Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7340, MFC-7345N, DCP-7040 SOFTWARE USER’S GUIDE

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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL

MFC-7840W MFC-7440N MFC-7340 MFC-7345N DCP-7040 DCP-7030

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version B

CAN-FRE

Marques de commerce

Le logo de Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows Vista est une marque déposée ou commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans

d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays. Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Inc. PostScript est une marque déposée et PostScript 3 est une marque de commerce d'Adobe Systems

Incorporated. Nuance, le logo de Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques

déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses entreprises liées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans ce manuel détient un Accord de licence de logiciel

propre à ses programmes respectifs.

Toutes les autres marques et les noms des produits mentionnés dans le Guide de l'utilisateur, le Guide de l'utilisateur de logiciel et le Guide de l'utilisateur de réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Table des matières

Section I Windows

1 Impression 2

Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................2

Impression du document ...........................................................................................................................3

Impression recto verso ..............................................................................................................................4

Directives pour l'impression des deux côtés du papier........................................................................4

Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées.............................................4

Touches de fonctionnement de l'imprimante .............................................................................................5

Annuler le travail..................................................................................................................................5

Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................5

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC-7840W)...........................6

Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W)...........................................7

Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)................................7

Test d'impression (uniquement MFC-7840W) .....................................................................................7

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC-7840W)........................8

Contrôleur d'état ........................................................................................................................................9

Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................9

Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................10

Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows

Onglet Élémentaire............................................................................................................................11

Onglet Avancé ...................................................................................................................................14

Qualité d'impression ..........................................................................................................................15

Impression recto verso ......................................................................................................................16

Filigrane.............................................................................................................................................17

Paramètres de page..........................................................................................................................19

Options de l'appareil..........................................................................................................................20

Onglet Assistance..............................................................................................................................22

Paramètres de bac ............................................................................................................................23

Caractéristiques du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript

(uniquement MFC-7840W) ...................................................................................................................25

Options d'impression .........................................................................................................................25

Options avancées..............................................................................................................................27

Onglet Ports ......................................................................................................................................29

.................................................................................11

3™)

2 Numérisation 30

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................30

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................30

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser..................................................32

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................33

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Compatibilité WIA ..............................................................................................................................37

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................37

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre

du numériser..................................................................................................................................39

XP/ Windows Vista®)...................37

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) .........................................43

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................43

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre

du numériser..................................................................................................................................45

Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)..................................................47

Numérisation vers courriel.................................................................................................................47

Numérisation vers image...................................................................................................................48

Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................48

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................49

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC par NUANCE™..............................................50

Affichage d'éléments .........................................................................................................................50

Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................51

Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC vous permet de convertit du texte image en texte

pouvant être modifié......................................................................................................................52

Importation des éléments d’une autre application.............................................................................52

Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................53

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC...........................................................53

3 ControlCenter3 54

Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................54

Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................56

Désactiver la fonction de démarrage automatique ............................................................................56

NUMÉRISATION .....................................................................................................................................57

Type du fichier...................................................................................................................................58

Image (exemple : Microsoft

OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) .....................................................................................60

E-mail (courriel) .................................................................................................................................61

Fichier................................................................................................................................................62

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .....................................................................................................63

Type du fichier...................................................................................................................................64

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................64

COPIE .....................................................................................................................................................69

PC-FAX (uniquement les modèles MFC) ................................................................................................71

Transmettre .......................................................................................................................................72

Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................72

Carnet d’adresses .............................................................................................................................73

Configuration .....................................................................................................................................73

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................74

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).................................................................75

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ..................................................76

Contrôleur d'état ...............................................................................................................................76

Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................77

Paint)..................................................................................................58

4 Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré) 78

Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................78

Licence réseau ..................................................................................................................................78

Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................78

Utilisation de la touche Numériser...........................................................................................................82

Numérisation vers e-mail (courriel)....................................................................................................82

iii

Numérisation vers image...................................................................................................................82

Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................83

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................84

Numériser vers FTP (uniquement MFC-7440N et MFC-7840W) ......................................................85

Scanner vers FTP Méthode manuelle...............................................................................................88

5 Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 90

Configuration à distance..........................................................................................................................90

6 Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 92

Envoyer par PC-FAX ..............................................................................................................................92

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................92

Paramètres d’envoi............................................................................................................................93

Configuration d’une page de garde ...................................................................................................94

Saisie des informations de la page garde .........................................................................................95

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............95

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ...................96

Carnet d’adresses....................................................................................................................................98

Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................99

Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ..................................................................99

Configuration des numéros abrégés ...............................................................................................100

Configuration d'un groupe pour la diffusion.....................................................................................101

Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................102

Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................102

Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................102

Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................104

Réception par PC-FAX ..........................................................................................................................105

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................106

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................106

Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................107

Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................108

Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................109

7 Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 110

Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................110

Pour les utilisateurs de Windows Pour les utilisateurs de Windows Vista

Section II Apple® Macintosh

XP SP2.....................................................................................110

.........................................................................................112

8 Impression et envoi de télécopies 116

Touches de fonctionnement de l'imprimante ........................................................................................116

Annuler le travail..............................................................................................................................116

Touche Sécuritaire .........................................................................................................................116

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC-7840W).......................117

Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W).......................................118

Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)............................118

Test d'impression (uniquement MFC-7840W) .................................................................................118

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC-7840W)....................119

Contrôleur d'état ....................................................................................................................................120

Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................120

Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................120

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................120

Gestion à partir du Web (uniquement pour la connexion réseau) ...................................................120

Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh

).............................................................................121

Mise en page ...................................................................................................................................121

Sélection des options de la mise en page .......................................................................................121

Page de garde (pour Mac OS

X 10.4 ou d'une version supérieure)..............................................123

Mise en page ...................................................................................................................................123

Impression sécurisée.......................................................................................................................124

Paramètres d'impression.................................................................................................................125

Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh Utilisation du pilote BR-Script3 (uniquement MFC-7840W)

(Pilote d'imprimante à émulation de langage Post Script

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript

................................................................................129

3™) .........................................................130

3™)

(uniquement MFC-7840W) .................................................................................................................136

Mise en page ...................................................................................................................................136

Sélection des options de la mise en page .......................................................................................136

Page de garde (pour Mac OS

X 10.4)...........................................................................................138

Mise en page ...................................................................................................................................138

Fonctions d'imprimante....................................................................................................................139

Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC).......................................................................142

Pour Macintosh Faites glisser un Vcard de l’application Carnet d’Adresses de Mac OS

(Pour Mac OS

Utilisation du panneau Adresses de Mac OS

............................................................................................................................142

X 10.2.x à 10.4.x) ...............................................................................................145

X 10.5 .....................................................................147

9 Numérisation 149

Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................149

Numérisation d'une image sur votre Macintosh

Prénumérisation d'une image..........................................................................................................150

Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................151

Utilisation de la touche Scanner (pour les utilisateurs de câble USB)...................................................154

Numérisation vers courriel...............................................................................................................154

Numérisation vers image.................................................................................................................155

Numérisation vers ROC...................................................................................................................155

Numérisation vers fichier .................................................................................................................156

Utilisation de Presto!

PageManager®..................................................................................................157

Caractéristiques...............................................................................................................................157

Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!

