Brother MFC-7840W Quick Setup Guide [nl]

MFC-7840W
U kunt de machine pas gebruiken nadat u de hardware en driver hebt geïnstalleerd. Lees deze installatiehandleiding voor installatie-instructies en -procedures.
Stap 1
De machine installeren
Stap 2
Het stuurprogramma en software installeren
De installatie is voltooid!
Installatiehandleiding
Bewaar deze installatiehandleiding en de meegeleverde cd-rom op een handige plaats, zodat u ze altijd snel kunt raadplegen.
Versie 0
DUT
1

Gebruikte symbolen in deze handleiding

Waarschuwing
Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om persoonlijk letsel te voorkomen.
Opmerking
Opmerkingen leggen uit hoe u in een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Voorzichtig
"Voorzichtig" wijst u op procedures die u moet volgen om te vermijden dat de machine of andere voorwerpen schade oplopen.
Gebruikershandleiding,
softwarehandleiding of
netwerkhandleiding
Verwijzingen naar de gebruikershandleiding, softwarehandleiding of netwerkhandleiding op de meegeleverde cd-rom.
Onjuiste configuratie
Het pictogram Onjuiste configuratie attendeert u op apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Inhoudsopgave

Aan de slag
Onderdelen in de doos................................................................................................................................. 2
Bedieningspaneel......................................................................................................................................... 3
Stap 1 –
De drumeenheid en de tonercartridge-module plaatsen.............................................................................. 4
Papier in de papierlade plaatsen.................................................................................................................. 5
Het netsnoer en telefoonsnoer aansluiten ................................................................................................... 6
De datum en tijd instellen............................................................................................................................. 7
Uw stations-ID instellen................................................................................................................................ 7
Toon- of pulsmodus .................................................................................................................................... 8
Een ontvangstmodus kiezen........................................................................................................................ 9
Type telefoonlijn instellen........................................................................................................................... 10
Het contrast van het LCD-scherm instellen................................................................................................ 11
Stap 2 –
Windows
Bij gebruik van de USB-interfacekabel
(voor Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) ........................... 14
Bij gebruik van een bedrade netwerkinterface
(voor Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) ........................... 17
Bij gebruik van een draadloze netwerkinterface (voor Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®)
in de infrastructuurmodus.......................................................................................................................... 20
Zie de netwerkhandleiding op de cd-rom voor Windows Server® 2003.
De machine installeren
Het stuurprogramma en software installeren
®
Macintosh
Bij gebruik van de USB-interfacekabel...................................................................................................... 29
Voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter..................................................................................................... 29
Bij gebruik van de interface voor bedrade netwerken ............................................................................... 31
Voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter..................................................................................................... 31
Bij gebruik van een draadloze netwerkinterface (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter)
in de infrastructuurmodus.......................................................................................................................... 34
®
Voor netwerkgebruikers
Hulpprogramma BRAdmin Light (voor Windows®) .................................................................................... 43
Het configuratiehulpprogramma BRAdmin Light installeren ................................................................. 43
Het IP-adres, het subnetmasker en de gateway instellen met BRAdmin Light .................................... 43
Hulpprogramma BRAdmin Light (voor Mac OS® X) .................................................................................. 44
Het IP-adres, het subnetmasker en de gateway instellen met BRAdmin Light .................................... 44
Beheer via het web (webbrowser).............................................................................................................. 45
De netwerkinstellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen ............................................................... 45
Druk de netwerkconfiguratielijst af. ............................................................................................................ 45
Tekst invoeren............................................................................................................................................ 46
Verbruiksartikelen en opties
Verbruiksartikelen ...................................................................................................................................... 47
1

Aan de slag

1
1
Welke onderdelen er worden geleverd, kan van land tot land verschillen. Bewaar de doos en alle verpakkingsmaterialen, voor het geval u de machine moet vervoeren.

