja OH-film.

Avancerade alternativ

Klicka på knappen Avancerat... i fliken Papper/Kvalitet för att nå fönstret nedan:

Papper/utskriff

Pappersformat—Välj pappersstorlek på det dokument du skriver ut. Den här storleken ska vara densamma som den pappersstorlek som är angiven i din programvara.

Antal kopior—Skriv in det antal kopior du vill ha.

Grafik

Utskriftskvalitet—Du kan ändra upplösningen enligt följande:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Alternativ för Dokument

Avancerade utskriftsfunktioner—Från detta urval kan du Aktivera eller Avaktivera Avancerade utskriftsfunktioner. Om du avaktiverar funktionen kommer Sidordning, Sidor per ark, Kopiera och Sortera att avaktiveras.

Rastrering—Detta val gör du om du vill ändra ditreringsmönstret för att få bästa utskriftsresultat när du skriver ut grafik. De här valmöjligheterna finns:

Välj automatiskt Super Cell Raster 6 x 6 Raster 8 x 8

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

) 79

SKRIVARE/SKANNING

Fliken Enhetsinställningar

Format i papperskassett

Det här valet ställer in pappersstorleken på varje papperskälla. För att det automatiska pappersvalet (Välj automatiskt) ska fungera ordentligt måste pappersstorleken som angivits för varje källa motsvara den faktiska storleken på det laddade pappret.

De tillgängliga alternativen är:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

Installerbara alternativ

Skrivarminne—Om du installerade valfritt minne i maskinen så måste du välja rätt storlek på maskinens totalminne för att drivrutinen ska få tillgång till tilläggsminnet.

Nedre pappersfacket—Om ett nedre pappersfack har installerats måste ON (PÅ) vara inställt för att möjliggöra tillgång till det nedre facket.

80 Kapitel 12

Använda Windows

-baserade Brother Control Center (endast Windows

Brother Control Center

Brother Control Center är en praktisk programvara som dyker upp på PC-skärmen när du placerar papper i dokumentmataren. På detta sätt får du tillgång till de mest använda skannertillämpningarna med några få musklick. Genom att använda Control Center behöver du inte starta de specifika tillämpningarna manuellt.

Brother Control Center innehåller tre huvudfunktioner:

1. Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram

2. Kopieringsfunktioner

3. PC-fax med Brother PC Fax-program.

)

Starta Brother Control Center automatiskt

Control Center startar automatiskt när Windows® startas. När Control Center startar visas Control

Center-ikonen på aktivitetsfältet. Om du inte vill att Control Center ska starta automatiskt stänger du av den här funktionen.

Om Control Center-ikonen inte visas på aktivitetsfältet måste du starta den här programvaran. Gå till Start-menyn, välj Program, PaperPort, och dubbelklicka på Brother SmartUI PopUp.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

) 81

SKRIVARE/SKANNING

Avaktivera automatisk start

Vänsterklicka på Control Center-ikonen och klicka på Visa.

När Control Center-huvudmenyn visas, vänsterklickar du på knappen Configuration Control Center. En dialogruta med kryssrutan “Ladda popup automatiskt” visas:

Avmarkera alternativet Ladda popup automatiskt.

Använda skannerknappar med Windows PC

Om du har en Macintosh ansluten kan du inte använda skannerknapparna tillsammans med datorn. (Se Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Använd skannerknapparna på kontrollpanelen för att skanna dokumentet och sända datan till ordbehandlare eller grafik- och e-postprogram. Fördelen med skannerknapparna är att du inte behöver klicka med musen för att skanna från en PC.

™

/iBook™, sida 113.)

82 Kapitel 13

Använda knapparna på kontrollpanelen

Innan du kan börja använda skannerknapparna på kontrollpanelen måste du ansluta maskinen till din Windows du börjar använda skannerknapparna ska du kontrollera att Brother Control Center körs på din PC.

Skanna till e-post

Du kan skanna dokument till ditt e-postprogram i form av en vidhäftad fil. Brother Control Center kan konfigureras så att det bara sänder svartvita filer vid samma tillfälle. Du kan enkelt ändra detta. (Se Skanna till e-post, sida 88.)

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild till ett grafiskt program, där du kan visa och redigera bilden.

Skanna till ordbehandlare

Om det handlar om ett textdokument kan ScanSoft™ TextBridge® automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram.

-baserade PC och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows®-version. Innan

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Skanna till e-post.

Maskinen skannar dokumentet, skapar en vidhäftad fil, startar ditt e-postprogram och visar dina nya meddelanden.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Skanna till bild.

Maskinen skannar dokumentet och sänder en bild till ditt grafikprogram.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Skanna till OCR.