Soutien technique NewSoft .............................................................................................................157

............................................................................150

PageManager®.........................157

10 ControlCenter2 160

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................160

Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................161

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................162

Types de fichier ...............................................................................................................................163

Image (exemple : Apple

Preview) .................................................................................................163

ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................165

E-mail (courriel) ...............................................................................................................................166

Fichier..............................................................................................................................................167

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................168

Types de fichier ...............................................................................................................................169

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................169

Numérisation vers image.................................................................................................................170

Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................171

Numérisation vers e-mail (courriel)..................................................................................................172

Numérisation vers fichier .................................................................................................................173

COPIE / PC-FAX (PC-FAX uniquement pour les modèles MFC)..........................................................175

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................177

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)...............................................................177

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ................................................178

Contrôleur d'état ..............................................................................................................................178

11 Numérisation réseau 179

Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................179

Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................179

Utilisation de la touche Scanner ............................................................................................................181

Numérisation vers courriel...............................................................................................................181

Numérisation vers image.................................................................................................................181

Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................182

Numérisation vers fichier .................................................................................................................183

Scanner vers FTP (uniquement MFC-7440N et MFC-7840W) .......................................................183

Scanner vers FTP Méthode manuelle.............................................................................................187

12 Configuration à distance 189

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).....................................................................189

A Index 191

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 30 ControlCenter3 54 Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau

integré) Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 90 Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 92

Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)110

Remarque

• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110.

Impression 1

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents de Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Les pilotes d'imprimante spécialisés pour Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement à votre

système Windows compression exclusif afin d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows

permettent de définir différents paramètres d'imprimante, tels que le mode d'impression économique et les grandeurs de papier personnalisés.

à l'aide de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de

, et ils

Impression

Remarque

Impression du document 1

Lorsque l'appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence à imprimer en extrayant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier permet d'utiliser différents types de papier et d'enveloppes. (Pour plus d'informations sur le bac à papier et le type de papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)

a À partir de votre application, choisissez la commande d'impression.

Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez l'imprimante Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX* comme pilote d'imprimante à partir du menu Imprimer ou Paramètres

d'impression de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(Les caractères XXXX correspondent à votre modèle. Si vous utilisez un câble réseau LAN pour connecter votre appareil, le sigle LAN figurera dans le nom du pilote d'imprimante.)

Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh®) à la page 121.

b Votre ordinateur envoie les données à l'appareil. c Une fois que l'appareil a terminé d'imprimer toutes les données, l'écran ACL affiche son état.

Vous pouvez sélectionner la grandeur et l'orientation du papier à partir de votre application. Si votre application ne prend pas en charge votre grandeur de papier personnalisée, sélectionnez la

grandeur supérieure suivante. Puis ajustez la zone d'impression en changeant les marges de droite et de gauche dans votre application.

Impression

Impression recto verso 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.

Directives pour l'impression des deux côtés du papier 1

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est gondolé, retournez la pile, aplatissez-la et replacez-la dans le bac à papier ou l’alimentation

manuelle.

 Si le papier est gondolé, il risque de ne pas se charger correctement. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction recto verso manuelle, des bourrages papier risquent de se produire ou la

qualité d'impression risque d'être médiocre. En cas de bourrage papier, reportez-vous à Bourrages papier dans le Guide de l'utilisateur. En cas de

problème de qualité d'impression, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression recto verso manuelle 1

L'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair sur l'un des côtés du papier. Le pilote

Windows papier dans le bac. Avant de remettre le papier, aplatissez-le bien, sinon il risque de provoquer des bourrages. Le papier très fin ou épais n'est pas recommandé.

vous demande ensuite (par l'intermédiaire d'un message à affichage automatique) de remettre le

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées

Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l’impression depuis le PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération terminée.

Impression

Remarque

Touches de fonctionnement de l'imprimante 1

Annuler le travail 1

Pour annuler le travail d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez ce bouton enfoncé tant que l'ACL affiche Annul trav -tous.

Touche Sécuritaire 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer des données sécurisées. L'appareil n'imprimera les données sécurisées qu'après avoir saisi le mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue Pilote d'imprimante. Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront effacées.

a Appuyez sur Sécuritaire.

Si aucune donnée protégée ne se trouve dans la mémoire, l'écran ACL affiche Pas de donnée!.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la

liste des travaux sécurisés pour ce nom.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à 4

chiffres et appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour choisir Imprimer. Appuyez sur OK.

L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Une fois les données sécurisées imprimées, celles-ci seront effacées de la mémoire.

Impression

Remarque

Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC7840W) 1

Votre appareil recevra des commandes d'impression dans un langage de travail ou une émulation d'imprimante. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans différentes émulations et il dispose d'une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque l'appareil reçoit des données de l'ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.

Votre appareil a des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer ce paramètre à partir du panneau de commande ou d'un navigateur Web.

 Le mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou Mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard

d'applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Grâce à ce mode, votre imprimante fonctionnera de façon optimale avec toutes ces applications.

 Mode BR-Script 3

BR-Script est un langage de description de page Brother original et un interpréteur d'émulation de langage PostScript

. Cette imprimante prend en charge le PostScript®3™. L'interpréteur BR-Script de cette

imprimante vous permet de contrôler les textes et les graphiques de la page.

Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript suivants :

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, 3ème édition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

LaserJet. Un grand nombre

, consultez les manuels

Paramétrage du mode d'émulation 1

a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sura ou b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Nous vous recommandons de régler les paramètres d'émulation à l'aide de votre application ou de votre serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d'émulation requis à l'aide des touches du panneau de commandes de l'appareil.

Impression

Remarque

Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W) 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes de l'appareil pour voir l'aspect des différentes polices, avant d'en choisir une.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. b Appuyez sur Marche. L'appareil imprime la liste. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)1

Vous pouvez imprimer la liste des paramètres d'imprimante actuels.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. b Appuyer sur Marche. L'appareil imprime les paramètres. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Test d'impression (uniquement MFC-7840W) 1

Si vous avez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si le problème apparaît sur le tirage, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression

Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC7840W) 1

Vous pouvez rétablir les paramètres d'imprimante de l'appareil sur leurs réglages en usine. Les polices et les macros chargés dans la mémoire de l'appareil seront effacés.

a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1.

Pour quitter le menu sans apporter aucune modification, appuyez sur 2.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression

Remarque

Contrôleur d'état 1

L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable pour surveillance de l'état d'un ou plusieurs périphériques qui vous permet d'être notifié immédiatement en cas de messages d'erreur telle que l'absence de papier ou un bourrage papier.

Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.

Il y a aussi un lien pour le site Web Approvisionnements d'origine Brother. Appuyez sur le bouton Visitez le site Web Approvisionnements d'origine Brother pour plus d'informations sur Approvisionnements d'origine Brother.

Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Aide.

Surveillance de l'état de l’appareil 1

L'icône du Contrôleur d'état changera de couleur en fonction de l'état de l'appareil.

 Une icône verte indique l'état d'attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.

Le Contrôleur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le bureau.

• Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.

• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Impression

Remarque

Paramètres du pilote d'imprimante 1

Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Impression et envoi de télécopies à la page 116.

Lorsque vous imprimez à partir de l'ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres d'imprimante suivants.

