Brother DCP-J525W, MFC-J625DW Users Guide
GUIDE DE L'UTILISATEUR
AVANCÉ
MFC-J625DW
DCP-J525W
DCP-J725DW
Version A
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Guide de Sécurité du
Produit
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
Guide de l’utilisateur Opérations de base relatives au fax (modèles
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
Guide mobile Print/Scan Ce guide vous fournit des informations utiles sur
Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire
les instructions de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez ce guide pour
connaître les marques commerciales et les
limitations légales.
appareil et installer les pilotes et le logiciel
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
MFC uniquement), à la copie, à la
numérisation, à PhotoCapture
Center™
1
et au
remplacement des consommables. Consultez
les conseils de dépistage des pannes.
(modèles MFC uniquement), copie, fonctions de
sécurité (modèles MFC uniquement),
impression de rapports et entretien courant.
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™
1
, la configuration à
distance, les PC-Fax (modèles MFC
uniquement), les services Web
(numérisation) et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications sur les
termes courants ou généraux en matière de
réseau.
paramètres de réseau sans fil et sur les
paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en charge
par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
l'impression de données à partir de votre
téléphone mobile et sur l'envoi de données
numérisées de l'appareil Brother à votre
téléphone mobile.
Imprimé / dans
l'emballage
Imprimé / dans
l'emballage
Imprimé / dans
l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement
2
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
i
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) ........................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (modèles DCP uniquement) ............................... 2
Écran LCD ............................................................................................................ 3
Modification de la langue de l'écran LCD ...................................................... 3
Contraste LCD ............................................................................................... 3
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3
Temporisation de mode (modèles MFC uniquement) .......................................... 4
2 Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement) 5
Touch Verrouil ...................................................................................................... 5
Configuration et modification du mot de passe pour Touch Verrouil ............. 5
Activation et désactivation de la fonction Touch Verrouil ............................... 6
3 Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) 8
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 8
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Modification de la résolution du fax ................................................................ 9
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 10
Rétablissement des réglages de fax par défaut ........................................... 10
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 11
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 11
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 11
Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 11
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 11
Envoi en temps réel ..................................................................................... 13
Mode International ....................................................................................... 13
Envoi de fax différé (monochrome seulement) ............................................ 14
Envoi par lot en différé (monochrome seulement) ....................................... 14
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 15
Description de la relève ..................................................................................... 15
Transmission par relève (monochrome seulement) ..................................... 15
ii
4 Réception d'une télécopie (modèles MFC uniquement) 17
Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 17
Réception sans papier ................................................................................. 17
Réadressage de fax ..................................................................................... 17
Mémorisation de fax ..................................................................................... 18
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 18
®
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 20
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 20
Extraction à distance .......................................................................................... 21
Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 21
Utilisation de votre code d’accès à distance ................................................ 22
Commandes de fax à distance .................................................................... 23
Extraction de fax .......................................................................................... 24
Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 24
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 25
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 25
Description de la relève ..................................................................................... 25
Réception d'une relève ................................................................................ 25
uniquement) ................................................ 19
5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC
uniquement) 28
Opérations vocales ............................................................................................ 28
Opérations de composition supplémentaires ..................................................... 28
Combinaison de numérotation rapide .......................................................... 28
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 29
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants .................. 29
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant ................................................................................................... 30
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 31
6 Impression de rapports 34
Rapports de fax (modèles MFC uniquement) .................................................... 34
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 34
Rapports ............................................................................................................. 35
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 35
iii
7 Réalisation de copies 36
Réglages de copie ............................................................................................. 36
Arrêt de la copie ........................................................................................... 36
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 36
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 37
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 38
Copie ID 2 en 1 ............................................................................................ 39
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents
(MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement) ........................................ 40
Réglage de la densité .................................................................................. 40
Copie recto verso (MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement) ............... 40
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 42
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 42
8 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur
de mémoire flash USB (MFC-J625DW et DCP-J725DW
uniquement) 43
Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 43
Cartes mémoire, mémoire flash USB et structures des dossiers ................ 43
Impression d'images .......................................................................................... 44
Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 44
Impression de photos ................................................................................... 44
Impression de toutes les photos .................................................................. 45
Impression DPOF ........................................................................................ 45
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ........................................... 46
Qualité d'impression .................................................................................... 46
Options de papier ......................................................................................... 47
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur .............................. 48
Recadrer ...................................................................................................... 50
Impression sans bordure ............................................................................. 50
Impression de la date ................................................................................... 51
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 51
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 52
Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB ................... 52
Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 52
Comment rétablir les réglages par défaut .................................................... 53
9 Impression de photos depuis un appareil photo (MFC-J625DW
et DCP-J725DW uniquement) 54
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 54
Exigences PictBridge ................................................................................... 54
Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 54
Impression d'images .................................................................................... 55
Impression DPOF ........................................................................................ 56
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................. 56
Impression d'images .................................................................................... 57
iv
A Entretien courant 58
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 58
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 58
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 59
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 60
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 61
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 62
Emballage et expédition de l'appareil ................................................................ 62
B Glossaire 65
C Index 70
v
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
Sauf indication contraire, ce manuel présente les messages LCD du MFC-J625DW.
