Brother MFC-9660 User Manual

MFC-9660

MANUEL DE L’UTILISATEUR

CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre
que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur
des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieurs
Type : Group 3 Laser
Nom du modèle : MFC-9660

Sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/EC) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :

Sécurité :
CEM : EN55022:1998 Classe B

Première année de l’apposition du marquage CE : 2001

Document émis par : Brother Industries, Ltd.
Date : 20 juin 2001
Lieu : Nagoya, Japan

EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

iii

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un appareil Brother.
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux

liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de
ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De plus, l’appareil est doté d’une touche Rapports . Appuyez sur Rapports et 1
pour imprimer une liste utile des fonctions et opérations de base.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure
de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de
ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des
points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous
aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil risque d’être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement
si cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les
risques de blessures corporelles.

iv

Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation
conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour
vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du
paramétrage. De plus, vous pouvez porgrammer les paramètres plus rapidement en appuyant sur

Menu et en tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique.

Pour la liste complète des sélections des fonctions, des options et des réglages, voir

Sélection de Menu

, page 11.

Tableau de

v

Table des matières

Comment utiliser ce manuel
Programmation conviviale

Table des matières..............................................................................vi

PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE

Guide de préparation et d’utilisation simple

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple..........................3

MFC-9660 Vue d’ensemble du panneau de commande......................8

Mode Menu .......................................................................................11

Tableau de Sélection de Menu ..........................................................11

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR

Chapitre 1 Configuration

Paramétrage initial.............................................................................15

Réglage des paramètres.....................................................................16

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition...............20

Chapitre 2 Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation............................................................... 22

Composer un numéro ........................................................................23

Transmission......................................................................................25

Chapitre 3 Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception...................................................... 27

Réception d’un fax ............................................................................30

Chapitre 4 Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone ex-

terne...................................................................................................32

Chapitre 5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du

journal................................................................................................35

Utilisation de la touche Rapports ......................................................36

vi

FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR

Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées...........................................................................37

Chapitre 7 Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire...................................................................................45

Chapitre 8 Relève

Relève de réception............................................................................47

Relève de transmission ......................................................................49

Chapitre 9 Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax .......................................50

Réadressage de fax.............................................................................50

Extraction à distance..........................................................................51

COPIE

Chapitre 10 Faire des copies

Fonctions élémentaires de copie........................................................54

Paramétrage provisoire de la copie....................................................55

Qualité des copies – Paramètres par défaut .......................................59

IMPRIMANTE/SCANNER

Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions spéciales d’impression ......................................................60

Impression depuis votre PC...............................................................60

Impression/télécopie simultanées ......................................................64

Fonctions du menu d’impression.......................................................65

Papier acceptable ...............................................................................66

Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement

pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9660 Brother......67

Onglet Base........................................................................................67

Onglet avancé.....................................................................................70

Onglet des accessoires .......................................................................77

Onglet Assistance...............................................................................79

Onglet Généralités .............................................................................80

Onglet Mise en page ..........................................................................80

Onglet Papier/Qualité.........................................................................81

Options avancées ...............................................................................82

Onglet Paramètres de périphérique ...................................................83

vii

®

)

Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous

Windows

Brother Control Centre ...................................................................... 84

Utiliser les touches Scan avec un PC sous Windows ........................ 85

Utilisation des touches du panneau de commande ............................ 86

Fonctions du Control Centre de Brother ........................................... 87

Numérisation pour fichier.................................................................. 90

Numérisation pour E-mail ................................................................. 91

Numérisation pour traitement de texte .............................................. 93

Bouton défini par l’utilisateur ........................................................... 94

Copie.................................................................................................. 95

Envoi de fax....................................................................................... 96

®

(uniquement pour Windows

Chapitre 14 Utiliser ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

PaperPort

®

®

pour Brother et

®

)

Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour

Windows

Introduction .....................................................................................103

Programme d’installation à distance du MFC ................................. 103

Envoi par PC FAX (uniquement pour Windows

Réception de FAX sur PC ...............................................................115

®

uniquement)

®

)......................... 104

Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Configuration de votre Apple

d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ...... 117

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple
Macintosh

Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh .................119

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre

®

Apple

®

G3, G4 ou un iMac

®

...................................................................................... 117