Maskinen skannar dokumentet till OCR i ScanSoft™ TextBridge® och visar det redigerbara resultatet i ditt ordbehandlingsprogram.

SKRIVARE/SKANNING

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

) 83

Brother Control Center-funktioner

Automatisk konfiguration

Under installationen fastställer Control Center systemets standardprogram för e-post, ordbehandlare och grafik. Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standard, skapar Control Center automatiskt en länk och en skannerknapp för Outlook.

Du ersätter standardtillämpningen genom att högerklicka på en skannerknapp i Control Center och välja en ny tillämpning. Ett exempel:

Du ställer om skannerknappen från MS Word till MS Word Pad genom att ändra den tillämpning som anges under Ordbehandlare.

Skanning

Läs in till fil—Du kan skanna direkt till en fil med hjälp av två musklick. Du kan även ändra filtyp, destinationsmapp och filnamn.

Skanna till e-post—Med bara två musklick kan du skanna en sida eller ett dokument direkt till ett e-postprogram som en vidhäftad fil. Du kan välja filtyp och upplösning för den vidhäftade filen.

Skanna till ordbehandlare—Du kan skanna en sida eller ett dokument, köra ScanSoft TextBridge OCR och infoga text (ej grafisk bild) i en ordbehandlingsfil med bara två musklick. Du kan välja vilken ordbehandlare du vill, exempelvis Word Pad, MS Word och Word Perfect.

Användardefinierad knapp—Den här knappen kan du t.ex definiera för att skanna en sida direkt till en grafikgranskare/redigerare. Du kan även välja tillämpning, exempelvis MS Paint eller Corel PhotoPaint.

84 Kapitel 13

Kopiering av flera sidor

Kopiera —Med det här alternativet kan du använda din PC och valfri Windows

samband med avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidorna på Brother-maskinen och skriva ut kopiorna med hjälp av Brother-maskinens skrivardrivrutin— kopieringen på den standarddrivrutin för skrivare (Windows

) som är installerad i din PC.

-skrivardrivrutin i

ELLER —Ställa in

PC-fax

Skicka Fax —ger dig möjlighet att skanna ett bild- eller textoriginal och automatiskt sända bilden som ett fax från din PC med hjälp av Brother PC Fax-programmet.

Skannerinställning

När menyn visas på skärmen kan du gå till fönstret Inställningar för bildläsare .

Klicka på Center—

Configuration -ikonen längst upp till höger på skärmen Brother Control

ELLER —Klicka på knappen Ändra inställningar… på en av konfigurationsskärmarna.

Globala inställningar

Ladda popup automatiskt —Markera den här kryssrutan om du vill att Brother Control Center aktiveras när du startar datorn.

Använda Windows

-baserade Brother Control Center (endast Windows

)

SKRIVARE/SKANNING

Ställa in skanning

Det program som visas automatiskt på skärmen lagrar 8 olika alternativ för skanning. Varje gång du vill skanna ett dokument ska du välja det lämpligaste av alternativen nedan:

Faxa, arkivera och kopiera Text för OCR Fotografier Fotografier (hög kvalitet) Fotografier (Snabb upplösning) Anpassad Kopiera förslag Bra Kvalitet

Varje alternativ innehåller ett antal inställningar. Du kan behålla förhandsinställningarna eller vid behov göra egna ändringar:

Upplösning—Välj den upplösning du oftast använder när du skannar. Färgläge—Välj från den lista som visas. Visningsstorlek—Välj från den lista som visas. Ljusstyrka—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp. Kontrast—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp.

Klicka på OK för att spara dina ändringar. Om du gör ett misstag eller vill återställa förhandsinställda alternativ klickar du helt enkelt på knappen Återställ standardvärden.

Så här når du konfigurationsskärmen för skanning:

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Högerklicka på avsedd Kontrollcenter-knapp för att visa Configurations… och klicka på detta alternativ. Konfigurationsskärmen för aktuell Kontrollcenter-knapp visas.

Spara dina inställningar genom att klicka på knappen OK. Återställ förhandsinställda alternativ genom att klicka på knappen Återställ standardvärden.

Utföra en funktion från Brother Control Center-menyn

Om du ser den här skärmen har du vänsterklickat på en knapp på skärmen Kontrollcenter utan att ha placerat ett dokument i dokumentmataren.

Placera dokumentet i Brother-maskinens dokumentmatare och klicka på OK för att gå tillbaka till Kontrollcenter-skärmen.

86 Kapitel 13

Skanna till fil

Inställningar för bildläsare

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad; Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Målmapp

PaperPort-mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet till din PaperPort- mapp.

Annan mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet som en annan filtyp och/eller till en annan katalog/mapp.

