Brother MFC-9660 User Manual [da]

MFC-9660

BRUGSVEJLEDNING

DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse : Telefaxmaskiner Type : Gruppe 3 Laser Modelnavn : MFC-9660

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at følgende standarder er overholdt:

Sikkerhed : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket: 2001

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 20. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sådan bruges denne brugsvejledning

Tak fordi du valgte at købe Brother maskine. Denne maskine er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der

hjælper dig gennem funktionerne. Men du vil kunne udnytte maskinen til fulde ved at bruge nogle minutter på at læse denne vejledning igennem.

Derudover har maskinen en Rapport tast. Tryk på Rapport og 1 for at udskrive en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.

Sådan finder du information

Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.

Symbolerne i denne brugsvejledning

Bemærkning eller yderligere information.

Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke iagttages.

Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt. tilskadekomst af personer.

Brugervenlig programmering

Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde.

Da programmeringen foretages på LCD’ et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger. Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på ved at bruge opringningstastaturet.

For en komplet liste over funktionsvalg, indstillinger og opstillinger se

Menu og menunummeret

Menuvalgtabel , side 10.

Indholdsfortegnelse

Sådan bruges denne brugsvejledning Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELSE

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug.............................. 3

MFC-9660 Oversigt over kontrolpanelet ............................................8

Funktionstilstand ...............................................................................10

Menuvalgtabel ................................................................................... 10

ALMINDELIG BRUG AF FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Opsætning

Oprindelige indstillinger.................................................................... 14

Specialindstillinger............................................................................ 15

Indkodning af numre gør opringning nemmere................................. 19

Afsendelse af en fax

Skannerjustering................................................................................ 21

Opringning af et nummer ..................................................................22

Afsendelsesfunktionen ......................................................................23

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand .......................................................25

Modtagelse af en fax .........................................................................28

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 30

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 32

Brug af rapporttasten ......................................................................... 33

AVANCERET BRUG AF FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner.......................................................................34

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon ......................................42

Nummerbestemt ringning ..................................................................43

Afhentning (Polling)

Polling-modtagelse ............................................................................45

Polling-afsendelse..............................................................................47

Fjernfaxindstillinger

Indstilling af faxlager.........................................................................48

Faxvideresendelse..............................................................................48

Fjernhentning.....................................................................................49

KOPI

Kapitel 10 Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner .........................................................52

Midlertidig kopiindstilling.................................................................53

Kopikvalitet – Standardindstillinger..................................................57

PRINTER/SCANNER

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Specielle udskrivningsfunktioner.......................................................58

Sådan udskriver du fra din pc ............................................................58

Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................62

Printermenufunktioner.......................................................................63

Acceptabelt papir ...............................................................................64

Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-9660 Printerdriver.................................65

Grundlæggende-fanen........................................................................65

Avanceret fanen .................................................................................68

Tilbehør-fanen....................................................................................74

Support-fanen.....................................................................................76

Fanen General (Generelt)...................................................................77

Fanen Layout .....................................................................................77

Fanen Paper/Quality (Papir/Kvalitet) ................................................78

Avancerede indstillinger....................................................................79

Fanen Device Settings (Enhedsindstillinger).....................................80

)

vii

Kapitel 13 Sådan bruges Windows

Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center...................................................................... 82

Sådan bruges scannertasterne med Windows PC.............................. 83

Sådan bruges kontrolpanelets taster ..................................................84

Brother Kontrol Center funktioner .................................................... 85

Scan til fil ..........................................................................................88

Scan til e-mail....................................................................................89

Scan til tekstbehandler....................................................................... 91

Brugerdefineret knap......................................................................... 92

Kopi ................................................................................................... 93

Send en fax ........................................................................................94

Kapitel 14 Brug af ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning........................................................................................101

MFC Fjerninstalleringsprogram ...................................................... 101

PC FAX afsendelse (gælder kun Windows

Pc faxmodtagelse.............................................................................112

-baseret Brother Kontrol

PaperPort

)

for Brother og

) .................................102

Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Opsætning af USB-udstyret Apple

™

iMac Sådan bruges Brother printerdriver med din

Apple

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program ............................. 116

Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din

Apple

G3, G4 eller iMac

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................. 114

Macintosh

......................................................................... 114

......................................................................... 120

™

Macintosh

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapitel 17 For DOS bruger

)

VEDLIGEHOLDELSE

Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fejlmeddelelser................................................................................ 126

Dokumentstop og papirsalat............................................................ 129

Pakning og forsendelse af maskinen ...............................................137

Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 140

VIGTIGE OPLYSNINGER

Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation

Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................150

viii

EKSTRAUDSTYR

Kapitel 20 Ekstraudstyr

Hukommelseskort ............................................................................153

Ekstra papirbakke.............................................................................156

Network (LAN) Board.....................................................................156

TILLÆG

Kapitel 21 Specifikationer

Faxspecifikationer............................................................................157

Printerspecifikationer.......................................................................158

Krav til computeren .........................................................................159

Elektrisk og miljø.............................................................................159

Kompilering og publikationsmeddelelse .........................................160

Varemærker......................................................................................160

Indtastning af tekst...........................................................................161

Om telefaxmaskiner.........................................................................162

Ordliste/forklaringer ........................................................................163

Stikordsregister ................................................................................166

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.

Men før du udfører disse trin, bedes du læse Vigtig sikkerhedsinformation (side 150) og Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 3).

Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller AVANCERET BRUG AF FAX.

1Læs Kvik Setup Guide

Følg anvisningerne på Brother Kvik Setup Guide til indstilling af maskinen.

2 Indstilling af dokumentet

■ Hvert enkelt dokumentark skal være mellem 14.8 og 21.6 cm bredt og mellem 10 og 36 cm langt. Din telefax kan kun aflæse et område der er 20.7 cm bredt, uanset hvor bredt dokumentet er.

■ Sørg for, at du sætter dokumentet i arkføderen med forsiden nedad, og øverste kant først.

■ Justér papirføringerne, så de passer til bredden af dokumentet.

Papirføringerne

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 1

■ Den automatiske dokumentføder (ADF) kan tage op til 30 sider, og fører arkene enkeltvis gennem maskinen. Brug standard (64 g/m

~90 g/m2) papir, når ADF’en bruges. Hvis du

bruger tungere papir, skal du lægge arkene i enkeltvis for at forebygge papirsalat.

Papirføringerne

Ca. 1,3 cm

• Der må IKKE bruges rullet, krøllet, foldet eller iturevet papir, eller papir med hæfteklammer, lim, flydende papir eller tape vedhæftet. Der må IKKE bruges pap, avispapir eller stof.

• Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.

3 Afsendelse af en fax

Læg dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

4Sådan laves en enkelt kopi

Læg dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Kopi når skærmen viser dit valg.

Du kan standse kopiering ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at slippe

det originale dokument. (Se Kopiering, side 52.)

5 Flere kopier

Læg dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på

3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Kopi når skærmen viser dit valg.

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug

Vælg et sted

Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der ikke udsættes for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet stikdåse.

Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand, kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse, der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon. Sørg for at luftstrømmen fra ventilatoren på højre side af maskinen ikke blokeres.

• Man må aldrig berøre uisolerede telefontråde eller terminaler med mindre telefonlinien er afbrudt ved netværksgrænsefladen.

• Brug aldrig telefonen (med mindre det er en ledningsfri) i tordenvejr. Der er en minimal risiko for elektrisk chok fra lynnedslag.

• Brug aldrig telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 3

Tilslutning af elledningen

• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.

• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv

mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinjen. På samme måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først at afbryde telefonlinjen og derpå elledningen.

VIGTIGT: Hvis du får brug for at fjerne det støbte netstik for at kunne montere den relevante type, skal du kassere det støbte stik, straks du har klippet det af, for at undgå at det ved et uheld sættes i en strømførende stikdåse, og således udgør en fare for chok. Trådene i elledningen på dette apparat er farvede i overensstemmelse med følgende kode.

• Grøn og gul : Jord

• Blå : Nul

• Brun : Strømførende

Da trådene i elledningen på dette apparat evt. ikke svarer til de farvede markeringer, der identificerer klemmerne i dit stik, skal du fortsætte på følgende måde: Den tråd, der er farvet grøn oggul skal tilsluttes til klemmen i stikket, der er markeret med bogstavet “E” eller med sikkerhedsjordsymbolet eller er farvet grøn eller grøn og gul. Den tråd, der er farvet blå, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “N” eller er farvet sort. Den tråd, der er farvet brun, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “L” eller er farvet rød.

Opbevaring i hukommelsen

I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillingerne i GEN OPSÆTNING, MODTAGEINDST., AFSENDERINDST., HURTIG OPKALD, RAPPORTINDSTIL og DIVERSE funktionerne

permanent og faxafsendelse og modtagelse af data lagres i flere dage.

Tilslutning til omstillingsbord (PABC)

De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste omstillingsborde eller nøglesystemer, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinje til maskinen. Dette ville betyde, at maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.

Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som telefonsamtaler.

Enheden kan kun bruges til telefoner med tonesignalering.

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinie som maskinen, vil TAD’en besvare alle opkald. Maskinen ‘lytter’ efter kaldetoner fra en telefax (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, vil maskinen ikke besvare opkaldet, og der kan så efterlades en besked på telefonsvareren på almindelig vis.

TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være 8–10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Der må ikke bruges en besparelsesindstilling på TAD’en.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på liniestikenheden. Der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det kan give problemer med besvarelse af opkald.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 5

Tilslutninger

Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.

TAD

Indstil antallet af ring til to eller færre på din eksterne TAD.

Indspil den udgående meddelelse (se næste side).

Indstil TAD’en til at besvare opkald.

Indstil Modtage Mode til TAD:TELEFONSVAR. ved at trykke på Mode.

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel og automatisk faxmodtagelse.

Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen. (Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så

modtagelsen kan være hurtigere.)

Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:

“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og Start”

Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk, fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.

TAD

Tilstutning af en ekstern eller ekstratelefon

Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Ekstern telefon

Ekstratelefon

Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 7

MFC-9660 Oversigt over kontrolpanelet

3 4

7 14 16 178

Flydende krystal display

Viser meddelelser, der kan hjælpe dig med at indstille og betjene maskinen.

Toner tom-LED

Tonerindikatoren blinker, når der kun er lidt toner tilbage, så du kan bestille en ny tonerpatron. Du vil kunne fortsætte med at udskrive, indtil indikatoren er tændt hele tiden.

Scannetaster:

Scan til E-mail

Tryk på denne tast for at starte scanning af en original til dit e-mail-program, så det automatisk opstilles som en vedhæftet fil.

Scan til billede

Tryk på denne tast for at scanne et billede til dit grafikprogram, så du kan se det og redigere i det.

Scan til OCR

Tryk på denne tast for at starte scanning af et tekstdokument. ScanSoft TextBridge

konverterer det til tekst, der kan redigeres, og viser det i dit tekstbehandlingsprogram, så du kan redigere i det.

119

Faxtaster/Lysdioder:

Opløsningsindikatorlampe

Disse LED’er (lysemitterende dioder) viser den opløsningsmåde, du valgte.

Indikatorlamper for Modtage Mode

Disse lysdioder viser, hvordan maskinen vil håndtere indgående opkald.

Rundsend

Brug denne tast, når du ønsker at sende en fax til flere forskellige steder (maks. 182 steder på en gang).

Opløsning

Indstiller opløsningen, når du sender en fax.

Mode

Vælg, hvordan maskinen håndterer indgående opkald.

Rapport

Du kan åbne Rapport-menuen, så du kan vælge, hvilken rapport, der skal

™

udskrives: Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmit bekræftelse, Liste over systemopstilling og Bestillingsblanket.

Udskrivningstast:

Reset

Sletter data fra printerhukommelsen.

Kopieringstaster:

Forstør/Formindsk

Lader dig vælge et forstørrelses eller formindskelsesforhold: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, For flere muligheder vælg MAN og brug opringningstastaturet til at skrive en procentsats mellem 50% og 200%.

Valg

Du kan nemt og hurtigt vælge midlertidige indstillinger (som kun gælder for den næste kopi).

Kontrast

Tryk på denne tast for midlertidigt at ændre kontrasten.

Kopimåde

Vælg kopiopløsningen der passer til din type originaler.

Kopi

Laver en kopi.

Enkelttasttastatur

Disse 16 taster giver dig adgang til 32 tidligere indtastede telefonnumre.

Skift

Denne tast bruges til at bruge “17” til “32” Enkelttasttaster.

Tlf (Telefon)

Denne tast bruges til at gennemføre en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon i F/T pseudoringning osv.

R (Tilbagekald)

Brug denne tast til at få en udgående linje og/eller til at ringe til omstillingspersonen igen eller viderestille opkaldet til et andet lokalnummer, når maskinen er tilsluttet et omstillingsbord.

Søg/Hurtig Opk

Lader dig finde numre gemt i telefonnummerhukommelsen. Lader dig ligeledes ringe til gemte telefonnumre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

Genopk/Pause

Ringer til det sidstkaldte nummer. Indsætter ligeledes en pause i automatisk opkaldte numre.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre, og kan også bruges som et tastatur for indtastning af information i maskinen.

Volume Høj / Lav

Du kan justere højtaler- og ringestyrken med denne tast.

Programmeringstaster:

Giver tilgang til funktions- og programmeringsmåderne.

(Venstre pil)

Flytter LCD-markøren til venstre og viser det/den tidligere menuvalg/funktion. Når maskinen er ledig kan du også bruge denne tast til at forbyde de fleste funktioner, undtagen at modtage fax i hukommelsen. Du kan også bruge denne tast til en alfabetisk søgning efter navnene for indkodede telefonnumre.

Set

Gemmer en funktionsindstilling i maskinen.

(Højrepil)

Flytter LCD-markøren til højre og viser det/den næste menuvalg/funktion. Du kan også bruge denne tast til en alfabetisk søgning efter navnene for indkodede telefonnumre.

Clear (Slet)

Sletter indtastet data eller flytter tilbage et trin i funktionsmenu.

Stop/Exit

Standser en fax, annullere en funktion eller afslutter funktionstilstand.

Fax Start

Starter en funktion (som f.eks. afsendelse af en fax).

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 9

Funktionstilstand

Efter at have trykket på Menu tasten er følgende indstillinger tilgængelige. Tryk så på 1 for Generel opsætningsmenu—ELLER—tryk på 2 for Faxmenu—ELLER—tryk på

3 for Kopimenu—ELLER—tryk på 4 for Printermenu. Når du åbner menutilstand, viser maskinen en liste over menuerne på niveau et, som du kan vælge

mellem. Disse menuindstillinger vises efter hinanden på displayet. Vælg en indstilling ved at trykke på Set når indstillingen vises på LCD’ et.

Du kan “rulle” hurtigere gennem indstillingerne ved at trykke på . Når displayet viser dit valg, skal du trykke på Set. (Brug til at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønsker at vælge, eller for at spare tasteanslag. Begge piletaster viser alle indstillinger i modsat rækkefølge.)

Når du har valgt, viser displayet ACCEPTERET.

Hvis du ønsker at afslutte menutilstand, tryk på Stop/Exit.

Menuvalgtabel

Hvis du har en grundlæggende forståelse for, hvordan du programmerer MFC’en, kan du udføre de fleste programindstillinger uden brugsvejledningen. Du kan bruge menuvalgtabellen nedenfor, hvis du ønsker hjælp til at forstå, hvilke funktionsvalg, valgmuligheder og indstillinger, der er til rådighed.

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

GEN OPSÆTNING

1. DATO/TID

——

AFSENDER ID

——

3. VOLUME 1. RING HØJ

2. BIPPER HØJ

3. HØJTTALER HØJ

4. PBX

—

MED

LAV

FRA

LAV

FRA

MED

LAV

FRA

TIL

FRA

Indsætter dato og klokkeslæt for LCDdisplay, og udskriver ved afsendelse.