Macintosh

®

......................................................................... 123

®

Macintosh

™

/iBook

®

G3,G4 ou iMac

™

™

équipé

®

Chapitre 17 Pour l’utilisateur du DOS

ENTRETIEN

Chapitre 18 Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur............................................................................ 129

Bourrages de document et de papier ............................................... 132

Emballage et transport de l’appareil................................................ 140

Entretien périodique ........................................................................143

viii

IMPORTANT

Chapitre 19 Consignes de sécurité importantes

Consignes de sécurité importantes...................................................153

ACCESSOIRES EN OPTION

Chapitre 20 Accessoires en option

Carte de mémoire.............................................................................156

Bac papier facultatif.........................................................................159

Carte réseau (LAN)..........................................................................159

ANNEXE

Chapitre 21 Caractéristiques

Caractéristiques du module fax........................................................160

Caractéristiques du mode Imprimante.............................................161

Configuration minale de l’ordinateur...............................................162

Caractéristiques électriques et environnement.................................162

Avis concernant l’élaboration et la publication du présent

manuel..............................................................................................163

Marques............................................................................................163

Comment entrer du texte..................................................................164

A propos des télécopieurs................................................................165

ix

Glossaire ..........................................................................................166

Index ................................................................................................170

Guide de préparation et d’utilisation simple

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant ces étapes, consultez les chapitres Consignes de sécurité importantes

(page 153) et Conseils de préparation et guide d’utilisation simple (page 3).
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.

1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide

Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer
l’appareil.

2 Chargement du document

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise entre 14.8 et 21.6 cm et faire
entre 10 et 36 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut
numériser une image que sur une largeur de 20.7 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Guide-papier

■ Le chargeur automatique (ADF) peut contenir jusqu’à 30 pages, qui passent une à une dans
l’appareil. Utilisez du papier standard (64 g/m
si vous utilisez un papier plus lourd, faites passer chaque feuille une à une pour éviter les
bourrages de papier.

Guide-papier

2

~90 g/m2) lorsque vous utilisez le chargeur ;

Environ 1,3 cm

Guide de préparation et d’utilisation simple 1

• N’UTILISEZ PAS un document gondolé, froissé, plié ou déchiré ni un
document comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du
liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de
journal, ou de tissu.

• Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

3 Envoi d’un fax

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Entrez le numéro du fax du correspondant.

3

Appuyez sur Marche.

4 Faire une seule copie

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

3

Appuyez sur Copie.

3

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour
éjecter le document original. (Voir Faire des copies, page 54.)

5 Copies multiples

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Par
exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.

3

Appuyez sur Copie.

2

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à
l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une
prise électrique standard mise à la terre.

Evitez de placer l’appareil dans les endroits de passage fréquent. N’installez
pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement
d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un
réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement
direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne branchez
pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs
muraux ou des minuteries automatiques car toute interruption de l’arrivée
du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de
l’appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que
des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de
perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférence telles que les
haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil. Vérifiez qu’aucun
obstacle ne vient gêner l’écoulement d’air provenant du ventilateur situé du
côté droit de l’appareil.

• Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir

préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau
de l’interface du réseau.

• Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un

téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter
un risque d’électrocution.

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous

trouvez à proximité de la fuite.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 3

Branchement du câble d’alimentation

• Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il
est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil,
débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

IMPORTANT :
Si vous avez besoin d’enlever la prise de secteur moulée au câble pour la
remplacer par un type approprié, jetez immédiatement la prise moulée après
l’avoir sectionnée pour être sûr qu’elle ne sera pas branchée par erreur dans
une prise sous tension et ainsi présenter un risque d’électrocution. Les fils
du câble d’alimentation de cet appareil sont codés avec les couleurs
suivantes :

• Vert-jaune : Terre

• Bleu : Neutre

• Marron : Phase

Les fils du câble d’alimentation de cet appareil peuvent ne pas correspondre
aux codes de couleur identifiant les bornes de votre prise. Il faut donc
procéder ainsi :
Le fil vert-jaune doit être relié à la borne de la prise portant la lettre “E” ou le
symbole de mise à la terre ou de couleur verte ou vert-jaune.
Le fil bleu doit être relié à la borne portant la lettre “N” ou de couleur noire.
Le fil marron doit être relié à la borne portant la lettre “L” ou de couleur
rouge.

4

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, tous les réglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC.,
PARAM.TX

permanente et les données d’envoi et de réception de fax sont enregistrées pendant plusieurs jours.

., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT et DIVERS sont enregistrés de manière

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des
centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils.
Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le
laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

1

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances.
En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

2

Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode
de réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des
appels téléphoniques.

3

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à impulsions ou à fréquences vocales.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 5

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique supplémentaire. Si vous vous
servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous
les appels. L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il l’obtient, il intercepte
l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et
vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum de quatre sonneries.
Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement.
L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à
l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre
les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la
fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.

Il est important que le répondeur soit branché sur la prise murale. Ne vous
servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut
engendrer des problèmes de prise des appels.

Branchements

1

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme
illustré ci-dessous.

REP

2

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou moins.

3

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

4

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

5

Pour configurer le mode Réception sur RÉPONDEUR EXT., appuyez sur Réception.

6

REP

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit
décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

1

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

2

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce.
(Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de

manière à accélérer la réception).

3

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance
à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :

“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 et en

appuyant sur la touche Marche.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode
automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel
cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.

Connecter un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Téléphone
externe

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message
TELEPHONE.

Guide de préparation et d’utilisation simple 7

Poste
supplémentaire

MFC-9660 Vue d’ensemble du panneau de commande

7 14 16 178

Ecran à cristaux liquides

1

L’écran affiche des messages qui vous
aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Témoin de toner vide

2

L’indicateur de toner clignote lorsque le
toner touche à sa fin pour vous inviter à
vous procurer une cartouche neuve.
Vous pourrez tout de même continuer
l’impression tant que le témoin ne reste
pas allumé en permanence.

Touches de numérisation:

3

Scan to E-mail

Appuyez sur cette touche pour lancer la
numérisation d’un document original et le
placer dans votre application E-mail
automatiquement sous forme de pièce jointe.

Scan Image

Appuyez sur cette touche pour numériser
une image et la placer dans votre
application graphique en vue de la
visualiser et de la modifier.

Scan to OCR

Appuyez sur cette touche pour lancer la
numérisation d’un document texte.

™

ScanSoft

TextBridge® le convertit en texte
modifiable et l’ouvre dans votre traitement de
texte où il pourra être modifié.

1

1210

119

13

2

3 4

15

Touches/Témoins Fax :

4

Témoins de résolution

Ces témoins vous indiquent le mode de
résolution sélectionné.

Voyants indicateurs de mode de
réception

Ces témoins vous indiquent comment
l’appareil va traiter les appels entrants.

Diffusion

5

6

Servez-vous de cette touche lorsque vous
souhaitez envoyer un fax à plusieurs
correspondants différents (jusqu’à 182
numéros en une seule opération).

Résolution

Permet de régler la résolution lors de
l’envoi d’un fax.

Réception

Permet de sélectionner la manière dont
l’appareil traite les appels entrants.

Rapports

Cette touche vous permet d’accéder au
menu Rapports afin que vous puissiez
sélectionner un rapport à imprimer :
Aide, Numérotation rapide, Journal,
Vérifier transmission, Liste de
configuration du système et Formulaire
de commande.

8

Touche Impression :

5

Init

Efface les données de la mémoire de
l’imprimante.

Touche Copie :

6

Agrand./Réduc.

Cette touche vous permet de sélectionner
un facteur d’agrandissement ou de
réduction : 50%, 71%, 100%, 141%,
150%, 200% ; pour plus de choix,
sélectionnez MNL et utilisez le pavé
numérique pour taper un pourcentage
entre 50% et 200%.

Options

Ces touches vous permettent de
sélectionner rapidement et facilement
des paramètres provisoires (uniquement
pour la prochaine copie).

Contraste

Appuyez sur cette touche pour changer
provisoirement le contraste.

Type Document

Permet de sélectionner la résolution de
copie en fonction du type du document
original.

Copie

Cette touche permet de faire une copie.

Monotouches

7

Ces 16 touches vous permettent
d’accéder aux 32 numéros de téléphone
préalablement enregistrés.

Alt

8

Cette touche donne accès aux
monotouches “17” à “32”.

Tél (Téléphone)

9

Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique si le combiné
externe est décroché en pseudo-sonnerie
F/T etc.

R (Rappel)

0

Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de transférer un appel vers
un autre poste connecté au PBX (central
téléphonique privé).

Rechercher/Num.Abrégé

A

Vous permet de consulter les numéros
programmés dans la mémoire de
numérotation. Vous permet aussi de
composer des numéros préprogrammés
en tapant # suivi d’un code à deux
chiffres.

