Brother MFC-9660 User Manual [it]

MFC-9660

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina

Con la presente dichiara che:

descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile Tipo : Gruppo 3 Laser Nome modello : MFC-9660

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 20 giugno 2001 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida

che appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale.

Questo apparecchio dispone inoltre del tasto Rapporto . Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per consentire una rapida consultazione delle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

Simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può danneggiare l’apparecchio o causare malfunzionamenti.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può comportare il rischio di infortuni.

Programmazione intuitiva

La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio.

Grazie alla programmazione a schermo, l’apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo ed usando la tastiera dell’apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare.

Per una lista completa delle selezioni, opzioni e impostazioni delle funzioni, vedere

Selezione Menu

, pagina 11.

Tabella

Indice

Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva

Indice ..................................................................................................vi

PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base ........3

MFC-9660 .......................................................................................... 8

Utilizzo del modo “Funzioni” ...........................................................11

Tabella Selezione Menu ....................................................................11

UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO

Capitolo 1 Impostazione

Impostazioni iniziali .......................................................................... 16

Impostazioni personalizzate ..............................................................17

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 21

Capitolo 2 Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione..................................................23

Composizione di un numero.............................................................. 24

Operazioni di invio............................................................................ 26

Capitolo 3 Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 28

Ricezione dei fax ............................................................................... 31

Capitolo 4 Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno................. 33

Capitolo 5 Stampa Rapporto

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......36

Utilizzo del tasto Rapporto................................................................ 37

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO

Capitolo 6 Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate ..........................................................................38

Capitolo 7 Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico

interno o esterno ................................................................................46

Capitolo 8 Polling

Ricezione polling ...............................................................................48

Trasmissione polling..........................................................................50

Capitolo 9 Opzioni per l’utilizzo remoto del fax

Impostazione di Carica fax ................................................................51

Inoltro fax...........................................................................................51

Recupero remoto................................................................................52

FOTOCOPIATRICE

Capitolo 10 Produzione di copie

Funzioni per la produzione di copie...................................................55

Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................56

Qualità della copia – Impostazioni predefinite..................................60

STAMPANTE/SCANNER

Capitolo 11 Utilizzo dell’apparecchio come stampante

Caratteristiche speciali di stampa.......................................................61

Come stampare dal PC.......................................................................61

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........65

Funzioni del menu di stampa.............................................................66

Tipi di carta compatibili.....................................................................67

Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per

Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9660.......................68

Scheda base........................................................................................68

Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)....................................71

Scheda Accessori ...............................................................................77

Scheda Supporto ................................................................................79

Scheda General ..................................................................................80

Scheda Layout....................................................................................80

Scheda Paper/Quality.........................................................................81

Opzioni avanzate................................................................................82

Scheda Device Settings......................................................................83

)

vii

Capitolo 13 Utilizzo del Control Centre Brother per Windows

(Solo per utenti Windows

Control Centre Brother...................................................................... 84

Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows ....................... 85

Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi .......................................86

Le funzioni del Control Centre Brother............................................. 87

Digitalizza su file............................................................................... 90

Scannerizzare un E-mail.................................................................... 91

Scannerizzazione per Word Processor ..............................................93

Pulsante personalizzato .....................................................................94

Copia.................................................................................................. 95

Invio di fax ........................................................................................96

Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

)

™

PaperPort

per Brother e

Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per

utenti Windows

Introduzione..................................................................................... 103

Impostazione remota dell’MFC....................................................... 103

Invio PC FAX (Solo per Windows

Ricezione PC FAX ..........................................................................114

)

).............................................. 104

Capitolo 16 Utilizzo dell’MFC Brother con un New Power

Macintosh

Impostazione di Apple

versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB.............. 116

Utilizzo del driver della stampante Brother con computer

Apple

Invio di un fax dall’applicazione Macintosh................................... 118

Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con

Apple

G3, G4 o iMac

Macintosh

......................................................................... 116

......................................................................... 122

™

/iBook

G3,G4 o iMac

™

con

Capitolo 17 Per utenti DOS

MANUTENZIONE

Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Messaggi di errore ........................................................................... 128

Inceppamenti di documenti e inceppamenti della carta................... 131

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ..................................... 139

Manutenzione ordinaria................................................................... 142

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza

Importanti informazioni per la sicurezza......................................... 152

viii

ACCESSORI OPZIONALI

Capitolo 20 Accessori opzionali

Scheda memoria...............................................................................155

Cassetto della carta opzionale..........................................................158

Scheda di rete (LAN).......................................................................158

APPENDICE

Capitolo 21 Specifiche

Specifiche del fax.............................................................................159

Dati tecnici della stampante.............................................................160

Requisiti del computer.....................................................................161

Elettricità e ambiente .......................................................................161

Nota di redazione e pubblicazione...................................................162

Marchi commerciali.........................................................................162

Digitazione di testo ..........................................................................163

Informazioni generali sul funzionamento dei telefax ......................164

Glossario ..........................................................................................165

Indice analitico.................................................................................169

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 152) Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all’utilizzo base. (pagina 3)

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE o UTILIZZO AVANZATO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate nella Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

■ La larghezza dei documenti può variare tra 14.8 e 21.6 cm e la lunghezza tra 10 e 36 cm. L’apparecchio può solo scannerizzare un’immagine larga 20.7 cm, indipendentemente dalla larghezza del documento.

■ Ricordarsi di inserire i documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

■ Regolare le guide in base alla larghezza del documento.

Guide carta

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 1

■ L’alimentatore automatico dei documenti (ADF) può contenere fino a 30 pagine alimentate individualmente attraverso l’apparecchio. Usare carta normale (64 g/m

~90 g/m2) quando si utilizza l’ADF; se si utilizza carta di grammatura superiore, introdurre una pagina per volta per evitare inceppamenti.

Guide carta

1,3 cm circa

• NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice per carta, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartoncini, carta di giornale o tessuto.

• Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio nell’apparecchio.

3 Invio di un fax

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Selezionare il numero di telefax dell’apparecchio cui si vuole inviare il documento.

Premere Inizio.

4 Riproduzione di una copia singola

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Premere Copia.

Per interrompere l’operazione premere Stop/Uscita. Premere nuovamente Stop/Uscita per

estrarre il documento originale. Vedere Produzione di copie, pagina 55.

5 Copie multiple

Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore

automatico.

Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per

esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

Premere Copia.

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, quale una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Posizionare l’apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria dell’apparecchio. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenze, quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che il flusso d’aria della ventola, posta sul lato destro dell’apparecchio, non venga ostruito.

• Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell’interfaccia di rete.

• Evitare di usare il telefono (salvo gli apparecchi senza fili) durante un temporale poiché, per quanto improbabile, sussiste il rischio di folgorazione per trasmissione dell’elettricità attraverso l’apparecchio.

• Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l’apparecchio è in prossimità del punto di fuga.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

Collegamento del cavo dell’alimentazione

• L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a

terra.

• Poiché l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

IMPORTANTE: Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo, si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all’introduzione accidentale della spina scartata in una presa dell’alimentazione di rete. I fili del cavo dell’alimentazione dell’apparecchio sono contraddistinti per colore come segue:

• giallo e verde : messa a terra

• blu : neutro

• marrone : tensione

Poiché i colori che contraddistinguono i fili dell’apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata, si raccomanda di procedere come indicato di seguito. Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti: lettera “E”, simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde. Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “N” o dal colore nero. Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso.

Durata della memoria

Anche in caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni delle funzioni SETUP GENERALE, IMP RICEZIONE, IMP TRASMISS, MEMORIA NUMERI, SETTAG. REPORT e VARIE permangono in memoria e i dati dei fax inviati e ricevuti restano memorizzati

per vari giorni.

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

L’apparecchio può essere usato con selezione ad impulsi o a toni.

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna (o TAD). Se è collegata sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate. Quando arriva una chiamata, l’apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e, nel caso, provvede a stampare il documento. Se non rileva i toni fax, l’apparecchio non risponde e l’utente che ha effettuato la chiamata può registrare normalmente un messaggio nella memoria della segreteria telefonica esterna.

La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro un numero massimo di quattro squilli. Tuttavia, si consiglia di impostare la segreteria in modo che l’apparecchio emetta solo due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate. L’apparecchio, infatti, può ricevere i toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata. Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli, non restano che 8–10 secondi di emissione di toni fax per consentire la “stretta di mano” tra gli apparecchi fax. Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale. Anche se la segreteria telefonica esterna ne è provvista, si raccomanda di non attivare l’impostazione “Risparmio” sulla segreteria telefonica.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata.

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione su TAD:SEGR.TE. premendo Modo.

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri più di 20 secondi.

Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più

veloce).

Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio”.

Si noti che l’apparecchio può non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Per questo motivo è importante specificare nel messaggio registrato che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

SEGR. TEL.

Collegamento di un telefono esterno o interno

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Telefono esterno

Telefono interno

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

MFC-9660

3 4

7 14 16 178

Display a cristalli liquidi

Il display a cristalli liquidi (LCD) visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l’utilizzo dell’apparecchio.

Spia Toner

La spia LED del toner lampeggia quando il toner è prossimo all’esaurimento ed è necessario sostituire la cartuccia. Con la spia lampeggiante, è possibile continuare a stampare documenti. Sostituire la cartuccia del toner quando la spia smette di lampeggiare e resta accesa.

119

Tasti Scanner:

Scan to E-mail

Premere questo tasto per scannerizzare un documento originale nell’applicazione e-mail ed impostarlo automaticamente come allegato.

Scan Immagine

Premere questo tasto per scannerizzare un’immagine a colori nell’applicazione di grafica e consentirne la visualizzazione e la modifica.

Scan OCR

Premere questo tasto per scannerizzare un documento di testo. ScanSoft TextBridge

converte il documento in

™

testo modificabile e lo visualizza nell’applicazione del word processor per consentirne la modifica.

Tasti Fax /LED:

Spia Risoluzione

Questa spia indica il livello di risoluzione selezionato.

Spie Modo Ricezione

Queste spie indicano il modo ricezione selezionato per la gestione delle chiamate entranti.

Circolare

Usare questo tasto per inviare un fax a vari apparecchi telefonici (massimo 182 ubicazioni alla volta).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Modo

Consente di selezionare il modo di gestione delle chiamate entranti.

Rapporto

Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare: Guida/Aiuti, Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissione, Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine.

Tasti Stampa:

Reset

Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante.

Tasti Copia:

Ingrand/Riduzione

Selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, Per ulteriori opzioni, selezionare MANUALE e usare la tastiera per immettere un rapporto di ingrandimento tra 50% e 200%.

Opzioni

Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie (valide solo per la copia successiva).

Contrasto

Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l’impostazione del contrasto.

Modo Copia

Selezionare la risoluzione della copia in base al tipo di documento da riprodurre.

Copia

Consente di produrre una copia.

Tasti di chiamata veloce

Questi 16 consentono di richiamare 32 numeri di telefono precedentemente memorizzati.

Selezione

Usare questo tasto per accedere ai tasti di Chiamata Diretta “17” a “32”.

Tel (Telefono)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno.

R (Richiamo)

Questo tasto consente di accedere ad una linea esterna e/o per richiamare l’operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Ricerca/Chiam.Veloce

Questo tasto consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio e di comporre numeri di telefono memorizzati premendo # e componendo un numero a due cifre.

Rich/Pausa

Questo tasto ricompone l’ultimo numero chiamato e consente di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

Tastiera di composizione

Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio. # consente di passare dalla selezione ad “IMPULSI” a quella a “TONI”.

Volume Alto / Basso

Questo tasto consente di regolare il volume della suoneria e dei diffusori.

Tasti di programmazione

Questo tasto consente di accedere al modo Funzione e Programmazione.

(freccia verso sinistra)

Questo tasto sposta il cursore del display verso sinistra e visualizza l’opzione o la funzione del menu precedente. Questo tasto consente inoltre di ricercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati.

Set

Questo tasto consente di memorizzare le impostazioni delle funzioni nell’apparecchio.

(freccia verso destra)

Questo tasto sposta il cursore del display verso destra e visualizza l’opzione o la funzione del menu successivo. Questo tasto consente inoltre di ricercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati.

Cancel

Questo tasto cancella i dati immessi o torna all’opzione precedente nel menu delle funzioni.

Stop/Uscita

Questo tasto interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione programmata e consente di uscire dal modo Funzioni.

Inizio

Questo tasto avvia un’operazione (ad esempio l’invio di un fax).

Utilizzo del modo “Funzioni”

Dopo avere premuto il tasto Menu sono disponibili le seguenti opzioni. Quindi premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni Generali—OPPURE—Premere 2 per

visualizzare il Menu Fax—OPPURE—Premere 3 per visualizzare il Menu Copia—OPPURE— Premere 4 per visualizzare il Menu Stampante.

Quando si accede al Menu Modo, l’apparecchio visualizza una lista di menu di livello uno. Queste opzioni di menu appaiono una dopo l’altra sul display. Per selezionare un’opzione premere Set quando sul display appare l’opzione voluta.

È possibile “scorrere” più rapidamente le opzioni premendo . Quando il display visualizza l’opzione voluta, premere Set. (Usare per tornare all’opzione precedente o per rendere più rapida la selezione. Entrambi i tasti freccia consentono di visualizzare tutte le opzioni, ma in ordine inverso.)

Al termine della selezione, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Per uscire dal Menu Modo, premere Stop/Uscita.

Tabella Selezione Menu

Basta una comprensione basilare del modo di programmazione dell’MFC per programmare la maggior parte delle impostazioni senza dovere consultare il manuale d’uso. Per semplificare la comprensione delle procedure di selezione delle funzioni, opzioni e impostazioni disponibili, consultare la tabella di Selezione dei Menu riportata qui di seguito.Per accedere ai vari menu, fare riferimento alla tabella Selezione Menu riportata di seguito.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

1. SETUP GENERALE

Sottomenu

1. DATA/ORA

IDENTIFICATIVO

3. VOLUME 1. SQUILLO ALTO

Selezione

——

2. BEEP ALTO

3. SUONO ALTO

Opzioni Descrizioni Pagina

MED

BASSO

MED

BASSO

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Consente di digitare data e ora sul display. Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi.

Programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine trasmesse.

Regolazione volume suoneria.

Regola il volume del segnale acustico. 17

Regola il volume del diffusore.

principale

1. SETUP GENERALE

(segue)

2. FAX 1. IMP

Sottomenu

CENTRALINO

5. FUSO ORARIO

6. RISPAR TONER

7. RISPARMIO

8. MODO RIPOSO

TONI/IMPULSI

RICEZIONE

Selezione

—

——

—

——

—

1. NUMERO SQUILLI

2. N. SQUILLI F/T

3. FAX RICONOSSINO

4. CODICE REMOTOSI( 51, #51)

5. AUTO RIDUZIONESINO

6. MEM RICEZIONESINO

7. DENSITA STAMPA

POLLING RX

Opzioni Descrizioni Pagina

TONI

IMPULSI

04 03

70 40

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato ad un PABX (Centralino Privato.)

Modificare l’impostazione dell’orologio in base all’ora solare o legale.

Prolunga la durata della cartuccia del toner

Modo per risparmiare energia.

Imposta la durata di tempo prima che l’apparecchio attivi il Modo Riposo.

Seleziona il modo di composizione dei numeri.

Numero di squilli prima che l’apparecchio risponda alla chiamata quando è attivo il modo Fax/Tel (F/T) o Fax.

Imposta la durata del “doppio squillo” nel modo Fax/Tel (F/T).

Consente all’apparecchio di ricevere messaggi fax senza che l’utente debba premere il tasto Inizio.

Attiva o disattiva l’apparecchio a distanza. Questi codici possono essere personalizzati.

Riduce la dimensione dell’immagine.

Se la carta è esaurita, l’apparecchio memorizza automaticamente i documenti fax in arrivo.

- + Regola il contrasto della

stampa: chiaro o scuro.

STANDARD PROTETTO DIFFER

Consente di chiamare un altro apparecchio telefax per “prelevare” un fax.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

principale

2. FAX

(segue)

Sottomenu

2. IMP TRASMISS

Selezione

CONTRASTO

RISOLUZ FAX

3. DIFFERITA

4. UNIONE TX SI

5. TEMPO REALE TX

6. POLLED TX STANDARD

7. IMP COPERTINA

8. NOTE COPERTINA —

9. MODO OVERSEASSINO

Opzioni Descrizioni Pagina

AUTO

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

—

PROSSIMO FAX

PROTETTO

PROSSIMO FAX

ESEMPIO STAMPA

Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si sta inviando.

