BROTHER MFC-740 User Manual [fr]

MFC-740

MANUEL DE L’UTILISATEUR

Conditions d’homologation

Les compagnies nationales de télécommunications exigent que ce produit soit fabriqué spécifiquement pour le pays auquel il est destiné et mis en vente par Brother.

rother signale qu’il se peut que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui dans lequel il a été initialement vendu et Brother ne consent aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un pays autre que celui dans lequel il a été vendu pour la première fois.

De surcroît, Brother signale que tout emploi de ce matériel dans d’autres pays peut, suivant la réglementation locale en vigueur, rendre l’utilisateur passible de poursuites.

Comment passer une commande d’accessoires et de fournitures

Pour des performances optimales, utilisez toujours des accessoires Brother d’origine que vous pourrez vous procurer auprès de la plupart des revendeurs Brother.

Désignation Code Article

Cartouche d’encre <noir> Cartouche d’encre <cyan> (bleu) Cartouche d’encre <magenta> (rouge) Cartouche d’encre <jaune> Papier couché haute qualité 360 ppp Papier couché haute qualité 720 ppp Papier glacé Transparents Tête d’impression Carte de mémoire supplémentaire de 2 Mo

Le papier couché Brother est spécial pour impression à jet d’encre.

LC02BK LC02C LC02M LC02Y BP36CA BP72CA BPGLA BPTRA HD002 ME2000

Table des matières

Introduction

Installation et branchements du MFC

Papier

Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1

Pour trouver un renseignement ............................................................. 1

Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2

A propos des télécopieurs ..................................................................... 2

Tonalités fax et mise en communication............................................... 2

ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3

MFC-740 Vue d’ensemble du panneau de commande..................... 4

Déballage ................................................................................................. 7

Choix d’un emplacement...................................................................... 8

Attention.................................................................................................. 9

Montage ................................................................................................... 9

Installation des cartouches d’encre ..................................................... 16

Important ........................................................................................ 17

Connexions multilignes (PBX)........................................................... 20

En cas de connexion du MFC à un PBX :.................................. 20

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (TAD Telephone

Answering Device) à l’appareil ........................................................ 20

Branchements ................................................................................. 21

Message annonce du répondeur externe TAD ................................ 22

Branchement d’un téléphone externe ................................................. 22

A propos des papiers Brother ............................................................ 25

Caractéristiques du papier pour alimentation par la cassette ou la fente

manuelle............................................................................................ 26

Zone d’impression .............................................................................. 27

Programmation à l’écran

Paramétrage initial

Programmation conviviale ................................................................. 29

Mode fonction..................................................................................... 29

Messages alternatifs............................................................................ 30

Tableau de sélection de fonction......................................................... 30

Prise en main ........................................................................................ 35

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

(Uniquement pour la Suisse) ............................................................ 35

Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 35

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 36

Comment entrer du texte ................................................................ 38

Insertion d’espaces vierges............................................................. 38

Corrections ..................................................................................... 38

TABLE DES MATIÈRES

Caractères répétés ........................................................................... 38

Caractères spéciaux et symboles .................................................... 38

Volume du bip sonore ......................................................................... 39

PBX et TRANSFERT ......................................................................... 39

Réglage du mode PBX........................................................................ 39

Réglage du changement d’heure......................................................... 40

Paramétrage de la langue locale.......................................................... 40

Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 41

Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 41

Autonomie de la mémoire................................................................... 41

Paramétrage des réceptions

Paramétrage des envois

Opérations élémentaires de réception .............................................. 43

Sélection du mode de réponse ............................................................ 43

Réception manuelle (Mode Manuel) .................................................. 44

Réception automatique de fax uniquement (mode Fax) ..................... 44

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 44

Réglage de la durée de sonnerie F/T (Fax/Tél)

(Pour la Belgique uniquement)......................................................... 45

Enregistrement du message annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T)

(Pour la Suisse uniquement) ............................................................. 46