Programmerer navn og telefaxnummer, så det vises på hver eneste afsendt side.

Justerer ringestyrken.

Justerer bipperstyrken.

Justerer højtalerstyrken.

Tænder for denne funktion, hvis maskinen er forbundet til et omstillingsbord.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

GEN OPSÆTNING

(fortsat)

2. FAX 1.

5. KLO.SL. ÆNDR ——

6. TONER SPAR

STRØMSPARE

8. DVALE

MODTAGEINDST.

—

——

1. FORS. OPK. 05

2. F/T RINGETID7040

3. FAX DETEKT

FJERNKODE

5. AUTO REDUKTION

HUK.MODTAGELSE

PRINTTÆTHED

8. POLLING MODT.

TIL

FRA

TIL

FRA

04 03

TIL

FRA

TIL ( 51, #51)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

- + Justerer udskrivningen til

STANDARD SIKKER TIMER

Justerer maskinens ur med en time for sommer/vintertid.

Øger tonerpatronens levetid.

Strømbesparelse.

Indstiller klokkeslæt før maskinen går i dvalemåde.

Antal ring, før maskinen svarer i Fax/Tlf (F/T), FAX eller TAD-mode. 26

Indstiller tiden for dobbeltring i F/T-mode.

Modtager telefaxmeddelelser uden at trykke på Fax Starttasten.

Aktiverer eller deaktiverer maskinen fra et andet sted. Du kan også lave dine egne koder.

Reducerer billedets størrelse.

Lagrer automatisk indgående telefax i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

at være lysere eller mørkere.

Du ringer til en anden telefaxmaskine for at modtage en fax fra den.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 11

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

2. FAX (fortsat)

AFSENDERINDST.

3. HURTIG OPKALD

RAPPORTINDSTIL

1. KONTRAST AUTO

2. FAX OPLØSNING

3. TIMER

4. BATCH AFS TIL

5. REALTID TX

6. POLLING AFS.

FORSI.OPSÆTNNG

8. FORSIDE NOTAT —

9. OVERSØISK FAX

ENKELTTAST

OPK

TOTASTOPKALD

INDST.GRUPPER

BEKRÆFTELSE

2. JOURNAL INTERV

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

FRA

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

STANDARD SIKKER

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

UDSKRIV PRØVE

TIL

FRA

TIL

TIL+IMAGE

FRA FRA+IMAGE

2/4/7 dage 1/3/6/12/24 timer

FRA

Ændrer lys og mørke på den fax, du sender. 21

Ændrer standardindstillingen for faxopløsning.

—

Sender dokumenter senere.

Sender alle forsinkede fax til samme nummer og klokkeslæt i én transmission.

Når hukommelsen er fuld, kan du sende fax i realtid. 24

Sætter afhentet afsendelse, så en anden person kan ‘polle’ maskinen og modtage en fax fra dig.

Sender automatisk en forside, du har programmeret.

Programmerer en specialmeddelelse til faxforsiden.

Særindstilling til internationale transmissioner.

Gemmer telefonnumre i hukommelsen, så de kan ringes op ved blot at trykke på en enkelt tast.

Gemmer opkaldsnumre i hukommelsen, så du kan ringe til dem ved blot at trykke på fire taster.

Indstil en gruppe til rundsending.

Indstillinger for bekræftelse for afsendelse samt journalindstilling.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

2. FAX (fortsat)

3. KOPI 1. KOPI MODE

4. PRINTER 1. PRINTVALG 1. INTERN

5. ANDEN FAX 1. FAX

6. MGL.JOBS

0. DIVERSE 1. HUK

2. KONTRAST —

2. NULSTIL PRINT

FREMSEND.

2. FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

4. PRINT DOKUMENT

SIKKERH

2. NEDRE BAKKE

(kun med valgbar kassette)

TROMLELEVETID

NUMMERBESTEMT

FONT

KONFIGURATION

TIL

FRA

159 Indstiller koden for

—

——

—

TIL

FRA

—

TIL

FRA

SET

—

AUTO

TEKST FOTO

Sætter maskinen til at videresende faxer.

Gemmer indgående faxer i hukommelsen til faxvideresendelse og fjernhentning.

hentning af fax.

Udskriver indgående fax gemt i hukommelsen.

Checker hvilke job, der er i hukommelsen, eller annullerer en forsinket fax (timer) eller et polling-job.

Blokerer de fleste funktioner undtaget modtagelse af fax til hukommelsen.

Tænd TIL hvis du bruger den oprindelige papirkassette, og vælg hvilken kassette, du ønsker at bruge til udskrivning.

Du kan checke den resterende tromlelevetid på skærmen.

Bruges sammen med TeleDanmark service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Vælger kopiopløsning for din type dokument. 57

- + Justerer kontrasten. 57

Du kan udskrive

—

——

residente skrifttyper for at checke og bekræfte skrifttyper.

Printerindstillinger og – status er opstillet her.

Du kan gendanne standard fabriksindstillinger og midlertidige printerindstillinger tilbage til standard fabriksindstillinger.

147

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 13

Opsætning

Oprindelige indstillinger

Indstilling af dato og klokkeslæt

Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender. I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i flere timer. Alle andre

indstillinger forbliver upåvirkede.

Tryk på Menu, 1, 1.

Indtast de to cifre for året, og tryk på Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.

Indtast to cifre for måneden, og tryk på Set.

Indtast to cifre for dagen, og tryk på Set.

Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Indstilling af stations-id

Du kan indkode dit navn, telefaxnummer og telefonnummer i denne indstilling. Navn og telefaxnummer udskrives på faxforsiderne samt alle andre faxsider, du sender. (Telefonnummeret udskrives kun på forsiderne.) (Se elektronisk forside, side 34.)

Det er vigtigt, at du indtaster telefax- og telefonnummeret i det internationalt standardiserede format, dvs. efter følgende retningslinier:

- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)

- landekode (45 for Danmark)

- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)

- Et mellemrum

- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.

Hvis du f.eks. har opstillet maskinen i England, den skal bruges til både fax og samtaler, og dit nationale telefonnummer er 0161-444 5555, så skal du indstille telefax- og telefonnummerdelene på din stations-id som: +44 161-444 5555

Tryk på Menu, 1, 2.

Indtast telefaxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Set.

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre), og tryk på Set.

Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstasten og tabellen. Du kan taste et mellemrum ved at trykke på to gange.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

14 Kapitel 1

■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 161.

■ Det telefonnummer du indtaster, vil kun blive brugt til forsidefunktionen.

■ Hvis du ikke indtaster et telefaxnummer, kan der ikke indtastes yderligere

information.

■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem cifre og to gange mellem tegn.

■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe. Du kan slukke for ringestyrken, så der ikke er nogen lyd, når maskinen modtager opkald, om ønsket.

Tryk på Menu, 1, 3, 1.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

—ELLER—

Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning. Tryk på Høj eller Lav for at justere lydstyrken. Med hvert eneste tastetryk, ringer maskinen, så du

kan høre den aktuelle indstilling, og displayet viser de indstillinger, du vælger. Hvert enkelt tastetryk ændrer lydstyrken til næste indstilling.

Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Bipperstyrke

Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen er fabriksindstillet til LAV. Når bipperen er sat til LAV eller HØJ, vil maskinen “bippe” hver gang du trykker en tast eller laver en fejl, og efter afsendelse eller modtagelse af en fax.

Tryk på Menu, 1, 3, 2.

Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Opsætning 15

Højtalerstyrke

Du kan indstille lydstyrken for maskinens højtaler.

Tryk på Menu, 1, 3, 3.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

—ELLER—

Du kan justere højtalerens lydstyrke, når maskinen har ringet op uden et dokument i ADF’en, og mens der er skabt forbindelse. Du kan slukke for lyden, eller du kan vælge et styrkeniveau.

Tryk på Høj eller Lav for at justere lydstyrken. Displayet viser den indstilling, du vælger. Hver eneste tryk på tasten ændrer lydstyrken til den næste indstilling. Den nye indstilling forbliver,

indtil du ændrer den igen. Tryk på Tlf for at afbryde linien.

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger kan som regel arbejde med dette til at få tilgang til en udgående linje eller til omstilling af et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen aktiveres, når der trykkes på R-tasten.

Indstilling af PABC

Hvis maskinen er tilsluttet en omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil FRA.

Tryk på Menu, 1, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

16 Kapitel 1

Skift mellem sommer- og vintertid

Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.

Tryk på Menu, 1, 5. Skærmen viser

Tryk på eller tasterne for at vælge SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID for at tabe en time og tryk på Set.

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud uden at ændre noget.

TIL SOMMERTID? VÆLG {} & SET

Tonerbesparelse

Du kan spare på toner med denne funktion. Når du indstiller tonerbesparelse på TIL, vil udskriften se noget lysere ud. Standardindstilling er FRA.

Tryk på Menu, 1, 6.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Strømbesparende mode

Hvis du indstiller Strømbesparende mode reducerer det strømforbruget ved at slukke for CPU’en inde i maskinen. Hvis du indstiller det på TIL, mens maskinen ikke er i brug, skifter maskinen automatisk til strømbesparende mode. I strømbesparende mode kan du ikke bruge faxdetekteringsfunktionen eller fjernaktiveringsfunktionen.

Maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.

Tryk på Menu, 1, 7.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Dvale

Indstilling af Dvale Mode reducerer strømforbruget ved at slukke for forvarmeren inde i maskinen, mens maskinen ikke er i brug, Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være ude af brug (fra 00 til 99 minutter) før den går i dvaletilstand. Timeren nulstiller automatisk, når maskinen modtager en fax eller pc-data, eller laver en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i dvaletilstand, vises ordet DVALE på LCD’ et. Når du prøver at udskrive eller kopiere i dvaletilstand, oplever du en lille forsinkelse, mens forvarmeren varmer op til driftstemperatur.

Tryk på Menu, 1, 8.

Brug taltastaturet til at indtaste det antal minutter, maskinen skal være ubenyttet, før den går i dvale (00 til 99).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Opsætning 17

Nederste bakke (gælder kun valgbar papirkassette)

Du kan indstille maskinen til at genkende den oprindelige nederste bakke. Når den nederste bakke er sat på TIL, kan du indstille, den kassette du ønsker at bruge til faxer eller til kopier. Ang. printerindstilling, se Papirkilde, side 67.

Når du har indstillet den valgbare papirbakke, skal du trykke på Menu, 2, 0, 2.

Tryk på eller for at slå TIL (eller FRA).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Når den valgbare NEDRE BAKKE er sat på TIL, kan du indstille bakkeanvendelse. Standardindstillingen AUTO lader maskinen vælge den nederste bakke, hvis den øverste er løbet tør

for papir. Vælg ØVRE eller NEDRE hvis du ønsker at lægge specielt papir i den anden bakke og have kontrol med, hvornår den bruges.

Du kan indstille bakkeanvendelse for faxer ved at trykke på eller for at vælge FOR FAX, og så trykke på Set.

—ELLER— Du kan indstille bakkeanvendelse for kopier ved at trykke på eller for at vælge FOR

KOPI, og så trykke på Set.

Tryk på eller for at vælge AUTO, ØVRE eller NEDRE og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

18 Kapitel 1

Indkodning af numre gør opringning nemmere

Du kan opstille maskinen til at udføre tre typer nem opringning: Enkelttast, Totast og grupper til rundsending af faxer. (Se Rundsending, side 37.)

Selv hvis der sker strømsvigt, vil numrene i hukommelsen ikke gå tabt.

Indkodning af enkelttastnumre

Du kan gemme 32 telefax/telefonnumre, som du derefter kan ringe til, ved at trykke blot en enkelt tast. Du kan også gemme navne sammen med disse numre. Du kan gemme navne med disse numre. Når du trykker på en enkelttast-tast, viser displayet navnet og nummeret, mens nummeret ringes. (Se Enkelttastopringing, side 22.)

Enkelttast-tasterne er ikke på opringningstastaturet. Det er de 16 taster (nummer 1-32). Enkelttastnumrene 17-32 åbnes ved at holde Skift-tasten nede samtidig med, at du trykker på den relevante enkelttast-tast.

Tryk på Menu, 2, 3, 1.

Tryk på hurtigopkaldstasten, du ønsker at indkode et nummer under. Skærmen viser det tal, du har valgt.

Indtast et nummer (op til 20 cifre) og tryk på Set. Skærmen beder dig indtaste et navn til dette nummer.

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Se Indtastning af tekst, side 161—ELLER—Gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet enkelttastnummer—ELLER—Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer til et enkelttastnummer, viser skærmen det navn du har indkodet eller, hvis du ikke har indkodet et navn, det nummer, du har indkodet.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indkodning af totastnumre

Du kan indkode totastnumre, som du kan ringe til ved blot at trykke på fire taster. Der er 100 Totastadresser. (Se Totastopringning, side 31.)

Tryk på Menu, 2, 3, 2. Displayet anmoder dig om at indtaste en adresse.

Brug opringningstastaturet til at indtaste et tocifret sted (00-99), og tryk på Set. Displayet viser det du indtastede, og beder dig så indtaste det nummer du ønsker at indkode.

Indtast nummeret (op til 20 cifre) og tryk på Set. Skærmen beder dig nu om at indkode et navn til nummeret.

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Se Indtastning af tekst, side 161—ELLER—Gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet totastnummer—ELLER—Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer til et totastnummer, viser displayet det navn, du indkodede, eller hvis du ikke indkodede et navn, det nummer du indkodede.

Opsætning 19

Ændring af enkelttast- og totastnumre

Hvis du prøver at indkode et enkelttast- eller totastnummer på et sted, hvor der allerede er indkodet et nummer, viser skærmen det navn, der er indkodet der, og beder dig derpå enten ændre navnet eller gå ud.

Tryk på Menu, 2, 3, 1 og tryk på den enkelttast-tast, hvor du ønsker at ændre nummeret. —ELLER—

Tryk på Menu, 2, 3, 2 og brug opringningstastaturet til at indtaste et tocifret nummer (00-99), og tryk på Set.

Tryk på 1 for at ændre det indkodede nummer, eller tryk på 2 for at gå ud uden at foretage ændringer.

Indtastning af et nyt nummer.

◆ Hvis du ønsker at slette nummeret, skal du trykke på Clear, når markøren er helt til venstre

for tallene.

◆ Hvis du ønsker at ændre et ciffer, skal du bruge eller til at placere markøren under

det ciffer, du ønsker at ændre, skriv så det nye ciffer—ELLER—Tryk på Clear for at slette alle tegn over og til højre for markøren.

Følg anvisningerne for indkodning af enkelttast- eller totastnumre.

Du kan udskrive en liste over alle indkodede numre. (Se Brug af rapporttasten, side 33.)

20 Kapitel 1

Afsendelse af en fax

Skannerjustering

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, kan du indstille kontrasten i overensstemmelse hermed. Brug LYS til at sende et lyst dokument MØRK til at sende et mørkt dokument. Denne indstilling er kun midlertidig.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 1.

Brug eller til at vælge AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Set.

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6—ELLER—Tryk på 1, hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen for opsætning af afsendelse.

Indtast et telefaxnummer, og tryk på Fax Start.

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF’en, kan du bruge tasten, Opløsning til midlertidigt at ændre indstillingen. Tryk på Opløsning gentagne gange, indtil lysdioden viser den indstilling, du ønsker.

—ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

Tryk på Menu, 2, 2, 2.

Tryk på eller for at vælge den opløsning, du ønsker, og tryk så på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

STANDARD: Egnet til de fleste dokumenttyper. FIN: God til små typer, sender lidt langsommere end standardopløsning. S.FIN: God til små typer eller illustrationer, overfører langsommere end den fine

opløsning.

FOTO: Brug denne, når dokumentet har forskellige grå toner, langsom

sendehastighed.

