BROTHER MFC-740 User Manual [fr]

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MFC-740

MANUEL DE L’UTILISATEUR

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Conditions d’homologation

Les compagnies nationales de télécommunications exigent que ce produit soit fabriqué spécifiquement pour le pays auquel il est destiné et mis en vente par Brother.

rother signale qu’il se peut que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui dans lequel il a été initialement vendu et Brother ne consent aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un pays autre que celui dans lequel il a été vendu pour la première fois.

De surcroît, Brother signale que tout emploi de ce matériel dans d’autres pays peut, suivant la réglementation locale en vigueur, rendre l’utilisateur passible de poursuites.

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Comment passer une commande d’accessoires et de fournitures

Pour des performances optimales, utilisez toujours des accessoires Brother d’origine que vous pourrez vous procurer auprès de la plupart des revendeurs Brother.

Désignation Code Article

Cartouche d’encre <noir> Cartouche d’encre <cyan> (bleu) Cartouche d’encre <magenta> (rouge) Cartouche d’encre <jaune> Papier couché haute qualité 360 ppp Papier couché haute qualité 720 ppp Papier glacé Transparents Tête d’impression Carte de mémoire supplémentaire de 2 Mo

Le papier couché Brother est spécial pour impression à jet d’encre.

LC02BK LC02C LC02M LC02Y BP36CA BP72CA BPGLA BPTRA HD002 ME2000

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Table des matières

Introduction

Installation et branchements du MFC

Papier

Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1

Pour trouver un renseignement ............................................................. 1

Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2

A propos des télécopieurs ..................................................................... 2

Tonalités fax et mise en communication............................................... 2

ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3

MFC-740 Vue d’ensemble du panneau de commande..................... 4

Déballage ................................................................................................. 7

Choix d’un emplacement...................................................................... 8

Attention.................................................................................................. 9

Montage ................................................................................................... 9

Installation des cartouches d’encre ..................................................... 16

Important ........................................................................................ 17

Connexions multilignes (PBX)........................................................... 20

En cas de connexion du MFC à un PBX :.................................. 20

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (TAD Telephone

Answering Device) à l’appareil ........................................................ 20

Branchements ................................................................................. 21

Message annonce du répondeur externe TAD ................................ 22

Branchement d’un téléphone externe ................................................. 22

A propos des papiers Brother ............................................................ 25

Caractéristiques du papier pour alimentation par la cassette ou la fente

manuelle............................................................................................ 26

Zone d’impression .............................................................................. 27

Programmation à l’écran

Paramétrage initial

Programmation conviviale ................................................................. 29

Mode fonction..................................................................................... 29

Messages alternatifs............................................................................ 30

Tableau de sélection de fonction......................................................... 30

Prise en main ........................................................................................ 35

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

(Uniquement pour la Suisse) ............................................................ 35

Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 35

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 36

Comment entrer du texte ................................................................ 38

Insertion d’espaces vierges............................................................. 38

Corrections ..................................................................................... 38

Page 5

TABLE DES MATIÈRES

Caractères répétés ........................................................................... 38

Caractères spéciaux et symboles .................................................... 38

Volume du bip sonore ......................................................................... 39

PBX et TRANSFERT ......................................................................... 39

Réglage du mode PBX........................................................................ 39

Réglage du changement d’heure......................................................... 40

Paramétrage de la langue locale.......................................................... 40

Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 41

Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 41

Autonomie de la mémoire................................................................... 41

Paramétrage des réceptions

Paramétrage des envois

Opérations élémentaires de réception .............................................. 43

Sélection du mode de réponse ............................................................ 43

Réception manuelle (Mode Manuel) .................................................. 44

Réception automatique de fax uniquement (mode Fax) ..................... 44

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 44

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél)

(Pour la Belgique uniquement)......................................................... 45

Enregistrement du message annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T)

(Pour la Suisse uniquement) ............................................................. 46

Détection Fax ...................................................................................... 46

Impression d’un document entrant en réduction................................. 47

Réception dans la mémoire................................................................. 48

Opérations avancées de réception .................................................. 49

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire ................................................................................... 49

Mode Fax/Tél uniquement ............................................................. 50

Modification des codes à distance .................................................. 50

Comment changer les codes à distance ...................................... 50

Relève ................................................................................................. 51

Relève protégée .............................................................................. 51

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 51

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en

mode protégé ................................................................................ 52

Programmation d’une relève en différé.......................................... 52

Relève séquentielle ......................................................................... 53

Paramétrage du mode Interface PC .................................................... 54

Avant de commencer ........................................................................... 55

Résolution ........................................................................................... 56

Contraste ............................................................................................. 56

Transmission automatique .................................................................. 57

Transmission manuelle ....................................................................... 57

Recomposition d’un numéro de fax.................................................... 57

Multitâche ........................................................................................... 58

Transmission en temps réel................................................................. 58

Opérations élémentaires d’envoi de fax ........................................... 59

Page 6

Paramétrage des numéros à accès direct

Utilisation du téléphone

Fonctions de copie

TABLE DES MATIÈRES

Composition d’une page de garde électronique.................................. 59

Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 60

Toujours envoyer une page de garde .............................................. 61

Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 62

Message de page de garde .................................................................. 63

Composition de vos propres commentaires.................................... 63

Opérations avancées d’envoi de fax ............................................... 64

Mode outre-mer .................................................................................. 64

Demande de maintien d’appel ............................................................ 64

Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 66

Transmission en différé (horloge)....................................................... 66

Diffusion ............................................................................................. 67

Transmission à résolution multiple..................................................... 68

Configuration d’une relève en attente................................................. 68

Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 69

Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 70

Contrôle de l’état d’une tâche en attente ............................................ 70

Annulation d’une tâche programmée en mémoire.............................. 70

Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente..................... 71

Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 73

Enregistrement des numéros monotouches......................................... 73

Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 74

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés...... 75

Programmation de groupes à des fins de diffusion............................. 75

Comment effectuer des appels téléphoniques ................................. 77

Numérotation manuelle....................................................................... 77

Haut-parleur ........................................................................................ 77

Numérotation monotouche ................................................................. 78

Numérotation abrégée......................................................................... 78

Mise en attente .................................................................................... 78

Pause ................................................................................................... 78

Appel combiné raccroché ................................................................... 79

Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 79

Numérotation séquentielle .................................................................. 79

Tonalité/impulsions............................................................................. 80

Mode Fax/Tél...................................................................................... 80

Prise d’appel en mode Mains Libres................................................... 80

Fonctions élémentaires de copie........................................................ 81

Pour copier une page........................................................................... 81

Pour faire plusieurs copies .................................................................. 82

Comment faire un agrandissement ou une réduction (réglage

temporaire)........................................................................................ 83

Qualité de copie - Réglages provisoires............................................ 84

Comment utiliser la touche Qualité Copie.......................................... 84

iii

Page 7

TABLE DES MATIÈRES

Comment utiliser la touche Type de papier ........................................ 85

Comment utiliser la touche Luminosité.............................................. 86

Qualité des copies - Paramètres par défaut..................................... 87

Comment modifier les paramètres par défaut..................................... 87

Sélection du type de papier ................................................................. 89

Sélection de la qualité de copie........................................................... 90

Sélection du type d’original ................................................................ 90

Ajustement des couleurs ..................................................................... 91

Luminosité des copies......................................................................... 91

Contraste des copies............................................................................ 91

Sélection d’une seule couleur (une couleur)....................................... 92

Message de Mémoire pleine ............................................................... 93

Restrictions juridiques d’emploi ....................................................... 93

Message Manager

Introduction.......................................................................................... 95

Le mode Message Manager................................................................ 95

Paramétrage de la mémoire flexible (MEMORIS. MSG) .................. 96

Configuration du mode Message Manager ......................................... 96

Configuration du mode de mémorisation des messages ..................... 97

Enregistrement du message sortant (message REP) du

Message Manager ............................................................................. 97

Ecoute du message sortant.............................................................. 98

Suppression du message sortant ..................................................... 98

Activation du mode Message Manager .............................................. 98

Indicateurs de message ....................................................................... 99

Que se passe-t-il quand la mémoire est saturée….......................... 99

Ecoute des messages vocaux et des mémos...................................... 100

Impression d’un fax .......................................................................... 100

Option d’impression de sécurité (Backup) ....................................... 101

Suppression des messages ................................................................ 101

Pour effacer les messages vocaux un par un............................ 101

Pour effacer tous les messages à la fois ................................... 102

Définition de la durée maximale des messages entrants................... 102

Réglage de l’économiseur de taxe .................................................... 102

Moniteur d’enregistrement des messages entrants

(Filtrage des appels)........................................................................ 103

Enregistrement d’un mémo............................................................... 103

Enregistrement d’une conversation .................................................. 103

Réadressage de fax/Paging ............................................................... 104

Programmation d’un numéro de réadressage de fax .................... 104

Enregistrement du message Paging .............................................. 104

Programmation du numéro de paging .......................................... 105

Extraction à distance......................................................................... 105

Utilisation de votre code d’accès à distance ..................................... 106

Comment changer le code d’accès à distance................................... 106

Commandes à distance...................................................................... 107

Extraction de la liste d’état de la mémoire ....................................... 108

Page 8

Utilisation du MFC comme imprimante

Impression vidéo

Impression de rapports

Configuration du MFC et de l’ordinateur

TABLE DES MATIÈRES

Extraction des messages fax ............................................................. 108

Modification du numéro de réadressage de fax ................................ 108

Caractéristiques ..................................................................................111

Pilote d’imprimante............................................................................112

Choix du type de papier adéquat .....................................................112

Bac papier ............................................................................................112

Chargement du papier ........................................................................113

Fente d’alimentation manuelle...........................................................114

Chargement des enveloppes...............................................................114

Fonctions simultanées d’impression et de fax................................115

Touches du mode imprimante ..........................................................115

Touche On/Off Line...........................................................................115

Touche Reset......................................................................................116

Touche Priority ..................................................................................116

Touche Ink Management ...................................................................116

Arrêt de l’impression bi-directionnelle..............................................116

Prise en main .......................................................................................117

Auto-commutation .............................................................................118

Impression vidéo couleur...................................................................118

Impression vidéo noir et blanc..........................................................1 19

Qualité d’impression vidéo - Réglages provisoires........................119

Utilisation de la touche Copy Quality................................................119

Utilisation de la touche Paper Type .................................................. 120

Utilisation de la touche Brightness ................................................... 121

Modification des réglages par défaut ............................................. 121

Réglage du type de papier................................................................. 122

Réglage de la qualité d’impression vidéo ......................................... 123

Réglage du type de vidéo.................................................................. 123

Réglage de la taille d’impression...................................................... 124

Ajustement couleur de l’impression vidéo ....................................... 124

Luminosité des tirages vidéo ............................................................ 125

Capture vidéo sur PC........................................................................ 125

Paramètres du MFC et journal ....................................................... 127

Pour imprimer un rapport ................................................................. 128

Rapport de vérification de transmission ........................................... 128

Périodicité du journal........................................................................ 128

Avant de commencer ......................................................................... 131

Connexion du MFC à l’ordinateur.................................................... 131

Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 132

Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface

parallèle à double blindage :....................................................... 132

Page 9

TABLE DES MATIÈRES

Accessoires en option

Impression depuis le PC

Configuration requise ....................................................................... 133

Installation des pilotes Brother sous Windows

Logiciels / Pilotes ............................................................................. 133

Installation des pilotes Brother sous Windows

Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS

Installation de l’utilitaire de maintenance pour DOS du MFC-740.. 136 Utilisation de l’utilitaire de maintenance pour DOS du MFC-740... 137

Carte de mémoire .............................................................................. 139

Mémoire optionnelle pour les opérations de fax .............................. 139

Installation de la carte de mémoire optionnelle ................................ 140

Emulation de l’imprimante.............................................................. 143

Utilisation de l’utilitaire de maintenance pour l’impression

depuis DOS ....................................................................................... 143

Maintenance...................................................................................... 143

Données 1 ......................................................................................... 144

Données 2 ......................................................................................... 144

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-740................ 144

L’onglet Papier ................................................................................... 145

Taille du papier ................................................................................. 146

Taille de papier définie par l’utilisateur............................................ 146

Alimentation ..................................................................................... 147

Chargeur ....................................................................................... 147

Manuelle ....................................................................................... 147

Orientation ........................................................................................ 147

Mise à l’échelle ................................................................................. 147

2 en 1 ............................................................................................ 147

1 en N ........................................................................................... 147

Copies ............................................................................................... 148

Copies triées ................................................................................. 148

Ordre inversé ................................................................................ 148

L’onglet Qualité/Couleur .................................................................. 149

Qualité............................................................................................... 150

Support.............................................................................................. 150

Couleur/Mono ................................................................................... 151

Couleur ......................................................................................... 151

Mono............................................................................................. 151

Contrôle des couleurs........................................................................ 151

Document.......................................................................................... 152

Personnalisation des couleurs ........................................................... 152

Correspondance des couleurs ....................................................... 152

Demi-teintes ................................................................................. 153

Effet .............................................................................................. 153

L’onglet Contrôle/Maintenance....................................................... 154

Etalonnage écran............................................................................... 155

........................... 133

............................... 134

......... 136

Page 10

TABLE DES MATIÈRES

Impression bidirectionnelle............................................................... 155

Maintenance...................................................................................... 155

L’onglet Nettoyage............................................................................ 155

Impression test.............................................................................. 155

Nettoyage...................................................................................... 156

L’onglet Ajustement de l’imprimante ............................................... 156

Alignement vertical ...................................................................... 156

vii

Informations importantes

Depistage des Pannes et entretien

Consignes de sécurité importantes .......................................... 157

Interférences radio (modèle 220-240 V uniquement)................... 158

IMPORTANT - Pour votre sécurité.............................................. 158

Alimentation secteur ................................................................ 159

Dépistage des pannes......................................................................... 161

Messages d’erreur ............................................................................. 161

Bourrage document........................................................................... 162

Bourrage imprimante ou Bourrage papier ........................................ 163

Recommandations en cas de problèmes : ......................................... 166

Comment améliorer la qualité d’impression................................. 168

Impression test .................................................................................. 168

Nettoyage de la tête d’impression..................................................... 169

Alignement des cartouches d’encre .................................................. 169

Désactivation de l’impression bidirectionnelle................................. 171

Emballage et transport du MFC ..................................................... 172

Entretien périodique ......................................................................... 175

Nettoyage du scanner........................................................................ 175

Nettoyage de la platine d’impression du MFC ................................. 175

Nettoyage du rouleau preneur........................................................... 176

Remplacement des cartouches d’encre ............................................. 176

Consignes importantes en cas d’utilisation de papier

au format Letter ou Legal .............................................................. 180

Caractéristiques

Description du produit...................................................................... 183

Caractéristiques du module fax ...................................................... 183

Caractéristiques du module imprimante....................................... 184

Impression......................................................................................... 184

Contrôleur ......................................................................................... 185

Support d’impression ........................................................................ 185

Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel .. 186

Marques ............................................................................................ 186

Glossaire .............................................................................................. 187

Index .................................................................................................... 193

Page 11

viii

TABLE DES MATIÈRES

Page 12

CHAPITRE UN

Introduction

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un Multi-Function Centre (MFC)

de Brother. Ce MFC regroupe sept fonctions en un seul appareil. Il fait

usage d’imprimante couleur, de photocopieur couleur, de scanner

couleur, de télécopieur à papier ordinaire, de gestionnaire de messages,

de télécopieur couleur (par le biais de votre PC) et de périphérique de

capture vidéo.

