Brother MFC-7840W, MFC-7440N, MFC-7340, MFC-7345N, DCP-7040 SOFTWARE USER’S GUIDE

...
GUIDE UTILISATEUR ­LOGICIEL
MFC-7840W MFC-7440N MFC-7340 MFC-7345N DCP-7040 DCP-7030
Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.
CAN-FRE
Marques de commerce
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Incorporated. Nuance, le logo de Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques
déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses entreprises liées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans ce manuel détient un Accord de licence de logiciel
propre à ses programmes respectifs.
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© 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
i

Table des matières

Section I Windows
®
1 Impression 2
Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................2
Impression du document ...........................................................................................................................3
Impression recto verso ..............................................................................................................................4
Directives pour l'impression des deux côtés du papier........................................................................4
Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées.............................................4
Touches de fonctionnement de l'imprimante .............................................................................................5
Annuler le travail..................................................................................................................................5
Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................5
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC-7840W)...........................6
Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W)...........................................7
Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)................................7
Test d'impression (uniquement MFC-7840W) .....................................................................................7
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC-7840W)........................8
Contrôleur d'état ........................................................................................................................................9
Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................9
Paramètres du pilote d'imprimante ..........................................................................................................10
Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows
Onglet Élémentaire............................................................................................................................11
Onglet Avancé ...................................................................................................................................14
Qualité d'impression ..........................................................................................................................15
Impression recto verso ......................................................................................................................16
Filigrane.............................................................................................................................................17
Paramètres de page..........................................................................................................................19
Options de l'appareil..........................................................................................................................20
Onglet Assistance..............................................................................................................................22
Paramètres de bac ............................................................................................................................23
Caractéristiques du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript
(uniquement MFC-7840W) ...................................................................................................................25
Options d'impression .........................................................................................................................25
Options avancées..............................................................................................................................27
Onglet Ports ......................................................................................................................................29
®
.................................................................................11
®
3™)
2 Numérisation 30
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................30
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................30
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser..................................................32
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................33
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows
Compatibilité WIA ..............................................................................................................................37
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................37
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre
du numériser..................................................................................................................................39
®
XP/ Windows Vista®)...................37
ii
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) .........................................43
Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................43
Prénumérisation pour recadrer l'image que vous voulez numériser à partir de la vitre
du numériser..................................................................................................................................45
Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)..................................................47
Numérisation vers courriel.................................................................................................................47
Numérisation vers image...................................................................................................................48
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................48
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................49
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC par NUANCE™..............................................50
Affichage d'éléments .........................................................................................................................50
Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................51
Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................52
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC vous permet de convertit du texte image en texte
pouvant être modifié......................................................................................................................52
Importation des éléments d’une autre application.............................................................................52
Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................53
Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC...........................................................53
3 ControlCenter3 54
Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................54
Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................56
Désactiver la fonction de démarrage automatique ............................................................................56
NUMÉRISATION .....................................................................................................................................57
Type du fichier...................................................................................................................................58
Image (exemple : Microsoft
OCR (ROC) (logiciel de traitement de texte) .....................................................................................60
E-mail (courriel) .................................................................................................................................61
Fichier................................................................................................................................................62
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .....................................................................................................63
Type du fichier...................................................................................................................................64
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................64
COPIE .....................................................................................................................................................69
PC-FAX (uniquement les modèles MFC) ................................................................................................71
Transmettre .......................................................................................................................................72
Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................72
Carnet d’adresses .............................................................................................................................73
Configuration .....................................................................................................................................73
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................74
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).................................................................75
Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ..................................................76
Contrôleur d'état ...............................................................................................................................76
Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................77
®
Paint)..................................................................................................58
4 Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau integré) 78
Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................78
Licence réseau ..................................................................................................................................78
Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................78
Utilisation de la touche Numériser...........................................................................................................82
Numérisation vers e-mail (courriel)....................................................................................................82
iii
Numérisation vers image...................................................................................................................82
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................83
Numérisation vers fichier ...................................................................................................................84
Numériser vers FTP (uniquement MFC-7440N et MFC-7840W) ......................................................85
Scanner vers FTP Méthode manuelle...............................................................................................88
5 Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 90
Configuration à distance..........................................................................................................................90
6 Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 92
Envoyer par PC-FAX ..............................................................................................................................92
Configuration des informations utilisateur .........................................................................................92
Paramètres d’envoi............................................................................................................................93