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J625DW.
1
Mémoire permanente
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages temporaires (comme le
Mode internat. (International))
seront perdus. Si vous avez choisi
Régl.nouv.défaut ou
Paramètres favori pour les paramètres
1
favoris de votre FAX, SCAN (ou Scan)
COPIE (COPY) (ou Copie) ou PHOTO (ou
Photo)
perdus. Il est toutefois possible que vous ayez
à régler de nouveau la date et l’heure.
1
1
, ces paramètres ne seront pas
MFC-J625DW et DCP-J725DW uniquement
,
Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la
date et l'heure dans le paramètre
Date & heure.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Heure été auto.
e
Appuyez sur Heure été auto.
f
Appuyez sur Non (Off) (ou sur
Oui (On)).
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
Chapitre 1
Mode Veille
Vous pouvez sélectionner la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode veille.
e
Appuyez sur Mode veille.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins, de façon à choisir
le délai d'inactivité avant que l'appareil
passe en mode Veille. Appuyez sur
l'option que vous voulez activer.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Mise hors tension automatique (modèles DCP uniquement)
La fonction Mise hors tension automatique
éteindra l'appareil une heure après l'accès au
mode Veille. Si elle est réglée sur
Non (Off), l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement.
Notez que l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
l'appareil est connecté au réseau sans fil ;
l'option Oui (On) est sélectionnée pour
le paramètre WLAN activé.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Arrêt auto.
e
Appuyez sur Arrêt auto.
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
Écran LCD
Modification de la langue de l'écran LCD
Configuration générale
h
Appuyez sur d pour augmenter le
contraste et sur c pour le réduire.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
1
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
1
LCD.
1
Pas disponible pour la France. (MFC-J625DW
seulement)
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
c
Appuyez sur Param. système.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Langue locale.
e
Appuyez sur Langue locale.
f
Choisissez votre langue.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Contraste LCD
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage
Vous pouvez régler la durée d'illumination du
rétroéclairage de l'écran LCD après la
dernière pression sur une touche.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e
Appuyez sur Réglage LCD.
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Tempor. attén.
Vous pouvez régler le contraste de l'écran
LCD. Si vous avez des difficultés à lire ce qui
est inscrit sur l'écran LCD, essayez de
changer le réglage du contraste.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e
Appuyez sur Réglage LCD.
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Contraste LCD.
g
Appuyez sur Contraste LCD.
g
Appuyez sur Tempor. attén.
h
Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs,
30 Secs ou Non (Off).
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
3
Chapitre 1
Temporisation de mode (modèles MFC uniquement)
L'appareil possède quatre touches de mode
provisoire sur le panneau de commande :
FAX, SCAN, COPIE (COPY) et PHOTO.
Vous pouvez modifier la durée que l'appareil
met pour revenir en mode FAX après la
dernière numérisation, la dernière copie ou la
dernière opération PhotoCapture. Si vous
sélectionnez Non (Off), l'appareil reste
dans le dernier mode utilisé.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode Chrono. (Mode chrono.).
e
Appuyez sur Mode Chrono.