Détection Fax ...................................................................................... 46

Impression d’un document entrant en réduction................................. 47

Réception dans la mémoire................................................................. 48

Opérations avancées de réception .................................................. 49

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire ................................................................................... 49

Mode Fax/Tél uniquement ............................................................. 50

Modification des codes à distance .................................................. 50

Comment changer les codes à distance ...................................... 50

Relève ................................................................................................. 51

Relève protégée .............................................................................. 51

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 51

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en

mode protégé ................................................................................ 52

Programmation d’une relève en différé.......................................... 52

Relève séquentielle ......................................................................... 53

Paramétrage du mode Interface PC .................................................... 54

Avant de commencer ........................................................................... 55

Résolution ........................................................................................... 56

Contraste ............................................................................................. 56

Transmission automatique .................................................................. 57

Transmission manuelle ....................................................................... 57

Recomposition d’un numéro de fax.................................................... 57

Multitâche ........................................................................................... 58

Transmission en temps réel................................................................. 58

Opérations élémentaires d’envoi de fax ........................................... 59

Paramétrage des numéros à accès direct

Utilisation du téléphone

Fonctions de copie

TABLE DES MATIÈRES

Composition d’une page de garde électronique.................................. 59

Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 60

Toujours envoyer une page de garde .............................................. 61

Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 62

Message de page de garde .................................................................. 63

Composition de vos propres commentaires.................................... 63

Opérations avancées d’envoi de fax ............................................... 64

Mode outre-mer .................................................................................. 64

Demande de maintien d’appel ............................................................ 64

Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 66

Transmission en différé (horloge)....................................................... 66

Diffusion ............................................................................................. 67

Transmission à résolution multiple..................................................... 68

Configuration d’une relève en attente................................................. 68

Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 69

Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 70

Contrôle de l’état d’une tâche en attente ............................................ 70

Annulation d’une tâche programmée en mémoire.............................. 70

Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente..................... 71

Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 73

Enregistrement des numéros monotouches......................................... 73

Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 74

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés...... 75

Programmation de groupes à des fins de diffusion............................. 75

Comment effectuer des appels téléphoniques ................................. 77

Numérotation manuelle....................................................................... 77

Haut-parleur ........................................................................................ 77

Numérotation monotouche ................................................................. 78

Numérotation abrégée......................................................................... 78

Mise en attente .................................................................................... 78

Pause ................................................................................................... 78

Appel combiné raccroché ................................................................... 79

Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 79

Numérotation séquentielle .................................................................. 79

Tonalité/impulsions............................................................................. 80

Mode Fax/Tél...................................................................................... 80

Prise d’appel en mode Mains Libres................................................... 80

Fonctions élémentaires de copie........................................................ 81

Pour copier une page........................................................................... 81

Pour faire plusieurs copies .................................................................. 82

Comment faire un agrandissement ou une réduction (réglage

temporaire)........................................................................................ 83

Qualité de copie - Réglages provisoires............................................ 84

Comment utiliser la touche Qualité Copie.......................................... 84

iii

TABLE DES MATIÈRES

Comment utiliser la touche Type de papier ........................................ 85

Comment utiliser la touche Luminosité.............................................. 86

Qualité des copies - Paramètres par défaut..................................... 87

Comment modifier les paramètres par défaut..................................... 87

Sélection du type de papier ................................................................. 89

Sélection de la qualité de copie........................................................... 90

Sélection du type d’original ................................................................ 90

Ajustement des couleurs ..................................................................... 91

Luminosité des copies......................................................................... 91

Contraste des copies............................................................................ 91

Sélection d’une seule couleur (une couleur)....................................... 92

Message de Mémoire pleine ............................................................... 93

Restrictions juridiques d’emploi ....................................................... 93

Message Manager

Introduction.......................................................................................... 95

Le mode Message Manager................................................................ 95

Paramétrage de la mémoire flexible (MEMORIS. MSG) .................. 96

Configuration du mode Message Manager ......................................... 96