Modifica l’impostazione predefinita della risoluzione fax.

Imposta la trasmissione dei documenti in differita.

Invia contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax in differita destinati allo stesso numero.

Questo tasto consente di inviare un fax in tempo reale nel caso in cui la memoria dell’apparecchio sia piena.

Impostare Trasmissione Polling per consentire ad un altro utente di “prelevare” il documento fax dal proprio apparecchio.

Invia automaticamente una copertina programmabile e stampa una copertina campione.

Programma una nota personalizzata per la copertina fax.

Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

principale

2. FAX

(segue)

Sottomenu

3. MEMORIA NUMERI

4. SETTAG. REPORT

5. OPZ FAX REMOTO

6. CANC LAVORO

Selezione

1. N. DIRETTI

2. N. VELOCI

3. IMPOS GRUPPI —

1. RAPPORTO TRASM

2. TEMPO GIORNALE

1. INOLTRO FAX

2. CARICA FAX

3. ACCESSO REMOTO

4. STAMPA DOCUMEN

——

Opzioni Descrizioni Pagina

Memorizza i numeri in

—

SI+IMMAGINE

NO NO+IMMAGINE

2/4/7 giorni 1/3/6/12/24 ore

159 Imposta il codice per il

—

memoria per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo un solo tasto.

Consente di memorizzare numeri nella memoria dell’apparecchio per consentire all’utente di comporre un intero numero premendo solo quattro tasti.

Impostazione di un Gruppo per la trasmissione Circolare.

Impostazione iniziale per l’intervallo del Rapporto Verifica Trasmissione e del Giornale.

Imposta l’apparecchio per l’inoltro di fax.

Memorizzazione dei messaggi fax per l’inoltro ed il recupero remoto.

recupero dei fax.

Stampa i fax ricevuti e memorizzati.

Verifica le operazioni in memoria o annulla l’impostazione programmata di una trasmissione in differita (timer) o in polling.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

principale

2. FAX

(segue)

3. COPIA 1. MODO

4. STAMPAN 1. OPZIONI

Sottomenu

0. VARIE 1. SICUREZZA

COPIA —

CONTRASTO

STAMPA

2. RESET STAMPANT

Selezione

MEM

CASSETTO INF

(solo con l’opzione cassetto)

3. VITA TAMBURO —

— - + Per regolare il contrasto. 60

1. FONT INTERNI

CONFIGURAZIONE

——

Opzioni Descrizioni Pagina

Impedisce di utilizzare la maggior parte delle

—

AUTO

TESTO FOTO

—

funzioni dell’apparecchio eccetto quella di ricezione dei fax in memoria.

Impostare su SI se si utilizza il cassetto carta opzionale e selezionare il cassetto da cui si vuole prelevare la carta per le operazioni di stampa.

Si può controllare sul display la durata residua del tamburo.

Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento.

Si possono stampare i font interni per eseguire un controllo e una conferma.

Elenca le impostazioni e lo stato della stampante.

Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per la stampante dopo avere selezionato impostazioni provvisorie.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

149

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato. In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria

dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano in memoria a tempo indeterminato.

Premere Menu, 1, 1.

Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Set. L’apparecchio visualizza “02” come anno 2002.

Digitare due cifre per indicare il mese e premere Set.

Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Set.

Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione dell’identificativo della stazione

In questa impostazione è possibile memorizzare il proprio nome, numero di fax e numero di telefono. Nome e numero di fax saranno stampati sulle copertine dei fax e su tutte le pagine inviate. (Il numero di telefono viene stampato solo sulle copertine.) (Vedere Copertina elettronica, pagina 38.)

È importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza:

- Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

- Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

- Il prefisso teleselettivo locale

- Uno spazio

- Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilità.

Per esempio, per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161- 444 5555, l’identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente: +39 0161 444 5555

Premere Menu, 1, 2.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Set.

Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome (massimo 20 caratteri) e premere Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento a quanto riportato nella tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

16 Capitolo 1

■ Quando si digita il proprio nome vedere Digitazione di testo, pagina 163.

■ Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di

copertina.

■ Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■ Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Il volume della suoneria può essere aumentato, diminuito o escluso completamente.

Premere Menu, 1, 3, 1.

Premere o per selezionare NO, BASSO, MED o ALTO.

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate. La suoneria può essere anche disattivata completamente.

Premere Alto o Basso per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l’apparecchio squilla in modo da consentire all’utente una regolazione precisa del volume della suoneria e sul display appare l’impostazione selezionata. Ogni volta che si preme il tasto si passa all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Volume segnale acustico

Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO, ALTO o NO. L’impostazione iniziale è BASSO. Impostando il volume su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un breve segnale acustico

ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax.

Premere Menu, 1, 3, 2.

Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

Premere Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione 17

Volume diffusore

Per regolare il volume del diffusore dell’apparecchio procedere come segue.

Premere Menu, 1, 3, 3.

Premere o per selezionare l’impostazione del volume (NO, BASSO, MED o ALTO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume del diffusore deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate; verificare inoltre che non ci siano documenti nell’alimentatore automatico e che la linea telefonica sia collegata. Il volume dell’altoparlante può essere azzerato (OFF) o impostato a piacere.

Premere Alto o Basso per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione selezionata. Ogni volta che si preme il tasto, il livello del volume passa all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica. Premere Tel per scollegare la linea.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli uffici utilizza un sistema di centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (funzione “TBR”). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione può essere usata solo quando si preme il tasto R.

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

Premere Menu, 1, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Si può programmare l’uso del tasto R come parte di un numero di chiamata diretta o chiamata veloce memorizzato. Quando si programma un numero di Chiamata diretta o veloce (Menu funzione 2-3-1 o 2-3-2), premere prima R (il display visualizza “!”, poi immettere il numero di telefono. In tal modo non è necessario premere ogni volta R prima di chiamare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 21.) Tuttavia, se l’opzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata diretta o chiamata veloce in cui è programmato anche il tasto R.

18 Capitolo 1

Impostazione del cambio ora

Questa funzione consente di cambiare facilmente l’impostazione dell’orologio mandandolo avanti o indietro di un’ora.

Premere Menu, 1, 5. Sul display appare il seguente messaggio:

Premere o rispettivamente per selezionare l’ora legale ed impostare l’orologio indietro di un’ora oppure l’ora solare ed impostarlo avanti di un’ora e premere Set.

Premere 1 per passare dall’ora legale a quella solare e viceversa—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

ORA LEGALE? SELEZ {} & SET

Risparmio toner

Questa funzione consente di ottimizzare il consumo di toner. Quando la funzione “Risparmio toner” è impostata su SI, la stampa appare leggermente più chiara. L’impostazione predefinita è NO.

Premere Menu, 1, 6.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Risparmio energetico

Impostando l’apparecchio nel Modo “Power Save” (Risparmio energetico) è possibile ridurre ulteriormente il consumo energetico disattivando la CPU interna dell’apparecchio. Impostando il modo Power Save su SI, l’apparecchio attiva automaticamente il modo Power Save dopo un certo periodo di inattività. Quando l’apparecchio è impostato nel Modo Power Save, non è possibile usare la funzione di rilevazione dei fax o di attivazione remota.

Quando il Modo Power Save è attivato, l’apparecchio non visualizza la data e l’ora.

Premere Menu, 1, 7.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione 19

Modo Riposo

Impostando l’apparecchio nel Modo Riposo è possibile ridurre il consumo energetico disattivando il gruppo fusori interno quando l’apparecchio resta inattivo per un certo periodo. È possibile impostare l’intervallo di attesa voluto (compreso tra 00 e 99 minuti) trascorso il quale si attiva automaticamente il Modo Riposo. Questo timer si azzera automaticamente quando l’apparecchio riceve un fax o dati dal PC o quando si esegue una copia. L’impostazione di fabbrica per il timer è 05 minuti. Quando l’apparecchio è nel Modo Riposo, il display visualizza il messaggio RISPARMIO. Se si stampano o riproducono documenti quando l’apparecchio è nel Modo Riposo, occorre attendere qualche secondo per consentire al gruppo fusori di scaldarsi e raggiungere la temperatura di funzionamento corretta.

Premere Menu, 1, 8.

Usare la tastiera di composizione per immettere l’intervallo di attesa voluto prima dell’attivazione automatica del Modo Riposo (da 00 a 99).

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione del modo di selezione (toni/impulsi)

Inizialmente l’apparecchio è impostato sulla modalità TONI. Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI, attivare l’opzione IMPULSI come descritto qui di seguito.

Premere Menu, 1, 9. Sul display appare l’opzione IMPULSI (o TONI).

Premere o per selezionare la modalità di composizione voluta.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Cassetto inferiore (solo per il modello con cassetto carta opzionale)

È possibile impostare l’apparecchio in modo che riconosca il cassetto inferiore opzionale. Quando l’opzione “Cassetto Inf” è impostata su SI, è possibile selezionare il cassetto carta che si vuole utilizzare le operazioni di ricezione fax o riproduzione di documenti. Per informazioni sulle impostazioni della stampante vedere Paper Source (Sorgente Carta), pagina 70.

Dopo avere impostato il vassoio inferiore opzionale, premere Menu, 2, 0, 2.

Premere o per impostare SI (o NO).

Premere Set.

Quando l’opzione CASSETTO INF è impostata su SI, è possibile selezionare il cassetto carta da usare.

L’impostazione predefinita AUTO consente all’apparecchio di utilizzare il cassetto carta inferiore quando quello superiore ha esaurito la carta. Selezionare SUP. o INF. se si vuole tenere la carta speciale nell’altro cassetto e controllarne l’utilizzo.

Per impostare l’uso del cassetto per le operazioni di ricezione dei fax, premere o per selezionare PER FAX e premere Set.

—OPPURE—

Per impostare l’uso del cassetto per le operazioni di riproduzione, premere o per selezionare PER COPIA e premere Set.

Premere o per selezionare AUTO, SUP. o INF. e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

20 Capitolo 1

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione

È possibile impostare l’apparecchio per effettuare tre tipi di composizione: chiamata diretta, chiamata veloce e gruppi per l’invio dei fax nella modalità Circolare. (Vedere Diffusione, pagina 41.)

In caso di interruzione della corrente, i numeri e i nomi memorizzati permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta

È possibile memorizzare 32 numeri di apparecchi telefonici o fax componibili premendo un solo tasto. A questi numeri possono anche essere associati dei nomi. Premendo un tasto di selezione veloce l’apparecchio esegue la composizione e il display visualizza il nome o il numero dell’utente chiamato. (Vedere Chiamata diretta, pagina 24.)

I 16 tasti di chiamata diretta non corrispondono a quelli della tastiera di selezione, ma sono i quattro tasti numerati da 1 a 32. Per accedere alle ubicazioni di memoria da 17-32 contenenti gli altri numeri di chiamata diretta tenere premuto il tasto

Selezione e premere il corrispondente tasto di chiamata diretta.

Premere Menu, 2, 3, 1.

Premere il tasto della selezione veloce in cui si vuole memorizzare un numero. Il display visualizza l’ubicazione della memoria selezionata.

Digitare un numero (massimo 20 cifre), premere Set. A questo punto sul display appare il messaggio che consente di associare un nome al numero composto.

Usare la tastiera di selezione per immettere il nome (massimo 15 caratteri). Vedere Digitazione di testo, pagina 163—OPPURE—Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare

un nome.

Premere Set. Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata diretta

—OPPURE—Premere Stop/Uscita.

Quando si preme un tasto di selezione veloce, sul display appare il nome associato al numero. Se non è stato memorizzato alcun nome il display visualizza solo il numero memorizzato.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione 21

Memorizzazione numeri di chiamata veloce

L’apparecchio consente di memorizzare i numeri telefonici di altri apparecchi come numeri di chiamata veloce. In questo modo è possibile comporre interi numeri di telefono premendo solo quattro cifre. L’apparecchio consente di memorizzare 100 numeri di chiamata veloce. (Vedere Chiamata veloce, pagina 34.)

Premere Menu, 2, 3, 2. Sul display appare il messaggio che chiede di specificare l’ubicazione di memoria a cui

associare il numero.

Usare la tastiera di composizione per immettere due cifre da associare all’ubicazione di memoria (00-99) e premere Set. Il display visualizza le cifre immesse per l’ubicazione di memoria e chiede di immettere il numero di telefono da memorizzare.

Digitare il numero (massimo 20 cifre) e premere Set. Il display visualizza un messaggio che consente all’utente di associare un nome al numero.

Usare la tastiera di selezione per immettere il nome (massimo 15 caratteri). Vedere Digitazione di testo, pagina 163—OPPURE—Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare

un nome.

Premere Set. Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata veloce

—OPPURE—Premere Stop/Uscita.

Quando si compone un numero di chiamata veloce, il display visualizza il nome associato al numero memorizzato. Se non è stato immesso alcun nome, il display visualizza solo il numero memorizzato.

Modifica dei numeri di chiamata diretta e veloce

Se si cerca di memorizzare un numero di chiamata diretta o veloce in un’ubicazione di memoria già occupata da un altro numero, sul display appare il numero precedentemente memorizzato e la richiesta di conferma se cambiarlo o lasciarlo immutato.

Premere Menu, 2, 3, 1 e premere il tasto di chiamata diretta di cui si vuole modificare il numero.

—OPPURE—

Premere Menu, 2, 3, 2 e usare la tastiera dell’apparecchio per immettere un’ubicazione a due cifre (00-99), e premere Set.

Premere 1 per cambiare il numero memorizzato; premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Digitare il numero.

◆ Se si vuole cancellare il numero premere Cancel quando il cursore è posizionato a sinistra

delle cifre.

◆ Per modificare un carattere usare o per posizionare il cursore sotto il carattere da

modificare e digitare il nuovo carattere—OPPURE—Premere Cancel per cancellare tutti caratteri a destra del cursore, compreso quello sopra al cursore stesso.

Seguire le istruzioni riportate nella sezione dedicata alla memorizzazione dei numeri di chiamata diretta e veloce.

22 Capitolo 1

É possibile stampare un elenco di tutti i numeri memorizzati nell’apparecchio. (Vedere Utilizzo del tasto Rapporto, pagina 37.)

Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione

Contrasto

Se la stampa del documento da inviare risultasse troppo chiara o troppo scura è possibile regolare il livello di contrasto dell’MFC per ovviare al problema. Usare CHIARO per l’invio di un documento con stampa troppo chiara e SCURO per l’invio di un documento piuttosto scuro. Questa impostazione è provvisoria.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 1.

Premere o per selezionare AUTO, CHIARO, o SCURO.

Premere Set quando il display visualizza l’opzione voluta. Sul display appare il messaggio:

Premere 2 e passare al punto 6 se non si vogliono selezionare altre impostazioni—OPPURE— Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display torna al menu Imposta Invio.

Digitare un numero di fax e premere Inizio.

Risoluzione Fax

Quando l’alimentatore automatico contiene un documento, è possibile usare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l’impostazione. Premere Risoluzione varie volte fino a quando si accende il LED corrispondente all’impostazione voluta.

—OPPURE— È possibile cambiare l’impostazione predefinita.

Premere Menu, 2, 2, 2.

Premere o per selezionare la risoluzione voluta e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

STANDARD: questa impostazione è idonea per la maggior parte dei documenti. FINE: questa impostazione è ideale per documenti con caratteri piccoli. La

trasmissione è un po’più lenta rispetto all’impostazione Standard.

S.FINE: questa impostazione è consigliata per la trasmissione di documenti con

caratteri piccoli o contenenti immagini; la trasmissione è più lenta rispetto all’impostazione Fine.

FOTO: usare questa impostazione se l’immagine presenta varie gradazioni di

grigio; selezionando questa modalità, tuttavia, la trasmissione risulta piuttosto lenta.

Invio di fax 23

Composizione di un numero

Chiamata diretta

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere il tasto di chiamata diretta assegnato al numero che si vuole chiamare.

Premere Inizio.

Se al tasto di chiamata diretta selezionato non corrisponde alcun numero memorizzato, l’apparecchio emette un segnale acustico e il display visualizza il messaggio NON UTILIZZATO. Il display torna alla visualizzazione normale dopo 2 secondi.

Chiamata veloce

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Ricerca/Chiam.Veloce. Premere # e le due cifre corrispondenti all’ubicazione di memoria del numero di chiamata veloce.

