Brother MFC-9660 User Manual [it]

MFC-9660

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina

Con la presente dichiara che:

descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile Tipo : Gruppo 3 Laser Nome modello : MFC-9660

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 20 giugno 2001 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida

che appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale.

Questo apparecchio dispone inoltre del tasto Rapporto . Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per consentire una rapida consultazione delle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

Simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può danneggiare l’apparecchio o causare malfunzionamenti.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può comportare il rischio di infortuni.

Programmazione intuitiva

La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio.

Grazie alla programmazione a schermo, l’apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo ed usando la tastiera dell’apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare.

Per una lista completa delle selezioni, opzioni e impostazioni delle funzioni, vedere

Selezione Menu

, pagina 11.

Tabella

Indice

Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva

Indice ..................................................................................................vi

PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base ........3

MFC-9660 .......................................................................................... 8

Utilizzo del modo “Funzioni” ...........................................................11

Tabella Selezione Menu ....................................................................11

UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO

Capitolo 1 Impostazione

Impostazioni iniziali .......................................................................... 16

Impostazioni personalizzate ..............................................................17

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 21

Capitolo 2 Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione..................................................23

Composizione di un numero.............................................................. 24

Operazioni di invio............................................................................ 26

Capitolo 3 Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 28

Ricezione dei fax ............................................................................... 31

Capitolo 4 Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno................. 33

Capitolo 5 Stampa Rapporto

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......36

Utilizzo del tasto Rapporto................................................................ 37

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO

Capitolo 6 Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate ..........................................................................38

Capitolo 7 Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico

interno o esterno ................................................................................46

Capitolo 8 Polling

Ricezione polling ...............................................................................48

Trasmissione polling..........................................................................50

Capitolo 9 Opzioni per l’utilizzo remoto del fax

Impostazione di Carica fax ................................................................51

Inoltro fax...........................................................................................51

Recupero remoto................................................................................52

FOTOCOPIATRICE

Capitolo 10 Produzione di copie

Funzioni per la produzione di copie...................................................55

Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................56

Qualità della copia – Impostazioni predefinite..................................60

STAMPANTE/SCANNER

Capitolo 11 Utilizzo dell’apparecchio come stampante

Caratteristiche speciali di stampa.......................................................61

Come stampare dal PC.......................................................................61

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........65

Funzioni del menu di stampa.............................................................66

Tipi di carta compatibili.....................................................................67

Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per

Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9660.......................68

Scheda base........................................................................................68

Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)....................................71

Scheda Accessori ...............................................................................77

Scheda Supporto ................................................................................79

Scheda General ..................................................................................80

Scheda Layout....................................................................................80

Scheda Paper/Quality.........................................................................81

Opzioni avanzate................................................................................82

Scheda Device Settings......................................................................83

)

vii

Capitolo 13 Utilizzo del Control Centre Brother per Windows

(Solo per utenti Windows

Control Centre Brother...................................................................... 84

Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows ....................... 85

Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi .......................................86

Le funzioni del Control Centre Brother............................................. 87

Digitalizza su file............................................................................... 90

Scannerizzare un E-mail.................................................................... 91

Scannerizzazione per Word Processor ..............................................93

Pulsante personalizzato .....................................................................94

Copia.................................................................................................. 95

Invio di fax ........................................................................................96

Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

)

™

PaperPort

per Brother e

Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per

utenti Windows

Introduzione..................................................................................... 103

Impostazione remota dell’MFC....................................................... 103

Invio PC FAX (Solo per Windows

Ricezione PC FAX ..........................................................................114

)

).............................................. 104

Capitolo 16 Utilizzo dell’MFC Brother con un New Power

Macintosh

Impostazione di Apple

versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB.............. 116

Utilizzo del driver della stampante Brother con computer

Apple

Invio di un fax dall’applicazione Macintosh................................... 118

Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con

Apple

G3, G4 o iMac

Macintosh

......................................................................... 116

......................................................................... 122

™

/iBook

G3,G4 o iMac

™

con

Capitolo 17 Per utenti DOS

MANUTENZIONE

Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Messaggi di errore ........................................................................... 128

Inceppamenti di documenti e inceppamenti della carta................... 131

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ..................................... 139

Manutenzione ordinaria................................................................... 142

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza

Importanti informazioni per la sicurezza......................................... 152

viii

ACCESSORI OPZIONALI

Capitolo 20 Accessori opzionali

Scheda memoria...............................................................................155

Cassetto della carta opzionale..........................................................158

Scheda di rete (LAN).......................................................................158

APPENDICE

Capitolo 21 Specifiche

Specifiche del fax.............................................................................159

Dati tecnici della stampante.............................................................160

Requisiti del computer.....................................................................161

Elettricità e ambiente .......................................................................161

Nota di redazione e pubblicazione...................................................162

Marchi commerciali.........................................................................162

Digitazione di testo ..........................................................................163

Informazioni generali sul funzionamento dei telefax ......................164

Glossario ..........................................................................................165

Indice analitico.................................................................................169

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 152) Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all’utilizzo base. (pagina 3)

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE o UTILIZZO AVANZATO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate nella Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

■ La larghezza dei documenti può variare tra 14.8 e 21.6 cm e la lunghezza tra 10 e 36 cm. L’apparecchio può solo scannerizzare un’immagine larga 20.7 cm, indipendentemente dalla larghezza del documento.

■ Ricordarsi di inserire i documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

■ Regolare le guide in base alla larghezza del documento.

Guide carta

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 1

■ L’alimentatore automatico dei documenti (ADF) può contenere fino a 30 pagine alimentate individualmente attraverso l’apparecchio. Usare carta normale (64 g/m

~90 g/m2) quando si utilizza l’ADF; se si utilizza carta di grammatura superiore, introdurre una pagina per volta per evitare inceppamenti.

Guide carta

1,3 cm circa

• NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice per carta, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartoncini, carta di giornale o tessuto.

• Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio nell’apparecchio.

3 Invio di un fax

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Selezionare il numero di telefax dell’apparecchio cui si vuole inviare il documento.

Premere Inizio.

4 Riproduzione di una copia singola

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Premere Copia.

Per interrompere l’operazione premere Stop/Uscita. Premere nuovamente Stop/Uscita per

estrarre il documento originale. Vedere Produzione di copie, pagina 55.

5 Copie multiple

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per

esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

Premere Copia.

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, quale una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Posizionare l’apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria dell’apparecchio. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenze, quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che il flusso d’aria della ventola, posta sul lato destro dell’apparecchio, non venga ostruito.

• Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell’interfaccia di rete.

• Evitare di usare il telefono (salvo gli apparecchi senza fili) durante un temporale poiché, per quanto improbabile, sussiste il rischio di folgorazione per trasmissione dell’elettricità attraverso l’apparecchio.

• Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l’apparecchio è in prossimità del punto di fuga.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

Collegamento del cavo dell’alimentazione

• L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a

terra.

• Poiché l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

IMPORTANTE: Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo, si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all’introduzione accidentale della spina scartata in una presa dell’alimentazione di rete. I fili del cavo dell’alimentazione dell’apparecchio sono contraddistinti per colore come segue:

• giallo e verde : messa a terra

• blu : neutro

• marrone : tensione

Poiché i colori che contraddistinguono i fili dell’apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata, si raccomanda di procedere come indicato di seguito. Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti: lettera “E”, simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde. Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “N” o dal colore nero. Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso.

Durata della memoria

Anche in caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni delle funzioni SETUP GENERALE, IMP RICEZIONE, IMP TRASMISS, MEMORIA NUMERI, SETTAG. REPORT e VARIE permangono in memoria e i dati dei fax inviati e ricevuti restano memorizzati

per vari giorni.