Configuration du mode de mémorisation des messages ..................... 97

Enregistrement du message sortant (message REP) du

Message Manager ............................................................................. 97

Ecoute du message sortant.............................................................. 98

Suppression du message sortant ..................................................... 98

Activation du mode Message Manager .............................................. 98

Indicateurs de message ....................................................................... 99

Que se passe-t-il quand la mémoire est saturée….......................... 99

Ecoute des messages vocaux et des mémos...................................... 100

Impression d’un fax .......................................................................... 100

Option d’impression de sécurité (Backup) ....................................... 101

Suppression des messages ................................................................ 101

Pour effacer les messages vocaux un par un............................ 101

Pour effacer tous les messages à la fois ................................... 102

Définition de la durée maximale des messages entrants................... 102

Réglage de l’économiseur de taxe .................................................... 102

Moniteur d’enregistrement des messages entrants

(Filtrage des appels)........................................................................ 103

Enregistrement d’un mémo............................................................... 103

Enregistrement d’une conversation .................................................. 103

Réadressage de fax/Paging ............................................................... 104

Programmation d’un numéro de réadressage de fax .................... 104

Enregistrement du message Paging .............................................. 104

Programmation du numéro de paging .......................................... 105

Extraction à distance......................................................................... 105

Utilisation de votre code d’accès à distance ..................................... 106

Comment changer le code d’accès à distance................................... 106

Commandes à distance...................................................................... 107

Extraction de la liste d’état de la mémoire ....................................... 108

Utilisation du MFC comme imprimante

Impression vidéo

Impression de rapports

Configuration du MFC et de l’ordinateur

TABLE DES MATIÈRES

Extraction des messages fax ............................................................. 108

Modification du numéro de réadressage de fax ................................ 108

Caractéristiques ..................................................................................111

Pilote d’imprimante............................................................................112

Choix du type de papier adéquat .....................................................112

Bac papier ............................................................................................112

Chargement du papier ........................................................................113

Fente d’alimentation manuelle...........................................................114

Chargement des enveloppes...............................................................114

Fonctions simultanées d’impression et de fax................................115

Touches du mode imprimante ..........................................................115

Touche On/Off Line...........................................................................115

Touche Reset......................................................................................116

Touche Priority ..................................................................................116

Touche Ink Management ...................................................................116

Arrêt de l’impression bi-directionnelle..............................................116

Prise en main .......................................................................................117

Auto-commutation .............................................................................118

Impression vidéo couleur...................................................................118

Impression vidéo noir et blanc..........................................................1 19

Qualité d’impression vidéo - Réglages provisoires........................119

Utilisation de la touche Copy Quality................................................119

Utilisation de la touche Paper Type .................................................. 120

Utilisation de la touche Brightness ................................................... 121

Modification des réglages par défaut ............................................. 121

Réglage du type de papier................................................................. 122

Réglage de la qualité d’impression vidéo ......................................... 123

Réglage du type de vidéo.................................................................. 123

Réglage de la taille d’impression...................................................... 124

Ajustement couleur de l’impression vidéo ....................................... 124

Luminosité des tirages vidéo ............................................................ 125

Capture vidéo sur PC........................................................................ 125

Paramètres du MFC et journal ....................................................... 127

Pour imprimer un rapport ................................................................. 128

Rapport de vérification de transmission ........................................... 128

Périodicité du journal........................................................................ 128

Avant de commencer ......................................................................... 131

Connexion du MFC à l’ordinateur.................................................... 131

Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 132

Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface

parallèle à double blindage :....................................................... 132

TABLE DES MATIÈRES

Accessoires en option

Impression depuis le PC

Configuration requise ....................................................................... 133

Installation des pilotes Brother sous Windows

Logiciels / Pilotes ............................................................................. 133

Installation des pilotes Brother sous Windows

Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS

Installation de l’utilitaire de maintenance pour DOS du MFC-740.. 136 Utilisation de l’utilitaire de maintenance pour DOS du MFC-740... 137