Premere Inizio.

Ricerca

È possibile ricercare i nomi associati ai numeri di chiamata diretta e chiamata veloce. (Vedere

Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta, pagina 21 e Memorizzazione numeri di chiamata veloce, pagina 22.)

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

Per effettuare la ricerca in ordine alfabetico, immettere la prima lettera del nome e premere

o .

Quando sul display appare il nome voluto, premere Inizio.

24 Capitolo 2

Selezione concatenata

È possibile memorizzare sequenze di selezione molto lunghe dividendole e impostandole come numeri di chiamata diretta. e chiamata veloce. Quando si compone il numero, si possono riunire due o più numeri di chiamata diretta e/o chiamata veloce e anche usare la selezione manuale con la tastiera. Si possono usare questi numeri in qualsiasi combinazione. Il numero combinato verrà chiamato, nell’ordine in cui è stato immesso, non appena si preme Inizio.

Per esempio:

è possibile memorizzare “555” sul tasto di chiamata diretta 01 e “7000” sul tasto di chiamata diretta

02. Premendo i tasti di chiamata diretta 01, 02 e Inizio, l’apparecchio compone il numero

“555 7000”. Per cambiare temporaneamente un numero, si può sostituire parte di quel numero con la selezione manuale usando la tastiera. Quindi, se si preme il tasto di chiamata diretta 01 e si digita 7001 con la tastiera, l’apparecchio compone il numero “555 7001”.

L’uso dei codici di accesso è semplice. Al momento di effettuare una chiamata, l’utente può volere scegliere tra varie aziende di telefonia che forniscono il servizio di chiamate internazionali; le tariffe possono variare in funzione dell’ora e della località. Per potere sfruttare le tariffe più convenienti, è possibile memorizzare il codice di accesso di queste aziende di telefonia come numeri di chiamata diretta o veloce.

Ricomposizione automatica e manuale dei numeri fax

Se si vuole inviare un fax manualmente e la linea è occupata, è possibile ricomporre automaticamente il numero premendo Rich/Pausa e Inizio. Per praticità, è possibile premere Rich/Pausa e Inizio ogni volta che si vuole ricomporre l’ultimo numero chiamato.

Se si vuole inviare un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio ricompone automaticamente il numero per 3 volte ad intervalli di 2 minuti.

Pausa

Per inserire una pausa tra le cifre del numero da comporre premere Rich/Pausa.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX (Centralino telefonico automatico privato) per accedere alla linea esterna può essere necessario inserire un prefisso aggiuntivo (p.e. “9”) ed una “pausa” prima di ogni numero di fax o di telefono. Quando si preme Rich/Pausa, sul display appare un trattino “-”.Memorizzando una pausa si può creare un ritardo di 3.5 secondi nella composizione del numero.

Invio di fax 25

Operazioni di invio

Trasmissione automatica

Si tratta del modo più semplice di inviare fax. IMPORTANTE: non sollevare il ricevitore.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Comporre il numero di fax digitando i numeri di chiamata diretta, chiamata veloce, Ricerca oppure usando la tastiera dell’apparecchio.

Premere Inizio.

Trasmissione manuale (con un telefono esterno)

La trasmissione manuale consente di sentire il segnale di chiamata, lo squillo e i toni di ricezione fax prima di inviare il fax.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Sollevare il ricevitore e attendere il segnale di chiamata.

Comporre il numero di fax voluto. (È possibile comporre il numero digitando i numeri di chiamata diretta, chiamata veloce o Ricerca oppure usando la tastiera dell’apparecchio). (Vedere Composizione di un numero, pagina 24.)

Premere Inizio quando l’apparecchio ricevente invia il segnale fax.

Riagganciare il ricevitore del telefono esterno.

Accesso duale

È possibile scannerizzare fino a 50 messaggi nella memoria fax, anche quando l’apparecchio sta ricevendo o inviando un altro fax (dalla memoria). Inoltre, è possibile selezionare le impostazioni provvisorie per ogni fax scannerizzato, salvo se si selezionano le funzioni “Timer” e “Polling”.

Se il display visualizza il messaggio MEMORIA ESAURITA durante la scannerizzazione della prima pagina del documento, premere Stop/Uscita per annullare la procedura e riavviare la riproduzione di una copia singola. Se invece il messaggio MEMORIA ESAURITA appare durante la scannerizzazione delle pagine successive premere Inizio per stampare le pagine scannerizzate fino quel momento oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare il numero di fax.

Premere Inizio. L’apparecchio avvia la scannerizzazione del documento e il display visualizza il numero di lavoro (#XX) del fax e la memoria disponibile. Quando l’apparecchio inizia a comporre il numero è possibile ripetere immediatamente le procedure da 1 a 3 per il fax successivo.

26 Capitolo 2

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio scannerizza i documenti nella memoria prima di inviarli. Quando la linea è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax. Se la memoria è piena, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se l’opzione TEMPO REALE TX è impostata su NO).

A volte può essere necessario inviare immediatamente un documento importante, senza attendere l’ora programmata in memoria. È possibile impostare la funzione TEMPO REALE TX su SI.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 5.

Per modificare l’impostazione predefinita premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set. Passare al punto 6—OPPURE—Solo per la trasmissione del fax successivo premere o per selezionare PROSSIMO FAX.

Premere Set.

Solo per il fax successivo premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set.

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display visualizza il menu IMP TRASMISS —OPPURE—Premere 2 per terminare la selezione delle impostazioni e passare al punto 7.

Se l’opzione di Trasmissione in Tempo Reale è stata attivata solo per il fax successivo, immettere il numero di fax e premere Inizio.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Invio di fax 27

Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione

Selezione del modo Ricezione

L’apparecchio prevede quattro modalità di ricezione. Per selezionare la modalità voluta, premere più volte il tasto Modo fino a quando le spie della modalità Fax e

F/T indicano l’impostazione voluta. È necessario collegare un telefono esterno per selezionare Fax/Tel (F/T) o Modo

Manuale o una segreteria telefonica esterna per selezionare il Modo TAD.

Modo Ricezione Per ( indica spia spenta. indica spia accesa.)

1. SOLO FAX Usare questa funzione solo se si vogliono ricevere

2. FAX/TEL (F/T) (con un telefono esterno)

3. TAD:SEGR.TE. (con una segreteria telefonica esterna)

L’impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Ritardo squilli e Durata squilli F/T non funzionano con questa impostazione.

4. MANUALE (con un telefono esterno)

Fax

Segr.Te

F/T

Fax

Segr.Te

F/T

Fax

Segr.Te

F/T

Fax

Segr.Te

F/T

esclusivamente chiamate fax (e non chiamate vocali). Per attivare questa funzione, l’apparecchio deve essere collegato ad una linea indipendente. L’apparecchio risponde automaticamente ad ogni chiamata come se si trattasse di una chiamata fax. In questa modalità non è possibile ricevere chiamate vocali ma, se è collegata una segreteria telefonica esterna, è possibile comporre numeri telefonici per effettuare chiamate vocali. (Questa impostazione è consigliata solo se l’apparecchio dispone di una linea dedicata).

Usare questa funzione se s ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio attiva la funzione di stampa. In caso contrario l’apparecchio avvisa l’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo F/T che segnala una chiamata vocale. Selezionando questa impostazione è necessario impostare le funzioni Ritardo squilli e Durata squilli F/T (vedere pagine seguenti).

Questa è l’unica impostazione che consente di utilizzare una segreteria telefonica esterna. La segreteria deve essere collegata all’apparecchio fax e risponde a tutte le chiamate. Quando la segreteria risponde ad una chiamata entrante, l’apparecchio rileva automaticamente i toni fax e stampa il documento.

Usare questa funzione se si ricevono molte chiamate vocali e pochi fax. Quando questa funzione è attivata, l’utente deve rispondere manualmente alle chiamate. In caso di ricezione di toni fax, attendere che l’apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax ed abbassare il ricevitore (V. funzione Rilevazione fax).

28 Capitolo 3

Ricezione manuale (Modo manuale)

Impostando il Modo Ricezione su “Manuale” (le spie Fax e F/T sono entrambe spente), l’utente deve rispondere manualmente alle chiamate da un telefono esterno. Selezionare questo modo premendo il tasto Modo. Quando si attiva il modo di ricezione manuale occorre procedere come indicato qui di seguito.

Se si riceve... Si deve...

1. una chiamata vocale iniziare normalmente la conversazione.

2. una chiamata vocale con avviso di invio fax

3. Segnali fax.... premere Inizio e riagganciare.

premere Inizio quando si finisce di parlare e riagganciare. NOTA: anche chi invia il fax deve premere Inizio.

Solo ricezione automatica fax (Modo Solo Fax)

attivando la modalità di ricezione automatica, l’apparecchio riceve tutti i fax automaticamente (spia

Fax accesa). Per selezionare questa modalità premere Modo.

Impostazione del ritardo squilli

L’impostazione del Ritardo squilli determina il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima che risponda automaticamente nel Modo Ricezione SOLO FAX o FAX/TEL. (Vedere Attivazione delle

funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno, pagina 46. Vedere anche Solo per il modo Fax/Tel, pagina 46.)

Premere Menu, 2, 1, 1.

Premere o per selezionare il numero di squilli prima dell’attivazione della segreteria telefonica (da 1 a 4).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione della durata squilli F/T (Fax/Tel) (Solo modo Fax/Tel)

Questa funzione consente di impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per avvisare l’utente che la chiamata entrante è di tipo vocale. L’apparecchio produce il doppio squillo dopo i normali squilli iniziali. Solo l’apparecchio produce il doppio squillo per 20, 30, 40 o 70 secondi; nessun altro telefono collegato sulla stessa linea emette il doppio squillo. Tuttavia, è possibile ricevere la chiamata vocale anche da un telefono interno collegato sulla stessa linea dell’apparecchio, ma mediante una presa separata. (Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno, pagina 46.)

Premere Menu, 2, 1, 2.

Premere o per selezionare il numero di squilli emessi dall’apparecchio per segnalare la ricezione di una chiamata telefonica e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Ricezione dei fax 29

In questo modo, se l’apparecchio è impostato nel Modo Fax/Tel (F/T), tutti i telefoni collegati a questa linea squillano per il numero di volte impostato.

L’utente può lasciare che sia l’apparecchio a ricevere le chiamate e rilevare i fax o segnalare una chiamata vocale. Nel primo caso, l’apparecchio stampa automaticamente il fax. Nel secondo, l’apparecchio emette il doppio squillo per la durata di tempo selezionata con la funzione Durata squilli F/T.

L’apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Rilevazione Fax (con un telefono esterno o interno)

Quando si usa questa funzione, non occorre premere il tasto Inizio o digitare il codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o interno. Basta tenere sollevato il ricevitore del telefono esterno o interno e attendere qualche secondo. Quando il display del fax visualizza il messaggio RICEZIONE o quando si sentono i toni fax dal ricevitore di un telefono interno collegato ad un’altra presa muro, abbassare il ricevitore e l’apparecchio rileva automaticamente il fax. Selezionando SI l’apparecchio riceve i fax automaticamente, anche se l’utente solleva il ricevitore di un telefono interno o esterno. Selezionando NO l’utente deve attivare manualmente la ricezione dei fax premendo Inizio o digitando il codice 5 1 da un telefono interno o esterno. (Occorre impostare l’opzione Attivazione Remota su SI in Menu, 2, 1, 4 per usare 5 1.) (Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno, pagina 46.)

Se la funzione Rilevazione Fax non funziona a causa di un problema sulla linea, basta digitare il codice di attivazione 5 1.

Premere Menu, 2, 1, 3.

Usare o per selezionare SI o NO e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

30 Capitolo 3

Ricezione dei fax

Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica)

Se si seleziona SI, l’apparecchio imposta automaticamente il rapporto di riduzione in modo da riprodurre il documento su un foglio di formato A4, indipendentemente dalla dimensione del documento che sta per ricevere.

Dopo avere collegato il cassetto carta opzionale, è possibile attivare la funzione di riduzione automatica per ogni cassetto.

Il cassetto carta opzionale può essere ordinato separatamente.

Premere Menu, 2, 1, 5. Il display visualizza

Usare o per selezionare SI (o NO).

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Se si riceve via fax un documento originale riprodotto su 2 pagine, impostare questa opzione su SI.

■ L’apparecchio può essere impostato sul modo Riduzione Automatica per ridimensionare i documenti in arrivo e concentrarli su una sola pagina fax solo se la dimensione dell’originale non supera 35 cm. In caso contrario, i dati non vengono ridimensionati e l’apparecchio produce la copia dei restanti dati su un’altra pagina.

■ Quando l’apparecchio è impostato sul modo Riduzione Automatica e la dimensione del documento ricevuto è inferiore rispetto al formato della carta di stampa, l’apparecchio non esegue la riduzione del documento originale ed il documento ricevuto avrà la stessa dimensione dell’originale.

5.AUTO RIDUZIONE

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Come impostare la densità della stampa

Se l’apparecchio produce una stampa troppo chiara o troppo scura, regolare la densità di stampa. La nuova impostazione resta valida fino a successiva modifica. Questa impostazione regola anche la densità della riproduzione.

Premere Menu, 2, 1, 7.

Premere o per scegliere l’impostazione. Ogni volta che si preme il tasto, la densità della stampa passa all’impostazione seguente.

Quando il display visualizza l’impostazione desiderata, premere Set.

Premere Stop/Uscita.

Ricezione dei fax 31

Ricezione in memoria

Appena il cassetto carta si svuota durante la ricezione di un fax, il display visualizza

“CONTROLLA CARTA”; introdurre carta nel cassetto.

Se la funzione RICEZIONE IN MEMORIA è impostata su SI:

La ricezione del fax in corso continua, e le restanti pagine vengono memorizzate nell’apparecchio, a condizione che vi sia memoria sufficiente eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile. Quando la memoria è piena l’apparecchio non risponde più alle chiamate per invio di fax. I dati memorizzati verranno stampati appena si mette carta nell’alimentatore multiuso.

Se la funzione RICEZIONE IN MEMORIA è impostata su NO:

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione, dopo di che l’apparecchio non risponde più alle chiamate per invio di fax fino a quando il vassoio carta viene riempito di fogli. L’ultimo fax memorizzato viene stampato appena si mette carta nell’alimentatore multiuso.

Premere Menu, 2, 1, 6.

Usare i tasti o per selezionare SI (o NO), e premere Set quando il display visualizza l’opzione voluta.

Premere Stop/Uscita.

Stampa dei fax in memoria

Se la funzione di memorizzazione dei fax per il recupero remoto è attivata, è possibile stampare un fax memorizzato anche una volta rientrati in casa/ufficio usando la tastiera dell’apparecchio. (Vedere Impostazione di Carica fax, pagina 51):

Premere Menu, 2, 5, 4.

Premere Inizio.

Quando l’apparecchio ha terminato la stampa di tutti i dati in memoria, premere Stop/Uscita.

32 Capitolo 3

Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno

Collegandolo ad un telefono esterno, l’apparecchio può essere usato per effettuare chiamate vocali. I numeri possono essere composti usando i tasti di chiamata diretta, chiamata veloce, la funzione di Ricerca oppure usando la tastiera dell’apparecchio.

È possibile anche usare la funzione Composizione Concatenata o Pausa. (Vedere

Selezione concatenata, pagina 25 e Pausa, pagina 25.)

Selezione manuale dei numeri con un telefono esterno

Per comporre il numero manualmente è sufficiente premere tutti i tasti numerici associati al numero di telefono desiderato.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Al segnale di linea libera, comporre il numero usando la tastiera.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore del telefono esterno.

Ricerca

È possibile ricercare i nomi associati ai numeri di chiamata diretta e chiamata veloce. (Vedere

Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta, pagina 21 e Memorizzazione numeri di chiamata veloce, pagina 22.)

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Premere Ricerca/Chiam.Veloce ed usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per ricercare i nomi visualizzati alfabeticamente sul display.

Quando sul display appare il nome voluto, premere Inizio per iniziare a comporre il numero.

Per terminare la chiamata, riagganciare normalmente il ricevitore.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Utilizzo dell’apparecchio come telefono 33

Chiamata diretta

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Al segnale di linea libera , premere il tasto di chiamata diretta associato al numero che si desidera chiamare. Per usare i numeri di chiamata diretta da 17-32, tenere premuto il tasto Selezione e premere il tasto di chiamata diretta voluto.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore del telefono esterno.