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

L’apparecchio può essere usato con selezione ad impulsi o a toni.

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna (o TAD). Se è collegata sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate. Quando arriva una chiamata, l’apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e, nel caso, provvede a stampare il documento. Se non rileva i toni fax, l’apparecchio non risponde e l’utente che ha effettuato la chiamata può registrare normalmente un messaggio nella memoria della segreteria telefonica esterna.

La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro un numero massimo di quattro squilli. Tuttavia, si consiglia di impostare la segreteria in modo che l’apparecchio emetta solo due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate. L’apparecchio, infatti, può ricevere i toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata. Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli, non restano che 8–10 secondi di emissione di toni fax per consentire la “stretta di mano” tra gli apparecchi fax. Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale. Anche se la segreteria telefonica esterna ne è provvista, si raccomanda di non attivare l’impostazione “Risparmio” sulla segreteria telefonica.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata.

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione su TAD:SEGR.TE. premendo Modo.

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri più di 20 secondi.

Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più

veloce).

Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio”.

Si noti che l’apparecchio può non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Per questo motivo è importante specificare nel messaggio registrato che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

SEGR. TEL.

Collegamento di un telefono esterno o interno

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Telefono esterno

Telefono interno

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

MFC-9660

3 4

7 14 16 178

Display a cristalli liquidi

Il display a cristalli liquidi (LCD) visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l’utilizzo dell’apparecchio.

Spia Toner

La spia LED del toner lampeggia quando il toner è prossimo all’esaurimento ed è necessario sostituire la cartuccia. Con la spia lampeggiante, è possibile continuare a stampare documenti. Sostituire la cartuccia del toner quando la spia smette di lampeggiare e resta accesa.

119

Tasti Scanner:

Scan to E-mail

Premere questo tasto per scannerizzare un documento originale nell’applicazione e-mail ed impostarlo automaticamente come allegato.

Scan Immagine

Premere questo tasto per scannerizzare un’immagine a colori nell’applicazione di grafica e consentirne la visualizzazione e la modifica.

Scan OCR

Premere questo tasto per scannerizzare un documento di testo. ScanSoft TextBridge

converte il documento in

™

testo modificabile e lo visualizza nell’applicazione del word processor per consentirne la modifica.

Tasti Fax /LED:

Spia Risoluzione

Questa spia indica il livello di risoluzione selezionato.

Spie Modo Ricezione

Queste spie indicano il modo ricezione selezionato per la gestione delle chiamate entranti.

Circolare

Usare questo tasto per inviare un fax a vari apparecchi telefonici (massimo 182 ubicazioni alla volta).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Modo

Consente di selezionare il modo di gestione delle chiamate entranti.

Rapporto

Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare: Guida/Aiuti, Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissione, Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine.

Tasti Stampa:

Reset

Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

Tasti Copia:

Ingrand/Riduzione

Selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, Per ulteriori opzioni, selezionare MANUALE e usare la tastiera per immettere un rapporto di ingrandimento tra 50% e 200%.

Opzioni

Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie (valide solo per la copia successiva).

Contrasto

Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l’impostazione del contrasto.

Modo Copia

Selezionare la risoluzione della copia in base al tipo di documento da riprodurre.

Copia

Consente di produrre una copia.

Tasti di chiamata veloce

Questi 16 consentono di richiamare 32 numeri di telefono precedentemente memorizzati.

Selezione

Usare questo tasto per accedere ai tasti di Chiamata Diretta “17” a “32”.

Tel (Telefono)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno.

R (Richiamo)

Questo tasto consente di accedere ad una linea esterna e/o per richiamare l’operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Ricerca/Chiam.Veloce

Questo tasto consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio e di comporre numeri di telefono memorizzati premendo # e componendo un numero a due cifre.