Onderdelen in de doos

Waarschuwing
De verpakkingsmaterialen van de machine omvatten plastic zakken. Houd deze zakken verwijderd van baby’s en kinderen, om te vermijden dat ze er in stikken.
9
1
2
3
8
4
5
1 Automatische documentinvoer (ADF) 2 Bedieningspaneel 3 Documentuitvoer met bedrukte zijde naar beneden 4 Sleuf voor handmatige invoer 5 Papierlade
Cd-roms
Voor Windows
Voor Macintosh
®
®
Gebruikershandleiding
7
6
6 Voorklep 7 Stroomschakelaar 8 ADF-documentsteunklep 9 Documentdeksel
Installatiehandleiding
Netsnoer
Drumeenheid
(inclusief cartridge)
De interfacekabel wordt niet standaard meegeleverd. U moet zelf een geschikte interfacekabel aanschaffen voor de interface die u wilt gebruiken (USB of netwerk). Sluit de interfacekabel op dit moment NIET aan. De interfacekabel wordt pas aangesloten tijdens het installeren van de software.
USB interfacekabel
Gebruik beslist een USB 2.0 interfacekabel die niet langer is dan 2 meter. Wanneer u een USB kabel gebruikt, zorg er dan voor dat u hem aansluit op de USB poort van de computer en niet op een USB poort van een toetsenbord of voedingloze USB hub.
Netwerkkabel
Gebruik een rechtstreekse categorie 5 (of hoger) twisted-pairkabel voor een 10BASE-T- of 100BASE-TX Fast Ethernet-netwerk.
2
Telefoonsnoer
Aan de slag
2
MFC-7840W

Bedieningspaneel

1 Kopieertoetsen 2Afdruktoetsen 3 Eéntoetsnummers 4 Shifttoets 5 Modustoetsen 6 Menutoetsen
Zie "Overzicht bedienpaneel" in hoofdstuk 1 van de gebruikershandleiding voor meer informatie over het bedienpaneel.
7Kiestoetsen 8Starttoets 9 Toets Stop/Exit 10 LCD-scherm (Liquid Crystal Display) 11 Fax- en telefoontoetsen
Opmerking
Wanneer u de machine verplaatst, houd hem dan vast bij de handgrepen onder de scanner. Pak de MFC bij het optillen NIET bij de bodem vast.
3
Stap 1
De machine installeren
1
1 De drumeenheid en de
1 Open de voorklep.
tonercartridge-module plaatsen
Onjuiste configuratie
Sluit de interfacekabel NIET aan. U moet de interfacekabel pas aansluiten bij het installeren van het stuurprogramma.
4 Plaats de drumeenheid en de tonercartridge-
module in de machine.
2 Pak de drumeenheid en de tonercartridge-
module uit.
3 Schud hem soepel van de ene naar de andere
kant om de toner gelijkmatig binnen de module te verdelen.
5 Sluit de voorklep van de machine.
4
2 Papier in de papierlade
plaatsen
De machine installeren
4 Plaats papier in de papierlade Controleer of het
papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven de maximummarkering (1) uitsteekt.
1 Trek de papierlade volledig uit de machine.
2 Houd de groene ontgrendeling van de
papiergeleiders ingedrukt en verschuif de
geleiders voor het papierformaat dat u wilt
gebruiken. Controleer of de geleiders stevig in
de sleuven zitten.
1
Voorzichtig
Controleer of de papiergeleiders de zijkanten van het papier raken, zodat het papier goed wordt toegevoerd. Anders kan het apparaat beschadigd raken.
5 Plaats de papierlade weer in de machine. Zorg
ervoor dat hij geheel in de machine zit.
3 Waaier de stapel papier goed door om te
voorkomen dat papier vastloopt of scheef
wordt ingevoerd.
5
Stap 1
De machine installeren
3 Het netsnoer en
telefoonsnoer aansluiten
1 Controleer of de machine is uitgeschakeld.
Sluit het netsnoer aan op de machine.
2 Steek de stekker van het netsnoer in het
stopcontact. Zet de machine aan.
Opmerking
Wanneer u een telefoonlijn met een extern toestel deelt, moet u de aansluitingen als volgt uitvoeren.
Opmerking
Wanneer u een telefoonlijn met een extern antwoordapparaat deelt, moet u de aansluitingen als volgt uitvoeren.
3 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer
aan op de ingang van de machine met de aanduiding LINE en het andere uiteinde op een modulaire wandcontactdoos.
Waarschuwing
• Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker.
• Aangezien de machine via het stopcontact is geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke elektrische gevaren op het telefoonnetwerk beschermen door het netsnoer van de machine in het stopcontact te steken voordat u de telefoonlijn aansluit. Wanneer de machine moet worden verplaatst, beschermt u zichzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.
Stel de ontvangstmodus in op Ext. TEL/ANT. Voor meer details raadpleegt u Een ontvangstmodus kiezen op pagina 9 en "Een externe TAD aansluiten" in hoofdstuk 7 van de gebruikershandleiding.
6
De machine installeren