Carte de mémoire .............................................................................. 139

Mémoire optionnelle pour les opérations de fax .............................. 139

Installation de la carte de mémoire optionnelle ................................ 140

Emulation de l’imprimante.............................................................. 143

Utilisation de l’utilitaire de maintenance pour l’impression

depuis DOS ....................................................................................... 143

Maintenance...................................................................................... 143

Données 1 ......................................................................................... 144

Données 2 ......................................................................................... 144

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-740................ 144

L’onglet Papier ................................................................................... 145

Taille du papier ................................................................................. 146

Taille de papier définie par l’utilisateur............................................ 146

Alimentation ..................................................................................... 147

Chargeur ....................................................................................... 147

Manuelle ....................................................................................... 147

Orientation ........................................................................................ 147

Mise à l’échelle ................................................................................. 147

2 en 1 ............................................................................................ 147

1 en N ........................................................................................... 147

Copies ............................................................................................... 148

Copies triées ................................................................................. 148

Ordre inversé ................................................................................ 148

L’onglet Qualité/Couleur .................................................................. 149

Qualité............................................................................................... 150

Support.............................................................................................. 150

Couleur/Mono ................................................................................... 151

Couleur ......................................................................................... 151

Mono............................................................................................. 151

Contrôle des couleurs........................................................................ 151

Document.......................................................................................... 152

Personnalisation des couleurs ........................................................... 152

Correspondance des couleurs ....................................................... 152

Demi-teintes ................................................................................. 153

Effet .............................................................................................. 153

L’onglet Contrôle/Maintenance....................................................... 154

Etalonnage écran............................................................................... 155

........................... 133

............................... 134

......... 136

TABLE DES MATIÈRES

Impression bidirectionnelle............................................................... 155

Maintenance...................................................................................... 155

L’onglet Nettoyage............................................................................ 155

Impression test.............................................................................. 155

Nettoyage...................................................................................... 156

L’onglet Ajustement de l’imprimante ............................................... 156

Alignement vertical ...................................................................... 156

vii

Informations importantes

Depistage des Pannes et entretien

Consignes de sécurité importantes .......................................... 157

Interférences radio (modèle 220-240 V uniquement)................... 158

IMPORTANT - Pour votre sécurité.............................................. 158

Alimentation secteur ................................................................ 159

Dépistage des pannes......................................................................... 161

Messages d’erreur ............................................................................. 161

Bourrage document........................................................................... 162

Bourrage imprimante ou Bourrage papier ........................................ 163

Recommandations en cas de problèmes : ......................................... 166

Comment améliorer la qualité d’impression................................. 168

Impression test .................................................................................. 168

Nettoyage de la tête d’impression..................................................... 169

Alignement des cartouches d’encre .................................................. 169

Désactivation de l’impression bidirectionnelle................................. 171

Emballage et transport du MFC ..................................................... 172

Entretien périodique ......................................................................... 175

Nettoyage du scanner........................................................................ 175

Nettoyage de la platine d’impression du MFC ................................. 175

Nettoyage du rouleau preneur........................................................... 176

Remplacement des cartouches d’encre ............................................. 176

Consignes importantes en cas d’utilisation de papier

au format Letter ou Legal .............................................................. 180

Caractéristiques

Description du produit...................................................................... 183

Caractéristiques du module fax ...................................................... 183

Caractéristiques du module imprimante....................................... 184

Impression......................................................................................... 184

Contrôleur ......................................................................................... 185

Support d’impression ........................................................................ 185

Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel .. 186

Marques ............................................................................................ 186

Glossaire .............................................................................................. 187

Index .................................................................................................... 193

viii

TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE UN

Introduction

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un Multi-Function Centre (MFC)

de Brother. Ce MFC regroupe sept fonctions en un seul appareil. Il fait

usage d’imprimante couleur, de photocopieur couleur, de scanner

couleur, de télécopieur à papier ordinaire, de gestionnaire de messages,

de télécopieur couleur (par le biais de votre PC) et de périphérique de

capture vidéo.