Rich/Pausa

Questo tasto ricompone l’ultimo numero chiamato e consente di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

Tastiera di composizione

Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio. # consente di passare dalla selezione ad “IMPULSI” a quella a “TONI”.

Volume Alto / Basso

Questo tasto consente di regolare il volume della suoneria e dei diffusori.

Tasti di programmazione

Questo tasto consente di accedere al modo Funzione e Programmazione.

(freccia verso sinistra)

Questo tasto sposta il cursore del display verso sinistra e visualizza l’opzione o la funzione del menu precedente. Questo tasto consente inoltre di ricercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati.

Set

Questo tasto consente di memorizzare le impostazioni delle funzioni nell’apparecchio.

(freccia verso destra)

Questo tasto sposta il cursore del display verso destra e visualizza l’opzione o la funzione del menu successivo. Questo tasto consente inoltre di ricercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati.

Cancel

Questo tasto cancella i dati immessi o torna all’opzione precedente nel menu delle funzioni.

Stop/Uscita

Questo tasto interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione programmata e consente di uscire dal modo Funzioni.

Inizio

Questo tasto avvia un’operazione (ad esempio l’invio di un fax).

Utilizzo del modo “Funzioni”

Dopo avere premuto il tasto Menu sono disponibili le seguenti opzioni. Quindi premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni Generali—OPPURE—Premere 2 per

visualizzare il Menu Fax—OPPURE—Premere 3 per visualizzare il Menu Copia—OPPURE— Premere 4 per visualizzare il Menu Stampante.

Quando si accede al Menu Modo, l’apparecchio visualizza una lista di menu di livello uno. Queste opzioni di menu appaiono una dopo l’altra sul display. Per selezionare un’opzione premere Set quando sul display appare l’opzione voluta.

È possibile “scorrere” più rapidamente le opzioni premendo . Quando il display visualizza l’opzione voluta, premere Set. (Usare per tornare all’opzione precedente o per rendere più rapida la selezione. Entrambi i tasti freccia consentono di visualizzare tutte le opzioni, ma in ordine inverso.)

Al termine della selezione, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Per uscire dal Menu Modo, premere Stop/Uscita.

Tabella Selezione Menu

Basta una comprensione basilare del modo di programmazione dell’MFC per programmare la maggior parte delle impostazioni senza dovere consultare il manuale d’uso. Per semplificare la comprensione delle procedure di selezione delle funzioni, opzioni e impostazioni disponibili, consultare la tabella di Selezione dei Menu riportata qui di seguito.Per accedere ai vari menu, fare riferimento alla tabella Selezione Menu riportata di seguito.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

1. SETUP GENERALE

Sottomenu

1. DATA/ORA

IDENTIFICATIVO

3. VOLUME 1. SQUILLO ALTO

Selezione

——

2. BEEP ALTO

3. SUONO ALTO

Opzioni Descrizioni Pagina

MED

BASSO

MED

BASSO

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Consente di digitare data e ora sul display. Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi.

Programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine trasmesse.

Regolazione volume suoneria.

Regola il volume del segnale acustico. 17

Regola il volume del diffusore.

principale

1. SETUP GENERALE

(segue)

2. FAX 1. IMP

Sottomenu

CENTRALINO

5. FUSO ORARIO

6. RISPAR TONER

7. RISPARMIO

8. MODO RIPOSO

TONI/IMPULSI

RICEZIONE

Selezione

—

——

—

——

—

1. NUMERO SQUILLI

2. N. SQUILLI F/T

3. FAX RICONOSSINO

4. CODICE REMOTOSI( 51, #51)

5. AUTO RIDUZIONESINO

6. MEM RICEZIONESINO

7. DENSITA STAMPA

POLLING RX

Opzioni Descrizioni Pagina

TONI

IMPULSI

04 03

70 40

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato ad un PABX (Centralino Privato.)

Modificare l’impostazione dell’orologio in base all’ora solare o legale.