Configuration d’une page de garde ...................................................................................................94
Saisie des informations de la page garde .........................................................................................95
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............95
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ...................96
Carnet d’adresses....................................................................................................................................98
Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................99
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ..................................................................99
Configuration des numéros abrégés ...............................................................................................100
Configuration d'un groupe pour la diffusion.....................................................................................101
Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................102
Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................102
Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................102
Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................104
Réception par PC-FAX ..........................................................................................................................105
Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................106
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................106
Configuration de votre ordinateur ....................................................................................................107
Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................108
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................109
7 Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 110
Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................110
Pour les utilisateurs de Windows Pour les utilisateurs de Windows Vista
Section II Apple® Macintosh
®
XP SP2.....................................................................................110
®
.........................................................................................112
®
8 Impression et envoi de télécopies 116
Touches de fonctionnement de l'imprimante ........................................................................................116
Annuler le travail..............................................................................................................................116
Touche Sécuritaire .........................................................................................................................116
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC-7840W).......................117
Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W).......................................118
Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)............................118
iv
Test d'impression (uniquement MFC-7840W) .................................................................................118
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC-7840W)....................119
Contrôleur d'état ....................................................................................................................................120
Mise à jour de l’état de l’appareil .....................................................................................................120
Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................120
Fermer la fenêtre.............................................................................................................................120
Gestion à partir du Web (uniquement pour la connexion réseau) ...................................................120
Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh
®
).............................................................................121
Mise en page ...................................................................................................................................121
Sélection des options de la mise en page .......................................................................................121
Page de garde (pour Mac OS
®
X 10.4 ou d'une version supérieure)..............................................123
Mise en page ...................................................................................................................................123
Impression sécurisée.......................................................................................................................124
Paramètres d'impression.................................................................................................................125
Supprimer le pilote d'imprimante pour Macintosh Utilisation du pilote BR-Script3 (uniquement MFC-7840W)
(Pilote d'imprimante à émulation de langage Post Script
Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation de langage PostScript
®
................................................................................129
®
3™) .........................................................130
®
3™)
(uniquement MFC-7840W) .................................................................................................................136
Mise en page ...................................................................................................................................136
Sélection des options de la mise en page .......................................................................................136
Page de garde (pour Mac OS
®
X 10.4)...........................................................................................138
Mise en page ...................................................................................................................................138
Fonctions d'imprimante....................................................................................................................139
Envoyer une télécopie (uniquement les modèles MFC).......................................................................142
Pour Macintosh Faites glisser un Vcard de l’application Carnet d’Adresses de Mac OS
(Pour Mac OS
Utilisation du panneau Adresses de Mac OS
®
............................................................................................................................142
®
X 10.2.x à 10.4.x) ...............................................................................................145
®
X 10.5 .....................................................................147
®
X
9 Numérisation 149
Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................149
Numérisation d'une image sur votre Macintosh
Prénumérisation d'une image..........................................................................................................150
Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................151
Utilisation de la touche Scanner (pour les utilisateurs de câble USB)...................................................154
Numérisation vers courriel...............................................................................................................154
Numérisation vers image.................................................................................................................155
Numérisation vers ROC...................................................................................................................155
Numérisation vers fichier .................................................................................................................156
Utilisation de Presto!
®
PageManager®..................................................................................................157
Caractéristiques...............................................................................................................................157
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!
Soutien technique NewSoft .............................................................................................................157
®
............................................................................150
®
PageManager®.........................157
10 ControlCenter2 160
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................160
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................161
NUMÉRISATION ...................................................................................................................................162
Types de fichier ...............................................................................................................................163
Image (exemple : Apple
®
Preview) .................................................................................................163
v
ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................165
E-mail (courriel) ...............................................................................................................................166
Fichier..............................................................................................................................................167
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................168
Types de fichier ...............................................................................................................................169
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................169
Numérisation vers image.................................................................................................................170
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................171
Numérisation vers e-mail (courriel)..................................................................................................172
Numérisation vers fichier .................................................................................................................173
COPIE / PC-FAX (PC-FAX uniquement pour les modèles MFC)..........................................................175
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................177
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC)...............................................................177
Numérotation par numéro abrégé (uniquement les modèles MFC) ................................................178
Contrôleur d'état ..............................................................................................................................178
11 Numérisation réseau 179
Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................179
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................179
Utilisation de la touche Scanner ............................................................................................................181
Numérisation vers courriel...............................................................................................................181
Numérisation vers image.................................................................................................................181
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................182
Numérisation vers fichier .................................................................................................................183
Scanner vers FTP (uniquement MFC-7440N et MFC-7840W) .......................................................183
Scanner vers FTP Méthode manuelle.............................................................................................187
12 Configuration à distance 189
Configuration à distance (uniquement les modèles MFC).....................................................................189
A Index 191
vi
Section I
Windows
Impression 2 Numérisation 30 ControlCenter3 54 Numérisation par réseau (pour des modèles avec réseau
integré) Configuration à distance (uniquement les modèles MFC) 90 Logiciel Brother PC-FAX (uniquement les modèles MFC) 92
®
I
78
Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)110
1
Remarque
• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. Voir Paramètres de pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) à la page 110.