 Grandeur du papier  Imp. multi-pages  Orientation  Copies  Type de support  Source du papier  Résolution  Mode Economie  Paramètres d'impression

 Impression recto verso manuelle

 Filigrane

 Mise à l'échelle

 Impression sécurisée

 Configuration rapide d'impression

 Macro

 Impression En-tête/Bas de page

 Réglage de la densité  Améliorer la sortie d'impression

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-script pour Windows®.

Impression

Remarque

Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows

Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.

• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, les écrans votre ordinateur peut varier.

• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options

d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options d'impression.

Onglet Élémentaire 1

Vous pouvez aussi changer les paramètres en cliquant sur l'illustration située sur le côté gauche de l'onglet

Élémentaire.

a Sélectionnez la Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies et Type de support (1). b Sélectionnez le paramètre Alimentation (2). c Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés.

Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Taile du papier 1

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Grandeur du papier utilisé.

Impression

Imp. multi-pages 1

La sélection Imp. multi-pages permet de réduire le format d'image d'une page, afin de pouvoir imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier, ou d'agrandir le format d'image, afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

4 en 1 1 en 2x2 pages

Ordre des pages 1

Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'ordre des pages dans le menu déroulant.

Bordure 1

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Imp. multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.

Orientation 1

Orientation permet de sélectionner la position de l'impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait Paysage

Copies 1

La sélection Copies permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.

Trier 1

Lorsque l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé, puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas sélectionnée, chaque page sera imprimée pour le nombre de copies sélectionné, avant d'imprimer la page suivante du document.

Case Assembler cochée Case Assembler non cochée

Impression

Remarque

Type de support 1

Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire

Papier fin Papier épais Papier plus

épais

Papier fort Transparents

Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

• Si vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier à fort grammage, des enveloppes ou du papier épais, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier bond, sélectionnez Papier bond.

• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n'est pas fixé correctement à l'enveloppe après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si l'enveloppe est froissée après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. minces.

Alimentation 1

Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac 1 ou Manuelle et spécifier différents bacs pour l'impression de la première page et ensuite pour les pages restantes.

Impression

Onglet Avancé 1

Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes :

 Qualité d'impression (1)

 Recto verso (2)  Filigrane (3)  Paramètres de page (4)  Options du périphérique (5)

Impression

Remarque

Qualité d'impression 1

 Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :

• HQ 1200

• 600 ppp

• 300 ppp

 Mode économie

Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode économie, qui réduit la densité de l'impression (l'impression sera plus claire).

• Nous ne vous conseillons pas d'utiliser le Mode économie pour imprimer des photos ou des Images à échelle de gris.

• Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200.

 Paramètres d'impression

Vous pouvez changer manuellement le paramètre d'impression.

• Général

C'est le mode d'impression pour l'impression générale de documents.

• Graphiques

C'est le meilleur régime pour imprimer des documents contenant des graphiques.

• Document de bureau

C'est le meilleur régime pour imprimer des documents de bureau.

• Manuelle Vous pouvez changer les paramètres manuellement en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le

bouton Configuration.... Vous pouvez régler la luminosité, le contraste et les autres paramètres.

Impression

Impression recto verso 1

 Duplex manuel

Cochez Duplex manuel. Dans ce régime, l'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour remettre en place le papier. Quand vous cliquez sur OK les pages impaires seront imprimées. Six types de sens de reliure recto verso manuels sont disponibles pour chaque orientation.

 Impression de livret

Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Pour composer le livret, pliez les pages imprimées par le milieu.

 Marge de reliure

Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en pouces ou millimètres).

Impression

Filigrane 1

Vous pouvez ajouter un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser

un filigrane, et après sélectionnez le filigrane que vous voulez utiliser.

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l'image en filigrane sur l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé sur le dessus de votre document.

Texte détouré 1

Cochez Texte détouré si vous voulez imprimer uniquement le contour du filigrane.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane en utilisant l'une des trois méthodes suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  À partir de la deuxième page  Personnalisé

Impression

Paramétrage du filigrane 1

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane nouveau, cliquez sur le bouton Nouveau et après sélectionnez Texte ou Bitmap dans le Style du filigrane.

 Intitul

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme nom standard ou entrer le nom de votre choix dans le champ.

 Texte du filigrane

Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la police, la taille et le style.

 Bitmap du filigrane

Entrer le nom du fichier et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur le bouton Parcourir pour trouvez l'emplacement du fichier. Vous pouvez également définir la mise à l'échelle de l'image.

 Position

Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Paramètres de page 1

Mise à l'échelle 1

Vous pouvez changer la taille d'impression de votre document par la fonction Mise à l'échelle.

 Cochez Désactivée si vous voulez imprimer le document comme il s'affiche sur votre écran.  Cochez Ajuster à la taille du papier si vous voulez agrandir ou réduire le document pour qu'il s'adapte

au format du papier.

 Cochez Libre si vous voulez de changer la taille.

Vous pouvez utiliser aussi la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour le paramétrage de votre page.

Impression

Options de l'appareil 1

Vous pouvez modifier les fonctions de l'imprimante suivantes :

 Impression sécurisée  Configuration rapide d'impression

 Macro (uniquement MFC-7840W)  Impression En-tête/Bas de page  Réglage densité  Amélioration de l'impression

 Impression sécurisée

Impression

Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commandes de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Sélectionnez Impression sécurisée à partir du menu Fonction de l'imprimante et cochez

Impression sécurisée.

b Entrez votre mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK. c Vous devez imprimez les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l'appareil. (Voir

Touche Sécuritaire àlapage5.)

Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commandes de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Sécuritaire à la page 5.)

 Configuration rapide d'impression

Cette fonction vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote en cliquant sur les icônes système.

Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre d'impression rapide. En cochant les zones de sélection pour les fonctions suivantes, vous pouvez choisir celle qui sera disponible dans le paramètre d'impression rapide.

• Imp. multi-pages

• Duplex manuel

• Mode économie

• Alimentation

• Type de support

 Macro

Vous pouvez sauvegarder une page d'un document sous forme de macro dans la mémoire de l'imprimante. Vous pouvez aussi exécuter le macro sauvegardé (vous pouvez utiliser le macro sauvegardé comme une superposition sur un document). Cela vous permettra d'économiser du temps et d'augmenter la vitesse d'impression pour l'information fréquemment utilisée tels que des formes, des logos d'entreprise, des mises en page des d'en-têtes de lettre ou de factures.

 Impression En-tête/Bas de page

Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont imprimées sur votre document à partir de l'horloge système de votre ordinateur, ainsi que le nom d'utilisation de connexion de l'ordinateur ou le texte que vous avez entré. En cliquant sur Configuration, vous pouvez personnaliser les informations.

• Impression ID Si vous sélectionnez Nom d'utilisateur, votre nom d'utilisation de connexion à l'ordinateur sera imprimé.

Si vous sélectionnez Personnalisé et entrez du texte dans la zone d'édition correspondante, le texte entré sera imprimé.

 Réglage de la densité

Remarque

Impression

Augmenter ou diminuer la densité de l'impression.

Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la résolution à HQ 1200.

 Amélioration de l'impression

Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.

• Réduire le gondolement du papier Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.

Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à une valeur fine.

• Améliorer le fixage du toner Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection

n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier épais dans le paramétrage du Type de support.

Onglet Assistance 1

3 4

 Site Web des fournitures authentiques (1)

En cliquant sur ce bouton vous pouvez visiter notre site Web pour Approvisionnements d'origine/originaux Brother.

 Center de solutions Brother (2)

Le Center de solutions Brother (http://solutions.brother.com

) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante.

 Imprimer paramètres (3)

Impression

Cela vous permettra d'imprimer les pages qui affichent comment ont été configurés les paramètres résidents de l'imprimante.

 Imprimer polices (4) (MFC-7480W)

Cela vous permettra d'imprimer les pages affichant toutes les polices résidentes de l'imprimante.

 Vérifier paramétrage... (5)

Permet de vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante.

Paramètres de bac 1

Pour accéder à l'onglet Paramètres de bac, cliquez sur le bouton Démarrer et sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et cliquez sur Propriétés.

 Paramétrage de l'alimentation (1)

Cette fonction identifie la grandeur du papier definie pour chaque bac à papier.

• Taille du papier

Ce paramètre vous permet de définir quel format du papier est utilisé pour le bac et l'alimentation manuelle. Mettez en surbrillance la source du papier que vous voulez définir et puis sélectionnez le format du papier dans le menu déroulant. Cliquez sur Mise à jour pour appliquer le paramétrage à la source du papier.

• Alimentation par défaut

Ce paramètre vous permet de sélectionner la source du papier par défaut, de laquelle votre document sera imprimé. Sélectionnez Alimentation par défaut dans le menu déroulant et cliquez sur Mise à jour pour sauvegarder votre paramétrage. Le paramètre Sélection automatique tirera automatiquement du papier de chaque source (bac ou alimentation manuelle) dont le format du papier défini correspond à votre document. Si le papier est dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil tirera automatiquement du papier de cette fente quel que soit le format du papier.

 N° Série (2)

Remarque

Impression

Si vous cliquez sur Auto détection, le pilote d'imprimante détectera l'imprimante et affichera son numéro de série. S'il ne parvient pas à recevoir cette information, l'écran affichera « --------- ».

La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les cas suivants :

• L'interrupteur d'alimentation de l'imprimante est sur Off (Arrêt).

• Une erreur s'est produite au niveau de l'imprimante.

• L'imprimante se trouve sur un environnement partagé par réseau.

• Le câble n'est pas connecté correctement à l'imprimante.

Impression

Remarque

Caractéristiques du pilote d'imprimante BR-Script (émulation

de langage PostScript

Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.

Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.

Options d'impression 1

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Brother MFC-XXXX BRScript3 Propriétés (ou Brother DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés).

 Onglet Disposition

3™) (uniquement MFC-7840W) 1

Vous pouvez changer la disposition en séléctionnant les paramètres pour Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.

• Orientation

La fonction Orientation permet de sélectionner la position d'impression de votre document. (Portrait, Paysage ou Paysage incliné)

• Ordre des pages Permet d'indiquer l'ordre dans lequel les pages de votre document seront imprimées. Première à

dernière imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve sur le dessus de la pile. Dernière à première imprime le document de façon à ce que la page 1 se trouve au-dessous de la pile.

 Onglet Papier/qualité

Impression

Sélectionnez le paramètre Alimentation papier.

• Alimentation papier Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac 1 ou Alimentation manuelle.

Impression

Options avancées 1

Vous pouvez accéder aux Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... de l'onglet de Disposition ou Papier/qualité.

a Sélectionnez la Taille du papier et le Nombre de copies (1).

 Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Grandeur du papier utilisé.

 Nombre de copies

La sélection de copie permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.

b Réglez les paramètres Qualité d'impression, Mise à l'échelle et Police TrueType (2).

 Qualité d'impression

Permet de spécifier la résolution d'impression.

 Mise à l'échelle

Permet d'indiquer si vous souhaitez réduire ou agrandir les documents, et de quel pourcentage.

 Police TrueType

Permet de spécifier les options de police TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser les mêmes polices d'imprimante pour imprimer les

documents contenant des polices TrueType. Cela permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, vous risquez de perdre certains caractères spéciaux non pris en charge par les polices d'imprimante. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger les polices TrueType pour l'impression, au lieu d'utiliser les polices d'imprimante.

c Vous pouvez changer les réglages en choisissant le paramètre correspondant dans la liste

Remarque

Caractéristiques de l'imprimante (3) :

 Type de support

Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Impression

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

 Spouling des tâches

Impression sécurisée vous permet de sécuriser les documents protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit avoir un Mot de passe et un Nom de la tâche.

 Mot de passe

Sélectionnez à partir du menu déroulant le mot de passe du document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil.

 Nom de la tâche

Sélectionnez à partir du menu déroulant le nom de travail du document sécurisé que vous avez envoyé à l'appareil.

 Mode économie

Cette fonction permet d'économiser du toner. Si vous réglez le Mode économie sur Activé, l'impression sera plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

Nous ne vous conseillons pas de régler le Mode économie sur Activé pour imprimer des photos ou des images à échelle de gris.

 Verrouillage d'écran demi-teinte

Empêche d'autres applications de modifier les paramètres de demi-teintes. Le réglage par défaut est Activé.

 Impression d'image haute qualité

Permet d'améliorer la qualité d'impression des images. Si vous réglez Impression d'image de haute qualité sur Activé, l'impression nécessitera plus de temps.

 Réduire l'ondulation du papier

Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.

Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à une valeur fine.

 Améliorer la tenue du toner

Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier épais dans le paramétrage du Type de support.

 Réglage densité

Augmenter ou diminuer la densité de l'impression.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la résolution à HQ 1200.

 Niveau BR-Script

Impression

Vous pouvez modifier le niveau d'émulation de langage BR-script. Sélectionnez le niveau à partir de la liste déroulante.

Onglet Ports 1

Si vous voulez modifier le port auquel votre imprimante est connectée ou le chemin vers l'imprimante de réseau que vous utilisez, sélectionnez ou ajoutez le port que vous souhaitez utiliser.

Remarque

Les opérations et les pilotes de numérisation seront différents, selon le système d'exploitation que vous utilisez. L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos applications.

 Pour Windows

Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatibilité TWAIN (voir Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN à la page 30) et un pilote Windows Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Les utilisateurs de Windows les documents.

• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC par NUANCE™ à la page 50.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54925 et 137. Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.

Numérisation 2

XP/ Windows Vista

XP et Windows Vista® peuvent choisir entre ces deux pilotes pour numériser

Imaging Acquisition (WIA) (voir

XP/ Windows Vista®) àlapage37).

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement scanner des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des

programmes populaires tels que Adobe

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

a Chargez votre document. b Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour

scanner un document.

Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes.

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez aussi cliquer sur le

bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner.

Numérisation

Remarque

e Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

• Pour Windows® XP/ Windows Vista® : Sélectionnez TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) ou TW-Brother MFC-XXXX LAN

(TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Pour les autres systèmes d'exploitation : Sélectionnez Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) ou Brother MFC-XXXX LAN (Brother

DCP-XXXX LAN). (Les caractères XXXX correspondent à votre modèle.)

f Cochez Afficher la boîte de dialogue du scanner sur le panneau Scanner ou Prendre une photo. g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche

h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Scan (Type d'image) (1)  Résolution (2)

 Type de numérisation (3)  Luminosité (4)  Contraste (5)  Taille document (6)

i Cliquez sur Démarrer.

Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Numérisation

Remarque

Après avoir sélectionné la taille du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à la page 32).

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser 2

Le bouton Pré-numérisation vous permet de prévisualiser votre image afin de supprimer les parties superflues, avant d'effectuer la numérisation. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 30. b Réglez les paramètres de Scan (Type d’image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité,

Contraste et Taille document en fonction des besoins.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.

Numérisation

Remarque

d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

scanner.

1 Zone de numérisation

Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image.

e Chargez à nouveau votre document.

Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).

g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Sélectionnez le type d’image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.

Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Type d’image Résolution Type de

numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos. 300 × 300 ppp Couleur24-bit Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée

dans des pages Web.

Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents

texte.

100 × 100 ppp Couleur24-bit

200 × 200 ppp Noir & Blanc

Numérisation

Résolution 2

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que lescouleurs.

Résolution Noir et Blanc/

Gris(Error Diffusion)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui

256 couleur

Gris véritable/

Type de numérisation 2

 Noir et blanc

Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.

 Gris (Error Diffusion)

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de véritables points gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)

 Gris véritable

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu'à 256 couleurspour scanner l'image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour scanner l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits permet d'obtenir une image avec la meilleure résolution , mais le

fichier image généré sera environ trois fois plus gros qu'un fichier créé avec 256 couleurs. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.

Numérisation

Remarque

Luminosité 2

Ajustez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0 et correspond à une valeur moyenne.

Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.

Le paramètre Luminosité est uniquement disponible lorsque vous choisissez Noir et blanc, Gris (Error

Diffusion) ou Gris véritable.

Contraste 2

Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste.

Le paramètre Contraste est uniquement disponible lorsque vous choisissez Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable.

Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le contraste et la résolution, afin de voir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.

Taille document 2

Sélectionnez l'un des formats suivants :

 A4 210 × 297 mm (8,3 x 11,7 pouces)  JIS B5 182 × 257 mm (7,2 x 10,1 pouces)  Lettre 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces)  Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 × 14 pouces)  A5 148 x 210 mm (5,8 × 8,3 pouces)  Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 × 10 1/2 pouces)  Carte de visite 60 x 90 mm (2,4 x 3,5 pouces)

Pour numériser des cartes d'affaires, sélectionnez le format Carte de visite et placez la carte de visite avec face écrite vers le bas au centre du côté gauche de la vitre du scanner, conformément aux guides de document.

 Photo 1 10 x 15 cm (4 × 6pouces)  Photo 2 127 x 203,2 mm (5 × 8 pouces)  Photo L 89 x 127 mm (3,5 × 5 pouces)  Photo 2L 13 x 18 cm (5 × 7 pouces)  Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pouces)  Carte postale 2 (double) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pouces)

Numérisation

Remarque

 Personnalisé

Si vous sélectionnez la taille Personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche.

Remplissez les champs Nom de la taille du document d'origine, Largeur et Hauteur correspondant au document.

Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.

• Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.

• Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser

• Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser

• Taille des données : affiche la taille des données brutes en format Bitmap. La taille sera différente pour

les autres formats de fichiers tel que JPEG.

• Ajustable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 po à 8,5 x 14 po ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

Remarque

(pour Windows

XP/ Windows Vista®) 2

Numérisation

Compatibilité WIA 2

Avec Windows® XP /Windows Vista®, vous pouvez choisir Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images à partir de l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez scanner une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous voulez scanner puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du numériser à la page 39.)

a Chargez votre document. b Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour

scanner un document.

c Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez aussi cliquer sur le

bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

d Cliquez sur le bouton Sélectionner. e Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

f Cochez Afficher la boîte de dialogue du scanner sur le panneau Scanner ou Prendre une photo. g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche.

Numérisation

h Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

i Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). j Sélectionnez le type d'image (2). k Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4).

l Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK.

Numérisation

Remarque

La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l'utilitaire de scanner Brother. (Voir Utilitaire de

scanner Brother à la page 41.)

m Cliquez sur le bouton Scanner dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document.

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du numériser 2

Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.

a Suivez les étapes de a à g de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 37. b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d'image (2). d Cliquez sur Aperçu.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).

Numérisation

e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

f Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scanner au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).

Numérisation

Remarque

Utilitaire de scanner Brother 2

L'utilitaire de scanner Brother sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous voulez définir le format Légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

 Exécution de l'utilitaire

Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (XXXX correspondant au nom de votre modèle)/ Paramètres du Scanner/Scanner Utility.

Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Soyez sûr que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier.

Pour Windows Vista®, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes :

• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser.

• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : entrez le mot de passe

d'administrateur et cliquez sur OK.

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

a Chargez votre document. b Ouvrez votre application pour numériser le document. c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour Galerie photo Windows

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanner.

 Pour Fax et Scan Windows

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis Numériser.

d Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser.

e Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue Scanner s'affiche.

f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner.

Remarque

5 6

1Profil 2Source

Numérisation

3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste

La résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l'utilitaire de scanner Brother.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scanner au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document.

Numérisation

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du numériser 2

Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Scanner dans la boîte de dialogue Scanner au moyen de Brother.

a Suivez les étapes de a à e de Numérisation d'un document vers l'ordinateur à la page 43. b Mettez le document avec face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. c Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants

dans la boîte de dialogue Scanner.

1Profil 2Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation

d Cliquez sur Aperçu.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8).

Numérisation

e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scanner au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application.

Utilisation de la touche Numériser

Remarque

Numérisation

(pour les utilisateurs de câble USB)

Si vous utilisez la touche Scanner à partir d'un réseau, voir Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré) à la page 78.

Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commandes pour numériser directement les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques, vos applications de messagerie électronique ou vers un dossier de votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commandes, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 sont installés. La numérisation

par (Numériser) suit la configuration de l'onglet Bouton du périphérique de ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation des

touches de ControlCenter3 et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la touche

(Numériser), voir Utilisation du ControlCenter3 à la page 54.

Numérisation vers courriel 2

Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de courriel. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E-mail (courriel) à la page 61.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche.

L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.

Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez scanner en noir et blanc, sélectionnez noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.)

Numérisation

Remarque

Numérisation vers image 2

Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou dans votre application graphique pour l'afficher et le

modifier. Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir Image (exemple : Microsoft à la page 58.)

Paint)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér image.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Numérisation vers OCR (ROC) 2

Si votre document est composé de texte, utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ROC pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement

de texte. Vous pouvez modifier la configuration de (Numériser). (Voir OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) à la page 60.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Si vous voulez scanner en couleurs, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez scanner en noir et blanc, sélectionnez noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.)

Numérisation

Remarque

Numérisation vers fichier 2

Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran Scanner vers fichier du ControlCenter3. (Voir Fichier à la page 62.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

• Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet

Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez scanner en noir et blanc, sélectionnez noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.)

• Si vous souhaitez afficher la fenêtre du dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher Dossier dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir

NUMÉRISATION à la page 57.)

• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur chaque bouton du ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique.