Ce MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés

sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions.

Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour

pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur

Help/Broadcast pour imprimer une liste des procédures et des

fonctions de base de l’appareil.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des

matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une

fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce

manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux

qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en

garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à

choisir la séquence de touches appropriée.

CHAPITRE UN

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Avertissement. Le non respect de cette consigne peut engendrer des dommages.

A propos des télécopieurs

Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ; bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !

T onalités fax et mise en comm unication

Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes d’intervalles. Vous pourrez les entendre si vous composez un numéro et appuyez

Start

sur composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur. A chaque fois que vous utilisez une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel sur votre ligne MFC afin de déterminer s’il s’agit d’un fax ou d’un appel vocal.

Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran du MFC affiche le message RECEPTION. Si votre MFC est réglé sur le mode FAX, il émettra automatiquement une tonalité de réception de fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant raccroche, votre MFC continue d’émettre la tonalité de fax pendant 40 secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur

. La tonalité fax est maintenue pendant les 40 secondes qui suivent la

Stop

INTRODUCTION

Lorsque votre MFC est en mode Fax/Tél, il émet un bip court à réception

d’un appel. Après ce bip, s’il s’agit d’un appel fax, le MFC reconnaît la

tonalité d’appel fax et répond en émettant des bips stridents de réception

de fax. S’il s’agit d’un appel vocal entrant, le MFC émet une sonnerie

pour attirer votre attention.

La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant

lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents

de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à

quatre secondes de manière à ce que chaque appareil puisse identifier

leur procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en

communication ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est

intercepté et les tonalités d’appel fax ne durent que 40 secondes à

compter de la fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est

important que l’appareil récepteur réponde à l’appel après un nombre

minimum de sonneries. Il vous est conseillé d’adopter 3 sonneries

comme réglage standard.

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (TAD) sur la

ligne de votre MFC, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de

sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation

qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre MFC.

ECM (Mode de correction d’erreur)

Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet

au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le

télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être

dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est

le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera

chaque fois vérifiée. De ce fait, les documents reçus et envoyés seront

exempts d’erreur, ce qui permettra d’éviter les retransmissions.

Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une

mémoire suffisante.

CHAPITRE UN

MFC-740 Vue d’ensemb le du panneau de commande

status status

1 2

3 4

R (Recall)

MIC

Redial / Pause

Speed Dial

Speaker Phone

Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de basculer un appel vers un autre poste en cas de connexion à un central PBX.

Microphone

Capte votre voix lorsque vous conversez avec votre correspondant par le biais du haut-parleur.

Redial / Pause

Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique.

Speed Dial

Vous permet d’appeler des numéros préalablement programmés en composant un numéro à deux chiffres.

33 32

VerifyMute

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Tone

6 7

31 30 24 222526272829 23

74O

Volume

Shift

Tel - Index

01 13

05 17

09 21

02 14 15

06 18

10 22 23 24

ClearMenu Set

High

Low

6 9

Speaker Phone

Vous permet de converser avec votre correspondant et de composer des numéros de

Fine Photo S.Fine

Resolution

FAX TAD F / T

Mode

07 19 20

Help /

Broadcast

04 16

Voice

Record Erase Play

On / Off Line

Enlarge / Reduce

Brightness

Copy Quality

Paper Type

Stop

Shift

Permet d’accéder aux monotouches “13” à “24” et à la touche Verify.

fax et de téléphone sans

décrocher le combiné.

Monotouches

Ces 12 touches vous

Pavé numérique

Permet de composer des numéros de fax et de téléphone et peut servir de

permettent d’accéder rapidement à des numéros de téléphone préalablement enregistrés.

clavier pour la saisie de

données dans la mémoire du MFC. En Suisse, la touche # permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

V olume High / Lo w

Permet de régler le volume du haut-parleur et de la

Stop

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

Start

Permet de lancer une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

sonnerie. Le volume du haut-

parleur sert à la reproduction des messages et aux conversations par le biais du haut-parleur.