Afsendelse af en fax 21

Opringning af et nummer

Enkelttastopringing

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på enkelttast-tasten for det sted, du ønsker at ringe til.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

Hvis du prøver at bruge et enkelttastnummer, hvor der ikke er gemt noget telefonnummer, vil du kunne høre en advarselstone, og skærmen viser IKKE

REGISTR.. Skærmen vender tilbage til normal efter 2 sekunder.

Totastopringning

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og derpå # og det tocifrede totastnummer.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i enkelttast- og totasthukommelserne. (Se Indkodning af enkelttastnumre, side 19 og Indkodning af totastnumre, side 19.)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Søg/Hurtig Opk når skærmen viser dit valg.

Du kan finde numre alfabetisk efter navn ved at indtaste det første bogstav i navnet og så trykke på eller .

Når displayet viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på Fax Start.

Kædeopringning

Du kan indkode meget lange ringesekvenser ved at dele dem og indkode dem som enkelttast- og totastnumre. Og når du så ringer til nummeret kan du kombinere to eller flere enkelttast- og totastnumre og endda inkludere manuel opringning ved brug af opringningstastaturet. Du kan bruge disse numre i en hvilken som helst kombination. Det kombinerede nummer vil blive ringet op i den rækkefølge, du indkodede det, så snart du trykker på Fax Start.

F.eks.: Du kan indkode “555” på enkelttast 01 og “7000” p å enkelttast 02. Hvis du trykker på enkelttast 01,

02 og Fax Start, kan du ringe til “555 7000”. Hvis du ønsker at ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuel opringning på opringningstastaturet. Så hvis du trykker på enkelttast 01 og trykker på 7001 med opringningstastaturet, kan du ringe til “555 7001”.

Det er nemt at bruge adgangskoder. Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere udenbystelefonnet, når du ringer op. Der kan være forskel mellem taksterne afhængig af tidspunkt og destination. For at kunne drage fordel af lave takster kan du indkode adgangskoder eller udenbystelefonnet som enkelttast- eller totastnumre.

22 Kapitel 2

Manuel og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en fax manuelt (med en ekstern telefon) og linien er optaget, skal du trykke på Genopk/Pause og Fax Start for at prøve igen. Når som helst du ønsker at ringe til det nummer du sidst ringede til, skal du trykke på Genopk/Pause og Fax Start for at spare tid.

Hvis du sender en fax automatisk, og nummeret er optaget, ringer maskinen automatisk til nummeret igen op til 3 gange med 2 minutters interval.

Pause

Tryk på Genopk/Pause for at indsætte en pause mellem de tal, der skal tastes ind.

Hvis maskinen er tilsluttet et omstillingsbord, bliver du evt. nødt til at indtaste et ekstra forvalgsnummer (f.eks. “9”) og en “pause” før hvert enkelt telefax- eller telefonnummer for at få adgang til en udgående linje. Når du trykker på Genopk/Pause, vises der en bindestreg “-” på displayet. Ved at indkode en pause kan du indlægge en forsinkelse på 3.5 sekunder.

Afsendelsesfunktionen

Automatisk afsendelse

Dette er den nemmeste måde at sende fax på. VIGTIGT: Du må ikke løfte telefonrøret.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast faxnummeret med enkelttast, totast, søgning eller opringningstastaturet.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Manuel afsendelse (med en ekstern telefon)

Manuel afsendelse lader dig høre klartonen, ringning og faxmodtagelsestonerne før afsendelse af en fax.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter klartonen.

Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til. (Du kan ringe til nummeret ved at bruge enkelttast, totast, søgning eller opringningstastaturet.) (Se Opringning af et nummer, side 22.)

Når du hører faxtonen, tryk på Fax Start.

Læg røret på den eksterne telefon tilbage på gaflen.

Afsendelse af en fax 23

Dobbelt adgang

Du kan skanne op til 50 meddelelser ind i farvehukommelsen, selv mens maskinen modtager eller sender en anden fax (fra hukommelsen). Du kan indstille midlertidige indstillinger for hver enkelt fax, du skanner, undtaget Timer og Polling.

Hvis du får en HUKOMMELSE FULD meddelelse, mens du aflæser den første side af en fax, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere aflæsningen. Hvis du får en HUKOMMELSE FULD meddelelse, mens du aflæser en af de efterfølgende sider, kan du enten trykke på Fax Start for at sende de sider, der allerede er aflæst, eller du kan trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast telefaxnummeret.

Tryk på Fax Start. Maskinen begynder skanning af dokumentet, og skærmen viser faxens jobnummer (#XXX), og hvor meget hukommelse, der er til rådighed. Når maskinen begynder at ringe op, kan du straks gentage trinene 1 til 3 for den næste fax.

Tidstro afsendelse

Når du sender en fax, aflæser maskinen dokumenter til hukommelsen, før den sender dem. Så snart telefonlinien er fri, begynder maskinen at ringe op og sende faxen. Hvis hukommelsen er bliver fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis REALTID TX er indstillet på FRA).

Sommetider har du måske brug for at sende et vigtigt dokument øjeblikkeligt uden at vente på hukommelsesoverførslen. Til det kan du indstille REALTID TX på TIL.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 5.

Du kan ændre standardindstillingerne ved at trykke på eller for at vælge TIL (eller FRA), og trykke på Set. Gå til trin 6—ELLER—For afsendelse kun af næste fax, tryk på eller for at vælge KUN NÆSTE FAX.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Hvis det kun skal være for den næste fax, tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Set.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge, flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen,

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 7.

Hvis du tændte for realtidsafsendelse for blot næste fax, skal du indtaste telefaxnummeret og trykke på Fax Start.

24 Kapitel 2

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand

Vælg modtagetilstand

Der er fire forskellige modtagetilstande for maskinen. Du kan vælge den tilstand, der bedst passer til dine behov ved at trykke på Mode knappen gentagne gange, indtil du har ændret Fax og F/T lamperne til den indstilling, du ønsker at bruge. Du er nødt til at tilslutte en ekstern telefon for at vælge Fax/Tlf (F/T) eller Manuel Mode eller en ekstern TAD for at vælge TAD Mode.

Modtage Mode For ( betyder lampen er slukket. betyder lampen er tændt.)

1. KUN FAX Brug denne funktion, hvis du kun ønsker at modtage

2. FAX/TLF (F/T)

(med en ekstern telefon)

TAD:TELEFONSVAR.

3. (med en ekstern telefonsvarer)

Fax

telefaxmeddelelser (ingen telefonsamtaler). Maskinen bør være tilsluttet sin egen linje. Maskinen svarer automatisk hvert

TAD

enkelt opkald som et telefaxopkald. Du kan ikke modtage en

F / T

telefonsamtale, men hvis du har tilsluttet en ekstern telefon, kan du stadig ringe ud og føre samtaler. (Denne indstilling anbefales, hvis maskinen har sin helt egen telefonlinje.)

Brug denne funktion, hvis du forventer at modtage mange

Fax

faxmeddelelser og kun nogle få telefonsamtaler. Maskinen

TAD

svarer automatisk hvert eneste opkald. Hvis opkaldet er en fax, udskriver den faxen. Hvis opkaldet ikke er en fax, signalerer

F / T

den til dig med en F/T-pseudoringning, der er forskellig fra telefonnettets ringning, for at lade dig vide, at du har en telefonsamtale. Hvis du vælger denne indstilling, skal du huske at indstille ringeforsinkelses- og F/T ringetidfunktionerne (på de efterfølgende sider).

Dette er den eneste indstilling, hvor du kan bruge en ekstern

Fax

telefonsvarer. Din telefonsvarer svarer alle opkald. Når først den eksterne telefonsvarer (TAD) svarer opkaldet, lytter

TAD

maskinen efter telefaxtoner. Hvis den registrerer telefaxtoner,

F / T

udskrives faxmeddelelserne.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid fungerer ikke i denne indstilling.

4. MANUEL (med en ekstern telefon)

Brug denne funktion, hvis du modtager mange telefonsamtaler

Fax

og nogle få faxmeddelelser. Du skal svare alle opkald selv.

TAD

Hvis du hører faxtoner, skal du vente til maskinen automatisk overtager opkaldet, og så lægge røret på (se funktionen Fax

F / T

Detekt).

Modtagelse af en fax 25

Manuel modtagelse (Manuel måde)

Når du indstiller Modtage Mode til manuel (er både Fax og F/T lamperne slukket), du skal så selv besvare hver eneste indgående opkald med en ekstern telefon. Vælg denne tilstand ved at trykke på Mode tasten. Her er hvad du skal gøre, når du har indstillet til manuel tilstand:

Hvis du får en... Så skal du...

1. Almindelig telefonsamtale Tale som du normalt gør.

2. Samtale og anmodning om at sende en fax

3. Faxtone... Trykke på Fax Start, og lægge røret på.

Trykke på Fax Start når du er færdig med at tale, og lægge røret på den eksterne telefon på. BEMÆRK: Afsenderen skal også trykke på Start.

Automatisk modtagelse kun af fax (Kun fax Mode)

Du kan automatisk modtage alle dine faxer i Automatisk faxmodtagelsestilstand (Fax lampen er tændt) Vælg denne tilstand ved at trykke på Mode.

Indstilling af ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsesindstillingen fastlægger antallet af gange maskinen ringer, før den svarer i KUN FAX eller FAX/TEL. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 42. Se også Kun for Fax/Tlf. tilstand, side 42.)

Tryk på Menu, 2, 1, 1.

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange linien ringer, før maskinen svarer (01-05).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Indstilling af F/T (Fax/Tlf) ringetid (kun i Fax/Tlf-tilstand)

Du skal programmere hvor længe maskinen skal ringe sit specielle dobbeltring, når du får en telefonsamtale. Denne ringen finder sted efter den første opringning fra telefonselskabet. Kun selve maskinen vil ringe i 20, 30, 40 eller 70 sekunder, ingen andre telefoner på samme linie vil ringe dette specielle dobbeltring. Men du kan svare opkaldet fra en hvilken som helst ekstra telefon (i et separat telefonstik) på samme linie som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 42.)

Tryk på Menu, 2, 1, 2.

Tryk på eller for at vælge, hvor længe maskinen ringer for at gøre dig opmærksom på, at du har en samtale, og tryk så på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

26 Kapitel 3

Når der nu går et opkald ind, og maskinen er sat til Fax/Tlf (F/T) måde, vil alle telefoner på denne linie ringe det antal gange, du valgte i ringeforsinkelse.

Du kan lade maskinen svare og afgøre, om det er en fax eller en telefonsamtale. Hvis det er en fax, udskriver maskinen faxen. Hvis det er en telefonsamtale, vil maskinen give dig besked med et dobbeltring i så lang tid, som du har valgt i F/T-ringetid.

Selv hvis den opkaldende lægger røret på under dobbeltringningen, fortsætter maskinen med at ringe i det indstillede tidsrum.

Fax Detekt (med en ekstern eller ekstratelefon)

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på Fax Start eller 5 1, når du svarer et telefaxopkald med en ekstern eller ekstratelefon og hører kaldebip. Du skal blot holde røret på den eksterne telefon eller ekstratelefonen og vente i flere sekunder. Når du ser MODTAGER på displayet, eller når du hører “kvidren” gennem røret på en ekstratelefon tilsluttet til et andet vægstik, skal du blot lægge røret, og lade maskinen gøre resten. Hvis du vælger TIL kan maskinen modtage

telefaxopkald automatisk, selv når du løfter røret på en ekstern eller ekstratelefon. Hvis du vælger

FRA betyder det, at du bliver nødt til selv at aktivere maskinen ved at trykke på Fax Start eller

5 1 på den eksterne eller ekstratelefonen. (Du bliver nødt til at indstille fjernaktivering på TIL i

Menu, 2, 1, 4 for at bruge 5 1.) (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 42.)

I det tilfælde at faxdetektering ikke virker på grund af en dårlig forbindelse, skal du blot trykke på aktiveringskoden 5 1.

Tryk på Menu, 2, 1, 3.

Brug eller til at vælge TIL eller FRA og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Modtagelse af en fax 27

Modtagelse af en fax

Udskrivning af et formindsket modtaget dokument (Automatisk formindskelse)

Hvis du vælger TIL, formindsker maskinen automatisk et indgående dokument, så det passer på en enkelt side A4 udskrivningspapir uanset originaldokumentets størrelse.

Når du har sat den valgbare nedre bakker på, kan du tænde for automatisk formindskelse for hver bakke.

Den nedre bakke kan købes.

Tryk på Menu 2, 1, 5. Skærmen viser

Brug eller til at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Hvis du modtager faxer, der er delt over to sider, skal indstillingen ændres til TIL.

■ Når du bruger automatisk formindskelse til at formindske indgående dokumenter, så de passer på én side af kopipapiret, kan det kun lade sig gøre, hvis originalpapiret ikke er længere end 35 cm. Hvis originalen er længere end 35 cm, vil teksten ikke blive reduceret, men fortsætte på den efterfølgende kopiside.

■ Når du bruger autoformindskelse, og du modtager et indgående dokument, der er mindre end dit kopipapir, vil der ikke ske nogen formindskelse, og du får samme størrelse dokument som originalen.

5.AUTO REDUKTION

Indstilling af skrivetætheden

Hvis maskinen udskriver for lyst eller for mørkt, kan du justere skrivetætheden. Den nye indstilling bibeholde, indtil du ændrer den igen. denne indstilling justerer kopifunktionen.

Tryk på Menu, 2, 1, 7.

Tryk på eller for at vælge indstilling. Hvert enkelt tryk på tasten ændrer skrivetætheden til næste indstilling.

Når skærmen viser den indstilling, du ønsker, tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

28 Kapitel 3

Modtagelse til hukommelsen

Så snart papirkassetten bliver tom under modtagelse af fax, viser displayet “CHECK PAPIR”; Læg papir i papirkassetten.

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på TIL på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxer lagres også i hukommelsen, indtil denne er fuld, hvorefter andre indgående faxer ikke længere vil blive besvaret automatisk. Du kan udskrive alle data, hvis du lægger mere papir i universalpapirkassetten.

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på FRA på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der

er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxopkald vil ikke blive besvaret automatisk, før der lægges mere papir i papirkassetten. Du kan udskrive den sidst modtagne fax ved at lægge papir i universalpapirkassetten.

Tryk på Menu, 2, 1, 6.

Brug eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Udskrivning af en fax fra hukommelsen

Selvom du har faxlager sat til (ON) til fjernafhentning, kan du stadig udskrive en fax fra maskinens

hukommelse, når du står ved din maskine Se Indstilling af faxlager, side 48:

Tryk på Menu, 2, 5, 4.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

Når alle data gemt i hukommelsen er skrevet ud, skal du trykke på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Modtagelse af en fax 29

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon

Hvis du tilslutter en ekstern telefon til maskinen, kan maskinen bruges til at foretage almindelige telefonsamtaler. Du kan ringe til numre ved at bruge enkelttast- eller totasthukommelsen, søgefunktionen eller opringningstastaturet.

Du kan også bruge kædopringning eller pausefunktionen. (Se Kædeopringning, side 22 og Pause, side 23.)

Manuel opringning med en ekstern telefon

Manuel opringning betyder blot, at du trykker alle tallene i telefonnummeret selv.

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører klartonen, indtaster du nummeret med taltasterne.

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i enkelttast- og totasthukommelserne. (Se Indkodning af enkelttastnumre, side 19 og Indkodning af totastnumre, side 19.)

Løft røret på den eksterne telefon.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og tast det første bogstav i det navn, du søger efter, ved at bruge opringningstastaturet.

Tryk på eller fir at søge i navnene, der vises i alfabetisk rækkefølge.

Når skærmen viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på Fax Start for at begynde opringning.

Når samtalen er færdig, lægger du røret på.

30 Kapitel 4

Enkelttastopringing

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører ringetonen, skal du trykke på enkelttasten for det sted, du ønsker at ringe til. Du skal bruge enkelttastnumrene 17-32 ved at holde Skift nede og trykke på den relevante enkelttast.

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Hvis du prøver at bruge en enkelttast, der ikke er indkodet noget nummer i, hører du en advarselstone, og skærmen viser IKKE REGISTR. Skærmen vender tilbage til normal efter 2 sekunder.

Totastopringning

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører ringetonen, skal du trykke på Søg/Hurtig Opk, og så # samt det tocifrede totastnummer. (Se Indkodning af totastnumre, side 19.)

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Opringning, mens røret bliver på

Ring til nummeret ved at bruge enkelttast, totast, søgning eller opringningstastatur.

Det nummer du ringer til, eller det navn, du har indkodet til enkelttast- eller totastnumrene, vises på skærmen.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

Løft den eksterne telefons rør, og tryk på Tlf, når du hører den opkaldende i den anden ende fra monitorhøjttaleren.

Når du foretager en opringning ved at trykke på Fax Start efter opkaldet, kan du lytte til den anden ende af linien fra skærmhøjtaleren, men de kan ikke høre dig, med mindre du løfter røret på den eksterne telefon, og trykker på Tlf.

Hvis du ved et uheld trykker på Tlf før du løfter røret på den eksterne telefon, vil samtalen blive afbrudt.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Fax/Tlf (F/T) tilstand

Når du bruger en enkelt linje til både telefon og telefaxmaskine, kan maskinen i Fax/Tlf (F/T) Mode

afgøre, om det indgående opkald er en telefax eller en telefonsamtale. (Se Vælg modtagetilstand,

side 25.)

Tlf-tast

Denne tast bruges til at føre en samtale, når du har løftet røret på en ekstern telefon i F/T

pseudoringning.

Eller hvis du trykker på Tlf, når du taler med personen i den anden ende og løfter røret, så kan du

høre personen i den anden ende gennem maskinens højtaler, men personen i den anden ende kan ikke

høre dig.

Telefon (Tale) funktioner 31

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling

To rapporter kræver først opstilling i menutabellen: Bekræftelsesrapport for afsendelse, og journalperiode. Første opstilling:

Tryk på Menu, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryk på Menu, 2, 4, 2.

Tilpasning af Bekræftelsesrapport for afsendelse (Xmit)

Du kan bruge Xmit-rapporten som bevis på, at du har sendt en fax. Denne rapport angiver navn eller telefaxnummer på den modtagende part, klokkeslæt og dato for afsendelsen, og om afsendelsen var vellykket.

Når funktionen er sat på FRA, udskrives rapporten kun automatisk, hvis der opstod en fejl under afsendelsen. Hvis rapporten angiver en FEJL, skal dokumentet sendes igen. Hvis rapporten angiver, at du skal kontrollere om bestemte sider kan læses, skal du sende disse sider igen.

Hvis du f.eks. sendte flere faxer til samme sted, kan det være praktisk med en påmindelse om, at hver enkelt fax er blevet sendt. Du kan vælge FRA+IMAGE eller TIL+IMAGE for at udskrive en portion af den første side af faxmeddelelsen på rapporten.

Tryk på Menu, 2, 4, 1.

Tryk på eller for at vælge FRA, FRA+IMAGE, TIL og TIL+IMAGE.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

1.BEKRÆFTELSE

2.JOURNAL INTERV

Indstilling af journalperioden

Du kan indstille maskinen til at udskrive aktivitetsrapporter med bestemte intervaller (1, 3, 6, 12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dage). Hvis du indstiller intervallet på FRA, kan du udskrive rapporten ved at følge trinene i næste afsnit.

Tryk på Menu, 2, 4, 2.

Tryk på eller for at vælge indstilling, og tryk på Set.

Hvis du vælger 7 dage, anmoder skærmen dig om at vælge en dag, hvorfra den 7-dages nedtælling skal begynde. Tryk på eller for at vælge indstilling, og tryk på Set.

Indtast det klokkeslæt, du ønsker faxen skal sendes på i 24-timers format (eksempel: indtast 19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

32 Kapitel 5

Brug af rapporttasten

Der kan udskrives seks lister.

1.HJÆLP

En liste over fundamentale betjeningstrin og -funktioner.

2.HURTIG OPKALD

3.JOURNAL

4.AFS BEKRÆFT

5.SYSTEM INDST.

6.INDKØBSORDRE

Eliste over navne og numre indkodet i enkelttast- eller totasthukommelsen i nummerorden.

Journal er en liste over information om de sidst 200 indgående og udgående faxer. TX betyder afsendelse, RX betyder modtagelse.

Udskriver en bekræftelsesrapport for afsendelse af den seneste afsendelse.

En liste over indstillingerne for GEN OPSÆTNING,

MODTAGEINDST., AFSENDERINDST., RAPPORTINDSTIL, ANDEN FAX og DIVERSE.

Du kan udskrive en bestillingsliste for tilbehør til din Brother forhandler for service.

Udskrivning af en rapport

Tryk på Rapport når skærmen viser dit valg.

Tryk på eller for at vælge den rapport, du ønsker, og tryk på Set. —ELLER—

Indtast nummeret på den rapport, du ønsker at udskrive. Tryk f.eks. på 1 for at udskrive hjælpelisten.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Udskrivning af rapporter 33

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner

elektronisk forside

Forsiden fremkommer ved den modtagende parts maskine. Din forside omfatter det navn, der er indkodet i enkelttast- eller totasthukommelsen, hvis du har brugt denne funktion til at starte opkaldet.

Forsiden angiver, at faxen sendes fra din stations-id, og antallet af sider, du sender. Hvis du har FORSI.OPSÆTNNG sat til TIL (Funktionsmenu 2-2-7), vil sideantallet ikke være angivet.

Du kan vælge at tilføje en kommentar til din forside, eller du kan vælge 1.BEMÆRKN. FRA, hvis du ikke ønsker at omfatte en kommentar.

Foruden at bruge en af kommentarerne vist til højre, kan du også indtaste op til to specialmeddelelser på hver 27 tegn. (Se Indtastning af dine egne notater, side 35.)

Forside kun til næste fax

Sørg for, at din stations-id altid er gjort klar. (Se Indstilling af stations-id, side 14.) Denne funktion fungerer ikke uden stations-id.

Du kan indstille telefaxen til at sende en forside med et bestemt dokument. Denne forside vil omfatte antallet af sider i dit dokument.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 7.

Tryk på Set når skærmen viser KUN NÆSTE FAX.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Set.

Tryk på eller for at se notatudvalget.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Indtast to cifre for at angive antallet af sider, du vil sende. (Indtast 00 hvis sideantallet ikke skal angives) Hvis du laver en fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.

Tryk på Set. Skærmen beder dig fortsætte.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen,

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 10.

Indtast faxnummeret, og tryk så på Fax Start.

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

34 Kapitel 6

Send altid en forside

Sørg for, at din stations-id altid er gjort klar. (Se Indstilling af stations-id, side 14.) Denne funktion

fungerer ikke uden stations-id.

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en fax. Sideantallet for din fax

er ikke omfattet, når du bruger denne indstilling.

Tryk på Menu, 2, 2, 7.

Tryk på eller for at vælge FORSIDE:TIL eller (FRA).

Tryk på Set. (Hvis du vælger TIL, sendes der altid en forside, når du sender en fax.)

Hvis du valgte TIL, viser skærmen de mulige forsidenotater. Tryk på eller for at se udvalget af notater.

Tryk på Set, når skærmen viser dit valg. Skærmen beder dig fortsætte.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen, AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Brug af fortrykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en fortrykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside, og

sætte den på din fax.

Tryk på Menu, 2, 2, 7.

Tryk på eller for at vælge UDSKRIV PRØVE, og tryk på Set når skærmen viser det, du ønsker.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver en kopi af din forside.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Indtastning af dine egne notater

Tryk på Menu, 2, 2, 8. Skærmen viser FORSIDE NOTAT.

Brug eller til at vælge position 5 eller 6 til dine egne notater, og tryk på Set.

Brug opringningstastaturet til at indtaste dine egne kommentarer (op til 27 tegn). (Se Indtastning af tekst, side 161.)

Tryk på Set. Skærmen beder dig fortsætte.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud.

Avanceret afsendelse 35

Oversøisk mode

Sommetider, når du sender en fax til oversøiske numre, kan du opleve problemer. Denne funktionsmåde får maskinen til at fungere bedre ved sådanne opkald.

Når du har sendt en fax med denne facilitet, vil faciliteten slå sig selv fra.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 9.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen,

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 5.

Indtast telefaxnummeret, du ønsker at ringe til, og tryk på Fax Start.

Forsinket afsendelse (Timer)

Du kan bruge denne funktion til at sende en fax op til 24 timer senere.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 3.

Indtast det klokkeslæt, du ønsker faxen skal sendes på i 24-timers format (eksempel: indtast 19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Set.

Tryk på 1 for at vælge DOK—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS. Hvis du vælger

1.DOK, begynder maskinen ikke scanning af dokumentet, før det tidspunkt, den er indstillet til.

Dokumentet skal blive siddende i ADF’en.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen,

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6. Displayet anmoder dig om at indtaste telefaxnummer.

Indtast telefaxnummeret, og tryk på Fax Start. Maskinen venter , indtil det tidspunkt, du har indkodet for afsendelse af faxen.

Forsinket serieafsendelse

Før du sender de forsinkede faxer, udfører Brother maskinen en praktisk sortering af alle dokumenter i hukommelsen efter bestemmelsessted og planlagt tidspunkt. Hvis du indstiller serieafsendelse på ON, sendes alle forsinkede faxer planlagt til samme tidspunkt til samme telefaxnummer som en enkelt afsendelse.

Tryk på Menu, 2, 2, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

36 Kapitel 6

Rundsending

Rundsending er automatisk afsendelse af den samme faxmeddelelse til flere faxnumre. Brug

Rundsend tasten til at inkludere op til 32 enkelttaststeder, op til 100 totaststeder, og op til 50

manuelt ringede numre (maksimalt 182 hvis du ikke bruger nogen til grupper, adgangskoder eller

kreditkortnumre). Mængden af disponibel hukommelse vil variere med typen af job i hukommelsen

og antallet af steder, der bruges til rundsending. Hvis du rundsender til mere end maks. antal

disponible steder, vil du ikke kunne opstille afsendelser med dobbelt adgang og timeren.

Den nemmeste måde at rundsende på er først at kombinere hyppigt brugte enkelttast- og totastnumre

som en gruppe, som opbruger et enkelttast- eller et totastnummer. (Husk, du kan have op til seks

grupper og hurtigopkaldsnumre kan inkluderes i mere end en enkelt gruppe). Derefter kan du, ved

at trykke på Rundsend mellem hvert enkelt sted, inkludere enkelttast, totast, grupper og manuel

opringning (med opringningstastaturet) i samme rundsending. Brug Søg/Hurtig Opk til at hjælpe

dig med nemt at vælge numrene.

Efter fuldførelse af rundsendingen vil der automatisk blive udskrevet en rundsendingsrapport, så du

kender resultatet af rundsendingen.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast et nummer med enkelttast, totast, søgning eller gruppenummer eller opringningstastaturet.

Eksempel: Gruppenummer

Tryk på Rundsend. Du vil blive anmodet om at indtaste det næste nummer.

Indtast næste nummer. Eksempel: Totastnummer

Tryk på Rundsend når skærmen viser dit valg.

Indtast det næste telefaxnummer. Eksempel: Selvvalg med taltasterne.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

Maskinen læser dokumenterne ind i hukommelsen, og begynder så at sende fax til alle de numre du

har indtastet.

BRUG AF FAX

AVANCERET

■ Tryk på Stop/Exit for at standse en rundsending, der allerede er i gang.

Displayet spørger dig, om du ønsker at annullere alle stederne eller blot det sted, telefaxen er ved at sende til.

■ Indtast de lange opringningssekvensnumre som du plejer, men husk på, at hver enkelt tast tæller som et sted, så antallet af steder, du kan ringe til bliver begrænset.

■ Hvis linien er optaget eller der ikke kunne skabes forbindelse af en anden grund, mens der rundsendes, vil maskinen automatisk foretage et genopkald.

■ Hvis hukommelsen er fuld, skal man trykke på Stop/Exit for at afbryde jobbet, eller trykke på Fax Start for at sende den del der stadig er i hukommelsen (hvis der blev aflæst mere end en enkelt side).

Avanceret afsendelse 37

Opstilling af grupper til rundsending

Grupper giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mange telefaxnumre ved blot at trykke på én enkelttast. (Dette kaldes rundsending.) Først, skal du indkode hvert enkelt telefaxnummer som et enkelttast- eller totastnummer. (Se Indkodning af enkelttastnumre, side 19. Se også Indkodning af totastnumre, side 19.) Derpå, kan du kombinere dem til en gruppe. Hver gruppe opbruger en enkelttast. Du kan have op til 6 små grupper, eller du kan tildele op til 131 numre til en stor gruppe.

Tryk på Menu, 2, 3, 3.

Vælg den enkelttast, du ønsker at indkode under. (F.eks. tryk på enkelttast 02 for at bruge en gruppe.)

Brug opringningstastaturet til at indtaste gruppenummeret, og tryk så på Set.

(Tryk f.eks. på 1 for gruppe 1.)

For at inkludere enkelttast- eller totastnumre i gruppen skal du indtaste dem, som om du ringer op. F.eks. skal du for enkelttast 05, trykke på enkelttast 05. For totaststedet 09, tryk på Søg/Hurtig Opk, og så på 0, 9 på opringningstastaturet. LCD’ et viser 05, #09.

Tryk på Set. Skærmen beder dig indtaste et navn.

Brug taltastaturet til at indkode et navn for gruppen (f.eks. NYE KUNDER), og tryk på Set. (Se

Indtastning af tekst, side 161.)

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

TRYK HURTIGOPK ELL ENKELTTASTER

INDST.GRUPPE:G0 INDTAST & SET

G01:*05#09_ INDTAST & SET

38 Kapitel 6

Du kan udskrive en liste over alle enkelttast- og totastnumre. Gruppenumre markeres i kolonnen “GRUPPE”. (Se Udskrivning af rapporter, side 32.)

Annullering af et job mens dokumentet aflæses

Du kan annullere et job, mens du scanner det til hukommelsen ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at få dokumentet ud af maskinen.

Checkning og annullering af et planlagt job i hukommelsen

Du kan checke eller annullere et job, der venter i hukommelsen. Hvis maskinen ikke er i brug,

Tryk på Menu, 2, 6. Alle ventende opgaver vises på skærmen. Hvis der ikke er ventende opgaver, viser skærmen:

INGEN JOBKØ.

Hvis du har mere end et enkelt job, der venter, skal du bruge eller til at vælge det job, du ønsker at annullere. Tryk på Set når displayet viser, det du har valgt—ELLER—Hvis der kun er et job i ventekøen, skal du gå til trin 3.

Tryk på 1 for at annullere—ELLER—Tryk på 2 uden at annullere. Hvis du vil annullere et andet job, skal du vende tilbage til trin 2.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Du kan checke, hvilke job der er tilbage i hukommelsen ved at følge trin 1 og 2 ovenfor.

Hukommelsessikkerhed

Denne funktion giver dig mulighed for at forhindre uautoriseret tilgang til maskinen. Når der er tændt for den, spærrer hukommelsessikkerhed for de fleste funktioner. De funktioner, der nævnes efterfølgende, er til rådighed, mens der er tændt for hukommelsessikkerhed.

■ Modtagelse af fax i hukommelsen [begrænset hukommelseskapacitet].

■ Planlagt forsinket afsendelse*

■ Afhentning*

■ Videresendelse af fax*

■ Fjernafhentning

*Forudsat at den var indstillet, før der blev tændt for hukommelsessikkerhed.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Avanceret afsendelse 39

Brug af hukommelsessikkerhed

Du bliver nødt til at bruge et password til at sætte hukommelsessikkerhed på TIL og FRA.

Opstilling af hukommelsessikkerhed første gang

Tryk på Menu, 2, 0, 1.

Indtast et 4-cifret tal som password.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg. Displayet anmoder dig om, at indtaste password igen.

Indtast password igen, og tryk på Set.

Tryk på eller for at vælge SÆT SIKKERH.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg. Skærmen anmoder dig om at indtaste password.

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Set. Dette er det samme som maskinens sikkerheds-

password, der allerede er indkodet.

Skærmen viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af SIKKER MODE - der er nu tændt for hukommelsessikkerhed.

Hvis det password, du indtastede i trin 7 er forkert, viser displayet FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vender displayet tilbage til normal (viser dato og

klokkeslæt). Du skal så tænde for hukommelsessikkerhed igen. (Se Sådan tænder du for hukommelsessikkerhed, side 41.)

Ændring af password til hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu, 2, 0, 1.

Tryk på eller for at vælge SÆT PASSWD.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg. Skærmen beder dig indtaste dit password.

Indtast det nugældende password.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Indtast et 4-cifret tal som et nyt password.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg. Skærmen beder dig indtaste dit password.

Indtast det nye password igen, og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

NYT PASSWD:XXXX INDTAST & SET

VERIFICER:XXXX INDTAST & SET

PASSWORD:XXXX INDTAST & SET

GL PASSWD:XXXX INDTAST & SET

NYT PASSWD:XXXX INDTAST & SET

VERIFICER:XXXX INDTAST & SET

40 Kapitel 6

Sådan tænder du for hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu, 2, 0, 1.

Tryk på eller for at vælge SÆT SIKKERH.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg. Skærmen anmoder dig om at indtaste password.

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Set. Dette er det samme som maskinens sikkerheds-

password, der allerede er indkodet.

Skærmen viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af SIKKER MODE - der er nu tændt for hukommelsessikkerhed.

Hvis det password, du indtastede på trin 4, er forkert, vil skærmen vise FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vil displayet så vende tilbage til normal (dvs. vise dato og

klokkeslæt). Du bliver så nødt til at starte fra trin 1 for at indstille hukommelsessikkerhed.

Sådan slukker du for hukommelsessikkerheden

Når der er tændt for hukommelsessikkerhed, skal du trykke på Menu.

Indtast et 4-cifret password, og tryk på Set.

Displayet viser ACCEPTERET, og efter 2 sekunder vender det tilbage til normal. Der er nu slukket for hukommelsessikkerhed. Alle data i hukommelsen bliver nu skrevet ud.

Hvis det password du indtastede på trin 2 er forkert, vil skærmen vise FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vil displayet så vende tilbage til at vise SIKKER MODE.

Du bliver så nødt til at starte fra trin 1 for at slukke for hukommelsessikkerhed.

PASSWORD:XXXX INDTAST & SET

BRUG AF FAX

AVANCERET

Hvis du glemmer password for hukommelsessikkerhed, bedes du henvende dig til Brother forhandleren for service eller det hjælpenummer, der udleveres med garantidokumentationen.

Avanceret afsendelse 41

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon

En ekstern telefon er en telefon, der er sat i maskinen (enten i maskinens EXT-stikdåse eller bag i stikket, der sættes ind i telefonstikket på væggen).

En ekstra telefon er en anden telefon på samme telefonnummer som maskinen, men sat i et andet telefonstik i væggen. Telefonen kan f.eks. være forbundet til en telefonlinje i dit hjemmekontor , og du kan evt. have en anden telefon på samme linje (og med samme telefonnummer) i køkkenet. Denne funktion giver dig mulighed for at svare telefonen i køkkenet, hvis den ringer, mens du laver kaffe vel vidende, at du kan overføre opkaldet til maskinen, hvis det indgående opkald er en fax.

Hvis du svarer et faxopkald på en ekstern telefon eller en ekstratelefon, kan du få maskinen til at tage over ved at bruge aktiveringskoden. Når du trykker på aktiveringskoden 5 1, begynder maskinen at modtage en fax. Hvis du indstillede FAX DETEKT på TIL, behøver du ikke trykke på 5 1, men blot holde røret og vente i flere sekunder. (Se Fax Detekt (med en ekstern eller ekstratelefon), side 27.)

Hvis maskinen svarer en telefonsamtale og F/T pseudo-ringer så du kan tage over, skal du bruge inaktiveringskoden # 5 1 for at tage opkaldet på en ekstratelefon. Inaktiveringskoden bruges kun i Fax/Tel (F/T) Mode. (Du bliver nødt til at indstille Aktivering på TIL i Menu, 2, 1, 4 for at bruge

5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, er det rimeligt at antage, at du er ved at modtage en fax. På en ekstratelefon skal du trykke på 5 1, vente på faxmodtagelsestonerne (kvidren), og så lægge røret på. På en ekstern telefon skal du trykke på 5 1 og vente på at telefonen afbrydes (displayet viser MODTAGER) før du lægger røret på. (Den opkaldende bliver nødt til at trykke på Start for at sende faxen.)

Hvis du kommer til at svare en ekstratelefon, når der en faxmeddelelse på vej, kan du risikere at afbryde afsendelsen eller gøre nogle dele af faxen ulæselige.

Fjernaktiveringskoden kan også bruges af den opkaldende. Når du bruger en ekstern TAD, bør din udgående meddelelse (OGM) slutte med en udtalelse om at “sende en fax ved at trykke på 5 1”. (Se Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD, side 6.)

◆ 5 1—Fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon, 5 1 vil sætte maskinen i

modtagetilstand.

◆ # 5 1—Fra en ekstratelefon, # 5 1 kan standse maskinmodtagelse. Denne fungerer i F/T og

Faxdetekt-tilstande.

Kun for Fax/Tlf. tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf (F/T) tilstand, vil den bruge F/T-ringetiden (dobbeltring) til at gøre dig opmærksom på en evt. telefonsamtale. Hvis du står ved maskinen, kan du løfte røret til den eksterne telefon og trykke på Tlf for at svare opkaldet.

Hvis du står ved en ekstratelefon, bliver du nødt til at løfte røret i F/T-ringetiden og trykke på # 5 1 mellem F/T pseudoringene. Hvis der ikke er nogen på linien, eller hvis den opkaldende ønsker at sende en fax, kan du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på 5 1.

42 Kapitel 7

Sådan tænder du for fjernaktiveringsoden og ændrer fjernstyringskoderne

Fjernkoderne fungerer evt. ikke på nogle telefonsystemer. Den forindstillede aktiveringskode er

5 1. Den forindstillede inaktiveringskode er # 5 1.

Hvis du altid afbryder, når du går ind på din eksterne TAD med fjernbetjening, bør du prøve at ændre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og inaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruge samme nummer til aktiveringskode og inaktiveringskode.

Sådan tænder du for fjernaktiveringskoden og ændrer fjernstyringskoder

Tryk på Menu, 2, 1, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Set når skærmen viser de indstillinger, du ønsker.

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjernaktiveringskode og så trykke på Set.

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjerninaktiveringskode og så trykke på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinie med dens distinkte ringemønster. Dvs. det giver dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinie uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinie. Du bedes kontakte dit lokale telefonselskab for yderligere information om denne service.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret.

Hvordan fungerer funktionen, nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil LCD’en vise INDGÅENDE OPKALD-meddelelsen. Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

Avanceret modtagelse 43

Oversigt over indgående opkald med nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Distinkt ringningsnummer

Hovednummeret

Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen.

Du svarer opkaldet på maskinen eller det eksterne telefonrør.

Telefaxen begynder også at ringe.

Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet.

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere telefaxmåde på en dedikeret telefaxlinie. Du kan kun vælge ét mønster enten MØNSTER 1 eller MØNSTER 2 til modtagelse af fax. Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Det er bedst ikke at prøve at indstille denne funktion, hvis du ikke har nummerbestemt ringningsservice. Det kan påvirke din telefax, så den ikke fungerer korrekt.

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, er der slukket for begge måde-indikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af måde, når du sætter nummerbestemt ringning til TIL.

Tryk på Menu, 2, 0, 4. Skærmen viser.

Tryk på eller for at vælge SET.

Tryk på Set.

Tryk på Set når skærmen viser det, du ønsker. Example: MØNSTER:1

Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Selv om der et to tilladte distinkt ringningsmønstre, vil MØNSTER:1 som regel blive valgt.

4.NUMMERBESTEMT

NUMMERBESTEM:FRA VÆLG {} & SET

NUMMERBESTEM:SET

MØNSTER:1

44 Kapitel 7

Afhentning (Polling)

Afhentning (polling) er en proces, hvor man kan hente fax fra en anden maskine. Du kan bruge maskinen til at “afhente” fra andre maskiner, eller du kan lade andre afhente fra din maskine.

Alle involverede parter ved afhentning er nødt til at opstille deres maskiner til at udnytte afhentningsfunktionen. Når nogen afhenter en fax fra maskinen, betaler de for opkaldet. hvis du afhenter en fax fra en andens telefaxmaskine, betaler du for opkaldet. (Se Polling-afsendelse, side

47.)

Nogle maskiner reagerer ikke på polling-funktionen.

Sikker afhentning

Sikker afhentning er en måde at afholde dine og andres dokumenter fra at falde i de forkerte hænder, mens telefaxen er opstillet til afhentning eller polling. Du kan kun bruge sikker afhentning med en anden Brother telefax. Alle der afhenter for at modtage en fax, skal indtaste koden for sikker afhentning.

Polling-modtagelse

Polling-modtagelse betyder, at du ringer til en anden telefax for at afhente en fax fra den.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Opstilling for polling-modtagelse (Standard)

Tryk på Menu, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Set.

Indtast det telefaxnummer du afhenter fra, og tryk på Fax Start.

Skærmen viser KALDER OP #XXX.

TAST FAX NR TRYK FAX START

Klargøring til polling-modtagelse med sikkerhedskode

Du bliver nødt til at sikre dig, at du bruger den samme sikkerhedskode, som den anden part.

Tryk på Menu, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge SIKKER, og tryk på Set.

Indtast et firecifret nummer. Dette er det samme som sikkerhedskoden til den telefax, du afhenter fra.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Indtast det telefaxnummer du afhenter fra.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg.

TAST FAX NR TRYK FAX START

Afhentning (Polling) 45

Klargøring til forsinket polling-modtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde polling-modtagelse på et senere tidspunkt.

Tryk på Menu, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge TIMER, og tryk på Set.

Skærmen beder dig indtaste det klokkeslæt, du ønsker at starte afhentningen.

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), du ønsker telefaxen skal begynde afhentningen. F.eks. 21:45.

Tryk på Set. Displayet anmoder dig om at indtaste det telefaxnummer du vil afhente fra.

Indtast faxnummer, og tryk på Fax Start. Maskinen vil foretage afhentningsopkaldet, på det

tidspunkt du har indtastet.

Du kan kun klargøre til én enkelt forsinket afhentning ad gangen.

TAST FAX NR TRYK FAX START

Afhentning i sekvens

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere telefaxenheder i en enkelt arbejdsgang. Du skal blot angive flere bestemmelsessteder i trin 4. Efterfølgende udskrives der en rapport over sekventiel afhentning.

Tryk på Menu, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, SIKKER eller TIMER og tryk på Set når skærmen viser den indstilling, du ønsker.

Hvis du valgte STANDARD, gå til trin 4.

• Hvis du valgte SIKKER, indtast et firecifret nummer, og tryk på Set, og gå så til trin 4.

• Hvis du valgte TIMER, indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du ønsker at

begynde afhentningen, tryk på Set, og gå så til trin 4.

Angiv bestemmelsestelefaxen (op til 182), som du ønsker at afhente fra ved at bruge enkelttast, totast, søgning, en gruppe eller opringningstastaturet. Du skal trykke på Rundsend mellem hver enkelt sted.

Tryk på Fax Start når skærmen viser dit valg. Maskinen afhenter et dokument fra hvert eneste nummer eller gruppenummer efter tur.

46 Kapitel 8

Polling-afsendelse

Polling-afsendelse er, når du opstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden telefax kan modtage det.

Opstilling for pollingmodtagelse (Standard)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 6.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Set. Skærmen viser

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen, AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Tryk på Fax Start, og vent til faxen afhentes.

Opstilling til afhentningsafsendelse med sikker kode

Når du vælger POLLING:SIKKER, skal alle der afhenter fra din maskine indtaste koden for sikker afhentning.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu, 2, 2, 6.

Tryk på eller for at vælge SIKKER, og tryk på Set.

Indtast et firecifret nummer, og tryk på Set. Skærmen viser

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på

2 for at vælge HUKOMMLS.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen, AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Tryk på Fax Start, og vent til faxen afhentes.

1.DOK 2.HUKOMMLS

BRUG AF FAX

AVANCERET

Du kan kun bruge sikker afhentning med en anden Brother telefax.

Afhentning (Polling) 47

Fjernfaxindstillinger

Indstilling af faxlager

Hvis du indstiller faxlageret på TIL, vil du kunne hente fax fra andre steder med faxvideresendelseseller fjernafhentningsfunktionerne. Skærmen vil give besked, hvis der er en fax på lageret. Faxlager virker kun med sort/hvide faxmeddelelser. Det er ikke muligt at modtage farvefax mens faxlagerfunktionen er tændt (ON).

Tryk på Menu, 2, 5, 2.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Hvis der er fax i hukommelsen, når du slår faxlageret FRA, spørger skærmen, om du ønsker at slette alle dokumenter i hukommelsen. Hvis du trykker på 1, slettes alle faxdata, og faxlageret slås FRA. Hvis faxdataene i hukommelsen ikke er blevet udskrevet tidligere, udskrives de først og slettes derpå. Hvis du trykker på 2, slettes dataene ikke, og faxlageret forbliver sluttet TIL.

Backup-udskrivning

Hvis du har indstillet FAX LAGER på TIL, udskrive maskinen automatisk faxmeddelelse, efterhånden som de modtages i hukommelsen. Dette er en sikkerhedsfunktion for det tilfælde at strømmen svigter i flere dage, og betyder at du ikke mister meddelelser.

Faxvideresendelse

Du kan ikke bruge faxvideresendelse, hvis “Faxlager” er sat på FRA.

Programmering af et nummer til videresendelse af en fax

Når faxvideresendelse og faxlager er indstillet på TIL, gemmer maskinen den modtagne fax i hukommelsen, ringer det faxnummer, du har programmeret, op og sender faxmeddelelsen videre. Du kan ændre et faxvideresendelsesnummer med fjernstyring. (Se Ændring af nummeret for faxvideresendelse, side 51.)

Tryk på Menu, 2, 5, 1.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Set. Skærmen beder dig indtaste nummeret på den telefax, som faxerne skal videresendes til.

Indtast videresendelsesnummeret (op til 20 cifre) og tryk på Set.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Du kan ligeledes ringe maskinen op fra en anden telefon for at tænde for denne funktion, eller for at ændre det nummer, du ønsker dine faxer videresendt til.

48 Kapitel 9

Ændring af fjerntilgangskoden

Indtast din fjerntilgangskode, når telefaxen svarer på dit opkald, så du kan få tilgang til funktionerne via fjernbetjening. Fjerntilgangskoden er fabriksindstillet til 1 5 9 , men du kan ændre dette.

Tryk på Menu, 2, 5, 3.

Indtast et trecifret nummer fra 000 til 999 og tryk på Set.

kan ikke ændres. Du må ikke bruge de samme cifre, som du har brugt til din

fjernaktiveringskode.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Fjernhentning

Sådan bruger du fjerntilgangskoden

For at kunne modtage faxer hvor du befinder dig, skal du ringe fra en faxmaskine ved at bruge tonesignalering. For bekvemmelighedens skyld kan du hente faxer fra en tonesignaleringstelefon ved at få dem sendt til en telefax. Hvis f.eks. dit hotelværelse ikke har en telefax, kan du indtaste nummeret på telefax i hotellets reception.