Ce MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés

sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions.

Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour

pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur

Help/Broadcast pour imprimer une liste des procédures et des

fonctions de base de l’appareil.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des

matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une

fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce

manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux

qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en

garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à

choisir la séquence de touches appropriée.

Page 13

CHAPITRE UN

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Avertissement. Le non respect de cette consigne peut engendrer des dommages.

A propos des télécopieurs

Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ; bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !

T onalités fax et mise en comm unication

Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes d’intervalles. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez

Start

sur composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur. A chaque fois que vous utilisez une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel sur votre ligne MFC afin de déterminer s’il s’agit d’un fax ou d’un appel vocal.

Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran du MFC affiche le message RECEPTION. Si votre MFC est réglé sur le mode FAX, il émettra automatiquement une tonalité de réception de fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant raccroche, votre MFC continue d’émettre la tonalité de fax pendant 40 secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur

. La tonalité fax est maintenue pendant les 40 secondes qui suivent la

Stop

Page 14

INTRODUCTION

Lorsque votre MFC est en mode Fax/Tél, il émet un bip court à réception

d’un appel. Après ce bip, s’il s’agit d’un appel fax, le MFC reconnaît la

tonalité d’appel fax et répond en émettant des bips stridents de réception

de fax. S’il s’agit d’un appel vocal entrant, le MFC émet une sonnerie

pour attirer votre attention.

La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant

lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents

de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à

quatre secondes de manière à ce que chaque appareil puisse identifier

leur procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en

communication ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est

intercepté et les tonalités d’appel fax ne durent que 40 secondes à

compter de la fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est

important que l’appareil récepteur réponde à l’appel après un nombre

minimum de sonneries. Il vous est conseillé d’adopter 3 sonneries

comme réglage standard.

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (TAD) sur la

ligne de votre MFC, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de

sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation

qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre MFC.

ECM (Mode de correction d’erreur)

Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet

au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le

télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être

dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est

le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera

chaque fois vérifiée. De ce fait, les documents reçus et envoyés seront

exempts d’erreur, ce qui permettra d’éviter les retransmissions.

Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une

mémoire suffisante.

Page 15

CHAPITRE UN

MFC-740 Vue d’ensemb le du panneau de commande

status status

1 2

3 4

R (Recall)

MIC

Redial / Pause

Speed Dial

Speaker Phone

Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de basculer un appel vers un autre poste en cas de connexion à un central PBX.

Microphone

Capte votre voix lorsque vous conversez avec votre correspondant par le biais du haut-parleur.

Redial / Pause

Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique.

Speed Dial

Vous permet d’appeler des numéros préalablement programmés en composant un numéro à deux chiffres.

33 32

VerifyMute

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Tone

6 7

31 30 24 222526272829 23

74O

Volume

Shift

Tel - Index

01 13

05 17

09 21

02 14 15

06 18

10 22 23 24

ClearMenu Set

High

Low

6 9

Speaker Phone

Vous permet de converser avec votre correspondant et de composer des numéros de

Fine Photo S.Fine

Resolution

FAX TAD F / T

Mode

07 19 20

Help /

Broadcast

04 16

Voice

Record Erase Play

On / Off Line

Enlarge / Reduce

Brightness

Copy Quality

Paper Type

Stop

Shift

Permet d’accéder aux monotouches “13” à “24” et à la touche Verify.

fax et de téléphone sans

décrocher le combiné.

Monotouches

Ces 12 touches vous

Pavé numérique

Permet de composer des numéros de fax et de téléphone et peut servir de

permettent d’accéder rapidement à des numéros de téléphone préalablement enregistrés.

clavier pour la saisie de

données dans la mémoire du MFC. En Suisse, la touche # permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

V olume High / Lo w

Permet de régler le volume du haut-parleur et de la

Stop

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

Start

Permet de lancer une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

sonnerie. Le volume du haut-

parleur sert à la reproduction des messages et aux conversations par le biais du haut-parleur.

Enlarge/Reduce

Vous permet de réduire ou d’agrandir vos copies en fonction du taux sélectionné.

Reset

Doc

Priority

Mono Copy

Start

Ink Management

Colour Copy

21 20 19 18

17 16 15

Page 16

INTRODUCTION

Brightness

Vous permet d’ajuster la luminosité de toute l’image pour l’assombrir ou l’éclaircir.

Paper T ype

Servez-vous de cette touche pour modifier provisoirement le réglage du type de papier en mode de copie ou d’impression vidéo.

Copy Quality

Servez-vous de cette touche pour modifier provisoirement le réglage de la qualité et du type d’original en mode de copie ou d’impression vidéo.

Colour Copy

Permet de faire une copie couleur.

Mono Copy

Permet de faire une copie en noir et blanc ou en mode monochrome.

On/OffLine

Cette touche permet de mettre l’imprimante en ligne (prête à recevoir des données du PC) ou hors ligne (pas prête à recevoir des données du PC). Lorsque l’imprimante est en ligne, l’écran affiche le message ON LINE.

Reset

Efface les données de la mémoire de l’imprimante, réinitialise l’appareil puis rétablit ses paramètres par défaut.

Ink Management

Lance le nettoyage des têtes d’impression et/ou réinitialise le compteur d’encre à l’issue du remplacement d’une cartouche d’encre.

Priority

Appuyez sur cette touche pour recevoir tous les fax en mémoire sans les imprimer.

Play

Vous permet d’écouter les messages vocaux entrants et les messages annonces.

Témoins de messages vocaux et de fax

Ces témoins vous indiquent si vous avez des messages vocaux ou des fax en mémoire.

Erase

Vous permet d’effacer les messages vocaux et/ou les messages fax de la mémoire.

Record

Vous permet d’enregistrer un message annonce, des mémos ou des conversations téléphoniques.

Help/Broadcast

Appuyez sur cette touche pour obtenir une liste vous servant d’aide-mémoire. Cette liste vous indique comment réaliser certaines fonctions, enregistrer des informations et obtenir des renseignements élémentaires. Cette touche permet également d’envoyer un fax à plusieurs destinataires différents (jusqu’à 174 destinations) en une seule opération.

Mode

Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par le MFC.

Resolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Tel-Inde x

Vous permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire de numérotation.

Témoin d’encre vide

Il clignote lorsque une cartouche d’encre touche à sa fin et reste allumé lorsque la cartouche est vide.

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser votre MFC.

(flèche droite)

Verify

Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite. Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez également vous en servir pour imprimer le Rapport de vérification de transmission du dernier envoi effectué.

(flèche gauche)

Mute

Déplace le curseur de l’afficheur vers la gauche. Permet également de mettre un correspondant en attente.

Permet d’accéder au menu de fonctions et au mode de programmation à l’écran.

Set

Permet d’enregistrer un paramètre de fonction dans la mémoire du MFC.

Clear

Efface les données saisies ou recule d’une étape dans le mode fonction.

Page 17

CHAPITRE UN

Page 18

CHAPITRE DEUX

Installation et branchements du MFC

Déballage

Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :

Noyau filtre

Serre-câble

Câble de

raccordement

au réseau

téléphonique

Cartouches d’encre

Cordon de raccordement du combiné

Combiné téléphonique

Cache-poussière

Porte-documents

Support papier métallique

Support document métallique

Suite couleur Brother 1 CD-ROM

Plateau d’éjection

Rame de papier couché Manuel de l’utilisateur

En cas de transport du MFC, utilisez les matériaux d’emballage d’origine et remballez l’appareil avec soin.

de démarrage

(pour impression à

jet d’encre)

Page 19

CHAPITRE DEUX

Choix d’un emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un local où la température ambiante reste dans une fourchette comprise entre 10 et 32,5°C (50°- 90°F).

Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas votre télécopieur à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit directement exposé à la lumière du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Evitez de brancher votre MFC à une prise électrique contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de brancher votre MFC sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les hautparleurs et les supports de téléphone sans fil. Veillez à ne jamais obstruer la sortie d’air du ventilateur sur la droite du MFC.

Attention

Mettez le MFC à l’abri d’une lumière intense, un ensoleillement direct par exemple.

NON !

Page 20

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Attention

Montage

Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.

Procédez avec prudence lors de l’installation ou de la modification de lignes téléphoniques.

Branchez le combiné.

Branchez l’extrémité la plus longue du cordon de raccordement du combiné au MFC et l’extrémité la plus courte au combiné lui-même.

Branchez le câble d’alimentation.

Au moment du branchement du câble d’alimentation, l’écran de l’appareil affiche en alternance les messages suivants :

PLACER CARTOUCHE OFF LINE

OUVRIR CAPOT SVP OFF LINE

Branchez le câble de raccordement à la ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche du MFC et l’autre extrémité à une fiche téléphonique murale.

Page 21

CHAPITRE DEUX

Attention

Si vous faites fonctionner le MFC avant d’installer les cartouches d’encre, vous endommagerez définitivement la tête d’impression.

Suisse

Câble d’alimentation

Câble de raccordement à la ligne téléphonique

Cordon de raccordement du combiné

Page 22

Belgique

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Câble d’alimentation

Câble de raccordement à la ligne téléphonique

REMARQUE :

■ Le MFC doit être équipé d’une prise mise à la terre.

■ Le MFC étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer le MFC, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

Cordon de raccordement du combiné

Page 23

CHAPITRE DEUX

Support papier

métallique

Installez le support papier métallique sur le bac papier.

Bac papier

Installez le support document métallique.

Support

document

métallique

Page 24

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Installez le plateau d’éjection dans la fente d’éjection du papier

afin d’éviter les bourrages et de maintenir la qualité d’impression.

Fente d’éjection du papier

Porte-documents

Installez le porte-documents.

Porte-documents

Déployez l’extension en plastique du porte-documents.

Extension en

plastique

Page 25

CHAPITRE DEUX

Chargement du papier dans le bac papier (cassette de papier).

A Ouvrez le couvercle du chargeur multi-usage.

B Déramez le papier correctement. Chargez le papier d’impression.

Veillez à ce que la face à imprimer soit tournée vers vous et à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.

Couvercle du chargeur multi-usage

Repère de hauteur de pile

C Ajustez les guides à la largeur du papier.

Guide

Page 26

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Installation du cache-poussière

A Installez le cache-poussière sur le couvercle du chargeur multi-

usage en faisant pression de chaque côté du cache-poussière pour qu’il s’encastre sur le chargeur.

B Fermez le couvercle du chargeur multi-usage.

AVERTISSEMENT

Il est indispensable d’installer le cache-poussière sur le MFC pour empêcher la poussière de se déposer sur le mécanisme d’impression. En installant le cache-poussière sur votre MFC, vous prolongerez la durée de vie de la tête d’impression.

Page 27

CHAPITRE DEUX

Installation des cartouches d’encre

Vérifiez que l’appareil est bien sous tension. L’écran affiche en

alternance les messages suivants :

Ouvrez le capot supérieur en le tirant vers vous. Au bout de quelques

secondes, la tête d’impression se déplace automatiquement vers la gauche pour gagner sa position de remplacement.

PLACER CARTOUCHE OFF LINE

OUVRIR CAPOT SVP OFF LINE

Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre en pinçant le clips

comme indiqué sur l’illustration.

Couvercle de cartouche

Clips

Page 28

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Cache de transport jaune

Otez le cache de transport jaune en le soulevant pour l’extraire.

Nous vous recommandons d’installer les cartouches d’encre de gauche à droite, soit dans l’ordre suivant : noir, jaune, cyan, magenta.

Conservez le cache de transit jaune en lieu sûr. Vous en aurez besoin par la suite lorsque vous remplacerez la tête d’impression.

Ouvrez le sac de la cartouche d’encre noire et sortez la cartouche de

son emballage. Enlevez délicatement la bande adhésive de la cartouche d’encre.

Prenez soin de décoller la bande latérale de la cartouche en l’éloignant de vous.

Important

Pour éviter de renverser de l’encre et de vous tacher, retirez la bande adhésive avec précaution. Ne mettez pas les doigts sur l’orifice de la cartouche ni sur la bande adhésive que vous venez de retirer.

Ouverture

Page 29

CHAPITRE DEUX

Chaque cartouche a sa position attitrée. Installez la cartouche d’encre

noire en suivant les repères de couleur indiqués sur la tête d’impression.

Au moment de l’insertion d’une cartouche, prenez soin de ne pas faire pression sur la barrette oscillante illustrée dans la vignette cidessous.

Barrette oscillante

Répétez les étapes 5 à 7 pour installer chacune des autres cartouches

d’encre. Fermez le couvercle des cartouches. Chaque couvercle doit

s’enclencher en position.

Une fois toutes les cartouches installées, refermez le capot supérieur

qui doit s’enclencher en position. Votre MFC se prépare à réaliser un nettoyage de la tête d’impression et il se met en ligne. Le MFC vous demande si vous avez changé chacune des cartouches d’encre.