Numérisation

Remarque

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC par NUANCE™

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend en charge Windows® 2000 (SP4 ou plus récent), XP (SP2 ou plus récent), XP Professional x64 Edition et Windows Vista

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.

Le logiciel PaperPort™ 11SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d’empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement.

Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour visualiser l'intégralité du Guide de mise en route ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide à partir de la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guide de démarrage. Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother

s’installent automatiquement. Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ScanSoft

PaperPort 11 sur votre ordinateur.

Affichage d'éléments 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique

représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés

dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran. Tous les fichiers graphiques (*.max de PaperPort™ 11SE et les autres fichiers) seront affichés; ils

comprennent une icône indiquant l'application utilisée pour associer ou créer le type de fichier spécifique. Les fichiers non graphiques sont indiqués par un petit « timbre-poste » rectangulaire et non pas par les images elles-mêmes.

Numérisation

Timbres-poste affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en cliquant deux fois sur son icône ou sur le timbre-poste dans la Vue bureau.

Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir.

Organisation des éléments dans des dossiers 2

PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans Vue bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :

 Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Utilisez cette

structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Vue bureau.

 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est

mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.

 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.

Numérisation

 Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE

et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.

 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les

éléments qui se trouvent dans Vue bureau.

Liens rapides vers d'autres applications 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ».

La barre en bas du bureau de PaperPort™ 11SE affiche les programmes que vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 11SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE vers un autre programme, par un simple glisser-déposer du bureau de l'élément de PaperPort™ 11SE vers l'icône de programme sur la barre Envoyer vers. PaperPort™ 11SE convertit automatiquement l’élément en le format préféré.

Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC vous permet de convertit du texte image en texte pouvant être modifié 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement une image comprenant du texte en un texte pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour conversion.

Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC.

Importation des éléments d’une autre application 2

Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort™ 11SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort™ 11SE :

 Impression dans Vue bureau à partir d’une autre application, tel que Microsoft

 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows

Tagged Image File Format (TIFF).

Excel.

Bitmap (BMP) ou

Numérisation

Exportation des éléments dans d’autres formats 2

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF et PDF.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer Sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE

sans l'enregistrer.

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC 2

Pour Windows® 2000 Professional 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis sur

Ajout/Suppression de programmes.

b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Pour Windows® XP 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes,

puis cliquez sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes.

b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Pour Windows Vista

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Programmes et Programmes et

fonctionnalités.

b Sélectionnez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Désinstaller.

Remarque

Les fonctions disponibles dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil.

ControlCenter3 3

Utilisation du ControlCenter3 3

ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. Le ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes :

a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de

votre choix. (1)

b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous

pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2)

c Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3)

d Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4) e Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (5) f À partir de la liste déroulante Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à

ControlCenter3. (6)

g Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le Centre

de solutions Brother en cliquant sur le bouton Configuration. (7)

ControlCenter3

Remarque

Moderne 3

Classique 3

1 2

3 4

• Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro Suite sur votre ordinateur pour ce modèle.

• Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe

Flash® Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash Player.

ControlCenter3

Commuter l’interface utilisateur 3

Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour le ControlCenter3.

a Pour commuter l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration puis sélectionnez

CONFIGURATION et ensuite SELECTION D'APPARENCE.

b Dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE, vous pouvez sélectionner votre interface

utilisateur préférée.

Désactiver la fonction de démarrage automatique 3

Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous

pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit exécuté automatiquement à chaque démarrage de

l'ordinateur :

a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches et

sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche.

b Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

ControlCenter3

NUMÉRISATION 3

Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR (ROC), Numérisation vers e-mail (courriel) et Numérisation vers fichier.

 Image (par défaut : Microsoft

Paint)

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou

d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft Paint Shop Pro

, Adobe® Photoshop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre

Paint, Corel®

ordinateur.

 OCR (ROC) (par défaut : Microsoft

Notepad)

Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de

traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft

Notepad, Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre application de traitement de texte installée

sur votre ordinateur.

 E-mail (courriel) (par défaut : votre messagerie électronique par défaut)

Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.

 Fichier

Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.

ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche Scanner de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer la touche logicielle du ControlCenter 3, sélectionnez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton du ControlCenter et cliquez sur

Configuration du ControlCenter) dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION.

ControlCenter3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non condensé (*.tif)  TIFF - Condensé (*.tif)  TIFF multipage - Non condensé (*.tif)  TIFF multipage - Condensé (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf)

Image (exemple : Microsoft® Paint) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet

Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante

Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

ControlCenter3

Remarque

Entrez le Nom de l'application (30 caractères maximum) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver

l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante.

Vous pouvez effacer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer sur l’onglet

Bouton du logiciel.

Cette fonction est aussi disponible pour les options Scanner vers e-mail (courriel) et Scanner vers OCR (ROC). La fenêtre peut varier selon la fonction.

ControlCenter3

OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) 3

Numérisation vers OCR (ROC) numérise un document et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite

modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez

sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer sur l’onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.

ControlCenter3

E-mail (courriel) 3

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique ou le type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet

Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton

Ajouter

. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste.

Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,

cochez la case Afficher l’interface du scanner.

ControlCenter3

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier, le dossier et le nom de fichier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur

Configuration du ControlCenter puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Vous pouvez modifier le nom du fichier. Entrez le nom du fichier que vous voulez utiliser pour le document (max. 100 caractères) dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour, suivie d'un numéro séquentiel.

Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou

choisir un dossier en cliquant sur l'icône . Pour afficher où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case

Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

ControlCenter3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié, puis cliquez sur

Configuration du ControlCenter. Quatre options sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.

 Numérisation vers OCR (ROC)

Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable.

 Numérisation vers e-mail (courriel)

Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.

 Numérisation vers fichier

Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

Moderne

Classique 3

ControlCenter3

Type du fichier 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur

Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.

Numérisation vers image 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

ControlCenter3

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Numérisation vers OCR (ROC) 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

ControlCenter3

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Numérisation vers e-mail (courriel) 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

ControlCenter3

 Onglet Paramètres

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Numérisation vers fichier 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.

Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

ControlCenter3

 Onglet Paramètres

Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur

l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la destination de l'image numérisée après chaque numérisation.

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier, si vous voulez le modifier.

ControlCenter3

COPIE 3

Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons. Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de

copie évoluées telle que l'impression N en 1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.

Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.

Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, sélectionnez Nom de l'imprimante. Pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante, cliques sur le bouton Options d’impression... et puis sur le bouton

Propriétés ....

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés.

ControlCenter3

Remarque

Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.

ControlCenter3

Remarque

PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 3

L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil.

Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoyer par PC-FAX àlapage92.)

 Recevoir

En cliquant sur ce bouton vous activez le logiciel de réception de PC-FAX et votre ordinateur commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Une fois l'option PC-FAX activée, le nom de l'icône passera sur Visualisation reçue qui si vous cliquez sur elle ouvrira une application et affichera les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Réception par PC-FAX à la page 105.)

 Carnet d’adresses

Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother àlapage99.)

 Configuration

Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 93.)

PC-FAX prend uniquement en charge les télécopies noir et blanc.

ControlCenter3

Transmettre 3

Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoyer par PC-FAX à la page 92.)

