Brother MFC-9660 User Manual

MFC-9660

MANUEL DE L’UTILISATEUR

CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieurs Type : Group 3 Laser Nom du modèle : MFC-9660

Sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/EC) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : CEM : EN55022:1998 Classe B

Première année de l’apposition du marquage CE : 2001

Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 20 juin 2001 Lieu : Nagoya, Japan

EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

iii

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un appareil Brother. Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux

liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De plus, l’appareil est doté d’une touche Rapports . Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste utile des fonctions et opérations de base.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil risque d’être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les risques de blessures corporelles.

Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent; elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage. De plus, vous pouvez porgrammer les paramètres plus rapidement en appuyant sur

Menu et en tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique.

Pour la liste complète des sélections des fonctions, des options et des réglages, voir

Sélection de Menu

, page 11.

Tableau de

Table des matières

Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale

Table des matières..............................................................................vi

PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE

Guide de préparation et d’utilisation simple

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple..........................3

MFC-9660 Vue d’ensemble du panneau de commande......................8

Mode Menu .......................................................................................11

Tableau de Sélection de Menu ..........................................................11

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR

Chapitre 1 Configuration

Paramétrage initial.............................................................................15

Réglage des paramètres.....................................................................16

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition...............20

Chapitre 2 Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation............................................................... 22

Composer un numéro ........................................................................23

Transmission......................................................................................25

Chapitre 3 Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception...................................................... 27

Réception d’un fax ............................................................................30

Chapitre 4 Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone ex-

terne...................................................................................................32

Chapitre 5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du

journal................................................................................................35

Utilisation de la touche Rapports ......................................................36

FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR

Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées...........................................................................37

Chapitre 7 Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire...................................................................................45

Chapitre 8 Relève

Relève de réception............................................................................47

Relève de transmission ......................................................................49

Chapitre 9 Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax .......................................50

Réadressage de fax.............................................................................50

Extraction à distance..........................................................................51

COPIE

Chapitre 10 Faire des copies

Fonctions élémentaires de copie........................................................54

Paramétrage provisoire de la copie....................................................55

Qualité des copies – Paramètres par défaut .......................................59

IMPRIMANTE/SCANNER

Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions spéciales d’impression ......................................................60

Impression depuis votre PC...............................................................60

Impression/télécopie simultanées ......................................................64

Fonctions du menu d’impression.......................................................65

Papier acceptable ...............................................................................66

Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement

pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9660 Brother......67

Onglet Base........................................................................................67

Onglet avancé.....................................................................................70

Onglet des accessoires .......................................................................77

Onglet Assistance...............................................................................79

Onglet Généralités .............................................................................80

Onglet Mise en page ..........................................................................80

Onglet Papier/Qualité.........................................................................81

Options avancées ...............................................................................82

Onglet Paramètres de périphérique ...................................................83

vii

)

Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous

Windows

Brother Control Centre ...................................................................... 84

Utiliser les touches Scan avec un PC sous Windows ........................ 85

Utilisation des touches du panneau de commande ............................ 86

Fonctions du Control Centre de Brother ........................................... 87

Numérisation pour fichier.................................................................. 90

Numérisation pour E-mail ................................................................. 91

Numérisation pour traitement de texte .............................................. 93

Bouton défini par l’utilisateur ........................................................... 94

Copie.................................................................................................. 95

Envoi de fax....................................................................................... 96

(uniquement pour Windows

Chapitre 14 Utiliser ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

PaperPort

pour Brother et

)

Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour

Windows

Introduction .....................................................................................103

Programme d’installation à distance du MFC ................................. 103

Envoi par PC FAX (uniquement pour Windows

Réception de FAX sur PC ...............................................................115

uniquement)

)......................... 104

Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Configuration de votre Apple

d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ...... 117

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple Macintosh

Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh .................119

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre

Apple

G3, G4 ou un iMac

...................................................................................... 117

Macintosh

......................................................................... 123

Macintosh

™

/iBook

G3,G4 ou iMac

™

équipé

Chapitre 17 Pour l’utilisateur du DOS

ENTRETIEN

Chapitre 18 Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur............................................................................ 129

Bourrages de document et de papier ............................................... 132

Emballage et transport de l’appareil................................................ 140

Entretien périodique ........................................................................143

viii

IMPORTANT

Chapitre 19 Consignes de sécurité importantes

Consignes de sécurité importantes...................................................153

ACCESSOIRES EN OPTION

Chapitre 20 Accessoires en option

Carte de mémoire.............................................................................156

Bac papier facultatif.........................................................................159

Carte réseau (LAN)..........................................................................159

ANNEXE

Chapitre 21 Caractéristiques

Caractéristiques du module fax........................................................160

Caractéristiques du mode Imprimante.............................................161

Configuration minale de l’ordinateur...............................................162

Caractéristiques électriques et environnement.................................162

Avis concernant l’élaboration et la publication du présent

manuel..............................................................................................163

Marques............................................................................................163

Comment entrer du texte..................................................................164

A propos des télécopieurs................................................................165

Glossaire ..........................................................................................166

Index ................................................................................................170

Guide de préparation et d’utilisation simple

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant ces étapes, consultez les chapitres Consignes de sécurité importantes

(page 153) et Conseils de préparation et guide d’utilisation simple (page 3). Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.

1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide

Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer l’appareil.

2 Chargement du document

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise entre 14.8 et 21.6 cm et faire entre 10 et 36 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une image que sur une largeur de 20.7 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Guide-papier

■ Le chargeur automatique (ADF) peut contenir jusqu’à 30 pages, qui passent une à une dans l’appareil. Utilisez du papier standard (64 g/m si vous utilisez un papier plus lourd, faites passer chaque feuille une à une pour éviter les bourrages de papier.

Guide-papier

~90 g/m2) lorsque vous utilisez le chargeur ;

Environ 1,3 cm

Guide de préparation et d’utilisation simple 1

• N’UTILISEZ PAS un document gondolé, froissé, plié ou déchiré ni un document comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de journal, ou de tissu.

• Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

3 Envoi d’un fax

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entrez le numéro du fax du correspondant.

Appuyez sur Marche.

4 Faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie.

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter le document original. (Voir Faire des copies, page 54.)

5 Copies multiples

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.

Appuyez sur Copie.

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une prise électrique standard mise à la terre.

Evitez de placer l’appareil dans les endroits de passage fréquent. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques car toute interruption de l’arrivée du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil. Vérifiez qu’aucun obstacle ne vient gêner l’écoulement d’air provenant du ventilateur situé du côté droit de l’appareil.

• Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir

préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.

• Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un

téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d’électrocution.

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous

trouvez à proximité de la fuite.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 3

Branchement du câble d’alimentation

• Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

IMPORTANT : Si vous avez besoin d’enlever la prise de secteur moulée au câble pour la remplacer par un type approprié, jetez immédiatement la prise moulée après l’avoir sectionnée pour être sûr qu’elle ne sera pas branchée par erreur dans une prise sous tension et ainsi présenter un risque d’électrocution. Les fils du câble d’alimentation de cet appareil sont codés avec les couleurs suivantes :

• Vert-jaune : Terre

• Bleu : Neutre

• Marron : Phase

Les fils du câble d’alimentation de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux codes de couleur identifiant les bornes de votre prise. Il faut donc procéder ainsi : Le fil vert-jaune doit être relié à la borne de la prise portant la lettre “E” ou le symbole de mise à la terre ou de couleur verte ou vert-jaune. Le fil bleu doit être relié à la borne portant la lettre “N” ou de couleur noire. Le fil marron doit être relié à la borne portant la lettre “L” ou de couleur rouge.

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, tous les réglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX

permanente et les données d’envoi et de réception de fax sont enregistrées pendant plusieurs jours.

., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT et DIVERS sont enregistrés de manière

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode de réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à impulsions ou à fréquences vocales.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 5

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il l’obtient, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.

Il est important que le répondeur soit branché sur la prise murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.

Branchements

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.

REP

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou moins.

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Pour configurer le mode Réception sur RÉPONDEUR EXT., appuyez sur Réception.

REP

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de

manière à accélérer la réception).

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :

“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 et en

appuyant sur la touche Marche.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.

Connecter un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Téléphone externe

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.

Guide de préparation et d’utilisation simple 7

Poste supplémentaire

MFC-9660 Vue d’ensemble du panneau de commande

7 14 16 178

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Témoin de toner vide

L’indicateur de toner clignote lorsque le toner touche à sa fin pour vous inviter à vous procurer une cartouche neuve. Vous pourrez tout de même continuer l’impression tant que le témoin ne reste pas allumé en permanence.

Touches de numérisation:

Scan to E-mail

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation d’un document original et le placer dans votre application E-mail automatiquement sous forme de pièce jointe.

Scan Image

Appuyez sur cette touche pour numériser une image et la placer dans votre application graphique en vue de la visualiser et de la modifier.

Scan to OCR

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation d’un document texte.

™

ScanSoft

TextBridge® le convertit en texte modifiable et l’ouvre dans votre traitement de texte où il pourra être modifié.

1210

119

3 4

Touches/Témoins Fax :

Témoins de résolution

Ces témoins vous indiquent le mode de résolution sélectionné.

Voyants indicateurs de mode de réception

Ces témoins vous indiquent comment l’appareil va traiter les appels entrants.

Diffusion

Servez-vous de cette touche lorsque vous souhaitez envoyer un fax à plusieurs correspondants différents (jusqu’à 182 numéros en une seule opération).

Résolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Réception

Permet de sélectionner la manière dont l’appareil traite les appels entrants.

Rapports

Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Formulaire de commande.

Touche Impression :

Init

Efface les données de la mémoire de l’imprimante.

Touche Copie :

Agrand./Réduc.

Cette touche vous permet de sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction : 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200% ; pour plus de choix, sélectionnez MNL et utilisez le pavé numérique pour taper un pourcentage entre 50% et 200%.

Options

Ces touches vous permettent de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie).

Contraste

Appuyez sur cette touche pour changer provisoirement le contraste.

Type Document

Permet de sélectionner la résolution de copie en fonction du type du document original.

Copie

Cette touche permet de faire une copie.

Monotouches

Ces 16 touches vous permettent d’accéder aux 32 numéros de téléphone préalablement enregistrés.

Alt

Cette touche donne accès aux monotouches “17” à “32”.

Tél (Téléphone)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique si le combiné externe est décroché en pseudo-sonnerie F/T etc.

R (Rappel)

Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de transférer un appel vers un autre poste connecté au PBX (central téléphonique privé).

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter les numéros programmés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un code à deux chiffres.

Bis/Pause

Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique.

Pavé numérique

Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

Volume Haut / Bas

Vous permet d’ajuster le volume du haut-parleur et de la sonnerie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 9

Touches de programmation :

Vous permet d’accéder au mode de fonction et de programmation.

(Flèche gauche)

Déplace le curseur de l’afficheur vers la gauche et affiche l’option/la fonction de menu précédente. Cette touche sert également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

Confirme

Pour enregistrer un paramètre de fonction dans l’appareil.

(Flèche droite)

Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite et affiche l’option/la fonction de menu suivante. Cette touche sert également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

Efface

Cette touche permet d’effacer des données enregistrées ou permet de revenir une étape en arrière dans le menu des fonctions.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

Marche

Permet de lancer une opération (exemple : envoi de fax).

Mode Menu

Appuyez sur la touche Menu pour faire apparaître les options suivantes. Puis appuyez sur 1 pour faire apparaître le Menu de Configuration Générale—OU—Appuyez sur 2

pour le Menu Fax—OU—Appuyez sur 3 pour le Menu Copie—OU—Appuyez sur 4 pour le Menu Imprimante.

Lorsque vous êtes en Mode Menu, l’appareil affiche une liste de Menus de Niveau Un que vous pouvez sélectionner. Ces options de menu s’affichent les unes après les autres sur l’écran d’affichage. Pour sélectionner une option, appuyez sur Confirme lorsqu’elle s’affiche à l’écran.

Vous pouvez “faire défiler” les options plus rapidement en appuyant sur la touche . Lorsque l’option de votre choix s’affiche à l’écran, appuyez sur Confirme. (Utilisez la touche pour faire défiler dans le sens inverse si vous venez de passer l’option de votre choix ou pour réduire le nombre d’appuis de touche. Les deux touches flèches affichent toutes les options, l’une dans un sens et l’autre dans l’autre sens.)

Après la sélection, l’écran affiche CONFIRME.

Pour quitter le mode Menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Tableau de Sélection de Menu

Si vous maîtrisez les opérations de base pour programmer votre MFC, vous pouvez effectuer la plupart des autres réglages de programmation sans l’aide du Manuel de l’utilisateur. Pour comprendre les sélections des fonctions, les options, et les réglages disponibles, utilisez le Tableau de Sélection de Menu ci-dessous.

principal

1. PARA. GENERAL

Sous-menu

DATE/HEURE

2. ID STATION

3. VOLUME 1. SONNERIE HAUT

4. PBX

Sélections

par menu

——

2. BIP SONORE

3. HAUT PARLEUR

—

Options Descriptions Page

Pour programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés.

Programmation du nom et du numéro de fax qui figurent sur chaque page transmise.

MED

BAS

OFF HAUT

BAS

OFF HAUT

MED

BAS

OFF ON

OFF

Réglage du volume de la sonnerie.

Réglage du volume du bip sonore. 16

Réglage du volume du haut-parleur.

Activation de cette fonction si l’appareil est raccordé à un PBX (central privé.)

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 11

principal

1. PARA. GENERAL

(

suite

)

2. FAX 1. PARAM.RC. 1.

Sous-menu

5. HEURE ETE/HIV.

6. ECONOMIE TONER —

ECO. ENERGIE

8. MODE VEILLE

TONAL/IMPULS.

Sélections

par menu

——

—

——

—

LONG. SONNERIE

2. DUREE SON. F/T7040

3. DETECTION FAX

4. CODE DISTANCEON( 51, #51)

5. REDUCTION AUTO

RECP. EN MEM.

7. DENSITE TONER

8. RELEVE RC STANDARD

Options Descriptions Page

Permet de régler l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

OFF

TONAL.

IMPULS. 05

OFF

Pour prolonger la durée de vie de la cartouche de toner.

Mode d’économie d’énergie.

Détermine le délai devant s’écouler avant le passage en veille de l’appareil.

Sélection du mode de numérotation.

Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.

Pour régler la durée de la double sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).

Pour recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Permet d’activer/de désactiver l’appareil d’un endroit distant. Ces codes peuvent également être personnalisés.

Pour réduire la taille de l’image.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

- + Permet d’obtenir des

impressions plus claires ou plus foncées.

PROTEGE ENV.DIFF.

Permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

principal

2. FAX

(

suite

)

Sous-menu

2. PARAM. TX. 1. CONTRASTE AUTO

3. ENTR. ABREEGES

4. PARAM. RAPPORT

Sélections

par menu

RESOLUTION

2. FAX

3. ENVOI DIFFERE

4. TX DIFFERE ON

5. TX IMMEDIAT

6. RELEVE TX STANDARD

7. PARAM. PG

8. NOTE PG

9. MODE OUTRE-MERONOFF

NUM.

MONOTOUCHE

2. NUM. ABREGE

GROUPEMENT

1. RAP. TRANSMIS.ONON+IMAGE

2. PERIOD. JOURNAL

Options Descriptions Page

CLAIR FONCE

STANDARD

FIN SUP.FIN PHOTO

OFF

FAX SUIVANT UNIQ

OFF

PROTEGE

FAX SUIVANT UNIQ

OFF

IMP. EXEMPLE

OFF OFF+IMAGE

2/4/7 jours 1/3/6/12/24 heures

OFF

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Pour modifier l’aspect clair ou foncé d’un document transmis.

Permet de changer le réglage par défaut de la résolution de fax.

—

Pour programmer l’envoi ultérieur de documents.

Envoie tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et au même moment qu’une transmission.

Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel.

Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.

Envoie automatiquement une page de garde programmable ou lance l’impression d’un spécimen de page de garde.

Permet de programmer un message personnalisé pour la page de garde.

A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger.

Enregistre les numéros dans la mémoire afin de les composer en appuyant sur une seule touche.

Permet d’enregistrer des numéros dans la mémoire afin qu’ils puissent être composés en appuyant sur seulement quatre touches.

Configuration d’un groupe de diffusion.

Configuration initiale pour le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal.

Guide de préparation et d’utilisation simple 13

principal

2. FAX

(

suite

)

3. COPIE 1. MODE

IMPRIMANTE

Sous-menu

5. OPT. ACC. DIST

6. JOBS EN ATT.

0. DIVERS 1. SECURITE

COPIE —

CONTRASTE

1. OPTIONS IMP.

2. REINIT. IMPR.

Sélections

par menu

READRESS.

MEMORISER FAX

3. ACCES A DIST

4. IMPR. DOCUMENT —

——

MEM

2. BAC INFERIEUR

(uniquement avec cassette optionnelle)

3. VIE TAMBOUR —

— - + Pour ajuster le contraste. 59

1. POLICES RES.

CONFIGURATION

——

Options Descriptions Page

OFF

159 Permet de programmer

—

OFF

AUTO

TEXTE PHOTO

—

Configure l’appareil pour le réadressage des fax.

Enregistre les fax entrants dans la mémoire pour réadressage de fax et extraction à distance.

un code pour l’extraction des fax à distance.

Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

Pour vérifier les tâches en mémoire ou annuler un envoi différé ou une relève.

Interdit l’accès à la plupart des fonctions hormis la réception de fax en mémoire.

Sélectionnez ON si vous utilisez la cassette papier optionnelle et choisissez la cassette que vous souhaitez utiliser pour imprimer.

Vous pouvez vérifier la durée de vie restante du tambour à l’écran.

Sélectionne la résolution de la copie en fonction de votre type de document.

Pour imprimer la liste des polices résidentes afin de vérifier les types de polices disponibles.

Pour imprimer la liste des paramètres de l’imprimante et des renseignements sur son état.

Pour annuler les paramètres provisoires et rétablir les réglages par défaut de l’imprimante.

150

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de coupure de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant

plusieurs heures. Les autres paramètres ne sont pas affectés.

Appuyez sur Menu, 1, 1.

Entrez les deux chiffres de l’année et appuyez sur Confirme. Pour l’appareil, “02” correspond à l’année 2002.

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Confirme.

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Confirme.

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer vos nom, numéro de fax et numéro de téléphone dans ce paramètre. Le nom et le numéro de fax seront imprimés sur les pages de garde du fax ainsi que sur toutes les autres pages du fax que vous envoyez. (Le numéro de téléphone n’est imprimé que sur les pages de garde.) (Voir Page de garde électronique, page 37.)

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :

- caractère “+” (plus) (Appuyez sur ).

- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni).

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure lisibilité.

Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est le 01 44 44 55 55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55

Appuyez sur Menu, 1, 2.

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Confirme.

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Confirme.

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre nom (20 caractères maxi.). Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur .

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration 15

■ Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 164.

■ Le numéro de téléphone tapé ne sert que pour les éléments de la Page de

garde.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire

de modification.

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou HAUT.

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez également désélectionner la sonnerie (OFF).

Appuyez sur Haut ou Bas pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

16 Chapitre 1

Volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED ou HAUT).

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur quand l’appareil a composé un numéro, qu’il n’y a pas de document dans le chargeur et que la ligne est connectée. Vous pouvez éteindre le volume ou sélectionner un volume.

Appuyez sur Haut ou sur Bas pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran affiche le réglage choisi.

Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage est maintenu jusqu’au prochain changement. Appuyez sur Tél pour déconnecter la ligne.

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR). Généralement, le PBX fonctionne avec cela pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel à un autre poste : cette option fonctionne en appuyant sur la touche R.

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF.

Appuyez sur Menu, 1, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie intégrante de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (fonctions 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche “!”) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous voudrez composer un numéro monotouche ou abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 20.) Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R dans leur programmation.

Configuration 17

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.

Appuyez sur Menu, 1, 5. L’écran affiche

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure, et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les modifications.

HEURE ETE ? CHOIX {} & CONF

Economie de toner

Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée (ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction est réglée sur OFF.

Appuyez sur Menu, 1, 6.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Economie d’énergie

Le mode Economie d’énergie permet une réduction de la consommation électrique en coupant l’UC à l’intérieur de l’appareil. Si le mode Economie d’énergie est actif (ON), lorsque l’appareil est au

repos, il passe automatiquement en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Détection de fax ou Activation à distance.

L’appareil n’affiche alors ni la date ni l’heure.

Appuyez sur Menu, 1, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

18 Chapitre 1

Mode Veille

Le mode veille réduit la consommation électrique en coupant le four à l’intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est au repos. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant s’écouler (de 00 à 99 minutes) avant que l’appareil ne passe en mode veille. Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro dès la réception d’un fax ou de données PC ou la réalisation d’une copie. Le réglage par défaut est de 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode veille, le message VEILLE s’affiche à l’écran. Quand vous lancez une opération d’impression ou de copie en mode veille, un bref délai s’écoule pendant que le four monte en température.

Appuyez sur Menu, 1, 8.

A l’aide du pavé numérique, entrez l’intervalle de passage en veille (compris entre 00 et 99).

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL.. Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

Appuyez sur Menu, 1, 9. L’écran vous invite à choisir IMPULS. (ou TONAL.).

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.

Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche le mode souhaité.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac Inférieur (uniquement avec cassette papier optionnelle)

Vous pouvez régler l’appareil afin que ce dernier sache reconnaître le bac inférieur optionnel. Lorsque le bac inférieur est réglé sur ON, vous pouvez définir la cassette qui sera utilisée pour les fax ou pour les copies. Pour le réglage de l’imprimante, voir Source de papier, page 69.

Après avoir configuré le bac inférieur optionnel, appuyez sur Menu, 2, 0, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Confirme. Lorsque le BAC INFERIEUR optionnel est réglé sur ON, vous pouvez définir l’utilisation du bac. Le réglage par défaut, AUTO, permet à l’appareil de sélectionner le bac inférieur si le bac supérieur

est vide. Choisissez SUPERIEUR ou INFERIEUR si vous souhaitez garder du papier spécial dans l’autre bac et en contrôler l’utilisation.

Pour définir l’utilisation du bac pour des fax, appuyez sur ou pour sélectionner

POUR FAX, puis appuyez sur Confirme.

—OU—

Pour définir l’utilisation du bac pour des copies, appuyez sur ou pour sélectionner

POUR COPIE, puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO, SUPERIEUR ou INFERIEUR puis

appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration 19

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer l’appareil pour effectuer trois types de numérotation facile : Numéros monotouches, Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. (Voir Diffusion, page 40.)

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros monotouches

Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez également enregistrer les noms associés à ces numéros. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le nom ou le numéro au fur et à mesure de la composition du numéro. (Voir Numérotation monotouche, page 23.)

Les monotouches ne correspondent pas aux touches du pavé numérique mais aux 16 touches (numéros 1-32). Pour utiliser les numéros de monotouche 17-32, maintenez la touche Alt appuyée pendant que vous appuyez sur la monotouche appropriée.

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un numéro. L’écran indique l’emplacement sélectionné.

Tapez un numéro (20 chiffres maxi.), et appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom associé à ce numéro.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). (Voir Comment entrer du texte, page 164.)—OU—Passez à l’étape 5 pour enregistrer un numéro sans lui associer de

nom.

Appuyez sur Confirme. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom associé ou, en l’absence de nom, le numéro programmé.

20 Chapitre 1

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur quatre touches seulement. Vous disposez de 100 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 33.)

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

L’écran vous invite à indiquer un emplacement.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (00-99), puis appuyez

sur Confirme. L’écran affiche votre saisie et vous invite à entrer le numéro que vous souhaitez

programmer.

Entrez le numéro (20 chiffres maxi.), et appuyez sur Confirme.

L’écran vous invite à entrer un nom associé à ce numéro.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). (Voir Comment entrer

du texte, page 164.)—OU—Passez à l’étape 5 pour enregistrer un numéro sans lui associer de

nom.

Appuyez sur Confirme. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé

—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou en l’absence de nom, le numéro programmé.

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé à un emplacement contenant déjà un numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à le modifier ou bien à quitter la fonction.

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1 et appuyez sur la monotouche pour laquelle vous souhaitez changer

le numéro.

—OU—

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2 et utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux

chiffres (00-99), puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2 pour quitter le menu sans

effectuer de changement.

Entrez un nouveau numéro.

◆ Si vous souhaitez effacer le numéro préenregistré, appuyez sur Efface lorsque le curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres.

◆ Si vous souhaitez changer un chiffre, utilisez ou pour positionner le curseur sous le chiffre à modifier, et tapez le chiffre correct—OU—Appuyez sur Efface pour supprimer tous les caractères qui figurent sur et à droite du curseur.

Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement des numéros monotouches” ou “Enregistrement des numéros abrégés”.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros programmés. (Voir Utilisation de la touche Rapports, page 36.)

Configuration 21

Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le désirez, ajuster le contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un document clair. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document foncé. Ce réglage n’est que provisoire.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

Utilisez ou pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Confirme.

Appuyez sur 2 si vous avez terminé les réglages puis passez à l’étape 6—OU—Appuyez sur 1 pour faire d’autres réglages. L’écran revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX.

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

Résolution du fax

Lorsque vous avez un document dans le chargeur, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement le réglage. Appuyez à plusieurs reprises sur Résolution jusqu’à ce que les voyants LED affiche le réglage souhaité.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner la résolution souhaitée, et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

STANDARD: Convient pour la plupart des documents dactylographiés. FIN: Idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission légèrement

SUP.FIN: Convient pour les dessins ou les petits caractères ; vitesse de transmission

PHOTO: A utiliser lorsque le document présente différents niveaux de gris. Vitesse

22 Chapitre 2

inférieure au mode standard.

plus lente qu’en mode Fin.

de transmission lente.

Composer un numéro

Numérotation monotouche

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche qui correspond au numéro que vous souhaitez appeler.

Appuyez sur Marche.

Si vous tentez d’utiliser un numéro monotouche ou abrégé qui n’est pas programmé, vous entendrez un bip sonore et l’écran affichera le message NON ASSIGNE. L’écran retourne à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes.

Numérotation abrégée

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis sur # et le numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur Marche.

Rechercher

Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans les mémoires des numéros monotouches et des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches, page 20 et Enregistrement des numéros abrégés, page 21.)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé.

Pour rechercher des numéros, dans l’ordre alphabétique par nom, entrez la première lettre du nom puis appuyez sur ou .

Lorsque le nom que vous souhaitez appeler s’affiche, appuyez sur Marche.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Envoi d’un fax 23

Numérotation séquentielle

Vous pouvez sauvegarder des séquences de numérotation très longues en les divisant et en les sauvegardant sous forme de numéros monotouches et de numéros abrégés. Ensuite lors de la composition d’un numéro, vous pouvez combiner deux ou plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure une numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. Vous pouvez utiliser ces numéros selon n’importe quelle combinaison. Le numéro combiné sera composé, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Marche.

Par exemple : Vous pouvez enregistrer “555” sur la monotouche 01 et “7000” sur la monotouche 02. Si vous

appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur Marche, vous pouvez composer le “555 7000”. Pour changer provisoirement un numéro, vous pouvez substituer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Ainsi, si vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous tapez 7001 sur le pavé numérique, vous composerez le “555 7001”.

L’utilisation des codes d’accès est simple. Pour un appel, vous avez parfois la possibilité de choisir parmi plusieurs réseaux de télécommunications longue distance ; les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour tirer parti des bas tarifs, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les réseaux de télécommunications longue distance dans les numéros monotouches et les numéros abrégés.

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement (par le biais d’un téléphone externe) et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause et sur Marche pour recomposer le numéro. A tout moment, si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause et sur Marche pour gagner du temps.

Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à 3 fois toutes les 2 minutes.

Pause

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer.

Si l’appareil est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être insérer un préfixe supplémentaire (par exemple “9”) et une “pause” avant chaque numéro de fax ou de téléphone pour obtenir l’accès à la ligne extérieure. Lorsque vous appuyez sur Bis/Pause, un tiret “-” s’affiche à l’écran. En enregistrant une pause, vous pouvez créer un délai de 3.5 secondes.

24 Chapitre 2

Transmission

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus facile. IMPORTANT: ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entez le numéro de fax en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

Transmission manuelle (avec un téléphone externe)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez composer le numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.) (Voir Composer un numéro, page 23.)

Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné du téléphone externe sur son support.

Multitâche

Vous pouvez numériser jusqu’à 50 messages dans la mémoire du fax, même si l’appareil est en train de recevoir ou d’envoyer un autre fax (de la mémoire). Vous pouvez faire des réglages provisoires pour chaque fax numérisé, à part pour ENVOI DIFFERE et RELEVE TX.

Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entrez le numéro de fax à appeler.

Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser le document et l’écran affiche le numéro de job (#XXX) du fax et l’espace mémoire disponible. Quand l’appareil commence à composer vous pouvez immédiatement répéter les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Envoi d’un fax 25

Transmission en temps réel

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et transmet le fax. Si la mémoire est pleine, l’appareil peut envoyer le document en temps réel (même si TX IMMEDIAT est sur OFF).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler TX IMMEDIAT sur ON.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Pour changer les réglages par défaut, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Confirme. Passez à l’étape 6—OU—Pour la transmission du fax suivant seulement, appuyez sur ou pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur Confirme.

Pour le fax suivant seulement, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’écran affiche à nouveau le menu PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramètres, puis passez à l’étape 7.

Si vous activez (ON) la transmission en temps réel uniquement pour le fax suivant, composez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

26 Chapitre 2

Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception

Sélection du mode de réception

L’appareil dispose de quatre modes de réception. Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient le mieux en appuyant à plusieurs reprises sur Réception jusqu’à ce que vous ayez changé les voyants Fax et F/T en fonction du mode souhaité. Il vous faudra connecter un téléphone externe pour pouvoir sélectionner Fax/Tel (F/T) ou Mode manuel ou un répondeur externe pour sélectionner le Mode REP (TAD).

Réception Description ( signifie voyant éteint. signifie voyant allumé.)

1. FAX Utilisez cette fonction si vous ne souhaitez recevoir que des

2. FAX/TEL (F/T) (avec un téléphone externe)

3. RÉPONDEUR

EXT

(avec un répondeur téléphonique externe)

Le réglage REP ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique externe. Les paramètres de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.

4. MANUEL (avec un téléphone externe)

Fax

Rép.Ext

F / T

Fax

Rép.Ext

F / T

Fax

Rép.Ext

F / T

Fax

Rép.Ext

F / T

messages de fax (et si vous souhaitez ne pas recevoir d’appels vocaux). L’appareil doit être connecté à sa propre ligne. L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal, mais si vous avez connecté un téléphone externe, vous pouvez composer un numéro et appeler un correspondant pour un appel vocal. (Il est recommandé d’adopter ce mode si l’appareil dispose de sa propre ligne.)

Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d’appels téléphoniques. L’appareil répond automatiquement à tous les appels. Si l’appel est un fax, l’appareil l’imprime. Si l’appel n’est pas un fax, il vous prévient en émettant une pseudo-sonnerie F/T, différente de la sonnerie habituelle, pour vous demander de décrocher le combiné. Si vous sélectionnez cette option, il vous faudra définir la longueur de la sonnerie et la durée de la sonnerie F/T (voir les pages suivantes).

C’est le seul réglage avec lequel vous pouvez utiliser un répondeur externe. Votre répondeur répond à chaque appel. Dès que le répondeur externe répond, l’appareil cherche à détecter des tonalités de fax. S’il en détecte, les messages de fax sont imprimés.

Utilisez cette fonction si vous pensez recevoir de nombreux appels vocaux et peu de fax. Vous devez répondre vous-même à tous les appels. Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil se charge automatiquement de l’appel, puis raccrochez (voir la fonction Détection de fax).

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 27

Réception manuelle (mode Manuel)

Lorsque vous réglez le mode de Réception sur manuel (les voyants Fax et F/T sont éteints), vous devez répondre vous-même à tous les appels par le biais d’un téléphone externe. Sélectionnez ce mode en appuyant sur la touche Réception. Voici ce que vous devez faire lorsque vous êtes en mode Manuel :

Si vous recevez... Action...

1. un appel téléphonique ordinaire

2. un appel téléphonique avec demande d’émission de fax

3. des tonalités fax... Appuyez sur Marche et raccrochez.

Parlez à votre correspondant comme à l’accoutumée.

Appuyez sur Marche lorsque vous avez fini votre conversation et raccrochez le combiné du téléphone externe. NOTE: La personne qui envoie le fax doit également appuyer sur Marche.

Réception automatique de fax uniquement (Mode Fax seulement)

Vous pouvez recevoir tous vos fax automatiquement en mode de Réception automatique de fax (le voyant Fax est allumé). Pour sélectionner ce mode, appuyez sur Réception.

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)

Le paramètre Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en mode FAX SEULEMENT ou Fax/Tél. (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 45. Voir aussi Mode Fax/Tél uniquement, page 45.)

Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner le nombre de sonneries émises avant que l’appareil n’intercepte l’appel (03-05).

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) (Mode Fax/Tél uniquement)

Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire relié (par une fiche murale séparée) à la même ligne que votre appareil. (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page

45.)

Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner la durée de la sonnerie vous signalant un appel vocal, puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

28 Chapitre 3

Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie.

Vous pouvez laisser l’appareil intercepter l’appel et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime. S’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet une double sonnerie dont la durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de sonnerie F/T.

Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, l’appareil émet le signal pendant la durée programmée.

Détection de fax (avec téléphone externe ou poste supplémentaire)

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche ni sur 5 1 lorsque vous répondez à un appel de fax par le biais d’un téléphone externe ou d’un poste supplémentaire et que vous entendez les bips d’appel. Il vous suffit de conserver le combiné du téléphone externe ou du poste supplémentaire et de patienter quelques secondes. Dès que le message RECEPTION s’affiche sur l’écran du fax ou lorsque vous entendez des “bips stridents” dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre fiche téléphonique murale, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Le fait d’activer ON cette fonction permet à l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d’un poste supplémentaire. Si vous désactivez la fonction, OFF, vous devez activer l’appareil vous-même en appuyant sur Marche ou sur 5 1 sur le téléphone externe ou le poste supplémentaire. (Réglez la fonction Activation à distance sur ON dans Menu, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1.) (Voir Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire, page 45.)

Si la fonction Détection de fax ne fonctionne pas en raison d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, entrez le code d’activation 5 1.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 29

Réception d’un fax

Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique)

Si vous sélectionnez ON, l’appareil réduit automatiquement tout document entrant afin qu’il puisse tenir sur une feuille de format A4 indépendamment de la taille du document entrant.

Après avoir raccordé le bac inférieur optionnel, vous pouvez sélectionner la Réduction Automatique pour chaque bac.

Vous avez la possibilité d’acheter un bac inférieur.

Appuyez sur Menu 2, 1, 5. L’écran affiche

Utilisez ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages, réglez cette fonction sur ON.

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas réduites et s’imprimeront sur deux pages.

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et que vous recevez un document entrant qui est d’un format inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à l’original.

5.REDUCTION AUTO

Réglage de la densité d’impression

Si l’appareil imprime de manière trop claire ou trop foncée, vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage reste valide jusqu’au prochain changement. Ce paramètre permet également de régler la fonction copie.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage souhaité. Chaque appui de touche modifie la densité d’impression à la valeur suivante.

Une fois que l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

30 Chapitre 3

Réception dans la mémoire

Dès qu’il manque du papier dans la cassette en cours de réception d’un fax, l’écran affiche le message “VERIFIER PAPIER”; veuillez alors ajouter du papier dans la cassette de papier.

Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON...

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, tous les fax entrants

seront eux aussi enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que cette dernière arrive à saturation ; quand il y a saturation de mémoire, l’appareil ne répond plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer toutes les données, rajoutez du papier dans la cassette papier multi-usage.

Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur OFF...

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose de suffisamment de mémoire. Par la suite, l’appareil n’accepte plus automatiquement les fax entrants tant que du papier n’a pas été introduit dans la cassette papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, chargez du papier dans la cassette papier multi-usage.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Utilisez ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Confirme quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression des fax depuis la mémoire

Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance ou un réadressage de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire de l’appareil lorsque vous êtes à proximité de l’appareil : (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 50.)

Appuyez sur Menu, 2, 5, 4.

Appuyez sur Marche.

Après l’impression de toutes les données enregistrées dans la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réception d’un fax 31

Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe

Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez faire des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés, en utilisant la fonction Rechercher ou en utilisant le pavé numérique.

Vous pouvez également utiliser la fonction Numérotation séquentielle ou Pause. (Voir Numérotation séquentielle, page 24 et Pause, page 24.)

Numérotation manuelle avec un téléphone externe

La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des touches du pavé numérique.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.

Rechercher

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom recherché en utilisant le pavé numérique.

Appuyez sur ou pour rechercher les noms affichés dans l’ordre alphabétique.

Lorsque le nom que vous souhaitez appeler s’affiche, appuyez sur Marche pour lancer la composition du numéro.

Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné.

32 Chapitre 4

Numérotation monotouche

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur le numéro monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. Pour utiliser les numéros monotouches 17 à 32, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la monotouche appropriée.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.

Si vous essayez d’utiliser un numéro monotouche auquel il n’a pas été attribué de numéro, vous entendrez un signal sonore et l’écran affichera le message NON

ASSIGNE. L’affichage redevient normal au bout de 2 secondes.

Numérotation abrégée

Décrochez le combiné du téléphone externe.

Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis appuyez sur # et tapez les deux chiffres du numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page

21.)

Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone externe.

Numérotation combiné raccroché

Composez le numéro en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Le numéro que vous appelez ou le nom que vous avez programmé (dans le cas d’un numéro monotouche ou abrégé) s’affiche à l’écran.

Appuyez sur Marche.

Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél quand vous entendez la voix de votre interlocuteur via le haut-parleur.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Lorsque vous émettez un appel en appuyant sur Marche à l’issue de la numérotation, vous pouvez entendre ce qui se passe à l’autre bout de la ligne dans l’écouteur mais votre correspondant ne peut pas vous entendre tant que vous n’avez pas décroché le combiné du téléphone externe.

Si par mégarde vous appuyez sur la touche Tél avant de décrocher le combiné du téléphone externe, la communication sera coupée.

Utilisation du téléphone 33

Tonalité/Impulsions

Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.

Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro.

Lorsque l’on vous invite à entrer un numéro, appuyez sur sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela envoient des signaux de type tonalité.

Une fois la communication terminée, l’appareil revient automatiquement au mode de signalisation par impulsions.

Mode Fax/Tél (F/T)

Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en mode Fax/Tél (F/T), le télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel entrant est un fax ou un appel vocal. (Voir Sélection du mode de réception, page 27.)

Touche Tél

Cette touche sert à entamer une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe en mode de pseudo-sonnerie F/T.

De surcroît, si vous appuyez sur Tél lorsque vous parlez dans le combiné du téléphone externe, l’appel est basculé sur le haut-parleur du télécopieur et le combiné est mis au silence. Si vous appuyez de nouveau sur Tél, l’appel est re-basculé sur le combiné.

34 Chapitre 4

Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du journal

Deux rapports doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale :

Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

—OU—

Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

Personnalisation du Rapport de vérification de transmission (Xmit)

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du correspondant, la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission.

Quand l’option est sur OFF, le rapport s’imprime automatiquement si une erreur s’est produite pendant la transmission. Si le rapport indique une erreur, envoyez de nouveau le document. Si le rapport demande de vérifier la lisibilité de certaines pages, renvoyez ces pages.

S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax aux mêmes correspondants, vous aurez peutêtre besoin d’un pense-bête pour vous permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion de la première page du message fax sur le rapport.

Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, OFF+IMAGE, ON et ON+IMAGE.

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.RAP. TRANSMIS.

2.PERIOD.JOURNAL

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration de la Périodicité du journal

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime des rapports d’activité selon des intervalles spécifiques (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage, puis appuyez sur Confirme.

Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour que vous souhaitez pour marquer le début du décompte. Appuyez sur ou pour choisir votre réglage et appuyez sur Confirme.

Entrez l’heure souhaitée pour envoyer le fax, sous un format 24 heures (par exemple, 19:45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de Rapports 35

Utilisation de la touche Rapports

Il existe six listes.

1.AIDE

Dresse la liste des fonctions et opérations de base.

2.NUMEROS ABREGE

3.JOURNAL

4.RAPP. TRANS.

5.CONFIG.SYSTEME

6.BON COMMANDE

Pour imprimer un rapport

Appuyez sur Rapports.

Appuyez sur ou pour sélectionner le rapport que vous souhaitez, et appuyez sur Confirme.

—OU—

Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer Aide.

Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et des numéros abrégés, énumérés dans l’ordre numérique.

Le Journal vous donne des détails sur les 200 derniers fax reçus et envoyés. TX indique qu’il s’agit d’une transmission et RX d’une réception.

Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque fax envoyé.

Dresse la liste des paramètres pour PARA. GENERAL,

PARAM.RC., PARAM. TX., PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS.

Vous pouvez imprimer un bon de commande d’accessoires pour votre revendeur Brother.

36 Chapitre 5

Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées

Page de garde électronique

La page de garde est envoyée à l’appareil récepteur. Elle comprend le nom programmé dans la mémoire de numérotation monotouche ou de numérotation abrégée si vous vous êtes servi d’un numéro à accès direct pour lancer l’appel.

La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM. PG est activée (ON) (menu de fonction 2-2-7), le nombre de pages est laissé en blanc.

Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde ou vous pouvez choisir l’option 1. SANS NOTE si vous ne voulez pas qu’un commentaire apparaisse sur la page de garde.

En plus des commentaires ci-contre à droite, vous pouvez également entrer jusqu’à deux messages personnalisés, chacun ne faisant pas plus de 27 caractères. (Voir Composition de vos propres commentaires, page 38.)

Page de garde du fax suivant uniquement

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station), page 15.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été

préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde avec un document spécifique.

Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de commentaire.

Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées (entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous demande de continuer.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 10.

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Opérations d’envoi avancées 37

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Toujours envoyer une page de garde

préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous

envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner PAGE DE GARDE:ON ou (OFF).

Appuyez sur Confirme. (Si vous choisissez ON, une page de garde accompagnera tous les fax envoyés.)

Si vous choisissez ON, vous devez sélectionner un commentaire. Servez-vous de ou pour visualiser les options offertes.

Appuyez sur Confirme quand l’écran affiche votre sélection. L’écran vous demande de continuer.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu si vous avez terminé le paramétrage.

Pour utiliser une page de garde préimprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde préimprimée que vous pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un exemplaire de page de garde et de la joindre à votre fax.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner IMP. EXEMPLE, et appuyez sur Confirme quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime un exemplaire de la page de garde.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition de vos propres commentaires

Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. L’écran affiche NOTE PG.

Utilisez ou pour choisir la position 5 ou 6 pour votre commentaire personnalisé puis appuyez sur Confirme.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire personnalisé (jusqu’à 27 caractères.) (Voir Comment entrer du texte, page 164.)

Appuyez sur Confirme. L’écran vous demande de continuer.

38 Chapitre 6

Mode outre-mer

Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger. Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à l’étranger.

A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis passez à l’étape 5.

Entrez le numéro du fax de votre correspondant et appuyez sur Marche.

Transmission en différé (horloge)

Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

Entrez l’heure souhaitée pour envoyer le fax, sous un format 24 heures (par exemple, entrez 19h45 pour huit heures moins le quart le soir), puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC—OU—Appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE. Si vous choisissez 1.DOC, l’appareil ne lancera pas la numérisation du document avant l’heure programmée. Laissez le document dans le chargeur.

Entrez le numéro de fax, et appuyez sur Marche. L’appareil attend l’heure que vous avez programmée pour envoyer le fax.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Transmission par lot en différé

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil Brother réalisera des économies en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée. Si vous réglez l’option Transmission par lot sur ON, tous les fax différés programmés à la même heure au même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations d’envoi avancées 39

Diffusion

La diffusion est l’envoi automatique d’un même message fax à plusieurs numéros de fax. En utilisant la touche Diffusion, vous pouvez inclure jusqu’à 32 emplacements de numéros monotouches, jusqu’à 100 emplacements de numéros abrégés, et jusqu’à 50 numéros composés manuellement (maximum de 182 emplacements si vous n’avez pas utilisé d’emplacements pour des groupes, des codes d’accès ou des numéros de cartes de crédit). Il faut cependant noter que la mémoire varie en fonction des types de tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si, pour votre diffusion, vous dépassez le nombre d’emplacements maximum disponibles, vous ne pourrez pas configurer les transmissions avec l’accès double et l’horloge.

La meilleure méthode en matière de diffusion est de tout d’abord combiner les numéros monotouches et les numéros abrégés fréquemment utilisés en un Groupe, qui utilise une seule monotouche ou un seul numéro abrégé. (N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six Groupes et que des numéros abrégés peuvent être inclus dans plus d’un groupe). Ensuite, en appuyant sur Diffusion entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la numérotation de numéros monotouches, de numéros abrégés, de groupes et de numéros manuels (par le biais du pavé numérique) pour une même diffusion. Utilisez Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un Rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entrez un numéro en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe ou le pavé numérique.

Exemple : numéro de groupe

Appuyez sur Diffusion. L’écran vous invite à entrer le numéro suivant.

Entrez le numéro suivant. Exemple : numéro abrégé.

Appuyez sur Diffusion.

Entrez le numéro de fax suivant. Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

L’appareil lit les documents dans la mémoire et commence à envoyer des fax à tous les numéros entrés.

40 Chapitre 6

■ Appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de la transmission pour annuler la diffusion en cours. L’écran vous demande si vous souhaitez annuler l’ensemble de l’opération ou uniquement la transmission au numéro en cours.

■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements pouvant être appelés devient limité.

■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le numéro en question automatiquement.

■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du document effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus d’une page).

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à plusieurs correspondants en appuyant sur une seule Monotouche. (C’est ce qu’on appelle la Diffusion.) Tout d’abord, vous devez programmer chaque numéro de fax en numéro monotouche ou en numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches, page 20. Voir aussi Enregistrement des numéros abrégés, page 21.) Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche. Vous pouvez programmer jusqu’à 6 petits groupes, ou vous pouvez assigner jusqu’à 131 numéros à un seul grand groupe.

Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

Sélectionnez la monotouche à laquelle vous souhaitez affecter un numéro de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 02 pour l’utiliser en guise de groupe).

Utilisez le pavé numérique pour taper le numéro du groupe puis appuyez sur Confirme. (Exemple : appuyez sur 1 pour le groupe 1.)

Pour inclure des numéros monotouches ou abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez. Par exemple, pour la monotouche 05, appuyez sur la monotouche 05. Pour l’emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique. L’écran à cristaux liquides affiche 05, #09.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer un nom.

Utilisez le pavé numérique pour spécifier un nom pour le groupe (par exemple, NOUVEAUX CLIENTS) et appuyez sur Confirme. (Voir Comment entrer du texte, page 164.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

APP. NUM. ABREGE OU NUM. MONO.

GROUPE NO:G0 ENTREE & CONF.

G01:*05#09_ ENTREE & CONF.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et numéros abrégés. Les numéros des groupes seront indiqués dans la colonne intitulée

“GROUPE”. (Voir Impression de Rapports, page 35.)

Opérations d’envoi avancées 41

Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document

Vous pouvez annuler une tâche en cours de numérisation dans la mémoire en appuyant sur

Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original.

Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire

Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire. Si l’appareil est au repos,

Appuyez sur Menu, 2, 6. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran

affiche le message PAS JOB EN ATT..

Si vous avez plus d’une tâche en attente, utilisez ou pour sélectionner la tâche devant être annulée. Appuyez sur Confirme lorsque votre sélection s’affiche à l’écran—OU—S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche—OU—Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire d’annulation.

Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez vérifier les tâches en attente en suivant les étapes 1 et 2 décrites plus haut.

Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE)

Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès interdit à l’appareil. Lorsqu’elle est sur ON, la Sécurité Mémoire inhibe la plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-dessous sont actives quand la Sécurité Mémoire est activée - ON.

■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire).

■ Transmission différée programmée*

■ Relève*

■ Réadressage de fax*

■ Extraction à distance

* Dans la mesure où la programmation a eu lieu avant l’activation de l’option de Sécurité Mémoire.

42 Chapitre 6

Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire

Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer ou désactiver l’option de Sécurité Mémoire, ON et OFF.

Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.

Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de mot de passe.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le mot

de passe.

Entrez le nouveau le mot de passe et appuyez sur

Confirme.

Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le mot de passe.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.

Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.

Si le mot de passe entré à l’étape 7 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage normal (à savoir date & heure). Vous devez alors réactiver l’option de Sécurité Mémoire, ON. (Voir Activation de l’option Sécurité Mémoire, page 44).

Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.

Appuyez sur ou pour choisir l’option MOT DE PASSE.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe.

Entrez le mot de passe courant.

Appuyez sur Confirme.

Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer une deuxième fois le

nouveau mot de passe.

Entrez de nouveau le mot de passe et appuyez sur

Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

NV.M.PASSE:XXXX ENTREE & CONF.

VERIF.:XXXX ENTREE & CONF.

MOT PASSE:XXXX ENTREE & CONF.

ANC.M.PASSE:XXXX ENTREE & CONF.

NV.M.PASSE:XXXX ENTREE & CONF.

VERIF.:XXXX ENTREE & CONF.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Opérations d’envoi avancées 43

Activation de l’option Sécurité Mémoire

Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.

Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le mot de passe.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.

Il s’agit du mot de passe de sécurité de l’appareil ; il a déjà été enregistré.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est alors activée.

Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la procédure depuis l’étape 1 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.

Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire

Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, appuyez sur Menu.

Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.

L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis repasse à l’affichage normal. La fonction Sécurité mémoire est alors désactivée (OFF). Toutes les données enregistrées dans la mémoire sont alors imprimées.

MOT PASSE:XXXX ENTREE & CONF.

Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à l’affichage du message MODE SECURITE. Vous devez recommencer la procédure depuis l’étape 1 pour désactiver l’option de Sécurité Mémoire.

En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre revendeur agréé Brother.

44 Chapitre 6

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil, soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale).

Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché sur une autre prise téléphonique murale. Par exemple, l’appareil peut être connecté à une ligne téléphonique dans votre bureau et vous avez un autre téléphone sur la même ligne (et le même numéro de téléphone) dans votre cuisine. Ceci vous permet de décrocher le téléphone de la cuisine si ce dernier sonne alors que vous préparez un café ; bien sûr vous pourrez transférer l’appel à l’appareil s’il s’agit d’un fax.

Si vous interceptez un appel de fax sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez faire basculer l’appel sur l’appareil en utilisant le code d’activation. Dès que vous composez le Code d’activation 5 1, l’appareil commence à recevoir un fax. Si vous activez l’option DETECTION FAX sur ON, vous n’avez pas à taper 5 1, il vous suffit de conserver le combiné en main et de patienter quelques secondes. (Voir Détection de fax (avec téléphone externe ou poste supplémentaire), page 29.)

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie F/T pour vous inviter à intercepter l’appel, utilisez le Code de Désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. (Il vous faut activer l’Activation à distance ON dans Menu, 2, 1, 4 pour pouvoir utiliser 5 1 ou # 5 1.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, tapez 5 1, attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et attendez la déconnexion du téléphone (l’écran affiche RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer son fax.)

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.

Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer par “pour envoyer un fax, composez le 5 1”. (Voir Message annonce du répondeur externe, page 7.)

◆ 5 1—A partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe, appuyez sur 5 1 pour activer l’appareil en mode de réception.

◆ # 5 1—A partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur # 5 1 pour arrêter toute réception de l’appareil. Ceci est possible à partir des modes F/T et Détection de fax.

Mode Fax/Tél uniquement

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tél pour parler à votre correspondant.

Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant les pseudo-sonneries F/T. S’il n’y a personne sur la ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en composant le 5 1.

Opérations de réception avancées 45

Activer l’activation à distance (ON) et changer les codes à distance

Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation 5 1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1. Vous ne pouvez pas utiliser le même numéro pour le code d’activation, le code de désactivation et le code d’accès à distance.

Activer le Code d’activation sur ON et changer les codes d’accès à distance

Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) puis appuyez sur Confirme quand l’écran affiche la valeur souhaitée.

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance, puis appuyez sur

Confirme.

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à distance, puis appuyez sur

Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

46 Chapitre 7

Relève

La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez émettre un appel en “relève” à partir de votre appareil, ou demander à un

correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par la relève doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication ; lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. (Voir Relève de transmission, page

49.)

Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode de relève. La relève protégée ne peut

s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Tout correspondant qui appelle votre télécopieur pour en extraire des documents doit entrer le code protégé pour pouvoir effectuer la relève.

Relève de réception

Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Configuration d’une relève de réception (Standard)

Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Confirme.

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document, et appuyez sur Marche.

L’écran affiche COMPOS. #XXX.

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé

Vous devez prendre soin d’utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Confirme.

Entrez un code sécurisé à quatre chiffres. Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous appelez.

Appuyez sur Confirme.

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Relève 47

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Appuyez sur Marche.

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

Programmation d’une relève en différé

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF., puis appuyez sur Confirme.

L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève.

Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.

Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Entrez le numéro de fax du correspondant et appuyez sur Marche.

L’appareil lancera l’appel de relève à l’heure programmée.

Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.

ENTREZ NUM. FAX APP. MARCHE

Relève séquentielle

Votre appareil peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations à l’étape 4. En fin d’opération, l’appareil imprime un rapport de relève séquentielle.

Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, PROTEGE ou ENV.DIFF., puis appuyez sur Confirme quand l’écran affiche l’option souhaitée.

Si vous avez sélectionné STANDARD, passez à l’étape 4.

• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Confirme, puis passez à l’étape 4.

• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un format de 24 heures) à

laquelle vous souhaitez lancer la relève puis appuyez sur Confirme, et passez à l’étape 4.

Indiquez les télécopieurs (jusqu’à 182) que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en vous servant des numéros monotouches, des numéros abrégés, de la fonction Rechercher, d’un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur Diffusion entre chaque emplacement.

Appuyez sur Marche. Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour à tour pour en extraire un

document.

48 Chapitre 8

Relève de transmission

Par l’opération de relève de transmission, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher.

Configuration de la relève de transmission (standard)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, puis appuyez sur Confirme. L’écran affiche

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous voulez que votre appareil numérise le document imprimé au moment de l’appel en relève—OU—Appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.

Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé.

Configuration d’une relève en attente en mode protégé

Lorque vous sélectionnez RELEVE:PROTEGE, tout correspondant qui appelle votre appareil pour en extraire un fax devra entrer le code sécurisé de relève.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Appuyez sur ou pour choisir PROTEGE, puis appuyez sur Confirme.

Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur

Confirme. L’écran affiche

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous voulez que votre appareil numérise le document imprimé au moment de l’appel en relève—OU— Appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.

Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé.

1.DOC 2.MEMOIRE

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Vous ne pouvez utiliser la relève en mode protégé qu’avec un autre télécopieur Brother.

Relève 49

Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax

Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire.

Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez effacer les fax de la mémoire. Si vous appuyez sur 1, toutes les données des fax sont effacées et la mémorisation des fax est désactivée (OFF). Si les données de fax en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2, les données sont conservées et la mémorisation des fax reste sur ON.

Impression Backup

Si vous avez activé MEMORISER FAX sur ON, l’appareil imprime automatiquement les messages de fax dès qu’ils arrivent en mémoire. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas de coupure de courant prolongée (plusieurs jours) afin de ne pas perdre les messages.

Réadressage de fax

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Lorsque les fonctions de réadressage de fax et de mémorisation de fax sont activées, ON, votre appareil enregistre le fax reçu en mémoire, puis compose le numéro de réadressage de fax préalablement programmé et retransmet le fax. Le numéro de réadressage de fax peut être changé à distance. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax, page 53.)

Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), et appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur où les fax sont à retransmettre.

Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum), et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez également appeler votre appareil à distance pour activer cette fonction, ou pour changer le numéro de réadressage de fax.

50 Chapitre 9

Comment changer le code d’accès à distance

Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier.

Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999, et appuyez sur Confirme. L’astérisque ne peut pas être modifié. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code

d’activation ou de désactivation à distance.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Extraction à distance

Utilisation de votre code d’accès à distance

Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax depuis un téléphone à touches en les faisant suivre vers un autre télécopieur. Par exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur, vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.

Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.

Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (le paramètre par défaut est 1 5 9 ).

L’appareil vous indique les types de messages reçus :

1 bip long - message(s) fax Pas de bip long—pas de message

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant d’entrer une commande, l’appareil raccroche. Si vous entrez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Options de fax à distance 51

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts.

Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax

Appuyez sur 9 5

puis pour

Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF)—Appuyez sur 1. Activer la fonction de réadressage de fax (ON)—Appuyez sur 2. Programmer un numéro de réadressage de fax—Appuyez sur 4. Ceci active automatiquement la

fonction de réadressage de fax, ON. Activer la fonction de mémorisation (ON)—Appuyez sur 6. Désactiver la fonction de mémorisation (OFF)—Appuyez sur 7. (Ceci n’est possible que s’il n’y

a aucun fax dans la mémoire, ou si tous les fax ont été effacés à l’aide de l’accès à distance 9 6 3).

Pour extraire ou effacer un fax

Appuyez sur 9 6

puis pour

Extraire tous les fax—Appuyez sur 2, puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez.

Effacer tous les fax—Appuyez sur 3 ; si les données enregistrées en mémoire n’ont pas encore été imprimées, elles sont imprimées avant d’être effacées.

Pour contrôler l’état de réception

Appuyez sur 9 7

puis appuyez sur 1.

1 bip long—Messages fax reçus. 3bips courts—Pas de fax reçu.

Pour changer le Mode de réception

Appuyez sur 9 8

puis pour

REP—Appuyez sur 1. F/T—Appuyez sur 2. FAX—Appuyez sur 3.

Pour quitter le mode distant

Appuyez sur 9 0

52 Chapitre 9

Extraction des messages fax

Composez le numéro de votre appareil.

Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, tapez #.

Dès que l’appareil émet un bip, raccrochez et patientez. Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet les documents mémorisés. Le

télécopieur distant imprime vos messages fax.

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un téléphone/télécopieur distant à l’aide des touches de tonalité.

Composez le numéro de votre appareil.

Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.

FONCTIONS AVANCEES

DU TELECOPIEUR

Vous ne pouvez pas entrer et # en guide de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. En outre, si votre appareil est relié à un PBX, vous pouvez tout d’abord taper sur # avant d’entrer le numéro du télécopieur. La touche # peut faire office de touche R.

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez.

Options de fax à distance 53

Faire des copies

Fonctions élémentaires de copie

Utiliser l’appareil en tant que photocopieuse

Votre appareil peut servir de photocopieuse et réaliser jusqu’à 99 copies à la fois.

Ne tirez pas sur le papier pendant l’opération de photocopie. Pour annuler la photocopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original.

La partie numérisable de l’appareil commence à environ 4 mm du bord du papier.

(4 mm)

Zone non numérisable

Pour faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie.

Pour arrêter, appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour éjecter l’original, appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie.

Pour faire plusieurs copies

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.

Appuyez sur Copie.

Pour trier les copies, utilisez la touche Options. (Voir Trier des Copies Multiples, page 57.)

54 Chapitre 10

Message Mémoire saturée

Si la mémoire arrive à saturation pendant une opération de copie, l’écran affiche le message suivant

MEMOIRE SATUREE QUITTER: ARRET

Si vous aviez lancé la numérisation de la page à copier, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération et redémarrez pour faire une seule copie. Si vous aviez lancé la numérisation d’une page suivante, vous avez le choix entre appuyer sur Copie pour copier les pages numérisées jusque là —OU—Appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler.

Vous devrez effacer quelques fax pour libérer de la mémoire avant de pouvoir continuer.

Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser Fax—OU— Imprimez les messages fax se trouvant dans la mémoire. (Voir Réglage du mode de mémorisation des fax, page 50.)

Paramétrage provisoire de la copie

V ous pouvez ef fectuer rapidement un agrandissement ou une réduction des copies ou améliorer la qualité de la copie en utilisant les touches Agrand./Réduc., Contraste, Type Document et Options. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut après la photocopie.

Copier en utilisant des paramètres multiples

Vous pouvez essayer différentes combinaisons de réglages pour obtenir les meilleurs résultats. Quand vous aurez terminé les réglages avec les touches

Agrand./Réduc., Contraste, Type Document ou Options, l’écran afﬁche :

PRESS. COPIE OU {} POUR OPT SUIV

COPIE

■ Appuyez sur ou si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages—OU—Appuyez sur

Copie si vous avez terminé le choix des réglages.

Faire des copies 55

Comment faire un agrandissement ou une réduction

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Agrand./Réduc..

Appuyez sur ou pour sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction. Vous pouvez réduire jusqu’à 71% ou 50% de la taille de l’original en appuyant sur la touche

—OU— Vous pouvez agrandir jusqu’à 141%, 150%, 200% en appuyant sur la touche . —OU—

Vous pouvez appuyer sur ou pour sélectionner MNL puis utilisez le pavé numérique pour sélectionner un facteur d’agrandissement ou de réduction entre 50% et 200%. Par exemple, appuyez sur 5, 3 pour sélectionner 53%.

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

Les options spéciales de copie (2 en 1 ou 4 en 1) ne sont pas disponibles avec

Agrand./Réduc..

Utilisation de la touche Contraste

Vous pouvez choisir le réglage de luminosité avant de lancer la copie.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Contraste.

Appuyez sur pour faire une copie plus claire.

—OU—

Appuyez sur pour faire une copie plus sombre.

Appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

– + CHOIX {} & CONF

56 Chapitre 10

Utiliser la touche Type Document

Vous pouvez sélectionner la résolution de copie en fonction du type d’original à copier (TEXTE, AUTO ou PHOTO).

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Type Document.

TEXTE (texte uniquement) AUTO (dessin au trait, graphique ou toute combinaison comprenant des photographies) PHOTO (photographies uniquement)

Appuyez sur ou pour sélectionner le bon type d’image que vous copiez puis appuyez sur

Confirme.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

Utilisation de la touche Options

La touche Options change les réglages pour le nombre de copies, les options empiler/trier et copie spéciale uniquement pour la copie suivante. Voir explication dans le tableau ci-dessous.

Appuyez sur Options.

Appuyez sur

Options

Sélections par menu Options Réglage du fabricant

NB. COPIES NB. COPIES:XX 01 EMPIL./TRIER EMPIL/TRIER EMPIL SPECIAL 2 EN 1/4 EN 1/OFF OFF

COPIE

Trier des Copies Multiples

La fonction de tri consomme plus de mémoire que l’empilage car le document doit d’abord être numérisé dans son intégralité.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner EMPIL./TRIER, puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur ou pour sélectionner TRIER, et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

Faire des copies 57

Options de copie spéciale

Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).

Appuyez sur Options and ou pour sélectionner SPECIAL, et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur ou pour sélectionner 2 EN 1, 4 EN 1 ou OFF, et appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Copie—OU—Appuyez sur ou pour d’autres réglages.

2 en 1

4 en 1

Les options Copies Spéciales (copie 2en1 ou 4en1) ne sont pas disponibles avec la fonction Agrand./Réduc..

58 Chapitre 10

Qualité des copies – Paramètres par défaut

Comment modifier les paramètres par défaut

Appuyez sur Menu, 3 pour changer les réglages par défaut du mode Copie. Ces réglages restent actifs jusqu’à ce que vous les changiez une fois de plus en appuyant sur Menu. Réglez les réglages du mode Copie et du Contraste.

En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur ou pour faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage. Appuyez sur Confirme pour valider votre sélection. Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU— Appuyez sur pour sélectionner le nouveau paramètre que vous souhaitez modifier.

Appuyez sur Menu puis sur 3.

1.MODE COPIE

2.CONTRASTE

AUTO TEXTE PHOTO

– +

: indique la valeur par défaut

Mode Copie (Type d’original)

Vous pouvez sélectionner la résolution Copie selon le type de votre original. Le réglage par défaut est sur AUTO, qui est utilisé pour les documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier les photos.

Appuyez sur Menu, 3, 1.

Appuyez sur ou pour choisir le type d’original (AUTO, TEXTE ou PHOTO), puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU—Appuyez sur pour d’autres réglages.

Contraste des copies

Vous pouvez régler le contraste pour faire des copies plus sombres ou plus claires.

Appuyez sur Menu, 3, 2.

Appuyez sur pour faire une copie plus claire—OU—Appuyez sur pour faire une copie plus sombre, puis appuyez sur Confirme.

Appuyez sur Arrêt/Sortie—OU—Appuyez sur pour d’autres réglages.

COPIE

Faire des copies 59

Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions spéciales d’impression

Impression sous Windows

Les pilotes d’imprimante spéciaux pour Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional et Windows NT Vous pouvez les installer facilement dans votre système Windows d’installation (voir Guide d’installation rapide). Le pilote supporte notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse d’impression dans les applications Windows régler différents paramètres d’imprimante, y compris le mode d’impression économique et le format de papier personnalisé.

Workstation Version 4.0 se trouvent sur le CD-ROM qui accompagne votre MFC.

à l’aide de notre programme

et vous permet de

Gestion de mémoire performante

L’appareil est doté de sa propre technologie de compression des données de sorte qu’il est en mesure de comprimer automatiquement les données graphiques et de télécharger des données de police de manière efficace dans la mémoire du MFC. Vous pouvez éviter les erreurs de mémoire et imprimer la plupart des pages pleines, les données de texte et les données de graphiques 600 ppp, y compris les plus grandes polices, avec la mémoire normale de l’appareil.

Impression depuis votre PC

Cassette papier

La cassette papier peut alimenter l’appareil en papier ordinaire et en transparents. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il entame le processus d’impression en chargeant le papier depuis la cassette.

■ Sélectionnez la commande d’impression depuis votre PC. Votre PC transmet une commande d’impression et des données à l’appareil. L’écran affiche la date

et l’heure, et le message REC.DONNEES. S’il y a plusieurs pages, l’appareil lance automatiquement l’impression de la page suivante.

Vous pouvez sélectionner la source d’alimentation, le format du papier et l’orientation depuis votre application.

Si votre application ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, sélectionnez le format de papier immédiatement supérieur. Puis, ajustez la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans votre application. (Voir Papier acceptable, page 66.)

Lorsque vous utilisez des étiquettes, des enveloppes, du papier agenda, des cartes Bristol ou du papier plus épais, veillez à vous servir de la fente d’alimentation manuelle.

60 Chapitre 11

Impression recto-verso (Duplex manuel)

Le pilote d’imprimante fourni pour Windows® 95, 98, 98SE, Me, ainsi que pour Windows NT® Workstation Version 4.0 supporte l’impression recto-verso manuelle. (Pour plus d’informations, voir l’écran Aide pour le pilote d’imprimante.)

L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires sur une face du papier (recto). Puis, une fenêtre du pilote Windows

égalisez bien le papier sinon vous risquez d’obtenir un bourrage. L’usage de papier très fin ou très épais est déconseillé.

s’affiche à l’écran pour inviter l’opérateur à réintroduire le papier. Avant cela,

Lorsque vous utilisez la fonction de duplex manuel, il est possible qu’un bourrage se produise ou que la qualité d’impression soit décevante.

Fente d’alimentation manuelle

L’appareil dispose d’une fente d’alimentation manuelle située au-dessus de la cassette papier. Vous pouvez charger des enveloppes ainsi que des supports pour impression spéciale un à la fois dans cette fente. Il n’est pas nécessaire de retirer le papier de la cassette papier. (Voir Papier acceptable, page

66.) Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour imprimer ou copier sur des étiquettes, des enveloppes,

des feuilles d’agenda, des cartes ou du papier plus épais. (Voir Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol, page 63.)

IMPRIMANTE/SCANNER

Si vous utilisez des étiquettes ou des enveloppes, il faut qu’elles soient adaptées à l’utilisation sur imprimante laser. Si vous utilisez des consommables non

conformes, vous risquez d’endommager ou de marquer la surface du tambour, ce qui entraînerait des problèmes à l’impression.

Utiliser la fonction impression de votre appareil 61

Chargement d’une seule feuille de papier

Il n’est pas nécessaire de sélectionner l’alimentation manuelle dans la boîte de dialogue de Configuration de page de votre pilote d’imprimante. Introduisez la feuille de papier dans la fente d’alimentation manuelle pour une impression Portrait (à la verticale) ou Paysage (à l’horizontale), face à imprimer dessus.

Alignez le papier au centre de la fente d’alimentation manuelle, et insérez le papier dans cette même fente jusqu’à ce qu’il touche le rouleau d’avance du papier.

Ajustez le guide-papier de la fente d’alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier utilisé.

Fente d’alimentation manuelle

Chargement de plusieurs feuilles de papier

Ouvrez la boîte de dialogue de Configuration de page du pilote d’imprimante Windows

Une fois la première page imprimée, l’écran affiche Pour reprendre l’impression, insérez la feuille de papier

suivante.

Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que l’impression soit terminée.

INTRO. MANUELLE INSERER PAPIER

62 Chapitre 11

Si vous ne sélectionnez pas le mode manuel et si vous introduisez une feuille dans la fente d’alimentation manuelle, l’appareil chargera automatiquement la première page depuis la fente d’alimentation manuelle et les pages suivantes depuis la cassette.

Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol

Lorsque le capot arrière est relevé, l’appareil dispose d’un circuit d’alimentation direct depuis la fente d’alimentation jusqu’à l’arrière de l’imprimante. Utilisez ce mode de chargement et cette méthode d’éjection si vous souhaitez faire une impression sur des enveloppes, du papier plus épais ou des cartes Bristol.

Sélectionnez le mode d’alimentation manuelle dans le pilote d’imprimante.

Lancez les données d’impression comme à l’accoutumée.

Soulevez le capot arrière de l’appareil.

Ajustez les guide-papiers d’alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous voulez utiliser.

Insérez une feuille de papier dans la fente jusqu’à ce que le bord avant entre en contact avec les rouleaux d’alimentation. Relâchez la feuille lorsque l’appareil l’entraîne dans le circuit.

Une fois la feuille imprimée éjectée, revenez à l’étape 5 pour insérer la feuille de papier suivante. L’appareil attend que vous introduisiez une nouvelle feuille de papier. Suivez les étapes 5 et 6 pour chaque page à imprimer.

Une fois l’impression terminée, refermez le capot arrière de l’appareil.

IMPRIMANTE/SCANNER

Pour éviter que les transparents ne se tâchent en les laissant s’empiler sur le plateau d’éjection, retirez-les un à un dès leur éjection.

Utiliser la fonction impression de votre appareil 63

Plateau d’éjection face imprimée dessous

L’appareil éjecte le papier face imprimée dessous sur le plateau d’éjection à l’avant de l’appareil. Déployez l’extension du plateau pour soutenir les pages imprimées.

Pour éviter que les transparents ne se tâchent en les laissant s’empiler sur le plateau d’éjection, retirez-les un à un dès leur éjection.

Touche Init

Appuyez sur cette touche pour effacer les données de la mémoire.

Impression/télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer des données de votre ordinateur tout en envoyant ou recevant un fax dans la mémoire ou tout en numérisant des informations dans l’ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil effectue une copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression de l’ordinateur et reprend cette opération une fois la copie ou la réception de fax terminée. L’envoi de fax continue pendant l’impression provenant de l’ordinateur.

64 Chapitre 11

Fonctions du menu d’impression

Impression de la liste des polices résidentes

Vous pouvez imprimer la liste des polices internes (ou résidentes) de l’appareil pour voir à quoi ressemblent les polices avant de les sélectionner.

Appuyez sur Menu, 4, 1, 1.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la configuration de l’imprimante

Vous pouvez imprimer la liste des paramètres courants du mode imprimante.

Appuyez sur Menu, 4, 1, 2.

Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste des paramètres.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement des paramètres d’usine par défaut

Vous pouvez rétablir les paramètres d’usine initiaux de l’appareil. Les polices permanentes sont rétablies mais les macros sont effacées. Vous pouvez modifier les paramètres utilisateur au moyen du programme de Console d’imprimante à distance.

Appuyez sur Menu, 4, 2. L’écran affiche

1.INIT. 2.QUIT.

Sélectionnez 1 pour rétablir les paramètres d’usine—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans modifier la configuration.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utiliser la fonction impression de votre appareil 65

IMPRIMANTE/SCANNER

Papier acceptable

Pour une impression de haute qualité sur l’appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier.

Type de papier Taille du papier

Cassette papier multiusage #1 & #2:

Fente d’alimentation manuelle :

Capacité en papier de la cassette papier

Cassette papier multi-usage: Jusqu’à 27 mm (1.06 pouces) de haut (jusqu’au repère) Approx.

Plateau d’éjection : Environ 150 feuilles de 75 g/m

Spécification du papier pour la cassette

Grammage 16 à 28 lb (60 à 105 g/m Epaisseur 0.08 à 0.13 mm (0.003 à 0.005 pouce) Teneur en eau 4% à 6% du poids Lissé 100 à 250 (Sheffield)

Fente d’alimentation manuelle :

Grammage 16 à 43 lb (60 à 161 g/m Epaisseur 0.08 à 0.2 mm

Teneur en eau 4% à 6% du poids 4% à 6% du poids Lissé 100 à 250 (Sheffield) 100 à 250 (Sheffield)

Types de papier recommandés :

Papier ordinaire : Xerox Premire 80 Transparent : 3M CG3300 pour imprimantes laser ou équivalent Etiquette : Etiquette pour laser Avery L7163

Feuille simple A4, Letter, Legal, B5(ISO), A5, A6 (pour cassette #1

uniquement), Executive

Feuille simple A4, Letter, Legal, B5(ISO), A5, A6, Executive,

Format personnalisé

70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 pouces) Enveloppes DL, C5, COM-10, Monarch Carte Bristol 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 pouces) Etiquettes et

transparents

250 feuilles de 75g/m

Feuille simple

Feuille simple Enveloppes

(0.003 à 0.008 pouce)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pouces)

(20 lb), ou 10 transparents

(20 lb) au format A4/Letter

)

)20 à 24 lb (75 à 90 g/m2)

0.084 à 0.14 mm (0.003 à 0.005 pouce)

66 Chapitre 11

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9660 Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante donnée, ce par le biais du langage de commande d’impression ou le langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Les pilotes d’imprimante les plus récents peuvent également être téléchargés du Brother Solutions Centre sur le site Web http://solutions.brother.com

Fonctions du pilote d’impression (pour les utilisateurs Windows® 95/98/Me et Windows® NT4.0)

Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de Windows® 98. Les écrans s’affichant sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows

Pour plus de détails, voir l’Aide en ligne du pilote d’imprimante. Vous pouvez également changer les paramètres en cliquant sur l’illustration du côté gauche de

l’écran à onglets.

Onglet Base

)

1. Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages et Orientation.

2. Sélectionnez le nombre de Copies et Type de support.

3. Sélectionnez Alimentation, Première page et Autres pages.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

IMPRIMANTE/SCANNER

) 67

Taille du papier

Dans la liste déroulante, sélectionnez le format Taille du papier que vous utilisez.

Pages multiples

La fonction Imp. multi-pages peut réduire la taille de l’image d’une page permettant ainsi d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 pages en 1

Ex. 1 pages en 2x2 pages

Bordures

Dans le cas de l’impression de plusieurs pages sur une feuille avec la fonction Pages multiples, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure en pointillés ou une bordure invisible autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait

Paysage

Copies

La sélection Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies assemblées

La sélection Copies assemblées est active si plus d’une copie est sélectionnée. Si la case Copies assemblées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis l’impression sera répétée en fonction du nombre d’exemplaires sélectionné. Si la case Copies assemblées n’est pas cochée, tous les exemplaires de chaque page sont imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Case Copies assemblées cochée

68 Chapitre 12

Case Copies assemblées non cochée

Type de support

Les types de supports suivants peuvent être utilisés dans l’imprimante. Pour obtenir une impression de la meilleure qualité, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier de luxe Transparents

Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez un papier plus lourd, des enveloppes ou du papier grenu, sélectionnez Papier épais ou Papier plus

épais. Dans le cas du papier glacé, sélectionnez Papier de luxe et pour les transparents, sélectionnez Transparents.

Source de papier

Première page

L’option Première page définit la source de papier pour la 1ère page de votre document.

Sélection automatique Obtient la 1ère page dans le premier bac disponible ayant le format de

papier correspondant au paramétrage de votre document.

Bac1 Obtient la 1ère page dans le Bac 1. Bac2 (Option) Obtient la 1ère page dans le Bac 2 optionnel. Manuelle Obtient la 1ère page par la fente d’alimentation manuelle.

Si vous sélectionnez Bac1, Bac2 ou Manuelle, le bac sélectionné sera mis en surbrillance sur l’écran du pilote d’imprimante.

IMPRIMANTE/SCANNER

Autres pages

Obtient les autres pages de votre document dans la source sélectionnée.

Comme la première page

Bac1 Bac2 (Option)

Manuelle

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 69

Onglet avancé

1 2 3 4 5

Changez les paramètres des onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :

1. Qualité d’impression

2. Impression Duplex

3. Filigrane

4. Paramètres de page

5. Options du périphérique

Qualité d’impression

Résolution

Vous pouvez changer la résolution comme suit :

◆ 300 ppp

◆ 600 ppp

Economie de toner

Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode Economie, qui réduit la densité de l’impression.

Configuration d’impression (uniquement pour les utilisateurs Windows® 95/98/98SE/Me)

L’option Configuration d’impression sert à optimiser la qualité d’impression en fonction du type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous choisissez Auto (Recommandé), l’imprimante imprime automatiquement avec la configuration d’impression la plus appropriée.

Lorsque l’option Configuration d’impression est en mode Manuelle, vous pouvez changer les options Luminosité, Contraste et Qualité Graphique manuellement.

70 Chapitre 12

Impression recto-verso

Lorsque vous sélectionnez l’icône Impression Duplex, les fonctions Duplex manuel disponibles s’affichent.

Impression recto-verso manuelle

Cochez la case Duplex manuel ; il existe six types de directions recto-verso pour chaque orientation. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d’abord toutes les pages paires. Puis, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions nécessaires pour la réinsertion du papier. Cliquez sur OK pour l’impression des pages impaires.

Décalage de reliure

Cochez l’option Marge de reliure pour spécifier la valeur du décalage du côté de la reliure en pouces ou en millimètres (0 – 8 pouces) [0 – 203.2 mm].

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 71

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap pour votre fichier ou sélectionnez l’un des filigranes déjà programmés.

Impression filigrane

L’option Imprimer filigrane propose différents choix d’impression :

Sur toutes les pages Sur la première page uniquement A partir de la deuxième page Personnalisé

En arrière-plan

Lorsque la fonction En arrière-plan est activée, le filigrane est imprimé derrière votre document sur la page. Si cette fonction n’est pas activée, le filigrane est imprimé sur le document.

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant Filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou Bitmap dans la section Style de filigrane.

Texte de filigrane

Entrez votre Texte du filigrane dans la case de texte et sélectionnez comme suit : Police, Taille, Noirceur et Style.

72 Chapitre 12

Bitmap de filigrane

Entrez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour retrouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de

l’image.

Position

Les paramètres de positionnement permettent de contrôler la position du filigrane sur la page.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 73

IMPRIMANTE/SCANNER

Mise en page

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document grâce à la fonction Mise á l’échelle.

1. Cochez l’option Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.

2. Cochez l’option Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’une taille inhabituelle, ou si vous n’avez que du papier standard.

3. Cochez la case Libre si vous voulez réduire ou agrandir l’impression.

Vous pouvez également utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée de la mise en page.

74 Chapitre 12

Options de périphérique

Configurer l’une des fonctions d’impression suivantes :

• Configuration rapide d’impression

• Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows

• Date & heure d’impression

95/98/98SE/Me)

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote d’imprimante. Pour visualiser les paramètres, il vous suffit de cliquer le bouton de votre souris sur l’icône Barre des tâches. Cette fonction peut être mise sur Activé ou Désactivé à partir de la rubrique Options du périphérique.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 75

Administrateur (uniquement pour les utilisateurs de Windows® 95/98/98SE/Me)

Sélectionner la fonction Administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Echelle et Filigrane et de protéger par un Mot de passe.

Prenez note de votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir le consulter plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

76 Chapitre 12

Date et heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime automatiquement la date et l’heure sur votre document en fonction de l’horloge du système d’exploitation de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format, la position et la police de caractère de la date et de l’heure : Date & heure, Format, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la Noirceur de l’arrière-plan date et heure en changeant le pourcentage.

IMPRIMANTE/SCANNER

La date et l’heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La date et l’heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Onglet des accessoires

L’onglet Accessoires comprend les réglages pour configurer le pilote d’imprimante en fonction du format papier utilisé pour chaque source de papier. Cet onglet permet également d’installer des options supplémentaires dans les paramètres du pilote.

Paramètres source de papier

Pour configurer le format papier pour chaque source de papier, mettez en surbrillance la source dans la liste de Paramétrage de l’alimentation. Sélectionnez Taille du papier dans le menu déroulant et cliquez sur Mise à jour. (L’option Paramétrage de l’alimentation est utilisée lorsque l’option Autres pages est sélectionnée dans l’onglet de base.)

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 77

Source par défaut

L’option Alimentation par défaut vous permet de choisir la source papier utilisée lorsque le format papier du document envoyé ne correspond pas aux Paramètres Source Papier.

Options disponibles

Afin d’avoir accès au 2ème bac de papier optionnel, l’option doit être installée dans le pilote. Mettez en surbrillance le numéro du modèle dans la liste Options disponibles et cliquez sur Ajouter. Le bac optionnel s’affiche alors dans la case Installé, dans la liste Paramétrage de l’alimentation et l’illustration à l’écran affiche le 2ème bac.

78 Chapitre 12

Onglet Assistance

L’onglet Support fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il y a des liens vers les sites Web de Brother : Solutions Center et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Centre de Solutions Brother

Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui contient des informations sur votre appareil Brother y compris une Foire aux questions, des Guides d’utilisateur, des mises à jour de pilotes d’imprimante et des conseils sur l’utilsiation de votre appareil.

Web Mise à jour

L’option Web Mise à jour permet de voir si le site Web de Brother contient des pilotes d’imprimante mis à jour et permet d’effectuer automatiquement le téléchargement et la mise à jour du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

La rubrique Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres de votre pilote d’imprimante.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 79

IMPRIMANTE/SCANNER

Fonctions du pilote d’impression (pour Windows® 2000)

Le pilote d’impression Windows® 2000 utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. Le chapitre suivant décrit les fonctions du pilote et les sélections disponibles pour Windows

2000.

Onglet Généralités

Préférences d’impression

Dans l’onglet Généralités, cliquez sur le bouton Options d’impression… pour accéder à l’onglet Mise en page.

Onglet Mise en page

80 Chapitre 12

Orientation

Orientation sélectionne la position de l’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait

Paysage

Pages par feuille

Vous pouvez sélectionner 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages à imprimer sur une seule page. L’image de chaque page sera réduite de façon à pouvoir apparaître sur la page.

2 en 1

4 en 1

Onglet Papier/Qualité

IMPRIMANTE/SCANNER

Sélection du bac

Source du papier

Les sources possibles de papier sont : Sélection automatique, Automatique, Bac du haut, Bac du bas (bac à papier optionnel) et la Alimentation papier manuelle.

■ Lorsque Sélection automatique est sélectionné, l’appareil choisit automatiquement le bac qui contient le format de papier qui convient.

Le format du papier pour chaque source doit être configuré dans l’onglet Paramètres du périphérique pour que la fonction Sélection automatique fonctionne correctement.