Prolunga la durata della cartuccia del toner

Modo per risparmiare energia.

Imposta la durata di tempo prima che l’apparecchio attivi il Modo Riposo.

Seleziona il modo di composizione dei numeri.

Numero di squilli prima che l’apparecchio risponda alla chiamata quando è attivo il modo Fax/Tel (F/T) o Fax.

Imposta la durata del “doppio squillo” nel modo Fax/Tel (F/T).

Consente all’apparecchio di ricevere messaggi fax senza che l’utente debba premere il tasto Inizio.

Attiva o disattiva l’apparecchio a distanza. Questi codici possono essere personalizzati.

Riduce la dimensione dell’immagine.

Se la carta è esaurita, l’apparecchio memorizza automaticamente i documenti fax in arrivo.

- + Regola il contrasto della

stampa: chiaro o scuro.

STANDARD PROTETTO DIFFER

Consente di chiamare un altro apparecchio telefax per “prelevare” un fax.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

principale

2. FAX

(segue)

Sottomenu

2. IMP TRASMISS

Selezione

CONTRASTO

RISOLUZ FAX

3. DIFFERITA

4. UNIONE TX SI

5. TEMPO REALE TX

6. POLLED TX STANDARD

7. IMP COPERTINA

8. NOTE COPERTINA —

9. MODO OVERSEASSINO

Opzioni Descrizioni Pagina

AUTO

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

—

PROSSIMO FAX

PROTETTO

PROSSIMO FAX

ESEMPIO STAMPA

Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si sta inviando.

Modifica l’impostazione predefinita della risoluzione fax.

Imposta la trasmissione dei documenti in differita.

Invia contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax in differita destinati allo stesso numero.

Questo tasto consente di inviare un fax in tempo reale nel caso in cui la memoria dell’apparecchio sia piena.

Impostare Trasmissione Polling per consentire ad un altro utente di “prelevare” il documento fax dal proprio apparecchio.

Invia automaticamente una copertina programmabile e stampa una copertina campione.

Programma una nota personalizzata per la copertina fax.

Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

principale

2. FAX

(segue)

Sottomenu

3. MEMORIA NUMERI

4. SETTAG. REPORT

5. OPZ FAX REMOTO

6. CANC LAVORO

Selezione

1. N. DIRETTI

2. N. VELOCI

3. IMPOS GRUPPI —

1. RAPPORTO TRASM

2. TEMPO GIORNALE

1. INOLTRO FAX

2. CARICA FAX

3. ACCESSO REMOTO

4. STAMPA DOCUMEN

——

Opzioni Descrizioni Pagina

Memorizza i numeri in

—

SI+IMMAGINE

NO NO+IMMAGINE

2/4/7 giorni 1/3/6/12/24 ore

159 Imposta il codice per il

—

memoria per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo un solo tasto.

Consente di memorizzare numeri nella memoria dell’apparecchio per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo solo quattro tasti.

Impostazione di un Gruppo per la trasmissione Circolare.

Impostazione iniziale per l’intervallo del Rapporto Verifica Trasmissione e del Giornale.

Imposta l’apparecchio per l’inoltro di fax.

Memorizzazione dei messaggi fax per l’inoltro ed il recupero remoto.

recupero dei fax.

Stampa i fax ricevuti e memorizzati.

Verifica le operazioni in memoria o annulla l’impostazione programmata di una trasmissione in differita (timer) o in polling.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

principale

2. FAX

(segue)

3. COPIA 1. MODO

4. STAMPAN 1. OPZIONI

Sottomenu

0. VARIE 1. SICUREZZA

COPIA —

CONTRASTO

STAMPA

2. RESET STAMPANT

Selezione

MEM

CASSETTO INF

(solo con l’opzione cassetto)

3. VITA TAMBURO —

— - + Per regolare il contrasto. 60

1. FONT INTERNI

CONFIGURAZIONE

——

Opzioni Descrizioni Pagina

Impedisce di utilizzare la maggior parte delle

—

AUTO

TESTO FOTO

—

funzioni dell’apparecchio eccetto quella di ricezione dei fax in memoria.