Pour changer les paramètres de Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Recevoir/Visualisation reçue 3

L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, l'option de réception de PC-FAX Recevoir est activée et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commandes de l’appareil Brother. (Voir Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil à la page 106.) Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur à la page 107.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE)

ControlCenter3

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 106.)

Carnet d’adresses 3

Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 99.)

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX.

(Voir Configuration des informations utilisateur à la page 92.)

ControlCenter3

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3

Vous pouvez configurer ou vérifier les paramètres de l'appareil.

 Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)

Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 90.)

 Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC)

Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance àlapage90.)

 Contrôleur d'état

Permet d'ouvrir l'utilitaire Contrôleur d'état. (Voir Contrôleur d'état à la page 9).

 Guide de l'utilisateur

Vous permet de visualiser le Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur Réseau.

ControlCenter3

Remarque

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 3

Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme d’installation à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil.

Pour plus de détails, voir Configuration à distance àlapage90.

ControlCenter3

Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur.

Contrôleur d'état 3

Le bouton Contrôleur d'état vous permet de contrôler l'état d'un ou plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas d'erreur (manque de papier, bourrage papier, etc.). (Voir Contrôleur d'état à la page 9).

ControlCenter3

Guide de l'utilisateur 3

Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de visualiser le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau en format HTML.

Remarque

Numérisation par réseau

Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur utilisateur - Réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau.

• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 54925 et 137. Voir Avant d'utiliser le logiciel Brother à la page 110.

(pour des modèles avec réseau integré)

Avant d’utiliser la numérisation réseau 4

Licence réseau 4

Ce produit inclut une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™

11SE en réseau de 5 ordinateurs maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de

Brother, un ensemble de contrats de licencepour des ordinateurs multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acheter l’ensemble NL-5, communiquez avec votre revendeur de Brother.

Configuration de la numérisation réseau 4

Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.

a Pour Windows

Scanneurs et appareils photo. Pour Windows

Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

Pour Windows Vista puis sur Scanneurs et appareils photo.

2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur

XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et

, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Matériel et audio,

Remarque

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour Windows

Propriétés.

 Pour Windows

La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche.

 Pour Windows Vista

2000, sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur le bouton

XP, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés.

, cliquez sur le bouton Propriétés.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Pour Windows Vista®, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes :

• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer.

• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : entrez le mot de passe

d'administrateur et cliquez sur OK.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de branchement appropriée.

Spécifiez l'adresse de votre machine Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.

Spécifiez votre machine par le nom

1 Entrez le nom du nœud de l'appareil dans le champ Nom du nœud, ou cliquez sur parcourir et

sélectionnez le périphérique que vous voulez utiliser.

2 Cliquez sur OK.

d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ

Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil montre le nom que vous avez entré. Le paramètre par

défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez entrer le nom de votre choix (max. 15 caractères).

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les

champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un code nip, l’écran ACL vous demande d'enter le code nip avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l'ordinateur. (Voir Utilisation de la touche Numériser à la page 82.)

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

Utilisation de la touche Numériser 4

Numérisation vers e-mail (courriel) 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers courriel, votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera l'application courriel par défaut sur l'ordinateur indiqué. Vous pouvez scanner des documents noir et blanc ou couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.

Vous pouvez modifier la configuration de la numérisation. (Voir E-mail (courriel) à la page 61.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer

votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code nip, entrer le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Si vous voulez numériser en couleurs, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.)

Numérisation vers image 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter3 activera l'application graphique par défaut sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Image (exemple :

Microsoft

Paint) àlapage58.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér image.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

e Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Numérisation vers OCR (ROC) 4

Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter3 activera ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ROC et convertira votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'un traitement de texte sur l'ordinateur indiqué. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) à la page 60.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

Numérisation vers fichier 4

Lorsque vous sélectionnez Scanner vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement au PC que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter3. La configuration de Scanner peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 62.)

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

numériser.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à entrer un code nip, entrez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commandes. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche.

L'appareil démarre l'opération de numérisation.

• Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 57.)

• Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, entrez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur chaque bouton du ControlCenter, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Numériser vers FTP (uniquement MFC-7440N et MFC-7840W) 4

Si vous sélectionnez Numériser vers FTP, vous pourrez numériser directement un document noir et blanc ou couleur vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet.

Les informations requises pour utiliser Scanner vers FTP peuvent être saisies manuellement sur le panneau de commande ou à l'aide de la Gestion à partir du Web pour pré-configurer et enregistrer ces informations sous un profil FTP.

Pour plus d'information sur l'entrée manuelle des informations pour Scanner vers FTP, voir Scanner vers FTP Méthode manuelle à la page 88. Pour utiliser la Gestion à partir du Web, saisissez http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx correspondant à l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur, puis configurez ou modifiez les réglages dans les Paramètres Administrateur. Vous pouvez configurer jusqu'à dix profils de serveur FTP.

a Entrez le nom que vous voulez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom s'affichera sur l'écran ACL

de l'appareil (maximum 15 caractères).

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

b L'Adresse IP est le nom de domaine du serveur FTP. Entrez l'Adresse IP (par exemple :

ftp.exemple.com) (maximum 60 caractères) ou l'Adresse IP (par exemple : 192.23.56.189).

c Entrez le Nom utilisateur précédemment enregistré avec le serveur FTP pour l'appareil (maximum 32

caractères).

d Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP (32 caractères maximum). e Entrez le dossier de destination où votre document sera enregistré, sur le serveur FTP (par exemple :

/brother/abc/) (maximum 60 caractères).

f Choisissez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document numérisé. Vous pouvez choisir

entre les sept noms de fichier proposés et deux autres définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur de scanner par plateau/ADF, plus l'extension de fichier (par exemple, Estimation098765.pdf). Vous pouvez aussi entrer manuellement un nom de fichier (max. 15 caractères).

g Sélectionnez la qualité de numérisation à partir de la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner 150 ppp

couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, Gris 300ppp, Gris 200ppp, Gris 100ppp, Mono 200 ppp or Mono 200x100.

h Sélectionnez le type de fichier pour le document à partir de la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner

PDF ou JPEG pour les documents couleur ou à échelle de gris et PDF ou TIFF pour les documents N/B.

i Vous pouvez régler le Mode passif sur Non ou Oui en fonction de votre serveur FTP et de la

configuration du pare-feu de votre réseau. Par défaut, ce paramètre est réglé sur Oui. Vous pouvez aussi modifier le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. La valeur par défaut de ce paramètre est port 21. Dans la plupart des cas, vous pouvez conserver le réglage par défaut de ces deux paramètres.

Création d'un nom de fichier défini par l'utilisateur 4

En plus des sept noms de fichier proposés, vous pouvez enregistrer deux noms de fichier définis par l'utilisateur qui pourront être utilisés pour créer un profil de serveur FTP.

a Dans l'écran Numérisation vers FTP de la Gestion à partir du Web, sélectionnez Créer nom fichier

défini usager.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

b Entrez un nom de fichier dans l'un des deux champs du nom défini par l'utilisateur et cliquez sur

Soumettre. Vous pouvez saisir au maximum 15 caractères dans chacun des champs du nom défini par l'utilisateur.

