Brother MFC-9660 User Manual [fi]

MFC-9660

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

R & TTE -direktiivin vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaitteet Tyyppi : 3-ryhmän lasertuote Malli : MFC-9660

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) mukaisia, ja vahvistamme yhdenmukaisuuden seuraavien standardien kanssa:

Turvallisuus : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 B-luokka

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 20. kesäkuuta 2001 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-laitteen. Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Näytön ohjeet opastavat eri vaiheissa. Voit kuitenkin

hyötyä faksistasi. Lue kuitenkin tämä opaskirja ensin.

T ässä laitteessa on lisäksi Raportti -näppäin. Paina Raportti ja 1 tulostaaksesi

perustoimintojen ohjeet.

Tietojen löytäminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin, viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää laitteen kaikkia toimintoja.

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka opastavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Jos haluat täydellisen luettelon käytössä olevista toimintovalinnoista, vaihtoehdoista ja asetuksista,

Toiminnon valintataulukko , sivu 10.

katso

Valikko ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo....................................................................................vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet..................................................................3

MFC-9660 Ohjauspaneeli ...................................................................8

Valikkotila.........................................................................................10

Toiminnon valintataulukko ...............................................................10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1 Asetus

Asetukset ........................................................................................... 14

Omat asetukset...................................................................................15

Lyhytvalintanumeroiden tallennus....................................................19

Kappale 2 Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö..............................................................................21

Numeron valinta................................................................................22

Lähetystoiminnot...............................................................................23

Kappale 3 Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset........................................................................ 25

Faksin vastaanotto.............................................................................28

Kappale 4 Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella.........................................30

Kappale 5 Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset ................................ 33

Raportti-näppäinten käyttö................................................................ 34

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6 Erityislähetykset

Erityistoiminnot .................................................................................35

Kappale 7 Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta...............................43

Kappale 8 Pollaus

Pollausvastaanotto..............................................................................45

Pollauslähetys ....................................................................................47

Kappale 9 Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö.......................................................................48

Faksin edelleenlähetys.......................................................................48

Kaukonouto........................................................................................49

KOPIOKONE

Kappale 10 Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet ........................................................52

Väliaikaiset kopiointiasetukset ..........................................................53

Kopioinnin laatu – oletusasetukset ....................................................57

TULOSTIN/SKANNERI

Kappale 11 Laitteen käyttö tulostimena

Erityiset tulostusominaisuudet...........................................................58

Tietokoneesta tulostus........................................................................58

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa.............................................62

Tulostusvalikko..................................................................................63

Oikeantyyppinen paperi.....................................................................64

Kappale 12 Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-9660 -tulostinajurin käyttö..........................................65

Basic-lehti..........................................................................................65

Advanced-lehti...................................................................................68

Accessories-lehti................................................................................74

Support-lehti ......................................................................................76

General -välilehti ...............................................................................77

Layout-lehti........................................................................................78

Paper/Quality -lehti............................................................................79

Erityisominaisuudet ...........................................................................80

Device Settings -lehti.........................................................................81

vii

)

Kappale 13 Windows

ohjelman käyttö (vain Windows

Brother Control Centre -ohjelma....................................................... 82

Kuvanlukunäppäinten käyttö Windows PC:ssä.................................83

Ohjauspaneelin näppäinten käyttö..................................................... 84

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet..............................85

Skannaa tiedostoon............................................................................88

Skannaa sähköpostiin ........................................................................ 89

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan.................................................... 91

Käyttäjän määrittelemät näppäimet...................................................92

Kopiointi............................................................................................93

Lähetä faksi .......................................................................................94

Kappale 14 ScanSoft

TextBridge

-pohjaisen Brother Control Centre -

™

PaperPort

-ohjelmien käyttö

for Brother- ja ScanSoft

)

Kappale 15 PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö

(vain Windows

Johdanto........................................................................................... 101

MFC Remote Setup -ohjelma..........................................................101

PC FAX -lähetykset (vain Windows

PC FAX -vastaanotto....................................................................... 112

)

) ........................................... 102

Kappale 16 Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Aseta USB:llä varustettu Apple

OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1-järjestelmän kanssa toimivaksi....... 114

Brother-tulostinajurin käyttö Apple

kanssa ..............................................................................................114

Faksin lähettäminen Macintosh-sovelluksesta................................116

Brother TWAIN -skanneriajurin käyttö Apple

-koneen kanssa.................................................................................120

™

/iBook

™

-ohjelmien kanssa

Macintosh

G3,G4 tai iMac

Macintosh

-tietokoneen

Kappale 17 DOS-käyttäjille

™

G3,

Mac

KUNNOSSAPITO

Kappale 18 Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit ......................................................................................126

Asiakirja tai paperi jumissa.............................................................129

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.................................................... 137

Säännöllinen kunnossapito.............................................................. 140

viii

TÄRKEÄÄ

Kappale 19 Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita..............................................................150

LISÄVARUSTEET

Kappale 20 Valinnaiset lisävarusteet

Muistikortti ......................................................................................153

Valinnainen paperilokero.................................................................156

Verkkokortti (LAN).........................................................................156

LIITE

Kappale 21 Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot .......................................................................157

Tulostimen tekniset tiedot................................................................158

Tietokoneelle asetetut vaatimukset..................................................159

Sähkö- ja ympäristövaatimukset......................................................159

Laadinta ja julkaisutiedote...............................................................160

Tavaramerkit....................................................................................160

Tekstin syöttäminen.........................................................................161

Yleistä telekopiolaitteista.................................................................162

Sanastoa ...........................................................................................163

Hakemisto........................................................................................166

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Nopeat valmistelu- ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin suoritat nämä vaiheet, katso Tärkeitä turvallisuusohjeita (sivu 150) ja Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet (sivu 3).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT ja EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT.

1 Lue Aloituksen pikaopas

Seuraa Brother Aloituksen pikaopas -asiakirjan ohjeita laitteen asennuksen aikana.

2 Asiakirjan asetus

■ Dokumenttien tulee olla 14.8 - 21.6 cm leveitä ja 10 - 36 cm pitkiä. Tämä faksi pystyy lukemaan tekstiä ja kuvia ainoastaan 20.7 cm:n leveydeltä riippumatta siitä, kuinka leveä paperi on.

■ Varmista, että asiakirjat ovat tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä.

■ Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.

Paperiohjaimet

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 1

■ Automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen (ADF) mahtuu korkeintaan 30 arkkia, jotka kulkevat yksi kerrallaan koneeseen lävitse. Käytä tavallista (64 g/m

- 90 g/m2) paperia. Jos

käytät raskaampaa paperia, syötä jokainen arkki erikseen, jotteivät paperit juutu kiinni.

Paperiohjaimet

Noin 1,3 cm

•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.

ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

3 Faksin lähettäminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.

Paina Faksin lähetys.

4 Yksittäisen kopion ottaminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Paina Kopio.

Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina Stop/Poistu. Paina Stop/Poistu uudestaan

vapauttaaksesi alkuperäisen asiakirjan. (Katso Kopiointi, sivu 52.)

5 Monta kopiota

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin syöttölaitteeseen.

Syötä haluamasi kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99). Esimerkki: Paina 3, 8, kun

haluat 38 kopiota.

Paina Kopio.

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadoitettua pistorasiaa.

Älä aseta laitetta paikkaan, jossa liikutaan paljon. Älä laita lähelle lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin suuren kopiokoneen tai vastaavan laitteen kanssa, joka voi häiritä verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä, kuten kaiuttimia tai langattomien puhelimien kantayksikköjä. Varmista, että ilma pääsee kulkemaan vapaasti laitteen oikealla puolella olevasta tuulettimesta.

•Älä koskaan kosketa suojaamattomia puhelinjohtimia tai napoja, ellei

puhelinta ole kytketty irti verkosta.

• Vältä käyttämästä puhelinta (muuta kuin johdotonta) ukonilmalla.

Sähköiskunvaara on olemassa.

• Mikäli teet ilmoituksen kaasuvuodosta, älä käytä vuodon lähellä olevaa

puhelinta.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy liittää maadoitettuun pistorasiaan.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesi

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten sähköverkosta.

TÄRKEÄÄ: Jos sähköpistoke ei ole oikean tyyppinen ja se täytyy vaihtaa, vanha pistoke täytyy hävittää välittömästi, jotta kukaan ei laittaisi sitä vahingossa verkkoon, jolloin sähköiskuvaara on erittäin suuri. Tämän laitteen johtimet on värikoodattu seuraavasti.