4 De datum en tijd instellen

De machine geeft de datum en de tijd weer, en als u het stations-ID instelt, voegt de machine dit toe aan elke fax die u verzendt.
1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 2. 4 Toets de laatste twee cijfers van het jaar in met
behulp van de kiestoetsen en druk vervolgens op OK.
Datum&Tijd Jaar:2008
(Voor 2008 voert u bijvoorbeeld 0, 8 in.)
5
Voer met behulp van de kiestoetsen de twee cijfers voor de maand in en druk vervolgens op
Datum&Tijd Maand:03
(Voor maart voert u bijvoorbeeld 0, 3 in.)
6
Voer met behulp van de kiestoetsen de twee cijfers voor de dag in en druk vervolgens op
Datum&Tijd Dag:25
OK
.
OK

5 Uw stations-ID instellen

U kunt uw naam en faxnummer opslaan, zodat deze gegevens worden toegevoegd op alle faxpagina's die u verstuurt.
1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 3. 4 Toets uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers)
en druk vervolgens op OK. Wanneer u een “+” wilt invoeren voor internationale codes, drukt u op l. Om bijvoorbeeld de code voor het Verenigd Koninkrijk “+44 ” in te voeren, drukt u op l, 4, 4 en toetst u vervolgens de rest van het nummer in.
Stations-ID Fax:+44XXXXXXXXX
5 Toets uw telefoonnummer in (maximaal 20
cijfers) en druk vervolgens op OK. (Wanneer uw telefoon- en faxnummer gelijk zijn, voert u weer hetzelfde nummer in.)
Stations-ID
.
Tel:+44XXXXXXXXX
(Voer bijvoorbeeld 2, 5 in.)
7 Voer met behulp van de kiestoetsen de tijd in
24-uursnotatie in en druk vervolgens op OK.
Datum&Tijd Tijd:15:25
(Voor 15.25 uur voert u bijvoorbeeld 1, 5, 2, 5 in.)
8 Druk op Stop/Eindigen.
Opmerking
Wanneer u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen, druk dan op Stop/Eindigen en ga terug naar stap 1.
7
Stap 1
6 Voer uw naam (maximaal 20 tekens) in met
De machine installeren
behulp van de kiestoetsen en druk vervolgens op OK.
Stations-ID Naam:

6 Toon- of pulsmodus

De machine is bij levering ingesteld op toonkiezen. Wanneer u een pulskiezer (draaischijf) hebt, dient u de kiesmodus te wijzigen.
Opmerking
• Raadpleeg bij het invoeren van uw naam het onderstaande schema.
• Als u een teken wilt invoeren dat zich op dezelfde toets bevindt als het vorige teken, drukt u op
om de cursor een plaats naar rechts te zetten.
• Wanneer u een verkeerde letter hebt ingetoetst, en deze fout wilt herstellen, drukt u op of
om de cursor naar het onjuiste karakter te verplaatsen, en drukt u op Wis/terug.
Druk
op
toets
2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8 T 9 WXY Z 9
Eén
keer
Twee
keer
Drie keer
Vier
keer
Vijf
keer
1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 4.
4 Druk op of om Puls (of Toon) te
selecteren. Druk op OK.
5 Druk op Stop/Eindigen.
Zie “Tekst invoeren” in de gebruikershandleiding voor meer informatie.
7 Druk op Stop/Eindigen.
8

7 Een ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier mogelijke ontvangstmodi: Alleen Fax, Fax/Telefoon, Handmatig en Ext. TEL/ANT.
Selecteer de Ontvangstmodus die uw wensen het best vervult.
Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine?
Ja
Gebruikt u de functie voor voicemail van een extern antwoordapparaat?
Nee
Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt?
Nee
Alleen Fax
De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het
Ja
Nee
Ja
een faxbericht betreft.
De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep geen fax, dan hoort u een belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen.
Handmatig
U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.
Ext. TEL/ANT
Het externe antwoordapparaat beantwoordt alle telefoontjes automatisch. Ingesproken berichten worden op het antwoordapparaat opgeslagen. Faxberichten worden automatisch afgedrukt.
De machine installeren
1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 1.
4 Druk op of om de modus te selecteren.
Druk op OK.
5 Druk op Stop/Eindigen.
Zie “Een fax ontvangen” in hoofdstuk 6 van de gebruikershandleiding voor meer informatie.
9
Stap 1
De machine installeren