Fil—Om du har valt Annan mapp från den lista som visas kan du även välja filtyp:

PaperPort filer (*.MAX) Self Viewing filer (*.EXE) PaperPort 5.0 filer (*.MAX) PaperPort 4.0 filer (*.MAX) PaperPort 3.0 filer (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) JPEG Image filer (*.JPG) TIFF-Uncompressed (*.TIF) TIFF Group 4 (*.TIF) TIFF Class F (*.TIF) Multi-Page TIFF-Uncompressed (*.TIF) Multi-Page TIFF Group 4 (*.TIF) Multi-Page TIFF Class F (*.TIF) PDF Files (*.PDF) Portable Network Graphics (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX Fax filer (*.HFX)

Lokalisera en katalog eller mapp på datorn genom att klicka på knappen Bläddra… Klicka på OK för att spara dina ändringar.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

) 87

SKRIVARE/SKANNING

Skanna till e-post

Inställningar för bildläsare

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

E-postprogram

E-postprogram—Välj e-postprogram på den lista som visas.

Inställningar för e-post—Installera länkar genom att klicka på knappen Inställningar för e-post….

Fönstret Inställningar för länk visas:

88 Kapitel 13

Bilagor

Konvertera inte filer—Markera den här kryssrutan om du inte vill ändra vidhäftad filtyp. Omvandlingsalternativen kommer i detta fall inte att vara tillgängliga (gråskuggade).

Konvertera endast MAX-filer—Markera den här kryssrutan om du bara vill omvandla vidhäftade PaperPort-filer.

Konvertera om möjligt alla filer—Markera den här kryssrutan om du vill kunna omvandla samtliga vidhäftade filer.

Konverterings alternativ

Format

Kombinera om möjligt alla filer till en fil—Markera den här kryssrutan om du vill kombinera samtliga filer av samma typ i en och samma fil.

(gäller enbart Brothers färgmodeller) Konvertera icke-bildfiler till färg—Markera den här kryssrutan om du vill omvandla samtliga filer som har hanterats av OCR till färg.

Visa menyn Snabbskicka

Markera den här kryssrutan om du vill visa fönstret Markera mottagare när du väljer Skanna till epost. Den här funktionen fungerar enbart med e-postprogram av MAPI-typ, exempelvis Microsoft Exchange, Microsoft Outlook och Eudora.

Lista för Snabbskicka

Skapa en lista med e-postnamn och -adresser för snabb åtkomst. Klicka på knappen Ny för att lägga till namn på Lista för Snabbskicka. När din e-postkatalog visas

kan du välja lagrade namn eller lägga till nya namn:

Markera de namn du vill lägga till på listan, klicka på knappen Till och klicka på OK för att återvända till fönstret Inställning för länk.

Du kan ta bort namn från QuickSend-listan i fönstret Inställningar för länk. Markera ett namn och klicka på knappen Ta bort.

Använda Windows®-baserade Brother Control Center (endast Windows

) 89

SKRIVARE/SKANNING

Skanna till ordbehandlare

Inställningar för bildläsare

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Ordbehandlare

Ordbehandlare—Välj den ordbehandlare du vill använda på den lista som visas. Klicka på knappen Inställningar för länk… för att visa en skärm på vilken du kan installera en länk

till den OCR-version och det dokumentformat du vill använda:

90 Kapitel 13

Brother MFC-9660 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Användarvänlig programmering

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Anslutning av nätsladden

Meddelandelagring

Flerlinjesystem (PABX)

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Anslutningar

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

MFC-9660 Genomgång av kontrollpanelen

Menyläge

Funktionvalstabell

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Knappvolym

Högtalarvolym

PABX och TRANSFER

Inställning av PABX

Klockinställning

Spara toner

Energisparfunktion

Viloläge

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Inställning av lokalt språk

Nedre magasin (gäller enbart det extra pappersmagasinet)

Lagring av nummer för snabb uppringning

Lagring av snabbvalsnummer

Lagring av kortnummer

Ändra snabbvals- och kortnummer

Inställning av skanner

Kontrast

Faxupplösning

Nummertagning

Uppringning med snabbvalsknapp

Uppringning med kortnummer

Kedjeuppringning

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Paus

Sändning

Automatisk överföring

Manuell överföring (med en extern telefon)

Dubbel åtkomst

Realtidsöverföring

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Manuell mottagning (manuellt läge)

Automatisk mottagning av fax (Endast fax-läget)

Inställning av signalfördröjning

Ställa in signaltid för (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat)

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Inställning av utskriftsdensitet

Mottagning till minne

Skriva ut fax från minnet

Röstsamtal med extern telefon

Manuell uppringning med extern telefon

Uppringning med snabbvalsknapp

Uppringning med kortnummer

Uppringning utan telefonlur

Ton/Puls

Fax/Tel-läget