Scanner vers FTP à l'aide de profils de serveur FTP 4

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'un des profils de serveur FTP figurant dans la liste. Appuyez

sur OK.

 Si le profil Scanner vers FTP est complet, vous passez automatiquement à l'étape j.  Si le profil Scanner vers FTP n'est pas terminé, par exemple, si le nom de connexion et le mot de

passe sont manquants ou si la qualité ou le type de fichier n'est pas sélectionné, vous serez invité à entrer les informations manquantes aux étapes suivantes.

e Sélectionnez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur,

600 ppp couleur, Gris 300 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 100 ppp. Appuyez sur OK et

passez à l'étape f.

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp. Appuyez sur OK

et passez à l'étape g.

f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur OK, et passez à l'étape h.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. h Utilisez le pavé numérique pour entrer le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. i Utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe. Appuyez sur OK.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche et passez à l'étape m.  Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape k.

k Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche et passez à l'étape m.

Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape l.

l Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK.

Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 15 caractères) et appuyez sur OK. Appuyez sur Marche.

m L'écran ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au serveur FTP est établie, l'appareil démarre

la numérisation.

Scanner vers FTP Méthode manuelle 4

a Mettez le document avec la face à numériser vers le haut dans l'ADF ou face vers le bas sur la vitre du

scanner.

b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér. vers FTP. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK.

Si aucun profil FTP n'est configuré, passez l'étape d et passez à l'étape e.

e Utilisez le pavé numérique pour entrer l'adresse hôte FTP (par exemple : ftp.exemple.com, maximum 60

caractères) ou l'adresse IP (par exemple : 192.23.56.189). Appuyez sur OK.

f Utilisez le pavé numérique pour entrer le dossier de destination (par exemple : /brother/abc/, maximum

60 caractères). Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Nom util ou Changer param. Appuyez sur OK.

Si vous sélectionnez Entrer Nom util, passez à l'étape k. Si vous sélectionnez Changer param, passez à l'étape h.

h Sélectionnez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur,

600 ppp couleur, Gris 300 ppp, Gris 200 ppp ou Gris 100 ppp.

Appuyez sur OK et passez à l'étape i.

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.

Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK et passez à l'étape k.

Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré)

Remarque

j Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. k Utilisez le pavé numérique pour entrer le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. l Utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe. Appuyez sur OK. m Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous voulez démarrer la numérisation, appuyez sur Marche et passez à l'étape p.  Si vous voulez modifier le nom de fichier, passez à l'étape n.

n Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom de fichier que vous voulez utiliser et appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche et passez à l'étape p.

Si vous voulez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l'étape o.

o Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <Manuel>. Appuyez sur OK.

Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser (maximum 15 caractères) et appuyez sur OK. Appuyez sur Marche.

p L'écran ACL affiche Connexion. Lorsque la connexion au serveur FTP est établie, l'appareil démarre

la numérisation.

Si le délai d'attente s'est écoulé ou si une erreur s'est produite, reprenez l'opération Scanner vers FTP à partir du début de l'étape a. Si le nom d'utilisateur n'a pas été entré correctement, l'écran ACL affichera Authentifier err ; veuillez alors reprendre l'opération à partir du début de l'étape a.

Remarque

Configuration à distance (uniquement les

modèles MFC)

Configuration à distance 5

Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres à partir d'une

application Windows automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.

Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (ou MFC-XXXX LAN) et Configuration à distance.

• Si votre appareil est connecté via un réseau, vous devez saisir votre mot de passe.

• Le mot de passe par défaut est « access ». Vous pouvez utiliser BRAdmin Light ou la Gestion à partir du Web pour modifier ce mot de passe (pour plus de détails, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau).

. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés

 OK

Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK.

 Annuler

Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil.

 Appliquer

Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance.

Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)

Remarque

 Imprimer

Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer.

 Exporter

Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.

 Importer

Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.

• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de réglages pour votre appareil.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les réglages de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.

Remarque

Logiciel Brother PC-FAX

(uniquement les modèles MFC)

Envoyer par PC-FAX 6

La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir d'une application en tant que télécopie standard. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresses pour trouver rapidement des destinataires.

Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com

• Si vous utilisez Windows® 2000 Professional, Windows® XP et Windows Vista®, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur.

• Le logiciel PC-FAX ne peut recevoir que les documents de télécopie en noir et blanc.

Configuration des informations utilisateur 6

Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue Envoi de télécopies

en cliquant sur l'icône .

(Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie à la page 95.)

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX correspondant

au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration PC-FAX s'affiche :

Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC)

Remarque

b Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie.

Vous devez entrer les informations Nom et Numéro de fax pour répondre aux exigences de la loi américaine Telephone Consumer Protection Act de 1991.

c Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.

Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows®.

Paramètres d’envoi 6

Dans la boîte de dialogue Configuration PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre cidessous.

 Accès ligne extérieure

Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, entrer-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (comme par exemple composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Pour l'envoi par PC-Fax, ce numéro sera utilisé et l'indicatif indiqué dans le menu de la fonction sera ignoré.

 Inclure l'en-tête

Pour ajouter un en-tête en haut des pages que vous avez entrées dans l'onglet Information de l'Utilisateur en haut de vos télécopies envoyés, cochez la case Inclure l'en-tête. A voir Configuration des informations utilisateur à la page 92.

Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7340, MFC-7345N, DCP-7040 SOFTWARE USER’S GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Impression du document 1

Impression recto verso 1

Directives pour l'impression des deux côtés du papier 1

Impression recto verso manuelle 1

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées

Touches de fonctionnement de l'imprimante 1

Annuler le travail 1

Touche Sécuritaire 1

Paramétrage du mode d'émulation 1

Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W) 1

Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)1

Test d'impression (uniquement MFC-7840W) 1

Contrôleur d'état 1

Surveillance de l'état de l’appareil 1

Paramètres du pilote d'imprimante 1

Onglet Élémentaire 1

Taile du papier 1

Imp. multi-pages 1

Ordre des pages 1

Bordure 1

Orientation 1

Copies 1

Trier 1

Type de support 1

Alimentation 1

Onglet Avancé 1

Qualité d'impression 1

Impression recto verso 1

Filigrane 1

Transparent 1

Texte détouré 1

Imprimer filigrane 1

Paramétrage du filigrane 1

Paramètres de page 1

Mise à l'échelle 1

Options de l'appareil 1

Onglet Assistance 1

Paramètres de bac 1

Options d'impression 1

Options avancées 1

Onglet Ports 1

Numérisation 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser 2

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d’image 2

Résolution 2

Type de numérisation 2

Luminosité 2

Contraste 2

Taille document 2

Compatibilité WIA 2

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du numériser 2

Utilitaire de scanner Brother 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre du numériser 2

Numérisation vers courriel 2

Numérisation vers image 2

Numérisation vers OCR (ROC) 2

Numérisation vers fichier 2

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC par NUANCE™

Affichage d'éléments 2

Organisation des éléments dans des dossiers 2

Liens rapides vers d'autres applications 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC vous permet de convertit du texte image en texte pouvant être modifié 2

Importation des éléments d’une autre application 2

Exportation des éléments dans d’autres formats 2

Exportation d’un fichier image 2

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC 2

Pour Windows® 2000 Professional 2