AVEZ-VS CHANGE NOIR?1.OUI 2.NON

Page 30

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Pour chaque couleur, appuyez sur la touche 1 du pavé numérique

dans un délai de 1 minute selon les instructions qui s’affichent à l’écran (configuration initiale uniquement). Le MFC commence alors son cycle de nettoyage qui dure environ six minutes. L’écran affiche en alternance les messages NETTOYAGE NOIR et ATTENDRE SVP. Le compteur d’encre est automatiquement réinitialisé pour chaque couleur, ce qui permettra au MFC d’afficher un message d’erreur lorsque l’encre touchera à sa fin.

Vérifiez qu’il y a du papier dans la cassette et appuyez sur Start dans un délai d’une minute.

Une fois que le MFC a achevé son cycle de nettoyage, il lance l’impression de la feuille de test.

Lors de la première installation des cartouches d’encre, l’écran

affiche :

RESULTAT OK?

1.OUI 2.NON

Vérifiez la qualité de l’impression test. Si la qualité d’impression ne vous donne pas satisfaction, réalisez un nouveau nettoyage de la tête d’impression en appuyant sur 2. L’écran vous demande si vous êtes satisfait du résultat pour chacune des couleurs. Appuyez sur 2 pour toute couleur qui ne vous donne pas satisfaction. Vous pouvez choisir plusieurs couleurs. A l’issue du nettoyage, appuyez sur Start.

Le MFC lance alors l’impression de la feuille de test No. 2 Ajustez l’alignement vertical en suivant les instructions qui figurent

sur la feuille de test.

AVERTISSEMENT

En cas de projection d’encre dans les yeux, rincez aussitôt abondamment à l’eau claire et en cas de doute consultez un médecin.

Attention

■ N’ENLEVEZ PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin

d’être remplacées. Cela pourrait diminuer la quantité d’encre restante et le MFC ne pourrait plus déterminer la quantité d’encre qui reste dans la cartouche.

■ NE SECOUEZ PAS les cartouches d’encre. Vous risqueriez de

renverser de l’encre au moment du retrait de la bande adhésive. Si vous vous tachez ou si vous tachez vos vêtements, lavez la tache aussitôt avec du savon ou un détergent.

■ S’il vous arrive de mettre une cartouche au mauvais emplacement,

réinstallez la cartouche en respectant le code de couleur et nettoyez la tête d’impression à plusieurs reprises avant de lancer un tirage.

Page 31

CHAPITRE DEUX

■ Une fois une cartouche d’encre ouverte, installez-la dans le MFC et

servez-vous en dans les six mois de son installation. Utilisez toute cartouche d’encre avant la date limite d’utilisation figurant sur son carton d’emballage.

■ NE RECONDITIONNEZ PAS les cartouches d’encre. L’usage de

cartouches d’encre reconditionnées risque d’endommager la tête d’impression et annulera votre garantie.

Si le message CART.XXXX VIDE s’affiche à l’issue de l’installation d’une cartouche, vérifiez que toutes les cartouches d’encre sont installées correctement.

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX). Le MFC pourra fonctionner avec la plupart des système PBX ou des systèmes à touches permettant une connexion à deux fils. Toutefois, nous vous recommandons de brancher votre MFC sur une ligne téléphonique distincte. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas de connexion du MFC à un PBX :

Le bon fonctionnement d’un MFC relié à un PBX n’est pas garanti

en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre standard.

Si tous les appels entrants arrivent sur un standard, il vous est

conseillé de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à

impulsions ou à fréquences vocales.

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (TAD Telephone Answering De vice) à l’appareil

Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). Dans l’affirmative, l’appareil intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Page 32

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement. Le MFC ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.

Ne branchez pas le répondeur à un autre endroit mais sur la même ligne téléphonique ; en effet, le MFC et le répondeur tenteront tous les deux de contrôler la ligne.

Branchements

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (TAD) à

votre MFC, comme illustré ci-dessous.

Belgique Suisse

TAD

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou

moins. (Le réglage de la durée de sonnerie du MFC n’est pas opérationnel).

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Configurez le paramètre MEMORIS. MSG (Menu, 1, 8, 1) sur

VOIX:EXT. Réglez le mode de réponse sur TAD.

Page 33

CHAPITRE DEUX

Message annonce du répondeur externe T AD

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Celle-ci détermine le mode de gestion de la réception manuelle et automatique des fax.

Limitez votre message annonce à une durée de 20 secondes.

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci

permet au MFC d’entendre la tonalité d’appel fax en cas de transmissions automatiques avant qu’elle ne s’arrête). Terminez votre annonce de 20 secondes en indiquant votre code

d’activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple : Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.

51 et en appuyant sur la touche Start.

Belgique

Branchement d’un téléphone externe

Votre MFC est doté d’un combiné que vous pouvez utiliser comme un téléphone ordinaire. Toutefois, vous pouvez également connecter un téléphone séparé (ou un répondeur téléphonique) à votre MFC, comme illustré ci-dessous.

Téléphone externe

Poste supplémentaire

Page 34

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Suisse

Téléphone externe

Poste supplémentaire

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TEL.EXT. OCCUPE auquel cas, si le combiné du MFC est décroché, cela déclenche une alarme. Pour couper l’appel au téléphone externe et le basculer sur le MFC, décrochez le combiné et appuyez sur Speaker Phone.

Page 35

CHAPITRE DEUX

Page 36

CHAPITRE TROIS

Papier

La qualité de vos tirages est tributaire du type de papier que vous utilisez avec votre MFC. Vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire, du papier couché, des transparents, du papier glacé, des feuilles d’agenda ou des enveloppes. Avant d’acheter des quantités importantes de papier d’un type particulier, il vous est conseillé de procéder à des essais d’impression. Pour obtenir les meilleurs résultats, employez les papiers couchés, glacés ou les transparents Brother.

En cas d’impression sur du papier couché, des transparents ou du papier glacé, prenez soin de sélectionner le support adéquat sous l’onglet “Qualité/Couleur” du pilote d’imprimante. En cas d’utilisation de papier couché ou de transparents, évitez de laisser les feuilles s’empiler. Retirez-les une à une à l’issue du tirage.

A propos des papiers Brother

Les papiers Brother sont spécialement fabriqués pour être utilisés avec le MFC de manière à vous donner une qualité d’impression optimale.

Papier couché de qualité pour impression couleur à jet d’encre 360 ppp - mode normal (BP36CA pour format A4)

Papier couché de haute qualité pour impression couleur à jet d’encre 720 ppp - mode super fin (BP72CA pour format A4)

Transparents pour impression couleur à jet d’encre - mode fin

(BPTRA pour format A4) Papier glacé pour impression couleur à jet d’encre - mode super

fin (BPGLA pour format A4)

Page 37

CHAPITRE TROIS

■ Le papier couché Brother (pour impression à jet d’encre) n’est traité

que sur un côté. Par conséquent, veillez à toujours tourner le côté le plus blanc (surfacé) vers vous. Ainsi, lors du chargement du papier dans le bac, la surface la plus blanche (côté couché) doit être dessus.

■ Le côté surfacé du papier glacé est brillant. Ne mettez pas les doigts

sur le côté surfacé. Chargez le papier glacé dans le bac en tournant le côté brillant vers vous.

■ NE METTEZ PAS LES DOIGTS sur le côté surfacé du papier ou sur

vos transparents. Du fait de leur traitement, ces supports absorbent facilement l’eau et la transpiration, ce qui pourrait nuire à la qualité de vos tirages.

■ Pour une qualité d’impression optimale, prenez soin d’employer du

papier adapté au réglage de résolution adopté.

■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et tenez-

l’emballage hermétiquement fermé. Conservez le papier bien à plat et à l’abri de l’humidité, de la chaleur et de tout ensoleillement direct.

■ Les transparents conçus pour des imprimantes ou des photocopieuses

laser sont susceptibles de tacher vos tirages ultérieurs. N’utilisez que des transparents du type recommandé.

Caractéristiques du papier pour alimentation par la cassette ou la fente manuelle

En mode imprimante, le MFC peut gérer le papier qui présente les caractéristiques suivantes :

Veuillez noter que vous ne pouvez recevoir des feuilles pré-coupées au format A4.

Type de papier

Feuille simple

Papier couché Transparents Papier glacé Enveloppes

Organizer J (

Capacité en papier du chargeur

Taille de papier Capacité de la cassette

A4, Letter, Executive 200 Legal 100 A4, Letter 100 A4, Letter 20 A4, Letter 20 DL, COM-10, C5, 10

B5, Monarch

fente d’alimentation manuelle uniquement K, L

Feuille simple d’un grammage compris entre 60 et 120 g/m Chargeur automatique : jusqu’à 22 mm de hauteur soit environ 200 feuilles d’un grammage de 75 g/m Plateau d’éjection : environ 75 feuilles d’un grammage de 75 g/m Les transparents et le papier glacé doivent être ôtés du plateau récepteur feuille après feuille.

feuilles de feuilles de

feuilles

messages fax que sur des

75 g/m

Page 38

PAPIER

■ Le papier gondolé ou endommagé risque d’entraîner des bourrages

ou des problèmes d’alimentation. Si le papier est gondolé, aplatissezle du mieux possible en le roulant dans le sens inverse.

■ Pour une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons de

n’utiliser que des papiers Brother d’origine.

■ En cas de problème d’alimentation à partir du chargeur, essayez la

fente d’alimentation manuelle.

Zone d’impression

La zone d’impression est fonction des paramètres adoptés dans votre application. Les illustrations ci-dessous vous montrent la zone non imprimable sur les feuilles simples et les enveloppes.

Feuille simple

Zone non imprimable

Type de papier Taille de papier

Fax

Letter, Legal

Feuille simple Fax

Executive Imprimante 3mm 11mm 3.4mm 3.4mm Agenda J, K, L Imprimante 3mm 11mm 3.4mm 3.4mm Enveloppes Imprimante 10mm 20mm 3.4mm 3.4mm

*Les valeurs imprimante sont tributaires du pilote d’imprimante.

Copie mono 3mm 11mm 3.95mm Copie couleur 6.25mm Imprimante 3mm 11mm 3.95mm 8.75mm

Copie mono 3mm 11mm 2mm Copie couleur 4.8mm Imprimante 3mm 11mm 2mm 4.8mm

Enveloppes

ABCD

3.95mm

2mm

Page 39

CHAPITRE TROIS

Il vous est déconseillé d’utiliser les types de papiers et d’enveloppes ciaprès :

■ Papiers ou enveloppes endommagés, gondolés, froissés ou de forme

irrégulière

■ Papiers ou enveloppes très glacés ou très texturés

■ Enveloppes à agrafes

■ Enveloppes-sacs

■ Enveloppes dont le pli n’est pas bien marqué

■ Enveloppes gaufrées

■ Papiers ou enveloppes pré-imprimés avec une imprimante laser

■ Enveloppes pré-imprimées à l’intérieur

■ Papiers ou enveloppes qui ne peuvent pas être empilés uniformément

Page 40

CHAPITRE QUATRE

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre MFC a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De

Voir

“Comment

utiliser ce

manuel” au

chapitre 1

surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Sa programmation conviviale vous permet de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ; elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage.

Mode fonction

L’écr an affiche :

1.FAX 2.IMP.

3.COPIE4.VIDEO

Vous pouvez alors appuyer sur 1 pour accéder aux fonctions de fax –– OU–– appuyer sur 2 pour les fonctions d’impression ––OU–– appuyer sur 3 pour les fonctions de copie ––OU–– ENCORE sur 4 pour les fonctions vidéo.

En mode fonction, votre MFC affiche la liste des Fonctions de niveau 1 à votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran. Pour en choisir une, appuyez sur la touche Set lorsque la fonction voulue apparaît à l’écran.

Vous pouvez également faire défiler les options du menu de fonctions plus rapidement en appuyant sur l’option souhaitée est affichée à l’écran. Servez-vous de la touche pour faire défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option souhaitée ou en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux défiler toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours.

Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Stop.

. Appuyez sur Set une fois que

Page 41

CHAPITRE QUATRE

Messages alternatifs

L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option actuellement sélectionnée et un message d’aide vous indiquant comment continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus fréquemment est illustré ci-dessous et vous montre que lorsque vous mettez un document dans le chargeur, vous pouvez soit composer un numéro pour envoyer le document par fax soit appuyer sur la touche Mono Copy ou Colour Copy pour faire une copie de l’original.

FAX: NO. & START SCANNER PRET

COPIE: ENF. COPY SCANNER PRET

T ableau de sélection de f onction

Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de programmation, nous avons préparé le tableau suivant.

1. Fonctions de fax

1. PARAM.SYST.

Fonction Explication des options

1. TONAL/IMPULS. (Uniquement pour la Suisse)

2. DATE/HEURE

3. ID STATION

4. BIP SONORE

5. PBX

6. HEURE ETE/HIV.

7. LANGUE LOCAL Vous permet de changer la NEERL. 5

Pour sélectionner le mode de numérotation.

Pour programmer l’affichage de la date 01/01 1999 00:00 et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés.

Pour programmer votre nom, numéro de fax et de téléphone afin qu’ils apparaissent sur chaque page transmise.

Pour régler le volume des bips sonores émis à l’appui des touches, lorsqu’une erreur se produit ou en cas d’envoi ou

réception d’un document.

de A activer si l’appareil est connecté à un

PBX (central privé) Ajuste l’horloge de l’appareil d’une

heure selon qu’il s’agit de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

langue de travail utilisée pour (Belgique) les messages à l’écran. ALLEM.

Réglage en usine

TONAL. 5

-- 5

BAS 5

OFF 5

-- 5

(Suisse)

Chapitre

Page 42

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

1. Fonctions de fax (suite)

2. PARAM. RC.

Fonction Explication des options

1. LONG. SONNERIE

2. DUREE SON. F/T (Uniquement pour la Belgique)

3. DETECTION FAX

4. CODE DISTANCE

5. REDUCTION

6. RECP.EN MEM.

7. RELEVE RX

8. INTERFACE PC ON/OFF ON

Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par le MFC en mode Fax/

Tél, Fax ou TAD (Message Manager). Pour régler la durée de la double

sonnerie en mode Fax/Tél. Pour recevoir des fax sans avoir à ON (Belgique)

appuyer sur la touche Pour entrer le code permettant

d’activer ou de désactiver le MFC depuis un poste distant.

Pour réduire la taille de l’image. Mémorise automatiquement tous les

fax entrants en cas d’épuisement du papier.

Permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Start.

Réglage en usine

LONG.SONNER:02 TOLL SAVER:OFF

30 6

SEMI (Suisse)

OFF 6 ( 51, #51)

AUTO 6 ON 6

STANDARD 6

3. PARAM. TX.

Fonction Explication des options

1. PARAM. PG

2. NOTE PG.

3. CONTRASTE

4. RESOLUTION

5. MODE OUTRE-MER

6. MAINTIEN D'APP

7. ENVOI DIFFERE

8. RELEVE TX

9. TX IMMEDIAT

Envoie automatiquement une page de garde préalablement programmée ou lance l’impression d’un spécimen de page de garde.

Permet de programmer un message personnalisé pour la page de garde.

Pour modifier la clarté ou la noirceur d’un document transmis.

Permet de changer la résolution page par page.

A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger.

Permet d’envoyer un fax puis de parler à l’opérateur du fax destinataire ou lance l’impression d’un spécimen de message de rappel.

Programme le MFC pour l’envoi ultérieur de documents.

Programmation d’une Relève en attente. Quelqu’un appelle votre télécopieur pour en extraire un fax.

Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel.

Réglage en usine

OFF 7

-- 7

AUTO 7

STANDARD 7

OFF 7

-- 7

STANDARD 7

OFF

Chapitre

Page 43

CHAPITRE QUATRE

1. Fonctions de fax (suite)

4. JOBS EN ATT.

Fonction Explication des options

5. INTERRUPTION

Fonction Explication des options

6. ENTR. ABREGES

Fonction Explication des options

1. NUM.MONOTOUCHE

2. NUM.ABREGE

3. GROUPEMENT

Réglage en usine

Pour vérifier les tâches en mémoire ou annuler un envoi différé ou une relève.

Réglage en usine

Envoi immédiat d’un fax même lorsque le MFC est programmé pour un envoi différé ou pour une relève.

Réglage en usine

Compose les numéros programmés à l’appui d’une seule touche.

Compose les numéros programmés à l’appui de trois touches seulement.

Permet de créer un numéro de groupe à des fins de diffusion.

-- 8

Chapitre

6, 7

Chapitre

7. IMP. RAPPORTS

Fonction Explication des options

1. RAP. TRANSMIS.

2. JOURNAL

3. NUMEROS ABREGE

4. TEL. INDEX

CONFIG.SYSTEME

6. ETAT MEMOIRE

Imprime une confirmation de la transmission à l’issue de chaque envoi de document.

Dresse la liste des informations JOURNAL:OFF relatives aux 50 derniers fax reçus ou envoyés.

Dresse la liste des noms et numéros programmés dans la mémoire de numéros monotouches et abrégés (dans l’ordre numérique).

Dresse la liste alphabétique des numéros programmés.

Dresse la liste des différents paramètres de configuration de l’appareil.

Dresse la liste des informations relatives à l’utilisation de la mémoire.

Réglage en usine

OFF 14

-- 14

Chapitre

Page 44

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

1. Fonctions de fax (suite)

8. CONFIG REPOND.

Fonction Explication des options

1. MEMORIS. MSG

2. IMPR. BACKUP

3. MESS. SORTANT

4. TEMPS MAX M.E.

5. VOL.MESSAGES

6. FAX FWD/PAGING

7. ACCES A DIST

Détermine si l’appareil enregistre les messages fax, les messages vocaux ou les deux en mémoire.

Imprime automatiquement une copie des fax reçus dans la mémoire.

Pour sélectionner/enregistrer un MESSAGE TAD message annonce sortant.

Pour définir la longueur maximale des messages entrants.

Permet d’activer/désactiver le hautparleur pour filtrer les messages vocaux à mesure de leur arrivée.

Programme le MFC de manière à réadresser les fax/les messages - OU - à appeler votre pager.

Pour définir le code permettant l’extraction de messages.

Réglage en usine

DOC:OFF 11 VOIX:ON

ON 11

30 secondes 11

ON 11

OFF 11

159 11

Chapitre

6, 11

Page 45

CHAPITRE QUATRE

2. Fonctions d’impression

Fonction Explication des options

1. TEST IMP.

ALIGN.VERTICAL

3. IMP. BI-DIR

Servez-vous de ces fonctions lorsque vous souhaitez ajuster la qualité

}

d’impression.

3. Fonctions de copie

Fonction Explication des options

1. TYPE PAPIER

2. QUALITE

3. TYPE ORIGINAL

4. AJUST . COULEUR

5. LUMINOSITE

6. CONTRASTE

7. UNE COULEUR

Pour identifier le type de papier chargé dans la cassette.

Pour sélectionner une qualité de copie Brouillon, Normale, Supérieure.

Choisir Standard pour tout original ne contenant pas de photographie.

Pour ajuster la quantité de rouge, de vert ou de bleu dans les copies.

Pour ajuster la luminosité. Pour ajuster le contraste. Pour sélectionner la couleur à utiliser

à la place du noir en mode Copie N/B.

Réglage en usine

—12 —12

ON 12

Réglage en usine

ORDINAIRE

SUPERIEURE

STD 10

—10

—10 —10

OFF=Noir 10

Chapitre

4. Fonctions vidéo

Fonction Explication des options

1. TYPE PAPIER

QUALITE

3. TYPE VIDEO

4. T AILLE D’IMP

5. AJUST . COULEUR

6. LUMINOSITE

Pour identifier le type de papier chargé dans la cassette.

Pour sélectionner une qualité d’impression NORMALE ou

SUPERIEURE

Pour sélectionner un signal vidéo CONTINUE ou FIXE.

Pour déterminer le format auquel vous souhaitez imprimer l’image capturée.

Pour ajuster la quantité de rouge, de vert ou de bleu sur les tirages.

Pour ajuster la luminosité.

Réglage en usine

ORDINAIRE

SUPERIEURE

CONTINUE 13

(14.6x10.8) 13

,— 13

—13

Chapitre

Page 46

CHAPITRE CINQ

Paramétrage initial

Prise en main

Paramétrage du mode de numérotation (T onalité/Impulsions) (Uniquement pour la Suisse)

A livraison, votre MFC est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales (TONAL.). Si vous utilisez une ligne téléphonique à numérotation par impulsions, vous pouvez changer ce réglage sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 1. L’écran vous invite à choisir TONAL.

ou IMPULS..

MODE APP:TONAL.

MODE APP:IMPULS.

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.

Appuyez sur Set une fois que l’écran affiche le mode souhaité.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Réglage de la date et de l’heure

Votre MFC affiche la date et l’heure à l’écran et imprime ces données sur chaque page faxée.

En cas de panne de courant, le MFC conserve les paramètres de date et heure dans sa mémoire pendant plusieurs heures. Les autres paramètres ne sont pas touchés.

Page 47

CHAPITRE CINQ

Appuyez sur Menu, 1, 1, 2. L’écran vous invite à taper l’année.

Entrez les deux derniers chiffres de l’année. L’écran affiche votre

saisie. Appuyez sur Set. Vous êtes invité à taper le mois.

Entrez les deux chiffres du mois (par exemple 09 pour septembre ou

10 pour octobre). L’écran affiche votre saisie. Appuyez sur Set. Vous êtes invité à taper le jour.

Entrez les deux chiffres de la date du jour (par exemple, 06). L’écran

affiche votre saisie. Appuyez sur Set. Vous êtes alors invité à régler l’heure.

ENTREZ ANNEE:XX

ENTREZ MOIS:XX

ENTREZ JOUR:XX

Voir

“Composition

d’une page de

garde

électronique”

au chapitre 7

ENTR.HEURE:XX:XX

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures (par

exemple, 15:25). Appuyez sur Set.

Appuyez sur Stop. L’écran affiche alors la date et l’heure telles que

vous venez de les régler. Cet écran s’affichera chaque fois que le MFC sera au repos.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de fax pour que ces données paraissent sur vos pages de garde et sur chaque page de fax envoyée.

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :

- caractère “+” (plus).

- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le RoyaumeUni).

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure lisibilité.

Page 48

Voir

“Comment

entrer du

texte” dans ce

chapitre.

PARAMÉTRAGE INITIAL

Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est le 01.44.44.55.55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 3. L’écran vous invite à taper votre

numéro de fax.

FAX:

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.). L’écran affiche votre

saisie. Appuyez sur Set. L’écran vous invite à taper votre numéro de

téléphone.

TEL:

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) Si votre

numéro de téléphone et de fax sont les mêmes, tapez le même numéro. L’écr an affiche votre saisie.

Appuyez sur Set. L’écran vous invite à taper votre nom ou la raison

sociale de votre société.

NOM:

Tapez votre nom au clavier (20 caractères maxi.). (Reportez-vous au

tableau de la page suivante pour savoir comment entrer du texte). Appuyez sur Set pour valider l’opération.

Appuyez sur Stop. L’écran revient à l’affichage de la date et de

l’heure.

■ Le numéro de téléphone que vous avez programmé est uniquement

utilisé pour les fonctions de Message de rappel et de Page de garde.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer

aucune information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur

deux fois entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message

vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire de modification.

une fois entre des chiffres et

Page 49

CHAPITRE CINQ

Comment entrer du texte

Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer du texte dans le MFC. Juste au-dessus de chaque touche du pavé numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception des touches “0”, “#” et “ dernières sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire.

” car ces

Appuyez sur une fois

la touche

2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ 9

deux fois trois fois quatre fois cinq fois

Insertion d’espaces vierges

Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche .

Corrections

Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour amener le curseur juste après le dernier caractère exact. Puis appuyez sur Clear. Le caractère au-dessus du curseur et tous les caractères à la droite du curseur s’effacent. Retapez les caractères adéquats. Vous pouvez également revenir en arrière pour corriger un caractère erroné par écrasement (en tapant par dessus).

Caractères répétés

Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur la touche le curseur vers la droite.

pour faire avancer

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur pour (espace) !”#$%&’()*+,-./ Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ДЛЦЬАЗИЙ0

Page 50

PARAMÉTRAGE INITIAL

V olume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou sur HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 4.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Set.

Appuyez sur Stop pour sortir du menu.

PBX et TRANSFER T

Votre MFC est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté (RTC). De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. Lorsque votre télécopieur est connecté à un PBX, vous pouvez accéder plus facilement à une ligne extérieure depuis votre MFC en vous contentant d’appuyer sur la touche R.

De même, vous pouvez transférer un appel sur un autre poste en appuyant sur R.

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez PBX:OFF.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 5. L’écran affiche

PBX:OFF

CHOIX {} & SET

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour sortir du menu.

Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie intégrante de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (fonctions 1-6-1 ou 1-6-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche “!”) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous voudrez composer un numéro à partir d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (voir chapitre 8).

Toutefois, si la fonction PBX est réglée sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R dans leur programmation.

Page 51

CHAPITRE CINQ

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge du MFC d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 6. L’écran affiche

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer

l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure.

Appuyez sur Set.

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été ––

OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les modifications.

HEURE ETE ?

CHOIX {} & SET

Paramétrage de la langue locale

Les messages peuvent être affichés à l’écran en allemand, français ou anglais (Suisse) ou en néerlandais, français ou anglais (Belgique). La langue par défaut est l’allemand dans le cas de la Suisse et le néerlandais dans le cas de la Belgique.

Appuyez sur Menu, 1, 1, 7. L’écran affiche :

LANGUE:ALLEM.

CHOIX { } & SET

Appuyez sur or pour sélectionner ALLEM., FRANC. ou

ANGLAIS (Suisse) et NEERL., FRANC. ou ANGLAIS (Belgique).

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Stop.

Page 52

PARAMÉTRAGE INITIAL

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur lorsque le combiné du MFC est raccroché après avoir appuyé sur la touche Speaker Phone. Vous pouvez soit éteindre complètement le haut-parleur soit sélectionner un niveau de réglage. Par défaut, le volume est réglé sur le niveau le plus bas.

Appuyez sur affiche le réglage choisi. Chaque appui de touche permet de passer au réglage suivant. Le nouveau réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur pendant que vous écoutez votre message annonce (message sortant) ou les messages entrants.

Si vous réglez le volume du moniteur d’enregistrement des messages entrants sur OFF (Menu, 1, 8, 5), le haut-parleur sera éteint de sorte que vous ne pourrez pas filtrer vos appels et entendre les messages que vous laissent vos correspondants. Néanmoins, vous pourrez tout de même contrôler le volume pour toutes les autres opérations au moyen des touches

ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran

et .

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est au repos. Vous pouvez aussi éteindre (OFF) la sonnerie complètement.

Appuyez sur ou pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne de manière à vous permettre d’entendre le réglage courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.

Autonomie de la mémoire

Votre MFC est équipé d’une batterie interne qui lui permettra de conserver les données de date et d’heure pendant plusieurs heures en cas de panne de courant. Passé ce délai, la date et l’heure seront perdues et vous devrez reprogrammer l’information. En cas d’interruption de courant, tous les réglages effectués sous les fonctions PARAM.SYST., PARAM.RC., ENTR.ABREGES et CONFIG REPOND. de même que les réglages des options PARAM. PG et NOTE PG (sous la fonction PARAM.TX) sont enregistrés en permanence.

Le MFC conservera les données associées aux fonctions de Réception en mémoire en cas d’épuisement du papier et de Message Manager pendant un délai maximum de 6 heures à l’issue d’une panne de courant.

Page 53

CHAPITRE CINQ

Page 54

CHAPITRE SIX

Paramétrage des réceptions

Opérations élémentaires de réception

Sélection du mode de réponse

Voir “Mode

Fax/Tél

uniquement”

dans ce

chapitre

Mode de réponse Emploi

( indique un témoin éteint. indique un témoin allumé).

1. Manual Vous devez répondre à tous les appels

2. Fax Le MFC traite automatiquement chaque

3. Fax/Tel Le MFC répond automatiquement à

FAX TAD F/T

manuellement. Si vous entendez une tonalité fax, appuyez sur Start pour déclencher la réception du fax puis raccrochez.

appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal mais vous pouvez appeler un correspondant.

chaque appel. S’il s’agit d’un fax, il l’imprime. Si ce n’est pas un fax, il émet une double sonnerie, différente de la sonnerie habituelle, pour vous inviter à prendre l’appel. Si vous choisissez ce réglage, il vous faudra paramétrer les fonctions de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T (voir pages suivantes). Dans ce mode, vous ne pouvez pas avoir un répondeur téléphonique sur la même ligne, même si la connexion est réalisée par le biais d’une fiche téléphonique distincte sur la même ligne.

Page 55

CHAPITRE SIX

4. TAD Le MFC peut faire office de gestionnaire

FAX TAD F/T

de messages (Message Manager) intégré pour les appels vocaux et pour les fax. Lorsque vous programmez le MFC pour qu’il réponde aux appels, il peut enregistrer jusqu’à 99 minutes de messages. Pour en savoir plus sur le fonctionnement du gestionnaire de messages Message Manager, consultez le chapitre 11.

Réception manuelle (Mode Manuel)

Lorsque vous réglez le mode de réponse sur manuel, vous devez répondre en personne à chaque appel reçu. Voici la procédure à suivre en cas d’utilisation du mode Manuel :

Si vous recevez... Vous devez...

1. un appel téléphonique Parler à votre correspondant comme vous

ordinaire… le feriez normalement.

2. un appel téléphonique Une fois la conversation terminée, appuyer

avec demande sur la touche Start et raccrocher d’émission de fax… le combiné.

REMARQUE : l’émetteur doit lui aussi appuyer sur la touche Start.

3. des tonalités de fax… Appuyez sur Start et raccrocher.

Voir

“F onctionnement

avec un

téléphone

externe ou un

poste

supplémentaire”

et “Mode Fax/

Tél

uniquement”

dans ce

chapitre

Réception automatique de fax uniquement (mode Fax)

Vous pouvez recevoir tous vos fax en mode de réception automatique (le témoin Fax est allumé). Choisissez ce mode en appuyant sur la touche

Mode.

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)

Le paramètre de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu’il ne réponde à l’appel.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

Appuyez sur ou pour choisir LONG. SONNERIE.

Appuyez sur Set.

Appuyez sur ou pour choisir le nombre de sonneries souhaité

avant que le MFC n’intercepte l’appel (2 à 10 sonneries dans le cas de la Suisse ou 2 à 4 sonneries dans le cas de la Belgique).

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Page 56

Voir

“Fonctionnement

avec un

téléphone

externe ou un

poste

supplémentaire”

dans ce

chapitre

PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) (Pour la Belgique uniquement)

Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale du MFC vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. Le MFC est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel combiné relié à la même ligne que votre MFC (par une fiche murale distincte).

Appuyez sur Menu, 1, 2, 2.

Appuyez sur ou pour choisir la durée de la double sonnerie

de signalisation d’appel vocal par le MFC. Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

DUREE SON:30 SEC

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Désormais, à réception d’un appel, lorsque le MFC est en mode Fax/Tél, tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie.

Vous pouvez laisser le MFC intercepter l’appel et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, le MFC l’imprime. S’il s’agit d’un appel vocal, le MFC émet une double sonnerie dont la durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de sonnerie F/T.

Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, le MFC émet le signal pendant la durée programmée.

Veuillez noter que certains fax ne peuvent pas être reçus automatiquement en mode Fax/Tél car certains télécopieurs n’émettent pas de tonalité d’appel fax standard de Groupe 3 (CNG).

IMPORTANT ! Ce MFC ne répercute pas la double sonnerie sur les postes supplémentaires. Ces postes ne sonneront que le nombre de fois programmé sous la fonction de longueur de sonnerie.

Page 57

CHAPITRE SIX

Enregistrement du message annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T) (Pour la Suisse uniquement)

Il s’agit de l’annonce reproduite par votre MFC (et non un répondeur externe) lorsque quelqu’un vous appelle et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. Vos correspondants peuvent entendre votre annonce, mais ils ne peuvent pas vous laisser de message. Pour effacer l’annonce, suivez les instructions indiquées au chapitre 11 “Suppression du message annonce”.

Appuyez sur Menu, 1, 8, 3. L’écran vous invite à choisir l’option

MESSAGE F/T , MESSAGE TAD ou MESSAGE PAGING. Appuyez sur ou pour sélectionner MESSAGE F/T.

Appuyez sur Set.

Appuyez sur Record et décrochez le combiné pour enregistrer une

annonce. Raccrochez le combiné. Votre annonce est restituée.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Voir

“F onctionnement

avec un

téléphone

externe ou un

poste

supplémentaire”

et “Mode Fax/

Tél

uniquement”

dans ce

chapitre

Important: (Pour la Suisse) Pour pouvoir mettre en fonction le mode F/T, il est absolument

nécessaire d’enregistrer un message F/T au préalable. La longueur du message F/T enregistré conditionne la longueur de la double sonnerie, donc le temps impartit pour prendre l’appel.

Par example, vous pouvez enregistrer un message du style: Bonjour. Nous essayons d’établir la communication. Veuillez patienter.

Si vous souhaitez envoyer un fax, attendez la tonalité fax et appuyez sur la touche Start ou composez trois chiffres) et appuyez sur la touche Start.”

51 (votre code d’activation à distance à

Détection Fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur la touche Start lorsque vous répondez à un appel fax et entendez les bips d’appel. Prenez l’écouteur et patientez quelques secondes. Lorsque la mention RECEPTION s’affiche à l’écran du MFC ou lorsque vous entendez des bips stridents dans l’écouteur d’un poste supplémentaire connecté à une fiche murale distincte, il vous suffit de raccrocher ; votre MFC se charge du reste. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet au MFC de recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Si vous réglez cette fonction sur SEMI, le MFC ne reçoit l’appel que si vous y répondez depuis l’appareil. Si vous désactivez cette fonction (OFF), vous devrez activer le MFC par l’appui de la touche Start ou en tapant le

Le réglage par défaut pour la Suisse est SEMI et si vous utilisez un téléphone externe ou un poste supplémentaire, sélectionnez ON.

5 1 si vous n’êtes pas à proximité du MFC.

Page 58

PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS

Si la fonction de détection de fax ne marche pas en raison d’une ligne téléphonique de mauvaise qualité, appuyez sur la touche Start ou composez le code d’activation

Appuyez sur Menu, 1, 2, 3.

Utilisez ou pour sélectionner ON, SEMI ou OFF.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Si vous avez réglé la fonction sur ON, mais si votre MFC ne prend pas automatiquement l’appel lorsque vous décrochez un téléphone externe ou un poste supplémentaire, tapez le

Si vous êtes à proximité du MFC, décrochez le combiné et appuyez sur Start.

5 1.

Impression d’un document entrant en réduction

Avec votre MFC, vous pouvez toujours réduire la taille d’un fax entrant moyennant un pourcentage fixe. Si vous choisissez la valeur AUTO, le MFC choisit le taux de réduction indépendamment de la taille d’origine du document entrant.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 5. L’écran affiche

5.REDUCTION

Utilisez ou pour choisir le taux de réduction souhaité —

AUTO, 100%, 88%, 83% ou 70%. Choisissez 100 % si vous ne voulez pas réduire l’original.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages alors qu’ils pourraient tenir sur une seule, réglez cette fonction sur AUTO ––OU–– choisissez

un taux de réduction inférieur.

REMARQUE:

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique

pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas réduites et s’imprimeront sur deux pages.

■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et

que vous recevez un document entrant qui est d’un format inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à l’original.

Page 59

CHAPITRE SIX

Réception dans la mémoire

Dès que le bac à papier est vide en cours de réception d’un fax, l’écran affiche le message “VERIFIER PAPIER”. Veuillez ajouter du papier dans le bac (voir chapitre 2).

Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION MEMOIRE est ACTIVEE (ON)…

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une mémoire suffisante. Par la suite, tous les fax entrants seront eux aussi enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci arrive à saturation. A partir de là, il ne sera plus répondu automatiquement aux fax entrants. Toutes les données seront imprimées dès que du papier sera introduit dans le bac.

Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION MEMOIRE est DESACTIVEE (OFF)…

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une mémoire suffisante. Par la suite, il ne sera plus répondu automatiquement aux fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le bac. Le dernier fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le bac.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 6. L’écran affiche

6.RECP.EN MEM.

Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Page 60

PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS

Opérations avancées de réception

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Un téléphone externe est un téléphone qui est branché à votre MFC (par le biais du connecteur qui s’enfiche dans la prise téléphonique murale).

Un poste supplémentaire est un téléphone ayant le même numéro que

Voir “Réglage

de la durée de

sonnerie F/T”

dans ce

chapitre

votre MFC, mais branché à une autre prise téléphonique murale. Ainsi par exemple, il se peut que votre MFC soit relié à une ligne téléphonique dans votre bureau et que vous ayez un autre téléphone sur la même ligne (ayant le même numéro) dans votre cuisine. Cette installation vous permet de répondre au téléphone dans la cuisine en sachant que vous pouvez basculer l’appel sur votre MFC si jamais l’appel est un fax.

Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l’appel sur votre MFC grâce à votre code d’activation à distance. Quand vous aurez composé le code d’activation

5 1, le MFC commencera la réception du fax.

Voir

“Message

annonce du

répondeur

externe” au

chapitre 2

Si le MFC répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander d’intercepter l’appel, servez-vous du code de désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél.

Si vous répondez à un appel et si vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes près du MFC, appuyez sur Start, avant de raccrocher. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez que le téléphone soit déconnecté (l’écran du MFC affiche le message RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Start pour envoyer son fax).

Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.

Certains pays n’admettent pas les postes supplémentaires, auquel cas le code de désactivation restera sans effet.

Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer en indiquant “pour envoyer un fax, tapez

5 1”.

5 1, attendez la tonalité de réception de fax puis

5 1 et attendez

Page 61

CHAPITRE SIX

Mode Fax/Tél uniquement

Lorsque le MFC est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (Belgique) resp. de la durée du message F/T enregistré (Suisse) pour vous signaler un appel téléphonique (double sonnerie). Si vous vous trouvez près du MFC, vous pouvez décrocher le combiné pour prendre l’appel.

Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composez le # 5 1 pendant l’intervalle de sonnerie. S’il n’y a personne sur la ligne ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur le MFC en composant le

Modification des codes à distance

Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation

5 1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1. Vous ne

pouvez pas utiliser le même numéro pour le code d’activation et le code de désactivation.

5 1.

Comment changer les codes à distance

Appuyez sur Menu, 1, 2, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

ACT.DISTANCE:ON

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance,

puis appuyez sur Set.

ACTCODE:*51

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à

distance, puis appuyez sur Set.

DEACT.CODE:#51

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Page 62

PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS

Relève

La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez émettre un appel en relève à partir de votre MFC ou demander à un correspondant de venir chercher un fax sur votre MFC.

Les deux correspondants doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est à vous de payer la communication. (Voir “Configuration d’une relève en attente” au chapitre 6).

Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode relève. La relève protégée s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre identificateur à quatre chiffres doit être composé depuis l’appareil qui appelle votre télécopieur pour en extraire un document.

ne peut

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur

Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 7. L’écran affiche

RES.APP:STANDARD

CHOIX {} & SET

Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.

Appuyez sur Set.

L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Start.

ENTREZ NUM. FAX ON LINE

PUIS ENF. START ON LINE

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire

un document. Appuyez sur Start. L’écran affiche le message COMPOS..

Page 63

CHAPITRE SIX

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé

Vous devez prendre soin d’utiliser le même code d’identification que votre correspondant.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 7. L’écran affiche

Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE.

Appuyez sur Set.

Entrez un code à quatre chiffres.

Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous appelez.

Appuyez sur Set.

L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler en relève puis à appuyer sur Start.

RES.APP:STANDARD

CHOIX {} & SET

ENTREZ NUM. FAX

PUIS ENF. START

Appuyez sur Start.

Programmation d’une relève en différé

Vous pouvez programmer votre MFC pour qu’il lance la relève ultérieurement.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 7. L’écran affiche

RES.APP:STANDARD

CHOIX {} & SET

Appuyez sur ou pour choisir ENVOI DIFFERE.

Appuyez sur Set.

Page 64

PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS

L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer

la relève.

ENTR.HEURE=15:25

Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous

souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45. Appuyez sur Set. L’écran vous invite à entrer le numéro du

télécopieur dont vous souhaitez extraire un document.

ENTREZ NUM. FAX ON LINE

PUIS ENF. START ON LINE

Entrez le numéro de fax (vous pouvez utiliser un numéro

monotouche, un numéro abrégé ou encore composer le numéro manuellement).

Appuyez sur Start. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure

programmée.

Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.

Relève séquentielle

Avec une relève séquentielle, votre MFC demande des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations de relève à l’étape 6. En fin d’opération, l’appareil imprime un Rapport de relève séquentielle.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 7. L’écran affiche

RES.APP:STANDARD

Appuyez sur ou pour choisir STANDARD, PROTEGE ou

ENVOI DIFFERE. Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche le mode souhaité.

Si vous avez sélectionné STANDARD, l’écran vous invite à entrer le

numéro de fax que vous souhaitez appeler en relève puis à appuyer sur Start.

ENTREZ NUM. FAX ON LINE

PUIS ENF. START ON LINE

Page 65

CHAPITRE SIX

• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre

• Si vous avez sélectionné ENVOI DIFFERE, entrez l’heure

Indiquez les télécopieurs destinataires dont vous souhaitez extraire

des documents en vous servant des numéros monotouches, des numéros abrégés, d’un groupe ou encore en composant les numéros manuellement. Vous devez appuyer sur la touche Help/Broadcast entre chaque destinataire.

Appuyez sur Start.

Votre MFC appelle chaque numéro tour à tour pour en extraire un document.

chiffres et appuyez sur Set.

(dans un format de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève et appuyez sur Set.

CONFIRME

COMPOS.

Paramétrage du mode Interface PC

Si vous branchez votre MFC à un PC, vous pouvez recevoir vos fax directement sur votre ordinateur. A l’issue de la configuration de l’option Multi-Function Link Pro for Fax, vous pouvez sélectionner le Mode Interface PC (ON/OFF) pour déterminer l’acheminement des fax entrants.

Appuyez sur Menu, 1, 2, 8.

8.INTERFACE PC

Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Stop pour sortir du menu.

Page 66

CHAPITRE SEPT

Paramétrage des envois

Avant de commencer

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise

entre 7,0 et 21,6 cm et faire entre 12,7 et 35,6 cm de long. Quelle que soit la largeur du document, votre MFC ne peut numériser une image que sur une largeur de 20,8 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête

de page en premier.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Voir

“Resolution”

dans ce

chapitre

Guide-papier

■ Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 20

pages, qu’il alimente une à une dans le MFC. Quand vous vous servez du chargeur automatique, employez du papier ordinaire (d’un grammage de 75 g/m alimentez chaque feuille manuellement afin d’éviter les bourrages.

■ Appuyez sur Resolution (avant d’envoyer le fax) pour définir la

résolution du document à transmettre.

■ N’EMPLOYEZ PAS de papier gondolé, plissé, plié ou déchiré, de

papier contenant des agrafes, des trombones, enduit de colle ou de ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

). Si vous utilisez du papier plus lourd,

Page 67

“Transmission

CHAPITRE SEPT

■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■ Pour adopter une résolution différente pour chaque page d’un

document, consultez la rubrique “Transmission à résolution multiple”.

Résolution

Voir

à résolution

multiple”

dans ce

chapitre

Lorsqu’il y a un document dans le chargeur, vous pouvez vous servir de la touche Resolution. Appuyez continuellement sur cette touche jusqu’à ce que le réglage souhaité s’affiche à l’écran.

Standard Convient pour la plupart des documents. (Les témoins

Fine Idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission

Super Fine Convient pour les dessins ou les tout petits caractères.

Photo A utiliser lorsque le document présente différents niveaux

Fine Photo S.Fine

Resolution

Fine et S.Fine sont éteints).

légèrement inférieure au mode standard. (Seul le témoin Fine est allumé).

Vitesse de transmission plus lente qu’en mode Fin. (Seul le témoin S.Fine est allumé).

de gris. Vitesse de transmission lente. (Les témoins Fine et S.Fine sont tous deux allumés).

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un document pâle. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document sombre.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

Utilisez ou pour sélectionner AUTO, CLAIR, ou FONCE.

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Set. L’écran

affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Page 68

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage puis passez à

l’étape 6 ––OU–– appuyez sur 1 si vous souhaitez définir des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu PARAM.TX.

Entrez le numéro de fax à contacter et appuyez sur Start pour

envoyer le fax.

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus facile.

IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné et n’appuyez pas NON PLUS sur la touche Speaker Phone.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entrez le numéro de fax. (Vous pouvez composer le numéro à l’aide

des touches numériques, d’une monotouche, d’un numéro abrégé ou encore de la touche Tél-Index).

Appuyez sur Start. Le MFC lance la numérisation du document et

l’écran affiche le numéro de la tâche d’impression et la quantité de mémoire disponible. Ensuite, le MFC commence à composer le numéro dans la mesure où il n’est pas en cours de transmission, de réception ou d’impression d’un autre document.

Voir

“Numérotation

monotouche”

au chapitre 9

Voir

“Numérotation

abrégée” au

chapitre 9

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.

Insérez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Décrochez le combiné et attendez la tonalité ––OU–– appuyez sur

Speaker Phone. Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez

composer le numéro à l’aide des touches numériques, taper une monotouche ou un numéro abrégé ou encore vous servir de la touche Tél-Index).

Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Start.

Raccrochez le combiné ––OU–– appuyez sur Speaker Phone.

Remarque : la transmission manuelle ne consomme pas de mémoire.

Recomposition d’un numéro de fax

Si vous tentez d’envoyer un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Redial/Pause puis appuyez sur Start pour retenter l’appel.

Si vous envoyez votre fax en mode automatique et si la ligne est occupée, le MFC recomposera automatiquement le numéro à trois reprises à 2 minutes d’intervalle.

Page 69

“Numérotation

monotouche”

“Numérotation

CHAPITRE SEPT

Multitâche

Si le chargeur de document est vide, vous pouvez mettre un document dans le chargeur, programmer des paramètres provisoires, composer un numéro et lancer la numérisation du fax dans la mémoire même si le MFC est en cours de réception, d’émission ou d’impression d’un fax depuis la mémoire. L’écran affiche le numéro de la nouvelle tâche et la quantité de mémoire disponible.

Si vous tentez de numériser un 51ème fax dans la mémoire, le MFC l’enverra aussitôt sans le mémoriser.

Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE pendant la numérisation

Voir

abrégée” au

chapitre 9

de la première page d’un fax, appuyez sur Stop pour annuler l’opération. Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE au cours de la numérisation de l’une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer sur Start pour transmettre les pages numérisées jusqu’ici soit appuyer sur Stop pour annuler l’opération.

T ransmission en temps réel

Voir “Réglage

de l’identité

de l’appareil”

au chapitre 5

Lorsque la mémoire est pleine, le MFC est incapable de numériser les documents en mémoire avant de les envoyer. Toutefois, vous pouvez activer la fonction de transmission immédiate TX IMMEDIAT. Pour ce faire, placez le document dans le chargeur et entrez le numéro de fax à contacter. Dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro et transmet le fax.

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 9. L’écran affiche

9.TX IMMEDIAT

Appuyez sur Set. L’écran affiche

TX IMMEDIAT:OFF

CHOIX {} & SET

Utilisez ou pour sélectionner TX IMMEDIAT: ON (ou FAX

SUIVANT UNIQ ou OFF).

TX IMMEDIAT:ON

Page 70

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur Set. L’écran affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

9.TX IMMEDIAT

Appuyez sur Stop pour sortir du menu.

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Start.

Opérations élémentaires d’en voi de fax

Voir

“Programmation

des numéros à

accès direct” au

chapitre 8

Voir “Réglage

de l’identité

de l’appareil”

au chapitre 5

Composition d’une page de garde électronique

La page de garde est envoyée à l’appareil récepteur. Elle comprend le nom programmé dans la mémoire de numérotation monotouche ou de numérotation abrégée si vous vous êtes servi d’un numéro à accès direct pour lancer l’appel.

La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.PG est activée (ON) (menu de fonction 1-3-1), le nombre de pages est laissé en blanc.

Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde ou vous pouvez choisir l’option 1. SANS NOTE si vous ne voulez pas qu’un commentaire apparaisse sur la page de garde.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Page 71

CHAPITRE SEPT

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci-dessus, vous pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27 caractères chacun. Consultez le tableau au chapitre 5 pour savoir comment entrer du texte au clavier.

La plupart des fonctions du menu PARAM.TX. sont des paramètres provisoires qui vous permettent de modifier les paramètres de chaque document envoyé. Toutefois, vous pouvez définir à l’avance la page de garde et les commentaires devant y figurer. Les fonctions de définition de Page de garde et de Note PG changeront alors leur valeur par défaut.

Page de garde avec le fax suivant uniquement

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre

5). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été

préalablement programmé. Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il envoie une page de garde

avec un document spécifique. Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Set.

Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de

commentaire.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées

(entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous faites une erreur, appuyez sur

pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.

(defini par l’utilisateur)

Page 72

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur Set. L’écran affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois PARAM.TX ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 11.

Entrez le numéro de fax à appeler.

Appuyez sur Start.

Toujours envo yer une page de gar de

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre

5). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé.

Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il envoie une page de garde à chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage.

PG DE GARDE: OFF

PAGE DE GARDE:ON

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche PAGE DE GARDE:ON.

(Si vous choisissez ON, une page de garde accompagnera tous les fax envoyés).

Page 73

CHAPITRE SEPT

Si vous choisissez ON, vous devez sélectionner un commentaire.

Servez-vous de

ou pour visualiser les options offertes.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. L’écran

affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si vous avez terminé le paramétrage.

(defini par l’utilisateur)

Pour utiliser une page de garde pré-imprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde pré-imprimée que vous pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un spécimen de page de garde et de la joindre à votre fax.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Page 74

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur Start. Le MFC imprime un exemplaire de la page de

garde.

=== PAGE DE GARDE ===

DE: FAX: TEL: PAGE(S) SUI(VEN)T COMMENT.:

Message de page de garde

Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés.

Composition de vos propres commentaires

Voir

“Comment

entrer du texte” au

chapitre 5

Appuyez sur Menu, 1, 3, 2. L’écran affiche

2.NOTE PG.

Utilisez ou pour choisir l’emplacement 5 ou 6 pour votre

commentaire personnalisé. Appuyez sur Set.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire

personnalisé. Appuyez sur Set. L’écran affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si vous avez terminé le paramétrage.

Page 75

CHAPITRE SEPT

Opérations avancées d’envoi de fax

Mode outre-mer

Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger. Ce mode renforce les performances du MFC en cas de transmission à l’étranger.

A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 5.

5.MODE OUTRE-MER

Appuyez sur ou pour choisir (ON) (ou OFF).

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. L’écran

affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 6.

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Appuyez sur Start.

Demande de maintien d’appel

Vous pouvez envoyer un fax et faire savoir à votre correspondant que vous souhaitez lui parler à l’issue de la transmission. Le télécopieur destinataire sonne comme s’il recevait un appel téléphonique. Si votre correspondant décroche son combiné, votre MFC se met à sonner à son tour. Décrochez pour converser avec votre correspondant.

Si les fonctions de Maintien d’appel et de Message de rappel sont toutes deux activées (ON) et si votre correspondant ne décroche pas, le MFC lui laissera un message.

Placez le document dans le chargeur.

Page 76

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur Menu, 1, 3, 6. L’écran affiche le réglage actif de la

fonction de maintien d’appel.

MAINTIEN APP:OFF

MAINTIEN APP:ON

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Si vous activez la fonction de Maintien d’appel (ON), appuyez sur

Set lorsque l’écran affiche votre sélection ; l’écran affiche alors le réglage actif pour la fonction de Message de rappel.

MSG RAPPEL:OFF

MSG RAPPEL:ON

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. L’écran

affiche

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 8. L’écran vous invite à taper le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Start.

Si vous avez activé la fonction de Maintien d’appel, décrochez votre

combiné si le MFC sonne.

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recomposition automatique du numéro avec la demande de maintien d’appel. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de Maintien d’appel avec la fonction de transmission en différé ou la fonction de relève. Vous devez programmer le numéro d’identité de votre poste (ID station) pour pouvoir activer (ON) la fonction de Message de rappel.

Page 77

CHAPITRE SEPT

Impression d’un spécimen du message de rappel

Appuyez sur Menu, 1, 3, 6.

Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.

Appuyez sur Set.

Appuyez sur Start.

T ransmission en différé (horloge)

Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 7.

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé,

exprimée sur la base d’un cycle de 24 heures (par ex. 19:45). Appuyez sur Set. L’écran affiche

1.DOC 2.MEMOIRE

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC ––OU–– appuyez sur 2 pour

sélectionner MEMOIRE. Si vous choisissez 1.DOC, le MFC ne lancera la numérisation du document qu’au moment programmé pour son envoi et le document doit donc être laissé dans le chargeur jusqu’à l’heure de transmission.

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 7. L’écran vous invite à taper le numéro du télécopieur destinataire.

ENTREZ NUM. FAX ON LINE

PUIS ENF. START ON LINE

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Start. L’appareil

attendra l’heure programmée pour envoyer le fax.

Page 78

Voir

“Programmation

de groupes à

des fins de

diffusion” au

chapitre 8

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Diffusion

La diffusion consiste à envoyer le même fax à plusieurs numéros de télécopieurs destinataires. Avec la touche Help/Broadcast, votre envoi peut comprendre jusqu’à 24 monotouches, 100 numéros abrégés et 50

numéros composés manuellement (maximum de 174 postes si vous n’employez pas de numéros de groupe, de codes d’accès ou de numéros de carte de crédit). Toutefois, la mémoire disponible variera en fonction du type de tâche mémorisée et du nombre de postes utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez un fax à un nombre supérieur au nombre de postes admissible, vous ne serez pas en mesure de programmer de transmissions par le biais de la fonction multitâche ou d’envoi différé.

La méthode la plus simple de réaliser une diffusion consiste en premier lieu à regrouper les numéros monotouches et abrégés fréquemment utilisés sous un même groupe mémorisé sous une monotouche. (N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six groupes et les numéros monotouche peuvent être inclus dans plusieurs groupes). Ensuite, en appuyant sur la touche Help/Broadcast entre chaque poste, vous pouvez inclure des numéros monotouches, des numéros abrégés, des numéros de groupe ou des numéros composés manuellement (par le biais du pavé numérique) dans la même diffusion. Servez-vous de la touche Tel-Index pour faciliter la sélection des numéros.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprimera automatiquement un Rapport de diffusion pour vous faire connaître les résultats de la diffusion.

Placez le document dans le chargeur.

Entrez un numéro en vous servant des monotouches, des numéros

abrégés, des numéros de groupe, de la touche Tel-Index ou du pavé numérique. Exemple : numéro de groupe.

Appuyez sur Help/Broadcast. L’appareil vous invite à entrer le

numéro suivant. Entrez le numéro suivant.

Exemple : numéro abrégé. Appuyez sur Help/Broadcast.

Entrez le numéro de fax suivant.

Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.

Appuyez sur Start.

Le MFC numérise le document dans sa mémoire puis lance la transmission du fax à tous les numéros indiqués.

■ Pour arrêter une diffusion en cours, appuyez sur Stop. L’écran vous

demande si vous souhaitez annuler la transmission à tous les postes ou seulement au numéro en cours d’appel.

■ Entrez les numéros longs comme vous le feriez normalement mais

n’oubliez pas que chaque touche compte pour un emplacement, de sorte que le nombre de postes pouvant être appelés se trouve réduit.

■ Si la ligne est occupée ou si une connexion s’avère impossible pour

une raison quelconque en cours de diffusion, le MFC recompose le numéro automatiquement.

Page 79

CHAPITRE SEPT

■ En cas de mémoire pleine, appuyez sur Stop pour annuler

l’opération ou appuyez sur Start pour transmettre la portion du document ayant pu être numérisée en mémoire (en cas de numérisation d’un document de plusieurs pages).

T ransmission à résolution m ultiple

Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de résolution différent pour chaque page d’un fax envoyé. Cela pourra s’avérer utile par exemple si vous envoyez un fax qui contient des photos et du texte ou encore un fax comprenant des pages imprimées en petits caractères et d’autres en caractères normaux. Le réglage de résolution revient au mode STANDARD à l’issue de l’envoi du fax.

Placez le document dans le chargeur puis appuyez sur Menu, 1, 3, 4.

Utilisez ou pour sélectionner la résolution de la page 1 et

appuyez sur Set. Répétez l’étape 2 pour chacune des pages du document. Appuyez sur

Stop une fois que vous avez terminé. L’écran affiche :

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 5.

Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Start.

Si vous souhaitez copier un document avec des résolutions différentes pour chaque page, appuyez sur

Mono Copy

Colour Copy

à l’étape 5.

Configuration d’une relève en attente

Par cette opération, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher.

Placez le document à extraire dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 8.

L’écran affiche

RES.APP:STANDARD

CHOIX {} & SET

Page 80

Voir

“Interruption

de l’horloge

ou d’une relève en

attente” dans

ce chapitre

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

Appuyez sur ou pour c hoisir le mode STANDARD.

Appuyez sur Set. L’écran affiche

1.DOC 2.MEMOIRE

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous souhaitez que le MFC

numérise le document au moment où il est appelé en relève ––OU–– appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 8.

Appuyez sur Start.

Si vous appuyez sur 1 à l’étape 5, le document doit rester dans le chargeur jusqu’à ce que votre MFC soit appelé en relève. Toutefois, vous pouvez “suspendre” momentanément la relève pour envoyer un autre fax.

Configuration d’une relève en attente en mode protégé

Lorsque vous réglez la fonction de RES.APP:PROTEGE sur ON, tout correspondant qui appelle votre MFC pour en extraire un fax devra entrer un code d’identification.

Placez le document à extraire dans le chargeur.

Appuyez sur Menu, 1, 3, 8.

L’écran affiche

RES.APP:STANDARD

CHOIX {} & SET

Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE et appuyez

sur Set. Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Set.

1.DOC 2.MEMOIRE

Page 81

CHAPITRE SEPT

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous souhaitez que le MFC

numérise le document au moment où il est appelé en relève ––OU–– appuyez sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres

supplémentaires. L’affichage revient au menu de paramétrage des envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 8.

Appuyez sur Start et attendez que votre télécopieur soit appelé.

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document

Vous pouvez annuler une tâche pendant que vous numérisez le document concerné dans la mémoire en appuyant sur Stop. Appuyez de nouveau sur Stop pour éjecter le document.

Contrôle de l’état d’une tâche en attente

Vous pouvez contrôler les tâches qui se trouvent en mémoire, en attente de traitement. Appuyez sur Menu, 1, 4 pour contrôler la liste des tâches en attente. Lorsque le MFC est en cours d’envoi ou de réception d’un fax, appuyez sur Stop. L’écran affiche le numéro des différentes tâches. Appuyez sur

ou pour afficher les différentes tâches.

Annulation d’une tâche programmée en mémoire

Vous pouvez annuler une tâche programmée, telle qu’une transmission en différé, une Relève différée ou une Relève en attente.

Si le MFC est au repos :

Appuyez sur Menu, 1, 4.

Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT..

4.JOBS EN ATT.

Page 82

PARAMÉTRAGE DES ENVOIS

S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou

pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche votre sélection ;

—OU— S’il n’existe qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

#02 SALES REPORT

1.ANNUL 2.QUIT.

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche —OU— appuyez sur 2 pour

quitter cette fonction sans faire d’annulation. Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Si le MFC est occupé, appuyez sur Stop, puis suivez les étapes 2 à 4 pour annuler une tâche.

Vous pouvez vérifier les tâches en attente en suivant les étapes 1 et 2 décrites plus haut.

Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente

Vous pouvez envoyer un fax ou faire une copie sur le champ, même si l’appareil est programmé pour un envoi en différé ou pour une relève en attente et sans pour autant devoir annuler la programmation. En cas d’interruption de l’horloge pour envoyer un “nouveau” document, le MFC ne recompose pas le numéro automatiquement si jamais celui-ci est occupé. En outre, vous ne pouvez pas utiliser le mode de fonction si vous avez interrompu un envoi différé ou une relève en attente.

Appuyez sur Menu, 1, 5.

Attendez 2 secondes puis sortez les documents qui sont en attente

dans le chargeur.

PLACEZ ORIGINAL

Placez le document que vous souhaitez envoyer tout de suite dans le

chargeur. Entrez le numéro du télécopieur destinataire.

Appuyez sur Start.

Une fois la transmission terminée, replacez “l’ancien” document

dans le chargeur. Appuyez sur Menu, 1, 5, pour rétablir la transmission en différé ou

la relève en attente.

Page 83

CHAPITRE SEPT

Page 84

CHAPITRE HUIT

Paramétrage des numéros

à accès direct

Programmation des numéros pour un accès rapide

Vous pouvez programmer votre MFC pour trois sortes de numérotation à accès direct : numéros monotouches, numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax.

Voir

“Numérotation

monotouche”

au chapitre 9

Enregistrement des numéros monotouches

Vous pouvez enregistrer 24 numéros de fax/téléphone que vous pourrez ensuite composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez aussi enregistrer des noms et les associer à ces numéros. Même en cas de panne de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire ne seront pas perdus. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le numéro composé ou le nom associé.

Les monotouches ne sont pas les touches du pavé numérique. Il s’agit des 12 touches (numérotées de 1 à 24) qui se trouvent sur la droite du pavé numérique. Pour accéder aux numéros monotouches 13 à 24, vous devez appuyer simultanément sur correspondante.

Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un

numéro. L’écran indique l’emplacement sélectionné. Tapez un numéro (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur Set. L’écran vous invite à taper un nom associé à ce

numéro.

NOM:

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères

maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 5 pour savoir comment entrer du texte ––OU–– appuyez sur Set et passez à l’étape 6 pour enregistrer un numéro sans lui associer de nom.

Shift

et sur la monotouche

Page 85

“Numérotation

CHAPITRE HUIT

Appuyez sur Set. L’écr an vous invite à sélectionner le type de

numéro dont il s’agit. Servez-vous de ou pour choisir le type voulu.

Appuyez sur Set.

Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche

––OU–– appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom associé ou, en l’absence de nom, le numéro programmé.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pourrez ensuite

Voir

abrégée” au

chapitre 9

composer en appuyant sur trois touches seulement. Vous disposez de 100 emplacements de numéros abrégés. Même en cas de panne de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire ne sont pas perdus.

Appuyez sur Menu, 1, 6, 2. L’écran vous invite à indiquer un

emplacement de numéro abrégé.

FAX numéro de fax TEL numéro de téléphone F/T numéro de fax et de téléphone

NUM.ABREGE? #

Servez-vous du pavé numérique pour entrer un emplacement à deux

chiffres (de 00 à 99). Appuyez sur Set. L’écran affiche votre saisie et vous invite à entrer

le numéro que vous souhaitez programmer.

#05:

ENTREZ NO & SET

Tapez le numéro (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur Set. L’écran vous invite à taper un nom associé à ce

numéro.

NOM:

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères

maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 5 pour savoir comment entrer du texte ––OU–– A ppuyez sur Set et passez à l’étape 8 pour enregistrer un numéro sans lui associer de nom.

Appuyez sur Set.

Page 86

PARAMÉTRAGE DES NUMÉROS À ACCÈS DIRECT

L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit.

Servez-vous de

FAX numéro de fax TEL numéro de téléphone F/T numéro de fax et de téléphone

Appuyez sur Set.

Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé ––

OU–– Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

ou pour choisir le type voulu.

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé à un emplacement où est déjà programmé un numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à le modifier ou bien à quitter la fonction.

1.CHANGE 2.QUIT.

Voir

“Enregistrement

des numéros

monotouches” “Enregistrement

des numéros

abrégés” dans

ce chapitre

Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2

pour quitter le menu sans effectuer de changement. Entrez un nouveau numéro.

■ Si vous souhaitez effacer le numéro pré-enregistré, appuyez sur

Clear lorsque le curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres.

■ Si vous souhaitez changer un chiffre du numéro, servez-vous de

ou pour positionner le curseur sous le chiffre à modifier et

tapez le chiffre correct.

Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement

des numéros monotouches” ou “Enregistrement des numéros abrégés”.

Programmation de groupes à des fins de

diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer la même télécopie à de nombreux destinataires par l’appui d’une seule monotouche (il s’agit de la fonction de Diffusion). Vous devez d’abord enregistrer chaque numéro de télécopieur destinataire sous un numéro monotouche ou un numéro abrégé. Puis vous devez combiner tous ces numéros dans un même groupe. Chaque groupe de numéros utilise une monotouche. Vous pouvez créer un maximum de six groupes de numéros restreints ou bien assigner jusqu’à 123 numéros à un même groupe.

Page 87

CHAPITRE HUIT

Appuyez sur Menu, 1, 6, 3. L’écran affiche

Sélectionnez une monotouche à laquelle vous souhaitez affecter un

numéro de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 02 pour l’utiliser en guise de groupe).

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe.

(par exemple, tapez 1 pour le groupe 1). Appuyez sur Set.

Appuyez sur Set. Pour inclure des numéros monotouches et/ou des

numéros abrégés dans le groupe, entrez-les comme si vous deviez les composer. Par exemple pour le numéro monotouche 05, tapez sur la

monotouche 05. Pour le numéro abrégé 09, appuyez sur Speed Dial puis tapez 0, 9 au pavé numérique. L’écran affiche 05, #09.

SELEC. NO MONOT.

GROUPE NO:GO

ENTREZ NO & SET

G01:*05#09_

Appuyez sur Set. L’écran vous invite à taper un nom.

NOM:

ENTREZ NO & SET

Servez-vous du pavé numérique et du tableau d’entrée de texte au

chapitre 5 pour entrer le nom du groupe (par exemple FRANCHISES).

Appuyez sur Set.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et numéros abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne intitulée “GROUP”. Voir la rubrique “Impression de rapports” au chapitre 13.

Page 88

CHAPITRE NEUF

Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques

Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer des appels téléphoniques traditionnels. Pour ce faire, vous pouvez composer les numéros manuellement en appuyant sur les touches numériques ou encore utiliser les numéros monotouches ou les numéros abrégés. Vous pouvez vous servir de l’écouteur ou du haut-parleur pour émettre et recevoir des appels.

Le haut-parleur vous permet de vous servir de votre téléphone en mode mains libres. En outre, plusieurs personnes dans une même pièce peuvent participer à une conversation téléphonique. En cas d’utilisation du hautparleur, tenez-vous à proximité du micro et veillez à parler distinctement.

Numérotation manuelle

La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.

Décrochez le combiné ––OU–– appuyez sur Speaker Phone.

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des

touches du pavé numérique. Vous pouvez basculer du combiné au mode Mains libres en appuyant sur Speaker Phone avant de raccrocher le combiné. Inversement, vous pouvez basculer l’appel du haut-parleur au combiné en décrochant le combiné.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné si vous l’avez

décroché ––OU–– appuyez sur Speaker Phone.

Haut-parleur

Lorsque le MFC sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Speaker Phone. Parlez très distinctement en vous tournant vers le micro. Pour couper la communication, appuyez sur Speaker Phone.

Page 89

“Enregistrement

des numéros

monotouches”

au chapitre 8

“Enregistrement

des numéros

CHAPITRE NEUF

Numérotation monotouche

Voir

Décrochez le combiné ––OU–– appuyez sur Speaker Phone.

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche

associée au numéro du correspondant que vous souhaitez appeler. Pour couper la communication, raccrochez le combiné ––OU––

appuyez sur Speaker Phone.

Si vous essayez d’utiliser un emplacement monotouche auquel il n’a pas été attribué de numéro, vous entendrez un signal sonore et l’écran affichera le message NON ASSIGNE. L’affichage redevient normal au bout de 2 secondes.

Si vous envoyez un fax, appuyez sur Start après avoir appuyé sur la monotouche. Si vous avez décroché le combiné, appuyez sur Start lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités fax.

Numérotation abrégée

Décrochez le combiné ––OU–– appuyez sur Speaker Phone.

abrégés” au

chapitre 8

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur Speed Dial, puis

tapez le numéro abrégé à deux chiffres du correspondant que vous souhaitez appeler.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné ––OU––

appuyez sur Speaker Phone.

Mise en attente

Appuyez simultanément sur Mute et sur Shift pour mettre un appel

en attente. Vous pouvez alors raccrocher le combiné sans couper la

communication. Décrochez le combiné du MFC ou appuyez sur Speaker Phone

pour parler à votre correspondant. Le fait de décrocher le combiné d’un poste supplémentaire ne libère pas l’appel en attente - vous ne pourrez donc pas parler à votre correspondant.

Pause

Appuyez sur Redial/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer.

Si votre MFC est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être insérer un préfixe supplémentaire (par ex. 9) et une pause avant chaque numéro de fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une ligne extérieure. Lorsque vous appuyez sur Redial/Pause, un tiret “-” s’affiche à l’écran. L’enregistrement d’une pause permet de détecter une deuxième tonalité d’appel.

Page 90

UTILISATION DU TÉLÉPHONE

Appel combiné raccroché

Composez le numéro souhaité en appuyant sur les touches du pavé

numérique, sur une monotouche ou sur la touche Speed Dial suivie d’un numéro à deux chiffres.

Le numéro que vous avez composé ou le nom que vous avez

programmé comme numéro monotouche ou numéro abrégé s’affiche à l’écran.

Appuyez sur Start.

Lorsque vous entendez votre correspondant dans le haut-parleur,

vous pouvez lui parler sans décrocher le combiné. Appuyez sur

Speaker Phone une fois la conversation terminée.

Consultation du répertoire Tél-Index

Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans la mémoire de numéros monotouches et de numéros abrégés. Les noms

sont enregistrés dans l’ordre alphabétique.

Voir

“Enregistrement

des numéros

monotouches”

“Enregistrement

des numéros

abrégés” au

chapitre 8

Appuyez sur Tel-Index, puis entrez la première lettre du nom

recherché. Appuyez sur ou pour consulter la mémoire.

Lorsque l’écran affiche le nom souhaité, appuyez sur Start pour

lancer la composition du numéro. Lorsque vous entendez votre correspondant dans le haut-parleur,

vous pouvez lui parler sans décrocher le combiné. Appuyez sur

Speaker Phone une fois la conversation terminée.

Numérotation séquentielle

Vous pouvez enregistrer de très longues chaînes de numéros en les divisant et en programmant les différentes sections en guise de numéros monotouches ou abrégés. Au moment de la composition, vous pouvez combiner plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure un numéro manuel à partir du pavé numérique. Vous pouvez vous servir de ces numéros dans n’importe quel ordre. La séquence de numéros sera composée, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Start.

Par exemple : Vous enregistrez “555” sous la monotouche 01 et “7000” sous la monotouche 02. Si vous appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur Start, l’appareil composera le “555-7000”. Pour modifier provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une portion du numéro par une séquence de chiffres composée manuellement. Ainsi, si vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous composez le 7001 au clavier, l’appareil appellera le “555-7001”.

Page 91

CHAPITRE NEUF

Avec ce système, l’utilisation des codes d’accès est simplifiée. Parfois il vous faudra peut-être choisir un fournisseur d’accès inter-urbain particulier pour faire un appel. Les taxes applicables sont susceptibles de varier en fonction de l’heure d’appel et de la destination. Pour tirer parti des réductions de taxe, vous pouvez programmer les codes d’accès ou les codes de fournisseurs d’accès sous une monotouche ou sous un numéro abrégé.

Tonalité/impulsions

Voir

“Sélection du

mode de

réponse” au

chapitre 6

Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.

Décrochez le combiné.

Appuyez sur #. A partir de maintenant, tous les chiffres tapés

émettront une fréquence vocale. Une fois la communication terminée, l’appareil revient

automatiquement au mode de signalisation par impulsions.

Mode Fax/Tél

Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en mode Fax/Tél, le télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel entrant est un fax ou un appel vocal.

Prise d’appel en mode Mains Libres

Lorsque le MFC sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Speaker Phone. Tournez-vous vers le microphone et parlez distinctement. Pour couper la communication, appuyez sur Speaker Phone.

Si la ligne téléphonique est de mauvaise qualité, il se peut que votre correspondant se plaigne d’un écho sur la ligne. Coupez la communication et retentez l’appel ––OU–– décrochez le combiné.

Page 92

CHAPITRE DIX

Fonctions de copie

Votre Multi-Function Centre vous permet de réaliser des photocopies et des transparents de qualité. Les copies peuvent être tirées en noir et blanc, en une couleur ou en quadrichromie. Vérifiez toujours qu’il y a du papier dans la cassette avant de lancer une opération de copie. Ne tirez pas sur la feuille de papier tant que la copie est en cours.

Enlarge/ Reduce

Paper Type

Brightness

Copy Quality

Mono Copy

Colour Copy

Fonctions élémentaires de copie

Pour copier une page

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Mono Copy ou Colour Copy pour lancer la copie.

Appuyez de nouveau sur Mono Copy ou Colour Copy. (Prenez

soin d’appuyer sur la même touche qu’à l’étape 2). L’écran affiche :

COPIE P.01 ON LINE

Pour arrêter l’opération, appuyez sur Stop. Appuyez de nouveau sur

Stop pour éjecter l’original.

Page 93

CHAPITRE DIX

Pour faire plusieurs copies

Voir

“Message de

Mémoire

pleine” dans

ce chapitre

Votre MFC vous permet de faire plusieurs copies à la fois en noir et blanc ou en une couleur. En mode Mono Copy, vous pouvez choisir si

les copies seront EMPILEES (toutes les copies de la page 1, puis toutes les copies de la page 2, etc.) ou TRIEES. L’option TRIER ne vous est

pas proposée en mode Colour Copy.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Mono Copy ou Colour Copy.

Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre

d’exemplaires souhaités (99 maxi.). Par exemple, appuyez sur 3, 8 pour obtenir 38 copies.

Appuyez sur Mono Copy ou Colour Copy.

REMARQUE : vous devez appuyer sur la même touche qu’à l’étape

2. Si vous avez appuyé sur Mono Copy, l’écran affiche :

MULTI COPY:EMPIL ON LINE

Appuyez sur pour sélectionner TRIER (ou EMPIL),

MULTI COPY:TRIER ON LINE

puis appuyez de nouveau sur Mono Copy.

Vous ne pouvez pas faire plusieurs copies couleur lorsque vous vous servez de la mémoire du MFC pour une transmission depuis la mémoire ou lorsqu’il existe des messages entrants dans le Gestionnaire de messages Message Manager.

Si vous constatez un message d’erreur de MEM. PLEINE, vous pourrez peut-être faire plusieurs copies si vous imprimez d’abord les fax reçus stockés en mémoire afin de rétablir la mémoire à 100 %.

Page 94

FONCTIONS DE COPIE

Comment faire un agrandissement ou une réduction (réglage temporaire)

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Enlarge/Reduce. L’écran affiche

AGR/REDUCT:100%

CHOIX {} & SET ON LINE

Appuyez sur ou pour choisir le taux d’agrandissement ou de

réduction souhaité. Vous pouvez choisir un taux de réduction de 93 %, 87 %, 75 % ou

50 % de la taille de l’original ––OU–– Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement de 120 %, 125 %, 150 % ou 200 % ––OU–– Vous pouvez choisir MNL et appuyer sur Set, puis vous servir des touches numériques pour entrer un taux de réduction ou d’agrandissement compris entre 50 % et 200 %. Par exemple, appuyez sur 5, 3 pour entrer 53 %.

Appuyez sur Set.

Appuyez sur Mono Copy ou Colour Copy.

Servez-vous des touches numériques pour entrer le nombre

d’exemplaires souhaités —OU— Conservez la valeur par défaut (01).

Appuyez sur Set.

Si vous avez appuyé sur Mono Copy à l’étape 5, vous pouvez alors

sélectionner l’option TRIER (ou EMPIL) en appuyant sur (Plusieurs copies uniquement).

Appuyez sur Set.

Pour obtenir une copie à la taille de l’original, adoptez un taux de réduction de 93 %. (Par exemple, pour faire une copie du format Letter au format Letter, choisissez un taux de réduction de 93 %).

Page 95

CHAPITRE DIX

Sélection des taux fixes de réduction

Taille de l’original Taille du papier Taux de réduction

d’impression recommandé

DOCUMENT LETTER 93%

AU FORMAT LEGAL 100% LETTER A4 87%

DOCUMENT LETTER 87%

AU FORMAT A4 A4 93%

DOCUMENT LETTER 75%

AU FORMAT LEGAL 93% LEGAL A4 75%

Qualité de copie - Réglages provisoires

Vous pouvez aisément améliorer la qualité de vos copies en vous servant des touches Copy Quality, Paper T ype et Brightness. Ces réglages sont provisoires et le MFC rétablit les paramètres par défaut une fois la copie terminée. Nous vous conseillons d’essayer les différentes combinaisons de réglage pour voir le résultat qui vous convient le mieux.

Comment utiliser la touche Qualité Copie

La touche Qualité Copie modifie les réglages de qualité (BROUILLON, NORMALE ou SUPERIEURE) et le type d’original (STANDARD ou PHOTO). Choisissez BROUILLON si vous souhaitez une copie couleur à une vitesse d’impression aussi rapide que possible.

NORMALE vous donne un résultat de meilleure qualité que BROUILLON et l’impression est plus rapide qu’en mode qualité SUPERIEURE. La qualité SUPERIEURE correspond à la meilleure

résolution d’impression et à la vitesse d’impression la plus lente. Pour ce qui est du type d’original, ne choisissez PHOTO que pour les photographies. Si le document contient des dessins au trait, des graphes ou du texte, choisissez STANDARD. Vous pouvez réaliser plusieurs copies et si vous utilisez le mode Mono Copy, vous pouvez demander que les copies obtenues soient triées.

Page 96

FONCTIONS DE COPIE

Placez le document à copier dans le chargeur.

Appuyez sur Qualité Copie. L’écran affiche le réglage par défaut,

par exemple :

QLTE:SUPERIEURE

CHOIX {} & SET ON LINE

Appuyez sur ou pour choisir le mode de résolution de la

copie.

QLTE:NORMALE QLTE:SUPERIEURE QLTE:BROUILLON

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Set. L’écran

affiche un réglage pour le type d’original, par exemple :

ORIGINAL:STD

CHOIX {} & SET ON LINE

Appuyez sur ou pour choisir le type d’image que vous

souhaitez copier.

ORIGINAL:STD (Texte, dessin au trait, graphes ou

toute combinaison comprenant des photographies)

ORIGINAL:PHOTO (photographies uniquement)

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Set.

Comment utiliser la touche T ype de papier

Si vous utilisez du papier de luxe, vous pourrez augmenter la qualité de vos copies. Vous avez le choix entre ORDINAIRE, JET ENCRE, GLACE ou TRSPARENT. Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous conseillons d’utiliser les papiers spéciaux Brother.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Paper T ype. L’écran affiche le réglage par défaut, par

exemple :

PAPIER:ORDINAIRE ON LINE

CHOIX {} & SET ON LINE

Page 97

CHAPITRE DIX

Appuyez sur ou pour sélectionner a paper type.

Si vous utilisez le papier couché Brother pour une résolution de 360 ppp (BP36CA) ou de 720 ppp (BP72CA), ou encore si vous utilisez du papier pour impression à jet d’encre autre que Brother, choisissez l’option JET ENCRE.

Appuyez sur Set. Si vous n’avez pas choisi l’option JET ENCRE,

passez à l’étape 6. Si vous avez choisi l’option JET ENCRE, appuyez sur ou

pour sélectionner 360PPP (Brother 360 x 360), 720PPP (Brother 720 x 720) ou AUTRE (papier pour impression à jet d’encre autre que Brother).

Appuyez sur Set.

PAPIER:ORDINAIRE PAPIER:JET ENCRE PAPIER:GLACE PAPIER:TRSPARENT

Comment utiliser la touche Luminosité

Vous pouvez choisir le réglage de luminosité avant de lancer la copie.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Appuyez sur Brightness.

Appuyez sur pour assombrir la copie.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

pour éclaircir la copie.

Page 98

FONCTIONS DE COPIE

Qualité des copies - Paramètres par défaut

Comment modifier les paramètres par défaut

Appuyez sur Menu, 3 pour changer les paramètres par défaut du mode Copie. Ces paramètres resteront les mêmes tant que vous ne les aurez pas modifiés par le biais de la touche Menu. Ajustez les couleurs du tirage au moyen des options d’ajustement de couleur, de luminosité et de contraste.

En appuyant sur un chiffre, vous pouvez définir les paramètres de copie comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Appuyez sur faire défiler les différentes valeurs de chaque réglage. Appuyez sur Set pour valider votre sélection. Appuyez sur Stop pour quitter le menu— OU—Appuyez sur souhaitez modifier.

pour sélectionner le nouveau paramètre que vous

ou pour

PARAMETRAGE EN USINE

1. TYPE PAPIER : ORDINAIRE

2. QUALITE : SUPERIEURE

3. TYPE ORIGINAL : STD

4. AJUST. COULEUR : R:– + : V:– + : B:– +

5. LUMINOSITE : – +

6. CONTRASTE : – +

7. UNE COULEUR : OFF = Noir

Page 99

CHAPITRE DIX

Appuyez sur Menu puis sur 3.

1.TYPE PAPIER

2.QUALITE

TYPE ORIGINAL

AJUST. COULEUR

5.LUMINOSITE

6.CONTRASTE

PAPIER:ORDINAIRE PAPIER:JET ENCRE PAPIER:GLACE PAPIER:TRSPARENT

QLTE:NORMALE QLTE:SUPERIEURE QLTE:BROUILLON

ORIGINAL:STD ORIGINAL:PHOTO

COULEUR:ROUGE COULEUR:VERT COULEUR:BLEU

– + – +

R: – +

V: – +

B: – +

JET ENCRE:360PPP JET ENCRE:720PPP JET ENCRE:AUTRE

UNE COULEUR

COULEUR:AUCUNE COULEUR:ROUGE COULEUR:VERT COULEUR:BLEU COULEUR:CYAN COULEUR:MAGENTA COULEUR:JAUNE

: indique la valeur

par défaut.

Page 100

FONCTIONS DE COPIE

Sélection du type de papier

Appuyez sur Menu, 3, 1. L’écran affiche

1.TYPE PAPIER

Appuyez sur Set.

Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage papier souhaité.

PAPIER:ORDINAIRE

PAPIER:JET ENCRE

PAPIER:GLACE

PAPIER:TRSPARENT

Appuyez sur Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Si vous utilisez du papier couché Brother pour une résolution de 360 ppp (BP36CA) ou de 720 ppp (BP72CA), choisissez JET ENCRE puis 360PPP ou 720PPP selon le cas. Si vous utilisez du papier pour impression à jet d’encre autre que Brother, sélectionnez JET ENCRE puis sélectionnez AUTRE. Si vous n’avez pas sélectionné l’option JET ENCRE, passez à l’étape 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner 360PPP, 720PPP, ou

AUTRE. Appuyez sur Set.

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Le MFC éjecte le papier face imprimée dessus sur le plateau d’éjection à l’avant du MFC. Lorsque vous utilisez des transparents, ôtez chaque transparent dès son éjection afin d’éviter les bourrages et pour que les transparents ne se gondolent pas.