• Vihreä ja keltainen : Maa

• Sininen : Nolla

• Ruskea : Jännitteinen

Koska tämän laitteen verkkojohdon johtimet eivät välttämättä ole saman värisiä kuin pistokkeessa olevat värimerkinnät, toimi seuraavasti: Vihreä ja keltainen johdin liitetään pistokkeen napaan, joka on merkitty kirjaimella “E” tai maattosymbolilla tai joka on vihreä tai vihreä ja keltainen. Sininen johdin liitetään napaan, joka on merkitty “N”-kirjaimella tai joka on musta. Ruskea johdin liitetään napaan, joka on merkitty “L”-kirjaimella tai joka on punainen.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa kaikki YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS., LÄHETYSASETUKS, NUMEROMUISTI, RAP.ASET. ja MUUT ASETUKSET -

toiminnoissa olevat asetukset säilyvät pysyvästi, ja faksin lähetys- ja vastaanottotiedot säilyvät monta vuorokautta.

Laitteen liittäminen keskukseen

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde- (PABX) tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntää. On kuitenkin suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain faksi -tilaan, jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa. Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan MANUAALINEN -tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Laitteessa voidaan käyttää joko pulssivalintaa tai äänivalintaa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Ulkopuolisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Tähän laitteeseen voidaan haluttaessa liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja. Ulkopuolinen puhelinvastaaja ottaa vastaan saapuvat soitot, mikäli se on liitetty samaan puhelinlinjaan laitteen kanssa. Laite odottaa faksin äänimerkkiä (CNG), jos se kuulee äänimerkin, laite vastaa soittoon ja ottaa faksin vastaan. Jos se ei kuule faksin äänimerkkiä, se ei vastaa soittoon, ja tällöin soittaja voi jättää viestin puhelinvastaajaan tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää 8–10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolella tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä soitonsäästäjäasetusta puhelinvastaajassa.

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita rinnakkaisiin pistorasioihin, se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.

Liitännät

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja kuten alla on esitetty.

Puhelinvastaaja

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen (katso seuraava sivu).

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

Aseta vastaanottotila VAS:PUHELINVAST. painamalla Vastaus.

Puhelinvastaaja

Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

5 Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kaukokäynnistyskoodisi, jotta ihmiset voivat lähettää faksiviestejä manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi äänimerkkien jälkeen tai lähetä faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voida ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee pyytää heitä syöttämään kaukokäynnistyskoodisi faksin lähettämistä varten.

Ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen liittäminen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen puhelin

Kun ulkopuolinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytöllä näkyy PUHEYHTEYS.

Rinnakkaispuhelin

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

MFC-9660 Ohjauspaneeli

3 4

Nestekidenäyttö

7 14 16 178

Näytön viestit avustavat asetuksia tehtäessä ja laitetta käytettäessä.

Värikasetti tyhjä -valo

Kun värikasetin merkkivalo vilkkuu, väriä on jäljellä vain vähän, ja voit tilata uuden värikasetin. Voit tulostaa, kunnes merkkivalo sammuu kokonaan.

Skannausnäppäimet:

Kuvanluku sähköpostiin

Paina, kun haluat skannata alkuperäiskappaleen sähköpostiohjelmaasi ja asettaa sen automaattisesti liitteeksi.

Kuvanluku kuvaksi

Paina tätä näppäintä, kun haluat skannata kuvan grafiikkasovellukseesi katselua ja muokkausta varten.

Tekstin tunnistus

Aloita tekstiasiakirjan skannaus painamalla tätä näppäintä. ScanSoft TextBridge

muuntaa sen muokattavaan muotoon ja tuo sen tekstinkäsittelyohjelmaasi muokkausta varten.

119

Faksinäppäimet/merkkivalot:

Resolution (Erottelutarkkuus) merkkivalot

Nämä merkkivalot osoittavat valitsemasi erottelutarkkuuden.

Receive (Vastaus) -tilan merkkivalot

Nämä merkkivalot osoittavat, miten laite käsittelee saapuvat soitot.

Sarjalähetys

Käytä tätä näppäintä, kun haluat lähettää faksin useaan eri kohteeseen (korkeintaan 182 kohdetta yhdellä lähetyskerralla).

Erotuskyky

Tällä säädetään faksiviestin erottelutarkkuus.

Vastaus

Valitse kuinka laite käsittelee saapuvat soitot.

™

Raportti

Pääset Raportit-valikkoon, josta voit valita tulostettavan raportin: Ohje, Numeromuisti, Yhteysraportti, Lähetyksen vahvistus, Kaikki asetukset ja Tilauskaavake.

Tulostusnäppäin:

Alustus

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Kopio-näppäimet:

Suuren/Pienen

Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%. Lisävalintoja halutessasi valitse MANUAALINEN ja näppäile mikä tahansa prosenttilukema 50% ja 200%:n välillä käyttämällä valintanäppäimiä.

Asetus

Voit valita väliaikaiset asetukset nopeasti ja helposti (vain seuraavaa kopiota varten).

Kontrasti

Paina tätä näppäintä, jos haluat väliaikaisesti muuttaa kontrastia.

Asiak. tyyppi

Valitsee kopion erottelutarkkuuden asiakirjan alkuperäiskappaleen mukaan.

Kopio

Ottaa kopion.

Pikanäppäimet

Näillä 16 näppäimellä voit käyttää 32 aiemmin tallentamaasi puhelinnumeroa.

Vaihto

Tätä näppäintä käytetään 17 - 32 numeroisten pikanäppäinten valintaan.

Puh (Telephone)

Tätä näppäintä käytetään, kun halutaan soittaa puhelu silloin, kun ulkopuoliseen puhelimeen on vastattu F/Pkaksoissoiton jälkeen, jne.

R (uudelleenvalinta)

Tällä näppäimellä voidaan ottaa ulkolinjapuhelu tai siirtää puhelu keskukseen tai toiseen numeroon, jos puhelin on kytketty vaihteeseen.

Etsi/Lyhytvalinta

Voit katsoa valintamuistiin tallennettuja numeroita. Voit myös valita tallennettuja numeroita painamalla # ja kaksinumeroista numeroa.

Uudval/Tauko

Valitsee viimeksi valitsemasi numeron uudestaan. Lisää myös tauon automaattivalintanumeroihin.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot ja voidaan syöttää tietoja laitteeseen. # tällä näppäimellä voit vaihtaa valintatyyppiä puhelinsoiton aikana “PULSSI” - “ÄÄNIT.”.

Voima Kovaa / Hiljaa

Säätää kaiuttimen ja soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Ohjelmointinäppäimet:

Valikko

Muuttaa toiminto- ja ohjelmointikoodeja.

(Nuoli vasemmalle)

Siirtää nestekidenäytön kohdistinta vasemmalle ja näyttää valikon edellisen asetuksen tai toiminnon. Voit käyttää näppäintä myös tallennettujen numeroiden nimien selaamiseen aakkosjärjestyksessä.

Aseta

Tallentaa toimintoasetuksen laitteeseen.

(Nuoli oikealle)

Siirtää nestekidenäytön kohdistinta oikealle ja näyttää valikon edellisen asetuksen tai toiminnon. Voit käyttää näppäintä myös tallennettujen numeroiden nimien selaamiseen aakkosjärjestyksessä.

Poista

Poistaa syötetyt tiedot tai siirtyy yhden vaiheen taaksepäin toimintovalikossa.

Stop/Poistu

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikkotilasta.

Faksin lähetys

Aloittaa toiminnon (esim. faksin lähetyksen).

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Valikkotila

Kun olet painanut Valikko -näppäintä, voit käyttää seuraavia toimintoja. Sen jälkeen painamalla 1 saat esiin yleisten asetusten valikon—TAI—painamalla 2 faksivalikon

—TAI—painamalla 3 kopiointivalikon—TAI—painamalla 4 tulostusvalikon. Kun otat esille valikkotilan, laite näyttää luettelon ensimmäisen tason valikoista, joista voit valita

haluamasi. Valikon vaihtoehdot tulevat näyttöön vuorojärjestyksessä. Tee valinta painamalla Aseta, kun haluamasi kohta tulee näyttöön.

Voit selata vaihtoehtoja nopeammin painamalla . Kun valitsemasi kohta tulee näyttöön, paina Aseta. (Painamalla -näppäintä voit selata taaksepäin, jos ohitit haluamasi vaihtoehdon tai jos et haluat painaa näppäimiä monta kertaa. Molemmat nuolinäppäimet näyttävät kaikki vaihtoehdot mutta vastakkaisessa järjestyksessä.)

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS.

Jos haluat poistua valikkotilasta, paina Stop/Poistu.

Toiminnon valintataulukko

Jos sinulla on perusvalmiudet monitoimilaitteen ohjelmointiin, voit tehdä useimmat toimintoasetukset ilman Omistajan käsikirjaa. Käytettävissä olevat toimintovalinnat, vaihtoehdot ja asetukset saat tietää alla olevasta Toiminnon valintataulukosta.

Päävalikko Alivalikko

1. YLEISET ASET.

1. PVM/KELLO

NIMITUNNUS

3. ÄÄNEN VOIM.

4. KESKUS

Valikko-

vaihtoehdot

——

1. SOITTO KOVAA

ÄÄNIMERKKI

3. KAIUTIN KOVAA

—

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

NORM.

HILJ.

EI KOVAA

HILJ.

NORM.

HILJ.

EI ON

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Syötä näyttöruudussa ja lähetyksissä esiintyvä päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja faksinumero näkymään jokaisella lähetetyllä sivulla.

Säätää soittoäänen voimakkuutta.

Säätää merkkiäänen voimakkuutta. 15

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty talon keskuksen alanumeroon.

Päävalikko Alivalikko

1. YLEISET ASET. (jatkuu)

2. FAX 1.

5. KELLON

SIIRTO ——

6. VÄRIN SÄÄSTÖ

VIRRANSÄÄSTÖ

SÄÄSTÖTILA

ÄÄNIT./PULSSI

KIELIVALINTA

VASTAANOTTOAS.1.SOITTOVIIVE

Valikko-

vaihtoehdot

—

——

—

2. F/P SOITON PIT

3. FAX TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

5. AUTOM. PIEN.

6. MUIST. VAST.

TUMMUUSSÄÄTÖ

8. POLLAUS VAST.

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

ÄÄNIT.

PULSSI

SUOMI

RUOTSI ENGLANTI

04 03

70 40

ON ( 51, #51)

- +Säätää tulostusta

NORMAALI TUNNUSSA AJASTIN

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Säädä laitteen kelloa yhdellä tunnilla (kesä/talviaika).

Pidennä värikasetin ikää.

Energiansäästötila.

Säädä aika, minkä kuluttua laite siirtyy säästötilaan.

Valitsee valintatilan.

Voit vaihtaa näyttöruudun kielen toiseen.

Soittokertojen lukumäärä, ennen kuin laite vastaa Fax/Puh- tai Fax -tilassa.

Säätää ajan “kaksoissoitolle” F/Ptilassa.

Ota vastaan faksiviesti painamalla Faksin lähetys -näppäintä.

Käynnistä tai kytke laite pois muualta käsin. Voit muuttaa nämä koodit.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat faksiviestit automaattisesti muistiin, mikäli paperi on loppunut.

vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Soita toiseen faksiin ja hae sieltä faksiviesti. 45

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Päävalikko Alivalikko

2. FAX (jatkuu)

LÄHETYSASETUKS

NUMEROMUISTI

4. RAP.ASET. 1.

Valikko-

vaihtoehdot

1. KONTRASTI AUTO

2. FAKSI RESOLUUT

3. AJASTIN

LISÄLÄHETYS

5. SUORA LÄHETYS

6. POLLAUS LÄHET.

KANSILEHTIAS.

KANSILEHTIVIES

ULKOMAANLINJA

PIKAVALINTA

LYHYTVALINTA

3. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.VÄLI

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

VAALEA TUMMA

NORMAALI

HIENO

E.HIENO HARMAAS.

VAIN SEURAAVA

NORMAALI TUNNUSSA

VAIN SEURAAVA

TULOSTA MALLI

ON+KUVA

EI EI+KUVA

2/4/7 päivää 1/3/6/12/24 tuntia

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Muuta lähettämääsi faksia vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Muuttaa faksin erottelutarkkuuden oletusasetuksen.

—

Aseta laite lähettämään asiakirja myöhemmin.

Lähettää kaikki ajastetut faksit, jotka on osoitettu samaan faksinumeroon, yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit välittömästi.

Aseta pollauslähetys niin, että joku pollaa vastaanottaakseen faksin sinulta.

Lähettää automaattisesti ohjelmoitavan kansilehden tai tulostaa kansilehtiesimerkin.

Ohjelmoi haluamasi viesti faksin kansilehdeksi.

Erityisasetukset ulkomaalähetyksiä varten.

Tallentaa numerot muistiin niin, että ne voidaan valita painamalla vain yhtä näppäintä.

Tallentaa numerot muistiin niin, että ne voidaan valita painamalla vain neljää näppäintä.

Määritä ryhmä sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetus.

Päävalikko Alivalikko

2. FAX (jatkuu)

3. KOPIO 1.

4. TULOSTIN 1.

KAUKOTULOSTUS1.FAX

6. PERUUTA

MUUT

0. ASETUKSET

KOPIOINTITILA

2. KONTRASTI — TULOSTUSASETUK

2. ALUSTA TULOST

Valikko-

vaihtoehdot

ED.LÄHETYSONEI

2. FAX TALLETUSONEI

3. KAUKOOHJAUS

4. TULOSTA VIESTI —

——

1. MUISTI TUNNUS

ALALOKERO

2. (vain valinnaisen kasetin mukana)

RUMMUN IKÄ

—

Vaihtoehdot Kuvaukset Sivu

159 Määritä koodi faksien

—

AUTO

TEXT HARM

- +Säädä kontrastia. 57

KIRJASINTYYLI

—

ASETUSTULOSTUS

——

—

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Aseta laite lähettämään faksit eteenpäin.

Tallenna vastaanotettavat faksit muistiin faksien edelleenlähetystä ja kaukonoutoa varten.

noutoa varten Tulosta muistiin

tallennettuja saapuneita fakseja.

Tarkista, mitkä tehtävät ovat odottamassa tai peruuta ajastettu faksilähetys tai pollaus.

Estää useimmat toiminnot lukuun ottamatta faksien vastaanottoa muistiin.

Aseta päälle ON, jos käytät valinnaista paperikasettia ja valitse, mitä kasettia haluat käyttää tulostukseen.

Voit nähdä rummun jäljellä olevan käyttöajan näytössä.

Valitsee asiakirjatyypille sopivan kopioinnin erottelutarkkuuden.

Voit tulostaa laitteessa olevat fontit tarkistaaksesi ja varmistaaksesi fonttityypit.

Tulostinasetukset ja tulostimen tila on lueteltu tässä.

Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset ja väliaikaiset asetukset takaisin tehdasasetuksiin.

147

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Asetus

Asetukset

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytöllä näkyy päiväys ja kellonaika, ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin. Sähkökatkoksen sattuessa laite muistaa päiväyksen ja ajan usean tunnin ajan. Muut asetukset eivät

muutu.

Paina Valikko, 1, 1.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Aseta. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Aseta.

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Aseta.

Syötä kellonaika ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Nimitunnuksen asetus

Tähän asetukseen voit tallentaa nimesi, faksinumerosi ja puhelinnumerosi. Nimi ja faksinumero tulostuvat faksin kansilehdelle ja jokaiselle lähetetylle faksilehdelle. (Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle.) (Katso Sähköinen kansilehti, sivu 35.)

On tärkeää, että käytät yleisesti käytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi, jos laitteesi on asennettu Isoon-Britanniaan, sitä käytetään sekä faksina että tavallisena puhelimena ja paikallinen puhelinnumerosi on 0161-444 5555, sinun täytyy asettaa tunnusnumerosi faksi- ja puhelinnumero-osuudeksi +44 161-444 5555.

Paina Valikko, 1, 2.

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta.

Syötä puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta.

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Kirjaimet saat viereisen taulukon mukaan. Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

14 Kappale 1

■ Kun haluat syöttää nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 161.

■ Syöttämääsi puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kansilehteä varten.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina kerran numeroiden välillä ja kaksi

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla 1. Jos painat 2, voit poistua tekemättä muutoksia.

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit säätää laitteen soittoäänen äänenvoimakkuuden. Soittoääni voidaan myös kytkeä kokonaan pois.

Paina Valikko, 1, 3, 1.

Paina tai valitaksesi EI, HILJ., VIE, tai KOVAA.

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä (OFF).