■ L’option Auto est réservée aux appareils qui peuvent détecter automatiquement le format du papier qui est chargé dans la source ; Auto n’est pas actif pour l’appareil.

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 81

Média

Pour obtenir une excellente qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous utilisez :

■ Normal

■ Papier épais

■ Papier plus épais

■ Transparent

Lorsque vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Normal. Lorsque vous utilisez un papier plus lourd, des enveloppes ou du papier rêche, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour les transparents, utilisez Transparent.

Options avancées

Cliquez sur le bouton Avancé… dans l’onglet Papier/Qualité pour accéder à l’écran ci-dessous :

Sortie/Papier

Taille du papier—Sélectionnez le format du document que vous imprimez. Ce format doit correspondre au format qui est configuré dans votre logiciel d’application.

Nombre de copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez.

Graphique

Qualité d’impression—Vous pouvez modifier la résolution de la manière suivante :

600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch

Document Options

Fonctionnalités d’impression avancées—Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions d’impression avancées à partir de cette sélection. Si vous les désactivez, Page Order, Pages Per Sheet, Copy et Collate seront désactivés.

Demi-teinte—Cette sélection permet de modifier le schéma de juxtaposition pour obtenir un excellent résultat lors de l’impression de graphiques. Les choix offerts sont les suivants :

Sélection automatique Super Cell Tramé 6 x 6 Tramé 8 x 8

82 Chapitre 12

Onglet Paramètres de périphérique

Affectation d’un modèle à un bac

Cette sélection affecte le format du papier à chaque source. Pour que la (Sélection automatique) fonctionne correctement, le format du papier configuré pour chaque source doit correspondre au format du papier chargé.

Les options offertes sont les suivantes :

A4 A5 B5 (JIS) Executive Legal Lettera

Options d’installation

Mémoire de l’imprimante—Si vous avez installé une mémoire optionnelle sur l’appareil, vous devez sélectionner la taille correcte de la mémoire totale de l’appareil pour que le pilote puisse accéder à la mémoire supplémentaire.

Bac du bas—Si vous avez installé un bac inférieur optionnel, cette sélection doit être sur ON pour permettre l’accès au bac inférieur.

IMPRIMANTE/SCANNER

Configuration du pilote d’imprimante (uniquement pour Windows

) 83

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows

(uniquement pour Windows

Brother Control Centre

Le Brother Control Centre est un logiciel utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC chaque fois que du papier est placé dans le chargeur automatique de documents. En quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Centre il n’est plus nécessaire de lancer les différentes applications manuellement.

Le Brother Control Centre offre trois catégories de fonctions :

1. Numérisation directement pour un fichier, un E-mail, un traitement de texte ou une application graphique de votre choix

2. Fonctions copie.

3. Envoi de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

)

Chargement automatique du Brother Control Centre

Par défaut, le Control Centre est configuré pour se charger automatiquement à chaque lancement de Windows

barre d’état. Si vous préférez que le Control Centre ne se charge pas automatiquement, vous pouvez désactiver l’option Chargement Automatique.

84 Chapitre 13

. Quand le Control Centre est chargé, l’icône du Control Centre s’affiche dans la

Si l’icône du Control Centre n’apparaît pas dans votre barre de tâches, lancez le logiciel. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes,

PaperPort, puis double-cliquez sur Brother SmartUI PopUp.

Comment désactiver le chargement automatique

Cliquez sur l’icône du Control Centre à l’aide du bouton gauche de la souris et cliquez sur Afficher.

Lorsque l’écran principal du Control Centre s’affiche, cliquez sur le bouton Configuration

Control Centre. Une boîte de dialogue dotée d’une case à cocher libellée

“Chargement automatique” s’affiche :

Désactivez l’option Chargement automatique.

Utiliser les touches Scan avec un PC sous Windows

Si vous avez connecté un Macintosh, les touches Scan ne fonctionneront pas avec votre ordinateur. (Voir Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Vous pouvez utiliser les touches Scan du panneau de commande pour numériser des originaux dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou E-mail. Les touches Scan évitent les clics de souris pour numériser depuis votre PC.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (uniquement pour Windows

G3, G4 ou un iMac™/iBook™, page 117.)

) 85

IMPRIMANTE/SCANNER

Utilisation des touches du panneau de commande

Avant de pouvoir utiliser les touches Scan du panneau de commande, vous devez raccorder votre appareil sur votre ordinateur exploité sous Windows votre version de Windows l’application Brother Control Centre est ouverte sur votre ordinateur.

. Dès que vous êtes prêt à utiliser les touches Scan, vérifiez que

Numérisation pour un E-mail

Vous pouvez numériser vos documents pour votre application E-mail sous forme de fichier joint. Le Control Centre de Brother peut être configuré pour n’envoyer que des pièces jointes noir et blanc, mais vous pouvez facilement changer ce paramètre. (Voir Numérisation pour E-mail, page 91.)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Scan to E-mail.

L’appareil numérise le document, crée un fichier joint, et lance votre application E-mail, tout en affichant le nouveau message qui attend d’être adressé.

Numérisation pour une image

Vous pouvez numériser une image dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Scan Image.

L’appareil numérise le document et envoie une image à votre application graphique.

Numérisation pour une application OCR

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le convertir automatiquement par ScanSoft™ TextBridge être modifié.

1 2 3

en un fichier texte modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Appuyez sur Scan to OCR. L’appareil numérise le document, effectue une OCR dans ScanSoft™ TextBridge®, puis affiche

le résultat dans votre traitement de texte pour visualisation et modification.

et charger les pilotes Brother appropriés pour

86 Chapitre 13

Fonctions du Control Centre de Brother

Configuration automatique

Pendant le processus d’installation, le Control Centre examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’E-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application E-mail par défaut, le Control Centre crée automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.

Vous pouvez changer une application par défaut ; pour ce, faîtes un clic droit sur l’une des touches Scan du Control Centre et sélectionnez une application différente. Par exemple,

vous pouvez transformer une touche Scan de MS Word en MS Word Pad

en changeant l’application qui figure pour le Traitement de texte.

Fonctions de numérisation

Numérisation pour fichier—vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque en deux clics de souris. Vous pouvez changer le type de fichier, le répertoire de destination et le nom du fichier selon vos besoins.

Numérisation pour E-mail—vous permet, en deux clics de souris, de numériser une image ou un document texte directement dans une application E-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner un type de fichier et la résolution pour ce fichier joint.

Numérisation pour traitement de texte—vous permet, en deux clics de souris, de numériser un document texte, lancer l’application OCR ScanSoft TextBridge et insérer le texte original (pas d’image graphique) dans un fichier de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner le programme de traitement de texte destinataire, comme par exemple Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Image—vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application d’affichage/édition de graphique. Vous pouvez sélectionner l’application destinataire, comme par exemple MS Paint ou Corel PhotoPaint.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (uniquement pour Windows

) 87

IMPRIMANTE/SCANNER

Fonctions de copie

Copie—vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows® pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser les pages sur votre MFC Brother et imprimer les copies à l’aide de n’importe quelle fonction de votre pilote d’imprimante MFC Brother—OU— Vous pouvez envoyer le tirage de la copie vers n’importe quel pilote d’imprimante Windows standard installé sur votre PC.

Opération à partir de l’ordinateur

Envoi de fax—vous permet de numériser une image ou du texte et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur par le biais du logiciel PC Fax de Brother.

Paramètres du scanner

Quand l’écran instantané s’affiche, vous pouvez accéder à la fenêtre Paramètres du scanner. Cliquez sur l’icône de Configuration dans le coin supérieur droit de l’écran du Brother

Control Centre—OU—Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres… sur n’importe quel écran de configuration.

Paramètres généraux

Chargement automatique—Cochez cette case si vous souhaitez que le logiciel Control Centre de Brother se charge automatiquement dès la mise en route de votre ordinateur.

88 Chapitre 13

Définition des configurations du Scanner

L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. Quand vous numérisez un original, vous devez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants :

Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Personnalisé Brouillon Haute qualité

Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés. Vous pouvez garder les paramètres par défaut ou les changer à tout moment :

Résolution—Sélectionnez la résolution de numérisation la plus souvent utilisée. Mode couleur—Sélectionnez la taille de numérisation. Taille de numérisation—Sélectionnez la taille de numérisation. Luminosité—Faites glisser le curseur entre 0% et 100%. Contraste—Faites glisser le curseur entre 0% et 100%.

Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications. Si vous avez fait une erreur ou si plus tard vous décidez de revenir aux paramètres par défaut, il suffit de cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut quand le mode de numérisation est affiché.

Pour accéder à l’écran de configuration du Scanner :

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Cliquez sur le bouton approprié du Control Centre à l’aide du bouton droit de la souris pour afficher Configuration, puis cliquez dessus. L’écran de configuration pour ce bouton du Control Centre s’affiche.

Pour sauvegarder vos paramètres, appuyez sur le bouton OK—OU—Pour revenir aux paramètres par défaut, appuyez sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

IMPRIMANTE/SCANNER

Effectuer une opération à partir de l’écran Control Centre de Brother

Cet écran s’affiche si vous avez cliqué sur un bouton de l’écran Control Centre sans avoir tout d’abord placé un document dans le chargeur.

Placez le document dans le chargeur de votre appareil Brother, puis cliquez sur OK pour retourner à l’écran du Control Centre.

Utilisation du Brother Control Centre sous Windows® (uniquement pour Windows

) 89

Numérisation pour fichier

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier :

Documents de base; Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres….

Dossier cible

Dossier PaperPort—Cochez cette case pour numériser le document dans votre dossier PaperPort. Autre dossier—Cochez cette case pour numériser le document sous un autre type de fichier et/ou

dans un autre répertoire/dossier.

Fichier—

Pour localiser le répertoire et le dossier souhaités dans votre système, cliquez sur le bouton

Parcourir.... Cliquez sur OK pour sauvegarder vos paramètres.

Si vous avez sélectionné Autre dossier dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier :

Fichiers PaperPort (*.MAX) Fichiers exécutables (*.EXE) Fichiers PaperPort 5.0 (*.MAX) Fichiers PaperPort 4.0 (*.MAX) Fichiers PaperPort 3.0 (*.MAX) Bitmap Windows (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) Fichiers image JPEG (*.JPG) TIFF-non compressés (*.TIF) TIFF Groupe 4 (*.TIF) TIFF Classe F (*.TIF) Multi-Page TIFF-non compressés (*.TIF) Multi-Page TIFF Groupe 4 (*.TIF) Multi-Page TIFF Classe F (*.TIF) Fichiers PDF (*.PDF) Portable Network Graphics (*.PNG) FlashPix (*.FPX) Fichiers fax HFX (*.HFX)

90 Chapitre 13

Brother MFC-9660 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Comment utiliser ce manuel

Pour trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce manuel

Programmation conviviale

Table des matières

Guide de préparation et d’utilisation simple

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Branchement du câble d’alimentation

Autonomie de la mémoire

Branchements multilignes (PBX)

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Branchements

Message annonce du répondeur externe

Connecter un téléphone externe ou un poste supplémentaire

MFC-9660 Vue d’ensemble du panneau de commande

Mode Menu

Tableau de Sélection de Menu

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Volume du bip sonore

Volume du haut-parleur

PBX et TRANSFERT

Réglage du mode PBX

Réglage du changement d’heure

Economie de toner

Economie d’énergie

Mode Veille

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

Bac Inférieur (uniquement avec cassette papier optionnelle)

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Enregistrement des numéros monotouches

Enregistrement des numéros abrégés

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés

Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation

Contraste

Résolution du fax

Composer un numéro

Numérotation monotouche

Numérotation abrégée

Rechercher

Numérotation séquentielle

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Pause

Transmission

Transmission automatique

Transmission manuelle (avec un téléphone externe)

Multitâche

Transmission en temps réel

Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception

Sélection du mode de réception

Réception manuelle (mode Manuel)

Réception automatique de fax uniquement (Mode Fax seulement)

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) (Mode Fax/Tél uniquement)

Détection de fax (avec téléphone externe ou poste supplémentaire)

Réception d’un fax

Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique)

Réglage de la densité d’impression

Réception dans la mémoire

Impression des fax depuis la mémoire

Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe

Numérotation manuelle avec un téléphone externe