Impostare su SI se si utilizza il cassetto carta opzionale e selezionare il cassetto da cui si vuole prelevare la carta per le operazioni di stampa.

Si può controllare sul display la durata residua del tamburo.

Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento.

Si possono stampare i font interni per eseguire un controllo e una conferma.

Elenca le impostazioni e lo stato della stampante.

Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per la stampante dopo avere selezionato impostazioni provvisorie.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

149

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato. In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria

dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano in memoria a tempo indeterminato.

Premere Menu, 1, 1.

Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Set. L’apparecchio visualizza “02” come anno 2002.

Digitare due cifre per indicare il mese e premere Set.

Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Set.

Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione dell’identificativo della stazione

In questa impostazione è possibile memorizzare il proprio nome, numero di fax e numero di telefono. Nome e numero di fax saranno stampati sulle copertine dei fax e su tutte le pagine inviate. (Il numero di telefono viene stampato solo sulle copertine.) (Vedere Copertina elettronica, pagina 38.)

È importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza:

- Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

- Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

- Il prefisso teleselettivo locale

- Uno spazio

- Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilità.

Per esempio, per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161- 444 5555, l’identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente: +39 0161 444 5555

Premere Menu, 1, 2.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Set.

Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome (massimo 20 caratteri) e premere Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento a quanto riportato nella tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

16 Capitolo 1

■ Quando si digita il proprio nome vedere Digitazione di testo, pagina 163.

■ Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di

copertina.

■ Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■ Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Il volume della suoneria può essere aumentato, diminuito o escluso completamente.

Premere Menu, 1, 3, 1.

Premere o per selezionare NO, BASSO, MED o ALTO.

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate. La suoneria può essere anche disattivata completamente.

Premere Alto o Basso per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l’apparecchio squilla in modo da consentire all’utente una regolazione precisa del volume della suoneria e sul display appare l’impostazione selezionata. Ogni volta che si preme il tasto si passa all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Volume segnale acustico

Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO, ALTO o NO. L’impostazione iniziale è BASSO. Impostando il volume su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un breve segnale acustico

ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax.

Premere Menu, 1, 3, 2.

Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

Premere Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione 17

Volume diffusore

Per regolare il volume del diffusore dell’apparecchio procedere come segue.

Premere Menu, 1, 3, 3.

Premere o per selezionare l’impostazione del volume (NO, BASSO, MED o ALTO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume del diffusore deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate; verificare inoltre che non ci siano documenti nell’alimentatore automatico e che la linea telefonica sia collegata. Il volume dell’altoparlante può essere azzerato (OFF) o impostato a piacere.

Premere Alto o Basso per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione selezionata. Ogni volta che si preme il tasto, il livello del volume passa all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica. Premere Tel per scollegare la linea.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli uffici utilizza un sistema di centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (funzione “TBR”). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione può essere usata solo quando si preme il tasto R.

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

Premere Menu, 1, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Si può programmare l’uso del tasto R come parte di un numero di chiamata diretta o chiamata veloce memorizzato. Quando si programma un numero di Chiamata diretta o veloce (Menu funzione 2-3-1 o 2-3-2), premere prima R (il display visualizza “!”, poi immettere il numero di telefono. In tal modo non è necessario premere ogni volta R prima di chiamare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 21.) Tuttavia, se l’opzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata diretta o chiamata veloce in cui è programmato anche il tasto R.

18 Capitolo 1

Impostazione del cambio ora

Questa funzione consente di cambiare facilmente l’impostazione dell’orologio mandandolo avanti o indietro di un’ora.

Premere Menu, 1, 5. Sul display appare il seguente messaggio:

Premere o rispettivamente per selezionare l’ora legale ed impostare l’orologio indietro di un’ora oppure l’ora solare ed impostarlo avanti di un’ora e premere Set.

Premere 1 per passare dall’ora legale a quella solare e viceversa—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

ORA LEGALE? SELEZ {} & SET

Risparmio toner

Questa funzione consente di ottimizzare il consumo di toner. Quando la funzione “Risparmio toner” è impostata su SI, la stampa appare leggermente più chiara. L’impostazione predefinita è NO.

Premere Menu, 1, 6.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Risparmio energetico

Impostando l’apparecchio nel Modo “Power Save” (Risparmio energetico) è possibile ridurre ulteriormente il consumo energetico disattivando la CPU interna dell’apparecchio. Impostando il modo Power Save su SI, l’apparecchio attiva automaticamente il modo Power Save dopo un certo periodo di inattività. Quando l’apparecchio è impostato nel Modo Power Save, non è possibile usare la funzione di rilevazione dei fax o di attivazione remota.

Quando il Modo Power Save è attivato, l’apparecchio non visualizza la data e l’ora.

Premere Menu, 1, 7.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione 19

Modo Riposo

Impostando l’apparecchio nel Modo Riposo è possibile ridurre il consumo energetico disattivando il gruppo fusori interno quando l’apparecchio resta inattivo per un certo periodo. È possibile impostare l’intervallo di attesa voluto (compreso tra 00 e 99 minuti) trascorso il quale si attiva automaticamente il Modo Riposo. Questo timer si azzera automaticamente quando l’apparecchio riceve un fax o dati dal PC o quando si esegue una copia. L’impostazione di fabbrica per il timer è 05 minuti. Quando l’apparecchio è nel Modo Riposo, il display visualizza il messaggio RISPARMIO. Se si stampano o riproducono documenti quando l’apparecchio è nel Modo Riposo, occorre attendere qualche secondo per consentire al gruppo fusori di scaldarsi e raggiungere la temperatura di funzionamento corretta.

Premere Menu, 1, 8.

Usare la tastiera di composizione per immettere l’intervallo di attesa voluto prima dell’attivazione automatica del Modo Riposo (da 00 a 99).

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione del modo di selezione (toni/impulsi)

Inizialmente l’apparecchio è impostato sulla modalità TONI. Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI, attivare l’opzione IMPULSI come descritto qui di seguito.

Premere Menu, 1, 9. Sul display appare l’opzione IMPULSI (o TONI).

Premere o per selezionare la modalità di composizione voluta.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Cassetto inferiore (solo per il modello con cassetto carta opzionale)

È possibile impostare l’apparecchio in modo che riconosca il cassetto inferiore opzionale. Quando l’opzione “Cassetto Inf” è impostata su SI, è possibile selezionare il cassetto carta che si vuole utilizzare le operazioni di ricezione fax o riproduzione di documenti. Per informazioni sulle impostazioni della stampante vedere Paper Source (Sorgente Carta), pagina 70.

Dopo avere impostato il vassoio inferiore opzionale, premere Menu, 2, 0, 2.

Premere o per impostare SI (o NO).

Premere Set.

Quando l’opzione CASSETTO INF è impostata su SI, è possibile selezionare il cassetto carta da usare.

L’impostazione predefinita AUTO consente all’apparecchio di utilizzare il cassetto carta inferiore quando quello superiore ha esaurito la carta. Selezionare SUP. o INF. se si vuole tenere la carta speciale nell’altro cassetto e controllarne l’utilizzo.

Per impostare l’uso del cassetto per le operazioni di ricezione dei fax, premere o per selezionare PER FAX e premere Set.

—OPPURE—

Per impostare l’uso del cassetto per le operazioni di riproduzione, premere o per selezionare PER COPIA e premere Set.

Premere o per selezionare AUTO, SUP. o INF. e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

20 Capitolo 1

+ 154 hidden pages