Paina Kovaa tai Hiljaa säätääksesi äänenvoimakkuutta. Laite soi jokaisella painalluksella, jotta voit kuulla äänenvoimakkuuden ja valitsemasi asetus näkyy näytössä. Äänenvoimakkuus vaihtuu seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Äänimerkin voimakkuudelle on kolme vaihtoehtoa, HILJ., KOVAA tai EI. Oletusarvo on HILJ.. Kun äänenvoimakkuudeksi on valittu HILJ. tai KOVAA, laite ilmoittaa äänimerkillä joka kerran, kun painat painiketta tai teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton lopussa.

Paina Valikko, 1, 3, 2.

Tee valintasi painamalla tai .

Paina Aseta, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

Asetus 15

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Paina Valikko, 1, 3, 3.

Paina tai valitaksesi äänenvoimakkuuden tason (EI, HILJ., VIE, tai KOVAA).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta silloin, kun laite on valinnut numeron, automaattisessa syöttölaitteessa ei ole asiakirjaa ja linja on auki. Voit kytkeä äänenvoimakkuuden POIS päältä (OFF) tai voit valita äänenvoimakkuuden tason.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla Kovaa tai Hiljaa. Valintasi näkyy näytössä. Jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuuden seuraavaan asetukseen. Uusi asetus on

voimassa, kunnes se muutetaan uudestaan. Paina Puh, kun haluat katkaista yhteyden.

Tilaajavaihde ja kutsunsiirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katko-tyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Tilaajavaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon. Tämä toiminto toimii painamalla R näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

Paina Valikko, 1, 4.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

16 Kappale 1

Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen pikanäppäin- tai lyhytvalintapaikkaan tallennettuun numeroon. Kun ohjelmoit pikanäppäin- tai lyhytvalintanumeroa (Toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina ensin R (näyttöön tule merkki “!”) ja syötä sen jälkeen puhelinnumero. Jos teet näin, R-näppäintä ei tarvitse painaa, kun käytät pikanäppäin- tai lyhytvalintanumeroita. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.) Jos tilaajavaihde on asetettu pois päältä (EI), et voi käyttää sellaista pikavalintatai lyhytvalintanumeroa, johon R on ohjelmoitu.

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit siirtää laitteen kelloa tunnilla eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

Paina Valikko, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja paina Aseta.

Paina 1 muuttaaksesi kellon talvi- tai kesäaikaan—TAI—Paina 2 poistuaksesi tekemättä muutosta.

KESÄAIKAAN ? VALITSE {} ASETA

Väriaineen säästö

Voit säästää väriainetta käyttämällä tätä ominaisuutta. Kun asetat väriaineen säästö -ominaisuuden päälle (ON), tulostettu teksti/kuva on hieman tavallista vaaleampi. Oletusasetus on EI.

Paina Valikko, 1, 6.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Virransäästö

Virransäästötila vähentää virrankulutusta kytkemällä laitteen keskusyksikön pois päältä. Jos virransäästötila on kytketty päälle ON, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä. Virransäästötilassa ei voi käyttää faksintunnistustoimintoa ja kaukokäynnistystä.

Laite ei näytä päiväystä ja aikaa tässä tilassa.

Paina Valikko, 1, 7.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Säästötila

Säästötila vähentää virrankulutusta sammuttamalla tulostimen lämmittimen, kun laite ei ole käytössä. Voit määrittää, kuinka kauan laite on toimettomana (00-99 minuuttia), ennen kuin se siirtyy säästötilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti laitteen ottaessa vastaan faksia tai tietoa tietokoneesta tai sen ottaessa kopiota. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on säästötilassa, nestekidenäytöllä on teksti LEPO. Kun yrität tulostaa tai kopioida säästötilassa, kestää hetken, ennen kuin tulostin lämpenee käyttölämpötilaan.

Paina Valikko, 1, 8.

Syötä valintanäppäimillä aika, kuinka pitkään haluat laitteen olevan toimettomana, ennen kuin se siirtyy säästötilaan (00-99 minuuttia).

Paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

Asetus 17

Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi)

Asetuksen oletusarvona on ÄÄNIT.. Jos käytät PULSSI valintaa, voit muuttaa asetuksen PULSSI noudattamalla seuraavia ohjeita.

Paina Valikko, 1, 9. Näytössä kehotetaan valitsemaan PULSSI tai ÄÄNIT..

Käytä tai valitse valintatila.

Paina Aseta kun näytössä näkyy haluamasi valintatila.

Paina Stop/Poistu.

Paikallisen kielen asetus

Voit asettaa näyttöruudussa esiintyvän kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli on suomi.

Paina Valikko, 1, 0. Näyttöön ilmestyy seuraava:

Paina tai valitaksesi SUOMI, RUOTSI tai ENGLANTI.

Paina Aseta kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Poistu.

KIELI:SUOMI VALITSE {} ASETA

Alalokero (vain valinnaisen paperikasetin kanssa)

Voit asettaa laitteen tunnistamaan valinnaisen alalokeron. Kun alalokero on asetettu päälle ON, voit valita, mitä kasettia käytät fakseja ja kopioita varten. Jos haluat tietoja tulostimen asetuksista, katso Paperilähde, sivu 67.

Kun olet asettanut valinnaisen alalokeron paikalleen, paina Valikko, 2, 0, 2.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Aseta. Kun valinnainen ALALOKERO on asetettu kohtaan ON, voit valita lokeron käyttöasetukset. Jos oletusasetus AUTO on päällä, laite pystyy valitsemaan alalokeron, jos paperi on loppunut

ylälokerosta. Valitse YLEMPI tai ALEMPI, jos haluat pitää toisessa lokerossa paperi vain erikoiskäyttöön.

Valitse fakseihin käytettävä lokero painamalla tai valitaksesi FAKSAUKSEEN, ja

paina sen jälkeen Aseta.

—TAI—

Valitse kopioihin käytettävä lokero painamalla tai valitaksesi KOPIOINTIIN, ja paina

sen jälkeen Aseta.

Painamalla tai valitse AUTO, YLEMPI tai ALEMPI ja paina Aseta.

Paina Stop/Poistu.

18 Kappale 1

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen kolmen tyyppisiä pikavalintoja: pikanäppäimet, lyhytvalinta ja ryhmät faksien sarjalähetyksiä varten. (Katso Sarjalähetys, sivu 38.)

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikanäppäinnumeroiden tallennus

Voit tallentaa 32 faksi- ja puhelinnumeroa, jotka valitset painamalla ainoastaan yhtä näppäintä. Näihin numeroihin voit tallentaa myös nimet. Kun painat pikanäppäintä, näyttöön tulee nimi tai numero, kun numeroon soitetaan. (Katso Pikavalinta, sivu 22.)

Pikanäppäimet eivät ole valintanumeroita vaan 16 erikoisnäppäintä (numerot 1-32). Pikanäppäinnumeroita 17-32 käytetään pitämällä Vaihto (vaihto) - näppäintä painettuna samalla kun painat haluamaasi pikanäppäintä.

Paina Valikko, 2, 3, 1.

Paina sitä pikanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Valitsemasi muistipaikka tulee näyttöön.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina Aseta. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

161.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Aseta. Palaa vaiheeseen 2, jos haluat tallentaa numeron toiseen pikanäppäimeen —TAI—Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron pikanäppäimellä, näytössä näkyy tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain neljää näppäintä. Laitteessa on 100 lyhytvalintapaikkaa. (Katso Lyhytvalinta, sivu 31.)

Paina Valikko, 2, 3, 2. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

Syötä kaksinumeroinen (00-99) paikka valintanäppäimillä ja paina Aseta. Syöttämäsi numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Aseta. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

161.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Aseta. Palaa vaiheeseen 2, jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron—TAI—Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Asetus 19

Pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa numeron pikanäppäin- tai lyhytvalintakohtaan, johon on jo tallennettu numero, näyttöön tulee tallennettu nimi ja kehotus joko vaihtaa nimi tai poistua.

Paina Valikko, 2, 3, 1 ja paina pikanäppäintä, jonka numeroa haluat muuttaa.

—TAI—

Paina Valikko, 2, 3, 2 ja valitse kaksinumeroinen paikka valintanäppäimillä (00-99), ja paina

sen jälkeen Aseta.

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1 jos et muuta, poistu painamalla 2.

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Poista kun kohdistin on numeroiden vasemmalla puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alapuolelle, jonka haluat muuttaa painamalla tai ja syötä sitten uusi numero—TAI—Paina Poista poistaaksesi kaikki kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit.

Noudata pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroiden tallennuksesta annettuja ohjeita.

Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista numeroista. (Katso Raporttinäppäinten käyttö, sivu 34.)

20 Kappale 1

+ 151 hidden pages