Bis/Pause

B

Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet également
d’insérer une pause dans les numéros à
composition automatique.

Pavé numérique

C

Il permet de composer les numéros de
téléphone et de fax et peut servir de
clavier pour taper des informations dans
l’appareil.

permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel entre
“IMPULS.” et “TONAL.”.

Volume Haut / Bas

D

Vous permet d’ajuster le volume du
haut-parleur et de la sonnerie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 9

Touches de programmation :

E

Menu

Vous permet d’accéder au mode de
fonction et de programmation.

(Flèche gauche)

Déplace le curseur de l’afficheur vers la
gauche et affiche l’option/la fonction de
menu précédente.
Cette touche sert également à effectuer
une recherche alphabétique des noms
des numéros enregistrés.

Confirme

Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil.

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l’afficheur vers la
droite et affiche l’option/la fonction de
menu suivante.
Cette touche sert également à effectuer
une recherche alphabétique des noms
des numéros enregistrés.

Efface

Cette touche permet d’effacer des
données enregistrées ou permet de
revenir une étape en arrière dans le menu
des fonctions.

Arrêt/Sortie

F

Permet d’interrompre la réception ou
l’envoi d’un fax, d’annuler une opération
ou de quitter le mode fonction.

Marche

G

Permet de lancer une opération
(exemple : envoi de fax).

10

Mode Menu

Appuyez sur la touche Menu pour faire apparaître les options suivantes.
Puis appuyez sur 1 pour faire apparaître le Menu de Configuration Générale—OU—Appuyez sur 2

pour le Menu Fax—OU—Appuyez sur 3 pour le Menu Copie—OU—Appuyez sur 4 pour le Menu
Imprimante.

Lorsque vous êtes en Mode Menu, l’appareil affiche une liste de Menus de Niveau Un que vous
pouvez sélectionner. Ces options de menu s’affichent les unes après les autres sur l’écran
d’affichage. Pour sélectionner une option, appuyez sur Confirme lorsqu’elle s’affiche à l’écran.

Vous pouvez “faire défiler” les options plus rapidement en appuyant sur la touche . Lorsque
l’option de votre choix s’affiche à l’écran, appuyez sur Confirme. (Utilisez la touche pour faire
défiler dans le sens inverse si vous venez de passer l’option de votre choix ou pour réduire le nombre
d’appuis de touche. Les deux touches flèches affichent toutes les options, l’une dans un sens et
l’autre dans l’autre sens.)

Après la sélection, l’écran affiche CONFIRME.

Pour quitter le mode Menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Tableau de Sélection de Menu

Si vous maîtrisez les opérations de base pour programmer votre MFC, vous pouvez effectuer la
plupart des autres réglages de programmation sans l’aide du Manuel de l’utilisateur. Pour
comprendre les sélections des fonctions, les options, et les réglages disponibles, utilisez le Tableau
de Sélection de Menu ci-dessous.

Menu

principal

1. PARA.
GENERAL

Sous-menu

1.

DATE/HEURE

2. ID STATION

3. VOLUME 1. SONNERIE HAUT

4. PBX

Sélections

par menu

——

——

2. BIP
SONORE

3. HAUT
PARLEUR

—

Options Descriptions Page

Pour programmer
l’affichage de la date et de
l’heure et les imprimer sur
les fax envoyés.

Programmation du nom
et du numéro de fax qui
figurent sur chaque page
transmise.

MED

BAS

OFF
HAUT

BAS

OFF
HAUT

MED

BAS

OFF
ON

OFF

Réglage du volume de la
sonnerie.

Réglage du volume du
bip sonore. 16

Réglage du volume du
haut-parleur.

Activation de cette
fonction si l’appareil est
raccordé à un PBX
(central privé.)

15

15

16

17

17

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 11

Menu

principal

1. PARA.
GENERAL

(

suite

)

2. FAX 1. PARAM.RC. 1.

Sous-menu

5. HEURE
ETE/HIV.

6. ECONOMIE
TONER —

ECO. ENERGIE

7.

8. MODE
VEILLE

TONAL/IMPULS.

9.

Sélections

par menu

——

—

——

—

LONG. SONNERIE

2. DUREE
SON. F/T7040

3. DETECTION
FAX

4. CODE
DISTANCEON( 51, #51)

5. REDUCTION
AUTO

RECP. EN MEM.