8 Type telefoonlijn instellen

Wanneer u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN om faxen te verzenden en te ontvangen, stelt u aan de hand van de volgende stappen het type telefoonlijn in.
1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 6.
4 Druk op of om PBX, ISDN
of Normaal te selecteren. Druk op OK. Voer een van de volgende handelingen uit:
Als u ISDN of Normaal selecteert, gaat u
verder met stap 8.
Als u
PBX
selecteert, gaat u verder met stap 5.
5 Voer een van de volgende handelingen uit:
Wanneer u het huidige netnummer wilt
veranderen, drukt u op 1 en gaat u naar stap 6.
Wanneer u het huidige netnummer niet wilt
veranderen, drukt u op 2 en gaat u naar stap 8.
Opmerking
De standaardinstelling is “!”. Wanneer u op Telefoon/Intern drukt, verschijnt “!” op het LCD-
scherm.
6 Toets het netnummer in (maximaal 5 cijfers) en
druk vervolgens op OK.
7 Druk op of om Aan of Altijd te
selecteren en
druk op OK.
Opmerking
• Wanneer u Aan selecteert, krijgt u met
Telefoon/Intern (het scherm toont “!”) toegang tot een buitenlijn.
•Als u Altijd kiest, krijgt u toegang tot een
buitenlijn zonder op Telefoon/Intern te drukken.
8 Druk op Stop/Eindigen.
Opmerking
PBX en TRANSFER
De machine is standaard ingesteld op Normaal zodat u de machine kunt aansluiten op een standaard PSTN-lijn (Public Switched Telephone Network). In veel kantoren wordt echter gebruik gemaakt van een telefooncentrale of Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste typen PABX (PBX) worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt uitsluitend TBR (Timed Break Recall). TBR kan in combinatie met de meeste PABX (PBX)-systemen worden gebruikt, zodat u toegang hebt tot een buitenlijn of naar een tweede toestel kunt bellen. Deze functie wordt ingeschakeld wanneer u op de knop Telefoon/Intern drukt.
10
Opmerking
U kunt de nummers 0 tot 9 , # , l en ! gebruiken. (Druk op Telefoon/Intern om “!” weer te geven.) U kunt ! niet gebruiken in combinatie met enig ander nummer of karakter. Wanneer uw telefoonnummer een geplande onderbreking-oproep (timed break recall) nodig heeft, druk dan op Telefoon/Intern om de onderbreking in te voeren.
9 Het contrast van het LCD-
U kunt het contrast aanpassen om het LCD-scherm helderder of donkerder te maken.
scherm instellen
1 Druk op Menu. 2 Druk op 1. 3 Druk op 7.
4 Druk op om het contrast te verhogen.
—OF—
Druk op om het contrast te verlagen. Druk op OK.
5 Druk op Stop/Eindigen.
De machine installeren
11

MFL-Pro Suite op de meegeleverde cd-rom

1
1
MFL-Pro Suite op de meegeleverde cd-rom

Windows®

MFL-Pro Suite installeren
U kunt de software voor MFL-Pro Suite en multifunctionele drivers installeren.
Andere drivers of programma's installeren
U kunt andere hulpprogramma's voor MFL-Pro Suite installeren, installeren zonder ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR van NUANCE of uitsluitend het printer-stuurprogramma installeren.
Documentatie
U kunt de softwarehandleiding en netwerkhandleiding in HTML-indeling weergeven. U kunt de handleidingen ook in PDF-indeling weergeven door naar het Brother Solutions Center te gaan. (Hiervoor is internettoegang vereist) De softwarehandleiding en netwerkhandleiding bevatten instructies voor de functies die beschikbaar zijn wanneer de machine is aangesloten op een computer. (bijvoorbeeld afdrukken, scannen en netwerkvoorzieningen)
On line registratie
Registreer uw machine op de registratiepagina voor Brother-producten.
Brother Solutions Center
Ga naar het Brother Solutions Center voor veelgestelde vragen, gebruikershandleidingen, de meest actuele stuurprogramma's en tips voor het gebruik van uw machine. (Hiervoor is internettoegang vereist)
Informatie over supplies
Bezoek onze site voor originele Brother-producten op http://www.brother.com/original/
Repair MFL-Pro Suite (uitsluitend voor USB-
gebruikers)
Als er tijdens de installatie van MFL-Pro Suite fouten optreden, kunt u deze functie gebruiken om de software automatisch te herstellen en om MFL-Pro Suite opnieuw te installeren.
.