Enlarge/Reduce

Vous permet de réduire ou d’agrandir vos copies en fonction du taux sélectionné.

Reset

Doc

Priority

Mono Copy

Start

Ink Management

Colour Copy

21 20 19 18

17 16 15

INTRODUCTION

Brightness

Vous permet d’ajuster la luminosité de toute l’image pour l’assombrir ou l’éclaircir.

Paper T ype

Servez-vous de cette touche pour modifier provisoirement le réglage du type de papier en mode de copie ou d’impression vidéo.

Copy Quality

Servez-vous de cette touche pour modifier provisoirement le réglage de la qualité et du type d’original en mode de copie ou d’impression vidéo.

Colour Copy

Permet de faire une copie couleur.

Mono Copy

Permet de faire une copie en noir et blanc ou en mode monochrome.

On/OffLine

Cette touche permet de mettre l’imprimante en ligne (prête à recevoir des données du PC) ou hors ligne (pas prête à recevoir des données du PC). Lorsque l’imprimante est en ligne, l’écran affiche le message ON LINE.

Reset

Efface les données de la mémoire de l’imprimante, réinitialise l’appareil puis rétablit ses paramètres par défaut.

Ink Management

Lance le nettoyage des têtes d’impression et/ou réinitialise le compteur d’encre à l’issue du remplacement d’une cartouche d’encre.

Priority

Appuyez sur cette touche pour recevoir tous les fax en mémoire sans les imprimer.

Play

Vous permet d’écouter les messages vocaux entrants et les messages annonces.

Témoins de messages vocaux et de fax

Ces témoins vous indiquent si vous avez des messages vocaux ou des fax en mémoire.

Erase

Vous permet d’effacer les messages vocaux et/ou les messages fax de la mémoire.

Record

Vous permet d’enregistrer un message annonce, des mémos ou des conversations téléphoniques.

Help/Broadcast

Appuyez sur cette touche pour obtenir une liste vous servant d’aide-mémoire. Cette liste vous indique comment réaliser certaines fonctions, enregistrer des informations et obtenir des renseignements élémentaires. Cette touche permet également d’envoyer un fax à plusieurs destinataires différents (jusqu’à 174 destinations) en une seule opération.

Mode

Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par le MFC.

Resolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Tel-Inde x

Vous permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire de numérotation.

Témoin d’encre vide

Il clignote lorsque une cartouche d’encre touche à sa fin et reste allumé lorsque la cartouche est vide.

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser votre MFC.

(flèche droite)

Verify

Déplace le curseur de l’afficheur vers la droite. Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez également vous en servir pour imprimer le Rapport de vérification de transmission du dernier envoi effectué.

(flèche gauche)

Mute

Déplace le curseur de l’afficheur vers la gauche. Permet également de mettre un correspondant en attente.

Permet d’accéder au menu de fonctions et au mode de programmation à l’écran.

Set

Permet d’enregistrer un paramètre de fonction dans la mémoire du MFC.

Clear

Efface les données saisies ou recule d’une étape dans le mode fonction.

CHAPITRE UN

CHAPITRE DEUX

Installation et branchements du MFC

Déballage

Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :

Noyau filtre

Serre-câble

Câble de

raccordement

au réseau

téléphonique

Cartouches d’encre

Cordon de raccordement du combiné

Combiné téléphonique

Cache-poussière

Porte-documents

Support papier métallique

Support document métallique

Suite couleur Brother 1 CD-ROM

Plateau d’éjection

Rame de papier couché Manuel de l’utilisateur

En cas de transport du MFC, utilisez les matériaux d’emballage d’origine et remballez l’appareil avec soin.

de démarrage

(pour impression à

jet d’encre)

CHAPITRE DEUX

Choix d’un emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un local où la température ambiante reste dans une fourchette comprise entre 10 et 32,5°C (50°- 90°F).

Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas votre télécopieur à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit directement exposé à la lumière du soleil, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Evitez de brancher votre MFC à une prise électrique contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de brancher votre MFC sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les hautparleurs et les supports de téléphone sans fil. Veillez à ne jamais obstruer la sortie d’air du ventilateur sur la droite du MFC.

Attention

Mettez le MFC à l’abri d’une lumière intense, un ensoleillement direct par exemple.

NON !

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Attention

Montage

Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.

Procédez avec prudence lors de l’installation ou de la modification de lignes téléphoniques.

Branchez le combiné.

Branchez l’extrémité la plus longue du cordon de raccordement du combiné au MFC et l’extrémité la plus courte au combiné lui-même.

Branchez le câble d’alimentation.

Au moment du branchement du câble d’alimentation, l’écran de l’appareil affiche en alternance les messages suivants :

PLACER CARTOUCHE OFF LINE

OUVRIR CAPOT SVP OFF LINE

Branchez le câble de raccordement à la ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche du MFC et l’autre extrémité à une fiche téléphonique murale.

CHAPITRE DEUX

Attention

Si vous faites fonctionner le MFC avant d’installer les cartouches d’encre, vous endommagerez définitivement la tête d’impression.

Suisse

Câble d’alimentation

Câble de raccordement à la ligne téléphonique

Cordon de raccordement du combiné

Belgique

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Câble d’alimentation

Câble de raccordement à la ligne téléphonique

REMARQUE :

■ Le MFC doit être équipé d’une prise mise à la terre.

■ Le MFC étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer le MFC, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

Cordon de raccordement du combiné

CHAPITRE DEUX

Support papier

métallique

Installez le support papier métallique sur le bac papier.

Bac papier

Installez le support document métallique.

Support

document

métallique

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Installez le plateau d’éjection dans la fente d’éjection du papier

afin d’éviter les bourrages et de maintenir la qualité d’impression.

Fente d’éjection du papier

Porte-documents

Installez le porte-documents.

Porte-documents

Déployez l’extension en plastique du porte-documents.

Extension en

plastique

CHAPITRE DEUX

Chargement du papier dans le bac papier (cassette de papier).

A Ouvrez le couvercle du chargeur multi-usage.

B Déramez le papier correctement. Chargez le papier d’impression.

Veillez à ce que la face à imprimer soit tournée vers vous et à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.

Couvercle du chargeur multi-usage

Repère de hauteur de pile

C Ajustez les guides à la largeur du papier.

Guide

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Installation du cache-poussière

A Installez le cache-poussière sur le couvercle du chargeur multi-

usage en faisant pression de chaque côté du cache-poussière pour qu’il s’encastre sur le chargeur.

B Fermez le couvercle du chargeur multi-usage.

AVERTISSEMENT

Il est indispensable d’installer le cache-poussière sur le MFC pour empêcher la poussière de se déposer sur le mécanisme d’impression. En installant le cache-poussière sur votre MFC, vous prolongerez la durée de vie de la tête d’impression.

CHAPITRE DEUX

Installation des cartouches d’encre

Vérifiez que l’appareil est bien sous tension. L’écran affiche en

alternance les messages suivants :

Ouvrez le capot supérieur en le tirant vers vous. Au bout de quelques

secondes, la tête d’impression se déplace automatiquement vers la gauche pour gagner sa position de remplacement.

PLACER CARTOUCHE OFF LINE

OUVRIR CAPOT SVP OFF LINE

Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre en pinçant le clips

comme indiqué sur l’illustration.

Couvercle de cartouche

Clips

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Cache de transport jaune

Otez le cache de transport jaune en le soulevant pour l’extraire.

Nous vous recommandons d’installer les cartouches d’encre de gauche à droite, soit dans l’ordre suivant : noir, jaune, cyan, magenta.