Impression 1

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents de Brother Solutions Center à l’adresse :
http://solutions.brother.com
Impression Windows
®
1
Les pilotes d'imprimante spécialisés pour Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement à votre
®
système Windows compression exclusif afin d'améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows
permettent de définir différents paramètres d'imprimante, tels que le mode d'impression économique et les grandeurs de papier personnalisés.
à l'aide de notre programme d'installation. Les pilotes prennent en charge notre mode de
®
, et ils
2
Impression
Remarque
Remarque

Impression du document 1

Lorsque l'appareil reçoit des données de votre ordinateur, il commence à imprimer en extrayant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier permet d'utiliser différents types de papier et d'enveloppes. (Pour plus d'informations sur le bac à papier et le type de papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)
a À partir de votre application, choisissez la commande d'impression.
Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez l'imprimante Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX* comme pilote d'imprimante à partir du menu Imprimer ou Paramètres
d'impression de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(Les caractères XXXX correspondent à votre modèle. Si vous utilisez un câble réseau LAN pour connecter votre appareil, le sigle LAN figurera dans le nom du pilote d'imprimante.)
Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh®) à la page 121.
b Votre ordinateur envoie les données à l'appareil. c Une fois que l'appareil a terminé d'imprimer toutes les données, l'écran ACL affiche son état.
1
Vous pouvez sélectionner la grandeur et l'orientation du papier à partir de votre application. Si votre application ne prend pas en charge votre grandeur de papier personnalisée, sélectionnez la
grandeur supérieure suivante. Puis ajustez la zone d'impression en changeant les marges de droite et de gauche dans votre application.
3
Impression

Impression recto verso 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.
Directives pour l'impression des deux côtés du papier 1
Si le papier est fin, il risque de se froisser.Si le papier est gondolé, retournez la pile, aplatissez-la et replacez-la dans le bac à papier ou l’alimentation
manuelle.
Si le papier est gondolé, il risque de ne pas se charger correctement. Retirez le papier, aplatissez-le et
retournez la pile.
Lorsque vous utilisez la fonction recto verso manuelle, des bourrages papier risquent de se produire ou la
qualité d'impression risque d'être médiocre. En cas de bourrage papier, reportez-vous à Bourrages papier dans le Guide de l'utilisateur. En cas de
problème de qualité d'impression, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.
1
Impression recto verso manuelle 1
L'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair sur l'un des côtés du papier. Le pilote
®
Windows papier dans le bac. Avant de remettre le papier, aplatissez-le bien, sinon il risque de provoquer des bourrages. Le papier très fin ou épais n'est pas recommandé.
vous demande ensuite (par l'intermédiaire d'un message à affichage automatique) de remettre le

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées

Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l’impression depuis le PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération terminée.
4
Impression
Remarque
Remarque

Touches de fonctionnement de l'imprimante 1

Annuler le travail 1
Pour annuler le travail d'impression en cours, appuyez sur Annuler Travail. Vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez ce bouton enfoncé tant que l'ACL affiche Annul trav -tous.
Touche Sécuritaire 1
Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer des données sécurisées. L'appareil n'imprimera les données sécurisées qu'après avoir saisi le mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont effacées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue Pilote d'imprimante. Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Arrêt, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront effacées.
1
a Appuyez sur Sécuritaire.
Si aucune donnée protégée ne se trouve dans la mémoire, l'écran ACL affiche Pas de donnée!.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom d'utilisateur. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche la
liste des travaux sécurisés pour ce nom.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche. Appuyez sur OK. Entrez votre mot de passe à 4
chiffres et appuyez sur OK.
d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour choisir Imprimer. Appuyez sur OK.
L'appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.
Une fois les données sécurisées imprimées, celles-ci seront effacées de la mémoire.
5
Impression
Remarque
Prise en charge d'émulations d'imprimantes courantes (uniquement MFC­7840W) 1
Votre appareil recevra des commandes d'impression dans un langage de travail ou une émulation d'imprimante. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d'impression dans différents langages. Votre appareil peut recevoir des commandes d'impression dans différentes émulations et il dispose d'une fonction de sélection d'émulation automatique. Lorsque l'appareil reçoit des données de l'ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.
Votre appareil a des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer ce paramètre à partir du panneau de commande ou d'un navigateur Web.
Le mode HP LaserJet
Le mode HP LaserJet (ou Mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d'une imprimante laser Hewlett-Packard
d'applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. Grâce à ce mode, votre imprimante fonctionnera de façon optimale avec toutes ces applications.
Mode BR-Script 3
BR-Script est un langage de description de page Brother original et un interpréteur d'émulation de langage PostScript
®
. Cette imprimante prend en charge le PostScript®3™. L'interpréteur BR-Script de cette
imprimante vous permet de contrôler les textes et les graphiques de la page.
Pour obtenir des informations techniques sur les commandes PostScript suivants :
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Reference, 3ème édition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN : 0-201-14396-8
®
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3
®
LaserJet. Un grand nombre
®
, consultez les manuels
1
Paramétrage du mode d'émulation 1
a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sura ou b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Nous vous recommandons de régler les paramètres d'émulation à l'aide de votre application ou de votre serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d'émulation requis à l'aide des touches du panneau de commandes de l'appareil.
6
Impression
Remarque
Impression de la liste des polices résidentes (uniquement MFC-7840W) 1
Vous pouvez imprimer la liste des polices résidentes de l'appareil pour voir l'aspect des différentes polices, avant d'en choisir une.
a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1. b Appuyez sur Marche. L'appareil imprime la liste. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression de la liste de configuration d'impression (uniquement MFC-7840W)1
Vous pouvez imprimer la liste des paramètres d'imprimante actuels.
a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2. b Appuyer sur Marche. L'appareil imprime les paramètres. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Test d'impression (uniquement MFC-7840W) 1
Si vous avez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.
1
a Appuyez sur Menu, 4, 2, 3. b Appuyez sur Marche. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si le problème apparaît sur le tirage, reportez-vous à Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.
7
Impression
Rétablissement des paramètres d'imprimante par défaut (uniquement MFC­7840W) 1
Vous pouvez rétablir les paramètres d'imprimante de l'appareil sur leurs réglages en usine. Les polices et les macros chargés dans la mémoire de l'appareil seront effacés.
a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1.
Pour quitter le menu sans apporter aucune modification, appuyez sur 2.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
8
Impression
Remarque
Remarque

Contrôleur d'état 1

L'utilitaire Contrôleur d'état est un logiciel configurable pour surveillance de l'état d'un ou plusieurs périphériques qui vous permet d'être notifié immédiatement en cas de messages d'erreur telle que l'absence de papier ou un bourrage papier.
Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.
Il y a aussi un lien pour le site Web Approvisionnements d'origine Brother. Appuyez sur le bouton Visitez le site Web Approvisionnements d'origine Brother pour plus d'informations sur Approvisionnements d'origine Brother.
1
Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Aide.
Surveillance de l'état de l’appareil 1
L'icône du Contrôleur d'état changera de couleur en fonction de l'état de l'appareil.
Une icône verte indique l'état d'attente normal.
Une icône jaune indique un avertissement.
Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.
Le Contrôleur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le bureau.
• Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) de votre ordinateur.
• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
9
Impression
Remarque

Paramètres du pilote d'imprimante 1

Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Impression et envoi de télécopies à la page 116.
Lorsque vous imprimez à partir de l'ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres d'imprimante suivants.
Grandeur du papierImp. multi-pagesOrientationCopiesType de supportSource du papierRésolutionMode EconomieParamètres d'impression
Impression recto verso manuelle
Filigrane
Mise à l'échelle
Impression sécurisée
1
1
1
Configuration rapide d'impression
1
1
1
Macro
Impression En-tête/Bas de page
1
Réglage de la densitéAméliorer la sortie d'impression
1
Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-script pour Windows®.
10
Impression
Remarque
Caractéristiques du pilote d'imprimante Windows
®
Pour plus d'informations, consultez le texte d'Aide du pilote d'imprimante.
• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, les écrans votre ordinateur peut varier.
• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options
d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options d'impression.
Onglet Élémentaire 1
Vous pouvez aussi changer les paramètres en cliquant sur l'illustration située sur le côté gauche de l'onglet
Élémentaire.
1
1
1
2
a Sélectionnez la Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies et Type de support (1). b Sélectionnez le paramètre Alimentation (2). c Cliquez sur OK pour appliquer les réglages sélectionnés.
Pour retourner aux réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.
Taile du papier 1
Dans le menu déroulant, sélectionnez la Grandeur du papier utilisé.
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Impression
Imp. multi-pages 1
La sélection Imp. multi-pages permet de réduire le format d'image d'une page, afin de pouvoir imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier, ou d'agrandir le format d'image, afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.
4 en 1 1 en 2x2 pages
Ordre des pages 1
Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'ordre des pages dans le menu déroulant.
Bordure 1
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Imp. multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.
1
Orientation 1
Orientation permet de sélectionner la position de l'impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Portrait Paysage
Copies 1
La sélection Copies permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer.
Trier 1
Lorsque l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé, puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas sélectionnée, chaque page sera imprimée pour le nombre de copies sélectionné, avant d'imprimer la page suivante du document.
Case Assembler cochée Case Assembler non cochée
12
Impression
Remarque
Type de support 1
Vous pouvez utiliser les types de support suivants avec votre appareil. Pour une qualité d'impression optimale, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin Papier épais Papier plus
épais
Papier fort Transparents
Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé
• Si vous utilisez du papier ordinaire, sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier à fort grammage, des enveloppes ou du papier épais, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier bond, sélectionnez Papier bond.
• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n'est pas fixé correctement à l'enveloppe après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si l'enveloppe est froissée après avoir sélectionné Enveloppes, sélectionnez Env. minces.
Alimentation 1
Vous pouvez sélectionner Sélection automatique, Bac 1 ou Manuelle et spécifier différents bacs pour l'impression de la première page et ensuite pour les pages restantes.
1
13
Impression
Onglet Avancé 1
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes :
Qualité d'impression (1)
1
Recto verso (2)Filigrane (3)Paramètres de page (4)Options du périphérique (5)
14
Impression
Remarque
Qualité d'impression 1
Résolution
Vous pouvez changer la résolution de la façon suivante :
HQ 1200
• 600 ppp
300 ppp
Mode économie
Vous pouvez faire des économies de coûts en activant le Mode économie, qui réduit la densité de l'impression (l'impression sera plus claire).
• Nous ne vous conseillons pas d'utiliser le Mode économie pour imprimer des photos ou des Images à échelle de gris.
Mode économie n'est pas disponible pour la résolution HQ 1200.
Paramètres d'impression
Vous pouvez changer manuellement le paramètre d'impression.
Général
C'est le mode d'impression pour l'impression générale de documents.
1
Graphiques
C'est le meilleur régime pour imprimer des documents contenant des graphiques.
Document de bureau
C'est le meilleur régime pour imprimer des documents de bureau.
Manuelle Vous pouvez changer les paramètres manuellement en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le
bouton Configuration.... Vous pouvez régler la luminosité, le contraste et les autres paramètres.
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Impression
Impression recto verso 1
Duplex manuel
Cochez Duplex manuel. Dans ce régime, l'appareil imprime tout d'abord toutes les pages ayant un numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s'arrête et affiche les instructions nécessaires pour remettre en place le papier. Quand vous cliquez sur OK les pages impaires seront imprimées. Six types de sens de reliure recto verso manuels sont disponibles pour chaque orientation.
Impression de livret
1
Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Pour composer le livret, pliez les pages imprimées par le milieu.
Marge de reliure
Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pourrez également spécifier la marge de reliure (en pouces ou millimètres).
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Impression
Filigrane 1
Vous pouvez ajouter un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser
un filigrane, et après sélectionnez le filigrane que vous voulez utiliser.
Transparent 1
Cochez Transparent pour imprimer l'image en filigrane sur l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé sur le dessus de votre document.
1
Texte détouré 1
Cochez Texte détouré si vous voulez imprimer uniquement le contour du filigrane.
Imprimer filigrane 1
Vous pouvez imprimer le filigrane en utilisant l'une des trois méthodes suivantes.
Sur toutes les pagesSur la première page uniquementÀ partir de la deuxième pagePersonnalisé
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Impression
Paramétrage du filigrane 1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane nouveau, cliquez sur le bouton Nouveau et après sélectionnez Texte ou Bitmap dans le Style du filigrane.
1
Intitul
é
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme nom standard ou entrer le nom de votre choix dans le champ.
Texte du filigrane
Entrez le texte du filigrane dans la zone Texte, puis choisissez la police, la taille et le style.
Bitmap du filigrane
Entrer le nom du fichier et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur le bouton Parcourir pour trouvez l'emplacement du fichier. Vous pouvez également définir la mise à l'échelle de l'image.
Position
Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
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Impression
Paramètres de page 1
Mise à l'échelle 1
Vous pouvez changer la taille d'impression de votre document par la fonction Mise à l'échelle.
Cochez Désactivée si vous voulez imprimer le document comme il s'affiche sur votre écran. Cochez Ajuster à la taille du papier si vous voulez agrandir ou réduire le document pour qu'il s'adapte
au format du papier.
1
Cochez Libre si vous voulez de changer la taille.
Vous pouvez utiliser aussi la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour le paramétrage de votre page.
19
Impression
Options de l'appareil 1
Vous pouvez modifier les fonctions de l'imprimante suivantes :
Impression sécuriséeConfiguration rapide d'impression
1
Macro (uniquement MFC-7840W)Impression En-tête/Bas de pageRéglage densitéAmélioration de l'impression
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Impression sécurisée
Impression
Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe, lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe peuvent imprimer ces documents. Étant donné que les documents sont sécurisés au niveau de l'appareil, vous devez entrer le mot de passe à partir du panneau de commandes de l'appareil, afin de pouvoir les imprimer.
Pour envoyer un document sécurisé :
a Sélectionnez Impression sécurisée à partir du menu Fonction de l'imprimante et cochez
Impression sécurisée.
b Entrez votre mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK. c Vous devez imprimez les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l'appareil. (Voir
Touche Sécuritaire àlapage5.)
Pour supprimer un document sécurisé : Vous devez utiliser le panneau de commandes de l'appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir Touche Sécuritaire à la page 5.)
Configuration rapide d'impression
Cette fonction vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote en cliquant sur les icônes système.
Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre d'impression rapide. En cochant les zones de sélection pour les fonctions suivantes, vous pouvez choisir celle qui sera disponible dans le paramètre d'impression rapide.
1
• Imp. multi-pages
• Duplex manuel
• Mode économie
• Alimentation
• Type de support
Macro
Vous pouvez sauvegarder une page d'un document sous forme de macro dans la mémoire de l'imprimante. Vous pouvez aussi exécuter le macro sauvegardé (vous pouvez utiliser le macro sauvegardé comme une superposition sur un document). Cela vous permettra d'économiser du temps et d'augmenter la vitesse d'impression pour l'information fréquemment utilisée tels que des formes, des logos d'entreprise, des mises en page des d'en-têtes de lettre ou de factures.
Impression En-tête/Bas de page
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont imprimées sur votre document à partir de l'horloge système de votre ordinateur, ainsi que le nom d'utilisation de connexion de l'ordinateur ou le texte que vous avez entré. En cliquant sur Configuration, vous pouvez personnaliser les informations.
• Impression ID Si vous sélectionnez Nom d'utilisateur, votre nom d'utilisation de connexion à l'ordinateur sera imprimé.
Si vous sélectionnez Personnalisé et entrez du texte dans la zone d'édition correspondante, le texte entré sera imprimé.
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Réglage de la densité
Remarque
Impression
Augmenter ou diminuer la densité de l'impression.
Vous ne pouvez pas utiliser le Réglage densité si vous réglez la résolution à HQ 1200.
Amélioration de l'impression
Cette fonction vous permet d'améliorer la sortie d'impression.
• Réduire le gondolement du papier Si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire le gondolement du papier. Si vous imprimez uniquement quelques pages, vous n'avez pas besoin de sélectionner ce paramètre.
Modifiez le paramétrage du pilote d’imprimante dans le Type de support à une valeur fine.
• Améliorer le fixage du toner Si vous sélectionnez ce paramètre, le fixage du toner sur le papier peut être amélioré. Si cette sélection
n'améliore pas la situation, sélectionnez Papier épais dans le paramétrage du Type de support.
Onglet Assistance 1
1
2
3 4
5
1
Site Web des fournitures authentiques (1)
En cliquant sur ce bouton vous pouvez visiter notre site Web pour Approvisionnements d'origine/originaux Brother.
Center de solutions Brother (2)
Le Center de solutions Brother (http://solutions.brother.com
) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante.
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Imprimer paramètres (3)
Impression
Cela vous permettra d'imprimer les pages qui affichent comment ont été configurés les paramètres résidents de l'imprimante.
Imprimer polices (4) (MFC-7480W)
Cela vous permettra d'imprimer les pages affichant toutes les polices résidentes de l'imprimante.
Vérifier paramétrage... (5)
Permet de vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante.
Paramètres de bac 1
Pour accéder à l'onglet Paramètres de bac, cliquez sur le bouton Démarrer et sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et cliquez sur Propriétés.
1
1
2
Paramétrage de l'alimentation (1)
Cette fonction identifie la grandeur du papier definie pour chaque bac à papier.
Taille du papier
Ce paramètre vous permet de définir quel format du papier est utilisé pour le bac et l'alimentation manuelle. Mettez en surbrillance la source du papier que vous voulez définir et puis sélectionnez le format du papier dans le menu déroulant. Cliquez sur Mise à jour pour appliquer le paramétrage à la source du papier.
Alimentation par défaut
Ce paramètre vous permet de sélectionner la source du papier par défaut, de laquelle votre document sera imprimé. Sélectionnez Alimentation par défaut dans le menu déroulant et cliquez sur Mise à jour pour sauvegarder votre paramétrage. Le paramètre Sélection automatique tirera automatiquement du papier de chaque source (bac ou alimentation manuelle) dont le format du papier défini correspond à votre document. Si le papier est dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil tirera automatiquement du papier de cette fente quel que soit le format du papier.
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