Macintosh®

Start Here OSX
U kunt de MFL-Pro Suite-software met de printerdriver, scannerdriver, Brother ControlCenter2 en BRAdmin
Light voor Mac OS
Documentation
U kunt de softwarehandleiding en netwerkhandleiding in HTML-indeling weergeven. U kunt de handleidingen ook in PDF-indeling weergeven door naar het Brother Solutions Center te gaan. (Hiervoor is internettoegang vereist) De softwarehandleiding en netwerkhandleiding bevatten instructies voor de functies die beschikbaar zijn wanneer de machine is aangesloten op een computer. (bijvoorbeeld afdrukken, scannen en netwerkvoorzieningen)
Brother Solutions Center
Ga naar het Brother Solutions Center voor veelgestelde vragen, gebruikershandleidingen, de meest actuele stuurprogramma's en tips voor het gebruik van uw machine. (Hiervoor is internettoegang vereist)
Presto! PageManager
U kunt Presto! functionaliteit aan Brother ControlCenter2 toe te voegen en gemakkelijk foto's en documenten te scannen, te delen en te ordenen.
On-Line Registration
Registreer uw machine op de registratiepagina voor Brother-producten.
Utilities
In deze map bevinden zich de volgende extra hulpprogramma's.
Instelwizard draadloze LAN
De-installatieprogramma voor Presto!® PageManager
BRAdmin Light
®
X 10.2.4 of hoger installeren.
®
PageManager® installeren om OCR-
®
12
Opmerking
MFL-Pro Suite omvat het printer-stuurprogramma, scanner-stuurprogramma, Brother ControlCenter3 en ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE is een documentbeheerprogramma voor het inlezen en weergeven van documenten.
Stap 2
Volg de instructies op deze pagina die betrekking hebben op uw besturingssysteem en uw aansluiting. Voor de nieuwste driver, documentatie of oplossing voor uw problemen, heeft u vanaf uw CD-ROM / driver direct toegang tot het Brother Solutions Center of kunt u de website raadplegen op http://solutions.brother.com/
Het stuurprogramma en software installeren
.
Windows
Bij gebruik van de USB-interfacekabel......................................................................... 14
Bij gebruik van een bedrade netwerkinterface ........................................................... 17
Zie hoofdstuk 5 van de netwerkhandleiding voor Windows Server® 2003.
Bij gebruik van een draadloze netwerkinterface in de infrastructuurmodus............ 20
Voor andere ondersteunde instelmethodes en de Ad-hocmodus raadpleegt u de installatiedetails in de netwerkgebruikershandleiding op de CD-ROM.
Macintosh
Bij gebruik van de USB-interfacekabel......................................................................... 29
®
®
Bij gebruik van de interface voor bedrade netwerken ................................................ 31
Bij gebruik van een draadloze netwerkinterface in de infrastructuurmodus............ 34
Voor andere ondersteunde instelmethodes en de Ad-hocmodus raadpleegt u de installatiedetails in de netwerkgebruikershandleiding op de CD-ROM.
De voorbeeldschermen voor Windows De voorbeeldschermen voor Mac OS
®
in deze installatiehandleiding zijn gebaseerd op Windows® XP.
®
X in deze installatiehandleiding zijn gebaseerd op Mac OS® X 10.4.
13
Stap 2
1
Het stuurprogramma en software installeren
Windows
®
®
Windows
1
USB
Bij gebruik van de USB-interfacekabel (voor Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista
Belangrijk
Zorg dat u de instructies in stap 1 De machine installeren op pagina 4 tot en met 11 hebt uitgevoerd.
Opmerking
• Sluit alle andere programma's voordat u MFL-Pro Suite installeert.
• De meegeleverde cd-rom bevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Deze software ondersteunt
uitsluitend Windows (SP2 of recenter), XP Professional x64 Edition en
Windows Vista
meest recente Windows MFL-Pro Suite installeert.
®
2000 (SP4 of recenter), XP
®
. Werk uw systeem bij met het
®
Service Pack voordat u
1 Zet de machine uit, verwijder de stekker uit het
stopcontact en koppel de machine los van de computer als u al een interfacekabel hebt aangesloten.
®
)
4 Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.
Klik op MFL-Pro Suite installeren.
Opmerking
• Als dit venster niet wordt geopend, gebruikt u
®
Windows start.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van de Brother-cd-rom.
• Voor Windows Vista Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Toestaan.
Verkenner om het programma
®
, als het scherm
2 Zet de computer aan. (U dient als beheerder te
zijn aangemeld.)
3 Plaats de meegeleverde cd-rom voor
Windows met de modelnaam wordt weergegeven, kiest u uw machine. Als het scherm met de taal verschijnt, kiest u de gewenste taal.
®
in het cd-romstation. Als het venster
5 Selecteer Lokale verbinding (USB), en klik op
Volgende. De installatie wordt voortgezet.
Opmerking
Als u het PS-stuurprogramma (BR-Script­stuurprogramma van Brother) wilt installeren, kiest u Installeren op maat en volgt u de instructies op het scherm. Wanneer het Functies selecteren verschijnt, schakelt u het selectievakje PS Printer Driver in en volgt u de instructies op het scherm.
14
Loading...
+ 35 hidden pages