Conservez le cache de transit jaune en lieu sûr. Vous en aurez besoin par la suite lorsque vous remplacerez la tête d’impression.

Ouvrez le sac de la cartouche d’encre noire et sortez la cartouche de

son emballage. Enlevez délicatement la bande adhésive de la cartouche d’encre.

Prenez soin de décoller la bande latérale de la cartouche en l’éloignant de vous.

Important

Pour éviter de renverser de l’encre et de vous tacher, retirez la bande adhésive avec précaution. Ne mettez pas les doigts sur l’orifice de la cartouche ni sur la bande adhésive que vous venez de retirer.

Ouverture

CHAPITRE DEUX

Chaque cartouche a sa position attitrée. Installez la cartouche d’encre

noire en suivant les repères de couleur indiqués sur la tête d’impression.

Au moment de l’insertion d’une cartouche, prenez soin de ne pas faire pression sur la barrette oscillante illustrée dans la vignette cidessous.

Barrette oscillante

Répétez les étapes 5 à 7 pour installer chacune des autres cartouches

d’encre. Fermez le couvercle des cartouches. Chaque couvercle doit

s’enclencher en position.

Une fois toutes les cartouches installées, refermez le capot supérieur

qui doit s’enclencher en position. Votre MFC se prépare à réaliser un nettoyage de la tête d’impression et il se met en ligne. Le MFC vous demande si vous avez changé chacune des cartouches d’encre.

AVEZ-VS CHANGE NOIR?1.OUI 2.NON

INSTALLATION ET BRANCHEMENTS DU MFC

Pour chaque couleur, appuyez sur la touche 1 du pavé numérique

dans un délai de 1 minute selon les instructions qui s’affichent à l’écran (configuration initiale uniquement). Le MFC commence alors son cycle de nettoyage qui dure environ six minutes. L’écran affiche en alternance les messages NETTOYAGE NOIR et ATTENDRE SVP. Le compteur d’encre est automatiquement réinitialisé pour chaque couleur, ce qui permettra au MFC d’afficher un message d’erreur lorsque l’encre touchera à sa fin.

Vérifiez qu’il y a du papier dans la cassette et appuyez sur Start dans un délai d’une minute.

Une fois que le MFC a achevé son cycle de nettoyage, il lance l’impression de la feuille de test.

Lors de la première installation des cartouches d’encre, l’écran

affiche :

RESULTAT OK?

1.OUI 2.NON

Vérifiez la qualité de l’impression test. Si la qualité d’impression ne vous donne pas satisfaction, réalisez un nouveau nettoyage de la tête d’impression en appuyant sur 2. L’écran vous demande si vous êtes satisfait du résultat pour chacune des couleurs. Appuyez sur 2 pour toute couleur qui ne vous donne pas satisfaction. Vous pouvez choisir plusieurs couleurs. A l’issue du nettoyage, appuyez sur Start.

Le MFC lance alors l’impression de la feuille de test No. 2 Ajustez l’alignement vertical en suivant les instructions qui figurent

sur la feuille de test.

AVERTISSEMENT

En cas de projection d’encre dans les yeux, rincez aussitôt abondamment à l’eau claire et en cas de doute consultez un médecin.

Attention

■ N’ENLEVEZ PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin

d’être remplacées. Cela pourrait diminuer la quantité d’encre restante et le MFC ne pourrait plus déterminer la quantité d’encre qui reste dans la cartouche.

■ NE SECOUEZ PAS les cartouches d’encre. Vous risqueriez de

renverser de l’encre au moment du retrait de la bande adhésive. Si vous vous tachez ou si vous tachez vos vêtements, lavez la tache aussitôt avec du savon ou un détergent.

■ S’il vous arrive de mettre une cartouche au mauvais emplacement,

réinstallez la cartouche en respectant le code de couleur et nettoyez la tête d’impression à plusieurs reprises avant de lancer un tirage.

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BROTHER MFC-740 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual