Brother MFC-9660 User Manual [fi]

Page 1

MFC-9660

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

Page 2

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Page 3

Page 4

R & TTE -direktiivin vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaitteet Tyyppi : 3-ryhmän lasertuote Malli : MFC-9660

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) mukaisia, ja vahvistamme yhdenmukaisuuden seuraavien standardien kanssa:

Turvallisuus : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 B-luokka

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 20. kesäkuuta 2001 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 5

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-laitteen. Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Näytön ohjeet opastavat eri vaiheissa. Voit kuitenkin

hyötyä faksistasi. Lue kuitenkin tämä opaskirja ensin.

T ässä laitteessa on lisäksi Raportti -näppäin. Paina Raportti ja 1 tulostaaksesi

perustoimintojen ohjeet.

Tietojen löytäminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin, viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

Page 6

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää laitteen kaikkia toimintoja.

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka opastavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Jos haluat täydellisen luettelon käytössä olevista toimintovalinnoista, vaihtoehdoista ja asetuksista,

Toiminnon valintataulukko , sivu 10.

katso

Valikko ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Page 7

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo....................................................................................vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet..................................................................3

MFC-9660 Ohjauspaneeli ...................................................................8

Valikkotila.........................................................................................10

Toiminnon valintataulukko ...............................................................10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1 Asetus

Asetukset ........................................................................................... 14

Omat asetukset...................................................................................15

Lyhytvalintanumeroiden tallennus....................................................19

Kappale 2 Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö..............................................................................21

Numeron valinta................................................................................22

Lähetystoiminnot...............................................................................23

Kappale 3 Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset........................................................................ 25

Faksin vastaanotto.............................................................................28

Kappale 4 Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella.........................................30

Kappale 5 Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset ................................ 33

Raportti-näppäinten käyttö................................................................ 34

Page 8

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6 Erityislähetykset

Erityistoiminnot .................................................................................35

Kappale 7 Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta...............................43

Kappale 8 Pollaus

Pollausvastaanotto..............................................................................45

Pollauslähetys ....................................................................................47

Kappale 9 Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö.......................................................................48

Faksin edelleenlähetys.......................................................................48

Kaukonouto........................................................................................49

KOPIOKONE

Kappale 10 Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet ........................................................52

Väliaikaiset kopiointiasetukset ..........................................................53

Kopioinnin laatu – oletusasetukset ....................................................57

TULOSTIN/SKANNERI

Kappale 11 Laitteen käyttö tulostimena

Erityiset tulostusominaisuudet...........................................................58

Tietokoneesta tulostus........................................................................58

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa.............................................62

Tulostusvalikko..................................................................................63

Oikeantyyppinen paperi.....................................................................64

Kappale 12 Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-9660 -tulostinajurin käyttö..........................................65

Basic-lehti..........................................................................................65

Advanced-lehti...................................................................................68

Accessories-lehti................................................................................74

Support-lehti ......................................................................................76

General -välilehti ...............................................................................77

Layout-lehti........................................................................................78

Paper/Quality -lehti............................................................................79

Erityisominaisuudet ...........................................................................80

Device Settings -lehti.........................................................................81

vii

)

Page 9

Kappale 13 Windows

ohjelman käyttö (vain Windows

Brother Control Centre -ohjelma....................................................... 82

Kuvanlukunäppäinten käyttö Windows PC:ssä.................................83

Ohjauspaneelin näppäinten käyttö..................................................... 84

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet..............................85

Skannaa tiedostoon............................................................................88

Skannaa sähköpostiin ........................................................................ 89

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan.................................................... 91

Käyttäjän määrittelemät näppäimet...................................................92

Kopiointi............................................................................................93

Lähetä faksi .......................................................................................94

Kappale 14 ScanSoft

TextBridge

-pohjaisen Brother Control Centre -

™

PaperPort

-ohjelmien käyttö

for Brother- ja ScanSoft

)

Kappale 15 PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö

(vain Windows

Johdanto........................................................................................... 101

MFC Remote Setup -ohjelma..........................................................101

PC FAX -lähetykset (vain Windows

PC FAX -vastaanotto....................................................................... 112

)

) ........................................... 102

Kappale 16 Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Aseta USB:llä varustettu Apple

OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1-järjestelmän kanssa toimivaksi....... 114

Brother-tulostinajurin käyttö Apple

kanssa ..............................................................................................114

Faksin lähettäminen Macintosh-sovelluksesta................................116

Brother TWAIN -skanneriajurin käyttö Apple

-koneen kanssa.................................................................................120

™

/iBook

™

-ohjelmien kanssa

Macintosh

G3,G4 tai iMac

Macintosh

-tietokoneen

Kappale 17 DOS-käyttäjille

™

G3,

Mac

KUNNOSSAPITO

Kappale 18 Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit ......................................................................................126

Asiakirja tai paperi jumissa.............................................................129

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.................................................... 137

Säännöllinen kunnossapito.............................................................. 140

viii

Page 10

TÄRKEÄÄ

Kappale 19 Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita..............................................................150

LISÄVARUSTEET

Kappale 20 Valinnaiset lisävarusteet

Muistikortti ......................................................................................153

Valinnainen paperilokero.................................................................156

Verkkokortti (LAN).........................................................................156

LIITE

Kappale 21 Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot .......................................................................157

Tulostimen tekniset tiedot................................................................158

Tietokoneelle asetetut vaatimukset..................................................159

Sähkö- ja ympäristövaatimukset......................................................159

Laadinta ja julkaisutiedote...............................................................160

Tavaramerkit....................................................................................160

Tekstin syöttäminen.........................................................................161

Yleistä telekopiolaitteista.................................................................162

Sanastoa ...........................................................................................163

Hakemisto........................................................................................166

Page 11

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Nopeat valmistelu- ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin suoritat nämä vaiheet, katso Tärkeitä turvallisuusohjeita (sivu 150) ja Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet (sivu 3).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT ja EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT.

1 Lue Aloituksen pikaopas

Seuraa Brother Aloituksen pikaopas -asiakirjan ohjeita laitteen asennuksen aikana.

2 Asiakirjan asetus

■ Dokumenttien tulee olla 14.8 - 21.6 cm leveitä ja 10 - 36 cm pitkiä. Tämä faksi pystyy lukemaan tekstiä ja kuvia ainoastaan 20.7 cm:n leveydeltä riippumatta siitä, kuinka leveä paperi on.

■ Varmista, että asiakirjat ovat tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä.

■ Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.

Paperiohjaimet

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 1

Page 12

■ Automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen (ADF) mahtuu korkeintaan 30 arkkia, jotka kulkevat yksi kerrallaan koneeseen lävitse. Käytä tavallista (64 g/m

- 90 g/m2) paperia. Jos

käytät raskaampaa paperia, syötä jokainen arkki erikseen, jotteivät paperit juutu kiinni.

Paperiohjaimet

Noin 1,3 cm

•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.

ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

3 Faksin lähettäminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.

Paina Faksin lähetys.

4 Yksittäisen kopion ottaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Paina Kopio.

Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina Stop/Poistu. Paina Stop/Poistu uudestaan

vapauttaaksesi alkuperäisen asiakirjan. (Katso Kopiointi, sivu 52.)

5 Monta kopiota

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Syötä haluamasi kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99). Esimerkki: Paina 3, 8, kun

haluat 38 kopiota.

Paina Kopio.

Page 13

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadoitettua pistorasiaa.

Älä aseta laitetta paikkaan, jossa liikutaan paljon. Älä laita lähelle lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin suuren kopiokoneen tai vastaavan laitteen kanssa, joka voi häiritä verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä, kuten kaiuttimia tai langattomien puhelimien kantayksikköjä. Varmista, että ilma pääsee kulkemaan vapaasti laitteen oikealla puolella olevasta tuulettimesta.

•Älä koskaan kosketa suojaamattomia puhelinjohtimia tai napoja, ellei

puhelinta ole kytketty irti verkosta.

• Vältä käyttämästä puhelinta (muuta kuin johdotonta) ukonilmalla.

Sähköiskunvaara on olemassa.

• Mikäli teet ilmoituksen kaasuvuodosta, älä käytä vuodon lähellä olevaa

puhelinta.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

Page 14

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy liittää maadoitettuun pistorasiaan.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesi

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten sähköverkosta.

TÄRKEÄÄ: Jos sähköpistoke ei ole oikean tyyppinen ja se täytyy vaihtaa, vanha pistoke täytyy hävittää välittömästi, jotta kukaan ei laittaisi sitä vahingossa verkkoon, jolloin sähköiskuvaara on erittäin suuri. Tämän laitteen johtimet on värikoodattu seuraavasti.

• Vihreä ja keltainen : Maa

• Sininen : Nolla

• Ruskea : Jännitteinen

Koska tämän laitteen verkkojohdon johtimet eivät välttämättä ole saman värisiä kuin pistokkeessa olevat värimerkinnät, toimi seuraavasti: Vihreä ja keltainen johdin liitetään pistokkeen napaan, joka on merkitty kirjaimella “E” tai maattosymbolilla tai joka on vihreä tai vihreä ja keltainen. Sininen johdin liitetään napaan, joka on merkitty “N”-kirjaimella tai joka on musta. Ruskea johdin liitetään napaan, joka on merkitty “L”-kirjaimella tai joka on punainen.

Page 15

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa kaikki YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS., LÄHETYSASETUKS, NUMEROMUISTI, RAP.ASET. ja MUUT ASETUKSET -

toiminnoissa olevat asetukset säilyvät pysyvästi, ja faksin lähetys- ja vastaanottotiedot säilyvät monta vuorokautta.

Laitteen liittäminen keskukseen

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde- (PABX) tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntää. On kuitenkin suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain faksi -tilaan, jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa. Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan MANUAALINEN -tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Laitteessa voidaan käyttää joko pulssivalintaa tai äänivalintaa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Page 16

Ulkopuolisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Tähän laitteeseen voidaan haluttaessa liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja. Ulkopuolinen puhelinvastaaja ottaa vastaan saapuvat soitot, mikäli se on liitetty samaan puhelinlinjaan laitteen kanssa. Laite odottaa faksin äänimerkkiä (CNG), jos se kuulee äänimerkin, laite vastaa soittoon ja ottaa faksin vastaan. Jos se ei kuule faksin äänimerkkiä, se ei vastaa soittoon, ja tällöin soittaja voi jättää viestin puhelinvastaajaan tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää 8–10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolella tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä soitonsäästäjäasetusta puhelinvastaajassa.

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita rinnakkaisiin pistorasioihin, se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.

Liitännät

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja kuten alla on esitetty.

Puhelinvastaaja

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen (katso seuraava sivu).

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

Aseta vastaanottotila VAS:PUHELINVAST. painamalla Vastaus.

Puhelinvastaaja

Page 17

Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

5 Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kaukokäynnistyskoodisi, jotta ihmiset voivat lähettää faksiviestejä manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi äänimerkkien jälkeen tai lähetä faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voida ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee pyytää heitä syöttämään kaukokäynnistyskoodisi faksin lähettämistä varten.

Ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen liittäminen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen puhelin

Kun ulkopuolinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytöllä näkyy PUHEYHTEYS.

Rinnakkaispuhelin

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

Page 18

MFC-9660 Ohjauspaneeli

3 4

Nestekidenäyttö

7 14 16 178

Näytön viestit avustavat asetuksia tehtäessä ja laitetta käytettäessä.

Värikasetti tyhjä -valo

Kun värikasetin merkkivalo vilkkuu, väriä on jäljellä vain vähän, ja voit tilata uuden värikasetin. Voit tulostaa, kunnes merkkivalo sammuu kokonaan.

Skannausnäppäimet:

Kuvanluku sähköpostiin

Paina, kun haluat skannata alkuperäiskappaleen sähköpostiohjelmaasi ja asettaa sen automaattisesti liitteeksi.

Kuvanluku kuvaksi

Paina tätä näppäintä, kun haluat skannata kuvan grafiikkasovellukseesi katselua ja muokkausta varten.

Tekstin tunnistus

Aloita tekstiasiakirjan skannaus painamalla tätä näppäintä. ScanSoft TextBridge

muuntaa sen muokattavaan muotoon ja tuo sen tekstinkäsittelyohjelmaasi muokkausta varten.

119

Faksinäppäimet/merkkivalot:

Resolution (Erottelutarkkuus) merkkivalot

Nämä merkkivalot osoittavat valitsemasi erottelutarkkuuden.

Receive (Vastaus) -tilan merkkivalot

Nämä merkkivalot osoittavat, miten laite käsittelee saapuvat soitot.

Sarjalähetys

Käytä tätä näppäintä, kun haluat lähettää faksin useaan eri kohteeseen (korkeintaan 182 kohdetta yhdellä lähetyskerralla).

Erotuskyky

Tällä säädetään faksiviestin erottelutarkkuus.

Vastaus

Valitse kuinka laite käsittelee saapuvat soitot.

™

Raportti

Pääset Raportit-valikkoon, josta voit valita tulostettavan raportin: Ohje, Numeromuisti, Yhteysraportti, Lähetyksen vahvistus, Kaikki asetukset ja Tilauskaavake.

Page 19

Tulostusnäppäin:

Alustus

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Kopio-näppäimet:

Suuren/Pienen

Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%. Lisävalintoja halutessasi valitse MANUAALINEN ja näppäile mikä tahansa prosenttilukema 50% ja 200%:n välillä käyttämällä valintanäppäimiä.

Asetus

Voit valita väliaikaiset asetukset nopeasti ja helposti (vain seuraavaa kopiota varten).

Kontrasti

Paina tätä näppäintä, jos haluat väliaikaisesti muuttaa kontrastia.

Asiak. tyyppi

Valitsee kopion erottelutarkkuuden asiakirjan alkuperäiskappaleen mukaan.

Kopio

Ottaa kopion.

Pikanäppäimet

Näillä 16 näppäimellä voit käyttää 32 aiemmin tallentamaasi puhelinnumeroa.

Vaihto

Tätä näppäintä käytetään 17 - 32 numeroisten pikanäppäinten valintaan.

Puh (Telephone)

Tätä näppäintä käytetään, kun halutaan soittaa puhelu silloin, kun ulkopuoliseen puhelimeen on vastattu F/Pkaksoissoiton jälkeen, jne.

R (uudelleenvalinta)

Tällä näppäimellä voidaan ottaa ulkolinjapuhelu tai siirtää puhelu keskukseen tai toiseen numeroon, jos puhelin on kytketty vaihteeseen.

Etsi/Lyhytvalinta

Voit katsoa valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita tallennettuja numeroita painamalla # ja kaksinumeroista numeroa.

Uudval/Tauko

Valitsee viimeksi valitsemasi numeron uudestaan. Lisää myös tauon automaattivalintanumeroihin.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot ja voidaan syöttää tietoja laitteeseen. # tällä näppäimellä voit vaihtaa valintatyyppiä puhelinsoiton aikana “PULSSI” - “ÄÄNIT.”.

Voima Kovaa / Hiljaa

Säätää kaiuttimen ja soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Ohjelmointinäppäimet:

Valikko

Muuttaa toiminto- ja ohjelmointikoodeja.

(Nuoli vasemmalle)

Siirtää nestekidenäytön kohdistinta vasemmalle ja näyttää valikon edellisen asetuksen tai toiminnon. Voit käyttää näppäintä myös tallennettujen numeroiden nimien selaamiseen aakkosjärjestyksessä.

Aseta

Tallentaa toimintoasetuksen laitteeseen.

(Nuoli oikealle)

Siirtää nestekidenäytön kohdistinta oikealle ja näyttää valikon edellisen asetuksen tai toiminnon. Voit käyttää näppäintä myös tallennettujen numeroiden nimien selaamiseen aakkosjärjestyksessä.

Poista

Poistaa syötetyt tiedot tai siirtyy yhden vaiheen taaksepäin toimintovalikossa.

Stop/Poistu

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikkotilasta.

Faksin lähetys

Aloittaa toiminnon (esim. faksin lähetyksen).

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Page 20

Valikkotila

Kun olet painanut Valikko -näppäintä, voit käyttää seuraavia toimintoja. Sen jälkeen painamalla 1 saat esiin yleisten asetusten valikon—TAI—painamalla 2 faksivalikon

—TAI—painamalla 3 kopiointivalikon—TAI—painamalla 4 tulostusvalikon. Kun otat esille valikkotilan, laite näyttää luettelon ensimmäisen tason valikoista, joista voit valita

haluamasi. Valikon vaihtoehdot tulevat näyttöön vuorojärjestyksessä. Tee valinta painamalla Aseta, kun haluamasi kohta tulee näyttöön.