6.

7. DENSITE
TONER

8. RELEVE RC STANDARD

Options Descriptions Page

Permet de régler
l’horloge de l’appareil
d’une heure en fonction
de l’heure d’été ou de
l’heure d’hiver.

ON

OFF

ON

OFF

TONAL.

IMPULS.
05

04

03

30

20

ON

OFF

OFF

ON

OFF

ON

OFF

Pour prolonger la durée
de vie de la cartouche de
toner.

Mode d’économie
d’énergie.

Détermine le délai
devant s’écouler avant le
passage en veille de
l’appareil.

Sélection du mode de
numérotation.

Nombre de sonneries
émises avant la prise
d’appel par l’appareil en
mode Fax/Tél (F/T) ou
en mode Fax.

Pour régler la durée de la
double sonnerie en mode
Fax/Tél (F/T).

Pour recevoir des fax
sans avoir à appuyer sur
la touche Marche.

Permet d’activer/de
désactiver l’appareil
d’un endroit distant. Ces
codes peuvent également
être personnalisés.

Pour réduire la taille de
l’image.

Mémorise
automatiquement tous
les fax entrants en cas
d’épuisement du papier.

- + Permet d’obtenir des

impressions plus claires
ou plus foncées.

PROTEGE
ENV.DIFF.

Permet d’appeler un
autre télécopieur pour en
extraire un fax.

18

18

18

19

19

28

28

29

46

30

31

30

47

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

12

principal

2. FAX

(

suite

Menu

)

Sous-menu

2. PARAM. TX. 1. CONTRASTE AUTO

3. ENTR.
ABREEGES

4. PARAM.
RAPPORT

Sélections

par menu

RESOLUTION

2.
FAX

3. ENVOI
DIFFERE

4. TX DIFFERE ON

5. TX
IMMEDIAT

6. RELEVE TX STANDARD

7. PARAM. PG

8. NOTE PG

9. MODE
OUTRE-MERONOFF

NUM.

1.

MONOTOUCHE

2. NUM.
ABREGE

GROUPEMENT

3.

1. RAP.
TRANSMIS.ONON+IMAGE

2. PERIOD.
JOURNAL

Options Descriptions Page

CLAIR
FONCE

STANDARD

FIN
SUP.FIN
PHOTO

OFF

FAX SUIVANT UNIQ

ON

OFF

PROTEGE

FAX SUIVANT UNIQ

ON

OFF

IMP. EXEMPLE

OFF
OFF+IMAGE

2/4/7 jours
1/3/6/12/24 heures

OFF

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Pour modifier l’aspect
clair ou foncé d’un
document transmis.

Permet de changer le
réglage par défaut de la
résolution de fax.

—

—

—

—

—

Pour programmer l’envoi
ultérieur de documents.

Envoie tous les fax différés
envoyés au même numéro
de fax et au même moment
qu’une transmission.

Quand la mémoire est
saturée, vous pouvez
envoyer des fax en temps
réel.

Configure la transmission
par relève de telle manière
à ce que quelqu’un puisse
appeler votre appareil
pour recevoir un fax de
votre part.

Envoie automatiquement
une page de garde
programmable ou lance
l’impression d’un
spécimen de page de garde.

Permet de programmer un
message personnalisé
pour la page de garde.

A utiliser en cas de
difficulté de transmission
à l’étranger.

Enregistre les numéros
dans la mémoire afin de
les composer en appuyant
sur une seule touche.

Permet d’enregistrer des
numéros dans la mémoire
afin qu’ils puissent être
composés en appuyant sur
seulement quatre touches.

Configuration d’un
groupe de diffusion.

Configuration initiale
pour le Rapport de
vérification de
transmission et la
Périodicité du journal.

22

22

39

39

26

49

37

38

39

20

21

41

35

35

Guide de préparation et d’utilisation simple 13

Menu

principal

2. FAX

(

suite

)

3. COPIE 1. MODE

4.

IMPRIMANTE

Sous-menu

5. OPT. ACC.
DIST

6. JOBS EN
ATT.

0. DIVERS 1. SECURITE

COPIE —

CONTRASTE

2.

1. OPTIONS
IMP.

2. REINIT.
IMPR.

Sélections

par menu

1.

READRESS.

X

FA

2.

MEMORISER
FAX

3. ACCES A
DIST

4. IMPR.
DOCUMENT —

——

MEM

2. BAC
INFERIEUR

(uniquement
avec cassette
optionnelle)

3. VIE
TAMBOUR —

— - + Pour ajuster le contraste. 59

1. POLICES
RES.

2.

CONFIGURATION

——

Options Descriptions Page

ON

OFF

ON

OFF

159 Permet de programmer

—

ON

OFF

AUTO

TEXTE
PHOTO

—

—

Configure l’appareil
pour le réadressage des
fax.

Enregistre les fax
entrants dans la mémoire
pour réadressage de fax
et extraction à distance.

un code pour l’extraction
des fax à distance.

Permet d’imprimer les
fax entrants enregistrés
dans la mémoire.

Pour vérifier les tâches
en mémoire ou annuler
un envoi différé ou une
relève.

Interdit l’accès à la
plupart des fonctions
hormis la réception de
fax en mémoire.

Sélectionnez ON si vous
utilisez la cassette papier
optionnelle et choisissez
la cassette que vous
souhaitez utiliser pour
imprimer.

Vous pouvez vérifier la
durée de vie restante du
tambour à l’écran.

Sélectionne la résolution
de la copie en fonction de
votre type de document.

Pour imprimer la liste
des polices résidentes
afin de vérifier les types
de polices disponibles.

Pour imprimer la liste
des paramètres de
l’imprimante et des
renseignements sur son
état.

Pour annuler les
paramètres provisoires et
rétablir les réglages par
défaut de l’imprimante.

50

50

51

31

42

43

19

150

59

65

65

65

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

14

1

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis.
En cas de coupure de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant

plusieurs heures. Les autres paramètres ne sont pas affectés.

1

Appuyez sur Menu, 1, 1.

2

Entrez les deux chiffres de l’année et appuyez sur Confirme. Pour l’appareil, “02” correspond
à l’année 2002.

3

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Confirme.

4

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Confirme.

5

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Confirme.

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer vos nom, numéro de fax et numéro de téléphone dans ce paramètre. Le nom
et le numéro de fax seront imprimés sur les pages de garde du fax ainsi que sur toutes les autres pages
du fax que vous envoyez. (Le numéro de téléphone n’est imprimé que sur les pages de garde.) (Voir
Page de garde électronique, page 37.)

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format
international normalisé décrit ci-dessous :

- caractère “+” (plus) (Appuyez sur ).

- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni).

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure
lisibilité.

Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour
les appels vocaux. Votre numéro est le 01 44 44 55 55 (en région parisienne). Vous devez donc
programmer l’identité de votre appareil comme suit : [phone]

1

Appuyez sur Menu, 1, 2.

2

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Confirme.

3

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Confirme.

4

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre
nom (20 caractères maxi.). Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur .

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

5

Appuyez sur Confirme.

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration 15

■ Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 164.

■ Le numéro de téléphone tapé ne sert que pour les éléments de la Page de

garde.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune
information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois
entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite
à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire

de modification.

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une
réception silencieuse le cas échéant.

1

Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou HAUT.

3

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez également
désélectionner la sonnerie (OFF).

Appuyez sur Haut ou Bas pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne
pour vous permettre d’entendre le réglage courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran. Chaque appui
de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS.
Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une
touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

1

Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

2

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

3

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

16 Chapitre 1

Volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur.

1

Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED ou
HAUT).

3

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur quand l’appareil a composé un numéro, qu’il n’y a
pas de document dans le chargeur et que la ligne est connectée. Vous pouvez éteindre le volume ou
sélectionner un volume.

Appuyez sur Haut ou sur Bas pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran affiche le réglage
choisi.

Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau
réglage est maintenu jusqu’au prochain changement. Appuyez sur Tél pour déconnecter la ligne.

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De
nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter
votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne
supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR). Généralement, le PBX fonctionne avec cela
pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel à un autre poste : cette option
fonctionne en appuyant sur la touche R.

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez
OFF.

1

Appuyez sur Menu, 1, 4.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

3

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie intégrante
de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Lors de la
programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (fonctions 2-3-1 ou
2-3-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche “!”) puis entrez le numéro de
téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à
chaque fois que vous voudrez composer un numéro monotouche ou abrégé. (Voir
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 20.)
Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des
monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R dans leur
programmation.

Configuration 17

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une
heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.

1

Appuyez sur Menu, 1, 5. L’écran affiche

2

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin
d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure
d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure, et
appuyez sur Confirme.

3

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été—OU—Appuyez sur 2 pour
quitter le menu sans valider les modifications.

HEURE ETE ?
CHOIX {} & CONF

Economie de toner

Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée (ON), l’impression est
légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction est réglée sur OFF.

1

Appuyez sur Menu, 1, 6.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

3

Appuyez sur Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Economie d’énergie

Le mode Economie d’énergie permet une réduction de la consommation électrique en coupant l’UC
à l’intérieur de l’appareil. Si le mode Economie d’énergie est actif (ON), lorsque l’appareil est au

repos, il passe automatiquement en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, vous
ne pouvez pas utiliser la fonction Détection de fax ou Activation à distance.

L’appareil n’affiche alors ni la date ni l’heure.

1

Appuyez sur Menu, 1, 7.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

3

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

18 Chapitre 1

Mode Veille

Le mode veille réduit la consommation électrique en coupant le four à l’intérieur de l’appareil
lorsque ce dernier est au repos. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant s’écouler (de 00 à 99
minutes) avant que l’appareil ne passe en mode veille. Le compteur de veille est automatiquement
remis à zéro dès la réception d’un fax ou de données PC ou la réalisation d’une copie. Le réglage par
défaut est de 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode veille, le message VEILLE s’affiche à
l’écran. Quand vous lancez une opération d’impression ou de copie en mode veille, un bref délai
s’écoule pendant que le four monte en température.

1

Appuyez sur Menu, 1, 8.

2

A l’aide du pavé numérique, entrez l’intervalle de passage en veille (compris entre 00 et 99).

3

Appuyez sur Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL..
Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez
changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

1

Appuyez sur Menu, 1, 9. L’écran vous invite à choisir IMPULS. (ou TONAL.).

2

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.

3

Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche le mode souhaité.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac Inférieur (uniquement avec cassette papier optionnelle)

Vous pouvez régler l’appareil afin que ce dernier sache reconnaître le bac inférieur optionnel.
Lorsque le bac inférieur est réglé sur ON, vous pouvez définir la cassette qui sera utilisée pour les
fax ou pour les copies. Pour le réglage de l’imprimante, voir Source de papier, page 69.

1

Après avoir configuré le bac inférieur optionnel, appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

3

Appuyez sur Confirme.
Lorsque le BAC INFERIEUR optionnel est réglé sur ON, vous pouvez définir l’utilisation du bac.
Le réglage par défaut, AUTO, permet à l’appareil de sélectionner le bac inférieur si le bac supérieur

est vide. Choisissez SUPERIEUR ou INFERIEUR si vous souhaitez garder du papier spécial dans
l’autre bac et en contrôler l’utilisation.

4

Pour définir l’utilisation du bac pour des fax, appuyez sur ou pour sélectionner

POUR FAX, puis appuyez sur Confirme.

—OU—

Pour définir l’utilisation du bac pour des copies, appuyez sur ou pour sélectionner

POUR COPIE, puis appuyez sur Confirme.

5

Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO, SUPERIEUR ou INFERIEUR puis

appuyez sur Confirme.

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration 19

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer l’appareil pour effectuer trois types de numérotation facile : Numéros
monotouches, Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. (Voir Diffusion, page 40.)

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros monotouches

Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer en appuyant sur
une seule touche. Vous pouvez également enregistrer les noms associés à ces numéros. Lorsque vous
appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le nom ou le numéro au fur et à mesure de la
composition du numéro. (Voir Numérotation monotouche, page 23.)

Les monotouches ne correspondent pas aux touches du pavé numérique mais
aux 16 touches (numéros 1-32). Pour utiliser les numéros de monotouche 17-32,
maintenez la touche Alt appuyée pendant que vous appuyez sur la monotouche
appropriée.

1

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

2

Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un numéro. L’écran indique
l’emplacement sélectionné.

3

Tapez un numéro (20 chiffres maxi.), et appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un
nom associé à ce numéro.

4

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). (Voir Comment entrer
du texte, page 164.)—OU—Passez à l’étape 5 pour enregistrer un numéro sans lui associer de

nom.

5

Appuyez sur Confirme. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro
monotouche—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom associé ou, en l’absence de
nom, le numéro programmé.

20 Chapitre 1