Se si cerca di usare un numero di chiamata diretta che non è stato assegnato, l’apparecchio emette un segnale acustico e il display visualizza il messaggio NON

UTILIZZATO. Il display ritorna alla visualizzazione normale dopo 2 secondi.

Chiamata veloce

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Al segnale di linea libera , premere il tasto Ricerca/Chiam.Veloce e premere # e le due cifre rispondenti al numero di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce, pagina 22.)

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore del telefono esterno.

Selezione senza sollevare il ricevitore

Comporre il numero usando i tasti di chiamata diretta, chiamata veloce, Ricerca oppure usando la tastiera dell’apparecchio.

Il numero che si sta chiamando o il nome memorizzato per le funzioni di Chiamata diretta o Chiamata veloce si visualizzano sull’LCD.

Premere Inizio.

Quando si sente la voce della persona chiamata attraverso il diffusore, sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel.

Quando si effettua una chiamata premendo Inizio dopo aver composto il numero, si può ascoltare l’utente all’altro capo della linea, ma non si viene ascoltati a meno di sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Se si preme accidentalmente Tel prima di sollevare il telefono esterno, la chiamata viene interrotta.

34 Capitolo 4

Toni/Impulsi

Nel caso in cui l’apparecchio utilizzi il tipo di selezione ad impulsi, ma sia necessario inviare segnali a toni (ad esempio per servizi bancari telefonici), seguire le istruzioni riportate di seguito.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero.

Quando appare il messaggio che chiede di immettere un numero, premere # sul pannello dei comandi dell’apparecchio. Tutti i numeri composti vengono ora inviati nella modalità di selezione “Toni”.

Quando si riaggancia il ricevitore, l’apparecchio torna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

Modo F/T (FAX/TEL)

Quando l’apparecchio fax è collegato alla stessa linea dell’apparecchio telefonico e il modo Fax/Tel (F/T) è attivato, l’apparecchio è in grado di determinare se la chiamata entrante è fax o vocale. (Vedere Selezione del modo Ricezione, pagina 28.)

Tasto Tel

Questo tasto consente di unirsi ad una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo e sollevato il ricevitore di un telefono esterno impostato nel modo F/T.

Inoltre, se si preme il tasto Tel con il ricevitore sollevato, è possibile ascoltare la voce dell’altro utente mediante il diffusore del proprio apparecchio, senza però essere ascoltati.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Utilizzo dell’apparecchio come telefono 35

Stampa Rapporto

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale

Al momento della messa a punto iniziale dell’apparecchio, occorre impostare le funzioni “Rapporto Trasmissione” e “Giornale”. Procedere come indicato di seguito:

Premere Menu, 2, 4, 1.

—OPPURE—

Premere Menu, 2, 4, 2.

Personalizzazione del Rapporto Verifica Trasmissione (Xmit)

Il rapporto di verifica della trasmissione può servire da conferma dell’invio di un fax. Questo rapporto contiene il nome o il numero di fax del ricevente, l’ora e la data della trasmissione e la conferma della ricezione del fax (o eventuali problemi di trasmissione).

Quando la funzione è impostata su NO, il rapporto viene stampato automaticamente solo se si verifica un errore durante la trasmissione. Se il rapporto indica ERROR, inviare nuovamente il documento. Se il rapporto lo richiede, verificare la leggibilità delle pagine indicate ed inviarle nuovamente.

Se si inviano di norma fax multipli alle stesse destinazioni, può essere necessario avere un promemoria che identifichi ciascuna trasmissione fax. È possibile selezionare NO+IMMAGINE o SI+IMMAGINE per stampare nel rapporto una porzione della prima pagina del messaggio fax.

Premere Menu, 2, 4, 1.

Premere o per scegliere NO, NO+IMMAGINE, SI o SI+IMMAGINE.

Premere Set.

Premere Stop/Uscita.

1.RAPPORTO TRASM

2.TEMPO GIORNALE

Impostazione dell’intervallo del Giornale

Il Giornale (ossia il rapporto delle attività) può essere stampato ad intervalli di tempo specificabili (1, 3, 6, 12, 24 ore, 2, 4 o 7 giorni). Se l’intervallo è impostato su NO, è possibile stampare il rapporto seguendo i punti indicati nella sezione precedente.

Premere Menu, 2, 4, 2.

Premere o per scegliere l’impostazione voluta e premere Set. Il display visualizza il messaggio.

Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il calcolo. Premere o per selezionare l’impostazione voluta e premere Set.

Adottando il formato delle 24 ore, immettere l’ora in cui si vuole inviare il fax (per esempio, comporre 19:45 per le 7:45 della sera) e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

36 Capitolo 5

Utilizzo del tasto Rapporto

È possibile stampare le sei liste seguenti.

1.AIUTI

Stampa una lista delle procedure e delle funzioni base.

2.MEMORIA NUMERI

3.GIORNALE

4.RAPPORTO TX

5.STAM SETTAGGI

6.MODULO ORDINE

Elenca i nomi ei numeri memorizzati nelle ubicazioni di chiamata diretta e veloce in ordine numerico.

Ilgiornale elenca informazioni relative agli ultimi 200 fax inviati e ricevuti. TX si riferisce ai fax trasmessi ed RX ai fax ricevuti.

Stampa un Rapporto di Verifica relativo all’ultima trasmissione effettuata..

Stampa una lista delle impostazioni per

SETUP GENERALE, IMP RICEZIONE, IMP TRASMISS, SETTAG. REPORT, OPZ FAX REMOTO e VARIE.

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da inviare al rivenditore Brother.

Stampa di un rapporto

Premere Rapporto.

Premere o per selezionare il rapporto voluto e premere Set.

—OPPURE—

Immettere il numero del rapporto che si vuole stampare. Per esempio, premere 1 per stampare la Lista degli Aiuti.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Stampa Rapporto 37

Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate

Copertina elettronica

La copertina viene stampata dall’MFC ricevente. Se la selezione del numero è stata effettuata utilizzando i tasti di chiamata diretta e chiamata veloce, la copertina conterrà il nome memorizzato in questa funzione. Se si esegue la selezione del numero manualmente il nome non viene stampato.

La copertina indica la stazione di provenienza del fax ed il numero di pagine trasmesse. Se la funzione IMP COPERTINA è impostata su SI (Menu funzioni 2-2-7), il numero delle pagine non viene stampato.

L’apparecchio consente all’utente di selezionare un commento da stampare in copertina. Se non si vogliono includere commenti nel documento selezionare 1.NESSUNA NOTA.

Oltre ad usare uno dei commenti riportati a destra, è possibile immettere fino a due messaggi personalizzati, ognuno composto da 27 caratteri al massimo. (Vedere Composizione di commenti personalizzati, pagina 39.)

Copertina solo per il fax successivo

Accertarsi di avere impostato l’identificativo della stazione (Vedere Impostazione dell’identificativo della stazione, pagina 16.) altrimenti non sarà possibile usare questa funzione.

L’apparecchio può essere impostato in modo da inviare una copertina d’accompagnamento insieme ad un particolare documento. Questa copertina indica anche il numero di pagine del documento.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 7.

Quando sul display appare il messaggio PROSSIMO FAX premere Set.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set.

Premere o visualizzare i commenti disponibili.

Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata.

Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. (Se non si vuole stampare il numero di pagina digitare 00). Se si commette un errore premere per tornare indietro di uno spazio ed immettere il numero di pagine corretto.

Premere Set. Il messaggio visualizzato sul display chiede all’utente di procedere.

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

passare al punto 10 della procedura.

Comporre il numero di fax e premere Inizio.

1.NESSUNA NOTA

2.RICHIAMARE

3.URGENTE

4.CONFIDENZIALE

38 Capitolo 6

Per inviare sempre una copertina

Accertarsi di avere impostato l’identificativo della stazione (Vedere Impostazione dell’identificativo della stazione, pagina 16.) altrimenti non sarà possibile usare questa funzione.

L’apparecchio può essere impostato in modo da inviare una copertina tutte le volte che si invia un fax. Questa impostazione non include l’indicazione del numero di pagine del fax.

Premere Menu, 2, 2, 7.

Premere o per selezionare COPERTINA:SI o (NO).

Premere Set. (Selezionando SI, l’apparecchio invia una copertina ogni volta che si invia un fax.)

Se l’opzione è impostata su SI il display visualizza le opzioni relative al commento da stampare sulla copertina. Premere o per visualizzare le opzioni di commento.

Quando sul display appare l’opzione voluta, premere Set. Il messaggio visualizzato sul display chiede all’utente di procedere.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura.

Utilizzi della copertina

L’apparecchio consente di stampare la copertina prima di trasmettere i documenti in modo che l’utente possa aggiungere commenti a penna o semplicemente stampare copertine da allegare di volta in volta ai documenti da inviare.

Premere Menu, 2, 2, 7.

Premere o per selezionare ESEMPIO STAMPA. Quando il display visualizza l’opzione voluta premere Set.

Premere Inizio. L’apparecchio stampa una copia della pagina di copertina.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Composizione di commenti personalizzati

Premere Menu, 2, 2, 8. Sul display appare il messaggio NOTE COPERTINA.

Usare o per scegliere il campo 5 o 6 in cui immettere il commento personalizzato e premere Set.

Immettere il commento (massimo 27 caratteri) usando la tastiera di composizione dell’apparecchio (Vedere Digitazione di testo, pagina 163.)

Premere Set. Il messaggio visualizzato sul display chiede all’utente di procedere.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per chiudere la procedura.

Funzioni avanzate di invio 39

Modo Overseas

Durante una chiamata internazionale, può succedere di incontrare problemi sulla linea che compromettono la qualità del fax inviato. Il Modo Overseas aiuta ad ovviare a questo inconveniente.

Dopo avere inviato un fax in questa modalità, il Modo Overseas si disattiva automaticamente.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 9.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set quando il display visualizza l’impostazione desiderata.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu

IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 5.

Digitare il numero dell’apparecchio a cui trasmettere il documento e premere Inizio.

Trasmissione programmata (Timer)

Questa funzione consente di ritardare l’invio di un fax impostando la trasmissione nell’arco delle 24 ore.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 3.

Adottando il formato delle 24 ore, immettere l’ora in cui si vuole inviare il fax (per esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera) e premere Set.

Premere 1 per selezionare DOC—OPPURE—Premere 2 per selezionare MEMORIA. Se si seleziona 1.DOC, è necessario lasciare il documento nell’alimentatore automatico in modo che l’apparecchio possa scannerizzarlo all’ora programmata.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu

IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 6. Il display indica di inserire il numero di fax.

Comporre il numero di fax e premere Inizio. L’apparecchio invia il documento all’ora impostata.

Trasmissione circolare differita

Prima di inviare i fax differiti l’apparecchio Brother ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate, consentendo un netto risparmio. Se si imposta la funzione di trasmissione circolare differita su ON, tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax saranno inviati in un’unica trasmissione.

Premere Menu, 2, 2, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

40 Capitolo 6

Diffusione

La modalità Circolare consente di inviare automaticamente e contemporaneamente lo stesso messaggio fax a più apparecchi. Usando il tasto Circolare è possibile includere fino a 32 numeri di chiamata diretta, fino a 100 numeri di chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente (per un massimo di 182 numeri se non si utilizzano ubicazioni di memoria per la creazione di gruppi, la memorizzazione di codici di accesso o di numeri di carte di credito). Tuttavia, la memoria disponibile varia in funzione del tipo di operazione in memoria e dei numeri utilizzati per l’invio dei fax nella modalità Circolare. Se si esegue l’invio Circolare di un quantitativo di numeri superiore a quello massimo disponibile non sarà possibile impostare trasmissioni utilizzando l’accesso duale ed il timer.

Il modo più semplice di eseguire l’invio dei fax nella modalità Circolare è quello di riunire in un unico gruppo i numeri di chiamata diretta. A questo gruppo di numeri viene associato un tasto di chiamata diretta o un numero di chiamata veloce. (Si tenga presente che il numero dei gruppi disponibili è sei e che i numeri di chiamata veloce possono essere memorizzati in più gruppi). Premendo poi il tasto Circolare tra un numero e l’altro è possibile includere nella stessa operazione di invio Circolare, numeri di chiamata diretta e veloce e numeri selezionati manualmente (usando la tastiera di composizione). Per facilitare la selezione dei numeri usare la funzione Ricerca/Chiam.Veloce.

Dopo aver completato l’invio Circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un Rapporto sull’operazione per rendere noti i risultati.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Immettere un numero usando le funzioni di chiamata diretta, veloce, Ricerca, numero del gruppo o componendo il numero manualmente.

Esempio: numero del gruppo

Premere Circolare. Sul display appare il messaggio che richiede all’utente di immettere il numero successivo.

Immettere il numero successivo Esempio: chiamata veloce.

Premere Circolare.

Immettere il numero fax successivo. Esempio: selezione manuale, usando la tastiera.

Premere Inizio.

L’apparecchio inizia a memorizzare i documenti e trasmette il documento a tutti i numeri programmati.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

■ Per interrompere l’invio Circolare in corso, premere Stop/Uscita. Sul display appare il messaggio che chiede se si vogliono annullare tutte le destinazioni o solo quella a cui si spedisce il fax in quel momento.

■ Inserire normalmente i numeri della sequenza lunga di selezione, tenendo tuttavia presente che ogni tasto conta come una destinazione e che - di conseguenza - il numero di sedi che si possono chiamare è limitato.

■ Quando si effettua l’invio Circolare, l’apparecchio ricompone automaticamente il numero in caso di linea occupata o di mancato collegamento.

■ Se la memoria è piena, premere Stop/Uscita per interrompere l’operazione o premere Inizio per inviare la parte del documento già in memoria (se è stata scannerizzata più di una pagina).

Funzioni avanzate di invio 41

Impostazione dei gruppi per l’invio Circolare

L’impostazione di gruppi di numeri consente di inviare lo stesso messaggio fax a più apparecchi premendo un solo tasto di chiamata diretta. (Questa operazione è detta “Circolare” o “Diffusione”.) Prima di tutto è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di chiamata diretta o veloce. (Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta, pagina 21. Vedere anche Memorizzazione numeri di chiamata veloce, pagina 22.) Successivamente, è possibile combinare i numeri in un gruppo. Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta. È possibile creare un massimo di sei gruppi piccoli o assegnare un massimo di 131 numeri ad un unico gruppo.

Premere Menu, 2, 3, 3.

Selezionare il tasto di chiamata diretta da associare all’ubicazione di memoria in cui si vuole memorizzare il numero del gruppo. (Per esempio, premere il tasto di chiamata diretta 02 da associare al gruppo che si vuole creare).

Usare la tastiera di composizione per immettere il numero del gruppo e premere Set. (Per esempio, premere 1 per creare il gruppo 1.)

Per inserire numeri di chiamata diretta o veloce in un gruppo, basta selezionarli come se si stesse componendo il numero. Per esempio, per inserire il tasto di chiamata diretta 05, premere comporre il numero 05. Per inserire il tasto di chiamata veloce 09, premere Ricerca/Chiam.Veloce e premere 0, 9 sulla tastiera dell’apparecchio. Il display visualizza 05, #09.

Premere Set. Sul display appare il messaggio di richiesta di digitazione del nome.

Usare la tastiera di selezione per immettere il nome del gruppo (per esempio, NUOVI CLIENTI) e premere Set. (Vedere Digitazione di testo, pagina 163.)

Premere Stop/Uscita.

SEL.CHIAM.VELOCE O NUM. DIRETTI

IMPOS GRUPPO:G0 INSERT & SET

G01:*05#09_ INSERT & SET

42 Capitolo 6

È possibile stampare una lista dei numeri di chiamata diretta e veloce. I numeri compresi in gruppo vengono riportati nella colonna con dicitura “GRUPPO”. (Vedere Stampa Rapporto, pagina 36.)

Come annullare la scannerizzazione del documento

È possibile annullare l’operazione di scannerizzazione in corso premendo Stop/Uscita. Per espellere il documento, premere nuovamente Stop/Uscita.

Verifica e annullamento di un’operazione programmata in Memoria

È possibile verificare o annullare un’operazione programmata in memoria. Se l’apparecchio non è utilizzato

Premere Menu, 2, 6. Il display visualizza le operazioni programmate. Se non è stata programmata alcuna operazione

il display visualizza il messaggio NESSUN LAVORO.

Se sono state programmate più operazioni , usare o per selezionare l’operazione che si vuole annullare. Premere Set quando il display visualizza la selezione voluta—OPPURE—Se è stata programmata solo un’operazione passare al punto 3 della procedura.

Premere 1 per annullare—OPPURE—Premere 2 per uscire senza annullare. Per annullare un’altra operazione programmata ripetere la procedura dal punto 2.

Premere Stop/Uscita.

È possibile controllare quali lavori sono rimasti nella memoria, seguendo i punti 1 e 2 sopra.

Sicurezza della memoria

Attivando questa funzione è possibile impedire l’accesso non autorizzato alla maggior parte delle funzioni dell’apparecchio. Quando questa funzione è attivata, è possibile utilizzare solo le funzioni elencate sotto.

■ Ricezione di fax nella memoria [entro i limiti della capacità di memoria dell’apparecchio]

■ Trasmissione differita programmata*

■ Polling*

■ Inoltro fax*

■ Recupero remoto

* Purché sia stato impostato prima dell’attivazione del modo Sicurezza Memoria.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Funzioni avanzate di invio 43

Come usare Sicurezza Memoria

Per selezionare l’impostazione SI o NO della funzione di blocco della memoria è necessaria una password.

Impostazione iniziale del modo Sicurezza Memoria

Premere Menu, 2, 0, 1.

Inserire un numero di 4 cifre come chiave elettronica.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che richiede di

immettere la password (ossia la “chiave elettronica”).

Inserire nuovamente la “chiave” elettronica e premere

Set.

Premere o per scegliere IMP SICUREZZA.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che richiede di

immettere la password (ossia la “chiave elettronica”).

Inserire una “chiave” elettronica di 4 cifre e premere Set.

Questa password corrisponde alla chiave elettronica già memorizzata nell’apparecchio.

Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi, seguito da MODO SICUREZZA. Il modo Sicurezza Memoria è attivato.

Se la password immessa al punto 7 è errata, il display visualizza CHIAVE ERRATA. Dopo 2 secondi il display torna normale (visualizzazione di data e ora).

A questo punto occorre attivare nuovamente la funzione Sicurezza della Memoria. (Vedere Attivazione del modo Sicurezza Memoria, pagina 45).

CHIAVE NUOV:XXXX INSERT & SET

VERIFICA:XXXX INSERT & SET

CODICE:XXXX INSERT & SET

Come modificare la “chiave” elettronica di sicurezza della memoria

Premere Menu, 2, 0, 1.

Premere o per scegliere IMP CODICE.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che chiede di inserire la

“chiave” elettronica da modificare.

Inserire la “chiave” elettronica da modificare.

Premere Set.

Inserire un numero di 4 cifre come nuova “chiave” elettronica.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che chiede di ripetere

la digitazione della nuova “chiave” elettronica.

Ripetere la digitazione della nuova chiave e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

CHIAVE VECC:XXXX INSERT & SET

CHIAVE NUOV:XXXX INSERT & SET

VERIFICA:XXXX INSERT & SET

44 Capitolo 6

Attivazione del modo Sicurezza Memoria

Premere Menu, 2, 0, 1.

Premere o per scegliere IMP SICUREZZA.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che richiede di

immettere la password (ossia la “chiave elettronica”).

Inserire una “chiave” elettronica di 4 cifre e premere Set.

Questa password corrisponde alla chiave elettronica già memorizzata nell’apparecchio.

Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi, seguito da MODO SICUREZZA. Il modo Sicurezza Memoria è attivato.

CODICE:XXXX INSERT & SET

Se la chiave immessa al punto 4 è errata, il display visualizza CHIAVE ERRATA. Dopo 2 secondi il display torna normale (visualizzazione di data e ora). Si deve quindi ripartire dal punto 1 per impostare Sicurezza della memoria.

Come disattivare Sicurezza della memoria

Quando Sicurezza della memoria è attivata, premere

Menu.

Inserire un codice di 4 caratteri, seguito da Set.

Il display visualizza ACCETTATO e dopo 2 secondi torna alla visualizzazione normale. In questo modo si disattiva la funzione Sicurezza Memoria. Quando tutti i dati sono salvati nella memoria, l’apparecchio inizia a stampare.

Se la “chiave” elettronica immessa al punto 2 è errata, il display visualizza

CHIAVE ERRATA. Dopo 2 secondi il display torna a visualizzare MODO SICUREZZA. Si deve quindi ripartire dal punto 1 per disattivare il modo Sicurezza

Memoria.

Se si dimentica la chiave elettronica, rivolgersi al distributore Brother.

CODICE:XXXX INSERT & SET

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Funzioni avanzate di invio 45

Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno

Per telefono esterno si intende un telefono collegato all’apparecchio (o attraverso la presa EXT dell’apparecchio o attraverso il connettore collegato alla presa telefonica a muro).

Per telefono interno si intende un altro telefono avente lo stesso numero dell’apparecchio fax, ma collegato ad un’altra presa telefonica a muro. Per esempio, l’apparecchio Brother è collegato alla linea telefonica dello studio, mentre un altro telefono è collegato alla stessa linea telefonica dell’apparecchio Brother (con cui condivide il numero di telefono) ma ad un’altra presa, ad esempio in cucina. Grazie a questo collegamento è possibile rispondere ad una chiamata dalla cucina (magari mentre si prepara un caffè) e trasferirla all’apparecchio Brother nello studio in caso di fax in arrivo.

Se si risponde ad una chiamata da un telefono esterno o interno, è possibile attivare l’apparecchio per la ricezione selezionando il codice di attivazione. Digitando il codice di attivazione 5 1, l’apparecchio inizia a ricevere il fax. Se la funzione FAX RICONOS è impostata su SI, non occorre premere 5 1; basta tenere alzato il ricevitore e attendere alcuni secondi prima di riagganciare. (Vedere Rilevazione Fax (con un telefono esterno o interno), pagina 30.)

Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo F/T per avvisare l’utente di sollevare il ricevitore, usare il Codicie di disattivazione # 5 1 per rispondere alla chiamata da un telefono interno. (Occorre impostare il codice di Attivazione Remota su SI in Menu, 2, 1, 4 per usare 5 1 o # 5 1.)

Nel caso in cui si risponda ad una chiamata, ma non si avverta alcun segnale dall’altro capo del ricevitore, si proceda come se si stesse ricevendo un fax. Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono interno, digitare 5 1, attendere i toni fax e riagganciare il ricevitore. Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono esterno, digitare 5 1 ed attendere che il telefono venga scollegato (sul display appare il messaggio RICEZIONE) prima di riagganciare. (L’utente che invia il fax avrà premuto il tasto Inizio per trasmettere il documento.)

Se si solleva per sbaglio il ricevitore di un apparecchio interno durante la ricezione di un fax è possibile che la ricezione venga disturbata e che parte del documento risulti illeggibile.

Il codice di attivazione remota può anche essere usato da altri utenti. Se si utilizza una segreteria telefonica esterna, l’annuncio registrato dovrebbe contenere una frase del tipo: “per inviare un fax digitare 5 1”. (Vedere Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna, pagina 6.)

◆ 5 1—Da un telefono interno, o un telefono esterno, 5 1 questo codice attiva il modo

Ricezione.

◆ # 5 1—Da un telefono interno, # 5 1 può interrompere la ricezione dell’apparecchio.

Questo codice funziona quando i modi F/T e Riconoscimento Fax sono attivi.

Solo per il modo Fax/Tel

Quando è nel Modo Fax/Tel (F/T), l’apparecchio emette il doppio squillo F/T per avvisare che è in arrivo una chiamata vocale. Per rispondere basta sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere il tasto Tel.

Se si risponde alla chiamata da un telefono interno, sollevare il ricevitore quando l’apparecchio attiva la funzione Numero Squilli F/T e premere # 5 1 mentre l’apparecchio emette il doppio squillo. Se non c’è nessuno in linea o se qualcuno vuole inviare un fax, rimandare la chiamata all’apparecchio Borther premendo i tasti 5 1.

46 Capitolo 7

Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti

I codici remoti possono non funzionare su alcuni sistemi telefonici. I codici di attivazione/disattivazione predefiniti sono rispettivamente 5 1 e # 5 1.

Se si viene sempre scollegati quando si tenta l’accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a modificare il codice di attivazione da 5 1 a # # # e il codice di disattivazione da # 5 1 a 1 1 1. Non è possibile usare lo stesso numero sia per il codice di attivazione sia per quello di disattivazione.

Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti

Premere Menu, 2, 1, 4.

Premere o per selezionare SI (o NO). Quando il display visualizza l’opzione voluta premere Set.

A questo punto è possibile digitare un nuovo codice di attivazione remota e premere Set.

Oppure è possibile digitare un nuovo codice di disattivazione remota e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Funzioni avanzate di ricezione 47

Polling

La funzione Polling consente di usare il proprio apparecchio per “prelevare” fax da altri apparecchi oppure chiedere ad altri utenti di “prelevare” documenti dal proprio apparecchio.

L’apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata. (Vedere Trasmissione polling, pagina 50.)

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con questa funzione.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” evita la possibilità che i documenti impostati per il prelevamento vengano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. L’utilizzo di questa funzione è possibile solo tra apparecchi fax Brother. Attivando questa funzione, l’utente che vuole effettuare il prelevamento deve digitare il codice di sicurezza a quattro cifre dell’apparecchio su cui sono impostati i documenti.

Ricezione polling

Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento.

Impostazione per la ricezione polling (Standard)

Premere Menu, 2, 1, 8.

Premere o per scegliere l’impostazione STANDARD, e premere Set.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento e premere Inizio.

Sul display appare il messaggio SELEZIONE #XXX.

INSERIRE N. FAX PREMERE INIZIO

Impostazione per la ricezione polling con codice di sicurezza

Verificare che il codice di sicurezza usato sia lo stesso usato dall’utente che effettua il prelevamento.

Premere Menu, 2, 1, 8.

Premere o per scegliere l’impostazione PROTETTO, e premere Set.

Digitare un codice di sicurezza a quattro cifre. Questo numero deve essere lo stesso immesso nell’apparecchio fax con cui si effettuano le

operazioni di polling protetto.

Premere Set.

Digitare il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere Inizio.

48 Capitolo 8

INSERIRE N. FAX PREMERE INIZIO

Impostazione per la ricezione polling differita

L’apparecchio telefax può essere impostato per iniziare la ricezione polling ad un orario impostato dall’utente.

Premere Menu, 2, 1, 8.

Premere o per scegliere l’impostazione DIFFER, e premere Set.

Sul display appare un messaggio che richiede di selezionare l’ora in cui si vuole iniziare il polling.

Digitare l’ora (in formato 24 ore) di inizio del polling. Per esempio 21:45.

Premere Set. Sul display appare il messaggio che richiede di immettere il numero di fax da cui si intende prelevare il documento.

Digitare il numero dell’apparecchio a cui trasmettere il documento e premere Inizio.

L’apparecchio effettua la chiamata polling all’ora impostata.

È possibile impostare solo una chiamata polling in differita.

INSERIRE N. FAX PREMERE INIZIO

Polling sequenziale

L’apparecchio può essere impostato per prelevare documenti da più di un apparecchio in una sola operazione. Per fare questo basta che l’utente specifichi le varie destinazioni al punto 4 della procedura sotto. Una volta eseguita l’operazione, l’apparecchio stampa un rapporto del polling sequenziale.

Premere Menu, 2, 1, 8.

Premere o per scegliere l’impostazione STANDARD, PROTETTO o DIFFER. Quando sul display appare l’impostazione voluta premere Set.

Se si seleziona l’opzione STANDARD, passare al punto 4.

• Se si seleziona l’opzione PROTETTO, immettere un numero a 4 cifre, premere Set e

passare al punto 4.

• Se si seleziona l’opzione DIFFER, immettere l’ora (nel formato 24 ore) di inizio del

polling, premere Set e passare al punto 4.

Specificare il numero degli apparecchi di destinazione (fino a 182) usando i tasti di chiamata diretta chiamata veloce, Ricerca, Gruppo o oppure usando la tastiera dell’apparecchio. Tra un numero e l’altro premere il tasto Circolare.

Premere Inizio. L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o numero di gruppo immesso per un

documento.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Polling 49

Trasmissione polling

La trasmissione polling consente di impostare documenti nel proprio apparecchio in modo da consentire ad altri utenti di “prelevare” i documenti dall’apparecchio.

Impostazione della Trasmissione Polling (Standard)

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 6.

Premere o per scegliere l’impostazione STANDARD, e premere Set. Il display visualizza il messaggio

Premere 1 per selezionare DOC se si vuole che l’apparecchio scannerizzi il documento stampato al momento del prelevamento—OPPURE—Premere 2 per selezionare MEMORIA.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura.

Premere Inizio ed attendere che il documento venga prelevato.

Impostazione per trasmissione polling con codice di sicurezza

Selezionando POLLING:PROTETTO, chiunque voglia prelevare documenti dall’apparecchio deve digitare il codice di sicurezza che garantisce il Polling Protetto.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Menu, 2, 2, 6.

Premere o per scegliere l’impostazione PROTETTO, e premere Set. Il display visualizza il messaggio.

Digitare un numero di quattro cifre e premere Set. Il display visualizza

Premere 1 per selezionare DOCse si vuole che l’apparecchio scannerizzi il documento stampato al momento del prelevamento—OPPURE— Premere 2 per selezionare MEMORIA.

Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive - in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS—OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura.

Premere Inizio ed attendere che il documento venga prelevato.

1.DOC 2.MEMORIA

50 Capitolo 8

È possibile usare la funzione di Polling Protetto solo se ci si collega ad un altro apparecchio fax Brother.

Opzioni per l’utilizzo remoto del fax

Impostazione di Carica fax

Se si imposta “Carica fax” su SI, è possibile recuperare i messaggi fax memorizzati nel proprio apparecchio usando un altro apparecchio grazie alle funzioni di “Inoltro Fax” e “Recupero remoto”. Il display avvisa l’utente in caso di messaggi contenuti in memoria. La memorizzazione dei fax funziona solo per i fax in bianco e nero. Quando la funzione di memorizzazione è attivata, non è possibile ricevere fax a colori.

Premere Menu, 2, 5, 2.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set quando il display visualizza l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

Se ci sono dei fax nella memoria quando si imposta Carica fax su NO, il display chiede se si vogliono cancellare i fax memorizzati. Se si preme 1, tutti i dati fax vengono cancellati e la funzione di Carica fax viene disattivata. Se si preme 2, i dati non vengono cancellati e Carica fax rimane attiva.

Stampa di backup

Se la funzione CARICA FAX è impostata su SI, l’apparecchio stampa automaticamente i messaggi fax via via che li riceve in memoria. Questa funzione serve ad evitare il rischio di perdere i messaggi fax ricevuti in caso di interruzione di corrente.

Inoltro fax

Non si può usare Inoltro Fax quando “Memoria fax” è impostata su NO.

Programmazione di un numero di inoltro fax

Quando le funzioni Inoltro fax e Memorizzazione fax sono impostate su SI, l’apparecchio memorizza il fax ricevuto, poi compone il numero di fax programmato dall’utente ed inoltra il messaggio fax. Il numero dell’apparecchio a cui inoltrare il fax può essere modificato a distanza. (Vedere Modifica di un numero di inoltro fax, pagina 54.)

Premere Menu, 2, 5, 1.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Set. Il display chiede di immettere il numero fax dell’apparecchio a cui inoltrare i fax.

Immettere il numero per l’inoltro (fino a 20 cifre) e premere Set.

Premere Stop/Uscita.

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

È possibile attivare la funzione di recupero remoto o modificare il numero dell’apparecchio a cui si vuole inoltrare il messaggio fax anche a distanza, utilizzando un altro apparecchio telefonico.

Opzioni per l’utilizzo remoto del fax 51

Modifica del codice di accesso remoto

Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, immettendo il codice di accesso remoto si può accedere all’uso delle funzioni in modo remoto. L’impostazione iniziale del codice di accesso è

1 5 9 , ma è possibile cambiarla.

Premere Menu, 2, 5, 3.

Immettere un numero di tre cifre da 000 a 999, e premere Set. L’asterisco non può essere modificato. Non utilizzare le stesse cifre che compaiono nel

codice di attivazione o disattivazione remota.

Premere Stop/Uscita.

Recupero remoto

Come usare il codice di accesso remoto

Per ricevere dei fax alla propria destinazione, si deve chiamare da un telefax a toni. Per comodità, è possibile prelevare dei fax da un telefono a toni facendoli inviare ad un telefax. Per esempio, se la camera d’albergo non è provvista di telefax, si può inserire il numero del telefax della reception dell’hotel.

Eseguire la chiamata da un telefono a toni.

Quando l’apparecchio risponde alla chiamata ed emette il segnale acustico, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (l’impostazione predefinita è 1 5 9 ).

L’apparecchio segnala il tipo di messaggi ricevuti:

1 segnale acustico prolungato — messaggio/i fax nessun segnale acustico — nessun messaggio

L’apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

Una volta terminato premere 9 0 per uscire dalla modalità di acceso remoto.

Riagganciare il ricevitore.

52 Capitolo 9

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni in modo remoto. Quando si chiama il telefax e si immette il proprio Codice di accesso remoto (il codice di accesso remoto predefinito è

1 5 9 , il sistema segnala con due segnali acustici brevi che si deve inserire un codice remoto.

Come cambiare l’impostazione di Inoltro fax

Premere 9 5

Poi:

Impostare Inoltro fax su NO—Premere 1. Impostare Inoltro fax su SI—Premere 2. Programmazione del numero di inoltro fax—Premere 4. La funzione di Inoltro Fax si attiva

automaticamente. SI. Impostare Inoltro fax su SI—Premere 6. disattivare la funzione di memorizzazione dei fax—Premere 7. (Questa impostazione è

disponibile solo se non ci sono fax in memoria o se tutti i fax sono stati cancellati dalla memoria mediante il codice remoto 9 6 3)

Recupero o cancellazione di un fax

Premere 9 6

Poi:

Recuperare tutti i fax—Premere 2, poi immettere il numero dell’apparecchio fax remoto e premere # #, Dopo il segnale acustico, riagganciare e attendere.

Cancellazione di tutti i fax—Premere 3. Se i dati nella memoria non sono stati precedentemente stampati, l’apparecchio li stampa prima di cancellarli.

Controllo dello stato della ricezione

Premere 9 7

e premere 1.

1 segnale acustico prolungato—Ricevuti messaggi fax. 3 segnali acustici brevi—Nessun messaggio

DELL

UTILIZZO AVANZATO

’

APPARECCHIO

Modifica del modo Ricezione

Premere 9 8

Poi

TAD—Premere 1. F/T(FAX/TEL)—Premere 2.

FAX—Premere 3.

Per uscire dal Modo Remoto

Premere 9 0

Opzioni per l’utilizzo remoto del fax 53

Recupero di messaggi fax

Comporre il numero del proprio apparecchio.

Quando l’apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto (Impostazione predefinita: 1 5 9 ).

Non appena l’apparecchio emette due suoni brevi digitare 9 6 2 sulla tastiera numerica.

Sulla tastiera numerica digitare il numero del telefax remoto a cui si vuole inoltrare i nuovi fax memorizzati (massimo 20 cifre) e poi premere # #.

Non si possono usare i simboli e # come parte del numero. Se si vuole memorizzare una pausa premere #.

Attendere che l’apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio ed inoltra i documenti memorizzati. Il

secondo apparecchio riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Modifica di un numero di inoltro fax

È possibile modificare il numero predefinito del proprio apparecchio per l’inoltro dei fax anche a distanza, utilizzando un altro apparecchio telefonico.

Comporre il numero del proprio apparecchio.

Quando l’apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto (Impostazione predefinita: 1 5 9 ).

Quando l’apparecchio emette due suoni brevi premere 9 5 4 sulla tastiera numerica.

Digitare il nuovo numero del telefax remoto a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax e poi premere # #.

e # non possono essere usati come parte del numero fax. Premere # solo per

memorizzare una pausa nella composizione del numero. Se l’apparecchio è collegato ad un centralino automatico (PABX), premere il tasto # prima di comporre il numero dell’apparecchio. Il tasto # funziona come il tasto R .

Attendere che l’apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare.

54 Capitolo 9

Produzione di copie

Funzioni per la produzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice

L’apparecchio può essere usato come fotocopiatrice per riprodurre massimo 99 copie alla volta.

NON tirare la carta in uscita mentre l’apparecchio fotocopia il documento. Per annullare l’operazione premere Stop/Uscita. Premere di nuovo Stop/Uscita per liberare il documento originale.

L’area scannerizzabile del documento è compresa entro una distanza di circa 4 mm dai margini del foglio.

(4 mm)

Area non scannerizzabile

FOTOCOPIATRICE

Riproduzione di una copia singola

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Copia.

Per interrompere la procedura premere Stop/Uscita. Premere di nuovo Stop/Uscita per liberare il documento originale.

Copie multiple

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99). Per esempio premere 3, 8 per 38 copie.

Premere Copia.

Per ordinare le copie usare il tasto Opzioni. (Vedere Come ordinare copie multiple, pagina 58.)

Produzione di copie 55

Messaggio Memoria Esaurita

Se l’apparecchio esaurisce la memoria disponibile durante la produzione di copie sul display appare il seguente messaggio.

MEMORIA ESAURITA ESCI:PREMI STOP

Se il display visualizza il messaggio di memoria esaurita durante la riproduzione della prima pagina del documento, premere Stop/Uscita per annullare l’operazione e ricominciare riproducendo una copia singola. Se il display visualizza il messaggio di memoria esaurita durante la scannerizzazione di pagine successive, è possibile premere Copia per produrre una copia delle pagine scannerizzate fino a quel momento—OPPURE—Press Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Prima di continuare è necessario liberare spazio nella memoria cancellando i messaggi fax memorizzati.

Per liberare memoria è possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax —OPPURE—stampare i fax già contenuti in memoria. (Vedere Impostazione di

Carica fax, pagina 51.)

Riproduzione: impostazioni provvisorie

I tasti Ingrand/Riduzione, Contrasto, Modo Copia e Opzioni consentono di ingrandire/ridurre le

copie o migliorarne la qualità in modo rapido. Tuttavia, queste impostazioni sono provvisorie e l’apparecchio torna automaticamente alle impostazioni predeﬁnite dopo avere prodotto la copia.

Riproduzione di copie con impostazioni multiple

Si consiglia di impostare l’apparecchio provando combinazioni diverse ﬁno ad ottenere i migliori risultati di stampa.

Dopo avere impostato l’apparecchio con i tasti

Ingrand/Riduzione, Contrasto, Modo Copia o Opzioni, sul display appare il messaggio:

■ Premere o per selezionare un rapporto di riduzione o ingrandimento.

—OPPURE—

Premere Copia se non si vogliono modificare altre impostazioni.

56 Capitolo 10

PREMI COPIA O {} PER ALTRE OPZ

Copie ingrandite o ridotte

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99).

Premere Ingrand/Riduzione.

Premere o per selezionare un rapporto di riduzione o ingrandimento. per ridurre la copia del 71% o del 50% rispetto all’originale premere .

—OPPURE—

per ingrandire la copia del 141%, 150%, 200% premere .

—OPPURE— È possibile premere o per selezionare MANUALE e usare la tastiera dell’apparecchio

per immettere un rapporto di ingrandimento o riduzione compreso tra 50% e 200%. Per esempio, premere 5, 3 per immettere 53%.

Premere Set.

Premere Copia—OPPURE—Premere o per visualizzare altre impostazioni.

Le opzioni speciali di riproduzione (2 in 1 o 4 in 1) non sono disponibili se si seleziona Ingrand/Riduzione.

Uso del tasto Contrasto

Prima di produrre una copia è possibile scegliere il grado di luminosità voluto.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99).

Premere Contrasto.

Premere per produrre una copia più chiara. —OPPURE— Premere per produrre una copia più scura.

Premere Set.

Premere Copia—OPPURE—Premere o per visualizzare altre impostazioni.

– + SELEZ {} & SET

FOTOCOPIATRICE

Produzione di copie 57

Utilizzo del tasto Modo Copia

è possibile selezionare la risoluzione della copia più idonea al tipo di documento da copiare utilizzando le opzioni TESTO, AUTO o FOTO.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99).

Premere Modo Copia.

TESTO (solo per testo) AUTO (grafica o entrambi, e fotografie) FOTO (solo per fotografie)

Premere o per selezionare l’impostazione idonea all’immagine da riprodurre e premere

Set.

Premere Copia—OPPURE—Premere o per visualizzare altre impostazioni.

Utilizzo del tasto Opzioni

Il tasto Opzioni modifica le impostazioni per il modo di riproduzione, il contrasto e l’ordinamento delle copie nonché per l’impostazione delle opzioni valide solo per la copia successiva. V. spiegazione riportata nella tabella sotto.

Premere Opzioni.

Premere

Opzioni

Selezione Menu Opzioni

N. DI COPIE N. DI COPIE:XX 01 IMPILA/ORDINA CUMUL/ORDIN CUMUL SPECIALE 2 IN 1/4 IN 1/NO NO

Impostazione

predefinita

Come ordinare copie multiple

Per ordinare le pagine l’apparecchio utilizza più memoria rispetto all’opzione di impilamento in quanto deve scannerizzare l’intero documento in memoria prima di produrne la copia.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99).

Premere Opzioni e o per selezionare IMPILA/ORDINA e premere Set.

Premere o per selezionare ORDIN e premere Set.

Premere Copia—OPPURE—Premere o per visualizzare altre impostazioni.

58 Capitolo 10

Opzioni speciali di riproduzione

È possibile impostare l’apparecchio in modo da riprodurre due o quattro pagine su una sola pagina.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute (da 1 a 99).

Premere Opzioni e o per selezionare SPECIALE e premere Set.

Premere o per selezionare 2 IN 1 o 4 IN 1 o NO e premere Set.

Premere Copia—OPPURE—Premere o per visualizzare altre impostazioni.

2 in 1

4 in 1

Le opzioni speciali di riproduzione (2in1 o 4in1) non sono disponibili se è si usa la funzione Ingrand/Riduzione.

FOTOCOPIATRICE

Produzione di copie 59

Qualità della copia – Impostazioni predefinite

Modifica delle impostazioni predefinite

Premere Menu, 3 per modificare le impostazioni predefinite per il modo Copia. Le nuove impostazioni restano valide fino a successive modifiche apportate dall’utente premendo il tasto Menu. Per regolare le impostazioni del Modo Copia e Contrasto seguire le istruzioni riportate qui di seguito.

Premendo un tasto numerato, è possibile regolare le impostazioni delle copie come illustrato nella tabella riportata sotto. Premere o per scorrere le varie selezioni per ogni impostazione. Per salvare le impostazioni selezionate premere Set. Premere Stop/Uscita per uscire dalla procedura—OPPURE—Premere per selezionare l’impostazione successiva da modificare.

Premere Menu e 3.

1.MODO COPIA

2.CONTRASTO

AUTO

TESTO

FOTO

– +

: é predefinito

Modo Copia (Tipo di originale)

È possibile selezionare la risoluzione della copia in base al documento da riprodurre. L’impostazione predefinita è AUTO ed è idonea a documenti contenenti testo e fotografie. L’opzione TESTO è raccomandata per originali contenenti solo testo e l’opzione FOTO per la riproduzione di fotografie.

Premere Menu, 3, 1.

Premere o per selezionare la risoluzione in base al tipo di originale (AUTO, TESTO o FOTO) e premere Set.

Premere Stop/Uscita—OPPURE—Premere per visualizzare altre impostazioni.

Contrasto delle copie

È possibile impostare il contrasto della riproduzione per schiarire o scurire la copia.

Premere Menu, 3, 2.

Premere per schiarire una copia—OPPURE—Premere per scurire una copia e premere

Set.

Premere Stop/Uscita—OPPURE—Premere per visualizzare altre impostazioni.

60 Capitolo 10

Utilizzo dell’apparecchio come stampante

Caratteristiche speciali di stampa

Stampa Windows

I driver per stampante dedicati ad ambienti Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional e Windows NT l’MFC. È possibile installarli facilmente nel proprio sistema Windows installazione Brother (V. Guida all’Impostazione Rapida). Il driver supporta il nostro esclusivo modo di compressione dati per aumentare la velocità di stampa nelle applicazioni Windows consente di selezionare varie impostazioni di stampa, compreso il Modo Economy e la personalizzazione della dimensione dei fogli.

Workstation versione 4.0 sono contenuti nel CD-ROM fornito con

usando il programma di

Gestione avanzata della memoria

Questo apparecchio utilizza una tecnologia proprietaria per la compressione dei dati che comprime automaticamente i dati grafici e scarica i dati dei font nella memoria dell’MFC. Utilizzando la memoria standard dell’apparecchio, è possibile evitare errori di memoria e stampare la maggior parte di grafici e dati testuali a 600 dpi, a piena pagina, compresi font di grandi dimensioni.

Come stampare dal PC

Cassetto carta

Il cassetto carta dell’apparecchio può essere usato con carta comune e lucidi. Quando riceve dati dal computer, l’apparecchio inizia a stamparli caricando la carta dal cassetto.

■ Selezionare il comando di stampa del PC. Il PC invia un comando di stampa e i dati all’apparecchio. Il display visualizza data e ora ed il

messaggio RICEZIONE DATI. In caso di documenti con più pagine, l’apparecchio stampa automaticamente le pagine successive.

STAMPANTE/SCANNER

Selezionare le impostazioni volute per alimentazione, formato e orientamento della pagina nel software applicativo.

Se il software applicativo non supporta il formato voluto, scegliere la dimensione immediatamente più grande. Regolare poi l’area di stampa modificando il margine destro e sinistro nel software applicativo. (Vedere Tipi di carta compatibili, pagina 67.)

Per etichette, buste, schede, cartoncino o carta più spessa, introdurre i fogli nella fessura di alimentazione manuale.

Utilizzo dell’apparecchio come stampante 61

Stampa su entrambi i lati (duplex manuale)

I driver per la stampante forniti con l’apparecchio per gli ambienti Windows ® 95, 98, 98SE, Me e Windows NT lati. (Per ulteriori informazioni, V. la schermata di guida per il driver della stampante.)

L’apparecchio stampa prima tutte le pagine pari su un lato dei fogli. Poi il driver Windows visualizza un messaggio a video che chiede di inserire nuovamente il foglio. Prima di farlo, raddrizzare bene il foglio per evitare che si inceppi. Si raccomanda di non usare carta molto sottile o molto spessa.

Workstation versione 4.0 supportano la modalità manuale di stampa su entrambi i

Quando si usa la funzione duplex manuale, è possibile che si verifichi un inceppamento della carta o che la qualità della stampa risulti insoddisfacente.

Fessura per l’alimentazione manuale

L’apparecchio è provvisto di una fessura per l’alimentazione manuale dei fogli posta sopra al cassetto carta. È possibile introdurre buste e supporti di stampa speciali uno alla volta. (Vedere Tipi di carta compatibili, pagina 67.)

Usare la fessura di alimentazione manuale per stampare o riprodurre su buste, etichette, fogli per organizer, cartoncini o carta spessa. (Vedere Come stampare su carta più spessa e cartoncino, pagina 64.)

62 Capitolo 11

Etichette e buste devono essere di tipo idoneo alla stampa laser. Se si usano tipi non idonei, è possibile danneggiare o contaminare la superficie del tamburo causando problemi di stampa.

Come inserire un foglio di carta

Non è necessario selezionare l’opzione “Alimentazione manuale” nella finestra di dialogo “Imposta” del driver della stampante. Inserire il foglio di carta nella fessura di alimentazione

manuale con il lato di stampa rivolto verso l’alto e rispettando l’orientamento selezionato, verticale o orizzontale.

Introdurre il foglio al centro della fessura di alimentazione manuale e spingerlo fino a quando il margine superiore del foglio tocca il rullo di alimentazione della carta.

Regolare la guida carta della fessura per l’alimentazione manuale in base alla larghezza del foglio.

Fessura dell’alimentatore manuale

Come inserire più di un foglio di carta

Aprire la finestra di dialogo “Imposta” del driver della stampante Windows® e selezionare l’opzione “Alimentazione manuale” nella sezione “Alimentazione”. Introdurre la prima pagina, come indicato nei punti 1 e 2 sopra. L’apparecchio inizia automaticamente a stampare.

Dopo aver stampato la prima pagina, lo schermo visualizza:

Per riprendere la stampa introdurre il foglio successivo.

Ripetere i punti 1 e 2 fino a quando stampare tutti i fogli del documento.

INS MANUALE INSERIRE CARTA

STAMPANTE/SCANNER

Se non si sceglie l’opzione “Alimentazione manuale” e si introduce un foglio nell’alimentatore, l’apparecchio carica la prima pagina dalla fessura per l’alimentazione manuale e le pagine successive dal cassetto carta.

Utilizzo dell’apparecchio come stampante 63

Come stampare su carta più spessa e cartoncino

Quando il coperchio posteriore è sollevato, l’apparecchio fa passare il foglio direttamente dalla fessura dell’alimentazione manuale alla parte posteriore della stampante. Adottare questo metodo ogni volta che si utilizzano buste, carta più spessa o cartoncino.

Selezionare il modo di alimentazione manuale nel driver della stampante.

Inviare i dati di stampa secondo la procedura normale.

Sollevare il coperchio superiore dell’apparecchio.

Regolare le guide dei fogli per l’alimentazione manuale in base alla larghezza del foglio.

Introdurre un solo foglio di carta nella fessura dell’alimentazione manuale fino a quando il margine superiore del foglio tocca il rullo di alimentazione della carta. Lasciare andare il foglio quando l’apparecchio inizia a tirarlo.

Quando l’apparecchio emette il foglio stampato, tornare al punto 5 per inserire il nuovo foglio di carta. L’apparecchio attende l’introduzione del foglio successivo. Ripetere i punti 5 e 6 della procedura per ogni pagina da stampare.

Quando si è finito di stampare, chiudere il coperchio posteriore dell’apparecchio.

64 Capitolo 11

Per evitare che l’inchiostro sui lucidi sbavi quando i fogli si accatastano nel vassoio, rimuovere i fogli uno alla volta appena escono dall’apparecchio.

Vassoio uscita carta

L’apparecchio deposita i fogli con la superficie stampata rivolta verso il basso nell’apposito vassoio posto sulla parte anteriore dell’apparecchio. Estrarre la prolunga carta per dare spazio ai fogli in uscita.

Per evitare che l’inchiostro sui lucidi sbavi quando i fogli si accatastano nel vassoio, rimuovere i fogli uno alla volta appena escono dall’apparecchio.

Tasto Reset

Premere questo tasto per cancellare i dati dalla memoria.

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax

L’apparecchio è in grado di stampare dati dal computer anche durante l’invio o la ricezione di fax o durante la scannerizzazione di dati nel computer. Tuttavia, se l’apparecchio deve fotocopiare un documento o ricevere un fax, l’operazione di stampa dei dati del PC viene temporaneamente sospesa e riprende una volta completata l’operazione di invio o ricezione dei fax. Le operazioni di invio dei fax, invece, non comportano l’interruzione della stampa dei dati inviati dal PC.

STAMPANTE/SCANNER

Utilizzo dell’apparecchio come stampante 65

Funzioni del menu di stampa

Come stampare la lista font interni

È possibile stampare una lista dei font interni (o residenti) per visualizzare i tipi disponibili prima di selezionarli.

Premere Menu, 4, 1, 1.

Premere Inizio. L’apparecchio stampa la lista.

Premere Stop/Uscita.

Come stampare la lista Configurazione Stampa

È possibile stampare una lista delle impostazioni correnti per la stampante.

Premere Menu, 4, 1, 2.

Premere Inizio. L’apparecchio stampa le impostazioni.

Premere Stop/Uscita.

Come ripristinare le impostazioni predefinite

È possibile ripristinare le impostazioni predefinite dell’apparecchio. Si tenga presente, tuttavia, che questa operazione ripristina i font permanenti, ma cancella le macro. Per cambiare le impostazioni definite dall’utente usare il programma della consolle per la stampa remota.

Premere Menu, 4, 2. Sul display appare il seguente messaggio:

1.RESET 2.ESCI

Scegliere 1 per ripristinare l’impostazione di fabbrica. —OPPURE—

Premere 2 per uscire senza effettuare modifiche.

Premere Stop/Uscita.

66 Capitolo 11

Tipi di carta compatibili

Per ottenere una stampa di alta qualità, è molto importante selezionare il tipo di carta corretto per l’apparecchio.

Tipo di carta Formato carta

Cassetto carta multiuso N°1 e 2:

Fessura alimentazione manuale

Capacità del cassetto carta

Cassetto carta multiuso: Fino a 27 mm (1.06 pollici) in altezza (fino al segno) circa 250

Vassoio uscita carta: 150 circa 75 fogli di A4/carta da lettere da 20 g/m

Specifiche della carta per il cassetto

Peso per risma 16 a 28 lb (60 a 105 g/m Calibro 0.08 a 0.13 mm (0.003 a 0.005 pollici) Umidità da 4% a 6% del peso Levigatezza da 100 a 250 (Sheffield)

Fessura alimentazione manuale

Peso per risma 16 a 43 lb (60 a 161 g/m Calibro 0.08 a 0.2 mm

Umidità da 4% a 6% del peso da 4% a 6% del peso Levigatezza da 100 a 250 (Sheffield) da 100 a 250 (Sheffield)

Tipi di carta raccomandati:

Carta normale: Xerox Premiere 80 Lucidi 3M CG3300 per stampanti laser o equivalente Etichette etichette Avery laser L7163

Foglio A4, Lettera, Legale, B5(ISO), A5, A6 (solo per

cassetto n° 1), Executive

Foglio A4, Lettera, Legale, B5(ISO), A5, A6, Executive,

formato personalizzato

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 pollici) Buste DL, C5, COM-10, Monarch Cartolina 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 pollici) Etichette e lucidi 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pollici)

fogli di 75g/m

Foglio

Foglio Busta

(0.003 a 0.008 pollici)

(20 lb), o 10 lucidi

)

) 20 a 24 lb (75 a 90 g/m2)

0.084 a 0.14 mm (0.003 a 0.005 pollici)

STAMPANTE/SCANNER

Utilizzo dell’apparecchio come stampante 67

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9660

Un driver per stampante è un software che converte i dati dal formato utilizzato dal computer nel formato richiesto da una specifica stampante utilizzando un linguaggio di comandi per stampanti o un linguaggio di descrizione delle pagine.

I driver per stampanti sono forniti su CD-ROM. Collegandosi al sito web del Brother Solutions Centre all’indirizzo http://solutions.brother.com driver per stampanti.

Funzioni nel driver della stampante (Per utenti Windows® 95/98/Me e Windows® NT 4.0)

è possibile scaricare le versioni più aggiornate dei

)

Le videate mostrate in questa sezione si riferiscono a Windows® 98. Se si utilizzano altri sistemi operativi Windows schermo possono essere diverse da quelle riportate nelle pagine seguenti.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea nel driver per stampante. Le impostazioni possono essere modificate cliccando l’illustrazione a sinistra della videata delle

schede.

le videate che appaiono sul proprio

Scheda base

1. Selezionare Formato carta, Pagine multiple e Orientamento.

2. Selezionare il numero di Copie e Tipo carta.

3. Selezionare Origine carta, Prima pagina e Altre pagine.

68 Capitolo 12

Formato carta

Dal menu a tendina, selezionare l’impostazione voluta per l’opzione Formato carta.

Pagine multiple

L’opzione Pagine multiple consente di ridurre la dimensione delle pagine in modo da stampare più pagine su un solo foglio oppure di ingrandire le pagine e stampare un’unica pagina su più fogli.

Es. 4 in 1 Es. 1 in 2x2 pagine

Linea dei bordi

Quando si stampano più pagine su un unico foglio con la funzione Multiple Pages (Pagine multiple), è possibile selezionare un bordo delineato , tratteggiato o nessun bordo su ogni pagina.

Orientation (Orientamento)

Orientamento consente di selezionare la posizione del documento da stampare (Verticale o Orizzontale).

Verticale

Orizzontale

Copies (Copie)

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

Sort (Ordina)

Selezionando la stampa di più copie, si attiva l’opzione Sort (Ordina). Spuntando la casella Sort, l’apparecchio stampa una copia di ogni pagina del documento e ripete l’operazione fino a riprodurre il numero di copie selezionato. Se invece non si spunta la casella Sort, l’apparecchio stampa tutte le copie di una stessa pagina prima di iniziare a stampare quella successiva.

Casella Ordina spuntata

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 69

Casella Ordina non spuntata

STAMPANTE/SCANNER

Media Type (Tipo di supporto di stampa)

L’apparecchio è compatibile con i supporti di stampa elencati di seguito. Per ottimizzare i risultati di stampa, selezionare lo stesso tipo di supporto usato nella stampante.

Carta comune Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Carta fine Lucidi

Se si utilizza carta normale, selezionare Carta comune. Se si utilizza una carta con grammatura superiore, buste o cartoncino, selezionare Carta spessa o Carta più spessa. Per carte adesive selezionare Carta fine e per lucidi per proiettori, selezionare Lucidi.

Paper Source (Sorgente Carta)

First Page (Prima Pagina)

L’opzione Prima pagina consente di selezionare la sorgente carta per la stampa della prima pagina del documento.

Selezione automatica Selezionando questa opzione, l’apparecchio preleva la carta per la

stampa della prima pagina dal primo cassetto carta disponibile contenente fogli di dimensione compatibile a quella impostata per il documento con l’opzione Paper Size (Dimensione foglio).

Vass.1 L’apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dal

Cassetto 1.

Vass.2 (Option) L’apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dal

Cassetto 2.

Manuale L’apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dalla

fessura di alimentazione manuale.

Se si seleziona Vass.1, Vass.2 o Manuale il cassetto selezionato appare evidenziato nella videata del driver.

Other Pages (Altre Pagine)

L’apparecchio preleva i fogli per la stampa delle pagine successive dalla sorgente selezionata.

Como prima pagina

Vass.1

Vass.2

Manuale

70 Capitolo 12

Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)

1 2 3 4 5

Modificare le impostazioni della scheda selezionando una delle icone seguenti:

1. Qualità di stampa

2. Stampa Duplex

3. Filigrana

4. Impostazione pagina

5. Opzione periferica

STAMPANTE/SCANNER

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 71

Qualità di stampa

Risoluzione

La risoluzione può essere impostata su:

◆ 300 dpi

◆ 600 dpi

Risparmio toner

È possibile risparmiare sui costi di gestione dell’apparecchio attivando l’opzione Modalità risparmio toner per ridurre la densità di stampa.

Impostazione Stampa (Solo per utenti Windows® 95/98/98SE/Me)

La funzione Impostazione Stampa serve ad ottimizzare la qualità di stampa in base al tipo di documento da stampare (Foto, Grafica o Immagini Scannerizzate). Selezionando Auto (Consigliato), l’apparecchio stampa il documento selezionando automaticamente le impostazioni di stampa ottimali.

Se la funzione Impostazione Stampa è impostata su Manuale, è possibile modificare manualmente le opzioni Luminosità, Contrasto e Qualità grafica.

Stampa Duplex

Selezionando l’icona Duplex Printing è possibile visualizzare le opzioni disponibili per la stampa Duplex manuale.

Duplex Manuale

Spuntare la casella Duplex manuale e selezionare i sei tipi di direzioni di stampa fronte/retro disponibili per ogni orientamento. In questa modalità, l’apparecchio stampa prima tutte le pagine con numerazione pari. Al termine dell’operazione sullo schermo del computer appare il messaggio che chiede all’utente di reintrodurre la carta. Facendo clic su OK l’apparecchio stampa le pagine con numerazione dispari.

72 Capitolo 12

Offset rilegatura

Spuntare la casella Offset rilegatura per specificare il margine della stampa in pollici e millimetri in base alle esigenze di rilegatura specifiche (0 – 8 pollici) [0 – 203.2 mm].

Filigrana

È possibile posizionare un logo o righe di testo nel documento e stamparlo come filigrana usando a un file bitmap come file sorgente oppure selezionare una delle filigrane predefinite.

Stampa Filigrana

La funzione Stampa filigrana consente di stampare la filigrana:

Su tutte le pagine Solo sulla prima pagina Dalla seconda pagina Personalizza

STAMPANTE/SCANNER

Sullo sfondo

Con la funzione Sullo sfondo spuntata l’apparecchio stampa la filigrana sullo sfondo del documento. Se questa opzione non è spuntata, l’apparecchio stampa la filigrana sopra al documento.

È possibile cambiare la dimensione e la posizione della filigrana sulla pagina selezionando l’opzione Watermark e facendo clic sul pulsante Modifica. Per aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante Nuovo e selezionare Testo o Bitmap dall’opzione Stile filigrana.

Testo Filigrana

Digitare il Testo filigrana nel campo Text e selezionare Font, Punti, Oscurità e Stile.

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 73

Bitmap filigrana

Digitare il nome del file e l’ubicazione dell’immagine bitmap nel campo File o Sfoglia per l’ubicazione del file. È anche possibile scalare la dimensione dell’immagine.

Posizione

L’opzione Position consente di definire il punto in cui si vuole stampare la filigrana sulla pagina.

Impostazione pagina

L’opzione Scala consente di modificare la dimensione del documento stampato.

1. Spuntare la casella Disattivato se si vuole stampare il documento esattamente come appare sullo schermo.

2. Spuntare la casella Adatta al formato carta se il documento da stampare ha una dimensione insolita o se si dispone solamente di carta di dimensione standard.

74 Capitolo 12

3. Spuntare la casella Libero per ridurre o ingrandire la stampa. Nell’impostazione della pagina è disponibile anche la funzione Stampa speculare o Stampa lato

opposto.

Opzioni dispositivo

Impostare una delle seguenti Funzioni Stampante:

• Impostazione rapida della stampa

• Amministratore (Solo per utenti Windows

• Stampa data e ora

95/98/98SE/Me)

Impostazione rapida della stampa

La funzione Impostazione rapida della stampa consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver. Per accedere alle impostazioni basta fare clic sul pulsante del mouse sull’icona del vassoio lavori. Questa funzione può essere impostata su ATTIVATO o DISATTIVATO dalla sezione Opzioni Dispositivo.

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 75

STAMPANTE/SCANNER

Amministratore (Solo per utenti Windows® 95/98/98SE/ME)

L’opzione Amministratore consente di bloccare le funzioni Copia, Scala e Filigrana proteggendole con una Password.

Immettere la password, annotarla e conservarla in un luogo sicuro per consultazione futura. Se si dimentica la password non è possibile accedere a queste impostazioni.

76 Capitolo 12

Stampa data & ora

Attivando la funzione Stampa data e ora l’apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell’orologio del computer.

Fare clic sul pulsante Impostazione per cambiare Data e ora, Formato, Posizione e Font. Per includere uno sfondo con Data e Ora selezionare Opaco. Selezionando l’opzione Opaco è possibile regolare Oscurità dello sfondo Data e Ora modificando la percentuale.

STAMPANTE/SCANNER

Nella casella della selezione appaiono la data e l’ora nel formato usato per la stampa. Il formato della data e dell’ora stampate sul documento dipende dalle impostazioni selezionate nel sowftare.

Scheda Accessori

La scheda Accessori include le impostazioni necessarie a configurare il driver della stampante in base alla dimensione dei fogli usati per ogni Paper Source (Sorgente Carta). Questa scheda consente inoltre di installare opzioni aggiuntive nelle impostazioni del driver.

Impostazioni origine carta

Per configurare l’opzione Paper Size (Dimensione foglio) per ogni Paper Source (Sorgente Carta), evidenziare la sorgente voluta dalla lista Impostazione origine carta. Selezionare Formato carta dal menu a tendina e fare clic su Aggiorna. (Impostazione origine carta si utilizza quando si seleziona l’opzione Selezione automatica nella scheda delle impostazioni base (Basic)).

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 77

Origine predefinita

L’opzione Origine predefinita consente di selezionare l’impostazione di Paper Source (Sorgente Carta) da usare nel caso in cui l’impostazione in Paper Size (Dimensione foglio) del documento da inviare non corrisponda a quanto selezionato nelle impostazioni della sorgente carta.

Opzioni disponibili

Per accedere al secondo cassetto carta, l’opzione deve essere installata nel driver. Evidenziare il numero del modello dalla lista Opzioni disponibili e fare clic su Aggiungi. Il cassetto opzionale appare nella lista della casella Installato e Impostazione origine carta e sullo schermo appare l’illustrazione del secondo cassetto.

78 Capitolo 12

Scheda Supporto

La scheda Support offre informazioni sulla versione del driver e sulle impostazioni, oltre a contenere link ai siti web Brother Solution Center e Driver Update.