Voit selata vaihtoehtoja nopeammin painamalla . Kun valitsemasi kohta tulee näyttöön, paina Aseta. (Painamalla -näppäintä voit selata taaksepäin, jos ohitit haluamasi vaihtoehdon tai jos et haluat painaa näppäimiä monta kertaa. Molemmat nuolinäppäimet näyttävät kaikki vaihtoehdot mutta vastakkaisessa järjestyksessä.)

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS.

Jos haluat poistua valikkotilasta, paina Stop/Poistu.

Toiminnon valintataulukko

Jos sinulla on perusvalmiudet monitoimilaitteen ohjelmointiin, voit tehdä useimmat toimintoasetukset ilman Omistajan käsikirjaa. Käytettävissä olevat toimintovalinnat, vaihtoehdot ja asetukset saat tietää alla olevasta Toiminnon valintataulukosta.

Päävalikko Alivalikko

1. YLEISET ASET.

1. PVM/KELLO

NIMITUNNUS

3. ÄÄNEN VOIM.

4. KESKUS

Valikko-

vaihtoehdot

——

1. SOITTO KOVAA

ÄÄNIMERKKI

3. KAIUTIN KOVAA

—

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

NORM.

HILJ.

EI KOVAA

HILJ.

NORM.

HILJ.

EI ON

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Syötä näyttöruudussa ja lähetyksissä esiintyvä päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja faksinumero näkymään jokaisella lähetetyllä sivulla.

Säätää soittoäänen voimakkuutta.

Säätää merkkiäänen voimakkuutta. 15

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty talon keskuksen alanumeroon.

Page 21

Päävalikko Alivalikko

1. YLEISET ASET. (jatkuu)

2. FAX 1.

5. KELLON

SIIRTO ——

6. VÄRIN SÄÄSTÖ

VIRRANSÄÄSTÖ

SÄÄSTÖTILA

ÄÄNIT./PULSSI

KIELIVALINTA

VASTAANOTTOAS.1.SOITTOVIIVE

Valikko-

vaihtoehdot

—

——

—

2. F/P SOITON PIT

3. FAX TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

5. AUTOM. PIEN.

6. MUIST. VAST.

TUMMUUSSÄÄTÖ

8. POLLAUS VAST.

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

ÄÄNIT.

PULSSI

SUOMI

RUOTSI ENGLANTI

04 03

70 40

ON ( 51, #51)

- +Säätää tulostusta

NORMAALI TUNNUSSA AJASTIN

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Säädä laitteen kelloa yhdellä tunnilla (kesä/talviaika).

Pidennä värikasetin ikää.

Energiansäästötila.

Säädä aika, minkä kuluttua laite siirtyy säästötilaan.

Valitsee valintatilan.

Voit vaihtaa näyttöruudun kielen toiseen.

Soittokertojen lukumäärä, ennen kuin laite vastaa Fax/Puh- tai Fax -tilassa.

Säätää ajan “kaksoissoitolle” F/Ptilassa.

Ota vastaan faksiviesti painamalla Faksin lähetys -näppäintä.

Käynnistä tai kytke laite pois muualta käsin. Voit muuttaa nämä koodit.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat faksiviestit automaattisesti muistiin, mikäli paperi on loppunut.

vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Soita toiseen faksiin ja hae sieltä faksiviesti. 45

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Page 22

Päävalikko Alivalikko

2. FAX (jatkuu)

LÄHETYSASETUKS

NUMEROMUISTI

4. RAP.ASET. 1.

Valikko-

vaihtoehdot

1. KONTRASTI AUTO

2. FAKSI RESOLUUT

3. AJASTIN

LISÄLÄHETYS

5. SUORA LÄHETYS

6. POLLAUS LÄHET.

KANSILEHTIAS.

KANSILEHTIVIES

ULKOMAANLINJA

PIKAVALINTA

LYHYTVALINTA

3. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.VÄLI

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

VAALEA TUMMA

NORMAALI

HIENO

E.HIENO HARMAAS.

VAIN SEURAAVA

NORMAALI TUNNUSSA

VAIN SEURAAVA

TULOSTA MALLI

ON+KUVA

EI EI+KUVA

2/4/7 päivää 1/3/6/12/24 tuntia

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Muuta lähettämääsi faksia vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Muuttaa faksin erottelutarkkuuden oletusasetuksen.

—

Aseta laite lähettämään asiakirja myöhemmin.

Lähettää kaikki ajastetut faksit, jotka on osoitettu samaan faksinumeroon, yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit välittömästi.

Aseta pollauslähetys niin, että joku pollaa vastaanottaakseen faksin sinulta.

Lähettää automaattisesti ohjelmoitavan kansilehden tai tulostaa kansilehtiesimerkin.

Ohjelmoi haluamasi viesti faksin kansilehdeksi.

Erityisasetukset ulkomaalähetyksiä varten.

Tallentaa numerot muistiin niin, että ne voidaan valita painamalla vain yhtä näppäintä.

Tallentaa numerot muistiin niin, että ne voidaan valita painamalla vain neljää näppäintä.

Määritä ryhmä sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetus.

Page 23

Päävalikko Alivalikko

2. FAX (jatkuu)

3. KOPIO 1.

4. TULOSTIN 1.

KAUKOTULOSTUS1.FAX

6. PERUUTA

MUUT

0. ASETUKSET

KOPIOINTITILA

2. KONTRASTI — TULOSTUSASETUK

2. ALUSTA TULOST

Valikko-

vaihtoehdot

ED.LÄHETYSONEI

2. FAX TALLETUSONEI

3. KAUKOOHJAUS

4. TULOSTA VIESTI —

——

1. MUISTI TUNNUS

ALALOKERO

2. (vain valinnaisen kasetin mukana)

RUMMUN IKÄ

—

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

159 Määritä koodi faksien

—

AUTO

TEXT HARM

- +Säädä kontrastia. 57

KIRJASINTYYLI

—

ASETUSTULOSTUS

——

—

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Aseta laite lähettämään faksit eteenpäin.

Tallenna vastaanotettavat faksit muistiin faksien edelleenlähetystä ja kaukonoutoa varten.

noutoa varten Tulosta muistiin

tallennettuja saapuneita fakseja.

Tarkista, mitkä tehtävät ovat odottamassa tai peruuta ajastettu faksilähetys tai pollaus.

Estää useimmat toiminnot lukuun ottamatta faksien vastaanottoa muistiin.

Aseta päälle ON, jos käytät valinnaista paperikasettia ja valitse, mitä kasettia haluat käyttää tulostukseen.

Voit nähdä rummun jäljellä olevan käyttöajan näytössä.

Valitsee asiakirjatyypille sopivan kopioinnin erottelutarkkuuden.

Voit tulostaa laitteessa olevat fontit tarkistaaksesi ja varmistaaksesi fonttityypit.

Tulostinasetukset ja tulostimen tila on lueteltu tässä.

Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset ja väliaikaiset asetukset takaisin tehdasasetuksiin.

147

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Page 24

Asetus

Asetukset

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytöllä näkyy päiväys ja kellonaika, ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin. Sähkökatkoksen sattuessa laite muistaa päiväyksen ja ajan usean tunnin ajan. Muut asetukset eivät

muutu.

Paina Valikko, 1, 1.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Aseta. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Aseta.

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Aseta.

Syötä kellonaika ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Nimitunnuksen asetus

Tähän asetukseen voit tallentaa nimesi, faksinumerosi ja puhelinnumerosi. Nimi ja faksinumero tulostuvat faksin kansilehdelle ja jokaiselle lähetetylle faksilehdelle. (Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle.) (Katso Sähköinen kansilehti, sivu 35.)

On tärkeää, että käytät yleisesti käytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi, jos laitteesi on asennettu Isoon-Britanniaan, sitä käytetään sekä faksina että tavallisena puhelimena ja paikallinen puhelinnumerosi on 0161-444 5555, sinun täytyy asettaa tunnusnumerosi faksi- ja puhelinnumero-osuudeksi +44 161-444 5555.

Paina Valikko, 1, 2.

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta.

Syötä puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta.

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Kirjaimet saat viereisen taulukon mukaan. Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

14 Kappale 1

Page 25

■ Kun haluat syöttää nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 161.

■ Syöttämääsi puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kansilehteä varten.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina kerran numeroiden välillä ja kaksi

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla 1. Jos painat 2, voit poistua tekemättä muutoksia.

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit säätää laitteen soittoäänen äänenvoimakkuuden. Soittoääni voidaan myös kytkeä kokonaan pois.

Paina Valikko, 1, 3, 1.

Paina tai valitaksesi EI, HILJ., VIE, tai KOVAA.

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä (OFF).

Paina Kovaa tai Hiljaa säätääksesi äänenvoimakkuutta. Laite soi jokaisella painalluksella, jotta voit kuulla äänenvoimakkuuden ja valitsemasi asetus näkyy näytössä. Äänenvoimakkuus vaihtuu seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Äänimerkin voimakkuudelle on kolme vaihtoehtoa, HILJ., KOVAA tai EI. Oletusarvo on HILJ.. Kun äänenvoimakkuudeksi on valittu HILJ. tai KOVAA, laite ilmoittaa äänimerkillä joka kerran, kun painat painiketta tai teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton lopussa.

Paina Valikko, 1, 3, 2.

Tee valintasi painamalla tai .

Paina Aseta, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

Asetus 15

Page 26

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Paina Valikko, 1, 3, 3.

Paina tai valitaksesi äänenvoimakkuuden tason (EI, HILJ., VIE, tai KOVAA).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta silloin, kun laite on valinnut numeron, automaattisessa syöttölaitteessa ei ole asiakirjaa ja linja on auki. Voit kytkeä äänenvoimakkuuden POIS päältä (OFF) tai voit valita äänenvoimakkuuden tason.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla Kovaa tai Hiljaa. Valintasi näkyy näytössä. Jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuuden seuraavaan asetukseen. Uusi asetus on

voimassa, kunnes se muutetaan uudestaan. Paina Puh, kun haluat katkaista yhteyden.

Tilaajavaihde ja kutsunsiirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katko-tyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Tilaajavaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon. Tämä toiminto toimii painamalla R näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

Paina Valikko, 1, 4.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

16 Kappale 1

Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen pikanäppäin- tai lyhytvalintapaikkaan tallennettuun numeroon. Kun ohjelmoit pikanäppäin- tai lyhytvalintanumeroa (Toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina ensin R (näyttöön tule merkki “!”) ja syötä sen jälkeen puhelinnumero. Jos teet näin, R-näppäintä ei tarvitse painaa, kun käytät pikanäppäin- tai lyhytvalintanumeroita. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.) Jos tilaajavaihde on asetettu pois päältä (EI), et voi käyttää sellaista pikavalintatai lyhytvalintanumeroa, johon R on ohjelmoitu.

Page 27

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit siirtää laitteen kelloa tunnilla eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

Paina Valikko, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja paina Aseta.

Paina 1 muuttaaksesi kellon talvi- tai kesäaikaan—TAI—Paina 2 poistuaksesi tekemättä muutosta.

KESÄAIKAAN ? VALITSE {} ASETA

Väriaineen säästö

Voit säästää väriainetta käyttämällä tätä ominaisuutta. Kun asetat väriaineen säästö -ominaisuuden päälle (ON), tulostettu teksti/kuva on hieman tavallista vaaleampi. Oletusasetus on EI.

Paina Valikko, 1, 6.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Virransäästö

Virransäästötila vähentää virrankulutusta kytkemällä laitteen keskusyksikön pois päältä. Jos virransäästötila on kytketty päälle ON, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä. Virransäästötilassa ei voi käyttää faksintunnistustoimintoa ja kaukokäynnistystä.

Laite ei näytä päiväystä ja aikaa tässä tilassa.

Paina Valikko, 1, 7.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Säästötila

Säästötila vähentää virrankulutusta sammuttamalla tulostimen lämmittimen, kun laite ei ole käytössä. Voit määrittää, kuinka kauan laite on toimettomana (00-99 minuuttia), ennen kuin se siirtyy säästötilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti laitteen ottaessa vastaan faksia tai tietoa tietokoneesta tai sen ottaessa kopiota. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on säästötilassa, nestekidenäytöllä on teksti LEPO. Kun yrität tulostaa tai kopioida säästötilassa, kestää hetken, ennen kuin tulostin lämpenee käyttölämpötilaan.

Paina Valikko, 1, 8.

Syötä valintanäppäimillä aika, kuinka pitkään haluat laitteen olevan toimettomana, ennen kuin se siirtyy säästötilaan (00-99 minuuttia).

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Asetus 17

Page 28

Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi)

Asetuksen oletusarvona on ÄÄNIT.. Jos käytät PULSSI valintaa, voit muuttaa asetuksen PULSSI noudattamalla seuraavia ohjeita.

Paina Valikko, 1, 9. Näytössä kehotetaan valitsemaan PULSSI tai ÄÄNIT..

Käytä tai valitse valintatila.

Paina Aseta kun näytössä näkyy haluamasi valintatila.

Paina Stop/Poistu.

Paikallisen kielen asetus

Voit asettaa näyttöruudussa esiintyvän kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli on suomi.

Paina Valikko, 1, 0. Näyttöön ilmestyy seuraava:

Paina tai valitaksesi SUOMI, RUOTSI tai ENGLANTI.

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

KIELI:SUOMI VALITSE {} ASETA

Alalokero (vain valinnaisen paperikasetin kanssa)

Voit asettaa laitteen tunnistamaan valinnaisen alalokeron. Kun alalokero on asetettu päälle ON, voit valita, mitä kasettia käytät fakseja ja kopioita varten. Jos haluat tietoja tulostimen asetuksista, katso Paperilähde, sivu 67.

Kun olet asettanut valinnaisen alalokeron paikalleen, paina Valikko, 2, 0, 2.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta. Kun valinnainen ALALOKERO on asetettu kohtaan ON, voit valita lokeron käyttöasetukset. Jos oletusasetus AUTO on päällä, laite pystyy valitsemaan alalokeron, jos paperi on loppunut

ylälokerosta. Valitse YLEMPI tai ALEMPI, jos haluat pitää toisessa lokerossa paperi vain erikoiskäyttöön.

Valitse fakseihin käytettävä lokero painamalla tai valitaksesi FAKSAUKSEEN, ja

paina sen jälkeen Aseta.

—TAI—

Valitse kopioihin käytettävä lokero painamalla tai valitaksesi KOPIOINTIIN, ja paina

sen jälkeen Aseta.

Painamalla tai valitse AUTO, YLEMPI tai ALEMPI ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

18 Kappale 1

Page 29

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen kolmen tyyppisiä pikavalintoja: pikanäppäimet, lyhytvalinta ja ryhmät faksien sarjalähetyksiä varten. (Katso Sarjalähetys, sivu 38.)

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikanäppäinnumeroiden tallennus

Voit tallentaa 32 faksi- ja puhelinnumeroa, jotka valitset painamalla ainoastaan yhtä näppäintä. Näihin numeroihin voit tallentaa myös nimet. Kun painat pikanäppäintä, näyttöön tulee nimi tai numero, kun numeroon soitetaan. (Katso Pikavalinta, sivu 22.)

Pikanäppäimet eivät ole valintanumeroita vaan 16 erikoisnäppäintä (numerot 1-32). Pikanäppäinnumeroita 17-32 käytetään pitämällä Vaihto (vaihto) - näppäintä painettuna samalla kun painat haluamaasi pikanäppäintä.

Paina Valikko, 2, 3, 1.

Paina sitä pikanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Valitsemasi muistipaikka tulee näyttöön.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina Aseta. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

161.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Aseta. Palaa vaiheeseen 2, jos haluat tallentaa numeron toiseen pikanäppäimeen —TAI—Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron pikanäppäimellä, näytössä näkyy tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain neljää näppäintä. Laitteessa on 100 lyhytvalintapaikkaa. (Katso Lyhytvalinta, sivu 31.)

Paina Valikko, 2, 3, 2. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

Syötä kaksinumeroinen (00-99) paikka valintanäppäimillä ja paina Aseta. Syöttämäsi numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

161.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Aseta. Palaa vaiheeseen 2, jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron—TAI—Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Asetus 19

Page 30

Pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa numeron pikanäppäin- tai lyhytvalintakohtaan, johon on jo tallennettu numero, näyttöön tulee tallennettu nimi ja kehotus joko vaihtaa nimi tai poistua.

Paina Valikko, 2, 3, 1 ja paina pikanäppäintä, jonka numeroa haluat muuttaa.

—TAI—

Paina Valikko, 2, 3, 2 ja valitse kaksinumeroinen paikka valintanäppäimillä (00-99), ja paina

sen jälkeen Aseta.

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1 jos et muuta, poistu painamalla 2.

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Poista kun kohdistin on numeroiden vasemmalla puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alapuolelle, jonka haluat muuttaa painamalla tai ja syötä sitten uusi numero—TAI—Paina Poista poistaaksesi kaikki kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit.

Noudata pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroiden tallennuksesta annettuja ohjeita.

Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista numeroista. (Katso Raporttinäppäinten käyttö, sivu 34.)

20 Kappale 1

Page 31

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia asiakirjoja. Tämä on väliaikainen asetus.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 1.

Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .

Paina Aseta, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.

Faksin erottelutarkkuus

Kun asiakirja on automaattisessa asiakirjojen syöttölaitteessa, voit muuttaa asetuksen väliaikaisesti Erotuskyky (Erottelutarkkuus) -näppäimellä. Paina Erotuskyky -näppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi asetus tulee näyttöön.

—TAI—

Voit muuttaa oletusasetuksen.

Paina Valikko, 2, 2, 2.

Paina tai valitaksesi haluamasi erotustarkkuuden ja paina sitten Aseta.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

NORMAALI: sopii useimmille asiakirjoille. HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista

erottelutarkkuutta käytettäessä.

E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-

erottelutarkkuutta käytettäessä.

HARMAAS.: käytetään silloin, kun asiakirjassa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on

hidasta.

Faksin lähettäminen 21

Page 32

Numeron valinta

Pikavalinta

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina sitä pikanäppäintä, johon talletettuun numeroon haluat soittaa.

Paina Faksin lähetys.

Jos yrität käyttää pikanäppäintä tai lyhytvalintanumeroa, johon ei ole tallennettu numeroa, kuulet varoitusäänen ja näyttöön ilmestyy viesti EI TALLETETTU. Normaalinäyttö palaa 2 sekunnin kuluttua.

Lyhytvalinta

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Etsi/Lyhytvalinta ja paina sitten # ja kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.

Paina Faksin lähetys.

Etsintä

Voit hakea pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin talletettuja nimiä. (Katso Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Etsi/Lyhytvalinta.

Jos haluat etsiä numeroita aakkosjärjestyksessä nimen mukaan, syötä ensin nimen ensimmäinen kirjain ja paina tai .

Kun nimi, johon haluat soittaa, näkyy näytössä, paina Faksin lähetys.

Numerosarjavalinta

Voit tallentaa erittäin pitkiä numerosarjoja jakamalla ne ja asettamalla ne pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroiksi. Numeroa valitessasi voit yhdistää kaksi tai useamman pikanäppäin- ja/tai lyhytvalintanumeron ja käyttää samalla myös manuaalista numerovalintaa. Voit käyttää näitä numeroita missä tahansa numeroyhdistelmässä. Koko valitsemasi numerosarja syöttämässäsi järjestyksessä valitaan, kun painat Faksin lähetys.

Esimerkki: Tallennat “555” pikanäppäimeen 01 ja “7000” pikanäppäimeen 02. Jos painat pikanäppäintä 01, 02

ja Faksin lähetys, valitset “555 7000”. Jos haluat muuttaa numeron väliaikaisesti, voit vaihtaa osan numerosta manuaalisesti valintanäppäimillä. Kun painat pikanäppäintä 01 ja valitset 7001 valintanäppäimillä, saat numeron “555 7001”.

Koodien käyttö on helppoa. Kaukopuheluita soittaessasi voi joskus olla tarpeellista valita useita puhelunvälittäjiä, sillä hinnat saattavat vaihdella vuorokauden ajan ja päämäärän mukaan. Jotta voisit hyötyä edullisista hinnoista, voit tallentaa koodit tai kaukopuheluiden välittäjät pikanäppäin- tai lyhytvalintanumeroiksi.

22 Kappale 2

Page 33

Manuaalinen ja automaattinen faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti (ulkopuolisesta puhelimesta) ja linja on varattu, paina Uudval/Tauko ja Faksin lähetys, jos haluat yrittää uudelleen. Heti kun haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, paina Uudval/Tauko ja Faksin lähetys, niin säästät aikaa.

Jos lähetät faksin automaattisesti ja linja on varattu, laite yrittää automaattisesti uudestaan 3 kertaa 2 minuutin välein, jos silti haluat käyttää Redial-näppäintä, sinun on painettava ensin Stopnäppäintä.

Tauko

Paina Uudval/Tauko, kun haluat jättää tyhjän välin valittavien numeroiden väliin.

Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen (PABX), voi olla tarpeellista syöttää ylimääräinen etunumero (esim. “9”) ja tauko, ennen kuin faksi- tai puhelinnumeroilla pääsee ulos. Kun painat Uudval/Tauko, näyttöön ilmestyy viiva “-”. Tallentamalla tauon saat 3.5 sekunnin viiveen.

Lähetystoiminnot

Automaattinen lähetys

Tämä on helpoin tapa lähettää faksi. TÄRKEÄÄ: Älä nosta kuuloketta.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Syötä faksin numero käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

Paina Faksin lähetys.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Manuaalinen lähetys (ulkopuolisella puhelimella)

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänen sekä soitto- ja faksiäänet, ennen kuin lähetät faksin.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Syötä faksin numero, johon haluat soittaa. (Voit valita numeron käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.) (Katso Numeron valinta, sivu 22.)

Kun kuulet faksin äänimerkin, paina Faksin lähetys.

Sulje ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Faksin lähettäminen 23

Page 34

Kaksoistoiminto

Faksimuistiin voi tallentaa jopa 50 viestiä laitteen vastaanottaessa tai lähettäessä faksia (muistista). Voit asettaa väliaikaiset asetukset jokaiselle skannaamallesi faksille lukuun ottamatta ajastettua lähetystä ja pollausta.

Jos saat MUISTI LOPPU -viestin, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Poistu. Jos saat MUISTI LOPPU -viestin, kun skannaat seuraavaa sivua, voit lähettää jo skannatut sivut painamalla Faksin lähetys tai peruuttaa toiminnon painamalla

Stop/Poistu.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Syötä faksinumero.

Paina Faksin lähetys. Laite alkaa lukea asiakirjaa ja näytössä näkyy faksin tehtävänumero (#XXX) ja kuinka paljon muistia on jäljellä. Kun laite alkaa valita numeroa, voit toistaa vaiheet 1 - 3 seuraavaa faksia varten.

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähetystä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja faksin lähetyksen. Jos muisti täyttyy, laite lähettää faksin suoraan (vaikka asetus SUORA LÄHETYS (SUORA LÄHETYS) olisi pois päältä EI).

Jos haluat lähettää tärkeitä asiakirjoja välittömästi odottamatta lähetystä muistista, voit kytkeä päälle SUORA LÄHETYS ON (SUORA LÄHETYS) -toiminnon.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 5.

Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Aseta. Siirry vaiheeseen 6—TAI—Valitse asetus vain seuraavaa faksia varten painamalla tai VAIN SEURAAVA.

Paina Aseta.

Vain seuraavan faksin kohdalla, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Aseta.

Paina 1, jos haluat lisäasetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon—TAI—Paina 2, jos olet lopettanut asetusten valinnan ja haluat siirtyä vaiheeseen 7.

Jos kytket päälle (ON) Real Time Transmission (Suora lähetys) -asetuksen vain seuraavaan faksin lähetystä varten, syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.

24 Kappale 2

Page 35

Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset

Valitse vastaustila

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse tarkoitukseesi sopiva tila painamalla Vastaus (Tila) -painiketta toistuvasti, kunnes ole vaihtanut Fax- ja Fax/Puh-valot haluamaasi asetukseen. Jos haluat valita Fax/Puh (F/P) tai Manuaalitilan, laitteeseen on liitettävä ulkopuolinen puhelin. Jos haluat valita TAD-tilan, laitteeseen on liitettävä ulkopuolinen puhelinvastaaja.

Vastaustila Käyttö ( tarkoittaa valo pois päältä. tarkoittaa valo päällä.)

1. VAIN FAKSI Käytä tätä toimintoa, kun haluat vastaanottaa vain fakseja (ei puheluita). Laite tulisi liittää omaan linjaansa. Laite ottaa automaattisesti jokaisen soiton vastaan faksina. Et voi ottaa vastaan puheluita, mutta voit soittaa puheluita, jos laitteeseen on liitetty ulkopuolinen puhelin. (Tämä on suositeltavaa, jos laite on kytketty omaan linjaan.)

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

2. FAX/PUH (F/P)

(ulkopuolisen puhelimen kanssa)

VAS:PUHELINVAST.

(ulkopuolisen puhelinvastaajaan kanssa)

TAD-asetus toimii ainoastaan ulkopuolisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive- ja F/Psoittoaika -toiminnot eivät toimi tässä tilassa.

MANUAALINEN

(ulkopuolisen puhelimen kanssa)

Käytä tätä toimintoa, jos haluat ottaa vastaan useita fakseja ja vain muutamia puheluita. - Laite vastaa automaattisesti jokaiseen soittoon. Jos soitto on faksi, se tulostuu faksiviestinä. Jos soitto ei ole faksi, laite ilmoittaa siitä F/Pkaksoissoitolla, joka poikkeaa puhelinlaitoksen soittoäänestä, jotta voit vastata puhelimeen. Jos tämä asetus valitaan, soittoviive- ja F/P-soittoaika -toiminnot (seuraavilla sivuilla) täytyy asettaa.

Tämä on ainoa tila, missä voit käyttää ulkopuolista puhelinvastaajaa. Puhelinvastaaja vastaa jokaiseen soittoon. Kun ulkopuolinen puhelinvastaaja ottaa soiton vastaan, laite odottaa faksin äänimerkkiä. Jos se tunnistaa faksin äänimerkin, se tulostaa faksiviestin.

Käytä tätä toimintoa, jos otat vastaan lukuisia puheluita ja vain joitakin fakseja. Kaikkiin soittoihin täytyy vastata itse. Jos kuulet faksiäänen, odota, kunnes laite ottaa soiton vastaan automaattisesti ja laita sen jälkeen kuuloke paikalleen (katso Faksin tunnistus -toiminto).

Faksin vastaanotto 25

Page 36

Manuaalinen vastaanotto (Manual-tila)

Kun asetat vastaustilan manuaaliseksi (Fax ja Fax/Puh-valot ovat molemmat pois päältä), sinun on vastattava jokaiseen puheluun itse ulkopuolisesta puhelimesta. Valitse tämä tila painamalla Vastaus-näppäintä. Manuaalista tilaa käytettäessä on toimittava näin:

Jos saat... Tee näin...

1. Tavallisen puhelun Vastaa normaalisti.

2. Puhelun, ja sinulle halutaan lähettää faksi

3. Faksin merkkiäänen... Odota, kunnes faksi kytkeytyy päälle, tai paina Faksin

Paina Faksin lähetys, kun olet lopettanut puhumisen, ja aseta ulkopuolisen puhelimen kuuloke paikoilleen. HUOMAA: Myös faksin lähettäjän on painettava lähetysnäppäintä.

lähetys.

Automaattinen vain faksi -vastaanotto (Faksi -tila)

Saat kaikki faksit automaattisesti automaattisessa faksin vastaanottotilassa (Fax-valo on päällä). Valitse tämä tila painamalla Vastaus.

Soittoviiveen asetus

Soittoviiveellä määritetään kuinka monta kertaa laite soi ennen kuin se vastaa Faksi- tai Fax/Puhtilassa. (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 43. Katso myös Ainoastaan Fax/Puh-tila, sivu 43.)

Paina Valikko, 2, 1, 1.

Paina tai valitaksesi, kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin vastaaja ottaa puhelun vastaan (02-04).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

F/P (Faksi/Puhelin) -soittoajan asetus (vain Fax/Puh-tila)

Sinun on määriteltävä, miten pitkään laite soittaa F/P-merkkiääntä, kun se ottaa vastaan puhelua. Tämä merkkiääni soitetaan sen jälkeen, kun puhelinlinjaan on tullut puhelu. Laite soittaa merkkiääntä 20, 30, 40 tai 70 sekuntia, eivätkä samaan linjaan kytketyt muut puhelimet voi soittaa F/P-merkkiääntä. Voit vastata puheluun mistä tahansa rinnakkaispuhelimesta (liitetty eri pistorasiaan), joka käyttää samaa linjaa kuin laite. (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 43.)

Paina Valikko, 2, 1, 2.

Valitse soiton pituus painamalla tai ja paina Aseta, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

26 Kappale 3

Page 37

Kun puhelu saapuu ja laite on asetettu F/P-tilaan, kaikki tällä linjalla olevat puhelimet soivat niin monta kertaa kuin valitsit soittoviiveessä.

Voit antaa laitteen ottaa soiton vastaan ja tunnistaa onko kyseessä faksi vai puhelu. Jos soitto on faksi, laite tulostaa faksiviestin. Jos soitto on puhelu, laite soittaa kaksoissoittoa niin pitkään kuin mitä määritit F/P-soittoajassa.

Vaikka soittaja katkaisee puhelun toisesta päästä kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittamista määritellyn ajan verran.

Faksin tunnistus (ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kanssa)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Faksin lähetys tai 5 1, kun vastaat faksisoittoon ulkopuolisesta tai rinnakkaisesta puhelimesta ja kuulet puhelun merkkiäänen. Pitele ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kuuloketta ja odota usean sekunnin ajan. Kun näet VASTAANOTTO faksin näytössä tai kuulet “sirkutusta” ulkopuolisen, toiseen seinäpistorasiaan kytketyn puhelimen kuulokkeesta, aseta kuuloke paikoilleen, ja laite hoitaa loput. Jos valitset päällä ON, laite voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kuulokkeen. Jos valitset pois päältä EI, sinun on käynnistettävä laite itse painamalla Faksin lähetys tai 5 1 ulkopuolisessa tai rinnakkaisessa puhelimessa. (Remote Activation (Kaukokäynnistys) on asetettava päälle ON kohdassa Valikko, 2, 1, 4, jotta voit käyttää koodia

5 1.) (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 43.)

Mikäli Faksin tunnistus -toiminto ei toimi huonon yhteyden takia, paina käynnistyskoodia 5 1.

Paina Valikko, 2, 1, 3.

Valitse ON tai EI painamalla tai ja paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 27

Page 38

Faksin vastaanotto

Pienennetyn saapuvan asiakirjan tulostus (Automaattinen pienennys)

Jos valitset ON, laite pienentää saapuvan asiakirjan automaattisesti niin, että se mahtuu yhdelle A4kokoiselle sivulle riippumatta alkuperäisen asiakirjan koosta.

Kun olet liittänyt laitteeseen valinnaisen alalokeron, voit kytkeä automaattisen pienennyksen päälle jokaiseen lokeroon.

Alalokero on saatavana erikseen.

Paina Valikko, 2, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava:

Käytä tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

Jos vastaanotettu sivu tulostuu kahdelle paperille, muuta asetukseksi ON.

■ Voit käyttää automaattipienennystä pienentääksesi saapuvia asiakirjoja niin, että ne mahtuvat yhdelle sivulle edellyttäen, että alkuperäinen paperi ei ole 35 cm:ä pidempi. Jos alkuperäinen asiakirja on yli 35 cm pitkä, sisältö ei mahdu yhdelle sivulle vaan jatkuu seuraavalle.

■ Kun käytät automaattipienennystä ja otat vastaan asiakirjan, joka on kooltaan pienempi kuin laitteesi faksipaperi, asiakirja ei pienenny vaan saapuu alkuperäisen kokoisena.

5.AUTOM. PIEN.

Tulostussävyn asetus

Voit säätää tulostussävyä, jos laite tulostaa liian vaaleaa tai tummaa. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan uudestaan. Tämä asetus säätää myös kopiointisävyn.

Paina Valikko, 2, 1, 7.

Valitse haluamasi asetus painamalla tai . Jokainen painikkeen painallus muuttaa tummuusastetta seuraavaan.

Paina Aseta, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

28 Kappale 3

Page 39

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti TARKISTA PAPERI. Aseta silloin paperia kasettiin.

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty päälle...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Jos haluat tulostaa kaikki faksit, laita puhdasta paperia monikokoarkin kasettiin.

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty pois päältä...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti ennen kuin monikokoarkin syöttölaitteeseen lisätään paperia. Viimeksi saapunut faksi tulostuu, kun lisäät paperia monikokoarkin kasettiin.

Paina Valikko, 2, 1, 6.

Valitse tai -näppäimillä joko ON (tai EI) ja paina Aseta, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Paina Stop/Poistu.

Faksin tulostus muistista

Vaikka faksin tallennus on päällä kauko-ohjausta tai edelleenlähetystä varten, voit tulostaa faksin laitteen muistista, kun käytät laitetta: (Katso Faksitalletuksen käyttö, sivu 48.)

Paina Valikko, 2, 5, 4.

Paina Faksin lähetys.

Kun kaikki muistiin tallennettu tieto on tulostettu, paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 29

Page 40

Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella

Jos kytket laitteeseen ulkopuolisen puhelimen, laitteella voidaan soittaa tavallisia puheluita. Voit valita numerot käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintamuistia, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

Voit myös käyttää numerosarjavalintaa tai taukoa. (Katso Numerosarjavalinta, sivu 22 ja Tauko, sivu 23.)

Numeron valinta manuaalisesti ulkopuolisella puhelimella

Puhelinnumero valitaan manuaalisesti yksinkertaisesti näppäilemällä numerot.

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero käyttäen valintanäppäimiä.

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen kuuloke alas.

Etsintä

Voit hakea pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin talletettuja nimiä. (Katso Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Paina Etsi/Lyhytvalinta, ja syötä sen jälkeen etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain käyttämällä valintanäppäimiä.

Paina tai selataksesi nimiä aakkosjärjestyksessä.

Kun näytössä näkyy nimi, johon haluat soittaa, valitse numero painamalla Faksin lähetys.

Sulje puhelin puhelun loputtua.

30 Kappale 4

Page 41

Pikavalinta

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Kun kuulet valintaäänen, paina pikanäppäintä, jonka numeroon haluat soittaa. Pikanäppäimen numeroita 17-32 käytetään pitämällä Vaihto -näppäintä alhaalla samalla, kun painat halumaasi pikanäppäintä.

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen kuuloke alas.

Lyhytvalinta

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Kun kuulet valintaäänen, paina Etsi/Lyhytvalinta, ja paina sen jälkeen # ja kaksinumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen kuuloke alas.

Kädet vapaana -soitto

Valitse numero käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

Valitsemasi numero tai pikavalinta- tai lyhytvalintanumerolle tallentamasi nimi ilmestyy näyttöön.

Paina Faksin lähetys.

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke ja paina Puh, kun kuulet linjan toisessa päässä olevan henkilön äänen kaiuttimesta.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Kun soitat painamalla Faksin lähetys valitsemasi numeron jälkeen, voit kuunnella toisessa päässä olevaa henkilöä laitteen kaiuttimesta, mutta hän ei kuule sinun ääntäsi ennen kuin nostat kuulokkeen.

Puhelu katkeaa, jos painat vahingossa Puh ennen kuin nostat ulkopuolisen puhelimen kuulokkeen.

Puhelin 31

Page 42

Äänit./Pulssi

Jos käytät pulssivalintaa, mutta sinun tarvitsee tilapäisesti lähettää äänitaajuus-signaaleja (esim. hoidettaessa pankkiasioita puhelimitse), toimi seuraavasti. Jos jo käytät äänitaajuusvalintaa, sinun ei tarvitse käyttää tätä toimintoa.

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke ja valitse numero.

Kun näytössä kehotetaan syöttämän jokin numero, paina # laitteen ohjauspaneelissa. Mitkä tahansa tämän jälkeen valitut numerot lähettävät äänisignaalit.

Kun suljet puhelimen, laite palaa pulssivalintaan.

Fax/Puh- (F/P)-tila

Kun käytät samaa linjaa faksilla ja puhelimella ja laite on Fax/Puh (F/P)-tilassa, laite voi määrittää onko tuleva soitto faksi vai puhelu. (Katso Valitse vastaustila, sivu 25.)

Puh-näppäin

Tätä näppäintä käytetään kun halutaan yhtyä puheluun sen jälkeen, kun ulkopuolisen puhelimen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoittotilassa.

Jos painat Puh puhuessasi nostamatta kuuloketta, kuulet toisessa päässä olevan henkilön äänen kaiuttimesta, mutta hän ei kuule sinua.

32 Kappale 4

Page 43

Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset

Seuraavat kaksi raporttia täytyy märitellä valikkotaulukossa: Lähetysraportti ja yhteysraportin väliaika. Toimi seuraavasti:

Paina Valikko, 2, 4, 1.

—TAI—

Paina Valikko, 2, 4, 2.

Lähetysraportin mukautus

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Tässä raportissa näkyy vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys.

Kun toiminto on kytketty pois päältä EI, raportti tulostuu automaattisesti vain, jos lähetyksessä tapahtui virhe. Jos raportissa näkyy ERROR (VIRHE) , lähetä dokumentti uudestaan. Jos raportissa kehotetaan tarkistamaan joidenkin sivujen luettavuus, lähetä kyseiset sivut uudestaan.

Jos yleensä lähetät useita fakseja samaan numeroon, voit tarvita muistutuksen jokaisen faksin lähetyksestä. Voit valita EI+KUVA tai ON+KUVA tulostaaksesi osan faksilähetyksesi ensimmäisestä sivusta raporttiin.

Paina Valikko, 2, 4, 1.

Paina tai valitaksesi EI, EI+KUVA, ON tai ON+KUVA.

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

1.LÄHETYSRAPORT.

2.YHTEYSRAP.VÄLI

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Yhteysraportin tulostusvälin asetus

Voit asettaa laitteesi tulostamaan tapahtumaraportin tiettyinä aikoina (1, 3, 6, 12, 24 tuntia, 2, 4 tai 7 päivää). Jos asetat tulostusväliksi EI, voit tulostaa raportin noudattamalla seuraavassa jaksossa annettuja ohjeita.

Paina Valikko, 2, 4, 2.

Paina tai asetuksen valitsemiseksi ja paina sitten Aseta.

Jos valitset 7 päivää, näytössä kehotetaan valitsemaan päivä, josta seitsemän päivän laskeminen aloitetaan. Paina tai asetuksen valitsemiseksi ja paina sitten Aseta.

Syötä aika, jolloin haluat aloittaa tulostuksen, 24-tunnin muodossa (esimerkiksi 19:45) ja paina

Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Raporttien tulostus 33

Page 44

Raportti-näppäinten käyttö

Käytössä on kuusi raporttia.

1.OHJE

Luettelo perusvaiheista ja -toiminnoista.

2.NUMEROMUISTI

3.YHTEYSRAP.

4.LÄH.VAHVISTUS

5.KAIKKI ASETUK.

6.TILAUSKAAVAKE

Raportin tulostus

Paina Raportti.

Paina tai valitaksesi haluamasi raportin ja paina sitten Aseta.

—TAI—

Syötä sen raportin numeron, jonka haluat tulostaa. Esimerkiksi: paina 1 tulostaaksesi Ohjeet.

Luetteloi numerojärjestyksessä nimet ja numerot, jotka on tallennettu pikanäppäin- tai lyhytvalintamuistiin.

Yhteysraportissa on tiedot viimeisistä 200 saapuneesta ja lähetetystä faksista. TX tarkoittaa lähetys; RX vastaanotto.

Tulostaa lähetysraportin viimeisimmästä lähetyksestäsi.

Luetteloi nämä asetukset: YLEISET ASET.,

VASTAANOTTOAS., LÄHETYSASETUKS, RAP.ASET., KAUKOTULOSTUS ja MUUT ASETUKSET.

Voit tulostaa tarvikekaavakkeen Brother-jälleenmyyjällesi.

34 Kappale 5

Page 45

Erityislähetykset

Erityistoiminnot

Sähköinen kansilehti

Kansilehti lähetetään vastaanottavaan laitteeseen. Kansilehdellä on pikanäppäin- tai lyhytvalintamuistiin tallennettu nimi, jos olet käyttänyt tätä toimintoa puhelun tekemiseen.

Kansilehti näyttää puhelimesi tunnuksen ja faksin sivumäärän. Jos olet asettanut KANSILEHTIAS. päälle ON (Toiminto-valikko 2-2-7), kansilehdellä ei näy faksin sivumäärää.

Voit valita viestin, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä tai voit valita 1.EI VIESTIÄ, jos et haluat kansilehdelle viestiä.

Voit käyttää sekä oikealla näytettyjä viestejä että kahta omaa viestiä, joista molemmat voivat olla 27 merkkiä pitkiä. (Katso Oma viesti, sivu 36.)

Kansilehti ainoastaan seuraavalle faksille

Varmista, että nimitunnus on määritelty. (Katso Nimitunnuksen asetus, sivu 14.) Tämä toiminto ei toimi ilman faksinumeroa.

Voit asettaa faksin lähettämään kansilehden tiettyjen asiakirjojen kanssa. Tämä kansisivu sisältää asiakirjan sivujen lukumäärän.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 7.

Paina Aseta kun näytössä näkyy VAIN SEURAAVA.

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Aseta.

Paina tai nähdäksesi viestit.

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Syötä lähettämiesi sivujen lukumäärä kaksinumeroisena lukuna. (Syötä 00, jos haluat jättää sivujen lukumäärän tyhjäksi.) Jos teet virheen, siirry taaksepäin painamalla ja syötä numero uudestaan.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan jatkamaan.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2 jos olet valmis ja jatka vaiheesta 10.

Syötä faksinumero, mihin lähetät viestisi ja paina Faksin lähetys.

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Erityislähetykset 35

Page 46

Lähetä kansilehti

Varmista, että nimitunnus on määritelty. (Katso Nimitunnuksen asetus, sivu 14.) Tämä toiminto ei toimi ilman faksinumeroa.

Voit asettaa laitteen lähettämään kansilehden aina kun lähetät faksin. Tämä kansisivu sisältää asiakirjan sivujen lukumäärän.

Paina Valikko, 2, 2, 7.

Paina tai valitaksesi KANSILEHTI:ON tai (EI).

Paina Aseta. (Jos valitset ON, kansilehti lähetetään aina, kun lähetät faksin.)

Jos valitsit ON, näyttöön ilmestyy kansilehden viestivaihtoehdot. Selaa viestejä painamalla tai .

Paina Aseta, kun valintasi näkyy näytöllä. Näytössä kehotetaan jatkamaan.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon.

Tulostetun kansilehden käyttö

Jos haluat käyttää tulostettua kansilehteä, johon voit kirjoittaa, voit tulostaa mallisivun ja liittää sen faksiisi.

Paina Valikko, 2, 2, 7.

Valitse TULOSTA MALLI painamalla tai ja paina Aseta, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Faksin lähetys. Laitteesi tulostaa kansilehden.

Paina Stop/Poistu.

Oma viesti

Paina Valikko, 2, 2, 8. Näyttöön ilmestyy KANSILEHTIVIES.

Valitse kohta 5 tai 6 omaa viestiäsi varten painamalla tai ja paina Aseta.

Näppäile oma viestisi valintanäppäimillä (korkeintaan 27 merkkiä.) (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 161.)

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan jatkamaan.

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS -valikkoon —TAI—Poistu painamalla 2.

36 Kappale 6

Page 47

Ulkomaatila

Joskus saattaa esiintyä ongelmia lähetettäessä fakseja ulkomaille. Tätä ominaisuutta käytettäessä faksien lähetys ulkomaille onnistuu paremmin.

Tämä toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä käytön jälkeen.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 9.

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Aseta, kun näyttöön tulee valitsemasi asetus.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon ja siirry vaiheeseen 5.

Valitse faksinumero, johon soitat, ja paina Faksin lähetys.

Ajastettu lähetys (Ajastin)

Voit käyttää tätä toimintoa lähettääksesi fakseja jopa 24 tunnin kuluttua.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 3.

Syötä aika, jolloin haluat lähettää faksin, 24-tunnin muodossa (esimerkiksi 19:45) ja paina

Aseta.

Paina 1 valitaksesi ASIAK.—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI. Jos valitset 1.ASIAK., laite ei aloita asiakirjan lukemista ennen määriteltyä aikaa. Asiakirja täytyy jättää syöttölaitteeseen.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon ja siirry vaiheeseen 6. Näytöllä pyydetään

antamaan faksinumero.

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys. Laite odottaa määrittelemääsi aikaan ja lähettää sitten faksin.

Ajastettu sarjalähetys

Ennen kuin laitteesi lähettää ajastetut faksit, se järjestää kaikki muistissa olevat asiakirjat päämäärän ja lähetysajan mukaan. Jos asetat ajastetun sarjalähetyksen ON, kaikki samaan numeroon samaan aikaan lähetettävät faksit lähetetään yhtenä lähetyksenä.

Paina Valikko, 2, 2, 4.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Erityislähetykset 37

Page 48

Sarjalähetys

Sarjalähetys lähettää saman faksin useaan eri kohteeseen automaattisesti. Sarjalähetys näppäimellä voi määritellä jopa 32 pikanäppäintä, 100 lyhytvalintapaikkaa ja 50 manuaalisesti valittavaa numeroa (korkeintaan 182 paikkaa, jos et käytä ryhmiä, pääsykoodeja tai luottokorttinumeroita). Jäljellä oleva muisti vaihtelee muistissa olevien tehtävien tyypin ja jakeluun käytettävien paikkanumeroiden mukaan. Jos lähetät faksin useampaan kohteeseen kuin maksimimäärään, et voi määritellä lähetyksiä käyttäen kaksoispääsyä ja ajastinta.

Helpoin tapa lähettää sama faksi eri kohteisiin on yhdistää ensin usein käytetyt pikanäppäin- ja lyhytvalintanumerot ryhmäksi, josta tulee yksi pikanäppäin- tai lyhytvalintanumero. (Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, ja pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroita voidaan sisällyttää useampaan kuin yhteen ryhmään.) Kun tämän jälkeen painat Sarjalähetys jokaisen kohteen välissä, voit käyttää lyhytvalintanumeroita, ryhmiä ja manuaalista valintaa (käyttäen valintanäppäimiä) samassa lähetyksessä. Numeroiden valinta käy helpommin, kun käytät Etsi/Lyhytvalinta -toimintoa.

Kun sarjalähetys on päättynyt, näet lähetystulokset automaattisesti tulostuvasta sarjalähetysraportista.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Syötä numero käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa, ryhmänumeroa tai valintanäppäimiä.

Esimerkki: Ryhmänumero

Paina Sarjalähetys. Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. Esimerkki: Pikavalinta

Paina Sarjalähetys.

Syötä seuraava faksinumero. Esimerkki: Manuaalinen valinta valintanäppäimillä.

Paina Faksin lähetys.

Laite lukee asiakirjat muistiin ja aloittaa faksien lähettämisen syöttämiisi numeroihin.

38 Kappale 6

■ Jos haluat keskeyttää sarjalähetyksen, paina Stop/Poistu. Näytössä kysytään haluatko peruuttaa kaikki kohteet vai ainoastaan sen, mihin faksia juuri lähetetään.

■ Syötä pitkä numerosarja tavalliseen tapaan, mutta muista, että jokainen numero lasketaan yhdeksi kohteeksi, joten kohteiden lukumäärä on rajoitettu.

■ Jos linja on varattu tai yhteyttä ei saatu jostakin muusta syystä lähetyksen aikana, laite valitsee numeron automaattisesti uudestaan.

■ Jos muisti on täynnä, peruuta tehtävä painamalla Stop/Poistu tai paina Faksin lähetys, jos haluat lähettää muistissa olevan osuuden (jos enemmän

kuin yksi sivu on skannattu).

Page 49

Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksiviestin useaan eri faksinumeroon painamalla yhtä pikanäppäintä. (Tätä kutsutaan sarjalähetykseksi (Broadcasting).) Ensiksi jokainen faksinumero täytyy tallentaa pikanäppäin- tai lyhytvalintanumerona. (Katso Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19. Katso myös Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.) Tämän jälkeen ne voidaan yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi pikanäppäin. Voit määrittää korkeintaan 6 pientä ryhmää tai 131 numeroa yhteen suureen ryhmään.

Paina Valikko, 2, 3, 3.

Valitse pikanäppäin, johon haluat tallentaa numeron. (Esimerkiksi paina pikanäppäintä 02, jos haluat käyttää sitä ryhmänä.)

Syötä ryhmänumero valintanäppäimillä ja paina sitten Aseta. (Esimerkki: paina 1 ryhmää 1 varten.)

Kun haluat lisätä lyhytvalintanumeroita ryhmään, syötä ne aivan kuin valitsisit ne. Esimerkiksi pikanäppäimelle 05, paina pikanäppäintä 05. Lyhytvalintanumerolle 09, paina Etsi/Lyhytvalinta ja sen jälkeen 0, 9 valintanäppäimillä. Näyttöön tulee

05, #09.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään nimi.

Syötä ryhmän nimi käyttäen valintanäppäimistöä (esimerkki, UUSI ASIAKAS) ja paina Aseta. (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 161.)

Paina Stop/Poistu.

PAINA LYHYTVAL. TAI PIKANÄPP.

RYHMÄNUMERO:R0 ANNA,PAINA ASETA

R01:*05#09_ ANNA,PAINA ASETA

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Ryhmien numerot esiintyvät sarakkeessa RYHMÄ. (Katso Raporttien tulostus, sivu 33.)

Erityislähetykset 39

Page 50

Tehtävän peruutus asiakirjan skannauksen aikana

Voit peruuttaa tehtävän, jota olet skannaamassa muistiin, painamalla Stop/Poistu. Poista dokumentti painamalla Stop/Poistu uudestaan.

Muistissa olevan ajastetun tehtävän tarkistus ja peruutus

Voit tarkistaa tai peruuttaa muistissa odottavia tehtäviä. Jos laite ei ole käytössä,

Paina Valikko, 2, 6. Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät näytössä. Jos yhtään tehtävää ei ole jonossa, näytössä

näkyy EI PERUUT.TÖITÄ.

Jos jonossa on useita tehtäviä, käytä tai peruutettavan tehtävän valitsemiseksi. Paina Aseta, kun valintasi tulee näyttöön—TAI—Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta työ painamalla 1—TAI—Jos haluat poistua peruuttamatta, paina 2. Jos haluat peruuttaa toisen tehtävän, palaa vaiheeseen 2.

Paina Stop/Poistu.

Voit tarkistaa, mitkä tehtävät ovat vielä muistissa seuraamalla vaiheita 1 ja 2 yllä.

Muistin suojaus

Tällä toiminolla voit estää laitteen luvattoman käytön. Kun suojaus on kytketty päälle (ON), muistin suojaus estää useimmat toiminnot. Seuraavassa luetellut toiminnot ovat käytössä, vaikka muistin suojaus on kytketty päälle.

■ Faksien vastaanotto muistiin [rajallinen vapaana olevasta muistista riippuen].

■ Ajastettu lähetys *

■ Pollaus*

■ Faksin edelleenlähetys *

■ Kaukonouto

* Edellyttäen, että se on asetettu ennen kuin muistin suojaus on kytketty PÄÄLLE.

40 Kappale 6

Page 51

Muistin suojauksen käyttö

Muistin suojauksen voi kytkeä päälle ja pois (ON ja EI) vain tunnussanalla.

Muistin suojauksen asetus ensimmäistä kertaa

Paina Valikko, 2, 0, 1.

Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana

uudestaan.

Syötä tunnussana uudestaan ja paina Aseta.

Paina tai valitaksesi ASETA TUNNUSSANA.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen Aseta.

Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näytössä näkyy ASETUS VALMIS 2 sekuntia, ja sen jälkeen TUNNUSSANA - muistin suojaus on nyt päällä.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 7 näyttöön tulee viesti VÄÄRÄ TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy kytkeä päälle ON. (Katso Muistin suojauksen kytkeminen päälle (ON), sivu 42.)

UUSI TSANA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

VARMISTA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

TUNNUSSANA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

Paina Valikko, 2, 0, 1.

Paina tai valitaksesi TUNNUSSANAN AS.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana.

Syötä tällä hetkellä voimassa oleva tunnussana.

Paina Aseta.

Syötä nelinumeroinen luku uudeksi tunnussanaksi.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana

uudestaan.

Syötä uusi tunnussana uudestaan ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

VANHA TSANA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

UUSI TSANA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

VARMISTA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

Erityislähetykset 41

Page 52

Muistin suojauksen kytkeminen päälle (ON)

Paina Valikko, 2, 0, 1.

Paina tai valitaksesi ASETA TUNNUSSANA.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen Aseta.

Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näytössä näkyy ASETUS VALMIS 2 sekuntia, ja sen jälkeen TUNNUSSANA - muistin suojaus on nyt päällä.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 4, näytössä näkyy VÄÄRÄ TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy aloittaa uudestaan vaiheesta 1.

Muistin suojauksen kytkeminen pois OFF

Kun muistin suojaus on kytketty päälle, paina Valikko.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Aseta.

Näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS (ASETUS VALMIS), ja 2 sekunnin kuluttua näyttö palaa normaalinäyttöön. Muistin suojaus on nyt kytketty pois (OFF). Kaikki muistiin tallennettu tieto tulostetaan.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 2 näytössä näkyy VÄÄRÄ TUNNUSSANA. Näytössä näkyy 2 sekunnin kuluttua TUNNUSSANA. Tässä

tapauksessa muistin suojauksen pois kytkeminen täytyy aloittaa vaiheesta 1.

TUNNUSSANA:XXXX ANNA,PAINA ASETA

Jos unohdat tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi tai soita takuuasiakirjoissa annettuun palvelunumeroon.

42 Kappale 6

Page 53

Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta

Ulkopuolinen puhelin tarkoittaa puhelinta, joka on yhdistetty laitteeseesi (joko laitteen EXTliitäntään tai puhelimen seinäjakkiin liitettävän liittimen taakse).

Rinnakkaispuhelin tarkoittaa toista puhelinta, joka on liitetty samaan linjaan laitteesi kanssa, mutta joka on liitetty toiseen seinäjakkiin. Laitteesi voi esimerkiksi olla liitetty työhuoneessasi olevaan puhelinlinjaan ja keittiössäsi saattaa olla toinen puhelin, joka on liitetty samaan linjaan (ja jolla on sama numero). Näin voit vastata puhelimeen keittiössä ja jos se on faksi, voit siirtää soiton laitteeseesi.

Jos vastaat faksisoittoon ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit siirtää soiton faksiisi käyttäen käynnistyskoodia. Kun painat Activation Code (Käynnistyskoodi) -numeroita 5 1, laite aloittaa faksin vastaanoton. Jos määrität FAX TUNNISTUS päälle ON, sinun ei tarvitse painaa koodia 5 1. Pitele vain kuuloketta ja odota useita sekunteja. (Katso Faksin tunnistus (ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kanssa), sivu 27.)

Jos laite ottaa vastaan puhelun ja ilmoittaa siitä F/P-kaksoissoitolla, jotta tiedät nostaa luurin, käytä Deactivation Code (Pysäytyskoodi) # 5 1 ottaaksesi puhelun vastaan rinnakkaispuhelimesta. (Remote Activation (Kaukokäyttö) täytyy asettaa päälle ON kohdassa Valikko, 2, 1, 4, jotta voit käyttää koodeja 5 1 tai # 5 1.)

Jos vastaat soittoon, eikä linjan toisessa päästä kuulu puhetta, voit olettaa, että kyseessä on faksi. Paina rinnakkaispuhelimessa 5 1, odota faksin vastaanottoääntä (sirkutus) ja sulje luuri. Paina ulkopuolisessa puhelimessa 5 1 ja odota, että puhelu katkeaa (näyttöön tulee viesti VASTAANOTTO) ennen kuin suljet luurin. (Soittajan täytyy painaa Lähetys-näppäintä, jos hän haluaa lähettää faksin.)

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Jos nostat vahingossa rinnakkaispuhelimen luurin faksiviestin saapuessa, lähetykseen saattaa tulla häiriöitä tai osa faksista saattaa olla epäselvää.

Sinulle soittavat henkilöt voivat käyttää kaukokäynnistyskoodia. Kun käytät ulkopuolista puhelinvastaajaa, viestisi tulisi päättyä seuraavasti: “voit lähettää faksin painamalla 5 1”. (Katso Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti, sivu 7.)

◆ 5 1—Ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta näppäiltynä 5 1 asettaa laitteen vastaanottotilaan.

◆ # 5 1—Ulkopuolisesta puhelimesta näppäiltynä # 5 1 pysäyttää vastaanoton. Asetus toimii F/P- ja Faksin tunnistus -tiloissa.

Ainoastaan Fax/Puh-tila

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se ilmoittaa saapuvasta puhelusta käyttäen F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto). Jos olet laitteen luona, voit vastata soittoon nostamalla luurin ja painamalla Puh.

Jos olet rinnakkaispuhelimen luona, nosta luuri F/P-soittoajan aikana ja paina # 5 1 kaksoissoittojen välillä. Jos kukaan ei ole linjalla, tai jos joku haluaa lähettää sinulle faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla 5 1.

Erikoistoiminnot, vastaanotto 43

Page 54

Kaukokoodien päälle kytkeminen ja kaukokoodien muuttaminen

Kaukokoodit eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä. Valmiiksi asetettu käynnistyskoodi on 5 1. Valmiiksi asetettu pysäytyskoodi on # 5 1.

Jos linja katkeaa aina kun yrität päästä ulkopuoliseen puhelinvastaajaasi toisesta laitteesta, vaihda käynnistyskoodi 5 1:stä koodiin # # # ja pysäytyskoodi # 5 1:stä koodiin 1 1 1. Käynnistyskoodi, pysäytyskoodi ja kauko-ohjauskoodi eivät voi olla samat.

Aseta kaukokäynnistys päälle (ON) ja muuta kaukokoodit

Paina Valikko, 2, 1, 4.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina sen jälkeen Aseta, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Jos haluat, voit syöttää kaukokäynnistyskoodin, ja paina sitten Aseta.

Jos haluat, voit syöttää uuden kaukopysäytyskoodin, ja paina sitten Aseta.

Paina Stop/Poistu.

44 Kappale 7

Page 55

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta laitteesta. Voit käyttää omaa laitettasi “pollataksesi” muita laitteita tai muut voivat pollata sinun laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien tulee asettaa oma laitteensa pollausta varten. Se, joka pollaa laitettasi ottaakseen vastaan faksiviestin, maksaa puhelinmaksun. Jos sinä puolestasi pollaat jonkun toiset laitetta ottaaksesi vastaan faksiviestin, sinä maksat puhelinmaksun. (Katso Pollauslähetys, sivu 47.)

Jotkut faksit eivät reagoi pollaustoimintoihin.

Suojattu pollaus

Suojatulla pollauksella varmistetaan, että sinun ja muiden asiakirjojat eivät joudu vääriin käsiin sinä aikana kun laitteita valmistellaan pollausta varten. Suojattua pollausta voi käyttää vain toisen Brother-faksin kanssa. Saapuvan faksin pollaukseen tarvitaan aina suojakoodi.

Pollausvastaanotto

Pollausvastaanotto tarkoittaa sitä, kun soitat toiseen faksiin ottaaksesi faksin vastaan.

Pollausvastaanoton asetus (tavallinen)

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Paina Valikko, 2, 1, 8.

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina Aseta.

Syötä faksinumero, jota pollaat ja paina Faksin lähetys.

Näyttöön ilmestyy NUMEROVAL #XXX.

Pollausvastaanoton asetus suojakoodilla

Varmista, että käytät samaa suojakoodia kuin toinen osapuoli.

Paina Valikko, 2, 1, 8.

Valitse TUNNUSSA painamalla tai ja paina Aseta.

Syötä nelinumeroinen suojakoodi. Tämä on sama kuin pollattavan faksin suojakoodi.

Paina Aseta.

Syötä faksinumero, jota pollaat.

Paina Faksin lähetys.

ANNA FAX NO. PAINA FAKSIN LÄH

Pollaus 45

Page 56

Ajastetun pollausvastaanoton asetus

Voit asettaa laitteesi aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana.

Paina Valikko, 2, 1, 8.

Valitse AJASTIN painamalla tai ja paina Aseta.

Näyttöruudussa kehotetaan syöttämään aika, jolloin haluat pollauksen alkavan.

Syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan. Esimerkiksi syötä 21:45.

Paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, jota pollaat.

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys. Laite tekee pollaussoiton määrittelemänäsi aikana.

Ainoastaan yksi ajastettu pollaus voidaan määritellä kerrallaan.

ANNA FAX NO. PAINA FAKSIN LÄH

Sarjapollaus

Laitteesi voi pyytää asiakirjoja usealta faksilta yhdellä ainoalla toiminnolla. Tee tämä määrittelemällä useita kohteita vaiheessa 4. Laite tulostaa tämän jälkeen raportin peräkkäisistä pollauksista.

Paina Valikko, 2, 1, 8.

Valitse NORMAALI, TUNNUSSA tai AJASTIN painamalla tai ja paina Aseta, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Jos valitsit NORMAALI, siirry vaiheeseen 4.

• Jos valitsit TUNNUSSA, syötä nelinumeroinen numero ja paina Aseta, ja siirry sen jälkeen vaiheeseen 4.

• Jos valitsit AJASTIN, syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan ja paina Aseta, ja siirry sitten vaiheeseen 4.

Määritä vastaanottavat faksilaitteet (korkeintaan 182), jota haluat pollata käyttäen pikanäppäimiä, lyhytvalintanumeroita, etsi-toimintoa, ryhmiä tai valintanäppäimiä. Jokaisen kohteen välillä on painettava Sarjalähetys (Sarjalähetys).

Paina Faksin lähetys. Laite pollaa jokaista numeroa tai ryhmänumeroa vuorotellen asiakirjan noutoa varten.

46 Kappale 8

Page 57

Pollauslähetys

Pollauslähetys tarkoittaa sitä, kun asetat asiakirjan laiteeseesi odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Pollauslähetyksen asetus (tavallinen)

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 6.

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina

Aseta. Näyttöön ilmestyy seuraava viesti:

Paina 1 valitaksesi ASIAK., jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin, kun sitä pollataan—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon.

Paina Faksin lähetys ja odota, että laitettasi pollataan.

Pollauslähetyksen asetus turvakoodin kanssa

Kun valitset POLLAUS:TUNNUSSA, jokaisen laitettasi pollaavan täytyy syöttää pollauksen suojakoodi.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Valikko, 2, 2, 6.

Paina tai valitaksesi TUNNUSSA ja paina sitten Aseta.

Syötä nelinumeroinen numero ja paina Aseta. Näyttöön ilmestyy seuraava:

Paina 1 valitaksesi ASIAK., jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin, kun sitä pollataan—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon —TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon.

Paina Faksin lähetys ja odota, että laitettasi pollataan.

1.ASIAK.2.MUISTI

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Pollausta voidaan käyttää turvakoodin kanssa ainoastaan silloin, kun toinenkin faksi on Brother-merkkinen.

Pollaus 47

Page 58

Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö

Jos asetat faksitalletuksen päälle (ON), voit ottaa fakseja vastaan toisesta paikasta käyttäen faksin edelleenlähetys (eli välitys)- tai kaukovastaanottotoimintoja. Näytössä näkyy, milloin faksi on tallennettu muistiin.

Paina Valikko, 2, 5, 2.

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Aseta, kun näyttöön tulee valitsemasi asetus.

Paina Stop/Poistu.

Jos muistissa on fakseja, kun asetat faksitalletuksen pois päältä (EI), näytössä kehotetaan poistamaan muistissa olevat faksit. Jos painat 1, kaikki faksit poistetaan ja faksimuisti kytkeytyy pois päältä EI. Jos muistissa olevia fakseja ei ole aikaisemmin tulostettu, ne tulostuvat ensin ja poistuvat sen jälkeen. Jos painat 2, tietoja ei poisteta ja faksimuisti pysyy päällä

ON.

Varmuustulostus

Jos olet määrittänyt FAX TALLETUS päälle ON, laite tulostaa faksiviestit automaattisesti, kun ne saapuvat muistiin. Tämä on turvatoimenpide sähkökatkoksen varalta, jottet menettäisi viestejä.

Faksin edelleenlähetys

Faksin edelleenlähetystä ei voi käyttää, jos Faksimuisti on pois päältä (EI).

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi

Kun faksin edelleenlähetys on päällä ON, laitteesi tallentaa vastaanotetun faksin muistiin, valitsee ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksin eteenpäin. Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron toisesta paikasta. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen, sivu 51.)

Paina Valikko, 2, 5, 1.

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Aseta. Näytössä kehotetaan syöttämään se faksinumero, mihin haluat lähettää faksin.

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Voit soittaa laitteeseesi jostakin muualta kytkeäksesi tämän toiminnon päälle tai muuttaaksesi numeron, johon haluat faksit lähetettävän.

48 Kappale 9

Page 59

Kaukopääsykoodin muuttaminen

Kun soitat faksinumeroosi ja laite vastaa puhelimeen, pääset ohjaamaan laitettasi antamalla kaukopääsykoodin. Oletusarvo on 1 5 9 , jonka voit muuttaa itse.

Paina Valikko, 2, 5, 3.

Syötä kolmenumeroinen luku 000 - 999 ja paina Aseta.

-merkkiä ei voi muuttaa. Älä käytä samoja numeroita, jotka esiintyvät kaukokäynnistys- tai

kaukopysäytyskoodissa.

Paina Stop/Poistu.

Kaukonouto

Kauko-ohjauksen käyttö

Vastaanottaaksesi fakseja sinun täytyy soittaa faksista, joka käyttää äänitaajuusvalintaa. Voit noutaa fakseja antamalla näppäinpuhelimella käytettävissäsi olevan faksin numeron. Jos esimerkiksi hotellihuoneessasi ei ole faksia, voit syöttää hotellin vastaanottotiskillä olevan faksin numeron.

Soita faksinumeroosi näppäinpuhelimella.

Kun faksisi vastaa ja antaa äänimerkin, syötä välittömästi kaukopääsykoodisi (tehdasasetus

1 5 9 ).

Faksi ilmoittaa äänimerkeillä minkälaisia viestejä siihen on saapunut.:

1 pitkä äänimerkki — Faksiviesti/viestejä Ei pitkää äänimerkkiä — Ei viestejä

Tämän jälkeen faksista kuuluu kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun täytyy antaa komento. Jos et syötä komentoa 30 sekunnin sisällä, puhelu katkeaa. Jos syötät väärän komennon, laite varoittaa kolmella äänimerkillä.

Nollaa laite painamalla 9 0, kun olet lopettanut.

Sulje puhelin.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Kaukofaksitoiminnot 49

Page 60

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat faksiisi ja syötät kaukopääsykoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ), järjestelmä pyytää sinua syöttämään kaukokomennon ilmoittaen siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Faksin edelleenlähetysasetusten muuttaminen

Paina 9 5

sitten

Aseta faksin edelleenlähetys pois päältä (EI)—Paina 1. Aseta faksin edelleenlähetys päälle (ON)—Paina 2. Ohjelmoi faksin edelleenlähetysnumero —Paina 4. Kytkee faksin edelleenlähetyksen

automaattisesti päälle ON. Kytkeäksesi faksitalletuksen päälle—Paina 6. Kytke faksitalletus pois päältä EI—Paina 7. (Mahdollinen ainoastaan silloin, kun muistissa ei ole

yhtään faksia tai kaikki faksit on poistettu käyttäen kaukosäätöä 9 6 3.)

Faksin nouto tai poisto

Paina 9 6

sitten

Nouda kaikki faksit—Paina 2, syötä sen jälkeen kaukofaksin numero ja paina # # äänimerkin jälkeen, sulje puhelin ja odota.

Poista kaikki faksit—Paina 3. Jos muistissa olevia fakseja ei ole tulostettu, ne tulostuvat ensin ja poistuvat sen jälkeen.

Tarkista vastaanottotila

Paina 9 7

paina sitten 1.

1 pitkä äänimerkki—Fakseja saapunut. 3 lyhyttä äänimerkkiä—Ei viestejä.

Vastaanottotilan muuttaminen

Paina9 8

sitten

TAD—Paina 1. F/P (Fax/Puh)—Paina 2. FAX—Paina 3.

Lopeta kauko-ohjaus

Paina 9 0

50 Kappale 9

Page 61

Faksiviestien nouto

Valitse laitteen numero.

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 6 2.

Syötä valintanäppäimillä sen faksin numero (korkeintaan 20 numeroa) jonne haluat välittää viestit ja paina sitten # #.

ja # merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa

tauon painamalla #.

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin ja odota. Oma faksisi soittaa toiseen faksiin ja lähettää tallennetut dokumentit. Toinen faksi tulostaa

faksiviestisi.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksisi edelleenlähetysnumeron toisesta faksista/puhelimesta hipaisunäppäimillä.

Valitse laitteen numero.

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 5 4.

Syötä sen faksin uusi numero, johon haluat faksit välitettävän, ja paina sitten # #.

ja # merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa tauon painamalla #. Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen, voit painaa # ennen kuin valitset faksinumeron. # toimii, kuten myös R-näppäin.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin.

Kaukofaksitoiminnot 51

Page 62

Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet

Laitteen käyttö kopiokoneena

Voit käyttää laitettasi kopiokoneena, jolla voit ottaa jopa 99 kopiota yhdellä kerralla.

ÄLÄ vedä paperia kopioinnin aikana. Peruuta painamalla Stop/Poistu. Paina Stop/Poistu uudestaan vapauttaaksesi alkuperäisen asiakirjan.

Laitteen skannausalue on noin 4 mm:ä paperin reunoista.

(4 mm)

Ei-skannattava alue

Yksittäisen kopion ottaminen

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Kopio.

Pysäytä painamalla Stop/Poistu. Vapauta alkuperäinen asiakirja painamalla Stop/Poistu uudestaan.

Usean kopion ottaminen

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka). Esimerkki: paina 3, 8 kun haluat 38 kopiota.

Paina Kopio.

Kun haluat lajitella kopiot, käytä Asetus-näppäintä. (Katso Usean kopion lajittelu, sivu 55.)

52 Kappale 10

Page 63

Muisti loppu -viesti

Jos muisti täyttyy kopioita ottaessasi, näyttöön ilmestyy seuraava viesti:

MUISTI LOPPU LOPET:PAINA STOP

Jos olit skannaamassa ensimmäistä kopioitavaa sivua, paina Stop/Poistu, jos haluat peruuttaa toiminnon, ja aloita uudestaan ottamalla yksi kopio. Jos olit skannaamassa seuraavaa sivua, voit painaa joko Kopio kopioidaksesi siihen asti skannatut sivut—TAI—Paina Stop/Poistu, jos haluat lopettaa.

Muistia täytyy vapauttaa poistamalla faksiviestejä, ennen kuin voit jatkaa.

Saat lisämuistia kytkemällä Faksien tallennuksen pois päältä—TAI—Tulostamalla muistissa olevat faksit. (Katso Faksitalletuksen käyttö, sivu 48.)

Väliaikaiset kopiointiasetukset

Voit nopeasti suurentaa tai pienentää kopioita tai parantaa kopion laatua käyttämällä Suuren/Pienen, Kontrasti, Asiak. tyyppi ja Asetus-näppäimiä. Nämä asetukset ovat väliaikaisia, ja laite a palaa oletusasetuksiin, kun olet lopettanut kopioinnin.

Kopiointi useilla asetuksilla

Voit kokeilla eri asetusyhdistelmiä parhaan kopiointituloksen saavuttamiseksi. Kun olet lopettanut asetusten valinnan Suuren/Pienen,

Kontrasti, Asiak. tyyppi tai Asetus-näppäimillä, näyttöön tulee viesti:

PAINA KOPIO TAI {} SELAA

KOPIOKONE

■ Paina tai , jos haluat valita muita asetuksia—TAI—Paina Kopio, jos olet lopettanut asetusten teon.

Kopiointi 53

Page 64

Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen (väliaikainen asetus)

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).

Paina Suuren/Pienen.

Paina tai valitaksesi suurennus- tai pienennyssuhteen. Voit pienentää 71% tai 50% alkuperäiskoosta painamalla -näppäintä.

—TAI— Voit suurentaa 141%, 150% tai 200% painamalla -näppäintä. —TAI—

Paina tai valitaksesi MANUAALINEN, ja syötä sitten valintanäppäimillä haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde 50-200%. Esimerkiksi, paina 5, 3 jos haluat 53%.

Paina Aseta.

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

Erikoiskopiointitoimintoja (1 SIVULLE 2 tai 1 SIVULLE 4 arkille) ei voi käyttää

Suuren/Pienen-toiminnon kanssa.

Kontrasti-näppäimen käyttö

Voit tehdä kopioista tummempia tai vaaleampia säätämällä kontrastia.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).

Paina Kontrasti.

Paina , kun haluat vaalentaa kopiota.

—TAI—

Paina , kun haluat tummentaa kopiota.

Paina Aseta.

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

– + VALITSE {} ASETA

54 Kappale 10

Page 65

Kopiointitila-näppäimen käyttö

Voit valita kopion erottelutarkkuuden alkuperäiskappaleen mukaan. Oletusasetus on (TEXT, AUTO tai HARM). Valitse oikea tyyppi kopioitavaa alkuperäiskappaletta varten.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).

Paina Asiak. tyyppi.

TEKSTI (vain tekstiä) AUTO (viivakuvia, grafiikkaa, valokuvia tai kaikkia yhdessä) HARMAAS. (vain valokuvia)

Paina tai valitaksesi oikeantyyppisen asetuksen ja paina Aseta.

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

Valinta-näppäimen käyttö

Asetus-näppäimellä voit muuttaa kopiomäärää, lajittele/pinoa-asetusta ja erityisiä

kopiointiasetuksia vain seuraavan kopion kohdalla. Katso alapuolella olevaa taulukkoa. Paina Asetus.

Paina Options Valikkovaihtoehdot Vaihtoehdot Tehdasasetukset

KOPIOID. MÄÄRÄ KOPIOID. MÄÄRÄ XX 01 PINOA/LAJITTELE PINOA/LAJITTELE PINOA ERIKOIS 1 SIVULLE 2/

1 SIVULLE 4/EI

Usean kopion lajittelu

Lajittelu käyttää enemmän muistia kuin pinoaminen, koska koko asiakirja skannataan muistiin ennen aloitusta.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).

Paina Asetus (Asetukset) ja tai , jos haluat asetuksen PINOA/LAJITTELE (PAPERITYYPPI), ja paina sen jälkeen Aseta.

Paina tai valitaksesi LAJITTELE, ja paina sitten Aseta.

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

KOPIOKONE

Kopiointi 55

Page 66

Erikoiskopiointitoimintoja

Voit säästää paperia kopioimalla joko kaksi tai neljä sivua yhdelle arkille.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).

Paina Asetus ja tai valitaksesi ERIKOIS, ja paina sitten Aseta.

Paina tai valitaksesi 1 SIVULLE 2, 1 SIVULLE 4 tai EI, ja paina sen jälkeen Aseta.

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

1 SIVULLE 2

1 SIVULLE 4

Erityisiä kopiointivaihtoehtoja (1 SIVULLE 2 tai 1 SIVULLE 4) ei voi käyttää Suuren/Pienen (Pienennys/Suurennus)-toiminnon kanssa.

56 Kappale 10

Page 67

Kopioinnin laatu – oletusasetukset

Oletusasetusten muuttaminen

Paina Valikko, 3 muuttaaksesi kopiointitilan oletusasetuksia. Uudet asetukset ovat voimassa, kunnes muutat ne uudestaan painamalla Valikko. Säädä kopiointitilaa ja kontrastiasetuksia.

Voit säätää kopiointiasetuksia kuten seuraavassa kaaviossa on esitetty numeroa painamalla. Paina

tai siirtyäksesi vaihtoehdosta toiseen. Tallenna valintasi painamalla Aseta. Paina

Stop/Poistu—TAI—Paina valitaksesi seuraavan asetuksen, jonka haluat muuttaa. Paina Valikko ja 3.

1.KOPIOINTITILA

2.KONTRASTI

AUTO TEXT

HARM

– +

: on oletusasetus

Kopiointitila (alkuperäiskappaleen tyyppi)

Voit valita kopion erottelutarkkuuden alkuperäiskappaleen mukaan. Oletusasetus on AUTO, jota käytetään , kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että valokuvia. TEXT-asetusta käytetään, kun alkuperäiskappaleessa on vain tekstiä. HARM-asetusta käytetään kopioitaessa valokuvia.

Paina Valikko, 3, 1.

Paina tai valitaksesi alkuperäiskappaleen tyypin (AUTO, TEXT tai HARM) ja paina sitten Aseta.

Paina Stop/Poistu—TAI—Paina , jos haluat lisäasetuksia.

Kontrasti

Voit tehdä kopioista tummempia tai vaaleampia säätämällä kontrastia.

Paina Valikko, 3, 2.

Paina , kun haluat vaalentaa kopiota—TAI—Paina , kun haluat tummentaa kopiota, ja paina sen jälkeen Aseta.

Paina Stop/Poistu—TAI—Paina , jos haluat lisäasetuksia.

KOPIOKONE

Kopiointi 57

Page 68

Laitteen käyttö tulostimena

Erityiset tulostusominaisuudet

Windows®-tulostus

Erillinen tulostusajuri Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional ja Windows NT® Workstation Version 4.0 -sovelluksia varten on saatavana CD-ROM-levyllä, joka toimitetaan MFC:n mukana. Ne on helppo asentaa Windows Asennuksen pikaopas). Ajuri tukee ainutlaatuista pakkaustilaa, joka parantaa tulostusnopeutta Windows oman paperikoon.

- sovelluksissa ja jonka avulla voit asettaa lukuisia tulostinasetuksia, mm. säästötilan ja

-järjestelmään asennusohjelman avulla (katso

Parannettu muistin hallinta

Laitteessa on oma tiedon pakkaustekniikka, mikä pakkaa automaattisesti grafiikkatiedot ja siirtää fonttitiedot tehokkaasti MFC:n muistiin. Vältyt muistivirheiltä ja voit tulostaa laitteen perusmuistilla täyssivuista, 600 dpi:n grafiikkaa ja tekstiä, mukaan lukien suuria fontteja.

Tietokoneesta tulostus

Paperikasetti

Laitteen paperikasetti pystyy syöttämään tavallista paperia ja piirtoheitinkalvoja. Kun laite saa tietoja tietokoneelta, se alkaa tulostusprosessin lataamalla paperia syöttölaitteesta.

■ Valitse tulostuskomento tietokoneestasi. Tietokoneesi lähettää tulostuskomennon ja -tiedot laitteeseen. Näyttöön tulee päiväys ja aika sekä

viesti TK VASTAANOTTO. Jos sivuja on useampia, laite aloittaa seuraavan sivun tulostuksen automaattisesti.

Voit valita paperilähteen, paperikoon ja suuntauksen sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelmasi ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassasi. (Katso Oikeantyyppinen paperi, sivu 64.)

Kun käytät tarroja, kirjekuoria, muistiopaperia, kortteja tai paksua paperia, käytä aina manuaalista syöttöaukkoa.

58 Kappale 11

Page 69

Kaksipuolinen tulostus (manuaalisesti)

Windows® 95, 98, 98SE, Me, ja Windows NT® Workstation Version 4.0 -sovelluksia varten toimitettujen ajurien avulla voidaan manuaalisesti tulostaa paperin kummallekin puolelle. (Lisätietoja on tulostusajurin Ohje-ruudussa.)

Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivunumerot yhdelle puolelle paperia. Tämän jälkeen Windows Suorista paperit kunnolla, ennen kuin laitat ne uudestaan paikoilleen, sillä muuten ne saattavat juuttua kiinni. Erittäin ohuen tai erittäin paksun paperin käyttö ei ole suositeltavaa.

-ajuri kehottaa (ponnahdusviesti) sinua laittamaan paperit uudelleen paikoilleen.

Manuaalista kaksipuolista tulostustoimintoa käytettäessä on mahdollista, että paperi juuttuu kiinni tai tulostuslaatu ei välttämättä ole kovin hyvä.

Käsinsyöttöaukko

Laitteen käsinsyöttöaukko on paperikasetin yläpuolella. Voit ladata kirjekuoria ja erityistulostusmateriaaleja yksi kerrallaan aukkoon. Paperia ei tarvitse poistaa paperikasetista. (Katso Oikeantyyppinen paperi, sivu 64.)

Kun käytät tarroja, kirjekuoria, muistiopaperia, kortteja tai paksua paperia, käytä aina käsinsyöttöaukkoa. (Katso Paksulle paperille ja korteille tulostaminen, sivu 61.)

TULOSTIN/SKANNERI

Käyttämiesi tarrojen ja kirjekuorten on oltava tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimen kanssa. Sopimattomien materiaalien käyttö voi vahingoittaa tai liata rummun pintaa ja aiheuttaa ongelmia tulostuksessa.

Laitteen käyttö tulostimena 59

Page 70

Yhden arkin lataaminen

Tulostinajurin Setup-valintaruudusta ei tarvitse valita käsinsyöttöä. Aseta arkki Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka) -asentoon tekstipuoli ylöspäin käsinsyöttöaukkoon.

Aseta paperi aukon keskelle ja syötä se niin pitkälle aukkoon, että arkin etureuna koskettaa paperin syöttötelaa.

Säädä käsinsyöttöaukon paperiohjaimia käyttämäsi paperin leveyden mukaan.

Manual Feed Slot

Useiden paperien lataaminen

Avaa Windows®-tulostinajurin Setup (Asetukset)-valintaruutu ja valitse Manual Feed (Käsinsyöttö) Paper Source (Paperilähde) -osassa. Lataa ensimmäinen arkki yllä osoitettujen vaiheiden 1 ja 2 mukaisesti. Laite aloittaa tulostuksen automaattisesti.

Kun ensimmäinen sivu on tulostettu, näyttöön tulee viesti:

Aseta seuraava arkki, jotta tulostun pääsee jatkumaan.

Toista vaiheet 1 ja 2, kunnes olet lopettanut tulostuksen.

KÄSINSYÖTTÖ ASETA PAPERI

60 Kappale 11

Jos et valitset käsinsyöttöä ja asetat paperin käsinsyöttöaukkoon, laite lataa ensimmäisen arkin käsinsyöttöaukosta ja loput arkit paperikasetista.

Page 71

Paksulle paperille ja korteille tulostaminen

Kun takakansi on avoinna, laitteen paperiura kulkee suoraan käsinsyöttöaukosta tulostimen taakse. Käytä tätä paperin syöttö- ja tulostetapaa, kun haluat tulostaa kirjekuorille, paksulle paperille tai korteille.

Valitse tulostimen ajurista käsinsyöttö.

Lähetä tulostustieto tavalliseen tapaan.

Nosta laitteen takakansi.

Säädä käsinsyöttöaukon paperiohjaimia käyttämäsi paperin leveyden mukaan.

Aseta paperi aukkoon ja syötä se niin pitkälle, että arkin etureuna koskettaa paperin syöttötelaa. Päästä irti paperista, kun laite vetää sen kohdalleen.

Kun laite on tulostanut arkin, palaa vaiheeseen 5 ja aseta seuraava arkki pakoilleen. Laite odottaa, kunnes olet asettanut seuraavan paperin. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen tulostettavan paperin kohdalla.

Kun olet lopettanut tulostuksen, sulje laitteen takakansi.

TULOSTIN/SKANNERI

Tulostaessasi piirtoheitinkalvoille, ota kalvot pois tulostuskaukalosta välittömästi tulostuksen jälkeen, jotta muste ei tahraa arkkeja.

Laitteen käyttö tulostimena 61

Page 72

Tekstipuoli alaspäin tulostuskaukalossa

Laite syöttää arkit tekstipuoli alaspäin laitteen edessä sijaitsevaan tulostuskaukaloon. Vedä esiin tulostuskaukalon jatko-osa tukemaan tulostettua paperipinoa.

Tulostaessasi piirtoheitinkalvoille, ota kalvot pois tulostuskaukalosta välittömästi tulostuksen jälkeen, jotta muste ei tahraa arkkeja.

Nollaus-näppäin

Paina tätä näppäintä, kun haluat tyhjentää muistin.

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa

laite voi tulostaa tietokoneelta samalla kun se lähettää faksia tai vastaanottaa sitä muistiin, tai skannaa tietoja tietokoneeseen. Kopioidessaan tai ottaessaan vastaan faksia paperille laite kuitenkin keskeyttää tietokoneelta tulostuksen ja jatkaa, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt. Faksin lähetys jatkuu tietokoneelta tulostuksen aikana.

62 Kappale 11

Page 73

Tulostusvalikko

Sisäisen fonttiluettelon tulostus

Voit tulostaa laitteen sisäisen fonttiluettelon nähdäksesi, miltä kukin fontti näyttää ennen kuin valitset niistä jonkun.

Paina Valikko, 4, 1, 1.

Paina Faksin lähetys. Laite tulostaa luettelon.

Paina Stop/Poistu.

Tulostuskokoonpanoluettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon tulostimen vallitsevista asetuksista.

Paina Valikko, 4, 1, 2.

Paina Faksin lähetys. Laite tulostaa asetukset.

Paina Stop/Poistu.

Tehdasasetusten palauttaminen

Laite voidaan palauttaa alkuperäisiin tehtaalla tehtyihin oletusasetuksiin. Pysyvät fontit säilyvät, mutta makrot häviävät. Käyttäjäkohtaiset asetukset voidaan muuttaa Remote Printer Console (RPC)

-ohjelman avulla.

Paina Valikko, 4, 2. Näyttöön ilmestyy seuraava

1.ALUST 2.VALMIS

Valitse 1, jos haluat palauttaa tehdasasetukset—TAI—Paina 2, jos haluat poistua muuttamatta mitään.

Paina Stop/Poistu.

Laitteen käyttö tulostimena 63

TULOSTIN/SKANNERI

Page 74

Oikeantyyppinen paperi

Laadukkaiden tulosteiden saamiseksi on tärkeää, että valitset oikeantyyppisen paperin.

Paperityyppi Paperikoko

Monikokoarkin kasetti #1 & #2:

Käsinsyöttöaukko: Irtoarkki A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive,

Paperikasetin paperikapasiteetti

Monikokoarkin kasetti: Jopa 27 mm (1.06 tuumaa) korkea (merkkiin asti) Noin 250

Tulostuskaukalo: 150 Noin 75 arkkia 20 g/m

Kasetin paperisuositukset

Paino 16-28 lb (60-105 g/m Paksuus 0.08-0.13 mm (0.003-0.005 tuumaa) Kosteuspitoisuus 4-6 % painosta Sileys 100-250 (Sheffield)

Käsinsyöttöaukko:

Paino 16-43 lb (60-161 g/m Paksuus 0.08-0.2 mm

Kosteuspitoisuus 4-6 % painosta 4-6 % painosta Sileys 100-250 (Sheffield) 100-250 (Sheffield)

Paperisuositukset:

Tavallinen paperi: Xerox Premire 80 Piirtoheitinkalvo: 3M CG3300 lasertulostimia varten tai vastaava Tarrat: Avery laser label L7163 -tarra

Irtoarkki A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (vain kasetille

#1), Executive

oma koko

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tuumaa) Kirjekuoret DL, C5, COM-10, Monarch Postikortti 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tuumaa) Tarrat ja

piirtoheitinkalvot

arkkia 75 g/m

Irtoarkki

Irtoarkki Kirjekuori

(0.003-0.008 tuumaa)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tuumaa)

(20 lb) tai 10 piirtoheitinkalvoa.

A4/Kirjepaperi

)

) 20-24 lb (75-90 g/m2)

0.084-0.14 mm (0.003-0.005 tuumaa)

64 Kappale 11

Page 75

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-9660 -tulostinajurin käyttö

Tulostinajuri on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinajurit toimitetaan CD-ROM-levyllä. Uusimman tulostinajurin voi myös ladata Brother Solutions Centre -keskuksesta osoitteesta http://solutions.brother.com

Tulostinajurin ominaisuudet (vain Windows® 95/98/Me- ja Windows® NT 4.0 -käyttäjille)

)

Tässä osiossa esitetyt näytöt on otettu Windows® 98:sta. Omalla PC:lläsi näkyvät näytöt saattavat poiketa näistä riippuen Windows

Tarkempia tietoja on tulostinajurin online-ohjeissa. Voit muuttaa asetuksia myös napsauttamalla näytön vasemmalla puolella olevaa kuvaa.

-käyttöjärjestelmästäsi.

Basic-lehti

TULOSTIN/SKANNERI

1. Valitse Paper Size, Multiple Page ja Orientation.

2. Valitse Copies ja Media Type.

3. Valitse Paper Source, First Page ja Other Pages.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 65

Page 76

Paperikoko

Valitse pudotusvalikosta Paper Size (Paperikoko), jota käytät.

Monta sivua

Multiple Page -vaihtoehdolla kuvan kokoa voidaan pienentää tulostamalla monta sivua yhdelle arkille, tai kuvan kokoa voidaan suurentaa tulostamalla kuva useammalle arkille.

Ulk. 1 sivulle 4 Ulk. 4 in 2x2 sivua

Reunaviiva

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multiple page -toiminnolla, voit valita paksut reunat tai katkoviivareunat jokaisen arkilla olevan sivun ympärille tai voit tulostaa ne ilman reunoja.

Suuntaus

Orientation-toiminnolla valitaan tulostettavan asiakirjan asento (Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka)).

Pysty

Vaaka

Kopiot

Copies-toiminnolla määritellään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

Lajittelu

Lajittelu-toiminto on käytössä, kun valitaan useampi kuin yksi kopio. Kun Lajittelu-ruutu on valittu, asiakirjasta tulostetaan niin monta kopiota kuin olet määritellyt. Jos tätä ruutua ei ole valittu, jokaisesta sivusta tulostetaan niin monta kopiota kun olet määritellyt, ennen kuin seuraava sivu tulostetaan.

Laatikko tarkistettu

66 Kappale 12

Laatikkoa ei tarkistettu

Page 77

Tulostusmateriaalin asetus

Valitse tulostusvalikosta oikeanlaatuinen asetus:

Plain paper (tavallinen paperi) Thin paper (ohut paperi) Thick paper (paksu paperi) Thicker paper (paksumpi paperi) Bond paper (vesileimapaperi) Transparencies (piirtoheitinkalvot)

Kun käytät tavallista paperia, valitse Plain Paper. Kun käytät raskaampaa paperia, kirjekuoria tai karkeaa paperia, valitse Thick Paper tai Thicker Paper. Vesileimapaperin kohdalla valitse Bond Paper ja piirtoheitinkalvojen kohdalla valitse Transparencies.

Paperilähde

Ensimmäinen sivu

First Page -valinnalla asetat ensimmäisen sivun paperilähteen.

Auto Select Syöttää ensimmäisen arkin ensimmäisestä saatavana olevasta

lokerosta, jonka paperin koko vastaa asiakirjan asetuksia.

Tray1 Syöttää ensimmäisen arkin lokerosta 1. Tray2 (Option) Syöttää ensimmäisen arkin valinnaisesta lokerosta 2. Manual Syöttää ensimmäisen arkin käsisyöttöaukosta.

Jos valitset Tray 1, Tray 2 tai Manual-asetuksen, valitsemasi lokero korostuu ajurin ruudussa.

Muut sivut

Other Pages -asetus syöttää asiakirjan loput sivut valitusta lähteestä.

Same as First page (Sama kuin ensimmäinen sivu) Tray 1 Tray 2 (valinnainen) Manual

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 67

TULOSTIN/SKANNERI

Page 78

Advanced-lehti

1 2 3 4 5

Muuta lehden asetuksia valitsemalla yksi seuraavista kuvakkeista:

1. Print Quality (tulostuslaatu)

2. Duplex Printing (kaksipuolinen tulostus)

3. Watermark (vesileima)

4. Page Setting (sivun asettelu)

5. Device Option (laiteasetukset)

68 Kappale 12

Page 79

Tulostuslaatu

erottelutarkkuus

Voit muuttaa erottelutarkkuutta seuraavasti:

◆ 300 dpi

◆ 600 dpi

Väriaineen säästö

Voit säästää käyttökustannuksia ottamalla käyttöön Toner Save Mode (Väriaineen säästö) toiminnon, mikä tekee tulosteesta vaaleamman.

Tulostusasetukset (vain Windows ® 95/98/98SE/Me -käyttäjät)

Tulostusasetuksia käytetään tulostettavan dokumentin laadun optimoimiseksi (valokuvat, grafiikka ja skannatut kuvat). Kun valitset Auto (Recommended), tulostin käyttää automaattisesti sopivinta asetusta.

Kun tulostusasetus on asetettu kohtaan Manual, voit muuttaa Brightness, Contrast ja Graphics Quality -asetuksia manuaalisesti.

Kaksipuolinen tulostus

Kun valitset toiminnot.

Duplex Printing

-kuvakkeen, näyttöön tulevat käytössä olevat

Manual Duplex

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Kun valitset Manual Duplex -ruudun, kumpaakin suuntaukseen on valittava kuusi kaksisuuntaista asettelua. Tässä tilassa laite tulostaa kaikki parilliset sivut ensin. Tulostinajuri pysähtyy tämän jälleen ja tuo näytölle viestin, missä paperi kehotetaan laittamaan uudestaan paikoilleen. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostuvat.

Nidontakohta

Kun valitset Binding Offset -vaihtoehdon, voit määritellä nidontakohdan tuumissa tai millimetreissä (0 – 8 tuumaa) [0 – 203.2 mm].

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 69

TULOSTIN/SKANNERI

Page 80

Vesileima

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana käyttämällä bittikarttatiedostoa lähdetiedostonasi, tai voit valita jonkin valmiista vesileimoista.

Vesileiman tulostus

Print Watermark -toiminnossa on seuraavat vaihtoehdot:

On all pages (kaikille sivuille) On first page only (vain ensimmäiselle sivulle) From second page (alkaen toiselta sivulta) Custom (oma valinta)

In background (taustalla)

Jos valitset In background (Taustatulostus) -asetuksen, vesileima tulostuu asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja position valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta New ja valitse Text tai Bitmap Watermark Style -kohdasta.

Vesileiman teksti

Syötä Watermark Text (Vesileiman teksti) tekstiruutuun ja valitse Font (Fontti), Size, Darkness (Sävy) ja Style (Tyyli).

70 Kappale 12

Page 81

Bittikarttavesileima

Syötä bittikarttakuvasi tiedoston nimi ja sijainti File-ruutuun tai selaa Browse -komennolla tiedoston sijaintia. Voit myös määritellä kuvan skaalauskoon.

Sijainti

Sijainti-asetuksella määritellään vesileiman paikka sivulla.

Sivun asetukset

Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling-toiminnolla.

1. Valitse Off, jos haluat tulostaa asiakirjan sellaisena, kun se näkyy näytössä.

2. Valitse Fit to Paper Size, jos asiakirja on erikoisen kokoinen tai jos sinulla on vain tavallisen kokoista paperia.

3. Valitse Free-ruutu, jos haluat suurentaa tai pienentää tulostuskokoa.

Voit myös käyttää Mirror Print- tai Reverse Print -toimintoja sivun asetuksissa.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 71

TULOSTIN/SKANNERI

Page 82

Tulostinasetukset

Määrittele jokin seuraavista tulostintoiminnoista:

• Quick Print Setup (pikatulostusasetukset)

• Administrator (vain Windows

• Print Date & Time (tulosta päiväys ja kellonaika)

95/98/98SE/Me -käyttäjille)

Pikatulostusasetukset

Quick Print Setup -toiminto tuo näyttöön pikakuvakkeen jolla voit valita ajuriasetukset nopeasti. Kun haluat katsoa asetuksia napsauta hiirellä tehtäväpalkin painiketta. Tämä toiminto voidaan asettaa päälle ON tai pois OFF Tulostinasetukset-kohdassa.

72 Kappale 12

Page 83

Administrator (vain Windows® 95/98/98SE/Me -käyttäjille)

Järjestelmänhoitaja-vaihtoehdon avulla Copy-, Scaling- ja Watermark-toiminnot voidaan lukita ja suojata Password (Tunnussana) -toiminnolla.

Kirjoita tunnussana muistiin ja säilytä sitä tallessa tulevan varalle. Jos unohdat tunnussanasi, et pääse näihin asetuksiin.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 73

TULOSTIN/SKANNERI

Page 84

Tulosta päiväys & kellonaika

Kun tämä toiminto on valittu, Print Date & Time -toiminto tulostaa päiväyksen ja kellonajan automaattisesti asiakirjaan tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauta Setting-painiketta, kun haluat muuttaa asetuksia Date & Time, Format, Position ja Font. Kun haluat päiväyksen ja kellonajan taustalle, valitse Opaque. Kun Opaque on valittu, voit asettaa päiväyksen ja kellonajan taustan Darkness (Tummuus) -asetuksen muuttamalla prosenttilukemaa.

Valintaruudussa näkyvät päiväys ja kellonaika ovat siinä muodossa, missä ne tulostuu. Asiakirjaan tulostettava todellinen päiväys ja kellonaika otetaan automaattisesti tietokoneesi järjestelmästä.

Accessories-lehti

Accessories-lehdellä on voidaan asettaa tulostinajurin toiminta-asetukset jokaisen paperilähteen paperinkokoa varten. Tällä lehdellä asennetaan myös ajurin lisäasetukset.

Paperilähteen asetukset

Aseta kunkin paperilähteen paperikoko korostamalla lähde Paper Source Setting -luettelosta. Valitse Paper Size (Paperin koko) vetovalikosta ja napsauta Update (Päivitä). (Paper Source Setting -asetusta käytetään, kun valitaan Auto Select Basic-lehdeltä.)

74 Kappale 12

Page 85

Oletuslähde

Default Source (Oletuslähde) -asetuksella voit valita, mitä paperikokoa käytetään, kun lähetettävän asiakirjan paperikoko ei vastaan Paper Source Settings -asetuksia.

Käytettävät vaihtoehdot

Voit käyttää valinnaista 2. paperilokeroa, jos vaihtoehto on asennettu ajuriin. Korosta mallin numero Available Options -luettelosta ja napsauta Add (Lisää). Valinnainen lokero lisätään Installed laatikkoon Paper Source Setting -luetteloon, ja näytön kuvaan lisätään 2. lokero.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 75

TULOSTIN/SKANNERI

Page 86

Support-lehti

Support (Tuki) -lehti tuo näytölle tietoa ajuriversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit Brother Solution Center -keskuksen ja Driver Update -päivityksen Internet-sivuille.

Brother Solutions Center

The Brother Solutions Center on Internet-sivu, missä on tietoa Brother-tuotteestasi sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ajuripäivityksiä ja vinkkejä laitteen käyttöön.

Internet-päivitys

Web Update tarkistaa, onko Brotherin Internet-sivuilla päivitettyjä ajureita sekä lataa ja päivittää tietokoneesi ajurin automaattisesti.

Tarkista asetukset

The Check Setting -kohta tuo näytölle luettelon vallitsevista ajuriasetuksista.

Tulostinajurin ominaisuudet (Windows® 2000 -käyttäjille)

Windows® 2000 -tulostinajuri käyttää Microsoftin yleistä kirjoitinarkkitehtuuria. Seuraavassa kappaleessa kuvataan niitä ajurin ominaisuuksia ja valintoja, jotka ovat käytettävissä Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä.

76 Kappale 12

Page 87

General -välilehti

Printing Preferences -painike

Pääset Layout-lehteen napsauttamalla Printing Preferences… -painiketta General-lehdessä.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 77

TULOSTIN/SKANNERI

Page 88

Layout-lehti

Orientation

Orientation-toiminnolla valitaan tulostettavan asiakirjan asento (Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka)).

Portrait

Landscape

Pages Per Sheet

Voit valita 1, 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua tulostettavaksi yhdelle arkille. Kunkin sivun kuva pienentyy tarpeen mukaan, jotta sivut mahtuvat arkille.

2 in 1

78 Kappale 12

4 in 1

Page 89

Paper/Quality -lehti

Tray Selection

Paper Source

Mahdollisia paperilähteitä ovat: Automatically Select (Automaattinen valinta), Auto, Upper Paper Tray (Paperin ylälokero), Lower Paper Tray (Paperin alalokero) (valinnainen lokero) ja Manual Feed Slot (Käsinsyöttöaukko).

■ Kun Automatically Select on valittu, laite valitsee automaattisesti lokeron, jossa on oikean kokoista paperia.

Kunkin paperilähteen paperikoko on asetettava Device Settings -lehdessä, jotta Automatically Select -ominaisuus toimii oikein.

■ Auto voidaan valita niissä laitteissa, jotka pystyvät tunnistamaan paperilähteeseen ladatun paperin koon automaattisesti. Auto-ominaisuus ei ole aktiivinen laitteessa.

Media

Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla käyttämäsi tietovälineen:

■ Regular

■ Thick Paper

■ Thicker Paper

■ Transparency

Kun käytät tavallista paperia, valitse Regular. Kun käytät raskaampaa paperia, kirjekuoria tai karkeaa paperia, valitse Thick Paper tai Thicker Paper. Piirtoheitinkalvojen kohdalla valitse Transparency.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

TULOSTIN/SKANNERI

) 79

Page 90

Erityisominaisuudet

Pääset alla olevaan kohteeseen napsauttamalla Advanced… -painiketta Paper/Quality-lehdessä:

Paperi/Tulostus

Paper Size—Valitse tulostettavan asiakirjan paperikoko. Sen on oltava saman kuin sovellusohjelmistoon asetetun paperikoon.

Copy Count—Näppäile kopiomäärä.

Grafiikka

Print Quality—Voit muuttaa erottelutarkkuutta seuraavalla tavalla:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Asiakirjaominaisuudet

Advanced Printing Features—Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Advanced Printing Features

-ominaisuuden tästä valikosta. Jos poistat sen käytöstä, Page Order (Sivujärjestys), Pages Per Sheet (Sivuja arkilla), Copy (Kopiointi) ja Collate (Lajittelu) poistuvat käytöstä.

Halftoning—Tästä valikosta voit valita sekoitussävytysmallin parasta grafiikkatulostusta varten. Voit valita seuraavista ominaisuuksista:

Auto Select Super Cell Dither 6 x 6 Dither 8 x 8

80 Kappale 12

Page 91

Device Settings -lehti

Form To Tray Assignment

Tästä valikosta voit valita paperin koon eri paperilähteitä varten. Automaattinen paperin valinta (Automatically Select) toimi oikein vain silloin, kun jokaisen paperilähteen paperikoko vastaa lähteeseen ladattua paperia.

Voit valita seuraavista ominaisuuksista:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

TULOSTIN/SKANNERI

Asennettavat ominaisuudet

Printer Memory—Jos olet asentanut laitteeseen valinnaista muistia, sinun on valittava laitteelle oikea kokonaismäärä muistia, jotta ajuri voi käyttää lisämuistia.

Lower Paper Tray—Jos valinnainen paperin alalokero on asennettu, ominaisuus on otettava käyttöön ON, jota alalokeroa voidaan käyttää.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

) 81

Page 92

Windows

-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö

Brother Control Centre -ohjelma

Brother Control Centre on apuohjelma, joka tulee näyttöön aina kun automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen laitetaan paperia. Tämän avulla pääset useimmin käytettyihin skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Centre -ohjelmaa käytettäessä ohjelmaa ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

Brother Control Centre -ohjelmassa on kolmentyyppisiä toimintoja:

1. Skannaa suoraan haluamaasi tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.

2. Kopiointitoiminnot.

3. PC-faksin lähetys Brother PC Fax -sovelluksella.

(vain Windows

)

Brother Control Centre -ohjelman automaattilataus

Control Centre on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerran kun Windows® käynnistetään. Kun Control Centre on ladattu, tehtäväpalkkiin ilmestyy Control Centre kuvake. Jos et halua Control Centre -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit kytkeä Autoloadtoiminnon pois päältä.

Jos Control Centre -kuvake ei ilmesty tehtäväpalkkiin, ohjelma täytyy ladata. Valitse Start (Käynnistä) -valikossa Programs (Ohjelmat), PaperPort ja kaksoisnapsauta Brother SmartUI PopUp.

82 Kappale 13

Page 93

AutoLoad-latauksen kytkeminen pois päältä

Napsauta hiiren vasenta painiketta Control Centre -kuvan kohdalla ja napsauta Show.

Kun Control Centre -kuva tulee näyttöön, napsauta Configuration Control Centre - painiketta hiiren vasemmalla painikkeella. Näyttöön ilmestyy valintaruutu, jonka nimi on AutoLoad Pop-up:

Poista rasti AutoLoad Pop-Up -vaihtoehdosta.

Kuvanlukunäppäinten käyttö Windows PC:ssä

Jos laite on yhdistetty Macintoshiin, Scan (Kuvanluku) -näppäimet eivät toimi tietokoneen kanssa. (Katso Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Voit käyttää ohjauspaneelin kuvanlukunäppäimiä alkuperäiskappaleiden skannaamiseen tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmaan tai sähköpostisovellukseen. Kuvanlukunäppäinten käytössä on se etu, että hiirtä ei tarvitse käyttää PC:ltä skannatessa.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

™

/iBook™ -ohjelmien kanssa, sivu 114.)

G3,

TULOSTIN/SKANNERI

) 83

Page 94

Ohjauspaneelin näppäinten käyttö

Ennen kuin voit käyttää ohjauspaneelissa olevia Scan (Kuvanluku) -näppäimiä, laite täytyy liittää Windows ladata. Kun olet valmis käyttämään kuvanlukunäppäimiä, varmista, että Brother Control Centre sovellus on käynnissä PC:ssäsi. (Saat Scan-näppäimillä tarkempia tietoja Brother Control Centre painikkeiden toiminta-asetusten valinnasta valitsemasi sovelluksen käynnistämistä varten.)

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata asiakirjoja sähköpostisovellukseen liitetiedostona. Vaikka Brother Control Centre ohjelma voidaan asettaa lähettämään vain mustavalkoisia liitteitä, voit helposti muuttaa tämän asetuksen. (Katso Skannaa sähköpostiin, sivu 89.)

1 2 3

Kuvan skannaaminen

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen katselua ja muokkaamista varten.

1 2 3

Skannaa/OCR

Jos alkuperäiskappale on tekstiä, se voidaan muuntaa muokattavaksi automaattisesti tekstitiedostoksi ScanSoft muokattavaksi.

1 2 3

-pohjaiseen PC:hen ja asianmukaiset Windows®-versioon sopivat Brother-ajurit täytyy

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Paina Kuvanluku sähköpostiin. Laite skannaa asiakirjan, luo liitetiedosto, avaa sähköpostisovelluksen ja tuo näyttöön uuden

viestin lähetettäväksi.

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Paina Kuvanluku kuvaksi. Laite skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan grafiikkasovellukseen.

™

TextBridge® -ohjelman avulla ja tuoda tekstinkäsittelyohjelmaasi

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Paina Tekstin tunnistus. Laite skannaa asiakirjan, suorittaa tekstintunnistuksen ScanSoft™ TextBridge® -ohjelmassa ja

näyttää lopputuloksen tekstinkäsittelyohjelmassasi katselua ja muokkaamista varten.

84 Kappale 13

Page 95

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet

Automaattinen toiminta-asetusten määritys

Control Centre tarkistaa asennuksen aikana järjestelmäsi määritelläkseen oletussovellukset sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten. Jos esimerkiksi käytät Outlookia oletussähköpostiohjelmana, Control Centre luo automaattisesti linkin ja kuvanlukupainikkeen Outlookia varten.

Voit muuttaa oletussovelluksen napsauttamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä minkä tahansa kuvanlukupainikkeen kohdalla Control Centre -ohjelmassa ja valita toisen sovelluksen. Voit esimerkiksi muuttaa kuvanlukupainikkeen MS Word -painikkeesta MS Word Pad

-painikkeeksi vaihtamalla tekstikäsittelyohjelmaa varten tarkoitetun sovelluksen.

Skannaustoiminnot

Scan to File— -toiminnon avulla voit skannata suoraan levyketiedostoon kahdella hiiren napsautuksella. Voit muuttaa tiedostotyyppiä, kohdehakemistoa ja tiedoston nimeä tarpeen mukaan.

Scan to E-mail— -toiminnon avulla voit skannata sivun tai koko asiakirjan kahdella hiiren napsautuksella suoraan sähköpostiohjelmaasi tavalliseksi liitteeksi. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.

Scan to Word Processor— -toiminnon avulla voit skannata tekstidokumentin, ajaa ScanSoft TextBridge -tekstintunnistuksen ja siirtää tekstin (ei grafiikkakuvaa) tekstinkäsittelytiedostoon kahdella hiiren napsautuksella. Voit valita tekstinkäsittelyohjelman, mihin teksti lähetetään, esim. Word Pad, MS Word, Word Perfect, jne.

Scan to Graphic Application— -toiminnon avulla voit skannata kuvan suoraan grafiikan katselu/muokkaussovellukseen kahdella hiiren napsautuksella. Voit valita kohdesovelluksen, esim. MS Paint tai Corel PhotoPaint.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

) 85

TULOSTIN/SKANNERI

Page 96

Kopiointi

Copy—(Kopiointi) -toiminnolla voit käyttää PC:täsi tai mitä tahansa Windows®-tulostinajuria parannettuihin kopiointitoimintoihin. Voit skannata sivun Brother MFC:llä ja tulostaa kopiot käyttäen mitä tahansa Brother MFC -tulostinajurin toimintoa—TAI—Voit ohjata kopion mihin tahansa PC:hesi asennettuun tavalliseen Windows

-tulostinajuriin.

PC-faksitoiminto

Send a Fax—(Lähetä faksi) -toiminnolla voit skannata kuvan tai tekstin alkuperäiskappaleen ja lähettää sen automaattisesti faksina PC:ltä käyttämällä Brother PC Fax -sovellusta.

Skanneriasetukset

Kun ponnahdusvalikko ilmestyy näyttöön, pääset Scanner Settings -ikkunaan. Napsauta Brother Control Centre -näytön oikeassa yläreunassa olevaa Configuration -

kuvaa—TAI—napsauta Modify Settings… -painiketta missä tahansa kokoonpanonäytössä.

Yleisasetukset

AutoLoad Pop-Up—Napsauta tätä valintaruutua, jos haluat Brother Control Centre -sovelluksen latautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

86 Kappale 13

Page 97

Skannerikokoonpanojen asetukset

Pop-Up-sovellus tallentaa kahdeksan eri skannaustilaa. Joka kerta kun skannaat dokumentin, valitset sopivimman skannaustoiminnon seuraavista:

Faxing, Filing and Copying (arkistointi ja kopiointi) Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten) Photos (valokuvat) Photos (High Quality) (valokuvat /hyvä laatu) Photos (Quick Scan) (valokuvat (pikaskannaus) Custom (oma valinta) Draft Copy (vedoskopio) Fine Copy (hyvä kopio)

Kullakin toiminnolla on omat tallennetut asetuksensa. Voit säilyttää tehdasasetukset tai voit muuttaa ne milloin vain:

Resolution—Valitse useimmin käyttämäsi skannauksen erottelutarkkuus Colour Mode—Valitse väritila luettelosta. Scan Size—Valitse väritila luettelosta. Brightness—Siirrä kirkkauden säädintä 0 %:sta 100 %:iin Contrast—Siirrä kirkkauden säädintä 0 %:sta 100 %:iin

Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Jos teet virheen tai haluat myöhemmin palauttaa alkuperäiset asetukset, napsauta Restore Defaults -painiketta, kun skannaustoiminto on näytöllä.

Skannauskokoonpanonäyttöön pääsy:

Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella asianmukaista Control Centre -painiketta tuodaksesi näytölle Configurations. Kun napsautat sitä, kyseisen Control Centre -painikkeen toimintaasetukset tulevat esiin.

Tallenna asetukset painamalla OK—TAI—Palaa tehdasasetuksiin painamalla Restore Defaults -painiketta.

TULOSTIN/SKANNERI

Suorita toiminto Brother Control Centre -ruudulla

Jos näet tämän ruudun, olet napsauttanut hiiren vasemmalla painikkeella painiketta Brother Control Centre -ruudussa asettamatta asiakirjaa automaattiseen syöttölaitteeseen.

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen ja napsauta OK, kun haluat palata Brother Control Centre -näyttöön.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

) 87

Page 98

Skannaa tiedostoon

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy. Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings… -painiketta.

Kohdekansio

PaperPort Folder—Valitse tämä ruutu skannataksesi dokumentin PaperPort -kansioosi. Other Folder—Valitse tämä ruutu skannataksesi dokumentin toisena tiedostotyyppinä ja/tai toiseen

hakemistoon/tiedostoon. File—Jos valitsit luettelosta Other Folder -asetuksen, valitset tiedostotyyppi:

PaperPort Files (*.MAX) (PaperPort-tiedostot) Self Viewing Files (*.EXE) (itsepurkautuva tiedosto) PaperPort 5.0 Files (*.MAX) PaperPort 4.0 Files (*.MAX) PaperPort 3.0 Files (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) (bittikarttakuva) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) JPEG Image Files (*.JPG) (JPEG-kuvatiedosto) TIFF-Uncompressed (*.TIF) (TIFF-pakkaamaton) TIFF Group 4 (*.TIF) TIFF Class F (*.TIF) Multi-Page TIFF-Uncompressed (*.TIF) (TIFF-pakkaamaton, monisivuinen) Multi-Page TIFF Group 4 (*.TIF) Multi-Page TIFF Class F (*.TIF) PDF Files (*.PDF) (PDF-tiedosto) Portable Network Graphics (*.PNG) (grafiikkatiedosto) FlashPix (*.FPX) HFX Fax Files (*.HFX) (faksitiedosto)

Kun haluat etsiä järjestelmästäsi hakemistoa ja kansiota, napsauta Browse… -painiketta. Tallenna asetukset napsauttamalla OK.

88 Kappale 13

Page 99

Skannaa sähköpostiin

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy. Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings… -painiketta.

Sähköpostisovellus

EMail Application—Valitse oma sähköpostiohjelmasi luettelosta.

E-mail Settings—Napsauta E-mail Settings… -painiketta asettaaksesi linkit. Link Preferences (Linkkiasetukset) -ikkuna tulee näyttöön:

TULOSTIN/SKANNERI

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

) 89

Page 100

Tiedostoliitteet

Do not convert files—Valitse tämä ruutu, jos et halua muuttaa liitteiden tiedostotyyppiä. Muunnosvaihtoehto ei ole käytössä (harmaa).

Convert MAX files only—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa ainoastaan niitä liitteitä, jotka ovat PaperPort-tiedostoja.

Convert all files when possible—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa kaikkien liitteiden tiedostotyypit.

Muunnosvaihtoehdot

Format (Muotoilu)

Combine all files into one file when possible—Valitse tämä ruutu, jos haluat yhdistää kaikki samantyyppiset tiedostot yhdeksi tiedostoksi.

(For Brother Colour Models Only) Convert non-image files to colour—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa värillisiksi kaikki tiedostot, jotka on syötetty tekstintunnistusohjelman kautta.

Näytä QuickSend-valikko

Valitse tämä ruutu, jos haluat, että QuickSend –vastaanottajan ikkuna ilmestyy näytölle, kun valitset Skannaa sähköpostiin. Tämä toiminto toimii ainoastaan MAPI-tyyppisten sähköpostisovellusten kanssa. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ja Eudora.

QuickSend-luettelo

Voit luoda pikaluettelon sähköpostinimistä ja -osoitteista. Lisää nimiä New napsauttamalla QuickSend list -painiketta. Sähköpostiluettelosi tulee näytölle,

jotta voit valita tallennettuja nimiä tai luoda uusia:

Valitse nimi/nimet, jonka haluat lisätä luetteloon, napsauta User-painiketta ja napsauta sitten OK, jolloin palaat Link Preferences -ikkunaan.

Voit poistaa nimiä QuickSend-luettelosta Link Preferences -ikkunassa korostamalla nimen ja napsauttamalla Delete -painiketta.

90 Kappale 13