(Mode chrono.).
f
Appuyez sur s ou t pour afficher 0Sec,
30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Non (Off), puis appuyez sur l'option
désirée.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
4
Fonctions de sécurité
2
(modèles MFC uniquement)
Touch Verrouil
La fonction Touch Verrouil vous aide à
empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Il n'est alors plus possible de
continuer à programmer des fax différés ou
des tâches de relève. Toutefois, tous les fax
différés programmés seront envoyés, même
si vous activez la fonction Touch Verrouil. Ils
ne seront donc pas perdus.
Lorsque Touch Verrouil est sur On, les
opérations suivantes sont disponibles :
Réception de télécopies
Réadressage de fax
(si le réadressage était déjà activé)
Extraction à distance
(si la mémorisation des fax était déjà
activée)
Réception PC-Fax
(si la fonction Récept PC-Fax était déjà
activée)
1
Lorsque la fonctionnalité Verrouillage TX est activée,
l'appareil reçoit les télécopies et les stocke dans sa
mémoire. Par contre, si la fonctionnalité Verrouillage
TX est désactivée, les télécopies sont
automatiquement envoyées au PC de votre choix.
Lorsque Touch Verrouil est sur On, les
opérations suivantes NE sont PAS
disponibles :
1
Remarque
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Touch Verrouil, contactez le
service clientèle de Brother pour obtenir
une assistance.
Configuration et modification du mot de passe pour Touch Verrouil
Remarque
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'avez pas besoin de le redéfinir.
Configuration du mot de passe
Notez soigneusement votre mot de passe.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Divers.
e
Appuyez sur Divers.
2
Envoi de fax
Copie
Impression depuis un PC
Numérisation
PhotoCapture
Opération depuis le panneau de
commande
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Verr. TX (Verrouill. TX).
g
Appuyez sur Verr. TX (Verrouill.
TX).
h
Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe en appuyant sur les
boutons de l'écran.
Appuyez sur OK.
5
Chapitre 2
i
Lorsque le message Vérif. s'affiche
sur l'écran LCD, entrez une nouvelle fois
le mot de passe en appuyant sur les
boutons de l'écran.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Modification du mot de passe
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Divers.
e
Appuyez sur Divers.
Activation et désactivation de la fonction Touch Verrouil
Activation de la fonction Touch Verrouil
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Divers.
e
Appuyez sur Divers.
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Verr. TX (Verrouill. TX).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Verr. TX (Verrouill. TX).
g
Appuyez sur Verr. TX (Verrouill.
TX).
h
Appuyez sur Entrer Mot Passe.
i
Entrez le nombre à 4 chiffres du mot de
passe actuel en appuyant sur les
boutons de l'écran.
Appuyez sur OK.
j
Entrez le nombre à 4 chiffres du
nouveau mot de passe en appuyant sur
les boutons de l'écran.
Appuyez sur OK.
k
Lorsque le message Vérif. s'affiche
sur l'écran LCD, entrez une nouvelle fois
le nouveau mot de passe en appuyant
sur les boutons de l'écran.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Verr. TX (Verrouill.
TX).
h
Appuyez sur Verr. TX (Régl.
verrou TX).
i
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré en appuyant sur les boutons
de l'écran.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message
Mode verr. TX (Mode verrou
TX) s'affiche sur l'écran LCD.
l
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
6
Désactivation de la fonction Touch Verrouil
a
Appuyez sur Déverr.
b
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
enregistré en appuyant sur les boutons
de l'écran.
Appuyez sur OK.
La fonction Touch Verrouil est
automatiquement désactivée.
Remarque
Si vous saisissez un mot de passe erroné,
l'écran LCD affiche Erreur m.passe et
reste hors ligne. L’appareil restera en
mode Touch Verrouil jusqu'à la saisie du
mot de passe enregistré.
Fonctions de sécurité (modèles MFC uniquement)
2
7
Envoi d'une télécopie (modèles
3
MFC uniquement)
Options d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
sélectionner une combinaison de réglages
tels que Résolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immédiat (TX immédiat).
Vous pouvez également choisir :
Historique, Num. abrégé, Diffusion,
Fax différé, TX différé,
Relevé TX (Relève TX), Relève RC,
Mode internat. (International),
Régl.nouv.défaut et Réinit usine
(Réinit. d’usine).
Remarque
• La plupart des réglages sont provisoires et
les réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont
pas modifiés. (voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage
par défaut uu page 10).
Arrêt de l'envoi de fax
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/
Sortie (Stop/Exit).
Contraste
Certains réglages ne sont disponibles que
pour l'envoi de fax en monochrome.
a
Appuyez sur (FAX).
L'aspect de l'écran LCD est le suivant :
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
réglage que vous voulez modifier.
Lorsque le réglage s'affiche, appuyez
dessus.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options disponibles, puis appuyez sur
l'option désirée.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, le réglage par défaut
Auto peut être utilisé. Il permet de
sélectionner automatiquement le contraste
adéquat pour votre document.
Sélectionnez Clair si vous envoyez un
document clair. Sélectionnez Foncé si vous
envoyez un document foncé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Contraste.
d
Appuyez sur Contraste.
e
Appuyez sur s ou t pour afficher Auto,
Clair ou Foncé, puis appuyez sur
l'option désirée.
e
Revenez au point c pour modifier
d'autres réglages.
8
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans les conditions
suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en
couleur.
• Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.
Modification de la résolution du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Résolution fax.
Remarque
Vous pouvez sélectionner quatre réglages
de résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin (Superfin)
Photo
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Bon pour les petits
caractères et transmet un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Bon pour les petits
caractères ou les dessins et
transmet plus lentement
qu'en résolution Fin.
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse de transmission la
plus lente.
3
d
Appuyez sur Résolution fax.
e
Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options de résolution, puis appuyez sur
l'option désirée.
Couleur
Standard
Fin
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée de transmission est
plus lente qu'en résolution
Standard.
Si vous sélectionnez
Sup.fin (Superfin) ou Photo, puis
que vous utilisez la touche
Marche Couleur (Colour Start) pour
envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en
utilisant le réglage Fin.
9
Chapitre 3
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut
Vous pouvez enregistrer comme réglages par
défaut les options de fax les plus utilisées
telles que Résolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immédiat (TX immédiat). Ces
réglages restent opérationnels tant qu'ils ne
sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour
sélectionner l'option de menu que vous
voulez modifier. Appuyez sur votre
nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez modifier.
Rétablissement des réglages de fax par défaut
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut
des réglages de fax que vous avez modifiés.
Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils
ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réinit usine
(Réinit. d’usine).
d
Appuyez sur Réinit usine
(Réinit. d’usine).
e
Appuyez sur Oui.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
d
Après avoir modifié le dernier réglage,
appuyez sur s ou sur t pour afficher
Régl.nouv.défaut.
e
Appuyez sur Régl.nouv.défaut.
f
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Oui.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
10
Opérations d'envoi
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
b
Appuyez sur (FAX).
supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de composition, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
Remarque
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
e
Quand vous entendez la tonalité de fax,
appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer sur l'écran tactile
pour envoyer le fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une
c
Chargez votre document.
d
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer pour envoyer
le fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche (monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran LCD.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
Remarque
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.
3
conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
Diffusion (monochrome seulement)
La diffusion correspond à l'envoi automatique
du même fax à plusieurs numéros de fax.
Vous pouvez inclure des groupes et des
numéros abrégés dans une même diffusion.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion est imprimé.
11
Chapitre 3
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
(uuGuide de l’utilisateur : Enregistrement de
numéros abrégés)
Les numéros de groupes doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
Les numéros de groupes incluent de
nombreux numéros abrégés enregistrés pour
faciliter la composition (voir Configuration de
groupes pour la diffusion uu page 31).
Comment diffuser un fax
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
Envoi de fax à partir de la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'écran
LCD, effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (env.) (ou
appuyez de nouveau sur
Marche Mono (Mono Start)).
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
page (répétez cette étape pour
chaque page supplémentaire).
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Diffusion.
e
Appuyez sur Diffusion.
f
Appuyez sur
Ajouter un num dps no abrégé
(Ajouter un num àpd no abrégé).
Appuyez sur
recherche dans l'ordre alphabétique ou
dans l'ordre numérique. Appuyez sur les
cases à cocher des numéros que vous
voulez ajouter à la diffusion. Lorsque
tous les numéros que vous voulez
ajouter sont cochés, appuyez sur OK.
g
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start).
pour lancer la
Remarque
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 200 numéros
différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
en fonction du type de tâches en mémoire
et du nombre d'emplacements utilisés
pour la diffusion. Si vous diffusez vers le
nombre maximum de numéros
disponibles, vous ne pourrez pas utiliser le
mode Multitâche ni le mode Fax différé.
• Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages déjà numérisées.
Envoi de fax à partir du chargeur
L'appareil commence à numériser le
document.
12
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
Annulation d'une diffusion en cours
a
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
b
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler toute la diffusion,
appuyez sur Toute diffusion.
Allez à l'étape c.
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur le bouton qui comporte
le numéro en cours de composition.
Allez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
c
Lorsqu'un message sur l'écran LCD
vous invite à préciser si vous voulez
annuler toute la diffusion, effectuez l'une
des actions suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit).
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Tx Immédiat (TX immédiat).
e
Appuyez sur
Tx Immédiat (TX immédiat).
f
Appuyez sur Oui (On).
g
Appuyez sur pour pouvoir continuer
l'envoi du fax.
Remarque
• Si vous envoyez un fax en couleur ou si la
mémoire est pleine et que vous envoyez
un fax en noir et blanc à partir du chargeur,
l’appareil envoie le document en temps
réel (même si
Tx Immédiat (TX immédiat) est
réglé sur Non (Off)).
3
d
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non ou sur Arrêt/Sortie (Stop/
Exit).
Envoi en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez le faire en activant
Tx Immédiat (TX immédiat).
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand vous utilisez la vitre
du scanner.
Mode International
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'international en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous vous
recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoyé avec
cette fonction, celle-ci se désactive
automatiquement.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
13
Chapitre 3
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode internat.
(International).
e
Appuyez sur Mode internat.
(International).
h
Appuyez sur , entrez le numéro de
fax puis appuyez sur
Marche Mono (Mono Start).
Envoi par lot en différé
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Appuyez sur pour pouvoir continuer
l'envoi du fax.
Envoi de fax différé (monochrome seulement)
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à
50 fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax
seront envoyés à l'heure de la journée que
vous saisissez à l'étape g.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
(monochrome seulement)
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies en
triant tous les fax en mémoire par destination
et heure programmée. Tous les fax différés
dont l'envoi est programmé à la même heure
à destination du même numéro de fax seront
envoyés sous la forme d'un seul fax pour
réduire le temps de transmission.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
TX différé.
d
Appuyez sur TX différé.
e
Appuyez sur Oui (On).
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax différé.
e
Appuyez sur Fax différé.
f
Appuyez sur Oui (On).
g
Saisissez l'heure à laquelle vous voulez
que le fax soit envoyé (au format
24 heures) en appuyant sur les boutons
de l'écran tactile
(par exemple, saisissez 19:45 pour
19h45).
Appuyez sur OK.
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées en mémoire varie en fonction
de la quantité de données imprimées sur
chaque page.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
14
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
Vérification et annulation de tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche
(s'il n'y a pas de tâche, le message
Pas tâche en att s'affiche sur l'écran
LCD).
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Jobs EnAttente (Jobs attente).
e
Appuyez sur Jobs EnAttente
(Jobs attente).
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran LCD.
f
Appuyez sur s ou sur t pour faire
défiler les tâches, puis appuyez sur la
tâche que vous voulez annuler.
Appuyez sur OK.
Description de la relève
La relève permet de configurer votre appareil
pour que des correspondants puissent
recevoir des fax de votre part, mais en payant
eux-mêmes pour la communication. Elle
permet aussi d'appeler le télécopieur d'un
correspondant et d'en recevoir un fax ; dans
ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que la fonction de
relève fonctionne, elle doit être configurée sur
les deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge la relève.
Transmission par relève (monochrome seulement)
La transmission par relève permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
que vous l'effaciez de la mémoire (voir
Vérification et annulation de tâches en attente
uu page 15).
3
g
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h
Quand vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Configuration pour la transmission par relève
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e
Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Standard.
g
Appuyez sur Standard.
15
Chapitre 3
h
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start).
i
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
sélectionner l'une des options
suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Allez à l'étape j.
Appuyez sur Non (env.) ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour
envoyer le document.
j
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez les
étapes i et j pour chaque page
supplémentaire.
Votre appareil enverra
automatiquement le fax lorsqu'il sera
relevé.
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé
h
Saisissez un nombre de 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start).
j
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
sélectionner l'une des options
suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Allez à l'étape k.
Appuyez sur Non (env.) ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour
envoyer le document.
k
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK.
l
Répétez les étapes j et k pour chaque
page supplémentaire. Votre appareil
enverra automatiquement le fax.
La relève sécurisée permet de limiter l'accès
aux documents que vous configurez pour la
relève.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si une autre personne
veut extraire un fax depuis votre appareil, elle
devra saisir le code sécurisé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e
Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Protégé.
g
Appuyez sur Protégé.
16
Réception d'une télécopie
4
(modèles MFC uniquement)
Réception en mémoire (monochrome seulement)
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule
opération de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
Réception PC-Fax
Non
Vous pouvez modifier votre sélection à tout
moment. Si les fax reçus se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez l'opération de réception en mémoire,
un message s'affiche sur l'écran LCD (voir
Modification des opérations de réception en
mémoire uu page 20).
Réception sans papier
Réadressage de fax
Lorsque vous sélectionnez le réadressage de
fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la
mémoire. L'appareil compose ensuite le
numéro de fax que vous avez programmé et
réadresse le fax.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
e
Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
4
Dès que le bac à papier est vide pendant la
réception d'un fax, le message
Vérifier papier (Vérifiez papier)
s'affiche sur l'écran LCD. Placez du papier
dans le bac à papier.
(uuGuide de l’utilisateur : Chargement du
papier et d'autres supports d'impression)
Si vous ne placez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil poursuivra la réception du
fax et les pages restantes seront enregistrées
en mémoire si la mémoire disponible est
suffisante.
Les fax entrants suivants seront également
enregistrés en mémoire jusqu'à ce que celleci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez du
papier dans le bac. Quand la mémoire est
pleine, l'appareil arrête automatiquement de
répondre aux appels.
g
Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réadressage fax.
i
Appuyez sur Réadressage fax.
j
Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres maximum) en appuyant sur
les boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On) ou sur
Copie sauv.:Non
(Copie sauv.:Off).
17
Chapitre 4
IMPORTANT
• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On), l'appareil imprime
également le fax sur votre appareil afin
que vous en ayez une copie. C'est une
fonction de sécurité pour le cas où il y
aurait une panne de courant avant le
réadressage du fax ou un problème au
niveau de l'appareil récepteur.
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne l'envoie pas vers le numéro de
réadressage de fax que vous avez
programmé.
g
Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mémoriser fax.
i
Appuyez sur Mémoriser fax.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Remarque
Les fax en couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Lors de la
réception d'un fax en couleur, l'appareil
l'imprime sur votre appareil.
l
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Mémorisation de fax
Lorsque vous sélectionnez la mémorisation
des fax, l'appareil enregistre les fax reçus
dans la mémoire. Vous pourrez extraire les
fax à partir d'un autre emplacement en
utilisant les commandes d'extraction à
distance.
Si vous avez activé la mémorisation des fax,
une copie de sauvegarde est
automatiquement imprimée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
e
Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
Impression d'un fax depuis la mémoire
Si vous avez sélectionné la mémorisation de
fax, vous pouvez toujours imprimer un fax
depuis la mémoire si vous vous trouvez à côté
de l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Imprime doc.
e
Appuyez sur Imprime doc.
f
Appuyez sur Marche.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Remarque
Lorsque vous imprimez un fax depuis la
mémoire, les données du fax sont
effacées de l'appareil.
18
Loading...