Brother Solutions Center

Il Brother Solutions Center è un sito web contenente informazioni sui prodotti Brother e sezioni dedicate alle FAQ, Guide per l’Utente, aggiornamenti di driver e consigli sull’utilizzo dell’apparecchio.

Web Aggiorna

L’opzione Web Aggiorna consente di collegarsi al sito web della Brother per scaricare automaticamente driver aggiornati nel proprio computer.

Verifica impostazione

La funzione Verifica impostazione visualizza una lista delle impostazioni correnti del driver.

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 79

STAMPANTE/SCANNER

Funzioni nel driver della stampante (Per utenti Windows® 2000)

Il driver per stampante Windows® 2000 utilizza l’architettura uni-driver Microsoft. La seguente sezione descrive le funzioni del driver e le opzioni disponibili per Windows

2000.

Scheda General

Preferenze Stampa

Nella scheda General, fare clic sul pulsante Preferenze Stampa per accedere alla scheda Layout.

Scheda Layout

Orientamento

Orientamento consente di selezionare la posizione del documento da stampare (Verticale o Orizzontale).

Verticale

80 Capitolo 12

Orizzontale

Pagine per foglio

È possibile selezionare 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pagine da stampare su un unico foglio. La dimensione di ogni pagina viene ridotta quanto necessario per consentire la riproduzione su un unico foglio.

2 in 1

4 in 1

Scheda Paper/Quality

Carta

Alimentazione

Le sorgenti carta disponibili sono: Selezione automatica, Automatico, Cassetto carta super., Cassetto carta infer. (cassetto carta opzionale) e Alim. manuale carta.

■ Attivando l’opzione Selezione automatica l’apparecchio seleziona automaticamente il cassetto contenente i fogli di formato idoneo.

STAMPANTE/SCANNER

Per garantire il corretto funzionamento dell’opzione Automatically Select occorre impostare il formato per ogni sorgente carta nella scheda Device Settings.

■ L’opzione Automatico è riservata ad apparecchi è in grado di rilevare automaticamente il formato della carta contenuta nel cassetto; il presente apparecchio non dispone di questa funzione, pertanto l’opzione Auto non è selezionabile.

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 81

Supporto di

Per ottimizzare la qualità di stampa selezionare il tipo di supporto utilizzato.

■ Normale

■ Carta spessa

■ Carta piùspessa

■ Carta trasparente

Quando si utilizza carta normale selezionare buste o cartoncini, selezionare

trasparente

Carta spessa

Normale

. Quando si utilizza carta di grammatura superiore,

Paper o

Carta piùspessa

. Per i lucidi selezionare

Opzioni avanzate

Fare clic sul pulsante Avanzate... nella scheda Paper/Quality per accedere alla videata sotto:

Carta

Carta/Output carta

Formato—Selezionare la dimensione della carta per il documento da stampare. Questa dimensione deve corrispondere a quella impostata nel software applicativo.

Numero copie—Digitare il numero di copie volute.

Grafica

Qualità di stampa—È possibile modificare la risoluzione nel modo seguente:

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Opzioni Documento

Caratteristiche di stampa avanzate—Questa finestra consente di abilitare o disabilitare le funzioni di stampa avanzate. Disabilitando queste funzioni, non è possibile utilizzare le opzioni di ordinamento delle pagine, riproduzione di più pagine sullo stesso foglio e copia e ordina Collate.

Mezzitoni—Questa funzione consente di modificare il dithering per ottimizzare la qualità della stampa per la riproduzione di grafica. Le opzioni selezionabili sono:

Selezione automatica Super Cell Retinatura 6 x 6 Retinatura 8 x 8

82 Capitolo 12

Scheda Device Settings

Assegnazione dei fogli ai cassetti

Questa opzione consente di impostare la dimensione della carta per ogni sorgente carta. Per garantire il corretto funzionamento della selezione automatica (Selezione automatica), la dimensione della carta impostata per le varie sorgenti carta deve corrispondere all’effettivo formato utilizzato.

Le opzioni disponibili sono:

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Letter

Opzioni installabili

Memoria stampante—Nel caso in cui sia stata installata memoria opzionale nell’apparecchio, occorre selezionare la dimensione della memoria totale nell’apparecchio per il driver per accedere alla memoria addizionale.

Cassetto carta infer.—Nel caso in cui sia stato installato un cassetto carta opzionale, occorre impostare questa su ON per potere utilizzare il cassetto opzionale inferiore.

STAMPANTE/SCANNER

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) 83

Utilizzo del Control Centre Brother per Windows

(Solo per utenti Windows

Control Centre Brother

Il Control Centre Brother è una utility software che appare sullo schermo del PC quando si introduce carta nell’alimentatore automatico. In questo modo bastano pochi clic per usare le applicazioni di scannerizzazione più comunemente utilizzate. Il Control Centre elimina la necessità di lanciare manualmente le applicazioni.

Il Control Centre Brother prevede tre categorie di funzioni:

1. Scannerizzazione direttamente a file, applicazioni di e-mail, word processor o applicazioni di grafica

2. Funzioni Copia.

3. PC Fax usando il software PC Fax Brother.

)

Autocaricamento del Control Centre Brother

Inizialmente il Control Centre è configurato per essere caricato automaticamente ogni volta che si

avvia Windows stato. Se si preferisce che il Control Centre non venga caricato automaticamente, disattivare la

funzione di caricamento automatico AutoLoad.

84 Capitolo 13

. Dopo il caricamento, l’icona del Control Centre appare sulla barra dello

Se l’icona del Control Centre non appare nella barra degli strumenti, occorre lanciare il software manualmente. Dal menu Start, selezionare Programs,

PaperPort e fare doppio clic su Brother SmartUI PopUp.

Disattivazione del caricamento automatico

Fare clic sull’icona del Control Centre con il pulsante sinistro del mouse e fare clic sul pulsante Show.

Quando appare la videata principale del Control Centre, fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul comando Configurazione Centro Controll. Sullo schermo appare una finestra di dialogo con la casella “Autocaricamento Pop-Up” spuntata:

Togliere il segno di spunta dall’opzione Autocaricamento Pop-Up.

Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows

Se è stato collegato un Macintosh, i tasti Scan per le operazioni di scannerizzazione dell’apparecchio non funzionano con il computer. (Vedere

Utilizzo dell’MFC Brother con un New Power Macintosh

pagina 116.)

È possibile usare i tasti Scan dell’apparecchio per scannerizzare originali nel programma di elaborazione di testo, di grafica o e-mail. Utilizzando questi tasti si evita di dovere cliccare tante volte con il mouse per avviare la scannerizzazione mediante PC.

Utilizzo del Control Centre Brother per Windows® (Solo per utenti Windows®) 85

G3, G4 o iMac™/iBook™,

STAMPANTE/SCANNER

Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi

Prima di potere utilizzare i tasti Scan sul pannello dei comandi occorre collegare l’apparecchio al PC su cui è installato il software Windows Windows utilizzata Brother Control Centre funzioni nel PC.

. Dopo avere predisposto l’uso dei tasti Scan, controllare che l’applicazione

Scannerizzazione di un documento

È possibile scannerizzare documenti da inviare nell’applicazione di e-mail come file allegato. Anche se il Control Centre Brother può essere configurato per inviare solo allegati in bianco e nero, questa impostazione può essere facilmente modificata. (Vedere Scannerizzare un E-mail, pagina 91.)

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Scan to E-mail.

L’apparecchio scannerizza il documento, crea un file di allegato e lancia l’applicazione di e-mail del PC visualizzando il nuovo messaggio. A questo punto non resta altro che specificare l’indirizzo del destinatario.

Scannerizzazione di un’immagine nell’applicazione di grafica

È possibile scannerizzare un’immagine ed inviarla nell’applicazione di grafica del PC per consentirne la visualizzazione e la modifica.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Scan immagine.

L’apparecchio scannerizza il documento e invia un’immagine all’applicazione di grafica del computer.

ed avere caricato i driver Brother corretti per la versione di

Scannerizzazione di documenti nell’applicazione OCR

Se il documento contiene del testo, ScanSoft™ TextBridge® può convertirlo automaticamente in file di testo modificabile e visualizzarlo nell’applicazione di word processing del computer per consentirne la modifica.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Scan OCR.

L’apparecchio scannerizza il documento nell’applicazione OCR in ScanSoft™ TextBridge® e visualizza il risultato nell’applicazione di word processing del computer per consentirne la visualizzazione e la modifica.

86 Capitolo 13

Le funzioni del Control Centre Brother

Configurazione automatica

Durante il processo di installazione, il Control Centre controlla il sistema per individuare le applicazioni predefinite per e-mail, word processing e grafica. Per esempio, se si utilizza Outlook come applicazione predefinita per l’e-mail, il Control Centre crea automaticamente un collegamento con Outlook ed un pulsante per scannerizzare con questa applicazione.

È possibile modificare un’applicazione predefinita facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno qualunque dei pulsanti della scannerizzazione nel Control Centre e selezionando un’applicazione diversa. Per esempio, è possibile modificare un pulsante per la scannerizzazione da MS Word a MS Word Pad modificando l’applicazione elencata per l’Elaboratore di testi.

Operazioni di scannerizzazione

Digitalizza su file—consente di scannerizzare direttamente ad un file di disco facendo solo due clic con il pulsante del mouse. È possibile cambiare il tipo di file, la directory di destinazione e il nome del file.

Invia digitalizzazione a e-mail—consente di scannerizzare un’immagine o un documento di testo direttamente nell’applicazione e-mail come allegato normale facendo solo due clic con il pulsante del mouse. È possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione voluti per l’allegato.

Testi—consente di scannerizzare un documento, eseguire il programma OCR di ScanSoft TextBridge ed inserire il testo dell’originale (senza la grafica) in un file di testo semplicemente con due clic del mouse. L’utente può selezionare il programma di word processor di destinazione, ad esempio Word Pad, MS Word, Word Perfect, ecc.

Pulsante personalizzato—consente di scannerizzare un’immagine direttamente in un’applicazione per consentire la visualizzazione e la modifica dei file di grafica. È possibile selezionare il programma di destinazione, ad esempio MS Paint o Corel PhotoPaint.

Utilizzo del Control Centre Brother per Windows® (Solo per utenti Windows®) 87

STAMPANTE/SCANNER

Produzione di copie

L’opzione Copia—consente di usare il PC e un qualunque driver per stampante Windows® per potenziare le funzioni di riproduzione. È possibile scannerizzare la pagina sull’apparecchio Brother e stamparne copie usando una delle funzioni del driver per stampante Brother—OPPURE—

È possibile riprodurre la copia su qualunque driver per stampante Windows

installato sul PC.

Funzionamento Fax mediante PC

L’opzione Invio di fax—Consente di scannerizzare un’immagine o testo originale ed inviare l’immagine come fax dal PC usando il software per fax Brother.

Impostazione scanner

Quando appare la videata Pop-Up, è possibile accedere alla finestra delle impostazioni dello scanner: Impostazione scanner.

Fare clic sull’icona Configurazione in alto a destra nella videata del Brother Control Centre—OPPURE—Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni… in una delle videate di Configurazione.

Impostazioni globali

Autocaricamento Pop-Up—Fare clic su questa casella di spunta se si vuole caricare Brother Control Centre quando si avvia il computer.

88 Capitolo 13

Configurazione dello Scanner

L’applicazione Pop-Up prevede otto modi di scannerizzazione diversi. Ogni volta che si scannerizza un originale, l’utente deve selezionare il modo di scannerizzazione più idoneo selezionando un’opzione tra le seguenti:

Invio via fax, archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto (alta qualità) Foto (digitalizzazione rapida) Personalizzata Copia preliminare Copia definitiva

Ogni modo ha le sue impostazioni predefinite che l’utente può adottare o modificare in qualunque momento:

Risoluzione—Selezionare la risoluzione usata più spesso per la scannerizzazione. Modalità colore—Selezionare l’impostazione voluta dal menu a tendina Formato—Selezionare l’impostazione voluta dal menu a tendina Luminosità—Impostare il cursore tra 0% e 100% per selezionare la luminosità voluta Contrasto—Impostare il cursore tra 0% e 100% per selezionare la luminosità voluta

Fare clic su OK per salvare le modifiche. In caso di errore - o se si decide successivamente di tornare alle impostazioni predefinite - basta fare clic sul pulsante Predefinite quando appare il modo di scannerizzazione.

Per accedere alla videata Configurazioni Scanner:

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Con il pulsante destro del mouse, fare clic sul pulsante del Control Centre per visualizzare Configurazioni… e cliccare questa opzione. Sullo schermo appare la videata di configurazione per quel pulsante del Control Centre.

Per salvare le impostazioni premere il pulsante OK—OPPURE—Per tornare alle impostazioni predefinite cliccare il pulsante Predefinite.

STAMPANTE/SCANNER

Eseguire un’operazione dalla videata del Brother Control Centre

Se appare questa videata significa che si è fatto clic con il pulsante sinistro del mouse sulla videata del Control Centre senza prima avere introdotto il documento nell’alimentatore multiuso.

Introdurre il documento nell’alimentatore automatico dell’apparecchio Brother e fare clic su OK per tornare alla videata Control Centre.

Utilizzo del Control Centre Brother per Windows® (Solo per utenti Windows®) 89

Digitalizza su file

Impostazione scanner

Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione più idoneo al tipo di file: Invio via fax, archiviazione e copia; Testo per OCR; Foto; Foto (alta qualità); Foto (digitalizzazione rapida); Personalizzata; Copia preliminare o Copia definitiva.

Per cambiare una delle impostazioni per questa modalità fare clic sul pulsante Modifica impostazioni….

Cartella di destinazione

Cartella PaperPort—Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento nella cartella PaperPort.

Altra cartella—Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento come un altro tipo di file e/o in un’altra directory/cartella.

File—Se si seleziona Altra cartella (Altra cartella), selezionare il tipo di file dal menu a tendina:

File PaperPort (*.MAX) File con autovisualizzazione (*.EXE) File PaperPort 5.0 (*.MAX) File PaperPort 4.0 (*.MAX) File PaperPort 3.0 (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) PCX Multipagina (*.DCX) File di immagini JPEG (*.JPG) TIFF non compressi (*.TIF) TIFF Gruppo 4 (*.TIF) TIFF Classe F (*.TIF) TIFF multipagina-non compressi (*.TIF) TIFF multipagina Gruppo 4 (*.TIF) TIFF multipagina Classe F (*.TIF) File PDF (*.PDF) Portable Network Graphics (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX Fax Files (*.HFX)

Per effettuare ricerche nelle directory e nelle cartelle del proprio computer, fare clic sul pulsante Sfoglia… (Sfoglia). Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

90 Capitolo 13

Brother MFC-9660 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Come utilizzare il manuale

Struttura del manuale

Simboli usati nel manuale

Programmazione intuitiva

Indice

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Collegamento del cavo dell’alimentazione

Durata della memoria

Collegamenti multilinea (PABX)

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

Collegamento di un telefono esterno o interno

MFC-9660

Utilizzo del modo “Funzioni”

Tabella Selezione Menu

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione data e ora

Impostazione dell’identificativo della stazione

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

Volume segnale acustico

Volume diffusore

PABX e TRANSFER

Impostazione PABX

Impostazione del cambio ora

Risparmio toner

Risparmio energetico

Modo Riposo

Impostazione del modo di selezione (toni/impulsi)

Cassetto inferiore (solo per il modello con cassetto carta opzionale)

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione

Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta

Memorizzazione numeri di chiamata veloce

Modifica dei numeri di chiamata diretta e veloce

Invio di fax

Regolazioni per la scannerizzazione

Contrasto

Risoluzione Fax

Composizione di un numero

Chiamata diretta

Chiamata veloce

Ricerca

Selezione concatenata

Ricomposizione automatica e manuale dei numeri fax

Pausa

Operazioni di invio

Trasmissione automatica

Trasmissione manuale (con un telefono esterno)

Accesso duale

Trasmissione in tempo reale

Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione

Selezione del modo Ricezione

Ricezione manuale (Modo manuale)

Solo ricezione automatica fax (Modo Solo Fax)

Impostazione del ritardo squilli

Impostazione della durata squilli F/T (Fax/Tel) (Solo modo Fax/Tel)

Rilevazione Fax (con un telefono esterno o interno)

Ricezione dei fax

Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica)

Come impostare la densità della stampa

Ricezione in memoria

Stampa dei fax in memoria

Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno

Selezione manuale dei numeri con un telefono esterno