Ring dit faxnummer op fra en tonesignaleringstelefon.

Når maskinen svarer og bipper, skal du straks indtaste fjerntilgangskoden (fabriksindstillingen er 1 5 9 ).

Maskinen signalerer hvilken type meddelelser, der blev modtaget:

1 langt bip - Faxmeddelelse(r) Ingen lange bip - ingen meddelelser

Maskinen anmoder dig med to korte bip om at indtaste en kommando. Hvis du venter længere end 30 sekunder med at indtaste en kommando, lægger maskinen røret på. Hvis du indtaster en ugyldig kommando, bipper maskinen tre gange.

Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

Læg røret på.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Fjernfaxindstillinger 49

Fjernstyringskommandoer

Følg kommandoerne nedenfor for at få fjerntilgang til funktionerne. Når du ringer til telefaxen og indtaster din fjerntilgangskode (1 5 9 ), vil systemet signalere til dig med to korte bip, at du skal indtaste en fjernbetjeningskommando.

Ændring af indstillingen for faxvideresendelse

Tryk på 9 5

derpå for at

Slå faxvideresendelse FRA—Tryk på 1. Slutte faxvideresendelse TIL—Tryk på 2. Programmer faxvideresendelsesnummer—Tryk på 4. Slutter automatisk faxvideresendelse TIL. Slutte telefaxlager TIL—Tryk på 6. Slå faxlager FRA—Tryk på 7. (Dette er kun muligt, hvis der ikke er gemt faxer i hukommelsen,

eller hvis alle faxer er blevet slettet med fjernbetjening 9 6 3).

Modtage eller slette en fax

Tryk på 9 6

derpå for at

Hente alle faxer—Tryk på 2, og indtast nummeret på fjerntelefaxen, og tryk så på # #. Læg røret efter bippet, og vent.

Slette alle faxmeddelelser—Tryk på 3. Hvis data gemt i hukommelsen, ikke er blevet udskrevet tidligere, bliver de udskrevet først og derpå slettet.

Checkning af modtagestatus

Tryk på 9 7

tryk så på 1.

1 langt bip—Modtog faxmeddelelser. 3 korte bip—Ingen meddelelser.

Ændring af Modtage Mode

Tryk på 9 8

derpå for

TAD—Tryk på 1. Fax/Tel (F/T)—Tryk på 2.

FAX—Tryk på 3.

Forlad fjernstyring

Tryk på 9 0

50 Kapitel 9

Hentning af faxmeddelelser

Ring til maskinens mummer.

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

Tryk på 9 6 2, straks du hører to korte bip.

Brug taltasterne til at indtaste det fjernfaxnummer (op til 20 cifre), hvor du ønsker faxmeddelelserne skal sendes til, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at indkode en pause, skal du trykke på #.

Når du hører maskinen bippe, læg røret på og vent. Maskinen ringer til fjerntelefaxen og sender de gemte dokumenter. Fjerntelefaxen udskriver

dine faxmeddelelser.

Ændring af nummeret for faxvideresendelse

Du kan ændre standardindstillingen for dit faxvideresendelsesnummer fra en fjerntelefon/telefax ved at bruge tonesignalering.

Ring til maskinens mummer.

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

Tryk på 9 5 4, når du hører to korte bip.

Indtast det nye nummer på fjerntelefaxen for videresendelse af fax, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at gemme en pause, skal du trykke på #. Og hvis maskinen er forbundet til et omstillingsbord, skal du trykke på # først, før du indtaster faxnummeret. Både # tasten og R tasten fungerer.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Når du hører maskinen bippe, skal du lægge røret på.

Fjernfaxindstillinger 51

Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner

Sådan bruges maskinen som kopieringsmaskine

Du kan bruge maskinen som en kopimaskine, der laver op til 99 kopier ad gangen.

Du må IKKE trække i papiret, mens maskinen kopierer. Tryk på Stop/Exit for at annullere. Tryk på Stop/Exit igen for at tage originalen ud.

Det område maskinen kan scanne begynder ca. 4 mm fra kanten af papiret.

(4 mm)

Områder, der ikke kan aflæses

Kopiering af én side

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Kopi når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit for at standse. Tryk på Stop/Exit igen for at tage originalen ud.

Kopiering af flere sider (med ADF)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på 3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Kopi når skærmen viser dit valg.

Du kan sortere kopierne ved at bruge Valg tasten. (Se Sortering af flere kopier, side 55.)

52 Kapitel 10

Hukommelse fuld meddelelse

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du laver kopier, viser skærmen

HUKOMMELSE FULD AFSL:TRYK STOP

Hvis du var i gang med at scanne første side, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen og starte igen for at lave en enkelt kopi. Hvis du var i gang med at scanne en efterfølgende side, kan du vælge at trykke på Kopi for at kopiere de sider, der allerede er scannet—ELLER—Tryk på Stop/Exit for at annullere.

Du bliver nødt til at slette nogle faxmeddelelser for at stille ekstra hukommelse til rådighed, før du kan fortsætte.

Du kan frigøre hukommelse ved at slukke for telefaxlager—ELLER—Udskrive faxmeddelelser i hukommelsen. (Se Indstilling af faxlager, side 48.)

Midlertidig kopiindstilling

Du kan hurtigt forstørre eller formindske kopier eller forbedre kopikvaliteten ved at bruge Forstør/Formindsk, Kontrast, Kopimåde og Valg tasterne. Disser indstillinger er midlertidige, og maskinen vender tilbage til standardindstillingerne, når du er færdig med at kopiere.

KOPI

Kopiering ved brug af flere indstillinger

Du kan prøve forskellige kombinationer af indstillinger for at opnå det bedste resultat. Når du er færdig med indstilling af Forstør/Formindsk,

Kontrast, Kopimåde eller Valg tasterne, viser LCD’ et:

■ Tryk på eller hvis du ønsker at vælge flere indstillinger.

—ELLER— Tryk på Kopi hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

TRYK KOPI ELLER {} FOR NÆSTE VLG

Kopiering 53

Sådan laver du forstørrede eller formindskede kopier

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Forstør/Formindsk når skærmen viser dit valg.

Tryk på eller for at vælge et forstørrelses- eller formindskelsesforhold. Du kan formindske til 71% eller 50% af originalstørrelsen ved at trykke på tasten.

—ELLER— Du kan forstørre til 141%, 150%, 200% ved at trykke på tasten. —ELLER—

Du kan trykke på eller for at vælge MAN og bruge opringningstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold på mellem 50% og 200%. F.eks. skal du trykke på

5, 3 for at få 53%.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

Specialkopimuligheder (2 i 1 eller 4 i 1 kopi) er ikke mulig med

Forstør/Formindsk.

Sådan bruges Kontrasttasten

Du kan vælge lysstyrkeindstilling, før du kopierer.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Kontrast når skærmen viser dit valg.

Tryk på for at lavere en lysere kopi. —ELLER— Tryk på for at lave en mørkere kopi.

Tryk på Set når skærmen viser dit valg.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

– + VÆLG {} & SET

54 Kapitel 10

Sådan bruges kopitasten

Du kan vælge kopiopløsning for din type originaldokument (TEKST, AUTO eller FOTO). Vælg den rette slags billede, du kopierer.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Kopimåde når skærmen viser dit valg.

TEKST (kun tekst) AUTO (streggrafik, grafer ellen en hvilken som helst anden kombination inklusive foto) FOTO (kun foto)

Tryk på eller for at vælge den rigtige slags billede, du kopierer, og tryk på Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

Sådan bruges Valgtasten

Valg tasten ændrer indstillingerne for antal kopier, stakning/sortering og specialkopimuligheder

blot for den næste kopi. Se forklaringen under tabellen. Tryk på Valg når skærmen viser dit valg.

Tryk på Valg Menuvalg Valg Fabriksindstilling

ANT. KOPIER ANT. KOPIER:XX 01 STAK/SORTÉR STAK/SORT STAK SPECIAL 2 I 1/4 I 1/FRA FRA

Sortering af flere kopier

Sortering bruger mere hukommelse end stakning, idet hele dokumentet aflæses til hukommelsen til at begynde med.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Valg og eller for at vælge STAK/SORTÉR, og tryk så på Set.

Tryk på eller for at vælge SORT, og tryk så på Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

KOPI

Kopiering 55

Specialkopimuligheder

Du kan spare papir ved at kopiere enten to eller fire sider på en enkelt side.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Valg og eller for at vælge SPECIAL, og tryk så på Set.

Tryk på eller for at vælge 2 I 1, 4 I 1 eller FRA, og tryk så på Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

2-i-1

4-i-1

Specialkopimuligheder (2-i-1 eller 4-i-1 kopi) er ikke mulig med Forstør/Formindsk.

56 Kapitel 10

Kopikvalitet – Standardindstillinger

Ændring af standardindstillingerne

Tryk på Menu, 3 for at ændre standardindstillingerne for Kopi Mode. Disse indstillinger gælder, indtil du ændrer dem igen ved at trykke på Menu. Juster Kopi Mode og kontrastindstillingerne.

Ved at trykke på et tal kan du justere kopiindstillingerne som vist i følgende oversigt. Tryk på eller for at flytte gennem valgene for hver enkelt indstilling. Tryk på Set for at gemme dit valg. Tryk på Stop/Exit for at gå ud—ELLER—Tryk på for at vælge den næste indstilling, du

ønsker at ændre. Tryk på Menu og 3.

1.KOPI MODE

2.KONTRAST

AUTO TEKST FOTO

– +

:er standard

Kopi Mode (Type original)

Du kan vælge kopiopløsning for din type originaler. Standardindstillingerne er AUTO, som bruges til originaler, der indeholder både tekst og foto. TEKST bruges til originaler, der kun indeholder tekst. FOTO bruges til at kopiere fotografier.

Tryk på Menu, 3, 1.

Tryk på eller for at vælge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og tryk så på Set.

Tryk på Stop/Exit—ELLER—Tryk på for flere indstillinger.

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten til at lave mørkere eller lysere kopier.

Tryk på Menu, 3, 2.

Tryk på for at gøre en kopi lysere—ELLER—Tryk på for at gøre en kopi mørkere, og tryk så på Set.

Tryk på Stop/Exit—ELLER—Tryk på for flere indstillinger.

KOPI

Kopiering 57

Sådan bruges maskinen som printer

Specielle udskrivningsfunktioner

Windows® udskrivning

De specielle printerdrivere for Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional og Windows NT nemt installere dem i dit Windows Driveren understøtter vores unikke kompressionstilstand, der forbedrer udskrivningshastigheden i Windows udskrivning og særlige papirstørrelser.

Workstation Version 4.0 findes på cd-rommen, der leveres med MFC’en. Du kan

programmer, og lader dig indstille forskellige printerindstillinger inklusive hurtig

system, med vort installeringsprogram (se Kvik Setup Guide).

Forstærket hukommelsesstyring

Maskinen har sin egen datakompressionsteknologi, som automatisk komprimerer grafikdata og effektivt overfører skrifttypedata til MFC’s hukommelse. Du kan undgå hukommelsesfejl og udskrive de fleste helside 600 dpi grafik- og tekstdata, inklusive større skrifttyper med maskinens standardhukommelse.

Sådan udskriver du fra din pc

Paper Cassette

Maskinens papirkassette kan fremføre almindeligt papir og transparenter. Mens maskinen modtager data fra din computer, påbegynder den udskrivningsprocessen ved at indføre papir fra papirkassetten.

■ Vælg udskrivningskommandoen fra din pc. Din pc sender en udskrivningskommando og data til maskinen. Displayet viser dato og klokkeslæt,

og MODTAGER DATA. Hvis der er flere sider, begynder maskinen at udskrive den næste side automatisk.

Du kan vælge den korrekte papirkilde, -størrelse og –retning i dit applikationsprogrammel.

Hvis dit applikationsprogrammel ikke understøtter netop din papirstørrelse, skal du vælge den større størrelse, der er tættest på din. Justér derefter udskrivningsområdet ved at ændre de højre og venstre marginer i dit applikationsprogrammel. (Se Acceptabelt papir, side 64.)

Når du bruger etiketter, kuverter, planlægningspapir, karton eller tykkere papir, skal du bruge den manuelle indføringsrille.

58 Kapitel 11

Udskrivning på begge sider

Den medfølgende printerdriver for Windows® 95, 98, 98SE, Me, og for Windows NT® Workstation Version 4.0 muliggør manuel duplex-udskrivning. (For mere information, se Hjælp-skærmen for printerdriveren.)

Maskinen udskriver alle siderne med lige numre på den ene side af papiret først. Derpå giver Windows igen, skal det rettes op, for at undgå at papiret sætter sig fast. Det kan ikke anbefales at bruge meget tyndt eller meget tykt papir. Hvis der går to sider papir igennem ad gangen, skal du holde i alt papiret undtaget forsiden, mens denne føres ind i maskinen.

dig besked på (med en pop-op meddelelse) at sætte papiret i igen. Før papiret sættes i

Når du bruger den manuelle tosidede funktion kan papiret kan sætte sig fast, eller udskriftskvaliteten bliver muligvis ikke tilfredsstillende.

Slids til manuel indføring

Maskinen har en slids til manuel indføring oven over papirkassetten. Du kan sætte kuverter og specielle udskrivningsmedier i denne slids én ad gangen. Du behøver ikke tage papiret ud af papirkassetten. (Se Acceptabelt papir, side 64.)

Brug slidsen til manuel indføring til at udskrive eller kopiere etiketter, kuverter, organizer-papir, karton eller tykkere papir. (Se Udskrivning på tykkere papir og karton, side 61.)

PRINTER/SCANNER

Hvis du bruger mærkater og kuverter, skal de være af en passende kvalitet, der kan bruges med en laserprinter. Hvis du bruger en forkert type, kan tromleoverfladen blive beskadiget eller tilsnavset, hvilket vil give udskrivningsproblemer.

Sådan bruges maskinen som printer 59

Påfyldning af ét ark papir

Det er ikke nødvendigt at du vælger manuel indføring i opstillingsdialogboksen på din printerdriver. Sæt papirarket i stående (lodret) eller liggende papirretning (vandret), idet den side, du ønsker at trykke på, vender opad i den manuelle indføringsrille.

Læg papiret i midten af slidsen til manuel indføring, og sørg for, at sætte papiret så langt ind i slidsen til manuel indføring, at den forrest kant af papiret berører papirindføringsrullen.

Justér papirføreren i den manuelle indføringsrille, så den passer til bredden på det papir du bruger.

Slids til manuel indføring

Isætning af mere end ét ark papir

Åbn opstillingsdialogboksen på Windows® printerdriveren, og vælg manuel indføring (Manuel Feed) i sektionen for papirkilde (Paper Source). Følg trin 1 og 2 ovenfor for at sætte første ark i. Maskinen begynder automatisk at udskrive.

Når den første side er skrevet ud, viser skærmen: Sæt det næste ark papir i for at fortsætte udskrivningen.

Gentag trin 1 og 2, indtil du er færdig med at skrive ud.

MAN. FØDNING ISÆT PAPIR

60 Kapitel 11

Hvis du ikke vælger manuel papirindføring og sætter en side ind i den manuelle indføringsrille, vil maskinen indføre den første side fra den manuelle indføringsrille og de efterfølgende sider fra papirkassetten.

Udskrivning på tykkere papir og karton

Når baglåget løftes op, kan det ses, at maskinen har en lige papirbane fra den manuelle indføringsrille til den bagerste del af printeren. Brug denne papirindførings- og udledningsmetode, når du ønsker at udskrive på kuverter, tykkere papir eller karton.

Vælg manuel fødemåde i printerdriveren.

Send udskrivningsdata som sædvanligt.

Løft baglåget på maskinen op.

Justér de manuelle papirstyr til bredden på det papir du bruger.

Sæt et enkelt ark papir ind i den manuelle indføringsrille indtil den forreste kant berører papirfremføringsrullerne. Slip papiret idet maskinen trækker det på plads.

Når maskinen fører den udskrevne side ud, går du tilbage til Trin 5 for at indsætte det næste papirark. Maskinen vil vente indtil du sætte det næste ark papir i. Gentag Trin 5 og 6 for hver side, der skal udskrives.

Når du er færdig med at udskrive, skal du lukke maskinens baglåg.

PRINTER/SCANNER

For at forhindre risikoen for at transparenter tilsmudses, idet de stakkes i udskriftbakken, skal hver transparent fjernes når den kommer ud.

Sådan bruges maskinen som printer 61

Udskriftsbakke

Maskinen fører papiret ud med de udskrevne sider nedad i udskriftsbakken foran på maskinen. Fold udskriftsbakken ud for at holde på de udskrevne sider.

For at forhindre risikoen for at transparenter tilsmudses, idet de stakkes i udskriftbakken, skal hver transparent fjernes når den kommer ud.

Reset-tasten

Tryk på denne tast for at slette data fra hukommelsen.

Samtidig udskrivning/faxafsendelse

Maskinen kan udskrive data fra din computer, mens den sender eller modtager en fax i hukommelsen, eller mens den scanner information til computeren. Men, når maskinen kopierer eller modtager en fax på papir, pauserer den pc-udskrivning, og genoptager denne, når kopiering eller faxmodtagelse er fuldført. Faxafsendelse fortsætter under pc-udskrivning.

62 Kapitel 11

Printermenufunktioner

Sådan udskrives den interne liste over skrifttyper

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan hver enkelt skrifttype ser ud før du vælger den.

Tryk på Menu, 4, 1, 1.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver listen.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Sådan udskrives konfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over aktuelle printerindstillinger.

Tryk på Menu, 4, 1, 2.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver indstillingerne.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

Sådan gendannes standard fabriksindstillinger

Du kan returnere maskinen til dens originale fabriksindstillinger. Permanente skrifttyper gendannes, men makroer slettes. Du kan ændre brugerindstillinger ved hjælp af fjernprinterkonsol-programmet.

Tryk på Menu, 4, 2. Skærmen viser

Vælg 1 for at gendanne fabriksindstilling—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud uden at foretage nogen ændringer.

Tryk på Stop/Exit når skærmen viser dit valg.

1.NULST 2.EXIT

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges maskinen som printer 63

Acceptabelt papir

Det er meget vigtigt for at opnå udskrivning af høj kvalitet at vælger den rette slags papir.

Papirtype Papirstørrelse

Universalpapirkassett e nr. 1 & nr. 2:

Åbning til manuel fødning:

Papirkassettens papirkapacitet

Universalpapirkassette: Op til 27 mm (1.06 tommer) i højden (op til mærket) ca. 250 ark

Udskriftsbakke: Ca. 150 ark 75 g/m

Papirspecifikationer for kassetten

Basisvægt 16 til 28 lb (60 til 105 g/m Tykkelse 0.08 til 0.13 mm (0.003 til 0.005 tommer) Fugtighedsindhold 4% til 6% (vægt) Glathed 100 til 250 (Sheffield)

Åbning til manuel fødning:

Basisvægt 16 til 43 lb (60 til 161 g/m Tykkelse 0.08 til 0.2 mm

Fugtighedsindhold 4% til 6% (vægt) 4% til 6% (vægt) Glathed 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)

Anbefalede papirtyper:

Almindeligt papir: Xerox Premire 80 Transparenter: 3M CG3300 for laserprintere eller tilsvarende Etiketter: Avery laserlabel L7163

Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (gælder kun

kassette nr. 1), Executive

Ark A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive,

specialstørrelse

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tommer) Kuverter DL, C5, COM-10, Monarch Postkort 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tommer) Labels og

transparenter

75 g/m

Ark

Ark Kuvert

(0.003 til 0.008 tommer)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)

(20 lb), eller 10 transparenter

(20 lb) A4/brevpapir

)

) 20 til 24 lb (75 til 90 g/m2)

0.084 til 0.14 mm (0.003 til 0.005 tommer)

64 Kapitel 11

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-9660 Printerdriver

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, der bruges af en computer til det format en given printer kræver, ved brug af et printer-kommandosprog eller et sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Den seneste printerdriver kan ligeledes downloades fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i printerdriveren (for Windows® 95/98/Me og Windows® NT 4.0 brugere)

)

Skærmbilledet, der vises i dette afsnit, er fra Windows® 98. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængig af hvilket Windows

For mere detaljeret information kan du besøge on-line hjælp i printerdriveren. Du kan også ændre indstillingerne ved at klikke på illustrationen på venstre side af faneskærmen.

styresystem du bruger.

Grundlæggende-fanen

PRINTER/SCANNER

1. Vælg papirstørrelse, Papirstørrelse, Flere sider (flere sider) og Papirretning (retning).

2. Vælg antal kopier, Kopier, og medietype Medietype.

3. Vælg Papirkilde, Første side og Andre sider.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 65

Papirstørrelse

Fra rulleboksen skal du vælge den papirstørrelse, Papirstørrelse, du bruger.

Flere sider

Hvis du vælger flere sider, Flere sider, kan det reducere billedstørrelsen for en side, så der kan udskrives flere sider på et ark papir, eller forstørre billedstørrelsen til udskrivning af siden på flere ark papir.

Eks. 4-i-1 Eks. 1 i 2x2 sider

Rammekanten

Når du udskriver flere sider på et enkelt ark med Multiple Page funktionen, kan du vælge at have en ubrudt ramme, en punkteret ramme eller slet ingen ramme omkring hver enkelt side på arket.

Retning

Papirretning vælger placeringen for det dokument, der skal udskrives (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier

Kopier valgmuligheden indstiller det antal kopier, der skal udskrives.

Sætvis

Sortér valgmuligheden er aktiv, hvis der er valgt mere end en kopi. Når dette afkrydsningsfelt er afkrydset, udskrives der et helt sæt af dokumentet, hvorpå dette gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis der ikke er et kryds i feltet, udskrives hver enkelt side i det antal kopier, du valgte, før den næste side udskrives.

Sætvis-feltet afkrydset

66 Kapitel 12

Sætvis-feltet ikke afkrydset

Medietype

Du kan bruge de efterfølgende typer medie i din printer. For at få den bedste udskriftskvalitet skal du vælge den type medie, du ønsker at bruge.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir Transparenter

Når du bruger almindeligt papir, skal du vælge Almindeligt papir. Når du bruger tungere papir, kuverter eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For skrivemaskinepapir skal du vælge Kontraktpapir og for OH-transparenter skal du vælge Transparenter.

Papirkilde

Første side

Hvis du vælger Første side indstilles du kilden for, hvor den første side af dit dokument skal indføres fra.

Vælg automatisk Indfører første side fra første disponible bakke, der har den

papirstørrelse, der svarer til dokumentindstillingerne.

Bakke 1 Indfører første side fra bakke nr. 1. Bakke 2 (Ekstra) Indfører første side fra den ekstra bakke nr. 2. Manuel Indfører første side fra slidsen til manuel indføring.

Når du vælger Bakke 1, Bakke 2 eller Manuel vil den bakke du vælge blive fremhævet på driverskærmen.

PRINTER/SCANNER

Andre sider

Indfører de resterende sider af dit dokument fra den valgte kilde.

Samme som første side

Bakke 1 Bakke 2 (Ekstra)

Manuel

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 67

Avanceret fanen

1 2 3 4 5

Du kan ændre indstillingerne under Advanced fanen ved at vælge en af følgende ikoner:

1. Udskriftskvalitet

2. Duplex-udskrivning

3. Vandmærk

4. Sideindstilling

5. Enhedens funktioner

68 Kapitel 12

Print Quality (udskriftskvalitet)

Opløsning

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

◆ 300 dpi

◆ 600 dpi

Tonerbesparelse

Du kan spare på driftsomkostningerne ved at tænde for tonerbesparelse, Tonerbesparelse, som reducerer udskriftstætheden.

Udskriftsindstillinger (gælder kun Windows® 95/98/98SE/Me brugere)

Udskriftsindsillinger bruges til at optimere udskriftens kvalitet for den type dokument, der udskrives (foto, grafik eller scannede billeder). Når du vælger Automatisk (anbefales), udskriver printeren automatisk med de bedst egnede udskriftsindstillinger.

Når udskriftsindstillingerne er sat til Manuel, kan du ændre lysstyrken, kontrasten og grafikkvaliteten: Lysstyrke, Kontrast og Grafik-kvalitet, manuelt.

Duplex-udskrivning

Når du vælger Duplex-udskrivning ikonen, vises de Manuel dupleks funktioner, der er til rådighed.

Manual Duplex

Afkryds Manuel dupleks rubrikken og der er seks typer duplex-retninger til rådighed for hver retning. I denne tilstand udskriver maskinen alle siderne med lige numre først. Derpå stander printerdriveren og viser en instruktion om at sætte papiret i igen. Når du klikker på OK udskrives siderne med ulige numre.

Indbindingsforskydning

Når du afkrydser Indbindingsmargen rubrikken, kan du angive forskydningsværdien for indbindingssiden i tommer eller millimeter (0 – 8 tommer) [0 – 203.2 mm].

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 69

PRINTER/SCANNER

Vandmærke (Watermark)

Du kan placere et logo eller en tekst i dokumentet som et vandmærke ved at bruge en bitmapfil som din kildefil eller vælge en af de forud indstillede vandmærker.

Udskriv vandmærket

Funktionen Udskriv vandmærke tilbyder følgende udskrivningsvalg:

På alle sider Kun på første side Fra anden side Brugerdefineret

I baggrunden

Med funktionen I baggrunden afkrydset udskrives vandmærket bag dit dokument på siden. Hvis denne funktion ikke er afkrydset, udskrives vandmærket oven på dit dokument.

Du kan ændre størrelsen og placering af vandmærket på siden ved at vælge vandmærket (Use Watermark) og klikke på Rediger knappen. Hvis du ønsker at tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på Ny knappen og vælge Tekst eller Bitmap fra Vandmærkestil.

Vandmærketekst

Indtast din Vandmærketekst i tekstboksen, og vælg Skrifttype (skrifttype), Størrelse (størrelse), Lyshed (mørke) og Stil (stil).

70 Kapitel 12

Vandmærke-bitmap

Indtast filnavn og adresse på dit bitmap-billede i Filer boksen eller Gennemse for filadressen. Du kan også indstille skaleringsstørrelsen på billedet.

Position

Positionsindstillingerne tilbyder kontrol med, hvor vandmærket kan placeres på siden.

Sideopstilling

Du kan ændre udskrivningsstørrelsen for dokumentet med Tilpasning funktionen.

1. Afkryds Fra hvis du ønsker at udskrive dokumentet som det vises på skærmen.

2. Afkryds Tilpas til papirstørrelsen, hvis dokumentet har en usædvanlig størrelse, eller hvis du

kun har standard størrelse papir.

3. Afkryds Fri feltet, hvis du ønsker at reducere eller forstørre udskriften. Du kan også bruge Spejlvendt udskrift (Spejlvendt udskrift) eller Udskrift på bagside (Omvendt

rækkefølge) funktionernen til sideopstillingen.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 71

PRINTER/SCANNER

Enhedsindstillinger

Indstil en af følgende printer-funktioner:

• Kvik Print Setup

• Administrator (Kun for Windows

• Udskriv dato og -tidspunkt

95/98/98SE/Me brugere)

Hurtig udskrivning

Hurtigudskrivningsfunktionen, Kvik Print Setup lader dig hurtigt vælge driverindstillingerne. Du kan se indstillingerne ved ganske enkelt at klikke på museknappen på opgaveliniens ikon. Denne funktion kan indstilles til Til eller Fra fra afsnittet om enhedsindstillinger (Device Options).

72 Kapitel 12

Administrator (Kun for Windows® 95/98/98SE/Me brugere)

Hvis du vælger administrator, giver det dig mulighed for at låse for Kopiering, Skalering og Vandmærke funktionerne og beskytte låsen med et Adgangskode.

Noter dit password og opbevar det på et sikkert sted til senere brug. Hvis du glemmer dit password, kan du ikke åbne disse indstillinger.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 73

PRINTER/SCANNER

Udskriv dato & klokkeslæt

Når funktionen Udskriv dato og -tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt, som det vises på dit systemur, automatisk på dokumentet.

Klik på Indstilling knappen for at ændre Dato & klokkeslæt, Format, Placering og Skrifttype. Hvis du ønsker en baggrund for dato og klokkeslæt, skal du vælge Ugennemsigtig. Når Ugennemsigtig vælges, kan du indstille Lyshed for dato og klokkeslætbaggrunden ved at ændre procentdelen.

Den dato og det klokkeslæt, der angives i udvalgsboksen, repræsenterer det format, der vil blive udskrevet. Faktiske dato og klokkeslæt, der udskrives på dit dokument hentes automatisk fra indstillingen på din computer.

Tilbehør-fanen

Fanen, Tilbehør, omfatter indstillingerne for konfiguration af printerdriveren for, hvilken størrelse papir, der bruges til hver papirkilde. Denne fane installerer alle ekstra indstillinger i driver indstillingerne.

Papirkildeindstilling

Du kan konfigurere papirstørrelsen for hver enkelt papirkilde ved at fremhæve kilden fra listen, Papirkildeindstilling. Vælg Papirstørrelse fra rullegardinboksen, og klik på Opdatér. (Papirkildeindstilling bruges, når der vælges Vælg automatisk under Basic fanen.)

74 Kapitel 12

Standardkilde

Standardkilde giver dig mulighed for at vælge hvilken papirkilde, der skal bruges, når papirstørrelsen på det dokument, der afsendes, ikke svarer til papirkildeindstillingerne.

Disponible indstillinger

For at kunne åbne den ekstra 2. papirbakke, skal denne være installeret i driveren. Fremhæv modeknummer fra listen Tilgængelige funktioner og klik på Tilføj. Den ekstra bakke opføres så på listen i boksen, Installeret, listen Papirkildeindstilling og skærmillustrationen viser den 2. bakke.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 75

PRINTER/SCANNER

Support-fanen

Support-fanen giver information om driverversionen og indstillingerne. Derudover er der kæder til Brother Solution Center og Driver Update web-steder.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et web-sted, der tilbyder information om dit Brother produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål, Brugervejledninger, Driver-opdateringer og Tip om brug af maskinen.

Web-opdatering

Web Opdatér checker Brother web-stedet for opdaterede drivere samt downloader automatisk, og opdaterer driveren på din computer.

Check indstilling

Funktionen Kontrollér indstilling viser en liste over de nuværende driverindstillinger.

76 Kapitel 12

Funktioner i printerdriveren (for Windows® 2000)

Windows® 2000 printerdriver udnytter Microsoft’s unidriver-arkitektur. Det efterfølgende afsnit beskriver driverfunktionerne og de muligheder der er til rådighed for Windows

2000.

Fanen General (Generelt)

Udskrivningsindstillinger

Under Generelt-fanen skal du klikke på knappen, Udskrivningsindstillinger… for at åbne fanen, Layout.

Fanen Layout

PRINTER/SCANNER

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 77

Papirretning

Papirretning vælger placeringen for det dokument, der skal udskrives (Stående (stående) eller Liggende(liggende)).

Stående

Liggende

Sider pr. ark

Du kan vælge at udskrive 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider på et enkelt ark papir. Billedet af hver side vil blive formindsket, så det passer på papiret.

2 på 1

4 på 1

Fanen Paper/Quality (Papir/Kvalitet)

78 Kapitel 12

Valg papirbakke

Papirkilde

Mulige papirkilder er: Vælg automatisk, Automatisk, Øverste papirbakke, Nederste papirbakke (valgbar papirbakke) og Manuel fødning.

■ Når der vælges Vælg automatisk vælger maskinen automatisk bakken med den rette størrelse papir.

Papirstørrelsen for hver papirkilde skal være indstillet under fanen, Device Settings (Enhedsindstillinger) for at funktionen, Automatically Select, kan fungere korrekt.

■ Tilstanden, Automatisk, er beregnet til maskiner, der ikke automatisk kan registrere papirstørrelsen, der ligger i papirkilderne. Auto er ikke aktiv for maskinen.

Medier

For at opnå den bedste udskriftskvalitet, skal du vælge den type medie du bruger :

■ Normal

■ Tykt papir

■ Tykkere papir

■ Transparent

Når du bruger almindeligt glat papir, skal du vælge Normal. Når du bruger tungere papir, kuverter eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Tykkere papir. Til overhead transparenter skal du vælge Transparent.

Avancerede indstillinger

Klik på Avanceret... knappen under fanen, Paper/Quality, for at åbne skærmbilledet nedenfor:

PRINTER/SCANNER

Papir/Output

Papirstørrelse—Vælg papirstørrelsen på det dokument du udskriver. Denne størrelse skal være den samme som den papirstørrelse, der er indstillet i programmellet.

Antal kopier—Skriv det antal kopier, du ønsker.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 79

Grafik

Udskriftskvalitet—Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Valgfri indstillinger for Dokument

Avancerede udskrivningsfunktioner—Du kan aktivere eller deaktivere avancerede udskrivningsfunktioner fra denne valgmulighed. Hvis du deaktiverer dem, deaktiveres: Page Order (Siderækkefølge), Pages Per Sheet (Sider per ark), Copy (Kopi) og Collate (Sætvis).

Halvtone—Denne mulighed er beregnet til at ændre halvtonemønstret for at opnå de bedste udskriftsresultater, når der udskrives grafik. Du kan vælge mellem:

Automatisk valg Super Cell Simuler (dither) 6 x 6 Simuler (dither) 8 x 8

Fanen Device Settings (Enhedsindstillinger)

Papirbakke og-format

Denne mulighed tildeler papirstørrelsen til hver enkelt papirkilde. For at automatisk papirvalg (Vælg automatisk) kan fungere korrekt, skal papirstørrelsen, der er sat for hver enkelt papirkilde, svare til

den størrelse papir, der rent faktisk er lagt i papirkilden. De mulige indstillinger er:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

80 Kapitel 12

Installerbare indstillinger

Printerhukommelse—Hvis du installerede valgbar hukommelse i maskinen, skal du vælge den korrekte størrelse totalhukommelse i maskinen for at printerdriveren kan få adgang til den ekstra hukommelse.

Nederste papirbakke—Hvis der er installeret en ekstra nedre bakke, skal denne indstilling være sat på ON (TIL) for at aktivere adgang til den nederste bakke.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 81

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows

-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center

Brother Kontrol Center er hjælpeprogrammel, der vises på pc-skærmen, når der lægges papir i ADF’en. Dette giver dig med nogle få klik på musen nem adgang til de oftest anvendte programmer. Hvis du bruger Kontrol Center elimineres behovet for manuelt at igangsætte de specifikke programmer.

Brother Kontrol Center tilvejebringer tre funktionskategorier:

1. Scanning direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings eller grafikprogram efter ønske

2. Kopifunktioner.

3. PC Faxing med Brother PC Fax Software.

)

AutoLoad Brother Kontrol Center

Kontrol Center er i første omgang konfigureret til automatisk indlæsning hver gang Windows®

starter. Når Kontrol Center indlæses, vises Control Centre ikonen på proceslinien. Hvis du ikke ønsker automatisk indlæsning af Kontrol Center, kan du slukke for AutoLoad.

Hvis Kontrol Center ikonen ikke vises i opgavelinien, bliver du nødt til at starte dette programmel. Fra Start menuen vælg Programs, PaperPort, dobbeltklik på Brother SmartUI PopUp.

82 Kapitel 13

Sådan slukker du for AutoLoad

Venstreklik på Kontrol Center ikonen, og klik på Show.

Når Kontrol Center hovedskærmen vises, skal du venstreklikke på Konfiguration Kontrol Center knappen. Der vises så en dialogboks med et afkrydsningsfelt med etiketten “Indlæs pop-up automatisk”:

Fjern afkrydsningen fra Indlæs pop-up automatisk indstillingen.

Sådan bruges scannertasterne med Windows PC

Hvis du har tilsluttet en Macintosh, fungerer scanningstasterne ikke med din computer. (Se Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power Macintosh

G4 eller iMac

Du kan bruge Scannertasterne på kontrolpanelet til at scan originaler over på dine tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-programmer. Fordelen ved at bruge Scan-tasten er, at du undgår de museklik, der er nødvendige for at scanne fra din pc.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 83

™

/iBook™, side 114.)

G3,

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges kontrolpanelets taster

Før du kan bruge scanningstasterne på kontrolpanelet, skal du først have tilsluttet maskinen til din Windows Når du er klar til at bruge Scan-tasterne. skal du sørge for, at Brother Kontrol Center-programmet kører på din pc.

Scan til e-mail

Du kan scanne dokumenter til dit e-mail-program som en filvedhæftning. Selv om Brother Kontrol Center kan konfigureres til kun at sende sort/hvide eller hvide filvedhæftninger, kan du nemt ændre denne indstilling. (Se Scan til e-mail, side 89.)

1 2 3

Scan til billede

Du kan scanne et billede til dit grafikprogram til visning og redigering.

1 2 3

Scan til OCR

Hvis dit dokument er tekst, kan du få det konverteret automatisk med ScanSoft™ TextBridge® til en tekstfil, der kan redigeres, og så vist i dit tekstbehandlingsprogram til yderligere redigering.

1 2 3

baserede pc, og have indlæst de relevante Brother Drivere til din version af Windows®.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til E-mail når skærmen viser dit valg.

Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil, og starter dit e-mail-program, mens den viser den nye meddelelse, der venter på at blive adresseret.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til billede når skærmen viser dit valg.

Maskinen scanner dokumentet, og sender et billede til dit grafikprogram.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til OCR når skærmen viser dit valg.

Maskinen scanner dokumentet, udfører OCR i ScanSoft™ TextBridge®, og viser så resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til yderligere redigering.

84 Kapitel 13

Brother Kontrol Center funktioner

Automatisk Konfiguration

I løbet af installeringsprocessen checker Kontrol Center dit system for at fastlægge standardprogrammerne for e-mail, tekstbehandling og grafikfremviser/-redigeringen. Hvis du f.eks. bruger Outlook som dit standard e-mail-program, opretter Kontrol Center automatisk en kæde og en scannerprogramknap for Outlook.

Du kan ændre et standardprogram ved at højreklikke på en af scanneknapperne i Kontrol Centret og vælge et andet program. F.eks.

kan du ændre en scanneknap fra MS Word til MS Word ved at ændre programmet, der står på listen over Tekstbehandling.

Scannefunktioner

Scan til fil—lader dig scanne direkte til en diskfil med to klik på musen. Du kan ændre filtypen, destinationsbiblioteket og filnavnet efter behov.

Scan til e-mail—giver dig mulighed for med blot to klik på musen at scanne en side eller et dokument direkte ind i et e-mail-program som en standardvedhæftning. Du har mulighed for at vælge filtype og opløsning for den vedhæftede fil.

Send scanning til tekstbehandling—giver dig mulighed for at scanne en side eller et dokument, køre ScanSoft TextBridge OCR og indsætte teksten (ikke grafikken) i en tekstbehandlingsfil med blot to klik på musen. Du har mulighed for at vælge det tekstbehandlingsprogram, det skal sendes til som f.eks. Word Pad, MS Word, Word Perfect, osv.

Brugerdefineret kanp—lader dig scanne en side direkte ind i et grafikfremviser-/- redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet som f.eks. MS Paint eller Corel PhotoPaint.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 85

PRINTER/SCANNER

Kopifunktioner

Kopi—lader dig bruge din pc og en hvilken som helst Windows® printerdriver til udvidede kopieringsfunktioner. Du kan scanne siden på Brother MFC’en og udskrive kopierne ved brug af funktionerne i Brother MFC’en printerdriver—ELLER—du kan sende kopieringsresultatet til en hvilken som helst Windows

printerdriver installeret på pc’en.

Pc-fax funktioner

Send en fax—giver dig mulighed for at scanne en billed- eller en tekstoriginal og automatisk sende billedet som en fax fra pc’en med Brother PC Fax software.

Scannerindstilling

Når pop-op-skærmen vises, kan du gå ind i Scannerindstilling. Klik på Konfiguration ikonen øverst til højre på skærmbilledet, Brother Kontrol

Center—ELLER—Klik på Ret indstillinger… knappen på en hvilken som helst af Konfiguration skærmbillederne.

Globale indstillinger

Indlæs pop-up automatisk—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at Brother Kontrol Center indlæses, når du starter din computer.

86 Kapitel 13

Opstilling af scannerkonfigurationer

Pop-up-programmet gemmer otte forskellige scanningstilstande. Hver gang du scanner et dokument, vælger du den mest relevante scanningstilstand blandt følgende:

Faxer, arkiverer og kopierer Tekst til OCR Fotografier Fotografier (høj kvalitet) Fotografier (hurtig scanning) Brugerdefineret Kladdekopi Fin kopi

Hver enkelt tilstand har sit eget sæt gemte indstillinger. Du kan beholde de fabriksindstillede standarder eller ændre dem når som helst:

Opløsning—Vælg den scanningsopløsning, du oftest bruger. Farvetilstand—Fra rullegardinlisten. Scanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten. Lysstyrke—Før justeringen fra 0% til 100% Kontrast—Før justeringen fra 0% til 100%

Klik på OK for at gemme ændringerne. Hvis du laver en fejl eller senere beslutter at vende tilbage

til den oprindelige standardindstilling, skal du blot klikke på Gendan standarder knappen, når

scanningstilstanden vises.

Adgang til scannerkonfigurationsskærmen:

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Højreklik på den relevante Kontrol Center knap for at vise Konfigurations, klik så på den. Konfigurationsskærmen for Kontrol Center knappen vises.

Gem dine indstillinger ved at trykke på OK knappen—ELLER—For at vende tilbage til de fabriksindstillede standarder ved at trykke på Gendan standarder knappen.

PRINTER/SCANNER

Udfør en funktion fra Brother Kontrol Centerskærmen

Hvis du ser dette skærmbillede, betyder det, at du venstreklikkede på en knap på Kontrol Center skærmen uden først at lægge et dokument i ADF’en.

Læg dokumentet i Brother maskinens ADF, og klik så på OK for at vende tilbage til Kontrol Center skærmbilledet.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 87

Scan til fil

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Destinationsmappe

PaperPort-mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet til PaperPort-mappen. Anden mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet som en anden filtype og/eller

til et andet bibliotek/en anden mappe. Fil—Hvis du valgte Anden mappe, fra rullegardinlisten, skal du vælge filtype:

PaperPort-filer (*.MAX) Selvvisende filer (*.EXE) PaperPort 5.0 filer (*.MAX) PaperPort 4.0 filer (*.MAX) PaperPort 3.0 filer (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) JPEG billedfiler (*.JPG) TIFF-Ukomprimeret (*.TIF) TIFF Gruppe 4 (*.TIF) TIFF Klasse F (*.TIF) Multi-Page TIFF-Ukomprimeret (*.TIF) Multi-Page TIFF Gruppe 4 (*TIF) Multi-Page TIFF Klasse F (*TIF) PDF filer (*.PDF) Bærbar netvarksgrafik (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX faxfiler (*.HFX)

Du kan søge i dit system efter biblioteket og mappen, du ønsker, ved at klikke på Gennemse… knappen. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

88 Kapitel 13

Scan til e-mail

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

E-mailprogram

E-mailprogram—Fra rullegardinlisten skal du vælge dit e-mail-program.

E-mailindstillinger—Klik på E-mailindstillinger… knappen for at opstille kæder. Vinduet for kædepræferencer (Kædepræferencer) vises:

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 89

Vedhæftede filer

Konverter ikke filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker at ændre vedhæftningsfilens type. Konverteringstilstanden vil ikke være disponibel (grålagt).

Konverter kun MAX-filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at konvertere vedhæftninger, der er PaperPort-filer.

Konverter alle filer når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at ændre filtypen for alle vedhæftninger.

Konverteringsindstillinger

Format

Kombiner alle filer til én fil, når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt for at kombinere alle filer af samme type til en enkelt fil.

(Gælder kun Brother Colour modeller) Konverter ikke-billedfiler til farve—Klik på dette afkrydsningsfelt for at konvertere alle filer, der er behandlet gennem OCR til farve.

Vis QuickSend-menu

Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at vinduet, Vælg QuickSend-modtager, skal vises, når du vælger Scan til e-mail. Denne funktion fungerer alene med MAPI typen af e-mailprogrammer, som f.eks. Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

QuickSend-liste

Du kan oprette en liste over e-mail-navne og –adresser, så du hurtigt kan finde den. Klik på Ny knappen for at tilføje et navn til din QuickSend-liste. Din e-mail-telefonbog vises, så du

kan vælge gemte navne eller oprette nye:

Fremhæv navnene, du ønsker at tilføje til listen, og klik på Till knappen, klk så på OK for at vende tilbage til vinduet, Kædepræferencer.

Fra vinduet, Kædepræferencer kan du fjerne et navn fra QuickSend listen ved at fremhæve navnet og klikke på Slet knappen.

90 Kapitel 13

Brother MFC-9660 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Sådan bruges denne brugsvejledning

Sådan finder du information

Symbolerne i denne brugsvejledning

Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug

Vælg et sted

Tilslutning af elledningen

Opbevaring i hukommelsen

Tilslutning til omstillingsbord (PABC)

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Tilslutninger

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Tilstutning af en ekstern eller ekstratelefon

MFC-9660 Oversigt over kontrolpanelet

Funktionstilstand

Menuvalgtabel

Oprindelige indstillinger

Indstilling af dato og klokkeslæt

Indstilling af stations-id

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Bipperstyrke

Højtalerstyrke

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Indstilling af PABC

Skift mellem sommer- og vintertid

Tonerbesparelse

Strømbesparende mode

Dvale

Nederste bakke (gælder kun valgbar papirkassette)

Indkodning af numre gør opringning nemmere

Indkodning af enkelttastnumre

Indkodning af totastnumre

Ændring af enkelttast- og totastnumre

Afsendelse af en fax

Skannerjustering

Kontrast

Faxopløsning

Opringning af et nummer

Enkelttastopringing

Totastopringning

Søgning

Kædeopringning

Manuel og automatisk faxgenopkald

Pause

Afsendelsesfunktionen

Automatisk afsendelse

Manuel afsendelse (med en ekstern telefon)

Dobbelt adgang

Tidstro afsendelse

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand

Vælg modtagetilstand

Manuel modtagelse (Manuel måde)

Automatisk modtagelse kun af fax (Kun fax Mode)

Indstilling af ringeforsinkelse

Indstilling af F/T (Fax/Tlf) ringetid (kun i Fax/Tlf-tilstand)

Fax Detekt (med en ekstern eller ekstratelefon)

Modtagelse af en fax

Udskrivning af et formindsket modtaget dokument (Automatisk formindskelse)

Indstilling af skrivetætheden

Modtagelse til hukommelsen

Udskrivning af en fax fra hukommelsen

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon

Manuel opringning med en ekstern telefon

Søgning

Enkelttastopringing

Totastopringning